request for proposal demande de proposition
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1. Regina en Saskatchewan Types d quipement et essai 1 Extincteurs Tous les extincteurs portatifs doivent tre inspect s et recertifi s tous les ans et entretenus au besoin Les extincteurs poudre chimique doivent tre entretenus six 6 ans apr s la date de fabrication puis tous les six 6 ans par la suite L entretien consiste d charger et d monter l extincteur puis en inspecter minutieusement l int rieur et l ext rieur avant de le recharger Un essai hydrostatique doit tre effectu tous les douze 12 ans sur tous les extincteurs portatifs L essai consiste remplir l extincteur d eau et effectuer un essai pour s assurer qu il est conforme aux pressions d essai r gl es en usine Les extincteurs au dioxyde de carbone et pression permanente doivent subir un essai hydrostatique tous les cinq 5 ans Il n est pas n cessaire d effectuer un entretien tous les six 6 ans 2 Tuyaux d incendie Les tuyaux d incendie doivent tre inspect s et r install s tous les ans Ils doivent subir un essai hydrostatique cinq 5 ans apr s la date de fabrication puis tous les trois 3 ans par la suite tiquetage Lors de l inspection des tiquettes indiquant la date de l inspection et des autocollants relatifs aux essais effectu s doivent tre fix s sur les extincteurs Nettoyage la fin des travaux les mat riaux et les d bris r sultant de l ex cution du contrat doivent tre enl2. Ea Gendarmerie royale Royal Canadian du Canada Mounted Police RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving R ception des sousmissions RCMP F Division Procurement amp Contracting Services c o Commissionaires F Division 6101 Dewdney Ave Regina SK S4P 3K7 Fax No N de FAX 306 780 6472 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal to Royal Canadian Mounted Police We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Gendarmerie royale du Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux appendices ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaries LE PR SENT DOCUMENT COMPORTE UNE EXIGENCE EN MATI RE DE S CURIT Canad Title Sujet Inspection et entretien Date d extincteurs d incendie Avril 23 2015 Solicitation No N de l invitation M5000 5 0229 A Client Reference No No De R f rence du Client PW 15 00671430 Solicitation Closes L invitation prend fin HNC H N At
3. la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par courrier lectronique l intention de la GRC ne seront pas accept es 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le
4. quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf index shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 2 1 Attestation pou
5. 2 00 pm ne sd ormale du On le Juin 03 2015 Delivery Livraison See herein Voir aux pr sentes Taxes Taxes Duty Droits See herein Voir See herein Voir aux aux pr sentes pr sentes Destination of Goods and Services Destinations des biens et services l cole de la Gendarmerie royale du Canada Division D p t au quartier g n ral de la Division F et l difice du Laboratoire judiciaire de Regina Regina SK Instructions See herein Voir aux pr sentes Address Inquiries to Adresser toute demande de renseignements Teresa Hengen Telephone No No de t l phone Facsimile No No de t l copieur 306 780 8179 306 780 6472 Delivery Required Delivery Offered Livraison exig e Livraison propos e See herein Voir aux pr sentes See herein Voir aux pr sentes Vendor Firm Name Address and Representative Raison sociale adresse et repr sentant du fournisseur de l entrepreneur Telephone No No de t l phone Facsimile No No de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENT
6. me national de gestion de l entretien de la GRC l attribution du contrat 2 Des rapports d entretien a Une liste de tous les extincteurs syst mes d extinction d incendie et tuyaux d incendie doit tre dress e et mise jour au besoin Elle doit fournir les renseignements suivants emplacement de chaque pi ce d quipement type d extincteur dimensions de l extincteur num ro de s rie Page 15 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A essais effectu s nombre types et dates date du prochain essai ou remplacement n cessaire autres commentaires au besoin b Les rapports seront regroup s et remis au charg de projet tous les six mois 4 Les rapports sont r put s tre la propri t de la GRC et tous les dossiers seront remis la GRC ou d truits la date d expiration du contrat Proc dures de facturation Les co ts doivent tre r partis entre les emplacements comme suit 1 Division D p t TBU at TPR 2 Quartier g n ral de la Division F FBU324 et FBU278 y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI 3 Edifice du Laboratoire judiciaire de Regina FBU323 Please contact the Contracting Authority at 306 780 8179 for a building list et un r sum de l inventaire Page 16 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mou
7. 1 Extincteurs portatifs tous les ans 2 Tuyaux d incendie y compris la r installation tous les ans N Services administratifs 1 Remise des rapports regroup s deux fois l an conform ment la description de l nonc des travaux N de l invitation Solicitation No M5000 5 0229 A Tarif par inspection a Division D p t JLOT b Division F LOT y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a Division D p t LOT b Division F LOT y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a LOT Page 21 de of 27 ES Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No e du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A O Remplacement des l ments Les l ments suivants doivent tre fournis s il y a lieu au prix courant moins un rabais de de rabais 1 Tuyaux d incendie 2 Extincteurs types et dimensions conformes la liste des stocks fournie Tous les extincteurs doivent tre fournis avec des capuchons d exp dition conform ment aux r glements de Transports Canada Annexe C Listes de v rification des extincteurs Liste de v rification 310 000 1 012 Extincteurs portatifs tous les ans NOTA tant donn que les proc dures d taill es d entretien varient selon l
8. Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin comporte des exigences relatives la s curit Pour de plus amples renseignements consulter la Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection et Partie 6 Clauses du contrat subs quent 2 nonc des travaux Les travaux ex cuter sont d crits en d tail l annexe A des clauses du contrat ventuel 3 Visite des lieux II est recommand que le soumissionnaire ou un repr sentant de ce dernier visite les lieux o seront r alis s les travaux Des dispositions ont t prises pour la visite des lieux le 12 mai 2015 01 30 pm qui se tiendra au Fort Dufferin On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de pr sence Aucun autre rendez vous ne sera accord aux soumissionnaires qui ne participeront pas la visite ou qui n enverront pas de repr sentant Les soumissionnaires qui ne participeront pas la visite pourront tout de m me pr senter une soumission Toute pr cision ou tout changement apport la demande de soumissions la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions sous la forme d une modification 4 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en fair
9. la remorque et la passerelle du GTI Page 19 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian du Canada Mounted Police 2 Tuyaux d incendie y compris la r installation tous les ans l Services administratifs 1 Remise des rapports regroup s deux fois lan conform ment la description de l nonc des travaux J Remplacement des l ments N de l invitation Solicitation No M5000 5 0229 A c difice du Laboratoire judiciaire de Regina ILOT a Division D p t JLOT b Division F LOT y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a ILOT Les l ments suivants doivent tre fournis s il y a lieu au prix courant moins un rabais de 1 Tuyaux d incendie 2 Extincteurs de rabais types et dimensions conformes la liste des stocks fournie Tous les extincteurs doivent tre fournis avec des capuchons d exp dition conform ment aux r glements de Transports Canada Premi re ann e d option K Essai hydrostatique 1 Extincteurs au dioxyde de carbone jusqu 20 Ib 2 Extincteur poudre chimique 3 Cylindre d azote Tarif unitaire Page 20 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian du Canada Mounted Police 4 Eau sous pression 5 Tuyaux d incendie L Recharge de l extincteur 1 2 21b 2 5 lb 3 10 Ib 4 20 lb M Inspections
10. 000 5 0229 A 2 Quartier g n ral de la Division F FBU324 et FBU278 y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI 8 Edifice du Laboratoire judiciaire de Regina FBU323 9 Attestations 9 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 10 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur Saskatchewan et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 11 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste les articles de la convention les conditions g n rales 2010C 2013 06 27 Conditions g n rales services complexit moyenne Annexe nonc des travaux Annexe B Base de paiement An
11. 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services Page 12 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A gouvernementaux et les articles 15 et 16 du R glement concernant l ombudsman de l approvisionnement ont t respect es et si l interpr tation et l application des modalit s ainsi que de la port e du contrat ne sont pas contest es Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement peut tre joint par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca 13 Clauses du Guide des CCUA A9019C 2011 05 16 Elimination de d chets dangereux A9068C 2010 01 11 R glements concernant les emplacements du gouvernement B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique G1005C 2008 05 12 Assurances Page 13 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A Annexe A nonc des travaux Le travail pr vu en fonction du pr sent contrat comprendra sans toutefois y tre limit la main d uvre les mat riaux les outils l quipement le transport et la supervision n cessaires l inspection et l entretien des extincteurs dans divers emplacements l cole de la Gendarmerie royale du Canada Division D p t au quartier g n ral de la Division F et l difice du Laboratoire judiciaire de Regina
12. A comme d signant en fait la GRC ou son ministre 3 1 Conditions g n rales 2010C 2013 06 27 Conditions g n rales services complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le texte de la section 27 Code de conduite et attestations contrat du document 2010C susmentionn est modifi comme suit Supprimer le paragraphe 27 4 en entier Page 9 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat Le contrat sera en vigueur compter de la date d attribution pendant une p riode de deux 2 ans plus une 1 p riode suppl mentaire de douze 12 mois facultative 4 2 Option de prolongation du contrat L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de prolonger la dur e du contrat pour au plus un p riode s suppl mentaire s de un ann e s chacune selon les m mes conditions L entrepreneur accepte que pendant la p riode prolong e du contrat il sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement Le Canada peut exercer cette option n importe quel moment en envoyant un avis crit l entrepreneur au moins trente 30 jours civils avant la date d expiration du contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modificatio
13. Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Saskatchewan et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur Page 4 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission financi re un copier papier Section Il Attestations un copier papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent le
14. Le tuyau r ussit l essai hydrostatique s il n y a pas de distorsion permanente Page 25 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A f Faire s cher compl tement l int rieur des tuyaux qui r ussissent l essai Si les tuyaux sont ass ch s par la chaleur la temp rature ne doit pas d passer les normes tablies par le fabricant g Les tuyaux qui chouent l essai hydrostatique doivent tre identifi s et d truits et remplac s par des tuyaux neufs h Si le tuyau r ussit l essai hydrostatique l identifier pour indiquer la date de l essai Description des codes NFPA 2001 2012 Norme relative aux syst mes d extinction d incendie agent halog n propre NF8 6 6 2010 Syst mes d extinction d incendie sp ciaux Page 26 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A Annexe D LISTE DE VERIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES A LA SECURITE joint un document distinct Page 27 de of 27
15. S G N RAUX Exigences relatives la s curit Enonc des travaux Visite des lieux Compte rendu Ombudsman de l approvisionnement NEON PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es 2 Pr sentation des soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission 4 Lois applicables PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection 3 Exigences relatives la s curit PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit 2 Enonc des travaux 3 Clauses et conditions uniformis es 4 Dur e du contrat 5 Responsables 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires 7 Paiement 8 Instructions relatives la facturation 9 Attestations 10 Lois applicables 11 Ordre de priorit des documents 12 Ombudsman de l approvisionnement 13 Clauses du Guide des CCUA Liste des annexes Annexe A Enonc des travaux Annexe B Base de paiement Annexe C Listes de v rification des extincteurs Annexe D Liste de v rification des exigences relatives la s curit Page 2 de of 27 Gendarmerie royale
16. a Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Directive sur le r am nagement des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu de la Directive sur le r am nagement des effectifs Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante le nom de l ancien fonctionnaire les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire la date de la cessation d emploi le montant du paiement forfaitaire le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire la p riode c
17. age 5 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 2 1 Proc dures d valuation Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation financi re A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 C1a C1b C 1c C2a C2b C2c D1a D1b D1c D2a x 2 F1 F2 F8 F4 F5 G1 G2 G3 G4 H1a H1b H1c H2a H2b H2c 11a x 2 K1 K2 K3 K4 K5 L1 L2 L8 L4 M1a M1b M1c M2a M2b M2c N1a x 2 Prix valu Point E J et O ne seront pas valu es Les quantit s repr sentent l utilisation estim e aux seules fins d valuation du co t Elles ne constituent ni garantie ni engagement au nom du gouvernement du Canada quant la quantit ou au montant utiliser dans le contrat Clause du Guide des CCUA A0220T 2013 04 25 valuation du prix M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat Exigences relatives la s curit Avant l attribution d un cont
18. cc s aux installations escorte requise de la S curit minist rielle de la GRC c s assurer que les employ s obtiennent chaque matin une carte d identit et qu ils la remettent chaque soir au dortoir Fort Dufferin pendant la dur e des travaux sur les terrains de la GRC au besoin Les employ s devront pr senter une pi ce d identit avec photo du gouvernement en change d une carte d identit de la Division D p t Il est STRICTEMENT interdit de prendre ou de faire des copies de tout renseignement d sign ou classifi ou de prendre des biens du lieu de travail 2 nonc des travaux L entrepreneur doit ex cuter les travaux conform ment l nonc des travaux qui se trouve l annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modification touchant le nom du minist re Puisque le pr sent contrat est lanc par la Gendarmerie royale du Canada GRC il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada ou TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des CCU
19. e la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 5 Ombudsman de l approvisionnement Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement BOA a t mis sur pied par le gouvernement du Canada de mani re offrir aux fournisseurs un moyen ind pendant de d poser des plaintes li es l attribution de contrats de moins de 25 000 pour des biens et de moins de 100 000 pour des services Vous pouvez soulever des questions ou des pr occupations concernant une demande de soumissions ou l attribution du contrat subs quent aupr s du BOA par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca Vous pouvez galement obtenir de plus amples informations sur les services qu offre le BOA en consultant son site Web l adresse www opo boa gc ca PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Modi
20. e type et le mod le d extincteur il faut suivre les proc dures d crites dans les manuels d entretien NFPA 10 A 7 3 2 Consultez l annexe A du manuel NFPA 10 pour conna tre les exigences suppl mentaires d entretien de chaque type d extincteur portatif Page 22 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A L entretien annuel doit tre effectu uniquement par a des personnes qui ont suivi une formation sur l entretien des extincteurs et qui poss dent le manuel d entretien du fabricant ou b un entrepreneur qualifi Tous les extincteurs rechargeables doivent tre recharg s apr s l utilisation ou conform ment aux exigences d coulant d une inspection ou pendant l entretien La recharge doit tre effectu e en respectant les recommandations du fabricant Conform ment aux exigences du manuel NFPA 10 l entretien doit comprendre les proc dures d crites dans le manuel d entretien du fabricant et une inspection minutieuse des principaux l ments de l extincteur y compris 1 Pi ces m caniques de tous les extincteurs 2 Agent extincteur 3 Mode de propulsion 4 tat de fonctionnement 1 Extincteurs pression permanente et cartouche a Effectuer l entretien annuel et la recharge b Noter la date de l inspection et de la recharge et parapher l tiquette c Inspecter l int rieur de l extincte
21. ervice continu sans d charge doivent subir une inspection visuelle externe compl te tous les cinq ans ou plus souvent au besoin L inspection visuelle doit tre effectu e conform ment la section 3 de la norme C 6 de la Compressed Gas Association mais il n est pas n cessaire de vider les cylindres ni de les estamper sous pression L inspection doit tre effectu e par des personnes comp tentes et les r sultats doivent tre not s sur les deux documents suivants a tiquette fix e en permanence chaque cylindre b Rapport d inspection appropri 3 Les rapports d inspection doivent tre remis au propri taire du syst me 4 Si l inspection visuelle externe indique que le cylindre est endommag il faut effectuer d autres essais de r sistance Essai des tuyaux 1 Tous les tuyaux doivent tre mis l essai tous les cinq ans 2 Tous les tuyaux doivent tre de 1 5 fois la pression maximum du cylindre 130 F 54 4 C L essai doit se d rouler comme suit a D brancher le tuyau de tous les accessoires b Placer le tuyau dans une enceinte protectrice pour observer l essai c Remplir le tuyau d eau avant l essai d Faire augmenter la pression lentement afin d atteindre la pression d essai en une minute Maintenir la pression d essai pendant une minute Noter toute distorsion ou fuite e Si la pression d essai n a pas diminu ou si les raccords n ont pas boug rel cher la pression
22. ev s et l emplacement doit tre nettoy et rang Sp cifications L azote et le dioxyde de carbone utilis s doivent tre anhydres et d une puret minimum de 99 5 1 Un essai de fuite doit tre effectu sur tous les cylindres et cartouches apr s la recharge par l un des moyens suivants a immersion dans l eau ou Page 14 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A b application d un agent de d tection des fuites conform ment la description de la norme MIL L 25567A Type 1 janvier 1959 2 Toutes les cartouches qui contiennent moins de 18 oz ou 60 grammes de dioxyde de carbone doivent tre compl tement ass ch es nettoy es et peintes conform ment aux normes du fabricant Les cylindres qui mesurent plus de deux pieds de long ou de diam tre doivent tre trait s comme suit a Un essai hydrostatique doit tre effectu tous les cinq 5 ans et au besoin conform ment aux r glements de Transports Canada Tous les cylindres qui chouent l essai doivent tre limin s conform ment aux r glements applicables b L ext rieur des cylindres doit tre inspect pour v rifier s il y a des fissures des entailles ou de la corrosion c L int rieur des cylindres vides doit tre inspect pour v rifier s il y a de la corrosion de la rouille ou des piq res Si c est le cas les cylindres doivent tre poli
23. fication touchant le nom du minist re Puisque la pr sente demande de propositions est lanc e par la Gendarmerie royale du Canada GRC il faut interpr ter toute mention de Travaux publics et Services Page 3 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A gouvernementaux Canada TPSGC ou de son ministre dans les clauses et conditions y compris celles tir es des CCUA comme d signant en fait la GRC ou son ministre Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le texte de la section 01 Code de conduite et attestations soumission du document 2003 susmentionn est modifi comme suit Supprimer les paragraphes 1 4 et 1 5 en entier Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt six 90 jours 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de la GRC au plus tard
24. hangements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur compl ter l attribution du contrat seulement Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel 6 Divulgation proactive de march s conclus avec d anciens fonctionnaires 7 Paiement 7 1 Base de paiement 7 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 7 3 Paiements multiples Clause du Guide des CCUA H1001C 2008 05 12 Paiements multiples 7 4 Clauses du Guide des CCUA A9117C 2007 11 30 T1204 demande directe du minist re client 8 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original doivent tre envoy s l adresse suivante pour attestation et paiement RCMP Depot Division Attn Works PO Box 6500 5600 11 Ave Regina SK S4P 2K7 b Les co ts doivent tre r partis entre les emplacements comme suit 1 Division D p t TBU at TPR Page 11 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5
25. n au contrat 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Teresa Hengen Procurement Officer Royal Canadian Mounted Police Corporate Management Branch 5600 11th Ave Regina SK S4P 3K7 T l phone 306 780 8179 T l copieur 306 780 3466 L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Charg de projet compl ter l attribution du contrat seulement Le charg de projet pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel Page 10 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels c
26. nexe C Listes de v rification des extincteurs Annexe D Liste de v rification des exigences relatives la s curit la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission Q OD Q O DO Sr SE Es 12 Ombudsman de l approvisionnement 12 1 Services de r glement des diff rends Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux veillera proposer aux parties concern es un processus de r glement de leur diff rend sur demande et consentement des parties participer un tel processus de r glement extrajudiciaire en vue de r soudre un diff rend entre elles au sujet de l interpr tation ou de l application d une modalit du pr sent contrat et obtiendra leur consentement en assumer les co ts Le Bureau de l ombudsman de l approvisionnement peut tre joint par t l phone au 1 866 734 5169 ou par courriel l adresse boa opo boa opo gc ca 12 2 Administration du contrat Les parties reconnaissent que l ombudsman de l approvisionnement nomm en vertu du paragraphe 22 1 1 de la Loi sur le minist re des Travaux publics et des Services gouvernementaux examinera une plainte d pos e par e fournisseur ou l entrepreneur ou le nom de l entit qui ce contrat a t attribu concernant l administration du contrat si les exigences du paragraphe
27. nted Police M5000 5 0229 A Annexe B Base de paiement Tous les tarifs doivent tre fournis en dollars canadiens TPS et TVH en sus et doivent comprendre la main d uvre les mat riaux les outils l quipement le transport la supervision le temps de d placement et les frais et suppl ments li s aux v hicules Le contrat sera en vigueur compter de la date d attribution pendant une p riode de deux 2 ans plus une 1 p riode suppl mentaire de douze 12 mois facultative Premi re ann e Tarif unitaire A Essai hydrostatique 1 Extincteurs au dioxyde de carbone jusqu 20 Ib 2 Extincteur poudre chimique 3 Cylindre d azote 4 Eau sous pression 5 Tuyaux d incendie B Recharge de l extincteur 1 2 2lb 2 51b 3 10 Ib 4 20 lb Page 17 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian du Canada Mounted Police C Inspections 1 Extincteurs portatifs tous les ans 2 Tuyaux d incendie y compris la r installation tous les ans D Services administratifs 1 Evaluation compl te de tous les b timents conform ment la description de l Enonc des travaux 1 Remise des rapports regroup s deux fois l an conform ment la description de l Enonc des travaux E Remplacement des l ments N de l invitation Solicitation No M5000 5 0229 A Tarif par inspection a Division D p t JLOT b Division F LOT y compri
28. orrespondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs rpepvp Page 8 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant les taxes applicables PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit 1 1 Les exigences relatives la s curit suivantes LVERS et clauses connexes s appliquent et font partie int grante du contrat L entrepreneur doit a fournir au repr sentant de la GRC les renseignements personnels de chaque employ affect au projet y compris son nom au complet sa date de naissance son adresse actuelle et tout autre renseignement demand Ces renseignements serviront l habilitation de s curit et il se peut que les employ s subissent un relev dactyloscopique Ces renseignements doivent tre transmis dans les trois 3 jours suivant la demande b s assurer qu un employ affect au projet poss de une Cote de fiabilit de la GRC et que tous les autres poss dent un droit d a
29. p rieure R f rences relatives aux codes Description des codes NFC 6 2 2010 Extincteurs portatifs NFPA 10 2013 Norme relative aux extincteurs portatifs 311 008 1 060 Syst me d extinction d incendie agent halog n propre tous les cinq ans Mars 2013 Remarque g n rale Les proc dures d entretien ci dessous doivent tre effectu es de concert avec le manuel d utilisation et les recommandations du fabricant Toutes les pr cautions de s curit doivent tre suivies conform ment aux directives du fabricant Toutes les personnes responsables de l inspection de l essai de Page 24 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A l entretien ou de l utilisation des syst mes d extinction d incendie doivent recevoir une formation compl te et les mises jour n cessaires sur les fonctions qu ils doivent accomplir Essai des cylindres 1 Avant d tre recharg s les cylindres agent halog n propre du D partement des transports des tats Unis DOT de l Office des transports du Canada OTC ou de type semblable doivent subir un essai si l inspection et l essai les plus r cents datent de plus de cinq ans En ce qui concerne les cylindres contenant un agent propre l halocarbure il suffit d effectuer une inspection visuelle compl te conform ment au Code of Federal Regulations Title 49 CFR 49 2 Les cylindres en s
30. r ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats attribu s des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat Si la r ponse aux questions et s il y a lieu les renseignements requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel Page 7 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A l information doit tre fournie Le d faut de se conformer la demande du Canada et satisfaire l exigence dans le d lai prescrit rendra la soumission non recevable D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a un individu b un individu qui s est incorpor c une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires o
31. rat les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit valable tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent c le soumissionnaire doit fournir le nom de tous les individus qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement On rappelle aux soumissionnaires d obtenir rapidement la cote de s curit requise La d cision de retarder l attribution du contrat pour permettre au soumissionnaire retenu d obtenir la cote de s curit requise demeure l enti re discr tion de l autorit contractante Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires _ http www tpsgc pwgsc gc ca app acg lc pl lc pl fra html a31 sur le site Web Documents uniformis s d approvisionnement minist riels Page 6 de of 27 Gendarmerie ro
32. s au tonneau ou d cap s au sable au besoin d Lorsqu une des conditions mentionn es au point b ou c ci dessus indiquent une faiblesse potentielle le cylindre doit subir l essai d crit au point a et doit au besoin tre limin conform ment aux r glements applicables Services administratifs 1 Tous les b timents de la Division D p t et du Quartier g n ral de la Division F et l difice du Laboratoire judiciaire de Regina doivent subir une valuation compl te pour d terminer le nombre d extincteurs install s et leur emplacement ainsi que le nombre d extincteurs n cessaires et leur emplacement L valuation doit tenir compte des r glements de pr vention des incendies de Regina et du Code national de pr vention des incendies Un rapport crit qui comprend des recommandations doit tre dress partir de l valuation et fourni au charg de projet dans les deux 2 mois suivant la date d attribution du contrat Une fois le rapport approuv par le charg de projet les recommandations doivent tre mises en uvre et l entrepreneur doit mettre jour les stocks du syst me national de gestion de l entretien de la GRC et s assurer que tous les extincteurs sont tiquet s l aide du syst me de num rotation de la GRC Les co ts de remplacement et d achat de nouveaux articles seront factur s s par ment conform ment l annexe B Base de paiement La GRC fournira la plus r cente liste des stocks du syst
33. s instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section Il Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 P
34. s le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a Division D p t JLOT b Division F LOT y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a Division D p t JLOT b Division F LOT y compris le b timent la remorque et la passerelle du GTI c difice du Laboratoire judiciaire de Regina LOT a ILOT Les l ments suivants doivent tre fournis s il y a lieu au prix courant moins un rabais de de rabais Page 18 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A 1 Tuyaux d incendie 2 Extincteurs types et dimensions conformes la liste des stocks fournie Tous les extincteurs doivent tre fournis avec des capuchons d exp dition conform ment aux r glements de Transports Canada Deuxi me ann e Tarif unitaire F Essai hydrostatique 1 Extincteurs au dioxyde de carbone jusqu 20 Ib 2 Extincteur poudre chimique 3 Cylindre d azote 4 Eau sous pression 5 Tuyaux d incendie G Recharge de l extincteur 1 2 2lb 2 51b 3 10 Ib 4 20 lb H Inspections Tarif par inspection 1 Extincteurs portatifs a Division D p t LOT tous les ans b Division F LOT y compris le b timent
35. u d une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP LR 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment l
36. ur NFPA 10 7 3 3 1 2 Extincteurs pompe eau ou antigel a V rifier le fonctionnement de la pompe et la remplir d eau propre ou d une solution incongelable s il y a lieu jusqu au niveau appropri V rifier s il y a des fuites b Effectuer une inspection interne de l extincteur NFPA 10 7 3 3 1 c Noter la date de l inspection ou de la recharge et parapher l tiquette d Inspecter les extincteurs pompe qui contiennent une solution incongelable l aide d un densim tre avant l hiver pour s assurer que le point de cong lation de la solution est inf rieur la temp rature minimum pr vue 3 Agent extincteur propulsion chimique bicarbonate de soude et mousse Page 23 de of 27 Gendarmerie royale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A a Recharger les extincteurs b Noter la date de l inspection et de la recharge et parapher l tiquette 4 Extincteurs au dioxyde de carbone a Effectuer un test de conductibilit sur les tuyaux d extincteur tous les ans et remplacer les tuyaux non conducteurs b Effectuer l entretien des extincteurs pression permanente et cartouche conform ment aux directives du paragraphe 2 ci dessus NOTA Les extincteurs hors service pendant l entretien ou la recharge doivent tre remplac s par des extincteurs convenables pour le type de risque vis et portant une cote gale ou su
37. yale Royal Canadian N de l invitation Solicitation No du Canada Mounted Police M5000 5 0229 A PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es dans les instructions uniformis es comme indiqu dans cette demande de soumissions La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l
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