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MANUEL D`INSTRUCTIONS

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1. NN a Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement Rapp r sult r cp FAX REMARQUE II est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 11 5 6 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Param rapp r sul Mm Envoyer r sultat Avis fin travail Quitter R sult trans FAX 0m Activ Err Sous adresse Rapport r s r c FAX Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression Activ impression ou Err Sous adresse Appuyer sur la touche OK Rapport de travail annul avant l envoi Imprime un rapport de r sultat d envoi lorsque le travail est annul avant d tre envoy 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuye
2. Param transf bmg OK Transfert Dest du transf Format fich Quitter T 4 1 Cc Dest du transf eg OK 01i Confirmation Enregistrer Quitter 11 12 13 14 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Confirmation Appuyer sur la touche OK Appuyer nouveau sur la touche OK Modification de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Modifier la destination du transfert Appuyer sur la touche OK La destination de transfert est modifi e Suppression de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination de transfert est supprim e Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 4 21 Mode fax Fonctions avanc es R glage de l heure de transfert Enregistrer l heure de d but et l heure de fin entre lesquelles le transfert est activ R ception om Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter Aj In Param transf fo Objet Trans FTP crypt Heure transfert lt gt wi Quitter Heure He
3. T L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents re us au format Legal sont bascul s au format Letter L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement LT Letter LG Legal Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 18 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 10 Formats de papier et priorit version europ enne Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit 2 Q z E i fo LL tT L orientation du papier est diff rente du document regu L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents au format Folio sont bascul s au format A4 LI L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE L
4. 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 5 Appuyer sur la touche OK Transmission FAX directe Description D sactiv Lance la transmission m moire Une fois les originaux num ris s en m moire la communication d bute Activ Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission Transmission m moire transmission partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement Il n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages Transmission m moire transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destina
5. Quitter Param transf bmg OK Transfert Dest du transf Format fich Quitter 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format fich 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner PDF TIFF ou XPS 11 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv PDF A 1a ou PDF A 1b 13 Appuyer sur la touche OK 4 23 Mode fax Fonctions avanc es Ajout info objet e mail Sp cifier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK x 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Des OK Param transf Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter 7 Appu
6. 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Utiliser les touches num riques pour saisir le Entr e N de FAX 0 num ro du fax du destinataire Jusqu 32 chiffres 0667640000 peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie D tails se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit 22 Appuyer sur D tails la touche S lection de D t FAX ig OK droite puis utiliser la touche lt ou gt pour Sous adr 1 4 s lectionner Sous adr Passer l tape 28 si 1234567890123 Sous adr n est pas utilis LELLLLLLELLL Modifier 23 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Mode fax Utilisation standard Sous adr ACL OK 1234567890123 f 4 D t FAX CCE OK Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier Cryptage paid OK Activ 24 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Une sous adresse peut tre saisie en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et
7. 25 Appuyer sur la touche OK 26 Entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Un mot de passe de sous adresse peut tre saisi en utilisant les chiffres de 0 9 les lettres les espaces et les caract res et 27 Appuyer sur la touche OK 28 Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Trans crypt e Passer l tape 38 si Trans crypt e n est pas utilis 29 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 30 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 31 Appuyer sur la touche OK 32 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir 33 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Enregistrer la cl de cryptage l avance Pour plus d informations se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 3 20 Mode fax Utilisation standard 34 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Zone de cryptage 0m Activ ou D sactiv Activ 35 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 38 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 34 36 Entrer le num ro de bo te de cryptage sur 4 chiffres l aide des touches num riques 37 Appuyer sur la touche OK 38 Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Vit
8. 6 12 Reception DRD 22222 narrateur a a esac Hate oi 6 14 Nombre de tentatives 6 16 Trans ECM ses dont dues date it one date ne edd ae dune head detente ode ea ae 6 16 Vit debut TANS as 84 248 manner Den PU gee ON hae ans den eee skis 6 17 Type de support d impression 6 18 SOMNGNICS 4 4 5 448 Ba dada bee en RR Ee de AR Re ad whee ed de ee UE MER ward 6 20 Mode de r ception 6 21 Date heure de r ception 2 6 22 R ception 26n serisini ranra a eee eae e ed oe wena diem des Adama ronde 6 23 Impression tout en un Impres par lot 6 24 CrVptAge msa 22e au ce edie due side dure be oo Bee tee Boe wee be bees 6 25 Impression recto verso ww eee es 6 31 R ception ECM zv seria eas aurai a ati entier renewed sh ete ee te ven 6 32 Vit C6DULTECED ea a ccs cane ae eed weed EE date eee ides dete dee deen E 6 33 Restriction des transmissions 6 34 Diagnostic distant as sdas her vk vba MAUR De DRM Ca eee Le de MES PRE eed 4 at 6 46 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 44 444444 7 2 Param trage 2244 48 aa a ln ea MS ER EER Ee eae eee ea 24 7 3 D pannage Voyants allum s l
9. 5 Appuyer sur la touche OK 3 9 Mode fax Utilisation standard R ception Param transf om Sonneries FAX TEL 06 Param R cept Quitter Auto FAX T L Auto TAD Param R cept paid OK o1 Auto Normal D but de la r ception Impression des documents re us TE gr AA Le f 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Auto Normal 9 Appuyer sur la touche OK 1 Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre D s que la r ception commence le voyant Traitement clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page _6 20 Pour annuler la r ception se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 15 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 150 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier IMPORTANT Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur 3 10 Mode fax Utilisation stand
10. Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Affichage Informations affich es Contenu v rifier Historique des 16 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rapport de r sultat de r ception transmis par e mail R ception par fax La r ception par fax est signal e par e mail V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de co
11. l ment D tails Texte Photo Originaux comportant du texte et des photos Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Copies de photos de meilleure qualit OCR Qualit d image convenant aux logiciels OCR applications convertissant les images en texte 4 56 Mode fax Fonctions avanc es Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che De cette mani re les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e 4 57 Mode fax Fonctions avanc es 4 58 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement5 2 V rification de l historique des travaux de fax ou eeeeeeseeeeeeeeees EN nl ide 5 3 Impression de rapports administratifs RE E es sa de r sultat de pane we ae transmis par kami E T S 5 11 5 1 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement
12. 5 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Trans crypt e Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK 6 28 Param tres et enregistrement x 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Cl de cryptage V0 num ro de touche de cryptage d sir bA Touche 02 Touche 03 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Zone de cryptage lt m Activ ou D sactiv 0 D sactiv Activ REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e 12 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 15 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 11 13 Utiliser les touches num riques pour entrer le Entr num bo te m num ro de bo te 0000 9999 0000 9999 0000 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 6 29 Param tres et enregistrement Ex cution des o
13. Affiche l cran du Menu Syst me Rappelle la destination pr c dente galement utilis pour Compteur saisir une pause lors de la saisie d un num ro de FAX Affiche l cran Bo te de document Affiche l cran tat Annulation des travaux Affiche l cran Copier Les destinations peuvent tre v rifi es et ajout es Bascule entre raccrocher et d crocher lors de l envoi manuel d un FAX cran Contr lez les inscriptions ici pendant l utilisation de la machine S lectionne le menu affich en bas droite de l cran tat Copi i F opier Carnet Rappeler onfirmer Ajouter Annulation Jo p d adresses adresse Pause destination Raccrocher gt Co 3 4 1 1 Boite de Ema Envoyer document T Menu Syst me Compteur FAX Traitement M moir Affiche l cran FAX Utilis pour rappeler les Inutilis en mode fax destinations enregistr es sur Clignote lorsque la machine acc de les num ros de touche unique la m moire 1 22 galement utilis pour enregistrer et supprimer les Clignote pendant destinations d appel l impression et la Affiche l cran Envoyer transmission r ception S lectionne le menu affich en bas gauche de l cran Bascule les num ros de touche unique 1 11 et 12
14. Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu a facturation lt Remarque gt En raison d une mise jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis Table des mati res 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 2 MACHINE Re an ns ane eo a om geet a iii ri 1 4 2 Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Configuration des informations TTI 2 2 4 Saisie de la date et de l heure 2 7 Connexion au PBX Private Branch Exchange Europe seulement 2 9 3 Mode fax Utilisation
15. la position de saisie suivante avant de le saisir Si les touches du curseur sont utilis es pour d placer le curseur sur une position de saisie loign e de la fin de la ligne et qu un caract re est saisi cet endroit les espaces interm diaires sont automatiquement saisis Saisie de symboles POLE 2 PET Texte Appuyer sur Texte la touche S lection de Symboles 0 droite ou sur dans les touches num riques pour JLT HSH O lt afficher l cran des symboles Utiliser les touches du curseur pour s lectionner le symbole saisir puis appuyer sur la touche OK Saisie lorsque S lect caract est s lectionn dans les param tres de l op ration de connexion Dans l cran de connexion qui s affiche lorsque la gestion de l utilisateur est activ e la m thode de saisie des caract res peut varier en fonction des param tres pour l op ration de connexion se reporter au Manuel d utilisation de la machine ABCH Babcdefghijklmnopqrs Suivant uvwxyZABCDEFGHTJKLMNO Si une palette de caract res s affiche sur l cran a a ope z Login nom utilis V utiliser les touches du curseur pour s lectionner le caract re d sir parmi les caract res affich s puis appuyer sur la touche OK pour le saisir REMARQUE Les chiffres peuvent tre saisis directement en appuyant sur les touches num riques Anne
16. laquelle le travail s est termin Nom trav Nom du travail 5 3 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement l ment Description Type trav Type de travail Nom Nom de l utilisateur d utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies Pages original Nombre de pages de l original Couleur N amp B Mode couleur utilis pour la num risation Info exp diteur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre de destinations est affich 5 4 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Touches utiliser tat i Rappeler Confirmer Ajouter Armlaion ob COpiEr Strsres_adestlPoue desinaton Te 2ac Bo Effacer O O O ue menu fonction O CO OO O anuer di no Couleur Arr ter Tears Srv Iwo son O Hsmoes Om OOO Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise d
17. Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler l op ration appuyer sur la touche Raccrocher ou sur la touche Annuler 5 L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Utilisation d un t l phone pour l envoi Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX 1 Placer les originaux 2 D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination 3 V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la Mode fax Fonctions avanc es conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes D s que l envoi commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 12 Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Cette m thode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine apr s avoir v rifi la connexion
18. Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e nom fich Appuyer sur la touche OK Entrer le nom du document l aide des touches num riques Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s 4 26 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP 11 Appuyer sur la touche OK 12 Si aucune information n est ajout e au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour ajouter les informations de l exp diteur Si des informations sont ajout es au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date N trav N trav date ou Date n trav Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Info supp exp d ou Exp d info supp pour ajouter les informations de l exp diteur 13 Appuyer sur la touche OK 4 27 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert de m moire via Embedded Web Server RX
19. de FAX Saisir le num ro de fax Sous adresse Saisir la sous adresse Mot de passe Saisir le mot de passe pour la sous adresse Vitesse de d but trans S lectionner 33600 bps 14400 bps ou 9600 bps ECM S lectionner Activ pour utiliser la communication ECM Cryptage S lectionner Activ Touche 1 Touche 20 I est possible de s lectionner Touche 1 Touche 20 lors de l enregistrement de la cl de cryptage sur la 4 30 Mode fax Fonctions avanc es page Param tres du fax dans Param tres de fonction Zone de cryptage S lectionner Activ pour utiliser la zone de cryptage Il est possible de configurer ce param tre lors de l enregistrement de la cl de cryptage N de zone de cryptage Saisir le num ro de zone 4 chiffres Il est possible de configurer ce param tre lors de l enregistrement de la cl de cryptage 4 6 Format de fichier S lectionner PDF TIFF ou XPS comme format de fichier dans la liste d roulante Si PDF est s lectionn il est possible de configurer le param tre S lectionner D sactiv PDF A 1a ou PDF A 1b dans la liste d roulante 7 S paration des fichiers S lectionner Chaque page ou D sactiv 8 Ajout info objet e mail S lectionner les informations suppl mentaires dans la liste d roulante 9 Transmission FTP crypt e S lectionner Activ pour utiliser la fonction de transmission FTP crypt e Param tres d impression
20. interd Quitter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de Liste n interd 0 droite H0667640001 Jo667643755 0120123456 Menu 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu Reg OK Ajouter n FAX D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir un Entr e N de FAX 0m num ro de fax interdit Jusqu 20 chiffres peuvent E tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 8 Appuyer sur la touche OK 9 Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 4 8 6 39 Param tres et enregistrement Modification et suppression d un num ro de fax interdit Liste n interd 0 0667643755 0120123456 Menu Menu bmg OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Entr e N de FAX M0 0667640001 4 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax in
21. opi E l oO Es Emai j D 8 1 d t z Noir amp Blanc Arreter C2 D part O retour e e Attention Bis Dee Sie 5 sl a Pr t pour envoi 2010 05 25 Img orig R s Text Photo 200x100dpi 12 30 fax S lection du mode de transmission 1 Appuyer sur la touche FAX V rifier que l cran d envoi g n ral est affich REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi g n ral Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB FTP Appuyer sur la touche Envoyer pour s lectionner les destinations Pour plus d informations se reporter la section Envoi dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 3 2 Mode fax Utilisation standard 2 Appuyer sur la touche A ou V pour f 1 Zz Menu fonction 0 s lectionner Trans FAXdirect Avis fin travail Trans FAXdiffer Trans FAXdirect Quitter
22. 22 Le voyant est allum pendant le basculement 12 22 1 2 Nomenclature et fonctions Utilis pour s lectionner un l ment de menu d placer le curseur lors de la saisie de caract res modifier une valeur etc Efface les nombres et les caract res saisis Hide ape so os R initialise les param tres et S lectionne l l ment choisi ou finalise la affiche l cran de base valeur saisie Place la machine en veille ou permet de Affiche le menu de fonction du fax sortir de la veille S allume lorsque l alimentation de la machine est active 5 X rogramme 1 2 asc 3 DEF ffacer I Copie carte ID C C C Annuler S Ac D x 6mno ne Logout 9 WXYZ Symboles C 8 TUV 7 PQRS gt 7 Mas O Reto e Attention Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Termine l op ration d connexion sur l cran Administration Permet de revenir l cran pr c dent Utilis pour enregistrer ou rappeler des programmes S allume ou clignote lorsqu une erreur se produit Annule le travail d impression en cours D marre les op rations d envoi et le traitement des op rations de r glage 1 3 Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments du fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre
23. Det FAX 0 d b trans ou ECM et modifier les r glages Vit d b trans 3 4 n cessaires puis appuyer sur la touche OK 33600bps Modifier Touche Description Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche 39 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier que chaque l ment a t saisi correctement 40 Appuyer sur la touche OK 41 Appuyer nouveau sur la touche OK 42 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si la destination a t saisie correctement 43 Appuyer sur la touche OK La destination est alors ajout e au carnet d adresses 3 21 Mode fax Utilisation standard Enregistrement de groupe ll est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en m me temps Jusqu 50 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr
24. Impression 2 en 1 page 6 23 Impres par lot page 6 24 N appel comm dist page 4 15 R cept crypt e page 6 25 Impression recto verso page 6 31 R ception ECM page 6 32 Vit d but r cep page 6 33 Restr trans rcpt Restriction de trans page 6 43 Restriction de r ception page 6 44 Liste de n permis page 6 36 Liste d ID autoris s page 6 41 Liste de n interdits page 6 39 L Num R c Incon page 6 44 Bo te de Bo te ss adresse page 4 35 page 4 37 page 4 41 documents L_ bo te s lective Suppr fich trans page 4 44 Rempl config page 4 45 Modifier Carnet d adresses page 3 17 destination Impression de la liste page 3 27 R glage Param service Code pays du FAX page 6 6 Maint Options de FAX page 6 46 Param diag dist page 6 46 ID diag distant page 6 46 Annexe 9 Formats de papier et priorit version am ricaine Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit Lu 2 2 E ie ir
25. Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 10 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N FAX local Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro du fax local enregistrer Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID de FAX local 11 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation ID de FAX local 0000 9999 12 Entrer l ID du fax local sur 4 chiffres l aide des touches num riques 13 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont correctes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Corriger r guli rement l heure affich e sur le panneau de commande L heure affich e peut diff rer de l heure r elle en raison des erreurs 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s l
26. R cept Liste n autor Quitter 3 Appuyer sur la touche OK 6 43 Param tres et enregistrement Param trage de restrictions de r ception Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner la restriction d envoi Pour ne pas utiliser de restriction d envoi s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr Appuyer sur la touche OK Les restrictions de r ception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit Restr 0 Rest 03 List te n trans rcpt 0m tr transmis Restr R cept autor Quitter R ception depuis un num ro inconnu 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction de r ception Pour
27. Si la valeur est Err Sous adresse la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers des boites de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner E mail 11 Appuyer sur la touche OK 12 S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination a enregistrer comme destination du rapport 5 11 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Saisie directe de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse a enregistrer comme destination du rapport Jusqu 128 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de sai
28. U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00811 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01097 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01196 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi Annexe 12 Code d erreur Cause possible Action U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas
29. e AN 10RO00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03RO00 e DE 04R00 e DE 05RO00 AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All E GR P et N AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAuiriche mBelgique mBulgarie aChypre mR publique tch que Danemark mEstonie mFinlande BFrance BAllemagne mGr ce BHongrie mislande Birlande mltalie HLettonie Liechtenstein MLituanie mLuxembourg Malte Norv ge mPologne BPortugal mRoumanie BSlovaquie BSlov nie mEspagne mSu de Suisse mPays Bas mRoyaume Uni Introduction propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ment
30. les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Page d tat Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La page d tat s imprime Rapport d tat 5 10 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Il est galement possible d tre notifi par e mail de la de r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le LES A J End Time Sun 25 Apr 2010 14 53 38 rapport de r ception File Name doc23042006 145300 Result Job Type Address ST AEA DE REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la CR EAN 1858 valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ eee ou Err Sous adresse Pour plus d informations se a ee reporter la section Rapp r sult r cp FAX la page nn 5 6 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FAX Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax
31. oi et nt Mr ree 7 2 PM e E E T A S A anti TE 7 1 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau la machine Elle permet notamment e d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer e d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e e d ajouter une page de couverture e de transmettre et d imprimer simultan ment des documents e de signaler par e mail le r sultat d une transmission e de transmettre un document une sous adresse e de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC reli en r seau la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression Y La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine Y Cette machine re oit le document v La machine envoie les donn es du document au PC reli en
32. ro identifie chaque destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 250 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom de groupe 16 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Membre groupe 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 3 23 Mode fax Utilisation standard Membre groupe M Morgan Morgan sally om Menu 21 22 23 24 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter un mbre Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer dans le groupe REMARQUE II est possible de chercher une destination par nom de destination 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la to
33. 1 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de fax REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Appuyer sur la touche OK II est possible de saisir le num ro de fax suivant S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 4 5 Mode fax Fonctions avanc es 4 Appuyer sur la touche OK II est possible de s lectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d adresses S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section Carnet d adresses la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 3 29 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touche
34. 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries Normal et le mode Sonneries TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries FAX TEL Pour les Sonneries FAX TEL cette modification est possible avec certains pays 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Sonn Normal ou Sonn FAX TEL Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir le nombre de sonneries 5 Appuyer sur la touche OK 6 20 Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception R ception automatique de fax Auto Normal R ception avec commutation automatique FAX T L Auto FAX T L Se reporter la page 6 4 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter la page 6 4 R ception DRD Auto DRD Se reporter la page 6 14 R ception manuelle Manuel Se reporter la page 4 13 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible pour certains pays Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le mode de r ception Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Auto
35. 26 Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrocher Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrocher par exemple en mode de transmission m moire Touches utiliser tat A Annulation Job COpier Carnet Rappeler Confimer Ajouter fadresses adresse Pause destination Ri 5 adresse Pat destination accrocher oOo q z 3 z Couleur Auto OOOO aw 6 7 4 OOOO asian num rique alphab tique ooo Programme le 2asc Boe Effacer Menu fonction CD ep CD O Annuler Ac Sum Gino Tears 8w 9ww Maoa O Hs Param communs Kma OK Langue cran pr d faut Quitter Son Kma OK Alarme Haut parleur FAX Moniteur FAX Quitter ES N A Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Son Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Haut parleur FAX o
36. 7 1 7 3 Param trage 7 3 proc dure d envoi 7 2 proc dure de r ception 7 2 Nom de fax local 2 4 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 57 O Original Orientation de l original 4 56 S lection du format des originaux 4 56 S lection du mode recto recto verso 4 56 P Panneau de commande 1 2 Index 2 Param tres et enregistrement Proc dure d utilisation de base 6 7 Pas d impression 8 7 PBX 2 9 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 42 enregistrement 4 42 modification et suppression 4 42 utilisation 4 42 R Rapport Liste des boites de sous adresse 4 41 Page d tat 5 10 Rapp r sult r cp FAX 5 5 rapport d activit 5 8 Rapport de travail annul avant l envoi 5 7 rapports des r sultats d envoi 5 5 R ception 2 en 1 6 23 R ception automatique de fax 3 9 6 21 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 6 21 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 6 21 R ception DRD 6 14 6 21 R ception ECM 6 32 R ception en m moire 3 12 8 8 R ception en m moire impossible 8 8 R ception manuelle 4 13 6 21 Renum rotation 3 32 modification du nombre de tentatives 6 16 R solution 3 6 Restriction des transmissions 6 34 Conditions pr alables 6 34 conditions requises pour que la communication aboutisse 6 34 Conditions requises pour que la communi
37. Configurer les param tres d impression pour les documents re us avec des r gles Imprimer S lectionner Activ pour imprimer les documents re us avec des r gles 3 Cliquer sur le bouton Soumettre 4 31 Mode fax Fonctions avanc es Communication par sous adresse Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de sous adresse REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres f
38. DRD a t s lectionn l tape 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type DRD Type Description Sonnerie normale Deux sonneries Courte courte longue Courte longue courte 7 Appuyer sur la touche OK 6 21 Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date heure rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 5 Appuyer sur la touche OK 6 22 Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprim
39. Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des travaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 4 53 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un nom de connexion et un mot de passe pour utiliser ce fax Login nom utilis 0 Login mot passe Connex 1 Sil cran ci dessous s affiche en cours d exploitation effectuer les op rations de connexion suivantes 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login nom utilis Appuyer sur la touche OK Entrer le nom d utilisateur l aide des tou
40. FAX page 5 6 page 5 11 L_ Avis fin travail page 4 57 Rapport Param rapp r sul Param tres Son communs D finition date Param tempor L_ FAX Trans r cept communes transmission R ception Haut parleur FAX page 6 10 Moniteur FAX page 6 10 Conf orig papier Param magasin 1 page 6 18 m Param magasin 2 page 6 18 Param magasin 3 page 6 18 Date Heure page 2 7 Fuseau horaire page 2 7 Heure d t page 2 7 Temps inutilis page 6 12 Cl de cryptage page 6 26 TTI page 2 3 Nom de fax local page 2 3 ID de FAX local page 2 5 _ N FAX local page 2 5 Mode compos fax page 2 2 Nombre de tentatives page 6 16 _ Trans ECM page 6 16 L Vit d b trans page 6 17 Type support FAX page 6 18 Sonneries Normal page 6 20 Sonneries R p auto page 6 20 Sonneries FAX TEL page 6 20 L_ Param tre de Transfert page 4 17 transfert Dest du transf page 4 18 page 4 20 Format de fichier page 4 23 Aj Info Objet page 4 24 t Transmission crypt e FTP page 4 24 Heure transfert page 4 22 Entr e nom fichier page 4 26 L_ Impression page 4 25 Annexe 8 Suite page pr c dente FAX r ception Param R cept page 3 9 page 6 21 Date heure rcpt page 6 22
41. Impossible d effectuer une communication crypt e Les informations enregistr es sont elles correctes au niveau de l metteur et du destinataire V rifier une nouvelle fois les informations enregistr es par l metteur et le destinataire Impossible d utiliser la fonction de commutation a distance La ligne utilis e est elle une ligne DP impulsions Sur certains t l phones la transmission des tonalit s peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation a distance est il correct V rifier le num ro enregistr par d faut 55 Pas de sortie imprim e apr s la r ception La fonction de transfert de m moire est elle activ e V rifier la destination du transfert Impossible de recevoir des documents Le cordon t l phonique est il correctement branch Brancher le cordon t l phonique correctement Le message Erreur communication est il affich 9 La restriction de r ception est elle activ e Supprimer la cause de l erreur et demander l metteur de faire un nouvel essai Annuler la restriction de r ception Annexe 12 8 7 D pannage Probl me R ception en m moire impossible Point v rifier La m moire du fax est elle satur e Action corrective V rifier l tat du travail et s il y a des travaux inutiles annuler les travaux pour
42. Menu fonction Couleur Auto D Fe E a GE COO OO wie O O nra D EEE Om Traiteme foire Attention 4o 5w 6mo Tears 8w 9wa enregistrement d une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses deux m thodes sont possibles enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu entit Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 100 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d erreur peuvent tre enregistr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint m Carnet d adr CO Carnet d adr Impr liste Quitter 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de Carnet d adr pag OK droite amp Fiala amp Maury Menu 3 17 Mode fax Utilisation standard Menu pala OK D tail Modif Supprimer Ajouter adresse Quitter D tails i OK Num ro d adresse 7 7 053 M
43. Suppression de documents apr s impression partir d une bo te de sous adresse 4 38 v rification 4 40 Fonction de commutation distance 4 15 8 7 enregistrement 4 15 utilisation 4 16 Fonction de transmission par lots 4 2 Formats de papiers et priorit Annexe 10 Annexe 11 G Gestion des comptes 4 52 Gestion des comptes utilisateur 4 52 Connexion 4 54 Description 4 52 H Heure 2 7 Historique des travaux de fax 5 3 cran du journal des travaux 5 3 ID No autoris s enregistrement 6 41 modification suppression 6 42 Impossible d envoyer un document 8 7 Impossible de recevoir des documents 8 7 Impression recto verso 6 31 Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire 8 8 Embedded Web Server RX 4 28 type de destination 4 17 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Enregistrement de destination de transfert 4 18 Modification et suppression des informations enregistr es 4 20 R glage du transfert 4 17 Informations d identification du fax local 2 5 L Ligne t l phonique 2 2 Liste des codes d erreur Annexe 12 Listes de menus Annexe 7 Machine Nomenclature 1 4 Messages d erreur 8 4 Mise en place des documents 3 4 Mode de r ception 6 21 Mode Interruption 4 8 N N de fax autoris enregistrement 6 36 modification suppression 6 37 N de fax interdits enregistrement 6 39 modification suppression 6 40 Network FAX 7 1 manuel en ligne
44. a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section Sonneries la page 6 20 Processus de r ception T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant 4 lt Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement 6 4 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 21 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t
45. cept communes Transmission R ception Quitter ogos Transmission bmg OK ID de FAX local N FAX local Mode compos fax Quitter Mode compos fax lt gt Impulsion 10pps iE s 20PPS mpul N A Q O O1 N Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Mode compos fax Appuyer sur la touche OK Appuyez sur la touche A ou V pour s lectionner Tonalit DTMF Impulsion 10pps ou Impuls 20PPS selon le type de ligne t l phonique utilis Appuyer sur la touche OK 2 2 Pr paration l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination Les informations incluent date et heure de transmission nombre de pages le nom du fax local et num ro ID de fax local Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise REMARQUE En principe le nom du fax local s imprime dans les i
46. ception des documents se reporter la section Fonction de bo te de sous adresse la page 4 35 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 4 32 Mode fax Fonctions avanc es Entr e N de FAX 0m 0123456789 Chainer D tails D t FAX CCE OK Sous adr 1 4 1234567890123 LELLLLLLLL Modifier Sous adr ACL OK 1234567890123 4 REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 10 3 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des touches num riques 4 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite 5 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adr et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 6 Saisir la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les lettres les espaces et le
47. cran des symboles Annexe 3 Saisie de caract res Apr s avoir s lectionn un type de caract re proc der comme suit pour la saisie de caract res Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci dessous et appuyer sur la touche correspondant au caract re saisir jusqu ce qu il soit affich Touche Mode saisie Lettre Symbole Caract res disponibles Chiffre Lettre Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre Symbole defDEF3 Chiffre 3 Lettre Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre Symbole jkIJKL5 Chiffre 5 Lettre Symbole mnoMNO6 Chiffre 6 Lettre Symbole pqrsPQRS7 Chiffre 7 Lettre Symbole Chiffre tuvTUV8 8 Lettre Symbole WxyzWXYZ9 Chiffre Lettre Symbole _ espace 0 Chiffre 0 Lettre Symbole Chiffre Basculer entre majuscule et minuscule ou point d cimal t t vet Lettre Symbole Chiffre est saisi lorsque 123 est s lectionn dans la s lection du type de caract re ou est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu aucun type de caract re n est s lectionn Annexe 4 Les caract res associ s des touches diff rentes peuvent tre saisis cons cutivement Pour saisir un caract res associ s la m me touche la suite d un autre utiliser les touches du curseur pour d placer le curseur
48. de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur Touches utiliser Programme tat Annulation ob COPir wu eit h Te Zac 3o Effacer Menu fonction CE CO CE ep Annuler Doster Q2 7 7 4o 5x 6mo fax document Envoyer Tears 8w wav Noir amp Blanc menue 7 Yaon Os Hamu REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 21 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur Il est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur 1 En cas d appel entrant la machine met une sonnerie Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur la touche Raccrocher Appuyer sur R cptMan la touche S lection de Raccrochage gauche R cep man 5 Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents Utilisation du t l phone pour l
49. diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception FAX T l phone Si le correspondant a Si le correspondant a compos le num ro de compos le num ro de fax t l phone v N7 D KA La machine sonne en La machine sonne en utilisant le mod le de utilisant le mod le de sonnerie associ au fax et sonnerie associ aux la r ception du document appels t l phoniques II d marre est possible de automatiquement Elle communiquer verbalement g re l appel en mode de avec le correspondant en r ception de fax prenant l appel sur le automatique t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 21 pour s lectionner Auto
50. en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des r
51. l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents Param tres et enregistrement Code pays du FAX Pour utiliser ce menu consulter le revendeur ou le repr sentant de service 6 6 Param tres et enregistrement Proc dure d utilisation de base Pour configurer les param tres suivre la proc dure ci dessous afin de passer chaque cran de param trage depuis le panneau de commande Touches utiliser tat Copi opier Carnet Rappeler Confimerjouter Annuiation ob SOP d adresses acresse Pause destination Raccrocher 2 z a Couleur Auto sen f 3 1 15 C O Couleur Noir amp Blanc le Zac ox Effacer Con Se oi 4e Sia 6mo Tras 8w Juve OO Pour r gler le Volume page 6 10 le Temps inutilisable page 6 12 ou le magasin pour l impression des fax re us page 6 18 Appuyer sur la touche Me
52. la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 9600bps 14400bps ou 33600bps 5 Appuyer sur la touche OK 6 33 Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions requises pour que la communication
53. les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Panneau de Effectuer l op ration sur le fax avec ce commande panneau Interrupteur Placer cet interrupteur sur ON pour r aliser d alimentation des op rations de fax ou de copie L cran principal s claire pour activer l op ration Bac MF Placer le papier dans ce bac lors de multifonction l utilisation d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Connecteur Brancher le cordon pour la ligne t l phonique LINE sur cette prise Connecteur TEL Lors de l utilisation d un t l phone standard brancher le cordon t l phonique cette prise IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour mettre la machine en veille appuyer sur la touche Economie D Energie du panneau de commande 1 4 Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Couvercle du chargeur de documents Ouvrir ce couvercle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents Guides de largeur des originaux R gler ces guides en fonction de la largeur de l original Plateau des originaux Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau Table d jection des originaux Les originaux lus sont ject s sur cette table Poign e d ouverture f
54. me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 5 de la section mpression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 37 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document puis appuyer Menu la touche S lection de gauche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent l ment Description Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nom de fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution du document Date et heure Date et heure de transfert du document Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 4 et 5 pour les autres l ments Appuyer sur la touche OK 4 40 Mode fax Fonctions avanc es Impression de la liste des bo tes de sous adresse Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les noms des bo tes de sous adresse enregistr es Lorsque les bo tes de sous adresse contiennent des documents e nombre de pages est affich REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que la machine est con
55. ne pas utiliser de restriction de r ception s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits s lectionner Liste de refus Appuyer sur la touche OK S lectionner si recevoir ou non le fax dont le num ro est inconnu lorsque l option Liste de refus est r gl e pour la restriction de r ception Pour modifier les restrictions de r ception pour les num ros de fax inconnus proc der comme suit 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 6 44 Param tres et enregistrement x 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt lt m Num R c Incon Liste ID autor Liste n interd Num R c Incon Quitter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Num R c Incon Des OK num ro de restriction de r ception Pour autoriser fol Autoriser la r ception s lectionner Autoriser Pour Tacerdir interdire la r ception s lectionner Interdire 5 Appuyer sur la touche OK 6 45 Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonct
56. pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro modifier Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Appuyer sur la touche OK Changement de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la nouvelle destination personne ou groupe Appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination est enregistr e sous une touche unique Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le contenu enregistr sous la touche unique est supprim Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 3 31 Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de de
57. position du curseur Si le curseur se trouve la fin de la ligne le caract re sa gauche est supprim Appuyer sur cette touche pour revenir l cran depuis lequel a t ouvert l cran de saisie de caract re Utiliser ces touches pour s lectionner la position de saisie ou s lectionner un caract re dans la liste des caract res Utiliser ces touches pour s lectionner le caract re saisir Appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure de saisie de caract res et revenir l cran de veille Appuyer sur cette touche pour s lectionner les caract res saisir Lorsque Texte est affich Annexe 2 S lection du type de caract res Pour saisir des caract res les trois types suivants sont disponibles ABC Pour saisir des lettres 123 Pour saisir des chiffres Symboles Pour saisir des symboles Dans un cran de saisie des caract res appuyer Saisie du nom de sur Texte la touche S lection de droite pour fichier s lectionner le type de caract res saisir OsakasD3l 123 Type de caract re actuel Chaque appui sur Texte la touche S lection de ao droite le type de caract re d file comme suit Texte ABC 123 Symboles ABC 123 Texte Symboles m JI RSH Qt lt 5 gt L 1 fae t Texte symbols num riques pendant la saisie de caract res il est possible d afficher directement l
58. quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas U04200 La transmission crypt e a t annul e car la bo te sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te de sous adresse a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te de sous adresse Annexe 14 Code d erreur Cause possible Action U14100 La tr
59. r seau l aide de la fonction de transfert m moire Y Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail ou de le transf rer un autre fax 7 2 propos de Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistrement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section mpression Transfert de documents re us transfert m moire la page 4 17 Installation du logiciel sur le PC 7 Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le DVD requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD livr avec la machine Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operatio
60. touches de fonction de l cran et du panneau de commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer cette liste lors de l utilisation du fax Cliquer sur un num ro de page ci dessous pour sauter la proc dure de param trage de cette fonction Touche FAX Touche Menu fonction Format d origine page 4 45 page 4 56 Image de l original page 4 45 R solution fax page 3 6 Orient original page 4 45 page 4 56 Num risation continue page 4 45 page 4 57 Entr e nom fichier page 4 26 Avis fin travail page 4 57 Trans FAXdiffer page 4 2 Trans FAXdirect page 3 2 page 4 8 Rept s lect FAX page 4 47 Densit page 3 7 L Recto verso page 4 56 Touche tat Annulation Envoy tat t che page 3 8 page 3 13 Job Travail planifi page 3 15 page 4 3 M Journ t che impr page 5 3 Env journ t ches page 5 3 Journ tach stock page 5 3 FAX page 3 15 page 5 8 Touche Document T ss adresse page 4 37 page 4 38 page 4 40 page 4 40 Box Bo te s lective page 4 49 Stock fichier page 4 45 Annexe 7 Suite page pr c dente Touche Menu Syst me Compteur Voir page suivante Imprimer rapport Page d tat page 5 10 Param rapp admin Rapp envoi FAX page 5 8 page 5 9 L Rapport r cept FAX page 5 8 page 5 9 Envoyer r sultat page 5 5 page 5 7 R sult trans
61. 38 Mode fax Fonctions avanc es 11 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer S lect la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction gE Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr ap impr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche D part Le document est supprim apr s l impression 4 39 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 8 de la section mpression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 37 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m
62. 4 52 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Temps inutilis Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de d but Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de fin Appuyer sur la touche OK REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e 12 Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable 6 12 Param tres et enregistrement D finir un Code d blocage de quatre chiffres l aides des touches num riques REMARQUE Pour utiliser temporairement la machine pendant la p riode inutilisable appuyer sur Code la touche S lection de droite dans l cran du message Temps inutilis Saisir ensuite le code de d blocage l aide des touches num riques et appuyer sur Connex la touche S lection de droit 13 Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement R ception DRD Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms Il permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax
63. 7 Utiliser les touches num riques pour saisir un Entr e N de FAX 0m num ro de fax autoris Jusqu 20 chiffres E peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 8 Appuyer sur la touche OK 9 Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 4 8 Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 36 A 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste n autor Reg OK num ro de fax autoris modifier ou supprimer H0667640001 310667643755 0120123456 Menu 3 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 37 Param tres et enregistrement Menu pata OK Supprimer Ajouter n FAX Entr e N de FAX f 0667640001 4 Menu Pad OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Supprimer tes vous s r l 0667640001 Oui Non 4 Modification d un n
64. A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX E mail Dossier SMB ou Dossier FTP Appuyer sur la touche OK 5 Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse de destination de transfert Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s pour la transmission d e mail jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s pour la transmission de fax et jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s pour la transmission de fichier SMB FTP REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 En cas de s lection de Dossier SMB ou Dossier FTP saisir le nom d h te le nom d utilisateur le mot de passe de connexion et la m thode de cryptage de la destination de transfert 13 Appuyer sur la touche OK Modification et suppression des informations enregistr es Pour modifier ou supprimer des informations enregistr es proc der comme suit R ception om Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf 4 20 Mode fax Fonctions avanc es
65. Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Journal la touche S lection de droite 5 8 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Journal lt 0 Jrnl fax sortant pour imprimer le rapport de fax Jrnl fax sortant envoy ou Jrnl fax entrant pour imprimer le Tel Fa Sade rapport de fax re u Rapp envoi FAX 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le rapport est imprim Rapport trs FAX Rapport r c FAX Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp admin Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax sortant ou Jrnl fax entant Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression ou Activ impression 9 Appuyer sur la touche OK V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local
66. D sactiv 15 Appuyer sur la touche OK 16 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date Heure 17 Appuyer sur la touche OK 18 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir l ann e le mois et le jour 19 Appuyer sur la touche OK 20 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures les minutes et les secondes 21 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Connexion au PBX Private Branch Exchange Europe seulement Lors de l utilisation de cette machine dans un environnement dans lequel le syst me PBX pour la connexion plusieurs t l phones utilisation commerciale est install effectuer la configuration de PBX suivante REMARQUE Avant de connecter cette machine au PBX il est recommand de contacter la soci t qui a install le syst me PBX pour lui demander de connecter cette machine Noter bien qu il nous est impossible de garantir le fonctionnement correct de cette machine dans un environnement dans lequel elle est connect e au PBX car les fonctions de cette machine peuvent tre limit es Configuration du PBX El ment Param tre PSTN PBX Valeur de r glage Description Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e a un r seau t l phonique commut public r glage par d faut Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e au PBX Par
67. DRD 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 6 14 Param tres et enregistrement Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement a la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse 6 15 Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 32 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nbre tentatives Appuyer sur la touche OK Entrer le nombre de tentatives l aide des touches num riques 5 Appuyer sur la touche OK Trans ECM ECM est un mode de communication sp cifi par l ITU
68. ENTION Les voyants Traitement et M moire indiquent l tat de la transmission par fax Le voyant Traitement clignote lorsque la machine envoie recoit un fax Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement Si un indicateur ATTENTION clignote appuyer sur Etat Annulation Job pour consulter le message d erreur Si le message n est pas indiqu sur l cran lors de l appui sur Etat Annulation Job ou si l indicateur ATTENTION clignote consulter les informations suivantes Probleme V rifications Actions correctives Page de r f rence Impossible d envoyer un fax Le cordon t l phonique est il correctement Brancher le cordon t l phonique branch correctement Le num ro de fax V rifier le num ro de fax 6 34 autoris ou l ID autoris autoris et l ID autoris sont ils enregistr s correctement Une erreur de Consulter les codes Annexe 12 communication s est elle produite d erreur dans le Rapport de transmission et de r ception et dans le rapport d activit Si le code d erreur commence par U ou E effectuer la proc dure correspondante La ligne du destinataire du fax est elle occup e Recommencer l envoi La machine du destinataire du fax r pond ell
69. Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 55 Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard S lection du mode recto recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Original Reliure Orientation Original compos d une seule feuille imprim e en recto Original compos Reliure Gauche Bord sup haut d une seule feuille Droite Reliure Bord sup gauche imprim e recto verso Haut REMARQUE Dans le cas d une transmission directe il est impossible d utiliser les originaux recto verso Se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour utiliser les originaux recto verso s lectionner l orientation des originaux S lection de l image de l original S lectionner l image de l original
70. IF IT WORX IT S MANUEL D INSTRUCTIONS L COPIEUR Ba C2665 MFP Copier Imprimer Scanner Faxer Conventions en mati re de s curit Veuillez lire le manuel d utilisation avant d utiliser le fax Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit
71. Param magasin 2 ou Param magasin 3 REMARQUE Param magasin 2 et Param magasin 3 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option est install 5 10 11 12 13 14 15 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format bac 1 Format bac 2 ou Format bac 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le format de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type bac 1 Type bac 2 ou Type bac 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche Retour pour revenir l cran par d faut du Menu syst me Effectuer pr sent les r glages de r ception du fax Se reporter la section Type de support d impression la page 6 18 pour plus d informations sur la proc dure de configuration S lectionner le m me type de papier que celui s lectionn l tape 12 Param tres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX TEL REMARQUE Il est possible de d finir entre
72. RQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Menu fonction 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rept s lect FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK 7 S lectionner la destination REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations ll est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 8 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 4 48 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lectiv
73. S lection de droite 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Enregistrer REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res annexe 2 Appuyer sur la touche OK 7 Entrer la cl de cryptage 16 chiffres l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK R p ter les tapes 4 8 pour enregistrer d autres cl s de cryptage Confirmation et suppression des cl s de cryptage enregistr es 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 6 26 Param tres et enregistrement Cl de cryptage m Touche 02 Touche 03 Menu Menu Rad OK Enregistrer Supprimer Menu paid OK Enregistrer D tails Supprimer Supprimer tes vous s r Touche 01 Oui Non 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la cl de cryptage confirmer ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Confirmation de la cl de cryptage 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails 2 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression de la cl de cryptage 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La cl de cryptage est supp
74. T International Telecommunication Union qui retransmet les donn es lorsqu une erreur se produit Les fax qui disposent du mode ECM v rifient les erreurs lors des communications vitant ainsi la distorsion de l image en raison des parasites sur la ligne et d autres conditions REMARQUE Lorsqu il y a de nombreux parasites sur la ligne la communication peut tre l g rement plus longue que lorsque D sactiv est s lectionn 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans ECM Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement Vit d but trans Lorsque les conditions de communication sont mauvaises le fax peut ne pas tre transmis correctement Dans ce cas il faut r gler une vitesse de d but de transmission inf rieure Normalement cette fonction doit tre utilis e avec le param tre par d faut 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Vit d b trans 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 9600bps 14400bps ou 33600bps 5 Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de pap
75. TENTION proc dure associ e Soulign Une fonction de lien vous permet de Se reporter la section Table des sauter une page li e Placez le mati res curseur sur le texte soulign jusqu ce que le curseur se transforme en une main avec un doigt point ty Cliquez ensuite sur le texte dans Table des mati res Index et Liste des menus les zones comportant des liens ne sont pas soulign es Description des proc dures d utilisation Dans ce Manuel d utilisation le fonctionnement des touches de l cran est le suivant Description dans ce Pen Manuel d utilisation Appuyer sur FAX Appuyer sur FAX Suivant dans v Transmission Suivant dans Appuyer sur Suivant dans G n ral puis Modifier dans TTI Transmission v Appuyer sur Suivant dans G n ral y Appuyer sur Modifier dans TTI xii 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments du fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments e Panneau de commande 006600 vids chases Es METETA 1 2 MaE TR eA 1 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Affiche l cran Carnet d adresses dans lequel vous pouvez ajouter des destinations
76. TI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire Texte Nom du FAX local 0 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nom du FAX local Appuyer sur la touche OK Saisir le nom de fax local enregistrer Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 9 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Saisie des informations d identification du fax local Enregistrer les informations du fax local nom et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 6 34 Saisie du num ro de FAX local N FAX local Saisie de l ID de FAX local 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer le num ro de fax local passer l tape suivante
77. Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur la touche OK 4 51 Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 100 utilisateurs identifi s par un nom de connexion et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Description Enregistrement Enregistrer les privil ges li s aux acc s des utilisateurs utilisateur les noms de connexion et les mots de passe Activation Activer les comptes utilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux l ment Description Enregistrement Enregistrer le nom des comptes et leur ID des comptes 8 chiffres au maximum Activation Activer la comptabilit de
78. a r ception Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit 1 En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie 4 13 Mode fax Fonctions avanc es Raccrochage R cep man D crocher le combin V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Le syst me met une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur R cptMan la touche S lection de gauche La r ception commence REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distance la page 4 15 On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents D s que la r ception commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 14 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation distance Cette fonction permet de lancer l
79. a r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au 4 clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Comment enregistrer le num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N app comm dist 7 Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le nouveau num ro 00 99 9 Appuyer sur la touche OK 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la fonction de commutation dista
80. aboutisse Conditions pr alables e Enregistrer les num ros de fax Le num ro de fax local du ou les ID autoris s Se destinataire doit correspondre un reporter la section num ro de fax autoris enregistr Enregistrement de num ros de sur la machine fax autoris s la page 6 36 OU L ID de fax local du destinataire doit la section Enregistrement d ID correspondre un ID autoris autoris s la page 6 41 enregistr sur la machine Restrictions Les param tres de restriction e Sila communication est tablie d envoi d envoi sont d finis dans l aide du carnet d adresses ou d une Autor Carnet adr de l option touche unique les 4 derniers Restrictions d envoi Se chiffres du num ro compos doivent reporter la section correspondre aux 4 derniers chiffres Param trage de restrictions du num ro de fax local du d envoi la page 6 43 destinataire Cette condition ne e Enregistrer les num ros de fax concerne pas les transmissions local ou les ID de fax local des manuelles correspondants 6 34 Param tres et enregistrement Restrictions de r ception tt Refus de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s ff Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 36 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 41 Les param tres de restriction d
81. alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s Modif destint bmg OK 01 Carnet d adr Impr liste Quitter Carnet d adr Kad OK amp Fiala amp Maury Menu Menu bmg OK D tail Modif Supprimer Ajouter adresse Quitter Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Groupe 10 Appuyer sur la touche OK 3 22 Mode fax Utilisation standard D tails CE OK Num ro d adresse 3 3 019 Modifier Num ro d adresse 001 250 D tails 0 Nom de groupe 1 3 Modifier Nom de groupe 0 GUI Section Texte D tails lt 0 Membre groupe 2 3 30 Modifier 11 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse 12 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 13 l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 250 REMARQUE Ce num
82. am tre du num ro d appel ext rieur D finir un num ro pour acc der une ligne ext rieure Pour le num ro contacter l administrateur du PBX Se reporter la section Proc dure d utilisation de basea la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Options de FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou Vpour s lectionner S lect change Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A o Vpour s lectionner PBX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou Vpour s lectionner N d appel PSTN Appuyer sur la touche OK Entrer le num ro permettant d acc der la ligne ext rieure l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite Pr paration l utilisation 2 10 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes e Envoi automatique r T E ER T A E E E EE T 3 2 e R ception aiana pa ia A aie ads one 3 9 Anne Une communicato amenant ts Carnet D AESRES on RP os td PR E T EE EE ne a 7 ii dii m me num ro de fax de destination renum rotation 3 32 3 1 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques Acc s l cran d envoi Touches utiliser Couleur a Etat
83. anifi la page 4 3 Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Il n est pas possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques et aux touches uniques Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche Menu fonction A N Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdi
84. annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 16 limitation 4 53 Avis pour e mail types de communication comptabilis s Avis de fin du travail 4 57 4 53 rapport de r sultat de r ception par fax Confirmation et suppression des cl s de 5 11 cryptage enregistr es 6 26 C D Carnet d adresses 3 17 Date 2 7 enregistrement d une nouvelle Date heure de r ception 6 22 destination 3 17 Densit 3 7 Impression liste d adresses 3 27 modification suppression 3 26 recherche 3 25 s lection d une destination 3 25 E Chargeur de documents 1 5 Code pays du FAX 6 6 Communication crypt e 6 25 8 7 cl de cryptage 6 25 cl de cryptage n 6 25 enregistrement d une cl de cryptage D pannage 8 7 Diagnostic distant 6 46 cran de confirmation des destinations 5 13 Envoi automatique 3 2 Envoi en attente 4 7 Envoi manuel 4 11 6 26 tat de la transmission 3 8 ex cution des op rations sur le fax destinataire 6 30 F ex cution des op rations sur le fax metteur 6 28 Communication ECM 3 5 3 21 Fonction bo te de FAX liste des bo tes 4 41 Communication par sous adresse 3 5 4 32 modification des noms de fichiers 4 40 Fonction de bo te de sous adresse 4 35 Index 1 enregistrement 4 35 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse 4 37 Modification 4 36 Suppression 4 37 Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse 4 40
85. annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande 3 8 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas REMARQUE Si un op rateur t l phonique fournit un service DRD param trer le mode de r ception sur Auto DRD Pour plus d informations se reporter la section R ception DRD la page 6 14 Touches utiliser Programme tat j firmerlAjouter Astons Copier gps pt rire Te asc on Effacer O O O O ir menufonction OO O anuer Aar Si En OOO Arr ter a 7 PQRS 81 9 WXYZ OO D part o Couleur Noir amp Blanc Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal e Auto FAX TEL Se reporter la page 6 2 e Auto TAD Se reporter la page 6 4 e Auto DRD Se reporter la page 6 14 e Manuel Se reporter la page 4 13 V rification et modification du mode de r ception 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception
86. ans le rapport des r sultats d envoi 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul lt gt Envoyer r sultat R sult trans FAX Avis fin travail Quitter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat lt m FAX E mail Dossier Annul avt envoi Quitter 5 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX De OK D sactiv pas d impression Activ impression Err uniquement ou Sp c chaque Activ trav Err uniquement 11 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Activ Err uniquement ou Sp c chaque trav a t s lectionn l tape 10 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiver de pas imprimer l image transmise Image partielle imprimer l image transmise en grandeur nature ou Image enti re imprimer toute l image transmise pour joindre l image transmise Avec image transmise Sans image transmise Rapport r sult env Rapport r sult env
87. ansmission vers la bo te de sous adresse ou la bo te de sous adresse d une machine de destination de la m me marque a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi Annexe 15 Annexe 16 mot de passe de sous adresse 4 32 proc dure 4 32 Sous adresse 4 32 communication par sous adresse sur tableau d affichage 8 8 Index A Communication s lective 4 44 impression partir d une Bo te s lective Annulation 4 49 modification des noms de fichiers 4 51 r ception s lective 4 47 8 8 suppression de documents dans une annulation d une transmission pendant la communication 3 15 annulation d une transmission diff r e 3 15 Bo te s lective 4 50 annulation d une transmission FAX transmission s lective 4 44 directe 3 15 v rification 4 51 annulation d une transmission m moire Composition en cha ne 4 9 3 13 Comptabilit des travaux 4 52 Connexion 4 55 Description 4 52
88. apport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 5 et la section Rapp r sult r cp FAX la page 5 6 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 8 Page de r f rence Message Point v rifier Action corrective Ajoutez du papier au Le magasin indiqu ou le Ajouter du papier au format magasin 1 3 bac MF est il vide indiqu Lorsque le type de ou papier d impression est Ajouter du papier dans le pr cis les types de papier bac MF requis s affichent galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur la touche OK Pour utiliser une autre source de papier appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner la source de papier d sir e puis appuyer sur la touche OK Le type d impression est il Le magasin correspondant indiqu au type de papier indiqu n est pas disponible Appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner une autre source de papier puis appuyer sur la touche OK Le magasin est il Retirer le magasin puis le correctement charg charger nouveau en l ins rant fond D pannage Message D faillance de la machine Contacter le service apr s vente Point v rifier Action corrective Mettre l int
89. ar tableau d affichage de sous adresse V rifier aupr s du destinataire Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Annexe e M thode de saisie de caract res ss Annexe 2 BS de MENUS arrori ME ee e Fonction bo te de FAX ET E A EPE natn SEE ET E Annexe 6 e Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 10 Formats de papier et priorit version europ enne seccesesseereesseeeteess Annexe 11 e Liste des codes d erreur sssismnmmnaaimamnnainaniismiadinsmanais ANNEXE 12 Annexe 1 M thode de saisie de caract res Dans les crans de saisie des caract res proc der comme suit pour la saisie de caract res Touches utilis es Utiliser les touches suivantes pour saisir les caract res 4 1 Touche OK 2 Touche Effacer 3 Touche Retour 4 Touches curseur 5 Touches num riques 6 Touche Annuler 7 Touche S lection de droite Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caract res Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re la
90. ard REMARQUE REMARQUE Lorsque le format de l original est sup rieur A4 ou Letter chez l exp diteur la taille de l image envoy e sera r duite par la machine de l exp diteur pour convenir au format de papier que vous pouvez accepter De plus si la taille d image envoy e est trop longue chez l exp diteur et que votre machine ne peut pas imprimer l image re ue sur une page l image sera divis e sur plusieurs 3 feuilles de papier 3 11 Mode fax Utilisation standard R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran Etat se reporter au Manuel d utilisation 3 12 Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section su
91. cation soit refus e 6 35 ID No autoris s 6 41 n de fax autoris 6 36 n de fax interdits 6 39 param trage de restrictions d envoi 6 43 param trage de restrictions de r ception 6 44 R ception depuis un num ro inconnu 6 44 S S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Sonneries 6 20 Sp cifications Annexe 6 T Temps inutilis 6 12 Touche uniques 3 29 enregistrement d une nouvelle destination 3 29 modification suppression 3 31 s lection d une destination 3 30 Trans ECM 6 16 Transmission une sous adresse impossible 8 8 Transmission crypt e 3 5 Transmission diff r e 4 2 Annulation 3 15 transmission imm diate 3 15 Transmission FAX directe 3 3 3 4 Annulation 3 15 Transmission m moire 3 3 Annulation 3 13 Transmission par diffusion 4 5 8 7 Type de support d impression 6 18 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 V rification du travail planifi 4 3 Vit d but r cep 6 33 Vitesse de d but trans 3 5 3 21 6 17 Volume 6 10 Voyants 8 2 Index 3 Index 4 QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspection ee TA Triumph Adler GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
92. ches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login mot passe 7 Appuyer sur la touche OK Entrer le mot de passe de connexion l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK 10 V rifier que l ID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connex la touche S lection de droite 11 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 54 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie du nom de connexion et du mot de passe s affiche 1 Utiliser les touches num riques pour entrer l ID de ID de compte OK compte et appuyer sur la touche OK D ee REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un d partement entrer l ID de Compteur compte et appuyer sur Compteur la touche S lection de gauche 2
93. communication pendant la transmission appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Le document num ris est alors ject et l cran d envoi par d faut s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer Annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit 1 tat Annulation Job ey Appuyer sur la touche Etat Annulation Job 3 15 Mode fax Utilisation standard 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur LigneD s la touche S lection de FAX OK gauche Envoi LigneD s Journal 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La ligne en communication est d connect e Annulation des transmissions s lectives Pour annuler une transmission s lective il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section Suppression de documents dans une Bo te s lective la page 4 50 3 16 Mode fax Utilisation standard Carnet d adresses ll est possible de s lectionner une destination de fax dans le carnet d adresses Touches a utiliser Etat i Annution ob CO Pier ce geen Te Zac Boer
94. ctionner Liste FAX Index ou Liste FAX N9 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La liste est imprim e 3 28 Mode fax Utilisation standard Touches uniques Il est possible d acc der au carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande Touches utiliser tat i Annulationsob COpier caret eee sor Te Zac Boer Effacer Menu fonction O OO CE Annuler dar Si Gui Cc Arr ter Tres Siw Due OOO D part Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu 22 destinations peuvent tre enregistr es 2 3 4 1 Tenir enfonc la touche unique enregistrer 2 13 2 1 5 pendant 2 secondes C C C 2 5 6 7 8 16 17 yc Cy num rique alphab tique s gt gt D CD C CD O OD 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le S lect N cl pata OK num ro de touche sous laquelle enregistrer la N 1 destination N 12 Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Quitter Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectio
95. d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette fonction les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s a partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail a la fin d une transmission Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents 9 Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective 4 46 Mode fax Fonctions avanc es r ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur Si plusieurs contacts sont d finis ils sont appel s successivement et les documents de chaque contact sont re us REMARQUE Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se rep
96. destination Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 39 de la section Enregistrement de contact fax Modification d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Appuyer sur la touche OK Modifier le contenu du groupe Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 18 de la section Enregistrement de groupe Lors de l ajout de plusieurs destinations au groupe se reporter au tapes 19 29 de la section Enregistrement de groupe Suppression de la destination d un contact ou d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination ou le groupe s lectionn est supprim Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La modification ou la suppression du contenu de l enregistrement est rapport e dans le carnet d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impr liste Appuyer sur la touche OK 3 27 Mode fax Utilisation standard Appuyer sur la touche A ou V pour s le
97. dits r p ter les tapes 2 4 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 ID autoris s Restr trans rcpt lt m Restr R cept Liste n autor Liste ID autor Quitter Liste ID autor bmg OK 0004 0007 Menu Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste ID autor Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 41 Param tres et enregistrement Menu Rat OK D tail Modif Supprimer Ajouter ID FAX Autoriser ID 0 0000 9999 0000 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter ID FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour entrer un num ro d ID autoris 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer d autres num ros d ID autoris s r p ter les tapes 4 8 Modification et suppression d un ID autoris Liste ID autor bmg OK LERDE 0007 Menu Menu paid OK Supprimer Ajouter ID FAX 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 41 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro d ID autoris modifier ou suppri
98. document d autre fax ou des bo tes de sous adresse ou encore vers la transmission vers e mail ou la transmission vers dossier SMB ou FTP FAX externe FAX externe Ligne t l phonique Ww e T e Ligne t l phonique rs Transmission e mail Transmission vers dossier SMB Transmission vers dossier FTP R glage du transfert Pour r gler le transfert proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK Mode fax Fonctions avanc es R ception Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf om Quitter Param transf ol Transfert Dest du transf om Activ Format fich Transfert bmg OK lo D sactiv 11 Enregistrement de destination de transfert Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transfert Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer une destination de transfert proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer su
99. e Recommencer l envoi Y a t il une autre erreur que celles ci dessus Contacter le service d assistance 8 2 D pannage Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Economie D nergie du panneau de commande II est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche Economie D Energie du panneau de commande V rifier que le voyant M moire est teint avant de mettre la machine hors tension ATTENTION Le p riph rique peut continuer fonctionner tant que le voyant M moire est allum La mise hors tension de la machine lorsque le voyant de m moire est allum peut entra ner des dysfonctionnements Traitement M moire Attention V rifier que le voyant est teint D pannage Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur annexe 12 pour plus de d tails Pour imprimer le r
100. e diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 7 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le DVD joint manuel en ligne Chapitre 8 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications Xi Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de Appuyer sur la touche D part commande ou d un cran d ordinateur Normal Indique un l ment de s lection sur S lectionner Systeme l cran Italique Identifie les messages affich s sur Pr t pour copie s affiche l cran Mise en vidence d un mot cl d une Pour plus d informations se reporter au phrase ou d un renvoi des Manuel d utilisation de la machine informations compl mentaires Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de REMARQUE r f rence Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me IMPORTANT ventuel Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue d viter tout risque de blessure ou de d t rioration de la machine et la AT
101. e documents Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents Composition du num ro de fax de destination 4 Entrer le num ro du fax de destination l aide des Entr e N de FAX m touches num riques REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du Cha ner D tails num ro de fax s affiche REMARQUE Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Les espaces seront ins r s automatiquement en cas d utilisation de gt la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d autres caract res Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 3 4 Mode fax Utilisation standard Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Effectuer les r glages d taill s pour l envoi si Entr e N de FAX m n cessaire Appuyer sur D tails la touche 0123456789 S lection d
102. e droite pour afficher le menu D t FAX Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adresse Trans crypt e Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages puis appuyer sur la touche OK Chainer D tails Touche Description Sous adresse Pour communiquer a l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 32 Trans crypt e Pour envoyer un fax par une communication crypt e appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 25 Vit d b trans Si une erreur de communication s est produite appuyer sur cette touche pour modifier la vitesse de d but de transmission S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num r
103. e par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 S lectionner la destination Pour saisir la sous C4 adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 32 REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter ala section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 3 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuy
104. e r ception sont d finis dans Autor Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 44 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Conditions requises pour que la communication aboutisse Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e Conditions pr alables e Enregistrer les num ros de fax interditst Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax interdits ala page 6 39 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter a la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 44 Conditions requises pour que la communication soit refus e Le num ro de fax local de l exp diteur n est pas e
105. e si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX T L est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 20 2 S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y
106. ectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D finition date 5 Appuyer sur la touche OK 6 Un cran de connexion s affiche Saisir ensuite le Login nom util nom de connexion et le mot de passe pour se LL connecter Login mot passe Login nom util Connex Login mot passe 7 Appuyer sur Connex la touche S lection de D finition date lt gt droite Le menu D finition date s affiche Format de date D f fuseau hor Quitter 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D f fuseau hor 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D fuseau hor m votre r gion foy 12 00 Internat 11 00 Midway 10 00 Hawaii 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure d t Pr paration l utilisation Heure d t Sma OK Activ Date Heure Said OK Ann e Mois Jour 01 01 D f fuseau hor Tokyo Date Heure Said OK Heure min Second 11h 45 50 D f fuseau hor Tokyo REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 13 Appuyer sur la touche OK 14 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou
107. ective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT tant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fich trans les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 44 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 4 45 Suppression de docum
108. elancer le travail Se reporter au Manuel d utilisation de la machine 8 5 D pannage Message Point v rifier Action corrective Page de r f rence T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le travail 8 6 D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Impossible d envoyer un document Point v rifier Le cordon t l phonique est il correctement branch Action corrective Brancher le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le message Erreur communication est il affich 9 Supprimer la cause de l erreur et renvoyer le document Annexe 12 La restriction de transmission est elle activ e Annuler la restriction de transmission Impossible d effectuer une transmission par diffusion La m moire du fax est elle satur e V rifier l tat du travail et s il y a des travaux inutiles annuler les travaux pour lib rer de la m moire ou attendre la fin de la transmission r ception des travaux en cours d impression ou des travaux en attente
109. ents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling 5 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr fich trans 7 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 4 44 Mode fax Fonctions avanc es Remplacer configuration utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoris es 1 2 Utilisation de la transmission s lective Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rempl config Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Autoris e
110. er 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou A4 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression 2en1 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK 6 23 Param tres et enregistrement Impression tout en un Impres par lot Lorsqu un fax de plusieurs pages est recu les pages sont imprim es par lot lorsque toutes les pages ont t re ues Si D sactiv est r gl les pages sont imprim es au fur et mesure qu elles sont re ues 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impres par lot Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur la touche OK 6 24 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des t
111. ermeture du chargeur de document Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents Nomenclature et fonctions 1 6 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre pr sente les op rations effectuer avant l utilisation de la machine Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau e S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTL OU e Configuration des informations TTI eee ee er nt dre 2 Saisie de la date et de WOU scccieiinsccsccseseisxsesisuexssitneccaessxexsesencneneacies RATE INT e Connexion au PBX Private Branch Exchange Europe seulement arene 2 9 2 7 Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect la communication par fax sera impossible Touches utiliser tat Copi opier Camet Rappeler Confimer Ajouter Annulation ob COP des adeleae nan Recah 2 3 a Couleur Auto ooo o Couleur le Zac ox Effacer OOOO Ac 5x 6 wo Menu fonction Tears 8w Iwz xX Said OK Trans r
112. errupteur d alimentation principal sur arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Page de r f rence Le r cepteur t l phonique est d croch Raccrocher Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin Limite de compta trav d pass e Impossible de num riser La transmission fax est bloqu e par la comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul V rifier le param trage de la comptabilit des travaux Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Limite de compta trav d pass e Rel ve capac bo te d pass e Le travail est annul Le nombre de feuilles utilis es est sup rieur la limite pr d finie par la fonction de comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail La bo te s lective est satur e de donn es de documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te s lective et r
113. es DECLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 2006 95 CEE 93 68 CEE 1999 5 et CEE 2009 125 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information EN55024 Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels Equipement terminal TE TBR 21 Exigences de raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des TE a l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF viii R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes e TBR21 e AN 01RO0 e AN 02R01 e AN O5RO1 e AN O6ROO e AN 07RO1 e AN 09ROO
114. es abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 18 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 11 Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE En cas d erreur durant une communication V34 le pr fixe des codes d erreur U est remplac Code d erreur Cause possible Action par E Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00430 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion de la ligne U00601 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception
115. esse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter une zone et appuyer sur la touche OK 7 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le nom de la bo te de sous adresse REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de la bo te de sous adresse 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Quitter et appuyer sur la touche OK 4 35 Mode fax Fonctions avanc es Modification de la bo te de sous adresse Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adresse la page 4 35 S lectionner la bo te modifier puis appuyer su
116. estrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire Annexe 13 Code d erreur Cause possible Action U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas
117. ez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es e D connexion 3 32 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement Tanamission IP initier huit Mee TEMPO ra 4 5 CA a OR Re OR EL NR A ose nn net en d tenait ini 4 11 FPMO sarna i aaa a gt LO e Fonction de commutation distance Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 e Communication par SOS ATTRRSS ie anne un Rs saules 4 32 e Fonction de bo te de sous adresse minents MOO e Programmation de transmissions ds T EEN EE E T 4 42 Gestion des comptes EEA E PAT EEE T EAE 4 52 Autres fonchons DATES css sansaesitn vnstenanadgunaa sain nanim WOO 4 1 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent tre transmis l heure programm e Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure actuelle est incorrecte la com
118. ez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 Impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling 3 Appuyer sur la touche OK 4 49 Mode fax Fonctions avanc es 4 Bo te Polling pata OK Stockage fichier Amaury s data m A Commun o Menu S lectionner 5 6 7 9 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner l original d sir Appuyer sur S lectionner la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite S lection de plusieurs originaux R p ter les tapes 4 et 5 S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche D part L impression d marre Suppression de documents dans une Bo te s lective Pour supprimer un document stock dans une Bo te
119. ffer 4 2 Mode fax Fonctions avanc es Heure d but bmg OK Heure min BE 5 Heure actu 11 45 V rification du travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes 9 Appuyer sur la touche OK 10 D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 Il est possible de consulter les d tails d un travail planifi REMARQUE Pour l annulation de la transmission m moire ou l envoi imm diat d un travail planifi se reporter la section Annulation d une transmission m moire pendant la communication la page 3 13 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter 4 3 Mode fax Fonctions avanc es Travail planifi m 0011 WHDiffuse
120. finir des param tres et enregistrer des informations R ception avec commutation automatique FAX TEL Sere ere Peter ee 6 2 e R ception avec commutation automatique FAX r pondeur EEA A ii 6 4 v Codae pa s AMFA K ap a Aaa 0 e Proc dure d itilieation de base PR dinar TETE no POEA 6 7 semaine A E 0 e Interdiction d impression ds fax certaines suite tap Intilis able 6 12 Pb OA amande 1 e Nombre de tentatives TR a EE E E N P TEET m 6 16 t Man EGM nn nette eiaei 6 16 ie a dd de oi 6 17 Type desuppori Mr Om onda aerated OO e Sonneries Hp ob anal sn S AEAT oi 6 20 MR mime e Data heure de WSU senti da eile chs ccna caddntda iba thcuadadtdundacetcboteesadebacksouk 6 22 eC EI Ne MERE eee eee e Impression tout en un Impres par lot eile a a a A eevee rte 6 24 Cryptage i Sapa adie E peter EA E pee ae N Ten e tapisserie TES aE S a E A in RS ne ee 6 31 CR 6 PT OTN e Vit net ancora Sa raie ia ii er ere rr on sn s Dand distant dinde PL eds shoes 6 46 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT e La commutation automat
121. finir la destination puis appuyer sur la touche D part L affichage de l cran passe l cran de veille et la transmission d marre lorsque cette derni re devient possible REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Pour annuler la transmission pendant l attente du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communication la page 3 13 9 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 8 Mode fax Fonctions avanc es Composition en cha ne La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination un num ro de composition en cha ne cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En affectant un num ro d acc s gratuit et un pr fixe un num ro de composition en cha ne il est inutile ensuite d entrer ces num ros pour chaque transmission REMARQUE II est possible d
122. gences de transmission enregistrer sont d finies tenir enfonc la touche Programme pendant 2 secondes Le programme est enregistr sous la touche Lorsqu un programme est d j enregistr sous ce num ro passer l tape suivante Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Remplacer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est enregistr et remplace le pr c dent Tenir enfonc la touche Programme o se trouve le programme supprimer pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est supprim Utilisation de la programmation de transmissions 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Mettre en place les originaux REMARQUE II est galement possible d utiliser le programme appel pour modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire 4 42 Mode fax Fonctions avanc es 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 43 Mode fax Fonctions avanc es Communication s l
123. he OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur la touche OK 6 31 Param tres et enregistrement R ception ECM ECM est un mode de communication sp cifi par l ITU T International Telecommunication Union qui retransmet les donn es lorsqu une erreur se produit Les fax qui disposent du mode ECM v rifient les erreurs lors des communications vitant ainsi la distorsion de l image en raison des parasites sur la ligne et d autres conditions REMARQUE Lorsqu il y a de nombreux parasites sur la ligne la communication peut tre l g rement plus longue que lorsque D sactiv est s lectionn 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception ECM Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur la touche OK 6 32 Param tres et enregistrement Vit d but r cep Lorsque les conditions de communication sont mauvaises le fax peut ne pas tre re u correctement Dans ce cas il faut r gler une vitesse de d but de r ception inf rieure Normalement cette fonction doit tre utilis e avec le param tre par d faut 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Vit d but r cep Appuyer sur
124. ier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Touches utiliser tat R AnnulstionJob COpier Programme copie cartel le 2asc Bo Effacer OOOO Ac Sum 6 no Menu fonction Annuler a Arr ter Tras 8w Iwz D part R ception i Tous types supp om Sonneries Normal Sonn R p auto Quitter Type support FAX bN Tous types supp Normal Rugueux om ES A 5 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type support FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type de papier d sir Si aucun type de papier n est sp cifi s lectionner Tous types supp Appuyer sur la touche OK Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre recus sur le bac correspondant 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Conf orig papier Appuyer sur la touche OK 6 18 Param tres et enregistrement Format bac 1 lt 0 ol Letter L Legal H Statement Type bac 1 paid OK Rugueux Recycl 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param magasin 1
125. iers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Syst me metteur Syst me destinataire ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Cryptage D cryptage Se amp Sitit ABCDEF GHIJKLM NOPQR gt STUVWX SH na K IPrh ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX QIN AK lPAh 1r Cryptage Num risation Sortie des originaux des originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Page de Fax metteur Ha r f rence Param tres Fax r cepteur Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres Cl de cryptage C 16 caract res C 16 caract res Code de cl enregistr dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro A 2 chiffres Num ro de la zone de cryptage du syst me destinata
126. ion La r solution de num risation doit tre gale ou sup rieure la r solution du fax Si les r solutions s lectionn es ne satisfont pas cette condition l appareil ajuste automatiquement la r solution et modifie la s lection 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R solution fax 3 Appuyer sur la touche OK 3 6 Mode fax Utilisation standard R solution fax Sma OK 200x200dpi Fin 200x400dpi S Fin S lection de la densit Densit bmg OK El clair 1 ba E normal 0 E fonc 1 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la r solution d sir e 5 Appuyer sur la touche OK IMPORTANT e Avec une r solution lev e l image est plus claire Cependant plus la r solution est lev e plus la transmission est ralentie e En cas d envoi de documents avec une r solution de 400x400dpi Tr s fin ou sup rieure le fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200x200dpi Fin Il est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents 4 4 neuf niveaux de densit sont possibles 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Densit 3 Appuyer sur
127. ion permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param service Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param diag dist Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID diag distant Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro d ID de diagnostic distant pr sp cifi 0000 a 9999 10 Appuyer sur la touche OK 6 46 7 propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax partir d un PC l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages effectuer e Pr sentation de Network FAX
128. ique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax e L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel v v NZ L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v Wy Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v ETA Les documents transmis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us correspondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch v 7 v la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 6 2 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 21 pour s lectionner Auto FAX T L 1 Le t l phone branch la machine sonne Noter qu
129. iques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuel la page 4 11 3 5 Mode fax Utilisation standard M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 29 Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 32 S lection de la r solution 5 ll est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution e 200x200dpi Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution e 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution REMARQUE Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmiss
130. ire t N de zone de cryptage t D 4 chiffres D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres t Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire 6 25 Param tres et enregistrement Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage Cl de cryptage m Touche 02 Touche 03 Menu Menu pata OK 0 Enregistrer D tails Supprimer 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cl de cryptage Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner une cl de cryptage non enregistr e puis appuyer Menu la touche
131. ivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Pendant la transmission m moire pour annuler la num risation des originaux appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme suit REMARQUE Si la gestion utilisateur est activ e l administrateur ou l utilisateur qui effectue la transmission m moire peut annuler le travail D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 15 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job Annulation Job 2 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler 5 Appuyer sur Annuler la touche S lection de Envoy tat t che lt m gauche 0010 0667643333 0011 MbDiffuser 0017 l 0324256345 Annuler Menu 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de ga
132. la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la densit d sir e 5 Appuyer sur la touche OK 3 7 Mode fax Utilisation standard Lancement de la transmission 7 Appuyer sur la touche D part La transmission D part d bute D REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans g Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 13 Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job tat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat tache 3 Appuyer sur la touche OK Une liste des tats Envoy tat t che Mm d envoi s affiche TOR OT EEEEIE 0011 MDiffuser 0017 0324256345 Annuler Menu Pour arr ter la transmission 1 Dans l cran de consultation des envois ci dessus appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler 2 Appuyer sur Annuler la touche S lection Envoy tat t che m de gauche 0010 0667643333 0011 MDiffuser 0017 if40324256345 Annuler Menu 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La transmission est annul e REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut
133. lephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS vii C D clarations de conformit aux directives europ enn
134. lib rer de la m moire ou attendre la fin de la transmission r ception des travaux en cours d impression ou des travaux en attente Page de r f rence Transmission une sous adresse impossible Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e 9 V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la boite de sous adresse Le mot de passe de la boite est il configur Entrer le mot de passe de boite correct R ception s lective impossible Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication p
135. mation de transmissions 4 42 Communication s lective 4 44 Gestion d s COMPISS ss asea ai aida aia Ve aie LE PAU Gaede Nake weeded Wed ede HMS a 4 52 Autres fonctions pratiques 4 56 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 5 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 11 cran de confirmation des destinations 5 13 6 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 Code pays du FAX scari aparsa a teased dense eae lee dure ee te eee te qd de 6 6 iii Proc dure d utilisation de base 6 7 Annexe Index VOlUM i nrram raa Ne nm Raul O eva de oe we ie Var ant ee 6 10 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable
136. mer 3 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 4 Modification d un ID No autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 6 42 Param tres et enregistrement 3 Utiliser les touches num riques pour entrer Autoriser ID on OK nouveau un num ro d ID autoris 0000 a 0000 9999 9999 0004 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression d un ID No autoris x 1 Appuyer sur la touche A ou V pour Menu 0 s lectionner Supprimer D tail Modif Ajouter ID FAX GE 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de Supprimer gauche Le num ro d lD autoris est Etes vous str supprim 1 0004 Oui Non 5 Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 4 Param trage de restrictions d envoi Les restrictions d envoi permettent d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 x 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt V0 Restr transmis Restr
137. munication ne peut pas tre effectu e correctement l heure sp cifi e Si l heure actuellement indiqu e est incorrecte r gler l heure Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 7 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 30 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre sens l envoi des documents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Il est possible d annuler une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Il est aussi possible d envoyer une transmission diff r e avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 15 Il est possible de modifier les destinations d une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section V rification du travail pl
138. n Restr trans rcpt ou Trans rcpt comm Configuration des param tres depuis Transmission Nombre de tentatives page 6 16 e Trans ECM page 6 16 e Vit d b trans page 6 17 Configuration des param tres depuis R ception Type de support d impression page 6 18 Sonneries page 6 20 Mode de r ception page 6 21 Date heure de r ception page 6 22 R ception 2 en 1 page 6 23 Impression tout en un Impres par lot page 6 24 Proc dure de r ception d une transmission crypt e page 6 30 Impression recto verso page 6 31 R ception ECM page 6 32 Vit d but r cep page 6 33 Configuration des param tres depuis Restr trans rcpt e Restriction des transmissions page 6 34 Enregistrement modification et suppression des num ros de fax autoris s page 6 36 page 6 37 Enregistrement modification et suppression des num ros de fax interdits page 6 39 page 6 40 Param tres de restriction des transmissions page 6 43 Param tres de restriction des r ceptions page 6 44 Enregistrement modification et suppression des ID autoris s page 6 41 page 6 42 Param tres et enregistrement V rification et suppression des contenus enregistr s d une cl de cryptage page 6 26 page 6 26 R ception depuis un num ro inconnu page 6 44 Configuration des param tres depuis Trans rcpt comm e Param trage d une cl de cryptage pour la transmission crypt e page 6
139. n Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le DVD livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du pilote Network FAX e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le DVD dans le lecteur de DVD du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Software Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Reader version 8 0 ou ult rieure est install propos de Network FAX 7 4 8 D pannage Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents e Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 8 2 R ponse aux clignotements de l indicateur ATTENTION 8 2 e Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 8 e Messages d erreur een an rue EEE TE dont 8 4 8 1 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Traitement M moire Attention R ponse aux clignotements de l indicateur ATT
140. nce Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 2 Le t l phone branch la machine sonne D crocher le combin Si la tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement 4 16 Mode fax Fonctions avanc es Impression Transfert de documents re us transfert m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax et des ordinateurs ou il est possible d imprimer l image Touches utiliser ee Programme Rapper Confimer jouter acrese Pause destination Raccrocher Te 2xc Boe fE open oOo Menu fonction Couleur Auto 25555 f 5500 Soo COO Ac Six 6mo Couleur Tears 8w Iwe Oo aoa O Heya Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut tre sp cifi e Lorsque le transfert est sur Activ tous les documents re us seront transf r la destination sp cifi e Type de destination de transfert de m moire ll est possible de transf rer le
141. ne s affiche pas La liste des destinations s affiche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 4 Appuyer sur la touche OK 212 est automatiquement ajout la destination S lection du num ro de fax l aide d une touche unique S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Le num ro de composition en cha ne 212 est automatiquement ajout aux destinations Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 10 Mode fax Fonctions avanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination Il est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux 1 2 3 Appuyer sur la touche Raccrocher 4
142. nect e avec des privil ges d administrateur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner L bo tes ssadr et appuyer sur la touche OK 5 Lorsque l cran de confirmation d impression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La machine imprime la liste des bo tes de sous adresse Liste des bo tes de sous adresse Firmware Version ES TT S gt 4 41 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme II suffit ensuite d appuyer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie peut elle aussi tre enregistr e dans un programme Il est possible d enregistrer jusqu 4 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes Suppression des informations enregistr es 1 Lorsque les exi
143. nformations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner TTI Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner n A T EN a TTI pag OK l emplacement d sir pour l impression des informations ou D sactiv pour ne pas les Ext rieur Imprimer Int rieur 9 Appuyer sur la touche OK Pr paration l utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Touches utiliser S24 ontop COpler Couleur Auto ite de qie HE Envoyer oO i i i SIDE Couleur oO Noir amp Blanc Enregistrement du nom de fax local Programme Te 2x 3x sas ER Menu fonction 4o Su 6mo Tes Bw Swe qu ee Enregistrer le nom du fax local imprim sur les informations T
144. nner dans le carnet d adresses la destination personne ou groupe enregistrer sous la touche unique 5 Appuyer sur la touche OK La destination est ajout e la touche unique 3 29 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination l aide d une touche unique 1 2 3 4 1 5 6 7 DESSES Ca Cr has Mode clavier num rique alphab tique E ma 2 rer CO Dans l cran de saisie de la destination appuyer sur la touche unique o la destination est enregistr e Lors du rappel partir des touches uniques 12 22 appuyer sur la touche Mode clavier num rique alphab tique pour allumer le voyant en regard des touches puis appuyer sur la touche unique o la destination est enregistr e 3 30 Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche unique REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises a jour if 2 3 4 Eeee SNES ia Mode clavier num rique emee a S lect N cl Sma OK Ne 1 N 12 Quitter Tenir enfonc la touche unique modifier
145. nregistr Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax interdit enregistr sur la machine Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s 6 35 Param tres et enregistrement Touches utiliser tat lt Annulation Joh COpier Enregistrement de num ros de fax autoris s Programme 1e 2asc ox Effacer copie care i Menu fonction OID Sieni Ai 5x 6mo Tas Sw Iwe Saon O Hois REMARQUE II est possible d enregistrer jusqu 25 num ros de fax autoris s Restr trans rcpt lt m Restr transmis Restr R cept Liste de n permis Quitter Liste n autor Pad OK 0667640001 0667643755 0120123456 Menu Menu bmg OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste n autor Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter n FAX Appuyer sur la touche OK 6 36 Param tres et enregistrement
146. nte est programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 5 Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 30 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK D
147. ntr ler les r sultats des 16 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 2 Etat t che impr m 0008 Lg Copier a 0009 LJmaury s data 0010 Baaaa Pause Menu 7 Description de l cran des informations d taill es Appuyer sur la touche Etat Annulation job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Journ tache impr pour consulter les r sultats de r ception Env journ taches pour consulter les r sultats de transmission ou Journ tach stock pour consulter les r sultats du stockage dans les boites de sous adresse boites s lectives et m moire USB Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK Description R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annulation le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Temps accept Heure laquelle le travail a t accept Heure de fin Heure
148. nu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 52 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre Pour r gler la Connexion au PBX page 6 46 ou le Diagnostic distant page 6 46 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 52 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R glage Maint Appuyer sur la touche OK Passer l cran d sir pour la configuration d un param tre suivre la proc dure de la description du param tre Param tres et enregistrement Autres param tres Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page 4 52 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission R ceptio
149. odifier Num ro d adresse 2 001 250 D tails 0 Nom du contact 1 7 Modifier 10 11 12 13 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Contact Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 250 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 250 200 pour les contacts individuels et 50 pour les groupes 14 15 16 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom du contact Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Mode fax Utilisation standard 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom Nom du contact 0 de destination afficher dans le carnet d adresses Sally Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s 4 ABC REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie Texte se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner D tails 0 N de FAX N de FAX 3 7 0667640000 Modifier
150. onctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les lettres les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Lorsque la transmission par sous adresse est utilis e le cryptage ne peut pas tre utilis Pour plus de d tails sur le param trage de r
151. ors d une op ration d envoi r ception 8 2 R ponse aux clignotements de l indicateur ATTENTION 8 2 Pr cautions a prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Messages d rreur scc 5 creer biai aaa ceed Peewee beta ne ees Re Barr d pme d are A 8 4 D pannage 0 ccc nee ee ee 8 7 M thode de saisie de caract res Annexe 2 Fonction bo te de FAX 44 444444428 Annexe 6 Listes de menus sa danara usii e wa ee prises see RA Me Pak he Annexe 7 Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 10 Formats de papier et priorit version europ enne Annexe 11 Liste des codes d erreur Annexe 12 Informations de s curit propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Veuillez lire le manuel d utilisation avant de commencer utiliser la machine Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous tiquettes Attention Pr cautions lors de l installation Pr cautions lors de l utilisation Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner e
152. orter la section transmission s lective la page 4 44 L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants R ception par sous adresse sur tableau d affichage Si la machine du destinataire poss de une fonction de tableau d affichage de sous adresse il est possible d utiliser les sous adressest pour communiquer avec cette machine m me s il s agit d une machine d une autre marque Aa RM NX INA J Sous adresse NS FAX externe 3333 w SAna ce IMPORTANT e Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la transmission s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises Demander au destinataire la sous adresse et le mot de passe qui sont enregistr s sur sa machine REMARQUE Pour plus d informations sur les sous adresses se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 32 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 4 49 t Sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse 4 47 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective REMA
153. p rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es R cept crypt e gt m bxD sactiv Activ Cl de cryptage m Touche 02 Touche 03 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R cept crypt e Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir Appuyer sur la touche OK Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime 6 30 Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression RV Appuyer sur la touc
154. probl me s affiche configurer le certificat Pour plus d informations sur les certificats se reporter au Embedded Web Server RX User Guide Il est galement possible de continuer l op ration sans configurer le certificat 3 S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie 4 28 Mode fax Fonctions avanc es R gles de transfert Le transfert conditionnel est une fonction qui permet le transfert automatique des documents re us par le fax vers d autres fax en les envoyant en tant que pi ces jointes dans des e mails s ils satisfont les conditions sp cifi es Activation des r gles de transfert Pour utiliser la fonction R gles de transfert activer ce param tre 1 Cliquer sur Exigences R cep dans Param tres de fonction sur le menu de navigation La page Param exigences r cep s ouvre Les param tres suivants sont disponibles selon leur tat Exigences R cep S lectionner Activ ou D sactiv pour Exigences R cep Planification Configurer la planification pour la r gle sp cifi e 1 Planification S lectionner Toute la journ e ou Heure fix e 2 Heure de d but Heure de fin Il est possible de configurer le param tre lorsque Heure fix e est s lectionn pour Planification Sp cifier l horaire dans la liste d roulante Nom de fichier Configurer le nom de fichier cr lors du transfer
155. r 0017 0324256345 0018 0756545865 Annuler Menu Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK Mode fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Il est possible d envoyer des originaux jusqu 100 destinations en une seule op ration Cette fonction peut tre coupl e une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB FTP Appuyer sur la touche Envoyer pour s lectionner les destinations Pour plus d informations se reporter la section Envoi dans le Manuel d utilisation de la machine 1 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination Entrer le num ro de fax
156. r la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 3 et 4 pour les autres l ments REMARQUE Lorsque l authentification par nom d utilisateur est activ e le menu Config util et le menu Autorisation s affichent Suivre les tapes pour modifier le nom d utilisateur 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Utilisat local Utilisat r seau ou Aucune 2 En cas de s lection de Utilisat local appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le nom d utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux En cas de s lection de Utilisat r seau entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques 3 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes pour modifier l autorisation de la bo te de sous adresse 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Partag ou Priv 2 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes pour modifier le param tre de suppression apr s l impression des originaux 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv dans le menu Suppr ap impr 2 Appuyer sur la touche OK 4 36 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de la bo te de sous adresse Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sou
157. r la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK 4 18 Mode fax Fonctions avanc es R ception om Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter Param transf lt 0 Transfert Dest du transf Format fich Quitter Dest du transf Kma OK Confirmation Enregistrer Quitter 11 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 4 Dest du transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Enregistrer Appuyer sur la touche OK S lection d une destination de transfert dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr ou Crnt d adr ext Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer comme destination de transfert 6 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination 8 Appuyer sur la touche OK 4 19 Mode fax Fonctions avanc es Saisie directe de la destination de transfert 1 Appuyer sur la touche
158. r sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Param rapp r sul 0m R sult trans FAX Avis fin travail Quitter Envoyer r sultat Mm E mail Dossier FAX Quitter Annul avt envoi m MERPE FECI RAS Activ Rapport d activit Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul avt envoi Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression ou Activ impression 11 Appuyer sur la touche OK Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 2 Appuyer sur la touche tat Annulation Job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX
159. rim e R p ter les tapes 2 4 pour confirmer ou supprimer d autres cl s de cryptage 6 27 Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques REMARQUE Le cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es Entr e N de FAX 0123456789 D tails Cha ner D t FAX Sit OK Trans crypt e 2 4 D sactiv Modifier Cryptage paid OK bixD sactiv Activ Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 Si elle est d j enregistr e passer l tape suivante Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax du correspondant et appuyer sur D tails la touche S lection de droite REMARQUE Si la destination est associ e dans le carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e
160. rs originaux R p ter les tapes 4 6 4 37 Mode fax Fonctions avanc es S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK S lection des originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rechercher 3 Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l original rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 S lectionner le document dans la liste Pour s lectionner le document suivre l tape 6 REMARQUE Seule l impression est possible partir d une bo te de sous adresse L envoi ne peut tre effectu 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche D part L impression est lanc e Suppression de documents apr s impression partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer automatiquement les documents imprim s partir de la bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section mpression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 37 2 Appuyer sur la touche OK 4
161. s caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer nouveau sur la touche OK 4 33 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 10 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 34 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de bo te de sous adresse Bo te ss adresse La bo te de sous adresse est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de r ception une sous adresse permet de stocker les documents re us dans une bo te de sous adresse personnelle Enregistrement d un bo te de sous adresse ll est possible d enregistrer jusqu 20 bo tes de sous adr
162. s lective proc der comme suit REMARQUE Si l option Suppr fich trans est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 44 1 2 Ex cuter les tapes 1 5 de la section mpression partir d une Bo te s lective la page 4 49 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim 4 50 Mode fax Fonctions avanc es V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression partir d une Bo te s lective la page 4 49 2 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 4 Utiliser la touche lt ou gt pour consulter les d tails de l original s lectionn l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite pour renommer le fichier Page Nombre de pages de l original R solution R solution utilis e pour la num risation Date et heure Date et heure de stockage du document 5
163. s ou Non autoris es Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Bo te de document Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Stockage fichier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction Modifier les fonctions souhait es pour le document stocker Pour obtenir des informations sur l utilisation des fonctions se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonctions Description Format d origine Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Image de l original S lectionner la qualit de l image 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description R solution num risation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Orientation de l original Orientation Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux Recto verso Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois
164. s adresse la page 4 35 S lectionner la bo te supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Impression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour imprimer les documents envoy s dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Bo te de document Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la bo te de sous adresse Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ouvrir et appuyer sur la touche OK REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis dans les cas suivants Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e Si la fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de sous adresse a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer Menu la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite S lection de plusieu
165. s de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax comme l envoi ou la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Pr sente les fonctions fax particuli rement pratiques comme le param trage de l heure d envoi l envoi en continu des m mes documents plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi Pr sente galement les fonctions de communication fax avanc es comme la restriction des destinations et des syst mes envoyant des documents ainsi que le transfert l enregistrement et l impression des documents re us pour chaque configuration Pr sente aussi les fonctions de communication de sous adresse de la machine compatibles avec les syst mes tiers et les fonctions de comptabilit des t ches permettant de conna tre le statut des communications du fax Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Explique comment v rifier sur l cran le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 6 Param tres et enregistrement Pr sent
166. s travaux d sactivation de la comptabilit des travaux Restriction de Restreindre le nombre de feuilles de papier l envoi de fax envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi D compte du Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de feuilles nombre de documents envoyer et de la dur e utilis es d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du Imprimer le nombre de pages imprim es et rapport comptable envoy es par tous les comptes REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 52 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e R ception s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression partir de la bo te de sous adresse e Transmission crypt e e
167. s uniques 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 6 Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Pour la m thode de transmission utiliser la transmission m moire Pour s lectionner la transmission m moire se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion Tout comme pour la transmission diff r e 30 transmission peuvent tre planifi es 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer 4 Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suiva
168. sie de caract res annexe 2 13 Appuyer sur la touche OK 5 12 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement cran de confirmation des destinations Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi l cran de confirmation des destinations s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine Proc der comme suit pour confirmer les destinations 1 Liste de destin 0 MMorgan abc co jp 0123456789 0676543210 Annuler Suivant 2 3 Appuyer sur la touche A ou V pour confirmer toutes les destinations Pour confirmer une destination s lectionner la destination et appuyer sur la touche OK puis s lectionner D tails et appuyer sur la touche OK Pour supprimer une destination s lectionner la destination supprimer et appuyer sur la touche OK puis s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche dans l cran de confirmation La destination est supprim e Appuyer sur Suivant la touche S lection de droite Appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 13 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 14 6 Param tres et enregistrement Ce chapitre explique comment d
169. standard Envoi automatique 44444444 ee eens 3 2 R ception automatique de fax 3 9 Annulation d une communication 3 13 Carnet d adresses is avec era ined wien tee ee weed Pe A ee pe 4 died 3 17 TOUGNES UNIQUES 24 se eines any etd ehh n ew hee eee ce out pee ee ee a Dee wee ees 3 29 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 82 4 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e 4 2 Transmission par diffuSiOn 2 252 ee Lesbien eee desea ne det eve ean eed wed bares 4 5 Envoi en attente 2 0 2 2 0 cc tenet eee 4 7 Mode Interruption 424 4448 wre Ge ieee eee ee EG erga de eda deeee ned eneee aes 4 8 Composition en cha ne 4 9 ENVOI MANU 5588 ee Ve de ale RS RE A Ve NAN NM oles adh ses 4 11 R ception manuelle 4 24 02 4 13 Fonction de commutation distance 4 15 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Communication par sous adresse 4 32 Fonction de bo te de sous adresse 4 35 Program
170. stination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonction de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 16 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler adresse Pause pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations 1 Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause Pr t pour envoi Le dernier syst me de destination appel s affiche Dest 1 dans la liste des destinations ifs 0987654321 Text Photo 200x100dpi REMARQUE Lorsque la derni re transmission Img orig R s fax comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin est ajouter ou supprimer le syst me de destination 2 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Destination V rif av envoi un cran de confirmation de destination s affiche lorsque vous appuy
171. t 1 Nom de fichier Saisir le nom du fichier 2 Infos suppl S lectionner les informations suppl mentaires sur le nom de fichier dans la liste d roulante Param renvoi auto Configurer la destination de transfert S lectionner la destination dans la liste puis cliquer sur l ic ne Supprimer 1 Transfert S lectionner Activ et cliquer sur le bouton d adresse d sir pour sp cifier la destination de transfert 4 29 Mode fax Fonctions avanc es 2 Carnet d adr Cliquer sur le bouton Carnet d adr pour ouvrir la page Adresses S lectionner le carnet d adresses d sir et cliquer sur le bouton Soumettre E mail Cliquer sur le bouton E mail pour ouvrir la page E mail Renseigner les champs Adresse e mail et Adresse E mail Confirmation puis cliquer sur la bouton Soumettre Dossier Cliquer sur le bouton Dossier pour ouvrir la page Dossier Protocole S lectionner SMB ou FTP Nom d h te Saisir le nom d h te En cas d utilisation du nom d h te il faut sp cifier les informations du serveur DNS Num ro de port Saisir le num ro de port de 1 65535 Chemin d acc s Saisir le chemin d acc s au dossier Nom util conn Entrer le nom d utilisateur de connexion Mot passe conn Saisir le mot de passe de connexion Test de connexion Cliquer sur le bouton Test pour confirmer la connexion au dossier FAX Cliquer sur le bouton FAX pour ouvrir la page FAX N
172. t du bac de r cup ration de toner R solution des bourrages papier R solution des dysfonctionnements Nettoyage Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS DECLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS REGUS DES LORS QU ELLE EST CAUS E PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RESULTANT D OPPORTUNITES MANQUEES ATTRIBUABLES A DES APPELS OU A DES MESSAGES ENREGISTRES MANQUES Marques et noms de produits e Adobe Acrobat Adobe Reader et PostScript sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a te
173. terdits la page 6 39 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de fax interdit modifier ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un num ro de fax interdit 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour saisir nouveau le num ro du fax interdit Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 6 40 Param tres et enregistrement Menu Sma OK D tail Modif Ajouter n FAX Supprimer tes vous s r l 0667640001 Oui Non Enregistrement d ID autoris s Suppression d un num ro de fax interdit 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax autoris est supprim Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax inter
174. tion est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos 3 3 Mode fax Utilisation standard Transmission FAX directe transmission partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e une fois les donn es de la page pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page Mise en place des documents 3 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur d
175. transfert Il est possible d utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de m moire de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine REMARQUE Pour disposer d un acc s complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis cliquer sur Connexion La saisie du mot de passe administrateur pr d fini permet l utilisateur d acc der toutes les pages y compris Bo te de document Carnet d adr et Param tres sur le menu de navigation Le param tre par d faut pour l utilisateur par d faut avec des privil ges d administrateur est indiqu ci dessous Nom d utilisateur Mot de passe d acc s La distinction est faite entre les lettres majuscules et minuscules sensible la casse Lancement de Embedded Web Server RX 1 Lancer le navigateur Web 2 Dans la barre d adresse ou d emplacement saisir l adresse IP ou le nom d h te de la machine 60 Par exemple https 10 180 81 1 pour l adresse IP LA https MFP001 si le nom d h te est MFP001 m Home Francais La page Web affiche les informations de base sur Admin Login Device Status la machine et Embedded Web Server RX ainsi User Name que l tat actuel REMARQUE Si l cran Le certificat de s curit de ce site Web pr sente un
176. u la touche S lection de droite 3 25 Mode fax Utilisation standard Menu bmg OK S lectionner D tails Recherche Nom Recherche Nom mal Texte Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Recherche Nom Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 8 Appuyer sur la touche OK Le r sultat de la recherche s affiche Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Carnet d adr paid OK amp Fiala amp Maury Menu 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination ou le groupe modifier Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification de la destination d un contact 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 26 Mode fax Utilisation standard Impression liste d adresses 3 Modifier le contenu de la
177. u Moniteur FAX Appuyer sur la touche OK Param tres et enregistrement 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Haut parleur FAX 0m volume d sir du haut parleur 0 Muet 1 Minimum 03 2 Moyen 7 Appuyer sur la touche OK 6 11 Param tres et enregistrement Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us Les fax re us pendant cette p riode inutilisable sont imprim s lorsque le param tre est d bloqu IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit en plus de l impression de fax toutes les autres op rations d impression sont interdites pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie et d impression ainsi que l impression partir de la m moire USB Les fax et les travaux d impression re u pendant cette p riode de temps inutilisable sont imprim s apr s la fin de la p riode ou lorsque la p riode de temps inutilisable est temporairement annul e 11 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param tempor Appuyer sur la touche OK Si la gestion utilisateur ou la gestion des comptes est activ e l cran de connexion s affiche Pour la proc dure de connexion se reporter la section Gestion des comptes la page
178. uche La communication est annul e 3 13 Mode fax Utilisation standard REMARQUE L annulation est galement possible en appuyant sur Menu la touche S lection de droite puis en s lectionnant Annul travaux et en appuyant sur la touche OK 3 14 Mode fax Utilisation standard Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit 1 Annulation Job 2 4 5 Travail planifi m 0011 Diffuser 0017 Y0324256345 0018 0756545865 Annuler Menu 6 7 Annulation d une transmission FAX directe Appuyer sur la touche Etat Annulation Job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler ou s lectionner le travail a envoyer imm diatement Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul travaux ou s lectionner Commencer imm d pour envoyer imm diatement le travail Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e ou la communication d marre pour l envoi imm diat du travail Pendant la transmission directe pour annuler la
179. uche A ou V pour s lectionner S lectionner Appuyer sur la touche OK Pour ajouter d autres destinations r p ter les tapes 21 29 Appuyer sur la touche Retour Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si le groupe a t d fini correctement Appuyer sur la touche OK Le groupe est alors ajout au carnet d adresses 3 24 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer Pr t pour envoi sur la touche Carnet d adresses 2010 01 01 12 30 Text Photo 200x100dpi Img orig R s fax 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S l carnet adr 0m Carnet d adr LLicarnet d adr crnt d adr ext Quitter Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la Carnet d adr Des OK destination d sir e amp Fiala amp Maury Menu 5 Appuyer sur la touche OK La destination s lectionn e est enregistr e dans la liste des destinations Recherche d une destination Il est possible de rechercher une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Men
180. um ro de fax autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour saisir nouveau le num ro du fax autoris Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 5 Suppression d un num ro de fax autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax interdit est supprim Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 4 6 38 Param tres et enregistrement Enregistrement de num ros de fax interdits REMARQUE II est possible d enregistrer jusqu 25 num ros de fax interdits 1 Se reporter la section Proc dure d utilisation de base la page 6 7 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt lt m Liste n interd Liste n autor Liste ID autor Liste n
181. ur s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Des OK Param transf Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter 7 Appuyer sur la touche OK 4 25 Mode fax Fonctions avanc es 8 Param transf paid OK Heure transfert Entr e nom fich Quitter 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 11 Appuyer sur la touche OK Enregistrement de nom de fichier Il est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax 1 2 R ception Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf ok Quitter Param transf paid OK Trans FTP crypt Heure transfert Entr e nom fich Quitter Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner
182. ure transfert b Toute la journ e fix e om 1 2 11 12 13 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure transfert Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Toute la journ e ou Heure fix e Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Heure fix e a t s lectionn l tape 10 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures etles minutes de l heure de d but Appuyer sur la touche OK 4 22 Mode fax Fonctions avanc es Format de fichier pour chaque exigence 14 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes de l heure de fin 15 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe a un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS R ception Sonn R Sonnerie lt gt ok p auto s FAX T L Param transf
183. utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne 1 2 3 4 Entr e N de FAX 0 2120 Cha ner D tails 5 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Saisir 212 l aide des touches num riques Appuyer sur Cha ner la touche S lection de gauche Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en cha ne Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Le nombre 212 est d j entr Saisir ensuite le num ro de fax REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Entr e V rif nouv dest un cran de confirmation s affiche pour le num ro de fax entr Saisir nouveau le m me num ro de fax et appuyer sur la touche OK Pour plus d informations se reporter la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d utilisation de la machine 2 Une fois toutes les destinations saisies appuyer sur la touche OK 4 9 Mode fax Fonctions avanc es S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr et appuyer sur la touche OK REMARQUE Si aucun carnet d adresses tendu n est enregistr l cran de s lection du carnet d adresses
184. xe 5 Fonction bo te de FAX REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Description Compatibilit Super G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 8 33 64 216 mm Longueur maximale 14 1 64 356 mm Alimentation automatique Max 50 feuilles R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 22 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum R ception en m moire de 256 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 remplacement Capacit de stockage 3 5 Mo standard pour originaux de fax entrants d images en m moire Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport de travail annul avant l envoi rapport d activit page d tat Annexe 6 Listes de menus Les
185. yer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf De OK Aj Info Objet Dest du transf Format fich 04 Aj Info Objet Quitter 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv Nom exp diteur ou Exp fax ajout 11 Appuyer sur la touche OK Transmission crypt e FTP Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 4 24 Mode fax Fonctions avanc es Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Des OK Param transf Sonn R p auto Sonneries FAX TEL Param transf Quitter 7 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Det OK Trans FTP crypt Format fich Aj Info Objet Quitter 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 11 Appuyer sur la touche OK Param tres d impression Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V po

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