Directives pour la gestion des lieux de culte et autres biens
Contents
1. Don d terases 434sscesrmdiubiiileertunte Construction d un lieu de culte Plans standards approuv s iii D veloppement des projets R alisation du projet de construction Livraison du lieu de culte CONS CTATlION secip esseer sure se msn Location de biens immeubles Location de locaux usage de lieu de culte Location de locaux temporaires Gestion des biens immeubles de loisirs Camps d loisii sa sacs tas sen ass metamceses Nouveaux camps de loisirs Pieux sans camp de loisirs Table des mati res Besoins de financement pour les camps de loisirs existants 9 Gestion et entretien 10 Vente ou location de camps de loisirs existants 10 Administration 10 Exemption d imp ts 10 Finances uiiiissus sise 4 due ae si 10 R serve d eau potable 10 quipement et v hicules 10 Gardiens 5 Hs resedabibeiinsrsss 10 Formulaire de d charge 11 iv Introduction Les termes pieu et paroisse d signent aussi les districts et les branches Le terme bien immeuble ou biens immeu bles recouvre le lieu de culte le parc de stationnement2. Monuments Des statues monuments m moriaux et autres u vres d art ne doivent pas tre plac s sur les jardins du lieu de culte Il est possible de ne pas appliquer cette di rective des pi ces similaires pr sentes sur les jardins du lieu de culte depuis des ann es voir aussi le Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 sections 8 4 1 et 8 4 9 H bergement pour la nuit ou camping Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 sec tion 8 4 13 Aires de stationnement Les aires de stationnement du lieu de culte sont dis ponibles pour tous les membres de l glise et leurs in vit s Le nombre de places r serv es pour les personnes avec un handicap dispose d un marquage au sol comme le requiert la juridiction locale Les gros camions les camping cars les caravanes et les v hicules similaires ne sont pas autoris s stationner durant la nuit Les aires de stationnement ne doivent pas tre utilis es pour des stationnements prolong s pour entreposer des v hicules priv s ou professionnels ou pour exposer des v hicules vendre Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 4 Pianos et orgues Des instruments de musique sont install s dessein dans des endroits pr cis pour qu ils soient utilis s au maximum Le groupe de gestion des biens immeubles prend les dispositions pour l accord et l entretien des pianos et des orgues Les petits claviers lect
3. Le groupe de gestion des biens immeubles fournit tous les produits d entretien fournitures et mat riels n cessaires aux membres pour accomplir leurs t ches de nettoyage Les fournitures sont rang es dans un pla card accessible aux membres dans chaque lieu de culte Lorsque c est possible le gestionnaire des biens im meubles donne aux repr sentants des biens immeubles de pieu et aux repr sentants des b timents de paroisse des instructions sur la bonne utilisation des produits du mat riel et des quipements de nettoyage Voir Participation des membres page 4 Ordinateurs Voir Manuel 2 Administration de l glise 2010 section 21 1 11 Photocopieurs Le groupe de gestion des biens immeubles est respon sable de l achat de photocopieurs pour le bureau de pieu et du mat riel pour les lieux de culte Dans les r gions internationales l achat de photocopieurs est d termin par les directives du bureau administratif bas sur les besoins locaux des unit s Lorsque c est possible il est recommand d acheter les photocopieurs avec un contrat d entretien Lorsqu un entretien ou une r paration non couverts par le contrat d entretien sont n cessaires le groupe de gestion des biens immeubles fait r aliser l intervention et la r gle Les fournitures comme le papier et l encre sont achet es directement par les unit s l aide de leur allocation budg taire Bals On peut organiser des bals dans
4. glise sont bien entretenus et que les probl mes sont r solus Le gestionnaire des biens immeubles a notamment les responsabilit s suivantes e laborer et g rer le plan annuel des biens immeubles e Accomplir le travail programm tel que le nettoyage en profondeur et l entretien e Accomplir le travail non programm tel que les r parations e Aider les dirigeants de pieu et de paroisse mettre en uvre le programme de participation des membres et le poursuivre Entretien des lieux de culte Inspection des lieux de culte Les dirigeants locaux et les gestionnaires des biens immeubles ont chacun la responsabilit de s assurer que les lieux de culte sont propres et bien entretenus Le gestionnaire des biens immeubles effectue une inspection r guli re de chaque lieu de culte et rend compte des r sultats l aide des outils fournis par le si ge de l glise Le repr sentant des biens immeubles du pieu ou son suppl ant effectue aussi r guli rement une simple ins pection des lieux de culte et rend compte des r sultats aux dirigeants locaux de la pr trise et au gestionnaire des biens immeubles Cette inspection porte principalement sur la propret et est destin e aider les dirigeants de la pr trise dans la gestion du programme de participation des membres Placard des membres Chaque lieu de culte est quip d un placard o sont entrepos s l quipement et les fournitures pour le net
5. toyage mis la disposition des membres Le groupe de gestion des biens immeubles quipe ce placard l appro visionne et le garde en tat Voir Produits d entretien page 2 Entretien r gulier et r parations Les installations et les quipements des lieux de culte n cessitent un entretien r gulier pour prolonger la dur e d utilisation de chaque composant et pour viter qu il ne tombe en panne ou ne soit hors d usage pr matur ment Le gestionnaire des biens immeubles programme ces t ches et veille ce que les pi ces cass es ou us es soient r par es ou remplac es rapidement Lorsqu ils constatent un besoin de r paration les dirigeants locaux avertissent le gestionnaire des biens immeubles Le repr sentant des biens immeubles de pieu ap prend aux repr sentants des b timents de paroisse com ment r soudre les probl mes durant une r union ou lorsque le groupe de gestion des biens immeubles n est normalement pas disponible Plan annuel des biens immeubles Les gestionnaires des biens immeubles proposent les remplacements et les am liorations et les programment au moins un an l avance dans le plan annuel des biens immeubles Ils analysent aussi les co ts de fonctionne ment et tablissent le budget de fonctionnement l laboration du plan annuel des biens immeu bles le gestionnaire des biens immeubles rencontre le pr sident de pieu ou son repr sentant pour v rifier les probl mes
6. et d eau des extincteurs et de la trousse de premiers secours Pr vention contre les incendies Les risques d incendie sont r duits si toutes les per sonnes utilisant le lieu de culte prennent des pr cautions de base La liste suivante comporte quelques mesures de pr vention contre les incendies e Conservez tout mat riau inflammable dont le bois le papier et ses d riv s les produits chimiques et tout d bris en dehors des chaufferies des locaux techniques et des gaines e Ne rien conserver d inflammable dans les placards les locaux et les autres espaces de rangement e viter l utilisation de chauffages d appoint Protection des lieux de culte et de donner l image souhait e de dignit et de recueil lement sans n cessiter de gros travaux Une usure raisonnable est acceptable lorsqu il est vident que les b timents sont bien entretenus propres et soign s Les b timents anciens sont des exemples d archi tecture de leur poque et il n est pas n cessaire de les transformer pour les faire ressembler des lieux de culte modernes Toutefois si des circonstances exceptionnelles n cessitent des modifications celles ci doivent respecter le style du b timent d origine lieux de culte e Ne pas laisser sans surveillance les cuisini res lors qu elles sont utilis es pour r chauffer de la nourriture ou faire bouillir de l eau De plus il est n cessaire de respecter les consignes et r g
7. et le terrain Aper u Dieu nous a donn de beaux b timents o enseigner la v rit vivante Nous avons maintenant des lieux de culte partout dans le monde Utilisons les pour nourrir notre peuple de la bonne parole de Dieu Jacob 6 7 voir Gordon B Hinckley L toile juillet 1997 p 74 Les informations de ce fascicule sont donn es en plus de celles contenues dans le Manuel 1 Pr sidents de pieux et v ques et le Manuel 2 Administration de l glise Veuillez galement consulter ces manuels pour l utilisation et le soin apporter aux locaux de l glise Principes directeurs Bien que ces directives contiennent des instructions sp cifiques on peut r pondre la plupart des questions sur les lieux de culte en appliquant trois principes de base Les dirigeants locaux de l glise sont responsables de 1 Utilisation Les membres de l glise utilisent les lieux de culte pour assister au culte apprendre les v rit s de l vangile accomplir des ordonnances sacr es se retrouver entre membres jouer et appr cier de la musique danser faire du th tre et des activit s sportives et pour s am liorer 2 Entretien des lieux de culte Les membres de l glise les dirigeants et le personnel de gestion des biens immeubles partagent la responsabilit de nettoyer d entretenir et de r parer les lieux de culte 3 Protection des lieux de culte Les personnes qui utilisent les lieux de culte d
8. l auto risation d utiliser les biens immeubles de l glise pour des activit s non patronn es par l glise Les demandes d autorisation pour de telles utilisations sont transmi ses aux services administratifs de l interr gion par le gestionnaire des biens immeubles Si une autorisation est accord e les conditions seront indiqu es dans un accord crit Les exemples d utilisation de biens communs qui n cessitent une autorisation comprennent les aires de stationnement les acc s les portails les servitudes les limites de terrain et les accords de passage Souffleuses neige Un quipement motoris appartenant l glise pour d blayer la neige est fourni chaque lieu de culte o il est n cessaire Les membres de l glise peuvent utiliser ce mat riel pour d gager les trottoirs et all es du lieu de culte Les dirigeants doivent limiter ces t ches des membres m rs et responsables et leur demander de pren dre les pr cautions de s curit n cessaires Sport Tout sport d ext rieur ne convient pas pour une acti vit de l Eglise l int rieur des lieux de r union et n est pas approuv Biens immeubles de l glise inoccup s Les biens immeubles inoccup s ne doivent pas tre utilis s ou occup s sans la permission d un membre de la pr sidence des soixante dix ou du pr sident de l inter r gion Dans certaines situations les membres peuvent utiliser temporairement une propri t d
9. les salles culturelles ou les salles polyvalentes Apr s un bal les dirigeants de l auxiliaire de l glise organisatrice comme les Jeunes Gens ou les Jeunes Filles doivent s assurer que le b timent est correctement nettoy et ferm Les lieux de culte et les autres biens immeubles de l glise ne doivent pas tre utilis s pour des bals patronn s par des tiers notamment des organisateurs commerciaux D corations Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 sec tion 8 4 2 Affichage des horaires des r unions du dimanche Les dirigeants de la pr trise peuvent afficher les ho raires des r unions du dimanche l int rieur de l entr e principale de chaque lieu de culte l o l on pourra fa cilement les voir L aspect et la pr sentation des horaires doivent tre conformes l image empreinte de dignit d un b timent de l glise quipement de communication d urgence Les paroisses et pieux ne doivent pas acheter ni ac cepter de donation de t l phone satellitaire ni d qui pements radio amateur utiliser en cas d urgence ou installer dans un lieu de culte Les dirigeants doivent identifier les personnes qui poss dent d j leur propre quipement pour aider aux besoins sp cifiques de la communication de la paroisse et du pieu conomie d nergie Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 sec tion 8 3 4 Honoraires Les membres ne doivent pas av
10. lieux de culte Cette proc dure doit tre appliqu e chaque soir peu apr s l heure de fer meture d finie Pour fermer les b timents les dirigeants de la pr trise peuvent d signer deux personnes intervenant ensem ble pour r duire les dangers physiques Au cours de la proc dure de fermeture il faut notamment v rifier qu aucune personne non autoris e ne reste dans le b ti ment teindre toutes les lumi res fermer les fen tres et verrouiller les portes Construction de lieux de culte Les membres qui ont acc s au lieu de culte durant les heures de fermeture doivent verrouiller les portes ext rieures et fermer toutes les fen tres lorsqu ils entrent ou sortent Les salles de classe ou autres salles qui ne contien nent aucun objet ou mat riel de valeur ne doivent pas tre ferm es cl Les dirigeants de la pr trise doivent veiller ce que les ordinateurs les photocopieurs et le mat riel audio visuel soient entrepos s dans des salles ou des espaces de rangement ferm s cl De plus les ordinateurs et le mat riel lectronique doivent tre marqu s au nom de l glise et une liste indiquant leurs mod les et num ros de s rie doit tre tenue jour Construction de lieux de culte valuation du besoin d un nouveau lieu de culte Les facteurs examin s pour la planification des futurs lieux de culte comprennent 1 les caract ristiques des unit s de l glise de la r gion 2 le taux e
11. 0 la pr si dence de pieu avant l ach vement du projet de construc tion Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 4 3 Location de biens immeubles Location de locaux usage de lieu de culte Pour la location d un nouveau lieu de culte les diri geants locaux doivent consulter le directeur interr gional de la planification pour d finir les crit res d ligibilit Les loyers sont pay s avec le budget de fonctionnement du groupe de gestion des biens immeubles Pour le renouvellement du bail de location d un lieu de culte les dirigeants locaux doivent consulter le gestionnaire des biens immeubles qui facilitera la demande Pour les locations d un an ou davantage on utilise le formulaire de demande de location de biens immeubles Pour les locations de moins d un an on uti lise le formulaire de demande de location temporaire de biens immeubles Des locaux temporaires peuvent tre lou s lorsque les lieux de culte existants ne peuvent pas tre utilis s par les paroisses durant une p riode de r novation Ce sont les services administratifs d interr gion qui n gocient les termes de tous les contrats de location Location de locaux temporaires Des locaux temporaires peuvent tre lou s aux frais de l glise lorsque les locaux des lieux de culte existants ne r pondent pas aux besoins des activit s de pieu telles que les conf rences de pieu les conf rences r gionales l
12. Directives pour la gestion des lieux de culte et autres biens immeubles de l glise GLISE DE J SUS CHRIST DES SAINTS DES DERNIERS JOURS Directives pour la gestion des lieux de culte et autres biens immeubles de l glise Publi par l Eglise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours Salt Lake City Utah tats Unis 2000 2011 Intellectual Reserve Inc Tous droits r serv s Printed in the United States of America Approbation de l anglais 09 11 Approbation de la traduction 09 11 Traduction de Facilities Management Guidelines for Meetinghouses and Other Church Property French 08636 140 Table des mati res Organisation Services administratifs d interr gion Planification des nouveaux biens immeubles Construction de biens immeubles Fonctionnement et entretien des biens immeubles existants Responsabilit s de pieu et de paroisse Utilisation des lieux de culte Cours d a robic ou autres exercices physiques uvres d art 2 233 14e tes E viter les conflits d int r t Sall d culte dressa danses Produits d entretien D corations 4 4 448 Phones as h derushuies Affichage des horaires des r unions du dimanche irira Arena tE EENEN quipement de communication d urgence conomie d nergie Hon
13. R alisation du projet de construction Lorsque la phase de d veloppement du projet est ter min e les services administratifs de l interr gion signent le contrat de construction Avec l aide du gestionnaire des biens immeubles le ma tre d uvre dirige une r union pr liminaire la construction avec les dirigeants de pieu et l entrepreneur Les personnes pr sentes cette r union examinent leurs r les respectifs font le choix d finitif de couleur et de mobilier et revoient le planning du projet Livraison du lieu de culte Lorsque la construction est achev e le ma tre d u vre livre officiellement le b timent ou l extension au ges tionnaire des biens immeubles Le gestionnaire des biens immeubles met en place les proc dures de nettoyage de fond et de maintenance et accomplit toutes les autres t ches n cessaires la pr paration du b timent pour son utilisation Le gestionnaire des biens immeubles conduit une r union d orientation et une porte ouverte aux dirigeants locaux Il donne les premi res instructions sur le fonction nement du b timent au repr sentant des biens immeubles de pieu et aux repr sentants des biens immeubles de paroisses Il pr voit le planning de nettoyage et la partici pation des membres voir Participation des membres page 4 et donne les cl s aux dirigeants locaux Cons cration Le ma tre d uvre envoie un formulaire de demande de cons cration de lieu de culte 32020 14
14. achet avec l allocation budg taire des unit s de l glise et les fonds de l utilisateur Gardiens Par le pass certains pieux ont employ des gardiens de camp Cette pratique a cess Si un gardien plein temps est n cessaire les pr sidents de pieu peuvent ap peler des missionnaires des services de l glise pour rem plir ce poste Ces missionnaires des services de l glise sont mis part par leur v que Vous trouverez de plus amples renseignements sur l appel de missionnaires des services de l glise dans le Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 4 12 3 10 R D charge EGLISE DE J SUS CHRIST DES SAINTS DES DERNIERS JOURS Utilisateur du bien Emplacement ou description du bien Bien utilis uniquement pour Date s d utilisation du bien Horaire s d utilisation du bien Compagnie d assurance responsabilit civile Num ro de police Limite d indemnisation Vu l autorisation accord e par la Corporation of the Presiding Bishop de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours ou par le propri taire d un bien annexe le propri taire du bien d utiliser le bien d crit ci dessus l utilisateur du bien assume et accepte dans la pleine mesure de la loi tous les risques de blessures que lui m me ses h tes ses invit s et ses licenci s pourraient subir que ce soit sur leur personne ou sur leur biens y comp
15. autoriser des groupes but non lucratif n appartenant pas l glise utiliser le lieu de culte ou son terrain temporairement Cela doit se faire en accord avec les buts sacr s du b timent et l o c est applicable avec son statut d exemption d imp ts Cela ne doit pas d ran ger les activit s de l glise et les dirigeants de l glise ne doivent pas renoncer au contr le du b timent Les principes de l glise doivent toujours tre respect s sur les propri t s de l glise Les groupes but non lucratif autoris s utiliser les b timents de l glise doivent signer une clause d indem nisation avant l v nement Un exemplaire de ce docu ment se trouve la page 10 de ce fascicule Les services administratifs de l interr gion peuvent copier et adapter cet accord pour un usage local si n cessaire Un certificat d assurance peut aussi tre requis La pr sidence de pieu peut contacter les services administratifs de l interr gion s ils ont des questions sur l assurance Cours d a robic ou autres exercices physiques Voir Manuel 2 Administration de l glise 2010 sec tions 13 6 25 et 21 1 12 uvres d art Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 sec tion 8 4 1 et Manuel 2 Administration de l glise 2010 section 21 2 1 viter les conflits d int r t Les membres des pr sidences de pieu et des pisco pats et les repr sentants des biens immeubles de pieu n
16. ctation et de budget de l glise ap prouve les plans standards du lieu de culte Un lieu de culte doit tre empreint de dignit et de recueillement tout en offrant aux membres de l glise des locaux ad quats pour participer aux programmes approuv s de l glise Les plans le cahier des charges et la marche sui vre n cessaires pour les plans standards sont produits sous la direction et l accord de l piscopat pr sident et du d partement de l installation des lieux de culte Les plans standards du b timent doivent tre construits sans alt ration superflue Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 4 11 D veloppement des projets Quand tous les crit res pour la construction d un nouveau lieu de culte sont r unis et qu une proposition de projet de construction est valid e comprise dans le plan annuel financ e et planifi e le projet de lieu de culte devient un projet en d veloppement Au moment voulu durant le d veloppement du projet le ma tre d uvre en concertation avec le ges tionnaire des biens immeubles rencontre la pr sidence de pieu pour examiner et choisir entre les diff rentes options de style propos es par le plan standard On peut aussi discuter de la possibilit d organiser une c r mo nie d ouverture de chantier Le gestionnaire des biens Location de biens immeubles immeubles tient la pr sidence de pieu r guli rement au courant du d veloppement du projet
17. de b timent et les am liorations n cessaires Des am liorations ou des modifications ne sont effec tu es que lorsqu il est n cessaire de changer ou d largir la fonction d un b timent existant Les diff rents l ments et le mobilier des lieux de culte ne sont remplac s que lorsqu ils r pondent aux crit res de remplacement Lieux de culte anciens Lorsqu ils sont bien entretenus la plupart des lieux de culte anciens continuent d tre beaux et confortables Protection des Tout doit tre fait pour assurer la s curit et la pro tection de tous les lieux de culte Il faut enseigner aux personnes qui utilisent les lieux de culte de l glise les proc dures de s curit ad quates notamment la mani re d assurer la protection de ces b timents Proc dures d urgence Les dirigeants locaux de la pr trise doivent laborer des plans permettant de faire face aux diff rentes situa tions d urgence qui pourraient se produire dans le lieu de culte Ils doivent utiliser ces plans pour former les gens aux proc dures d urgence et s y r f rer dans les situations d urgence Les dirigeants doivent savoir comment arr ter l eau l lectricit et le gaz ou mazout Le gestionnaire des biens immeubles forme ces proc dures Le gestionnaire des biens immeubles doit pr parer un plan de chaque b timent indiquant l emplacement des t l phones du compteur lectrique des robinets d arriv e de gaz ou de mazout
18. e doivent tre impliqu s dans aucune transaction o ils fourniraient des biens des services des propri t s ou du travail de construction ou d entretien pour un quelconque lieu de culte se trouvant dans les limites g ographiques de leur intendance ou sous leur autorit eccl siastique Ils ne doivent pas utiliser leur poste dans l glise pour influencer les transactions commerciales de l glise Toute exception cette r gle doit tre approuv e par crit par les services administratifs de l interr gion ou par le d partement des lieux de culte au si ge de l glise Salle de culte Dans les lieux de culte plus grands la salle de culte est une salle distincte pr vue pour les services de culte Les membres doivent faire preuve de respect dans toutes les parties du b timent mais ils doivent tre particuli rement recueillis dans la salle de culte Dans les lieux de culte plus petits o la salle polyvalente est aussi utilis e comme salle de culte les dirigeants locaux de l glise doivent mettre l accent sur le recueillement durant les services de culte et l enseigner Les activit s r cr atives ne sont pas appropri es dans la salle de culte moins que ce ne soit une salle polyva lente Lorsqu une salle polyvalente est utilis e pour des activit s r cr atives il n est pas n cessaire de d signer ou d isoler une partie de cette salle comme tant plus sacr e qu une autre Produits d entretien
19. e l glise pour faire du jardinage Entretien des lieux de culte Les lieux de culte de l glise doivent tre entretenus d une mani re qui t moigne de leur nature et de leur but sacr s Les dirigeants locaux de la pr trise les membres et le groupe de gestion des biens immeubles partagent la responsabilit de maintenir les lieux de culte et les ext rieurs propres et ordonn s On peut obtenir des ins tructions pour les t ches de participation des membres aupr s du gestionnaire des biens immeubles Participation des membres Il est demand aux membres d assumer une plus grande responsabilit en ce qui concerne le nettoyage et l entretien des lieux de culte de l glise Le but princi pal de la participation des membres est d apporter des bienfaits tous les membres y compris aux jeunes et aux personnes peu pratiquantes en leur donnant des occasions de servir Cela permet aussi d approfondir le respect envers les lieux de culte du Seigneur La participation des membres est organis e et mise en uvre sous la direction de la pr sidence de pieu Les repr sentants des biens immeubles de pieu et les repr sentants de b timent de paroisse sont appel s pour aider enseigner ces responsabilit s et les coordonner Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 2 Les besoins de grand nettoyage et autres travaux sont r duits lorsque les personnes utilisant les locaux font preuve de sages
20. e l utilisateur du bien est titulaire actuellement d un contrat d assurance responsabilit civile qu il conservera le contrat d crit ci dessus dans lequel le propri taire du bien est ajout comme assur et que le soussign est d ment autoris signer et remettre cette d charge et par cons quent engager la responsabilit de l utilisateur du bien Cette d charge est r gie par le droit de l Etat d Utah sans gard aux r gles de conflits des lois Si une partie de cette d charge tait jug e inapplicable le reste des dispositions n en serait pas affect En cas d action pour faire appliquer la pr sente d charge la partie gagnante aura droit au remboursement de ses frais raisonnables notamment de ses honoraires d avocats Date Utilisateur du bien Par Titre 1998 2009 IRI Tous droits r serv s Printed in the USA 2 09 2 09 Traduction de Hold Harmless Agreement French PD10000777 140
21. es camps et les zones bois es doivent galement tre inspect s apr s tout ph nom ne m t orologique important comme des vents violents ou de fortes pluies ou chutes de neige Aux tats Unis et au Canada de la documentation sur les inspections et l entretien est disponible sur de mande en s adressant la section des services des res sources naturelles au si ge de l glise Les camps de loisirs sur des propri t s lou es sont am nag s et entretenus au minimum moins qu un bail long terme ait t tabli qui puisse justifier des d penses importantes Vente ou location de camps de loisirs existants Les pr sidences de pieu qui d sirent vendre ou louer un terrain de camp de loisirs existant doivent prendre contact avec les services administratifs de l interr gion Les terrains de camp de loisirs ne doivent tre ni achet s ni vendus ni lou s sans autorisation de l glise Administration La pr sidence de l interr gion ou un membre de la pr sidence des soixante dix d signe un pr sident de pieu pour superviser l administration du camp Ce pr sident de pieu doit tre domicili dans la m me r gion eccl siastique que celle de la propri t Exemption d imp ts L exemption d imp ts d un camp de loisir doit tre pr serv e La propri t ne doit pas tre utilis e des buts commerciaux politiques ou pour produire des b n fi ces au del de ce qui est n cessaire pour l op ratio
22. es veill es spirituelles les sports en salle ou les activi t s multiculturelles D autres solutions notamment la tenue de plusieurs sessions ou l utilisation de la technolo gie comme la diffusion en circuit ferm sur l Internet ou Gestion des biens immeubles de loisirs par satellite doivent tre envisag es avant la location de locaux temporaires Si des locaux temporaires deviennent n cessaires les dirigeants locaux consultent le gestionnaire des biens immeubles pour prendre les dispositions n cessaires pour le contrat ou le bail Le gestionnaire des biens immeu bles transmet alors le bail et le formulaire de demande de location temporaire de biens immeubles aux services administratifs de l interr gion Les demandes doivent tre envoy es bien avant que le besoin soit effectif Lorsque ces modalit s sont suivies les loyers sont pay s par les fonds g n raux de l glise Les terrains lou s pour des activit s sportives en ext rieur sont pay s par l unit locale Gestion des biens immeubles de loisirs Les biens immeubles de loisirs de l glise fournissent un lieu consacr aux activit s de l glise en ext rieur L objectif principal des biens immeubles de loisirs est d aider les membres de l glise et les invit s ressentir l Esprit tout en profitant de loisirs sains et sans danger L glise poss de trois types de biens immeubles de loisirs 1 Des salles de sport seulement aux tats Un
23. is et au Canada 2 Des terrains de sport polyvalents seulement aux tats Unis et au Canada 3 Des camps de loisirs Les pieux peuvent demander l acquisition et l am na gement de nouveaux biens immeubles de loisirs lorsqu il existe un besoin av r Les pr sidents de pieu travaillent en collaboration avec le personnel de planification des biens immeubles de l interr gion pour transmettre les de mandes la pr sidence d interr gion ou au membre de la pr sidence des soixante dix responsable de l interr gion Les biens immeubles de loisirs sont am nag s se lon les caract ristiques et les plans standards tablis par l glise L utilisation des biens immeubles de l glise par des associations locales des entreprises commerciales etc est limit e Voir Manuel 2 Administration de l glise 2010 section 21 2 Avant de soumettre une demande pour une nouvelle salle de sport de nouveaux terrains de sport polyvalents ou de nouveaux camps de loisir les unit s locales sont invit es utiliser des b timents publics et priv s Quand des locaux appartenant l glise sont une distance raisonnable ces locaux doivent tre pleinement utilis s avant d en demander d autres Les pieux ne doivent pas collecter ou utiliser des fonds des membres de l glise pour l usage des salles de sport ou des terrains de sports polyvalents Cependant des fonds peuvent tre collect s l usage d un camp de loisir pour cou
24. lementations locales en mati re de s curit contre l in cendie lors de l utilisation de d corations Le gestionnaire des biens immeubles peut fournir ces renseignements Cl s du lieu de culte Le groupe de gestion des biens immeubles fournit les cl s des lieux de culte aux dirigeants de pieu Les piscopats remettent les cl s aux dirigeants de paroisse suivant les directives du pieu Chaque piscopat tient une liste des personnes qui poss dent des cl s et donne une copie de cette liste au repr sentant des biens im meubles de pieu Lorsque des membres sont relev s de responsabilit s qui n cessitaient qu ils aient les cl s du b timent ils doivent rendre toutes les cl s Argent On ne doit aucun moment laisser d argent dans un lieu de culte durant la nuit ou sans surveillance Compte rendu de blessures et de d g ts Les dirigeants de pieu et de paroisse doivent rapide ment faire rapport au gestionnaire des biens immeubles de tout dommage au lieu de culte ou de blessures per sonnelles qui se produisent sur une propri t de l glise Si quelqu un est gravement bless sur une propri t de l glise suivez les instructions sur le signalement d accidents dans le Manuel 2 Administration de l glise 2010 section 13 6 20 Mesures de s curit et fermeture Les dirigeants de l glise doivent penser d finir au niveau du pieu un horaire et une proc dure respecter pour la fermeture des
25. n la maintenance et les r parations Si le gouvernement local o se situe le camp de loisir n accorde pas d exemption d imp ts les imp ts seront pay s par le si ge de l glise Finances Aux tats Unis et au Canada l administrateur de pieu du camp utilise un compte de l glise s par et un compte courant local mis en place par les services de tr sorerie du si ge de l glise L agent de pieu n tablit pas de compte courant ni de compte de d p t directement avec les banques Le compte courant est utilis pour payer les besoins du programme du camp Le compte de d p t est utilis pour collecter les fonds des utilisateurs et les impositions Dans les interr gions en dehors des Gestion des biens immeubles de loisirs tats Unis et du Canada le pr sident de pieu contacte le personnel financier de l interr gion pour des instructions sur l ouverture de comptes Le v rificateur du pieu g rant proc de l apurement des frais de fonctionnement du camp l aide du formu laire Recreation Camp Audit Apurement des camps de loisirs PD10037244 Le pr sident de pieu v rifie attentivement et ap prouve tous les revenus et toutes les d penses Si la pro pri t d un camp de loisir g n re des revenus gr ce des ressources naturelles le pr sident de pieu coordonne cette activit avec la section du service des ressources na turelles des services de l immobilier au si ge de l glise aux tats Uni
26. ntre de pieu peut tre utilis par plus d un pieu Plan directeur pour la planification de lieux de culte Les services administratifs d interr gion ont un plan directeur qu ils mettent r guli rement jour pour plani fier les besoins de lieux de culte et les achats de terrains Il est demand chaque pr sidence de pieu de four nir pour le plan directeur des informations r guli re ment mises jour ces occasions la pr sidence de pieu recommande l achat de terrains et la construction de nouveaux lieux de culte Acquisition de terrains pour la construction de lieux de culte Achat de terrains Le personnel du si ge de l glise ou des services administratifs d interr gion selon les cas s occupe de toutes les n gociations de l achat lorsque les plans approuv s indiquent le besoin d un terrain pour la construction d un nouveau lieu de culte Don de terrains L glise n accepte pas tous les dons de terrains Si quelqu un d sire faire don l glise d un terrain pour construire un lieu de culte les dirigeants locaux de la pr trise doivent prendre contact avec les services administratifs de l interr gion Les dirigeants locaux n acceptent pas de dons de biens immeubles ni n en ta blissent de re us Les dons ou les legs de terrains doivent tre faits sans condition stipul e quant leur utilisation Construction d un lieu de culte Plans standards approuv s Le comit d affe
27. oir payer de frais ni de d p t de garantie pour utiliser les lieux de culte pour des r ceptions de mariage des obs ques des r unions de famille des r unions missionnaires des concerts ap prouv s ou des v nements similaires Parterres de fleurs sur les terrains des lieux de culte Les unit s peuvent choisir de planter et d entrete nir des parterres de fleurs dans les jardins de leur lieu de culte Tous les frais sont couverts par l allocation Utilisation des lieux de culte budg taire de l unit Tout ce qui concerne les parterres de fleurs doit tre coordonn avec le gestionnaire des biens immeubles pour s assurer que l emplacement la composition l aspect et l entretien sont appropri s Fonts baptismaux Lorsque les fonts baptismaux ne sont pas utilis s toutes les portes qui y acc dent doivent tre ferm es cl Les fonts baptismaux doivent tre vid s et nettoy s imm diatement apr s chaque service de bapt me Un adulte responsable doit tre pr sent pendant le rem plissage des fonts baptismaux et rester jusqu ce qu ils soient vid s et ferm s cl Instruction hors cole Bien que l glise encourage fortement l instruction les lieux de culte ne doivent pas servir de lieux d accueil p riscolaire ni h berger des activit s d instruction hors cole Le respect de cette r gle contribuera la s curit et vitera l glise des obligations en mati re d imp ts
28. oivent les prot ger et se soucier de la s curit des autres Organisation Services administratifs d interr gion Les services administratifs d interr gion planifient construisent g rent et entretiennent les lieux de culte et sont les interlocuteurs principaux pour les questions concernant les biens immeubles de l glise Le d parte ment des lieux de culte au si ge de l glise d veloppe les processus et les outils pour aider les services admi nistratifs des interr gions dans leur travail Planification des nouveaux biens immeubles Le personnel des services administratifs de l interr gion suit la planification des besoins de lieux de culte de tous les pieux Il est r guli rement demand au pr sident de pieu de faire une mise jour des renseignements concernant son pieu dans cette planification La pr si dence de pieu s adresse aux services administratifs pour tout ce qui concerne les nouveaux lieux de culte Construction de biens immeubles Les services administratifs de l interr gion d signent le ma tre d uvre charg de superviser les projets de construction depuis l laboration des plans jusqu la fin de la construction Durant l laboration du projet il est recommand la pr sidence de pieu de consulter le gestionnaire des biens immeubles pour tout ce qui concerne le futur b timent Le gestionnaire des biens immeubles fournit aussi p riodiquement aux dirigeants locaux de la pr
29. oraires Parterres de fleurs sur les terrains d s lieux d cult sursis Fonts baptismaux Instruction hors cole Monuments H bergement pour la nuit ou camping Aires de stationnement PIANOS eb ON US seu here R ceptions et f tes Protection des lieux de culte Construction de lieux de culte quipement satellite et vid o Q T EL A reek ee ena teaa e e a E aS Participation des membres Groupe de gestion des biens immeubles Inspection des lieux de culte Placard des membres Entretien r gulier et r parations Plan annuel des biens immeubles Lieux de culte anciens Proc dures d urgence sas Pr vention contre les incendies Cl s du lieu de culte valuation du besoin d un nouveau lieu de culte Options possibles pour disposer de plus d espace Utilisation maximale des b timents gr ce A partage sieer Ms Aie Rime es Plan directeur pour la planification de heux de cuke wieren e a di Acquisition de terrains pour la construction de lieux de culte Achat de terrains
30. ris sans s y limiter toutes blessures dues l tat du bien son utilisation par le propri taire du bien ou la n gligence l g re du propri taire du bien L utilisateur du bien en usera dans les buts d crits ci dessus et pour aucun autre usage moins que le propri taire du bien ne le consente pr alablement par crit L utilisateur du bien fera rapidement r parer tout dommage ce bien ou aux am nagements du propri taire du bien qui y sont situ s caus par l utilisation ou le passage sur le bien de l utilisateur du bien de ses h tes de ses invit s ou de ses licenci s L utilisateur du bien accepte galement dans la pleine mesure de la loi de d charger et de d fendre le propri taire du bien ses affili s ses membres ses agents ses serviteurs ses employ s ses officiers et ses repr sentants les indemnitaires de toute demande d indemnisation pour blessures ou dommages que ce soit aux personnes ou au bien y compris les dommages ou blessures caus s par la n gligence l g re des indemnitaires d coulant ou que l on pense d couler de l tat du bien ou de son utilisation par l utilisateur du bien ses h tes ses invit s ou ses licenci s Le propri taire du bien exclut toute d claration relative la conformit de ce bien pour un objectif particulier L utilisateur du bien l accepte en l tat Le soussign atteste et garantit au propri taire du bien qu
31. roniques portatifs doivent tre mis sous cl lorsqu ils ne sont pas utilis s Voir le Manuel 2 Administration de l glise 2010 section 14 7 R ceptions et f tes Les r ceptions et les petites f tes pour les membres de l glise ou leur famille peuvent se tenir dans les lieux de culte de l glise si elles n ont pas lieu durant les activit s de l glise r guli rement programm es Elles ne doivent pas tre organis es le dimanche ni le lundi soir Elles peuvent se tenir dans la salle culturelle ou dans d autres salles mais pas dans la salle de culte moins que celle ci ne soit une salle polyvalente Les personnes qui s occu pent de la r ception sont responsables du nettoyage Lorsque les lieux de culte sont utilis s pour des r ceptions ou de petites f tes pour des membres de l glise ou leur famille les utilisateurs n ont pas besoin de signer de d charge quipement satellite et vid o L quipement satellite et vid o de l glise est utilis des fins non commerciales pour l usage de l glise comme autoris par la pr sidence de pieu ou l piscopat Tout le mat riel doit tre mis sous cl quand il n est pas utilis On ne peut pas le sortir du b timent pour usage familial ou personnel Cuisine Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 4 18 Entretien des lieux de culte Utilisation des biens communs Les dirigeants locaux ne peuvent pas donner
32. s et au Canada ou le bureau de l interr gion en dehors des tats Unis et du Canada Tous ces revenus sont d pos s dans le fonds g n ral de l glise Les membres de l glise peuvent aider couvrir les frais d entretien de r paration d am lioration des terrains des camps de loisirs en faisant don d heures de travail ou de mat riaux ou en utilisant les quipe ments Les dirigeants de l glise ne doivent pas organiser d op rations sp ciales de lev e de fonds pour r gler les d penses relatives aux am liorations du camp de loisirs R serve d eau potable Les syst mes d eau potable sur tous les terrains de l glise dont l eau provient de puits ou de sources priv s autres que les syst mes publics d adduction d eau sont construits g r s et entretenus selon la r glementation en vigueur et les normes de l glise L eau doit tre pr lev e et test e pour v rifier que sa qualit r pond aux normes en accord avec les exigences r glementaires et les meilleures pratiques de gestion Si la qualit de l eau potable ne r pond pas aux normes prenez contact avec la section des services des ressources naturelles de l glise qui vous donnera des instructions compl mentaires quipement et v hicules Le si ge de l glise ne fournit pas d quipement ni de v hicules Quand un quipement particulier est n ces saire il est lou sur les d penses du pieu fourni par des membres du pieu ou
33. se de pr caution de soin de consid ration et de respect en tout temps et lorsqu ils nettoient apr s utilisation Un repr sentant de b timent de paroisse est appel dans chaque paroisse pour aider l piscopat dans les besoins li s au b timent Il organise et si possible super vise les op rations de nettoyage hebdomadaires Il faut donner une occasion de participer tous les membres On y arrive le mieux en attribuant des t ches plut t qu en faisant appel au volontariat Il est demand aux jeunes gens et aux jeunes filles de participer avec leur famille leur coll ge ou leur classe Il peut s av rer n cessaire de r aliser certaines t ches le dimanche comme le d blayage de la neige Les jeunes ne doivent pas avoir la responsabilit de fermer le b timent cl le soir ni de faire fonctionner des appareils lectriques comme les souffleuses neige ou les tondeuses gazon Le gestionnaire des biens immeubles rencontre la pr sidence de pieu et le repr sentant des biens immeubles de pieu selon les besoins pour coordonner les calendriers de nettoyage et pour apporter toute aide n cessaire Groupe de gestion des biens immeubles Le gestionnaire des biens immeubles est l interlocu teur privil gi pour tout ce qui concerne les b timents et les travaux y effectuer Les dirigeants de la pr trise collaborent troitement avec le gestionnaire des biens immeubles pour s assurer que les b timents de l
34. t les tendan ces de croissance pass e 3 la croissance pr vue 4 les divisions d unit pr vues et 5 la taille l emplacement et le taux d utilisation des b timents existants Options possibles pour disposer de plus d espace Les services administratifs de l interr gion envisa gent diff rentes options pour d terminer la fa on qui convient le mieux de r pondre des besoins de plus grands lieux de culte Ces options comprennent 1 mo difier le programme de l unit 2 partager l espace avec d autres unit s de l glise 3 r organiser l espace actuel du lieu de culte 4 construire une extension un lieu de culte existant 5 louer un espace 6 acheter un b timent existant ou 7 construire un nouveau lieu de culte Les dirigeants locaux de l glise ne sont pas autoris s n gocier l achat ou la location de biens ni prendre un quelconque engagement impliquant les fonds g n raux de l glise Utilisation maximale des b timents gr ce au partage Tous les lieux de culte situ s distance raisonnable d une paroisse doivent tre occup s au maximum de leur capacit avant que des locaux suppl mentaires ne soient envisag s Lorsque c est n cessaire les pr sidences de pieu en consultation avec un membre de la pr sidence des soixante dix ou la pr sidence de l interr gion peu vent demander une paroisse d utiliser un lieu de culte situ dans un pieu limitrophe Si n cessaire un ce
35. trise un tat de l avancement du projet Voir Construction des lieux de cultes page 7 Fonctionnement et entretien des biens immeubles existants Le pr sident de pieu et les personnes appel es pour l aider sont responsables de l utilisation et de l entretien des lieux de culte existants Un groupe de gestion des biens immeubles local aide chaque pieu g rer et entretenir les lieux de culte existants La pr sidence de pieu demande au groupe de gestion des biens immeubles de s occuper des r para tions importantes comme de l entretien courant des b ti ments Le groupe de gestion des biens immeubles veille galement ce que des quipements et des fournitures soient la disposition des membres qui les utilisent pour le nettoyage r gulier Responsabilit s de pieu et de paroisse Pour les responsabilit s relatives aux biens immeu bles au niveau du pieu et de la paroisse voir Biens immeubles chapitre 8 du Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 Utilisation des lieux de culte Les lieux de culte sont consacr s pour le culte l ins truction religieuse et d autres activit s li es l glise Toute autre utilisation des lieux de culte est d conseill e cependant en cas de situations d urgence ou de catastro phes d autres utilisations peuvent tre autoris es Voir Manuel 1 Pr sidents de pieu et v ques 2010 section 8 4 4 Dans de rares occasions le pr sident de pieu peut
36. vrir le co t de la maintenance des r pa rations ou des am liorations Camps de loisirs Nouveaux camps de loisirs Les demandes de fonds de l glise pour acqu rir ou d velopper un camp de loisir sont soumises au directeur des affaires temporelles Les fonds g n raux de l glise ne sont demand s que quand les standards de qualifi cation et de d veloppement sont atteints Pieux sans camp de loisirs La pr sidence d interr gion ou un membre de la pr sidence des soixante dix peut attribuer aux pieux sans camp de loisirs un camp appartenant l glise en fonction des besoins du pieu de sa proximit et de l utilisation de cette propri t L utilisation de camps publics ou priv s doit aussi tre envisag e Les pieux qui n ont pas de camp de loisirs attribu peuvent s organiser avec d autres pieux pour utiliser leur camp pour un co t raisonnable voir Finances la page 9 Besoins de financement pour les camps de loisirs existants Un gestionnaire des biens immeubles est attribu chaque camp et est directement responsable de toutes les installations du camp Le financement fait partie du plan annuel et couvre les remplacements et les am liorations ainsi que les frais de fonctionnement et d entretien Gestion et entretien Les terrains de camp de loisirs sont inspect s au moins deux fois par an pour d terminer les besoins d entretien courant et identifier les probl mes de s cu rit L
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