Hotfolders et Workflows
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1. Dans le menu d roulant Workflow s lectionnez le Workflow auquel vous d sirez lier le Hotfolder Oo Edition diun HotFolder CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS 3 Cliquez sur OK pour valider 4 A partir de ce moment tous les fichiers arrivant dans le r pertoire du Hotfolder seront automatiquement imprim s l aide du Workflow s lectionn NOTE Lorsqu un Hotfolder est connect un Workflow dans lequel se trouve un module d impression il g n rera alors un PPD dans le r pertoire du Hotfolder Par d faut ce PPD contient les options li es l imprimante du Workflow ceci vous permet de contr ler la r solution le mode d impression le type de m dia Cependant si l impression est r alis e en utilisant un PPD g n rique c est alors le Workflow qui la dirigera et non le Hotfolder Rapports de Workflows Une fois configur un Workflow tournera toujours en tant que t che d arri re plan Il n y a qu une seule fa on de voir ce qui s y passe lorsqu il est en activit pour ce faire effectuez un clic droit dans la barre d Applications et s lectionnez Rapports de Workflow La fen tre de rapports sera alors affich e vous montrant si votre image a t trait e correctement ou encore si une erreur est survenue durant l op ration Attention cependant car cette fen tre ne vous montrera pas les erreurs survenant lors des impressions des images qui elles ne sont visualisabl2. Print to DJ 3 Glissez et d posez le module d impression associ votre imprimante suivi du module Trashcan dans la fen tre du Workflow Etant donn que ces modules n ont pas encore t configur s leurs ic nes apparaissent gris es Editeur de Workflow de o E A LS Kree e e AE 4 Pour configurer le module Print double cliquez sur son ic ne dans l diteur de Workflow pas dans la barre d applications 5 R glez les param tres d impression comme de coutume r solution m dia taille etc 6 Cliquez sur le bouton Imprimer pour activer le module dans le cadre du Workflow 7 Votre Workflow s enregistre automatiquement une fois configur 8 Pour ex cuter le Workflow allez dans la barre d images s lectionnez une ou plusieurs image s et effectuez un clic droit sur cette m me image CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS 9 Dans le menu qui appara t alors cliquez sur WorkFlow puis s lectionnez l entr e appropri e dans la liste Connecter un HotFolder et un Workflow Comme nous l avons mentionn plusieurs reprises les Hotfolders et les Workflows peuvent tre li s afin d am liorer l automatisation d un processus Voici la proc dure suivre afin de connecter les deux composants 1 Ouvrez la fen tre de gestion des Hotfolders cf chapitre pr c dent s lectionnez votre hotfolder et cliquez sur le bouton Editer pour ouvrir l diteur 2
3. CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS Comment configurer les HotFolders et les Workflows HotFolders 1 la base le Hotfolder en tant que gestionnaire de fichiers Un exemple les Hotfolders et la barre d images Imprimer depuis un client Windows Workflows Workflow d impression Connecter un HotFolder et un Workflow oo aA ANA A N Rapports de Workflows es Hotfolders et les WorkFlows sont deux l ments importants des logiciels Caldera bien que souvent n glig s S ils ne peuvent tre consid r s comme des modules part enti re en effet ils fonctionnent en tant que t ches d arri re plan ils se r v leront n anmoins tr s utiles lorsqu il vous faudra effectuer des t ches similaires de fa on r guli re Pour r sumer un HotFolder est un r pertoire spoul par le RIP Caldera Tout fichier arrivant dans ce r pertoire est imm diatement charg sans votre intervention et appara t ensuite dans la barre d images pr t pour l impression Les Hotfolders sont essentiels la mise en place des imprimantes virtuelles sous Windows Un Workflow est un moyen automatique de traiter les images charg es dans la barre d images qui consiste le plus souvent les imprimer Un Workflow peut tre connecte un Hotfolder mais peut galement tre utilis ind pendamment Dans ce guide nous allons bri vement passer en revue les utilisations les plus courantes des Hotfolders et des Worflows e
4. LES WORKFLOWS D y 8 Une fois de retour dans la fen tre de cr ation du Hotfolder assurez vous que le champ R pertoire affiche effectivement le chemin du r pertoire s lectionn dans FileManager 9 Cliquez sur OK pour finir Notez que les HotFolders contiennent d autres options ils peuvent par exemple tre configur s pour ne fonctionner que dans une certaine tranche horaire de la journ e Pour en savoir plus veuillez consulter le Manuel de R f rence Imprimer depuis un client Windows Un Hotfolder peut galement tre partag en tant que file d impression tout comme il peut tre visible partir du serveur Web ou depuis une file d attente LPR standard Ceci permet d imprimer depuis un client Windows ou Mac travers le m canisme Fichier Imprimer en utilisant une imprimante virtuelle PostScript La premi re tape se d roule sur le serveur Caldera Elle consiste associer le Hotfolder une file d impression Pour ce faire s lectionnez votre Hotfolder et cliquez sur le bouton Ajouter une Queue CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS HotFolders ce sien aan ue Er us _ancr auu fa Pree pa Vous devrez alors rentrer le mot de passe administrateur par d faut caldera Une fen tre s affichera ensuite vous indiquant si l op ration a r ussi La deuxi me tape consiste cr er l imprimante virtuelle sur le ou les poste s Windows concern s La proc dur
5. atiser vos t ches Une petite pr cision est toutefois n cessaire les Hotfolders par d faut ne d marrent jamais en m me temps que votre logiciel Caldera Il vous faut donc lancer ce composant manuellement S1 vous d sirez d marrer un Hotfolder en m me temps que les autres modules du logiciel ouvrez simplement la Configuration de l utilisateur dans l onglet Avanc cochez la case Lancer HotFolder au d marrage puis cliquez sur Red marrer afin de valider ce changement Configuration du Logiciel Un exemple les Hotfolders et la barre d images L utilisation la plus commune du Hotfolder dans les logiciels Caldera est celle qui est li e la barre d images dans laquelle sont conserv es les images ouvertes Bien qu il s agisse CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS l d un endroit pour stocker les instances temporaires de vos images 1l pointe toutefois vers les fichiers originaux et constitue donc l un Hotfolder appropri et facile d acc s Comme il a d j t mentionn auparavant ce Hotfolder agit exactement comme un FileManager et charge automatiquement les images dans la barre d images Ceci est tr s utile par exemple lorsque les images sur lesquelles vous devez travailler se trouvent toutes dans le m me r pertoire Bien que l installation initiale de Caldera comporte d j un Hotfolder de m me type nomm caldera nous allons maintenant expliquer comment en cr er un nouv
6. e est expliqu e en d tail dans le Manuel d Installation section 6 3 1 Nous ne la r p terons donc pas ici Attention l imprimante virtuelle ainsi cr e n imprimera pas directement sur votre imprimante Elle ne fera que charger les fichiers dans la barre d images charge pour vous de les imprimer manuellement Pour imprimer directement vous devrez de plus cr er un Worflow d impression puis le connecter au Hotfolder comme indiqu dans la section suivante Workflows Les Workflows d une certaine mani re peuvent tre consid r s comme des macros ce sont des raccourcis pour certaines t ches r p titives par exemple jeter une image dans un module d impression donn s lectionner une r solution et un m dia sp cifique et cliquer sur le bouton Imprimer Les Workflows peuvent tre utilis s manuellement c est dire appliqu s aux fichiers charg s dans la barre d image mais peuvent galement tre connect s un HotFolder ceci permettant de cr er des processus d impression enti rement automatis s Les deux cas seront illustr s dans ce chapitre Workflow d impression Voici la proc dure suivre afin de configurer un simple Workflow d impression 1 Dans la barre d Applications cliquez sur Sp cial gt Edition de WorkFlow afin d ouvrir l Editeur de Workflow CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS 2 Dans le champ Workflow entrez un nom pour votre Workflow par exemple
7. eau 1 Ouvrez tout d abord la fen tre de cr ation de Hotfolders Pour ce faire dans la barre d Applications cliquez sur Special HotFolder ou effectuez un clic droit pour afficher le menu Applications et s lectionnez y Hotfolder 2 Dans la fen tre HotFolders cliquez sur Nouveau HotFolders 3 Dans le champ Nom entrez un nom pour votre Hotfolder par exemple MonHotFolder CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS Edition d un HotFolder 4 Depuis la barre d applications glissez et d posez l ic ne du module FileManager dans la fen tre Edition d un Hotfolder marqu e en rouge ci dessus Ceci aura pour effet de lancer FileManager 5 Dans FileManager naviguez jusqu au r pertoire que vous d sirez utiliser comme source Attention il vous faut rentrer dans le r pertoire afin de l ouvrir compl tement et non pas simplement le s lectionner notez galement que le Hotfolder ne traite que le r pertoire sp cifi et pas ses sous r pertoires 6 N oubliez pas de configurer les param tres de FileManager profils options diverses selon vos besoins toutes les options choisies seront stock es dans la configuration du Hotfolder et seront appliqu es tous les fichiers trait s par lui 7 Cliquez sur Ouvrir Ceci fermera la fen tre FileManager et validera le choix du r pertoire et des ventuelles options Attention ne cliquez pas sur le bouton Quitter CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET
8. es que dans le Spooler WorkFlow Reports orkF lo Image tatut Termin Total Frint_Conf izuration DSC_5235 jpg termin 171 E Effacer stopper Module Message
9. t vous montrer comment les mettre en uvre avec Caldera HotFolders la base le Hotfolder en tant que gestionnaire de fichiers L un des r les principaux du Hotfolder est d agir comme un FileManager automatis qui chargera les fichiers partir d un r pertoire local sur votre machine En fait 1l s agit l du but pr cis du Hotfolder par d faut d fini dans votre logiciel Caldera et qui porte tout simplement le nom de caldera 1l charge vos images dans la barre d images tout comme le ferait le module FileManager pour plus de d tails concernant ce composant CONFIGURER LES HOTFOLDERS ET LES WORKFLOWS sp cifique veuillez vous r f rer la partie suivante Un exemple Hotfolder et la barre d images Gardez toutefois l esprit qu un Hotfolder est une entit temporaire en tant que telle tout ce qui s y trouve sera t t ou tard automatiquement effac Aussi nous vous recommandons de ne jamais laisser de donn es pr cieuses dans ces r pertoires car vous pourriez fort bien les perdre Les Hotfolders peuvent tre utilis s d autres mani res encore mais celle que nous d crivons ici m me sera tr s certainement la plus utile de toutes C est pour cette raison que nous en avons d taill l utilisation dans la section qui suit Veuillez galement noter que vous pouvez utiliser plusieurs Hotfolders simultan ment mais ceci n a d int r t que si vous avez l intention de compl tement autom
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