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1. OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics CRE M St phane BRUNEL Organismel Deconnexion TRUG COUE Gestion des proc dures Gestion des services et des utilisateurs Proc dures utilis es Liste des directions services Proc dures suspendues s er 4 W Organismel Informations concernant l utilisateur M Achats amp Logistiques a9 Vous pouvez modifier les informations concernant l utilisateur Gestion de l organisme me Travaux amp Maintenance En cliquant sur le bouton modifier A GRAIG Daniel Gestionnaire valideur 2 LILLY Evangeline Pouvoir adjudicateur Modifier LA OLIVIER Fr d ric Gestionnaire 2 THOMPSON Reece Pouvoir adjudicateur Vous pouvez galement supprimer cet utilisateur En cliquant Fournisseurs sur le bouton supprimer Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 38 S lection de l utilisateur 2 S lectionnez le service souhait parmi la liste affich e puis cliquez sur le bouton Modifier L utilisateur est alors affect au service s lectionn Page 42 sur 69 04 02 2009 17 14 36 Mise jour des informations de l utilisateur Gestion des proc dures amp La date de validit du certificat de l utilisateur est pass e Proc dures utilis es Proc dures suspendues Informations g n rales Gestion de l organ
2. Certificat lectronique indispensable pour ouverture des plis Copie Ecran 24 Exemple d une structure d organisme simple Page 33 sur 69 i ORGANISME e n Pouvoir adjudicateur 1 Pouvoir adjudicateur 2 A Service 1 Service 2 L amp Gestionnaire valideur Copie Ecran 25 Exemple d une structure d organisme hi rarchis e 6 2 Structurer un organisme La mod lisation d un organisme s effectue par le biais de diff rents outils accessibles via le lien Services amp Utilisateurs disponibles dans la rubrique Services amp Utilisateurs 1 Cliquez sur Services amp Utilisateurs La page relative la gestion de l organisme s affiche OK MARCHE d materialisation des marches publics lt gt M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion QEZ Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures Gestion des services et des utilisateurs Proc dures utilis es RES z Liste des directions services Proc dures suspendues W Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers S lectionnez l organisme le service ou l utilisateur dans la liste pour visualiser les op rations disponibles sur l l ment s lectionn Gestion de l organisme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1
3. OK MARCHE 2 6 OK MARCHE Guide de l administrateur FAR fERRRR Tto j Yj OMNK LES D mat rialisez en confiance 1 Plan du document aiig a ELES a PPE E E E E 5 1 1 Objet du document sise ccsssnnnneesscesssennneeees cesser 5 Pr requis techniques de la plateforme iii 7 21 Te ga dle DATE LTS LA IS PE 7 2 2 El ments de configuration sisi 4 2 2 1 Poste client gestionnaire a a no oo one 8 2 2 2 Poste client Ouverture des plis esssssserssessrrrsssrrrrsssrrrrsssrrersserrrresssriresseriersssrreressrreeessereeesee 8 223 OS ONE SION a a 9 2 3 Installation de la console JVM ssssssennsssssssseessssssseresssssssneressssssnerresssssssereesssssereressssssnerresssssesens 10 2 3 1 V rifier la pr sence de la machine virtuelle java 10 2 8 2 Installer la machine virtuelle java JVM is sessnnns 10 23o Dee NADAI a a a de a a 10 2 3 4 V rification de la configuration du navigateur ss 10 Les certificats lectroniques sisi 14 3 1 Pr sentation g n rale Sedan area A ester see ere 14 3 1 1 A quoi sert COLE L O PORTE a a en a 14 3 1 2 Les certificats lectroniques dans l application OK MARCHE 15 3 1 3 Comment installer un certificat lectronique 7 ss sseserrsesrrrrrssrrrrrssrrerrssrreressrrrersserreesserrene 15 3 1 4 Comment v rifier l installation d un certificat lectronique 7 16 3 2 Comment exporter la cl publique d un certificat lectronique seesssseessesssessrs
4. Page 8 sur 69 Pour les postes des utilisateurs faisant appel la signature lectronique des documents il faut en plus int grer les besoins ci dessous Syst me d exploitation requis Windows NT sp4 Windows 2000 Windows XP tous service pack Un acc s Internet haut d bit conseill adsl 512 ou sup rieur Un navigateur Internet permettant un chiffrement 128 bits Les logiciels conseill s sont Internet Explorer 7 6 et 5 5 ou Mozilla Firefox Une taille m moire minimum de 256 Mo La taille m moire est adapter en fonction de la taille des documents trait s Un cran avec une r solution de 1024 x 768 pixels Visionneuse s ensemble des utilitaires gratuits et requis pour l exploitation des fichiers remis par les candidats Un logiciel antivirus convenablement et r guli rement mis jour Un certificat lectronique S il est envisag d utiliser un certificat lectronique sur un support physique il est n cessaire de v rifier la pr sence du lecteur adapt au support physique port USB ou lecteur de carte puce et des pilotes logiciels drivers adapt s Ces l ments sont fournis par l Autorit de Certification qui d livre les certificats lectroniques Une console J AVA 2 2 3 Poste client Signataire Cette configuration est uniquement requise si les pi ces contractuelles du march sont contre sign es par le pouvoir adjudicateur Syst me d exploitatio
5. MAPA seuil 2 Copie Ecran 26 Interface de mod lisation d une structure Dans le cas d une structure l mentaire l administrateur n aurait pas l obligation de mat rialiser des services l pourrait d s lors ajouter les utilisateurs au niveau l mentaire correspondant au nom de l organisme Nous allons tudier le cas d une structure plus complexe Page 34 sur 69 6 2 1 Cr er un service Pour rajouter un service subalterne 1 Cliquez sur le nom de l organisme Les fonctionnalit s relatives la gestion des services apparaissent Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services mn Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers E l i Organisme Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Yous pouvez ajouter une direction en indiquant son libell Libell Yous pouvez ajouter un utilisateur l organisme CAM Arr en PAP pere TRE OP IE QUE FD fees ETES EI LS taie eur Line r un utiligateur Copie Ecran 27 S lection de l organisme 2 Saisir le nom du service ou de la direction dans la zone de saisie Libell i Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions servi CES Win Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers ESR re Organisme Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Vous pou outer une direction en indiquant son libell
6. Page 69 sur 69
7. la concurrence AAPC mis en ligne T l charger les dossiers de consultation des entreprises DCE disponibles D poser des questions et consulter les r ponses relatives une consultation R pondre en ligne aux consultations MLS Mot de passe perdu 3 UL AMUL gt Hoane Cette inscription est gratuite et D couvrir les fonctionnalit s n cessaire pour t l charger les DCE et r pondre en ligne Afin de d couvrir les principales fonctionnalit s de la plateforme de d mat rialisation des march s publics nous vous incitons consulter les didacticiels disponibles ci apr s Il suffit de cliquer sur le lien correspondant pour que l animation d bute Comment s inscrire Comment poser une question Besoin d assistance Contactez le service support 93H00 12H30 et 14H00 18H30 les jours ouvr s l T l 08 25 00 13 26 Par mail Comment t l charger le DCE Comment effectuer un d p t lectronique Rechercher les avis et consultations en cours Rechercher une consultation 0 0 Recherche par collectivit o Copie Ecran 10 Saisie des param tres de connexion Apr s authentification la page d accueil du module d administration appara t Page 22 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics lt gt M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion 27 01 2009 18 29 58 Gestion des proc dures Bienvenue sur l interface d a
8. 8 Suivante Derni re Services amp Utilisateurs m ES Journaux 4 ERA 7 RTE A Fournisseurs Intitul de la proc dure pr ciser 2 Saisie en cours Suspendre Suspendre LE Fdfdfdfdfd 8 Validation avant publication Gestion des h bilitations Gfdadfad 13 sasis Sr OO UE Yoir les logs Suspendre Copie Ecran 14 Modes de recherche d une proc dure d achat Page 26 sur 69 5 3 Consulter le d tail d une proc dure Pour consulter le d tail d une proc dure d achat Rechercher la proc dure dans le tableau 2 Cliquer sur le pictogramme pour visualiser le d tail Une fen tre appara t fournissant les informations relatives au march OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 18 13 M Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez Proc dures suspendues Suspendre la consultation si vous estimez qu une erreur a t commise vous pouvez la suspendre e Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation Tous A B C D E E G H 1 K L M N 0 P 0 R s T U Y W x Configuration 5 consultations trouv es Page 1 Services amp Utilisateurs D 9 EE EE EE Journaux i Divers travaux d
9. K L M N 0 P Q R S M u W xl Configuration Services amp Utilisateurs Cliquez sur oui pour confirmer RS Joumou l op ration souhait e Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Yoirles logs Suspendre March de fourniture de denr es mentare 29 Ouverture des candidatures en cours Voirles logs Suspendre Mission d assistance esion financi r Saisie en cou Voir les logs Suspendre Voir les logs Suspendre Voulez vous vraiment effectuer l action suivante Colonnes Effacer la proc dure 2 l ouverture des offres Yoirles logs Suspendre DES MAIS candidatures en cours oir les logs Suspendre Mission de ps etablissements ser l ouverture des 108 candidatures oirles logs Suspendre MAPA 110 Saisie en cours oir les logs Suspendre g 9 9 E lS 4 g g3 9 9 MAPA 2 111 Ouverture des candidatures en cours oir les logs Suspendre Copie Ecran 20 Confirmation de la demande La proc dure est alors class e dans les proc dures suspendues Le chapitre suivant nous montrera comment l administrateur peut r tablir tout moment le statut initial de la proc dure Nous rappelons que cette action doit tre motiv e par des motifs pr cis et valid e par le service des march s Page 29 sur 69 5 3 3 R tablir une proc dure suspendue A l inverse de l op ration d cri
10. La modification de ces param tres est uniquement requise pour des param trages tr s sp cifiques Pour acc der la page de gestion des param tres des habilitations cliquez sur le lien Param tres des habilitations Page 66 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion 31 01 2009 14 51 33 Param tres des habilitations Gestion des proc dures Param tres Proc dures utilis es Ci dessous la liste des profils existants Pour chacun d entre eux vous pouvez pr ciser quelle sera la page d accueil par d faut Proc dures suspendues des utilisateurs ainsi que les possibilit s d affecter ce profil dans l organisation Les habilitations li es au profil sont modifiables en cliquant sur les liens AOF pour les appels d offres formalis s MAPA seuil 1 dans le menu de gauche Gestion de l organisme Profil Utilisation de ce profil Page d accueil Gestionnaire Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement M canngurennn Gestionnaire valideur l i M il classi d d M Services amp Utilisateurs Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement Journaux Consultant Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement Fournisseurs Pouvoir adjudicateur Tous les niveaux Page d accueil classique D compte
11. permet de configurer certains param tres de la Configuration plateforme s amp Utilisat Services amp Utilisateurs permet de structurer et de g rer ENVIES EATE l annuaire des utilisateurs Journaux Journaux permet la gestion des journaux de publication utilis s Fournisseurs par la plateforme Fournisseurs permet de g rer le r f rentiel des acteurs conomiques Gestion des habilitations Param tres des habilitations permet de configurer certains l ments de configuration de la plateforme Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es permet de structurer et de g rer Proc dures formalis es l annuaire des utilisateurs MAPA seuil 1 res 1 permet de configurer les habilitations pour un mapa MAPA seuil 2 Map seuil 2 permet de configurer les habilitations 4 Le corps de la page Le corps de la page change en fonction des fonctionnalit s et des actions r alis es 5 D connexion Outre le rappel des informations relatives du compte administrateur en cours d utilisation un lien D connexion permet de quitter l application Le bandeau et menu de gauche restent toujours pr sents l cran Pour certains tableaux Il est possible d exporter le tableau au format choisi en cliquant sur le format d sir Page 24 sur 69 Administrer les proc dures Administrer les consultations Proc dures utilis es Proc dures suspendues Page 25
12. Copie Ecran 58 Modifier un journal 2 Modifiez les informations souhait es puis cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications Page 57 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 16 51 00 Journaux d annonces l gales PQR et presse sp cialis e Modification de la presse quotidienne et r gionale Gestion des proc dures Configuration de la presse quotidienne et r gionale Proc dures utilis es Proc dures suspendues Informations relatives au compte client Saisissez ci apr s les informations relatives au compte client en fonction du journal s lectionn Gestion de l organisme Nom du journal Le parisien Statut Activ Configuration Adresse lectronique de destination contact parisien fr Mode de transmission MAIL Services amp Utilisateurs Adresse lectronique de l emetteur marchespublics omnikles co Journaux Fournisseurs Direction Service Service 1 Reto xd En 3 ER t f ETUA Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 59 Formulaire de modification d un journal Notes Vous pouvez d sactiver un journal en modifiant son statut 8 7 Supprimer un journal de type PQR ou PS Pour supprimer un journal 1 Cliquez sur le pictogramme Supprimer pour supprimer le jou
13. Libell Service 1 Copie Ecran 28 Saisie du libell du service 3 Cliquer sur Ajouter une direction pour enregistrer le service Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services Wi Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers oa r giiia O vers a pres Organisme Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Vous pouvez ajouter une direction en indiquant son libell Libell Service 1 Copie Ecran 29 Ajout du service 4 Le service a t ajout dans la structure de l organisme Page 35 sur 69 Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services a ti Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Me Service 1 S lectionnez l organisme le service ou l utilisateur dans la liste pour visualiser les op rations disponibles sur l l ment s lectionn Copie Ecran 30 Actualisation de la structure de l organisme 6 2 2 Ajouter un service subordonn ou subalterne un autre service Il s agit ici de cr er des relations hi rarchiques entre services L application peut g rer jusqu au 5 niveaux de hi rarchie 1 Cliquez sur le service concern A Y Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des dir ctions services a Mi Centre Hospita M Service 1 Me Service 2 communal d Elbeuf Louviers Informations concernant le servi
14. S lection candidats L utilisation de la plateforme requiert n cessairement en amont une phase de configuration Cette phase pr paratoire est assur e par l administrateur de la plateforme qui doit veiller L environnement technique n cessaire l utilisateur La configuration de la plateforme Le pr sent document vous propose de r pondre ces diff rentes probl matiques Page 5 sur 69 Pr requis techniques 2 Pr requis techniques de la plateforme L application OK MARCHE l instar des modules de la plateforme de gestion int gr e Administration est une application Web accessible par les utilisateurs via le protocole Internet s curis HTTPS et requiert une connexion internet 2 1 Connexion internet L application OK MARCHE est h berg e chez un prestataire externe l organisme la collectivit l administration qui l utilise Son acc s ne peut s effectuer que via une connexion internet s curis e protocole HTTPS La vitesse de traitement d pend directement du d bit de la ligne utilis e Les postes de travail destin s la saisie des informations ne n cessitent pas une connexion haut d bit une liaison 64 Kbits s voire 128 Kbits s peut tre jug e suffisante N anmoins une liaison plus performante offre n cessairement un confort d utilisation plus important temps d affichage et r ponses plus rapides Un acc s ADSL ou haut d bit est fortement recommand
15. administrateur Pr sentation des fonctionnalit s d administrateur 4 Pr sentation des fonctionnalit s administrateur OK MARCHE propose l administrateur un module lui permettant d administrer les consultations d acc der la base des fournisseurs inscrits de structurer l annuaire de l organisme et de g rer les diff rents comptes utilisateurs d associer les certificats lectroniques aux personnes habilit es ouvrir les plis lectroniques de d finir les habilitations pour les proc dures formalis es et les proc dures adapt es de param trer la plate forme 4 1 Connexion au module d administration Le module d administration d OK MARCHE est accessible directement partir de la plateforme des march s publics apr s authentification Pour se connecter il convient donc de saisir l adresse url de la plateforme de d mat rialisation des proc dures d achat partir d un navigateur internet de pr ciser votre identifiant et mot de passe afin de s authentifier Ces deux l ments vous ont t communiqu s lors de la mise disposition de l application 4 1 1 Acc s la plateforme de d mat rialisation 1 D marrez un navigateur internet internet explorer mozilla firefox 2 Saisissez dans la zone correspondante l adresse URL de votre plateforme OK MARCHE S INSCRIRE 2 CONSULTER TELECHARGER REPONDRE Copie Ecran 8 Saisie de l adre
16. arbre de l organisation en donnant un libell Gestion des habilitations Libell Param tres des habilitations nes i Proc dures formalis es Ajouter un service MAPA seuil 1 Ce service peut tre supprim MAPA seuil 2 0 Vous pouvez ajouter un utilisateur l organisme Copie Ecran 36 S lection et suppression du service La suppression d un service est impossible si ce dernier comporte encore des utilisateurs 11 convient galement de v rifier si le service comporte encore des proc dures Page 38 sur 69 Gestion des utilisateurs Cr er un compte utilisateur Modifier un compte utilisateur Supprimer un compte utilisateur Page 39 sur 69 Gestion des utilisateurs L administrateur de la plateforme peut dans le cadre de la gestion des comptes utilisateurs Cr er des comptes utilisateurs Modifier l affectation d un utilisateur Modifier le profil d un utilisateur Supprimer un utilisateur Fournir un nouveau mot de passe Associer un certificat lectronique 7 1 Cr er un compte utilisateur La cr ation des comptes utilisateurs est effectu e partir de l organisme services amp utilisateurs 1 Cliquez sur le service souhait afin d afficher les fonctions de cr ation des utilisateurs 2 Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur afin d afficher le formulaire de saisie 30 01 2009 17 38 25 Services amp Utilisateurs Gestion des pro
17. compte a t actualis et comporte les informations suivantes Les champs indiqu s en rouge et pr c d s d une toile sont obligatoires Envoi d annonces au format XML Votre compte est habilit envoyer des annonces au format XML avec le logiciel OKPEMP version 2 dit par la soci t OMNICERTIS Cette fonctionnalit n est pas modifiable Si vous changez de fournisseur vous devez cr er un nouveau compte utilisateur Enregistrement du compte Annuler les modifications gt Contact client Notes A l issue de cette inscription un mail vous indiquera vos param tres de compte Ces informations seront n cessaires lors de la configuration du journal du boamp dans l application OK MARCHE 8 2 Cr er un journal de publication de type JAL II est possible ici de cr er 2 types de journal BOAMP Moniteur Chacun d eux requiert de disposer des informations relatives chacun des comptes clients a Cr ation d un journal BOAMP 1 Cliquez le lien Journaux la page est actualis e L onglet Journaux d annonces l gales est configur propos par d faut Page 51 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 11 12 27 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Aucun journal n est actuellement configur sur votre environnement Clique
18. e aux solutions OMNIKLES 2 3 3 S curit et habilitations Les applet Java fournies par Omnikles cr ent des r pertoires et installent une ressource dll sur le disque local de l utilisateur Ces actions sont compatibles avec les r glages par d faut des diff rentes versions de Windows Si une politique de s curit sp cifique a t d finie par un administrateur celui ci doit v rifier que les actions suivantes sont possibles et le cas ch ant modifier son param trage pour assurer le bon fonctionnement de l applet Java Autoriser le t l chargement d applet Autoriser le t l chargement de fichiers dll Autoriser la cr ation de r pertoires sur la racine du disque syst me g n ralement c Autoriser l insertion de certificats racines d autorit s de certification 2 3 4 V rification de la configuration du navigateur Le navigateur Internet explorer doit tre configur afin de g rer au mieux le protocole s curis Ces recommandations doivent tre appliqu es pour le navigateur Internet Explorer 6 A D cocher la case Afficher des messages d erreurs http simplifi s Page 10 sur 69 1 Cliquer sur Outils puis s lectionner l option Options Internet 2 S lectionner l onglet Avanc s 3 D cocher la case Afficher des messages d erreurs http simplifi s dans la rubrique Navigation 4 Cliquer sur OK Options Internet G n ral S curit Con
19. ensemble des utilisateurs L administrateur peut Consulter le d tail d un fournisseur Transmettre un acteur conomique ses param tres de connexion Modifier l adresse lectronique d un compte fournisseur Supprimer un compte entreprise Exporter la base fournisseurs 9 1 Consulter le d tail d un fournisseur Il s agit ici de visualiser les informations d un compte fournisseur 1 Cliquez sur Fournisseurs dans la rubrique Gestion de l organisme La liste des fournisseurs inscrits est affich e OK MARCHE les march s publics M Stephane BRUNEL Ville de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 25 16 Gestion des proc dures Liste des fournisseurs Proc dures utilis es D ER Proc dures suspendues Omnikles M Eric DOUET 01 44 88 96 50 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe hi Gestion de l organisme DOUILLET S M Eric DOUILLET 0144334345 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs OMNIKLES su 00 00 00 00 00 cqambier omnikles com Envoi mot de passe i DUPOND SA M Alain DUPOND XXXXXXXX X adupond entreprise com Envoi mot de passe hi i 2 o un Koma d Exporter le tableau CSV Excel XML Gestiun s habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 61 Liste des fournisseurs inscrits sur la plateforme 2 Cli
20. habilitations 65 10 1 Pr sentation des profils de application eeeesseeeeesseessereesssssererrssssssrrrrrsssssrrreresssssrrrererssssrreeese 66 10 1 1 Gestion des param tres des habilitations eeseeesesserresesrrrrserrrrrserreresserrrrrserrrerserrrrsssn 66 10 1 2 Configuration des profils et habitationis SE Renan anaia 67 Page 3 sur 69 Introduction 1 Introduction 1 1 Objet du document Ce document pr sente la documentation Administrateur de la plate forme OK MARCHE OK MARCHE permet la gestion compl te des diff rents types de proc dures d achat d un organisme public Cette application propose l ensemble des fonctionnalit s requises cette op ration Elle permet par exemple La r daction et la publication des avis inh rents une proc dure d achat La mise en ligne des DCE Dossier de Consultation des Entreprises La r daction et publication des rectificatifs Le d p t lectronique OK MARCHE vous permet galement de g rer vos ouvertures de plis lectroniques tout en prenant en compte les offres papier Gr ce cette solution vous cr ez et g rez vos appels d offres en conformit avec le Code des March s Publics qui rend possible une passation des appels d offres en format lectronique Acheteur public S lection candidats s S lection candidats Notification S lection candidats
21. le libell d un service 1 Cliquez sur le service concern A Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des dir ctions services a Mi Centre Hospita rcommunal d Elbeuf Louviers Informations concernant le service Tr ICE L D z EEE Vous pouvez modifier le libell du service de Service Libell Service 1 Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du service dans l arbre de l organisation en donnant un libell Copie Ecran 34 S lection du service 2 Modifiez le libell du service concern puis cliquez sur Modifier pour enregistrer l op ration OK MARCHE Platetorme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion J 30 01 2009 17 38 43 Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures Gestion des services et des utilisateurs Proc dures utilis es 5 Liste des directions services Proc dures suspendues 4 Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Informations conc M Service 1 eos p Vous pouvez modifier le libell du service Gestion de l organisme me Service 2 Libell Nouveau libell Configuration Services amp Utilisateurs Modifier Journaux Fournisseurs Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du service dans l arbre de l organisation en donn
22. minimum 512 k bits seconde lorsque le poste de travail doit constituer le dossier de consultation ou le rapatriement des plis lectroniques des soumissionnaires En effet les l ments t l charger ou envoyer lors d une proc dure lectronique peuvent atteindre une taille importante plusieurs dizaines de m ga octets voire des giga octets Dans un tel cas si vous ne disposez pas d une connexion haut d bit vous risquez de rencontrer des difficult s des temps de chargement excessivement long voire des ruptures de connexion annulant l op ration en cours Informations L application utilisant exclusivement le protocole HTTPS les d bits r els ne correspondent pas toujours ceux annonc s Ce protocole mettant en uvre des algorithmes de s curisation et de cryptage la vitesse de traitement est plus faible qu avec le protocole standard HTTP Cela est prendre en compte lors des t l chargements et des transferts de dossiers 2 2 El ments de configuration OK MARCHE requiert 3 types de configuration en fonction des habilitations de l utilisateur sur la plateforme Le sch ma pr sente ici les pr conisations suivre Toutefois ces configurations doivent tre am nag es selon le mode de fonctionnement souhait par l organisme Par exemple le nombre de poste configurer peut tre ainsi r duit par la mutualisation d un portable d di l ouverture des plis lectroniques Page 7 sur 69 Ouvert
23. sur 69 5 Administrer les consultations 5 1 Proc dures utilis es partir de la rubrique Gestion des proc dures cliquez sur Proc dures utilis es afin d obtenir la liste des consultations pr sentes sur la plate forme ES MARCE M Stephane BRUNEL Mille de Leduc Fun compte Ceconnenxion Gestion dos parachi D Liste des consultations tn iimis Proc dures utilis es Cr e Le bibe des contient an cours p ur th tuba miat piiaves 1 Proc dures suspendues Cuscendre la consultation si vous estimez qu une erreur s t commise vous pouver la suspendre a Consulter les logs enregistr s par la plate Forme et relatis la consultsteon Cession de lorganisiannnt Crous LAJ Lui EC Col CEI DEI ial fu Lil El me imi Ce Lol tel Cod bel St Cr Lui wa Lwl x Contiguralion Services amp Utilisateurs Iarmain i Fournisseurs EL irtitut de La procedure pr ciser Saisie en cours Yoir les ons 16 cansultatans trouv es sMichage de 16 Premi re f Cherni re 1 LE ror r ras Validation avant publication Yoirlestons 5 Gestion des habitations Ghiodfgd Saisie en cours Yoir les lons Param tres d s hahilitations FF F Proc dures lormalis es LG Tortrthur TEER res Year Ies togs MAPA seull 1 EER Ee EL cofshistdates Saisie on cours fair les koas EL Tort proc dure d lots 23 Saisie en cours CE Festdstd dds 24 Saisie en cours L R pdirantl doi 26 Choix de
24. valider les modifications OK MARCHE Platetorme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion 31 01 2009 14 52 09 A gestion des habilitations gt MAPA seuil 2 Gestion des proc dures Liste des habilitations Proc dures utilis es Gestionnaire Gestionnaire valideur Consultant Pouvoir adjudicateur Proc dures suspendues Cr ation de l avis de march Consultation d un avis de march Gestion de l organisme Validation niveau 1 d un avis de Configuration march Services amp Utilisateurs Validation niveau 2 d un avis de march he Validation niveau 3 d un avis de Fournisseurs a a o march o0 o o o a Validation niveau 4 d un avis de march Gestion des habilitations Validation niveau 5 d un avis de h marche Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Modification de l avis avant publication MAPA seuil 2 Cr ation d un mod le Modification de la date de publication M Cr ation d un avis rectificatif M Validation niveau 1 d un avis rectificatif Validation niveau 2 d un avis rectificatif Validation niveau 3 d un avis rectificatif M O o O Validation niveau 4 d un avis rectificatif Page 68 sur 69 Copie Ecran 71 Liste des habilitations pour les proc dures adapt es seuil 2
25. 30 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Saisie du JAL Gestion des proc dures L activation d un journal d annonces l gales requiert l enregistrement du code d accr dition au niveau du compte client du on journal concern afin de permettre la g n ration et l envoi des annonces au format XML Proc dures utilis es Proc dures suspendues Configuration du JAL Gestion de l organisme Informations relatives au compte client Saisissez ci apr s les informations relatives au compte client en fonction du journal s lectionn Configuration P p J Services amp Utilisateurs Journaux neer aeee Fournisseurs Login ou nom d utilisateur Mode de transmission XML Nom du journal BOAMP Statut Activ Mot de passe Num ro d accr ditation DQSF CAA6 5F44 3395 Adresse lectronique du Gestion des habilitations compte Direction Service Service 1 Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Retour Copie Ecran 48 Saisie du journal BOAMP 3 Saisissez les informations demand es puis v rifiez la direction service auquel est rattach ce compte avant d enregistrer le compte 4 Al issue de cette op ration la liste des journaux de type JAL est actualis e Page 52 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 15 13 57 Journau
26. Certification qui atteste de la v racit des informations contenues dans le certificat Chaque titulaire de certificat est identifi par le biais d une partie priv e cl priv e et d une partie publique associ e cl publique Cl publique a Elle sert v rifier la signature d un metteur b Elle permet de crypter un document transmettre c Elle est transmissible et non confidentielle Cl priv e a Elle sert signer un document transmettre b Elle permet de d crypter un document re u c Elle est non transmissible et confidentielle A chaque cl priv e correspond une et une seule cl publique Elles sont math matiquement li es de ce fait Tous les documents sign s par la cl priv e de l metteur ne peuvent tre authentifi s que par la cl publique correspondante Tous les documents chiffr s avec la cl publique du destinataire ne peut tre d chiffr es que par la cl priv e correspondante Le certificat que seule une Autorit de Certification peut mettre d montre le lien entre l identit de son titulaire et la cl publique qu il contient Page 14 sur 69 3 1 2 Les certificats lectroniques dans l application OK MARCHE Les certificats lectroniques sont utilis s au niveau de l acheteur public dans l application Pour chiffrer d chiffrer les plis remis par les candidats Pour signer les pi ces contractuelles du march si le processus de d mat ria
27. E CANSA 20 Effacer l Historique G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Gestionnaire d acc s Le contr le d acc s vous permet de contr ler le type de contenu Internet qui peut tre visualis sur cet ordinateur r Certificats Utiliser les certificats pour vous identifier clairement ainsi que les autorit s de certification et les diteurs Effacer le statut SSL r Informations personnelles gt La saisie semi automatique stocke les entr es pr c dentes et sugg re des correspondances _Saisie semi automatique L ssistant Profil Microsoft stocke vos informations personnelles Appliquer Copie Ecran 4 Acc s au conteneur de certificats Le conteneur de certificat du navigateur appara t alors Le les certificat s lectroniquet s utilis s pour l ouverture des plis lectroniques doit doivent tre list s ici R le pr vu Personnel Autres personnes Autorit s interm diaires Autorit s principales de confiance Di livr D livr par A ACHETEUR 1 Exporter Supprimer Date d e Mom convivial AC production LMCU OSI06 8007 lt AUCUN gt dYanc D tails de certificat L Affichage Fermer Copie Ecran 5 Liste des certificats install s sur le poste client 3 2 Comment exporter la cl publique d un certificat lectronique Il con
28. R tablir OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Ville de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 21 38 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez Proc dures suspendues R tablir la consultation si vous souhaitez la r utiliser vous pouvez la r tablir e Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation Tous A1 B c D1 E E1 6 Configuration z E 2 consultations trouv es Page 1 Services amp Utilisateurs ee N Journaux Fournisseurs 9 m nagement de l h tel de ville 6 Saisie en cours Yoirles logs R tablir 9 m nagzement du territoire 2 10 Pr paration de l ouverture des candidatures oir les logs R tablir Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 22 Demande de modification de statut 3 Confirmez la demande en cliquant sur OK Page 30 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Ville de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 22 00 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez P
29. age Vous pouvez choisir la page utili http www google fr Page actuelle Page par d faut Fichiers Internet temporaires page de d marrage Adresse Les pages Web que vous consultez sont stock es dans un dossier pour un affichage ult rieur plus rapide S lectionnez l onglet Contenu puis cliquez sur le bouton Certificats Options Internet G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Gestionnaire d acc s Le contr le d acc s vous permet de contr ler le type de contenu Internet qui peut tre visualis sur cet ordinateur Certificats Utiliser les certificats pour vous identifier clairement ainsi que les autorit s de certification et les diteurs Effacer le statut SSL Certificats Supprimer les cookies Supprimer les fichiers Historique E Le dossier Historique contient les liens vers les pages que vous avez r cemment affich es afin d y acc der rapidement Jours pendant lesquels ces SRE pages sont conserv es Effacer l Historique Informations personnelles gt La saisie semi automatique stocke les entr es pr c dentes et sugg re des correspondances Saisie semi automatique 20 S CL S ss 5 L ssistant Profil Microsoft stocke vos informations personnelles ppliquer ppliquer Copie Ecran 7 Acc s au conteneur de certificats Le conteneur de certificat
30. age 12 sur 69 Les certificats lectroniques Pr sentation des certificats lectroniques Installation des certificats logiciels V rification de l installation d un certificat lectronique Export de la cl publique d un certificat Page 13 sur 69 3 Les certificats lectroniques 3 1 Pr sentation g n rale Le certificat lectronique est un fichier lectronique contenant un certain nombre de donn es personnelles sur le titulaire du certificat II s agit d une pi ce d identit lectronique 3 1 1 A quoi sert un certificat lectronique Un certificat lectronique permet l authentification sur des sites serveurs La g n ration des signatures lectroniques pour r aliser des changes et transactions sur Internet La signature garantit gt L authentification confirmation que le document est bien envoy par la personne identifi e gt L int grit coh rence entre les donn es envoy es et celles re ues gt La non r pudiation preuve fiable prouvant l envoi des donn es par l exp diteur Le chiffrement des donn es ou cryptage transmettre Le chiffrement garantit gt La confidentialit permet de pr server la confidentialit des changes en prot geant l acc s aux donn es et leur modification Chaque certificat est nominatif et r put intransmissible ne peut tre ni pr t ni chang Le certificat lectronique est d livr par une Autorit de
31. amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Elle vous permet galement d acc der aux traces et logs de la plate forme par consultation globales l activit du support utilisateur aux tableaux de bord de l h bergement powere ey MNK LES Plateforme de Gestion Int gr e OK MARCHE v2 5 Copie Ecran 12 Structure de la page du module d administration 1 Le bandeau sup rieur Cet l ment est personnalis et identifie selon la configuration l organisme de l utilisateur ou le portail auquel l organisme est adh rent 2 Les menus produits Cet l ment non personnalis permet d acc der aux diff rentes applications du PGI Administration lectronique de la soci t OMNIKLES L acc s ces applications est soumis des licences d utilisation 3 Les menus d actions Ces menus d actions organis s en diff rentes rubriques permettent d acc der aux fonctionnalit s du module d administration Page 23 sur 69 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Proc dures utilis s permet d afficher la liste des proc dures Proc dures utilis es pr sentes sur la plate forme de d mat rialisation Proc dures suspendues Proc dures suspendues permet de lister les consultations non visibles sur la plate forme Gestion de l organisme Gestion de l organisme Configuration
32. ant un libell Gestion des habilitations Libell Param tres des habilitations Proc dures formalis es Ajouter un service Copie Ecran 35 Modification du libell du service L organigramme a t actualis Page 37 sur 69 Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers S lectionnez l organisme le service o l utilisateur dans la POR libell liste pour visualiser les op rations disponibles sur l l ment me Mouveau libell s lectionn LFL me Service 2 6 2 4 Supprimer un service 3 Cliquez sur le service concern puis cliquez sur Supprimer OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics 1 gt M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion 30 01 2009 17 59 34 Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures Gestion des services et des utilis lt proc dures ETS Liste des directions services Proc dures suspendues z a Tii Centre Hospitalier In unal d Elbeuf Louviers Informations concernant le service t Nouveau libell Gestion de l organisme m Service 2 Vous pouvez modifier le libell du service Libell Nouveau libell Configuration Services amp Utilisateurs Modifier Journaux Fournisseurs Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du service dans l
33. au format XML Proc dures utilis es Proc dures suspendues Configuration du JAL Gestion de l organisme Informations relatives au compte client j Saisissez ci apr s les informations relatives au compte client en fonction du journal s lectionn Configuration p P Services amp Utilisateurs Nom du journal Le Moniteur X Statut Activ Journaux Num ro d abonn A Fournisseurs Code Pack Mapaonline Mode de transmission XML Num ro d abonnement Gestion des habilitations Direction Service Em S A Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Retour Enregistrer MAPA seuil 2 Copie Ecran 51 Saisie du journal Moniteur 3 Renseignez le formulaire de saisie puis cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie Le tableau est actualis 8 3 Modifier un journal de publication de type JAL Pour modifier des informations relatives un compte 1 Cliquez sur le pictogramme Editer pour modifier le journal souhait OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 16 00 59 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspe
34. c dures Gestion des services et des utilisateurs Proc dures utilis es a Liste des directions services Proc dures suspendues 4 Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Informations concernant le service M Service 1 apen ons A Vous pouvez modifier le libell du service Gestion de l organisme me Service 2 Libell Service 1 Configuration Services amp Utilisateurs Modifier Journaux Fournisseurs Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du service dans l arbre de l organisation en donnant un libell Gestion des habilitations Libell Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 4 Ce vIce MAPA seuil 2 tre supprim Vous pouvez ajouter un utilisateur l organisme Informations BOAMP concernant le service Vous pouvez modifier les informations du BOAMP concernant ce service En cliquant sur le bouton modifier Vous pouvez galement supprimer les informations du BOAMP concernant ce service En cliquant sur le bouton supprimer 3 Saisissez les informations relatives la cr ation du compte utilisateur Les champs pr c d s d un ast risque sont obligatoires Page 40 sur 69 D tails sur l utilisateur Informations g n rales Civilit M Pr nom o SOS is T l phone D Adresse Code pos DL Profil Chaise O Copie Ecran 37 Formulaire de cr ation d un compte ut
35. c la signifie notamment que cet utilisateur n peut dans l tat actuel des choses receveur des enveloppes chiffr es et les uwnir Tr vdi iira aMecher iai carhihtal cat all abeuir vou derar e Disposer du cartihest au farent hausses sur votre poste de travail il s agi du format d change courant il est disoenuble en faisant ezpvorter un cerbfiest depuis l magasin de d windows par sasrngles a Le pr ciser dans le champ ci dessous pr vu cet effet D Eee Copie Ecran 45 Import d un certificat Page 47 sur 69 Gestion des journaux de publication 8 Gestion des journaux de publication L application permet de publier c est dire de transmettre les diff rents avis relatifs une proc dure d achat aupr s de diff rents journaux habilit s recevoir des annonces l gales JAL amp PQR et des journaux correspondant au secteur conomique de la proc dure Presse sp cialis e Les avis publi s seront galement disponibles sur la plateforme de d mat rialisation L administrateur doit donc configurer les diff rents journaux de publication utilis s par l organisme Le mode de transmission diff re d un journal un autre L application g re 2 modes de transmission POR Presse sp cialis e AMAIL XML la transmission de l avis s op re par l envoi automatique d un fichier xml Le fichier est exploit automatiquement MAIL La transmission de l avis est assur ic
36. ce Vous pouvez modifier le libell du service Libell Service 1 Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du service dans l arbre de l organisation en donnant un libell Copie Ecran 31 S lection du service 2 Saisissez le libell du service subalterne ex sous service 1 puis cliquez sur Ajouter un service pour enregistrer l op ration ft Y Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services a fi Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers 3 Service 1 Me Service Z Informations concernant le service Vous pouvez modifier le libell du service Libell Service 1 Vous pouvez ajouter un service qui d pendra de ce service donc situ en dessous du ser dans l arbre de l organisation en donnant Libell Sous service 1 Copie Ecran 32 Saisie du libell du service L organigramme a t actualis Page 36 sur 69 Services amp Utilisateurs Gestion des services et des utilisateurs Liste des directians services ss liste pour visualiser les op rations disponibles sur l l ment d me Service 1 s lectionn LP me Sous service 1 mn Service 2 a it Centre Hospitalier P d Elbeuf Louviers S lectionnez l organisme le service ou l utilisateur dans la Copie Ecran 33 Actualisation de la structure de l organigramme 6 2 3 Modifier
37. d un journal Presse quotidienne et r gionale 2 Saisissez les informations propos es dans le formulaire de saisie Nom du journal Saisir le nom du journal Adresse lectronique de destination Saisir adresse lectronique du destinataire II s agit du contact qui va r ceptionner les avis au sein du journal Adresse lectronique de l metteur Saisir l adresse lectronique du service qui enverra les avis Direction Service S lectionnez le service correspondant Page 56 sur 69 OK MARCHE Plateforme de dematerialisation des marches ub ICS M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 9 11 02 2009 16 29 22 Journaux d annonces l gales PQR et presse sp cialis e Saisie de la presse quotidienne et r gionale Gestion des proc dures Configuration de la presse quotidienne et r gionale Proc dures utilis es Proc dures suspendues Informations relatives au compte client Saisissez ci apr s les informations relatives au compte client en fonction du journal s lectionn Gestion de l organisme Nom du journal Le parisien Statut Activ Configuration Adresse lectronique de destination contact parisien fr Mode de transmission MAIL Services amp Utilisateurs Adresse lectronique de l emetteur marchespublics omnikles co Journaux Direction Service Service 1 Fournisseurs a y our Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures forma
38. de fois que n cessaire a Vous disposez d j d un compte BOAMP N 1 Connectez vous sur le site du Boamp l adresse suivante http boamp journal officiel gouv fr 2 Cliquez sur le lien Acc der la saisie et la gestion de vos annonces Yous tes inscrit Yous n tes pas encore inscrit Remplissez le formulaire d inscription pour recevoir Yous acc dez aux services de la t l proc dure du BOAMP gratuitement par courriel sous un jour ouvr votre normi l aide de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe d utilisateur et votre mot de passe quivous permettront d acc der ce service Acc der la saisie et la gestion de vos annonces Remplir le formulaire d inscription a Modes de transmission des annonces La Direction des Journaux Officiels accepte pour publication au BOAMP uniquernent les demandes d insertion Sous format lectronique Deux modes de transmission vous sont propos s la saisie en ligne et la t l transmission au format xiiL La saisie en ligne partir d un des formulaires propos s sur le site de la Direction des Journaux officiels Vous y g rerez totalement vos annonces de la Saisie au suivi de publication La t l transmission par l interm diaire d un tiers habilit format 8ML logiciel sur tag re disposant de l agr ment de la Direction des Journaux Officiels convention d utilisations ou concentrateurs d annonces agr s Voir liste des soci t s habil
39. de passe Pour pouvoir exporter la cl priv e S lectionn format utiliser avec le certificat vous devez entrer son mot de passe dans une des pages suivantes cod DER 509 cer Voulez vous exporter la cl priv e avec le certificat gt Cod base 64 X 509 cer Cu j exporter la cl 1rlvVee ui exporter pri O Standard de syntaxe de message cryptographique Certificats PKCS 7 p7b Non ne pas exporter la cl priv e Inclure tous les certificats dans le chemin d acc s de certification si possible Remarque la cl priv e associ e est marqu e comme non exportable Seul le Echange d informations personnelles PKCS 12 pfx certificat peut tre export Inclure tous les certificats dans le chemin d Activer la protection renforc e n cessite IE 5 0 NT 4 0 SP4 ou sup rieur Supprimer la cl priv e si l exportation s est termin e correctement Assistant Exportation de certificat Assistant Exportation de certificat Fichier exporter LS S Fin de l Assistant Exportation de Sp cifiez le nom du fichier exporter certificat Vous avez termin correctement l Assistant Exportation de Nom du fichier certificat BASILIC Alain Yous avez sp cifi les param tres suivants Nom du Fichier Exporter les cl s Inclure tous les certificats dans le chemin d acc s de ce Format de fichier Page 19 sur 69 Les fonctionnalit s d
40. dministration de la plate forme OK March s Proc dures utilis es Cette interface correspond un premier niveau d administration de la plate forme elle concerne des fonctions d administration Proc dures suspendues n impactant pas sur les param trages m tier de la plate forme Gestion de l organisme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Elle vous permet galement d acc der aux traces et logs de la plate forme par consultation globales l activit du support utilisateur aux tableaux de bord de l h bergement powere ey MNK LES Plateforme de Gestion Int gr e OK MARCHE v2 5 Copie Ecran 11 Page d accueil apr s authentification 4 1 3 Description de l interface administrateur L interface administrateur est structur e de diff rents composants OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion Gestion des proc dures Bienvenue sur l interface d administration de la plate forme OK March s Proc dures utilis es Cette interface correspond un premier niveau d administration de la plate forme elle concerne des fonctions d administration Proc dures suspendues n impactant pas sur les param trages m tier de la plate forme Gestion de l organisme Configuration Services
41. du navigateur appara t alors Le les certificat s lectroniquet s utilis s pour l ouverture des plis lectroniques doit doivent tre list s ici Certificats R le pr vu lt Tout gt Bienvenue Personnel Autres personnes Autorit s interm diaires If Autorit s principales de confiancel lt gt Date d e Nom convivial 08 06 2007 lt Aucun gt D livr par AC production LMCU D livr AACHETEUR 1 Cet Assistant vous aide copier des certificats des listes de certificats de confiance et des listes de r vocation de certificats depuis le magasin de certificats vers votre disque dur Un certificat mis par une Autorit de certification est une confirmation de votre identit et contient des informations utilis es pour prot ger vos donn es ou tablir des connexions r seau s curis es Le magasin de certificats est la zone syst me o les certificats sont conserv s Pour continuer cliquez sur Suivant Importer Exporter Avanc D tails de certificat Affichage Fermer Page 18 sur 69 Assistant Exportation de certificat n Assistant Exportation de certificat Exportation de la cl priv e Format de fichier d exportation Vous pouvez choisir d exporter la cl priv e avec le certificat Les certificats peuvent tre export s sous plusieurs Formats de fichier Les cl s priv es sont prot g es par mot
42. e Historique de navigation 4 S lectionner le bouton radio A chaque visite de cette page web 5 Cliquer sur OK Page 11 sur 69 Options Internet G n ral Confidentialit Fichier Internet temporaires 4 Internet Explorer maintient une copie des pages Web des images et des m dias PR R visit s pour un acc s ult rieur plus rapide Pour cr er des onglets de page d accueil entrez une adresse par ligne v rifier s il existe une version plus r cente des pages enregistr es http google com chaque visite de cette page Web chaque d marrage de Internet Explorer w Automatiquement Page actuelle Par d faut Jamais Espace disque utiliser 8 1024 Mo 50 Historique de navigation 3 x Recommand 50 250 Mo Supprimer les Fichiers temporaires l historique les cookies les mots de passe enregistr s et les donn es de Formulaires Web Emplacement actuel Supprimer C Users ok AppDatalLocal Microsoft Windows Temporary Internet Files Recherches 2 9 Modifier les param tres de recherche par d faut Afficher les objets Afficher les fichiers Onglets Historique Modifier la pr sentation des pages Web dans les onglets Sp cifiez pendant combien de jours Internet Explorer doit garder la liste des sites visit s Jours pendant lesquels ces pages sont conserv es 20 pparence p a pog Ea Copie Ecran 2 Gestion des fichiers temporaires P
43. e Presse sp cialis e z i P Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des aux 1 Services amp Utilisateurs Journaux du journal Statut Mode Service Actions Fournisseurs B BOAMP 9 XML Service 1 a Login ou nom d utilisateur omnikles4 Mot de passe xyvdfeds Gestion des habilitations Adresse lectronique du compte sbrunel omnikles com Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Sonfinure MAPA seuil 2 Copie Ecran 50 D tail d un journal Notes Vous devez renouveler ces op rations autant de fois que de comptes dans l organisme b Cr er le journal le Moniteur 1 Cliquez sur le bouton Configurer 2 S lectionnez l option Moniteur dans la liste du champ Nom du journal Page 53 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 9 11 02 2009 15 40 38 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Saisie du JAL Gestion des proc dures L activation d un journal d annonces l gales requiert l enregistrement du code d accr dition au niveau du compte client du a on journal concern afin de permettre la g n ration et l envoi des annonces
44. e compte utilisateur affiche d sormais le nouveau profil Page 44 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mate rialisation des march s publics lt gt M St phane BRUNEL Organismel1 Deconnexion 9 04 02 2009 14 31 52 A Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures piii 7 i wW Les param tres de l utilisateur ont t sauvegard s Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion des services et des utilisateurs Gestion de l organisme Liste des directions services 4 i Organismel Informations concernant l utilisateur M Achats amp Logistiques M Travaux amp Maintenance 2 GRAIG Daniel Gestionnaire LILLY Evangeline Pouvoir adjudicateur Modifier 2 OLIVIER Fr d ric Gestionnaire 2 THOMPSON Reece Pouvoir adjudicateur Vous pouvez galement supprimer cet utilisateur En cliquant Gestion des habilitations sur le bouton supprimer Param tres des habilitations Supprimer Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Vous pouvez modifier les informations concernant l utilisateur En cliquant sur le bouton modifier Copie Ecran 43 Actualisation du profil utilisateur 7 3 2 Supprimer un compte utilisateur La suppression d un compte utilisateur est une op ration critique et irr m diable I convient d valuer les impacts ventuels sur les op rations en cours avant d effectuer cette op ration Cette v rif
45. embellissement de locaux i i 2 Fournisseurs 61 Pr paration de l ouverture des offres Y oir les logs Suspendre A Yoir les logs Suspendre E one Consultez le d tail de la proc dure es PET tale ca robes 9 Dispositifs m dicaux et divers produits d h 166 Saisie en cours Yoir les logs Suspendre k e ie Yoir les logs p Proc dures formalis es i 5 Copie Ecran 15 Affichage du d tail de la proc dure OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics AEN d p A i E A 62006 Les 0 des a sp gt DS pio D tail de la consultation n Nom et adresse du pouvoir adjudicateur Mon compte Deconnexion Organisme CAF de Meurthe et Moselle dresse 21 rue de Saint Lambert Code postal 54046 Ville Nancy Cedex Pays la suspendre Descriptif de la consultation Intitul du march divers travaux d embellissement de locaux de la Caisse d allocations familiales de Meurthe Et Moselle Num ro d op ration 057 01 10 08 Type de march Travaux Lieu d ex cution caisse d allocations familiales Classification CPY Type de proc dure Proc dure adapt e Date de cl ture le 22 12 2008 12 00 R S T1 U Y W x s offres oir les logs Suspendre Yoir les logs Suspendre Adresse aupr s de laquelle les informations compl mentaires peuvent tre obtenues Yoirles logs Suspendre Identit Voir les logs Suspendre T l phone T l copieur n cours Voir les logs Suspendre dr
46. esse lectronique rowerec ey OMNK LES Plateforme de Gestion Int gr e OK MARCHE v2 5 Copie Ecran 16 D tail de la proc dure 5 3 1 Consulter le journal des v nements d une proc dure L administrateur peut consulter tout moment le journal des v nements d une proc dure d achat Ce journal liste les actions majeures effectu es sur la proc dure tout au long de son cycle Pour consulter le journal des v nements partir du module d administration d une proc dure d achat vous devez Rechercher la proc dure souhait e dans le tableau Page 27 sur 69 2 Cliquer sur le lien Voir les logs pour afficher le journal des v nements Une fen tre appara t fournissant les informations relatives au march PI M Stephane BRUNEL OK MARCHE ateforme de d mat rialisation des march s publics ille de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 18 13 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion de l organisme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Liste des consultations en cours Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez e Suspendre la consultation si vous estimez qu une erreur a t commise vous pouvez la suspendre e Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation aaa a ES Ress RRQ ERREUR PES ILE 5 consultatio
47. ficat mis par une Autorit de certification est une Compresser et envoyer par e mail confirmation de votre identit et contient des informations utilis es pour prot ger vos donn es ou tablir des connexions r seau s curis es Le magasin de certificats est la zone syst me o les Restaurer les versions pr c dentes certificats sont conserv s Compresser dans acheteurlprivate_key rar et envoyer par e mail Envoyer vers Cliquez sur Suivant pour continuer Couper Copier Cr er un raccourci Supprimer Renommer Propri t s p lt Pr c dent PAssistant Importation de CELICA Fichier mporter Sp cifiez le fichier importer Pour maintenir la s curit la cl priv e a t prot g e avec un mot de passe Nom du fichier Entrez le mot de cl priv e Usersiok Desktopiacheteur1 private key p12 Mot de passe Remarque plusieurs certificats peuvent tre stock s dans un seul fichier aux formats suivants change d informations personnelles PKCS 12 PFX P12 IF Activer la protection renforc e de cl s priv es Une confirmation vous sera demand e chaque utilisation de la cl priv e par une application Standard de syntaxe de message de chiffrement Certificats PKCS 7 P7B Magasin de certificats s rialis s Microsoft SST His ss cl Gus Ets vous permettra de sauvegarder et e transporter vos cl s ult rieurement Z Inclure toutes les prop
48. fidentialit Contenu Connexions Programmes vanc s Param tres Toujours utiliser ClearType pour le HTML Tramage intelligent de l image Havigation Activer l affichage des dossiers sur les sites FTP en dehors d Internet Exp Activer le menu Favoris personnalis Activer les extensions tierce partie du navigateur Activer les styles visuels sur les boutons et les contr les dans les pages w Afficher des messages d erreur HTTF simplifi s Afficher une notification de chaque erreur de script Autoriser les transitions entre les pages Avertir lorsque le t l chargement est termin D sactiver le d bogage des scripts autres applications D sactiver le d bogage des scripts Internet Explorer Fermer les dossiers inutilis s dans l Historique et les Favoris 4 FEI Me prend effet qu apr s le red marrage d Internet Explorer R tablir les param tres avanc s R initialiser les param tres d Internet Explorer Supprime les fichiers temporaires d sactive les programmes EEEE compl mentaires du navigateur et r initialise les param tres Mutilisez cette option que si votre navigateur est inutilisable Copie Ecran 1 Gestion des messages d erreurs HTTP B Modifier la gestion des fichiers temporaires d internet du navigateur 1 Cliquer sur Outils puis s lectionner l option Options Internet 2 S lectionner l onglet G n ral 3 Cliquer sur le bouton Param tres de la rubriqu
49. i par courrier lectronique Ce dernier est compos de l avis pr c d d un message d accompagnement Il sera exploit manuellement par la service ditorial du journal pour publication Quelque soit le journal l organisme devra disposer d un contrat avec le journal pour la publication des avis Certains journaux n cessite en parall le de la configuration sur la plateforme l activation du compte client aupr s du journal L ensemble des fonctionnalit s relatives la configuration des journaux est r alis partir du lien Journaux dans la rubrique Gestion de l organisme OK MARCHE de d mat rialisation des march s publics n aa M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 11 12 27 ft Journaux d annonces l gales PQR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Aucun journal n est actuellement configur sur votre environnement Cliquer sur le bouton configurer pour cr er un journal La configuration des journaux d annonces l gales requiert des comptes clients pour les journaux correspondants BOAMP Proc dures utilis es JOUE MONITEUR Proc dures suspendues Nous vous invitons vous munir des param tres de votre organisme avant l enregistrement des journaux Configuration et gestion des journaux d annonces z z Gestion de l organisme Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre p
50. ication est d autant plus n cessaire pour les personnes habilit es ouvrir des plis et qui ont t s lectionn s lors de la cr ation Il est n cessaire de ne pas supprimer les comptes utilisateurs disposant des droits d ouverture des plis si des proc dures leur sont encore associ es Pour supprimer un compte utilisateur 1 S lectionnez l utilisateur concern OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics S gt M St phane BRUNEL Organisme1 Deconnexion 04 02 2009 16 34 33 FORE Gestion des proc dures K DAS das A Les param tres de l utilisateur ont t sauvegard s Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion des services et des utilisateurs Gestion de l organisme Liste des directions services 4 Organismel Informations concernant l utilisateur M Achats amp Logistiques Me Travaux amp Maintenance LA GRAIG Daniel Gestionnaire valideur 2 LILLY Evangeline Pouvoir adjudicateur Modifier ne e OLIVIER Fr d ric Gestionnaire 2 THOMPSON Reece Pouvoir adjudicateur Vous pouvez galement supprimer cet utilisateur En cliquant Gestion des habilitations sur le bouton supprimer UTILISATEUR Gestionn ge valideur Param tres des habilitations Supprimer Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Vous pouvez modifier les informatio
51. ilisateur 4 Apr s avoir renseign les diff rentes informations s lectionnez un r le parmi ceux propos s Cette liste est sp cifique par environnement client Les actions associ es ce profil sont d finies dans les droits amp habilitations Proc dures utilis es Proc dures suspendues aiaa m Nom BOURDIEUX Gestion de l organisme Pr nom Alain Fonction Chef de service Configuration i Services amp Utilisateurs Mail sbrunel omnikles com Journaux T l phone j Fournisseurs Fax dresse Gestion des habilitations y Param tres des habilitations Code pasta E 1 Proc dures formalis es Login abourdieux MAPA seuil 1 Services Service1 W le MAPA anull 2 Baia Gestionnaire Gestionnaire valideur a EA E aii Consultant Pouvoir adjudicateur Il n y a pas encore de certificat configur pour cet utilisateur sur la plate forme cela signifie notamment que cet utilisateur ne peut dans l tat actuel des choses recevoir des enveloppes chiffr es et les ouvrir Si vous d sirez affecter un certificat cet utilisateur vous devez Disposer du certificat au format base64 sur votre poste de travail il s agit du format d change courant il est disponible en faisant exporter un certificat depuis la magasin de cl windows par exemple Le pr ciser dans le champ ci dessous pr vu cet effet D Ce tetou En egistrer 5 Cliquez
52. ion Options Internet dans le menu Outils gel http ffnmn google com Fichier Edition Affichage Outils w cbr Internet Explorer supprimer l historique de navigation gt Ciagnastiquer les probl mes de connexion F Bloqueur de fen tre publicitaire internpestiwe Internet Explorer ne Filtre anti hameconnage G rer les modules compl mentaires Causes les plus probable de s abonner ce flux Vous n tes pas co L o enr D tections de flux Ilse peut que l ad Windows Update Envoyer au p riph rique Bluetooth Essayez la chose suivante Edit with Altova XMLSpy e Diagnostiquer les pr Console Java Sun Thinkvantage w Informations Options Internet Copie Ecran 3 Gestion des options dans le navigateur l E 3 S lectionnez l onglet Contenu puis cliquez sur le bouton Certificats Page 16 sur 69 G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Page de d marrage L Vous pouvez choisir la page utili page de d marrage http www google fr Adresse Fichiers Internet temporaires 7 J Les pages Web que vous consultez sont stock es dans un dossier pour un affichage ult rieur plus rapide Supprimer les cookies Supprimer les fichiers Historique Ft Le dossier Historique contient les liens vers les pages que vous avez r cemment affich es afin d y acc der rapidement Jours pendant lesquels ces RS S
53. isme Configuration Civilit Nom Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Pr nom Fonction Mail T l phone Fax Adresse Code postal Login Services Profil D tails sur l utilisateur M v LILLY Evangeline Gestionnaire de march sbrunel omnikles com ville lilly organene TETE amp MAnEnanEs Copie Ecran 39 S lection du service OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics 47 M St phane BRUNEL Organismel1 04 02 2009 16 44 58 au Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures Deconnexion w Les param tres de l utilisateur ont t sauvegard s Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion de l organisme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 4 F Organismel Informations concernant l utilisateur 4 3 Achats amp Logistiques A LILLY Evangeline Pouvoir adjudicateur M Travaux amp Maintenance GRAIG Daniel Gestionnaire valideur OLIVIER Fr d ric Gestionnaire 2 THOMPSON Reece Pouvoir adjudicateur Vous pouvez modifier les information
54. it es Vous pouvez galement d velopper votre propre logiciel selon le format ML de la Direction des Journaux Officiels FAQ passer une annonce Contact client 3 Saisissez vos param tres de compte puis cliquez sur profil 4 Dans la partie Envoi d annonces au format XML en bas saisissez le num ro d accr ditation DQSF CAA6 5F44 3395 5 Validez ensuite votre saisie Le compte a t actualis et comporte les informations suivantes Les champs indiqu s en rouge et pr c d s d une toile sont obligatoires Envoi d annonces au format XML Votre compte est habilit envoyer des annonces au format XML avec le logiciel OKPEMP version 2 dit par la soci t OMNICERTIS Cette fonctionalit n est pas modifiable Si vous changez de fournisseur vous devez cr er un nouveau compte utilisateur Enregistrement du compte Annuler les modifications gt Contact client Page 50 sur 69 NOLKE Si votre organisme a d j accr dit un compte vous devrez cr er un nouveau compte b Vous ne disposez pas d un compte BOAMP 1 Connectez vous sur le site du Boamp l adresse suivante http boamp journal officiel gouv fr 2 Cliquez sur Remplir le formulaire d inscription 3 Renseignez les champs demand s puis saisissez le num ro d accr ditation ci dessous dans la rubrique Envoi d annonces au format XML DQSF CAA6 5F44 3395 4 Validez ensuite votre saisie Le
55. lateforme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e Journaux Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Fournisseurs administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Liste des journaux 0 Gestion des habilitations Nom du journal Statut Mode Service ctions Param tres des habilitations Il n y a aucun journaux d annonces l gales Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 46 Interface de gestion des journaux partir de l interface de gestion l administrateur peut pour chacun des journaux Page 49 sur 69 Cr er un nouveau journal Voir le d tail d un journal Modifier un journal existant Supprimer un journal D sactiver un journal 8 1 L activation de la passerelle BOAMP OK MARCHE Si vous souhaitez utiliser OK MARCHE pour la transmission des avis aupr s du BOAMP et du JOUE il convient d activer la passerelle avec la plateforme Cette activation s effectue Par la saisie du num ro d accr ditation de la soci t OMNIKLES sur le site du BOAMP Par la saisie des param tres du compte BOAMP sur la plateforme OK MARCHE Informations Si votre organisme dispose de plusieurs comptes BOAMP l activation de la passerelle devra tre r alis e autant
56. les ouvrir Si vous d sirez affecter un certificat cet utilisateur vous devez Disposer du certificat au format based sur votre poste de travail il s agit du format d change courant il est disponible en faisant exporter un certificat depuis la magasin de cl windows par exemple Le pr ciser dans le champ ci dessous pr vu cet effet Copie Ecran 44 G n ration d un nouveau mot de passe 7 8 4 Associer un certificat lectronique Cette fonctionnalit concerne les profils utilisateurs disposant des droits d ouvertures des enveloppes L import du certificat s op re partir de l cran de saisie du compte de l utilisateur 1 S lectionnez l utilisateur concern dans la structure de l organisme 2 Cliquez sur Modifier pour acc der son compte 3 Cliquez sur Parcourir dans la rubrique Informations sur le certificat 4 S lectionner l emplacement puis le fichier cer et enfin cliquez sur ouvrir 5 Pour valider l import du certificat cliquez sur le bouton Enregistrer Page 46 sur 69 le do 1 01 2009 14 44 07 Gestion des procedures Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion de l organisme Configuration erwies amp iisatenurs Journaux Fournisseurs Gestion des habitations Param tres des habllitations Proc dures formalls es MAPA seuil 1 MAPA seuil 7 I a y s pas entore de certificat confiqur pour c t vilizataur sur la plate forme
57. lis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 57 Saisie d un compte journal de type MAIL 3 Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie 8 6 Modifier un journal de publication de type PQR ou PS Pour modifier des informations relatives un compte 1 Cliquez sur le pictogramme Editer pour modifier le journal souhait OK MARCHE Plateforme de d mate rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion J 11 02 2009 16 49 13 Journaux d annonces l gales PQR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e p s Le tableau ci apr s liste l ensemble de la presse quotidienne et r gionale configur e sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 1 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service ctions Fournisseurs Le parisien 9 MAIL Service 1 f Gestion des habilitations se Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2
58. lisation est totalement mis en uvre au sein de l organisme Chaque personne habilit e disposant des droits d ouverture des enveloppes doit imp rativement disposer d un certificat Si un gestionnaire dispose des droits d ouverture des plis de candidature il doit disposer d un certificat Ce dernier doit tre associ son compte utilisateur Il en de m me si l organisme autorise la r ponse lectronique pour les proc dures adapt es L encore les personnes habilit es ouvrir les plis devront disposer d un certificat nominatif 3 1 3 Comment installer un certificat lectronique Le mode op ratoire d installation diff re si le certificat correspondant dispose ou non d un dispositif physique Si le certificat est sous la forme d un dispositif physique cl USB carte puce nous vous invitons vous reporter aux instructions indiqu es dans le manuel d installation Si le certificat est sous la forme d un logiciel Ex mon certificat p12 nous vous invitons suivre les instructions suivantes 1 Effectuez un clic droit sur le fichier lectronique correspondant au certificat puis suivre les Instructions suivantes H F Installer PFX Bienvenue Ouvrir avec Cet Assistant vous aide copier des certificats des listes de certificats Partager de confiance et des listes de r vocation de certificats depuis votre i disque vers un magasin de certificats WinMerge Ajouter l archive Un certi
59. me Informations concernant l utilisateur n _ j 8 FOgEUqUeS Vous pouvez modifier les informations concernant l utilisateur Gestion de l organisme me Travaux amp Maintenance En cliquant sur le bouton modifier 2 GRAIG Daniel Gestionnaire Configuration 2 LILLY Evangeline Gestionnaire valideur Modifier Services amp Utilisateurs 2 OLIVIER Fr d ric Gestionnai Journaux 3 THOMPSON Reece Pouvoir ateur Vous pouvez galement supprimer cet utilisateur En cliquant Fournisseurs sur le bouton supprimer Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 41 S lection du compte utilisateur 2 A partir de la fiche du compte utilisateur S lectionnez le profil puis cliquez sur Modifier afin de mettre jour le compte utilisateur D tails sur l utilisateur Informations g n rales Civilit M Mom LILLY Pr nom Evangeline Fonction Gestionnaire de march Mail sbrunel omnikles com T l phone Fax Adresse Code postal Login lilly Services Oroanismel F Profil Gestionnaire valideur Choisir Gestionnaire n Gestionnaire valideur He dat IN mL Consultant A Pousoir adjudicateur Ci dessous les informations cont ndes ITIC Identit ACHETEUR i e Adresse lectronique acheteur mon institution fr Organisme MON INSTITUTION Copie Ecran 42 Modification du profil 3 Le compte est actualis L
60. n requis Windows NT sp4 Windows 2000 Windows XP tous service pack Un acc s Internet haut d bit conseill adsl 512 ou sup rieur Un navigateur Internet permettant un chiffrement 128 bits Les logiciels conseill s sont Internet Explorer 7 6 et 5 5 ou Mozilla Firefox Une taille m moire minimum de 256 Mo La taille m moire est adapter en fonction de la taille des documents trait s Un cran avec une r solution de 1024 x 768 pixels Un certificat lectronique S il est envisag d utiliser un certificat lectronique sur un support physique il est n cessaire de v rifier la pr sence du lecteur adapt au support physique port USB ou lecteur de carte puce et des pilotes logiciels drivers adapt s Ces l ments sont fournis par l Autorit de Certification qui d livre les certificats lectroniques Une console J AVA Pour conna tre le niveau de chiffrement support par le navigateur s lectionnez dans le menu l option A propos Un niveau de chiffrement moindre ne garantit pas l int grit des proc dures ainsi que l authentification et la signature 3 Pour conna tre le niveau de chiffrement support par le navigateur s lectionnez dans le menu l option A propos Un niveau de chiffrement moindre ne garantit pas l int grit des proc dures ainsi que l authentification et la signature Page 9 sur 69 2 3 Installation de la console JVM 2 3 1 V rifie
61. ndues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 2 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service Actions Fournisseurs BOAMP XML Service 1 Le Moniteur 9 XML Service 1 i Gestion des ha abilitations Param tres des habilitations Configurer Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Copie Ecran 52 Modifier un journal 2 Modifiez les informations souhait es puis cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications Page 54 sur 69 OK MARCHE Plateforme de dematerialisatior narches publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 16 04 32 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Modification du JAL Gestion des proc dures Configuration du JAL Proc dures utilis es Proc dures suspendues Informations relatives au compte client Saisissez ci apr s les informations relatives au compte client en fonction du journal s lectionn Gestion de l organisme Nom du journal BOAMP Statut Activ Configuration Login ou nom d utilisateur omnikles4 Mode de transmission XML Services amp Utilisateurs M
62. ns concernant l utilisateur En cliquant sur le bouton modifier L utilisateur est alors supprim Page 45 sur 69 7 3 3 Fournir un nouveau mot de passe un utilisateur En cas de perte de mot de passe l administrateur peut transmettre automatiquement un nouveau de passe Pour effectuer cette op ration 1 S lectionnez l utilisateur concern dans la structure de l organisme 2 Cliquez le bouton G n rer un mot de passe Un courrier lectronique est transmis l utilisateur lui fournissant ses param tres de connexion 3 04 02 2009 17 36 44 Mise jour des informations de l utilisateur Gestion des proc dures D tails sur l utilisateur Proc dures utilis es Informations g n rales Proc dures suspendues c Civilit M v Nom OLIVIER Gestion de l organisme POEET e Configuration Fonction Directeur Commercial Services amp Utilisateurs Mail Journaux Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Services Organismei Profil Gestionnaire sbrunel omnikles com T l phone 01 44 86 96 50 Fax Adresse Code postal Login folivier Informations sur le certificat Il n y a pas encore de certificat configur pour cet utilisateur sur la plate forme cela signifie notamment que cet utilisateur ne peut dans l tat actuel des choses recevoir des enveloppes chiffr es et
63. ns que cette op ration est pris en charge par le support d OMNIKLES et les collectivit s qui contractuellement assurent le 1 niveau d assistance technique aupr s des acteurs conomiques Avant de proc der toute modification nous vous invitons v rifier la pertinence de l adresse lectronique En effet en cas d erreur l utilisateur ne sera plus inform des informations relatives la consultation par courrier lectronique 1 Cliquez sur le lien fournisseurs pour afficher la liste des fournisseurs OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Ville de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 25 16 Gestion des proc dures Liste des fournisseurs Proc dures utilis es OS DR Proc dures suspendues Fournisseur Contact Telephone Em z i A Omnikles M Eric DOUET 01 44 88 96 50 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe i Gestion de l organisme DOUILLET S M Eric DOUILLET 0144334345 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe Configuration MII Carole i 1 Services amp Utilisateurs coi GAMBIER 00 00 00 00 00 caambier omnikles com Envoi mot de passe Journaux DUPOND S M Alain DUPOND KKXXXXXXXX X adupond entreprise com Envoi mot de passe A f Fournisseurs Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Exporter le tableau CSV Excel XML Copie Ecran 64 Liste des fournis
64. ns trouv es FL 1 Et Divers travaux d embellissement de locaux FE Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es 61 Consultez le journal des v nements Logs de la consultation en cours Gestion des prc 26 11 2008 13 35 26 Action effectu e Cr ation d un dossier Pr paration de l ouverture des offres Y oir les logs Suspendre ours A oir les logs oir les logs Suspendre Suspendre oir les logs Suspendre OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics Utilisateur Id document Ah Eric DROAUD Proc dures utilis 26 11 2008 13 39 32 fiodification de l avis de march Ah Eric DROAUD Proc dures susp 26 11 2008 13 53 13 fodification de l avis de march Ah Eric DROAUD 26 11 2008 14 38 53 fiodification de l avis de march Ah Eric DROAUD Gestion de l orc 26 11 2008 14 39 22 Suppression d un l ment du DCE M Eric DROAUD 26 11 2008 14 39 28 jout d un document au DCE Ah Eric DROAUD Configuration 2611 2008 14 39 37 jout d un document dans l enveloppe Ah Eric DROAUD Services amp Utilis Journaux pe 2611 2008 14 39 49 Validation de la saisie de l avis de march Ah Eric DROAUD Fournisseurs 26 11 2008 14 39 54 Validation de l avis de march niveau 1 spendre Ah Eric DROAUD Gestion des hal Param tres des Pr
65. nt pour que lanimabon d bute Comment s inscrire Comment poser une nucstion 7 Comment t l charaer le DCE Comment effectuer un d n t lectronique Contactez le service support SHOO 12H30 et L14M00 1530 Det ours euvr s T l 00 25 00 13 26 Par mail Rechercher les avis et consultations en cours Rechercher une consultation xis de pr information Ans de march Ayvis d atibution o Recherche par collectivit Copie Ecran 9 Page d accueil de l application 4 1 2 Saisie des param tres de connexion Pour s authentifier dans la zone Acc s mon compte accessible partir de la page d accueil 1 2 Saisissez votre identifiant Saisissez ensuite votre mot de passe 3 Cliquez enfin sur le bouton OK pour valider votre authentification OK MARCHE ACCUEIL CONTACTS S INSCRIRE En quelques secondes enregistrez n de les fonctionnalit s OUTILS AIDE CONSULTER Sans tre authentiti consultez les Savis st documents publics REPONDRE En quelques lectronique M TELECHARGER Apr s inscription et authentification ics d posez votre offre ez les diff rents dossier de b n ficier de to S inscrire Comment r pondre 27 01 2009 15 36 12 ft Accueil Acces mon compte envenue sur le portail OK MARCHE Identifiant Bienvenue sur l environnement de test Vous pouvez ainsi Mot de passe e Consulter les avis d appel public
66. oc dures for amp Termin MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 5 DEPOT UNIQUE CANID Exporter le journal CSV Excel XML te spendre spendre as aisada tanet Ouverture des candidatures en cours Voir les logs Suspendre Copie Ecran 18 Affichage du journal des v nements 5 3 2 Suspendre une proc dure d achat L administrateur peut suspendre une proc dure d achat notamment sur d cision des gestionnaires La proc dure concern e est alors inaccessible aux gestionnaires de la proc dure Elle le sera galement aux acteurs conomiques si la proc dure est en p riode de consultation Cette fonctionnalit constitue une alternative la suppression d une proc dure uniquement disponible aux gestionnaires jusqu la mise en ligne de la proc dure Pour suspendre une proc dure d achat 1 Cliquez sur le lien Suspendre Un message invite alors l utilisateur confirmer son action 2 Confirmez votre action en cliquant sur Oui affich dans la boite d information Page 28 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Ville de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 18 13 eur Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez Proc dures suspendues Suspendre la consultation si vous estimez
67. ot de passe xvdfeds Journaux Adresse lectronique du Fournisseurs compte Num ro d accr ditation DOSF CAA6 5F44 3395 sbrunel omnikles com Direction Service Service 1 Gestion des habilitations Param tres des habilitations Retour Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 53 Formulaire de modification d un journal Notes Vous pouvez d sactiver un journal en modifiant son statut 8 4 Supprimer un journal de type JAL Pour supprimer un journal 1 Cliquez sur le pictogramme Supprimer pour supprimer le journal souhait OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 16 00 59 Journaux d annonces l gales PQR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e z Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 2 Services amp Utilisateurs Jo
68. qu une erreur a t commise vous pouvez la suspendre Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation Tous A B C D E F G H 1 D K LI M N 0 P 0 R S T U V W xl Configuration E 5 consultations trouv es Page 1 Services amp Utilisateurs D EE A EE AE Journaux i Divers travaux d embellissement de locaux d Fournisseurs 3s Ddfd a Cliquez sur le lien suspendre Suspendre Gestion des h bilitations 9 DapJN Pe loes Sinead Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 61 Pr paration de l ouverture des offres Voirles logs Suspendre 9 Dispositifs m dicaux et divers produits d h 166 Saisie en cours Voir les logs Suspendre 9 DEPOT UNIQUE CANID 190 Ouverture des candidatures en cours Voir les logs Suspendre Copie Ecran 19 Suspendre une proc dure M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 20 54 ui Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez Proc dures suspendues e Suspendre la consultation si vous estimez qu une erreur a t commise vous pouvez la suspendre e Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation Gestion de l organisme Tous A B C D E F G H M 3
69. quez sur le pictogramme pour afficher des informations compl mentaires sur le compte fournisseur Page 60 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics as M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Deconnexion CTP CORTE Gestion des proc dures i 168 6 206 xmarches Administrateur Actions rubrique do gestion afficheen Proc dures utilis es op a Proc dures suspendues m Fournisseur s z Informations sur le porteur de l offre M Eric DOUET Gestion de l organisme Omnikles Courriel sbrunel omnikles com Configuration A DOUILLET T l phone 01 44 88 96 50 T l copieur 01 44 88 96 50 Services amp Utilisateurs MNIKLES k p J Fonction Chef de projets Re UPOND SA Informations sur l entreprise omnikles ournisseurs dresse 56 RUE DE LONDRES Code postal 75008 Ville Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 LE Internet Mode prot g d sactiv 100 MAPA seuil 2 Foweren ey OMNK LES Plateforme de Gestion Int gr e OK MARCHE v2 5 Copie Ecran 62 D tail d un soumissionnaire 9 2 Envoyer un nouveau mot de passe un fournisseur L administrateur peut transmettre un nouveau mot de passe un acteur conomique si ce dernier l a perdu Ce nouveau mot de passe est envoy par courrier lectronique L acteur conomique dispose de la fonctionnalit Mot de passe perdu po
70. r dispose pour chaque acteur des l ments suivants Nom Pr nom Adresse de messagerie R le ou fonction Certificat Indispensable pour toutes les personnes habilit es ouvrir les plis Lors de la mod lisation initiale de cette structure il n est pas n cessaire de cr er toute l arborescence Elle peut tre Soit simplifi e afin de r pondre aux besoins actuels Soit mise jour progressivement avec les diff rents acteurs au fur et mesure du d veloppement des besoins et des utilisateurs Toutefois il est noter que les choix effectu s en mati re d organisation vont conditionner l acc s des utilisateurs aux proc dures souhait s et leurs possibles actions sur ces derni res Selon le positionnement des utilisateurs ces derniers pourront effectuer ou non les t ches inh rentes leur profil C est pourquoi un soin tout particulier devra tre apport lors cette phase de configuration L exercice n est pas de mod liser l organigramme de l organisme dans toute sa complexit mais d laborer une structure flexible qui puisse r pondre au fonctionnement souhait actuel et futur En effet au del de l organigramme il convient de prendre en consid ration les r gles ou contraintes de fonctionnement internes afin de les adapter l application n ORGANISME Pouvoir adjudicateur 1 a C1 es Pouvoir adjudicateur 2 Gestionnaire valideur a Gestionnaire
71. r la pr sence de la machine virtuelle java La plupart des ordinateurs r cents disposent aujourd hui d une machine Java pr install e Pour v rifier si la machine virtuelle java JVM est bien install e activez le lien Internet ci dessous cliquez ou copiez collez l adresse dans votre navigateur http wWww java com fr download help testvm xml Des informations sur votre configuration syst me et sur votre JVM sont affich es e Vous pouvez v rifier que les informations concernant votre syst me d exploitation Windows sont correctes e Si la JVM est effectivement install e le cadre affich au milieu de la page doit faire appara tre des informations techniques et un petit bonhomme qui doit s agiter de gauche droite et inversement Si aucune JVM n est install e ou bien si la version install e est ant rieure la version 1 4 2 alors vous devez installer une version r cente de la JVM Pour cela lisez le paragraphe suivant 2 3 2 Installer la machine virtuelle java JVM Pour installer une machine virtuelle Java sur votre poste de travail connectez vous sur le site suivant http java com fr download et suivez les instructions fournies Le logiciel install est Java Runtime Environment JRE galement d nomm J2SE Runtime Environment II faut imp rativement installer une version 1 4 2 ou sup rieure La version actuellement disponible est la version 1 6 qui est parfaitement adapt
72. r sur le bouton configurer pour cr er un journal La configuration des journaux d annonces l gales requiert des comptes clients pour les journaux correspondants BOAMP Proc dures utilis es JOUE MONITEUR Proc dures suspendues Nous vous invitons vous munir des param tres de votre organisme avant l enregistrement des journaux Configuration et gestion des journaux d annonces Gestion de l organisme i Fe at Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Configuration Services amp Utilisateurs Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e Journaux Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Fournisseurs administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Liste des journaux 0 Gestion des habilitations Nom du journal Statut Mode Service ctions Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Il n y a aucun journaux d annonces l gales Copie Ecran 47 Cr ation d un journal de type J AL 2 Cliquez sur le bouton Configurer la page de cr ation d un journal est affich e OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 15 07
73. ri t s tendues En savoir plus sur les formats de fichiers de certificats En savoir plus sur la protection des cl s priv es 4 Page 15 sur 69 Assistant Importation de certifica Magasin de certificats Les magasins de certificats sont des zones syst me o les certificats sont stock s Fin de l Assistant Importation de certificat Windows peut s lectionner automatiquement un magasin de certificats ou vous pouvez sp cifier l emplacement du certificat Ce certificat sera import apr s que vous aurez cliqu sur Terminer Vous avez sp cifi les param tres suivants S lectionner automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat A me dB CU a D termin automatiqu Contenu PFX Nom du fichier C Users ok Desktopt Placer tous les certificats dans le magasin suivant Magasin de certificats Parcourir En savoir plus sur les magasins de certificats 4 4 3 1 4 Comment v rifier l installation d un certificat lectronique Pour les postes d di s ou non l ouverture des plis il convient que des certificats lectroniques habilit s ouvrir les plis soient install s sur les postes clients correspondants Pour proc der la v rification de l installation veuillez suivre les instructions suivantes 1 D marrez un navigateur internet Pour notre exemple nous utiliserons le navigateur Internet Explorer 7 0 2 S lectionnez l opt
74. rnal souhait OK MARCHE Plateforme de d materialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 0 11 02 2009 16 49 13 e Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e n r Le tableau ci apr s liste l ensemble de la presse quotidienne et r gionale configur e sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 1 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service Fournisseurs Le parisien MAIL Service 1 Gestion des habilitations Configurer Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 60 Modifier un journal 2 Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton oui Page 58 sur 69 Gestion des fournisseurs 9 Gestion des fournisseurs OK MARCHE propose l administrateur de consulter la liste des fournisseurs r f renc s sur sa plateforme Dans le cas d un portail cette liste correspond l
75. roc dures suspendues R tablir la consultation si vous souhaitez la r utiliser vous pouvez la r tablir e Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation SR r a a Journaux 3 oir les logs R tablir Fournisseurs Voulez vous vraiment effectuer l action suivante R tablir la proc dure erture des candidatures Yoir les logs R tablir Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 23 Confirmation de la demande La proc dure est d sormais class e dans les proc dures utilis es Page 31 sur 69 G rer la structure de l organisme 6 Gestion de la structure de l organisme 6 1 Principes g n raux de la cr ation d une structure L interface d administration permet l administrateur de mod liser l organisation de sa structure afin de g rer l ensemble des utilisateurs interagissant avec l application ainsi que des informations particuli res tels les comptes BOAMP Pour r aliser efficacement cette op ration il est indispensable de disposer D une organisation quel qu en soit le formalisme De la r partition des r les de chaque utilisateurs dans chaque branche de l arborescence Du nombre de comptes BOAMP existants De la r partition des acteurs pour chaque profil Egalement et afin de pr parer une saisie efficace il est n cessaire que l administrateu
76. s candidatures valid 4 Message de confirmation enveloppe 27 Saisie en c urs Et Fid 28 validation avant publieanon Le gr een Ca minor DOTE 29 Ouverture des candidatures en cours Mirton dassistance La gestion finnnr r 30 Sie En cours Copie Ecran 13 Liste des proc dures utilis es partir de ce tableau l administrateur peut Rechercher une proc dure pr cise en naviguant dans les pages du tableau Consulter le d tail d une proc dure Visionner les op rations effectu es sur la proc dure Suspendre une proc dure d achat suite une erreur 5 2 Rechercher une proc dure Pour rechercher une proc dure partir du tableau l administrateur peut 1 S lectionner la lettre correspondante la premi re lettre de l objet du march souhait 2 Utiliser la pagination du tableau OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s pul M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion J 29 01 2009 11 15 14 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune Proc dures suspendues e Suspendre la consultation si vous estimez qu erre Cliquer i ici la suspendre e Consulter les logs enregistr s par la plate Le relat Gestion de l organisme Bme eee Configuration z as 168 consultations trouv es affichage de 1 15 Premi re Derni re 1 2 3 4 5 6 7
77. s concernant l utilisateur En cliquant sur le bouton modifier Vous pouvez galement supprimer cet utilisateur En cliquant sur le bouton supprimer Copie Ecran 40 Actualisation du positionnement de l utilisateur dans la structure 3 Modifier un compte utilisateur La modification des informations relatives un compte utilisateur comme par exemple le num ro de t l phone ou le patronyme est parfois n cessaire Pour effectuer cette op ration il convient de 1 2 De s lectionner le compte utilisateur Puis cliquez sur le bouton Modifier De modifier les informations puis cliquez enfin sur Modifier afin de mettre jour le compte utilisateur Informations Nous vous rappelons que l identifiant login ne peut tre modifi Page 43 sur 69 7 3 1 Modifier le profil d un utilisateur Il est possible de modifier tout moment le profil d un utilisateur D s l enregistrement de la modification l utilisateur disposera alors des droits et habilitations associ s son nouveau profil 1 S lectionnez le compte utilisateur Puis cliquez sur le bouton Modifier OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics 47 M St phane BRUNEL Organismel Deconnexion 04 02 2009 14 30 25 Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures Gestion des services et des utilisateurs Proc dures utilis es 5 Liste des directions services Proc dures suspendues 4 fii organis
78. s par type de proc dure et avancement Gestion des habilitations R initialiser Enregistrer Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 69 Gestion des habilitations A partir des listes d roulantes vous pouvez Rattacher les profils aux niveaux souhait s de l organisation Ces diff rents niveaux sont le niveau Global le niveau service ou direction ou tous les niveaux Affecter la page d accueil pour chaque profil 10 1 2 Configuration des profils et habilitations La configuration des profils s op re par le biais de case cocher Si la case est coch e le profil dispose de l habilitation correspondante a Configurer les profils des proc dures formalis es Cliquez sur le lien Proc dures formalis es dans la rubrique Gestion des habilitations Le tableau listant les diff rentes habilitations s affiche alors Cochez ou d cochez la les case s correspondantes pour ajouter ou supprimer l habilitation correspondante Cliquez sur le bouton Modifier pour valider les modifications Page 67 sur 69 3 31 01 2009 14 51 52 A gestion des habilitations gt AOF Gestion des proc dures Liste des habilitations Proc dures utilis es Gestionnaire Gestionnaire valideur Consultant Pouvoir adjudicateur Proc dures suspendues Cr ation de l avis de march Consultation d un avis de march Gestion de l organisme Valida
79. s sur de vouloir supprimer le journal f Copie Ecran 55 Confirmation de suppression d un journal 8 5 Cr er un journal de publication de type PQR et PS presse sp cialis e En fonction du type de journal souhait e cliquez sur l onglet correspondant ici presse quotidienne r gionale 1 Cliquez sur configurer OK MARCHE le qematerialisati z D M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 9 11 02 2009 16 24 59 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux confiqur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales I Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e z x z Le tableau ci apr s liste l ensemble de la presse quotidienne et r gionale configur e sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 0 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service Actions Fournisseurs Il n y a aucun journal de presse quotidienne et r gionale Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 56 Cr ation
80. s utilis es a a a Proc dures suspendues Fournisseur Contact Telephone ES AS O O gt 3 5 Omnikles M Eric DOUET 01 44 88 96 50 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe IN f Gestion de l organisme DOUILLET S M Eric DOUILLET 0144334345 sbrunel omnikles com Envoi mot de passe IN f Configuration MII Carole Services amp Utilisateurs CMMISLES GAMBIER Journaux DUPOND S M Alain DUPOND XXXXXXXXX X adupond entreprise com Envoi mot de passe f f Fournisseurs 00 00 00 00 00 cgambier omnikles com Envoi mot de passe N f Exporter le tableau CSV Excel XML Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 66 Liste des fournisseurs inscrits sur la plateforme 2 Cliquez sur le pictogramme Supprimer pour supprimer le compte fournisseur Page 63 sur 69 Gestion des habilitations 10 Gestion des droits et habilitations L application OK MARCHE permet de d finir des habilitations en fonction de profils m tiers Ces habilitations contr lent l acc s aux diff rentes fonctionnalit s propos es dans l application Les habilitations sont d finies globalement pour Les proc dures formalis es Les habilitations sont ici communes tous les types de proc dures formalis es Les proc dures adapt es Des droits et habilitations sont sp cifiques pour chaque seuil configur au sein de l organisme L adminis
81. seurs inscrits sur la plateforme 2 Cliquez l adresse lectronique du fournisseur souhait pour modifier l adresse lectronique initiale OK MARCHE tel marches publics 1 gt M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Deconnexion 10 02 2009 12 11 16 A Modification d un e mail Actions Proc dures Modification de l e mail de M Eric DOUET Consulter les proc dures E mail sbrunel omnikles com Rechercher une proc dure Outils Statistiques T l charger les utilitaires Consulter les statistiques Signer un document Assistance Support Consulter la documentation Consulter l aide en ligne Visionner les didactitiels Contacter le support Omnikles Copie Ecran 65 Modification de l adresse lectronique 3 Modifiez l adresse lectronique puis cliquer sur Modifier pour enregistrer la modification Page 62 sur 69 9 4 Supprimer un fournisseur L administrateur peut ici supprimer un compte fournisseur Attention Nous vous rappelons que le compte est d sormais supprim e l entreprise concern e devra alors nouveau s inscrire sur la plateforme 1 Cliquez sur Fournisseurs dans la rubrique Gestion de l organisme La liste des fournisseurs inscrits est affich e OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion 2970172009 11 25 16 E A Fournisseurs U Gestion des proc dures Liste des fournisseurs Proc dure
82. sse URL de la plateforme de d mat rialisation L adresse URL requise est Soit d di e un organisme configuration mono collectivit Soit mutualis e dans le cadre de portail mutualis configuration portail Apr s saisie de l url la page est actualis e et la page d accueil de l application est alors affich e Page 21 sur 69 Fichier Eden Afichoge Fevons Ouh Ok Michi d mut rialisation de proc dure de ACCN IL CONTACTS 1 MOINSCRIRE S inscrire OUTILS AIDI 2 CONSULTER ra dre ulhentif cornes ka Sr 8 Sim Pier REPONDRE A TELECHARGER eea iracion El authenti ali Pas es en desae de ld ntihant Bienvenue fur l ncr nn ement d biik Vous pouvez amis Not de passe Consulter les avis d appel publie la concurrence AAPC mis en lione T l charger les dossiers de consultation des entreprises DCE disponibles D poser des questions et consulter les r ponses relatives une consultation R pondre en ligne aux consultations ELLE Mot de passe perdu 4 Pourquoi s inscrire Cette msergben est oratute et n cessaire pour t l charger les DCE et r pondre en hone _Inseriptien Besoin d assistance D couvrir les fonctionnalit s Afin de d couvrir les principales fonchonnabt s s la plateforme de d mat rislisatx consulter les didactuels dsponibles ci apr s I suffr de cliquer sur le ben A dec Marih t pudici Nout vous Aat ng corresponda
83. sserressssrsee 17 Pr sentation des fonctionnalit s administrateur 21 4 1 Connexion au module d administration ss 21 4 1 1 Acc s la plateforme de d mat rialisation ss 21 4 1 2 Saisie des param tres de CONNEXION esse cssnnnnessessenees sense 22 4 1 3 Description de l interface administrateur sis 23 Administrer les consultations sisi 26 5 1 Proc dures UTSES ere nca NL 26 5 2 Rechercher une proc dure aai aa scene scene 26 5 3 Consulter le d tail d une proc dure sisi 27 5 8 1 Consulter le journal des v nements d une proc dure 21 5 8 2 Suspendre une proc dure d achat iii essnnees esse 28 5 3 3 R tablir une proc dure suspendue sisi 30 Gestion de la structure de l organisme su 33 6 1 Principes g n raux de la cr ation d une structure 33 6 2 Structurer Un OFYaANISME sis isissssssnessesssesssesesnesssneessnesesnneesesesesene 34 TEANNEN TS EUR ESS 0 E RER 0 RTS 35 6 2 2 Ajouter un service subordonn ou subalterne un autre service 36 6 2 3 Modifier le libell d un service ss 37 GA EN SD De VI orari aar e N A O 38 Gestion des utilisateurs se MR rreereesrenneersessennesessssennesssssenessesssene 40 7 1 Cr er un compte utilisateur iii iii screens 40 7 2 Modifier le service d un utilisateur 42 F0 Modifier un compte utilisateur sis 43 7 3 1 M difier le profil dupdtitisatelp none sstnnsemannesa DE tes asso mnnecsanre ste sanee
84. stion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 67 Gestion des habilitations La rubrique gestion des habilitations permet La gestion des param tres des habilitations La configuration des droits par profils pour les proc dures formalis es et adapt es Page 65 sur 69 10 1 Pr sentation des profils de l application La liste des profils propos s au sein d un organisme diff re d un organisme un autre Par d faut l application propose les profils g n riques suivants La pr sentation des droits associ s chaque profil est donn e titre indicatif Les libell s peuvent tre diff rents d un environnement client un autre v w Pouvoirnadjudicateur Ouverture 1 et 2 enveloppes PF S lection et validation candidatures S lection des offres Gestionnairelvalideur Consultant Cr ation amp gestion proc dures PF et PA Visualisation de la proc dure Validation proc dure PF Ouverture 1 enveloppe PF Ouverture 1 et 2 enveloppe FA Copie Ecran 68 Pr sentation des profils de l application 10 1 1Gestion des param tres des habilitations La gestion des param tres des habilitations Le cadre d utilisateur du profil au niveau de l application c est dire la disponibilit du profil au niveau de l organisme La page d accueil associ au profil apr s authentification Attention
85. sur le bouton Enregistrer pour valider la cr ation du compte utilisateur La page est actualis e et affiche la structure de l organisme avec l utilisateur Page 41 sur 69 3 3170172009 14 46 47 Services amp Utilisateurs Gestion des proc dures 3 RER RO z Les param tres de l utilisateur ont t sauvegard s Proc dures utilis es Proc dures suspendues Gestion des services et des utilisateurs Liste des directions services Gestion de l organisme 4 Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers S lectionnez l organisme le service ou l utilisateur dans la Pan 3 liste pour visualiser les op rations disponibles sur l l ment 4 de Service 1 Configuration s lectionn Services amp Utilisateurs 9 BOURDIEUX lain Gestionnaire valideur Journaux M Service 2 Fournisseurs a Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 La zone relative certificat lectronique sera trait e dans le chapitre Comment associer un certificat lectronique 2 Modifier le service d un utilisateur L administrateur peut tout moment modifier le service auquel est rattach l utilisateur Les proc dures g r es par ce dernier resteront toutefois affect es au service initial Les proc dures sont toujours visibles par l ensemble des utilisateurs du service 1 S lectionnez l utilisateur souhait puis cliquez sur le bouton Modifier
86. tan do miateietesee 44 7 3 2 Supprimer un compte utilisateur eesesseesessereseesrrrsserrrrrssrrerrsssrerrsseretesserieesserreressrreeessereeeses 45 7 3 3 Fournir Un nouveau mot de passe un utilisateur ss 46 7 8 4 Associer un certificat lectronique is nes ccssssrrrnnss ss cssssennnneessssssssnnnee 46 Gestion des journaux de publication sise 49 8 1 L activation de la passerelle BOAMP OK MARCHE essessssessseeressssssrrrersssssrrerrrssssrrrrresssse 50 8 2 Cr er un journal de publication de type JAL eesseeeseeeessssssserrrrsssssrrrrrssssrrrerersssserrererssserrreese 51 8 3 Modifier un journal de publication de type JAL 54 8 4 Supprimer un journal de type JAL iii 55 8 5 Cr er un journal de publication de type PQR et PS presse sp cialis e 56 8 6 Modifier un journal de publication de type PQR ou PS 57 8 7 Supprimer un journal de type PQR ou PS iii 58 Gestion des fOUNISSEUrS esesesserssserereseserresesseeessssererseseresserorresssserersssrreeserereessseeresseseressesoressesees 60 9 1 Consulter le d tail d un fournisseur 60 9 2 Envoyer un nouveau mot de passe un fournisseur sssseeeseeesssessererrssssrrrrrersssserrrrrrssserrree 61 Page 2 sur 69 9 3 Modifier l adresse lectronique d un compte fournisseur sseeesseressseserrrrersssserrrerrssserrree 62 9 4 SUPDrIM T Ur TOUMISSEUT oeras iier EEE ai TETEA EN EE E ATTE 63 10 Gestion des droits et
87. te pr c demment l administrateur peut r tablir tout moment une proc dure suspendue 1 Cliquez sur Proc dures suspendues dans la rubrique Gestion des proc dures La page est actualis e et affiche la liste des proc dures correspondantes OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Stephane BRUNEL Yille de Leduc Mon compte Deconnexion 29 01 2009 11 21 38 Gestion des proc dures Gestion des proc dures Liste des consultations en cours Proc dures utilis es Ci dessous la liste des consultations en cours pour chacune vous pouvez Proc dures suspendues R tablir la consultation si vous souhaitez la r utiliser vous pouvez la r tablir Consulter les logs enregistr s par la plate forme et relatifs la consultation Tous A B C D E F G H 1 2 K H M N 0 P 0 R S T U Y W X Configuration am 2 consultations trouv es Page 1 Services amp Utilisateurs D EE EE ES Journaux es zi f Fournisseurs 9 Am nagement de l h tel de ville 6 Saisie en cours oir les logs R tablir 9 m nagzement du territoire 2 10 Pr paration de l ouverture des candidatures oir les logs R tablir Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 21 Liste des proc dures suspendues 2 Recherchez la proc dure souhait e puis cliquez sur le lien
88. tion niveau 1 d un avis de march Configuration Services amp Utilisateurs Validation niveau 2 d un avis de march Journaux Validation niveau 3 d un avis de Fournisseurs march Validation niveau 4 d un avis de march Gestion des habilitations Validation niveau 5 d un avis de h marche Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Modification de l avis avant publication MAPA seuil 2 Q o Cr ation d un mod le K K K Modification de la date de publication Cr ation d un avis rectificatif Validation niveau 1 d un avis rectificatif Validation niveau 2 d un avis rectificatif Validation niveau 3 d un avis rectificatif Validation niveau 4 d un avis rectificatif bh a pH H Validation niveau 5 d un avis rectificatif jout d une question R ponse suppression question Validation niv 1 question K O E K Validation niv 2 question Copie Ecran 70 Liste des habilitations pour les proc dures formalis es a Configurer les profils des proc dures adapt es Cliquez par exemple sur le lien MAPA seuil 2 dans la rubrique Gestion des habilitations Le tableau listant les diff rentes habilitations s affiche alors Cochez ou d cochez la les case s correspondantes pour ajouter ou supprimer lhabilitation correspondante Cliquez sur le bouton Modifier pour
89. trateur peut ainsi personnaliser les param tres par d faut pour r pondre aux besoins de l organisme L ensemble des fonctionnalit s pour administrer ces l ments est disponible dans la rubrique Gestion habilitations OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Mon compte Deconnexion 31 01 2009 14 51 33 Param tres des habilitations Proc dures utilis es Ci dessous la liste des profils existants Pour chacun d entre eux vous pouvez pr ciser quelle sera la page d accueil par d faut Proc dures suspendues des utilisateurs ainsi que les possibilit s d affecter ce profil dans l organisation Les habilitations li es au profil sont modifiables en cliquant sur les liens AOF pour les appels d offres formalis s MAPA seuil 1 dans le menu de gauche Gestion de l organisme Profil Utilisation de ce profil Page d accueil Gestionnaire Tous les niveaux Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement confouradion Gestionnaire valideur APTE PET d zd el Services amp Utilisateurs Tous les niveaux M Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement Journaux Consultant Tous les niveaux Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement Fournisseurs Pouvoir adjudicateur Page d accueil classique D comptes par type de proc dure et avancement Ge
90. ur disposer lui m me d un nouveau mot de passe Attention Nous vous rappelons que cette fonctionnalit est r serv e au support de la soci t OMNIKLES ou aux collectivit s qui contractuellement assurent le 1 niveau de support 1 Cliquez sur le lien Envoi d un mot de passe pour transmettre le mail Un message de confirmation est alors affich Gestion des proc dures Liste des fournisseurs Proc dures utilis es HANINSI ARRIRS ISRIER REIN RES ERURS PRISES SERRE Ai LI Proc dures suspendues i 2 z Si E Gestion de l organisme EENES Envoi mot de passe f DOUILLET S Voulez vous vraiment effectuer l action suivante ts Envoi mot de passe Configuration Envoyer le mot de passe par mail Services amp Utilisateurs OMNIKLES les com Envoi mot de passe In f Journaux DUPOND S rise com Envoi mot de passe i Fournisseurs Exporter le tableau CSV Excel XML Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 Copie Ecran 63 Confirmation de la demande d envoi de mot de passe 2 Cliquez sur le bouton OK pour valider la demande 3 La page est actualis e avec la confirmation de l envoi d un courrier lectronique Page 61 sur 69 9 3 Modifier l adresse lectronique d un compte fournisseur L administrateur peut modifier l adresse lectronique associ un compte fournisseur Attention Nous rappelo
91. ureldes plis Navigateur internet Connexion internet Visionneuse s La configuration Signataire est requis en cas de signature des pi ces contractuelles du march Figure 1 Configuration type des postes clients 2 2 1 Poste client gestionnaire Cette configuration correspond un utilisateur qui g re la proc dure d achat sans disposer des droits d ouverture des plis lectroniques Syst me d exploitation requis Windows NT sp4 Windows 2000 Windows XP tous service pack Un acc s Internet haut d bit conseill adsl 512 ou sup rieur Un navigateur Internet permettant un chiffrement 128 bits Les logiciels conseill s sont Internet Explorer 6 Internet Explorer 5 5 ou Mozilla Firefox Une taille m moire minimum de 256 Mo La taille m moire est adapter en fonction de la taille des documents trait s Un cran avec une r solution de 1024 x 768 pixels Un compte de messagerie lectronique courriel Un logiciel antivirus convenablement et r guli rement mis jour 2 2 2 Poste client Ouverture des plis Cette configuration est requise pour un gestionnaire de la proc dure disposant des droits d ouverture des plis 1 Pour conna tre le niveau de chiffrement support par le navigateur s lectionnez dans le menu l option A propos Un niveau de chiffrement moindre ne garantit pas l int grit des proc dures ainsi que l authentification et la signature
92. urnaux Nom du journal Statut Mode Service ctions Fournisseurs BOAMP B KML Service 1 T Le Moniteur 9 ML Service 1 j Gestion des habilitations Param tres des habilitations Proc dures formalis es MAPA seuil 1 Copie Ecran 54 Modifier un journal 2 Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton oui Page 55 sur 69 OK MARCHE Plateforme de d mat rialisation des march s publics 417 M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion Oo 11 02 2009 16 09 46 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 2 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service Actions Fournisseurs a Boan Confirmation 7 i Gestion des habilit tions Param tres des habilitations PM PRE Proc dures formalis es MAPA seuil 1 MAPA seuil 2 lt 3 Etes vou
93. vient d exporter la cl publique d un certificat afin de l associer au compte utilisateur disposant des droits d ouverture d enveloppes lectroniques Cette op ration devra tre r alis e autant de fois que n cessaire L association du certificat sera trait e dans le chapitre relatif la cr ation des comptes utilisateurs Pour exporter une cl publique vous devez 1 D marrez un navigateur internet Pour notre exemple nous utiliserons le navigateur Internet Explorer 7 0 2 S lectionnez l option Options Internet dans le menu Outils Page 17 sur 69 Fichier Edition Affichage Favoris penni w Internet Explo Internet Explorer ng Causes les plus probables e Vous n tes pas co e Le site Web rencor e Il se peut que l adn Essayez la chose suivante e Diagnostiquer les pri amp Informations Supprimer l historique de navigation Diagnostiquer les probl mes de connexion Bloqueur de fen tre publicitaire intempestive Filtre anti hame onnage G rer les modules compl mentaires S abonner ce flux D tections de flux Windows Update Envoyer au p riph rique Bluetooth Edit with Altova XMLSpy Console Java Sun ThinkYantage N Options Internet Copie Ecran 6 Gestion des options dans le navigateur l E 3 Options Internet G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Page de d marr
94. x d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux configur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gionale Presse sp cialis e n gt z Le tableau ci apr s liste l ensemble des journaux d annonces l gales configur s sur votre plateforme Vous pouvez ici Gestion de l organisme administrer vos diff rents journaux de publication ajouter modifier supprimer Configuration Liste des journaux 1 Services amp Utilisateurs Journaux Nom du journal Statut Mode Service Actions Fournisseurs B BOAMP a KML Service 1 f Gestion des habilitations _ Configurer Param tres des habilitations Copie Ecran 49 Liste des journaux 5 Pour voir le d tail du journal cliquez sur l ic ne M aa Plateforme de d materialisatior M Helene LEGAT Centre Hospitalier Intercommunal d Elbeuf Louviers Deconnexion 11 02 2009 15 11 03 Journaux d annonces l gales POR et presse sp cialis e Gestion des proc dures Configuration et gestion des journaux d annonces Proc dures utilis es Cliquez ci dessous sur l onglet concern afin d afficher la liste des journaux confiqur s sur votre plateforme Proc dures suspendues Journaux d annonces l gales Presse quotidienne et r gional

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