Manuel d`instructions CERC - Canada Foundation for Innovation
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1. l aide du NIP et du mot de passe de l tablissement un repr sentant autoris de l tablissement peut alors passer en revue le formulaire de demande Avant de soumettre la demande le repr sentant autoris doit remplir les sections qui se rapportent l tablissement soit Int gration au Plan de recherche strat gique de l tablissement et Recrutement et maintien en poste On peut alors soumettre la demande en s lectionnant Soumettre la FCI dans la section r serv e l tablissement L tat de la demande dans la page Portfolio du responsable de projet passe alors Soumis par l tablissement D s lors ni le responsable du projet ni l tablissement ne peuvent modifier la demande Soumission de la copie papier de la demande Vous devez galement envoyer la FCI une copie papier de votre demande identique la version lectronique remplie et sign e La demande doit tre imprim e recto seulement sur des feuilles de taille standard 812 x 11 en noir et blanc Le tout doit tre assembl l aide de pince notes et non pas agraf ni reli N oubliez pas de joindre une copie en noir et blanc du plan d tage le cas ch ant Les pi ces jointes par ex la justification du budget doivent tre imprim es l encre noire simple interligne Le texte ne doit pas d passer six lignes par pouce La police de caract res ne doit pas tre inf rieure 12 points ou 10 CPP Veuillez f2. de sa soumission cette section est automatiquement int gr e la demande Demande d taill e module financier Ce module contient de l information sur e le co t total d acquisition ou de d veloppement de l infrastructure e la justification des articles demand s e le financement provenant d autres partenaires e l utilisation de l infrastructure des fins autres que la recherche Incluez uniquement les co ts admissibles dans le co t total admissible Si vous pr voyez que l infrastructure sera utilis e galement des fins autres que la recherche le co t doit tre tabli au prorata de l utilisation aux fins de la recherche uniquement Ne joignez pas les soumissions de vos fournisseurs la demande Votre tablissement doit plut t conserver cette documentation financi re dans ses dossiers Toutes les contributions des partenaires doivent tre garanties au moment de la soumission de la demande sans quoi vous devez inclure un plan convaincant qui d crit comment les fonds seront obtenus au cours des neuf mois suivant la d cision de la FCI Le plan convaincant peut inclure une demande de financement effectu e dans le cadre d un programme provincial de contrepartie ou un engagement des partenaires il n est pas n cessaire de joindre la demande la documentation connexe Une demande un autre organisme f d ral de financement de la recherche ne constitue pas un plan convaincant On ne tient pas compte de la
3. l tablissement et celle li e au recrutement et au maintien en poste des chercheurs doivent toutefois tre remplies par l tablissement Description du projet d infrastructure et valuation en fonction des crit res de la FCI Dans ce module vous devez fournir e des renseignements administratifs e un aper u du projet d infrastructure de recherche e une explication de la fa on dont la proposition satisfait aux exigences se rapportant chacun des facteurs d valuation e une explication de la fa on dont la proposition s inscrit dans le plan de recherche strat gique de l tablissement Crit res d valuation I n y a pas de format ni de sous structure respecter pour ces sections il incombe l tablissement demandeur de justifier la n cessit du financement de d montrer que chaque crit re est respect de d crire les forces et d adresser les ventuelles faiblesses du projet Dans toutes les sections l tablissement doit expliquer en quoi la proposition satisfait aux exigences relatives aux crit res Chaque facteur d valuation comporte des instructions sur des l ments pr cis aborder mais la justification ne doit pas s y limiter L tablissement demandeur doit traiter de chacun des l ments s il ne veut pas affaiblir sa proposition Veuillez noter que pour le financement associ une chaire d excellence de recherche du Canada CERC seuls les crit res suivants seront valu s par les va
4. provenance du financement des partenaires dans le processus d valuation Cela dit cet aspect t moigne d un int r t de la part d ventuels utilisateurs de l infrastructure b n ficiaires des r sultats de la recherche ou employeurs potentiels du personnel hautement qualifi qui y sera form Toutes les contributions en nature doivent porter sur des co ts admissibles et viser des l ments essentiels du projet d infrastructure Les contributions provenant de l tablissement demandeur sont consid r es comme des contributions en esp ces CV des candidats Le responsable du projet doit joindre la demande son CV et celui de deux autres candidats au maximum Ces CV doivent tre remplis et soumis par voie lectronique en utilisant uniquement les pages r serv es cet effet S ils le pr f rent les candidats peuvent utiliser le formulaire du CV commun canadien CVC qui est accept par la FCI Pour obtenir de l information sur le CVC cliquez ici Soumission de la demande d taill e en ligne Une fois toute l information entr e dans le formulaire lectronique est sauvegard e le responsable du projet indique sur la page Portfolio que la demande est compl t e en cliquant sur Oui dans la section Compl t L tat de la demande passera de En cours Compl t Cet tat peut encore tre modifi ce stade il suffit de cliquer sur Non dans la section Compl t
5. Fondation canadienne pour l innovation Fonds des leaders financement de l infrastructure associ e une chaire d excellence de recherche du Canada CERC Lignes directrices et instructions relatives au formulaire de demande Lignes directrices Fonds disponibles Une universit qui a obtenue une CERC et compte une somme suffisante dans son enveloppe du FL peut soumettre une proposition dont le total des co ts admissibles est inf rieure 2 M La FCI finance jusqu 40 des co ts admissibles d une proposition La FCI n acceptera pas les propositions dont le total des co ts admissibles est sup rieur 2 M La FCI financera une partie des co ts d exploitation et de maintenance des propositions approuv es au moyen du Fonds d exploitation des infrastructures FEI L enveloppe du FEI correspond 30 du montant de la contribution de la FCI attribu e un tablissement Admissibilit Les crit res habituels d admissibilit des tablissements de l infrastructure de recherche et de l emplacement de cette derni re s appliquent au concours FL financement de l infrastructure associ e une CERC Pour en savoir plus veuillez consulter le Guide des politiques et des programmes de la FCI Processus d valuation La FCI valuera d abord les propositions en ce qui a trait leur admissibilit et leur exhaustivit Il se peut qu elle demande l tablissement des documents additionnels afin de s assurer
6. aire parvenir la copie papier l adresse suivante Fondation canadienne pour l innovation A l attention de Elaine Salmon 230 rue Queen Bureau 450 Ottawa ON K1P 5E4 1 II ne peut s agir que d une personne nomm e dans la D claration d adh sion sign e par l tablissement
7. idats figurant dans la proposition doivent s inscrire sur le site Web de la FCI pour cr er un profil lectronique accessible l aide d un num ro d identification personnel NIP et d un mot de passe l aide de leur NIP chacun des candidats peut remplir un CV que le responsable du projet joindra la demande Si vous avez d j soumis une demande aupr s de la FCI ou des CRC vous avez probablement d j un NIP Vous devriez vous limiter un seul NIP Pour savoir si vous tes d j inscrit envoyez un courriel la FCI l adresse pin nip innovation ca en indiquant votre nom votre tablissement de recherche et votre d partement Un employ de la FCI r pondra votre demande au plus tard le jour ouvrable suivant Lorsque le responsable du projet ouvre une session pour acc der la section des formulaires lectroniques du site Web de la FCI celui ci acc de d abord la page Portfolio Cette page affiche les liens menant au CV des candidats propos s et toutes les demandes n ayant pas encore fait l objet d une d cision de financement On peut imprimer ces formulaires depuis la page Portfolio Demande d taill e Module du projet Une demande d taill e peut tre remplie par le responsable de projet en utilisant le portail d di aux chercheurs ou par l tablissement en utilisant le portail d di aux tablissements La section Int gration au plan de recherche strat gique de
8. luateurs Besoin en infrastructure plans d exploitation et de maintenance plans de gestion et retomb es pour le Canada L institution est n anmoins tenue de remplir toutes les sections de la demande et peut copier le texte de leur demande initiale de la CERC Les valuateurs devront valuer la mesure dans laquelle la proposition satisfait chacun des crit res d valuation de la FCI en d terminant si les exigences pour chacun des facteurs d valuation sont non satisfaites partiellement satisfaites enti rement satisfaites enti rement satisfaites et largement d pass es sous un ou plusieurs aspects importants Int gration au plan de recherche strat gique de l tablissement L tablissement doit d crire les contributions qu il a faites et qu il fera pour r pondre aux besoins actuels et futurs du projet expliquer en quoi le projet est important pour atteindre les objectifs de son plan de recherche strat gique PRS et d montrer comment l infrastructure demand e aidera recruter ou maintenir en poste d excellents chercheurs pour y arriver Au moment de l analyse des propositions les valuateurs consultent le sommaire du plan de recherche strat gique Cette section doit tre remplie et soumise par le recteur ou le pr sident directeur g n ral de l tablissement ou par son d l gu On peut acc der cette section dans le portail des tablissements sous la rubrique Composante de l tablissement Au moment
9. que toute l information essentielle est r unie aux fins de l valuation Un comit d experts sera assembl pour valuer les forces et les faiblesses des propositions en ce qui a trait quatre crit res le besoin de l infrastructure les plans de gestion les plans d exploitation et de maintenance et les retomb es pour le Canada L institution est n anmoins tenue de remplir toutes les sections de la demande et peut copier le texte de leur demande initiale de la CERC Ces crit res suppl mentaires ne seront pas valu s mais aideront les valuateurs dans l analyse des autres crit res D cisions de financement Les recommandations de financement seront achemin es au Conseil d administration de la FCI dans le plus bref d lai possible Un sommaire des commentaires sera remis aux tablissements concern s pour chacune des propositions soumises Instructions relatives au formulaire de demande Ces instructions visent aider les tablissements et les responsables des projets remplir le formulaire de demande lectronique du concours du Fonds des leaders CERC Pour en savoir plus sur les m canismes de financement de la FCI veuillez consulter notre site Web Formulaires lectroniques Vous trouverez ci dessous des instructions portant sur la soumission d une demande Pour obtenir de l aide sur la fa on de remplir des champs pr cis du formulaire cliquez sur le La FCI n offre pas ses formulaires en version papier Le
10. s tablissements sont tenus d utiliser les formulaires de demande lectroniques pour soumettre une proposition Dans le formulaire lectronique de la FCI la taille des caract res est pr d termin e et le nombre de pages est limit N utilisez que l espace pr vu dans le formulaire et ne d passez pas le nombre de pages indiqu pour les pi ces jointes par ex la justification du budget Le formulaire comporte de nombreux blocs de texte de grande dimension auxquels on a allou un nombre limit de caract res La FCI vous conseille de r diger et d enregistrer ces blocs de texte l aide d un programme de traitement de texte et non pas directement en ligne afin d viter de perdre votre travail advenant des probl mes techniques Il faut toutefois se rappeler que la fonction compte de mots d un traitement de texte peut produire des r sultats l g rement diff rents de ceux des formulaires de la FCI Cela d coule du fait que dans le formulaire cette fonction consid re les espaces et les retours de chariot comme des caract res Remarque destin e aux utilisateurs d Internet Explorer pour Mac Nous avons constat que des retours la ligne retours de chariot additionnels s ins raient parfois dans les blocs de texte Jusqu ce que Microsoft ou Apple ait trouv une solution ce probl me nous vous conseillons d utiliser un autre navigateur Premi res tapes Le responsable du projet et les autres cand
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