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1. 168 amp dept sc amp lang f Code de conduite pour l approvisionnement http www tpsgc pwgsc gc ca app acq cndt cndct contexte context fra html Formulaire Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire http www tpsqc pwgsc gc ca a forms formulaires forms fra html Loi sur le lobbying http laws lois justice gc ca fra lois L 12 4 index html noCookie Contrats Canada https www achatsetventes gc ca Donn es d inscription des fournisseurs https srisupplier contractscanada gc ca Formulaire du rapport d valuation du rendement de l expert conseil http www tpsgc pwgsc gc ca app aca forms documents 2913 1 pdf Sanctions conomiques canadiennes http www international gc ca sanctions index aspx lang fra Directive sur les voyages du Conseil national mixte http www njc cnm gc ca directive index php dlabel travel voyage amp lang fra amp did 10 amp merge 2 Part Partie 2 of de 2 Page 5 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 Part Partie 2 of de 2 Page 6 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dos
2. 99 le z ro de t te doit tre inclus Y le nom de la division du devis conform ment au R pertoire normatif DCC et DSI Exemple Division 05 M taux II est important de tenir compte des remarques suivantes en ce qui concerne le devis faut respecter la num rotation des divisions tablie par le R pertoire normatif DCC et DSI m me si certaines divisions ne sont pas utilis es dans un projet particulier Ainsi la Division 05 sera toujours la Division 05 m me si la Division 04 ne figure pas dans le projet Exemple du contenu du sous dossier Divisions 44 LA k gt js Canada Excellence gt Folders x Division 01 General Instructions pdf Division 02 Existing Conditions pdf Division 03 Concrete pdf ps Division 04 Masonry pdf Division 05 Metals pdf p3 Division 06 Wood Plastics and Composites pdf Specifications U Division 07 Thermal and Moisture Protection pdf 01 Table of Contents Division 08 Openings pdf T 2 B A Division 09 Finishes pdf Division 10 Specialties pdf 3 Example 2 3 IC Bilingual Bilingue IO Drawings Dessins I English Drawings Francais Dessins Division 11 Equipment pdf Devis Division 12 Furnishings pdf Division 13 Special Construction pdf 01 Table des matieres o p Division 14 Conveying Equipment pdf I 02 Divisions 3 TIQUETTE DU CD ROM Les
3. Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension OUI NON Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Programme de r duction des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction des effectifs OUI NON Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante a le nom de l ancien fonctionnaire b les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement
4. cart Variance Degr d ach vement en Colonnes des rapports d valuation du d roulement du projet Code de l activit Nom de l activit Dur e Date de d but Date de fin Degr d ach vement en Marge totale Rapport sur les exceptions Format du papier lettre Orientation du papier portrait Format du titre titre du projet type de rapport date d impression date des donn es r vision Corps du texte le texte doit respecter le format des autres rapports r dig s au sein du MAS Format du papier lettre Orientation du papier paysage Format du titre titre du projet type de rapport date d impression date des donn es r vision Colonnes Code de l activit Nom de l activit Dur e Temps restant Date de d but Date de fin Marge totale Structure de r partition du travail arborescence Format du papier lettre Orientation du papier portrait Colonnes Code de la SRT Nom de la SRT Dur e Estimation des co ts Dates de d but et de fin 26 L Lu I Da Canada Canada I Int grit Format du bas de page Liste des activit s Format du papier Orientation du papier Colonnes Format du bas de page Excellence 4 TU a titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision lettre portrait Code de l activit Nom de l activit Date de d but Date de fin Activit pr c dente Activit
5. dans cette Demande de propositions insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 4 of 50 SERVICES REQUIS SR 1 ANALYSE DES EXIGENCES DU PROJET 1 1 OBJECTIF La pr sente tape vise s assurer que l expert conseil a examin et pris en consid ration l ensemble des exigences du projet qu il a cern et valu les conflits ou les probl mes qu il a propos des solutions de rechange et qu il a pr sent une description des travaux renfermant un mode d ex cution un calendrier et des estimations afin de garantir une ex cution coh rente du projet lesquels ont fait l objet d une approbation Ces documents approuv s constitueront l tendue des services que l on utilisera tout au long du projet titre de document de r f rence 1 2 G N RALIT S tendue des travaux Visiter l immeuble le site et v rifier la disponibilit et la capacit des services requis pour le projet Assister la r union de lancement du projet Analyser le programme et les exigences du projet Examiner tout le mat riel existant disponible portant sur le projet R viser le calendrier du projet pr vu afin de v rifier si toutes les tapes peuvent tre respect es R viser le budget plan des co ts afin de v rifier si les co ts sont r alistes et s il est possible de respecter les pr visions D terminer et v rifier quelles sont toutes les autorit
6. lectrique des tunnels du Centre f d ral de formation Laval Nom du proposant Les l ments suivants feront partie int grante du processus d valuation SERVICES REQUIS ET SERVICES ADDITIONNELS Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale Honoraires pourcentage R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit de paiement Honoraires pourcentage ferme pour SR1 SRB de Estimation indicative des co ts des travaux de construction cat gorie D X 980 000 MAXIMUM DES HONORAIRES POURCENTAGE Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels Honoraires pourcentage R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit de paiement Honoraires pourcentage ferme pour SR1 SRB de Estimation indicative des co ts des travaux de construction cat gorie D X 3 833 039 Part Partie 2 of de 2 Page 19 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 MAXIMUM DES HONORAIRES POURCENTAGE ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX SUITE Les honoraires pourcentage pour les Services requis tiendront compte de la variabilit du co t estimatif de construction aux diverses tapes d avancement du projet se reporter la formule sp cifi e l art
7. suivante titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision Trier par D but anticip par Fin anticip e puis par Code d activit et terminer avec la SRT Liste des jalons Format du papier Orientation du papier Format du bas de page Colonnes lettre portrait titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision Code de l activit Nom de l activit Date de d but Date de fin Trier par D but anticip par Fin anticip e puis par Code d activit et ne pas inclure la SRT Calendrier principal diagramme barres Format du papier Orientation du papier Format du bas de page Colonnes format tablo de 11 po sur 17 po paysage titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision Code de l activit Nom de l activit Dur e Degr d ach vement en Date de d but Date de fin Marge totale Trier par D but anticip par Fin anticip e puis par Code d activit et terminer avec la SRT Calendriers d taill s de projet diagramme barres Format du papier Orientation du papier Format du bas de page Colonnes Public Works and Travaux publics et Government Services Services gouvernementaux Canada Canada format tablo de 11 po sur 17 po paysage titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision Code
8. utilisateur S assurer que la responsabilit de satisfaire ces exigences et d tablir la conformit est clairement tablie dans les documents de la conception et du contrat S assurer que soient appliqu es des proc dures appropri es de d marrage et de contr le des composantes et des sous syst mes et notamment que soient r dig s des documents utiles d crivant les rapports et les techniques de contr le de la qualit s inscrivant dans le cadre des services de base r guliers ou am lior s et d crivant les proc dures d homologation et les proc dures contractuelles S assurer que le produit d finitif satisfait aux exigences prescrites et aux crit res nonc es dans le rapport d analyse des investissements RAT D crire les exigences d exploitation d entretien et de gestion et confier les installations termin es des exploitants d immeubles comp tents e R duire au minimum les co ts d exploitation et d entretien au cours du cycle de vie V rifier que les exigences fonctionnelles du Minist re sont interpr t es correctement durant le stade de la conception et que les syst mes de l immeuble fonctionnent constamment leur rendement optimal durant les conditions de charge normales et ce sans d passer le budget nerg tique sp cifi 7 2 G N RALIT S tendue des travaux Fournir des documents complets sur les exigences d exploitation et d entretien laborer des m
9. N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 durant la construction et d administration du contrat de construction seront assur s dans la langue choisie par l entrepreneur 4 D autres services requis dans les deux langues officielles du Canada tel que la documentation de construction sont d crits dans l Enonc de projet 5 L quipe de l expert conseil les sous experts conseils et les experts conseils sp cialis s doivent s assurer que les services qu ils fournissent sont d une qualit professionnelle dans l une ou l autre des langues PARTICULARIT S DE L ENTENTE Les Particularit s de l entente seront mises l adjudication du contrat et identifieront les honoraires verser l expert conseil pour les services tels que d termin s dans le formulaire de proposition de prix Part Partie 2 of de 2 Page 9 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE A FORMULAIRE D IDENTIFICATION DES MEMBRES DE L QUIPE Pour obtenir des d tails sur le pr sent formulaire se r f rer l EPEP dans la Demande de propositions L expert conseil principal et
10. certifier que tous les l ments cit s ci dessus ont t r gl s engage la responsabilit de mon entreprise Si durant la soumission de ces documents ou de la mise en uvre du projet il est jug que les l ments n ont pas t correctement r gl s mon entreprise aura la responsabilit de r soudre tous les probl mes qui en d coulent ses frais et peut obtenir en tant qu expert conseil une valuation de rendement non satisfaisante qui pourrait avoir un effet sur la capacit de mon entreprise de passer dans l avenir des march s avec TPSGC Repr sentant de l expert conseil Nom de l entreprise Signature Date 33 CELU Public Works and T blics et par censu TEN Canad ana Excellence ae fil Int grit ANNEXE B Exemple d addenda Derni re mise jour 22 avril 2008 ADDENDA N Num ro du projet Les modifications suivantes aux documents de soumission entrent en vigueur imm diatement Le pr sent addenda fera partie des documents contractuels DESSINS NOTE AU R DACTEUR Indiquer le num ro et le titre du dessin dresser ensuite la liste des modifications ou indiquer le num ro et la date de r vision puis r imprimer le dessin avec l addenda 1 A1 Architecture 1 DEVIS NOTE AU R DACTEUR Indiquer le num ro et le titre de la section 1 Section 01 00 10 Instructions g n rales NOTE AU R DACTEUR Dresser la liste des modifications p ex suppressio
11. d bours et taux horaires D BOURS Au prix co tant sans majoration ni profit appuy s de factures re us voir la clause R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit s de paiement article CG 5 12 Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale D bours D bours pour des essais de laboratoire des expertises etc 10 000 RL L 5 5 en A A LM ZZ Prime suppl mentaire pour Assurance responsabilit suppl mentaire selon CS n a MONTANT MAXIMUM POUR LES D BOURS a Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels D bours D bours pour des essais de laboratoire des expertises etc 15 000 A TR aaa aa a 2 2 4 4 4 4 44 444rc 4 4 s uy 26225 D De De ae aea a LL 22 2 Prime suppl mentaire pour Assurance responsabilit suppl mentaire selon CS _ n a MONTANT MAXIMUM POUR LES D BOURS a Part Partie 2 of de 2 Page 22 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 Part Partie 2 of de 2 Page 23 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC
12. e et ne devrait tre utilis e que si le dessin n est pas disponible sous forme lectronique Lorsque vous num risez un dessin il est important de le faire la taille r elle du dessin chelle 1 1 pour veiller ce que l chelle reste intacte lors des impressions subs quentes On recommande d ouvrir et de v rifier chaque dessin num ris pour s assurer que la r solution l chelle et les bordures sont de qualit acceptable 6 LISTE DE V RIFICATION FINALE Une fois que le dessin a t converti en fichier PDF on vous recommande de l ouvrir et de v rifier les l ments suivants Le format de papier correspond au format que l on voulait obtenir lors de la cr ation du document le format s affiche dans le coin inf rieur gauche du dessin __ L orientation de la feuille est bonne Le type et l paisseur des lignes de m me que les polices correspondent ceux du 48 Lu Be SAS Du Canada Excellence dessin de CDAO Le fichier PDF est en noir et blanc Chaque dessin est un fichier PDF unique Le fichier PDF n est pas prot g par un mot de passe et il peut tre imprim Si tous les l ments de la liste sont v rifi s le fichier PDF est utilisable 7 RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Pour obtenir de plus amples renseignements sur la cr ation de fichiers PostScript et EPS veuillez consulter le guide de l utilisateur du logiciel de CDAO utilis pour produire les dessins Pour obtenir
13. ils indiquent la forme la dimension l emplacement la quantit de mat riaux et la relation entre les composants de l difice les devis comprennent les descriptions crites des mat riaux et des proc d s de construction quant la qualit la couleur au motif au rendement et aux caract ristiques des exigences relatives aux mat riaux l installation et la qualit du travail e les addenda sont des modifications apport es aux documents de construction ou aux proc dures de soumission lesquels addenda sont publi s durant le processus de soumission 2 Principes relatifs aux documents contractuels de TPSGC Les documents contractuels de TPSGC sont fond s sur les principes usuels des march s publics TPSGC n utilise pas les documents du Comit canadien des documents de construction CCDC Le cadre de r f rence est tabli et communiqu par TPSGC de m me que les autres documents contractuels et soumissions connexes Vous pouvez consulter les clauses titre informatif l adresse suivante http sacc tpsqc qc ca sacc query f jsp Les questions devraient tre adress es au gestionnaire de projet 4 LU Public Works and T blics e LvE Govemment Services Servicos gouvemementaux Canad3a Excellence int grit 4 nn 3 Assurance de la qualit Les experts conseils doivent ex cuter leurs propres processus de contr le de la qualit et doivent r viser corriger et coordonner entre les sp cialit
14. qui permettent de prot ger les fichiers en limitant les changements qui peuvent tre apport s ces derniers Cependant tant donn que les fichiers seront diffus s dans le SEAOG et qu ils sont destin s tre imprim s les fichiers ne doivent pas tre prot g s par un mot de passe et ils doivent pouvoir tre imprim s 4 2 Orientation des dessins Les fichiers de dessin PDF finaux doivent tre affich s l cran selon l orientation souhait e pour la visualisation par les utilisateurs Pour ce faire on peut ajuster la configuration du traceur Si le dessin n est pas orient correctement apr s la conversion on peut le faire pivoter manuellement dans Adobe Acrobat 4 3 Type de police Pour viter des probl mes au moment de la conversion et pour minimiser le risque d erreurs d affichage des caract res les polices utilis es pour la production de dessins d ex cution doivent tre des polices PostScript ou True Type 4 4 R solution Etant donn que les fichiers PDF sont destin s tre imprim s il est important de s lectionner une r solution convenable Il est recommand de s lectionner une r solution de 600 points par pouce 4 5 chelle Lorsque vous choisissez l chelle de tra age dans Adobe il est important de choisir l chelle 1 1 pour garantir l int grit de l chelle avec laquelle les dessins ont t cr s dans le logiciel de CDAO 5 NUM RISATION La num risation n est pas recommand
15. ts et les co ts du cycle de vie e Rapport sur les carts par rapport au calendrier des travaux et mesures correctives recommand es ou sch ma chronologique mis jour e Rapport d analyse pr liminaire des codes normes lois et r glements applicables en vigueur insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 7 of 50 e Devis sommaire pr liminaire indiquant les principaux l ments lectrom caniques pr sent s selon la structure Uniformat II insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 8 of 50 SR3 DESIGN PRELIMINAIRE 3 1 OBJECTIF La pr sente tape vise laborer davantage une des options pr sent es l tape des tudes conceptuelles Les documents d laboration de la conception sont constitu s de dessins et d autres documents visant d crire l ampleur et la nature du projet dans son ensemble en ce qui concerne les l ments architecturaux structuraux m caniques et lectriques les mat riaux et autres l ments requis s il y a lieu 3 2 G N RALIT S tendue des travaux Obtenir l acceptation crite du Gestionnaire de Projet pour l laboration d une des options d tudes conceptuelles propos es Si des modifications sont exig es fournir la documentation l appui de tous les changements requis analyser les r percussio
16. vement d finitif Pour que le paiement final puisse tre effectu les parties concern es doivent remplir et signer les documents suivants 1 Certificat d ach vement d finitif des travaux 2 Ventilation des co ts pour contrat prix forfaitaire 3 Inspection et accceptation 4 D claration statutaire Certificat d finitif d ach vement des travaux 5 Ventilation des co ts pour contrat prix unitaires ou prix combin s 6 Certificat de d charge de la Commission des accidents du travail 7 Certificat d inspection de la compagnie d lectricit e V rifier que tous les articles sont bien inscrits et s assurer que les documents remplis ainsi que tous les documents d appui sont remis au Minist re pour traitement 6 3 29 Prise en charge insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 22 of 50 La prise en charge officielle du projet ou de certaines parties du projet achev s par l entrepreneur est d termin e par l quipe de projet de TPSGC qui englobe l expert conseil et le minist re client La date du Certificat provisoire d ach vement et la date du Certificat d ach vement d finitif des travaux signifient le d but de la p riode de garantie de 12 mois pour les travaux achev s la date inscrite sur chaque certificat conform ment aux Conditions g n rales du contrat Fournir au Minist re la copie originale des garanties
17. 2 35323 ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX SUITE LES TAUX HORAIRES SUIVANTS PEUVENT TRE UTILIS S POUR DES MODIFICATIONS APPORT ES AU CONTRAT Dirigeants Nom de l heure Part Partie 2 of de 2 Page 24 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX SUITE Personnel Personnel Poste de l heure FIN DU FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX Part Partie 2 of de 2 Page 25 of de 25 Premi re Page Instructions g n rales aux proposants 1G Instructions particuli res aux proposants IP Modalit s et conditions Exigences de pr sentation et valuation des propositions EPEP nonc de Projet Description du Projet DP Description des services Services requis SR Description des services Services additionnels SA Annexe Formulaire d identification des membres de l quipe Annexe B Formulaire de d claration d attestations Annexe C Formulaire de proposition de prix Annexe D Faire affaire EXIGENCES DE PR SENTATION ET EVALUATION DES PROPOSITIONS EPEP 1 Renseignements G n raux EPEP 2 Demandes de Proposition EPEP 3 Exigences de Pr sentation et valuation des Propositions EPEP 4 Prix des Services EPEP 5 Note Totale EPEP 6 Exige
18. Canada TPSGC reconna t qu il est tenu de prot ger la sant et d assurer la s curit de toutes les personnes qui travaillent sur des projets de construction de l tat Il reconna t galement que les employ s f d raux et ceux du secteur priv ont droit de b n ficier de l enti re protection pr vue dans les r glements sur l hygi ne et la s curit au travail Pour satisfaire cette exigence et am liorer la protection de la sant et de la s curit de toutes les personnes se trouvant dans des chantiers de construction f d raux TPSGC accepte de se conformer aux lois et aux r glements des provinces et des territoires sur l hygi ne et la s curit au travail en plus du R glement canadien sur la s curit et la sant au travail D s le d but du mandat le gestionnaire de projet de TPSGC remettra l Expert conseil principal la section de devis 01 35 30 Sant S curit de TPSGC R gion du Qu bec ainsi que la liste g n rale des clauses particuli res Cette derni re devra tre adapt e par l quipe de projet et les clauses particuli res pertinentes devront tre int gr es au devis de projet DP7 ENJEUX 7 1 l ments majeurs de co t l ment Qualit de l estimation Strat gie de contr le des co ts L estimation et le contr le efficaces des co ts sont des activit s cruciales et doivent tre confi es des conomistes en construction qualifi s Les estimations des co ts d
19. D lai d ex cution pr vu 1 2 semaines Nombre de pr sentations deux 2 50 et 99 Tableau des examens et des approbations Service insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 3 of 50 Pr vention TPSGC SCC aux incendies E A E A E A E A SR1 Analyse de l nonc de projet Rapport sur l tendue des services du projet X x Estimation de cat gorie D X x SR2 tudes conceptuelles Options de conception x x x Option de conception recommand e x x x Estimation s de cat gorie C x x Analyse du co t global x x Etude de code x x Description du projet par l ment DPE x SR3 laboration de la conception Documents de l laboration de la conception x Estimation s de cat gorie B X x Analyse du co t global x x Etude de code x x Description du projet par l ment DPE x SR4 Documents de construction Appel d offres Dessins de construction termin s 50 x x Dessins et devis de construction termin s 99 x x Estimation s de cat gorie A x x Documents de soumission d finitifs 100 x Analyse du co t global x X E Examen A Approbation AP 1 8 LANGUES OFFICIELLES Le pr sent projet exige des services dans les deux langues officielles Voir les Exigences linguistiques sous la rubrique Conditions suppl mentaires
20. Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 14 sont v tustes et ou ne r pondent plus aux normes de conception actuelles et aux normes de Sant et S curit au travail Le vieillissement des conduits des r seaux de distribution de vapeur de r seaux sanitaires d eau domestique et de protection incendie pr sents dans ces tunnels et qui entourent le r seau de distribution lectrique principal de l tablissement fait en sorte que toute fuite potentielle mette en p ril l ensemble du r seau principal de distribution lectrique Le pr sent projet vise am liorer la fiabilit et la flexibilit du r seau lectrique actuel pour assurer le fonctionnement des diff rents b timents et augmenter la s curit du personnel d entretien et d exploitation qui s occupe de ces installations Contraintes et d fis Les travaux seront r alis s dans un environnement p nitencier o les contraintes s curitaires sont tr s importantes Ceci occasionne la n cessit que la personne externe qui se rendra sur les lieux devra obligatoirement satisfaire les r sultats d une enqu te s curitaire d montrant qu elle n a pas de casier judiciaire ou qu elle connaisse et ou soit un membre de la famille d un r sident d tenus etc Les travaux seront r alis s sous la surveillance continue d escortes repr sentant le SCC Les d placements internes externes n cessiteront des
21. MTC 2 35323 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Attestation pour ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre un individu un individu qui s est incorpor une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire O O lt p riode du paiement forfaitaire gt signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire n
22. autres facteurs tels que le type ou le niveau de comp tence des ressources disponibles le nombre d heures de travail possible les conditions m t orologiques etc Ce processus permettra de cr er plusieurs listes et calendriers diff rents qui seront int gr s au rapport d tape 21 ELU Public Works and Travaux publics et d i Government Services Services gouvemementaux andi d Canada Canada Excellence Ce sdi TU Liste des activit s La liste des activit s d finit l ensemble des activit s et jalons n cessaires la r alisation du projet int gral Liste des jalons La liste des jalons d finit tous les jalons principaux et secondaires dans le cadre d un projet Calendrier principal Le calendrier principal oriente l tablissement de rapports l intention de la direction relativement aux niveaux 4 et 5 de la SRT Il indique en outre les principales activit s et les jalons cl s tir s du calendrier d taill Il est galement possible d int grer les pr visions des flux de tr sorerie au niveau 5 de la SRT afin de suivre le plan des d penses Calendrier d taill du projet Le calendrier d taill doit comporter assez de renseignements jusqu aux niveaux 6 et 7 de la SRT pour permettre de suivre et de contr ler l avancement du projet ll est en outre suffisamment pr cis pour garantir une planification et un contr le ad quats 1 3 Examen et approbation du calendrier Une fois que l agent d
23. caniques Les analyses du co t du cycle de vie doivent tre fond es sur une dur e de vie pr vue du b timent de 25 ans _ Effectuer une analyse nerg tique pour chaque option propos e concernant les syst mes m caniques insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 6 of 50 tablir un budget nerg tique pour le b timent et le comparer la consommation d nergie dans d autres b timents similaires L nergie totale consomm e dans le b timent doit tre exprim e en kWh m2 et en GJ m2 2 3 4 Dessins d lectricit Principaux syst mes lectriques de base propos s l tape conceptuelle Plan d implantation montrant l emplacement des entr es des services Diagrammes de r partition montrant les sch mas unifilaires jusqu aux centres de r partition Plans d tage montrant l emplacement des principales installations lectriques et des centres de r partition Disposition des appareils d clairage Emplacement des prises de courant Syst mes de distribution dans l entre plafond pour les r seaux d clairage d alimentation lectrique et de t l communications Liste des d tails standard utiliser Besoins en mati re de locaux d installations t l phoniques de conduits et de syst mes de c bles de t l communications et plan d implantation e Fournir un sommaire des t
24. d claration d attestations Les proposants doivent remplir signer et pr senter ce qui suit L annexe B Formulaire de d claration d attestations tel que demand 3 1 4 Attestations pour le Code de conduite Les soumissionnaires qui sont incorpor s incluant ceux soumissionnant en coentreprise doivent fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Les soumissionnaires soumissionnant titre d entreprise propri taire unique incluant ceux soumissionnant dans le cadre d une coentreprise doivent fournir le nom du propri taire avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci Les soumissionnaires soumissionnant titre de soci t s soci t s de personnes entreprises ou associations de personnes n ont pas fournir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat 3 2 EXIGENCES DE COTATION 3 2 1 R alisations du proposant dans le cadre de projets D crire les r alisations et l exp
25. dans la Partie 2 en tant que Mat riaux 1 Un syst me est actuellement install dans l immeuble Tous les mat riaux doivent tre choisis de fa on en garantir la compatibilit avec le syst me existant La formulation relative aux fournisseurs uniques de mat riaux p ex syst mes d alarme incendie devrait se lire comme suit dans la Partie 2 Produits acceptables 1 Les seuls produits acceptables sont gt Avant d inscrire le fournisseur unique pour les mat riaux ou les travaux l expert conseil doit en obtenir l approbation du gestionnaire de projet 7 Prix unitaires Les prix unitaires sont utilis s lorsque la quantit peut seulement tre valu e p ex travaux de terrassement et ils exigent l approbation pr alable du gestionnaire de projet Formulation utiliser Les travaux relatifs la pr sente section ou d finir les travaux particuliers au besoin comme le d rochement seront r mun r s selon les quantit s r elles calcul es sur place et les prix unitaires indiqu s dans le formulaire d acceptation et de soumission 8 Jaj Reie Works ana Travaux publics et Cana d Government Services Services gouvemementaux Canada Canada Excellence int grit p w Dans chaque section applicable du DDN remplacer le paragraphe intitul Calcul du paiement par Prix unitaires Exemple de tableau de prix unitaire Le tableau de prix unitaire sert d signer les travaux au
26. de formation doit tenir compte des exigences court terme et long terme et inclure des m thodes p dagogiques utilisant la fois des documents sur papier et des techniques audio visuelles 7 3 PARTICULARIT S Etendue des travaux 7 3 1 Analyse de l nonc de projet et design pr liminaire insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 24 of 50 E amp E G n ralit s Soumettre un rapport E amp E expliquant comment la conception satisfera aux exigences E amp E portant notamment sur les sujets suivants selon ce qui est applicable au projet 1 Exigences spatiales du personnel E amp E bureaux casiers cuisines douches salles de toilettes circulation des personnes et des fournitures et aires d entreposage pour les outils sp ciaux les pi ces de rechange et le mat riel d entretien 2 Nettoyage armoires d entretien armoires de rangement des aspirateurs fournitures et entreposage d quipement 3 Mesure dans laquelle l immeuble peut tre adapt en r ponse aux changements qui surviendront durant sa dur e utile 4 Equipement de rechange mat riel suppl mentaire et superflu li s l exploitation et l entretien de l immeuble pendant sa dur e utile 5 S lection des syst mes selon les r sultats de l analyse de comptabilisation du cycle de vie tenant compte des co ts nerg tiques des co ts d entretien et des co ts d
27. de l entrepreneur pour tous les mat riaux et les travaux vis s par une garantie prolong e conform ment aux modalit s du devis V rifier leur exhaustivit et l tendue de la couverture 6 3 30 Dessins d apr s ex cution et d archives et devis Apr s la prise en charge de l ouvrage obtenir de l entrepreneur une copie papier annot e des dessins d apr s ex cution montrant les carts importants dans la construction par rapport aux documents contractuels originaux y compris les changements indiqu s sur les dessins postcontractuels et les changements d coulant d ordres de modification ou de directives de chantier e V rifier l exhaustivit et l exactitude de tous les dossiers d apr s ex cution puis les soumettre TPSGC tablir des dessins d archives en incorporant l information sur l ouvrage fini dans les dessins du projet Soumettre le devis et les dessins d archives selon le nombre et le format requis dans l entente de services d expert conseil dans les 8 semaines qui suivent l acceptation finale de l ouvrage Fournir un jeu complet des dessins d atelier d finitifs 6 4 PRODUITS LIVRER Rapports crits sur les visites au chantier y compris les noms des personnes concern es Rapports crits sur l tat d avancement des travaux et sur le co t du projet la fin de chaque mois Dessins renfermant des d tails suppl mentaires le cas ch ant pour interp
28. de plus amples renseignements sur la cr ation de fichiers PDF veuillez consulter le guide de l utilisateur d Acrobat Distiller ou visitez le site Web d Adobe l adresse suivante www adobe com 49 Bei Public Works and T blics et p sean DES Canad a ana Can
29. des principaux sous experts conseils et sp cialistes dans le cadre de projets D crire les r alisations et l exp rience des principaux sous experts conseils et sp cialistes titre d expert conseil principal ou de sous expert conseil dans le cadre de projets Si le soumissionnaire propose de fournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement tre assur s par un sous expert conseil il doit l indiquer ici Choisir un maximum de 3 projets entrepris au cours des 6 derni res ann es par les principaux sous experts conseils ou par les sp cialistes Seulement les 3 premiers projets pr sent s dans l ordre par sous expert conseil ou sp cialiste seront examin s et tous les autres ne recevront aucune consid ration comme s ils n avaient pas t soumis Information qui devrait tre fournie indiquer clairement comment ce projet est comparable pertinent au projet faisant l objet de la DDP intention et br ve description du projet les parties narratives devraient comprendre une discussion sur l approche et la philosophie de conception employ es pour respecter l esprit du projet et satisfaire les d fis et les r solutions en mati re de conception contr le et gestion du budget contr le et gestion des calendriers du projet r f rences de clients nom adresse et num ros de t l phone et de t l copieur de clients dont le nom est donn en r f rence au niveau de l ex cution des travaux
30. f rence l emportent sur celles du pr sent document 3 isi Public Works and T blics p sean DES Canad a ani Can Excellence int grit A F P SECTION 2 NORME NATIONALE CDAO DE TPSGC Les dessins doivent tre conformes la Norme nationale CDAO de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC et la norme CSA B78 3 de l Association canadienne de normalisation Veuillez consulter le site suivant http www tpsqc pwgsc gc ca cadd standards text index f html Le lien ci dessus est donn sous r serve de modifications L expert conseil doit v rifier aupr s du gestionnaire de projet pour s assurer que le lien ainsi que les renseignements auxquels il m ne sont jour et pertinents en ce qui concerne la Norme nationale CDAO de TPSGC SECTION 3 GUIDE DE R DACTION DES DOCUMENTS DE CONSTRUCTION DE TPSGC 1 Objectif Le pr sent document a pour objectif d noncer les principes directeurs r gissant la r daction de documents de construction soit les devis les dessins et les addenda pour Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Les dessins les devis et les addenda doivent tre complets et pr cis afin que l entrepreneur puisse pr parer une soumission sans se fier aux conjectures La pratique courante pour la r daction des documents de construction n cessite ce qui suit les dessins repr sentent le moyen graphique d illustrer le travail effectuer dans la mesure o
31. glement e en Ontario et existe sous forme de politique partout ailleurs au Canada Pour tout projet o la superficie est inf rieure 2 000 m2 on doit compl ter une valuation pr liminaire sur le bien fond d un programme de gestion des d chets Les projets pilotes de gestion des d chets des travaux de construction de r novation et de d molition des SI ont donn des r sultats encourageants Ces r sultats ainsi que ceux de projets similaires r alis s par d autres organisations nous am nent aux constatations suivantes Entre 50 et 95 p 100 des d chets g n r s par des projets de construction de r novation et de d molition peuvent tre d tourn s des lieux d enfouissement gr ce des projets de r duction de r utilisation et de recyclage Pr s de 40 000 tonnes de d chets sont g n r es pour chaque milliard de dollars d pens sur des projets de construction Les entrepreneurs et les gestionnaires de projet doivent pr voir du temps suppl mentaire dans les calendriers des projets pour la mise en oeuvre de mesures de r cup ration des d chets de construction de r novation et de d molition Il est cependant possible de r cup rer les co ts de main d oeuvre suppl mentaires et de r aliser des conomies pouvant atteindre 30 p 100 des co ts de gestion des d chets environ 10 p 100 du budget total des projets gr ce la r duction des redevances de d versement l limination des co
32. la phase de projet concern e Habituellement un rapport d tape comporte les l ments suivants 1 un r sum 2 un compte rendu 3 un rapport sur les carts 4 un rapport d valuation du d roulement du projet 5 un rapport sur les exceptions selon le cas 6 un diagramme de la structure de r partition du travail 7 une liste des activit s 8 une liste des jalons 9 le calendrier principal et les pr visions relatives aux flux de tr sorerie 10 le calendrier de projet d taill diagramme fl ches ou diagrammes barres 24 I Lu I oan Pose Canada Canada Excellence Int grit 1 6 Extrants inscrits au calendrier et formats des rapports Le format et l orientation du papier sont de simples suggestions et ne jouent pas de r le particulier Le format peut varier en fonction des renseignements et du nombre de colonnes n cessaires 29 i ELJ p sean DES Canada Canada Excellence Ce sdi int grit Rapport d tape Format du papier lettre Orientation du papier portrait Format du titre titre du projet type de rapport date d impression date des donn es bloc de r vision Corps du texte le texte du rapport doit respecter le format des autres rapports r dig s au sein du minist re des Approvisionnements et Services MAS Colonnes des rapports sur les carts Code de l activit Nom de l activit Date de fin pr vue Date de r vision pr vue
33. la ventilation requise pour le refroidissement de celle ci lors de son fonctionnement et les diff rents besoins et ajustements apporter au b timent existant pour s adapter la nouvelle installation le tout selon les r glements en vigueurs pour ce type d installation et conform ment la norme CSA 282 Alimentation lectrique de secours des b timents Note Dans la mesure du possible voire r cup rer les quipements lectriques qui sont presque neufs Ce projet devra tre coordonn avec le projet de R fection de la distribution lectrique des tunnels qui consiste aussi d importantes r novations de l entr e lectrique principale du CFF qui est adjacent la salle de la g n ratrice d urgence existante Ce projet inclus tous les besoins de supports et les raccordements n cessaires aux quipements de robotique existants qui permettent l automatisation de la gestion des biens techniques des b timents du CFF ainsi que les diff rents tests et essaies requis pour la validation de la mise en oeuvre de ce projet Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels Faisant suite un v nement de court circuit lectrique survenu la fin de l t 2011 dans le r seau de distribution lectrique localis dans les tunnels du Centre une tude sommaire a d montr que plusieurs quipements et m thodes de montage de l installation technique actuels ins rer le nom du projet
34. les enjeux importants d fis et contraintes le calendrier et le co t du projet examiner les renseignements relatifs au calendrier et au co t et valuer les l ments de gestion des risques qui peuvent influer sur le projet lesphilosophies et valeurs des utilisateurs clients 3 2 5 tendue des services Le proposant aurait avantage d montrer sa capacit assurer les services satisfaire aux d fis du projet et fournir un plan d action Information qui devrait tre fournie tendue des services liste d taill e des services plan de travail description d taill e des t ches et des produits livrer calendrier du projet calendrier propos d ex cution des principaux services des tapes d termin es strat gie de gestion des risques 3 2 6 Gestion des services Le proposant aurait avantage fournir des explications sur ce qui suit comment il compte s y prendre pour fournir les services et respecter les contraintes les modalit s de gestion des services afin d assurer la continuit et l uniformit du contr le de m me que la production et l efficacit des communications la structure de l quipe et son int gration la structure actuelle des firmes et le mode de gestion de l quipe Le proposant doit galement identifier les sous experts conseils et les sp cialistes requis pour compl ter l quipe de l expert conseil S1 le soumissionnaire propose de f
35. les r f rences peuvent faire l objet d une v rification noms des personnes cl s responsables de la r alisation du projet prix d excellence re us 3 2 3 R alisations des personnes cl s dans le cadre de projets D crire l exp rience et la comp tence des personnes cl s affecter la r alisation du pr sent projet ind pendamment de leur association ant rieure avec l entreprise du proposant actuel Il s agit l d une occasion de mettre en valeur les points forts des membres de l quipe et de souligner leurs responsabilit s engagements et r alisations ant rieures Information qui devrait tre fournie pour chaque personne cl accr ditation professionnelle accomplissements r alisations prix d excellence exp rience pertinente comp tence et nombre d ann es d exp rience r le responsibilit et degr de participation de chaque membre dans le cadre de projets ant rieurs 3 2 4 Compr hension du projet Le proposant aurait avantage d montrer qu il comprend les buts du projet les exigences fonctionnelles et techniques les contraintes et les aspects qui influeront sur le produit fini Information qui devrait tre fournie les exigences fonctionnelles et techniques Jes buts g n raux image de marque f d rale d veloppement durable caract ristiques particuli res les relations entre ce mandat et d autres tudes ant rieures r alis es par TPSGC
36. les retards possibles les questions non r solues ou les pr occupations puis proposer des solutions sous forme de rapports qui permettront de traiter les probl mes graves li s la planification et ordonnancement Pendant toute la dur e du projet et d s les premi res tapes analyser toutes les activit s qui sont sur le point de commencer en cours ou achev es puis tablir des rapports en la mati re Les nombreux rapports qui d couleront de l analyse du calendrier de r f rence seront int gr s au rapport de gestion du calendrier dans la section Services requis SR Rapport d tape Le rapport d tape indique l tat d avancement de chaque activit la date de sa publication Il signale toute modification pass e ou future de la logique fait tat des pr visions relatives l avancement et l ach vement et indique en outre les dates de d but et de fin r elles de toutes les activit s ayant fait l objet d un suivi Le rapport d tape comprend les l ments suivants Un compte rendu qui d taille le travail accompli jusque l compare l avancement des activit s avec le calendrier planifi et pr sente les pr visions actuelles Ce compte rendu devrait en outre r sumer les progr s accomplis jusque l en justifiant les carts et les retards r els ou probables Il doit galement d crire les mesures prendre pour combler les retards et r soudre les probl mes afin de respecter le calendrier d
37. ne doit pas tre sup rieure 2 cycles de mise jour sauf si elles n ont pas encore t int gr es une lt s quence d activit s gt Chaque activit sera inscrite au niveau 6 de la SRT et se verra attribuer un code pour les rapports de situation et les rapports de gestion Enfin les activit s ainsi cr es seront li es les unes aux autres dans les calendriers de projet Logique de projet Une fois la SRT les jalons et la liste des activit s labor s il est alors possible de lier ces l ments de fa on logique en commen ant par le jalon que constitue le lancement du projet Le lien entre chaque activit et chaque jalon doit tre logique et fond sur un rapport de type fin d but FD fin fin FF d but d but DD ou d but fin gt DF II ne doit pas y avoir d activit ou de jalon dur e ind termin e Privil gier le rapport de type fin d but Dans l laboration des rapports viter d utiliser les d calages temporels et les contraintes au lieu des activit s et de la logique Dur e des activit s La dur e d une activit en nombre de jours correspond au d lai jug n cessaire la r alisation d une t che II faut tenir compte du nombre de ressources n cessaires et disponibles pour accomplir une activit p ex la disponibilit des monteurs de charpentes durant un boom de la construction gt S assurer en outre de tenir compte d
38. ordonnancement a d fini et cod correctement l ensemble des activit s il faut les classer dans un ordre logique puis fixer leur dur e L agent d ordonnancement pourra ensuite analyser le calendrier pour v rifier si les dates des jalons correspondent bien aux exigences contractuelles pour ensuite le modifier au besoin en jouant sur les dur es le niveau des ressources ou la logique Une fois le calendrier d taill correctement pr par l agent d ordonnancement le pr sentera l quipe de projet afin qu elle l approuve et s en serve comme base de r f rence Il se peut que de nombreuses modifications soient apport es avant que le calendrier n obtienne l approbation de l quipe et qu il r ponde enfin aux exigences contractuelles La version d finitive doit tre copi e et sauvegard e titre de base de r f rence pour qu il soit possible de surveiller les carts lesquels seront ensuite mentionn s dans les rapports 1 4 Suivi et contr le du calendrier 22 I Lu I Da Canad Canada Rd Excellence Ce sl TU int grit r Une fois que le calendrier est tabli comme base de r f rence il peut tre mieux suivi et contr l et il est alors possible de produire des rapports Le suivi s effectue en comparant le degr d ach vement des activit s de r f rence exprim en pourcentage et les dates des jalons avec les dates r elles et pr vues On peut ainsi rep rer les carts noter
39. post rieures la construction exploitation Apporter les r visions recommand es aux documents de fa on qu ils incluent l ensemble des changements modifications r visions et ajustements tels qu ils se pr sentent une fois la mise en service termin e Cr er un syst me de v rification des commentaires et des plaintes des occupants Constater que les v rifications du rendement et les rapports d examens ont t faits S assurer que l entrepreneur ou le personnel E amp E proc de aux contr les environnementaux et aux v rifications des syst mes de s curit devant tre effectu s avant l expiration des garanties Identifier et faire le suivi de la correction de toutes les d fectuosit s par l entrepreneur avant l expiration des garanties 7 4 NORMES Manuels d exploitation et d entretien E amp E Le contenu et la structure des manuels doivent tre conformes la norme CP 4 Manuels d exploitation et d entretien Operating amp Maintenance Manuals Le document est disponible aupr s de TPSGC Formation du personnel E amp E Les exigences relatives la formation du personnel E amp E et la prestation de celle ci doivent tre conformes la norme CP 5 Formation du personnel E amp E Training of O amp M Personnel Proc dures de v rification du rendement L tendue des proc dures de v rification du rendement doit tre conforme aux manuels g n riques de TPSGC MC 5 rapp
40. puissance nominale de l quipement raccord es les rapports et les connexions des TC et des TP b La description des relais le cas ch ant c les niveaux maximums de court circuit utilis s pour la conception d l identification et la capacit des services e la charge connect e et la demande maximale pr vue de chaque centre de r partition 2 Les plans d lectricit comporteront ce qui suit selon ce qui est applicable au projet a des l vations des tages et l identification des pi ces b la l gende de tous les symboles employ s c l identification des num ros des circuits des prises de courant et interrupteurs de commande d le diam tre de tous les conduits et les fils sauf les diam tres maximums qui devraient tre mentionn s dans le devis insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 13 of 50 e une nomenclature des panneaux indiquant les charges de chaque panneau f la disposition des conduits t l phoniques install s dans les planchers plafonds g Sch mas de distribution pour le c blage des r seaux d clairage d alimentation lectrique de t l phone de t l communications d alarme incendie et autres h Sch mas l mentaires des syst mes de contr les i Nomenclature des moteurs et des dispositifs de commande j Plan d implantation de l clairage et nomenclature des appareils d clairage montra
41. registre pr cis des causes qui engendrent ces retards D ployer tous les efforts n cessaires pour aider l entrepreneur ne pas prendre de retard par rapport au calendrier de projet 6 3 3 Prolongation des d lais impartis Seul le Minist re peut approuver une demande de prolongation du d lai Le gestionnaire de projet mettra une autorisation crite cet effet 6 3 4 Ventilation des co ts Obtenir de l entrepreneur une ventilation d taill e des co ts pr sent e sur un formulaire standard de TPSGC et la soumettre au Minist re avec la premi re demande de paiement partiel 6 3 5 Remplacement de sous traitants L entrepreneur est tenu d employer les sous traitants qui sont inscrits sur la liste qu il a fourni suite l ouverture des soumissions moins que le Minist re n autorise un remplacement Les remplacements de sous traitants ne sont pris en consid ration que s ils n entra nent aucune augmentation des co ts tudier toutes les demandes de remplacement de sous traitants puis faire des recommandations au gestionnaire de projet Dans les cas o des sous traitants n ont pas t inscrits sur la liste fournie ci dessus obtenir la liste des sous traitants aupr s de l entrepreneur au plus tard 10 jours ouvrables apr s la date d adjudication du contrat 6 3 6 Exigences relatives la main d oeuvre L entrepreneur est tenu aux termes du contrat d employer des ouvriers com
42. s tant prise en consid ration L entrepreneur doit conserver un exemplaire de chaque volume pour ses dossiers et son propre usage pendant la p riode d instruction 6 3 25 Instruction du personnel d exploitation Prendre les dispositions n cessaires et s assurer que le personnel d exploitation du Minist re est bien instruit sur l exploitation de tous les services et les installations cette fin utiliser les manuels d finitifs comme r f rence L expert conseil doit pr voir des s ances de formation au besoin portant sur l intention de la conception et sur l exploitation des installations Se servir du manuel d exploitation des installations pour les s ances de formation 6 3 26 Cl s S assurer que toutes les cl s et les combinaisons de coffre fort sont remises au Minist re et ou au minist re client le cas ch ant 6 3 27 Inspection finale L expert conseil est tenu d informer le Minist re lorsqu il est convaincu que tous les travaux nonc s dans le contrat de construction sont achev s et que les d fectuosit s num r es sur le formulaire d inspection et d acceptation suite l inspection provisoire ont t corrig es Le Minist re demande alors au comit d acceptation de faire une inspection finale du projet Si tous les travaux ont t ex cut s la satisfaction du comit ce dernier accepte d finitivement le projet achev par l entrepreneur 6 3 28 Certificat d ach
43. s leurs documents avant de les envoyer TPSGC nes Public Works and T blics I I Government Services Servicos gowemementaus Canada Excellence int grit F P DEVIS 1 Devis directeur national Le Devis directeur national DDN est un devis directeur de la construction disponible dans les deux langues officielles divis en 48 parties et utilis dans le cadre d une vaste gamme de projets de construction et de r novation Pour pr parer le devis de projet l expert conseil doit se fonder sur l dition actuelle du DDN en conformit avec le Guide d utilisation du DDN L expert conseil doit assumer la responsabilit premi re en ce qui a trait au contenu et doit modifier corriger et compl ter le DDN au besoin afin de produire un devis de projet appropri et exempt de contradiction et d ambigu t 2 Organisation du devis Les sections port e restreinte d crivant des unit s de travail uniques sont pr f rables dans le contexte de travaux plus complexes tandis que les sections port e tendue conviennent mieux aux travaux moins complexes Utiliser soit le format de page du DDN 1 3 2 3 soit le format pleine page de Devis de construction Canada Commencer chaque section sur une nouvelle page et indiquer le num ro de projet le titre de la section et le num ro de la page sur chaque page La date du devis le titre du projet et le nom de l expert conseil ne doivent cependant pas y figurer 3 Termi
44. s doivent avoir lieu Ils sont fond s sur des techniques de r seau et utilisent la m thode du chemin critique Voici ce dont il faut tenir compte dans la conception d un syst me de contr le 1 le degr de pr cision n cessaire au contr le et l tablissement de rapports 2 le cycle d tablissement des rapports les rapports sont produits mensuellement et en fonction de ce qui est pr cis dans le cadre de r f rence cet aspect concerne galement les rapports sur les exceptions 3 la dur e du projet indiqu e en nombre de jours 4 les l ments n cessaires l tablissement de rapports dans le cadre du Plan de communication des quipes de projets 5 la nomenclature et la structure de codification respecter pour l appellation et le compte rendu des activit s des calendriers et des rapports 1 2 laboration de calendriers Afin de suivre et de signaler l avancement du projet et aussi de faciliter l examen du calendrier il est important d tablir une norme visant l ensemble des calendriers et des rapports produits Il faut ainsi uniformiser la structure de r partition du travail la d termination des jalons l appellation des activit s les extrants inscrits au calendrier de m me que le format et l orientation du papier 19 Lu Public Works and T blics Be emo paz Canada Excellence int grit F P Structure de r partition du travail Dans l laboration du calendrier l expert c
45. taill et les chemins critiques Le compte rendu commence par un nonc de l tat g n ral du projet puis il passe en revue les retards et les probl mes potentiels value le bon d roulement du projet signale les retards ventuels les questions et les pr occupations non r gl es et indique les solutions permettant de rem dier aux graves probl mes de planification et d ordonnancement Un rapport sur les carts qui comprend les documents d ordonnancement connexes donne le d tail des t ches accomplies jusque l et compare l avancement du travail avec le calendrier pr vu Ce rapport devrait en outre r sumer les progr s accomplis jusque l en justifiant les carts et les retards r els ou probables Il doit galement d crire les mesures prendre pour combler les retards et r soudre les probl mes afin de respecter le calendrier d taill et les chemins critiques Un rapport d valuation du d roulement du projet qui indique toutes les activit s et les jalons dont la marge totale est n gative nulle ou de cinq jours maximum afin de pouvoir rep rer facilement les chemins critiques ou quasi critiques dans l ensemble du projet 23 I EAJ Public Works and Travaux publics et d Government Services Services gouvemementaux andi d Canada Canada Excellence Ce ss TU Les pi ces jointes suivantes doivent galement figurer au rapport d tape le diagramme de la SRT les listes des activit s les listes des jal
46. E AD QUAT PLEINEMENT SOLIDE SATISFAISANT 0 point 2 points 4 points 6 points 8 points 10 points N a pas fourni Ne comprend Conna t jusqu de pas du tout ou un certain point renseignements comprend mal les exigences pouvant tre les exigences mais ne valu s comprend pas suffisamment certains aspects des exigences Faiblesse ne De fa on peut tre g n rale il est corrig e peu probable que les faiblesses puissent tre corrig es Le proposant Le proposant ne manque de poss de pas le qualifications et minimum de d exp rience qualifications et d exp rience Peu probable quipe ne que l quipe compte pas tous propos e soiten les l ments mesure de ou exp rience r pondre aux globale faible besoins Projets G n ralement ant rieurs non les projets connexes aux ant rieurs ne exigences du sont pas pr sent projet connexes aux exigences du pr sent projet Extr mement Peu de faible ne pourra possibilit de pas satisfaire satisfaire aux aux exigences exigences de de rendement rendement D montre une D montre une tr s bonne bonne compr hension compr hension des exigences des exigences Faiblesse Aucune faiblesse pouvant significative facilement tre corrig e Le proposant Le proposant poss de le poss de les minimum de qualifications et qualifications et l exp rience d exp rience quipe compte quipe compte tous les l ments tous les l ments et satisfe
47. E Eee Jaune Y Canada Canada Excellence E ADDENDA 1 Pr sentation Le format des addenda doit correspondre celui pr sent l Annexe B Il ne doit pas comporter de renseignements personnalis s Chaque page de l addenda y compris les pi ces jointes doit tre num rot e de mani re s quentielle Toutes les pages doivent comporter le num ro de projet de TPSGC et le bon num ro d addenda Les esquisses doivent tre pr sent es selon le format de TPSGC et doivent tre estampill es et sign es Les renseignements sur l expert conseil nom adresse n de t l phone n de projet ne devraient pas appara tre dans l addenda ni dans les pi ces jointes l exception des esquisses 2 Contenu Chaque l ment devrait faire r f rence un paragraphe r el du devis ou une note ou un d tail figurant sur les dessins Le style explicatif n est pas acceptable DOCUMENTATION Traduction Au besoin toute la documentation comprise dans les documents relatifs aux march s de construction devra tre pr sent e dans les deux langues officielles S assurer que les documents en fran ais et en anglais sont quivalents tous les gards Il ne peut y avoir aucun nonc disant qu une version l emporte sur l autre L expert conseil doit fournir ce qui suit e Pour chaque pr sentation de documents de construction une liste de v rification pour la soumission de documents de construction remplie et si
48. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Place Bonaventure portail Sud Est 800 rue de La Gaucheti re Ouest 7 i me tage Montr al Qu bec HSA 1L6 FAX pour soumissions 514 496 3822 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Place Bonaventure portail Sud Est 800 rue de La Gaucheti re Ouest 7 i me tage Montr al Qu bec HSA 1L6 EE Canada Travaux publics et Services Part Partie 1 of de 2 gouvernem
49. Faire affaire gt toute modification au document de la DDP incorpor e dans l entente avant la date de l entente f la proposition le formulaire de d claration d attestations et le formulaire de proposition de prix OCO 2 Les documents identifi s ci dessus par un num ro une date et un titre sont incorpor s par renvoi l entente et en font partie int grante comme s ils y taient formellement reproduits sous r serve des autres conditions contenues dans la pr sente Part Partie 2 of de 2 Page 7 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 Les documents identifi s ci dessus par un num ro une date et un titre sont reproduits dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat CCUA publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC l adresse suivante https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat S il se trouvait une divergence ou un conflit d information dans les documents suivants ces derniers auraient priorit dans l ordre suivant a toute modification ou tout changement apport l entente conform ment aux modalit s et c
50. IX SUITE Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale COUT TOTAL DES SERVICES POUR FINS D EVALUATION DES PROPOSITIONS Total des honoraires pour services requis Total des honoraires pour services facultatifs assesseer n a Total des honoraires pour services additionnels tee Total des honoraires valu s O Q Q gt q k1ckQKQ SS SQ h FSRN N A Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels COUT TOTAL DES SERVICES POUR FINS D EVALUATION DES PROPOSITIONS Total des honoraires pour services requis gt 4 Total des honoraires pour services facultatifs 2 QQ n a Total des honoraires pour services additionnels us Total des honoraires valu s q rke hgpkhi elll al sl i lga gt sud i lt lt Ze c o A 1 1 07 qa s Part Partie 2 of de 2 Page 21 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX SUITE Les l ments suivants NE feront PAS partie int grante du processus d valuation Le Canada peut accepter ou rejeter n importe quel de ces honoraires d bours et taux horaires Le Canada se r serve le droit de n gocier ces honoraires
51. P6 Sites Web Modalit s Conditions et Clauses Entente Conditions suppl mentaires CS CS1 Exigences linguistiques Particularit s de l entente Formulaire d identification des membres de l quipe Annexe A Formulaire de d claration d attestations Annexe B Formulaire de proposition de prix Annexe C Faire affaire Annexe D Exigences de pr sentation et valuation des propositions EPEP nonc de Projet Cadre de r f rence Description du Projet DP Description des Services Services requis SR Description des Services Services additionnels SA Part Partie 2 of de 2 Page 1 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 INSTRUCTIONS PARTICULI RES AUX PROPOSANTS IP IP1 INTRODUCTION 1 Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC a l intention de faire appel une entreprise ou une coentreprise d experts conseils pour assurer les services professionnels requis dans le cadre du projet selon les modalit s expos es dans la pr sente Demande de propositions DDP 2 II s agit d un processus de s lection en une seule phase L ch ancier serr ne laissent pas suffisamment de temps pour avoir recours une proc dure en deux phases 3 On demande aux soumissionnaires qui do
52. S DOCUMENTS D APPEL D OFFRES POUR LA CONSTRUCTION EN FORMAT CD ROM Publi par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC Mai 2005 Derni re mise jour le 3 juin 2008 Version 1 0 PR FACE Le gouvernement du Canada GC s est engag cr er un environnement lectronique pour la plupart de ses services Cet engagement concerne la publication et la diffusion des possibilit s de contrats et comprend les demandes de soumissions de construction Par cons quent il est n cessaire d obtenir un exemplaire des dessins et des devis de construction en format PDF sans protection par mot de passe sur un ou plusieurs CD ROM afin de faciliter le transfert lectronique de ces documents vers le Service lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG II s av re donc n cessaire d utiliser une structure de r pertoire et une convention d appellation des fichiers communes afin de veiller ce que les renseignements fournis aux entrepreneurs par voie lectronique ou sur copie papier sont conformes aux normes adopt es par les industries de l immobilier tant en mati re de conception que de construction Le pr sent manuel d finit la norme que doivent respecter les experts conseils et les imprimeurs au moment du formatage et de l organisation de l information et ce que les dessins et devis soient cr s par le balayage de documents papier ou enregistr s en format PDF partir du logiciel d origine AutoCAD NM
53. S Edit MS Word etc Il est important de noter que la proc dure d crite dans le pr sent manuel ne dispense pas les experts conseils de suivre les normes tablies pour la cr ation de dessins et de devis Le pr sent guide vise uniquement fournir une norme pour organiser et nommer les fichiers lectroniques qui seront enregistr s sur CD ROM 36 Lu Be Se Du Canada Excellence int grit F P 1 STRUCTURE DE R PERTOIRE 1 1 Sous dossiers de 1 2 et 3 niveaux Chaque CD ROM que ce soit pour la premi re demande de soumissions appel d offres ou pour une modification addenda doit comprendre les l ments suivants de la structure de r pertoire GHC Project dit Er 12 Bilingual Bilingue o h E Drawings Dessins ag 11 English ne SE Drawings n_e E Specifications pim Francais pas 7 Dessins E Devis Il est important de tenir compte des remarques suivantes au sujet de cette structure de r pertoire Le dossier lt Projet gt x constitue le 1 niveau de la structure de r pertoire et lt HHHHH repr sente chaque chiffre du num ro de projet Le num ro de projet doit toujours tre utilis pour nommer le dossier de 1 niveau et il doit toujours tre indiqu Il est possible d ajouter du texte libre la suite du num ro de projet comme par exemple une br ve description ou le titre du projet K Les dossiers lt Bilingual Bilingue gt lt English gt et lt Fra
54. a G n ratrice d urgence principale La g n ratrice d urgence existante de 600 kW du CFF avec ses 37 ans d utilisation 1975 a pratiquement termin son cycle de vie et le risque ventuel de probl me technique devient de plus en plus minent Lors d un bris il est tr s difficile d obtenir des pi ces de rechange et ou composantes disponibles sur le march car celles ci n existent plus Cette g n ratrice poss de un syst me de refroidissement l eau ce qui est de nos jours une technique r volue et met en p ril l tablissement advenant une coupure d alimentation en eau Avec la r cente croissance de l tablissement via les diff rents projets de construction la capacit disponible de la g n ratrice d urgence existante n est plus suffisante pour r pondre aux nouveaux besoins des op rations du centre carc ral Cette capacit se doit absolument d tre augment e pour r pondre aux besoins op rationnels de cet tablissement du SCC Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels L v nement de court circuit lectrique survenu la fin de l t 2011a d clench la r alisation d une tude sommaire du r seau lectrique des tunnels du Centre F d ral de Formation Laval CFF par la firme Dessau Parmi les trois recommandations du rapport c est l option No 3 qui a t retenue par le client Parall lement le CFF vit pr sentement une p riode de pointe provoq
55. ables sous le titre Garantie prolong e En ce qui a trait aux travaux de la pr sente section J la p riode de garantie de 12 mois est prolong e 24 mois e Sila garantie prolong e doit s appliquer une partie du devis en particulier modifier l nonc pr c dent comme suit lt En ce qui a trait la section J la p riode de garantie de 12 mois est prolong e mois gt Supprimer toutes les r f rences aux garanties des fabricants 9 Lu Public Works and T blics Be wam pas Canada Excellence int grit F P 10 tendue destravaux Aucun paragraphe intitul lt Etendue des travaux gt ne doit tre inclus 11 Paragraphes lt R sum et lt Contenu de la section gt dans la Partie 1 G n ralit s Ne pas utiliser les expressions R sum et Contenu de la section 12 Sections connexes Dans chaque section du devis au point 1 1 Sections connexes coordonner la liste des annexes et sections connexes S assurer de coordonner les renvois aux diverses sections du devis et qu il n y a pas de r f rences des sections ou des annexes qui n existent pas 13 Table des mati res Dresser la liste des plans et des sections du devis en indiquant correctement le nombre de pages le nom des sections et le titre des dessins selon le format illustr l Annexe A 14 Guide r gional L expert conseil devrait communiquer avec le gestionnaire de projet pour c
56. ait partie du Service correctionnel du Canada lequel en tant que composante du syst me de justice p nale et dans la reconnaissance de la primaut du droit contribue la s curit publique en incitant activement et en aidant les d linquants devenir des citoyens respectueux des lois tout en exer ant sur eux un contr le raisonnable s r s curitaire et humain Les travaux r aliser seront ex cut s en deux 2 lots distincts Le consultant choisi devra pr parer deux 2 sets de documents pour des appels d offre et des travaux qui seront faits s par ment Voici la description sommaire des travaux qui feront partie du mandat du consultant choisi Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale Le projet consiste voir au remplacement de la g n ratrice d urgence principale existante d une capacit de 600 KW qui dessert actuellement l tablissement CFF Il comprend tout l ment essentiel requis pour une saine installation et le bon fonctionnement de la nouvelle g n ratrice d urgence d une capacit de 1 000 KW confirmer lors de l valuation des charges requises pour l tablissement CFF par les consultants s lectionn s pour le projet tel que les nouveaux raccordements au r seau de distribution lectrique du secteur si requis commutateur de transfert disjoncteurs panneaux lectriques quipements de mesurage circuits d alimentation en combustible raccordement externe
57. am tres conceptuels 5 Tout en consultant le gestionnaire de la mise en service et le gestionnaire de projet recommander la prise en charge de l immeuble sous r serve que soient effectu s les essais report s cause de d fectuosit s liminer durant la phase d exploitation Coordonner la formation du personnel E amp E et mener des s ances de formation V rifier la nomenclature PMSS MMS syst mes et soumissions pr sent s par l entrepreneur S assurer de la mise en place sur les lieux du syst me d tiquettage MSS MMS e Avant l acceptation provisoire de l immeuble donner un compte rendu au gestionnaire de projet et au gestionnaire de la mise en service sur le processus de mise en service y compris la formation les probl mes les changements apporter aux syst mes accompagn s des co ts qui ne rel vent pas de la responsabilit de l entrepreneur mais qui sont consid r s comme n cessaires pour satisfaire aux exigences li es au projet les proc dures de mise en service et autres renseignements les le ons tir es et toute suggestion pour les projets futurs Soumettre un rapport au gestionnaire de la mise en service R p ter cette fa on de faire lorsque l occupation de l immeuble atteint 80 Veuillez noter que le d marrage et les essais les r glages et le bon quilibre sont des activit s reli es la construction et ne font pas partie de la phase de la mise en service 7 3 5 Exigences
58. antes g nie m canique d veloppement durable g nie lectrique architecture mise en service contr le de l ch ancier contr le des co ts gestion des risques gestion des d chets ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 21 DESCRIPTION DES SERVICES AP 1 ADMINISTRATION DU PROJET OBJET Les exigences administratives ci dessous s appliquent toutes les phases de la r alisation du projet 1 1 Gestion de projet de TPSGC Le gestionnaire de projet affect au projet est le repr sentant du Minist re Le gestionnaire de projet est l agent minist riel qui s occupe directement du projet et il doit r pondre de son avancement Il est galement le point de liaison entre l expert conseil Travaux publics et Services gouvernementaux Canada et les minist res clients Travaux publics et Services gouvernementaux Canada g re le projet et exerce un contr le continu sur le travail de l expert conseil durant toutes les phases de l laboration du projet Sauf directive contraire du gestionnaire de projet l expert conseil doit satisfaire toutes les exigences du gouvernement f d ral et obtenir toutes les approbations n cessaires pour les travaux 1 2 Produits g n raux livrer Lorsque les produits livrer et les pr sentations exig es incluent des sommaires des rapports des dessins des plans ou des calendriers four
59. ants Dossier de projet d crivant en d tail les hypoth ses de base du projet et les justifications pour toutes les d cisions importantes Plan de mise en service Description des l ments constitutifs du b timent avec donn es sur le design structur selon une description du projet par l ment Rapport d analyse des co ts d entretien pour les options valu es tude de code mise jour Diagrammes d op ration pour les syst mes de chauffage de climatisation et de ventilation en y int grant les sources d nergies renouvelables retenues Analyse des arc flash pour la section des r seaux analys s et touch s par le projet Voir la pr paration des tiquettes requises pour tous les nouveaux quipements qui seront ajout s dans le cadre de ce projet insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 11 of 50 SR 4 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION 4 1 OBJECTIF La pr sente tape vise pr parer les dessins et le devis qui doivent d crire en d tail les exigences relatives l ex cution des travaux et l tablissement de l estimation finale des co ts du projet 50 indique que l laboration technique de tous les documents d ex cution est achev e moiti e 99 indique la pr sentation de documents d ex cution complets en pr vision de l appel d offres et la pr sentation aux autorit s locales pour examen p
60. anuels renfermant les proc dures d exploitation PNE et la documentation sur le Syst me de soutien en mati re d entretien pr ventif SSEP SGE Coordonner la dotation la conclusion des march s de services et l obtention des pi ces de rechange et de l quipement sp cial S assurer que le contenu du Manuel E amp E est conforme aux manuels d entretien et d exploitation E amp E CP 4 Effectuer diff rents essais et des v rifications pour d terminer si les nouvelles installations fonctionnent conform ment aux exigences nonc es dans les documents contractuels Identifier les responsabilit s de l entrepreneur et des sous traitants quant la mise en service la v rification du rendement VR et les essais e Planifier les activit s de VR dresser les listes de contr le relatives l installation et les formulaires de compte rendu sur la VR et tablir un calendrier d taill des v rifications effectuer par l entrepreneur Conserver des rapports d taill s pendant la p riode de d veloppement et examiner avec l entrepreneur tout syst me sp cial e Des formulaires d inspection de VR doivent tre remplis pour l ensemble des composantes sous syst mes et syst mes et un rapport final de v rification du rendement doit tre soumis au gestionnaire de la mise en service Dresser un plan de formation pour le personnel E amp E portant sur l exploitation des nouvelles installations Le plan
61. arification par crit TPSGC 10 Clarifications Fournir des clarifications sur les plans et le devis ou sur les conditions qui existent sur le chantier au besoin afin que le projet ne soit pas retard 11 Rapports sur l tat d avancement des travaux Informer r guli rement le Minist re sur l tat d avancement des travaux A cet effet soumettre des rapports une fois par semaine 12 Mesurage des travaux Siles travaux sont fond s sur des prix unitaires mesurer et consigner les quantit s pour la v rification des demandes mensuelles de paiement progressif et du certificat d finitif de mesurage Lorsqu un avis de modification propos e doit tre mis en fonction de prix unitaires tenir un registre pr cis des travaux Consigner les dimensions et les quantit s 13 Dessins de d tail Soumettre pour information au Minist re des dessins renfermant des d tails suppl mentaires selon le besoin pour mieux interpr ter ou clarifier davantage les documents contractuels 14 Dessins d atelier A l ach vement du projet faire parvenir trois copies des dessins d atelier r vis s au Minisit re S assurer que le num ro du projet figure sur les dessins d atelier et que ceux ci sont class s en ordre insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 19 of 50 V rifier le nombre de copies de dessins d atelier requises Envisager des c
62. coentreprise doit fournir ce qui suit J ai l autorit d engager la soci t les associ s le propri taire unique la coentreprise La personne suivante servira d interm diaire avec TPSGC durant la p riode d valuation de la proposition T l phone T l copieur Part Partie 2 of de 2 Page 17 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 Courriel Part Partie 2 of de 2 Page 18 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX DIRECTIVES Veuillez remplir ce Formulaire de proposition de prix et le pr senter dans une enveloppe distincte scell e sur laquelle vous aurez dactylographi le nom du proposant le nom du projet le num ro de l invitation de TPSGC et la mention lt FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PRIX Les propositions de prix ne doivent pas comprendre la TPS TVH LES PROPOSANTS NE DOIVENT PAS MODIFIER LE PR SENT FORMULAIRE Nom de projet Remplacement de la g n ratrice d urgence principale et R fection du r seau de distribution
63. conna tre la dimension des imprim s pr senter aux fins d examen Reliure Agrafer ou relier autrement les imprim s de fa on qu ils forment des s ries Lorsque les pr sentations comptent plus de vingt feuilles les dessins pour chacune des sp cialit s peuvent tre reli s s par ment pour en faciliter la manipulation et la consultation L gendes Fournir une l gende des symboles des abr viations des r f rences etc sur la premi re page de chaque s rie de dessins ou lorsqu il s agit d importantes s ries de dessins imm diatement apr s la page de titre et les pages d index Nomenclatures Lorsque les nomenclatures couvrent des feuilles enti res il faut les placer c t des plans ou la fin de chaque s rie de dessins pour en faciliter la consultation Voir la norme ONGC 33 GP 7 Pr sentation de dessins d architecture o sont pr cis es les r gles cet gard Nord Sur tous les plans il faut indiquer o se trouve le nord Il faut orienter tous les plans de la m me fa on pour faciliter le recoupement Dans la mesure du possible les plans devraient tre dessin s de fa on que le nord corresponde au haut de la feuille Symboles utilis s dans les dessins Il faut observer les conventions g n ralement accept es et comprises par les membres des diff rents corps de m tier et se conformer celles utilis es dans les publications de TPSGC 13 isi Canada int grit 14 EL
64. d impression le nom des sous dossiers inclus dans les dossiers lt Drawings Dessins y Drawings et lt Dessins gt doit obligatoirement tre pr c d d un chiffre Remarque Le premier sous dossier doit toujours tre r serv la page de titre ou la liste des dessins moins que le premier dessin du jeu ne soit r ellement un dessin num rot relevant d une discipline particuli re Exemples de sous dossiers de 4 niveau pour les dessins Fl Project 2 a Bilingual Bilingue r 0 Drawings Dessins C2 English I E Drawings 3 01 architectural p B 02 Mechanical E 03 Electrical i Specifications 50 Fran ais pee Sm Dessins i a Devis ou I LCI Project Ta Bilingual Bilingue Ca Drawings Dessins Ca English Er Ta Drawings C 01 Title Page and_or List of Drawings Eag C3 02 civil Drawings E 03 Landscaping Drawings E C2 04 Demolition Drawings E 05 Architectural Drawings a 06 Interior Design Drawings H 07 Structural Drawings a 08 Mechanical Drawings H 09 Electrical Drawings 3 10 Other Drawings i L Ga Specifications a Fran ais i 3 Dessins i Devis 38 Public Works and Travaux publics et Ca d i I Government Services Services gouvemementaux na d Canada Canada Excellence Ce ss k 6 i 1 2 1 Convention d appellation Les sous dossiers de 4 niveau pour les dessins doivent respecter la convention d app
65. de 2 Page 2 of de 25 IP3 IP4 IP5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 c l nonc de projet Cadre de r f rence d le document intitul lt Faire affaire gt e toute modification au document de la DDP mise avant la date pr vue de pr sentation des propositions et f la proposition le formulaire de d claration d attestations et le formulaire de proposition de prix La pr sentation d une soumission constitue une affirmation que le soumissionnaire a lu ces documents et accepte les modalit s qui y sont nonc es QUESTIONS OU DEMANDES D CLAIRCISSEMENT Les questions ou les demandes d claircissement pendant la dur e de la DDP doivent tre soumises par crit le plus t t possible l autorit contractante dont le nom figure la page 1 de la DDP Les demandes de renseignements ou d claircissement devraient tre re ues au plus tard 7 jours ouvrables avant la date limite indiqu e sur la page couverture de la DDP En ce qui concerne les demandes de renseignements ou d claircissement re ues apr s cette date il se peut qu on n y r pondre pas avant la date de cl ture pour la pr sentation des propositions ACCORDS COMMERCIAUX SIGN S PAR LE CANADA Ce besoin est assujetti aux
66. de construction de cat gorie A Plan complet de mise en service w Manuel complet d exploitation des installations Jeu complet de la nomenclature originale des couleurs Un jeu du rapport d tude des sols avec modifications le cas ch ant Un jeu du rapport d tude de substances dangereuses titre de mesures de protection contre la perte ou l endommagement des documents originaux conserver un jeu complet des dessins sous une forme reproductible et une copie du devis Pr sentation aux services d inspection comp tents Soumettre aux services d inspection comp tents les plans et le devis requis pour fins d approbation avant l appel d offres le tout selon les directives du document Faire affaire Soumettre un CD avec les fichiers lectroniques des dessins de toutes les discipline pour v rification de l application de la norme CDAO de TPSGC insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 15 of 50 SR5 APPEL D OFFRES VALUATION DES SOUMISSIONS ET ADJUDICATION DU CONTRAT DE CONSTRUCTION 5 1 OBJECTIF La pr sente tape vise obtenir les soumissions d entrepreneurs comp tents pour r aliser le projet conform ment aux documents de soumission les valuer puis adjuger le contrat de construction en conformit avec les r glements dict s par le gouvernement y compris le R glement f d ral sur les burea
67. de l activit Nom de l activit Dur e Degr d ach vement en Date de d but Date de fin Marge totale 27 ELU Canada Excellence a Int grit r Trier par D but anticip par Fin anticip e puis par Code d activit et terminer avec la SRT 28 Lu Public Works and T blics Fe wes Da Canada ana Excellence lee i i Int grit n ANNEXE A Liste de v rification pour la soumission des documents de construction de TPSGC Derni re mise jour 22 avril 2008 Titre du projet Lieu du projet Num ro du projet Num ro du contrat Nom de l expert conseil Gestionnaire de projet de TPSGC Stade de la soumission 66 99 100 Sujet V rifi par Commentaires Suivi Devis 1 Devis directeur national 1a La plus r cente dition du DDN a t utilis e 2 Organisation du devis 2a Le format de page 1 3 2 3 du DDN ou le format pleine page du Devis de construction Canada a t utilis 2b Chaque section commence sur une nouvelle page et le num ro du projet le titre de la section le num ro de la section ainsi que le num ro de la page figurent sur chaque page l expert conseil ne sont pas indiqu s 3 Terminologie 3a Le terme repr sentant du Minist re est utilis au lieu des termes ing nieur gt lt TPSGC gt propri taire gt lt expert conseil gt ou architecte gt 3b Les notes lt v rification sur p
68. de l expert conseil Les membres de l quipe de l expert conseil identifier sont les suivants Proposant expert conseil principal Ing nieur en lectricit et en m canique Principaux sous experts conseils sp cialistes Architecte pour fournir les services requis par les interventions mineures pour supporter les travaux en lectricit et en m canique Ing nieur en structure pour fournir les services lorsque requis S1 le soumissionnaire propose de fournir des services pluridisciplinaires qui pourraient normalement tre fournis par un sous expert conseil il doit l indiquer ici Renseignements requis nom de l entreprise et des personnes cl s affecter la r alisation du projet En ce qui concerne l expert conseil principal indiquer les accr ditations certifications ou autorisations existantes et ou les moyens qu il entend prendre pour respecter les exigences en mati re de licences et de permis de la province ou du territoire o le projet sera r alis Dans le cas d une coentreprise indiquer la forme juridique existante ou propos e de cette derni re se reporter l article IG9 intitul lt Limite quant au nombre de propositions de la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants Un exemple d un formulaire acceptable typique pour la pr sentation des renseignements relatifs l identification des membres de l quipe est pr sent l annexe A 3 1 3 Formulaire de
69. de la conformit au plan de mise en service et au besoin mettre le plan jour D terminer les montants dus l entrepreneur d apr s l tat d avancement des travaux et certifier le paiement de ces montants l entrepreneur e Interpr ter les exigences des documents contractuels Fournir des conseils sur tout ce qui touche les co ts du projet durant la construction Aviser le gestionnaire de projet de tous les changements possibles l tendue des travaux pendant la mise en oeuvre du projet Examiner les documents soumis par l entrepreneur e R diger des autorisations de modification qui seront distribu es par le repr sentant du Minist re et les justifier e Indiquer toute modification ou substitution de materiau d quipement sur les documents d archives du projet Durant la p riode de garantie de douze 12 mois enqu ter sur tous les d fauts d ex cution et all gations cet effet et communiquer des instructions appropri s l entrepreneur R diger les instructions d exploitation des installations et les afficher Finaliserle manuel d exploitation des installations R aliser l examen final de la garantie Faire la v rification de la mise en service durant la p riode de construction pour toutes les disciplines 6 3 PARTICULARIT S Etendue des travaux 6 3 1 R unions d information avant la construction Imm diatement apr s l adjudication du cont
70. des num ros en fonction du type de dessin et de la discipline vis e selon le tableau suivant les exigences tablies la Section 2 de la Norme nationale CDAO de TPSGC remplaceront les exigences ci dessous s il y a lieu 12 Lt l Public Works and Travaux publics et Canada Government Services Services gouvemementaux Canada Canada Di int grit n l tape de conception du projet chaque soumission et chaque examen doivent tre indiqu s dans la zone de notes du titre du dessin Toutefois au moment de la r daction des documents de construction toutes les notes de r vision devraient tre supprim es Discipline Dessin D1 D2 etc Architecture Af A2 etc GC1 GC2 etc Am nagement paysager _ AP1 AP2 etc M canique M1 M2 etc lectrique E1 E2 etc S1 S2 etc Am nagement int rieur AI AI2 etc 10 11 12 13 14 i lics pr censu pusu Canad ana Exigences de pr sentation Les dessins doivent tre pr sent s en s ries comportant les dessins pertinents de d molition d architecture de structure de m canique et d lectricit dans cet ordre Tous les dessins devraient tre r alis s selon les m mes dimensions normalis es Impression Impression l encre noire sur papier blanc Il est acceptable de pr senter des bleus pour la pr sentation de documents complets 33 66 et 99 Communiquer avec le gestionnaire de projet pour
71. dispositions de l Accord de libre change nord am ricain ALENA l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC CODE DE CONDUITE ET ATTESTATIONS DOCUMENTATION CONNEXE En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste en son nom et en celui de ses affili s qu il respecte la clause concernant le Code de conduite et attestations des Instructions g n rales aux proposants R1410T 2013 01 28 La documentation connexe mentionn e ci apr s aidera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste tre inform et que ses affili s sont inform s du fait que le Canada pourra demander d autres informations attestations formulaires Part Partie 2 of de 2 Page 3 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 de consentement et l ments prouvant son identit ou son ligibilit Le Canada pourra aussi v rifier tous les renseignements fournis par le soumissionnaire incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers Le Canada d clarera une soumission n
72. dossier 01 seront imprim s par ordre alphanum rique avant les dessins du sous dossier 02 et ainsi de suite Chaque fichier de dessin en format PDF contenu dans chaque sous dossier sera galement class par ordre alphanum rique Cela d terminera son ordre d apparition l cran et son ordre d impression p ex le Dessin A001 sera imprim avant le Dessin A002 le Dessin M02 avant le Dessin M03 et ainsi de suite 39 ELJ Public Works and T blics et ja ena mes Canad ana Canada Int grit F w 1 3 Sous dossiers de 4 niveau pour les devis Les dossiers lt Specifications et lt Devis doivent comprendre des sous dossiers de 4 niveau correspondant aux diff rents l ments du devis tant donn que l ordre d apparition l cran des sous dossiers d termine galement leur ordre d impression le nom des sous dossiers figurant dans les dossiers lt Specifications gt et Devis doit obligatoirement d buter par un chiffre Exemples de sous dossiers de 4 niveau pour les devis H Project tt H Bilingual Bilingue Si English Q Drawings O Specifications J 01 Plans and Specifications Index r 23 02 Divisions d G 03 Appendices E aO Francais ou SC Project F J Bilingual Bilingue T English H Drawings Q Specifications P 01 Table of Contents pes C2 02 Divisions 3 03 Other Documents Hi Francais 1 3 1 Convention d appel
73. dre l tape de la pr sentation vis e 4 4 1 Pr sentation 99 Devis et dessins d ex cution complets formats papiers PDF DWG Plan de mise en service achev 99 et manuel d exploitation des installations Une copie des nomenclatures de couleurs compl tes ce qui comprend les textures lustres super graphiques chantillons de couleur et chantillons de mat riau Une copie des donn es sur l emplacement du rapport d tude des sols des coupes g ologiques du rapport de forage etc insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 14 of 50 Une copie des crit res de conception tudes etc exig s par les services techniques de TPSGC aux fins de v rification finale et d archivage Une copie du plan des co ts et du calendrier du projet mis jour e tude de code mise jour e tudes et rapports d analyse finaux du co t global appliqu s aux syst mes lectrom caniques majeurs ainsi qu l enveloppe du b timent Rapport d analyse des co ts d entretien pour les options valu es 4 4 2 Pr sentation finale e Cette pr sentation int gre toutes les r visions exig es la suite de la r vision de la pr sentation 99 Fournir ce qui suit Jeu complet des dessins d ex cution formats papiers PDF et DWG Jeux complets du devis formats papiers PDF et DWG Estimation des co ts
74. due des interventions en architecture et leur emplacement sur le site 3 3 2 Dessins de structure Esquisses montrant l tendue des interventions en structure et leur emplacement sur le site 3 3 3 Dessins de m canique Fournir selon ce qui est applicable au pr sent projet Plan d implantation montrant l emplacement des entr es de canalisations d alimentation en eau d gouts sanitaires et pluviaux et de branchements aux services publics y compris tous les niveaux de radiers cl s Dessins montrant la dimension initiale des emplacements des installations de chauffage de ventilation et de conditionnement d air et la disposition de tous les principaux quipements l int rieur des locaux d installations m caniques insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 9 of 50 Dessins de la tuyauterie et de la robinetterie montrant le parcours et les dimensions des canalisations principales et l emplacement de la robinetterie et des autres appareils sanitaires requis Dessins des syst mes de protection contre l incendie montrant les principaux l ments Pr parer des bauches partir du concept approuv Mettre jour l analyse et le budget nerg tiques tablis l tape des tudes conceptuelles Mettre jour la liste des exigences Fournir sur toutes les charges nerg tiques internes et externes des renseignements su
75. e comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de Part Partie 2 of de 2 Page 14 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Part Partie 2 of de 2 Page 15 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID
76. e 2005 Division C Partie 2 2 2 4 6 10 Lu d T blics e H Senam asua Canada Excellence E 18 Exp rience et qualifications Supprimer les exigences relatives l exp rience et aux qualifications dans les sections du devis 19 Pr qualification et soumissions pr alables l adjudication Le devis ne doit pas imposer l entrepreneur ni au sous traitant des exigences obligatoires en mati re de pr qualification ou de soumissions pr alables l adjudication qui pourraient devenir une condition d adjudication du contrat S il y a lieu d exiger un processus de pr qualification ou des soumissions pr alables l adjudication il faut communiquer avec le gestionnaire de projet II ne doit pas y avoir de r f rence aux certificats aux transcriptions ou aux num ros de permis d un entrepreneur ou d un sous traitant vis par la soumission 20 Questions de passation de march Le devis permet de d crire la qualit d ex cution et la qualit des travaux Les questions de passation de march ne doivent pas faire partie du devis La Division 00 du DDN n est pas utilis e dans le cadre des projets de TPSGC Supprimer toutes les r f rences faites dans le devis aux l ments suivants Instructions g n rales l intention des soumissionnaires Conditions g n rales Documents du CCDC Ordre de priorit des documents Clauses de s curit Modalit s de paiement ou retenue Processus d appel d
77. e cat gories C et B doivent tre pr sent es sous forme d une analyse des co ts par l ment La norme d acceptation pour ce format de pr sentation est l dition courante du mod le d analyse des co ts l ment de l Institut canadien des conomistes en construction ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 20 L estimation des co ts de cat gorie A doit tre pr sent e sous forme de ventilation des co ts par corps de m tier On doit joindre aux estimations un sommaire et les pi ces justificatives compl tes indiquant les l ments des travaux les quantit s les prix unitaires et les montants 7 2 l ments majeurs de temps l ment Respect de l ch ancier Strat gie de contr le de l ch ancier L tablissement de l ch ancier sous format MS Project et son contr le r gulier font partie int grale des responsabilit s du consultant 7 3 l ments majeurs de s curit l ment Respect des exigences de s curit Strat gie de contr le de la s curit Le niveau et les exigences de s curit exig s pour ce projet doivent tre respect s par tous les consultants impliqu s dans le projet Prendre en consid ration les d fis pos s par le travail dans les tunnels DP 8 SERVICES D EXPERT CONSEIL L quipe de l expert conseil doit tre en mesure de fournir les services dans les disciplines suiv
78. e comprend aucune version lectronique d un dessin Le pr sent document contient des renseignements de base concernant la conversion de dessins de conception et dessin assist s par ordinateur CDAO en format PDF La cr ation d un fichier PDF partir d un dessin de CDAO est un processus relativement simple une fois que toutes les configurations et tous param tres sont d finis En fait la conversion ne devrait pas prendre plus de temps qu il n en faut pour cr er un fichier de trac ou pour envoyer un dessin une imprimante Le pr sent guide ne vise pas traiter de tous les aspects techniques de la conversion qui peut tre effectu e de diff rentes fa ons mais souligner les points importants du processus et des param tres des fichiers En outre le pr sent guide ne traite pas de la conversion de devis tant donn que cette conversion n exige pas de configuration ou de param tres particuliers Les renseignements contenus dans le pr sent guide de r f rence ne signifient pas que les experts conseils n ont pas suivre les normes tablies en mati re de production de dessins et de devis Le pr sent guide ne sert qu donner des renseignements de base concernant le processus de conversion de dessins et de devis en format PDF en tenant compte du fait qu il 46 PI Public Works and Travaux publics et i I Dorama Services Mer gouvemementaux ana Excellence int grit E w est possible d obtenir des
79. e d acceptation provisoire du b timent par le comit d acceptation La date d acceptation correspond normalement la date d mission du Certificat provisoire d ach vement des travaux par l entrepreneur la date de cette acceptation l entrepreneur peut annuler l assurance contractuelle et le Minist re ou le minist re client selon le cas assumera la responsabilit des aspects suivants la s curit du ou des ouvrages les co ts du combustible de chauffage et des services publics insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 21 of 50 lebon fonctionnement et l utilisation de l quipement install dans le cadre du projet l entretien g n ral et le nettoyage du ou des ouvrages l entretien des lieux l exception de l entretien des am nagements paysagers pr vu par le contrat 6 3 24 Manuel des donn es d exploitation et d entretien e Manuel des donn es d exploitation et d entretien H jeux de chaque volume tabli par l entrepreneur conform ment la section du devis du projet et v rifi quant son exhaustivit sa pertinence et son format de pr sentation par les experts conseils en architecture en m canique et en lectricit doivent tre soumis au gestionnaire de projet de TPSGC avant l acceptation provisoire ou le d but r el des travaux et la p riode d instruction la premi re de ces ventualit
80. e du pr sent projet le personnel cl du proposant retenu des sous experts conseils ou des firmes d experts doit assister aux r unions ou r pondre aux demandes de renseignements sur pr avis de 1 jour 1 7 Pr sentations r visions et acceptation Le Gestionnaire de projet doit examiner le travail en cours et ce qui suit Services internes de TPSGC Format de pr sentation rapport dessins et devis pr sentation orale au besoin Calendrier des pr sentations on doit examiner les pr sentations une moment convenu avec pr avis de 2 jours une fois que le travail achev a t envoy au Gestionnaire de projet D lai d ex cution pr vu 1 2 semaines Nombre de pr sentations deux 2 50 et 99 Comit d examen de la conception client Format de pr sentation rapport dessins et devis pr sentation orale au besoin Calendrier des pr sentations on doit examiner les pr sentations une moment convenu avec pr avis de 2 jours une fois que le travail achev a t envoy au Gestionnaire de projet D lai d ex cution pr vu 1 2 semaines Nombre de pr sentations deux 2 50 et 99 Travail Canada S curit incendie Format de pr sentation rapport dessins et devis pr sentation orale au besoin Calendrier des pr sentations on doit examiner les pr sentations une moment convenu avec pr avis de 2 jours une fois que le travail achev a t envoy au Gestionnaire de projet
81. ections du devis avec le bon nombre de pages ainsi que les bons titres de dessins et noms de sections 14a Les instructions g n rales figurent dans le guide Section 01 00 10 dans le SCN 15 Sant et s curit 15a La Section 01 35 29 06 Sant et s curit est comprise 16 Rapport sur les substances d sign es 16 a La Section 01 14 25 Rapport sur Es 2 les substances d sign es est comprise 17 Rapports d tude sur le sous sol 17a Les rapports d tude sur le sous sol sont compris dans la Division 31 18 Exp rience et qualifications 18a Les exigences en mati re d exp rience et de qualifications ne figurent pas dans les sections du devis 19a La soumission ne comprend pas d exigences obligatoires en mati re de pr qualification de l entrepreneur ou du sous traitant ni de r f rences des certificats des transcriptions ou des num ros de permis d un entrepreneur ou d un sous traitant march march ne figurent pas dans le devis 20b La Division 00 du DDN n est pas utilis e 21 Questions de qualit 21a Il n y a aucune clause du devis entre crochets ou lignes ____ indiquant que le devis est incomplet ou qu il manque des renseignements 31 isi Public Works and T blics et kaq ena mes Canada ana Canada Excellence int grit Sujet V rifi par 1 Cartouches d inscription 1a Le cartouche d inscription de TPSGC est u
82. ellation suivante Pour les dossiers Drawings et Dessins Y O un num ro deux chiffres allant de 01 99 le z ro de t te doit tre inclus Y le nom du dossier Exemple 03 M canique Pour le dossier Drawings Dessins Y Z o un num ro deux chiffres allant de 01 99 le z ro de t te doit tre inclus le nom anglais du dossier le nom fran ais du dossier Exemple 04 Electrical lectricit II convient de remarquer que la num rotation des sous dossiers de 4 niveau sert uniquement des fins de classement et ne correspond pas une discipline particuli re Par exemple le sous dossier lt Architectural Architecture pourrait recevoir le num ro 05 lorsqu un projet comprend d j quatre autres sp cialit s ou il pourrait recevoir le num ro 01 dans un autre projet o l architecture appara t en premier dans le jeu de dessins Il est primordial que l ordre d apparition des dessins sur le CD ROM soit exactement identique celui du document imprim Le SEAOG se conformera aux r gles suivantes pour classer les dessins en vue de les afficher l cran ou de les imprimer Le classement alphanum rique s effectue par ordre croissant L ordre alphanum rique des sous dossiers d termine leur ordre d apparition l cran de m me que leur ordre d impression p ex tous les fichiers de dessin en format PDF qui se trouvent dans le sous
83. en de des limites tablies D terminer et signaler toute r percussion d addenda l appel d offres ou au contrat sur le co t et le calendrier du projet 5 3 PRODUITS LIVRER Documents originaux des dessins et du devis Copies lectroniques des dessins et du devis selon les directives du document Faire affaire e Addenda le cas ch ant e Modifications aux documents si un nouvel appel d offres est n cessaire Estimation des co ts ou calendrier d ex cution du projet mis jour insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 16 of 50 SR 6 CONSTRUCTION ET ADMINISTRATION DU CONTRAT 6 1 OBJECTIF La pr sente tape vise mettre en oeuvre le projet conform ment aux documents contractuels et orienter et contr ler tous les changements n cessaires ou demand s l tendue des travaux durant la construction 6 2 G N RALIT S tendue des travaux Durant la mise en oeuvre du projet agir au nom de TPSGC dans la mesure pr vue dans le pr sent document Proc der l examen des travaux en cours intervalles appropri s pour d terminer s ils sont conformes aux documents contractuels Tenir TPSGC au courant de l tat d avancement et de la qualit des travaux et signaler toutes les erreurs et les d fectuosit s relatives aux travaux d cel es au cours de l examen sur place S assurer
84. en ce qui a trait la source de support au format l chelle et l orientation La configuration peut ensuite tre r utilis e pour simplifier le processus de conversion pour des fichiers cr s ult rieurement qui utilisent le m me format de page Bien que cela ne soit pas recommand il est galement possible de d finir un format personnalis dans Acrobat Distiller dans le menu Propri t s 3 CR ATION DE FICHIERS PDF Une fois la configuration d impression termin e dans le logiciel de CDAO lancez Acrobat Distiller et d finissez les param tres voulus dans les sous menus Pr f rences et Options de t che Assurez vous que les dimensions de la page correspond au format de papier s lectionn dans le logiciel de CDAO pour cr er le fichier Des param tres particuliers peuvent tre enregistr s sous diff rents noms pour usage ult rieur Lorsque l application Acrobat Distiller est ouverte assurez vous que le format de papier voulu s affiche dans la fen tre Options de t che Ensuite il suffit d amener le fichier de CDAO dans la bo te de cr ation d Acrobat Distiller Une barre de progression s affiche pendant la conversion et le nouveau fichier PDF devrait s ouvrir et s afficher pour que vous puissiez le v rifier 47 Lu Public Works and T blics Be emo paz Canada Excellence int grit F P 4 PARAM TRES DES FICHIERS PDF 4 1 S curit Adobe Acrobat comporte des fonctions de s curit
85. entaux Canada See Part 2 for Clauses and Conditions Voir Partie 2 pour Clauses et Conditions Title Sujet Laval Distribution lectrique Solicitation No N de l invitation Date EF937 133045 A 2013 02 06 Client Reference No N de r f rence du client R 061196 001 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW MTC 065 12260 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME MTC 2 35323 065 Solicitation Closes L invitation prend fin Time zone Fuseau horaire at 02 00 PM Heure Avanc e de l Est on le 2013 03 20 HAE F O B F A B Plant Usine Destination Y Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Duval Diane mtc065 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 514 496 3864 514 496 3822 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX CANADA PL BONAVENTURE PORTAIL S E BUR 7300 800 RUE DE LA GAUCHETIERE O MONTREAL Qu bec HSA 1L6 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title o
86. etien Excellence int grit Faire affaire Lu Den D een Canada ana Derni re mise jour janvier 2009 1 Excellence int grit TABLE DES MATI RES SECTION PAGE SECTION 1 INTRODUCTION renier 3 SECTION 2 NORME NATIONALE CDAO DE TPSGC renier 4 SECTION 3 GUIDE DE R DACTION DES DOCUMENTS DE CONSTRUCTION EST CORRE 4 SECTION 4 CAT GORIES D ESTIMATION DE CO TS DE CONSTRUCTION UTILIS ES PAR TPSGCG Re e LS 16 SECTION 5 GESTION DU CALENDRIER ecrire 18 Annexes Annexe A Liste de v rification pour la soumission de documents de construction Annexe B Exemple d addenda Annexe C Exemple de table des mati res pour les dessins et les devis Annexe D Manuel de l utilisateur sur la structure du r pertoire et les conventions d appellation normalis es des documents d appel d offres pour la Annexe E construction format CD ROM mai 2005 Guide de r f rence de base sur la conversion des dessins de construction en format de document portable PDF mai 2005 2 LU Del Sens Dans Canada Canada Canada Excellence SECTION 1 INTRODUCTION Le pr sent document doit tre utilis de pair avec le cadre de r f rence les deux documents tant compl mentaires Le cadre de r f rence pr sente les exigences propres un projet tandis que ce sont plut t des renseignements communs l ensemble des projets qui figurent au pr sent document En cas de contradiction entre les deux documents les exigences du cadre de r
87. ex lt gt pour les dessins architecturaux et tre num rot s Le num ro figurant dans le nom du fichier PDF doit dans la mesure du possible correspondre au num ro du dessin sauf dans les cas o un z ro de t te est n cessaire Il est important de tenir compte des remarques suivantes en ce qui concerne les dessins Les fichiers de dessin en format PDF qui se trouvent dans chaque sous dossier sont class s par ordre alphanum rique des fins d affichage et d impression Si une discipline particuli re comporte plus de 9 dessins les num ros doivent alors tre compos s d au moins deux chiffres On doit par exemple nommer le premier dessin A01 et non pas A1 afin que le dessin A10 n apparaisse pas entre les dessins A1 et A2 La m me r gle s applique lorsqu une discipline comporte plus de 99 dessins Les num ros doivent dans ce cas tre compos s de trois chiffres p ex M003 au lieu de M03 Les fichiers de dessin en format PDF qui se trouvent dans le dossier Bilingual Bilingue ne doivent pas figurer la fois dans les dossiers English et Fran ais Les dessins qui n appartiennent pas une discipline particuli re p ex la page de titre ou la liste des dessins et qui ne sont pas num rot s seront class s par ordre alphab tique Bien que cela ne pose aucun probl me lorsqu il n existe qu un seul dessin de ce type dans un sous dossier cela pourrait alt rer le classement si le sous d
88. exploitation Occupation de l immeuble durant les travaux de construction Programme de construction par lots 8 Aider le gestionnaire de la mise en service dresser un budget E amp E pr liminaire Ce budget doit renfermer une ventilation d taill e des divers articles et une valuation des syst mes s lectionn s 9 valuation des aspects suivants i comp tences et personnel requis pour assurer l exploitation et l entretien de l immeuble ii les march s de service n cessaires ascenseurs traitement de l eau contr le des groupes lectrog nes de secours s curit incendie s curit etc 10 nformation inclure dans le plan de gestion de l immeuble concernant les exigences en mati re de gestion des op rations Ce rapport est soumis la fin du premier stade et est mis jour la fin du deuxi me stade Il faut r pondre toutes les observations de TPSGC par crit avant de passer au prochain stade gt o Manuels E amp E et manuels d exploitation des syst mes MES Compl ter les objectifs conceptuels et pr parer les MES Soumettre le rapport la fin du stade d laboration de la conception Fournir des commentaires et les conditions d acceptation des manuels E amp E pr liminaires Pr sentations de la conception e Veiller ce qu on r ponde toutes les observations formul es durant l examen la satisfaction du gestionnaire de la mise en service 7 3 2 Documents de co
89. f person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 l l I P si e1 d l el dq W Y u 1 z ep JO z Bed XXXXXXXXXX ror L 64d 6d3 enbrz30819 uoranqra3asrq Tesem I uondii5s q y u yo ar b y uosieinr eulsn iueld uoreulseq i 1084 1s q w p919JO 18a boy M nj ad Wv4 804 epo9 epo9 a4Ie IUN Xlid 29l4d HUN AU 1s q SuonIpuo2 19 S sSne 2 mod z ed OA suorIpuo9 pue s sne o 10 Z Hed 88S Z 2P JO L IHEd Hed VISY O L Z E64IUSUIN90P np N S IA4 9S 19 Soljqnd xneAeiL S99IA19S U9WIUISAO PUL SYIOM 3llqnd Evi Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 DEMANDE DE PROPOSITIONS DDP TABLE DES MATI RES Le but de cette table des mati res est de clarifier la structure g n rale de tout ce document Page de couverture Instructions Particuli res aux Proposants IP IP1 Introduction IP2 Documents de la proposition IP3 Questions ou demandes d claircissement IP4 Accords commerciaux sign s par le Canada IP5 CODE DE CONDUITE ET ATTESTATIONS DOCUMENTATION CONNEXE I
90. ffisamment d taill s pour permettre de d terminer si la proposition est compatible avec les services existants le concept approuv et le budget nerg tique Proc der une analyse des quipements et des installations retenus et y joindre les sch mas et les calculs n cessaires pour d montrer les avantages conomiques des syst mes choisis D crire les installations m caniques fournir ainsi que les composantes de chaque installation D crire le fonctionnement propos des installations m caniques Expliquer les comp tences que devra poss der le personnel d exploitation pour faire fonctionner les syst mes d immeuble ainsi que les fonctions qu il devra remplir D crire l architecture des dispositifs de commande des syst mes d immeuble Fournir une architecture de r seau SCGE pr liminaire des sch mas de principe des dispositifs de commande des installations m caniques et l ordre d ex cution des op rations Expliquer les mesures de contr le acoustique qui seront int gr es la conception 3 3 4 Dessins d lectricit Fournir selon ce qui est applicable au pr sent projet Soumettre des dessins contenant des renseignements plus d taill s sur les aspects suivants Sch ma unifilaire des circuits d alimentation ainsi que de leurs syst mes de mesure et de protection y Compris 1 la puissance nominale de l quipement raccord 2 les rapports et les connexions des TC et des TP 3 la descrip
91. forfaitaire c la date de la cessation d emploi d le montant du paiement forfaitaire e le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire f la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r duction des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e Part Partie 2 of de 2 Page 16 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Nom du proposant D CLARATION Je soussign titre de dirigeant du proposant atteste par la pr sente que les renseignements fournis dans le pr sent formulaire et dans la proposition ci jointe sont exacts au meilleur de ma connaissance Si la proposition est pr sent e par des associ s ou une coentreprise chacun des associ s ou chacune des entit s membres de cette
92. gn e Consulter l Annexe A ce sujet Les devis originaux imprim s au recto sur du papier bond blanc de 216 mm x 280 mm e Une table des mati res conforme au mod le pr sent l Annexe C e Un addenda si n cessaire conforme au mod le pr sent l Annexe B publi par TPSGC Les dessins originaux reproductibles scell s et sign s par le responsable de la conception Les renseignements relatifs la soumission c est dire La description de toutes les unit s et des quantit s estim es int grer dans le tableau des prix unitaires 15 Bei Public Works and Travaux publics et d i Government Services Services gouvemementaux andi d Canada Canada Excellence int grit e La liste des domaines de sp cialit importants y compris les co ts TPSGC d terminera ensuite le cas ch ant les domaines de sp cialit qui feront l objet d une soumission par l interm diaire du bureau de d p t des soumissions e Syst me lectronique d appels d offres du gouvernement SEAOG Les experts conseils doivent fournir une copie lectronique conforme de la version finale des documents dessins et devis sur un ou plusieurs CD ROM en fichiers de format de document portable PDF sans protection par mot de passe ni restrictions en mati re d impression Comme la copie lectronique conforme des dessins et du devis ne sert qu des fins de soumission elle n a pas besoin d tre sign e n
93. i scell e Voir les Annexes D et E ce sujet TPSGC doit fournir ce qui suit Instructions g n rales et particuli res l intention des soumissionnaires Formulaire de soumission et d acceptation Documents normalis s relatifs au contrat de construction 16 Lu k Do Dea Canada Excellence int grit F P SECTION 4 CAT GORIES D ESTIMATION DE CO TS DE CONSTRUCTION UTILIS ES PAR TPSGC DESCRIPTION DES CAT GORIES D ESTIMATION DE CO TS UTILIS ES PAR TPSGC POUR EVALUER LES COUTS DE CONSTRUCTION DES PROJETS IMMOBILIERS Estimation de cat gorie D estimation indicative Fond e sur un nonc complet des exigences et sur une description sommaire des solutions potentielles cette estimation donne une id e du co t final du projet et permet de classer les diff rentes options envisag es Soumettre les estimations de co ts de cat gorie D dans un format conforme la derni re version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction Indiquer le co t au m en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de b timent et l emplacement pertinents Joindre galement un r sum et fournir le d tail complet des l ments de travail des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie D doit tre tel que la r serve pour ventual
94. icle CG 5 2 Fixation des honoraires verser pour les services Les paiements d honoraires seront effectu s conform ment aux prescriptions de l article CG 5 4 Paiements pour les services Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale Honoraires fixes R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit de paiement SERVICES HONORAIRES FIXES SA1 Documents de construction bilingue ne ne MAXIMUM DES HONORAIRES FIXES Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels Honoraires fixes R1230D 2012 07 16 CG 5 Modalit de paiement SERVICES HONORAIRES FIXES SA1 Documents de construction bilingue Rent Citakan Sautan aka MAXIMUM DES HONORAIRES FIXES Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale TOTAL DES HONORAIRES POUR LES SERVICES REQUIS ET LES SERVICES ADDITIONNELS Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels Part Partie 2 of de 2 Page 20 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 TOTAL DES HONORAIRES POUR LES SERVICES REQUIS ET LES SERVICES ADDITIONNELS ANNEXE C FORMULAIRE DE PROPOSITION DE PR
95. ise en service 2 Le devis de mise en service est pr sent durant l tape des plans d ex cution 50 et est mis jour et pr sent nouveau chacune des tapes subs quentes des plans d ex cution 3 Les manuels E amp E PNE sont pr sent s la fin de l tape 50 des plans d ex cution et sont mis jour et pr sent s nouveau durant les tapes subs quentes des plans d ex cution 4 R pondre toutes les observations de TPSGC par crit chacune des tapes 7 3 3 Construction Installation e Trois 3 mois avant l ach vement substantiel r unir examiner et approuver tous les documents relatifs la mise en service y compris les listes de contr le les rapports de VR les appareils insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 26 of 50 utiliser et l talonnage de ceux ci et y int grer les donn es pertinentes provenant des dessins d atelier r vis s ainsi que les donn es concernant les composantes install es R unir l ensemble des r sultats des tests certifi s et les int grer aux manuels E amp E Examiner les appareils d essai s lectionn s devant tre talonn s dans les trois 3 mois qui pr c dent l ach vement substantial de l ouvrage De concert avec l entrepreneur s lectionner les appareils d essai qui seront utilis s durant la mise en service L expert conseil principal doit 1 V rifie
96. it s ne d passe pas les 20 Estimation de cat gorie C Cette estimation est fond e sur une liste compl te des exigences et des hypoth ses dont une description d taill e de l option de conception privil gi e des conditions du march et de l exp rience en mati re de construction et de conception Elle doit suffire prendre de bonnes d cisions d investissement Soumettre les estimations de co ts de cat gorie C dans un format conforme la derni re version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction Indiquer le co t au m en fonction des donn es statistiques de l industrie actuellement disponibles pour le type de b timent et l emplacement pertinents Joindre galement un r sum et fournir le d tail complet des l ments de travail des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie C doit tre tel que la r serve pour ventualit s ne d passe pas les 15 17 Lu Public Works and T blics Be wam pas Canada Excellence int grit E P Estimation de cat gorie B estimation fond e Cette estimation est fond e sur les dessins de l avant projet et sur le devis pr liminaire ce qui comprend la conception de tous les principaux syst mes et sous syst mes ainsi que les r sultats des tudes du terrain et des installations Elle doit permettre d tablir de
97. la liste des formations qui devraient tre suivies Veiller ce que toutes les formations suivre soient indiqu es dans le plan de mise en service 17 Modification des travaux Il n appartient pas l expert conseil de modifier les travaux ou le prix du contrat Les modifications qui ont une incidence sur le co t du projet ou sur les tudes conceptuelles doivent tre approuv es par le Minist re Sur approbation du Minist re demander l entrepreneur de soumettre une proposition de prix d taill e Examiner la proposition de prix puis faire imm diatement des recommandations au Minist re Le Minist re mettra des ordres de modification tablis par l expert conseil l entrepreneur et en transmettra une copie l expert conseil Toutes les modifications y compris celles qui n influent pas sur le co t du projet doivent tre d crites dans des ordres de modification Il est interdit de faire des compromis 18 Demandes de paiement progressif soumises par l entrepreneur Chaque mois l entrepreneur doit soumettre une demande de paiement progressif pour les travaux et les mat riaux selon les exigences du contrat de construction Les demandes doivent tre faites en remplissant les formulaires suivants le cas ch ant Demande de paiement progressif Ventilation des co ts pour contrat prix unitaires ou prix combin s Ventilation des co ts pour contrat prix forfaitaire D c
98. lace gt selon les instructions gt lt pour correspondre ce qui existe lt exemple gal gt lt quivalent gt et lt d terminer sur place par gt ne sont pas utilis es 4 Dimensions 4a Les dimensions ne sont exprim es 29 Lu Public Works and T blics et Waq Pena mes Canada ana Canada Excellence int grit 5a L dition la plus r cente de toutes les r f rences cit es a t utilis e 6a La m thode de d signation des mat riaux repose sur des normes reconnues Les appellations commerciales et les num ros de mod le exacts ne sont pas pr cis s 6b Indiquez si des appellations non restrictives et non commerciales sont utilis es pour les devis descriptifs et pour les devis de performance 6c Indiquez si une liste des produits jug s acceptables a t utilis e 7a Les prix unitaires ne sont utilis s que pour les travaux dont l appr ciation est difficile 11a Dans la Partie 1 de la section les paragraphes R sum et Contenu de la section ne sont pas utilis s 12 Sections connexes 12a La liste des renvois des annexes et des sections connexes est juste Lt Public Works and Travaux publics et Canada Government Services Services gouvemementaux Canada Canada Excellence int grit 13 Table des mati res 13a La table des mati res pr sente la liste compl te des plans et des s
99. laration statutaire Demande de paiement partiel Examiner et signer les formulaires identifi s et les transmettre sans tarder au Minist re pour traitement insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 20 of 50 Soumettre avec chaque demande de paiement progressif un calendrier de l tat d avancement des travaux mis jour des photographies de l tat d avancement des travaux 19 Mat riaux sur le chantier L entrepreneur peut faire une demande de paiement pour des mat riaux se trouvant sur le chantier mais qui n ont pas t int gr s dans l ouvrage Les mat riaux doivent tre entrepos s dans un endroit s curitaire d sign par le Minist re Une liste d taill e des mat riaux avec la facture du fournisseur montrant le prix de chaque article doivent accompagner la demande l expert conseil est tenu de v rifier cette liste Les articles doivent tre inscrits s par ment sur la feuille de d tail apr s la liste d taill e et le total Au fur et mesure que les mat riaux sont int gr s dans l ouvrage le co t de ces derniers doit tre ajout l article de d tail appropri et retir de la liste des mat riaux 6 3 20 Comit d acceptation L expert conseil doit informer le Minist re lorsqu il est convaincu que les travaux sont presque achev s Il doit s assurer que son repr sentant le repr sentant de se
100. lation Les sous dossiers de 4 niveau pour les devis doivent respecter la convention d appellation d crite ci dessous Pour les dossiers Specifications et Devis Y 40 EL w Goes js Canada Excellence o un num ro deux chiffres allant de 01 99 le z ro de t te doit tre inclus Y le nom du dossier Exemple 02 Divisions II convient de remarquer que la num rotation des sous dossiers de 4 niveau sert uniquement au classement et ne correspond pas une discipline particuli re II est primordial que l ordre d apparition des l ments du devis sur le CD ROM soit exactement identique celui du document imprim Le SEAOG se conformera aux r gles suivantes pour classer chaque l ment du devis en vue de les afficher l cran ou de les imprimer Le classement alphanum rique s effectue par ordre croissant K L ordre alphanum rique des sous dossiers d termine leur ordre d apparition l cran de m me que leur ordre d impression p ex tous les fichiers de devis en format PDF qui se trouvent dans le sous dossier 01 seront imprim s par ordre alphanum rique avant les fichiers PDF du sous dossier 02 et ainsi de suite Tous les fichiers de devis en format PDF contenus dans chaque sous dossier seront galement class s par ordre alphanum rique Cela d terminera leur ordre d apparition l cran et leur ordre d impression p ex le fichier Division 01 sera imprim a
101. les v nements de risque c d concentrer les efforts sur les v nements de risque dont la probabilit de r alisation est lev e et l impact pr vu de moyen lev laborer une r action vis vis du risque c d valuer les solutions de rechange pour fins d att nuation des risques Il s agit l de la valeur ajout e v ritable de la gestion des risques et Mettre en oeuvre les mesures d att nuation des risques insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 30 of 50 SERVICES ADDITIONNELS SA 1 DOCUMENTS DE CONSTRUCTION BILINGUES On doit d poser au besoin les documents de construction dans les deux langues officielles Exigences relatives aux deux langues officielles _ L expert conseil doit pr parer tous les documents de construction dans les deux langues officielles du Canada On consid re que les deux langues officielles sont sur un pied d galit aucune n est consid r e comme une traduction de l autre __ L expert conseil est responsable de l exactitude et de l exhaustivit des textes ainsi que de l uniformit des documents Selon l usage courant on produit un seul jeu de dessins dont les notes crites sont en fran ais et en anglais et des documents distincts pour chaque langue en ce qui concerne les appels d offres les dessins d archives et les documents portant sur l exploitation et l entr
102. les autres membres de l quipe de l expert conseil doivent tre agr s ou admissibles l agr ment certifi s et ou autoris s dispenser les services professionnels requis dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales ou territoriales Expert conseil principal proposant Ingenieur Personnes cl s et attestation professionnelle provinciale et ou accr ditation professionnelle Principaux sous experts conseils sp cialistes Ing nieur en m canique Nom d la m sin nas te ne ee ne Me se Personnes cl s et attestation professionnelle provinciale et ou accr ditation professionnelle Reproduire au besoin pour d autres disciplines Part Partie 2 of de 2 Page 10 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS Titre du projet Nom du proposant Adresse Adresse de correspondance si elle diff re de l adresse Ville Ville Prov Terr tat Prov Terr tat Code postal ZIP Code postal ZIP Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Num ro d entreprise d approvisionnement Type d entreprise Taille de l entreprise Nombre d employ s Propri taire unique Architectes I
103. lic Works and Travaux publics et i I Dorama Services Mer gouvemementaux ana Excellence int grit F P 5 Normes Comme les r f rences figurant au DDN ne sont pas n cessairement jour il incombe l expert conseil de veiller ce que le devis de projet soit fond sur la derni re dition applicable de toutes les r f rences cit es Voici une liste de quelques sites Web qui contiennent les publications les plus jour de normes relatives aux r f rences dans le contexte de devis de construction e Normes de l Association canadienne de normalisation CSA http www csa ca e Normes de l Office des normes g n rales du Canada ONGC http www tpsgc pwgsc qc ca cgsb e Normes de l American National Standards Institute ANSI http www ansi org en anglais seulement e Normes de ASTM International http www astm org en anglais seulement e Normes des Laboratoires des assureurs du Canada ULC http www ulc ca en anglais seulement e R f rence g n rale des normes http www cssinfo com Le site Web du DDN www tpsgc gc ca ddn contient galement des liens vers d autres documents de r f rence dans le DDN partir de la rubrique Liens 6 D signation des mat riaux La pratique qui consiste pr ciser les noms commerciaux les num ros de mod les etc va l encontre de la politique du Minist re sauf dans des circonstances particuli res La m thode de d signation des mat riaux uti
104. lis s doit tre appliqu e en fonction de normes reconnues comme celles tablies par l Association canadienne du gaz ACG l Office des normes g n rales du Canada ONGC l Association canadienne de normalisation CSA et les Laboratoires des assureurs du Canada ULC ou par des associations commerciales comme l Association canadienne des entrepreneurs en couverture ACEC et l Association canadienne de terrazzo tuile et marbre ACTTM Il faut se conformer aux normes canadiennes dans la mesure du possible Si la m thode susmentionn e ne peut tre utilis e et en l absence de normes d signer les mat riaux au moyen d appellations non restrictives et non commerciales en mati re de prescription et de rendement En cas de circonstances exceptionnelles ou justifi es ou encore en l absence de normes et lorsqu il est impossible de d signer les mat riaux au moyen d une appellation non restrictive et non commerciale en mati re de prescription et de rendement indiquer le nom commercial Inclure tous les mat riaux connus acceptables pour les travaux pr vus et en ce qui a trait l quipement indiquer les renseignements par type et par num ro de mod le Produits acceptables Utiliser le format de paragraphe ci dessous Produits acceptables 1 Mod le de l entreprise ABC 2 Mod le de l entreprise DEF 3 Mod le de l entreprise GHI 7 PI f Public Works and Travaux p
105. mble des codes de la r glementation et des normes applicables et sur les autorit s comp tentes dans le cadre du projet Pr sentation d un plan d action pour le d veloppement durable appliqu au projet insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 5 of 50 SR2 TUDES CONCEPTUELLES 2 1 OBJECTIF La pr sente tape vise traduire les exigences du projet en param tres spatiaux explorer des options de conception et les analyser en fonction des priorit s et des objectifs du programme identifi s pr c demment Suite ce processus une option sera recommand e en vue de l laboration de la conception 2 2 G N RALIT S tendue des travaux Pr senter des options de conception qui sont viables et qu il est possible de mettre en place e Analyser chaque solution en fonction des objectifs du projet y compris du co t et du calendrier du projet Recommander une option pour fins d laboration plus pouss e avec toute la documentation d appui et les justifications techniques 2 3 PARTICULARIT S 2 3 1 Dessins d architecture Note si des dessins d architecture sont requis l ing nieur devra en assurer la coordination avec les autres disciplines 2 3 2 Dessins de structure Note si des dessins de structure sont requis l ing nieur devra en assurer la coordination avec les autres disciplines Esquis
106. moins disante pour les services sera retenu EPEP 6 EXIGENCES DE PR SENTATION DES PROPOSITIONS LISTE DE VERIFICATION La liste des formulaires et des documents fournie ci apr s a pour but d aider le proposant tablir un dossier de proposition complet Il appartient au proposant de satisfaire toutes les exigences de pr sentation des propositions Veuillez suivre les instructions d taill es de l article IG 16 Pr sentation des propositions de la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants Le proposant peut s il le d sire joindre sa proposition une lettre d accompagnement Identification de l quipe voir le mod le de pr sentation type l annexe A Formulaire de d claration d attestations formulaire pr sent l annexe B rempli et sign Attestations pour le Code de conduite liste des administrateurs propri taires Proposition soumettre un 1 original de la proposition plus trois 3 copies Page couverture de la DDP remplie et sign e Page couverture de toute s remplie et sign e modification s de l invitation OO0O0O0DD Dans une enveloppe distincte O Formulaire de proposition de prix un 1 exemplaire rempli et pr sent dans une enveloppe distincte ins rer le nom du projet Demande de propositions ins rer le num ro du projet L nonc Description du projet Page 12 NONC DE PROJET L nonc de projet compte deux sections Descriptio
107. n G n ralit s Le Minist re s attend que l expert conseil maintienne un haut standard de conception en ing nierie fond e sur les principes modernes reconnus de conception Tous les l ments de la conception la planification et le g nie doivent tre enti rement coordonn s et doivent respecter uniform ment les principes de conception prouv s Le niveau de qualit doit tre compatible avec celui des autres b timents du gouvernement du Canada Le projet devra tre r alis de fa on respecter les normes environnementales La qualit des mat riaux et les m thodes de construction doivent tre appropri es au type de b timent et au budget On doit viter d utiliser des mat riaux exp rimentaux et tenir compte du cycle de vie utile du b timent On doit maintenir au plus bas les co ts d exploitation Ces co ts doivent refl ter les co ts d exploitation projet s figurant dans le plan des co ts Pour satisfaire cette exigence on doit ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 17 respecter le budget nerg tique choisir de l quipement dont le fonctionnement requiert un personnel minimal des rev tements de finition faciles d entretien etc Le caract re la configuration d ensemble et l ampleur du projet ainsi que les mat riaux utilis s doivent tre compatibles avec le milieu environnant La concepti
108. n ais gt constituent le 2 niveau de la structure de r pertoire Les dossiers de 2 niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise ces noms des fins de validation La structure doit toujours comporter au moins un des dossiers Bilingual Bilingue English ou lt Fran ais gt x et ceux ci doivent toujours contenir un sous dossier de 3 niveau K Les dossiers lt Drawings Dessins gt x lt Drawings gt x lt Specifications x lt Dessins gt et Devis constituent le 3 niveau de la structure de r pertoire Les dossiers de 3 niveau ne peuvent pas tre renomm s car le SEAOG utilise ces noms des fins de validation Chaque document doit comporter au moins un dossier de 3 niveau IMPORTANT Les l ments applicables de la structure de r pertoire dossiers des 1 2 et 3 niveaux sont obligatoires et ne peuvent pas tre modifi s 37 PI Public Works and Travaux publics et i I Government Services Services gouvemementaux andi Canada Canada Excellence int grit F w 1 2 Sous dossiers de 4 niveau pour les dessins Les dossiers lt Drawings Dessins gt x lt Drawings gt et lt Dessins gt doivent comporter des sous dossiers de 4 niveau qui ont t cr s pour refl ter les diff rentes sp cialit s du jeu de dessins tant donn que l ordre d apparition l cran des sous dossiers d termine galement leur ordre
109. n ajout ou modification par article ou par paragraphe 1 Supprimer l article xx en entier Se r f rer au paragraphe xx x et modifier 2 Section 23 05 00 Exigences g n rales concernant les r sultats des travaux M canique 1 Ajouter le nouvel article x suivant 34 I LU Public Works and Travaux publics et d I Dorama Services Sacvicos gouvemementaux ana d ai Cana Can Excellence int grit ANNEXE C Exemple de table des mati res Derni re mise jour 22 avril 2008 N du projet DESSINS Table des mati res Page 1 de _ DESSINS ET DEVIS NOTE AU R DACTEUR Dresser la liste des dessins par num ro et par titre C 1 M 1 E 1 DEVIS G nie civil Am nagement paysager Architecture Structure M canique lectrique NOTE AU R DACTEUR Dresser la liste des divisions sections par num ro et par titre et indiquer le nombre de pages DIVISION DIVISION 01 DIVISION 23 DIVISION 26 f Public Works and Travaux publics et trerment Services ee gouvemementaux andi NOMBRE DE PAGES SECTION 01 00 10 Instructions g n rales XX 01 14 25 Rapport sur les substances d sign es XX 01 35 30 Sant et s curit eee XX 23 XX XX 26 XX xx II PI Excellence int grit E P ANNEXE D MANUEL DE L UTILISATEUR SUR LA STRUCTURE DU R PERTOIRE ET LES CONVENTIONS D APPELLATION NORMALISEES DE
110. n des co ts et un calendrier du projet mis jour le cas ch ant 4 3 2 1 M canique 1 Sch mas de principe plans d implantation des installations choix et dimensions des quipements plans d tage montrant les principaux quipements 2 Tous les principaux conduits d air cot s et indiqu s sur les dessins y compris le plan d agencement de tous les principaux locaux contenant des installations m caniques et des transformateurs 3 Architecture du r seau SCGE sch mas des dispositifs de commande des installations m caniques s quence de fonctionnement de chaque installation m canique sch mas des dispositifs de commande des installations lectriques nomenclatures des points d entr e de sortie de CND 4 Plan de mise en service conforme la norme CP 3 5 Mettre jour le budget nerg tique l analyse nerg tique et les calculs de charge du b timent 6 Soumettre la pr sentation de l tat d avancement stipul e tous les calculs n cessaires pour r aliser la conception m canique et tablir le choix des quipements Ces calculs doivent tre pr sent s dans un cahier 3 anneaux comportant des onglets d identification 4 3 2 2 lectricit Suivant l avancement du projet les dessins contiendront des renseignements plus d taill s sur les aspects suivants 1 Sch ma unifilaire des circuits d alimentation ainsi que de leurs syst mes de mesure et de protection y compris a La
111. n du projet Description des services Administration du projet Services requis Services additionnels Pour conna tre les normes relatives la prestation des services d crite dans la pr sente partie veuillez consulter le document intitul Faire affaire avec SAG Il faut se conformer aux exigences des normes qui s appliquent ces services DESCRIPTION DU PROJET DP 1 RENSEIGNEMENTS SUR LE PROJET Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC a l intention de faire appel une firme d expert conseils qui a des comp tences dans le domaine du g nie lectrique et m canique pour la prestation des services requis dans le cadre du pr sent projet 1 1 Titre du projet de TPSGC Remplacement de la g n ratrice d urgence principale et R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels du Centre f d ral de formation Laval 1 2 Adresse du projet Centre F d ral de Formation 6099 Boul L VESQUE E LAVAL QU BEC Canada H7C 1P1 1 3 Num ro de projet de TPSGC R 061196 001 1 4 Client utilisateur Services Correctionnels Canada SCC 1 5 Gestionnaire de projet de TPSGC Alfredo Vega arch DP 2 IDENTIFICATION DU PROJET Objet Fournir le sommaire des renseignements cl s sur le projet ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 13 2 1 Description Le Centre f d ral de formation de Laval f
112. na Travaux publics et Canada Es Dot Services Css gouvemementaux Excellence int grit E P SECTION5 GESTION DU CALENDRIER 1 Gestion planification et contr le du calendrier L expert en gestion planification et contr le du calendrier expert conseil en ordonnancement cr era un syst me de planification et de contr le syst me de contr le permettant de planifier d ordonnancer et de suivre le projet puis de rendre compte de son avancement ll r digera galement un rapport sur la gestion la planification et le contr le du calendrier rapport d tape L laboration et le suivi du calendrier de projet requi rent la participation cons quente d un agent d ordonnancement poss dant les comp tences et l exp rience n cessaires L expert conseil en ordonnancement respectera les pratiques exemplaires de l industrie en mati re d laboration et de mise jour des calendriers conform ment ce que pr conise le Project Management Institute PMI Les syst mes de contr le de TPSGC fonctionnent actuellement au moyen des logiciels Primavera Suite et MicroSoft Project Tout logiciel utilis par l expert conseil doit tre enti rement int gr ces programmes l aide d une des nombreuses suites logicielles disponibles sur le march 1 1 Conception de calendriers Les calendriers de projet servent de guide la r alisation du projet et indiquent galement l quipe de projet le moment o les activit
113. nces de Pr sentation des Propositions Liste de V rification EXIGENCES DE PR SENTATION ET VALUATION DES PROPOSITIONS EPEP 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 R f rence la proc dure de s lection Un lt Aper u de la proc dure de s lection gt est pr sent dans la clause R1410T Instructions g n rales aux proposants IG 3 1 2 Calcul de la note totale Dans le cadre du pr sent projet on calculera la note totale de la fa on suivante Cote technique x 90 Note technique Points Cote de prix x 10 Note de prix Points Note totale Maximum de 100 points EPEP 2 DEMANDES DE PROPOSITION 2 1 Exigences de pr sentation des propositions On devrait tenir compte de l information de pr sentation suivante au moment de la pr paration de la proposition D poser un 1 exemplaire original reli et trois 3 copies reli s de la proposition Format de la feuille 216mm x 279mm 8 5 x 11 Dimension minimum du caract re 11 point Times ou quivalent Largeur minimum des marges 12 mm gauche en haut et au bas Il est pr f rable que les propositions soient pr sent es sur des pages recto verso Une 1 page d signe un c t d une feuille de papier e Une feuille pliage paravent de format 279mm x 432mm 11 x17 pour les tableaux et les organigrammes par exemple comptera pour deux pages L ordre de la proposition devrait suivre l ordre tabli dans la demande de
114. ng nieurs dipl m s Associ s Autres professionnels Soci t Soutien technique Coentreprise Autres Part Partie 2 of de 2 Page 11 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 ANNEXE B FORMULAIRE DE D CLARATION D ATTESTATIONS SUITE Programme de contrats f d raux PCF Attestation Conform ment l article IG 12 le soumissionnaire doit remplir la pr sente attestation 1 Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise a n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel et ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de plus de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attesta
115. nir six 6 copies papier de chaque et une 1 copie sur support lectronique sauf indication contraire 1 3 Voies de communication Sauf directive contraire du gestionnaire de projet l expert conseil doit communiquer uniquement avec ce dernier Il ne doit pas y avoir de contact direct entre les minist res clients et l expert conseil Au cours de l appel d offres relatives aux travaux de construction Travaux publics et Services gouvernementaux Canada s occupera de la correspondance avec les soumissionnaires et de l adjudication du contrat 1 4 M dias L expert conseil ne doit pas r pondre aux demandes de renseignements ni aux questions sur le projet provenant des m dias De telles demandes doivent tre adress es au gestionnaire de projet 1 5 R unions insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 2 of 50 Le gestionnaire de projet doit organiser des r unions bimensuelles pendant la p riode d laboration du projet auxquelles doivent assister tous les membres de l quipe de projet et les repr sentants du minist re client de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada des experts conseils L expert conseil doit assister aux r unions consigner les points discut s et les d cisions prises et r diger et distribuer le proc s verbal dans les 72 heures suivant les r unions 1 6 D lai de r ponse Dans le cadr
116. nnent suite cette DDP de pr senter une proposition d taill e compl te qui portera sur la m thode de travail d taill ainsi que sur les prix et les conditions propos es de l quipe de l expert conseil propos e Un volet technique combin un volet financier de l offre constitueront la proposition IP2 DOCUMENTS DE LA PROPOSITION 1 Toutes les instructions les clauses et les conditions identifi es dans la DDP et le contrat subs quent par un num ro une date et un titre sont incorpor es par renvoi et font partie int grante de la DDP et du contrat subs quent comme si elles y taient formellement reproduites Toutes les instructions les clauses et les conditions identifi es dans la DDP et le contrat subs quent par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat 2 Les documents qui constituent la proposition sont les suivants a Instructions particuli res aux proposants IP R1410T 2013 01 28 Instructions g n rales aux proposants IG Exigences de pr sentation et valuation des propositions EPEP b les clauses conditions et modalit s g n rales et les modifications qui s y rapportent identifi es dans la clause Entente Part Partie 2 of
117. nologie Utiliser l expression lt repr sentant du Minist re gt plut t que ing nieur TPSGC propri taire expert conseil ou architecte Repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou au moyen d un avis crit donn l entrepreneur pour agir en tant que repr sentant du Minist re dans le cadre du contrat peut s agir d une personne d sign e et autoris e par crit par le repr sentant du Minist re l entrepreneur Les notes comme v rification sur place selon les instructions pour correspondre ce qui existe exemple gal quivalent et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re gt ne devraient pas faire partie du devis parce qu elles ont tendance rendre les soumissions impr cises et volumineuses Le devis doit en effet permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de pr senter une proposition pr cise S il est impossible de d terminer les quantit s p ex les fissures r parer pr senter une estimation aux fins de la soumission prix unitaires S assurer que la terminologie utilis e dans l ensemble du devis est coh rente et qu elle est conforme celle des documents normalis s applicables relatifs aux march s de construction 4 Dimensions Les dimensions doivent tre exprim es uniquement au moyen des valeurs du syst me m trique pas de cotation double 6 PI Pub
118. ns des modifications sur toutes les composantes du projet et pr senter de nouveau les documents pour approbation s il y a lieu Elaborer et clarifier l objet des tudes conceptuelles pour chaque discipline en mati re de conception Pr senter le mat riel sur la conception au client au comit d examen de la conception ou d autres comit s selon les directives du gestionnaire de projet Pr senter l tude aux autorit s gouvernementales ou aux autori s locales s il y a lieu Analyser la capacit de r alisation du projet et donner son avis sur le processus d ex cution des travaux et sur sa dur e En se fondant sur tout le mat riel disponible cette tape laborer un calendrier des v nements rep res pour consid ration en portant une attention particuli re aux r percussions sur les locataires e Continuer d examiner toutes les lois et tous les r glements les codes et les r glements municipaux applicables concernant la conception du projet Fournir une liste et des sections de devis sommaires de toutes les sections du DDN utiliser Soumettre un devis sommaire pour tous les syst mes les principaux l ments et quipements Joindre au devis sommaire la documentation des fabricants sur les principaux l ments et quipements des syst mes propos s aux fins du pr sent projet 3 3 PARTICULARIT S tendue des travaux 3 3 1 Dessins d architecture Esquisses montrant l ten
119. ns un fichier PDF distinct et toutes les pages de ce fichier doivent avoir le m me format longueur et largeur L index des plans et des devis doit lui aussi figurer dans un fichier PDF distinct Tout autre document inclus dans le devis par exemple une annexe doit galement figurer dans un fichier PDF distinct 2 2 1 Documents autres que les divisions du devis tant donn que les fichiers PDF enregistr s dans les sous dossiers du devis sont class s par ordre alphanum rique et en ordre croissant des fins d affichage et d impression tous les fichiers figurant dans les dossiers autres que le sous dossier lt Divisions gt doivent tre num rot s de la fa on suivante Y o un num ro deux chiffres allant de 01 99 le z ro de t te doit tre inclus Y le titre du document Exemple 01 Liste des plans et des sections du devis 43 isi Public Works and T blics et par censu TENS Canad ana Excellence int grit Folders x 01 Appendix o Project 4 02 Appendix B H Bilingual Bilingue 03 Fit Up Standard 5 Q English E Drawings Specifications E 01 Table of Contents Sm 02 Divisions D 03 Appendices H a0 Francais 2 2 2 Divisions du devis Les divisions du devis doivent tre nomm es de la fa on suivante Division Y o Division le mot lt Division gt suivi d une espace puis d un num ro deux chiffres allant de 01
120. nstruction et appels d offres E amp E G n ralit s 1 Tout en consultant le gestionnaire de la mise en service poursuivre 1 valuation commenc e durant le stade de la conception et portant sur les pr occupations E amp E concernant des aspects comme la dotation le superflu l quipement de rechange et le mat riel suppl mentaire les march s de service l entretien pr ventif et l identification des quipements les installations E amp E et les budgets E amp E Veiller ce qu on r ponde toutes les observations faites par le gestionnaire de la mise en service durant l examen insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 25 of 50 2 Incorporer les objectifs de conception et de performance dans les documents de construction et identifier les niveaux de performance dans les formulaires de v rification du rendement 3 Identifier les responsabilit s de l entrepreneur et des sous traitants quant la mise en service VR et les essais Manuels E amp E PNE 4 Fournir tous les objectifs conceptuels l ensemble des s quences des op rations etc inclure dans le manuel d utilisation Fournir les proc dures de d marrage d op ration et d arr t en cas d urgence Fournir les diagrammes unilingues de tous les syst mes Fournir l inventaire des SSEP SGE et la c dule des valves Fournir la liste des contrats de service Fou
121. nt les circuits et contenant des renseignements sur la commutation et le montage des appareils k Plan de localisation des appareils de chauffage lectrique et nomenclature connexe 3 Fournir les donn es suivantes selon ce qui est applicable au projet a Charge connect e totale b Demande maximale et facteurs de diversit c Puissance de la charge de r serve d Exigences et calculs relatifs aux courts circuits montrant la puissance nominale de l quipement utilis e Chute de tension Les calculs pr sent s ne doivent pas n cessairement tre examin s Ils sont requis pour fins d archivage et dans certains cas pour faciliter la compr hension et l interpr tation des tudes Les calculs doivent tre pr sent s sous un format qui est lisible soign et facile comprendre Devis et une table des mati res des sections du devis Le devis doit tre constitu de sections du DDN modifi es par TPSGC dactylographi es et annot es de sections du devis directeur de TPSGC et de sections du DDN 4 3 2 3 Dessins d architecture Dessins complets montrant l tendue des interventions en architecture et leur emplacement sur le site 4 3 2 4 Dessins de structure Dessins complets montrant l tendue des interventions en structure et leur emplacement sur le site 4 4 PRODUITS LIVRER Les produits livrer sont similaires aux deux tapes l tat d avancement de l laboration du projet devrait correspon
122. offres Exigences de garantie Exigences relatives aux assurances tablissement des prix de rechange et individuel Visite des lieux obligatoire ou facultative Maintev e du droit de r tention et retenues pour vices cach s DESSINS 1 Cartouches d inscription Utiliser le cartouche d inscription de TPSGC pour r aliser les dessins et les esquisses y compris les addenda 11 E Public Works and Travaux publics et d i Government Services Services gouvemementaux andi d Canada Canada y E Int grit gt m z 1 2 Dimensions Les dimensions doivent tre exprim es seulement au moyen des valeurs du syst me m trique pas de cotation double 3 Appellations commerciales Les appellations commerciales ne doivent pas figurer sur les dessins Voir la Section 3 Devis 6 D signation des mat riaux pour conna tre la fa on de d signer les mat riaux selon leur appellation commerciale 4 Notes du devis Les notes du devis ne doivent pas figurer sur les dessins 5 Terminologie Utiliser l expression lt repr sentant du Minist re gt plut t que ing nieur TPSGC propri taire expert conseil ou architecte Repr sentant du Minist re s entend de la personne d sign e dans le contrat ou au moyen d un avis crit donn l entrepreneur pour agir en tant que repr sentant du Minist re dans le cadre du contrat peut s agir d une personne d sign e et autoris e par crit par le repr
123. on recevable s il constate que les renseignements demand s sont manquants ou inexacts ou que les renseignements contenus dans les attestations pr cis es aux pr sentes s av rent tre faux quelque gard que ce soit apr s v rification par le Canada Le soumissionnaire et ses affili s devront galement demeurer libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes pendant la p riode de tout contrat d coulant de cette demande de soumissions Les soumissionnaires qui sont incorpor s incluant ceux soumissionnant en coentreprise doivent fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Les soumissionnaires soumissionnant titre d entreprise propri taire unique incluant ceux soumissionnant dans le cadre d une coentreprise doivent fournir le nom du propri taire avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci Les soumissionnaires soumissionnant titre de soci t s soci t s de personnes entreprises ou associations de personnes n ont pas fournir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie A d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu la soumissi
124. on doit autoriser le maximum de souplesse dans l usage imm diat et futur de l espace Une description du projet par l ments et une estimation par l ment de b timent devront tre introduites le plus t t possible dans le processus de conception Ces principes permettront d valuer les options de conception qui ont le potentiel de r duire le co t global 6 1 2 Principes de conception Principes sp cifiques l ments types Description du projet par l ment DPE Bas sur la pratique FF 180 de Construction Sp cifications Institue CT et structur selon le classement des l ments de b timent de la norme ASTM E 1557 UNIFORMAT II Estimation par l ment de b timent Structur selon la norme ASTM E 1557 UNIFORMAT II Cette estimation doit contenir des param tres analytiques co ts unitaires ratios pourcentages etc Pour faciliter l analyse des co ts La planification du projet devra tenir compte des mesures de s curit accrues propres ce type de b timent Aussi il faudra consid rer le fait que le b timent doit demeurer op rationnel durant toute la dur e des travaux Le client utilisateur sera la meilleure ressource pour d terminer ces exigences 6 2 D veloppement durable Le gouvernement f d ral canadien a mis en oeuvre une s rie de mesures afin de s assurer que les principes du d veloppement durable sont int gr s la politique de toutes les organisations f d rales T
125. on sera d clar e non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 http www tpsgc pwgsc gc ca app acq forms formulaires forms fra html pour toute personne susmentionn e et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Part Partie 2 of de 2 Page 4 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 IP6 SITES WEB La connexion certains des sites Web se trouvant dans la DDP est tablie partir d hyperliens La liste suivante num re les adresses de ces sites Web Loi sur l quit en mati re d emploi http laws justice gc ca fr showtdm cs E 5 401 Programme de contrats f d raux PCF http www rhdcc gc ca fra travail egalite pcf index shtml Formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi http www servicecanada gc ca cgi bin search eforms index cgi app profile amp form lab1
126. onditions de l entente b toute modification au document de l invitation soumissionner mise avant la date pr vue de pr sentation des propositions c la pr sente clause Entente d Conditions suppl mentaires e les clauses conditions et modalit s g n rales f Particularit s de l entente g l nonc de projet Cadre de r f rence h le document intitul lt Faire affaire gt i la proposition CONDITIONS SUPPL MENTAIRES CS CS1 EXIGENCES LINGUISTIQUES La communication entre l expert conseil et Canada sera dans la langue choisie par l expert conseil et son quipe il est convenu que la langue choisie sera celle dans laquelle la proposition de l expert conseil a t soumise Les services de l expert conseil durant la p riode d invitation soumissionner pour la construction tels que la pr paration d addenda participation aux r unions des soumissionnaires r ponses aux soumissionnaires seront assur s promptement dans les deux langues officielles du Canada le cas ch ant Les services de l expert conseil durant la construction seront assur s dans la langue choisie par l entrepreneur L entrepreneur retenu sera invit choisir une ou l autre des deux langues officielles du Canada au moment de l adjudication du contrat de construction et partir de ce moment les services Part Partie 2 of de 2 Page 8 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No
127. onna tre les exigences r gionales concernant la Division 01 ou d autres formes abr g es de devis pouvant tre n cessaires Par exemple dans la r gion de la capitale nationale on doit n cessairement utiliser la Section 01 00 10 Instructions g n rales pour tous les projets 15 Sant et s curit Tous les devis de projet doivent comprendre la Section 01 35 29 06 Sant et s curit V rifier aupr s du gestionnaire de projet s il y a des directives afin de r pondre aux exigences r gionales 16 Rapport sur les substances d sign es Ajouter la Section 01 14 25 Rapport sur les substances d sign es 17 Rapports d tude sur le sous sol Les rapports d tude sur le sous sol doivent tre int gr s apr s la Section 31 et le paragraphe suivant doit y tre ajout Rapports d tude sur le sous sol 1 Les rapports d tude sur le sous sol sont compris dans le devis la suite de la pr sente section Le gestionnaire de projet donnera d autres directives s il juge qu il n est pas pratique d inclure les rapports d tude sur le sous sol Lorsque des documents de soumission doivent tre produits dans les deux langues officielles les rapports d tude sur le sous sol doivent tre bilingues En plus des rapports d tude sur le sous sol qu il faut fournir les renseignements sur les fondations doivent tre inclus dans les dessins des fondations tel qu il est pr vu au Code national du b timent du Canada d
128. ons les calendriers principaux et le calendrier d taill du projet Rapport sur les exceptions L agent d ordonnancement doit assurer un suivi et un contr le permanents il doit rep rer rapidement les probl mes impr vus ou critiques susceptibles d avoir une incidence sur le projet puis en informer les personnes concern es En cas de probl mes impr vus ou critiques l agent d ordonnancement informera le gestionnaire de projet et proposera des solutions de rechange en pr sentant un rapport sur les exceptions Ce rapport sera suffisamment d taill pour permettre de d finir clairement les l ments suivants 1 Modification de l tendue du projet tablir la nature la raison et l incidence globale de toutes les modifications qui ont t ou qui seront probablement apport es l tendue et qui ont une incidence sur le projet 2 Retard ou avancement des ch ances d terminer la nature la raison et l incidence globale de toutes les variations de dur e qui ont t rep r es ou qui sont susceptibles de se produire 3 Solutions de retour vers la base de r f rence du projet d terminer la nature et l incidence probable de toutes les solutions propos es pour ramener le projet sa dur e de r f rence 1 5 Soumissions courantes Pour chaque tape de soumission ou pour chaque produit livrable fournir un rapport d tape complet et jour Le contenu de ce rapport variera en fonction des exigences et de
129. onseil doit appliquer les normes et les pratiques de TPSGC Les deux exigences de base concernent le Syst me national de gestion de projet SNGP et la structure de r partition du travail SRT laquelle vient appuyer les niveaux 1 4 du SNGP La SRT comprend plusieurs niveaux Niveau 1 Titre du projet SNGP Niveau 2 tape du projet SNGP Niveau 3 Phase du projet SNGP Niveau 4 Processus n cessaires au respect des jalons tablis relativement aux produits livrables et aux points de v rification SNGP e Niveau5 Sous processus et produits livrables l appui du niveau 4 e Niveau6 Activit s particuli res liste de t ches Si les projets ne comporteront pas n cessairement tous la totalit des tapes des phases et des processus indiqu s dans le SNGP leur structure demeure n anmoins identique Jalons principaux et secondaires Les produits livrables et les points de v rification du SNGP constituent les principaux jalons lesquels sont n cessaires l laboration de tout calendrier Ces jalons sont utilis s pour les rapports de gestion au sein de TPSGC et permettent de suivre l avancement du projet l aide de l analyse des carts Les r sultats des processus niveau 4 et les r sultats des sous processus niveau 5 constituent les jalons secondaires et servent galement dans le cadre de l analyse des carts Par ailleurs un code est attribu chaque jalon puis utilis dans le cadre des rapports de situa
130. opies additionnelles pour fins d examen par les minist res clients S assurer que les dessins d atelier sont estampill s lt v rifi et certifi conforme pour construction gt par l entrepreneur et lt r vis gt par l expert conseil avant d tre retourn l entrepreneur Acc l rer le traitement des dessins d atelier 15 Inspection et essais Avant de soumissionner remettre au Minist re la liste des essais qui devraient tre effectu s y compris les essais r aliser au chantier et en usine Veiller ce que tous les essais effectuer soient indiqu s dans le plan de mise en service Une fois le contrat adjug aider le repr sentant du Minist re renseigner l entreprise responsable des essais sur les services requis la distribution des rapports les voies de communication etc Examiner tous les rapports d essai et prendre les mesures qui s imposent avec l entrepreneur dans les cas o les travaux ne sont pas conformes aux documents contractuels Aviser imm diatement le gestionnaire de projet lorsque les essais d montrent que les travaux ne sont pas conformes aux exigences du projet et que les travaux correctifs requis auront une incidence sur le calendrier des travaux Aider le repr sentant du Minist re v rifier l exactitude des factures pr sent es par l entreprise responsable des essais pour des services fournis 16 Formation Avant de soumissionner remettre au Minist re
131. orts de v rification du rendement performance verification report forms et MC 6 proc dures de v rification du rendement performance verification procedures insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 28 of 50 Normes de TPSGC relatives au syst me de soutien en mati re d entretien pr ventif SSEP 6 17 qui sera connu l avenir sous le nom de syst me de gestion de l entretien SGE L expert conseil est cens utiliser la trousse d entretien normalis s du SSEP et du SGE et la nomenclature de d signation de l quipement de TPSGC insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 29 of 50 SR 8 GESTION DES RISQUES SR 8 1 Objet L expert conseil doit fournir son appui au gestionnaire de projet afin d identifier les risques pendant toute la dur e du projet Voir Faire affaire avec SAG pour les D finitions et la Liste de contr le de la gestion des risques SR 8 2 G n ralit s Etendue des travaux Processus de la gestion des risques Identifier les v nements de risque d apr s votre exp rience ant rieure et en utilisant la liste de contr le propos e ou d autres listes disponibles Qualifier quantifier la probabilit des v nements de risque faible moyen lev et leur impact faible moyen lev Prioriser
132. ossier en comporte plusieurs Par cons quent si l ordre alphab tique des dessins ne correspond pas l ordre des copies papier les dessins doivent tre nomm s conform ment la convention d appellation d crite ci dessous lors de leur conversion en format PDF afin d tre affich s et imprim s dans le bon ordre Y o un num ro deux chiffres allant de 01 99 le z ro de t te doit tre inclus Y le titre du dessin Exemple 01 Page de titre 02 Liste des dessins Si les fichiers PDF ne sont pas num rot s le fichier Liste des dessins appara tra avant le fichier Page de titre en raison du classement alphab tique 42 Lu blics e 4 Does Date Canada Excellence int grit Exemple d un sous dossier de 4 niveau contenant des dessins Folders x 5100 CONSTRUCTION DETAILS amp LOAD INFORMATION O EC Project a 5101 FOUNDATION GROUND FLOOR PLAN S E Bilingual Bilingue 5102 ROOF PLAN i Drawings Dessins 5200 SECTIONS amp DETAILS C2 English 5300 EQUIPMENT DETAILS E G8 Drawings 5400 EXTERIOR AHU STAND i C3 01 List of Drawings i C3lo2 Landscape 1 03 Demolition E 04 architectural Structural U 06 Mechanical i 07 Electrical i 08 other i Specifications O Francais Dessins Ga Devis 22 Devis Chaque division du devis doit figurer da
133. ournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement tre fournis par un sous expert conseil il doit l indiquer ici Information qui devrait tre fournie confirmer la formation d une quipe compl te de projet y compris les noms de l expert conseil des sous experts conseils et des sp cialistes ainsi que leur r le dans le cadre du projet e organigramme indiquant les titres des postes et les noms des titulaires quipe de l expert conseil Plan d affaire de la coentreprise composition de l quipe et responsibilit s le cas ch ant la rel ve pr vue profils des postes cl s responsabilit s et affectations sp ciales description d un plan d action des services avec les strat gies de mise en oeuvre et l ordre d ex cution des activit s principales rapports hi rarchiques strat gies de communication d lai de r ponse d montrer comment les exigences relatives au d lai de r ponse seront satisfaites 3 2 7 Principes approche m thodologie de conception Le proposant aurait avantage pr ciser certains aspects du projet consid r s comme d fi principal qu illustreront sa philosophie son approche et sa m thodologie de conception Le proposant a ici l occasion de d crire la philosophie de conception globale de l quipe ainsi que l approche qu elle entend utiliser pour r soudre les questions relatives la conception et en particulier de fournir de
134. p tents et exp riment s pendant toute la dur e du projet et de se conformer aux conditions de travail mises par Travail Canada Informer le Minist re chaque fois qu une situation relative la main d oeuvre ou aux conditions de travail semble exiger un correctif de la part de ce dernier L expert conseil doit s assurer qu une copie des conditions de travail a t affich e un endroit bien en vue sur le chantier 6 3 7 Conformit aux arr t s municipaux e Veiller ce que la construction soit conforme aux r glements et arr t s municipaux qui s appliquent Les questions concernant le minist re du Travail doivent tre r f r es l ing nieur 6 3 8 S curit de la construction insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 18 of 50 Tout chantier d un projet de construction o se trouvent des employ s f d raux durant les travaux doit tre conforme la Loi et au R glement du Canada sur la s curit et la sant au travail administr s par Sant et bien tre social Canada Les mesures de s curit incendie pr vues durant la construction doivent tre conformes aux normes CI 301 et 302 administr es par le Commissaire f d ral des incendies Par ailleurs l entrepreneur doit observer les lois et les r glements municipaux sur la s curit ainsi que toutes les directives mises par des agents appartenant des organi
135. proc dures d accueil et de d placement ce qui pourrait cr er des d lais L entr e du mat riel sur le site occasionne parfois des d lais Par contre les travaux effectu s hors site ne rencontrent habituellement pas de probl me Il est fortement possible que l ex cution du lot 1 Remplacement de la g n ratrice d urgence devance celle du lot 2 Les v rifications et les travaux du lot 1 Remplacement de la g n ratrice d urgence seront faits dans des tunnels exigus et encombr s qui se trouvent sous terre Les charges l ctriques pr voir pour le projet du lot 1 Remplacement de la g n ratrice d urgence devront tre valid es par le consultant choisi tenant comptes des besoins requis pour les b timents existants et pour ceux qui sont pr vus ou en construction 2 2 Co t Le co t de construction est estim Lot 1 Remplacement de la G n ratrice d urgence principale 980 000 TPS exclue Lot 2 R fection du r seau de distribution lectrique des tunnels 3 833 039 TPS exclue ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 15 2 3 Calendrier La date de livraison des plans et devis est pr vue Pour avril ou mai 2013 pour le Lot 1 Pour le mois d ao t 2013 pour le Lot 2 La date d acceptation provisoire des travaux est tablir DP3 HISTORIQUE DU PROJET Lot 1 Remplacement de l
136. project number L nonc Description des services Page 10 of 50 Demande maximale et facteurs de diversit Puissance de la charge de r serve Exigences et calculs relatifs aux courts circuits montrant la puissance nominale de l quipement utilis 3 3 5 Mise en service D finir les exigences d exploitation D finir les exigences relatives la mise en service Pr parer un nonc de mise en service d crivant les principales activit s de mise en service pour les essais des installations m caniques des installations lectriques et des syst mes int gr s D finir et tablir les documents sp cifiques verser aux archives du projet PRODUITS LIVRER Plans d tage qui englobent toutes les disciplines montrant en d tail tous les services et les l ments d tage n cessaires pour prendre toutes les d cisions de conception et pour valuer de fa on substantielle le co t du projet Deux 2 sections du b timent au besoin Plans de d molition Plans des plafonds r fl chis au besoin Devis pr liminaire pour tous les syst mes et les principaux l ments ou quipements Estimation de cat gorie B des co ts de construction Calendrier des travaux pr liminaire englobant les articles livrer long terme Rapport de l ing nieur en protection contre l incendie englobant les exigences les strat gies ou les interventions pour assurer la protection du b timent et de ses occup
137. proposition section EPEP 2 2 Exigences sp cifiques de pr sentation des propositions Le nombre maximum de pages incluant le texte et les tableaux pour les Exigences de cotation sous la rubrique EPEP 3 2 est de trente 30 pages Ce qui suit n est pas inclue dans le nombre maximum mentionn ci haut lettre d accompagnement identification des membres de l quipe annexe A formulaire de d claration d attestations annexe B Attestations pour le Code de conduite premi re page de la DDP premi re page de modification s la DDP formulaire de proposition de prix annexe C Cons quence de non conformit toute page exc dentaire au del du nombre maximum de pages mentionn ci haut et toute autre pi ce jointe seront retir es de la proposition et exclues de l valuation par le Comit d valuation de TPSGC EPEP 3 EXIGENCES DE PR SENTATION ET VALUATION DES PROPOSITIONS 3 1 EXIGENCES OBLIGATOIRES d faut de satisfaire aux exigences obligatoires votre proposition sera jug e irrecevable et ne sera pas tudi e plus en profondeur 3 1 1 Licenses et permis certification ou autorisation Le proposant doit tre un une Ing nieur en lectricit et en m canique accr dit e pour fournir les services professionnels requis dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales ou territoriales en vigueur dans la province de Qu bec 3 1 2 Identification des membres de l quipe
138. r alable la demande d obtention des permis requis Elaborer un manuel d exploitation des installations MED particulier au projet La pr sentation finale int gre toutes les r visions exig es la suite de la version 99 et vise fournir TPSGC une version compl te des documents d ex cution aux fins de l appel d offres 4 2 G N RALIT S Les activit s sont similaires aux deux tapes l tat d avancement de l laboration du projet devrait correspondre l tape de la pr sentation vis e tendue des travaux Obtenir l approbation du Gestionnaire de Projet pour les documents pr sent s tous les stades de l laboration de la conception 50 99 et final Confirmer le format de pr sentation des dessins et du devis Pr ciser les m thodes particuli res c d ex cution chelonn e des travaux Soumettre les dessins et le devis aux tapes requises 50 et 99 et final Fournir une r ponse crite tous les commentaires d examen et les incorporer dans les documents de construction s il y lieu Informer sur l tat d avancement des estimations de co t et pr senter des estimations de co t mises jour au fur et mesure de l avancement du projet Mettre jour le calendrier du projet Pr parer une estimation finale de cat gorie A R viser les devis sur les mat riaux et les proc d s de construction et confirmer qu ils sati
139. r ter et clarifier davantage ou pour compl ter les documents de construction Dessins apr s l adjudication du contrat tel que construit en format papier vellum et sur CD format DWG conformes la norme CDAO de TPSGC pour chaque discipline e Certificats provisoires ou d finitifs Compte rendu des activit s de mise en service Dossiers d apr s ex cution Liste des d fectuosit s couvertes par la garantie Rapportsur l examen final de la garantie SR7 MISE EN SERVICE DE L INSTALLATION En qualit de membre de l quipe de TPSGC le Gestionnaire de la mise en service repr sente les int r ts du propri taire et de l utilisateur et en tant que tel est responsable de toutes les activit s de mise en service pendant les p riodes de d veloppement r alisation et post construction du projet Durant cette tape l expert conseil et ses repr sentants sur le site devront collaborer troitement avec le Gestionnaire de la mise en service avec TPSGC et avec l Entrepreneur afin de mener bien les activit s de mise en service et de produire des dessins des rapports et des manuels coordonn s les uns avec les autres le tout en accord avec les documents du contrat insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 23 of 50 7 1 OBJET D finir les besoins li s l exploitation et l entretien du propri taire et de l
140. r la conformit du travail de l entrepreneur et des sous traitants l gard des documents contractuels 2 assister aux essais effectu s avant la fermeture de l ouvrage et la mise en marche et les certifier 3 v rifier que chaque syst me est complet s r et pr t tre utilis 4 s assurer que tous les probl mes sont limin s et que les composantes et les syst mes sont pr ts tre mis en marche durant la phase de mise en service Manuels 1 R viser les manuels renfermant les PNE au fur et mesure que les travaux avancent afin qu ils correspondent aux syst mes install s Soumettre l information au gestionnaire de la mise en service aux fins de mise jour de ses exemplaires des manuels 2 L expert conseil principal est tenu d examiner et d approuver les manuels E amp E soumis par l entrepreneur 3 Soumettre tous les manuels au gestionnaire de la mise en service pour examen et approbation Le manuel d entretien doit tre conforme la norme CP 4 Formation 1 Coop rer avec le gestionnaire de la mise en service afin de prendre les dispositions n cessaires pour permettre au personnel E amp E de se familiariser avec le chantier laborer du mat riel p dagogique conform ment la norme CP S 7 3 4 Phase de la mise en service selon ce qui est applicable au projet Soumettre une liste des employ s techniques requis pour proc der l ensemble des essais de rendement et de v rification l approbation du ges
141. ra certains membres probablement aux ont travaill exigences ensemble Projets ant rieurs Projets ant rieurs g n ralement directement connexes aux connexes aux exigences du exigences du pr sent projet pr sent projet Capacit Capacit minimale satisfaisante acceptable devrait obtenir des devrait satisfaire r sultats efficaces aux exigences minimales de rendement D montre une excellente compr hension des exigences Aucune faiblesse apparente Le proposant est hautement qualifi et exp riment quipe solide les membres ont travaill efficacement ensemble des projets similaires Principal responsable de projets ant rieurs directement connexes aux exigences du pr sent projet Capacit sup rieure devrait obtenir des r sultats tr s efficaces Pour que leur proposition soit tudi e plus en profondeur les proposants doivent obtenir une Note technique d au moins cinquante 50 points sur les cent 100 points disponible tel que pr cis s ci dessus Les propositions des proposants qui n obtiennent pas la note de passage de cinquante 50 points ne seront pas tudi es plus en profondeur EPEP 4 PRIX DES SERVICES Toutes les enveloppes de proposition de prix correspondant aux propositions recevables qui ont obtenu la note de passage de cinquante 50 points sont ouvertes la suite de l valuation technique Un prix moyen est tabli en additionnant toutes les proposi
142. rat convoquer une r union d information avec l entrepreneur et les repr sentants du Minist re R diger le compte rendu de la r union et en distribuer des copies tous les participants et aux autres personnes approuv es par le gestionnaire de projet Convoquer des r unions de chantier aussi souvent qu il le faut en commen ant par la r union d information avant la construction Les personnes suivantes devraient participer aux r unions chef de chantier inspecteur des travaux principaux sous sous traitants sous experts conseils touch s et repr sentants des Services gouvernementaux au besoin R diger les comptes rendus des r unions et insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 17 of 50 en distribuer des copies tous les participants Le gestionnaire de projet peut inviter des minist res clients assister n importe laquelle de ces r unions 6 3 2 Calendrier de projet D s que le contrat de construction est adjug obtenir le calendrier de projet comportant des composants d taill s de la mise en service indiqu s s par ment et en assurer une distribution appropri e e V rifier que les travaux de construction se d roulent conform ment au calendier approuv prendre les mesures n cessaires pour s assurer que le calendrier est respect et soumettre un rapport d taill au Minist re propos des retards e Tenir un
143. ravaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC comme tous les minist res f d raux est tenu de se doter d une strat gie de d veloppement durable SDD La Direction des services immobiliers de TPSGC a labor un plan strat gique qui nonce les principes les buts et les mesures de l int gration ses politiques et ses activit s des principes du d veloppement durable La Direction a tabli les objectifs de d veloppement durable indiqu s ci apr s pour les aspects de gestion de leadership et d exploitation 6 3 Gestion des d chets ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 18 Les Services immobiliers SI sont li s au protocole de gestion des d chets solides non dangereux r sultant de travaux de construction de r novation et de d molition Ce protocole couvre l information n cessaire pour g rer ce type de d chets Le protocole satisfait aux exigences des politiques f d rales et provinciales et il est conforme aux engagements et aux objectifs imm diats de la strat gie de d veloppement durable des SI en mati re de gestion des d chets solides non dangereux g n r s par les projets de construction de r novation et de d molition Pour tous les projets des Services immobiliers SI o la superficie exc de 2 000 m2 un programme de gestion des d chets solides doit absolument tre mis sur pied Cette exigence est r
144. renseignements suivants doivent figurer sur chaque CD ROM Num ro du projet Project Number Titre du projet Project Title Documents d appel d offres Documents for Tender CD X de of X Exemple Projet 123456 Project 123456 R paration du pont Alexandra Repair Alexandra Bridge Documents d appel d offres Documents for Tender CD 1 de of 1 45 Lu Public Works and T blics RUES en Canada Cana Excellence int grit F P ANNEXE E GUIDE DE R F RENCE DE BASE SUR LA CONVERSION DES DESSINS DE CONSTRUCTION EN FORMAT DE DOCUMENT PORTABLE PDF Publi par la Direction de l attribution des march s immobiliers TPSGC Mai 2005 Derni re mise jour 3 mai 2005 Version 1 0 PR FACE Le format de document portable PDF est le format standard pour les documents qui sont publi s dans le SEAOG Il faut donc obtenir des experts conseils en architecture et en g nie une version lectronique des dessins et des devis en format PDF pour les appels d offres relatives des projets de construction du GC Pour obtenir la meilleure qualit en termes de r solution et d impression les experts conseils doivent dans la mesure du possible faire en sorte que les fichiers de dessin et de devis en format PDF soient d riv s du logiciel d origine qui a servi les cr er On ne peut num riser les dessins que dans des circonstances particuli res par exemple quand le document d appel d offres de construction n
145. renseignements techniques d taill s suppl mentaires des diff rents fabricants de logiciels 1 PILOTES D IMPRESSION Adobe Acrobat est fourni avec deux pilotes d impression diff rents qui peuvent convertir les dessins de CDAO en fichiers PDF Acrobat PDF Writer et Acrobat Distiller Avant de cr er un fichier PDF partir d un dessin de CDAO il faut choisir le pilote qui doit tre utilis Acrobat PDF Writer est un pilote d impression non PostScript qui fonctionne mieux avec des documents qui ne contiennent pas de graphiques complexes Acrobat Distiller est un pilote d impression PostScript qui fonctionne mieux avec des documents contenant des remplissages PostScript des graphiques en format Encapsulated PostScript ou d autres l ments complexes Il est recommand d utiliser Acrobat Distiller pour cr er des fichiers PDF partir de dessins d architecture et de g nie en raison de leur taille et de leur nature graphique complexe 2 CONFIGURATION D IMPRESSION Avant de convertir un dessin de CDAO en fichier PDF il est n cessaire de cr er un fichier de configuration d impression Acrobat pour indiquer le format de papier du fichier PDF On peut ex cuter cette fonction dans le logiciel de CDAO plut t que d utiliser un format de papier personnalis d fini pour la fonction Acrobat Distiller La m thode recommand e est d ajouter un traceur Adobe PostScript dans le logiciel de CDAO et de d finir les param tres voulus
146. rience du proposant titre d expert conseil principal dans le cadre de projets Choisir un maximum de 3 projets entrepris au cours des 6 derni res ann es Les propositions pr sent es par une coentreprise ne doivent pas exc der le nombre maximal de projets Seulement les 3 premiers projets pr sent s dans l ordre seront examin s et tous les autres ne recevront aucune consid ration comme s ils n avaient pas t soumis Information qui devrait tre fournie indiquer clairement comment ce projet est comparable pertinent au projet faisant l objet de la DDP intention et br ve description du projet les parties narratives devraient comprendre une discussion sur l approche et la philosophie de conception employ es pour respecter l esprit du projet et satisfaire les d fis et les r solutions en mati re de conception contr le et gestion du budget c d prix du contrat et co t d finitif de construction expliquer les carts contr le et gestion des calendriers du projet c d calendrier initial et calendrier r vis expliquer les diff rences r f rences de clients nom adresse et num ros de t l phone et de t l copieur des clients dont le nom est donn en r f rence au niveau de l ex cution des travaux les r f rences peuvent faire l objet d une v rification noms des personnes cl s responsables de la r alisation du projet prix d excellence re us 3 2 2 R alisations
147. rnir la liste des dessins d atelier OO 1 O Un Devis de la mise en service 1 Se servir du devis directeur de TPSGC relatif la mise en service pour formuler le devis du projet pour la mise en service Fournir l information conceptuelle demand e dans les rapports de v rification du rendement 2 D finir les proc dures d taill es de v rification de la performance et les exigences concernant la documentation l ch ancier et les rapports crits 3 D finir et inclure dans le devis tous les essais devant tre effectu s l usine sur le chantier durant les travaux de construction d installation et de mise en service et durant la phase d exploitation 4 laborer une trousse de formation pour le personnel E amp E et l inclure dans le devis s il y a lieu Devis SSEP SGE 1 Utiliser le devis directeur de TPSGC pour d finir l quipement et l inventaire se rapportant au SSEP SGE Fournir la clef des codes et la nomenclature des syst mes SSEP SGE dans les documents d appel d offres Faire la coordination avec l inventaire des quipements de l difice existant Exigences relatives la presentation 1 Le plan de mise en service est sournis la fin de la phase conceptuelle et est mis jour et pr sent nouveau la fin de chaque stade des documents de travail L expert conseil principal et le gestionnaire de la mise en service doivent collaborer ensemble pour mettre jour le plan de m
148. s comp tentes dans le cadre du projet Inventorier les codes les r glements et les normes applicables y compris sans s y limiter le Code national du b timent le Code Canadien du travail le Code mod le national de l nergie pour les b timents les exigences de la NFPA les r glements de sant et de s curit au travail du Qu bec le Code Canadien de l lectricit ainsi que les normes CSA Z462 S curit en mati re d lectricit au travail et CSA 282 Alimentation lectrique de secours des b timents etc laborer une politique de r duction des effets sur l environnement qui soit adapt e aux objectifs du projet et tienne compte des contraintes conomiques pesant sur lui Examiner les l ments susceptibles d avoir des r percussions sur l environnement ainsi que les aspects du projet touch s par la Loi canadienne sur l valuation environnementale LCEE PRODUITS LIVRER R sum exhaustif du programme et de l nonc de projet d montrant la compr hension de l tendue des travaux y compris ce qui suit rapport sur les l ments des syst mes existants de l immeuble de base y compris leurs tat anomalies et dur e utile pr vue ch ancier et plan des co ts du projet confirm s ou rajust s identification par crit des probl mes conflits ou autres renseignements per us hypoth ses d claircissement pour prise en consid ration par le gestionnaire de projet rapport sur l ense
149. s explications d taill es sur des aspects uniques du projet actuel Information qui devrait tre fournie philosophie approche m thodologie de conception d crire les principaux d fis et comment l approche de votre quipe sera appliqu e ces d fis particuliers 3 2 8 Expos de l expert conseil 3 3 VALUATION ET COTATION Dans un premier temps les enveloppes contenant les propositions de prix ne seront pas ouvertes et seuls les aspects techniques des propositions qui sont recevables seront examin s valu s et cot s par un comit d valuation de TPSGC conform ment ce qui suit afin d tablir les cotes techniques Crit re Coefficient de Cote Cote pond ration pond r e R alisations du proposant 2 0 0 10 0 20 R alisations des principaux 1 0 0 10 0 10 sous experts conseils sp cialistes R alisations des personnes cl s 2 0 0 10 0 20 Compr hension du projet 1 5 0 10 0 15 tendue des services 1 0 0 10 0 10 Gestion des services 1 0 0 10 0 10 Principe approche m thodologie de conception 1 5 0 10 0 15 Cote technique 10 0 0 100 Tableau g n rique d valuation Les membres du Comit d valuation de TPSGC valueront les points forts et faiblesses de la soumission selon les crit res d valuation et attribueront une cote de 0 2 4 6 8 ou 10 points pour chaque crit re d valuation selon le tableau g n rique d valuation qui suit INAD QUAT FAIBL
150. s objectifs r alistes en mati re de co ts et doit suffire obtenir l approbation finale du projet Soumettre les estimations de co ts de cat gorie B dans un format conforme la derni re version de l analyse des co ts par l ment publi e par l Institut canadien des conomistes en construction Joindre galement un r sum et fournir le d tail complet des l ments de travail des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie B doit tre tel que la r serve pour ventualit s ne d passe pas les 10 Estimation de cat gorie A estimation pr alable l appel d offres Cette estimation est fond e sur les dessins et le devis de construction d finitifs labor s avant l appel d offres concurrentiel Elle doit permettre de comparer et de n gocier les moindres d tails des offres pr sent es par les entrepreneurs Soumettre les estimations de co ts de cat gorie A en respectant la derni re version du format d analyse des co ts par l ment et du format commercial publi s par l Institut canadien des conomistes en construction Joindre galement un r sum et fournir le d tail complet des l ments de travail des quantit s des prix unitaires des allocations et des hypoth ses Le niveau de pr cision d une estimation de cat gorie A doit tre tel que la r serve pour ventualit s ne d passe pas les 5 18 E Eei Works a
151. s sous experts conseils le responsable des inspections continus sur le chantier l entrepreneur et les repr sentants des principaux sous traitants font partie int grante du comit d acceptation du projet et assistent toutes les r unions organis es par le Minist re 6 3 21 Inspection provisoire Le comit d acceptation doit inspecter les travaux et inscrire tous les ouvrages inacceptables ou incomplets sur un formulaire d sign Le comit doit ensuite approuver le projet tel qu il a t ex cut par l entrepreneur sous r serve de l limination des d fectuosit s et de l ach vement des ouvrages incomplets num r s et valu s 6 3 22 Certificats provisoires Pour que ce paiement puisse tre effectu les parties concern es doivent remplir et signer les documents suivants 1 Certificat provisoire d ach vement des travaux 2 Ventilation des co ts pour contrat prix fixes 3 Ventilation des co ts pour contrat prix unitaires ou prix combin s 4 Inspection et accceptation 5 D claration statutaire Certificat provisoire d ach vement des travaux 6 Certificat de la Commission des accidents du travail V rifier que tous les articles sont bien inscrits et s assurer que les documents remplis ainsi que tous les documents d appui sont remis au Minist re pour traitement 6 3 23 Occupation du b timent Le Minist re ou le minist re client peut occuper le b timent en question apr s la dat
152. sentant du Minist re pour l entrepreneur Les notes comme v rification sur place selon les instructions pour correspondre ce qui existe exemple gal quivalent et d terminer sur place par le repr sentant du Minist re ne devraient pas faire partie du devis dans la mesure o les soumissions deviennent ainsi impr cises et volumineuses Le devis doit en effet permettre aux soumissionnaires de calculer toutes les quantit s et de pr senter une proposition pr cise S il est impossible de d terminer les quantit s p ex les fissures r parer pr senter une estimation aux fins de la soumission prix unitaires S assurer que la terminologie utilis e dans l ensemble du devis est coh rente et qu elle est conforme celle des documents normalis s applicables relatifs aux march s de construction 6 Renseignements inclure Les dessins devraient indiquer les quantit s et la configuration relatives au projet ainsi que les dimensions et le d tail de la fa on dont le projet est structur II ne devrait pas y avoir de r f rences des travaux ult rieurs et aucun renseignement ne pourra tre modifi au moyen d un futur addenda L tendue des travaux devrait tre clairement pr cis e et les l ments qui ne sont pas vis s par le contrat devraient tre limin s ou fort peu nombreux 7 Num rotation des dessins Il faut attribuer aux diff rentes s ries de dessins
153. ses montrant l tendue des interventions en structure et leur emplacement sur le site 2 3 3 Dessins de m canique __ Expliquer dans la pr sentation de l tude conceptuelle comment les installations m caniques propos es satisfont aux exigences des utilisateurs D terminer si du personnel d exploitation temps plein sera requis pour assurer l exploitation d un quelconque quipement m canique Faire une distinction entre le personnel qui est requis pour satisfaire aux exigences des codes et le personnel qui est requis en raison de la nature et de la taille de l installation Identifier l emplacement du point d entr e dans le b timent de tous les services m caniques Identifier en m tres carr s la superficie pr voir pour les locaux d installations m caniques Identifier l emplacement des espaces r serv s aux installations m caniques dans le b timent L analyse des diverses options propos es concernant les installations m caniques l tape de l tude conceptuelle doit faire tat de la consommation d nergie des syst mes du b timent ainsi que de leurs co ts d exploitation et d entretien mensuels r partis sur une ann e compl te En cons quence les co ts estim s de consommation d nergie d exploitation et d entretien doivent tre utilis s dans les analyses du co t du cycle de vie afin de d terminer l option la plus profitable en ce qui a trait aux syst mes m
154. sfont aux objectifs du d veloppement durable e tudes et rapports d analyse finaux du co t global appliqu s aux syst mes lectrom caniques majeurs Pr sentation du plan de gestion des d chets de construction 4 3 PARTICULARIT S tendue des travaux 4 3 1 R unions d information technique et de production e La production des documents d ex cution sera examin e au cours de ces r unions organis es par le gestionnaire de projet et par l expert conseil Les repr sentants du ou des minist res clients et le personnel de soutien de TPSGC doivent assister aux r unions organis es par le gestionnaire de projet L expert conseil doit s assurer que les membres de son personnel et les repr sentants des sous experts conseils assistent aux r unions d information technique et de production s il y a lieu L expert conseil doit prendre des arrangements pour fournir toutes les donn es requises les sch mas portant sur l avancement des travaux etc linsert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 12 of 50 L expert conseil doit r diger le compte rendu des r unions et en distributer des copies tous les participants 4 3 2 Examen de l tat d avancement Au furet mesure de l laboration des dessins d ex cution soumettre des dessins des nomenclatures des d tails des donn es pertinentes de calcul et un pla
155. sier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 CLAUSES CONDITIONS ET MODALIT S G N RALES ENTENTE 1 L expert conseil comprend et convient que sur acceptation de l offre par le Canada une entente ayant force obligatoire doit tre conclue entre le Canada et l expert conseil et les documents qui constituent l entente doivent tre les documents suivants a la page de couverture et la pr sente clause lt Entente gt b les clauses conditions et modalit s g n rales ainsi que les modifications qui s y rapportent d sign es comme suit R1210D 2013 01 28 Conditions g n rales CG 1 Dispositions g n rales R1215D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 2 Administration du contrat R1220D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 3 Services d expert conseils R1225D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 4 Droits de propri t intellectuelle R1230D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 5 Modalit s de paiement R1235D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 6 Modifications R1240D 2011 05 16 Conditions g n rales CG 7 Services retir s l expert conseil suspension ou r siliation R1245D 2012 07 16 Conditions g n rales CG 8 R glements des conflits R1250D Conditions g n rales CG 9 Indemnisation et assurance Conditions suppl mentaires Particularit s de l entente l nonc de projet Cadre de r f rence le document intitul lt
156. smes ayant des comp tences dans le domaine de la s curit des chantiers S assurer que l entrepreneur a obtenu l autorisation pour coordonner isoler prot ger et remettre en service les syst mes de protection incendie et d extinction pendant la construction Signaler au gestionnaire immobilier les moments o ces syst mes seront mis hors service et les moments pr vus de leur remise en service V rifier que l entrepreneur a obtenu du Commissaire des incendies l autorisation de fournir un service de surveillance aux termes de la norme FC 301 6 3 9 Visites de chantier Assurer des services d inspection des travaux non effectu s sur place Veiller ce que les travaux soient conformes aux documents contractuels Assurer les services de personnes qualifi es Au minimum un technicien senior qui sont parfaitement au courant des exigences techniques et administratives du projet Conclure une entente crite avec les entrepreneurs savoir quels stades ou aspects des travaux doivent tre inspect s avant qu on ne les recouvre valuer la qualit des travaux et signaler par crit l entrepreneur et au Minist re tous les d fauts d ex cution et toutes les d fectuosit s d cel s lors de ces inspections Inspecter les mat riaux les ensembles pr fabriqu s et les composants au lieu de fourniture ou de fabrication au besoin pour assurer l avancement des travaux Soumettre toute liste de d fectuosit directive ou cl
157. tilis e 2 Dimensions 2a Les dimensions sont exprim es uniquement avec les valeurs du syst me m trique 3 Appellations commerciales 3a Les appellations commerciales ne sont pas utilis es 4 Notes du devis 4a Il ny a aucune note relative au devis 5 Terminologie 5a Le terme repr sentant du Minist re est utilis au lieu des termes ing nieur gt lt TPSGC gt propri taire gt lt expert conseil gt ou architecte gt 5b Les notes lt v rification sur place gt selon les instructions gt lt pour correspondre ce qui existe lt exemple gal gt lt quivalent gt et lt d terminer sur place par gt ne sont pas utilis es 6 Renseignements inclure 6a Les d tails du projet li s la quantit de mat riaux la configuration aux dimensions et la construction sont compris 6b Les r f rences faites des travaux et l ments futurs qui ne sont pas dans le contrat n apparaissent pas dans le document ou sont mentionn es au minimum et clairement identifi es comme telles Lt l Public Works and Travaux publics et Government Services Services gouvemementaux Canada Canada 32 Canada Excellence int grit Je confirme que les plans et le devis ont t rigoureusement examin s et que les points de la liste ci dessus ont t r gl s ou int gr s Je reconnais et j accepte que le fait de signer et de
158. tion de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus Dans ce cas une attestation d engagement d ment sign e est jointe d est assujetti au PCF et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC Le cas ch ant veuillez cocher la case appropri e ci haut Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC 2 Si le soumissionnaire n est pas vis par les exceptions num r es aux paragraphes 1 a ou b ci dessus ou qu il n a pas de num ro d attestation valide confirmant son adh sion au PCF il doit t l copier 819 953 8768 un exemplaire sign du formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi la Direction g n rale du travail de RHDCC Part Partie 2 of de 2 Page 12 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001 MTC 2 35323 Part Partie 2 of de 2 Page 13 of de 25 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur EF937 133045 A mtc065 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME R 061196 001
159. tion des relais le cas ch ant 4 les niveaux maximums de court circuit utilis s pour la conception 5 l identification et la capacit des services 6 la charge connect e et la demande maximale pr vue de chaque centre de r partition Plans d lectricit comportant ce qui suit 1 des l vations des tages et l identification des pi ces 2 la l gende de tous les symboles employ s 3 l identification des num ros des circuits des prises de courant et interrupteurs de commande 4 le diam tre de tous les conduits et les fils sauf les diam tres maximums qui devraient tre mentionn s dans le devis 5 une nomenclature des panneaux indiquant les charges de chaque panneau 6 la disposition des conduits t l phoniques install s dans les planchers plafonds Sch mas de distribution pour le c blage des r seaux d clairage d alimentation lectrique de t l phone de t l communications d alarme incendie et autres Sch mas l mentaires des syst mes de contr les Nomenclature des moteurs et des dispositifs de commande Plan d implantation de l clairage et nomenclature des appareils d clairage montrant les circuits et contenant des renseignements sur la commutation et le montage des appareils Plan de localisation des appareils de chauffage lectrique et nomenclature connexe Fournir les donn es suivantes Charge connect e totale insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert
160. tion et des rapports de gestion Les jalons doivent avoir une dur e z ro et ils servent valuer l avancement du projet Les jalons peuvent galement repr senter des contraintes externes comme la r alisation d une activit qui ne s inscrit pas dans le cadre du projet tout en ayant une incidence sur celui ci Activit s La conception de toutes les activit s doit se faire en fonction des objectifs du projet de son tendue ainsi que des jalons principaux et secondaires Elle doit en outre tenir compte des r unions avec l quipe de projet et n cessite que l agent d ordonnancement ait une parfaite compr hension du projet et de ses processus 20 Lt l Public Works and Travaux publics et Canada q Dorama Services Mer gouvemementaux Excellence E Int grit r Fractionner les l ments du projet en composants plus petits et plus faciles g rer ce qui permettra d organiser et de d finir l tendue globale des travaux relativement aux niveaux 5 et 6 Ces composants doivent pouvoir tre planifi s exprim s en co ts suivis et contr l s En proc dant ainsi il sera possible de dresser la liste des activit s du projet Chaque activit constitue un l ment de travail distinct dont la responsabilit revient une seule personne Le travail accomplir pour chacune d entre elles sera d crit l aide de propositions verbales p ex Examiner le rapport d avant projet La dur e des activit s
161. tionnaire de la mise en service avant le d but de ces essais Manuels 1 R viser les manuels PNE jusqu ce qu ils soient d finitifs 100 et soumettre les observations faites au gestionnaire de la mise en service pour approbation Ces manuels doivent refl ter les modifications apport es au projet Pi ces de rechange 1 Finaliser les exigences relatives la livraison de l ensemble des pi ces de rechange pour tous les projets et aider le gestionnaire de la mise en service d finir les pi ces additionnelles ne figurant pas dans les documents de construction V rification du rendement 1 Assister aux essais pour s assurer que les composantes les sous syst mes et les syst mes sont mis l essai conform ment aux dispositions des documents contractuels et s assurer que tous les syst mes r pondent aux objectifs de conception 2 Assister tous les essais et toutes les proc dures de VR et en certifier les r sultats 3 Offrir des solutions durant le processus de VR lorsque surviennent des carts par rapport aux param tres conceptuels insert project name Request for Proposal 13 2 6 insert project number L nonc Description des services Page 27 of 50 4 Tout en consultant le gestionnaire de la mise en service ordonner l entrepreneur d liminer toutes les d fectuosit s rep r es et consign es durant la v rification du rendement et ajuster ou modifier les syst mes pour les rendre conformes aux par
162. tions de prix et en divisant la somme par le nombre de propositions de prix ouvertes Toutes les propositions de prix ayant un cart de plus de vingt cinq pour cent 25 au dessus du prix moyen occasionneront le rejet de la proposition compl te laquelle ne sera plus consid r e Les propositions de prix restantes sont cot es comme suit 1 On attribuera la cote de prix de 100 la proposition de prix la moins disante 2 On attribuera les cotes de prix de 80 60 40 et 20 respectivement aux deuxi me troisi me quatri me et cinqui me propositions de prix les moins disantes On attribuera la cote de prix de 0 toutes les autres propositions de prix 3 Dans les rares cas o deux ou plusieurs propositions de prix sont identiques on attribuera la m me cote aux propositions de prix gales et on sautera le nombre correspondant de cotes ensuite On multipliera la cote de prix par le pourcentage d termin afin d obtenir la note de prix EPEP 5 NOTE TOTALE Les notes totales seront calcul es comme il suit Cote Plage de la note Note d valuation totale points Cote technique 0 100 90 0 90 Cote de prix 0 100 10 0 10 Note totale 100 0 100 Le Comit d valuation recommandera de contacter d abord le proposant auquel on aura attribu la meilleure note totale pour la prestation des services requis Dans le cas d une galit le proposant qui pr sente la proposition de prix la
163. ts de transport des d chets et la vente des mat riaux r utilisables et recyclables 6 4 Conformit aux codes On doit se conformer aux codes aux r glements aux lois et aux d cisions des autorit s comp tentes En cas de chevauchement des dispositions r glementaires les plus rigoureuses auront pr s ance L expert conseil doit indiquer les autres textes r glementaires et les organismes qui ont autorit sur le projet Les Services d ing nierie du Service de Pr vention des Incendies de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada Programme Travail doivent tre impliqu s d s le d but de la phase de conception du projet Ces services repr sentent l Autorit comp tente en terme de codes de construction et de s curit incendie ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 19 6 5 Gestion des risques Une strat gie de gestion des risques est essentielle la gestion des projets de TPSGC Une telle strat gie r unit planification du projet et planification des achats Tous les groupes d int r ts d un projet seront pris en compte dans la strat gie de gestion des risques Ces groupes formeront une quipe de production int gr e Les services particuliers requis pour l ex cution du projet sont indiqu s la section des Services requis 6 6 Sant et s curit Travaux publics et Services gouvernementaux
164. u e par une expansion grandissante de multiples projets majeurs qui sont mis en oeuvre Pour r pondre cette expansion il est fondamental que son r seau de distribution lectrique soit fiable et r ponde aux normes DP 4 DOCUMENTATION DISPONIBLE 4 1 Documentation accessible tous les proposants tude du r seau lectrique des tunnels par la firme DESSAU mission finale dat e du 7 d cembre 2011 en format PDF Plans d lectricit des tunnels et du local de la g n ratrice en version PDF 42 Documentation disponible remise au proposant retenu Des plans en lectricit et m canique des tunnels et de la salle de m canique seront transmis en version papier PDF ou CAD selon leur disponibilit ins rer le nom du projet Demande de proposition ins rer le num ro du projet L nonc Description de projet Page 16 DP5 PROGRAMME Les besoins du client sont r sum s dans la section DP2 1 Description du pr sent document et dans le document Etude du r seau lectrique des tunnels Ces informations devront tre valid es par l expert conseil au d but de son mandat DP 6 OBJECTIFS DU PROJET Objet laborer les objectifs du projet l ments types Qualit D veloppement durable Conformit aux codes Gestion des risques e Contr le de l ch ancier Contr le des co ts e Gestion des D chets Sant et s curit 6 1 Qualit 6 1 1 Principes de conceptio
165. ublics et anai Govemment Services Cances gouvemementaux Excellence Ce ss TU Int grit r Il est possible de recourir des mat riaux diff rents de ceux pr cis s durant la p riode de soumission Cependant il incombera l expert conseil d examiner et d valuer toutes les demandes d approbation visant des mat riaux de remplacement Le terme fabricants acceptables ne doit pas tre utilis dans la mesure o la concurrence s en trouve restreinte et parce qu un tel terme ne permet pas de garantir que les mat riaux ou les produits en question seront acceptables La liste des mots et expressions viter figure dans le guide d utilisation du DDN Fournisseur unique Il est possible de recourir des fournisseurs uniques pour les mat riaux et les travaux ayant trait aux syst mes exclusifs p ex syst mes d alarme incendie syst mes de contr le de gestion de l nergie Une justification devra tre fournie dans ce contexte La formulation relative aux fournisseurs uniques devrait se lire comme suit dans la Partie 1 Entrepreneur d sign 1 Retenir les services de pour r aliser les travaux pr vus dans la pr sente section La formulation relative aux fournisseurs uniques pour les SCCE devrait se lire comme suit dans la Partie 1 Entrepreneur d sign Retenir les services de ou de son repr sentant autoris pour r aliser les travaux relatifs toutes les sections des SCCE et
166. udes accompagn d une description des installations lectriques suffisamment d taill e pour que le Minist re puisse l valuer et l approuver Y joindre les tudes de faisabilit et les tudes conomiques concernant les installations propos es faisant tat des co ts et des charges Liste de produits et de mat riaux non canadiens propos s pour le projet avec justification crite 2 3 5 Mise en service D finir les exigences de la mise en service Identifier si requis en m tres carr s la superficie pr voir pour le personnel d entretien y compris les locaux de rangement et les ateliers pour les installations m caniques et lectriques et pour l entretien m nager D finir les documents verser aux archives du projet 2 3 6 Developpement durable Concevoir des options de conception faisant intervenir des strat gies de protection environnementale et les valuer valuation environnementale et rapport d examen pr alable sur la Loi canadienne sur l valuation environnementale LCEE comprenant des commentaires sur toutes les options de conception propos es 2 4 PRODUITS LIVRER Fournir ce qui suit Dessins d tudes conceptuelles Description des options avec recommandation de la solution privil gi e Estimation de cat gorie C y compris la m thode employ e pour la r aliser les hypoth ses avanc es les solutions de rechange en mati re d tablissement des co
167. ux de d p t des soumissions 5 2 G N RALIT S tendue des travaux Assister aux r unions d information pour les soumissionnaires e R diger des addenda portant sur les points soulev s au cours de ces r unions qui seront distribu s par le gestionnaire de projet Fournirau gestionnaire de projet toute l information dont les soumissionnaires ont besoin pour bien interpr ter les documents de construction Le gestionnaire de projet transmet cette information tous les participants sous forme d addenda e Conserver des notes compl tes sur toutes les demandes de renseignements faites pendant la p riode d appel d offres et les remettre au gestionnaire de projet la fin de la p riode pour insertion dans le dossier de TPSGC Participer l valuation des soumissions en fournissant des conseils sur ce qui suit 1 l exhaustivit des documents de soumission sous tous les rapports 2 les aspects techniques des soumissions 3 la r percussion des options de rechange et des comp tences qui peuvent avoit t incluses dans la soumission 4 la capacit des soumissionnaires r aliser l tendue compl te des travaux 5 la disponibilit d quipements ad quats pour ex cuter les travaux Si TPSGC d cide de lancer un nouvel appel d offres fournir conseils et aide au gestionnaire de projet e R viser et modifier vos frais les documents d ex cution afin de ramener les co ts des travaux
168. vant le fichier Division 02 le fichier 01 Annexe A avant le fichier 02 Annexe B et ainsi de suite 2 CONVENTION D APPELLATION POUR LES FICHIERS PDF Les dessins les l ments du devis et tous les autres documents faisant partie du document d appel d offres doivent tre convertis en PDF sans protection par mot de passe en respectant la convention d appellation d crite ci dessous En outre chaque fichier PDF doit tre enregistr dans le bon sous dossier de la structure de r pertoire 2 1 Dessins Chaque dessin doit tre pr sent sur une seule page dans un fichier PDF distinct Voici la convention d appellation des dessins XHHHE Y O X la ou les lettre s figurant dans le cartouche du dessin p ex lt gt pour Architecture ou Al pour Am nagement int rieur et indiquant la discipline concern e HF le num ro figurant dans le cartouche du dessin compos d un trois chiffres 41 isi Public Works and Travaux publics et d i Government Services Services gouvemementaux andi d Canada Canada Excellence int grit F P Y le titre apparaissant dans le cartouche du dessin dans le cas des dessins bilingues le titre anglais et le titre fran ais doivent tous deux appara tre Exemple A001 D tails du rez de chauss e Tous les dessins se rapportant une m me discipline et enregistr s dans un m me sous dossier de 4 niveau doivent comporter la m me lettre p
169. xquels s applique une entente prix unitaire a Le prix par unit et le prix total estim doivent tre inscrits pour chaque article faisant partie de la liste b Le travail compris dans chaque article est tel qu il est d crit dans la section de r f rence du devis Sujet R f rence Cat gorie de travail d usine ou de suq Quantit Prix par unit Prix total estim au devis mat riaux estim e TPS TVHensus TPS TVH en sus hr TOTAL ESTE sm Inscrire le montant au sous paragraphe 1 b du BA03 8 Allocations en esp ces Les documents de construction devraient tre complets et faire tat de l ensemble des exigences visant les travaux pr cis s au contrat Les allocations en esp ces ne doivent tre utilis es que dans des circonstances particuli res p ex entreprises de services publics municipalit s lorsqu aucune autre m thode de d signation n est appropri e Obtenir l approbation pr alable du gestionnaire de projet avant d int grer les allocations en esp ces et utiliser ensuite la lt section 01 21 00 allocations gt du DDN afin de pr ciser ce crit re 9 Garanties La pratique de TPSGC consiste obtenir une garantie de 12 mois et viter les garanties prolong es de plus de 24 mois Lorsqu il est n cessaire de prolonger la p riode de garantie au del des 12 mois pr vus dans les conditions g n rales du contrat utiliser la formulation dans la Partie 1 des sections techniques applic

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