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Atoo-Sync GesCom Manuel utilisateur

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1. Version 2 1 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Mentions l gales Page 2 Copyright 2015 Atoo Next tous droits r serv s Atoo Sync est une marque d pos e et un produit de la soci t Atoo Next Les autres produits et marques sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs L utilisation de ce logiciel et de la documentation annexe EST soumise aux termes et conditions du Contrat de licence utilisateur final CLUF en vigueur dont une copie se trouve dans la documentation destin e l utilisateur Vous devez accepter les conditions du CLUF afin de pouvoir utiliser ce logiciel Si vous n acceptez pas les conditions du CLUF veuillez renvoyer imm diatement le logiciel non utilis DANS SON EMBALLAGE NON OUVERT l endroit o vous l avez obtenu en vue de son remboursement AVERTISSEMENT Le logiciel d crit dans ce manuel et sa documentation annexe destin e l utilisateur sont prot g s par les lois de copyright Il est strictement interdit de copier reproduire distribuer transmettre stocker dans un syst me serveur ou traduire dans quelque langue que ce soit toute partie de la documentation annexe destin e l utilisateur sans la permission crite expresse de la soci t Atoo Next Contacter Atoo Next Sur le web www atoo next net Par courrier ZAC du Bel Air 21 Place Fran ois 1 78100 St Germain en Laye France Atoo Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisate
2. kif Commandes Facturation Adresse de facturation de la commande dans le site A Import des commandes Adresses de livraison Devis Adresse de livraison de la commande dans le site web Commande Adresse de livraison de la commande dans le site web Pr paration de livraison Adresse de livraison de la commande dans le site web Livraison Adresse de livraison de la commande dans le site web Facturation Adresse de livraison de la commande dans le site web Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 61 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 62 Pour importer les commandes dans Ciel Gestion Commerciale Vous pouvez configurer par type de document de vente l adresse qui s affichera dans l onglet Infos Tiers Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre ss Configurer le profil DEMOCIEL ser Commandes Li Cr ation des commandes Adresses Configurer le mode de cr ation des commandes dans la Gestion Commerciale Devis Adresse de livraison de la commande da Commande Adresse de livraison de la commande da Pr paration de livraison Adresse de livraison de la commande da Livraison Adresse de livraison de la commande da Facturation Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Articles S lectionnez pour chaque article propos l article correspondant dans le logiciel de gestion commerciale Cliquez sur Appliquer pour e
3. 4 Import des commandes Mappage des Taxes des Commandes Mappage des Frais de port Options Utiliser l artide Divers pour les artides qui n existent pas dans la gestion commerciale Utiliser le num ro de la commande facture de la boutique si possible Utiliser les d signations des articles dans la Gestion Commerciale Cr er les commandes en T T C Cr er les frais de port comme une ligne d artide Me pas cr er les remises sur les lignes d artides Options avanc es Accepter Fermer Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 53 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Cr ation de la commande Date de la commande Date de la commande W R f rence de la commande x Web SOI SCF YCL w Exemple Web 187 Jahn DOE Remarque Order SOI of 00 y Exemple Order 187 of 24 11 2014 Date de la commande S lectionnez la date que vous souhaitez utiliser pour cr er le document de vente dans le logiciel de Gestion Commerciale soit la Date de la commande Date de la facture Date du jour R f rence de la commande Par d faut Atoo Sync propose un mod le type pour renseigner le champ R f rence dans le document de vente cr dans le logiciel de gestion commerciale En cliquant sur la fl che vous pouvez afficher la liste des commandes disponibles R f rence de la commande X Web 01 SCT SCL Exemple Web 187 John DOE SCI ID du Client WCF Nom du Client Rem
4. Num ro de l URL de la licence URL de la boutique Script Atoo Sync PHP Mot de passe Atoo Sync Tester la connexion Options avanc es Page 34 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur La fen tre suivante s affiche URL du site web Renseignez l url de votre site web Script PHP Atoo Sync Cliquez sur Compl ter l URL L URL est automatiquement renseign e Mot de passe Atoo Sync Copiez le mot de passe pr sent dans la configuration du module Atoo Sync install sur le BackOffice de PrestaShop Cf page 27 Cliquez sur Tester la connexion ga Modifier le site web Site web Options HTTP URL du site web http aw mwvetore Com Ex http luwww mystore com Script PHP Atoo Sync http fuwwuw mystore com modules atoosync_gescom AtooSync GesCom Compl ter l URL Ex http uwww mystore com modules atoosync AtooSvync 5 php Mot de passe Atoo Sync CTITTILIIILILIILIIILILIILIIIIILIILIIIL Entrer le m me mot de passe que celui configur dans le module Atoo Sync sur le site web Tester la connexion Annuler Enregistrer Le message Connexion r ussie doit s afficher Cliquez sur le bouton Enregistrer La fen tre Modifier le site web se referme Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 35 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Les informations dur et de script renseign es s affichent sur la fen tre Site Web Dans le champ Mot de passe Ato
5. Panneau Aide Ce panneau vous permet d acc der aux informations relatives votre licence Atoo Sync GesCom Cr er un Nouveau Profil Aide Options Caer A propos de Atoo Sync GesCom Version 2 0 0 0 www atoo next net Copyright 2007 20 14 Atoo Next TOUS DROITS RESERVES Support t a Fe Fe Aide en Ligne D marrer Nous Contacter T l maintenance Page 80 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Propos Atoo Sync GesCom Cet espace vous informe sur la version Atoo Sync GesCom install e propos de Atoo Sync GesCom Version 2 0 0 0 waww atoo next net Copyright 2007 2014 Atoo Next TOUS DROITS R SERV S Support ei A KEN ae Cliquer sur ce bouton permet d arriver directement sur notre support en ligne DEE wWww atoo sync com support Aide en Ligne Sur notre support en ligne vous pourrez Acc der notre base de connaissance Soumettre une demande di Cliquer sur ce bouton permet d acc der notre manuel d installation en ligne D marrer Le manuel d installation Atoo Sync est au format PDF Cliquer sur ce bouton permet d acc der notre formulaire de contact en ligne Nous Contacter Cliquer sur ce bouton permet de lancer l application de prise de main distance afin de permettre notre quipe de support d intervenir sur votre T l maintenance PC Panneau Options Ce panneau permet d acc der des fo
6. ADM Mot de passe Emplacement du dossier de sauvegarde des fichiers Clients et Commandes Dossier C Users Michel Desktop EBF DATA Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Base de donn es EBP Gestion Commerciale Cliquez sur le bouton parcourir et rattachez votre base de donn es EBP Gestion Commerciale Cliquez sur Tester la Connexion Le message Connexion r ussie doit s afficher Application EBP Gestion Commerciale Utiliser le SDK pour importer directement les clients et les commandes si vous avez le SDK EBP vous pouvez cocher cette case Les clients et les commandes seront directement import s dans la Gestion Commerciale Chemin d application C Programmes EBP Invoicing7 0FRFR4OAMEBP Invoicing Application exe Cliquez sur le bouton Parcourir et rattachez l application Gestion commerciale EBP Utilisateur Saisissez le nom d utilisateur EBP si cr Mot de passe Saisissez le mot de passe EBP rattach l utilisateur EBP Note Le SDK EBP est fourni aux clients EBP ayant souscrit un contrat de maintenance EBP Privil ge bebe Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 37 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Emplacement du dossier de sauvegarde des fichiers Clients et Commandes Dossier Cliquez sur le bouton Parcourir et s lectionnez ou cr ez le dossier o seront enregistr s les fichiers Clients et Commandes g n r s lors de l import des commandes aaa aaa aaa
7. Enregistrer Customer creation Lan Li ss Customer creation Password for new customer Ramdom password ten characters wl Configure how will create the password for new customers Newsletter O X Customers will receive your newsletter via email Opt in X Customer will receive your ads vis email Email notification 6 X Send an Email to the customer when creating his account Enregistrer Chapitre 1 Installation Page 27 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Vous permet de param trer le mot de passe la cr ation des nouveaux clients dans PrestaShop Inscrire vos clients automatiquement votre Newsletter Inscrire vos clients automatiquement l envoi d email Envoyer ou non un email de notification au client la cr ation de son compte Reading Orders Reading orders Find order by Invoice date EI Select the date to be used to find orders Rounding of prices 2 decimal places w Configure the rounded price af the order Messages The first message from the client W Configure import messages from the order Custom payments module Enter here the other payment modules displayed in too Sync during configuration LU se a comma to Sep araje Leg B AY C D SEO A NT PRI C EM N ISTE R Leave blank if you do mot want to enable this option Enregistrer Diff rentes options sont disponibles Find order by S lectionnez la date utiliser
8. Mettre jour les adresses de livraison Mettre jour les adresses de facturation Repr sentant W Famille dients W Groupe de dients W Cochez l une ou l autre de ces deux cases ou les deux suivant la mise jour souhait e Repr sentant Permet de s lectionner le repr sentant par d faut Famille clients Permet de rattacher une famille clients par d faut Groupe de clients Uniquement disponible pour EBP Permet de rattacher un groupe de clients par d faut EE Page 52 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Cr ation des commandes Cr ation de la commande Ce panneau permet de configurer le mode de cr ation des commandes et des r glements provenant de PrestaShop dans le logiciel de Gestion Commerciale Le param trage concerne la cr ation des commandes les adresses de facturation et de livraison les articles divers la gestion des r glements ma Configurer le profil DEMO e Profi zk Commandes Configurer le mode de cr ation des commandes dans la Gestion Commerciale E Site Web wm Gestion Commerciale EP E Ch Cr ation des commandes Adresses Artides R glements Date de la commande Date de la commande R f rence de la commande x Web SOI CF CL Exemple Web 187 John DOE Remarque SC Order OI of SCD Exemple Order 187 of 11 11 2014 sd Commandes Mappage des Commandes par Zone Days i
9. Program Files x86 Atoo Next Atoo Sync GesCom lnvoicing Application EBP openline EBP Atoo Sync Import zip Cliquez sur suivant 2 Import Expor de la configuration Choisissez l emplacement du fichier Indiquez sur cette page le fichier d impor t export utiliser R Choisissez le fichier importer C Program Files x86 Atoo Next Atoo Sync GesCom Invoicing Application EBP OpenLine EBP Atoo Sync Import zip Cliquez sur Lancer pour lancer le traitement d import des formats d import EBP 2 Import Export de la configuration Toutes les donn es n cessaires ont t collect es ag Veuillez v rifier les param tres que vous avez choisis et diquez sur Lancer D Voici les param tres que vous avez saisis Importer les l ments suivants Formats d imports et d exports param trables Page 30 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur La fen tre Op ration termin e s affiche Cliquez sur le bouton D tail pour afficher les formats import s Ce Op ration termin e m Veuillez consulter le r sum des op rations effectu es Op ration termin e avec SUCC S L importation s est d roul e avec succ s Formats d imports et d exports param trables 5 trait s D tails Importer les l ments suivant Formats d imports et d exports pa Importation des vues personnalis es des listes Atoo Sync Customers fmt Atoo 5ync Quotes fmt Atoo S
10. ation du champ dans EBP se r f rer la documentation du logiciel EBP Gestion Commerciale Menu Param tres Personnalisation des champs et tables s lectionner la table Documents de vente et Ajouter un champ Personnalis Importer les formats d import Atoo Sync Depuis EBP Gestion Commerciale allez sur la barre de menu sup rieure cliquez sur le menu Outils et dans la liste d roulante cliquez sur Imports Exports de la configuration La fen tre suivante s affiche cliquez sur suivant 2 Import Export de la configuration Bienvenue dans l assistant d import export Cet assistant vous permet d importer et d exporter votre configuration Au cours de cet assistant vous serez amen entrer toutes les informations n cessaires l import ou l export de votre configuration Appuvez sur Surant pour continuer Chapitre 1 Installation Page 29 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Cliquez sur le bouton Importer Import Export de la configuration Choisissez l op ration effectuer ja Vous pouvez choisir sur cette page si vous souhaitez effectuer un import ou un export Ee S lectionnez le raccourci vers le dossier traiter C Users Michel Documents EBP Demo Compta amp Gestion 7 0 FR Ligne Open Line ebp Quelle op ration souhaitez vous faire O Exporter Cliquez sur le bouton Parcourir et s lectionnez le dossier zipp contenant les formats d imports EBP importer C
11. clients du logiciel de Gestion Commerciale A l issue de l export des groupes de clients dans la boutique le journal de traitement s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non Param trage correspondant dans le Profil Atoo Sync Configurer le Profil Clients Export des Clients vers la boutique bi Site Web Import des Clients de la bo wem Gestion Commerciale Export des Clients w l Cr er les dients dans le site web Cr er les groupes de dients dans le site Web Filtre des Clients sde Commandes Filtrer les dients cr s ou modifi s depuis le dernier transfert 4 Import des commandes Data c Exporter Exporter les Clients es Clients Cliquer sur ce bouton permet de cr er des clients dans PrestaShop partir des clients pr sents dans le logiciel de Gestion Commerciale A l issue de l export des groupes de clients dans la boutique le journal de traitement s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non Param trage correspondant dans le Profil Atoo Sync Configurer le Profil Clients Export des Clients vers la boutique Page 74 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Commandes A Importer les i Commande Importer les Commandes depuis Atoo Sync GesCom 0an Cliquer sur ce bouton permet d importer les commandes de PrestaShop dans le logiciel de Gestion Commerciale P riode de transfert S lectionnez la p riode de transfert des commande
12. dans la documentation accompagnant le Logiciel conc d sous licence Si Vous effectuez des copies de sauvegarde du Logiciel conc d sous licence l exemplaire original du Logiciel conc d sous licence et toutes les copies de sauvegarde que Vous avez r alis es restent sous votre contr le et demeurent la propri t d Atoo Next ou d un Propri taire tiers Vous reconnaissez que ceci n est qu une licence et qu aucun titre de propri t ne Vous est accord Vous vous engagez ne pas contester les droits d Atoo Next sur le Logiciel conc d sous licence ou ne pas tenter de faire valoir quelque droit que ce soit sur le Logiciel conc d sous licence sauf les droits qui Vous sont conc d s au titre du pr sent CLUF Vous vous engagez ne pas divulguer modifier d combpiler traduire d sassembler ou reconstituer la logique du Logiciel conc d sous licence m me pour le corriger car le droit d effectuer toute correction du Logiciel conc d sous licence est contractuellement r serv par Atoo Next Toute demande de correction devra tre adress e Atoo Next et devra exposer et d crire le probl me qui a t rencontr Vous acceptez de ne pas distribuer ou louer le Logiciel conc d sous licence Vous acceptez de ne pas utiliser le Logiciel conc d sous licence dans le cadre de services d h bergement commercial ou d h bergement d applications Vous acceptez de n utiliser le Logiciel conc d sous licence que dans le cadre de
13. from website Hide Import Orders Button False Hide Load XML Button True Invoicing application Forced dosure if opened Logging Create XML File Log Execution Time Log URL Updating Continue on errors Cliquez sur Fermer pour refermer la fen tre de param trage du profil Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Onglet PROFIL Depuis la page d accueil Atoo Sync GesCom on acc de aux fonctions de synchronisations aux fonctions de param trage et aux acc s boutique ou au fichier journal PROFIL m d Se e i Exporter les Mettre Jour Mettre a Jour Exporter les Exporter Exporter les Artides les Prix le Stock Cat gories d Artide Jee Clients Groupes de Clients Articles Clients Articles FICHIER PROFIL d Se Exporter les Mettre Jour Mettre Jour Exporter les Artides les Prix le Stock Cat gories d Artide Articles Exporter les cat gories d articles Profil s lectionn DEMO DER F Importer les Commandes Comman i e 7 Configurer Voir ma Voir le Fichier le Profil Boutique Journal Profil Cliquer sur Exporter les Cat gories d Articles permet de cr er les cat gories d articles dans PrestaShop partir des familles articles pr sentes dans le logiciel de Gestion Commerciale Exporter les Cat gories d Artide A l issue de l export des cat gories dans la boutique le journal de traitemen
14. intention des parties Toutes les autres stipulations demeureront inchang es et pleinement applicables 15 Int gralit des accords Le pr sent CLUF ainsi que tout bon de commande contrat de maintenance ou de support ou tout autre document similaire applicable d Atoo Next constituent l int gralit des accords entre Vous et Atoo Next concernant le sujet du pr sent document Toute modification de ce CLUF n aura d effet et ne sera opposable aux parties que si elle est exprim e par crit et sign e par Vous et par un repr sentant d ment autoris d Atoo Next LES CONDITIONS DE TOUTE COMMANDE OU DE TOUTE CONFIRMATION DE COMMANDE CORRESPONDANTE LI E AU LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE NE SERONT OPPOSABLES Atoo Next QUE SI ELLES ONT T ACCEPT ES PAR CRIT CONFORM MENT LA PHRASE PR C DENTE AU MOYEN D UN DOCUMENT AUTRE QUE LA COMMANDE O LA CONFIRMATION DE COMMANDE 16 Renonciation La renonciation ou le manquement de l une des parties se pr valoir de tout droit pr vu dans le pr sent CLUF ne constituera pas renonciation se pr valoir de tout autre droit ult rieur pr vu par ce CLUF Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Licence 17 Cession Le pr sent CLUF b n ficie et peut tre librement c d aux successeurs et aux ayants droit d Atoo Next concernant le Logiciel conc d sous licence 18 Revendeurs Si le Licenci a acquis le Logiciel conc d sous licence aup
15. la fiche client doit tre correctement renseign e Page 10 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Cr ation des commandes Atoo Sync GesCom cr e les commandes et les produits des commandes dans votre logiciel de gestion commerciale Un mappage des zones de la boutique eCommerce avec les cat gories comptables du logiciel de gestion commerciale permet de cr er les commandes avec les bonnes informations de TVA Chapitre 1 Installation La proc dure d installation d Atoo Sync GesCom s effectue en deux tapes 1 Installer le logiciel sur le poste de travail Installer le module dans la boutique eCommerce Les scripts PHP c t boutique eCommerce assurent la liaison entre le logiciel Atoo Sync GesCom et la boutique eCommerce Configuration requise pour le poste de travail Ce paragraphe r pertorie la configuration requise pour installer et faire fonctionner correctement le logiciel Atoo Sync GesCom Configuration de l ordinateur Configuration minimum requise pour l ordinateur ex cutant Atoo Sync GesCom Syst me Minimum requis Processeur Pentium 4 2 GHz Disque dur 40 Mo d espace libre 2048 Mo Syst mes d exploitation Atoo Sync GesCom prend en charge les syst mes d exploitation Microsoft suivants e Microsoft Windows Vista 32 64 Bits e Microsoft Windows Seven 32 64 Bits e Microsoft Windows Huit 32 64 Bits e Microsoft Windows 2008 Server e Microsoft Windows 2012 Se
16. le poste de travail T l charger le programme d installation d Atoo Sync GesCom depuis notre site web htip www atoo sync com espace clients Espace clients T l charger mon logiciel Connectez vous avec votre licence Atoo Sync pour consulter le d tail de votre licence et t l charger votre logiciel Atoo Sync Identifiant Effacer Acc der l espace client Connectez vous avec votre Identifiant et votre Licence Atoo Sync communiqu s au pr alable par le service commercial Atoo Next ou votre revendeur Ex cuter le Setup d installation 1 Une fois le programme d installation d Atoo Sync sur votre PC double cliquez sur l ic ne d installation d Atoo Sync GesCom Atoo Sync_Geslom_setup Un avertissement de s curit s affiche Cliquez sur Ex cuter Un 2 me message de s curit peut s afficher suivant les contr les s curit install s sur le PC cliquez sur Continuer Fichier ouvert Avertissement de s curit Impossible de v rifier par qui ce fichier a t cr Voulez vous vraiment ex cuter ce fichier CE Nom XAtoo Sync GesCom Setup ere Type Application De X Atoo Sync GesCom setup exe Ce fichier se trouve en dehors de votre r seau local Les fichiers provenant d emplacements non reconnus peuvent endommager votre ordinateur Ex cutez uniquement ce fichier si l emplacement est fiable Quel est le isque encouru Chapitre 1 Installation Page 13 Atoo Sync GesCom Ma
17. noms des Marketplace Cliquez sur Enregistrer Find order by Invoice date Ka elect the date to be used to find orde Rounding of prices Messages The first message from the client E Custom payments module Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 67 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Revenez sur la fen tre d Atoo Sync GesCom cliquez sur le bouton Mappage des modes de paiement Mappez les Marketplace qui s affichent dans la colonne Site web avec les modes de paiement et les modes de r glement suivant le logiciel de Gestion Commerciale correspondants Mappage des R glements Paiements Lo ES R glement par d faut N A Appliquer tous Paiement par d faut Carte Bleue w Appliquer tous Gite web Mode de R glement Mode de Paiement Cr er Amazon AMAZON bankwire Virement Ch que r ception EBAY Carte Bleue Appliquer Annuler Options Cr er les carts de r glement Cocher cette case permet de g rer les carts de r glement entre le montant indiqu sur la facture et le montant r gl par le client Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le param trage saisi Appliquer Page 68 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Import des Commandes Permet de s lectionnez la p riode importer et le statut des commandes cr er dans la Gestion Commerciale e Configurer le profil DEMO Import des commandes S lec
18. pour trouver les commandes importer dans la gestion commerciale Rounding of prices configure l arrondi de prix de la commande Messages configure les messages importer depuis la commande PrestaShop Custom payments module saisir les autres modules de paiement utiliser dans la configuration des r glements dans Atoo Sync GesCom Utiliser la virgule pour s parer les libell s Attention Seul le nom de la place de march est repris S il y a des informations suppl mentaires type eBay Paypal eBay CB Les informations Paypal et Cb ne sont pas reprises CL EE Page 28 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Installer Atoo Sync dans EBP Gestion Commerciale Cr er le champ personnalis Pour pouvoir lier les commandes du site web avec les commandes g n r es dans EBP Atoo Sync a besoin d enregistrer le num ro de la commande du site web dans un champ personnalis cr dans EBP Il doit tre cr dans les documents de vente et doit se nommer atoosync_ order Alertes Champs obligatoires Champs personnalis s ai Ajouter 4 Supprimer Monter Descendre A atoosync_order xx_atoosyn Propri t s g n rales Nom interne xx _atoosync_ order Type de donn es Texte Nom affich atoosync_ order Toujours ditable IT Valeur par d faut Valeurs autoris es Formule Options Texte Longueur maximale 32 Pour la cr
19. vue de faciliter la d fense ou la transaction pour cette action iv que cette action ne d coule pas de modifications effectu es par le Licenci et non autoris es par Atoo Next et v si Logiciel conc d sous licence devient ou selon l opinion de Atoo Next pourrait devenir l objet d une action en contrefa on que le Licenci permette Atoo Next au choix et aux frais de Atoo Next a soit d obtenir le droit pour le Licenci de continuer utiliser le Logiciel conc d sous licence b soit de remplacer le Logiciel conc d sous licence ou de le modifier afin qu il ne soit plus contrefaisant et que son fonctionnement soit identique pour l essentiel au produit original c soit de r silier le pr sent CLUF et de rembourser au Licenci les frais de licence qu il a vers pour le Logiciel conc d sous licence dans le cas o les options a et b ne pourraient tre envisag es malgr les efforts raisonnables de Atoo Next 11 Maintenance et support Atoo Next fournit des services de maintenance et ou de support technique comprenant des mises jour et des am liorations sur le Logiciel conc d sous licence mais uniquement au titre de contrats distincts Veuillez contacter Atoo Next ou l endroit o Vous avez obtenu le Logiciel conc d sous licence si Vous souhaitez b n ficier des services de maintenance et ou de support technique et signer ce titre un contrat distinct tel que mentionn ci dessus 12 Respect de
20. 2 ARTOO13 02 12 2014 18 10 24 gt 14 29 AATOO14 02 12 2014 18 10 25 gt 15 22 ARTOO15 02 12 2014 18 10 27 gt 16 22 ARTOO16 02 12 2014 18 10 28 gt 17 22 ARTOO17 02 12 2014 18 10 29 gt 18 22 ARTOO18 02 12 2014 18 10 30 gt 19 22 ART0019 02 12 2014 18 10 31 gt 20 22 ARTAUTO 02 12 2014 18 10 32 gt 21 22 ARTOIVERS 02 12 2014 18 10 33 gt 22 22 Formation 02 12 2014 18 10 34 gt R ussi Mettre Jour les Prix Cliquer sur ce bouton permet de mettre jour les prix du logiciel de Gestion Commerciale vers la boutique PrestaShop FE Mettre Jour les Prix A l issue de la mise jour des prix dans la boutique le journal de traitement s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non Page 72 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Param trage correspondant dans le Profil Atoo Sync Configurer le Profil Articles Stock et prix Export des prix Wei te Web Export des artides vers la boutique Images son Gestion Commerciale Stock des articles Poids utiliser Poids net Stock utiliser Stock R el eil Clients Ignorer le statut Publi sur le Web lors de la mise jour du stock Envoyer le stock n gatif Sa Commandes vi Utiliser la derni re date de transfert pour mettre jour le stock Date du dernier Transfert samedi 1 janvier 2000 J J J 4 Import des commandes Ignorer le statut Publi s
21. ATION O DE L IMPOSSIBILIT D UTILISER LE LOGICIEL CONCEDE SOUS LICENCE m me si Atoo Next a t pr venu de l ventualit de tels dommages Notamment Atoo Next ne pourra en aucun cas tre tenu responsable au titre de donn es stock es ou trait es par le biais du Logiciel conc d sous licence y compris des frais li s la r cup ration de ces donn es Page 5 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 6 10 Indemnisation Atoo Next d clare d une part tre en droit de conc der au Licenci la licence d utilisation du Logiciel conc d sous licence couverte par le pr sent CLUF sans porter atteinte aux droits de tiers et d autre part qu aucune action n a t engag e ou qu il n existe aucune menace d action engag e par un tiers et fond e sur la violation all gu e des droits de ce tiers par Atoo Next Atoo Next s engage d fendre indemniser et garantir le Licenci contre toute action intent e par un tiers visant d montrer que le Logiciel conc d sous licence porte atteinte tout droit d auteur marque ou secret commercial d tenu par ce tiers condition toutefois i que Atoo Next soit inform par crit et dans les meilleurs d lais par le Licenci de la survenance de cette action ii que Atoo Next ait le contr le exclusif de la d fense de toute action ou de toute n gociation en vue de parvenir au r glement de cette action iii que le Licenci coop re avec Atoo Next aux frais de Atoo Next en
22. GesCom Manuel utilisateur ga Mappage des taxes des articles Lo ES TVA par d faut FR Taux standard 20 ze Appliquer tous Code de TVA Taux de taxe Site web France 10 00 10 00 FR Taux r duit 10 France 19 60 19 60 FR Taux standard 20 France 2 10 2 10 FR Taux super r duit 2 1 France 20 00 20 00 FR Taux standard 20 France 20 60 20 60 FR Taux standard 20 France 5 50 5 50 ER Taux r duit 10 France 7 00 7 00 FR Taux r duit 10 France exon ration 0 00 ER Taux standard 20 Appliquer Filtre Produits Utiliser Publi sur le Web Ou Non Filtre SQL AND Filtrer les artides cr s ou modifi s depuis le dernier transfert neler SE E Ee EI HI in k 8 _ T i i al LI Sii m Permet de filtrer les articles exporter en se basant sur diff rents crit res Article coch dans la gestion commerciale Publi sur le Web En utilisant un Filtre SQL saisir la requ te SQL souhait e En filtrant sur la date du dernier transfert Les filtres produit permettent de limiter les temps de synchronisation i Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la configuration Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 43 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Permet d envoyer dans PrestaShop les images rattach es aux articles dans le logiciel de Gestion Commerciale Configurer le profil DEMO A f 1 F i Profil M
23. OGICIEL CONC D SOUS LICENCE SA QUALIT SES PERFORMANCES AUX POSSIBILIT S DE COMMERCIALISATION ET SON AD QUATION UN USAGE PARTICULIER SAUF ACCORD CRIT EXPR S LE LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE N EST PAS CON U OU DESTIN TRE UTILIS DANS LE CADRE DE SYST MES M DICAUX DE SECOURS OU DE R ANIMATION DE SYST MES DE TRANSPORT D QUIPEMENTS NUCL AIRES O DANS LE CADRE DE TOUTE AUTRE APPLICATION A RISQUE DANS LAQUELLE UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL CONCEDE SOUS LICENCE RISQUERAIT DE CAUSER DES DOMMAGES SUBSTANTIELS DE PROVOQUER DES BLESSURES O D ENTRAINER LA MORT Atoo Next ET LES PROPRI TAIRES TIERS D CONSEILLENT L UTILISATION DU LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE DANS DE TELLES CIRCONSTANCES ET D CLINENT TOUTE RESPONSABILIT Vous reconnaissez que Atoo Next ne sera pas tenu responsable de tous probl mes de r seau qui seraient dus au fonctionnement du Logiciel conc d sous licence et que des modifications de la configuration du r seau pourraient affecter les performances du syst me Dans toute la mesure permise par le droit applicable et l exception de ce qui est pr vu l article 9 ci dessous l enti re responsabilit d Atoo Next au titre de ce CLUF sera limit e au montant que Vous avez pay pour le Logiciel conc d sous licence Atoo Next NE POURRA EN AUCUN CAS TRE TENU POUR RESPONSABLE DE QUELQUE DOMMAGE INCIDENT SPECIAL ACCESSOIRE O INDIRECT QUE CE SOIT RESULTANT DE L UTILIS
24. Page 48 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Filtre des Clients Filtre des Clients Filtre SQL AND Permet de filtrer l export des Clients suivants des requ tes SQL La mn Permet de filtrer les exports des clients sur la date du dernier transfert afin de limiter les temps de synchronisation Seuls les nouveaux clients ou clients modifi s dans le logiciel de Gestion Commerciale sont envoy s en cr ation ou en modification dans la boutique e commerce RER FR RER RU FR FRERE CCC CELL CELL CCE LLC CELL CELL CL LLC CCC CL CL LC CL CCC CL LLC CCC CCE LOC CL CCC L CCC L CCC LOC CL LCL CLIC CCCCLL CCC CL CCC L O L CCC L O L CCCCC COCO CCC C CCCCE L O L O cc Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 49 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Import des Clients de la boutique Permet de param trer la fa on dont les clients PrestaShop seront cr s dans le logiciel de Gestion Commerciale e Configurer le profil DEMO Clients Configurer le mode de cr ation des dients dans la Gestion Commerciale et sur le site web Export des Clients vers la boutique Import des Clients de la boutique Compte client O Utiliser un compte dient unique Compte dient unique Cr er un compte dent diff rent pour chaque dient Pr fixe Longueur W i Exemple CLI00001 A Import des commandes Compte comptable du client Utiliser le m me compte comptable pour
25. Traduction Une fois termin e cliquez sur Enregistrer un fichier de traduction Saisissez le nom du fichier langue enregistrer et indiquez l emplacement du dossier Pour modifier un fichier langue existant cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier de traduction S lectionnez le fichier langue modifier Apr s avoir apport les modifications souhait es cliquez sur Enregistrer un fichier de traduction Traduction d eg Cr er Un nouveau Ouvrir un fichier fichier de traduction de traduction Fichier Cliquez sur Appliquer Refermez et relancez Atoo Sync GesCom Page 84 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Sous onglet Proxy Cet espace permet de param trer les informations relatives votre serveur proxy Options Atoo Sync Lm ER d Apropos Serveur Proxy e Configurer le serveur proxy Profils Param tres de Proxy A R wii Utiliser un serveur Proxy Param tres H te Proxy Kee Port soen Langues Utilisateur Mot de passe eege Proxy Appliquer Accepter Annuler Sous onglet Quitter Permet de refermer l application Atoo Sync GesCom Chapitre 4 Fonctions avanc es Page 85
26. aaa aaa aaa aaa aaa aaa a a aana aaa aa aaa aa aana aa aaa aa a n aa a a a aa aaa a a aaa a aaa a a a a aaa aa a a a a a a aa aa aa aa aa aaa aana aasan a ann a aa anan aa a aa a a a a aaa A Ta Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les donn es saisies Appliquer Une fois que la base de donn es EBP Gestion Commerciale est rattach e des onglets suppl mentaires s affichent sur la barre verticale de gauche Articles d Clients sde Commandes 4 Import des commandes Pour configurer les Panneaux Articles Clients Commandes et Import des Commandes reportez vous la page 39 Page 38 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Configuration du profil Ciel Le param trage est similaire au param trage du Profil EBP Nous ne pr sentons ici que les crans relatifs Ciel Gestion Commerciale Panneau Profil Lors de la cr ation du profil on aura s lectionn Ciel France dans la liste des logiciels de gestion commerciale propos e ma Configurer le profil DEMOCIEL rel ES af Profil A Profil Param trer le nom du profil ainsi que le type de logiciel et le site web E Site Web r Keng D rm SCH l wm Gestion Commerdale Profil Profil Nom du profil DEMOCIEL Gestion Commerciale Logiciel de Gestion Commerciale Ciel France Site Web Type de site Web PrestaShop Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Panneau Site Web Pour la configura
27. al pay r ellement WEE ERT GEET Total pay r ellement Ka Clients Me d die Total de la commande e Bomen Mappage des Modes de Paiement aw mmnangdg 4 Import des commandes Options Options avanc es Appliquer Accepter Page 64 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Pour int grer les r glements dans EBP Gestion Commerciale Cochez la case Cr er le r glement de la commande S lectionnez le total qui sera cr dans EBP Gestion Commerciale R glements cr er le r glement de la commande Utiliser le total Total pay r ellement Total pay r ellement Date du r glement 3 Total de la commande S lectionnez la date du r glement qui sera reprise dans le r glement g n r dans EBP Gestion Commerciale Date du r glement Date de la commande Date de la commande Date de la facture Date du jour Cliquez sur le bouton Mappage des Modes de Paiement Mappage des Modes de Paiement Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 65 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Pour EBP Gestion Commerciale il faut mapper les modes de r glement et les modes de paiement avec chaque mode de r glement disponible sur le site web Cochez la case Cr er uniquement pour les modes de r glement paiement que vous souhaitez cr er dans EBP a Mappage des R glements Paiements Len ES R glement par d faut CE au comptant h Appliquer tous Paiement pa
28. ar Adresses IP ou nom d H tes Un mot de passe complexe est g n r lors de l installation du module dans PrestaShop ER Access Password qBYa gx2AbW1icrl4lPe Enter a password to protect access IF addresses IP addresses can access the script Aboo Sync Use a comma to separate eg 4224 42127 0 0 1 99 88 97 96 Leave blank if you do mot want to enable this option Hosts Hosts allowed access to the script Atoo Syne Use a comma to separate eg localhost mypc dyndns org Leave blank if you do not want to enable this option Enregistrer Le mot de passe renseign dans PrestaShop doit tre identique celui renseign dans la configuration du profil Atoo Sync GesCom voir page 32 SES Page 26 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Product modification wa Product modification Product name O Y X Product short description O s X Product description O s x Product price e O x Product quantity s X PET PER Product weight Cie A Product EAN UPC O Y e X Replace images O Y X Replace features O Y X Reindex the product productfeatures OY X Enregistrer On trouve dans Product modification l ensemble des informations relatives l article On peut cocher par l ment les informations que l on veut modifier ou pas lors de l export des articles de Ciel ou EBP vers PrestaShop Une fois le param trage effectu cliquez sur
29. arger le module ou Mettre ce module en ligne pour t l charger le module dans PrestaShop Un message indique le r sultat de l op ration La module bien t t l charg Installer et activer le module Une fois le module t l charg dans la boutique PrestaShop vous pouvez l installer et l activer partir du Back office de la boutique PrestaShop partir de l onglet Modules du back office PrestaShop cliquez sur le bouton Installer pour installer et activer le module Atoo Sync GesCom dans PrestaShop i ras mini e za RAR Atoo Sync GesCom v2 0 by Atoo Sync ect an Invoicing Application to your Prestashop le Module Atoo Sync GesCom avant installation et activation dans PrestaShop1 6 x x Un message de r sultat de l installation du module dans votre boutique PrestaShop s affiche Module s install s avec succ s Une fois le module install la fen tre de configuration du module s affiche Chapitre 1 Installation Page 25 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur MODULES Configurer le module Atoo Sync GesCom Atoo Sync GesCom Connect an Invoicing Application to your PrestaShop This module allows the connection between A too Sync GesCom and your Prestashop Visit the website for more information http www atoo sync com Configurer le module Atoo Sync GesCom Access La configuration permet de prot ger l acc s au script Atoo Sync GesCom par un mot de passe un filtrage p
30. arque AS Order 01 of SCD CL Pr nom du Client Exemple Order 187 of 2511 2014 WCA Num ro de compte Client Mappage des Commandes par Zone Pays 01 ID de la commande SON Num ro de la commande M appage des Taxes des Commandes LOD Date de la commande OR R f rence de la commande gt Pp Mappage des Frais de port SIN Mum ro de la facture SAD Date de la facture Options CN Nom du transporteur Utiliser l artide Divers pour les artides qui n existent pas dans la gestion commerciale Remarque Ce champ est uniquement disponible pour EBP Gestion Commerciale Par d faut le champ Remarque est pr renseign Vous pouvez modifier les informations que vous souhaitez faire appara tre dans ce champ Cliquez sur la fl che pour afficher les commandes disponibles La liste est identique la liste rattach e au champ R f rence Page 54 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Mappage des Commandes par Zone Pays Cliquez sur ce bouton pour configurer soit par zone soit par pays de la boutique les cat gories comptables disponibles dans le logiciel de Gestion Commerciale Dans EBP Gestion Commerciale on parlera de territorialit Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre 2 Mappage des Commandes par Zone Pays Configurer sur La zone de l adresse de facturation La zone de l adresse de facturation in Le pa
31. as pr sent dans le logiciel de Gestion Commerciale l import de la commande chouera Cochez cette case pour cr er la commande en utilisant l article Divers Utiliser le num ro de la commande facture de la boutique si possible Uniquement disponible pour Ciel Gestion Commerciale Le document de vente cr dans Ciel aura pour num ro de pi ce le num ro de PrestaShop Utiliser les d signations des artides dans la Gestion Commerciale Par d faut la cr ation des commandes dans le logiciel de Gestion Commerciale Atoo Sync reprend la d signation de l article PrestaShop Si les d signations des articles sont diff rentes entre PrestaShop et le logiciel de Gestion Commerciale vous pouvez cocher cette case pour que la d signation article cr e dans le document de vente soit celle de la fiche article du logiciel de Gestion Commerciale Cr er les commandes en T T C A la cr ation de la commande Prestashop dans le logiciel de Gestion Commerciale Atoo Sync descend le prix HT de PrestaShop et la quantit command e Le calcul du TTC est effectu par le logiciel de Gestion Commerciale De fait les montants peuvent tre diff rents cause des arrondis g r s diff remment par PrestaShop et Ciel ou EBP Cocher cette case permet de redescendre le prix TTC qui est ensuite recalculer en HT Cr er les frais de port comme une ligne d article Par d faut les frais de port PrestaShop apparaissent sur le pied du document
32. ce qui est express ment autoris au titre du pr sent CLUF Vous reconnaissez que le Logiciel conc d sous licence contient des informations r put es confidentielles ou appartenant de toute autre mani re Atoo Next ou au Tiers concern et Vous acceptez d utiliser le Logiciel conc d sous licence en prenant des pr cautions au moins identiques celles que Vous prenez pour prot ger Vos propres informations confidentielles 7 Liens vers des sites tiers Le Logiciel conc d sous licence peut comporter des liens vers des sites tiers Atoo Next fournit ces liens titre d exemple uniquement Atoo Next ne g n re ni ne contr le le contenu des sites tiers et ne saurait tre tenu responsable des strat gies pratiques ou contenus de ces sites que Aioo Next ne soutient nullement 8 Interop rabilit Conform ment la Directive europ enne 91 250 du 14 mai 1991 et au droit local applicable Vous pouvez obtenir le droit d effectuer ou de faire effectuer en Votre nom et pour Votre compte une analyse du logiciel aux seules fins de v rifier l interface avec d autres logiciels ou d autres quipements p riph riques Ce droit ne s applique pas un transfert sur une autre machine Afin de faciliter la maintenance ainsi que l application de la garantie et afin de fournir au Licenci la meilleure assistance possible ce droit vous est accord dans les conditions suivantes Si vous souhaitez que le Logiciel conc d sous licence soit i
33. cliquez sur suivant Vous pouvez effectuer une sauvegarde de vos donn es EBP avant d importer les clients et les commandes PrestaShop conseill la 1 importation Assistant d importation param trable de donn es Bienvenue dans l assistant d importation param trable de donn es Cet assistant vous permet d importer des donn es dans votre dossier Cet assistant va vous permettre de pr parer l importation de donn es Nous vous rappelons que l importation de donn es est une op ration d licate et qu il est de ce fait recommand d effectuer une sauvegarde du dossier au pr alable L import s effectue en deux temps d abord importer les clients puis importer les commandes Import des clients Cliquez sur Clients Prospects S lectionnez le fichier importer correspond au dossier cr dans Panneau Gestion Commerciale page 35 S lectionnez le format d import Atoo Sync Customers Cliquez sur suivant Page 76 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Destination et source de l import Choisissez le type de donn es importer et le fichier source puis diquez sur suivant Que d sirez vous importer CA Artides Familles artides S Sous familes artides Clients Prospects Familles dients prospects V i Sous familles dients prospects GA R f rences artide dient du Fournisseurs 5 Artides informations fournisseurs aHa Familles fournisseurs ba Sous familles four
34. de vente Cocher cette case permet de cr er les frais de port en ligne article en utilisant l article frais de port param tr dans l onglet Articles Ne pas cr er les remises sur les lignes d artides Par d faut les remises articles s affichent sur les lignes articles dans la colonne a remise Cocher cette case et les lignes articles seront cr es avec un prix net A aa a a aaa a a a a a a a a a aa a a aa a aa a aa a a a a a a a a a a a a a aa a aa na anana aaa aaa a aaa a a a a Les bons de r duction redescendent dans le logiciel de Gestion Commerciale dans le pied du document colonne Remise E H Page 60 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Adresses Permet de configurer le type d adresse redescendre dans le document de vente Pour importer les commandes dans EBP Gestion Commerciale OL Vous pouvez configurer les adresses de facturation et les adresses de livraison par type de de document de vente Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre e Configurer le profil DEMO Commandes Configurer le mode de cr ation des commandes dans la Gestion Commerciale Cr ation des commandes R glements Adresses de facturation Devis Adresse de facturation de la commande dans le site Commande Adresse de facturation de la commande dans le site Pr paration de livraison Adresse de facturation de la commande dans le site Livraison
35. des 8 Erreur de paiement Fe Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 69 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 70 Import des commandes qui ont un statut Cochez les statuts des commandes cr er S lectionnez le type de document S lectionnez le changement de statut qui s affichera sur la commande dans PrestaShop apr s import Import des commandes qui ont un statut Id Statut S lectionn Type de document Changer le statut en En attente du paiement par ch que Devis Ne pas modifier le statut Devis Commande KA Paiement accept Me pas modifier le S Ne pas modifier le statut En attente du paiement par ch que Pr paration en cours En cours de livraison Sen Facture Paiement accept 2 Livre iis e a Pr paration en cours D Annul Devis En cours de livraison Livr Annul Rembours Erreur de paiement En attente de r approvisionnement En attente du paiement par virement ba En attente du paiement par PayPal Paiement distance accept Autorisation accept e par PayPal Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le param trage saisi Bouton Options Avanc es Ces options permettent de personnaliser certaines fonctions d Atoo Sync Veuillez contacter le service support wWww atoo sync com support pour toute question relative ces fonctions avanc es ga Options avanc es Export to website Hide Export Stocks Only Button False Import
36. des familles d artides de la Gestion Commerciale Permet de cr er dans PrestaShop les articles issus de votre logiciel de Gestion Commerciale EBP ou Ciel Permet de cr er dans PrestaShop les cat gories articles partir des familles articles pr sentes dans votre logiciel de gestion commerciale Textes des articles Langue 1 Fran ais French Y Nom Libell w Description Description k BEE EE m Permet de mapper les informations pr sentes sur la fiche article de votre logiciel de gestion commerciale vers votre boutique PrestaShop Langue S lectionnez la langue envoyer par d faut Nom S lectionnez le champ Ciel ou EBP correspondant Soit le champ Libell soit le champ Description soit le champ Notes Observations Description idem que pour le champ Nom S lectionnez le champ Ciel ou EBP utiliser dans la liste propos e R sum idem que pour le champ Nom S lectionnez le champ Ciel ou EBP utiliser dans la liste propos e TVA sur les articles Mappage des Taxes Cliquez sur le bouton Mappage des taxes pour configurer la gestion des taxes sur les articles entre le logiciel de Gestion Commerciale et PrestaShop S lectionnez la TVA par d faut et cliquer Appliquer tous Puis par code de TVA s lectionnez le taux de la colonne Site Web correspondant Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la configuration Page 42 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync
37. eneeneenensee 10 FONCTONNACIT ES a a a oo oi 10 E ee 10 ege e 10 eieiei eg ee na ea ea ee a ae ee a dan 11 CHAPITRE 1 INSTALLATION seenen 11 CONFIGURATION REQUISE POUR LE POSTE DE TRAVAIL 11 Configuration de l ordinateur nn ssnnnnsseesnnnssrecenessreeneessnesnes 11 Syst mes Ree td EN 11 eet ee 12 Applications EBP Gestion Commerciale Compatibles 44 12 Applications Ciel Gestion Commerciale Compatibles ss 12 PROC ee D O ETE AA 12 INSTALLER LE LOGICIEL ATOO SYNC SUR LE POSTE DE TRAVAIL 13 Ex cuter ie Setup INSEQIIQUON E 13 EE EE 22 INSTALLER LE MODULE DANS UNE BOUTIQUE PRESTASHOP n nnnnnsnnnennnennsnnnnnrrrrrnrrrnnrnenrnne 23 Pr parer le module Atoo Sync GESCOM dereen geed ENEAN 23 Charger le module Atoo Sync GesCom dans une boutique Drestoshop 24 install ret activer e er oren Tin e T desole EEE ET torse eee mere en TE TEE 25 Configurer le module Atoo Sync GESCONM EE 26 INSTALLER ATOO SYNC DANS EBP GESTION COMMERCIALE n sssssssssssssrererrrrrstrrrsrrrrrerrrreenn 29 Beeler 29 Importer les formats d import tee D 29 Page 8 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur CHAPITRE 2 CONFIGURATION D ATOO SYNC oannaam 32 CONFIGURATION DU e 32 CREATION DU PROFIL EBP OUER gukekgNNkdN ENNEN ENE ENKEN ENNEN NNN dNNNENNR NENNEN ER CONFIGURATION DU PROFIL ERR 33 EEN 33 Panneau SEWED EE Ee 34 Panneau Gestion Commerciale ss ssrsesnesnenesnee
38. ents Commandes import des La configuration des panneaux suivants Articles Clients Commandes et Import des commandes est commune aux applications Ciel et EBP Une note sera ajout e si les fonctionnalit s diff rent en fonction du logiciel de Gestion Commerciale Panneau Articles Le panneau Articles permet de configurer les options de cr ation des articles dans la boutique eCommerce ma Configurer le profil DEMO A ig Profi Mhs Articles a Configurer le mode de cr ation des artides sur le site web E Gite Web wem Gestion Commerciale Export des articles Artides Clients Textes des articles Export des artides vers la boutique Images Stock etprix Champs Personnalis s w Cr er les artides dans le site Web wl Cr er les cat gories partir des familles d artides de la Gestion Commerciale e Langue 1 Frangais French Commandes Nom Libell 4 Import des commandes Description Description R sum TVA sur les articles Mappage des Taxes Filtre Produits Utiliser Publi sur le Web Filtre SQL AND Filtrer les artides cr s ou modifi s depuis le dernier transfert Options avanc es Appliquer Fermer Fen tre Configurer le Profil panneau Articles Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 41 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Export des articles vers la boutique Export des articles wi Cr er les artides dans le site Web wi Cr er les cat gories partir
39. ga Articles af Configurer le mode de cr ation des artides sur le site web Li Site Web Pi Gestion Commerciale Export des artides vers la boutique Images Stock et prix Champs Personnalis s Images S 9 wl Cr er les images wi Envoyer l image de la fiche artide si disponible 2 Cieni wl Envoyer les images disponibles dans le dossier Images Dossier Images wii Utiliser la r f rence de l artide comme nom de sous dossier pour rechercher les images sd Commandes E L Import des commandes Options Supprimer toutes les images de l artide avant d envoyer les nouvelles images Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Cr er les images Cochez la case permet Atoo Sync de rechercher les images suivant les crit res demand s les images doivent tre situ es soit dans le logiciel de Gestion Commerciale soit dans un dossier Images afin d tre envoy es dans la boutique e commerce Envoyer l image de la fiche article si disponible Cochez la case si vous souhaitez qu Atoo Sync r cup re l image rattach e la fiche article dans le logiciel de Gestion Commerciale Page 44 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Envoyer les images disponibles dans le dossier Images Cochez la case et s lectionnez l emplacement du dossier Images situ sur votre PC ou sur un dossier partag sur votre r seau Les images stock es dans ce dossier Images doivent p
40. imilaire la documentation de Atoo Next livr e avec le Logiciel conc d sous licence Atoo Next ne garantit pas que le Logiciel conc d sous licence r ponde vos attentes ou que le fonctionnement du Logiciel conc d sous licence s effectuera sans interruption ou sans erreur ou que tous les d fauts seront corrig s Cette limite de garantie est nulle si l chec du Logiciel conc d sous licence provient d un accident d un mauvais traitement d une modification ou d une mauvaise utilisation du Logiciel conc d sous licence Si Vous estimez qu un d faut dans le Logiciel conc d sous licence fait qu il ne respecte plus la limite de garantie ci dessus Vous devez en faire part Atoo Next par crit dans un d lai de 90 jours L enti re responsabilit d Atoo Next et Votre seul recours en ce qui concerne la limite de garantie seront estim s la seule discr tion dAtoo Next et vous obtiendrez soit la r paration ou le remplacement du Logiciel conc d sous licence soit le remboursement du montant que Vous avez pay pour le Logiciel conc d sous licence condition que Vous puissiez retourner le Logiciel conc d sous licence Tout Logiciel conc d sous licence r par ou remplac sera garanti pour la p riode restante de la p riode de garantie originale Dans toute la mesure permise par la r glementation applicable sauf stipulation contraire ci dessus Atoo Next N OFFRE AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE RELATIVE AU L
41. ique Champ personnalis Compositions Composition al Clients GE Commandes 4 Import des commandes Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Pour toute modification cliquez sur Appliquer pour enregistrer les s lections et ou les modifications i l l KH Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 47 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Clients Export des Clients vers la boutique Permet de s lectionner les crit res d export de la base clients du logiciel de Gestion Commerciale vers la boutique PrestaShop e Configurer le profil DEMO A ag Profil s Clients r Configurer le mode de cr ation des dients dans la Gestion Commerciale et sur le site web RI Site Web em Gestion Commerciale Export des Clients Export des Clients vers la boutique Import des Clients de la boutique w Cr er les dients dans le site web v Ar tides Cr er les groupes de dients dans le site Web al Clients Filtre des Clients nd Commandes Filtre SQL AND Filtrer les dients cr s ou modifi s depuis le dernier transfert 4 Import des commandes Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Export des Clients Export des Cents w Cr er les chents dans le gite web w Ci Ge Ge GT de denis dans ke gie eech Permet de cr er les clients dans le site web Permet de cr er les familles clients du logiciel de Gestion Commerciale comme Groupe de clients dans la boutique PrestaShop
42. it titre on reux ou pas Le Licenci peut affecter les droits et obligations accord s sous licence au titre du pr sent CLUF uniquement un tiers qui a contr le directement ou indirectement le Licenci b est contr l ou sous contr le commun avec le Licenci ou c ach te tout ou pratiquement tous les avoirs du Licenci sous r serve toutefois que i le Licenci notifie Atoo Next par crit de l existence du transfert ou de la cession ii que le cessionnaire tiers accepte d tre li par les termes du pr sent CLUF et qu il compl te et retourne Atoo Next une fiche d inscription ou toute autre documentation de transfert demand e et iii qu en aucun cas sauf accord crit sp cifique contraire un quelconque transfert ou cession ne y lib re le Licenci de toute obligation ant rieure en vigueur au titre du pr sent CLUF ou z n autorise le Licenci ou le b n ficiaire ou cessionnaire du Licenci ensemble utiliser plus de licences que le nombre de licences autoris es au titre du pr sent CLUF Si Vous transf rez le Logiciel conc d sous licence Vous devez simultan ment transf rer tous les supports associ s et la documentation et supprimer tous les Logiciels conc d s sous licence de tous Vos ordinateurs 6 Restrictions Vous vous engagez ne pas copier le Logiciel conc d sous licence sauf pour des besoins de sauvegarde ou de r cup ration apr s un sinistre ou tel que cela est stipul
43. itre 1 Installation Page 19 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 10 La boite de dialogue Pr t installer s affiche Installation Atoo Sync GesCom Pr t installer L assistant pr sent de toutes les informations pour installer Atoo Sync GesCom sur votre ordinateur Cliquez sur Installer pour proc der l installation ou sur Pr c dent pour revoir ou C Program Files x86 Atoo Next Atoo Sync GesCom Dossier du menu D marrer Atoo Next Atoo Sync GesCom T ches suppl mentaires Cr er une icone sur le Bureau Installer l application Atoo Next QuickSupport d Wu Stoo VI COM L assistant affiche les informations d installation d Atoo Sync Cliquez sur Installer pour commencer l installation du logiciel Atoo Sync Page 20 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 11 La boite de dialogue Fin de l installation de Atoo Sync GesCom s affiche CH Installation Atoo Sync GesCom Fin de l installation de Atoo Sync GesCom l assistant a termin l installation de Atoo Sync GesCom sur votre ordinateur L application peut tre lanc e l aide des icones cr es sur le Bureau par l installation Veuillez diquer sur Terminer pour quitter l assistant d installation Ex cuter Atoo Sync GesCom Cochez Ex cuter Atoo Sync GesCom si vous voulez que Atoo Sync GesCom soit ex cut la fin de l assistant et cliquez sur Terminer pou
44. licence t l charg le nombre autoris d utilisateurs simultan s couverts par cette licence 3 tendue de la licence Le nombre d utilisateurs simultan s autoris s pour l utilisation du Logiciel conc d sous licence correspond celui indiqu sur le bon de commande ou tout autre formulaire ayant valeur de confirmation Le nombre d utilisateurs couverts par la licence vous sera communiqu visuellement et s affichera lors de la proc dure de s rialisation Le pr sent paragraphe n a pas pour effet de restreindre le droit du Licenci d autoriser ses employ s mandataires ou repr sentants ou les employ s mandataires ou repr sentants des filiales du Licenci le cas ch ant acc der au Logiciel conc d sous licence ou l utiliser pour les propres besoins commerciaux internes du Licenci la condition toutefois que le nombre total d utilisateurs simultan s n exc de pas le nombre d utilisateurs simultan s autoris s couverts par la licence Page 3 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 4 4 Utilisateurs suppl mentaires Si Vous souhaitez augmenter le nombre d utilisateurs simultan s couverts par la licence Vous pouvez acqu rir les licences suppl mentaires aupr s de Atoo Next ou d un Revendeur Ces licences suppl mentaires seront accompagn es de codes de s rialisation suppl mentaires fournis par Atoo Next 5 Transfert Le Licenci n est pas autoris louer le Logiciel conc d sous licence que ce so
45. m me compte comptable pour tous les dients Cr er un compte comptable dient diff rent pour chaque dient Pr fixe 411 Longueur 3 z Exemple 4114 0001 Permet d indiquer le compte comptable associer au client dans le logiciel de Gestion Commerciale Deux possibilit s Utiliser un compte comptable unique pour tous les clients Cr er un compte comptable diff rent pour chaque client Dans ce cas il est galement possible de renseigner un pr fixe et une longueur de compte Le compte comptable cr correspondra la concat nation du pr fixe associ lID du client dans PrestaShop Suivant la longueur de compte demand e Atoo Sync ajoutera automatiquement le nombre de z ro n cessaire Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 51 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur A a a a a a a a a a a a a a aaa aa a a a a aaa a a a a a a a a a a a a a aa a aaa a aa aa a aa a a aa aaan aa aaa a a a Il est imp ratif que dans le logiciel de Gestion Commerciale les param tres de comptabilit acceptent la longueur renseign e dans Atoo Sync Le cas ch ant la cr ation du client sera interrompue EES Options Permet d indiquer les informations que l on souhaite mettre jour dans le logiciel de Gestion Commerciale Permet de s lectionner les informations pr sentes dans le logiciel de Gestion Commerciale que l on souhaite utiliser par d faut lors de la cr ation des fiches clients Options
46. nctions avanc es du logiciel Atoo Sync GesCom Sous onglet A propos A propos vous permet de visualiser les informations concernant votre licence Chapitre 4 Fonctions avanc es Page 81 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Options Atoo Sync d Apropos d Era 3e aram tres Verson 20 0 0 Langues 2007 2014 Aloo Next Wan A0 O S NICE Com ww So pe net ei En CN E a Ki e Licence accord e DEMO Version Standard Horre de poste 1 Noms de boutique 1 Contrat de support Non Licence ADOS ID de ordinateur i Cliquer sur le bouton Licence Atoo Sync licence Ajon Atoo Sync Licence Atoo Syne Atoo Sync Entrer votre licence Atoo Sync Identifiant Lib rer la licence depuis cet ordinateur Appliquer Lib rer la licence depuis cet ordinateur Cliquer sur le bouton sermet de lib rer la licence du PC o a t install Atoo Sync GesCom initialement pour pouvoir l installer sur un autre PC Cliquer sur Appliquer pour valider la modification De retour sur la page A propos cliquez sur Appliquer si vous avez apport des modifications Page 82 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Sous onglet Profils Cet espace permet de visualiser ajouter modifier supprimer les profils cr s Options Atoo Sync cp ER d Apropos Gestion des profils Ajouter modifier ou supprimer les profils Atoo S
47. nesesneneeneeneeeseeneeneeneceseeceeneeeseceeeeeceeeseceeeensee 37 CONFIGURATION DU PROFIL CIEL iisiiseeseuccucececcecmenmaceu can ceme meme ma men eencam eme meme maumeueueuueee 39 PODE QUE PRO gege 39 BOOM D EEE T EAE E EEA E A EATE 39 Panneau Gestion Commerciale aaaaaaaaaaananansnsnsnsnsnsesenesensnensnsrsrsrsesenerererersrsrsrsrsrsrsesosererersrsrsrsrsrsesonoserererererersrsrne 40 CONFIGURATION DES ARTICLES CLIENTS COMMANDES IMPORT DES 41 POTAGE ALORS eee da ae ae ane ee das ad ea aie das aa a ed canne 41 PORC COS EE A EA E 48 Panneau Cr ation des commgndes 53 Panneau Import des Commondes 69 Bouton engel EE e 70 CHAPITRE 3 UTILISATION D ATOO SYNC nnn 11 ONCE PRO 71 e gier EEN 71 CS D ee ENA E NE D ee DO be N Da den ed ae es E 74 D GE AE siele 75 PO ee ee N E E 79 CHAPITRE 4 FONCTIONS AVANCEES LL 80 ONCE ACER E E E E E E 80 Panneau Creer un Nouveu PRIOR EE 80 PONNE OU AN EE 80 PANNEAU OPTIONS ssiieeeeererececeeenenenececeeeneneneeecceuemeneee cc eeneneneee ec euemeseee eee 81 SOUS ONDES EE 81 SOU ONCE e E 83 SOU ONOIOC ee 83 Sommaire Page 9 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur EE 84 SOU ORDER RON Lo ne 85 SOUS ONE QUE a Ce 85 Introduction Atoo Sync Gescom permet de publier et de vendre dans votre boutique eCommerce PrestaShop les articles pr sents dans votre logiciel de Gestion Commerciale EBP ou Ciel cf versions compatibles page 12 Dans ce manuel nous utiliserons le
48. nisseurs F R f rences artide fournisseur Chargement des param tres Nom du param trage Atoo Sync Customers Importer les donn es par lot plus rapide mais un lot import ne peut tre annul _ Renommer le fichier apr s import bak Aide lt Pr c dent Cliquez sur suivant jusqu la fen tre pour Lancer l import des donn es La fen tre de r sultat s affiche Import des commandes Recommencez l op ration pour importer les commandes Outils Imports param trables Cliquez sur suivant S lectionnez le type de document importer suivant le param trage effectu dans Atoo Sync S lectionnez le fichier importer S lectionnez le format d import utiliser correspondant au type de donn es importer Cliquez sur suivant Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Page 77 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Destination et source de l import Choisissez le type de donn es importer et le fichier source puis diquez sur suivant Que d sirez vous importer aHa Familles fournisseurs V i Sous familles fournisseurs F R f rences artide fournisseur Contacts du Commerciaux collaborateurs aHa Familles commerciaux collaborateurs Devis Vente Commandes Vente m Bons de livraison Vente F Factures Vente Avoirs Vente F Demandes de prix Achat Fichier importer C Wsers MichelDesktop EBF DATA Orders txt Chargement des param tres Importer les donn es par lot plus rapide mais un lo
49. nregistrer et fermer la fen tre Ces articles doivent OBLIGATOIREMENT tre renseign s m me si vous ne les utilisez pas La synchronisation risque d chouer Si ces articles n existent pas dans le logiciel de Gestion Commerciale vous pouvez les cr er E a SS Configurer le profil DEMO zk Commandes Hi Configurer le mode de cr ation des commandes dans la Gestion Commerciale Cr ation des commandes Adresses Articles R glements Pi Gestion Commerciale Andre cle Article Divers DIVERS wg Articles Article Remise REMISE Ka Clients Artide Emballage Artide Frais de port PFE Commandes j A Import des commandes Options avanc es Applique Accepter Fermer Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 63 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur R glements Permet de g rer les r glements et les modes de paiement Dans EBP Gestion Commerciale le r glement sera cr sous forme d acompte Dans Ciel Gestion Commerciale la cr ation du r glement est conditionn e la cr ation simultan e d une facture valid e la facture est cr e dans Ciel puis valid e De fait elle n est plus modifiable a Configurer le profil DEMO Les ES A Configurer le mode de cr ation des commandes dans la Gestion Commerciale Li Site Web Pi Gestion Commerciale Cr ation des commandes Adresses Artides R glements R glements ge Cr er le r glement de la commande v Artides Tot
50. ns avanc es Applique Accepter Fermer Ti Voir Ma i Boutgue Voir ma boutique b Cliquer sur ce bouton permet d acc der la boutique o Voir le Fichier Voir le Fichier Journal unes Cliquer sur ce bouton permet d afficher le journal de traitement d Atoo Sync dans Bloc Notes C est ce fichier que vous pouvez enregistrer et nous envoyer en pi ce jointe sur le support d Atoo Sync Cf page acc s au support en ligne Atoo Sync Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Page 79 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Chapitre 4 Fonctions avanc es Onglet FICHIER Cet onglet FICHIER donne l acc s aux fonctionnalit s avanc es d Atoo Sync GesCom Dans la barre de menu verticale vous avez les possibilit s suivantes Panneau Cr er un Nouveau Profil Cliquer sur ce bouton permet de cr er un nouveau profil Atoo Sync GesCom Reportez vous la page 30 pour la cr ation d un nouveau profil Un profil Atoo Sync GesCom est un lien entre la base de donn es d un logiciel de Gestion Commerciale et une boutique eCommerce Atoo Sync GesCom permet de g rer un nombre illimit de profils A aa aa a a e a a a a a a a a a a a a aaa a a aa n n a aa a a a a a a a a a a a a a a a a aa aaa aa aa ana aaan a aaa a a a Par d faut la licence Atoo Sync est mono url La licence Atoo Sync est associ e un nombre d URL d fini Contactez votre revendeur Atoo Sync pour ajouter des URLs suppl mentaires votre licence
51. nterop rable avec d autres logiciels ou d autres p riph riques Vous acceptez d informer pr alablement Atoo Next de Votre intention Atoo Next peut s il le souhaite Vous aider mettre en place cette interop rabilit en Vous fournissant toute information relative aux interfaces du Logiciel conc d sous licence ou en prenant toutes les mesures que Vous estimerez n cessaires notamment une offre commerciale pour mettre en place l interop rabilit selon des conditions qui devront faire l objet de n gociations Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Licence 9 Garantie Recours Limitation de responsabilit DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA R GLEMENTATION APPLICABLE LES GARANTIES ET RECOURS STIPUL S CI DESSOUS SONT EXCLUSIFS ET REMPLACENT TOUTES AUTRES GARANTIES ET RECOURS ORAUX O ECRITS EXPRESS OU IMPLICITES Sauf disposition contraire dans ce CLUF aucun revendeur fournisseur mandataire ou employ Atoo Next n est autoris modifier les garanties et recours ci apr s OU y ajouter quelque l ment que ce soit Atoo Next garantit pendant une dur e de quatre vingt dix 90 jours compter de la date de livraison par Atoo Next du Logiciel conc d sous licence que i les supports contenant le Logiciel conc d sous licence seront exempts de d fauts mat riels sous r serve d une utilisation normale et que ii le Logiciel conc d sous licence fonctionnera de fa on s
52. nuel utilisateur Page 14 2 L assistant d installation d Atoo Sync se lance S lectionnez d abord la langue qui sera utilis e par l assistant d installation suivant la liste propos e Cliquez sur OK 3 Cliquez sur Suivant pour lancer l installation d Atoo Sync GesCom CU Installation Atoo Sync GesCom Bienven ue da ns l assistant d installation de Atoo Svync GesCom Cet assistant va vous guider dans l installation de Atoo Sync GesCom sur votre ordinateur Il est recommand de fermer toutes les applications actives avant de continuer Cliquez sur Suivant pour continuer ou sur Annuler pour abandonner l installation Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 4 La boite de dialogue Accord de licence s affiche boer ee Sync Gescom W bakis Veuillez lire le contrat de licence suivant Vous devez en accepter tous les termes avant de continuer l installation Produit Logiciel Atoo Next Atoo Sync GesCom CONTRAT DE LICENCE D UTILISATEUR FINAL OLUF IMPORTANT LIRE ATTENTIVEMENT LE PR SENT CLUF CONSTITUE UN CONTRAT ENTRE VOUS CI APR S VOUS OU LE LICENCIE ET Atoo Next EN SON PROPRE NOM ET POUR SON PROPRE COMPTE ET AU NOM ET POUR LE COMPTE DE SES FILIALES DIVISIONS ET AFFILIES CI APR S DENOMMES Atoo Next PORTANT SUR LE PRODUIT LOGICIEL IDENTIFIE CI DESSUS QUI COMPREND DES PROGRAMMES Lisez le contrat de licence de l utilisate
53. o Sync collez nouveau le mot de passe du module Atoo Sync GesCom et cliquez sur Tester la connexion e Configurer le profil DEMO Site Web Configurer l acc s au site Web et au script Atoo Sync Prestashop Mum ro de l URL de la licence Modifier le site web URL de la boutique http fwww mystore com Script Atoo Sync PHP http fuwww mystore com modules atoosync_gescom Mot de passe Atoo Sync CELILELLLELLLLLLLLLIL Tester la connexion La connexion au script too Sync a r ussi Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les informations Page 36 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Gestion Commerciale Le panneau Gestion Commerciale permet de rattacher la base de donn es du logiciel de Gestion Commerciale Configurer le profil MA DEMO d Profil em Gestion Commerciale Configurer l acc s la Gestion Commerciale KL Site Web wa Gestion Commerciale Base de donn es EBP Gestion Commerciale EBF Open me Base de donn es C Users Michel Documents EBF Demo Compta amp Gestion 7 0 FR Ligne Open Line ebp wa rtides Configuration MSSQL Tester la connexion al Cents Application EBP Gestion Commerciale ed Commandes wl Utiliser le SDK pour importer directement les dients et les commandes Chemin de l application C Program Files EBP Invoicing7 0FRFRA40AI EBP Invoicing Application exe 4 Import des commandes Utilisateur
54. ontrat de licence et cliquez sur Suivant Si vous n acceptez pas les termes du contrat d assistance s lectionnez Je refuse les termes du contrat de licence et cliquez sur Annuler pour quitter l installation Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 6 La boite de dialogue Dossier de destination s affiche Installation Atoo Sync emmen O Atoo Sync GesCom doitil tre install EE A l assistant va installer Atoo Sync GesCom dans le dossier suivant Pour continuer diquez sur Suivant Si vous souhaitez choisir un dossier diff rent diquez sur Parcourir C Program Files x86 too Mext Atoo Sync GesCom Le programme requiert au moins 29 3 Mo d espace disque disponible WW A OO SY NC COM S lectionnez l emplacement du dossier o vous souhaitez installer le logiciel Atoo Sync en cliquant sur Parcourir L Assistant d installation lance la bo te de dialogue Parcourir les dossiers vous permettant de rechercher un autre emplacement Pour revenir la fen tre Dossier de destination cliquez sur OK Cliquez sur Suivant Chapitre 1 Installation Page 17 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 7 La boite de dialogue S lection du dossier du menu D marrer s affiche CH Installation Atoo Sync GesCom S lection du dossier du menu D marrer O l assistant d installation doit il placer les raccourcis du programme L assistant va cr er les
55. orter le nom de la r f rence article S il y a plusieurs photos pour le m me article il suffit d ajouter un underscore _ et le num ro de l image Exemple ARTO01 01 ARTO01 02 jusqu ARTO01 99 Wm ARTO01_01 jpg ARTO01_02 jpg ARTOOLO3jpg Utiliser la r f rence de l article comme nom de sous dossier pour rechercher les images Cochez la case si le nom des images ne correspond pas au nom de la r f rence article concern e Il est possible de cr er un dossier Images et dans ce dossier de cr er des sous dossiers qui porteront le nom des r f rences des articles Pour chaque sous dossier il faudra d placer les images correspondantes la r f rence article Lors de l envoi des articles du logiciel de Gestion Commerciale vers la boutique e commerce Atoo Sync liera les images contenues dans les sous dossiers aux articles PrestaShop en fonction de la r f rence article renseign e sur le sous dossier Biblioth que Images IMAGES WEB ARTO01 ARTOO2 ARTO03 ARTOO4 Options Supprimer toutes les images de l article avant d envoyer les nouvelles images Cette fonction permet de supprimer toutes les images des articles pr sents sur la boutique eCommerce avant d envoyer les nouvelles images A a a a a aa a a a a a a a a n a aa aa a a a a aaa a a a a a a a a a aa a a a a a a a a a aa a a an a aaa aaa a aaa a a a a EN Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 45 Atoo Sync GesCom Manuel utili
56. ossier d installation du logiciel Atoo Sync GesCom Pour Windows VISTA Seven 8 Serveur 2008 Serveur 2012 C Programmes Atoo Next Atoo Sync GesCom Shops PrestaShop modules Ou si vous tes sur un Windows 64 Bits C Program files x86 Atoo Next Atoo Sync GesCom Shops PrestaShop modules S lectionnez le dossier atoosync gescom affichez le menu contextuel du dossier en faisant un clic droit et choisissez le menu Envoyer vers gt Dossier compress Nom Modifi le Type Taille ses Ouvrir Envoyer wers Bureau cr er un raccourci ER oc Destinataire de t l copie Coq J Destinataire Coller Documents Ld Dossier compress Cr er un raccourci 8 Lecteur DVD RW J ELL GS Films diskstation X D EEE Ga MP3 idiskstation D Propri t s Gs Applications diskstation Z Le fichier atoosyncgescom zip est cr atoosync_gescom Selon votre version Windows un message vous indiquera que le dossier compress ne peut pas tre cr dans cet emplacement et qu il sera cr sur le bureau Chapitre 1 Installation Page 23 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Charger le module Atoo Sync GesCom dans une boutique PrestaShop Connectez vous au Back Office de votre boutique PrestaShop et affichez l onglet Modules Tableau de bord Catalogue E Commandes Clients Promotions IEF J Livraison Localisation Pr f rences Q Y Rechercher MODULES Liste des modules Mettre jour tou
57. pliquer pour enregistrer et fermer la fen tre b s Appliquer tous Taux de taxe Gestion Commerciale 2 10 Din TVAFR 2 1b France 2 10 5 50 TVA FR 5 5 France 5 50 10 00 Die TVA FR 10 France 10 00 D 20 00 TVA FR 20 France 20 00 Annuler Page 58 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Mappage des frais de port Cliquez sur le bouton Mappage des Frais de port Mappage des Frais de port Ce bouton permet de configurer les transporteurs avec les Frais de port cr s dans le logiciel de Gestion Commerciale Renseignez le Transport par d faut Cliquez sur le bouton Appliquer tous Puis dans le tableau s lectionnez par transporteur PrestaShop les frais de port correspondant issus de la Gestion Commerciale Le transporteur peut tre affich soit sous son Nom soit sous son ID Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre Mappage des frais de port Lee ES Transport par d faut Port Fixe Appliquer tous Trouver par Son Nom son ID Transpor teur Gestion Commerciale PrestaShop 1 6 0 8 Port Fixe Annuler Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 59 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Options Suivant votre mode de gestion vous pouvez cocher ou non ces options Utiliser l artide Divers pour les artides qui n existent pas dans la gestion commerciale Si l article a t cr dans PrestaShop et n est p
58. r s d un Revendeur il reconna t i que les modalit s de paiement et de livraison du Logiciel conc d sous licence doivent tre tablies s par ment et ind pendamment entre le Licenci et le Revendeur ii que le pr sent CLUF constitue l int gralit des accords entre le Licenci et Atoo Next concernant les droits de licence aff rents au Logiciel conc d sous licence tels que d crits ci dessus et fait foi iii que les termes de tout bon de commande ou de tout autre accord conclu entre le Licenci et le Revendeur ne sont pas opposables Atoo Next iv que le Revendeur n est pas un mandataire de Atoo Next et qu il n est pas autoris modifier d une quelconque mani re les termes de ce CLUF ni conc der une quelconque licence ou un quelconque droit relatif au Logiciel conc d sous licence et v que tout d faut de paiement de sa part de toute somme due au Revendeur ou toute autre partie au titre des droits de licence qui lui sont conf r s par ce CLUF constituera un motif suffisant de r siliation de ce CLUF par Atoo Next Le Licenci reconna t en outre que Atoo Next ne fait aucune d claration ni ne donne aucune garantie quant aux prestations ventuellement fournies par un Revendeur ou quant aux actes ou aux d fauts d action ventuels de la part d un Revendeur Page 7 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Sommaire MENTIONS LEGALES iii nrrnrenrenrenceeeneeneeneenses 2 INTRODUCTION dre reneeneeneeneeneeneen
59. r d faut Carte bancaire M Appliquer tous Site web Mode de R glement Mode de Paiement Cr er bankwire Virement Virement SEFA Ch que au compt Ch que Annuler Pour Ciel Gestion Commerciale il faut mapper les modes de paiement correspondants uniquement avec chaque mode de r glement disponible sur le site web Cochez la case Cr er uniquement en face des modes de r glement paiement que vous souhaitez cr er dans Ciel Mappage des R glements Paiements Lo ES R glement par d faut N A w Appliquer tous Paiement par d faut Carte Bleue w Appliquer tous Site web Mode de R glement Mode de Paiement Ch que r ception Carte Eleue Appliquer Annuler Page 66 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre Mappage des Modes de Paiement D Ciel Gestion Commerciale g re uniquement les modes de paiement EBP Gestion Commerciale g re les modes de paiement et les modes de r glement SES Gestion des r glements provenant des MarketPlace Allez dans le backoffice de PrestaShop onglet Modules Allez dans le module Atoo Sync GesCom Configurer En bas de la fen tre Configurer renseignez les noms des Marketplace que vous voulez cr er comme mode de paiement afin de les mapper avec les modes de r glement du logiciel de Gestion Commerciale utilis S parez par une virgule les
60. r quitter l assistant Chapitre 1 Installation Page 21 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Enregistrement de la licence Une fois Atoo Sync GesCom install la fen tre d enregistrement de la licence s affiche Saisissez votre num ro Identifiant et votre num ro de licence envoy par email par le service commercial Atoo Next ou votre revendeur Cliquez sur Appliquer Atoo Sync Licence Atoo Sync ES Atoo Sync Entrer votre licence Atoo Sync Identrhant AT21155211 Licence 6905 5 85441084 12239 111 La fen tre de validation de la licence s affiche Un message demandant l activation de la licence pour cet ordinateur s affiche Cliquez sur Oui i F licitations La licence que vous avez saisie est valide En revanche elle n est pas encore activ e pour cet ordinateur Voulez vous l activer maintenant Un deuxi me message de f licitations s affiche La licence est maintenant activ e pour le PC Cliquez sur le bouton OK Page 22 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Installer le module dans une boutique PrestaShop Atoo Sync GesCom fonctionne sous forme de module dans la boutique PrestaShop Pour installer le module Atoo Sync GesCom il faut compresser au format zip le dossier atoosync_gescom et le t l charger dans la boutique PrestaShop Pr parer le module Atoo Sync GesCom Le dossier atoosync_ gescom se trouve dans le d
61. raccourcis du programme dans le dossier du menu D marrer indiqu ci dessous Cliquez sur Suivant pour continuer Cliquez sur Parcourir si vous souhaitez s lectionner un autre dossier du menu D marrer Atoo NMext Atoo Sync GesCom Parcourir S lectionnez l emplacement o l assistant va cr er les raccourcis d Atoo Sync dans le dossier du menu D marrer En cliquant sur Parcourir l Assistant d installation lance la bo te de dialogue Parcourir les dossiers vous permettant de rechercher un autre emplacement Pour revenir la fen tre S lection du dossier du menu D marrer cliquez sur OK Cliquez sur Suivant Page 18 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur 8 La boite de dialogue T ches suppl mentaires s affiche 9 Cochez Cr er une ic ne sur le Bureau si vous voulez qu une ic ne soit cr e sur votre bureau pour le lancement de Atoo Sync GesCom Cochez Installer l application Atoo Next QuickSupport pour installer le module TeamViewer de prise de main distance Installation Atoo Sync GesCom MAI E Ne SC T ches suppl mentaires Quelles sont les t ches suppl mentaires qui doivent tre effectu es d S lectionnez les t ches suppl mentaires que l assistant d installation doit effectuer Pendant l installation de Atoo Sync GesCom puis diquez sur Suivant Installer l application Atoo Next QuickSupport Wu atoo sY nec COM Cliquez sur Suivant Chap
62. rver Le Framework DotNet 4 0 est galement obligatoire pour ex cuter Atoo Sync GesCom Chapitre 1 Installation Page 11 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur A a a a a a a a a a a a aa aa a a aaa aaa a a a a a a a a a a a a n aa a a a a aa a annaa aaan aa aaa a a a a Remarque Le support technique d Atoo Sync GesCom ne prend pas en charge et d conseille l utilisation d mulateurs de Windows sous Macintosh ou sous Linux CCC CELL CL LLC LCL ELLE CELL CCC CCC CC CCC CCC CC CL CCC CCC CL CCC LC CC CCC CL CC CL LC CL LC CC CL LC CC L CC CC L CC LLC CC CL LC CCC CL CCC CL LC CC CC SC CC CC CC CC CCC CCC L CCC CCC L CC CCC CCC CC CC Connexion Internet L ordinateur ex cutant Atoo Sync GesCom doit disposer d une connexion Internet Cette connexion doit tre activ e pour pouvoir communiquer avec la boutique eCommerce Applications EBP Gestion Commerciale Compatibles Versions compatibles partir des versions 2013 Technologie OpenLine Type Classique Pro PGI Applications Ciel Gestion Commerciale Compatibles Versions compatibles partir des versions 2010 Type Mill sime Evolution Quantum Int grale Pr requis Atoo Sync GesCom doit tre install sur le PC ou serveur o se trouve la base de donn es du logiciel de Gestion Commerciale EBP ou Ciel Page 12 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Installer le logiciel Atoo Sync sur
63. s les modules Ajouter un nouveau module Modules d sactiv s DE Modules install s 74 Modules mettre jour 22 AJOUTER UN NOUVEAU MODULE Cliquez sur Ajouter un nouveau module Le bloc Ajouter un nouveau module s affiche Ajouter un nouveau module Le module doit tre une archive ZIP ou TGZ T l chargez le module directement sur internet module s Chargez le module depuis votre poste de trawail T l charger le module Charger le module Version PrestaShop 1 4 10 Ajouter un module Ce module doit tre soit un chier zip soit un fichiertar Fichier du Aucun fichier s lectionn module Mettez en ligne le module depuis votre ordinateur Mettre ce module en ligne Version PrestaShop 1 5 4 1 Cliquez sur le bouton Parcourir et s lectionnez le fichier atoosync_gescom zip pr alablement cr Page 24 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Fichier du module atoosyncgescomzip Fichier du atoosyncgescom zip module Chargez le module depuis votre poste de travail Mettez en ligne le module depuis votre ordinateur Charger le module Mettre ce module en ligne Version PrestaShop 1 6 x x AJOUTER UN NOUVEAU MODULE Le fichier contenant le module doit tre soit une archive ZIP zip soit un fichier tarball tar tar gz tgz Fichier du module atoosync_gescom zip BS Choisissez un fichier Charger le module Cliquez sur Ch
64. s lois en mati re d exportation Vous n tes pas autoris exporter exp dier transmettre ou r exp dier le Logiciel conc d sous licence en violation des lois ou r glementations applicables y compris notamment les lois sur l administration des exportations publi es par le d partement f d ral am ricain attach au commerce ou toute loi ou r glementation similaire publi e par des entit s similaires 13 R siliation Votre droit d utiliser le Logiciel conc d sous licence demeure en vigueur jusqu la r siliation du pr sent CLUF Vous pouvez r silier ce CLUF tout moment en d truisant l ensemble de Vos copies du Logiciel conc d sous licence Ce CLUF sera r sili de plein droit si Vous n en respectez pas les stipulations essentielles En cas de r siliation Vous vous engagez effacer les copies du Logiciel conc d sous licence sur Vos ordinateurs d truire toutes les copies du Logiciel conc d sous licence et la demande de Atoo Next confirmer par crit que Vous vous tes acquitt de ces obligations sauf en cas de transfert pr vu dans ce CLUF 14 Ind pendance des clauses Si l une des clauses ou des stipulations du pr sent CLUF est jug e non valable ou inopposable en vertu d une r glementation applicable les tribunaux comp tents pourront modifier le CLUF afin de remplacer les stipulations ou les clauses qui sont inapplicables ou inopposables par des termes se rapprochant le plus possible de l
65. s souhait es Options Cochez Inclure les commandes d j transf r es uniquement si les commandes ont d j t transf r es dans le logiciel de Gestion Commerciale et que vous souhaitez les r importer e Importer les commandes P riode de transfert P riode Cette semaine Lundi Dimanche Options Indure les commandes d j transf r es Mise jour du stock apr s import Annuler Cliquez sur pour lancer l import des commandes Lors de l import des commandes le journal de traitement s affiche A l issue de l import un message de r sultat s affiche Artides 3 12 2014 11 49 41 D but de l im 3 12 2014 11 49 41 Lecture des commandes dans la boutique 12 2014 11 49 41 gt R ussi 3 12 2014 11 49 42 Analyse des commandes 3 12 2014 11 49 42 gt R ussi Si vous importez dans Ciel Gestion Commerciale l import des clients et des commandes est effectu directement Si vous importez dans EBP Gestion Commerciale avec le SDK EBP l import des clients et des commandes est galement direct D a i Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Page 75 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Import des commandes dans EBP sans SDK EBP Si vous n avez pas le SDK EBP il faut importer les clients et les commandes manuellement Depuis EBP Gestion Commerciale allez sur la barre de menu Outils Import param trables La fen tre d assistant d importation des donn es s affiche
66. sateur Stock et prix ma Configurer le profil DEMO a reg Ehe Articles Configurer le mode de cr ation des artides sur le site web E Site Web em Gestion Commerciale Stock des articles Export des artides vers la boutique Images Stock et prix Champs Personnalis s Poids utiliser Poids net A Articles Stock utiliser Stock R el Ka Clients Ignorer le statut Publi sur le Web lors de la mise jour du stock Envoyer le stock n gatif rs Commandes w l Utiliser la derni re date de transfert pour mettre jour le stock Date du dernier Transfert samedi 1 janvier 2000 i Import des commandes Export des prix Ignorer le statut Publi sur le Web lors de la mise jour des prix riy cr n niecs des nra mer r i a lo ail m Date du dernier transfert samedi 1 janvier 2000 Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Stock des articles Permet de s lectionner les informations saisies dans le logiciel de Gestion Commerciale envoyer dans la boutique e commerce Poids utiliser S lectionnez Aucun Poids net Poids brut Stock utiliser S lectionnez Aucun Stock R el Stock Virtuel Ignorer le statut Publis sur le Web lors de la mise jour du stock e o Permet d envoyer le stock de tous les articles contenus dans le logiciel de Gestion Commerciale sans tenir compte du statut Publi de l article Envoyer le stock ege bermet d envoyer le
67. stock n gatif des articles dans PrestaShop Page 46 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur w l Utiliser la derni re date de transfert pour mettre jour le stock Date du dernier Transfert samed 1 janvier 2000 D Permet de limiter les temps de synchronisation en for ant Atoo Sync consulter les dates de derni re modification et envoyer uniquement la mise jour des stocks pour les articles modifi s Pour toute modification cliquez sur Appliquer pour enregistrer les s lections et ou les modifications I I EEN Champs Personnalis s Permet de mapper les caract ristiques des articles de PrestaShop avec les champs personnalis s des articles du logiciel de Gestion Commerciale Cochez la case pour activer la fonction Dans la colonne de gauche s affichent les caract ristiques Article de PrestaShop Dans la colonne de droite s lectionnez pour chaque caract ristique PrestaShop le champ personnalis de l article correspondant Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le mappage Configurer le profil DEMO Cu Profi ie Articles Configurer le mode de cr ation des artides sur le site web E Site Web wem Gestion Commerciale Export des artides vers la boutique Images Stocketprix Champs Personnalis s Champs Personnalis s des Articles 9 wl Cr er les caract ristiques des artides sur le site web partir des champs personnalis s e Articles Carat rist
68. sur PrestaShop Cliquez sur le bouton Cr er pour valider la cr ation du nouveau profil Cr er un nouveau profil Mom du nouveau profil DEMO Logiciel de Gestion Commerciale EBF Open me EBF Openline Ciel France Type de site web Annuler Page 32 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Configuration du profil EBP La fen tre de configuration du profil cr s affiche Panneau Profil Le panneau Profil reprend les informations renseign es la cr ation du profil Profil Le nom du profil est modifiable ainsi que le logiciel de Gestion Commerciale CS Configurer le profil DEMO Les DES e reg A Profil Faram trer le nom du profil ainsi que le type de logiciel et le site web E Site Web ge j em Gestion Commerciale Profil Profil Nom du profil Gestion Commerciale Logiciel de Gestion Commerciale EBP Open me Site Web Type de site Web PrestaShop Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 33 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Site web Le panneau Site Web vous permet de configurer l acc s la boutique via le script Atoo Sync Url de la boutique Cliquez sur Modifier le site web e Configurer le profil DEMO Pig Profi Site Web Configurer l acc s au site Web et au script Atoo Sync Li Site Web Prestashop ep Gestion Commerciale Uei dle ka bustine
69. t import ne peut tre annul _ Renommer le fichier apr s import bak Aide lt Pr c dent Suivant gt Cliquez sur suivant sur les fen tres qui suivent jusqu la fen tre pour Lancer l importation des donn es Assistant d importation param trable de donn es Toutes les donn es n cessaires ont t collect es Veuillez v rifier les param tres que vous avez choisis et diquez sur Lancer Voici les param tres que vous avez saisis Import de Commandes Vente Fichier source C Users Michel Desktop EBP DATA Orders txt Format Fichier texte import param trable D limit s champs s par s par des caract res Aide lt Pr c dent La fen tre de r sultat d importation s affiche Cliquez sur D tail pour afficher les commandes import es Page 78 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Profil A Pa Configurer Configurer le Profil Cliquer sur ce bouton permet d acc der au Profil cr et d acc der aux param trages d Atoo Sync GesCom Ge Configurer le profil DEMO Le ES ef Profil A Profil Param trer le nom du profil ainsi que le type de logiciel et le site web Li Site Web ee Gestion Commerciale Profil Profil Nom du profil wi rtides al Cents Gestion Commerciale Logiciel de Gestion Commerciale Ciel France ssh Commandes Site Web 4 Import des commandes Type de site Web PrestaShop Optio
70. t s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non de l export FICHIER PROFIL BE a 2 Exporter les Mettre Jour Mettre Jour Exporter les Exporter Exporter les Artides les Prix le Stock Cat gories d Artide les Clients Groupes de Clients Artides Clients 02 12 2014 17 53 57 D but de l export des cat gories d artides 02 12 2014 17 53 58 Export des familles de produits 02 12 2014 17 53 58 gt Lecture des cat gories d artides 02 12 2014 17 53 58 gt 1 4 FA0001 02 12 2014 17 54 00 gt 2 4 FA0002 02 12 2014 17 54 01 gt 3 4 FA0003 02 12 2014 17 54 03 gt 4 4 FA0004 02 12 2014 17 5405 Export des sous familles des artides 02 12 2014 17 54 05 gt R ussi Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Page 71 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Param trage correspondant dans le Profil Atoo Sync Articles Export des articles vers la boutique Cocher la cr ation des articles et des cat gories wm Gestion Commerciale Export des articles wi Cr er les artides dans le site Web wl Cr er les cat gories partir des familles d artides de la Gestion Commerciale Cliquer sur ce bouton permet d exporter les articles du logiciel de Gestion Commerciale dans la boutique PrestaShop Dn Exporter les Artides A l issue de l export des articles dans la boutique le journal de traitement s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non de l export 02 12 2014 18 10 23 gt 13 2
71. terme g n rique logiciel de gestion commerciale sans pr ciser Ciel ou EBP Nous pr ciserons l diteur EBP ou Ciel lorsque la fonctionnalit pr sent e sera uniquement disponible pour cet diteur Sans aucune ressaisie de votre part et de fa on automatique Atoo Sync Gescom cr e dans votre logiciel de Gestion Commerciale les commandes provenant de votre boutique eCommerce Les r glements des clients peuvent galement tre cr s en m me temps que les documents de vente import s dans votre logiciel de gestion commerciale Suivant l diteur la cr ation du r glement est diff rente Dans EBP le r glement est cr en tant ou acompte sur le bon de commande Dans Ciel le r glement est cr uniquement la cr ation d une facture valid e Fonctionnalit s Export des articles Atoo Sync GesCom permet de cr er dans la boutique eCommerce les articles e D signation d signation longue observations e Prix d achat prix de vente et taux de TVA e Poids net ou poids brut e Stock r el ou terme e R f rence fournisseur et fournisseur e Images e Caract ristiques Cr ation des clients Atoo Sync GesCom cr e les nouveaux clients directement dans le logiciel de Gestion Commerciale Un param trage vous permet de formater la codification des comptes clients Atoo Sync GesCom peut cr er dans PrestaShop les clients issus de la base de donn es du logiciel de Gestion Commerciale L adresse email de
72. tez d y tre li dans les conditions pr vues dans ce m me contrat sauf si un contrat de licence s par existe pour ces logiciels Le Logiciel conc d sous licence est prot g par les lois en mati re de droit d auteur ainsi que par les autres lois en mati re de propri t intellectuelle Atoo Next ou le Tiers concern est propri taire de tous les droits du Logiciel conc d sous licence ainsi que des copies de celui ci qui sont fournies en vertu des pr sentes Le Logiciel conc d sous licence est conc d sous licence au Licenci et ne peut tre utilis qu en conformit avec les termes du pr sent CLUF 2 Concession de licence Atoo Next conc de par les pr sentes au Licenci qui l accepte compl tement la livraison un droit non exclusif non transf rable et d finitif sauf stipulation contraire ci dessous d utiliser la version ex cutable et pas le code source du Logiciel conc d sous licence uniquement pour ses propres besoins commerciaux internes L installation du Logiciel conc d sous licence n cessite la r alisation d une proc dure de s rialisation au cours de laquelle il Vous faudra saisir un ou des code s de s rialisation qui Vous seront fournis en m me temps que le Logiciel conc d sous licence Vous vous engagez ne pas divulguer des tiers ce code de s rialisation exception faite des revendeurs agr s Atoo Next Revendeur Le code de s rialisation indique au Logiciel conc d sous
73. tion du panneau Site Web veuillez vous reporter la page 32 Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 39 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Panneau Gestion Commerciale Dossier Ciel Gestion Commerciale Dossier Ciel S lectionnez la base Ciel Gestion Commerciale Si elle n appara t pas dans la liste laisser Autre dossier Cliquez sur le deuxi me bouton Parcourir et s lectionnez la base de donn es Ciel l endroit o vous l avez enregistr e Utilisateur et Mot de passe du dossier Ciel A renseigner si vous avez cr des utilisateurs dans la base de donn es Ciel Gestion Commerciale Cliquez sur le bouton Tester la connexion Le message Connexion r ussie doit s afficher e Configurer le profil DEMOCIEL a reg em Gestion Commerciale Configurer l acc s la Gestion Commerciale Li Site Web em Gestion Commerciale Dossier Ciel Gestion Commerciale Ciel France D Dossier Ciel Autre dossier Articles d Clients C Program Files x86 Ciel Gestion Com Utilisateur et mot de passe du dossier Ciel PE 3 Commandes Utilisateur Mot de passe 4 Import des commandes Tester la connexion Options avanc es Appliquer Accepter Fermer Le SDK de Ciel est fourni par d faut toute version Ciel confondue Mill sime Evolution Quantum Int grale Page 40 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Configuration des Articles Cli
74. tionner le statut des commandes cr er dans la Gestion Commerciale Import des commandes P riode par d faut pour importer les commandes P riode par d faut En attente du paiement par ch que Devis Me pas modifier le statut 2 Paiement accept Commande Pr paration en cours 3 Pr paration en cours Devis Ne pas modifier le statut En cours de livraison Devis Ne pas modifier le statut Livr Devis Ne pas modifier le statut Annul Devis Ne pas modifier le statut Rembours Devis Ne pas modifier le statut 8 Erreur de paiement Devis Ne pas modifier le statut En attente de r approvisionnement Devis Ne pas modifier le statut En attente du paiement par virement bancaire Devis Ne pas modifier le statut En attente du paiement par PayPal Devis Ne pas modifier le statut Paiement distance accept Pr paration en cours S lectionnez la p riode par d faut qui s affichera lors de l import des commandes P riode par d faut pour importer les commandes Cette semaine Lundi Dimanche Personnalis e Aujourd hui Import des commandes qui ont Id Statut SES I Id La semaine derni re Lundi Dimanche 1 En attente du paiement par ch qh 7 derniers jours 2 Paiement accept Les 15 derniers jours 3 Pr paration en cours Ce moisi Le mois dernier A En cours de livraison Se DEE Les 3 derniers mois 3 Livr Les 6 derniers mois D Annul Cette ann e 7 Rembours L ann e derni re e Toutes les comman
75. tous les dients Compte comptable CLIW 8 Cr er un compte comptable dient diff rent pour chaque dient Pr fixe Longueur Exemple 4110001 Options _ Mettre jour les adresses de livraison _ Mettre jour les adresses de facturation Repr sentant Famille dients Groupe de dients Page 50 Atoo Sync GesCom v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Compte client Compte chent Utiliser un compte dient unique Cr er un compte dient different pour chaque dient CT F LL Prefixe EN LonQueur RI Exemple CLIDO0N Permet de cr er soit un compte client unique soit un compte client diff rent pour chaque client Utiliser un compte client unique Cochez la case Le champ Compte client unique s active Saisissez le compte client unique souhait Exemple WEBCOMPTOIR Cr er un compte client diff rent pour chaque client Cochez cette case pour cr er autant de compte client dans le logiciel de Gestion Commerciale qu il y a de clients dans PrestaShop Il faut configurer le Compte Client en renseignant un Pr fixe et une longueur de compte Le compte cr correspondra la concat nation du pr fixe associ lID du client dans PrestaShop Suivant la longueur de compte demand e Atoo Sync ajoutera automatiquement le nombre de z ro suppl mentaire n cessaire Exemple WEB00001 Compte Comptable du client Compte comptable du client Utiliser le
76. ur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Licence Licence Produit Logiciel Atoo Next Atoo Sync GesCom CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL CLUF IMPORTANT LIRE ATTENTIVEMENT LE PR SENT CLUF CONSTITUE UN CONTRAT ENTRE VOUS CI APR S VOUS OU LE LICENCI ET ATOO NEXT EN SON PROPRE NOM ET POUR SON PROPRE COMPTE ET AU NOM ET POUR LE COMPTE DE SES FILIALES DIVISIONS ET AFFILI S CI APR S D NOMM S ATOO NEXT PORTANT SUR LE PRODUIT LOGICIEL IDENTIFI CI DESSUS QUI COMPREND DES PROGRAMMES D ORDINATEURS DES SUPPORTS ASSOCI S ET DE LA DOCUMENTATION CI APR S REGROUP S SOUS LA D SIGNATION LE LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE EN OUVRANT L EMBALLAGE DU LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE EN PROC DANT LA S RIALISATION EN T L CHARGEANT EN INSTALLANT EN ACC DANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE OU EN CLIQUANT SUR LE BOUTON J ACCEPTE VOUS RECONNAISSEZ TRE UE PAR LES TERMES DU PR SENT CLUF SI VOUS TES EN D SACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF VEUILLEZ RETOURNER RAPIDEMENT LE LOGICIEL CONC D SOUS LICENCE NON UTILIS L ENDROIT O VOUS VOUS L TES PROCUR AFIN D EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT 1 Protection Propri t I est possible que le Logiciel conc d sous licence contienne des logiciels dont la propri t est d tenue par des tiers collectivement appel s Propri taires tiers Les Propri taires tiers sont les b n ficiaires tiers du pr sent CLUF et vous accep
77. ur final CLUF Si vous acceptez les termes du contrat s lectionnez Je comprends et j accepte les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant Si vous n acceptez pas les termes du contrat de licence s lectionnez Je refuse les termes du contrat de licence et cliquez sur Annuler pour quitter l installation I hehehe Chapitre 1 Installation Page 15 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 16 5 La boite de dialogue Contrat d assistance s affiche Gun eegene Contrat d assistance Les informations suivantes sont importantes Veuillez les lire avant de continuer Veuillez lire le contrat de licence suivant Vous devez en accepter tous les termes avant de continuer l installation CONDITIONS GENERALES ASSISTANCE DES LOGICIELS ATOO NEXT Par le pr sent Contrat ATOO NEXT s engage assurer le service d assistance technique sur son site internet http uw aboo sync com support Disponibilit s du support en ligne du lundi au vendredi de 10h 12h et de 14h L Aux jours ouvrables d ATOC NEXT ATOO NEXT met disposition de ses dients sous contrat un service de prise de main distance via Teamviewer Fonctionnement du support en ligne Le dient a ouvre un ticket sur le site Je refuse les termes du contrat de licence d atoo sync COM Lisez le contrat d assistance Si vous acceptez les termes du contrat s lectionnez Je comprends et j accepte les termes du c
78. ur le Web lors de la mise jour des prix Envoyer les prix sp cifiques des groupes de dients vi Utiliser la derni re date de transfert pour mettre jour les prix Date du dernier transfert samedi 1 janvier 2000 Mettre Jour le Stock Cliquer sur ce bouton permet de mettre jour le stock Si suivant les crit res renseign s dans le Profil S SEH IE UOC A l issue de la mise jour du stock dans la boutique le journa ae traitement s affiche ainsi qu un message de r ussite ou non Param trage correspondant dans le Profil Atoo Sync Configurer le Profil Articles Stock et prix Stock des articles erg Me Articles a Configurer le mode de cr ation des articles sur le site web Li Site Web we Gestion Commerciale hack des lc Poids utiliser Poids net rtides Stock utiliser Stock R el Ka Clients Ignorer le statut Publi sur le Web lors de la mise jour du stock Export des artides vers la boutique Images Stock et prix Champs Personnalis s Envoyer le stock n gatif sd Commandes Utiliser la derni re date de transfert pour mettre jour le stock Date du dernier Transfert samedi 1 janvier 2000 Chapitre 3 Utilisation d Atoo Sync Page 73 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur mm Exporter les Groupes de Clients Clients Exporter les Groupes de Clients Cliquer sur ce bouton permet de cr er les groupes de clients dans PrestaShop partir des familles
79. v 2 1 Manuel utilisateur Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Mappage des Commandes par pays de la boutique M me process que pour les zones En revanche le param trage est ici plus fin La configuration est effectu e pays par pays et non plus zone par zone Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre 2 Mappage des Commandes par Zone Pays cr LES Configurer sur Le pays de l adresse de facturation VW Par d faut avec taxe France Ve Appliquer tous Par d faut sans taxe Import Export VW Appliquer tous Pays de la boutique Ventes avec taxe Ventes sans taxe Allemagne France Intracommunautaire Autriche France Intracommunautaire Belgique France Intracommunautaire Canada France Import Export Chine France Import Export Espagne France Intracommunautaire tats Unis France Import Export Finlande France Import Export France Le bouton valid appara t sur le bouton Mappage des Commandes par Zone Pays Mappage des Commandes par Zone Pays aw Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 57 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Mappage des Taxes des Commandes Mappage des Taxes des Commandes Cliquez sur ce bouton pour configurer les taxes S lectionnez la TVA par d faut et cliquez sur Appliquer tous Puis dans le tableau des taux de taxe pour chaque taxe renseignez la TVA pr sente dans le logiciel de Gestion Commerciale correspondant Cliquez sur Ap
80. ync 4 Profil KS Nom du profil Gestion Commerciale Sit Ajouter DEMO Ciel France Pr J Param tres DEMOCIEL Ciel France Pr DEMO EBP OpenLine br Langues Proxy Appliquer Accepter Annuler Sous onglet Param tres Cet espace permet de configurer l emplacement du dossier des donn es et le mot de passe des Options Fichier Options Options Atoo Sync o ES d Apropos Configurer Atoo Sync Ba Configurer le dossier des donn es ainsi que le mot de passe des options Dossier C ProgramData Atoo Next Atoo Sync GesCom Param tres z j Profil id Gm Dossier des donn es A n Langues Mot de passe des options Prot ger les options par un mot de passe Proxy Accepter Chapitre 4 Fonctions avanc es Page 83 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Sous onglet Langues Cet espace permet de consulter cr er ou modifier les langues de l application Atoo Sync GesCom Options Atoo Sync Lol ES A propos Langues Choisir la langue du logiciel A Profils if sfa English builtin 2 0 0 0 Doi I Fran ais 2 0 0 0 Atoo Sync Param tres Langues Proxy Appliquer Accepter Annuler Pour cr er ou modifier un fichier langue s lectionnez la langue modifier puis cliquez sur Traduire Atoo Sync Cliquez sur Cr er un nouveau fichier de traduction S lectionnez le pays traduire et indiquez un nom pour la langue Renseignez la colonne
81. ync Delivery Notes fmt too Sync Orders fmt Atoo 5ync Invoices fmt mportation des formats d im Durge d ex cution 00 00 49 L importation s est d roul e avec succ s Formats d imports et d exports param trables 5 trait s Afficher le d tail Copier dans le Presse Papiers Envoyer par e mail Aide lt Pr c dent Suivant gt Fermer Ann Si vous avez le SDK EBP l import des clients et des commandes se fera directement dans EBP Gestion Commerciale Si vous n avez pas le SDK EBP apr s avoir g n r l import des commandes avec Atoo Sync il faudra dans EBP importer le fichier Clients puis le fichier de document ventes souhait suivant le param trage effectu dans Atoo Sync GesCom Cf page EN Chapitre 1 Installation Page 31 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Configuration du Profil Cr ation du profil EBP ou Ciel Lancez l application Atoo Sync GesCom soit depuis l ic ne install e sur votre bureau soit depuis le menu D marrer Atoo Sync GesCom La page d accueil s affiche Cliquez sur Cr er un Nouveau Profil Atoo Sync Gest om ACCUEIL Cr er un Nouveau Profil Profile Effectuez les actions suivantes sur la fen tre Cr er un nouveau profil qui s affiche Nom du nouveau profil Saisir un nom de profil _ Logiciel de Gestion Commerciale S lectionnez le type de logiciel EBP ou Ciel Type de site web par d faut positionn
82. ys de l adresse de facturation Par d faut sans taxe France Appliquer tous Zone de la boutique Ventes avec taxe Ventes sans taxe Africa Asia Central America Antilla Europe Europe nan EU North America Oceania South America Appliquer Annuler Chapitre 2 Configuration d Atoo Sync Page 55 Atoo Sync GesCom Manuel utilisateur Page 56 Mappage des commandes par zone de la boutique S lectionnez une zone par d faut avec taxe Cliquez sur Appliquer tous S lectionnez une zone par d faut sans taxe Cliquez sur Appliquer tous Automatiquement les zones du tableau sont renseign es par d faut Puis dans le tableau pour chaque zone de la boutique v rifiez et modifiez si n cessaire la cellule Ventes avec taxe ei Ventes sans taxe correspondante Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et fermer la fen tre 2 Mappage des Commandes par Zone Pays RE Configurer sur La zone de l adresse de facturation Par d faut avec taxe France VW Appliquer tous Par d faut sans taxe Import Export Appliquer tous Zone de la boutique Ventes avec taxe lentes sans taxe Africa France Import Export Asia France Import Export Central America Antilla France mport Export Europe France ntracommunautaire Europe non DI France Import j Export North America France Import Export Oceania France Import Export South America France Import Export Appliquer Annuler Atoo Sync GesCom

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