Guide Page 3 - Episcopal Church
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1. Autres d penses 15 Am nagements et d penses d investissement 15 Annexes immobili res r parations majeures aptes prolonger la vie du bien nouveaux quipements autres que de remplacement ordinaire et tous autres am nagements ou achats importants normalement capitalis s en comptabilit classique Incluez le co t int gral de la construction ou de l acquisition d immeubles ainsi que le co t du terrain Voir les exemples I K et O 16 Programmes de d centralisation et mission 16 Comptabilisez ici toutes les d penses correspondant aux recettes de la ligne 10 destin es aux programmes d centralis s de la paroisse camps d t garderie apr s l cole refuges soupes populaires programme 3 ge etc Incluez les salaires et avantages sociaux du personnel de ces programmes et toutes les d penses de fonctionnement des programmes Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 17 Fonds contribu s aux s minaires piscopaux 17 Incluez tous les montants transmis des cadeaux l ducation Th ologique dimanche Incluez tous autres fonds contribu s aux s minaires piscopaux Le revenu pour de tels cadeaux et contributions devrait tre rapport dans la ligne 11 avec tous autres produits qui doivent tre transmis d autres organismes 18 Fonds transmis d autres organisations 18 Incluez tous les montants transmis des cadeaux pour des buts sp ciaux autres que l2. l automne Les d l gu es de l ECW les ont pr sent es la r union du dioc se 800 sont port s la ligne 11 et 800 la ligne 18 Exemple Q Le Conseil paroissial de la paroisse saint Andr donne la totalit des b n fices de sa foire d automne annuelle au chapitre local de l organisation Habitat for Humanity La foire n est pas port e au budget de fonctionnement car ses recettes n y contribuent pas du tout Le Conseil sans augmenter la contribution donne le produit net de la foire L ann e derni re ce produit tait de 7 438 apr s d penses directes en hausse par rapport 6 692 l ann e pr c dente Le tr sorier a vers les 7 438 Habitat en novembre et comptabilise ce montant aux lignes 11 et 18 Voir aussi les exemples B R ets Sous total des autres recettes 8 9 10 11 C C Total g n ral des recettes B C D D Remarques relatives aux recettes Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 8 D penses de fonctionnement 12 Taxe imputation ou imp t quitable au dioc se 12 Selon la m thode de caisse indiquez les paiements effectu s Selon la m thode d exercice indiquez la charge payer N incluez que les paiements ou charges destin es au budget de fonctionnement du dioc se N incluez pas les articles transitaires tels que les paiements de prime d assurance au profit du clerg local ou des biens de la paroisse les achats col
3. n gatifs les frais exc dentaires aux recettes seront inclus dans les d penses de fonctionnement ExempleF l glise Zion une grande f te de collecte de fonds en plein air s est av r e une perte totale L v nement a d tre annul pour cause de mauvais temps et l Assembl e n a pas pu r cup rer ses frais de location de tentes et autres articles La perte s est lev e 1 500 Zion comptabilise une valeur de 0 pour l v nement la ligne 5 et ajoute 1 500 la rubrique Autres d penses de fonctionnement ligne 14 g Autres recettes g Recettes de fonctionnement exc dentaires des cimeti res coles biens immeubles dons sp ciaux de sources ext rieures l glise capital de tous les dons et dons comm moratifs non affect s utilis s aux postes des d penses de fonctionnement ou du Programme dioc sain ou g n ral de l glise Incluez aussi les fonds allou s au budget de fonctionnement par les organisations et fondations de l Assembl e Exemple G L ECW de la paroisse saint Jean parraine les v nements et organise la collecte de fonds Le groupe contribue la Guilde de l autel dioc sain et de nombreux projets de mission L ECW apporte aussi 2 500 par an au budget de fonctionnement de la paroisse Le tr sorier comptabilise ces 2 500 la ligne 5 Exemple H L glise saint Michel a constitu une fondation s par e pour la gestion de sa dotation Cette fon
4. 2011 Rapport Paroissial Report des Assemblees et Missions Episcopaliennes Guide ru Page 3 Intendance et Finances Avec Instructions Ligne par Ligne 5 AD 1785 GUIDE ET INSTRUCTIONS LIGNE PAR LIGNE Rapport paroissial 2011 PAGE 3 INTENDANCE ET FINANCES Informations relatives aux dons pour 2011 Nombre de promesses 1 Nombre de cartes sign es pour l ann e de rapport 2011 1 unit s Comptez toutes les personnes adultes et enfants qui ont sign une carte de promesse nombre de cartes de promesse sign es ou toute autre forme de promesse officielle note ou lettre de promesse sign e pour l ann e du rapport Exemple A Le 1er janvier 2011 la paroisse saint Paul a re u 84 cartes de promesse Cinq autres cartes ont t re ues en janvier pour l an 2011 et quatre nouvelles familles se sont galement engag es pendant le courant de l ann e 2011 Inscrivez 93 84 5 4 sur la ligne 1 m me si certains titulaires de carte sont morts ou ont d m nag pendant l ann e du rapport Montant total promis 2 Montant total promis pour l ann e de rapport 2011 2 Inscrivez le montant total promis sur les cartes ou autres formes de promesse d clar es la ligne 1 Exemple suite Sur la ligne 2 inscrivez le montant total promis sur les 93 cartes de promesses d clar es la ligne 1 m me si toutes les promesses n ont pas t honor es Instructions de d clarat
5. D fonds communs de placement actions obligations etc ainsi que tout solde ventuel du compte de disponibilit s d investissement indiqu sur les tats d investissement en fin d ann e Les chiffres des lignes 19 et 20 seront presque toujours identiques ceux des Liquidit s Cash and cash equivalents et Investissements Investments de vos tats financiers v rifi s Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 11 FIN DU MANUEL D INSTRUCTIONS RELATIVES A LA PAGE 3 INTENDANCE ET FINANCES e REMPLISSEZ LA PAGE 3 DU RAPPORT PAROISSIAL A L AIDE DES NOTES QUE VOUS AVEZ INSCRITES DANS CE LIVRET e OU RENVOYEZ AU DIOCESE VOTRE FORMULAIRE DUMENT COMPLETE A LA MACHINE OU A LA MAIN AVEC LA PAGE 1 CERTIFICATION ET LA PAGE 2 RAPPORT DE STATISTIQUES DEMOGRAPHIQUES VOTRE DIOCESE PEUT ENREGISTRER LE RAPPORT DACTYLOGRAPHIE OU REDIGE A LA MAIN ET TELECHARGER LES RAPPORTS IMPRIMES POUR LE JOURNAL DE LA CONVENTION DIOCESAINE e CONSERVEZ CE MANUEL OU UNE PHOTOCOPIE DU FORMULAIRE COMPLETE DANS VOS DOSSIERS MERCI
6. dation effectue des dons au soutien du budget de fonctionnement de la paroisse et de ses projets d am nagement immobilier Le montant total des dons destin s au fonctionnement doit tre inclus la ligne 5 celui des projets d investissement la ligne 8 Exemple I L organisation des Amis de saint Luc a t constitu e pour permettre aux membres de la communaut non paroissiens de participer l entretien des immeubles historiques de l glise saint Luc Ces Amis poss dent leur propre compte ch ques Ils font parfois des dons de fonds la paroisse ou ils paient les factures pour le compte de la paroisse L an dernier les Amis ont remis un ch que de 10 000 saint Luc pour les travaux de remplacement de la toiture L an dernier aussi ils ont pay une grosse partie de la note de chauffage de la paroisse par le versement direct de 7 500 au fournisseur de mazout Le tr sorier comptabilise les 10 000 la ligne 8 comme Fonds de capital et la d pense correspondante 10 000 la ligne 15 Il doit inclure les 7 500 la ligne 5 au titre d autre recette de fonctionnement et ajouter 7 500 la ligne 14 de d penses de fonctionnement Total Additionnez c f g et inscrivez le sous total obtenu la ligne 5 5 Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 5 6 Legs sans restrictions affect s au fonctionnement 6 Capital de tous les legs sans restrictions utilis s aux fi
7. ducation th ologique offrandes de l Avent de car me et du Vendredi saint fonds de secours mondial de l v que pr sident offrande UTO fonds discr tionnaire de l v que etc Incluez aussi les recettes occasionnelles non inscrites au budget que le Conseil paroissial a affect es au programme de mission en dehors de l Assembl e Le montant inscrit ici doit correspondre celui de la ligne 11 si tous les transferts ont t effectu s avant la fin de l ann e La ligne 11 enregistre l entr e de ces offrandes Les lignes 17 et 18 rapportent ces offres et contributions qui ont t communiqu es leurs b n ficiaires pr vus Voir les exemples donn s avec les instructions de la ligne 11 10 Voir les exemples B P Q ets To Sous total des autres d penses 15 16 17 18 F F tal g n ral des d penses E F G G Remarques relatives aux d penses FIN D ANNEE Au 31 d cembre 2011 19 Total des disponibilit s sur compte ch ques et comptes d pargne 19 Comptabilisez sur cette ligne le solde total de tous les comptes de caisse ouverts au nom de l Assembl e Incluez les comptes ch ques et comptes d pargne des organisations et les fonds la discr tion du clerg tenus sous le num ro d identification f d rale de l Assembl e 20 Total des investissements la valeur du march 20 Comptabilisez sur cette ligne la valeur du march totale de tous les investissements C
8. e les fleurs ainsi que le pain et le vin et les nappes de l autel Pour remplir ce rapport correctement le tr sorier de la paroisse doit ajouter les recettes enregistr es dans les comptes de l ECW au poste des dons de fleurs aux recettes de fonctionnement et les frais d autel aux d penses de fonctionnement Il est par cons quent conseill de traiter les recettes et d penses de fleurs et fournitures d autel depuis le compte ch ques g n ral de la paroisse S il existe un compte s par il doit s agir d un compte de fonctionnement de la paroisse pas d un compte d organisation 4 Disponibilit s d investissement 4 Cette ligne doit refl ter tous les montants d investissement transf r s vers les comptes de fonctionnement ou utilis s des fins de fonctionnement Incluez y l int r t de tous les comptes de fonctionnement dividendes et int r ts d investissement disponibles aux d penses de fonctionnement de la paroisse et ou au Programme dioc sain ou g n ral de l glise Incluez y aussi le revenu de tout investissement restrictions utilis des fins de fonctionnement En pr sence de retraits de capital ou plus value affect s aux d penses de fonctionnement incluez en le montant sur cette ligne Si l Assembl e applique une politique de rendement total ses investissements par laquelle elle r investit tous ses revenus et profits et tire un pourcentage de valeur moyenne comptabilisez ici le montant total disp
9. fs et legs sans restrictions s ils ne sont pas affect s au fonctionnement de la paroisse Voir l exemple J 10 Contributions et dons aux programmes d centralis s et de mission 10 Beaucoup d Assembl es g rent des programmes d centralis s tels que soupes populaires garderies apr s l cole refuges camps d t programmes 3 ge etc Le financement de ces programmes peut provenir de diff rentes sources Par exemple les programmes de garderie peuvent tre pay s par les participants subventionn s par les autorit s locales ou b n ficier de dons du Dioc se d une autre Assembl e ou d une fondation ou encore de dons individuels Comptabilisez ici toutes les recettes relatives ces programmes Les d penses correspondantes doivent figurer la ligne 16 Voir l exemple K 11 Fonds destin s d autres organisations 11 Incluez ici tous les dons assortis de restrictions par leurs donateurs et les dons sp ciaux hors fonctionnement ordinaire de l Assembl e offrandes du Vendredi saint fonds de secours mondial de l v que pr sident ducation th ologique offrande UTO fonds discr tionnaire de l v que etc Incluez aussi les recettes occasionnelles non inscrites au budget que le Conseil paroissial affecte au programme de mission en dehors de l Assembl e Exemple P L glise de la Trinit a recueilli deux offrandes UTO l an dernier 425 au printemps et 375
10. ion des recettes et d penses lignes 3 18 Base de comptabilisation Les recettes et les d penses peuvent tre comptabilis es selon la m thode de caisse ou d exercice Veillez simplement n en appliquer qu une Description g n rale des recettes et d penses de fonctionnement Tous les fonds quelle qu en soit l origine utilis s aux fins du fonctionnement g n ral de l Assembl e sont appel s recettes de fonctionnement Le fonctionnement g n ral de l Assembl e inclut les salaires du clerg et du personnel la c toutes les d penses associ es l utilisation et l assurance des b timents les d penses associ es au programme de musique l cole confessionnelle aux programmes d ducation pour adultes aux fleurs et autres fournitures de l autel la quote part ou imposition du dioc se et aux frais de bureau Remarque g n rale sur les fonds assortis de restrictions sans restrictions affect s et non affect s Les fonds ne sont assortis de restrictions permanentes ou temporaires que si le donateur a sp cifi que le don ou le revenu de ce don doit tre utilis des fins pr cises Les fonds sans restrictions peuvent tre affect s des fins particuli res par le conseil paroissial Le rapport paroissial repose cependant sur la distinction entre fonds de fonctionnement et autres fonds Un donateur peut soumettre son don une restriction d usage de fonctionnement particulier paiement de la n
11. l les honoraires pay s au clerg en visite etc Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 9 e Entretien des immeubles tous les frais de fonctionnement journalier des immeubles mazout eau lectricit r parations et am nagements mineurs assurances imp t foncier ou d gout int r t hypoth caire services de jardinage etc e Activit s et programmes de base autel ch urs cole confessionnelle bureau tous les frais de gestion du bureau formulaires des certificats de bapt me enveloppes d offrande certificats de confirmation nouveaux livres de cantiques et livres de messe remplacement maximum de 10 du total disponible un remplacement plus important pourrait tomber dans la cat gorie des d penses d investissement papier enveloppes timbres fournitures scolaires t l phone fournitures des ch urs et entretien des instruments co ts des consultants retraites impression du bulletin d information fournitures d autel frais de minist re etc Incluez ici toutes les pertes de fonctionnement des cimeti res coles op rations immobili res etc Exemple T L glise saint Jean poss de un vieux cimeti re dont toutes les concessions ont t vendues Ses revenus proviennent d une petite dotation des contributions d entretien annuel et de l ouverture occasionnelle d une concession de famille Pour l an dernier ce revenu a atteint un total de 8 700 Le salaire pay
12. l ouvrier charg de tondre la pelouse et d entretenir la cl ture etc s est lev 12 600 La perte nette de 3 900 s enregistre la ligne 14 Exemple U Les paroisses saint Jacques et saint Andr sont li es Elles partagent les services d un m me pr tre lequel passe deux tiers de son temps saint Jacques et le tiers restant saint Andr Son salaire lui est pay par la paroisse saint Jacques laquelle saint Andr rembourse le tiers du montant total de la r mun ration et des avantages sociaux pay s Saint Andr porte ses versements saint Jacques la ligne 14 Autres d penses de fonctionnement Saint Jacques ne d clare pas les paiements re us de saint Andr parmi ses recettes mais r duit plut t le montant comptabilis la ligne 14 du montant de la contribution de saint Andr Exemple V Les quatre Assembl es du comt d Orange forment un minist re d quipe servi par deux pr tres temps plein et un pr tre temps partiel L administration du dioc se paie le salaire et les avantages sociaux des trois pr tres de l quipe Chaque Assembl e verse une bonne partie de son budget de fonctionnement au bureau du dioc se pour la couverture de ces d penses Chaque Assembl e comptabilise le montant de ce paiement la ligne 14 pas la ligne 12 Voir aussi les exemples F K L M R S et I Sous total des d penses de fonctionnement 12 13 14 E E
13. lectifs ou autres articles tombant sous la rubrique Autres d penses de fonctionnement ligne 14 Voir les exemples L et M 13 D centralisation du budget de fonctionnement 13 Beaucoup d Assembl es pr voient une ligne budg taire destin e ses D centralisations ou Missions Le Conseil a d cid que des recettes g n rales de fonctionnement port es au budget un certain montant concurrence maximale de ces recettes sera donn au soutien d uvres ext rieures l Assembl e Comptabilisez la ligne 13 les sommes ainsi donn es du budget de fonctionnement Exemple R La paroisse saint Augustin donne la d centralisation le 10 de ses recettes de fonctionnement 125 000 Les 12 500 ainsi donn s au Conseil des glises au s minaire provincial etc proviennent des recettes de fonctionnement g n rales pas des dons individuels sp ciaux soumis restrictions ou des v nements occasionnels d crits aux exemples de la ligne 11 Le tr sorier comptabilise ces 12 500 ici la ligne 13 Il s agit d une d pense de fonctionnement de l Assembl e car elle figure au budget de fonctionnement et ne d pend pas de dons ou recettes occasionnels non inscrits au budget ou impr visibles Exemple S la suite d une catastrophe naturelle l glise saint Pierre a lanc ses membres un appel de contributions destin es au Fonds de secours mondial de l v que pr sident Les con
14. ns du fonctionnement de la paroisse Exemple J La paroisse saint Alban a re u un legs sans restrictions de 25 000 Elle a affect 10 000 au paiement de ses factures de fonctionnement et a plac 15 000 Les 10 000 doivent tre port s la ligne 6 et les 15 000 la ligne 9 Sous total des recettes de fonctionnement ordinaires 3 4 5 6 A A 7 Assistance du dioc se au budget de fonctionnement 7 Comptabilisez ici les dons du dioc se au budget de la paroisse aux salaires du clerg et autres d penses de fonctionnement N incluez pas les montants pay s directement par le dioc se pour votre compte comptabilisez seulement les dons vers s dans les comptes de votre Assembl e Les dons du dioc ses destin s aux am liorations immobili res doivent figurer la ligne 8 ceux destin s aux programmes d centralis s la ligne 10 Voir les exemples Exemple K La paroisse saint George a re u 12 000 du budget dioc sain pour la r mun ration de son pr tre 2 000 pour la construction d une rampe d acc s pour handicap s et 3 000 pour le programme de garderie apr s l cole Le tr sorier porte 12 000 la ligne 7 2 000 la ligne 8 et 3 000 la ligne 10 La d pense de 12 000 s inscrit la ligne 14 celle de 2 000 la ligne 15 et celle de 3 000 la ligne 16 Exemple L Les Assembl es d un dioc se envoient un certain montant l administration du dioc
15. nvestissement nouveaux programmes d investissement ou projets d extension de la vie d immobilisations existantes Incluez sur cette ligne tous les revenus et plus values de fonds de capitaux investis Exemple N L glise de la Nativit recueille des fonds pour la r novation de la maison paroissiale Les contributions re ues sont investies en attendant le d but des travaux 75 000 de contributions ont t re us an dernier et le portefeuille a rapport 2 300 d int r t et de dividendes avec plus value de 6 900 Le tr sorier comptabilise 84 200 la ligne 8 Exemple O Un incendie a ravag la cure de l glise saint St phane L an dernier la compagnie d assurance a r gl le sinistre 175 000 et 20 000 suppl mentaires ont t recueillis pour la construction d une maison un peu plus grande L indemnit re ue n est pas une recette et lorsqu elle sera affect e la reconstruction le paiement correspondant ne repr sentera pas une d pense Le r glement est destin au remplacement d un bien immobilis Toutefois les 20 000 doivent tre enregistr s la ligne 8 et lorsqu ils seront d pens s la ligne 15 Voir aussi les exemples H I et K Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 7 9 Ajouts au capital de dotation et autres fonds d investissement 9 Comptabilisez ici les ajouts au capital de vos fonds de dotation Incluez y les dons comm morati
16. onible aux d penses de fonctionnement Exemple D L glise Sainte Marie est b n ficiaire d un trust Lors de l tablissement de ce trust le donateur a stipul que le revenu de son legs ne pouvait servir qu au soutien du Recteur Cette ann e sainte Marie a touch ainsi un revenu de 13 567 48 L glise a satisfait la restriction impos e sur le revenu en payant au Recteur un total de 45 000 Le revenu du trust doit tre comptabilis la ligne 4 la rubrique des recettes de fonctionnement car il a t affect un poste de fonctionnement Exemple E L glise Saint Mathieu r investit tous ses int r ts dividendes et profits dans un portefeuille risques compens s Le Conseil paroissial tire 5 d une moyenne mobile trois ans de l actif total pour le budget de fonctionnement Le montant total du tirage de 5 doit tre port la ligne 4 Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 4 5 Autres recettes de fonctionnement dons avec et sans restrictions 5 affect s au fonctionnement et contributions des organisations de l Assembl e a Revenu de location d immeuble a b Moins frais directs b c Revenu de location net a b c c d Revenu de collectes de fonds d e Moins d penses directes e f Revenu de collectes net d e f f Les chiffres de revenu de location et de collectes nets lignes c et d ne doivent pas tre comptabilis s s ils sont
17. ote de chauffage ou salaire du recteur par exemple mais la recette reste consid r e de fonctionnement car le don sert une fin de fonctionnement Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 2 En revanche le conseil paroissial peut affecter un legs ou un don une fin autre que de fonctionnement auquel cas le legs ou le don doit tre comptabilis sous la rubrique des autres recettes Les pages qui suivent pr sentent les instructions ligne par ligne du rapport et des exemples couvrant de nombreuses circonstances distinctes Si vous avez des questions n h sitez pas contacter le bureau de votre dioc se pour clarification Aux fins de ce rapport e Tous les fonds disponibles ou utilis s aux fins des d penses de fonctionnement tombent dans la cat gorie des recettes de fonctionnement e Tous les fonds donn s ou affect s d autres fins tombent dans la cat gorie des autres recettes Remarque g n rale concernant le rapport des d penses de d centralisation Les assembl es peuvent r colter et allouer leurs fonds de d centralisation de trois mani res distinctes Comme il s agit de trois m thodes diff rentes leur comptabilisation diff re elle aussi 1 Vous pouvez lancer un appel sp cial pour un projet particulier en dehors de la paroisse ou vous pouvez destiner l avance le produit d une collecte un but ext rieur la paroisse Par exemple Vous recevez 417 27 dans l envelop
18. pe du Vendredi saint et vous transmettez le montant int gral Ou bien vous annoncez que le produit net de la Vente d automne ira au projet Heifer Le produit net de 1 543 96 est transmis int gralement au projet Heifer Ces transactions s enregistrent aux lignes 11 et 18 Si les collectes et transferts s effectuent dans la m me ann e les montants seront gaux 2 Vous pouvez lancer un appel sp cial pour le camp d t que votre Assembl e organise pour la communaut ou vous pouvez destiner l avance le produit de la Foire du printemps au programme du camp d t Dans les deux cas les recettes de l appel ou de la foire doivent figurer la ligne 10 Les d penses du camp d t figureront la ligne 16 3 Le conseil paroissial inclut souvent un poste de mission et d centralisation au budget de fonctionnement Il d cide du montant de fonctionnement allouer aux diff rents programmes communautaires ou uvres de bienfaisance L origine de ces ressources tant les recettes de fonctionnement d clar es aux lignes 3 6 ces d penses doivent figurer la ligne 13 Rapport des recettes et d penses de 2011 Recettes de fonctionnement Tous les fonds disponibles aux fins du fonctionnement de l Assembl e 3 Collectes paiements de promesses et soutien ordinaire 3 Incluez sur cette ligne tous les dons individuels affect s au soutien g n ral de l Assembl e e Dons libres e Tous dons re us sans promesse ou
19. rammes 3 ge etc e Fonds assortis de restrictions par le ou les donateurs ou affect s par le Conseil paroissial en vue de leur transmission un autre destinataire UTO Fonds de l v que pr sident Fonds discr tionnaire de l v que etc Revenus et d penses d investissement lignes 8 et 15 1 Ne comptabilisez que les nouveaux dons et contributions destin s des fins d investissement N indiquez ni l int r t ni les dividendes ni les gains ou pertes de fonds de capitaux investis ou de pr ts Les pr ts ne sont pas un revenu Si vous obtenez un pr t pour r parer un toit n en incluez pas le revenu la ligne 8 La ligne 8 devra cependant refl ter l argent r colt pour rembourser ce pr t 2 Pour les am liorations immobili res n indiquez que vos d penses r elles pour l ann e Un pr t obtenu pour la r alisation d am liorations n est pas une d pense Le remboursement du pr t en est une Ajouts au capital de dotation ligne 9 Ne comptabilisez que les nouveaux legs et dons assortis de restrictions par le donateur ou affect s par le conseil paroissial aux fonds de dotation ou d investissement long terme N incluez ni l int r t ni les dividendes ni les gains ou pertes de vos investissements 8 Fonds de capital et d emprunt dons et investissements 8 Toutes les contributions promises ou autres avec restrictions ou affect es aux terres immeubles constructions ou grands projets d i
20. sans e Tous paiements de promesse restrictions y compris les offrandes de e Tous montants re us dans les enveloppes P ques No l etc affect es des fins de d offrande ordinaires y compris celles fonctionnement des membres de l cole confessionnelle Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 3 e Versements de personnes n ayant pas fait e Dons de visiteurs ou non membres de de promesse ou n ayant pas utilis les l Assembl e enveloppes e Tous dons assortis de restrictions de fonctionnement fleurs chauffage imp t au dioc se salaire du clerg etc Exemple B l glise de la Gr ce les offrandes de P ques et de No l sont affect es au budget de fonctionnement mais celle du Jour d action de gr ce l est la soupe populaire d une organisation multiconfessionnelle locale La collecte de P ques a r colt 3 500 celle de No l 2 500 et celle du Jour d action de gr ce 750 Les 6 000 dollars des offrandes de P ques et de No l doivent tre comptabilis s la ligne 3 L offrande du Jour d action de gr ce doit l tre la ligne 11 pour les recettes et la ligne 18 pour les d penses D autres exemples et explications suivent ce sujet Exemple C l glise du Christ l ECW qui s occupe des comptes ch ques et comptes d pargne re oit les dons destin s l achat des fleurs de P ques de No l et pendant le reste de l ann e L ECW ach t
21. se qui les affecte au paiement des primes d assurance m dicale de l ensemble du clerg Les tr soriers comptabilisent ces paiements la ligne 14 Autres d penses de fonctionnement Les paiements du dioc se la compagnie d assurance pour le compte des Assembl es ne doivent pas figurer la ligne 7 Exemple M Dans un autre dioc se les Assembl es assist es versent un pourcentage de leurs recettes au bureau du dioc se et le budget dioc sain couvre directement tous les salaires et avantages sociaux du clerg Comme dans l exemple pr c dent les Assembl es comptabilisent ces paiements au budget dioc sain la ligne 14 Seuls les montants des ch ques du dioc se vers s dans le compte en banque de l Assembl e au soutien de son budget de fonctionnement doivent tre inclus la ligne 7 Total des recettes de fonctionnement A 7 B B Additionnez les recettes des lignes 1 7 B Manuel d instructions pour la page 3 du Rapport paroissial 6 Autres recettes avec restrictions affect es Description g n rale des autres recettes et d penses Les autres recettes servent des fins autres que le fonctionnement g n ral de l Assembl e Exemples e Dons aux fonds de capitaux ou de construction e Dons ou ajouts aux fonds de dotation de l Assembl e e Soutien des minist res d centralis s de l Assembl e soupes populaires garderies apr s l cole refuges camps d t prog
22. tributions ont atteint un total de 1 100 Le Conseil paroissial a d cid d envoyer un total de 2 500 moyennant l ajout de 1 400 du poste des d centralisations du budget de fonctionnement Les contributions re ues de l Assembl e ne sont pas des recettes de fonctionnement Ligne 11 Fonds destin s d autres organisations 1 100 La d pense de 2 500 est r partie sur deux lignes Ligne 13 D centralisation du budget de fonctionnement 1 400 Ligne 18 Fonds transmis d autres organisations 1 100 Les 1 400 proviennent du budget de fonctionnement Les recettes affect es au paiement de cette d pense sont donc d j incluses dans les recettes de fonctionnement g n rales 14 Toutes autres d penses de fonctionnement 14 Les assembl es diff rent largement quant leur taille et la complexit de leur fonctionnement quelques exceptions pr s Toutes autres d penses repr sente le total de toutes les autres d penses figurant dans le rapport du budget de fonctionnement re u par le Conseil paroissial et pr sent l Assembl e annuelle Les autres d penses de fonctionnement incluent e Salaires et avantages sociaux tous les montants de r mun ration et avantages sociaux vers s tous les employ s de la paroisse clerg bureau entretien musique personnel enseignant y compris le suppl ment FICA au clerg les contributions 403 b de l employeur les primes pay es au personne
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