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Printer/Scanner Unit Type 3030 Informations Scanner

1. Chargement de l original dans le chargeur automatique baa ADF 3 Tournez l orginal la verticale puis chargez le sur la vitre d exposition FR AHU010S 120 Param tres de la liste de destinataires S lectionnez les valeurs par d faut pour les titres et la priorit d afficha se pour la liste de destinataires dans l appareil et le serveur de distribu tion Liste destinataires Priorit Affichage 1 S lectionnez la liste de destinatai res qui doit tre affich e lorsque l appareil se trouve en tat initial Vous pouvez s lectionner E mail Dossier ou Serveur de distribu tion Priorit Affichage Liste destinataires 2 Dans le carnet d adresses de l ap pareil s lectionnez le carnet d adresses apparaissant par d faut Vous pouvez s lectionner Adresse e mail ou Dossier S lectionner titre S lectionnez les titres pour les des tinataires et les groupes de destina taires d E mail et Scan to Folder Les titres s lectionn s apparaissent dans la liste de destinataires d E mail et Scan to Folder devant tre utilis e pour rechercher des desti nataires S lectionnez Titre 1 dix titres Titre 2 dix titres ou Titre 3 cinq titres Param tres M J liste destinataires ds serveur de distribution Pour mettre jour la liste des des tinataires dans le serveur de distri bution appuyez sur MAJ liste destinataires ds serveur de distribu tio
2. O Lorsqu un message a t saisi cette information est ajout e au fichier de donn es num ris es O Les message pouvant tre s lec tionn s dans la liste doivent tre enregistr s dans Param tres sys t me au pr alable Consultez le Manuel r seau O Un message peut tre s lection n dans la liste ou saisi directe ment S lection d un message dans la liste Appuyez sur Objet Messagel Appuyez sur Message e mail 1U MAY UUS 13 96 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail S lectionnez un message Appuyez deux fois sur OK Saisie manuelle d un message Appuyez sur Objet Messagel Appuyez sur Message e mail 1U MAY UUS 13 96 AECCONPANYBabcdcompany c ABC COMPANY Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t Saisissez le message Thank you for what you did yester day Appuyez trois fois sur OK IU MAY UUS 15 90 29 30 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 14 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour plus de d tails concernant la taille maximal du fichier de donn es num ris es et le nom bre maximal de pages pouvant tre envoy es reportez vous P 134 E mail O Pour interrompre la num risa tion appuyez sur la touche Ef facement Stop ou sur Arr t sur l cran O Lorsque vous mettez en place plusieurs originaux un par un
3. Si vous s lectionnez gt Op tions de recherche dans Enre gistrer Modifier Supprimer serveur LDAP dans Outils ad ministrateur dans Param tres syst me vous pouvez ajou ter un champ pour la recher che LDAP Pour de plus amples d tails consultez le Manuel r seau O Lorsque le crit re de recher che Nom est utilis pour la recherche le pr nom ou le nom est recherch suivant le param tre d fini par l admi nistrateur Par exemple si vous souhaitez rechercher John Doe saisissez John ou Doe suivant le param tre d fini par l administra teur Consultez votre administrateur pour savoir quel nom utiliser 23 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Appuyez sur la touche Crit re e Exclure des mots les de rech correspondant cha noms qui ne contiennent que l ment et s lectionnez le aucun des caract res saisis crit re dans la liste s affichant sont vis s 24 IU MAY UUS 13 04 Recherche d but mot Recherche d but mot Recherche d but mot Recherche d but mot e Recherche d but mot les noms qui commencent par le ou les caract res sai sis sont vis s Par exemple pour recher cher ABC saisissez A e Recherche fin mot les noms qui finissent par le ou les caract res saisis sont vis s Par exemple pour recher cher ABC saisissez C e Concordance parfaite les noms qui correspondent un o
4. Sp cification d un nom de fichier Les fichiers de donn es num ri s es sont automatiquement nom m s SCAND0001 SCAN0002 etc Si n cessaire vous pouvez modifier le nom du fichier Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t Saisissez le nom du fichier R f rence Pour plus d informations sur la saisie de caract res consultez le Guide de param trage g n ral Appuyez sur OK Enregistrement de fichiers Sp cification d un mot de passe E Appuyez sur OK pour revenir l cran pr c dent Quand un mot de passe est sp ci 1U MAT ZUB 14 03 fi seule une personne connais sant le mot de passe peut visualiser le fichier Appuyez sur Mot de passe p cifier destination Saisissez un mot de passe de quatre chiffres l aide du pav num rique IU MAY UUS 14 U4 Saisir le nouveau mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur Confirmer mot de passe Appuyez sur la touche Remarque O Pour modifier le mot de pas se appuyez sur Modifier et saisissez un nouveau mot de passe Saisissez le m me num ro que celui que vous avez saisi l tape pour le v rifier Appuyez sur la touche Appuyez sur OK T important O N oubliez pas votre mot de passe Si vous l oubliez vous devez consulter l administra teur en charge de cet appa reil 99 Enregistrement de fichiers Af
5. i r e0000 0000000 eoaoeo 000000 oeo z s Printer Scanner Unit Type 3030 Manuel utilisateur Informations Scanner Mise en route Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Enregistrement de fichiers Distribution de fichiers de donn es num ris es Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Configuration Enregistrement des param tres de num risation D pannage Configuration initiale du scanner Annexe BIOGIRIO G IBIOI0IS Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour une r f rence ult rieure Pour une utilisation correcte et en toute s curit de cet appareil consultez les consignes de s curit du Guide de param trage g n ral avant d utiliser l appareil Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation Pour votre s curit et dans votre int r t lisez attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une r f rence rapide Deux types de notation de format sont utilis s dans ce manuel R f rez vous la version m trique pour cet appareil Important Le contenu de ce manuel est sujet des modifications sans avis pr alable En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pou
6. Pour plus d tails sur l envoi par la fonc tion Scan to Folder reportez vous la P 36 Proc dure pour l envoi par Scan to Folder Pour plus de d tails sur la distribution de fi chiers stock s reportez vous P 70 Distribution de fichiers de donn es num ris es O Lorsque des fichiers enregistr s sont envoy s ou distribu s il est impossible de modifier les para m tres de num risation Les fi chiers sont distribu s ou envoy s avec les param tres de num risa tion sp cifi s lors de leur enregis trement E Appuyez sur Choisir fich enreg pour afficher la liste de fichiers enregistr s e R f rence P 56 Affichage de la liste de fi chiers enregistr s 59 60 Enregistrement de fichiers A S lectionnez un fichier P Remarque O Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Apr s avoir saisi le mot de passe cor rect et appuy sur OK le fi chier est s lectionn 3 Pour s lectionner plusieurs fi chiers r p tez l tape f Rechercher par nom fich P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de fichiers pouvant tre s lectionn s si multan ment reportez vous P 136 Mise en m moire O Si vous s lectionnez plusieurs fichiers ils seront distribu s ou envoy s dans l ordre dans le quel vous les avez s lectionn s
7. 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2005 Printer Scanner Unit Type 3030 Manuel utilisateur Informations Scanner FR CF B767 8702
8. Joindre nom exp diteur S lectionner le nom joindre L exp diteur s lectionn et son A uyez sur OK num ro d enregistrement s affi Appuy OK chent Appuyez sur OK 74 Recherche d un exp diteur O Appuyez sur Joindre nom ex p d IU MAY UUS 142 TU Appuyez sur Nom util Destina tion Recherche par nom exp d S lectionner un l ment Nom util Destination Recherche par commentaire Le clavier tactile appara t Saisissez une partie du nom de l exp diteur A Remarque O Saisissez le ou les premiers caract res du nom de l exp diteur Appuyez sur OK Distribution de fichiers de donn es num ris es Appuyez sur Sortie Appuyez sur OK g Sp cifiez Accus de r ception si n cessaire Remarque O La notification par e mail indi quant l exp diteur que son fi chier a t ouvert chez le destinataire est envoy l adresse sp cifi e l tape dans H Enregistrez au pr alable l adresse e mail de l exp diteur l aide de ScanRouter O Afin de pouvoir activer Accus de r ception vous devez sp ci fier la transmission d e mail via SMTP dans ScanRouter O Si l application de messagerie utilis e par le destinataire ne prend pas en charge MDN Message Disposition Notifica tion l e mail ne peut pas tre envoy 10 Sp cifiez un objet si n cessaire Remarque
9. O Si vous appuyez sur Afficher s lection les fichiers s lectionn s s affichent dans l ordre de dis tribution 4 Appuyez sur OK L cran d e mail de Scan to Folder ou du scanner de distribution r seau appara t 5 Changez la liste de destinataires si n cessaire 6 S lectionnez un destinataire 7 Sp cifiez l exp diteur l objet et le message si n cessaire g Appuyez sur la touche D part g Appuyez sur Choisir fich enreg IU MAY EUUS 14 11 IU MAY ZUUS 14271 Envoi par e mail d adresses URL de fichiers enregistr s A l aide de ce param tre vous pou vez envoyez par e mail uniquement les adresses URL d emplacements de fichiers enregistr s plut t que de joindre les fichiers l e mail Les adresses URL transmises permettent d afficher de supprimer ou de t l charger partir du r seau un fichier enregistr e l aide de Web Image Monitor Cette fonction est utile lors que vous ne pouvez pas joindre de fi chiers l e mail du fait de limitations au niveau du r seau Remarque O Les param tres pour les fonctions ci dessus doivent tre d finis au pr alable sous Para scanner Re portez vous P 124 M thode en voi par email des fich sauveg O Pour plus de d tails sur la proc dure de transmission reportez vous P 59 Envoi de fichiers en registr s par e mail Scan to Folder ou Distribution O Vous pouvez envoye
10. dividuellement avec le chargeur de documents pour former un fi chier unique s lectionnez D finir temps d attente ou Attente continue pour l tat d attente Remarque O Ce param tre est valide si SA DF est sp cifi pour Type d alim Orig lors de la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 86 S lection Par lots SADF Si D finir temps d attente est s lectionn saisissez le d lai d at tente en secondes de 3 999 pour la mise en place d autres originaux l aide du pav nu m rique La num risation d marre automatiquement lorsque d autres originaux sont mis en place durant ce d lai Vous pouvez terminer la num risation et commencer la trans mission en appuyant sur la touche pendant ce d lai Une fois le coul le d lai sp ci fi la transmission d marre automatiquement Si Attente continue est s lection n l appareil attend les autres originaux jusqu ce que vous appuyiez sur la touche La num risation d marre lorsque les autres originaux sont mis en place et que vous appuyez sur la touche D part Vous pouvez terminer la num risation et commencer l envoi en appuyant sur la touche M me si des originaux sont pla c s sur la vitre d exposition l appareil fonctionne suivant les param tres d finis Cependant chaque fois que des originaux sont plac s sur la vitre d exposi tion vous devez appuyer sur la touc
11. lu par le desti nataire Cependant si le logiciel de messagerie utilis par le des tinataire ne prend pas en charge MDN Message Disposition No tification l e mail ne peut pas tre envoy P Sp cifiez un objet si n cessaire Remarque O Pour sp cifier un objet vous pouvez le s lectionner dans la liste le saisir directement ou combiner la s lection et la saisie O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de caract res pouvant tre saisis repor tez vous P 134 E mail O Lorsqu un objet a t sp cifi cette information est ajout e au fichier de donn es num ris es L objet est automatiquement plac dans le champ Objet de l e mail O Les objets pouvant tre s lec tionn s dans la liste doivent tre enregistr s au pr alable dans Param tres syst me Consultez le Manuel r seau L op ration consistant intituler un objet Urgent New product ap pearance sert d exemple ci apr s Appuyez sur Objet Messagel Appuyez sur Joindre objet IU MAY ZUU 13 96 Urgent Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t Saisissez l objet New product appearance Appuyez sur OK IU MAY EUUS 15 90 Appuyez deux fois sur OK E Saisissez un message si n cessai re P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de caract res pouvant tre saisis repor tez vous P 134 E mail
12. sion des fichiers 103 104 M moire pleine Enregistrer fichier num ris M moire satur e Appuver sur Envoyer pour envoyer les donn es num ris es Pour les supprimer appuyer sur Annu ler L original est en cours de num risa tion par une autre fonction Envoi de don Essayer plus tard M moire tampon satur e n es annul Fichier s lectionn actuellement uti lis Changement de nom fichier impos sible actuellement uti mot de passe im Fichier s lectionn lis Changement de possible actuellement uti nom utilisateur Fichier s lectionn lis Changement de impossible D pannage Message Causes et solutions Du fait d un manque d espace libre sur le disque dur de l appareil pour l enregistrement dans le serveur de documents seules quelques unes des pages ont pu tre num ris es Indiquez si les donn es doivent tre utilis es ou non Du fait d un manque d espace libre sur le disque dur de l appareil pour la distribution ou l envoi par e mail lors de l enregistrement dans le ser veur de documents seules quel ques unes des pages ont pu tre num ris es Indiquez si les donn es doivent tre utilis es ou non L appareil utilise actuellement une autre fonction telle que la copie Re lancez la num risation une fois que l op ration avec l autre fonction est achev e Trop de fichiers sont en attente de distribution R essaye
13. E3 La proc dure de mise en place 2 s sur Modif liste destina des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur RechercherChanger liste lectionner un l ment 19 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Appuyez sur E mail Rechercher Changer liste S lectionner un l ment Afficher liste adresses e mail Afficher liste destinataires dans serveur de distribution Appuyez sur Sortie La fen tre e mail ou Scan to Fol der appara t Si la fen tre Scan to Folder ap para t appuyez sur 2 i L cran e mail s affiche 7 D finissez le destinataire Vous pouvez sp cifiez le destina taire des mani res suivantes Le s lectionner dans la liste de destinataires Sp cifier son num ro d enregis trement Saisir directement l adresse e mail Le rechercher dans la liste de destinataires Le rechercher dans le serveur LDAP P Remarque O Les destinataires dans la liste de destinataires et les num ros d enregistrement doivent tre enregistr s l avance dans Pa ram tres syst me Pour de plus amples d tails consultez le Gui de de param trage g n ral Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de destina taires pouvant tre s lectionn s pour chaque transmiss
14. Il n y avait pas suffisamment d espace libre sur le disque dur du serveur SMTP du serveur FTP ou de l ordinateur client chez le destinataire Allouez suffi samment d espace Si vous aviez d j s lectionn un nom de destinataire ou d exp di teur effectuez nouveau la s lection une fois que ce message aura dispa ru V rifiez si le serveur est connect L appareil n a pas t configur pour vous permettre d utiliser la fonction Consultez un administrateur Lorsqu un message s affiche Lorsqu un message d erreur apparait sur l ordinateur client Cette section d crit les principales causes et solutions possibles pour les messa ses d erreur affich s sur l ordinateur client en cas d utilisation du TWAIN Dri ver Remarque O Si un message d erreur non d crit dans cette section s affiche mettez l appa reil hors tension puis rallumez le Si le message appara t toujours notez son contenu ainsi que le num ro d erreur s il est affich et contactez l assistance technique Pour plus d informations sur la mise hors tension de l appareil consultez le Guide de param trage g n ral Message Causes et solutions Conf des modes de num risation Max atteinte Sauve Le nombre maximal de modes pouvant garde impossible tre enregistr s est de 99 Supprimez les modes inutiles Connexion au scanner impossible V rifiez le masque Le masque d acc s est d fini Consultez d acc s r se
15. Optionnel Panneau de commande L illustration ci dessous montre le panneau de commande d un appareil sur le quel toutes les options sont install es 1 Voyants Affichent des erreurs et l tat de l appa reil Reportez vous au Guide de param tra ge g n ral J Voyant Ajouter agrafage J Voyant Ajouter encre voyant Ajouter papier Voyant Appel Service Technique L Voyant Capot ouvert 84 Voyant d faut d alimentation 2 Touche Outils Util Cpt Permet de modifier les param tres par d faut ou les param tres de fonctionne ment suivant les conditions d utilisation 3 Ecran LCD Permet d afficher l tat de l op ration les messages d erreur et les menus de fonc tions 4 Touche V rifier modes Appuyez sur la touche pour v rifier les destinations qui sont s lectionn es 1314 15 16 FR AHY000S 5 Touche Programme Utilisez cette touche pour enregistrer des param tres fr quemment utilis s en tant que programme ou pour rappeler le pro gramme enregistr 6 Touche Effacer modes Permet de v rifier les param tres en cours 7 Touche Economie d nergie Appuyez sur cette touche pour pr chauf fer l appareil Le pr chauffage est annul si vous r ap puyez sur cette touche alors que le mode de pr chauffage est activ Remarque O Cette touche est inactive pendant la num risation ou la d finition des pa ram tres par d faut du
16. d plac pendant la num risation Ne d placez n est pas dans la bonne po pas l original pendant la num risation sition e L original n a pas t plac plat sur la vitre d exposition Veillez placer l original plat sur la vitre d exposition L image a t num ris e L original a t plac l envers Placez l original dans le bon sens dans le mauvais sens Consultez Informations copieur Aucun r sultat d images L original a t plac en inversant le recto et le verso Quand l ori apr s num risation ginal est plac directement sur la vitre d exposition la face nu m riser doit tre vers le bas Quand l original est aliment par l interm diaire de l ADF la face num riser doit tre plac e vers le haut Consultez Informations copieur L image num ris e con e Sivous num risez des originaux en utilisant d autres fonctions tient des espaces blancs que la fonction de scanner TWAIN en r seau certains param tres de r solution et de format de papier peuvent produire des images num ris es qui sont plus larges que le format sp cifi car des marges ont t ajout es sur les c t s La num risation une r solution plus haute risque de r duire les marges Si le Convertisseur de format de fichier en option est install les marges peuvent devenir plus larges Lorsqu il est impossible d acc der aux fichiers enregistr s Probamos Ommererstion Le fichier enregistr
17. diaire de la fonction Scan to Folder O Si une authentification est re quise pour le dossier s lec tionn un cran de connexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur OIl se peut que l appareil choue dans sa tentative de transfert du fichier s il man que une autorisation d cri ture ou lorsqu il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur Appuyez sur OK Appuyez sur OK S lection d un dossier de destination dans une arborescence NDS ou sur un serveur NetWare Appuyez sur Saisir destinataire Appuyez sur NCP Saisir destinataire b Chemin b Mom utilisateur W hot de passe Sais man l Remarque O Si vous essayez de basculer sur un protocole partit d un protocole sp cifi Chemin Nom utilisateur or Mot de pas se un message s affiche vous demandant de confir mer le changement de proto cole S lectionnez Type de con nexion Pour afficher l arbo rescence NDS cliquez sur NDS Pour afficher le serveur NetWare cliquez sur Bindery MAY 2005 14 14 Appuyez sur Parcourir le r seau droite du champ de nom de chemin d acc s IU MAY Z ZUUD 13 94 Si vous d finissez Type de con nexion sur NDS la liste d ar borescence NDS appara t Si vous d finissez Type de con nexion sur Bindery la liste du serveur NetWare Remarque O Les dossiers pour les
18. est s lectionn Remarque O Soit SADF soit Par lots ap para t Si le mode que vous souhaitez s lectionner n ap para t pas changez le mode dans Passer en mode par lots de Para scanner Pour plus de d tails reportez vous P 117 Passer en mode par lots O Pour activer Tps attente avt orig suivant s SADF dans Param tres num risation s lectionnez SADF Pour plus de d tails reportez vous P 116 Tps attente avt orig suivant s SADF O Si vous s lectionnez Par lots l appareil attend d autres ori ginaux quel que soit le para m tre syst me Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s S lection de formats mixtes Lorsque vous placez des origi naux de formats diff rents s lectionnez Formats mixtes Remarque O Les originaux de tailles diff rentes sont num ris s diff remment suivant les param tres et les positions des originaux Reportez vous P 131 Num risation de documents de tailles diff rentes Sp cification de Diviser Si vous souhaitez diviser et en voyer un fichier contenant plu sieurs pages appuyez sur Diviser Tampon puis sur Divi ser Appuyez sur Modifier puis saisissez le nombre de divi sions l aide du pav num ri que Appuyez sur la touche Appuyez sur V rifier Division si n cessaire P Remarque g Si vous s lectionn
19. galement tre d finis e Adresse IP e Masque de sous r seau e Serveur DNS e Nom de serveur SMTP Pour plus de d tails sur la d finition des param tres et d autres param tres reportez vous au Manuel r seau Vous devez gale ment enregistrer les destinataires et autres informations dans le carnet d adresses Pour de plus amples d tails consultez le Gui de de param trage g n ral D finissez les param tres pour l envoi des e mails tels que le D finition des type de priorit des fichiers et les valeurs par d faut de l exp param tres du scanner diteur Reportez vous P 121 Options d envoi 17 18 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Ecran E mail L E mail se pr sente comme suit Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou sp cifier un l ment en appuyant l g rement dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance 1 Champ du destinataire Affiche le destinataire s lectionn Si plu sieurs destinataires sont s lectionn s ils s affichent dans l ordre de leur s lection en appuyant sur APr c ou Y Suivant Remarque O Pour v rifier les destinataires s lec tionn s appuyez sur la touche V ri fier modes 2 2a E ma il Scan to Folder Appuyez sur ce bouton pour basculer en tre la fonction E mail et la fonction Scan to
20. gistr s e R f rence P 56 Affichage de la liste de fi chiers enregistr s F Appuyez sur G rer Supprimer fi chier L cran G rer Supprimer fichier s affiche 3 S lectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer S lectionner un fichier IIE TOKYO OFFICE report P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de fichiers pouvant tre s lectionn s si multan ment reportez vous P 136 Mise en m moire O Lorsque vous s lectionnez un fichier prot g par un mot de passe la fen tre de saisie du mot de passe s affiche Saisissez le mot de passe correct puis ap puyez sur OK Lorsque vous s lectionnez plusieurs fichiers l cran de saisie du mot de pas se appara t chaque fois qu un fi chier prot g par un mot de passe est s lectionn 4 Appuyez sur Supprimer fichier 1U MAY UUS 14 14 eut tre supprim ou modifi Un message de confirmation de mandant si le fichier doit tre sup prim s affiche 5 Appuyez sur Supprimer 6 Appuyez sur Sortie 63 Enregistrement de fichiers Modification des informations sur le fichier Les informations sur les fichiers enre oistr s nom utilisateur nom du fichier mot de passe peuvent tre modifi es Limitation O Les informations sur les fichiers en attente de distribution ne peuvent pas tre modifi es R f rence A laide de Web Image Monitor
21. intitul Scanner Driver and Document Management Utility dans le lec teur de CD ROM de l ordinateur client L cran de lancement du CD ROM s affiche F Cliquez sur DeskTopBinder Lite L cran d installation de DeskTop Binder Lite s affiche R f rence Pour plus d informations sur la suite de la proc dure d installa tion consultez le Manuel d in stallation pouvant tre affich partir de l cran d installation de DeskTopBinder 13 Mise en route Authentification d utilisateur Lorsque l authentification d utilisa teur Authentification code utilisa teur authentification de base authentification Windows ou authen tification LDP authentification ser veur d int gration est d finie la fen tre d authentification s affiche Les op rations avec l appareil sont possibles uniquement lorsqu un nom d utilisateur et un mot de passe vali des sont saisis Connectez vous pour utiliser l appareil et d connectez vous lorsque vous avez termin les op rations Veillez vous d connec ter afin d viter que des utilisateurs non autoris s utilisent l appareil Remarque O Consultez l Administrateur utili sateur en ce qui concerne vos nom d utilisateur mot de passe et code utilisateur de connexion Pour plus de d tails sur les diff rents types d authentification d utilisateur consultez les administrateurs ap propri s O Pour l authentification du code utilisate
22. mail ou la date et l heure la quelle l tat Termin Er reur ou Annul a t confirm s affiche Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affi ch e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s le premier destinataire s lectionn s affi che Exp diteur Nom de fichier Le nom du fichier s affiche uni quement lorsqu un fichier est enregistr en m me temps et lorsqu un fichier enregistr est envoy tat Un des tats suivants s affiche Termin Envoi En at tente Erreur ou Annul Appuyez sur Etat fichiers num ri s s sur l cran d envoi d e mail p cifier destination Etat fichiers num ris s L tat actuel des fichiers num ris s est affich DateHeure Shai Jhai Jhai et ER a a 1435 CABC COMPANY Jones SCAN nnul 14 34 BERLIN OFFICE 2 Jones SCAN Termin 1434 OABC COMPANY SCAN nnul Shai 1434 CABC COMPANY BERLIN OFFICE nnul P a Remarque Suivant les param tres de s cu rit certains enregistrements peuvent ne pas s afficher Un cran affiche les entr es de cinq op rations d envoi Utili sez APr c ou Y Suivant pour faire d filer les l ments de l cran Lorsque l tat d un fichier est En attente il est possible d annuler l envoi en s lection nant le f
23. n est pas sp cifi e pour des originaux additionnels 1 Placez les originaux e R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur P Remarque O Les originaux sont num ris s dans l ordre dans lequel ils sont pr sent s Placez les en com men ant par la premi re page 2 D finissez des param tres tels que l orientation de l original et la zone de num risation P R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 3 S lectionnez Par lots pour Type d alim Orig A Remarque O Si Par lots n appara t pas s lec tionnez Par lots dans Passer en mode par lots de Para scanner Reportez vous P 117 Passer en mode par lots 91 Configuration Enregistrement des param tres de num risation 4 D finissez les param tres pour l envoi par e mail la fonction Scan to Folder le stockage ou la distribution P R f rence P 19 Proc dure d envoi d E mail P 36 Proc dure pour l envoi par Scan to Folder P 52 Proc dure d enregistre ment P 70 Proc dure de transfert 5 Appuyez sur la touche D part Jones BCCONPANYAabcdcompany com ABC COMPANY PARISBabcdcompany com PARIS OFFICE BERLINBabcdcompany com
24. ordre dans lequel ils ont t s lectionn s O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes EJ sp cifiez l exp diteur exp di teur du fichier si n cessaire Vous pouvez sp cifiez l exp di teur des mani res suivantes e Le s lectionner dans la liste e Sp cifier son num ro d enregis trement Le rechercher 73 Distribution de fichiers de donn es num ris es Remarque Utilisation d un num ro O Lorsqu un exp diteur a t sp d enregistrement pour sp cifier cifi cette information est ajou un nom d exp diteur t e au fichier de donn es _ _ _ _ num ris es S lectionnez un ex Appuyez sur Joindre nom ex p diteur parmi ceux enregistr s p d sur le serveur de distribution O Suivant les param tres de s cu rit Joindre nom exp d peut tre s lectionn en tant que nom utilisateur lors de la connexion S lection d un exp diteur dans la liste E Enregistrer fichier A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregis trement 5 chiffres qui a t at tribu un dossier de destinataires O Appuyez sur Joindre nom ex p d IU MAY UUS 14 09 Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chif fre Exemple Pour saisir 00006 Appuyez sur la touche 6 puis sur la touche IU MAY UUS 14 IU
25. pour num riser cette face sous la forme d une page vierge 85 86 Configuration Enregistrement des param tres de num risation Remarque O Lorsque Recto est s lection n pour Derni re page la taille du fichier sera sup rieur au fichier r sultant de la num risation individuelle des m mes pages Si la taille de l E mail d passe la limite sp cifi e l E mail ne peut pas tre envoy Dans ce cas modifiez les param tres de Taille max de l e mail de Para scanner Reportez vous P 121 Options d envoi O Si vous s lectionnez Diviser le param tre cr ici est vali de pour la derni re page de l original divis Appuyez sur OK 2 D finissez les param tres pour l orientation de l original Par lots SADF les formats d origi naux mixtes divisez et estam pillez en appuyant sur Type d alim Orig 200 dpi D tection auto Texte OCR Densit Image Auto S lection de l orientation Appuyez sur la touche pour d finir la m me orientation que celle de l original ou Es e R f rence Pour plus de d tails concer nant l orientation de l origi nal et les param tres d orientation reportez vous P 129 Mise en place des originaux S lection Par lots SADF Lorsque vous num risez un nombre important d originaux en divisant les originaux et en les num risant un par un ou par lots v rifiez que Par lots ou SADF
26. puis s lectionnez le pilote de scanner Dans le menu D marrer poin tez sur Programmes puis sur DeskTopBinder V2 et cliquez sur DeskTopBinder V2 Sur le menu Outils cliquez sur Param tres scanner Si le scanner est d j s lection n aucun param tre du scanner n est requis V rifiez les para m tres dans la zone Format fi chier pour images num ris es puis passez l tape Cliquez sur S lec pilote scanner Dans la liste s lectionnez le nom de l appareil que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur S lectionner A Remarque O Si l appareil que vous sou haitez utiliser n appara t pas dans la liste assurez vous que l adresse IP est configu r e et que l appareil est bien connect au r seau Si l appa reil n est toujours pas affich dans la liste malgr les op ra tions ci dessus consultez vo tre administrateur r seau Cliquez sur OK 2 Placez les originaux P R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 3 D finissez les param tres de nu m risation Dans le menu Outils pointez sur Ajouter un document puis cliquez sur Num riser Quelques instants plus tard la bo te de dialogue du TWAIN Driver faisant fonctionner le scanner
27. r seau et la fonction d enregistre ment Le fichier de donn es num ris es est distribu et enregistr en m me temps P Remarque O Cette section explique en particu lier l op ration de distribution et d enregistrement simultan s Pour plus de d tails reportez vous P 70 Distribution de fichiers de donn es num ris es 1 Placez les originaux Remarque O La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 2 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 3 D finissez les param tres de nu m risation P Remarque O Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de num risation e D finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risa tion e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme 4 S lectionnez le destinataire 5 Sp cifiez l exp diteur et un objet si n cessaire Distribution de fichiers de donn es num
28. risation puis que vous utilisez une application de reconnaissance optique de caract res OCR e Texte Photo Original contenant un m lange de texte et de photo graphies 2 S lectionnez des l ments tels que la r solution et le format de l original puis modifiez leurs pa ram tres Sp cifiez les param tres de base de num risation type de num risa tion r solution densit d image format de num risation et dition comme suit 83 64 Configuration Enregistrement des param tres de num risation RC e Photo Pour des originaux conte nant des photographies et autres images deux valeurs Cr e des images num ris es appropri es pour l impres sion e chelle de gris Pour des originaux conte nant des photographies et autres images multiples va leurs Cr e des images num ris es appropri es pour l affichage sur un cran d ordinateur R solution S lectionnez la r solution parmi les valeurs suivantes 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi Densit image S lectionnez la densit d image en sept niveaux allant de Plus clair 1 plus sombre D 7 ou utilisez Densit Image Auto Format num risation S lectionnez le format de l ori ginal num riser Lorsque D tection auto est s lectionn la fonction de d tec tion automatique de l appareil est utilis e pour d terminer le format de l original Lorsque le format est sp ci
29. BERLIN OFFICE DETROIT amp abcdcompany com DETROIT FACTORY P Remarque O Le destinataire s lectionn ap para t lors de la num risation des originaux 6 Lorsqu il y a d autres originaux num riser placez les et appuyez sur la touche D part R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ri s s 7 Une fois que tous les originaux ont t num ris s appuyez sur la touche L enregistrement ou l envoi d marre 92 Programmes Vous avez la possibilit d enregistrer dans la m moire de l appareil les pa ram tres fr quemment utilis s et les rappeler pour une utilisation ult rieure P Remarque O Vous pouvez enregistrer jusqu 10 programmes pour le mode scanner O Vous pouvez utiliser les param tres stock s dans le programme N 10 en tant que mode initial en s lectionnant Progamme N 10 dans Modifier mode initial de Para scan ner O Les programmes ne sont pas sup prim s lorsque l appareil est mis hors tension ou en lorsque vous appuyez sur la touche Effacer mo des Ils sont uniquement suppri m s lorsque vous les supprimer r ellement ou lorsque vous les craser avec un autre programme O Les param tres pouvant tre enre gistr s dans un programme sont les suivants les param tres de nu m risation original Recto Recto Verso Normal Ordre in vers Derni re page Diviser Type d alim Orig Type de fichier Pa
30. DeskTopBinder 68 Pr paration pour la distribution Ecran Scanner de distribution en r seau L cran Scanner de distribution en r seau se pr sente comme suit Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou sp cifier un l ment en appuyant l g rement dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance O Pr t Positionner orig hal 1 Ic ne du scanner de distribution en r seau E Indique que l cran de scanner de distri bution en r seau est affich 2 Champ du destinataire Le destinataire s lectionn s affiche ici Si plusieurs destinataires sont s lectionn s ils s affichent dans l ordre de leur s lection en appuyant sur A Pr c ou Y Suivant P Remarque O Pour v rifier les destinataires s lec tionn s appuyez sur la touche V ri fier modes 3 N enregistrement Appuyez sur ce bouton pour sp cifier un destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 4 Saisie man Lorsque vous envoyez un e mail par l inter m diaire du serveur de distribution ap puyez sur Saisie man puis entrez le destinataire l aide du clavier tactile qui appara t Pour plus d informations sur l en voi d e mails par l interm diaire du serveur de distribution reportez vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter 5 Joindre nom exp
31. E mail des fichiers de donn es num ris es vers un destinataire donn utilisant un syst me de messagerie Ce chapitre d crit la pr paration pour l envoi de fichiers par E mail les diff rents crans les proc dures d envoi ainsi que la mani re de v rifier les r sultats d en voi lorsque cette fonction est utilis e Pr paration pour l envoi par E mail Pour envoyer par E mail des fichiers de donn es num ris es la pr paration d crite ci dessous est requise Remarque O Si vous tablissez un serveur de messagerie sur le r seau configurez l avan ce le serveur de messagerie sur le r seau Pour plus d informations sur la con figuration d un serveur de messagerie consultez les manuels du serveur de messagerie utiliser et du logiciel installer D Connectez l appareil au r seau avec un c ble Ethernet ou un c Connexion au ble IEEE 1394 option ou utilisez un r seau local sans fil r seau Pour effectuer une connexion l aide d un c ble IEEE 1394 luti lisation de la carte d interface IEEE 1394 est requise Pour effec tuer une connexion l aide d un r seau local sans fil l unit d interface IEEE 802 11b est requise Consultez le Manuel r seau Pour envoyer par E mail des fichiers de donn es num ris es les D finition des param tres Param tres syst me suivants doivent tre correcte param tres du syst me ment sp cifi s Certains autres param tres doivent
32. Folder Vous pouvez envoyer un fichier des destinataires pour l E mail et la fonc tion Scan to Folder en m me temps 3 Ic ne de l E mail Indique que l cran E mail est affich 4 N enregistrement Appuyez sur ce bouton pour sp cifier un destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres 5 Saisie man Pour sp cifier un destinataire qui n est pas r pertori appuyez sur Saisie man puis saisissez le destinataire l aide du clavier tactile Plusieurs pges PDF 1 Nom de fichier Type 6 Joindre nom exp d Accus de r ception Objet Message Nom de fichier Type Appuyez sur ce bouton pour sp cifier l exp diteur le param tre d accus de r ception l objet le message et les noms et formats des fichiers que vous souhaitez envoyer 7 Modif liste destinataires Re chercher Modifier titre Appuyez sur ce bouton pour d placer un destinataire de la liste du serveur de dis tribution vers une liste des destinataires de cet appareil ou pour proc der la re cherche d un destinataire 8 Liste des destinataires Permet d afficher les destinataires enre oistr s dans le serveur de distribution de cet appareil A Remarque O Si la liste compl te ne tient pas sur l cran vous pouvez utiliser A ou Y pour parcourir la liste O Les groupes de destinataires sont in diqu s par ce symbole amp t4 Envoi de
33. Le tableau suivant indique le nombre maximal de destinataire lorsque les fonc tions E mail et Scan to Folder sont ex cut es simultan ment Type de trans M thode de s Nombre de des Nombre de des Nombre de des mission lection du desti tinataires s lec tinataires s lec tinataires s lec nataire tionnables tionnables pour tionnables pour chaque fonction E mail et Scan to Folder S lectionn dans la liste de desti nataires Saisie manuelle y compris re cherche LDAP j Scan to Folder S lectionn dans la liste de desti nataires 1 Une adresse E mail trouv e l aide d une recherche du serveur LDAP ne peut pas tre sp cifi e correctement si l adresse d passe 128 caract res Mise en m moire Nombre maximal de caract res pouvant tre sai Nom de fichier sis pour Informations de fichiers enregistr s Nom d utilisateur 20 1 Mot de passe nombre de 4 8 chif fres Nombre maximal de fichiers enregistr s pou vant tre s lectionn s simultan ment Nombre maximal de fichiers pouvant tre enre 3000 2 gistr s Nombre maximal de pages pouvant tre enregis 9000 2 tr es Nombre maximal de pages par fichier pouvant 1000 tre enregistr es 1 Sur le panneau de contr le les 16 premiers caract res s affichent Lorsque vous vi sualisez les fichiers enregistr s partir d un ordinateur client utilisant DeskTopBin der tous les caract res saisis p
34. Lors de l affichage d informations sur tous les fichiers enregistr s Rechercher par nom fich 7 6 5 gt R solution 200 dpi b Nom utilisateur be Type num r PARIS OFFICE Noir amp Blanc Texte D lai de stockage 10 Mai 2005 14 14 be Format num ris hf Ordre d envoi 1 1 1 Touches pour la recherche de fi 2 Touches permettant d afficher les chiers informations Appuyez sur ces touches pour afficher Appuyez sur ces touches pour passer les crans de recherche d un fichier de la liste des fichiers enregistr s aux par nom utilisateur ou par nom de fi informations d taill es du fichier s chier ou pour afficher l cran d affi lectionn chage de tous les fichiers 5 58 Enregistrement de fichiers 3 Touches de tri de fichiers Appuyez sur ces touches pour trier les fichiers l aide de l l ment s lectionn La s lection du m me l ment une fois de plus produit l effet inverse Toute fois les fichiers ne peuvent pas tre tri s dans l ordre inverse de la distribution R Touches de modification des in formations sur le fichier Appuyez sur ces touches pour suppri mer le fichier s lectionn ou modifier le nom utilisateur le nom du fichier ou le mot de passe 5 Liste de fichiers enregistr s Affiche la liste de fichiers enregistr s Remarque O Les fichiers qui sont enregistr s par l interm diaire de fonctions autres que le scanner peuvent
35. Scan to Folder Les r sultats d envoi peuvent tre v rifi s P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal d op rations d envoi pouvant tre v rifi es re portez vous P 122 Imprimer et supprimer journal du scanner El ments pouvant tre contr l s Date Heure La date et l heure de la deman de d envoi ou la date et l heure laquelle l tat Termin Er reur ou Annul a t confir m s affiche Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affi ch e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s les destinatai res s affichent individuelle ment Exp diteur Nom de fichier Le nom du fichier s affiche uni quement lorsqu un fichier est enregistr en m me temps et lorsqu un fichier enregistr est envoy tat Un des tats suivants s affiche Termin Envoi En at tente Erreur ou Annul El Appuyez sur Etat fichiers num ri s s sur l cran pour la fonction Scan to Folder p cifier destination a Etat fichiers num ris s L tat actuel des fichiers num ris s est affich DateHeure gai 1435 OABC COMPANY Jones SCAN nnul Mai 1434 BERLIN OFFICE 2 Jones SCAN Termin Jhai Jhai 14 34 CABC COMPANY SCAN nnul 14 34 CABC COMPANY BERLIN OFFICE nnul P
36. Sortie Saisie manuelle d un destinataire Appuyez sur Saisie man cifier destination Le clavier tactile appara t Saisissez le destinataire Remarque O Si vous envoyez le courrier lectronique via le serveur de distribution saisissez l adres se e mail du destinataire O Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 137 La fonction scanner de distribu tion r seau O Des caract res alphanum ri ques et des points peuvent tre saisis Vous ne pouvez pas utiliser les symboles 7 et les espaces Pour plus de d tails reportez vous P 137 La fonction scanner de distribution r seau Distribution de fichiers de donn es num ris es Appuyez sur OK Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes Pour saisir d autres destinatai res r p tez les tapes Contr le des destinataires s lectionn s Le champ Destinataire en haut de l cran permet de contr ler les destinataires s lectionn s A Remarque O Utilisez APr c ou YSui vant pour faire d filer la lis te Les destinataires s affichent dans l
37. actives sur l ordinateur client D sinstallez TWAIN Driver red mar rez l ordinateur puis r installez TWAIN Driver 108 Lorsqu un message s affiche Message Causes et solutions M moire insuffisante R duisez la zone de num risation D finissez de nouveau le format de num risation R duisez la r solution D finissez les param tres sans com pression Reportez vous l aide TWAIN Driver Remarque O Le tableau Relation entre la r solu tion et la zone de num risation dans l aide pour la num risation demi tein te peut ne pas toujours s appliquer La num risation est impossible si des va leurs importantes ont t d finies pour la luminosit en cas d utilisation d une r solution lev e ou demi tein te Si un incident papier se produit dans l appareil lors de l impression la nu m risation est impossible Dans ce cas retirez le papier coinc puis lancez la num risation Version de Winsock non valide Utiliser la version 1 1 ou Installez le syst me d exploitation de l or une version ult rieure dinateur ou copiez Winsock partir du CD ROM du syst me d exploitation Aucune r ponse du scanner V rifiez que l appareil est correcte ment connect au r seau Le r seau est encombr Patientez quelques instants puis essayez de re connecter l appareil Aucun code utilisateur n est enregistr Contacter l admi L acc s est limit pour ce code util
38. appareil consultez le Guide de param trage g n ral Message Causes et solutions Echec de l authentification Le nom d utilisateur ou le mot de passe de connexion saisi est incor rect V rifiez le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion L ap pareil est incapable d authentifier Consultez un administrateur L authentification avec le destina e V rifiez si le nom d utilisateur et taire a chou V rifier param tres le mot de passe sont corrects Pour v rifier l tat actuel appuyer sur Etat fichiers num ris s Remarque O Ilse peut qu un mot de passe de 64 caract res ou plus ne soit pas reconnu V rifiez si l ID et le mot de passe pour le dossier du destinataire sont corrects Annulation de l envoi de certains fi Seuls les fichiers en attente peuvent chiers impossible Pr confirmer r sul tre annul s Vous ne pouvez pas tat v rifier Etat fichiers annuler les fichiers ayant un tat de num ris s distribution r ussi ou un autre r sul tat Impossible d tecter format original Placez correctement l original S lectionner format de num risation e Sp cifiez le format de num risa tion Lorsque vous placez un original directement sur la vitre d exposi tion l action de soul ve ment abaissement de l ADF d clenche le processus automati que de d tection du format de l original Soulevez l ADF de plus de 30 degr s Consultez Informations copieur 10
39. cifi e pour des originaux additionnels 91 Programme Siasii ts nn 93 Enregistrement d un programme iii 93 Rappel d un programme iii iiiiinsieesienerenerenenenne 94 Modification d un programme enregistr 94 Suppression d un programme iii ineeseeeseeneseeneseennnne 95 Modification du nom de programme 95 8 D pannage Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez 97 Lorsque la num risation ne s effectue pas comme pr vu 97 Lorsqu il est impossible d acc der aux fichiers enregistr s nannnannnannnnnnennnennne 97 Impossible de naviguer sur le r seau lors de l envoi d un fichier de donn es N M TIS RS Sd ne na a et ce nr 98 Impossible de d marrer le TWAIN Driver 98 Impossible d diter les fichiers enregistr s nnnennnnenennnnnsrnesrrnrnnnsrrrnrrenrrresnnnne 98 Impossible d utiliser la fonction Sortie r seau 98 Les op rations sont impossibles lorsque les messages apparaissent 99 Lorsqu un message s affiche nn nnrrssnrrennnnenennnennnnenennnennnnennnnnne 100 Lorsqu un message d erreur s affiche sur le panneau de commande 100 Lorsqu un message d erreur appara t sur ordinateur client 107 9 Configuration initiale du scanner Param tres du Scanner 2252250005 0scr doses nn nee nca ns tue ve pese te sdeenn set 111 Ajustement des r glages du scanner snrrrennrrreennnrnnnns 114 Palamets en end a dune dance a een 115 Param tres d numM rS ATOM 2222222 ann
40. d Accus de r ception Joindre objet Sp cifiez l exp diteur l objet et le messa se du document devant tre distribu Sp cifiez de plus si le syst me doit v ri fier ou non si le fichier a t ouvert chez le destinataire 6 E3 Modif liste destinataires Re chercher Appuyez sur ce bouton pour d placer une liste des destinataires de cet appareil vers un destinataire de la liste du serveur de distribution pour proc der la re cherche d un destinataire 7 Liste des destinataires Permet d afficher les destinataires enre oistr s dans le serveur de distribution de cet appareil P Remarque O Si la liste compl te ne tient pas sur l cran appuyez sur A ou Y pour parcourir la liste O Les groupes de destinataires sont in diqu s par ce symbole amp t4 69 Distribution de fichiers de donn es num ris es Distribution de fichiers de donn es num ris es Proc dure de transfert Un fichier de donn es num ris es est distribu apr s avoir sp cifi les para m tres de num risation et indiqu les destinataires Vous pouvez s lection ner un exp diteur et un objet si n cessaire 1 Appuyez sur la touche Scanner FR ZZZ607S A Remarque O L illustration est un exemple L apparence r elle est suscepti ble d tre diff rente 2 Veillez ne conserver aucun pa ram tre pr c dent P Remarque O Sil reste un anc
41. de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Bp Q Saisissez le chemin d acc s du Saisissez directement le chemin dossier d acces pour le dossier dans l arborescence NDS ou sur le P Remarque serveur NetWare g Si vous d finissez Type de EEE connexion sur NDS le nom Appuyez sur Saisir destinataire de l arborescence NDS est Appuyez sur NCP arborescence le nom du contexte comprenant le volu Saisir destinataire me est contexte P le nom du I volume est volume et le nom du dossier est dossier gt Chemin le chemin d acc s sera ar b Nom utilisateur borescence volume contex b Mot de passe ETS te dossier O Si vous d finissez Type de connexion sur Bindery le nom du serveur NetWare est serveur le nom du volume est volume et le nom du Remarque O Si vous essayez de basculer 42 sur un protocole partit d un protocole sp cifi Chemin Nom utilisateur or Mot de pas se un message s affiche vous demandant de confir mer le changement de proto cole S lectionnez Type de con nexion Pour sp cifier le nom de l arborescence NDS ap puyez sur NDS Pour sp cifier le nom du serveur NetWare appuyez sur Bindery Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t dossier est dossier le che min d acc s
42. de param trage g n ral O Suivant les param tres de s cu rit certains destinataires peu vent ne pas s afficher S lection d un dossier de destinataires dans la liste S lectionnez le dossier de des tinataires Le dossier de destinataires ap para t en surbrillance et s affi che galement dans le champ Destinataire situ en haut de l cran A Remarque O Si le destinataire vis n appa ra t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y O Lorsqu un code de protec tion a t d fini pour le dos sier partag un cran vous permettant de le saisir s ouvre 3 7 38 Pour s lectionner d autres dos siers de destination r p tez l tape P Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez de nouveau sur le destinataire ou ap puyez sur APr c ou Y Sui vant afin que le destinataire s affiche dans le champ cor respondant puis appuyez sur la touche Effacement Stop Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un dossier de destinataires Appuyez sur N enregistrement A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregis trement 5 chiffres qui a t at tribu un dossier de destinataires Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez
43. dossier ce niveau P Remarque O Pour rechercher le chemin d acc s appuyez sur Rech par nom de dossier S lectionnez le dossier de des tinataires Remarque O Si vous ne poss dez pas de droit d criture pour le dos sier de destination ou s il n y a pas suffisamment d espace de stockage sur le disque de l ordinateur de destination il se peut que le fichier ne soit pas envoy Appuyez sur OK Appuyez sur OK 46 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Saisissez une partie du nom du dossier de destinataires Remarque O Saisissez le ou les premiers caract res du nom ou du che min d acc s du dossier de destination O Pour rechercher par l inter m diaire du chemin d acc s si le chemin d acc s du dos sier de destination est vo lume utilisateur dossier saisissez volume utilisa teur d Vous pouvez aussi proc der une recherche combin e en s lectionnant Rech par nom dest et Rech par nom de dossier Appuyez sur OK O S lectionnez un dossier de destinataires Rechercher Chenger liste S lecti Appuyez sur Sortie Contr le des destinataires s lectionn s Le champ Destinataire en haut de l cran permet de contr ler les destinataires s lectionn s P Remarque O Utilisez APr c ou YSui vant pour faire d filer la lis te Les destinatair
44. du pav num rique Rechercher l exp diteur P Remarque O Enregistrez l exp diteur au pr alable sous Param tres syst me Pour de plus amples d tails consultez le Guide de param trage g n ral Si vous sp cifiez l exp diteur les informations concernant l exp diteur sont incluses dans le fichier envoy Le nom de l exp diteur sp cifi appara t automatiquement dans le champ De de l e mail de sorte qu il peut tre identifi d s la r ception de l e mail Suivant les param tres syst me l adresse e mail de l administra teur peut appara tre automati quement dans le champ DE d en t te d e mail Pour changer l adresse sp cifiez l exp diteur l tape 20 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail O Pour viter tout usage abusif d un nom d exp diteur il est conseill de d finir un code de protection pour ce nom d exp diteur Consultez le Guide de param trage g n ral cet effet O Suivant les param tres de s cu rit Joindre nom exp d peut tre s lectionn en tant que nom utilisateur lors de la connexion S lection d un exp diteur dans la liste Appuyez sur Joindre nom exp d IU MAT EUUS 15 99 AECCOMPANY8abcdcompany c ABC COMPANY Joindre nom exp diteur S lectionner le nom joindre P Remarque O Lorsqu un code de protection a t d fini un cran vous permettant de le saisir s ouvr
45. e ENIES a ofo 2 2 Legal em eleje I ze REA RE EE A A A EX ES ES ES Letter 8 2x1 1 a O AAO o E o 1 Vous pouvez saisir manuellement le format de num risation Relation entre la r solution et la taille du fichier Lorsque vous s lectionnez chelle de gris pour Coul d grad Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau Orientation de l original Al 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 nn i 3 ET su Bk i Boo oo E E et CR E RER CNE NN RE CEE CII D D DRE COMME AEAEE EI IE EN NE a L e CRIER kea 8 2x1 1 nr RIM ee LL 1 Vous pouvez saisir manuellement le format de num risation 127 128 Annexe Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier sp cifier pour E mail Fichier La relation entre le type de fichier sp cifi lors de la num risation d originaux et le type de fichier apr s conversion pour l envoi d E mail ou l enregistrement de fichiers est illustr e ci dessous pour chaque type de num risation Type de fichier sp ci Page unique Pages multiples fi Type de num risa TIFF JPEG PDF TIFF PDF tion Texte Imprimer Texte OCR Texte Photo Photo TIFF Non com _ pression TIFF Non com PENSE JPEG Compres pression sion Lorsque vous utilisez chelle de gris le format du fichier est tra
46. ed nd a Sa 115 Num risation d un original de format personnalis nnnennnnenneennnnnnenenenennenenne 118 Param tres de la liste de destinataires iii 121 OPTIONS A EnVir aT E nee benne nn des en cree ne 121 Ous AAMINIS TABLES ET RS SR a nl t s 124 10 Annexe Relation entre la r solution et la taille du fichier 125 Lors de l utilisation pour E mail Scan to Folder ou Mise en m moire ou en tant que scanner de distribution en r seau 125 Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau 126 Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier sp cifier pour E mail Fichier 128 Mise en place des origiNAUX ss sssnsnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 129 Num risation de documents de tailles diff rentes 131 Logiciels disponibles sur le CD ROM nnsssnrrsrennneennenmennenennnnne 132 Faapea d ICS RS Den ede Si terne 132 NAN DV SES Re Ne a 132 DESK FPOPBINGE ciminiera T sn cet 133 Sp cifications pour les fonctions Transmission Mise en m moire Distribution annnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nna 134 TrANSMISSION ESS NUS a a a a E 134 Miseen M MOIRES a a A a a aA 136 La fonction scanner de distribution r seau iii 137 Caract ristiques nue nn ns ni nou 138 yi Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel les symboles suivants sont
47. est Le fichier qui est prot g par un mot de passe est bloqu car un verrouill et n est pas ac mot de passe incorrect a t saisi dix fois Consultez l administra cessible teur r seau 97 98 D pannage Impossible de naviguer sur le r seau lors de l envoi d un fichier de donn es num ris es Impossible de naviguer sur Les param tres d appareil suivants peuvent tre incorrects le r seau lors de la sp cifi e Adresse IP cation d un dossier de des e Masque de sous r seau tinataire V rifiez les param tres Consultez le Manuel r seau Impossible de d marrer le TWAIN Driver Impossible d afficher la Le cryptage avanc a t sp cifi dans le param tre de s curit bo te de dialogue Propri tendue Pour plus de d tails concernant le param tre de s curit t s scanner tendue consultez un administrateur Impossible d diter les fichiers enregistr s Impossible de supprimer Des limites ont t impos es l aide de la fonction de s curit les dossiers enregistr s tendue accessible Consultez l administrateur utilisateur Impossible de modifier les noms et mots de passe de fichiers Impossible de re transf rer les fichiers Impossible d utiliser la fonction Sortie r seau Impossible d utiliser la e Le param tre de fonction de distribution en r seau est incor fonction de sortie r seau rect D finissez le correctement Po
48. l aide du pav num rique Remarque O Si le serveur SMTP d finit une taille limite respectez cette va leur Diviser et envoyer e mail Cette fonction est active unique ment lorsque ON est s lectionn pour Taille max de l e mail S lectionnez si oui ou non une image d passant la taille sp cifi e dans Taille max de l e mail doit tre divis e et envoy e en plusieurs e mails S lectionnez Non Oui par page ou Oui par taille max Si vous s lec tionnez Oui par taille max saisis sez le nombre max de divisions 2 500 l aide du pav num rique RC Param tres Remarque O Lorsque Pages multiples TIFF ou Pages multiples PDF a t s lectionn pour la Priorit type de fichier l image ne sera pas divi s e m me si Oui par page est s lectionn O Lorsque Oui par taille max est s lectionn certains fichiers re us peuvent ne pas pouvoir tre restaur s en fonction du type de logiciel de messagerie Lorsque Non est s lectionn l E mail n est pas envoy si sa taille d passe la limite et un message d erreur appara t Le fichier de donn es num ris es est abandonn O D finissez la taille maximale de l E mail en fonction de la capa cit du serveur SMTP Langue d info de l e mail S lectionnez la langue dans laquel le les informations d e mail telles que le titre le nom de document et le nom de l exp di
49. l ordinateur et le chemin d acc s du destinataire puis saisis sez le nouveau 105 106 D pannage Message Impossible de supprimer le s fi chier s pour lesquels les droits d acc s font d faut Le groupe sp cifi contient des desti nataires incorrects S lectionner uniquement les destinataires corrects Echec de la transmission M moire in suffisante sur le disque dur du desti hatalr Mise jour liste de destinataires Patienter S V P Noms de destinatai re s ou exp diteur s s lectionn s effac s Echec mise jour liste de destinatai res Essayer nouveau Absences des privil ges pour utiliser cette fonction Causes et solutions Vous avez tent de supprimer des fi chiers sans avoir l autorit pour ex cuter cette op ration Les fichiers peuvent tre supprim s par l admi nistrateur fichier Pour supprimer un fichier que vous n tes pas autori s supprimer contactez l adminis trateur fichier Le groupe sp cifi contient certains destinataires pour l envoi par E mail et certains destinataires pour l envoi par Scan to Folder Pour s lectionner des destinataires pour l envoi par E mail appuyez sur S lectionner pour le message affich sur l cran E mail Pour s lectionner des desti nataires pour l envoi par Scan to Fol der appuyez sur S lectionner pour le message affich sur l cran Scan to Folder La transmission a chou
50. le contenu l aide d une application appropri e dans le sch ma Scanner TWAIN en r seau La fonction scanner de cet appareil peut tre utilis e partir d un ordinateur client par l interm diaire d un r seau utilisant Ethernet IEEE 1394 IP sur 1394 en option ou IEEE 802 11b r seau local sans fil en option P R f rence P 79 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Ne 1 Cet appareil La fonction scanner de cet appareil peut tre utilis e partir d un ordinateur client par l interm diaire d un r seau 3 ZZZ605S 2 Ordinateur client Les originaux sont num ris s l aide de TWAIN Driver partir d une applica tion Scanner en r seau A Remarque O Lorsque l appareil est utilis comme scanner TWAIN en r seau il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche Scanner du panneau de contr le Lors que le TWAIN Driver est activ sur un ordinateur client l affichage est auto matiquement modifi pour faire appara tre l cran suivant D Connexion au PC Placer les originaux et choisir les param tres sur le PC O Appuyez sur Sortie pour utiliser des fonctions autres que la fonction Scanner TWAIN en r seau 11 Mise en route Installation du logiciel Cette section d crit la mani re d ins taller le logiciel inclus sur le CD ROM Scanner Driver and Document Ma nagement Utility P R f rence Pour plus d i
51. lien URL Ce param tre peut tre utili s pour l op ration suivante e Envoi de fichiers enregistr s par e mail e Enregistrement et envoi simul tan par e mail Remarque O Si vous s lectionnez Envoyer le fichier les fichiers r els sont joints aux e mails O Si vous s lectionnez Envoyer le lien URL les liens URL vers les emplacements de fichiers sont joints aux e mails Outils administrateur Protection menu Vous pouvez emp cher la modifi cation des param tres d outils uti lisateur par des utilisateurs non authentifi s P Remarque O Pour plus de d tails consultez l administrateur 10 Annexe Relation entre la r solution et la taille du fichier La r solution et la zone de num risation sont inversement proportionnelles Plus vous d finissez une haute r solution plus la zone num risable est petite A l in verse plus la zone de num risation est grande moins la r solution sera haute La relation entre la r solution de num risation et la taille du fichier est indiqu e ci dessous Si la taille du fichier est trop importante le message Capacit max donn es d pass e V rifier la r solution de num risation appa ra t sur le panneau de commande de l appareil Indiquez de nouveau la r solu tion et le format de num risation Limita
52. pa ram tres de magasin papier les fonctions du serveur de documents et la r solution des probl mes Reportez vous ce manuel pour les proc dures d enregistrement d adresses telles que l enregistrement des adresses E mail et des codes utilisateur Informations s curit Ce manuel est destin aux administrateurs de cet appareil Il d crit les fonc tions de s curit que les administrateurs peuvent utiliser pour prot ger les donn es contre l alt ration ou pour viter toute utilisation non autoris e de l appareil Reportez vous galement ce manuel pour les proc dures d enre gistrement d administrateurs ainsi que la d finition de l authentification d utilisateurs et d administrateurs Manuel r seau Fichier PDF CD ROM1 Fournit des informations sur la configuration et l utilisation de l imprimante dans un environnement de r seau ou l aide de logiciels Ce manuel couvre tous les mod les et il contient par cons quent des fonctions et param tres qui peuvent ne pas tre disponibles sur votre mod le Les images illustrations fonctions et syst mes d exploitation pris en charge peuvent tre diff rents de ceux de votre mod le Informations Copieur Fichier PDF CD ROM1 D crit les op rations les fonctions et le d pistage des pannes pour la fonction copieur de l appareil Informations T l copieur lt Fonctions de base gt Fichier PDF CD ROM1 D crit les op rations les fonction
53. quand le d lai d fini ain si s coule apr s la derni re uti lisation d une touche Priorit type de fichier Pr cisez si le fichier des originaux num ris s doit tre envoy en tant que page unique ou en tant que pa ses multiples Pour les fichiers page unique s lectionnez TIFF JPEG ou PDF Pour les fichiers plusieurs pages s lectionnez TIFF ou PDF P Remarque O Vous ne pouvez pas s lection ner un format TIFF pages mul tiples pour une image enregistr e au format JPEG Compression Noir amp Blanc Pr cisez si les fichiers de num risa tion noir et blanc doivent tre com prim s ou pas P Remarque O Le temps r el de transfert de fi chier requis varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du r seau O La compression r duit le d lai n cessaire au transfert du fi chier de donn es num ris es Compression chelle de gris LC Indiquez si vous souhaitez com primer ou non des fichiers de nu m risation plusieurs niveaux chelle de gris S lectionnez ON ou OFF Remarque O Si vous s lectionnez ON vous pouvez sp cifier le niveau de compression entre un et cinq O La qualit d image est meilleure avec une compression inf rieu re mais le temps n cessaire pour transf rer le fichier aug mente proportionnellement Le temps r el de transfert de fi chier requis varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du
54. r seau Imprimer et supprimer journal du scanner Vous pouvez v rifier jusqu 250 r sultats de transmission distri bution sur cet appareil Si les r sul tats de transmission distribution stock s atteignent 250 pr cisez si vous souhaitez imprimer le journal de distribution e _ Impr et suppr tout Le journal de transmission dis tribution est imprim automati quement Le journal imprim est supprim e Pas impr Effac ancien Les r sultats de transmis sion distribution sont suppri m s un par un lorsque de nouveaux r sultats sont enre gistr s e Pas impr D sactiv envoi La transmission distribution ne peut pas tre effectu e lorsque le journal est plein La La Remarque O Une fois qu elles ont t impri m es les entr es sont suppri m es S ils n ont pas t imprim s les articles sont auto matiquement supprim s les uns apr s les autres commencer par les plus anciens O Pendant l impression du jour nal les fichiers ayant l tat en attente ne peuvent pas tre en voy s Imprimer journal du scanner Le journal du scanner est imprim est supprim Supprimer journal du scanner Le journal du scanner est suppri m sans avoir t imprim Taille max de l e mail Pr cisez si vous souhaitez limiter la taille d un E mail auquel une image est jointe Si vous s lectionnez ON saisissez la taille limite 128 102400 Ko
55. ris es 7 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn IU MAY EUUS 14 11 g Si n cessaire d finissez les para m tres pour les informations con cernant le fichier P R f rence Pour plus de d tails sur la ma ni re de sp cifier les informa tions du fichier reportez vous P 54 Sp cification des informa tions sur le fichier g Appuyez sur OK 10 Appuyez sur la touche D part 77 Distribution de fichiers de donn es num ris es V rification de l tat de transfert Les r sultats d envoi peuvent tre v rifi s P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal d op rations d envoi pouvant tre v rifi es re portez vous P 122 Imprimer et supprimer journal du scanner El ments pouvant tre contr l s e Date Heure La date et l heure de la deman de de distribution ou la date et l heure laquelle l tat Termi n Erreur ou Annul a t confirm s affiche e Destinataire La fonction d envoi en cours d utilisation e mail Scan to Folder ou distribution est affi ch e avec une ic ne Lorsque plusieurs destinataires sont s lectionn s le premier destinataire s lectionn s affi che e Exp diteur e Nom de fichier Le nom du fichier s affiche uni quement lorsqu un fichier est enregistr en m me temps et lorsqu un fichier enregistr est envoy e tat Un des
56. s affiche Cette bo te de dialogue est appel e la bo te de dialogue Propri t s du scanner P Remarque O Le nom du scanner en cours d utilisation s affiche sur la barre de titre de la bo te de dialogue Lorsque plusieurs appareils sont connect s v rifiez que le nom indiqu cor respond celui de l appareil que vous souhaitez utiliser S il est diff rent cliquez sur S lection scanner pour s lec tionner nouveau le scanner D finissez les param tres sui vant des facteurs tels que le type d original le type de nu m risation et l orientation de l original Remarque O Pour plus d informations sur les param tres consultez l aide du TWAIN Driver 4 Cliquez sur Num ris dans la bo te de dialogue Propri t s du scan ner S il reste des originaux num ri ser placez les puis cliquez sur Continuer Lorsqu il n y a plus aucun original cliquez sur Termi n P Remarque O Suivant les param tres de s cu rit une bo te de dialogue r cla mant votre nom d utilisateur et votre mode passe est suscepti ble d appara tre lorsque vous appuyez sur Num ris 5 Enregistrez le fichier de donn es num ris es dans DeskTop Binder Sur le menu Fichier cliquez sur Sortie Saisissez le nom de fichier et cliquez sur OK L image est enregistr e dans DeskTopBinder et DeskTopBin der Viewer se ferme Modification et impression des fichiers de donn
57. se un message s affiche vous demandant de confir mer le changement de proto cole Appuyez sur Parcourir le r seau du c t droit du champ de che min La liste des ordinateurs clients sur le m me r seau s affiche P Remarque O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 caract res ne s af fichent pas O Si l ordinateur client que vous souhaitez s lectionner n est pas affich appuyez sur Pr c dent puis recher chez l ordinateur client O Le nombre maximal d ordi nateurs client et de dossiers partag s pouvant tre affi ch s est de 100 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder O S lectionnez l ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destinataires Remarque O Si une authentification est re quise pour l ordinateur s lec tionn un cran de connexion appara t Saisissez le nom et le mot de passe uti lisateur La liste des dossiers de l ordina teur s lectionn s affiche O S lectionnez le dossier de des tinataires Parcourir le r seau MD TESTI8SEJ Remarque O Lorsque le dossier s lection n poss de des sous dos siers la liste des sous dossiers appara t O Si vous ne trouvez pas le dos sier de destination appuyez sur Pr c dent puis recher chez le dossier ce niveau Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm
58. si l adresse d passe 128 caract res 100 destinataires peuvent tre saisis directement y compris la recherche LD AP Les 400 destinataires restants peuvent tre s lectionn s partir des adresses enregistr es Il s agit du nombre total de destinataires d E mail et de destinataires de fichiers 1 2 3 4 5 Sp cifications pour les fonctions Transmission Mise en m moire Distribution Scan to Folder Nombre maximal de caract res pouvant tre sai SMB sis pour Scan to Folder FTP Nombre maximal de destinataires pouvant tre 50 1 sp cifi s simultan ment Nombre maximal de destinataires pouvant tre 2000 2 enregistr s dans la liste de destinataires Taille maximale transmissible 2 000 Mo par fichier 1 En cas de saisie directe des destinataires 50 destinataires peuvent tre sp cifi s au maximum 2 Tl s agit du nombre total de destinataires d E mail et de destinataires de fichiers Chemin d acc s du dossier de destina tion 128 caract res Nom d utilisateur 64 caract res Mot de passe 64 ca ract res Nom de serveur 64 caract res Chemin d acc s du dossier de destina tion 128 caract res Nom d utilisateur 64 caract res Mot de passe 64 ca ract res Chemin d acc s du dossier de destina tion 128 caract res Nom d utilisateur 64 caract res Mot de passe 64 ca ract res 135 136 Annexe Transmission simultan e
59. sirnenernennrrneennnnnes 17 CTAM NIQIRS ER in esta Di end canon N 18 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 19 Proc dure d envol dE mail 225 sa n NS nai ne a 19 Enregistrement et envoi simultan par e mail 30 V rification des r sultats d e mails 32 3 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Pr paration pour l envoi par Scan to Folder ns 33 Ecran SCAN to Folder SN CR r aber tne tt bas oe des 34 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder ns nrrnnrrnerrsernnnennnennnnnns 36 Proc dure pour l envoi par Scan to Folder 36 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 48 V rification des r sultats de Scan to Folder 50 4 Enregistrement de fichiers Enregistrement de fichiers nrsssnrrrnnsrenenennenenenneenenenenennenennenns 51 Proc dure d enregistrement ss 52 Affichage de la liste de fichiers enregistr s 56 AmMcenage de la iStorm msia D nu 57 Recherche de NeCNIETS eriari e e a nn 58 Envoi de fichiers enregistr s par e mail Scan to Folder ou Distribution 59 Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client 61 Gestion des fichiers enregistr s un nnnnrrsrennrrrreennsrreennenseennnns 63 SUDDr SSION OBS TICHE Sondee e Mie nn ne 63 Modification des informations sur le fichier 64 5 Distr
60. supprim et l cran initial s affiche de nouveau au bout d un moment Modification du nom de programme 1 Veillez ce que la touche Scan ner soit s lectionn e et appuyez sur la touche Programme 2 Appuyez sur Modifier nom gramme rappeler lt Enregistrer Modifier nom Supprimer Programmes 3 Appuyez sur le num ro du pro gramme dont vous souhaitez mo difier le nom 4 Saisissez un nouveau nom de pro gramme P Remarque O Vous pouvez saisir jusqu 40 caract res pour un nom de pro gramme 5 Appuyez sur OK Le nom du nouveau programme appara t bri vement puis l affi chage initial r appara t 95 Configuration Enregistrement des param tres de num risation 96 E 8 D pannage Cette section indique la marche suivre si vous rencontrez des probl mes lors de la num risation d un original ou si la fonction Scanner de distribution en r seau ou messagerie ne fonctionne pas Vous y trouverez les divers messages pouvant appara tre sur le panneau de commande ou sur l ordinateur client ain si que les causes et les solutions Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Lorsque la num risation ne s effectue pas comme pr vu Protem mses esotas L image num ris e est sa La vitre d exposition ou son capot est sale Nettoyez les Reportez le vous au Guide de param trage g n ral L image est d form e ou L original a t
61. t l charger partir du r seau un fichier enregistr e l aide de Web Image Monitor Cette fonction est uti le lorsque vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux e mails du fait de limi tations au niveau du r seau Remarque O Les param tres pour la fonction ci dessus doivent tre d finis au pr alable sous Para scanner Re portez vous P 124 M thode en voi par email des fich sauveg O Pour plus de d tails sur la proc dure de transmission reportez vous P 30 Enregistrement et en voi simultan par e mail O Si vous souhaitez toujours envoyer par e mail les adresses URL d em placements de fichiers de donn es num ris es d finissez M thode en voi par email des fich sauveg sur Envoyer le lien URL et Priorit enre gistrement fichier sur Enreg amp trans mettre sous Para scanner Options d envoi Reportez vous P 124 M thode envoi par email des fich sauveg et P 124 Priorit enregistrement fichier 31 32 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail V rification des r sultats d e maiil Les r sultats d envoi peuvent tre v rifi s P Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal d op rations d envoi pouvant tre v rifi es re portez vous P 122 Imprimer et supprimer journal du scanner El ments pouvant tre contr l s Date Heure La date et l heure d envoi de l e
62. tats suivants s affiche Termin Envoi En at tente Erreur ou Annul 78 Appuyez sur Etat fichiers num ri s s sur l cran du scanner de dis tribution en r seau p cifier destination Etat fichiers num ris s L tat actuel des fichiers num ris s est affich DateHeure Destinataire Exp diteur Nom fichier gai 1435 OABC COMPANY Jones SCAN nnul Mai 1434 BERLIN OFFICE 2 Jones SCAN Termin Jhai Jhai 14 34 CABC COMPANY SCAN nnul 14 34 CABC COMPANY BERLIN OFFICE nnul P J Remarque Suivant les param tres de s cu rit certains enregistrements peuvent ne pas s afficher Un cran affiche les entr es de cinq op rations de distribution Appuyez sur APr c ou Y Sui vant pour parcourir l cran Lorsque l tat d un fichier est En attente il est possible d annuler la distribution en s lectionnant le fichier concern puis en appuyant sur Annuler Appuyez sur Imprimer pour imprimer l ensemble du jour nal 3 Appuyez sur Sortie L cran du scanner de distribution en r seau s affiche Ce chapitre d crit la proc dure permettant de num riser les originaux l aide du scanner TWAIN en r seau en utilisant DeskTopBinder Il fournit galement des explications sur les pr paratifs pour l utilisation du scanner TWAIN en r seau Pr paration pour l utilisation d un scan
63. utilis s TEimportant Le non respect de ces instructions risque de provoquer des incidents papier d endommager les originaux ou d entra ner la perte de fichiers Lisez attentive ment ce qui suit E Pr paration Ce symbole indique les connaissances ou les pr parations n cessaires avant d effectuer une op ration Remarque Ce symbole signale des pr cautions d utilisation ou des actions effectuer en cas d erreur de manipulation Limitation Ce symbole indique les valeurs num riques ne pas d passer les fonctions qui ne peuvent tre utilis es simultan ment ou les conditions dans lesquelles une fonction sp cifique ne peut tre employ e PR f rence Ce symbole indique une r f rence 1 Touches s affichant sur l cran LCD de l appareil 1 Touches et boutons s affichant sur l cran de l ordinateur Touches int gr es au panneau de commande de l appareil Touches du clavier de l ordinateur Noms des principales options Les principales options de cet appareil sont mentionn es comme suit dans ce manuel e Printer Scanner Unit Type 3030 option imprimante scanner e File Format Converter Type B Convertisseur de format de fichier Les logiciels suivants sont d finis par un nom g n rique e DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional DeskTopBinder e ScanRouter EX Professional et ScanRouter EX Enterprise le logiciel de dis tribution ScanRouter
64. 0 Impossible de trouver le chemin sp ci fi V rifier les param tres Impossible de se loguer avec nom d util ou mot de passe saisi Envoi des donn es num ris es impossi ble Nombre maxi de fichiers d pass Num risation de fichier impossible Le fichier de capture a d pass le nbre max de pges par fich Impossible d envoyer les donn es num ris es Echec de la connexion au server LDAP V rifier l tat du serveur Echec de la connexion avec le destina taire V rifier l tat et la con nexion Pour v rifier l tat actuel appuyer sur Etat fichiers num ris s Le code de protection saisi pour le destinataire est incorrect R es sayer Capacit max donn es d pass e V ri fier r solution de num risation puis appuyer sur D part nouveau Lorsqu un message s affiche Causes et solutions V rifiez si le nom de l ordinateur et le nom du dossier de destination sont corrects D finissez correctement les param tres pour le nom d utilisateur et le mot de passe pour l authentification Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de fichiers pou vant tre enregistr s reportez vous P 136 Mise en m moire R dui sez le nombre de fichiers stock s pour la transmission ou supprimez les fichiers stock s inutiles Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de pages par fi chier pouvant tre enregistr es re portez vous P 136 Mise en m moi
65. Appuyez sur 2 IU MAY EUUS 15 95 p cifier destination RechercherChanger liste S lectionner un l ment Appuyez sur S lectionner ser veur S lectionnez le serveur LDAP A Remarque O Le serveur LDAP peut tre enregistr l avance dans Param tres syst me Pour de plus amples d tails consul tez le Manuel r seau O Veillez ce que le serveur LDAP dans lequel vous sou haitez rechercher soit s lec tionn et mis en surbrillance Si aucun serveur n est s lec tionn la recherche n est pas effectu e et un message d er reur appara t Appuyez sur OK Appuyez sur Recherche avan c e Recherche avanc e T Rech camet d adr l Saisissez une cha ne de carac t res li e au destinataire pour un crit re de recherche tel que Nom Adresse e mail Num ro de Fax Nom de la soci t ou Nom du service l Recherche d but mot cherche t mot l Recherche d but mot Recherche d but mot l Recherche d but mot Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Remarque O Chaque crit re de recherche Nom adresse e mail num ro de fax nom de soci t et nom de service correspond un l ment enregistr dans le serveur LDAP O Si vous s lectionnez un para m tre de crit re de recher che un clavier tactile appara t Saisissez une cha ne de texte en fonction du cri t re de recherche
66. J Remarque Suivant les param tres de s cu rit certains enregistrements peuvent ne pas s afficher Un cran affiche les entr es de cinq op rations d envoi Ap puyez sur APr c ou Y Suivant pour parcourir l cran Lorsque l tat d un fichier est En attente il est possible d annuler l envoi en s lection nant le fichier concern puis en appuyant sur Annuler Appuyez sur Imprimer pour imprimer l ensemble du jour nal 3 Appuyez sur Sortie l cran Scan to Folder appara t ES 4 Enregistrement de fichiers Les fichiers de donn es num ris es peuvent tre enregistr s sur le disque dur de l appareil l aide de la fonction Serveur de documents et le fichier enregistr peut tre utilis ult rieurement L utilisation de DeskTopBinder permet d afficher d extraire ou de supprimer des fichiers enregistr s partir d un ordinateur client JEimportant O Un mot de passe peut tre d fini pour chaque fichier enregistr Il existe un risque qu une personne utilisant DeskTopBinder sur le m me r seau local puisse acc der aux fichiers enregistr s sans mot de passe Nous vos recom mandons d envisager des mesures de s curit telles que la d finition de mots de passe pour une protection contre l acc s non autoris O Le fichier de donn es num ris es enregistr dans cet appareil peut tre perdu si un incident se produit Nous d conseillons l utilisation du disque du
67. N en r seau Lorsque vous utilisez le scanner TWAIN en r seau d finissez le para m tre l aide de TWAIN Driver 1 Ouvrez la bo te de dialogue Pro pri t s du scanner R f rence P 80 Num risation des origi naux 2 S lectionnez la position partir de la liste Mode de num orig 3 S lectionnez fl lEcdlea ou ed Bord Cout partir de la liste Orientat orig e R f rence P 129 Mise en place des origi naux 4 Dans le menu Orientation s lec tionnez RE Droite 90 a Dotes em Gauche 90 RSA Gauche w em Standard 0 Jem Standard 0 ou eme Jeu 5 Lorsque les originaux sont plac s dans l ADPF s lectionnez Recto R V Normal ou R V Invers dans la liste Para scan A Remarque O Des originaux de formats diff rents sont num ris s diff rem ment suivant les param tres Reportez vous P 131 Num risation de documents de tailles diff rentes Num risation d originaux en plusieurs fois Num risation d originaux en plusieurs fois Les originaux peuvent tre divis s et num ris s afin de former un fichier unique en utilisant soit la vitre d ex position soit l ADF Lorsque des originaux sont divis s et num ris s l appareil peut attendre de diff rentes mani res les originaux additionnels e Attendre l original suivant pen dant une p riode de temps sp ci fi e Limite d
68. O Pour sp cifier un objet vous pouvez le s lectionner dans la liste le saisir directement ou combiner la s lection et la saisie O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de caract res pouvant tre saisis repor tez vous P 137 La fonction scanner de distribution r seau 75 76 Distribution de fichiers de donn es num ris es O Lorsqu un objet a t sp cifi cette information est ajout e au fichier de donn es num ris es O Les objets pouvant tre s lec tionn s dans la liste doivent tre enregistr s au pr alable dans Param tres syst me Consultez le Manuel r seau L op ration consistant intituler un objet Urgent New product ap pearance sert d exemple ci apr s Appuyez sur Joindre objet livante ou appuyer sur D part Urgent Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t Saisissez l objet New product appearance Appuyez deux fois sur OK 11 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour interrompre la num risa tion appuyez sur la touche Ef facement Stop ou sur Arr t sur l cran O Lorsque vous mettez en place plusieurs originaux un par un placez l original suivant Pour plus de d tails reportez vous P 89 Num risation d originaux en plusieurs fois Enregistrement et distribution simultan s Vous pouvez utiliser ensemble la fonction de scanner de distribution en
69. Placez l original re ce que le re ceque le rieur de l ori re ce que le deux orientations de l original bord sup bord sup ginal en bord sup sont possibles rieur touche rieur touche premier l rieur touche le bord sup le bord arri le bord arri rieur gauche re de la vitre re du char de la vitre d exposition geur de d exposition documents 129 130 Annexe 4 Lors d une num risa tion utilisant la fonc Sp ci tion E mail la fonction fiez Scan to Folder la fonc lorien tion Mise en m moire tation ou la fonction de scan ner de distribution Sp cifi sur le pan neau de commande Lors de la num risa tion utilisant la fonc tion de scanner TWAIN en r seau Gauche 90 da FI Standard 0 da E Gauche 90 IR Standard 0 Sp cifi dans la bo te de dialogue de com mande du scanner L original affich sur un ordina teur 1 Lorsque vous utilisez l appareil en tant que scanner TWAIN en r seau il s agit de l orientation par d faut pour le TWAIN Driver Normalement placez l original de cette mani re Num risation de documents de tailles diff rentes Num risation de documents de tailles diff rentes Le tableau suivant indique comment des originaux de diff rentes tailles dans un lot sont num ris s diff remment suivant le r glage et la position des originaux Param tres E mail Scan to Folder Mise en Scanner TWAIN m mo
70. a fonction s lectionn e s al lume 13 Pav num rique Permettent de saisir des valeurs num ri ques 14 Touche touche Entr e Permet de confirmer la valeur num rique saisie 15 Touche Effacement Stop e _ Effacer supprime une valeur num ri que saisie e Arr t interrompt la num risation 16 Touche D part Permet d effectuer la num risation d en registrer un fichier ou de le transf rer Scanner en r seau Scanner en r seau Gr ce l installation de l option imprimante scanner l appareil peut tre utilis en tant que scanner r seau En tant que scanner r seau l appareil peut envoyer des e mails envoyer des fi chiers vers des dossiers de r seau partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare enregistrer des fichiers donn es num ris es fonctionner en tant que scanner de distribution en r seau et fonctionner en tant que scanner TWAIN r seau E mail Un fichier de donn es num ris es joint un E mail peut tre envoy par le sys t me de messagerie via un r seau local ou Internet De m me vous pouvez uti liser cette fonction en combinaison avec la fonction d enregistrement vers des adresses URL e mail de fichiers enregistr s sur l appareil plut t que d envoyer les fichiers en tant que fichiers joints des e mails P R f rence P 17 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail ZZZ601S 1 Cet appareil 2 Serveur de m
71. ant O Lorsque le fichier de donn es nu m ris es est envoy des destina taires pour l e mail et la fonction Scan to Folder simultan ment l exp diteur l objet et le message sont envoy s uniquement aux des tinataires d e mails uniquement Accus de r ception est galement utilis pour la transmission d e mails Pour plus de d tails repor tez vous P 17 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 7 Modif liste destinataires Re chercher Modifier titre Appuyez sur ce bouton pour d placer un destinataire de la liste du serveur de dis tribution vers une liste des destinataires de cet appareil ou pour proc der la re cherche d un destinataire 8 Liste des destinataires Permet d afficher les destinataires enre oistr s dans le serveur de distribution de cet appareil Remarque Si la liste compl te ne tient pas sur l cran appuyez sur A ou Y pour parcourir la liste O Les groupes de destinataires sont in diqu s par ce symbole 28t Pr paration pour l envoi par Scan to Folder 39 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Proc dure pour l envoi par Scan to Folder Un fichier de donn es num ris es est envoy apr s avoir d fini les param tres de num risation et indiqu les destina
72. ant un essai de con nexion O M me si l essai de connexion a r ussi il se peut que l appa reil choue dans sa tentative de transfert du fichier s il manque une autorisation d criture ou lorsqu il n y a pas suffisamment d espace libre sur le disque dur Q V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie O Appuyez sur OK 39 40 Q Pour saisir d autres destinatai res r p tez les tapes Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du desti nataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dos sier puis appuyez sur OK O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes Saisissez directement le chemin d acc s pour le dossier sur le serveur FTP Appuyez sur Saisir destinataire Appuyez sur FTP Saisir destinataire b Chemin b Mom utilisateur b hot de passe Remarque O Si vous essayez de basculer sur un protocole partit d un protocole sp cifi Chemin Nom utilisateur or Mot de pas se un message s affiche vous demandant de confir mer le changement de proto cole Envoi de fichier
73. au avec Outils Util l administrateur r seau ou scanner Impossible de d tecter format papier original D finir Placez correctement l original taille de num risation Sp cifiez le format de num risation Lorsque vous placez un original direc tement sur la vitre d exposition l ac tion de soul vement abaissement de l ADF d clenche le processus automa tique de d tection du format de l ori ginal Soulevez l ADF de plus de 30 degr s Scanner introuvable V rifiez si le scanner est allum V rifiez que l appareil est hors ten sion V rifiez que l appareil est correcte ment connect au r seau D s lectionnez la fonction de firewall individuelle de l ordinateur client Utilisez une application telle que tel net pour vous assurer que SNMPv1 ou SNMPv2 est configur en tant que protocole de l appareil Pour de plus amples d tails consultez le Manuel r seau 107 D pannage Message Causes et solutions Impossible de trouver le scanner xxx utilis pour la nu e V rifiez si l interrupteur d alimenta m risation pr c dente yyy sera utilis la place tion principale du scanner utilis pour la num risation pr c dente est coup Remarque O XXX et YYY indiquent les noms de scan ners V rifiez si le scanner utilis pour la num risation pr c dente est connect correctement au r seau D sactivez le pare feu individuel de l ordinateur cl
74. che du champ du destinataire Le clavier tactile appara t Effec tuez les modifications puis appuyez sur OK 21 22 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes O Suivant les param tres de s curit ProgDest peut ne pas s afficher Pour saisir d autres destinatai res r p tez les tapes A Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop Recherche d un destinataire dans la liste de destinataires Appuyez sur 3 IU MAY ZUU 13 93 p cifier destination Rechercher Changer liste S lectionner un l ment dresse e mail Rechercher LDAP Le clavier tactile appara t Remarque O Pour effectuer une recherche partir d adresses e mail appuyez sur Adresse e mail Saisissez une partie du nom du destinataire Remarque O Saisissez le ou les premiers caract res du nom du desti nataire O Vous pouvez aussi proc der une recherche combin e en s lectionnant Rech par nom dest et Adresse e mail Appuyez sur OK O S lectionnez un destinataire S lectionner un l ment Appuyez sur Sortie Recherche d un destinataire dans le serveur LDAP
75. chier 124 Priorit formats originaux mixtes 117 Priorit orientation original 117 Priorit type de fichier 122 Programmation d adresses E mail et de dossiers 16 Programmes 93 Protection menu 124 R Relation entre la r solution et la taille du fichier 125 Relation entre le type de fichier sp cifi pour la num risation et le type de fichier sp cifier pour E mail Fichier 128 R solution 84 S Scanner de distribution en r seau 9 scanner TWAIN en r seau 10 79 Scan to Folder 6 33 135 S lectionner titre 121 Serveur FTP 7 40 Serveur LDAP 6 Serveur NetWare 7 Serveur SMTP 5 SMB 38 Sp cification de l orientation de chargement de l original 120 Supprimer journal du scanner 123 T Taille max de l e mail 123 Tampon 87 Touche D part 4 Touche Economie d nergie 3 Touche Effacement Stop 4 Touche Effacer modes 3 Touche Entr e 4 Touche Interruption 3 Touche Outils Util Cpt 3 Touche Programme 3 Touches de fonction 4 Touche V rifier modes 3 Tps attente avt orig suivant s SADF 116 Transmission 134 TWAIN Driver 132 Type num ris 83 84 V V rification de l tat de transfert 78 Voyant d alimentation principal et voyant d alimentation 4 Voyants 3 Voyants de l tat des fonctions 4 FR CF B767 8702 Conform ment la norme IEC 60417 les symboles suivants sont utilis s pour l interrupteur principal sig
76. contr ler les r sultats de distribution lorsque cette fonction est utilis e JEimportant O Un serveur de distribution quip de ScanRouter est n cessaire pour utiliser la fonction Scanner de distribution en r seau Les informations concernant les destinataires et les exp diteurs doivent tre enregistr es au pr alable sur le serveur de distribution De m me les p riph riques connect s doivent tre configur s dans la rubrique Set I O Device du logiciel de distribution Scan Router Pour plus de d tails reportez vous l aide du logiciel de distribution ScankRouter 6 Distribution de fichiers de donn es num ris es Pr paration pour la distribution Pour utiliser l appareil en tant que scanner de distribution en r seau la pr para tion d crite ci dessous est requise Connectez l appareil au r seau avec un c ble Ethernet ou un c a Connexion au ble IEEE 1394 option ou utilisez un r seau local sans fil r seau Pour effectuer une connexion l aide d un c ble IEEE 1394 l uti mo lisation de la carte d interface IEEE 1394 est requise Pour effec tuer une connexion l aide d un r seau local sans fil l unit d interface IEEE 802 11b est requise Consultez le Manuel r seau Pour distribuer des fichiers de donn es num ris es les param D finition des tres Param tres syst me suivants doivent tre d finis correcte param tres du syst me ment Certains autres para
77. ction de scanner Imprimez des fi chiers de donn es num ris es apr s leur r ception par un ordinateur client Reportez vous P 61 Affichage d une liste de fichiers enregistr s l aide de DeskTopBinder ou P 62 Affichage d une liste de fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor 5l 92 Enregistrement de fichiers Proc dure d enregistrement Vous pouvez num riser et enregistrer des fichiers 1 Appuyez sur la touche Scanner FR ZZZ607S Remarque L illustration est un exemple L apparence r elle est suscepti ble d tre diff rente 2 Veillez ne conserver aucun pa ram tre pr c dent P Remarque O Sil reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 3 Placez les originaux e R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 4 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant P R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 5 D finissez les param tres de nu m risation P R f rence Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de nu
78. d finissez X3 et Y3 sur 80 mm IU MAY UUS 13 90 ersonnalis b Format original b Position d part b Zone num risation 1 Om 119 Configuration initiale du scanner Chargement de l original 2 APPEASE Pour charger un original dans le EN que la zone sp ci chargeur automatique de docu fi e l tape X3 et Y3 s affi ments ADF placez le avec le che dans le champ Format perso bord d attaque en premier et la puis appuyez sur OK face num riser vers le haut Pour charger un original sur la vitre 4 Appuyez deux fois sur Sortie d exposition alignez le horizonta Le menu principal r appara t lement ou verticalement et placez le avec la face num riser vers le bas Sp cification et chargement de l original Sp cification de l orientation de l original Sp cification de l orientation de char Chargement de l original gement de l original Sous Sens Original s lectionnez E P l orientation du chargement de 2 NS l original conform ment a e ou Chargement de l original dans Sens Original appara t lors le chargeur automatique que vous appuyez sur Type d alim dE Orig dans la fen tre du scanner N Reportez vous P 86 S lection de l orientation Tournez l orginal l horizontale puis chargez le sur la vitre d exposition FR AHUO009S Sp cification de l orientation de l original f Chargement de l original e
79. e ou un fichier qui est en cours d dition avec DeskTopBinder Supprimez le fichier apr s avoir annul la distri bution ou achev l dition Vous devez pr ciser le nom de l ex p diteur avant d envoyer un e mail Envoyez l e mail apr s avoir indiqu le nom de l exp diteur Une erreur r seau est survenue et un fichier n a pas t envoy correcte ment Patientez jusqu ce que l en voi soit relanc automatiquement apr s le d lai pr d fini Si l envoi choue de nouveau signalez le l administrateur r seau Pendant l envoi d un fichier une er reur de r seau est survenue et le fi chier n a pas pu tre envoy correctement Veuillez r essayer Si le message ne dispara t pas cela indique que le r seau est peut tre encombr Consultez l administra teur r seau Si plusieurs fichiers ont t envoy s utilisez l cran tat fichiers num ri s s pour v rifier de quel fichier pro vient le probl me Reportez vous P 32 V rification des r sultats d e mail P 50 V rification des r sul tats de Scan to Folder ou P 78 V rification de l tat de transfert Un destinataire ou nom d utilisateur a t supprim durant la mise jour de la liste des destinataires du ser veur de distribution Veuillez saisir de nouveau le nom du destinataire ou de l exp diteur V rifiez l adresse e mail et le cas ch ant saisissez la nouveau Confirmez
80. e une fois que vous avez s lec tionn l exp diteur Saisissez le code de protection puis ap puyez sur OK Lorsque le code de protection saisi est correct le nom de l exp di teur s affiche Appuyez sur OK Utilisation d un num ro d enregistrement pour sp cifier un nom d exp diteur O Appuyez sur Joindre nom ex p d ABCCOMPANY8abcdcompany c ABC COMPANY J Enregistrer fichier A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregis trement 5 chiffres qui a t at tribu un dossier de destinataires Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chif fre Exemple Pour saisir 00006 Appuyez sur la touche 6 puis sur la touche Joindre nom exp diteur S lectionner le nom joindre w York OFFICE Remarque O Lorsqu un code de protec tion a t d fini un cran vous permettant de le saisir s ouvre une fois que vous avez s lectionn l exp di teur Saisissez le code de pro tection puis appuyez sur OK Lorsque le code de pro tection saisi est correct le nom de l exp diteur et Accu s de r ception s affichent Appuyez sur OK Recherche d un exp diteur O Appuyez sur Joindre nom ex p d ABCCOMPANY8abcdcompany c ABC COMPANY IU MAY UUS 13 09 000041 NEW YORK OFFICE Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Appuyez
81. e d lai Vous pouvez terminer la num risa tion et commencer la transmis sion en appuyant sur la touche pendant ce d lai Une fois le coul le d lai sp cifi la trans mission d marre automatique ment 115 116 Configuration initiale du scanner O Si Attente continue est s lection n l appareil attend la mise en place d autres originaux jusqu ce que vous appuyiez sur la tou che La num risation d marre lorsque les autres originaux sont mis en place et que vous appuyez sur la touche D part Vous pouvez terminer la num risation et commencer l envoi en appuyant sur la tou che O Lorsque des originaux sont mis en place dans le chargeur de do cuments ADPF la transmission d marre sans attendre d autres originaux d s que tous les origi naux dans le chargeur ont t num ris s quels que soient les param tres sp cifi s O Si un incident papier se produit ou si l une des op rations sui vantes est effectu e alors que l appareil est en attente d autres originaux le d compte s arr te et l appareil et ne red marre qu une fois que vous appuyez sur la touche e Modification des param tres tels que les param tres de num risation e Ouverture du capot sup rieur de ADF e Appuyez sur la touche Inter ruption pour activer le mode copie Tps attente avt orig suivant s SADF Lorsque vous s parez des origi naux et que vous les num risez in
82. e scanner TWAIN en r seau ce pilote doit tre install Dossier d enregistrement de fichiers Les fichiers sont enregistr s dans le dossier suivant sur le CD ROM fourni avec cet appareil DRIVERS TWAIN Configuration requise e Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation Limitation O Sous Windows NT avec un processeur RISC S rie MIPS R Alpha AXP ou PowerPC ce pilote n est pas pris en charge e Syst me d exploitation Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e R solution de l affichage 800 x600 pixels 256 couleurs ou plus Logiciels disponibles sur le CD ROM DeskTopBinder DeskTopBinder doit tre install sur les ordinateurs client pour l int gration et la gestion de diverses sortes de fichiers tels que les fichiers de donn es num ri s es les fichiers cr s avec les applications et les fichiers de donn es num ris es existants Ce logiciel vous permet d utiliser diverses fonctions pour les fichiers de donn es num ris es enregistr s tels que l affichage des fichiers enregistr s De m me avec le logiciel de distribution ScanRouter vous pouvez afficher les fichiers enregistr s dans les corbeilles d arriv du serveur de distribution ou uti liser d autres fonctions pour les fichiers enregistr s PR f rence Reportez vous aux manuels pour DeskTopBinder
83. e temps d finie e Attendre ind finiment l original suivant Pas de limite de temps d finie Lorsqu une limite de temps est sp cifi e pour des originaux additionnels Sp cifiez l avance le d lai d attente en secondes pour la mise en place des originaux suppl mentaires e Num risation l aide de la vitre d exposition S lectionnez D finir temps d attente pour D lai avant origin suivant vitre d exposition de Para scanner e Num risation l aide de l ADF chargeur de documents S lectionnez D finir temps d attente pour Tps attente avt orig suivant s SADF de Para scanner PR f rence P 115 D lai avant origin suivant Vitre d exposition ou Tps attente avt orig suivant s SADF 1 Placez les originaux P R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur Remarque O Les originaux sont num ris s dans l ordre dans lequel ils sont pr sent s Placez les en com men ant par la premi re page 2 D finissez les param tres concer nant la zone de num risation ain si que l orientation de l original P R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 89 Configuration Enregistrement des param
84. er nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder O Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est user et le nom de l ordinateur est desk01 desk01 user O Une adresse IP peut gale ment tre saisie si vous utili sez l un des syst mes d exploitation suivants Windows 98 Me XP 2000 Windows NT 4 0 ou Win dows Serveur 2003 O Les noms d ordinateur et de dossier partag compos s de plus de 12 caract res ne s af fichent pas Appuyez sur OK Saisissez le nom d utilisateur selon le param tre pr sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d uti lisateur pour afficher le clavier tactile e R f rence Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder Saisissez le mot de passe selon le param tre pr sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man pour Mot de passe pour afficher le clavier tactile Appuyez sur Test de connexion IU MAY ZUU 13 94 Un essai de connexion est effec tu pour v rifier si le dossier partag sp cifi existe Remarque O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler dur
85. es num ris es Avec DeskTopBinder il est possible de modifier et d imprimer des fichiers de donn es num ris es Pour plus d informations sur la modification et l impression consultez l aide de DeskTopBinder Num risation des originaux 8 82 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau ES 7 Configuration Enregistrement des param tres de num risation Cette section d crit comment sp cifier les param tres de num risation et com ment configurer les param tres suivant l orientation de l original En outre cette section d crit la fonction de programmation gr ce laquelle vous pouvez enre gistrer des param tres utilis s fr quemment Sp cification des param tres de num risation Type num ris Les originaux sont num ris s suivant le type de num risation RC CPR Se i s lectionn Texte Imprimer SERRE S lectionnez le type de num ri Densit Image Auto 1 Appuyez sur Param tres num risa tion sation parmi les types suivants e Texte Imprimer Original standard contenant principalement du texte La meilleure num risation d une impression est r alis e avec Texte Imprimer e Texte OCR Original standard contenant principalement du texte Ce param tre permet d aug O Pr t menter la pr cision de recon T ostionner originala et sp cifier destination naissance des caract res Son gt utilisation est appropri e lorsque vous effectuer une num
86. es s affichent dans l ordre dans lequel ils ont t s lectionn s O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes g S lectionnez le type de fichier le cas ch ant Appuyez sur Nom de fichier Ty pel Appuyez sur Type de fichier S lectionnez le type de fichier IU MAY UUS 14U Type de fichier Appuyez deux fois sur OK D Sp cifiez le type de fichier le cas ch ant Appuyez sur Nom de fichier Ty pel Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t Saisissez un nom de fichier Un fichier de donn es num ris es poss de un nom de fichier 21 caract res ex tension non comprise combinant l heure et la date de num risation des originaux avec un num ro de page 4 chiffres Exemple lorsqu une page est num ri s e au format TIFF le 31 d cembre 2020 3h30 15h30 et 15 10 secondes le nom du fichier est 202012311530150100001 tif Appuyez sur OK bocx x EC COMPANY Appuyez sur OK 48 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 10 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour plus de d tails concernant la taille maximale du fichier de donn es num ris es pouvant tre envoy reportez vous P 135 Scan to Folder O Pour interrompre la num risa tion appuyez sur la touche Ef facement Stop ou
87. essagerie Un fichier de donn es num ris es peut Un serveur de messagerie est le serveur tre joint un E mail et envoy un ser SMTP utilis pour un syst me de messa veur de messagerie En utilisant la fonc gerie Il transf re un E mail re u vers une tion de stockage de fichiers les fichiers destination sp cifi e par l interm diaire d images num ris es de multiples origi d un r seau local ou d Internet naux ayant t temporairement enregis tr s peuvent tre envoy s simultan ment Mise en route 3 Ordinateur client Un E mail avec un fichier de donn es nu m ris es joint est re u partir du serveur de messagerie V rifiez le contenu du fichier en utilisant une application appropri e 4 Serveur LDAP Le serveur LDAP fournit un service de r pertoire correspondant l op ration de requ te ou d information partir de l or dinateur client sur le m me r seau Vous pouvez utiliser le serveur LDAP pour rechercher des informations d E mail lorsque le serveur est utilis en tant que base de donn es pour g rer l authen tification d utilisateurs et les comptes de messagerie Scan to Folder Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare e R f rence P 33 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonc tion Scan to Folder 1 C
88. et appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare Pour en voyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s uti lisez le protocole SMB Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des ZZZ507D dossiers de serveur FTP utilisez le proto cole FTP Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers NetWare utilisez le protocole NCP En utilisant la fonction de stockage de fi chiers les fichiers d images num ris es de multiples originaux ayant t tempo rairement enregistr s peuvent tre en voy s simultan ment 2 Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichiers tous les ordinateurs du m me r seau Un fi chier de donn es num ris es qui est en voy vers le serveur FTP est enregistr et les fichiers enregistr s peuvent tre t l charg s par un ordinateur client se con nectant sur le serveur FTP 3 Serveur NetWare Vous pouvez utiliser ce serveur pour par tager des fichiers sur le r seau par l inter m diaire du protocole NetWare Lorsque vous envoyez des donn es image sur le serveur les images peuvent tre enregis tr es sur le serveur pour tre ensuite t l charg es par les ordinateurs du r seau Pour t l charger les images un ordina teur doit ex cuter le p
89. euvent tre affich s Il s agit du nombre total de fichiers pouvant tre enregistr s sous les fonctions scan ner copieur mise en m moire et imprimante 2 Sp cifications pour les fonctions Transmission Mise en m moire Distribution La fonction scanner de distribution r seau Nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis pour la remise F Destinataire de l en 128 2 voi adresse E mail Nombre maximal de destinataires pouvant tre 500 3 sp cifi s simultan ment Nombre maximal de destinataires pouvant tre Consultez le manuel fourni avec le logiciel enregistr s dans la liste de destinataires de distribution ScanRouter on ue du nombre total de caract res saisis directement et partir d objets s lection n s dans la liste d objets 2 L adresse E mail doit satisfaire aux exigences suivantes l adresse doit tre sp cifi e en utilisant un des formats suivants e nom e nom domaine nom et domaine dans Q doivent tre constitu s uniquement des caract res suivants e chiffres 1 9 e lettres a z A Z e symboles amp 1 e Point Ils peuvent tre utilis s partout sauf au d but et la fin d une adresse ou avant Les points ne peuvent pas tre utilis s l un c t de l autre 3 Le nombre maximal de destinataires pouvant tre s lectionn s d pend du logiciel de distribution ScanRouter Pour plus de d tails consultez le manuel fou
90. ez V rifier Division un cran appara t pour arr ter ou poursuivre la num risation si les originaux sont num ris s dans le d sordre du fait d un bourrage de papier ou de plusieurs feuilles aliment es en m me temps Appuyez deux fois sur OK Remarque O Si la page final d un original divis est vierge vous pouvez ignorer la num risation de cette page Pour r aliser ceci s lectionnez Recto dans Der ni re page de Original R V Pour num riser la page vier ge cliquez sur Recto Verso Pour plus de d tails repor tez vous P 85 S lection des originaux recto recto ver I1 SO Sp cification de l estampillage Pour estampiller des originaux num ris s appuyez sur Divi ser Tampon puis sur Tampon P Remarque O Les derni res pages sont es tampill es m me si vous avez choisi de ne pas num ri ser la derni re page O L estampillage peut conti nuer si la num risation est interrompue suivant la cau se de l interruption O Remplacez la cartouche d es tampillage lorsque le tampon commence se d colorer Pour de plus amples d tails consultez le Guide de param trage g n ral Appuyez sur OK 3 Appuyez sur OK 87 88 Configuration Enregistrement des param tres de num risation Remarque O Les param tres actifs s affichent 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto Pour un scanner TWAI
91. fi la num risation est effectu e pour ce format sans tenir compte du format r el de l original Les for mats suivants peuvent tre s lectionn s RC A3 1 A46 A44 A5 A58 11 x 1741 8 x1441 81 2 x1341 81 2 x 111 8 2x1141 51 2x 81 2 l 51 2 x 81 24 B4 JIS amp Japanese Industrial Stan dard norme industrielles japo naise B5 JIS B5 JISA Format personnalis Remarque O Si l option Format perso est s lectionn e vous pouvez sp cifier les dimensions de la zone de num risation lar geur et hauteur O Lorsque vous s lectionnez Format perso pour Format num ris reportez vous la P 118 Num risation d un original de format personna lis diter Cr ez des param tres d dition e Effacer bord Supprimez les bords de l ori ginal num ris suivant la largeur sp cifi e Si vous s lectionnez M me largeur vous pouvez sp ci fier en millim tres une lar geur uniforme pour l effacement de tous les bords haut bas gauche et droite Si vous s lectionnez Largeur diff vous pouvez sp cifier en millim tres une largeur diff rente pour leffa cement de chaque bord P Remarque O Si vous d finissez Format num ris sur D tection auto et si vous sp cifiez Formats mixtes un des bords ne peut pas tre supprim 3 Appuyez sur OK Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s Cr ati
92. fichage de la liste de fichiers enregistr s A partir de la liste de fichiers enregis tr s vous pouvez supprimer des fi chiers enregistr s ou modifier les informations concernant un fichier Pour afficher la liste des fichiers enre gistr s suivez les tapes ci dessous P Remarque O Vous pouvez galement afficher la liste de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client en utilisant DeskTopBinder et Web Image Mo nitor Pour plus de d tails repor tez vous P 61 Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client 1 Appuyez sur la touche Scanner FR ZZZ607S P Remarque O L illustration est un exemple L apparence r elle est suscepti ble d tre diff rente 2 Appuyez sur Choisir fich enreg 1U MAY ZUU I4 US p cifier destination 56 Affichage de la liste de fichiers enregistr s Affichage de la liste La liste des fichiers enregistr s comprend les l ments suivants Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lection Vous pouvez s lectionner ou sp cifier un l ment en appuyant l g rement dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit MM Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparais sent comme suit Remarque O Suivant les param tres de s curit certains fichiers peuvent ne pas s afficher
93. fichiers de donn es num ris es par E mail Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail 4 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant Proc dure d envoi d E mail Un fichier de donn es num ris es est envoy apr s avoir d fini les param tres de num risation et indiqu les R f rence destinataires P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original 1 Appuyez sur la touche Scanner ppuy et aux bords num ris s 5 D finissez les param tres de nu m risation e R f rence Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para FR 2228078 m tres de num risation IR e De finissez chaque param tre SRE pour la num risation Pour O L illustration est un exemple plus de d tails reportez L apparence r elle est suscepti vous P 83 Sp cification ble d tre diff rente des param tres de num risa 2 Veillez ne conserver aucun pa Ru ram tre pr c dent e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d P Remarque tails reportez vous P 94 O S il reste un ancien param tre Rappel d un programme appuyez sur la touche Effacer 6 R modes Lorsque la fen tre du scanner de distribution r seau s ouvre pas 3 Placez les originaux sez la fen tre d envoi d e mail R f rence Appuyez sur
94. he D part pour d marrer la num risation RC O Si un incident papier se produit ou si l une des op rations sui vantes est effectu e alors que l appareil est en attente d autres originaux le d compte s arr te et l appareil et ne red marre qu une fois que vous appuyez sur la touche e Modification des param tres tels que les param tres de num risation e Ouverture du capot sup rieur de ADF e Appuyez sur la touche Inter ruption pour activer le mode copie Param tre original D finissez la valeur par d faut pour d terminer si les originaux sont recto ou recto verso et s ils sont recto verso la relation entre ces deux c t s Si les originaux sont toujours du m me type s lec tionnez cette valeur comme para m tre par d faut ce qui facilitera consid rablement la num risation Vous pouvez s lectionner Original recto Original R V normal Haut vers haut ou Original R V invers Haut vers bas e R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s Passer en mode par lots S lectionnez SADF ou Par lots en tant que mode de num risation ap paraissant en tant que Type d alim Orig dans la fen tre initiale du mode scanner R f rence P 89 Num risation d originaux en plusieurs fois Ra RC Param tres Priorit formats originaux mixtes Ce param tre d termi
95. hiers enregistr s l aide de Web Image Monitor Les fichiers enregistr s sont affich s et peuvent galement tre examin s dans Web Image Monitor A Remarque O Lorsque vous saisissez http adresse IP de l appareil dans la barre d adresse du naviga teur Web sur un ordinateur client la page d accueil de Web Image Monitor s affiche O Vous pouvez galement t l char ger les fichiers enregistr s PR f rence Pour plus d informations concer nant l affichage ou le t l charge ment de fichiers enregistr s par l interm diaire de Web Image Mo nitor consultez le Guide de param trage g n ral Pour plus de d tails sur la d fini tion des param tres l aide de Web Image Monitor reportez vous au Manuel r seau Pour plus d informations sur les fonctions de gestion des fichiers enregistr s l aide de Web Image Monitor cliquez sur Aide dans le coin sup rieur droit de l cran affi ch Gestion des fichiers enregistr s Gestion des fichiers enregistr s Suppression des fichiers Vous pouvez supprimer les fichiers qui ne sont plus utiles Limitation O Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente de distribution P R f rence Vous pouvez galement suppri mer les fichiers enregistr s par l in term diaire de Web Image Monitor partir d un ordinateur client Reportez vous au Guide de param trage g n ral 41 Affichez la liste de fichiers enre
96. ibution Appuyez sur Sortie L cran du scanner de distribu tion en r seau s affiche 7 D finissez le destinataire Vous pouvez sp cifiez le destina taire des mani res suivantes e Le s lectionner dans la liste de destinataires e Sp cifier son num ro d enregis trement e Le rechercher e Saisir directement l adresse e mail Remarque O La liste de destinataire est mise jour automatiquement O Suivant les param tres de s cu rit certains destinataires peu vent ne pas s afficher Distribution de fichiers de donn es num ris es S lection d un destinataire dans la liste S lectionnez le destinataire Le destinataire s lectionn ap para t en surbrillance et s affi che galement dans le champ Destinataire situ en haut de l cran A Remarque O Si le destinataire vis n appa ra t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y O Les titres du destinataire sont programm s sur le serveur de distribution O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez de nouveau sur le destinataire ou ap puyez sur APr c ou Y Sui vant afin que le destinataire s affiche dans le champ cor respondant puis appuyez sur la touche Efface ment Stop Pour s lectionner d autres des tinataires r p
97. ibution de fichiers de donn es num ris es Pr paration pour la distribution nnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm nnnm 68 Ecran Scanner de distribution en r seau siiisiiieesrseeneneeeeeennes 69 Distribution de fichiers de donn es num ris es nnsssssnessssmaenananmnnnne 70 Procedure d MTaANnSIBIte is dr es T in 70 Enregistrement et distribution simultan s nennnsennnnnnrenrrnrnresrrrerrenrrrrnrrresrrrnnn 76 V rification de l tat de transfert nnnsssssnannannanenneneennnsanmansanmnnennes 78 6 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Pr paration pour l utilisation d un scanner TWAIN en r seau 79 Num risation des originauX sssssennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn mnnn 80 7 Configuration Enregistrement des param tres de num risation Sp cification des param tres de num risation 83 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s an nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnn nnna nnnn ennnen nenna 85 Pour E mail Scan to Folder et Scanner de distribution en r seau 85 Pour un scanner TWAIN en r seau 88 Num risation d originaux en plusieurs fois nsnennnrrrrrennennnnes 89 Lorsqu une limite de temps est sp cifi e pour des originaux additionnels 89 Lorsqu une limite de temps n est pas sp
98. ichier concern puis en appuyant sur Annuler Appuyez sur Imprimer pour imprimer l ensemble du jour nal 3 Appuyez sur Sortie L cran e mail s affiche 3 Envoi de fichiers de donnees num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es vers des dossiers de r seau partag s des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare Ce cha pitre d crit la pr paration pour l envoi de fichiers par l interm diaire de la fonc tion Scan to Folder les diff rents crans les proc dures d envoi ainsi que la mani re de v rifier les r sultats d envoi lorsque cette fonction est utilis e Pr paration pour l envoi par Scan to Folder Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonc tion Scan to Folder la pr paration d crite ci dessous est requise Connectez l appareil au r seau avec un c ble Ethernet ou un c Connexion au ble IEEE 1394 option ou utilisez un r seau local sans fil r seau Pour effectuer une connexion l aide d un c ble IEEE 1394 l uti lisation de la carte d interface IEEE 1394 est requise Pour effec tuer une connexion l aide d un r seau local sans fil l unit d interface IEEE 802 11b est requise Consultez le Manuel r seau Pour envoyer des fichiers de donn es num ris es par
99. ien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 3 Placez les originaux R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 70 4 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant e R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 5 D finissez les param tres de nu m risation e R f rence Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de num risation e D finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risa tion e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme 6 Si l cran e mail s affiche passez l cran du scanner de distribu tion en r seau Appuyez sur Appuyez sur Modif liste destina taires RechercherChanger liste lectionner un l ment Appuyez sur Serveur de distribu tion Rechercher Changer liste S lectionner un l ment l eeaeee D Aticner liste adresses e mail z Afficher liste destinataires dans serveur de distr
100. ient Utilisez une application telle que tel net pour vous assurer que SNMPv1 ou SNMPv2 est configur en tant que protocole de l appareil Pour de plus amples d tails consultez le Manuel r seau S lectionnez le scanner utilis pour la num risation pr c dente Zone de num risation Max atteinte Sauvegarde impossi Le nombre maximal de zones de num ri ble sation pouvant tre enregistr es est de 99 Supprimer les zones de num risation inu tiles Retirer les feuilles bloqu es dans l ADF Retirez les originaux coinc s et remettez les en place V rifiez si les originaux sont aptes tre num ris s par l appareil Erreur de communication sur le r seau V rifiez si votre ordinateur peut utiliser le protocole TCP IP D Erreur scanner V rifiez si les param tres de num risa tion sp cifi s avec l application d passent l chelle de configuration de l appareil Erreur sur le scanner e V rifiez si le c ble r seau est correcte ment connect l ordinateur client V rifiez si Windows reconna t correc tement la carte Ethernet de l ordina teur client V rifiez si votre ordinateur peut utili ser le protocole TCP IP Erreur fatale sur le scanner Une erreur irr parable s est produite dans l appareil Contactez l assistance technique M moire insuffisante Fermez les autres applications e Fermez toutes les applications inutiles puis recommencez la num risation
101. if liste destina taires RechercherChanger liste S lectionner un l ment Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Appuyez sur E mail Rechercher Changer liste S lectionner un l ment afficher liste adresses e mail M Aficher liste destinataires dans serveur de distribution Appuyez sur Sortie La fen tre e mail ou Scan to Fol der appara t Lorsque la fen tre e mail appa 1 ra t appuyez sur 5 l cran Scan to Folder appara t 7 D finissez le dossier de destina tion Vous pouvez sp cifiez le dossier de destination des mani res sui vantes e Le s lectionner dans la liste de destinataires e Sp cifier son num ro d enregis trement e Saisissez directement le chemin d acc s pour le dossier d un or dinateur client sur le m me r seau e Saisissez directement le chemin d acc s pour le dossier sur le serveur ETP e Saisissez directement le chemin d acc s pour le dossier dans l arborescence NDS ou sur le serveur NetWare e S lectionnez un dossier sur un ordinateur du r seau e S lectionnez un dossier dans l arborescence NDS ou sur le serveur NetWare Remarque O Les destinataires dans la liste de destinataires et les num ros d enregistrement doivent tre enregistr s l avance dans Pa ram tres syst me Pour de plus amples d tails consultez le Gui de
102. ilote TWAIN 98 Impossible de naviguer sur le r seau lors de l envoi d un fichier de donn es num ris es 98 Imprimer et supprimer journal du scanner 122 Imprimer journal du scanner 123 Installation du logiciel 12 Installation rapide 12 L Langue d info de l e mail 123 Liste destinataires Priorit Affichage PER Al Logiciels disponibles sur le CD ROM 132 Lorsque la num risation ne s effectue pas comme pr vu 97 Lorsqu il est impossible d acc der aux fichiers enregistr s 97 Lorsqu une limite de temps est sp cifi e pour des originaux additionnels 89 Lorsqu une limite de temps n est pas sp cifi e pour des originaux additionnels 91 M M J liste destinataires ds serveur de distribution 121 M thode envoi par email des fich sauves 124 Mise en m moire 8 51 136 139 140 N NCP 42 45 NDS 42 45 NetWare 42 45 Num risation des originaux 80 Num risation d originaux en plusieurs fois 89 Num risation d un original de format personnalis 118 O Op rations sont impossibles lorsque les messages apparaissent 99 Options d envoi 112 121 Outils administrateur 113 124 P Param tres de la liste de destinataires 112 121 Param tres de num risation 111 115 Param tres de num risation par d faut 115 Param tres original 117 Passer en mode par lots 117 Pav num rique 4 Priorit Affichage Liste destinataires 2 121 Priorit enregistrement fi
103. ils reportez vous aux manuels li s DeskTopBinder 133 134 Annexe Sp cifications pour les fonctions Transmission Mise en m moire Distribution P Remarque O Suivant le type ou les param tres du fichier ou du document il se peut que vous ne soyez pas en mesure de sp cifier le destinataire ou de saisir le nombre de caract res maximal stipul ci dessous Transmission E mail Nombre maximal de caract res pouvant tre sai Di Co CE PORTO Nombre maximal de destinataires pouvant tre 500 4 sp cifi s simultan ment Nombre maximal de destinataires pouvant tre 2000 enregistr s dans la liste de destinataires Tailles maximales transmissibles 725 3 Mo par fichier Il ee du nombre total de caract res saisis directement et partir d objets s lection n s dans la liste d objets L adresse E mail doit satisfaire aux exigences suivantes l adresse doit tre sp cifi e en utilisant un des formats suivants e nom e nom domaine nom et domaine dans Q doivent tre constitu s uniquement des caract res suivants e chiffres 0 9 e lettres a z A Z e symboles amp 7 1 e Point Ils peuvent tre utilis s partout sauf au d but et la fin d une adresse ou avant Les points ne peuvent pas tre utilis s l un c t de l autre Une adresse E mail trouv e l aide d une recherche du serveur LDAP ne peut pas tre sp cifi e correctement
104. inal les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder 3 D finissez les param tres de nu m risation Remarque O Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de num risation e _ D finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risa tion e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme 4 S lectionnez le destinataire 5 Sp cifiez l exp diteur l objet et le message lorsque l envoi d un e mail est effectu simultan ment bocx x EC COMPANY 7 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 1U MAY UUS 14 UU 8 Sp cifiez les informations du fi chier le cas ch ant PR f rence Pour plus de d tails sur la ma ni re de sp cifier les informa tions du fichier reportez vous P 54 Sp cification des informa tions sur le fichier D Appuyez sur OK 10 Appuyez sur la touche D part 49 90 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder V rification des r sultats de
105. ine ex plication est utilis e titre d exem ple Les l ments qui apparaissent en r alit sur l cran peuvent tre diff rents suivant le mod le utili s et l environnement Affichage d une liste de fichiers enregistr s l aide de DeskTopBinder Les fichiers enregistr s sont affich s ci dessous l aide de DeskTopBin der a Type Sss E Marketing DIW Serveur de documents E Copieur f T l copie Transmission T l copie R ception Imprimante Tr Scanner de Tous les utilisateurs E S Serveur de documents E Copieur E T l copie Transmission H E T l copie R ception E Imprimante E Scanner FR Scaw014 EPS I 62 Enregistrement de fichiers A Remarque O L illustration est un exemple Les l ments qui apparaissent r elle ment peuvent tre diff rents O Vous pouvez galement transf rer les fichiers enregistr s vers l ordi nateur client OJ Nous recommandons d utiliser Web Image Monitor uniquement au sein d un r seau local e R f rence Pour plus de d tails sur l instal lation de DeskTopBinder re portez vous P 13 DeskTopBinder Pour de plus amples d tails concernant les fonctions de DeskTopBinder telles que le transfert de fichiers vers un ordinateur client repor tez vous aux manuels portant sur DeskTopBinder Reportez vous P i Manuels concernant cet appareil Affichage d une liste de fic
106. interrompre la num risa tion appuyez sur la touche Ef facement Stop ou sur Arr t sur l cran O Lorsque vous mettez en place plusieurs originaux un par un placez l original suivant Pour plus de d tails reportez vous P 89 Num risation d originaux en plusieurs fois syer sur D part 53 54 Enregistrement de fichiers Sp cification des informations sur le fichier Vous pouvez sp cifier un nom d utili sateur un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier de donn es nu m ris es enregistr Suivant les param tres d finis vous pouvez rechercher les fichiers par nom d utilisateur ou nom de fichier et emp cher les personnes non autori s es d acc der aux fichiers e R f rence Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de caract res pouvant tre saisis reportez vous P 136 Mise en m moire 1 Appuyez sur Enregistrer fichier IU MAY ZUUS 14 03 p cifier destination LONDON 0 TORONTO 2 Sp cifiez les informations sur le fichier Sp cification d un nom utilisateur Appuyez sur Nom utilisateur A Remarque O Les noms utilisateurs affi ch s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils adminis trateur de Param tres syst me Pour sp cifier un nom utilisateur non indiqu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom Appuyez sur OK IU MAY UUS 14 US Finland
107. ion Vous pouvez s lectionner ou sp cifier un l ment en appuyant l g rement dessus Lorsque vous s lectionnez ou sp cifiez un l ment sur l cran il appara t en surbrillance comme suit L sent comme suit 1 Champ du destinataire Affiche le destinataire s lectionn Si plu sieurs destinataires sont s lectionn s ils s affichent dans l ordre de leur s lection en appuyant sur APr c ou Y Suivant Remarque O Pour v rifier les destinataires s lec tionn s appuyez sur la touche V ri fier modes 2 2a E mail Scan to Folder Appuyez sur ce bouton pour basculer en tre la fonction Scan to Folder et la fonc tion E mail Vous pouvez envoyer un fichier des destinataires pour l e mail et la fonction Scan to Folder en m me temps 3 Ic ne Scan to Folder CJ Indique que l cran Scan to Folder s affi che 4 N enregistrement Appuyez sur ce bouton pour sp cifier un destinataire l aide d un num ro d iden tification de 5 chiffres Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es apparais Plusieurs pges TIF Ce mr 6 5 Saisir destinataire Pour sp cifier un destinataire qui n est pas r pertori appuyez sur Saisir destina taire puis saisissez le destinataire l aide du clavier tactile 6 Nom de fichier Type Appuyez sur ce bouton pour sp cifier les noms et formats des fichiers que vous souhaitez envoyer JEimport
108. ion re portez vous P 134 E mail Avant de choisir le destinataire s lectionnez A Si n cessaire s lectionnez Cc ou Ccc ainsi que les destinataires respectifs O Suivant les param tres de s cu rit certains destinataires peu vent ne pas s afficher S lection d un destinataire dans la liste S lectionnez le destinataire Le destinataire s lectionn ap para t en surbrillance et est ga lement affich dans le champ Destinataire situ en haut de l cran P Remarque O Si le destinataire vis n appa ra t pas effectuer une des tapes suivantes e Affichez le destinataire en s lectionnant sa premi re lettre partir du titre e Affichez le destinataire en appuyant sur A ou Y Pour s lectionner d autres des tinataires r p tez l tape P Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez de nouveau sur le destinataire ou ap puyez sur APr c ou Y Sui vant afin que le destinataire s affiche dans le champ cor respondant puis appuyez sur la touche Effacement Stop Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un destinataire Appuyez sur N enregistrement A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregis trement 5 chiffres qui a t at tribu un dossier de destinataires Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernie
109. ire Scanner de distribution en r seau Formats mixtes n est La d tection automatique est Un lot entier d originaux est nu pas sp cifi Format utilis e pour d terminer le for m ris sur la base du format du num ris est d fini sur mat de chaque original plac premier original D tection auto sur la vitre d exposition Un lot entier d originaux plac dans l ADF est num ris sur la base du plus grand format en pr sence Formats mixtes est La d tection automatique est utilis e pour d terminer le format de cha sp cifi Format nu que original m ris est d fini sur D tection auto 7 Format num ris est Lorsque le format d un original est plus petit que celui sp cifi une sp cifi marge appara t dans l image r sultant 1 D tect auto formt unif est s lectionn sous TWAIN Driver 2 D t auto frmt mixte est s lectionn sous TWAIN Driver P R f rence Pour plus d informations sur les param tres TWAIN Driver consultez l aide du TWAIN Driver 131 132 Annexe Logiciels disponibles sur le CD ROM Tableau de fichiers CD ROM SAssistant Setup exe pour le pilote et les utilitaires TWAIN Drivers Twain TWAIN Driver pour Windows 95 98 Me Windows XP Windows 2000 Windows NT 4 0 Windows Serveur 2003 TWAIN Driver Ce pilote est n cessaire pour num riser un original sur cet appareil Pour utiliser l appareil en tant qu
110. isateur nistrateur du syst me Contactez l administrateur syst me de l appareil Appeler S A V Contacter l assistance technique Une erreur irr parable s est produite dans l appareil Contactez l assistance technique Le scanner est en cours d utilisation pour une autre fonc Une fonction de l appareil autre que la tion Patienter S V P fonction scanner comme par exemple la fonction Copieur est actuellement utili s e Patientez quelques instants et recon nectez l appareil 109 D pannage Message Causes et solutions Scanner non disponible V rifier le branchement du scan e V rifiez que l appareil est hors ten ner sion V rifiez que l appareil est correcte ment connect au r seau D s lectionnez la fonction de firewall individuelle de l ordinateur client Utilisez une application telle que tel net pour vous assurer que SNMPv1 ou SNMPv2 est configur en tant que protocole de l appareil Pour de plus amples d tails consultez le Manuel r seau Aucun scanner n est disponible sur le p riph rique sp La fonction de scanner TWAIN ne peut cifi pas tre utilis e sur cet appareil Contac tez l assistance technique Le scanner n est pas pr t V rifier le scanner et les op V rifiez que le capot de l ADF est bien tions ferm Ce nom est d j utilis Contr lez les noms enregistr s Vous avez tent d enregistrer un nom d j utilis Choisissez un autre
111. isation d un original de format personnalis Lorsque vous num risez un original pr sentant un format personnalis mesurez les valeurs Format original gt Position d part et Zone num risa tion puis d finissez les param tres comme d crit ci dessous La proc du re est expliqu e en utilisant l original suivant Par exemple Par exemple l original est charg dans le sens Eim l original est charg dans le sens El 30 80 in M sa W 20mm _ Re 80mm 200 T Lai 100mm 300mm FR AHU006S Proc dure de sp cification d un original de format personnalis 1 Appuyez sur Format perso dans la fen tre Configuration du for mat de num risation Param tres de num risation par d faut Format de num risation Num risation d un original entier Les sch mas suivants expliquent la relation entre les param tres gt For mat original X1 et Y1 et gt Zone nu m risation X3 et Y3 L original est charg dans le sens amp L original est charg dans le sens ff FR AHU007S Sp cifiez Format original X1 et Y1 l aide du pav num ri que puis appuyez sur la tou che Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm IU MAY EUUS 13 00 EAN Format original b Position d part b Zone num risation D finissez Position d part X2 et Y2 sur 0 mm puis ap puyez sur la touche D fin
112. isie de caract res con sultez le Guide de param trage g n ral Appuyez sur OK Modification du mot de passe Appuyez sur Chang Mot de pas se eut tre supprim ou modifi Gestion des fichiers enregistr s Saisissez un nombre de quatre huit chiffres en tant que mot de passe l aide du pav nu m rique 1U MAY ZUUS I4Uf Saisir le nouveau mot de passe avec le pav num rique puis appuyer sur ed Confirmer mot de passe Appuyez sur la touche P Remarque O Pour modifier le mot de pas se appuyez sur Modifier et saisissez un nouveau mot de passe Saisissez le m me num ro que celui que vous avez saisi l tape pour le v rifier Appuyez sur la touche Appuyez sur OK JEimportant O N oubliez pas votre mot de passe Si vous l oubliez vous devez consulter l administra teur en charge de cet appa reil 5 Veillez ce que les informations du fichier soient modifi es selon les besoins et appuyez sur Sortie IU MAY UUD 14 15 eut tre supprim ou modifi 65 Enregistrement de fichiers 66 Vous pouvez envoyer des fichiers de donn es num ris es un destinataire sp cifi l aide de la fonction Scanner de distribution en r seau Ce chapitre pr sen te la pr paration pour la distribution des fichiers les diff rents crans d affichage les proc dures de distribution et explique comment
113. issez X2 et Y2 sur 0 mm IU MAY UUS 13 01 ersonnalis x1 EAN Format original b Position d part W Zone num risation Sp cifiez Zone num risation X3 et Y3 l aide du pav nu m rique puis appuyez sur la touche Par exemple d finissez X3 sur 300 mm et Y3 sur 200 mm IU MAY UUS 13 01 ersonnalis b Format original b Position d part Annuler Num risation d une partie d un original Les sch mas suivants expliquent la relation entre les param tres gt For mat original X1 et Y1 Position d part X2 et Y2 et Zone num ri sation X3 et Y3 L original est charg dans le sens fim sur la vitre d exposition ou dans l ADF FR AHUO008S Param tres Sp cifiez Format original X1 et Y1 l aide du pav num ri que puis appuyez sur la tou che Par exemple d finissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm IU MAY UUS 13 00 EL be Format original b Position d part b Zone num risation Sp cifiez Position d part X2 et Y2 l aide du pav num ri que puis appuyez sur la tou che Par exemple d finissez X2 sur 30 mm et Y2 sur 20 mm IU MAY ZUUD 13 91 ersonnalis e be Format original b Position d part b Zone num risation Sp cifiez Zone num risation X3 et Y3 l aide du pav nu m rique puis appuyez sur la touche Par exemple
114. l authentification Win dows ou l authentification LDAP l authentification de serveur d int gration est d finie 1 Appuyez sur Outils Util Cpt 2 Appuyez sur D connexion 3 Appuyez sur Oui 4 Appuyez sur Outils Util Cpt Authentification d utilisateur 15 Mise en route Programmation d adresses E mail ef de dossiers Vous pouvez programmer des adresses E mail et des dossiers l aide de Gestion carnet d adresses dans le menu Outils administrateur sous Param tres syst me Vous pouvez galement enregistrer dans un groupe les adresses E mail et dos siers programm s P Remarque O Vous pouvez enregistrer les saisies dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus de d tails sur la mani re d installer SmartDeviceMonitor for Admin reportez vous au Ma nuel r seau Pour plus de d tails concernant l enregistrement d adresses voir chaque aide d application O Suivant le type d appareil il se peut que vous ne soyez pas en mesure d uti liser l appareil lorsqu il met jour le carnet d adresses l aide de fichiers CSV extraits l aide de SmartDeviceMonitor for Admin qui contiennent des co des utilisateur R f rence Guide de param trage g n ral 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail A partir de cet appareil vous pouvez envoyer par
115. l interm D finition des diaire de Scan to Folder les param tres Param tres syst me sui param tres du syst me vants doivent tre correctement sp cifi s Certains autres param tres doivent galement tre d finis e Adresse IP e Masque de sous r seau Pour plus de d tails sur la d finition des param tres et d autres param tres reportez vous au Manuel r seau Vous devez gale ment enregistrer les destinataires et autres informations dans le carnet d adresses Pour de plus amples d tails consultez le Gui de de param trage g n ral D finissez les param tres d envoi tels que la compression et le D finition des type de priorit des fichiers aram tres du scanner P Reportez vous P 121 Options d envoi P Remarque O L envoi des fichiers l aide de SMB est possible uniquement dans l environ nement NetBIOS par l interm diaire de TCP IP L envoi des fichiers l aide de SMB n est pas possible dans l environnement NetBEUI O M me lorsque les param tres d finis avec le panneau de commande Web Image Monitor Telnet ou d autres m thodes ne permettent pas d utiliser SMP et FIP l envoi de fichiers est toujours possible 33 34 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Ecran Scan to Folder L cran Scan to Folder se pr sente comme suit Les l ments de fonction affich s servent de touches de s lect
116. m risation e D finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risa tion e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme g D finissez les param tres d enre gistrement des fichiers de don n es num ris es Appuyez sur Enregistrer fichier IU MAY UUS 14 U cifier destination Appuyez sur Enreg unique ment IU MAY ZUUS 14 03 p cifier destination P Remarque O Pour enregistrer et distribuer des fichiers de donn es nu m ris es appuyez sur En voyer amp Enregistrer Reportez vous P 30 Enregistrement et envoi simultan par e mail P 48 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder ou P 76 Enregis trement et distribution si multan s O Vous ne pouvez pas activer Enreg uniquement si un seul destinataire ou un exp di teur est s lectionn Appuyez sur OK 7 Sp cifiez les informations sur le fichier Sp cifiez un nom d utilisateur un nom de fichier et un mot de passe pour le fichier e R f rence Pour plus de d tails sur la ma ni re de sp cifier les informa tions du fichier reportez vous P 54 Sp cification des informa tions sur le fichier Enregistrement de fichiers g Appuyez sur la touche D part P Remarque O Pour
117. m tres doivent galement tre d finis e Adresse IP e Masque de sous r seau En outre ON doit tre s lectionn pour Option de distribution sous Transfert fichier Pour plus de d tails sur la d finition des param tres et d autres param tres reportez vous au Manuel r seau D finissez les param tres pour la fonction de scanner de distri D finition des bution en r seau tels que les param tres de num risation param tres du scanner Reportez vous P 111 Configuration initiale du scanner Installez le logiciel de distribution ScanRouter requis pour l uti Installation du logiciel lisation des fonctions du scanner de distribution en r seau sur le de transfert serveur de distribution Apr s l installation du logiciel d finissez les param tres n ces saires pour l entretien du serveur et le service de distribution Pour plus de d tails reportez vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter Dans le logiciel de distribution ScanRouter d finissez le desti D finir le destinataire les informations nataire les informations concernant l exp diteur et les p riph exp diteur et les p riph riques connect s riques connect s Sur les ordinateurs client installez le logiciel requis pour l affi Installation du logiciel chage ou l extraction des fichiers en vous connectant au serveur de l ordinateur client de distribution tel que DeskTopBinder Reportez vous P 13
118. n En r gle g n rale la liste des desti nataires dans le serveur de distri bution est mise Jour automatiquement Cette fonction vous permet de proc der la mise jour manuelle tout moment Options d envoi Cette section explique comment d fi nir les valeurs par d faut pour les pa ram tres tels que le niveau de compression pour le fichier de num risation et comment l appareil bascu le vers la fonction de scanner TW AIN en r seau Les param tres comportent les l ments suivants Pour obtenir le ta bleau des param tres et des valeurs par d faut reportez vous P 111 Pa ram tres du scanner D lai connexion TWAIN Lorsque l appareil est utilis pour envoyer un e mail ou un fichier ou lorsqu il fonctionne en tant que serveur de documents ou que scanner de distribution en r seau une demande de num risation en voy e l appareil en tant que scan ner TWAIN fera passer l appareil en mode scanner TWAIN r seau Ce param tre d termine le d lai de commutation de l appareil vers la fonction Scanner TWAIN en r seau 121 122 Configuration initiale du scanner RC e Lorsque OFF est s lectionn l appareil bascule imm diate ment sur la fonction de scanner TWAIN en r seau e Si vous s lectionnez ON vous pouvez saisir la dur e du d lai l aide du pav num rique 3 30 secondes L appareil passe la fonction scanner TWAIN en r seau
119. n n Annuler r installez le reste du logiciel apr s avoir red marr l or dinateur client O Pour plus d informations sur le lo giciel pouvant tre install par ex cution automatique reportez vous la P 132 Logiciels disponibles sur le CD ROM e Limitation O Pour l installation sous Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 connectez vous en tant que membre du groupe d administrateurs TWAIN Driver Pour utiliser l appareil en tant que scanner TWAIN en r seau vous de vez imp rativement s lectionner le TWAIN Driver sur un ordinateur client Si une application qui prend en char ge TWAIN n est pas install e sur l or dinateur client il est galement n cessaire d installer DeskTopBin der Pour plus d informations sur l installation de DeskTopBinder re portez vous P 13 DeskTopBinder E Pr paration Avant l installation v rifiez la configuration requise pour le TWAIN Driver Pour plus de d tails sur la configuration requise reportez vous P 132 Logiciels disponibles sur le CD ROM P Remarque O Utilisez l ex cution automatique pour l installation 1 D marrez Windows puis ins rez le CD ROM fourni intitul Scan ner Driver and Document Mana gement Utility dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur client P R f rence Si le programme d installation ne d marre pas automatique ment reportez vous la P 12 Installation ra
120. ne si le for mat de l original doit tre automa tiquement d tect lorsque des originaux de diff rents formats sont ins r s dans l ADF Vous pouvez s lectionner ON ou OFF Remarque O Si le format de l original a t sp cifi lors de la num risation il ne sera pas tenu compte de ce param tre O Si OFF est s lectionn et que D tection auto est s lectionn pour le format de l original et que des originaux de formats diff rents sont plac s dans le chargeur de documents le for mat de num risation choisi sera celui du plus grand des formats Priorit orientation original S lectionnez la valeur par d faut pour l orientation de la mise en place de l original Si les originaux sont toujours positionn s de la m me fa on s lectionnez cette orientation comme param tre par d faut ce qui facilitera consid ra blement la num risation P R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s Modifier mode initial S lectionnez Standard pour utili ser les param tres par d faut en tant que mode initial qui est le mode de l appareil imm diate ment apr s la mise sous tension ou apr s la suppression ou la r initia lisation des modes S lectionnez Progamme N 10 pour utiliser les param tres enregistr s dans Programme n 10 en tant que mode initial 117 118 Configuration initiale du scanner Num r
121. ner TWAIN en r seau Pour utiliser l appareil en tant que scanner TWAIN en r seau la pr paration d crite ci dessous est requise Connexion au r seau D finition des param tres du syst me Connectez l appareil au r seau avec un c ble Ethernet ou un c ble IEEE 1394 option ou utilisez un r seau local sans fil Pour effectuer une connexion l aide d un c ble IEEE 1394 luti lisation de la carte d interface IEEE 1394 est requise Pour effec tuer une connexion l aide d un r seau local sans fil l unit d interface IEEE 802 11b est requise Consultez le Manuel r seau V rifiez les param tres r seau dans Param tres syst me et mo difiez les si n cessaire Consultez le Manuel r seau Sur les ordinateurs client installez le logiciel requis pour l utili sation des fonctions du scanner TWAIN en r seau telles qu un TWAIN Driver et DeskTopBinder Reportez vous P 12 TWAIN Driver 79 80 Utilisation de la fonction scanner TWAIN en r seau Num risation des originaux Cette section explique comment nu m riser des originaux en utilisant la fonction scanner TWAIN en r seau P Remarque O Lorsque vous utilisez le scanner TWAIN vous pouvez num riser l original sans saisie d un code uti lisateur m me si Code Minuterie hebdo a t s lectionn dans Para m tres syst me Reportez vous au Guide de param trage g n ral 1 D marrez DeskTopBinder
122. nformations sur le lo giciel sur le CD ROM et les exigen ces de syst me du logiciel voir P 132 Logiciels disponibles sur le CD ROM Installation rapide Lorsque le CD ROM est ins r dans un ordinateur client fonctionnant sous Windows 95 98 Me 2000 XP Win dows Server 2003 ou Windows NT 4 0 le programme d installation d marre automatiquement ex cution automa tique pour installer les divers logiciels A Remarque O Si Plug and Play d marre cliquez sur Annuler dans la bo te de dialo gue Nouveau mat riel d tect As sistant de pilote de p riph rique ou Assistant de nouveau mat riel d tec t puis ins rez le CD ROM La bo te de dialogue Nouveau mat riel d tect Assistant de pilote de p ri ph rique ou Assistant de nouveau mat riel d tect appara t suivant le syst me d exploitation utilis O Ilse peut que l ex cution automati que ne se d clenche pas avec cer tains param tres du syst me d exploitation Si cela se produit lancez SETUP exe sur le r per toire racine du CD ROM O Pour d sactiver l ex cution auto matique appuyez sur la touche MAJ lorsque vous ins rez le CD ROM dans le lecteur et maintenez la touche enfonc e jusqu ce que l ordinateur finisse la lecture par tir du CD ROM O Si vous s lectionnez Annuler pen dant l installation celle ci est inter rompue et le reste du logiciel n est pas install Si vous avez s lectio
123. nifie SOUS TENSION signifie EN VEILLE CE D claration de conformit Le produit est conforme aux exigences de la Directive CEM 89 336 CE E et de ses amendements et de la directive 73 23 CEE en mati re de basse tension Marques d pos es Adobe PostScript et Acrobat sont des marques d pos es d Adobe Systems Incorporated Pentium est une marque d pos e d Intel Corporation NetWare est une marque d pos e de Novell Inc Microsoft Windows et Windows NT sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d identification et peuvent tre des marques d pos es d tenues par leurs propri taires respectifs Nous confirmons ne poss der aucun droit vis vis de ces marques Le nom de produit de Windows 95 est Microsoft Windows 95 Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Les noms de produits de Windows 2000 sont les suivants Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Les noms de produits de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Edition Familiale Microsoft Windows XP Professionnel Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants Microsoft Windows Server
124. nom Le nom utilisateur de connexion le mot de passe de con e V rifiez le nom d utilisateur le mot de nexion ou la cl de cryptage du pilote est incorrect e passe de connexion et la cl de crypta ge du pilote La permission d utiliser cette fonction n a pas t accord e Contactez lad ministrateur machine 110 9 Configuration initiale du scanner Cette section d crit tous les param tres et proc dures n cessaires l utilisation de l appareil comme scanner en r seau R f rence Consultez d abord le Guide de param trage g n ral pour obtenir plus d infor mations sur la proc dure de configuration de base puis d finissez les para m tres du scanner Pour plus de d tails concernant les param tres pour l E mail consultez le Manuel r seau Param tres du scanner Les param tres permettant d utiliser les fonctions de scanner en r seau de l ap pareil sont repris ci dessous D finissez les param tres n cessaires Remarque O D finissez les param tres pour les l ments marqu s avec O si n cessaire Param tres de num risation Pour plus d informations sur les param tres reportez vous P 115 Param tres de num risation Param tres par d faut E mail Scan to i Distri Folder bution Param tres Type de nu Texte Im de num ri m risation ko sation par Densit ES d image Image Auto Moyenne Format de D tection num risa a
125. nsform en JPEG lorsque ON est s lectionn pour Compression chelle de gris dans Options d envoi et en TIFF lorsque OFF est s lectionn P Remarque O Les fichiers sont enregistr s en style page unique Lors de l envoi par E mail de fichiers vous pouvez s lectionner le style page unique ou pages multiples O Vous ne pouvez pas s lectionner un format TIFF pages multiples pour une image enregistr e au format JPEG Mise en place des originaux Mise en place des originaux Pour afficher correctement l orientation haut bas de l original num ris sur un ordinateur client la mise en place de l original et les param tres configur s sur le panneau de commande et le pilote du scanner doivent correspondre Deux orientations de mise en place de l original existent Voir le tableau ci des SOUS P Remarque O Normalement un original est ou mais dans le tableau ci dessous un ori ginal carr est utilis pour faciliter la compr hension de l orientation de l ori ginal Si le format r el de l original est diff rent la combinaison de l orientation de l original et de celle sp cifi e sur le panneau de commande ou le pilote du scanner ne change pas Un original devant tre num ris R A Vitre d exposition Chargeur de documents ADF S lectionnez la m thode de mise en place 3 Placez l origi Placez l origi Placez le Placez l origi nal de mani nal de mani bord sup nal de mani
126. nvoi par E mail SMTP Scan to Folder SMB FTP NCP 1 La vitesse de num risation peut varier en fonction de l environnement d exploitation de l appareil et de l ordinateur ainsi que du contenu de l original INDEX A Authentification d utilisateur 14 Authentification par code utilisateur A l aide du panneau de commande 14 B Bindery 42 45 Bouton de marche arr t 4 C Chargement de l original 120 Compression niveaux de gris 122 Compression Noir amp Blanc 122 Connexion A l aide du panneau de contr le 14 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 85 D D connexion A l aide du panneau de contr le 15 D lai avant origin suivant Vitre d exposition 115 D lai connexion TWAIN 121 DeskTopBinder 79 133 Distribution du fichier de donn es num ris es 67 Diviser et envoyer e mail 123 E Ecran E mail 18 Ecran LCD 3 Ecran Scanner de distribution en r seau 69 Ecran Scan to Folder 34 diter 84 E mail 5 17 134 Enregistrement de fichiers 51 Enregistrement de fichiers et envoi simultan de leur adresse URL 31 Enregistrement et distribution simultan s 76 Enregistrement et envoi simultan par e mail 30 Enregistrement et envoi simultan s par Scan to Folder 48 Enregistrer 81 Envoi par e mail d adresses URL de fichiers enregistr s 60 F Format num risation 84 Impossible de d marrer le p
127. on des param tres li s l orientation de l original et aux bords numerises Pour afficher correctement l orienta tion haut bas d un original num ris sur un ordinateur client l orientation et l ordre des pages doivent tre con figur s lors de la mise en place de l original Pour E mail Scan to Folder et Scanner de distribution en r seau 1 D finissez les param tres pour Original 1 face Original R V Orientation original SADF Par lots Formats mixtes Diviser et Tampon 200 dpi D tection auto Texte Imprimer Densit Image Auto P Remarque O Les param tres par d faut peu vent tre modifi s l aide de Param tres original Priorit orientation original Passer en mode par lots Priorit formats ori ginaux mixtes de Para scanner Reportez vous P 115 Para m tres de num risation S lection des originaux recto recto Verso Lorsque vous num risez des originaux recto v rifiez que Original Recto est s lectionn Pour la num risation d origi naux recto verso appuyez sur Orig R V pour s lectionner Original R V normal ou Original R V invers en fonction de l orientation de la reliure de l original Original haut haut Original haut bas R R s s Lorsque la derni re page des originaux recto verso est vier ge s lectionnez Recto pour ignorer cette face et terminer la num risation ou s lectionnez Recto Verso
128. ou l aide de DeskTopBinder Dossier d enregistrement de fichiers Les fichiers sont enregistr s dans le dossier suivant sur le CD ROM fourni avec cet appareil UTILITY DESKV2 Configuration requise e Mat riel informatique Appareils compatibles PC AT prenant en charge correctement le syst me d exploitation e Syst me d exploitation Microsoft Windows 98SE Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 e R solution de l affichage 800 x600 pixels 64000 couleurs ou plus Logiciel install avec DeskTopBinder e Auto Document Link Auto Document Link contr le les corbeilles d arriv e du serveur de distri bution au niveau de l ordinateur client En outre avec ce logiciel les fi chiers transf r s vers les corbeilles d arriv e peuvent tre extraits ou une notification de l arriv e du fichier peut tre re ue sur l ordinateur client e Function Palette Function Palette vous permet d utiliser des fonctions telles que le scanner TWAIN en r seau l impression l aper u avant impression l envoi de fichiers par E mail ou l envoi de fax sans d marrer DeskTopBinder Vous devez cr er les param tres l avance dans le Fonctions tendues pour utiliser Function Palette Pour les d tails reportez vous aux manuels li s DeskTopBinder e Extended Features Wizard Vous pouvez d finir les m mes param tres dans Fonctions tendues du menu Outils avec Extended Features Wizard Pour les d ta
129. partir d un ordinateur client vous pouvez modifier les informations de fichiers enregistr s Reportez vous au Guide de param trage g n ral 1 Affichez la liste de fichiers enre gistr s P R f rence P 56 Affichage de la liste de fi chiers enregistr s 2 Appuyez sur G rer Supprimer fichier 3 S lectionnez le fichier pour le quel vous souhaitez modifier des informations S lectionner un fichier DETROIT FACTORY A Remarque O Lorsque vous s lectionnez un fi chier prot g par un mot de passe l cran de saisie du mot de passe s affiche Saisissez le mot de passe correct puis appuyez sur OK 4 Modifiez les informations du fi chier 64 Modification du nom d utilisateur Appuyez sur Modifier nom util 1U MAY UUS 14 U6 eut tre supprim ou modifi S lectionnez le nouveau nom utilisateur P Remarque O Les noms utilisateurs affi ch s ici ont t enregistr s dans l onglet Outils adminis trateur de Param tres syst mel Pour modifier un nom d utilisateur non indiqu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom Appuyez sur OK 1U MAY ZUUS I4 UF Finland Modification du nom de fichier Appuyez sur Changer nom fich 1U MAY UUS 14 U6 eut tre supprim ou modifi ILE Chang Mot de passe Saisissez le nouveau nom de fi chier R f rence Pour plus d informations sur la sa
130. peuvent tre d finis Vous pouvez enregistrer les para m tres de num risation de la m me fa on que vous les sp cifiez Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risation e Type de num risation e R solution e Densit d image e Format de num risation La D lai avant origin suivant Vitre d ex position Lorsque vous s parez des origi naux et que vous les num risez in dividuellement avec la vitre d exposition pour former un fi chier unique s lectionnez OFF D finir temps d attente ou Attente continue pour l tat en attente Param tres P Remarque Si vous s lectionnez SADF dans Type d alim Orig dans la fen tre Scan to Folder le para m tre D lai avant origin suivant vitre d exposition devient non va lide O Si vous s lectionnez Par lots dans Type d alim Orig dans la fen tre Scan to Folder le para m tre D lai avant origin suivant vitre d exposition devient non va lide et l appareil attend la mise en place d un original suivant Reportez vous P 86 S lection Par lots SADF O Si D finir temps d attente est s lectionn saisissez le d lai d at tente en secondes de 3 999 pour la mise en place d autres originaux l aide du pav nu m rique La num risation d marre lorsque les autres originaux sont mis en place et que vous appuyez sur la touche D part durant c
131. pide F Cliquez sur TWAIN Driver L cran d installation du logiciel s affiche E Le programme d installation de TWAIN Driver d marre Suivez les instructions P Remarque O Une fois l installation termin e un message peut ventuellement vous inviter red marrer l ordi nateur client Si tel est le cas re d marrez l ordinateur client O Une fois l installation termin e une dossier avec le nom de l ap pareil utilis figure dans Pro gramme sur le menu D marrer Vous pouvez afficher l aide partir de ce dossier O Des remarques sur l utilisation du scanner TWAIN en r seau sont disponibles dans le fichier Readme txt Lisez les attenti vement avant de l utiliser Installation du logiciel DeskTopBinder Pour v rifier une bo te de r ception ou pour r cup rer des fichiers l aide de la fonction Scanner de sortie r seau vous devez installer DeskTop Binder sur l ordinateur client E Pr paration Avant l installation v rifiez la configuration requise pour Desk TopBinder Reportez vous P 132 Logiciels disponibles sur le CD ROM Remarque O Utilisez l ex cution automatique pour l installation O Pour utiliser la fonction de scanner de distribution r seau vous devez installer le logiciel de distribution ScanRouter en option sur l ordi nateur utilis en tant que serveur de distribution 1 D marrez Windows puis ins rez le CD ROM fourni
132. placez l original suivant Pour plus de d tails reportez vous P 89 Num risation d originaux en plusieurs fois Enregistrement et envoi simultan par e mail Vous pouvez utiliser ensemble la fonction e mail et la fonction d enre gistrement Le fichier de donn es num ris es est envoy par e mail et il est enregistr dans le m me temps P Remarque O Cette section d crit essentielle ment la proc dure pour enregis trer et envoyer simultan ment des e mails Pour plus de d tails re portez vous P 19 Proc dure d envoi d E mail O Le fichier enregistr avec la fonc tion simultan e d enregistrement et d envoi de donn es par e mail ne peut pas tre renvoy sur l cran e mail Pour renvoyer le fichier s lec tionnez le fichier sur l cran Choisir fich enreg et envoyez le Reportez vous P 59 Envoi de fichiers enre gistr s par e mail Scan to Folder ou Distribution 1 Placez les originaux P Remarque O La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 2 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant P R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num
133. quels vous n avez pas de droit d acc s ne s affichent pas O Si les langues utilis es sur l appareil et au niveau du destinataire que vous souha tez visualiser sont diff ren tes il se peut que les l ments de la liste n appa raissent pas correctement g Un maximum de 100 l ments peuvent s afficher dans la liste 45 Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder O Recherchez le dossier de desti nation dans l arborescence Recherche d un dossier de NDS ou sur le serveur NetWa destinataires dans la liste de re destinataires amp Remarque Appuyez sur 3 O Si l arborescence NDS ou le EEE serveur NetWare s lectionn ein n cessite une authentifica tion une fen tre de con nexion appara t Saisissez un nom d utilisateur et un mot de passe pour la connexion sur l arborescence NDS ou le serveur NetWare Si vous ap puyez sur NDS pour le type Appuyez sur Rech par nom de connexion saisissez un dest nom d utilisateur puis sai sissez le nom du contexte Rechercher Changer liste S lectionner un l ment contenant l objet d utilisa teur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du contexte est contex te le nom d utilisateur sera utilisateur contexte O Si vous ne trouvez pas le dos sier de destination appuyez Le clavier tactile appara t sur Pr c dent et recherchez le
134. qui apparaissent sans gt 4 Placez les originaux puis ap puyez sur la touche D part Modification d un programme enregistr 1 Veillez ce que la touche Scan ner soit s lectionn e et appuyez sur la touche Programme 2 Appuyez sur lt gt Rappeler 3 Appuyez sur le num ro du pro gramme que vous souhaitez mo difier 4 Modifiez les param tres du pro gramme 5 Appuyez sur la touche Program me 6 Appuyez sur gt Enregistrer 7 Appuyez sur le num ro de pro gramme pour lequel vous avez modifi des param tres ou le nu m ro d un programme diff rent dans lequel vous souhaitez enre gistrer les param tres modifi s g Si vous s lectionnez un program me qui est d j enregistr un message de confirmation appa ra t Pour craser le programme appuyez sur Oui Remarque O Si aucun programme n est enre gistr sous le num ro que vous s lectionnez passez l tape p D Saisissez le nom du programme 10 Appuyez sur OK Remarque O Si vous enregistrez un program me sous un num ro qui est d j enregistr l ancien programme est cras Suppression d un programme 1 Veillez ce que la touche Scan ner soit s lectionn e et appuyez sur la touche Programme 2 Appuyez sur Supprimer IU MAY UUb 13 01 3 Appuyez sur le num ro du pro gramme que vous souhaitez sup primer 4 Appuyez sur Oui Le programme est
135. r sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man pour Mot de passe pour afficher le clavier tactile Q Pour modifier le num ro de port qui est d fini dans Para m tres syst me appuyez Modi fier sur la droite du champ de num ro de port Saisissez un num ro de port l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche Appuyez sur Test de connexion IU MAY ZUU 13 94 Un essai de connexion est effec tu pour v rifier si le dossier partag sp cifi existe Remarque O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de con nexion V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie Appuyez sur OK Pour saisir d autres destinatai res r p tez les tapes Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop O Pour modifier le chemin d acc s du dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du desti nataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dos sier puis appuyez sur OK O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes 4 Envoi
136. r chif fre Exemple Pour saisir 00003 Appuyez sur la touche 3 puis sur la touche New York OFFICE jf Pour s lectionner d autres des tinataires r p tez les tapes O P Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Saisie manuelle d une adresse e mail Appuyez sur Saisie man Le clavier tactile appara t P Remarque O Suivant les param tres de s curit Saisie man peut ne pas s afficher Saisissez l adresse e mail Remarque O Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 134 E mail O Vous pouvez saisir des carac t res alphanum riques et des points Vous ne pouvez pas utiliser les symboles 7 et les espaces Pour plus de d tails reportez vous P 134 E mail Appuyez sur OK P Remarque O Lorsque vous appuyez sur ProgDest une fen tre appa ra t vous permettant d enre gistrer et de modifier les entr es du carnet d adresses l aide de cette fen tre vous pouvez enregistrer des adresses e mail directement sur le carnet d adresses O Pour modifier une adresse e mail ayant t saisie ap puyez sur Modifier gau
137. r l l ment Para de num risate Para liste dest Options d enwoi Outils administrateu Pages multiples TIFF l 7 n E Compression niveau 3 Imprimer et supprimer joumal du scanner mor et suppr tot et suppr tout Exemple le param tre D lai con nexion TWAIN de Options d envoi 5 Modifiez le param tre D lai connexion TWAIN Saisir d lai avec pav num rique puis appuyer sur OK e Pour s lectionner un l ment appuyez sur la touche corres pondante sur l cran L l ment est mis en surbrillance e Pour saisir les chiffres utilisez le pav num rique P Remarque O Pour annuler la modification d un param tre appuyez sur Annuler Le param tre revient son tat pr c dent g Appuyez sur OK 7 R p tez les tapes j H pour d finir les param tres n cessaires puis cliquez sur Sortie g Appuyez sur Sortie Le menu principal r appara t Param tres Param tres de num risation Cette section d crit comment d finir les valeurs par d faut pour les para m tres de num risation Les param tres de num risation com portent les l ments suivants Pour obtenir le tableau des param tres et des valeurs par d faut reportez vous P 111 Param tres du scanner Param tres de num risation par d faut Diff rents param tres de base ty pe de num risation r solution densit de l image format de nu m risation
138. r lots SADPF et Tampon Programmes Enregistrement d un programme 1 D finissez les param tres enre gistrer dans l cran initial du mode scanner 2 Appuyez sur la touche Program me AHY001S 3 Appuyez sur gt Enregistrer Programme Scanner 4 Appuyez sur le num ro du pro gramme que vous souhaitez enre gistrer Remarque O Les num ros de programme avec contiennent d j des param tres 5 Saisissez le nom du programme avec le clavier tactile qui appara t sur l cran Nom programme Majuscule 93 94 Configuration Enregistrement des param tres de num risation Remarque O Vous pouvez saisir jusqu 40 caract res O S il est inutile de saisir le nom du programme passez l tape g g Appuyez sur OK Lorsque les param tres sont enre gistr s avec succ s appara t du c t gauche du num ro du pro gramme enregistr et le nom du programme appara t du c t droit L cran initial s affiche de nouveau au bout d un moment Rappel d un programme 1 Veillez ce que la touche Scan ner soit s lectionn e et appuyez sur la touche Programme 2 Appuyez sur lt gt Rappeler Programme Scanner 3 Appuyez sur le num ro du pro gramme que vous souhaitez rap peler Les param tres enregistr s s affi chent Remarque I Les programmes ne sont pas en registr s sous des num ros
139. r pour stocker les fichiers importants Le fournisseur ne doit en aucun cas tre res ponsable de tout dommage engendr par la perte de fichiers Pour le stockage de fichiers long terme nous vous conseillons d utiliser DeskTopBinder Pour les d tails contactez votre distributeur local Remarque O Lorsqu un serveur de distribution est ajout au r seau des fichiers enregis tr s peuvent tre distribu s Vous pouvez enregistrer des fichiers de donn es num ris es et les distribuer simultan ment avec la fonction de scanner de dis tribution en r seau les envoyer par e mail ou les envoyer par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Reportez vous P 59 Envoi de fichiers enregis tr s par e mail Scan to Folder ou Distribution Enregistrement de fichiers Cette section d crit comment enregistrer des fichiers et comment sp cifier les in formations du fichier par rapport aux fichiers enregistr s Remarque O Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de fichiers pouvant tre enregistr s reportez vous P 136 Mise en m moire O Les fichiers enregistr s sont supprim s automatiquement au bout d un cer tain nombre de jours Pour plus d informations sur la d finition des param tres et leur modification reportez vous au Guide de param trage g n ral O Les fichiers ne peuvent pas tre imprim s partir du panneau de commande apr s avoir t enregistr s l aide de la fon
140. r responsable pour les dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cutifs r sultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil Ne copiez ni n imprimez aucun article dont la reproduction est interdite par la loi La copie ou l impression des articles suivants est en g n ral interdite par la l gislation locale billets de banque timbres fiscaux obligations certificats d actions ch ques bancaires ch ques pas seports permis de conduire La liste ci dessus a t dress e titre indicatif uniquement et n est pas exhaustive Nous d clinons toute responsabilit en ce qui concerne son exhaustivit ou son exactitude Si vous avez des questions concernant la l galit de la copie ou de l impression de certains articles consultez votre conseiller ju ridique Manuels concernant cet appareil Les manuels suivants d crivent les proc dures d utilisation de cet appareil Pour des fonctions sp cifiques reportez vous aux sections correspondantes du ma nuel P Remarque g g Les manuels fournis sont sp cifiques au type d appareil Adobe Acrobat Reader Adobe Reader est n cessaire pour afficher les ma nuels en tant que fichier PDF Deux CD ROM sont fournis e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Guide de param trage g n ral Fichier PDF CD ROM1 Offre un aper u de l appareil et d crit les param tres syst me tels que les
141. r simultan ment des adresses URL par e mail et des fichiers par l interm diaire de Scan to Folder Ci dessous vous trouverez un exem ple d e mail re u au niveau du desti nataire lors d un envoi par e mail de l adresse URL Adresse URL This E mail was sent from Machine s Model Name Please access following URL If you cannot access please contact the sender or machine ladministrator http 192 168 0 224 Topen webdocbox docFile ca ID 7 ea File Name SCAN0001 Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 FR Si vous cliquez sur l adresse URL transmise Web Image Monitor s ouvre pour permettre l affichage la suppression et le t l chargement partir du r seau du fichier enregistr cet emplacement Remarque O En fonction de l environnement d exploitation il se peut que le na vigateur Web ne s ouvre pas lors que vous cliquez sur l adresse URL transmise afin de permettre l affi chage des fichiers Affichage de la liste de fichiers enregistr s Contr le de fichiers enregistr s partir d un ordinateur client Vous pouvez afficher la liste des fi chiers enregistr s partir d un ordi nateur client en utilisant DeskTopBinder et Web Image Moni tor A Remarque O Vous pouvez galement afficher les fichiers enregistr s sous les fonctions Copie Serveur de docu ments et Imprimante O L illustration de la procha
142. re R duisez le nombres de pages dans le fichiers puis envoyez le nouveau Une erreur de r seau s est produite et la connexion a chou Veuillez r essayer Si le message ne dispara t pas cela indique que le r seau est peut tre encombr V rifiez les in formations de la section Configura tion du syst me Reportez vous au Guide de param trage g n ral e V rifiez les param tres r seau de l ordinateur client V rifiez si des composants tels que le c ble de r seau local sont connect s correctement V rifiez si les param tres du ser veur sont corrects et si le serveur fonctionne correctement V rifiez si le code de protection est correct et le cas ch ant saisissez la nouveau Consultez le Guide de pa ram trage g n ral Indiquez de nouveau la r solution et le format de num risation Il con vient de remarquer qu il se peut que les originaux de tr s grand format puissent ne pas tre num ris s haute r solution Reportez vous P 125 Relation entre la r solution et la taille du fichier 101 D pannage Message Causes et solutions 102 Capacit max donn es d pass e V ri fier r solution de num risation puis replacer original aux nnn Remarque O nnn dans le message repr sente un nombre modi fiable Taille max pour l adresse e mail d pass e Envoi annul V rifier Taille max de l e mail dans les param tres du
143. registr peut tre affich co des originaux num ris s par l appareil pi ou supprim en connectant l appareil est enregistr l aide de DeskTopBinder De m me un fichier enregistr dans l ap pareil peut tre affich t l charg ou sup prim l aide de Web Image Monitor R f rence Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder reportez vous aux manuels DeskTopBinder Reportez vous P i Manuels concernant cet appareil Pour plus d informations concernant Web Image Monitor consultez l Aide de Web Image Monitor Scanner en r seau Scanner de distribution en r seau Un fichier de donn es num ris es issu des originaux num ris s par l appareil est enregistr dans le serveur de distribution et transf r vers les dossiers des or dinateurs client sur le m me r seau pe R f rence P 67 Distribution de fichiers de donn es num ris es A Remarque O Pour utiliser la fonction Scanner de sortie un serveur de distribution install avec le logiciel de distribution ScanRouter est requis O Lorsque vous utilisez le logiciel de distribution ScanRouter l appareil peut galement distribuer via e mail des fichiers de donn es num ris es et enre oistrer des fichiers de donn es num ris es sur le serveur de gestion de docu ments 1 Cet appareil Un fichier de donn es num ris es issu des orignaux num ris s par l appareil est envoy vers le serveur de dis
144. res syst me Pour modifier un nom d utilisateur non indi qu ici appuyez sur Nom non inscrit puis saisissez le nom 3 Appuyez sur OK La recherche d marre et les fi chiers dont le nom d utilisateur commence par la cha ne de carac t res saisie s affichent 1U MAY ZUUS 14 U envoyer puis appuyer sur OK Recherche par le nom de fichier 1 Sur l cran contenant la liste des fichiers enregistr s appuyez sur Rechercher par nom fich Le clavier tactile appara t 2 Saisissez le nom du fichier Remarque O Il est n cessaire de distinguer les lettres majuscules et les mi nuscules R f rence Pour plus d informations sur la saisie de caract res consultez le Guide de param trage g n ral 3 Appuyez sur OK La recherche d marre et les fi chiers dont le nom commence par la cha ne de caract res saisie s affi chent IU MAY UUS 14 09 envoyer puis appuyer sur OK Affichage de la liste de fichiers enregistr s Envoi de fichiers enregistr s par e mail Scan to Folder ou Distribution Les fichiers enregistr s peuvent tre envoy s par e mail ou par la fonction Scan to Folder ou tre transf r s sur le serveur de distribution Remarque O Cette section d crit comment s lectionner des fichiers que vous souhaitez distribuer ou envoyer Pour plus de d tails sur l envoi par e mail reportez vous P 19 Pro c dure d envoi d E mail
145. ris s 3 D finissez les param tres de nu m risation A Remarque O Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de num risation e De finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des pa ram tres de num risation e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme 4 D finissez le destinataire 5 Sp cifiez l exp diteur et un objet 6 Appuyez sur Enregistrer fichier IU MAY EUUS 13 Joindre nom exp d MECCOMPANY abcdcompans c ABC COMPANY 7 V rifiez que Enreg amp transmettre est bien s lectionn 8 Sp cifiez les informations du fi chier le cas ch ant P R f rence Pour plus de d tails sur la ma ni re de sp cifier les informa tions du fichier reportez vous P 54 Sp cification des informa tions sur le fichier g Appuyez sur OK 10 Appuyez sur la touche D part Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Enregistrement de fichiers et envoi simultan de leur adresse URL Vous pouvez simultan ment enregis trer des fichiers de donn es num ri s es et envoyer par e mail les adresses URL de leurs emplacements Dans ce cas les fichiers de donn es num ris es ne sont pas joints l e mail Les adresses URL transmises permettent d afficher de supprimer ou de
146. rni avec le lo giciel de distribution ScanRouter 137 138 Annexe Caract ristiques M thode de num risation Num risation plat Vitesse de num risation 1 E mail Scan to Folder Scanner de distribution en r seau 52 pages minute Format num risation A4 L Type de num risation Texte Imprimer R solution 200 dpi Compression Noir amp Blanc On MH ITU T No 1 chart lorsque la num risa tion a lieu sur une face Type de capteur d images Surface de la vitre d exposition ADF D tecteur d image CCD Dos de l ADF D tecteur d image contact Type de num risation Feuille livre Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 1394 IP sur 1394 option et IEEE 802 11b r seau local sans fil option tion Formats de num risation pou e Vitre d exposition vant tre d tect s automatique A36 B4 JISA A4 A B5 HIS ment e Chargeur de documents ADF A238 B4 JISA A40 A B5 sda a5 A 8 5 x 137 E 600 dpi chelle des gris 8 bits Echelle de r solution de num ri E mail Scan to Folder Scanner de distribution en r sation seau Echelle de configuration 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi et 600 dpi Scanner TWAIN Echelle de configuration 100 dpi 1 200 dpi Formats de fichiers pouvant tre TIFF JPEG PDF envoy s par E mail M thode de compression Noir amp Blanc TIFF MH MR MMR chelle de gris JPEG Protocole R seau TCP IP IPX E
147. rogramme client NetWare et il doit tre connect sur le ser veur 4 Ordinateur client Un fichier de donn es num ris es qui est envoy partir de l appareil est re u dans des dossiers partag s V rifiez le contenu du fichier en utilisant une application appropri e Scanner en r seau Mise en route Mise en m moire Vous pouvez enregistrer des documents num ris s en tant que fichiers sur le disque dur de l appareil Les fichiers de donn es num ris s enregistr s peuvent tre affich s copi s supprim s ou extraits partir du r seau en utilisant Desk TopBinder partir d un ordinateur client Vous pouvez galement afficher sup primer ou t l charger des fichiers de donn es num ris s partir du r seau en utilisant Web Image Monitor partir de l ordinateur client Vous pouvez re chercher un fichier en indiquant le nom d utilisateur ou le nom du fichier Vous pouvez galement limiter l acc s au fichier en lui attribuant un mot de passe De m me les fichiers enregistr s peuvent tre envoy s par e mail distribu s ou envoy s par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Lorsque vous envoyez par e mail des fichiers enregistr s vous pouvez choisir d envoyer uniquement les adresses URL des emplacements des fichiers P R f rence P 51 Enregistrement de fichiers ZZZ603S 1 Cet appareil 2 Ordinateur client Un fichier de donn es num ris es issu Un fichier en
148. rque ABCCOMPANY8 abcdcompany com O Le destinataire s lectionn EC COIPANY A pen LONDONBabcdcompany com appara t lors de la num risa LONDON OFFICE e SANFRANCISCOBabcdcompany com tion des originaux i Lorsqu il y a d autres origi naux placez les dans le d lai sp cifi et appuyez sur la tou che D marrer Remarque O Le destinataire s lectionn appara t lors de la num risa tion des originaux R p tez cette tape jusqu ce que tous les originaux soient num ris s 90 Lorsqu il y a d autres originaux num riser vous devez les placer dans le d lai qui vous est imparti L appareil lance automatique ment la num risation Remarque O Si vous modifiez les param tres alors que l appareil est en attente d autres originaux le compte rebours s arr te Appuyez sur la touche D part pour reprendre le compte rebours et la num risation O Vous pouvez galement uti liser la vitre d exposition la place de l ADF Dans ce cas vous devez appuyer sur la touche D part pour lancer la num risation 4 Lorsque tous les originaux sont num ris s et que le d compte est termin l appareil d marre auto matiquement l enregistrement ou l envoi Remarque O Vous pouvez galement ap puyer sur la touche pour d marrer l enregistrement ou l envoi Num risation d originaux en plusieurs fois Lorsqu une limite de temps
149. s de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ du nom de serveur IU MAY UUb 13 04 Test deconnexion Le clavier tactile appara t Saisissez un nom de serveur P Remarque O Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder O Une adresse IP peut gale ment tre saisie Appuyez sur OK Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t Saisissez le chemin d acc s du dossier P Remarque O Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder O Voici un exemple de chemin d acc s dans lequel le nom du dossier est user et le nom du sous dossier est lib user lib Appuyez sur OK Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Q Saisissez le nom d utilisateur selon le param tre pr sent au niveau du destinataire Appuyez sur Saisie man droite du champ du nom d uti lisateur pour afficher le clavier tactile e R f rence Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder O Saisissez le mot de passe selon le param tre p
150. s donn es doivent tre utilis es ou non Num risez les pa ges n ayant pas encore t num ri s es et enregistrez les sous la forme d un nouveau fichier Reportez vous P 51 Enregistrement de fichiers Il y a 100 fichiers dans la liste d at tente d envoi pour la fonction E mail Scan to Folder ou Distribu tion Patientez jusqu l envoi des fi chiers Comme le nombre de pages a atteint la limite maximale autoris e les donn es jusqu ce point sont en voy es Num risez les autres pages apr s la transmission Une erreur de r seau s est produite et la connexion a chou Veuillez r essayer Si le message ne dispara t pas cela indique que le r seau est peut tre encombr V rifiez les in formations de la section Configura tion du syst me Reportez vous au Guide de param trage g n ral D finissez correctement les param tres pour le nom d utilisateur et le mot de passe pour l authentification dans le serveur LDAP Placez du papier aux formats indi qu s dans le message En raison de l espace insuffisant sur le disque dur la premi re page n a pu tre num ris e Essayez l une des mesures suivantes e Patientez un instant et relancez l op ration de num risation R duisez la zone num ris e ou la r solution de num risation Re portez vous P 111 Param tres de num risation Supprimez les fichiers inutiles Reportez vous P 63 Suppres
151. s et le d pistage des pannes pour la fonction t l copieur de l appareil Informations T l copieur lt Fonctions avanc es gt Fichier PDF CD ROM D crit les fonctions avanc es de fax telles que les param tres de ligne et les proc dures pour l enregistrement des identifiants ID Informations Imprimante Fichier PDF CD ROM D crit les param tres syst me les op rations les fonctions et le d pistage des pannes pour la fonction imprimante de l appareil Informations Scanner ce manuel Fichier PDF CD ROM D crit les op rations les fonctions et le d pistage des pannes pour la fonction scanner de l appareil Manuels pour DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite est un utilitaire inclus sur le CD ROM intitul Scanner Driver and Document Management Utility e Manuel d installation de DeskTopBinder Lite Fichier PDF CD ROM D crit en d tail l installation de DeskTopBinder Lite et l environnement d exploitation pour DeskTopBinder Lite Ce guide s affiche partir de la bo te de dialogue Configuration lorsque DeskTopBinder Lite est install e _ DeskTopBinder Lite Manuel de pr sentation Fichier PDF CD ROM D crit les op rations avec DeskTopBinder Lite et fournit une vue d ensem ble de ses fonctions Ce guide est ajout au menu D marrer lorsque Desk TopBinder Lite est install e Guide Auto Document Link Fichier PDF CD ROM D crit les op rations et les fonctions de Auto Document Link ins
152. s fonc tions Transmission Mise en m moi re Distribution Le nombre maximal de fichiers pou vant tre enregistr s pour le chemin d acc s est de 128 V rifiez le nom bre de caract res que vous avez sai sis et saisissez nouveau le chemin d acc s Reportez vous P 135 Scan to Folder Le nombre de fichiers d passe le nombre maximal autoris R duisez le nombre de fichiers et envoyez les nouveau Nbre max de fichiers pouvant tre utilis s en m me temps dans le Serveur de Documents d pass Nombre max de pages par fichier d pass Enregistrer les pages num ri s es sous la forme d un fichier Nombre max de fichiers en attente d pass Recommencer la fin de la transmission des donn es Nbre max de pages par fichier d pas s Appuyer sur Envoyer pour envoyer les donn es num ris es ou appuyer sur Annuler pour les effacer Limite de temps pour recherche du ser veur LDAP d pass e V rifier l tat du serveur Echec de l authentification du serveur LDAP V rifier les param tres Charger papier du format suivant Re quis A3 B4A a48 a4 La m moire est pleine Num risation impossible Les donn es num ris es vont tre effac es Lorsqu un message s affiche Causes et solutions V rifiez les fichiers enregistr s par d autres fonctions puis supprimez les fichiers inutiles Reportez vous au Guide de param trage g n ral Indiquez si le
153. scanner 8 Touche Interruption Appuyez sur cette touche pour interrom pre le mode scanner et pour activer le mode copie Mise en route 9 Voyant d alimentation principal et voyant d alimentation Le voyant d alimentation principal s al lume lorsque l interrupteur d alimenta tion est en position Marche Le voyant d alimentation s allume lorsque l appa reil est sous tension JEimportant O Ne coupez pas l alimentation tant que le voyant d alimentation est al lum ou clignote Ceci pourrait en tra ner une d faillance du disque dur 10 Bouton de marche arr t Appuyez sur ce bouton pour allumer l appareil Le voyant de mise sous ten sion s allume Pour mettre l appareil hors tension r appuyez sur cet interrupteur Reportez vous au Guide de param trage g n ral Remarque O Cette touche est inactive pendant la num risation ou la d finition des pa ram tres par d faut du scanner 11 Voyants de l tat des fonctions e Lorsque le voyant est vert la fonction correspondante est active e Lorsque le voyant est rouge la fonc tion correspondante est inactive Ap puyez sur la touche correspondante puis suivez les instructions qui appa raissent l cran 12 Touches de fonction Appuyez sur les touches Copie Ser veur de documents Fax Imprimante ou Scanner pour activer la fonction res pective Le contenu de l cran est modifi en cons quence Le voyant de l
154. scanner Capacit max de fichiers d pass e Supprimer les fichiers enregistr s su perflus Nbre de r sultats de recherche pouvant tre affich s d pass Max Remarque O nnn dans le message repr sente un nombre modi fiable Nombre maximum de caract res alphanu m riques d pass Nbre max caract alphanum pr chemin d acc s d pass Nombre max de fichiers pouvant tre envoy s en m me temps d pass R duire le nombre de fichiers s lectionn s Indiquez de nouveau la r solution et le format de num risation Il con vient de remarquer qu il se peut que les originaux de tr s grand format puissent ne pas tre num ris s haute r solution Reportez vous P 125 Relation entre la r solution et la taille du fichier e Augmentez la taille de Taille max de l e mail D finissez Diviser et envoyer e mail sur Oui par page ou Oui par taille max Reportez vous P 121 Options d envoi Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de fichiers pou vant tre enregistr s reportez vous P 136 Mise en m moire R dui sez le nombre de fichiers stock s pour la transmission ou supprimez les fichiers stock s inutiles Relancez votre recherche apr s avoir modifi les crit res de recherche V rifiez le nombre maximal caract res pouvant tre saisis et effectuez nouveau votre saisie Reportez vous P 134 Sp cifications pour le
155. sera ser veur volume dossier Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder Appuyez sur OK Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Saisissez le nom d utilisateur pour la connexion sur l arbo rescence NDS ou le serveur NetWare Appuyez sur Saisie man droite du champ de nom d utili sateur Le clavier tactile appara t Remarque O Si vous appuyez sur NDS pour le type de connexion saisissez le nom d utilisateur puis saisissez le nom du con texte contenant l objet d utili sateur Si le nom d utilisateur est utilisateur et que le nom du contexte est contex te le nom d utilisateur sera utilisateur contexte e R f rence Pour plus de d tails concer nant le nombre maximal de caract res pouvant tre sai sis reportez vous P 135 Scan to Folder Si un mot de passe est requis pour la connexion saisissez le Appuyez sur Saisie man droite du champ de mot de pas se Le clavier tactile appara t Appuyez sur Test de connexion Un test de connexion v rifie si le dossier partag sp cifi existe Remarque O Vous ne pouvez pas vous connecter sur des dossiers dont la lecture ne vous est pas autoris e O L essai de connexion peut prendre quelques temps O Il se peut q
156. sur Arr t sur l cran O Lorsque vous mettez en place plusieurs originaux un par un placez l original suivant Pour plus de d tails reportez vous P 89 Num risation d originaux en plusieurs fois Enregistrement et envol simultan s par Scan to Folder Vous pouvez utiliser ensemble la fonction Scan to Folder et la fonction d enregistrement Le fichier de donn es num ris es est envoy par Scan to Folder et il est en registr simultan ment P Remarque O Cette section d crit essentielle ment comment enregistrer et en voyer simultan ment par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Pour plus de d tails re portez vous P 36 Proc dure pour l envoi par Scan to Folder O Le fichier enregistr avec la fonc tion simultan e d enregistrement et d envoi de donn es par la fonc tion Scan to Folder ne peut pas tre renvoy partir de l cran Scan to Folder Pour renvoyer le fi chier s lectionnez le fichier sur l cran Choisir fich enreg et en voyez le Reportez vous P 59 Envoi de fichiers enregistr s par e mail Scan to Folder ou Distribu tion 1 Placez les originaux Remarque O La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 2 D finissez les param tres pour l orientation de l orig
157. sur Nom util Destina tion Recherche par nom exp d S lectionner un l ment SE ocre Le clavier tactile appara t A Remarque O Pour effectuer une recherche partir d adresses e mail appuyez sur Adresse e mail Saisissez une partie du nom de l exp diteur P Remarque O Saisissez le ou les premiers caract res du nom de l exp diteur O Vous pouvez aussi proc der une recherche combin e en s lectionnant Nom util Desti nation et Adresse e mail Appuyez sur OK S lectionnez l exp diteur S lectionner un l ment 27 28 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Remarque O Lorsqu un code de protec tion a t d fini un cran vous permettant de le saisir s ouvre une fois que vous avez s lectionn l exp di teur Saisissez le code de pro tection puis appuyez sur OK Lorsque le code de pro tection saisi est correct le nom de l exp diteur est mis en surbrillance Appuyez sur Sortie Appuyez sur OK 11 Pour une confirmation de r cep tion de l e mail appuyez sur Ac cus de r ception Remarque O Pour utiliser Accus de r cep tion vous devez e Ouvrir une session en tant qu utilisateur e Sp cifier l exp diteur l ta pe D O Lorsque Accus de r ception est s lectionn un e mail est en voy l exp diteur s lectionn l tape fl pour lui signifier que l e mail a t
158. sur la tou che apr s le dernier chiffre Exemple Pour saisir 00003 Appuyez sur la touche 3 puis sur la touche ie New York l OFFICE jf Remarque O Lorsqu un code de protection a t d fini pour le dossier partag un cran vous per mettant de le saisir s ouvre Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Pour s lectionner d autres dos siers de destination r p tez l tape O P Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop Saisissez directement le chemin d acc s pour le dossier d un ordinateur client sur le m me r seau Appuyez sur Saisir destinataire Appuyez sur SMB Saisir destinataire b Chemin b Mom utilisateur be hot de passe P Remarque O Si vous essayez de basculer sur un protocole partit d un protocole sp cifi Chemin Nom utilisateur or Mot de pas se un message s affiche vous demandant de confir mer le changement de proto cole Appuyez sur Saisie man du c t droit du champ de chemin Le clavier tactile appara t Envoi de fichiers de donn es num ris es par l interm diaire de la fonction Scan to Folder Saisissez le chemin d acc s du dossier Remarque O Pour plus de d tails conc
159. taires 1 Appuyez sur la touche Scanner FR ZZZ607S P Remarque O L illustration est un exemple L apparence r elle est suscepti ble d tre diff rente 2 Veillez ne conserver aucun pa ram tre pr c dent Remarque O S il reste un ancien param tre appuyez sur la touche Effacer modes 3 Placez les originaux P R f rence La proc dure de mise en place des originaux est identique celle de mise en place d origi naux pour la copie Pour des in formations concernant la mise en place d originaux consultez Informations Copieur 36 4 D finissez les param tres pour l orientation de l original les fa ces num ris es et d autres para m tres le cas ch ant R f rence P 85 Cr ation des param tres li s l orientation de l original et aux bords num ris s 5 D finissez les param tres de nu m risation P R f rence Il existe deux mani res d crites ci dessous de sp cifier les para m tres de num risation e _ D finissez chaque param tre pour la num risation Pour plus de d tails reportez vous P 83 Sp cification des param tres de num risa tion e Rappelez les param tres en registr s Pour plus de d tails reportez vous P 94 Rappel d un programme 6 Si l cran scanner de distribution r seau s ouvre passez l cran Scan to Folder Appuyez sur Appuyez sur Mod
160. tall avec DeskTopBinder Lite Ce guide est ajout au menu D marrer lorsque Des kTopBinder Lite est install Autres manuels e Suppl ment PS3 Fichier PDF CD ROM e Suppl ment UNIX disponible aupr s d un distributeur agr ou en tant que fichier PDF sur notre site Web TABLE DES MATI RES Manuels concernant cet appareil nnrrrnrrrnnrnneennnennnennnennennnennnennnnnnne i Commentiir Ce Manuel Aa a 1 D LAN 010 CC A 1 Noms des principales Options s username nn danses 1 1 Mise en route Panneau de commande nrrnrrrnrrnnrnnenennenennnennnnnneneneneeneneneennnnnne 3 SCann r en reseaU noenten Na ee 5 Panar ea 5 SOC ROIS D ne da te ad 6 MIS enM MOIR ESS Re AU Rene en ete 8 Scanner de distribution en r seau iii 9 Scanner TWAIN en reseaU Sn a a a nn teens 10 stalation dUTOgICIE lissone oan aaa aa aaae 12 metalation rapido PR E 12 TWAIN Divet esan O E AN ER te 12 DESKTODB NOG esai EE E E A eee 13 Authentification d utilisateur nrrnnrrnrrenennennennenneneneennennnnne 14 Authentification code utilisateur a l aide du panneau de commande 14 Connexion a l aide du panneau de contr le nn nnonnonnonnoenoenrenrenronrenrenrrenrerrenene 14 D connexion A laide du panneau de contr le o nnnnnonnonnnnnennenrenronrrrrrnrerrrereernne 15 Programmation d adresses E mail et de dossiers 16 2 Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail Pr paration pour l envoi par E mail
161. teur sont en voy es S lectionnez une des 20 langues suivantes Anglais GB Anglais U S Allemand Fran ais Italien Espagnol N erlandais Portugais Polonais Tch que Su dois Fin landais Hongrois Norv gien Da nois Japonais Chinois simplifi Chinois traditionnel Russe et Han gul Remarque O Le texte de l E mail qui est un mod le ne peut pas tre modi fi 123 124 Configuration initiale du scanner Priorit enregistrement fichier S lectionnez Envoyer amp Enregistrer Enreg uniquement ou OFF en tant que valeur par d faut affich e lors que les modes sont effac s ou r ini tialis s ou imm diatement apr s la mise sous tension de l appareil Remarque O Si vous s lectionnez Envoyer amp Enregistrer Envoyer amp Enregis trer appara t dans Para scanner et les fichiers sont enregistr s et envoy s simultan ment O Si vous s lectionnez Enreg uni quement Enregistrer unique ment appara t dans Para scanner et les fichiers sont uni quement enregistr s O Si vous s lectionnez OFF Para scanner indique que rien n a t s lectionn Si vous souhaitez enregistrer des fichiers sp ci fiez Enregistrer fichier pour la num risation M thode envoi par email des fich sauveg Sp cifiez le param tre de message rie pour l envoi de fichiers enregis tr s Vous pouvez s lectionner Envoyer le fichier ou Envoyer le
162. tez l tape 71 72 Distribution de fichiers de donn es num ris es Utilisation d un num ro d enregistrement pour s lectionner un destinataire Appuyez sur N enregistrement A l aide du pav num rique saisissez le num ro d enregis trement 5 chiffres qui a t at tribu un dossier de destinataires Si le num ro saisi est inf rieur cinq chiffres appuyez sur la touche apr s le dernier chif fre Exemple Pour saisir 00009 Appuyez sur la touche 9 puis sur la touche n avec le pav num rique Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop Pour s lectionner d autres des tinataires r p tez l tape Recherche d un destinataire p cifier destination Appuyez sur Rech carnet d adr Rechercher hanger liste S lectionner un l ment Appuyez sur Rech par nom dest P Remarque O Pour rechercher par com mentaire appuyez sur Re cherch par commentaire Le clavier tactile appara t Saisissez une partie du nom du destinataire P Remarque O Saisissez le ou les premiers caract res du nom du desti nataire Appuyez sur OK S lectionnez un destinataire Rechercher Changer liste S lectionner un l ment Appuyez sur
163. tion O En fonction du niveau de compression de l image le format maximal de l image sera limit Lors de l utilisation pour E mail Scan to Folder ou Mise en m moire ou en tant que scanner de distribution en r seau Lorsque Texte Texte Photo ou Photo est s lectionn en tant que type de num risation Toutes les combinaisons jusqu au format A3 297 x 432 mm 11x 17 pouces et 600 dpi sont possibles Lorsque chelle de gris est s lectionn en tant que type de num risation Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau DL TOP oap wapi odpi Sd o f o PS A6 A7 11 x17 Legal 81 3 x 14 8 2 x 13 Letter 81 2 x 11 mmen o D LS ES 1 Vous pouvez saisir manuellement le format de num risation 125 126 Annexe Utilisation en tant que scanner TWAIN en r seau e R f rence Pour sp cifier la zone de num risation ou la r solution quand vous utilisez l appareil en tant que scanner TWAIN en r seau consultez l aide du TWAIN Driver Lorsque vous s lectionnez Binaire Texte ou Binaire Photo pour Coul d gra d Les originaux peuvent tre num ris s avec les combinaisons signal es par O dans le tableau Orientation de l original Al dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi Odp 0 dp 0 dp i i i CO E E E e a a S E E T e E E E a E E E e Ea T e a e E ME a e a E a e ETT a E e E e E e E A T a
164. tre affi ch s en appuyant sur la touche Serveur de Documents O Si le fichier ne s affiche pas ap puyez sur APr c ou Suivant pour parcourir la liste O Pour les fichiers prot g s par un mot de passe une cl 4 est dessi n e gauche du nom du fichier Pa G rer Supprimer fichier Appuyez sur cette touche pour effec tuer des op rations telles que la sup pression de fichiers enregistr s ou la modification des informations du fi chier 7 Envoi Appuyez sur cette touche pour envoyer ou distribuer des fichiers enregistr s Pour plus de d tails reportez vous P 59 Envoi de fichiers enregistr s par e mail Scan to Folder ou Distribu tion 8 Informations sur un fichier enre gistr s lectionn Pour afficher les informations concer nant un fichier particulier s lection nez le fichier que vous souhaitez consulter partir de la liste des fi chiers puis appuyez sur D tail Recherche de fichiers Vous pouvez rechercher les fichiers souhait s dans les fichiers enregistr s l aide du nom d utilisateur ou du fi chier Recherche par le nom utilisateur 1 Sur l cran contenant la liste des fichiers enregistr s appuyez sur Recher par nom util 2 S lectionnez le nom utilisateur utiliser pour la recherche Remarque O Les noms utilisateurs affich s ici ont t enregistr s dans l on glet Outils administrateur de Pa ram t
165. tres de num risation Remarque O Si vous modifiez les param tres alors que l appareil est 3 D finissez les param tres pour l envoi par e mail la fonction Scan to Folder le stockage ou la distribution en attente d autres originaux Dee le compte rebours s arr te Appuyez sur la touche D P 19 Proc dure d envoi d E part pour reprendre le mail compte rebours et la num P 36 Proc dure pour l envoi risation par Scan to Folder P 52 Proc dure d enregistre Utilisation de ADF chargeur de ment documents P 70 Proc dure de transfert o S lectionnez SADF dans Type BE d alim Orig Utilisation de la vitre d exposition A Remarque Appuyez sur la touche D O Si SADF n appara t pas s part Lorsque la num risation est ter min e le temps restant pour placer les originaux addition nels s affiche lectionnez SADF dans Pas ser en mode par lots de Para scanner Reportez vous P 117 Passer en mode par lots Appuyez sur la touche D o s part age cop E Lorsque la num risation est ter BERLIN abcdcompany com min e le temps restant pour BERLIN OFFICE ne r placer les originaux addition nels s affiche DETROIT amp abcdcompany com DETROIT FACTORY LONDONBabcdcompany com LONDON OFFICE NEWYORK abcdcompany com NEW YORK OFFICE e BERLINfabcdcompany com BERLIN OFFICE Rema
166. tribution En utilisant la fonction de stockage de fi chiers les fichiers d images num ris es de multiples originaux ayant t tempo rairement enregistr s peuvent tre en voy s simultan ment Reportez vous P 76 Enregistrement et distribution si multan s ZZZ604S 2 Serveur de distribution Le logiciel de distribution ScanRouter est install sur cet ordinateur utilis en tant que serveur de distribution Un fichier re u est transf r vers la cor beille d arriv e sur le sch ma de la destination sp cifi e Suivant les param tres de la corbeille d arriv e le fichier est enregistr dans la corbeille d arriv e ou dans un dossier sur le sch ma Mise en route 3 Ordinateur client Le contenu d un fichier enregistr peut tre v rifi des mani res suivantes Afficher le fichier dans la corbeille d arriv e utilisant DeskTopBinder pour en v rifier le contenu Q dans le sch ma P R f rence Pour plus de d tails concernant DeskTopBinder ou Auto Document Link re portez vous aux manuels respectifs Reportez vous P i Manuels concer nant cet appareil Utiliser Auto Document Link pour re cevoir le fichier enregistr dans la cor beille d arriv e et en v rifier le contenu l aide d une application ap propri e dans le sch ma Acc dez au dossier dans lequel le fi chier est enregistr par l interm diaire du r seau et v rifiez
167. u des caract res saisis sont vis s Par exemple pour recher cher ABC saisissez ABC e Inclure un des mots les noms qui contiennent un ou des caract res saisis sont vis s Par exemple pour recher cher ABC saisissez A B ou C g Par exemple pour recher cher ABC saisissez D e Recherche al atoire une recherche vague La fonc tion de recherche vague d pend du syst me pris en charge par le serveur LDAP Appuyez sur OK P Remarque 9 Vous pouvez s lectionner le Remarque crit re dans la liste suivante J L adresse e mail recherch e pour le serveur LDAP ne peut pas tre sp cifi e correc tement si elle contient trop de caract res Pour plus de d tails concernant le nombre maximal de caract res pou vant tre saisis reportez vous P 134 E mail Si aucun nom et mot de passe utilisateur ne sont d finis pour l authentification du serveur LDAP un cran de connexion appara t Saisissez un nom et un mot de passe utilisateur Plusieurs adresses e mail peuvent tre enregistr es pour une seule personne mais la recherche n aura pour r sultat qu une seule adresse e mail par personne Suivant le serveur LDAP c est g n ralement l adresse enregistr e en premier qui est trouv e Pour afficher des d tails con cernant le destinataire ap puyez sur D tails O S lectionnez un destinataire App
168. u scanner suppr tout 112 Param tres du scanner Param tres par d faut E mail Scan to Folder Imprimer journal du scan ner Supprimer journal du scan ner Taille max de l e mail On 2048 Ko Diviser et envoyer e mail Oui par taille max Nombre max de di visions 5 Langue d info de l e mail Anglais GB Priorit enregistrement fi Off chier M thode envoi par email Envoyer fi des fich sauves chier Outils administrateur Pour plus d informations sur les param tres reportez vous P 124 Outils administrateur Param tres par d faut E mail Scan to Distri Folder bution 113 114 Configuration initiale du scanner Ajustement des r glages du scanner Dans Param tres scanner vous pou vez d finir des param tres pour les op rations de base lorsque l appareil est utilis en tant que scanner Nor malement vous pouvez utiliser l ap pareil avec ses param tres par d faut Cependant vous pouvez modifier les param tres pour r pondre vos be soins Cette section d crit les param tres de Param tres scanner Pour plus de d tails concernant les param tres pour l ensemble du syst me reportez vous au Guide de param trage g n ral El Appuyez sur la touche Outils Util Cpt 2 Appuyez sur Para scanner 3 S lectionnez le param tre confi gurer 4 S lectionnez le param tre confi gurer Para scanner S lectionne
169. ue vous ne soyez pas en mesure d appuyer sur Test de connexion juste apr s avoir appuy sur Annuler durant un essai de con nexion O M me si le test de connexion a r ussi il se peut que l appa reil ne puisse pas transf rer le fichier si vous n avez pas de droit d criture pour le fi chier ou s il n y a pas suffi samment d espace libre sur le disque dur O V rifiez le r sultat de l essai de connexion puis appuyez sur Sortie Appuyez sur OK Pour saisir d autres destinatai res r p tez les tapes P Remarque O Pour d s lectionner un desti nataire appuyez sur APr c ou YSuivant afin que le des tinataire s affiche dans le champ correspondant puis appuyez sur la touche Effa cement Stop O Pour modifier le chemin d acc s d un dossier qui a t saisi appuyez sur Modifier gauche du champ du desti nataire Saisissez le chemin d acc s correct pour le dos sier puis appuyez sur OK O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes 43 44 S lectionnez un dossier sur un ordinateur du r seau Appuyez sur Saisir destinataire Appuyez sur SMB Saisir destinataire b Chemin b Mom utilisateur W hot de passe Sais man P Remarque O Si vous essayez de basculer sur un protocole partit d un protocole sp cifi Chemin Nom utilisateur or Mot de pas
170. ur saisissez un num ro enregistr dans le carnet d adres ses en tant que Code utilisateur Authentification code utilisateur a l aide du panneau de commande Lorsque l authentification par code utilisateur est d finie la fen tre sui vante appara t D Pour utiliser les fonctions suivantes entre un code utilisateur via le pav num rique Scanner Saisissez un code d utilisateur huit chiffres puis appuyez sur P Remarque O Il est inutile de fermer une session apr s l authentification du code utilisateur Connexion a laide du panneau de contr le Suivez la proc dure ci dessous pour vous connecter lorsque l authentifica tion de base l authentification Win dows ou l authentification LDAP est d finie E Appuyez sur Entr e pour Nom utilisateur de connexion D Saisir nom util et MdP connexion puis app sur Connexion w Mom utilisateur de connexion W Mot de passe de connexion 2 Saisissez un nom d utilisateur de connexion puis appuyez sur OK 3 Appuyez sur Entr e pour Mot de passe de connexion 4 Saisissez un mot de passe de con nexion puis appuyez sur OK 5 Appuyez sur ID connexion Lorsque l utilisateur est authenti fi l cran appara t pour la fonc tion que vous utilisez D connexion A l aide du panneau de contr le Suivez la proc dure ci dessous pour vous connecter lorsque l authentifica tion de base
171. ur de plus amples d tails consultez le Manuel r seau Il se peut que le logiciel de distribution soit une ancienne ver sion ou qu un param tre de s curit soit sp cifi Consultez l administrateur machine Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Les op rations sont impossibles lorsque les messages apparaissent Mise jour liste La liste de destinataires est en cours de mise jour partir du r de destinataires seau l aide de SmartDeviceMonitor for Admin Suivant le nom Patienter S V P bre de destinataires devant tre mis jour il se peut qu un certain d lai soit n cessaire avant que vous puissiez reprendre l op ra tion Les op rations sont impossibles lorsque ce message est affi ch Attendez jusqu ce que le message disparaisse Ne coupez pas l alimentation lorsque ce message s affiche Noms de destina taire s ou exp diteur s s lectionn s effa c s appara t et les op rations sont impossibles 99 D pannage Lorsqu un message s affiche Lorsqu un message d erreur s affiche sur le panneau de commande Remarque O Si un message d erreur non d crit dans cette section s affiche mettez l appa reil hors tension puis rallumez le Si le message appara t toujours notez son contenu ainsi que le num ro d erreur s il est affich et contactez l assistance technique Pour plus d informations sur la mise hors tension de l
172. uto tion Vitre d exposition temps d at tente 60 Tps attente avt orig sui D finir vant s SADF temps d at tente 60 Param tre original Original 1 face Passer en mode par lots SADF D lai avant origin suivant D finir Da 111 Configuration initiale du scanner Priorit formats originaux Of mixtes Priorit orientation original Bm gt Modifier mode initial Standard Param tres de la liste de destinataires Pour plus d informations sur les param tres reportez vous P 121 Param tres de la liste de destinataires Param tres par d faut E mail Scan to i Distri Folder bution Priorit Affichage Liste des Serveur de tinataires 1 distribution Priorit Affichage Liste des Adresse E tinataires 2 mail M J liste destinataires ds serveur de distribution P Remarque O Si OFF est s lectionn pour Option de distribution dans Transfert fichier de Param tres syst me Liste destinataires Priorit Affichage 1 et MAJ liste desti nataires ds serveur de distribution ne s affichent pas Pour plus de d tails re portez vous au Manuel r seau Options d envoi Pour plus d informations sur les param tres reportez vous P 121 Options d envoi Distri bution Priorit type de fichier Pages mul tiples TIFF Compression Noir amp Blanc Compression chelle de gris pression ni Imprimer et supprimer Impr et journal d
173. uyez sur Sortie P Remarque O Lorsque vous appuyez sur ProgDest une fen tre appa ra t vous permettant d enre gistrer et de modifier les entr es du carnet d adresses l aide de cette fen tre vous pouvez enregistrer des adresses e mail directement sur le carnet d adresses Contr le des destinataires s lectionn s Le champ Destinataire en haut de l cran permet de contr ler les destinataires s lectionn s Remarque O Utilisez APr c ou YSui vant pour faire d filer la lis te Les destinataires s affichent dans l ordre dans lequel ils ont t s lectionn s O Pour v rifier les destinataires s lectionn s appuyez sur la touche V rifier modes g S lectionnez le type de fichier le cas ch ant Appuyez sur Nom de fichier Type Appuyez sur Type de fichier S lectionnez le type du fichier IU MAY UUS 13 54 Appuyez deux fois sur OK Envoi de fichiers de donn es num ris es par E mail D Sp cifiez le type de fichier le cas ch ant Appuyez sur Nom de fichier Ty pel Appuyez sur Nom fichier Le clavier tactile appara t Saisissez un nom de fichier Appuyez deux fois sur OK 10 Sp cifiez l exp diteur de l e mail Vous pouvez sp cifiez l exp di teur des mani res suivantes S lectionner l exp diteur dans la liste Saisir le num ro d enregistre ment de l exp diteur l aide
174. z une fois qu ils auront t transmis Vous ne pouvez pas modifier le nom d un fichier dont l tat est En atten te ou d un fichier qui est en cours d dition avec DeskTopBinder Mo difiez le nom du fichier apr s avoir annul la distribution ou achev l dition Vous ne pouvez pas supprimer le mot de passe d un fichier dont l tat est En attente ou d un fichier qui est en cours d dition avec DeskTop Binder Supprimez le mot de passe apr s avoir annul la distribution ou achev l dition Vous ne pouvez pas modifier le nom d utilisateur pour un fichier dont l tat est En attente ou d un fichier qui est en cours d dition avec Desk TopBinder Modifiez le nom d utili sateur apr s avoir annul la distribution ou achev l dition Fichier s lectionn actuellement uti lis Effacement impossible Le nom de l exp diteur n est pas s lectionn Sp cifier nom exp diteur L envoi de donn es a chou Les don n es seront renvoy es plus tard Echec d envoi des donn es Pour con firmer le r sulat v rifier Etat fi chiers num ris s Liste de destination mise jour Des tinataire s ou exp diteur s sp ci fi s effac s Adresse E mail erron e Recommencer SM Le chemin saisi est incorrect R es sayer Lorsqu un message s affiche Causes et solutions Vous ne pouvez pas supprimer un fichier dont l tat est En attent

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