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MANUAL D`INSTRUCTIONS

1. a D a D a ao lt Remarques pour ce tableau gt al Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indique le sens d alimentation pour la transmission ou l impression FL fait r f rence au format de papier Folio Si le m me format papier est d fini plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier Si Format fixe ou Magasin fixe est d fini comme mode d alimentation papier ce param tre sera prioritaire sur l ordre indiqu ici 1 indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e 2 si les documents Folio sont automatiquement r duits pour correspondre au format du papier du papier A4R sera utilis indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es 10 7
2. Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner TX par d faut Fax par d faut R gler volume Num r Pr Doc Std size TX par Default Memory 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le mode de transmission souhait Mode TX par Default TX directe aliment e L ast risque indique le param tre actuel Transmission m moris e 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du mode de transmission est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 7 12 Remarque Le t l copieur propose 2 ou 3 modes de r ception automatique selon la version du mod le La version en pouces dispose des modes de r ception de t l copie automatique de basculement t l copieur t l phone et D R D La version m trique offre les modes de r ception automatique de t l copie et de basculement t l copieur t l phone Choisir l un des modes disponibles sur le t l copieur Pour annuler l op ration en cours ap
3. Composition de plusieurs destinations en tant que groupe touches de composition group e rien fiesta bine de tigate eyed Enregistrement de nouvelles touches de composition group e Modification ou suppression des informations enregistr es sssessssssresreseerr rn rsrrrrr en Composition avec une touche de composition group e Impression de la liste des num ros group s 0 ccceeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeseeaeeeeeeeeeaeeeeeeeeenees Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de programme touches programme ce ccceceeeeeeeceeeeeeeeecaeeeeeeceeaeeeeeeceeaeeeeeeseecaeeeeeeeenieeeeetees Enregistrement de nouvelles touches programme 0 00 eeeeeseceereeeeneeeeceneeeeeneeeeesaeeesenees Modification ou suppression des informations enregistr es Utilisation d une touche programme ceecceeeeeeceeeeeeeeeeeeeenteeeeeaas Impression de la liste des touches programme 0 00 eeeeceeeeeeeneeeeeseeeeeeaeeeeeeeeesnaeeeneaes Activation de la communication par mot de passe communication avec contr le de mot de passe lee lan rein ca RER RP a Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s Enregistrement de nouveaux ID autoris s o cece cece cece ce eeeeeeeeeee eee eeseeaeeeeeeeeeeeeeeeteeaaes Modification ou suppression d ID auto
4. Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner RX Fax par d faut recto verso Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t RX recto verso Arr t Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Marche ou Arr t pour la r ception recto verso RX recto verso Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la r ception recto verso est termin Si la d finition des param tres est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 8 1 Mat riel en option M moire en option 8 2 En ajoutant 32 Mo de m moire en option la quantit de m moire disponible pour la conversion bitmap est augment e il est ainsi possible de transmettre et de recevoir des documents en utilisant le mode de r solution Ultra fin En outre un nombre plus important de documents peut tre enregistr en m moire transmission ou r ception EF 9 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Cette section d crit les fonctions de t l copie r seau disponibles lorsque le scanner r seau en option est install sur le t l
5. Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entrer Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Effacer Correction TX imm diate Programmer changer Effacer Appuyer sur la touche Entrer Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction Appuyer sur la touche A ou YW pour choisir le num ro de document correspondant a la communication a supprimer Effacer liste No doc 001 3 12222222222 22 22 Transmet Appuyer sur la touche Entrer La communication s lectionn e est supprim e Fonctions diverses de l appareil Lancement manuel de la transmission fax D part Fax manuel Remarques 3 20 Lorsque la connexion t l phonique est tablie avec le correspondant la transmission fax peut tre lanc e manuellement en appuyant sur la touche D part Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant d envoyer les documents ou lorsque celui ci doit commuter manuellement son appareil en mode de r ception fax e Pour dialoguer avec un correspondant et ou ex cuter un d part manuel de t l copie il est n cessaire d avoir pr alablement branch un appareil t l phonique au fax Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touch
6. 5 5 V V rification du r sultat de chaque COMMUNICATION ee eee eee eeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeeees 6 1 V rification du r sultat des r ceptions cccceecceeccee cece cece eee e eee eeeeteeeeeeeteeeeeeees 6 2 V rification du r sultat des transmissions cccccceeceeeeesseseceeeeeeeeseesaeseesaeeeeeeeeeeees 6 1 Index 5 DECLARATION OF CONFORMITY TO 89 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC and 1999 5 EC We declare under our sole responsibility that the product to which this declaration relates is in conformity with the following specifications Limits and methods of measurement for immunity characteristics of information technology equipment EN55024 Limits and methods of measurement for radio interference characteristics of information technology equipment EN55022 Class B Limits for harmonic currents emissions for equipment input current lt 16A per phase EN61000 3 2 Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current lt 16A EN61000 3 3 Safety of information technology equipment including electrical business equipment EN60950 Safety of laser products EN60825 1 The common technical regulation for the attachment requirements for connection to the analogue public switched telephone networks PSTNs of terminal equipment excluding terminal equipment supporting the voice telephony justified case service in which network addressin
7. Fax 2 V rifier que Afficher donn es de Txest s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entrer Les informations sur la derni re transmission s affichent Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction 3 Si la touche Y est actionn e la transmission ap an re wt Transaction TX pr c dente s affiche si la touche A est s lectionn e No doc 001 05 30 13 52 l affichage est r initialis sur la transmission la plus j a i 3 F 5543 PO1 r cente Transmet OK 4 Une fois que les informations souhait es ont t v rifi es appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si la touche W est actionn e lorsque les informations sur la transmission la plus ancienne sont affich es un menu de sortie s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 6 1 Gestion des informations sur les communications du t l copieur V rification du r sultat des r ceptions Remarque Les informations relatives aux 50 r ceptions les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Information TaD mprimer Enregistrer RX Manuel UT In
8. KO Qe Au moyen du pav num rique entrer le num ro a amp associer avec cette touche unique Le num ro de t l copie peut compter jusqu 32 chiffres Composer no Pour affecter cette touche une communication par sous adressage appuyer sur la touche ae CT TADI my pz Enregistrer RX Manuel Information Rapport Sous Adresse puis passer l tape 8 20 Solo S il n est PAS n cessaire d affecter cette touche a une a orp SS oO communication par sous adressage passer a l tape 11 E OGO le i Ss Scanner o Tx Recto Sous Verso Interrogation TXDiffd se Adresse C gt a C Menu Syst me Compteur Entrer la sous adresse correspondante l aide du pav num rique Une sous adresse est requise en cas de 20 chiffres communication par sous adressage afin de d signer Entrer les num ros confid la zone de sous adressage du correspondant Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le mot de passe de communication par sous adressage a l aide du pav num rique Une communication par sous adressage requiert l utilisation d un mot de passe Toutefois il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage s il
9. 3 3 R Rappel du dernier num ro compos Composition au moyen d une cha ne cceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeeeeeeeeeeeee 3 11 Index 3 Index Index 4 Modification ou suppression des informations enregistr es 3 10 Programmation des touches de composition en Chaine seese 3 9 Rappel automatique cccccccccccccccceeceeeceeeeeeeeeeeeceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeereeneeeeeeeeeeees 2 31 Rappelimanuel hers ie Geese man haben er ovens nn lire NE 2 31 Rappel du dernier num ro COMPOSE sis 2 31 R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante ccccee 2 14 R ception automatique de documents cceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeaeeeaeesaaeaaeeseeeeea 2 9 R ception de t l copies au m me format ou en format r duit ee eeeeeeeeeeeees 7 19 R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur d documents sss tient ee ete nn ner este ere nn eras ieea vans Eii 7 10 R glage du mode de transmission par d faut ce cece eeeeeeeeeee eter eeeeeenaeeeeeeeeeees 7 11 R glage du nombre de sonneries pour la r ception automatique de t l copie 7 4 R glage du nombre de sonneries pour la r ception TAD ccceeeceecceeeeeeeeteeeeeees 7 5 R glage du nombre de sonneries pour le basculement t l copieur t l phone 7 6 R glage d Vol mMe ss annee Rd tn mn En Re nm nt 7 8 Renvoi des t
10. Menu Syst me ss Compteur Transmission M oris Raccrocher CI 5 Copieur Ooi Imprimante e 2 Scanner CD D XYZ 0 9 o G amp G 2 Fax ENG 4 Au moyen du pav num rique entrer le num ro abr g trois chiffres sous lequel le num ro du destinataire a t enregistr 9 Document A4 f L envoi d marre automatiquement il n est pas Enregistrer le no de dest n cessaire d appuyer sur la touche D part Dans le cas o un num ro abr g non valide est entr un message d erreur appara t puis le panneau de commande revient aux r glages du mode initial 2 27 Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de la liste des num ros abr g s 2 28 Remarques L impression de cette liste permet de v rifier ais ment les num ros de t l copie affect s aux num ros abr g s e Dans le cas o aucun num ro abr g n a t programm sur l appareil la liste correspondante n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport es d Enregistrer RX Meru Informe on Rapport Do CD CCD Copieur a J o
11. L Num risation de PD m Mode de transmission par d faut Mode de r ception Impression de la date et de l heure activ e d sactiv e m R ception 2 en 1 activ e d sactiv e m R ception Network FAX 1 m Sauvegarde document TX 1 m Format de fichier 1 m Format de r ception t l copie R ception de t l copies par paquet activ e d sactiv e 1 disponible uniquement lorsque le scanner r seau est install 2 disponible uniquement lorsque l unit recto verso est install e m Mode de s lection d alimentation papier m R ception recto verso activ e d sactiv e 2 m Diagnostic distance activ d sactiv IL Volume du moniteur c Volume du haut parleur 10 3 Informations de r f rence Touche Rapport Rapport d activit impression m Rapport d acc s restreint 3 e Rapport de confirmation m Liste des param tres utilisateur m Liste config NW FAX 4 m Listes de bo tes de HWW Liste des bo tes confidentielles de sous adresse sous adresse m Liste des bo tes de relais de sous adresse m Liste des bo tes de codage L Listes des touches de _ Liste des touches de composition composition rapide abr g e Liste des touches uniques Liste des r pertoires de t l phone Liste des touches programme __ Liste des touches de composition group e __ Liste des codes de cryptage 3 disponible uniquement lorsque
12. 6 Informations de gestion des communications Cette section fournit des explications sur les messages affichant l tat des op rations r centes d envoi et de r ception de t l copie De plus elle propose des explications sur l impression des rapports et des listes de gestion qui contiennent des informations sur le r sultat des communications de t l copie et sur d autres param tres de cet appareil 7 R glage et enregistrement de divers param tres de l appareil Cette section aborde le r glage et l enregistrement de certains param tres tels que le volume de l alarme mise lorsqu une erreur se produit Suivre les indications de cette section pour r gler et enregistrer les param tres les plus appropri s une utilisation sp cifique de l appareil 8 Mat riel en option Cette section fournit des explications sur l ajout de m moire en option permettant l utilisation du mode de r solution ultra fine afin d envoyer et de recevoir des documents encore plus pr cis 9 Param tres r seau en option Cette section d crit les proc dures de configuration et les param tres r gler sur l appareil afin d utiliser les fonctions de t l copie r seau disponibles lorsque le scanner r seau en option est install sur cet appareil Il est IMPERATIF de lire galement le manuel en ligne fournit sur le CD ROM 10 Informations de r f rence Cette section contient des informations sur les sp cifications de l appareil un organi
13. Copieur A s a o Q DO Imprimante iE de D nC gt 2 Scanner Sous of TARG interrogation TX Diff r e Adresse ED ED ED CD Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste No Programmes Imprimer liste comp rapide Liste Touche Unique Liste de destination Liste No Programmes 5 Appuyer sur la touche Entrer La liste des touches programme est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune touche programme n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande 5 47 Autres fonctions du t l copieur Activation de la communication par mot de passe communication avec contr le de mot de passe 5 48 Remarque La communication avec contr le des mots de passe permet la r ception et l envoi de t l copies uniquement lorsque des conditions sp cifiques relatives au mot de passe sont remplies Plus pr cis ment les mots de passe num ro de t l phone et ID autoris s sont enregistr s au pr alable et la communication avec contr le de mot de passe est activ e A
14. Magasin 1 Si le magasin s lectionn n est pas install un Magasin 2 message signale que le magasin n est pas Magasin 3 disponible et que son utilisation est impossible Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la s lection de l alimentation papier est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 15 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 param tre RX 2 dans 1 Si la r ception 2 en 1 est activ e et que deux pages au format 5 1 2 x 8 1 2 pouces A5 sont re ues la suite pendant la m me r ception ces 2 pages sont imprim es sur la m me feuille de format 11 x 8 12 pouces A4 Pour ex cuter la r ception 2 en 1 il convient au pr alable d activer cette fonction Remarques l n est pas possible d utiliser la r ception 2 en 1 avec le mode recto verso e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me x TAD Imprimer He O Enregistrer RX Manuel Information Rapport COC Copieur S o W CD C TO FC DC gt By E eee Scanner ur Sous a a Vaso Interrogation TX Di r e Adresse GC CT ED EE Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s
15. S lectionner Rapport sous condition il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une transmission par diffusion et une transmission diff r e 7 1 Param tres et enregistrement Remarque Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me Menu Syst nm TADI Imprimer conv Enregistrer RX Manuel Information Rapport CD CD a F CO Imprimante C y C 2 Scanner CD CD Tx Recto Sous of Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CO CO CO CD Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Imprimer Rapport Fax par d faut Type de ligne Ligne Dtmf TTI Hors Page Imprimer rapport 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le rapport d finir Imprimer rapport Transaction TX Condition L exemple suivant illustre le param trage du Transaction RX Arr t rapport de communication diff r e Comm en diff Marche 7 Appuyer sur la touche Entrer 8 Appu
16. V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume Placer les documents transmettre Appuyer sur la touche unique correspondant au num ro de fax voulu e Chaque fois qu un document est plac sur la glace d exposition apr s que le document a t num ris il est n cessaire d indiquer s il reste d autres documents num riser et stocker en m moire Voir page 2 8 L envoi d marre automatiquement il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche D part Si Appuyer sur la touche x appara t en bas de l affichage la fonction Confirmation du num ro est ACTIVEE Voir page 7 7 Dans ce cas v rifier que le nom et ou le num ro du destinataire affich s sont corrects Si le nom ou le num ro affich EST celui du destinataire voulu appuyer sur la touche num rot e du pav num rique indiqu e sur l affichage L envoi d bute automatiquement Document A4 Appuyer sur la touche 1 2 21 Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de la liste des touches uniques 2 22 Remarques L impression de cette liste permet de v rifier ais ment les num ros de t l copie affect s aux touches uniques Dans le cas o aucune touche unique n a t pro
17. e l est possible d enregistrer jusqu 5 num ros comme ID autoris s Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer ADI Imprimer Enregistrer R Manuel Information Rapport CDD CO Co o WED De Imprimante C VE 3 2 _ Scanner CD CD Tx Reet Sous a 4 Verso Interrogation TX Ditt r e Adresse mimi Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner No Id permis Enregistrer param tres fx Votre code ID 0000 Tel no permis No Id permis Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner un num ro non enregistr n 1 5 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l ID autoris souhait l aide du pav num rique 1 0000 Chaque ID autoris est un num ro a 4 chiffres pouvant inclure n importe quelle combinaison de chiffres entre O tape et et 9 Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de l ID autoris est termin gt Pour enregistrer d autres ID autoris s ex cuter de nouveau les
18. la page 3 9 Appuyer sur la touche unique de composition en cha ne contenant les informations modifier ou a ee Q supprimer frprimante D Scanner E Suivre la proc dure ci apr s correspondant l action d sir e gt Modification des informations programm es Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner les informations modifier Appuyer ensuite sur la touche Comp en chaine 05 Fin Entrer gm 0452 Suivre les tapes indiqu es a la section SXS Programmation des touches de composition en cha ne la page 3 9 pour modifier les informations souhait es gt Suppression d une touche de composition en cha ne Fonctions diverses de l appareil 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Gomptablite interruption Serene CHEAD Pour annuler la proc dure de suppression appuyer Sentiches A i simplement de nouveau sur la touche Arr ter Efface Attention Dq Document en M moire D lt Communication en Cours Erreur d Communication lt Anter g Entrer ZS 2 Appuyer sur la touche Entrer Pour quitter la proc dure de modification et ou de suppression des touches de composition en chaine appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Composition au moyen d une chaine Rem
19. 14 Entrer le nom de groupe souhait Le nom du groupe doit tre compos de 20 caract res maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de groupe Pour ne pas entrer de nom de groupe passer l tape 6 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de t l copie du correspondant 2 l aide du pav num rique Il est galement possible d entrer le num ro l aide de num ros abr g s de touches uniques de composition Composer no de fax en cha ne ou du r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 8 11 Pour indiquer ce num ro de t l copie comme une communication bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 9 gt Dans le cas contraire passer l tape 12 Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au paaa EEN maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre com
20. 23 GA A WY WY NN ASS Chargeur de documents placer les documents faxer sur le chargeur Un maximum de 50 feuilles de format compris entre 17 x 11 pouces et 5 12 x 8 2 pouces A3 A5 peuvent tre plac es la fois dans le chargeur Guides d insertion des documents r gler l espacement des guides selon la largeur des documents ins rer Couvercle du processeur de documents ouvrir ce couvercle en cas de bourrage dans le processeur de documents Couvercle d jection des documents re oit les documents ject s apr s avoir t num ris s Guide d jection carter ce guide pour des documents de grand format tel que 8 12 x 14 pouces ou 11 x 17 pouces A3 ou Folio Barre d ouverture fermeture du processeur de documents saisir cette barre pour ouvrir ou refermer le processeur de documents Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Le panneau de commande et ses fonctions Cette section pr sente les noms et les fonctions des touches utilis es et des indicateurs ou voyants concern s lorsque l appareil est employ comme t l copieur fax Se reporter au Manuel d utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres touches et indicateurs concern s lorsque l appareil est employ comme copieur 1 7 6 Transmission M moris e Raccrocher Prat Dr lt Donn es TAD R ception Automatique Attention D Documen
21. Affichage lorsque la restriction d acc s est ACTIVEE il est dans ce cas n cessaire de saisir le code d identification ou le mot de passe administrateur enregistr afin de pouvoir utiliser l appareil Lorsqu un po code d identification ou un mot de passe administrateur valide est entr l appareil passe en mode initial Fax OK Confirmer Entrer compte identifiant Lorsque la restriction d acc s est ACTIV E il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur enregistr dans l cran d identification afin de pouvoir acc der aux diff rentes proc dures de configuration et d enregistrement de l appareil M me lorsqu un code d identification valide permettant l utilisation du t l copieur est entr les menus correspondant aux proc dures de configuration des param tres de gestion et d enregistrement de l appareil ne sont pas accessibles Se reporter la section Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint la page 5 65 et au Manuel d utilisation avanc e de l appareil quoi sert le mot de passe administrateur Remarques Important Pour acc der g rer l utilisation de l appareil en mode Fax par diff rentes personnes ou services et pour augmenter la s curit lors des communications crypt es il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur dans les situations 1 et 2 ci apr s tant donn qu un seul mot de passe administrateur peut tre enregistr il
22. Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Format r ceptn Fax par d faut Type fichier PDF Diagn dist Marche Format r ceptn Zoom Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l impression des t l copies dans le format d origine ou r duits pour correspondre au format du papier L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du format des t l copies re ues est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 19 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet param tre RX Paquet Fax Si ce param tre est activ les donn es des t l copies entrantes sont enregistr es puis imprim es en une seule fois la fin de la communication En mettant en attente l impression d une t l copie entrante de plusieurs pages jusqu ce que la r ception soit termin e il est possible de faire des copies pendant la r ception Remarques e M me si ce param tre est activ si la m moire est insuffisante pour enregistrer des donn es d image suppl mentaires l appareil se met automatiquement en mode d impression page par page e M me si ce param tre est activ si la r ception en mode recto verso ou la fonction de renvoi de t l copie est galement activ e ou que l appare
23. F D 5l D CO 27 Imprimante Ole si VCD loc Scanner Tx Recte Sous aC G see Interrogation TX iff r e Adresse CC Fax Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner l option Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entrer V rifier que l option Liste no abr g s est s lectionn e sur l affichage et appuyer sur la touche Entrer La liste des num ros abr g s est imprim e Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s Liste Touche Unique Le panneau de commande revient alors aux Liste de destination param tres du mode initial Dans le cas o aucun num ro abr g n a t programm sur l appareil un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses Remarques L utilisation du r pertoire permet de rechercher un num ro de t l copie de destination lorsque celui ci a t enregistr sous un num ro abr g une touche unique une touche programme ou une touche de composition group e et permet ensuite d appeler le s num ro s d sir s Cette fonction est extr mement pratique lorsqu un nombre important de num ros de t l copie ont t
24. Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide B du pav num rique Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Keygen de fax les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette communication comme une transmission bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette transmission bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au tatin teceeiteh maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au Entrer votre mot de p
25. Transfert mem Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro du t l copieur de destination l aide T du pav num rique Il est galement possible d entrer le num ro l aide des num ros abr g s des touches uniques ou de Enregistrer le no de dest composition en cha ne Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 7 10 5 31 Autres fonctions du t l copieur 5 32 10 11 12 13 14 Pour sp cifier l op ration comme une communication bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 8 gt Dans le cas contraire passer l tape suivante Entrer la sous adresse a utiliser pour cette communication bas e sur une sous adresse a l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au fin tetes iteh maximum et peut inclure n importe quelle combinaison de nombres Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au EMUS AN Enoi EAN maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de
26. de sonneries 7 6 Remarque Si un t l phone achet s par ment est connect au t l copieur et que la fonction de basculement automatique entre le t l copieur et le t l phone est activ e il est possible de d finir ici le nombre de sonneries entre 0 et 15 du t l phone avant que le t l copieur ne bascule automatiquement en mode t l copie Apr s le nombre de sonneries d fini ici si l appel provient d un t l copieur le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie Si le correspondant est en ligne le t l phone se remet sonner Voir la section Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel la page 5 1 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me dy TADI Imprimer came O Enregistrer RX Manuel Information Rapport CD CD Copieur FED Imprimante i a Scanner EJ z C Tx Recto Sous a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CO CO CO CD Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner son Fax Tel Fax par d
27. e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner la bo te de relais de sous adresse modifier ou supprimer Bo te rel sous ad prog Fin D 01 3333 02 Indiquer s il convient de modifier les informations enregistr es dans cette bo te ou de supprimer compl tement la bo te puis suivre la proc dure correspondante ci dessous gt Modification des informations dans la bo te 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Entrer le mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de cette bo te Mot de passe Entrer votre mot de passe 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l l ment modifier puis appuyer sur la touche Entrer Bo te relais sous ad 01 Fin Voir Enregistrement de nouvelles bo tes de Subadresse 3333 relais de sous adresse la page 5 24 pour les Mot de passe 13333 instructions relatives a chaque l ment 5 Une fois les modification apport es et le m me message qu l tape 4 affich appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin Autres fonctions du t l copieur gt Suppression de la boite 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer ENS interruption
28. modifier ou supprimer HEED mra A D Si canner 4 Fax QJ 3 gt Modification des informations programm es 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner les informations modifier Touche Unique 02 Fin 2222222222 XYZ 2 Appuyer sur la touche Entrer GP 2222222222 Suivre les tapes indiqu es a la section Programmation des touches uniques a la page 2 17 pour modifier les informations Composer no de fax souhait es gt Suppression des informations programm es 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Pour annuler la proc dure de suppression appuyer RENE menuon GEM CHIMIE simplement de nouveau sur la touche z Donn es D lt Arr ter Efface Atention D d Document en M moire D lt Communication en Cours D lt Erreur de Communication D Entrer CS 2s Zs Touche RES 2 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur touchelk 4 Pour quitter la proc dure de modification ou de suppression des touches uniques appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 2 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen d une touche unique 3 Remarques Il est possible de composer un num ro de fax par une simple pression sur la unique a laquelle le num ro a t affect
29. tapes 6 9 gt Si l enregistrement des ID autoris s est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 51 Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression d ID autoris s Remarque 4 5 52 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 5 de la section Enregistrement de nouveaux ID autoris s la page 5 51 Utiliser la touche A ou W pour s lectionner l ID autoris modifier ou supprimer No Id permis Fin 1 4444 2 Suivre la proc dure de modification ou de suppression ci apr s gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche Arr t Effacer pour effacer le num ro affich 2 Entrer le nouvel ID autoris enregistrer l aide du 1 4444 pav num rique Chaque ID autoris est un num ro 4 chiffres pouvant inclure n importe quelle combinaison de Enregistrer no Id permis chiffres entre 0 et 9 3 Appuyer sur la touche Entrer gt Suppression de l ID autoris Appuyer sur la touche Arr t Effacer L ID autoris s lectionn est supprim DR none EEO CURED des taches Document en M moire D lt Communication gry i a a Communication D S Si la modification et ou la suppression
30. Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Bo te priv e sous ad Sous Adresse Fin Il est galement possible de supprimer la bo te Subadresse 3244 confidentielle de sous adresse maintenant en Mot de passe 1111 appuyant sur la touche Arr t Effacer 2 Appuyer sur la touche Entrer 3 Entrer la sous adresse souhait e 4 chiffres Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 15 Subadresse 3244 Entrer les num ros confid 4 Appuyer sur la touche Entrer 5 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fin Appuyer sur la touche Entrer La sous adresse sera modifi e ou la bo te confidentielle supprim e selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer d autres bo tes confidentielles de sous adresse revenir l tape 2 gt Sila modification et ou la suppression d autres bo tes confidentielles de sous adresse est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 17 Autres fonctions du t l copieur Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle bas e sur une sous adresse Remarque Remarque Pour envoyer des documents vers une boite confidentielle de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du destinataire l metteur doit effectuer la proc dure suivante Si une heure de d but de transmission est indiqu e le mode de transmission directe alim
31. L ast risque indique le param tre actuel Mrch Impres Locale Arr t Arr t SiMrch Impres Locale Mrch est s lectionn les t l copies entrantes sont imprim es automatiquement si Mrch Impres Locale Arr t est s lectionn les donn es des t l copies entrantes sont sauvegard es dans un dossier sans tre imprim es Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la r ception de t l copies r seau est termin Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission Remarque Effectuer cette proc dure afin de s lectionner la sauvegarde ou non des documents transmis sur le serveur l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me ao L Imprimer Complaue Enregistrer RX Manuel Information Rapport A e E e Copieur L ms aC Co McC z FOl OC EJ st ll Scanner Tx Recto A Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Imprimante co Dee 2e 2 Appuyer sur la touche
32. LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Contr ler mot de passe Fax par d faut TTI Hors Page Imprimer rapport Contr ler mot de passe Appuyer sur la touche Entrer S assurer que Transmet est s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entrer Contr ler mot de passe Fin Transmet Arr t R ception Arr t Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la fonction de transmission avec contr le de mot de passe L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entrer La d finition de la transmission avec contr le de mot de passe est termin e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner j Contr ler mot de passe Reception Fin Transmet Arr t R ception Arr t Appuyer sur la touche Entrer 5 53 Autres fonctions du t l copieur 11 12 13 14 Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la fonction de r ception avec contr le de mot de passe R ception mot de passe Marche Arr t L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entrer La d finition de la r ception avec contr le de mot de passe est termin e Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entrer Le menu Fax par d faut est r affich Si la d finition des param tres est termin e appuyer sur la touche In
33. LTR 8 12 x 11 pouces longueur LG 8 12x 14 pouces LD 11x17 pouces e Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indique le sens d alimentation pour la transmission ou l impression e Sile m me format papier est d fini dans plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier e Si Format fixe ou Magasin fixe est d fini comme mode d alimentation papier ce param tre sera prioritaire sur l ordre indiqu ici e 1 indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e e 2 si les documents re us son automatiquement r duits pour correspondre au format du papier les images 8 12 x 14 pouces seront r duites afin de correspondre au format de papier 8 1 2 x 11 pouces longueur J indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es 10 6 Informations de r f rence Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation sont exactement les m mes que ceux des documents re us le t l copieur s lectionne automatiquement le papier le plus appropri pour l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit de la s lection de papier dans ce cas Ordre de s lection Format des documents re us
34. Le r glage du mode de r ception est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement Activation d sactivation de l impression de la date et de l heure param tre date heure RX Indiquer ici si des donn es telles que l heure de r ception les informations concernant l metteur et le nombre de pages transmises doivent figurer en haut des documents re us Ces informations permettent de v rifier l heure r elle de r ception des documents particuli rement s ils ont t envoy s d un endroit situ dans un fuseau horaire diff rent Pour que ces informations soient imprim es il convient au pr alable d activer cette fonction Remarques e Si une page re ue est divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es l heure et la date de r ception sont imprim es uniquement sur la premi re de ces pages e Sila fonction de renvoi des t l copies est activ e la date et l heure de r ception r elles sur ce t l copieur ne sont pas imprim es sur les documents re us la destination s lectionn e Cependant si l op ration de renvoi choue m me apr s recomposition du num ro le nombre de fois pr d fini les informations sur la date et l heure de r ception FIGURERONT sur les documents qui seront ensuite imprim s directement sur ce t l copieur e Pour annuler l op ration en cours a
35. Oo 3 Effectuer la proc dure correspondant l op ration voulue gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner les informations modifier Programme 03 Diff sel TX Fin 2 Appuyer sur la touche Entrer Liste mission USM Suivre les tapes relatives aux informations souhait es dans Enregistrement de nouvelles touches programme la page 5 39 puis modifier les informations 3 Une fois que l affichage est revenu sur le m me message que dans l tape 1 appuyer sur la Fin touche A pour s lectionner Fin puis appuyer sur Liste mission la touche Entrer USM Programme 03 Diff sel TX gt Suppression de la touche programme 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Pour annuler la proc dure de suppression appuyer tee mempion S rie CPE de nouveau sur la touche Arr t Effacer vy Con Donn es A lt Attention Lh Document en M moire 0 lt tin Communication gra d eu en Cours Erreur de P Communication O lt S r ter Effacer Entrer coe 000 D ES as _ Zs 2 Appuyer sur la touche Entrer 4 Si la modification et ou suppression des touches programme est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 45 Autres fonctions du t l copieur Util
36. TX Diffusion Confidentiel Alternat Ce 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX appel s lec Appel no s lectif TX appel s lec RX appel s lec 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Entrer le num ro de t l copie de l metteur T ll est possible de saisir le num ro de t l copie l aide du pav num rique de touches abr g es de composition group e de composition en cha ne ou du Eee SR one CES r pertoire 5 Pour d finir la communication de ce num ro de t l copie comme r ception s lective avec tableau je d affichage de sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse Fo loc gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 6 Tete interrogation meone Sisse Cc CRC gt Sila touche Sous Adresse n a pas t s lectionn e TX Dittusion Contidentiel Alena passer l tape 9 D CD CD CD LD 6 Entrer la sous adresse utiliser pour cette r ception s lective de sous adresse La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au 20 chiffres maximum et peut inclure n importe quelle combinaison fete teteeniteh des chiffres 0 9 7 Appuyer sur la touche Entrer 8 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au 2
37. Une fois l impression effectu e l cran de saisie du code ID est r affich sur le panneau de commande Lors de l utilisation du mot de passe d administration enregistr 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me Compteur oOo Copieur o W Imprimante gt Ka gt C B o re es Scanner Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Fax TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport D D CAC 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Rapport Code identif Limit Imprimer rapport Rapport d activit Rapport Code identif Limit Rapport de confirmation 5 67 Autres fonctions du t l copieur 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Entrer le mot de passe d administration enregistr 4 chiffres l aide du pav num rique Entrer NIP avec touches num 5 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Tous les comptes identif ou le code ID ou le nom du service souhait Rapport Code identif Limit Fin Tous les comptes identif 12347643 ABC 6 Appuyer sur la touche Entrer Un ast risque s affiche en regard du param tre s lectionn soit Tous les services tous les codes d identifiant soit le code ID ou le nom du service Pour s lectionner plusieurs services r p ter le
38. ception V RIFIER que les documents cris l encre coll s etc sont COMPL TEMENT secs avant de les placer dans sur l appareil pour les envoyer Lors de l utilisation du processeur de documents v rifier TOUJOURS que toutes les attaches ou agrafes ont t retir es AVANT de placer les documents dans l appareil Dans le cas contraire l appareil pourrait tre endommag Les documents dont le format d passe les dimensions indiqu es plus haut peuvent ne pas tre transmis correctement Lorsque des documents comportant des perforations sont plac s dans le processeur de documents des raies grises peuvent appara tre sur les documents re us par le destinataire Dans ce cas orienter les documents diff remment et essayer de nouveau fonction de la largeur des documents envoyer 2 carter le guide d jection pour les documents de grand format tel que 8 1 2 x 14 pouces Folio ou 11 x 17 pouces A3 gt T 2 3 Utilisation du t l copieur fonctions de base 3 Placer les documents face imprim e dessus dans le chargeur NE PAS placer plus de feuilles que la quantit indiqu e par les rep res situ s l int rieur du guide d insertion arri re L insertion d une quantit trop importante de feuilles peut provoquer des bourrages Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil pour de plus amples informations au sujet du processeur de documents ll est possible de placer des docum
39. code de cryptage 2 chiffres compris entre 01 et 20 e l est possible d enregistrer jusqu 20 codes de cryptage e l est galement possible de modifier un code de cryptage enregistr en suivant la proc dure ci dessous Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Syst me Imprimer Menu AD ane O Enregistrer F Manuel Information Rapport CDD CO CD Copieur y 5 a u COC DC Imprimante PC gt FC gt gt C 5 2 Scanner D CD CD ED a THESE Interrogation TX Dif r e Adresse ED CD COC Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Progr code de cryptage Programme Registre bo te subadresse Bo te codage programme Progr code de cryptage Appuyer sur la touche Entrer Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiffres l aide du pav num rique En cas de saisie d un mot de passe erron un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur NT eRroltles Rat la touche Entrer puis entrer le mot de passe correct Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil pour en savoir plus sur le mot de passe d administration Appuyer sur la touche A ou Y po
40. enregistr s sur l appareil Le r pertoire peut aussi tre utilis lors des proc dures de programmation de touches programme de touches de composition group e etc ainsi que pour entrer le num ro du correspondant pour les diff rents types de communication fax disponibles sur l appareil e Pour pouvoir utiliser le r pertoire il est n cessaire d enregistrer le nom du correspondant groupe programme lors de la proc dure de programmation du num ro abr g de la touche unique de la touche programme ou de la touche de composition group e selon le cas Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses Remarques La recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses s effectue en entrant les trois premiers caract res du nom tel qu il a t enregistr lors de la programmation du num ro abr g de la touche unique de la touche programme ou de la touche de composition group e selon le cas e La fonction de recherche ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules e Siles trois premiers caract res entr s sont communs plusieurs correspondants leur nom est affich par num ro abr g puis par num ro de touche unique selon l ordre croissant La recherche est effectu e en explorant les caract res enregistr s de la gauche vers la droite et selon l ordre ci apr s Alphabet A Z gt Chiffres 0 9 gt Symboles amp Comment trouver un correspon
41. gl sur Original long Se reporter la section R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc la page 7 10 Si la touche Tx Recto Verso est actionn e lors d une op ration la fonction de confirmation du num ro ne sera pas disponible pour les touches uniques De plus il est n cessaire d appuyer sur la touche D part afin de lancer la composition via les num ros abr g s ou les touches uniques e Pour programmer l heure d envoi appuyer sur la touche TX Diff r e tout moment de la proc dure AVANT d entrer le num ro de fax du destinataire e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 Placer le s document s recto verso dans le processeur de documents 3 1 Fonctions diverses de l appareil 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Tx Recto Verso Copieur La lettre D Duplex apparait sur la premi re ligne de l affichage pour indiquer qu il s agit d un envoi recto ve rso 5 Tx Recto Verso Int yogation TX Diff r e Sole Pour annuler un envoi recto verso il suffit d appuyer de EI D CD fichage nouveau sur la touche Tx Recto Verso pis cos ee mi o LD 3 Entrer le num ro de fax du destinataire D Ce num ro peut tre en
42. l copies re ues vers un autre num ro de t l copie ccccees 5 31 Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies 5 34 Enregistrement des informations de renvoi de t l copie 5 31 Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es 5 33 R solution desiincidents 31 584288 be cscs ones exch anden scan szeeestevael ieee idee rate ta NEERA ETELA 4 4 S Saisie d Caract res r a a aa a dc Misa NE ase 2 15 Proc dure E E E E E atoms lived tan 2 15 Tableau de caract res se 2 15 Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de PrOogrAMME sez hosts ceric esa Mae ete re ere At E mettent daa 5 39 Enregistrement de nouvelles touches programme 5 39 Impression de la liste des touches programme eesseesseneeeeseeeseeeeaeees 5 47 Modification ou suppression des informations enregistr es 5 45 Utilisation d une touche programme ceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeees 5 46 S lection du mode d alimentation papier ccccccccccccceccecececececeeeceeeseeeeeeeeeeeeeess 7 14 S lection du mode de r ception automatique cceeccee cee e eee eeeeeeeeeeeeeeeteeeteeeneenes 7 12 Sp cifications aa p e eE a a aa a a ae net perte fan p t late ete st esp r s eus 10 1 T Tableau des forma
43. la page 1 13 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer menu Syst me TAD Imprimer Enregistrer RAManuel Information Rapport CO FD CO ED Copieur Q Imprimante Cy CD 2 j st 82 S anner D ED EE of a TyReeto rerrogation TXDit r e AorSase ir CCD Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entrer gt Pour enregistrer le num ro de t l copie passer l tape 4 gt Pour enregistrer le nom du poste passer l tape 7 gt Pour enregistrer l identificateur du poste passer l tape 11 Enregistrement du num ro de t l copie Appuyer de nouveau sur la touche Entrer Enregistrer param tres fx Fin gt B Nom personnel Entrer le num ro du t l copieur au moyen du pav num rique Ce num ro peut compter jusqu 20 chiffres 20 chiffres Composer no de fax Pour effacer le num ro actuellement affich appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du num ro du t l copieur est termin Pour revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser 1
44. lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX 2 dans 1 Fax par d faut Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto RX2 dans 1 Arr t 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la r ception 2 en 1 L ast risque indique le param tre actuel 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la r ception 2 en 1 est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 16 Param tres et enregistrement Activation d sactivation du diagnostic distance param tre Diagn dist Remarques En cas de probl me n cessitant un technicien notre centre d assistance peut acc der directement au t l copieur via la ligne t l phonique et v rifier son tat ainsi que d autres informations relatives au probl me Pour pouvoir utiliser le diagnostic distance il convient d abord de souscrire un contrat avec un centre d assistance agr et d enregistrer un ID de test distance Voir la section Enregistrement de l ID de test distance param tre ID diag dist la page 7 18 Pour plus d informations prendre contact avec le technicien un centre d assistance agr o
45. ment est connect au t l copieur M me en l absence de r ponse de l utilisateur l appel sera factur la personne qui appelle apr s un nombre d fini de sonneries Sens de r ception T l copieur Si le correspondant envoie des documents gt l aide d un mode de L transmission de t l copie Les documents du correspondant sontre us automatiquement automatique L appel est re u mais ni le t l copieur ni le t l phone ne sonne Le t l phone sonne deux fois mais seul T l copieur IN Si le correspondant y envoie des documents gt les frais de la l metteur de l aide d un mode de communication l appel peut transmission de l entendre t l copie manuel seront alors factur s au correspondant T l phone Si le correspondant appelle depuisun t l phone Le t l copieur m et le t l phone sonnent La conversation est possible avec le correspondant si l utilisateur r pond au t l phone za Si le correspondant initialise un envoi la fin de la conversation appuyer sur la touche D part La r ception de la t l copie commence automatiquement Pr paratifs Se reporter la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 et s lectionner le mode Comm auto Fax Tel S assurer que le voyant Fax Tel est
46. oe oe 000 PD ZS 1 15 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau fonctions Network FAX en option Par l installation du scanner r seau disponible en option il est possible d utiliser les fonctions Network FAX de cet appareil Ces fonctions permettent d envoyer un document cr sur un ordinateur en r seau vers un t l copieur ou de recevoir un document provenant d un autre t l copieur sur l ordinateur en r seau Les fonctions Network FAX principales sont d crites ci apr s Envoi Lorsque l appareil et un ordinateur en r seau sont connect s sur le m me r seau les donn es image d un document cr sur l ordinateur peuvent tre envoy es sur le r seau au moyen du scanner r seau install sur l appareil pour tre ensuite envoy es vers un autre t l copieur etc R ception Les documents envoy s par un autre t l copieur etc sont re us par l appareil et enregistr s au moyen du scanner r seau dans un dossier d sign sur le serveur du r seau l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Dans ce cas le document re u est enregistr sous la forme Md d un fichier PDF ou TIFF Carnet d adresses Address Book Les num ros de t l copie des destinataires peuvent tre enregistr s pr
47. param tre ID diag dist Remarques e L ID de test distance enregistr au pr alable peut galement tre modifi gr ce la proc dure suivante e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Rs Menu Syst me Compteur TAD Imprimer Enregistrer R Manuel Information Rapport CY OO copieur J e a ee o Imprimante FC DC gt de gt re gt o De ee Scanner Tx Recte Sous of A Verso Interrogation TXDiff r e Adresse CD SD a Fax 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Boite codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner ID diag dist Enregistrer param tres fx Transfert mem Commut t l com 55 ID diag a dist 0000 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Entrer l ID de test distance 4 chiffres indiqu l aide du pav num rique ID diag a dist 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer code ID de commutat 7 Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de l ID de test dista
48. re g n rale le temps qu un copieur ou un t l copieur passe en moyenne dans l attente d une op ration est sup rieur au temps pass r aliser des copies ou des communications fax Ainsi l nergie consomm e au cours des p riodes d attente repr sente un pourcentage important de l nergie totale utilis e par l appareil L arr t du module four et du ventilateur permet de r aliser des conomies d nergie et de diminuer les co ts en r duisant la consommation d nergie inutile lorsque l appareil est inactif e Il est possible de r gler la dur e d attente n cessaire avant que la fonction Arr t automatique soit activ e valeur par d faut 30 minutes Il est conseill de r gler cette valeur sur une dur e plus grande dans le cas o l appareil est utilis fr quemment chaque jour et sur une dur e moindre si de longues p riodes d inactivit sont habituellement constat es entre deux utilisations Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil Lorsque la fonction Arr t automatique est activ e seul l interrupteur principal reste allum et tous les CRE roue LL mme des t ches autres l ments du panneau de commande sont teints La r ception de t l copies reste possible a z Attention D lt m me dans cet tat mais pour envoyer une Doeum nt en M moire D lt t l copie il est n cessaire d appuyer sur la touche Communicating d Alimentation Communeaton O lt Entrer
49. sur chargeur est affich e Aucun r glage particulier n est n cessaire pour utiliser la fonction Double acc s gt V rification de l tat d une communication fax en cours D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Affichage Alternatif as 30 si ED Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO CO CD TX Diffusion Confident Alternat COCO Ch CO cama No doc 007 L tat de l op ration en cours ex cut e en arri re plan est affich tant que la touche Affichage Alternatif est maintenue enfonc e Pour annuler l ex cution de l op ration en arri re plan appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer tout en maintenant la touche Affichage Alternatif enfonc e Apr s avoir rel ch la touche Affichage Alternatif l affichage revient son tat ant rieur lt Situations pour lesquelles la fonction Double acc s n est pas disponible gt Dans certains cas la fonction Double acc s n est pas disponible Par exemple au cours d une communication fax avec un correspondant il n est pas possible de recevoir un fax d un autre correspondant il n est pas non plus possible d effectuer des proc dures de configuration ou d enregistrement au cours de l envoi ou de la r ception de t l copies Dans de telles situations ex cuter l op ration d sir e une fois la communication en cours termin e Se repor
50. transmission l envoi commence l instant d sign aK dmarrer D N Envoi de documents en priorit Mode Interruption Le mode Interruption permet d envoyer des documents en priorit sans attendre que les communications en attente soient ex cut es m me lorsque plusieurs envois sont d j programm s Remarques e L envoi en mode Interruption peut tre effectu vers un seul destinataire e Il est possible de programmer la fois jusqu 50 envois en mode Interruption y compris des communications diff r es e Dans certains cas en fonction de l heure laquelle la proc dure d envoi en mode Interruption doit tre ex cut e il est possible que les documents ne soient envoy s qu apr s la fin de la communication en cours e Pour annuler un envoi en mode Interruption retirer simplement les documents du processeur de documents ou de la glace d exposition e Sila touche Arr ter Effacer est actionn e alors qu un envoi en mode Interruption est en attente de transmission ex cuter la m me proc dure que celle d crite la section lt Sila touche Arr ter Effacer est actionn e lorsqu un envoi est en attente en mode TX directe aliment e gt la page 3 4 1 D placer le cache vers la droite et appuyer sur la touche Transmission M moris e CT us evi EDR sr 2 r z o V rifier que le voyant Transmission M moris e n est N D D Co pas allum l appareil est en
51. une communication par sous adressage Appuyer sur la touche Entrer gt Si l option Activ a t s lectionn e l tape 28 passer l tape 30 gt Si l option D sactiv a t s lectionn e l tape 28 passer l tape 33 Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication Appuyer ensuite sur la touche Entrer Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res 20 chiffres et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre Entrer les num ros confid 0 et 9 3 17 Fonctions diverses de l appareil 3 18 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication par sous adressage Le mot de passe peut compter jusqu 20 caract res et 20 chiffres peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 sa eue ESS ainsi que les signes et S il n est PAS n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 32 Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de fax du destinataire a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 33 Indiquer s il existe d autres num ros de fax modifier gt Pour modifier d autres num ros de fax retourner l tape 23 gt Pour terminer la proc dure de modification des num ros de fax passer l tape 34 Ach vement de la proc dure A la touch fin
52. v rifier au pr alable si les conditions sont remplies e La sous adresse requise si le t l copieur est le poste metteur initial peut tre compos e de 20 chiffres au maximum mais le nombre de chiffres pouvant tre accept s dans le t l copieur de destination peut tre diff rent V rifier avec le poste relais qu une sous adresse de longueur acceptable pour le t l copieur du correspondant est enregistr e 5 27 Autres fonctions du t l copieur 5 28 Remarque lt Conditions gt Au niveau du poste metteur initial tant donn qu il convient d entrer exactement comme il est enregistr dans le t l copieur du poste relais le num ro la sous adresse 4 chiffres de la bo te appel e la bo te de relais de sous adresse qui recevra les documents ainsi que son mot de passe de communication de sous adresse v rifier ces informations au pr alable Le num ro de t l copie de chaque poste relais peut tre entr l aide du pav num rique ou des touches uniques d sign es pour la communication bas e sur une sous adresse Si le pav num rique est utilis la sous adresse correspondante doit tre entr e pendant la proc dure de configuration Les destinations finales doivent tre affect es par avance la bo te de relais de sous adresse du t l copieur relais Au niveau du poste relais La boite appel e la boite de relais de sous adresse qui recevra les documents do
53. viter tout risque de blessures corporelles Autres pr cautions Pendant la transmission la r ception ou la copie NE PAS ouvrir le couvercle avant ou gauche mettre l appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise L appareil doit tre utilis uniquement dans le pays d achat en raison des diff rences ventuelles entre les normes de s curit et de communications de chaque pays Toutefois les normes de communications internationales permettent les communications entre les pays L appareil peut ne pas fonctionner dans des zones o la qualit des lignes t l phoniques et ou des communications n est pas suffisante Le SIGNAL D APPEL ainsi que d autres services propos s par les op rateurs t l coms et produisant une tonalit audible sur la ligne peuvent perturber ou interrompre les communications de t l copie Quel que soit l tat de l appareil lorsque le moteur situ l int rieur de celui ci est en action bruit audible ne jamais ouvrir le couvercle avant ou gauche ni arr ter l appareil Se d barrasser des piles usag es aupr s d un point de vente 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Nomenclature Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions Important Cette section pr sente les noms et les fonctions des l ments requis lorsque l appareil est employ comme un fax Se reporter au Ma
54. 16 17 18 19 20 21 Fonction Scanner Transmission M moris e Prat Dr Silai Raccrocher Donn es i lection Combiner Auto TAD Attention Dy D t frs en M moire D o Bffacer o Marge Communion gp Erreur di Communication Duplex o Separation Tri Auto Format S lection de Page Zoom 100 Original Papier Entrer v 4 Groupage Agrafage OTexte Photo O Texte Fin Ultra Fin o Photo OOCR Exposition U Fonction Programme Super Fin Demi Ton Auto Touche et voyants de r solution appuyer sur cette touche pour s lectionner le niveau de r solution utiliser pour envoyer les documents Il existe cinq niveaux de r solution Normal Fin Super Fin Ultra Fin et Demi Ton Par d faut tous les voyants de r solution sont teints et le niveau Normal de r solution est s lectionn Pour utiliser un niveau de r solution autre que Normal appuyer sur la touche de r solution jusqu ce que le voyant correspondant la r solution voulue soit allum Touches et voyants de contraste appuyer sur ces touches pour s lectionner le niveau de contraste plus fonc ou plus clair utiliser pour num riser les documents Les trois niveaux de contraste de num risation disponibles sont indiqu s par ces voyants Par d faut le voyant du milieu est al
55. 9 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 10 11 12 13 14 15 Enregistrement du nom du poste Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Nom personnel Enregistrer param tres fx Fin a Nom personnel Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom voulu pour le poste Le nom de poste enregistr ici sera visible sur l affichage du destinataire ainsi que sur le rapport de r ception imprim par celui ci Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer votre propre nom Le nom de poste peut compter jusqu 32 caract res Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du nom du poste est termin Pour revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser Enregistrement de l identificateur du poste Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner votre den Enregistrer param tres fx Nom personnel Votre code ID 0000 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l identificateur souhait pour le poste 4 chiffres Votre code ID 0000 Pour r initialiser le code affich la valeur 0000 appuyer sur la touche Arr ter Effacer Entrer code ID Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de l identificateur du poste est termin Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entrer Pour mettre fin la proc dure et revenir aux par
56. Affiche TX Diffusion Confidentiel Alternat COCO CD CD Si la r ception doit commencer maintenant cette tape L n est pas n cessaire Passer l tape 14 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l heure de d but de r ception l aide du pav num rique Temps TX 14 57 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer La r ception commence automatiquement Si une heure de r ception a t indiqu e la r ception commencera l heure sp cifi e Autres fonctions du t l copieur Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse Remarques La communication par sous adresse implique une communication par t l copie incluant certains codes sous la forme de num ros ou de symboles formant la base d un protocole adopt par les autres fabricants de t l copieurs Grace a ces codes les op rations comme la communication confidentielle et l mission relais auparavant disponibles uniquement entre des t l copieurs du m me fabricant sont maintenant possibles entre des mod les de fabricants diff rents Ce t l copieur utilise une boite de communication de sous adresse boite confidentielle de sous adresse ou la boite de relais de sous adresse pour transmettre et recevoir des documents du t l copieur d un autre correspo
57. CD Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes de sous ad Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de codage Liste bo tes de sous ad 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes rel ss ad Liste bo tes de sous ad Liste bo tes priv ss ad Liste bo tes rel ss ad 5 Appuyer sur la touche Entrer La liste des bo tes de relais de sous adresse est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune bo te de relais de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande 5 30 Autres fonctions du t l copieur Renvoi des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copie renvoi des t l copies Remarques La fonction de renvoi des t l copies enregistre en m moire les t l copies re ues pendant les heures indiqu es et les renvoie vers un autre num ro de t l copie enregistr au pr alable Il est possible d utiliser la communication bas e sur une sous adresse pour renvoyer les t l copies re ues vers le t l copieur de destination e Si l op ration de renvoi de t l copies choue les documents re us sont imprim s sur ce t l copieur puis supprim s de la m moire de l appareil e Av
58. Informations de r f rence Tableaux des codes d erreur 10 8 Remarque En cas d erreur de communication un des codes d erreur suivants sera imprim sur le rapport de transmission ou de r ception correspondant ainsi que sur le rapport d activit Si une erreur se produit pendant une communication 33600 bits seconde la lettre U des codes d erreur indiqu s ci dessous est remplac e par la lettre E CODE CAUSE ET OU PROCEDURE DE RESOLUTION Occup La ligne est occup e ou le correspondant ne r pond pas apr s la recomposition automatique du num ro le nombre de fois d fini Effectuer de nouveau les proc dures de transmission ou de r ception Arr t La transmission a t interrompue en appuyant sur la touche Arr t Effacer La r ception a t interrompue en appuyant sur le touche Arr t Effacer Pendant une communication multiple r ception s lective etc l appareil n a pas pu mettre vers toutes les destinations en raison d une interruption des communications U00300 Il n y a plus de papier dans le t l copieur de destination V rifier aupr s du destinataire U00420 Une connexion a t tablie suite un appel initialis par l metteur mais la U00462 transmission a t interrompue car l metteur ne dispose pas des fonctionnalit s de communication n cessaires U00600 La communication a t interrompue en raison d un incident au niv
59. Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Rs Menu Syst me TaD Imprimer Compteur Enregistrer RManuel Information Rapport DD COD CD copieur a l o d ED CG Imprimante T FC DC a 5C 5 T 29 30 f 32 E CES COC Scanner Tx Recte Sous f G Verso Interrogation TX Diff r e Adresse a DD O Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Bo te codage programme Programme Enr comp en cha ne Registre bo te subadresse Bo te codage programme Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou pour s lectionner une bo te non enregistr e Boite codage programme Fin amp 01 02 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro utiliser pour la bo te de codage No de zone0000 Chaque bo te de codage correspond un num ro de 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 Entrer no de zone appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro utiliser comme ID de bo te de codage ID de zone 0000 Si 0000 est enregistr comme ID de bo te de codage il n est pas n cessaire d entrer un ID lors de Entrer ID de zone l
60. SRO PO Donn es D lt Attention D lt Document en M moire D lt Erreur de Communication 2 Entrer le mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de cette bo te Mot de passe Entrer votre mot de passe 4 Appuyer sur la touche Entrer Les informations concernant la bo te sont modifi es ou la bo te de relais de sous adresse est supprim e selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer d autres bo tes de relais de sous adresse revenir l tape 2 gt Si la modification et ou suppression de bo tes de relais de sous adresse est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse Suivre cette proc dure si ce t l copieur est le poste metteur initial et envoie des documents vers une bo te de relais de sous adresse enregistr e dans un poste relais en vue de les transmettre vers la destination finale lt Restrictions gt e l est n cessaire que l autre t l copieur int gre les m mes fonctions de communication par diffusion relais bas e sur une sous adresse que ce t l copieur Toutefois en fonction du t l copieur il est possible que seule l mission ou la r ception avec le protocole de sous adresse soit disponible dans ce cas l metteur et le poste relais doivent tous les deux
61. Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CE e roupage Agrafage C 5 3 Autres fonctions du t l copieur Le t l phone sonnera apr s un nombre d fini de sonneries Si le combin du t l phone est d croch alors que le t l phone continue sonner le t l copieur traitera l appel de la m me mani re qu en mode de r ception manuelle de t l copie standard Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 Le r pondeur r pond l appel de la mani re suivante gt Si l appel provient d un t l phone mais que l utilisateur ne r pond pas Les fonctions du r pondeur se d clenchent le message d accueil est lu et l appelant peut laisser un message S il y a une pause silencieuse de 9 secondes ou plus 6 secondes ou plus pour les versions m triques le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie gt Si l appel provient d un t l copieur L appareil passe automatiquement en mode de r ception de t l copie Autres fonctions du t l copieur Utilisation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents r ception D R D versions en pouces uniquement Remarques Ce mode de r ception utilise le service de mod le de sonnerie distinct disponible aupr s de certains op rateurs t l com Un mod le de sonnerie diff rent tant attribu chaque num ro le t l copieur peut diff rencier
62. V rification de l tat de l op ration lorsque la fonction d acc s double Dual Access est Alternatif utilis e Touche Abr viation Composition avec un num ro abr g Repertoire T l phone L Utilisation du r pertoire ToucheFax Basculement vers le mode fax 10 5 Informations de r f rence Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation sont exactement les m mes que ceux des documents re us le t l copieur s lectionne automatiquement le papier le plus appropri pour l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit de la s lection de papier dans ce cas Format des documents re us Ordre de s lection a D E 2 n es sl TD 2 2 A lt Remarques sur le tableau gt e Les abr viations utilis es dans le tableau ci dessus concernent les formats papier suivants ST 5 1 2 x 8 1 2 pouces largeur STR 5 1 2 X 8 1 2 pouces longueur LT 812x11 pouces largeur
63. W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Sauvg orig TX Fax par d faut RX Paquet Fax Arr t RX NW FAX Mrch Arr t Sauvg orig TX Marche Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Marche ou Arr t pour la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission est termin Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 9 5 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option S lection du type de fichier 9 6 Remarque Suivre cette proc dure pour s lectionner le type de fichier dans lequel les documents a transmettre ou les documents re us seront sauvegard s sur le serveur l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Le document peut tre sauvegard sous forme de fichier PDF ou TIFF Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Menu Syst my TAD Imprimer Compteur Enregistrer RXM
64. a t convenu au pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Le mot de passe de communication par sous adressage peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ainsi que les signes et gt S il n est PAS n cessaire de programmer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom du destinataire Ce nom peut comporter jusqu 20 caract res Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entrer 14 15 16 17 18 19 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la De Vit d mar TX vitesse de transmission 33600 bps En cas d erreurs de communication trop fr quentes 14400 bps avec un d bit de 33 600 bps essayer avec 9600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e l tape 7 passer l tape 20 gt Si la touche Sous Adresse n a PAS t actionn e l tape 7 appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 15 Appuyer sur la touche A ou Y afin d affecter ou non cette touche un envoi crypt gt Pour affecter cette touche un envoi crypt s lectionner Activ et passer l tape 16 gt S il n est PAS n cessaire d affe
65. a la boite confidentielle de sous adresse Grace a certains codes appel s la sous adresse et le mot de passe de communication de sous adresse formant la base d un protocole la communication est possible avec des t l copieurs d autres fabricants condition qu ils int grent les fonctions correspondantes de communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse Restriction l autre t l copieur doit int grer les m mes fonctions de communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse que ce t l copieur Toutefois en fonction du t l copieur il peut arriver qu il ne soit pas possible d entrer des documents dans leur bo te ou que ces t l copieurs ne puissent pas effectuer de r ception s lective dans ce cas l metteur et le destinataire doivent v rifier au pr alable si les conditions requises sont remplies Par exemple m me si les documents transmettre l aide de ce t l copieur sont entr s dans une bo te confidentielle de sous adresse le t l copieur du destinataire doit int grer des fonctionnalit s de r ception s lective ou la communication par tableau d affichage ne sera pas possible lt Conditions gt L metteur doit enregistrer une bo te correspondante bo te confidentielle de sous adresse et sauvegarder les documents transmettre dans cette bo te Il doit ensuite indiquer au destinataire le num ro de la bo te enregistr e une sous adresse 4 ch
66. affichage des r sultats des COMMUNICATIONS is iia a ra a ale ee ei ee a ee mn 6 1 V rification du r sultat des transmissions 0 0 0 eee ee cette eeeee testes setae eeeneeeeeeaaeeeeeaeeenieeeee 6 1 V rification du r sultat des r ceptions oe eee eeeeeceeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeesneeeeeaaeeeeeaeeeneeeeee 6 2 TABLE DES MATIERES 7 8 9 10 Impression des diff rents rapports listes de gestion impression des rapports listes d QEStlON s cis Iisa rekcccds ne M RM nets ete dre ends der tree EUR es 6 3 Impression du rapport d activit oo eee ceeeeeeeneeeeeee teens ee eeaaeeeeeeaeeeneeeeeaeeseeeeeeeneeeene 6 3 Impression d un rapport de confirmation eee e eee ce eee eeecneeeeeeaeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeaeeeneeeeee 6 3 Impression de la liste des param tres utilisateur oo ee eeeeeeereeeeneeeeeeenaeeeeeeeeeeneeeeee 6 4 Param tres et enregistrement ns 7 1 Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport 7 1 Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich oo eee 7 3 R glage du nombre de sonneries r ception automatique de t l copie param tre de sonneries iii 7 4 R glage du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries 7 5 R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre de sonneries iii 7 6 Confirmation des informa
67. alablement l envoi Des groupes de 80 num ros de t l copie maximum peuvent tre enregistr s sur l appareil a ce qui permet d ex cuter des diffusions entre autres De plus il est possible d importer des carnets pm d adresses au format CSV cr s avec d autres applications Address Editor for FAX Cet utilitaire est un diteur qui permet d utiliser un ordinateur pour enregistrer et modifier les donn es de composition et les informations propres au poste qui sont enregistr es sur l appareil lui m me L utilitaire Address Editor for FAX permet d enregistrer directement sur un ordinateur et de mani re ais e les informations sp cifiques utilis es par l appareil Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Traitement simultan de deux travaux fonction Double acc s Remarque Remarques La fonction Double acc s permet a l appareil d effectuer simultan ment deux op rations Par exemple il est possible d ex cuter la proc dure d envoi de documents m me lorsque des documents sont d j en cours d envoi Il est galement possible de recevoir une t l copie pendant une op ration de copie et d imprimer automatiquement le s document s re u s une fois la copie termin e tant donn que la fonction Double acc s est activ e en permanence quelle que soit l op ration en cours il est possible d envoyer des t l copies d s lors que l indication Placer orig
68. allum S il n est PAS allum d placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RX manuel pour l allumer T Pause Raccrocher Recomposer Abr viation R pertoire T l phone Combiner Fonction Scanner gt Transmission M morisq gt Raccrocher S lection Auto R ception Effacer Bordure Automatique Marge Duplex o S paration de Page o Tri Groupage lt oTexte Photo Agrafage 5 1 Autres fonctions du t l copieur 1 Le t l phone raccord s par ment sonne Il ne sonne pas si le param tre par d faut 0 du nombre de sonneries n a pas t modifi Il est possible de d finir le nombre de sonneries du t l phone Voir la section R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre de sonneries la page 7 6 2 Le t l copieur d tectera automatiquement si l appel provient d un t l phone ou d un autre t l copieur gt Si l appel provient d un t l phone 1 Le t l copieur sonne pour indiquer que l utilisateur doit r pondre D crocher le combin du t l phone dans les 30 secondes apr s la premi re sonnerie Si le combin n est pas d croch dans les 30 secondes le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie 2 Parler avec l interlocuteur la fin de la conversation le mo
69. appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Ra rimer TAD Im de O Enregistrer RX Manuel Inforn tion Rapport COC Copieur S o W ie E FC DC gt By E eee Scanner ur Sous a a Vaso Interrogation TX Di r e Adresse C CT ED EE Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste donn es usager Imprimer rapport Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 3 Appuyer sur la touche Entrer La liste des param tres utilisateur est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport ll est possible d imprimer six rapports diff rents afin de v rifier si la transmission ou la r ception a t effectu e correctement ou non Ces rapports peuvent tre imprim s automatiquement il est galement possible de d sactiver l impression automatique de chaque rapport lt Rapport d activit gt Activer l impression de ce rapport chaque fois qu un nombre pr d fini de communications a t atteint afin de v rifier les d tails de ces communications lt Rapport d acc s restreint gt Activer l impr
70. cha ne et que le num ro a composer est le 800 XX XXXX il suffit d appuyer sur la touche unique associ e au num ro 800 puis d entrer la suite du num ro au moyen du pav num rique e L utilisation des touches de composition en cha ne est limit e aux premiers chiffres du num ro du destinataire e Les touches de composition en cha ne peuvent tre utilis es pour chacun des types de communication fax disponibles sur l appareil e Il n est PAS possible d utiliser les touches de composition en cha ne conjointement avec les touches de composition group e ou les touches programme Programmation des touches de composition en cha ne Remarques e Chacune des 32 touches uniques peut tre utilis e pour la composition en cha ne Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Imprimer TAD I eae Enregistrer Manuel Information Rapport nm Co CS Copieur er o QJ CC Co Ce He iC D gt EJ st lee Scanner Tx Rect Sous o 6 Verso Interrogation TX Ditt r e Adresse CD EE Ce Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Enr Programme comp en cha ne Enregistrer no programme Enreg no groupes E
71. contient des informations sur l utilisation des fonctions de t l copie de l appareil Il est IMPERATIF de lire galement le Manuel d utilisation de base de l appareil conserver les deux manuels en bon tat et proximit de l appareil Pendant l utilisation se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil pour consulter des informations au sujet des rubriques indiqu es ci apr s Z TIQUETTES ATTENTION ZN PRECAUTIONS D INSTALLATION Z PRECAUTIONS D UTILISATION Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner et du r servoir de r cup ration de toner Bourrages papier En cas de probleme Nettoyage de l appareil AN PR CAUTIONS D INSTALLATION E Environnement viter d installer l appareil dans un emplacement o la partie sup rieure ou arri re de celui ci pourrait tre expos e directement la lumi re du soleil De telles conditions peuvent affecter la capacit de l appareil d tecter le format correct des originaux et des documents Dans le cas o un tel emplacement ne peut tre vit changer l orientation de l appareil de mani re supprimer l exposition directe la lumi re du soleil E Alimentation lectrique Mise la terre de l appareil NE PAS brancher l appareil la m me prise qu un climatiseur un copieur etc xi xii IMPORTANT LIRE EN PRIORIT N PR CAUTIONS D UTILISATION ATTENTION NE PAS laisser le processeur de documents ouvert afin d
72. copie changer de mode de r ception Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 e l est possible d ajouter des documents la transmission s lective tant que l appareil est en attente de l invitation mettre Si la transmission s lective est utilis e avec la fonction de tableau d affichage les m mes documents peuvent tre mis disposition et transmis un nombre illimit de destinataires Voir la section Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich la page 7 3 e Pour supprimer une transmission s lective programm e voir la section Suppression d une communication la page 3 19 et suivre la proc dure d crite e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Appel s lectif gt Tx Rect Sous Verse Interrogation BTX Diff r e Adresse CR COYCo CD Sp Affiche TX Diffusion Confidentiel Alternatif Cay GS S assurer que TX appel s lec est s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entrer Appel no s lectif TX appel s lec gt Si les documents de cette transmission s lective ont RX appel s lec d j t m
73. copieur Ajout de documents dans une boite confidentielle de sous adresse Remarques 5 22 2 Pour entrer des documents dans une boite confidentielle de sous adresse en vue de les transmettre l aide de la fonction de tableau d affichage de sous adresse proc der comme suit Cette proc dure permet d ajouter de nouveaux documents ceux d j enregistr s dans la bo te confidentielle de sous adresse et galement de supprimer tous les documents enregistr s dans la bo te et de les remplacer par de nouveaux documents Pour supprimer les donn es des documents enregistr s dans une bo te confidentielle de sous adresse il suffit d imprimer les documents e Voir la section Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse a la page 5 20 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents a transmettre D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Confidentiel ini SE 27 28 Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Cy a CC ae fichage TX Diffusion Confidentiel erat COC L Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Balay Ori ds bo te priv e Entrer Impr donn es bo te Balay Ori ds bo te priv e Imp donn es ds bo te pri Impr bo te
74. de commande Une fois que tous les documents ont t num ris s et sauvegard s les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Si la sous adresse entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie de la sous adresse R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une sous adresse Remarque La communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse utilise la communication par t l copieur avec une bo te de sous adresse appel e bo te confidentielle de sous adresse enregistr e en m moire dans le t l copieur metteur et qui fonctionne comme un serveur t l matique permettant de rendre disponibles et de transmettre les m mes documents un nombre illimit de destinataires L metteur enregistre au pr alable une bo te de sous adresse dans son t l copieur et entre les documents envoyer dans cette bo te Tant que les donn es de ces documents ne sont pas supprim es les documents restent dans la bo te pour tre transmis tout moment sur demande gr ce la sous adresse et au mot de passe de communication de sous adresse corrects Il suffit alors chaque destinataire d effectuer la proc dure de r ception s lective appropri e et de r cup rer les documents dans cette boite en utilisant la sous adresse et le mot de passe de communication correspondants pour acc der
75. de destination Liste No Programmes Liste No Groupes Appuyer sur la touche Entrer La liste des num ros group s est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune touche de composition group e n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de programme touches programme Important Les proc dures correspondant diff rents types de communication comme la transmission par diffusion la r ception s lective etc peuvent tre enregistr es sous une touche unique qui fonctionnera alors comme touche programme permettant d effectuer l op ration en appuyant sur une seule touche Ce mode est pratique pour les op rations effectu es fr quemment ou r guli rement vers la m me destination ou la m me heure tous les jours etc Les 3 modes de communication suivants peuvent tre enregistr s sous une touche programme A Transmission standard B Transmission par diffusion C R ception s lective Il n est pas possible d utiliser les touches de composition group e afin d entrer des num ros de t l copie pour le mode de communication A pr cit e Les touches de composition en cha ne et group e NE PEUVENT PAS tre utilis es ensemble pour entrer un num ro de t l copie e Pour des informations plus
76. de s lecti Fin FREE ppuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Changer effacer mission Fin 3 ABC Ge DEF Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Liste mission Fin Ajouter attention Changer effacer Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Programmer changer mission Fin Liste mission Temps TX 22 22 Appuyer sur la touche Entrer Si l option Rapport de communication diff r e est ACTIVEE un rapport num rant les envois programm s l aide de la fonction Temporisation est imprim Voir page 7 1 Fonctions diverses de l appareil Suppression d une communication Remarques Il est possible d annuler une communication diff r e en attente d envoi l n est PAS possible de supprimer une communication en attente stock e en m moire lorsque celle ci doit tre transf r e vers un autre t l copieur e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Information Menu Syst me impri TAD imprimer Fe O Enregistrer RX Manuel Information apport Dp l Copieur s a o W CD CD Imprimante p C D RG gt O L Scanner of Te terogatin TX Dif r e Adesse CD ED ED CD Fax
77. de sous adresse e Il est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur plusieurs fois condition que les bo tes de communication de sous adresse correspondantes soient diff rentes e Si les deux num ros de t l copie sont entr s l aide du pav num rique il est possible de saisir le m me num ro de t l copieur metteur que celui d j entr condition qu un num ro ait t indiqu pour la r ception de sous adresse et que l autre n ait PAS t indiqu e Si un num ro de t l copie d sign pour la communication de sous adresse a t entr en utilisant le pav num rique il est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur condition d utiliser un num ro abr g ou une touche unique sp cifi e pour la communication de sous adresse comme autre num ro e l est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur plusieurs fois condition d entrer le m me num ro avec des num ros abr g s ou touches uniques diff rents de ceux sp cifi s pour la communication de sous adresse Autres fonctions du t l copieur Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Appel s lectif PCCD lo Tx Rectg Sous Vers Interrogation BTX Diff r e Adresse CR CY CD Affichage
78. e qui correspond la bo te de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du correspondant Dans ce t l copieur cette bo te est enregistr e sous la forme d un num ro 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Le mot de passe de communication de sous adresse permet d extraire les documents de la bo te la bo te de sous adresse Le mot de passe est enregistr sous la forme d un num ro 4 chiffres et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et ll est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes confidentielles de sous adresse et 15 bo tes de relais de sous adresse Voir les sections Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 15 et Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Pour v rifier les informations relatives aux bo tes de sous adresse comme les num ros de bo te et les informations sur les donn es enregistr es imprimer la liste des bo tes confidentielles de sous adresse ou la liste des bo tes de relais de sous adresse Voir les sections Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 21 et Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse la page 5 30 Autres fonctions du t l copieur Communication confidentielle communication confidentielle bas e sur une sous adresse Remarque Enregistrement de Remarques Remarque La commu
79. e Pour dialoguer avec un correspondant et ou ex cuter une r ception manuelle de t l copie il est n cessaire d avoir pr alablement branch un appareil t l phonique au t l copieur e Le mode R ception Fax automatique est le r glage par d faut pour l appareil Pour lancer manuellement la r ception il est n cessaire de passer en mode R ception Fax manuelle Pr paratifs D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RX Manuel jusqu ce que les voyants Menu Ste To Imprime A H Compteur megier AXHatuet Information Rapport TAD et R ception Automatique soient tous deux o NDS teints i Copieur a 2a a W oOo ee G FC DC gt da a 5 i Scanner CO COC of THES Interrogation TX Dif r e Adresse CD CH Co Cc Fax 1 En cas d appel entrant le t l phone branch l appareil achet s par ment sonne 2 D crocher le combin 3 V rifier s il s agit ou non d un appel fax gt En pr sence d une tonalit fax La communication est tablie avec un fax Atenton D d 7 k eriin D lt Appuyer sur la touche D part La r ception fax conmurizatonas lt commence alors comma eat D lt Qmarrer gt Si le correspondant parle La communication est tablie avec un t l phone Appuyer sur la touche D part apr s avoir dialogu avec le co
80. e Transmission standard e Impression de documents depuis or rar une boite confidentielle de e Transmission diff r e sous adresse e Transmission par diffusion Transmission crypt e e Transmission par diffusion bas e sur mpression de documents depuis une sous adresse une boite de codage R ception s lective Edition d une communication en e Transmission confidentielle bas e Memoire sur une sous adresse e Rapport de confirmation ii R ception avec tableau d affichage Impression de rapport d acc s bas e sur une sous adresse restreint Entr e de documents dans une Transmission r ception manuelle bo te confidentielle de sous adresse lorsque la composition est initialis e depuis ce t l copieur Important ll est possible de composer un num ro de t l copie ou de t l phone ou bien de visualiser l affichage des r sultats de communication ainsi que d imprimer un rapport d activit sans entrer de code ID Si l acc s restreint est activ seuls les jeux de documents entr s en utilisant le m me code ID sont regroup s sous la fonction de transmission par lots Tous les documents entr s en utilisant des codes ID diff rents sont envoy s lors de transmissions distinctes Voir la section Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lot la page 1 20 e Si l impression du rapport d acc s restreint est activ un rapport d acc s restreint est imprim automatiquement lorsque 50 transactions ind
81. enregistr es Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches de composition group e la page 5 35 2 Appuyer sur la touche unique touche de composition group e contenant les informations modifier ou PE Q supprimer Imprimante Oo Scanner Oo 3 Effectuer la proc dure correspondant l op ration voulue gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou pour s lectionner les informations modifier Pour ajouter modifier ou supprimer des num ros de t l copie enregistr s sous une touche de Liste composition groupe composition group e s lectionner Liste composition groupe 2 Appuyer sur la touche Entrer 3 Se reporter la section Enregistrement de nouvelles touches de composition group e la page 5 35 et modifier les informations souhait es 4 Une fois ces informations modifi es appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entrer Liste composition groupe gt Suppression de la touche de composition group e 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Gemptabitte interruption SRO CADO a Cu Attention D lt Document en M moire
82. equipment from the power source VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Gerat sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromfluf im Ger t zu unterbrechen ATTENTION La fiche du cordon d alimentation constitue le principal dispositif d isolement lectrique Les autres interrupteurs de l appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l isolation de l appareil QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection ee UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
83. impression des documents depuis cette bo te de codage Appuyer sur la touche Entrer 10 11 12 13 Autres fonctions du t l copieur Entrer l ID du code de cryptage 2 chiffres 01 20 correspondant au code utiliser pour cette bo te de codage Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou pour choisir d imprimer automatiquement ou non les documents re us dans cette bo te de codage Appuyer sur la touche Entrer gt Pour enregistrer d autres bo tes de codage revenir l tape 4 gt Si l enregistrement des bo tes de codage est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression de bo tes de codage Remarques Il n est pas possible de modifier un ID de bo te de codage enregistr e l n est pas possible de supprimer une bo te de codage qui contient encore des documents re us e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la bo te de codage modifier ou supprimer Boite codage programme Fin 01 5265 02 Indiquer s il convient de modifier les informations enregistr es dans cette bo
84. initial Impression d un rapport de confirmation Imprimer ce rapport pour v rifier l tat des communications en m moire en d attente d une op ration Remarques e S il n y a aucune communication ou document de transmission s lective en m moire le rapport de confirmation n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport r TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Infor tion Rapport i Copieur T z z z CDSS 5 z T SCO 6 5C gt s l EJ st Ve le Scanner Tx Rect Sous o 6 Verso Interrogation TX Ditt r e Adresse mimi Menu Syst me Compteur Fax e a Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager 6 3 Gestion des informations sur les communications du t l copieur 3 Appuyer sur la touche Entrer Un rapport de confirmation est imprim Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Impression de la liste des param tres utilisateur Imprimer cette liste pour v rifier les param tres effectu s type de ligne t l phonique etc et d autres informations enregistr es nom de poste autonome etc dans le t l copieur Remarque Pour annuler l op ration en cours
85. l copieur 3 Mettre le t l copieur sous tension I Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur Activation d sactivation de la r ception Network FAX Remarque Pour effectuer une r ception de t l copie r seau activer ce param tre Il est galement possible de s lectionner l impression automatique ou non des documents re us Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me a TADI Imprimer beaks O Enregistrer RX Manuel Information Rapport es gt Copieur o du ma C gt C PS PO Scanner oOo Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CD ED CD CD Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX NW FAX Fax par d faut RX 2 dans 1 Arr t RX Paquet Fax Arr t RX NW FAX Mrch Arr t Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner te RX NW FAX Marche ou Arr t pour la r ception Network FAX ce pada ae Mrch Impres Locale Mrch
86. l acc s restreint est d fini sur Marche 4 disponible uniquement lorsque le scanner r seau est install 10 4 Informations de r f rence Touche __ Affichage des r sultats de transmission Information Affichage des r sultats de r ception Edition d une communication Impression d un chantillon des documents en en m moire attente D part forc de la communication m Modification du contenu de la communication Suppression de la communication Touche Transmission s lective Appel s lectif R ception s lective Touche Ajout de documents dans une bo te confidentielle de Confidentiel sous adresse m Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse Impression de documents depuis une bo te de codage Touche Diff sel TX Transmission par diffusion Touche TX recto verso Transmission de documents recto verso Touche TX diff r Indication de l heure de d but d une communication diff r e Touche TAD RX ______ Basculement entre les modes TAD r ception manuelle des t l copies et r ception manuel automatique des t l copies Touche M moire TX Basculement entre les modes de transmission m moris e et de transmission d alimentation directe ToucheSous Adresse S lection de la communication bas e sur une sous adresse Touche Affichage
87. la Appuyer sur touch D part communication bas e sur une sous adresse Dans ce cas il n est pas n cessaire d ex cuter les tapes 4 7 4 10 11 Autres fonctions du t l copieur D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Sous Adresse ST Tx Recto Verso Interrogation Me Sous TX Ditt ffe Adresse CD ED CN CD TX Diffusion Affichage Confidentiel Alternatt en A Entrer la sous adresse appropri e l aide du pav num rique Cette sous adresse est requise lors d une 20 chiffres communication bas e sur une sous adresse afin Entrer les num ros confid d indiquer la bo te concern e du t l copieur relais Elle peut tre compos e de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe est utilis lors d une communication bas e sur une sous adresse mais n est pas obligatoire en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et gt Si le mot de passe de communication de sous adresse n
88. la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le nombre de sonneries avant r ponse un appel entrant de sonneries Fois 2Fois L ast risque indique le param tre actuel 3Fois Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du nombre de sonneries en mode de r ception automatique de t l copie est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement R glage du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries Remarques Si un t l phone achet s par ment avec des fonctionnalit s de r pondeur est connect au t l copieur et que la fonction de r ception TAD est activ e mais que les fonctions de r pondeur sont d sactiv es il est possible de d finir ici le nombre de sonneries entre 1 et 15 du t l phone avant que le t l copieur ne bascule en mode de r ception de t l copie Lorsqu une t l copie arrive le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie apr s le nombre de sonneries indiqu ici Voir la section Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD la page 5 3 VEILLER s lectionner un param tre SUP RIEUR au param tre d fini pour le r pondeur S il n est pas possible de d finir le nombre de sonneries du r pondeur s lectionner 15 fois dans cette proc dure Pour a
89. la touche Entrer L envoi par t l copie commence alors Utilisation du t l copieur fonctions de base R ception automatique de documents R ception automatique Remarque Remarque La r ception automatique est l option s lectionn e par d faut pour recevoir des t l copies sur l appareil et aucun r glage particulier n est n cessaire pour utiliser cette fonction Pour utiliser le mode de r ception automatique il est n cessaire d activer la fonction R ception Fax Rx fax comme indiqu la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 lt Modes de r ception gt L appareil permet de choisir entre les possibilit s ci apr s pour recevoir des t l copies e R ception automatique e R ception manuelle voir page 3 21 Commutation automatique Fax T l phone voir page 5 1 e R ception TAD voir page 5 3 e R ception D R D pour la version en pouces uniquement voir page 5 5 Contr le du mode de r ception V rifier que le voyant R ception Automatique est allum Abr viation Fonction Pause G Raccrocher Recomposer fspenov Scanner Combiner o S lection Effacer Bordure Marge CD o tie Page Oo Tri soem Co CD r f HE Groupage Agrafage o Texte Photo 7 D 1 15 Te gt Changement de mode de r ception D placer le cache vers la gauche e
90. le Mode initial 0 cccccecceeseeessesseessesesereseseseeeeseeeeeeeees 1 13 R ception de documents en l absence de papier ccccccccceeceeeceeeeeeeeeees 1 21 Rotation de l image du document pour l envoi ceeeeeeeeeteeeeeeeeeeeetteeeeeeeees 1 20 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible 1 22 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant ccccceeeeeeees 1 21 Traitement simultan de deux travaux ccccecccecccecceecceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteess 1 17 Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax ire Haitian elas du Page Me re rad 1 14 Utilisation de la touche Initialiser ccccccccccceccccecceeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 1 14 V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de SOUS ACIESSES AA E AR cles ne E E doses ad enter enfant een TS 1 21 Communication l aide de sous adresses ccc ceeesecceeeeeeeceeeeeaeeeaeeeaeeeaeeaeeeaeeeaeeees 5 13 Index Index 2 Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur 05 5 13 Communication au moyen de documents Crypt S 0 0 cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaes 5 54 Enregistrement de nouveaux codes de cryptage eeeesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 55 Enregistrement de nouvelles bo tes de codage cecceeeeeeeeeeeeeeetteeeeeeeeeeees 5 58 Ex cution de l op ration
91. les appels entrants Si un de ces num ros est attribu au t l copieur et si le mod le de sonnerie souhait est affect l avance ce num ro le mode de r ception de t l copie est initialis automatiquement chaque fois que l appareil d tecte le mod le de sonnerie distinct du t l copieur Sens de r ception rie Le t l copieur sonne en utilisant le mod le de T l copieur sonnerie pr d fini pour une t l copie et la r ception de la t l copie commence Si le correspondant a compos automatiquement le num ro de t l copie Le t l copieur traite l appel en utilisant le Op rateur mode de r ception de t l copie automatique t l phonique T l phone Le t l copieur sonne en utilisant le mod le de sonnerie pr d fini pour un appel t l phonique Si le correspondant a compos gt gt La conversation est possible avec le le num ro de t l copie correspondant si l utilisateur r pond au ou t l phone connect au t l copieur La r ception D R D est possible uniquement sur abonnement au service de mod le de sonnerie distinct fourni par l op rateur Pour plus d informations sur le service de mod le de sonnerie distinct disponible prendre contact avec l op rateur t l com L utilisation du mode de r ception D R D pour recevoir un appel t l phonique est possible uniquement si un t l phone achet s par ment est connect au t l c
92. lors de la transmission de documents le num ro de t l copie du correspondant est compos avec un num ro abr g ou une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro enregistr doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de t l copie propre du correspondant ne s applique pas avec la transmission manuelle e Lors de la r ception de documents les 4 derniers chiffres du num ro de t l copie enregistr sous un des num ros abr g s ou sous une des touches uniques doivent correspondre aux 4 chiffres du num ro de t l copie propre du correspondant Autres fonctions du t l copieur Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s Remarques e ll est possible d enregistrer jusqu 5 num ros de t l phone autoris s Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Tel no permis Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner un num ro non enregistr n 1 5 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de t l phone autoris l aide du pav num rique Chaque num ro de t l phone autoris peut tre compos d
93. metteur tant toujours connect 9 Lors de l impression des documents re us de la m moire apr s d connexion de l metteur 10 Lors de l impression d un rapport de transmission ou de r ception ou d un rapport d activit APR S une communication 11 Lors de l impression manuelle d un rapport ou d une liste 12 Lors des proc dures de d finition des param tres relatifs la t l copie ou d enregistrement 13 Lors de l utilisation des fonctions de num risation et d impression lorsque l appareil est utilis comme photocopieur 14 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis comme photocopieur 15 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis comme imprimante 16 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis comme scanner lt L gende gt Les chiffres et symboles utilis s dans la liste ci dessus se rapportent aux informations suivantes au cours des proc dures utilisant l affichage mais qui ne sont pas comprises dans les proc dures initiales num r es dans la liste ci dessus la proc dure se d roulera de la m me mani re que cette op ration O l op ration en arri re plan s ex cute sans conditions de mani re simultan e avec l op ration initiale 1 IMPOSSIBLE lors de la saisie des param tres de fax de l appareil Possible au cours des proc dures d enr
94. mode TX directe EED S a r o aliment e m T Imprimante y E y e n A MNO PQR Scanner 7 Ca Fax 3 6 Fonctions diverses de l appareil 2 Placer les documents a transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition Entrer le num ro de fax du destinataire Document A4 Appuyer sur touch D part Appuyer sur la touche D part Les documents doivent tre laiss s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition en attendant que l envoi commence D s que l op ration en cours est termin e l envoi des documents d marre automatiquement Envoi diff r fonction Temporisation Remarques Il est possible de d finir l avance l heure de d but d une communication afin que celle ci soit ex cut e automatiquement l ch ance La fonction Temporisation peut tre utilis e conjointement avec chacun des diff rents types de communication fax disponibles sur l appareil tel que le mode Diffusion La proc dure ci apr s d crit les tapes pour l envoi de documents par t l copie vers un destinataire unique au moyen de la fonction Temporisation e Tous les envois utilisant la fonction Temporisation sont ex cut s en mode Transmission m moris e m me lorsque l appareil se trouve initialement en mode TX directe aliment e e L heure de d but des communications diff r es peut tre r gl e tout insta
95. ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette communication comme une r ception bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette r ception bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au EME inerte iteh maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au iipluqclgVelucomaslelmne passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 a 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse si en accord avec l metteur il a t d cid de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer a l tape 17 Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de t l copie entr a d j t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer
96. passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si la saisie du mot de passe de communication de sous adresse n est pas requise passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer En cas de probl me avec les informations entr es un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour que l affichage se r initialise afin de permettre de ressaisir le num ro de t l copie du destinataire Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l impression ou non des documents re us sur le t l copieur L ast risque indique le param tre actuel Toutefois aucun ast risque ne sera affich tant que le param tre n aura pas t modifi au moins une fois Si les documents doivent tre imprim s sur ce t l copieur s lectionner Marche Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d indiquer ou non une heure de d but et de fin de l op ration de renvoi des t l copies Heure fax TX TX diff r 24 hrs 24 Pour que seuls les documents re us pendant les heures indiqu es soient renvoy s vers un autre num ro de t l copie s lectionner TX diff r Pour que la fonction de renvoi des t l copies soit activ e ind finiment s lectionner 24 hrs 24 L ast risque indique le param tre actuel Toutefois aucun ast risque ne sera affich tant que le param tre n aura pas t modifi au moin
97. passe de communication de sous adresse utiliser pour cette bo te confidentielle de sous adresse Mot de passe 0000 Ce mot de passe peut tre compos de 4 chiffres au Entrer votre mot de passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Si 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents depuis cette bo te de communication de sous adresse Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur 1 Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de la bo te confidentielle de sous adresse est termin gt Pour enregistrer d autres bo tes confidentielles de sous adresse revenir l tape 4 gt Lorsque l enregistrement est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse 5 16 Remarques Pour modifier la sous adresse enregistr e ou le mot de passe de communication de sous adresse d une bo te confidentielle de sous adresse ou pour supprimer compl tement une de ces bo tes proc der comme suit e l n est pas possible de modifier un mot de passe de communication de sous adresse enregistr Pour modifier un mot de passe de communication de sous adresse supprimer la bo te confidentielle de sous adresse puis l enr
98. processeur de documents afin de permettre l appareil de d tecter le format de ce document Pour les livres ou les documents qui en raison de taille ou de leur paisseur ne permettent pas de refermer le processeur de documents appuyer sur la touche Format original afin de s lectionner manuellement le format du document envoyer En outre chaque fois qu un autre document est plac sur la glace d exposition un menu voir illustration ci contre s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Dans ce cas ex cuter la proc dure ci apr s Continuer mise en m moire Oui Non gt Pour num riser d autres pages 1 Remplacer le document d j num ris par le document suivant Il est galement possible selon le format et le type de placer le s document s suivant s dans le processeur de documents 2 V rifier que l option oui est s lectionn e et appuyer sur la touche Entrer 3 Appuyer sur la touche D part Apr s avoir plac le s document s suivant s dans le processeur de documents la num risation commence et lorsqu elle est termin e l appareil stocke automatiquement tous les documents num ris s en m moire S il reste d autres documents num riser r p ter les tapes 1 3 autant de fois que n cessaire gt Lorsque tous les documents ont t num ris s 1 Appuyer sur la touche W et s lectionner Non Continuer mise en m moire Oui Non 2 Appuyer sur
99. r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer Entrer le mot de passe de communication de sous adresse utiliser pour cette bo te de relais de sous adresse Mot de passe 0000 Ce mot de passe peut tre compos de 4 chiffres au Entrer NIP avec touches num maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Si lors de la r ception d une mission relais bas e sur une sous adresse o ce t l copieur est le poste relais 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse pour la bo te de relais de sous adresse correspondante les mots de passe ne sont pas v rifi s Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer R p ter les tapes 1 et 2 jusqu ce que tous les num ros de t l copie de destination finale aient t enregistr s 232 destinations au max 1 Entrer le num ro de t l copie de la destination T finale Le num ro peut tre entr l aide du pav num rique de touches abr g es de touches Enregistrer station de dest uniques de composition group e ou de composition en cha ne 2 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche Entrer 5 25 Autres fonctions du t l copieur 12 13 14 15 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l im
100. s agit du groupe souhait appuyer sur la touche correspondant au num ro indiqu sur le pav num rique L op ration commence automatiquement E i Document A 4 Appuyer sur la touche 1 Impression de la liste des num ros group s Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches de composition group e enregistr es dans le t l copieur ainsi que les num ros enregistr s et le nom du groupe Remarques e Si aucune touche de composition group e n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim e e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport TADI Sompion Enregistrer RXManuel Informfion Rapport pie CD CD AC Copieur SED Imprimante om ET 2 ER at a7 Sanner ED Gore Tx Recto Sous of A Verso Interrogation TXDiff r e Adresse COCO COC Fax 5 38 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Liste composition rapide Imprimer rapport Liste boites de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste composition groupe Imprimer liste comp rapide Liste
101. s dans le t l copieur Remarques e Il est possible d imprimer cette liste uniquement si le mot de passe administrateur enregistr est entr pendant la proc dure Si le mot de passe entr ne correspond pas a celui qui est enregistr la liste ne peut tre imprim e e Si aucun code de cryptage n est enregistr dans le t l copieur la liste n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Compteur jani p TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Informion Rapport CD ED NGR i Copieur a sa SEDA 5C 5 EJ 27 25 Imprimante yi GD Ce gt 2 st ee lee Scanner Tx Rect Sous f G aee Interrogation TXDiff r e Adresse C C Co a ED Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste touche crypt e Imprimer liste comp rapide Liste No Programmes Liste No Groupes Liste touche crypt e 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiff
102. sous adresse mais n est pas obligatoire a outre ESS s il y a accord pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser gt Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et gt S il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse passer l tape 8 Passer l tape appropri e comme indiqu ci dessous gt Si la touche TX diff r a t actionn e l tape 2 passer l tape 9 gt Si la touche TX diff r n a pas t s lectionn e passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l heure souhait e de d but de transmission l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer La transmission commence Si une heure de d but de transmission a t indiqu e l op ration commence l heure sp cifi e Autres fonctions du t l copieur Impression de documents depuis une boite confidentielle de sous adresse Remarques 5 20 Pour imprimer les documents ayant t re us dans la bo te confidentielle de sous adresse proc der comme suit Si les documents sont imprim s correctement les donn es seront supprim es de la bo te Si une bo te confidentielle de sous adresse est utilis e pour une transmission avec tableau d affichag
103. sur la touche Entrer afin que l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau le num ro de t l copie de l metteur Indiquer si d autres num ros de t l copieurs metteurs doivent tre saisis gt Pour entrer d autres num ros revenir l tape 12 gt Si la saisie des num ros de t l copie est termin e passer l tape 19 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entrer Les informations saisies seront enregistr es sous la touche programme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression des informations enregistr es Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches programme la page 5 39 2 Appuyer sur la touche unique touche programme contenant le programme modifier ou supprimer Copieur Oo Imprimante Oo Scanner
104. termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial C R ception s lective suite de l tape 5 page 5 40 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Hd Eole due Programme 04 S lection mode Transmet Diff sel TX RX appel s lec Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de r ception gt Pour indiquer une heure de d but de r ception s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la r ception commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l heure de d but de la r ception l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer 5 43 Autres fonctions du t l copieur 5 44 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Entrer le num ro de t l copie de l metteur a l aide du B pav num rique Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Keygen de fax les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g
105. utilis es conjointement avec l envoi par diffusion e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 Placer les documents transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Tx Diffusion rs es Tx Recto Sous Verso Interrogation Tx piff r e Adresse CD CD COC TX Diffusion Confidentel Alternat CDD COC ca 3 Entrer un num ro de fax de destination Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document AA e les touches de composition group e les touches de Appuyer sur touch D part composition en chaine ou le r pertoire 4 Appuyer sur la touche Entrer 3 5 Fonctions diverses de l appareil 5 Indiquer s il existe d autres num ros de fax a entrer gt Pour entrer d autres num ros de fax retourner l tape 3 gt Pour terminer la saisie des num ros de fax passer l tape 6 6 Appuyer sur la touche D part Les documents sont RE tout d abord num ris s et stock s en m moire puis erreme Communication lt l envoi d marre automatiquement Communion E lt Si une heure d envoi a t sp cifi e pour effectuer la Entrer
106. 0 chiffres maximum et inclure n importe quelle combinaison des Es enter passe chiffres 0 a 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse si en accord avec l metteur il a t d cid de ne pas en utiliser S il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication de sous adresse passer a l tape 9 Autres fonctions du t l copieur 5 12 9 10 11 12 13 14 Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de t l copie entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour que l affichage soit r initialis pour permettre d entrer de nouveau le num ro de t l copie de l metteur Indiquer si d autres num ros de t l copieurs metteurs doivent tre saisis gt Si OUI retourner l tape 4 gt Si la saisie des num ros de t l copie est termin e passer l tape 11 Pour indiquer une heure de d but de r ception de appuyer sur la touche TX diff r CD z Si le nombre maximal de communications diff r es i CD max 50 est atteint un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour A Verso Interrogation TX ift r e Wiresse r initialiser le panneau de commande sur les a ON Cf param tres du mode initial x
107. 00 Heure et date 13 12 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Entrer la date et l heure actuelles au moyen du pav num rique Heure et date 03 30 2004 13 29 Pour faire avancer le curseur d un espace R gler heure amp date appuyer simplement sur la touche gt Pour effacer compl tement la date et l heure affich es et les saisir de nouveau depuis le d but appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la date et de l heure est termin 8 Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entrer Pour mettre fin la proc dure et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Caract ristiques et fonctions de l appareil Cette section pr sente les caract ristiques et les fonctions qui doivent tre assimil es pour utiliser l appareil en mode Fax Passage du mode Copieur au mode Fax L appareil ayant t con u pour servir principalement de copieur il est par d faut en mode Copieur Pour cette raison avant d envoyer une t l copie il est n cessaire de passer en mode Fax Toutefois tant donn que le mode de r ception automatique est le r glage par d faut pour la r ception de t l copies il est possible de recevoir et d imprimer automatiquement des t l copies m me lorsque l appareil
108. 2 15 Tableau de caract res incinen si hee ie MR i see vee 2 15 PROCEQUIC oeieo irinin eieiei aiaia aa aaa aapea e aipate ietie Raganas 2 15 Composition au moyen d une seule touche touches uniques sseseseesrisrsiesrrrieerreerrsnns 2 17 Programmation des touches uniques cccceeeceeceeceeeeeeeeeeeeecaeeaeeeeeesecaeeeeeeseeaeeeeeeeeeaaes 2 17 Modification et suppression des informations enregistr es ccccceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeees 2 20 Composition au moyen d une touche unique cccceeeeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeetenaeeeeenees 2 21 Impression de la liste des touches uniques cecceeeeeceeeeeeeeceeeeaeeeeteeeeneaeeeeeeeeeaaes 2 22 vii TABLE DES MATIERES Utilisation d un num ro a trois chiffres pour s lectionner le destinataire composition ABDFEGES rh rent LE tS oat S E eat eh eed athe aad ae nement rte ete Sar ha Programmation des num ros abr g s ececeecee cee eeeee eects eeeeeeeeeeeeeeeaeeeseeeeeseeaeeeeseeseaees Modification ou suppression des informations enregistr es Composition au moyen d un num ro abr g Impression de la liste des num ros abr g s Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses 0 Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses 0 0 ee eeeeeeeeeeeeneeeeneees Comment trouver un correspondant dans le carnet d adresses 2 29 Impression du r p
109. 21 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des donn es re ues celle du papier plac dans les magasins diff rent si leur format est identique 11 x 8 12 pouces A4 cette fonction pivote automatiquement l image des M me lorsque l orientation des documents re us et donn es re ues de 90 dans le sens antihoraire Te E z ee avant l impression des documents concern s oe Aucun r glage particulier n est n cessaire pour wa utiliser cette fonction wy OA Remarques e Lorsque du papier de m me format est plac selon des orientations diff rentes la rotation des donn es re ues n est pas possible selon le type de communication effectuer Pour de plus amples informations sur l orientation du papier se reporter aux sections Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces la page 10 6 et 10 7 e Lorsque les informations TTI de l exp diteur sont configur es pour tre imprim es l ext rieur de la bordure de la page envoy e les donn es re ues ne peuvent pas tre pivot es et elles sont alors l g rement r duites afin de permettre l impression des informations 1 22 2 Utilisation du t l copieur fonctions de base Envoi de documents Cette section pr sente la mani re usuelle d envoyer des documents par t l copie Lire attentive
110. D lt Ii Communication gry d iser en Cours Erreur de i Communication O lt S 1 6 Eid Entrer ES 47S _ 2s 2 Appuyer sur la touche Entrer La touche de composition group e est supprim e 4 Si la modification et ou la suppression des touches de composition group e est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 37 Autres fonctions du t l copieur Composition avec une touche de composition group e Remarques Il n est pas possible de combiner touches de composition group e et touches de composition en chaine Les touches de composition group e peuvent tre utilis es pour une transmission standard mais galement pour des op rations du type transmission par diffusion ou r ception s lective 1 Mettre en place les documents a transmettre 2 Appuyer sur la touche unique enregistr e comme ge z zz Copi touche de composition group e Le t l copieur a ex cute la proc dure appropri e pour tous les z ziz z Imprimante num ros de t l copie enregistr s sous cette touche D Si Appuyer sur la touche x appara t au Scanner bas de l affichage la fonction de confirmation de 5 composition est activ e Dans ce cas v rifier que le groupe affich est r ellement le groupe souhait S il
111. D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport OO CAG Oo Copieur a S z Imprimante C YC Scanner CE D 2 D Tx Recto Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO CD CD Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Lst config NWF Imprimer rapport Rapport de confirmation Liste donn es usager Lst config NWF Appuyer sur la touche Entrer La liste des param tres Network FAX est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 9 7 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option 9 8 10 Sp cifications Informations de reference Type Kit de t l copie en option Compatibilit Groupe 3 Type de ligne requis Abonnement une ligne t l phonique Vitesse de transmission Dans les 3 secondes 33600 bits seconde JBIG ITU T tableau n 1 Vitesse du modem 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits seconde Compression des donn es JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Dimensions maximales des documents Largeur 297 mm Longueur 1600 mm Capacit du processeur de documents automatique 50 pages max Densit de ligne de num risatio
112. Effacer Le num ro de fax s lectionn est supprim pour cette Complabine Gomptablite interruption Serene CHEAD communication gt Pour continuer supprimer d autres num ros de fax r p ter les tapes 21 et 22 jusqu ce que tous les es lt num ros de fax voulus soient supprim s en Gan 4 commision puter gt Pour terminer la proc dure de modification des informations de communication passer a l tape 34 ZAA Changement de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le num ro de fax modifier Changer effacer emission Fin 2 ABC GF DEF Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Comptabiite on Economie En Interruption D Energie CIRE a Sn Donn es D lt Attention D lt Document en M moire Initia Communication liser en Cours O lt Erreur de Communication D lt S sae Arr te Entrer ox D marrer RUE ZS Entrer le nouveau num ro de fax de destination Composer no de fax Appuyer sur la touche Entrer gt Si le num ro de fax a t saisi au moyen du pav num rique l tape 26 passer l tape 28 gt Si le num ro de fax entr l tape 26 est un num ro abr g ou un num ro de touche unique passer l tape 32 Choisir si n cessaire d affecter le nouveau num ro de fax
113. GHUKLM STUVWX gt x gt NOPQR NOPQR 2 K 2 K NOPQR STUYWX lum risation STUVWX IPAh Communication PAh STUVWX crypt e Param tres des t l copieurs metteur et r cepteur Param tres T l copieur T l copieur Page de metteur r cepteur r f rence ID de code de cryptage A 2 chiffres B 2 chiffres 5 55 Code de cryptage C 16 caract res C 16 caract res 5 55 Code enregistr sous la touche A 2 chiffres 2 17 2 23 unique correspondante Bo te de codage du t l copieur D 4 chiffres 2 17 2 23 r cepteur Num ro de bo te de codage D 4 chiffres 5 58 Code de la bo te de codage B 2 chiffres 5 58 S assurer que les param tres avec la m me lettre entre parenth ses sont enregistr s avec EXACTEMENT les m mes nombres ou caract res selon le cas Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouveaux codes de cryptage Remarques Le code de cryptage utilis doit tre s lectionn par l metteur pendant l enregistrement du num ro abr g ou de la touche unique correspondant e indiqu s pour la transmission crypt e et par le destinataire pendant l enregistrement de la bo te de codage correspondante Chaque code de cryptage contient 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison de chiffres compris entre 0 et 9 et des lettres A F Ce code est ensuite enregistr sous un ID de
114. Masses DOCUMENT CONSULTING FAX L MANUAL D INSTRUCTIONS SYSTEME TELECOPIEUR AVIS Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant l utilisation de la version en pouces et de la version m trique de l appareil Le contenu des messages affich s l cran employ s pour illustrer ce guide est essentiellement sp cifique la version en pouces de la machine Toutefois lorsqu un message relatif un texte d explication ou une proc dure est diff rent pour la version en pouces et la version m trique les informations concernant la version en pouces sont affich es en premier et sont suivies des informations correspondantes pour la version m trique entre parenth ses Cependant si la diff rence ne concerne que la casse des caract res majuscules minuscules seul le message correspondant la version en pouces de la machine est indiqu Informations concernant les marques commerciales e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation e Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les autres produits et soci t s cit s dans ce manuel d utilisa
115. TX Afficher donn es de RX Correction 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option TX imm diate et appuyer ensuite sur la M touche Entrer rg TX imm diate Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en Programmer changer attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction 4 Appuyer sur la touche A ou YW pour choisir le num ro de document correspondant l envoi souhait Transmission immediate liste No doc 003 3 26585632 22 22 Transmet 5 Appuyer sur la touche Entrer L envoi d marre automatiquement Fonctions diverses de l appareil Modification des informations li es une communication Les informations li es une communication diff r e programm e peuvent tre modifi es II est aussi possible d ajouter des informations et m me d annuler compl tement la communication La proc dure et les informations pouvant tre modifi es varient l g rement selon le type de communication concern La proc dure ci apr s d crit les tapes pour une diffusion diff r e Pour modifier les informations li es d autres types de communications se reporter l exemple ci dessous mais en suivant les messages affich s pour la proc dure concern e Remarques Les documents stock s dans une zone confidentielle ou re us directement en m moire ne peuvent PAS tre supprim s via cette proc dure IIn est PAS possible de modifier une commun
116. a touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Attention D lt Document en M moire D lt Communication q lt Abbr viation Fin 885223355555 POR 2 223355555 Composer no de fax Comptabiite Economie Ce jestaches Interruption D Energie Donn es D lt Attention D lt Document pr n M moire D lt Communigetion gr lt Erreur de Communication O lt S Entrer Effacer Appuyer sur touche pk Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen d un num ro abr g ll est possible de composer un num ro de t l copie en entrant simplement le num ro abr g a trois chiffres sous lequel le num ro du destinataire a t enregistr 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume 2 Placer les documents transmettre Chaque fois qu un document est plac sur la glace d exposition apr s que le document a t num ris il est n cessaire d indiquer s il reste d autres documents num riser et stocker en m moire Voir page 2 8 3 D placer le cache vers la droite et appuyer sur la touche Abr viation R pertoire T l phone
117. a r ception L appareil passe au mode de r ception en m moire et la copie est alors possible lt R ception en m moire gt Lorsqu il n est pas possible d imprimer en raison de l absence de papier ou d un bourrage les donn es de tous les documents re us sont stock es temporairement en m moire puis ces documents sont imprim s automatiquement d s que l impression est nouveau disponible Impression des documents re us Les documents re us sont imprim s puis ject s face imprim e dessous dans le bac de sortie Le bac de sortie et le nombre de copies pouvant y tre stock es varient selon le mod le de l appareil Pour de plus amples informations ce sujet se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil Lorsque la capacit maximale du bac de sortie est atteinte retirer toutes les copies qui s y trouvent e Lorsqu il n y a plus de papier ou en cas de bourrage la r ception reste possible r ception en m moire e l est n cessaire d ajouter une extension m moire de 32 Mo afin de pouvoir utiliser le niveau de r solution Ultra Fin Utilisation du t l copieur fonctions de base Annulation d une communication Il est possible d annuler une communication m me lorsque celle ci a d j commenc La mani re d annuler une communication diff re selon que cette communication est un envoi ou une r ception de t l copie et d pend aussi du mode d envoi utili
118. act ristiques et fonctions de l appareil 1 6 Remarque 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 30 31 32 33 Menu Syst me TAD Es Imprimer ti Compteur Enregistrer RX Manuel Information Rapport amp Fonction FC le DLE le Dale 23 A CoC Combiner o lection Copieur Effacer a z a u c Bordure Marge 2 z gt Imprimante CG _Y Ee 2 on 28 at 3z Scanner COCO CO C Tx Rect Sous of 6 Tees Interrogation TX Differee Adresse Groupage o Agrafage D C2 DAS TX Diffusion Confidente Affichage M Fonction Programme Cp CD Cp GD oe 34 38 35 36 39 40 37 Touche Enregistrer appuyer sur cette touche pour enregistrer des informations li es a l utilisation du t l copieur Touche TAD RX Manuel cette touche permet de changer de mode de r ception Lorsque le voyant TAD est allum l appareil est en mode de r ception TAD Lorsque le voyant R ception Automatique est allum l appareil est en mode de r ception automatique Lorsque les deux voyants sont teints l appareil est en mode de r ception manuelle Touche Information appuyer sur cette touche pour v rifier si l envoi ou la r ception d une t l copie s est effectu correctement L tat des 50 derniers envois et des 50 derni res r ception de t l c
119. adresse correspondante dans le t l copieur a ou ont t supprim s V rifier les informations enregistr es dans le t l copieur et demander au poste metteur d effectuer de nouveau l op ration de transmission U02400 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue mais a chou car l ID de bo te de relais de sous adresse entr par le poste metteur initial ne correspondait pas celui enregistr dans ce t l copieur V rifier les informations enregistr es dans le t l copieur et demander au poste metteur d effectuer de nouveau l op ration de transmission U03000 Une r ception s lective a t tent e mais a chou car aucun document n a t plac au pr alable dans le t l copieur de l metteur V rifier aupr s de l metteur U03200 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de cette bo te de sous adresse mais a chou car aucun document n tait enregistr dans la bo te de sous adresse correspondante U03300 Une erreur s est produite en raison de l une des causes suivantes V rifier avec le correspondant 1 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception s lective a t tent e afin de recevoir des documents du t l copieur du correspondant mais a chou car la communicati
120. age sur la glace d exposition le num ro de t l copie du destinataire est compos en premier et une fois la connexion tablie la premi re page est num ris e puis envoy e Ce processus est ex cut pour chaque page et il est n cessaire lorsque la num risation d une page est achev e d indiquer s il reste d autres pages envoyer Se reporter la section lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt la page 2 8 Utilisation du t l copieur fonctions de base Mise en place des documents Types de documents accept s gt Dans le processeur de documents Type feuilles libres au format standard Format 5 1 2 x 8 1 2 pouces a 11 x 17 pouces A5R A3 En cas de tentative d envoi d un document dont la longueur d passe 1 600 mm 63 pouces un message s affiche pour indiquer qu un bourrage papier s est produit dans le processeur de documents Grammage papier documents recto uniquement 45 g m a 160 g m Documents recto verso 50 g m a 120 g m Quantit papier ordinaire 5 1 2 x 8 1 2 pouces 11 x 17 pouces A5R A3 50 feuilles 50 g m 80 g m gt Sur la glace d exposition Format maximal 11 x 17 pouces A3 yx Remarques au sujet des types de documents accept s 1 R gler les guides d insertion des documents en Les documents envoy s comportant des images au contraste tr s faible ou du texte de couleur claire peuvent ne pas tre lisibles la r
121. ait pas celui enregistr dans le t l copieur de l metteur V rifier avec le correspondant U03700 Une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir les documents du correspondant mais a chou car le t l copieur de celui ci ne poss de pas les fonctionnalit s de transmission avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse ou car aucun document n tait enregistr dans la bo te correspondante 10 9 Informations de r f rence 10 10 CODE U04000 CAUSE ET OU PROCEDURE DE RESOLUTION Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse a t tent e afin d envoyer des documents vers la boite de sous adresse d un correspondant mais a chou car le num ro de bo te de sous adresse entr n tait pas enregistr dans le t l copieur de ce correspondant U04100 Une transmission vers la bo te d un correspondant bo te de sous adresse par exemple a t tent e mais a chou car le t l copieur de destination ne poss de pas les fonctionnalit s de r ception confidentielle bas e sur une sous adresse U04200 U04300 Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car la bo te de codage n tait pas enregistr e dans le t l copieur du correspondant Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car le t l copieur du correspondant ne dispo
122. am tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil R glage de la date et de I heure param tre Heure et date R gler la date et l heure qui seront affich es par l appareil VERIFIER que la date et l heure d finies ici sont correctes car ces informations servent de r f rence pour toutes les communications diff r es Remarques e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer s TAD Imprimer Enregistrer FA Manuel Information Rapport Copieur a J 23 z SEDO gt G FC DC gt ie S 5 o 2s st ae CD oo Tx Recto Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COC C 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Heure et date Heure et date Enregistrer param tres fx Commut t l com 55 ID diag a dist 00
123. anuel Information Rapport Copieur a a fmo c ma C S PSS I oto Scanner o Tx Recto zg Souse Verso Interrogation TX Diff r e Adresse JEE COCO C Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par dee Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Type fichier Fax par d faut RX NW FAX Mrch Arr t Sauvg orig TX Marche Type fichier PDF Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le type de fichier souhait PDF ou TIFF L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entrer La d finition du type de fichier est termin e Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Impression de la liste des param tres Network FAX Remarque Imprimer cette liste afin de v rifier les informations enregistr es pour les fonctions Network FAX comme les param tres de r ception r seau d impression automatique de num ro de dossier de sauvegarde etc Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial
124. appareils restants Continuer la transmission Oui Non gt Choisir Oui pour valider et continuer la r ception en provenance des appareils restants gt Pour annuler la r ception en provenance des appareils restants choisir Non ou bien n effectuer aucune s lection et laisser la fonction Effacement auto supprimer les informations affich es et annuler la r ception 2 13 Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de documents re us pendant une op ration de copie fonction Impression Fax prioritaire ll est possible d imprimer les t l copies re ues pendant une op ration de copie sans devoir attendre la fin de cette op ration 1 Lorsqu une t l copie entrante est en cours de r ception le voyant Communication en cours s allume 2 Appuyer sur la touche Interruption Gomptablite interruption Deene CHIADO g Document en M moire D lt Communication en Cours O lt Erreur de Communication D 3 Appuyer sur la touche Y ou A afin de s lectionner Priorit Fax puis appuyer sur la touche Entrer La t l copie re ue est alors imprim e en priorit Select Mode interrup Cycle 1 Copie interrompue 24 E Priorit Fax L op ration de copie reprend d s que l impression de la t l copie est termin e R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante fonction Impression copie prioritaire Il est possibl
125. arque 1 2 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre Appuyer sur la touche unique programm e avec la cha ne de composition souhait e Copieur o Imprimante o Scanner o TO eee COE Entrer la suite du num ro de fax du destinataire Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document Ad fl ou le r pertoire Enregistrer le no de dest Lorsque le num ro de fax du destinataire a t saisi le num ro ou le nom de la cha ne de composition affich est remplac par le num ro ou le nom du fax du destinataire Pour saisir nouveau le num ro depuis le d but si n cessaire appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer 3 11 Fonctions diverses de l appareil 4 Appuyer sur la touche D part L envoi d marre nee Did automatiquement O lt Communication en Cours O lt ni Comit s 5 d ie EISTP Gestion des informations pour une communication diff r e dition d une communication en m moire Diff rentes op rations peuvent tre ex cut es pour g rer une communication diff r e programm e Par exemple il est possible de modifier certaines informations l
126. arque Remarque S lectionner ici un des 3 modes d alimentation papier disponibles pour l impression de tous les documents re us lorsque le t l copieur est en mode t l copie ainsi que pour l impression des rapports et des listes mode de s lection automatique mode Format fixe ou mode Magasin fixe Ce param tre NE PEUT PAS tre modifi s il reste des documents dans la m moire lt Mode de s lection automatique gt Dans ce mode le t l copieur s lectionne automatiquement et alimente le papier appropri lt Mode Format fixe gt Dans ce mode l alimentation papier est effectu e depuis la magasin contenant le format de papier s lectionn Si le papier du format s lectionn n est pr sent dans aucun des magasins les documents sont re us directement en m moire Il n est pas possible de s lectionner plus d un format papier dans ce r glage Si le m me format papier est d fini dans plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier lt Mode Magasin fixe gt Dans ce mode l alimentation papier est effectu e depuis le magasin sp cifi quel que soit le format des documents re us S il n y a pas de papier dans le magasin s lectionn les documents sont re us directement en m moire Il n est pas possible de s lectionner plus d un magasin dans ce r glage Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres
127. as d erreur lors de la saisie du num ro de t l copie appuyer sur la touche lt ou gt afin de d placer le curseur sur la position souhait e et entrer le num ro voulu ou bien appuyer sur la touche Arr ter Effacer et entrer nouveau le num ro complet Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Les informations saisies jusqu pr sent sont effac es et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Si l op ration est interrompue par l op rateur en raison d une erreur de proc dure celui ci doit alors ex cuter nouveau la proc dure depuis le d but lt Utilisation de la touche Pause Recomposer gt Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de trois secondes l endroit souhait de la cha ne composer Cette fonction est utile par exemple lorsqu il est n cessaire de composer d abord un premier num ro puis d attendre la connexion avec une ligne ext rieure avant de composer le num ro du destinataire lt M thodes de composition gt Outre la composition partir du pav num rique les m thodes ci apr s peuvent tre utilis es pour composer un num ro Composition l aide d une touche unique voir page page 2 77 e Composition abr g e voir page 2 23 Composition au moyen d une touche programme voir page 5 39 Composition au moyen d une touche groupe voir page 5 35 e Rappel automatique et manuel voir page 2 31 Utilisation du t l copieu
128. asse maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer l tape 17 17 18 19 20 21 10 11 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de t l copie entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour que l affichage se r initialise afin de permettre de ressaisir le num ro de t l copie du destinataire D cider de continuer a entrer ou non d autres num ros de t l copie de destination gt Pour entrer d autres num ros revenir l tape 12 gt Si la saisie des num ros de t l copie est termin e passer l tape 19 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entrer Les informations saisies seront enregistr es sous la touche programme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est
129. chage se r initialise afin de permettre de ressaisir le num ro de t l copie du destinataire Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entrer Les informations saisies seront enregistr es sous la touche programme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 41 Autres fonctions du t l copieur 5 42 10 11 12 13 14 15 16 B Transmission par diffusion suite de l tape 5 page 5 40 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Diff sel TX Programme 03 S lection mode Transmet Diff sel TX RX appel s lec Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de transmission gt Pour indiquer une heure de d but de transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l heure souhait e de d but de la transmission l aide du pav num rique Temps TX 11 32
130. che toile une fois la connexion tablie avec le correspondant toutes les touches du pav num rique actionn es ensuite seront interpr t es selon leur tonalit respective Touche et voyant Interruption cette touche permet d interrompre la r ception de t l copies afin d utiliser l appareil pour r aliser des copies Le voyant Interruption s allume lorsque l appareil est en mode Interruption Comptabilit des travaux appuyer sur cette touche la fin d une op ration de copie pour retourner l cran de saisie du code d identification en cas d utilisation de la restriction d acc s Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil pour de plus amples informations ce sujet lt Touche curseur gauche appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers la gauche de l affichage Y Touche curseur bas appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers le bas de l affichage A Touche curseur haut appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers le haut de l affichage gt Touche curseur droite appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers la droite de l affichage Touche Entrer OK appuyer sur cette touche pour passer l tape suivante d une op ration ou pour enregistrer les donn es entr es lors de proc dures de configuration ou d enregistrement 1 3 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 13 14 15
131. copieur et en particulier la proc dure d installation et les r glages effectuer sur l appareil Les param tres tant diff rents selon l environnement et l ordinateur connect au t l copieur veiller lire les explications correspondant l environnement informatique d utilisation et ex cuter la proc dure appropri e Lire galement le manuel en ligne inclus sur le CD ROM II contient des explications sur les proc dures de transmission et de r ception de t l copies r seau sur les diff rents param tres correspondants et sur le fonctionnement au niveau de l ordinateur propos du manuel en ligne Un manuel en ligne au format PDF est inclus sur le CD ROM fourni Ce manuel donne des explications sur les applications requises pour pouvoir utiliser les fonctions de t l copie r seau Network FAX Il contient les informations suivantes e Installation des diff rentes applications e R glages e R alisation d une transmission de t l copie r seau e R alisation d une r ception de t l copie r seau e Utilisation du carnet d adresses Utilisation de Address Editor for Fax Ouverture du manuel en ligne Pour ouvrir le manuel en ligne proc der comme suit 1 Ins rer le CD ROM Network FAX fourni dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur L cran du menu principal s affiche automatiquement pour l installation 2 Dans l cran du menu principal cliquer sur Documents pour ouvrir le manuel en ligne Pour pouv
132. cter cette touche un envoi crypt s lectionner D sactiv et passer l tape 20 Appuyer sur la touche Entrer Au moyen du pav num rique entrer le code deux chiffres de 01 20 correspondant au code de cryptage appliquer cette touche unique Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de la bo te de codage du destinataire No de zone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entrer La programmation de cette touche unique est termin e gt Pour programmer d autres touches uniques retourner l tape 5 gt Pour quitter la proc dure de programmation des touches uniques appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 2 19 Utilisation du t l copieur fonctions de base Modification et suppression des informations enregistr es Remarque Si la touche unique a modifier a t programm e pour une communication par sous adressage il n est pas possible de changer l attribution de cette touche pour l affecter a un envoi crypt De m me si une touche unique a t programm e pour un un envoi crypt il n est PAS possible de changer l attribution de cette touche pour l affecter une communication par sous adressage 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Programmation des touches uniques la page 2 17 2 Appuyer sur la touche unique contenant les informations
133. ctionner le destinataire composition abr g e Apr s avoir associ un num ro de fax a un num ro abr g trois chiffres il est possible de composer le num ro du destinataire en entrant simplement le num ro abr g correspondant Il est aussi possible d utiliser les num ros abr g s pour effectuer un envoi crypt Programmation des num ros abr g s Remarques e Il est possible de programmer jusqu 200 num ros abr g s de 000 199 sur l appareil e ___Iln est PAS possible d affecter un num ro abr g un envoi crypt d s lors que la touche Sous Adresse a t actionn e et qu une sous adresse a t entr e durant la programmation de ce num ro abr g e Pour v rifier les informations d j enregistr es sous chaque num ro abr g imprimer la liste des num ros abr g s e En plus du num ro de fax il est recommand d enregistrer galement le nom du destinataire pour chacune des num ros abr g s utilis s Lorsque le nom d un destinataire a t enregistr il est possible de rechercher le num ro correspondant partir du r pertoire Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur
134. d taill es sur chaque mode de communication se reporter aux explications relatives cette fonction sp cifique Enregistrement de nouvelles touches programme Remarques e N importe laquelle des 32 touches uniques peut tre d finie comme touche programme l n est pas n cessaire d enregistrer un nom pour chaque programme Cependant si un nom de programme est enregistr il sera possible d utiliser le r pertoire pour rechercher le programme associ e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 39 Autres fonctions du t l copieur 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer 7 TAD Imprimer Enregistrer RJ Manuel Information Rapport CO GD CO ED Copieur a sa ac G FC DC gt ie gt 5 l 25 Te S Scanner Tx Recto Sous of 4 Verso Interrogation TX Diff r e Adresse IEC CDCI Fax 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner n i Programme Enregistrer no programme Programmer Touche Unique Enregistrer no programme Enreg no groupes 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur une touche unique non enregistr e Copieur 7 Pa Q Imprimante a oi Scanner Oo DE Q
135. d autres bo tes de codage revenir l tape 2 gt Si la modification et ou la suppression des bo tes de codage est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cution de l op ration sur le t l copieur metteur 5 60 Remarques La transmission crypt e est effectu e en composant un num ro abr g ou une touche unique d sign e au pr alable pour la transmission crypt e e La transmission crypt e est possible vers une destination unique combin e une transmission par diffusion pour une transmission par relais du poste relais aux destinations finales et pour la transmission du rapport du poste relais au poste metteur initial e La communication bas e sur une sous adresse ne peut pas tre utilis e avec les communications crypt es e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Enregistrer le code de cryptage convenu au pr alable avec le destinataire Voir la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 Si le code de cryptage a d j t enregistr passer l tape 2 Enregistrer le num ro abr g ou la touche unique qui sera utilis e pour composer le num ro de t l copie du destinataire et indiquer celui ci pour la transmission crypt e Voir les sections Programmation des touches uniques la page 2 17 et Pro
136. d environ 60 minutes en cas de panne de courant ou de coupure de l alimentation Cependant dans certaines conditions une partie des donn es re ues peut n anmoins tre perdue Dans ce cas demander au correspondant d envoyer nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Au sujet du rapport de coupure de courant Si des documents ou d autres informations stock s en m moire sont perdus suite une panne de courant ou en cas de coupure de l alimentation un rapport de coupure de courant est imprim lorsque l alimentation lectrique est r tablie Consulter ce rapport pour identifier les informations perdues Remarque Si aucune donn e ou information n a t perdue le rapport de coupure de courant n est pas imprim En cas d erreur En cas d erreur de communication un signal d alarme est mis et le voyant Erreur de Communication GomptaPIRe werupion SEONG OMAD O clignote puis reste allum de mani re continue 4 Dee Cr V rifier les informations affich es relatives l erreur et z z Attention D lt suivre la proc dure n cessaire pour supprimer Dont p A l incident Se reporter aux sections Lorsque I un des Gommunicaion ary messages suivants est affich ala page 4 2 et io may R solution des incidents la page 4 4 Entrer Remarque Pour effacer le message d erreur affich appuyer sur la touche Arr ter Effacer 4 1 D pannage Lorsque
137. d erreur sur le rapport de transmission ou de r ception qui s imprime lorsqu une erreur s est produite afin de rechercher l origine de l erreur 10 8 Continuer la transmission Ce message appara t lorsque la touche Arr ter Effacer est actionn e tout en maintenant la touche Affichage Alternatif enfonc e au cours d une communication vers plusieurs destinataires telle qu une diffusion ou une r ception par invitation mettre appel s lectif e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Oui afin de continuer l op ration en cours Toutefois l op ration en cours au moment o la touche Arr ter Effacer a t actionn e sera annul e e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Non afin d annuler la communication avec tous les correspondants restants Original trop long Un document dont la longueur d passe 1 600 mm 63 pouces a t plac dans le processeur de documents pour tre envoy Appuyer sur la touche Entrer pour jecter les documents pr sents dans le processeur de documents Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D pannage R solution des incidents En cas de difficult d utilisation de la machine consulter la rubrique appropri e dans le tableau ci apr s et suivre la proc dure indiqu e Si le probleme persiste prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Probleme Poin
138. dage une enregistr e pour une bo te relais de pour une bo te relais de sous adressage erreur se produit lors de la sous adressage ou une zone ou une zone confidentielle de saisie du num ro de bo te confidentielle de sous adresse sous adresse Choisir un num ro et il est impossible diff rent d enregistrer la bo te de codage Il est impossible Le num ro de bo te et l identificateur V rifier les informations de la bo te de 5 62 d imprimer des documents saisis sont ils corrects codage partir de la bo te de codage Il est impossible L exp diteur a t il ex cut la proc dure V rifier de nouveau les informations 2 17 d effectuer une d enregistrement du num ro abr g ou enregistrer avec le correspondant 2 23 communication crypt e de la touche unique affect s l envoi crypt comme convenu l avance avec le destinataire Le destinataire a t il ex cut la proc dure V rifier de nouveau les informations 5 58 d enregistrement appropri e pour la enregistrer avec le correspondant bo te de codage concern e comme d cid l avance avec l exp diteur Le code de cryptage utilis est il V rifier de nouveau le code de cryptage 5 54 correct enregistrer avec le correspondant D pannage Probleme Point v rifier Proc dure Page Il est impossible La ligne t l phonique utilise t elle la Certains appareils t l phoniques d ex cuter la fonction composition
139. dant dans le carnet d adresses Exemple Pour rechercher New York V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume Placer les documents transmettre 2 29 Utilisation du t l copieur fonctions de base 3 6 D placer le cache vers la droite et appuyer deux fois sur la touche Abr viation R pertoire T l phone Transmission Paus R pertoire M oris Raccrocher Recom ser T l phone CRC Copieur or oz 4 u G GP Co Imprimante ae Due gt Oo ST UVW Se eee Scanner XYZ 0 3 FFEA ET A D 7 COC A A EAG Fax Appuyer deux fois sur la touche n 5 portant les lettres MNO Tous les noms commengant par N sont alors affich s dans l ordre partir du haut Carnet d adr N Nard NBC New York Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner New York Carnet d adr N Nard NBC New York Appuyer sur la touche Entrer L appareil commence alors la composition du correspondant s lectionn Impression du r pertoire t l phonique Remarques 3 4 2 30 Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de fax pouvant tre trou
140. dante l aide du pav num rique Une sous adresse est requise en cas de 20 chiffres communication par sous adressage afin de d signer Entrer les num ros confid la zone de sous adressage du correspondant Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le mot de passe de communication par sous adressage a l aide du pav num rique Une communication par sous adressage requiert l utilisation d un mot de passe Toutefois il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage s il a t convenu au pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Le mot de passe de communication par sous adressage peut compter jusqu 20 caract res et utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ainsi que les signes et gt S il n est PAS n cessaire de programmer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom du destinataire Ce nom peut comporter jusqu 20 caract res Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la vitesse de transmission souhait e Vit d mar TX 33600 bps En cas d erreurs de communication trop fr quen
141. de de r ception de t l copie peut tre initialis manuellement Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 gt Si l appel provient d un t l copieur L appareil passe automatiquement en mode de r ception de t l copie 5 2 Autres fonctions du t l copieur Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD Ce mode de r ception permet d utiliser avec le t l copieur un t l phone achet s par ment disposant de fonctions de r pondeur Si un appel entrant provient d un t l copieur l appareil se met automatiquement en mode de r ception de t l copie Si l appel provient d un t l phone les fonctions du r pondeur se mettent en marche ainsi m me si l utilisateur ne peut pas r pondre l appelant pourra laisser un message Sens de r ception T l copieur Si le correspondant envoiedes docu ls ments l aide d un modede trans mission de t l copie automatique Les documents du correspondant sontre us automatiquement T l copieur Si le correspondant envoiedes gt gt documents l aide d un mode de transmissionmanuel de t l copie Le message Le r pondeur Si le correspondant d accueil du enregistre le initialise unenvoi r pondeur message du la r ception de la rae s enclenche correspondant t l copie T l phone commen R L m gt automatiquement Si le co
142. de passe de communication de sous adresse les documents seront imprim s automatiquement maintenant il n est pas n cessaire d ex cuter la proc dure depuis l tape 6 S il n y a aucun document dans la boite de sous adresse s lectionn e un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r initialis s sur le panneau de commande Si la sous adresse entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie de la sous adresse Entrer le mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de la bo te confidentielle Mot de passe 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer votre mot de passe Appuyer sur la touche Entrer Les documents enregistr s dans la boite confidentielle de sous adresse sont imprim s Si le mot de passe de communication de sous adresse entr ne correspond pas a celui enregistr dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie du mot de passe V rifier et entrer le mot de passe correct Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des boites confidentielles de sous adresse Remarques Imprimer cette liste afin de v rifier les informations dans chaque boite confidentielle de sous adresse et les donn es relatives a la pr sence de documents dans chaque boi
143. des ID autoris s est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour modifier et ou supprimer d autres ID autoris s revenir l tape 2 Autres fonctions du t l copieur Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe Remarques 10 Pour limiter la communication par t l copie aux personnes autoris es activer la fonction de communication avec contr le de mot de passe Il existe des param tres distincts pour le contr le des transmissions et des r ceptions e Si aucun num ro de t l phone ou ID autoris n est enregistr dans le t l copieur la communication avec contr le de mot de passe est impossible m me si la fonction est activ e ici e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu systeme TAD Imprimer d Enregistrer RX Manuel Information Rapport CE er CD Copieur l E a QW CoO CO CO Co J Imprimante FC DC D gt ra J R 2 J las CD oc Scanner Tx Recte Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO COC Menu System Compte Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur am Num ris par d faut gt Imprimante par d faut p
144. donn es cod A la toucheEntrer ppuyer sur la toucheEntrer Subadresse 0000 Entrer les num ros confid Entrer la sous adresse 4 chiffres de la bo te confidentielle de sous adresse dans laquelle placer les documents l aide du pav num rique Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer S il n y a aucun autre document dans la bo te confidentielle de sous adresse passer l tape 9 S il Y A des documents dans la bo te passer l tape 7 Appuyer sur la touche Entrer Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l op ration souhait e Ajout original Ajouter gt Pour ajouter des documents ceux qui se trouvent Couverture d j dans la bo te confidentielle de sous adresse Annuler s lectionner Ajouter gt Pour supprimer tous les documents enregistr s dans la bo te confidentielle de sous adresse et les remplacer par de nouveaux documents s lectionner Couverture Si Couverture a t s lectionn ne pas oublier que TOUS les documents re us en utilisant une communication confidentielle bas e sur une sous adresse seront galement supprim s gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler Appuyer sur la touche Entrer Les documents sont num ris s en m moire Si Annuler a t s lectionn l tape 8 les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau
145. dresse et un mot de passe de communication de sous adresse Sous adresse Ce code doit tre entr par l metteur lors d une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse et d une transmission d mission relais bas e sur une sous adresse La sous adresse permet d indiquer la bo te souhait e qui correspond la bo te confidentielle de sous adresse ou la bo te de relais de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du correspondant La longueur acceptable de la sous adresse diff re selon le mod le et le fabricant du t l copieur Si les num ros entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur acceptable la plus courte la communication bas e sur une sous adresse ne pourra pas aboutir Avant de tenter d tablir une communication de sous adresse consulter le correspondant et comparer les param tres des deux t l copieurs Dans ce t l copieur la sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 ainsi que les symboles et Lors d une tentative de communication confidentielle bas e sur une sous adresse ou une transmission relais bas e sur une sous adresse avec un autre t l copieur du m me mod le les 4 derniers chiffres de la sous adresse entr e doivent correspondre la sous adresse 4 chiffres que le correspondant a enregistr dans son t l copieur 5 13 Autres fonctions du t l co
146. du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me T enu Syste TAD Imprimer cone Enregistrer RX Manuel Information Rapport COCO CD ED Copieur ss Ca S z 2 28 Imprimante MCE ae 2 a cs ner CD COC Tx Rect Sous A Verso Interrogation TXDitf r e Adresse COC ye Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Sel Fax par d faut alim pap Mode r ception RX fax Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto Appuyer sur la touche Entrer Param tres et enregistrement Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le r ra Sel alim pap mode d alimentation papier souhait EAP S lection automatique L ast risque indique le param tre actuel Format fixe Magasin fixe gt Si S lection Auto est s lectionn Passer l tape 7 gt Si Format fixe est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le format papier souhait gt Si Magasin fixe est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le magasin souhait
147. du r pertoire Si le num ro de t l copie est entr avec un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette communication comme une transmission bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette transmission bas e sur une sous adresse La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au 20 chiffres maximum et peut inclure n importe quelle combinaison EEE Et R des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique Mot de passe 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au SEA oo RES maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer l tape 17 Appuyer sur la touche Entrer En cas de probl me avec les informations entr es un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour que l affi
148. e 5 Suivre la proc dure pour la communication souhait e A Transmission standard Cette page B Transmission par diffusion P5 42 C R ception s lective P5 43 A Transmission standard suite de l tape 5 6 S assurer que Transmet est s lectionn sur l affichage Programme 02 S lection mode Transmet Si ce n est pas le cas appuyer sur la touche A ou VW Diff sel TX pour la s lectionner RX appel s lec 7 Appuyer sur la touche Entrer 8 Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de la transmission gt Pour indiquer une heure de d but de transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche Entrer 5 40 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Autres fonctions du t l copieur Entrer l heure souhait e de d but de transmission a l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr l aide de num ros abr g s de touches uniques de composition en Composer no de fax cha ne ou
149. e Par exemple si l metteur initialise une transmission crypt e en utilisant le code de cryptage ABFE468C2569D341 enregistr sous l ID 18 et si le destinataire a enregistr le m me code de cryptage mais que celui ci est enregistr sous l ID 09 condition que le destinataire ait enregistr l ID 09 pour la bo te confidentielle qui recevra les documents crypt s la r ception et l impression seront effectu es correctement Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du code de cryptage est termin Pour enregistrer d autres codes de cryptage ex cuter de nouveau les tapes 5 8 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Fin Appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression de codes de cryptage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 2 Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiffres l aide du pav num rique En cas de saisie d un mot de passe erron un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur SN ere Hall n la touche Entrer puis entrer le mot de passe correct 3 Appuyer sur la touche A ou W pour s lect
150. e Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en Programmer changer attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir le num ro de document correspondant l envoi voulu Impression liste No doc 003 26585632 22 22 Transmet Fonctions diverses de l appareil 5 Appuyer sur la touche Entrer Une image de ces documents est alors imprim e D part forc ll est possible de forcer un envoi en attente dans la m moire de l appareil sans avoir attendre l heure programm e Remarques e Une transmission forc e au moyen de la proc dure ci apr s commencera ainsi avant toute autre communication e Il est galement possible de forcer une communication en attente de rappel automatique e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Information TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Information apport COC Copieur x a ad ma C YE y PSO Scanner o Tx Recto z Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO CD CD Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entrer Info sur la communication Afficher donn es de
151. e le num ro de t l copie etc qui sont envoy es automatiquement vers le t l copieur du destinataire et imprim es sur les documents re us Cet appareil permet de choisir d envoyer ou non les informations TTI vers le t l copieur du destinataire et le cas ch ant de sp cifier si elles doivent tre imprim es l int rieur ou l ext rieur de la bordure de la page envoy e Remarques e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Menu Syst rimer ur TADI Impri came O Enregistrer RX Manuel Information Rapport CD CD Copieur FED Imprimante i a Scanner EJ z C Tx Recto Sous a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CO CO CO CD Fax 2 Appuyer sur la touche afin de s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche W afin de s lectionner TTI Fax par d faut Fin Type de ligne Ligne Dtmf TTI Hors Page 5 Appuyer sur la touc
152. e 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Imprimer Information Rapport z ADI Enregistrer Ri Manuel CD o WED De Imprimante C VE 3 2 _ Scanner CD CD Tx Reet Sous a 4 Verso Interrogation TX Ditt r e Adresse mimi Fax Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Enregistrer param tres fx Nom personnel Votre code ID Tel no permis 0000 Tel no permis Fin 1 2 1 20 chiffres Enreg no de tel permis Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du num ro de t l phone autoris est termin gt Pour enregistrer d autres num ros de t l phone autoris s ex cuter de nouveau les tapes 6 a 9 gt Si l enregistrement des num ro de t l phone autoris s est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 49 Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 5 de la section Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s la page 5 49 2 Utiliser la touche A
153. e Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre D crocher le combin t l phonique ou appuyer sur la touche Raccrocher Lorsque la touche Raccrocher est actionn e le voyant Raccrocher s allume Composer le num ro de fax du destinataire Document A4 Appuyer sur touch D part V rifier si la communication est tablie avec un autre t l copieur gt En pr sence d une tonalit fax La communication est tablie avec un t l copieur Appuyer sur la touche D part La transmission fax commence alors gt Si le correspondant r pond La communication est tablie avec un t l phone it lt PR msn td Appuyer sur la touche D part apr s avoir dialogu Communication qr d avec le correspondant et ou lorsque celui ci a communicator E lt ante commut son appareil en mode de r ception fax afin de lancer la transmission La transmission fax commence alors D N i Sombre Raccrocher le combin lorsque le message Communication en cours s affiche Fonctions diverses de l appareil D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle Lorsque la connexion t l phonique est tablie avec le correspondant la r ception fax peut tre lanc e manuellement en appuyant sur la touche D part Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant de recevoir les documents Remarques
154. e apr s transmission s lectionner Effacer doc apr s TX 7 Appuyer sur la touche Entrer Le param trage de la fonction de tableau d affichage est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 3 Param tres et enregistrement R glage du nombre de sonneries r ception automatique de t l copie param tre de sonneries Remarque ll est possible de d finir ici le nombre de sonneries avant r ponse un appel entrant en mode de r ception automatique de t l copie de 1 15 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Menu Syst ny TAD Imprimer Fe O Enregistrer RX Manuel Information Rapport COC Copieur S W oo Imprimante FC DC J 2 By a i a Scanner Sous CG HE marogaion Titi aisso COCO ED CD Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner de Fax par d faut sonneries Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois Appuyer sur
155. e codage la page 5 62 La seule personne pouvant imprimer les documents re us tant celle qui conna t le num ro et l ID de la bo te de codage correspondante la confidentialit non seulement lors de la communication mais galement sur le site est pr serv e 5 61 Autres fonctions du t l copieur Impression de documents depuis une boite de codage Remarques 5 62 Pour imprimer les documents ayant t re us dans une bo te de codage suivre la proc dure ci apr s Si les documents sont imprim s correctement les donn es sont supprim es de la bo te e Si 0000 est enregistr comme ID de bo te de codage il n est pas n cessaire d entrer un ID lors de l impression des documents de cette bo te Dans ce cas seul le num ro de bo te entr doit tre correct pour pouvoir imprimer les documents e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Confidentiel Copieur lanta nt 2s a i 2 Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CoC 2e 2 7 fichage TX Diffusion Confidentiel A erat COCR CO g LD Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Sain boitedoni ss cod Entrer Impr donn es boite Balay Ori ds bo te priv e Imp donn e
156. e d interrompre l impression d une t l copie entrante et de r aliser une op ration de copie sans devoir attendre la fin de l impression 1 Appuyer sur la touche Interruption Ses tachesi interruption energe CHEATED oes Can Donn es lt Attention D 4 enmense 0 lt Conmate lt Erreur de Communication O Entrer CS a ZS 2 V rifier que l option Copie interrompue est s lectionn e puis appuyer sur la touche Entrer Select Mode interrup Cycle z4 1 Copie interrompue 2 Priorit impression 3 Ex cuter l op ration de copie voulue Une fois la copie termin e appuyer de nouveau sur la touche Interruption L impression de la t l copie entrante reprend automatiquement 2 14 Utilisation du t l copieur fonctions de base Saisie de caract res Tableau de caract res La saisie de caract res s effectue au moyen des touches uniques Utiliser les touches uniques num rot es pour saisir les caract res correspondants comme indiqu dans le tableau ci apr s Touche unique n Caract re 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 ST 8 UVW 9 XYZ 10 0 9 11 he 12 amp _ 13 10 14 15 16 Cette touche permet d ins rer un espace 17 Cette touche permet de d placer le curseur d une position vers la gauche 18 19 Cette touche permet de d placer le curseur d une position vers la droite 20 Cette touche
157. e de sous adresse et que ces donn es doivent tre supprim es il suffit d imprimer les documents pour que les donn es soient supprim es de la bo te e Si 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse pour la bo te confidentielle de sous adresse il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents depuis cette bo te Dans ce cas seule la sous adresse entr e doit tre correcte pour pouvoir imprimer les documents e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la eue _ touche Confidentiel CD late C 5 at z Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO COC s ich TX Diffusion Confidentiel malt CO COR CO gO io Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Inpe donn es de betes pal Entrer Impr donn es boite Balay Ori ds bo te priv e Imp donn es ds bo te pri Impr bo te donn es cod Appuyer sur la touche Entrer Entrer la sous adresse 4 chiffres correspondant la bo te confidentielle de sous adresse dans laquelle sont sauvegard s les documents imprimer Subadresse 0000 Entrer les num ros confid Appuyer sur la touche Entrer Si 0000 est enregistr comme mot
158. e identique une sous adresse de bo te sous adresse lors de la codage existant relais de sous adressage ou de zone saisie de la sous adresse confidentielle de sous adresse et il est impossible existante ou un num ro de bo te de d effectuer codage existant Choisir une l enregistrement sous adresse diff rente Il est impossible Le t l copieur du destinataire Si ce n est pas le cas il n est PAS 5 18 d effectuer un envoi poss de t il les m mes fonctions de possible d effectuer ce type d envoi confidentiel utilisant le communication confidentielle par V rifier avec le destinataire sous adressage sous adressage que cet appareil Une bo te appropri e quivalente une V rifier avec le destinataire 5 18 zone confidentielle de sous adresse a t elle d j t enregistr e sur le t l copieur du destinataire La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil communication par sous adressage sont correctes v rifier avec le entr s sont ils valides correspondant La m moire du t l copieur du V rifier avec l exp diteur destinataire est elle satur e Il est impossible La sous adresse et le mot de passe de V rifier les informations de la zone 5 21 d imprimer des documents communication par sous adressage confidentielle de sous adresse a partir de la zone entr s sont ils valides confidentielle de sous adressage Il est impossible Le t l copieur de l exp diteur Si ce n e
159. e l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer 1 20 Remarques A4 sens de la largeur sont plac s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition cette fonction a pour effet de pivoter Lorsque des documents au format 11 x 8 1 2 pouces qu automatiquement l image les donn es tay Pr _ num ris es de 90 dans le sens antihoraire et de T les envoyer en tant que documents au format 8 12 x 11 pouces A4 sens de la longueur wy J e Pour activer la fonction Pivoter et envoyer pour les documents plac s dans le processeur de documents il est n cessaire de s lectionner l option Orig format stand lors du r glage du format de document pour la num risation partir du processeur de documents Se reporter la section R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc la page 7 10 e La fonction Pivoter et envoyer n est activ e que pour les documents au format 11 x 8 1 2 pouces A4 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de sous adresses communication par sous adressage La communication par sous adressage associe une communication fax certains codes sous forme de chiffres et de symboles formant un protocole ayant t galement adopt par d autres fabricants de t l cop
160. e t l copieur peut composer automatiquement jusqu 232 num ros de t l copie diff rents en une seule op ration Si un nom de groupe et le num ro de t l copie des autres correspondants est enregistr sous chaque touche de composition group e il devient possible d utiliser le r pertoire pour rechercher leur num ro de t l copie e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me JAD Imprimer FAR O Enregistrer R Manuel Information Rapport CO COD ED i Copieur s 4 ot W CO CD CoCo C Imprimante FC Ka 5 ka 5 Se By EJ RE Scanner de a 4 Paso interrogation TX Diff r e Adresse CO CO CO ED Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner S Programme Enreg no groupes Programmer Touche Unique Enregistrer no programme Enreg no groupes Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur une touche unique non enregistr e La agi z z Copi touche de composition group e sera enregistr e sous S a cette touche unique HEE Scanner al GS Q 5 35 Autres fonctions du t l copieur 5 36 10 11 12 13
161. eau de U00690 l appareil Effectuer de nouveau les proc dures de transmission ou de r ception U00700 La communication a t interrompue en raison d un incident au niveau du t l copieur du correspondant V rifier avec le correspondant U00800 Une ou plusieurs pages n ont pas t transmises Ex cuter de nouveau les U00810 proc dures de transmission U00900 Une ou plusieurs pages n ont pas t re ues Ex cuter de nouveau les proc dures U00910 de r ception U01000 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Ex cuter de U01092 nouveau les proc dures de transmission U01100 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Ex cuter de U01199 nouveau les proc dures de r ception U01400 Une communication diff r e a t programm e et un num ro a t entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique etc mais la communication avec ce correspondant tait impossible car le num ro n tait plus enregistr l heure programm e V rifier l appareil U01500 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission une vitesse lev e Ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception une vitesse lev e Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission U01700 Une erreur de communication s est produite lors de la transmiss
162. ec des types de communications diff rents tels que la communication crypt e etc le renvoi des t l copies peut ne pas tre disponible selon le type de communication Pour utiliser la fonction de renvoi des t l copies il convient d abord de l activer Voir la section Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies la page 5 34 Enregistrement des informations de renvoi de t l copie Remarque La proc dure suivante doit tre effectu e lors du premier enregistrement des informations de renvoi de t l copie Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me Compteur TAD Imprimer Enregistrer R Manuel Information Rapport gt F C p Copieur o P Imprimante f C gt Y gt 2 PS kankan Scanner Tx Recto Sous of Verso Interrogation TX Ditf r e Adresse COCO COC Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Boite codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer ensuite sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Transfert mem Enregistrer param tres fx Tel no permis No Id permis
163. ectif une fois que la communication a d but Il n est PAS non plus possible d entrer des documents dans une zone confidentielle recevant des donn es au cours d une r ception confidentielle de sous adresse l impression est effectu e une fois que l op ration initiale est termin e et que le copieur est disponible en mode impression NON disponible avec le protocole TWAIN Possible au cours de l envoi de documents s par s utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail mais PAS durant l envoi de plusieurs documents lors de l utilisation du protocole TWAIN l impression est effectu e une fois que l op ration initiale est termin e et que le copieur est disponible en mode impression Possible en utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail les op rations en arri re plan ne sont PAS disponibles avec le protocole TWAIN Les op rations en arri re plan utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail sont possibles lors de l envoi de plusieurs documents utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail ou avec le protocole TWAIN l impression est effectu e une fois que l op ration est termin e et que l appareil est disponible en mode impression Possible galement pour des envois de documents s par s utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lo
164. ection Pr paration des documents pour une transmission s lective la page 5 9 Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me Tap Imprimer Enregistrer RXManuel Information Rapport CD ED COC Copieur S I a d C9 Co CoO D Imprimante FC gt FC gt gt a 5 Scanner D CO CD CD of 6 as rasa rab Menu Syst gy Compteur o Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Tab d affich Fax par d faut Contr ler mot de passe Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou oser Tab d affich d sactiver le tableau d affichage i j Effacer doc apr s TX L ast risque indique le param tre actuel Sauveg doc apres TX Pour activer le tableau d affichage s lectionner Sauveg doc apr s TX M me apr s avoir t transmis les documents restent en m moire en attente de la prochaine invitation mettre appel s lectif Pour que les documents soient effac s de la m moir
165. eee De it ere die 8 1 Activation d sactivation de la r ception recto verso param tre RX recto Verso ir ire eins een nn nn nan ee 8 1 M moire en OP ON asisas teiaa ineine lets den aaia Aa Aaii Eai 8 2 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option ssssssssssnnnn 9 1 Ex cution de la proc dure d installation 22 2 ccccccceeccceececeeceeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeceeeeeeeeseaeeeeeneesaees 9 2 Connexion du t l copieur et de l ordinateur ss 9 3 Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur ooo eee cece eeeneeeeeeneeeeeneeeeeeeaeeeeeaeeeeneeeees 9 4 Activation d sactivation de la r ception Network FAX ssesssssieesiriesrierrirrerrireeriresresrens 9 4 Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s TFANSIMISSION E EEE T NE TEET 9 5 S lection du type de fi hier iieii irera navia eaoaai navini 9 6 Impression de la liste des param tres Network FAX ssssesssiesiisssiieriireerssrrissrriesriirerrnerinenss 9 7 Informations de r f rence ss 10 1 Sp cifications ses tente in tear A Re D Een net men Re 10 1 Organisation d s menus hear bees shod ere er 10 2 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces ues 10 6 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique eee 10 7 Tableaux des Codes d erreur serea e e Eai eiea EEE Ea E E a aaa Ta EE 10 8 e E a E a A T Index 1 IMPORTANT A LIRE EN PRIORITE Le pr sent manuel
166. eeeeeeeeeeeeenneeeeeeeeeeeeeaea 7 3 Annulation d une communication ccccccceceeeceecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteteteeeteeesees 2 11 Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e 2 11 Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e ccccceeeceeeteeeeees 2 12 Annulation d une r ception iii 2 12 Au sujet du voyant Document en M moire cece eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeees 4 1 Au sujet du rapport de coupure de courant ccccecceeeceececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 4 1 En cas d rreurisi einen im rs rite en titane rides 4 1 PRECAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation 0000 4 1 B Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur ssssssssssssesssessseeseeene 5 3 Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone cccceeeeeeeeees 5 1 c Caract ristiques et fonctions de l appareil ceseeeeeeeeeeeeeeeaeeeaeeaaeeaeeeaeeeaeeees 1 12 A quoi sert le mot de passe administrateur ccccccccceccecesescscesetsteseesereeeees 1 13 Activation automatique du mode Veille cccccccccccccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 1 15 Effacement automatique des param tres en cours cccceceeeeceseeeeeseeeeeeeees 1 14 Envoi de plusieurs jeux de documents 1 20 Passage du mode Copieur au mode Fax eee ee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaaeees 1 12 Qu est ce que
167. eeees 1 11 Caract ristiques et fonctions de l appareil cccecececceceeeeeeeceeeeeeeeeeaeeeesesenaeeeeetennneeeeeeee 1 12 Passage du mode Copieur au mode Fax ccccccecececceeceeeeeeneeceeeesecaeaeeeesenaeaeeeeseeseeeaeees 1 12 Qu est ce que le Mode initial oo eee ccceseceeeeceeeceneeceeeeeeseeeeeesaeeecesaeeseneeesnsaeeeseaees 1 13 A quoi sert le mot de passe administrateur ccscccscsscscsssssssstscssesescststseseseecesesesseeaneneees 1 13 Utilisation de la touche Initialiser oo ec eeeeceeenneeeeeneeeeeeeeeeeneeeeeeaeeeseeaeessaeeesenaeeseenaees 1 14 Effacement automatique des param tres en cours fonction Effacement auto 1 14 Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax Num ro de document 000 eee eeeeeeeenteeeeeneeeeteeeeenaeeeseeeeeeneeeenaa 1 14 Activation automatique du mode Veille fonction Arr t automatique eee eee 1 15 Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau fonctions Network FAX en option ss 1 16 Traitement simultan de deux travaux fonction Double acc s ceeeeeeeeeeeeeeeeeeees 1 17 Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lot 1 20 Rotation de l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer 1 20 V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de sous adresses commun
168. egistrement 2 lors de la saisie des param tres de fax l impression est effectu e une fois que l appareil est disponible en mode impression Possible au cours des proc dures d enregistrement sans rapport avec le mode Fax X l op ration en arri re plan ne s ex cute PAS de mani re simultan e avec l op ration initiale Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil A a a gt gt gt OJO x x x CO KW X x x AO CCP Se oe x X X SES SE Se GO OO K I XxX le IMC I O11 LO X x x xX X O x Olol l lxixix xixi xio x CE Op IE RUSSE EE X x xX xX x CR CNE Oe Lx x Oo Ox Or Or On Ce A a ane RON GO PCr Ge ee ees X xixi USE xixixixi Se wm S Se ololo AN 2 CO OS OA GANON ee see OO GONE Oo BS BE BS BP A l op ration en arri re plan peut tre effectu e de mani re simultan e avec l op ration initiale sous certaines conditions Les chiffres attenants se rapportent aux conditions suivantes 1 IMPOSSIBLE avec le protocole TWAIN Possible uniquement pour des envois utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail il n est PAS possible d ajouter des documents un envoi utilisant la fonction d invitation mettre appel s l
169. egistrer de nouveau avec le mot de passe souhait ___Iln est pas possible de supprimer une bo te confidentielle de sous adresse qui contient encore des documents re us e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 15 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la bo te confidentielle de sous adresse modifier ou supprimer Bo te priv sous ad prog Fin 001 3244 002 Pour modifier la sous adresse de cette bo te confidentielle appuyer sur la touche Entrer Pour modifier la boite confidentielle de sous adresse appuyer sur la touche Arr t Effacer Autres fonctions du t l copieur Entrer le mot de passe de communication a 4 chiffres de cette boite Mot de passe gt Sila touche Entrer a t actionn e a l tape 3 passer l tape 5 APRES avoir entr le mot de Entrer votre mot de passe passe gt Sila touche Arr t Effacer a t actionn e l tape 3 passer l tape 6 APR S avoir entr le mot de passe Pour annuler la proc dure de suppression appuyer de nouveau sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer Les informations enregistr es sous la bo te confidentielle de sous adresse seront affich es Effectuer les tapes 1 5 ci dessous 1
170. ent e ne sera pas disponible lt Conditions gt L metteur doit conna tre l avance le num ro num ro 4 chiffres appel la sous adresse correspondant la bo te souhait e appel e la bo te confidentielle de sous adresse du t l copieur du destinataire et le saisir pendant la proc dure de transmission AINSI QUE le mot de passe de communication de sous adresse associ Le destinataire doit enregistrer l avance la bo te correspondante appel e la bo te confidentielle de sous adresse dans son t l copieur informer l metteur du num ro enregistr num ro 4 chiffres appel la sous adresse de cette bo te et entrer le num ro et le mot de passe correspondants pendant la proc dure pour pouvoir imprimer les documents re us Voir la section Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse la page 5 20 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre Pour indiquer une heure de d but de transmission d placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche TX diff r La lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage Si le nombre maximal de communications diff r es max 50 est atteint un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour r initialiser le panneau de c
171. entielle bas e sur une S us adressen aaea aii neuccsn dice ras tags donee Der PMP saeco Gti ei en Une ane Impression de documents depuis une boite confidentielle de sous adresse Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse ceeeeeteeeees Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse scce R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une sous adresse 5 23 Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents communicationpar diffusion relais bas e sur une sous adresse oo eeeeceeeneeeeeeeeeeeeneeceeaeeeeeeaeeeseeeeeesaeeeeeaaeessneeeenneeeeeeaes 5 24 Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse 5 24 Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse cceeeeeeeeeeeeees 5 26 Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une SOUS ACIESSE rcii n a cen Baden ea ra aay ane nn nent EEN EE aa CS 5 27 Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse eee eee cette ee eeeeeeeteeeeeeteeees 5 30 Renvoi des t l copies regues vers un autre num ro de t l copie renvoi des TEIGCOPIOS rs AR rene edness ee hee Hesse ea eee aaea ne ner Enregistrement des informations de renvoi de t l copie Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies
172. ents recto verso et de transmettre chacune des faces par t l copie Voir page 3 1 lt Mise en place des documents sur la glace d exposition gt L envoi des documents peut aussi tre effectu en pla ant ceux ci page par page sur la glace d exposition Pour cela il faut tout d abord soulever le processeur de documents Utiliser TOUJOURS la glace d exposition pour faxer des pages de livres et autres documents du m me type 1 Placer le document face imprim e dessous et le cadrer soigneusement au moyen des rep res de format de la r gle 2 Lors de la transmission de feuilles isol es au moyen de la glace d exposition ne pas oublier de REFERMER le processeur de documents avant l envoi Pour envoyer des documents sans refermer le processeur de documents appuyer tout d abord sur la touche Format original et s lectionner manuellement le format de document Attention NE PAS laisser le processeur de documents ouvert afin d viter tout risque de blessures corporelles Important Utilisation du t l copieur fonctions de base Choix de la r solution La r solution peut tre r gl e sur l un des cing niveaux disponibles __ Normal pour les documents crits avec des caract res de taille usuelle e Fin pour les documents crits avec des caract res de petite taille ou comportant des traits troits e Super Fin pour les documents comportant des traits et des caract res d taill s Ultra Fin r
173. ertoire t l phonique 2 30 Rappel du dernier num ro compos fonction Rappel 2 31 Rappel automatique eee eeeeeeeeeeeeeneeeeeneeseeaeeeeneeeen 2 31 Rappelmanuel 2 0 2 ceseeceeccd cue beac teze a dodge tc seed ce eee An aaa testing idee ste nn te 2 31 3 Fonctions diverses de l appareil cceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 3 1 Envoi de documents recto Verso isisisi chsedceseceneussueeeoodeeedanvedenucdevenbeneesepesbsedenses 3 1 Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours Envoi en att nte sisp sstestrecctemistieent ene mana stress im nenee aaia axe sosewescenastebacbbeceedvar ee 3 3 Envoi automatique des m mes documents a plusieurs destinataires Diffusion 3 5 Envoi de documents en priorit Mode Interruption cceceeeeeeseeeeeeeseneceeeeeseneeeaeeeeeneenaees 3 6 Envoi diff r fonction Temporisation 00 0 ee eeeeeeeeeeeseeeceneeeeeeeeeeaeeeeeaeeseneeeseaeeseeeeeeeneeeene 3 7 Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique touches de composition en cha ne sursis nn an Gees ited eaves Rire ie 3 9 Programmation des touches de composition en cha ne eeceeeseeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeneeeee 3 9 Modification ou suppression des informations enregistr es 3 10 Composition au moyen d une cha ne ss 3 11 Gestion des informat
174. ession de ce rapport afin de v rifier les d tails r pertori s par service de toutes les communications tablies sous acc s restreint lt Rapport de transmission gt D finir l impression de ce rapport apr s chaque transmission afin de v rifier si la transmission a t effectu e correctement ou non S lectionner Rapport sous condition il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une transmission par diffusion et une transmission diff r e lt Rapport de r ception gt Activer l impression de ce rapport apr s chaque r ception afin de v rifier si la r ception a t effectu e correctement ou non S lectionner Rapport sous condition il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une r ception s lective une r ception crypt e et une r ception confidentielle bas e sur une sous adresse lt Rapport de communication diff r gt Activer l impression de ce rapport apr s chaque communication diff r e programm e afin de v rifier les informations relatives a cette communication lt Rapport de transmission NW gt Si le scanner r seau en option est install sur le t l copieur ce rapport peut tre joint un message lectronique afin de v rifier si chaque transmission de t l copie Network FAX par r seau a t effectu e correctement ou non
175. est en mode Copieur Lorsque l appareil est r gl sur le mode Copieur le voyant Copieur est allum ai are ane Transmission T Pause Repertoire Le M nonis Raccracher Recomposer Telephone DD sopieur 2 J Imprimante LS A MNO PQR om Scanner Pour passer en mode Fax appuyer simplement sur la per touche Fax Lorsque l appareil est r gl sur le mode CD Fax le voyant Fax est allum et un message sp cifique au mode Fax est affich O 2s 30 3i az o CN COC Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO C CE Affichage X Diffusion Confidentiel Alternat 05 30 2004 15 30 Set Document Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Qu est ce que le Mode initial Important AVANT d ex cuter toute op ration de t l copie v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax 05 30 2004 15 30 Le mode initial d crit l tat de l appareil lorsque celui ci KfShrattiss est en attente d une op ration Le panneau de commande revient ce mode initial et aux param tres par d faut correspondants la fin de chaque op ration de t l copie r ussie et lorsque la fonction Effacement auto est activ e
176. est pas requis passer l tape 8 Passer l tape appropri e comme indiqu ci dessous gt Si la touche TX diff r a t s lectionn e l tape 2 passer l tape 9 gt Si la touche TX diff r n a pas t actionn e passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entrer Entrer l heure souhait e de d but de transmission l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer La transmission commence Si une heure de d but de transmission a t indiqu e l op ration commence l heure sp cifi e 5 29 Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des boites de relais de sous adresse Imprimer cette liste pour v rifier les informations actuellement enregistr es dans chaque boite de relais de sous adresse Remarques e Si aucune bo te de relais de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur la liste ne sera pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport n TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel InformMion Rapport CC AC Copieur SCD 5 z aG C DC PS PO Scanner Oo Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CD ED CD
177. est recommand que celui ci soit d fini et enregistr par la personne responsable de la gestion de l utilisation de l appareil Entrer NIP avec touches num Le mot de passe administrateur par d faut d fini en usine est 1600 2000 et 2500 pour les appareils dont la capacit est de 16 feuilles min 20 feuilles min et 25 feuilles min respectivement Pour changer le mot de passe administrateur se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil 1 Il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur pour ACTIVER ou D SACTIVER la restriction d acc s e enregistrer des codes d identification e enregistrer des codes de cryptage imprimer la liste des codes de cryptage 2 Lorsque la restriction d acc s est ACTIV E il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur pour imprimer tout rapport ou liste autre que le rapport d activit e ex cuter toute proc dure de configuration ou d enregistrement Il est conseill de noter le nouveau mot de passe administrateur apr s l avoir chang Si pour une raison quelconque la personne responsable de la gestion de l appareil ne peut pas retrouver le mot de passe administrateur il sera alors impossible d acc der aux diff rentes proc dures de configuration d enregistrement de modification ou de suppression sur l appareil Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fo
178. faut de sonneries 2Fois son Tad 10Fois son Fax Tel 2Fois Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner combien de fois le t l copieur laissera le t l phone sonner Rg son Fax Tel OFois 1Fois L ast risque indique le param tre actuel 2Fois Si 0 fois est s lectionn le t l copieur bascule automatiquement du t l phone au t l copieur d s r ception d un appel Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du nombre de sonneries en mode de basculement automatique entre le t l copieur et le t l phone est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement Confirmation des informations sur la destination avant la composition param tre Confirm comp La confirmation de composition permet de pr venir les probl mes li s l actionnement accidentel d une touche unique d une touche programme ou d une touche de composition group e incorrecte Lorsque la fonction de confirmation de composition est activ e il est possible de v rifier la destination avant que le num ro ne soit compos vitant ainsi l envoi des documents vers une destination incorrecte Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Men
179. formation apport CO CD Menu Syst me Compteur Copieur a ee prina bs GJ E C gt C Ne No Scanner CD CD rares Sous a 4 Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner AEE chen donn es de RY Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche Entrer Les informations sur la derni re r ception s affichent Si la touche W est actionn e la r ception pr c dente s affiche si la touche A est s lectionn e l affichage est r initialis sur la r ception la plus r cente Transaction RX No doc 002 05_30 13 54 a POI R ception OK Une fois que les informations souhait es ont t v rifi es appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si la touche Y est actionn e lorsque les informations sur la r ception la plus ancienne sont affich es un menu de sortie s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Gestion des informations sur les communications du t l copieur Impression des diff rents rapports listes de gestion impression des rapports listes de gestion Les r sultats des communications du t l copieur ainsi que certains param tres de t l copie de l ap
180. formation Rapport CD Cy g Copieur Q cc Imprimante gt C D gt 2 en Scanner Tx Recto Sous of Verso Interrogation TX Ditt r e Adresse COCO COC Fax Appuyer sur la touche afin de s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Nume ris par d faut Imprimante par d faut ma Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer V rifier que Type de ligne est s lectionn sur l affichage et appuyer sur la touche Entrer Fax par d faut Fin L ast risque d signe le param tre en cours Type de ligne Ligne Dtmf TTI Hors Page Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le type de ligne t l phonique utilis e Choisir entre Ligne Dtmf et Ligne Dp 10PPS Ligne Dp 10PPS Appuyer sur la touche Entrer La s lection du type de ligne est alors effectu e Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entrer Pour mettre fin la proc dure et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser 1 7 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Activation et d sactivation de l envoi des informations TTI param tre TTI Les informations TTI Transmit Terminal Identifier sont des donn es telles que l heure d envoi le nombre de pages le nom du post
181. g if provided is by means of dual tone mulch frequency DTMF signaling CTR 21 Technical regulations for terminal equipment This terminal equipment complies with e TBR21 e AN 01R00 e AN 02R01 e AN 04R00 e AN O5RO1 e AN 06RO0 e AN 07RO1 e AN O9ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04R00 e DE 05R00 e DE O8RO0 e DE O9ROO e DE 12R00 e DE 14R00 e ES 01R01 e GR 01R00 e GR 03R00 e GR 04R00 e NO 01R00 e NO 02R00 e PO3RO00 P 04R00 e PO8ROO AN for P AN for CH and N General Advisory Note AN for D E GR P and N AN for D GR and P AN for D E P and N AN for D AN for D AN for P AN for E General Advisory Note National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for E National AN for GR National AN for GR National AN for GR National AN for N National AN for N National AN for P National AN for P Nationa AN for P Network Compatibility Declaration We declare that the product is designed to interwork with the following netwoks E Austria ESweden ENorway Liechtenstein iceland BFrance Bireland The Netherlands BBelgium m Germany mltaly BSwitzerland MDenmark Greece BPortugal BUnited Kingdom Finland MLuxembourg Spain E3 CAUTION The power plug is the main isolation device Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the
182. gramm e sur l appareil la liste n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport Enregistrer Manuel Intom on Rapport E Copieur J s a f im Imprimante me a ON YD lo Scanner Tx Recte Sous aC G see Interrogation TX Ditf r e Adresse CC Fax Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner l option Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option Liste Touche Unique et appuyer sur la Imprimer liste comp rapide touche Entrer La liste des touches uniques est alors Liste no abreges Liste Touche Unique Mo Liste de destination Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Dans le cas o aucune touche unique n a t programm e sur l appareil un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Utilisation du t l copieur fonctions de base Utilisation d un num ro a trois chiffres pour s le
183. grammation des num ros abr g s la page 2 23 Si un num ro abr g ou une touche unique a d j t enregistr e de cette mani re passer l tape 3 Mettre en place les documents transmettre Autres fonctions du t l copieur Utiliser le num ro abr g ou la touche unique d crit e l tape 2 pour entrer le num ro du t l copieur r cepteur La transmission commence Si l ID de code de cryptage indiqu pour le num ro abr g ou la touche unique n est plus enregistr dans le t l copieur une erreur se produit et la transmission ne sera pas effectu e Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur Remarques Pour recevoir et imprimer des documents au moyen d une communication crypt e suivre la proc dure ci apr s e La communication bas e sur une sous adresse ne peut pas tre utilis e avec les communications crypt es e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Enregistrer le code de cryptage convenu au pr alable avec l metteur Voir la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 Si le code de cryptage a d j t enregistr passer l tape 2 Enregistrer la bo te de codage qui sera utilis e pour recevoir les documents crypt s Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Si la bo te de codage a d j
184. gramme des menus affich s et des tableaux de codes d erreur avec les explications pertinentes Cette section est destin e servir de r f rence lors de l utilisation de l appareil vi TABLE DES MATIERES PRECAUTIONS D INSTALLATION ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeesneeeseeeeeeeeeeeeeeenaananee xi PRECAUTIONS D UTILISATION sii cesta ccc cccccctvil cesses sack snchbdececedatonnstasstecdeivecuncencanancccen xii 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil sccscecscusaisnsseccedesscaiasstendevad bacascseasssnacededecssscecnsaensanseneceds 1 1 Nomenclatuf eases nfen eae tn tentes Segoe aaar EEES EA E ca AEAEE EENE 1 1 Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions c ccceeeeeeseeceeeeeeeseteeeeees 1 1 Le panneau de commande et ses fonctions 0 cece cence eter eeeeeeeeteaaeeeeeeeeeetaeeeeeaeeeteeetens 1 3 Pr paratits a a nl en ee ee ee ee ee 1 7 Choix du type de ligne t l phonique utilis e param tre Type de ligne pour la version en pouces Uniquement 4 iii 1 7 Activation et d sactivation de l envoi des informations TTI param tre TTI 0 0 1 8 Enregistrement des informations d identification de l appareil param tre Informations d identification cccccecceceeceeeeeeeeceeeeceaeeeeeeseceaeeeeeeeseaaeaeeseseaeaeeeeeeseaeeeeess 1 9 R glage de la date et de l heure param tre Heure et date 0 eceeeeceeeceeeeceeeeeeetee
185. he Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d envoyer ou non les informations TTI et le cas ch ant TTE l emplacement o celles ci doivent tre imprim es gt Hors page Dans page Avec l option Hors page les informations TTI sont Ne pas imprimer imprim es l ext rieur de la bordure de la page envoy e 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de l envoi des informations TTI est termin 8 Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entrer Pour mettre fin la proc dure et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Initialiser 1 8 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Enregistrement des informations d identification de l appareil param tre Informations d identification Remarques En enregistrant ici les informations d identification du poste num ro de t l copie nom et identificateur du poste elles pourront tre envoy es vers le t l copieur du destinataire et imprim es sur les documents re us permettant ainsi au destinataire d identifier instantan ment l origine de la communication e Les proc dures ci apr s servent galement modifier les informations d j enregistr es e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax e Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial
186. i es la communication ou m me d annuler compl tement celle ci Une image des documents envoyer peut tre imprim e et de plus il est possible de forcer le d part de la communication fax sans attendre l heure d envoi programm e Impression d une image des documents envoyer Remarques 3 12 Pour v rifier les documents correspondant un envoi d termin stock en m moire et en attente de transmission il est possible d imprimer une page de ces documents M me dans ce cas l envoi est ex cut l heure pr vue e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Information tons Stone j Compter Imprimer TAD Enregistrer RX Manuel Information apport CD CD Copieur o F D MC Imprimante PCCD ae Scanner CD CD Tx Rect Sous a Verso Interrogation TX Dif r e Adresse E E D G CC Fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entrer Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option Impression et appuyer ensuite sur la touche Entrer Correction Imprimer TX imm diat
187. ication diff r e en attente de rappel automatique ni une communication par invitation mettre appel s lectif e Les num ros de fax des destinataires peuvent tre entr s via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire lt Informations et param tres pouvant tre modifi s gt e Changement de l heure d envoi programm e e Ajout de num ro s de fax e Suppression de num ro s de fax e Modification de num ro s de fax e Activation d sactivation de la communication par sous adressage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Information aa TAD ha O Enregistrer RX Manuel DT Information apport gt CO C Copieur o Q CD He 3 Scanner gt C gt Tx Recto Sous a a Verso Interrogation TXDiff r e Adresse CE EE Fax 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entrer Info sur la communication Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Programmer changer et appuyer ensui
188. ication par sous adressage ccccecceeceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeaaes 1 21 R ception de documents en l absence de papier fonction R ception en m moire 1 21 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant fonction Sauvegarde dela m moire iieis im en nee non NN NM NE 1 21 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des donn es rECUCS r srrdie sencennedesrtiee telle irimannern ne tte nn mettent ile t teen este anne an duel 1 22 2 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 0 cceeccceeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeeeees 2 1 Envol de documents se anni ian dbase te nel aa are nent een none Ne ae 2 1 R ception automatique de documents R ception automatique 2 9 Annulation d une communication sise 2 11 Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e 2 11 Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e o oo cece eeeeeceneeeeenneeeeeneeeennaees 2 12 Annulation d une r ception sisi 2 12 Impression de documents re us pendant une op ration de copie fonction Impr ssion Fax prioritair z 22 a hades ten tatin in Mn IR Men hernie 2 14 R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante fonction Impression copie prioritaire issie ciiin ioiii iieri eda ieaiaia 2 14 Saisie de caract res un Nine a a eaa e a a a aaa eaaa aal
189. ieurs Par l utilisation de ces codes les communications confidentielles auparavant uniquement r alisables entres appareils d un m me fabricant sont d sormais possibles entres des appareils de fabricants diff rents Cet appareil poss de des fonctions de communication par sous adressage En utilisant une zone de sous adressage ayant t auparavant enregistr e dans l appareil et une communication par sous adressage pour l envoi et la r ception de documents il est possible d effectuer des communications confidentielles et des communications par tableau d affichage ainsi que des communications relais entre cet appareil et des mod les d autres fabricants Pour ex cuter une communication par sous adressage le t l copieur du correspondant doit poss der des fonctions de communication par sous adressage convenant au type de communication envisag En cons quence il est n cessaire de v rifier en d tail les capacit s des appareils respectifs avec le correspondant d sir avant de tenter d ex cuter un envoi ou une r ception au moyen du sous adressage Se reporter la section Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse la page 5 13 pour de plus amples informations au sujet des capacit s de communication par sous adressage de l appareil R ception de documents en l absence de papier fonction R ception en m moire Important Lorsqu il n est pas possible d imprimer en raison de l absence de papie
190. iffres et le mot de passe appel mot de passe de communication de sous adresse de cette bo te confidentielle de sous adresse Voir la section Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse la page 5 22 Le destinataire doit entrer pendant la proc dure de r ception s lective le num ro de la bo te sous adresse 4 chiffres et le mot de passe mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de la bo te bo te confidentielle de sous adresse que l metteur a enregistr e dans son t l copieur Il convient dont de conna tre ces informations au pr alable Voir la section R ception de documents en utilisant la r ception s lective la page 5 10 pour les proc dures op rationnelles 5 23 Autres fonctions du t l copieur Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents communicationpar diffusion relais bas e sur une sous adresse Remarques Enregistrement de Remarque Remarque 5 24 La communication par diffusion relais bas e sur une sous adresse implique la transmission de documents vers plusieurs destinations longue distance via un poste relais g n ralement situ entre le poste metteur et les destinations finales Cette fonction peut permettre de r duire les frais de communications t l phoniques par exemple les documents sont transmis du poste metteur initial vers le poste relais via une connexion internationale puis du poste relais ver
191. il est en train de recevoir une t l copie en m moire ces op rations seront prioritaires Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me Menu System Tap Imprimer ne Enregistrer RX Manuel Information Rapport COCO CD CD Copieur s a f gt pene E z S anner mr of TR terrogation TX Ditterse oUSsee C Ge Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner RX Paquet Fax Fax par d faut Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t RX Paquet Fax Arr t 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la r ception de t l copies par paquet L ast risque indique le param tre actuel 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la r ception de t l copies par paquet est termin e Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 20 8 Materiel en option Unit recto verso Remarques Gr ce l unit recto verso en option
192. indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Ils pr c dent les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites Avertissement relatif une op ration interdite D montage interdit OS Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Les informations sp cifiques relatives l op ration requise sont indiqu es a l int rieur du symbole Alerte relative une action obligatoire Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher l appareil sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant participation demand e lt Remarque gt En raison de la mise niveau continue des performances de l appareil les informations contenues dans ce manuel d utilisation sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis Introduction Les explications contenues dans le pr sent manuel d utilisation ont t r parties en diff rentes sections afin d assurer une utilisation efficace adapt e et relativement ais e de l appareil aussi bien aux utilisateurs d butants qu aux utilisateurs familiers de ce type de machine Une pr sentation succincte de chaque section est fournie ci apr s Se repor
193. int ccccccccecccecceecceceeeeeeeteeeeeeeeees 5 66 Impression d un rapport d acc s restreint cccccccccccceccceeceeceeeceeeeeeeeeeeetees 5 67 Gestion des informations pour une communication diff r e 3 12 BITNA EEEE RU nm RE Perse A A se dirige 3 13 Impression d une image des documents envoyer 3 12 Modification des informations li es une communication cceeeeees 3 14 Suppression d une communication us 3 19 l Impression de documents re us pendant une op ration de copie 2 14 Impression de la liste des param tres Network FAX ccccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 9 7 Impression des diff rents rapports listes de gestion ccecceeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 6 3 Impression d un rapport de confirmation 0 ccccceccccecccccceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeens 6 3 Impression de la liste des param tres utilisateur cccccceecceeeeeeeeeeeeeeeseees 6 4 Impression du rapport d activit 2 2 cccccccccceeccaeccaeeeeeeeeceeeceeeeeaaeeaeeeaeeeaeeeeeeees 6 3 Initialisation de la communication par le destinataire 5 9 Pr paration des documents pour une transmission s lective 5 9 R ception de documents en utilisant la r ception s lective 5 10 Initialisation de la r cept
194. int un message d erreur CO CONC sf s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et es le panneau de commande revient aux r glages du L mode initial 3 Entrer le num ro de fax du destinataire 3 Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document A4 i ou le r pertoire Enregistrer le no de dest 4 Appuyer sur la touche Entrer ou D part 5 Entrer l heure d envoi voulue au moyen du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Entrer heure de transmission 6 Appuyer sur la touche Entrer Les documents sont tout d abord num ris s et stock s en m moire puis l envoi d marre automatiquement l instant d sign Si l option Rapport de communication diff r e est ACTIV E un rapport num rant les envois programm s l aide de la fonction Temporisation est imprim Voir page 7 1 3 8 Fonctions diverses de l appareil Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique touches de composition en cha ne Remarques Lorsqu une cha ne de composition est enregistr e au pr alable sous une touche unique cette touche peut tre utilis e pour entrer le d but d un num ro de fax de destination Exemple Lorsque le num ro 800 est enregistr sous une touche unique qui est alors utilis e comme touche de composition en
195. ion une vitesse U01720 lev e Ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01721 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission une vitesse lev e Le t l copieur de destination n est peut tre pas quip des fonctions de r ception vitesse lev e correspondantes Si le num ro de t l copie du destinataire a t compos l aide d un num ro abr g ou d une touche unique remplacer la vitesse de transmission enregistr e pour ce num ro par un param tre inf rieur et ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01800 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception une vitesse U01820 lev e Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission Informations de r f rence CODE U01821 CAUSE ET OU PROCEDURE DE RESOLUTION Une erreur de communication s est produite lors de la r ception a une vitesse lev e L appareil n est peut tre pas quip des fonctionnalit s de r ception a vitesse lev e correspondantes Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission U02200 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue mais la transmission vers la ou les destination s finale s tait impossible car le ou les num ro s du ou des destinataire s enregistr s pour la bo te de relais de sous
196. ion des documents 3 2 8 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche Entrer Les documents sont alors tout d abord num ris s et stock s en m moire puis l envoi d marre automatiquement Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours Envoi en attente Remarques La fonction d envoi en attente consiste pr parer des documents transmettre par t l copie alors que l appareil est d j occup avec une autre communication Si au cours d une communication des documents sont plac s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition et qu un num ro de fax de destination est entr ces documents sont alors envoy s automatiquement d s que la communication en cours est termin e e Il est possible de programmer la fois jusqu 50 communications en attente e De plus n importe quel type de communication fax tel que la diffusion peut tre associ au mode d envoi en attente e Pour annuler un envoi en attente utilisant le mode TX directe aliment e alimentation directe retirer simplement les documents du processeur de documents ou de la glace d exposition e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition Entrer le num ro de fax du destinataire Ce num ro
197. ion de t l copie partir d un t l phone connect 5 7 Initialisation de la r ception ss 5 8 Modification du num ro de commutation de t l communication 5 7 L Lancement manuel de la transmission fax D part Fax manuel 3 20 Lancement manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle 000aaaeeeeeen 3 21 Lorsque l un des messages suivants est affich ccccccccccceceecceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeees 4 2 M M moire en option semaines an onrat aeae en bees nd pe terme nee arte tt 8 2 N Nomenclature sas E A E aa a ae aaa E EE T A EEN oe 1 1 Le panneau de commande et ses fonctions ccccceeeeseeceeeeceeeeeeeaeeeaeeeeeeees 1 3 Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions 1 1 O Organisation d s ments stat te elie ceva andy al eave inva Es Era mia nas 10 2 P Pr paratifs a r e EA A a aaa EAA EEEE EEATT E AE AEE EEE eNit 1 7 Activation d sactivation de l envoi des informations TTI ccccceeeeeeeeteeeees 1 8 Choix du type de ligne t l phonique utilis e 20 0 0 eee eeeeeeeeeeeeeeerteeneeeeneeees 1 7 Enregistrement des informations d identification de l appareil 1 9 R glage de la date et de l heure ee eeeeeeencee cece eeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeenesee 1 11 Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours
198. ion des donn es a transmettre Effectuer de nouveau la proc dure de transmission U19400 Une r ception a t tent e mais a chou en raison d une alt ration des donn es re ues Effectuer de nouveau la proc dure de r ception 10 11 Informations de r f rence 10 12 Index A Activation de la communication par mot de passe ccceceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 48 Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot COs PASSES RS RS SE T 5 53 Enregistrement de nouveaux ID autoris s cc ceeecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 51 Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s 5 49 Modification ou suppression d ID autoris s ceeceeeeeeeseeeeeeeeeeeteeeeeeeeaeeeee 5 52 Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s n000n0 5 50 Activation d sactivation de l impression de la date et de l heure ccccceeeeeees 7 13 Activation d sactivation de l impression des rapports cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 7 1 Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 o ccecccccececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeees 7 16 Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet 7 20 Activation d sactivation du diagnostic distance eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeeeeee 7 17 Activation d sactivation du tableau d affichage 00 0 eeeeeeee
199. ionner le code de cryptage modifier ou supprimer 4 Suivre une des proc dures ci apr s gt Modification des informations 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Utiliser les touches uniques pour cr er le code de cryptage 16 chiffres enregistrer Tche crypt 786ABC8476EF Pour effacer le code de cryptage entr appuyer sur 16 chiffres rea la touche Arr t Effacer Entrer code de cryptage 3 Appuyer sur la touche Entrer gt Suppression d un code de cryptage 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer 2 Appuyer sur la touche Entrer 5 Pour modifier ou supprimer d autres codes de cryptage r p ter les tapes 3 et 4 Une fois que les codes de cryptage sont modifi s ou supprim s appuyer sur la touche A ou VW pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entrer Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 57 Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouvelles boites de codage 5 58 Remarques Pour recevoir une communication crypt e une boite de codage doit tre enregistr e dans ce t l copieur Pendant la proc dure d enregistrement il convient galement de choisir d imprimer imm diatement ou non les documents re us e l est possible d enregistrer jusqu 15 bo tes de codage Le num ro entr lors de l enregistrement d une bo te de codage NE PEUT PAS tre le m me num ro que la sous adresse d une bo te confidentielle ou d une bo te de relais e
200. ions pour une communication diff r e dition d une communication en M ME aerie aaa aaa a a aaae Ea E E eaaa Impression d une image des documents envoyer ssssserssssssrrrreresrrnnrsnrrnnrnesneenn nnn Depart 01e E EE A A A E E T Modification des informations li es une communication Suppression d une communication Lancement manuel de la transmission fax D part Fax manuel D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle 3 21 4 DG PAP AGG sr nnsntntne aariaa detre ee anne nee digui nes s ten softs de t s Au sujet du voyant Document en M moire 0 eee eee eceeee erent ee eeaeeeeeeeaeeeaeeeeeaeeeeeeeeeeneeeene PRECAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation Au sujet du rapport de coupure de courant eceseeeeeeeeeseeeeeeeeteees En cas d erreur his at he es Mean E diner An NAS Lorsque l un des messages suivants est affich ccececcececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeaeeeeeetenaaes R solution des incidents ns iiia EA Ei ennemie 5 Autres fonctions du t l copieur sms 5 1 Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel 5 1 Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD 5 3 Utilisation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents r ception D R D versions en pouces uniq
201. ir attendre la fin de l envoi Cette m thode est particuli rement pratique pour l envoi de documents comportant plusieurs pages Mode Transmission m moris e envoi a partir de la glace d exposition Cette m thode est utilis e pour faxer des pages de livres et autres documents ne pouvant pas tre plac s dans le processeur de documents Les documents sont plac s page par page sur la glace d exposition et une fois qu ils ont tous t num ris s et stock s en m moire le num ro de t l copie du destinataire est alors compos Dans ce cas apr s la num risation de chaque page il est n cessaire d indiquer s il reste d autres pages envoyer Se reporter la section lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt la page 2 8 Mode TX directe aliment e envoi partir du processeur de documents Avec cette m thode le num ro de t l copie du destinataire est compos en premier et une fois la connexion tablie les documents plac s dans le processeur de documents sont num ris s puis envoy s Pour l envoi de documents comportant plusieurs pages la deuxi me page est num ris e lorsque la premi re page a t transmise et ainsi de suite Mode TX directe aliment e envoi a partir de la glace d exposition Cette m thode est utilis e pour faxer des pages de livres et autres documents ne pouvant pas tre plac s dans le processeur de documents Les documents sont plac s page par p
202. is toutes les donn es transmettre n ont pas t re ues car la m moire de cet appareil est satur e V rifier le contenu de la m moire de l appareil puis apr s avoir cr suffisamment d espace m moire demander au poste metteur initial d effectuer de nouveau l op ration de transmission U14000 Une r ception depuis une bo te de sous adresse a t tent e mais a chou car la m moire de cet appareil est satur e Imprimer les donn es de la m moire puis r essayer ou abandonner la tentative de r ception confidentielle bas e sur une sous adresse U14100 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une transmission vers la bo te de sous adresse d un destinataire a t tent e mais a chou car la m moire est satur e dans le t l copieur de destination U19000 Une r ception en m moire a t tent e mais a chou car la m moire est satur e Effacer toutes les autres donn es de la m moire et essayer de nouveau la r ception U19100 Une transmission a t tent e mais a chou car la m moire du t l copieur de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire Informations de r f rence CODE CAUSE ET OU PROCEDURE DE RESOLUTION U19200 Les donn es enregistr es en m moire sont alt r es Effectuer de nouveau les proc dures de communication n cessaires U19300 Une transmission a t tent e mais a chou en raison d une alt rat
203. isation d une touche programme 1 Mettre en place les documents a transmettre 2 Appuyer sur la touche unique enregistr e comme a touche programme Fed Le t l copieur effectue l op ration de communication Imprimante en fonction des donn es enregistr es P Si Si Appuyer sur la touche x appara t au WHEA bas de l affichage la fonction de confirmation de 2 G2 age 7 Z Fi composition est activ e Dans ce cas v rifier que le ss programme affich est r ellement le programme L a souhait S il s agit du programme souhait sur le pav num rique appuyer sur la touche correspondant au num ro affich L op ration commence automatiquement Document A4 Appuyer sur la touche 1 5 46 Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des touches programme Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches programme enregistr es dans le t l copieur Remarques e Si aucune touche programme n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me rimer TAD im Fe O Enregistrer RX Manuel Inform ion Rapport CO CO CYC J
204. it tre enregistr e au pr alable et l metteur doit tre inform du num ro la sous adresse 4 chiffres de cette bo te Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Si pendant l enregistrement de la bo te de relais de sous adresse les num ros de t l copie de toutes les destinations finales qui recevront les documents sont entr s l aide de touches uniques et ou de num ros abr g s le t l copieur peut transmettre automatiquement les m mes documents vers 232 destinations finales diff rentes en une seule op ration Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre Pour indiquer une heure de d but de transmission appuyer sur la touche TX diff r La lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage Si le nombre maximal de communications diff r es max 50 est atteint un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer pour r initialiser le panneau de commande sur les param tres du mode initial Si la transmission doit commencer maintenant cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 3 Entrer le num ro de t l copie du poste relais l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr en utilisant des num ros Document H4 fl abr g s ou des touches uniques d sign s pour
205. itialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Communication au moyen de documents crypt s communication crypt e Remarques Remarque 5 54 La communication crypt e implique le cryptage des documents avant leur transmission Ainsi les autres personnes ne peuvent pas voir les documents m me si elles sont susceptibles d acc der la transmission en elle m me Les documents sont ensuite d crypt s et imprim s sous leur forme d origine uniquement apr s leur r ception par le destinataire cette fonction est donc tr s utile pour envoyer des informations strictement confidentielles e La communication par cryptage est possible uniquement si le t l copieur du correspondant poss de les m mes fonctionnalit s de communication par cryptage que ce syst me e Pour que le cryptage r ussisse puis le d cryptage l metteur et le destinataire doivent utiliser le m me code de cryptage 16 caract res Si les codes de cryptage utilis s par les deux correspondants ne correspondent pas EXACTEMENT la communication crypt e est impossible Les deux correspondants doivent donc d terminer l avance le code de cryptage qui sera utilis et l enregistrer sous un ID de code de cryptage 2 chiffres T l copieur metteur T l copieur r cepteur pee Cryptage D cryptage Impressior NOPOR ABCDEF amp Si amp S ABCDEF stra p GHUKLM p aire Nr ang
206. ividuelles ont t effectu es Ce rapport peut cependant tre imprim automatiquement avant 50 transactions en fonction du nombre de codes ID enregistr s dans le t l copieur Voir la section Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 1 G n ralement le nom du poste autonome est affich mais si l acc s restreint est activ et que la transmission est initialis e en entrant un code ID le nom du service correspondant au code est affich Cependant lors d une tentative de transmission par saisie du mot de passe d administration sous acc s restreint le nom du poste autonome enregistr restera affich Envoi d une t l copie sous acc s restreint 1 Entrer le code ID l aide du pav num rique DK Confirmer Entrer compte identifiant 2 Appuyer sur la touche OK 3 Effectuer l op ration souhait e 05 30 2004 15 30 Lorsque l op ration est termin e appuyer sur la touche Comptabilit travaux La fonction d effacement automatique est ex cut e et l cran de saisie du code KfShratlent els ID est r affich sur le panneau de commande 5 66 Autres fonctions du t l copieur Impression d un rapport d acc s restreint Entrer le code ID pour imprimer ce rapport puis v rifier les d tails des communications impliquant ce service sp cifique sous acc s restreint Si le mot de passe d administration enregistr est saisi il est galement possib
207. l convient donc d tre TRES PRUDENT dans la gestion du mot de passe de communication de sous adresse Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me TAD baie O Enregistrer Manuel Cc EC a A ls Imprimante C D p a 2 Senna 6 Fax Imprimer Information Rapport 3i az COC Sous TX Diff r e Adresse COCO C PSO Tx Recto Verso Interrogation 10 11 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Bo te priv sous ad prog puis appuyer sur la touche Entrer Programme Enreg no groupes Enr comp en chaine Registre bo te subadresse Appuyer sur la touche W pour s lectionner Bo te rel sous ad prog puis appuyer sur la touche Entrer Registre boite subadresse Boite priv sous ad prog Bo te rel sous ad prog Appuyer sur la touche ou Y pour s lectionner une bo te non enregistr e Boite rel sous ad prog Fin D 01 02 Appuyer sur la touche Entrer Entrer la sous adresse utiliser pour cette bo te de relais de sous adresse Subadresse 0000 Chaque sous adresse est un num ro de 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Entrer les num ros confid Pour
208. l un des messages suivants est affich Si l un des messages ci apr s est affich suivre la proc dure correspondante Message Fermer couvercle XX Proc dure Le couvercle capot panneau indiqu est ouvert Le refermer correctement Fermer processeur documents Le processeur de documents est ouvert Le refermer correctement Ajouter papier e Le magasin s lectionn ne contient pas de papier Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et charger du papier dans ce magasin Ce message est galement affich dans le cas o un ou plusieurs magasins ne sont pas mis en place correctement Ins rer le s magasin s correctement dans l appareil Mettre du papier XX Le param tre Alimentation papier est r gl sur le mode Format fixe Charger du papier au format indiqu par l affichage e Le format des documents re us et celui du papier charg dans le magasin s lectionn ne sont pas compatibles Charger du papier de format identique celui des documents re us R cept document en m moire Les donn es des documents re us ont t stock es en m moire fonction R ception en m moire en raison de l absence de papier dans le magasin Une fois le papier charg dans le magasin les documents stock s en m moire sont imprim s Si le message Ajouter papier dans magasin XX est affich simultan ment charger du papier au format indiqu par l affichage Placer r se
209. la r ception en mode recto verso le papier tant retourn dans le t l copieur et l impression effectu e sur le verso est possible Si la largeur de la page re ue est exactement la m me les documents sont imprim s sur les c t s recto et verso de ce format de papier Pour utiliser la fonction de r ception recto verso il convient d abord de l activer e Sila fonction de r ception recto verso est activ e toutes les pages d une t l copie re ue sont automatiquement enregistr es quel que soit le param tre du mode de r ception puis imprim es en une fois Activation d sactivation de la r ception recto verso param tre RX recto verso Remarques Avec la fonction de r ception recto verso il est possible d imprimer sur le verso des t l copies re ues Pour utiliser la fonction de r ception recto verso il convient d abord de l activer e Il n est pas possible d utiliser la r ception recto verso avec la r ception 2 en 1 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Rapport a gt Copieur 00 OCES Imprimante Ka gt Le gt gt l st Scanner C D C Tx Recto Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 3 D COCO C
210. la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer mn Syst me TADI Imprimer Enregistrer K Manuel Information Rapport Cog oD Copieur as 5 a W C7 a Imprimante aD Ga es z Scanner x Recto Sous of G Verso Interrogation TXDiff r e Adresse ED ED COC Fax 3 Appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner Programmer no abr g puis appuyer sur la touche Programme Entrer Fin Programmer no abr g Programmer Touche Unique 4 Au moyen du pav num rique entrer le num ro a trois mind chiffres 000 199 correspondant au num ro abr g Pme O lt souhait oman raide Communication O lt S Entrer 16001 5 Appuyer sur la touche Entrer 2 23 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 24 6 10 11 12 13 14 Au moyen du pav num rique entrer le num ro de B t l copie associer avec ce num ro abr g Le num ro de t l copie peut compter jusqu 32 chiffres Composer no de fax Pour affecter ce num ro abr g une communication par sous adressage appuyer sur la touche Sous Adresse puis passer l tape 8 S il n est PAS n cessaire d affecter ce num ro abr g une communication par sous adressage passer l tape 11 Entrer la sous adresse correspon
211. la touche unique n 12 Le signe trait d union s affiche 7 Appuyer sur la touche unique n 19 pour faire avancer le curseur d un espace vers la droite Entrer le nom de destination 2 16 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche unique n 10 portant les chiffres 0 9 jusqu ce que le chiffre 3 s affiche Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entrer La saisie est alors termin e Pour effacer une entr e appuyer sur la touche Arr ter Effacer avant d appuyer sur la touche Entrer Composition au moyen d une seule touche touches uniques ll est possible de composer un num ro de t l copie en actionnant une seule touche Pour cela il est n cessaire d associer le num ro du destinataire la touche unique Il est aussi possible d utiliser les touches unique pour effectuer un envoi crypt Programmation des touches uniques Remarques 3 4 e Chacune des 32 touches uniques peut tre utilis e pour la composition l aide d une seule touche ___Iln est PAS possible d affecter une touche unique a un envoi crypt d s lors que la touche Sous Adresse a t actionn e et qu une sous adresse a t entr e durant la programmation de cette touche e Pour v rifier les informations d j programm es pour chacune des touches uniques imprimer la liste correspondante En plus du num ro de t l copie il est recommand d enregistrer galement le
212. le d imprimer un rapport pour chaque service individuel ou un rapport pour tous les services en m me temps Remarques e L impression de ce rapport est possible uniquement lorsque l acc s restreint est activ e S iln y a eu aucune communication dans le t l copieur sous acc s restreint le rapport d acc s restreint n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Lors de l utilisation d un code ID 1 Entrer le code ID l aide du pav num rique puis appuyer sur la touche Entrer Si le code ID entr correspond au code enregistr ok Confirmer l affichage est r initialis sur le mode initial d op ration Estelle Rte nuit te de t l copie 2 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport 1 TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport D CD CRC Copieur i a aC CD Imprimante ik de gt Re gt gt l Scanner C gt C gt Tx Rect Sous a 4 Verso Interrogation TXDiff r e Adresse CD ED CO Cc Fax 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Rapport Code identif Limit Imprimer rapport Rapport d activit Rapport Code identif Limit Rapport de confirmation 4 Appuyer sur la touche Entrer Un rapport d acc s restreint est imprim
213. lignote lorsque le t l phone est utilis Voyant Erreur de Communication ce voyant s allume pour indiquer qu une erreur de communication s est produite Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 22 23 24 25 26 27 28 29 29 24 25 26 27 transmission Pause Are fonction M moris e Raccrocher Recomposer T l phone n S lection i Combiner O Copieur Auto oO lacer Bordure Marge Imprimante Ha gt X o S paration oO Tri C DC Scanner a 4 Groupage Agrafage hs TE IICA Fax e AA pl Ji U Fonction Programme DC a Cache saisir l onglet du cache entre deux doigts pour d placer le cache vers la gauche ou la droite afin d acc der la touche unique voulue Faire glisser le cache vers la gauche pour acc der aux diff rentes touches de fonction touche TX Diffusion etc Touches uniques n 1 n 32 32 touches uniques sont utilisables sur l appareil D placer le cache vers la droite pour acc der aux touches 1 Touche n 1 n 20 et vers la gauche pour acc der aux touches n 21 n 32 Chaque touche peut tre utilis e au choix comme touche unique touche programme touche de composition de groupe ou encore comme touche de composi
214. lis manuellement gt Si l appel provient d un t l copieur La sonnerie distinctive du t l copieur sonne au niveau du t l copieur et le mode de r ception de t l copie se d clenche automatiquement 5 6 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la r ception de t l copie partir d un t l phone connect commutation de t l communication Remarque La fonction de commutation de t l communication permet d initialiser le mode de r ception de t l copie depuis un t l phone connect au t l copieur Cette fonction est pratique pour initialiser le mode de r ception de t l copie depuis un endroit loign du t l copieur La commutation de t l communication est possible uniquement si un t l phone achet s par ment avec des fonctions de composition clavier est connect au t l copieur Modification du num ro de commutation de t l communication Remarque Le param tre par d faut du num ro de commutation de t l communication est 55 mais il est possible de le modifier si besoin est Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande retourne aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer n i Menu Syst me Compteur TADI Imprimer Enregistrer f Manuel Information Rapport Cog AD aarp Imprimante eS 2s EJ s Scanner CD CD Tx Recto S
215. lisation plus avanc e et efficace de l appareil Elle inclut des instructions permettant par exemple de sp cifier l heure d envoi d une t l copie d envoyer automatiquement les m mes documents plusieurs destinataires ou encore de transmettre les deux faces de documents recto verso duplex 4 D pannage Cette section explique comment g rer les probl mes pouvant survenir lors de l utilisation de cet appareil Elle contient des informations permettant de r agir aux messages d erreur affich s et elle mentionne des points de v rification relatifs aux diff rents param tres Il est IMP RATIF de lire la pr sente section attentivement et de suivre avec pr cision toutes les proc dures et avertissements indiqu s 5 Autres fonctions de l appareil Cette section traite des fonctions plus sp cialis es de l appareil et s adresse aux utilisateurs ayant d j acquis une bonne connaissance de son utilisation Elle contient des instructions sp ciales telles que celles concernant la limitation de l envoi et de la r ception de documents avec cet appareil ainsi que les proc dures de r ception de documents confidentiels ne devant pas tre communiqu s des tiers De plus cet appareil poss de des fonctions de sous adressage lui permettant une r elle compatibilit avec les appareils d autres fabricants et une fonction de restriction d acc s permettant un contr le ais des communications de t l copies effectu es avec cet appareil
216. lum Pour augmenter assombrir le contraste des documents num ris s appuyer sur la touche de contraste de droite afin de d placer l indicateur allum vers la droite Pour r duire claircir le contraste des documents num ris s appuyer sur la touche de contraste de gauche afin de d placer l indicateur allum vers la gauche Voyant Transmission M moris e lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode d envoi m moris Lorsque le voyant est teint l appareil est en mode d envoi TX directe aliment e alimentation directe Voyant Raccrocher ce voyant s allume lorsque la touche Raccrocher a t actionn e et que le combin est toujours raccroch la composition est alors possible sans d crocher le combin Voyant TAD lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode de r ception TAD Voyant R ception Automatique lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode de r ception automatique Voyant Document en M moire lorsque ce voyant est allum il existe des documents en attente d impression dans la m moire ou des communications en attente de l heure de d but d sign e Lorsque ce voyant clignote cela signifie que des documents sont en cours de num risation ou de r ception dans la m moire Voyant Communication en Cours ce voyant s allume pour indiquer qu une communication par t l copie est en cours Lorsqu un t l phone achet s par ment est connect l appareil ce voyant c
217. ment toutes les remarques concernant les types de documents accept s afin de garantir un fonctionnement correct 1 Passage en mode Fax Appuyer sur la touche Fax pour passer dans le mode T z D CD a correspondant C Lorsque le voyant Fax est allum l appareil est en i K mode Fax Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse C D CD CO CD TX Diffusion Confidenti ja Affichage tiel Alternatif C X CDG CD LD V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Si le panneau de commande n est pas en mode initial appuyer sur la touche Initialiser Set Document 2 Choix du mode d envoi S lectionner le mode d envoi voulu Deux modes d envoi sont disponibles sur l appareil la transmission m moris e et la transmission directe La transmission m moris e est le r glage par d faut 05 30 2004 15 30 Fonction a Scanner ee Combiner o S lection pour l appareil et dans cet tat le voyant Transmission M moris e est allum Effacer Bordure Marge C Duplex paration i o de Page o Tri O Groupage Agrafage Lorsque le voyant Transmission M moris e n est PAS allum l appareil est en mode de transmission directe TX directe aliment e k Abr viation Pause Raccrocher Recomp
218. mmande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer I Menu Syst me TADI Imprimer Enregistrer Manuel Information Rapport CDD CO CO Copieur Fd ad Oo Compteur D Imprimante FC gt FC gt Ka J c gt j 2 J las ae ec Scanner Tx Rect Sous of G Verso Interrogation TX Ditf r e Adresse CC Ga Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes priv ss ad Appuyer sur la touche Entrer Programme Enreg no groupes Enr comp en cha ne Registre bo te subadresse S assurer que Liste bo tes priv ss adest s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entrer Registre bo te subadresse Bo te priv sous ad prog Bo te rel sous ad prog Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner une bo te non enregistr e Bo te priv sous ad prog Fin 001 002 5 15 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche Entrer Entrer la sous adresse utiliser pour cette bo te confidentielle de sous adresse Subadresse 0000 Chaque sous adresse est un num ro 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Entrer les num ros confid Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer Entrer le mot de
219. moris s passer l tape 4 gt Si des documents sont ajout s pour la premi re fois cette transmission s lective passer l tape 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mode souhait d ajout de nouveaux documents Ajout original Ajouter gt Pour ajouter des documents ceux d j m moris s Couverture s lectionner Ajouter Annuler 5 9 Autres fonctions du t l copieur gt Pour supprimer tous les documents enregistr s en m moire et les remplacer par de nouveaux documents s lectionner Couverture gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler Appuyer sur la touche Entrer gt Si Ajouter a t s lectionn l tape 4 passer l tape 8 gt Si Couverture a t s lectionn l tape 4 passer l tape 6 gt Si Annuler a t s lectionn l tape 4 le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour restreindre la transmission des documents un destinataire donn depuis le t l copieur entrer le code ID d appel 4 chiffres l ID du t l copieur r cepteur l aide du pav num rique Code ID d appel 0000 Entrer code ID no selectifs Dans le cas contraire NE PAS entrer de code ID d appel ici Si un code ID d appel autre que 0000 est entr le t l copieur r cepteur doit tre un mod le UTAX poss dant les fonctions correspondantes Appuyer sur la touche Entrer Appuyer su
220. mprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Num r Pr Doc Fax par d faut Confirm comp Marche R gler volume Num r Pr Doc Orig stand 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le format de document souhait Num r Pr Doc Orig format stand L ast risque indique le param tre actuel Original long 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du format du document est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 10 Param tres et enregistrement R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut Il est possible de d finir quel mode de transmission transmission m moris e ou transmission directe aliment e sera le param tre par d faut du t l copieur Si Transmission directe aliment e est s lectionn e l indicateur M moire TX s teint Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Rapport D D CD aarp on em Imprimante C YC 2 D 31 32 Scanner mimi of a TyRecto rerrogation TXDit r e AorSase GC G CD
221. n auxiliaire Horizontal x Vertical Normal 8 pouces mm x 3 85 lignes mm Fin 8 pouces mm x 7 7 lignes mm Super fin 8 pouces mm x 15 4 lignes mm Ultra fin 16 pouces mm x 15 4 lignes mm R solution d enregistrement Echelle de gris 600 ppp x 600 ppp 128 niveaux diffusion diff rentielle de valeur Touches uniques 32 destinations max 01 a 32 Num ros abr g s 200 destinations max 000 a 199 Transmission par diffusion 232 destinations au max R ception s lective 232 emplacements au max M moire bitmap install e 4 Mo M moire d images install e 4 Mo Rapports et listes de gestion Rapport d activit liste de confirmation liste des param tres utilisateur liste des touches uniques liste des num ros abr g s liste des r pertoires t l phoniques liste des touches programme liste des num ros group s liste des codes de cryptage rapport d acc s restreint Options M moire 32 Mo scanner r seau Les sp cifications peuvent tre modifi es sans pr avis 10 1 Informations de r f rence Organisation des menus Les organigrammes suivants repr sentent l ordre de l affichage des menus lorsque l utilisateur appuie sur les diff rentes touches de fonction du panneau de commande Se reporter a ces organigrammes titre de r f rence lors de l utilisation du t l copieur Touche 1 Num ros abr g s E ist eee m Touche
222. n Cours O lt Erreur de Communication O Entrer Continuer Oui Non NN a transmission Si la touche Entrer n est pas actionn e dans un d lai d termin l envoi en attente est annul automatiquement Fonctions diverses de l appareil Envoi automatique des m mes documents a plusieurs destinataires Diffusion Le mode Diffusion permet de transmettre les m mes documents successivement a plusieurs destinataires en une seule op ration Par exemple cette fonction est tr s pratique pour effectuer la transmission par t l copie des m mes documents depuis le si ge d une soci t vers ses succursales car il suffit l op rateur d ex cuter la proc dure d envoi une seule fois Les documents envoyer sont tout d abord stock s en m moire puis les op rations de composition et de transmission sont r p t es automatiquement pour chacun des destinataires Remarques e Si tous les num ros de fax de destination sont entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques ou les touches de composition group e l appareil peut envoyer les m mes documents un maximum de 232 destinataires en une seule op ration Au cours d une diffusion les documents sont envoy s via le mode Transmission m moris e m me si l appareil se trouve initialement en mode TX directe aliment e e La transmission par sous adressage ou la temporisation peuvent tre
223. nataires un message appara t pour Non demander l op rateur s il souhaite ou non poursuivre l envoi pour les destinataires restants gt Choisir Oui pour valider et continuer l envoi vers les destinataires restants gt Pour annuler l envoi vers les destinataires restants choisir Non ou bien n effectuer aucune s lection et laisser la fonction Effacement auto supprimer les informations affich es et annuler l envoi 2 11 Utilisation du t l copieur fonctions de base Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e Tous les envois effectu s en mode TX directe aliment e sont trait s comme des op rations de premier plan Pour cette raison l tat de ce type d op ration est toujours affich Pour annuler un envoi de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 V rifier sur l affichage l tat de l envoi en cours No doc 005 Document H4 Communication en cours 2 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul CRE merion SEL CPE destaches D nergie Donn es lt Attention D 4 Document en M moire D lt Communication en Cours O lt Erreur de Communication D Entrer ZS AS 2S Dans le cas o l envoi est encore en attente appuyer sur la touche W afin de s lectionner Non puis sur la touche Entrer L envoi est alors annul Lorsque les documents sont transmis a partir du processeur de documents la feuille en cours d env
224. nce est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 18 Param tres et enregistrement R ception de t l copies au m me format ou en format r duit param tre Format r ceptn Remarque SiS lection automatique est s lectionn pour le param tre Magasin papier Fax et que le format d une t l copie entrante est sup rieur celui du papier charg dans le magasin devant tre utilis pour l impression il est possible de s lectionner l impression de ce type de t l copies dans le format d origine sur plusieurs pages ou bien dans un format r duit de mani re correspondre au format du papier Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Menu System TAD Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel Information Rapport g is Mc Copieur a qe ee Imprimante FC DC D gt ra J R 2 J las CD oc Scanner Tx Recte Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO COC Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur am Numeris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer
225. nctions de l appareil Utilisation de la touche Initialiser Pour annuler une proc dure en cours appuyer simplement sur la touche Initialiser Le panneau de EE ou SE Do commande revient alors automatiquement au mode initial Fax Attention D lt Document en M moire D lt Communication en Cours D Erreur de Communication D S Entrer Remarques e Toutefois si des documents sont d j pr sents lorsque la touche Initialiser est actionn e l affichage continue d indiquer le format de ces documents Dans certaines situations selon le stade de l op ration actionner la touche Initialiser peut tre sans effet Effacement automatique des param tres en cours fonction Effacement auto La fonction Effacement auto a pour effet d effacer tous les param tres saisis et de faire revenir le panneau de commande aux param tres du mode initial la fin de tout type d envoi ou d impression ou lorsque aucune touche n est actionn e dans un d lai compris entre 10 et 270 secondes au cours d une proc dure quelconque Remarque Toutefois les param tres saisis ne sont PAS effac s lorsque des documents sont pr sents dans le processeur de documents Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax Num ro de document Pour effectuer la gestion des communications Fax l appareil utilise un num ro de document trois chiffres Ce num r
226. ndant pendant une communication de sous adresse Dans ce cas pour indiquer la boite de communication de sous adresse et le mot de passe des codes sp ciaux sont utilis s appel s respectivement sous adresse et mot de passe de communication de sous adresse De cette mani re le t l copieur peut effectuer des communications confidentielles bas es sur des sous adresses et des missions relais avec des t l copieurs construits par d autres fabricants ainsi qu avec des mod les UTAX comportant des fonctionnalit s de communication de sous adresse e Pour pouvoir effectuer une communication de sous adresse le t l copieur du correspondant doit comporter les fonctions de communication de sous adresse sp cifiques la communication voulue e La communication de sous adresse peut tre utilis e avec divers autres types de communication disponibles sur ce t l copieur Si la sous adresse appropri e et le mot de passe de communication de sous adresse sont enregistr s sous une touche de composition rapide il ne sera pas n cessaire d entrer de nouveau ces informations pendant la proc dure de transmission ou de r ception Pour des informations plus d taill es se reporter aux proc dures de chaque type de communication par t l copie et d enregistrement associ es Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur Ce t l copieur comporte deux codes permettant la communication de sous adresse une sous a
227. nication confidentielle bas e sur une sous adresse implique la r ception des documents dans une boite confidentielle de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du destinataire Les documents peuvent ainsi tre re us sans tre vus par les autres personnes Pour utiliser la communication confidentielle bas e sur une sous adresse les t l copieurs de l metteur et du destinataire doivent tous les deux comporter les fonctionnalit s de communication bas e sur une sous adresse et de communication confidentielle bas e sur une sous adresse nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse Pour enregistrer une nouvelle bo te confidentielle de sous adresse proc der comme suit Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes confidentielles de sous adresse lt Attention gt Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te confidentielle utiliser un num ro diff rent que ceux utilis s pour les bo tes de codage et pour toutes les sous adresses d j enregistr es pour les bo tes de relais de sous adresse Si pour une raison quelconque le mot de passe de communication de sous adresse est perdu il ne sera pas possible d imprimer les documents re us dans la bo te confidentielle de sous adresse ni de supprimer cette bo te Il convient donc d tre TR S PRUDENT dans la gestion du mot de passe de communication de sous adresse Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de co
228. nnuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me A TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Rapport COCO CD CD Copieur a a eee S J SE DC gt EJ at Scanner CD COC Tx Recto Sous of Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COD CO CO CD Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner son Tad Fax par d faut Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois son Tad 10Fois Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner combien de fois le t l copieur laissera le t l phone sonner de sonneries TAD Fois 2Fois L ast risque indique le param tre actuel 3Fois Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du nombre de sonneries en mode de r ception TAD est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 5 Param tres et enregistrement R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre
229. nom du destinataire pour chacune des touches uniques utilis es Lorsque le nom d un destinataire a t enregistr il est possible de rechercher le num ro correspondant partir du r pertoire e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me TADI Imprimer Compteur Enregistrer Manuel Information Rapport ra opolo oD Copieur p E 2 7 Q Imprimante FC DC gt d A Ke gt o 25 Dole Scanner Tx Recto Sous of Verso Interrogation TX Ditf r e Adresse COCO COC Appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option Programmer Touche Unique Programmer no abr g Programmer Touche Unique Appuyer sur la touche Entrer 2 17 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 18 5 10 11 12 13 Appuyer sur une touche non encore programm e Copieur u Imprimante a Scanner a
230. nr comp en cha ne Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur une touche unique non encore 5 Copieur programm e a U Imprimante o Scanner Qe Fonctions diverses de l appareil Entrer la chaine de composition d sir e au moyen du T pav num rique La cha ne de composition peut compter jusqu 32 chiffres Composer no de fax Appuyer sur la touche Entrer Entrer le nom d sir pour la touche de composition en cha ne Le nom de la touche de composition en cha ne peut compter jusqu 20 caract res Se reporter la Entrer les noms en cha ne section Saisie de caract res la page 2 15 Appuyer sur la touche Entrer La programmation de cette touche de composition en cha ne est termin e gt Pour programmer d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 4 8 gt Pour quitter la proc dure de programmation des touches de composition en cha ne appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Modification ou suppression des informations enregistr es Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Programmation des touches de composition en cha ne
231. nt coinc 4 2 D pannage Message Proc dure Page M moire pleine La m moire a t satur e lors de la num risation de documents Appuyer sur la touche Entrer et s lectionner Oui pour envoyer les documents qui ont d j t num ris s Pour annuler compl tement l envoi appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner Non puis appuyer sur la touche Entrer e Sila touche Entrer n est pas actionn e dans un d lai d termin la fonction Effacement auto est activ e et les donn es correspondantes sont alors supprim es de la m moire e Afin d envoyer tous les documents apr s avoir annul l op ration tenter d ex cuter de nouveau la proc dure d envoi lorsque la m moire est nouveau disponible ou apr s avoir lib r de l espace m moire 3 19 5 20 5 62 Appeler technicien Une visite d entretien ou de r paration par un technicien qualifi est n cessaire Prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Si la lettre C ainsi qu un num ro trois chiffres sont affich s communiquer le num ro au technicien Maintenance requise Une visite d entretien ou de r paration par un technicien qualifi est n cessaire Prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Erreur de communication Une erreur s est produite au cours d un envoi ou d une r ception de t l copie V rifier le code
232. nt compris entre 00 00 et 23 59 de la journ e en cours e l est possible de programmer la fois jusqu 50 communications diff r es e Lorsque plusieurs communications ont t programm es pour d marrer au m me instant la communication programm e en premier est g n ralement ex cut e en priorit Toutefois dans ce cas une communication vers un seul destinataire a priorit sur une communication vers plusieurs correspondants diffusion m me si elle a t programm e ult rieurement Pour annuler ou modifier les param tres d une communication diff r e en attente de transmission consulter la section Gestion des informations pour une communication diff r e dition d une communication en m moire la page 3 12 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 3 7 Fonctions diverses de l appareil 1 Placer les documents a transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Tx Diff r e Fee La lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage i Kon kam pour indiquer qu il s agit d une communication diff r e CO CO CNC C gt Lorsque le nombre maximal de communications Hes Imerogatoff rx it r e Wise diff r es max 50 est atte
233. nuel d utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres l ments de l appareil WN RA SNS NS NN Annuss NN WS Panneau de commande il est utilis pour ex cuter les proc dures requises pour les communications par t l copie Prise t l phonique T elle est destin e connecter l appareil un t l phone achet s par ment Prise ligne L elle est destin e connecter l appareil une ligne t l phonique au moyen du cordon fourni Interrupteur d alimentation placer l interrupteur en position ON pour r aliser des op rations de copie ou de t l copie L affichage s allume indiquant que l appareil est disponible Bac de stockage les t l copies re ues sont conserv es ici Noter que la r ception de t l copies n est pas possible lorsque l interrupteur d alimentation est en position OFF O Afin de pouvoir continuer recevoir des t l copies appuyer sur la touche Alimentation Lors de l utilisation de l appareil comme t l copieur il n est pas possible d alimenter le papier par le bac polyvalent 1 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 1 2 e Processeur de documents Ce dispositif est un syst me d alimentation recto verso avec lequel il est possible de faxer des originaux de type recto ainsi que recto verso 10 11 D 6 L 10 SOS Z PA 272 25
234. o de document est attribu au cours de chaque proc dure et selon l ordre correspondant chaque communication diff r e ainsi que lorsque chaque op ration d envoi ou de r ception est achev e No doc 002 Document Agai Mise en memoire en cours Le minutage pris en compte pour la d termination de chaque num ro de document varie selon l op ration en cours En plus de figurer sur l affichage ce num ro de document peut tre v rifi en consultant le rapport de transaction le rapport de communication diff r e imprim pour chaque communication de ce type ou encore en imprimant un rapport de confirmation Se reporter aux sections V rification du r sultat des transmissions la page 6 1 Impression d un rapport de confirmation la page 6 3 et Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Activation automatique du mode Veille fonction Arr t automatique Remarques Lorsque aucune op ration ou activit ne se produit au niveau de l appareil aucune touche n est actionn e aucun document n est pr sent aucune impression n est en cours pendant une dur e d termin e la fonction Arr t automatique est activ e afin d conomiser l nergie et le module B four ainsi que le ventilateur situ dans l appareil sont arr t s D une mani
235. oi est ject e sur le couvercle sup rieur du processeur de documents Annulation d une r ception Toutes les op rations de r ception de t l copie sont trait es en arri re plan Pour annuler une op ration en arri re plan il est tout d abord n cessaire d afficher cette op ration Pour annuler une op ration de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Affichage Alternatif L op ration en arri re plan en cours est alors affich e Copieur By a Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO CD CD b Affiche TX Diffusion Confidey el Alternat D i 2 5543 01Page R ception document en cours 2 12 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche Arr ter Effacer tout en maintenant la touche Affichage Alternatif enfonc e cruption SCCM CED La r ception est alors annul e 7 Coan En cas de tentative d annulation d une r ception programm e utilisant plusieurs t l copieurs metteurs telle qu une r ception par invitation mettre ou appel Sc s lectif et lorsque la r ception en provenance de re cones certains appareils n a pas encore eu lieu un message appara t pour demander l op rateur s il souhaite ou non poursuivre la r ception partir des
236. oir ouvrir le manuel en ligne Adobe Acrobat Reader doit tre install sur l ordinateur Si ce n est pas le cas il peut tre install depuis le CD ROM fourni 9 1 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Ex cution de la proc dure d installation Pour pouvoir utiliser les fonctions Network FAX ex cuter la proc dure d installation suivante 1 Connexion du t l copieur et de l ordinateur Connecter le c ble r seau blind 100 BASE TX ou 10 BASE T au t l copieur Voir la section page 9 3 C ble r seau 2 Proc dure sur le t l copieur Effectuer les r glages de base param tre R ception Network FAX param tre de sauvegarde des documents pour la transmission param tre de type de fichier sur le t l copieur Voir page 9 4 page 9 6 3 Proc dure sur l ordinateur Installer le logiciel requis inclus sur le CD ROM et effectuer les diff rents r glages Se reporter au manuel en ligne tone CEE v L installation est termin e 9 2 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Connexion du t l copieur et de l ordinateur 1 Mettre le t l copieur hors tension O Important Toujours v rifier que le t l copieur est hors tension O avant de connecter le c ble r seau 2 Ins rer le connecteur d un c ble blind Ethernet 10 BASE T ou 100 BASE TX dans le connecteur de l interface du scanner sur le t
237. ommande sur les param tres du mode initial Si la transmission doit commencer maintenant cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 3 Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr en utilisant des num ros Document H4 gl abr g s ou des touches uniques d sign s pour la Appuyer sur touch D part communication bas e sur une sous adresse Dans ce cas il n est pas n cessaire d ex cuter les tapes 4 7 4 10 11 Autres fonctions du t l copieur D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Sous Adresse P Tx Recto Verso Interrogation Sous TX Diff e Adresse CD ED Ce CO TX Diffusion Affichage Confidentiel Alternat Co A Entrer la sous adresse appropri e l aide du pav num rique Cette sous adresse est requise lors d une 20 chiffres communication bas e sur une sous adresse afin Entrer les num ros confid d indiquer la bo te concern e dans le t l copieur du destinataire Elle peut tre compos e de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des nombres 0 9 Appuyer sur la touche Entrer Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe est utilis lors d une communication 20 chiffres bas e sur une
238. on avec contr le de mot de passe a t activ e sur le t l copieur du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas 2 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe a t activ e dans le t l copieur du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas U03400 Une r ception s lective a t tent e mais a chou car le mot de passe entr dans le t l copieur de l metteur et l ID du poste autonome du destinataire ne correspondaient pas V rifier avec le correspondant U03500 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant mais a chou car le num ro de bo te de sous adresse entr n tait pas enregistr dans le t l copieur du correspondant U03600 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant mais a chou car le mot de passe de communication de sous adresse entr ne correspond
239. opies peut tre v rifi sur l affichage Cette touche permet galement de supprimer ou de modifier des informations concernant les communications pr sentes en m moire et en attente de l heure de d part Touche Imprimer Rapport appuyer sur cette touche pour imprimer un rapport ou une liste d termin s Touche Tx Recto Verso appuyer sur cette touche pour envoyer des documents recto verso Touche Interrogation cette touche permet d effectuer des communications au moyen d une invitation mettre appel s lectif Touche TX Diff r e appuyer sur cette touche pour ex cuter des proc dures concernant les communications diff r es Touche Sous Adresse cette touche permet d ex cuter des proc dures de communications utilisant le sous adressage Touche TX Diffusion appuyer sur cette touche pour ex cuter des proc dures de diffusion transmission multiple Touche Confidentiel cette touche permet d entrer des documents dans une zone confidentielle de sous adresse ou d imprimer des documents partir d une bo te de codage Touche Affichage Alternatif en appuyant sur cette touche lorsque deux op rations sont ex cut es simultan ment fonction Dual Access telles que la r alisation d une copie pendant l envoi d un fax l tat de l op ration suppl mentaire en arri re plan est visible sur l affichage tant que la touche est actionn e Pour de plus amples informations au sujet de la saisie des caract res se rep
240. opieur Pr paratifs Voir la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 et s lectionner le mode de r ception D R D S assurer que le voyant RX auto est allum S il n est PAS allum d placer le cache vers la gauche et Compteur TAD Imprimer Enregif er RX Manuel Information Rapport appuyer sur la touche TAD RX manuel pour l allumer 2O a ten etes Copieur ei Gi ca Imprimante iC D AC gt Ol sa mi Scanner Ta Rect Sous a 4 Nero Interrogation TX Dif r e Adresse mimi Fax Lorsqu un appel est re u le t l phone sonne Si le combin du t l phone est d croch alors que le t l phone continue sonner le t l copieur traitera l appel de la m me mani re qu en mode de r ception manuelle de t l copie standard Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 5 5 Autres fonctions du t l copieur 2 Le t l copieur sonne alors en utilisant le mod le de sonnerie d termin auparavant avec l op rateur t l com gt Si l appel provient d un t l phone La sonnerie distinctive du t l phone sonne au niveau du t l copieur D crocher le combin du t l phone et dialoguer avec le correspondant la fin de la conversation le mode de r ception de t l copie peut tre initia
241. ors d une recherche un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Rappel du dernier num ro compos fonction Rappel Cette fonction est utilis e pour rappeler de mani re simplifi e le dernier num ro compos Rappel automatique Remarques Rappel manuel Lors d une tentative d envoi de documents par exemple il est possible que l appareil du destinataire soit d j occup et qu il ne r ponde pas Dans ce genre de situation cet appareil permet de rappeler le m me num ro automatiquement e La fonction Rappel automatique est ex cut e automatiquement par l appareil et aucun r glage particulier n est n cessaire pour l utiliser tant donn que le m me num ro est compos un certain nombre de fois et selon un intervalle de temps d fini cette fonction est efficace m me si la communication en cours sur l appareil du correspondant se prolonge pendant une dur e relativement longue La fonction Rappel automatique n est pas activ e lorsque les documents sont envoy s en mode TX directe aliment e partir du processeur de documents ou de la glace d exposition Supposons que l op rateur tente d envoyer des documents par t l copie mais que la ligne t l phonique du destinataire est occup e et que son appareil ne peut pas accepter la communication Dans cette situation il est possible de rappeler le dernier num ro compos en appuyant simplement sur la touche Pause Recomp
242. orter la section Saisie de caract res la page 2 15 Pr paratifs Remarque Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Apr s l acquisition de l appareil lors de la premi re utilisation des fonctions de t l copie ex cuter les proc dures d crites depuis la section Choix du type de ligne t l phonique utilis e param tre Type de ligne jusqu la section R glage de la date et de l heure param tre Heure et date Ces r glages ne sont pas n cessaires si le technicien qui a install l appareil les a d j effectu s lors de la mise en service Choix du type de ligne t l phonique utilis e param tre Type de ligne pour la version en pouces uniquement Remarques Cette tape a pour but de s lectionner le type de ligne t l phonique utilis e V RIFIER que le type de ligne s lectionn est correct sans quoi la composition et par cons quent la communication par t l copie serait impossible e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Menu Syst gy Imprimer TAD Impr Conte Enregistrer RX Manuel In
243. oser D placer le cache vers la droite et appuyer sur la touche Pause Recomposer L appareil rappelle imm diatement le dernier num ro appel Menu Syst me cai g Abr viation Compteur Transmission Pause apertoire M noris Raceroche Recomposer 4 phone Copieur Cc e u Imprimante 8 Scanner 6 Fax ka a TO Cr FT 2 31 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 32 3 Fonctions diverses de l appareil Envoi de documents recto verso Le mode recto verso permet de transmettre par t l copie les deux faces de chaque feuille d un document recto verso lorsque le processeur de documents en option est install Pour effectuer un envoi en mode recto verso il est n cessaire de placer les documents transmettre dans le processeur de documents et de les num riser au moyen du mode Transmission m moris e Le mode d envoi recto verso peut tre utilis avec chacun des types de communication fax disponibles sur l appareil La m thode ci apr s d crit la proc dure d envoi de documents recto verso vers un destinataire unique Remarques Pour activer l envoi recto verso il est n cessaire de s lectionner l option Orig format stand lors du r glage du format de document pour la num risation partir du processeur de documents L envoi recto verso n est pas disponible lorsque le format de document est r
244. oser eperore Fonction 6 Scanner es Combiner o S lection He SC gt GHI JK es Effacer Bordure Marge oT CI A paration i Of Page Tri aye 15 TS Groupage Agrafage Ww Transmission N moris R ception P Atomaique otexterPhoto R ception P Automatique lt o lexie Phota 2 1 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 2 Pour passer d un mode d envoi a l autre appuyer sur la touche Transmission M moris e Menu Syst me 5 Abr viation Compteur Transmission Pause Repertoire M oris Hcrocher Recomposer Telephone COs CD COD Copieur Ca Ge GP Imprimante 2 Scanner Fax ll est galement possible de d finir quel mode d envoi constituera le mode initial par d faut Se reporter la section R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut la page 7 11 lt Modes d envoi gt Mode Transmission m moris e envoi partir du processeur de documents Avec cette m thode le num ro de t l copie du destinataire est compos automatiquement APR S que les documents aient t plac s dans le processeur de documents num ris s puis stock s en m moire De cette mani re les documents peuvent tre r cup r s rapidement sans avo
245. ou W pour s lectionner le num ro de t l phone autoris modifier ou supprimer Tel no permis Fin em 1 2222222 2 3 Suivre la proc dure de modification ou de suppression suivante gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche Arr t Effacer pour effacer le num ro affich 2 Entrer le nouveau num ro de t l phone autoris a enregistrer l aide du pav num rique Chaque num ro de t l phone autoris peut tre 20 chiffres compos de 20 chiffres au maximum et peut inclure ssl om t Pm ol ann iS n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 3 Appuyer sur la touche Entrer gt Suppression d un num ro de t l phone autoris Appuyer sur la touche Arr t Effacer Le num ro de t l phone autoris s lectionn est supprim CR roue SEE st ches D nergie Donn es D lt Attention D lt Document g en M moire O lt Communication en Cours O lt H Communes O lt vel are Entrer ZS 4 Si la modification et ou suppression des num ros de t l phone autoris s est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour modifier et ou supprimer d autres num ros de t l phone autoris s revenir l tape 2 5 50 Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouveaux ID autoris s Remarques
246. ouche Entrer Programmer changer mission Fin Liste mission Temps TX 22 22 Pour ajouter un ou plusieurs num ros de fax appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option Liste mission Fin Ajouter attention 4 Ajouter attention S il n est PAS n cessaire d ajouter un ou plusieurs Changer effacer num ros de fax cette tape n est pas n cessaire Passer directement l tape 19 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de fax ajouter Composer no de fax 3 15 Fonctions diverses de l appareil 3 16 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Pour associer ce num ro de fax a une communication par sous adressage appuyer sur la touche Sous Adresse Copieur S il n est PAS n cessaire d utiliser la fonction de Le sous adressage passer l tape 16 D D CD D Tx Recto Sous Verso Interrogation TX Diff le Adresse CO CO CR CO ot ai Afich TX Diffusion Confidentiel Alternat J Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication Appuyer ensuite sur la touche Entrer Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res 20 chiffres et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre Entrer les num ros confid 0 et 9 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication par sous adressage Le mot de passe peut compter jusqu 20 caract
247. ous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Commut t l com Enregistrer param tres fx No Id permis Transfert mem Commut t l com 55 Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de commutation de FE t l communication 2 chiffres l aide du pav num rique Pour r tablir la valeur affich e sur 00 appuyer sur feet A eal la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du nouveau num ro de commutation de t l communication est termin Appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 7 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la r ception Pour initialiser la r ception de t l copie depuis un t l phone connect au t l copieur suivre la proc dure ci dessous 1 Lorsqu un appel est re u le t l phone sonne 2 D crocher le combin du t l phone 3 En pr sence d une tonalit de t l copie entrer le num ro de commutation de t l communication 2 chiffres en utilisant les fonctions de signal fr quence audible du t l phone Le param
248. panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 9 Param tres et enregistrement R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc Indiquer ici si les documents plac s dans le processeur de documents seront num ris s au format 8 1 2 x 11 pouces ou un autre format de papier standard ou comme des documents longs dans le sens de l alimentation du papier Remarques Il convient de s lectionner Orig format stand ici siles deux c t s des documents recto verso doivent tre transmis Voir la section Envoi de documents recto verso la page 3 1 Si Original long est s lectionn ici la rotation des documents pour la transmission sera impossible Voir la section Rotation de l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer la page 1 20 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me tap Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Rapport COC Copieur o W Ce T FC DC 5 By E r a Scanner rec Sous a 4 Verso Interrogation TX Dif r e Adresse Ce De CC Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut gt I
249. par impulsions permettent d interpr ter les touches Commut t l com selon leur tonalit Consulter le Guide d utilisation de l appareil t l phonique Le num ro Commut t l com utilis V rifier le num ro enregistr num ro 5 7 est il valide par d faut en sortie d usine 55 Un fax a t re u mais il La fonction Transfert mem est elle V rifier l tat de la fonction Transfert 5 34 n a pas t imprim et les ACTIVEE mem documents ne sont pas non plus stock s en m moire Il est impossible de Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique 1 1 recevoir des documents correctement connect correctement Le message Erreur de Ex cuter la proc dure requise pour 10 8 communication est il affich r soudre le probl me et essayer de recevoir les documents a nouveau La fonction de r ception contr l e par D sactiver le mot de passe 5 53 mot de passe est elle activ e Il est impossible La m moire de l appareil est elle Essayer d ex cuter de nouveau la 3 19 d effectuer un envoi en satur e proc dure de r ception lorsque la 5 20 mode R ception en m moire devient disponible ou apr s 5 62 m moire avoir lib r de l espace m moire Il est impossible L exp diteur a t il ex cut correctement V rifier avec l exp diteur 5 9 d effectuer une r ception la proc dure d envoi par invitation par invitation mettre mettre appel s lectif appel s lectif Il est impossible Le
250. pareil peuvent tre v rifi s a tout moment en imprimant diff rents rapports de gestion Les proc dures suivantes expliquent comment imprimer le rapport d activit le rapport de confirmation et la liste des param tres utilisateur Chacun de ces rapports peut tre imprim a n importe quel moment Impression du rapport d activit Imprimer ce rapport pour v rifier l tat et le r sultat des transmissions et des r ceptions effectu es sur le t l copieur Les informations sur les 50 derni res communications sont imprim es sur le rapport d activit Remarques e Sj aucune communication n a t tablie aucun rapport d activit n est imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport TaD Imprimer Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport CY C C amp C Copieur Pd Fd o W CDC JG j Imprimante F aC gt gt s l Scanner of a Te teagation TkDif r e Adiesse COCO COC Fax 2 S assurer que Rapport d activit est s lectionn 7 sur ed puis appuyer sur la touche Entrer Imprimer rapport Le rapport d activit est imprim Rapport d activit Rapport de confirmation Le panneau de commande revient aux param tres du Liste donn es usager mode
251. permet de basculer entre les lettres majuscules et minuscules Proc dure Se reporter l exemple ci apr s pour la saisie de caract res au cours de la proc dure d enregistrement des touches uniques des num ros abr g s etc Exemple Pour entrer Km 3 1 Appuyer deux fois sur la touche unique n 4 portant les lettres JKL La lettre K majuscule s affiche Le premier caract re saisi ne peut PAS tre un espace peronu tue HE Seanner C Combiner o Fer C Effacer Bordure Marge Duplex paration i o de Page O Tri Groupage Agrafage Texte Photo Entrer le nom de destination 2 15 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 Appuyer sur la touche unique n 19 pour faire avancer 1 A Copieur le curseur d un espace vers la droite U aE K G Si eaniney 4 Fax Soo So 3 Appuyer sur la touche unique n 20 pour passer en i a minuscules opieur T n Imprimante De q Scanner al Fax 0 Sead 4 Appuyer une fois sur la touche unique n 5 portant les lettres MNO La lettre m minuscule s affiche 5 Appuyer sur la touche unique n 19 pour faire avancer le curseur d un espace vers la droite 6 Appuyer deux fois sur
252. peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document H4 gl les touches programme les touches de composition Appuyer sur touch D part group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Appuyer sur la touche D part Les documents sont en Did alors num ris s et stock s en m moire on teste D lt ta Communion lt Lorsque l appareil est en mode TX directe aliment e commen D lt arte alimentation directe les documents doivent tre Entrer laiss s dans le processeur de document ou sur la a i glace d exposition en attendant que l envoi commence e ogy N D s que la communication en cours est termin e la tiem transmission des documents en attente d marre automatiquement 3 3 Fonctions diverses de l appareil lt Si la touche Arr ter Effacer est actionn e lorsqu un envoi est en attente en mode TX directe aliment e gt un message appara t sur l affichage afin de confirmer ou non l annulation de l envoi en attente 1 Appuyer sur la touche A ou W pour choisir d annuler ou non l envoi en attente gt Pour conserver l envoi en attente s lectionner Oui gt Pour annuler cet envoi s lectionner Non 2 Appuyer sur la touche Entrer C tabilit Economie Gomptabiit interruption Beete CADO Donn es D lt Attention D lt Document prz en M moire O lt Communication e
253. pieur 5 14 Mot de passe de communication de sous adresse Ce code doit galement tre entr par l metteur lors d une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse et d une transmission d mission relais bas e sur une sous adresse Le mot de passe de communication de sous adresse permet d indiquer le mot de passe de la bo te souhait e qui correspond a la boite confidentielle de sous adresse ou a la boite de relais de sous adresse enregistr dans le t l copieur du correspondant La longueur acceptable du mot de passe de communication de sous adresse diff re selon le mod le et le fabricant du t l copieur et si les num ros entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur acceptable la plus courte la communication bas e sur une sous adresse ne pourra pas aboutir Avant de tenter d tablir une communication de sous adresse consulter le correspondant et comparer les param tres des deux t l copieurs Dans ce t l copieur le mot de passe de communication de sous adresse peut tre compos de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Lors de la r ception des documents dans une bo te de communication de sous adresse la communication confidentielle bas e sur une sous adresse est possible m me si l metteur n entre pas de mot de passe de communication de sous adresse Pour recevoir des documents dans une bo te relai
254. pos de 20 chiffres au Entrer votre mot de passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse s il y a accord pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser S il n est pas n cessaire d entrer le mot de passe de communication de sous adresse passer l tape 12 Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de t l copie entr a d j t enregistr pour cette touche un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 13 Si trop de num ros de t l copie ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 14 D cider de continuer enregistrer ou non d autres num ros de t l copie gt Pour enregistrer d autres num ros revenir l tape 7 gt Si l enregistrement des num ros de t l copie est termin passer l tape 14 Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de la touche de composition group e est termin gt Pour enregistrer d autres touches de composition group e ex cuter de nouveau les tapes 4 14 gt Si l enregistrement des touches de composition group e est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression des informations
255. pour s lectionner le param tre de volume souhait R gler volume Fin Vol de Bip Petit Moniteur vol Moyen gt Si Vol de Bip est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Spore ds A ou Y pour s lectionner le Vol de Bip Arr t L ast risque indique le param tre actuel Petit Grand Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn l alarme est inaudible gt Si Moniteur vol est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le volume souhait L ast risque indique le param tre actuel Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn le moniteur sera inaudible gt Si Volume sonore est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 EA ee A ou Y pour s lectionner le Volume sonore Arr t L ast risque indique le param tre actuel Petit Moyen Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn le volume sonore sera inaudible Appuyer sur la touche Entrer L affichage revient au menu R gler volume gt Pour effectuer d autres r glages s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entrer gt Si les r glages sont termin s appuyer sur la touche Initialiser Le
256. ppuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me Compteur mo CJ Imprimer i O Enregistrer RX Manuel Information Rapport CIC g WED GOT Imprimante C E 2 C si Scanner a ee Tx Recto Sous Verso Interrogation TXDiff r e Adresse COCO CD CD 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Date heure RX Fax par defaut TX par Default M moris e Mode r ception RX fax Date heure RX Arr t 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver l impression de l heure et de la date de r ception L ast risque indique le param tre actuel Si la date et l heure doivent tre imprim es s lectionner Marche 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de l impression de la date et de l heure de r ception est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 13 Param tres et enregistrement S lection du mode d alimentation papier param tre Magasin papier Fax 7 14 Rem
257. pression ou non des documents sur le poste relais Si les documents doivent tre imprim s s lectionner Marche Appuyer sur la touche Entrer Si un rapport d mission doit tre envoy par le poste relais entrer le num ro de t l copie de la destination Dans le cas contraire cette tape est inutile Passer l tape 15 Entrer rapport destination Le num ro peut tre entr l aide du pav num rique de touches abr g es de touches uniques ou de composition en cha ne Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement de la bo te de relais de sous adresse est termin gt Pour enregistrer d autres bo tes relais de sous adresse revenir l tape 4 gt Si l enregistrement de bo tes de relais de sous adresse est termin appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse 5 26 Remarques Si les destinations finales doivent tre modifi es ou supprim es ou que d autres informations enregistr es sous une bo te de relais de sous adresse sont modifier ou encore si l une de ces bo tes doit tre supprim e proc der comme suit ___Iln est pas possible de modifier un mot de passe de communication de sous adresse enregistr Pour modifier un mot de passe de communication de sous adresse supprimer la bo te de relais de sous adresse puis la r enregistrer avec le mot de passe souhait
258. puyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Menu Syst ny TAD J Imprimer Some O Enregistrer RXManuel Information Rapport COC Copieur x a Q fo c Imprimante FC SC gt 2 s a x2 Scanner Sous of 4 Pas interrogation TX Diff r e Adresse COCO ED CD Fax Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Mode 5 Fax par d faut r ception Num r Pr Doc Orig stand TX par Default M moris e Mode r ception RX fax Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mode de r ception souhait Mode r ception R ception Fax L ast risque indique le param tre actuel Comm auto Fax Tel D R D gt D R D a t s lectionn passer l tape 7 gt Si un mode de r ception autre que D R D a t s lectionn passer l tape 9 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mod le de sonnerie souhait S lectionner l un des 4 mod les de sonnerie disponibles Type 1 Type 2 Type 3 ou Type 4 Appuyer sur la touche Entrer
259. r fonctions de base D marrage de la transmission fax Appuyer sur la touche D part L envoi d bute inne automatiquement ont lt en Cours Erreur de Communication O lt E p Sombre gt V rification de l tat de la transmission D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Affichage Alternatif L tat de l op ration en i ODO C cours est affich tant que la touche Affichage Alternatif est maintenue enfonc e Apr s avoir rel ch la touche Ven Affichage Alternatif l affichage revient son tat Ces CS CS ant rieur eee iiai Affichage TX Diffusion Confiderfel Alternat CD CO CaCO 3 5543 01Page No doc 004 Communication en cours gt Arr t de l envoi en cours D placer le cache vers la gauche maintenir la touche Affichage Alternatif enfonc e et appuyer sur la nn SECTS CED touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul L COC at CYC x Recto R Sous Verso Interrogation Tx piff r e Adresse GED Ga 5 Gap an ichage Diffusion Confiden Arnett 2 7 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 8 lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt Lorsqu un document a t plac sur la glace d exposition en vue d tre envoy il est n cessaire de refermer le
260. r la touche D part Les documents sont num ris s et m moris s en attendant l invitation mettre R ception de documents en utilisant la r ception s lective 5 10 Remarques En mode de r ception s lective le destinataire compose le num ro du t l copieur metteur d clenchant la transmission des documents plac s dans l autre t l copieur Si la r ception de documents depuis plusieurs t l copieurs metteurs est d finie les num ros de ces destinations sont compos s afin d effectuer la r ception depuis chaque t l copieur Le destinataire peut utiliser la r ception diff r e pour recevoir les documents une heure qui lui convient e Sitous les num ros d mission sont entr s l aide des num ros abr g s des touches uniques et ou des touches de composition group e le t l copieur peut recevoir automatiquement des documents provenant d un maximum de 232 t l copieurs diff rents en une seule op ration Toutefois il N est PAS possible d entrer le num ro d un t l copieur metteur l aide de num ros abr g s ou de touches uniques servant pour la transmission crypt e e La r ception s lective est possible uniquement si les metteurs ont d abord effectu l op ration de transmission s lective n cessaire Voir la section Pr paration des documents pour une transmission s lective la page 5 9 Si le num ro du t l copieur est d fini pour une r ception s lective par tableau d affichage
261. r ou d un bourrage les donn es de tous les documents re us sont stock es temporairement en m moire puis ces documents imprim s automatiquement d s que l impression est nouveau disponible Si pour une raison quelconque l alimentation de l appareil est interrompue les donn es de documents stock s en m moire peuvent tre perdues Dans ce cas demander au correspondant d envoyer nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Se reporter la section page 4 1 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant fonction Sauvegarde de la m moire Remarque Si pour une raison quelconque l alimentation de l appareil est interrompue la batterie de sauvegarde int gr e prot ge toutes les donn es de documents d j stock s dans la m moire ou en attente d envoi pour une dur e allant jusqu 60 minutes Si l alimentation de l appareil est r tablie dans cet intervalle de temps les communications d j programm es et en attente dans la m moire avant l interruption d alimentation sont ex cut es comme pr vu Si l alimentation ne peut pas tre r tablie au cours de l intervalle mentionn plus haut un rapport de coupure de courant est alors automatiquement imprim d s que l alimentation de l appareil est r tablie La dur e de r tention r elle des donn es en m moire par la batterie de sauvegarde peut varier selon l environnement et les conditions d utilisation de l appareil 1
262. ransmissions copies Effacement du d compte pour tous les services Pour v rifier le nombre de documents ayant t transmis sous un code ID individuel ou par tous les codes ID en g n ral Pour effacer le d compte du nombre total de documents ayant t transmis Tous les d comptes de copie seront galement effac s Manuel d utilisation avanc e Manuel d utilisation avanc e Impression d un rapport d acc s restreint Imprimer ce rapport pour v rifier les d tails des communications tablies sous acc s restreint 5 67 lt Fonctions pouvant tre contr l es sous acc s restreint gt Transmission standard Transmission diff r e Transmission par diffusion Transmission par diffusion bas e sur une sous adresse R ception s lective Transmission confidentielle bas e sur une sous adresse R ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse Transmission crypt e Transmission r ception manuelle lorsque la composition est initialis e depuis ce t l copieur 5 65 Autres fonctions du t l copieur lt Fonctions disponibles dans l acc s restreint gt L acc s restreint limite les fonctions disponibles du t l copieur aux personnes entrant un code ID autoris ou la personne charg e de la gestion de l utilisation qui entre le mot de passe d administration enregistr gt Les fonctions suivantes du t l copieur sont disponibles en saisissant un code ID autoris
263. res l aide du pav num rique La liste des codes de cryptage est imprim e En cas de saisie d un mot de passe erron un Entrer NIP avec touches num message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer puis entrer le mot de passe correct 5 63 Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des boites de codage 5 64 Remarques Imprimer cette liste afin de v rifier les informations dans chaque bo te de codage et les donn es relatives a la pr sence de documents dans chaque boite respective e Si aucune bo te de codage n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport TADI Imprimer Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport COC Copieur LE a Q fo c Imprimante FC DC gt 2 By a i a Scanner Sous al E ES awa nie Eee COCO ED CD Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes de codage Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de sous ad Liste bo tes de codage Appuyer sur la touche Entrer La liste des bo tes de codage est imprim e Le panneau de commande revien
264. res et 20 chiffres peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ne out ESS ainsi que les signes et S il n est PAS n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 16 Appuyer sur la touche Entrer Si le num ro de fax du destinataire a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 17 Si trop de num ros de fax ont t entr s un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 18 Indiquer s il existe d autres num ros de fax entrer gt Pour entrer d autres num ros de fax retourner l tape 12 gt Pour terminer la saisie des num ros de fax passer l tape 18 Appuyer sur la touche Entrer Pour terminer la proc dure de modification des informations de communication passer l tape 36 Suppression de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste mission Changer effacer Fin Ajouter attention Changer effacer Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le num ro de fax supprimer Changer effacer mission Fin S il n est PAS n cessaire de supprimer des num ros 2 ABC de fax passer l tape 23 DEF 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche Arr ter
265. ris s cccececeeee cece ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeceeeaeeeeeneeaaaes Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe Communication au moyen de documents crypt s communication crypt e Enregistrement de nouveaux codes de cryptage 0 eeceeeeeeeseeeeeeeeeeeeneeeeenees Modification ou suppression de codes de cryptage eee eeeeeeeseeeeeneeeceneeeesneeeeenaeeeeeeees Enregistrement de nouvelles bo tes de codage ou eeeececeesteeseereeeeeneeeseneeeesneeeeeenaeeenenees Modification ou suppression de bo tes de codage Ex cution de l op ration sur le t l copieur metteur Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur ece Impression de documents depuis une bo te de codage eceeecececeeeeeeeeeeeeeeteteeeeeeeeeaes Impression de la liste des codes de cryptage ccccceccceceeeeeeceeeeeeeeeenaeeeeeeseseeeaeeeeeeeees Impression de la liste des bo tes de codage ceceeeeeesereees Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint Envoi d une t l copie sous acc s restreint ccccecsecceeeeeeeeeeeeeeeeseeeaeeeeeeseceeaeeeeeeeeaes Impression d un rapport d acc s restreint ececeeceeceeeeee cee eeeeeeeeaeceeeesecaeeeeeeeeeaeeeeeeeeeaaes 6 Gestion des informations sur les communications du t l copieur 6 1 V rification du r sultat de chaque communication
266. rrespondant afin de lancer la r ception La r ception fax commence alors 4 Raccrocher le combin une fois que la r ception a commenc 3 21 Fonctions diverses de l appareil 3 22 4 D pannage Au sujet du voyant Document en M moire Au cours d une communication utilisant la m moire le voyant Document en M moire s allume pour indiquer GE a conomie dectaches Interruption Energie CILLLTED que l image du des document s est stock e dans la m moire Le voyant Document en M moire s allume galement lorsque des documents sont re us directement dans la m moire R ception en m moire a en l absence de papier ou en cas de bourrage Cormura lt Remarque Le voyant Document en M moire clignote au cours de l op ration de num risation de documents ou durant la r ception de documents en m moire PR CAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation tant donn que la m moire n cessite une alimentation lectrique V RIFIER l tat du voyant Document en M moire AVANT de d brancher le cordon d alimentation ou de couper l alimentation de l appareil Si le voyant est ALLUM indiquant ainsi la pr sence de documents en m moire imprimer tous les documents et v rifier que le voyant Document en M moire est teint AVANT de couper l alimentation Remarque La fonction de sauvegarde de la m moire de l appareil prot ges le contenu de la m moire pendant une dur e
267. rrespondant appelled un t l phone Remarques e Le mode de r ception TAD est possible uniquement si un t l phone achet s par ment avec des fonctions de r pondeur est connect au t l copieur e Pour plus d informations sur l enregistrement et l coute de messages etc se reporter au manuel d instructions du t l phone e VEILLER ce que le nombre de sonneries avant que le r pondeur ne se d clenche est INF RIEUR au nombre de sonneries d fini pour le t l copieur Il est possible de d finir le nombre de sonneries du t l copieur Voir la section R glage du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries la page 7 5 Si le mode de r ception TAD est actuellement s lectionn v rifier que dans la premi re minute suivant la r ponse l appel t l phonique il n y a pas de pauses silencieuses de 9 secondes ou plus 6 secondes pour les versions m triques dans le message enregistr ou re u Sinon la fonction de d tection de silence du t l copieur sera activ e et l appareil passera en mode de r ception de t l copie Pr paratifs D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RW manuel pour allumer le voyant TAD ta G Imprimer EnregiMer RX Manuel M information Rapport CA C 2 CD CD Fonction Scanner P gt Transmission M md ombiner S lecticg J Tx Recto
268. rvoir r cup La cartouche de toner est soit absente soit mal plac e Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et placer la cartouche de toner correctement Ajouter toner Ajouter toner Impossible copier La quantit de toner restant dans la cartouche indiqu e est insuffisante Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner d s que possible La cartouche de toner est vide Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner R ception doc Toner vide Le toner a t puis au cours de l impression et aucun document ne peut plus tre imprim Les documents restant imprimer sont stock s en m moire Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner indiqu e d s que possible Une fois la cartouche de toner remplac e si l impression est nouveau disponible les documents stock s en m moire sont imprim s Incident papier Un bourrage papier s est produit dans l appareil Se reporter au Manuel d utilisation de base et retirer soigneusement de l appareil tout le papier coinc y compris les petits morceaux qui s y trouveraient Replacer orig dans proc Doc Les originaux ne sont pas plac s correctement dans le processeur de documents Les replacer correctement Incident papier dans Processeur de docum Retirer les originaux Retirer le docume
269. s Transmission m moris e ou TX directe aliment e Cette section pr sente les diff rentes m thodes utilis es pour annuler une communication selon la situation Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e Tous les envois effectu s en mode Transmission m moris e sont trait s comme des op rations en arri re plan Pour annuler une op ration en arri re plan il est tout d abord n cessaire d afficher cette op ration Pour annuler un envoi de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Affichage Alternatif L op ration en CD arri re plan en cours est alors affich e f CD 2s eo oc Tx Recto Sous Verso Interrogation TxDiff r e Adresse CD EC isai Affichage TX Diffusion Confidey el Alternat CD CD 3 5543 01Page No doc 004 Communication en cours 2 Maintenir la touche Affichage Alternatif enfonc e v rifier le num ro de document de l envoi en cours Fume Cm puis appuyer sur la touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul Recto Verso Interrogation Affichage Contidenfs Alternat CRCO En cas de tentative d annulation d un envoi programm Continuer la transmission vers plusieurs destinataires tel qu une diffusion et lorsque l envoi n a pas encore t effectu vers Oui certains desti
270. s tapes 5 et 6 7 Appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin puis sur la touche Entrer Un rapport d acc s restreint est imprim pour le ou les service s s lectionn s Rapport Code identif Limit Fin Tous les comptes identif 12347643 ABC 5 68 6 Gestion des informations sur les communications du t l copieur V rification du r sultat de chaque communication affichage des r sultats des communications Il est possible de v rifier sur l affichage les informations concernant les 50 derni res transmissions et ou r ceptions Le r sultat de communication permet de v rifier le num ro du document la date et l heure le nom de la destination le nombre de pages le type de communication et si elle a abouti ou non V rification du r sultat des transmissions Les informations relatives aux 50 derni res transmissions au maximum peuvent tre v rifi es sur l affichage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Information Compteur Copieur o W Imprimante gt da oke gt D PS kankan Scanner Tx Recto Sous a a Verso Interrogation TX Ditf r e Adresse COCO COC TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Japport COA C
271. s d erreur de communication ou si l utilisateur appuie sur une touche incorrecte du panneau de commande lt Volume du moniteur gt D finit le volume du haut parleur interne qui permet d couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Raccrocher n a pas t actionn e lt Volume du haut parleur gt D finit le volume du haut parleur interne qui permet d couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Raccrocher a t actionn e Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me i Tap Imprimer Enregistrer RX Manuel Information Rapport CC 2 g Menu System Compteur Copieur Q fM c Imprimante om CD ES By CD oc Scanner Tx Recte Sous a A Verso Interrogation TX Diff r e Adresse De a A Y Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou pour s lectionner de en de Fax par d faut son Fax Tel 2 Fois Confirm comp Marche R gler volume 5 Appuyer sur la touche Entrer 7 8 Param tres et enregistrement Appuyer sur la touche A ou W
272. s de sous adresse l metteur doit cependant entrer le mot de passe de communication de sous adresse appropri Lors de la transmission de documents depuis ce t l copieur l aide de la fonction de tableau d affichage avec 0000 comme mot de passe de communication de sous adresse pour cette op ration le destinataire n a pas entrer de mot de passe de communication de sous adresse lors de la proc dure de r ception Les bo tes de sous adresse de quoi s agit il Gr ce l utilisation des codes d velopp s pour la communication bas e sur une sous adresse plusieurs communications par t l copie comme la communication confidentielle et l mission relais sont possibles avec des t l copieurs construits par d autres fabricants Une zone de m moire doit tre enregistr e dans la m moire du t l copieur pour servir transmettre des documents et recevoir des documents du correspondant Cette zone de m moire est appel e bo te de sous adresse dans le pr sent manuel d utilisation le t l copieur comporte deux bo tes de ce type une bo te confidentielle de sous adresse pour la communication confidentielle bas e sur une sous adresse et une bo te de relais de sous adresse pour la communication de relais bas e sur une sous adresse Chaque bo te de sous adresse est enregistr e avec une sous adresse et un mot de passe de communication de sous adresse La sous adresse permet d indiquer la bo te souhait
273. s ds bo te pri Impr bo te donn es cod Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro 4 chiffres de la bo te de codage dans laquelle sont sauvegard s les documents imprimer No de zone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entrer Si 0000 est enregistr comme ID de bo te les documents seront imprim s automatiquement maintenant il n est pas n cessaire d ex cuter la proc dure depuis l tape 6 S il n y a aucun document dans la bo te de codage s lectionn e un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Si le num ro de bo te entr n est pas enregistr dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau le num ro Entrer l ID 4 chiffres de la bo te de codage ID de zone 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer ID de zone Appuyer sur la touche Entrer Les documents enregistr s dans la bo te de codage sont imprim s Si l ID de bo te entr ne correspond pas celui enregistr un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau l ID V rifier et entrer l ID correct Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des codes de cryptage Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des codes de cryptage enregistr
274. s enregistr es 5 37 Confirmation des informations sur la destination avant la composition 7 7 Connexion du t l copieur et de l ordinateur ccccccccccceccecccecceceeeeeeeeeeeteeeeeeeeeees 9 3 E Enregistrement de l ID de test distance 20 eceececccee cere eeeeseeeeeeeeeeeteseeeeeneneeenees 7 18 Envoi automatique des m mes documents plusieurs destinataires 3 5 Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau 1 16 Envoi d documents sas ts terre Annie lanterne el aab 2 1 Envoi de documents en priorit see 3 6 Envoi de documents recto verso ccccceececeeeee cece cette cece eect eee eeee eee eeeeeeeeteeeeeeeeeeeeeeeeees 3 1 Envoi dir crsa him E es aid here E e aea a ea 3 7 Ex cution de la proc dure d installation ccceccececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesneesneenea 9 2 Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur 2 eee cece eeeeeeeeeeeteeeeneeeeees 9 4 Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission see 9 5 Activation d sactivation de la r ception Network FAX cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeees 9 4 S lection du type de fichier sscca iain tae eine he 9 6 G Gestion de l utilisation du t l copieur par service cecceecceecceeccecceeeceeeeeeeeeeeeeeeeess 5 65 Envoi d une t l copie sous acc s restre
275. s plusieurs destinations finales via une connexion locale nationale Poste metteur initial Poste relais Destination finale Une bo te de relais de sous adresse doit tre enregistr e au pr alable dans le t l copieur faisant office de poste relais Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse ci dessous Le contenu de la bo te peut tre v rifi en imprimant la liste des bo tes de relais de sous adresse Voir la section Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse la page 5 30 Pour la proc dure de d finition du poste metteur initial et d envoi de documents via un poste relais voir la section Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse la page 5 27 nouvelles bo tes de relais de sous adresse Pour enregistrer une nouvelle bo te de relais de sous adresse proc der comme suit ll est possible d enregistrer jusqu 15 bo tes de relais de sous adresse lt Attention gt Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te de relais il convient d utiliser un num ro diff rent de ceux utilis s pour les bo tes de codage et pour toutes les sous adresses d j enregistr es pour les bo tes confidentielles de sous adresse Si pour une raison quelconque le mot de passe de communication de sous adresse enregistr ici est perdu il ne sera plus possible de supprimer cette bo te I
276. s une fois gt Si TX diff r a t s lectionn passer l tape 15 gt Si24 hrs 24 a t s lectionn passer l tape 19 Autres fonctions du t l copieur 15 Appuyer sur la touche Entrer 16 Entrer l heure de d but du renvoi des t l copies l aide du pav num rique D part fax programm 00 00 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Heure d part programm e Arr ter Effacer 17 Appuyer sur la touche Entrer 18 Entrer l heure de fin du renvoi des t l copies l aide du pav num rique Arr t fax programm 00 00 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Heure arr t programm e Arr ter Effacer 19 Appuyer sur la touche Entrer L enregistrement du renvoi des t l copies est termin 20 Appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es Pour modifier les informations d j enregistr es pour le renvoi des t l copies proc der comme suit Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement des informations de renvoi de t l copie la page 5 31 2 Appuyer sur la touche Entrer 3 Appuyer sur la to
277. s uniques Touches programme Touches de composition group e Touches de composition en chaine L Bo tes de sous adresse Bo tes confidentielles de sous adresse L Bo tes de relais de sous adresse m Bo tes de codage m Codes de cryptage Informations de poste Num ro de ce t l copieur autonome c Nom ID H Num ros de t l phone autoris s m ID autoris s m Renvoi de t l copie m Num ro de commutation de t l communication m ID de test distance Date et heure 10 2 Touche Type de ligne t l phonique Menu syst me Transmission TTI activ e d sactiv e m Impression de rapports Informations de r f rence Communication avec contr le Rapport d activit Rapport d acc s restreint m Rapport de transmission m Rapport de r ception m Rapport de communication diff r e t Rapport de transmission NW 1 Transmission avec contr le de mot de de mot de passe Fonction de tableau d affichage activ e d sactiv e automatique Nombre de sonneries TAD Nombre de sonneries FAX TEL Param tres de volume H Renvoi de t l copies activ d sactiv passe activ e d sactiv e L__ R ception avec contr le de mot de passe activ e d sactiv e c Nombre de sonneries r ception de t l copies e Confirmation de composition activ e d sactiv e Volume de l alarme
278. se pas des fonctionnalit s de communication crypt e U04400 U04401 Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car les codes de cryptage ne correspondaient pas Une transmission crypt e a t tent e mais le num ro du correspondant n a pas t compos car le code de cryptage indiqu n est pas enregistr dans cet appareil U04500 Une r ception crypt e a t tent e mais a chou car les codes de cryptage ne correspondaient pas U05100 Une transmission a t tent e mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur cet appareil et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas V rifier avec le destinataire U05200 Une transmission a t tent e par le correspondant mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur cet appareil et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas U05300 U09000 Une transmission a t tent e mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur l appareil du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas V rifier avec le destinataire Une communication a t tent e mais a chou car le t l copieur du correspondant ne correspond pas au protocole utilis il utilise un t l copieur G2 U12000 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue ma
279. solution maximale permettant la reproduction la plus d taill e des caract res et des traits __ Demi Ton permet d obtenir une qualit optimale pour les documents contenant la fois des parties graphiques photographies etc et du texte La r solution par d faut est le niveau Normal Par d faut tous les voyants de r solution sont teints ce qui indique que le niveau Normal est s lectionn Pour utiliser le niveau Normal il n est donc pas n cessaire de r gler ce param tre Pour changer le niveau de r solution appuyer sur la pi TT z A ry x Communication 4 touche de r solution jusqu ce que le voyant ce correspondant la r solution voulue soit allum na ana Erreur de pr Communication lt S lection 100 Original IE Papier Entrer OL 4 gt oTexte Photo oTexte Fin Ultra Fin AO Me e D Photo oocR Exposition Super Fin Demi Ton Auto Clair Sombre e Les niveaux de r solution Fin et Super Fin procurent des images plus pr cises que le niveau Normal mais la dur e de transmission est plus longue e Le niveau de r solution Demi Ton permet de restituer avec pr cision les tons gris mais la dur e de transmission est plus longue que pour le niveau Normal ou Fin Pour utiliser le niveau de r solution Ultra Fin il est n cessaire d ajouter une extension m moire de 32 Mo en option L option Ultra Fin n est PAS disponible lorsque l e
280. st pas le cas il n est PAS 5 23 d effectuer une r ception poss de t il les m mes fonctions de possible d effectuer ce type de r ception sur le tableau d affichage communication par tableau d affichage et V rifier avec l exp diteur utilisant le sous adressage que cet appareil sous adressage Une bo te appropri e quivalente une V rifier avec l exp diteur 5 23 zone de sous adressage a t elle d j t enregistr e sur le t l copieur de l exp diteur La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil communication par sous adressage sont correctes v rifier avec le entr s sont ils valides correspondant Il est impossible d ajouter La sous adresse entr e est elle valide V rifier les informations de la zone 5 21 des documents dans la zone confidentielle de sous adresse confidentielle de sous adresse Autres fonctions du t l copieur Remarques Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel Ce mode de r ception permet d utiliser un t l phone achet s par ment avec le t l copieur sur une ligne t l phonique unique Si un appel entrant provient d un t l copieur l appareil se met automatiquement en mode de r ception de t l copie Si l appel provient du t l phone le t l copieur sonne pour indiquer que l utilisateur doit r pondre e Le mode Comm auto Fax Tel est possible uniquement si un t l phone achet s par
281. stat 5 23 Composition au moyen d une seule touche cc ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeeeeeeeeeenaas 2 17 Composition au moyen d une touche unique cccceeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeess 2 21 Impression de la liste des touches uniques cccceceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteees 2 22 Modification et suppression des informations enregistr es 2 20 Programmation des touches uniques 00 cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeeeeeteetnneneeeees 2 17 Composition au moyen du carnet d adresses cccccccccecceceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 2 29 Comment trouver un correspondant dans le carnet d adresses 2 29 Impression du r pertoire t l phonique cece cece ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesneeeneenes 2 30 Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses 2 29 Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses 2 29 Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique eee 3 9 Composition de plusieurs destinations en tant que groupe ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 35 Composition avec une touche de composition group e 5 38 Enregistrement de nouvelles touches de composition group e 005 5 35 Impression de la liste des num ros group s eee eeeeeeeteeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeee 5 38 Modification ou suppression des information
282. sur le t l copieur metteur 5 60 Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur eeseeeeceeeeeeeeees 5 61 Impression de documents depuis une bo te de codage 5 62 Impression de la liste des bo tes de codage 0 eee ee eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeetaeeeeeeeeeee 5 64 Impression de la liste des codes de cryptage ececcceeeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeeeenaes 5 63 Modification ou suppression de bo tes de codage cccceecceecceeeeeeeeeeeeees 5 59 Modification ou suppression de codes de cryptage eecsececeeeeeeeeeeereeeeeeees 5 57 Communication confidentielle cccccccccceccceeceeecee cece eee eeeeee ete e tee tteeeteeeeeteneeeeeeeees 5 15 Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse 5 22 Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse 5 15 Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle bas e sur une SOUS ACIESSE eee 5 18 Impression de documents depuis une bo te confidentielle de SOUS AUTES SR nn nr estate ren Rte s ee shine the due E se pe d 5 20 Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse 5 21 Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse 5 16 R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une SOUS2ACIESSE is frise name nel E E test rte tin ate
283. t Remarques D s lors que le destinataire et l heure d envoi programm e sont identiques pour des jeux s par s de documents pr sents en m moire jusqu 10 documents sont automatiquement regroup s et envoy s ensemble au cours de la m me communication La fonction Envoi par lot supprime le besoin de composer le m me num ro d appel plusieurs fois et permet ainsi de r duire les co ts de communication e Les envois en TX directe aliment e ne sont pas pris en compte lors d une op ration d envoi par lot e Lorsque le m me num ro de fax de destination est enregistr pour deux diffusions programm es s par ment ces diffusions ne sont pas prises en compte par la fonction d envoi par lot m me si elles sont programm es pour la m me heure d envoi e Lorsque l heure d envoi d une communication programm e arrive ch ance et qu une autre communication pour le m me correspondant est d j en attente de recomposition automatique les deux communications sont alors group es puis envoy es par lot e Lorsque la restriction d acc s est ACTIVEE seules les communications ayant t programm es avec le m me code ID sont envoy es au moyen de la fonction Envoi par lot En cons quence lorsque des codes ID diff rents ont t utilis s lors de la programmation s par e de deux communications les documents concern s seront envoy s par ment m me si le destinataire et l heure d envoi sont identiques Rotation d
284. t en M moire 09 Gommunigation gr lt j Comptabilit Gomptabitte interruption Seene CEED 10 11 12 Erreur de Communication B9 Entrer 5 z 5 aes _ Auto Format 100 Original L lt H LA LC Y ja rene Role OTexte Uira Fin ZO Photo OOCR Exposition Super Fin Demi Ton Auto Clair l J IT J l J S lection El Papier Zoom D marrer Sombre __ 910 11 12 5 Affichage affiche les proc dures utilis es les incidents etc Touche D part t l copies appuyer sur cette touche pour lancer l envoi ou la r ception manuelle de Touche Arr ter Effacer appuyer sur cette touche pour v rifier les donn es entr es et revenir au message de l tape pr c dente Toutefois il n est PAS possible de revenir l tape pr c dente lorsque la touche Entrer a d j t actionn e en vue d enregistrer ces donn es Cette touche peut galement tre actionn e lors des proc dures d enregistrement de modification ou de suppression pour effacer les donn es affich es Touche Initialiser appuyer sur cette touche pour annuler une op ration en cours et revenir aux param tres du mode initial du panneau de commande Pav num rique sert entrer des num ros de t l copie etc M me dans le cas d une ligne t l phonique utilisant la composition par impulsions en appuyant sur la tou
285. t v rifier Proc dure Page Le format de document L appareil est il install dans un endroit Dans ce cas la d tection du format de d tect est souvent expos un clairage trop puissant document peut tre perturb e par la incorrect dirig sur la partie sup rieure ou arri re lumi re Prendre contact avec un de l appareil technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur ll est impossible d envoyer Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique 1 1 les documents correctement connect correctement Le message Erreur de Ex cuter la proc dure requise pour 10 8 communication est il affich r soudre le probl me et essayer d envoyer les documents nouveau La fonction d envoi contr l par mot de D sactiver le mot de passe 5 53 passe est elle activ e Le type de ligne t l phonique est il V rifier que la configuration de la ligne 1 7 configur correctement t l phonique est correctement effectu e Il est impossible La m moire de l appareil est elle Essayer d ex cuter de nouveau la 3 19 d effectuer un envoi en satur e proc dure d envoi lorsque la m moire 5 20 mode Transmission devient disponible ou apr s avoir lib r 5 62 m moris e de l espace m moire Au cours de la Le num ro de bo te saisi est il le m me Il n est PAS possible d enregistrer un 5 58 programmation d une que celui de la sous adresse d j num ro de bo te de codage d j utilis bo te de co
286. t enregistr e passer l tape 3 Pour des informations d taill es sur les modes d impression disponibles voir la section lt Impression automatique ou manuelle gt L metteur envoie les documents crypt s Une fois re us ils sont normalement d crypt s dans leur forme d origine puis enregistr s dans la bo te de codage indiqu e Si la bo te de codage a t enregistr e pour l impression manuelle des documents passer l tape 4 Si la bo te de codage a t enregistr e pour l impression automatique les documents re us sont imprim s automatiquement leur r ception dans la bo te Imprimer les documents re us Voir la section Impression de documents depuis une bo te de codage la page 5 62 lt Impression automatique ou manuelle gt Il existe deux modes d impression des documents re us dans une forme crypt e Un de ces modes peut tre s lectionn lors de la proc dure d enregistrement de chaque bo te de codage Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Impression automatique Les documents re us sont imprim s automatiquement la r ception dans la bo te de codage correspondante Impression manuelle Les documents re us ne SERONT PAS imprim s imm diatement mais enregistr s dans la bo te de codage correspondante ils doivent tre imprim s en suivant la proc dure appropri e Voir la section Impression de documents depuis une bo te d
287. t l copieur relais poss de t il les Si ce n est pas le cas il n est PAS 5 27 d effectuer un envoi par m mes fonctions de communication possible d effectuer ce type d envoi diffusion relais utilisant le relais par sous adressage que cet V rifier les caract ristiques du poste sous adressage appareil relais Une bo te appropri e quivalente une V rifier les caract ristiques du poste 5 27 bo te relais de sous adressage a t elle relais d j t enregistr e dans le t l copieur relais La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil 5 30 communication par sous adressage saisis correspondent ils la sous adresse et au mot de passe de communication par sous adressage d j enregistr dans le t l copieur relais sont correctes v rifier avec le correspondant La m moire du t l copieur relais est elle satur e V rifier l tat du poste relais 4 5 D pannage Probl me Point v rifier Proc dure Page Une erreur se produit au L adresse saisie est elle d j utilis e Il n est PAS possible d enregistrer une 5 15 cours de l enregistrement pour une autre bo te relais de sous adresse pour une bo te relais de d une bo te relais de sous adressage ou une zone sous adressage ou une zone sous adressage ou d une confidentielle de sous adresse ou confidentielle de sous adresse zone confidentielle de identique un num ro de bo te d
288. t appuyer sur la touche TAD RX Manuel afin d activer le voyant R ception Automatique re Enregis er era Information pea CACO EDE Copieur i x 5 x 2 lt oOo l C Imprimante a fe ve C SC 29 30 l 32 CI C DE 2 Scanner Tx Rect Sous CG HES imerogaion more Site E CD ED CD R ception d une t l copie En cas d appel fax entrant la r ception d marre automatiquement apr s une dur e correspondant au nombre de sonneries sp cifi Lorsque la r ception d marre le voyant Communication en cours s allume mais aucun message ne s affiche pour indiquer la progression de la r ception 2 9 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 10 Remarque Remarques gt Arr t de la r ception en cours D placer le cache vers la gauche maintenir la touche Affichage Alternatif enfonc e et appuyer sur la eruption Senere CED cn touche Arr ter Effacer La r ception est alors annul e LUE SOO TX Diff r e Fe SEDO oO ZN Confiden 41 i CAC lt Impression de copies au cours de la r ception d une t l copie gt ll est possible de r aliser des copies au cours d une r ception fax m me lorsque les documents re us sont imprim s directement la m moire n est pas utilis e Appuyer sur la touche Interruption au cours de l
289. t aux param tres du mode initial Si aucune bo te de codage n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara t sur l affichage avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande Autres fonctions du t l copieur Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint En autorisant uniquement certaines communications et op rations avec la saisie d un des codes ID autoris s l utilisation du t l copieur comme le nombre de communications initialis es peut tre contr l e pour plus de 100 services individuels Proc dure d acc s restreint l ment Enregistrement de code ID Description Pour activer l acc s restreint il convient d abord d enregistrer des codes ID dans le t l copieur R f rence Manuel d utilisation avanc e Activation d sactivation de l acc s restreint Pour utiliser l acc s restreint pour la gestion des fonctions du t l copieur activer ce param tre Manuel d utilisation avanc e D finition de la limite de transmission de t l copies Pour d finir le nombre maximal de documents pouvant tre transmis par chaque service Ce param tre peut galement tre d fini de mani re ce qu il n y ait aucune restriction sur le nombre de documents transmis ou pour que les documents ne puissent pas tre envoy s du tout Manuel d utilisation avanc e V rification du d compte de t
290. te ou de supprimer compl tement la boite puis suivre la proc dure correspondante ci dessous gt Modification des informations dans la boite 1 Appuyer sur la touche Entrer 2 Entrer l ID 4 chiffres de cette bo te ID de zone Entrer ID de zone 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir l l ment modifier puis appuyer sur la touche Bo te de codage 1 Entrer Fin No de zone 75265 ID de zone 75555 5 Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 et modifier l l ment souhait 6 Appuyer sur la touche Entrer Le m me message qu l tape 4 s affiche de nouveau Pour modifier d autres l ments r p ter les tapes 4 6 7 Une fois que les informations dans la bo te de codage sont modifi es appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin 5 59 Autres fonctions du t l copieur gt Suppression de la boite 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Comptabilit Economie ER Interruption D nergie Donn es D lt Attention D 4 Document en M moire CL lt Communication i d Erreur Communication D S 2 Entrer l ID 4 chiffres de cette bo te Entrer ID de zone Appuyer sur la touche Entrer Les informations de la bo te sont modifi es ou la bo te de codage est supprim e compl tement selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer
291. te respective Si aucune bo te confidentielle de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur la liste ne sera pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Confidentiel Menu Syst me TAD J Imprimer E O Enregistrer RX Manuel Inform tion Rapport CD CD Copieur a du ma C gt C PSS PPO Scanner ET Tx Recto M Sous Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CC Ca gt Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes de sous ad Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de codage Liste bo tes de sous ad Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes rel ss ad puis appuyer sur la touche Entrer Liste bo tes de sous ad Liste bo tes priv ss ad Liste bo tes rel ss ad La liste des bo tes confidentielles de sous adresse est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune bo te confidentielle de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara t sur l affichage avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande 5 21 Autres fonctions du t l
292. te sur la touche Entrer Correction Imprimer TX imm diate Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en Programmer changer attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction 10 11 12 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche A ou W pour choisir le num ro de document correspondant a la communication a modifier Programmer changer liste No doc 003 2 26585632 22 22 Transmet Appuyer sur la touche Entrer Les informations et param tres pouvant tre modifi s s affichent Changement de l heure d envoi programm e Pour changer l heure d envoi programm e appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option aes TX Temps TX Appuyer ensuite sur la touche Entrer 26585632 S il n est PAS n cessaire de changer l heure d envoi Temps TX 22 22 cette tape n est pas n cessaire Passer directement l tape 9 Entrer l heure d envoi voulue au moyen du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entrer La nouvelle heure d envoi est enregistr e Pour terminer la proc dure de modification des informations de communication passer l tape 38 amp Ajout de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Liste mission et appuyer ensuite sur la t
293. ter la Liste des op rations disponibles non disponibles via la fonction Double acc s pour en savoir plus sur les op rations pouvant ou non tre ex cut es simultan ment Les communications diff r es ne seront pas ex cut es m me lorsque leur ch ance est arriv e tant que l op ration en cours n est pas termin e e Si une touche de fonction est actionn e dans un tat ou il n est pas possible d ex cuter deux op rations simultan ment un signal d alarme est mis et un message est affich pour avertir de l impossibilit d effectuer l op ration Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Liste des op rations disponibles non disponibles via la fonction Double acc s lt L gende gt Op ration compl mentaire Op ration initiale 1 Lors de la mise en place des documents pour l envoi en mode de transmission directe aliment e 2 Lors de la mise en place des documents pour l envoi en mode de transmission m moris e 3 Lors de la num risation de documents en mode de transmission m moris e 4 Lors de la transmission en mode de transmission directe aliment e 5 Lors de la r ception directe de documents sans utiliser la m moire 6 Lors de la transmission en mode de transmission directe m moris e 7 Lors de la r ception m moris e 8 Lors de l impression directe des documents re us l
294. ter la section indiqu e lors de l utilisation de l appareil Important lire en priorit Cette section contient des remarques et des avertissements concernant l installation et l utilisation qui doivent tre lus avant la premi re utilisation de l appareil puis strictement observ s afin de garantir le fonctionnement correct et s r de l appareil Il est IMP RATIF de lire galement les remarques et avertissements contenus dans le Manuel d utilisation de base 1 Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Cette section traite des diff rentes parties et pi ces de l appareil et de leurs fonctions ainsi que de certains param tres et des pr paratifs n cessaires avant la premi re utilisation de l appareil En outre la lecture des explications concernant les diff rentes caract ristiques et fonctions de l appareil en facilitera son utilisation 2 Utilisation de base de l appareil Cette section fournit des explications au sujet d op rations l mentaires de t l copie telles que l envoi de documents ou la r ception automatique de documents La lecture de cette section permet l utilisateur d ex cuter les proc dures l mentaires n cessaires l emploi de cet appareil 3 Fonctions diverses de l appareil Cette section contient des informations destin es permettre aux utilisateurs d j familiaris s avec les op rations l mentaires d ex cuter des proc dures permettant une uti
295. tes 14400 bps avec un d bit de 33 600 bps essayer avec 9600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps Toutefois dans ce cas la dur e de la transmission sera plus longue gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e l tape 7 passer l tape 20 gt Si la touche Sous Adresse n a PAS t actionn e l tape 7 appuyer sur la touche Entrer et passer l tape 15 15 16 17 18 19 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou Y afin d affecter ou non ce num ro abr g un envoi crypt gt Pour affecter ce num ro abr g un envoi crypt s lectionner Activ et passer l tape 16 gt S il n est PAS n cessaire d affecter ce num ro abr g un envoi crypt s lectionner D sactiv et passer l tape 20 Appuyer sur la touche Entrer Au moyen du pav num rique entrer le code deux chiffres de 01 20 correspondant au code de cryptage appliquer ce num ro abr g Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entrer Entrer le num ro de la bo te de codage du destinataire No de zone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entrer La programmation de ce num ro abr g est termin e gt Pour programmer d autres num ros abr g s retourner l tape 4 gt Pour quitter la proc dure de programmation des num ros abr g s appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande re
296. tion TX Diff r e Adresse Fax Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Fax par d faut Imprimer rapport Contr ler mot de passe Transfert mem Arr t Transfert mem Marche Arr t Appuyer sur la touche Entrer La d finition des param tres de renvoi de t l copies est termin e Appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Composition de plusieurs destinations en tant que groupe touches de composition group e Remarques Enregistrement de Remarques Si plusieurs destinations sont enregistr es l avance sous une touche unique cette derni re fonctionnera en tant que touche de composition group e et permettra de composer tous les num ros Les touches de composition group e peuvent tre utilis es pour une transmission standard mais galement pour des op rations du type transmission par diffusion ou r ception s lective Il n est pas possible de combiner touches de composition group e et touches de composition en chaine nouvelles touches de composition group e e N importe laquelle des 32 touches uniques peut tre d sign e comme touche de composition group e e Si tous les num ros de t l copie sont entr s l aide de num ros abr g s ou de touches uniques l
297. tion en cha ne Ces touches servent galement enregistrer les noms de destinataires etc Touche Transmission M moris e appuyer sur cette touche pour basculer entre le mode Transmission m moris e et TX directe aliment e Touche Raccrocher cette touche permet de composer un num ro d appel sans d crocher le combin t l phonique Une seconde pression sur la touche annule cette action Touche Pause Recomposer appuyer sur cette touche lorsque l appareil est en mode TX directe aliment e pour recomposer automatiquement le dernier num ro appel En outre lors de l ajout d un num ro de t l copie appuyer au besoin sur cette touche pour ins rer une pause de quelques secondes l endroit souhait de la cha ne compos e Une pause est indiqu e sur l affichage par un tiret Touche Abr viation R pertoire T l phone cette touche permet d utiliser la composition abr g e ou d acc der au r pertoire t l phonique Touche et voyant Fax appuyer sur cette touche pour passer en mode Fax t l copie Lorsque le voyant Fax est allum cela indique que l appareil est en mode Fax Touche et voyant Menu Syst me Compteur cette touche est utilis e pour r gler des param tres machine li s la restriction d acc s ainsi que d autres param tres par d faut Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil pour plus d informations ce sujet 1 5 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Car
298. tion sont des marques ou des marques d pos es de leur d tenteur respectif Les symboles M et ne sont pas employ s dans ce document Lire le manuel d utilisation avant de commencer a utiliser l appareil Le conserver pour r f rence a proximit de celui ci Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments de l appareil marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re de l appareil Les symboles et leur signification figurent ci dessous DANGER le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci entra nera tr s probablement des blessures graves voire la mort AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures ou d occasionner des dommages m caniques gt gt gt Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques Avertissement d ordre g n ral Avertissement de risque de d charge lectrique Avertissement de temp rature tr s lev e gt gt amp Le symbole
299. tions sur la destination avant la composition param tre Confirm COMP siens 7 7 R glage du volume param tre Volume ue 7 8 R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr DOC cceceseseeceeeeeeeeeceeeeceeeeeeeeeecaeeeeeeseeaeeeeeeeeeneates 7 10 R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut 7 11 S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 2 7 12 Activation d sactivation de l impression de la date et de l heure param tre date heure RX 2e interet handle tester lande sine duiae rente 7 13 S lection du mode d alimentation papier param tre Magasin papier Fax e 7 14 Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 param tre RX 2 dans 1 oe eee 7 16 Activation d sactivation du diagnostic distance param tre Diagn dist ee 7 17 Enregistrement de l ID de test a distance param tre ID diag a dist 0 eeeeeeereee 7 18 R ception de t l copies au m me format ou en format r duit param tre Format R105 8110A RER E Noe hak eed betas Mev ee neta ite eves ee TE 7 19 Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet param tre RX Paquet Fax iii 7 20 Materiel en Option iis faeces oatenete nn men dns tenants das 8 1 Unit recto Verso ians tree usine ee en duets dose te nl a
300. tr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document Ad fl les touches de composition en cha ne ou le r pertoire eue CEON CE ES 4 Appuyer sur la touche Entrer 5 Appuyer sur la touche A ou Y afin d ajouter ou non une page de couverture l envoi Page de couverture Oui Non gt Pour ajouter une page de couverture recto s lectionner Oui L appareil transmet d abord uniquement le recto de la premi re page des documents AVANT d envoyer les feuilles suivantes en recto verso gt Pour envoyer uniquement les documents recto verso sans page de couverture s lectionner Non 6 Appuyer sur la touche Entrer 7 Appuyer sur la touche A ou afin d appliquer ou non une inversion des donn es correspondant au verso des documents afin que l orientation du verso corresponde celle du recto lors de l envoi Reliure c t court Marche Arr t gt Si l orientation des documents correspond l illustration ci contre s lectionner Activ L appareil retourne alors de 180 les donn es m moris es du verso de chaque feuille lt Num risation gt gt lt Impression sur le t l copieur de destination gt Sens d alimentation des documents gt Si l orientation des documents correspond a l illustration ci contre s lectionner D sactiv lt Num risation gt lt Impression sur le t l copieur de destination gt a Sens d alimentat
301. tre par d faut pour le num ro de commutation de t l communication est 55 4 La connexion est bascul e sur le t l copieur qui passe automatiquement en mode de r ception de t l copie 5 8 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la communication par le destinataire communication s lective ou invitation a mettre Remarque L invitation a mettre appel s lectif est un mode de communication ou la transmission n est pas initialis e par l metteur mais est demand e et initialis e par le destinataire Les types de proc dures d invitation mettre disponibles sur le t l copieur sont la transmission s lective et la r ception s lective L invitation mettre tant initialis e par un appel du destinataire l appel est factur au destinataire Pr paration des documents pour une transmission s lective Remarques Les documents transmettre par l interm diaire de la proc dure de transmission s lective sont d abord num ris s et m moris s puis lorsqu une invitation mettre provient du destinataire lui sont transmis automatiquement Pendant la transmission s lective les documents sont transmis en utilisant le mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission directe aliment e e La transmission s lective est impossible si le t l copieur est en mode de r ception manuelle de t l copie S il est en mode de r ception manuelle de t l
302. ts papier et des priorit s d alimentation version en pouces 10 6 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique 10 7 Tableaux des codes d erreur Sierre 10 8 U Unit recto Verso ia rene mneredtnene A EE adie iinet eles 8 1 Activation d sactivation de la r ception recto verso ceseeeeeeeeeeeeteeeteeeteeees 8 1 Utilisation d un num ro trois chiffres pour s lectionner le destinataire 2 23 Composition au moyen d un num ro abr g cceeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 2 27 Impression de la liste des num ros abr g s 1 0 0 cece e eee eeetete eee eeeeeeenaeeeeeeeetee 2 28 Modification ou suppression des informations enregistr es 2 26 Programmation des num ros abr g s 0 20 eee eeeeeeeeeee eee eeeeeenteeeeeeeeeeeneenneneeeeees 2 23 Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents ccccceeseeeaeseeseeeeeeeeees 5 24 Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse 0 eee 5 24 Envoi de documents en tant que transmission de diffusion relais bas e SUP Une SOUS AdESSE A A mm n ist en ire er eles enter etes EE 5 27 Impression de la liste de bo tes de relais de sous adresse 5 30 Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse 5 26 Utilisation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents
303. u le lieu d achat e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Diagn dist Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver le diagnostic distance L ast risque indique le param tre actuel Menu System Imprimer TADI p Coupo Enregistrer RX Manuel Information Rapport CD CO CO CD Copieur E L a U CoO CO CO Co g Imprimante FC gt C D Ka gt ra gt a Q l las Scanner Tx Recte Sous of a Verso Interrogation TX Ditf r e Adresse COCO COC Fax Menu Systeme Compteur wae Nume ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Fax par d faut F NET Arr t List dest Etiq Alphabet Diagn dist Marche Diagn a dist Marche Arr t Appuyer sur la touche Entrer Le r glage du diagnostic distance est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement Enregistrement de l ID de test distance
304. u syst me Menu System TAD Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel Information Rapport g OOl S Copieur a qe ee Imprimante FC DC D gt ra J R 2 J las CD oc Scanner Tx Recte Sous of a Verso Interrogation TX Diff r e Adresse COCO COC Fax 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entrer 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Confirm comp Fax par d faut son Tad 10Fois son Fax Tel 2Fois Confirm comp Marche 5 Appuyer sur la touche Entrer 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver la fonction de confirmation de composition Confirm comp Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t 7 Appuyer sur la touche Entrer Le r glage de la confirmation de composition est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 7 Param tres et enregistrement R glage du volume param tre Volume Il est possible de r gler ici le volume de l alarme du moniteur et du haut parleur ou de rendre l alarme inaudible lt Volume du bip de l alarme gt D finit le volume de l alarme en ca
305. uche A ou W pour s lectionner les informations modifier Appuyer sur la touche Entrer Transfert mem Fin Suivre les tapes relatives aux informations souhait es Reg TX mem 233333 dans Enregistrement des informations de renvoi de TX subadresse Off t l copie la page 5 31 puis modifier les informations 4 Si la modification des informations enregistr es est termin e appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 33 Autres fonctions du t l copieur Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies 5 34 Remarque Pour utiliser la fonction de renvoi des t l copies il convient d abord de l activer Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Fax par d faut puis appuyer sur la touche Entrer 1 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Transfert mem Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver la fonction de renvoi de t l copies L ast risque indique le param tre actuel TADI Imprimer come Enregistrer RX Manuel Information Rapport CO CD Copieur Q fM c Imprimante PCC 2 lt _ as Scanner CO CD rares Sous a 4 Verso Interroga
306. ucun r glage sp cifique n est requis lors de l op ration d envoi ou de r ception de t l copies Lorsque la transmission ou la r ception des documents commence les communications r pondant aux conditions de mot de passe sp cifiques sont effectu es tandis que celles qui ne r pondent pas ces conditions chouent Avant d utiliser la communication avec contr le de mot de passe lire attentivement les recommandations des sections lt Pr paratifs gt et lt Conditions requises pour que la communication aboutisse gt ci dessous en plus de consulter le correspondant qui aura acc s aux autorisations de mot de passe lt Pr paratifs gt e Il convient d abord d enregistrer le mot de passe souhait num ro de t l phone autoris et ou ID autoris dans le t l copieur e Le correspondant doit enregistrer au pr alable son propre num ro de t l copie ou ID Pour utiliser la communication avec contr le de mot de passe il faut d abord activer cette fonction Voir la section Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe la page 5 53 lt Conditions requises pour que la communication aboutisse gt e Le num ro de t l phone autoris enregistr dans le t l copieur doit correspondre au num ro propre du t l copieur du correspondant e L ID autoris enregistr dans le t l copieur doit correspondre l ID propre enregistr dans le t l copieur du correspondant Si
307. uement ccc cecece cece eceeceeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeceaeeeeeeeceaeeeeeeseeeeaueeeeeeenaaes 5 5 Initialisation de la r ception de t l copie a partir d un t l phone connect commutation de t l communication su 5 7 Modification du num ro de commutation de t l communication 5 7 Initialisation de la r ception c c ccceiceceeseceeesenceseeeccusecceenestbeesdectenscbeceseneessbeetenecoeedhedeeeenectenes 5 8 Initialisation de la communication par le destinataire communication s lective ou invitation mettre reiini nt ne AU a ner ene dant debit iles Pr paration des documents pour une transmission s lective R ception de documents en utilisant la r ception s lective Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur 5 13 viii TABLE DES MATIERES Communication confidentielle communication confidentielle bas e sur une SOWS ACKESSE 252 5 nn me tebe Se pes de conan heat aan tet alta atest RAA Meets Neha Meade 6 LA 5 15 Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse 5 15 Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse 5 16 Envoi de documents en utilisant la transmission confid
308. ur s lectionner un ID de code de cryptage non enregistr n 1 20 Progr code de cryptage Fin 01 02 Appuyer sur la touche Entrer Utiliser les touches uniques pour cr er le code de cryptage a 16 caract res souhait 16 chiffres req Entrer code de cryptage 5 55 Autres fonctions du t l copieur 5 56 10 lt Cr ation d un code de cryptage gt Chaque code de cryptage contient 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des lettres A a F La saisie est effectu e l aide des touches uniques Chaque caract re est saisi de la mani re suivante N de touche unique Caract re 1 1 CO CO 01 BY W N N wo 14 15 16 _ oj nim ol olw gt oaol ajl AY w N lt Comprendre le code de cryptage et l ID de code de cryptage gt Chaque code de cryptage est enregistr sous un ID de code de cryptage un num ro 2 chiffres entre 01 et 20 Pour sp cifier un code de cryptage pour une communication donn e il convient d entrer le num ro 2 chiffres Pour que la communication crypt e aboutisse alors qu il est essentiel que le code de cryptage utilis par l metteur corresponde celui enregistr pour la bo te confidentielle correspondante dans le t l copieur du destinataire il n est pas n cessaire que l ID de code de cryptage correspond
309. v s lors d une recherche dans le r pertoire Dans le cas o aucun num ro de fax ne peut tre trouv lors d une recherche le r pertoire t l phonique n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport wi Menu Syst me TAD Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel Informe on Rapport CD ED CD EC rhin las z Imprimante es VCD loc Scanner Rect Sous of Verso Interrogation TXDiff r e Adresse Fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entrer Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Liste de destination Appuyer ensuite sur la touche Entrer Le r pertoire t l phonique est imprim Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s Liste Touche Unique Liste de destination Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Dans le cas o aucun num ro de fax ne peut tre trouv l
310. vient alors aux param tres du mode initial 2 25 Utilisation du t l copieur fonctions de base Modification ou suppression des informations enregistr es Remarque 2 26 Si le num ro abr g a modifier a t programm pour une communication par sous adressage il n est pas possible de changer l attribution de ce num ro pour l affecter un envoi crypt De m me si un num ro abr g a t programm pour un un envoi crypt il n est PAS possible de changer l attribution de ce num ro pour l affecter une communication par sous adressage Ex cuter les tapes 1 3 de la section Programmation des num ros abr g s la page 2 23 Entrer le num ro trois chiffres correspondant au num ro abr g contenant les informations modifier ou supprimer Appuyer ensuite sur la touche Entrer gt Modification des informations programm es 1 Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner les informations modifier 2 Appuyer sur la touche Entrer Suivre les tapes indiqu es la section Programmation des num ros abr g s la page 2 23 pour modifier les informations souhait es gt Suppression des num ros abr g s 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Pour annuler la suppression appuyer simplement de nouveau sur la touche Arr ter Efface 2 Appuyer sur la touche Entrer Pour quitter la proc dure de modification et ou de suppression des num ros abr g s appuyer sur l
311. xtension m moire n est pas install e e Pour b n ficier des niveaux de r solution Super Fin ou Ultra Fin l appareil du destinataire doit galement poss der des capacit s de r solution quivalentes Si ce n est pas le cas la transmission sera seulement effectu e avec un niveau de r solution Fin Choix du contraste Appuyer sur la touche de contraste pour s lectionner entre les trois options disponibles le niveau de contraste utilis pour num riser les documents Par d faut le voyant du milieu est allum Pour obtenir pr Smog x pe Communication era le contraste le plus fort r gler le niveau de mani re i eas ce que le voyant le plus droite soit allum Pour Format j Sector z x 0 Original Papier Entrer obtenir le contraste le plus faible r gler le niveau de f ita lf Ca mani re ce que le voyant le plus gauche soit OTexte Photo oTexte Fin Ultra Fin JO e e eff allum Photo OOCR Exposition g Super Fin Demi Ton Auto Clair Sombre 2 5 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 6 6 Composer le num ro de t l copie d un destinataire Entrer le num ro du t l copieur de destination au nid moyen du pav num rique ont D lt Communication en cours lt Ce num ro peut compter jusqu 32 chiffres commieaton O lt se Sombre Document f4 Appuyer sur touch D part En c
312. yer sur la touche A ou Y pour choisir d imprimer automatiquement ou non le rapport Rap commun diff r Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t Pour que le rapport soit imprim automatiquement s lectionner Marche Si Transaction TX OU Transaction RX a t s lectionn l tape 4 il est galement possible de s lectionner Rapport sous condition ici Dans ce cas le rapport correspondant sera imprim uniquement dans les conditions d finies sous les informations affich es pour ce rapport comme indiqu dans la partie gauche de cette page 9 Appuyer sur la touche Entrer Le param trage de ce rapport est termin gt Pour param trer d autres rapports ex cuter de nouveau les tapes 6 9 gt Pour effectuer d autres r glages s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entrer gt Si les r glages sont termin s appuyer sur la touche Initialiser Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 2 Param tres et enregistrement Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich Si la fonction de tableau d affichage est activ e il suffit d entrer les documents en m moire une fois ils seront disponibles pour la transmission vers n importe quel num ro de destination la r ception de la demande d invitation mettre appel s lectif Pour utiliser la fonction de tableau d affichage il convient d abord de l activer Voir la s

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