version 4.50
Contents
1. nouvelle zone Compl ment PCS Actuelle 4 50 Int gration des nouveaut s et modifications 11 10 Actualisation des captures d cran impact es par les nouveaut s Agenda calendrier rappels cr ation de t ches pr f rences des rappels tat T ches agenda Formalit s liste cr ation onglet Formalit s dans la fiche salari Visite m dicale aptitude dates des visites tat Bouton Autres infos dans la fiche salari Caisse de cong s pay s BTP dans les tablissements Contribution suppl mentaire apprentissage dans les tablissements et cotisations Onglet M decine du travail dans les tablissements D U E suppression des coordonn es du centre de m decine du travail DUCS Mode test Contact entreprise et tiers d clarant Effectif moyen All gement Fillon R gulation progressive o annuelle Historisation des cotisations et rubriques Recalcul des cumuls Manuel d installation et prise en main papier Version Modifications Corrections produits Date R f manuel du logiciel version 13 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS Pr c dent 3 50 Cr ation d un manuel d installation et de prise en main MAN INST E i WOP 3 50 Installation d une version r seau QE 11 09 Installation d une version monoposte R f rencement Mise en place du serveur pour une version r seau Prise en Main Actuelle 4 50 Int gration des modifications MAN INST Configuration mi2. 011 projet de loi de financement de la s curit sociale pour 2011 Le gouvernement envisage de modifier le calcul des all gements g n raux de charges patronales pour quil s applique aux salaires et primes vers es par l employeur sur toute l ann e alors qu il est aujourd hui appliqu mois par mois Le projet de loi modifie donc la formule afin que l allegement ne soit plus calcul sur le mois civil mais sur l ann e civile Le calcul du coefficient devra se baser sur le SMIC annuel et la r mun ration annuelle M thode de r gularisation menu Dossier commande Param tres onglet Param tres 1 Une r gularisation devra tre effectu e soit en cours d ann e d un versement l autre ou en fin d ann e Deux m thodes de calcul sont propos es R gularisation progressive chaque mois le logiciel v rifie les l ments de paye des mois pr c dents et du mois en cours R gularisation annuelle en fin d ann e le logiciel v rifie les l ments de paye des mois pr c dents el du mois en cours sur le dernier bulletin Historisation des cotisations et rubriques menu Dossier commande Cotisations onglet Prise en compte menu Dossier commande Rubriques onglet Prise en compte Les l ments qui permettent de calculer la r duction Fillon doivent tre cumul s Ces cumuls alimenteront les bulletins de paye Recalcul des cumuls Fillon menu Utilitaires commande Maintenance Recalcul des cumuls Fillon Permet de r
3. INFO PRODUIT Paye Ciel Quantum Version 4 50 RS DOU a Arras 2 Dates de CE DO OI E EE ee ea a e E dc aa 3 Nouveaut s et am liorations fonctionnelles 20 4 COOU O eere EE dan e nt le ot let l ele nee 9 Ka e S EEE EE E EE EEEE rro 10 Documentation utilisateur 24 dai ma a aE A E 11 SUPPO dE IV o ON eese daras EEE EREE EE EEEE E RA 15 Ie nE OEA E e E E EE E E EE 16 MUSETA TU A ono A 17 Et tout devient facile Cc INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS SYNTHESE PRODUIT Nouveaut s Am liorations Agenda social Visite m dicale Formalit s Centre de m decine du travail Nouveaut s EDI DUCS Pr paration a lannualisation de l all gement Fillon Informations personnalis es dans la fiche salari Nouveaut s ergonomiques Nouveaut s DADSU 2011 Configuration conseill e Configuration conseill e Protection Protection Cam l on adapt e Ciel Paye Support de livraison La version 4 50 de Paye Ciel Quantum pour Windows sera disponible sur CD Rom Un seul CD Rom contenant le logiciel Paye Ciel Quantum Ciel Pilotage Ciel DADSU les manuels lectroniques Acrobat Reader 9 1 Flash Player 9 Support de documentation D Version pr c dente Version actuelle Lisez mol D D n AA AA A O AA NS e e ro E A O eee a ON ENCON lectronique ao A PASSE SP O EE a a AAA ee D E E lectronique o E a Info
4. as d brid Installation en mise jour d une version majeure Proc dure de r f rencement Nombre de lancement maximum avant bridage 30 Installation en mise jour partir d une version d brid e version mineure Nombre de lancement maximum avant bridage Pas de r f rencement Installation en mise jour sur une version non d brid e Nombre de lancement maximum avant bridage 30 10 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS DOCUMENTATION UTILISATEUR Lisez moi Version Modifications Corrections produits Date du logiciel version Pr c dente 3 50 Pr sentation des nouveaut s 11 09 Editions pilot es Gestion analytique Acc s ciel DADS U Campagne DADS U 2010 Actuelle Version du logiciel Pr sentation des nouveaut s 11 10 Campagne DADS U Agenda Visite m dicale Formalit s Centre de m decine du travail Modification de la D U E Nouveaut s EDI DUCS Pr paration l annualisation de l allegement Fillon Informations personnalis es dans la fiche salari Modifications Corrections produits Date version Pr c dent 350 Ad ptation de l aide de Ciel Paye Evolution Paye Ciel Quantum aide 11 09 communue a toute la gamme de produits Int gration des nouvelles fonctionnalit s Menu Pilotage mise jour et consultation des tats Intuiciel onglet Mon pilotage Codes analytiques Gestion analytique dans les fiches salari s les bulletins et dans la g n rati
5. charges sociales Les rappels menu Traitements commande Agenda Rappels Permet de consulter la liste des t ches faire pour lesquelles le rappel a t activ Etat T ches agenda menu Etats commande T ches agenda Permet d diter la liste des t ches enregistr es dans l agenda Les pr f rences des rappels menu Utilitaires commande Pr f rences onglet Rappel t ches Permet de choisir quel moment afficher les rappels Visite m dicale menu Bases commande Salari s onglet Divers En plus de la date de la derni re visite m dicale on peut maintenant indiquer l aptitude du salari ainsi que la date de la prochaine visite m dicale 4 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS M Salari s Matricule 5004 Nom Henry Pr nom Andr a E Nom J Fille Titre Monsieur v RER Etat civiVAdr Affectation Salaires Cong s DIF Banque Variables DADS Divers Formalit s Comptabilit Compte Brut 641004 Compte payer 421004 Visite m dicale Date derni re visite Aptitude Date prochaine visite 03 01 2008 57 Apte 10701 2011 F 00 00 Observations ok et cr er eg lt 2 Camnutr Etat Visite m dicale menu Etats commande Visite m dicale Permet d diter les visites m dicales pr voir pour les salari s pr sents dans l entreprise Formalit s Une formalit correspond a une
6. d marche obligatoire que l employeur doit ex cuter lors de l embauche ou de la sortie d un salari Les formalit s permettent ainsi de constituer une liste de v rification pointable dans les fiches salari s Salari s Donn es n cessaires pour la DADSU E a Matricule S004 Nom Henry x Pr nom Andr Sexe M v i i Nom J Fille Titre Monsieur v Etat civiVAdr Affectation Salaires Cong s DIF Banque Variables DADS Divers Formalit s CA Formalit s d embauche CA Formalit s de d part 3 O Adh sion Mutelle 1 O Certificat de travail A C Adh sion caisse de pr voyance P C Attestation P le emploi L O Adh sion caisse de retraite L O Portabiit 1 O Contrat de travail Q O Radiation Mutuelle QO DUE 1 O Radiation Caisse de pr voyance QO inscription registre du personnel Q O Radiation Caisse de retraite 3 O Visite m dicale 3 O Soke de tout compte ox et cr er A r autres nto awe ox anuer Liste des formalit s menu Bases commande Formalit s 5 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS Permet de cr er modifier supprimer ou d diter des formalit s Possibilit de copier les formalit s vers les fiches des salari s Centre de m decine du travail menu Bases commande Etablissements onglet M decine du travail Les informations concernant la m decine du travail sont saisissables dans la fiche Etablissement Elles serven
7. de service civique 88 Volontariat de service civique 89 Nouveaux codes pour le r gime obligatoire Risque vieillesse part patronale et salariale 541 601 00 018 004 541 G01 00 018 005 menu BASES commande Salari s onglet DADS Le nouveau code Salari s trangers exempt s d affiliation pour le risque vieillesse a t ajout aussi bien pour la part patronale que salariale 8 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS CONFIGURATION Configuration minimale requise Windows 7 Vista Edition Int grale ou XP Service Pack jour Pentium 3 minimum 900 Mhz 512 Mo de Ram 1 Go pour Vista Edition Int grale 400 Mo d espace disque disponible pour l installation Police de caracteres Wingdings3 install e sur le poste install e par d faut avec Microsoft Office Word Lecteur de CD Rom ou de DVD Rom Imprimante laser jet d encre Carte graphique et moniteur ayant une r solution minimum de 1024x768 65 636 couleurs minimum ou 16 bits Carte son compatible Windows haut parleurs Fonctions Word et Excel n cessitent Office 2000 XP Utilisation Ciel Pilotage Windows 2000 SP3 SP4 XP SP2 Vista Edition Int grale Pentium 3 minimum 900 Mhz 512 Mo de Ram 1 Go pour Vista Edition Int grale 250 Mo d espace disque disponible pour l installation Etre administrateur local du poste sur lequel on r alise l installation Police de caracteres Wingdings3 install e sur le poste ins
8. ecalculer les cumuls Fillon 6 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS Informations personnalis es dans la fiche salari menu Bases commande Salari s Possibilit depuis la fiche du salari de rajouter plusieurs champs suppl mentaires permettant d enrichir les fiches La personnalisation se fait partir de la liste des salari s depuis d un diteur graphique et permet de dessiner des zones de type texte date num rique heure ou image Nouveaut s ergonomiques La barre d actions La barre d outils est remplac e par la barre d actions Cette nouvelle barre est une zone r serv e qui appara t sous la barre des menus et est int gr e toutes les fen tres sur lesquelles plusieurs actions peuvent tre lanc es Elle est compos e de groupes et boutons qui varient selon le contexte Elle pr sente des icones permettant d activer des commandes fr quemment utilis es sans avoir ouvrir pr alablement le menu correspondant On peut ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fen tre en cours d utilisation L accueil L accueil est un onglet permanent dans lequel il est possible d acc der l Intuiciel la sauvegarde et aux fonctions les plus couramment utilis es dans le logiciel L affichage Le bouton situ c t de l onglet Accueil permet d afficher toutes les fen tres ouvertes dans le logiciel de masquer la barre d actions la barre d actions n est plus affich e en pe
9. ge Ainsi 2 nouvelles rubriques sont cr es Etablissement assujetti 01 Etablissement non assujetti 02 Montant de la contribution suppl mentaire d apprentissage S80 G62 05 004 001 Menu Bases Cotisations onglet DADS Cette contribution finance le Fonds national de d veloppement de l apprentissage FNDMA Elle est assise sur les r mun rations retenues pour l assiette de la taxe d apprentissage Le taux de cette contribution suppl mentaire l apprentissage est de 0 1 de la masse salariale MS article 230H du code g n ral des imp ts Ce taux est port a 0 052 de la MS pour les tablissements situ s dans les d partements du Bas Rhin du Haut Rhin et de la Moselle 67 68 et 57 quel que soit le si ge du principal tablissement de l entreprise Code statut professionnel 541 G01 00 014 menu BASES commande Salari s onglet DADS 7 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS La loi relative au service civique institue un nouveau dispositif d nomm service civique art 8 qui se substitue au service civil volontaire issu de la loi n 2006 396 du 31 mars 2006 ainsi qu plusieurs autres dispositifs existants de volontariats volontariat associatif VA volontariat civil de coh sion sociale et de solidarit VCCSS et volontariat de coop ration l aide technique VCAT volontariat de pr vention de s curit et d fense civile gt Cr ation de nouvelles rubriques Engagement
10. m me CD Rom 15 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS INFORMATIONS TECHNIQUES Fichiers install s ou cr s par Paye Ciel Quantum version 4 50 pour Windows Le tableau ci dessous pr sente les principaux fichiers de Paye Ciel Quantum pour Windows ajout s ou modifi s R pertoires Fichiers Description y PrmGlob Ces fichiers contiennent les l ments des MajPrmglob parametres globaux MODELS SAV BARDEFAUT ifs Ces fichiers int grent les nouvelles BARMTRS ifs recherches pr d finis FORMMTRS Ifs INFORMTRS ifs CIEL WPAYE MODEL Nouveaux plans de paye S Animateur sportif Coiffure H tel caf restaurant Standard B timent 16 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS TRUCS ET ASTUCES N de base de donn es D 60 17 17
11. nimale WOP 4 50 Nouveau r f rencement 11 10 Captures des installations Modification de l installation de directD claration Passage au format 175x225 dans le cadre de l uniformisation des manuels papiers Manuel d installation et de prise en main R seau lectronique Version N Modifications Corrections produits Date R f manuel du logiciel version Pr c dent 3 50 Cr ation d un manuel d installation et de prise en main 11 02 MAN INST e R seau WROP 3 50 11 09 Installation d une version r seau R f rencement Mise en place du serveur Actuelle 4 50 Int gration des modifications 11 10 MAN INST Configuration minimale WRQP 4 50 Nouveau r f rencement 11 10 Captures Modification de l installation de directD claration D pliant d installation Version N Modifications Corrections produits Date R f manuel du logiciel version Pr c dent 3 50 Cr ation d un nouveau d pliant d installation 11 09 DEP INST lt Installation Ap R f rencement Actuelle 4 50 Actualisation des l ments suivants 11 10 DEP INST Installation captures suppression de directD claration RE Nouveau r f rencement 14 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS SUPPORTS DE LIVRAISON Le programme d installation Paye Ciel Quantum Monoposte ou R seau Ciel DADSU version 6 Ciel Pilotage les manuels lectroniques Acrobat Reader 9 1 Flash Player 9 sont livr s sur le
12. on des critures comptables Acc s Ciel DADS U Nouveaut s de la campagne DADS U 2010 Rubriques nouvelle option avantages particuliers et zone prime exceptionnelle supprim e Salari s nouvelle zone Compl ment PCS Actuelle Int gration des nouveaut s et modifications Agenda calendrier rappels cr ation de t ches pr f rences des rappels tat T ches agenda 11 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS Formalit s liste cr ation onglet Formalit s dans la fiche salari Visite m dicale aptitude dates des visites m dicales tat Bouton Autres infos dans la fiche salari Caisse de cong s pay s BTP dans les tablissements Contribution suppl mentaire apprentissage dans les tablissements et cotisations Onglet M decine du travail dans les tablissements D U E suppression des coordonn es du centre de m decine du travail DUES Mode test Contact entreprise et tiers d clarant Effectif moyen All gement Fillon R gulation progressive o annuelle Historisation des cotisations et rubriques Recalcul des cumuls InfoPaye Version N Modifications Corrections produits Date du logiciel version Idem Paye Evolution 06 09 e Actuelle 4 50 Actualisation des rubriques 11 10 Cotisations et contributions d assurance ch mage Centres TDS Cram remplac par CARSAT Guide de r f rence papier Version N Modifications Correction
13. rmanence Il suffit de passer la souris sur l onglet de la fen tre pour l afficher Couleur des listes partir d une liste bouton Propri t s onglet Options A partir d une liste l option Couleur Listing permet de personnaliser les lignes avec des couleurs Regroupements partir d une liste bouton Propri t s onglet Regroupements Les regroupements permettent de classer les listes selon certains crit res Chaque regroupement est sp cifique un format de liste il est donc possible d avoir des listes avec regroupements et d autres sans Les crit res de regroupement sont d finis partir des champs de la liste ou partir des recherches multi crit res d finies dans la liste Les recherches qui contiennent des variables ne sont pas utilisables Nouveaut s DADSU 2011 Caisse de cong s pay s BTP menu BASES commande Etablissements onglet Ci BTP Afin d viter de saisir la Caisse de cong s pay s BTP et le num ro d adh sion dans la d claration DADS U BTP ces informations sont maintenant propos es dans la fiche Etablissement et seront ensuite r cup r es dans Ciel DADS U Code assujettissement contribution suppl mentaire apprentissage S80 G62 05 003 Pour les besoins de la DGFIP et dans le cadre de l article 27 de la loi relative l orientation et la formation professionnelle tout au long de la vie n 2009 1437 du 24 novembre 2009 il est institu une contribution suppl mentaire l apprentissa
14. rmations techniques Fichiers install s cr es ou modifi s 2117 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS DATES DE DISPONIBILITE Version Quantum Monoposte 07 12 2010 Version Quantum R seaux 07 12 2010 3 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS NOUVEAUTES ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES Agenda social Le calendrier menu Traitements commande Agenda Calendrier Permet de tenir un agenda plus sp cifiquement de g rer des t ches p riodiques ou ponctuelles Une t che permet de noter dans l agenda le travail r aliser ponctuellement ainsi que d en tre alert A partir de l interface du calendrier s affiche toutes les t ches faire sur une date pr cise d cembre 210 Liste des t ches mardi 14 d cembre 2010 lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche Statut Date Importance Libell 1 2 3 4 5 06122010 gt Visite m dicale 2 A 08122010 gt Viste m dicale A 09 12 2010 Anniversaire 6 7 8 9 10 11 12 Visite m dicale Visite m dicale Anniversaire 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 L2 Les t ches p riodiques menu Traitements commande Agenda T ches p riodiques Permet de planifier le travail faire sur une p riode de son choix avec la possibilit d inclure les l ments concern s salari s caisses Exemple de t che p riodique calculer et verser des primes de vacances d clarer les
15. s produits Date R f rence manuel du logiciel Version Pr c dent 3 50 Mise en place d un guide de r f rence papier Paye 11 09 MAN WOP 3 50 Ciel Quantum 11 09 e Actuelle Le Guide de r f rence papier n est plus imprim 11 10 A Guide T l d claration Social N Modifications Corrections produits Date version Pr c dent 3 50 Mise jour de la configuration minimale requise et d une capture d cran 11 09 e dans Ciel directD claration nouvelle charte graphique 4 50 Int gration des modifications et nouveaut s 11 10 e contact entreprise et tiers d clarant nouvelle capture e terme ASSEDIC remplac par P le Emploi Version du logiciel Actuelle 12 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS Guide de r f rence lectronique Version N Modifications Corrections produits Date du logiciel version Pr c dent 3 50 Adaptation du guide de r f rence de Ciel Paye Evolution Quantum 11 09 e support commun toute la gamme des produits de paye Int gration des nouvelles fonctionnalit s Quantum Menu Pilotage mise jour et consultation des tats Intuiciel onglet Mon pilotage Codes analytiques Gestion analytique dans les fiches salari s les bulletins et dans la g n ration des critures comptables Acc s Ciel DADS U Nouveaut s de la campagne DADS U 2010 Rubriques nouvelle option avantages particuliers et zone prime exceptionnelle supprim e Salari s
16. t notamment dans la d claration DUE Nouveaut s EDI DUCS Recouvrement des cotisations P le Emploi par les URSSAF Le d cret du 30 d cembre 2009 pr voit que les employeurs redevables des cotisations et des contributions de P le Emploi les d clareront a l URSSAF dont ils d pendent A compter du Ter janvier 2011 les employeurs et les tiers d clarants effectueront une d claration unique aupr s de leur URSSAF La DUCS ASSEDIC est ainsi supprim e Mode test menu Dossier commande Parametres onglet D U C S menu Etats commande DUCS EDI DUCS ll est d sormais possible d envoyer sa d claration en mode test avant de l envoyer en mode r el Saisie de l metteur menu Dossier commande Param tres onglet D U C S menu Etats commande DUCS EDI DUCS Dans une d claration DUCS EDI il est possible d indiquer les coordonn es de l metteur qui est soit un contact de l entreprise soit un tiers d clarant Ces informations peuvent tre saisies soit dans les param tres du dossier soit lors de la g n ration de la DUCS EDI Effectif moyen menu Etats commande DUCS EDI DUCS assistant EDI DUCS bouton Effectif Pour la d claration r capitulative des cotisations sociales aupr s de l Urssaf l effectif moyen de l entreprise doit tre renseign en plus de l effectif global Une nouvelle zone Nombre moyen au 31 12 a t ajout e Pr paration l annualisation de l all gement Fillon Pr vu pour le 1er janvier 2
17. tall e par d faut avec Microsoft Office Word Utilisation directD claration 512 Mo de Ram 100 300 Mo d espace disque disponible pour l installation selon votre syst me d exploitation et les composants syst me d j install s sur votre poste Fonctions Internet N cessitent Internet Explorer 6 0 minimum ou IE 7 0 conseill une connexion Internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI Outlook conseill Fonctions r seaux Carte r seau Ethernet 10 100 Mbps ou plus et protocole TCP IP install r seau c bl local Plateforme Windows obligatoire Ne n cessite pas de serveur d di Ne n cessite pas de systeme Windows Serveur Uniquement partage de fichiers Un acces concurrent par dossier Les noms de produits ou de soci t s mentionn s dans ce document ne sont utilis s que dans un but d identification et peuvent constituer des marques d pos es par leurs propri taires respectifs Microsoft est une marque d pos e et Windows et son logo sont des marques d pos es de Microsoft Corporation 9 17 INFOPRODUIT CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4 50 POUR WINDOWS PROTECTION 1 re installation Paye Ciel Quantum pour Windows integre un nouveau module de protection Cam l on Nombre de lancement maximum avant bridage 30 Pour la version R seau le d compte se fait uniquement sur le poste serveur Le postes clients sont brid s impression non autoris e tant que le poste serveur n est p
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