ANNEXE 4 - Organisation internationale de la Francophonie
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1. Ce workflow fait intervenir la DPE les Directions de Programmes et le bureau de l Administrateur pour coordonner la mise en uvre de la planification quadriennale et pr ciser les activit s et les Op rations Ce workflow fait intervenir les Directions de Programmes la DPE et l Administrateur pour suivre les ajustements de la planification op rationnelle Ce workflow fait intervenir les Directions de Programmes et l Administrateur pour g rer le lancement des Op rations non planifi es Ce workflow fait intervenir la DAF les Directions de Programmes et le Contr leur financier pour la gestion des cr dits exceptionnels Ce workflow fait intervenir la DAF et le Contr leur financier pour la gestion des reports des cr dits exceptionnels 22 FONC_ 195 FONC_ 196 FONC_ 199 FONC_ 201 FONC_ 202 FONC_ 203 TI TI TI O O O Z Z Z a N O O BE EE RE AE AE AE EE Pr lever sur fond de r serve Modifier le budget Elaborer et valider un budget rectificatif Valider un protocole d accord Elaborer une convention de cofinancement R gler une tranche un achat de bien ou une prestation de service Validation de la facture fournisseur Cr er des EB et des EJ Contr le des dossiers par le service CF AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Ce workflow fait intervenir les Directions de Programmes le bureau de l Administrateu2. du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Sp cifier les champs d action de chaque Projet G rer une liste de d intervention Affecter des indicateurs de r sultat un mode d intervention Affecter des modes d intervention aux Projets Affecter les OS EMT et ECT aux Missions Programmes et Projets Affectation d indicateurs de r sultats aux OS EMT ef ECT Saisir les donn es et les informations associ es aux indicateurs de r sultats des OS EMT ef ECT Construire la chaine de r sultats Elaborer et faire valider la programmation le Fonctionnement et les Investissements Cl turer une unit d action de l arbre Archiver un cycle de mise en uvre de la Programmation du Fonctionnem
3. 21 Architecture physique R seau TECH_ 22 Architecture physique Poste client TECH_ 23 Architecture physique Edition TECH 24 Architecture physique Archivages ST DS SP HP Archivage TECH_ 25 Archivages OA A L Echanges et Interfaces ST DS SP HP Communication synchrone entre gao g l application de gestion de la Programmation et les applications de gestion de Projets et de gestion TECH_ 26 Echanges inter applicatifs o budg taire ef gestion des d penses r percussions des modifications dans l architecture de la programmation et de la GAR ST DS SP HP Communication synchrone entre goog l application de gestion de Projets et les applications de gestion TECH_ 27 Echanges inter applicatifs budg taire et de gestion des d penses r percussions des modifications dans la planification op rationnelle AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 28 TECH_ 28 TECH_ 29 TECH_ 30 TECH_ 31 TECH_ 32 TECH_ 33 Echanges inter applic atifs Echanges inter applic atifs HP Interfaces L HP L Interfaces HP Interfaces L HP Interfaces LI AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Communication synchrone entre l application de Gestion Budg taire et les applications de Gestion de la Programmation de Gestion de Projets et de Gestion de la D pense r percussions des modificat
4. Activit s et des Op rations Planifier le budget des Activit s et des Op rations Contr ler la coh rence budg taire des Activit s et des Op rations Modifier la planification budg taire des Activit s et des Op rations FONC_ 49 FONC_ 50 FONC_ 51 FONC_ 52 FONC_ 53 FONC_ 54 FONC_ 55 FONC_ 56 FONC_ 57 FONC_ 58 FONC_ 59 FONC_ 60 FONC_ 61 FONC_ 62 FONC_ 63 US M A RE EE RC EE LI Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Pr voir des partenaires pour l ex cution une Op ration Renseigner la contribution non financi re des partenaires locaux l ex cution d une Op ration D placer les Activit s et les Op rations dans l arborescence des projets Travailler en parall le sur deux planifications op rationnelles R pertorier les risques dans l ex cution d une Op ration Simuler la planification op rationnelle Produire le r capitulatif budg taire des Op rations des Activit s et des Projets G rer les tats des Projets Activit s et Op rations Imprimer et exporter la planification op rationnelle Produire le document de validation de la planification op rationn
5. ST DS SP Cr er des alertes selon les FONC_ 145 FESTON GES cepenses ch anciers pr vus dans les contrats OAU O ST DS SP Utilisation d une base tiers fournisseurs commune aux diff rents FONC_ 146 AIU Gestion des d penses f services et partag e par les diff rentes applications ST DS SP D mat rialiser les factures FONC_ 147 Gestion des d penses OOO ST DS SP R affecter une facture FONC_ 148 Gestion des d penses OOU ST DS SP Corriger une facture FONC_ 149 Gestion des d penses OOO ST DS SP D finir les diff rents tats de la FONC_ 150 o 0C Gestion des d penses facture dans son processus de validation ST DS SP Transf rer automatiquement les FONC_ 151 oolg Gestion des d penses informations n cessaires aux critures comptables ST DS SP Imprimer et ou exporter la fiche FONC_ 152 Gestion des d penses C C C Facture ST DS SP Int grer le processus de gestion des FONC_ 153 o 0C Gestion des d penses factures dans le parapheur lectronique ST DS SP Cr er un BPP FONC_ 154 Gestion des d penses OOU ST DS SP Rechercher des BPP FONC_ 155 Gestion des d penses OA UO ST DS SP Associer plusieurs fiches Facture un FONC_ 156 Gestion des d penses BPP OOU AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 17 FONC_ 157 FONC_ 158 FONC_ 159 FONC_ 160 FONC_ 161 FONC_ 162 FONC_ 163 FONC_ 164 FONC_ 165 FONC_ 166
6. d un EJ FONC_ 130 Gestion des d penses OOU ST DS SP D finir les lignes d engament d un EJ FONC_ 131 Gestion des d penses OA O ST DS SP D finir les tranches de paiement d un FONC_ 132 Gestion des d penses EJ OOI ST DS SP Cr er des alertes en fonction de FONC_ 133 Gestion des d penses ranh rpn o O g l Ech ancier d fini dans un EJ ST DS SP D finir des droits d acc s aux EJ FONC_ 134 Gestion des d penses OOI ST DS SP Modifier le montant d un EJ FONC_ 135 Gestion des d penses OAU O ST DS SP Recherche multicrit re sur les EJ FONC_ 136 Gestion des d penses OOI ST DS SP Cl turer et solder un EJ FONC_ 137 Gestion des d penses OA EU ST DS SP G rer les tats d un EJ dans son FONC_ 138 goo Gestion des d penses processus de validation ST DS SP Int grer le processus de gestion des FONC_ 139 Gestion des d penses gog EJ dans le parapheur lectronique ST DS SP Cr er une fiche Facture FONC_ 140 Gestion des d penses OOO ST DS SP Rechercher une fiche Facture FONC_ 141 Gestion des d penses OOO ST DS SP Affecter une facture une Unit FONC_ 142 Gestion des d penses OOI AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 16 ST DS SP G rer la devise d une facture FONC_ 143 Gestion des d penses CII ST DS SP Joindre des pi ces justificatives une FONC_ 144 Gestion des d penses o 0O facture
7. impartis et sans pouvoir faire pr valoir de co t suppl mentaire Q Pour chaque attendu technique le soumissionnaire pr cisera et argumentera sila contrainte est couverte en standard ST sila contrainte est couverte par une adaptation sp cifique DS sila contrainte n est pas r alisable HP Q Pour chaque attendu en mati re de prestation et organisation le soumissionnaire pr cisera sil attendu est couvert par sa d marche projet ST sil attendu n est pas couvert par sa d marche projet HP Q Afin de faciliter la lecture des r ponses e soumissionnaire respectera imp rativement la pr sentation de la matrice de conformit jointe en Annexe au cahier des charges l argumentaire sera pr sent en annexe de la matrice chaque point de l argumentaire devra r f rencer le code de l attendu Exemple FONC_ 1 AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 1 2 Interpr tation de la matrice de conformit Dans ce document les attentes de l OIF exprim es dans le cahier des charges sont r sum es de la mani re suivante ST DS SP HP lt Th me de l exigence lt Libell de l exigence gt lt e_ gt nnnn lt c gt Uo L A L e est le type d exigence regroup en 3 familles D FONC pour fonctionnelle TECH pour technique PRES pour prestations Q nnnn est le num ro de l exigence Q c correspond au niveau d importance de
8. l exigence P pour primordial pour important S pour souhaitable Q STfonctionnalit standard ne n cessitant que du param trage Q DS d veloppement sp cifique fait par l quipe projet s appuyant sur les fonctionnalit s existantes de la solution Q SP sp cifique projet fonctionnalit inexistante impliquant une volution de la solution par un d veloppement sp cifique de l diteur Q HP hors projet fonctionnalit qui semble n avoir aucun rapport avec le projet N cessitant sa prise en compte dans un projet ou un lot suppl mentaire Q Sie FON et c P l absence de la fonction remet en cause l organisation pr vue par l tude d impact c l l absence de la fonction est p nalisante pour l organisation c cette fonction est Un plus en terme d organisation son absence n est pas p nalisante Q Sie TECH et c P le non respect de cette contrainte technique est fortement p nalisant c l le non respect de cette contrainte technique est p nalisant c S la prise en compte de cette contrainte technique est un plus son non respect n est pas p nalisant AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Q Sie PRES et c P le non respect de cette prestation est fortement p nalisant pour la gestion du projet c le non respect de cette prestation est p nalisant pour la gestion du projet c S la prise en compte de cette prestation est Un plus
9. ANNEXE 4 OOOO O O Organisation internationale de la Francophonie Construction du syst me d information globale G n ration 2 Cahier des Charges Matrice de conformit ORGANISATION O INTERNATIONALE DE la francophonie SOMMAIRE 1 OBJECTIFS ET DEMARCHE METHODOLOGIQUE ssessesessesesseoecesseoseseoscseoseseoseesoseseoseee 3 1 1 D finition du cahier des Charges are ee date ee 3 1 2 Interpr tation de la matrice de COMONMIT Retenir 4 2 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 1 0 eneneesoseeeeeosossssssosososossssososossssosososossssososossosseo 6 2 1 Attendus fonctionnels de l application gestion de la programmation du fonctionnement et des investissements rss 6 2 2 Attendus fonctionnels de l application Gestion des projets 7 2 3 Attendus fonctionnels de l application Gestion budg taire 11 2 4 Attendus fonctionnels de l application Gestion des d penses LL 15 2 5 Attendus fonctionnels de l application Gestion des COUrrIErs 19 2 6 Attendus fonctionnels de l application Gestion des d placements 20 2 7 Attendus fonctionnels de l application Annuaire global 20 3 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 2 0 eeseseseosososeseososossssosssososessssososososessosososossoso 21 3 1 Attendus fonctionnels de l application Gestion lectronique des documents 21 3 2 Attendus fonctionnels de l application D mat rialisation des documents 21 3 3 Attendus fonctionnels de l application Parapheur lectr
10. FONC_ 167 FONC_ 168 FONC_ 169 FONC_ 170 FONC_ 171 FONC_ 172 L Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses L Gestion des d penses Gestion des d penses Gestion des d penses AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit G rer les droits d acc s un BPP G rer les diff rents tats d un BPP Imprimer et ou exporter les BPP Int grer le processus de gestion des BBP dans le parapheur lectronique Cr er un Paiements Associer un ou plusieurs BPP un paiement G rer les droits d acc s aux Paiements G rer les tats d un paiement G rer les diff rents types de paiement Imprimer et ou exporter les Paiements Connecter le module paiement l annuaire central de l OIF Corriger un BPP sous certaines conditions avant validation et visa R affecter un BPP sous certaines conditions avant validation et visa Supprimer un BPP sous certaines conditions avant validation et visa Int grer le processus de paiement dans le parapheur lectronique Effectuer le paiement dans diff rentes devises 18 Communiquer les informations de Gestion des d penses paiement
11. au syst me de gestion comptable SAGE FONC_ 173 FONC_ 174 FONC_ 175 FONC_ 176 FONC_ 177 FONC_ 178 FONC_ 179 FONC_ 180 2 5 Attendus fonctionnels de l application Gestion des courriers FONC_ 181 G rer l inventaire d une caisse Gestion des d penses Gestion des d penses G rer le livre de caisse G rer les tats d une caisse Gestion des d penses Historiser les mouvements de caisse ep v O40 303 o3 Gestion des d penses Imprimer automatiguement les re us ER a i pour chaque mouvement de caisse ST LI ST LI ST LI ST LI Joindre des versions lectroniques Gestion des d penses des pi ces justificatives pour chaque d caissement Ogslo8o8elo0s8 08 Exporter les donn es relatives la Gestion des d penses gestion de la caisse vers l application comptable Gestion du courrier G rer les courriers et colis entrants Gestion du courrier G rer les courriers et colis sortants Gestion du courrier ST ST ST FONC _ aa G rer les courriers internes FONC_ 183 Gestion du courrier AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 19 2 6 Attendus fonctionnels de l application Gestion des d placements Gestion des Fo Gestondesd placemems Gestion des d pl Fonctionnalit s de l outil de gestion placements des d placements i i i A e g rer le suivi des missions des agents de l OIF et de leurs d placements et fra
12. ces L L S curit ST SP HP Niveaux de s curit d acc s aux Cl fonctionnalit s des applications SIG S curit TECH_ 7 TECH_ 8 Noyau en fonction des groupes d appartenance Unit Administrative ST DS SP HP Niveaux de s curit d acc s aux goog fonctions de mise jour ou de consultation uniquement des S curit donn es des applications SIG Noyau en fonction des groupes d appartenance Unit Administrative Fonction RH ST DS SP HP Niveaux de s curit d acc s aux goog p rim tres de donn es des applications SIG Noyau en fonction S curit des groupes d appartenance Unit Administrative Fonction RH Projets affect s AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit TECH_ 9 26 Architecture logicielle TECH_ 10 TECH_ 11 TECH_ 12 TECH_ 13 TECH_ 14 TECH_ 15 TECH_ 16 TECH_ 17 TECH_ 18 TECH_ 19 ST LI EIRE ns ns US 2 0S CI s U 2 U 2 DS LI DS L DS LI DS L DS L DS L DS L DS L DS LI S D LI SP HP L L Architecture logicielle Architecture logicielle H SP H miim Architecture logicielle H H SP GO C Architecture logicielle SP Architecture logicielle SP H E E Architecture logicielle SP H O C Architecture logicielle Architecture logicielle O lt H H Architecture logicielle H Architecture logicielle AO N 02 2013 Construct
13. cifiques et des programmes de gestion des interfaces AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit es sos o4lo ceos cue0os loslns D3 0303 03 030 0 0 03 3 0z 30 ST HP Qualification recette usine chezle aie FeSIoNon prestataire certifi fonctionnel R daction de la documentation Prestation M gs O3 ST HP Assistance la mise en uvre de la PRES Dr oo ESRI plate forme de recette ST HP Composants logiciels PRES _ 18 Livrable L BE D 4 I LAD GED Livrable Manuel d installation Livrable Manuel d exploitation Livrable Manuel utilisateur Livrable Aide en ligne Livrable Documentation technique Livrable Dossier et plan de qualification Livrable Recette Prestation ST Dossier de benchmarks PRES _ 27 Livrable L ST Assistance fonctionnelle et technique PRES _ 28 Prestation L ST HP VSR v rification de service r gulier Prestation O ST HP Formation de l quipe projet Prestation O AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Ta g2 03 EPE MT PILE D 03 0 Hi gos a 0 O s O s 31 HP Formation l administration et Prestation l exploitation Assistance laboration du manuel Prestation op ratoire Formation des utilisateurs du syst me Prestation Manuel de formation de l quipe Livrable projet Manuel de formation utilisateur Livrable Garantie Prestatio
14. d de l arbre de la nomenclature FONC_ 88 G rer les tats des n uds de la FONC _ 89 nomenclature des d penses Gestion du budg taire Permettre de travailler sur plusieurs Gestion du budg taire nomenclatures du budget de d penses diff rentes FONC_ 90 AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 12 FONC_ 91 FONC_ 92 FONC_ 93 FONC_ 94 FONC_ 95 FONC_ 96 FONC_ 97 FONC_ 98 FONC_ 99 FONC_ 101 FONC_ 102 Ti Ti TI O O O Z Z Z P P O O O w O Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Disposer d une ou plusieurs versions de simulation de la nomenclature des d penses Archiver une version du budget Historiser toutes les modifications faites au budget Imprimer et ou exporter une nomenclature du budget de d penses Permettre l change de donn es avec les applications de comptabilit de comptabilit analytique et de transmission bancaire Possibilit de d finir pour chaque l ment de la nomenclature des droits d acc s diff rents Ouverture des cr dits annuels Correction budg taire Virement de cr dit d
15. e FONC_ 116 financement d un EB Gestion des d penses D finir les lignes de d pense d un EB FONC_ 117 Gestion des d penses D finir les droits d acc s aux EB FONC_ 118 Gestion des d penses HP LI HP LI HP LI HP LI HP LI HP LI HP Lib ration et affectation de cr dits FONC_ 119 Gestion des d penses suppl mentaire sur un EB HP LI HP LI HP L HP LI HP L HP LI i Cl turer et solder un EB FONC_ 120 Gestion des d penses G rer les diff rents tats d un EB dans FONC_ 121 son processus de validation Gestion des d penses Lier plusieurs EB entre eux FONC_ 122 Gestion des d penses Joindre des documents un EB FONC_ 123 Gestion des d penses Imprimer un EB FONC_ 124 Gestion des d penses Int grer le processus de gestion des FONC_ 125 EB dans le parapheur lectronique Gestion des d penses D a RC RE RER E bioDsios020s 0s 0osl0osos 0202 0slo Ds 0cel0s 08080808 080808 08 08 08 nsiosiosos os o0osososososososin ST DS SP HP Cr er un Engagement Juridique CU Gestion des d penses AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 15 ST DS SP Rattacher un EJ un EB FONC_ 127 Gestion des d penses CII ST DS SP Rattacher un contrat un EJ FONC_ 128 Gestion des d penses OOO ST DS SP D finir le type d un EJ FONC_ 129 Gestion des d penses OAU O ST DS SP G rer la devise
16. elle Gestion des Op rations cofinanc es G rer la s lection des candidatures Programmer des alertes sur les contrats en cours Connecter l ex cution des Op rations la GED G rer l avancement des Op rations AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 10 FONC_ 64 FONC_ 65 FONC_ 66 FONC_ 67 Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets G rer les modes d intervention des Op rations Collecter les indicateurs de r sultats en temps r el Valider les services faits Affectations aux Projets des recommandations pr conis es la suite des valuations 2 3 Attendus fonctionnels de l application Gestion budg taire FONC_ 68 FONC_ 69 FONC_ 70 FONC_ 71 Gestion du budg taire Gestion du budg taire HP Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Cr er une nomenclature du budget de recettes sous forme hi rarchique Modifier le nombre de niveaux de la nomenclature budg taire de recettes G rer les recettes et les origines de financement G rer le fond de r serve Effectuer des mouvements de fonds entre le fonds de r serve et le syst me de gestion des
17. ent et des Investissements Consulter les donn es d un cycle de mise en uvre de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements archiv 2 2 Attendus fonctionnels de l application Gestion des projets Gestion des Projets FONC_ 35 FONC_ 36 FONC_ 37 FONC_ 38 FONC_ 39 FONC_ 40 FONC_ 41 FONC_ 42 FONC_ 43 FONC_ 44 FONC_ 45 FONC_ 46 FONC_ 47 FONC_ 48 Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets Gestion des projets AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Cr er l architecture des Projets Affecter des Activit s et des Op rations aux unit s administratives et aux utilisateurs Affecter des modes d interventions aux Activit s et aux Op rations Affecter des Produits et Services et leurs indicateurs aux Op rations Construire la cha ne de r sultats Saisir les donn es et les informations associ es aux indicateurs de r sultats des Op rations Pr ciser les informations sur les d placements pr vus dans le cadre de l Op ration Produire une vue Synth tique d une Activit Produire une vue Synth tique d un Projet Editer des Activit s et des Op rations Planifier des
18. ion du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit O S P LI P P P P P P LI P LI P m O lt Capacit d int gration modulaire des composants du SIG Noyau facilitant la progressivit des t ches de mise en uvre Capacit de d couplage des composants du SIG Noyau facilitant l interchangeabilit et l interop rabilit Capacit de robustesse et de maintenabilit des composants du SIG Noyau par l utilisation de standard et par d importantes possibilit s de param trage Capacit de tra abilit des op rations du SIG Noyau facilitant les t ches d audit et de contr le Capacit d volutivit fonctionnelle des composants du SIG Noyau permettant l adaptation aux volutions organisationnelles et r glementaires Ergonomie du poste client Acc s l application acc s centralis via un portail SIG 2G SSO liens vers d autres sites intranet OIF Navigation dans l application Bases de donn es acc s aux mod les de donn es pour les d veloppements sp cifiques interfaces et restitutions R f rentiels gestion centralis e et s curis e dans une application ma tre et diffusion des mises jour aux autres applications p rim tre SIG 2G ou hors SIG 21 ST DS SP HP R f rentiels gestion des r f rentiels TECH_ 20 gpgaololg Architecture logicielle avec date de publication de mise jour et date d effet Architecture physique f Serveurs TECH_
19. ions dans les budgets allou s dans les cr dits budg taires et dans les engagements budg taires Communication synchrone entre l application de Gestion de la D pense et les applications de Gestion de Projet et de Gestion Budg taire contr le des engagements juridiques par rapport la planification et par rapport aux cr dits et engagements budg taires Interfaces entrantes du SIG Noyau factures d mat rialis es r f rentiels Interfaces sortantes du SIG Noyau Ecritures comptables r glements r f rentiels donn es de l espace d cisionnel Architecture Interfaces sortantes Architecture Interfaces entrantes 29 6 ATTENDUS EN MATIERE DE PRESTATIONS ST HP Initialisation phase de cadrage et de g g PTERIGNON lancement du projet ST HP Conception du plan de d ploiement OG Prestation du projet conception du macro planning du projet PAQ Livrable Plan de d ploiement macro livraison Uvraoie du macro planning D finition de l architecture technique Prestation Cadrage des SFG Prestation Param trage du standard Prestation Sp cification ergonomique et Prestation maquettes Sp cification des programmes PCRM interfaces Dossier d architecture syst me et Livrable logiciel Dossier de cadrage des SFG Livrable Dossier de param trage Livrable ST HP Dossier de Sp cifications Oo Livrable Fonctionnelles D taill es et maquettes ST HP D veloppement des fonctionnalit s OG Prestation sp
20. is relatifs FONC_ 184 ces missions tels que le transport l h bergement et autres frais divers g rer le suivi des d placements des prestataires ext rieurs sollicit s par l OIF ainsi que les frais aff rents 2 7 A ttendus fonctionnels de l application Annuaire global Gestion de l annuaire global ST DS SP HP Gestion de l annuaire global Fonctionnalit s de l annuaire global FONC 185 Dimmi e optimiser centraliser et g rer de mani re rationnelle et intelligente l information contenue dans les diff rents annuaires existant AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 20 3 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 2 3 1 Attendus fonctionnels de l application Gestion lectronique des documents Gestion lectronique des documents ST DS SP HP Ce toile tonique des Fonctionnalit s du syst me de gestion lectronique de documents GED Ci cocumenis e alimenter le parapheur FONC_ 186 lectronique et tous les autres workflow m tiers e alimenter les diff rents sites de l OIF 3 2 Attendus fonctionnels de l application D mat rialisation des documents D mat rialisation des documents Fonctionnalit s de l espace de l outil de d mat rialisation CII e unifier l espace de stockage pour accueillir les documents existants et produits aussi bien au format ST DS SP HP D mat rialisation des documents papier via num risation FONC_ 187
21. n H Tierce Maintenance Applicative PRES _ 38 Livrable E g F F j F y PRES _ 37 7 P P P E P Manuel de formation d administration Lvrabie et d exploitation P E P E P AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 32
22. n du Fonctionnement et des Investissements Ouvrir et cl turer un cycle de mise en uvre de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Travailler en chevauchement sur deux cycles de mise en uvre de Programmation Fonctionnement Investissements Affecter une unit d action une ou plusieurs unit s administratives et un OU plusieurs Utilisateurs D finir des Chef de File et des Associ es G rer des droits d acc s aux unit s d action de l arbre de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Affecter chaque unit d action de l arbre un budget planifi divis en tranches annuelles D finir des r gles de coh rence budg taire chaque niveau de l arbre Historiser chaque modification du budget planifi sur les unit s d action de l arbre de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements G rer plusieurs tats pour toutes les unit s d action de l arbre de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements refl tant les diff rents niveaux de validation Disposer de versions de simulation de la structure de programmation FONC_ 23 FONC_ 24 FONC_ 25 FONC_ 26 FONC_ 27 FONC_ 28 FONC_ 29 FONC 30 FONC_ 31 FONC_ 32 FONC_ 33 FONC_ 34 Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation
23. onique 22 3 4 Attendus fonctionnels de l application Gestion des achats 24 4 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 3 00aeneeeeeeseseesososossssososososessosososossosssosososssessoses 25 4 1 Attendus fonctionnels de l espace d cisionnel iii 25 5 ATTENDUS EN MATIERE D ARCHITECTURE TECHNIQUE SYSTEME ET LOGICIEL 26 6 ATTENDUS EN MATIERE DE PRESTATIONS nr nr ns ns snsnsesscsscnsensensensenseee 30 AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 1 OBJECTIFS ET DEMARCHE METHODOLOGIQUE 1 1 D finition du cahier des charges Le soumissionnaire devra imp rativement compl ter la matrice de conformit de la mani re suivante Q Pour chaque attendu fonctionnel le soumissionnaire pr cisera et argumentera si la fonctionnalit est couverte par une fonction standard ne n cessitant aucun d veloppement ST sila fonctionnalit est couverte par une fonction n cessitant une adaptation par un d veloppement sp cifique DS sila fonctionnalit n est pas couverte et n cessite un d veloppement sp cifique SP sila fonctionnalit n est pas r alisable HP Remarque tout attendu fonctionnel qui n aura pas fait l objet d une information particuli re de la part du soumissionnaire sera consid r e comme une fonction native du syst me faisant partie de la fourniture contractuelle de base Le titulaire du march sera dans l obligation de mettre en uvre cette fonction dans les d lais
24. qu lectroniques int grer les flux documentaires papier dans le SIG automatiser le traitement des documents via la lecture et la reconnaissance optique des donn es LAD RAD AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 21 3 3 Attendus fonctionnels de l application Parapheur lectronique Parapheur lectronique FONC_ 188 FONC_ 189 FONC_ 190 FONC_ 191 FONC_ 192 FONC_ 193 FONC_ 194 ST Parapheur lectronique Valider la programmation quadriennale et son budget Valider la planification op rationnelle R ajuster la planification op rationnelle Lancer des Op rations non planifi es Affecter budget exceptionnel Reporter budget exceptionnel AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Fonctionnalit s du parapheur lectronique g rer les circuits de validation et ou de visa et de signature g rer Un ou plusieurs dossiers dans un m me parapheur g rer Un ou plusieurs documents dans un m me dossier signer Un ou plusieurs documents en m me temps communiquer de mani re transparente avec la GED pour importer les documents utilis s dans le parapheur Ce workflow fait intervenir la DPE les Directions de Programmes le bureau de l Administrateur et les Instances pour laborer et valider la programmation quadriennale et coordonner la r partition et la ventilation de son budget
25. r d l gu et le Contr leur financier pour cr er et valider les engagements budg taires et les engagements juridiques Ce workflow d crit le circuit interne de validation des dossiers au sein du service du Contr le financier 23 ST DS SP HP Ce workflow fait intervenir Les Unit s Administratives l Administrateur FONC_ 204 Dimmi Cl ture budg taire l Ordonnateur d l gu le Contr leur financier la DBF et la DSI pour g rer le circuit de la cl ture budg taire 3 4 Attendus fonctionnels de l application Gestion des achats ST DS SP HP En de Fonctionnalit s de l outil de gestion des achats CI CI CI e g rer les processus d achats en FONC_ 205 dessous de 5 000 e g rer les processus d achats entre 5 000 et 25 000 e g rer les processus d appel d offres AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 24 4 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 3 4 1 Attendus fonctionnels de l espace d cisionnel Espace d cisionnel e Besoins de l outil d aide la FONC_ 206 Espace d cisionnel d cision Fonctionnalit s de l espace Organisation e un espace de contr le et de suivi de l organisation FONC _ 207 Espace d cisionnel e un espace permettant le pilotage de l organisation e Une vue de l ensemble des actions de l OIF dans les diff rentes r gions Fonctionnalit s de l espace Programmation e Un espace principalement d di a
26. r et les Instances pour valider une demande de pr l vement sur le fond de r serve Ce workflow fait intervenir les Directions de Programmes le Contr leur financier la DAF la DPE et le bureau de l Administrateur pour valider une demande de modification du budget Ce workflow fait intervenir la DPS la DAF le bureau de l Administrateur et les Instances pour coordonner l laboration et la validation d un budget rectificatif Ce workflow permet d autfomatiser les t ches de l laboration et de validation des protocoles d accord Il fait intervenir les Directions de programme le Contr leur financier et le bureau de l Administrateur Ce workflow permet d autfomatiser les t ches de l laboration et de validation des conventions de cofinancement Il fait intervenir les Directions de programme le Contr leur financier et le bureau de l Administrateur En g n ral il y a l laboration d un contrat de prestation ou d un protocole d accord avec un partenaire ou Un fournisseur sign par l Administrateur ou l ordonnateur d l gu envoy ensuite pour signature au partenaire qui retourne le contrat sign et la demande paiement de la 1 re tranche Puis les autres franches Ce workflow fait intervenir la DAG la DAF le bureau de l Administrateur les Directions de programmes et le Contr leur financier pour g rer le r glement de la facture fournisseur Ce workflow fait intervenir L Assistante de gestion l Ordonnateu
27. recettes G rer les tats des budgets de la nomenclature des recettes Pr parer le budget pr visionnel de recettes Travailler en parall le sur deux nomenclatures de recettes Historiser toutes les modifications faites au budget 11 ST DS SP HP Imprimer et ou exporter une FONC_ 77 oo olo FT AO dU SUCRE nomenclature du budget de recettes Gestion du budget de d penses Cr er une nomenclature budg taire FONC_ 78 Gestion du budg taire de d penses Mettre la nomenclature budg taire en correspondance avec l architecture de la programmation Fonctionnement et Investissements FONC_ 79 Gestion du budg taire Pr parer le budget pr visionnel des FONC_ 80 d penses Gestion du budg taire Cr er un exercice budg taire FONC_ 81 Gestion du budg taire Ouverture d un exercice budg taire FONC_ 82 Gestion du budg taire Consulter un n ud de l arbre de la FONC _ 83 nomenclature des d penses Gestion du budg taire Modifier le nombre de niveaux de la FONC_ 84 Gestion du budg taire nomenclature budg taire des d penses Modifier la dur e de l exercice FONC_ 85 budg taire Gestion du budg taire Contr ler la coh rence budg taire FONC_ 86 de la nomenclature Gestion du budg taire Mettre en place les d l gations FONC_ 87 d autorit financi re en place Gestion du budg taire Affecter une Unit Administrative Gestion du budg taire gestionnaire un n u
28. son non respect n est pas p nalisant AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 2 ATTENDUS FONCTIONNELS DU LOT N 1 2 1 A ttendus fonctionnels de l application gestion de la programmation du fonctionnement et des investissements Gestion de la programmation du fonctionnement et des investissements FONC_ 10 FONC_ 11 Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion du Cadre Strat gique Moyen Terme Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Cr er un portefeuille de Missions structur sous forme arborescente Cr er le cycle de vie d un cadre strat gique Moyen terme CSMT Travailler en chevauchement sur deux CMST Ouvrir et cl turer un CSMT Archiver d un CSMT Consulter les donn es d un CSMT archiv Cr er une architecture de Programmation Fonctionnement e
29. t Investissement Edition d une unit d action de la programmation du Fonctionnement ou des Investissement Modifier le nombre de niveaux de la structure de programmation du fonctionnement et des Investissements Cr ation du cycle de mise en uvre de la programmation du Fonctionnement et des Investissements D finir la dur e de vie ou de validit d une unit d action FONC_ 12 FONC_ 13 FONC_ 14 FONC_ 15 FONC_ 16 FONC_ 17 FONC_ 18 FONC_ 19 FONC_ 20 FONC_ 21 FONC_ 22 Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements Gestion de la Programmation du Fonctionnement et des Investissements AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit Modifier la structure de l arbre de la Programmatio
30. u suivi et l valuation de la FONC_ 208 Espace d cisionnel programmation _ un espace de visualisations des progr s r alis s sur les actions de d veloppement en cours des objectifs atteints et de l utilisation des fonds allou s Fonctionnalit s de l espace Op ration e l espace de travail privil gi des directions de programmes et de la DBF FONC_ 209 Espace d cisionnel l espace privil gi pour la production des rapports de reddition des comptes l outil de travail quotidien permettant le suivi et le contr le des Op rations Fonctionnalit s de l espace Contr le e un espace de contr le FONC_ 210 Espace d cisionnel budg taire de l organisation e l espace privil gi pour la pr paration des rapports de cl ture AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 25 5 ATTENDUS EN MATIERE D ARCHITECTURE TECHNIQUE SYSTEME ET LOGICIEL ST DS SP HP Ouverture pour le Si ge TECH_ 1 Disponibilit Performances de l application dans les sites d centralis s CI 110 ST DS SP HP Ouverture pour les sites d centralis s TECH_ 2 Disponibilit CIC CE ST DS SP HP Interruption pour le Si ge TECH_ 3 Disponibilit CIC C1 0 ST DS SP HP Interruption pour les sites TECH_ 4 olo oc Disponibilit PE Performances ST DS SP HP Performances de l application au TECH_ 5 Performances sales Si ge O ST DS SP HP Performan
31. un article un autre Affection de cr dits suppl mentaire sur une tranche annuelle d Article Reporter des cr dits de l ann e N sur l ann e N Pr parer le budget rectificatif Programmer l arr t des EB et EJ Programmer l arr t des BPP AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit 13 FONC_ 109 FONC_ 110 FONC_ 111 FONC_ 112 Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire Gestion du budg taire AO N 02 2013 Construction du SIG2g Cahier des charges Matrice de conformit G rer plusieurs versions du budget Mettre en place les registres du contr leur financier Pr parer le budget rectificatif Modification de budget en cours d ann e Simulations du budget annuel N 1 Mettre en place une base de rapprochements comptables concernant des contr les propres au service comptable Utiliser deux exercices budg taires en simultan Cl turer l exercice budg taire 14 2 4 Attendus fonctionnels de l application Gestion des d penses Gestion des d penses SP Cr er un Engagement Budg taire FONC_ 113 Gestion des d penses L ep Associer un EB une Op ration FONC_ 114 Gestion des d penses Recherche multicrit re des EB FONC_ 115 Gestion des d penses D finir les lignes budg taires d
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