Comment postuler depuis inspira
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1. charg s sont consultables par les quipes de recrutement charg es de traiter les candidatures que vous avez soumises Remarque Les CVs ne sont pas accept s en lieu et place d une candidature soumise via inspira 6 10 Je ne trouve pas le nom de mon universit lorsque j ajoute mon parcours scolaire universitaire mon dossier de candidature que puis je faire Inspira utilise une base de donn es de dipl mes de 16 000 institutions Universitaires ou de niveau quivalent r alis e par l UNESCO et l Association Internationale des Universit s AIU afin de d terminer plus rapidement le niveau des dipl mes universitaires des candidats quel que soit le pays d obtention de ceux ci Si cependant vous ne trouvez pas votre universit ou cole dans cette liste lors de la pr paration d un dossier de candidature sous inspira nous vous invitons proc der comme suit a Cliquez sur ic ne en forme de loupe a en vis vis du champ Nom de l tablissement b Cliquez sur le lien Consultation Avanc e c En vis vis du champ Long Description s lectionnez contient d Dans le champ texte juste apr s contient tapez une partie du nom de l tablissement que vous recherchez par exemple Paris pour chercher les tablissements de l enseignement sup rieur dont le nom contient Paris e Si aucun r sultat n est trouv utilisez un autre mot cl ou recherchez Other puis s lectionnez Other Insti2. Le bloqueur de fen tre publicitaire de votre navigateur est d sactiv pour le domaine un org 000d Votre navigateur est param tr pour autoriser le t l chargement de fichiers gt Pour les utilisateurs d Internet Explorer allez dans Outils gt Options Internet Sous l onglet S curit cliquez sur Personnaliser le niveau S lectionnez lt Activ gt pour l option T l chargements gt Demander confirmation pour les t l chargements de fichiers Cliquez sur OK pour confirmer 6 6 Le syst me me d connecte juste apr s mon authentification que puis je faire Configurez votre navigateur Internet afin que le domaine un org soit autoris utiliser des cookies Pour les utilisateurs d Internet Explorer Allez dans Outils gt Options Internet Sous l onglet Confidentialit cliquez sur Sites Dans le champ Adresse du site Web tapez un org puis cliquez sur Autoriser a Cliquez sur OK pour confirmer 5 7 Remarque Les sessions inspira expirent toutes les 20 minutes aussi est il conseill de cliquer sur Enregistrer tr s r guli rement est galement conseill de pr parer hors ligne votre lettre de couverture ainsi que la liste de vos attributions et la liste de vos r alisations pour chacune de vos exp riences professionnelles afin que le remplissage de ces champs dans le formulaire en ligne puisse se faire par simple c
3. d acc der la version PDF de votre dossier de candidature qu statut de vos candidatures Brouillon Postul A l tude etc gt Seuls les dossiers l tat de brouillon sont modifiables on parle alors de projet de candidature Remarque ce stade votre candidature n est pas encore soumise Cependant en pr parant votre dossier de candidature en ligne en avance puis en l actualisant r guli rement il vous suffira de quelques minutes pour soumettre votre candidature lorsqu une offre int ressante se pr sentera 2 7 4 Comment soumettre sa candidature Pour rechercher un appel candidature depuis inspira puis soumettre un dossier de candidature dans le cadre de cet appel candidature veuillez proc der comme suit 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 Connectez vous inspira https inspira un org Sur la page Accueil d inspira cliquez sur l ic ne Rech Emplois Entrez vos param tres de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher Cliquez sur l appel candidature qui vous int resse consultez attentivement son descriptif puis cliquez sur le bouton Postuler s il s agit bien de l offre laquelle vous souhaitez postuler Prenez connaissance des informations l cran cochez la case Confirmer puis cliquez sur le bouton Suivant S lectionnez l une des 3 options suivantes afin de cr er votre dossier de candidature OPTION 1 Ch
4. Portail ressources humaines ONU INSPIRA Comment postuler depuis inspira Mis jour le 20 Octobre 2015 par le Unite Service Desk 1 Enregistrez vous en qualit de candidat externe Remarques importantes 1 2 1 3 1 4 Les membres du Secr tariat de l ONU y compris les personnels en missions DPA DPKO ne doivent pas s enregistrer les d tails relatifs aux comptes des candidats internes sont fournis dans le chapitre 1 2 1 du Manuel d instructions pour le candidat Les volontaires de l ONU experts associ s consultants stagiaires ainsi que les policiers et personnels militaires sont invit s s enregistrer en qualit de candidats externes Si vous tes d j enregistr e mais avez oubli votre code utilisateur ou votre mot de passe cliquez sur le lien Code utilisateur oubli ou Mot de passe oubli en page d authentification d inspira puis suivez les instructions l cran V rifiez syst matiquement le dossier Courriers Ind sirables de votre messagerie Les utilisateurs de Galaxy doivent s inscrire pour avoir acc s inspira car Galaxy et inspira sont deux syst mes sont ind pendants Sur le site Carri res de l ONU https careers un org cliquez sur Connexion ou rendez vous directement sur inspira https inspira un org Cliquez sur Inscription imm diate Compl tez le formulaire d enregistrement en vous assurant que votre date de naissance est correcte et au form
5. at jj mm aaaa Cliquez sur Inscription 2 Actudalisez votre profil Pour actualiser votre profil veuillez proc der comme suit 2 1 2 2 2 3 2 4 Connectez vous inspira https inspira un org Sur la page Accueil d inspira cliquez sur l ic ne Mon Profil Compl tez les 3 onglets qui composent le profil savoir Coordonn es Situation de famille a Nationalit et r sidence Cliquez sur Enregistrer gt Si un avertissement apparait v rifiez le contenu des champs identifi s afin d en actualiser le contenu Notez galement que le message Le candidat est d j enregistr dans le syst me apparaitra si l adresse email principale sp cifi e dans votre profil est d j associ e un compte inspira enregistr sous le m me nom Lorsque tous les champs obligatoires ont t renseign s le statut du profil devient 100 Complet 3 Cr ez votre premier dossier de candidature Pour cr er votre premier dossier de candidature en ligne veuillez proc der comme suit 3 1 3 2 3 3 3 4 Connectez vous inspira https inspira un org Sur la page Accueil d inspira cliquez sur l ic ne Mes candidatures Cliquez sur le bouton Cr er un projet de candidature Prenez connaissance des informations l cran cochez la case Confirmer puis cliquez sur le bouton Suivant 1 7 3 95 3 6 SY 3 8 S lectionnez l une d
6. e cette section est vide Pr f rences Education amp Exp riences Comp tences Lettre de motivation subdivis e en Lettre de motivation Informations personnelles et R f rences Cliquez sur le bouton Suivant pour passer d une section sous section la suivante tout en veillant compl ter chacune d entre elles du mieux possible Remarque Les sessions expirent automatiquement sous inspira apr s 20 minutes d inactivit aussi est il vivement conseill de cliquer sur Enregistrer r guli rement afin de ne perdre aucune information si votre session expire Imm diatement apr s avoir cliqu sur Enregistrer le message Votre candidature en cours a t enregistr e appara tra sur votre cran Si un avertissement appara t faisant tat d une valeur incorrecte dans un champ suivi par l ic ne A effacez le contenu de ce champ puis cliquez sur l ic ne afin de s lectionner une des valeurs de la liste associ e Un tel champ peut aussi rester vide s il est facultatif Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner sur la page Carri res votre projet de candidature apparait alors dans la section Mes candidatures Depuis cette page vous avez acc s la Date de cr ation de chacun de vos dossiers de candidature la Date de candidature Date laquelle vous avez soumis le dossier correspondant au lien Voir Imprimer PHP qui vous permet
7. es 3 options suivantes afin de cr er votre nouveau dossier de candidature OPTION 1 Choisissez une candidature existante gt Cette option n est pas disponible si vous n avez encore jamais enregistr de dossier de candidature en ligne dans votre compte inspira Utilisez cette option afin d initialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu d un de vos pr c dents dossiers de candidature Par d faut le tableau Mod le de candidature pr c dente affiche le dernier dossier de candidature cr mais vous pouvez s lectionner un autre dossier en cliquant sur l ic ne A OPTION 2 Cr er une nouvelle candidature gt Utilisez cette option si vous souhaitez d marrer partir d un dossier de candidature vierge OPTION 3 Mettre en ligne partir du fichier gt Utilisez cette option afin d initialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu d un formulaire de candidature hors ligne d ment compl t le formulaire de candidature hors ligne peut tre t l charg partir de la page Accueil d inspira en cliquant sur le lien T l charger le formulaire de candidature hors ligne Cliquez sur le bouton Suivant Le dossier de candidature en ligne se divise en cinq sections principales Questions de pr s lection les questions apparaissent seulement si votre dossier de candidature est li un appel candidature dans le cas contrair
8. liquez sur le bouton Certifier et soumettre votre candidature Imm diatement apr s avoir 3 7 soumis votre candidature le message Nous avons bien re u voire candidature devrait appara tre sur votre cran Pour terminer cliquez sur le lien Retour recherche d emplois puis sur le lien Mes candidatures dans la partie sup rieure de l cran Dans le tableau Mes candidatures le statut du dossier de candidature que vous venez de soumettre devrait alors tre Posiul en anglais Applied A Remarques importantes Vous ne pouvez soumettre qu un seul dossier de candidature par appel candidature Retirer sa candidature ne permet pas de soumettre un nouveau dossier pour la m me offre Ne retirez votre candidature que si vous n tes plus int ress e par l offre correspondante est conseill de soumettre votre dossier bien avant l ch ance indiqu e dans l appel candidature gt Pour plus d informations sur le d roulement de la s lection des candidats veuillez consulter le Manuel d instructions pour le candidat accessible en cliquant sur le lien Manuels d inspira Activez des alertes emplois facultatif 5 1 Connectez vous inspira https inspira un org 5 2 Sur la page Accueil d inspira cliquez sur l ic ne Rech Emplois 5 3 Entrez vos crit res de recherche Remarque La premi re fois que vous effectuez une telle recherche vous p
9. ment sous inspira apr s 20 minutes d inactivit aussi est il vivement conseill de cliquer sur Enregistrer tr s r guli rement afin de ne perdre aucune information si votre session expire Imm diatement apr s avoir cliqu sur Enregistrer le message Votre candidature en cours a t enregistr e appara tra sur votre cran Si un avertissement appara t faisant tat d une valeur incorrecte dans un champ suivi par l ic ne a effacez le contenu de ce champ puis cliquez sur l ic ne a afin de s lectionner une des valeurs de la liste associ e Un tel champ peut aussi rester vide s il est facultatif Lorsque vous pensez que votre dossier de candidature est pr t tre soumis cliquez sur le bouton Suivant jusqu ce que vous atteigniez l tape V rifier soumettre Cette tape de v rification de l ensemble de votre dossier de candidature est tr s importante car aucune modification n est autoris e apr s soumission Si une sous section doit tre actualis e cliquez sur l ic ne en forme de crayon qui lui est associ e actualisez vos donn es cliquez sur Enregistrer OK puis cliquez sur le lien V rifier soumettre dans la partie sup rieure de votre cran Lorsque votre dossier de candidature n a plus besoin d tre modifi cliquez sur le bouton Soumettre candidature Lisez attentivement les Conditions g n rales s lectionnez J accepte ces conditions puis c
10. oisissez une candidature existante gt Cette option n est pas disponible si vous n avez encore jamais enregistr de dossier de candidature en ligne dans votre compte inspira Utilisez cette option afin d initialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu d un de vos pr c dents dossiers de candidature Par d faut le tableau Mod le de candidature pr c dente affiche le dernier dossier de candidature cr mais vous pouvez s lectionner un autre dossier en cliquant sur l ic ne amp OPTION 2 Cr er une nouvelle candidature gt Utilisez cette option si vous souhaitez d marrer partir d un dossier de candidature vierge OPTION 3 Mettre en ligne partir du fichier gt Utilisez cette option afin d initialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu d un formulaire de candidature hors ligne d ment compl t le formulaire de candidature hors ligne peut tre t l charg partir de la page Accueil d inspira en cliquant sur le lien T l charger le formulaire de candidature hors ligne puis cliquez sur le bouton Suivant R pondez aux Questions de pr s lection puis cliquez sur Enregistrer OK et Suivant Cliquez sur le bouton Suivant pour passer d une section sous section la suivante tout en veillant compl ter chacune d entre elles du mieux possible Remarque Les sessions expirent automatique
11. opier coller 6 7 Je n arrive pas joindre un de mes fichiers mon dossier de candidature que puis je faire Pour qu un fichier puisse tre t l charg sous inspira les conditions ci apr s doivent tre remplies C La taille du fichier doit tre inf rieure 1 Mb si besoin scannez le dans une r solution inf rieure C Le nom du fichier doit tre court et sans caract res sp ciaux par exemple initiales_Diplome pdf 6 8 Puis je retirer ma candidature Oui vous pouvez retirer votre candidature mais notez bien que cela ne vous permettra pas de soumettre un nouveau dossier de candidature pour le m me appel candidature 6 9 Puis je actualiser un dossier de candidature d j soumis Apr s avoir soumis votre dossier de candidature vous pouvez uniquement modifier les coordonn es qui figurent dans votre profil y compris votre adresse lectronique et votre num ro de t l phone Comme indiqu dans les conditions g n rales affich es apr s avoir cliqu sur le bouton Soumettre candidature le contenu m me de la candidature notamment la lettre de motivation la rubrique tudes et exp riences ainsi que vos r f rences ne peut tre modifi une fois la candidature soumise Si vous devez joindre un fichier apr s avoir soumis votre dossier de candidature vous pouvez n anmoins utiliser la section Mes pi ces jointes de la page Mes candidatures de votre compte Les fichiers ainsi t l
12. ouvez choisir Tt moment dans le menu d roulant Rech offres publi es sous afin de voir l ensemble des appels candidatures correspondant vos crit res de recherche 5 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer recherche 5 5 Nommez cette recherche 5 6 Cochez la case x Utiliser comme Alerte emploi 5 7 Entrez une adresse email valide dans le champ Envoyer une notification Alerte emploi 5 8 Cliquez sur le bouton Enregistrer Remarques Les recherches enregistr es et alertes emplois sont valides pour 6 mois seulement Le nombre maximum de recherches enregistr es est 5 Foire aux questions 6 1 Pourquoi suis je dans l incapacit de soumettre mon dossier de candidature Le bouton Soumettre candidature apparait uniquement lors de l tape V rifier soumettre du processus de candidature en ligne tape 8 sur 8 et il n est activ que lorsque votre dossier de candidature est li un appel candidature Si le bouton Soumettre candidature est d sactiv ou gris et la mention Candidature Vous n avez pas s lectionn d emploi appara t en haut de page cliquez sur le bouton Quitter puis cliquez sur le lien Recherche d emploi afin de trouver un appel candidature r pondant vos crit res de recherche Lorsque vous l avez trouv cliquez sur le bouton Postuler dans l annonce correspondante Notez enfin qu avant de pouvoir soumettre voi
13. re dossier de candidature tous les champs obligatoires de votre dossier doivent avoir t compl t s et l appel candidature cibl doit tre encore ouvert il ne doit donc ni avoir t pourvu partir d une liste de candidats pr s lectionn s ni tre ferm ni avoir t annul 4 7 6 2 La liste des questions de pr s lection est vide est ce normal Les questions de pr s lection sont sp cifiques chaque appel candidature c est pourquoi cette liste est vide lorsqu un dossier de candidature n est li aucun appel candidature C est le cas en particulier si vous avez cr votre dossier de candidature en cliquant sur le lien Cr er un projet de candidature 6 3 Que signifie Recrutement sur la base d un fichier de candidats pr s lectionn s Comment puis je tre ajout celte liste Les appels candidature de type Recrutement sur la base d un fichier de candidats pr s lectionn s sont ouverts Uniquement aux candidats figurant d j dans la liste de candidats pr s lectionn s qui ont fait l objet de l approbation d un organe central de contr le des Nations Unies CRB Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au m me niveau sont consid r s ligibles Pour plus d informations sur les fichiers de candidats pr s lectionn s veuillez consulter e Le site Carri res sous Proc dure de candidature gt 7 Notification du r sultat de la s lec
14. tion e Le chapitre 14 du document intitul Instructional Manual for the Applicant e Le Portail HR htips hr un org fr 6 4 Je n ai pas re u l email de confirmation apr s avoir soumis mon dossier de candidature comment savoir si ma candidature a bien t re ue Pour d terminer si votre candidature a t re ue consultez le statut de votre dossier de candidature A cette fin connectez vous inspira puis cliquez sur l ic ne Mes candidatures Tous vos dossiers de candidatures ainsi que les identifiants des appels candidature auxquels ils sont li s sont list s dans la section Mes candidatures de la page Carri res Si le statut de votre dossier 21 de candidature est Postul ou A l tude alors votre candidature a bien t re ue Si vous ne trouvez pas votre dossier de candidature s lectionnez Toutes dans le menu d roulant Afficher mes candidatures puis cliquez sur le bouton Actualiser Assurez vous galement que e L adresse email affich e dans votre profil est toujours valide e Votre filtre anti spam ne bloque pas les emails envoy s depuis le domaine un org 6 5 Rien ne se produit lorsque je clique sur le lien Voir Imprimer PHP que puis je faire Pour que ce lien fonctionne les conditions ci apr s doivent tre remplies Vous acc dez inspira avec un navigateur compatible Un logiciel capable de lire les fichiers PDF est install
15. tution dans les r sultats de recherche Si vous s lectionnez Other Institution vous serez invit e compl ter le champ Veuillez indiquer le nom de l tablissement Remarque Les dipl mes ne figurant pas dans cette base de donn es n en sont pas moins examin s par nos quipes de recrutement au cours du processus d valuation des candidatures Les candidats dont l Universit ne figure pas dans la liste AIU UNESCO ne sont ainsi pas d savantag s par rapport aux autres candidats 6 7 7 Besoin d aide Pour toute demande d assistance technique cliquez sur le lien Contactez nous disponible sur le site Carri res de l ONU et sous inspira afin de contacter l quipe du Unite Service Desk Afin d acc l rer le traitement de votre message il est important que vous pr cisiez a Votre nom complet ainsi que votre code utilisateur merci de ne pas r v ler votre mot de passe b Le num ro de l appel candidature consid r merci de ne pas joindre votre CV c Si votre demande est relative un probl me technique les tapes suivies jusqu l apparition du probl me une capture d cran du message d erreur et de la page sur laquelle il est apparu Remarque L quipe du Unite Service Desk ne peut r pondre qu aux questions d ordre technique Elle ne traite pas les dossiers de candidatures et par cons quent ne peut donner suite ni aux candidatures spontan es ni aux demandes d informations quant au
16. x candidatures d j soumises Merci de votre compr hension 7 7
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