IT 121 Rev2 f - International Criminal Tribunal for the former
Contents
1. t pris acte d un plaidoyer de non culpabilit conform ment l article 62 A iv est class sous la lettre I tandis que les documents concernant un accus qui a plaid coupable ou non coupable ou pour lequel il a t pris acte d un plaidoyer de non culpabilit sont class s sous les lettres PT proc s depuis la premi re audience du proc s jusqu au prononc du jugement en premi re instance pour les nouveaux proc s ordonn s par la Chambre d appel conform ment l article 117 C du R glement depuis le premier document d pos dans le dossier de laffaire ayant trait au nouveau proc s jusqu la premi re audience du nouveau proc s pour les nouveaux proc s ordonn s par la Chambre d appel conform ment l article 117 C du R glement depuis la premi re audience du nouveau proc s jusqu au prononc du jugement DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 18 appel depuis le premier acte d appel d pos conform ment Particle 108 du R glement jusqu l arr t rendu conform ment Particle 117 du R glement r vision pour les proc s en r vision depuis la demande en r vision pr sent e sous le r gime de l article 119 du R glement jusqu la d cision relative la r vision ou au nouveau jugement rendu conform ment Particle 120 du R glement sentence pour la proc dure faisant suite la d cis2. s Le calendrier est actualis en tant que de besoin Article 32 Fixation du calendrier En consultation avec le Bureau la Chambre un Juge ou un fonctionnaire habilit de la Chambre la CMSS fixe pour chaque affaire la date l heure et le lieu des audiences du Tribunal La date l heure et le lieu d une audience d j fix s conform ment au paragraphe 1 ci dessus peuvent tre modifi s par la CMSS la demande du Bureau de la Chambre d un Juge ou des fonctionnaires habilit s des Chambres Article 33 R union consacr e la gestion du proc s Avant le commencement du proc s la CMSS peut convoquer une r union afin d voquer avec les Chambres et les parties le fonctionnement du pr toire et d autres aspects pratiques de la proc dure et de la conduite du proc s Article 34 Supprim Article 35 Supprim Article 36 D faut d ex cution d une ordonnance Le Greffier informe le Pr sident le Juge ou la Chambre de tout d faut d ex cution d une ordonnance rendue par leurs soins d s qu il en a connaissance TITRE XIV AUDIENCES Article 37 Organisation des audiences La CMSS est charg e de prendre toutes les dispositions n cessaires l organisation des audiences et des conf rences pr alables au proc s ou en cours de proc s tenues au si ge du Tribunal La CMSS prend en consultation avec la Chambre ou le Juge et les parties toutes les dispositions n cessaires l orga
3. 121 REV 2 9 Le Bureau de liaison est supervis par le coordinateur juridique de la CMSS Le responsable de la liaison juridique exerce ses fonctions sous la direction conjointe du Chef de POLAD et du Chef de la CMSS Le Bureau de liaison facilite la coordination des informations et communique les demandes des sections du Greffe du quartier p nitentiaire et des autres entit s aux accus s qui assurent eux m mes leur d fense Il informe lesdits accus s et leur quipe juridique des conditions pr vues par la proc dure de leurs responsabilit s et de leurs obligations TITRE III DOSSIERS ET ARCHIVES JUDICIAIRES Article 7 Dossiers judiciaires La CMSS est charg e de tenir de pr server et d archiver les dossiers judiciaires du Tribunal Les dossiers judiciaires comprennent les dossiers des affaires comportant les documents officiels du Tribunal vis s Particle 9 et tenus conform ment l article 10 de la Directive les dossiers de correspondance tenus conform ment l article 14 de la Directive la JDB qui constitue le r pertoire lectronique tenue conform ment l article 36 du R glement et l article 15 de la Directive les comptes rendus d audience et les enregistrements audiovisuels conform ment l article 81 A du R glement les pi ces conviction sur support papier lectronique et autres vis es Particle 39 de la Directive Font partie des dossiers judiciaires les dos
4. 28 bis Documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t par un tat ou une entit ext rieure au Tribunal Titre XII Acc s du public aux dossiers judiciaires du Tribunal Article 29 supprim Article 30 Acc s du public aux dossiers judiciaires du Tribunal Titre XIII Calendrier des activit s judiciaires Article 31 Calendrier Article 32 Fixation du calendrier Article 33 R union concernant la gestion de laffaire Article 34 supprim Article 35 supprim Article 36 D faut d ex cution d une ordonnance DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 3 Titre XIV Audiences Article 37 Organisation des audiences Article 37 bis Principes g n raux r gissant le syst me e cour Article 38 Greffier d audience Article 39 Pi ces conviction Article 40 Listes de t moins Article 41 supprim Article 41 bis Nouveau syst me de proc s verbal lectronique NEMS Titre XV Audiences tenues hors le si ge ou lectroniquement Article 42 R unions hors le si ge du Tribunal Article 43 D position hors audience ou par voie de vid oconf rence Annexe I Tableau des droits demande d assistance DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 4 PR AMBULE Le Greffier du Tribunal p nal international pour l ex Yougoslavie le Tribunal VU le Statut du Tribunal adopt par le Conseil d
5. Les pi ces produites ne sont consid r es comme des pi ces conviction qu apr s leur admission par la Chambre de premi re instance Dans le cadre de la gestion des pi ces conviction le greffier d audience fait en sorte que les parties pr sentent les pi ces conform ment la Directive relative au syst me e couf que toutes les pi ces re ues et admises au cours du proc s soient s curis es dans le syst me e cour la JDB le service des dossiers judiciaires et s il y a lieu dans les locaux de la CMSS que la liste de toutes les pi ces admises pendant le proc s soit tenue jour et que les versions officielles publiques et confidentielles de celles ci soient d pos es dans le dossier de l affaire Article 40 Listes de t moins Le greffier d audience tient jour les listes confidentielles et publiques de tous les t moins appel s par la Chambre et les parties Les listes officielles d finitives sont d pos es dans le dossier de l affaire conform ment Particle 10 de la Directive Article 41 Supprim Article 41 bis Nouveau syst me de proc s verbal lectronique NEMS Le NEMS peut tre utilis pour produire divers rapports notamment les rapports concernant les t moins les informations consign es dans les proc s verbaux de d position et les proc s verbaux des d bats tablis par le Greffe TITRE XV AUDIENCES TENUES HORS LE SI GE OU LECTRONIQUEMENT Article 42 R un
6. Organisation des Nations Unies Quartier p nitentiaire le quartier p nitentiaire des Nations Unies TITRE II ADMINISTRATION JUDICIAIRE Article 4 Composition de la Section d administration et d appui judiciaire Depuis septembre 2009 la composition de la CMSS s tablit comme suit la direction de la Section notamment son chef son archiviste son chef adjoint et son coordinateur juridique le service des greffiers d audience le service des dossiers judiciaires le service des huissiers d audience le service des archives judiciaires le service charg des comptes rendus d audience le bureau de gestion des documents ODM la section des archives et de la gestion des dossiers le Bureau de liaison Article 5 Supervision et fonctions de la Section d administration et d appui judiciaire La CMSS fait partie des services d appui judiciaire Elle est supervis e par le Greffier adjoint sous l autorit du Greffier conform ment l article 33 bis du R glement La CMSS exerce entre autres les fonctions suivantes a fournir un appui administratif organisationnel et judiciaire pour l ensemble des proc dures b se charger de toute communication entre le Tribunal et les tats ou les organisations tenir les archives judiciaires du Tribunal et soutenir toutes les institutions dans la pr paration des dossiers assurer la garde des sceaux et cachets du Tribunal DIRECTIVE RELATIVE
7. cette affaire d pose les versions confidentielles et publiques d finitives des listes de pi ces conviction et de t moins Apr s le d p t d un acte d appel en application de l article 108 du R glement le greffier d audience charg de l affaire certifie le dossier de premi re instance en application de Particle 109 du R glement Le greffier d audience est charg en outre des t ches suivantes assurer la publication et la gestion des documents dans le syst me e cour au cours de la proc dure saisir les donn es pertinentes dans le NEMS tablir les proc s verbaux des audiences et des sessions pl ni res lorsqu il y est tenu en application de l article 35 du R glement s assurer que les documents et autres pi ces admis par la Chambre de premi re instance sont bien enregistr s conserv s et tenus valider les documents d pos s dans le NEF faciliter l application des articles 71 81 bi et 92 bis B du R glement ex cuter les autres t ches pr vues dans le plan de travail des greffiers d audience 7 Conform ment aux lignes directrices du Greffe relatives au transport des Chambres sur les lieux 22 mars 2010 Conform ment la Directive pratique relative la mise en uvre de l article 92 bis B du R glement de proc dure et de preuve IT 192 20 juillet 2001 DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 28 Article 39 Pi ces conviction
8. les plus brefs d lais Les parties et les Chambres sont charg es de pr senter la CMSS comme confidentiel tout document contenant des informations i confidentielles ou i dont on peut raisonnablement penser qu elles ne devraient pas tre rendues publiques pour prot ger des t moins limiter la communication ou ne pas nuire de toute autre mani re la bonne administration de la justice Les parties les Chambres les Juges et le Pr sident sont galement tenus d identifier les documents qui ne doivent pas tre communiqu s une partie et qui doivent porter la mention ex parte Les parties et les Chambres font r f rence aux fonctionnaires du Tribunal en utilisant leur titre de fonction Elles ne divulgueront pas les coordonn es des fonctionnaires y compris sans s y limiter le nom le num ro de t l phone l adresse lectronique le domicile et le num ro de passeport de ces derniers Sauf ordonnance contraire d une Chambre ou d un Juge les parties ne soumettront pas la CMSS titre de document public un document comportant des informations confidentielles Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t portent la mention de leur caract re Les documents contenant des informations partiellement confidentielles ou ex park doivent porter la mention PARTIELLEMENT CONFIDENTIEL ou PARTIELLEMENT CONFIDENTIEL ET EX PARTE en majuscules sur la page de garde au dess
9. 0 26 1 06 Frais de main d uvre Salaire par heure Salaire par minute Cat gorie des administrateurs 38 16 0 64 Cat gorie des agents des services g n raux 23 76 0 40 Co t du document 1 page Compte rendu d audience Pi ce conviction Administrateurs Tarif par page 0 17 0 68 Agents des services g n raux Tarif par page 0 10 0 42 CD Punit 0 42 0 42 Tarifs des demandes de documents audiovisuels Cat gorie des Cat gorie des agents des administrateurs services g n raux Main d uvre la minute 0 64 0 40 DVD unit 0 47 0 47 CD Punit 0 42 0 42 Demandes de copies papier frais suppl mentaires Quantit Classeurs rigides 1 Papier la page tiquettes pour bo tes tiquettes pour classeurs Bo te sans acide Encre d imprimante Frais suppl mentaires Exp dition fixer selon le volume Frais administratifs 13 du montant total DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 31
10. A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 8 organiser les audiences des Chambres et veiller notamment la distribution des documents fournir une assistance technique et pr parer les proc s verbaux et comptes rendus des d bats r viser distribuer et publier les comptes rendus d audience donner son avis sur les modifications des r gles et proc dures r gissant les travaux des chambres et l administration judiciaire enregistrer et distribuer les jugements et arr ts ordonnances requ tes pi ces de proc dure et autres documents officiels du Tribunal veiller ce que les dossiers du Tribunal soient accessibles au public tenir le r pertoire g n ral vis l article 36 du R glement tenir un sommaire des activit s judiciaires et notamment sans s y limiter en tablissant des rapports sur les transports sur les lieux en pr sentant au Greffier des rapports hebdomadaires sur les affaires et en tablissant des rapports sur les missions men es sous le r gime de l article 92 bis du R glement k pr server la confidentialit Pint grit et Paccessibilit des dossiers et des documents officiels du Tribunal l assurer la bonne marche et le d roulement efficace des audiences m assurer les fonctions relatives la gestion des documents ODM n assurer les fonctions relatives au projet Justice pour les crimes de guerre o assurer les fonctions relatives au Conseil de dis
11. Documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t par un Etat ou une entit ext rieure au Tribunal Dans le cas o un tat ou une entit ext rieure au Tribunal pr sente un document en vue de son d p t sans pr ciser si celui ci est public confidentiel et ou ex parte le greffier d audience concern se met en rapport avec la Mission diplomatique de l tat ou avec l entit afin de confirmer le caract re du document avant de le d poser S il s agit d un document urgent et que les informations concernant son caract re ne peuvent tre obtenues dans des d lais raisonnables le greffier d audience d pose le document titre confidentiel dans l attente de l tablissement de son caract re moins qu un Juge ou une Chambre ne lui donne instruction de le d poser comme document public Le service des dossiers judiciaires de la CMSS tablit le caract re du document en y apposant un cachet TITRE XII ACC S DU PUBLIC AUX DOSSIERS JUDICIAIRES DU TRIBUNAL Article 29 Supprim Article 30 Acc s du public aux dossiers judiciaires du Tribunal La CMSS veille ce que le public puisse consulter tous les documents judiciaires publics La consultation est gratuite sous r serve des dispositions de l article 18 de la Directive La 6 D cision rendue titre confidentiel par la Chambre d appel dans l affaire Marti IT 95 11 A Ordonnons l Appelant de remplacer toutes les informations confide
12. ION ET D APPUI JUDICIAIRE Article 18 Droits per us par la Section d administration et d appui judiciaire Le Greffier peut fixer des droits ou des conditions raisonnables pour avoir acc s aux services fournis par la CMSS notamment pour la certification de copies de jugements d arr ts d ordonnances de proc s verbaux de comptes rendus d audience de documents officiels ou d extraits du r pertoire lectronique et pour la reproduction d enregistrements audio et vid o non confidentiels Le cas ch ant les d tails du bar me applicable pourront tre obtenus aupr s de la CMSS sur demande Une exon ration peut tre obtenue sur pr sentation au Greffier d une demande crite faisant tat de raisons valables Le bar me des droits constitue l annexe I de la Directive DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 16 TITRE X OUVERTURE D UN DOSSIER ET AFFECTATION DES AFFAIRES Article 19 Ouverture d un dossier La Section d administration et d appui judiciaire ouvre un nouveau dossier d s r ception d une demande de dessaisissement pr sent e en application de Particle 9 du R glement d un acte d accusation pr sent en application de l article 47 du R glement d une ordonnance rendue par le Chambre d appel en vue d un nouveau proc s conform ment l article 117 C du R glement d d un acte d accusation pr sent en
13. NATIONS Tribunal international charg de IT 121 REV 2 poursuivre les personnes pr sum es responsables de violations graves du Date 19 janvier 2011 droit international humanitaire commises sur le territoire de FRAN AIS l ex Yougoslavie depuis 1991 Original Anglais DIRECTIVE RELATIVE LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE SERVICES JUDICIAIRES GREFFE T 121 REV 2 19 janvier 2011 TABLE DES MATI RES Pr ambule Titre I Introduction Article 17 Entr e en VISUSUT ee dansent pe AEE ETNE E EET ln nee note donne end Article 2 Modifications Article 3 D finitions Titre II Administration judiciaire Article 4 Composition de la Section d administration et d appui judiciaire Article 5 Supervision et fonctions de la Section d administration et d appui judiciaire Article 6 D claration Article 6 bis Bureau de liaison Titre III Dossiers et archives judiciaires Article 7 Dossiers judiciaires Article 7 bis Service des archives et de la gestion des dossiers Titre IV D p t reproduction et transmission des documents Article 8 Fonctions g n rales Article 9 Documents officiels d pos s aupr s de la Section d administration et d appui judiciaire du Greffe Article 9 bis Documents d pos s par une partie un amicus curiae o un tat en application de Particle 108 bis du R glement Article 10 Composition des dossiers des affaires Article 11 Principes r gissant la gestion des do
14. RATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 22 Sauf indication contraire de la Chambre lorsqu un document assorti d une date limite de d p t est re u apr s les heures officielles d ouverture et n est pas distribu avant le jour ouvtr suivant le d lai de r ponse ou de r plique commence courir la date de distribution et non la date laquelle il est enregistr par le service des dossiers judiciaires de la CMSS Les documents ayant trait aux affaires pr sent s sous forme lectronique en vue de leur d p t sont r put s re us la date et l heure o ils sont transmis et enregistr s dans le syst me de courrier lectronique du service des dossiers judiciaires de la CMSS Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t pendant les heures officielles d ouverture seront d pos s et trait s le jour o ils sont transmis au service des dossiers judiciaires de la CMSS Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t et re us apr s 16 heures seront trait s et d pos s le jour ouvr suivant Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t apr s les heures d ouverture le dernier jour ouvr de la semaine ou la veille d un jour f ri seront distribu s le jour ouvr suivant Article 26 D p t tardif Sauf indication contraire de la Chambre la CMSS accepte et d pose les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue
15. a cha ne de conservation des dossiers soit maintenue le cas ch ant Lorsqu un Juge ou une Chambre ordonne qu une pi ce confidentielle devienne publique le personnel du service des dossiers judiciaires et du service des archives judiciaires de la CMSS en coop ration avec le greffier d audience comp tent veille ce que la confidentialit de la pi ce soit lev e sans d lai conform ment au plan de conservation des documents de la CMSS et aux directives et principes directeurs de PUN ARMS Article 7 bis Le Service des archives et de la gestion des dossiers Le Service des archives et de la gestion des dossiers est supervis e par le Chef de la CMSS Le Service des archives et de la gestion des dossiers exerce entre autres les fonctions suivantes a pr parer tous les dossiers du Tribunal en vue de leur communication d autres organisations ou de leur destruction la fermeture du Tribunal ou avant celle ci b mettre au point une politique d acc s aux dossiers du Tribunal notamment des proc dures en vue d examiner les demandes d acc s aux dossiers confidentiels et d y r pondre fournir des services de conservation et de recherche des dossiers ferm s tenir et g rer le logiciel TRIM de gestion des dossiers conseiller guider et aider tous les organes du Tribunal dans leurs activit s quotidiennes s agissant des questions d archivage dans le cadre de la strat gie d ach vement des travaux du Tri
16. abli par le Greffe notification de d p t lectronique un syst me lectronique assurant la distribution des documents d pos s aupr s du Greffe le Bureau d aide juridictionnelle et des questions li es la d tention Fait partie de la Section d administration et d appui judiciaire Partie L Accusation la D fense l accus assurant lui m me sa d fense ou un Etat Procureur le Procureur nomm conform ment l article 17 3 du Statut du Tribunal adopt par le Conseil de s curit dans sa r solution 827 du 25 mai 1993 R glement le R glement de proc dure et de preuve adopt conform ment Particle 15 du Statut du Tribunal entr en vigueur le 14 mars 1994 et modifi ult rieurement l Voir Webster s Ninth New Collegiate Dictionary 1985 DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 7 Statut le Statut actualis du Tribunal p nal international pour l ex Yougoslavie modifi le 7 juillet 2009 r solution 1877 Tribunal le Tribunal charg de poursuivre les personnes pr sum es responsables de violations graves du droit international humanitaire commises sur le territoire de lex Yougoslavie depuis 1991 cr par le Conseil de s curit dans sa r solution 827 du 25 mai 1993 TRIM un syst me lectronique int gr de gestion de documents et dossiers UN ARMS la Section des archives et de la gestion des dossiers de l
17. ant la soumission de m moires d awici curiae TT 122 27 mars 1997 et dans les modifications aff rentes Les demandes qui ne remplissent par ces conditions sont renvoy es au requ rant lequel est inform des conditions remplir Article 10 Composition des dossiers des affaires Font partie des dossiers des affaires du Tribunal tous les documents d pos s par le service des dossiers judiciaires de la CMSS dans une affaire port e devant un Juge une Chambre ou le Pr sident du Tribunal en application du R glement Quand un document porte sur deux affaires au moins il en est pr par une copie qui est d pos e dans le dossier de chaque affaire moins que le Pr sident une Chambre ou un Juge n en d cide autrement Chaque document du dossier d une affaire est num rot suivant l ordre chronologique et d pos conform ment au Manuel d instructions pour le Greffe Les documents r dig s en plusieurs langues sont d pos s conform ment au Manuel d instructions pour le Greffe Les documents pr sent s dans une langue autre que les langues de travail du Tribunal sont envoy s la CLSS pour traduction avant d tre d pos s par le service des dossiers judiciaires dans le dossier de l affaire moins qu une Chambre n en d cide autrement conform ment l article 9 bis 2 de la Directive DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 13 Lorsqu un document e
18. application de l article 77 du R glement Lors de la r ception de toute autre demande ne se rapportant pas un dossier pr existant les documents relatifs celle ci sont class s dans un dossier appel divers Un seul dossier est ouvert et tenu jour pour chaque nouvelle affaire quel que soit le nombre d accus s mis en cause dans un m me acte d accusation Si la Chambre ordonne une disjonction des instances introduites contre les accus s vis s dans lacte d accusation le Greffier demande la CMSS de scinder le dossier initial et d attribuer de nouveaux num ros d affaires Un dossier qu il soit public ou confidentiel peut contenir plusieurs classeurs distincts Les classeurs successifs sont num rot s chronologiquement Ses ee P 4 Les symboles suivants sont utilis s dans les num ros d affaires Le num ro de r f rence de l affaire par exemple IT 06 33 IT Tribunal international 06 ann e o l affaire a t port e devant le Tribunal 33 num ro du dossier suivant l ordre chronologique Le num ro de r f rence de l affaire indiquant la disjonction d une instance par exemple IT 06 33 1 33 1 dans le cas d une disjonction d instance pour un accus mis en cause dans Pacte d accusation Une d cision rendue en application de l article 48 du R glement entra ne l attribution d un nouveau num ro d affaire mais non l ouverture d un nouveau dos
19. bunal et de son h ritage assurer la liaison avec PUN ARMS sur les questions concernant les archives et les dossiers du Tribunal TITRE IV D P T REPRODUCTION ET TRANSMISSION DES DOCUMENTS Article 8 Fonctions g n rales La CMSS est charg e de remplir les fonctions du Greffe concernant la gestion le d p t la reproduction la transmission la garde et la protection des dossiers judiciaires du Tribunal notamment DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 11 des documents officiels vis s l article 9 de la Directive des comptes rendus et des enregistrements audiovisuels des audiences de tout autre document et support ayant trait aux affaires Article 9 Documents officiels du Tribunal d pos s aupr s de la CMSS du Greffe Font partie des documents officiels du Tribunal d pos s aupr s de la CMSS du Greffe Les documents originaux qui font partie int grante de la proc dure notamment les documents originaux pr sent s et d pos s ou admis par les Chambres et qui portent la signature d un Juge et le sceau du Tribunal les documents originaux pr sent s et d pos s par le Procureur et qui portent sa signature ou celle de son repr sentant les documents originaux pr sent s et d pos s par le Greffe qui portent la signature du Greffier ou de son repr sentant et le sceau du Tribunal tous les documents concernant les affaires devant le Tribunal p
20. cipline En outre la CMSS exerce des fonctions ponctuelles dans le cadre de trois composantes du projet Justice pour les crimes de guerre 1 le projet de transcription en B C S 2 la formation de fonctionnaires de tribunaux et d autres personnes 3 la traduction de l outil de recherche de la base de donn es de la Chambre d appel 175 000 mots Article 6 D claration Avant leur entr e en fonction les fonctionnaires de la CMSS font une d claration solennelle en application de Particle 32 C du R glement De plus ils s engagent solennellement ne r v ler aucune source quelle qu elle soit les informations confidentielles auxquelles ils sont susceptibles d avoir acc s dans l exercice de leurs fonctions officielles au Tribunal Cette obligation s applique pendant toute la dur e de exercice de leurs fonctions et ult rieurement Article 6 bis Bureau de liaison Le Bureau de liaison fournit une aide ponctuelle aux accus s qui assurent eux m mes leur d fense devant le Tribunal Il veille ce qu ils aient acc s la proc dure dans les m mes conditions que les accus s qui sont assist s par un conseil en s assurant qu ils disposent des facilit s n cessaires la pr paration et la pr sentation de leur d fense conform ment au Statut au R glement la Directive et aux orientations du Bureau de liaison DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT
21. cuments des dossiers des affaires Article 12 Index des dossiers des affaires Titre V Correspondance Article 13 supprim Article 14 D p t des lettres et documents aff rents Titre VI R pertoire de la base de donn es judiciaires Article 15 R pertoire de la base de donn es judiciaires DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 2 Titre VII Gestion et consultation des dossiers audiovisuels Article 16 D p t reproduction et conservation des documents Titre VIII Copies certifi es conformes Article 17 Copies certifi es conformes Titre IX Droits per us par la Section d administration et d appui judiciaire Article 18 Droits per us par la Section d administration et d appui judiciaire Titre X Ouverture d un dossier et affectation des affaires Article 19 Ouverture d un dossier Article 20 Attribution des affaires Titre XI Communication des documents Article 21 Principes g n raux Article 22 supprim Article 23 D p t de documents devant le Tribunal Article 24 Documents d pos s sous forme lectronique Article 24 bis Transmission des documents Article 25 Heures officielles d ouverture du service des dossiers judiciaires de la Section d administration et d appui judiciaire Article 26 D p t tardif Article 27 Mesures urgentes Article 28 Identification des conditions de d p t et examen des documents ayant trait aux affaires Article
22. dans la base de donn es judiciaires et ne sera que d pos et distribu sur support papier des destinataires express ment d sign s Dossiers judiciaires Tous les documents ayant trait une affaire sur support papier lectronique ou audiovisuel conserv s par la CMSS au nom du Greffier conform ment l article 7 de la Directive Chambre s une Chambre de premi re instance ou la Chambre d appel du Tribunal Classeurs les documents de l affaire sur support papier ou en version lectronique CLSS la Section des services linguistiques et de conf rence CMSS la Section d administration et d appui judiciaire des services judiciaires du Greffe Confidentiel document d pos pi ce conviction ou informations dont lacc s est r serv des destinataires express ment d sign s et dont la communication non autoris e peut conduire une sanction pour outrage le syst me lectronique de gestion des dossiers judiciaires DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 6 Ex patte terme juridique qui signifie ne concernant qu une partie ou ne provenant que gelle Se dit d un document qui n est pas communiqu une ou plusieurs des parties au proc s Une audience ex parte est tenue en l absence de l une ou plusieurs des parties et sans que celles ci soient repr sent es ou en aient re u notification Les documents et les audi
23. de leur d p t aupr s du service des dossiers judiciaires apr s la date limite pr vue La Chambre d cide en dernier recours si les documents en question seront pris en compte Article 27 Mesures urgentes Une Chambre ou une partie qui pr sente pendant les heures officielles d ouverture du Greffe un document devant tre examin d urgence par un Juge ou une Chambre doit si le document est pr sent sur support papier le remettre en personne au service des dossiers judiciaires de la CMSS et expliquer les raisons du d p t en urgence oralement ou par crit si le document est pr sent sous forme lectronique entrer en contact avec le service des dossiers judiciaires de la CMSS et expliquer les raisons du d p t en urgence lors de la transmission du document Une Chambre ou une partie pr sentant un document conform ment au paragraphe 1 du pr sent article prend contact avec le Chef de la CMSS ou en son absence le Chef adjoint ou le coordinateur juridique pour lui expliquer les circonstances Apr s consultation le Par exemple lorsqu un document transmis sous forme lectronique est re u dans le syst me de courrier lectronique du service des dossiers judiciaires un vendredi 23 h 59 heure du Tribunal il est distribu le lundi date laquelle le d lai de r ponse commence courir DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 23 Chef ou la personne d sign
24. e ainsi que le pr voit le paragraphe 3 du pr sent article TITRE VI R PERTOIRE DE LA BASE DE DONN ES JUDICIAIRES Article 15 R pertoire de la base de donn es judiciaires En application d une d cision adopt e en s ance pl ni re la JDB est depuis le 1 janvier 2005 le r pertoire lectronique dans lequel chaque affaire est inscrite comme l exige Particle 36 du R glement Le r pertoire lectronique a remplac le r pertoire dans lequel les donn es taient inscrites la main TITRE VII GESTION ET CONSULTATION DES DOSSIERS AUDIOVISUELS Article 16 D p t reproduction et conservation des documents Les l ments de preuve et les enregistrements audiovisuels des audiences sont conserv s index s et archiv s dans les chambres fortes du Greffe En consultant la JDB les Chambres et les parties ont acc s aux documents d pos s devant le Tribunal ou admis comme pi ces conviction Lorsque ces documents ne sont pas disponibles dans la JDB une demande peut tre adress e au service des archives judiciaires La CMSS veille aussi ce que seuls soient accessibles au public les enregistrements audiovisuels dont toutes les informations confidentielles ont t supprim es La CMSS prend les mesures n cessaires pour pr venir la d t rioration physique des enregistrements audiovisuels au fil du temps et veille en collaboration avec le Service des archives et de la gestion des dossiers et PUN ARMS les con
25. e informe le service des dossiers judiciaires de la CMSS lequel proc de au d p t et au traitement du document dans les plus brefs d lais En dehors des heures officielles d ouverture pour les questions tranch es en vertu de Particle 28 D i du R glement la Chambre ou la partie se met en rapport avec le fonctionnaire de permanence du Greffe Article 28 Identification des conditions de d p t et examen des documents ayant trait aux affaires Le service des dossiers judiciaires de la CMSS proc de un examen pr liminaire de tous les documents pr sent s en vue de leur d p t afin de s assurer qu ils sont conformes aux dispositions de Particle 9 bis de la Directive et de l article 3 du R glement et de les d poser dans le dossier de l affaire en question Ce faisant elle n examine pas la teneur du document pour v rifier s il comporte des informations partiellement confidentielles et ou ex parte C est aux Chambres ou la partie qui pr sente un document qu il incombe de pr ciser si le document est public confidentiel ou ex parte Nonobstant les dispositions du paragraphe 1 du pr sent article lorsqu elle se demande si un document pr sent comme tant public doit bien tre d pos comme tel la CMSS peut retarder la divulgation du document Le service des dossiers judiciaires de la CMSS porte la question l attention du Juge ou de la Chambre qui tranchera en application de Particle 53 A du R glement dans
26. e s curit en vertu de la r solution 827 1993 du 25 mai 1993 et modifi ult rieurement en particulier son article 17 VU le R glement de proc dure et de preuve adopt par le Tribunal le 11 f vrier 1994 et modifi ult rieurement PUBLIE LA VERSION 2 DE LA DIRECTIVE RELATIVE LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE TITRE I INTRODUCTION Article 1 Entr e en vigueur La pr sente Directive entrera en vigueur le 24 janvier 2011 Article 2 Modifications Le Greffier peut modifier la Directive en consultation avec le Pr sident Article 3 D finitions Dans le cadre de la pr sente Directive emploi du masculin et du singulier comprend le f minin et le pluriel et inversement Les expressions suivantes signifient Base de donn es judiciaires JDB une base de donn es interrogeable regroupant les versions lectroniques de tous les dossiers tablie et mise jour par le Tribunal Bureau de liaison un service de la CMSS qui en collaboration avec le Greffier adjoint le Chef d OLAD le Chef de la CMSS et le Coordinateur juridique de cette derni re veille ce que l accus assurant lui m me sa d fense ait acc s la proc dure dans les m mes conditions que les accus s assist s par un conseil Le Bureau de liaison aide au recensement des obstacles rencontr s par l accus et aux besoins de ce dernier en vue de la pr paration et de la pr sentation de sa d fense conform me
27. ences ex parte sont g n ralement confidentiels mais peuvent parfois tre publics Greffier le Greffier nomm conform ment l article 17 3 du Statut du Tribunal adopt par le Conseil de s curit dans sa r solution 827 du 25 mai 1993 Instructions pour le d p t lectronique un m morandum public du Chef de la CMSS en date du 15 juin 2007 tablissant les lignes directrices pour la pr sentation d un document sous forme lectronique en vue de son d p t ITSS la Section des services informatiques du Tribunal Pi ce conviction un document enregistrement article ou objet concret vers au dossier et 2 2 g r conform ment l article 39 de la Directive Lignes directrices pour les documents sensibles un document public de la CMSS tablissant la proc dure suivre en vue du d p t d un document sensible Manuel d instruction pour le Greffe le Manuel d instruction pour le Greffe Section d administration et d appui judiciaire division d appui judiciaire Un document de travail interne d crivant les proc dures des diff rents services au sein de la CMSS le nouveau syst me de proc s verbal lectronique Un syst me lectronique utilis en vue de conserver des informations et de g n rer des rapports concernant entre autres les t moins les questions de proc dure l audience la composition des quipes et les autres d tails qui constituent le proc s verbal des audiences t
28. es peuvent tre publics condition que toutes les informations confidentielles en aient t supprim es TITRE V CORRESPONDANCE Article 13 Supprim Article 14 D p t des lettres et documents aff rents Les lettres officielles au d part du Greffe ayant trait aux affaires sont sign es par le Greffier le Greffier adjoint ou la personne habilit e Le bureau du Chef de la CMSS est charg de distribuer aux entit s ext rieures les documents officiels du Tribunal d pos s en application de larticle 9 de la Directive Une attestation de notification et une note verbale mentionnant le nom du destinataire et le titre du document sont d livr es avec une copie certifi e conforme du document d pos par la CMSS DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 14 Pour chaque affaire un dossier de correspondance doit tre ouvert et tenu jour par le service des dossiers judiciaires de la CMSS Les lettres envoy es directement par les Juges le Procureur la D fense ou laccus qui assure lui m me sa d fense et ou qui leur sont adress es directement ne font pas partie du dossier officiel d une affaire sauf si elles sont transmises au service des dossiers judiciaire de la CMSS en vue de leur d p t dans ledit dossier Les lettres ayant trait aux affaires et qui ne font pas partie du dossier officiel de l affaire sont conserv es part comme l ments du dossier judiciair
29. ication de l article 53 du R glement les pi ces jointes l acte d accusation vis es l article 47 du R glement qui ne seront divulgu es ni lors de la publication de Pacte d accusation ni lors de leur communication l accus toutes les d clarations crites de t moins utilis es dans le cadre des audiences tenues en application de l article 61 du R glement m me si la Chambre de premi re instance se fonde sur elles pour statuer les pi ces ou documents dans lesquels figurent les coordonn es de fonctionnaires du Tribunal par exemple num ro de t l phone professionnel ou personnel adresse lectronique domicile num ro de passeport les documents relevant de Particle 70 du R glement qui sont confidentiels ou pr sent s huis clos ou huis clos partiel TITRE XIII CALENDRIER DES ACTIVIT S JUDICIAIRES Article 31 Calendrier La CMSS tient un calendrier actualis de tous les audiences pr vues au Tribunal y compris des conf rences pr alables au proc s et des r unions tenues en application de Particle 65 zr du R glement Elle informe les parties les Chambres et les autres int ress s le Greffe la CLSS la s curit etc du calendrier du proc s DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 26 Une copie du calendrier des audiences est publi e sur le site Internet du Tribunal et communiqu e aux parties et aux fonctionnaires concern
30. ion ent rinant un accord sur le plaidoyer conform ment Particle 62 bis du R glement ex cution des peines pour les proc dures li es l ex cution des peines depuis la date laquelle le jugement devient d finitif Misc divers proc dures diverses IT 05 88 Misc depuis la date du prononc du jugement jusqu la date butoir pour le d p t d un acte d appel IT 05 88 Misc 1 le chiffre indique l ordre chronologique du d p t de diff rents documents Les lettres et les chiffres indiquant le stade de la proc dure avec r f rence un article du R glement par exemple IT 06 33 R77 R61 proc dure en cas d inex cution d un mandat d arr t conform ment Particle 61 du R glement proc dure en cas de demande d abrogation de modification ou de renforcement de mesures de protection conform ment Particle 75 H du R glement R77 proc dure pour outrage conform ment Particle 77 du R glement AR11bis appel d une ordonnance de renvoi rendue en application de Particle 11 hs du R glement AR54bis appel interlocutoire form contre une ordonnance d livr e par la Chambre en application de Particle 54 his du R glement DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 19 appel interlocutoire interjet en application de Particle 72 du R glement contre une d cision d une Chambre de premi re instance relative
31. ions hors le si ge du Tribunal La Chambre peut exercer ses fonctions hors le si ge du Tribunal si elle y est autoris e en application de l article 4 du R glement Conform ment l article 37 2 de la Directive la CMSS prend toutes les dispositions n cessaires pour l organisation d audiences de cette nature Lorsque la Chambre est autoris e si ger dans un autre lieu en application de DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 29 Particle 4 du R glement les dispositions seront prises conform ment aux lignes directrices du Greffe Article 43 D position hors audience ou par voie de vid oconf rence Une Chambre de premi re instance peut ordonner que soit recueillie la d position d un t moin hors audience ou qu il d pose par vid oconf rence conform ment aux articles 71 ou 81 bis du R glement respectivement La CMSS prend les dispositions n cessaires en vue de l audience Un greffier d audience est d sign par le Chef ou le Chef adjoint de la CMSS au nom du Greffier pour repr senter le Greffe l audience DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 30 ANNEXE I LA DIRECTIVE IT 121 REV 2 Bar me des droits demande d assistance Tarif par page minutes Compte rendu d audience Pi ce conviction Rep rage recherche 0 04 0 84 Conversion en PDF 0 21 0 21 Tampon 0 01 0 01 Total par page
32. lles des documents ne peuvent tre transmis sous forme lectronique ils sont envoy s par la poste d pos s dans un casier de la D fense envoy s par t l copie ou remis en mains propres et sont accompagn s d un bordereau de notification Article 25 Heures officielles d ouverture du service des dossiers judiciaires de la CMSS Le service des dossiers judiciaires de la CMSS est ouvert de 9 heures 16 heures du lundi au vendredi sauf les jours f ri s Il est toutefois possible d utiliser le syst me lectronique de gestion des dossiers pour proc der au d p t lectronique de documents 24 heures sur 24 7 jours sur 7 L acc s au syst me lectronique de gestion des dossiers n a aucune incidence sur les dispositions de Particle 126 B du R glement Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t et assortis d une date limite de d p t en application du R glement ou des directives pratiques applicables ou d une date limite de d p t fix e par ordonnance ou d cision de la Chambre du Juge ou du Pr sident sont consid r s comme ayant t d pos s dans les d lais lorsqu ils sont re us sous forme lectronique dans le syst me de courrier lectronique du service des dossiers judiciaires de la CMSS avant minuit zone horaire du Tribunal Sous la mention date limite la personne pr sentant le document en question indique la date limite DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINIST
33. ment l article 10 de la Directive Nonobstant la date figurant sur le document ou la date de r ception de celui ci la date de d p t officiel est celle laquelle le document est d pos officiellement dans le dossier de l affaire par le service des dossiers judiciaires DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 21 Article 24 Documents d pos s en version lectronique Tous les documents d pos s en version lectronique doivent r pondre aux normes techniques fix es dans les instructions pour le d p t lectronique de documents donn es le 15 juin 2007 par le chef de la CMSS et dans les modifications aff rentes Article 24 bis Transmission des documents La CMSS transmet sous forme lectronique la Chambre aux parties et aux autres personnes d sign es copie de tous les documents d pos s en respectant les restrictions applicables aux documents confidentiels partiellement confidentiels et ou ex parte sous r serve des dispositions du paragraphe 2 du pr sent article Lorsqu elle informe les destinataires d sign s du d p t d un document la CMSS communique entre autres les informations suivantes lesquelles sont saisies dans la JDB le num ro de l affaire la date de transmission la date de d p t la date de r ception le titre du document le caract re du document public confidentiel ou ex parte Si dans des circonstances exceptionne
34. nisation des audiences et des conf rences tenues hors le si ge du Tribunal notamment en mati re de vid oconf rence et de transport sur les lieux DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 27 La CMSS est charg e de fournir l appui judiciaire n cessaire durant toutes les audiences et conf rences tenues en s ance publique huis clos ou huis clos partiel Article 37 bis Principes g n raux r gissant le syst me e cour Le syst me e cour assure la conservation de documents sous forme lectronique et permet aux parties au proc s de pr senter leurs documents sous cette forme pendant les audiences La CMSS est responsable de la mise en uvre du syst me e cour selon les normes et les exigences nonc es dans la Directive pratique provisoire relative l exploitation d un syst me lectronique de gestion des dossiers judiciaires IT 239 Rev 1 la Directive relative au syst me e cour Article 38 Greffier d audience Un greffier d audience repr sentant le Greffier est pr sent chaque audience pour fournir les services d administration et d appui judiciaire ainsi que les autres formes d assistance relevant des fonctions du Greffier la demande des Chambres un greffier d audience peut tre pr sent toutes les r unions tenues en application de l article 65 zer du R glement Lorsqu une affaire est termin e le greffier d audience charg de
35. nt au Statut au R glement et aux directives du Tribunal DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 5 D fense le conseil engag par l accus pour le d fendre ou commis par le Tribunal sa d fense Directive Directive relative la Section d administration et d appui judiciaire des services judiciaires du Greffe IT 121 REV 2 la Directive Dossier Le dossier comprend le dossier de l affaire voir ci dessous et notamment les pi ces conviction les comptes rendus d audience les listes de t moins les listes de pi ces conviction et les documents joints Pacte d accusation d pos dans affaire Dossier de l affaire tous les documents ayant trait une affaire d pos s par le service des dossiers judiciaires de la Section d administration et d appui judiciaire Documents d pos s tous les documents ayant trait une affaire pr sent s au Greffe en vue de leur d p t par une partie habilit e par le Tribunal et vers s dans le dossier comportant les documents de l affaire par le service des dossiers judiciaires de la CMSS Les documents sont publics confidentiels ou confidentiels ex parte Ils peuvent galement tre consid r s comme sensibles voir l article 23 2 de la Directive Document sensible un document qui en raison de sa teneur conna tra une distribution restreinte ne sera pas titre provisoire vers
36. ntielles par le terme expurg dans les versions lectronique et papier du m moire destin au public y compris dans tout autre document d pos sous forme lectronique DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 25 consultation de documents publics admis en cours de proc s se fait sur ordre de la Chambre Sous r serve des dispositions des articles 53 75 79 et 81 du R glement la CMSS assure autant que possible l accueil des personnes souhaitant consulter les dossiers judiciaires publics durant les heures officielles d ouverture et l acc s distance en tout temps sur le site Internet du Tribunal aux documents suivants tous les documents publics ayant trait aux affaires d pos s dans le dossier des affaires par le service des dossiers judiciaires de la CMSS les comptes rendus des audiences publiques partir du sixi me jour suivant Paudience les documents publics communiqu s au cours du proc s et admis par la Chambre de premi re instance en audience publique avec l autorisation de la Chambre concern e Les documents num r s ci dessous sont strictement confidentiels et ne sont communiqu s que sur ordonnance crite d un Juge ou d une Chambre les pi ces ou documents ayant trait aux audiences tenues en application de Particle 75 B du R glement les pi ces ou documents couverts par une ordonnance de non divulgation rendue en appl
37. ons qui s imposent Les questions li es l affaire sont communiqu es au Juge ou la Chambre d sign e dans l ordonnance du Pr sident Les questions li es aux affaires qui n ont pas t attribu es un Juge ou une Chambre sont tranch es par le juge de permanence en application de l article 28 du R glement DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 20 TITRE XI COMMUNICATION DES DOCUMENTS Article 21 Principes g n raux Toute entit qui aux termes du R glement a qualit pour agir devant le Tribunal pr sente des documents en vue de leur d p t dans le dossier de l affaire comme il est pr cis Particle 10 de la Directive aupr s du service des dossiers judiciaires de la CMSS Le service des dossiers judiciaires de la CMSS examine les documents pr sent s en vue de leur d p t dans le dossier de l affaire conform ment l article 9 bis de la Directive et Particle 3 du R glement D s lors que le document est d pos le service des dossiers judiciaires se charge de la traduction le cas ch ant du classement de l enregistrement et de la distribution selon les instructions donn es par la Chambre saisie de la question Tout document qui ne remplit pas les conditions pr vues Particle 9 hs ou Particle 3 du R glement est retourn au requ rant pour mise en conformit La Directive s applique mutatis mutandis aux documents communiqu
38. ordre d une Chambre des documents peuvent tre soumis dans une langue autre que les langues du travail du Tribunal Toute personne pr sentant un document en vue de son d p t est tenue de satisfaire aux conditions pos es dans les directives pratiques suivantes moins que le Pr sident une Chambre ou un Juge n en d cide autrement la Directive pratique tablissant la proc dure suivre pour l examen des critures qui contiennent des propos choquants ou insultants IT 240 14 novembre 2005 la Directive pratique relative la proc dure de d p t des critures en appel devant le Tribunal international IT 155 Rev 3 16 septembre 2005 la Directive pratique relative aux conditions formelles applicables au recours en appel contre un jugement IT 201 7 mars 2002 la Directive pratique relative la longueur des m moires et des requ tes IT 184 Rev 2 16 septembre 2005 la Note d information concernant la soumission de m moires d awici curiae IT 122 27 mars 1997 la Directive pratique provisoire relative l exploitation d un syst me lectronique de gestion des dossiers judiciaires IT 239 Rev 1 6 octobre 2005 La CMSS re oit et d pose les demandes d autorisation pr sent es par un tat une organisation ou une personne physique de d poser des m moires d awici curiae et de compara tre ce titre condition qu elles remplissent les conditions nonc es dans la Note d information concern
39. r sent s par les parties un amicus curiae conform ment l article 9 bis de la Directive ou des organisations conform ment Particle 54 bis du R glement en vue de leur d p t les traductions des documents originaux pr sent s par la CLSS les documents enregistr s dans la base de donn es judiciaires partir du 1 janvier 2005 vi tout autre document qui de l avis du Chef de la CMSS en consultation avec la Chambre le Juge le Greffier ou la section concern e constitue un document original viii les pi ces conviction admises par une Chambre Les copies des documents originaux num r s au point a ci dessus dont lauthenticit a t certifi e selon la proc dure pr vue l article 17 de la pr sente Directive La CMSS veille ce que tous les documents officiels du Tribunal pr sent s en vue de leur d p t aupr s du service des dossiers judiciaires de la CMSS appartiennent l une des cat gories susmentionn es Article 9 bis Documents d pos s par une partie un amicus curiae ou un Etat en application de Particle 108 bis du R glement Conform ment l article 3 du R glement tous les documents d pos s aupr s de la CMSS le sont dans les langues de travail du Tribunal Un document peut tre d pos dans l une ou l autre langue de travail DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 12 Nonobstant ce qui pr c de sur
40. s par une partie ou un tiers en vue de leur d p t dans le dossier Article 22 Supprim Article 23 D p t de documents devant le Tribunal Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t sont dans la mesure du possible transmis en version lectronique au service des dossiers judiciaires de la CMSS titre exceptionnel les documents en question peuvent tre transmis sur support papier par t l copie en mains propres ou par la poste Les documents pr sent s en vue de leur d p t et transmis sur support papier ou par t l copie sont num ris s par le service des dossiers judiciaires de la CMSS apr s quoi leurs versions lectroniques sont consid r es comme les documents officiels pr sent s en vue de leur d p t Conform ment la proc dure pr vue par les lignes directrices relatives au d p t des documents sensibles aupr s du Greffe de la CMSS 12 ao t 2008 et ses modifications lorsqu un document sensible est pr sent en vue de son d p t le Greffe les Chambres et les parties peuvent titre exceptionnel demander la CMSS de d roger la proc dure habituelle en mati re de d p t et de transmission S il est fait droit la demande le service de dossiers judiciaires de la CMSS suit la proc dure pr vue par les lignes directrices Le service des dossiers judiciaires de la CMSS d pose tous les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t conform
41. server dans un format durable en vue de pr server leur int grit Les m canismes pratiques visant mettre en uvre le pr sent article sont expos s dans le Manuel d instructions pour le Greffe DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 15 6 Le d p t la conservation l archivage et la pr servation des enregistrements audio et vid o et des objets admis comme l ments de preuve se font conform ment au pr sent article et aux principes directeurs appliqu s par la CMSS le Service des archives et de la gestion des dossiers et PUN ARMS TITRE VIII COPIES CERTIFI ES CONFORMES Article 17 Copies certifi es conformes Les copies certifi es conformes de documents originaux du Tribunal ayant trait aux affaires sont rev tues du cachet de celui ci et portent la signature du Greffier ou de la personne habilit e Les copies certifi es conformes en application du pr sent article sont consid r es comme des reproductions exactes et fid les des originaux Pour proc der la certification des originaux des documents ayant trait aux affaires le Greffier peut d livrer une attestation dans les conditions pr vues dans le Manuel d instructions pour le Greffe Toute copie d un original accompagn e d une attestation sign e par le Greffier ou la personne habilit e sera consid r e comme une copie certifi e conforme TITRE IX DROITS PER US PAR LA SECTION D ADMINISTRAT
42. sier de l affaire au sens de la Directive Il est noter que cette liste n est pas exhaustive et que des divergences peuvent survenir Pour de plus amples renseignements pri re de prendre contact avec la CMSS DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 17 Les lettres indiquant le stade de la proc dure par exemple TT 06 33 PT I acte d accusation enqu te de la pr sentation de Pacte d accusation en application de Particle 47 du R glement la comparution initiale de lPaccus en application de Particle 62 du R glement ou toute comparution ult rieure jusqu au moment o l accus plaide coupable ou non coupable conform ment l article 62 A ii ou bien la Chambre de premi re instance ou un Juge prend note en son nom d un plaidoyer de non culpabilit en application de Particle 62 A iv dessaisissement depuis le d p t d une requ te aux fins de dessaisissement jusqu la d livrance d une d cision en application de Particle 9 du R glement mise en tat partir du jour o l accus plaide coupable ou non coupable en application des alin as ii ou iv de Particle 62 A du R glement la premi re audience du proc s d clarations liminaires Dans une affaire accus s multiples les documents concernant un accus qui n a pas plaid coupable ou non coupable conform ment Particle 62 A iii du R glement ou pour lequel il n a pas
43. siers tablis par les greffiers d audience concernant la proc dure judiciaire notamment ceux qui ne font pas partie du dossier de laffaire vis l article 10 de la Directive tels certains rapports g n r s par le NEMS et le syst me e cour Le personnel du service des archives veille la pr servation des dossiers judiciaires Les dossiers les pi ces conviction et les enregistrements conserv s dans les archives ne peuvent tre examin s ni sortis des locaux de la CMSS ou de la chambre forte du Greffe sans qu il en soit fait mention dans les registres de la CMSS La CMSS utilise TRIM et la JDB pour suivre et prot ger ces dossiers Le personnel du service des dossiers judiciaires et du service des archives judiciaires est charg de veiller ce que dans les dossiers judiciaires les pi ces ex parte et confidentielles soient s par es des pi ces publiques Le Chef de la CMSS tient et met jour la liste de personnes autoris es consulter les pi ces ex parte et confidentielles des dossiers judiciaires DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 10 Toutes les personnes autoris es qui sortent des archives des pi ces publiques confidentielles ou ex parte et les d tiennent temporairement doivent veiller ce que i ces pi ces soient prot g es tant qu elles sont en leur possession it le caract re confidentiel et ou ex parte des pi ces soit maintenu iii l
44. st pr sent avec l autorisation d une Chambre dans une langue autre que les langues de travail du Tribunal ou lorsqu une partie a pr sent un document dans une langue autre que les langues de travail du Tribunal celui ci est consid r comme d ment d pos la date de r ception Cependant le d lai de r ponse ou de r plique commence coufir la date laquelle la traduction du document est disponible dans l une des langues de travail du Tribunal et d pos e par le service des dossiers judiciaires dans le dossier de l affaire moins qu une Chambre n en d cide autrement Article 11 Principes r gissant la gestion des documents des dossiers des affaires Les documents des dossiers des affaires qui sont confidentiels et ou ex parte en tout ou en partie sont conserv s dans un lieu s r conform ment au Manuel d instructions pour le Greffe et ne sont pas accessibles au public ou aux parties auxquelles ils ne sont pas signifi s Les documents ex parte ne sont pas accessibles en tout ou en partie aux parties auxquelles ils ne sont pas signifi s Les documents publics ex parte ou non sont accessibles au public conform ment au titre XII de la Directive Article 12 Index des dossiers des affaires Chaque dossier d affaire comporte un index r pertoriant tous les documents d pos s dans l affaire L index des dossiers des affaires est conserv et mis jour dans la JDB Les index des dossiers des affair
45. une exception pr judicielle appel interlocutoire interjet en application de l article 73 du R glement contre une d cision d une Chambre de premi re instance relative une requ te autre qu une exception pr judicielle appel interlocutoire interjet en application de Particle 65 du R glement contre une d cision d une Chambre de premi re instance relative la mise en libert provisoire appel interlocutoire interjet en application de Particle 77 du R glement contre une d cision d une Chambre de premi re instance relative une proc dure pour outrage AR108bis appel interlocutoire form contre une d cision d une Chambre de premi re instance concernant une requ te aux fins d examen pr sent e par un tat en vertu de l article 108 bis du R glement Les chiffres indiquant l ordre chronologique des appels interlocutoires interjet s en application d un m me article du R glement par exemple IT 06 33 R73 1 AR73 1 si plusieurs appels interlocutoires sont interjet s en application du m me article un chiffre indique l ordre chronologique du d p t quelle que soit la partie qui l a form Article 20 Attribution des affaires Le Pr sident du Tribunal attribue une nouvelle affaire ou r attribue une affaire existante un Juge ou une Chambre par voie d ordonnance La CMSS d pose l ordonnance portant attribution ou r attribution d une affaire et prend les autres dispositi
46. us du titre Les documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t et auxquels le public a acc s portent la mention DIRECTIVE RELATIVE A LA SECTION D ADMINISTRATION ET D APPUI JUDICIAIRE IT 121 REV 2 24 DOCUMENT PUBLIC en majuscules sur la page de garde au dessus du titre Sur la page de garde du document figure le nom des parties auxquelles il sera transmis S agissant des documents ayant trait aux affaires pr sent s en vue de leur d p t les parties les Chambres les Juges et le Pr sident peuvent pr senter deux versions une confidentielle et une version publique expurg e La version publique expurg e porte la mention VERSION PUBLIQUE EXPURG E en majuscules sur la page de garde au dessus du titre La personne qui pr sente la version publique expurg e d un document s assure que toutes les informations confidentielles qui y figurent sont supprim es et remplac es par la mention SUPPRIM entre crochets Le caract re des documents peut tre modifi par ordonnance ou d cision d une Chambre d un Juge ou du Pr sident La partie qui pr sente le document peut en modifier le caract re par notification publique laquelle sera pr sent e en vue de son d p t Apr s le d p t de l ordonnance de la d cision ou de la notification dans le dossier de laffaire le service des dossiers judiciaires de la CMSS modifie le caract re du document en cons quence Article 28 bis
Download Pdf Manuals
Related Search