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Dossier d`appel d`offre - the European External Action Service

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1. s Les crit res de s lection dans la section pr c dente de ce tableau doivent tre accomplis avant de commencer l valuation des crit res techniques Nom de l valuateur et signature Date D FORMULAIRE DE SOUMISSION POUR UN MARCH DE FOURNITURES R f rence de publication 001 INS PARFIP PTA1 2012 Intitul du march Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound lt Lieu et date gt Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Courriel josephtedou yahoo fr Un formulaire de soumission sign doit tre fourni pour chaque lot accompagn par des copies dont le nombre est sp cifi dans les Instructions aux soumissionnaires Le formulaire de soumission comportera une d claration sign e par chaque entit juridique l origine de ladite offre sur la base du mod le annex au pr sent formulaire Tout document suppl mentaire brochure lettre etc joint la soumission ne sera pas pris en consid ration Les offres soumises par un consortium soit un groupement permanent dot d un statut juridique soit un groupement informel cr aux fins d un appel d offres sp cifique doivent respec
2. fixer par le comit d valuation La demande d explication et la r ponse sont faites par crit mais aucun changement au montant ou la substance de la soumission ne sera sollicit propos ou autoris sauf si un changement est n cessaire pour confirmer la correction d erreurs de calcul d couvertes pendant l valuation des soumissions en application de l article 20 34 Une telle demande d explication ne doit pas fausser la concurrence Cette classification des offres non conformes devra tre d ment justifi e dans le proc s verbal d valuation 20 4 valuation financi re a Les soumissions jug es techniquement conformes sont soumises une v rification visant d celer d ventuelles erreurs arithm tiques dans les calculs et les totaux Les erreurs sont corrig es par le comit d valuation de la mani re suivante lorsqu il y a une divergence entre le montant indiqu en chiffres et celui indiqu en toutes lettres le montant en toutes lettres pr vaut 20 5 21 21 1 21 2 21 3 21 4 21 5 21 6 sauf pour les march s forfait lorsqu il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantit le prix unitaire indiqu pr vaut b Les montants ainsi corrig s sont opposables au soumissionnaire Si ce dernier ne les accepte pas son offre est rejet e Crit res d attribution Le seul crit re d attribution sera le prix Le c
3. et portent atteinte la situation au regard de la concurrence des soumissionnaires ayant pr sent des offres conformes Cette classification des offres administrativement non conformes devra tre d ment justifi e dans le proc s verbal d valuation Lorsqu une soumission n est pas conforme au dossier d appel d offres elle est imm diatement rejet e et ne peut par la suite tre rendue conforme par des corrections ou par la suppression des d viations ou restrictions 20 2 valuation technique 20 3 A l issue de l analyse des offres jug es administrativement conformes le comit d valuation arr tera un jugement sur la conformit technique de chaque offre et classera les offres en deux cat gories conformes et non conformes techniquement Les qualifications minimales requises doivent tre valu e d s cette tape voir crit re de s lection sur l avis de march point 16 Dans le cas de march s comportant des services apr s vente et ou de formation la qualit technique de ces services doit galement tre valu e en utilisant un crit re oui non pr alablement sp cifi dans le dossier d appel d offres Dans un souci de transparence et de traitement gale ainsi que pour faciliter le d pouillement et l valuation des offres le comit d valuation peut demander chaque soumissionnaire des explications sur son offre y compris sur la d composition des prix unitaires dans un d lai raisonnable
4. la r gle d origine les fournitures en provenance d autres tats non membres de la Communaut Europ enne et ou d un Etat ACP seront galement admis dans le cadre du pr sent march bien que ne b n ficiant pas de mesures de pr f rence 4 2 5 En pr sentant son offre le soumissionnaire d clare express ment que tous les biens sont conformes aux exigences en mati re d origine et mentionne obligatoirement les pays d origine A cet effet il pourra lui tre demand de fournir des informations compl mentaires Type de march March prix unitaires 6 Devise Les offres devront tre libell es en en francs XAF FCFA Ts Lots Le soumissionnaire peut faire une offre pour tous les lots Lid 7 3 74 Chaque lot fait l objet d un march s par et les quantit s indiqu es aux diff rents lots sont indivisibles Le soumissionnaire doit obligatoirement offrir l ensemble de la ou des quantit s indiqu e s chaque lot Les offres partielles ne sont en aucun cas prises en consid ration Si un soumissionnaire remporte plusieurs lots un march global portant sur l ensemble de ces lots peut tre conclu Les soumissionnaires peuvent faire figurer dans leurs offres le rabais global qu ils consentent en cas d attribution de certains lots ou de tous les lots pour lesquels ils pr sentent une offre Le rabais doit tre clairement indiqu pour chaque lot de telle mani re qu il puisse
5. cution du march soit sup rieure six mois les entreprises qui doivent importer des mat riels en vue de l ex cution de march s de travaux b n ficient si elles le demandent du r gime d admission temporaire tel qu il est d fini par la l gislation de l Etat ACP b n ficiaire concernant lesdits mat riels les mat riels professionnels n cessaires l ex cution de t ches d finies dans les march s de services sont admis temporairement dans le ou les tats ACP b n ficiaires conform ment sa l gislation nationale en franchise de droits fiscaux de droits d entr e de droits de douane et d autres taxes d effet quivalent d s lors que ces droits et taxes ne sont pas la r mun ration d une prestation de services les importations dans le cadre de l ex cution d un march de fournitures sont admises dans l tat ACP b n ficiaire en exemption de droits de douane de droits d entr e de taxes ou droits fiscaux d effet quivalent Le march de fournitures originaires de l tat ACP concern est conclu sur la base du prix d part usine major des droits fiscaux applicables le cas ch ant dans l tat ACP ces fournitures les achats de carburants lubrifiants et liants hydrocarbon s ainsi que d une mani re g n rale de tous les produits incorpor s dans un march de travaux sont r put s faits sur le march local et sont soumis au r gime fiscal applicable en vertu de la l gislation nationale en vigueur dan
6. s fiche d identification financi re Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union europ enne il peut fournir en lieu et place de la fiche d identification financi re son num ro de fiche d identification financi re ou une copie de la fiche d identification financi re fournie cette occasion condition qu aucun changement n ait eu lieu entre temps 3 DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms e La fiche d entit l gale et les documents annexes Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union europ enne il peut fournir en lieu et place de la fiche d entit l gale son num ro de fiche d entit l gale ou une copie de la fiche d entit l gale fournie cette occasion condition qu aucun changement dans leur statuts l gal n ait eu lieu entre temps Doit tre fourni sans contrainte de format e Une description des conditions de la garantie en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une description de l organisation de la garantie du produit en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une d claration du soumissionnaire attestant l origine des fournitures e La signature d ment autoris e un document officiel statuts d claration devant notaire etc
7. vigueur Sil ne parvient pas signer et renvoyer le contrat avec les garanties financi res demand es dans un d lai de 30 jours apr s r ception de la notification le pouvoir adjudicateur peut consid rer l acceptation de l offre comme nulle et non avenue sans pr judice de la saisie de la 21 7 22 23 23 1 23 2 23 3 23 4 23 5 garantie de soumission des droits compensation ou des recours dont il dispose du fait de cette incapacit et sans possibilit de contestation de la part du soumissionnaire retenu son encontre La garantie de bonne ex cution vis e par les conditions g n rales est fix e 10 mentionn e dans l avis de march gt du montant du march et devra tre pr sent e selon le mod le figurant en annexe au dossier d appel d offres Elle sera lib r e dans les 45 jours suivant la d livrance du certificat de r ception d finitive par le pouvoir adjudicateur sauf pour la partie imputable au service apr s vente Garantie de soumission La garantie de soumission vis e l article 11 des pr sentes instructions est fix e 3 600 000 trois millions six cent mille FCFA pour le lot 1 et 360 000 trois cent soixante mille FCFA pour le lot 2 et devra tre pr sent e selon le mod le figurant en annexe au dossier d appel d offres Elle doit demeurer valable au moins 45 jours au del de la p riode de validit des offres Les garanties de soumission fournies par les soumissi
8. 123 plaques de protection du moteur et des boites de vitesses en fer 13 Sp cifications des pneus 131 Supports de roue de secours minimum 1 132 Jantes t les ou aluminium 14 Dimensions et poids 141 Poids total en charge 2500 kg minimum avec une marge jusqu 10 142 Garde au sol minimum 220 mm avec une marge jusqu 10 DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS 1 Article num ro 143 Sp cifications requises 2 3 Sp cifications propos es Nombre de places assises minimum 7 d origine 15 Equipements int rieurs 151 Direction assist e 152 Air conditionn double manuel 153 Airbags passagers et conducteur 154 Syst me antivol 16 Equipements ext rieurs 161 Essuie glace arri re 162 Pare buffle avant 17 Autres exigences importantes 171 Manuel d entretien et de r paration en fran ais 172 Mat riel tropicalis 173 Roue de secours 174 Trousseau complet de cl s cric cl d monte roue et triangles au sol 2 175 Lecteur CD Radio DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS ANNEXE IV D composition du budget mod le d offre financi re a adapter en fonction du projet REFERENCE DE PUBLICATION 001 INS PARFIP PTA1 NOM DU SOUMISSIONNAIRE 0 0 0ceeceeeee es A E COUTS UNITAIRES LIVRAISON COMPRISE DDP TOTAL ARTICLE QUANTITE DESCRIPTION DE L ARTIC
9. climatis avec indication des quantit s et de l origine des produits Le prix de notre offre l exclusion des pi ces de rechanges et des consommables le cas ch ant est de l exclusion des remises d crites au point 4 Lotn 2 scsi SSO as eB Tr Re Shs Bats Loth 2 PP tava eee Maw ewes eiaee Nous accordons une remise de ou dans le cas o le lot n et le lot n nous serait attribu Cette offre est valable pour une p riode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres Si notre offre est retenue nous nous engageons fournir une garantie d ex cution comme demand l article 11 des Conditions particuli res Notre soci t compagnie a la nationalit suivante Nous soumettons cette offre en notre nom comme membre du consortium men par lt nom du soumissionnaire principal nous m mes gt Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le m me contrat Nous confirmons en tant que partenaire du consortium que tous les partenaires sont juridiquement responsables conjointement et solidairement pour l ex cution du contrat que le titulaire principal est autoris lier et recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des membres que l ex cution du contrat y compris les paiements rel ve de la responsabilit du partenaire principal et que tous les partenaires de la Joint Venture du Con
10. dispositions des conditions g n rales susmentionn es demeurent pleinement applicables La num rotation des articles des conditions particuli res n est pas cons cutive et suit la num rotation des articles des conditions g n rales A titre exceptionnel et avec l autorisation des services comp tents de la Commission d autres clauses peuvent tre introduites pour couvrir des situations particuli res Article 2 Droit applicable 2 1 Le droit de la R publique du Cameroun r gira toutes les mati res non couvertes par les dispositions contractuelles 2 2 La langue utilis e est le fran ais Article 4 Communications Toute communication crite relative au pr sent contrat entre le pouvoir adjudicateur d une part et le tulaire d autre part doit indiquer l intitul du contrat et son num ro d identification et doit tre adress e par courriel postal fax courriel lectronique ou par porteur Pour le pouvoir adjudicateur A l attention de Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ a l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Courriel josephtedou yahoo fr Pour le Titulaire Article 7 Documents a fournir Pour chaque v hicule le Titulaire fournira un manuel d utilisation et d entretien sur tirage papier et CD ou DVD Article 9 Obligations du titulaire 9
11. du constat du manquement et jusqu au 10 ans en cas de r cidive dans les 5 ans suivant la date susmentionn e De plus nous acceptons que au cas o nous faisons des fausses d clarations commettons des erreurs substantielles des irr gularit s ou une fraude nous serons frapp s de sanctions financi res repr sentant 2 10 de la valeur totale estim e du march qui sera attribu Ce taux peut tre port entre 4 et 20 en cas de r cidive dans les 5 ans du premier manquement Nous sommes conscient que pour assurer la protection des int r ts financiers des Communaut s europ ennes nos donn es caract re personnel peuvent tre communiqu es aux services d audit interne la Cour des comptes europ enne l instance sp cialis e en mati re d irr gularit s financi res ou l Office europ en de lutte antifraude Supprimer le cas ch ant Le tableau suivant contient nos donn es financi res telles qu elles apparaissent dans le formulaire de soumission du consortium Ces donn es sont tir es de nos comptes annuels certifi s et de nos projections les plus r centes Les estimations qui ne figurent pas dans les comptes annuels certifi s sont indiqu es en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres ont t tablis sur la m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre lt sauf cas particuliers pr vus dans la note adjointe au tableau gt Donn es financi res 2
12. elles doivent tre remises l adresse suivante Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 07 heures 30 15 heures 30 Les offres se conformeront aux conditions suivantes Chaque offre devra tre pr sent e en un exemplaire original unique marqu original et quatre copies sign es de la m me fa on que l original et portant la mention copie Chaque offre devra parvenir l adresse ci dessus mentionn e avant le 16 novembre 2012 12 heures limites par lettre recommand e avec accus de r ception ou d livr e par porteur contre re u qui devra tre sign par le R gisseur ou son repr sentant Chaque offre ses annexes ainsi que toutes pi ces justificatives doivent tre pr sent es sous enveloppe scell e comportant uniquement a l adresse indiqu e ci dessus 11 b La r f rence de la pr sente proc dure d appel d offres 001 INS PARFIP PTA 1 2012 c le cas ch ant le num ro du ou des lot s soumissionn s d la mention ne pas ouvrir avant la s ance d ouverture des offres dans la langue du dossier d appel d offres e le nom du soumissionnaire Les offres technique et financi re doivent tre plac es ensemble sous enveloppe scell e Toutes
13. la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s la d livrance du certificat de la r ception provisoire des fournitures et dans tous les cas au plus tard le l expiration des 18 mois apr s la p riode de mise en uvre du contrat La loi applicable la pr sente garantie est celle de la R publique du Cameroun Tout litige d coulant ou relatif la pr sente garantie sera port devant les tribunaux de la R publique du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet la r ception du paiement du pr financement sur le compte d sign par le Titulaire NOMME Ree ak sans Fonction sun Signature Date lt Date gt Ins rer cette mention uniquement lorsque cela est requis par exemple lorsque le droit applicable la garantie impose une date d ch ance d termin e 10 z Ve x Les nom s et qualit s de la ou des personnes qui signent pour le garant doivent tre mentionn s en caract res d imprimerie ANNEXE V MOD LE DE GARANTIE DE BONNE EX CUTION lt soumettre sur le papier en t te de l institution financi re gt A l attention de Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Courriel josephtedou yahoo fr ci apr s d nomm e le pouv
14. le cadre de la pr sente proc dure d appel d offres En cons quence les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoy e 18 18 1 18 2 19 19 1 19 2 19 3 19 4 19 5 19 6 Entreprise commune ou consortium Lorsque le soumissionnaire est une entreprise commune ou un consortium de deux personnes ou plus l offre doit tre unique en vue de constituer un seul march chacune de ces personnes doit la signer et est solidairement responsable de l offre et de tout march Ces personnes d signent celle d entre elles qui est habilit e les repr senter et engager l entreprise commune ou le consortium La composition de l entreprise commune ou du consortium ne peut tre modifi e sans le consentement pr alable crit du pouvoir adjudicateur L offre ne peut tre sign e par le repr sentant de l entreprise commune ou du consortium que si celui ci a t express ment mandat cet effet par crit par les membres de l entreprise commune ou du consortium et si l acte notari ou si l acte sous seing priv conf rant ce mandat est pr sent au pouvoir adjudicateur en accord avec le point 11 des pr sentes instructions aux soumissionnaires Toutes les signatures appos es au bas du mandat doivent tre certifi es conformes selon les lois et r glements nationaux de chacune des parties composant l entreprise commune ou le consortium de m me que la procuration crite tablissant que l
15. prouvant que la personne qui signe est habilit le faire pour le nom et le compte de l entit entreprise commune consortium e Autres documents fournir en copie certifi e conforme datant de moins de trois mois Patente de l exercice en cours carte de contribuable attestation de soumission d livr e par la CNPS attestation de non exclusion des march s publics d livr e par lARMP Remarques Les soumissionnaires doivent respecter cet ordre de pr sentation Le terme annexe se r f re aux mod les attach s au dossier d appel d offres Ces mod les sont galement disponibles sur http ec europa eu europeaid work procedures index_fr htm 12 Taxes et autres charges En mati re de taxes et de droits de douanes les dispositions applicables sont les suivantes La Commission europ enne et la R publique du Cameroun ont conclu la Convention de Financement n CM FED 2009 021 326 afin d exon rer en totalit les taxes suivantes droits de douane de droits d entr e de taxes ou droits fiscaux d effet quivalent Les dispositions g n rales applicables aux taxes et aux accords douaniers sont adjointes au dossier d appel d offre 13 Informations compl mentaires avant la date limite de remise des offres Le dossier d appel d offres doit tre suffisamment clair afin d viter autant que possible que des informations compl mentaires ne soient r clam es en cours de proc dure par les prestataires de servi
16. tre annonc lors de la s ance d ouverture publique des offres L attribution du march se fera lot par lot mais le pouvoir adjudicateur peut choisir la solution globale la plus avantageuse compte tenu des rabais consentis La monnaie de l offre est la monnaie du contrat et celle du paiement 8 1 8 3 9 1 10 10 1 10 2 10 3 10 4 P riode de validit Chaque soumissionnaire reste li par son offre pendant une p riode de 90 jours compter de la date limite pour la remise des offres L attributaire reste engag par son offre pendant une p riode de 60 jours Le d lai suppl mentaire est ajout au d lai de validit ne tenant pas compte de la date de notification Langue des offres Les offres la correspondance et les documents associ s aux offres chang s entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent tre r dig s dans la langue de la proc dure qui est le fran ais Pr sentation des offres Les offres doivent tre re ues avant la date limite pr cis e dans 10 3 Elles doivent comporter tout les documents sp cifi s au point 11 des pr sentes instructions et tre envoy es l adresse suivante Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Si les offres sont remises en mains propres
17. 28 1 Par d rogation les sommes dues seront pay s dans un d lai maximum de 90 jours 28 2 Par d rogation l article 28 2 des Conditions G n rales l expiration du d lai pr vu l article 28 1 il est vers au titulaire des int r ts de retard la condition qu il en fasse la demande et ce conform ment l article 28 2 Article 29 Livraison 29 1 Le titulaire assume tous les risques relatifs aux biens jusqu la r ception provisoire au lieu de destination Les fournitures sont livr es sous un emballage permettant de pr venir leur endommagement ou leur d t rioration pendant le transit jusqu leur arriv e destination Article 31 R ception provisoire Pour la r ception provisoire il y a lieu d utiliser le certificat en Annexe C11 La commission de r ception provisoire est compos e ainsi qu il suit 02 deux repr sentants du PARFIP Volet Statistique 01 un ou plusieurs repr sentants de l Institut National de la Statistique 01 un ou 02 deux repr sentants du Titulaire 01 repr sentant de la CAON FED 01 un repr sentant de la DUE A l issue de la r ception provisoire un proc s verbal dat et sign de tous les membres de la commission sera tabli Article 32 Garantie Le titulaire garantit que les fournitures sont neuves encore inutilis es du mod le le plus r cent et qu elles comprennent toutes les am liorations r centes quant leur
18. 6 Le titulaire doit prendre les mesures appropri es pour s assurer de la visibilit du financement ou cofinancement de l Union europ enne Les mesures prises doivent tre en accord avec les r gles d finies dans le Manuel de visibilit de l UE pour les actions ext rieures publi par la Commission europ enne l adresse suivante http ec europa eu europeaid work Vvisibility index_fr htm DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS Article 10 Origine 10 1 Tous les biens achet s doivent provenir d un Etat membre de l Union europ enne ou d un pays couvert par le lt ins rer l instrument finan ant le projet gt programme Aux fins de la pr sente disposition l origine signifie l endroit o les biens sont extraits cultiv s produits ou manufactur s et ou d o les services sont prest s L origine des biens doit tre d termin e en accord avec les codes des douanes de l Union europ enne ou de la convention internationale applicable en l esp ce Les biens provenant de l Union europ enne incluent ceux issus des pays et territoires de Outre mer Article 11 Garantie de bonne ex cution Le montant de la garantie d ex cution doit tre de 10 de la valeur du contrat et la partie qui concerne le service apr s vente incluant l ensemble des montants stipul s aux avenants au contrat Article 12 Assurances Tous les v hicules seront assur s en tous risques par le titulaire jusqu la date de r ception proviso
19. LE lt LIEU DE RECEPTION gt lt EN EUROS EN MONNAIE lt EN EUROS EN MONNAIE NATIONALE gt NATIONALE gt 1 V hicule tout terrain 4 x 4 de type pick up Diesel de marque livr avec documentation et accessoires 2 V hicule tout terrain 4 x 4 de type station wagon Diesel de marque livr avec documentation et accessoires SS Autres Services Forfait Total DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms B4 FORMULAIRES ET AUTRES DOCUMENTS PERTINENTS ANNEXE V MOD LE DE GARANTIE DE PR FINANCEMENT lt compl ter avec papier en t te de l institution financi re gt A l attention de Monsieur le DIRECTEUR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE B P 134 YAOUNDE B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l 237 22 22 04 45 Fax 237 22 23 24 37 Courriel josephtedou yahoo fr ci apr s d nomm e le Pouvoir adjudicateur Objet Garantie num ro Garantie de pr financement payable au contrat 001 INS PARFIP PTA1 2012 Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun 4 Yaound veuillez indiquer pour toute correspondance le num ro et l intitul Nous soussign s lt nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr voc
20. RE Merci de bien vouloir compl ter le tableau Donn es financi res suivant partir de vos comptes annuels et de vos projections les plus r centes Si vos comptes annuels ne sont pas encore disponibles pour l exercice en cours ou pour le dernier exercice indiquez vos estimations les plus r centes en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres doivent tre tablis sur la m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre si la base d tablissement des chiffres a chang pour une ann e cela doit faire l objet d une note explicative au bas du tableau Toute clarification ou explication qui serait jug e n cessaire peut galement tre fournie Avant dernier exercice 2 ans avant l exercice en cours Donn es financi res Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de tr sorerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes Exercice en cours Dernier exercice Moyenne 20 4 EFFECTIFS aS ih as 9 f ye 10 Pri re d indiquer les renseignements suivants pour les d
21. REPUBLIQUE DU CAMEROUN UNION EUROPEENNE REPUBLIC OF CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION CAMEROUN UNION EUROPEENNE CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION Institut National de la Statistique National Institute of Statistics Programme d Appui a la R forme des Finances Publiques PARFIP Volet Appui au Syst me Statistique National DOSSIER D APPEL D OFFRES N 001 INS PARFIP PTA 1 2012 Appel d Offres international Ouvert Pour la Fourniture la mise en service et le service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique Yaound Financement PARFIP Volet Statistique CM FED 2012 296 394 REPUBLIQUE DU CAMEROUN UNION EUROPEENNE REPUBLIC OF CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION CAMEROUN UNION EUROPEENNE CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION Institut National de la Statistique National Institute of Statistics Programme d Appui la R forme des Finances Publiques PARFIP Volet Appui au Syst me Statistique National N R f 001 INS PARFIP PTA 1 2012 Madame Monsieur INVITATION A SOUMISSIONNER POUR la fourniture la mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound Cameroun La pr sente lettre est une invitation soumissionner pour le march de fournitures susmentionn Veuillez trouver ci joints les documents suivants qui constituent le dossier d a
22. ablement par la pr sente garantir comme d biteur principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de lt nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le titulaire le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de lt montant du pr financement gt repr sentant le pr financement tel que mentionn e l article 26 1 des conditions particuli res du contrat 001 INS PARFIP PTA 1 2012 Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound conclu entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur et ci apr s d nomm le contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le Pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judiciaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le titulaire n a pas satisfait une demande de remboursement du pr financement ou que le contrat a t r sili Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement aura t effectu Nous convenons notamment qu aucune modification aux termes du Contrat ne peut nous lib rer de notre responsabilit au titre de cette garantie Nous renon ons au droit d tre inform des changements ajouts ou amendements apport s ce contrat Nous prenons note que
23. ameroun Le pouvoir adjudicateur d une part et lt D nomination officielle compl te du titulaire gt Forme juridique titre N d enregistrement l gal Adresse officielle compl te N de TVA Le titulaire d autre part il est convenu ce qui suit INTITULE DU CONTRAT Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound Num ro d identification OO1 INS PARFIP PTA 1 2012 Article 1 Objet 1 1 L objet du march est la fourniture la mise en service et le service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound Cameroun par le titulaire des fournitures suivantes Quand le titulaire est un individu Si applicable Pour les personnes physiques mentionner leur num ro d identification de leur carte d identit ou passeport or document quivalent Sauf si le titulaire n a pas de num ro de TVA Onze 11 v hicules tout terrain en deux 2 lots Lot 1 fourniture de 10 v hicules 4x4 pick up diesel double cabine climatis s Lot 2 fourniture de 1 v hicule 4x4 Station wagon diesel climatis Le lieu de livraison doit tre l INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE Yaound la date limite de livraison est 60 soixante jours compter de la date de signature du pr sent contrat et les Incoterms applicables
24. ans avant Avant Dernier Moyenne Exercice l exercice dernier exercice euros en en cours exercice courseuro S euros euros Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de tr sorerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes Le tableau suivant contient nos donn es personnelles telles qu elles apparaissent dans le formulaire de formulaire de soumission du consortium Total Total Total Total Total Total g n ral pour les g n ral pour les g n ral pour les domaines domaines domaines en en en rapport rapport rapport Personnel 12 permanent Formule de politesse Nom et Pr nom ss nr Mar DE AE E E ENE A BS Ov ates gt D ment autoris signer cette offre au nom Sceau de la soci t de la compagnie Cette offre comprend les annexes Liste num rot e des annexes avec les titres Pays dans lequel l entit juridique est immatricul e Ajouter ou supprimer autant de lignes que n cessaire pour les membres du consortium Pri re de noter qu un sous traitant ne doit pas tre consid r comme un memb
25. ccwbo org incoterms Article 4 Ordre de priorit des documents contractuels Le march est constitu par les documents suivants indiqu s par ordre hi rarchique le pr sent contrat les conditions particuli res les conditions g n rales annexe J les sp cifications techniques annexe ID incluant les clarifications demand es avant la date limite de soumission des offres et les minutes des r unions d information ou de la visite du site l offre technique annexe III incluant les clarifications faites par le soumissionnaire pendant la proc dure d valuation des offres la d composition du budget annexe IV les formulaires sp cifiques ou documents relevant annexe V Les diff rents documents constituant le contrat doivent tre consid r s comme mutuellement explicites en cas d ambigu t s ou de divergences ces documents seront appliqu s selon l ordre hi rarchique ci dessus Fait en fran ais en trois exemplaires originaux un original remis au pouvoir adjudicateur un autre la Commission europ enne gt et un original remis au titulaire Pour le titulaire Pour le pouvoir adjudicateur Nom Nom Titre Titre Signature Signature Date Date CONDITIONS PARTICULI RES Les pr sentes conditions particuli res pr cisent et compl tent au besoin les dispositions des conditions g n rales applicables au march Sauf si les conditions particuli res en disposent autrement les
26. ces invit s soumissionner Si le pouvoir adjudicateur sur sa propre initiative ou en r ponse la demande d un soumissionnaire potentiel fournit des informations compl mentaires sur le dossier d appel d offres elle communique ces informations par crit et simultan ment tous les autres soumissionnaires potentiels Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par crit l adresse suivante au plus tard 21 jours avant la date limite de remise des offres en pr cisant la r f rence de publication et l intitul du march Joseph TEDOU Directeur G n ral I N S B P 134 Yaound B timent situ l entr e principale des Services du Premier Ministre Rond Point Immeuble Rose T l phone 237 22 22 04 45 T l copieur 237 22 23 24 37 2 Adresse lectronique josephtedou yahoo fr Le pouvoir adjudicateur n a aucune obligation de fournir des claircissements apr s cette date Tout claircissement apport au dossier d appel d offres sera publi sur le site Internet de la D l gation de l Union Europ enne au Cameroun DUE et http www statistics cameroon org au plus tard 11 jours avant la date limite de remise des offres Les soumissionnaires potentiels qui chercheraient organiser des r unions individuelles avec le pouvoir adjudicateur et ou la Commission europ enne au cours de la p riode d appel d offres peuvent tre exclus de la proc dure d appel d offres 14 R union d information
27. conception et leurs mat riaux Le titulaire garantit en outre que toutes les fournitures sont exemptes de vices r sultant de leur conception des mat riaux utilis s ou de leur ouvraison Cette garantie demeure valable pendant une p riode d un an compter de la r ception provisoire Article 33 Service apr s vente Au titre du service apr s vente le Titulaire s engage tenir la disposition du projet un stock permanent des pi ces de rechange et d usure utiles de mani re pouvoir assurer la livraison des pi ces dans un d lai de trente 30 jours compter de la r ception du bon de commande et en cas de besoin effectuer dans les meilleurs d lais la demande du pouvoir adjudicateur la r paration des fournitures livr es Au titre du service apr s vente obligatoire le Titulaire s engage fournir un service apr s vente permanent pendant une p riode maximum de douze mois apr s la r ception provisoire DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS La garantie d un tel service apr s vente devrait permettre des interventions efficaces du Titulaire dans un d lai de cinq 05 jours partir de la sollicitation par le pouvoir adjudicateur Le Titulaire apportera la preuve de sa capacit assurer un tel service apr s vente A d faut le Titulaire devra pr senter un acte d engagement original tabli par le concessionnaire officiel au Cameroun du fabricant de la marque des fournitures propos es par leque
28. du march Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound R f rence de la publication 001 INS PARFIP PTA 1 2012 Colonnes 1 2 compl ter par le pouvoir adjudicateur Colonnes 3 4 compl ter par le soumissionnaire Colonne 5 r serv e au comit d valuation Annexe III L offre technique du titulaire Les soumissionnaires doivent compl ter le mod le suivant e Colonne 2 compl t e par le pouvoir adjudicateur pr cise les sp cifications demand es ne pas modifier par le soumissionnaire e Colonne 3 doit tre remplie par le soumissionnaire et doit d tailler l offre l utilisation des mots conforme et oui sont cet gard insuffisants e Colonne 4 permet au soumissionnaire de faire des commentaires sur son offre de fournitures et de faire ventuellement des r f rences documentaires La documentation ventuellement fournie doit clairement indiquer soulign remarques les mod les offerts et les options incluses s il y a lieu afin que les valuateurs puissent voir l exacte configuration Les offres ne permettant pas d identifier pr cis ment les mod les et les sp cifications pourront se voir rejet es par le comit d valuation L offre doit tre suffisamment claire pour permettre aux valuateurs d effectuer ais ment une comparaison entre les sp cifications demand es et l
29. e l exclusion d finitive du b n fice des financements de l Union europ enne 23 14 Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de suspendre ou d annuler la proc dure lorsqu il 24 s av re que la proc dure d attribution du march a t entach e d erreurs substantielles d irr gularit s ou de fraude Lorsque de telles erreurs substantielles irr gularit s ou fraude sont d couvertes apr s l attribution du march le pouvoir adjudicateur peut s abstenir de conclure le contrat Annulation de la proc dure d appel d offres En cas d annulation d un appel d offres les soumissionnaires doivent tre avertis de l annulation par le pouvoir adjudicateur Lorsque l appel d offres est annul avant la s ance d ouverture des offres les enveloppes non ouvertes et scell es sont retourn es aux soumissionnaires 25 L annulation peut intervenir dans les cas suivants e lorsque l appel d offres est infructueux c est dire lorsque aucune offre m ritant d tre retenue sur le plan qualitatif et ou financier n a t re ue ou lorsqu il n y a pas eu de r ponse e lorsque les l ments techniques ou conomiques du projet ont t fondamentalement modifi s e lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en ceuvre normale du projet e lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique exc dent les ressources financi res disponibles e lorsqu il y a eu des irr gula
30. ent une gratification ou une commission titre d incitation ou de r compense pour qu il accomplisse ou s abstienne d accomplir des actes ayant trait l attribution du march ou au march conclu avec le pouvoir adjudicateur 23 11 Toute offre sera rejet e ou tout contrat annul d s lors qu il sera av r que l attribution du contrat ou sa mise en uvre aura donn lieu au versement de frais commerciaux extraordinaires Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute commission non mentionn e au march principal ou qui ne r sulte pas d un contrat en bonne et due forme faisant r f rence ce march toute commission qui ne r tribue aucun service l gitime effectif toute commission vers e un paradis fiscal toute commission vers e un destinataire non clairement identifi ou une soci t qui a toutes les apparences d une soci t cran 23 12 Le titulaire s engage fournir la Commission sa demande toutes pi ces justificatives sur les conditions d ex cution du contrat La Commission pourra proc der tout contr le sur pi ces et sur place qu elle estimerait n cessaire pour r unir des l ments de preuve sur une pr somption de frais commerciaux extraordinaires 23 13 Les titulaires convaincus de financement de frais commerciaux extraordinaires sur des projets financ s par l Union europ enne s exposent en fonction de la gravit des faits constat s la r siliation du contrat voir
31. es en uvre dans le cadre d un tel contrat seront pris en consid ration Montant effectivement pay s sans tenir compte de l effet de l inflation
32. es signataires de l offre sont habilit s prendre des engagements au nom des autres membres de l entreprise commune ou du consortium Chaque membre de l entreprise commune ou du consortium doit fournir les preuves requises par l article 3 5 comme s il tait lui m me soumissionnaire Ouverture des offres L ouverture et le d pouillement des offres ont pour objet de v rifier si les soumissions sont compl tes si les garanties de soumission ont t fournies si les documents ont t d ment inclues et si les soumissions sont d une mani re g n rale en ordre Les offres seront ouvertes en s ance publique le 16 novembre 2012 13 heures dans la salle de r union de l INS sis aux B timents Annexes par le comit d sign cet effet Un proc s verbal sera r dig par le comit et sera disponible sur demande Lors de l ouverture des offres les noms des soumissionnaires le montant des offres les ventuels rabais accord s les avis crits de modification et de retrait la pr sence de la garantie de soumission requise si exig e et toute autre information que le pouvoir adjudicateur estime appropri e peuvent tre annonc s Apr s l ouverture publique des offres aucune information relative au d pouillement la clarification l valuation et la comparaison des offres ainsi qu aux recommandations concernant l attribution du march n est divulgu e jusqu ce que le march ait t attribu Toute tentat
33. es sp cifications propos es DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS SPECIFICATIONS ET CARACTERISTIQUES compl ter par le FOURNISSEUR LOT I Mat riels roulants 10 V hicules Pick up 4xd diesel double cabines climatis es RESERVE AU UNITES ET MARQUES SOUMISSIONNAIRE FABRICANT PAYS Caract ristiques m caniques Moteur Puissance fiscale 09 CV Cylindr e gt 2980 cm3 ss Puissance maximale gt 70KW 4000 T MN A d crire _ Couple maximal gt 190Nm 2000 T MN Source d nergie Gasoil Traction 4x4 roues motrices avec r ducteur Taux de compression 22 2 1 Autres caract ristiques m caniques syst me d alimentation injection directe Bo te de vitesse SAV IAR manuelle Direction assist e direction assist e pignon et cr maill re ae Suspension AV ind pendant a A d crire double triangle AR essieux rigides et ressorts a lames Freins hydrauliques doubles circuits Servo Disques Tambours Autres caract ristiques techniques Dimension poids capacit rendement dimension gt 5000x1700x1750mm Empattement lt 3100 mm Garde au sol gt 2600 mm A d crire Capacit du r servoir gt 80 litres Dimension des pneus 205 R 16 Rayon de braquage lt 6 3 Equipements DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS 1 2 3 Article Sp cification
34. eux exercices pr c dents et pour l exercice en cours Effectif moyen Avant dernier Dernier exercice Exercice en cours exercice Total Total Total Total Total Total g n ral pour les g n ral pour les g n ral pour les domaines domaines domaines en en en rapport rapport rapport avec le march Personnel permanent Autre personnel ee E A S Personnel permanent en pourcentage de l effectif total 5 DOMAINES DE SP CIALISATION Veuillez utiliser le tableau ci dessous pour indiquer les domaines de sp cialisation pertinents en rapport avec le pr sent march de chaque entit juridique soumettant la pr sente offre en inscrivant ces domaines en t te de chaque ligne et le nom de l entit juridique en t te de chaque colonne Cochez alors la les case s correspondant au x domaine s de sp cialisation dans le s quel s chaque entit juridique poss de une exp rience significative 10 domaines au maximum Sp cialisation pertinente n 2 Page 47 sur 53 6 EXP RIENCE Veuillez compl ter le tableau ci dessous pour r sumer les principaux projets pertinents en rapport avec le march qui ont t men s bien au cours des 3 derni res ann es par l entit ou les entit s juridique s soumettant ladite offre Le nombre de r f rences fournies ne doit pas exc der 15 pour l ensemble de l offre R f n maximum 15 Intitul du projet oe Nom de l entit Montant Part obtenue Quantit Nom du Sou
35. gations contractuelles et que le contrat a t r sili Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement aura t effectu Nous convenons notamment qu aucune modification aux termes du Contrat ne peut nous lib rer de notre responsabilit au titre de cette garantie Nous renon ons au droit d tre inform de tout changement adition ou amendement li ce contrat Nous prenons note que la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s la d livrance du certificat de la r ception d finitive sauf pour la partie telle que sp cifi e dans les conditions particuli res se rapportant au service apr s vente et dans tous les cas au plus tard l expiration des 18 mois apr s la p riode de mise en uvre du contrat La loi applicable la pr sente garantie est celle de la R publique du Cameroun Tout litige d coulant ou relatif la pr sente garantie sera port devant les tribunaux de la R publique du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet d s sa signature NOMME vues ns er Fonction Signature D Date lt Date gt Ins rer cette mention uniquement lorsque cela est requis par exemple lorsque le droit applicable la garantie impose une date d ch ance d termin e Les nom s et qualit s de la ou des personnes qui signent pour le garant doivent t
36. i JNon de consortium On INon f Go i Sans objet objet 1 2 3 4 5 6 7 8 Nom du Pr sident Signature du Pr sident Date 13 Si l offre a t pr sent e par un consortium les nationalit s de tous les membres du consortium doivent tre ligibles GRILLE D EVALUATION ane ome eet GG colonne NE A 8 nn OS Anne R f lication Fourniture mise en service et service apr s vente de onze terence de publication Intitul du march 11 v hicules tout terrain l Institut National de la OO1 INS PARFIP PTA 1 20 x Statistique du Cameroun a Yaound 12 a 2 3 sa S Ba ae z a 9 E E 3 gS Autres prescriptions z Es F A Les r gles 2 lt g 5 ps A D claration de sous 5 Ip uy A 5 o as T z g techniques stipul es 9 d origine ont Z epee 5 traitance en accord EREDO amp g SPE Nom du elles t gO 6 9 ra nr 5 M F avec l art 6 des x 3 A Z D 6e N s QS BS Lal lt 2 O A ane cae d appel d offres o S Remarques E soumissionnaire respect es ny ES z Aa Sa 3 conditions g n rales 2 75 g P 2 a 2 a ae amp 5 x D Ni n o 55 Le 3 OF 2 g 5 Oui Non Sans a 5 Oui Non Sg 3 a Ez ax fe Oui Non bi 8 E S g E gs 5 objet 3 m N Z DRE Q 5 2 A 5 ge Nom de l valuateur et signature Nom de l valuateur et signature
37. ire Article 19 P riode de mise en uvre des t ches 19 1 La p riode de mise en uvre des t ches est de 60 jours et court de la date de signature du contrat la date de r ception provisoire Article 25 Inspection et test Les tests pr vus sont ceux relatifs aux sp cifications techniques et au bon fonctionnement des v hicules Article 26 Principes g n raux paiements 26 1 Les paiements sont effectu s 26 2 Les paiements sont effectu s en francs XAF FCFA Les paiements sont autoris s et effectu s par le pouvoir adjudicateur En vue d obtenir les paiements le titulaire doit introduire aupr s de l autorit vis e au paragraphe 26 1 ci dessus a Pour le paiement du pr financement de 60 en plus de la demande de paiement la garantie d ex cution Si un pr financement est demand et que ce paiement d passe 150 000 euros ou si les documents probants pour les crit res de s lection n ont pas t remis le Titulaire doit fournir une garantie financi re pour le montant total du paiement du pr financement b Pour le paiement de 40 du solde la facture en 3 exemplaires apr s r ception provisoire des fournitures 26 3 Par d rogation les sommes dues seront pay s dans un d lai maximum de 90 jours calendriers DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS 26 4 Par d rogation le d lai sera de 90 jours calendriers 26 9 Le march est prix fermes et non r visables Article 28 Retards de paiement
38. ive d un soumissionnaire visant influencer le comit d valuation dans la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres ou visant obtenir des informations sur le d roulement de la proc dure ou influencer le pouvoir adjudicateur dans sa d cision relative l attribution du march entra ne le rejet imm diat de son offre Toutes les offres re ues apr s la date limite de soumission des offres indiqu es dans l avis de march ou les pr sentes instructions seront conserv es par le pouvoir adjudicateur Les garanties li es seront retourn es aux soumissionnaires Aucune responsabilit ne peut tre accept e pour la d livrance tardive des offres Les offres tardives seront rejet es et ne seront pas valu es 20 20 1 Evaluation des offres Examen de la conformit administrative des offres Cette phase a pour objet de v rifier si l offre est conforme quant au fond aux prescriptions du dossier d appel d offres Une offre est conforme lorsqu elle respecte toutes les conditions modalit s et sp cifications contenues dans le dossier d appel d offres sans d viation ni restriction importante Les d viations ou restrictions importantes sont celles qui affectent le champ la qualit ou l ex cution du march ou qui d une mani re substantielle s cartent du dossier d appel d offres ou limitent les droits du pouvoir adjudicateur ou les obligations du soumissionnaire au titre du march
39. l celui ci confirme qu il assurera le service apr s vente Article 40 R glement des diff rends Tout litige entre les parties r sultant du contrat ou ayant un lien avec le contrat qui ne peut pas tre r gle autrement a en cas de march national sera r gl conform ment la l gislation nationale de l tat du pouvoir adjudicateur et b en cas de march transnational sera r gl soit i si les parties au march l acceptent conform ment la l gislation nationale du pays b n ficiaire ou ses pratiques tablies au plan international ou ii par arbitrage conform ment au R glement de proc dure de conciliation et d arbitrage pour les march s financ s par le Fonds Europ en de D veloppement adopt par la D cision 3 90 du Conseil des Ministres ACP CE du 29 mars 1990 Journal Officiel n L 382 31 12 1990 voir l Annexe al2 au Guide Pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures DAO Acquisition de 11 v hicules pour INS B1 Conditions g n rales des march s de fournitures ANNEXE I CONDITIONS GENERALES DES MARCHES DE FOURNITURES FINANCES PAR LA COMMUNAUTE EUROPEENNE OU PAR LE FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT FED Voir le document l adresse suivante du site de la Commission Europ enne http ec europa eu europeaid eprag annexes do group C DAO Acauisition de 11 v hicules pour INS ANNEXE II HT SPECIFICATIONS TECHNIQUES OFFRE TECHNIQUE Intitul
40. les enveloppes doivent ensuite tre plac es dans une autre enveloppe ou dans un paquet moins que leur volume ne n cessite une soumission distincte pour chaque lot Contenu des offres Chaque offre pr sent e doit tre conforme aux exigences pr vues dans le dossier d appel d offres et comprendre notamment Partie 1 l offre technique La description d taill e des biens offerts conform ment aux sp cifications techniques incluant le cas ch ant la documentation requise incluant si applicable une proposition de service apr s vente pendant 01 ann e une proposition de formation des utilisateurs L offre technique doit tre pr sent e en conformit avec le mod le fourni annexe II II sp cifications techniques et offre technique compl ter si n cessaire par des feuillets pour les d tails Partie 2 l offre financi re Une offre financi re calcul e sur une base DDP pour les biens offerts incluant le cas ch ant o offre financi re pour le contrat d entretien pour 01 ann e o l offre financi re pour la formation L offre financi re doit tre pr sent e en conformit avec le mod le fourni annexe IV offre financi re compl t e si n cessaire par des feuillets s par s pour les d tails Partie 3 Documentation Doit tre fourni suivant les mod les en annexe e Les informations bancaires relatives au compte sur lequel les paiements devront tre effectu
41. nditions aux personnes physiques et morales qu elles participent titre individuel ou dans le cadre d un groupement consortium de soumissionnaires qui sont tablies dans l un des pays ACP un des Etats membres de l Union europ enne ou dans un pays ou un territoire autoris par l accord de Partenariat ACP CE au titre duquel le march est financ La participation la proc dure est galement ouverte aux organisations internationales Ces conditions visent tous les nationaux desdits Etats et toutes les entit s juridiques et soci t s constitu es et r gies selon le droit civil commercial ou public de ces pays qui y ont leur si ge statutaire leur administration centrale ou leur activit commerciale principale Une entit juridique ou une soci t disposant d un si ge statutaire doit tre engag e dans une activit r elle et continue avec l conomie de l tat concern Les r gles ci dessus s appliquent a aux soumissionnaires b aux membres d un groupement d entreprises Sont exclues de la participation et de l attribution de march s les personnes physiques soci t s ou entreprises se trouvant dans l une des situations mentionn es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Les soumissionnaires doivent fournir des d clarations certifiant qu ils ne se trouvent dans aucune de ces situations d exclusion Les d clarations doivent engl
42. ober tous les membres d un groupement de soci t s joint venture d un consortium Les soumissionnaires qui se sont rendus coupables de fausses d clarations peuvent en outre tre frapp s de sanctions financi res et d exclusion conform ment au point 2 3 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE Pour tre admis participer la pr sente proc dure d appel d offres les soumissionnaires doivent apporter la preuve la satisfaction du pouvoir adjudicateur qu ils remplissent les conditions juridiques techniques et financi res requises et qu ils ont la capacit n cessaire et des ressources suffisantes pour ex cuter le march d une mani re efficace notamment de disposer de repr sentations r gionales dans toutes les r gions du Cameroun Origine Sauf disposition contraire du contrat tous les biens achet s doivent provenir d un Etat membre de l Union europ enne ou de l un des Etats couvert par le Fonds Europ en de D veloppement Aux fins de la pr sente disposition l origine signifie l endroit o les biens sont extraits cultiv s produits ou manufactur s et ou d o les services sont prest s L origine des biens doit tre d termin e en accord avec le code des douanes de l Union europ enne ou de la convention internationale applicable en l esp ce Les biens provenant de l Union europ enne incluent ceux issus des pays et territoires d Outre mer Par d rogation
43. oir adjudicateur Objet Garantie num ro Garantie de bonne ex cution pour l ensemble du contrat 001 INS PARFIP PTA1 2012 Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound veuillez indiquer pour toute correspondance le num ro et l intitul Nous soussign s lt nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr vocablement par la pr sente garantir comme d biteur principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de lt nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le titulaire le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de lt montant de la garantie de bonne ex cution gt repr sentant la garantie de bonne ex cution mentionn e l article 11 des conditions particuli res du contrat 001 INS PARFIP PTA1 2012 Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound conclu entre le titulaire et le Pouvoir adjudicateur ci apr s d nomm le contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le Pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judiciaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le titulaire n a pas satisfait l ex cution pleine et enti re de ses obli
44. oivent s abstenir d exercer toute activit ou de recevoir tout avantage qui soit en conflit avec leurs obligations envers le pouvoir adjudicateur Le titulaire et son personnel sont tenus au secret professionnel pendant toute la dur e du march et apr s son ach vement Tous les rapports et documents re us ou tablis par le titulaire dans le cadre de l ex cution du march sont confidentiels L utilisation par les parties contractantes de tout rapport ou document tabli re u ou remis au cours de la mise en uvre du contrat est r gl e par le contrat Le titulaire s abstient de toute relation susceptible de compromettre son ind pendance ou celle de son personnel Si le titulaire perd son ind pendance le pouvoir adjudicateur peut pour tout pr judice qu il aurait subi de ce fait r silier le march sans mise en demeure pr alable et sans que le titulaire ne puisse pr tendre une quelconque indemnit de rupture 23 10 La Commission se r serve le droit de suspendre ou d annuler le financement des projets si des pratiques de corruption de quelque nature qu elles soient sont d couvertes toute tape de la proc dure de passation de march et si le pouvoir adjudicateur ne prend pas toutes les mesures appropri es pour rem dier cette situation Au sens de la pr sente disposition on entend par pratique de corruption toute proposition visant donner ou tout consentement offrir quiconque un paiement illicite un pr s
45. onnaires qui n ont pas t retenus sont retourn es en m me temps que la lettre aux soumissionnaires non retenus La garantie de soumission fournie par l attributaire est lib r e au moment de la signature du contrat apr s fourniture de la garantie de bonne ex cution Clauses d ontologiques Toute tentative d un candidat ou d un soumissionnaire visant se procurer des informations confidentielles conclure des ententes illicites avec ses concurrents ou influencer le comit ou le pouvoir adjudicateur au cours de la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres entra ne le rejet de sa candidature ou de son offre et peut l exposer des sanctions administratives Sauf autorisation pr alable et crite du pouvoir adjudicateur le titulaire et son personnel ou toute autre soci t laquelle le titulaire est associ ou li n ont pas qualit m me titre accessoire ou de sous traitance pour ex cuter d autres services r aliser des travaux ou livrer des fournitures pour le projet Cette interdiction est galement applicable le cas ch ant aux autres projets pour lesquels le titulaire en raison de la nature du march pourrait se retrouver dans une situation de conflit d int r ts Lors de la remise de sa candidature ou de son offre le candidat ou le soumissionnaire est tenu de d clarer qu il n existe aucun conflit d int r ts et qu il n a aucun lien sp cifique quivalent ce s
46. ontrat sera attribu l offre reconnue conforme la moins disante Dans la comparaison des offres de qualit conomique et technique quivalente la pr f rence est donn e la participation la plus tendue possible des Etats ACP Pour plus de d tails se r f rer la section 2 4 10 du Guide Pratique des proc dures contractuelles au cadre des actions ext rieures de l UE Signature du contrat et garantie de bonne ex cution L attributaire est inform par crit que son offre a t retenue notification de l attribution du march Avant la signature du contrat entre le pouvoir adjudicateur et l attributaire ce dernier doit fournir les preuves documentaires ou les d clarations requises par la l gislation du pays o la soci t ou chaque soci t en cas de consortium est tablie montrant qu il ne se trouve pas dans les situations pr vues au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieure de l UE Ces preuves d clarations ou documents doivent porter une date qui ne peut d passer un an par rapport la date de soumission de l offre En outre l attributaire doit pr senter une d claration attestant que depuis la date d tablissement de ces preuves sa situation n a pas chang L attributaire doit galement produire les preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle en accord avec les crit res de s lection tels
47. ou visite sur place 14 1 Aucune r union d information ni visite sur place n est pr vue Les visites titre individuel par les soumissionnaires potentiels au cours de la p riode de l appel d offres ne peuvent tre organis es 15 15 1 15 2 15 3 16 17 Modification ou retrait des offres Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification crite avant la date limite pour l appel d offres fix e l article 10 1 Aucune offre ne saurait tre modifi e apr s ce d lai Les retraits sont inconditionnels et mettent fin toute participation la proc dure d appel d offres Toute notification de modification ou de retrait sera pr par e et pr sent e conform ment l article 10 L enveloppe ext rieure devra tre rev tue de la mention Modification ou Retrait selon le cas Il ne peut tre proc d au retrait d une offre dans l intervalle de temps courant entre la date limite de remise des offres mentionn e l article 10 1 et l expiration de la p riode de validit de l offre Le retrait d une offre au cours de ce laps de temps peut entra ner la perte de la garantie de soumission Co ts de la r daction des offres Aucun co t support par le soumissionnaire pour la r daction et la remise de l offre n est rembours Ces co ts sont la charge du soumissionnaire Propri t des offres Le pouvoir adjudicateur conserve la propri t de toutes les offres re ues dans
48. p ts vue ainsi que les investissements dans des titres court terme tr s liquides imm diatement convertibles en esp ces pour un montant connu et dont la valeur a tr s peu de chances de varier Un investissement r pond normalement la d finition d quivalent de tr sorerie d s lors que son ch ance est inf rieure trois mois compter de sa date d acquisition Les prises de participation en sont normalement exclues moins qu elles ne soient un quivalent de tr sorerie en substance ex actions dividende prioritaire acquises dans les trois mois pr c dant leur date d ch ance sp cifi e Les d couverts bancaires remboursables sur demande et qui font partie int grante de la gestion de tr sorerie d une entreprise sont galement comptabilis s en tant qu l ments de tr sorerie et quivalents de tr sorerie Les activit s d exploitation sont les principales activit s g n ratrices de revenus de l entreprise hormis les op rations d investissement et de financement Les flux de tr sorerie d exploitation comprennent donc les esp ces re ues des consommateurs et celles vers es aux fournisseurs et employ s Les activit s d investissement consistent en l acquisition et la vente d actifs long terme non consid r s comme des quivalents de tr sorerie Les activit s de financement sont des activit s modifiant le capital social et la structure des emprunts de l entreprise Les int r ts et les dividendes re u
49. ppel d offres A Instructions aux soumissionnaires B Projet de contrat et conditions particuli res annexes incluses Projet de contrat Conditions particuli res Annexe I Conditions g n rales Annexe II III Sp cifications techniques offre technique A adapter en fonction du projet Annexe IV D composition du budget Mod le d offre financi re Annexe V Formulaires C Autres informations Grille de conformit administrative Grille d valuation D Formulaire de soumission pour un march de fournitures Pour obtenir des informations compl tes sur les proc dures d appel d offres veuillez vous r f rer au guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures et ses annexes que l on peut t l charger l adresse suivante http ec europa eu europeaid work procedures index_fr htm Nous attendons votre offre avant la date limite de remise des offres l adresse mentionn e dans les documents Dans l attente recevez Madame Monsieur mes salutations distingu es Le R gisseur du PARFIP Volet Statistique Joseph TEDOU A LES INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES A INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES REFERENCE DE PUBLICATION 001 INS PARFIP PTA1 2012 En pr sentant son offre le soumissionnaire accepte la totalit sans restriction des conditions g n rales et particuli res qui r gissent ce march comme tant la seule base de cette proc dure d appel d off
50. que sp cifi s l avis de march point 16 Les preuves requises sont d finies au point 2 4 11 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieure de l UE Si l attributaire ne fournit pas ces documents de preuve ou d clarations ou preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle dans un d lai de 15 jours de calendrier compter de la notification de l attribution du march ou s il s av re qu il a fourni de fausses informations l attribution du march est consid r e comme nulle et non avenue Dans ce cas le pouvoir adjudicateur peut attribuer le march au second moins disant parmi les soumissionnaires ou annuler la proc dure d appel d offres Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier les quantit s pr vues pour le lot les composantes de ce lot n 1 dans la limite de 100 L augmentation ou la r duction de la valeur totale des fournitures qui r sulte de cette modification des quantit s ne peut exc der 25 du montant de l offre Les prix unitaires de l offre sont applicables aux quantit s command es dans les limites de cette modification Dans un d lai de 30 jours apr s la r ception du contrat sign par le pouvoir adjudicateur l attributaire doit signer et renvoyer le contrat avec la garantie de bonne ex cution au pouvoir adjudicateur D s signature l attributaire devient le titulaire du contrat et le contrat entre en
51. r suivant la r ception de la notification de l attribution du march ou si l information fournie s av re fausse l attribution pourra tre consid r e comme nulle et non avenue Nous nous engageons respecter les clauses d ontologiques figurant l article 23 des instructions aux soumissionnaires et en particulier nous n avons aucun conflit d int r t ni lien sp cifique quivalent ce sujet avec d autres soumissionnaires ou d autres participants la proc dure lors de notre soumission Nous informerons imm diatement le pouvoir adjudicateur de tout changement concernant les circonstances susmentionn es n importe quel stade de la mise en uvre des t ches Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incompl te puisse entra ner notre exclusion de cet appel d offres et de tout autre contrat financ par l UE le FED Nous prenons note du fait que le pouvoir adjudicateur n est pas tenu de poursuivre cette invitation soumissionner et se r serve le droit de n attribuer qu une partie du contrat Il n encourt aucune responsabilit vis vis de nous en proc dant ainsi Nous reconnaissons pleinement et acceptons que nous puissions tre exclus des proc dures d appel d offres et de l attribution du march conform ment au point 2 3 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE pour une p riode maximale de 5 ans suivant la date
52. rce du Dates Nom des membres juridique total du par l entit de client financement d but fin ventuels du projet en juridique personnel consortium fournie Description d taill e du projet Nature des services fournis Page 48 sur 53 D CLARATION S DU SOUMISSIONNAIRE Chaque entit juridique identifi e au point 1 de ce formulaire y compris chaque membre du groupement de soumissionnaires en cas de consortium doit soumettre une d claration sign e utilisant le format ci dessous La d claration peut tre fournie en version originale ou en copie Si la d claration est fournie en copie l original devra tre envoy au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci En r ponse votre lettre d invitation soumissionner pour le march pr cit nous d clarons par la pr sente que Nous soussign s d clarons que o Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier d appel d offres n 001 INS PARFIP PTA1 2012 du lt date gt Nous acceptons sans r serve ni restriction et int gralement ses dispositions Nous proposons d ex cuter conform ment aux termes du dossier et selon les conditions et d lais indiqu s sans r serve ni restriction les livraisons suivantes Lot No 1 fourniture de 10 v hicules 4x4 pick up diesel double cabine climatis s avec indication des quantit s et de l origine des produits Lot No 2 fourniture de 1 v hicule 4x4 Station wagon diesel
53. re du consortium aux fins de la pr sente proc dure de passation de march s De ce fait les donn es du sous traitant ne doivent en aucun cas figurer dans les donn es de capacit conomique et financi re et professionnelle Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les lignes suivantes seraient supprimer en cons quence Les personnes physiques doivent prouver leur capacit en conformit avec les crit res de s lection et en utilisant les moyens appropri s Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point 7 du pr sent formulaire de soumission Dernier exercice dernier ann e comptable de l entit Les montants inscrits dans la colonne Moyenne correspondent la moyenne math matique des montants inscrits dans les trois colonnes pr c dentes de la m me ligne Valeur brute des avantages conomiques esp ces cr ances recouvrer autres actifs g n r s par les activit s normales d exploitation de l entreprise telles que les ventes de biens les ventes de services les dividendes etc au cours de l exercice La tr sorerie et les quivalents de tr sorerie comprennent les avoirs en caisse et les d
54. re mentionn s en caract res d imprimerie a b c d e f g R gime fiscal et douanier Article 31 de l Annexe IV l Accord de Cotonou Les Etats ACP appliquent aux march s financ s par la Communaut un r gime fiscal et douanier qui n est pas moins favorable que celui appliqu l tat le plus favoris ou aux organisations internationales en mati re de d veloppement avec lesquelles ils ont des relations Pour la d termination du r gime applicable la nation la plus favoris e il n est pas tenu compte des r gimes appliqu s par l tat ACP concern aux autres Etats ACP ou aux autres pays en d veloppement Sous r serve des dispositions ci dessus le r gime suivant est appliqu aux march s financ s par la Communaut les march s ne sont assujettis ni aux droits de timbre et d enregistrement ni aux pr l vements fiscaux d effet quivalent existants ou cr er dans l tat ACP b n ficiaire toutefois ces march s sont enregistr s conform ment aux lois en vigueur dans l tat ACP et l enregistrement peut donner lieu une redevance correspondant la prestation de service les b n fices et ou les revenus r sultant de l ex cution des march s sont imposables selon le r gime fiscal int rieur de l tat ACP concern pour autant que les personnes physiques et morales qui ont r alis ces b n fices et ou ces revenus aient un si ge permanent dans cet tat ou que la dur e d ex
55. res quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il d clare renoncer Les soumissionnaires sont r put s avoir examin attentivement tous les formulaires instructions dispositions contractuelles et sp cifications contenus dans ce dossier d appel d offres et s y conformer Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les d lais requis toutes les informations et tous les documents n cessaires verra son offre rejet e Aucune r serve mise dans l offre par rapport au dossier d appel d offres ne peut tre prise en compte toute r serve pourra donner lieu au rejet imm diat de l offre sans qu il soit proc d plus avant son valuation Les pr sentes instructions aux soumissionnaires d finissent les r gles de soumission de s lection et de mise en ceuvre des actions dans le cadre du pr sent appel d offres en conformit avec les dispositions du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE qui s applique au pr sent appel disponible sur Internet l adresse suivante http ec europa eu europeaid work procedures index_fr htm 1 Prestations fournir 1 1 L objet du march est la fourniture la mise en service et le service apr s vente l Institut National de la Statistique du Cameroun par le titulaire des biens suivants Onze 11 v hicules tout terrain 4 x 4 moteur Diesel En deux 02 lots Yaound DDP comme suit Lot 1 fourniture de 10 v hic
56. rit s dans la proc dure ayant notamment emp ch une concurrence loyale e lorsque l adjudication du march ne respecte pas la bonne gestion financi re savoir les principes d conomie d efficience et d efficacit par exemple le prix propos par le soumissionnaire qui le contrat doit tre octroy est objectivement disproportionn par rapport au prix du march Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages int r ts incluant sans restriction des dommages int r ts pour manque gagner li s l annulation d un appel d offres quand bien m me le pouvoir adjudicateur aurait t inform de la possibilit de dommages int r ts La publication d un avis d appel d offres n engage nullement le pouvoir adjudicateur mettre en uvre le programme ou le projet annonc Voies de recours Si un soumissionnaire s estime l s par une erreur ou irr gularit commise dans le cadre d une proc dure de s lection ou de passation de march il peut d poser une plainte Pour plus de d tails se r f rer la section 2 4 15 du Guide pratique B LE PROJET DE CONTRAT ET LES CONDITIONS PARTICULIERES AVEC LEURS ANNEXES PROJET DE CONTRAT CONTRAT DE FOURNITURES POUR LES ACTIONS EXT RIEURES DE L UNION EUROP ENNE FINANC PAR LE FED N lt num ro de contrat gt Entre Le Directeur G n ral de l Institut National de la Statistique au nom et pour le compte du gouvernement du C
57. s et pay s peuvent tre class s en tant que flux de tr sorerie d exploitation d investissement ou de financement d s lors que ce classement reste coh rent dans le temps Les flux de tr sorerie r sultant de l imp t sur le revenu sont normalement class s dans la cat gorie des flux de tr sorerie d exploitation moins qu ils ne soient assimil s des 10 11 12 13 14 15 16 op rations de financement ou d investissement Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point 7 du pr sent formulaire de soumission Correspondant aux sp cialisations pertinentes recens es au point 5 ci dessous Personnel employ directement par le soumissionnaire sous statut permanent contrats dur e ind termin e Autre personnel qui n est pas directement employ par le soumissionnaire sous statut permanent contrats dur e d termin e Ajouter ou supprimer autant de lignes et ou de colonnes que n cessaire Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les colonnes suivantes seraient supprimer en cons quence En cas de contrats cadre sans valeur contractuelle seulement les contrats correspondant aux taches mis
58. s l tat ACP b n ficiaire l importation d effets et objets personnels usage personnel et domestique par les personnes physiques autres que celles recrut es localement charg es de l ex cution des t ches d finies dans un march de services et par les membres de leur famille s effectue conform ment la l gislation nationale en vigueur dans l tat ACP b n ficiaire en franchise de droits de douane ou d entr e de taxes et autres droits fiscaux d effet quivalent Toute question non vis e par les dispositions ci dessus relatives au r gime fiscal et douanier reste soumise la l gislation nationale de l Etat ACP concern C AUTRES INFORMATIONS GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE Intitul du march Fourniture mise en service et service apr s vente de onze 11 v hicules tout terrain l Institut National de la Statistique du Cameroun Yaound R f rence de publication OO1 INS PARFIP PTA 1 2 012 La d claration du Re Autres La nationalit du nn Se Ge presepto Num ro soumissionnaire La documentation LEE de ae gs l ensemble des administrate Decision globale d enveloppe Nom du soumissionnaire consortium est est elle compl te estalle Tote membres du dm dossier DA conforme d ment i d appel Acceptation de l offre elle ligible Oui Non Oui Non compl t consortium en cas d offres Rejet Oui Non Ou
59. s requises Sp cifications propos es num ro R 1 Liens PETTE TETTA isssianienen ennuis EEEE EEEE ere rete ee iii ee des Lier Climatisation Direction assist e Double cabine Au moins 06 places d origine Si ges en vinyle Crochet de remorquage AV Ceinture de s curit Rev tement de plancher en vinyle horloge allume cigarette cendrier Alarme s curitaire antibracage Lecteur CD et Radio Pare buffles Phares anti Bache amp Arceaux m talliques d montables A d crire brouillard Outillage 1 roue de secours 1 cric manche 1 trousse outils un manuel d entretien et d utilisation A d crire LOF II mat riel roulant 1 V hicule tout terrain station wagon climatis 1 2 3 Article Sp cifications requises Sp cifications propos es num ro 0 Marque du v hicule et mod le sp cifier par le soumissionnaire 11 Sp cification du moteur 111 Type station wagon 4x4 moteur Di sel 112 Cylindr e minimum 2 980 cm3 113 Nombre de cylindres minimum 4 en ligne di sel et Direction assist e 114 couple minimum 2200 tr mn en Nm 190 115 transmission manuelle boite de vitesse 116 Capacit du r servoir environ 80 litres 12 Sp cifications du ch ssis 121 Ch ssis long 122 Suspension AV AR ind pendant double triangle essieu rigide avec ressorts h lico daux
60. sont DDP La p riode de mise en uvre des t ches court partir de la date de signature du pr sent contrat jusqu a la date de r ception provisoire 1 2 1 3 Le titulaire doit se conformer strictement aux stipulations des conditions particuli res et l annexe technique ventuellement modifi es par la variante propos e Les fournitures objet du march devront tre accompagn s par les pi ces de rechange d crites par le titulaire dans son offre ainsi que par les accessoires autres articles n cessaires l utilisation des biens pendant une p riode de 12 mois ainsi que sp cifi dans les Instructions aux soumissionnaires Article 2 Origine La r gle d origine des biens est d finie l article 10 des conditions particuli res Un certificat d origine des biens devra tre produit par le titulaire au plus tard en m me temps que sa demande de r ception provisoire des fournitures Le non respect de cette condition peut conduire la r siliation du contrat Article 3 Prix 3 1 3 2 Le prix des biens est celui figurant dans le mod le d offre financi re annexe IV Le montant total maximum du march est de FCFA Les paiements seront effectu s conform ment aux dispositions des conditions g n rales et ou des conditions particuli res articles 26 28 7 DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www i
61. sortium sont li s pour toute la dur e d ex cution du contrat Nous ne relevons d aucune des situations nous interdisant de participer l attribution du contrat qui figurent au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE Dans l ventualit o notre offre serait retenue nous nous engageons fournir les preuves usuelles aux termes de la l gislation du pays dans lequel nous sommes tablis attestant que nous ne nous trouvons dans aucune de ces situations d exclusion La date figurant sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas ant rieure de plus d un an la date de soumission de l offre et de surcro t nous fournirons une d claration que notre situation n a pas chang e durant la p riode qui s est coul e depuis l tablissement de la preuve en question 10 11 12 13 14 En cas de demande nous nous chargerons galement de fournir la preuve de la situation conomique et financi re ainsi que de la capacit technique et professionnelle conform ment aux crit res de s lection fix s pour cet appel d offres et mentionn s au point 16 de l avis de march Les preuves documentaires demand es sont mentionn es au point 2 4 11 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Nous sommes galement conscients du fait que si nous ne fournissons pas la preuve dans un d lai de 15 jours calendrie
62. ter les instructions applicables au chef de file du consortium et ses partenaires Les documents joints au formulaire de soumission de l offre ex d clarations preuves etc peuvent tre soumis en version originale ou en copie Si des copies ont t soumises les originaux devront tre envoy s au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci Pour des motifs conomiques et cologiques nous vous invitons soumettre vos dossiers sur support papier pas de chemise ou intercalaire en plastique Nous vous sugg rons galement d imprimer autant que possible vos dossiers recto verso Un op rateur conomique peut le cas ch ant et pour un march d termin faire valoir les capacit s d autres entit s quelle que soit la nature juridique des liens existants entre lui m me et ces entit s Il doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur qu il disposera des moyens n cessaires pour l ex cution du march par exemple par la production de l engagement de ces entit s de les mettre sa disposition Ces entit s par exemple la soci t m re de l op rateur conomique devront respecter les m mes r gles d ligibilit et notamment de nationalit que l op rateur conomique en question 1 OFFRE SOUMISE Nom s du soumissionnaire Nationalit 15 Chef de file 2 INTERLOCUTEUR pour la pr sente offre RE Telephone Courrier lectronique 3 CAPACIT CONOMIQUE ET FINANCI
63. ujet avec d autres soumissionnaires ou d autres parties au projet Si durant la mise en uvre du march une telle situation se produisait le titulaire aurait l obligation d en informer imm diatement le pouvoir adjudicateur Le titulaire doit agir en toute occasion avec impartialit et comme un conseiller loyal conform ment au code de d ontologie de sa profession Il s abstient de faire des d clarations publiques concernant le projet ou les services sans l approbation pr alable du pouvoir adjudicateur Il n engage le pouvoir adjudicateur d aucune mani re sans son consentement pr alable et crit Pendant la dur e du march le titulaire et son personnel respectent les droits de l homme et s engagent ne pas enfreindre les usages politiques culturels et religieux du pays b n ficiaire En particulier et conform ment l acte de base concern le titulaire doit respecter les normes fondamentales reconnues au niveau international en mati re de travail notamment les normes fondamentales de l OIT en la mati re les conventions sur la libert syndicale et la n gociation collective sur l limination du travail forc et obligatoire sur l limination des discriminations en mati re d emploi et de travail et sur l abolition du travail des enfants 23 6 23 7 23 8 23 9 La r mun ration du titulaire au titre du march constitue sa seule r mun ration dans le cadre du march Le titulaire et son personnel d
64. ules 4x4 pick up diesel double cabine climatis s Lot 2 fourniture de 1 v hicule 4x4 Station wagon diesel climatis Le d lai de livraison est de 60 jours 1 2 Les fournitures doivent r pondre sans restriction aux sp cifications techniques stipul es dans le dossier d appel d offres annexe technique 1 3 Les soumissionnaires ne sont pas autoris s a soumissionner pour une variante en compl ment a la pr sente soumission 2 Calendrier DATE HEURE R union d information visite si n cessaire Aucune r union n est pr vue NA Date limite pour adresser une demande 26 octobre 2012 12 heures d claircissement au pouvoir adjudicateur Date limite pour la fourniture 06 novembre 2012 12 heures d claircissements par le pouvoir adjudicateur Date limite de remise des offres 16 novembre 2012 12 heures S ance d ouverture des offres 16 octobre 2012 13 heures Notification de l attribution du march Au plus tard le 15 f vrier DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 4 l attributaire 2013 Signature du contrat Au plus tard 05 avril 2013 Toutes les heures correspondent au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur kk Date provisoire Participation La participation la proc dure est ouverte galit des co

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