GUIDE DE REDACTION - Autorité de l`Aviation civile du Tchad (ADAC)
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1. GUIDE DE R DACTION Page 1 de 65 Autorit de l Aviation Civile Date 30 11 2007 du Tchad LISTE DES PAGES EN VIGUEUR PAGE DATE PAGE d DATE AMENDEMENT AMENDEMENT 1 0o 301107 35 0 30 11 07 2 0 30 1107 36 0 30 11 07 3 0 30 11 07 37 0 30 1107 4 0 301107 38 O0 IT 30 1107 5 0 30 11 07 39 o 30 11 07 6 0 30 11 07 40 0 30 11 07 7 0o 30 11 07 4 In 30 1107 8 0 30 11 07 42 0 30 11 07 9 0 30 1107 43 0 30 11 07 10 0 30 11 07 44 Oo 30 1107 11 0o 301107 45 Oo 30 11 07 12 o 301107 46 0 30 11 07 13 0 30 1107 47 Oo 30 11 07 14 no 301107 48 Oo 30 11 07 15 o 301107 49 0 30 11 07 16 0 30 11 07 50 Oo 30 1107 17 0o 301107 51 0 30 11 07 18 0 30 11 07 52 In 30 11 07 19 o 301107 5 In 30 11 07 20 0o 30 11 07 54 Oo 30 11 07 21 Oo 30 11 07 55 Oo 30 11 07 22 0 30 1107 56 O0 30 1107 23 0 30 11 07 57 Oo 30 11 07 24 In 30 11 07 58 0 30 11 07 25 0 30 11 07 59 oo 30 11 07 26 Oo 30 11 07 60 oo 30 11 07 27 O0 30 1107 61 oo 30 11 07 28 O0 30 1107 62 0 30 11 07 29 oo 30 11 07 e oo 30 11 07 30 0 30 11 07 62 In 30 1107 31 0 30 11 07 e In 30 11 07 32 0 30 11 07 64 0 30 1107 33 0 30 11 07 65 0 30 11 07 Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications2. 2 17 PR PARATION CONTROLE ET D LIVRANCE DES CERTIFICATS DE COURS DE FORMATION DE BASE ET OU DE TYPE a Ce chapitre doit d finir 1 qui pr pare contr le et d livre les certificats de cours de formation 2 partir de quels enregistrements ces certificats sont ils d livr s 3 quel pourcentage d absence est tol r Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 52 de 65 ae GE W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 18 CONTROLE DES SOUS TRAITANTS a Ce chapitre doit d finir 1 qui est charg de la mise en uvre de cette proc dure 2 quelles sont les limites de la sous traitance 3 quelles sont les v rifications r alis es audit priori avant de retenir un sous traitant 4 quelle est la surveillance r alis e posteriori pour la sous traitance EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 w z lt r GUIDE DE R DACTION Pace 53 de 65 e A Le R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad PARTIE 3 PROC DURES DU SYST ME QUALIT Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 4 EW lt r GUIDE DE R DACTION Page 54 de 65 Autorit
3. WD GUIDE DE R DACTION Page 55 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 2 AUDIT DES EXAMENS a Ce chapitre doit d finir 1 qui r alise l audit des examens et contr les pratiques quipe d auditeurs d di s auditeurs non d di s mais ind pendants de la fonction audit e sous traitance des audits 2 principe de r alisation programmation information pr paration questionnaire d audit chantillonnages r union de synth se 3 planning annuel d audits couverture de toutes les proc dures dont au moins un examen de base modules et ou de type et au moins un contr le pratique de base et ou de type sur 12 mois Couverture des proc dures dont examens contr les pratiques en deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous traitance des audits pour les petits Organismes lt 50 stagiaires 4 type d audits programmer r aliser interne site externe JI 5 comptes rendus d audits documents utilis s r dacteur diffusion points v rifi s et carts observ s date limite de rectification 6 choix pour les petits Organismes lt 50 stagiaires de sous traiter les audits un autre Organisme agr RAT 02 ou une personne ext rieure comp tente acceptable par l Autorit et fonctionnement de cette sous traitance 7 archivage des rapports Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Org
4. PARTIE 4 ANNEXES EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 53 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 4 1 EXEMPLES DE DOCUMENTS ET FORMULAIRES UTILIS S a Cette liste qui n a pas un caract re exhaustif peut tre compos e de 1 formulaires du RAT 02 2 documents de cours 3 notes de cours 4 rapports d audit 5 certificats de formation et ou examen EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Z WD GUIDE DE R DACTION Page 54 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 4 2 PROGRAMME DE CHAQUE COURS a Ces programmes doivent comprendre 1 le d tail du contenu de chaque cours 2 la correspondance avec les modules formation de base ou avec les chapitres ATA pour la formation de type 3 le temps allou par paragraphe d un module formation de base dur e par cat gorie ou par ATA formation de type 4 les moyens p dagogiques utiliser 5 la r f rence des supports de cours remettre aux stagiaires 6 la r f rence des notes de pr sentation du cours utiliser papier ou informatique 7 Le lieu o le sujet doit tre enseign salle de cours atelier hangar
5. b Ces programmes peuvent tre associ s aux sp cifications et conserv s sur un support papier informatique pourvu qu une r f rence crois e figure dans le T O E Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Pace 65 de 65 SE E W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 4 3 INDEX DES R F RENCES CROIS ES sl APPLICABLE a Uniquement lorsque le plan du T O E pr conis n est pas retenu EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01
6. DEN lt r GUIDE DE R DACTION Page 12 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad i Manuel de sp cifications de l Organisme de Formation T O E iil Nom de la Soci t officiel et non commercial iiil Adresse num ros de t l phone et de fax courrier lectronique du Si ge Social et de la Direction Formation iv Num ro de l exemplaire 2 Table des mati res Indiquer sur cette page la constitution de chaque partie du T O E cf Proc dure Appliqu e PA 2 1 2 7 du RAT 02 3 Liste des pages en vigueur Cette liste doit tre le reflet exact de la composition du document Chaque page du T O E sera list e en mentionnant son num ro d amendement et la date de ce dernier La liste des pages en vigueur est r viser chaque amendement 4 Liste des ditions amendements du document avec les dates d dition amendement associ es 5 Page d amendement pr sentant les principales r visions du document Afin d assurer la tra abilit des amendements successifs pour une m me dition un nouvel amendement est int grer la suite de l amendement pr c dent 6 Liste des destinataires ADAC interne l entreprise NOTE Dans le cas de documents s par s du T O E de base r f renc s et associ s les pages de pr sentation de ces documents doivent r pondre aux m mes r gles que ci dessus 8 2 2 LE CORPS DU MANUEL
7. classe et les moyens p dagogiques y compris les simulateurs Cette proc dure doit d finir 1 qui s assure de l ad quation le nombre de stagiaires maximum ventilation climatisation clairage bruit et la disponibilit des salles de cours planning d utilisation des salles de cours 2 qui s assure de l ad quation tat de fonctionnement et entretien disponibilit des moyens p dagogiques 3 comment sont d finis les moyens p dagogiques utiliser ou utilisables pour chaque cours SNS Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 3 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date i 30 11 2007 du Tchad 2 4 PR PARATION DES ATELIERS DES INSTALLATIONS D ENTRETIEN ET DE L QUIPEMENT a Ce chapitre se rapporte principalement aux normes concernant les salles de classe et les moyens p dagogiques y compris les simulateurs b Cette proc dure doit d finir 1 qui s assure de l ad quation 15 stagiaires maximum par cours pratique et la disponibilit des ateliers hangars a ronefs appropri s la formation entreprise contrats avec Organismes d entretien information pr alable de l Organisme d entretien 2 qui s assure de l ad quation tat de fonctionnement et entretien disponibilit des moyens p dagogiques outillages banc d essais et moyens d acc
8. Conform ment au sous paragraphe 2 1 2 7 a 5 du RAT 02 le pr sent chapitre doit pr senter 1 la liste des instructeurs examinateurs et contr leurs pratiques Note Cette liste peut faire l objet d un document s par et associ au T O E Dans ce cas le T O E doit pr ciser la r f rence de la liste s par e b Cette liste doit comporter au minimum les informations suivantes 1 nom pr nom 2 fonction 3 tendue de l habilitation 4 date d habilitation 5 date d expiration si n cessaire 6 num ro d identification de l habilitation Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 28 de 65 ns W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 6 LISTE DES SITES APPROUV S a Conform ment au sous paragraphe 2 1 2 7 a 11 du RAT 02 le pr sent chapitre doit pr senter une liste des sites d finis au 2 1 2 9 b 3 du RAT 02 Il sera pr cis l adresse de chaque site EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 wD GUIDE DE R DACTION Page 29 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 7 DESCRIPTION G N RALE DES LOCAUX SUR LES SITES DU PARAGRAPHE 1 6 a Conform ment au sous paragraphe a 6 du RAT 02 le
9. c une proc dure d taill e de r daction d un formulaire secondaire 8 STRUCTURE G N RALE DU MANUEL 8 1 G N RALIT S a Conform ment la proc dure d application PA 2 1 2 7 du RAT 02 la structure du T O E doit tre constitu e de 4 parties principales ci dessous 1 Partie 1 Organisation 2 Partie 2 Proc dures de formation et d examen 3 Partie 3 Proc dures du syst me qualit de la formation 4 Partie 4 Annexes b Cette Proc dure d application liste galement les titres des chapitres que le T O E doit contenir lorsque applicables pour chaque partie du T O E c Pour des raisons de standardisation il est recommand d adopter la structure du T O E telle que pr sent e dans la Proc dure d Application PA 2 1 2 7 du RAT 02 Cependant certains titres peuvent selon le cas tre modifi s et adapt s aux activit s sp cifiques de l Organisme de formation d Lorsqu un Organisme souhaite utiliser un format diff rent le manuel de sp cifications doit contenir en annexe une liste de r f rences crois es utilisable comme index faisant le lien entre les paragraphes du T O E standard et les paragraphes du manuel des sp cifications de l Organisme e Les Organismes de formation de petite taille agr s RAT 02 peuvent combiner diff rents l ments pour constituer un manuel de sp cifications plus appropri es leurs besoins f La structure du T O E telle que pr sent e dans la
10. de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 1 AUDIT DES COURS a Ce chapitre doit d finir 1 qui r alise l audit des cours quipe d auditeurs d di s auditeurs non d di s mais ind pendants de la fonction audit e sous traitance des audits 2 principe de r alisation programmation information pr paration questionnaire d audit chantillonnages r union de synth se 3 planning annuel d audits couverture de toutes les proc dures et d un chantillon de cours modules sur 12 mois couverture des proc dures en deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous traitance des audits pour les petits Organismes lt 50 stagiaires Pour les cours et selon le domaine d agr ment base et ou type au moins un cours de base et ou de type th orique et pratique seront audit s chaque ann e 4 type d audits programmer r aliser interne sous traitant site externe 5 comptes rendus d audits documents utilis s r dacteur diffusion points v rifi s et carts observ s date limite de correction 6 choix pour les petits Organismes lt 50 stagiaires de sous traiter les audits un autre Organisme Agr e RAT 02 ou une personne ext rieure comp tente acceptable par l Autorit et fonctionnement de cette sous traitance 7 archivage des rapports Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01
11. gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs archivage des dossiers Cr ation et mise jour des fiches individuelles d finissant le domaine de comp tence et diffusion aux int ress s v d finition des locaux et des moyens associ s n cessaires et adapt s au domaine de formation et garantissant des conditions d enseignement et d examen acceptables v rification de la disponibilit de ces infrastructures planification utilisation hangars pour les cours pratiques et information au Dirigeant Responsable en cas d cart vi d finition des moyens p dagogiques n cessaires et adapt s au domaine d activit v rification de la disponibilit de ces moyens et information au Dirigeant Responsable en cas d cart Gestion de l entretien de ces moyens vii d finition des documents support de cours n cessaires pour le domaine d activit v rification de la disponibilit de ces documents des biblioth ques gestion des mises jour et r visions correspondantes viii valuation et gestion des fournisseurs hangars et des sous traitants intervenants ext rieurs ix d finition et lancement des cours sous trait s suivi de la sous traitance v rification de la conformit des cours sous trait s x lancement et pr paration des cours suivant le bon de commande contrat v rification que les formations th oriques ou pratiques requises contractuellement sont ex cut es et enregistr es c
12. Proc dure d Application PA 2 1 2 7 du RAT 02 est reprise ci dessous PARTIE 1 ORGANISATION 1 1 Engagement de l Organisme par le Dirigeant Responsable 1 2 Personnel de commandement Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Z wD GUIDE DE R DACTION Page 10 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date i 30 11 2007 du Tchad 1 3 Fonctions et responsabilit s du personnel de commandement 1 4 Organigramme du personnel de commandement 1 5 Liste du personnel p dagogique et du personnel d examen Note Il peut tre fait r f rence un document s par 1 6 Liste des sites approuv s 1 7 Description g n rale des locaux sur les sites du chapitre 1 6 1 8 Liste sp cifique des cours approuv s par l autorit 1 9 Proc dures de notification concernant les modifications de l Organisme 1 10 Proc dure d amendement du manuel et des documents associ s PARTIE 2 PROC DURES DE FORMATION ET D EXAMEN 2 1 Organisation des cours 2 2 Pr paration des documents de cours 2 3 Pr paration des salles de classe et des moyens p dagogiques 2 4 Pr paration des ateliers des installations d entretien et de l quipement 2 5 Conduite des cours th oriques et de la formation pratique 2 6 Enregistrement des cours d livr s 2 7 Archivage des cours 2 8 Formation sur des sites ne figurant pas sur la liste du chapitre 1 6 2 9 Organisation des examens 2 10
13. S curit et pr paration des documents d examen 2 11 Pr paration des salles d examen 2 12 Conduite des examens 2 13 Conduite des contr les pratiques Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 e WD GUIDE DE R DACTION Page 11 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 14 Notation et archivage d un examen 2 15 Conservation des archives des examens 2 16 Examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du chapitre 1 6 2 17 Pr paration contr le et d livrance des certificats de cours de formation 2 18 Contr le des sous traitants PARTIE 3 PROC DURES DU SYSTEME QUALITE DE LA FORMATION 3 1 Audit des cours 3 2 Audit des examens 3 3 Analyse des r sultats d examens 8 4 Audit et analyse des actions correctives 8 5 Revue annuelle du dirigeant responsable 3 6 Qualification des instructeurs 3 7 Qualification des examinateurs 3 8 Dossiers des instructeurs et examinateurs qualifi s PARTIE 4 ANNEXES 4 1 Exemple de documents et formulaires utilis s 4 2 Programme de chaque cours 4 3 Index de r f rences crois es si applicable 8 2 STRUCTURE STANDARD DU MANUEL 8 2 1 PAGES DE PR SENTATION DU T O E a En t te du volume on trouve les pages suivantes 1 Page de garde qui pr cisera Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01
14. d Organisme de Formation Edition 01 emm Z et E e GUIDE DE R DACTION Pa Autorit de l Aviation Civile T O E ee du Tchad 2 de 65 00 30 11 2007 TABLE DES MATI RES OBJET 2 DOMAINE D APPLICATION 3 R F RENCES 4 D FINITIONS ABREVIATIONS 4 1 D FINITIONS 4 2 ABR VIATIONS 5 G N RALITES 6 FORMAT ET PRESENTATION DU MANUEL 6 1 PAPIER 6 2 MISE EN PAGE 6 2 1 FORMAT 6 2 2 RELIURE 6 2 3 MARGES 6 2 4 PAGINATION 6 2 5 INTERCALAIRES 7 COMPOSITION DU MANUEL 7 1 MANUEL COMPOS D UN DOCUMENT UNIQUE 7 2 MANUEL COMPOS DE PLUSIEURS DOCUMENTS 8 STRUCTURE G N RALE DU MANUEL 8 1 G N RALITES 8 2 CONTENU STANDARD DU MANUEL N NONO o o oo o o om A U O O OO O J Q 8 3 CONTENU D TAILLE DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU MANUEL 14 ANNEXE 1 CONTENU DETAILLE DE CHAQUE PARTIE DU MANUEL 15 EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 3 de 65 7 lt R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E GC 30 11 2007 du Tchad 1 OBJET a Le pr sent fascicule est un guide de r daction du Manuel des sp cifications de l Organisme de Formation T O E r f rentiel de base d un Organisme de Formation A ronautique conform ment aux dispositions du R glement A ronautique du Tchad RAT 02 b Il contient les instructions et indication
15. de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 45 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 11 PR PARATION DES SALLES D EXAMEN a Ce chapitre doit d finir 1 par qui et comment sont pr par es les salles d examen 2 agencement des salles d examen 3 loignement suffisant des tables individuelles 4 retrait des affiches ou maquettes pouvant renseigner les candidats 5 pr sence d une horloge visible par chaque candidat EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 46 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date i 30 11 2007 du Tchad 2 12 CONDUITE DES EXAMENS TH ORIQUES a Ce chapitre doit d finir 1 qui est responsable de la conduite des examens 2 les directives de d roulement d examen 3 information des candidats sur les r gles d examen 4 interdiction de communiquer avec d autres candidats 5 interdiction d utiliser tout document non autoris toute calculatrice les candidats pris en flagrant d lit de tricherie seront exclus et ne pourront repasser l examen avant 12 mois 6 limitation de la dur e d examen de base 7 limitation de la dur e d examen de type 8 distribution des copies d examen
16. domaine d activit et les personnels de formation et d examen si cela peut affecter l agr ment c La proc dure doit pr ciser quel moment et comment l Organisme doit notifier l Autorit les volutions concernant l Organisme 1 avant que les changements ne soient effectifs et dans le cas de changement impr vu de personnel dans les d lais les plus brefs 2 selon un formulaire qui doit tre transmis l Autorit avec 1 exemplaire du T O E d Dans le cas d un changement de personnel d encadrement le T O E doit pr ciser la proc dure compl mentaire de r daction et de soumission du cursus de la nouvelle personne l Autorit EE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 32 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 10 PROC DURE D AMENDEMENT DU MANUEL ET DES PROC DURES ASSOCI ES Conform ment au paragraphe 2 1 2 7 a 8 du RAT 02 le pr sent chapitre doit d crire la proc dure d amendement du Manuel de sp cifications de l Organisme de Formation Cette proc dure ne peut tre utilis e qu apr s approbation du manuel par l Autorit lors de la d livrance initiale de l Agr ment RAT 02 Les sp cifications de l Organisme de Formation et tous les amendements ult rieurs doivent tre approuv s par l Autorit Le Manuel de sp cificati
17. e 6 que l audit de ces sites par l Autorit ADAC doit tre possible Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 43 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 9 ORGANISATION DES EXAMENS a Ce chapitre se rapporte l organisation des examens et des contr les pratiques il doit d finir 1 qui est charg de l organisation planification des examens et des contr les pratiques 2 les conditions d examen salles utiliser nombre de candidats par salle hangars avions disponibles 3 comment et par qui sont r serv s les locaux d examen ou de contr les pratiques 4 comment et par qui les candidats sont ils convoqu s 5 qui pr pare les locaux Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 44 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 10 S CURIT ET PR PARATION DES DOCUMENTS D EXAMEN a Ce chapitre doit d finir 1 par qui et comment sont pr par s les documents d examen examen de formation de base dont la confidentialit doit tre assur e 1 seule personne doit y avoir acc s 2 comment est assur e la s curit des documents d examen coffre fort EEE Guide
18. oriques et pratiques des formations de base ou de type b Cette proc dure doit de fa on g n rale pr ciser 1 qui est charg de l organisation des cours base et ou type 2 le contenu et la dur e de chaque cours de formation de base programme et niveau selon la proc dure d application PA 2 3 2 3 du RAT 02 ou 3 la justification du respect du nombre d heures requis et de la r partition entre th orie et pratique pour les formations de base 4 le contenu et la dur e des cours th oriques et pratiques des formations de type 5 la planification des cours indiquant le lieu de r alisation du cours le planning peut tre r f renc 6 pour l utilisation de moyens humains instructeurs ou mat riels hangars avions externes un pr avis minimum crit devra tre d fini m me si un contrat a t pass avec les fournisseurs c Cette proc dure doit aussi inclure certaines proc dures li es la gestion des fournisseurs sous traitants et aux commandes les concernant savoir la proc dure de gestion des contrats d utilisation de moyens de maintenance a ronefs d finition des conditions n cessitant des contrats diffusion aux services concern s classement archivage pour les services sous trait s EE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 36 de 65 Autorit de l Aviation C
19. page MAT RIALISATION DE L APPROBATION DES AMENDEMENTS L ADAC vise la page d amendement appose le tampon ADAC et porte la mention suivante Approbation par lettre ADAC n du puis joint la page d amendement ainsi vis e sa lettre d approbation adress e l Organisme de Formation Dans le cas o l ADAC ne formalise pas son agr ment et d l gue l approbation l Organisme de Formation ce dernier inscrira sur la page d amendement les r f rences d accus r ception de l ADAC FORMAT ET PR SENTATION DU MANUEL PAPIER Le papier utilis est de couleur blanche de pr f rence assez r sistant L impression recto verso est d conseill e Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 6 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E GE 30 1 SEN du Tchad b Les photocopies d un format convenable sont accept es condition d tre lisibles 6 2 MISE EN PAGE 6 2 1 FORMAT a Le format des pages est en principe celui du type commercial normalis 21 x 29 7cm 6 2 2 RELIURE a Toutes les pages sont perfor es pour tre class es sous couverture r sistante brochage mobile permettant une insertion ou un retrait facile des pages lors d une mise jour b Le nom de l Organisme de Formation est inscrit sur la couverture et sur le dos du manuel d pos par l Organisme 6 2 3 MARGES a L
20. page d amendement vis e Certificat RAT 02 modifi s dans le cas des amendements avec volution du domaine d activit volution des sites nouvelle dition du T O E Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 2 de 65 e EEN d R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date gue du Tchad 8 processus de diffusion de l amendement tous les destinataires transmission classement accus de r ception et mise en place des modifications pr sent es dans l amendement information formation mise en uvre d L Autorit peut accepter selon le cas qu une certaine cat gorie d amendement puisse tre incorpor e sans approbation pr alable de l Autorit Dans tous les cas l Organisme doit soumettre chaque amendement l Autorit qu il rel ve de son approbation ou que celle ci soit d l gu e Note Cette proc dure s applique aux Organismes ayant choisi de b tir le T O E sous la forme d un T O E basique et de documents associ s e Dans le cas d une d l gation la proc dure d approbation d l gu e doit comprendre 1 l identification de la personne habilit e approuver par d l gation 2 les documents concern s 3 le type d amendement concern amendements mineurs de listes proc dures associ es qui ne remettent pas en question les principes g n raux
21. pr sent chapitre doit pr senter une description g n rale des locaux d finis dans la section 2 1 3 1 du RAT 02 pour tous les sites list s au 2 1 2 9 b 3 du RAT 02 b Les renseignements g n raux concernant les locaux salles de cours salles d examen ateliers et hangars bureaux biblioth que salle d archivage sont 1 plan de situation et plan descriptif des implantations de chaque site 2 description des locaux disponibles sur chaque site localisation surface dimensions principales type d utilisation 3 syst me de protection contre les intemp ries 4 clairage 5 protection contre le bruit 6 salles de cours th oriques et d examens ferm es et s par es des ateliers 7 disponibilit d exemple de types d a ronefs formation de type ou de t ches 8 s ret des locaux d archivage EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 30 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 8 LISTE SP CIFIQUE DES COURS APPROUV S PAR L AUTORIT a Conform ment au sous paragraphe 2 1 2 7 a 7 du RAT 02 le pr sent chapitre doit d crire 1 l tendue du domaine d activit de l Organisme de Formation A ronautique RAT 02 dans le cadre de l agr ment 2 dans le cas d un Organisme ayant plusieurs sites de formation et ou d examen o
22. y tre r f renc s 8 3 CONTENU DETAILL DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU MANUEL Voir Annexe 1 jointe au pr sent guide EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 w z lt r GUIDE DE R DACTION Pace 15 de 65 e A Le R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad ANNEXE 1 CONTENU D TAILL DE CHAQUE PARTIE DU MANUEL Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 16 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad INTRODUCTION a L introduction pr sente le but du manuel savoir qu il s agit d un manuel propre l Organisme de formation qui doit tablir l ensemble des proc dures conform ment aux exigences du R glement A ronautique du Tchad RAT 02 Exemple d introduction Ce manuel d Organisme de formation a t tabli pour satisfaire aux exigences du R glement A ronautique du Tchad RAT 02 Organisme de Formation ainsi qu XXXX citer les r f rences si d autres textes l exigent Ce manuel est constitu des parties suivantes Partie 1 Organisation La partie organisation de l Organisme de formation y est pr sent e sous la forme d un document unique Partie 2 Proc dures de formation et d examen Les proc dur
23. 9 ramassage des copies 10 tout examinateur ou surveillant fournissant des r ponses un candidat sera imm diatement suspendu de ses fonctions et l Autorit en sera inform avant 1 mois Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 47 de 65 E 2 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 13 CONDUITE DES CONTROLES PRATIQUES a Ce chapitre doit d finir 1 qui peut conduire des contr les pratiques 2 les conditions de r alisation des contr les pratiques 3 la grille d valuation des contr les pratiques 4 la dur e du contr le pratique Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 e lt r GUIDE DE R DACTION Page 48 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 14 NOTATION ET ARCHIVAGE D UN EXAMEN a Ce chapitre doit d finir 1 qui est responsable de la notation des examens 2 la base de notation des examens 3 d lais de remise des r sultats 4 sous quelle forme les documents d examen doivent tre archiv s EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 49 de 65 ie da R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E
24. Date 30 11 2007 du Tchad 2 15 CONSERVATION DES ARCHIVES DES EXAMENS a Ce chapitre doit d finir 1 qui est charg de la conservation des archives d examen 2 syst me de gestion des documents archiv s archivage recherche apr s archivage 3 dur e d archivage suivi destruction 4 moyens disponibles pour l archivage lieu s ret m thodes acc s protection feux inondation lien avec le 1 7 5 type de syst me d archivage papier informatique 6 cas particuliers de cessation d activit de perte ou destruction reconstitution et acceptation par l Autorit EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 50 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 16 EXAMEN SUR DES SITES NE FIGURANT PAS SUR LA LISTE DU CHAPITRE 1 6 a Ce chapitre doit d finir 1 qui est charg de l organisation des examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du chapitre 1 6 2 quels contr les de ces sites sont pr voir 3 combien de temps avant l examen ces contr les sont ils effectuer Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 e e set Se GUIDE DE R DACTION Page 51 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad
25. E DE R DACTION Page 23 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 3 FONCTIONS ET RESPONSABILIT S DU PERSONNEL DE COMMANDEMENT a Conform ment au sous paragraphe 2 1 2 7 a 3 du RAT 02 le chapitre doit comporter 1 2 3 les t ches et les responsabilit s des responsables mentionn s au chapitre 1 2 Personnel de commandement y compris les domaines qu ils peuvent traiter directement avec l Autorit au nom de l Organisme les responsabilit s et t ches du Dirigeant Responsable doivent tre d finies en tenant compte plus particuli rement des missions sp cifiques du Dirigeant Responsable d crites dans le 2 1 2 4 e et 2 1 2 7 a 1 du RAT 02 i ii iii iv v vi vii viii prise en compte de la d claration du Dirigeant Responsable sur le respect des dispositions du RAT 02 responsabilit globale et en particulier financi re de faire fonctionner l Organisme garantie que la r alisation de la formation se fait conform ment aux normes requises par l Autorit et les proc dures de l Organisme mise disposition des moyens financiers humains et mat riels n cessaires surveillance de l avancement des actions correctives et revue des r sultats globaux en terme qualit acquittement des droits prescrits par l Autorit garantie d un libre acc s l Organisme par l Autorit va
26. EN 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 ORGANISATION DES COURS PR PARATION DES DOCUMENTS DE COURS PR PARATION DES SALLES DE CLASSE ET DES MOYENS P DAGOGIQUES PR PARATION DES ATELIERS DES INSTALLATIONS D ENTRETIEN ET DE L QUIPEMENT CONDUITE DES COURS TH ORIQUES ET DE LA FORMATION PRATIQUE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 18 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 6 2 7 2 8 29 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 18 ENREGISTREMENT DES COURS DELIVR S ARCHIVAGE DES COURS FORMATION SUR DES SITES NE FIGURANT PAS SUR LA LISTE DU CHAPITRE 1 6 ORGANISATION DES EXAMENS S CURIT ET PR PARATION DES DOCUMENTS D EXAMEN PR PARATION DES SALLES D EXAMEN CONDUITE DES EXAMENS CONDUITE DES CONTROLES PRATIQUES NOTATION ET ARCHIVAGE D UN EXAMEN CONSERVATION DES ARCHIVES DES EXAMENS EXAMENS SUR DES SITES NE FIGURANT PAS SUR LA LISTE DU CHAPITRE 1 6 PR PARATION CONTROLE ET D LIVRANCE DES CERTIFICATS DE COURS DE FORMATION CONTROLE DES SOUS TRAITANTS PARTIE 3 PROC DURES DU SYST ME QUALIT DE LA 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 FORMATION AUDIT DES COURS AUDIT DES EXAMENS ANALYSE DES RESULTATS D EXAMENS AUDIT ET ANALYSE DES ACTIONS CORRECTIVES REVUE ANNUELLE DU DIRIGEANT RESPONSABLE Guide de R dac
27. R DACTION Page 22 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 2 PERSONNEL DE COMMANDEMENT a Conform ment au paragraphe 2 1 2 7 a 2 du RAT 02 le pr sent chapitre doit comporter 1 les titres et noms des responsables accept s par l Autorit conform ment au 2 1 2 4 f du RAT 02 Chaque personnel d sign fait partie de la structure d encadrement de l Organisme et est responsable d une partie des fonctions pr cis es dans le RAT 02 en sachant que les fonctions en question peuvent tre reparties entre diff rents responsables ou combin es entre elles 2 conform ment aux sous paragraphes 2 1 2 7 a 2 du RAT 02 chaque personnel d sign doit rendre compte en dernier ressort au DR directement ou via un responsable interm diaire L Organisme peut adopter les titres qui lui conviennent mais doit en informer les Autorit s Directeur Formation Responsable examens Responsable Qualit 3 le pr sent chapitre doit aussi d finir qui assure i l int rim de tout responsable en cas d absence prolong e ii le cursus de chaque personnel de commandement en dehors du DR doit faire l objet d un formulaire iii proc dure de gestion cr ation mise jour r daction et de mise disposition des documents l Autorit EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUID
28. a De fa on g n rale les liens entre les parties et paragraphes du T O E standard et le r glement RAT 02 sont les suivants OI Contenu de la Partie 1 i Les sous paragraphes a 1 a 8 a 11 et a 12 de la section 2 1 2 7 Manuel des sp cifications de l Organisme de formation RAT 02 OFA constituent les l ments de r daction de la Partie 1 ORGANISATION du Manuel de sp cifications de l Organisme RAT 02 qui doit tre pr sent e dans tous les cas sous la forme d un document unique Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 13 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad R vision 00 ii Les chapitres 1 1 1 11 de la premi re partie du T O E standard pr sent s dans la Proc dure d Application PA 2 1 2 7 sont donc rapprocher desdites paragraphes 2 Contenu de la Partie 2 i Suivant le sous paragraphe a 9 de la section 2 1 2 7 Manuel des sp cifications de l Organisme de formation RAT 02 OFA le T O E doit contenir les proc dures de l Organisme de formation exig es la section 2 1 2 6 Proc dure de formation et syst me qualit RAT 02 Ces proc dures constituent les proc dures de fonctionnement de l Organisme de formation 3 Contenu de la Partie 3 i vi vii viii ix Suivant les paragraph
29. anisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 56 de 65 7 lt R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 3 ANALYSE DES RESULTATS D EXAMENS a Ce chapitre doit d finir 1 qui est charg de l analyse des r sultats d examens 2 quels sont les traitements statistiques qui en sont faits 3 quels sont les destinataires des ces analyses Dirigeant Responsable Responsable Formation Responsable Qualit Responsable de l Instruction Responsable des examens l Autorit Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 57 de 65 E EE W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 4 AUDIT ET ANALYSE DES ACTIONS CORRECTIVES a Ce chapitre doit d finir 1 la proc dure d audit 2 qui est charg de r aliser l analyse des actions correctives EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 wt lt r GUIDE DE R DACTION Page 58 de 6s Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 5 REVUE ANNUELLE DU DIRIGEANT RESPONSABLE a Ce chapitre doit d crire 1 qui pr pare et organise la revue du Dirigeant Responsable 2 quels sont les documents support de cett
30. ation et d examen Partie 3 Proc dures Qualit 2 pour chaque liste ou proc dure pouvant faire l objet de document s par le document de base devra comporter dans chaque chapitre concern et dans tous les cas i les r f rences des listes et ou des proc dures d taill es associ es ii les principes fondamentaux des proc dures d taill es faisant l objet de documents s par s 3 un des document s compl mentaire s constitu s par les diff rentes listes et les proc dures d taill es r f renc es dans le document de base qui doivent pr ciser les r f rences des paragraphes du T O E de base associ s Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 8 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date Sanno du Tchad 4 Pour chaque proc dure d taill e d crite dans le T O E il est recommand de pr ciser l objet le domaine d application et la description de l activit La description de l activit constitue le corps de la proc dure et pour la r daction de cette partie dans la plupart des cas il suffit de r pondre aux questions suivantes i Quoi Que doit il tre fait ii Qui Qui doit le faire iii Quand Quand cela doit il tre fait iv O O cela doit il tre fait v Comment Comment cela doit il tre fait vi Avec quoi Quel
31. d crits dans le T O E de base et le domaine d activit sites autoris s 4 le processus de soumission de l amendement l Autorit lettre d accompagnement pr cisant l utilisation de la proc dure de d l gation un exemplaire de l amendement envoy s l ADAC O1 l enregistrement par l Organisme de l accus r ception de l amendement transmis par l ADAC aucun amendement ne peut tre appliqu avant que l ADAC en ait accus r ception _ O visa de la page d amendement par la personne habilit e de l Organisme partir de l accus r ception de l ADAC S processus de diffusion de l amendement tous les destinataires transmission classement accus de r ception et mise en place de suite des modifications pr sent es dans l amendement EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 w z lt r GUIDE DE R DACTION Pace 34 de 65 e A Le R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad PARTIE 2 PROC DURES DE FORMATION ET D EXAMEN Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Z _ O4 GUIDE DE R DACTION Page 35 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 1 ORGANISATION DES COURS a Ce chapitre se rapporte l organisation des cours th
32. e revue 3 planning d audit pr vu r alis 4 revue des demandes d actions correctives ouvertes 5 taux d actions correctives closes hors d lais 6 taux de r ussite aux examens 7 qui participe cette revue Dirigeant Responsable Responsable Qualit Responsable Formation responsable de l instruction responsable des examens EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 59 de 65 ns W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 6 QUALIFICATION DES INSTRUCTEURS a Ce chapitre doit d crire 1 qui est charg de s assurer de la qualification des instructeurs 2 les exigences en mati re de qualification 3 formation initiale 4 formation p dagogique 5 exp rience 6 formation aux proc dures de l Organisme 7 les exigences en mati re de formation continue 8 la n cessit de notifier chaque instructeur son domaine de comp tence Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 wt lt r GUIDE DE R DACTION Page 60 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 7 QUALIFICATION DES EXAMINATEURS a Ce chapitre doit d crire 1 qui est charg de s assurer de la qualification des examinateurs 2 le
33. es a et b de la section 2 1 2 6 Proc dure de formation et syst me qualit RAT 02 le T O E doit contenir les proc dures li es au Syst me Qualit de l OFA permettant de couvrir les exigences des sous chapitres et sections ci dessous du RAT 02 Section 2 1 3 1 Installations quipements et mat riels Sous chapitre 2 2 4 Exigences en mati re de personnel Section 2 1 2 5 Dossiers des Instructeurs examinateurs et contr leurs pratiques Section 2 3 2 7 Documents de formation la maintenance Section 2 1 4 1 Archivages des donn es Section 2 1 2 6 Proc dure de formation et syst me qualit Cette section comporte les proc dures qualit y compris les m thodes de qualification des instructeurs et des examinateurs Les chapitres 3 1 3 8 de la Partie 3 du MTOE Proc dures du syst me qualit de la formation doivent pr senter les proc dures Qualit conform ment aux exigences du RAT 02 4 Contenu de la Partie 4 Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 14 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad ii Tous les documents formulaires basiques li s aux proc dures des Parties 2 et 3 du T O E doivent tre pr sent s dans la Partie 4 du T O E iii Les programmes des cours doivent galement figurer dans cette partie ou
34. es de cette Partie 2 constituent les proc dures de fonctionnement de l organisme de formation Partie3 Proc dures du Syst me Qualit de l organisme Cette partie comporte les proc dures qualit y compris les m thodes de qualification des instructeurs et des examinateurs Partie 4 Annexes Tous les documents formulaires basiques li s aux proc dures des parties 2 et 3 du manuel y sont pr sent s Les programmes des cours figurent dans cette partie galement ou simplement ils y sont r f renc s EE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 17 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad TABLE DES MATI RES PARTIE 1 ORGANISATION 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 ENGAGEMENT DE L ORGANISME PAR LE DIRIGEANT RESPONSABLE PERSONNEL DE COMMANDEMENT FONCTIONS ET RESPONSABILIT S DU PERSONNEL DE COMMANDEMENT ORGANIGRAMME DU PERSONNEL DE COMMANDEMENT LISTE DU PERSONNEL P DAGOGIQUE ET DU PERSONNEL D EXAMEN LISTE DES SITES APPROUV S DESCRIPTION G N RALE DES LOCAUX SUR LES SITES DU CHAPITRE 1 6 LISTE SP CIFIQUE DES COURS APPROUV S PAR L AUTORITE PROC DURES DE NOTIFICATION CONCERNANT LES MODIFICATIONS DE L ORGANISME 1 10 PROC DURE D AMENDEMENT DU MANUEL ET DES DOCUMENTS ASSOCI S PARTIE 2 PROC DURES DE FORMATION ET D EXAM
35. es pages comportent une marge de 2 5 cm de chaque c t 6 2 4 PAGINATION a Chaque page doit comporter un cartouche sup rieur comprenant 1 le nom et ou le logo de l Organisme de Formation 2 la d signation du document Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation 3 le num ro de page 4 la r vision 5 la date de r vision Exemple de pr sentation du cartouche sup rieur de la page 2 d un manuel comportant 32 pages Logo de l Organisme Manuel des Sp cifications Page 2 32 Nom de l Organisme d Organisme de Formation R vision T O E Date b Chaque page doit comporter un cartouche inf rieur comprenant 1 La d signation du document 2 Le num ro d dition Exemple de pr sentation du cartouche inf rieur d un manuel l dition 01 Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 c Ces directives s appliquent tous les l ments constituant le T O E y compris les documents r f renc s et associ s s par s du document basique 6 2 5 INTERCALAIRES a Pour faciliter l emploi du manuel d entretien les chapitres et ventuellement les sous chapitres sont s par s Les s parations intercalaires onglets etc portent le num ro et le titre du chapitre ou du sous chapitre Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 7 de 65 R vision 00 Autorit de l Av
36. iation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 7 7 1 7 2 COMPOSITION DU MANUEL MANUEL COMPOS D UN DOCUMENT UNIQUE Le T O E standard de la Proc dure d Application PA 2 1 2 7 du RAT 02 est pr sent sous forme d un document unique et complet Il doit comprendre toutes les informations demand es dont les proc dures d taill es de formation et d examens ainsi que les proc dures d taill es du Syst me Qualit MANUEL COMPOS DE PLUSIEURS DOCUMENTS Dans certains cas l Organisme peut pr senter le T O E sous la forme de plusieurs parties dans le but de faciliter la mise jour le processus d amendement la diffusion et l utilisation La liste des instructeurs examinateurs et contr leurs pratiques les proc dures de formation et d examen les proc dures du syst me qualit les listes des sites de formation et d examen tout en faisant partie du T O E peuvent tre conserv es comme des documents part ou sur des fichiers de donn es informatiques part la condition que la Partie Organisation des dites sp cifications contienne des r f rences crois es avec ces documents ou fichiers de donn es informatiques Il est demand aux Organismes qui choisissent cette derni re possibilit de concevoir le T O E selon le principe suivant 1 un document de base constitu de tous les chapitres du T O E standard Partie 1 Organisation Partie 2 Proc dures de form
37. ivile T O E Date i 30 11 2007 du Tchad 2 2 PR PARATION DES DOCUMENTS DE COURS a Ce chapitre doit pr ciser 1 qui pr pare et met jour les documents de cours 2 comment les documents sont mis jour en particulier pour les documents de formations de type prise en compte des volutions significatives AMM des AD et enregistrement de la revue de ces volutions qu elles soient retenues ou non retenues 3 le format pr sentation des documents de cours dans le cas d un OFA pour la formation de techniciens de maintenance avion la norme ATA 104 devrait tre utilis e notamment pour les documents de formations de type 4 qui est charg de la distribution des documents jour aux stagiaires 5 comment les stagiaires peuvent avoir acc s la biblioth que documents d entretien ou autres et d informations techniques Note Si la mise jour d un document apr s sa diffusion aux stagiaires n est pas pr vue par l Organisme cela devra tre pr cis sur le document Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Z WD GUIDE DE R DACTION Page 37 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date i 30 11 2007 du Tchad 2 3 PR PARATION DES SALLES DE CLASSE ET DES MOYENS P DAGOGIQUES a Ce chapitre se rapporte principalement aux sections 2 1 3 1 du RAT 02 pour les salles de
38. le Dirigeant Responsable 3 engagement du Dirigeant Responsable sur le respect des dispositions du RAT 02 et des proc dures de l Organisme 4 accord du Dirigeant Responsable pour appliquer par d faut les r glements nouveaux ou amend s m me s ils sont en contradiction par rapport aux proc dures de l Organisme 5 prise en compte par le Dirigeant Responsable des risques de suspension de modification ou de retrait de l agr ment par l Autorit si les proc dures ne sont pas appliqu es 6 dans le cas de d l gation de la gestion quotidienne une autre personne il est demand d inclure dans la d claration du Dirigeant Responsable la d l gation crite de cette gestion quotidienne signature de la personne concern e date position en sachant que cette d l gation doit comprendre une dotation budg taire suffisante pour la formation et les examens Note Cette d l gation ne comprend en aucun cas la d l gation de la responsabilit globale de l agr ment 7 l engagement de l Organisme doit aussi prendre en compte le paragraphe 2 1 2 10 c du RAT 02 savoir que le maintien de la validit l agr ment d pend des points suivants i l Organisme reste en conformit avec les dispositions du RAT 02 ii l Autorit doit pouvoir acc der l Organisme pour exercer sa surveillance Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE
39. lidation des demandes d volution d agr ment avant soumission l Autorit les responsabilit s et t ches du Responsable Qualit doivent tre d finies en tenant compte plus particuli rement des missions sp cifiques du Responsable Qualit d crites dans les paragraphes ou sous paragraphe 2 1 2 6 b et 2 1 2 7 a 3 du RAT 02 mise en place d un syst me qualit ind pendant charg de surveiller le respect et l ad quation de l Organisme de Formation avec les exigences du RAT 02 planification et mise en uvre d un programme d audits des proc dures des produits Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 24 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date g Un du Tchad ii organisation r alisation des audits tablissement des rapports iv demande des actions correctives aux responsables concern s y compris au Dirigeant Responsable v suivi coordination et contr le de l avancement des actions correctives vi contr le des dossiers des instructeurs et examinateurs vii information au Dirigeant Responsable des sujets relatifs la qualit viii suivi de la mise jour du T O E y compris des proc dures associ es et soumission des amendements l Autorit ix respect des proc dures et leur ad quation par rapport au RAT 02 x approbation des program
40. mes de formation cr s partir de donn es approuv es 4 les responsabilit s et t ches des responsables de la formation et des examens doivent tre d finies en tenant compte plus particuli rement des missions sp cifiques de ces responsables d crites a paragraphe 2 1 2 4 f du RAT 02 i s assurer que la totalit des cours et examens sont r alis s conform ment aux proc dures de l Organisme ii mise en uvre des actions correctives r sultant de la surveillance exerc e par le syst me qualit 5 Les autres responsabilit s et t ches relatives aux exigences du RAT 02 sont affecter suivant les choix de structure pris par l Organisme i d finition des personnels n cessaires et adapt s au domaine d activit v rification de la disponibilit des personnels plan de production et de leurs comp tences et information au Dirigeant Responsable en cas d cart ii tablissement des exigences de qualification des instructeurs et examinateurs et v rification du respect de celles ci conform ment au paragraphe 2 1 2 4 h du RAT 02 iii tablissement des exigences de formation continue du planning de formation et v rification du respect de celles ci EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 25 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date one du Tchad iv
41. n RAT 02 l Autorit exige aux Organismes de formation de lui fournir un Manuel des sp cifications de l Organisme de Formation T O E contenant des proc dures et des sp cifications d utilisation d crivant l Organisme Ce manuel qui doit d crire les r gles de fonctionnement r elles de l Organisme de Formation conform ment aux exigences du RAT 02 doit tre r dig clairement et tre mis jour r guli rement Le T O E doit donc contenir toutes les informations sur les moyens et proc dures mis en place par l Organisme pour garantir que les exigences du RAT 02 sont respect es La Proc dure d Application PA 2 1 2 7 du RAT 02 d veloppe le contenu du T O E et fournit galement 1 les informations que doit comporter le document T O E 2 la possibilit lorsque l Organisme de Formation poss de un agr ment quivalent d associer les exigences du RAT 02 un autre manuel approuv dans un syst me quivalent Dans ce cas une table de correspondance sera requise Le pr sent guide donne pour chaque sujet du T O E 1 les r f rences aux dispositions du RAT 02 2 les points traiter dans le T O E pour r pondre aux exigences du RAT 02 Ce guide ne doit tre consid r ni exhaustif ni limitatif et les sujets abord s doivent tre adapt s dans chaque cas la situation r elle taille de l entreprise domaine d activit L Organisme doit donc pr parer r diger et contr ler le contenu du T O E en v
42. onform ment aux r gles et proc dures en vigueur V rification des actions de formation report es xi tablissement du T O E et des proc dures formation examen et qualit associ es xii notification des volutions de l Organisme de formation l Autorit R daction et soumission des demandes d amendement d agr ment EE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 wD GUIDE DE R DACTION Page 26 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 4 ORGANIGRAMME DU PERSONNEL DE COMMANDEMENT a Conform ment au sous paragraphe 2 1 2 7 a 4 du RAT 02 le pr sent chapitre doit pr senter 1 l organigramme de l Organisme montrant les cha nes de responsabilit associ es des responsables sp cifi s au chapitre 1 2 2 les liaisons entre les diff rents responsables doivent suivre les r gles prescrites dans le paragraphe 2 1 2 4 f du RAT 02 Pour plus de clart les noms des personnels de commandement doivent figurer dans les cases de l organigramme EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 27 de 65 ns W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 5 LISTE DU PERSONNEL P DAGOGIQUE ET DU PERSONNEL D EXAMEN a
43. ons de l Organisme de Formation doit clairement sp cifier les personnes charg es d amender le T O E Le Responsable Qualit sauf cas contraire est responsable du suivi de la mise jour du T O E y compris des proc dures associ es et de la soumission de ces documents l Autorit La proc dure d amendement du T O E doit comprendre 1 le processus interne de r daction des amendements demande volution interne mise jour contr le 2 les crit res de pr sentation des r visions du T O E nouvelle dition amendement 3 la pr sentation des ditions amendements date r vision page d amendement liste des pages en vigueur r capitulatif des amendements successifs trait vertical dans la marge de gauche pour souligner la partie amend e ou dans le cas o l amendement est motiv seulement par une modification de pagination le trait sera port au niveau du num ro de page 4 la pr classification par l Organisme des amendements en Majeur voir chapitre 1 11 et en Mineur pour les autres modifications 5 le processus de soumission de l amendement l Autorit lettre d accompagnement 1 exemplaire de l amendement envoy l ADAC 6 prise en compte des ventuels commentaires formul s par ADAC actions correctives modifications de l amendement transmission des modifications l Autorit 7 l enregistrement de l approbation de l amendement lettre d approbation ADAC
44. r qui est r alis la liaison entre ces enregistrements d taill s et la d livrance des attestations de formation RAT 02 ouvrant droit la r duction d exp rience Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 41 de 65 7 lt R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 7 ARCHIVAGE DES COURS a Ce chapitre doit d crire 1 qui est responsable de l archivage des cours 2 quels documents conserver supports de cours 3 lieu et conditions d archivages s ret feux inondations 4 dur e d archivage 5 ans apr s la fin des tudes du stagiaire Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 wt lt M GUIDE DE R DACTION Page 42 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 8 FORMATION SUR DES SITES NE FIGURANT PAS SUR LA LISTE DU CHAPITRE 1 6 a Ce chapitre doit d finir 1 qui doit s assurer de la conformit des locaux du site au standard RAT 02 2 qui doit s assurer de la disponibilit des moyens p dagogiques outillages pour la formation pratique etc 3 la proc dure de contr le du site 4 qui est habilit signer le contrat d utilisation d un site n appartenant pas l Organisme 5 comment l Autorit est inform
45. rifiant syst matiquement la Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt GUIDE DE R DACTION Page 5 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 5 2 conformit et la pr cision des informations inscrites dans celui ci par rapport aux exigences du RAT 02 PR SENTATION DES AMENDEMENTS Les amendements doivent tre effectu s par insertions de pages nouvelles et retraits de pages remplacer Chaque amendement doit tre dat et num rot et ces indications doivent tre report es sur chaque page modifi e Une indication succincte mais suffisamment explicite des changements qui ont motiv l mission de l amendement doit tre fournie au d but de la page d amendement Un r capitulatif des amendements successifs permettra un suivi des changements successifs SUrvenus La page d amendement qui indique la liste des pages remplacer ou ajouter ou annuler comportera une colonne intitul e motif Cette colonne sera renseign e par page amend e ou groupe de pages si l amendement concerne plusieurs pages cons cutives Chaque page amend e comportera au niveau du changement un trait vertical dans la marge de gauche pour souligner la partie amend e Dans le cas o l amendement est motiv seulement par une modification de pagination le trait sera port au niveau du num ro de
46. s 3 comment sont d finis les moyens p dagogiques utiliser ou utilisables pour chaque cours SNS Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 WD GUIDE DE R DACTION Page 39 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 5 CONDUITE DES COURS TH ORIQUES ET DE LA FORMATION PRATIQUE a Ce chapitre doit d finir 1 qui doit g rer cette proc dure 2 le format des notes de cours des instructeurs support papier ou informatique 3 qui et sous quelle forme les probl mes rencontr s lors du d roulement d un cours doivent ils tre signal s projecteur d fectueux outillage indisponible en cours pratique support de cours non jour EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt M GUIDE DE R DACTION Page 40 de 65 e ier W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 2 6 ENREGISTREMENT DES COURS DELIVR S a Ce chapitre doit d finir 1 qui doit g rer l enregistrement des cours d livr s y compris pratiques 2 sous quelle forme cet enregistrement des cours est il r alis et par qui fiche de pr sence stagiaire pour chaque cours 3 comment sont reprogramm es les parties de cours non trait es dans les d lais 4 comment et pa
47. s exigences en mati re de qualification 3 formation initiale 4 formation p dagogique 5 exp rience 6 formation aux proc dures de l Organisme 7 les exigences en mati re de formation continue 8 la n cessit de notifier chaque examinateur son domaine de comp tence Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Page 51 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 8 DOSSIERS DES INSTRUCTEURS ET EXAMINATEURS QUALIFI S a Ce chapitre doit d finir 1 qui est responsable de la gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs 2 le contenu des dossiers 3 Nom 4 date de naissance 5 formation de base 6 formation de type 7 formation continue 8 exp rience 9 qualification li e l habilitation 10 date de d livrance de l habilitation 11 date d expiration si n cessaire ou de retrait 12 le lieu et la dur e d archivage b Ces informations peuvent tre conserv es sous forme papier ou informatique mais elles ne doivent tre accessibles qu aux personnes autoris es Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Pace 62 de 65 SE E W R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad
48. s g n rales relatives la pr sentation et la r daction du contenu du Manuel des sp cifications de l Organisme de Formation 2 DOMAINE D APPLICATION a Le pr sent guide est destin tout Organisme de Formation A ronautique install sur le territoire du Tchad ou tout postulant tranger qui d sire obtenir un agr ment d Organisme de Formation A ronautique OFA suivant le r glement en vigueur au Tchad b Le pr sent guide est applicable toutes les cat gories de T O E y compris les T O E constitu s de plusieurs documents 3 R F RENCES RAT 02 Organisme de Formation A ronautique 4 4 1 4 2 a D FINITIONS ABR VIATIONS D FINITIONS Sans objet ABR VIATIONS Pour l application du pr sent guide les termes suivants ont les significations ci apr s 1 ADAC Autorit De l Aviation Civile 2 DR Dirigeant Responsable Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt Q GUIDE DE R DACTION Page 4 de 65 R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 T O E Training Organisation Exposition Manuel des Sp cifications de l Organisme de Formation 4 OFA Organisme de Formation A ronautique 5 RAT R glement A ronautique du Tchad G N RALIT S INTRODUCTION Conform ment la section 2 1 2 7 Manuel des sp cifications de l Organisme de formatio
49. s mat riels quipements et documents doivent tre utilis s vii Pourquoi Quel est le produit attendu de l application de la proc dure la mani re d en contr ler l application et l enregistrement 5 Les proc dures d taill es peuvent tre pr sent es dans un document s par du T O E basique Dans ce cas le T O E basique doit d crire les principes de base de chaque proc dure d taill e en question savoir i l objet de la proc dure ii la r f rence de la proc dure d taill e associ e iii les conditions d application de la proc dure iv les principales exigences respecter v le responsable associ la proc dure vi les principales t ches r aliser et principaux moyens utilis s Note Certaines proc dures ou listes peuvent aussi tre r f renc es dans le T O E sans pour cela tre consid r es comme associ es au T O E car n ayant pas un aspect r glementaire Dans ce cas ces proc dures ne font pas partie du T O E et peuvent voluer ind pendamment de ce manuel Exemple a une proc dure d taill e d utilisation d un syst me informatique b un processus d taill d une activit secondaire Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 KK 4 GUIDE DE R DACTION Pase 9 de 65 RES S R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad
50. tion d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 lt r GUIDE DE R DACTION Pace 19 de 65 SE E da R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 3 6 QUALIFICATION DES INSTRUCTEURS 3 7 QUALIFICATION DES EXAMINATEURS 3 8 DOSSIERS DES INSTRUCTEURS ET EXAMINATEURS QUALIFI S PARTIE 4 ANNEXES 41 EXEMPLE DE DOCUMENTS ET FORMULAIRES UTILIS S 4 2 PROGRAMME DE CHAQUE COURS 4 3 INDEX DE R F RENCES CROIS ES SI APPLICABLE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 w r lt r GUIDE DE R DACTION Pace 20 de 65 e A Le R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad PARTIE 1 ORGANISATION EH Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 Se lt r GUIDE DE R DACTION Page 21 de 65 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 1 ENGAGEMENT DE L ORGANISME PAR LE D R a Conform ment aux paragraphes 2 1 2 4 e et 2 1 2 7 a du RAT 02 le T O E doit comporter 1 une d claration sign e par le Dirigeant Responsable confirmant que le T O E tablit la conformit de l Organisme aux dispositions du RAT 02 et que l Organisme s y conformera tout moment 2 organisation et proc dures approuv es par
51. u des sous traitants le domaine d activit doit tre d crit pour chaque site ou pour chaque sous traitant NOTE La Proc dure d Application PA 2 1 2 3 Mod le de certificat d agr ment et sp cifications de formation RAT 02 donne les diff rentes classes et cat gories d agr ment RAT 02 Le domaine doit tre d fini par 1 la classe Formation de base ou de type 2 la cat gorie TB1 1 TB1 4 TB2 TA1 TA4 T1 T4 associ e EEE Guide de R daction d un Manuel des Sp cifications d Organisme de Formation Edition 01 sei SS GUIDE DE R DACTION Page 2 de 65 ie da R vision 00 Autorit de l Aviation Civile T O E Date 30 11 2007 du Tchad 1 9 PROC DURE DE NOTIFICATION A L AUTORIT CONCERNANT LES MODIFICATIONS DE L ORGANISME a Le pr sent chapitre doit d crire la proc dure de notification pr vue par la section 2 1 3 4 RAT 02 pour toute modification d organisation de l Organisme de Formation A ronautique RAT 02 affectant l agr ment b La proc dure doit reprendre les modifications notifier l Autorit avant mise en uvre savoir 1 le nom de l Organisme 2 la localisation de l Organisme 3 tout site additionnel 4 le Dirigeant responsable 5 l une des personnes responsables sp cifi es dans le paragraphe 2 1 2 4 f du RAT 02 6 les installations les moyens p dagogiques les mat riels les proc dures le
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