(ccaprp) —- ports pour petits bateaux
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1. Enfin K Smith confirme que Weatherbe assurera le soutien la propri t la direction des PPB du Pacifique d s la mi avril En ce qui a trait plus particuli rement au groupe d ing nierie K Smith annonce aux membres qu en mai trois nouveaux tudiants en g nie se joindront au groupe d ing nierie pour soutenir le programme dans le cadre d un stage Co op En date du 15 avril 2009 Rowland ing nieur r gional de la direction des PPB de la r gion du Pacifique prendra un cong de six mois En son absence V Kanamelli Laurent le remplacera titre d ing nieur r gional alors que M Braim et E Yeung rempliront ses fonctions Bien que A Rowland nous manquera au cours des prochains mois K Smith assure les membres qu une quipe forte sera en place pour mener le programme g nie en l absence de celui ci Une discussion constructive suit propos du nouvel organigramme du processus de classification et des d fis pr sent s par les nouveaux postes dans la v rification post fonctionnelle de l organisation Les membres posent des questions propos du processus d embauche de nouveaux agents de PROC S VERBAL PROVISOIRE REUNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 programme et K Smith confirme que bien que le dernier concours est interne le pr c dent tait ouvert aux candidats de l ext rieur Les membres soulignent l importance d informer le personnel des AP et du CCAPRP propos des possibilit2. en analysant Pinformation la situation et en proposant des options pour les AP Mesure prendre 14 La direction des PPB du Pacifique R Richardson ftransmettra la r lroaction propos des approches r gionales sur la question du ravitaillement en combustible Mesure prendre 15 La direction des PPB du Pacifique R Richardson effectuera un suivi aupr s d un conseiller propos d un contrat de soutien pour le compte du comit de ravitaillement en combustible QUESTIONS DIVERSES K Smith propose que le calendrier des r unions du CCAPRP pour 2009 2010 comprenne deux rencontres et au moins deux t l conf rences afin d utiliser notre temps de la fa on la plus efficiente Les membres soutiennent la proposition et sont d accord avec l id e que les r unions r parties sur deux jours sont pr f rables 15 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 Mesure prendre 16 La direction des PPB du Pacifique S Martin pr parera un calendrier provisoire pour les r unions propos es du CCAPRP pour 2009 2010 qui sera distribu aux membres du CCAPRP pour consultation et r troaction MOT DE LA FIN ET CL TURE DE LA R UNION LA S ANCE EST LEV E 16 H 30 16
3. s et elle aimerait que le comit profite de son travail La GCC effectue son sondage la grandeur de la c te ce qui comprend les ports g r s par les AP afin de classifier les bateaux abandonn s de fa on pouvoir concentrer ses efforts et ses ressources sur les navires jug s plus prioritaires Enfin R Richardson mentionne qu il a aussi t invit r cemment participer un forum r gional dirig par la province Bien qu il n y ait eu qu une seule r union jusqu pr sent le but est d en arriver un PE entre les gouvernements provincial et f d ral en mati re de questions juridiques pangouvernementales telle celle des bateaux abandonn s O Initiative sur le combustible B Baziuk mentionne que la rar faction des stations de ravitaillement maritime tait une situation des plus pr occupantes pour les p cheurs et que par cons quent un comit avait t form afin d tudier la question Il mentionne galement qu on lui a demand de pr sider ledit comit mais qu la demande de son autorit portuaire il ne dirigera pas l initiative H Binner mentionne que la HAABC est en train de rassembler de Pinformation sur le sujet tout comme R Richardson pour les autres r gions en plus de recueillir deles toute r troaction afin de savoir ce qui a t fait dans les autres parties du pays R Richardson mentionne qu il songe un conseiller qui il l esp re sera en mesure de soutenir le comit
4. Mabberley distribuera les modules du manuel de maintenance aux membres du CCAPRP pour discussion d s qu ils seront pr ts tre mis en circulation LE POINT SUR LA CAP e B Mabberley signale qu il n y a pas de nouvelle mise jour propos du portefeuille assurances de la CAP LE POINT SUR LA HAABC o R troaction de la conf rence Les membres sont d avis que la conf rence a une fois de plus t un succ s H Binner annonce que la question de la logistique a t discut e et que la HAABC reconna t que certains crit res doivent tre respect s pour qu une collectivit AP puisse tre Ph te d une conf rence Elle mentionne que l id e de centralisation des conf rences a galement t discut e avec la HAABC et que celle ci accepte que la proposition soit soulev e au sein de ses effectifs H Binner souligne galement le souhait de la HAABC de mettre l accent sut les r unions de zone et seconde la suggestion de R Richardson selon laquelle les agents de programme devraient participer ces r unions de zone afin de pouvoit mieux soutenir le partage d information entre les divers ports membres de la HAABC et la direction des PPB Enfin H Binnert annonce que L Taylor participera aux conf rences du Pacific Coast Congress en tant que repr sentante de la HAABC K Smith ajoute que l interaction continue en ce qui a trait l accord de contribution et ses produits livrables se poursuit galement Le
5. de d velopper des outils et des mod les de communication bas s sur le Web B Baziuk mentionne que lautorit portuaire de Steveston Harbour produit maintenant des bulletins d information sur le Web et fait la promotion de son site Web comme outil de communications L Budde abonde dans le m me sens que B Baziuk en mentionnant que Pautorit portuaire de Oona River utilise maintenant la facturation en ligne o Une br ve discussion s ensuit sur l utilisation de mod les de communiqu s de presse par les autorit s portuaires K Smith confirme que bien que les AP soient responsables de leurs communiqu s de presse la n cessit d inclure la direction des PPB du Pacifique dans la boucle d information est bien tablie et que celle ci est g n ralement inform e de toute question de nature d licate S Martin profite de l occasion pour souligner que les relations avec les m dias font partie du Plan de sensibilisation publique et qu une formation aux m dias et des initiatives de soutien sont propos es pour un proche avenir e Les membres discutent galement de la signalisation dans les ports En ce qui a trait la signalisation d identification portuaire les membres sont g n ralement d accord que le mod le provisoire qui leur a t distribu constitue un bon d but et qu il repr sente une composante tr s importante de l image de marque et de l initiative de signalisation Bien que l on reconnaisse que plus de tr
6. de la HAABO lors de la prochaine rencontre du CCNAP K Smith dit qu il n tait pas au courant qu on avait demand celui ci de pr parer une pr sentation et signale que dans le processus actuel du CCNAP les directeurs r gionaux sont souvent non consult s lors de la pr paration des ordres du jour des r unions Il esp re que cela changera afin que ceux ci puissent mieux participer une fois l valuation du processus consultatif compl t et que les modifications sugg r es auront t apport es o Manuel de maintenance B Mabberley mentionne que PAC lui a demand de faire une pr sentation sur cette initiative mais le consentement est g n ral propos du fait que c est plut t PAC de diriger la s ance B Mabberley n apportant que son soutien au besoin O Programme de v rification quai B Mabberley annonce qu il pr sentera une version jour du document de pr sentation qu il a d voil la conf rence de la PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 HAABC lors de la prochaine r union du CCNAP Une bonne discussion s ensuit sur la n cessit pour la direction des PPB de participer activement la pr paration des ordres du jour les membres tant d accord que l incorporation tant des questions d int r t pour les AP que des points que les directeurs r gionaux veulent voir aborder lors de l bauche des ordres du jour est importante Enfin
7. n a pas assur le niveau de soutien pr vu pour cette initiative compte tenu des exigences du programme Il signale qu il est ouvert de plus amples discussions quant savoir comment et o la direction des PPB du Pacifique peut appuyer cette initiative Version provisoire des directives d inspection et de la liste de contr le Un exemplaire de la version provisoire du Module 001 des directives d inspection a t adress aux membres du CCAPRP pour information o Organigramme des bateaux abandonn s Un exemplaire de l organigramme des bateaux abandonn s pr par par R Richardson a t envoy aux membres du CCAPRP Oo Le point sur PIPCIP Malheureusement en d pit de plusieurs demandes de la direction des PPB du Pacifique le point sur PIPCIP n a pas t soumis l avance de la r union Par cons quent K Smith annonce qu il effectuera un suivi directement aupr s du directeur r gional de la Gestion des p ches et de l aquaculture Mesure prendre 2 La direction des PPB du Pacifique K Smith effectuera un suivi aupr s du directeur r gional de la Gestion des p ches et de l aquaculture afin d obtenir le point sur l IPCIP i LE POINT SUR LE PROGRAMME DE LA DIRECTION DES PPB e K Smith fait le point sur les r centes activit s du programme de la direction des PPB o Budget de la direction des PPB K Smith annonce que la direction des PPB est extr mement occup e depuis la fin nov
8. r troaction quant l initiative propos e et le souhait de servir les secteurs o les march s sont susceptibles d tre plus d velopp s Les membres soulignent galement l importance de communiquer avec les prestataires de services et d apprendre des autres r gions Par exemple Terre Neuve les AP effectuent le suivi de 100 des prises dans leurs ports un co t annuel de seulement 300 par p cheur PR SENTATION DES MOD LES DE PLAN DE SENSIBILISATION PUBLIQUE K Smith pr sente M Davis de Reputations Corporation et rappelle aux membres que la direction des PPB du Pacifique a conclu un contrat avec cette entreprise en 2007 pour pr parer la version provisoire du Plan de sensibilisation publique pour le programme et qu elle collabore actuellement avec elle pour mettre en place certains l ments de l initiative de sensibilisation publique accompagnant ce plan K Smith reprend galement la pr sentation de l id e de marque devant le groupe et rappelle aux membres le besoin de souligner le r seau des sites g r s par les AP et le partenariat entre la direction des PPB et les AP M Davis commence par passer en revue les points essentiels du dossier de pr sentation qu il a d voil la conf rence 2008 de la HAABC Il souligne les objectifs du Plan de sensibilisation publique promouvoir les int r ts de la collectivit dans le cadre du programme AP mettre en relief les possibilit s d affaires cr es par le
9. COMIT CONSULTATIF DES ADMINISTRATIONS PORTUAIRES DE LA R GION DU PACIFIQUE CCAPRP PORTS POUR PETITS BATEAUX PROC S VERBAL PROVISOIRE Vendredi 27 mars 2009 Salle de conf rence D 2 tage 401 rue Burrard 8h30 16h 30 Pr sents Ken Smith Directeur r gional Bob Baziuk AP de Steveston Robin Richardson Gestionnaire Activit s du Hiltje Binner AP de Port McNeill programme p i Lutz Budde AP de Oona River Stacee Martin Agente de programme Rick Hill Port Edward Ben Mabberley AP de Whaler Bay Invit Liz McLeod AP de Comox Michael Davis Reputations Corporation Absente Linda Franz AP de Campbell River PPB PR SENTATIONS e K Smith souhaite la bienvenue aux membres et les remercie de leur participation e K Smith annonce que L Franz est son grand regret dans l impossibilit de participer la r union ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR e L ordre du jour est pass en revue et adopt LECTURE ET ADOPTION DU PROC S VERBAL DE LA R UNION DES 13 ET 14 NOVEMBRE 2008 Le proc s verbal est lu et adopt e K Smith demande que le r sum des discussions sur le Renouvellement des p ches de la reunion CCAPRP des 13 et 14 novembre 2008 soit redistribu aux membres du CAPRP PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 Mesure prendre 1 La direction des PPB du Pacifique S Martin enverra par courriel le r sum de la discussion sur le Renouvellement des
10. Hill poursuit en mentionnant que ce secteur pouftait faire l objet d un programme et ou d un enjeu minist riel si les pressions de ce groupe augmentaient K Smith remercie R Hill d avoir port son attention cette question et demande aux membres de tenir la direction des PPB du Pacifique inform e lorsque de telles questions sont soulev es dans la r gion B Mabberley demande si la d cision de la Cour supr me de la Colombie Britannique en mati re d aquaculture a t port e en appel K Smith explique qu il revient la province d en appeler de la d cision de la Cour et qu il n a rien entendu de plus ce sujet Il annonce qu il enverra un courriel son homologue afin de demander une mise jour quant la question de tout appel potentiel B Baziuk demande quel est le statut de la vision provisoire de la direction des PPB K Smith annonce qu toutes fins pratiques la vision doit tre consid r e comme finale et qu elle sera envoy e aux membres des fins de clarification K Smith termine la discussion en informant les membres qu il aimerait discuter du changement d orientation organisationnelle du Minist re plus en d tail et Pinscrire l ordre du jour de la prochaine r union 6 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 j E i l i Mesure prendre 4 La direction des PPB du Pacifique K Smith effectuera un suivi aupr s de son homologue q
11. K Smith s excuse de ne pouvoir laisser se poursuivre la discussion sur l ordre du jour du CCNAP mais mentionne qu il a l impression que les repr sentants sont bien pr par s pour participer la prochaine r union LE POINT SUR LE MANUEL D ENTRETIEN B Mabberley mentionne qu une t l conf rence est pr vue la semaine prochaine afin de discuter du manuel avant la r union du CCNAP Il confirme que le premier module est maintenant termin et que celui ci sera pr sent lors de la prochaine r union du CCNAP K Smith mentionne que PAC a annonc que les modules taient compl t s 90 mais que leur entr e en vigueur ne co nciderait pas avec le calendrier actuel Une discussion g n rale sur le processus de mise en vigueur suit les membres tant d avis que des discussions ult rieures sont n cessaires propos de l initiative et de sa mise en application Les membres soulignent limportance de s assurer que linitiative est bien mise en vigueur de fa on ad quate dans la r gion Les membres du CCAPRP manifestent un int r t marqu voir leurs ports participer tout projet pilote associ l initiative et sont d avis que la mise en application devrait se faire au cas par cas avec chaque autorit portuaire afin de s assurer que tous embarquent dans le processus et connaissent bien tous les aspects de l initiative du manuel de maintenance En ce qui a trait aux pr occupations en mati re de responsabilit pour les ins
12. avail est requis pour ce qui est de l initiative de signalisation d identification portuaire les membres sont encourag s se pencher plus amplement sur le mod le et faire part la direction des PPB du Pacifique de toute suggestion quant au format et au contenu qu elle prendrait et aussi de ce qu ils pensent du titre d appel utiliser Sur la question de la signalisation op rationnelle dans les ports le consentement g n ral est que de nombreux ports ont d j beaucoup de panneaux de PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 signalisation et qu il pourrait tre int ressant de d velopper des directives communes pour la signalisation S Martin mentionne que les r gions des Maritimes et du Golfe ont d j d velopp des directives en mati re de signalisation qui pourrait tre adapt e la r gion du Pacifique Tl est galement question des identificateurs historiques des gouvernements portuaires les red rails Les membres sont divis s quant leur souhait de conserver ou non ceux ci mentionnant que leur point fort est d tre des identificateurs reconnus et que cela est une raison de les conserver mais galement comme points faibles leurs co ts de maintenance et leur manque d association avec la gestion des autorit s portuaires comme taison de les abandonner Les membres reconnaissent que ce ne sont pas tous les sites g r s par les AP qui poss dent actuellement de
13. certaines ayant t chang es temporairement pour soutenir le financement du plan d action conomique sur deux ans K Smith mentionne galement que la direction des PPB a pass tr s pr s d obtenir l approbation de son plan r gional et confirme que le financement sera allou sur la base de ce qui est faisable de fa on r aliste dans chacune des cinq r gions Il fait part galement que bien que les r gions ont soumis une liste de propositions de projets financer les allocations d argent n ont pas t finalis es Il confirme que le plan actuel ne permet pas le refinancement o le report un exercice ult rieur du financement et que la direction des PPB du Pacifique tente de faire le maximum la premi re ann e afin de profiter de tout surplus potentiel des investissements de stimuli dans la seconde ann e Il souligne galement la n cessit de commencer planifier au del des deux ann es du financement du plan d action conomique Enfin K Smith remercie les membres de la CCAPRP pour tous leurs efforts ainsi que ceux de la HAABC qui ont conseill le CPPO leurs apports ayant certainement contribu l approbation du financement du programme de la direction des PPB B Baziuk demande K Smith de remercier le personnel de PAC de la direction des PPB au nom du CCAPRP pour tous ses efforts afin de recueillir ce financement suppl mentaire pour le programme o Dotation K Smith informe les membres de
14. confirme que F Bellehumeur gestionnaire des ressources et de l information est de retour la direction des PPB de m me que N McMahon conseill re principale Politiques et programmes qui tait en cong de maternit En r f rence la dotation de la direction des PPB du Pacifique K Smith annonce que le groupe de coordination et de planification de programme est maintenant pr t et constitu de L O Grady K Choi et H Chun Par ailleurs S Gupta est maintenant la direction des PPB du Pacifique titre d adjoint administratif aupr s de K Smith et pour soutenir l quipe de gestion r gionale du programme de la direction des PPB du Pacifique en g n ral Il confirme galement que deux agents de programme ont t engag s sur une base ind termin e C Engel que beaucoup de membres ont rencontr lors de la conf rence de la HAABC en janvier commencera travailler la mi avril avec K Rattan qui a d but la mi f vrier R Richardson clarifie que K Rattan travaille actuellement avec M Doutaz conseiller sup rieur en op rations portuaires et sera responsable des sites de l le de Vancouver alors que C Engel sera l agente de programme pour les sites du Lower Mainland de la Sunshine Coast et la c te nord Deux autres agents de programme J Mah et G Sandha commenceront galement travailler la mi mai sur une base d termin e pendant un an en soutien des groupes op rations et d ing nierie
15. e la carte d affaires et la liste de contacts en cas d urgence pour les bateaux Mesure prendre 8 Les membres du CCAPRP se pencheront sur le mod le de signalisation d identification portuaire et transmettront leur r troaction la direction des PPB du Pacifique S Martin pour ve qui est du format et du contenu Mesure prendre 9 La direction des PPB du Pacifique S Martin affectera le suivi du groupe de travail du Plan de sensibilisation publique en ce qui a trait an mod le de communication avant de finaliser la version provisoire avec l entreprise Reputations Mesure prendre 10 La direction des PPB du Pacifique R Richardson explorera les possibilit s d adapter les directives en mati re de signalisation des r gions des Maritimes et du golfe pour la r gion du Pacifique DISCUSSION SUR LE PLAN DE SENSIBILISATION PUBLIQUE ET L IMAGE DE MARQUE DU PROGRAMME Il y a de bons changes quant la n cessit de faire preuve de cr ativit pour l image de marque les membres tant d accord que bien que la signalisation soit une composante importante de toute initiative d image de marque il est galement n cessaire d explorer des options suppl mentaires dans le cas de l image de marque du programme Plusieurs possibilit s d image de marque additionnelle ont t propos es par les membres notamment la cr ation d un m t et d un pavillon sp ciaux pour les AP de v tements avec insignes AP o
16. ein du MPO avec pour objectif de cr er un poste de coordonnateur de contr le des prises au Minist re B Mabberley mentionne par ailleurs qu une bauche de liste des disponibilit s d emploi a t cr e afin de d terminer les ports les plus susceptibles de permettre la r ussite du projet pilote Il annonce qu il tudie actuellement la situation de la c te en entier afin de d couper la province en secteurs pour pouvoir d terminer quels ports devraient tre approch s avec le projet pilote B Mabberley confirme qu il aura besoin de la r troaction du CCAPRP quant la pertinence des ports pilotes propos s et l aspect raisonnable des attentes K Smith ajoute que bien qu il reste encore beaucoup de travail abattre le processus va de lavant et C Masson collabore en fournissant des renseignements propos des processus de formation actuels K Smith mentionne galement que les prochaines tapes comprendront de nouvelles rencontres avec C Masson afin de pr parer un mod le et de commencer l analyse de bons sites pilotes qui devront tenir compte des capacit s des diff rentes AP des installations et infrastructures pr sentes et de l habilet des AP servir une vaste gamme de clients Les membres discutent ensuite de l importance d avoir au moins quatre ou cinq ports pour participer au projet pilote Une bonne discussion s ensuit propos du besoin de faire participer la flotte commerciale et obtenir sa
17. embre avec lannonce faite par le gouvernement en janvier d investit 200 millions de dollars dans ses infrastructures sur une p riode de deux ans l chelle nationale Il souligne que Pobjectif du financement est de permettre le lancement rapide de projets afin de stimuler l conomie et d am liorer les ports K Smith mentionne que ces nouvelles sommes n cessitent une augmentation des ressources habilitantes et qu cet gard la direction des PPB du Pacifique a engag A Charette comme conseiller strat gique en mati re de passation des contrats pour une p riode de six mois afin d all ger le processus et a PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 soutenir la R gion pour lancer des projets le plus t t possible Par ailleurs K Smith confirme que la direction des PPB du Pacifique retiendra les services temps plein d un agent de n gociation des march s et d une ressource en mati re d habitat pour les deux ann es que durera le financement Ce soutien accru en plus du travail effectu par le groupe de coordination et de planification de programmes de L O Grady permettra la direction des PPB du Pacifique d all ger les processus de m me que les t ches administratives des ing nieurs afin que ceux ci puissent se concentrer sur la mise en application de projets Il annonce galement que les nouvelles autorit s contractantes sont en voie d tre finalis es
18. initiative est positive et volue dans la bonne direction Mesure prendre 11 La direction des PPB du Pacifique S Martin renverra une copie du Plan de sensibilisation publique aux membres du CCAPRP et passera en revue les objectifs de mise en uvre pour 2009 2010 PROCHAINE RENCONTRE DU CCNAP DU 15 AU 17 AVRIL 2009 e K Smith passe en revue l ordre du jour provisoire de la r union du CCNAP avec les membres Une br ve discussion s ensuit propos des points essentiels notamment o Viabilit des AP K Smith mentionne que le but de cette discussion est de mettre l accent sur les questions relatives l application de la loi la perception des droits ainsi que sur les bateaux abandonn s et comment le cas ch ant ce probl me peut tre r gl au moyen d amendement la Loi sur les ports de p che et de plaisance et ou aux r glements connexes Bien que consciente que tout changement la loi et ou aux r glements sera tr s difficile et prendra beaucoup de temps la direction des PPB souhaite n anmoins recevoir la r troaction des repr sentants du CCNAP propos des probl mes actuellement prouv s de fa on pouvoir mieux juger de la pertinence des efforts en vue de modifier la loi et les r glements B Baziuk profite de cette discussion pour mentionner que PAC lui a demand de pr senter son document de pr sentation sur les politiques portuaires pr par l origine pour la conf rence 2008
19. lers avec Baronas pour explorer des options permettant de continuer le processus tout en respectant nos contraintes 0 AEEA AAAA A EAA A E AA AANA AAAA AAAA EAA AA AE A AA Mesure prendre 3 Compte tenu des nombreux changements en mati re de dotation la direction des PPB du Pacifique S Martin mettra jour la liste des personnes ressources de la direction des PPB du Pacifique pour les membres du CCAPRP ef les AP responsables de port et comit s AP Mesure prendre 3 La direction des PPB du Pacifique S Martin transmettra un exemplaire du document de perspectives actuel de la direction des PPB aux membres du CCAPRP Mesure prendre 6 La direction des PPB du Pacifique S Martin ajoutera le point du focus organisationnel du MPO l ordre du jour de la prochaine r union du CCAPREP pr vue pour LE POINT SUR LE PROGRAMME DE V RIFICATION QUAI e B Mabberley annonce aux membres qu il effectuera une pr sentation lors de la conf rence de la HAABC et confirme qu en compagnie de K Smith il a eu une rencontre positive avec C Masson de Gestion des p ches et de Paquaculture L intention est d aller de lavant avec l initiative du Programme de v rification quai PVQ dans le cadre d un projet pilote Il confirme l appui de C Masson pour cette initiative et mentionne qu une PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 revue du contr le des prises est en couts au s
20. p ches qui a en lieu les 13 et 14 novembre 2008 lors de la rencontre des membres du CCAPRP SUIVI DES MESURES PRENDRE e Les membres du CCAPRP passent en revue les mesures prendre consign es au proc s verbal de la r union des 13 et 14 novembre 2008 et font le point sur les sujets suivants o Proc s verbal de la r union des membres du CCAPRP K Smith annonce que le site Web de la direction des PPB du Pacifique prouve actuellement quelques probl mes au niveau r gional et que l am lioration de la pr sence sur le Web est une priorit de la direction des PPB du Pacifique Il explique notamment que la direction des PPB du Pacifique est en attente pour b n ficier d une am lioration du site Web mais qu en attendant on explorerait des mesures int rimaires pour s assurer que les informations du CCAPRP soient disponibles un plus vaste auditoire o Lettres d appr ciation K Smith confirme que des lettres d appr ciation ont t envoy es tous les membres du CCAPRP du comit d administration portuaire Il annonce galement son intention de visiter plus de sites afin de continuer de rencontrer les membres du comit R Hill mentionne l appr ciation de son comit pour la visite effectu e par K Smith en octobre 2008 o bauche des mod les de plan de sensibilisation publique K Smith confirme que les mod les de plan de sensibilisation publique seront distribu s et discut s conform ment l ord
21. pections identifi es dans l initiative R Richardson informe les membres qu il est en contact avec Shelley Chapelski qui annonce que Les inspections de base le d p t de rapports effectu s par le personnel des AP inform et form cette fin de concert avec les inspections officielles et l expertise technique de la direction des PPB appotteront plus de consistance en ce qui a trait la pr cision des rapports sur l tat des ports et satisferont la diligence due tant pour les AP que la direction des PPB B Mabberley souligne que l objectif des modules est d aider les AP agir en mati re de maintenance pr ventive et qu id alement celles ci sont plus en mesure de d tecter les probl mes de maintenance plus t t et qu elles pourront donc r gler les probl mes plus rapidement gr ce aux modules Tous sont d avis qu il est pr f rable de pr venir plut t que de gu rir K Smith demande que B Mabberley transmette la s rie compl te des modules au CCAPRP pour r vision appropri e et discussion avant le d veloppement de tout 13 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 plan calendrier de mise en uvre Mesure prendre 12 La direction des PPB du Pacifique S Martin fransmettra par courriel un exemplaire du document relatif aux pr occupations en mati re de responsabilit reli es aux directives d inspection aux membres du CCAPRP Mesure prendre 13 B
22. point sur les bateaux abandonn s L McLeod informe les membres que le sondage effectu dans les ports est presque termin et que certains d comptes de bateaux semblent bas Une discussion s ensuit sur les raisons possibles du nombre plus bas que pr vu notamment le fait que des bateaux sont l ext rieur des plans d eau des ports Les membres discutent galement de la d finition du terme bateau abandonn en ce qui a trait aux questions de recouvrement financier L McLeod souligne qu un bateau ne doit pas tre consid r abandonn tant que PAP sait o se trouve son propri taire Elle mentionne qu un bateau ne devrait tre consid r abandonn que lorsque son propri taire est inconnu En ce qui a trait la d cision d liminer les bateaux abandonn s les membres ont t invit s consulter le tableau de R Richardson distribu la r union et dans lequel se trouve un cadre d cisionnel pour l limination des bateaux abandonn s 14 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 Sur la question du comit des bateaux abandonn s R Richardson informe les membres qu un repr sentant de lIntegrated Land Management Bureau tait pr sent la derni re r union sur la question des bateaux abandonn s et accepte de continuer si ger sur le comit Il annonce galement que la Garde c ti re canadienne GCC a entrepris son propre sondage sur la question des bateaux abandonn
23. re du jour O Sondages de participation des partenaires Tel que mentionn K Smith confirme que cette initiative est actuellement arr t e compte tenu de la politique du gouvernement Il ajoute cependant que diverses options sont tude pour proc der une valuation de quelque sorte o R clamation des d penses de voyage des membres du CCAPRP Bien que des progr s aient t effectu s en ce qui a trait la r duction du processus et que certaines initiatives aient t entreprises pour mieux soutenir les membres en ce qui a trait leurs d penses de voyage K Smith annonce que L O Gradv et son quipe travaillent avec afin all ger le processus dans divers domaines et qu ils allaient aussi se pencher sur les r clamations de voyage des membres du CCAPRP O Suivi sur la situation des ports apr s le dessaisissement K Smith signale que cette initiative est actuellement arr t e mais quelle sera explor e plus en profondeur lorsque de plus amples ressources en personnel seront disponibles 9 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 o Pr occupations en mati re de responsabilit pour les inspections Ce point sera trait par R Richardson dans le cadre de la pr sentation sur le manuel d entretien qui est pr vu l ordre du jour cet apr s midi o Module de formation du Pacific Coast Congress K Smith s excuse du fait que la direction des PPB du Pacifique
24. s red rails et qu il faut cr er un nouveau lien commun reliant le r seau des sites PPB g r s par les AP e Enfin les membres donnent leur r troaction propos de lidentificateur national et du logo de la direction des PPB du Pacifique K Smith exprime son soutien pour la devise Notre autorit portuaire notre collectivit et l identificateur nationaux des AP et mentionne que ceux ci constituent une solide pierre angulaire pour unir le lien du r seau de ports Il y a consentement g n ral que le logo de la direction des PPB du Pacifique est inutile puisque les identificateurs f d raux tant de P ches et Oc ans Canada que du gouvernement f d ral li s lidentificateur des AP nationaux suffisent amplement souligner le partenariat entre le MPO la direction des PPB et les AP e K Smith remercie M Davis pour sa pr sentation et sa contribution la discussion puis informe les membres que de plus amples discussions sur limage de marque du programme et les tapes venir en ce qui a trait au Plan de sensibilisation publique suivront apr s le repas tel que mentionn l ordre du jour PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 Mesure prendre 7 L entreprise Reputations M Davis d veloppera des mod les pour les produits additionnels propos s par les membres du CCAPRP lors de la r union c est dire le site Web les bulletins d information l en t te de page subs quent
25. s AP accro tre la sensibilisation des publics cibles du MPO de la direction des PPB en mati re de soutien des AP et rehausser la fiert des comit s AP et de leurs volontaires Il parle du travail abattu au niveau national d veloppement d un logo identificateur d une affiche et PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 d une brochure pr sentant les AP Il poursuit en parlant de la n cessit d utiliser un message constant et divers moyens pour relater les aspects positifs du r le de la direction des PPB et des AP en Colombie Britannique Il met galement en relief le r le que les mod les de communication peuvent jouer faire conna tre le programme et assurer que les AP parlent d une m me voix pour livrer un message pertinent et clair au public e M Davis pr sente ensuite aux membres la trousse du mod le de communication provisoire et leur demande s ils ont des questions Une discussion s ensuit sur les documents fournis e Les discussions sont fructueuses et sont g n ralement bien re ues par les membres Il est question notamment des points suivants O Suggestions pour le d veloppement de mod les suppl mentaires notamment d une page Web d un bulletin d information d un en t te de page subs quente d une carte d affaires et enfin d une liste de contacts en cas d urgence pour les bateaux o Discussion sur le besoin d accro tre la pr sence sur le Web et
26. s changements de sous ministres M d Aurey est maintenant la t te de l initiative de renouvellement des ressources humaines la grandeur du gouvernement et sera par cons quent remplac e par C Dansereau auparavant sous ministre d l gu e K Smith parle du solide appui apport par M d Aurey au programme de la direction des PPB et mentionne que C Dansereau a t breff e sur la direction des PPB Elle a visit False Creek sa demande et devrait commencer sur un plan positif K Smith annonce toutefois aux membres que C Dansereau ne sera probablement pas pr sente la prochaine r union du CCNAP compte tenu du temps qu elle doit consacrer se familiariser son nouveau r le K Smith annonce galement que C Hegge quittera bient t son poste de sous ministre adjoint SMA Services int gr s pour devenir le nouveau directeur PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 financier de P ches et Oc ans Canada Un nouveau poste de SMA Infrastructure a subs quemment t cr au MPO et bien qu il ne soit pas encore dot celui ci chapeautera les programmes Ports pour petits bateaux Gestion immobili re Soutien technique Services de gestion et Technologies de l information K Smith fait galement le point sur la dotation PAC annon ant que Lisa Shore agente sup rieure de programme la direction des PPB du Pacifique prendra sa retraite en juillet 2009 Par ailleurs il
27. s d emploi au sein de la direction des Ports pour petits bateaux K Smith mentionne qu il est extr mement ouvert l id e de lancer des concours externes dans lavenir et est d accord avec l id e qu il est important d valuer lPint r t externe o Focus organisationnel du MPO K Smith annonce qu en tant que sous ministre M d Aurey met l accent sur le MPO comme soutien de l conomie Bien que le MPO soit per u historiquement comme un minist re caract re scientifique M d Aurey affirme que celui ci rev t galement un caract re conomique et qu il doit tre per u comme tel K Smith mentionne qu son avis accro tre l accent des contributions du Minist re en mati re de d veloppement conomique est un point positif pour la direction des PPB qui aidera mieux positionner le programme pour obtenir du financement ventuel en plus d assurer que nous occupons un r le important dans le Minist re comme dans les priorit s du gouvernement R Hill profite de Poccasion pour souligner que l industrie de la p che sportive commerciale est en voie de devenir une composante importante de l conomie provinciale et annonce qu il a t approch pour soutenir certaines ressources f d rales dans le domaine des p ches notamment en mati re d am liorations d infrastructures et qui seraient bas es sur les rentr es d argent que cette industrie peut rapporter aux ports et leur collectivit R
28. u identifi s AP et d une carte du r seau portuaire des sites g r s par les AP en Colombie Britannique Pour ce qui est de la carte du r seau portuaire L McLeod propose la publication d une brochure permettant une publicit conjointe et d velopp e ind pendamment de la direction des Ports pour petits bateaux L Budde sugg re galement l id e d un passeport portuaire que les utilisateurs pourraient faire tamponner chaque visite d un site g r par les AP Apr s de plus amples discussions K Smith propose de nouvelles tapes pour le Plan de sensibilisation publique en commen ant par la finalisation des mod les puis le d veloppement d un plan pour leur mise en uvre et enfin la poursuite du d veloppement de linitiative de signalisation En ce qui a trait la mise en uvre des mod les L McLeod sugg re de profiter des occasions nationales et r gionales L Budde propose une campagne postale accompagn e d un suivi Les membres sugg rent galement de profiter des assembl es g n rales annuelles pour en discuter et soulignent le r le potentiel que la HAABC peut 11 PROC S VERBAL PROVISOIRE R UNION DU CCAPRP PPB VENDREDI 27 MARS 2009 jouer et insistent sur la n cessit d une interaction personnelle avec les AP afin de s assurer que l initiative est comprise et bien accueillie e La discussion se termine avec comme conclusion que bien qu il reste beaucoup de travail effectuer l
29. uant au statut de la r action provinciale la d cision de la Cour supr me de la Colombie Britannique en mati re d aguaculture o Effectifs et mandat du CCAPRP K Smith annonce qu une d cision sera prise en ce qui a trait aux nouveaux membres en pr vision de la prochaine s ance pl ni re du CCAPRP pr vue l automne 2009 Il mentionne qu il suspend de fa on d lib r e la nomination de nouveaux membres le temps que le processus consultatif soit pass en revue et confirme que cette question sera r gl e avant la prochaine r union K Smith confirme galement que la direction des PPB du Pacifique effectuera une muse jour de son mandat r gional en prenant le mandat g n rique de RHAAC comme point de d part Il annonce que des sp cificit s r gionales seront ajout es au mod le g n rique afin de s assurer que le mandat refl te notre processus r gional ICET K Smith annonce que la direction des PPB du Pacifique est en pourparlers avec Baronas pr sident directeur g n ral de PIsland Coastal Economic Trust ICET dans un effort pour faire conna tre notre processus approbation et d expliquer les d fis associ s aux ch anciers d approbation de budget et d engagements bas s sur le financement Bien que les d fis soient toujours pr sents le fait que l engagement progresse est positif Ken r it re que la direction des PPB fera tout en son pouvoir pour soutenir les AP et poursuivra les pourpar
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