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1. Le responsable de l offre commandes est charg de l mission de l offre commandes et de son administration et de sa r vision s il y a lieu En tant qu autorit contractante il est responsable de toute question contractuelle li e aux commandes subs quentes l offre commandes pass es par tout utilisateur d sign 6 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour l offre commandes est Nom Information fournie l mission de l offre commandes T l phone T l copieur Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre d une commande subs quente l offre commandes Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat subs quent 6 5 3 Repr sentant de l offrant La personne ressource de l offrant est Nom Information fournie l mission de l offre commandes Titre Adresse T l phone T l copieur Courriel 6 6 Paiement 6 6 1 Base de paiement Fourniture et livraison Analyseur de CNS carbone azote et soufre qui comprend dans l Annexe A Prix ferme Make and Model Offered 6 6 2 Paiement unique Manuel CCUA clause H1000C 2007 11 30 Paiement unique 6 7 Instructions pour les factures L entrepreneur doit soumettre des factures conform ment ce qui est indiqu la section intitul e Soumission des factures des conditions g2. n rales Les factures ne peuvent pas tre soumises tant que tous les travaux identifi s dans la facture ne sont pas compl t s Les factures doivent tre achemin es de la mani re suivante L original et une 1 copie doivent tre exp di s l adresse indiqu e la page 1 du contrat pour certification et paiement 6 8 Attestations Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 6 9 Applicable Laws Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Colombie Britannique et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b the supplemental general conditions 4003 2010 08 16 Licensed Software c les conditions 2010A
3. 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne d Annexe A Besoin e la soumission de l entrepreneur en date du Annexe A Formulaire de conformit aux exigences techniques 10 Sp cifications techniques obligatoires Analyseur de CNS carbone azote et soufre R f rence Doit avoir la capacit de mesurer la teneur en carbone total CT en soufre total ST et en azote total AT d une vaste gamme de mati res et de substances notamment des chantillons de sols d engrais de plantes de r sidus organiques d aliments de fumier et d aliments pour le b tail C Oui Doit tre muni d un dispositif d introduction d chantillons automatique ayant une capacit minimale de 50 chantillons Doit tre muni d un syst me automatique d analyse et de gestion des donn es pouvant tre ad quatement int gr aux logiciels d utilisation courante Doit tre muni de tous les composants et accessoires n cessaires et doit tre pr t fonctionner p ex doit comprendre entre autres les c bles les tuyaux les raccords et les r gulateurs essentiels son bon fonctionnement ainsi que les produits consommables requis pour les tapes de mise en marche et d entretien initial Le fonctionnement de l analyseur doit tre bas sur la m thode de combustion de Dumas Doit avoir la capacit d analyser un chantillon et d en d terminer la teneur en CT en ST et en AT en 5 minutes ou m
4. LECTION 4 1 4 1 2 Proc dures d valuation Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique 4 1 1 1 Crit res techniques obligatoires 4 1 1 2 Crit res techniques cot s a Chaque soumission sera tudi e des fins de conformit avec les exigences obligatoires de la demande de soumissions Tout l ment de la demande de soumissions qui est identifi sp cifiquement au moyen des mots doit ou obligatoire constitue une exigence obligatoire Les soumissions qui ne sont pas conformes chacune des exigences obligatoires seront d clar es non recevables et rejet es b Les exigences obligatoires sont d crites dans l Annexe A et dans le formulaire de conformit Annexe B valuation financi re Le prix de l offre sera valu en dollars canadiens taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e exclues FAB destination droits de douane et taxe d accise canadiens inclus 4 2 Crit re de s lection Pour tre jug e recevable une offre doit satisfaire aux besoins nonc s dans l appel d offres commandes On recommandera l attribution de l offre commandes au soumissionnaire ayant propos l offre recevable contenant le plus bas prix valu P
5. par messager veuillez utiliser UNE des tiquettes d envoi ci dessous et apposez la l ext rieur de votre enveloppe ou du colis contenant votre offre Pour les offres soumises par t l copieur n du t l copieur pour la r ception des offres 604 775 7526 utilisez cette page comme bordereau de t l copie Assurez vous que le nom de votre compagnie l adresse de retour le num ro de l invitation ouverte soumissionner et la date de cl ture soient lisibles l ext rieur de votre offre Bid Receiving Public Works amp Government Services Canada 219 800 BURRARD STREET VANCOUVER BC V6Z 0B9 Solicitation No 01R11 150231 A Solicitation Closes at 2 00 PM PT on XX 2014 R ception des soumissions Travaux publics et services gouvernementaux Canada 800 rue Burrard 2e tage Colombie Britannique C B V6Z 0B9 N de l invitation 01R11 150231 A La r ception des soumissions prend fin le XX 2014 14 00 PT
6. ARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable o un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir les a
7. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving Public Works and Government Services Canada R ception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Pacific Region 800 Burrard Street Room 219 800 rue Burrard pi ce 219 Vancouver B C V6Z 0B9 Bid Fax 604 775 7526 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Pacific Region 800 Burrard Street Room 219 800 rue Burrard pi ce 219 Vancouver BC V6Z 0B9 E E Canada Travaux publics et Servi
8. NTRAT SUBS QUENT 6 1 Exigences relatives la s curit 6 1 1 Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 6 2 Besoin Le minist re des Agriculture and Agri Food Canada veut acheter d un Analyseur de CNS carbone azote et soufre qui comprend as per Annexe A 6 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 6 3 1 Conditions g n rales 2010A 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 6 3 2 Supplemental General Conditions 4002 2010 08 16 Licensed software apply to and form part of the Contract 6 4 Dur e du contrat 6 4 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 31 mars 2015 6 5 Responsables 6 5 1 Autorit contractante Le responsable de l offre commandes est Wendy Armstrong Sp cialiste de l approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Acquisitions R gion du Pacifique 219 800 rue Burrard Vancouver C B V6Z 0B9 T l 604 775 7691 Fax 604 775 7526 Courriel wendy armstrong pwgsc gc ca
9. RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin Le minist re des Agriculture and Agri Food Canada veut acheter d un Analyseur de CNS carbone azote et soufre qui comprend as per Annexe A 1 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 1 3 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACI PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et
10. ces gouvernementaux Canada Title Sujet Analyzer Solicitation No N de l invitation Date 01R11 150231 A 2014 11 06 Client Reference No N de r f rence du client 01R11 150231 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW XSB 005 7364 File No N de dossier XSB 4 37202 005 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Pacific Standard Time on le 2014 12 17 PST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Armstrong Wendy xsb005 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 604 775 7691 604 775 7526 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF AGRICULTURE AND AGRI FOOD ATTN DEREK HUNT RESEARCH CENTRE 6947 7 HIGHWAY AGASSIZ BRITISH COLUMBIA VOM 140 Canada Destination Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne auto
11. ier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique a Formulaire de corroboration de la conformit technique la soumission technique doit apporter la preuve de la conformit du soumissionnaire et de sa solution propos e a
12. les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix _10__ jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re q
13. oins Doit permettre d liminer les r sidus d chantillon sans avoir r duire la temp rature de fonctionnement de l instrument Doit permettre d effectuer l analyse et la d termination de la teneur en CT et en AT d chantillons dont la masse peut atteindre 1 0 gramme Doit comprendre un logiciel d exploitation fonctionnant dans l environnement Windows afin d assurer la compatibilit avec les r seaux informatiques du milieu de travail Doit respecter les exigences des r glements sur la s curit pertinents de la CSA notamment celles du document intitul R gles de s curit pour appareils lectriques de mesurage de r gulation et de laboratoire Doit avoir la capacit d atteindre et de maintenir une temp rature minimale de 1350 degr s Celsius dans une atmosph re compos e 100 d oxyg ne Doit avoir la capacit d utiliser des cupules d introduction d chantillon de grande taille et r utilisables d une capacit maximale de 3 grammes d chantillon Doit avoir la capacit d ex cuter au moins 100 analyses avant de devoir remplacer les r actifs chimiques pertinents Doit avoir la capacit d ex cuter des v rifications de syst me automatiques qui permettent d assurer le fonctionnement ad quat de l instrument conform ment aux sp cifications pertinentes notamment celles relatives la r gulation des temp ratures aux commandes de r gulation de la pression aux commutate
14. ris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur O1R11 150231 A xsb005 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME OIR11 150231 XSB 4 37202 Page 2 of de 2 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin 1 2 Compte rendu 1 3 Accords commerciaux PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es 2 2 Pr sentation des soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission 2 4 Lois applicables PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation 4 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 5 1 Attestations pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 6 1 Exigences relatives la s curit 6 2 Besoin 6 3 Clauses et conditions uniformis es 6 4 Dur e du contrat 6 5 Responsables 6 6 Paiement 6 7 Instructions relatives la facturation 6 8 Attestations 6 9 Lois applicables 6 10 Ordre de priorit des documents Liste des annexes Annexe A Formulaire de conformit technique PARTIE 1
15. ttestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 1 1 Dispositions relatives l int grit renseignements connexes En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions uniformis es 2003 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 5 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CO
16. ue la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires 2 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur Colombie Britannique et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province o d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique __3__ copies papier Section IlI Soumission financi re _1_ copies papier Section III Attestations _1_ copies pap
17. urs au fonctionnement des sol no des et aux communications r seau Le logiciel fourni doit permettre l utilisateur de d finir et d attribuer des compteurs qui permettent de faciliter l ex cution de m thodes d entretien courant Doit comporter un dispositif lectronique de saisie des donn es qui permet d exporter facilement celles ci dans un logiciel de gestion des donn es Doit avoir la capacit d assurer une interface ad quate avec des dispositifs d entr e et de sortie externes par exemple des imprimantes et des balances Les soumissionnaires doivent fournir des renseignements sur la garantie du fabricant y compris sa dur e et sa port e l exigence obligatoire minimale est une garantie d un 1 an L entrepreneur doit assurer la prestation de services de formation du personnel sur place Les manuels suivants r dig s en anglais doivent tre fournis avec l analyseur au moment de la livraison Un 1 manuel de l op rateur NOTE TO BIDDERS Please use ONE of the two mailing labels below and affix it securely to the outside of the envelope or package containing your bid submitted by mail or courier For bids submitted by facsimile Bid receiving fax 604 775 7526 use this sheet as the cover sheet Always ensure your company name return address open bidding solicitation number and closing date appear legibly on the outside of your bid submission AVIS AUX FOURNISSEURS Pour le retour par la poste ou
18. vec les articles sp cifiques de l Annexe A Demande identifi s dans le formulaire de corroboration de la conformit technique qui est le format requis pour apporter cette preuve Le formulaire de corroboration de la conformit technique n est pas requis pour traiter une partie quelconque de la pr sente soumission qui n est pas cit e dans le formulaire Si le Canada d termine que la preuve n est pas compl te la soumission sera d clar e non recevable et rejet e La preuve peut faire r f rence de la documentation additionnelle soumise avec la soumission ces renseignements peuvent tre r f renc s dans la colonne R f rence du formulaire de corroboration de la conformit technique dans laquelle les soumissionnaires doivent indiquer l emplacement dans la soumission o le mat riel de r f rence peut tre trouv y compris le titre du document et les num ros des pages et des paragraphes quand la r f rence n est pas assez pr cise Le Canada peut demander ce que le soumissionnaire indique l emplacement ad quat dans la documentation Section Il Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S
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