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1. B N N 8 n Tor o X9019VN a AINO HIM 4000 war zu eySY S3S0dHNd 30N38333H ELE Wd 80014 NIVN 17 HOH Juv SNOISNSWIG TV NOILONHLSNOI 304 LON N N x STIVM 2018 313N2NOO E T ZS H S 30019VNW HLIM 3OOQ Gav SH SL z BLN t y n eo 8 DI ET HOOTOVN HUN X000 N ES F Q3lvH NH Er EX N a o o a oose E E EISE Ki L i 9NIN3dO N MOO14 SNIg1In8 S SONITIING 9N3 38d 9N3 34d AQNOLS l A3801S 3NO 3NO LU go BE o gt I e co l I o II lI Il lI Il I Il lI lI lI H H 3 INAYO Il lI Hot mee Il II Q31v139 4334 H C od goce 4 uod nr lI Il lI 2 og g 8 uod S II lI lI ll Il Il 08 0c OOLZL T Z 08799 x M20 19VW HUN 3OOQ Q3lv8 HH GL AINO S3S0ddHfid 30N3833348 401 38V SNOISNANIQ TIY NOILONULSNO9 401 LON N Q STIVM 309018 31339N059 N 32019VN HLIM 3OOQ g31va HH GL a a s S s o E 8 MOT138 30014 OL SNIN3dO YILIYMEWNGA MO138 omi wos ENS NM 40014 ane 1 S6vcc OvO8l 0069 08 0c DOLL 00622
2. ug TPSGC R gion de l Ouest 15 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat xs Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie 2 6 2 6 1 Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 R viser les divers documents entre autres les r clamations p riodiques et les calendriers actualis s et les commenter Surveiller le rendement de l entrepreneur Donner des avis techniques opportuns sur tout diff rend ou sur toute r clamation entre TPSGC et l entrepreneur 10 Mener des inspections et refuser le travail insatisfaisant 11 Autoriser les tests sp ciaux les inspections et les travaux mineurs qui n ont aucune incidence sur le co t et le calendrier du projet 12 Fournir des instructions suppl mentaires l entrepreneur avec une rapidit raisonnable ou conform ment un calendrier tabli pour ces instructions et convenu entre TPSGC et l entrepreneur 13 D terminer les montants dus l entrepreneur en fonction de l avancement des travaux et certifier les paiements 14 Remettre un rapport d valuation post rieure aux travaux de construction 5 Permis 1 Aider l entrepreneur obtenir un permis de construction et fournir toute la documentation n cessaire cette fin 6 Services de co t 1 Aider l quipe de construction en lui offrant sur demande des conseils sur la gest
3. G 2 2 6 ESTIMATION DE CAT GORIE B ESTIMATION FOND E Cette estimation est bas e sur les dessins et le devis pr liminaire d laboration de la conception Elle comprend la conception pr liminaire de tous les syst mes et sous syst mes principaux ainsi que les r sultats des tudes sur l emplacement et les installations Cette estimation doit permettre d tablir des objectifs r alistes en mati re de co ts et doit suffire obtenir l approbation d finitive du projet 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie B selon le mod le de l analyse par l ment et selon le mod le divisionnaire conformes la plus r cente version publi e par l Institut canadien des conomistes en construction 3 On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie B doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 10 2 2 7 ESTIMATION DE CAT GORIE A ESTIMATION PR ALABLE L APPEL D OFFRES Cette estimation est fond e sur les dessins et le devis de construction pr par s avant l appel d offres concurrentielles Elle doit permettre de comparer et ou de n gocier les moindres d tails des soumissions pr sent es par les entrepreneurs 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie A selon le mod le
4. According to the above risk assessment an Asbestos Management Plan Control 6 should be implemented for the ACM containing marble brown and red floor tile and brown streak floor tile 4 12 CONCLUSIONS ASBESTOS Of the 20 samples collected three tested positive for chrysotile Marble brown tile in rooms 102 and 107 and marble red tiles in room 107 contained up to 1 1 chrysotile asbestos and the brown streak floor tile in room 105 contained up to 10 chrysotile asbestos It is assumed that all floor tiles in these rooms contain asbestos The Agronomy Building is currently occupied but the ACM does not pose an immediate risk so an Asbestos Management Plan should be implemented LEAD None of the paint samples tested in the Agronomy Building rooms was considered lead containing PCBs Fluorescent light fixtures were found throughout the building and were noted but not inspected Fluorescent light ballasts may contain PCBs but all were retrofitted in 2004 and thus PCB free so no ballasts were inspected MERCURY Fluorescent light tubes in the fluorescent light fixtures may contain varying amounts of mercury vapor even newly purchased tubes bulbs There are tens of tubes throughout the building Ballast Environmental March 2013 Page 14 of 18 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB OZONE DEPLETING SUBSTANCES Several rooms contained
5. 6 Les niveaux d clairement sont conformes au Code national du b timent et aux recommandations de l IESNA NA Absence de c bles blind s sauf pour passer d un appareil d clairage un autre sur une distance maximale de 3 m R gion de l Ouest de TPSGC 50 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and i H Canada ifi i n de chaque circuit par les l ments suivants 1 le nom 2 la tension 9 Le calcul de la chute de tension pour chacun des circuits est indiqu et est conforme aux exigences du CCE Canad Travaux publics et Government services Services gouvernementaux a Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 10 Indiquer les charges par phase et la charge totale pour chaque panneau lectrique et s assurer de l quilibre de l installation lectrique 11 Assurer la coordination avec toutes les autres disciplines 5 G nie civil Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Les crit res de conception p ex v hicule de calcul pour les structures de surface la dur e de vie pr vue et d autres renseignements pour les conduites principales d aqueduc les gouts sanitaires et pluviaux ainsi que d autres syst mes qui comprennent des donn es et des calculs y compris les crit res de conception et les capacit s pr vues 2 Les normes de r f rence p ex le diam tre minimal de la conduite de branchement ou de la conduite princi
6. Allowance for possible lighting reinstallation and some modification after sprinkler installation Option B Electrical as per consultants report WORK Description Total below 45 700 3 000 Unit price Option A Water service and site work repairs subject to review tie in and length of water service is unknown as is the extent of hard surface repairs Option A amp B Allowed for minor soft landscaping repairs crane and truck access may cause minor damage requiring repairs ANCI Unit LLARY WORK Description 42 700 3 000 3 000 Total below 34 700 31 100 Unit price Option A Remove half of pre eng frame existing purlins and roofing and cladding shoring and temp support as required only where fire damaged Hazardous materials removal allowance only if flooring is removed Mechanical and electrical demolition allow Selective structural and architectural demolition Cut and remove roof structure Cut opening for new exit door Option B Remove half of pre eng frame existing purlins and roofing and cladding shoring and temp support as required only where fire damaged Hazardous materials removal allowance only if flooring is removed Mechanical and electrical demolition allow Selective structural and architectural demolition KBK Cost Consulting Inc Phone 403 217 6035 E mail kbkcost telus ne
7. Lab No 4926176 Client No A4 Asbestos Type 10 Chrysotile Lab No 4926177 Client No AS Asbestos Type None Detected None Detected Lab No 4926177 Client No AS Asbestos Type None Detected None Detected Description Location Tan Floor Tile Rm 105 Non Asbestos Fibrous Material Type None Detected None Detected Description Location Lt Tan Floor Tile 12x12 Rm 103a Non Asbestos Fibrous Material Type None Detected None Detected Description Location Brown Mastic Rm 103a Non Asbestos Fibrous Material Type Trace Cellulose 26 Non Fibrous Material 90 Non Fibrous Material 100 Layer No 2 Non Fibrous Material 100 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at lt 0 25 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted l
8. 08799 Sc0zv S OZY ZC 88c8l 00 9 AINO S3SOduNd 39N3H3334H 01 38V SNOISNANIQ TIV NOILONULSNOI 401 LON wat awos exis Y Nv1d 3003 X I 7 S6v2c OvO8l 0069 O8v07 DOLL 006 2 08v99 ScOLy stet awos GAS NUILVA313 1S3A V v 7 wer ws ee NDILVA313 HINOS KE 7 me 3wos sN NUIIVA313 1553 X 2 7 ze awas GS NDILVA3T3 HISUN 17 P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX G KBK Cost Consulting Inc D Cost Estimate Lethbridge Research Centre Page 1 of 5 Agronomics Building Fire Damage Repairs BUILDING ASSESSMENT COST ANALYSIS OPTION A Lethbridge Research Centre Report Date 10 Apr 13 Repairs after Fire Damage Page 5403 1st Avenue S Lethbridge AB C T
9. Photo 6 The metal roof along the north edge of the SBS P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX E Letter to Authority Having Jursidiction Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary AB T3G 1N2 T 403 714 2097 March 29 2013 Davis Inspection Services Ltd Suite 146 3132 26th Avenue N E Calgary Alberta T1Y 6Z1 Attention Mr Brandon Lester E Mail lester5 telusplanet net Re Lethbridge Research Centre Agronomy Building Fire Damage Alberta Building Code Requirements Dear Mr Lester This letter shall confirm our recent meeting of March 29 in regard to the above noted project As we discussed we have been retained by PWC to prepare a report on the damage to the Agronomy Building and present alternate methods of repairing the damage The fire occurred in early November of 2012 and caused extensive damage to the north wing of the building We in our meeting reviewed the ABC as it could apply to this building and how the Building Code can provide direction to determine the type and extent of repairs that will impact the facility We reviewed the Building Code analysis that we had prepared and agreed that the analysis as laid out below is accurate The 2006 Alberta Building Code is the code in effect at the time of this analysis and will used as the a
10. 4 En permettant l acc s des visiteurs tout en respectant les exigences de s curit 2 L difice doit 1 Offrir un milieu de travail sain et s curitaire qui respecte ou d passe les stipulations des codes d incendie de sant et de s curit des personnes y compris le Code canadien du travail et qui favorise un rendement optimal au travail 2 Comporter des locaux efficaces et propices la productivit ainsi que des espaces de travail souples fonctionnels adapt s et efficaces conformes aux normes de TPSGC du Conseil du Tr sor de Sant Canada et du Minist re utilisateur Int grer et optimiser pleinement la performance des composants et syst mes 4 Exprimer les principes contemporains de conception et d application en fonction du d veloppement mis en uvre d une mani re respectueuse de l environnement 5 tre congu en vue d un entretien facile et assurer un acc s facile aux syst mes afin qu ils puissent tre entretenus ou remplac s facilement durant le cycle de vie 6 Assurer la s curit physique des occupants Offrir la possibilit de croissance ou de changement indiqu e dans les normes du gouvernement f d ral sur les locaux bureau 8 Permettre l int gration aux syst mes de l utilisateur s agissant des services de s curit et d information de la GITI 1 4 A EX CUTION DU PROJET 1 R aliser le projet dans le budget de construction 2 R aliser le projet conform ment aux pr
11. BUILDING ASSESSMENT COST ANALYSIS OPTION B Lethbridge Research Centre Report Date 10 Apr 13 Repairs after Fire Damage Page 5403 1st Avenue S Lethbridge AB C T Index Owner Client Public Works and Government Services Canada Robert Elsworthy Architecture Sub total 85 900 SUBSTRUCTURE incl SOG STRUCTURE EXTERIOR ENCLOSURE INTERIORS 38 600 PARTITIONS amp DOORS CEILINGS FINISHES FITTINGS amp EQUIPMENT SERVICES 108 900 MECHANICAL ELECTRICAL SITE amp ANCILLARY WORK 34 100 SITE WORK ANCILLARY WORK GENERAL REQ S FEES AND ALLOWANCES 77 000 CONTINGENCY 15 design estimating allowance GC FEE GENERAL REQUIREMENTS 12 PERMITS AND TESTING NIC 0 ESCALATION 596 17 200 ER excl GST expected at tender 361 700 CHANGE ORDER ALLOWANCE 12 43 300 onu excl GST 405 000 _ M M NOTES The estimated construction costs include app one year inflation Estimate is based on assessment reports issued March 2013 Soft costs not included GST not included It is assumed that this project is bid for a stipulated sum contract This Construction Budget is presented as an estimate of probable costs and is intended to be used for budget discussions While we have made every effort to ensure accuracy of the information presented in this
12. Le proposant aurait avantage fournir des explications sur ce qui suit comment il compte s y prendre pour fournir les services et respecter les contraintes les modalit s de gestion des services afin d assurer la continuit et l uniformit du contr le de m me que la production et l efficacit des communications la structure de l quipe et son int gration la structure actuelle des firmes et le mode de gestion de l quipe Le proposant doit galement identifier les sous experts conseils et les sp cialistes requis pour compl ter l quipe de l expert conseil Si le soumissionnaire propose de fournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement tre fournis par un sous expert conseil il doit l indiquer ici Information qui devrait tre fournie confirmer la formation d une quipe compl te de projet y compris les noms de l expert conseil des sous experts conseils et des sp cialistes ainsi que leur r le dans le cadre du projet organigramme indiquant les titres des postes et les noms des titulaires quipe de l expert conseil Plan d affaire de la coentreprise composition de l quipe et responsibilit s le cas ch ant la rel ve pr vue profils des postes cl s responsabilit s et affectations sp ciales description d un plan d action des services avec les strat gies de mise en oeuvre et l ordre d ex cution des activit s principales rapports hi rarchiques strat gies de comm
13. M1 M2 etc E1 E2 etc S1 S2 etc ID1 ID2 etc 2 11 9 IMPRIM S Imprimer au moyen de lignes noires sur papier blanc 2 Il est acceptable de soumettre des bleus pour la pr sentation de documents contractuels aux tapes pr cis es dans le mandat 3 Confirmer aupr s du gestionnaire de projet la grandeur des imprim s pr senter aux fins de r vision 2 11 10 RELIURE JI Agrafer ou relier de quelque autre fa on les imprim s de sorte qu ils forment des jeux Lorsque les pr sentations ont plus de 20 feuilles les dessins peuvent tre reli s s par ment par discipline pour en faciliter l utilisation et la consultation 2 11 11 L GENDES Il faut fournir une l gende des symboles des abr viations des r f rences etc sur la premi re page de chaque jeu de dessins ou lorsqu il s agit de jeux de dessins importants imm diatement apr s la page titre et les feuilles d index 2 11 12 NOMENCLATURES JI Lorsque les nomenclatures occupent des feuilles enti res il faut les placer c t des plans ou la fin de chaque jeu de dessins pour en faciliter la consultation JI Voir la norme ONGC 33 GP 7 Pr sentation des dessins d architecture qui contient des r gles suivre cet gard 2 11 13 NORD Sur tous les plans il faut indiquer o se trouve le nord 2 Il faut orienter tous les plans de la m me fa on pour faciliter le recoupement 3 Dans la mesure du possible les plans devraient
14. Mise en service Fournir un plan pr liminaire de mise en service Gestion des co ts Gestion du calendrier Mobilier quipement Pr parer le rapport de recommandations sur le mobilier en fonction du programme fonctionnel et des param tres labor s de concert avec le repr sentant du Minist re et le client utilisateur Le rapport doit comporter un examen de ce qui suit Le processus d approvisionnement et les exigences Le type et la disposition du mobilier 2 3 La hauteur des panneaux crans A Les exigences en mati re d alimentation lectrique A Les finitions A Formuler des recommandations qui prennent en consid ration le stock actuel de mobilier et refl tent la vision du client les exigences fonctionnelles les solutions de planification propos es les allocations spatiales et le budget du projet A Pr parer une estimation des co ts de cat gorie C pour la remise en tat de mobilier existant et ou l achat de nouveau mobilier et quipement A Consigner les exigences d ordonnancement pour la remise en tat du mobilier existant et ou l achat de nouveau mobilier et quipement Budget Pr parer des estimations de cat gorie C pour chaque option Calendrier JI Dresser un calendrier des tapes et jalons du projet y compris les p riodes pr voir pour les examens et les approbations chaque tape du cycle de vie du projet Analyse des risques Faire rapport sur tout car
15. Normes de l American Association of State Highway and Transportation Officials AASHTO Normes de l American National Standards Institute ANSI v l i i R gion de l Ouest de TPSGC 22 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 7 ANSI AIHA Z9 5 Laboratory Ventilation 8 l ANSI NEMA C82 1 04 Electric Lamp Ballasts Line Frequency Fluorescent Lamp Ballast 9 2 ANSI NEMA C82 4 02 Ballasts for High Intensity Discharge and Low Pressure Sodium Lamps 10 ANSI TIA EIA 606 Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings JI ANSI Z358 1 Emergency Eyewash and Shower Equipment 12 Normes de l American Society of Heating Refrigerating and Air Conditioning Engineers ASHRAE notamment JI ASHRAE Laboratory Design Guide ASHRAE Standards and Guidelines ASHRAE Applications Handbook 2007 ASHRAE HVAC Systems and Equipment Handbook 2008 ASHRAE Fundamentals Handbook 2009 ASHRAE Refrigeration Handbook 2010 ASHRAE 52 2 Method of Testing General Ventilation Air Cleaning Devices for Removal Efficiency by Particle Size 2007 8 ANSI ASHRAE 55 Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy 2004 9 ANSI ASHRAE 62 1 Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality 2010 10 ASHRAE 90 1 Energy Efficient Desi
16. 1 Les dessins devront tre modifi s par l expert conseil 1 8 2 AVERTISSEMENT 1 La documentation de r f rence sera remise dans la langue dans laquelle elle a t r dig e 2 La documentation pourrait ne pas tre fiable et elle est remise telle quelle au consultant titre d information 1 9 CODES LOIS NORMES R GLEMENTS 1 9 1 G N RALIT S Une liste des codes lois normes et r glements susceptibles de s appliquer ce projet est fournie dans le document NPG TPSGC R gion de l Ouest 8 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 2 Les autorit s responsables pour les besoins de ce projet sont 1 les autorit s locales comp tentes 2 l ing nieur de s curit incendie de Travail Canada 3 le Conseil du Tr sor du Canada 3 L expert conseil doit identifier analyser et concevoir le projet en conformit avec les exigences de toutes les autorit s responsables et de tous les codes lois normes et r glements applicables 1 L applicabilit des divers codes lois normes et r glements figurant dans le document NPG d coule de renvois directs et indirects dans les documents qui s appliquent aux b timents f d raux par exemple au Code canadien du travail 2 L quipe de l expert conseil doit bien conna tre la l gislation et
17. N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE A FORMULAIRE D IDENTIFICATION DES MEMBRES DE L QUIPE Pour obtenir des d tails sur le pr sent formulaire se r f rer l EPEP dans la Demande de propositions L expert conseil principal et les autres membres de l quipe de l expert conseil doivent tre agr s ou admissibles l agr ment certifi s et ou autoris s dispenser les services professionnels requis dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales OU territoriales l Expert conseil principal proposant Ing nieur architecural Personnes cl s et attestation professionnelle provinciale et ou accr ditation professionnelle ll Key Sub Consultants Specialists Ing nieur civil D TE A EL AT terme nea Comte EDD TER Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Page 21 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Structural Engineer Pitt Names et ech ere TI Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Ing nieur en m canique F
18. tre dessin s de fa on que le nord corresponde au haut de la feuille R gion de l Ouest de TPSGC 35 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 E Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 2 11 14 SYMBOLES UTILIS S DANS LES DESSINS Il faut observer les conventions g n ralement accept es et comprises des membres des diff rents corps de m tier et se conformer celles utilis es dans les publications de TPSGC cf R gion de l Ouest de TPSGC 36 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures as Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 3 ADMINISTRATION DU PROJET 3 1 EXIGENCES GENERALES POUR TOUS LES PROJETS Les exigences d crites dans la pr sente section s appliquent l ensemble des projets de TPSGC dans la R gion de l Ouest moins d indication contraire dans le mandat 2 Le terme quipe de projet d signe les repr sentants cl s participant au projet 3 Tous les membres de l quipe sont tenus d agir de facon professionnelle courtoise et coop rative dans leurs relations mutuelles 3 2 EXIGENCES LINGUISTIQUES JI Les documents de construction doivent tre r dig s en anglais 3 3 MEDIAS JI L expert conseil ne doit r pondre aucune question venant de m dias 2 Toute demande d
19. uc R gion de l Ouest de TPSGC 60 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ais Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 La Table des mati res des plans et des devis doit galement tre un fichier PDF distinct A Si d autres documents font partie des devis p ex appendice ou autre ces derniers doivent eux aussi tre des fichiers PDF distincts DI 13 DOCUMENTS AUTRES QUE CEUX DES DIVISIONS DU DEVIS Comme les fichiers PDF contenus dans les sous dossiers Devis sont tri s selon l ordre alphanum rique en ordre ascendant la fois pour l ordre d affichage et pour l ordre d impression tous les fichiers qui s affichent dans les dossiers autres que le sous dossier Divisions doivent tre nomm s au moyen d un num ro d H Y Num ro deux chiffres de 01 99 z ros de gauche requis 2 Y Nom du document 2 Exemple 0I Table de mati res des plans et devis D1 14 EXEMPLE DE CONTENU D UN SOUS DOSSIER SOUS DOSSIER AUTRE QUE DIVISIONS Folders x 01 Appendix 4 EC Project 222 2 maf 2202 Appendix B Bilingual Bilingue 03 Fit Up Standard English Drawings Specifications 01 Table of Contents 1 02 Divisions J 03 Appendices i d Francais D1 15 DIVISION DES DEVIS Les divisions des devis doivent tre nomm es de la man
20. 2 Exemple 03 M canique 2 Pour le dossier lt Drawings Dessins Y Z 1 Un nombre deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Letitre anglais du dossier 3 Z Le titre francais du dossier 2 Exemple 04 Electrical lectricit LP j i R gion de l Ouest de TPSGC 57 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures uis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 Il faut prendre note que la num rotation des sous dossiers de quatri me niveau sert des fins de tri uniquement et n est pas rattach e une discipline particuli re Par exemple Architecture pourrait porter le num ro 05 dans un projet o quatre autres disciplines la pr c dent dans la s rie de dessins ou 01 dans un autre projet o elle est la premi re discipline de la s rie A Il est essentiel de veiller ce que l ordre des dessins sur le CD ROM soit exactement le m me que sur la copie papier Le SEAOG trie chaque dessin en vue de l affichage l cran et de l impression selon les r gles suivantes letri alphanum rique se fait en ordre ascendant 2 l ordre alphanum rique des sous dossiers d termine l ordre d apparition l cran ainsi que l ordre d impression par exemple tous les fichiers de dessins PDF du sous dossier 01 seront imprim s en ordre alphanum rique avant les de
21. A I LISTE DE V RIFICATION POUR LA SOUMISSION DE DOCUMENTS DE CONSTRUCTION All CARTOUCHE Titre du projet Date Emplacement du projet Num ro du projet Nom de l expert conseil Num ro du contrat G P de TPSGC Stade de l examen Al 2 NORMES ET DIRECTIVES ARTICLE V rifi tat Avant Commentaires par d avancement l appel de la soumission d offres ou pr te pour l appel d offre l G n ralit s Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Code national du b timent 2005 2 Code national de pr vention des incendies 2005 3 Code national de la plomberie 2005 Code canadien du travail 5 NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers 2002 6 NFPA 13 Standard for the Installation of Sprinkler Systems 2007 Z NFPA 14 Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems 2003 2 Conseil du Tr sor Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s JI Chapitre 3 6 Normes sur la protection contre l incendie pour les tablissements de d tention http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 1 3580 R gion de l Ouest de TPSGC 43 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et qis Government services Services gouvernementaux Canada Canada PT PE DEN a E pr vention des incendies conception et construction http www tbs sct gc ca pol doc 3 Norme sur
22. Ae16 346 EE Jo 9n PVU 1001 CTX CT eos uMoJq Axnisod aanisod IW 9 nebau N woos elppiuu ameoa ed gy 6puqul 1 ewe uoie s z ebpuquis1 Bulpiing Atuuouoi6v al 1004 ZTX ZT TEE 9 J00J ZTX ZT 83luM ajquew 9 1004 6X 6 pai ajquew 9 400J 6X 6 UMOJq jqew uone nsut ued ou pelq aq 3polqi p up up p ayy gt Bi o D lt Di u 16 au61 We219 9 z WK o eyym i 7 o a 40109 Burro E 8 5 ajdues ai ajdwes ezis a jdwes soyseqsy Bum pjo uonejnsui Duupa eu II am m icai UM D pT vveors Jeoiueup subi noj 3S 9 SZ Z subi noy Z TOC Yew JexueuiuoJIAU3 3sejeg pez Ajeue jou sjdues ease Jo J por 9 212U09 po ued poom fain i poiquepup PUPS P oe RW Rp pan 9 912U02 ain ISIA Daul x SS809 O x 2jeou0 Wood 311282 SMOPUIM Mau Sul inoy 9 uoneA oua1 dapun uoneAouai Jepun qe W I AU99S910N4 T WOOJYSeM S U UIOM wooJysem s u w E d u ezis uonduoseg po3jeuins3 OvZET ON a jueuissessy SEL snopJezeH po qyepun IEMW ID poom pued poom po quepulo B 9 919U09 fein ubi que seJjonj T 9 21U02 fein lloq Ssejb1equ 342 02 seolwayd 2j919U09 23919U09 paziuenjeb eu abei03s paziueajeb Eau Nu IEMWAID 2 212U09 WOO p s 9 212
23. CDAO en format PDF Acrobat PDF Writer et Acrobat Distiller 2 Avant de cr er un fichier PDF partir d un dessin de CDAO il faut choisir le pilote utiliser 3 Acrobat PDF Writer est un pilote d impression non PostScript qui fonctionne mieux avec des documents qui ne contiennent pas de graphiques complexes XX R gion de l Ouest de TPSGC 63 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures us Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 Acrobat Distiller est un pilote d impression PostScript qui fonctionne mieux avec des documents contenant des remplissages PostScript des graphiques en format Encapsulated PostScript EPS ou d autres l ments complexes A Il est recommand d utiliser Acrobat Distiller pour cr er un fichier PDF partir de dessins d architecture et de g nie en raison de leur taille et de leur nature graphique complexe El 4 CONFIGURATION D IMPRESSION Avant de convertir un dessin de CDAO en format PDF il est n cessaire de cr er un fichier de configuration d impression Acrobat pour le format de papier PDF 2 On peut ex cuter cette fonction dans le logiciel de CDAO plut t que d utiliser un format de papier personnalis d fini pour la fonction Acrobat Distiller 3 La m thode recommand e est d ajouter un traceur Adobe PostScript dans le logiciel de CDAO et d
24. EXECUTIVE SUMMARY iT TUM e eege EEN iii 1 0 INTRODUCTION WE 1 1 1 STUDY e le RE 1 1 2 SCOPE OF WORK dem 1 1 3 SME DESCRIPTION LL SS Sul ee ee 1 2 0 METIODOLOGY un nn uns nM 2 2 1 MHEALTHAND SAFETY ees Eege EE 2 2 2 ASBESTOS CONTAINING MATERIALS ACM U UU U uQ 2 2 3 LEAD PRODUCTS 3 2 4 POLYCHLORINATED BIPHENYES PCB i cciscidesccecdivscsveddentcucdivecsent cocdcastseeesevecteteasteeerees 4 2 5 MERCURY f 4 2 6 OZONE DEPLETING SUBSTANCES ODS iiietsccecceccccdevassseeeseveceteecesseeereerexteseasseresereeneee 4 2 7 RADIOACTIVE MATERIALS 2 3 itane o tek eoo aaa coca sa ea oc ate enun sa arua rsru u nana nana an 4 2 8 MISCELLANEOUS CHEMICALS ssccsccsssscscsccsscncenseneserennseemenensereenensereenenserenuesseeensatesuss 4 2 9 MOULD 4 2 10 OTHER 4 3 0 SAMPLING SITE AGRONOMY BUILDING AAR 5 3 1 SCOPE OF WORK qe 5 3 2 SME RTR IEN R LEE 5 4 0 RESULT pcr 5 4 1 ASBESTOS CONTAINING MATERIALS ACM Hee 5 4 2 LEAD PRODUCTS L Du E eege 7 4 3 POLYCHLORINATED BIPHENYLS PCBS ssticccicccsesesecctecetececaseseisvecatocedeversterecndecesevernnes 8 4 4 MERCUR Y KR 9 4 5 OZONE DEPLETING SUBSTANCES DS AA 9 4 6 RADIOACTIVE MATERIALS uuu 12 23 2c pe tta re oo aeta a o aka oo ne ka too PR ER RDSRRRXREDIMRRRRNNNPRRS 10 4 7 MISCELLANEOUS CHEMICALS 222 222222
25. N NEN 8 o l a a V JO p abed TOZ YEW 27 Xipueddy Ig3u uuuoulAu3 3se jeg pez Ajeue jou ajdwes ease Jo J ISIA Daul xx SS809 O x Py ddd ddd a KEEEEEREEE lim dai poompieu xojqiepun pued poom obe101s jueoseJony T 5 gz ev Tu Loo zo GC LU SEU pio poowpaeu jeued poom pued poom Dsg Jeuonipuoo Jie TIZ 2 mn a d mem voc 0c coc LE SeJou uM wea ain eyuw zo Aie pol poompieu l pojqjepun pued poom Jeun anog S 6 r 8bu e6puy pojqiepur Salt wool puni eu nou 9 poomp SJ MOUS dossaidwioo 112 yuez 193eM10u goeuunj auf nou pio OU Jeuonipuoo 112 P p0 q eapuld 9oyjo h pajuied Su noy Z ai E aiia ft 1 4 uit pnw emip uun oul Eau au euluezauu Ane6 u 400p SeJenbs UMOJq Le h Ea e ee cl ajduies quied pojeuinsa av ebpuquie1 oe youeasey puqul 1 ObZET ON AIL Buipiing Awouo15y 1u uuss ssv sjeuieje snopsezey Bullie1 Ie1 uu EZ E qI al l Buipjing AuouoJ46y s 21u99 ale Je 4 90 918 peAo4dd wueosowobpuqui eS fuuowspueqow Aq popioid Aq eg Mdb dc ME 299 DT eumpaytpav AYLOMS y YaqoY 3u llO 0 oun ETOZ IEW 90 ag QM pe ISVTIVd xipueddy M cal OPZET ON alld ETOZ IeN T0 ae ay Bug T Unos enue y T 0bS uone o Wvs5vIG 5NridWVS ILIS ayes OL JON i 92uequ3 10014 x e z mam ee ee T Se
26. Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 http www tbs sct gc ca pol index fra aspx tree directive A Y compris Norme d acc s facile aux biens immobiliers JI http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 12044 2 Norme sur la protection contre les incendies l http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 17316 Normes du Commissaire des incendies du Canada Ihttp www rhdcc gc ca fra travail protection incendies politiques normes commissaire index shtml 2 Y compris Cl 301 Norme pour travaux de construction juin 1982 C1 302 Norme pour soudage et d coupage juin 1982 CI 31 I Norme pour l entreposage des documents mai 1979 C1 403 Norme de protection incendie pour les extincteurs automatiques eau novembre 1994 Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux du Canada http www lieuxpatrimoniaux ca Documents techniques de Travail Canada Ihttp www rhdcc gc ca fra travail protection incendies politiques normes lignes directrices 1 ndex shtml gt Q H Y compris Protection contre l incendie concernant les installations et le mat riel de technologie de l information Agence canadienne d inspection des aliments Norme sur le confinement des installations manipulant des phytoravageurs Agence de la sant publique du Canada Lign
27. Utiliser l expression repr sentant du Minist re en remplacement des termes ing nieur TPSGC ma tre de l ouvrage expert conseil ou architecte o mn A 2 Le repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou par avis crit l entrepreneur pour agir comme repr sentant du Minist re aux fins du contrat il peut s agir d une personne d sign e et autoris e par avis crit du repr sentant du Minist re l entrepreneur 3 Les notes telles que v rifier sur place selon les instructions assorti l existant exemple gal et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re ne doivent pas figurer sur les dessins ni dans le devis parce qu elles donnent lieu des erreurs de pr cision dans les soumissions et des prix de soumission lev s 4 Le devis doit permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de soumissionner avec pr cision S il est impossible de pr ciser les quantit s p ex fissures r parer indiquer un montant estimatif aux fins de soumission prix unitaires 5 S assurer que la terminologie employ e dans tout le devis est uniforme et qu elle ne contredit pas les documents contractuels de construction standard 10 5 DIMENSIONS Les dimensions doivent tre exprim es en format m trique uniquement pas de cotation double 2 10 6 NORMES tant donn qu il es
28. cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 3 Les espaces int rieurs y compris la construction int rieure et les rev tements de finition 4 Les services notamment de transport ascenseurs escaliers m caniques de plomberie de CVC de protection incendie d lectricit de t l communications et d immotique A L quipement et le mobilier 6 Les exigences particuli res relatives la construction et la d molition et l limination de mat riaux 6 Les aspects du volet analyse du budget du calendrier et des risques inclure comprennent sans s y limiter L estimation de cat gorie D jour et le calendrier du projet r vis L analyse des r percussions des risques du projet et des strat gies d att nuation pr liminaires Strat gies de d veloppement durable Le rapport doit comprendre un projet de politique pour r duire au maximum les impacts environnementaux en conformit avec les objectifs et les contraintes conomiques du projet y compris JI Des recommandations concernant les normes de conception pour un d veloppement durable qui doivent tre appliqu es au projet Des niveaux atteignables pour la certification LEED ou Green Globes A Des objectifs pr liminaires d application de principes de durabilit la consommation d eau et d nergie la r ducti
29. ci haut et toute autre pi ce jointe seront retir es de la proposition et exclues de l valuation par le Comit d valuation de TPSGC EPEP 3 EXIGENCES DE PR SENTATION ET VALUATION DES PROPOSITIONS 3 1 EXIGENCES OBLIGATOIRES A d faut de satisfaire aux exigences obligatoires votre proposition sera jug e irrecevable et ne sera pas tudi e plus en profondeur 3 1 1 Licenses et permis certification ou autorisation Le proposant doit tre un une Ing nieur architectural accr dit e ou autoris e pour fournir les services professionnels requis dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales ou territoriales en vigueur dans la province de Alberta 3 1 2 Identification des membres de l quipe de l expert conseil Les membres de l quipe de l expert conseil identifier sont les suivants Proposant expert conseil principal Ing nieur architectural Principaux sous experts conseils sp cialistes Ing nieur civil ing nieur structure ing nieur m canicien ing nieur lectricien sp cialiste en service ing nieur g otechnicien sp cialiste de la gestion de la nomenclature consultant en co ts Page 12 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Renseignements requis nom de l entre
30. etc 8 Les renvois et les d tails sont coh rents 9 Pas de devis sur les dessins 10 Toutes les notes sont r dig es au mode infinitif de commandement 11 les noms de l entrepreneur et des sous traitants n apparaissent pas dans les notes 12 Num rotation de toutes les pi ces de chaque plan d tage 13 Utilisation appropri e des forces de traits pour diff rencier ce qui est nouveau de l existant et de ce qui sera d moli 14 Utilisation des tailles et des polices de caract re selon les Normes relatives la production de dessins de TPSGC 15 Dessins de d molition fournis s par ment de ceux des nouveaux ouvrages 16 Dessin approuv par les Services techniques de s curit incendie STSI de RHDCC Al 5 DESSINS DISCIPLINE PARTICULI RE ARTICLE V rifi tat Avant Commentaires d avancement Pappel dela d offres ou soumission pr te pour l appel d offre Public Works and Travaux publics et Government services Services gouvernementaux Canada Canada Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s Al Une analyse des codes de construction est fournie 2 Les s parations coupe feu les murs coupe feu et les degr s de r sistance au feu sont indiqu s 3 Un plan de situation complet avec tous les d tails connexes est fourni Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 4 Un plan bien d taill du plafond r fl chi est fourni
31. les un ese EE pooH euin4 AO aoueuz Jpeg 2610S e531uu uo z woos jeouer souc Sula eApeoipey uone o Aiemeg m eo N sao e xueisqns Bun ld q euozo a eo N wooY 2IPPIN soysaqsy ujujezuoo 6ul A09 100 4 e wooy j Burduieg Uuone 2o Buiduues 9 duues uled d 9 duues sojseqse v I ejdues d Td puoba T NOISN3 X3 HLNOS SNIGTING NIVW Asbestos containing materials in marble brown and red floor tiles in room 107 Asbestos containing materials in brown streak floor tiles in room 105 Asbestos containing materials in marble brown floor tiles in room 102 Source RD Date 20 Feb 2013 BA L LAST Edited RD Date 06 Mar 2013 ENVIRONMENTAL CONSULTING LTD Rome Approved ER Date 06 Mar 2013 Miscellaneous chemicals on the main floor in rooms 101 not shown 110 not shown Hoist room left and Seed storage right File 13240 Revision 0 Source RD PHOTOGRAPHIC LOG Location 5403 1st Avenue South I Lethbridge AB Appendix Client Robert Elsworthy Architecture 1 Site Lethbridge Research e Centre s Agronomy Building A V Vus INTERNATIONAL ASBESTOS TESTING LABORATORIES CERTIFICATE OF ANALYSIS 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 Local 856 231
32. superficielle des rev tements de sol et des divers mat riaux et assemblages CAN ULC S112M90 R2001 M thodes d essai normalis de r sistance au feu des registres coupefeu Al CAN ULC S115 05 M thode normalis e d essai de comportement au feu des ensembles coupefeu 42 International Mechanical Code dition la plus r cente 43 Normes de l Institute of Boiler and Radiation Hydronic Institute IBR 44 Normes de la Manufacturers Standardization Society of Valve and Fitting Industry MSS 45 Normes de la National Fire Protection Association NFPA notamment NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers 2010 2 NFPA 13 Standard for Installation of Sprinkler Systems 2010 3 NFPA 14 Standard for Installation of Standpipe and Hose Systems 2010 4 NEPA 24 Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their Appurtenances 201 0 5 NFPA 30 Flammable and Combustible Liquids Code 6 NFPA 45 Standard on Fire Protection for Laboratories Using Chemicals 7 NFPA 1142 Standard on Water Supplies for Suburban and Rural Fire Fighting 2007 46 Normes SEFA 1 2 Scientific Equipment amp Furniture Association 47 Normes de la Sheet Metal and Air Conditioning Contractors National Association SMACNA 48 Association des transports du Canada TAC Guide pour les routes canadiennes 49 Manuel d uniformisation des l ments de contr le de la circulation MUTCD 50 Normes de la Telecommunications Ind
33. taire avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci Les soumissionnaires soumissionnant titre de soci t s soci t s de personnes entreprises ou associations de personnes n ont pas fournir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat 3 EXIGENCES DE COTATION 3 2 1 R alisations du proposant dans le cadre de projets D crire les r alisations et l exp rience du proposant titre d expert conseil principal dans le cadre de projets Choisir un maximum de 3 projets entrepris au cours des 10 derni res ann es Les propositions pr sent es par une coentreprise ne doivent pas exc der le nombre maximal de projets Seulement les 3 premiers projets pr sent s dans l ordre seront examin s et tous les autres ne recevront aucune consid ration comme s ils n avaient pas t soumis Page 13 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168
34. then the Authority Having Jurisdiction may require that the entire building be upgraded to the latest edition of the Building Code in effect at that time The results of the Building Code Analysis are as follows Group D occupancy Business services Based upon the above the building falls under article 3 2 2 53 This clause allows the building to be of combustible or non combustible construction with floors and roof with a 45 minutes Fire Rating if of combustible construction Group F 2 occupancy Industrial Based upon the above the building falls under article 3 2 2 69 Maximum building area allowed is 1500 SM This article requires that the entire building be sprinklered to be compliant It could also require resolution of the other outstanding code related items with the building They could include resolution of the existing dead end corridor resolution of the interconnected floor space non fire rated exit stairs and other items Options to resolve the Building Code concerns A Sprinkler and upgrade the existing building to meet the latest edition of the Alberta Building Code To make the entire building compliant with the ABC the total building must be sprinklered This will most likely require a new larger water service minimum 6 plus a possible fire pump room and a complete new fire alarm system The existing dead end corridor on the second floor must also be resolved We would recommend that a new entry stair be located at
35. tre multipli afin de r pondre aux besoins de tous les services de soutien y compris les postes de travail l espace de soutien et les locaux usage particulier D signe la coquille du b timent par opposition aux am nagements des locaux du locataire Le b timent de base comprend les planchers finis les murs ext rieurs le pourtour int rieur les plafonds finis avec l clairage et les autres syst mes de b timent n cessaires la vocation g n rale planifi e du b timent De fa on g n rale les travaux sur le b timent de base diff rent de ceux li s l am nagement des locaux pour le locataire Document publi par le gestionnaire de projet la suite de l inspection finale r alis e par le Comit d acceptation du projet Le paiement final l entrepreneur par TPSGC est bas sur le Certificat d finitif d ach vement des travaux Certificat d livr par le gestionnaire de projet suivant l inspection provisoire Les paiements d acomptes l entrepreneur par TPSGC sont bas s sur les certificats provisoires Ces paiements d coulent de demandes r guli res de paiement d acomptes Terme qui d signe le client le minist re client ou le minist re utilisateur Equipe r unie par le gestionnaire de projet pour effectuer les inspections provisoires et finales des am liorations pour le minist re client Placer les l ments au m me endroit pour une meilleure organisation Document util
36. venir tout effet n gatif sur l atteinte des objectifs du projet Risque moyen Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque moyen s il existe un ou des risques mais qu ils ont t att nu s de sorte que des ressources allou es et un plan ax sur la gestion des risques pourra pr venir tout effet n gatif consid rable sur l atteinte des objectifs du projet Sp cialiste de D signe la personne responsable des horaires de travail parfois l ordonnancement appel ordonnancier Sp cialiste des co ts D signe la personne ou l quipe d estimation de planification et de contr le des co ts exer ant ces fonctions Superficie locative Superficie utilisable plus l espace occup par les colonnes les convecteurs les vestibules d ascenseur et les salles de toilette Elle comprend galement certaines aires communes du b timent de base comme les armoires t l phoniques et les locaux d entretien m nager Superficie utilisable Superficie en m tres carr s qui est r ellement utilisable par espace praticable l occupant Les calculs des mesures ne comprennent ni les colonnes et convecteurs ni les aires techniques du b timent et espaces auxiliaires 9 7 R gion de l Ouest de TPSGC 70 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures as Government services Services gouvernementaux Canada gestion de projet SNGP re
37. 1c Detailed Room List of Construction Materials 1d Site Sampling Diagram 1e Photographic Log 1f Laboratory Results Appendix 2 Reference Material Appendix 3 QA QC Procedures Appendix 4 Acronym and Unit List Ballast Environmental Page ii iv E March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB EXECUTIVE SUMMARY Ballast Environmental Consulting Ltd Ballast Environmental was contracted by Robert Elsworthy Architecture to conduct a Hazardous Building Material Assessment at the Agriculture and Agri Food Canada s Lethbridge Research Centre LRC Agronomy Building Building 22 Appendix 1b The LRC is located adjacent Highway 3 at 5403 1 Ave S in Lethbridge AB Appendix 1a The assessment was conducted February 19 2013 The information obtained will be used for renovation and management purposes The hazardous materials assessment includes e Assessment and sampling of suspect materials which may contain asbestos and lead based paint e Assessment of polychlorinated biphenyls PCB mercury ozone depleting substances ODS radioactive materials mould and e Analysis and reporting of findings with recommendations ASBESTOS Table 1 details the asbestos containing material found ACM in the Agronomy Building Table 1 Summary of ACM Findings for the Agronomy Building ACM EXTENT RECOMMENDATION trained and experienced personnel NOTE any
38. 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures uis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest A Exemples de sous dossiers de quatri me niveau pour les dessins EM Project Ba Bilingual Bilingue e Drawings Dessins By English El C3 Drawings i CJ 01 Architectural i CJ 02 Mechanical i CJ 03 Electrical i C Specifications cc Francais C Dessins C2 Devis ou Project 3 0 Bilingual Bilingue i Ca Drawings Dessins CC English EI Ca Drawings C 01 Title Page and or List of Drawings C o2 civil Drawings ca 03 Landscaping Drawings C3 04 Demolition Drawings C9 os Architectural Drawings Ca 06 Interior Design Drawings C3 oF Structural Drawings C3 08 Mechanical Drawings 09 Electrical Drawings 4 10 Other Drawings i C3 Specifications Ca Fran ais i C3 Dessins I Devis DI 6 CONVENTION D APPELLATION DU QUATRI ME NIVEAU POUR LES DESSINS l Les sous dossiers de quatri me niveau pour les dessins doivent respecter la convention d appellation standard suivante FE Ee z Pour les dossiers lt Drawings gt et lt Dessins Y Un nombre a deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Letitre du dossier
39. 6 L usage constant des documents du CCDC ou d autres organismes pour des projets soumissionn s par des soci t s priv es 7 Le devis ne contient pas de marques d pos es 8 Le devis est dit en entier on en a retir tous les crochets et les notes au r dacteur R gion de l Ouest de TPSGC 45 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures us Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 9 Toutes les sections pertinentes a l tendue des travaux indiqu e par les dessins sont comprises 10 Aucun renvoi l appel d offres contrat B 11 Utilisation du mode infinitif de commandement 12 Formatage des pages selon le DDN soit le format 1 3 2 3 soit le format pleine page de Devis de construction Canada 13 Chaque section d bute sur une nouvelle page et le num ro du projet le titre de la section le num ro de la section ainsi que le num ro de page figurent dans l en t te de chaque page 14 Les en t tes du devis ne comprennent pas la date et le nom de l expert conseil 15 le terme repr sentant du Minist re est utilis en remplacement des termes ing nieur TPSGC ma tre de l ouvrage expert conseil ou architecte c d l entit contractuelle 16 Absence de notes comme v rifier sur place selon les instructions
40. 8 paint samples 4 3 Cream fire room 1 negative Gray 123E 1 negative Off white middle room 1 negative Cream light green middle room 1 negative Cream room 107 1 negative White exterior 1 negative White exterior duplication 1 negative Gray exterior 1 negative POLYCHLORINATED BIPHENYLS PCBS There were fluorescent light fixtures found throughout the entire building Table 4 Fluorescent light ballasts may contain PCBs but all were retrofitted in 2004 and thus PCB free so no ballasts were inspected Si Ballast Environmental March 2013 Page 8 of 18 Hazardous Materials Assessment File No 13240 Agronomy Building Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Table 4 Location of Fluorescent Bulb Fixtures FLoon RooM NUMBER OR NAME NUMBER OF FLUORESCENT BULB FIXTURES Main Front entrance 1 Main Hall Main 103a Main 103b Main 104 2 d Electrical room 2 2 1 Hall 274 202 270 203 274 204 24 205 2 1 207 209 279 211 m ININI IO O JOINA Hoist grease may also contain PCBs however it was not accessible for sampling 4 4 MERCURY Fluorescent light tubes may contain varying amounts of mercury vapor even newly purchased tubes bulbs Fluorescent tubes were ubiquitous throughout the Agronomy Building Thermostats suspected to contain mercury were not found in the Agronomy Building 4 5 O
41. ACM materials must only be handled abated by Asbestos abatement must be carried out by qualified personnel who are experienced and trained in asbestos removal Air monitoring and inspections must be completed during the abatement to ensure the safety of the abatement personnel and any unprotected persons in the area Maintenance staff contractors and anyone working or entering the premises should be made aware of ACMs PCBs While all ballasts were retrofitted in 2004 all fluorescent light ballasts should be checked for PCBs at the time of removal using the most current version of Environment Canada publication Identification of Lamp Ballasts Containing PCBs Those that do contain PCBs must be handled packaged and disposed of by the current regulations and personnel must be equipped with proper PPE MERCURY Fluorescent light tubes in the fluorescent light fixtures may contain varying amounts of mercury vapor even newly purchased tubes bulbs There are many fluorescent tubes in the building All fluorescent lights should be stored to protect from breakage and recycled accordingly Any mercury items should be recycled and disposed of according to current regulations Ballast Environmental Page iii iv March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB OZONE DEPLETING SUBSTANCES There were several ODS located throughout the building Upon decommissioning or
42. April 2007 Mould Guidelines for the Canadian Construction Industry Canadian Construction Association CCA 82 2004 Occupational Health and Safety Act Revised Statutes of Alberta 2000 Chapter O 2 Current as of November 1 2010 Office Consolidation Alberta Queen s Printer Occupational Health and Safety Code 2009 Government of Alberta 2009 Office Consolidation Alberta Queen s Printer Occupational Health and Safety Code 2009 Explanation Guide Government of Alberta 2009 Alberta Queen s Printer Occupational Health and Safety Regulation Alberta Regulation 62 2003 with amendments up to and including Alberta Regulation 284 2009 Office Consolidation Alberta Queen s Printer Ozone Depleting Substances Regulation AR 125 93 Government of Alberta February 2002 Radiation Protection Act R 2 RSA2000 Alberta Government ISBN 9780779724376 Residential Indoor Air Quality Guidelines Her Majesty the Queen in Right of Canada represented by the Minister of Health Canada 2007 ISBN 978 0 662 45739 8 Standard Guide for Limited Asbestos Screens of Buildings ASTM International August 2005 100 Barr Harbor Drive PO Box C700 West Conshohocken PA 19428 2959 United States Standard Guide for Readily Observable Mould and Conditions Conducive to Mould in Commercial Buildings Baseline Survey Process ASTM International March 2006 100 Barr Harbor Drive PO Box C700 West Conshohocken PA 19428 2959 United State
43. Building Description Terms of Reference Building Code Anaylsis Interior Finishes Cost Estimate 3 0 INVESTIGATIVE METHODOLOGY 4 0 CONCLUSION 5 0 APPENDIXES Appendix A Ballast Environmental Consulting Ltd Environmental report Appendix B MPE Engineering Ltd Mechanical and Electrical report Appendix C KTA Structural Engineers Ltd Structural report Appendix D Swan Roofing Consultants Southern Ltd Roofing report Appendix E Letter to Authority Having Jursidiction Appendix F Building Plans Appendix G KBK Cost Consulting Inc D Cost Estimate Appendix H Project Photographs Appendix I Project Schedule Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 1 0 EXECUTIVE SUMMARY In the early morning hours of November 6 2012 a fire broke out in the Agronomy Building at the Lethbridge Research Centre The fire triggered the fire alarm in the building and was relayed directly to the local fire department This enabled a rapid response that helped to confine the extent of the fire and damage mostly to the north wing The fire started in the dryer room and this room suffered the greatest heat and as a result suffered the greatest damage as structural elements were compromised This room itself is located in the northern wing of the Agronomy Building which is a steel pre engineering building constructed in the 1990 s In February of 2013 Rober
44. N sn 1004 CDI Pop sappeds Jepow eAnebou jeusayxa AeJ6 oAngebau uone2o1 ar dwes y een al ajdwes ezis i oidues ured ejdurs soxsoqsy gy ebpuquae1 ewe Vuen ebpuquis1 Buipjing AuiouoJ6y au Jo E peppeds umoiq peppeds umoiq peppeds UMOJq aq yJ 3o qi pup Jupa Jeu leu peziueaeB peziueAje6 yoo quepulo uo wea pue pe q 249 pelq peziueAje5 eu i c wea wea b 0 YpETY 19 002 40je1oDujo4 sse b1equ um sadid jui noy 9 IIEM S uo Aiemeq Aou Bi ui eu noy g jueosejonp T SMOPUIM DO sjubi noy 9 Lan jou SJie1s Joqqna 9 212U09 2J212U09 nC EXACT 91 9J212U09 2 212U09 aTIX CT 91 2J219U09 2 912U09 2381909 sappeds umoiq pez Ajeue jou sjdues ease Jo J po qjepup pued poom jewup hpoigiepun up poom ssej6 Joqy Je3ou jewup jaued poom pojqsepuld I P Sse 6 Jaqy jeyow Jaued jeu Jaued Eu jewKp jewKp po qjepun jaued poom tewup E TOC Yew JexueuiuoJIAU3 3sejeg ISIA Daul xx SS809 O Xc o1sseooe isiou uoo 3stou ujeul 7 EE 9be1ojs obeje6 zap obe101s UJOO4 1lJ SOU DU peq e wee el sd po3euins3 OPZET ON o quauissassy s euejej snopsezey ujeul 4940 Zug mua quoi 101133X2 Buipinq JO z 9beg 27 Xipueddy EE M uoa15 3451 we 19 DE E SIM jqew wea EI I wea umoiq pai wea EE EE
45. N RALES 6 OI 11 00 R sum des travaux xx pages 7 01 14 00 Restrictions li es aux xx pages travaux 8 Ol 29 00 Proc dures de xx pages paiement 9 Division 02 CONDITIONS ACTUELLES 10 ETC JI DESSINS C I G nie civil L I Am nagement paysager A Architecture S Structure M I M canique E I lectricit eem R gion de l Ouest de TPSGC 53 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures s Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE C NORMES POUR LA PRESENTATION D ADDENDA C I EXEMPLE DE PRESENTATION D ADDENDA CI I DESSINS Indiquer le num ro et le titre du dessin puis dresser la liste des modifications ou indiquer le num ro de r vision et la date et soumettre de nouveau le dessin avec l addenda CI 2 DEVIS Indiquer le num ro et le titre de la section 2 Dresser la liste de toutes les modifications p ex suppression ajout ou modification par article ou par paragraphe Titre du projet Addenda Lieu du projet Num ro du projet Nom de l expert conseil Date Les modifications suivantes apport es aux dossiers d appel d offres entrent en vigueur imm diatement Le pr sent addenda fera partie des documents contractuels Dessins Al Architecture Devis Section 0I 00 10 Instructions g n rales Suppression de l article xx en ent
46. No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926188 Description Location Off White Joint Compound Client No A16 201 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No 4926189 Description Location Grey Cementitious Client No A17 N Exterior Main Bldg Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No 4926190 Description Location Grey Cementitious Client No A18 S Exterior Main Building Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No 4926191 Description Location Grey Cementitious Client No A19 E Exterior Main Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comment
47. Par exemple un retard dans l ch ancier r sultant de la livraison tardive d un l ment de mat riel peut avoir une incidence n gative importante sur un projet un meilleur acc s un chantier de construction en raison du d part anticip des occupants d un espace de bureau peut avoir une incidence positive sur un projet L incidence de chaque v nement risque peut tre qualifi e faible moyenne ou lev e ou quantifi e temps co ts imm diats ou d exploitation E amp E ou performance Inspection r alis e par le Comit d acceptation du projet la fin du projet et apr s la correction des lacunes relev es lors de l inspection provisoire Inspection r alis e par le Comit d acceptation du projet la suite de l ach vement substantiel du projet Une liste des d fectuosit s est dress e et sous r serve de l engagement par l entrepreneur d apporter les corrections n cessaires le gestionnaire de projet confirme que les travaux sont ex cut s et pr pare les certificats provisoires Signifie Leadership in Energy and Environmental Design syst me d valuation environnementale Limites de financement pour l am nagement de locaux bureaux Ces limites sont tablies en fonction du co t moyen par m tre carr utilisable pour les l ments d am nagement dans des centres urbains sp cifiques partout au Canada et peuvent tre r vis es au besoin Les limites ne comprennent ni les co ts acces
48. Phase Future pP OE 4 Resident Service Construction Pas de contrat Phase Future D cnc adde 5 Message Service Construction Pas de contrat Phase Future TEMERE MAXIMUM DES HONORAIRES FIXES Page 29 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif E0209 140619 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Buyer ID Id de l acheteur pwu909 CCC No N CCC FMS No N VME Les l ments suivants NE feront PAS partie int grante du processus d valuation Le Canada peut accepter ou rejeter n importe quel de ces honoraires d bours et taux horaires Le Canada se r serve le droit de n gocier ces honoraires d bours et taux horaires LES TAUX JOURNALIERS SUIVANTS PEUVENT TRE UTILIS S POUR DES MODIFICATIONS APPORT ES AU CONTRAT 1 Taux de d placements quotidiens y compris les d caissements par jour LES TAUX HORAIRES SUIVANTS PEUVENT TRE UTILIS S POUR DES MODIFICATIONS APPORT ES AU CONTRAT Dirigeants Nom Architecte senior Ing nieur lectrique Ing nieur m canique Ing nieur structurel Architecte junior Ing nieur lectrique junior Ing nieur en m canique junior Structural Engineer junior Dessinateur Commis de bureau Page 30 of de 32 de l heure Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client R
49. assembly ULC W800 W801 W802 or W803 to achieve a 2 hour fire rated wall assembly Thus we are providing two 2 hour fire rated walls as per article 3 1 10 1 which are independent of each other and designed so that the collapse of one wall assembly will not cause the collapse of the other We trust that this is an accurate account of our meeting Thank you for your time and your professional assessment in the review of this building and your agreement with these options Yours truly Robert Elsworthy Architect AAA MRAIC Robert Elsworthy Architecture CC G Galambos PWGSC PLANNING DESIGN s PROGRAMMING P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX F Building Plans avou TIVP 3SIMYSHLO Q310N on awos bis Y SSJINN ONLLSIX3 38V NV1d 31IS V 17 NMOHS S100AV130V Mns ON SONIGTIING TY U CH l sssi YU za U A A C YU zo A 39018 av 3H1N32 HOUVAS3Y 39CIHEHI3T ESCH U 1 SS ERES I i II HLYON S rm MUSS
50. assorti l existant gt exemple gal quivalent et d terminer sur place par 17 Les dimensions sont en format m trique seulement 18 Les r f rences sont indiqu es dans la 1 partie de chaque section et les normes de r f rence inutilis es sont supprim es 19 Pas de caract res gras dans le texte 20 Utilisation des proc dures standards de paiement pour la R gion de l Ouest Al 4 G N RALIT S DES DESSINS TOUTES LES DISCIPLINES ARTICLE V rifi tat Avant Commentaires par d avancement l appel de la d offres ou soumission pr te pour l appel d offre R gion de l Ouest de TPSGC 46 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures uis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 1 G n ralit Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Normes relatives la production de dessins l aide d AutoCAD de TPSGC pour la R gion de l Ouest 2 Utilisation de la trousse d outils et du v rificateur de dessins 3 Toutes les dimensions sont en SI Aucun autre syst me n est utilis 4 Une fl che d orientation indiquant le Nord est incluse 5 Une l gende sur tous les documents pertinents est incluse 6 Les lignes de quadrillage sont indiqu es sur toutes les feuilles 7 Utilisation d chelles standards 1 50 1 100
51. aux sous experts conseils ainsi qu aux sp cialistes 3 De coordonner l information pour le plan de gestion des risques du repr sentant du Minist re 4 De coordonner le processus d assurance de la qualit et de veiller ce que les soumissions des sous experts conseils soient compl t es ainsi que sign es par les examinateurs A R unions pendant les phases de conception Participer aux r unions 2 Consigner les enjeux et les d cisions 3 R diger et transmettre les proc s verbaux dans les deux jours ouvrables suivant les r unions 4 S assurer que les r unions sont tenues de mani re cologique par exemple en utilisant des documents lectroniques ou des copies imprim es recto verso 5 S assurer que les experts conseils qui travaillent en sous traitance assistent aux r unions obligatoires 6 Pendant la phase de construction Assister aux r unions et fournir des services d inspection sur place 2 S assurer que les experts conseils qui travaillent en sous traitance fournissent des services d inspection sur place et assistent aux r unions obligatoires 3 Il incombe l expert conseil De coordonner et de diriger les activit s de toutes les quipes de tous les sous experts conseils et des sp cialistes 2 De pr parer un concept qui correspond aux exigences du projet 3 D obtenir au nom du repr sentant du minist re les approbations n cessaires de l utilisateur et des autres ordres de gouvernement par e
52. budget KBK Cost Consulting Inc or its directors or manager can not be held liable for its content KBK Cost Consulting Inc Phone 403 217 6035 E mail kbkcost telus net Lethbridge Research Centre Agronomics Building Fire Damage Repairs DETAILED CALCULATIONS building assessment cost analysis Date 10 Apr 13 A1 SUBSTRUCTURE incl SOG Unit Description Page 3 of 5 Total below Unit price Option A Remove a portion of SOG and replace Footings for block wall surrounding new exit stair well No work required in Option B Unit STRUCTURE Description Total below 97 600 35 500 Unit price Option A Replace half of pre eng frame one grid line only Replace wall and roof purlins Replace wall framing Block wall repairs at top of existing wall Block wall infill low roof to higher roof SE Corner of fire damaged area Block wall at new stair exit Re build roof structure over stair well Landing stairs railing concrete filled steel pans no fire rating of steel stair Option B Replace half of pre eng frame one grid line only Replace wall and roof purlins Replace wall framing Block wall repairs at top of existing wall Block wall infill low roof to higher roof SE Corner of fire damaged area EXTERIOR ENCLOSURE Total below 65 000 50 400 Quant Unit Description Unit price Opt
53. codes les r glements la programmation la durabilit les co ts la gestion du temps et les risques afin de d montrer une compr hension compl te du projet Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long du projet 2 Processus d tudes conceptuelles Cette tape sert explorer trois options de conception et les analyser en fonction des exigences du projet 2 Les tudes conceptuelles doivent tre suffisamment d taill es pour illustrer et communiquer les caract ristiques du projet V R gion de l Ouest de TPSGC 37 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Fournir une valuation et une analyse d taill es des exigences du projet y compris l ensemble des mises jour et des modifications afin d assurer l int gration de toutes les exigences aux tudes conceptuelles 2 la suite de ce processus les tudes conceptuelles seront approuv es et l autorisation de passer la phase d laboration de la conception sera donn e 3 Le repr sentant du Minist re choisira de concert avec d autres intervenants l option privil gi e en vue de l laboration du projet Bien que l expert conseil soit tenu de d terminer une option privil gi e le repr se
54. d ach vement indiqu es sont relatives une date de lancement hypoth tique fix e au 14 novembre 2013 3 Pr parer un calendrier de projet conform ment la liste des jalons 1 6 2 DATES PR VUES DES JALONS tape du projet Date d ach vement du jalon TPSGC R gion de l Ouest 7 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 1 7 1 BUDGET DE CONSTRUCTION 1 Le co t de construction estimatif ne comprend pas les honoraires de gestion du projet les frais d administration les honoraires des experts conseils la marge de s curit l inflation ni la TPS Les chiffres sont en dollars de l ann e budg taire courants 1 7 2 COUT DE CONSTRUCTION ESTIMATIF 1 Le co t estimatif de la construction TPS non incluse est actuellement pr vu comme suit Co t de Construction Budget annuel 1 8 DOCUMENTATION ACTUELLE 1 8 1 LA DISPOSITION DU CONSULTANT 1 Des dessins d apr s ex cution limit s et des manuels de fonctionnement et entretien seront disponibles sur place et l expert conseil aura la responsabilit de v rifier l exactitude des renseignements int gr s au concept 2 L expert conseil se verra fournir des plans d tage AutoCAD l chelle du b timent s ils sont disponibles
55. d appel d offres de construction A Le pr sent document contient des renseignements de base concernant la conversion de dessins de conception et dessin assist s par ordinateur CDAO en format PDF La cr ation d un fichier PDF partir d un dessin CDAO est un processus relativement simple lorsque toutes les configurations et tous les param tres sont d finis En fait la conversion ne devrait pas prendre plus de temps qu il n en faut pour cr er un fichier de trac ou pour envoyer un dessin une imprimante 2 Le pr sent guide ne vise pas traiter de tous les aspects techniques de la conversion qui peut tre effectu e de diff rentes facons mais souligner les points importants du processus et des param tres des fichiers A En outre le pr sent guide de r f rence de base ne traite pas de la conversion de devis tant donn que cette conversion n exige pas de configuration ni de param tres sp ciaux 5 Les renseignements contenus dans ce guide de r f rence de base ne signifient pas que les experts conseils n ont pas suivre les normes tablies pour la production de dessins et de devis Ce guide ne sert qu donner des renseignements de base sur le processus de conversion en format PDF il est aussi possible d obtenir des renseignements techniques d taill s des diff rents fabricants de logiciels PILOTES D IMPRIMANTE Adobe Acrobat comprend deux pilotes d impression qui peuvent convertir les dessins de
56. de l ordonnancement informera le gestionnaire de projet et en pr sentant un rapport sur les exceptions proposera des solutions de rechange Ce rapport sera suffisamment d taill pour permettre de d finir clairement les l ments suivants Modification de l tendue du projet tablir la nature la raison et l incidence globale de toutes les modifications qui ont t ou qui seront probablement apport es l tendue et qui ont une incidence sur le projet 2 Retard ou avance sur les ch ances d terminer la nature la raison et l incidence globale de toutes les variations de dur e qui ont t rep r es ou qui sont susceptibles de se produire 3 Solutions de retour vers la base de r f rence du projet d terminer la nature et l incidence probable de toutes les solutions propos es pour ramener le projet sa dur e de r f rence 7 toutes les tapes de soumission ou des produits livrer on doit fournir un calendrier mis jour et un rapport des exceptions 2 4 GESTION DES RISQUES 2 4 CONTEXTE Le repr sentant du Minist re pr pare le plan de gestion des risques 2 Le repr sentant du Minist re pourrait demander l aide de l quipe de l expert conseil pour cerner les l ments de risques et les facteurs qui d coulent des exigences techniques du projet 2 5 GESTION DES D CHETS 2 5 PROTOCOLE JI TPSGC est assujetti au Protocole national de gestion des d chets solides non dangereux des trava
57. de la qualit et de transfert d information qui s applique toutes les phases de l laboration du projet et de sa r alisation jusqu la p riode de garantie inclusivement 9 Le processus consiste mettre en place une s rie de v rifications permettant de s assurer que la conception l installation et le fonctionnement des ouvrages sont comme pr vu 10 La mise en service comprend deux composants principaux le composant fonctionnel et le composant op rationnel Le composant fonctionnel vise l La s curit la sant qualit de l air int rieur et la s curit des occupants 2 Le confort temp rature humidit relative ventilation parcours de circulation d air puret de l air et bien tre des occupants 3 La rentabilit de la conception A Les syst mes et le mat riel r pondant aux besoins fonctionnels du propri taire 2 Le composant op rationnel vise M i i R gion de l Ouest de TPSGC 25 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures s Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Les questions li es l exploitation et l entretien E amp E p ex l examen de la conception qui porte une attention particuli re l exploitation et l entretien des syst mes maintenant et ult rieurement lorsque des r parations s av reront n cessaires 2 L valuation du re
58. dessiner le quadrillage et les modules et inscrire les principales dimensions A Produire des plans du plafond r fl chi des plafonds ayant des caract ristiques particuli res A Illustrer la hauteur de toutes les fa ades ext rieures de b timent en indiquant l ensemble des portes et des fen tres partir des plans et des sections d tage Indiquer clairement les niveaux de tous les planchers et plafonds ainsi que du toit et de l dicule wm 7 R gion de l Ouest de TPSGC 18 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Pr parer des coupes transversales du b timent pour illustrer le niveau des planchers la hauteur des pi ces la hauteur des corridors int rieurs etc Pr ciser les principaux mat riaux architecturaux propos s pour l ext rieur et l int rieur du b timent y compris un choix de finitions Fournir des plans et des d tails pr liminaires pour la menuiserie pr fabriqu e les meubles encastr s et la menuiserie d agencement de laboratoire Fournir des coupes transversales des d tails des murs ayant des caract ristiques particuli res qu il est n cessaire d illustrer et d expliquer ce stade ci p ex murs coupe feu crans antibruit cloisons de s curit isolement ou s paration des espaces de laboratoire etc Effectuer
59. du budget et des objectifs ayant trait au calendrier du projet auxquels elle se rallie A Fournir JI La coordination enti re des services de concert avec les autres experts conseils embauch s par TPSGC 2 Un programme continu de gestion des risques afin de traiter les risques propres ce projet y compris les questions de s curit sur le chantier et de pr vention des r clamations 4 R aliser le travail de mani re professionnelle pendant la dur e enti re du projet en employant des pratiques exemplaires l gard du budget du calendrier de la qualit et de la gestion de la port e des travaux 5 Assurer la continuit au sein du personnel cl et maintenir une quipe consacr e uniquement au projet pendant la dur e de celui ci 1 2 3 PRESTATION DES SERVICES B TIMENTS JI Lorsque l expert conseil principal est un cabinet d architectes dans le cas des projets de construction de b timents son quipe doit au minimum adh rer aux normes de service d crites dans la plus r cente dition du Manuel canadien de pratique de l architecture volume 2 portant sur la gestion diffus par l Institut royal d architecture du Canada IRAC V R gion de l Ouest de TPSGC 6 de 72 Le 31 d cembre 2011 Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 L Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 1 2 4 PRESTATION
60. du caract re 11 point Times ou quivalent Largeur minimum des marges 12 mm gauche en haut et au bas lest pr f rable que les propositions soient pr sent es sur des pages recto verso Une 1 page d signe un c t d une feuille de papier Une feuille pliage paravent de format 279mm x 432mm 11 x17 pour les tableaux et les organigrammes par exemple comptera pour deux pages L ordre de la proposition devrait suivre l ordre tabli dans la demande de proposition section EPEP Page 11 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 2 2 Exigences sp cifiques de pr sentation des propositions Le nombre maximum de pages incluant le texte et les tableaux pour les Exigences de cotation sous la rubrique EPEP 3 2 est de 20 pages Ce qui suit n est pas inclue dans le nombre maximum mentionn ci haut lettre d accompagnement identification des membres de l quipe annexe A formulaire de d claration d attestations annexe B Attestations pour le Code de conduite premi re page de la DDP premi re page de modification s la DDP formulaire de proposition de prix annexe C Cons quence de non conformit toute page exc dentaire au del du nombre maximum de pages mentionn
61. et accept 2 7 SERVICE APRES CONSTRUCTION PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 2 7 1 G N RALIT S Cette phase vise aider le repr sentant du Minist re obtenir tous les documents finals requis en vue de la cl ture du projet 2 7 2 PORT E ET ACTIVIT S 1 Services de cl ture du projet LL LLL LS TPSGC R gion de l Ouest 17 de 20 25 juin 2013 El nu RW Public works and Travaux publics et Mandat Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 Revoir la documentation pour inclure tous les changements r visions et ajustements requis apr s l ach vement de la mise en service Pr parer des dessins et des devis d apr s ex cution en fonction des relev s de l entrepreneur Pr parer et remettre le certificat final d ach vement et les dossiers finals Examiner le Manuel d exploitation et d entretien Examiner le Manuel de mise en service int gr Participer sur demande aux ateliers sur les enseignements tir s 2 Services de garantie 1 29 6 Surveiller et certifier la correction des d ficiences avant l expiration des garanties Superviser les v rifications des syst mes de s curit des personnes qui doivent tre effectu es par l entrepreneur le personnel de fonctionnement et entretien avant l expiration des garanties Approuver par crit l
62. et la directive ou le code le plus restrictif a pr s ance 2 7 2 DOCUMENTS DE TPSGC DISPONIBLES DU GESTIONNAIRE DE PROJET DE TPSGC Normes d am nagement de TPSGC Guide de r f rence technique 2 Normes IM de Travaux publics et Services gouvernementaux Le repr sentant du Minist re fournira sur demande 1 IM 15000 Norme sur l environnement int rieur des locaux bureaux 2 IM 15116 2006 Syst mes de conditionnement d air des salles d ordinateurs 3 IM 15126 Systemes CVCA actuellement l tat d bauche 4 IM 15128 Hottes de laboratoires Lignes directrices l intention des propri taires d immeubles des sp cialistes de la conception et du personnel d entretien 2008 5 IM 15129 Hottes acide perchlorique et syst mes d vacuation connexes 2006 6 IM 15161 Lutte contre la legionella dans les syst mes m caniques 2006 7 IM 250005 Lignes directrices pour la conception des syst mes de gestion de l nergie 3 Conseil pratique de TPSGC Prescription des taux d humidit int rieure pour les immeubles f d raux 2006 4 Normes et lignes directrices sur les mises en service de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 5 Manuel de mise en service de TPSGC CP I version 2006 2 7 3 CODES ET R GLEMENTS CNRC Code national du b timent du Canada 2010 CNRC Code national de pr vention des incendies du Canada 2010 CNRC Code national de la plomberie du Canada 2010 CNRC Code nat
63. et sont conformes la norme professionnelle en mati re d attention au d tail 2 4 SERVICE D APPEL D OFFRES PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 2 4 1 G N RALIT S Cette tape vise aider le repr sentant du Minist re pour les besoins de l appel d offres 2 Le responsable du contrat pour ce projet est la direction de l Attribution des march s immobiliers DAMI de TPSGC 2 4 2 PORT E ET ACTIVIT S 1 Sur demande l expert conseil doit 1 Fournir au repr sentant du Minist re l information requise par les soumissionnaires en vue de l interpr tation des documents de construction 2 Pr parer les addendas en r ponse toutes les questions dans les deux 2 jours ouvrables au cours de la p riode d appel d offres et les soumettre au repr sentant du Minist re Assister aux visites sur place avant le d p t des soumissions 4 Fournir tous les services requis au repr sentant du Minist re si TPSGC d cide de lancer un nouvel appel d offres pour tout le projet ou pour un dossier particulier 5 Durant l examen de l analyse des soumissions aider au besoin le repr sentant minist riel de la GRC en analysant et en expliquant les diff rences entre les estimations pr alables l appel d offres et les soumissions pr sent es 2 5 SERVICE DE SOUTIEN LA CONSTRUCTION PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 2 5 1 G N RALIT S Cette phase vise soutenir le repr sentant du Minist re au cours de l tape de la c
64. floor Fair Chrysotile Dup 2 Marble nir 1 1 A8 brown 9 x9 floor tile 102 floor Fair Chrysotile A9 Marble red 9 x9 floor tile 102 floor Fair 0 25 Chrysotile A10 Brown 12 x12 floor tile Front foyer floor Good None detected speckle All Brown 12 x12 floor tile Back entrance floor Fair None detected speckle I A12 Cream Drywall mud Back entrance wall Good None detected A13 Brown Sheet linoleum Hoist 2 floor Good None detected nd A14 Cream Drywall mud 2 100 Back Good None detected entrance wall A15 Brown Squares 201 floor Good None detected linoleum A16 White Drywall mud 201 wall Good None detected Original building A17 Grey External mortar north exterior Good None detected A18 Grey External mortar Original building Good None detected south exterior A19 Grey External mortar Original building east Good None detected exterior A20 Grey External mortar Origina building east Good None detected exterior BOLD over criteria Criteria 21 asbestos asbestos containing material as defined by the Alberta Asbestos Abatement Manual Chapter 3 Updated October 2012 Vermiculite is positive for asbestos when asbestos is present in any amount 72 Ballast Environmental Page 6 of 18 N March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Due to the size and amount of ACM possibly present on this site representative sampling was conduc
65. foot 4 2 5 Atthe location where we have the PS ending a straight line it will then have a cover strip of Sopralap torched over this lapping the PS and the existing membrane 6 on either side 4 2 6 Then Torch the new Sopralene Flam 180 GR from the ridgeline to the north edge 4 3 The second Option would be to redo the entire roof membrane to ensure that it is going to have no chance of moisture in the system and to ensure that it will perform for its life expectancy at the same rate 4 3 1 This would entail removing the entire roof membrane and exposing the existing fiberboard overlay board 4 3 2 Repair any damaged and wet insulations and damaged VB to the level of the existing Fiberboard 4 3 3 Install over this Soprabase FR overlay board with hot asphalt Install the Sopralap cover strip at the end joints 4 3 4 Torch the new Sopralene Flam 180 GR over the entire roof 4 4 For Option 1 it would cost about 7 000 00 for the replacement of the SBS roof and related flashings 4 5 For Option 2 it would cost about 23 000 00 for the replacement of the SBS roof and related flashings Swan Roofing Consultants Southern Inc have completed a visual review of the above roof at said address and this report been prepared for the use by Robert Elsworthy Architecture The opinion and findings in this report were valid and in accordance with generally accepted roofing practice and procedures at the time of this report These may change o
66. for lead content analysis Please refer to Appendices 1c 1d and 1f for a detailed description a sampling diagram and copies of the laboratory reports None of the samples tested contained 0 596 or greater lead by weight therefore none are considered to be lead based paints Table 3 S Ballast Environmental Page 7 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Table 3 Lead in Paint Analysis Results Summary for the Agronomy Building LOCATION R SAMPLE COLOUR ROOM NUMBER NAME CONDITION Yonne SAMPLING LOCATION P1 Cream Fire room wall Poor 0 12 P2 Gray 123E floor Fair 0 14 P3 Off white Middle room wall Poor 0 21 P4 Cream light green Middle room wall Fair 0 033 P5 Cream 107 wall Poor 0 014 P6 White Exterior seed room wall Fair 0 0063 Dup 1 P6 White Exterior seed room wall Fair 0 0053 P7 Gray Exterior seed room wall Fair 0 0064 BOLD over criteria lead gt 0 5 by weight is considered to be lead containing paint Federal Hazardous Products Act Matrix substrate interference possible Sample results are not corrected for contamination by field or analytical blanks Tnsufficient sample provided to perform QC re analysis Below is a list of the colours of paints sampled and the results samples negative for lead based paint in brackets Agronomy Building
67. jour 3 Dessins d ex cution TPSGC R gion de l Ouest 12 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 1 Les dessins devraient refl ter un degr d ach vement 50 et comprendre tous les plans l vations d tails et sections 4 Devis 1 Table des mati res 2 bauche de la Division 1 y compris l bauche des sections sur la mise en service 2 Les documents de construction termin s 99 76 enti rement coordonn s comme s ils devaient tre fournis avec l appel d offres 1 Ces documents doivent inclure toutes les r visions requises comme suite l examen des documents soumis pr c demment 2 L expert conseil doit fournir les documents au repr sentant de TPSGC 3 La soumission doit comprendre 1 Une estimation de cat gorie A 2 Un calendrier jour 3 Les dessins d ex cution 1 Les dessins doivent refl ter un ach vement 99 avec une conception termin e et sans aucun d tail incomplet 4 Le devis complet 1 Le devis doit tre complet avec toutes les sections et enti rement coordonn avec les dessins 5 La r ponse aux remarques crites de TPSGC la suite de la pr sentation pr c dente 3 Les documents de construction d finitifs 100 96 pr ts pour l appel d of
68. la protection contre l incendie du mat riel de traitement lectronique de l informatique http www tbs sct gc ca pol doc fra aspx id 3582 3 Normes techniques de s curit incendie de RHDCC Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s l Normes f d rales sur la protection contre les incendies http www rhdcc gc ca fra travail protection_incendies politiq ues normes index shtml 3 CI 311 M Norme pour entreposage des documents http www rhdcc ge ca fra travail protection_incendies poli tiques_normes commissaire 3 l pa Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 4 Normes de Travail Canada Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Code canadien du travail http laws justice gc ca fra L 2 CI 403 Norme pour les r seaux d extincteurs automatiques eau http www rhdcc gc ca fra trava il protection incendies politiques n ormes commissaire 403 page00 sht 2 R glement canadien sur la sant et la s curit au travail http laws justice gc ca fra D ORS 86 304 index html 3 Normes sur les rayonnages mobiles http www rhdcc gc ca fra t ravail protection_incendies politique s normes lignes directrices mobile shtml 5 Normes de ASHRAE Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s Norme ANSI ASHRAE 55 2004 Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy 2 Nor
69. la seule exception est qu il faut entrer les z ros de gauche A Il faut prendre note des points importants ci apr s concernant les dessins CL C R gion de l Ouest de TPSGC 59 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures us Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest JI Les fichiers de dessin PDF de chaque sous dossier sont tri s en ordre alphanum rique pour l affichage ainsi que l impression S il y a plus de neuf dessins dans une discipline donn e il faut utiliser au moins deux chiffres soit AOI et non pas Al pour viter que le dessin A10 s affiche entre Al et A2 Cette r gle s applique galement lorsqu il y a plus de 99 dessins par discipline il faut alors utiliser trois chiffres au lieu de deux pour la num rotation par exemple M003 au lieu de M03 2 Si le dossier lt Bilingual Bilingue gt comprend des fichiers de dessin PDF ces derniers ne peuvent pas tre inclus galement dans les dossiers English et ou Francais 3 Si des dessins non rattach s une discipline donn e ne sont pas num rot s page titre ou liste de dessins par exemple ces derniers sont tri s en ordre alphab tique Bien que cela ne pose pas de probl me lorsqu il y a un seul dessin dans le sous dossier il est possible qu il y ait interruption de l ordre lorsqu il y a deux dessins ou plus Si l ordre alph
70. le processus de conception A Outre l estimation de l expert conseil TPSGC peut obtenir des estimations d une tierce partie ind pendante afin de comparer cette information l estimation de l expert conseil 2 2 2 PR SENTATION AU CONSEIL DU TR SOR CT Les projets assujettis l approbation du CT doivent normalement tre pr sent s deux reprises La premi re pr sentation vise obtenir l approbation pr liminaire de projet APP la phase de l avant projet ou des tudes conceptuelles Cette pr sentation doit comprendre une estimation indicative des co ts des travaux 2 La deuxi me pr sentation est dans le but d obtenir l approbation d finitive de projet ADP l ach vement de la phase d laboration de la conception ou de la phase pr c dant l appel d offres Cette pr sentation doit comprendre une estimation fond e des co ts des travaux 2 Voici les d finitions des estimations du CT Estimation indicative Estimation grossi re de l ordre de grandeur du projet qui n est pas suffisamment pr cise pour justifier l approbation par le CT d un objectif relatif aux co ts 2 Estimation fond e Estimation suffisamment pr cise et fiable pour permettre au CT d approuver un objectif en ce qui a trait au co t de la phase du projet l tude 2 Cette estimation repose sur des tudes d taill es des syst mes et des l ments et tient compte de tous les objectifs et les r sultats pr vus du p
71. les travaux de construction et de d molition particuliers y compris les exigences en mati re de r fection et de conservation du patrimoine et la r duction du danger que posent les mati res dangereuses Produire des d tails en coupe pour tout espace dont la s curit acoustique est n cessaire Inclure la classe de transmission sonore des portes des conduits de transfert et des autres assemblages 2 G nie civil 6 Peaufiner les plans de site qui illustrent les services sur le site et les installations techniques en lien avec les gabarits les routes d acc s au site et les trottoirs propos s notamment les pentes existantes et propos es et les am liorations a apporter au drainage Pr ciser les emplacements des trous d homme incluant les l vations du bas des robinets et des prises d eau d incendie Indiquer les dimensions de tuyaux et les pentes propos es s il y a lieu et inclure les l vations du bas des tuyaux au niveau de la fondation du b timent Pr ciser au moyen de fiches r capitulatives de la conception la capacit des tuyaux et le d bit estimatif des gouts pluviaux et sanitaires Lorsqu il s agit d une installation qui compl te un gout existant inclure une analyse de l impact sur les syst mes existants Fournir une analyse hydraulique de toutes les modifications pertinentes au syst me de distribution d eau en place pr s du b timent propos afin de confirmer le d bit maximal pr vu pour l
72. maintenance the ODS units should be recovered recycled by a qualified and experienced worker according to Ozone Depleting Substances and Halocarbons Regulations RADIOACTIVE MATERIALS There was no evidence of radioactive materials in the Agronomy Building MISCELLANEOUS CHEMICALS All miscellaneous chemicals need to be stored and disposed of according to current regulations and manufacturers recommendations MOULD Water damage and visible mould was observed on the north wall of room 107 Since the building is occupied the mould contaminated materials should be removed and or cleaned OTHER Batteries were found in the Agronomy Building and are located in emergency lights on the main floor Also two car batteries were found in room 123C The batteries and electronic equipment should be collected and recycled at a proper facility as per the Recycling Council of Alberta at the time of decommissioning There were numerous appliances located throughout the building that should be collected and recycled at a proper facility as per the Recycling Council of Alberta at the time of decommissioning Two fume hoods were found in the lab on the main floor The hoods may contain hazardous materials in for example the filter where hazardous materials can be trapped Location of the hoods was noted but no sampling was conducted The filters in the fume hood should be treated as hazardous at the time of decommissioning If any other suspect material
73. qui peut tre converti en version VVeb 5 Contenir des pages qui sont toutes num rot es dans l ordre 6 Etre imprim s recto verso si des copies papier sont fournies w 2 6 2 NORMES DE R DACTION DES RAPPORTS TECHNIQUES DE TPSGC Structure des rapports techniques selon la pratique courante Une page couverture indiquant clairement la nature du rapport la date le num ro de r f rence de TPSGC et l auteur du rapport 2 Une table des mati res Un r sum 4 Le contenu du rapport doit tre structur de facon ce que le lecteur puisse facilement passer le document en revue et y rep rer des renseignements y r agir et consulter l information connexe se trouvant ailleurs dans le rapport w A R gion de l Ouest de TPSGC 13 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 5 Le rapport doit inclure des appendices et ou des annexes en lien avec le contenu pr sent dans de longs segments du rapport qui servent illustrer et compl ter l information ou qui comprennent des documents connexes distincts Contenu S assurer que le r sum correspond vraiment une version condens e du rapport r dig selon la m me structure que ce dernier et qu il porte seulement sur les points importants et sur les r sultats et les recommandations examiner et ou approuv
74. ratings are then compared to Table 8 to determine what type of action is required The risk assessment method described in the Alberta Asbestos Abatement Manual 2012 is an acceptable risk assessment method as per the Alberta Occupational Health and Safety Act e Ballast Environmental Page 11 of 18 N March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Asbestos Risk Decision Tree Is it possible or practicable to remove Does the material contain Crocidolite Yes Use Control 1 Use Control 2 Ye No Is the material in an air distribution Is it in a condition or form that ill release fibres Is it In good condition Is it likely to be damaged during Use Control 5 Use Control 6 Is it friable Use Control 4 No Is it friable Yes Use Control 3 Is it friable Use Control 5 Is it in fair condition No it is in poor conditio Is it highly accessible Is it moderately accessible No it has low accessibility Figure 1 Asbestos Risk Decision Tree From A berta Asbestos Abatement Manual Government of Alberta October 2012 N e Ballast Environmental Page 12 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB ASBESTOS RISK
75. sampling A visual survey was completed for polychlorinated biphenyls PCB mercury ozone depleting substances ODS radioactive materials and mould and or water damage Observations and sampling locations were documented and diagrams are provided in the appendices 2 1 HEALTH AND SAFETY All work carried out was consistent with a site specific health and safety plan A hazard assessment and a job task analysis was completed before the commencement of work and hazard controls were identified 2 2 ASBESTOS CONTAINING MATERIALS ACM A room by room where accessible and systematic visual survey was conducted in order to identify materials which may contain asbestos Suspect materials were sampled and the location type estimated amount and condition were documented Homogenous materials such as drywall compound or ceiling tile were sampled in various locations within a building and composites were made from each sampling location because of the variable nature of asbestos in these substances The asbestos testing was completed by International Asbestos Testing Laboratory IATL in Mt Laurel New Jersey using polarized light microscopy US Environmental Protection Agency EPA method 600 R 93 116 Method for the Determination of Asbestos in Bulk Building Materials 1993 for bulk samples Some samples were not repeated on a room by room basis if it was obvious that the subject material was the same For example drywall putty was tested several
76. sole risk of the third party Ballast Environmental Consulting Ltd has no obligation to any third party and will accept no responsibility for any damages suffered by third party use This assessment and subsequent conclusions and recommendations have been conducted with a reasonable level of care and skill and in accordance with current environmental assessment standards and practices for this geographic location at the time of the assessment The final assessment of the risk level for abatement work may need to be modified based on additional assessment by the abatement company and or the condition of materials at the time of abatement This assessment is limited to the scope as previously defined under 1 2 Scope of Work The data and findings are limited to the date of investigation This assessment is not and should not be considered an opinion concerning past or present compliance of any past or present owner with any municipal provincial or federal regulations No warranty or guarantee is expressed or implied Should you have any questions or comments feel free to contact the undersigned at info ballastenvironmental com or 403 452 3110 Sincerely Ballast Environmental Consulting Ltd Reed Davis M Sc Elvie Reinson B Sc RPBio EP a Ballast Environmental Page 18 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB APPENDIX 1 Vicinity Map
77. times in the Agronomy Building The results from these samples apply to all areas with drywall This type of extrapolation is site dependent and is dependent on the material amount suspected date of installation renovations etc For homogenous material bulk samples were collected based on the guidelines set out in the Alberta Asbestos Abatement Manual October 2012 Generally samples were collected as follows E 90 m 3 samples 90 450 m 5 samples gt 450 m 7 samples Ballast Environmental Page 2 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB If anomalous results are encountered a step out procedure would be used to re sample the material This involved taking three additional samples arranged in a triangle around the area where the original sample was taken The following procedures were adhered to during sampling e The sampling was performed by a competent person e Only the person sampling was in the area being sampled e The material sampled was sprayed lightly with amended water e Samples were collected carefully trying not to disturb more material than necessary e Any protective coverings that were disturbed were repaired replaced covered immediately e Representative samples of all suspect materials were sampled penetrating the entire depth of the material and sampling was done at random locations where accessible e Ma
78. utilisateur 2 de TPSGC 3 de l quipe de l expert conseil 4 de l entrepreneur lors de l tape de construction 2 Les points permanents l ordre du jour sont les suivants Ech ancier 2 Co ts 3 Risque 4 Qualit 5 Sant et s curit 3 7 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL L quipe de l expert conseil comprend son personnel ses sous experts conseils et ses sp cialistes Cette quipe sera tenue de maintenir son expertise pour la dur e du projet 2 L quipe doit se composer de professionnels agr s qualifi s en architecture et en ing nierie qui poss dent une vaste exp rience dans le domaine et qui sont en mesure de fournir tous les services demand s 3 Les membres de l quipe peuvent avoir les qualifications n cessaires pour fournir des services dans plus d une discipline A L expert conseil peut agrandir l quipe afin que celle ci comprenne d autres disciplines 2 Il incombe l expert conseil D obtenir l approbation du repr sentant du Minist re chaque tape du projet avant de passer l tape suivante V 7 R gion de l Ouest de TPSGC 39 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 De communiquer de fa on efficace les questions ayant trait la conception au budget et au calendrier au personnel
79. 0 9 750 00 1 SUBTOTAL sd 38 000 00 CONTINGENCY 10 3 800 00 G S T 5 2 090 00 44 000 00 1 3 2 000 00 6 000 00 2 Ventilation Units 2 EA 4 000 00 8 000 00 3 Exhaust Fans 3 EA 1 000 00 3 000 00 4 Controls 8 EA 1 000 00 8 000 00 5 Piping ducting misc 1 EA 12 000 00 12 000 00 6 Labor 320 EA 75 00 24 000 00 SUBTOTAL 61 000 00 CONTINGENCY 1096 6 100 00 G S T 5 3 355 00 TOTAL 70 000 00 GRAND SUBTOTAL 99 000 00 TOTAL CONTINGENCY 10 9 900 00 TOTAL GST 5 5 445 00 GRAND TOTAL 114 000 00 Gare Engineering Ltd P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX C KTA Structural Engineers Ltd Structural report kta structural engineers March 20 2013 File No 2013 943 019 Robert Elsworthy Architecture 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T3G 1L2 Attention Robert Elsworthy Dear Bob RE Fire damage review Argonomy Building Lethbridge Research Station 1 0 General KTA Structural Engineers Ltd have been retained to review the extent of the damage caused by a fire in the above noted building in November 2012 The fire occurred in the southeast corner of the pre engineered metal building addition on the north side of the original building A preliminary visit to the site was done on February 14 2013 in order
80. 0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Nom du proposant DECLARATION Je soussign a titre de dirigeant du proposant atteste par la pr sente que les renseignements fournis dans le pr sent formulaire et dans la proposition ci jointe sont exacts au meilleur de ma connaissance Si la proposition est pr sent e par des associ s ou une coentreprise chacun des associ s ou chacune des entit s membres de cette coentreprise doit fournir ce qui suit J ai l autorit d engager la soci t les associ s le propri taire unique la coentreprise La personne suivante servira d interm diaire avec TPSGC durant la p riode d valuation de la proposition i T l phone T l copieur Courriel Cette Annexe B devrait tre remplie et fournie avec la proposition mais elle peut tre fournie plus tard comme suit si l Annexe B n est pas remplie et fournie avec la proposition l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la proposition sera d clar e non recevable Page 28 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N d
81. 5D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 4 Droits de propri t intellectuelle R1230D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 5 Modalit s de paiement R1235D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 6 Modifications R1240D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 7 Services retir s l expert conseil suspension ou r siliation R1245D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 8 R glements des conflits R1250D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 9 Indemnisation et assurance Conditions suppl mentaires Particularit s de l entente c Cadre de r f rence d le document intitul Normes et proc dures g n rales e toute modification au document de la DDP incorpor e dans l entente avant la date de l entente f la proposition le formulaire de d claration d attestations et le formulaire de proposition de prix 2 Les documents identifi s ci dessus par un num ro une date et un titre sont incorpor s par renvoi l entente et en font partie int grante comme s ils y taient formellement reproduits sous r serve des autres conditions contenues dans la pr sente Les documents identifi s ci dessus par un num ro une date et un titre sont reproduits dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat CCUA publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC l adresse suivante https achatsetventes gc ca politiq
82. 9 PWU 3 36168 IP6 IP7 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e gt http www rhdcc gc ca fra travail index shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat Indemnisation des Travailleurs Avant l attribution du contrat le proposant retenu remettra l autorit contractante a une lettre d attestation de la Commission des accidents du travail CAT qui num re aussi les directeurs les sup rieurs les propri taires et les partenaires qui seront sur le site ou qui pr voient l tre et qui seront indemnis s 2 Le proposant recommand devra fournir tous les documents susmentionn s l autorit contractante au plus tard la date pr cis e habituellement trois cing jours apr s l
83. 9449 Fax 856 231 9818 Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926173 Description Location Brown Floor Tile 9x9 Client No Al Rm 107 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 1 1 Chrysotile None Detected None Detected PC 98 9 Lab No 4926174 Description Location Red Floor Tile 9x9 Client No A2 Rm 107 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 1 1 Chrysotile None Detected None Detected PC 98 9 Lab No 4926174 Description Location Tan Mastic Layer No 2 Client No A2 Rm 107 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected Trace Synthetic 100 Lab No Client No Asbestos None Detected 4926175 A3 Type None Detected Tan Glazing Rm 107 2 Window Storage Description Location Non Asbestos Fibrous Material Type None Detected None Detected Non Fibrous Material 100 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the labor
84. ALENDRIER Une fois que le calendrier est tabli comme base de r f rence il est plus facile d en faire le suivi et le contr le et il devient ainsi possible de produire des rapports 2 Le suivi s effectue en comparant le degr d ach vement des activit s de r f rence et les dates des jalons avec les dates r elles et pr vues On peut ainsi rep rer les carts noter les retards possibles les questions non r solues et les pr occupations puis proposer des solutions qui permettront de traiter les questions importantes relatives la planification et au calendrier A Il y aura plusieurs calendriers cr s la suite d analyses du calendrier de r f rence comme il est indiqu dans la section Services requis du mandat 4 Tout calendrier mis jour la suite d analyses indique l tat d avancement de chaque activit la date de sa publication et toute modification pass e ou future de l ordre logique il fait tat des pr visions relatives l avancement et l ach vement et il indique galement les dates de d but et de fin r elles de toutes les activit s ayant fait l objet d un suivi 5 Le sp cialiste de l ordonnancement doit assurer un suivi et un contr le continus il doit rep rer rapidement les probl mes impr vus ou critiques susceptibles d avoir une incidence sur le projet puis en informer les personnes concern es conform ment au mandat 6 En cas de probl mes impr vus ou critiques le sp cialiste
85. Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS Titre du projet Services d experts conseils r paration des dommages du feu b timent d agronomie Lethbridge Alberta Nom du proposant Adresse Adresse postale Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Num ro d entreprise d approvisionnement Type d entreprise Taille de l entreprise Nombre d employ s Propri taire unique Architectes Ing nieurs dipl m s Associ s Autres professionnels Soci t Soutien technique Coentreprise Autres Page 25 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Attestation pour ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont recu un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires les
86. DECISION TREE LEGEND GOOD CONDITION e No significant signs of damage deterioration or delamination FAIR CONDITION e Mild to moderate damage deterioration or delamination POOR CONDITION e Severely damaged deteriorated or delaminated HIGH ACCESSIBILITY e Can be touched or contacted through activities routine or accidental by all building users MODERATE ACCESSIBILITY e Accessible in low activity areas or beyond the reach of most occupants with the exception of maintenance staff Low ACCESSIBILITY e Enclosed or concealed requires the removal of a building component including lay in ceilings and access panels into solid ceiling systems Includes rarely entered crawl spaces attic spaces etc CONTROL 1 e Immediate removal of material is required as per Section 32 of the OHS Code CONTROL 2 e Immediately prevent the asbestos fibres from entering the air distribution system through changes to the system removal clean up and or repair as per Section 33 of the OHS Code and if not ultimately removed implement an Asbestos Management Plan Control 6 CONTROL 3 e Immediately restrict access to the area and prevent air movement Remove or clean up and or repair If not ultimately removed implement an Asbestos Management Plan Control 6 CONTROL 4 e Immediately restrict access to the area Remove or clean up and or repair If not ultimately removed implement an Asbestos Management Plan Control 6 CONTROL 5 e Schedule remo
87. DES SERVICES ING NIERIE JI Lorsque l expert conseil principal est un cabinet d ing nieurs dans le cas de projets d ing nierie son quipe doit adh rer aux normes de service tablies par l association d ing nieurs de la province ou du territoire o s effectue le projet en question 1 3 ACQUISITION DE BIENS ET DE SERVICES 1 3 1 MARCH S PUBLICS Les march s publics canadiens sont r gis et soumis de nombreux accords commerciaux nationaux et internationaux des lois de m me qu des politiques des directives et des lignes directrices nonc es par le Secr tariat du Conseil du Tr sor SCT et TPSGC 2 Le principe directeur global pour tous les achats de TPSGC est l int grit De ce grand principe d coulent les principes directeurs sur lesquels repose le processus d approvisionnement de TPSGC 3 Pour obtenir de plus amples renseignements consultez le site Web suivant _http www tpsgc pwgsc gc ca app acq cndt cndct contexte context fra html 1 3 2 INT GRIT ET PRINCIPES DIRECTEURS Les processus d approvisionnement de TPSGC seront ouverts quitables et honn tes 2 Service la client le TPSGC d ploie tous les efforts n cessaires pour r pondre aux besoins op rationnels de ses clients tout en obtenant le meilleur rapport qualit prix dans chaque processus d approvisionnement 3 Objectifs nationaux l Les activit s d approvisionnement de TPSGC feront progresser les politiques tablie
88. E JI Processus postconstruction Cette tape vise assurer le bon ach vement et la bonne documentation de tous les travaux effectu s pendant la construction ainsi que la liaison avec TPSGC et les autres organismes le cas ch ant afin de bien clore le projet 3 4 6 PROJETS D ING NIERIE Se reporter au mandat propre au projet lorsque les phases du projet d ing nierie different quelque peu 3 5 LIGNES DE COMMUNICATION A moins d indication contraire la communication sera g n ralement effectu e par l entremise du repr sentant du Minist re Ce dernier nonc comprend la communication formelle entre l expert conseil l entrepreneur l quipe du projet de TPSGC et le minist re utilisateur 2 Il se peut que des communications directes entre les membres de l quipe de projet de TPSGC en ce qui concerne des op rations courantes soient n cessaires afin de r soudre des questions d ordre technique Cependant ces solutions ne doivent avoir aucun impact sur la port e du projet le budget ni le calendrier moins d un avis contraire par crit du repr sentant du Minist re 3 Au cours de l appel d offres relatif aux travaux de construction TPSGC s occupera de la correspondance avec les soumissionnaires et de l attribution du contrat 3 6 R UNIONS Le repr sentant du Minist re organisera des r unions au cours de la mise en uvre du projet auxquelles doivent assister des repr sentants JI du minist re
89. E Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO f RETOURNER LES SOUMISSIONS A Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave 10025 ave Jaspe 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax 780 497 3510 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave 10025 ave Jasper 5th floor 5e tage Edmonton Alberta T5J 1S6 Ewi Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Services d ex
90. ENCES DE PR SENTATION ET VALUATION DES PROPOSITIONS EPEP 1 Renseignements G n raux EPEP 2 Demandes de Proposition EPEP 3 Exigences de Pr sentation et valuation des Propositions EPEP 4 Prix des Services EPEP 5 Note Totale EPEP 6 Exigences de Pr sentation des Propositions Liste de V rification Page 10 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 EXIGENCES DE PR SENTATION ET VALUATION DES PROPOSITIONS EPEP 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 11 R f rence la proc dure de s lection Un Apercu de la proc dure de s lection est pr sent dans la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants IG 3 1 2 Calcul de la note totale Dans le cadre du pr sent projet on calculera la note totale de la fagon suivante Cote technique x 90 96 Note technique Points Cote de prix x 10 Note de prix Points Globale Score total valu max 100 Points EPEP 2 DEMANDES DE PROPOSITION 2 1 Exigences de pr sentation des propositions On devrait tenir compte de l information de pr sentation suivante au moment de la pr paration de la proposition D poser un 1 exemplaire original reli et 3 copies reli s de la proposition Format de la feuille 216mm x 279mm 8 5 x 11 Dimension minimum
91. ET APPROBATION DU CALENDRIER Une fois que toutes les activit s ont t cern es et cod es ad quatement par le sp cialiste de l ordonnancement la satisfaction du gestionnaire de projet elles sont ensuite class es selon un ordre logique puis une dur e convenable est utilis e pour achever le calendrier 2 Le sp cialiste de l ordonnancement de concert avec l quipe de projet peut donc analyser le calendrier afin de s assurer que les dates des jalons correspondent bien aux ch ances pr vues du projet et apporter des modifications au calendrier en modifiant les dur es des activit s et l ordre logique 3 Une fois le calendrier pr par de mani re satisfaisante le sp cialiste de l ordonnancement peut le pr senter l quipe de projet afin qu elle l approuve et s en serve comme base de r f rence A Il se peut que de nombreuses modifications soient apport es avant que le calendrier obtienne l approbation de l quipe et r ponde aux d lais critiques du projet 5 La version d finitive doit tre copi e et sauvegard e titre de base de r f rence pour qu il soit possible de surveiller les carts lors du processus de conception 7 R gion de l Ouest de TPSGC 11 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures alls Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 3 6 CONTR LE ET SURVEILLANCE DU C
92. Fournir une liste des principaux corps de m tier y compris les co ts aff rents TPSGC d terminera alors quels corps de m tier le cas ch ant seront appel s soumissionner par l interm diaire du bureau de d p t des soumissions 3 Service lectronique d appels d offres du gouvernement MERX Les experts conseils doivent fournir une copie lectronique conforme des documents d finitifs plans et devis en format PDF format de document portable sur un ou plusieurs CD ROM sans protection par mot de passe ni restriction d impression La copie lectronique des plans et devis est requise aux fins de soumission seulement et ne doit tre ni scell e ni sign e 2 9 6 R LE DE TPSGC JI TPSGC doit fournir l Les instructions g n rales et sp ciales aux soumissionnaires 2 Le formulaire de soumission et d acceptation 3 Les documents contractuels de construction standard 2 0 DEVIS 2 10 1 G N RALIT S JI Lorsqu il r dige le devis d un projet l expert conseil doit utiliser la version en vigueur du Devis directeur national DDN conform ment au Guide d utilisation du DDN 2 10 2 DEVIS DIRECTEUR NATIONAL DDN JI Lorsqu il r dige le devis d un projet l expert conseil doit utiliser la version en vigueur du Devis directeur national DDN conform ment au Guide d utilisation du DDN 2 Le Devis directeur national DDN est un ensemble de sections disponibles dans les deux langues officielles et r part
93. HDCC pour ce qui est des services d ing nierie visant la protection incendie et la s curit des personnes 1 L examen vise la protection incendie la sant et la s curit des personnes 2 Les documents soumettre doivent tre pr sent s dans le format suivant Dessins et devis 3 La pr sentation sera examin e aux tapes de pr paration des documents de construction 50 et 99 4 Le rapport d examen est remis apr s deux semaines 5 Pour chaque examen fournir les documents ainsi que tout document de Suivi 2 Le minist re utilisateur s agissant du concept fonctionnel 2 2 3 EXAMENS APPROBATIONS ET PR SENTATIONS TPSGC 1 Approbation de l quipe d ex cution du projet 1 Cette approbation comprend les examens de l quipe professionnelle et technique de TPSGC et l approbation des utilisateurs 1 L objectif est d assurer la qualit technique 2 Les pr sentations seront examin es aux tapes de pr paration des documents de construction 5O et 99 3 Il faut pr voir un d lai de deux semaines ia rFsrsspp r F 3 p gt gt 5 TPSGC R gion de l Ouest 10 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 4 Pour chaque examen fournir une pr sentation plus toute pr sentation de suivi ventue
94. ION ACTUELLE 8 1 9 CODES LOIS NORMES R GLEMENTS 8 2 SERVICES REQUIS 10 2 1 EXIGENCES G N RALES 10 2 2 EXAMEN ET APPROBATION DU PROJET 10 2 3 SERVICES DE CONCEPTION 11 2 4 SERVICE D APPEL D OFFRES PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 14 2 5 SERVICE DE SOUTIEN LA CONSTRUCTION PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 14 2 6 SERVICE DE MISE EN SERVICE PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 16 2 7 SERVICE APR S CONSTRUCTION PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE 17 3 ADMINISTRATION DU PROJET 19 3 1 EXIGENCES G N RALES 19 ANNEXE A 20 CENTRE DE RECHERCHES DE LETHBRIDGE B TIMENT DU SERVICE D AGRONOMIE RAPPORT DES DOMMAGES D INCENDIE 20 LL as a TPSGC R gion de l Ouest 2 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat ie Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 L DESCRIPTION DU PROJET 1 1 G N RALIT S 1 1 1 OBJET Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC a besoin des services d un cabinet d architecture agissant titre d expert conseil principal de pair avec une quipe multidisciplinaire de sous experts conseils charge de fournir les services requis pour ce projet 1 1 2 NORMES ET PROC DURES G N RALES NPG DE TPSGC 1 L expert conseil doit utiliser conjointement le Mandat et le manuel des proc dures et des normes de TPSGC ces deux documents ta
95. Index Owner Client Public Works and Government Services Canada Robert Elsworthy Architecture Sub total 169 700 SUBSTRUCTURE incl SOG STRUCTURE EXTERIOR ENCLOSURE INTERIORS 76 100 PARTITIONS amp DOORS CEILINGS FINISHES FITTINGS amp EQUIPMENT SERVICES 237 300 MECHANICAL ELECTRICAL SITE amp ANCILLARY WORK 80 400 SITE WORK ANCILLARY WORK GENERAL REQ S FEES AND ALLOWANCES 162 300 CONTINGENCY 15 design estimating allowance GC FEE GENERAL REQUIREMENTS 12 PERMITS AND TESTING NIC 0 ESCALATION 5 36 300 gt Ne excl GST expected at tender 762 100 CHANGE ORDER ALLOWANCE 12 87 900 UP excl GST 850 000 p cid ee NOTES The estimated construction costs include app one year inflation Estimate is based on assessment reports issued March 2013 Soft costs not included GST not included It is assumed that this project is bid for a stipulated sum contract This Construction Budget is presented as an estimate of probable costs and is intended to be used for budget discussions While we have made every effort to ensure accuracy of the information presented in this budget KBK Cost Consulting Inc or its directors or manager can not be held liable for its content KBK Cost Consulting Inc Phone 403 217 6035 E mail kbkcost telus net Lethbridge Research Centre Page 2 of 5 Agronomics Building Fire Damage Repairs
96. Information qui devrait tre fournie indiquer clairement comment ce projet est comparable pertinent au projet faisant l objet de la DDP intention et br ve description du projet les parties narratives devraient comprendre une discussion sur l approche et la philosophie de conception employ es pour respecter l esprit du projet et satisfaire les d fis et les r solutions en mati re de conception contr le et gestion du budget c d prix du contrat et co t d finitif de construction expliquer les carts contr le et gestion des calendriers du projet c d calendrier initial et calendrier r vis expliquer les diff rences r f rences de clients nom adresse et num ros de t l phone et de t l copieur des clients dont le nom est donn en r f rence au niveau de l ex cution des travaux les r f rences peuvent faire l objet d une v rification noms des personnes cl s responsables de la r alisation du projet e prix d excellence re us Le proposant tel que d fini dans l article IG2 intitul D finitions de la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants doit poss der les connaissances des projets ci dessus De lexp rience de projets ant rieurs d entit s autre que de celle du proposant ne sera pas pris en consid ration lors de l valuation moins que les entit s font partie de la coentreprise du proposant Veuillez indiquer les projets qui ont t r alis s dans le cadre
97. L expert conseil doit s assurer que les composants en cours d installation dans les ouvrages construits sont conformes leur conception et aux dessins d atelier approuv s 3 Le processus de mise en service n cessite la documentation de tous les composants install s dans un syst me qui sera assujetti des essais de v rification de rendement 4 Des sp cimens de fiches VC pour les divers types de syst mes prescrits doivent tre fournis par l expert conseil la Division 01 2 8 4 ESSAIS DES SYST MES ET SYST MES INT GR S Les lt essais de v rification de rendement gt EVR sont con us par le concepteur constructeur pour s assurer que l installation constitue une entit op rationnelle et qu elle satisfait aux exigences d crites dans la convention 2 Les EVR ont pour but de d montrer le rendement fonctionnel des syst mes et des syst mes int gr s dans le cadre de divers modes de fonctionnement en regard de l objectif de conception Tous les essais doivent tre d sign s individuellement et figurer dans le calendrier de mise en service de l entrepreneur 3 Une fois le contrat octroy le concepteur constructeur doit surveiller le processus du sous traitant afin de s assurer de la r alisation de ces essais dans les d lais pr vus Le concepteur constructeur doit tre pr sent tous les essais Il doit galement accorder la certification finale des r sultats des essais Une fois qu un examen acceptable du document
98. LEAD LABORATORY ACCREDITATION PROGRAM NLLAP AIHA LAP LLC No 100188 NYSDOH ELAP No 11021 Analytical Methods ASTM D3335 85A Standard Method To Test For Low Concentrations Of Lead In Paint By Atomic Absorption Spectrophotometry EPA SW846 3050B 7000B Standard Method To Test For Low Concentrations Of Lead In Soils Sludges and Sediments By AAS Comments Regulatory limit is 0 5 lead by weight EPA HUD guidelines Recommend multiple sampling for all samples less than regulatory limit for confirmation All results are based on the samples as received at the lab IATL assumes that appropriate sampling methods have been used and the data upon which these results are based have been accurately supplied by the client Method Detection Limit MDL per EPA Method 40CFR Part 136 Apendix B Reporting Limit RL based upon Lowest Standard Determined LSD in accordance with AIHA ELLAP policies LSD 0 2 ppm MDL 0 0044 by weight RL 0 010 by weight based upon 100 mg sampled Insufficient sample provided to perform QC reanalysis 200 mg zz Not enough sample provided to analyze lt 50mg Matrix substrate interference possible Sample results are not corrected for contamination by field or analytical blanks This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any government agency This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laborat
99. Le 31 d cembre 2011 R gion de l Ouest de TPSGC 62 de 72 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures ais Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE E NORMES POUR LA CR ATION DE DOCUMENTS PDF E I EI I EI 2 EI 3 CONVERSION DES DESSINS DE CONSTRUCTION EN FORMAT PDF GUIDE DE R F RENCE Consulter le guide de r f rence de base sur la conversion des dessins de construction en format PDF cr par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC Version 1 0 mai 2005 PR FACE JI Le format PDF Portable Document Format est le format standard pour les documents publi s dans le Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG 2 Il faut donc obtenir des experts conseils en architecture et en g nie une version lectronique des dessins et des devis en format PDF pour les appels d offres relatives aux projets de construction du gouvernement du Canada 3 Pour obtenir la meilleure qualit de plans de la r solution et de l impression les experts conseils doivent dans la mesure du possible faire en sorte que les fichiers de dessins et de devis en format PDF soient des conversions partir du logiciel d origine dans lequel ils ont t cr s On ne peut num riser les dessins que dans des circonstances particuli res par exemple quand il n existe aucune version lectronique d un dessin dans le document
100. M materials must only be handled abated by trained and experienced personnel Asbestos abatement must be carried out by qualified personnel who are experienced and trained in asbestos removal Air monitoring and inspections must be completed during the abatement to ensure the safety of the abatement personnel and any unprotected persons in the area Ballast Environmental Page 15 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Maintenance staff contractors and anyone working or entering the premises should be made aware of ACM PCBs All fluorescent light ballasts should be checked for PCBs at the time of removal using the most current version of Environment Canada publication Identification of Lamp Ballasts Containing PCBs Those that do contain PCBs must be handled packaged and disposed of by the current regulations and personnel must be equipped with proper PPE MERCURY Fluorescent light tubes in the fluorescent light fixtures may contain varying amounts of mercury vapor even newly purchased tubes bulbs There are many fluorescent tubes throughout the buildings All fluorescent lights should be stored to protect from breakage and recycled accordingly Any mercury items should be recycled and disposed of according to current regulations OZONE DEPLETING SUBSTANCES There were several ODS located throughout the building Upon decommissioning or mainte
101. N ei l intimit Ils comprennent les zones de travail d quipe les postes de travail non r serv s les espaces priv s les salles d appoint et les salles polyvalentes Optimisation des locaux Maximisation de l utilisation des locaux Poste de travail Aire ouverte ou ferm e r serv e a un employ Probabilit Vraisemblance qu un v nement se produise probabilit faible moyenne ou lev e Regroupement Diminution du nombre d l ments en co occupation en les pla ant sur un m me tage d un b timent afin d liminer le d doublement d espaces Repr sentant du Minist re Personne d sign e dans le contrat ou au moyen d un avis crit donn l expert conseil ou l entrepreneur pour agir en tant que repr sentant de TPSGC dans le cadre du contrat ll peut galemen s agir d une personne d sign e par crit par le repr sentant du Minist re pour agir en son nom Dans la plupart des cas le gestionnaire de projet de TPSGC est le repr sentant du Minist re Risque lev Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque lev s il pr sente un ou des risques importants qui s ils ne sont pas att nu s emp cheraient probablement l atteinte des objectifs du projet Risque faible Un projet ou l ment de projet peut tre jug risque faible s il n y a pas de risques ou s ils ont t att nu s de sorte que le contr le routinier de gestion du projet pourra pr
102. NOTES DE DEVIS Aucune note de devis ne doit figurer sur les dessins 2 11 6 TERMINOLOGIE Utiliser l expression lt repr sentant du Minist re gt en remplacement des termes ing nieur TPSGC ma tre de l ouvrage expert conseil ou architecte 2 Le repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou par avis crit l entrepreneur pour agir comme repr sentant du Minist re aux fins du contrat il peut s agir d une personne d sign e et autoris e par avis crit du repr sentant du Minist re l entrepreneur 3 Les notes telles que v rifier sur place selon les instructions assorti l existant exemple gal et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re ne doivent pas figurer sur les dessins ni dans le devis parce qu elles donnent lieu des erreurs de pr cision dans les soumissions et des prix de soumission lev s A Le devis doit permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de soumissionner avec pr cision 5 S il est impossible de pr ciser les quantit s p ex fissures r parer indiquer un montant estimatif aux fins de soumission prix unitaires 6 S assurer que la terminologie employ e dans tout le devis est uniforme et qu elle ne contredit pas les documents contractuels de construction standard 2 11 7 RENSEIGNEMENTS INCLURE Les dessins doivent indiquer les
103. None Detected None Detected 100 Lab No 4926193 Description Location Brown Floor Tile Client No Dup2 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 1 1 Chrysotile None Detected None Detected PC 98 9 Lab No 4926194 Description Location Brown Floor Tile Client No Dup 3 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 1 1 Chrysotile None Detected None Detected PC 98 9 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at lt 0 25 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is no
104. ONSEIL 1 Aucun changement 3 1 8 RESPONSABILIT S DE TPSGC 1 Aucun changement 3 1 9 RESPONSABILIT S DU MINIST RE UTILISATEUR 1 Aucun changement 3 1 10 EXAMEN ET APPROBATION PAR LES AUTORIT S PROVINCIALES ET MUNICIPALES 1 Aucun changement 3 1 11 PERMIS DE CONSTRUCTION ET D OCCUPATION 1 Aucun changement 3 1 12 EXAMENS TECHNIQUES FONCTIONNELS 1 Aucun changement i ji TPSGC R gion de l Ouest 19 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat EN Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 jU ASS X as ALL ANNEXE A CENTRE DE RECHERCHES DE LETHBRIDGE B TIMENT DU SERVICE D AGRONOMIE RAPPORT DES DOMMAGES D INCENDIE DF CS O s S TPSGC R gion de l Ouest 20 de 20 25 juin 2013 e Lethbridge Research Centre Agronomy Service Building Fire Damages Report Prepared for Public Works and Government Services Canada April 2013 PWGSC No PWU 2 35374 P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 TABLE OF CONTENTS 1 0 EXECUTIVE SUMMARY 2 0 INTRODUCTION Objectives Site and
105. S DU MINIST RE CLIENT Chef de projet du minist re utilisateur Rendre compte de l utilisation des fonds publics et de la r alisation des travaux conform ment aux conditions accept es par le Conseil du Tr sor 2 Faire rapport la haute direction du minist re utilisateur A Occuper plusieurs r les tr s importants dans la mise en uvre du projet M A Ra nn e 9 R gion de l Ouest de TPSGC 41 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest JI Coordonner la qualit l exhaustivit et l opportunit de l information et des d cisions concernant les questions relatives aux rendements op rationnels de l installation 3 10 R VISION ET APPROBATION PAR LES AUTORIT S PROVINCIALES ET MUNICIPALES Le gouvernement f d ral s en remet g n ralement aux autorit s provinciales et municipales pour ce qui est des r glements des normes et des inspections mais l o il y a divergence l autorit la plus restrictive l emporte 2 Les autorit s municipales passent les documents en revue Le but de cet examen est l information et la sensibilisation 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat 3 11 PERMIS DE CONSTRUIRE ET PERMIS D OCCUPER JI L expert conseil a
106. S No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 INSTRUCTIONS PARTICULI RES AUX PROPOSANTS IP IP1 INTRODUCTION 1 Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC a l intention de faire appel une entreprise ou une coentreprise d experts conseils pour assurer les services professionnels requis dans le cadre du projet selon les modalit s expos es dans la pr sente Demande de propositions DDP 2 II s agit d un processus de s lection en une seule phase La nature de l exigence et le nombre limit pr vu de r ponses provenant du secteur priv portent TPSGC croire que cette approche ne forcera pas de nombreuses entreprises d ployer des efforts excessifs pour r pondre aux attentes de TPSGC 3 On demande aux soumissionnaires qui donnent suite cette DDP de pr senter une proposition d taill e compl te qui portera sur la m thode de travail d taill ainsi que sur les prix et les conditions propos es de l quipe de l expert conseil propos e Un volet technique combin un volet financier de l offre constitueront la proposition IP2 DOCUMENTS DE LA PROPOSITION 1 Toutes les instructions les clauses et les conditions identifi es dans la DDP et le contrat subs quent par un num ro une date et un titre sont incorpor es par renvoi et font partie int grante de la DDP et du contrat subs quent comme si elles y taient formellement reproduites Toutes les instructions les clauses et les conditions identif
107. Site Map Detailed List of Construction Materials Site Sampling Design Photographic Log Laboratory Results Ballast Environmental March 2013 Dwg RD BALLAST es ro ENVIRONMENTAL CONSULTING LTD Providing a Balance Approved ER Date 01 Mar 2013 Date 06 Mar 2013 Date 06 Mar 2013 File No 13240 Revision 0 Source Google Maps Subject Site 1 km VICINITY MAP Location 5403 1 Avenue South H Lethbridge AB Appendix Client Robert Elsworthy Architecture 1 a Site Lethbridge Research Centre s Agronomy Building LRC Building 22 Agronomy Building 512 TERIS TS omer i O m muse ETC wass N x 50 m SITE MAP Location 5403 1 Avenue South e Dwg RD Date 01 Mar 2013 File No 13240 L ethbri dge AB Appendix Edited RD Date 06 Mar 2013 Revision 0 Client Robert Elsworthy Architecture 1 b ENVIRONMENTAL CONSULTING LTD bise Los Approved ER Date 06 Mar 2013 Source Google Site Lethbridge Research Maps Centre s Agronomy Building t JO T abe OT Xipueddy 400 TX T aanebou soppads IIeM oAgebau Wood ail s Buipiinq Jeuibuo Jouajxe oAnebou N a UI00J pass oAgebau Jouajxe Ipiing Jeui6uo o J0Lle3xe 3 aanebau Jeustayxe Ae16 Iplinq Jeui amp uo o Joao 3 Jepow Axne6 u Jeusayxe Ae16 Jepow euibuo PU Jeusayxe App O 101183xe S aanebou Buipiinq Jeuibuo JO 1011 1X
108. U09 SE E au V Jo abed ETOZ Ue 27 Xipueddy Je3ueuruouiAua 3se jeg NE Ge EE aanebou EERE pez Ajeue jou ajdwes ease Jo J E es m id ae eem eege ren E uonejnsul ou X20 q12pUID z wool BE poowp4eu jeued poom jaued poom zXv sjpued eouyos o Amen auf nou Z Joop puo5 s a jou ee po quepulo 0 sse00e eouenue s pip ds j pued poom exs Jeqqna Jas We IEMW ID E eq poomAId A epu 3 App weed SD no Z poom xpo q IEMWAID xg 9be1ojs 9get Jepup e eyw N poomAid s u neq j loi Hike Ae16 wea E96 499 93e uoo pojqjepur jewAup XE obe101s EZT ul uone nsui Sse b1oquy ju N E E E i ISIA Daul xx SS809 O A unajoul aus uMoJq em blv pnw jemp eppeds Por weed UMOJq c c leu A I poomAld 3 Beiols Ae16 weed Sul noy Z 2 219U09 apup S jewAup z quauidinba ecet RU N Aes6 au Yo Pym yo dei aanuo pojgiepup pued poom Z Wood 00 OTI 1u os ioni T ubi EEETZ 93IUM YO queosaony T ejemuoo po giepun ou on EXE T WOOL 00 601 Uu uonensul 9n 2J219U09 wea wea Ssejb1equ ypo quepulo jeued poom SXG obe101s LOT umoiq pai EN noy Za oAneBou jeM N urew ow qI u ezis av 6puqun 1 oe upeesag puqul 1 ObZET ON al Buipiing Awouo15y 1u uuss ssv sjeuueje snopsezey 26e103s MOPUIM Z Buize 6 Ane6 u MOPUIM 93IUM m Ane6 u 400J 6X 6 pai ajquew 9n 4001 6X 6 UMOJq ajqieu Anisod
109. ZONE DEPLETING SUBSTANCES ODS Several ODS were still present in the building Table 5 outlines the ODS of concern Table 5 ODS Results Summary for the Agronomy Building LocATION FLooR RooM NUMBER OR DESCRIPTION TYPE OF ESTIMATED NAME OF THE SYSTEM ODS QUANTITY Main Seed storage Refrigerator R 404A 14 kg Main Hoist room Refrigeration cooler R 134A 0 4 kg 214 502 Refrigerator R 48 4 9 oz 210 203 Air conditioner 2 4 204 Air conditioner 2 4 206 Air conditioner 274 210 Refrigerator R 12 4 25 oz 2 1 210a Cooler R 134A 25g Unable to verify type and or quantity Insignificant ozone depletion potential Page 9 of 18 72 Ballast Environmental N March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB The following is a summary of the ozone depleting substances confirmed at the time of the assessment e There was 1 refrigerator which contained R 12 e There was 1 refrigerator which contained R 48 e There were three air conditioners in which access to the label was restricted e There were three refrigerator coolers which contained R 134A and R 404A but these refrigerants have insignificant ozone depletion potential 4 6 RADIOACTIVE MATERIALS No objects suspected to contain radioactive materials were observed on the subject site 4 7 MISCELLANEOUS CHEMICALS Miscellaneous chemicals were observed at the follo
110. a lutte contre le feu Calculer et comparer les d bits du site aux d bits n cessaires la lutte contre le feu du site du b timent Fournir les d tails relatifs aux fosses et aux installations connexes dont le profil des services sous terre 3 G nie des structures Produire des dessins illustrant les modifications la structure existante et aux nouveaux syst mes structuraux les mat riaux structuraux les recouvrements ext rieurs les m thodes d ignifugation et les autres d tails importants ou inhabituels Indiquer toutes les charges de calcul p ex charges permanentes et mobiles sur tous les plans soumis une charge atypique Les charges mobiles comprennent les charges sismiques et les surcharges localis es dues au vent ou la neige Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 4 G nie m canique Fournir des descriptions de ce qui suit TI Aper u M 7 R gion de l Ouest de TPSGC 19 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Analyse du code et des normes Services sur place et services d utilit publique Syst mes de protection contre les incendies Syst mes de plomberie Syst mes de chauffage Syst mes de refroidissement Syst mes de ventilation H Syst mes d chapp
111. aao aen a uuo orna ort n i orari r saunas na aia 10 4 8 MOULD p 10 4 9 OTHER sense 10 4 10 SUMMARY OF RESULTS FOR THE AGRONOMY BUILDING 11 4 11 ASSESSING RISK EXPOSURE FOR ASBESTOS euren tnra 11 4 12 CONCLUSIONS 2 2 rre nas eec ee aeos nacio eda re ooo IRE PRSE RR RRESDRRRRDSZRRRRAP SR RRRR GN Pags 14 4 13 RECOMMENDATIONS Reese E ege 15 5 0 LMTA TONS cis cctecatesacnccuncntecesssntucaantsceantuctsntsssiatceassiatcasaiatceasahckccatesstecatssetscetsestsaeae 18 e Ballast Environmental Page i iv March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB LIST OF TABLES Table 1 Summary of ACM Findings for the Agronomy Building iii Table 2 Asbestos Analysis Results Summary for the Agronomy Building 6 Table 3 Lead in Paint Analysis Results Summary for the Agronomy Building 8 Table 4 Location of Fluorescent Bulb Fixtures 9 Table 5 ODS Results Summary for the Agronomy Building 9 Table 6 Miscellaneous Chemicals Summary for the Agronomy Building 10 Table 7 Hazardous Materials Summary for the Agronomy Building 11 Table 8 ACM Risk of Exposure and Control Required 14 Table 9 Extent of ACM and Recommendations for the Agronomy Building 15 APPENDICES Appendix 1 1a Vicinity Map 1b Site Map
112. ab tique de nom des dessins ne correspond pas l ordre de la s rie sur la copie papier les dessins doivent tre nomm s selon la convention standard ci apr s lorsqu ils sont convertis au format PDF pour s assurer d obtenir l ordre d affichage et d impression appropri 1 Y Un num ro deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Lenom du dessin 2 Exemple 1 01 Page titre 2 02 Liste des dessins 4 Si les num ros ne sont pas utilis s dans le nom des fichiers PDF la lt Liste des dessins s affichera avant la Page titre parce que la lettre L pr c de la lettre P dans l alphabet DI I I EXEMPLE DU CONTENU D UN SOUS DOSSIER DE DESSINS DE QUATRI ME NIVEAU Folders x leien CONSTRUCTION DETAILS amp LOAD INFORMATION EC Project E 5101 FOUNDATION GROUND FLOOR PLAN 1 Bilingual Bilingue 5102 ROOF PLAN C Drawings Dessins S200 SECTIONS amp DETAILS 1 9 English 5300 EQUIPMENT DETAILS a Drawings 5400 EXTERIOR AHU STAND CJ 01 List of Drawings C3 o2 Landscape CJ 03 Demolition C 04 Architectural I 05 Structural C 06 Mechanical 07 Electrical CJ 08 other e Specifications E C Francais Dessins ea Devis DI 12 DEVIS Chaque division des devis doit constituer un fichier PDF distinct et toutes les pages contenues dans chaque fichier PDF doivent avoir la m me taille physique hauteur largeur
113. ach vement final du march de construction Participer aux inspections de garantie avec le repr sentant du Minist re et l entrepreneur Remettre une liste des d ficiences couvertes par la garantie Remettre un rapport final d examen des garanties 2 7 8 PRODUITS 1 Liste des d ficiences couvertes par la garantie anu RB Wh Certificat final Dessins et devis d apr s ex cution Commentaires sur le Manuel d exploitation et d entretien Manuel d finitif de mise en service sign Approbation crite des garanties La iii TPSGC R g ion de l Ouest 18 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 3 ADMINISTRATION DU PROJET 3 1 EXIGENCES G N RALES 3 1 1 PROC DURES ET NORMES DE TPSGC En plus de respecter les exigences g n rales en mati re d administration du projet contenues la section 2 des Normes et proc dures g n rales l expert conseil doit respecter les exigences propres au projet contenues dans la pr sente section 3 1 2 EXIGENCES LINGUISTIQUES 1 Aucun changement 3 1 3 M DIAS 1 Aucun changement 3 1 4 GESTION DE PROJET 1 Aucun changement 3 1 5 LIGNES DE COMMUNICATION 1 Aucun changement 3 1 6 REUNIONS 1 D finir la fr quence l emplacement et le type 3 1 7 RESPONSABILIT S DE L EXPERT C
114. aison de s chage 9 La salle de s chage peut contenir jusqu 18 chariots simultan ment de chaque c t pour un total de 36 chariots par s cheur 10 Le mat riel de s chage doit tre construit avec des mat riaux non combustibles 1 2 4 CONTRAINTES ET DIFFICULT S L expert conseil devra se familiariser avec le site du projet et obtenir au besoin les renseignements n cessaires sur l emplacement Le b timent d agronomie doit tre en service pour la saison de s chage de 2014 La saison de s chage va de juin novembre Toutes les visites du chantier doivent tre organis es par l interm diaire du repr sentant du Minist re Les conditions environnementales sont contr l es pendant toutes les tapes des travaux TPSGC R gion de l Ouest 4 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat EN Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 6 La consistance des travaux doit tre tablie de mani re telle que le budget du Minist re utilisateur soit respect On devra pratiquer une estimation prudente des co ts et appliquer des mesures de ma trise des d penses Le personnel cl du consultant doit tre disponible pour r pondre aux situations d urgence dans un d lai de quatre heures 1 2 5 MATI RES DANGEREUSES La pr sence de m
115. ame on the building as whole and the parts of the building specifically affected by the fire The fire started in the pre engineered north wing of the facility in the dryer room located in the southeast room of that wing The fire was contained to that portion but extensive damage was inflicted the rest of that pre engineered north wing addition The majority of the Mechanical and Electrical systems were damaged and made inoperative The structure of the pre engineered north wing was damaged especially at the south portion of the fire room The room immediately adjacent to the fire room to the south the seed storage room had damage to the roofing system and damage to the concrete block separating it from the fire room Some of the concrete blocks may require replacement as well as a new roof system for the seed storage room PLANNING DESIGN s PROGRAMMING Page 1 of 3 BUILDING CODE ANALYSIS The building houses offices and laboratories and thus classified as both D Business and personal services occupancies and F 2 Medium hazardous industrial occupancies The building has the following characteristics and properties AREA 1557 69SM STORIES TWO STREETS THREE CONSTRUCTION NON COMBUSTIBLE SPRINKLERED NON SPRINKERLED OCCUPANCY D amp F 2 The 2006 Alberta Building Code is the code in effect at the time of this analysis and will be used as the authority for this review The ABC requires that if any portion of the building is upgraded
116. ati res dangereuses a t constat e sur le site au fil de diverses v rifications du b timent dont on trouvera la liste jour dans le rapport des dommages d incendie 2 L expert conseil principal est responsable de l embauche d un expert conseil en mati res dangereuses au besoin pour pr parer une port e des travaux et un devis concernant les mati res dangereuses lesquels devraient tre int gr s aux documents de construction de l expert conseil principal Cet expert conseil en mati res dangereuses devrait galement contribuer l appel d offres futur du projet et devrait r aliser des inspections du site et de la surveillance de la qualit de l air durant l tape d limination des mati res dangereuses de la phase future de d molition et de construction 1 2 6 MODE DE REALISATION DU PROJET 1 Ce projet fera appel la m thode dite lt conception soumission construction gt 2 On s attend ce qu un dossier d appel d offres soit n cessaire pour ce projet 3 L expert conseil pr parera le dossier d appel d offres et veillera la coordination compl te des travaux dans tous les domaines 1 3 SOMMAIRE DE LA CONCEPTION 1 3 1 TRAVAUX DE D MOLITION ET DE CONSTRUCTION Le projet exige des travaux de conception visant la r paration et le r am nagement du b timent d agronomie existant avec les m mes fonctions qu avant l incendie 1 4 OBJECTIFS 1 4 4 BUTS G N RAUX 1 Optimiser l efficacit et le co t initial
117. atory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at 0 2596 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By Date S Clay Approved By 2 26 2013 eR i Frank E Ehrenfeld III Page 1 of 7 Laboratory Director SC Kay 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 Local 856 231 9449 Fax 856 231 9818 INTERNATIONAL ASBESTOS TESTING LABORATORIES CERTIFICATE OF ANALYSIS Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY
118. au de pr cision d une estimation de cat gorie D doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 20 2 2 5 ESTIMATION DE CAT GORIE C Cette estimation est fond e sur une liste exhaustive des besoins et des hypoth ses y compris une description compl te de l option privil gi e des tudes conceptuelles l exp rience de construction et de conception ainsi que la conjoncture du march Elle doit permettre de prendre une d cision clair e en mati re d investissement 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie C dans un format conforme la plus r cente version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction en co t par m en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de b timent et l emplacement pertinents 3 On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie C doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 15 s R gion de l Ouest de TPSGC 9 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures He Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest p O
119. avis par l autorit contractante Le d faut de r pondre la demande pourrait avoir pour cons quence que la proposition soit d clar e non conforme SITES WEB La connexion certains des sites Web se trouvant dans la DDP est tablie partir d hyperliens La liste suivante num re les adresses de ces sites Web Loi sur l quit en mati re d emploi http laws justice gc ca fr showtdm cs E 5 401 Programme de contrats f d raux PCF http www rhdcc gc ca fra travail egalite pcf index shtml Page 5 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi http www servicecanada gc ca cgi bin search eforms index cgi app profile amp form lab1 168 amp dept sc amp lang f Code de conduite pour l approvisionnement http www tpsgc pwgsc gc ca app acq cndt cndct contexte context fra html Formulaire Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire http www tpsgc pwgsc gc ca a forms formulaires forms fra html Loi sur le lobbying http laws lois justice gc ca fra lois L 12 4 index html noCookie Contrats Canada https www achatsetventes gc ca Donn es d inscription des fournisseurs ht
120. ayer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By S Clay Date 2 26 2013 Page 2 of 7 A V Vus INTERNATIONAL ASBESTOS TESTING LABORATORIES CERTIFICATE OF ANALYSIS 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 Local 856 231 9449 Fax 856 231 9818 Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926178 Description Location Off White Floor Tile 12x12 Client No A6 Rm 103b Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected Lab No Client No 4926178 A6 Asbestos Type None Detected None Detected Lab No Client No 4926179 AT Asbestos Type None Detected None Detected None Detected None Detected Description Location Black Mastic Rm 103b Non Asbestos Fibrous Material Type Trace Cellulo
121. bation finale it R gion de l Ouest de TPSGC 28 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Entrepreneur Traiter les questions relatives aux garanties 6 Evaluation Expert conseil JI Fournir des conseils et des recommandations lors de l valuation finale 2 9 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION 2 9 OBJET La pr sente section nonce des directives pour la r daction des documents contractuels de construction savoir le devis les dessins et les addenda pour TPSGC 2 Les dessins le devis et les addenda doivent tre complets et clairs pour que l entrepreneur puisse pr parer sa soumission sans conjecture La pratique courante pour la r daction des documents relatifs aux contrats de construction n cessite ce qui suit Les dessins permettent de montrer graphiquement le travail effectuer en indiquant la forme la dimension l emplacement la quantit de mat riaux et la relation entre les composants du b timent 2 Les devis sont des descriptions crites des mat riaux et des processus de construction quant la qualit la couleur au motif au rendement et aux caract ristiques des exigences relatives aux mat riaux l installation et la qualit du travail 3 Les addenda sont des modifications apport es aux documents contrac
122. bre de propositions de prix ouvertes Toutes les propositions de prix ayant un cart de plus de vingt cinq pour cent 25 au dessus du prix moyen occasionneront le rejet de la proposition compl te laquelle ne sera plus consid r e Les propositions de prix restantes sont cot es comme suit On attribuera la cote de prix de 100 la proposition de prix la moins disante On attribuera les cotes de prix de 80 60 40 et 20 respectivement aux deuxi me troisi me quatri me et cinqui me propositions de prix les moins disantes On attribuera la cote de prix de 0 toutes les autres propositions de prix Dans les rares cas o deux ou plusieurs propositions de prix sont identiques on attribuera la m me cote aux propositions de prix gales et on sautera le nombre correspondant de cotes ensuite On multipliera la cote de prix par le pourcentage d termin afin d obtenir la note de prix EPEP 5 NOTE TOTALE Les notes totales seront calcul es comme il suit Cote Plage de la note Note d valuation totale points Cote technique 0 100 90 0 90 Cote de prix 0 100 10 0 10 Note totale 100 0 100 Page 19 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Le Comit d valuation recommand
123. ccesssscessscecessccecesscccssaceceessscecessnseecesstsesensns 43 APPENDICE B NORMES DU MANDAT DES DENIS 53 APPENDICE C NORME POUR LA PRESENTATION D ADDENDA a 54 APPENDICE D NORMES RELATIVES AUX DOCUMENTS NUMERIQUES cccccecessecessesecsceevsceeveceesacaceees 55 APPENDICE E NORMES POUR LA CR ATION DE DOCUMENTS PDF 63 APPENDICE F D FINITIONS ierit tier teer reete te n etna e od reu vett sepe ea rea 66 x 7 R gion de l Ouest de TPSGC 4 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ui Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest INTRODUCTION LI NORMES ET PROC DURES G N RALES 1 1 1 G N RALIT S Les pr sentes Normes et proc dures g n rales de TPSGC ont t labor es afin De faciliter l laboration d un processus de conception rationnel et bien document 2 D assurer la conformit aux normes du gouvernement f d ral aux lignes de conduite de TPSGC ainsi qu aux directives du Conseil du Tr sor 1 1 2 HARMONISATION AVEC LE MANDAT Le pr sent document doit tre utilis parall lement avec le mandat les deux documents tant compl mentaires 2 Le mandat d crit les exigences les services et les produits livrer propres un projet donn tandis que le pr sent document dresse les grandes lignes des normes minimales et des pr
124. ces Service Canada El 10 Permettre un acc s suffisant au mat riel m canique aux fins d entretien 11 Soumettre des sch mas m caniques qui indiquent la pression et les temp ratures de calcul ainsi que toutes les tiquettes des instruments et des points de contr le 12 La conception est conforme toutes les normes d ing nierie m canique de TPSGC en renvoi 13 Les nomenclatures du mat riel figurant sur les dessins concordent avec les prescriptions du devis 14 L insonorisation des conduits d air est con ue conform ment aux exigences relatives l ITS indiqu es sur les dessins d architecture 15 Assurer la coordination avec les autres 4 lectricit Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Dessins distincts pour l clairage l alimentation lectrique les syst mes d alarme incendie les communications et donn es la s curit et la TVCF etc 2 V rification et approbation de la mise a la terre pour le projet 3 L tude des circuits de surintensit et des courts circuits et la confirmation que les composants sont enti rement coordonn s 4 L tude sur les arcs lectriques et la confirmation que les composants sont enti rement coordonn s 5 Les panneaux et les tiquettes de mise en garde pour la protection contre les arcs lectriques Travaux publics et s gouvernementaux Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest
125. chiers en limitant les changements qui peuvent y tre apport s 2 Cependant tant donn que les fichiers seront diffus s dans MERX et qu ils sont destin s tre imprim s ils ne doivent pas tre prot g s par un mot de passe et ils doivent tre imprimables El 7 ORIENTATION DES DESSINS Les fichiers de dessins PDF finaux doivent tre affich s l cran dans l orientation souhait e pour l affichage par les utilisateurs Pour ce faire on peut ajuster la configuration du traceur Si le dessin n est pas orient correctement apr s la conversion on peut le faire pivoter manuellement dans Adobe Acrobat E 18 TYPE DE POLICE Afin d viter des probl mes au moment de la conversion et de r duire le plus possible le risque d erreurs d affichage des caract res les polices utilis es pour la production de gem R gion de l Ouest de TPSGC 64 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures as Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest dessins d ex cution doivent tre des polices PostScript ou True Type EI 9 R SOLUTION tant donn que les fichiers PDF sont destin s tre imprim s il est important de s lectionner une r solution convenable Nous recommandons une r solution de 600 points par pouce ppp E1 10 CHELLE Au moment de s lectionner l chelle de tra age dans Adobe il est important de chois
126. ction Swan Roofing Consultants southern Inc 5 Costing KBK Cost Consulting Inc OBJECTIVES The purpose of the study is to identify any significant problems that could have an impact on the building as a result of the fire We looked at the damage from the Structural Mechanical Electrical Architectural and Environmental viewpoints Site and Building Description The site is the Lethbridge Research Centre and the building is the Agronomy Building which is located to the northeast of the main administration Building The Agronomy building consists of three distinct parts the centre portion the main wing is of non combustible construction of concrete block and precast portion and is a two story facility The main axis or this central portion is running in an east west direction with the main entry on the west face towards the existing LRC service building There are two wings a north wing and a south wing Both of these wings are of non combustible construction and are constructed as a pre engineered building of steel columns steel girds and steel wall and roof panels The fire occurred in the north wing in the southeast corner right adjacent to the concrete block wall of the seed storage room of the main wing Terms of Reference Robert Elsworthy Architecture undertook a building condition assessment of the Agronomy Building and the portion of the building as damaged by the fire We looked at the fire damage and the implications of correcting s
127. d essai a t effectu le sp cialiste de la mise en service de TPSGC recommande au repr sentant du Minist re soit d accepter soit de rejeter ces r sultats 4 Des sp cimens de fiches VC pour les divers types de syst mes prescrits doivent tre fournis par l expert conseil la Division 01 V l i R gion de l Ouest de TPSGC 26 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures as Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 8 5 EXIGENCES D ESSAIS Toutes les fiches VC et tous les EVR doivent tre nomm s num rot s et class s individuellement par discipline 2 Les rapports d essai devront comprendre les parties suivantes TI l objectif de l essai les d tails de la conception du syst me les pr alables l essai le mode op ratoire de l essai les commentaires relatifs l essai 6 les signatures d approbation 3 Essais de v rification de rendement des syst mes Ces essais sont assortis d tapes compl ter et faire approuver au pr alable ce qui pourrait comprendre entre autres L laboration et l approbation de fiches de VC et d EVR Les d marrages et les essais d preuve par l entrepreneur 3 Les d marrages par les fabricants 4 Les r sultats des essais r glages et quilibrages ERE sont certifi s par l expert conseil selon le devis de mise en service Le t
128. d the pre engineered building needs to be restored Ui ox SN 5 0 Conclusion The fire in the southeast corner of the building addition to the agronomy building has caused extensive damage to the building This damage requires that the east wall and most of the south wall be replaced as well as most of the roof over the room in which the fire occurred In addition repair of the block at the top of the wall of the south section of the building requires repair This report has been prepared in a manner consistent with good engineering judgment but should further information become available KTA Structural Engineers Ltd requests the opportunity to review this information and our conclusions made in this report Please note that we have not done a review of the design of the building The responsibility for the design remains with the original designers Yours very truly KTA Structural Engineers Ltd Verlin H Koch P Eng President B Sulte 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 ME Tel 403 265 4405 BR Fax 403 245 6545 M www kta eng com P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX D Swan Roofing Consultants Southern Ltd Roofing report SWAN ROOFING deu ray pu PA au ive ARCA ACCEPTED INSPECTOR RAKE A Rei H v v M Roor EVALUATION REPORT Prepared for Rober
129. d une coentreprise et les responsabilit s de chacune des entit s membres de cette coentreprise dans chaque projet 3 2 2 R alisations des principaux sous experts conseils et sp cialistes dans le cadre de projets D crire les r alisations et l exp rience des principaux sous experts conseils et sp cialistes titre d expert conseil principal ou de sous expert conseil dans le cadre de projets Si le soumissionnaire propose de fournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement tre assur s par un sous expert conseil il doit l indiquer ici Choisir un maximum de 3 projets entrepris au cours des 10 derni res ann es par les principaux sous experts conseils ou par les sp cialistes Seulement les 3 premiers projets pr sent s dans l ordre par sous expert conseil ou sp cialiste seront examin s et tous les autres ne recevront aucune consid ration comme s ils n avaient pas t soumis Page 14 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Information qui devrait tre fournie indiquer clairement comment ce projet est comparable pertinent au projet faisant l objet de la DDP intention et br ve description du projet les parties narratives devraient comprendre une discussion sur l approche et la philosophi
130. damages in the drying room and surrounding area The first is sampling and laboratory testing of the various component of the existing Agronomy Building by Ballast Environmental for hazardous materials such as asbestos PCBs and mercury The second method used is a detailed visual inspection of the damaged area both in person and through high resolution photo images captured during the various site visits Because structural steel loses its load bearing capacity at the same time it bends and deforms due to heat stress it was determined that the initial architectural and structural assessment will be based primarily on visual inspections Further destructive laboratory testing of the structural elements will be used if there are any concerns regarding the bearing capacity any critical structural elements that cannot be resolved visually This is done both to expedite the assessment process and to ensure the cost of the assessment process is within the budget allotted by Public Works and Government Services Canada Several independent site visits were taken by REA and the Consultants to assess the fire damages in February and March of 2013 The architectural structural mechanical electrical and environmental assessments were all done independent of each other in order to ensure integrity of the assessments It is only at the compilation of the final report were all the individual assessments brought together for final comparison and analysis The ori
131. de l analyse par l ment et selon le mod le divisionnaire conformes la plus r cente version publi e par l Institut canadien des conomistes en construction 3 On doit galement joindre un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie A doit tre tel que l allocation pour impr vus ne d passe pas 5 2 3 GESTION DU CALENDRIER 2 3 1 SP CIALISTE DE L ORDONNANCEMENT ORDONNANCIER Le sp cialiste de l ordonnancement cr era un calendrier de planification et de contr le pour le projet aux fins de la planification du calendrier du contr le de l avancement des travaux gestion du temps et ce pendant toutes les tapes de la conception jusqu l tape d approvisionnement de la construction 2 Un sp cialiste de l ordonnancement qualifi poss dant l exp rience ad quate pour la complexit du projet doit laborer et surveiller le calendrier de ce dernier pendant le processus de conception 3 Le sp cialiste de l ordonnancement respectera les pratiques exemplaires de l industrie en mati re d laboration et de mise jour des calendriers conform ment ce que pr conise le Project Management Institute PMI 4 Les syst mes de contr le de TPSGC fonctionnent actuellement au moyen des progiciels Primavera Suite et Microsoft Project Tout logiciel utilis par l ex
132. de l espace total n cessaire pour tous les groupes quation spatiale Feuille de calcul qui refl te la structure organisationnelle du client les exigences fonctionnelles et les solutions de planification de rechange propos es La feuille est utilis e pour d terminer la superficie utilisable totale n cessaire pour tenir compte des l ments suivants Postes et cadres de travail ouverts et ferm s Locaux auxiliaires Facteur de circulation des locaux usage particulier Facteur de perte du b timent Population totale Superficie totale requise Sommaire par groupe quivalent temps plein Unit de mesure de l utilisation de la main d uvre dans q PS P l administration f d rale qui permet d estimer le nombre r el de personnes employ es par le gouvernement dans l ex cution d un travail Espace brut Superficie totale de l espace Espace de circulation Espace utilis g n ralement par des personnes pour se d placer d un endroit un autre Comprend tant les all es principales que les all es secondaires R gion de l Ouest de TPSGC 67 de 72 Le 31 d cembre 2011 El Canada Public Works and Government services Services gouvernementaux Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest Travaux publics et Canada Estimation en dollars constants Estimation en dollars courants Estimation en dollars de l ann e budg taire Ev n
133. diverses phases de la r alisation d un projet Cette section doit servir de guide pour l laboration plus pouss e du plan de mise en service et des exigences du devis d un projet 3 La mise en service ne remplace aucunement les bonnes pratiques sur le plan de la conception et de la construction La mise en service requiert la coordination des efforts de la part de toutes les parties participant au projet A La mise en service chevauche la phase de conception pendant la construction et la phase d exploitation 5 Le Manuel de mise en service de TPSGC CP 1 4 dition novembre 2006 peut tre t l charg gratuitement partir du site Internet suivant l http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms bi rp tech miseenservice commissioning manuel manual fra html 6 Le Manuel de mise en service de TPSGC CP 2 Glossaire de la mise en service peut tre t l charg gratuitement partir du site Internet suivant TI http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms bi rp tech miseenservice commissioning manuel manual b fra html 7 La mise en service gt est un processus d assurance de la qualit par lequel on value v rifie et d montre le bon fonctionnement des installations selon des exigences fonctionnelles du propri taire et de l occupant ainsi que les exigences op rationnelles de la gestion des installations 8 Le lt processus de mise en service gt est un programme planifi de gestion
134. doivent toujours avoir un des sous dossiers applicables au troisi me niveau A Les dossiers lt Drawings Dessins gt lt Drawings gt lt Specifications gt lt Dessins gt et lt Devis gt appartiennent au troisi me niveau de la structure des r pertoires Les dossiers du troisi me niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise galement ces noms des fins de validation Chaque document doit toujours contenir au moins un des dossiers de troisi me niveau applicables 5 REMARQUE IMPORTANTE Les l ments applicables de la structure des r pertoires les dossiers des niveaux I 2 et 3 sont toujours requis et ne peuvent pas tre modifi s DI 5 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU 4 POUR LES DESSINS JI Dans le cas des dossiers lt Drawings Dessins lt Drawings gt et lt Dessins gt des sous dossiers de quatri me niveau doivent tre cr s en fonction des diverses disciplines du jeu de dessins 2 tant donn que l ordre d affichage des sous dossiers l cran d termine galement l ordre d impression il faut toujours faire commencer l identificateur des sous dossiers par un num ro dans les dossiers Drawings Dessins Drawings et Dessins A Remarque Le premier sous dossier doit toujours tre r serv la page titre et ou la liste des dessins sauf si le premier dessin du jeu est un dessin num rot de la discipline R gion de l Ouest de TPSGC 56 de 72 Le
135. du projet ainsi que les co ts d exploitation et d entretien de l installation sur un cycle de vie de 25 ans 1 4 2 EXIGENCES FONCTIONNELLES Le Programme fonctionnel joint au pr sent Mandat d finit les besoins fonctionnels du Minist re utilisateur 1 4 8 RENDEMENT DU CONCEPT 1 Fournir un b timent qui r ponde aux besoins fonctionnels du Minist re utilisateur tel qu indiqu dans le programme fonctionnel joint la DDP 1 R pondre aux besoins op rationnels et fonctionnels du Minist re utilisateur dd TPSGC R gion de l Ouest 5 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 2 Respecter ou d passer les exigences du Code national du b timent 3 L difice doit tre durable et en tat de service pour sa destination unique 1 En incorporant dans l tude des mat riaux acceptables de haute qualit durables et de la meilleure finesse d ex cution possible 2 En utilisant des syst mes et des technologies volu s qui peuvent appuyer les exigences de fonctionnement contemporaines et qui peuvent voluer et changer 3 En int grant enti rement toutes les composantes et tous les syst mes y compris les syst mes architecturaux m caniques et lectriques la TI le multim dia et la s curit
136. e conception dition MMXI WWW pwSgsc tpsgc gc ca Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures alls Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Table des mati res l INTRODUCTION au u a u uu 5 1 1 NORMES ET PROC DURES G N RALES arcas teten agitar Prin dec 5 Hd EE 5 1 1 2 Harmonisation avec le mandat 5 1 2 REALISATION DU PROIET ireren n ianea T EAEAN AAEN EE REENEN ERAEN AE 5 1 2 1 Exigences g n rales ss 5 1 2 2 Prestation des services pour tous les projets 6 1 2 3 Prestation des services b timents 6 1 2 4 Prestation des services ing nierie 7 1 3 ACQUISITION DE BIENS ET DE SERVICES ere 7 L3 March s publics tintin haie ein nt Hide 7 1 3 2 Int grit et principes directeurs ss 7 2 NORMES DES SERVICES REQUIS 8 EN uo e 8 22 CREATION IDES Le Gate mieten auiem riu tA MP REM Mm Exi NU MM UR HMM IER 8 2 2 1 G n ralit s annaia tede gis d RR ERR A Rr dsni isis 8 2 2 2 Pr sentation au Conseil du Tr sor CT 8 2 2 3 Cat gories d estimations ssepius aiaia nU eei bed s 9 2 2 4 Estimation de cat gorie D estimation indicative 9 2 2 5 Estimation de cat gorie C L 9 2 2 6 Estimation de cat gorie B estimation fond e 10 2 2 7 Estimation de cat gorie A estimation
137. e d finir les param tres voulus en ce qui a trait la source de support au format l chelle et l orientation 4 La configuration peut ensuite tre r utilis e pour simplifier le processus de conversion des fichiers ult rieurs qui utilisent le m me format de page 5 Bien que cela ne soit pas recommand il est galement possible de d finir un format personnalis dans Acrobat Distiller dans le menu Propri t s El 5 CR ATION DE FICHIERS PDF Une fois la configuration d impression termin e dans le logiciel de CDAO il faut lancer Acrobat Distiller et d finir les param tres voulus dans les sous menus de pr f rences et d options de travail Il convient de s assurer que les dimensions de la page correspondent au format de papier s lectionn dans le logiciel de CDAO pour cr er le fichier 2 Des param tres particuliers peuvent tre enregistr s sous diff rents noms pour un usage ult rieur 2 Apr s avoir lanc Acrobat Distiller il faut s assurez que le format de papier voulu s affiche dans la fen tre d options de travail Ensuite il suffit d ajouter le fichier de CDAO dans la boite de cr ation d Acrobat Distiller 3 Une barre de progression s affiche pendant la conversion et le nouveau fichier PDF devrait s ouvrir et s afficher pour qu il soit possible de le v rifier EI PARAM TRES DES FICHIERS PDF JI S curit JI Adobe Acrobat comporte des fonctions de s curit qui permettent de prot ger les fi
138. e de conception employ es pour respecter l esprit du projet et satisfaire les d fis et les r solutions en mati re de conception contr le et gestion du budget contr le et gestion des calendriers du projet r f rences de clients nom adresse et num ros de t l phone et de t l copieur de clients dont le nom est donn en r f rence au niveau de l ex cution des travaux les r f rences peuvent faire l objet d une v rification noms des personnes cl s responsables de la r alisation du projet prix d excellence re us 3 2 3 R alisations des personnes cl s dans le cadre de projets D crire l exp rience et la comp tence des personnes cl s affecter la r alisation du pr sent projet ind pendamment de leur association ant rieure avec l entreprise du proposant actuel Il s agit l d une occasion de mettre en valeur les points forts des membres de l quipe et de souligner leurs responsabilit s engagements et r alisations ant rieures Information qui devrait tre fournie pour chaque personne cl accr ditation professionnelle accomplissements r alisations prix d excellence exp rience pertinente comp tence et nombre d ann es d exp rience e r le responsibilit et degr de participation de chaque membre dans le cadre de projets ant rieurs 3 2 4 Compr hension du projet Le proposant aurait avantage d montrer qu il comprend les buts du projet les exigences fonctionnelles
139. e ein 35 27 T 33NOF oret toner du netten ena 35 2 11 14 Symboles utilis s dans les dessins 36 3 ADMINISTRATION DUPROJEL 37 3 1 EXIGENCES G N RALES POUR TOUS LES PROJETS 37 3 2 EXIGENCES LINGUISTIOUES tonnie osobno tso taion rnnononnoarnrenans 37 3 3 ee 37 3 4 GESTION DE PROJET 37 3 41 ie trit vri te iret etie eda 37 3 4 2 Syst me national de gestion de projet ss 37 3 4 3 Phase de conception sens 37 3 4 4 Phase de mise en uvre iii nennen nre ener neis 36 3 4 5 Phase de cl nue aus nananqa aqshuta ana alak aqaqasnk qaqataqa ia as a bahakasqaq 39 3 4 6 Projets d ing nierie ss 39 3 5 LIGNES DE COMMUNIGCATION tee reed etae ve dt esed ae eiee a nage red yau 39 3 67 REUNIONS RIGHE ERROR OE ERR GI REDE tone asta 39 3 7 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL n nrt nnne nnns 39 3 8 RESPONSABILIT S DE TbSOC eteron teneros ntron erreen erreneren oeren enet 40 3 9 RESPONSABILIT S DU MINIST RE CUIENT 41 3 10 R VISION ET APPROBATION PAR LES AUTORIT S PROVINCIALES ET MUNICIPALES 42 3 11 PERMIS DE CONSTRUIRE ET PERMIS D OCCUPER ccccccccccccecccecccecescseseseseseseecesecesesessess 2 3 12 EXAMENS TECHNIQUE ET FONCTIONNEL 4 APPENDICE LISTES DE VERIFICATION ccsc
140. e in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By S Clay Date 2 26 2013 Page 3 of 7 A V Vus INTERNATIONAL ASBESTOS TESTING LABORATORIES CERTIFICATE OF ANALYSIS 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 Local 856 231 9449 Fax 856 231 9818 Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926181 Description Location Red Floor Tile 9x9 Client No A9 Rm 102 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 0 25 Chrysotile None Detected None Detected PC 99 75 Lab No 4926182 Description Location Lt Tan Floor Tile 12x12 Client No A10 Front Foyer Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No Client No Asbestos None Detected Lab No Client No Asbestos None Detected 4926183 All Type None Detected 4926183 All Type None Detected Description Location Lt Tan Floor Tile 12x12 Back Entrance Non Asbestos Fibrous Material Type None Detected None De
141. e la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX DIRECTIVES Veuillez remplir ce Formulaire de proposition de prix et le pr senter dans une enveloppe distincte scell e sur laquelle vous aurez dactylographi le nom du proposant le nom du projet le num ro de l invitation de TPSGC et la mention FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX Les propositions de prix ne doivent pas comprendre les taxes applicables LES PROPOSANTS NE DOIVENT PAS MODIFIER LE PR SENT FORMULAIRE Nom de projet Services d experts conseils r paration des dommages du feu b timent d agronomie Lethbridge Alberta Nom du proposant Les l ments suivants feront partie int grante du processus d valuation SERVICES REQUIS y compris tous les d bours Honoraires fixes R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit de paiement SERVICES HONORAIRES FIXES Fourniture des services d crits dans les termes de r f rence y compris les honoraires et les d bours comme suit 1 Service d esth tique de fournir des documents de construction pour examen 50 9996 les stades d ach vement 100 2 Les services d appel d offres pour aider le Minist re Repr sentant Pas de contrat phase ult rieure Dose 3 Construction Support Service Pas de contrat
142. e renseignements des m dias doit tre achemin e au repr sentant du Minist re 3 4 GESTION DE PROJET 3 4 1 G N RALIT S JI TPSGC administre le projet au nom du Canada et exerce un contr le continu sur le projet pendant toutes les phases de son laboration Le projet doit tre organis g r et mis en uvre dans un esprit de collaboration A L quipe de gestion de projet de TPSGC l expert conseil l entrepreneur et les quipes du minist re utilisateur doivent collaborer toutes les tapes du processus de conception et de construction afin de cr er un ouvrage d architecture r ussi et significatif A Sous la gouverne du repr sentant du Minist re tous les membres de l quipe devront tablir et maintenir des relations professionnelles et cordiales 3 4 2 SYST ME NATIONAL DE GESTION DE PROJET TPSGC a recours au Syst me national de gestion de projet SNGP pour g rer ses projets de b timent aux fins de l harmonisation avec les processus d approbation du gouvernement f d ral Se reporter au site Web de TPSGC portant sur le SNGP pour de plus amples renseignements 2 http www tpsgc pwgsc gc ca biens property sngp npms index fra html 3 Le pr sent document porte sur des services qui sont normalement fournis par le sp cialiste l tape de l ex cution de projet du SNGP 3 4 3 PHASE DE CONCEPTION JI Processus d avant projet Cette tape sert analyser toutes les exigences relatives au projet y compris les
143. e should be collected and analyzed for approximately every twenty samples collected Reproducibility of duplicate samples is calculated by calculating the relative percent difference RPD which is a measure of precision and is calculated by RPD X X2 Xave 100 where X concentration observed with the first detector or equipment X concentration observed with the second detector equipment or absolute value and Xave average concentration X X2 2 The acceptable limits of RPD vary for different constituents ranging from 40 to 50 An RPD value within the acceptable limit indicates that the laboratory data are consistent and reliable The following table Table 1 summarizes acceptable RPD limits Table 1 Constituents and Acceptable RPD Limit Constituents Acceptable RPD Asbestos lt 50 Lead lt 40 It is common for the paint samples to have interference from the substrate This arises from the difficulty of sampling paint firmly attached to surfaces Ballast Environmental Appendix 3 March 2013 Page 1 of 2 Hazardous Material Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Table 2 QA QC Duplicate Sample Summary for Asbestos Duplicate Duplicate E o o Sample ID Result ID Result 9 0 RPD 9 o Pass Fail Al 1 1 Dup 3 1 1 0 PASS A8 1 1 Dup 2 1 1 0 PASS A total of two duplicate samples were taken for asb
144. ef No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Personnel Personnel Poste de l heure FIN DU FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX Page 31 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Normes et proc dures g n rales Annexe D Voir le document PDF ci joint Page 32 of de 32 l Travaux publics et Public Works and Services gouvernementaux Government Services Canada Canad au service des CANADIENS Au Respect int grit Excellence Leadership Services d architecture et de g nie Mandat Reparations du batiment d agronomie comme suite a un incendie pour Agriculture et Agroalimentaire Canada Centre de recherches de Lethbridge Lethbridge Alberta www tpsgc pwgsc gc ca E E yr i Public works and Travaux publics et Mandat xs Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 Table des mati res 1 DESCRIPTION DU PROJET 3 1 1 G N RALIT S 3 1 2 CONTEXTE 3 1 3 SOMMAIRE DE LA CONCEPTION 5 1 4 OBJECTIFS 5 1 5 R SUM DES SERVICES ET DES QUALIFICATIONS 7 1 6 CALENDRIER 7 1 7 CO T 8 1 8 DOCUMENTAT
145. ement 10 Mat riau isolant o Xo n kd H Jl Syst mes d humidification 12 Mesures de contr le acoustiques 13 Commandes 14 Mesures de conservation nerg tique et analyse nerg tique et rapport Fournir des sch mas des syst mes de chauffage eau chaude d eau froide de ventilation et de plomberie Fournir des coupures de catalogue d quipement repr sentatif pour chaque type de composante utiliser dans le cadre du projet Fournir des plans d am nagement pr liminaires montrant l emplacement de toutes les principales composantes Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 5 G nie lectrique w M 10 Actualiser le r sum des tudes d lectricit en ce qui concerne l option retenue Fournir des donn es sur la puissance raccord e totale la charge de pointe et les facteurs de variation ainsi que l valuation de la charge d urgence Proposer un plan d alimentation d urgence et fournir les d tails pr liminaires de l installation de toute g n ratrice de secours comprise dans le plan Indiquer l emplacement des compteurs sur le diagramme de distribution Fournir le d tail de tous les syst mes d clairage d alimentation et de t l communication types pour l ensemble des espaces de travail Inclure des plans de conception et de commande de l clairage pour les dispositions d appareils d clairage type D crire le plan d am nagement de l c
146. ement risque Expert conseil Formulaires de VR Formulaires d IP Gestion des risques Groupe de concertation R gion de l Ouest de TPSGC compris dans les postes de travail ni les espaces de circulation mais qui sont n cessaires au fonctionnement des bureaux Les Normes d am nagement des locaux noncent des tailles et des proportions pr cises pour les cuisinettes les centres de recyclage les coins repas les salles d appoint les locaux de mat riel partag s les salles de r union les locaux utilisation temporaire les postes d impression l aire d accueil les paniers courrier les zones d attente les zones d affichage les vestiaires et les placards Des allocations limit es pour d autres espaces de soutien comprennent les postes de travail non r serv s les aires d entreposage et les salles de r seaux locaux de repos d entrevue de formation de lecture etc figurent aussi dans les Normes d am nagement des locaux Estimation exprim e en dollars d une ann e financi re de base particuli re Voir Estimation en dollars de l ann e budg taire Estimation qui repose sur les co ts aff rents chacun des exercices financiers du calendrier du projet Elle est major e en fonction de l inflation et d autres facteurs conomiques ayant une incidence sur la p riode vis e Les dollars de l ann e budg taire sont galement appel s dollars courants Situation distincte pouvant influer su
147. end parfaitement les exigences la port e le budget et les objectifs ayant trait l tablissement du calendrier du projet et qu elle s y rallie En outre l expert conseil doit s assurer galement que son quipe s efforce d entretenir une collaboration mettant contribution les commentaires ainsi que l apport clair et opportun de tous les membres de l quipe de projet y compris les repr sentants de TPSGC et du minist re utilisateur 6 Mener des examens rigoureux d assurance de la qualit pendant les phases de la conception et de la construction y compris la mise en application des principes d ing nierie de la valeur lors de la conception de tout syst me complexe uc CO O OSOSOSOSOSC R gion de l Ouest de TPSGC 5 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 7 Fournir une r ponse crite tous les commentaires de TPSGC compris dans les examens d assurance de la qualit men s pendant la phase de conception du projet 8 Analyser dans les cas o il est n cessaire d effectuer des modifications pendant la phase d laboration de la conception l impact que celles ci auront sur tous les l ments du projet et soumettre ce dernier de nouveau avant de proc der 9 tablir et g rer une proc dure de contr le pour les changements visant la port e 10 S assurer qu un architec
148. er 2 Utiliser un syst me de num rotation ad quat de pr f rence la num rotation juridique pour faciliter la consultation et les renvois Ne pas utiliser de lt puces gt 3 Utiliser une grammaire ad quate et des phrases compl tes afin d obtenir un texte clair d viter les ambiguit s et de faciliter la traduction vers le francais le cas ch ant Ne pas utiliser de jargon de m tier de phrases difficiles comprendre et de termes techniques pour lesquels il n y a pas de d finition 4 R diger les rapports le plus efficacement possible en y incluant seulement les renseignements essentiels et en y joignant l information compl mentaire sous forme d appendices au besoin 2 6 3 CONTENU DU RAPPORT D AVANT PROJET JI Les aspects administratifs inclure comprennent sans s y limiter Le processus de gestion de la qualit l intention de l quipe de l expert conseil La confirmation de la disponibilit de tous les documents d avant projet et de la validit des renseignements courants 2 Les aspects du volet analyse de la r glementation inclure comprennent sans s y limiter Le sommaire pr liminaire des exigences pr vues par la r glementation les lois les autorit s comp tentes et par les exigences des codes des r glements et des normes 3 Les aspects du volet analyse du programme inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit Le programme fonctionnel le
149. er le type et le num ro de mod le 2 10 8 PRODUITS ET MAT RIAUX ACCEPTABLES L expression lt Fabricants acceptables gt ne doit pas tre utilis e car elle emp che la concurrence et ne garantit pas que les mat riaux ou les produits proprement dits seront acceptables Une liste des mots des expressions ou des phrases viter est comprise dans le Guide d utilisation du DDN Une liste des produits et des mat riaux acceptables ne doit tre dress e qu exceptionnellement soit pour satisfaire les exigences d une sp cification particuli re soit pour permettre aux soumissionnaires d identifier des produits ou des mat riaux qui sont moins connus 3 Dans des cas d exception justifier le recours une liste de produits et de mat riaux et soumettre les justifications l approbation du repr sentant du Minist re 4 Une fois obtenue l autorisation de dresser une liste de produits et de mat riaux acceptables dresser la liste compl te des marques de commerce des produits et des mat riaux acceptables pour l usage pr vu la liste doit contenir au moins trois 3 marques 2 10 9 PRODUITS ET MAT RIAUX DE RECHANGE Les produits et les mat riaux de rechange doivent tre approuv s dans l addenda pr par par le repr sentant du Minist re conform ment aux Instructions aux soumissionnaires 2 Examiner les demandes d approbation des produits et des mat riaux de rechange et fournir des recommandations au repr sentant d
150. era de contacter d abord le proposant auquel on aura attribu la meilleure note totale pour la prestation des services requis Dans le cas d une galit le proposant qui pr sente la proposition de prix la moins disante pour les services sera retenu EPEP 6 EXIGENCES DE PR SENTATION DES PROPOSITIONS LISTE DE V RIFICATION La liste des formulaires et des documents fournie ci apr s a pour but d aider le proposant tablir un dossier de proposition complet Il appartient au proposant de satisfaire toutes les exigences de pr sentation des propositions Veuillez suivre les instructions d taill es de l article IG 16 Pr sentation des propositions de la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants Le proposant peut s il le d sire joindre sa proposition une lettre d accompagnement Oldentification de l quipe voir le mod le de pr sentation type l annexe A LlFormulaire de d claration d attestations formulaire pr sent l annexe B rempli et sign LlAttestations pour le Code de conduite liste des administrateurs propri taires OProposition soumettre un 1 original de la proposition plus 3 copies OPage couverture de la DDP LlPage couverture de toute s modification s de l invitation Dans une enveloppe distincte OFormulaire de proposition de prix un 1 exemplaire rempli et pr sent dans une enveloppe Distincte Page 20 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No
151. es conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Page 26 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension OUI NON Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien foncti
152. es directrices en mati re de s curit en laboratoire 3 dition Conseil canadien de protection des animaux Lignes directrices sur les animaleries les caract ristiques la conception et le d veloppement NORMES ET DIRECTIVES DE SANT CANADA Recommandations pour la qualit de l eau potable au Canada 6 dition 1996 Lignes directrices pour la qualit de l eau potable au Canada Tableau sommaire d c 2010 Conseils pour un approvisionnement s curitaire en eau potable dans les secteurs de comp tence f d rale Version 2005 Conseil canadien des ministres de l environnement CCME Code de recommandations techniques pour la protection de l environnement applicable aux syst mes de stockage hors sol et souterrains de produits p troliers et de produits apparent s CCME 2003 Strat gie pancanadienne pour la gestion des effluents d eaux us es municipales Loi canadienne sur la protection de l environnement LCPE 1999 R glement sur les syst mes de stockage de produits p troliers et de produits apparent s publi la partie Il de la Gazette du Canada le 12 juin 2008 DORS 2008 197 2 7 6 NORMES ET DIRECTIVES A 2 Oo In WwW Normes de l Air Conditioning and Refrigeration Institute ARI Normes de l American Conference of Governmental Industrial Hygienists ACGIH Industrial Ventilation Handbook Normes de l Air Diffusion Council ADC Normes de l Air Movement and Control Association AMCA
153. es r visions aux documents de march 2 Mettre jour les estimations de co ts 1 Fournir une ventilation de co ts par taux unitaire et ou par m tier pour les besoins de l examen des soumissions et de l tablissement d une comparaison avec la ventilation de co ts de l entrepreneur retenu Mettre jour le calendrier du projet 4 tablir un processus de contr le de la qualit l tape de l administration de la construction et du contrat 2 Le consultant doit x DS C ft TPSGC R gion de l Ouest 11 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 1 Coordonner le travail des diverses disciplines y compris la port e des changements n cessaires pour respecter le budget 2 En consultation avec le repr sentant du Minist re approuver les mat riaux de construction les proc d s et les devis en tenant compte de la durabilit et de la mise en service 3 Recourir un m canisme de contr le continu des co ts en apportant un niveau de d tail progressif durant l laboration du march et des documents de construction 1 Pour chaque examen pr parer une estimation jour d montrant la conformit au plan d tablissement du co t de construction 2 Le
154. est de TPSGC 33 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 10 Exigences relatives aux assurances Il Prix distincts et prix de rechange 12 Visite du chantier obligatoire ou facultative 13 Enl vement de privil ges et retenues d insolvabilit 2 11 DESSINS 2 11 1 G N RALIT S Les dessins doivent tre conformes aux normes CDAO de TPSGC R gion de l Ouest de m me qu la norme CSA B78 3 2 Consulter http www tpsgc pwgsc gc ca cdao cadd ouest western tdm toc fra html 2 Le lien ci dessus est sous r serve de modification A L expert conseil doit v rifier aupr s du gestionnaire de projet si le lien fonctionne toujours 3 T l charger et utiliser la trousse comprenant les gabarits de contour des dessins les calques et le v rificateur des normes r gissant les dessins 2 11 2 CARTOUCHES Utiliser les cartouches d inscription de TPSGC pour r aliser les dessins et les esquisses y compris les addenda 2 11 3 DIMENSIONS Les dimensions doivent tre exprim es en format m trique uniquement pas de cotation double 2 11 4 MARQUES DE COMMERCE Aucune marque de commerce ne doit figurer sur les dessins 2 Se reporter la SECTION 2 3 DEVIS 2 3 6 Prescription de mat riaux et de produits pour pr ciser les marques de commerce des mat riaux et des produits 2 11 5
155. estos All of the samples passed the QA QC Table 3 QA QC Duplicate Sample Summary for Lead Duplicate Duplicate o Sample ID Result ID Result 9 0 RPD Pass Fail P6 0 0063 Dup 1 0 0053 17 2 PASS One duplicate sample was taken for analyzing lead in paint and the sample passed the QA QC Ballast Environmental March 2013 Appendix 3 Page 2 of 2 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB APPENDIX 4 Acronym and Unit List Ballast Environmental March 2013 Hazardous Material Assessment File No 13240 Agronomy Building Lethbridge Research Centre Lethbridge AB HAZARDOUS MATERIALS ASSESSMENT ACRONYMS ACM EPA HEPA IATL ODS PCB PPE TCLP WHMIS Flour QA QC UNITS bgs cm g kg km L Ibs m mg mS OZ um ppm C asbestos containing materials Environmental Protection Agency high efficiency particulate air International Asbestos Testing Laboratory ozone depleting substances polychlorinated biphenyl personal protective equipment toxicity characteristic leaching procedure Workplace Hazardous Materials Information System fluorescent light Quality Assurance and Quality Control below ground surface centimetre gram kilogram kilometre litre pounds metre milligram millisiemens ounce micrometre parts per million degrees Celsius Ballast Environmental March 2013 Appendi
156. et techniques les contraintes et les aspects qui influeront sur le produit fini Information qui devrait tre fournie les exigences fonctionnelles et techniques les buts g n raux image de marque f d rale d veloppement durable caract ristiques particuli res les relations entre ce mandat et d autres tudes ant rieures r alis es par TPSGC les enjeux importants d fis et contraintes le calendrier et le co t du projet examiner les renseignements relatifs au calendrier et au co t et valuer les l ments de gestion des risques qui peuvent influer sur le projet les philosophies et valeurs des utilisateurs clients Page 15 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 3 2 5 tendue des services Le proposant aurait avantage d montrer sa capacit assurer les services satisfaire aux d fis du projet et fournir un plan d action Information qui devrait tre fournie tendue des services liste d taill e des services plan de travail description d taill e des t ches et des produits livrer calendrier du projet calendrier propos d ex cution des principaux services des tapes d termin es Strat gie de gestion des risques 3 2 6 Gestion des services
157. fres 1 Ces documents doivent inclure toutes les r visions requises comme suite l examen des documents soumis pr c demment 2 Le consultant doit fournir les documents au repr sentant du Minist re RHDCC la municipalit locale et toute autre autorit comp tente 3 La soumission doit comprendre 1 Les documents sign s et cachet s Une estimation de co t de cat gorie A mise jour Un calendrier jour Bo m Les dessins de construction et les sp cifications 1 Conformes aux Normes et proc dures g n rales 5 La r ponse aux remarques crites de TPSGC comme suite la pr sentation pr c dente 6 Un avis au repr sentant du Minist re l informant de toutes les questions soulev es par d autres agents publics et de toutes les r ponses fournies par les experts conseils vl TPSGC R gion de l Ouest 13 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 4 Une confirmation crite de l expert conseil indiquant que 1 Les documents sont pr ts pour l appel d offres 2 La liste de v rification du document NPG a t tudi e de pair avec les exigences de l entente de service d experts conseils 3 Un examen complet des documents contractuels et une coordination de ceux ci ont t effectu s
158. ginal independent reports by all the consultants can be found in the appendixes at the end of this report In the end it was determined that no destructive testing of structural elements was required as the deformation of the structural elements or the lack of deformation were clearly visible to the naked eye Architectural and structural assessments were done under both under the natural daylight and with the aid of high powered artificial lights before and after the interior wall finishes were partially removed to reveal the structural elements within the wall and roof assembly Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 4 0 CONCLUSION The fire of early November 2012 caused extensive damage to the north wing of the Agronomy building The environmental assessment did not find any extensive amounts of asbestos or other materials in the north and only minor concerns in the south part of the building The fire also caused extensive damage to all of the mechanical and electrical components and equipment such that none of it is salvageable The entire mechanical and electrical components must be replaced The structural elements on the south wall the adjacent roofing support purlins and the beams and girds on the east wall and the roof over the fire room will require replacement The fire also damaged the roof of the seed storage room immediately
159. gn of New Buildings 2010 1 1 ASHRAE 105 Standard Method of Measuring and Expressing Building Energy Performance 12 ASHRAE 110 Method of Testing Performance of Laboratory Fume Hoods 13 ASHRAE 111 Practices for Measurement Testing Adjusting and Balancing of Building HVAC amp R Systems 14 ASHRAE 114 Energy Management Control Systems Instrumentation 15 ASHRAE 135 BACnet A Date Communication Protocol for Building Automation and Control Networks 13 Normes de l Asphalt Institute sur les m langes chauds 14 Normes de l American Society of Mechanical Engineers ASME JS Normes de l American Society for Testing and Materials ASTM 16 Normes de l American Water Works Association AW WA 17 Normes de l American Welding Society AWS 18 Normes de l Asssociated Air Balance Council AABC 19 Association canadienne de normalisation 20 CSA A23 3 04 2010 Calcul des ouvrages en b ton 21 CSA B51 09 Code de s curit publique chaudi res appareils pression et tuyauterie sous pression 22 CSA B52 05 Code sur la r frig ration m canique 23 CSA B64 0I Casse vide et dispositifs antirefoulement 24 CSA B139 09 Code d installation des appareils de combustion au mazout 25 CSA B149 1 10 Code d installation du gaz naturel et du propane 26 CSA B651 04 Conception accessible pour l environnement b ti 27 CSA C22 2 Ne 41 07 Mat riel de mise la terre et de mise la masse 28 CSA S16 09 Charpentes de b timents e
160. i es dans la DDP et le contrat subs quent par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat 2 Les documents qui constituent la proposition sont les suivants a Instructions particuli res aux proposants IP R1410T 2013 06 27 Instructions g n rales aux proposants IG Exigences de pr sentation et valuation des propositions EPEP Page 3 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 IP3 IP4 IP5 b les clauses conditions et modalit s g n rales et les modifications qui s y rapportent identifi es dans la clause Entente c Cadre de r f rence d le document intitul Normes et proc dures g n rales e toute modification au document de la DDP mise avant la date pr vue de pr sentation des propositions et f la proposition le formulaire de d claration d attestations et le formulaire de proposition de prix La pr sentation d une soumission constitue une affirmation que le soumissionnaire a lu ces documents et accepte les modal
161. i re suivante Division Y Division Le mot lt Division gt suivi d un espace et d un num ro deux chiffres de O1 99 z ros de gauche requis 2 Y Nom de la Division des devis d apr s le R pertoire normatif de DCC CSITM 2 Exemple Division 05 M taux 2 Il faut prendre note du point important suivant au sujet des devis JI Il faut respecter la num rotation des divisions tablie par le R pertoire normatif DCC et DSI m me si certaines divisions ne sont pas utilis es dans un projet particulier l Par exemple la Division 05 demeurera la Division 05 m me si la Division 04 n est pas utilis e pour un projet donn D1 16 EXEMPLE DE CONTENU D UN SOUS DOSSIER lt DIVISIONS gt uc C SOSOSOSC C R gion de l Ouest de TPSGC 61 de 72 Le 31 d cembre 2011 v Wap ae CD Dessins E E Devis CD 01 Table des matieres C2 02 Divisions DI 17 TIQUETTE DE CD ROM JI Chaque CD ROM doit porter une tiquette contenant l information suivante Num ro du projet 2 Titre du projet 3 Documents pour appel d offres A CD X de X 2 Exemple Projet 123456 2 R paration du pont Alexandra A Documents pour appel d offres 4 CDIdel Division 11 Equipment pdf B ys Division 12 Furnishings pdF y Division 13 Special Construction pdf Division 14 Conveying Equipment pdf dures s 2011 Ouest M
162. ic Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 7 5 Normes et directives de Sant Canada 22 2 46 Normes et directives iie aes sapori ertet e d p reper edens 22 2 7 7 Normes et directives en mati re de transport 25 2 8 PROCESSUS DE MISE EN SERVICE 25 284 e 25 2 6 2 Plan de mise en service 26 2 6 3 V rification des composants 26 2 8 4 Essais des syst mes et syst mes int gr s 26 2 8 3 Exigences d essais ia dcs dee PR RR OB Ode huh UO 27 2 8 6 Rapport de mise en service sense 27 2 8 7 Aper u des r les et responsabilit s 27 2 8 8 Principales t ches et responsabilit s 28 2 9 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION ar 29 201 Objefuiiciuuiebuesdest UR DERE E GREG EE GIG ERR EE 29 2 9 2 Principes r gissant les documents contractuels de TPSGC 29 2 9 3 Assurance de la qualit 29 294 JAddenda u i ep sunsu n us AUREIS EINE 29 2 9 5 Pr sentation de documents ss 30 29 6 Role de TPSGG i secos incsem ence edi ode o an d eR de 30 2 10 DEVIS un Seas sucess 30 e 30 2 10 2 Devis directeur national OODN sise 30 2 10 3 Structure du devis det i I pa eM 3l 2 10 4 EE 3l 2 10 3 DIimenmi nta ayu q E OR REUS CH EES 3l 2 10 6 Normes iii 31 2 10 7 Prescription de mat riaux et produits ss 31 2 10 8 Produits et mat ria
163. ices Services gouvernementaux Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 3 M canique Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Les dessins de plomberie de CVCA d extinction des incendies etc sont fournis s par ment 2 Syst me d humidification utilisant une source d eau propre et sans eau stagnante 3 Pr sence d une zone de CVCA distincte pour chaque zone thermique 4 La ventilation est conforme a la norme ASHRAE 62 1 5 Les l ments doivent r pondre a toutes les exigences de la section 5 de la norme ASHRAE 62 1 6 Tous les thermostats sont muraux 7 Le b timent les syst mes et le mat riel sont conformes la section 5 de la norme ASHRAE 62 1 8 Conformit avec la norme ASHRAE 55 en ce qui concerne 1 la temp rature de service 2 la circulation d air 3 l asym trie de temp rature de rayonnemen 4 le tirage 5 l cart de temp rature dans le plan vertical 6 la temp rature superficielle des planchers 7 les variations de temp rature en fonction du temps 8 les variations cycliques 9 les d rives et variations de temp rature 9 Fournir des coupes transversales tous les endroits cl s montrant les d gagements pour les installations m caniques et l acc s pour l entretien V 777 Cs R gion de l Ouest de TPSGC 49 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Government servi
164. ichiers PostScript et EPS on peut consulter le guide de l utilisateur du logiciel de CDAO utilis pour produire les dessins Pour obtenir de plus amples renseignements sur la cr ation de fichiers PDF on peut consulter le guide de l utilisateur d Acrobat Distiller ou visiter le site Web d Adobe l adresse suivante www adobe com R gion de l Ouest de TPSGC 65 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and El Canada Government services Services gouvernementaux Travaux publics et Normes et proc dures g n rales 2011 Canada R gion de l Ouest APPENDICE F D FINITIONS F I Am nagement de locaux existants r utiliser r am nagement Am nagement pour occupation initiale Am nagement universel B timent de base Certificat d finitif d ach vement des travaux Certificat provisoire d ach vement des travaux Client Comit d acceptation du projet Co occupation Demande de propositions Dessins d apr s ex cution d archives R gion de l Ouest de TPSGC TERMINOLOGIE RIP I IO Travaux effectuer pour retoucher les locaux occup s auparavant par un organisme afin de r pondre aux besoins d un organisme diff rent Pr paration des locaux bureaux pour l occupation initiale conform ment aux Normes d am nagement de TPSGC Les travaux peuvent inclure des modifications au b timent de base et aux syst mes du b timent Bureau module standard pouvant
165. ide l entrepreneur faire une demande de permis de construire en fournissant la documentation requise Ces documents seront soumis la demande des autorit s municipales certaines tapes du projet 2 L expert conseil n gocie la d livrance des permis et trouve des solutions aux probl mes qui y sont li s A L expert conseil aide l entrepreneur faire une demande de permis d occuper et coordonne la r solution de tout probl me li ce permis A L entrepreneur paye les permis au nom de TPSGC 3 12 EXAMENS TECHNIQUE ET FONCTIONNEL Cette partie pr voit les examens par le Centre d expertise et par le minist re utilisateur Ces examens visent s assurer de la qualit technique et fonctionnelle 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat 2 Examens des projets de b timent par RHDCC Ces examens portent sur la protection incendie la sant et la s curit des personnes 2 Les soumissions seront examin es l ach vement de phases donn es comme il est indiqu la section Services requis du mandat UY R gion de l Ouest de TPSGC 42 de 72 Le 31 d cembre 2011 Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 x i Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE A LISTES DE V RIFICATION
166. ier 2 Relativement au paragraphe xx remplacer xxx par xxxx 2 Section 23 05 00 Exigences g n rales concernant les r sultats des travaux M canique Ajouter le nouvel article x xx comme suit lall JCJCJeLJUU Y R gion de l Ouest de TPSGC 54 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures alle Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE D NORMES RELATIVES AUX DOCUMENTS NUM RIQUES NORME DE CONVENTION D APPELLATION POUR LES DOCUMENTS D APPEL D OFFRES DI I GUIDE DE L UTILISATEUR Consulter le guide de l utilisateur sur la norme de la structure des r pertoires et de la convention d appellation pour les documents d appel d offres pour les travaux de construction sur CD ROM Publi par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC 2 Version 1 0 mai 2005 DI 2 PR FACE Le gouvernement du Canada s est engag faire passer la majorit de ses services un environnement lectronique 2 Cet engagement englobe la publicit et la diffusion des possibilit s de contrat y compris les demandes de soumissions portant sur des travaux de construction 3 De ce fait il faut maintenant obtenir une copie des dessins et devis pour les travaux de construction en format PDF sans protection par mot de passe sur un ou plusieurs CD ROM pour que le gouvernement du Canada p
167. ies en 48 divisions R pertoire normatif 2004 qui sont utilis es pour une grande vari t de projets de construction et ou de r novation A C est l expert conseil que revient la responsabilit finale du contenu d finitif du devis Il doit donc annoter modifier et compl ter le DDN lorsqu il le juge n cessaire afin d obtenir un devis appropri ne contenant ni contradictions ni ambiguit aU sS lt _ OSO R gion de l Ouest de TPSGC 30 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures alls Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 10 3 STRUCTURE DU DEVIS Les sections port e restreinte qui d crivent des unit s de travail simples sont pr f rables pour les travaux plus complexes les sections vaste port e peuvent tre plus appropri es pour les travaux moins complexes 2 Utiliser la pr sentation de page 1 3 2 3 du DDN ou la pr sentation pleine page du Devis de construction Canada 3 Pour les devis qui ne sont pas inclus dans le DDN mais qui sont requis par le projet suivre les recommandations du R pertoire normatif 2004 relativement au num ro et au titre Num roter chaque page et commencer chaque section sur une nouvelle page Relier le devis Inclure la division modifi e selon les exigences de TPSGC 7 Nota Ne pas indiquer le nom de l expert conseil dans le devis 2 10 4 TERMINOLOGIE
168. ill efficacement ensemble des projets similaires Principal responsable de projets ant rieurs directement connexes aux exigences du pr sent besoin Solicitation No N de l invitation E0209 140619 A Client Ref No N de r f du client AAFC E0209 140619 Extr mement faible ne pourra pas satisfaire aux exigences de Amd No N de la modif File No N du dossier PWU 3 36168 Peu de possibilit de satisfaire aux exigences de rendement Capacit acceptable devrait obtenir des r sultats ad quats Buyer ID Id de l acheteur pwu909 CCC No N CCC FMS No N VME Capacit Capacit satisfaisante sup rieure devrait obtenir des devrait obtenir r sultats efficaces des r sultats tr s efficaces rendement Pour que leur proposition soit tudi e plus en profondeur les proposants doivent obtenir une Note technique d au moins cinquante 50 points sur les cent 100 points disponible tel que pr cis s ci dessus Les propositions des proposants qui n obtiennent pas la note de passage de cinquante 50 points ne seront pas tudi es plus en profondeur EPEP 4 PRIX DES SERVICES Toutes les enveloppes de proposition de prix correspondant aux propositions recevables qui ont obtenu la note de passage de 50 points sont ouvertes la suite de l valuation technique Un prix moyen est tabli en additionnant toutes les propositions de prix et en divisant la somme par le nom
169. incipales tapes et conform ment l ch ancier d taill M Ma B YY U s TPSGC R gion de l Ouest 6 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat EN Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 3 S assurer que chaque membre de l quipe du consultant comprend les exigences du projet pour garantir la prestation des services requis 4 Garantir la coordination des services avec les autres experts conseils embauch s par TPSGC 1 5 R SUM DES SERVICES ET DES QUALIFICATIONS 1 5 1 SERVICES G N RAUX 4 L expert conseil principal fournira les services d une quipe d experts conseils compl te y compris des experts conseils et des sp cialistes dans les domaines suivants au besoin 1 Services professionnels d architecture 2 Services professionnels d ing nierie 1 G nie civil 2 G nie des structures 3 G nie m canique 4 G nie lectrique Expert conseil en mati res dangereuses Sp cialiste de la mise en service Ing nieur en g otechnique Sp cialiste en gestion de calendrier DO Ui W Sp cialiste de l estimation des co ts 1 6 CALENDRIER 1 6 1 G N RALIT S 1 R aliser le projet de fa on ce que les lieux soient pr ts pour l occupation conform ment la liste des jalons de projet ci dessous 2 Les dates
170. ion A Roofing Option 2 carried with full replacement as per consultants report If Option 2 is chosen at an expected cost of 7 000 the net saving would be 16 000 subject to G C mark up and contingencies entered on summary page Replace standing seam roofing and insulation with similar pre eng material Replace fire damaged wall cladding including interior liner panel Gutter repairs Wall cladding at new stair well New exit door Exterior painting Option B Roofing Option 2 carried with full replacement as per consultants report If Option 2 is chosen at an expected cost of 7 000 the net saving would be 16 000 subject to G C mark up and contingencies entered on summary page Replace standing seam roofing and insulation with similar pre eng material Replace fire damaged wall cladding including interior liner panel Gutter repairs KBK Cost Consulting Inc Phone 403 217 6035 E mail kbkcost telus net Lethbridge Research Centre Page 4 of 5 Agronomics Building Fire Damage Repairs PARTITIONS amp DOORS CEILINGS Total below 58 500 28 800 Unit Description Unit price Option A Built fire rated wall and install fire protection spray as required Rate room with dump waiter 5 new door slabs frames hardware rated Walls related to new stair exit 2 doors related to new stair exit Ceilings related to new stair exit Allowance for ceiling repairs after spri
171. ion des co ts 2 valuer les demandes de changement les r clamations les travaux achev s et l encaisse 3 Apr s l adjudication du march fournir les d tails n cessaires l valuation du rendement financier du projet 7 Services d tablissement de l ch ancier 1 Examiner le rapport de calendrier mensuel de l entrepreneur les conclusions du rapport et les recommandations formul es l intention du repr sentant du Minist re en vue d une discussion plus pouss e avec l entrepreneur 8 Modifications de travail 1 Aider le repr sentant du Minist re pr parer les avis de modification et les autorisations de modification d livr s par le repr sentant du Minist re 9 Aider le repr sentant du Minist re pr parer le certificat d ach vement d finitif des travaux et donner son approbation SERVICE DE MISE EN SERVICE PAS DANS LE CONTRAT PHASE FUTURE G N RALIT S Le service de mise en service vise garantir la remise d un projet enti rement fonctionnel au client LL c 7 TPSGC R gion de l Ouest 16 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat EN Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 2 6 2 PORT E ET SERVICES 1 Assurer une mise en service int gr e et compl te du projet conform ment aux e
172. ion des installations lectriques suffisamment d taill e pour que le repr sentant du Minist re puisse l valuer et l approuver i R gion de l Ouest de TPSGC 16 de 72 Le 31 d cembre 2011 El Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Inclure des tudes de faisabilit et des tudes conomiques des syst mes propos s y compris les co ts et les charges conform ment aux exigences du d veloppement durable 2 Fournir le plan du site montrant l emplacement des points d entr e des c bles lectriques et des c bles de t l communications A Pr parer les plans d tage indiquant l emplacement et la taille de ce qui suit JI Principaux syst mes lectriques et centres de distribution 2 Salles de t l communications placards et principales canalisations A Fournir les d tails des syst mes de distribution int rieurs du courant pour l alimentation normale et pour l alimentation de secours y compris un sch ma montrant la distribution jusqu aux centres de distribution sur chaque tage A Montrer les concepts d clairage int rieur et ext rieur types 6 Montrer les r seaux de distribution en plafond ou au sol type pour l clairage l alimentation lectrique et les t l communications 7 D crire les concepts des syst mes d alarme incendie et de s curit
173. ion in all aspects of the management plan for all workers who could be exposed e Ensure that manufacturer s manuals and instructions are available to workers e Include site specific written work procedures and ensure that they are available to all workers required to follow the procedures e Ensure that work is carried out under the supervision of experienced and qualified supervisors and e Include accurate and complete records pertaining to hazardous materials management Si Ballast Environmental Page 17 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB 5 0 LIMITATIONS Sampling of most gaskets in the mechanical rooms would have required dismantling equipment therefore most gaskets could not be sampled There were areas which were not accessible and or not visible due to building dimensions and walls for example high ceilings or wall cavities These areas were not sampled The diagrams provided and used in this report did not always correlate with the room layout observed at the time of the sampling Every effort was made to correct discrepancies at the time of sampling however there may be discrepancies or and omissions If there are discrepancies the location should be verified on site This report is for the exclusive use of the client Any third party use of this report and subsequent reliance or decisions based on this report is made at the
174. ional de l nergie pour les b timents de RNC 201 I CSA C22 1 09 Code de l lectricit du Canada Partie Normes de s curit des installations lectriques et Manuel du Code canadien d lectricit Modifications l intention des provinces Code canadien des bonnes pratiques d emballage Normes de la National Electrical Manufacturers Association NEMA 8 Normes de l Association des manufacturiers d quipement lectrique et lectronique du Canada AMEEEC 9 Normes ANSI IEEE C62 41 1991 Surge Voltages in Low Voltage AC Power Circuits American National Standards Institute Institute of Electrical and Electronics Engineers ANSI IEEE 10 Normes de l American Society for Testing and Materials ASTM II ASTM F 1137 00 2006 Specification for Phosphate Oil and Phosphate Organic Corrosion Protective Coatings for Fasteners 12 Code canadien du travail 13 http lois justice gc ca fr L 2 14 R glement canadien sur la sant et la s curit au travail JS http laws lois justice gc ca fra reglements DORS 86 304 index html 16 Autres lois codes r glements et d crets territoriaux et municipaux pertinents Ur io Mo 2 7 4 NORMES ET DIRECTIVES PRODUITES PAR LE GOUVERNEMENT DU CANADA Normes et directives du Conseil du Tr sor CT l http www tbs sct gc ca pol index fra aspx tree standard R gion de l Ouest de TPSGC 21 de 72 Le 31 d cembre 2011 El 2 7 5 wid LN o
175. ir l chelle pour garantir l int grit de l chelle avec laquelle les dessins ont t cr s dans le logiciel de CDAO EI II NUM RISATION La num risation n est pas recommand e et ne devrait tre utilis e que si le dessin n est pas disponible sous forme lectronique 2 Pour num riser un dessin il est important de le faire la taille r elle du dessin chelle 1 1 afin de pr server l chelle lors des impressions subs quentes 3 On recommande d ouvrir et de v rifier chaque dessin num ris pour s assurer que la r solution l chelle et les bordures sont de qualit acceptable EI I2 LISTE DE V RIFICATION FINALE Une fois que le dessin a t converti en fichier PDF on recommande de l ouvrir et de v rifier les l ments suivants JI Le format de papier correspond au format que l on voulait obtenir lors de la cr ation du document le format s affiche dans le coin inf rieur gauche du dessin 2 L orientation de la feuille est correcte 3 Le type et l paisseur des lignes de m me que les polices correspondent ceux du dessin de CDAO 4 Le fichier PDF est en noir et blanc 5 Chaque dessin correspond un seul fichier PDF 6 Le fichier PDF n est pas prot g par un mot de passe et il peut tre imprim 2 Lorsque tous les l ments de la liste sont v rifi s le fichier PDF est utilisable E1 13 AUTRES RENSEIGNEMENTS Pour obtenir de plus amples renseignements sur la cr ation de f
176. irm Ei Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Ing nieur lectrique Firm NAME ua Re OR OR D C S Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Page 22 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 mise sp cialiste PI NAME Bee ee eee eee TI Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation g otechnicien Firms Name Zu Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Annexe sp cialiste de la gestion Firm Er Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Page 23 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 Consultant des co ts Firm Nama oA e e exeo o ee EUER ERE ANE Key Individuals and provincial professional licensing status and or professional accreditation Page 24 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif
177. is pour la demande de service d expert conseil Il comprend le mandat et d autres documents contractuels Voir Dessins d archives 66 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures qis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Eeer accinc carvan Crncionaer AC A ArT Aimoncionc et crhanacoal MANTE par rapport aux documents de construction mis pour la construction Ils indiquent l tat r el de l ouvrage On les appelle galement dessins d apr s ex cution l ments d am nagement Composants qui sont install s retir s ou relocalis s pour pr parer les locaux bureaux en vue de leur occupation Ils comprennent les murs s paratifs les portes les b tis la quincaillerie les comptoirs et armoires les modifications apport es aux syst mes du b timent de base etc comme il est d taill dans les Normes d am nagement Quelques composants du b timent de base sont compris dans l tendue du projet de l expert conseil comme la finition des planchers et des plafonds ou des espaces de t l communications et les syst mes de r gulation d ambiance connexes Entrepreneur Soci t organisation ou firme responsable de la construction du projet Equation des locaux D termine les exigences spatiales en m tres carr s utilisables fonctionnels par groupe et fournit un sommaire
178. ision OI sera imprim avant le dossier Division 02 le dossier 01 Appendice A avant le dossier 02 Appendice B etc DI 9 CONVENTION D APPELLATION POUR LES FICHIERS PDF Chaque dessin division des devis ou autre document qui fait partie des documents d appel d offres doit tre converti en format PDF sans protection par mot de passe conform ment la convention d appellation standard suivante et chaque fichier PDF doit se trouver dans le sous dossier appropri de la structure des r pertoires DI 10 DESSINS Chaque dessin doit constituer un fichier PDF distinct d une seule page 2 La convention d appellation de chaque dessin doit tre 1 XHEHH Y X La ou les lettres du cartouche du dessin lt A gt pour Architecture ou lt DI gt pour Design d int rieur par exemple associ s la discipline 2 Le num ro du dessin tir du cartouche du dessin un trois chiffres 3 Y Le nom du dessin tir du cartouche du dessin dans le cas des dessins bilingues les noms anglais et fran ais doivent para tre 2 Exemple A001 D tails du rez de chauss e A Chaque dessin qui se trouvera dans les sous dossiers de quatri me niveau de la discipline appropri e devra porter la m me lettre d identification par exemple A pour dessins architecturaux et tre num rot A Le num ro de dessin utilis pour nommer le fichier PDF doit correspondre autant que possible au num ro de dessin du dessin r el
179. it s qui y sont nonc es QUESTIONS OU DEMANDES D CLAIRCISSEMENT Les questions ou les demandes d claircissement pendant la dur e de la DDP doivent tre soumises par crit le plus t t possible l autorit contractante dont le nom figure la page 1 de la DDP Les demandes de renseignements ou d claircissement devraient tre recues au plus tard 5 jours ouvrables avant la date limite indiqu e sur la page couverture de la DDP En ce qui concerne les demandes de renseignements ou d claircissement recues apr s cette date il se peut qu on n y r pondre pas avant la date de cl ture pour la pr sentation des propositions ACCORDS COMMERCIAUX SIGN S PAR LE CANADA Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord de libre change nord am ricain ALENA ATTESTATIONS CODE DE CONDUITE ET ATTESTATIONS DOCUMENTATION CONNEXE En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste en son nom et en celui de ses affili s qu il respecte la clause concernant le Code de conduite et attestations des Instructions g n rales aux proposants R1410T 2013 06 27 La documentation connexe requise cet gard aidera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Page 4 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 14061
180. l s et sign s 9 il R gion de l Ouest de TPSGC 29 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures uis Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 6 Aucun renseignement sur l expert conseil nom adresse n de t l phone n du projet de l expert conseil etc ne doit figurer dans l addenda ou dans ses pi ces jointes sauf sur les croquis 2 Contenu Chaque article doit renvoyer un article existant du devis ou une note ou un d tail sur les dessins Le style claircissement n est pas acceptable 2 9 5 PR SENTATION DE DOCUMENTS JI Pour chaque document de construction qu il pr sente l expert conseil doit fournir Une liste de v rification pour la pr sentation des documents de construction compl t e et sign e voir l appendice B 2 Le devis original imprim d un seul c t sur des feuilles de papier bond blanc de 216 mm x 280 mm La table des mati res en suivant l exemple l appendice C Les dessins originaux reproductibles scell s et sign s par l autorit comp tente 5 Le ou les addenda le cas ch ant selon l exemple donn l appendice D fournir par TPSGC 2 Renseignements sur l appel d offres Fournir une description de tous les appareils ainsi que les quantit s estimatives inclure dans le tableau des prix unitaires 2
181. l of Asbestos Waste Environmental Protection Services Alberta Environment August 1989 Handbook on PCBs In Electrical Equipment Environment Canada February 2010 http www ec gc ca drgd wrmd default asp lang En amp n BCA7C003 1 amp offset 3 amp to show amp printer Hazardous Products Act R S 1985 c H 3 Current to January 1 2010 Department of Justice Canada http laws justice gc ca en H 3 FullText html Health and Safety Issues Associated with the Refrigerant HCFC 123 R123 Workplace Health and Safety Bulletin Alberta Human Resources and Employment Revised November 2006 Identification of Lamp Ballasts Containing PCBs Environmental Protection Series Environment Canada August 1991 Report EPS 2 CC 2 Lead and Health Her Majesty the Queen in Right of Canada represented by the Minister of Health Canada 2007 ISBN 978 0 662 44815 0 Lead at the Work Site Workplace Health and Safety Bulletin Alberta Human Resources and Employment Revised July 2005 Ballast Environmental Appendix 2 March 2013 Page 1 of 2 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Measure for Measure May 2006 T Glover amp R Young Sequoia Publishing Inc ISBN 1 889796 00 X Mercury and the Environment Environment Canada Crown Copyright 1992 Mercury at the Work Site Workplace Health and Safety Bulletin Alberta Employment Immigration and Industry Revised
182. ladding of the south wall will require complete replacement The concrete block wall that separated the drying room from the rest of the northern wing has suffered extensive smoke damage and some damage to the concrete block could be observed Since these concrete block walls are not load bearing it may not be necessary to demolish and replace these concrete block walls based on structural assessment by KTA However given that the entire structural bay needs to be rebuilt it may be easier to rebuild all the effected structural elements by demolishing and then rebuilding the interior concrete block walls after the new structural elements are in place No visible damage to the existing concrete slab floor in the drying room was observed PLANNING DESIGN s PROGRAMMING Page 1 of 2 The heat from the fire has also caused damage to the roofing system of the one storey refrigerated seed storage in the central wing just to the south of the drying room The roof assembly of the seed storage area must be removed and rebuilt to ensure the integrity of the storage room The structural portion of the north wing in the fire room will require replacement as laid out in the structural report Appendix C The entire mechanical and electrical system must also be replaced as they were damaged beyond repair Also included in this report is a preliminary Class D cost estimate of the demolition and repair work based on the assessment done to date as per request
183. lairage ext rieur Fournir les concepts de dispositif types Produire un sch ma de colonnes des avertisseurs d incendie Pr ciser les exigences relatives aux conduites principales du syst me de s curit sur les plans d tage Fournir le d tail du syst me de s curit type canalisations et bo tes qui sera inclus dans les dessins d ex cution Fournir de brefs calculs de conception y compris des donn es d analyses informatis es 6 Strat gies de d veloppement durable 2 Indiquer comment chaque option peut atteindre les objectifs en mati re de durabilit formul s dans la strat gie de d veloppement durable Fournir des simulations nerg tiques des options th oriques propos es y compris une estimation du co t nerg tique annuel propos sur la base des frais d nergie actuels pour la zone appropri e 7 R ponse au rapport d assurance de la qualit de TPSGC EE Ce r R gion de l Ouest de TPSGC 20 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures is Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 7 CODES LOIS NORMES ET R GLEMENTS 2 7 1 G N RALIT S JI Les codes lois normes et lignes directrices num r s ci dessous peuvent s appliquer dans le cadre du pr sent projet L expert conseil doit relever et analyser les documents applicables dans l analyse des codes 2 Dans tous les cas la norme
184. lding File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB OTHER The batteries and electronic equipment should be collected and recycled at a proper facility as per the Recycling Council of Alberta at the time of decommissioning Two fume hoods were found in the lab on the main floor The hoods may contain hazardous materials in for example the filter where hazardous materials can be trapped Fume hood maintenance should be completed by professionals EXPOSURE AND MANAGEMENT PLAN Procedures for hazardous materials identified in this report should be developed and communicated to anyone who may come in contact with these materials Also anyone who may come in contact with hazardous materials should be informed on how to identify where the hazards may be present and how to proceed if they observe any suspect materials management and monitoring plan should be developed and implemented to address the hazardous materials identified in this report and any possible future hazardous materials which may be encountered According to the Alberta Asbestos Abatement Manual 2012 the management plan must e Include a current inventory of the hazardous materials identified e Ensure that all ACM is clearly identified e Include a risk assessment completed by a qualified person of the potential for exposure e Include safe work procedures developed by a qualified person for work conducted near hazardous materials e Include instruct
185. le National Greenhouse Manufacturers Association Normes pour les immeubles bureaux f d raux TPSGC Normes et proc dures g n rales Ordre des architectes de l Ontario Programme pour la conservation du patrimoine Programme d encouragement pour les b timents commerciaux R gion de la capitale nationale Rapport sur l tat des immeubles Rapport de gestion des biens immobiliers Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada Secteur de la capitale nationale Syst me de gestion d entretien Syst me de gestion de l nergie CO R gion de l Ouest de TPSGC 71 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures alle Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest SNGP Syst me national de gestion de projet SR Services requis TI MM Technologie de l information Multim dia TPSGC Travaux publics et Services gouvernementaux Canada VR V rification de rendement oP oco sds R gion de l Ouest de TPSGC 72 de 72 Le 31 d cembre 2011
186. lement inscrits 5 Fournir le plan g om trique final des infrastructures existantes et neuves ainsi que les installations comprenant l axe de toutes les routes d acc s et conduites Les donn es fournies comprennent l ordonn e et l abscisse de tous les points y compris les points de d part et de fin ainsi que tout autre point o se produit un changement de direction et les donn es des courbes horizontales 7 Les niveaux et les pentes de calcul sont fournis 8 Les dessins fournissent des d tails pour toutes les infrastructures et installations indiquant tous les ouvrages et les mat riaux la g om trie et les dimensions 9 Assurer la coordination avec toutes les autres disciplines dddadeNM M R gion de l Ouest de TPSGC 52 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures qis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest APPENDICE B NORMES DU MANDAT DES DEVIS BI G N RALIT S Bl DEVIS JI Dresser la liste de toutes les divisions et sections par num ro et par titre avec les nombres de pages Bl 2 DESSINS JI Dresser la liste de tous les dessins par num ro et par titre B 2 EXEMPLE DE TABLE DES MATI RES Ne de projet Table des mati res Index R xxxxxx Page de xx DEVIS 3 A Nombre de pages 5 Division 01 EXIGENCES G
187. les exigences propres aux immeubles du gouvernement f d ral du Canada 3 L quipe de l expert conseil doit bien conna tre la l gislation et les exigences propres au projet du gouvernement f d ral propos es par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Ju S nn TPSGC R gion de l Ouest 9 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 jU 22 0A0 4 4234 amp GA A Pbo xeKQ 2 SERVICES REQUIS 2 1 EXIGENCES G N RALES 2 1 1 MARCH DE SERVICES 1 Service de conception fournir les documents de construction pour examen aux tapes d ach vement de 50 p 100 99 p 100 et 100 p 100 2 Services d appel d offres aider le repr sentant du Minist re Pas dans le contrat phase future 3 Service de soutien la construction Pas dans le contrat phase future A Service permanent sur place Pas dans le contrat phase future 5 Service apr s construction Pas dans le contrat phase future 2 2 EXAMEN ET APPROBATION DU PROJET 2 2 1 G N RALIT S 5 Se conformer toutes les lois et exigences r glementaires applicables requises par les conditions g n rales du contrat 2 2 2 GOUVERNEMENT FEDERAL 1 Les autorit s f d rales ayant comp tence dans ce projet sont 1 R
188. lle 2 2 4 AUTORIT S PROVINCIALES TERRITORIALES ET MUNICIPALES Le gouvernement f d ral s en remet habituellement aux administrations provinciales et municipales pour ce qui est des r glements des normes et des inspections mais en cas de conflit l autorit la plus rigoureuse a pr s ance 2 Examen par l administration municipale 1 Le but de l examen est l information et la sensibilisation 2 Les documents soumettre doivent tre pr sent s dans le format suivant Dessins et devis 3 Les documents de construction sont examin s une fois la phase de documentation de la construction termin e 99 7 4 faut pr voir un d lai de deux semaines Pour chaque examen remettre une soumission et toute soumission compl mentaire 2 3 SERVICES DE CONCEPTION 2 3 1 G N RALIT S L objectif de cette tape est de convertir les conclusions du rapport des dommages d incendie en concept et en dessins et sp cifications de construction pour les besoins de l appel d offres 2 L expert conseil doit obtenir l autorisation crite du repr sentant du Minist re avant d entreprendre l laboration des documents de construction 3 Pr parer une trousse d appel d offres coordonner avec toutes les disciplines 2 3 2 PORT E ET ACTIVIT S 1 laborer des documents de construction conform ment aux Normes et proc dures g n rales 1 tablir un concept qui respecte le budget et le calendrier 1 Les cas de non conformit exigeront d
189. maines et au besoin afin de respecter les obligations professionnelles de l expert conseil en mati re de surveillance des travaux de construction pour toute la dur e de l tape de construction et tenir le repr sentant du Minist re inform de l avancement des travaux 1 Rejeter le travail insatisfaisant 2 Fournir des rapports crits 4 Construction et administration du march 1 Remettre des rapports de gestion du temps fond s sur les pr sentations de l entrepreneur et le rendement sur le chantier 2 Remettre des dessins additionnels pour pr ciser interpr ter ou compl ter les documents de construction Interpr ter au besoin les documents contractuels 4 Aider le repr sentant du Minist re pr parer le certificat d ach vement substantiel des travaux et donner son approbation 5 Organiser des r unions de chantier mettre jour le calendrier principal obtenir une ventilation d taill e des co ts de l entrepreneur veiller au respect des lois et normes de travail veiller la s curit sur le chantier de construction fournir des services d inspection des travaux de construction fournir des pr cisions quantifier le travail fournir des dessins d ex cution examiner les dessins d atelier et assurer le suivi de la formation 6 Examiner les travaux intervalles r guliers pour d terminer la conformit aux documents contractuels et tenir le repr sentant du Minist re au courant des progr s r alis s
190. me ASHRAE 62 1 2007 Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality 4 ASHRAE Fundamentals Handbook R gion de l Ouest de TPSGC 44 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures alls Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Le plan de conception est conforme aux exigences ci apr s d Norme IM 15116 Syst mes de conditionnement d air des salles d ordinateurs 2006 2 Norme IM 15128 Hottes de laboratoire Mars 2004 3 Norme IM 15129 Hottes a acide perchlorique et syst mes d vacuation connexes 2006 A Norme IM 15161 Lutte contre la Legionella dans les syst mes m caniques 5 Norme IM 250005 Lignes directrices pour la conception des syst mes de gestion de l nergie 2009 Al 3 DEVIS TOUTES LES DISCIPLINES ARTICLE V rifi tat Avant Commentaires par d avancement l appel de la d offres ou soumission pr te pour Pappel d offre 1 G n ralit s Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Guide de l utilisateur du Devis directeur national DDN 2 R pertoire normatif 2004 3 Edition en vigueur de la base de donn es du DDN A Les articles sections connexes et contenu de la section ont t supprim s dans l ensemble du devis 5 Les conditions g n rales de TPSGC pour les projets dont TPSGC fait l appel d offres
191. montrant l clairage les diffuseurs les t tes d extincteur etc 5 Les coupes de murs sont coordonn es avec les dessins de structure et des autres disciplines 6 Les l vations du batiment montrent tous les accessoires m caniques et lectriques 7 Le drainage souterrain appara t sur les plans des fondations et est coordonn avec toutes les autres disciplines 8 L accessibilit est conforme l dition 2004 de la norme CAN CSA B651 9 Les nomenclatures des portes des finitions et de la quincaillerie sont coordonn es avec les s parations coupe feu et les autres disciplines 10 Toutes les incoh rences identifi es par la MIB mod lisation de l information sur le b timent sont r solues 2 Structure Les dessins sont conformes aux exigences ci apr s 1 Les notes g n rales fournissent des renseignements suppl mentaires qui ne sont pas abord s dans le devis 2 Les renseignements qui sont abord s ou qui devraient tre abord s dans les devis sont supprim s 3 Les charges de calcul utilis es sont indiqu es A La politique de TPSGC en ce qui concerne la description g n rale des produits au lieu de l emploi de noms de commerce est respect e D N DO K q q q q q q q q cembre 20H 1 Public Works and Canada El coupe sont appropri s 7 Assurer la coordination avec toutes les autres disciplines Travaux publics et Government serv
192. mplace le pr c dent Syst me de r alisation de projets SRP VPA F2 SIGLES O H C AetG ADP AP ASAE ASHRAE ASPE BEEFP CCDC CE CNB CNCBA DAMI DAO DDN DP E amp E EECE ETP GP IP IRAC MEI NGMA NIBF NPG OAO PCP PEBC RCN REI RGBI RHDCC SCN SGE SG g n rales 2011 Canada R gion de l Ouest D AAC In oectie Oa CAC nrniorc TI Valeur p cuniaire attendue de l v nement risque c d augmentation ou r duction du co t du projet si l v nement risque se produit Architecture et g nie Approbation d finitive de projet Administration du projet American Society of Agricultural Engineers American Society of Heating Refrigerating and Air Conditioning Engineers American Society of Plumbing Engineers Bureau d examen des difices f d raux du patrimoine Comit canadien des documents de construction Centre d expertise de TPSGC Code national du b timent Code national de construction des b timents agricoles Direction de l attribution des march s immobiliers Dessin assist par ordinateur Devis directeur national utilis par TPSGC Description du projet Exploitation et entretien quipement et l ments de connectivit des difices quivalent temps plein Gestionnaire de projet Information sur les produits Institut royal d architecture du Canada Manuel d entretien de l immeub
193. n aux r unions de l entrepreneur et mener des v rifications sur le chantier au nom du repr sentant du Minist re 4 Embaucher un gestionnaire de la conception qui par l entremise du repr sentant du Minist re coordonnera les services de l quipe des ressources professionnelles et techniques Le gestionnaire de la conception met sur pied et coordonne l quipe des architectes des ing nieurs des architectes d int rieur des planificateurs de projet des planificateurs de co ts et des sp cialistes de la mise en service chacun ayant leur champ de comp tences particulier 6 Le sp cialiste de la mise en service de TPSGC veille aux int r ts du repr sentant du Minist re pendant le processus de mise en service des b timents et doit JI Fournir des conseils d ordre technique en mati re d E amp E de crit res op rationnels et d assurance de la qualit l gard du processus de mise en service et ce tout au long du projet 2 Coordonner et superviser les activit s internes de mise en service de TPSGC toutes les tapes du projet pour assurer le traitement des questions d E amp E A Travailler troitement avec l expert conseil le gestionnaire de mise en service de ce dernier l entrepreneur et le repr sentant du Minist re pour ce qui est des activit s de mise en service 4 Examiner tous les documents et faire part des r sultats relatifs la mise en service pendant toute la dur e du projet 3 9 RESPONSABILIT
194. n acier 29 CSA Z204 1994 Ligne directrice pour la gestion de la qualit de l air l int rieur des b timents usage de bureaux 30 CSA Z320 11 Mise en service des b timents et Check Sheets EE R gion de l Ouest de TPSGC 23 de 72 Le 31 d cembre 2011 S S In kd H Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 E L Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures Canada Canada R gion de l Ouest 31 CSA Z316 5 94 Fume Hoods and Associated Exhaust Systems 32 CAN CSA 23 1 04 et CAN CSA A23 2 04 B ton Constituants et ex cution des travaux m thodes d essais et pratiques normalis s pour le b ton CAN CSAC22 2 N 21494 C bles de communication 33 CAN CSA C22 3 Ne 3 98 R2007 Coordination lectrique 34 CAN CSA B65 04 R2010 Conception accessible pour l environnement b ti 35 CAN3 C235 83 R2010 Tensions recommand es pour les r seaux courant alt ratif de 0 50 000 V 36 CAN CSA T528 93 Design Guidelines for Administration of Telecommunications Infrastructure in Commercial Buildings CSA 37 CAN ULC S524 06 Norme Installation des r seaux avertisseurs d incendie 38 CAN ULC S537 04 Fire Alarm System Verification Report 39 CAN ULC S102 07 M thode d essai normalis Caract ristiques de combustion superficielle des mat riaux de construction et des assemblages 40 CAN ULC S102 2 07 M thode d essai normalis Caract ristiques de combustion
195. n be trapped Location of the hoods was noted but no sampling was conducted 4 10 SUMMARY OF RESULTS FOR THE AGRONOMY BUILDING Table 7 is a summary of the hazardous materials identified in the Agronomy Building Refer to Appendix 1d for the sampling location diagram and to Appendix 1e for photographs Table 7 Hazardous Materials Summary for the Agronomy Building HAZARDOUS MATERIAL RooMs ESTIMATED QuANTITY ACM floor tile 102 105 107 300 m Mercury fluorescent light Throughout the building tubes ODS Seed storage hoist room 206 210 210a 202 203 204 Miscellaneous chemicals Hoist room Seed room 101 110 Mould 107 1m Batteries Main Garage Main Sampling room 4 123C Electronics Throughout the building i Fume hood filters 1 floor lab 2 4 11 ASSESSING RISK EXPOSURE FOR ASBESTOS There are eight major factors which assist in evaluating the condition of a particular asbestos installation The eight factors include Condition of Material Water Damage Exposed Surface Area Accessibility Activity and Movement Air Plenum or Direct Air Stream Friability Asbestos Content Qo NL OY Ur ds D D re These factors have been put together in Figure 1 to allow for assessment to determine the degree of risk associated with existing asbestos The parameters in Figure 1 and the associated Asbestos Risk Decision Tree Legend are applied to the ACM to derive a risk rating These risk
196. n either building will not cause the collapse of the other We have met with the Authority Having Jurisdiction and they concur with the two options presented above Refer to the letter to same as found in appendix E Interior finishes The fire heat and smoke have damaged the entire north wing and will require all surfaces to be cleaned and refinished The existing concrete slab is in fairly good condition and requires only cleaning and a good wash The walls and the ceiling will require extensive cleaning to remove all smoke damage and soot The cleaned walls and ceiling should be painted to provide a good level of finish for ongoing maintenance to enhance the new lighting system that must be installed Cost Estimate As part of our mandate we have undertaken an estimate of the construction cost for the work to restore this facility to its pre fire operating condition and to meet the requirements of the 2006 ABC Option A Sprinkler the entire building and upgrade to meet 2006 ABC 850 000 00 Option B Develop 2 2 hour rated fire walls to create 2 separate buildings 405 000 00 We have not included any process equipment replacement in the cost estimate PLANNING DESIGN s PROGRAMMING Page 3 of 3 Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 3 0 INVESTIGATIVE METHODOLOGY Two main investigative methods were used to assess the fire
197. n service Entrepreneur JI Respecter les exigences indiqu es dans le devis R aliser la v rification des composants 3 Mener la mise en uvre et la v rification du mat riel A laborer le calendrier de la mise en service refl tant les EVR 4 Mise en service JI Expert conseil tre pr sent tous les essais des syst mes et des syst mes int gr s 2 valuer et certifier les r sultats des essais de mise en service A Effectuer un suivi des documents de mise en service soumis par l entrepreneur et les compiler puis s assurer que toutes les t ches de mise en service sont achev es 4 Int grer tous les documents li s la mise en service dans le rapport pr liminaire et recommander l approbation provisoire 5 D terminer les essais de mise en service report s en raison de contraintes saisonni res etc Entrepreneur Respecter les exigences indiqu es dans le devis 2 Mener les essais des syst mes 3 Mener les essais des syst mes int gr s 5 Exploitation Expert conseil Fournir des conseils et des recommandations pour des mises au point le cas ch ant 2 tre pr sent lors des essais de mise en service report s 3 Examiner et certifier les essais de mise en service report s 4 Int grer les r sultats des essais de mise en service report s ainsi que toute la documentation de mise en service dans le rapport final de cette derni re Ce document doit comprendre un sommaire recommandant l appro
198. nance the ODS units should be recovered recycled by a qualified and experienced worker according to Ozone Depleting Substances and Halocarbons Regulations RADIOACTIVE MATERIALS There was no evidence of radioactive materials in the Agronomy Building MISCELLANEOUS CHEMICALS All miscellaneous chemicals need to be stored and disposed of according to current regulations and manufacturers recommendations MOULD Water damage and visible mould was observed on an area of cinder block lt 1 m on the north wall of room 107 Since the building is occupied the mould contaminated materials should be removed According to the Best Practices Mould at the Work Site July 2009 guidelines the mould should be remediated as follows 1 Wet vacuum the material In porous material some mould spores fragments will remain but will not grow if material is completely dried Use a high efficiency particulate air HEPA vacuum once the material has been thoroughly dried Dispose of HEPA vacuum contents in well sealed plastic bags 2 Use professional judgment to determine personal protective equipment PPE for each situation Be prepared to raise PPE requirements if contamination is more extensive than expected The minimum requirement for this remediation should include gloves a N 95 respirator and goggles eye protection 3 No containment is required Si Ballast Environmental Page 16 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Bui
199. ncipales caract ristiques du site sont d finies par le fait qu un incendie s est d clar au cours de la semaine du 6 novembre 2012 qui a caus des dommages consid rables une salle d un b timent charpente d acier utilis pour les projets de recherche agricole et l entreposage de l quipement mat riel Des salles adjacentes et sections de b timents qui y sont reli es ont galement t endommag es par la fum e et la chaleur 2 L nonc des travaux d AAC est le suivant 1 Le b timent d agronomie doit contenir une salle de s chage avec mat riel de s chage m canique 2 La salle de s chage doit tre quip e d un ventilateur d un br leur d une conduite de distribution jusqu au chariot et d un syst me de contr le et d alarme 3 Les mati res qui seront s ch es dans la salle de s chage sont diff rents types de semences de bl de f ves et de biomasse 4 La temp rature de s chage est de 35 degr s C Une temp rature plus lev e endommagerait les semences 5 Un syst me d alarme doit tre d clench si la temp rature de s chage d passe 40 degr s C interrompant le chauffage tout en pr servant la ventilation 6 La salle de s chage doit contenir les produits pendant une semaine plus ou moins 7 Les produits sont surveill s et retir s de la salle de s chage lorsqu ils sont secs 8 Aucun produit ne doit rester dans la salle de s chage une fois qu il est sec pendant la s
200. ndement des syst mes et du mat riel L accessibilit aux documents d E amp E 4 L examen du plan de formation en fonction des besoins actuels et ult rieurs w 2 8 2 PLAN DE MISE EN SERVICE Le plan de mise en service est habituellement labor par l entrepreneur par l entremise de son propre agent de mise en service 2 Le plan de mise en service est un document particulier un projet d crivant le proc d de v rification de tous les ouvrages b tis qui respectent les exigences de l investisseur selon les limites des documents d ex cution 3 Il est essentiel que l expert conseil fournisse un devis pr cisant tous les documents soumettre et les essais effectuer dans chacune des sections du devis afin que l entrepreneur puisse pr parer un plan de mise en service complet A Le plan de mise en service sera r vis et accept par le repr sentant du Minist re avant le d but des travaux 5 Le plan de mise en service peut n cessiter une mise jour p riodique pendant la conception 2 8 3 V RIFICATION DES COMPOSANTS JI Des fiches de v rification des composants VC sont labor es par l expert conseil et int gr es aux documents contractuels afin de s assurer que l installation constitue une entit op rationnelle et satisfait aux exigences d crites dans la convention 2 Les fiches VC sont con ues pour surveiller et suivre les progr s li s l approvisionnement et aux dessins d atelier de chaque composant
201. nection to the roof of the building to the south will have to be restored Refer to photographs 10 amp 11 El Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 IM Tel 403 265 4405 IM Fax 403 245 6545 BH www kta eng com File No 2013 943 019 kta March 20 2013 7 structural engineers Photo 10 South Wall Photo 11 South Wall 4 0 Summary of Remedial The fire damage to the structure was confined to the south east room of the pre engineered steel building that forms the north wing of the Agronomy Building An itemized list of the remedial work required on the structure of the building is as follows Bl suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 W Tel 403 265 4405 8 Fax 403 245 6545 H www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 structural engineers B 1 The entire east wall of the room requires replacement with the exception of bottom girt This includes the siding and the horizontal purlins 2 The column in the southeast corner of the room the column midway down the south wall the roof beam girts and siding on the south wall require replacement This includes the girt on top of the block wall Four roof joists in addition to the east wall require replacement The roof deck over the entire room requires replacement The top course of the block wall on the south side of the room requires removal and replacement In addition the connection between the block wall an
202. nementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest exceptionnelles c d pour des compagnies de services publics des municipalit s si aucune autre m thode de prescription n est appropri e 3 Obtenir l autorisation du gestionnaire de projet avant d inclure les allocations et utiliser la Section 01 21 00 Allocations du DDN pour pr ciser les crit res 2 10 14 GARANTIES JI TPSGC a comme politique est de demander une garantie de douze 12 mois et d viter des prolongations de garantie de plus de vingt quatre 24 mois 2 Lorsqu il est n cessaire de prolonger la p riode de garantie de douze 12 mois indiqu e dans les Conditions g n rales du contrat il faut obtenir l approbation du gestionnaire de projet 3 Supprimer toute r f rence aux garanties des fabricants 2 10 15 TENDUE DES TRAVAUX J Aucun article intitul lt tendue des travaux gt ne doit tre inclus 2 10 16 SOMMAIRE ET CONTENU DE LA SECTION Dans la Partie de toutes les sections ne pas utiliser supprimer Sommaire 2 Contenu de la section gt 2 10 17 SECTIONS CONNEXES Dans la Partie de toutes les sections ne pas utiliser supprimer 2 10 18 TABLE DES MATI RES JI Dresser la liste de tous les dessins et de toutes les sections du devis et donner le nombre de pages correspondant pour chacune d entre elles indiquer les titres exacts des dessins et des sections compris dans le devis Voi
203. nkler system installation Fire stopping Option B Built fire rated wall and install fire protection spray as required Rate room with dump waiter 5 new door slabs frames hardware rated Fire stopping B2 FINISHES Total below 17 60 9 80 Quant Unit Description Unit price Co Cos Option A Painting allowance incl cleaning and prep of fire damaged walls 9 900 Flooring allowance 7 700 Ceramic tiles 0 Option B Painting allowance incl cleaning and prep of fire damaged walls Flooring allowance Ceramic tiles FITTINGS amp EQUIPMENT Total below 0 0 Unit Description Unit price Cost Cost No work required under this scope MECHANICAL Total below 166 100 67 100 Quant Unit Description Unit price Option A Mechanical as per consultants report Sprinkler system and sprinkler room Mechanical related to related to new stair exit Option B Mechanical as per consultants report KBK Cost Consulting Inc Phone 403 217 6035 E mail kbkcost telus net Lethbridge Research Centre Agronomics Building Fire Damage Repairs Page 5 of 5 C2 ELECTRICAL Total below 71 200 41 80 Unit price Cos Quant Unit Description Option A Electrical as per consultants report Fire alarm upgrade allow Electrical related to related to new stair exit
204. nlabeled suspected ODS containing items were noted 2 7 RADIOACTIVE MATERIALS A visual survey was completed for radioactive material in smoke detectors and other potential sources 2 8 MISCELLANEOUS CHEMICALS In general a visual survey was completed and any miscellaneous chemicals along with the location and estimated amount were noted 2 9 MOULD A visual survey was completed for mould and conditions which promote mould growth such as water damage If mould and or water damage was encountered the location amount and potential source were noted 2 10 OTHER A visual survey was completed and any possible sources of hazardous materials along with the location and estimated amount were noted S Ballast Environmental Page 4 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB 3 0 SAMPLING SITE AGRONOMY BUILDING The following are the results of the investigation at the Agronomy Building Please refer to Appendix 1 for detailed room descriptions vicinity and site maps sampling diagrams a photographic log and copies of the laboratory reports 3 1 SCOPE OF WORK The hazardous materials assessment includes e Assessment and sampling of suspect materials which may contain asbestos and lead based paint e Assessment of polychlorinated biphenyls PCB mercury ozone depleting substances ODS radioactive materials and mould and e Analysi
205. nt compl mentaires 2 Le Mandat d crit les exigences particuli res du projet des services et des produits livrables alors que les Normes et proc dures g n rales d crivent les normes et proc dures minimales applicables tous les projets 3 En cas de disparit entre les deux documents les exigences du Mandat ont pr s ance sur celles des Normes et proc dures g n rales 1 1 3 RENSEIGNEMENTS SUR LE PROJET Renseignements sur le projet 1 2 CONTEXTE 1 2 1 BESOINS ET OBJECTIFS _ Agriculture et Agroalimentaire Canada a d termin qu il est n cessaire de r parer et r am nager le b timent d agronomie endommag comme suite un incendie 2 Le travail doit tre bas sur le rapport des dommages d incendie dat de mars 2013 et pr par par Robert Elsworthy Architecture Voir Annexe A 3 Le concept consistera r parer et r am nager le b timent existant conform ment aux modifications recommand es dans le rapport des dommages d incendie 1 2 2 SERVICE UTILISATEUR Le minist re utilisateur auquel il est fait r f rence dans le Mandat est Agriculture et Agroalimentaire Canada TPSGC R gion de l Ouest 3 de 20 25 juin 2013 El Public works and Travaux publics et Mandat Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 1 2 3 CONDITIONS ACTUELLES 1 Les pri
206. ntant du Minist re peut en choisir une autre 2 Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long de la mise en ceuvre du projet 3 4 4 PHASE DE MISE EN UVRE JI Processus d laboration de la conception Ce processus a pour but d laborer davantage le concept retenu l tape des tudes conceptuelles 2 Les documents relatifs l laboration de la conception comprennent des dessins ainsi que d autres documents servant d crire de mani re suffisamment d taill e la port e la qualit et les co ts du projet afin de faciliter l approbation de la conception la confirmation de conformit aux codes les plans d taill s en ce qui concerne la construction ainsi que l approbation du projet 3 Cette conception servira de fondement la pr paration des documents de construction 4 Le produit livrer approuv deviendra le plan de travail officiel et sera utilis comme guide tout au long de la mise en ceuvre du projet 2 Processus de mise en service La lt mise en service gt est un processus d assurance de la qualit par lequel on value v rifie et d montre le bon fonctionnement des installations en fonction des exigences fonctionnelles du propri taire et de l occupant ainsi que les exigences op rationnelles de la gestion des installations Tel qu il est nonc la section 2 8 la mise en service des produits livrer a lieu diverses tape
207. oc dures communes tous les projets 3 S il existe un conflit entre les deux documents les exigences du mandat l emportent sur le pr sent document 1 2 R ALISATION DU PROJET 1 2 1 EXIGENCES G N RALES Les exigences relatives la r alisation du projet d crites dans la pr sente section sont applicables la conception et la construction de tous les projets de TPSGC dans la R gion de l Ouest moins d avis contraire dans le mandat 2 Sous la direction de l expert conseil l quipe de celui ci doit fournir des services professionnels et des services de conception parfaitement int gr s et coordonn s pour effectuer la r alisation d un projet conform ment aux exigences du mandat et du pr sent document A L expert conseil doit Obtenir l autorisation crite du repr sentant du Minist re avant d amorcer la phase suivante du projet 4 Coordonner tous les services de concert avec le repr sentant du Minist re 3 Ex cuter les travaux selon les pratiques exemplaires afin de r pondre aux besoins du minist re utilisateur tout en respectant la port e des travaux le niveau de qualit le budget nerg tique le budget de construction et le calendrier d ex cution approuv s A tablir une collaboration fonctionnelle coh rente fond e sur des communications ouvertes entre tous les membres de l quipe du projet et ce toutes les tapes des travaux 5 S assurer que l quipe de l expert conseil compr
208. of Public Works and Government Services Canada This report has been prepared for the sole benefit Public Works and Government Services Canada and may not be relied upon by any other party or person without the written consent of Robert Elsworthy Architecture Any use by a third party of this report or reliance or decisions based upon this report is the responsibility of such third party Robert Elsworthy Architecture accepts no responsibility for damages if any suffered by any third party as a result of decisions made or actions taken based upon this report PLANNING DESIGN s PROGRAMMING Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 2 0 INTRODUCTION Robert Elsworthy Architecture was retained by Public Works and Government Services Canada to undertake a review of the fire and the subsequent damage that it caused in the Agronomy Building located on the Lethbridge Research Centre campus The fire occurred on November 6 2012 The subject building The Agronomy Building is located in the Lethbridge Research Centre adjacent to highway 3 at 5403 1st Avenue S in the Country of Lethbridge We obtained the services of the following other consultants to assist in this study and assessment 1 Mechanical and Electrical MPE Engineering Ltd 2 Structural KTA Structural Engineers Ltd 3 Environmental Ballast Environmental Consulting Ltd 4 Roofinspe
209. on des d chets etc 2 Il faut galement tenir compte des incidences environnementales et de l application de la Loi canadienne sur l valuation environnementale LCEE 2 6 4 CONTENU DU RAPPORT D TUDES CONCEPTUELLES Structure des rapports techniques selon la pratique courante Un r sum 2 L analyse de la r glementation L analyse pr liminaire du code du b timent L analyse pr liminaire du zonage 3 La strat gie de s curit incendie et de s curit des personnes 4 L analyse pr liminaire des normes 3 L analyse du programme JI Les exigences jour du programme fonctionnel 2 Les diagrammes pr liminaires de zonage horizontal et vertical 3 Les diagrammes des relations spatiales A La strat gie de prestation de services dans les installations 5 Les calculs de superficie et les analyses L analyse du site Les dessins les rendus et la visualisation tridimensionnelle d appui illustrant le b timent et le site 2 Les particularit s du site et les restrictions p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants 3 Les caract ristiques du sous sol A L infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les
210. onnaire de projet 2 3 3 JALONS Les produits livrer et les points de v rification du SNGP constituent les principaux jalons lesquels sont n cessaires l laboration de tout calendrier 2 Ces jalons sont utilis s pour les rapports de gestion du temps au sein de TPSGC et permettent de suivre l avancement du projet l aide de l analyse des carts 3 Les jalons peuvent galement correspondre des contraintes externes comme la r alisation d une activit qui ne s inscrit pas dans le cadre du projet tout en ayant une incidence sur celui ci 2 3 4 ACTIVITES Toute activit devra tre labor e selon JI Les objectifs du projet La port e du projet Les jalons Les r unions avec l quipe du projet L enti re compr hension du sp cialiste de l ordonnancement en ce qui concerne le projet et ses processus 2 Fractionner les l ments du projet en composants plus petits et plus faciles g rer ce qui permettra d organiser et de d finir l tendue globale des travaux relativement aux niveaux et composants pouvant tre planifi s suivis et contr l s iR amp D Ce processus permettra de dresser la liste des activit s du projet 3 Le travail accomplir pour chaque activit sera d crit l aide d nonc s comportant un verbe et un substantif p ex examiner le rapport d avant projet A Les activit s ainsi cr es seront interd pendantes dans le calendrier de projet 2 3 5 EXAMEN
211. onnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Programme de r duction des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a recu un paiement forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction des effectifs OUI NON Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante le nom de l ancien fonctionnaire les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire la date de la cessation d emploi le montant du paiement forfaitaire le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire f la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r duction des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a recu un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant les taxes applicables Page 27 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E
212. onstruction et assurer le respect de la qualit du budget et du calendrier du projet 2 5 2 PORT E ET ACTIVIT S 1 Le consultant doit 1 Mettre toute l information touchant le projet la disposition de TPSGC amp m g TPSGC R gion de l Ouest 14 de 20 25 juin 2013 Public works and Travaux publics et Mandat BER Government services Services gouvernementaux R parations du b timent d agronomie Canada Canada de Lethbridge comme suite un incendie R 061700 001 1 Les caract ristiques des mat riaux et des m langes ainsi que les r sultats des essais doivent tre remises au repr sentant du Minist re en vue de l entretien ventuel qui sera effectu par TPSGC et par d autres parties 2 Ce service doit tre fourni pour chaque dossier de construction labor 2 Services g n raux 1 Fournir un 1 exemplaire des dessins d atelier r vis s 2 Pr parer des dessins et des devis d apr s ex cution en fonction des relev s de l entrepreneur 3 Mettre jour le registre de projet en y indiquant le suivi des d cisions importantes dont celles ayant une incidence sur la port e le budget et le calendrier du projet 4 Pr parer et diffuser un protocole de communication et un protocole de r vision des dessins d atelier en consultation avec le repr sentant du Minist re 3 Visites de chantier 1 Assurer des examens sur place toutes les deux se
213. or a detailed list of the rooms and construction materials refer to Appendix 1c 4 0 RESULTS 4 1 ASBESTOS CONTAINING MATERIALS ACM Twenty two samples including two duplicates of suspected ACM were collected and sent for analysis Six of the samples were found to contain chrysotile asbestos The results are contained in Appendix 1c and are summarized in the table below Table 2 La Ballast Environmental Page 5 of 18 X March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Table 2 Asbestos Analysis Results Summary for the Agronomy Building LOCATION Room RESULT SAMPLE CoLouR DESCRIPTION NUMBER NAME CONDITION ASBESTOS TYPE SAMPLING LOCATION Marble p x 1 1 A1 brown 9 x9 floor tile 107 floor Fair Chrysotile Dup 3 Marble HIR 1 1 A1 Brown 9 x9 floor tile 107 floor Fair Chrysotile rr n D 1 1 A2 Marble red 9 x9 floor tile 107 floor Fair Chrysotile A3 White Window glazing 107 window storage Poor None detected Brown 12 x12 floor A4 streak tile 105 floor Good 10 Chrysotile A5 Marble white 12 x12 floor tile 103a floor Poor None detected A6 Marble white 12 x12 floor tile 103b floor Poor None detected A7 Black Insulation 101 boiler Good None detected Marble E s o 1 1 A8 brown 9 x9 floor tile 102
214. ory Date Received 2 22 2013 Lp S s pit Date Analyzed 2 25 2013 Approved BY E a Analyst C Shaffer Frank E Ehrenfeld III Laboratory Director Page 1 of 1 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB APPENDIX 2 Reference Material Ballast Environmental March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB Advances in Environmental Measurement Methods for Asbestos Micheal E Beard and Harry L Rook Editors January 2000 ASTM Stock Number STP1342 Alberta Asbestos Abatement Manual Government of Alberta Employment Immigration and Industry October 2012 Alberta User Guide for Waste Managers Alberta Environmental Protection Environmental Service January 2008 Asbestos Containing Materials in Buildings to be Demolished Workplace Health and Safety Bulletin Alberta Human Resources and Employment Revised July 2009 Asbestos Sampling United States Environmental Protection Agency November 1994 Canada wide Standard for Mercury containing Lamps CCME Council of Ministers April 30 May 1 2001 Winnipeg Do I have a Workplace Mould Problem Workplace Health and Safety Bulletin Alberta Human Resources and Employment Revised October 2006 Environment Protection and Enhancement Act Government of Alberta E12 RSA2000 ISBN 9780779735495 Guidelines for the Disposa
215. pale d aqueduc etc ont t utilis es dans des ouvrages municipaux le nom des autorit s locales qui appartiennent les normes de r f rence utilis es est inscrit 3 Les indications concernant les propri t s et la r sistance du sol existant qui ont t utilis es dans la conception du projet sont galement inscrites sur les dessins ou dans un rapport 4 Indiquer les bornes de r f rence utilis es lors du lev topographique qui montrent l ordonn e l abscisse et les cotes d altitude V s R gion de l Ouest de TPSGC 51 de 72 Le 31 d cembre 2011 El Public Works and Travaux publics et Government services Services gouvernementaux Canada Canada nal Infrastructures existantes et neuves ainsi que les installations comprenant l axe de toutes les routes d acc s et conduites Les donn es fournies comprennent l ordonn e et l abscisse de tous les points y compris les points de d part et de fin ainsi que tout autre point o se produit un changement de direction et les donn es des courbes horizontales Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest 6 les coupes transversales types pour toutes les structures sont fournies et indiquent le type et l paisseur des divers mat riaux utilis s dans la composition des chauss es le diam tre des conduites les mat riaux utilis s l paisseur et les calculs de la valeur DTS sont ga
216. pert conseil doit donc tre enti rement int gr ces programmes l aide d un des nombreux progiciels disponibles sur le march 2 3 2 CALENDRIER DE PROJET Un calendrier d taill de projet est un calendrier suffisamment d taill pour permettre la planification ad quate de la gestion du temps et du contr le du projet 2 Les calendriers de projet servent de guides pour la planification la conception et la mise en uvre des phases du projet Ils indiquent galement l quipe de projet le moment o les activit s doivent avoir lieu ils sont fond s sur des techniques de r seau et utilisent la m thode du chemin critique MCC 3 Lorsqu il tablit un calendrier de projet l expert conseil doit tenir compte de ce qui suit 7 R gion de l Ouest de TPSGC 10 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Le degr de pr cision n cessaire au contr le et l tablissement de rapports Un cycle d tablissement de rapports mensuels moins d avis contraire dans le mandat 3 Les l ments n cessaires l tablissement de rapports dans le cadre du plan de communication des quipes de projets 4 La nomenclature et la structure de codage lorsqu il devra nommer les activit s au calendrier Le tout doit tre soumis l approbation du gesti
217. perts conseils r para Solicitation No N de l invitation Date E0209 140619 A 2013 09 23 Client Reference No N de r f rence du client AAFC E0209 140619 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PWU 909 9952 File No N de dossier PWU 3 36168 909 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM on le 2013 11 04 F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Mountain Daylight Saving Time MDT Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer ld Id de l acheteur Mayhew RPC Sylvia wu909 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 780 497 3645 780 497 3510 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction PWGSC on behalf of Agriculture and Agri Foods Canada Lethbridge Research Center Lethbridge AB Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l en
218. pr alable l appel d offres 10 2 3 GESTION DU CALENDRIER 5 HERRERA SENE ESM ES ete R HIS E Reds 10 2 3 1 Sp cialiste de l ordonnancement ordonnancier sss 10 2 3 2 Calendrier de projet sine 10 233 SAIONS E 11 DD AN Inu EE 11 2 3 5 Examen et approbation du calendrier ss 11 2 3 6 Contr le et surveillance du calendrier ss 12 2 4 EREECHEN stadter el dual ere retard RA ER 12 el CO CERES 12 2 5 GESTION DES D CHETS 2 er teo reae NENNEN 12 25 1 Protocole is o RT de ated Er REN RE Renee athe 12 2 5 2 Responsabilit s de l expert conseil ss 13 2 6 RAPPORTS TECHNIQUES scc s sssssotsesssenscosoceedersoucssaveniesosteesansessciuseessucenctnassedeessvonsevouotens ss 13 VINE CUP CE 13 2 6 2 Normes de r daction des rapports techniques de TPSGC 13 2 63 Contenu du rapport d avant projet esses 14 2 64 Contenu du rapport d tudes conceptuelles ss 15 2 65 Contenu du rapport d laboration de la conception 18 2 7 CODES LOIS NORMES ET R GLEMENTS 21 24L e 21 2 7 2 Documents de TPSGC disponibles du gestionnaire de projet 2l 2 43 Codes et Teglements iu aa nasua eet gv ode i eai ete ai leat 2l 2 74 Normes et directives produites par le gouvernement du Canada 21 uc R gion de l Ouest de TPSGC 2 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Publ
219. prise et des personnes cl s affecter la r alisation du projet En ce qui concerne l expert conseil principal indiquer les accr ditations certifications ou autorisations existantes et ou les moyens qu il entend prendre pour respecter les exigences en mati re de licences et de permis de la province ou du territoire o le projet sera r alis Dans le cas d une coentreprise indiquer la forme juridique existante ou propos e de cette derni re se reporter l article IG9 intitul Limite quant au nombre de propositions de la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants Un exemple d un formulaire acceptable typique pour la pr sentation des renseignements relatifs l identification des membres de l quipe est pr sent l annexe A 3 13 Formulaire de d claration d attestations Les proposants doivent remplir signer et pr senter ce qui suit L annexe B Formulaire de d claration d attestations tel que demand 3 1 4 Attestations pour le Code de conduite Les soumissionnaires qui sont incorpor s incluant ceux soumissionnant en coentreprise doivent fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Les soumissionnaires soumissionnant titre d entreprise propri taire unique incluant ceux soumissionnant dans le cadre d une coentreprise doivent fournir le nom du propri
220. quantit s et la configuration relatives au projet les dimensions et les d tails de construction Il ne doit y avoir aucune r f rence des travaux venir ni des renseignements qui seront modifi s plus tard par addenda yg R gion de l Ouest de TPSGC 34 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Services gouvernementaux Government services Canada Canada Normes et proc dures g n rales 2011 R gion de l Ouest A SE 3 La port e des travaux doit tre d taill e avec soin et les l ments hors contrat doivent tre limin s ou gard s au plus strict minimum 2 11 8 NUM ROTATION DES DESSINS Il faut attribuer aux diff rents jeux de dessins des chiffres indiquant le domaine et le type de dessins comme indiqu dans le tableau ci dessous Les exigences de la SECTION 2 NORMES NATIONALES CDAO DE TPSGC annuleront et remplaceront les pr sentes exigences lorsque cela est justifi 2 Au cours de la phase de conception du projet chaque soumission et chaque r vision doivent tre inscrites dans la case des notes du cartouche du dessin correspondant Toutefois au moment de la pr paration des documents de construction toutes les notes de r vision doivent tre effac es D1 D2 etc A1 A2 etc C1 C2 etc L1 L2 etc D molition Architecture G nie civil Am nagement paysager M canique Electricit Structure Design d int rieur
221. r l exemple l appendice C 2 10 19 SANT ET S CURIT V rifier aupr s du gestionnaire de projet s il y a des directives concernant le respect d exigences r gionales 2 10 20 EXP RIENCE ET QUALIFICATIONS JI Supprimer les exigences d exp rience et de qualification dans les sections du devis 2 10 21 PR QUALIFICATION Ne pas inclure dans le devis des exigences obligatoires de pr qualification des entrepreneurs et ou des sous traitants qui pourraient devenir une condition d adjudication du contrat 2 Si un processus de pr qualification est exig communiquer avec le gestionnaire de projet 3 ne doit y avoir aucune r f rence des certificats des relev s de notes ou des num ros de licence d un corps de m tier ou d un sous traitant dans l appel d offres 2 10 22 QUESTIONS RELATIVES LA PASSATION DE MARCH JI Le devis d crit la qualit d ex cution et la qualit des travaux Les questions relatives la passation de march ne doivent pas apparaitre dans le devis 2 La Division 00 du DDN n est pas utilis e pour les projets de TPSGC 3 Supprimer toute r f rence ce qui suit Instructions particuli res l intention des soumissionnaires Conditions g n rales Documents du CCDC Sant et s curit Ordre de priorit des documents Clauses sur la s curit Modalit s aux fins de paiement ou de retenue Processus d appel d offres Exigences relati x ionnements t MO in AWE R gion de l Ou
222. r le projet de facon positive ou n gative Par exemple la livraison tardive d un l ment de mat riel repr sente un v nement risque qui peut causer un retard dans l ordonnancement Terme pouvant d signer un expert conseil individuel ou bien une quipe d experts conseils En r gle g n rale l expert conseil est choisi par TPSGC au moyen d une demande de propositions Formulaires de v rification du rendement utilis s dans les documents de mise en service Formulaires d information sur les produits inclus dans les documents de mise en service Art et science de l identification de l analyse et de la r action aux facteurs de risque pendant toute la dur e de vie d un projet et au mieux des int r ts des objectifs de celui ci Groupe tenant des s ances afin d tablir des exigences qualitatives Son travail est plus efficace au niveau de la planification strat gique Ses membres travaillent principalement la transformation des nonc s de mission du minist re client en des exigences organisationnelles et ils valuent les options de planification 68 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures qis Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest incidence Inspection finale Inspection provisoire LEED Limites des co ts d am nagement Locaux usage particulier Mandat n gatif
223. rated exit stairs and other items Options to resolve the Building Code concerns A Sprinkler and upgrade the existing building to meet the latest edition of the Alberta Building Code This as noted above will require correction of the non compliant items including a new exit stair to avoid the dead end corridor situation B Install a Firewall to separate the north wing fire damaged wing from the remainder of the building This would create two 2 separate buildings neither of which will require sprinklers The south portion of the building the one not affected by the fire could then be grandfathered and not be required to be updated to comply with the 2006 Alberta Building Code We are recommending that a fire wall solution Option B be pursued as a possible solution to resolve this problem The south portion of the building including the seed storage room and the two story office wing is to be become one building while the wing wherein the fire occurred is to become another building This is to be accomplished by constructing two 2 hour rated firewalls one in each building The north wall of the seed storage room is to have the north wall concrete block extended up past the roof of the north building by 150 mm to form a parapet as required by article 3 1 10 4 We are also proposing that the south wall of the north wing be rebuilt as per the structural recommendation and it be treated with a fire rated spray on system similar to ULC
224. ravail li aux essais r glages et quilibrages doit tre achev et approuv pr alablement aux parties ayant trait au syst me de contr le 5 L ach vement et l approbation des talonnages des dispositifs de contr le connexes et des v rifications des points physiques Il est noter que les v rifications compl tes des syst mes de contr le doivent tre achev es et approuv es avant que les essais de v rification de rendement des syst mes de contr le soient men s 6 D autres produits livrer mentionn s comme les rapports d essai en usine les documents E amp E etc Les essais de rendement des syst mes li s aux syst mes int gr s faisant l objet d essais 8 Les v rifications de rendement des syst mes int gr s 99 Les v rifications des alarmes d incendie GQ H 2 8 6 RAPPORT DE MISE EN SERVICE Le rapport de mise en service valuation doit comprendre Un r sum Les fiches de VC et les fiches d EVR d ment remplies Une valuation compl te du projet Les le ons tir es du pr sent projet ainsi que toutes les recommandations n cessaires Les divergences entre les niveaux de rendement r els et pr vus Une valuation du processus de validation et d approbation ainsi que de la phase de mise en service 2 8 7 APER U DES R LES ET RESPONSABILIT S La section ci apr s donne un aper u g n ral des r les des responsabilit s et de la mise en ceuvre du processus de mise en ser
225. refrigerators coolers with two units containing R 134A one unit containing R 404 one unit containing R 48 and one unit containing R 12 Three air conditioners were found on the 2 floor but the refrigerant used could not be determined and are assumed to be ODS RADIOACTIVE MATERIALS No objects suspected to contain radioactive materials were observed on the subject site MISCELLANEOUS CHEMICALS Miscellaneous chemicals were found in the Hoist room Seed room and rooms 101 and 110 MOULD Water damage and visible mould was observed on the north wall of room 107 OTHER Batteries were found in the Agronomy Building and are located in emergency lights on the main floor Also two car batteries were found in room 123C There were numerous appliances located throughout the building Fiberglass insulation was found as pipe insulation in rooms 101 and the storage mezzanine and both poking through cracks between cinder blocks and on the roof of rooms 107 and 123C respectively Two fume hoods were found in the lab on the main floor The hoods may contain hazardous materials in for example the filter where hazardous materials can be trapped Location of the hoods was noted but no sampling was conducted 4 13 RECOMMENDATIONS ASBESTOS Table 9 summarizes the extent of ACM and the risk level associated with abatement Table 9 Extent of ACM and Recommendations for the Agronomy Building ACM EXTENT RECOMMENDATION NOTE any AC
226. relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at 0 2596 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By S Clay Date 2 26 2013 Page 5 of 7 A V Vus 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 INTERNATIONAL CERTIFICATE OF ANALYSIS per ASBESTOS TESTING LABORATORIES Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report
227. roc dures alle Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest DI 3 STRUCTURE DES R PERTOIRES EC Project Da Bilingual Bilingue LL oo Drawings Dessins Da English SE Drawings 7 Sp cifications EC Francais DI 4 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU I DE NIVEAU 2 ET DE NIVEAU 3 Chaque CD ROM qu il s agisse de l invitation soumissionner originale ou d une modification addenda doit contenir les l ments applicables de la structure des r pertoires de haut niveau cr e 2 Il faut prendre note des points importants suivants au sujet de la structure des r pertoires JI Le dossier lt Project HHHH constitue le premier niveau de la structure de r pertoire et lt repr sente chaque chiffre du num ro de projet Il faut toujours utiliser le num ro de projet pour nommer le dossier de premier niveau et il est obligatoire 3 Il est possible d ajouter du texte libre au num ro de projet pour y inclure des l ments comme une courte description ou le titre du projet A Les dossiers lt Bilingual Bilingue gt lt English gt et lt Francais gt appartiennent au deuxi me niveau de la structure des r pertoires Les dossiers du deuxi me niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise ces noms des fins de validation Il doit toujours y avoir au moins un des dossiers Bilingual Bilingue English et Francais et ces derniers
228. rojet 3 Terminologie du CT Estimation en dollars constants Estimation exprim e en dollars d une ann e financi re de base particuli re Celle ci ne comprend pas de provision pour inflation 2 On peut galement exprimer en dollars constants de l ann e financi re de base les mouvements de tr sorerie effectu s pendant plusieurs ann es en n int grant au calcul des co ts aucune provision pour inflation l l i R gion de l Ouest de TPSGC 8 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 Estimation en dollars courants JI Les dollars de l ann e budg taire sont galement nomm s des dollars historiques ou des dollars courants Estimation qui repose sur les co ts aff rents chacun des exercices financiers du calendrier du projet Cette estimation est major e en fonction de l inflation et d autres facteurs conomiques ayant une incidence sur la p riode vis e 2 Les co ts et les avantages pendant toutes les tapes doivent tre pr sent s sous forme de tableau en dollars de l ann e budg taire pour les trois raisons suivantes Les donn es financi res sont habituellement pr sent es de cette mani re 2 Les modifications comme les modifications fiscales sont effectu es facilement et de mani re pr cise lorsqu elles son
229. rt in tabular format e Specifying QA QC procedures and laboratory investigation methodologies 1 2 SCOPE OF WORK The hazardous materials assessment includes e Assessment and sampling of suspect materials which may contain asbestos and Lead based paint e Assessment of polychlorinated biphenyls PCB mercury ozone depleting substances ODS radioactive materials mould and e Analysis and reporting of findings with recommendations The building assessed for this report was the Agronomy Building Building 22 1 3 SITE DESCRIPTION The subject site is located adjacent Highway 3 at 5403 1 Ave South in Lethbridge AB The site consists of one building with three additions This site was subject to a fire that occurred on February 19 2013 in one room of a single story steel frame addition which caused heat and smoke damage to adjacent rooms and the connecting building The building and additions are addressed in this report Refer to Appendix 1b for a site plan Si Ballast Environmental Page 1 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB 2 0 METHODOLOGY A room by room inspection was completed in all accessible rooms Samples were taken of materials suspected to contain asbestos and of paint suspected to contain lead Sampling of asbestos materials follows the recommendations set out in the Alberta Asbestos Abatement Manual October 2012 for bulk
230. s Waste Control Regulation Government of Alberta 192 1996 Superfund Method for the Determination of Releasable Asbestos in Soils and Bulk Materials United States Environmental Protection Agency Ballast Environmental Appendix 2 March 2013 Page 2 of 2 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB APPENDIX 3 QA QC Procedures Ballast Environmental March 2013 Hazardous Material Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB QUALITY ASSURANCE AND QUALITY CONTROL PROCEDURES The purpose of Quality Assurance and Quality Control QA QC procedures is to ensure that data used to evaluate site conditions are accurate and reliable Quality Assurance is a complete program designed to produce results which are valid scientifically defensible and of known precision bias and accuracy and includes planning documentation and quality control activities Quality Control is a system of activities to ensure a quality product including measurements made to ensure and monitor data quality and includes calibrations duplicates blanks and spiked measurements inter laboratory comparisons and audits DUPLICATES Duplicate samples are analyzed to check the reproducibility of sampling and analytical results A duplicate is any additional sample collected at the same time as another in a manner that minimizes differences One duplicat
231. s Quantification at 0 2596 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By S Clay Date 2 26 2013 Page 6 of 7 A V Vus 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 INTERNATIONAL CERTIFICATE OF ANALYSIS per ASBESTOS TESTING LABORATORIES Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926192 Description Location Grey Cementitious Client No A20 E Exterior Main Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected
232. s compromised by heavy smoke and moisture The fire damage to the Agronomy North Wing mechanical equipment was extensive MPE recommends that all of the mechanical equipment in the Agronomy North Wing be replaced The estimated cost for replacing all the mechanical equipment in the Agronomy North Wing is 70 000 00 Refer to the Cost Estimate Engineering Ltd Lethbridge Research Station Agronomy Building Infrastructure Assessment Electrical Equipment Assessment This section of the report describes the extent of the fire damage to the electrical equipment in the Agronomy North Wing The analysis was based on a visual site inspection and evaluation of the electrical equipment condition Two electrical panels fed the equipment in the Agronomy North Wing Both of these electrical panels were damaged in the fire and should be replaced The feeder wiring conduits and over current protection devices for these panels were compromised by the fire The branch circuit wiring conduits and breakers supplying electricity to the equipment in Agronomy North Wing were either damaged by heavy smoke flame or heat Some of the electrical equipment that was damaged in the fire is as follows e Fluorescent lighting fixtures e Wall switches e Receptacles e Fans e Dust collector shakers e Overhead door openers e Control panels e Emergency battery packs e Heaters The drying room control panel wall switches and lighting fixtures were comple
233. s Performed By Date S Clay 2 26 2013 Page 4 of 7 A V Vus 9000 Commerce Parkway Ste B Mount Laurel NJ 08054 Toll Free 877 428 4285 INTERNATIONAL CERTIFICATE OF ANALYSIS per ASBESTOS TESTING LABORATORIES Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 26 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report No 297669 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 BULK SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Lab No 4926184 Description Location Off White Joint Compound Client No A12 Back Entrance Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No 4926185 Description Location Brown Vinyl Sheet Flooring Client No A13 Hoist 2 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected 65 Cellulose 35 Lab No 4926186 Description Location Off White Joint Compound Client No Al4 2nd Flr Back Entrance Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected None Detected None Detected 100 Lab No 4926187 Description Location Off White Vinyl Sheet Flooring Client No A15 201 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material None Detected None Detected 50 Cellulose 40 10 Synthetic Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report
234. s and reporting of findings with recommendations 3 2 SITE DESCRIPTION The Agronomy Building consists of the original building constructed in the 1950 s and three additions were erected the first being the east Seed Storage room in the 1960 s the second the location of the fire being in the 1980 s and the third in the 1990 s The original building has two floors Main and 2 containing offices labs lunch rooms middle room washrooms and showers a walk in fridge for seed storage a hoist lift connecting the first and second floor and maintenance mechanical rooms The first extension on the east side of the original building contains the Seed Storage room The second extension on the north side of the original building contains the initial fire location room a sampling room a garage and storage area and several equipment storage rooms The third extension on the south side of the original building contains a lab a seed drying room and a large seed storage area The exterior walls of the original Agronomy Building east and south extensions consist of cinderblock and concrete while the exterior of the north is made of galvanized metal and concrete The roof of the original building is tar while the extensions have galvanized metal roofs and the interior ceilings are a galvanized metal fiberglass wood panels drywall concrete and ceiling tile Floors are primarily concrete tile plywood or occasionally hardwood F
235. s become exposed during renovation the suspect materials should be tested Procedures for hazardous materials identified in this report should be developed and communicated to anyone who may come in contact with these materials Also anyone who may come in contact with hazardous materials should be informed on how to identify where the hazards may be present and how to proceed if they observe any suspect materials e Ballast Environmental Page iv iv March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB 1 0 INTRODUCTION Ballast Environmental Consulting Ltd Ballast Environmental was contracted by Robert Elsworthy Architecture to conduct a Hazardous Building Material Assessment at the Agriculture and Agri Food Canada s Lethbridge Research Centre LRC Agronomy Building Building 22 The LRC is located adjacent Highway 3 at 5403 1 Ave South in Lethbridge AB The assessment was conducted February 19 2013 The information obtained will be used for renovation and management purposes 1 1 STUDY OBJECTIVES The study objective includes providing a Hazardous Materials Report as per the Terms of Reference with the following information included in the report e Site investigation sample collection location and laboratory analysis e Assessing the degree of risk health hazard to workers e Estimating types quantities and locations of hazardous materials and preparing a repo
236. s cas de non conformit exigeront des r visions aux documents de march 4 Pr parer une estimation de cat gorie A l tape pr alable l appel d offres en utilisant des quantit s enti rement mesur es 1 Remettre une ventilation des co ts par discipline pour fins d examen des soumissions et de comparaison de ces co ts la ventilation des co ts de l entrepreneur retenu 5 Conseiller le repr sentant du Minist re et r soudre les questions que le BEEFP la CCN et d autres repr sentants de l tat pourraient soulever et modifier les documents de construction selon les besoins 6 R pondre par crit aux commentaires de TPSGC aux tapes d examen 50 99 et 100 et int grer les commentaires aux documents de construction d finitifs Participer au processus de gestion du risque 8 Mettre jour le registre du projet pour suivre les principales d cisions approuv es 9 Mettre jour le calendrier 10 Mettre sur pied un m canisme de contr le de la qualit pour les tapes de la construction et de la gestion du march 11 Fournir les devis de mise en service les rapports d information sur les produits IP et de contr le de la performance CP les plans de formation et les essais des syst mes int gr s joindre les rapports IP et CP aux sous sections pertinentes du devis 2 3 3 PRODUITS LIVRER 1 Documents de construction achev s 50 1 Estimation de cat gorie B 2 Calendrier
237. s du gouvernement dans les limites impos es par les obligations li es au commerce international A Concurrence Les achats de TPSGC se feront sur une base concurrentielle sauf dans des cas exceptionnels 5 Equit JI TPSGC s assurera que tous les soumissionnaires ventuels pour un besoin sp cifique soient assujettis aux m mes conditions 6 Responsabilit TPSGC doit rendre des comptes concernant l int grit du processus de passation de contrats JZKTT T KW R gion de l Ouest de TPSGC 7 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 NORMES DES SERVICES REQUIS 2 1 G N RALIT S JI Lorsque des services sont requis dans le cadre du mandat du projet les normes ci dessous s appliquent 2 2 GESTION DES CO TS 2 2 1 G N RALIT S Les l ments suivants ne fournissent qu une indication g n rale des renseignements requis par le sp cialiste des co ts de l expert conseil afin qu il puisse pr parer des classifications sp cifiques pour les estimations 2 Les l ments qui suivent ne repr sentent que les exigences minimales Ils devraient donc tre enrichis si des renseignements suppl mentaires existent ou sont justifi s 3 Les estimations des co ts de construction doivent tre pr par es et soumises TPSGC diverses tapes pendant
238. s du pr sent besoin FAIBLE 4 points Connait jusqu un certain point les exigences mais ne comprend pas suffisamment certains aspects des exigences De fa on g n rale il est peu probable que les faiblesses puissent tre corrig es Le proposant manque de qualifications et d exp rience quipe ne compte pas tous les l ments ou exp rience globale faible G n ralement les projets ant rieurs ne sont pas connexes aux exigences du pr sent besoin AD QUAT 6 points D montre une bonne compr hension des exigences Faiblesses peuvent tre corrig es Le proposant poss de un niveau de qualifications et d exp rience acceptable quipe compte presque tous les l ments et satisfera probablement aux exigences Projets ant rieurs g n ralement connexes aux exigences du pr sent besoin Page 18 of de 32 PLEINEMENT SATISFAISANT 8 points D montre une tr s bonne compr hension des exigences Aucune faiblesse significative Le proposant poss de les qualifications et l exp rience quipe compte tous les l ments certains membres ont travaill ensemble Projets ant rieurs directement connexes aux exigences du pr sent besoin SOLIDE 10 points D montre une excellente compr hension des exigences Aucune faiblesse apparente Le proposant est hautement qualifi et exp riment quipe solide les membres ont trava
239. s rapports et tudes du minist re utilisateur les fiches de donn es spatiales les postes de travail des bureaux les aires communes et les espaces commerciaux les laboratoires les salles de donn es etc A Les aspects du volet analyse du site inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit Les particularit s du site et les restrictions que certains de ses l ments peuvent pr senter p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants 2 L analyse g otechnique des conditions du sous sol A l infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les t l communications 4 Les ressources historiques arch ologiques les utilisations ant rieures 5 Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable 5 Les aspects du volet analyse du b timent inclure comprennent sans s y limiter l examen et l analyse de ce qui suit L infrastructure y compris les fondations les sous sols et le stationnement 2 L ossature du b timent y compris la superstructure les syst mes structuraux int rieurs l enveloppe et le toit EE R gion de l Ouest de TPSGC 14 de 72 Le 31 d
240. s tout au long du projet 3 La mise en service doit tre ex cut e conform ment au Manuel de mise en service de TPSGC CP I 2003 3 Processus de pr paration des documents de construction JI Ce processus sert laborer des dessins de construction et des pr cisions relatives ceux ci partir des documents de conception Les dessins et leurs pr cisions seront utilis s par l entrepreneur pour d terminer les co ts relatifs la main d oeuvre et aux autres l ments n cessaires pour la construction 4 Processus d attribution des contrats Ce processus a pour objet l obtention et l valuation des soumissions provenant d entrepreneurs qualifi s en vue de la construction du projet selon les termes des documents contractuels de construction et l adjudication du contrat de construction conform ment aux r glements gouvernementaux 5 Processus d administration des contrats de construction Cette tape vise mettre en uvre le projet conform ment aux documents contractuels de construction ainsi qu orienter et surveiller tous les changements n cessaires ou demand s l tendue des travaux pendant la construction la mise en service et la cl ture du projet Y R gion de l Ouest de TPSGC 38 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 3 4 5 PHASE DE CL TUR
241. se Description Location Brown Insulation Rm 101 Boiler Non Asbestos Fibrous Material Type 1 Cellulose 90 Fibrous Glass 100 Layer No 2 Non Fibrous Material 100 Non Fibrous Material 9 Lab No 4926180 Description Location Brown Floor Tile 9x9 Client No A8 Rm 102 Asbestos Type Non Asbestos Fibrous Material Type Non Fibrous Material PC 1 1 Chrysotile None Detected None Detected PC 98 9 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at lt 0 25 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliabl
242. soires ni les l ments financ s par des clients ni les co ts relatifs au b timent d base Locaux sp ciaux n cessaires aux activit s essentielles des programmes minist riels On ne peut g n ralement pas convertir ces locaux en locaux bureaux cause des exigences particuli res respecter titre d exemple il y a lieu de citer les laboratoires les infirmeries ou les cliniques les complexes de r union ou de formation utilis s par des groupes externes les locaux de transformation les biblioth ques minist rielles les gymnases les entrep ts les zones d archivage ou de classement distinctes de celles autoris es dans les Normes d am nagement de TPSGC les ateliers les salles de courrier les salles de formation informatique les bureaux de caisse ou les locaux comparables n cessitant des services sp ciaux et des fonctions de s curit et les salles d audience Document tabli par TPSGC lors d une demande de services d expert conseil qui fait partie de la demande de propositions et qui apparait aussi dans la Convention de services entre l expert conseil et TPSGC V 7 R gion de l Ouest de TPSGC 69 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures as Government services Services gouvernementaux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Milieu de trava il c ryan rc 211 Y nc AIL TAVOriconr IA CHIANRHLATIO
243. soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre un individu un individu qui s est incorpor une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire Sevres p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de facon similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payabl
244. south of the fire room This roof must be replaced We as part of our mandate identified the life safety concerns that the existing building does present We have presented 2 options to rectify the life safety concerns and have confirmed both solutions are acceptable with the Authority Having Jurisdiction It is our recommendation that Option B Install a Firewall to separate the north wing fire damaged wing from the remainder of the building to rectify the life safety concerns PLANNING DESIGN PROGRAMMING Page 1 of 1 APPENDIXES Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX A Ballast Environmental Consulting Ltd Environmental Report HAZARDOUS MATERIALS ASSESSMENT LETHBRIDGE RESEARCH CENTRE S AGRONOMY BUILDING Prepared for Robert Elsworthy Architecture 1427 Ranchlands Road NW Calgary AB T3G 1N2 Tel 403 714 2097 Prepared by Ballast Environmental Consulting Ltd 212 Initiative Avenue SE Calgary AB T3S 0B7 Tel 403 452 3110 Fax 403 452 3133 www ballastenvironmental com March 6 2013 File No 13240 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB TABLE OF CONTENTS TABLE OF Eil DR MK i
245. ssins du sous dossier 02 et ainsi de suite 3 chaque fichier de dessin PDF dans un sous dossier sera tri selon l ordre alphanum rique afin de d terminer l ordre d affichage l cran ainsi que l ordre d impression c d que le Dessin A001 sera imprim avant le Dessin A002 et le Dessin M02 avant le Dessin MO3 etc DI 7 SOUS DOSSIERS DE NIVEAU 4 POUR LES DEVIS Il faut cr er des sous dossiers de quatri me niveau pour les dossiers lt Specifications et Devis afin de faire tat des divers l ments des devis 2 tant donn que l ordre d affichage des sous dossiers l cran d termine galement l ordre d impression il faut toujours faire commencer l identificateur des sous dossiers par un num ro dans les dossiers Specifications et Devis 3 Exemples de sous dossiers de quatri me niveau pour les devis Project Bilingual Bilingue EI English E Drawings E Specifications CJ 01 Plans and Specifications Index C 02 Divisions 03 Appendices Francais ou Project C Bilingual Bilingue E English C Drawings Specifications 01 Table of Contents C 02 Divisions C 03 Other Documents H Francais wm i i R gion de l Ouest de TPSGC 58 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et proc dures alls Government services Services gouvernementa
246. st A Gestion de projet de TPSGC Le gestionnaire de projet affect au projet est le repr sentant du Minist re 2 Le repr sentant du Minist re est directement responsable JI D assurer l administration et de l avancement du projet au nom de TPSGC 2 D assurer la gestion quotidienne du projet Il constitue galement l unique point de contact de l expert conseil l gard de l orientation du projet 3 De fournir les autorisations l expert conseil en ce qui concerne diverses t ches tout au long du projet 3 moins d avis contraire de la part du repr sentant du Minist re l expert conseil doit obtenir du gouvernement f d ral toute approbation n cessaire pour les travaux 5 quipe professionnelle et technique de TPSGC Fournir par l entremise de professionnels en architecture et en g nie des conseils professionnels et effectue des examens afin d assurer la qualit des produits livrer de l expert conseil 2 Fournir galement des conseils techniques sp cialis s sur des questions connexes au projet comme la programmation fonctionnelle l analyse d options la gestion des risques la planification des co ts le calendrier l interpr tation des march s les caract ristiques le mandat la mise en service la gestion des soumissions le processus de r alisation du projet et la conformit du projet 3 Participer r guli rement aux phases de conception et assister parfois pendant la phase de constructio
247. substrate which was then placed in a plastic re sealable labeled bag The samples were shipped to the laboratory via courier as soon as possible No preservation or refrigeration is required for the paint samples amp Ballast Environmental Page 3 of 18 A March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB IATL tested for lead content using the ASTM D3335 85A Standard Method to Test for Low Concentrations of Lead in Paint by Atomic Absorption Spectrophotometry 2009 If any lead samples which contained greater than 0 5 lead by weight were found they were submitted to ALS Environmental Calgary for toxicity characteristic leaching procedure TCLP as per landfill requirements Visual observations were made for other materials containing lead such as emergency backup batteries 2 4 POLYCHLORINATED BIPHENYLS PCB Generally fluorescent light ballasts were noted No ballasts were sampled or inspected 2 5 MERCURY A visual survey was completed to identify and document the locations of any possible mercury containing items such as fluorescent light tubes thermostats gauges etc 2 6 OZONE DEPLETING SUBSTANCES ODS Generally a visual survey was completed and compressors refrigerators water coolers and air conditioning units were checked for labels if present specifying the refrigerant type used The type and location of ozone depleting substances or any u
248. t P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX H Project Photographs Project Photographs Fire damage at south wall Project Photographs Fire damage to concrete block wall Project Photographs M n t See D d di SC j e z dup LS 0 E w D d m a s D 2 a North wall of drying room Fire damage to roof of north wing P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX I Project Schedule PROJECT SCHEDULE Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 kis P RATON ACTIVITY COMMENTS NUMBER IN WEEKS 1 1 START 5 4 COMPLETE SCHEMATIC DESIGN 7 2 REVIEW 11 4 FINALIZE CONTRACT DOCUMENTS 13 2 REVIEW 17 4 TENDER 19 2 REVIEW AND AWARD CONTRACT CONSTRUCTION 21 2 START 27 6 CONSTRUCTION 5096 33 6 CONSTRUCTION 100 35 2 COMMISSIONING PLANNING DESIGN PROGRAMMING Public Works and Travaux publics et Government Services Services gouvernementaux la Canada Servin CANADIANS NORMES ET PROCEDURES GENERALES A l intention des services professionnels et d
249. t laborer un plan de r duction et de gestion des d chets pendant la construction du projet 3 Afin d aider l entrepreneur r duire les d chets ou recycler les mat riaux sur le chantier et ailleurs indiquer sur le plan du chantier l emplacement des grands conteneurs d chets et mati res recyclables ainsi que les voies d acc s facile pour les camions 2 6 RAPPORTS TECHNIQUES 2 6 OBJET La pr sente section nonce des directives et des normes de r daction des rapports remettre TPSGC au cours des diff rentes phases de l ex cution d un projet qui sous tendent la prestation de services particuliers enqu tes tudes analyses strat gies audits lev s programmes plans etc 2 Les rapports techniques sont des documents gouvernementaux officiels qui servent g n ralement appuyer une demande d approbation ou obtenir une autorisation ou une acceptation et qui par cons quent doivent tre complets et clairs tre professionnels dans la pr sentation et la structure et faire correctement r f rence aux parties et au contenu connexes 2 R sumer clairement l intention les objectifs le processus les r sultats et les recommandations Pr senter l information et les conclusions dans un ordre logique et facile suivre A Etre crits sous forme narrative avec des graphiques et des mod les traditionnels et ou produits par ordinateur et tre pr sent s dans un format photographique
250. t l communications R gion de l Ouest de TPSGC 15 de 72 Le 31 d cembre 2011 4 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest H 6 v Les caract ristiques historiques Les caract ristiques arch ologiques Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable p ex la gestion des eaux de pluie l am nagement paysager 2 Analyse du b timent et options de conception Architecture Pr parer un plan du site indiquant les relations le concept paysager les gabarits les principaux points d acces les voies routi res les sch mas de circulation des v hicules et des pi tons Montrer les plans du b timent incluant la disposition relative des principaux locaux habit s les parcours de circulation les tages les relations spatiales horizontales et verticales ainsi que les gaines m caniques lectriques Fournir les l vations et les vues en coupe et montrer les d tails types des murs de l enveloppe du b timent Inclure les dessins de perspective et ou les visualisations 3D Calculer la superficie brute du b timent et fournir un r sum de la superficie nette de tous les locaux n cessaires 2 G nie civil Al 2 3 A D crire les r percussions d ensemble sur l infrastructure des syst mes du site V rifier toute l informa
251. t Elsworthy Architecture REA was retained by Public Works and Government Services Canada as prime consultant to lead a formal assessment of the fire damage and to evaluate options for repair The assessment team includes Ballast Environmental Consulting Ltd for hazardous materials assessment KTA Structural Engineering for structural assessment MPE Engineering for mechanical and electrical assessments KBK Cost Consultant for costing and Swan Roofing for the roofing inspection The hazardous material assessment as undertaken by Ballast Environmental did not find any extensive hazardous material They did find localized asbestos in rooms 102 105 and 107 plus minor amounts of other hazardous material These must be handled in a proper manner as described in the Environmental report Specifically an asbestos management plan be implemented After several site visits and in depth review of the damages it is the conclusion of the assessment team that the fire damages can be addressed through a partial demolition and reconstruction of the building The majority of the fire damage is located within the Drying Room in the southeast corner of the north wing of the Agronomy Building abutting the one storey refrigerated seed storage in the central wing The mechanical and electrical systems throughout the north wing were extensively damaged The entire system from heaters fans controls dusting etc must be replaced The structural beams purlins and steel c
252. t Elsworthy Architecture Regarding Agronomy Building Located at Lethbridge Research Station Grounds P O Box 2204 Lethbridge AB T1J 4K7 Tel 403 327 4123 Fax 403 327 9125 SWAN ROOFLNG ONE Veste 7n ARCA ACCEPTED INSPECTOR A j x Swan Roofing Consultants Southern Inc has been retained by Robert Elsworthy Architecture to conduct a roof evaluation to ascertain any possible damages and repairs required Date Tuesday February 19 2013 Time 9 30 am pm Weather 5 C Sunny Job 864 Contact Grant Gillies Type of Work Evaluation 1 Existing Roof Conditions ok 12 1 3 1 4 LS 1 6 L5 Deck Precast Concrete Vapor Barrier Asphalt Felts mopped over deck Insulation 3 MEPS molded expanded polystyrene with 1 Fiberboard overlay Drainage Eavestrough at south and north sections of roof Flashings 26 gauge prefinished galvanized metal Membrane 2 ply SBS 1 ply mopped Elastophen PS amp e ply torched Sopralene Flam 180 GR color Grey Granules Roof Slope 2 Age of Roof 8 Years Life Expectancy 0 Years 2 Observations 2 1 This roof is relatively new and is a SBS roof system 2 2 It has suffered some fire damage which has compromised the roof system 2 3 As shown in Photo 1 a general look of the damage 2 4 Theroof membrane has been destroyed by the fire and most of the insulation in the area 2 5 Photo 2 shows the edge of the building and were the fire damaged s
253. t consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysis Performed By S Clay Date 2 26 2013 Page 7 of 7 International Asbestos 9000 Commerce Parkway Suite B Mt Laurel NJ 08054 Testing Laboratories Telephone 856 231 9449 Fax 856 231 9818 CERTIFICATE OF ANALYSIS Client Ballast Enviro Conslt g Ltd Report Date 2 25 2013 PO Box87073 RPO DouglasSq Report Number 297631 Calgary AB T2Z 3V7 Project Hazmat Project No 13240 LEAD PAINT SAMPLE ANALYSIS SUMMARY Concentration Lab No Client No Location Description Lead By Weight 4925375 PI Cream Wall Paint 0 12 NEP RE ERREUR ERE EA S Extention Fire Room West Wall Doors eee 4925376 P2 Grey Wall Paint 0 14 en EEN icin a 4925377 P3 Off White Wall Paint 0 21 DEE S Extention Middle Room N amp E Wall nononono aaa aaa 4925378 P4 Cream Light Green Wall Paint 0 033 RE CERERI Main Middle Room N Wall Room Bottom 1 2 4925379 P5 Cream Wall Paint 0 014 o ane Main 107 N Wall Room tette 4925380 P6 White Wall Paint lt 0 0063 ns Exterior Seed Room Exterior Main amp Seed 0 4925381 P7 Grey Wall Paint 0 0064 Exterior Seed Room Exterior Main amp Seed ss 4925382 DUPI Lead In Paint 0 0053 ne NATIONAL
254. t en dollars de l ann e budg taire 3 L utilisation de ces dollars permet l analyste de brosser un tableau temporel r aliste compte tenu des variations des prix relatifs 2 2 3 CAT GORIES D ESTIMATIONS TPSGC fait appel une classification d taill e quatre niveaux soit les cat gories A B C et D 2 Cette classification doit tre appliqu e aux phases du projet comme il est d crit dans le mandat 3 En ce qui a trait aux projets n cessitant l approbation du CT Une estimation indicative doit tre au moins de cat gorie D 2 Une estimation fond e doit tre au moins de cat gorie B 2 2 4 ESTIMATION DE CAT GORIE D ESTIMATION INDICATIVE Cette estimation est fond e sur un nonc exhaustif des besoins et sur une description sommaire des solutions potentielles elle donne une id e du co t final du projet et permet de classer les diff rentes options envisag es 2 On doit soumettre les estimations de co ts de cat gorie D dans un format conforme la plus r cente version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction en co t par m2 en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de b timent et l emplacement pertinents 3 On doit joindre galement un sommaire avec justifications compl tes des l ments des travaux des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses 4 Le nive
255. t possible que les normes cit es en r f rence dans le DDN ne soient pas jour il incombe l expert conseil de s assurer que le devis renvoie toujours la version la plus r cente des normes cit es 2 Il faut se conformer aux normes canadiennes dans la mesure du possible 2 10 7 PRESCRIPTION DE MAT RIAUX ET PRODUITS La pratique qui consiste pr ciser des marques de commerce r elles des num ros de mod le etc est contraire la politique du Minist re sauf dans des cas tr s particuliers 2 Il faut prescrire des mat riaux et des produits conform ment aux normes reconnues de l industrie A Si la m thode susmentionn e ne peut tre utilis e et s il n existe aucune norme formuler les exigences au moyen de sp cifications prescriptives ou de performance non restrictives et sans indication de marques de commerce V 7 R gion de l Ouest de TPSGC 31 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 4 S il n existe aucune norme et si on ne peut formuler d exigences appropri es au moyen de sp cifications prescriptives ou de performance non restrictives et sans indication de marques de commerce indiquer la marque de commerce A Inclure tous les mat riaux ou produits acceptables pour l usage pr vu et s il s agit de mat riel indiqu
256. t qui pourrait avoir un effet sur le co t ou le calendrier du projet et recommander des mesures correctives JO Strat gies de d veloppement durable Indiquer comment chaque option peut atteindre les cibles de durabilit 2 Fournir des simulations nerg tiques des options th oriques propos es y compris une estimation du co t nerg tique annuel propos sur la base des frais d nergie actuels pour la zone appropri e i i R gion de l Ouest de TPSGC 17 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest Jl R ponse au rapport d assurance de la qualit de TPSGC 12 Journal de projet retra ant toutes les grandes d cisions approuv es notamment celles qui ont entrain des changements dans la port e le budget et le calendrier du projet 2 6 5 CONTENU DU RAPPORT D LABORATION DE LA CONCEPTION Un r sum 2 L analyse de la r glementation L analyse pr liminaire du code du b timent 2 L analyse pr liminaire du zonage 3 La strat gie de s curit incendie et de s curit des personnes A L analyse pr liminaire des normes 3 L analyse du programme Les exigences jour du programme fonctionnel 2 Les diagrammes pr liminaires de zonage horizontal et vertical 3 La strat gie de prestation de services dans les ins
257. tallations A Les calculs de superficie et les analyses l mentaires 4 L analyse du site Les dessins les rendus et la visualisation tridimensionnelle d appui illustrant le b timent et le site 2 Les particularit s du site et les restrictions p ex les caract ristiques du paysage les l ments de topographie les influences du climat les exigences de recul les servitudes les b timents et ou autres ouvrages existants Les caract ristiques du sous sol 4 L infrastructure municipale les services souterrains et hors sol y compris les capacit s et les limites p ex l vacuation des eaux pluviales l eau d incendie les eaux us es l alimentation lectrique les t l communications 5 Les caract ristiques historiques Les caract ristiques arch ologiques 7 Les l ments environnementaux y compris les possibilit s de conception durable p ex la gestion des eaux de pluie l am nagement paysager w o 5 Analyse du b timent et options de conception Architecture Pr parer un plan de site illustrant les l ments de b timent et d infrastructure dont les acc s pour pi tons v hicules personnel d urgence et fournisseurs de services 2 Produire un plan d tage pour chaque tage incluant le toit illustrant toutes les installations requises dont l ensemble des aires de circulation des escaliers et des ascenseurs requis ainsi que les aires auxiliaires pr vues pour les services
258. te ou un ing nieur de projet chevronn est affect chaque projet Ce professionnel sera responsable de la production de la coordination et de la r alisation de tous les documents de conception et de construction et ce l gard de toutes les disciplines du projet Jl Pr parer un programme continu de d termination et de gestion des risques qui applique des m thodologies efficaces afin de maintenir la s curit lors des travaux de construction et d viter des r clamations 12 Fournir de fa on continue des documents exhaustifs ayant trait au projet toutes les phases de sa r alisation 13 Assurer la continuit au sein du personnel cl et maintenir une quipe consacr e uniquement au projet pendant la dur e de celui ci 1 2 2 PRESTATION DES SERVICES POUR TOUS LES PROJETS JI Pour l ensemble des projets l expert conseil doit R aliser le projet selon Le budget de construction tabli 2 Les principaux jalons selon le calendrier tabli du projet 2 S assurer que tous les membres de son quipe Comprennent les exigences li es au projet afin d assurer la prestation continue des services requis A Forment un partenariat fonctionnel coh rent qui entretient des communications ouvertes avec les membres de l quipe de r alisation du projet et ce toutes les tapes de ce dernier A Travaillent en tant qu quipe int gr e et cibl e poss dant une compr hension approfondie des exigences de la port e
259. tected Description Location Black Mastic Back Entrance Non Asbestos Fibrous Material Type None Detected None Detected Non Fibrous Material 100 Layer No 2 Non Fibrous Material 100 Accreditation NIST NVLAP No 101165 0 NY DOH No 11021 AIHA LAP LLC No 100188 This confidential report relates only to those item s tested and does not represent an endorsement by NIST NVLAP AIHA or any agency of the U S government This report shall not be reproduced except in full without written approval of the laboratory Analytical Method EPA 600 R 93 116 by Polarized Light Microscopy Comments Quantification at lt 0 25 by volume is possible with this method PC Indicates Stratified Point Count Method performed PC Trace means that asbestos was detected but is not quantifiable under the Point Counting regimen Analysis includes all distinct separable layers in accordance with EPA 600 Method If not reported or otherwise noted layer is either not present or the client has specifically requested that it not be analyzed ex analyze until positive instructions Small asbestos fibers may be missed by PLM due to resolution limitations of the optical microscope Therefore PLM is not consistently reliable in detecting asbestos in non friable organically bound NOB materials Quantitative transmission electron microscopy TEM is currently the only method that can pronounce materials as non asbestos containing Analysi
260. ted It was not practical or necessary to sample every item which may be an ACM If the representative samples test positive for asbestos it is assumed that identical materials which were not tested are also positive For example the tile marble brown tile floor tested positive therefore all marble brown tile floor are assumed to be positive for asbestos Below is a list of the types of materials sampled and the results for asbestos samples positive and or samples negative in brackets Agronomy Building 22 asbestos samples e Marble brown floor tile including 2 duplicates 4 positive Marble red floor tile 1 positive 1 negative Brown streak floor tile 1 positive White window glazing 1 negative Marble white floor tile 2 negative Black boiler insulation 1 negative Brown speckle floor tile 2 negative Cream drywall mud 2 negative Brown sheet linoleum 1 negative Brown squares linoleum 1 negative White drywall mud 1 negative Grey external mortar 4 negative The following is considered to be ACM refer to Appendix 1 for room details diagrams showing the sample locations and a photographic log e The marble brown and marble red floor tile in rooms 102 and 107 contained up to 1 196 chrysotile asbestos e The brown streak floor tile in room 105 contained up to 10 chrysotile asbestos 4 2 LEAD PRODUCTS Eight including two duplicates representative samples were collected and placed into sealable containers
261. tely melted by the heat and flame The electrical equipment in the threshing and grading room was mostly compromised by heavy smoke All the electrical fire detection and signaling devices in the Agronomy North Wing were damaged by the fire The fire detection devices in the drying room were completely melted by the heat and flame Fire pull stations fire bells and fire detection devices in the other rooms suffered heavy smoke damage The wiring and conduits feeding the fire protection devices and telephone equipment were completely damaged by the fire Telephone equipment wiring and conduits were also damaged by the fire The fire damage to the Agronomy North Wing electrical equipment was extensive MPE recommends that all of the electrical equipment in the Agronomy North Wing be replaced The estimated cost for replacing all the electrical equipment in the Agronomy North Wing is 44 000 00 Refer to the Cost Estimate Engineering Ltd Lethbridge Research Station Agronomy Building Infrastructure Assessment COST ESTIMATE COST ESTIMATE DESCRIPTION QUANTITY UNIT UNIT PRICE COST 2 Lighting Fixtures 30 EA 200 00 6 000 00 3 Fire Protection Devices 1 LS 5 000 00 5 000 00 4 Receptacles 1 LS 900 00 900 00 5 Conduit Cable Starters Disconects Misc 1 LS 6 000 00 6 000 00 6 Labour 150 HR 65 0
262. terials with different appearances were sampled separately e Collected samples were placed into sealed impervious containers and they were labeled as a laboratory sample and had a Workplace Hazardous Materials Information System WHMIS label on them e The WHMIS label contained the following information o Product identifier o The sample may contain asbestos o The statement hazardous laboratory sample for hazardous information and in an emergency call and provided an emergency telephone number e Where appropriate plastic drop cloths were used to collect any debris from sampling and any debris was vacuumed up using a vacuum equipped with a HEPA filtered exhaust or by wet wiping e The sampler wore the appropriate half mask respirator with P100 filters disposable impermeable coveralls rubber boots safety glasses and disposable nitrile gloves e The gloves were changed for each sample e All waste including gloves was placed in an appropriate bag labeled Asbestos Waste e All tools and sampling equipment were decontaminated between samples and at the end of the day 2 3 LEAD PRODUCTS Paint samples were taken from various locations and from various substrates Every effort was made to remove the paint without removing the underlying substrate Disposable impermeable coveralls rubber boots disposable nitrile gloves and half mask respirators with P100 filters were worn by the samplers A razor scraper was used to scrape the paint from the
263. the east end of the second floor providing an exit through the south wing to the exterior The hoistway must be separated from the adjacent occupancies by fire rated walls and fire rated doors The estimated cost of this option is outlined in the cost report B Install a Firewall to separate the north wing fire damaged wing from the remainder of the building We are recommending that a fire wall solution be pursued as a possible solution to resolve this problem The south portion of the building the seed storage room the two story office and the south pre engineered addition is to be become one building The wing wherein the fire occurred the north addition is to become another building This is to be accomplished by constructing two 2 hour firewalls The north wall of the seed storage room is to have the north wall concrete block extended up past the PLANNING DESIGN s PROGRAMMING Page 2 of 3 roof of the north building to form a 2 hour fire wall with a 150 mm parapet as required by article 3 1 10 4 We are also proposing that the south wall of the north wing be rebuilt as per the structural recommendation and it be treated with a fire rated spray on system similar to ULC assembly ULC W800 W801 W802 or W803 to achieve a 2 hour fire rated wall assembly Thus we are providing two 2 hour fire rated walls as per article 3 1 10 1 Both of these walls will be designed to be independent of each other such that the collapse of one wall assembly i
264. the other equipment has been damaged to a point that it is unusable and should be replaced There was no mechanical or electrical equipment in this area that was deemed acceptable to be reused The total cost associated with a complete replacement of the mechanical and electrical equipment was 114 000 Engineering Ltd Lethbridge Research Station Agronomy Building Infrastructure Assessment Mechanical Equipment Assessment This section of the report describes the extent of the fire damage to the mechanical equipment in the Agronomy North Wing The analysis was based on a visual site inspection and evaluation of the mechanical equipment condition Within the Agronomy building there is a heating system and an air supply and exhaust system with their associated controls Plumbing drainage and compressed air systems also serviced the building All mechanical equipment ducting piping and associated control components in Agronomy North Wing were either damaged by heavy smoke flame or heat The mechanical equipment that was damaged in the fire includes e Natural gas unit heaters e Indoor Make up Air units e Exhaust fans e Radiant tube heater e Fire dampers e Dust collector shakers e Fire hose cabinet e Airlines e Gas lines e Ducting e Control components The drying room equipment and associated piping and components were completely destroyed by the heat and flame The mechanical equipment in the threshing and grading room wa
265. the steel frame on the north and the steel column in the southeast corner and supporting metal siding The roof consists of steel purlins at approximately 7 6 on centre supporting metal deck 3 0 Observations amp Recommendations The fire caused extensive damage to the structure to the building As a result a major portion of the area will need replacing The summary of the damage is as follows with the recommendations for remedial The four easternmost roof purlins in the room in which the fire occurred require replacement The heat from the fire has caused either sagging or warping of these purlins and once this has happened the purlins require replacement Most of the roof deck in this room has also been damaged by the fire and requires replacement Refer to photographs 1 2 3 amp 4 Photo 1 Roof amp East Wall E Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 WI Tel 403 265 4405 Ml Fax 403 245 6545 B www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 structural engineers 3 Photo 2 Roof amp East Wall Photo 3 Roof FA Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 W Tel 403 265 4405 Wi Fax 403 245 6545 Bl www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 4 structural engineers Photo 4 Roof The north wall and the west wall of the room appear to have suffered only smoke damage and the steel frame along the north wall and the roof purlin at the
266. tion sur les services applicables Fournir un plan du site montrant le b timent existant les services propos s les connecteurs entre les services de b timent le syst me de drainage les routes les stationnements et les trottoirs Inclure une analyse pr liminaire des r percussions sur les syst mes existants s il y a incidence sur les canalisations d gout existantes 3 Conception structurale parasismique 2 3 A D crire les r percussions potentielles de la structure de b timent existante et inclure toutes modifications structurales et ou mises niveau n cessaires Fournir une description g n rale des structures y compris les syst mes envisag s et les avantages inconv nients Inclure toutes les charges de calcul Pr parer les dessins conceptuels des syst mes propos s y compris les plans d tage type les fondations les syst mes lat raux et les croquis explicatifs A G nie m canique Fournir des descriptions de ce qui suit Survol 2 Consid rations et pr occupations li es au code et aux normes 3 Mesures de conservation d nergie possibles 4 Options d installations m caniques propos es Description de chacune des options 2 Analyse des avantages et inconv nients de chaque option A Sch mas de syst mes suffisants pour d crire chaque option 4 Analyse nerg tique pr liminaire pour chaque option 5 Analyse des recommandations 5 G nie lectrique Fournir une descript
267. to determine the scope of demolition required to ascertain the extent of the damage to the building Subsequent to this visit selective demolition was carried out to expose the structure to enable determination of the damage A second inspection was carried out on March 14 2013 At that time the structure had been exposed in the southeast corner of the building 2 0 Structure The structure of the building in question is a pre engineered steel building The structure consists of steel frames girts and metal siding However the structure of the building in the room where the fire occurred is as follows The north wall of the room is a concrete block wall but the roof structure is supported by a steel frame The block wall is non structural and is acting as either a fire wall or a partition wall The south wall of the room is steel framed with vertical steel columns support a beam at the roof level and horizontal steel girts between the columns Behind this wall to south is the concrete block wall of the original that extends to approximately the 10 foot level The west wall is a concrete block wall and like the north wall is acting as either a fire wall or a partition wall i Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 ME Tel 403 265 4405 WI Fax 403 245 6545 E www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 2 structural engineers The east wall consists of horizontal steel girts spanning between
268. topped 2 6 Photo 3 shows a close look at the corner of the three buildings 2 7 In photos 4 amp 5 we see a closer look at the damage done to the roof insulations and membrane They have been melted and burnt away 2 8 Thelast Photo 6 shows the metal roof above the SBS roof which has buckled and warped This section is to the north of the SBS roof 3 Conclusions 3 1 The roof system needs to be replaced in the damaged area so that further damage from water infilltration does not occur 3 2 Anareacan be done that would be 1 3 of the entire roof to ensure no water has enter any more of the roof system 4 Recommendations 4 1 I would recommend two options for repairs of this roof 4 2 The first option would be to cut the existing roof at 12 from the north edge of the roof running east and west as shown on Drawing 2 4 2 1 Remove this down to existing deck and check for damaged VB then install new VB over entire area P O Box 2204 Lethbridge AB T1J 4K7 Tel 403 327 4123 Fax 403 327 9125 SWAN ROOFINGCONAU Tan oc 4n ARCA ACCEPTED INSPECTOR 3 i 4 2 2 Then Install new MEPS with hot asphalt to match existing with slope to eaves trough area 4 2 3 Install new 1 Fiberboard overlay back mopped with hot asphalt over MEPS and an addition layer of fiberboard to create a level transition to the existing roof that is left 4 2 4 Mop new Elastophene PS over this and onto the existing roof membrane 1
269. tps srisupplier contractscanada gc ca Formulaire du rapport d valuation du rendement de l expert conseil http www tpsgc pwgsc gc ca app acq forms documents 291 3 1 pdf Sanctions conomiques canadiennes http www international gc ca sanctions index aspx lang fra Directive sur les voyages du Conseil national mixte htto www njc cnm gc ca directive index ohp dlabel travel voyage amp lang fra amp did 10 amp merge 2 Page 6 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 CLAUSES CONDITIONS ET MODALIT S G N RALES ENTENTE 1 L expert conseil comprend et convient que sur acceptation de l offre par le Canada une entente ayant force obligatoire doit tre conclue entre le Canada et l expert conseil et les documents qui constituent l entente doivent tre les documents suivants a la page de couverture et la pr sente clause lt Entente gt b les clauses conditions et modalit s g n rales ainsi que les modifications qui s y rapportent d sign es comme suit R1210D 2013 06 27 Conditions g n rales CG 1 Dispositions g n rales R1215D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 2 Administration du contrat R1220D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 3 Services d expert conseils R122
270. trepreneur taper ou crire en caracteres d imprimerie Signature Page 1 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 DEMANDE DE PROPOSITIONS DDP TABLE DES MATI RES Le but de cette table des mati res est de clarifier la structure g n rale de tout ce document Page de couverture Instructions Particulieres aux Proposants IP IP1 Introduction IP2 Documents de la proposition IP3 Questions ou demandes d claircissement IP4 Accords commerciaux sign s par le Canada IP5 CODE DE CONDUITE ET ATTESTATIONS DOCUMENTATION CONNEXE IP6 SANTE ET SECURITE IP7 Sites Web Modalit s Conditions et Clauses Entente Conditions suppl mentaires CS CS1 Employeur expert conseil Particularit s de l entente Formulaire d identification des membres de l quipe Annexe A Formulaire de d claration d attestations Annexe B Formulaire de proposition de prix Annexe C Normes et proc dures g n rales Annexe D Exigences de pr sentation et valuation des propositions EPEP Cadre de r f rence Page 2 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FM
271. tuels de construction ou aux proc dures de soumission et sont publi s durant le processus de soumission 2 9 2 PRINCIPES R GISSANT LES DOCUMENTS CONTRACTUELS DE TPSGC Les documents contractuels de TPSGC sont fond s sur les principes communs d approvisionnement public 2 TPSGC n utilise pas les documents du Comit canadien des documents de construction CCDC 3 Le contrat de construction et ses modalit s de m me que les documents contractuels et d appels d offres connexes sont r dig s et mis par TPSGC Pour de plus amples renseignements on peut consulter les clauses sur le site Web suivant 2 http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp 3 Les questions doivent tre adress es au gestionnaire de projet de TPSGC 2 9 3 ASSURANCE DE LA QUALIT Les expert conseils doivent ex cuter leurs propres processus de contr le de la qualit et doivent r viser corriger et coordonner entre les disciplines leurs documents avant de les remettre TPSGC 2 9 4 ADDENDA JI Pr sentation I L addenda doit tre pr sent en suivant l exemple l appendice C 2 Aucun renseignement du type signature ne doit y apparaitre 3 Chacune des pages des addenda y compris les pi ces jointes doit tre num rot e dans l ordre 4 Le num ro de projet de TPSGC et le num ro d addenda appropri doivent figurer sur toutes les pages 5 Les croquis doivent tre pr sent s dans le format de TPSGC et doivent tre estampil
272. u Minist re 3 Comparer les produits et mat riaux par rapport aux sp cifications Il ne faut pas comparer les produits les uns par rapport aux autres ni les mat riaux 2 10 10 PRIX DISTINCTS ET PRIX DE RECHANGE Ne pas inclure de prix de rechange ou de prix distincts 2 10 1 1 RECOURS UN FOURNISSEUR UNIQUE Il est permis d attribuer un contrat un fournisseur unique pour des mat riaux des produits des ouvrages ou des travaux relatifs des syst mes de marque d pos e syst mes d alarme incendie SGE etc 2 La corroboration et ou la justification sont requises 3 Avant d inclure des mat riaux des produits des ouvrages et ou des travaux fournisseur unique l expert conseil doit faire autoriser le recours un fournisseur unique par le repr sentant du Minist re 2 10 12 PRIX UNITAIRES Les prix unitaires sont utilis s lorsque les quantit s ne peuvent tre qu estimatives p ex en terrassement et il faut obtenir l approbation du gestionnaire de projet avant d y avoir recours 2 10 13 ALLOCATIONS MON TAIRES Les documents contractuels de construction doivent tre complets et contenir toutes les prescriptions pour les travaux vis s par le contrat 2 Utiliser la m thode des allocations mon taires seulement dans des circonstances VW R gion de l Ouest de TPSGC 32 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouver
273. ues Crit re Coefficient de Cote Cote pond ration pond r e R alisations du proposant 2 0 0 10 0 20 R alisations des principaux 1 0 0 10 0 10 sous experts conseils sp cialistes R alisations des personnes cl s 2 0 0 10 0 20 Compr hension du projet 1 5 0 10 0 15 Etendue des services 1 0 0 10 0 10 Gestion des services 1 0 0 10 0 10 Principe approche m thodologie de conception 1 5 0 10 0 15 Cote technique 10 0 0 100 Page 17 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif E0209 140619 A Client Ref No N de r f du client AAFC E0209 140619 Buyer ID Id de l acheteur pwu909 File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME PWU 3 36168 Tableau g n rique d valuation Les membres du Comit d valuation de TPSGC valueront les points forts et faiblesses de la soumission selon les crit res d valuation et attribueront une cote de 0 2 4 6 8 ou 10 points pour chaque crit re d valuation selon le tableau g n rique d valuation qui suit N a pas fourni de renseignements pouvant tre valu s INAD QUAT 2 points Ne comprend pas du tout ou comprend mal les exigences Faiblesse ne peut tre corrig e Le proposant ne poss de pas les qualifications et l exp rience Peu probable que l quipe propos e soit en mesure de r pondre aux besoins Projets ant rieurs non connexes aux exigence
274. ues et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat Page 7 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 S il se trouvait une divergence ou un conflit d information dans les documents suivants ces derniers auraient priorit dans l ordre suivant toute modification ou tout changement apport l entente conform ment aux modalit s et conditions de l entente toute modification au document de l invitation soumissionner mise avant la date pr vue de pr sentation des propositions la pr sente clause Entente Conditions suppl mentaires les clauses conditions et modalit s g n rales Particularit s de l entente Cadre de r f rence le document intitul Normes et proc dures g n rales la proposition CONDITIONS SUPPL MENTAIRES CS CS1 Employeur l expert conseil 1 a Au cours de la conception Si l expert conseil effectue des travaux sur un bien f d ral et dirige les activit s effectu es sur le chantier aucun entrepreneur en construction ni aucune pr sence f d rale il devra en vertu de la Occupational Health and Safety Act et des r glements et pour la dur e du contrat de travail i agir titre d employeur s il est le seul employe
275. uisse facilement transf rer l information sur les documents d appel d offres pour les travaux de construction par voie lectronique au Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG A Il est donc n cessaire d adopter une structure de r pertoires et une convention d appellation commune pour veiller ce que l information mise la disposition des entrepreneurs par voie lectronique et en format papier imprim soit conforme la s quence adopt e dans les industries des biens immobiliers la fois pour la conception et la construction A Le pr sent guide d finit la norme que doivent respecter les experts conseils et les ateliers d impression au moment du formatage et de l organisation de l information que les dessins et devis soient cr s par la num risation de documents imprim s ou enregistr s sous forme de fichiers PDF partir du logiciel initial AutoCAD NMS Edit MS Word etc dans lequel ils ont t cr s 6 Il est important de prendre note que la proc dure d crite ici n indique nullement que les experts conseils ne sont plus tenus de suivre les normes tablies pour la production des dessins et devis 7 Le seul but du guide est de fournir une norme pour l organisation et l appellation des fichiers lectroniques qui seront enregistr s sur CD ROM SAiX 8 8 R gion de l Ouest de TPSGC 55 de 72 Le 31 d cembre 2011 Public Works and Travaux publics et Normes et p
276. unication d lai de r ponse d montrer comment les exigences relatives au d lai de r ponse seront satisfaites Page 16 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 3 2 7 Principes approche m thodologie de conception Le proposant aurait avantage pr ciser certains aspects du projet consid r s comme d fi principal qu illustreront sa philosophie son approche et sa m thodologie de conception Le proposant a ici l occasion de d crire la philosophie de conception globale de l quipe ainsi que l approche qu elle entend utiliser pour r soudre les questions relatives la conception et en particulier de fournir des explications d taill es sur des aspects uniques du projet actuel Information qui devrait tre fournie philosophie approche m thodologie de conception d crire les principaux d fis et comment l approche de votre quipe sera appliqu e ces d fis particuliers 3 3 VALUATION ET COTATION Dans un premier temps les enveloppes contenant les propositions de prix ne seront pas ouvertes et seuls les aspects techniques des propositions qui sont recevables seront examin s valu s et cot s par un comit d valuation de TPSGC conform ment ce qui suit afin d tablir les cotes techniq
277. ur sur le chantier conform ment aux r glements tablis par l autorit contractante ii accepter le r le expert conseil s il y a plus d un employeur y compris les sous experts conseils qui effectue des travaux simultan ment sur le m me chantier conform ment aux r glements tablis par l autorit contractante Au cours de la construction L expert conseil devra pour l application de la Occupational Health and Safety Act et des r glements et pour la dur e du contrat de travail accepter que l entrepreneur en construction est l entrepreneur principal et se conformer au plan de sant et de s curit propre au chantier tabli par l entrepreneur Page 8 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 PARTICULARIT S DE L ENTENTE Les Particularit s de l entente seront mises l adjudication du contrat et identifieront les honoraires verser l expert conseil pour les services tels que d termin s dans le formulaire de proposition de prix Page 9 of de 32 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur E0209 140619 A pwu909 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME AAFC E0209 140619 PWU 3 36168 EXIG
278. ustry Association TIA JI Commercial Building Telecommunications Cabling StandardTIA EIA 568 JI Part l General Requirements TIA EIA 568 B 1 2 Part 2 Balanced Twisted Pair Cabling Components TIA EIA 568 B 2 A Addendum Transmission Performance Specification for 4 pair 100 Ohm Category 6 Cabling TIA EIA 568 B 2 1 A Optical Fibre Cabling Components Standards TIA EIA 568 B 3 2 Norme ANSI TIA EIA 569 A Commercial Building Standards for Telecommunications pathways and spaces Pathways and Spaces ANSI TIA EIA 569 B A Telecommunications Infrastructure Standard for Data centers TIA 942 EE E R gion de l Ouest de TPSGC 24 de 72 Le 31 d cembre 2011 w Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest A J STD 607 A Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for Telecommunications 5 Underwriters Laboratories of Canada ULC 52 L homologation CSA et ou ULC est n cessaire pour tout l quipement lectrique et m canique 2 7 7 NORMES ET DIRECTIVES EN MATI RE DE TRANSPORT JI Code canadien sur le calcul des ponts routiers 2 Association des transports du Canada Manuels et guides 2 8 PROCESSUS DE MISE EN SERVICE 2 8 1 G N RALIT S Cette section explique le processus de mise en service de TPSGC les exigences ainsi que les r les et les responsabilit s connexes en ce qui concerne les
279. uthority for this review BUILDING CODE ANALYSIS The building occupancy is classified as both D Business and personal services occupancies Offices and F 2 Medium hazardous industrial occupancies Laboratories The building has the following characteristics and properties AREA 1557 69SM STORIES TWO STREETS THREE CONSTRUCTION NON COMBUSTIBLE SPRINKLERED NON SPRINKLERED Group D occupancy Business services Based upon the above the building falls under article 3 2 2 53 This clause allows the building to be of combustible or non combustible construction with floors and roof with a 45 minute Fire Rating if of combustible construction PLANNING DESIGN PROGRAMMING Page 1 of 2 Group F 2 occupancy Industrial Based upon the above the building falls under article 3 2 2 69 which restricts the unsprinklered building area to 1500 SM Being as the building is larger than that allowed under this article 1557SM the next article that allows for this larger area would be the one that applies That Article 3 2 2 72 requires that the entire structure be sprinklered Mr Lester on behalf of Davis Inspection Services the Authority Having Jurisdiction did confirm that if this path of compliance is chosen it will also require resolution of the other non complainant outstanding code related items with the building They will include resolution of the existing dead end corridor resolution of the interconnected floor space non fire
280. ux acceptables 3 2 10 9 Produits et mat riaux de rechange 3 2 10 10 Prix distincts et prix de rechange ss 32 2 10 11 Recours un fournisseur unique 32 2 10 12 Prix unitaires iii iauas aane aae e GR RE RR EGER RR a iaa aa 32 2 10 13 Allocations mon taires 32 VEUNENCuIHIT E 33 2 10 15 tendue des frouen 33 2 10 16 Sommaire et contenu de la section 33 2 10 17 Sections COnhexes e iet diiit iii Eee Hn i de ndo 33 2 10 18 Table des mati res ss 33 2 10 19 Sant et s curit 33 2 10 20 Exp rience et qualifications ss 33 2 10 21 Pr qualification eese eene nnns 33 2 10 22 Questions relatives la passation de march 33 2 L1 DESSINS eium ute e DH tu neni HE 34 ALI E EE 34 241 2 Cartouches e tien ttai dnte tate ie tn dette de aatia duel 34 Z L3 DIMENSIONS eo ERRARE u E een 34 2 11 4 Marques de commerce siennes 34 ZILS Notes de devise oem ede em depen qe 34 2 11 6 Terminologie 34 2 11 7 Renseignements inclure ss 34 uc R gion de l Ouest de TPSGC 3 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures alls Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 11 8 Num rotation des dessins iii sense 35 259 JJmprimessisa sae a dent HO EPIRI GENERO OE Ee DEG 35 e 10 R elBIPe E 35 EE 35 2 11 12 Nomenclatures nn seen entren ese
281. ux de construction de r novation et de d molition Ce protocole couvre l information n cessaire pour g rer ce type de d chets Le protocole satisfait aux exigences f d rales et aux politiques et objectifs provinciaux ou territoriaux et il est conforme aux objectifs de la Strat gie de d veloppement durable de TPSGC A R gion de l Ouest de TPSGC 12 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures ais Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest A L entrepreneur doit mettre sur pied un programme de gestion des d chets solides 3 Les entrepreneurs doivent pr voir plus de temps dans le calendrier du projet afin de mettre en ceuvre de mesures de r cup ration des d chets de construction de r novation et de d molition ll est possible de r cup rer les co ts de main d uvre suppl mentaires et de r aliser des conomies au titre des co ts de gestion des d chets par la r duction des redevances de d versement l limination de co ts de transport des d chets et la vente des mat riaux r utilisables et recyclables 2 5 2 RESPONSABILIT S DE L EXPERT CONSEIL JI Effectuer des recherches et des enqu tes sur les strat gies d limination de d chets dangereux dans le cadre du projet et formuler des recommandations 2 S assurer que les documents contractuels comprennent une clause selon laquelle l entrepreneur doi
282. ux g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest DI 8 CONVENTION D APPELLATION DU QUATRI ME NIVEAU POUR LES DEVIS Les sous dossiers de quatri me niveau pour les devis doivent respecter la convention d appellation standard suivante pour les dossiers lt Specifications et lt Devis gt H Y Un nombre deux chiffres de 01 99 les z ros de gauche doivent tre inclus 2 Y Letitre du dossier 2 Exemple 02 Divisions 2 Il faut prendre note que la num rotation des sous dossiers de quatri me niveau sert des fins de tri uniquement et n est pas rattach e a un l ment des devis A l est essentiel de s assurer que l ordre des l ments des devis enregistr s sur le CD ROM est exactement le m me que sur la copie papier Le SEAOG trie chaque l ment des devis en vue de l affichage l cran et de l impression selon les r gles ci apr s A Lett alphanum rique se fait en ordre ascendant L ordre alphanum rique des sous dossiers d termine l ordre d apparition l cran ainsi que l ordre d impression par exemple tous les fichiers de devis PDF du sous dossier OI seront imprim s en ordre alphanum rique avant les fichiers PDF du sous dossier 02 etc 2 Chaque fichier de devis PDF dans un sous dossier sera galement tri selon l ordre alphanum rique Ce tri a pour but de d terminer l ordre d affichage l cran ainsi que l ordre d impression c d que le dossier Div
283. val or clean up and or repair in a reasonable time frame and if not ultimately removed implement an Asbestos Management Plan Control 6 CONTROL 6 e Implement an Asbestos Management Plan The Plan should be in writing and include the following a inventory of asbestos containing materials in the building b inspection frequency and procedures c training requirements for maintenance staff and others who may come into contact with the materials or work in proximity to the materials d procedures to follow in the event of damage or other emergency situations Si Ballast Environmental Page 13 of 18 March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB e procedures to follow should the condition of the materials change or work routines be altered f notification procedures for occupants and others in the building g labeling of asbestos containing materials and h a plan for ultimate removal of asbestos Table 8 ACM Risk of Exposure and Control Required SAMPLE DESCRIPTION LOCATION CONDITION RESULT pussy E EQUIRED Marble brown e 1 1 Al rar tile 107 floor Fair Chrysotile High Control 6 Marble red 1 1 in floor tile 107 floor Fair Chrysotile High Control 6 Brown streak 10 A4 floor tile 105 floor Good Chrysotile High Control 6 Marble brown 1 1 A8 floor tile 102 floor Fair Chrysotile High Control 6
284. ver the passage of time and should be updated accordingly Photos Included Yes Roof Map Included Yes Signed Don Wilson Accepted ARCA Roofing Inspector Apprenticeship Roofing Instructor RRO P O Box 2204 Lethbridge AB T1J 4K7 Tel 403 327 4123 Fax 403 327 9125 TUS LA aes GOTT JMAGbesesos em o oo epeurd poog Ud y 29 oinj noud v Surpprng Aurouo1dy ene ogvureq oly Mons x2A g CO pu b 7 68 LL SOL A td S Jooy AN 9d peas ds Joo PIPL j Id y y JOOY ROW Jooy PPN poSeureq UON uoroes 1 ddN Joo SAS eee Oe sem messe W I ee enee ow o oe epeurd poog Ud y 29 oinj noud v Surpprng Aurouo1dy ug mpeg regio burfooys wwe tory past ogvureq oly puis 12A d pu b 7 68 LL 99 JOO PIA sorenbs ei Jon SAS 98 vL joo PIA joo ew poSeureq UON uoroes 1 ddN Joo SAS joow PPW Photo 1 We see the damage to the roof along the North edge dons Ka LL LID MAN 555551 HI Photo 2 This the rest of the area and we see more of the existing roof which appears undamaged to the south and east i Photo 4 A closer look of the roof we see the melted insulation and some of the fiberboard
285. vice Ce dernier est constitu d une suite logique de v rifications allant des v rifications de composants aux essais de v rification de rendement des syst mes des syst mes int gr s et du rendement 2 Une fois le processus de mise en service achev tous les r sultats sont document s et v rifi s aux fins d approbation a in w jo EE R gion de l Ouest de TPSGC 27 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures as Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Ouest 2 8 8 PRINCIPALES T CHES ET RESPONSABILIT S tudes conceptuelles et laboration de la conception Expert conseil laborer une strat gie de mise en service 2 laborer un plan pr liminaire de mise en service 2 Pr paration des documents de construction Expert conseil JI Achever la version d finitive du plan de mise en service 2 Pr ciser les exigences de mise en service la Division 01 et fournir des sp cimens de fiches VC et d EVR la Division 01 pour les fournisseurs 3 laborer des fiches VC et d EVR propres au projet 3 Construction JI Expert conseil JI Surveiller et produire des rapports sur les activit s contractuelles de mise en service 2 Achever l laboration fiches VC et d EVR propres aux travaux 3 Revoir et certifier les fiches VC au fur et mesure qu elles sont remplies par l entrepreneur 4 Examiner le calendrier de mise e
286. west wall have not been damaged by the fire Refer to photograph 5 Photo 5 Northeast corner of room The beam and purlins of the east wall are also warped or have sagged as a result of the fire and require replacing However the bottom purlin at the floor level El Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 W Tel 403 265 4405 W Fax 403 245 6545 M www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 structural engineers 5 appears to be in good condition The exterior siding is also damaged and requires replacement Photo Southeast corner of room Photo 7 Southeast corner of room The addition to the building in which the fire occurred is higher than the original building to the south The south wall has a steel framed wall that has been built against the original building and extends above the roof of the original building The framing of this wall as well as the exterior siding requires replacement from the southeast corner to the next column to the west Refer to photographs 8 amp 9 m Suite 702 7015 Macleod Tr SW Calgary Alberta T2H 2K6 Wi Tel 403 265 4405 WI Fax 403 245 6545 www kta eng com File No 2013 943 019 a March 20 2013 structural engineers 6 Photo 8 East amp South Wall Photo 9 South Wall In addition to the steel framing along the south wall the top course of the block wall has been damaged This course of block will have to be replaced and the con
287. wing locations Table 6 Table 6 Miscellaneous Chemicals Summary for the Agronomy Building LOCATION FLOOR RooM NUMBER OR NAME DESCRIPTION ESTIMATED QUANTITY Main 101 Miscellaneous chemicals Main 110 Miscellaneous chemicals Main Hoist room Miscellaneous chemicals Main Seed storage Miscellaneous chemicals 4 8 MOULD Water damage and visible mould was observed on an area of cinder block lt 1 m on the north wall of room 107 4 9 OTHER BATTERIES Emergency lights on the main floor in the garage seed storage and sampling room Car lawnmower batteries 2 found on the main floor in room 123C ELECTRONICS Various appliances washer dryers microwaves coffeemakers vacuums and televisions and office equipment photocopiers computers printers and monitors were observed throughout the building FIBERGLASS Fiberglass insulation was found on the main floor in rooms 101 pipe insulation 107 poking through crack between cinderblocks 123C roof and in the second floor storage mezzanine above the main floor seed drying room and lab pipe insulation La Ballast Environmental Page 10 of 18 X March 2013 Hazardous Materials Assessment Agronomy Building File No 13240 Lethbridge Research Centre Lethbridge AB FUME HOODS Two fume hoods were found in the lab on the main floor The hoods may contain hazardous materials in for example the filter where hazardous materials ca
288. x 4 Page 1 of 1 P Robert Elsworthy Architecture Robert Elsworthy Architect AAA 1427 Ranchlands Road NW Calgary Alberta T2G 1N2 Telephone 403 714 2097 APPENDIX B MPE Engineering Ltd Mechanical and Electrical report LETHBRIDGE RESEARCH STATION AGRONOMY BUILDING 0925 001 00 Gare Engineering Ltd March 2013 Suite 300 714 5 Avenue South Lethbridge AB T1J OV1 Phone 403 329 3442 1 866 329 3442 Fax 403 329 9354 Robert Elsworthy Architecture 1427 Ranchlands Rd NW Calgary AB T3G 1N2 Attention Bob Elsworthy Architect Dear Mr Elsworthy MFC Engineering Ltd March 25 2013 File 0925 001 Reports RO1 doc Re Lethbridge Research Station Agronomy Building Fire Damage Assessment We are pleased to submit the Mechanical Electrical Fire Damage Assessment as requested These reports reflect the current state of Mechanical Electrical equipment and component conditions within the fire damaged area of the Agronomy Building Yours truly MPE ENGINEERING LTD Dan Wood P Eng LEED A P LC Building Services Manager Lethbridge Research Station Agronomy Building Infrastructure Assessment Executive Summary Mechanical and Electrical Review The recent fire in the Agronomy building has posed significant damage on all the mechanical and electrical equipment that was in this building Much of the equipment has already been removed from the site as it posed a safety risk All
289. xemple les gouvernements provinciaux et les administrations municipales L expert conseil doit adapter la documentation aux exigences de ces autorit s 3 8 RESPONSABILIT S DE TPSGC Administration TPSGC administre le projet et exerce un contr le continu durant toutes les tapes de l laboration 2 Les exigences administratives ci dessous s appliquent toutes les tapes de la r alisation du projet 2 Examens TPSGC examinera les travaux diff rentes tapes et se r serve le droit en tout temps de refuser les travaux insatisfaisants Si des examens ult rieurs d terminent que des approbations pr c dentes doivent tre annul es l expert conseil devra effectuer nouveau la conception et la soumission et ce sans frais suppl mentaires 3 Acceptation JI L acceptation des soumissions de l expert conseil d livr e par TPSGC indique simplement que la suite d un examen g n ral le contenu est jug conforme aux objectifs et aux pratiques du gouvernement et satisfait l ensemble des objectifs du projet 2 l acceptation par TPSGC ne lib re pas l expert conseil de sa responsabilit professionnelle relative aux travaux et la conformit au contrat o YTTY R gion de l Ouest de TPSGC 40 de 72 Le 31 d cembre 2011 Travaux publics et Public Works and Normes et proc dures us Services gouvernementaux Government services g n rales 2011 Canada Canada R gion de l Oue
290. xigences des normes et proc dures 2 Le projet sera accept et le certificat de quasi ach vement sera mis seulement apr s 1 L essai r ussi de tous les syst mes ainsi que des syst mes de soutien la s curit des personnes et la satisfaction de toutes les exigences de l autorit comp tente 2 L approbation par le repr sentant du Minist re de tous les certificats d essai rapports de mise en service et documents de mise en service 3 Durant la construction 1 Surveiller et produire des rapports sur les activit s contractuelles de mise en service 2 Examiner et certifier les feuilles de v rification de l entrepreneur au fur et mesure qu elles sont remplies Examiner le calendrier de mise en service 4 Assister tous les essais de composants de syst mes et de syst mes int gr s 5 Examiner et commenter les r sultats des essais de mise en service 6 Fournir des conseils et des recommandations en vue du peaufinage des activit s 7 Finaliser le rapport sur l intention de la conception et le Manuel d exploitation et d entretien l intention du client et des utilisateurs de fa on ce qu ils refl tent l exploitation et l entretien de chaque syst me tel que mis en service 2 6 3 PRODUITS Plan de mise en service Certificat d ach vement substantiel Feuiles de VC remplies par l entrepreneur Feuiles d EVR remplies par l entrepreneur ue WD Rapport valuation de mise en service tudi

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