Manuel Mil Office, partie pers
Contents
1. Choisissez une action 2 Choisissez cette opon Si vous souhaiter cr er un service qui Ajouter un r seau Choisissez cette option pour cr er un nouveau service en tant O que r seau Les donn es pourront tre r pliqu es au sein de ce r seau Les utilisateurs de ce r seau pourront tre ajout s manuellement ou en ligne Connecter un r seau off O Choisissez cette option pour ajouter un r seau existant Pour MIL ce faire vous avez besoin d un certificat d livr pour le commandant Connecter le r seau en ligne O Choisissez cette option pour rejoindre un r seau existant Le commandant doit galement ajouter votre utilisateur ce r seau EC Illustration 2 Assitant cr er un nouveau service tape 1 Les trois options suivantes sont disponibles lors de la cr ation d un service Pas de liaison Choisissez cette option si vous souhaiter cr er un service qui n est pas un r seau C est la fa on la plus facile mettre en service si aucunes donn es ne doivent tre r pliqu es par la suite Cr er liaison Choisissez cette option pour cr er un nouveau service en tant que r seau Le r seau est la pr condition pour l ex cution entre diff rents services AN AT7 Cr er un nouveau service Etape 2 Configurer le service Veuillez saisir le nom du service souhait et si n cessaire une remarque suppl mentaire Nom du service FDT 2009 Remarque Utilisateurs existants2. Le remplacement d un ordre de marche doit rester une exception lors de la perte de l ordre de marche original Si vous devez tablir un ordre de marche vous m me vous tes dans l obligation de suivre les directives s y r f rant Entrez sur la page 2 de l assistant les d tails pour l tablissement de l ordre de marche ANLAT Service aupr s de Entrez l unit Genre de service SIF est standart mais vous pouvez aussi exceptionnellement s lectionner S particulier Date d entr e en service et heure champ obligatoire Lieu d entr e en service champ obligatoire Lieu de rendez vous Date de licenciement champ obligatoire Lieu de licenciement Office de convocation Exp diteur champ obligatoire L exp diteur dans l en t te de l ordre de marche Tenue Entrez la tenue qui doit tre port e pour l entr e en service Choix des mil champ obligatoire Choisissez le genre de mil l aide du bouton voisin Nom pour l adrese champ obligatoire Ce champ est rempli avec le nom du mil s lectionn Vous pouvez toute fois l adapter Nom pour la civilit champ obligatoire Ce champ est rempli avec le nom du mil s lectionn Vous pouvez toute fois l adapter Transport Choisissez si le transport se fait en 1 re ou 2 me classe La 2 me classe est not e par d faut Bon de transport pour bagages militaires Choisissez si un bon de transport doit tre imprim Les bons de
3. Uriisateur Langue Ordinateur Kat Deutsch Schweiz M 8 sgtm U fran ais Suisse lt lt Pr c dent Suivant gt gt Annuler Illustration 3 Cr er un nouveau service nouvelle liaison Administrez un nom de service clair ainsi qu une description significative afin d vitez des confusions entre les diff rents utilisateurs Am nagez un utilisateur propre pour chaque personne qui voudarait s annoncer ce service Choisissez l action Ajouter et donnez un nom d utilisateur les autorisations et la langue vou lue MIL Office d marre selon les standards et la langue choisie pour cet utilisateur Dans le mode expert vous pouvez introduire le nom de l ordaniteur ou l adresse IP par ex 192 168 10 10 de l ordinateur au r seau de telle fa on que MILO Controller puisse le trouver Avec l action Online vous pouvez automatiquement attacher d autres participants Respec tez que tous les participants soient attach s lors de la construction du r seau et que l adresse du MILO Controller est configur e chez tous les utilisateurs Veuillez contr ler que les informations de MILO Controller sont correctes sinon l acc s n est pas trouver et une connexion au r seau n est pas possible Pour recevoir les informations correctes veuillez recourir la personne qui a configur le MILO Controller o Le mode expert est par d faut non visible Vous pouvez ouvrir des options supl mentaires en cliquant sur les petite
4. aL Vous trouverez une description g n rale de l utili sation des filtres dans le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Tableau 12 Legende dans la vue des absences Cr er une absence ou la modifier avec l assistant des absences L assistant des absences s ouvre lorsque vous cr ez une nouvelle absence ou si vous modifiez une absence existante Vous pouvez en double cliquant sur le genre d absence ou sur le motif d absence repr sent par un carr vert respectivement sur un militaire ouvrir l absence attribu e et la modifier direc tement Vous ouvrez aussi l assistant des absences via l action Modifier ou le menu contextuel Sur la premi re page de l assistant vous entrez le genre d absence Arr ts D tachements NAJAT Maladie Accident H pital civil Cong Lorsque vous entrez un cong vous devez indiquer sur la deuxi me page s il s agit d un cong personnel ou d un cong g n ral Entrez sur la page 2 de l assistant page 3 pour les cong s les d tails de l absence D but et fin de l absence Genre de d tachement Ce champ n est activ que si vous entrez un d tachement S lectionnez dans ce cas un genre de d tachement dans une des listes Vous pouvez adapter la liste l aide du bouton c t du champ d insertion Pour ajouter un nouveau genre de d tachement s lectionnez le bouton ajou ter dans la bo te de dialogue A l aide de la case de cont le c
5. Cockpit Aper u Fichier de base lors de r plication Avec l action R plication gt MIL Office gt Fichier vous d marrer l assistant de r plication pour d poser les donn es dans un fichier qui peut tre nouveau lu Avec l action R plication gt Fichier gt MIL Office vous d marrer l assistant de r plication pour lire un fichier de r plication MIL Office importe automatiquement toutes les nouvelles respecti vement toutes les donn es chang es Appliquez le fichier de base de la r plication si l ensemble des utilisateurs ne sont pas con necter au r seau ou si des probl mes de liaison existent Le MILO Controller n est pas con figurer ou ne fonctionne pas Autrement la r plication sur le r seau est av r e lorsqu aucun fichier ne doit tre chang R plication sur le r seau Contrairement au chapitre 6 3 1 d crivant le fichier de base lors de r plication les donn es stoc k dans un fichier est transmis directement au r seau Veuillez respecter le fonctionnement seulement entre les services instances qui sont dans le m me R seau Lisez au chapitre 4 1 2 les possibilit s d arranger correctement un r seau Avec l action R plication gt MIL Office gt Liaison dans le module Pers ou Plan vous d mar rer l assitant de la r plication OCIAT7 o Replikation Datenbank gt Netzwerk 5X W hlen Sie den Netzwerk Benutzer mit dem die Daten repliziert werden sollen P Schritt Netzwer
6. aso Md ti see fini ter net 13 A ein ons na en men rene nn nt rene re nn en entente ne en 10 A A 10 Cr er un nouveau service MIL OA lic 10 Attacherla MM ii tdi ii til 12 D marrer MIL OFAC cota o ii ld it ida dida dd 9 Donn es de base A NT 31 MILO Export PIS AREXDOTE en ner n te A nn te Nesle ee FUILEXDOT EE ne e Sd eo 23 24 ADIAT Gestion des Conflitss 5 52 n Nr ent ee R ere nie ne one RAR nd tete te moe nt notre 16 Conflit des rendez vous 19 Contlitides VETO ASAS AAA AA 17 Propositiond ffac ment s ii aia 19 CGE des donn es A a a a ee 21 AdA Export 23 24 APEC ES AS A LE 25 PISA Import AE O AA NO TN Vd O E E ne EE tt EE sen o Version de travail MU nn den den a ennemie ne ni ner ete ee 21 MU et nn An ere nes ne tar RON 23 PISA Import ss NN 21 Liaison Attacherla Haisommer a dida 12 AMS 8 re nr Ra a nn ete EER ne 12 Certiticat d l utsAtEUr meatzean e RES ne e E ab Ro Te 12 CEPAS Essen ent A A E E E Ea tn rate ed E 10 Pas de MAISON ad e Re a e a et Re o e AT 10 Liaisons Cr er les liaisons nl set eee r tir nee M re ne mn SE lee ae dut de 13 M Mil Changer in prada ad Configurer colonnes dans l affichage des mil Cr A Donn es deibas seen atea te ste Mete ie AEE AE EENE ETETE TE TE EEE Donn es militaires ESO A A A da MA O Lac cheties te PrOMOHON NN Service je MIO A OR RE E R R ANER E 9 AAN EXPO ae RN R 23 24 AA aL 12 Certificat Cont
7. le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable et a t configur e Le MILO Controller est correctement configur et fonctionne Votre ordinateur a une liaison avec MILO Controller Respectez que le Firewall a t correctement configur pour ne pas emp cher la liason D marrer MIL Office et essayer encore une fois OTIAT 7 1 Pers G rer des mil Pers gt mil Gestion Ce dommaine de MIL Office vous permet de g rer l effectif des mil Vous recevez en r gle g n rale ces donn es de PISA et n aurez pas besoin de les introduire vous m me Gestion des militaires Liste de mil 17 Ansichten Sl rue 2 O par grade Opar NPA Obar fonction Opar organisation officie 1 El mes Opar profession j Stettier Peter 1974 O par code de participant itain Teee D EE EEE Ann e da naissance Status PISA me 1960 Muster Beat Kaufm Angesteliter Bernardi Baron Test Kaufmann Gwerder Michael Test Automechaniker Zaugg Kurt Test Journalist Andres Urs Student Baur Pater Postangestellter Burkard Markus Buchbinder Rizzo Gianmarco Illustration 14 Gestion des mil Dans la colonne PISA Status de la liste des mil vous voyez le statut PISA actuel du mil dans MIL Office Vous pouvez voir dans cette colonne si le mil a t import avec les donn es PISA s il a t modifi dans MIL Office ou s il a t introduit manuellement dans MIL Office Toutes
8. les options de statut sont list es dans le tableau PISA Status Vous pouvez grouper l affichage des mil de diff rentes fa ons Le regroupement par d faut par grade peut tre modifi dans la fen tre satellite sur la gauche Pour trier les donn es dans une des colonnes cliquez sur l en t te de la colonne souhait e Le triage s effectuera chaque fois dans le groupe selectionn Zur besseren bersicht k nnen Sie auch einen Filter auf die Liste der AJA anwenden Den Filter blenden Sie mit der Schaltfl che Suchen ein und aus Statut Description PISA Nouveau Import de PISA et pas encore modifi PISA Modifi Import de PISA et modifi PISA Ancien A la base import e de PISA mais plus pr sent depuis le dernier import PISA Manuel A t introduit manuellement Tableau 9 Statut PISA NQ A7 Les actions list es ci dessous sont votre disposition dans le mode gestion des mil Ces actions sont d crites dans les sous chapitres qui suivent Symbole Action Description db Cr er Ouvre les d tails pour l introduction d un nouveau mil F Modifier Ouvre les d tails d un mil existant afin de pouvoir les retravailler es Supprimer Supprime le les mil s lectionn s qs Instructions Ouvre l assistant permettant d attribuer une instruction particuli re plusieurs mil El Equipement Ouvre l assistant permettant d attribuer des quipements plusieu
9. les rendez vous qui se chevauchent entre les diff rents rendez vous du mil Vous pouvez grouper les conflits dans l avis par militaire o par jours Gruppieren Terminkonflikt O Nach Zeitkonflikte gruppieren E S Rekrut Ballone Nikolaus Test nach AdA gruppieren E amp Zeitkonflikt 09 04 2009 00 00 11 04 2009 00 00 Arreststrafe 09 04 2009 00 00 11 04 2009 00 00 Diebstahl 0535423 IM Pers nlicher Urlaub 09 04 2009 00 00 17 04 2009 00 00 Pr fung Rekrut Baldinger Gievdet Test S amp Zeitkonflikt 09 04 2009 00 00 17 04 2009 00 00 M Pers nlicher Urlaub 09 04 2009 00 00 17 04 2009 00 00 Pr fung IM Krank 06 04 2005 00 00 18 04 2009 00 00 Motoradunfall 05 04 2009 Illustration 11 Conflit des rendez vous Vous pouvez directement ouvrir et travail les conflits avec un double clic sur les commande ments abscences ou autres activit s Vous pouvez galement appeler le menu contextuel Si aucun conflit ne persiste l inscrit n est plus visible dans la liste des conflits Vous pouvez r soudre ou supprimer des conflits de commandement abscences ou autres activi t s l aide du menu contextuel Proposition d effacement Si vous avez le r le de commandant vous pouvez directement supprimer des objets comme un mil une ressource etc Si vous ne vous tes pas annonc avec le r le de commandant votre action est enregistr e comme une proposition d effacement Cela signifie que vous prop
10. si beaucoup d objets ont t cr Choissisez l action Modifier pour marquer un conflit dans l aper u L avis de d tail est ouvert par exemple d tail mil pour un mil Dans l onglet versions vous est signal les diff rentes versions de la qualit aff rente Vous recevez le m me r sultat par un double clic sur un objet dans l avis de d tail du groupe en conflit R soudre des conflits que pour les commandants Un symbole d alarme est marqu dans le champ correspondant l apparition du conflit Si vous le marquez avec la souris les diff rentes valeures qui provoquent le conflit s affichent Il faut choisir la valeur voulue 4Q0 A7 5 1 2 5 1 3 5 4 Y Detail AdA AlMaleki Kanan Test 109 86 257 247 oi a S Ansichten rasizem essa E 8 AdA Dossier BN Bemerkung Zusatzfelder A Ansichten Pers nliche Daten Wohnadresse Versionen AHV Nummer 109 86 257 247 Adresse Sozialversicherungsnummer Name Vorname Sprache Deutsh y a Wohnort Geburtsdatum 05 Et Deutsch Geschlecht Deutsch Franz sisch Beruf i Heimatgemeinde PLZ 9122 Email 100558 Heimatgemeinde Ort Kanton el Illustration 10 Conflit des versions vue de d tail d un mil avec un conflit Apr s que vous ayez administr les valeurs correctes pour tous les champs en conflits veuillez cliquer sur Etablir comme officiel Conflit des rendez vous L avis de conflits des rendez vous repr sente tous
11. transport sont r serv s au of et sof sup Vous avez l obligation d au moins remplir les champs obligatoires marqu s d un point rouge S lectionnez Suivant pour aller la prochaine page de l assistant La page 3 contient une zone de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix qui sera imprim sur le verso de l ordre de marche Apr s avoir s lectionn Terminer sur la derni re page de l assistant l ordre de marche est g n r et ouvert dans Microsoft Word Vous pouvez alors l imprimer ASIAT Index des mots cl s Absence AS NN 39 SUPP ME ieor aeo e en te le Men Re de en NT Ann te een ne AE An tte een uen ed Mein 40 A O 39 AdA EXPOT nn etre tentes TEE RE de nee me en nn Re AREA E EA ENT NE ET een 23 24 AA Exporte tee eanan Me nn een A NA ia 23 24 C CertificatiCoOntroll a tm Rd st in en tee lee Messe Certificat de l utilisateur Changer ade Coc AM O E a a a a OTE Conflit desr ndez yous nenei n aN E AREN e ad eel ed 19 Conflit des Versions REN 17 Gestion des conflits E 16 MUS A a O OOOO 23 MILO PO A A a A A ada 23 Proposition d elfacomenta e je ne de 19 Configurer Colonnes dans l affichage des mil Contisurer des roles MIL O tt nee A nt En ne tt AT Conflit des rendez vous 8e ao en aa en ne OIE Conflit des versions Cr er nouveau service MIL Office Centificat Controll ere nent ent nes A A Need 12 Certificat de l utilisateur sn nn A nn nn rh nn Orient tr 12 Cr er les
12. 3 129 1 Remarques Remarques et mots cl s du mil Champs suppl men Des champs suppl mentaires peuvent tre d finis pour l affichage taires du mil Ils apparaissent dans les d tails du mil et peuvent aussi tres affich s dans le tableau des mil Tableau 10 Affichage des mil Details Pour pouvoir ajouter un mil il faut au minimum entrer son nom sa date de naissance NPA domicile dans les donn es de base et le grade dans l affichage des mil Tous les autres champs ne sont pas obligatoires Par contre il est conseill d entrer galement le num ro d assu rance sociale vu que ce dernier est utilis comme r f rence du mil lors d un import PISA Dans le cas contraire il se peut que si le num ro d assurance sociale n est pas entr le mil import soit introduit deux fois dans le syst me Modifier un mil Pour modifier les donn es d un mil marquez un mild ans la vue d ensemble et s lectionnez l ac tion modifier Cette action est aussi disponible dans le menu contextuel La fen tre de d tail du mil s ouvre comme expliqu dans le tableau du chapitre pr c dent Donn es de base Entrez ici les donn es personnelles du mil Num ro AVS Num ro d assurance sociale Entr e du num ro AVS et du num ro d assurance sociale L entr e du num ro AVS et ou du num ro d assurance sociale est control e par MIL Office Vous ne pouvez pas entrer de num ros qui donnent une somme de contr l
13. LO Controller est une application comme un service de Windows 2 Cr er un nouveau service qui est dans un r seau Suivez les directives selon le chapitre Er reur Source du renvoi introuvable Erreur Source du renvoi introuvable sous Ajouter un r seau 3 Transmettez les certificats d utilisateur aux utilisateurs qui veulent travailler sur le r seau d s que celui ci est am nag A l aide du certificat d utilisateur peut tre am nag un nouveau service sur le r seau Attacher le r seau selon le chapitre Erreur Source du renvoi introu vable sous Ajouter un r seau AJAT7 4 1 3 Configurer les r les Des r les vidents sont pr configur s selon le tableau suivant En tout temps il est possible d ajouter ou supprimer des fonctions avec l action Configurer un utilisateur flexible R le Cdt Sgtm U Four U Utilisateur standart Fonction Gestion des mil X X X Organisation de construction X X Qualifications promotions et affaires disciplinaires COJ X Plan de travail et ressources X X Organisation de construction X X Tableau 2 Configuration des r les FEAT 5 1 Cockpit MIL Office Le cockpit vous signalera la configuration de l avis apr s le d marrage de MIL Office Cet avis contient le choix des services utilisateurs et r les Les diff rentes vues sont disponibles dans le cockpit Aper u lt gt Gestion des conflits E contaram o gt
14. NQ A7 Full Export Qui peuvent tre export Qui NE peuvent PAS tre export Mil Astreints au service Abscences Commandements Dispences Plan de travail incl statistiques Plan de ressources D finition des statistiques Plan des d lais Configuration des fonctions Sorte de d tachement Sorte de commandement Documents Adresse d urgence Affaires disciplinaires Qualifications Promotions Devoirs personels Tableau 6 Vue d ensemble de Full Export AdA Export Appliquez cette option pour exporter seulement un mil et ses donn es CCJ Qui peuvent tre export Qui NE peuvent PAS tre export Mil Astreints au service Abscences Commandements Dispences Documents Adresse d urgence Affaires disciplinaires Qualifications Promotions Plan de travail incl statistiques Plan de ressources D finition des statistiques Plan des d lais Configuration des fonctions Sorte de d tachement Sorte de commandement Devoirs personels Tableau 7 Vue d ensemple d AdA Export DALAT 6 2 6 2 1 6 2 2 Gestion des versions Une version sophistiqu e de l administration est mise en service avec MIL Office 4 Dans l aper u le statut du mil et de celui devant faire du service est marqu l appui de dra peaux color s Veuillez vous r f rez aux significations du tableau suivant Symbole Statuts D finition Valable drapeau vert Version valable est r pliq
15. Schweizerische Eidgenossenschaft D partement f d ral de la d fense Conf d ration suisse de la protection de la population et des sports DDPS Confederazione Svizzera Arm e suisse Confederaziun svizra Base logistique de l arm e BLA COMPTABILIT FLORY Manuel de l application Hotline comptabilit de la troupe 031 325 03 55 Manuel de l application Version 0 1 du XX XX XXXX AIAT Contr le des changements examens accords 0 1 Cr ation J rg von K nel D finitions acronymes et abbr viations NMC conf Nouveau mod le comptable de la conf d ration R f rences DAT Table des mati res 1 h 0 bh bh bh DnR 2 1 4 1 4 1 1 5 1 5 1 1 5 1 2 5 1 3 6 1 6 1 1 6 1 2 6 1 3 6 1 4 6 2 6 2 1 6 2 2 6 3 1 6 3 2 7 1 7 1 1 7 1 2 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 1 6 7 2 7 2 1 7 2 2 7 3 7 3 1 7 3 2 7 3 3 G n ralit s sut aare arae ae Aa a a e Eu Sa dede va de M dd deu de SaS ASEE ne Aa orie Adapa te deee Qu est ce MIL Office Qu est ce FLORY dans MIL Office But du document But du groupe D limitations Licences Construction A A A A T A A de dut sute deu Description des fonctions Aperc du SyS Ea e rT idas Premiers pas avec MIL Office ss iennnennnnnnnennenses D marer Cr er Un NOUVEAU SEFVICE eeren a a n e e r Pas delas La dad id leia A 5 MR nn den eue te cran A ale
16. Service Vues Illustration 7 Vues du cockpit L aper u avec les onglets Missions pers ordre du jour plan de travail aper u des prestations de service plan des d lais et rapport d effectif Les onglets peuvent tre affich ou cacher avec sous Configuration Configuration avec les services disponible les utilisateurs et r les Service avec les dates actuelles du service D tachement d entr e en service avec la d finition des donn es des ordres de marche pour les dif rents d tachement d entr e en service Gestion des conflits avec vue sur les conflits des d lais des versions et la solution aux probl mes AO contient les th matiques structur IAO disponible Gestion des conflits Les chapitres 5 1 1 et Erreur Source du renvoi introuvable vous introduit dans la gestion des conflits et d crivent les possibilit s qui peuvent appara tre avec MIL Office Dans l aper u de la gestion des conflits vous avez acc s aux conflits de rendez vous et de ver sions disponible dans Mil Office Pour r soudre les conflits vous avez la possibilit de parvenir directement dans l avis de d tail ou par l assistant respectif Un conflit de versions et r solu par une valeur diff rentes choisies Un conflit de rendez vous est r par lorsque les rendez vous ont t d plac s afin de ne plus avoir de doublons Il n y a que le commandant qui peut r soudre un conflit Les autres r les dans MIL Offi
17. ans le menu contextuel Ceci ouvre une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez choi sir quelles colonnes vous voulezafficher Les colonnes actuellement visibles sont pr selectionn es dans la bo te de dialogue Tout les champs qui vous permettent d introduire ou de modifier un mil dans le Dialog de d tail sont votre disposition Par d faut MIL Office affiche les propri t s suivantes d un mil Statut le statut MIL Office Status du mil Grade Nom Pr nom Profession Ann e de naissance Statut PISA Remarques O D finir colonne Qt 3 Colonnes disponibles Colonnes s lectionn es Adresse d urgence Adresse 1 A Etat Adresse d urgence Adresse 2 Ta Grade Adresse d urgence ct Nom Pr nom Adresse d urgence Email Profession Adresse d urgence Fax Ann e de naissance Adresse d urgence Localit Status PISA Adresse d urgence Mobile Remarque Adresse d urgence Nom Pr nom Adresse d urgence NPA Adresse d urgence R seau fixe Adresse priv e Adresse 1 lt Supprimer Adresse priv e Adresse 2 Adresse priv e ct Adresse priv e Email Adresse priv e Fax Adresse priv e Localit Adresse priv e Mobile Adresse priv e NPA Adresse priv e R seau fixe Adresse professionnelle Adresse 1 aad lt Adresse professionnelle Adresse 2 Adresse professionnelle ct Adresse professionn
18. as de certificat celui ci peut tre requis aupr s de l administrateur du r seau DIAT Cr er un nouveau service Etape 2 Configurer le service Veuillez saisir le nom du service souhait et si n cessaire une remarque suppl mentaire Nom du service FDT 2009 Remarque Vous pouvez ici importer les certificats utilisateurs mis disposition par le cdt De l les utilisateurs du certificat seront tali en local et raccorch automatiquement au r seau CASECDATANMILOfficesCertificatelKdt_2197d785 bb1f 497d 9 S 71bf338 Utilisateur Langue Ordinateur F 8 Kdt Deutsch Schweiz Illustration 5 Cr er un nouveau service Connecter le r seau Cliquer sur Rechercher afin de choisir un certificat d utilisateur Ensuite cliquer sur Ajouter afin que les informations suivantes soient reprises du certificat Nom de service Nom d utilisation Langue de l utilisateur Les droits de l utilisateur Controller Host Controller Port Le nom de service et les remarques peuvent tre modifi s selon vos besoins Vous avez configur votre nouveau service d s la fermeture de l assistant Vous pouvez ainsi d marrer le service et les transmettre d autres instances par le biais du r seau Cr er les liaisons en ligne Choissisez cette option afin de joindre automatiquement le r seau Veuillez respecter que vous pouvez vous joindre uniquement en ligne que seulement s
19. assistant des commandements pour l in troduction d un commandement Remplacement ordre de marche Ouvre l assistant pour la cr ation d un ordre de marche de remplacement sl Entr e en service retard e Ouvre l assistant pour l introduction d une entr e en service retard e pour un service Licenciement anticip Ouvre l assistant pour l introduction d un licencie ment anticip pour un service Liste Export libre Ouvre l assistant permettant d exporter une quanti t de champs librement d finissable sous format MS Excel Date d envoi PISA Ouvre l assistant permettant de r tablir l annonce de retour bloqu PISA d un ou plusieurs militaires IR At Changer grade Change le grade d une personne en service Retour R tablissement de la version de travail sur la der ni re version valable Vous trouverez des pr cisions sur les versions dans le chapitre Erreur Source du renvoi in trouvable Y Valider Fait de la version de travail une version valid e Vous trouverez des pr cisions sur les versions dans le chapitre Erreur Source du renvoi in trouvable NO IAT7 7 2 1 Tableau 11 Actions pour la vue des militaires Modifier un service Ouvrez un service l aide de l action Modifier afin de le modifier Vous obtenez une bo te de dia logue similaire celle utilis e pour entrer un service dans la vue des mil Service En plus des champs connus jusqu ici vie
20. ce peuvent en effet regarder les conflits mais aucune version officielle n est am nag e Cela est aussi valable pour les propositions d ffacement Le commandant d cide s il veut accepter ou refuser la proposition des autres participants y Les conflits existants sont chaque fois marqu e dans les aper us respectifs par un petit symbole sur l objet Leutnant Berger Myrtille Tes Detailhz lt Leutnant Bernardi Baron Test Kaufma Leutnant Crettaz Arndt Test Technik ACIAT7 5 1 1 Conflit des versions Dans l avis de conflits des versions vous voyez un aper u de la liste de tous les conflits dispo nibles concernant des mil organisation de construction absences commandements dispenses cas disciplinaires qualifications promotions ressources plans de travail et prestations de ser vice chaque fois est group par les utlisateurs int ress s Il existe ainsi par exemple pour le m me objet un ou plusieurs versions des utilisateurs sgtm U four et PISA le groupe s ap pelle sgtm U four PISA MIL Office PR NT count Hilo res An ES Simulator Export E Obersicht Ap tconfitamanagemest gt J Ecarbeita Neu Druck L Konfiguration CAT a n BA Dienstleistung ls L _ Aktionen j Ansichten _ Ansicht Aktionen I Versionskonflikt bersicht Gruppe al m Beschreibung Martin Sergei Test 26 09 2009 30 10 2009 gt ARR Einh Fw Four PISA A FGG1 Ada Mart
21. da E SUP A A e DS S ppriner UN Service tii AAA AA A E AN bla 38 Version de travail INETI E AO 25 Valider tee tdt ost r E E T e 0 e da dc oc Da ds 0 le da do E e r N 25 Vue mil COMU ai A AA AA AA AA A A aida 30 AGIAT Index des illustrations Illustration 1 Ecran d entr e de MIL Office sise 9 Illustration 2 Assitant cr er un nouveau service tape 1 10 Illustration 3 Cr er un nouveau service nouvelle liaison 11 Illustration 4 Cr er un nouveau service mode expert 11 Illustration 5 Cr er un nouveau service Connecter le r seau 13 Illustration 6 Cr er un nouveau service connecter le r seau en ligne ooooonccccccccccnccccnnnnns 14 lll stratioin 7 Vues du Cockpit ei eee nan NDS tt net AE 16 Illustration 8 Conflit des versions aper u 17 Illustration 9 Conflit des versions vue d taill du groupe 18 Illustration 10 Conflit des versions vue de d tail d un mil avec un conflit 19 Illustration 11 Conflit des rendez vous ss 19 Illustration 12 Proposition d effacement aper u 20 Illustration 13 Etape de d marage de l assistant de la r plication 27 Ilstration 14 Gestion des Milicia dt onu tes aussi 28 Illustration 15 Vue mil D finir les colonnes ss 30 Illustration 16 Affichage d tails du mil Donn es personnelles 32 Illustration 17 Affichage d tails du Mil Mit 33 Illustration 18 Cr er N SErViCe cia 34 Illustration 19 Modifier u
22. e MIL Office est utilis par la troupe ainsi que l administration pour la gestion des travaux de bureau dans les domaines techniques Qu est ce FLORY dans MIL Office Les comptables de troupes de tous les niveaux ainsi que les comptables des unit s administra tives de la d fense peuvent utiliser FLORY dans Mil Office Il est utilis pour la cr ation gestion et les contr les de la comptabilit de la troupe Le comptable saisi et paie selon les regl menta tions les d comptes qui sont la charge des cr dits de troupe ex solde cantonnements sub sistance etc But du document Ce document d crit les fonctions et les applications techniques de FLORY dans MIL Office Il d crit galement les fonctions de l application MIL Office autant que l ex cution des travaux dans FLORY Les l ments suivants s applique resortir graphiquement les points importants O Indication L indication contient des informations compl mentaires qui simplifient l usage de MIL Office ainsi que l explication des contextes Truc Les trucs donnent des indications suppl mentaires aux utilisateurs chevronn s afin de travailler plus efficacement avec MIL Office Avertissement Les avertissements donnent les indications l utilisateur sur les erreurs 1 4 1 5 possibles d utilisations ou de configuration ils indiquent galement les effets et la fa on de les r soudre But du groupe Ce document s adresse aux utilisate
23. e erronn e Mais vous pouvez laisser les champs vides Nom Pr nom Champ obligatoire Langue Date de naissance Champ obligatoire Vous pouvez en cliquant sur la fl che se trouvant c t de la case ouvrir un calendrier dans lequel vous pouvez s lectionner la date ou introduire celle ci directement la main A l aide des deux petites fl ches vous pouvez modifier le jour mois et l ann e par unit par unit Sexe Profession DAJAT NPA Lieu d origine Lieu d origine Canton Outre l adresse de domicile du mil vous pouvez aussi entrer une adresse professionnelle ainsi qu une adresse d urgence Illustration 16 Affichage d tails du mil Donn es personnelles AQN AT7 7 1 4 Mil A cet endroit vous entrez toutes les donn es militaires du mil A AS gt D tail du mil Eugster Jakob m x Militaire mil QG Sauvegarder Y Fermer ud Sauvegarder etnouveau Donn es de base Dossier Sl Remarque Champs suppl mentaires T Administrer les mots d s Sauvegarder etfermer Actions standard Vues o Actions Grade soldat v 01 01 2009 He Aptitude courante Apte v B Suppl ment au grade Osor de At At i Aptitude la marche Pas de limitation
24. e que quelques actions sont d crites sous une autre fonction 7 AT7 Aper u du syst me L application FLORY dans MIL Office est un produit vivant et apprenant ll a t consu afin de pouvoir s par mment ajuster retravailler et changer des modules ll est aussi possible d int grer de nouvelles fonctions l avenir GLATT 4 Premiers pas avec MIL Office 4 1 D marer MIL Office HR 2 Cockpit ata E contigurason dp Cr er un service E siouterun nouvelutilisateur Import y Sauvegarder un service Backup D marrer Nouveau 3 Effaceleservices lectiom A Effacer unutilisateur y EporMiLo Eg Restaurerle service du fichier sauvegard Es Eg cr er un r seau dE Configurer un utilisateur Actions standard Actions bh Vues Actions surla vue Services disponibles PP Demo Kp 25 2 Utilisateurs disponibles Four Klein ord bur pit Lebert sgtm U Dettmann francais Suisse francais Suisse amp fran ais Suisse Deutsch Schweiz amp Attribution des r les pour l utilisateur s lectionn Description a Description EN Tous des droits contr leur de r seau gestion des ve MU Cockpit sgtm U Sergent major C Comptabilit de la troupe Permet la comptabilisation d un service Comptable Comptable de troupe Y Gestion des militaires G rer les militaires et astreints C Utilisateur standard Utilisateur standard Z Marche du service KKD G rer les abse
25. elle Email Adresse professionnelle Fax o Illustration 15 Vue mil D finir les colonnes La bo te de dialogue vous affiche dans la partie gauche toutes les colonnes disponibles et dans la partie droite les colonnes s lectionn es A l aide des bouttons entre les deux listes vous pou vez ajouter ou retirer des colonnes dans la liste Marquez d abord les colonnes et cliquez ensuite sur un des bouttons Les bouttons avec les double fl ches donnent la possibilit d ajouter res pectivement de retirer toutes les colonnes Vous pouvez modifier l ordre des colonnes l aide des bouttons situ s tout droite dans la bo te de dialogue Marquez simplement une des colonnes et d placez l dans la direction souhait e NALIA T 7 1 1 7 1 2 0 Cr er nouveau mil Les mil sont en g n ral import s dans MIL Office depuis PISA Mais vous pouvez aussi les in troduire manuellement Pour cela s lectionnez l action Cr er nouveau mil qui ouvrira la fen tre de d tail pour un mil Celle ci contient les affichages suivants Vue de d tail Description Donn es de base Donn es personnelles et adresses du mil Mil Donn es militaires du mil grade incorporation aptitude jours de service permis de conduire distinctions instructions services ef fectu s brevets militaires Dossier Dossier du mil Vous pouvez importer ou cr er des documents cet endroit 05 002 05 011 1
26. es cas sp ciaux vous obtenez ici les informations sur le genre de l obligation militaire En r gle g n rale ce champ ne devrait pas tre utilis Seuls les services avec le genre de mil militaire de milice ou jours de service isol s sont annonc s PISA la fin du service OY Etablir des services de mani re manuelle Avec l aide de cet assistant vous pouvez tablir des services manuellement pour un ou plusieurs mil en m me temps Saisissez ici les donn es du service P riode de service Contr le 1 Contr le 2 Type de service Service d instr des formations FS de 01 06 2009 ie ie 21 11 2009 El pres M L O Nombre de jours 174 j Type de mil Militaire de milice _ B Cat gos Mi actifs des CR Contr le du devoir de servir AA Illustration 18 Cr er un service DAJAT 7 1 6 Changer un grade Avec l action changer le grade vous pouvez modifier le grade d un ou de plusieurs mil Execu tez cette action apr s la promotion d un mil y Cette fonction peut par exemple tre utilis e lors d une cole de recrue afin de promouvoir les recrues au grasde de soldat Avec la fonction promotion seuls les documents n cessaires la promotion seront cr s L assistant qui s ouvre pour le changement du grade contient sur la premi re page les donn es relatives au grade Grade Choisissez le grade souhait dans la liste Suppl ment de grade S lectionn
27. ez si n cessaire un suppl ment de grade Date de la promotion Vous ne pouvez qu entrer la date actuelle ou une date ant rieure Sur la page 2 de l assistant vous choisissez les mil dont vous d sirez changer le grade S lectionnez Continuer et Terminer pour fermer l assistant Vous pouvez consulter toutes les modifications de grades dans l historique des grades dans les d tails des mil NEJAT 7 2 G rer les militaires Pers gt Personne en service Dans la vue des militaires sont disponibles seulement les mil avec un service Une entr e est g n r e pour chaque service import depuis PISA Les statuts de la colonne Statuts PISA sont d crits dans le tableau de l introduction du chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Vous pouvez aussi entrer un service manuellement L entr e manuelle d un service est d crite dans le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Pour ce faire basculez dans la vue des mil Symbole Action Description I Modifier Ouvre les d tails d un service afin de les modifier e Supprimer Supprime un service Modifier Ouvre les d tails d un mil afin de les modifier E Qualification Ouvre l assistant de qualification pour l introduction d une qualification ER Promotion Ouvre l assistant de promotion pour l introduction d une promotion E Absences Ouvre l assistant d absences pour l introduction d une absence par ex un cong hf Commandements Ouvre l
28. i l administrateur vous a configur et accept comme participants NDIAT Etablir un r seau Etape 2 DE Connecter le r seau en ligne euillez saisir le nom d utilisateur d sir et cliquez sur Connection Votre nom d utilisateur sera ensuite visible pour le commandant et il pourra lui attribuer un r seau Nom de l utilisateur Einh Fw Langue Deutsch Schweiz Mode expert Entrez les informations relatives un contr leur MILO Host du contr leur 192 168 20 10 Port du contr leur 4578 Port de distributeur 9999 Illustration 6 Cr er un nouveau service connecter le r seau en ligne Le d roulement suivant doit tre suivis D marrer le MILO Controller et conna tre l adresse IP ou le nom de l ordinateur Le participant configurer le Controller Host et not le nom d utilisateur et actionn le bouton connexion L administrateur clique Online et accepte le participant au r seau Le certificat est automatiquement accueilli sur la machine du participant Avec l action Connecter un r seau vous pouvez cr er un r seau en plus du service d j existant et transformer les options lors de la construction du r seau Param trer une liaison Dans ce sous chapitre nous expliquons comment on peut param trer un r seau Pour parametrer un r seau suivez la description suivante 1 V rifier que MILO Controller est install selon le manuel dans son r seau Le MI
29. in Sergej Test 756 8605 9208 62 Einh Fw Four PISA A FGG1LAda D nner Laz Test 756 4642 1792 94 ppe Fw PISA 1 Element Einh Fw PISA dFGGL Ada Bernardi Baron Test 756 1250 6431 86 Illustration 8 Conflit des versions aper u L avis de d tail s ouvre lors d un double clic sur un nom de groupe On a la possibilit de choisir un ou plusieurs objets et poser directement la version d un utilisateur officiel ayant le droit de choisir Le but de l information et que tous les champs int ress soient list droite dans l avis des conflits A TIAS 1 5 Versionskonflikte l sen TR Konflikt Offiziell setzen Abbrechen Standard Aktionen Beschreibung El Gruppe Einh Fw Four PISA 1 Element E Typ FGG1 Ada 2 Elemente Martin Sergei Test 756 8605 9208 62 D nner Laz Test 756 4642 1792 94 Konfliktfelder 4h Grad 4h Truppengattung 4 Tauglichkeit laufend Wohnort 4 PISAStatus 4 GradHistory 4h Sprache 4h Heimatgemeinde Ort 2 Kanton Version auf ausgew hlte Konflikte anwenden w PISA 06 08 09 16 12 PISA 06 08 09 16 12 Einh Fw 06 08 09 16 21 Illustration 9 Conflit des versions vue d taill du groupe par une action On peut ainsi officiellement modifier les donn es des mil apr s un MILO Im port comme par exemple les adresses des mil y Les conflits de groupes sont particuli rement serviables
30. ition Propositions concernant l unit le grade l entr e en service et le service pratique Champs suppl mentaires Configurez des champs suppl mentaires pour la personne astreinte au service et ou entrez des valeurs pour les champs suppl mentaires NO AT Service Entrez ici les d tails concernant le service O Etablir des p riodes de service Genre de service Choisissez le genre de service dans la liste Du Au Date de d but et de fin de service Entrez la date de d but et la date de fin servicedans les champs Du et Au Vous pouvez en trer la date manuellement ou s lectionner la date dans le calendrier ouvert l aide du sym bole fl che qui se trouve sur la bordure droite Nombre de jours Ce champ contient le nombre de jours de service cacul automatiquement d apr s les dates de d but et de fin de service Genre de mil Choisissez le genre de mil Vous recevrez de PISA toujours des mil du genre Mil de milice A l aide de cette fonction vous pouvez aussi cr er manuellement des services pour les mili taires contractuels W hlen Sie die AdA Art aus Ceux ci peuvent tre g r s dans MIL Office mais ne peuvent pas tre annonc s PISA la fin du service Cat gorie de personnel Vous pouvez choisir ici en option une cat gorie de personnel Celle ci est normallement surtout utilis e chez les militaires de carri re et les militaires en service long Contr le des obligations militaires Dans l
31. k Teilnehmer ausw hlen Ss Replikation mit einzelnem Benutzer O Gesamtreplikation mit allen angemeldeten Benutzer Angemeldete Netzwerkbenutzer Benutzer Kdt Aktualisieren Abbrechen Illustration 13 Etape de d marage de l assistant de la r plication R plication avec un utilisateur seul Choisisse cette option si vous changez les donnes seulement l utilisateur choisi La r pli cation fonctionne en bidirectionnel C est dire que vous recevez toutes les donn es valides de l autre utilisateur et lui recoit toutes vos donn es valides Les versions de travail et docu ments ne sont pas r pliqu s R plication total avec tous les utilisateurs annonc s Choisissez cette option si vous changez vos donn es valides avec tous les utilisateurs du r seau La r plication fonctionne en bidirectionnel C est dire que tous les utilisateurs recoi vent vos donn es valides et vous recevez toutes les donn es valides des autres utilisateurs Les versions de travail et documents ne sont pas r pliques Utilisateurs inscrits au r seau Dans ce tableau tous les utilisateurs qui se sont annonc s avec succ s au m me r seau que vous Leur nom d utilisateur n appara tra pas ici Si l action R plication gt MIL Office gt Liaison est d sactiv e aucune liaison ne peut tre produite au MILO Controller V rifier la donn e suivante Votre service actuel se trouve dans un liaison selon
32. le quelque chose de faux dans la version valide Cette action est d sactiv e si l objetn est pas dans une versions de travail DEJAT 6 3 6 3 1 6 3 2 R plication A l aide de la r plication vous pouvez ajuster simplement la sorte et la mani re des donn es avec les diverses instances du m me r seau C est dire que vous disposez de l ensemble des don n es des autres instances L utilisateur ayant le r le de cat peut dissoudre les conflits de versions signal voir chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Le fichier de base pour une r pli cation respectivement la r plication est disponible sur le r seau Exemple vous voulez simultan ment fa onner les donn es de service de l utilisateur Karl Frei mann Naturellement vous voulez travailler mais votre prope PC et votre coll gue au sien Donc vous cr er un r seau selon le chapitre Cr er liaison et Karl Freimann s est reli au r seau selon le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Vous travaillez alors sur quelques mil et Karl Freimann a saisi un commandement Apr s le tra vail vous effectuez une r plication aux ensembles des donn es que Karl Freiman a effectu es Les donn es suivantes ne sont pas r pliqu es Documents Les versions de travail Mission de l onglet Missions personnelles Les configurations personnelles comme par exemple la configuration de la colonne dans Mil Aper u ou la disposition de l onglet
33. n service Vue d un service 37 Illustration 20 Vue des absences ini ti nennen nenen nenne nennen nennen 39 Illustration 21 Bo te de dialogue pour la modification des listes de genres de d tachements40 ACIAT Index des tableaux Tableau 1 Certificat de Hasselt ne ee i 12 Tableau 2 Configuration des r les ooooooocoococooooooconocononn nono nnnnnnononnnnnnnnnononnonnnononnononnnnnnnnnnnos 15 Tableau 3 Type de fichier pour l import PISA ooocnnnnnccnocccccnncconanananancnnnnnnonannnnnnnncnnnnnnnnnnnnns 21 Tableau 4 Type de fichier pour l export PISA oooooccnonccccccccoccnccononnannancnnnnnncnnnnnnnnnnncnnnncnnnnnnns 22 Tableau 5 choisir le format finalistes ntm t eat sansaries 23 Tableau 6 Vue d ensemble de Full Export 24 Tableau 7 Vue d ensemple d AdA Export 24 Tableau 8 Aper u des statuts pour un mil ou une personne faisant du service 25 Tableau 9 Stat t PIS condados best en Satan 28 Tableau 10 Affichage des mil Details 31 Tableau 11 Actions pour la vue des militaires 37 Tableau 12 Legende dans la vue des absences c occocococccocoooonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnns 39 ATIAT
34. nces commandements et dispenses Utilisateur standard s Utilisateur standard sans le Cockpit Y Plan de ressources et le plan de travail G rer le plan de ressources et le plan de travail E Plan des d lais G rer les d lais a Qualifications promotions et proc dures discipli G rer les qualifications promotions et proc dures disciplinai IP Rannort d sfractif Ftahlic le rannat d effectif v Illustration 1 Ecran d entr e de MIL Office D s que l application a t d mar e vous vous trouverez dans la page de configuration du cock pit Cette vue est partag dans les domaines suivants Service disponible Contient tous les services configur s O Un nouveau service doit tre cr par p riode de service Vous pouvez changer entre les diff rents services Utilisateur disponible Les utilisateurs disponibles par service sont list s Sont aussi stock la langue et la fonction affect chaque utilisateur et est consid r lors du d marage d un service Fonctions disponible Avec l aide des fonctions et autorisations chaque utilisateur peut configurer son profil indivi duel selon ses besoines D marer le service souhait ainsi l utilisateur et cliquez sur d marrer GLAT 4 1 1 Cr er un nouveau service Avec l action Cr er un service vous d marrez l assistant qui vous aide cr er et configurer un nouveau service Cr er un nouveau service Etape 1 Etape Type de service
35. net Les fichiers doivent tre cod s afin de les envoyer via Internet Tableau 5 choisir le format final Que l utilisateur ayant le r le de cdt a le droit d exporter ces donn es Pour les autres r les l action PISA Export est et reste d sactiver MILO Import A l aide de MILO Imports vous pouvez importer les donn es qui ont t export es par MILO Export de MIL Office 4 Les MILO Import et Export ont t pens s pour l change des donn es des mil des services pr c dent Par cons quent vous pouvez par exemple r utiliser les donn es d j saisies pour un mil d j enregistr Vous d marrez l assitant de l import avec l action MILO Import dans l aper u Configuration dans le module cockpit MILO Export Vous d marrez l assitant de l export avec l action MILO Export dans l aper u Configuration dans le module cockpit celui ci vous aide exporter les donn es voulue du service actuel Deux option d export vous est mis disposition il s agit de Full Export et Export Mil Lorsque vous choisissez Full Export vous exporter plus qu un mil personne devant faire du service et COJ Lorsque vous choisissez Export Mil vous pouvez en particulier exporter qu une partie seu lement des donn es du mil Le tableau suivant montre quelles donn es peuvent tre export es avec quelle optrion A l aide des box choix dans l assistant vous pouvez encore limiter la quantit de donn es exporter
36. nnent s ajouter les champs suivants Grade et suppl ment de grade Entrez ici le grade et le suppl ment de grade du militaire Code participant Entrez ici le code participant Fonction Entrez ici la fonction d sir e pour le mil Arme Entrez ici l arme d sir e pour le mil lE 3 d 7 Astreints Astreints BurriRoland 03 08 2009 28 08 2009 ESS d lt 2 Sauvegarder 43 Fermer Sauvegarder etfermer uy Proposition Fig ES retard e amp Licenciement anticip Champs suppl mentaires Actions standard l Nombre de jours 26 Type de mil Militaire de milice Cat gorie de pers Y Contr le du devoir de servir Contr le 1 w Contr le 2 v Vues Actions sur la vue Grade de l astreint grade colonel v 01 01 2009 Ex Suppl ment au grade V EMG sc Incorporation de l astreint Code de participant v Fonction v Qi Arme P riode de service Type de service service d instr des formations de PISA de 03 08 2009 jusqu 28 08 2009 ii Illustration 19 Modifier un service Vue d un service AFIAT 7 2 2 Supprimer un service Pour supprimer un service marquez le militaire et s lectionnez l action supprimer Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel Vous devez confirmer la suppression dans la bo te de dialogue Au cas o vous aimeriez contr ler votre action encore une fois vous pouvez l annuler ici Apr s confirma
37. onn es pour les SIB Contient les instructions distinctions jours de service accompli et les qualifications PISA 419 Annonce de jours de Exporte l annonce des jours de service au format 419 service Les donn es sont directement reprises de Marche du service respectivement de l aper u des Qualifica tions I est possible de noter des remarques et d intro duire de nouvelles qualifications Tableau 4 Type de fichier pour l export PISA Que les donn es suivantes sont annonc PISA SIB Jours de service accomplis et imputables max 10 instructions sp cialis es max 6 distinctions max 3 brevets 1 qualification finale SIF Jours de service accomplis et imputables max 4 nouvelles instructions sp cialis es 1 qualification finale Vous pouvez exporter les donn es cod es ou non et les transmettre directement par internet PISA via ePISA Suivez les d tails du tableau ci dessous ODIAT 6 1 3 6 1 4 Type de fichier Description Fichier non cod Les fichiers non cod s sont par d faut enregistr sous C Secdata MILOffice4 Database lt Dienstname gt PISA Le nom de fichier lt Dienstname gt doit tre remplac par votre service Fichier cod Les fichiers cod s l aide de SecureCenter sont par d faut enregistr sous C Secdata MILOffice4 Database lt Dienstname gt PISA Le nom de fichier lt Dienstname gt doit tre remplac par votre service ePisa Inter
38. osez de supprimer un objet que le commandant peut d finitivement effacer Vous pouvez voir les propositions d effacement dans l Aper u des demandes d effacement mais pas les retravailler 40 47 MIL Office D YX 7 Cockpit Aide Pers Plan FLORY VHOffline 5 Sport poursimulateur 77 Aper u Gestion des confits Nouveau e LP configuration 110 Y Accepter Refuser Modifier BA service __ Actionsstandard Actions _Vues Actions surla vue _ R Aper u de la demande de suppression Type Type Description Utilisateur Date El Type FGG1 Ada 1 El ment Mrcci Ada Bernardi Baron Test ord bur 02 10 2008 16 12 Illustration 12 Proposition d effacement aper u Accepter refuser les Demande d effacement que pour les commandants Apr s une r plication les propositions d effacement sont aussi visibles pour le commandant Le commandant peut d cider s il accepte ou refuse les propositions en actionnant Accepter ou Re fuser Toutes les donn es sont effac es chez les utilisateurs si les propositions ont t accor d es Tous les objets visionn s manuellement ou automatiquement peuvent produire une proposi tion d effacement voir aussi le chapitre 6 2 ONIAT 6 1 6 1 1 Gestion des donn es Import Export PISA Import Avec l action PISA Import DANS le module Pers vous pouvez lire les donn es livr es en fichier XML de PISA dans MIL Office 4 L assistant v
39. ous conduit durant tout le processus d import Type de fichier Description PISA 401 Contient tous les mil incorpor contr le de corps dans une unit en SIF PISA 410 Contient tous les mil ayant le devoir d entrer en service d une unit les mil astreint pour le prochain service en SIF SIB donn es cole Contient les donn es de bases d une cole SIB SIB donn es mil Contient les donn es des mil devant faire une cole PISA donn es de bases Contient les donn es de base de PISA comme les fonc tions distinctions etc Tableau 3 Type de fichier pour l import PISA Que l utilisateur ayant le r le de cdt a le droit d importer ces donn es Pour les autres r les l action PISA Import est et reste d sactiver Les options sont chaque fois disponibles selon la configuration du service pour un SIF ou un SIB DAJAT 6 1 2 Q PISA Export Avec l action PISA Export dans le module Pers vous pouvez exporter les donn es du personnel de MIL Office 4 pour PISA L assistant conduit pour vous tous le processus d export Vuillez choisir dans l assistant un des formats d export suivant Type de fichier Description PISA 401 Exporte tous les mil incorpor au format AW 401 PISA 410 410MB Exporte tous les mil devant entrer en service ainsi que le d tail des ordres de marche Deux diff rents fichiers sont cr s SIB retour des donn es Exporte le retour des d
40. roller C rtihicatide Ad ass sens LA entr ts te en es ets ent te En a 12 Configurer les tol ni ret iae AAA rene nee nent ii 15 Cr er IS liaisons en Sn nr dd a a be Ne nee 13 AQIAT7 ES AA NN 10 Cr er un NOUVCAESEIVICE ut AA a tddi A ie its er 10 Param trer une liaison 14 Pas de SM A AAA ada 10 Militaire HA io 36 MOI UNAS CA nena Door store ae 37 SUPpriMer UN SEVA A O ent ne ne 38 MILO Export sucres anne A AR Aa Ante 23 MECO IMpOrt nn SE A SR Ne T ste DE NT REA 23 Modifier UN SERVICE a O e intended et niet nn rite nt lente anse a ie a at 37 Ordre de marche Remplacement riin n es A A A ARE Mn tn qe LME 40 Ch nserunsrade ssh miens nt eee Rs ne NS ate 35 Cr er nouveau mil 31 Cr er oumodifi rune ANC a do ne a a nee Ne 39 Donn tes de baser AAA RS 31 Donn es militares dali A E 33 G rer des mil Gerer les militaires ia AAA A RER RE Un lents ne ar 31 Mo difier un ac 37 ProMOLION rss ner sites 39 Remplacement de l ordre de MEL ia 40 o A E SUP a A a ds Supprimer un service PISA PISA Export PISA IMPOR tia PTOMOUON L NON Proposition d effacement REP TT nd rennes tre ne LR Rene ee T 26 Fich r debas fn nn ln RE ans AR ne Den AiO anne nd da 25 Sn IIA Esos 26 SU 1e F SEAUE An M M at Re a se ee CO A at slash etat r ete son ei se Ole ne ice et ed A 26 AAIAT SERVICE nn NN NON 33 RR 37 UM e e e a cd Mn ne er se 38 Statuts Apercu PIS Audi
41. rs mil de Brevets Ouvre l assistant permettant d attribuer des brevets plusieurs mil E Distinctions Ouvre l assistant permettant d attribuer des distinctions plusieurs mil Permis de conduire Ouvre l assistant permettant d attribuer des permis de conduire plusieurs mil Export liste libre al Service Ouvre la Fen tre de d tail pour les astraeints au service pour le mil s lec tionn Modifier grade Modifie le grade d un mil Ouvre un assistant permettant d expor ter une quantit librement d finie de champs en donn e MS Excel Sync Compare et actualise les champs grade suppl ment de grade fonction arme et code de participant entre les Astreints au service et les mil Filtre Affiche et cache le filtre dans la fen tre droite 3 Retour R tablissement de la version de travail sur la derni re version valable Vous trouverez des pr cisions sur les versions dans le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable Valider Fait de la version de travail une version valid e Vous trouverez des pr cisions sur les versions dans le chapitre Erreur Source du renvoi introuvable DAJAT Configurer les colonnes dans l affichage des mil Vous pouvez configurer l affichage des colonnes dans le tableau des mil Lorsque vous pointez le curseur de la souris sur le tableau des mil l action d finir les colonnes se met votre disposi tion d
42. rte Attacher la SOM aa Cr er les liaisons en ligne oooooococccononncocononaccncnonnnnnnnananannnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 2 Param trer une liaiSOn iana a Aaa a 3 Configurer les r les iio id ir Cockpit MIL Office 88 402 irritada Gestions des conflits 379191010 EE OES EA A E AS A A A A A A AT Conflit des rend Z VOUS esei a a r e a AE E ea OEE Proposition Veda MN iii e annee Gestion des donn es cnmmcncncococncncncanananannnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnrnrnrnnrn rn Import Export PIS A IMPOSER ere ne en en es de PISA EXON Se ta ame ASP Me M mie MILO EXPO A neo ee de A AA E pO a ie Gestion des versions Valider les versions de traVall ooooonnccnnncccnoccnnnaninnncnnnnnnnnnacnn ona nnn nana n ona nc nn nannnn Annuler les versions de travail issues R plication Fichier de base lors de r plication R plication sur le r seau sereinement ete tetes G rer des mil Configurer les colonnes dans l affichage des mil Gr r nouveau Million iia aii ad a a du atada Mo name PE dat ne nn da da are dE O ER NEA ER A A A ea ir net Changer n grade asii nee eee G rer les militaires Modifier nService 28 enr et ne ted SUPPrIMET AEC EIA ICS ia Absences Cr er une absence ou la modifier avec l assistant des absences SUPPIMEF areire ER RERO ET CA RER ee ER araa O aaa ai aS Remplacement de l ordre de marche DIAT RILAT 1 1 1 2 1 3 G n ralit s Qu est ce MIL Office Le logiciel militair
43. s fl ches sur la partie droite de la page AAA ES l Mode expert G Entrez les informations relatives un contr leur MILO Host du contr leur localhost Port du contr leur 4578 Port de distributeur 9999 Illustration 4 Cr er un nouveau service mode expert A la fermeture de l assistant le nouveau service est cr et enregistr dans le dossier C SecData MILOffice4 Database lt Dienstname gt Certificate Export Les certificats suivant y sont d pos s lt Nom de service gt est une des places configur s dans l assistant 44 47 Fichier Descriptions controller xml Certificat Controller MILO Controller a besoin de ce certificat pour v rifier que les utilisateurs ont le droit de s annoncer Il est possible d importer automatiquement dans le dossier Certificatelmport ou de le copier manuellement lt nom d utilisateur gt lt id gt xml Certificat d utilisateur Par utilisateur est cr un certificat d utilisateur Le nom de fichier est compos du nom d utilisateur ainsi qu un num ro Distribuer ce certificat aux utilisateurs qui ont l autorisation de travailler avec les liaisons Tableau 1 Certificat de liaison Attacher la liaison Choississez cette option afin qu un nouveau service soit cr er avec une liaison existante Pour cela vous avez un certificat d utilisateur qui vous facilitra la connexion Au cas o vous ne disposerez p
44. t de chaque entr e vous pou vez choisir si l entr e sera affich e dans la liste des genres de d tachements de l assistant CA ve tentes oog Detachierungsart pa Hinzuf gen La Laso Illustration 21 Bo te de dialogue pour la modification des listes de genres de d tachements Motif Entrez le motif de l absence Vous pouvez ensuite aussi filtrer les absences par motifs dans la vue d ensemble Sur la troisi me page quatri me page pour un cong s lectionnez les militaires qui sont pr vus absents Marquez les mil d sir s et basculez les dans la fen tre du bas l aide du bouton ajou ter L absence sera cr e pour chaque militaire s lectionn A la page 4 page 5 pour un cong vous pouvez d finir quels jours dans la p riode d absence sont imputables ou non La bo te de dialogue affiche tous les jours concern s par l absence avec le jour et la date suivi d une case La s lection de cette case rend le jour imputable O Le sgtm U est responsable de l imputation des jours 7 3 2 7 3 3 Supprimer Vous pouvez s lectionner et supprimer les l ments suivants un militaire L absence du militaire concern est supprim une absence d un militaire L absence du militaire concern est supprim e une absence L absence compl te est supprim e pour tous les militaires Vous pouvez supprimer l aide de l action supprimer ou du menu contextuel Remplacement de l ordre de marche
45. tion le service sera supprim si vous tes annonc comme commandant ajout la liste des demandes de suppression pour le commandant si vous n tes pas an nonc comme commandant AQ0 AT7 7 3 7 3 1 Absences Pers gt Absences Dans la vue des absences vous avez une vue d ensemble de toutes les absences cong s ma ladie arr ts et d tach s Les diff rentes sortes d absences sont diff renci es par des carr s de couleurs dont la signification est expliqu e dans la l gende sous la liste MM Pers nlicher Urlaub EH 09 04 2009 00 00 17 04 2009 00 00 Priifung Rekr Baldinger Gievdet Test 09 03 2009 31 07 2009 Rekr Ballone Nikolaus Test 09 03 2009 31 07 2009 UM Detachierungen Pl urlaub Pl krank Unfall Ml Arrest Illustration 20 Vue des absences Symbole Action Description Y Cr er Ouvre l assistant des absences pour l introduction d une nouvelle absence Modifier Ouvre l assistant des absences pour la modifica tion d une absence existante Supprimer Supprime l absence ou le mil de l absence qui lui tait attribu e Remplacement de l ordre Cr un ordre de marche de remplacement H HE amp KI de marche Feuille de cong Cr une feuille de cong Export XLS Exporte votre s lection d absences sous format Excel Export PDF Exporte votre s lection d absences sous format PDF Filtre Affiche et cache le filtre dans la fen tre droite
46. u e SA Version de travail dra La version de l utilisateur n a pas encore t vali peau jaune d e Valable mais non confirm Un utilisateur sans le r le de cdt a modifi une drapeau bleu version valable et doit nouveau tre valid e Les changements doivent encore tre accord s ou refus s par le cdt Effacer mais non confirm Un utilisateur sans le r le de cat a effac une drapeau rouge version valable La demande d effacement doit encore tre accord s ou refuser par le cat La demande d effacement doit encore tre r pli qu e Tableau 8 Apercu des statuts pour un mil ou une personne faisant du service Valider les versions de travail Avec l action Etablir comme officiel vous pouvez valider un mil ou un objet par exemple le plan de travail Cette action est d sactiv e si l objet a d ja t valid Les objets suivant doivent tre valid s manuellement Mil Mil faisant du service Organisation de construction Plan de travail La plupart des objets sont automatigement valable pour faciliter le travail L action est par cons quent toujours d sactiv e pour ces objets Annuler les versions de travail Avec l action Annuler vous pouvez retourner la derni re version valable pour un mil ou un objet par exemple organisation de construction Toutes les modifications vis vis de la version va lable sont perdues Appliquez cette action si vous avez par exemp
47. urs de FLORY dans MIL Office 4 Les connaissances fon damentales de l utilisation de Windows XP et de la pallette des outils Office comme par exemple MS Office ou Open Office sont suppos es L interface est appuy e sur les Ribbons de MS Office 2007 Des connaissances particuli res ne sont pas n cessaires Les fonctions de FLORY dans Mil Office sont utilisable intuitivement Les d roulements complexes sont d crits dans ce manuel D limitations e Les processus de MIL Office au niveau DBC 1 et DBC 3 5 sont trait au lieu Dans ce ma nuel sont trait les processus de MIL Office au niveau DBC 1 et DBC 3 5 au lieu de la cons truction et r glementation de la nouvelle comptabilit de la troupe e Installation D sinstallation de MIL Office dans un document s par Exigence du systeme dans le manuel d installation CAT 1 6 Licences Ins rer les dispositions de licence CAT 2 1 Construction Description des fonctions Chaques fonctions dans FLORY sont d crites par chapitre comme par exemple la solde Le chapitre d marre chaque fois avec une description et un aper u dont parvient un appel de la fonction Est alors d crit dans les sous chapitres quelles actions sont contenues dans la fonction Au besoin des actions sont d crites dans des sous chapitres plus vastes La r partition des actions seules d une fonction r sulte dans le document selon l opinion de la comptabilit de la troupe Il est bien possibl
48. v Incorporation Aptitude porter Pas de limitation v Zode de participant se Aptitude soulever Pas de limitation v Zode de l unit Aptitude conduire Pas de limitation v Incorporation Test de la vue Autre incorporation onction Gand Total des jours de service Fonction pr c dente Total des jours imputables Arme Total des jours SIF Appr ciation pour cadre v Asp v Total des jours payer Mots cl s Comp tence Canton responsable Arr d incorporation Structure organisationnelle Aucune entr e v Canton de recrutement Arr de recrutement Historique du grade Formation sp ciale Dipl me militaire Permis de conduire militaires Distinctions militaires Equipements militaires Grade Date de promotion 2 Illustration 17 Affichage d tails du mil Mil Entrez les donn es concernant le grade l incorporation et l aptitude du mil Les donn es sur le grade sont des champs obligatoires De plus vous pouvez avoir une vue d ensemble sur le nombre de jours de service et la respon sabilit administrative pour le mil 7 1 5 Service Les gens accomplissant un service sont en g n ral import s avec les donn es PISA Mais il est toute fois aussi possible d entrer un service manuellement Marquez en premier lieu un mil dans la liste des mil et executez l action service Das Dialogfenster zur Eingabe eines Dienstvormerks beinhaltet drei Ansichten Service C est ici que vous introduisez les d tails du service Propos
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