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MANUEL D`INSTRUCTIONS

1. a a l tt 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX 2 dans 1 Fax par d faut Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto RX2dansi Arr t 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la r ception 2 en 1 L ast risque indique le param tre actuel 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la r ception 2 en 1 est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 16 Param tres et enregistrement Activation d sactivation du diagnostic distance param tre Diagn dist En cas de probl me n cessitant un technicien notre centre d assistance peut acc der directement au t l copieur via la ligne t l phonique et v rifier son tat ainsi que d autres informations relatives au probl me Remarques e Pour pouvoir utiliser le diagnostic distance il convient d abord de souscrire un contrat avec un centre d assistance agr et d enregistrer un ID de test distance Voir la section Enregistrement de l ID de test distance param tre ID diag dist la page 7 18 Pour plus
2. 2 R ception d une t l copie En cas d appel fax entrant la r ception d marre automatiquement apr s une dur e correspondant au nombre de sonneries sp cifi Remarque Lorsque la r ception d marre le voyant Communication en cours s allume mais aucun message ne s affiche pour indiquer la progression de la r ception 2 9 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 10 Remarque Remarques gt Arr t de la r ception en cours D placer le cache vers la gauche maintenir la touche V rifez l tat actuel enfonc e et appuyer sur la C CO eruption F e touche Arr ter Effacer La r ception est alors annul e Sous X Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse s Can gt C V rifez l tat Diffuser Confident 1 Setast D CO lt Impression de copies au cours de la r ception d une t l copie gt Il est possible de r aliser des copies au cours d une r ception fax m me lorsque les documents re us sont imprim s directement la m moire n est pas utilis e Appuyer sur la touche Interruption au cours de la r ception L appareil passe au mode de r ception en m moire et la copie est alors possible lt R ception en m moire gt Lorsqu il n est pas possible d imprimer en raison de l absence de papier ou d un bourrage les donn es de tous les documents re us sont stock es temporairement en
3. Au moyen du pav num rique entrer le num ro B associer avec cette touche unique Le num ro de t l copie peut compter jusqu 32 chiffres Composer no de fax Pour affecter cette touche une communication par T sous adressage appuyer sur la touche is Con Enregistrer Manuel at Rapport Sous Adresse puis passer l tape 8 ol S il n est PAS n cessaire d affecter cette touche une KO ss communication par sous adressage passer SS l tape 11 TOO OM Imprimer TS z y a Che ii Ga CE Num riser ZN fu bad TX Recto Verso Interrogation TX Diff nM Adresse N qm a CD AL a l tat Entrer la sous adresse correspondante l aide du pav num rique Une sous adresse est requise en cas de 20 chiffres communication par sous adressage afin de d signer Entrer les num ros confid la zone de sous adressage du correspondant Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le mot de passe de communication par sous adressage l aide du pav num rique Une communication par sous adressage requiert l utilisation d un mot de passe Toutefois il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage s l a t
4. Sei M r WNAI Imprimer Compteur O ff Enregistrer K Manuel tat Rapport C D Ca a p opier pe 2B B a IDD mister Imprimer AFAN 2 Num riser gt 3 e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Rice CO CO CO CD 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer no programme Programme Programmer Touche Unique Enregistrer no programme Enreg no groupes 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur une touche unique non enregistr e Copier Imprimer 2 Num riser TAN FAX 5 Suivre la proc dure pour la communication souhait e A Transmission standard Cette page B Transmission par diffusion P5 42 C R ception s lective P5 43 A Transmission standard suite de l tape 5 assurer que T t est s lectionn sur 7 ae i Programme 02 S lection mode l affichage 3 Transmet Si ce n est pas le cas appuyer sur la touche A ou V Diff sel TX pour la s lectionner RX appel s lec 7 Appuyer sur la touche Entr e 8 Appuyer sur la touche A ou pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de la transmission gt Pour indiquer une heure de d but de transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatem
5. Gestion des informations pour une communication diff r e dition d une communication en m moire Diff rentes op rations peuvent tre ex cut es pour g rer une communication diff r e programm e Par exemple il est possible de modifier certaines informations li es la communication ou m me d annuler compl tement celle ci Une image des documents envoyer peut tre imprim e et de plus il est possible de forcer le d part de la communication fax sans attendre l heure d envoi programm e Impression d une image des documents envoyer Remarques 3 12 Pour v rifier les documents correspondant un envoi d termin stock en m moire et en attente de transmission il est possible d imprimer une page de ces documents M me dans ce cas l envoi est ex cut l heure pr vue Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Etat Menu Syst me p R Imprimer cre BY EN Compteur Enregistrer RX Manuel tat Y Rapport J Imprimer RN 5 Fy z L C CD Num riser gt Se e TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse CD C _ C2 D V rifez au l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option Correction et appuy
6. a w D E 2 n es sl TD Le 2 a A lt Remarques sur le tableau gt e Les abr viations utilis es dans le tableau ci dessus concernent les formats papier suivants ST 512x8 1 2 pouces largeur STR 5 1 2 X 8 1 2 pouces longueur LT 812 x 11 pouces largeur LTR 8 12 x 11 pouces longueur LG 8 12x 14 pouces LD 11x17 pouces e Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indique le sens d alimentation pour la transmission ou l impression e Sile m me format papier est d fini dans plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier Si Format fixe ou Magasin fixe est d fini comme mode d alimentation papier ce param tre sera prioritaire sur l ordre indiqu ici e 1 indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e e 2 si les documents re us son automatiquement r duits pour correspondre au format du papier les images 8 12 x 14 pouces seront r duites afin de correspondre au format de papier 8 1 2 x 11 pouces longueur J indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es 10 6 Informations de r f rence Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l
7. H Menu Syst me TAD Imprimer Compteur O Enregistrer RX Manuel tat Rapport e DOC Jy J Copier 2 z z Be does WS 5 z 7 z Imprimer FAN AE 3 a a az CIL Num riser gt e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Rie CD Cc Ne L JS a Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Sel 3 Fax par d faut alim pap Mode r ception RX fax Date heure RX Arr t Sel alim pap S l auto Appuyer sur la touche Entr e Param tres et enregistrement Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le r ra Sel alim pap mode d alimentation papier souhait 5 pap S lection automatique L ast risque indique le param tre actuel Format fixe Magasin fixe gt Si S lection Auto est s lectionn Passer l tape 7 gt Si Format fixe est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le format papier souhait gt Si Magasin fixe est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le magasin souhait Magasin 1 Si le magasin s lectionn
8. Pret O O O O Donn es D lt Attention D lt Document en M moire D lt I Communication gy lt q D lt communication P J a PONS x Entr e x a KZ sy FT Si la modification et ou suppression des num ros de t l phone autoris s est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour modifier et ou supprimer d autres num ros de t l phone autoris s revenir l tape 2 Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouveaux ID autoris s Remarques e l est possible d enregistrer jusqu 5 num ros comme ID autoris s Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Imprimer tat Rapport Menu Syst me Compteur e Copier LS Imprimer PS O Num riser 7 Sous G TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 7 i i D V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner No Id permis Enregist
9. cccccceeseeeaeseeeeeeeeeeeees 5 24 Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse eeee 5 24 Envoi de documents en tant que transmission de diffusion relais bas e S rUANe SOUS AAF SS A A nn Te drame A 2 nn 5 27 Impression de la liste de bo tes de relais de sous adresse 5 30 Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse 5 26 Utilisation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents 5 5 V V rification du r sultat de chaque COMMUNICATION sssssesseesseseeeeseeereeerrererererererrrreee 6 1 V rification du r sultat des r ceptions cccccecceeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeseeeeeeees 6 2 V rification du r sultat des transmissions ccccccceeceeeaeeeeeeeceeeeeecesaeseaeeeeeeeeeeeees 6 1 Index 5 DECLARATION OF CONFORMITY TO 89 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC and 1999 5 EC We declare under our sole responsibility that the product to which this declaration relates is in conformity with the following specifications Limits and methods of measurement for immunity characteristics of information technology equipment EN55024 Limits and methods of measurement for radio interference characteristics of information technology equipment EN55022 Class B Limits for harmonic currents emissions for equipment input current lt 16A per phase EN61000 3 2 Limitation of volta
10. obisk z O Dooee E z 7 C2 CE gt Co L en sl 1 a J XK L Num riser 77 re TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse gt 1G V rifez l tat Imprimer 7 Menu Syst me Compteur am Num ris par d faut gt Imprimante par d faut p LA Fax par d faut Fax par d faut son Tad son Fax Tel Confirm comp 10Fois 2Fois Marche Confirm comp Marche Arr t Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la confirmation de composition est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 7 Param tres et enregistrement R glage du volume param tre Volume 7 8 Remarque Il est possible de r gler ici le volume de l alarme du moniteur et du haut parleur ou de rendre l alarme inaudible lt Volume du bip de l alarme gt D finit le volume de l alarme en cas d erreur de communication ou si l utilisateur appuie sur une touche incorrecte du panneau de commande lt Volume du moniteur gt D finit le volume du haut parleur interne qui permet d couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Raccrochage n a pas t actionn e lt Volume du haut parleur gt D finit le volume du haut parleur interne qui permet d couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Rac
11. Num riser gt Sone o TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse VE C gt CO IG NE 3 6 3 V rifez tat 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entr e Etat Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction 3 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option TX imm diate et appuyer ensuite sur la M touche Entr e 6 a TX imm diate Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en Programmer changer attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction 4 Appuyer sur la touche A ou W pour choisir le num ro de document correspondant l envoi souhait Transmission immediate liste No doc 003 3 26585632 22 22 Transmet 5 Appuyer sur la touche Entr e L envoi d marre automatiquement Fonctions diverses de l appareil Modification des informations li es une communication Les informations li es une communication diff r e programm e peuvent tre modifi es II est aussi possible d ajouter des informations et m me d annuler compl tement la communication La proc dure et les informations pouvant tre modifi es varient l g rement selon le type de communication concern La proc dure ci apr s d crit les tapes pour une diffusion diff r e Pour modifier les informations li es d autres types de
12. Vitesse de transmission Dans les 3 secondes 33600 bits seconde JBIG ITU T tableau n 1 Vitesse du modem 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits seconde Compression des donn es JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Dimensions maximales des documents Largeur 297 mm Longueur 1600 mm Capacit du processeur de documents automatique 50 pages max Densit de ligne de num risation auxiliaire Horizontal x Vertical Normal 8 pouces mm x 3 85 lignes mm Fin 8 pouces mm x 7 7 lignes mm Super fin 8 pouces mm x 15 4 lignes mm Ultra fin 16 pouces mm x 15 4 lignes mm R solution d enregistrement Echelle de gris 600 ppp x 600 ppp 128 niveaux diffusion diff rentielle de valeur Touches uniques 32 destinations max 01 a 32 Num ros abr g s 200 destinations max 000 a 199 Transmission par diffusion 232 destinations au max R ception s lective 232 emplacements au max M moire bitmap install e 4 Mo M moire d images install e 4 Mo Rapports et listes de gestion Rapport d activit liste de confirmation liste des param tres utilisateur liste des touches uniques liste des num ros abr g s liste des r pertoires t l phoniques liste des touches programme liste des num ros group s liste des codes de cryptage rapport d acc s restreint Options M
13. CY CDD CD l C z Copier EN T z 3 lt CD 5 2 2 Imprimer G D J Co Co s I b 30 31 32 J C2 CD Cee Num riser gt s e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adise N C y JC Cp CD Ea ES V rifez l tat Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Mode j Fax par d faut r ception Num r Pr Doc Orig stand TX par Default M moris e Mode r ception RX fax Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mode de r ception souhait Mode r ception R ception Fax L ast risque indique le param tre actuel Comm auto Fax Tel D R D gt D R D a t s lectionn passer l tape 7 gt Si un mode de r ception autre que D R D a t s lectionn passer l tape 9 Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mod le de sonnerie souhait S lectionner l un des 4 mod les de sonnerie disponibles Type 1 Type 2 Type 3 ou Type 4 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du mode de r ception est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de c
14. cc cceececcceeeeeeceeeeeaaeeaeeaaeeeaeeaeeeaeeeaeeees 5 13 Index Index 2 Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur 5 13 Communication au moyen de documents crypt s eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaes 5 54 Enregistrement de nouveaux codes de cryptage ceeesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 55 Enregistrement de nouvelles bo tes de codage eeceeeeeeeeeeeeeeeentteeeeeeeeees 5 58 Ex cution de l op ration sur le t l copieur metteur 5 60 Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur cceeceecseeeeeeeeeees 5 61 Impression de documents depuis une bo te de codage 5 62 Impression de la liste des bo tes de codage o oo eee eeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeentaeeeeeeeenee 5 64 Impression de la liste des codes de cryptage eeceeccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaes 5 63 Modification ou suppression de bo tes de codage cccceccceecceeeeeeeeeeeeees 5 59 Modification ou suppression de codes de cryptage ccseeecceeeeeeeeeeereeeeeeees 5 57 Communication confidentielle cccccccccceceecceeeeee cette eee e eee e ete e tte tteeteeeeeeeeeeeeeeeeees 5 15 Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse 5 22 Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse 5 15 Envoi de documents en util
15. eesseeeseeeeeeseeeneeeaeees 5 47 Modification ou suppression des informations enregistr es 5 45 Utilisation d une touche programme ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeee 5 46 S lection du mode d alimentation papier ccccccecccccccecceeccecececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 7 14 S lection du mode de r ception automatique c cece cee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeteeaaees 7 12 Sp cifications ss epa eE a aa a nent ne net per a E etes tiss e dates 10 1 T Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces 10 6 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique 10 7 Tableaux des codes d erreur ire 10 8 U Wnite recto Verso E E A E E headin la ni unten es 8 1 Activation d sactivation de la r ception recto verso ccceeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeees 8 1 Utilisation d un num ro trois chiffres pour s lectionner le destinataire 2 23 Composition au moyen d un num ro abr g cc ceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeees 2 27 Impression de la liste des num ros abr g s 1 0 0 eee cece eeeeeee eee eeeeeeetaeeeeeeeeeee 2 28 Modification ou suppression des informations enregistr es 2 26 Programmation des num ros abr g s 00 2 2 eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeenneeeeeeeeeetenenneneeeeees 2 23 Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents
16. Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des touches programme Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches programme enregistr es dans le t l copieur Remarques e Si aucune touche programme n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport el Prat Enregistrer RX Manuel frat Rapport Menu Syst me Compteur e A Copier Imprimer 77 gt prime z 3 nr Num riser gt Sie e TX Recto Verso Interogatin TX Diff r e Adresse mise V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste No Programmes Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s Liste Touche Unique Liste de destination 5 Appuyer sur la touche Entr e La liste des touches programme est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune touche programme n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche
17. J e Lorsque du papier de m me format est plac selon des orientations diff rentes la rotation des donn es re ues n est pas possible selon le type de communication effectuer Pour de plus amples informations sur l orientation du papier se reporter aux sections Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces la page 10 6 et 10 7 e Lorsque les informations TTI de l exp diteur sont configur es pour tre imprim es l ext rieur de la bordure de la page envoy e les donn es re ues ne peuvent pas tre pivot es et elles sont alors l g rement r duites afin de permettre l impression des informations 2 Utilisation du t l copieur fonctions de base Envoi de documents Cette section pr sente la mani re usuelle d envoyer des documents par t l copie Lire attentivement toutes les remarques concernant les types de documents accept s afin de garantir un fonctionnement correct 1 Passage en mode Fax Appuyer sur la touche Fax pour passer dans le mode correspondant Lorsque le voyant Fax est allum l appareil est en mode Fax V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Si le panneau de commande n est pas en mode initial appuyer sur la touche Annuler 2 Choix du mode d envoi S lectionner le mode d envoi voulu Deux modes d envoi sont disponibles sur l appareil la transmission m moris e et la transmission directe La
18. Liste des bo tes confidentielles de sous adresse sous adresse m Liste des bo tes de relais de sous adresse m Liste des bo tes de codage i Listes des touches de _ Liste des touches de composition composition rapide abr g e Liste des touches uniques Liste des r pertoires de t l phone Liste des touches programme __ Liste des touches de composition group e __ Liste des codes de cryptage 3 disponible uniquement lorsque l acc s restreint est d fini sur Marche 4 disponible uniquement lorsque le scanner r seau est install 10 4 Informations de r f rence Touche __ Affichage des r sultats de transmission Et Affichage des r sultats de r ception L Edition d une communication Impression d un chantillon des documents en en m moire attente m D part forc de la communication m Modification du contenu de la communication Suppression de la communication Touche Transmission s lective Interrogation R ception s lective Touche Ajout de documents dans une bo te confidentielle de Confidentiel sous adresse m Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse L Impression de documents depuis une bo te de codage Touche Diffuser Transmission par diffusion Touche TX recto verso Transmission de documents recto verso Touche TX Diff r e Indication
19. N de touche unique Caract re 1 1 CO CO 01 BY N N wo 14 15 16 _ oj nim ol olw gt oaol ajl AY w N lt Comprendre le code de cryptage et l ID de code de cryptage gt Chaque code de cryptage est enregistr sous un ID de code de cryptage un num ro 2 chiffres entre 01 et 20 Pour sp cifier un code de cryptage pour une communication donn e il convient d entrer le num ro 2 chiffres Pour que la communication crypt e aboutisse alors qu il est essentiel que le code de cryptage utilis par l metteur corresponde celui enregistr pour la bo te confidentielle correspondante dans le t l copieur du destinataire il n est pas n cessaire que l ID de code de cryptage corresponde Par exemple si l metteur initialise une transmission crypt e en utilisant le code de cryptage ABFE468C2569D341 enregistr sous l ID 18 et si le destinataire a enregistr le m me code de cryptage mais que celui ci est enregistr sous l ID 09 condition que le destinataire ait enregistr l ID 09 pour la bo te confidentielle qui recevra les documents crypt s la r ception et l impression seront effectu es correctement Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du code de cryptage est termin Pour enregistrer d autres codes de cryptage ex cuter de nouveau les tapes 5 8 Appuyer sur la
20. R p ter les tapes 1 et 2 jusqu ce que tous les num ros de t l copie de destination finale aient t enregistr s 232 destinations au max 1 Entrer le num ro de t l copie de la destination T finale Le num ro peut tre entr l aide du pav num rique de touches abr g es de touches Enregistrer station de dest uniques de composition group e ou de composition en cha ne 2 Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche Entr e 5 25 Autres fonctions du t l copieur 12 13 14 15 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l impression ou non des documents sur le poste relais Si les documents doivent tre imprim s s lectionner Marche Appuyer sur la touche Entr e Si un rapport d mission doit tre envoy par le poste relais entrer le num ro de t l copie de la destination Dans le cas contraire cette tape est inutile Passer l tape 15 Entrer rapport destination Le num ro peut tre entr l aide du pav num rique de touches abr g es de touches uniques ou de composition en cha ne Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de la bo te de relais de sous adresse est termin gt Pour enregistrer d autres bo tes relais de sous adresse revenir l tape 4 gt Si l enregistrement de bo tes de relais de sous adresse est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode
21. T l copieur Si le correspondant envoiedes gt gt documents l aide d un mode de transmissionmanuel de t l copie Le message Le r pondeur Si le correspondant d accueil du enregistre le initialise unenvoi r pondeur message du la r ception de la rae s enclenche correspondant t l copie T l phone commen R L gt automatiquement Si le correspondant appelled un t l phone Remarques e Le mode de r ception TAD est possible uniquement si un t l phone achet s par ment avec des fonctions de r pondeur est connect au t l copieur e Pour plus d informations sur l enregistrement et l coute de messages etc se reporter au manuel d instructions du t l phone e VEILLER ce que le nombre de sonneries avant que le r pondeur ne se d clenche est INF RIEUR au nombre de sonneries d fini pour le t l copieur Il est possible de d finir le nombre de sonneries du t l copieur Voir la section R glage du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries la page 7 5 e Si le mode de r ception TAD est actuellement s lectionn v rifier que dans la premi re minute suivant la r ponse l appel t l phonique il n y a pas de pauses silencieuses de 9 secondes ou plus 6 secondes pour les versions m triques dans le message enregistr ou re u Sinon la fonction de d tection de silence du t l copieur sera activ e et l appareil pas
22. ppuy P l ax par Menu Syst me Compteur EN d faut ri faut Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e ais pea A ou Y pour s lectionner Fax par d faut Type fichier PDF Diagn dist Marche Format r ceptn Zoom Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l impression des t l copies dans le format d origine ou r duits pour correspondre au format du papier L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du format des t l copies regues est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 19 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet param tre RX Paquet Fax Si ce param tre est activ les donn es des t l copies entrantes sont enregistr es puis imprim es en une seule fois la fin de la communication En mettant en attente l impression d une t l copie entrante de plusieurs pages jusqu ce que la r ception soit termin e il est possible de faire des copies pendant la r ception Remarques e M me si ce param tre est activ si la m moire est insuffisante pour enregistrer des donn es d image suppl mentaires l appareil se met automatiquement en mode d impression page par page e M
23. D cider de continuer enregistrer ou non d autres num ros de t l copie gt Pour enregistrer d autres num ros revenir l tape 7 gt Si l enregistrement des num ros de t l copie est termin passer l tape 14 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de la touche de composition group e est termin gt Pour enregistrer d autres touches de composition group e ex cuter de nouveau les tapes 4 14 gt Si l enregistrement des touches de composition group e est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression des informations enregistr es Autres fonctions du t l copieur Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches de composition group e la page 5 35 2 Appuyer sur la touche unique touche de composition group e contenant les informations modifier ou supprimer 3 Effectuer la proc dure correspondant l op ration voulue gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner les informations modifier Pour ajouter modifier ou supprimer des num ros de t l copie enregistr s sous une touche de composition group e s lectionner Liste composition groupe 2 Appuye
24. ED Co z 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Imprimer Rapport Fax par d faut Type de ligne Ligne Dtmf TII Hors Page Imprimer rapport 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le rapport d finir Imprimer rapport Transaction TX Condition L exemple suivant illustre le param trage du Transaction RX Arr t rapport de communication diff r e Comm en diff Marche 7 Appuyer sur la touche Entr e 8 Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d imprimer Rap commun diff r automatiquement ou non le rapport 4 EP Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t Pour que le rapport soit imprim automatiquement s lectionner Marche Si Transaction TX ou Transaction RX a t s lectionn l tape 4 il est galement possible de s lectionner Rapport sous conditionici Dans ce cas le rapport correspondant sera imprim uniquement dans les conditions d finies sous les informations affich es pour ce rapport comme indiqu dans la partie gauche de cette page 9 Appuyer sur la touche Entr e Le param trage de ce rapport est termin gt Pour param trer d autres rapports ex cuter de no
25. Si Fomat fixe ou Magasin fixe est d fini comme mode d alimentation papier ce param tre sera prioritaire sur l ordre indiqu ici 1 indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e 2 si les documents Folio sont automatiquement r duits pour correspondre au format du papier du papier A4R sera utilis indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es 10 7 Informations de r f rence Tableaux des codes d erreur 10 8 Remarque En cas d erreur de communication un des codes d erreur suivants sera imprim sur le rapport de transmission ou de r ception correspondant ainsi que sur le rapport d activit Si une erreur se produit pendant une communication 33600 bits seconde la lettre U des codes d erreur indiqu s ci dessous est remplac e par la lettre E CODE CAUSE ET OU PROC DURE DE R SOLUTION Occup La ligne est occup e ou le correspondant ne r pond pas apr s la recomposition automatique du num ro le nombre de fois d fini Effectuer de nouveau les proc dures de transmission ou de r ception Arr t La transmission a t interrompue en appuyant sur la touche Arr t Effacer La r ception a t interrompue en appuyant sur le touche Arr t Effacer Pendant une communication multiple r ception s lective etc l appareil n a pas pu mettre vers toutes les destinations en
26. comme photocopieur 15 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis comme imprimante 16 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis comme scanner lt L gende gt Les chiffres et symboles utilis s dans la liste ci dessus se rapportent aux informations suivantes au cours des proc dures utilisant l affichage mais qui ne sont pas comprises dans les proc dures initiales num r es dans la liste ci dessus la proc dure se d roulera de la m me mani re que cette op ration O l op ration en arri re plan s ex cute sans conditions de mani re simultan e avec l op ration initiale 1 IMPOSSIBLE lors de la saisie des param tres de fax de l appareil Possible au cours des proc dures d enregistrement 2 lors de la saisie des param tres de fax l impression est effectu e une fois que l appareil est disponible en mode impression Possible au cours des proc dures d enregistrement sans rapport avec le mode Fax X l op ration en arri re plan ne s ex cute PAS de mani re simultan e avec l op ration initiale Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil gt a Fe gt gt D OO x x x L ONEILX X x x PO Wy Cy
27. convenu au pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Le mot de passe de communication par sous adressage peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ainsi que les signes et gt S il n est PAS n cessaire de programmer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le nom du destinataire Ce nom peut comporter jusqu 20 caract res Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entr e 14 15 16 17 18 19 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner la vitesse de transmission Vit d mar TX 33600 bps En cas d erreurs de communication trop fr quentes 14400 bps avec un d bit de 33 600 bps essayer avec 9600 bps 14 400 bpsou9 600 bps gt Sila touche Sous Adresse a t actionn e a l tape 7 passer l tape 20 gt Si la touche Sous Adresse n a PAS t actionn e l tape 7 appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 15 Appuyer sur la touche A ou afin d affecter ou non cette touche a un envoi crypt gt Pour affecter cette touche un envoi crypt s lectionner Activ et passer l tape 16 gt S il n est PAS n cessaire d affecter cette to
28. envoyer dans cette bo te Tant que les donn es de ces documents ne sont pas supprim es les documents restent dans la bo te pour tre transmis tout moment sur demande gr ce la sous adresse et au mot de passe de communication de sous adresse corrects Il suffit alors chaque destinataire d effectuer la proc dure de r ception s lective appropri e et de r cup rer les documents dans cette bo te en utilisant la sous adresse et le mot de passe de communication correspondants pour acc der la bo te confidentielle de sous adresse Gr ce certains codes appel s la sous adresse et le mot de passe de communication de sous adresse formant la base d un protocole la communication est possible avec des t l copieurs d autres fabricants condition qu ils int grent les fonctions correspondantes de communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse Restriction l autre t l copieur doit int grer les m mes fonctions de communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse que ce t l copieur Toutefois en fonction du t l copieur il peut arriver qu il ne soit pas possible d entrer des documents dans leur bo te ou que ces t l copieurs ne puissent pas effectuer de r ception s lective dans ce cas l metteur et le destinataire doivent v rifier au pr alable si les conditions requises sont remplies Par exemple m me si les documents transmettre l aide de ce t l copieur
29. f Menu Syst me Compteur TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Rapport e Copier Imprimer 7 Num riser gt ae e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse D ED V rifez a a l tat 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX recto verso Fax par d faut Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t RXrecto verso Arr t 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Marche o Arr t pour la r ception recto verso RX recto verso Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la r ception recto verso est termin Si la d finition des param tres est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 8 1 Mat riel en option M moire en option En ajoutant 32 Mo de m moire en option la quantit de m moire disponible pour la conversion bitmap est augment e il est ainsi possible de transmettre et de recevoir des documents en utilisant le mode de r solution Ultra fin En outre un nombre plus important de documents peut tre
30. imprimer la liste des codes de cryptage 2 Lorsque la restriction d acc s est ACTIV E il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur pour imprimer tout rapport ou liste autre que le rapport d activit e ex cuter toute proc dure de configuration ou d enregistrement Il est conseill de noter le nouveau mot de passe administrateur apr s l avoir chang Si pour une raison quelconque la personne responsable de la gestion de l appareil ne peut pas retrouver le mot de passe administrateur il sera alors impossible d acc der aux diff rentes proc dures de configuration d enregistrement de modification ou de suppression sur l appareil Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Utilisation de la touche Annuler Pour annuler une proc dure en cours appuyer simplement sur la touche Annuler Le panneau de C ooon tneruption eremie VO commande revient alors automatiquement au mode pr t D o initial Fax Donn es lt 1 Attention D lt IFAN Per lt jm commen couse lt WC S Erreur de Communication lt I Remarques e Toutefois si des documents sont d j pr sents lorsque la touche Annuler est actionn e l affichage continue d indiquer le format de ces documents Dans certaines situations selon le stade de l op ration actionner la touche Annuler peut tre sans effet Effacement automatiqu
31. n est pas install un Magasin 2 message signale que le magasin n est pas Magasin 3 disponible et que son utilisation est impossible Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la s lection de l alimentation papier est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 15 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 param tre RX 2 dans 1 Si la r ception 2 en 1 est activ e et que deux pages au format 5 1 2 x 8 1 2 pouces A5 sont re ues la suite pendant la m me r ception ces 2 pages sont imprim es sur la m me feuille de format 11 x 8 12 pouces A4 Pour ex cuter la r ception 2 en 1 il convient au pr alable d activer cette fonction Remarques l n est pas possible d utiliser la r ception 2 en 1 avec le mode recto verso e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me PR Menu systame _ TAD Imprimer Compteur A Enregistrer RX Manuel tat Rapport N SWA CO CO CO CD l J Copier z z 3 z ET O J J 5 e 7 an CD CD ED CD Imprimer AN EJ EJ J 32 3 i 2 CO C3 ae Num riser 7 se 2 CG TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Co 0 CG ED
32. tat p Menu Syst me N imprimer TAD Lg Compteur O Enregistrer ane f tat pier la CD CO CDD Ses yt Copier LS 7 23 e 5 k KE Imprimer i ES a a Num riser Sous s TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse a CoC 0 CO U Q Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entr e Etat Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Effacer Correction TX imm diate Programmer changer Effacer Appuyer sur la touche Entr e Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir le num ro de document correspondant la communication supprimer Effacer liste No doc 001 2222222222 22 22 Transmet Appuyer sur la touche Entr e La communication s lectionn e est supprim e Fonctions diverses de l appareil Lancement manuel de la transmission fax D part Fax manuel Remarques 3 20 Lorsque la connexion t l phonique est tablie avec le correspondant la transmission fax peut tre lanc e manuellement en appuyant sur la touche D part Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant d envoyer les
33. Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d indiquer ou non une heure de d but et de fin de l op ration de renvoi des t l copies Heure fax TX TX Diff r e 24 hrs 24 Pour que seuls les documents re us pendant les heures indiqu es soient renvoy s vers un autre num ro de t l copie s lectionner TX diff r e Pour que la fonction de renvoi des t l copies soit activ e ind finiment s lectionner 24 hrs 24 L ast risque indique le param tre actuel Toutefois aucun ast risque ne sera affich tant que le param tre n aura pas t modifi au moins une fois gt Si TX diff r e a t s lectionn passer l tape 15 gt Si24 hrs 24 a t s lectionn passer l tape 19 Autres fonctions du t l copieur 15 Appuyer sur la touche Entr e 16 Entrer l heure de d but du renvoi des t l copies l aide du pav num rique D part fax programm 00 00 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Heure d part programm e Arr ter Effacer 17 Appuyer sur la touche Entr e 18 Entrer l heure de fin du renvoi des t l copies l aide du pav num rique Arr t fax programm 00 00 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Heure arr t programm e Arr ter Effacer 19 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du renvoi des t l copies est termin 20
34. CUIR x X X X SOY See lh SE Se GO OO ox I xX TS Bee ol a ae Ill X Er DO amp x x xX X O x Cy a Ze LL xixi ES OIOIOIXxXxIXxXxIXxX I X x xX xX x CD RS CNE NE a 0 Lx x OOo Or Or Or On Ce A a ane RON GO PCr Ge ee ees X xixi USE LS KI RS SE 1 Se ololo A AN 2 CO OS OO FO ee ee O O O O0 0 0 0 AJ P BSP BP A l op ration en arri re plan peut tre effectu e de mani re simultan e avec l op ration initiale sous certaines conditions Les chiffres attenants se rapportent aux conditions suivantes 1 IMPOSSIBLE avec le protocole TWAIN Possible uniquement pour des envois utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail il n est PAS possible d ajouter des documents a un envoi utilisant la fonction d invitation mettre appel s lectif une fois que la communication a d but Il n est PAS non plus possible d entrer des documents dans une zone confidentielle recevant des donn es au cours d une r ception confidentielle de sous adresse l impression est effectu e une fois que l op ration initiale est termin e et que le copieur est disponible en mode impression NON disponible avec le protocole TWAIN Possible au cours de l envoi de documents s par s utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail mais PAS durant l envoi de plusieurs documents lors de l utilisation du protocole TWAIN l impression est effectu e une fois que l op rati
35. Liste Touche Unique Liste de destination Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Dans le cas o aucun num ro de fax ne peut tre trouv lors d une recherche un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Rappel du dernier num ro compos fonction Rappel Cette fonction est utilis e pour rappeler de mani re simplifi e le dernier num ro compos Rappel automatique Remarques Rappel manuel Lors d une tentative d envoi de documents par exemple il est possible que l appareil du destinataire soit d j occup et qu il ne r ponde pas Dans ce genre de situation cet appareil permet de rappeler le m me num ro automatiquement e La fonction Rappel automatique est ex cut e automatiquement par l appareil et aucun r glage particulier n est n cessaire pour l utiliser tant donn que le m me num ro est compos un certain nombre de fois et selon un intervalle de temps d fini cette fonction est efficace m me si la communication en cours sur l appareil du correspondant se prolonge pendant une dur e relativement longue e La fonction Rappel automatique n est pas activ e lorsque les documents sont envoy s en mode TX directe aliment e partir du processeur de documents ou de la glace d exposition Supposons que l op rateur tente d envoyer des documents par t l copie mais que la ligne t l phonique du destinataire est occup e et
36. Programme Enr comp en cha ne Registre bo te subadresse Bo te codage programme Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner une bo te non enregistr e Boite codage programme Fin 01 02 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro utiliser pour la bo te de codage No de zone0000 Chaque bo te de codage correspond un num ro de 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Entrer no de zone Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro utiliser comme ID de bo te de codage ID de zone 0000 Si 0000 est enregistr comme ID de bo te de codage il n est pas n cessaire d entrer un ID lors de Entrer ID de zone l impression des documents depuis cette bo te de codage Appuyer sur la touche Entr e 10 11 12 13 Autres fonctions du t l copieur Entrer l ID du code de cryptage 2 chiffres 01 20 correspondant au code utiliser pour cette bo te de codage Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d imprimer automatiquement ou non les documents re us dans cette bo te de codage Appuyer sur la touche Entr e gt Pour enregistrer d autres bo tes de codage revenir l tape 4 gt Si l enregistrement des bo tes de coda
37. d effectuer un envoi en satur e proc dure de r ception lorsque la 5 20 mode R ception en m moire devient disponible ou apr s 5 62 m moire avoir lib r de l espace m moire Il est impossible L exp diteur a t il ex cut correctement V rifier avec l exp diteur 5 9 d effectuer une r ception la proc dure d envoi par invitation par invitation mettre mettre appel s lectif appel s lectif Il est impossible Le t l copieur relais poss de t il les Si ce n est pas le cas il n est PAS 5 27 d effectuer un envoi par m mes fonctions de communication possible d effectuer ce type d envoi diffusion relais utilisant le relais par sous adressage que cet V rifier les caract ristiques du poste sous adressage appareil relais Une bo te appropri e quivalente une V rifier les caract ristiques du poste 5 27 bo te relais de sous adressage a t elle relais d j t enregistr e dans le t l copieur relais La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil 5 30 communication par sous adressage saisis correspondent ils a la sous adresse et au mot de passe de communication par sous adressage d ja enregistr dans le t l copieur relais sont correctes v rifier avec le correspondant La m moire du t l copieur relais est elle satur e V rifier l tat du poste relais 4 5 D pannage Probl me Point v rifier Proc dur
38. l alimentation de l appareil est interrompue la batterie de sauvegarde int gr e prot ge toutes les donn es de documents d j stock s dans la m moire ou en attente d envoi pour une dur e allant jusqu 60 minutes Si l alimentation de l appareil est r tablie dans cet intervalle de temps les communications d j programm es et en attente dans la m moire avant l interruption d alimentation sont ex cut es comme pr vu Si l alimentation ne peut pas tre r tablie au cours de l intervalle mentionn plus haut un rapport de coupure de courant est alors automatiquement imprim d s que l alimentation de l appareil est r tablie La dur e de r tention r elle des donn es en m moire par la batterie de sauvegarde peut varier selon l environnement et les conditions d utilisation de l appareil 1 21 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des donn es re ues Remarques 1 22 celle du papier plac dans les magasins diff rent si leur format est identique 11 x 8 12 pouces A4 cette fonction pivote automatiquement l image des M me lorsque l orientation des documents re us et A donn es re ues de 90 dans le sens antihoraire Te E z ee avant l impression des documents concern s ee Aucun r glage particulier n est n cessaire pour a utiliser cette fonction wy
39. lectionn 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le volume souhait L ast risque indique le param tre actuel Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn le moniteur sera inaudible gt Si Volume sonore est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 BAES aa A ou Y pour s lectionner le Volume sonore Arr t L ast risque indique le param tre actuel Petit Moyen Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn le volume sonore sera inaudible Appuyer sur la touche Entr e L affichage revient au menu R gler volume gt Pour effectuer d autres r glages s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entr e gt Si les r glages sont termin s appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 9 Param tres et enregistrement R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc Indiquer ici si les documents plac s dans le processeur de documents seront num ris s au format 8 1 2 x 11 pouces ou un autre format de papier standard ou comme des documents longs dans le sens de l alimentation du papier Remarques e Il convient de s lectionner Orig format stand ici
40. ment ces diffusions ne sont pas prises en compte par la fonction d envoi par lot m me si elles sont programm es pour la m me heure d envoi e Lorsque l heure d envoi d une communication programm e arrive ch ance et qu une autre communication pour le m me correspondant est d j en attente de recomposition automatique les deux communications sont alors group es puis envoy es par lot Lorsque la restriction d acc s est ACTIVEE seules les communications ayant t programm es avec le m me code ID sont envoy es au moyen de la fonction Envoi par lot En cons quence lorsque des codes ID diff rents ont t utilis s lors de la programmation s par e de deux communications les documents concern s seront envoy s par ment m me si le destinataire et l heure d envoi sont identiques Rotation de l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer 1 20 Remarques A4 sens de la largeur sont plac s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition cette fonction a pour effet de pivoter Lorsque des documents au format 11 x 8 1 2 pouces qu automatiquement l image les donn es Cay Pr _ num ris es de 90 dans le sens antihoraire et de T les envoyer en tant que documents au format 8 12 x 11 pouces A4 sens de la longueur wy J e Pour activer la fonction Pivoter et envoyer pour les documents plac s dans le processeur de documents il est n cessaire de s lecti
41. r pi 3 Entrer le num ro de fax du destinataire Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document Ad fl les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Eee CEON re Se 4 Appuyer sur la touche Entr e 5 Appuyer sur la touche A ou Y afin d ajouter ou non une page de couverture l envoi Page de couverture Oui Non gt Pour ajouter une page de couverture recto s lectionner Oui L appareil transmet d abord uniquement le recto de la premi re page des documents AVANT d envoyer les feuilles suivantes en recto verso gt Pour envoyer uniquement les documents recto verso sans page de couverture s lectionner Non 6 Appuyer sur la touche Entr e 7 Appuyer sur la touche A ou Y afin d appliquer ou non une inversion des donn es correspondant au verso des documents afin que l orientation du verso corresponde celle du recto lors de l envoi Reliure c t court Marche Arr t gt Si l orientation des documents correspond l illustration ci contre s lectionner Activ L appareil retourne alors de 180 les donn es m moris es du verso de chaque feuille lt Num risation gt gt lt Impression sur le t l copieur de destination gt gt Sens d alimentation des documents gt Si l orientation des documents correspond l illustration ci contre s lectionner D sactiv lt
42. r e Adresse YF l tat Diffuser Confidentiel actuel FAX DOGONI Co ee r j S assurer que TX appel s lec est s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entr e Appel no s lectif TX appel s lec gt Si les documents de cette transmission s lective ont RX appel s lec d j t m moris s passer l tape 4 gt Si des documents sont ajout s pour la premi re fois cette transmission s lective passer l tape 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le mode souhait d ajout de nouveaux documents Ajout original Ajouter gt Pour ajouter des documents ceux d j m moris s Couverture s lectionner Ajouter Annuler 5 9 Autres fonctions du t l copieur gt Pour supprimer tous les documents enregistr s en m moire et les remplacer par de nouveaux documents s lectionner Couverture gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler Appuyer sur la touche Entr e gt SiAjouter a t s lectionn l tape 4 passer l tape 8 gt Si Couverture a t s lectionn l tape 4 passer l tape 6 gt Si Annuler a t s lectionn l tape 4 le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour restreindre la transmission des documents un destinataire donn depuis le t l copieur entrer le code I
43. tes de ce type une bo te confidentielle de sous adresse pour la communication confidentielle bas e sur une sous adresse et une bo te de relais de sous adresse pour la communication de relais bas e sur une sous adresse Chaque bo te de sous adresse est enregistr e avec une sous adresse et un mot de passe de communication de sous adresse La sous adresse permet d indiquer la bo te souhait e qui correspond la bo te de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du correspondant Dans ce t l copieur cette bo te est enregistr e sous la forme d un num ro 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Le mot de passe de communication de sous adresse permet d extraire les documents de la bo te la bo te de sous adresse Le mot de passe est enregistr sous la forme d un num ro 4 chiffres et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes confidentielles de sous adresse et 15 bo tes de relais de sous adresse Voir les sections Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 15 et Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Pour v rifier les informations relatives aux bo tes de sous adresse comme les num ros de bo te et les informations sur les donn es enregistr es imprimer la liste des bo tes confidentielles de sous adresse ou la liste des bo
44. tes de relais de sous adresse Voir les sections Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 21 et Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse la page 5 30 Autres fonctions du t l copieur Communication confidentielle communication confidentielle bas e sur une sous adresse Remarque Enregistrement de Remarques Remarque La communication confidentielle bas e sur une sous adresse implique la r ception des documents dans une bo te confidentielle de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du destinataire Les documents peuvent ainsi tre re us sans tre vus par les autres personnes Pour utiliser la communication confidentielle bas e sur une sous adresse les t l copieurs de l metteur et du destinataire doivent tous les deux comporter les fonctionnalit s de communication bas e sur une sous adresse et de communication confidentielle bas e sur une sous adresse nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse Pour enregistrer une nouvelle bo te confidentielle de sous adresse proc der comme suit Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes confidentielles de sous adresse lt Attention gt Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te confidentielle utiliser un num ro diff rent que ceux utilis s pour les bo tes de codage et pour toutes les sous adresses d j enregistr es pour les bo tes de relais de sous adresse Si
45. 2 29 Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique eee 3 9 Composition de plusieurs destinations en tant que groupe ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 35 Composition avec une touche de composition group e 5 38 Enregistrement de nouvelles touches de composition group e 05 5 35 Impression de la liste des num ros group s ee eeeeeeeeeeeee eter eeeeeeeaeeeeeeeeeee 5 38 Modification ou suppression des informations enregistr es 5 37 Confirmation des informations sur la destination avant la composition 7 7 Connexion du t l copieur et de l ordinateur ccccccccccceccecccecceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeteees 9 3 E Enregistrement de l ID de test distance 22 eceeececcceee eee eeeeseeeeeeeeeeetesseeceneneeenees 7 18 Envoi automatique des m mes documents a plusieurs destinataires 3 5 Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau 1 16 Envoi d documents tes tennis menti aea a REE tua instant er EA 2 1 Envoi de documents en priorit see 3 6 Envoi de documents recto verso cccccceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee eet eeeeeeeeeeeeeeeseeeseeeseesseeee 3 1 Envoi diff r s suspects owes jevadhiaaiatasiahaideededardedds lateaquasddviawa pin a e foie nu 3 7 Ex cution de la proc dure d installation cccecceeeeeeeeeeeeee
46. Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Correction et appuyer ensuite sur la touche Entr e Edit Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Programmer changer et appuyer ensuite sur la touche Entr e Correction Imprimer TX imm diate Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en Programmer changer attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction 3 14 10 11 12 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche A ou W pour choisir le num ro de document correspondant a la communication a modifier Programmer changer liste No doc 003 2 26585632 22 22 Transmet Appuyer sur la touche Entr e Les informations et param tres pouvant tre modifi s s affichent Changement de l heure d envoi programm e Pour changer l heure d envoi programm e appuyer sur la touche A ou W afin de s lectionner l option FRERES pe Temps TX Appuyer ensuite sur la touche Entr e 26585632 S il n est PAS n cessaire de changer l heure d envoi Temps TX 22 22 cette tape n est pas n cessaire Passer directement l tape 9 Entrer l heure d envoi voulue au moyen du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche
47. Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique Mot de passe 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au PENGANE GEESS maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer l tape 17 Appuyer sur la touche Entr e En cas de probl me avec les informations entr es un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour que l affichage se r initialise afin de permettre de ressaisir le num ro de t l copie du destinataire Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entr e Les informations saisies seront enregistr es sous la touche programme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 41 Autres fonctions du t l copieur 5 42 10 11 12 13
48. FN il am C CD e 34 38 35 36 39 40 37 Touche Enregistrer appuyer sur cette touche pour enregistrer des informations li es l utilisation du t l copieur Touche TAD RX Manuel cette touche permet de changer de mode de r ception Lorsque le voyant TAD est allum l appareil est en mode de r ception TAD Lorsque le voyant R ception Automatique est allum l appareil est en mode de r ception automatique Lorsque les deux voyants sont teints l appareil est en mode de r ception manuelle Touche tat appuyer sur cette touche pour v rifier si l envoi ou la r ception d une t l copie s est effectu correctement L tat des 50 derniers envois et des 50 derni res r ception de t l copies peut tre v rifi sur l affichage Cette touche permet galement de supprimer ou de modifier des informations concernant les communications pr sentes en m moire et en attente de l heure de d part Touche Imprimer Rapport appuyer sur cette touche pour imprimer un rapport ou une liste d termin s Touche TX Recto Verso appuyer sur cette touche pour envoyer des documents recto verso Touche Interrogation cette touche permet d effectuer des communications au moyen d une invitation mettre appel s lectif Touche TX Diff r e appuyer sur cette touche pour ex cuter des proc dures concernant les communications diff r es Touche Sous Adresse cette touche perme
49. Interrupteur d alimentation placer l interrupteur en position ON pour r aliser des op rations de copie ou de t l copie L affichage s allume indiquant que l appareil est disponible Bac de stockage les t l copies re ues sont conserv es ici Noter que la r ception de t l copies n est pas possible lorsque l interrupteur d alimentation est en position OFF O Afin de pouvoir continuer recevoir des t l copies appuyer sur la touche Alimentation Lors de l utilisation de l appareil comme t l copieur il n est pas possible d alimenter le papier par le bac polyvalent 1 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 1 2 e Processeur de documents Ce dispositif est un syst me d alimentation recto verso avec lequel il est possible de faxer des originaux de type recto ainsi que recto verso 10 11 Chargeur de documents placer les documents faxer sur le chargeur Un maximum de 50 feuilles de format compris entre 17 x 11 pouces et 5 1 2 x 8 2 pouces A3 A5 peuvent tre plac es la fois dans le chargeur Guides d insertion des documents r gler l espacement des guides selon la largeur des documents ins rer Couvercle du processeur de documents ouvrir ce couvercle en cas de bourrage dans le processeur de documents Couvercle d jection des documents re oit les documents ject s apr s avoir t num ris s Guide d
50. Le nom de poste peut compter jusqu 32 caract res 10 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du nom du poste est termin Pour revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Annuler Enregistrement de l identificateur du poste 11 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner uen Enregistrer param tres fx Nom personnel Votre code ID 0000 12 Appuyer sur la touche Entr e 13 Entrer l identificateur souhait pour le poste 4 chiffres Votre code ID 0000 Pour r initialiser le code affich la valeur 0000 appuyer sur la touche Arr ter Effacer Entrer code ID 14 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de l identificateur du poste est termin 15 Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entr e Pour mettre fin la proc dure et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Annuler Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil R glage de la date et de l heure param tre Heure et date R gler la date et l heure qui seront affich es par l appareil VERIFIER que la date et l heure d finies ici sont correctes car ces informations servent de r f rence pour toutes les communications diff r es Remarques e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu
51. Num risation gt lt Impression sur le t l copieur de destination gt TE Sens d alimentation des documents 3 2 8 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche Entr e Les documents sont alors tout d abord num ris s et stock s en m moire puis l envoi d marre automatiquement Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours Envoi en attente Remarques La fonction d envoi en attente consiste pr parer des documents transmettre par t l copie alors que l appareil est d j occup avec une autre communication Si au cours d une communication des documents sont plac s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition et qu un num ro de fax de destination est entr ces documents sont alors envoy s automatiquement d s que la communication en cours est termin e e Il est possible de programmer la fois jusqu 50 communications en attente e De plus n importe quel type de communication fax tel que la diffusion peut tre associ au mode d envoi en attente e Pour annuler un envoi en attente utilisant le mode TX directe aliment e alimentation directe retirer simplement les documents du processeur de documents ou de la glace d exposition e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre dans le process
52. Se reporter aux sections Lorsque l un des messages suivants est affich la page 4 2 et R solution des incidents la page 4 4 Economie Vo fone d O O O OO Logout Interruption Pr t D lt Donn es D lt Attention D lt Document en M moire D lt a FR Pour effacer le message d erreur affich appuyer sur la touche Arr ter Effacer 4 1 D pannage Lorsque l un des messages suivants est affich Si l un des messages ci apr s est affich suivre la proc dure correspondante Message Fermer couvercle XX Proc dure Le couvercle capot panneau indiqu est ouvert Le refermer correctement Fermer processeur documents Le processeur de documents est ouvert Le refermer correctement Ajouter papier e Le magasin s lectionn ne contient pas de papier Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et charger du papier dans ce magasin Ce message est galement affich dans le cas o un ou plusieurs magasins ne sont pas mis en place correctement Ins rer le s magasin s correctement dans l appareil Mettre du papier XX Le param tre Alimentation papier est r gl sur le mode Format fixe Charger du papier au format indiqu par l affichage e Le format des documents re us et celui du papier charg dans le magasin s lectionn ne sont pas compatibles Charger du papier de format identique celui des docu
53. Un bourrage papier s est produit dans l appareil Se reporter au Manuel d utilisation de base et retirer soigneusement de l appareil tout le papier coinc y compris les petits morceaux qui s y trouveraient Replacer orig dans proc Doc Les originaux ne sont pas plac s correctement dans le processeur de documents Les replacer correctement Incident papier dans Processeur de docum Retirer les originaux Retirer le document coinc 4 2 D pannage Message Proc dure Page M moire pleine La m moire a t satur e lors de la num risation de documents Appuyer sur la touche Entr e et s lectionner Oui pour envoyer les documents qui ont d j t num ris s Pour annuler compl tement l envoi appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner Non puis appuyer sur la touche Entr e e Sila touche Entr e n est pas actionn e dans un d lai d termin la fonction Effacement auto est activ e et les donn es correspondantes sont alors supprim es de la m moire e Afin d envoyer tous les documents apr s avoir annul l op ration tenter d ex cuter de nouveau la proc dure d envoi lorsque la m moire est nouveau disponible ou apr s avoir lib r de l espace m moire 3 19 5 20 5 62 Appeler technicien Une visite d entretien ou de r paration par un technicien qualifi est n cessaire Prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur
54. WFonction Programme Super Fin Demi Ton auto Clair Fonc J j Cy gt Touche et voyants de r solution appuyer sur cette touche pour s lectionner le niveau de r solution utiliser pour envoyer les documents Il existe cinq niveaux de r solution Normal Fin Super Fin Ultra Fin et Demi Ton Par d faut tous les voyants de r solution sont teints et le niveau Normal de r solution est s lectionn Pour utiliser un niveau de r solution autre que Normal appuyer sur la touche de r solution jusqu ce que le voyant correspondant la r solution voulue soit allum Touches et voyants de contraste appuyer sur ces touches pour s lectionner le niveau de contraste plus fonc ou plus clair utiliser pour num riser les documents Les trois niveaux de contraste de num risation disponibles sont indiqu s par ces voyants Par d faut le voyant du milieu est allum Pour augmenter assombrir le contraste des documents num ris s appuyer sur la touche de contraste de droite afin de d placer l indicateur allum vers la droite Pour r duire claircir le contraste des documents num ris s appuyer sur la touche de contraste de gauche afin de d placer l indicateur allum vers la gauche Voyant Transmission M moris e lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode d envoi m moris Lorsque le voyant est teint l appareil est en mode d envoi TX directe aliment e alimentation directe Voyant Raccr
55. activit Rapport Code identif Limit Rapport de confirmation 5 67 Autres fonctions du t l copieur 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Entrer le mot de passe d administration enregistr 4 chiffres l aide du pav num rique Entrer NIP avec touches num 5 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Tous les comptes identif ou le code ID ou le nom du service souhait Rapport Code identif Limit Fin Tous les comptes identif 12347643 ABC 6 Appuyer sur la touche Entr e Un ast risque s affiche en regard du param tre s lectionn soit Tous les services tous les codes d identifiant soit le code ID ou le nom du service Pour s lectionner plusieurs services r p ter les tapes 5 et 6 7 Appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin puis sur la touche Entr e Un rapport d acc s restreint est imprim pour le ou les service s s lectionn s Rapport Code identif Limit Fin Tous les comptes identif 12347643 ABC 5 68 6 Gestion des informations sur les communications du t l copieur V rification du r sultat de chaque communication affichage des r sultats des communications ll est possible de v rifier sur l affichage les informations concernant les 50 derni res transmissions et ou r ceptions Le r sultat de communication permet de v rifier le num ro du document la date et l heure le nom de la destination le nombre de pa
56. adresse utiliser pour cette communication Appuyer ensuite sur la touche Entr e Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res 20 chiffres et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre Entrer les num ros confid 0 et 9 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication par sous adressage Le mot de passe peut compter jusqu 20 caract res et 20 chiffres peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ne ouate ee SE ainsi que les signes et S il n est PAS n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 16 Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de fax du destinataire a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 17 Si trop de num ros de fax ont t entr s un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 18 Indiquer s il existe d autres num ros de fax entrer gt Pour entrer d autres num ros de fax retourner l tape 12 gt Pour terminer la saisie des num ros de fax passer l tape 18 Appuyer sur la touche Entr e Pour terminer la proc dure de modification des informations de communication passer l tape 36 Suppression de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Changer effacer Liste mission Fin Ajouter attention Changer
57. afin Entrer les num ros confi d indiquer la bo te concern e dans le t l copieur du 20 chiffres d destinataire Elle peut tre compos e de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des nombres 0 9 Appuyer sur la touche Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe est utilis lors d une communication 20 chiffres bas e sur une sous adresse mais n est pas obligatoire ne ouate ESS s il y a accord pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser gt Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et gt S il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse passer l tape 8 Passer l tape appropri e comme indiqu ci dessous gt Si la touche TX Diff r e a t actionn e l tape 2 passer l tape 9 gt Si la touche TX Diff r e n a pas t s lectionn e passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e Entrer l heure souhait e de d but de transmission l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e La transmission commence Si une heure de d but de transmission a t indiqu e l op ration commence
58. alors la composition du correspondant s lectionn Impression du r pertoire t l phonique Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de fax pouvant tre trouv s lors d une recherche dans le r pertoire Remarques e Dans le cas o aucun num ro de fax ne peut tre trouv lors d une recherche le r pertoire t l phonique n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport iN K Rapport Menu Syst me TAD Compteur Enregistrer RX Manuel T Zz Copier 7 OX 5 z SU eee Cee 2 z x Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse V rifez l tat 3 Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner l option Liste composition rapide Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 4 Appuyer sur la touche Entr e 2 30 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner l option Liste de destination Appuyer ensuite sur la touche Entr e Le r pertoire t l phonique est imprim Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s
59. appuyer sur la touche Imprimer rapport T a Menu Syst me TAD f Imprimer Y Compteur O Enregistrer RX Manuel Rapport e rc we gt Copier NN Imprimer 2 C Num riser 7 2R TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 4 EOD ED 7 V rifez l tat 5 38 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Liste composition groupe Imprimer liste comp rapide Liste de destination Liste No Programmes Liste No Groupes Appuyer sur la touche Entr e La liste des num ros group s est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune touche de composition group e n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de programme touches programme Important Les proc dures correspondant diff rents types de communication comme la transmission par diffusion la r ception s lective etc peuvent tre enregistr es sous une touche unique qui fonctionnera alors comme touche
60. com gt Si l appel provient d un t l phone La sonnerie distinctive du t l phone sonne au niveau du t l copieur D crocher le combin du t l phone et dialoguer avec le correspondant la fin de la conversation le mode de r ception de t l copie peut tre initialis manuellement gt Si l appel provient d un t l copieur La sonnerie distinctive du t l copieur sonne au niveau du t l copieur et le mode de r ception de t l copie se d clenche automatiquement 5 6 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la r ception de t l copie partir d un t l phone connect commutation de t l communication Remarque La fonction de commutation de t l communication permet d initialiser le mode de r ception de t l copie depuis un t l phone connect au t l copieur Cette fonction est pratique pour initialiser le mode de r ception de t l copie depuis un endroit loign du t l copieur La commutation de t l communication est possible uniquement si un t l phone achet s par ment avec des fonctions de composition clavier est connect au t l copieur Modification du num ro de commutation de t l communication Remarque Le param tre par d faut du num ro de commutation de t l communication est 55 mais il est possible de le modifier si besoin est Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande retourne aux param
61. confidentielle et l mission relais auparavant disponibles uniquement entre des t l copieurs du m me fabricant sont maintenant possibles entre des mod les de fabricants diff rents Ce t l copieur utilise une bo te de communication de sous adresse bo te confidentielle de sous adresse ou la bo te de relais de sous adresse pour transmettre et recevoir des documents du t l copieur d un autre correspondant pendant une communication de sous adresse Dans ce cas pour indiquer la bo te de communication de sous adresse et le mot de passe des codes sp ciaux sont utilis s appel s respectivement sous adresse et mot de passe de communication de sous adresse De cette mani re le t l copieur peut effectuer des communications confidentielles bas es sur des sous adresses et des missions relais avec des t l copieurs construits par d autres fabricants ainsi qu avec des mod les comportant des fonctionnalit s de communication de sous adresse e Pour pouvoir effectuer une communication de sous adresse le t l copieur du correspondant doit comporter les fonctions de communication de sous adresse sp cifiques la communication voulue e La communication de sous adresse peut tre utilis e avec divers autres types de communication disponibles sur ce t l copieur Si la sous adresse appropri e et le mot de passe de communication de sous adresse sont enregistr s sous une touche de composition rapide il ne sera pas n ce
62. de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe est utilis lors d une communication bas e sur une sous adresse mais n est pas obligatoire en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et gt Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer Passer l tape appropri e comme indiqu ci dessous gt Si la touche TX Diff r e a t s lectionn e l tape 2 passer l tape 9 gt Si la touche TX Diff r e n a pas t actionn e passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e Entrer l heure souhait e de d but de transmission l aide du pav num rique tape 8 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e La transmission commence Si une heure de d but de transmission a t indiqu e l op ration commence l heure sp cifi e 5 29 Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse 5 30 Remarques Impri
63. de base Utilisation d un num ro trois chiffres pour s lectionner le destinataire composition abr g e Apr s avoir associ un num ro de fax un num ro abr g trois chiffres il est possible de composer le num ro du destinataire en entrant simplement le num ro abr g correspondant Il est aussi possible d utiliser les num ros abr g s pour effectuer un envoi crypt Programmation des num ros abr g s Remarques 5 lest possible de programmer jusqu 200 num ros abr g s de 000 199 sur l appareil ___Iln est PAS possible d affecter un num ro abr g un envoi crypt d s lors que la touche Sous Adresse a t actionn e et qu une sous adresse a t entr e durant la programmation de ce num ro abr g e Pour v rifier les informations d j enregistr es sous chaque num ro abr g imprimer la liste des num ros abr g s e En plus du num ro de fax il est recommand d enregistrer galement le nom du destinataire pour chacune des num ros abr g s utilis s Lorsque le nom d un destinataire a t enregistr il est possible de rechercher le num ro correspondant partir du r pertoire e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode ini
64. de commutat 7 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de l ID de test distance est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 18 Param tres et enregistrement R ception de t l copies au m me format ou en format r duit param tre Format r ceptn Remarque SiS lection automatique est s lectionn pour le param tre Magasin papier Fax et que le format d une t l copie entrante est sup rieur celui du papier charg dans le magasin devant tre utilis pour l impression il est possible de s lectionner l impression de ce type de t l copies dans le format d origine sur plusieurs pages ou bien dans un format r duit de mani re correspondre au format du papier Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me ff Menu syst me Imprimer Compteur Ray n TAD Enregistrer RX Manuel Etat pport en Cy CO C Copier z az 3 CD CD CO CO pii 5s 7 a Imprimer D Ke CD Sa Ke i z T z COCO a Num riser 7 eae TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CS CD C2 V rifez l tat OC d Appuyer sur la touche W pour s lectionner F
65. de gestion des communications Cette section fournit des explications sur les messages affichant l tat des op rations r centes d envoi et de r ception de t l copie De plus elle propose des explications sur l impression des rapports et des listes de gestion qui contiennent des informations sur le r sultat des communications de t l copie et sur d autres param tres de cet appareil 7 R glage et enregistrement de divers param tres de l appareil Cette section aborde le r glage et l enregistrement de certains param tres tels que le volume de l alarme mise lorsqu une erreur se produit Suivre les indications de cette section pour r gler et enregistrer les param tres les plus appropri s une utilisation sp cifique de l appareil 8 Mat riel en option Cette section fournit des explications sur l ajout de m moire en option permettant l utilisation du mode de r solution ultra fine afin d envoyer et de recevoir des documents encore plus pr cis 9 Param tres r seau en option Cette section d crit les proc dures de configuration et les param tres r gler sur l appareil afin d utiliser les fonctions de t l copie r seau disponibles lorsque le scanner r seau en option est install sur cet appareil Il est IMPERATIF de lire galement le manuel en ligne fournit sur le CD ROM 10 Informations de r f rence Cette section contient des informations sur les sp cifications de l appareil un organigramme des menus
66. de l appareil Liste des op rations disponibles non disponibles via la fonction Double acc s lt L gende gt Op ration compl mentaire Op ration initiale 1 Lors de la mise en place des documents pour l envoi en mode de transmission directe aliment e 2 Lors de la mise en place des documents pour l envoi en mode de transmission m moris e 3 Lors de la num risation de documents en mode de transmission m moris e 4 Lors de la transmission en mode de transmission directe aliment e 5 Lors de la r ception directe de documents sans utiliser la m moire 6 Lors de la transmission en mode de transmission directe m moris e 7 Lors de la r ception m moris e 8 Lors de l impression directe des documents re us l metteur tant toujours connect 9 Lors de l impression des documents re us de la m moire apr s d connexion de l metteur 10 Lors de l impression d un rapport de transmission ou de r ception ou d un rapport d activit APR S une communication 11 Lors de l impression manuelle d un rapport ou d une liste 12 Lors des proc dures de d finition des param tres relatifs la t l copie ou d enregistrement 13 Lors de l utilisation des fonctions de num risation et d impression lorsque l appareil est utilis comme photocopieur 14 Lors de l utilisation de la fonction d impression lorsque l appareil est utilis
67. de l heure de d but d une communication diff r e Touche TAD RX ______ Basculement entre les modes TAD r ception manuelle des t l copies et r ception manuel automatique des t l copies Touche M moire TX Basculement entre les modes de transmission m moris e et de transmission d alimentation directe ToucheSous Adresse S lection de la communication bas e sur une sous adresse Touche V rifez ___ V rification de l tat de l op ration lorsque la fonction d acc s double Dual Access est l tat actuel utilis e Touche Abr viation Composition avec un num ro abr g R pertoire T l phone L Utilisation du r pertoire Touche Fax Basculement vers le mode fax 10 5 Informations de r f rence Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces Si les magasins ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation sont exactement les m mes que ceux des documents re us le t l copieur s lectionne automatiquement le papier le plus appropri pour l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit de la s lection de papier dans ce cas Format des documents re us Ordre de s lection
68. de r aliser une op ration de copie sans devoir attendre la fin de l impression 1 Appuyer sur la touche Interruption prety lt Donn es lt Attention D lt Document en M moire 0 lt Communication en Cours D lt 1 Erreur de Communication P lt 2 V rifier que l option Copie interrompue est 5 s lectionn e puis appuyer sur la touche Entr e Mode interruption de cycle Auto Auto 100 WBE F 28s 1 3 Ex cuter l op ration de copie voulue Une fois la copie termin e appuyer de nouveau sur la touche Interruption L impression de la t l copie entrante reprend automatiquement 2 14 Utilisation du t l copieur fonctions de base Saisie de caract res Tableau de caract res La saisie de caract res s effectue au moyen des touches uniques Utiliser les touches uniques num rot es pour saisir les caract res correspondants comme indiqu dans le tableau ci apr s Touche unique n Caract re 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 ST 8 UVW 9 XYZ 10 9 11 Fu 12 amp 13 10 14 15 16 Cette touche permet d ins rer un espace 17 Cette touche permet de d placer le curseur d une position vers la gauche 18 19 Cette touche permet de d placer le curseur d une position vers la droite 20 Cette touche permet de basculer entre les lettres majuscules et minuscules Proc dure Se reporter
69. de sous adresse Autres fonctions du t l copieur Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Appel s lectif FO N Imprimer FAN C Num riser gt PER TX Recto Verff Interrogation Y CAZ lt w V rifez FAX Diffuser Confidentiel ctet 5o55 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX appel lec Appel no s lectif TX appel s lec RX appel s lec 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Entrer le num ro de t l copie de l metteur T ll est possible de saisir le num ro de t l copie l aide du pav num rique de touches abr g es de composition group e de composition en cha ne ou du Eee ES r pertoire 5 Pour d finir la communication de ce num ro de t l copie comme r ception s lective avec tableau rs PE pm ome Enregistrer TOManuel tat Rapport d affichage de sous adresse appuyer sur la touche CD C GG Sous Adresse Copi 7 z 3 24 She SRE HO CODE gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer cial lt l tape 6 Vs 1 P me J gt Si la tuche Sous Adresse n a pas t s lectionn e 5S5 asser l tape 9 um riser gt ni PR P P r
70. diffusion pour une transmission par relais du poste relais aux destinations finales et pour la transmission du rapport du poste relais au poste metteur initial e La communication bas e sur une sous adresse ne peut pas tre utilis e avec les communications crypt es e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Enregistrer le code de cryptage convenu au pr alable avec le destinataire Voir la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 Si le code de cryptage a d j t enregistr passer l tape 2 Enregistrer le num ro abr g ou la touche unique qui sera utilis e pour composer le num ro de t l copie du destinataire et indiquer celui ci pour la transmission crypt e Voir les sections Programmation des touches uniques la page 2 17 et Programmation des num ros abr g s la page 2 23 Si un num ro abr g ou une touche unique a d j t enregistr e de cette mani re passer l tape 3 Mettre en place les documents transmettre Autres fonctions du t l copieur Utiliser le num ro abr g ou la touche unique d crit e l tape 2 pour entrer le num ro du t l copieur r cepteur La transmission commence Si l ID de code de cryptage indiqu pour le num ro abr g ou la touche unique n est plus enregistr dans le t l copieur une erreur se produit et la transm
71. document pour la num risation depuis le processeur d documents ss a a e Sesto eesaadedaciicele nier chests nn ee aa bean vans cord d eue e 7 10 R glage du mode de transmission par d faut ccc eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeenees 7 11 R glage du nombre de sonneries pour la r ception automatique de t l copie 7 4 R glage du nombre de sonneries pour la r ception TAD ccccceceeecceeeeeeeeteeeeeees 7 5 R glage du nombre de sonneries pour le basculement t l copieur t l phone 7 6 R glage d Vol men menee eee en eN MR dar Rte TR EN 7 8 Renvoi des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copie on000000000011000 5 31 Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies 5 34 Enregistrement des informations de renvoi de t l copie 5 31 Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es 5 33 R solution d s incidents e Ta enter interne aM a aaan a A Aa 4 4 S Saisie d Caract res a a a aa Aes Meee Mea ee 2 15 Proc dure i TEE E A E EEE E AET S 2 15 Tableau de caract res se 2 15 Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de PFOQFAMIMG sis is corks Hrinerrnee nl e Mein AEE E neue ntm Hae a n e set 5 39 Enregistrement de nouvelles touches programme 5 39 Impression de la liste des touches programme
72. documents ou lorsque celui ci doit commuter manuellement son appareil en mode de r ception fax e Pour dialoguer avec un correspondant et ou ex cuter un d part manuel de t l copie il est n cessaire d avoir pr alablement branch un appareil t l phonique au fax Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre D crocher le combin t l phonique ou appuyer sur la touche Raccrochage Lorsque la touche Raccrochage est actionn e le voyant Raccrochage s allume Composer le num ro de fax du destinataire Document A4 Appuyer sur touch D part V rifier si la communication est tablie avec un autre t l copieur gt En pr sence d une tonalit fax La communication est tablie avec un t l copieur Appuyer sur la touche D part La transmission fax commence alors gt Si le correspondant r pond La communication est tablie avec un t l phone Attention D lt ramet T Cd G CA Appuyer sur la touche D part apr s avoir dialogu ae G a avec le correspondant et ou lorsque celui ci a nn NAN A commut son appareil en mode de r ception fax afin Entr e de lancer la transmission La transmission fax commence alors Raccrocher le combin lorsque le message Communication en cours s affiche Fonctions diverses de l apparei
73. du correspondant poss de les m mes fonctionnalit s de communication par cryptage que ce syst me e Pour que le cryptage r ussisse puis le d cryptage l metteur et le destinataire doivent utiliser le m me code de cryptage 16 caract res Si les codes de cryptage utilis s par les deux correspondants ne correspondent pas EXACTEMENT la communication crypt e est impossible Les deux correspondants doivent donc d terminer l avance le code de cryptage qui sera utilis et l enregistrer sous un ID de code de cryptage 2 chiffres T l copieur metteur T l copieur r cepteur a Cryptage D cryptage Impressior NOPOR ABCDEF amp Si amp S ABCDEF se GHUKLM p eine Tr ang GHUKLM STUWWX gt x gt NOPQR NOPQR 2 K 2 K NOPQR STUYWX lum risation STUVWX IPAh Communication PAh STUVWX crypt e Param tres des t l copieurs metteur et r cepteur Param tres T l copieur T l copieur Page de metteur r cepteur r f rence ID de code de cryptage A 2 chiffres B 2 chiffres 5 55 Code de cryptage C 16 caract res C 16 caract res 5 55 Code enregistr sous la touche A 2 chiffres 2 17 2 23 unique correspondante Bo te de codage du t l copieur D 4 chiffres 2 17 2 23 r cepteur Num ro de bo te de codage D 4 chiffres 5 58 Code de la bo te de codage B 2 chif
74. e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport FN Menu Syst me Imprimer Compteur TAD ji Enregistrer RX Manuel tat Rapport z O C_ te y C gt 5 Ci Imprimer 7 3 O Num ri Te TX Recto Verso Interrogation CL a V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche A ou pour s lectionner Liste bo tes de codage Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de sous ad Liste bo tes de codage 3 Appuyer sur la touche Entr e La liste des bo tes de codage est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune bo te de codage n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara t sur l affichage avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande 5 64 Autres fonctions du t l copieur Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint En autorisant uniquement certaines communications et op rations avec la saisie d un des codes ID autoris s l utilisation du t l copieur comme le nombre de communications initialis es peut tre contr l e pour plus de 100 services individuels Proc dure d ac
75. e TX Recto Verso ranean arf Ass gt 6 Entrer la sous adresse utiliser pour cette r ception s lective de sous adresse La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au 20 chiffres maximum et peut inclure n importe quelle combinaison fete rebelle h des chiffres 0 9 7 Appuyer sur la touche Entr e 8 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au 20 chiffres maximum et inclure n importe quelle combinaison des Es enculer passe chiffres 0 a 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse si en accord avec l metteur il a t d cid de ne pas en utiliser S il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication de sous adresse passer l tape 9 Autres fonctions du t l copieur 9 Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de t l copie entr a d j t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour que l affichage soit r initialis pour permettre d entrer de nouveau le num ro de t l copie de l metteur 10 Indiquer si d autres num ros de t l copieurs metteurs doivent tre saisis gt Si OUI retourner l tape 4 gt Si la saisie des num ros de t l copie est t
76. e V rifier l appareil U01500 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission une vitesse lev e Ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception une vitesse lev e Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission U01700 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission une vitesse U01720 lev e Ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01721 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission une vitesse lev e Le t l copieur de destination n est peut tre pas quip des fonctions de r ception vitesse lev e correspondantes Si le num ro de t l copie du destinataire a t compos l aide d un num ro abr g ou d une touche unique remplacer la vitesse de transmission enregistr e pour ce num ro par un param tre inf rieur et ex cuter de nouveau les proc dures de transmission U01800 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception une vitesse U01820 lev e Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission Informations de r f rence CODE U01821 CAUSE ET OU PROC DURE DE R SOLUTION Une erreur de communication s est produite lors de la r ception une vitesse lev e L appareil n est peut tre pas quip des fo
77. enregistr en m moire transmission ou r ception 8 2 9 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Cette section d crit les fonctions de t l copie r seau disponibles lorsque le scanner r seau en option est install sur le t l copieur et en particulier la proc dure d installation et les r glages effectuer sur l appareil Les param tres tant diff rents selon l environnement et l ordinateur connect au t l copieur veiller lire les explications correspondant l environnement informatique d utilisation et ex cuter la proc dure appropri e Lire galement le manuel en ligne inclus sur le CD ROM II contient des explications sur les proc dures de transmission et de r ception de t l copies r seau sur les diff rents param tres correspondants et sur le fonctionnement au niveau de l ordinateur propos du manuel en ligne Un manuel en ligne au format PDF est inclus sur le CD ROM fourni Ce manuel donne des explications sur les applications requises pour pouvoir utiliser les fonctions de t l copie r seau Network FAX Il contient les informations suivantes e Installation des diff rentes applications e R glages e R alisation d une transmission de t l copie r seau e R alisation d une r ception de t l copie r seau e Utilisation du carnet d adresses Utilisation de Address Editor for Fax Ouverture du manuel en ligne Pour ouvrir le manuel en ligne proc der comme
78. est ce que le Mode initial la page 1 13 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me f apy Compteu 7 Enregistrer YAX Manuel Imprimer Rapport Copier e Imprimer FRN Num riser gt 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Heure et date Heure et date Enregistrer param tres fx Commut t l com 55 ID diag dist 0000 Heure et date 13 12 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Entrer la date et l heure actuelles au moyen du pav num rique Heure et date 03 30 2004 13 29 Pour faire avancer le curseur d un espace appuyer simplement sur la touche gt R gler heure amp date Pour effacer compl tement la date et l heure affich es et les saisir de nouveau depuis le d but appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la date et de l heure est termin 8 Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entr e Pour mettre fin la proc dure et revenir aux param tres du mode ini
79. et fonctions de l appareil cceseeeeseeceecceeeaeeeaeeaaeeaeeeaeeeaeeees 1 12 A quoi sert le mot de passe administrateur escicn 1 13 Activation automatique du mode Veille sonssoosenesenseeeeeeeeerteerrerrrrrrrrerrerrrene 1 15 Effacement automatique des param tres en cours cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 1 14 Envoi de plusieurs jeux de documents ccccceeeeeeesseeeeeeeeeeseeeseseneeeeeeees 1 20 Passage du mode Copieur au mode Fax eee eeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennaeees 1 12 Qu est ce que le Mode initial UV 1 13 R ception de documents en l absence de papier cccccccccceceeeeeeeeeeeeeees 1 21 Rotation de l image du document pour l envoi eeeeeeeeetteeeeeeeeeeeteeeeeeeeeees 1 20 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible 1 22 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant ccccceceeeeees 1 21 Traitement simultan de deux travaux ccceeccccceeceeeceeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeeeees 1 17 Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax sise 1 14 Utilisation de la touche Annuler cccccccceccececceccceaecaecceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 1 14 V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de SOUS ACIESSES AN Re SN LT none D nana dents gues eV le ra st eene dense Austen ees 1 21 Communication l aide de sous adresses
80. fonction Sauvegarde dela Mm MOIre ess enr in nt tint ne nn ten 1 21 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des donn es rE UES revered ei unius naea eeen aeaa ae paenneita tels ten nant tent in canis ecu 1 22 2 Utilisation du t l copieur fonctions de base ssssssssnnssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 2 1 E voi de documents erin ane an ae e a e T aa E Aa aa aA tonne Ne ae 2 1 R ception automatique de documents R ception automatique 2 9 Annulation d une communication sise 2 11 Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e 2 11 Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e oo eee ee eeeeeeeneeeeeneeeeeeseeeeenaees 2 12 Annulation d une r ception sisi 2 12 Impression de documents re us pendant une op ration de copie fonction Impression Fax prioritaire uses 2 14 R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante fonction Impression copie prioritaire sis 2 14 Saisie de Caract res un Mean ni nt aueanadelieuayceedenediestansede sioees se isnt nent 2 15 Tableau de caract res minime ee ne ne fn 2 15 PHOCEQ UIC vienee nirin enea a iaa 2 15 Composition au moyen d une seule touche touches uniques 0 0 0 eeeeeeeeeneeeeereeeeeneeeenens 2 17 Programmation des touches uniques ccccececeeceeeeeeceee tee eeeeeeaeeeeeesea
81. fonctions du t l copieur Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle bas e sur une sous adresse 5 18 Remarque Remarque Pour envoyer des documents vers une bo te confidentielle de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du destinataire l metteur doit effectuer la proc dure suivante Si une heure de d but de transmission est indiqu e le mode de transmission directe aliment e ne sera pas disponible lt Conditions gt L metteur doit conna tre l avance le num ro num ro 4 chiffres appel la sous adresse correspondant a la boite souhait e appel e la boite confidentielle de sous adresse du t l copieur du destinataire et le saisir pendant la proc dure de transmission AINSI QUE le mot de passe de communication de sous adresse associ Le destinataire doit enregistrer l avance la bo te correspondante appel e la bo te confidentielle de sous adresse dans son t l copieur informer l metteur du num ro enregistr num ro 4 chiffres appel la sous adresse de cette bo te et entrer le num ro et le mot de passe correspondants pendant la proc dure pour pouvoir imprimer les documents re us Voir la section Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse la page 5 20 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mett
82. initial Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse 5 26 Remarques Si les destinations finales doivent tre modifi es ou supprim es ou que d autres informations enregistr es sous une bo te de relais de sous adresse sont modifier ou encore si l une de ces bo tes doit tre supprim e proc der comme suit e ___Iln est pas possible de modifier un mot de passe de communication de sous adresse enregistr Pour modifier un mot de passe de communication de sous adresse supprimer la bo te de relais de sous adresse puis la r enregistrer avec le mot de passe souhait e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner la bo te de relais de sous adresse modifier ou supprimer Bo te rel sous ad prog Fin D 01 3333 02 Indiquer s il convient de modifier les informations enregistr es dans cette bo te ou de supprimer compl tement la bo te puis suivre la proc dure correspondante ci dessous gt Modification des informations dans la bo te 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Entrer le mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de cette bo te Mot de passe Entrer votre mot de passe 3 Appuyer sur la touche
83. jection carter ce guide pour des documents de grand format tel que 8 12 x 14 pouces ou 11 x 17 pouces A3 ou Folio Barre d ouverture fermeture du processeur de documents saisir cette barre pour ouvrir ou refermer le processeur de documents Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Le panneau de commande et ses fonctions Cette section pr sente les noms et les fonctions des touches utilis es et des indicateurs ou voyants concern s lorsque l appareil est employ comme t l copieur fax Se reporter au Manuel d utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres touches et indicateurs concern s lorsque l appareil est employ comme copieur 10 11 12 1 7 6 Interruption Gnome cn I gt Transmission M moris e Pr t D lt 6 O o D gt Raccrocher Donn es 2 lt 4 gt TAD Attention D lt N G A m Peer men A cmai A Ereur de gp c N Communication Format Auto 2 Original du papier 100 S lection Zoom Entr e DA Aa S AQE CC G2 al G A O Tette Photo Terie m s S oo RUE hour aioe Clair Fonc KL COR m 2 Co om a Oe NT 8 910 11 12 5 Affichage affiche les proc dures utilis es les incidents etc Touche D part appuyer sur cet
84. l copieur est le poste metteur initial et envoie des documents vers une bofte de relais de sous adresse enregistr e dans un poste relais en vue de les transmettre vers la destination finale lt Restrictions gt l est n cessaire que l autre t l copieur int gre les m mes fonctions de communication par diffusion relais bas e sur une sous adresse que ce t l copieur Toutefois en fonction du t l copieur il est possible que seule l mission ou la r ception avec le protocole de sous adresse soit disponible dans ce cas l metteur et le poste relais doivent tous les deux v rifier au pr alable si les conditions sont remplies e La sous adresse requise si le t l copieur est le poste metteur initial peut tre compos e de 20 chiffres au maximum mais le nombre de chiffres pouvant tre accept s dans le t l copieur de destination peut tre diff rent V rifier avec le poste relais qu une sous adresse de longueur acceptable pour le t l copieur du correspondant est enregistr e 5 27 Autres fonctions du t l copieur 5 28 Remarque lt Conditions gt Au niveau du poste metteur initial tant donn qu il convient d entrer exactement comme il est enregistr dans le t l copieur du poste relais le num ro la sous adresse 4 chiffres de la bo te appel e la bo te de relais de sous adresse qui recevra les documents ainsi que son mot de passe de communication de sous adresse v rifie
85. l exemple ci apr s pour la saisie de caract res au cours de la proc dure d enregistrement des touches uniques des num ros abr g s etc Exemple Pour entrer Km 3 1 Appuyer deux fois sur la touche unique n 4 portant les lettres JKL La lettre K majuscule s affiche CE pies Abr viation f Le premier caract re saisi ne peut PAS tre un espace mme n e Hi Ce son n C C L gt Raccrocher gt TAD a R ception gt Automatique i Originaux Combiner e Origin Effacer Bordure Marge LD Recto ere e Assembler en eD caler Agrafe x Entrer le nom de destination 2 15 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 Appuyer sur la touche unique n 19 pour faire avancer Copier ms le curseur d un espace vers la droite G Num ri umanan FAX 3 Appuyer sur la touche unique n 20 pour passer en mal minuscules e 4 Appuyer une fois sur la touche unique n 5 portant les lettres MNO La lettre m minuscule s affiche 5 Appuyer sur la touche unique n 19 pour faire avancer le curseur d un espace vers la droite 6 Appuyer deux fois sur la touche unique n 12 Le signe trait d union s affiche 7 Appuyer sur la t
86. l heure sp cifi e Autres fonctions du t l copieur Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse Remarques 5 20 Pour imprimer les documents ayant t re us dans la bo te confidentielle de sous adresse proc der comme suit Si les documents sont imprim s correctement les donn es seront supprim es de la bo te Si une bo te confidentielle de sous adresse est utilis e pour une transmission avec tableau d affichage de sous adresse et que ces donn es doivent tre supprim es il suffit d imprimer les documents pour que les donn es soient supprim es de la bo te e Si 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse pour la bo te confidentielle de sous adresse il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents depuis cette bo te Dans ce cas seule la sous adresse entr e doit tre correcte pour pouvoir imprimer les documents Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la 7 Copii touche Confidentiel HO Imprimer AFAN Num riser TX Recto Verso Interagation TX Diff r e Adresse te Co y sie FAX Diffuser eg wI oS aia Fe J A r Appuyer sur la touche A o
87. la fonction est activ e ici e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me Imprimer Rapport CI NES CD CD CO CO IC 5 77 23 EN Imprimer N Ke e i en UE Von en 4 K Ke 7 Num riser AA eae TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse t De GD V rifez l tat n TAD Enregistrer RX Manuel tat 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Contr ler mot de passe Fax par d faut TTI Hors Page Imprimer rapport Contr ler mot de passe 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 S assurer que Transmet est s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entr e Contr ler mot de passe Fin Transmet Arr t R ception Arr t 7 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver la fonction de transmission avec contr le de mot de passe L ast risque indique le param tre actuel 8 Appuyer sur la touche Entr e La d finition de la transmission avec contr le de mot de passe est termin e 9 Appuyer sur l
88. la touche A ou YW pour s lectionner la vitesse de transmission souhait e Vit d mar TX 33600 bps En cas d erreurs de communication trop fr quentes 14400 bps avec un d bit de 33 600 bps essayer avec 9600 bps 14 400 bpsou9 600 bps Toutefois dans ce cas la dur e de la transmission sera plus longue gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e l tape 7 passer l tape 20 gt Si la touche Sous Adresse n a PAS t actionn e l tape 7 appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 15 15 16 17 18 19 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche A ou Y afin d affecter ou non ce num ro abr g un envoi crypt gt Pour affecter ce num ro abr g un envoi crypt s lectionner Activ et passer l tape 16 gt S il n est PAS n cessaire d affecter ce num ro abr g un envoi crypt s lectionner D sactiv et passer l tape 20 Appuyer sur la touche Entr e Au moyen du pav num rique entrer le code deux chiffres de 01 20 correspondant au code de cryptage appliquer ce num ro abr g Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de la bo te de codage du destinataire No dezone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entr e La programmation de ce num ro abr g est termin e gt Pour programmer d autres num ros abr g s reto
89. la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner RX RHEA Fax par d faut RX 2 dans 1 Arr t RX Paquet Fax Arr t RX NW FAX Mrch Arr t 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner ARE RX NW FAX Marche ou Arr t pour la r ception Network FAX ka doc Fe Mrch Impres Locale Mrch L ast risque indique le param tre actuel Mrch Impres Locale Arr t Arr t SiMrch Impres Locale Mrch est s lectionn les t l copies entrantes sont imprim es automatiquement siMrch Impres Locale Arr t est s lectionn les donn es des t l copies entrantes sont sauvegard es dans un dossier sans tre imprim es 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la r ception de t l copies r seau est termin Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission Remarque Effectuer cette proc dure afin de s lectionner la sauvegarde ou non des documents transmis sur le serveur l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Pour a
90. lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Tab d affich Fax par d faut Contr ler mot de passe Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou Hal Tab d affich d sactiver le tableau d affichage i Effacer doc apr s TX L ast risque indique le param tre actuel Sauveg doc apres TX Pour activer le tableau d affichage s lectionner Sauveg doc apr s TX M me apr s avoir t transmis les documents restent en m moire en attente de la prochaine invitation mettre appel s lectif Pour que les documents soient effac s de la m moire apr s transmission s lectionner Effacer doc apr s TX 7 Appuyer sur la touche Entr e Le param trage de la fonction de tableau d affichage est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 3 Param tres et enregistrement R glage du nombre de sonneries r ception automatique de t l copie param tre de sonneries Remarque ll est possible de d finir ici le nombre de sonneries avant r ponse un appel entrant en mode de r ception automatique de t l copie de 1 15 Pour annu
91. lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage Si le nombre maximal de communications diff r es max 50 est atteint un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour r initialiser le panneau de commande sur les param tres du mode initial Si la transmission doit commencer maintenant cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 3 Entrer le num ro de t l copie du poste relais l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr en utilisant des num ros Document H4 fl abr g s ou des touches uniques d sign s pour la Appuyer sur touch D part communication bas e sur une sous adresse Dans ce cas il n est pas n cessaire d ex cuter les tapes 4 7 4 10 11 Autres fonctions du t l copieur D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la Copier touche Sous Adresse Imprimer FAN z EJ C yC y w KL sous TX Diff rM Adresse Num riser gt TX Recto Verso Interrogation t KL 7 FAX Diffuser OOo Ao l tat Confidentiel setel OO s Entrer la sous adresse appropri e l aide du pav num rique Cette sous adresse est requise lors d une d indiquer la bo te concern e du t l copieur relais 20 chiffres communication bas e sur une sous adresse afin Entrer les num ros confid Elle peut tre compos e
92. m moire puis ces documents sont imprim s automatiquement d s que l impression est nouveau disponible Impression des documents re us Les documents re us sont imprim s puis ject s face imprim e dessous dans le bac de sortie e Le bac de sortie et le nombre de copies pouvant y tre stock es varient selon le mod le de l appareil Pour de plus amples informations ce sujet se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil Lorsque la capacit maximale du bac de sortie est atteinte retirer toutes les copies qui s y trouvent e Lorsqu il n y a plus de papier ou en cas de bourrage la r ception reste possible r ception en m moire e l est n cessaire d ajouter une extension m moire de 32 Mo afin de pouvoir utiliser le niveau de r solution Ultra Fin Utilisation du t l copieur fonctions de base Annulation d une communication Il est possible d annuler une communication m me lorsque celle ci a d j commenc La mani re d annuler une communication diff re selon que cette communication est un envoi ou une r ception de t l copie et d pend aussi du mode d envoi utilis Transmission m moris e ou TX directe aliment e Cette section pr sente les diff rentes m thodes utilis es pour annuler une communication selon la situation Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e Tous les envois effectu s en mode Transmission m moris e sont trait s comme des op rations en arri re
93. mais galement pour des op rations du type transmission par diffusion ou r ception s lective 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Appuyer sur la touche unique enregistr e comme 4 z 212 Copii touche de composition group e Le t l copieur ex cute la proc dure appropri e pour tous les num ros de t l copie enregistr s sous cette touche meir a Si Appuyer sur la touche x appara t au bas de l affichage la fonction de confirmation de composition est activ e Dans ce cas v rifier que le groupe affich est r ellement le groupe souhait Num riser e ii NN W S il s agit du groupe souhait appuyer sur la touche correspondant au num ro indiqu sur le pav num rique L op ration commence automatiquement E E i Document A 4 Appuyer sur la touche 1 Impression de la liste des num ros group s Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches de composition group e enregistr es dans le t l copieur ainsi que les num ros enregistr s et le nom du groupe Remarques e Si aucune touche de composition group e n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis
94. me Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Date heure RX Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver l impression de l heure et de la date de r ception L ast risque indique le param tre actuel Si la date et l heure doivent tre imprim es s lectionner Marche Imprimer Rapport n TAD Enregistrer RX Manuel tat CD XE B C opier 21 S O i 7 28 5 5 COC e Imprimer 7 D i se as CD CD CO CO Num riser AA ue TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse gt os CO J L J V rifez l tat Menu Syst me Compteur M Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Fax par d faut TX par Default Mode r ception Date heure RX M moris e RX fax Arr t Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de l impression de la date et de l heure de r ception est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 13 Param tres et enregistrement S lection du mode d alimentation papier param tre Magasin papier Fax 7 14 Remarque Remarque S lectionner ici un des 3 modes d alimen
95. me si ce param tre est activ si la r ception en mode recto verso ou la fonction de renvoi de t l copie est galement activ e ou que l appareil est en train de recevoir une t l copie en m moire ces op rations seront prioritaires e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me ET Menu Syst me TAD Imprimer Compteur O Enregistrer RX Manuel Etat Rapport WZ ODO I CD J Copier 7 7 z z e CO COIE 5 5 5 a e CD CD ED CD Imprimer MN 23 30 ma CD CD CD CD Num riser gt i e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adise C CT RDC ey CG V rifez tat 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur wae Numeris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner RX Paquet Fax Fax par d faut Sel alim pap S l auto RX 2 dans 1 Arr t RX Paquet Fax Arr t 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou pour activer ou d sactiver la r ception de t l copies par paquet L ast risque indique le param tre actuel 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glag
96. message qu l tape 4 s affiche de nouveau Pour modifier d autres l ments r p ter les tapes 4 6 7 Une fois que les informations dans la bo te de codage sont modifi es appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin 5 59 Autres fonctions du t l copieur gt Suppression de la bo te 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer EH amp Pr t lt O o Donn es Q lt Attention D lt ZX a Document N en M moire D lt KW O Logout Interruption comm dou O lt commeneaton O lt N A JI AZ ane Entr NE SV I OO O 2 Entrer l ID 4 chiffres de cette bo te iD de zone Entrer ID de zone Appuyer sur la touche Entr e Les informations de la boite sont modifi es ou la boite de codage est supprim e compl tement selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer d autres bo tes de codage revenir l tape 2 gt Si la modification et ou la suppression des bo tes de codage est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cution de l op ration sur le t l copieur metteur 5 60 Remarques La transmission crypt e est effectu e en composant un num ro abr g ou une touche unique d sign e au pr alable pour la transmission crypt e e La transmission crypt e est possible vers une destination unique combin e une transmission par
97. moire 32 Mo scanner r seau Les sp cifications peuvent tre modifi es sans pr avis 10 1 Informations de r f rence Organisation des menus Les organigrammes suivants repr sentent l ordre de l affichage des menus lorsque l utilisateur appuie sur les diff rentes touches de fonction du panneau de commande Se reporter ces organigrammes titre de r f rence lors de l utilisation du t l copieur Touche Num ros abr g s E ist eee m Touches uniques Touches programme Touches de composition group e Touches de composition en chaine Bo tes de sous adresse Bo tes confidentielles de sous adresse L Bo tes de relais de sous adresse m Bo tes de codage m Codes de cryptage Informations de poste Num ro de ce t l copieur autonome c Nom ID t Num ros de t l phone autoris s m ID autoris s m Renvoi de t l copie m Num ro de commutation de t l communication m ID de test distance Date et heure 10 2 Touche 7 Type de ligne t l phonique Menu syst me Transmission TTI activ e d sactiv e m Impression de rapports Informations de r f rence Communication avec contr le Rapport d activit Rapport d acc s restreint m Rapport de transmission m Rapport de r ception m Rapport de communication diff r e t Rapport de transmission NW 1 Transmission a
98. orientation sont exactement les m mes que ceux des documents re us le t l copieur s lectionne automatiquement le papier le plus appropri pour l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit de la s lection de papier dans ce cas Ordre de s lection Format des documents re us ao S D a o D 2 a as lt Remarques pour ce tableau gt lt Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indique le sens d alimentation pour la transmission ou l impression FL fait r f rence au format de papier Folio Si le m me format papier est d fini plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier
99. ou des marques d pos es de leur d tenteur respectif Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document Lire le manuel d utilisation avant de commencer utiliser l appareil Le conserver pour r f rence proximit de celui ci Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments de l appareil marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re de l appareil Les symboles et leur signification figurent ci dessous DANGER le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci entra nera tr s probablement des blessures graves voire la mort AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points oule manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures ou d occasionner des dommages m caniques gt gt gt Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques Avertissement d ordre g n ral Avertissement de risque de d charge lectrique Avertissement de temp rature tr s lev e gt gt amp Le symbole indique que la secti
100. panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 Param tres et enregistrement Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport Il est possible d imprimer six rapports diff rents afin de v rifier si la transmission ou la r ception a t effectu e correctement ou non Ces rapports peuvent tre imprim s automatiquement il est galement possible de d sactiver l impression automatique de chaque rapport lt Rapport d activit gt Activer l impression de ce rapport chaque fois qu un nombre pr d fini de communications a t atteint afin de v rifier les d tails de ces communications lt Rapport d acc s restreint gt Activer l impression de ce rapport afin de v rifier les d tails r pertori s par service de toutes les communications tablies sous acc s restreint lt Rapport de transmission gt D finir l impression de ce rapport apr s chaque transmission afin de v rifier si la transmission a t effectu e correctement ou non S lectionner Rapport sous condition il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une transmission par diffusion et une transmission diff r e lt Rapport de r ception gt Activer l impression de ce rapport apr s chaque r ception afin de v rifier si la r ception a t effectu e correctement ou non S lectionner Rapport sous condi
101. par de nouveaux documents s lectionner Couverture Si Couverture a t s lectionn ne pas oublier que TOUS les documents re us en utilisant une communication confidentielle bas e sur une sous adresse seront galement supprim s gt Pour annuler la proc dure d ajout de documents s lectionner Annuler Appuyer sur la touche Entr e Les documents sont num ris s en m moire Si Annuler a t s lectionn l tape 8 les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Une fois que tous les documents ont t num ris s et sauvegard s les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Si la sous adresse entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie de la sous adresse R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une sous adresse Remarque La communication avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse utilise la communication par t l copieur avec une bo te de sous adresse appel e bo te confidentielle de sous adresse enregistr e en m moire dans le t l copieur metteur et qui fonctionne comme un serveur t l matique permettant de rendre disponibles et de transmettre les m mes documents un nombre illimit de destinataires L metteur enregistre au pr alable une bo te de sous adresse dans son t l copieur et entre les documents
102. plan Pour annuler une op ration en arri re plan il est tout d abord n cessaire d afficher cette op ration Pour annuler un envoi de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la j Pa z Copii 3 24 touche V rifez l tat actuel L op ration en Lol arri re plan en cours est alors affich e eml min nm E Imprimer RN Num riser 77 ea e 6 1 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse P a Viita FAX Diffuser Confideni l1 see M 5 oL LD OY S 2 5543 01Page No doc 004 Communication en cours 2 Maintenir la touche V rifez l tat actuel enfonc e J v rifier le num ro de document de l envoi en cours O CD Eur Eeprom puis appuyer sur la touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul Sous X Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse C o C mn P 2 f v stex p f l tat Diffuser ConfidentM actuel r Cy En cas de tentative d annulation d un envoi programm vers plusieurs destinataires tel qu une diffusion et lorsque l envoi n a pas encore t effectu vers certains destinataires un message appara t pour demander l op rateur s il souhaite ou non poursuivre l envoi pour les destinataires restants Continuer la transmission Oui Non gt Choisir Oui pour valider et continuer l env
103. pour une raison quelconque le mot de passe de communication de sous adresse est perdu il ne sera pas possible d imprimer les documents re us dans la bo te confidentielle de sous adresse ni de supprimer cette bo te Il convient donc d tre TR S PRUDENT dans la gestion du mot de passe de communication de sous adresse Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer ee me Menu Syst me Compteur e es 1 Imprimer f Enregistrer WX Manuel Rapport ren gt l x Copier e 5 Imprimer FaN 2 EU 2 a Num riser ZA Sous i 6 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse son V ritez l tat Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner Liste bo tes priv ss ad Appuyer sur la touche Entr e Programme Enreg no groupes Enr comp en cha ne Registre bo te subadresse S assurer que Liste bo tes priv ss adest s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entr e Registre bo te subadresse Bo te priv sous ad prog Bo te rel sous ad prog Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner une bo te non enregistr e Bo te priv sous ad prog Fin 001 002 5 15 Autres fonctions du t l copieur 5
104. programme permettant d effectuer l op ration en appuyant sur une seule touche Ce mode est pratique pour les op rations effectu es fr quemment ou r guli rement vers la m me destination ou la m me heure tous les jours etc Les 3 modes de communication suivants peuvent tre enregistr s sous une touche programme A Transmission standard B Transmission par diffusion C R ception s lective e l n est pas possible d utiliser les touches de composition group e afin d entrer des num ros de t l copie pour le mode de communication A pr cit e Les touches de composition en cha ne et group e NE PEUVENT PAS tre utilis es ensemble pour entrer un num ro de t l copie e Pour des informations plus d taill es sur chaque mode de communication se reporter aux explications relatives cette fonction sp cifique Enregistrement de nouvelles touches programme Remarques e N importe laquelle des 32 touches uniques peut tre d finie comme touche programme e l n est pas n cessaire d enregistrer un nom pour chaque programme Cependant si un nom de programme est enregistr il sera possible d utiliser le r pertoire pour rechercher le programme associ e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 39 Autres fonctions du t l copieur 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Fe 5
105. puis appuyer sur la touche Entr e Liste bo tes de sous ad Liste bo tes priv ss ad Liste bo tes rel ss ad La liste des bo tes confidentielles de sous adresse est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune bo te confidentielle de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur appara t sur l affichage avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande 5 21 Autres fonctions du t l copieur Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse Pour entrer des documents dans une bo te confidentielle de sous adresse en vue de les transmettre l aide de la fonction de tableau d affichage de sous adresse proc der comme suit Cette proc dure permet d ajouter de nouveaux documents ceux d j enregistr s dans la bo te confidentielle de sous adresse et galement de supprimer tous les documents enregistr s dans la bo te et de les remplacer par de nouveaux documents Remarques e Pour supprimer les donn es des documents enregistr s dans une bo te confidentielle de sous adresse il suffit d imprimer les documents e Voir la section Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse la page 5 20 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Mettre en place les documents
106. raison d une interruption des communications U00300 Il n y a plus de papier dans le t l copieur de destination V rifier aupr s du destinataire U00420 Une connexion a t tablie suite un appel initialis par l metteur mais la U00462 transmission a t interrompue car l metteur ne dispose pas des fonctionnalit s de communication n cessaires U00600 La communication a t interrompue en raison d un incident au niveau de U00690 l appareil Effectuer de nouveau les proc dures de transmission ou de r ception U00700 La communication a t interrompue en raison d un incident au niveau du t l copieur du correspondant V rifier avec le correspondant U00800 Une ou plusieurs pages n ont pas t transmises Ex cuter de nouveau les U00810 proc dures de transmission U00900 Une ou plusieurs pages n ont pas t re ues Ex cuter de nouveau les proc dures U00910 de r ception U01000 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Ex cuter de U01092 nouveau les proc dures de transmission U01100 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Ex cuter de U01199 nouveau les proc dures de r ception U01400 Une communication diff r e a t programm e et un num ro a t entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique etc mais la communication avec ce correspondant tait impossible car le num ro n tait plus enregistr l heure programm
107. re us par le destinataire Dans ce cas orienter les documents diff remment et essayer de nouveau fonction de la largeur des documents envoyer 2 carter le guide d jection pour les documents de grand format tel que 8 1 2 x 14 pouces Folio ou 11 x 17 pouces A3 gt T 2 3 Utilisation du t l copieur fonctions de base 3 Placer les documents face imprim e dessus dans le chargeur NE PAS placer plus de feuilles que la quantit indiqu e par les rep res situ s l int rieur du guide d insertion arri re L insertion d une quantit trop importante de feuilles peut provoquer des bourrages Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil pour de plus amples informations au sujet du processeur de documents Il est possible de placer des documents recto verso et de transmettre chacune des faces par t l copie Voir page 3 1 lt Mise en place des documents sur la glace d exposition gt L envoi des documents peut aussi tre effectu en pla ant ceux ci page par page sur la glace d exposition Pour cela il faut tout d abord soulever le processeur de documents Utiliser TOUJOURS la glace d exposition pour faxer des pages de livres et autres documents du m me type 1 Placer le document face imprim e dessous et le cadrer soigneusement au moyen des rep res de format de la r gle 2 Lors de la transmission de feuilles isol es au moyen de la glace d exposition ne pas oublie
108. ressaisir le num ro de t l copie du destinataire D cider de continuer entrer ou non d autres num ros de t l copie de destination gt Pour entrer d autres num ros revenir l tape 12 gt Si la saisie des num ros de t l copie est termin e passer l tape 19 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entr e Les informations saisies seront enregistr es sous la touche programme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial C R ception s lective suite de l tape 5 page 5 40 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner pecention s lective Programme 04 S lection mode Transmet Diff sel TX RX appel s lec Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de r ception gt Pour indiquer une heure de d but de r ception s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la r ception commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 Appuyer sur l
109. sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Menu Syst me TAD Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel Etat Rapport CD CD ED J Copier EN 3 2 x gt COo C amp L J N z 3 7 mers CY CD ED CD r b 30 j 32 J Coe Ga Num riser 7 Si TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse AS fre e oe Ca aaah V rifez a l tat 2 Appuyer sur la touche V afin de s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur wm Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche W afin de s lectionner TTI Fax par d faut Fin Type de ligne Ligne Dtmf Hors Page 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou pour choisir d envoyer ou non les informations TTI et le cas ch ant l emplacement o celles ci doivent tre imprim es Avec l option Hors page les informations TTI sont Ne pas imprimer imprim es l ext rieur de la bordure de la page envoy e 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de l envoi des informations TTI est termin 8 Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entr e Pour mettre fin la proc dure
110. tat Diffuser Confidentiel LL FAX 77 gt WYJ CC Co o mt 05 30 2004 15 30 Set Document Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Qu est ce que le Mode initial Important AVANT d ex cuter toute op ration de t l copie v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax 05 30 2004 15 30 Le mode initial d crit l tat de l appareil lorsque celui ci KfShrettiss est en attente d une op ration Le panneau de commande revient ce mode initial et aux param tres par d faut correspondants la fin de chaque op ration de t l copie r ussie et lorsque la fonction Effacement auto est activ e Affichage lorsque la restriction d acc s est ACTIVEE il est dans ce cas n cessaire de saisir le code d identification ou le mot de passe administrateur enregistr afin de pouvoir utiliser l appareil Lorsqu un a code d identification ou un mot de passe administrateur valide est entr l appareil passe en mode initial Fax OK Confirmer Entrer compte identifiant Lorsque la restriction d acc s est ACTIV E il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur enregistr dans l cran d identification afin de pouvoir acc der aux diff rentes proc dures de configuration et d enregistrement de l appareil M me lorsqu un code d identification valide perm
111. touche A ou Y pour s lectionner Fin Appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression de codes de cryptage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 2 Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiffres l aide du pav num rique En cas de saisie d un mot de passe erron un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur SN com colecelai cmalelaan la touche Entr e puis entrer le mot de passe correct 3 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le code de cryptage a modifier ou supprimer 4 Suivre une des proc dures ci apr s gt Modification des informations 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Utiliser les touches uniques pour cr er le code de cryptage a 16 chiffres a enregistrer Tche crypt 786ABC8476EF Pour effacer le code de cryptage entr appuyer sur 16 chiffres req la touche Arr t Effacer Entrer code de cryptage 3 Appuyer sur la touche Entr e gt Suppression d un code de cryptage 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer 2 Appuyer sur la touche Entr e 5 Pour modifier ou supprimer d autres codes de cryptage
112. tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me Imprimer Compteur Enregistrer W Rapport RC OF Copier oe 5 Impri Imprimer Num riser TN e iii 6 TX Recto Verso Interrogation j Diff r e S w KL 2 V ritez l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner os ec Enregistrer param tres fx No Id permis Transfert mem Commut t l com 55 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de commutation de FE t l communication 2 chiffres l aide du pav num rique Pour r tablir la valeur affich e sur 00 appuyer sur fete reset la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du nouveau num ro de commutation de t l communication est termin Appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 7 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la r ception Pour initialiser la r ception de t l copie depuis un t l phone connect au t l copieur suivre la proc dure ci dessous 1 Lorsqu un appel est re u le t l phone son
113. 1 Entrer le code ID l aide du pav num rique DK Confirmer Entrer compte identifiant 2 Appuyer sur la touche OK 3 Effectuer l op ration souhait e 05 30 2004 15 30 Lorsque l op ration est termin e appuyer sur la touche Logout La fonction d effacement automatique est ex cut e et l cran de saisie du code ID est Set Document r affich sur le panneau de commande 5 66 Autres fonctions du t l copieur Impression d un rapport d acc s restreint Remarques 2 Entrer le code ID pour imprimer ce rapport puis v rifier les d tails des communications impliquant ce service sp cifique sous acc s restreint Si le mot de passe d administration enregistr est saisi il est galement possible d imprimer un rapport pour chaque service individuel ou un rapport pour tous les services en m me temps e L impression de ce rapport est possible uniquement lorsque l acc s restreint est activ e S il n y a eu aucune communication dans le t l copieur sous acc s restreint le rapport d acc s restreint n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Lors de l utilisation d un code ID Entrer le code ID l aide du pav num rique puis appuyer sur la touche Entr e rs Si le code ID entr correspond au code enregistr ok Confirmer l affichage est r initialis sur le mode initial d op ration Esta
114. 14 15 16 B Transmission par diffusion suite de l tape 5 page 5 40 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Diff sel TX Programme 03 S lection mode Transmet Diff sel TX RX appel s lec Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou YW pour choisir d indiquer ou non une heure de d but de transmission gt Pour indiquer une heure de d but de transmission s lectionner Marche et passer l tape 9 gt Pour que la transmission commence imm diatement apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e Entrer l heure souhait e de d but de la transmission l aide du pav num rique Temps TX 11 32 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide B du pav num rique x Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques KEO Mao de fax les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette commun
115. 8 S il n est PAS n cessaire d affecter ce num ro abr g une communication par sous adressage passer l tape 11 Entrer la sous adresse correspondante l aide du pav num rique Une sous adresse est requise en cas de 20 chiffres communication par sous adressage afin de d signer tatin tetes iteh la zone de sous adressage du correspondant Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le mot de passe de communication par sous adressage l aide du pav num rique Une communication par sous adressage requiert l utilisation d un mot de passe Toutefois il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage s il a t convenu au pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser 20 chiffres Entrer votre mot de passe gt Le mot de passe de communication par sous adressage peut compter jusqu 20 caract res et utiliser toute combinaison de chiffres entre 0 et 9 ainsi que les signes et gt S il n est PAS n cessaire de programmer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le nom du destinataire Ce nom peut comporter jusqu 20 caract res Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur
116. Appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es Pour modifier les informations d j enregistr es pour le renvoi des t l copies proc der comme suit Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement des informations de renvoi de t l copie la page 5 31 2 Appuyer sur la touche Entr e 3 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner les informations modifier Appuyer sur la touche Entr e Transfert mem Fin Suivre les tapes relatives aux informations souhait es Reg TX mem 233333 dans Enregistrement des informations de renvoi de TX subadresse Off t l copie la page 5 31 puis modifier les informations 4 Si la modification des informations enregistr es est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 33 Autres fonctions du t l copieur Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies 5 34 Remarque Pour utiliser la fonction de renvoi des t l copies il convient d abord de l activer Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu sys
117. Appuyer sur la touche Entr e 6 Entrer la sous adresse utiliser pour cette bo te confidentielle de sous adresse Subadresse 0000 Chaque sous adresse est un num ro 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Entrer les num ros confid Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer 7 Appuyer sur la touche Entr e 8 Entrer le mot de passe de communication de sous adresse utiliser pour cette bo te confidentielle de sous adresse Mot de passe 0000 Ce mot de passe peut tre compos de 4 chiffres au Entrer votre mot de passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Si 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse il n est pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents depuis cette bo te de communication de sous adresse Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur 1 9 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de la bo te confidentielle de sous adresse est termin gt Pour enregistrer d autres bo tes confidentielles de sous adresse revenir l tape 4 gt Lorsque l enregistrement est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse Pour modifier la sous adresse enregistr e ou le m
118. D d appel 4 chiffres l ID du t l copieur r cepteur l aide du pav num rique Code ID d appel 0000 Entrer code ID no selectifs Dans le cas contraire NE PAS entrer de code ID d appel ici Si un code ID d appel autre que 0000 est entr le t l copieur r cepteur doit tre un mod le poss dant les fonctions correspondantes Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche D part Les documents sont num ris s et m moris s en attendant l invitation mettre R ception de documents en utilisant la r ception s lective 5 10 Remarques En mode de r ception s lective le destinataire compose le num ro du t l copieur metteur d clenchant la transmission des documents plac s dans l autre t l copieur Si la r ception de documents depuis plusieurs t l copieurs metteurs est d finie les num ros de ces destinations sont compos s afin d effectuer la r ception depuis chaque t l copieur Le destinataire peut utiliser la r ception diff r e pour recevoir les documents une heure qui lui convient e Si tous les num ros d mission sont entr s l aide des num ros abr g s des touches uniques et ou des touches de composition group e le t l copieur peut recevoir automatiquement des documents provenant d un maximum de 232 t l copieurs diff rents en une seule op ration Toutefois il N est PAS possible d entrer le num ro d un t l copieur metteur l aide de num ros abr
119. Diff r e Adresse CHT L J N FEJ G V rifez l tat Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Fax par d faut He Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois son Tad 10Fois Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner combien de fois le t l copieur laissera le t l phone de sonneries TAD 1Fois sonner Fois L ast risque indique le param tre actuel 3Fois Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du nombre de sonneries en mode de r ception TAD est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 5 Param tres et enregistrement R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre de sonneries Si un t l phone achet s par ment est connect au t l copieur et que la fonction de basculement automatique entre le t l copieur et le t l phone est activ e il est possible de d finir ici le nombre de sonneries entre 0 et 15 du t l phone avant que le t l copieur ne bascule automatiquement en mode t l copie Apr s le nombre de sonneries d fini ici si l appel provie
120. Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l l ment modifier puis appuyer sur la touche Entr e Bo te relais sous ad 01 Fin Voir Enregistrement de nouvelles bo tes de Subadresse 3333 relais de sous adresse la page 5 24 pour les Mot de passe 3333 instructions relatives a chaque l ment 5 Une fois les modification apport es et le m me message qu l tape 4 affich appuyer sur la touche A pour s lectionner Fin Autres fonctions du t l copieur gt Suppression de la bo te 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Logout Interruption Benone en MJ O OC OC Oo Donn es D lt Attention D lt 000 Q tat 6 TN Entr e DE Gi J a 2 Entrer le mot de passe de communication de sous adresse a 4 chiffres de cette boite Mot de passe Entrer votre mot de passe 4 Appuyer sur la touche Entr e Les informations concernant la bo te sont modifi es ou la bo te de relais de sous adresse est supprim e selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer d autres bo tes de relais de sous adresse revenir l tape 2 gt Si la modification et ou suppression de bo tes de relais de sous adresse est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse Suivre cette proc dure si ce t
121. Entr e La nouvelle heure d envoi est enregistr e Pour terminer la proc dure de modification des informations de communication passer l tape 38 amp Ajout de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner l option Liste mission et appuyer ensuite sur la touche Entr e Programmer changer mission Fin Liste mission Temps TX 22 22 Pour ajouter un ou plusieurs num ros de fax appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option Liste mission Fin Ajouter attention A Ajouter attention S il n est PAS n cessaire d ajouter un ou plusieurs Changer effacer num ros de fax cette tape n est pas n cessaire Passer directement l tape 19 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de fax ajouter Composer no de fax 3 15 Fonctions diverses de l appareil 3 16 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Pour associer ce num ro de fax une communication par sous adressage appuyer sur la touche Fr a ne comer Enregistrer RX Manuel tat Rapport Sous Adresse OS 5 se JIC J S il n est PAS n cessaire d utiliser la fonction de Copier se a e DOS sous adressage passer l tape 16 A Ve Imi primer a Num riser 7 FR TX Recto Verso Interrogation TX Ditf nW Adresse ZS eee ee A CAC l tat Entrer la sous
122. Fe s en M moire 0 lt Appuyer sur la touche D part La r ception fax Communication gy 4 commence alors conmriston lt I Entr e gt Si le correspondant parle La communication est tablie avec un t l phone Appuyer sur la touche D part apr s avoir dialogu avec le correspondant afin de lancer la r ception La r ception fax commence alors Raccrocher le combin une fois que la r ception a commenc 3 21 Fonctions diverses de l appareil 3 22 4 D pannage Au sujet du voyant Document en M moire Remarque Au cours d une communication utilisant la m moire le voyant Document en M moire s allume pour indiquer que l image du des document s est stock e dans la m moire Le voyant Document en M moire s allume galement lorsque des documents sont re us directement dans la m moire R ception en m moire en l absence de papier ou en cas de bourrage Economie Vo Fe Oo Qo Logout Interruption O Pr t 2 lt Donn es D lt en Cours 8 SI Erreur de Communication lt I 000 Le voyant Document en M moire clignote au cours de l op ration de num risation de documents ou durant la r ception de documents en m moire Entr Ne PR CAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation Remarque tant donn que la m moire n cessite une alimentation lectrique V RIFIER l tat du voyant Document en M moir
123. Masses DOCUMENT CONS Ua TELECOPIEUR R MANUEL D INSTRUCTIONS AVIS Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant l utilisation de la version en pouces et de la version m trique de l appareil Le contenu des messages affich s l cran employ s pour illustrer ce guide est essentiellement sp cifique la version en pouces de la machine Toutefois lorsqu un message relatif un texte d explication ou une proc dure est diff rent pour la version en pouces et la version m trique les informations concernant la version en pouces sont affich es en premier et sont suivies des informations correspondantes pour la version m trique entre parenth ses Cependant si la diff rence ne concerne que la casse des caract res majuscules minuscules seul le message correspondant la version en pouces de la machine est indiqu Informations concernant les marques commerciales e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les autres produits et soci t s cit s dans ce manuel d utilisation sont des marques
124. N C J Num riser gt Si e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse DD D Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Programme Enreg no groupes Programmer Touche Unique Enregistrer no programme Enreg no groupes Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur une touche unique non enregistr e La agi z z Copi touche de composition group e sera enregistr e sous HO cette touche unique 7 Imprimer Mumeriser 5 35 Autres fonctions du t l copieur 5 36 10 11 12 13 14 Entrer le nom de groupe souhait Le nom du groupe doit tre compos de 20 caract res maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom de groupe Pour ne pas entrer de nom de groupe passer l tape 6 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de t l copie du correspondant T l aide du pav num rique Il est galement possible d entrer le num ro l aide de num ros abr g s de touches uniques de composition Composer no de fax en cha ne ou du r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 8 11 Pour indiquer ce num ro de t l copie comme une
125. Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me Compteur e A TAD f imprimer O Enregistrer RX Manuel Rapport a es Copier fe N 2 N e 5 CAL 7 5 ENA Imprimi CD CD mpri 46 K 29 30 31 32 CO CO JET Ce Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse EE V rifez l tat Num riser e 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Liste composition rapide i j E E Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 4 Appuyer sur la touche Entr e 5 Appuyer sur la touche A ou afin de s lectionner l option Liste Touche Unique et appuyer sur la touche Entr e La liste des touches uniques est alors imprim e Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s Liste Touche Unique Liste de destination Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Dans le cas o aucune touche unique n a t programm e sur l appareil un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial 2 22 Utilisation du t l copieur fonctions
126. R e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse oC YC Ci tr ee a R 7 KL 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Progr code de cryptage Programme Registre boite subadresse Boite codage programme Progr code de cryptage 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiffres l aide du pav num rique En cas de saisie d un mot de passe erron un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur ea sem coll lela gt omaleleny la touche Entr e puis entrer le mot de passe correct Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil pour en savoir plus sur le mot de passe d administration 5 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner un ID de code de cryptage non enregistr n 1 20 Progr code de cryptage Fin 01 02 6 Appuyer sur la touche Entr e 7 Utiliser les touches uniques pour cr er le code de cryptage 16 caract res souhait 16 chiffres req Entrer code de cryptage 5 55 Autres fonctions du t l copieur 5 56 10 lt Cr ation d un code de cryptage gt Chaque code de cryptage contient 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des lettres A a F La saisie est effectu e l aide des touches uniques Chaque caract re est saisi de la mani re suivante
127. Si la lettre C ainsi qu un num ro trois chiffres sont affich s communiquer le num ro au technicien Maintenance requise Une visite d entretien ou de r paration par un technicien qualifi est n cessaire Prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Erreur de communication Une erreur s est produite au cours d un envoi ou d une r ception de t l copie V rifier le code d erreur sur le rapport de transmission ou de r ception qui s imprime lorsqu une erreur s est produite afin de rechercher l origine de l erreur 10 8 Continuer la transmission Ce message appara t lorsque la touche Arr ter Effacer est actionn e tout en maintenant la touche V rifez l tat actuel enfonc e au cours d une communication vers plusieurs destinataires telle qu une diffusion ou une r ception par invitation mettre appel s lectif e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Oui afin de continuer l op ration en cours Toutefois l op ration en cours au moment o la touche Arr ter Effacer a t actionn e sera annul e e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Non afin d annuler la communication avec tous les correspondants restants Original trop long Un document dont la longueur d passe 1 600 mm 63 pouces a t plac dans le processeur de documents pour tre envoy Appuyer sur la touche Entr e pour jecter les documents pr sents dans le proc
128. TILISATION Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner et du r servoir de r cup ration de toner Bourrages papier En cas de probl me Nettoyage de l appareil N PR CAUTIONS D INSTALLATION E Environnement viter d installer l appareil dans un emplacement o la partie sup rieure ou arri re de celui ci pourrait tre expos e directement la lumi re du soleil De telles conditions peuvent affecter la capacit de l appareil d tecter le format correct des originaux et des documents Dans le cas o un tel emplacement ne peut tre vit changer l orientation de l appareil de mani re supprimer l exposition directe la lumi re du soleil E Alimentation lectrique Mise la terre de l appareil NE PAS brancher l appareil la m me prise qu un climatiseur un copieur etc vii viii IMPORTANT A LIRE EN PRIORITE N PRECAUTIONS D UTILISATION ATTENTION NE PAS laisser le processeur de documents ouvert afin d viter tout risque de blessures corporelles Autres pr cautions Pendant la transmission la r ception ou la copie NE PAS ouvrir le couvercle avant ou gauche mettre l appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise L appareil doit tre utilis uniquement dans le pays d achat en raison des diff rences ventuelles entre les normes de s curit et de communications de chaque pays Toutefois les normes de communications internationa
129. U19100 Une transmission a t tent e mais a chou car la m moire du t l copieur de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire Informations de r f rence CODE CAUSE ET OU PROC DURE DE R SOLUTION U19200 Les donn es enregistr es en m moire sont alt r es Effectuer de nouveau les proc dures de communication n cessaires U19300 Une transmission a t tent e mais a chou en raison d une alt ration des donn es transmettre Effectuer de nouveau la proc dure de transmission U19400 Une r ception a t tent e mais a chou en raison d une alt ration des donn es re ues Effectuer de nouveau la proc dure de r ception 10 11 Informations de r f rence 10 12 Index A Activation de la communication par mot de passe ccccccceeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 48 Activation d sactivation dela communication avec contr le de mot CO DASSE SR EAE A TE T 5 53 Enregistrement de nouveaux ID autoris s ccceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneeneeeees 5 51 Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s 5 49 Modification ou suppression d ID autoris s 2 0 0 0 cc ceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeaeeeeeeees 5 52 Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s n0000 5 50 Activation d sactivation de l impression de la date et de l heure cccccceeeeeeees 7 13 Activation d sactivatio
130. a ne Registre bo te subadresse Appuyer sur la touche W pour s lectionner Bo te rel sous ad prog puis appuyer sur la touche Entr e Registre bo te subadresse Bo te priv sous ad prog Bo te rel sous ad prog Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner une bo te non enregistr e Boite rel sous ad prog Fin D 01 02 Appuyer sur la touche Entr e Entrer la sous adresse utiliser pour cette bo te de relais de sous adresse Subadresse 0000 Chaque sous adresse est un num ro de 4 chiffres compris entre 0000 et 9999 Entrer les num ros confid Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entr e Entrer le mot de passe de communication de sous adresse utiliser pour cette bo te de relais de sous adresse Mot de passe 0000 Ce mot de passe peut tre compos de 4 chiffres au Entrer NIP avec touches num maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Si lors de la r ception d une mission relais bas e sur une sous adresse o ce t l copieur est le poste relais 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse pour la bo te de relais de sous adresse correspondante les mots de passe ne sont pas v rifi s Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entr e
131. a gauche et appuyer sur la is touche TX Diff r e SO La lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage pour indiquer qu il s agit d une communication diff r e Imprimer IDN Lorsque le nombre maximal de communications PS de diff r es max 50 est atteint un message d erreur j CO Ol s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e et D 2H le panneau de commande revient aux r glages du S ee mode initial Entrer le num ro de fax du destinataire Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document A4 i ou le r pertoire Enregistrer le no de dest Appuyer sur la touche Entr e ou D part Entrer l heure d envoi voulue au moyen du pav num rique Temps TX 14 57 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Entrer heure de transmission Appuyer sur la touche Entr e Les documents sont tout d abord num ris s et stock s en m moire puis l envoi d marre automatiquement l instant d sign Si l option Rapport de communication diff r e est ACTIV E un rapport num rant les envois programm s l aide de la fonction Temporisation est imprim Voir page 7 1 Fonctions diverses de l appareil Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique touches de co
132. a glace d exposition un menu voir illustration ci contre s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Dans ce cas ex cuter la proc dure ci apr s Continuer mise en m moire Oui Non gt Pour num riser d autres pages 1 Remplacer le document d j num ris par le document suivant Il est galement possible selon le format et le type de placer le s document s suivant s dans le processeur de documents 2 V rifier que l option oui est s lectionn e et appuyer sur la touche Entr e 3 Appuyer sur la touche D part Apr s avoir plac le s document s suivant s dans le processeur de documents la num risation commence et lorsqu elle est termin e l appareil stocke automatiquement tous les documents num ris s en m moire S il reste d autres documents num riser r p ter les tapes 1 3 autant de fois que n cessaire gt Lorsque tous les documents ont t num ris s 1 Appuyer sur la touche W et s lectionner Non Continuer mise en m moire Oui Non 2 Appuyer sur la touche Entr e L envoi par t l copie commence alors Utilisation du t l copieur fonctions de base R ception automatique de documents R ception automatique La r ception automatique est l option s lectionn e par d faut pour recevoir des t l copies sur l appareil et aucun r glage particulier n est n cessaire pour utiliser cette fonction Remarque Pour utiliser le mode de r
133. a touche A ou Y pour s lectionner 2 Contr ler mot de passe R ception Fin Transmet Arr t R ception Arr t 10 Appuyer sur la touche Entr e 5 53 Autres fonctions du t l copieur 11 12 13 14 Appuyer sur la touche A ou WY pour activer ou d sactiver la fonction de r ception avec contr le de mot de passe R ception mot de passe Marche Arr t L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entr e La d finition de la r ception avec contr le de mot de passe est termin e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entr e Le menu Fax par d faut est r affich Si la d finition des param tres est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Communication au moyen de documents crypt s communication crypt e Remarques Remarque 5 54 La communication crypt e implique le cryptage des documents avant leur transmission Ainsi les autres personnes ne peuvent pas voir les documents m me si elles sont susceptibles d acc der la transmission en elle m me Les documents sont ensuite d crypt s et imprim s sous leur forme d origine uniquement apr s leur r ception par le destinataire cette fonction est donc tr s utile pour envoyer des informations strictement confidentielles e La communication par cryptage est possible uniquement si le t l copieur
134. a touche Entr e Entrer l heure de d but de la r ception l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e 5 43 Autres fonctions du t l copieur 5 44 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Entrer le num ro de t l copie de l metteur l aide du B pav num rique Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Keaton de fax les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette communication comme une r ception bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette r ception bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au ilies ccmalliatcretcmeslalalen maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche E
135. a touche W est actionn e lorsque les informations sur la transmission la plus ancienne sont affich es un menu de sortie s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 6 1 Gestion des informations sur les communications du t l copieur V rification du r sultat des r ceptions Remarque Les informations relatives aux 50 r ceptions les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche tat i o TAD y Enregistrer RX Manuel CO CO Copier Imprimer RN 3 1 x DCD D CD Num riser gt en TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse a mil V ritez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Afficher donn es de RX Etat Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche Entr e Les informations sur la derni re r ception s affichent Si la touche W est actionn e la r ception pr c dente s affiche si la touche A est s lectionn e l affichage est r initialis sur la r ception la plus r cente Transaction RX No doc 002 05_30 13 54 a POI R ception OK Une f
136. aeeeeeeeeeaeaeeeeeeenees 2 17 Modification et suppression des informations enregistr es ccccceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeees 2 20 Composition au moyen d une touche UNIQUE ccececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeennneeeeeeees 2 21 Impression de la liste des touches uniques c cccecceeeeeceeeeeeeeceeeeaeeeeeeeeeeteaeeeeensnsaes 2 22 TABLE DES MATI RES Utilisation d un num ro trois chiffres pour s lectionner le destinataire composition ABFEGES sb nina re An sine as eats hte oh etn E tool hae nd gt firm u ts Programmation des num ros abr g s cece eeeee cette eeeeeeeeeeeeeecaeeeeeeseesaeaeeeeeenseaeees Modification ou suppression des informations enregistr es Composition au moyen d un num ro abr g Impression de la liste des num ros abr g s Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses 0 0 eeeeeeeeeeeneeeeneees Comment trouver un correspondant dans le carnet d adresses cence 2 29 Impression du r pertoire t l phonique 0 0 eee ee eeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeee 2 30 Rappel du dernier num ro compos fonction Rappel 2 31 Rappel automatique eee eeeeeeeeeeeeeneeeeenneeeeeeeeeeenneeen 2 31 Rappelimanuel oriire nra a MR devel lca ta cpev acentaited bute ent SS Sa bea 2 31 3 Fonctions diverses de l appareil 2 cceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 3 1 Envoi de doc
137. affich s et des tableaux de codes d erreur avec les explications pertinentes Cette section est destin e servir de r f rence lors de l utilisation de l appareil TABLE DES MATI RES PRECAUTIONS D INSTALLATION sssssssseemnnnerenneeseeneeeeeeeeenennnnenns xi PRECAUTIONS D UTILISATION 0 nr dececcuatsnnstavssersdscecuneeacsectecden xii 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil sccssscscussisnsseccedesscaieastendecadetessssaasagnasedsdecsseasiacoqwsaaseaceds 1 1 None LE LUE LEP aeaa Aran e eaire nei iaaii 1 1 Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions e cceeeeeeseeeeeeeeeeeneeeeees 1 1 Le panneau de commande et ses fonctions seessesrisssrisssiiieriiierintrrrnsiireniineetrrnnnnntenn 1 3 Pr p ratifs ER hee ieee ane en end E E E ee 1 7 Choix du type de ligne t l phonique utilis e param tre Type de ligne pour la version en pouces uniquement 4 iii 1 7 Activation et d sactivation de l envoi des informations TTI param tre TTI eee 1 8 Enregistrement des informations d identification de l appareil param tre Informations d identification cccccecccecececeeeeneceeeeseaeeeeeeeeceeaeeeeeeesesaeaeeseseaeaeeeeeeseaeeeeess 1 9 R glage de la date et de l heure param tre Heure et date ccceceeeeeseeeeeeeeeeteeeeees 1 11 Caract ristiques et fonctions de l appareil cccccececceceee
138. ais bas e sur une sous adresse implique la transmission de documents vers plusieurs destinations longue distance via un poste relais g n ralement situ entre le poste metteur et les destinations finales Cette fonction peut permettre de r duire les frais de communications t l phoniques par exemple les documents sont transmis du poste metteur initial vers le poste relais via une connexion internationale puis du poste relais vers plusieurs destinations finales via une connexion locale nationale Remarques Poste metteur initial Poste relais Destination finale Une bo te de relais de sous adresse doit tre enregistr e au pr alable dans le t l copieur faisant office de poste relais Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse ci dessous Le contenu de la bo te peut tre v rifi en imprimant la liste des bo tes de relais de sous adresse Voir la section Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse la page 5 30 Pour la proc dure de d finition du poste metteur initial et d envoi de documents via un poste relais voir la section Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse la page 5 27 Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse Pour enregistrer une nouvelle bo te de relais de sous adresse proc der comme suit Remarque lt Attention gt ll
139. ar exemple a t tent e mais a chou car le t l copieur de destination ne poss de pas les fonctionnalit s de r ception confidentielle bas e sur une sous adresse U04200 U04300 Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car la bo te de codage n tait pas enregistr e dans le t l copieur du correspondant Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car le t l copieur du correspondant ne dispose pas des fonctionnalit s de communication crypt e U04400 U04401 Une transmission crypt e a t tent e mais a chou car les codes de cryptage ne correspondaient pas Une transmission crypt e a t tent e mais le num ro du correspondant n a pas t compos car le code de cryptage indiqu n est pas enregistr dans cet appareil U04500 Une r ception crypt e a t tent e mais a chou car les codes de cryptage ne correspondaient pas U05100 Une transmission a t tent e mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur cet appareil et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas V rifier avec le destinataire U05200 Une transmission a t tent e par le correspondant mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur cet appareil et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas U05300 U09000 Une transmission a t tent e mais a chou car
140. areil est elle Essayer d ex cuter de nouveau la 3 19 d effectuer un envoi en satur e proc dure d envoi lorsque la m moire 5 20 mode Transmission devient disponible ou apr s avoir lib r 5 62 m moris e de l espace m moire Au cours de la Le num ro de bo te saisi est il le m me Il n est PAS possible d enregistrer un 5 58 programmation d une que celui de la sous adresse d j num ro de bo te de codage d j utilis bo te de codage une enregistr e pour une bo te relais de pour une bo te relais de sous adressage erreur se produit lors de la sous adressage ou une zone ou une zone confidentielle de saisie du num ro de bo te confidentielle de sous adresse sous adresse Choisir un num ro et il est impossible diff rent d enregistrer la bo te de codage Il est impossible Le num ro de bo te et l identificateur V rifier les informations de la bo te de 5 62 d imprimer des documents saisis sont ils corrects codage partir de la bo te de codage Il est impossible L exp diteur a t il ex cut la proc dure V rifier de nouveau les informations 2 17 d effectuer une d enregistrement du num ro abr g ou enregistrer avec le correspondant 2 23 communication crypt e de la touche unique affect s l envoi crypt comme convenu l avance avec le destinataire Le destinataire a t il ex cut la proc dure V rifier de nouveau les informations a 5 58 d enregistrement appropri e pour la enregistrer avec le corresp
141. ation avanc e de l appareil pour de plus amples informations ce sujet lt Touche curseur gauche appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers la gauche de l affichage Y Touche curseur bas appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers le bas de l affichage A Touche curseur haut appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers le haut de l affichage gt Touche curseur droite appuyer sur cette touche pour d placer le curseur vers la droite de l affichage Touche Entr e OK appuyer sur cette touche pour passer l tape suivante d une op ration ou pour enregistrer les donn es entr es lors de proc dures de configuration ou d enregistrement 1 3 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 13 14 15 16 17 18 19 20 21 fonction 4 Cc gt Transmission M moris e Pr t D lt q aa D gt Raccrocher L Donn es D lt e Combiner emes D gt TaD Attention D lt Cc DCE D cepti D t CD C_ renine Peame Ee Mage onan a Coe Communication lt I eRecto Assembler Auto Format S lection pau Ca a 100 Original du papier Entr e C OC OD S S S AN C Cr Ga eD caler eAgrafe Le r e Texte Photo e Texte CD CD Fin Ultra Fin KO Me e off A e Photo Pour OCR Densit
142. ation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents r ception D R D versions en pouces uniquement Remarques Ce mode de r ception utilise le service de mod le de sonnerie distinct disponible aupr s de certains op rateurs t l com Un mod le de sonnerie diff rent tant attribu chaque num ro le t l copieur peut diff rencier les appels entrants Si un de ces num ros est attribu au t l copieur et si le mod le de sonnerie souhait est affect l avance a ce num ro le mode de r ception de t l copie est initialis automatiquement chaque fois que l appareil d tecte le mod le de sonnerie distinct du t l copieur Sens de r ception rie Le t l copieur sonne en utilisant le mod le de T l copieur sonnerie pr d fini pour une t l copie et la r ception de la t l copie commence Si le correspondant a compos automatiquement le num ro de t l copie s Le t l copieur traite l appel en utilisant le Op rateur mode de r ception de t l copie automatique t l phonique T l phone Le t l copieur sonne en utilisant le mod le de sonnerie pr d fini pour un appel t l phonique Si le correspondant a compos La collab re ae n le num ro de t l copie Correspondant SI i UUISALOUr repona au t l phone connect au t l copieur La r ception D R D est possible uniquement sur abonnement au service de mod le de sonnerie dis
143. automatiquement leur r ception dans la bo te Imprimer les documents re us Voir la section Impression de documents depuis une bo te de codage la page 5 62 lt Impression automatique ou manuelle gt Il existe deux modes d impression des documents re us dans une forme crypt e Un de ces modes peut tre s lectionn lors de la proc dure d enregistrement de chaque bo te de codage Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Impression automatique Les documents re us sont imprim s automatiquement la r ception dans la bo te de codage correspondante Impression manuelle Les documents re us ne SERONT PAS imprim s imm diatement mais enregistr s dans la bo te de codage correspondante ils doivent tre imprim s en suivant la proc dure appropri e Voir la section Impression de documents depuis une bo te de codage la page 5 62 La seule personne pouvant imprimer les documents re us tant celle qui conna t le num ro et l ID de la bo te de codage correspondante la confidentialit non seulement lors de la communication mais galement sur le site est pr serv e 5 61 Autres fonctions du t l copieur Impression de documents depuis une bo te de codage Remarques 5 62 Pour imprimer les documents ayant t re us dans une bo te de codage suivre la proc dure ci apr s Si les documents sont imprim s correctement les donn es sont supprim es d
144. aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement Enregistrement de l ID de test distance param tre ID diag dist Remarques e L ID de test distance enregistr au pr alable peut galement tre modifi gr ce la proc dure suivante e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me PRAD Compteur Enregistrer VX Manuel Copy a 3 z 5 Kd Copier ME 25 ORC Impri nN WO wo CF 3 Ce Num riser gt e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse T CIE ODIE 5 V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner ID diag dist Enregistrer param tres fx Transfert mem Commut t l com 55 ID diag a dist 0000 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Entrer l ID de test distance 4 chiffres indiqu ee ae l aide du pav num rique ID diag a dist 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer code ID
145. ax D part Fax manuel D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle 3 21 4 Bror alaere e E in nnnntntne dde ne nnn detre einen TE Au sujet du voyant Document en M moire 0 eee cece e cent ee eee ee eeaaeeeeeeaeeenaeeeeeaaeeeeeeeeeeneeeeee PRECAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation Au sujet du rapport de coupure de courant eecseeeeeeeeeseeeeeeeeeteees En cas d erreur hs anne Mann nine Ae a s Lorsque l un des messages suivants est affich cceeccceeceeeeeeneeeeeeeseeeeeeeeeseeeeaeeeeeteeeaaes R solution des incidents cuca uiie ceva cnessonecsdbuedovigedvssceeenestebendsvers 5 Autres fonctions du t l copieur eee 5 1 Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel 5 1 Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD o ae 5 3 Utilisation de num ros de t l copie et de t l phone diff rents r ception D R D versions en pouces uniquement ccceececeecee cee ceeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeceaeeeeeeecaeeeeeeeesenaeeeeeeeeaaes 5 5 Initialisation de la r ception de t l copie partir d un t l phone connect commutation de t l communication su 5 7 Modification du num ro de commutation de t l communication 5 7 Initialisation de la r ception ss 5 8 Initialisation de la communication par le destinataire communicat
146. c e et efficace de l appareil Elle inclut des instructions permettant par exemple de sp cifier l heure d envoi d une t l copie d envoyer automatiquement les m mes documents plusieurs destinataires ou encore de transmettre les deux faces de documents recto verso duplex 4 D pannage Cette section explique comment g rer les probl mes pouvant survenir lors de l utilisation de cet appareil Elle contient des informations permettant de r agir aux messages d erreur affich s et elle mentionne des points de v rification relatifs aux diff rents param tres Il est IMP RATIF de lire la pr sente section attentivement et de suivre avec pr cision toutes les proc dures et avertissements indiqu s 5 Autres fonctions de l appareil Cette section traite des fonctions plus sp cialis es de l appareil et s adresse aux utilisateurs ayant d j acquis une bonne connaissance de son utilisation Elle contient des instructions sp ciales telles que celles concernant la limitation de l envoi et de la r ception de documents avec cet appareil ainsi que les proc dures de r ception de documents confidentiels ne devant pas tre communiqu s des tiers De plus cet appareil poss de des fonctions de sous adressage lui permettant une r elle compatibilit avec les appareils d autres fabricants et une fonction de restriction d acc s permettant un contr le ais des communications de t l copies effectu es avec cet appareil 6 Informations
147. c s restreint l ment Description R f rence Enregistrement de Pour activer l acc s restreint il convient Manuel d utilisation code ID d abord d enregistrer des codes ID dans le avanc e t l copieur Activation d sactivation Pour utiliser l acc s restreint pour la gestion Manuel d utilisation de l acc s restreint des fonctions du t l copieur activer ce avanc e param tre D finition de la limite de Pour d finir le nombre maximal de Manuel d utilisation transmission de documents pouvant tre transmis par avanc e t l copies chaque service Ce param tre peut galement tre d fini de mani re ce qu il n y ait aucune restriction sur le nombre de documents transmis ou pour que les documents ne puissent pas tre envoy s du tout V rification du d compte Pour v rifier le nombre de documents ayant Manuel d utilisation de transmissions copies t transmis sous un code ID individuel ou avanc e par tous les codes ID en g n ral Effacement du d compte Pour effacer le d compte du nombre total de Manuel d utilisation pour tous les services documents ayant t transmis Tous les avanc e d comptes de copie seront galement effac s Impression d un rapport Imprimer ce rapport pour v rifier les d tails 5 67 d acc s restreint des communications tablies sous acc s restreint lt Fonctions pouvant tre contr l es sous acc s restreint gt Transmission standard Transmission d
148. ception automatique il est n cessaire d activer la fonction R ception Fax Rx fax comme indiqu la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 lt Modes de r ception gt L appareil permet de choisir entre les possibilit s ci apr s pour recevoir des t l copies e R ception automatique e R ception manuelle voir page 3 21 Commutation automatique Fax T l phone voir page 5 1 e R ception TAD voir page 5 3 e R ception D R D pour la version en pouces uniquement voir page 5 5 1 Contr le du mode de r ception V rifier que le voyant R ception Automatique est allum ET pause Apr viation Raccrochage Recomposer hone 4 Fonction LE canner LS Transmission M morid fr k Originaux es gt Raccrocher mixte Combiner i ff pR ception PP Automatique o Effacer y Bordure i os Assembler Fr hS eD caler eAgrafe gt Changement de mode de r ception D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RX Manuel afin d activer le voyant Meru Systeme a ue z x Compteur Rapport R ception Automatique O yoo A Copier Imprimer amp Num riser gt Sous 8A TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse gt Salg C DJ Co 3 V rifez tat
149. cette bo te de sous adresse mais a chou car aucun document n tait enregistr dans la bo te de sous adresse correspondante U03300 Une erreur s est produite en raison de l une des causes suivantes V rifier avec le correspondant 1 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception s lective a t tent e afin de recevoir des documents du t l copieur du correspondant mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe a t activ e sur le t l copieur du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas 2 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant mais a chou car la communication avec contr le de mot de passe a t activ e dans le t l copieur du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas U03400 Une r ception s lective a t tent e mais a chou car le mot de passe entr dans le t l copieur de l metteur et l ID du poste autonome du destinataire ne correspondaient pas V rifier avec le correspondant U03500 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant ma
150. commande revient alors aux param tres du mode initial 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me F TAD Compteus O Enregistrer RX Manuel er Copier e Imprimer AAN z 3 E Num riser gt Sous e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Re gt GES V rifez l tat 3 Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner l option Liste composition rapide Imprimer rapport Liste bo tes de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide 4 Appuyer sur la touche Entr e 5 V rifier que l option Liste no abr g s est s lectionn e sur l affichage et appuyer sur la touche Entr e La liste des num ros abr g s est imprim e Imprimer liste comp rapide Liste no abr g s Liste Touche Unique Le panneau de commande revient alors aux Liste de destination param tres du mode initial Dans le cas o aucun num ro abr g n a t programm sur l appareil un message d erreur s affiche et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial 2 28 Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses Remarques L utilisation du r pertoire permet de rechercher un num ro de t
151. communication bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 9 gt Dans le cas contraire passer l tape 12 Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au ain teCetels iteh maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au Entrer votre mot de passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse s il y a accord pr alable avec le correspondant de ne pas en utiliser S il n est pas n cessaire d entrer le mot de passe de communication de sous adresse passer l tape 12 Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de t l copie entr a d j t enregistr pour cette touche un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 13 Si trop de num ros de t l copie ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e et passer l tape 14
152. communications se reporter l exemple ci dessous mais en suivant les messages affich s pour la proc dure concern e Remarques Les documents stock s dans une zone confidentielle ou re us directement en m moire ne peuvent PAS tre supprim s via cette proc dure Il n est PAS possible de modifier une communication diff r e en attente de rappel automatique ni une communication par invitation mettre appel s lectif e Les num ros de fax des destinataires peuvent tre entr s via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire lt Informations et param tres pouvant tre modifi s gt e Changement de l heure d envoi programm e e Ajout de num ro s de fax e Suppression de num ro s de fax e Modification de num ro s de fax e Activation d sactivation de la communication par sous adressage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche tat p Menu Syst me TAD Compteur Enregistrer RX Manuel f gt Copier aa Imprimer I Num riser ZA o G TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Nes 8 CD CD 2
153. crochage a t actionn e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Menu systeme N TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Etat Rapport TAD Te AJ a D O oo Imprimer K amp Num riser 7 oe S TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur wae Numeris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner p gler volume Fax par d faut son Fax Tel 2 Fois Confirm comp Marche R gler volume Appuyer sur la touche Entr e Param tres et enregistrement Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le param tre de volume souhait R gler volume Fin Vol de Bip Petit Moniteur vol Moyen gt Si Vol de Bip est s lectionn 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Uden oer A ou Y pour s lectionner le Vol de Bip Arr t L ast risque indique le param tre actuel Petit Grand Le volume peut tre d fini sur l un des 3 param tres suivants Arr t Petit ou Grand Si Arr t est s lectionn l alarme est inaudible gt Si Moniteur vol est s
154. ctionn e un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande Si le num ro de bo te entr n est pas enregistr dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau le num ro Entrer l ID 4 chiffres de la bo te de codage ID de zone 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer ID de zone Appuyer sur la touche Entr e Les documents enregistr s dans la bo te de codage sont imprim s Si l ID de bo te entr ne correspond pas celui enregistr un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau l ID V rifier et entrer l ID correct Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des codes de cryptage Remarques Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des codes de cryptage enregistr s dans le t l copieur Il est possible d imprimer cette liste uniquement si le mot de passe administrateur enregistr est entr pendant la proc dure Si le mot de passe entr ne correspond pas celui qui est enregistr la liste ne peut tre imprim e e Si aucun code de cryptage n est enregistr dans le t l copieur la liste n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initia
155. cuments re us seront sauvegard s sur le serveur l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Le document peut tre sauvegard sous forme de fichier PDF ou TIFF Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Rapport EE ED copier Jax x T e D CD c z C C Imprimer FAN J z 30 Num riser gt J e TX Recto Verso Interrogation TX Diff rge Adise C CS CD ILIE V rifez l tat Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fas par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner 7 ppuy P Fax par d faut re RX NW FAX Mrch Arr t Sauvg orig TX Marche Type fichier PDF Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le type de fichier souhait PDF ou TIFF L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entr e La d finition du type de fichier est termin e Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres de t l c
156. d crit les tapes pour l envoi de documents par t l copie vers un destinataire unique au moyen de la fonction Temporisation e Tous les envois utilisant la fonction Temporisation sont ex cut s en mode Transmission m moris e m me lorsque l appareil se trouve initialement en mode TX directe aliment e e L heure de d but des communications diff r es peut tre r gl e tout instant compris entre 00 00 et 23 59 de la journ e en cours e l est possible de programmer la fois jusqu 50 communications diff r es e Lorsque plusieurs communications ont t programm es pour d marrer au m me instant la communication programm e en premier est g n ralement ex cut e en priorit Toutefois dans ce cas une communication vers un seul destinataire a priorit sur une communication vers plusieurs correspondants diffusion m me si elle a t programm e ult rieurement Pour annuler ou modifier les param tres d une communication diff r e en attente de transmission consulter la section Gestion des informations pour une communication diff r e dition d une communication en m moire la page 3 12 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 3 7 Fonctions diverses de l appareil 3 8 Placer les documents transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition D placer le cache vers l
157. d informations prendre contact avec le technicien un centre d assistance agr ou le lieu d achat e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me f Menu syst me Compteur Y n TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel tat Rapport CO Cy gt 4 Tu z Imprimer D CD C gt CO CO il Copier 7 z 3 e G 3 C C A Co C Num riser AA ee e Tx Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 0 V rifez l tat ll e 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par Menu Syst me 7 Compteur wae Num ris par d faut gt d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Fax par d faut Diagn dist F NET Arr t List dest Etiq Alphabet Diagn dist Marche 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou Diagn dist d sactiver le diagnostic distance Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du diagnostic distance est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient
158. d pas celui enregistr dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie du mot de passe V rifier et entrer le mot de passe correct Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse Remarques Imprimer cette liste afin de v rifier les informations dans chaque bo te confidentielle de sous adresse et les donn es relatives la pr sence de documents dans chaque bo te respective Si aucune bo te confidentielle de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur la liste ne sera pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Confidentiel mr N Menu Syst me _ TAD amp imprimer W Compteur Enregistrer RX Manuel tat M Rapport C C AC Copier z z meie EN CD Ji Y i s DD CD Num riser 7 TX Recto Verso Imemgon TK Diff r e Adresse CY CO ED CD V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes de sous ad Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de codage Liste bo tes de sous ad Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes rel ss ad
159. de de basculement automatique entre le t l copieur et le t l phone est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 6 Param tres et enregistrement Confirmation des informations sur la destination avant la composition param tre Confirm comp La confirmation de composition permet de pr venir les probl mes li s l actionnement accidentel d une touche unique d une touche programme ou d une touche de composition group e incorrecte Lorsque la fonction de confirmation de composition est activ e il est possible de v rifier la destination avant que le num ro ne soit compos vitant ainsi l envoi des documents vers une Remarque destination incorrecte Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Confirm comp Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour activer ou d sactiver la fonction de confirmation de composition L ast risque indique le param tre actuel ff Menu syst me Imprimer Compteur Ray n TAD Enregistrer RX Manuel Etat pport en CC C3 C OC d
160. des informations enregistr es Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Programmation des touches de composition en cha ne la page 3 9 Appuyer sur la touche unique de composition en cha ne contenant les informations modifier ou supprimer Copier e MEN Imprimer FRN Num riser FAX Suivre la proc dure ci apr s correspondant l action d sir e gt Modification des informations programm es Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner les informations modifier Appuyer ensuite sur la touche Comp en chaine 05 A Fin Entr e E 0452 Suivre les tapes indiqu es la section SxS Programmation des touches de composition en chaine a la page 3 9 pour modifier les informations souhait es gt Suppression d une touche de composition en chaine Fonctions diverses de l appareil 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Logout Interruption fepnomie gy mt O O O Oo Pour annuler la proc dure de suppression appuyer simplement de nouveau sur la touche Sr Arr ter Efface anne EN Demno 1 Wr maiang 7 J 2 Appuyer sur la touche Entr e Erreur de oc Communication M Y uer Ah 2 cer Entr
161. des mod les d autres fabricants Pour ex cuter une communication par sous adressage le t l copieur du correspondant doit poss der des fonctions de communication par sous adressage convenant au type de communication envisag En cons quence il est n cessaire de v rifier en d tail les capacit s des appareils respectifs avec le correspondant d sir avant de tenter d ex cuter un envoi ou une r ception au moyen du sous adressage Se reporter la section Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse la page 5 13 pour de plus amples informations au sujet des capacit s de communication par sous adressage de l appareil R ception de documents en l absence de papier fonction R ception en m moire Important Lorsqu il n est pas possible d imprimer en raison de l absence de papier ou d un bourrage les donn es de tous les documents re us sont stock es temporairement en m moire puis ces documents imprim s automatiquement d s que l impression est nouveau disponible Si pour une raison quelconque l alimentation de l appareil est interrompue les donn es de documents stock s en m moire peuvent tre perdues Dans ce cas demander au correspondant d envoyer nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Se reporter la section page 4 1 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant fonction Sauvegarde de la m moire Remarque Si pour une raison quelconque
162. e Pour quitter la proc dure de modification et ou de suppression des touches de composition en cha ne appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Composition au moyen d une cha ne Remarque 1 2 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre Appuyer sur la touche unique programm e avec la cha ne de composition souhait e Copi opier z Imprimer Num riser Entrer la suite du num ro de fax du destinataire Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document Ad fl ou le r pertoire Enregistrer le no de dest Lorsque le num ro de fax du destinataire a t saisi le num ro ou le nom de la cha ne de composition affich est remplac par le num ro ou le nom du fax du destinataire Pour saisir nouveau le num ro depuis le d but si n cessaire appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer 3 11 Fonctions diverses de l appareil 4 Appuyer sur la touche D part L envoi d marre automatiquement Attention D lt Document en M moire lt I Communication Entr e G 9 p 5000
163. e revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Tel no permis Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner un num ro non enregistr n 1 5 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de t l phone autoris a l aide du pav num rique Chaque num ro de t l phone autoris peut tre compos de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 a 9 Imprimer Etat Rapport Menu Syst me Compteur e Copier LS Imprimer PS O Num riser 7 Sous G TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 7 i i D V rifez l tat Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Enregistrer param tres fx Nom personnel Votre code ID Tel no permis 0000 Tel no permis Fin 1 2 1 20 chiffres Enreg no de tel permis Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du num ro de t l phone autoris est termin gt Pour enregistrer d autres num ros de t l phone autoris s ex cuter de nouveau les tapes 6 a 9 gt Si l
164. e AVANT de d brancher le cordon d alimentation ou de couper l alimentation de l appareil Si le voyant est ALLUM indiquant ainsi la pr sence de documents en m moire imprimer tous les documents et v rifier que le voyant Document en M moire est teint AVANT de couper l alimentation La fonction de sauvegarde de la m moire de l appareil prot ges le contenu de la m moire pendant une dur e d environ 60 minutes en cas de panne de courant ou de coupure de l alimentation Cependant dans certaines conditions une partie des donn es re ues peut n anmoins tre perdue Dans ce cas demander au correspondant d envoyer nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Au sujet du rapport de coupure de courant Remarque En cas d erreur Remarque Si des documents ou d autres informations stock s en m moire sont perdus suite une panne de courant ou en cas de coupure de l alimentation un rapport de coupure de courant est imprim lorsque l alimentation lectrique est r tablie Consulter ce rapport pour identifier les informations perdues Si aucune donn e ou information n a t perdue le rapport de coupure de courant n est pas imprim En cas d erreur de communication un signal d alarme est mis et le voyant Erreur de Communication clignote puis reste allum de mani re continue V rifier les informations affich es relatives l erreur et suivre la proc dure n cessaire pour supprimer l incident
165. e Entr e gt Si le num ro de fax a t saisi au moyen du pav num rique l tape 26 passer l tape 28 gt Si le num ro de fax entr l tape 26 est un num ro abr g ou un num ro de touche unique passer l tape 32 Choisir si n cessaire d affecter le nouveau num ro de fax une communication par sous adressage Appuyer sur la touche Entr e gt Si l option Activ a t s lectionn e l tape 28 passer l tape 30 gt Si l option D sactiv a t s lectionn e l tape 28 passer l tape 33 Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication Appuyer ensuite sur la touche Entr e Une sous adresse peut compter jusqu 20 caract res 20 chiffres et peut utiliser toute combinaison de chiffres entre Entrer les num ros confid 0 et 9 3 17 Fonctions diverses de l appareil 3 18 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Si n cessaire entrer le mot de passe de communication par sous adressage Le mot de passe peut compter jusqu 20 caract res et 20 chiffres peut utiliser toute combinaison de chiffres entre O et 9 Sa ete ESS ainsi que les signes et S il n est PAS n cessaire d entrer un mot de passe de communication par sous adressage passer l tape 32 Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de fax du destinataire a d j t enregistr pour cette op ration un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la t
166. e Page Une erreur se produit au L adresse saisie est elle d j utilis e Il n est PAS possible d enregistrer une 5 15 cours de l enregistrement pour une autre bo te relais de sous adresse pour une bo te relais de d une bo te relais de sous adressage ou une zone sous adressage ou une zone sous adressage ou d une confidentielle de sous adresse ou confidentielle de sous adresse zone confidentielle de identique un num ro de bo te de identique une sous adresse de bo te sous adresse lors de la codage existant relais de sous adressage ou de zone saisie de la sous adresse confidentielle de sous adresse et il est impossible existante ou un num ro de bo te de d effectuer codage existant Choisir une l enregistrement sous adresse diff rente Il est impossible Le t l copieur du destinataire Si ce n est pas le cas il n est PAS 5 18 d effectuer un envoi poss de t il les m mes fonctions de possible d effectuer ce type d envoi confidentiel utilisant le communication confidentielle par V rifier avec le destinataire sous adressage sous adressage que cet appareil Une bo te appropri e quivalente une V rifier avec le destinataire 5 18 zone confidentielle de sous adresse a t elle d j t enregistr e sur le t l copieur du destinataire La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil communication par sous adressage sont correctes v rifier avec le entr s sont ils valides c
167. e de la r ception de t l copies par paquet est termin e Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 20 8 Mat riel en option Unit recto verso Gr ce l unit recto verso en option la r ception en mode recto verso le papier tant retourn dans le t l copieur et l impression effectu e sur le verso est possible Si la largeur de la page re ue est exactement la m me les documents sont imprim s sur les c t s recto et verso de ce format de papier Remarques e Pour utiliser la fonction de r ception recto verso il convient d abord de l activer e Sila fonction de r ception recto verso est activ e toutes les pages d une t l copie re ue sont automatiquement enregistr es quel que soit le param tre du mode de r ception puis imprim es en une fois Activation d sactivation de la r ception recto verso param tre RX recto verso Avec la fonction de r ception recto verso il est possible d imprimer sur le verso des t l copies re ues Pour utiliser la fonction de r ception recto verso il convient d abord de l activer Remarques ___Iln est pas possible d utiliser la r ception recto verso avec la r ception 2 en 1 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me
168. e des param tres en cours fonction Effacement auto La fonction Effacement auto a pour effet d effacer tous les param tres saisis et de faire revenir le panneau de commande aux param tres du mode initial la fin de tout type d envoi ou d impression ou lorsque aucune touche n est actionn e dans un d lai compris entre 10 et 270 secondes au cours d une proc dure quelconque Remarque Toutefois les param tres saisis ne sont PAS effac s lorsque des documents sont pr sents dans le processeur de documents Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax Num ro de document Pour effectuer la gestion des communications Fax l appareil utilise un num ro de document trois chiffres Ce num ro de document est attribu au cours de chaque proc dure et selon l ordre correspondant chaque communication diff r e ainsi que lorsque chaque op ration d envoi ou de r ception est achev e No doc 002 Document Agai Mise en memoire en cours Le minutage pris en compte pour la d termination de chaque num ro de document varie selon l op ration en cours En plus de figurer sur l affichage ce num ro de document peut tre v rifi en consultant le rapport de transaction le rapport de communication diff r e imprim pour chaque communication de ce type ou encore en imprimant un rapport de confirmation Se reporter aux sections V rification du r sultat des transmiss
169. e du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries Remarques Si un t l phone achet s par ment avec des fonctionnalit s de r pondeur est connect au t l copieur et que la fonction de r ception TAD est activ e mais que les fonctions de r pondeur sont d sactiv es il est possible de d finir ici le nombre de sonneries entre 1 et 15 du t l phone avant que le t l copieur ne bascule en mode de r ception de t l copie Lorsqu une t l copie arrive le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie apr s le nombre de sonneries indiqu ici Voir la section Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD la page 5 3 VEILLER s lectionner un param tre SUP RIEUR au param tre d fini pour le r pondeur S il n est pas possible de d finir le nombre de sonneries du r pondeur s lectionner 15 fois dans cette proc dure e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Mf Menu Syst me E TAD Imprimer Compteur O Enregistrer RX Manuel tat Ral pport D CE C Copier 7 7 2 5 4 O Oo i pii ss 7o a Imprimer D CD CDED CD e i z 30 T T mi le e Num riser AA eae TX Recto Verso Interrogation TX
170. e en cours Type de ligne Ligne Dtmf TTI Hors Page Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le type de ligne t l phonique utilis e Choisir entre Ligne Dtmf et Ligne Dp 10PPS Ligne Dp 10PPS Appuyer sur la touche Entr e La s lection du type de ligne est alors effectu e Appuyer alors sur la touche A ou W pour s lectionner Fin et appuyer ensuite sur la touche Entr e Pour mettre fin a la proc dure et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Annuler 1 7 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Activation et d sactivation de l envoi des informations TTI param tre TTI Les informations TTI Transmit Terminal Identifier sont des donn es telles que l heure d envoi le nombre de pages le nom du poste le num ro de t l copie etc qui sont envoy es automatiquement vers le t l copieur du destinataire et imprim es sur les documents re us Cet appareil permet de choisir d envoyer ou non les informations TTI vers le t l copieur du destinataire et le cas ch ant de sp cifier si elles doivent tre imprim es l int rieur ou l ext rieur de la bordure de la page envoy e Remarques e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Pour annuler l op ration en cours appuyer
171. e la bo te e Si 0000 est enregistr comme ID de bo te de codage il n est pas n cessaire d entrer un ID lors de l impression des documents de cette bo te Dans ce cas seul le num ro de bo te entr doit tre correct pour pouvoir imprimer les documents e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la Copier 2 B 4 touche Confidentiel re DOS z p3 zo a Imprimer O ty CNES e 23 30 D CDED C D ED Num riser gt m TX Recto Verso Iterogaton TX Diff r e Adresse CE Daas ee me V rifez FAX Diffuser f confidentiel jewel Noe C ECO FO Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Impr bo te donn es cod Entrer Impr donn es bo te Balay Ori ds bo te priv e Imp donn es ds bo te pri Impr bo te donn es cod Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro 4 chiffres de la bo te de codage dans laquelle sont sauvegard s les documents imprimer No de zone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entr e Si 0000 est enregistr comme ID de bo te les documents seront imprim s automatiquement maintenant il n est pas n cessaire d ex cuter la proc dure depuis l tape 6 S il n y a aucun document dans la bo te de codage s le
172. e m me r seau les donn es image d un document cr sur l ordinateur peuvent tre envoy es sur le r seau au moyen du scanner r seau install sur l appareil pour tre ensuite envoy es vers un autre t l copieur etc R ception Les documents envoy s par un autre t l copieur etc sont re us par l appareil et enregistr s au moyen du scanner r seau dans un dossier d sign sur le serveur du r seau l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility est install Dans ce cas le document re u est enregistr sous la forme Mh d un fichier PDF ou TIFF Carnet d adresses Address Book Les num ros de t l copie des destinataires peuvent tre enregistr s pr alablement l envoi Des groupes de 80 num ros de t l copie maximum peuvent tre enregistr s sur l appareil a ce qui permet d ex cuter des diffusions entre autres De plus il est possible d importer des carnets pm d adresses au format CSV cr s avec d autres applications Address Editor for FAX Cet utilitaire est un diteur qui permet d utiliser un ordinateur pour enregistrer et modifier les donn es de composition et les informations propres au poste qui sont enregistr es sur l appareil lui m me L utilitaire Address Editor for FAX permet d enregistrer directement sur un ordinateur et de mani re ais e les informations sp cifiques utilis es par l appareil Utilisation du fax Nomenclature Pr parati
173. e panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume Placer les documents transmettre Appuyer sur la touche unique correspondant au num ro de fax voulu e Chaque fois qu un document est plac sur la glace d exposition apr s que le document a t num ris il est n cessaire d indiquer s il reste d autres documents num riser et stocker en m moire Voir page 2 8 e L envoi d marre automatiquement il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche D part e SiAppuyer sur la touche x appara t en bas de l affichage la fonction Confirmation du num ro est ACTIVEE Voir page 7 7 Dans ce cas v rifier que le nom et ou le num ro du destinataire affich s sont corrects Si le nom ou le num ro affich EST celui du destinataire voulu appuyer sur la touche num rot e du pav num rique indiqu e sur l affichage L envoi d bute automatiquement Document A4 Appuyer sur la touche 1 2 21 Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de la liste des touches uniques L impression de cette liste permet de v rifier ais ment les num ros de t l copie affect s aux touches uniques Remarques e Dans le cas o aucune touche unique n a t programm e sur l appareil la liste n est pas imprim e e
174. eeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeaeeeeetennueeeeetens 1 12 Passage du mode Copieur au mode Fax c cccccececececeeeeeeceeceeeesecaeaeeeeseseeaeeeeeeeeenanaeees 1 12 Qu est ce que le Mode initial us 1 13 A quoi sert le mot de passe administrateur ccccscsscscsssssssscscesesescststseseseseeteeseseateneees 1 13 Utilisation de la touche Annuler sise 1 14 Effacement automatique des param tres en cours fonction Effacement auto 1 14 Utilisation d un num ro de document trois chiffres pour la gestion des communications Fax Num ro de document 000 eee ester centr eeeeneeeteeeeeeeeaeeeeeeaeeeeneeeeeaa 1 14 Activation automatique du mode Veille fonction Arr t automatique eee eeeeeee 1 15 Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau fonctions Network FAX en option 1 16 Traitement simultan de deux travaux fonction Double acc s cceeeeeeeeeceeeeeeeeees 1 17 Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lot 1 20 Rotation de l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer ses 1 20 V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de sous adresses communication par sous adressage ccceceeeeeceeeeeeaeeeeeeseeeeeeeeteeaaes 1 21 R ception de documents en l absence de papier fonction R ception en m moire 1 21 Sauvegarde de la m moire en cas de coupure de courant
175. eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseesseenes 9 2 Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur eee eee cece eeeeeeeeeeeeeennneeeees 9 4 Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission see 9 5 Activation d sactivation de la r ception Network FAX ccccccceeeeeeeeeeeeeeeeeees 9 4 Selection du type de fIChiSr 2e48552fe sin in desde ee 9 6 G Gestion de l utilisation du t l copieur par service 2 0 2 ceecceccecccsecceeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeess 5 65 Envoi d une t l copie sous acc s restreint ccccccccccceccecceeeeeeceeeeeeeteeeeees 5 66 Impression d un rapport d acc s restreint ccccccccecccecccecceeeceeceeeeeeeeeeeeeees 5 67 Gestion des informations pour une communication diff r e 3 12 D DATT TONGS nn Rem ne tetes ie A A Rene ta 3 13 Impression d une image des documents envoyer 3 12 Modification des informations li es une communication c cceeeeeees 3 14 Suppression d une communication cee eceeecee cece cece eeeeeeeeeceeeeeeeeeeeteeeteeeneenaes 3 19 l Impression de documents re us pendant une op ration de copie 2 14 Impression de la liste des param tres Network FAX ccccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 9 7 Impression des diff rents rapports listes de gestion 6 3 Impression d
176. eeeneeeeeneeeeeaaeeeeeaeeeeneeeeee 9 4 Activation d sactivation de la r ception Network FAX 0 eeeeseeeeereeeeeneeeeeneeeeeeeeeenaeeeeeas 9 4 Activation d sactivation de la fonction de sauvegarde des documents apr s TrANSIMISSION e255 22 nn M en Mr EET 9 5 S lection du type de fiChi Or 0 lt cc0cscseccevdeececcusseceececnesscbuedsaoeeevd neesscocedesdenecdeneessscestoecbeedanees 9 6 Impression de la liste des param tres Network FAX esccccecceeeseeeeeeneeeeeeeeeenaeeseenaeeeeneeeene 9 7 Informations de r f rence ses 10 1 Sp cifications kaen in dis A AR eae ie eine a TER 10 1 Organisation des MENUS sienen ini E terme ennemie 10 2 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version en pouces s es 10 6 Tableau des formats papier et des priorit s d alimentation version m trique eee 10 7 Tableaux des Codes d erreur seriero e aa e Ee a E A aT a 10 8 T E E E a nn eines Index 1 IMPORTANT LIRE EN PRIORIT Le pr sent manuel contient des informations sur l utilisation des fonctions de t l copie de l appareil Il est IMPERATIF de lire galement le Manuel d utilisation de base de l appareil conserver les deux manuels en bon tat et proximit de l appareil Pendant l utilisation se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil pour consulter des informations au sujet des rubriques indiqu es ci apr s Z TIQUETTES ATTENTION ZN PRECAUTIONS D INSTALLATION ZN PRECAUTIONS D U
177. eeeseeaeeeeeeeeeees Sauvegarde de param tres de communication sp cifiques sous forme de programme touches programme c cccceceeeeeeeceeeeseeeeceeceeeeeeeaeeeeseseaeeeeseeecaeeeeeeeesueeeeeeees Enregistrement de nouvelles touches programme cceeeseeeeeeeceeneeeeceeeeeesneeeetnaeeeeeenaes Modification ou suppression des informations enregistr es Utilisation d une touche programme cceecceeeeeeeeereeeeeeeeeeenteeeeeaas Impression de la liste des touches programme eee ceeeeeeeeeeeneeeeeeteeeeeaeeeeeeeeeenaeeeeeeaes Activation de la communication par mot de passe communication avec contr le de motide passe dre nn ian dr de ae Se Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s Enregistrement de nouveaux ID autoris s o eee cece cee ne eee eeeceeee cee eeeenaeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaes Modification ou suppression d ID autoris s ccccceeeeceeeceeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeaaes Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe Communication au moyen de documents crypt s communication crypt e Enregistrement de nouveaux codes de cryptage 0 eeeeeeeeeceeceseeeeeneeeeeenaeeeeenees Modification ou suppression de codes de cryptage 00 0 ee eeeeeeeeneeeeeneeecereeeeenneeeeenaeeeeeeees Enregistrement de nouvelles bo tes de codage ou eeeeeceeeteeeeeeeeeeneeeseaeeeenee
178. eennaaeeenenees Modification ou suppression de bo tes de codage Ex cution de l op ration sur le t l copieur metteur Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur ecce Impression de documents depuis une bo te de codage ecceececceeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeaes Impression de la liste des codes de cryptage ccceceeceeeeeseeeeeeeeeeeeeneeeeeeeesaeeeeeeeeeees Impression de la liste des bo tes de codage cecceeeeeeetteees Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint Envoi d une t l copie sous acc s restreint cccececeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseseeaeeeeeneeees Impression d un rapport d acc s restreint 0 0 2 ececeeceeceeeeeeececeeeeeeeaeeeeeeseeaeeeeeeseeaeeeeeeeeeaaes 6 Gestion des informations sur les communications du t l copieur 6 1 V rification du r sultat de chaque communication affichage des r sultats des communications 2 Acted dln RE on A sec ee a a ein 6 1 V rification du r sultat des transmissions 0 0 0 eee cece eeeeee erent ee eeeeeeeeeaeeeeeaaeeeeeaeeenneeeee 6 1 V rification du r sultat des r ceptions oe eee eeeeeceeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeneeeeeeaeeeennaeeeneeeeee 6 2 TABLE DES MATI RES 7 8 9 10 vi Impression des diff rents rapports listes de gestion impression des rapports listes de gestion s asiain artnet nn nets te dre ends t rite nent e
179. effacer Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le num ro de fax supprimer Changer effacer mission Fin S il n est PAS n cessaire de supprimer des num ros 2 ABC de fax passer l tape 23 DEF 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fonctions diverses de l appareil Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Le num ro de fax s lectionn est supprim pour cette Cu merupton JEU communication mad O O a R Donn es O lt gt Pour continuer supprimer d autres num ros de fax Attention lt A A p j Document yf CN r p ter les tapes 21 et 22 jusqu ce que tous les en M moire lt 1 Key U V num ros de fax voulus soient supprim s en ous lt _ A com AN AN A CN i 4 i j a Arr ter W gt Pour terminer la proc dure de modification des pace A informations de communication passer l tape 34 A A Oz Changement de num ro s de fax Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le num ro de fax modifier Changer effacer mission Fin 2 ABC GF DEF Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Logout Interruption gnome d ad O O O Oo Donn es D lt mms A AA A nes A D OOO Entrer le nouveau num ro de fax de destination Composer no de fax Appuyer sur la touch
180. el l affichage revient son tat ant rieur Num riser Copier 4 e eG FAX 77 N No Diffuser Cc TX Recto Verso Interrogation la Sous TX Diff r e Adresse CO DO ga hig Confident Setael C SEC m 3 5543 01Page No doc 004 Communication en cours gt Arr t de l envoi en cours D placer le cache vers la gauche maintenir la touche V rifez l tat actuel enfonc e et appuyer sur la eruption d nergie touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul X Recto Verso Interrogation CIQ C Sous TX Diff r e Adresse S A Diffuser CD _ i Confident Let rifez Economie A 2 7 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 8 lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt Lorsqu un document a t plac sur la glace d exposition en vue d tre envoy il est n cessaire de refermer le processeur de documents afin de permettre l appareil de d tecter le format de ce document Pour les livres ou les documents qui en raison de taille ou de leur paisseur ne permettent pas de refermer le processeur de documents appuyer sur la touche Format original afin de s lectionner manuellement le format du document envoyer En outre chaque fois qu un autre document est plac sur l
181. enir Re Documente n le contraste le plus fort r gler le niveau de mani re mm Comin v ce que le voyant le plus a droite soit allum Pour commise lt obtenir le contraste le plus faible r gler le niveau de Zoom AN GE lien Entr e mani re ce que le voyant le plus gauche soit C Cr Ga A allum Texte Photo e Texte fm ares D Clair Fonc Photo e Pour OCR Densit Super Fin Demi Ton auto Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 6 6 Composer le num ro de t l copie d un destinataire Entrer le num ro du t l copieur de destination au Attention lt q moyen du pav num rique Lente d O purs Ce num ro peut compter jusqu 32 chiffres LAN Document A4 Appuyer sur touch D part En cas d erreur lors de la saisie du num ro de t l copie appuyer sur la touche lt ou gt afin de d placer le curseur sur la position souhait e et entrer le num ro voulu ou bien appuyer sur la touche Arr ter Effacer et entrer nouveau le num ro complet Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Les informations saisies jusqu pr sent sont effac es et le panneau de commande revient aux r glages du mode initial Si l op ration est interrompue par l op rateur en raison d une erreur de proc dure celui ci doit alors ex cuter nouveau la proc dure depuis le d but lt Utilisation de la touc
182. enregistrement des num ro de t l phone autoris s est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 49 Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression de num ros de t l phone autoris s Remarque 4 5 50 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 5 de la section Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s la page 5 49 Utiliser la touche A ou W pour s lectionner le num ro de t l phone autoris modifier ou supprimer Tel no permis Fin em 1 2222222 2 Suivre la proc dure de modification ou de suppression suivante gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche Arr t Effacer pour effacer le num ro affich 2 Entrer le nouveau num ro de t l phone autoris a enregistrer l aide du pav num rique Chaque num ro de t l phone autoris peut tre compos de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 20 chiffres Enreg no de tel permis 3 Appuyer sur la touche Entr e gt Suppression d un num ro de t l phone autoris Appuyer sur la touche Arr t Effacer Le num ro de t l phone autoris s lectionn est supprim _legout interruption Fons mm
183. ent Si une heure d envoi a t sp cifi e pour effectuer la transmission l envoi commence l instant d sign AN se Attention D lt me lt n moire j gard WW y 7 en Cours lt I comminate lt I Entr e YF NZ V tL Envoi de documents en priorit Mode Interruption 3 6 Remarques Le mode Interruption permet d envoyer des documents en priorit sans attendre que les communications en attente soient ex cut es m me lorsque plusieurs envois sont d ja programm s L envoi en mode Interruption peut tre effectu vers un seul destinataire ll est possible de programmer la fois jusqu 50 envois en mode Interruption y compris des communications diff r es Dans certains cas en fonction de l heure laquelle la proc dure d envoi en mode Interruption doit tre ex cut e il est possible que les documents ne soient envoy s qu apr s la fin de la communication en cours Pour annuler un envoi en mode Interruption retirer simplement les documents du processeur de documents ou de la glace d exposition Si la touche Arr ter Effacer est actionn e alors qu un envoi en mode Interruption est en attente de transmission ex cuter la m me proc dure que celle d crite la section lt Si la touche Arr ter Effacer est actionn e lorsqu un envoi est en attente en mode TX directe aliment e gt la page 3 4 D placer le cache vers la droite et a
184. ent apr s avoir appuy sur la touche programme s lectionner Arr t et passer l tape 11 9 Appuyer sur la touche Entr e 5 40 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Autres fonctions du t l copieur Entrer l heure souhait e de d but de transmission l aide du pav num rique Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr l aide de num ros abr g s de touches uniques de composition en Composer no de fax cha ne ou du r pertoire Si le num ro de t l copie est entr avec un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 13 16 Pour sp cifier cette communication comme une transmission bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette transmission bas e sur une sous adresse La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au 20 chiffres maximum et peut inclure n importe quelle combinaison iphiqcmlccmalelancnersnere anion des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche
185. er ensuite sur la touche Entr e tat Afficher donn es de TX Afficher donn es de RX Correction Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l option Impression et appuyer ensuite sur la touche Entr e Correction Imprimer TX imm diate Programmer changer Si la m moire ne contient aucun envoi diff r en attente un message d erreur s affiche puis l affichage retourne au menu Correction Appuyer sur la touche A ou Y pour choisir le num ro de document correspondant l envoi voulu Impression liste No doc 003 2 26585632 22 22 Transmet Fonctions diverses de l appareil 5 Appuyer sur la touche Entr e Une image de ces documents est alors imprim e D part forc Il est possible de forcer un envoi en attente dans la m moire de l appareil sans avoir attendre l heure programm e Remarques e Une transmission forc e au moyen de la proc dure ci apr s commencera ainsi avant toute autre communication e Il est galement possible de forcer une communication en attente de rappel automatique e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche tat aaa pm Menu Syst me R Imprimer Rapport P o TAD r Er Compteur Enregistrer RXManuelW tat ball C CD ae Copier Imprimer Fa lt
186. ermin e passer l tape 11 11 Pour indiquer une heure de d but de r ception appuyer sur la touche TX Diff r e Si le nombre maximal de communications diff r es Imprimer EN max 50 est atteint un message d erreur s affiche KE C 32 EA A Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour TETEN A r initialiser le panneau de commande sur les E ree za f ris param tres du mode initial wwo Si la r ception doit commencer maintenant cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 14 f 12 Appuyer sur la touche Entr e 13 Entrer l heure de d but de r ception l aide du pav num rique Temps TX 14 57 Pour r initialiser l heure affich e sur la valeur 00 00 appuyer simplement sur la touche Entrer heure de transmission Arr ter Effacer 14 Appuyer sur la touche Entr e La r ception commence automatiquement Si une heure de r ception a t indiqu e la r ception commencera l heure sp cifi e 5 12 Autres fonctions du t l copieur Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse Remarques La communication par sous adresse implique une communication par t l copie incluant certains codes sous la forme de num ros ou de symboles formant la base d un protocole adopt par les autres fabricants de t l copieurs Gr ce ces codes les op rations comme la communication
187. esseur de documents Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D pannage R solution des incidents En cas de difficult d utilisation de la machine consulter la rubrique appropri e dans le tableau ci apr s et suivre la proc dure indiqu e Si le probl me persiste prendre contact avec un technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Probl me Point v rifier Proc dure Page Le format de document L appareil est il install dans un endroit Dans ce cas la d tection du format de d tect est souvent expos un clairage trop puissant document peut tre perturb e par la incorrect dirig sur la partie sup rieure ou arri re lumi re Prendre contact avec un de l appareil technicien qualifi un centre d entretien agr ou le vendeur Il est impossible d envoyer Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique 1 1 les documents correctement connect correctement Le message Erreur de Ex cuter la proc dure requise pour 10 8 communication est il affich r soudre le probl me et essayer d envoyer les documents nouveau La fonction d envoi contr l par mot de D sactiver le mot de passe 5 53 passe est elle activ e Le type de ligne t l phonique est il V rifier que la configuration de la ligne 1 7 configur correctement t l phonique est correctement effectu e Il est impossible La m moire de l app
188. ession de la date et de l heure param tre date heure RX sn die iiie e e bander detente tannins inerte tent e teens 7 13 S lection du mode d alimentation papier param tre Magasin papier Fax e 7 14 Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 param tre RX 2 dans 1 2 eee 7 16 Activation d sactivation du diagnostic distance param tre Diagn dist 0 ee 7 17 Enregistrement de l ID de test a distance param tre ID diag a dist 0 eeeeeeeeee 7 18 R ception de t l copies au m me format ou en format r duit param tre Format FECEPUN gt Mes EE EE E E Mev ee eee nbd ovis Se tine an Pieter nt 7 19 Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet param tre RX Paquet Fax iii 7 20 Materiel en Option iis 5secis is re nn men dns tenants Das 8 1 Unit recto Verso anasini us nn rene nan dose te end nee De it ere die 8 1 Activation d sactivation de la r ception recto verso param tre RX recto Verso J neces ieee nen i nn in ee 8 1 M moire en OPtON resani tenteen einean kee aed edsspeneves sete aaia Aa Araia Eai 8 2 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option eee 9 1 Ex cution de la proc dure d installation cccceceeceeeececeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeneesaees 9 2 Connexion du t l copieur et de l ordinateur ss 9 3 Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur ooo eee cece cece ee
189. est possible d enregistrer jusqu 15 bo tes de relais de sous adresse Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te de relais il convient d utiliser un num ro diff rent de ceux utilis s pour les bo tes de codage et pour toutes les sous adresses d j enregistr es pour les bo tes confidentielles de sous adresse Si pour une raison quelconque le mot de passe de communication de sous adresse enregistr ici est perdu il ne sera plus possible de supprimer cette bo te Il convient donc d tre TRES PRUDENT dans la gestion du mot de passe de communication de sous adresse Remarque revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer 5 24 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande Menu Syst me A ff Enregistrer VX Manuel Imprimer Compteur tat Rapport O L _ J C A l opier 7 z7 z7 B 2 Dole ia CO 2 Core Imprimer a J IC 3 LE Ne TX Recto Verso Interrogation EJ E 32 a i aa j DIE a gt Sous TX Diff r e Adresse E es J L J C J V rifez l tat 10 11 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Bo te priv sous ad prog puis appuyer sur la touche Entr e Programme Enreg no groupes Enr comp en ch
190. et revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Annuler 1 8 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Enregistrement des informations d identification de l appareil param tre Informations d identification Remarques En enregistrant ici les informations d identification du poste num ro de t l copie nom et identificateur du poste elles pourront tre envoy es vers le t l copieur du destinataire et imprim es sur les documents re us permettant ainsi au destinataire d identifier instantan ment l origine de la communication e Les proc dures ci apr s servent galement modifier les informations d j enregistr es e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax e Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer sd h Compteur 7 Enregistrer WX Manuel e O oo y z Copier z 5 C y Imprimer 75 Primer TN Y z CD CD Num riser 7 Sous ad TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse gt ie mi V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres f
191. ettant l utilisation du t l copieur est entr les menus correspondant aux proc dures de configuration des param tres de gestion et d enregistrement de l appareil ne sont pas accessibles Se reporter la section Gestion de l utilisation du t l copieur par service acc s restreint la page 5 65 et au Manuel d utilisation avanc e de l appareil quoi sert le mot de passe administrateur Remarques Important Pour acc der g rer l utilisation de l appareil en mode Fax par diff rentes personnes ou services et pour augmenter la s curit lors des communications crypt es il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur dans les situations 1 et 2 ci apr s tant donn qu un seul mot de passe administrateur peut tre enregistr il est recommand que celui ci soit d fini et enregistr par la personne responsable de la gestion de l utilisation de l appareil Entrer NIP avec touches num Le mot de passe administrateur par d faut d fini en usine est 1800 et 2200 pour les appareils dont la capacit est de 18 feuilles min et 22 feuilles min respectivement Pour changer le mot de passe administrateur se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil 1 Il est n cessaire de saisir le mot de passe administrateur pour e ACTIVER ou D SACTIVER la restriction d acc s e enregistrer des codes d identification e enregistrer des codes de cryptage
192. eur de documents ou sur la glace d exposition Entrer le num ro de fax du destinataire Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques les touches programme les touches de composition group e les touches de composition en cha ne ou le r pertoire Appuyer sur la touche D part Les documents sont ae 4 es wad A AEN alors num ris s et stock s en m moire en M moire 0 lt 2 commen cous lt I a Lorsque l appareil est en mode TX directe aliment e communicator D 6 alimentation directe les documents doivent tre Entr e KL N laiss s dans le processeur de document ou sur la O I glace d exposition en attendant que l envoi commence N gt SA KE D s que la communication en cours est termin e la e ae i Y transmission des documents en attente d marre automatiquement 3 3 Fonctions diverses de l appareil lt Si la touche Arr ter Effacer est actionn e lorsqu un envoi est en attente en mode TX directe aliment e gt un message appara t sur l affichage afin de confirmer ou non l annulation de l envoi en attente Economie po f e Pr t D lt fe Donn es D lt Attention D lt Document l P en M moire 0 lt A Annuler mng lt 7 Interruption Erreur de A s Communication D AN D lt i OE ii 1 Appuyer
193. fich par num ro abr g puis par num ro de touche unique selon l ordre croissant La recherche est effectu e en explorant les caract res enregistr s de la gauche vers la droite et selon l ordre ci apr s Alphabet A Z gt Chiffres 0 9 gt Symboles 1 amp Comment trouver un correspondant dans le carnet d adresses Exemple Pour rechercher New York V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume Placer les documents transmettre 2 29 Utilisation du t l copieur fonctions de base 3 D placer le cache vers la droite et appuyer deux fois sur la touche Abr viation R pertoire T l phone ras EC Transmission us Compteur O M moris e Raccrochage Recompose T l phone C C Copier Impri mer Num riser gt 4 Appuyer deux fois sur la touche n 5 portant les lettres 1 7 MNO Tous les noms commen ant par N sont pa re N alors affich s dans l ordre partir du haut NBC New York 5 Appuyer sur la touche A ou YW pour s lectionner New Carnet d adr N York Nard NBC New York 6 Appuyer sur la touche Entr e L appareil commence
194. fres 5 58 S assurer que les param tres avec la m me lettre entre parenth ses sont enregistr s avec EXACTEMENT les m mes nombres ou caract res selon le cas Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouveaux codes de cryptage Le code de cryptage utilis doit tre s lectionn par l metteur pendant l enregistrement du num ro abr g ou de la touche unique correspondant e indiqu s pour la transmission crypt e et par le destinataire pendant l enregistrement de la bo te de codage correspondante Chaque code de cryptage contient 16 caract res pouvant inclure n importe quelle combinaison de chiffres compris entre 0 et 9 et des lettres A F Ce code est ensuite enregistr sous un ID de code de cryptage 2 chiffres compris entre 01 et 20 Remarques e Il est possible d enregistrer jusqu 20 codes de cryptage e l est galement possible de modifier un code de cryptage enregistr en suivant la proc dure ci dessous Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me Compteur PNAD Imprimer r 7 Enregistrer MX Manuel tat Rapport i r i gt PE ol KE Imprimer tC 2 31 3 CO VEY E loc 2 N 2 s J Num riser ZA T
195. fs Caract ristiques et fonctions de l appareil Traitement simultan de deux travaux fonction Double acc s Remarque Remarques La fonction Double acc s permet l appareil d effectuer simultan ment deux op rations Par exemple il est possible d ex cuter la proc dure d envoi de documents m me lorsque des documents sont d j en cours d envoi Il est galement possible de recevoir une t l copie pendant une op ration de copie et d imprimer automatiquement le s document s re u s une fois la copie termin e tant donn que la fonction Double acc s est activ e en permanence quelle que soit l op ration en cours il est possible d envoyer des t l copies d s lors que l indication Placer orig sur chargeur est affich e Aucun r glage particulier n est n cessaire pour utiliser la fonction Double acc s gt V rification de l tat d une communication fax en cours D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la 5 z Copii touche V rifez l tat actuel HE 5 x Imprimer C D C 24 l z 35 Co gt Num riser e KE TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e GC gt Co 4 FAX Diffuser Confident i e m col C C ORC 4 No doc 007 L tat de l op ration en cours ex cut e en arri re plan est affich tant que la touche V rifez l tat actuel est maintenue enfonc e Pour annuler l ex cutio
196. g s ou de touches uniques servant pour la transmission crypt e e La r ception s lective est possible uniquement si les metteurs ont d abord effectu l op ration de transmission s lective n cessaire Voir la section Pr paration des documents pour une transmission s lective la page 5 9 Si le num ro du t l copieur est d fini pour une r ception s lective par tableau d affichage de sous adresse e l est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur plusieurs fois condition que les bo tes de communication de sous adresse correspondantes soient diff rentes e Si les deux num ros de t l copie sont entr s l aide du pav num rique il est possible de saisir le m me num ro de t l copieur metteur que celui d j entr condition qu un num ro ait t indiqu pour la r ception de sous adresse et que l autre n ait PAS t indiqu e Si un num ro de t l copie d sign pour la communication de sous adresse a t entr en utilisant le pav num rique il est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur condition d utiliser un num ro abr g ou une touche unique sp cifi e pour la communication de sous adresse comme autre num ro e Il est possible d entrer le m me num ro de t l copieur metteur plusieurs fois condition d entrer le m me num ro avec des num ros abr g s ou touches uniques diff rents de ceux sp cifi s pour la communication
197. ge est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Modification ou suppression de bo tes de codage Remarques l n est pas possible de modifier un ID de bo te de codage enregistr l n est pas possible de supprimer une bo te de codage qui contient encore des documents re us e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la bo te de codage modifier ou supprimer Boite codage programme Fin 01 5265 02 Indiquer s il convient de modifier les informations enregistr es dans cette bo te ou de supprimer compl tement la bo te puis suivre la proc dure correspondante ci dessous gt Modification des informations dans la bo te 1 Appuyer sur la touche Entr e 2 Entrer l ID 4 chiffres de cette bo te ID de zone Entrer ID de zone 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou YW pour choisir l l ment modifier puis appuyer sur la touche Bo te de codage 1 Entr e Fin i No de zone 5265 ID de zone 5555 5 Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 et modifier l l ment souhait 6 Appuyer sur la touche Entr e Le m me
198. ge fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current lt 16A EN61000 3 3 Safety of information technology equipment including electrical business equipment EN60950 Safety of laser products EN60825 1 The common technical regulation for the attachment requirements for connection to the analogue public switched telephone networks PSTNs of terminal equipment excluding terminal equipment supporting the voice telephony justified case service in which network addressing if provided is by means of dual tone mulch frequency DTMF signaling CTR 21 Technical regulations for terminal equipment This terminal equipment complies with e TBR21 e AN 01R00 e AN 02R01 e AN 04R00 e AN O5RO1 e AN 06RO0 e AN 07RO1 e AN O9ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE O3RO0 e DE 04R00 e DE 05R00 e DE 08R00 DE 09R00 e DE 12R00 e DE 14R00 e ES 01R01 e GR 01R00 e GR 03R00 e GR 04R00 e NO 01R00 e NO 02R00 e P 03RO0 P 04R00 e P O8RO0 AN for P AN for CH and N General Advisory Note AN for D E GR P and N AN for D GR and P AN for D E P and N AN for D AN for D AN for P AN for E General Advisory Note National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D National AN for E National AN for GR National AN for GR National AN for GR National AN for N National AN for N National AN for P Nationa
199. ges envoyer Se reporter la section lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt la page 2 8 Mode TX directe aliment e envoi partir du processeur de documents Avec cette m thode le num ro de t l copie du destinataire est compos en premier et une fois la connexion tablie les documents plac s dans le processeur de documents sont num ris s puis envoy s Pour l envoi de documents comportant plusieurs pages la deuxi me page est num ris e lorsque la premi re page a t transmise et ainsi de suite Mode TX directe aliment e envoi partir de la glace d exposition Cette m thode est utilis e pour faxer des pages de livres et autres documents ne pouvant pas tre plac s dans le processeur de documents Les documents sont plac s page par page sur la glace d exposition le num ro de t l copie du destinataire est compos en premier et une fois la connexion tablie la premi re page est num ris e puis envoy e Ce processus est ex cut pour chaque page et il est n cessaire lorsque la num risation d une page est achev e d indiquer s il reste d autres pages envoyer Se reporter la section lt Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition gt la page 2 8 Utilisation du t l copieur fonctions de base Mise en place des documents Types de documents accept s gt Dans le processeur de documents Type feuilles libres au format sta
200. ges le type de communication et si elle a abouti ou non V rification du r sultat des transmissions Les informations relatives aux 50 derni res transmissions au maximum peuvent tre v rifi es sur l affichage Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche tat Syst me Imprimer o RC JC Menu _ TAD a Compteur O Enregistrer RX Manuel tat Rapport e Copier Imprimer 7 Num riser AFA ae TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse S Sy eo T CCG V rifez l tat 2 V rifier que Afficher donn es de TX est z s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche ae herd Ses de TX Entr e Les informations sur la derni re transmission ney Cee dE Afficher donn es de RX s affichent 2 Correction 3 Si la touche Y est actionn e la transmission a a Be a oe Transaction TX pr c dente s affiche sila touche A est s lectionn e No doc 001 05 30 13 52 l affichage est r initialis sur la transmission la plus j P T 5543 P0O1 r cente Transmet OK 4 Une fois que les informations souhait es ont t v rifi es appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si l
201. he Pause Recomposer gt Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de trois secondes l endroit souhait de la cha ne composer Cette fonction est utile par exemple lorsqu il est n cessaire de composer d abord un premier num ro puis d attendre la connexion avec une ligne ext rieure avant de composer le num ro du destinataire lt M thodes de composition gt Outre la composition partir du pav num rique les m thodes ci apr s peuvent tre utilis es pour composer un num ro Composition l aide d une touche unique voir page page 2 17 e Composition abr g e voir page 2 23 Composition au moyen d une touche programme voir page 5 39 Composition au moyen d une touche groupe voir page 5 35 e Rappel automatique et manuel voir page 2 31 Utilisation du t l copieur fonctions de base D marrage de la transmission fax Appuyer sur la touche D part L envoi d bute automatiquement Attention D lt Document en M moire 0 lt Communication en Cours O lt Erreur de Communication P lt Entr e O KEY CN Annul AN 9 ei YZ J gt V rification de l tat de la transmission D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche V rifez l tat actuel L tat de l op ration en cours est affich tant que la touche V rifez l tat actuel est maintenue enfonc e Apr s avoir rel ch la touche V rifez l tat actu
202. i l appel provient d un t l phone 1 Le t l copieur sonne pour indiquer que l utilisateur doit r pondre D crocher le combin du t l phone dans les 30 secondes apr s la premi re sonnerie Si le combin n est pas d croch dans les 30 secondes le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie 2 Parler avec l interlocuteur la fin de la conversation le mode de r ception de t l copie peut tre initialis manuellement Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle a la page 3 21 gt Si l appel provient d un t l copieur L appareil passe automatiquement en mode de r ception de t l copie 5 2 Autres fonctions du t l copieur Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur r ception TAD Ce mode de r ception permet d utiliser avec le t l copieur un t l phone achet s par ment disposant de fonctions de r pondeur Si un appel entrant provient d un t l copieur l appareil se met automatiquement en mode de r ception de t l copie Si l appel provient d un t l phone les fonctions du r pondeur se mettent en marche ainsi m me si l utilisateur ne peut pas r pondre l appelant pourra laisser un message Sens de r ception T l copieur Si le correspondant envoiedes docu ments l aide d un modede trans mission de t l copie automatique Les documents du correspondant sontre us automatiquement
203. ication comme une transmission bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 14 gt Dans le cas contraire passer l tape 17 Entrer la sous adresse utiliser pour cette transmission bas e sur une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au tatin tentecniteh maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Appuyer sur la touche Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au Entrer votre mot de passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer l tape 17 17 18 19 20 21 10 11 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de t l copie entr a d j t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour que l affichage se r initialise afin de permettre de
204. iff r e Transmission par diffusion Transmission par diffusion bas e sur une sous adresse R ception s lective Transmission confidentielle bas e sur une sous adresse R ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse Transmission crypt e Transmission r ception manuelle lorsque la composition est initialis e depuis ce t l copieur 5 65 Autres fonctions du t l copieur lt Fonctions disponibles dans l acc s restreint gt L acc s restreint limite les fonctions disponibles du t l copieur aux personnes entrant un code ID autoris ou la personne charg e de la gestion de l utilisation qui entre le mot de passe d administration enregistr gt Les fonctions suivantes du t l copieur sont disponibles en saisissant un code ID autoris e Transmission standard e Impression de documents depuis arte PUR une bo te confidentielle de e Transmission diff r e sous adresse e __ Transmission par diffusion Transmission crypt e une sous adresse une bo te de codage e R ception s lective dition d une communication en e _ Transmission confidentielle bas e m moire sur une sous adresse e Rapport de confirmation s R ception avec tableau d affichage Impression de rapport d acc s bas e sur une sous adresse restreint Entr e de documents dans une Transmission r ception manuelle bo te confidentielle de sous adresse lorsque la composition est initialis e depuis ce t l copieur Impo
205. indiqu e lors de l utilisation de l appareil Important lire en priorit Cette section contient des remarques et des avertissements concernant l installation et l utilisation qui doivent tre lus avant la premi re utilisation de l appareil puis strictement observ s afin de garantir le fonctionnement correct et s r de l appareil Il est IMP RATIF de lire galement les remarques et avertissements contenus dans le Manuel d utilisation de base 1 Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Cette section traite des diff rentes parties et pi ces de l appareil et de leurs fonctions ainsi que de certains param tres et des pr paratifs n cessaires avant la premi re utilisation de l appareil En outre la lecture des explications concernant les diff rentes caract ristiques et fonctions de l appareil en facilitera son utilisation 2 Utilisation de base de l appareil Cette section fournit des explications au sujet d op rations l mentaires de t l copie telles que l envoi de documents ou la r ception automatique de documents La lecture de cette section permet l utilisateur d ex cuter les proc dures l mentaires n cessaires l emploi de cet appareil 3 Fonctions diverses de l appareil Cette section contient des informations destin es permettre aux utilisateurs d j familiaris s avec les op rations l mentaires d ex cuter des proc dures permettant une utilisation plus avan
206. insi que les symboles et Lors d une tentative de communication confidentielle bas e sur une sous adresse ou une transmission relais bas e sur une sous adresse avec un autre t l copieur du m me mod le les 4 derniers chiffres de la sous adresse entr e doivent correspondre la sous adresse 4 chiffres que le correspondant a enregistr dans son t l copieur 5 13 Autres fonctions du t l copieur 5 14 Mot de passe de communication de sous adresse Ce code doit galement tre entr par l metteur lors d une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse et d une transmission d mission relais bas e sur une sous adresse Le mot de passe de communication de sous adresse permet d indiquer le mot de passe de la boite souhait e qui correspond a la boite confidentielle de sous adresse ou a la boite de relais de sous adresse enregistr dans le t l copieur du correspondant La longueur acceptable du mot de passe de communication de sous adresse diff re selon le mod le et le fabricant du t l copieur et si les num ros entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur acceptable la plus courte la communication bas e sur une sous adresse ne pourra pas aboutir Avant de tenter d tablir une communication de sous adresse consulter le correspondant et comparer les param tres des deux t l copieurs Dans ce t l copieur le mot de passe de communication de sous adresse peut tre com
207. ion ep J correspondant la r solution voulue soit allum Communication E lt Auto Format S lection Zoom 100 Original EI du papier C Cr Ga Entr e xte Photo Texte Y eT ii dre e a o oo o o o D e Photo Pour OCR Densit Super Fin Demi Ton auto Clair Fonc C p Important e Les niveaux de r solution Fin et Super Fin procurent des images plus pr cises que le niveau Normal mais la dur e de transmission est plus longue e Le niveau de r solution Demi Ton permet de restituer avec pr cision les tons gris mais la dur e de transmission est plus longue que pour le niveau Normal ou Fin Pour utiliser le niveau de r solution Ultra Fin il est n cessaire d ajouter une extension m moire de 32 Mo en option L option Ultra Fin n est PAS disponible lorsque l extension m moire n est pas install e e __ Pour b n ficier des niveaux de r solution Super Fin ou Ultra Fin l appareil du destinataire doit galement poss der des capacit s de r solution quivalentes Si ce n est pas le cas la transmission sera seulement effectu e avec un niveau de r solution Fin 5 Choix du contraste Appuyer sur la touche de contraste pour s lectionner entre les trois options disponibles le niveau de contraste utilis pour num riser les documents Par d faut le voyant du milieu est allum Pour obt
208. ion s lective ou invitation a mettre 2 125 at nn a tentent nl tient teeta Pr paration des documents pour une transmission s lective R ception de documents en utilisant la r ception s lective Communication l aide de sous adresses communication de sous adresse Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur 5 13 TABLE DES MATI RES Communication confidentielle communication confidentielle bas e sur une SOWUS ACKESSO Soleo LR RP Cabra Sd danse dent ter A eme een RAA Meets Nahas NA 6 LA 5 15 Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse 5 15 Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse 5 16 Envoi de documents en utilisant la transmission confidentielle bas e sur une SOUS AGIESSE 2 eae M Ea ne derbi ne randos dti ee Pine nee Impression de documents depuis une bo te confidentielle de sous adresse Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse ceeeeeteeeees Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une sous adresse 5 23 Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents communicationpar diffusion relais bas e sur une sous adres
209. ions la page 6 1 Impression d un rapport de confirmation a la page 6 3 et Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport a la page 7 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Activation automatique du mode Veille fonction Arr t automatique Remarques Lorsque aucune op ration ou activit ne se produit au niveau de l appareil aucune touche n est actionn e aucun document n est pr sent aucune impression n est en cours pendant une dur e d termin e la fonction Arr t automatique est activ e afin d conomiser l nergie et le module B four ainsi que le ventilateur situ dans l appareil sont arr t s D une mani re g n rale le temps qu un copieur ou un t l copieur passe en moyenne dans l attente d une op ration est sup rieur au temps pass r aliser des copies ou des communications fax Ainsi l nergie consomm e au cours des p riodes d attente repr sente un pourcentage important de l nergie totale utilis e par l appareil L arr t du module four et du ventilateur permet de r aliser des conomies d nergie et de diminuer les co ts en r duisant la consommation d nergie inutile lorsque l appareil est inactif e Il est possible de r gler la dur e d attente n cessaire avant que la fonction Arr t automatique soit activ e valeur par d faut 30 minutes Il est conseill de r gler ce
210. is a chou car le num ro de bo te de sous adresse entr n tait pas enregistr dans le t l copieur du correspondant U03600 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de la bo te de sous adresse de ce correspondant mais a chou car le mot de passe de communication de sous adresse entr ne correspondait pas celui enregistr dans le t l copieur de l metteur V rifier avec le correspondant U03700 Une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir les documents du correspondant mais a chou car le t l copieur de celui ci ne poss de pas les fonctionnalit s de transmission avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse ou car aucun document n tait enregistr dans la bo te correspondante 10 9 Informations de r f rence 10 10 CODE U04000 CAUSE ET OU PROC DURE DE R SOLUTION Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse a t tent e afin d envoyer des documents vers la bo te de sous adresse d un correspondant mais a chou car le num ro de bo te de sous adresse entr n tait pas enregistr dans le t l copieur de ce correspondant U04100 Une transmission vers la bo te d un correspondant bo te de sous adresse p
211. isant la transmission confidentielle bas e sur une SOUS ACIESSE eee 5 18 Impression de documents depuis une bo te confidentielle de SOUS ACIESSO EEE T E E te ced ap en E ess es Ste 5 20 Impression de la liste des bo tes confidentielles de sous adresse 5 21 Modification ou suppression de bo tes confidentielles de sous adresse 5 16 R ception de documents depuis un tableau d affichage bas sur une SOUS AdreSSe 52 frise nantes A E lient asset einen tea mead est nitrate 5 23 Composition au moyen d une seule touche ceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeneeenaas 2 17 Composition au moyen d une touche unique ccceecceceececeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 2 21 Impression de la liste des touches uniques ccccceeeeee eee teeeteeeteeteteteeeeeees 2 22 Modification et suppression des informations enregistr es 2 20 Programmation des touches uniques 0 0 00 cece eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeeeeeeeeteneaneeeeees 2 17 Composition au moyen du Carnet d adresses ccccecceecceeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeees 2 29 Comment trouver un correspondant dans le carnet d adresses 04 2 29 Impression du r pertoire t l phonique cc cece cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeseeeneeees 2 30 Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses 2 29 Composition au moyen du carnet d adresses fonction Carnet d adresses
212. ission ne sera pas effectu e Ex cution de l op ration sur le t l copieur r cepteur Remarques Pour recevoir et imprimer des documents au moyen d une communication crypt e suivre la proc dure ci apr s e La communication bas e sur une sous adresse ne peut pas tre utilis e avec les communications crypt es e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Enregistrer le code de cryptage convenu au pr alable avec l metteur Voir la section Enregistrement de nouveaux codes de cryptage la page 5 55 Si le code de cryptage a d j t enregistr passer l tape 2 Enregistrer la bo te de codage qui sera utilis e pour recevoir les documents crypt s Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 58 Si la bo te de codage a d j t enregistr e passer l tape 3 Pour des informations d taill es sur les modes d impression disponibles voir la section lt Impression automatique ou manuelle gt L metteur envoie les documents crypt s Une fois re us ils sont normalement d crypt s dans leur forme d origine puis enregistr s dans la bo te de codage indiqu e Si la bo te de codage a t enregistr e pour l impression manuelle des documents passer l tape 4 Si la bo te de codage a t enregistr e pour l impression automatique les documents re us sont imprim s
213. l 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport me P N TAD 7 Imprimer Enregistrer RX Manuel tat M Rapport CT gt J l J Copier AEN Ty 2 a e Je Di Imprimer 7 Co OD 8 z Cc tt r Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse a i 7 Ca V rifez l tat 2 S assurer que Rapport d activit est s lectionn sur l affichage puis appuyer sur la touche Entr e Le rapport d activit est imprim Rapport d activit Rapport de confirmation Le panneau de commande revient aux param tres du Liste donn es usager mode initial Impression d un rapport de confirmation Imprimer ce rapport pour v rifier l tat des communications en m moire en d attente d une op ration Remarques S il n y a aucune communication ou document de transmission s lective en m moire le rapport de confirmation n est pas imprim e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport me TF FP lt TAD f imprimer Enregistrer RX Manuel tat M Rapport IC Copier 7 z 3 e COC 5 g J Imprimer A C C 30 3 ni CD Num riser A J O TX Recto Verso Inten
214. l D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me Compteur TAD Enregistrer RX Manuel I kt ee Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse 4 1 CD CY V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste composition rapide i A Liste boites de sous ad Encryption Box List Liste composition rapide Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Liste touche crypt e Imprimer liste comp rapide Liste No Programmes Liste No Groupes Liste touche crypt e Appuyer sur la touche Entr e Entrer le mot de passe d administration enregistr actuellement 4 chiffres l aide du pav num rique La liste des codes de cryptage est imprim e En cas de saisie d un mot de passe erron un Entrer NIP avec touches num message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e puis entrer le mot de passe correct 5 63 Autres fonctions du t l copieur Impression de la liste des bo tes de codage Imprimer cette liste afin de v rifier les informations dans chaque bo te de codage et les donn es relatives la pr sence de documents dans chaque bo te respective Remarques e Si aucune bo te de codage n est enregistr e dans le t l copieur la liste n est pas imprim
215. l D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle Remarques Lorsque la connexion t l phonique est tablie avec le correspondant la r ception fax peut tre lanc e manuellement en appuyant sur la touche D part Utiliser ce mode pour dialoguer avec le correspondant avant de recevoir les documents e Pour dialoguer avec un correspondant et ou ex cuter une r ception manuelle de t l copie il est n cessaire d avoir pr alablement branch un appareil t l phonique au t l copieur e Le mode R ception Fax automatique est le r glage par d faut pour l appareil Pour lancer manuellement la r ception il est n cessaire de passer en mode R ception Fax manuelle Pr paratifs D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RX Manuel jusqu ce que les voyants Fe D fe aime A x 7 Compteur Enregistre RX Manuel M tat Rapport rs 7 R ception Automatique soient tous deux O ak Y D CD teints ri cut e HO mie ee ms i Num riser gt Sous 6 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse nu i Cc er V rifez a l tat En cas d appel entrant le t l phone branch l appareil achet s par ment sonne D crocher le combin V rifier s il s agit ou non d un appel fax gt En pr sence d une tonalit fax La communication est tablie avec un fax RE
216. l copie de destination lorsque celui ci a t enregistr sous un num ro abr g une touche unique une touche programme ou une touche de composition group e et permet ensuite d appeler le s num ro s d sir s Cette fonction est extr mement pratique lorsqu un nombre important de num ros de t l copie ont t enregistr s sur l appareil Le r pertoire peut aussi tre utilis lors des proc dures de programmation de touches programme de touches de composition group e etc ainsi que pour entrer le num ro du correspondant pour les diff rents types de communication fax disponibles sur l appareil e Pour pouvoir utiliser le r pertoire il est n cessaire d enregistrer le nom du correspondant groupe programme lors de la proc dure de programmation du num ro abr g de la touche unique de la touche programme ou de la touche de composition group e selon le cas Recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses Remarques La recherche d un correspondant au moyen du carnet d adresses s effectue en entrant les trois premiers caract res du nom tel qu il a t enregistr lors de la programmation du num ro abr g de la touche unique de la touche programme ou de la touche de composition group e selon le cas e La fonction de recherche ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules e Siles trois premiers caract res entr s sont communs plusieurs correspondants leur nom est af
217. l AN for P Nationa AN for P Network Compatibility Declaration We declare that the product is designed to interwork with the following netwoks E Austria ESweden ENorway Liechtenstein iceland BFrance Bireland The Netherlands BBelgium m Germany mltaly BSwitzerland MDenmark Greece BPortugal BUnited Kingdom Finland MLuxembourg Spain E3 CAUTION The power plug is the main isolation device Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Gerat sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromfluf im Ger t zu unterbrechen ATTENTION La fiche du cordon d alimentation constitue le principal dispositif d isolement lectrique Les autres interrupteurs de l appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l isolation de l appareil QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection LL UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
218. la communication avec contr le de mot de passe tait activ e sur l appareil du correspondant et le mot de passe obligatoire ne correspondait pas V rifier avec le destinataire Une communication a t tent e mais a chou car le t l copieur du correspondant ne correspond pas au protocole utilis il utilise un t l copieur G2 U12000 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue mais toutes les donn es transmettre n ont pas t re ues car la m moire de cet appareil est satur e V rifier le contenu de la m moire de l appareil puis apr s avoir cr suffisamment d espace m moire demander au poste metteur initial d effectuer de nouveau l op ration de transmission U14000 Une r ception depuis une bo te de sous adresse a t tent e mais a chou car la m moire de cet appareil est satur e Imprimer les donn es de la m moire puis r essayer ou abandonner la tentative de r ception confidentielle bas e sur une sous adresse U14100 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une transmission vers la bo te de sous adresse d un destinataire a t tent e mais a chou car la m moire est satur e dans le t l copieur de destination U19000 Une r ception en m moire a t tent e mais a chou car la m moire est satur e Effacer toutes les autres donn es de la m moire et essayer de nouveau la r ception
219. le num ro affich 2 Entrer le nouvel ID autoris enregistrer l aide du 1 4444 pav num rique Chaque ID autoris est un num ro 4 chiffres pouvant inclure n importe quelle combinaison de chiffres entre 0 et 9 Enregistrer no Id permis 3 Appuyer sur la touche Entr e gt Suppression de l ID autoris Appuyer sur la touche Arr t Effacer L ID autoris interruption Fgnomie s lectionn est supprim Logout gt mag O O O Donn es D lt Attention D lt Document en M moire D lt mano 4 A G YIN n lt tenn Entr e oO QO PONS 2 j facer 7 D part Si la modification et ou la suppression des ID autoris s est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Pour modifier et ou supprimer d autres ID autoris s revenir l tape 2 f Autres fonctions du t l copieur Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe Pour limiter la communication par t l copie aux personnes autoris es activer la fonction de communication avec contr le de mot de passe Il existe des param tres distincts pour le contr le des transmissions et des r ceptions Remarques e Si aucun num ro de t l phone ou ID autoris n est enregistr dans le t l copieur la communication avec contr le de mot de passe est impossible m me si
220. ler la proc dure en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me p I f Menu Syst me n TAD Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel tat Rapport Ci Cy CD Copier a Cool ow e N Li N Imprimer CI z 3 i im e Num riser gt Se e TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse gt yl oD oO a JA AMi 7 V rifez l tat Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner de Fax par d faut sonneries Transfert mem Arr t Tab d affich Effacer de sonneries 2Fois Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le nombre de sonneries avant r ponse un appel de sonneries 1Fois entrant 2Fois L ast risque indique le param tre actuel 3Fois Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du nombre de sonneries en mode de r ception automatique de t l copie est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement R glag
221. les permettent les communications entre les pays L appareil peut ne pas fonctionner dans des zones o la qualit des lignes t l phoniques et ou des communications n est pas suffisante Le SIGNAL D APPEL ainsi que d autres services propos s par les op rateurs t l coms et produisant une tonalit audible sur la ligne peuvent perturber ou interrompre les communications de t l copie Quel que soit l tat de l appareil lorsque le moteur situ l int rieur de celui ci est en action bruit audible ne jamais ouvrir le couvercle avant ou gauche ni arr ter l appareil Se d barrasser des piles usag es aupr s d un point de vente 1 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Nomenclature Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions Important Cette section pr sente les noms et les fonctions des l ments requis lorsque l appareil est employ comme un fax Se reporter au Manuel d utilisation de base pour obtenir des informations sur les autres l ments de l appareil Panneau de commande il est utilis pour ex cuter les proc dures requises pour les communications par t l copie Prise t l phonique T elle est destin e connecter l appareil un t l phone achet s par ment Prise ligne L elle est destin e connecter l appareil une ligne t l phonique au moyen du cordon fourni
222. mat stand L ast risque indique le param tre actuel Original long 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du format du document est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 10 Param tres et enregistrement R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut Il est possible de d finir quel mode de transmission transmission m moris e ou transmission directe aliment e sera le param tre par d faut du t l copieur Si Transmission directe aliment e Remarque est s lectionn e l indicateur M moire TX s teint Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner TX par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner le mode de transmission souhait L ast risque indique le param tre actuel Menu Syst me Compteur re n TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel tat Raj pport I C D be NN Re Copier G 3 CD CD CD CD J 5 games Fa ae a a XR Imprimer 7X C D k Num riser AA
223. ments re us R cept document en m moire Les donn es des documents re us ont t stock es en m moire fonction R ception en m moire enraison de l absence de papier dans le magasin Une fois le papier charg dans le magasin les documents stock s en m moire sont imprim s Si le message Ajouter papier dans magasin XX est affich simultan ment charger du papier au format indiqu par l affichage Placer r servoir r cup La cartouche de toner est soit absente soit mal plac e Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et placer la cartouche de toner correctement Ajouter toner Ajouter toner Impossible copier La quantit de toner restant dans la cartouche indiqu e est insuffisante Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner d s que possible La cartouche de toner est vide Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner R ception doc Toner vide Le toner a t puis au cours de l impression et aucun document ne peut plus tre imprim Les documents restant imprimer sont stock s en m moire Se reporter au Manuel d utilisation de base de l appareil et remplacer la cartouche de toner indiqu e d s que possible Une fois la cartouche de toner remplac e si l impression est nouveau disponible les documents stock s en m moire sont imprim s Incident papier
224. mer cette liste pour v rifier les informations actuellement enregistr es dans chaque bo te de relais de sous adresse e Si aucune bo te de relais de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur la liste ne sera pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport as un AN Compteur Enregistrer RX Manuel Rapport KC 7 Copier NN Imprimer 7 b 30 CD CD Num riser gt TX Recto Verso Interrogation S Ta kA k V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes de sous ad Imprimer rapport Liste donn es usager Liste bo tes de codage Liste bo tes de sous ad Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste bo tes rel ss ad Liste bo tes de sous ad Liste bo tes priv ss ad Liste bo tes rel ss ad Appuyer sur la touche Entr e La liste des bo tes de relais de sous adresse est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si aucune bo te de relais de sous adresse n est enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche avant que les param tres du mode initial ne soient r tablis sur le panneau de commande Au
225. mission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission directe aliment e e La transmission s lective est impossible si le t l copieur est en mode de r ception manuelle de t l copie S il est en mode de r ception manuelle de t l copie changer de mode de r ception Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 e l est possible d ajouter des documents la transmission s lective tant que l appareil est en attente de l invitation mettre Si la transmission s lective est utilis e avec la fonction de tableau d affichage les m mes documents peuvent tre mis disposition et transmis un nombre illimit de destinataires Voir la section Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich la page 7 3 e Pour supprimer une transmission s lective programm e voir la section Suppression d une communication la page 3 19 et suivre la proc dure d crite e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la T touche Appel s lectif MD OOD C 5 7 2 Cy E Imprimer w L Cy KR e TZ J C z DE nn Num riser A p 4 gt Sous e S TX Recto Vaf interogaton TX Diff
226. mode de r ception permet d utiliser un t l phone achet s par ment avec le t l copieur sur une ligne t l phonique unique Si un appel entrant provient d un t l copieur l appareil se met automatiquement en mode de r ception de t l copie Si l appel provient du t l phone le t l copieur sonne pour indiquer que l utilisateur doit r pondre e Le mode Comm auto Fax Tel est possible uniquement si un t l phone achet s par ment est connect au t l copieur M me en l absence de r ponse de l utilisateur l appel sera factur la personne qui appelle apr s un nombre d fini de sonneries Sens de r ception T l copieur Si le correspondant envoie des documents gt l aide d un mode de L transmission de t l copie Les documents du correspondant sontre us automatiquement automatique L appel est re u mais ni le t l copieur ni le sonne deux fois t l phone ne sonne mais seul gt les frais de la l metteur de l appel peut l entendre 212 a Le t l phone T l copieur Si le correspondant envoie des documents l aide d un mode de transmission de t l copie manuel communication seront alors factur s au correspondant T l phone Si le correspondant appelle depuisun t l phone Le t l copieur zi et le t l phone sonnent La conversation est possible avec le correspondant si l
227. mposition en cha ne Remarques Lorsqu une cha ne de composition est enregistr e au pr alable sous une touche unique cette touche peut tre utilis e pour entrer le d but d un num ro de fax de destination Exemple Lorsque le num ro 800 est enregistr sous une touche unique qui est alors utilis e comme touche de composition en cha ne et que le num ro a composer est le 800 XX XXXX il suffit d appuyer sur la touche unique associ e au num ro 800 puis d entrer la suite du num ro au moyen du pav num rique e L utilisation des touches de composition en cha ne est limit e aux premiers chiffres du num ro du destinataire e Les touches de composition en cha ne peuvent tre utilis es pour chacun des types de communication fax disponibles sur l appareil e II n est PAS possible d utiliser les touches de composition en cha ne conjointement avec les touches de composition group e ou les touches programme Programmation des touches de composition en cha ne Remarques e Chacune des 32 touches uniques peut tre utilis e pour la composition en cha ne e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer fus Le i lenu Syst me Imprimer Y nN Compteurs Enregistrer j en Rapport J gt F Copie
228. n de l impression des rapports ccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeees 7 1 Activation d sactivation de la r ception 2 en 1 o ccceccceccceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeees 7 16 Activation d sactivation de la r ception des t l copies par paquet 7 20 Activation d sactivation du diagnostic distance eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenteeeeeeeeeeeeeee 7 17 Activation d sactivation du tableau d affichage 2 0 eee ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeaea 7 3 Annulation d une communication cccceccceecececeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteteteeteeeeeteees 2 11 Annulation d un envoi en mode Transmission m moris e 2 11 Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e ccccccceecceeteeeeeees 2 12 Annulation d une r ception ccccccccccccccecccecceeeceeececeeeeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeereeeteess 2 12 Au sujet du voyant Document en M moire ee eee eee cent ee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeees 4 1 Au sujet du rapport de coupure de courant ccccceccecccccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeess 4 1 En Cas d erreurs enr soient A titane aA ea 4 1 PRECAUTIONS avant de d brancher le cordon d alimentation 0000 4 1 B Basculement automatique entre le t l copieur et un r pondeur cccceeeeeeeeees 5 3 Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone cccceeeeeeees 5 1 c Caract ristiques
229. n de l op ration en arri re plan appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer tout en maintenant la touche V rifez l tat actuel enfonc e Apr s avoir rel ch la touche V rifez l tat actuel l affichage revient son tat ant rieur lt Situations pour lesquelles la fonction Double acc s n est pas disponible gt Dans certains cas la fonction Double acc s n est pas disponible Par exemple au cours d une communication fax avec un correspondant il n est pas possible de recevoir un fax d un autre correspondant il n est pas non plus possible d effectuer des proc dures de configuration ou d enregistrement au cours de l envoi ou de la r ception de t l copies Dans de telles situations ex cuter l op ration d sir e une fois la communication en cours termin e Se reporter la Liste des op rations disponibles non disponibles via la fonction Double acc s pour en savoir plus sur les op rations pouvant ou non tre ex cut es simultan ment Les communications diff r es ne seront pas ex cut es m me lorsque leur ch ance est arriv e tant que l op ration en cours n est pas termin e e Si une touche de fonction est actionn e dans un tat o il n est pas possible d ex cuter deux op rations simultan ment un signal d alarme est mis et un message est affich pour avertir de l impossibilit d effectuer l op ration Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions
230. nataire a t enregistr il est possible de rechercher le num ro correspondant partir du r pertoire e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me Imprimer V ways Compteur 7 Enregistrer YAX Manuel Rapport 5 gt _ J CO Copier EN 2 a 4 2 COO CD me 5 z CD CD CD CIQ Num riser gt ne G 1 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CO CO C V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner l option Programmer Touche Unique Programmer no abr g Programmer Touche Unique Appuyer sur la touche Entr e 2 17 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 18 5 10 11 12 13 Appuyer sur une touche non encore programm e Copier e TEN Impri Imprimer Num riser 777 FAX
231. nce sous une touche unique cette derni re fonctionnera en tant que touche de composition group e et permettra de composer tous les num ros Les touches de composition group e peuvent tre utilis es pour une transmission standard mais galement pour des op rations du type transmission par diffusion ou r ception s lective Il n est pas possible de combiner touches de composition group e et touches de composition en chaine nouvelles touches de composition group e e N importe laquelle des 32 touches uniques peut tre d sign e comme touche de composition group e e Si tous les num ros de t l copie sont entr s l aide de num ros abr g s ou de touches uniques le t l copieur peut composer automatiquement jusqu 232 num ros de t l copie diff rents en une seule op ration e Si un nom de groupe et le num ro de t l copie des autres correspondants est enregistr sous chaque touche de composition group e il devient possible d utiliser le r pertoire pour rechercher leur num ro de t l copie e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me ga D Imprimer Compteur F Enregistrer AX Manuel tat Rapport To sang cal QC OF 0 CO CoO ee S l JIC 7 NE z 5 7 HO Ie Imprimer AD
232. nctionnalit s de r ception vitesse lev e correspondantes Effectuer de nouveau les proc dures une fois que l metteur a diminu la vitesse de transmission U02200 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue mais la transmission vers la ou les destination s finale s tait impossible car le ou les num ro s du ou des destinataire s enregistr s pour la bo te de relais de sous adresse correspondante dans le t l copieur a ou ont t supprim s V rifier les informations enregistr es dans le t l copieur et demander au poste metteur d effectuer de nouveau l op ration de transmission U02400 Une commande de transmission par diffusion relais bas e sur une sous adresse a t re ue mais a chou car l ID de bo te de relais de sous adresse entr par le poste metteur initial ne correspondait pas celui enregistr dans ce t l copieur V rifier les informations enregistr es dans le t l copieur et demander au poste metteur d effectuer de nouveau l op ration de transmission U03000 Une r ception s lective a t tent e mais a chou car aucun document n a t plac au pr alable dans le t l copieur de l metteur V rifier aupr s de l metteur U03200 Le t l copieur de destination est un de nos mod les et une r ception avec tableau d affichage bas e sur une sous adresse a t tent e afin de recevoir des documents de
233. ndard Format 1x 8 12 pouces 11 x 17 pouces A5R A3 En cas de tentative d envoi d un document dont la longueur d passe 1 600 mm 63 pouces un message s affiche pour indiquer qu un bourrage papier s est produit dans le processeur de documents Grammage papier documents recto uniquement 45 g m 160 g m Documents recto verso 50 g m 120 g m Quantit papier ordinaire 5 1 2 x 8 1 2 pouces 11 x 17 pouces A5R A3 50 feuilles 50 g m 80 g m gt Sur la glace d exposition Format maximal 11 x 17 pouces A3 yx Remarques au sujet des types de documents accept s 1 R gler les guides d insertion des documents en Les documents envoy s comportant des images au contraste tr s faible ou du texte de couleur claire peuvent ne pas tre lisibles la r ception V RIFIER que les documents cris l encre coll s etc sont COMPL TEMENT secs avant de les placer dans sur l appareil pour les envoyer Lors de l utilisation du processeur de documents v rifier TOUJOURS que toutes les attaches ou agrafes ont t retir es AVANT de placer les documents dans l appareil Dans le cas contraire l appareil pourrait tre endommag Les documents dont le format d passe les dimensions indiqu es plus haut peuvent ne pas tre transmis correctement Lorsque des documents comportant des perforations sont plac s dans le processeur de documents des raies grises peuvent appara tre sur les documents
234. ne 2 D crocher le combin du t l phone 3 En pr sence d une tonalit de t l copie entrer le num ro de commutation de t l communication 2 chiffres en utilisant les fonctions de signal fr quence audible du t l phone Le param tre par d faut pour le num ro de commutation de t l communication est 55 4 La connexion est bascul e sur le t l copieur qui passe automatiquement en mode de r ception de t l copie 5 8 Autres fonctions du t l copieur Initialisation de la communication par le destinataire communication s lective ou invitation mettre Remarque L invitation mettre appel s lectif est un mode de communication o la transmission n est pas initialis e par l metteur mais est demand e et initialis e par le destinataire Les types de proc dures d invitation mettre disponibles sur le t l copieur sont la transmission s lective et la r ception s lective L invitation mettre tant initialis e par un appel du destinataire l appel est factur au destinataire Pr paration des documents pour une transmission s lective Remarques Les documents transmettre par l interm diaire de la proc dure de transmission s lective sont d abord num ris s et m moris s puis lorsqu une invitation mettre provient du destinataire lui sont transmis automatiquement Pendant la transmission s lective les documents sont transmis en utilisant le mode de trans
235. nisation des ments stat a ete al enue nde Es rar mia nas 10 2 P Pr paratifs E E A T E 1 7 Activation d sactivation de l envoi des informations TTI cccceeeeeeeeeteeees 1 8 Choix du type de ligne t l phonique utilis e eee eeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeteeees 1 7 Enregistrement des informations d identification de l appareil 1 9 R glage de la date et de l heure ee eeeeeeeccee cece eeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeneneeeeeneeeenies 1 11 Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours 3 3 R Rappel du dernier num ro compos Composition au moyen d une Chaine cceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeeeeeea 3 11 Index 3 Index Index 4 Modification ou suppression des informations enregistr es 3 10 Programmation des touches de composition en cha ne 3 9 Rappel automatique cccccccccecccecceeceeeceeeeeeeeeeeeceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeereeneeeeeeenetes 2 31 Rappel manuel fifa Man datent nr TE nie PNR 2 31 Rappel du dernier num ro COMPOSE sise 2 31 R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante cccee 2 14 R ception automatique de documents cceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeaaeeeaeeeaaeeaeeeneenea 2 9 R ception de t l copies au m me format ou en format r duit eeeeeeeeeeeeeees 7 19 R glage du format du
236. nnuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Rapport c Imprimer 7 Num riser 77 Sous ion TX Diff r e Adresse a D C V rifez l tat Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Sauvg orig TX Fax par d faut RX Paquet Fax Arr t RX NW FAX Mrch Arr t Sauvg orig TX Marche Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Marche ou Arr t pour la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission L ast risque indique le param tre actuel Appuyer sur la touche Entr e Le r glage de la fonction de sauvegarde des documents apr s transmission est termin Si la configuration est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 9 5 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option S lection du type de fichier 9 6 Remarque Suivre cette proc dure pour s lectionner le type de fichier dans lequel les documents transmettre ou les do
237. nt d un t l copieur le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie Si le correspondant est en ligne le t l phone se remet sonner Voir la section Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel la page 5 1 Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Rapport Copier MEN Imprimer CY oO C V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur Num ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner son Fax Tel Fax par d faut de sonneries 2Fois son Tad 10Fois son Fax Tel 2Fois 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner combien de fois le t l copieur laissera le t l phone Rg son Fax Tel OFois sonner i 1Fois L ast risque indique le param tre actuel 2Fois Si o fois est s lectionn le t l copieur bascule automatiquement du t l phone au t l copieur d s r ception d un appel 7 Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du nombre de sonneries en mo
238. nt trait es en arri re plan Pour annuler une op ration en arri re plan il est tout d abord n cessaire d afficher cette op ration Pour annuler une op ration de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la Z A z Ci touche V rifez l tat actuel L op ration en HO arri re plan en cours est alors affich e Imprimer Num riser bad TX Recto Verso Interrogation O FAX M Diffuser wo 2 5543 01Page R ception document en cours Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur la touche Arr ter Effacer tout en maintenant la touche V rifez l tat actuel enfonc e C pruption nergie La r ception est alors annul e En cas de tentative d annulation d une r ception programm e utilisant plusieurs t l copieurs metteurs telle qu une r ception par invitation mettre ou appel ST s lectif et lorsque la r ception en provenance de on cont en certains appareils n a pas encore eu lieu un message CD CD CC appara t pour demander l op rateur s il souhaite ou non poursuivre la r ception partir des appareils D TK A restants EJ 9 Continuer la transmission Oui Non gt Choisir Oui pour valider et continuer la r ception en provenance des appareils restants gt Pour annuler la r ception en provenance de
239. ntr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au iipluqclmVfolucomaslelmel passe maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 a 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse si en accord avec l metteur il a t d cid de ne pas en utiliser Si le mot de passe de communication de sous adresse n est pas requis passer l tape 17 Appuyer sur la touche Entr e Si le num ro de t l copie entr a d ja t enregistr pour cette op ration ou si trop de num ros ont t saisis un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e afin que l affichage se r initialise pour permettre d entrer de nouveau le num ro de t l copie de l metteur Indiquer si d autres num ros de t l copieurs metteurs doivent tre saisis gt Pour entrer d autres num ros revenir l tape 12 gt Si la saisie des num ros de t l copie est termin e passer l tape 19 Appuyer sur la touche Entr e Entrer le nom du programme Le nom du programme peut tre compos de 20 caract res au maximum Voir la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer le nom du programme Appuyer sur la touche Entr e Les informations saisies seront enregistr es sous la touche prog
240. ocher ce voyant s allume lorsque la touche Raccrocher a t actionn e etque le combin est toujours raccroch la composition est alors possible sans d crocher le combin Voyant TAD lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode de r ception TAD Voyant R ception Automatique lorsque ce voyant est allum l appareil est en mode de r ception automatique Voyant Document en M moire lorsque ce voyant est allum il existe des documents en attente d impression dans la m moire ou des communications en attente de l heure de d but d sign e Lorsque ce voyant clignote cela signifie que des documents sont en cours de num risation ou de r ception dans la m moire Voyant Communication en Cours ce voyant s allume pour indiquer qu une communication par t l copie est en cours Lorsqu un t l phone achet s par ment est connect l appareil ce voyant clignote lorsque le t l phone est utilis Voyant Erreur de Communication ce voyant s allume pour indiquer qu une erreur de communication s est produite Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 22 23 24 25 26 27 28 29 29 24 25 26 27 FA IT P Li z cr mi Lun S a DA y a o n Combiner e Originaux R i e5 Marge Imprimer OQ Ge amp m
241. ogation TX Diff r e Adresse T ees eO d V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer rapport Rapport de confirmation ere Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager Gestion des informations sur les communications du t l copieur 3 Appuyer sur la touche Entr e Un rapport de confirmation est imprim Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Impression de la liste des param tres utilisateur Remarque Imprimer cette liste pour v rifier les param tres effectu s type de ligne t l phonique etc et d autres informations enregistr es nom de poste autonome etc dans le t l copieur Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport hee oer Enregistrer Po Manuel ee O 5 T COITAS 5 Imprimer D CD CD TX Recto Verso Interrogation Num riser TAN i ee V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Liste donn es usager Imprimer rapport Rapport d activit Rapport de confirmation Liste donn es usager Appuyer sur la touche Entr e La liste des param tres utilisateur est imprim e Le
242. oi vers les destinataires restants gt Pour annuler l envoi vers les destinataires restants choisir Non ou bien n effectuer aucune s lection et laisser la fonction Effacement auto supprimer les informations affich es et annuler l envoi 2 11 Utilisation du t l copieur fonctions de base Annulation d un envoi en mode TX directe aliment e Tous les envois effectu s en mode TX directe aliment e sont trait s comme des op rations de premier plan Pour cette raison l tat de ce type d op ration est toujours affich Pour annuler un envoi de ce type ex cuter la proc dure ci apr s 1 V rifier sur l affichage l tat de l envoi en cours No doc 005 Document H4 2 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer L envoi est alors annul nn ESSE do d nergie Pr tDi lt E 4 O Donn es D lt bs Attention D lt 2 A A D t I en M moire 0 lt j 2 J comme lt AD NG ted FN A FR e Arr ter J J cer Entr e Gi eo FN TR communeaton Dans le cas o l envoi est encore en attente appuyer sur la touche W afin de s lectionner Non puis sur la touche Entr e L envoi est alors annul Lorsque les documents sont transmis a partir du processeur de documents la feuille en cours d envoi est ject e sur le couvercle sup rieur du processeur de documents Annulation d une r ception Toutes les op rations de r ception de t l copie so
243. oire Compteur M mors e _Mecrochage Recomposer Telephone O Ra RR Imprimer 5 Num riser TX Il est galement possible de d finir quel mode d envoi constituera le mode initial par d faut Se reporter la section R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut la page 7 11 lt Modes d envoi gt Mode Transmission m moris e envoi partir du processeur de documents Avec cette m thode le num ro de t l copie du destinataire est compos automatiquement APR S que les documents aient t plac s dans le processeur de documents num ris s puis stock s en m moire De cette mani re les documents peuvent tre r cup r s rapidement sans avoir attendre la fin de l envoi Cette m thode est particuli rement pratique pour l envoi de documents comportant plusieurs pages Mode Transmission m moris e envoi partir de la glace d exposition Cette m thode est utilis e pour faxer des pages de livres et autres documents ne pouvant pas tre plac s dans le processeur de documents Les documents sont plac s page par page sur la glace d exposition et une fois qu ils ont tous t num ris s et stock s en m moire le num ro de t l copie du destinataire est alors compos Dans ce cas apr s la num risation de chaque page il est n cessaire d indiquer s il reste d autres pa
244. ois que les informations souhait es ont t v rifi es appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Si la touche W est actionn e lorsque les informations sur la r ception la plus ancienne sont affich es un menu de sortie s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Gestion des informations sur les communications du t l copieur Impression des diff rents rapports listes de gestion impression des rapports listes de gestion Les r sultats des communications du t l copieur ainsi que certains param tres de t l copie de l appareil peuvent tre v rifi s tout moment en imprimant diff rents rapports de gestion Les proc dures suivantes expliquent comment imprimer le rapport d activit le rapport de confirmation et la liste des param tres utilisateur Chacun de ces rapports peut tre imprim n importe quel moment Impression du rapport d activit Imprimer ce rapport pour v rifier l tat et le r sultat des transmissions et des r ceptions effectu es sur le t l copieur Les informations sur les 50 derni res communications sont imprim es sur le rapport d activit Remarques e Sj aucune communication n a t tablie aucun rapport d activit n est imprim Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initia
245. ommande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement Activation d sactivation de l impression de la date et de l heure param tre date heure RX Remarques Indiquer ici si des donn es telles que l heure de r ception les informations concernant l metteur et le nombre de pages transmises doivent figurer en haut des documents re us Ces informations permettent de v rifier l heure r elle de r ception des documents particuli rement s ils ont t envoy s d un endroit situ dans un fuseau horaire diff rent Pour que ces informations soient imprim es il convient au pr alable d activer cette fonction e Si une page re ue est divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles s par es l heure et la date de r ception sont imprim es uniquement sur la premi re de ces pages e Sila fonction de renvoi des t l copies est activ e la date et l heure de r ception r elles sur ce t l copieur ne sont pas imprim es sur les documents re us la destination s lectionn e Cependant si l op ration de renvoi choue m me apr s recomposition du num ro le nombre de fois pr d fini les informations sur la date et l heure de r ception FIGURERONT sur les documents qui seront ensuite imprim s directement sur ce t l copieur e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst
246. on concern e contient des informations sur des op rations interdites Ils pr c dent les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites Avertissement relatif une op ration interdite D montage interdit OS Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Les informations sp cifiques relatives l op ration requise sont indiqu es l int rieur du symbole Alerte relative une action obligatoire Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher l appareil sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant participation demand e lt Remarque gt En raison de la mise niveau continue des performances de l appareil les informations contenues dans ce manuel d utilisation sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis Introduction Les explications contenues dans le pr sent manuel d utilisation ont t r parties en diff rentes sections afin d assurer une utilisation efficace adapt e et relativement ais e de l appareil aussi bien aux utilisateurs d butants qu aux utilisateurs familiers de ce type de machine Une pr sentation succincte de chaque section est fournie ci apr s Se reporter la section
247. on initiale est termin e et que le copieur est disponible en mode impression Possible en utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail les op rations en arri re plan ne sont PAS disponibles avec le protocole TWAIN Les op rations en arri re plan utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail sont possibles lors de l envoi de plusieurs documents utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail ou avec le protocole TWAIN l impression est effectu e une fois que l op ration est termin e et que l appareil est disponible en mode impression Possible galement pour des envois de documents s par s utilisant les fonctions Envois vers PC et E mail Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lot Remarques D s lors que le destinataire et l heure d envoi programm e sont identiques pour des jeux s par s de documents pr sents en m moire jusqu 10 documents sont automatiquement regroup s et envoy s ensemble au cours de la m me communication La fonction Envoi par lot supprime le besoin de composer le m me num ro d appel plusieurs fois et permet ainsi de r duire les co ts de communication e Les envois en TX directe aliment e ne sont pas pris en compte lors d une op ration d envoi par lot e Lorsque le m me num ro de fax de destination est enregistr pour deux diffusions programm es s par
248. ondant bo te de codage concern e comme d cid l avance avec l exp diteur Le code de cryptage utilis est il V rifier de nouveau le code de cryptage 5 54 correct enregistrer avec le correspondant D pannage Probl me Point v rifier Proc dure Page Il est impossible La ligne t l phonique utilise t elle la Certains appareils t l phoniques d ex cuter la fonction composition par impulsions permettent d interpr ter les touches Commut t l com selon leur tonalit Consulter le Guide d utilisation de l appareil t l phonique Le num ro Commut t l com utilis V rifier le num ro enregistr num ro 5 7 est il valide par d faut en sortie d usine 55 Un fax a t re u mais il La fonction Transfert mem est elle V rifier l tat de la fonction Transfert 5 34 n a pas t imprim et les ACTIVEE mem documents ne sont pas non plus stock s en m moire ll est impossible de Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique 1 1 recevoir des documents correctement connect correctement Le message Erreur de Ex cuter la proc dure requise pour 10 8 communication est il affich r soudre le probl me et essayer de recevoir les documents nouveau La fonction de r ception contr l e par D sactiver le mot de passe 5 53 mot de passe est elle activ e Il est impossible La m moire de l appareil est elle Essayer d ex cuter de nouveau la 3 19
249. onner l option Orig format stand lors du r glage du format de document pour la num risation partir du processeur de documents Se reporter la section R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc la page 7 10 La fonction Pivoter et envoyer n est activ e que pour les documents au format 11 x 8 1 2 pouces A4 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil V rification des identificateurs avec le correspondant au moyen de sous adresses communication par sous adressage La communication par sous adressage associe une communication fax certains codes sous forme de chiffres et de symboles formant un protocole ayant t galement adopt par d autres fabricants de t l copieurs Par l utilisation de ces codes les communications confidentielles auparavant uniquement r alisables entres appareils d un m me fabricant sont d sormais possibles entres des appareils de fabricants diff rents Cet appareil poss de des fonctions de communication par sous adressage En utilisant une zone de sous adressage ayant t auparavant enregistr e dans l appareil et une communication par sous adressage pour l envoi et la r ception de documents il est possible d effectuer des communications confidentielles et des communications par tableau d affichage ainsi que des communications relais entre cet appareil et
250. opie r seau Network FAX en option Impression de la liste des param tres Network FAX Remarque Imprimer cette liste afin de v rifier les informations enregistr es pour les fonctions Network FAX comme les param tres de r ception r seau d impression automatique de num ro de dossier de sauvegarde etc Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Sz Menu Syst me rimer TAD impr Compteur O Enregistrer RXManuel tat Rapport CD CD CAC Copier 7 ma 7 J Imprimer D CD KD Q S 29 3 31 CD CD Num riser gt e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e gt Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Lst config NWF Imprimer rapport Rapport de confirmation Liste donn es usager Liste config NW FAX Appuyer sur la touche Entr e La liste des param tres Network FAX est imprim e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 9 7 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option 9 8 10 Sp cifications Informations de r f rence Type Kit de t l copie en option Compatibilit Groupe 3 Type de ligne requis Abonnement une ligne t l phonique
251. orrespondant La m moire du t l copieur du V rifier avec l exp diteur destinataire est elle satur e Il est impossible La sous adresse et le mot de passe de V rifier les informations de la zone 5 21 d imprimer des documents communication par sous adressage confidentielle de sous adresse a partir de la zone entr s sont ils valides confidentielle de sous adressage Il est impossible Le t l copieur de l exp diteur Si ce n est pas le cas il n est PAS 5 23 d effectuer une r ception poss de t il les m mes fonctions de possible d effectuer ce type de r ception sur le tableau d affichage communication par tableau d affichage et V rifier avec l exp diteur utilisant le sous adressage que cet appareil sous adressage Une bo te appropri e quivalente a une V rifier avec l exp diteur 5 23 zone de sous adressage a t elle d j t enregistr e sur le t l copieur de l exp diteur La sous adresse et le mot de passe de Si les informations entr es sur l appareil communication par sous adressage sont correctes v rifier avec le entr s sont ils valides correspondant ll est impossible d ajouter La sous adresse entr e est elle valide V rifier les informations de la zone 5 21 des documents dans la zone confidentielle de sous adresse confidentielle de sous adresse Autres fonctions du t l copieur Remarques Basculement automatique entre le t l copieur et un t l phone Comm auto Fax Tel Ce
252. ot de passe de communication de sous adresse d une bo te confidentielle de sous adresse ou pour supprimer compl tement une de ces bo tes proc der comme suit Remarques ___Iln est pas possible de modifier un mot de passe de communication de sous adresse enregistr Pour modifier un mot de passe de communication de sous adresse supprimer la bo te confidentielle de sous adresse puis l enregistrer de nouveau avec le mot de passe souhait Iln est pas possible de supprimer une bo te confidentielle de sous adresse qui contient encore des documents re us e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles de sous adresse la page 5 15 2 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner la bo te confidentielle de sous adresse modifier ou supprimer Bo te priv sous ad prog Fin 001 3244 002 3 Pour modifier la sous adresse de cette bo te confidentielle appuyer sur la touche Entr e Pour modifier la boite confidentielle de sous adresse appuyer sur la touche Arr t Effacer 5 16 Autres fonctions du t l copieur Entrer le mot de passe de communication 4 chiffres de cette bo te Mot de passe gt Si la touche Entr e a t actionn e l tape 3 passer l tape 5 APRES avoir entr le mot de Entrer votre mot de
253. ouche Entr e et passer l tape 33 Indiquer s il existe d autres num ros de fax modifier gt Pour modifier d autres num ros de fax retourner l tape 23 gt Pour terminer la proc dure de modification des num ros de fax passer l tape 34 Ach vement de la proc dure A la touch fin de s lecti Fin Se ppuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Changer effacer mission Fin 3 ABC Ge DEF Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Liste mission Fin Ajouter attention Changer effacer Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A afin de s lectionner Fin Programmer changer mission Fin Liste mission Temps TX 22 22 Appuyer sur la touche Entr e Si l option Rapport de communication diff r e est ACTIVEE un rapport num rant les envois programm s l aide de la fonction Temporisation est imprim Voir page 7 1 Fonctions diverses de l appareil Suppression d une communication Remarques Il est possible d annuler une communication diff r e en attente d envoi l n est PAS possible de supprimer une communication en attente stock e en m moire lorsque celle ci doit tre transf r e vers un autre t l copieur e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche
254. ouche unique n 19 pour faire avancer le curseur d un espace vers la droite Entrer le nom de destination Utilisation du t l copieur fonctions de base Appuyer sur latouche unique n 10 portant les chiffres 0 9 jusqu ce que le chiffre 3 s affiche Entrer le nom de destination Appuyer sur la touche Entr e La saisie est alors termin e Pour effacer une entr e appuyer sur la touche Arr ter Effacer avant d appuyer sur la touche Entr e Composition au moyen d une seule touche touches uniques Il est possible de composer un num ro de t l copie en actionnant une seule touche Pour cela il est n cessaire d associer le num ro du destinataire la touche unique Il est aussi possible d utiliser les touches unique pour effectuer un envoi crypt Programmation des touches uniques Remarques 3 4 e Chacune des 32 touches uniques peut tre utilis e pour la composition l aide d une seule touche ___Iln est PAS possible d affecter une touche unique un envoi crypt d s lors que la touche Sous Adresse a t actionn e et qu une sous adresse a t entr e durant la programmation de cette touche e Pour v rifier les informations d j programm es pour chacune des touches uniques imprimer la liste correspondante En plus du num ro de t l copie il est recommand d enregistrer galement le nom du destinataire pour chacune des touches uniques utilis es Lorsque le nom d un desti
255. passe passe gt Si la touche Arr t Effacer a t actionn e l tape 3 passer l tape 6 APR S avoir entr le mot de passe Pour annuler la proc dure de suppression appuyer de nouveau sur la touche Arr t Effacer Appuyer sur la touche Entr e Les informations enregistr es sous la bo te confidentielle de sous adresse seront affich es Effectuer les tapes 1 5 ci dessous 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Bo te priv e sous ad Sous Adresse Fin Il est galement possible de supprimer la bo te Subadresse 3244 confidentielle de sous adresse maintenant en Mot de passe 1111 appuyant sur la touche Arr t Effacer 2 Appuyer sur la touche Entr e 3 Entrer la sous adresse souhait e 4 chiffres Voir la section Enregistrement de nouvelles boites confidentielles de sous adresse la page 5 15 Subadresse 3244 Entrer les num ros confid 4 Appuyer sur la touche Entr e 5 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fin Appuyer sur la touche Entr e La sous adresse sera modifi e ou la bo te confidentielle supprim e selon le cas gt Pour modifier et ou supprimer d autres bo tes confidentielles de sous adresse revenir l tape 2 gt Sila modification et ou la suppression d autres bo tes confidentielles de sous adresse est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 17 Autres
256. pos de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et les symboles et Lors de la r ception des documents dans une bo te de communication de sous adresse la communication confidentielle bas e sur une sous adresse est possible m me si l metteur n entre pas de mot de passe de communication de sous adresse Pour recevoir des documents dans une bo te relais de sous adresse l metteur doit cependant entrer le mot de passe de communication de sous adresse appropri Lors de la transmission de documents depuis ce t l copieur l aide de la fonction de tableau d affichage avec 0000 comme mot de passe de communication de sous adresse pour cette op ration le destinataire n a pas entrer de mot de passe de communication de sous adresse lors de la proc dure de r ception Les bo tes de sous adresse de quoi s agit il Gr ce l utilisation des codes d velopp s pour la communication bas e sur une sous adresse plusieurs communications par t l copie comme la communication confidentielle et l mission relais sont possibles avec des t l copieurs construits par d autres fabricants Une zone de m moire doit tre enregistr e dans la m moire du t l copieur pour servir transmettre des documents et recevoir des documents du correspondant Cette zone de m moire est appel e bo te de sous adresse dans le pr sent manuel d utilisation le t l copieur comporte deux bo
257. ppuyer sur la touche Transmission M moris e Compteur O M mors e ES Recomposer Teeehone rae z je og V rifier que le voyant Transmission M moris e n est ad pas allum l appareil est en mode TX directe ce Sels aliment e P s f Abr viation Menu syst me Transmission M Pause R pertoire teur Par ST uvw Imprimer TS No OR ECE un en DA ozs n e 06 7 g 10 Num riser gt 5 14 5 TE CD CD TH Emar x A 2 Fonctions diverses de l appareil Placer les documents transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition Entrer le num ro de fax du destinataire Document f4 Appuyer sur touch D part Appuyer sur la touche D part Les documents doivent tre laiss s dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition en attendant que l envoi commence D s que l op ration en cours est termin e l envoi des documents d marre automatiquement Envoi diff r fonction Temporisation Remarques ll est possible de d finir l avance l heure de d but d une communication afin que celle ci soit ex cut e automatiquement l ch ance La fonction Temporisation peut tre utilis e conjointement avec chacun des diff rents types de communication fax disponibles sur l appareil tel que le mode Diffusion La proc dure ci apr s
258. pre num ro de t l copie ou ID Pour utiliser la communication avec contr le de mot de passe il faut d abord activer cette fonction Voir la section Activation d sactivation de la communication avec contr le de mot de passe la page 5 53 lt Conditions requises pour que la communication aboutisse gt e Le num ro de t l phone autoris enregistr dans le t l copieur doit correspondre au num ro propre du t l copieur du correspondant e L ID autoris enregistr dans le t l copieur doit correspondre l ID propre enregistr dans le t l copieur du correspondant Si lors de la transmission de documents le num ro de t l copie du correspondant est compos avec un num ro abr g ou une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro enregistr doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de t l copie propre du correspondant ne s applique pas avec la transmission manuelle e Lors de la r ception de documents les 4 derniers chiffres du num ro de t l copie enregistr sous un des num ros abr g s ou sous une des touches uniques doivent correspondre aux 4 chiffres du num ro de t l copie propre du correspondant Autres fonctions du t l copieur Enregistrements de nouveaux num ros de t l phone autoris s Remarques e ll est possible d enregistrer jusqu 5 num ros de t l phone autoris s Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de command
259. puis les param tres du mode initial sont r tablis sur le panneau de commande 5 47 Autres fonctions du t l copieur Activation de la communication par mot de passe communication avec contr le de mot de passe 5 48 Remarque La communication avec contr le des mots de passe permet la r ception et l envoi de t l copies uniquement lorsque des conditions sp cifiques relatives au mot de passe sont remplies Plus pr cis ment les mots de passe num ro de t l phone et ID autoris s sont enregistr s au pr alable et la canmunication avec contr le de mot de passe est activ e Aucun r glage sp cifique n est requis lors de l op ration d envoi ou de r ception de t l copies Lorsque la transmission ou la r ception des documents commence les communications r pondant aux conditions de mot de passe sp cifiques sont effectu es tandis que celles qui ne r pondent pas ces conditions chouent Avant d utiliser la communication avec contr le de mot de passe lire attentivement les recommandations des sections lt Pr paratifs gt et lt Conditions requises pour que la communication aboutisse gt ci dessous en plus de consulter le correspondant qui aura acc s aux autorisations de mot de passe lt Pr paratifs gt e l convient d abord d enregistrer le mot de passe souhait num ro de t l phone autoris et ou ID autoris dans le t l copieur e Le correspondant doit enregistrer au pr alable son pro
260. que son appareil ne peut pas accepter la communication Dans cette situation il est possible de rappeler le dernier num ro compos en appuyant simplement sur la touche Pause Recomposer D placer le cache vers la droite et appuyer sur la touche Pause Recomposer L appareil rappelle imm diatement le dernier num ro appel Mens s me ca Compet O M moris e Recomposer M phone gt Oo J Copier N Impri G Num riser 7 We 2 31 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 32 3 Fonctions diverses de l appareil Envoi de documents recto verso Le mode recto verso permet de transmettre par t l copie les deux faces de chaque feuille d un document recto verso lorsque le processeur de documents en option est install Pour effectuer un envoi en mode recto verso il est n cessaire de placer les documents transmettre dans le processeur de documents et de les num riser au moyen du mode Transmission m moris e Le mode d envoi recto verso peut tre utilis avec chacun des types de communication fax disponibles sur l appareil La m thode ci apr s d crit la proc dure d envoi de documents recto verso vers un destinataire unique Remarques Pour activer l envoi recto verso il est n cessaire de s lectionner l option Orig format stand lors du r glage du format de document pour la num risation pa
261. r EN Imprimer 7 Num riser A e G TX Recto Verso Interrogation TX Dire CD CD Co Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enr Programme comp en cha ne Enregistrer no programme Enreg no groupes Enr comp en cha ne Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur une touche unique non encore z Copii programm e HO Imprimer MAN C Numenser FAX Fonctions diverses de l appareil Entrer la cha ne de composition d sir e au moyen du amp pav num rique La cha ne de composition peut compter jusqu 32 chiffres Composer no de fax Appuyer sur la touche Entr e Entrer le nom d sir pour la touche de composition en cha ne Le nom de la touche de composition en cha ne peut compter jusqu 20 caract res Se reporter la Entrer les noms en cha ne section Saisie de caract res la page 2 15 Appuyer sur la touche Entr e La programmation de cette touche de composition en cha ne est termin e gt Pour programmer d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 4 8 gt Pour quitter la proc dure de programmation des touches de composition en cha ne appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Modification ou suppression
262. r p ter les tapes 3 et 4 Une fois que les codes de cryptage sont modifi s ou supprim s appuyer sur la touche A ou VW pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entr e Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 57 Autres fonctions du t l copieur Enregistrement de nouvelles bo tes de codage 5 58 Remarques Pour recevoir une communication crypt e une bo te de codage doit tre enregistr e dans ce t l copieur Pendant la proc dure d enregistrement il convient galement de choisir d imprimer imm diatement ou non les documents re us e l est possible d enregistrer jusqu 15 bo tes de codage Le num ro entr lors de l enregistrement d une bo te de codage NE PEUT PAS tre le m me num ro que la sous adresse d une bo te confidentielle ou d une bo te de relais e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer as Menu Syst me RAD Compteur Enregistrer X Manuel Etat e Imprimer Rapport Copier MAN Imprimer MAN 5 5 z 3z SS Num riser gt Se e TX Recto Verso Intemogaton TX Diff r e Adresse C C ea Sie V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Bo te codage programme
263. r CDD LEY Ji eRecto e Assembler gt D O Cc Num riser gt xyz oD ae a e eD caler eAgrafe FAX R ind Programme We oo E 2 28 23 22 Cache saisir l onglet du cache entre deux doigts pour d placer le cache vers la gauche ou la droite afin d acc der la touche unique voulue Faire glisser le cache vers la gauche pour acc der aux diff rentes touches de fonction touche TX Diffusion etc Touches uniques n 1 n 32 32 touches uniques sont utilisables sur l appareil D placer le cache vers la droite pour acc der aux touches 1 Touche n 1 n 20 et vers la gauche pour acc der aux touches n 21 n 32 Chaque touche peut tre utilis e au choix comme touche unique touche programme touche de composition de groupe ou encore comme touche de composition en cha ne Ces touches servent galement enregistrer les noms de destinataires etc Touche Transmission M moris e appuyer sur cette touche pour basculer entre le mode Transmission m moris e et TX directe aliment e Touche Raccrochage cette touche permet de composer un num ro d appel sans d crocher le combin t l phonique Une seconde pression sur la touche annule cette action Touche Pause Recomposer appuyer sur cette touche lorsque l appareil est en mode TX directe aliment e pour recomposer automatiquement le dernier num ro appel En outre lors de l ajout d un num ro de t l copie appuyer au besoin
264. r au manuel en ligne v L installation est termin e 9 2 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Connexion du t l copieur et de l ordinateur 1 Mettre le t l copieur hors tension O Important Toujours v rifier que le t l copieur est hors tension O avant de connecter le c ble r seau 2 Ins rer le connecteur d un c ble blind Ethernet 10 BASE T ou 100 BASE TX dans le connecteur de l interface du scanner sur le t l copieur 3 Mettre le t l copieur sous tension I 9 3 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Ex cution des r glages initiaux sur le t l copieur Activation d sactivation de la r ception Network FAX Pour effectuer une r ception de t l copie r seau activer ce param tre Il est galement possible de s lectionner l impression automatique ou non des documents re us Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me I TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel tat Rapport CICI D f Menu Syst me Compteur Q Copier e Imprimer AN z Num riser AA care bad G 1 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Lil V rifez l tat 2 Appuyer sur
265. r ces informations au pr alable Le num ro de t l copie de chaque poste relais peut tre entr l aide du pav num rique ou des touches uniques d sign es pour la communication bas e sur une sous adresse Si le pav num rique est utilis la sous adresse correspondante doit tre entr e pendant la proc dure de configuration Les destinations finales doivent tre affect es par avance la bo te de relais de sous adresse du t l copieur relais Au niveau du poste relais La bo te appel e la bo te de relais de sous adresse qui recevra les documents doit tre enregistr e au pr alable et l metteur doit tre inform du num ro la sous adresse 4 chiffres de cette bo te Voir la section Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse la page 5 24 Si pendant l enregistrement de la bo te de relais de sous adresse les num ros de t l copie de toutes les destinations finales qui recevront les documents sont entr s l aide de touches uniques et ou de num ros abr g s le t l copieur peut transmettre automatiquement les m mes documents vers 232 destinations finales diff rentes en une seule op ration Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre Pour indiquer une heure de d but de transmission appuyer sur la touche TX Diff r e La
266. r de REFERMER le processeur de documents avant l envoi Pour envoyer des documents sans refermer le processeur de documents appuyer tout d abord sur la touche Format original et s lectionner manuellement le format de document Attention NE PAS laisser le processeur de documents ouvert afin d viter tout risque de blessures corporelles Utilisation du t l copieur fonctions de base 4 Choix de la r solution La r solution peut tre r gl e sur l un des cinq niveaux disponibles __ Normal pour les documents crits avec des caract res de taille usuelle Fin pour les documents crits avec des caract res de petite taille ou comportant des traits troits Super Fin pour les documents comportant des traits et des caract res d taill s Ultra Fin r solution maximale permettant la reproduction la plus d taill e des caract res et des traits __ Demi Ton permet d obtenir une qualit optimale pour les documents contenant la fois des parties graphiques photographies etc et du texte La r solution par d faut est le niveau Normal Par d faut tous les voyants de r solution sont teints ce qui indique que le niveau Normal est s lectionn Pour utiliser le niveau Normal il n est donc pas n cessaire de r gler ce param tre R cepti Docu ment Automatique en M moire D lt Pour changer le niveau de r solution appuyer sur la touche de r solution jusqu ce que le voyant Comui
267. r sur la touche Entr e Copii ve Imprimer Num riser 77 FAX Liste composition groupe 3 Se reporter la section Enregistrement de nouvelles touches de composition group e la page 5 35 et modifier les informations souhait es 4 Une fois ces informations modifi es appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entr e gt Suppression de la touche de composition group e 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Liste composition groupe Pr t D lt Donn es D lt Attention D lt en Memoire 0 lt come p lt Erreur de Communication O lt I Entr e Economie _Logout interruption egnomle do Oo O O GA 000 DOO 2 Appuyer sur la touche Entr e La touche de composition group e est supprim e o f aN 1 4 Si la modification et ou la suppression des touches de composition group e est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 37 Autres fonctions du t l copieur Composition avec une touche de composition group e Remarques Il n est pas possible de combiner touches de composition group e et touches de composition en cha ne Les touches de composition group e peuvent tre utilis es pour une transmission standard
268. ramme d sign e gt Pour enregistrer d autres touches programme revenir l tape 4 page 5 39 gt Si l enregistrement des touches programme est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression des informations enregistr es Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement de nouvelles touches programme la page 5 39 2 Appuyer sur la touche unique touche programme contenant le programme modifier ou supprimer HO Num riser 77 FAX 3 Effectuer la proc dure correspondant l op ration voulue gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner les informations modifier Programme lt 0 Dif SEL TA Fin 2 Appuyer sur la touche Entr e Liste mission USM Suivre les tapes relatives aux informations souhait es dans Enregistrement de nouvelles touches programme la page 5 39 puis modifier les informations 3 Une fois que l affichage est revenu sur le m me Programme 03 Diff sel TX message que dans l tape 1 appuyer sur la rae tie Fin touche A pour
269. re Type de ligne pour la version en pouces uniquement Remarques Cette tape a pour but de s lectionner le type de ligne t l phonique utilis e V RIFIER que le type de ligne s lectionn est correct sans quoi la composition et par cons quent la communication par t l copie serait impossible e Avant l utilisation v rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me L Menu systeme TAD Imprimer Compteurs O Enregistrer RX Manuel tat Rapport 5 me C la AS ns E lit Copier a a HO CD CD ED CD _ 5 7 28 6 Imprimer E JE J FD CD CD CO CD Num riser AA a TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e iie til V rifez l tat Appuyer sur la touche W afin de s lectionner Fax par d faut Menu Syst me Compteur aa Numeris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut gt Appuyer sur la touche Entr e V rifier que Type de ligne est s lectionn sur l affichage et appuyer sur la touche Entr e Fax par defaut Fin L ast risque d signe le param tr
270. re en place les documents transmettre Pour indiquer une heure de d but de transmission d placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche TX Diff r e La lettre T appara t sur la premi re ligne de l affichage Si le nombre maximal de communications diff r es max 50 est atteint un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour r initialiser le panneau de commande sur les param tres du mode initial Si la transmission doit commencer maintenant cette tape n est pas n cessaire Passer l tape 3 Entrer le num ro de t l copie du destinataire l aide du pav num rique Le num ro peut tre entr en utilisant des num ros Document H4 gl abr g s ou des touches uniques d sign s pour la Appuyer sur touch D part communication bas e sur une sous adresse Dans ce cas il n est pas n cessaire d ex cuter les tapes 4 7 4 10 11 Autres fonctions du t l copieur D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la Copier N touche Sous Adresse Impri mer Num ris ne TX Recto Verso Interrogation J L FAX iffuser Confidentiel k tuel D CO a a amp sous TX Diff nl Adresse CAO y L J J Entrer la sous adresse appropri e l aide du pav num rique Cette sous adresse est requise lors d une communication bas e sur une sous adresse
271. rer param tres fx Votre code ID 0000 Tel no permis No Id permis Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner un num ro non enregistr n 1 5 Appuyer sur la touche Entr e Entrer l ID autoris souhait l aide du pav num rique 1 0000 Chaque ID autoris est un num ro 4 chiffres pouvant inclure n importe quelle combinaison de chiffres entre 0 Sal eltaraatee e EELE et 9 Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement de l ID autoris est termin gt Pour enregistrer d autres ID autoris s ex cuter de nouveau les tapes 6 9 gt Si l enregistrement des ID autoris s est termin appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 51 Autres fonctions du t l copieur Modification ou suppression d ID autoris s Remarque 4 5 52 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 5 de la section Enregistrement de nouveaux ID autoris s la page 5 51 Utiliser la touche A ou Y pour s lectionner l ID autoris modifier ou supprimer No Id permis Fin 1 4444 2 Suivre la proc dure de modification ou de suppression ci apr s gt Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche Arr t Effacer pour effacer
272. rtant Il est possible de composer un num ro de t l copie ou de t l phone ou bien de visualiser l affichage des r sultats de communication ainsi que d imprimer un rapport d activit sans entrer de code ID Si l acc s restreint est activ seuls les jeux de documents entr s en utilisant le m me code ID sont regroup s sous la fonction de transmission par lots Tous les documents entr s en utilisant des codes ID diff rents sont envoy s lors de transmissions distinctes Voir la section Envoi de plusieurs jeux de documents fonction Envoi par lot la page 1 20 e Si l impression du rapport d acc s restreint est activ un rapport d acc s restreint est imprim automatiquement lorsque 50 transactions individuelles ont t effectu es Ce rapport peut cependant tre imprim automatiquement avant 50 transactions en fonction du nombre de codes ID enregistr s dans le t l copieur Voir la section Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 1 G n ralement le nom du poste autonome est affich mais si l acc s restreint est activ et que la transmission est initialis e en entrant un code ID le nom du service correspondant au code est affich Cependant lors d une tentative de transmission par saisie du mot de passe d administration sous acc s restreint le nom du poste autonome enregistr restera affich Envoi d une t l copie sous acc s restreint
273. rtir du processeur de documents L envoi recto verso n est pas disponible lorsque le format de document est r gl sur Original long Se reporter la section R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc la page 7 10 Si la touche TX Recto Verso est actionn e lors d une op ration la fonction de confirmation du num ro ne sera pas disponible pour les touches uniques De plus il est n cessaire d appuyer sur la touche D part afin de lancer la composition via les num ros abr g s ou les touches uniques e Pour programmer l heure d envoi appuyer sur la touche TX Diff r e tout moment de la proc dure AVANT d entrer le num ro de fax du destinataire e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 1 Placer le s document s recto verso dans le processeur de documents 3 1 Fonctions diverses de l appareil 2 D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la ne touche TX Recto Verso RO a lettre D Duplex appara t sur la premi re ligne de merine 5 l affichage pour indiquer qu il s agit d un envoi recto VEY verso tly K N e ICT ES TX Ditf r e Adesse Pour annuler un envoi recto verso il suffit d appuyer de LSS OS nouveau sur la touche T Recto Verso R oe Confidentiel actuel WY CD CD C3
274. s modifier ou supprimer HOE Imprimer Num riser FAX 3 gt Modification des informations programm es 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner les informations modifier Touche Unique 02 Fin 2222222222 XYZ 2 Appuyer sur la touche Entr e GP 2222222222 Suivre les tapes indiqu es a la section Programmation des touches uniques a la page 2 17 pour modifier les informations Composer no de fax souhait es gt Suppression des informations programm es 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer Pour annuler la proc dure de suppression appuyer rer a d simplement de nouveau sur la touche mad O O Arr ter Efface Donn es 0 lt Attention 2 lt ete lt Oo Communication A Y Yy rs lt tele P Entr e dO O 2 Appuyer sur la touche Entr e Touche A Appuyer sur touchelk 4 Pour quitter la proc dure de modification ou de suppression des touches uniques appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 2 20 Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen d une touche unique 3 Remarques Il est possible de composer un num ro de fax par une simple pression sur la unique laquelle le num ro a t affect V rifier l affichage pour s assurer que l
275. s lectionner Fin puis appuyer sur Liste mission la touche Entr e USM gt Suppression de la touche programme 1 Appuyer sur la touche Arr t Effacer Vo Pour annuler la proc dure de suppression appuyer _togout_Iinteruption Fe d de nouveau sur la touche Arr t Effacer p Ba O Oo Attention D lt f PAS n Z Y CN A 2 Appuyer sur la touche Entr e 4 Si la modification et ou suppression des touches programme est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 5 45 Autres fonctions du t l copieur Utilisation d une touche programme 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Appuyer sur la touche unique enregistr e comme touche programme Copier e Imprimer Si Appuyer sur la touche x appara t au s CE bas de l affichage la fonction de confirmation de composition est activ e Dans ce cas v rifier que le programme affich est r ellement le programme souhait Le t l copieur effectue l op ration de communication en fonction des donn es enregistr es FAX N S il s agit du programme souhait sur le pav num rique appuyer sur la touche correspondant au num ro affich L op ration commence automatiquement Document A 4 Appuyer sur la touche 1 5 46
276. s 6 3 Impression du rapport d activit oo eee ceeee eee ene cece eter eneeeeeaaeeeeeeaeeeseeeeeaeeseeaeeeeneeeene 6 3 Impression d un rapport de confirmation ccccceceeeeceeceeeeeeeeeeeeeeeaeeeeseseaeeeeeeeeneeaeeeeee 6 3 Impression de la liste des param tres utilisateur oo ee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeteeeeeeneeeeee 6 4 Param tres et enregistrement ns 7 1 Activation d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport 7 1 Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich oo eeeeee 7 3 R glage du nombre de sonneries r ception automatique de t l copie param tre de sonneries iii 7 4 R glage du nombre de sonneries r ception TAD param tre de sonneries 7 5 R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre de sonneries iii 7 6 Confirmation des informations sur la destination avant la composition param tre Confirm COMP sisi 7 7 R glage du volume param tre Volume ie 7 8 R glage du format du document pour la num risation depuis le processeur de documents param tre Num r Pr Doc us 7 10 R glage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX par d faut 7 11 S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 00 7 12 Activation d sactivation de l impr
277. s appareils restants choisir Non ou bien n effectuer aucune s lection et laisser la fonction Effacement auto supprimer les informations affich es et annuler la r ception Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de documents re us pendant une op ration de copie fonction Impression Fax prioritaire Il est possible d imprimer les t l copies re ues pendant une op ration de copie sans devoir attendre la fin de cette op ration 1 Lorsqu une t l copie entrante est en cours de r ception le voyant Communication en cours s allume 2 Appuyer sur la touche Interruption es F Logout f interruption N Epnome d p Pr t D lt ot ojo O Donn es lt K N 7 i Attention D lt A A A eeno ae O J 1 re 22 Q NEE x 3 Appuyer sur la touche VW ou A afin de s lectionner Priorit Fax puis appuyer sur la touche Entr e ne La t l copie re ue est alors imprim e en priorit Le Ee i DA E Priorite Fax L op ration de copie reprend d s que l impression de la t l copie est termin e Une fois re u le fax appuyer sur la touche Interruption Les param tres pour le travail interrompu sont r tablis 5 Appuyer sur la touche D part pour reprendre la copie R aliser des copies lors de l impression d une t l copie entrante fonction Impression copie prioritaire Il est possible d interrompre l impression d une t l copie entrante et
278. s informations souhait es 2 223355555 Composer no de fax gt Suppression des num ros abr g s 1 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer ogout Interruption Eronomie c Pour annuler la suppression appuyer simplement Cut mempin SR de mot O O O Oo de nouveau sur la touche Arr ter Efface Donn es Document en M moire D lt I UY Communication Atentinda lt 2 en Cours lO lt OO AB commet AN Entr e wW O 6 MAEN Z D 2 Appuyer sur la touche Entr e Pour quitter la proc dure de modification et ou de suppression des num ros abr g s appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Effacer Appuyer sur touchel k 2 26 Utilisation du t l copieur fonctions de base Composition au moyen d un num ro abr g Il est possible de composer un num ro de t l copie en entrant simplement le num ro abr g trois chiffres sous lequel le num ro du destinataire a t enregistr 1 V rifier l affichage pour s assurer que le panneau de commande est en mode initial Fax Se reporter la section Qu est ce que le Mode initial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume 2 Placer les documents transmettre Chaque fois qu un document est plac sur la glace d exposition apr s que le documen
279. se oo eeeeceeeneeeeeeeeeeceneeeeeaeeeceeaeeeseeeeensaeeeeeaaeessneeeentaeeeeseaes 5 24 Enregistrement de nouvelles bo tes de relais de sous adresse ccceeeecteeeeeeeeees 5 24 Modification ou suppression de bo tes de relais de sous adresse 5 26 Envoi de documents en tant que transmission par diffusion relais bas e sur une SOUS ACIESSC 3 lt 2 cnccschecdeyerecbteccweud dey rne te ele ued en en eine anne ter A hgboee en en nn nie et ati 5 27 Impression de la liste des bo tes de relais de sous adresse ee ee eee ceeeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeees 5 30 Renvoi des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copie renvoi des TElECOPICS ss AR ne ied eevee nn Me an en ne nr Enregistrement des informations de renvoi de t l copie Modification des informations de renvoi de t l copie enregistr es Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies Composition de plusieurs destinations en tant que groupe touches de composition group eh ssrntinins ane sheet unten et nt Enregistrement de nouvelles touches de composition group e Modification ou suppression des informations enregistr es sssessssssernssseesrrrrsrrrrren Composition avec une touche de composition group e Impression de la liste des num ros group s 0 cccceceeeeceeeeeeeeeeaeceeeeseaeee
280. sera en mode de r ception de t l copie Pr paratifs D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la i touche TAD RW manuel pour allumer le voyant TAD mess l fat pel Zponcion Scanner en CS gt Transmission M moris d Ne D SR 32 s CD Assembler Sous CD TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse ii Agrafe Veriton Confidentiel ctuel if Y e Texte Photol Fin 5 3 Autres fonctions du t l copieur Le t l phone sonnera apr s un nombre d fini de sonneries Si le combin du t l phone est d croch alors que le t l phone continue sonner le t l copieur traitera l appel de la m me mani re qu en mode de r ception manuelle de t l copie standard Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 Le r pondeur r pond l appel de la mani re suivante gt Si l appel provient d un t l phone mais que l utilisateur ne r pond pas Les fonctions du r pondeur se d clenchent le message d accueil est lu et l appelant peut laisser un message S il y a une pause silencieuse de 9 secondes ou plus 6 secondes ou plus pour les versions m triques le t l copieur passe en mode de r ception de t l copie gt Si l appel provient d un t l copieur L appareil passe automatiquement en mode de r ception de t l copie Autres fonctions du t l copieur Utilis
281. si les deux c t s des documents recto verso doivent tre transmis Voir la section Envoi de documents recto verso la page 3 1 e SiOriginal long est s lectionn ici la rotation des documents pour la transmission sera impossible Voir la section Rotation de l image du document pour l envoi fonction Pivoter et envoyer la page 1 20 Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Etat Rapport LY a Oa o Copier 7 a am z 3 2 255 JE et le Co Imprimer AN C LD ZORN ff Menu Syst me C J z 30 Fy z J Num riser gt a Saus TX Recto Verso Interogation TX Diff r e Adresse C Cle gt SEO pn Ge lt ji tat 2 Appuyer sur la touche W pour s lectionner Fax par d faut Menu Systeme Compteur wa Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 3 Appuyer sur la touche Entr e 4 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Num r Pr Doc Fax par d faut Confirm comp Marche R gler volume Num r Pr Doc Orig stand 5 Appuyer sur la touche Entr e 6 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner le format de document souhait Num r Pr Doc Orig for
282. sont entr s dans une bo te confidentielle de sous adresse le t l copieur du destinataire doit int grer des fonctionnalit s de r ception s lective ou la communication par tableau d affichage ne sera pas possible lt Conditions gt L metteur doit enregistrer une bo te correspondante bo te confidentielle de sous adresse et sauvegarder les documents transmettre dans cette bo te Il doit ensuite indiquer au destinataire le num ro de la bo te enregistr e une sous adresse 4 chiffres et le mot de passe appel mot de passe de communication de sous adresse de cette bo te confidentielle de sous adresse Voir la section Ajout de documents dans une bo te confidentielle de sous adresse la page 5 22 Le destinataire doit entrer pendant la proc dure de r ception s lective le num ro de la bo te sous adresse a 4 chiffres et le mot de passe mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de la bo te bo te confidentielle de sous adresse que l metteur a enregistr e dans son t l copieur Il convient dont de conna tre ces informations au pr alable Voir la section R ception de documents en utilisant la r ception s lective la page 5 10 pour les proc dures op rationnelles 5 23 Autres fonctions du t l copieur Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents communicationpar diffusion relais bas e sur une sous adresse La communication par diffusion rel
283. sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse Cy C Cy G V rifez l tat Menu Syst me Compteur M Num ris par d faut gt Imprimante par d faut LA Fax par d faut Fax par d faut R gler volume Num r Pr Doc Std size TX par Default Memory Mode TX par Default TX directe aliment e Transmission m moris e Appuyer sur la touche Entr e Le r glage du mode de transmission est termin Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Param tres et enregistrement S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 7 12 Remarque Le t l copieur propose 2 ou 3 modes de r ception automatique selon la version du mod le La version en pouces dispose des modes de r ception de t l copie automatique de basculement t l copieur t l phone et D R D La version m trique offre les modes de r ception automatique de t l copie et de basculement t l copieur t l phone Choisir l un des modes disponibles sur le t l copieur Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me P gt f Menu Systeme Compteur pue TAD Imprimer Enregistrer RX Manuel Etat Rapport
284. ssaire d entrer de nouveau ces informations pendant la proc dure de transmission ou de r ception Pour des informations plus d taill es se reporter aux proc dures de chaque type de communication par t l copie et d enregistrement associ es Quelles sont les sous adresses utilis es dans ce t l copieur Ce t l copieur comporte deux codes permettant la communication de sous adresse une sous adresse et un mot de passe de communication de sous adresse Sous adresse Ce code doit tre entr par l metteur lors d une transmission confidentielle bas e sur une sous adresse et d une transmission d mission relais bas e sur une sous adresse La sous adresse permet d indiquer la bo te souhait e qui correspond la bo te confidentielle de sous adresse ou la bo te de relais de sous adresse enregistr e dans le t l copieur du correspondant La longueur acceptable de la sous adresse diff re selon le mod le et le fabricant du t l copieur Si les num ros entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur acceptable la plus courte la communication bas e sur une sous adresse ne pourra pas aboutir Avant de tenter d tablir une communication de sous adresse consulter le correspondant et comparer les param tres des deux t l copieurs Dans ce t l copieur la sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au maximum et peut inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 a
285. suit 1 Ins rer le CD ROM Network FAX fourni dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur L cran du menu principal s affiche automatiquement pour l installation 2 Dans l cran du menu principal cliquer sur Documents pour ouvrir le manuel en ligne Pour pouvoir ouvrir le manuel en ligne Adobe Acrobat Reader doit tre install sur l ordinateur Si ce n est pas le cas il peut tre install depuis le CD ROM fourni 3 Sur l cran du Menu principal cliquer sur Documentation logiciel 4 S lectionner Network FAX Driver Operation Guide Adobe Acrobat Reader doit tre install sur votre ordinateur pour pouvoir ouvrir le manuel en ligne 9 1 Param tres de t l copie r seau Network FAX en option Ex cution de la proc dure d installation Pour pouvoir utiliser les fonctions Network FAX ex cuter la proc dure d installation suivante 1 Connexion du t l copieur et de l ordinateur Connecter le c ble r seau blind 100 BASE TX ou 10 BASE T au t l copieur Voir la section page 9 3 C ble r seau v 2 Proc dure sur le t l copieur Effectuer les r glages de base param tre R ception Network FAX param tre de sauvegarde des documents pour la transmission param tre de type de fichier sur le t l copieur Voir page 9 4 page 9 6 v 3 Proc dure sur l ordinateur Installer le logiciel requis inclus sur le CD ROM et effectuer les diff rents r glages Se reporte
286. sur cette touche pour ins rer une pause de quelques secondes l endroit souhait de la cha ne compos e Une pause est indiqu e sur l affichage par un tiret Touche Abr viation R pertoire T l phone cette touche permet d utiliser la composition abr g e ou d acc der au r pertoire t l phonique Touche et voyant Fax appuyer sur cette touche pour passer en mode Fax t l copie Lorsque le voyant Fax est allum cela indique que l appareil est en mode Fax Touche et voyant Menu Syst me Compteur cette touche est utilis e pour r gler des param tres machine li s la restriction d acc s ainsi que d autres param tres par d faut Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil pour plus d informations ce sujet 1 5 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil 1 6 Remarque 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 t r TAD i I i i Te ae z fonction ay lle Ge e C JIC iner Originaux Copier 7 z zo a aada mixtes COSE CD CD E Effacer Imprimer OE 5 R y D IC Recto 29 30 31 32 Verso Assembler CD CD ED CD Ce Num riser gt Sue e TX Recto Verso Iterogation TX Diff r e Adresse eD caler Agrafe te Cc CD KR V rifez FAX Z Diffuser Confidential LE H QFonction Programme
287. sur la touche A ou Y pour choisir Continuer la transmission d annuler ou non l envoi en attente gt Oui Non gt Pour conserver l envoi en attente s lectionner Oui gt Pour annuler cet envoi s lectionner Non 2 Appuyer sur la touche Entr e Si la touche Entr e n est pas actionn e dans un d lai d termin l envoi en attente est annul automatiquement Fonctions diverses de l appareil Envoi automatique des m mes documents plusieurs destinataires Diffusion Remarques 2 Le mode Diffusion permet de transmettre les m mes documents successivement plusieurs destinataires en une seule op ration Par exemple cette fonction est tr s pratique pour effectuer la transmission par t l copie des m mes documents depuis le si ge d une soci t vers ses succursales car il suffit l op rateur d ex cuter la proc dure d envoi une seule fois Les documents envoyer sont tout d abord stock s en m moire puis les op rations de composition et de transmission sont r p t es automatiquement pour chacun des destinataires Si tous les num ros de fax de destination sont entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques ou les touches de composition group e l appareil peut envoyer les m mes documents un maximum de 232 destinataires en une seule op ration Au cours d une diffusion les documents sont envoy s via le mode Transmission m moris e m me si l appareil se
288. t me Mf Menu Syst me _ TAD Imprimer Compteur O Enregistrer RX Manuel tat Rapport e l es Ce AR 3 E 7 sisi 7 5 j 7 3 Imprii EN K lt KL primer CD CD WS z x 2 CD CDD CD Num riser 77 Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse e CD Dr a CD V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Fax par d faut puis appuyer sur la touche Entr e Menu Syst me Compteur M Nume ris par d faut Imprimante par d faut LA Fax par d faut 1 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Transfert mem Fax par d faut Imprimer rapport Contr ler mot de passe Transfert mem Arr t Appuyer sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou YW pour activer ou d sactiver la fonction de renvoi de t l copies Transfert mem Marche L ast risque indique le param tre actuel Arr t Appuyer sur la touche Entr e La d finition des param tres de renvoi de t l copies est termin e Appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Autres fonctions du t l copieur Composition de plusieurs destinations en tant que groupe touches de composition group e Remarques Enregistrement de Remarques Si plusieurs destinations sont enregistr es l ava
289. t a t num ris il est n cessaire d indiquer s il reste d autres documents num riser et stocker en m moire Voir page 2 8 3 D placer le cache vers la droite et appuyer sur la touche Abr viation R pertoire T l phone OF abr viation Fl R pertoire Telephone Menu Systame Transmission Pause Con M mons e Raccrochage Recompose K 7 Copier ee ee ee MNO POR sT uw CD Num riser gt FY z a 5 76 4 Au moyen du pav num rique entrer le num ro abr g a trois chiffres sous lequel le num ro du destinataire a t enregistr Document A4 L envoi d marre automatiquement il n est pas Enregistrer le no de dest n cessaire d appuyer sur la touche D part Dans le cas o un num ro abr g non valide est entr un message d erreur appara t puis le panneau de commande revient aux r glages du mode initial 2 27 Utilisation du t l copieur fonctions de base Impression de la liste des num ros abr g s L impression de cette liste permet de v rifier ais ment les num ros de t l copie affect s aux num ros abr g s Remarques e Dans le cas o aucun num ro abr g n a t programm sur l appareil la liste correspondante n est pas imprim e e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de
290. t d ex cuter des proc dures de communications utilisant le sous adressage Touche Diffuser appuyer sur cette touche pour ex cuter des proc dures de diffusion transmission multiple Touche Confidentiel cette touche permet d entrer des documents dans une zone confidentielle de sous adresse ou d imprimer des documents partir d une bo te de codage Touche V rifez l tat actuel en appuyant sur cette touche lorsque deux op rations sont ex cut es simultan ment fonction Dual Access telles que la r alisation d une copie pendant l envoi d un fax l tat de l op ration suppl mentaire en arri re plan est visible sur l affichage tant que la touche est actionn e Pour de plus amples informations au sujet de la saisie des caract res se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Pr paratifs Remarque Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Apr s l acquisition de l appareil lors de la premi re utilisation des fonctions de t l copie ex cuter les proc dures d crites depuis la section Choix du type de ligne t l phonique utilis e param tre Type de ligne jusqu la section R glage de la date et de l heure param tre Heure et date Ces r glages ne sont pas n cessaires si le technicien qui a install l appareil les a d j effectu s lors de la mise en service Choix du type de ligne t l phonique utilis e param t
291. tation papier disponibles pour l impression de tous les documents re us lorsque le t l copieur est en mode t l copie ainsi que pour l impression des rapports et des listes mode de s lection automatique mode Format fixe ou mode Magasin fixe Ce param tre NE PEUT PAS tre modifi s il reste des documents dans la m moire lt Mode de s lection automatique gt Dans ce mode le t l copieur s lectionne automatiquement et alimente le papier appropri lt Mode Format fixe gt Dans ce mode l alimentation papier est effectu e depuis la magasin contenant le format de papier s lectionn Si le papier du format s lectionn n est pr sent dans aucun des magasins les documents sont re us directement en m moire Il n est pas possible de s lectionner plus d un format papier dans ce r glage Si le m me format papier est d fini dans plusieurs endroits le magasin sup rieur aura la priorit pour l alimentation papier lt Mode Magasin fixe gt Dans ce mode l alimentation papier est effectu e depuis le magasin sp cifi quel que soit le format des documents re us S il n y a pas de papier dans le magasin s lectionn les documents sont re us directement en m moire Il n est pas possible de s lectionner plus d un magasin dans ce r glage Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu syst me
292. te Te aA de t l copie D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport Menu Syst me Compteur e pe N TAD 7 imprimer Enregistrer RX Manuel tat M Rapport Mnt a RES Copier MEN CD Imprimer TS S z E z E CE Co Num riser gt E oe TX Recto Verso Interogatin TX Diff r e Adresse CI Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Rapport Code identif Limit Imprimer rapport Rapport d activit Rapport Code identif Limit Rapport de confirmation Appuyer sur la touche Entr e Un rapport d acc s restreint est imprim Une fois l impression effectu e l cran de saisie du code ID est r affich sur le panneau de commande Lors de l utilisation du mot de passe d administration enregistr D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la touche Imprimer rapport T Menu Syst me TAD amp imprimer Y Compteur O Enregistrer RX Manuel tat Rapport mL Cool opier MAN a 23 D 55 Imprimer FAN Ac 3 EJ CD CO Num riser gt ue bad TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse CO J CO CO V rifez l tat Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Rapport Code identif Limit Imprimer rapport Rapport d
293. te touche pour lancer l envoi ou la r ception manuelle de t l copies Touche Arr ter Effacer appuyer sur cette touche pour v rifier les donn es entr es et revenir au message de l tape pr c dente Toutefois il n est PAS possible de revenir l tape pr c dente lorsque la touche Entr e a d j t actionn e en vue d enregistrer ces donn es Cette touche peut galement tre actionn e lors des proc dures d enregistrement de modification ou de suppression pour effacer les donn es affich es Touche Annuler appuyer sur cette touche pour annuler une op ration en cours et revenir aux param tres du mode initial du panneau de commande Pav num rique sert entrer des num ros de t l copie etc M me dans le cas d une ligne t l phonique utilisant la composition par impulsions en appuyant sur la touche toile une fois la connexion tablie avec le correspondant toutes les touches du pav num rique actionn es ensuite seront interpr t es selon leur tonalit respective Touche et voyant Interruption cette touche permet d interrompre la r ception de t l copies afin d utiliser l appareil pour r aliser des copies Le voyant Interruption s allume lorsque l appareil est en mode Interruption Logout appuyer sur cette touche la fin d une op ration de copie pour retourner l cran de saisie du code d identification en cas d utilisation de la restriction d acc s Se reporter au Manuel d utilis
294. teur i tat Rapport OT j O ED J Copier FN AE imb i Imprimer amp Num riser FIN TX Recto Verso Interrogation X jas gt CO CO Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Enregistrer param tres fx Programme Boite codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer ensuite sur la touche Entr e Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Transfert mem Enregistrer param tres fx Tel no permis No Id permis Transfert mem Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro du t l copieur de destination l aide du pav num rique ll est galement possible d entrer le num ro l aide des num ros abr g s des touches uniques ou de Enregistrer le no de dest composition en cha ne Si le num ro de t l copie est entr en utilisant un num ro abr g ou une touche unique d j d sign e pour la communication bas e sur une sous adresse ignorer les tapes 7 10 5 31 Autres fonctions du t l copieur 5 32 10 11 12 13 14 Pour sp cifier l op ration comme une communication bas e sur une sous adresse appuyer sur la touche Sous Adresse gt Si la touche Sous Adresse a t actionn e passer l tape 8 gt Dans le cas contraire passer l tape suivante Entrer la sous adresse utiliser pour cette communication bas e sur
295. tial la page 1 13 Si l appareil n est pas en mode Fax appuyer sur la touche Fax et v rifier que le voyant Fax s allume D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Appuyer sur la touche A ou Y afin de s lectionner Programmer no abr g puis appuyer sur la touche Entr e Au moyen du pav num rique entrer le num ro trois chiffres 000 199 correspondant au num ro abr g souhait Appuyer sur la touche Entr e Copier Imprimer FAN ACO D era V2 Manuel Imprimer Rapport 7 z amp 7 5 z ch B ED SE Co Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e N um riser 2 Vs hy Programme Fin A C Programmer no abr g Programmer Touche Unique Attention D lt Document en M moire l0 lt I rene a commeneaton 0 lt Entr e T 2 23 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 24 6 10 11 12 13 14 Au moyen du pav num rique entrer le num ro de B t l copie associer avec ce num ro abr g Le num ro de t l copie peut compter jusqu 32 chiffres Composer no de fax Pour affecter ce num ro abr g une communication par sous adressage appuyer sur la touche Sous Adresse puis passer l tape
296. tial appuyer sur la touche Annuler Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Caract ristiques et fonctions de l appareil Cette section pr sente les caract ristiques et les fonctions qui doivent tre assimil es pour utiliser l appareil en mode Fax Passage du mode Copieur au mode Fax L appareil ayant t con u pour servir principalement de copieur il est par d faut en mode Copieur Pour cette raison avant d envoyer une t l copie il est n cessaire de passer en mode Fax Toutefois tant donn que le mode de r ception automatique est le r glage par d faut pour la r ception de t l copies il est possible de recevoir et d imprimer automatiquement des t l copies m me lorsque l appareil est en mode Copieur Lorsque l appareil est r gl sur le mode Copieur le gt voyant Copieur est allum 3 b Abr vaon Menu Syst me Transmission Pause R pertoire Compteurs O M mors e Raccrochage Recomposer Telephone Cy C E mi opier J N oz 1 D GPI Rr GF j Imprimer AN 8 Num riser Pour passer en mode Fax appuyer simplement sur la touche Fax Lorsque l appareil est r gl sur le mode Fax le voyant Fax est allum et un message sp cifique au mode Fax est affich 30 TX Recto Verso Interrogation l V rifez l
297. tinct fourni par l op rateur Pour plus d informations sur le service de mod le de sonnerie distinct disponible prendre contact avec l op rateur t l com L utilisation du mode de r ception D R D pour recevoir un appel t l phonique est possible uniquement si un t l phone achet s par ment est connect au t l copieur Pr paratifs Voir la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 et s lectionner le mode de r ception D R D S assurer que le voyant RX auto est allum S il n est PAS allum d placer le cache vers la gauche et maa FN ae Enregistre RX Manuel Rapport appuyer sur la touche TAD RX manuel pour l allumer one C ED Copier LS Imprimer FAN Num riser AA Sous TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse je CD Co p V rifez l tat Lorsqu un appel est re u le t l phone sonne Si le combin du t l phone est d croch alors que le t l phone continue sonner le t l copieur traitera l appel de la m me mani re qu en mode de r ception manuelle de t l copie standard Voir la section D part manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle la page 3 21 Autres fonctions du t l copieur 2 Le t l copieur sonne alors en utilisant le mod le de sonnerie d termin auparavant avec l op rateur t l
298. tion il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une r ception s lective une r ception crypt e et une r ception confidentielle bas e sur une sous adresse lt Rapport de communication diff r gt Activer l impression de ce rapport apr s chaque communication diff r e programm e afin de v rifier les informations relatives a cette communication lt Rapport de transmission NW gt Si le scanner r seau en option est install sur le t l copieur ce rapport peut tre joint un message lectronique afin de v rifier si chaque transmission de t l copie Network FAX par r seau a t effectu e correctement ou non S lectionner Rapport sous condition il est ensuite possible de d finir l impression de ce rapport sous certains conditions comme une erreur de communication une transmission par diffusion et une transmission diff r e 7 1 Param tres et enregistrement Remarque Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me H Syst TAD Imprimer Compteur OJ Enregistrer RX Manuel tat Rapport e A AI O Oloo CD Copier L 1 S 5 Imprimer TN Num riser 7 Sous amp TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse WY eo COC
299. transmettre 2 D placer le cache vers la gauche puis appuyer sur la Copier touche Confidentiel Imprimer FaN Num ri Z lum riset 6 TX Diff r e C3 i CD FAX oi fonderie Ne z Di fuser onfidentiel J 3 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Balay Ori ds bo te priv e Entrer Impr donn es boite Balay Ori ds bo te priv e Imp donn es ds bo te pri Impr bo te donn es cod 4 Appuyer sur la touche Entr e Subadresse 0000 Entrer les num ros confid 5 Entrer la sous adresse 4 chiffres de la bo te confidentielle de sous adresse dans laquelle placer les documents l aide du pav num rique Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer 6 S il n y a aucun autre document dans la bo te confidentielle de sous adresse passer l tape 9 S il Y A des documents dans la bo te passer l tape 7 7 Appuyer sur la touche Entr e 5 22 Autres fonctions du t l copieur Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l op ration souhait e Ajout original Ajouter gt Pour ajouter des documents ceux qui se trouvent Couverture d j dans la bo te confidentielle de sous adresse Annuler s lectionner Ajouter gt Pour supprimer tous les documents enregistr s dans la bo te confidentielle de sous adresse et les remplacer
300. transmission m moris e est le r glage par d faut pour l appareil et dans cet tat le voyant Transmission M moris e est allum Lorsque le voyant Transmission M moris e n est PAS allum l appareil est en mode de transmission directe TX directe aliment e Copier i Imprimer 3 J Num riser 7 TX Recto Verso Interrogation N Diffuser EE CE je Cc J J Sous TX Diff r e Adresse T tat Confidentiel ctuel CD CD V rifez CD D o Set Document 05 30 2004 15 30 Abr viation Pause R pertoire Recomposer Telephone 3 acai S Originaux e Combiner e Dai CC Effacer Bordure Marge Ne eRecto verso Assembler eD caler eAgrafe R ception gt Automatique aa T Abr viatior fee Pause Recomposer T l phone C D E Originaux e Combiner e igin Ge e Effacer Bordure Marge 5 3 eRecto verso Assembler eD caler eAgrafe 4G Fonction g Scann R ception gt Automatique 2 1 Utilisation du t l copieur fonctions de base 2 2 Pour passer d un mode d envoi l autre appuyer sur la touche Transmission M moris e D x f Abr viation Menu Syst me Transmission M Pause R pert
301. tres fonctions du t l copieur Renvoi des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copie renvoi des t l copies Remarques La fonction de renvoi des t l copies enregistre en m moire les t l copies re ues pendant les heures indiqu es et les renvoie vers un autre num ro de t l copie enregistr au pr alable Il est possible d utiliser la communication bas e sur une sous adresse pour renvoyer les t l copies re ues vers le t l copieur de destination e Si l op ration de renvoi de t l copies choue les documents re us sont imprim s sur ce t l copieur puis supprim s de la m moire de l appareil e Avec des types de communications diff rents tels que la communication crypt e etc le renvoi des t l copies peut ne pas tre disponible selon le type de communication Pour utiliser la fonction de renvoi des t l copies il convient d abord de l activer Voir la section Activation d sactivation de la fonction de renvoi des t l copies la page 5 34 Enregistrement des informations de renvoi de t l copie Remarque La proc dure suivante doit tre effectu e lors du premier enregistrement des informations de renvoi de t l copie Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche Enregistrer Menu Syst me S a Imprimer Comp
302. trouve initialement en mode TX directe aliment e e La transmission par sous adressage ou la temporisation peuvent tre utilis es conjointement avec l envoi par diffusion e Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial Placer les documents transmettre dans le processeur de documents ou sur la glace d exposition D placer le cache vers la gauche et appuyer sur la a touche Diffuser HE Imprimer Num riser gt eae 8 TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse E Cie Ce PR Neat FAX vittuser Confidentiel Setas aaa b i N D CoD LS I 4 J Entrer un num ro de fax de destination Ce num ro peut tre entr via le pav num rique ou en utilisant les num ros abr g s les touches uniques Document AA e les touches de composition group e les touches de Appuyer sur touch D part composition en chaine ou le r pertoire Appuyer sur la touche Entr e 3 5 Fonctions diverses de l appareil Indiquer s il existe d autres num ros de fax entrer gt Pour entrer d autres num ros de fax retourner l tape 3 gt Pour terminer la saisie des num ros de fax passer l tape 6 Appuyer sur la touche D part Les documents sont tout d abord num ris s et stock s en m moire puis l envoi d marre automatiquem
303. tte valeur sur une dur e plus grande dans le cas o l appareil est utilis fr quemment chaque jour et sur une dur e moindre si de longues p riodes d inactivit sont habituellement constat es entre deux utilisations Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de l appareil e Lorsque la fonction Arr t automatique est activ e seul l interrupteur principal reste allum et tous les Cor mr nf autres l ments du panneau de commande sont mod CO o ol teints La r ception de t l copies reste possible Donn es D lt Le m me dans cet tat mais pour envoyer une an o F t l copie il est n cessaire d appuyer sur la touche Communication H Freir ge FN YN FX Alimentation communicato lt Entr e 1 15 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Envoi d une t l copie directement partir d un ordinateur en r seau fonctions Network FAX en option Par l installation du scanner r seau disponible en option il est possible d utiliser les fonctions Network FAX de cet appareil Ces fonctions permettent d envoyer un document cr sur un ordinateur en r seau vers un t l copieur ou de recevoir un document provenant d un autre t l copieur sur l ordinateur en r seau Les fonctions Network FAX principales sont d crites ci apr s Envoi Lorsque l appareil et un ordinateur en r seau sont connect s sur l
304. u W pour s lectionner Impr donn es ds bo te pri Entrer Impr donn es boite Balay Ori ds bo te priv e Imp donn es ds bo te pri Impr bo te donn es cod Appuyer sur la touche Entr e Entrer la sous adresse 4 chiffres correspondant la bo te confidentielle de sous adresse dans laquelle sont sauvegard s les documents imprimer Subadresse 0000 Entrer les num ros confid Appuyer sur la touche Entr e Si 0000 est enregistr comme mot de passe de communication de sous adresse les documents seront imprim s automatiquement maintenant il n est pas n cessaire d ex cuter la proc dure depuis l tape 6 S il n y a aucun document dans la bo te de sous adresse s lectionn e un message d erreur s affiche puis les param tres du mode initial sont r initialis s sur le panneau de commande Si la sous adresse entr e n est pas enregistr e dans le t l copieur un message d erreur s affiche puis l affichage se r initialise pour permettre la saisie de la sous adresse Entrer le mot de passe de communication de sous adresse 4 chiffres de la bo te confidentielle Mot de passe 0000 Pour r initialiser le num ro affich sur 0000 appuyer sur la touche Arr t Effacer Entrer votre mot de passe Appuyer sur la touche Entr e Les documents enregistr s dans la bo te confidentielle de sous adresse sont imprim s Si le mot de passe de communication de sous adresse entr ne correspon
305. uche un envoi crypt s lectionner D sactiv et passer l tape 20 Appuyer sur la touche Entr e Au moyen du pav num rique entrer le code deux chiffres de 01 20 correspondant au code de cryptage appliquer cette touche unique Code crypt 00 Entrer code ID 2 chiffres Appuyer sur la touche Entr e Entrer le num ro de la bo te de codage du destinataire No de zone 0000 Entrer no de zone Appuyer sur la touche Entr e La programmation de cette touche unique est termin e gt Pour programmer d autres touches uniques retourner l tape 5 gt Pour quitter la proc dure de programmation des touches uniques appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 2 19 Utilisation du t l copieur fonctions de base Modification et suppression des informations enregistr es Remarque Si la touche unique modifier a t programm e pour une communication par sous adressage il n est pas possible de changer l attribution de cette touche pour l affecter un envoi crypt De m me si une touche unique a t programm e pour un un envoi crypt il n est PAS possible de changer l attribution de cette touche pour l affecter une communication par sous adressage 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Programmation des touches uniques la page 2 17 2 Appuyer sur la touche unique contenant les x se C information
306. uments recto Verso sissien seeucedven tebdensed cveebeneesemeebiadenis 3 1 Pr paration d un nouvel envoi alors qu une communication est d j en cours Envoiienrattente sstsc ctoccceccsgessegecaigyscunesgtnciips ane cote ecscecetebeeed cetuh aanesauees ai eann estate nage he 3 3 Envoi automatique des m mes documents a plusieurs destinataires Diffusion 3 5 Envoi de documents en priorit Mode Interruption cceeeeeeeeeeeeeeeeeceeeeceeeeeeeeeeaeeeeenseaaees 3 6 Envoi diff r fonction Temporisation 0 0 ee eeceeeeeeeeeeeeceneeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeeneeeeenaeeseneaeeeeneeeeee 3 7 Composition d un num ro enregistr au moyen du pav num rique touches de Composition encha ne surintendant ea a ia 3 9 Programmation des touches de composition en cha ne ee eeeceeseeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeneeeee 3 9 Modification ou suppression des informations enregistr es 3 10 Composition au moyen d une cha ne sn 3 11 Gestion des informations pour une communication diff r e dition d une communication en MEMOIFE iii Impression d une image des documents envoyer cccceceeeeeeeeecaeceeeeseenaeeeeeetenseaeees D p rt forc 3e inner es ext Nie ner eines me E cate Ste 0 est Modification des informations li es une communication aeeeeee Suppression d une communication Lancement manuel de la transmission f
307. un rapport de confirmation cccccccccccccecccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeteees 6 3 Impression de la liste des param tres utilisateur ccccccceecceeeeeeeeeeeeeeeeees 6 4 Impression du rapport d activit 2 2 ceccccccccececccecceceeeceeeceeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeees 6 3 Initialisation de la communication par le destinataire 5 9 Pr paration des documents pour une transmission s lective 5 9 R ception de documents en utilisant la r ception s lective 5 10 Initialisation de la r ception de t l copie partir d un t l phone connect 5 7 Initialisation de la r ception ss 5 8 Modification du num ro de commutation de t l communication 5 7 L Lancement manuel de la transmission fax D part Fax manuel 3 20 Lancement manuel de la transmission fax R ception Fax manuelle 3 21 Lorsque l un des messages suivants est affich cccccccccsecccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 4 2 M M moire en option ireren e ae aeann anat aeae ren bees elite est name nee AEDES EE 8 2 N Nomenclature aer pne E a a aa aaa E A PEET A SEEN oe 1 1 Le panneau de commande et ses fonctions ceeeeesseeeeeeeceeeeeeeaeeeaeeeeeeees 1 3 Pr sentation des l ments principaux et de leurs fonctions 1 1 O Orga
308. une sous adresse l aide du pav num rique 20 chiffres La sous adresse peut tre compos e de 20 chiffres au fan tetes tel maximum et peut inclure n importe quelle combinaison de nombres Appuyer sur la touche Entr e Si n cessaire entrer le mot de passe de communication de sous adresse pr d fini l aide du pav num rique 20 chiffres Ce mot de passe peut tre compos de 20 chiffres au EMUS MNI Enoi Salle n maximum et inclure n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 plus les symboles et Il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe de communication de sous adresse en cas d accord pr alable avec le destinataire de ne pas en utiliser Si la saisie du mot de passe de communication de sous adresse n est pas requise passer l tape 11 Appuyer sur la touche Entr e En cas de probl me avec les informations entr es un message d erreur s affiche Dans ce cas appuyer sur la touche Entr e pour que l affichage se r initialise afin de permettre de ressaisir le num ro de t l copie du destinataire Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner l impression ou non des documents re us sur le t l copieur L ast risque indique le param tre actuel Toutefois aucun ast risque ne sera affich tant que le param tre n aura pas t modifi au moins une fois Si les documents doivent tre imprim s sur ce t l copieur s lectionner Marche Appuyer sur la touche Entr e
309. urner l tape 4 gt Pour quitter la proc dure de programmation des num ros abr g s appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient alors aux param tres du mode initial 2 25 Utilisation du t l copieur fonctions de base Modification ou suppression des informations enregistr es Remarque Si le num ro abr g modifier a t programm pour une communication par sous adressage il n est pas possible de changer l attribution de ce num ro pour l affecter un envoi crypt De m me si un num ro abr g a t programm pour un un envoi crypt il n est PAS possible de changer l attribution de ce num ro pour l affecter une communication par sous adressage 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Programmation des num ros abr g s la page 2 23 2 Entrer le num ro trois chiffres correspondant au Attention D lt ZX Y A rua f IN a N num ro abr g contenant les informations modifier en heme lt Q G D ou supprimer Appuyer ensuite sur la touche Entr e a A AN 7 Communication 1 CN E Ji 3 gt Modification des informations programm es 1 Appuyer sur la touche A ou Y pour s lectionner Abbr viation les informations modifier Fin 8 223355555 POR 2 Appuyer sur la touche Entr e Suivre les tapes indiqu es la section Programmation des num ros abr g s la page 2 23 pour modifier le
310. utilisateur r pond au t l phone Si le correspondant initialise un envoi la fin de la conversation appuyer sur la touche D part La r ception de la t l copie commence automatiquement Pr paratifs Se reporter la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception la page 7 12 et s lectionner le mode Comm auto Fax Tel S assurer que le voyant Fax Tel est allum S il n est PAS allum d placer le cache vers la gauche et appuyer sur la touche TAD RX manuel pour l allumer Abr viation Pause R pertoire Recomposer Telephone ze Fonction Le canner gt Transmission M moris gt Raccrocher Originaux ixtes Combiner eOr TAT n C Cp R ception S LP Automatique o Effacer en Bordure Marge eRecto verso XY e Assembler y X J Agrafe eD caler 5 1 Autres fonctions du t l copieur 1 Le t l phone raccord s par ment sonne Il ne sonne pas si le param tre par d faut 0 du nombre de sonneries n a pas t modifi Il est possible de d finir le nombre de sonneries du t l phone Voir la section R glage du nombre de sonneries basculement t l copieur t l phone param tre de sonneries la page 7 6 2 Le t l copieur d tectera automatiquement si l appel provient d un t l phone ou d un autre t l copieur gt S
311. uveau les tapes 6 9 gt Pour effectuer d autres r glages s lectionner Fin puis appuyer sur la touche Entr e gt Siles r glages sont termin s appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 7 2 Param tres et enregistrement Activation d sactivation du tableau d affichage param tre Tab d affich Si la fonction de tableau d affichage est activ e il suffit d entrer les documents en m moire une fois ils seront disponibles pour la transmission vers n importe quel num ro de destination la r ception de la demande d invitation mettre appel s lectif Pour utiliser la fonction de tableau d affichage il convient d abord de l activer Voir la section Pr paration des documents pour une transmission s lective la page 5 9 Remarque Pour annuler l op ration en cours appuyer sur la touche Annuler Le panneau de commande revient aux param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu syst me a a f Menu Syst me N 7 TAD A Imprimer Compteur Enregistrer RX Manuel tat Rapport 2 A 4 i A C DO i Copier gt y OID OO ODO Imprimer O D CD CS 3 z 3 az ae ENES Num riser gt de e TX Recto Verso Interrogation TX Diff r e Adresse E CI CIJE V rifez l tat 2 Appuyer sur la touche W pour s
312. vec contr le de mot de de mot de passe Fonction de tableau d affichage activ e d sactiv e automatique Nombre de sonneries TAD Nombre de sonneries FAX TEL Param tres de volume H Renvoi de t l copies activ d sactiv passe activ e d sactiv e L__ R ception avec contr le de mot de passe activ e d sactiv e c Nombre de sonneries r ception de t l copies e Confirmation de composition activ e d sactiv e Volume de l alarme L Num risation de PD m Mode de transmission par d faut Mode de r ception Impression de la date et de l heure activ e d sactiv e m R ception 2 en 1 activ e d sactiv e m R ception Network FAX 1 m Sauvegarde document TX 1 m Format de fichier 1 m Format de r ception t l copie R ception de t l copies par paquet activ e d sactiv e 1 disponible uniquement lorsque le scanner r seau est install 2 disponible uniquement lorsque l unit recto verso est install e m Mode de s lection d alimentation papier m R ception recto verso activ e d sactiv e 2 m Diagnostic distance activ d sactiv IL Volume du moniteur c Volume du haut parleur 10 3 Informations de r f rence Touche Rapport Rapport d activit impression m Rapport d acc s restreint 3 e Rapport de confirmation m Liste des param tres utilisateur m Liste config NW FAX 4 m Listes de bo tes de
313. x Programme Bo te codage programme Progr code de cryptage Enregistrer param tres fx Appuyer sur la touche Entr e gt Pour enregistrer le num ro de t l copie passer l tape 4 gt Pour enregistrer le nom du poste passer l tape 7 gt Pour enregistrer l identificateur du poste passer l tape 11 Enregistrement du num ro de t l copie Appuyer de nouveau sur la touche Entr e Enregistrer param tres fx Fin gt B Nom personnel Entrer le num ro du t l copieur au moyen du pav num rique Ce num ro peut compter jusqu a 20 chiffres 20 chiffres Composer no de fax Pour effacer le num ro actuellement affich appuyer simplement sur la touche Arr ter Effacer Appuyer sur la touche Entr e L enregistrement du num ro du t l copieur est termin Pour revenir aux param tres du mode initial appuyer sur la touche Annuler 1 9 Utilisation du fax Nomenclature Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de l appareil Enregistrement du nom du poste 7 Appuyer sur la touche A ou W pour s lectionner Nom personnel Enregistrer param tres fx Fin a Nom personnel 8 Appuyer sur la touche Entr e 9 Entrer le nom voulu pour le poste Le nom de poste enregistr ici sera visible sur l affichage du destinataire ainsi que sur le rapport de r ception imprim par celui ci Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 Entrer votre propre nom

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