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MANUEL D`INSTRUCTIONS

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1. 5 REPONDEUR FAX 6 PARAM TRES TECHNIQUES CHAPITRE 7 EMISSION TELECOPIE 8 ann 1 REGLAGE RESOLUTION 2 NUMEROTATION A L AIDE DU REPERTOIRE 3 RAPPEL D UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES 4 EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES 5 ARRET D UNE EMISSION a E AEA CHAPITRE 8 REPONDEUR VOCAL OPTION 32 MISE EN SERVICE INITIALISATION DU TYPE DE REPONDEUR 225 estelle 32 ENREGISTREMENT DES ANNONCES nissan anse dates 32 ECOUTE DES ANNONCES MESSAGES E E T A E E E N MESSAGE LOCAL ia in Aa EAAS Rate ASE AEAEE AAEE EE ANS 33 FILTRAGE D APPEL INTERROGATION A DISTANCE DU REPONDEUR VOCAL sise 34 9 ACCES PRIVILEGIE mad nant a dont ina RN 35 DIS CHAPITRE 9 FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION 36 1 EMISSION DIFF RER 36 2 MISE D UN DOCUMENT DEPOT 36 S RELEVE D UN DOCUMENT 36 4 GESTION DES BOITES AUX LETTRES DE VOTRE TELECOPIEUR 37 5 EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES D UN TELECO
2. ENREGISTREMENT DE L ANNONCE DU REPONDEUR SIMPLE M Appuyez sur les touches MENU 4 2 1 2 et OK M Proc dez de la m me mani re que pour l enregistrement de l annonce du r pondeur enregistreur Remarque Le type de r pondeur simple ou enregistreur tant choisi vous pouvez enregistrer ou modifier directement l annonce correspondante pour cela M Appuyez sur les touches MENU puis 4 ECOUTE DES ANNONCES Apr s avoir enrgistr l un ou l autre type d annonce vous pouvez couter l annonce du r pondeur enregistreur l annonce du r pondeur simple 32 DE REPONDEUR ENREGISTREUR M Appuyer sur les touches MENU 4 2 2 1 Votre t l copieur diffuse l annonce que vous avez enregistr e ECOUTE DE DU REPONDEUR SIMPLE M Appuyer sur les touches MENU 4 2 2 2 et OK Votre t l copieur diffuse l annonce simple que vous avez enregistr e 5 MESSAGES PRESENCE DE MESSAGES L tat du voyant MESSAGES VOCAUX vous renseigne sur la pr sence ventuelle de messages MESSAGES teint pas de message MESSAGES clignotant au moins un message MESSAGES VOCAUX allum pr sence de messages Tous les messages ont t cout s ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur 5 Votre appareil vous indique le nombre de messages puis pour chaque message en cours d coute le num ro d ordre et la date heur
3. Il est imprim sur les t l copies mises quand l option ENTETE EMISSION est s lectionn e Pour enregistrer ce nom en mode d acc s direct aux fonctions M Appuyez sur la touche MENU puis successivement sur les touches 2 3 et OK M Entrez votre nom l aide du clavier alphab tique et appuyez sur la touche DEBUT pour confirmer votre choix COMMUNICATIONS D ESSAI Afin de v rifier le bon fonctionnement de votre t l copieur sur le r seau t l phonique au moment de sa mise en service effectuez une communication d essai en mission puis en r ception EMETTRE UNE TELECOPIE Effectuez une mission imm diate vers un destinataire particulier dans votre message indiquez lui qu il s agit d une communication d essai M Placez le document transmettre dans le chargeur du t l copieur face analyser tourn e vers le t l copieur premi re page au dessous de la pile Notes il n est pas obligatoire de placer le document dans le chargeur pour num roter ce qui permet de lire le num ro composer figurant sur le document mettre L introducteur de l analyseur est muni de 2 petites nervures de guidage qui vous aideront bien positionner votre document dans le chargeur M Composez le num ro du destinataire sur le clavier num rique et appuyez sur DEBUT Note Si vous d sirez ins rer une attente de tonalit dans la num rotation apr s 00 par exemple appuyez sur la touche du clavier alphab tique Le cara
4. simple d un correspondant ou d une liste En appuyant sur la touche BIS vous pouvez rappeler les derniers num ros compos s M Appuyez sur la touche MULTIDESTINATAIRE gt pour saisir le num ro du correspondant suivant Composer le num ro de votre second correspondant R p tez la proc dure pour tous les correspondants fax ou Internet ou les listes que vous d sirez mettre destinataire 8 correspondants maximum M Appuyez sur les touches DEBUT ou INTERNET 5 ARRET D UNE EMISSION EN COURS Pour arr ter une mission en cours M Appuyez sur la touche STOP Votre t l copieur vous demande d appuyer sur la touche STOP pour confirmer I Appuyez sur la touche STOP pour confirmer l arr t de l mission en cours Remarques Dans le cas d une mission mono destinataire effectu e partir de la m moire le document est supprim dans la m moire Dans le cas d une mission multi destinataire seul le destinataire en cours au moment de l arr t op rateur est supprim de la file d attente d mission Si le param tre rapport d mission est diff rent de SANS le t l copieur imprime un rapport d mission qui indique que l arr t de la communication a t demand par l op rateur 31 CHAPITRE 8 REPONDEUR VOCAL OPTION 1 MISE EN SERVICE Pour mettre en service votre r pondeur L ic ne REP doit tre allum Si ce n est pas le cas appuyez sur la touche RECEPTION Pour mettre hors
5. Codes 40 et 41 Pas de r ponse du fournisseur Impossible d tablir la connexion modem avec le fournisseur d acc s Si l erreur est syst matique v rifier le num ro d appel du fournisseur d acc s Code 42 Connexion Internet impossible Le fournisseur d acc s refuse la connexion le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifier les param tres de connexion Internet Code 43 Serveur mission indisponible Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifier les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 44 Serveur r ception indisponible Impossible de se connecter au serveur POP 3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifier les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 45 D connexion du fournisseur Le service devient momentan ment indisponible retenter l op ration plus tard 45 Code 46 D connexion serveur mission D connexion du serveur SMTP de remise du courrier le service devient momentan ment indisponible retenter l op ration plus tard Code 47 D connexion serveur r ception D connexion du serveur POP 3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible retenter l op ration plus tard Code 48 D connexion Internet Le service devient momentan men
6. Il dispose d une m moire sauvegard e sauvegarde infinie utilisable en mission r ception R sum des possibilit s de l appareil EMISSION Les documents peuvent tre envoy s aussi bien par le r seau t l phonique comme tous les autres fax que par le r seau Internet Choix de diff rentes qualit s d analyse normal fin photo Possibilit d mettre un m me document plusieurs destinataires Emission diff r e il est possible de l annuler ou de l ex cuter tout moment File d attente d mission possibilit de relancer ou de supprimer une mission en attente Rappels automatiques en cas d chec d une communication Emission partir du nom de vos correspondants enregistr s Emission partir de listes de diffusion Mailing Initialisation de la rediffusion d un document vers un groupe de destinataires Mise en d p t d un document destin tre relev par un ou plusieurs t l copieurs Emission d un document dans une bo te aux lettres d un autre t l copieur confidentialit Contr le du nombre de pages mises Emission d un document avec ou sans mise en m moire pr alable Reprise t l phonique vocale Emission d un document par le r seau Internet y compris un t l copieur ne poss dant pas les fonctions Internet si abonnement F x Fax souscrit Emission d e mail Emission d une pi ce jointe vocale option REPERTOIRE Enregistrement d un grand nombre d
7. ou M D crochez le combin et enregistrez votre message vocal M Raccrochez le combin la fin de l enregistrement du message vocal Alors la communication Internet est automatiquement active EMISSION D UN FAX VERS UN T L COPIEUR F X FAX Pour envoyer une t l copie un autre t l copieur via Internet Cette fonction est utilisable uniquement si le r glage F x Fax est sur AVEC Menu 97 et si votre abonnement vous a fourni un code d acc s ce service M Placez le document dans le chargeur M Entrez le num ro international de votre correspondant pr c d d un vous pouvez saisir le utilisant la touche ECO M Appuyez sur la touche INTERNET l mission du document lieu automatiquement Note 1 Si vous souhaitez conserver le num ro international de votre correspondant dans le r pertoire pour lui envoyer des t l copies via Internet vous devez le stocker en tant qu adresse E Mail le num ro de votre correspondant doit tre pr c d d un et tre au format international Note 2 Si vous avez renseign le param tre PREFIXE ETRANGER reportez vous au R glages F x Fax vous pouvez joindre vos correspondants trangers via la fonction F X FAX automatiquement Pour cela il vous suffit de taper le num ro de votre correspondant et de valider votre demande d mission en appuyant sur la touche INTERNET Vous pouvez galement d clencher ces missi
8. fournisseur d acc s il imprime et met vers l metteur du message un avis de non compr hension Dans le cas SANS effacement sur r ception d un e mail le t l copieur ne d truit pas le message de la BAL il imprime un avis de non compr hension vous demandant de r cup rer ce message l aide de votre quipement informatique Ce param tre n a de sens que si vous poss dez un tel quipement L espace m moire que vous offre votre fournisseur d acc s est limit si vous ne videz pas votre BAL vous risquez d emp cher la r ception de tout nouveau message Sans objet si abonnement F x Fax souscrit MENU2975CK 1 Traitement ou non et impression des Pi ces Jointes texte MENU2975 Ok dans les documents Internet re us 29 CHAPITRE 7 EMISSION POUR CHAQUE DOCUMENT A EMETTRE M Placez le document ou la pile de documents transmettre dans le chargeur du t l copieur face analyser tourn e vers le t l copieur premi re page au dessous de la pile M R gler ventuellement la r solution du document mettre M Composez le num ro de fax de votre correspondant M Appuyez sur la touche DEBUT pour mettre votre document Pour arr ter une mission fax appuyez sur la touche STOP 1 REGLAGE RESOLUTION RESOLUTION Vous disposez de 3 modes d analyse pour mettre vos documents mode NORMAL N est utilis lorsque le document est de bonne qualit et qu il ne comport
9. num ro de la BAL du destinataire 00 08 heure de d part de la communication le type d mission partir de la m moire ou du chargeur nombre de pages du document mettre Seules les 2 premi res lignes doivent obligatoirement tre renseign es M Pour valider la saisie de la demande d mission vers une BAL appuyez sur la touche DEBUT Le document est ventuellement enregistr en m moire et la communication s effectue selon la proc dure normale des missions de t l copie voir Chapitre TELECOPIE RELEVE DES BOITES AUX LETTRES DISTANTES La rel ve des BAL consiste relever le ou les document s dans une BAL d un t l copieur distant compatible comportant les fonctions du type Mode priv Il est donc n cessaire de conna tre le num ro de la BAL dans laquelle se trouve le document et son code d acc s M Appuyez sur les touches MENU 3 5 et OK Le menu de rel ve de BAL est affich est tr s proche de celui utilis pour les rel ves standards de t l copies Il comporte cependant des lignes suppl mentaires qui sont le num ro de la BAL distante relever ainsi que son code d acc s Les renseignements demand s sont le s num ro s de fax du destinataire s num ro de la BAL du destinataire 00 08 le code d acc s de la BAL du destinataire 4 chiffres heure de d part de la communication Seules les 3 premi res lignes doivent obligatoirement tre rense
10. INTERNET mission de fax Internet 27 Touche D BUT mission de t l copies ou copie locale 28 Touche STOP arr t de l op ration en cours 29 Touche R ception choix du mode de r ception 30 Touche validation de la s lection affich e l cran 31 Touche MENU acc s aux diff rentes fonctions 32 35 Touches de navigation 36 Touche Correction retour au menu pr c dent 37 Touche R solution choix de la r solution d analyse en mission t l copie 38 Touche Bis rappel de l un des derniers num ros compos s 39 Touche ECO mission en heures creuses 40 Touche prise de ligne avant num rotation 41 Touche R PERTOIRE acc s au r pertoire et aux num ros abr g s 42 Touche MULTIDESTINATAIRE diffusion d un fax vers plusieurs destinataires 43 1 Touche GUIDE impression de la liste des fonctions selon mod le Ou Touche MESSAGES VOCAUX pour couter les messages vocaux selon mod le 44 Touche associ e la touche Ctrl saisie du caract re figurant dans l adresse Internet 45 Touche 4 Shift associ e une touche alphab tique elle permet l acc s aux majuscules 46 Touche CTRL associ e une autre touche du clavier elle permet d acc der aux caract res sp cifiques situ s au dessus des caract res alphab tiques 47 Voyant messages vocaux selon mod le et option Pr sence de messages vocaux sur le r pondeur vocal
11. NETTOYAGE DU TAMBOUR PHOTOSENSIBLE Si l impression a des marques de noir nettoyez le tambour photosensible Proc dez de la mani re suivante 1 Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s comme indiqu dans le chapitre INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT paragraphe incidents imprimante Sortez le tambour photosensible nettoyer vous devez au pr alable retirer la cartouche d impression 2 Formez un tube de faible diam tre avec une feuille de papier propre et nettoyez la surface du tambour des particules de toner perpendiculairement au tambour ne pas nettoyer le tambour en balayant la surface du tambour Pour remettre correctement le tambour photosensible nettoy dans le t l copieur reportez vous au mise en place du tambour photosensible du chapitre INSTALLATION Lors du nettoyage du tambour photosensible Evitez tout contact avec la surface du tambour doigts eau alcool solvants A Evitez de nettoyer la surface du tambour avec l arr te du papier risques de rayures Ne laissez pas le tambour photosensible l ext rieur du t l copieur trop longtemps Les caract ristiques du tambour seraient alt r es et des zones sombres ou claires appara traient l impression r duisant ainsi la dur e de vie du tambour REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOSENSIBLE Pour garantir une bonne qualit d impression il est recommand de changer le tambour photosensible environ toutes
12. OK Un rapport est imprim chaque tentative d mission Pour s lectionner directement SUR ECHEC appuyez sur les touches MENU 2 4 1 4 et OK Un rapport d mission est imprim uniquement lorsque toutes les tentatives d mission se sont sold es par un chec et que la demande d mission est d finitivement abandonn e Note L image r duite de la premi re page du document est automatiquement ajout e au rapport d mission lorsque l mission se fait partir de la m moire Voir Emission partir de la m moire ou du chargeur EMISSION FAX Cette fonction permet de demander une mise en m moire des documents avant mission Vous r cup rez ainsi plus rapidement vos originaux et vos co ts de communications sont r duits Pour s lectionner directement MEMOIRE appuyez sur les touches MENU 2 4 2 1 et OK s lectionner directement CHARGEUR appuyez sur les touches MENU 2 4 2 2 et OK 3 RECEPTION MODE DE RECEPTION MACHINE SANS OPTION DECT Vous avez le choix entre 4 modes de r ception un mode courant le mode fax et trois autres modes utilis s lorsqu un poste t l phonique et ou un r pondeur enregistreur t l phonique externes sont associ s votre t l copieur M Pour s lectionner le mode de r ception de votre t l copieur appuyez une ou plusieurs fois sur la touche RECEPTION pour vous configurer selon le mode de r ception d sir Le mode de r ception choisi est symbol
13. Remarque 2 Les codes interrogation distance et acc s privil gi doivent tre diff rents Pour mettre hors service les appels privil gi s il suffit d entrer le code 0000 35 CHAPITRE 9 FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION LE CONTROLE NOMBRE DE PAGES Le nombre de pages analys es est compar une valeur fournie par l utilisateur L EMISSION DIFFEREE L mission diff r e vous permet d mettre un document une heure diff rente de l heure courante LE DEPOT Un document est laiss dans votre t l copieur la disposition d un ou plusieurs correspondants qui peuvent obtenir une t l copie de ce document en appelant votre t l copieur par la fonction RELEVE Ce document est alors mis vers le t l copieur demandeur Vous pouvez d poser votre document dans le chargeur ou dans la m moire Cette deuxi me solution est pr f rable car elle lib re votre t l copieur et permet le relev par plusieurs correspondants LA RELEVE Vous d sirez relever un document mis en d p t dans un t l copieur distant Il vous suffit d appeler ce t l copieur pour recevoir le document qu il mettra vers votre t l copieur en mode automatique FILE D ATTENTE Cette file repr sente un tat r capitulatif des documents en attente d mission mission diff r e d p ts communications servant recevoir des documents 1 EMISSION DIFFEREE L mission diff r e vous permet d mettre
14. coinc e par exemple Code 06 Imprimante non disponible Un incident s est produit sur la partie imprimante plus de papier bourrage du papier ouverture du capot Dans le cas d une r ception cet incident n appara t que si le param tre RECEPTION SANS PAPIER est positionn sur NON Code 07 D connexion La liaison a t coup e liaison mauvaise V rifiez galement le num ro d appel Code 08 Qualit Le document que vous avez mis a t mal re u contactez votre correspondant pour savoir s il est n cessaire de r mettre votre document La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document Code Pas de document relever Vous avez tent de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n a pas pr par son document pas de d p t ou le mot de passe entr est incorrect Code 0B Nombre de pages erron Il y a une diff rence entre le nombre de pages indiqu lors de la pr paration pour l mission et le nombre de pages mises v rifiez le nombre de pages du document Code 0C Document re u erron Demandez au correspondant qui vous appelle de v rifier la longueur de son document il est trop long pour tre re u dans sa totalit Code 0D Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de r mettre son document Code 13 Saturation m moire Votre t l copieur ne peut plus recevoir car la m moire est pleine il y a trop de documents re us non im
15. copieur 51 vous d crochez le combin pendant que le poste t l phonique sonne et que c est un appel fax appuyez sur la touche DEBUT et raccrochez MODE FAX REPONDEUR Ic nes FAX et REP allum s ic ne TEL teint Votre t l copieur est capable de fonctionner avec votre r pondeur enregistreur t l phonique externe voir chapitre INSTALLATION RACCORDEMENTS votre r pondeur r pondra aux appels t l phoniques et votre t l copieur recevra automatiquement les t l copies re ues Veillez ce que votre r pondeur soit en permanence en marche et en mode automatique Lors de chaque appel entrant le r pondeur d croche automatiquement et le t l copieur passe en coute silencieusement s il s agit d une t l copie il passe mode r ception t l copie s il s agit d un appel vocal il laisse votre r pondeur enregistrer les messages MODE DE RECEPTION MACHINE AVEC OPTION DECT Vous avez le choix entre 3 modes de r ception Appuyer une ou plusieurs fois sur la touche RECEPTION pour vous configurer selon le mode de r ception d sir Le mode de r ception choisi est symbolis par 3 ic nes situ s en bas de l cran MODE MANUEL Ic ne TEL allum ic nes FAX et REP teints Votre appareil se comporte comme un t l phone Vous vous mettez dans ce mode si votre trafic fax n est pas important Lors d un appel entrant l appareil sonne il ne d croche jamais automatiquement sauf au bout
16. coute Message Message 5 Message 6 e effacer les messages re us en appuyant sur 1 puis 5 Suivant e enregistrer votre annonce en appuyant sur 8 puis 3 et arr ter l enregistrement de votre annonce en appuyant sur n importe quelle Marche Arr t touche R pondeur R pondeur e couter votre annonce en appuyant sur 3 8 mettre votre r pondeur en service en appuyant sur 7 e arr ter votre r pondeur en appuyant sur 9 e reprendre l coute des messages en appuyant sur 5 0 9 ACCES PRIVILEGIE CODE D ACCES PRIVILEGIE Si vous d sirez n tre d rang que par vos correspondants privil gi s code d acc s privil gi l appareil doit tre en mode de r ception avec r pondeur et vous devez entrer un code d acc s privil gi M Appuyez sur MENU 4 2 7 DEBUT ou M Entrez un code d acc s privil gi diff rent de 0000 et appuyez sur DEBUT pour valider Remarque Vous devez mettre en service l acc s privil gi par la MENU 4 2 8 1 et OK position AVEC APPELS PRIVILEGIES Seules les personnes qui vous aurez communiqu ce code pourront vous appeler Pour cela elle devront M Composer votre num ro d appel M Attendre le d croch de votre appareil M Appuyer sur la touche puis entrer les 4 chiffres de votre code d acc s privil gi Remarque 1 Si vous ne r pondez pas votre correspondant pourra vous laisser un message sur votre r pondeur
17. de 10 sonneries si l interrogation distance est autoris e dans ce cas il met l annonce ou des bips sonores si l annonce n a pas t enregistr e Si vous d crochez vous pouvez soit poursuivre en conversation vocale soit recevoir une t l copie en appuyant sur la touche DEBUT MODE FAX TELEPHONE 26 Ic nes TEL et FAX allum s ic ne REP teint Votre appareil triera automatiquement les appels avant de vous les pr senter Vous vous mettez dans ce mode si votre trafic fax est cons quent et que vous ne voulez pas tre d rang par la r ception d une t l copie Lors d un appel entrant l appareil d croche d abord automatiquement sans vous d ranger met votre correspondant un message d acueil l invitant patienter exemple Un moment s il vous pla t puis si c est un appel fax votre appareil re oit la t l copie un appel vocal votre appareil sonne sonnerie d alerte pendant 30 secondes pour vous pr venir MODE FAX TELEPHONE REPONDEUR Ic nes REL FAX et REP allum s Votre appareil se comporte comme un t l phone avec un r pondeur associ un fax Vous vous mettez dans ce mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni appels t l phoniques ni fax Lors d un appel entrant l appareil d croche apr s quelques sonneries et met l annonce de votre fax r pondeur si c est un appel fax votre appareil passe en mode r cep
18. document appuyez sur la touche PRISE DE LIGNE pour indiquer que vous d sirez entrer en conversation t l phonique Une premi re s rie de bips sonores de votre t l copieur indique que votre demande a t transmise au t l copieur de votre correspondant et une deuxi me s rie de bips sonores indique que celui ci a pris en compte votre demande M D crochez votre t l phone et appuyez sur la touche PRISE DE LIGNE du t l copieur Vous pourrez parler avec votre correspondant d s que la page en cours d mission sera envoy e M Une fois la conversation termin e et afin que l mission du document reprenne page suivante appuyez sur DEBUT et raccrochez 11 TRANSFERT La fonction Transfert permet de transf rer automatiquement tous les fax re us quelle que soit leur origine soit vers un autre t l copieur soit vers une adresse E Mail associ e par exemple un ordinateur M Appuyez sur les touches MENU 8 1 et OK M Choisissez une option l aide des touches ou e ACTIVER tant s lectionn activation du transfert selon les r glages ci dessous Le message TRANSFERT ACTIF est affich sur l afficheur de votre t l copieur DESACTIVER tant s lectionn d sactivation du transfert Les r glages courants sont cependant conserv s e REGLAGES tant s lectionn choisissez ensuite entre VERS TEL FAX VERS INTERNET SANS l aide des touches ou et validez par VERS TEL FAX tant s lect
19. doit pas contenir de messages M Appuyez sur les touches MENU 7 4 et OK S lectionner la BAL supprimer dans la liste des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son num ro 012 08 puis appuyez sur la touche Si la BAL est prot g e par un code vous devez entrer les 4 chiffres le composant Apr s validation du code BAL celle ci est supprim e Elle appara tra avec la mention libre dans la liste des BAL IMPRESSION DE LA LISTE DES BAL 5 Pour obtenir la liste et l tat des BAL appuyez sur les touches MENU 7 5 et EMISSION PROTEGEE VERS UNE BOITE AUX LETTRES TELECOPIEUR DISTANT 38 Pour mettre un document confidentiel il faut que le t l copieur destinataire dispose des fonctions de type Mode priv c est dire qu il s agisse d un t l copieur de m me type Le document sera d pos dans une BAL du destinataire accessible par un mot de passe Placez le document mettre dans le chargeur du t l copieur La premi re page doit se trouver au dessous de la pile M Appuyez sur les touches MENU 3 4 et OK Le menu d mission vers les BAL est affich Il est tr s proche de celui utilis pour les missions standards de t l copies Il comporte cependant une ligne suppl mentaire qui est le num ro de la BAL distante vers laquelle vous voulez mettre votre fax Les renseignements demand s sont le s num ro s de fax du destinataire s
20. et OK M Vous pouvez s lectionner les demandes d mission de la file d attente l aide des touches ou du navigateur ou partir de leur num ro d ordre M Appuyez sur la touche ou sur la touche DEBUT pour ex cuter imm diatement le demande s lectionn e SUPPRIMER UNE DEMANDE D EMISSION M Appuyez sur les touches MENU 6 3 et M S lectionnez le document supprimer l aide des touches ou du navigateur et appuyez sur la touche OK M Confirmer votre demande de suppression en appuyant sur la touche DEBUT ou sur la touche IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE D EMISSION O EN DEPOT Si un document pr sent en m moire est en attente d mission ou en d p t vous pouvez l imprimer M Appuyez sur les touches MENU 6 4 et OK M S lectionnez le document imprimer l aide des touches ou du navigateur et appuyez sur la touche 9 PRISE DE LIGNE MANUELLE Votre t l copieur vous offre la possibilit d entendre par son haut parleur le d roulement de la num rotation pour l mission d une t l copie sauf en mode Internet Cette fonction peut tre utilis e par exemple dans les cas suivants plusieurs essais d mission d un document n ont pas abouti En utilisant la prise de ligne manuelle on peut entendre si le t l copieur destinataire est occup et lancer l mission du document d s qu il est libre vous d sirez contr ler l acheminement la communication dans le cas de nu
21. et imprim s sur votre t l copieur D autre part si la fonction F x fax est active voir ci dessous les E Mails poss dant des pi ces jointes inexploitables localement sont automatiquement transmis au serveur de traduction Apr s traduction les messages seront re us automatiquement sur votre t l copieur e SEUL tant s lectionn les E Mails re us dans votre bo te aux lettres Internet ne sont pas relev s Ils pourront tre exploit s par un ordinateur Apr s chaque connexion Internet le nombre d E Mails pr sents dans votre bo te aux lettres est indiqu sur l afficheur de votre t l copieur 19 e PARTAGE tant s lectionn ensuite s lectionnez une des deux possibilit s ENVOI VERS SANS ENVOI PC l aide des touches ou et validez par OK AVEC ENVOI PC tant s lectionn saisissez l adresse E Mail d un ordinateur qui recevra toute ou partie des E Mails stock s dans votre bo te aux lettres puis validez par ce choix sous entend que l abonnement Internet de l ordinateur est diff rent de celui de votre t l copieur Ensuite choisissez le type d E Mails retransf rer l aide des touches ou et validez par tous les Mails seulement les E Mails avec pi ces jointes inexploitables INEXPLOIT SANS ENVOI PC tant s lectionn le t l copieur et ordinateur partagent la m me adresse E Mail Ensuite choississez EFFACEMENT ou SANS EFFACEMENT
22. installa tions d air conditionn et en r gle g n rale dans des endroits excessivement chauds secs humides ou poussi reux Evitez les endroits o les vibrations sont fr quentes Evitez les endroits o pourraient se produire des projections d eau ou de divers produits 4 N essayez pas d acc der aux parties chaudes four ni de d monter les capotages faisceau laser Attendez quelques minutes le refroidissement du four avant de changer la cartouche d impression MISE EN PLACE DE LA RESERVE PAPIER 1 Retirez le film plastique entourant le t l copieur 2 Mettez en place le couvercle bac papier d en positionnant les deux articulations e sur les ergots du bac papier suivant l angle indiqu Mettez en place le support papier a en positionnant les deux ergots b dans les logements c du bac papier suivant l angle indiqu Faites pivoter le support papier a vers sa position arri re CHARGEMENT PAPIER 1 Basculez le bac papier g vers l avant en tirant le 2 Saisissez le couvercle par le haut et ouvrez le levier h dans le sens indiqu le tirant vers vous 3 Placez votre ramette contre le support papier a 4 Refermez le couvercle derri re les feuilles ventuellement restantes dans le couvercle un trait rouge l int rieur du bac vous indique la capacit maximale en papier MISE EN PLACE DE L INTRODUCTEUR ANALYSE ET DU RECEPTACLE IMPRIMANTE 1 Assemb
23. la liste des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son num ro de 01 08 Appuyez sur les touches OK et OK M Saisissez le mn monique et appuyez sur la touche OK pour valider M Appuyez sur la touche pour initialiser une autre BAL ou bien sur la touche STOP pour quitter ce menu DEPOT LOCAL DANS UNE BAL Placez le document d poser dans le chargeur du t l copieur premi re page en dessous de la pile M Appuyez sur les touches MENU 7 2 et OK S lectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son num ro 01 08 puis appuyez sur la touche Le document plac dans le chargeur est enregistr dans la BAL et s ajoute aux ventuels documents pr c demment d pos s 37 IMPRESSION DU CONTENU D UNE BAL La BAL concern e doit contenir des documents indication par la pr sence d une toile dans liste des BAL M Appuyez sur les touches MENU 7 3 et OK S lectionnez la BAL dont le contenu doit tre imprim dans la liste des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son num ro 01 08 puis appuyez sur la touche OK Si la BAL est prot g e par un code vous tes invit le saisir Apr s validation du code BAL tous les documents enregistr s dans la BAL sont imprim s Une BAL dont on a imprim le contenu devient vide SUPPRESSION D UNE BAL La BAL concern e doit tre initialis e et ne
24. les 20000 pages imprim es dans les conditions normales d utilisation et sans exposition directe et prolong e la lumi re Pour conna tre le nombre de pages imprim es appuyez sur les touches MENU 8 4 1 et OK Si l impression reste trop claire ou a des manques de toner apr s un nettoyage et un changement de cartouche d impression neuve vous devez changer le tambour photosensible 48 1 Ouvrez l ensemble analyse appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s comme indiqu dans le chapitre INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT paragraphe incidents imprimante 2 Retirez d abord la cartouche d impression pour pouvoir sortir le tambour usag reportez vous au chapitre INSTALLATION paragraphe mise en place de la jauge et de la cartouche d impression 3 Pour mettre en place le nouveau tambour photosensible reportez vous au mise en place du tambour photosensible du chapitre INSTALLATION REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D IMPRESSION Le message CHANGER LE TONER ainsi que l ic ne TONER allum e vous indiquent que la cartouche d impression doit tre remplac e Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s comme indiqu dans le chapitre INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT paragraphe incidents imprimante Retirez la cartouche d impression usag e Sortez la nouvelle cartouche d impression de son emballage aluminium Suivre les instructions du chapitre INSTALLATION paragraphe mise en plac
25. les E Mails d j exploit s par le t l copieur avec le choix SANS le t l copieur joue le r le d imprimante E Mail pour le compte de T ordinateur Avec le choix PARTAGE PC apr s chaque connexion Internet le nombre d E Mails encore pr sents dans votre bo te aux lettres est indiqu sur l afficheur de votre t l copieur F X A FAX MENU 97 Cette fonction vous permet e de pouvoir envoyer via le r seau Internet un document un autre t l copieur ne poss dant pas les fonctions Internet e convertir les pi ces jointes inexploitables des E Mails re us Pour b n ficier de ce service vous devez souscrire un abonnement en remplissant le formulaire F x A FAX fourni avec votre machine Pour activer la fonction Appuyez sur MENU 9 7 puis OK A l aide des touches ou s lectionnez le choix AVEC et validez par OK Tapez le code d acc s 4 digits au serveur de traduction et validez par OK Dans le cas d une mission vers un correspondant tranger en mode automatique tapez le pr fixe tranger d acc s l international 00 par exemple puis validez par Dans le cas d une mission vers un correspondant national il n y pas de pr fixe validez uniquement Tapez un pr fixe local pour les t l copieurs connect s un autocommutateur priv PABX puis validez par OK Si vous avez d j d fini le pr fixe local Menu 83 ce choix ne vous sera pas propos Po
26. sur une prise de courant secteur situ e proximit e La prise de courant secteur doit rester ais ment accessible Votre appareil est livr avec un cordon secteur quip d une prise de courant qui peut tre selon mod le e sans terre symbole Ifpr sent sur l tiquette signal tique e terre absence de symbole sur l tiquette signal tique Une prise de courant avec terre doit tre imp rativement branch e sur une prise murale munie d une terre En version europ enne cet appareil porte le marquage en application des directives 73 23 89 336 et 93 68 Si l appareil est sous tension et si vous d posez le capot sup rieur de l appareil vous vous exposez un double danger APPAREICA AR ONNEMENTEASER L interception du rayonnement laser par l il PACE A humain peut provoquer des blessures irr m LASER KLASSE 1 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 diables PRODUCTO LASER DE CLASE 1 1 1 EE Lecontactavecles parties sous tension provoque unchoc lectrique dont les cons quences peuvent tre extr mement graves SOMMAIRE 3 CHAPITRE 1 INSTALLATION 5 J D BALLAGE nette 5 2 INSTALLATION PA 3 RACCORDEMENTS 4 MISE SOUS TENSION DU
27. touche INTERNET 16 M Composez au clavier l adresse E Mail de votre destinataire par exemple a dupont messag fr ou utilisez la touche REPERTOIRE Reportez vous au chapitre EMISSION TELECOPIE Remarque pour le caract re utiliser la touche correspondante du clavier alphab tique pour saisir le point appuyez sur la touche du clavier alphab tique pour les majuscules utilisez la touche 4 Shift M Appuyez sur la touche INTERNET Le document est analys et mis en m moire Notes vous pouvez utiliser le r pertoire pour appeler un correspondant Reportez vous au chapitre EMISSION TELECOPIE Num rotation l aide du r pertoire Vous pouvez mettre un document vers plusieurs de vos correspondants fax ou Internet Reportez vous au chapitre EMISSION Emission vers plusieurs destinataires Emission d E Mail vers une adresse E Mail Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une bo te aux lettres E Mail M Appuyez sur la touche INTERNET ou M Appuyez sur MENU 9 3 puis M Entrez l adresse E Mail et validez par E Entrez l objet du courrier et validez par M Entrez le texte et validez par Emission d un message vocal vers une adresse E Mail Vous pouvez envoyer un message vocal vers une bo te aux lettres E Mail M Appuyez sur la touche INTERNET ou M Appuyez sur MENU 9 4 puis M Entrez l adresse E Mail M Appuyez sur la touche MESSAGES
28. tre NUMEROTATION MUSICALE et faites un essai en appelant un correspondant Si l appel choue passez en NUMEROTATION DECIMALE Pour param trer votre t l copieur en num rotation MUSICALE appuyez sur les touches MENU 2 6 2 1 et OK Pour param trer votre t l copieur en num rotation DECIMALE appuyez sur les touches MENU 2 6 2 2 et OK 5 REPONDEUR FAX ACTIVATION Cette fonction permet de demander que les t l copies ou les e mails re us ne soient pas imprim s mais conserv s en m moire Cette protection permet une confidentialit des r ceptions E Si vous voulez activer le r pondeur fax appuyez sur les touches MENU 4 1 2 1 et OK Le voyant Messages Fax s allume fixe si vous recevez des fax il devient clignotant M Si vous voulez d sactiver le r pondeur fax appuyez sur les touches MENU 4 1 2 2 et OK Le voyant Messages Fax s teint Remarque Ce mode est diff rent du mode Fax R pondeur et ne n cessite pas la pr sence d un r pondeur externe M Si vous voulez imprimer un fax re u en m moire appuyer sur les touches MENU 4 1 1 et OK M Pour relever distance le contenu du R pondeur Fax proc dez tel que d fini au chapitre FONCTIONS EVOL 5 DE COMMUNICATION 5 Rel ve de bo tes aux lettres distantes en utilisant la BAL 00 Dans ce cas le code du r pondeur FAX sera le code de Rel ve de la BAL 00 CODE DU REPONDEUR FAX La confidentialit des r ceptions est assur e par l util
29. un document une heure diff rente de l heure courante Placez le document dans le chargeur du t l copieur Appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 3 1 et OK Saisissez le num ro de correspondant et validez par la touche OK Saisissez l heure laquelle vous d sirez mettre le document La premi re heure est l heure actuelle Appuyez sur la touche OK Le document sera mis l heure programm e Apr s avoir saisi les autres param tres de cette mission appuyez sur la touche DEBUT pour lancer votre mission diff r e 2 MISE D UN DOCUMENT EN DEPOT Pour pr parer l mission par votre t l copieur du document destin tre relev par un autre t l copieur proc dez aux op rations suivantes M Placez le document dans le chargeur de votre t l copieur M Appuyez sur les touches MENU 3 3 et Pour programmer le type du d p t Effectuez votre choix l aide des touches et validez par la touche OK SIMPLE document ne pourra tre relev qu une seule fois MULTIPLE le document pourra tre relev autant de fois que d sir Si vous choisissez MEMOIRE le document sera analys et enregistr dans la m moire de votre t l copieur Si vous choisissez CHARGEUR le document sera mis en d p t dans le chargeur Dans ce dernier cas le type de d p t est obligatoirement SIMPLE car la rel ve ne peut avoir lieu qu une seule fois M Appuyez sur la touche OK pour lancer
30. 5 Cet appareil est un t l copieur laser m moire analyse rapide Son grand cran et son navigateur vous permettent d acc der facilement et rapidement l information recherch e COMMUNIQUEZ SUR INTERNET L acc s aux fonctions INTERNET est d crit dans le chapitre INTERNET 23225971 1 5 DE S CURIT Avant de brancher votre appareil v rifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications port es sur l tiquette signal tique tension courant fr quence du r seau lectrique appos e sur votre appareil ou sur le bloc alimentation s par suivant mod le L appareil ne doit pas tre install m me le sol Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation s par n utilisez que celui qui vous t livr avec votre appareil l exclusion de tout autre Si votre appareil fonctionne avec une pile la remplacer uniquement par une pile du m me type ou d un type quivalent recommand par le constructeur Attention il y a danger d explosion lors d un remplacement incorrect de la pile Les piles usag es doivent tre mises au rebut conform ment aux instructions du fabricant Selon le mod le de l appareil la fiche de prise de courant de l appareil pouvant tre le seul moyen de d connexion du r seau lectrique il est imp ratif d appliquer les consignes suivantes e Votre appareil doit tre branch
31. ANTS Une liste est constitu e de correspondants enregistr s dans le r pertoire correspondant avec un num ro de fax correspondant avec une adresse e mail correspondant enregistr avec un num ro de fax et une adresse e mail Une m me liste peut tre compos e de correspondants fax et de correspondants Internet L mission d un fax vers une liste de correspondants s effectuera indiff remment par la touche DEBUT ou la touche INTERNET Dans le cas o un correspondant est enregistr avec 2 adresses n de fax et adresse e mail il recevra votre fax sur son t l copieur si vous utilisez la touche DEBUT il recevra votre fax dans sa aux lettres e mail si vous utilisez la touche INTERNET AJOUTER UNE LISTE DE CORRESPONDANTS Pour acc der ce menu appuyez sur la touche MENU puis sur OK et d placez le curseur sur AJOUTER LISTE appuyez sur OK Votre t l copieur vient de cr er une nouvelle liste vous pouvez maintenant remplir les caract ristiques de cette liste de correspondants tout moment vous pouvez renoncer cr ation de la liste en appuyant sur la touche STOP D autre part vous n tes pas oblig de remplir toutes les caract ristiques de la liste vous pouvez enregistrer la liste en l tat en appuyant sur la touche DEBUT ENTRER LE NOM ET LE NUMERO ATTRIBUE D UNE LISTE DE DIFFUSION Les proc dures pour entrer le nom et le num ro attribu d une nouvelle liste de correspo
32. ENU 4 2 3 et M D crochez le combin et parlez Raccrochez votre combin pour arr ter l enregistrement ECOUTE DU MESSAGE LOCAL Pour couter un message local proc dez de la m me fa on que pour couter un message reportez vous au coute des messages dans le pr sent chapitre 33 34 FILTRAGE D APPEL La fonction filtrage permet d couter un message en cours d enregistrement mode AVEC FILTRAGE D APPEL vous pouvez entendre les messages en cours d enregistrement sur votre r pondeur e vous pouvez prendre la communication en d crochant e vous pouvez r gler le niveau sonore du HAUT PARLEUR en utilisant les touches et ou m me baisser le niveau sonore du HAUT PARLEUR jusqu son extinction mode SANS FILTRAGE D APPEL les messages sont enregistr s en silence e 5 pouvez cependant prendre la communication en d crochant e vous pouvez r gler le niveau sonore du HAUT PARLEUR en utilisant les touches et y afin d couter le message en cours d enregistrement Pour activer le mode FILTRAGE D APPEL M Appuyez sur les touches MENU 4 2 6 1 et Pour d sactiver le mode FILTRAGE D APPEL M Appuyez sur les touches MENU 4 2 6 2 et OK INTERROGATION A DISTANCE DU REPONDEUR VOCAL Le code d interrogation vous permet d interroger distance votre r pondeur vocal consultation distance des messages vocaux consulter l
33. MISSION Au moment de la mise en service il est conseill d enregistrer sur votre appareil les param tres suivants avant d effectuer votre premi re mission DATE HEURE enregistrement des date et heure courantes NUMERO enregistrement du num ro t l phonique de votre t l copieur NOM enregistrement du nom du t l copieur qui appara tra sur les fax mis si le r glage ENTETE EMISSION est actif Note le chapitre 5 REGLAGES d crit toutes les autres op rations de r glages de votre appareil REGLAGE DE LA DATE ET L HEURE tout moment vous pouvez modifier la date et l heure courante pour cela vous devez en mode d acc s direct aux fonctions M Appuyez sur la touche MENU 2 et OK M Entrez la date et l heure avec les touches num riques du clavier puis appuyez sur la touche DEBUT pour confirmer votre choix Par exemple 7 mai 1999 9h15 appuyez sur les touches 0 7 05990915 et DEBUT ENREGISTRER VOTRE NUMERO Votre num ro est imprim sur les t l copies mises quand le r glage ENTETE EMI est actif Pour enregistrer votre num ro en mode d acc s direct aux fonctions M Appuyez sur la touche MENU puis successivement sur les touches 2 2 et M Entrez l aide du clavier num rique le num ro de t l phone de votre t l copieur M Appuyez sur la touche DEBUT pour confirmer votre choix ENREGISTRER VOTRE NOM C est le nom attribu votre t l copieur permettant de l identifier
34. PIEUR DISTANT 38 6 RELEVE DES BOITES AUX LETTRES DISTANTES ss 38 7 REDIFFUSION D UN DOCUMENT UN TELECOPIEUR DISTANT 39 8 FILE D ATTENTE D EMISSION 39 9 PRISE DE LIGNE MANUELLE 10 REPRISE TELEPHONIQUE 11 TRANSFERT 41 10 PREFIXE LOCAL ne mn inner tin Dore init 42 CHAPITRE 10 FONCTIONS ANNEXES ir 43 1 PHOTOCOPIE 2 JOURNAUX D EMISSION DE RECEPTION ss 43 3 GUID T EEEE 43 CHAPITRE 41 INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT 44 1 ECHECS EN COMMUNICATION 44 2 nanas 46 3 INCIDENTS DIVERS sm 47 CHAPITRE 12 ENTRETIEN 48 scan 48 2 ENTRETIEN DES CONSOMMABLES SHENTRETIEN 5 5 49 CHAPITRE 13 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES 50 1 CARACTERISTIQUES TELECOPIEUR rentrent 50 2 CARACTERISTIQUES DES CONSOMMABLES 51 INTRODUCTION Votre t l copieur est un appareil volu dont les automatismes simplifient l utilisation Il b n ficie de l impression laser sur papier normal d un analyseur rapide et d un cran d affichage de 2 lignes de 16 caract res Il permet d envoyer et de recevoir des t l copies via le r seau Internet Sa r serve de papier est de 200 feuilles
35. TELECOPIEUR 10 CHAPITRE 2 PRINCIPE DE NAVIGATION inner 11 I PRESENTATION sn ennemie emmener 11 2 ACCEDER AUX FONCTIONS AVEC LE NAVIGATEUR eee 11 CHAPITRE 3 VOTRE PREMIERE EMISSION 13 1 REGLAGE DE LA DATE ET L HEURE 13 2 ENREGISTRER VOTRE NUMERO 13 3 ENREGISTRER VOTRE 13 4 COMMUNICATIONS D ESSA riisit 13 4 1 15 1 ABONNEMENT INTERNET ET FOURNISSEUR D ACCES sinus 15 2 EMISSION RECEPTION SUR oahi eTEN ERE EENET EET GAES 16 REGLA GES 18 CHAPITRE 5 REPERTOIRE ans ons 1 FICHE DE CORRESPONDANT ALISTE DE CORRESPONDANT Se nn nn nn nie A 3 CONSULTER MODIFIER SUPPRIMER UNE FICHE CORRESPONDANT 4 IMPRIMER LE REPERTOIRE nel anne Due ire een nie CHAPITRE 6 REGLAGES cine sr dense L REG AGES GENERAUX EA KVK 2 EMISSION S Nine 4
36. UR Branchez le cordon du poste t l phonique ou du r pondeur enregistreur dans la prise gigogne B du cordon ligne 4 MISE SOUS TENSION DU TELECOPIEUR Branchez la fiche secteur Apr s quelques secondes d s que la phase de pr chauffage de l imprimante est termin e la date et l heure s affichent R glez la date et l heure courante de votre t l copieur suivant les instructions du r glage de la date et l heure dans le chapitre VOTRE PREMIERE EMISSION 10 CHAPITRE 2 PRINCIPE DE NAVIGATION 1 PRESENTATION LE NAVIGATEUR est constitu de 7 touches qui vous permettent de vous d placer dans les menus que propose votre appareil S ENTRER DANS LE MENU PRINCIPAL Appuyez sur la touche MENU quelle que soit votre position dans les diff rents menus lt gt DEPLACER DANS LES MENUS Appuyez sur la fl che pour s lectionner la ligne suivante dans le menu 07 Appuyez sur la fl che pour s lectionner la ligne pr c dente 8 4 dans le menu Appuyez sur la touche OK pour passer au menu suivant Appuyez sur la touche C pour retourner au menu pr c dent Appuyez sur la touche DEBUT pour valider et sortir du menu en cours SE DEPLACER DANS UN CHAMP DE SAISIE Appuyez sur la fl che lt pour vous d placer gauche Appuyez sur la fl che gt pour vous d placer droite 9 9 4 Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie Ap
37. VITESSE D EMISSION DES FAX DESTINES VOTRE CORRESPONDANT Votre t l copieur vous offre le choix de s lectionner plusieurs vitesses d mission Si la qualit de la ligne t l phonique est bonne adapt e sans cho les communications s effectuent g n ralement la vitesse de 14400 bits par seconde 21 Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse d mission pour certaines communications Pour s lectionner la vitesse M D placez le curseur gt sur la vitesse d mission d sir e l aide des touches ou du navigateur M Appuyez sur la touche pour confirmer le choix ENREGISTRER UN CORRESPONDANT PAR TOUCHE ASSOCIEE 2 Vous disposez de 26 touches correspondant aux lettres Z pour enregistrer sur chacune d elles vos correspondants privil gi s Pour chaque enregistrement de touches associ es proc dez de la mani re suivante M D placez ventuellement le curseur sur AVEC TOUCHE AS l aide des touches ou du navigateur et validez par Seules les touches libres sont visibles sur l cran d affichage et sont utilisables M Vous pouvez saisir la touche associ e Soit l aide du clavier alphab tique Soit l aide des touches ou du navigateur pour vous positionner sur la touche associ e que vous d sirez affecter votre correspondant M Appuyez sur la touche OK pour confirmer le choix de la lettre affect e votre correspondant LISTE DE CORRESPOND
38. all derri re un autocommutateur t l phonique d entreprise o le pr fixe de connexion au r seau t l phonique public est le 0 puis attente de tonalit les num ros internes ont 5 chiffres Vous pouvez programmer votre t l copieur de fa on qu il ajoute automatiquement le pr fixe 0 tous les num ros compos s ayant une longueur sup rieure ou gale 6 chiffres Note les pr fixes s ajoutent galement aux n d appel du r pertoire Si vous programmez l ajout automatique d un pr fixe il ne faut pas ins rer de pr fixe dans les num ros du r pertoire Pour programmer le pr fixe M Appuyez sur les touches MENU 8 3 et M A l aide des touches ou s lectionnez le menu SAISIE puis validez par M Saisissez le pr fixe de num rotation Note Le pr fixe de num rotation peut contenir 5 caract res maximum M Appuyez sur OK pour enregistrer ce nouveau pr fixe Pour modifier la longueur minimale 42 M Appuyez sur les touches MENU 8 3 et A l aide des touches s lectionnez le menu LONG NUMERO puis validez Vous pouvez alors modifier la valeur par d faut par une valeur comprise entre 1 et 30 M Appuyez sur OK pour enregistrer cette nouvelle valeur 10 5 5 1 Votre t l copieur permet d effectuer des copies en un ou plusieurs exemplaires d un document d une
39. cette fonction pas pas vous devez M Appuyez sur la touche MENU M D placez le curseur gt sur 2 REGLAGES en appuyant une fois sur la touche du navigateur M Appuyez deux fois sur la touche Vous tes en saisie le curseur clignote sur le premier chiffre saisir Remarque Dans la suite du document la position du curseur de saisie est symbolis e _ M Pour rentrer la date et l heure exemple le 07 mars 1998 16H 45 appuyez successivement l aide du clavier num rique sur les touches 0 7 0 3 9 8 1 6 4 5 M Vous pouvez ventuellement corriger votre saisie en utilisant les touche lt et gt pour vous positionner sur le caract re modifier M D s que la date et l heure vous conviennent appuyez sur la touche pour confirmer votre choix et saisir votre num ro d appel ou appuyez sur la touche DEBUT pour confirmer votre choix et sortir du menu ACCEDER DIRECTEMENT AUX FONCTIONS Dans ce mode d acc s la touche MENU FONCTION suivie du num ro de la fonction vous permet d atteindre directement la fonction d sir e Exemple Vous d sirez r gler la date et l heure de votre appareil Pour atteindre cette fonction par acc s direct M Appuyez sur la touche MENU puis successivement sur les touches 2 1 et OK Vous tes alors en mode saisie et vous pouvez l aide du clavier num rique saisir la date et l heure d sir es voir pr c dent 12 CHAPITRE 3 VOTRE PREMIERE E
40. connexion p riodique menu 9412 qui permet d viter les connexions de nuit 28 VIT MODEM ENRICHIR REP EFFACE BAL BO TE AUX LETTRES INTERNET chez le fournisseur d acc s P J TEXTE SANS AVEC 7 JRS sur 7 MENU LUNDI MENU MENU MENU MENU MENU MENU MENU MENU MENU 2971 2971 K 2 2972 K 2972002 2972003 2972004 2972 5 2972006 297207 2972098 2973 K 2973 2974 1 2974 Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement ce qui permet d viter les connexions le week end Votre t l copieur vous offre le choix de s lectionner plusieurs vitesses maximales de communications Internet Si la qualit de la ligne t l phonique est bonne adapt e sans cho les communications s effectuent g n ralement la vitesse de 14400 bits par seconde Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet mauvaise qualit de ligne ou configuration du fournisseur d acc s Actif ce param tre permet lors d une communication d enregistrer automatiquement dans le r pertoire l adresse Internet si elle existe d un correspondant fax Sans abonnement Fax Fax AVEC effacement BAL lorsque le t l copieur re oit un e mail avec une pi ce jointe informatique qu il ne sait pas traiter il efface le message de la BAL du
41. ct re s ins re dans l affichage de la num rotation L ic ne LIGNE clignote pendant la phase d appel de votre correspondant il s allume lorsque les deux t l copieurs communiquent En fin d mission l cran initial est affich RECEVOIR UNE TELECOPIE Demandez votre destinataire particulier de vous envoyer un document en retour afin de tester votre r ception La premi re page est re ue par votre t l copieur et l cran affiche Appel entrant Reception Pg 1 exemple 33 140807207 14 CHAPITRE 4 INTERNET Vous pouvez envoyer des t l copies vers des correspondants du monde entier via le r seau Internet Simplement assurez vous que vous avez effectivement souscrit un abonnement Internet aupr s d un fournisseur d acc s que les r glages de la machine sont conformes aux indications fournies par votre fournisseur d acc s 1 ABONNEMENT INTERNET ET FOURNISSEUR D ACCES Pour pouvoir se connecter Internet il faut d abord souscrire un abonnement un fournisseur d acc s Internet Votre machine est pr programm e avec un abonnement Internet Si vous souhaitez b n ficier de cette offre et cr er votre propre adresse E Mail Remplissez le formulaire d abonnement Internet fourni avec votre machine M Ins rez ce formulaire dans le chargeur comme pour une mission de document M Appuyez sur MENU 9 9 1 puis l envoi du formulaire au fournisseur d acc s pour la mise en plac
42. de R pondeur Fax imprimez les documents re us Menu 4 1 Vous recevez une page blanche Faites une copie locale si celle ci est correcte votre t l copieur fonctionne normalement Contactez alors le correspondant qui vous a envoy la t l copie car il a probablement ins r son document l envers Vous n arrivez pas mettre V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique V rifiez la pr sence de tonalit en appuyant sur la touche LIGNE V rifiez le param tre TYPE NUMEROTATION voir chapitre REGLAGES 47 CHAPITRE 12 ENTRETIEN 1 GENERALITES Pour assurer les meilleures conditions d utilisation de votre t l copieur il est conseill de proc der p riodiquement au nettoyage de l int rieur du t l copieur L usage normal de l appareil implique de respecter les quelques r gles suivantes Ne pas laisser l ensemble analyse ouvert sans n cessit Prot ger l appareil contre l exposition la lumi re directe Ne pas essayer de lubrifier la machine Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l appareil aux vibrations Ne pas ouvrir le capot en cours d impression Ne pas essayer de d monter l appareil Toujours utiliser les deux boutons lat raux pour ouvrir l ensemble analyse Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps s journ dans le bac papier Reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au d but du pr sent livret 2 ENTRETIEN DES CONSOMMABLES
43. de la transmission pour une page A4 va de quelques secondes une minute environ selon la qualit de la ligne la vitesse du modem la quantit d informations de l original et la r solution Sans tenir compte de la proc dure d initialisation de l change Types de codage MH Modified Huffman MR Modified Read Internet Caract ristiques g n rales Protocoles TCP IP PPP Protocoles SMTP POP3 MIME pour le courrier lectronique Format de fichier TIFF F 2 9928 26 155
44. e de votre abonnement est automatique Si vous souhaitez modifier rapidement votre adresse E Mail proc dez comme suit M Appuyez sur MENU 9 9 2 puis Entrez votre nouvelle adresse E Mail M Validez par V rifiez que les caract ristiques techniques de votre fournisseur d acc s sont conformes celles d crites au chapitre CARACTERISTIQUES TECHNIQUES CHOISIR UN FOURNISSEUR D ACCES INTERNET Si vous souhaitez utiliser une adresse E Mail que vous connaissez d j par exemple celle d un M Appuyez sur les touches MENU 9 1 et OK Choisissez l aide des touches ou parmi une liste de fournisseurs Internet e GOFORNET WANADOO e AUTRE si votre fournisseur n appara t pas dans la liste pr c dente M Validez le fournisseur s lectionn en appuyant sur En g n ral vous devez d finir manuellement tous les param tres qui permettent de vous identifier sur le r seau Internet ils vous sont fournis par votre fournisseur d acc s e num ro d appel e identifiant 1 connexion e mot de passe 2 connexion e identifiant messagerie e mot de passe messagerie e adresse E Mail e serveur SMTP indique automatiquement l adresse du serveur pour toute mission sur Internet e serveur indique automatiquement l adresse du serveur pour toute r ception de document dans votre bo te aux lettres Internet e DNS principal v hicule les messages sur Internet l adres
45. e de la jauge et de la cartouche d impression pour remettre en place la cartouche d impression REMPLACEMENT DE LA JAUGE Remplacez toujours la jauge fournie avec chaque cartouche d impression en m me temps que vous remplacez la cartouche d impression Pour changez la jauge reportez vous au mise en place de la cartouche toner et de la jauge du chapitre INSTALLATION 3 ENTRETIEN DIVERS NETTOYAGE DE LA BARRETTE DE CAPTEURS PHOTOSENSIBLES Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s comme indiqu dans le chapitre INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT paragraphe incidents imprimante 3 Nettoyez la barrette de capteurs photosensibles des traces de correcteur blanc ou d encre l aide d un chiffon propre imbib d alcool thylique A Ne pas utiliser de produit d tergent ou abrasif Refermez la platine mobile jusqu son verrouillage complet Refermez l ensemble analyse VAN Ne jamais essayer d enlever un document bloqu en cours d analyse sans ouvrir la platine mobile 49 CHAPITRE 13 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES LE 50 Type d appareil T l copieur de bureau rapide fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT T CARACTERISTIQUES DU TELECOPIEUR Dimensions hors r ceptacles Largeur 308 mm Profondeur 310 mm Hauteur 180 mm Poids environ 5 6 kg Alimentation lectrique 220 240 V 50 60 Hz 2 5A Consommat
46. e de r ception Pendant l coute des messages vocaux vous pouvez au choix M Appuyez sur la touche lt pour revenir en d but de message M Appuyez deux fois sur la touche lt pour revenir au message pr c dent M Appuyez sur la touche gt pour lancer la lecture du message suivant M L appui sur la touche permet de faire une pause Un second appui sur la touche permet de reprendre la lecture EFFACEMENT DES MESSAGES Vous pouvez effacer les messages de deux fa ons diff rentes globalement si tous les messages ont t cout s et en dehors de l coute des messages M Appuyez sur les touches MENU 4 2 4 et OK unitairement pendant l coute d un message M Appuyez sur la touche pour effacer le message en cours d coute L coute se poursuit par le message suivant s il existe SATURATION DU REPONDEUR Lorsqu il y a trop de messages dans la m moire le r pondeur est satur et ne peut plus enregistrer de message suppl mentaire L ic ne REP clignote et l cran affiche le message MEMOIRE PLEINE Il faut couter et effacer les messages enregistr s pour vider la m moire 6 MESSAGE LOCAL MEMO Un m mo est un message que vous enregistrez en local sur votre r pondeur Ce message peut tre destin vos proches amp ou vos collaborateurs peut galement faire office pense b te ENREGISTREMENT DU MESSAGE LOCAL M Appuyez sur les touches MENU puis ou encore sur les touches M
47. e grammage du papier utilis Une d tection bac plein avertit l utilisateur 1 Pour configurer le t l copieur en sortie papier imprimante frontale b pour des applications particuli res exemple impression partir d un PC sur papier sp cial Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s 2 Basculez le levier c vers le haut Position basse sortie centrale Position haute sortie frontale Refermez l ensemble analyse En sortie frontale les documents re us sont imprim s dans l ordre inverse des documents mis Les documents analys s peuvent se m langer avec les documents re us 3 RACCORDEMENTS QUIL T 45 46 A Fiche cordon t l phonique 44 Prise pour cordon de la ligne t l phonique B Prise t l phonique murale 45 Prise pour utilisation en mode p riph rique PC option 43 Cordon secteur 46 Prise pour branchement DECT option RACCORDEMENT TELEPHONIQUE Branchez l extr mit A du cordon ligne t l phonique dans la prise 44 situ e l arri re de l appareil sous le bac papier imprimante et l autre extr mit B prise gigogne pour combin standard sur la prise t l phonique murale RACCORDEMENT SECTEUR Reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au d but du pr sent livret Branchez l extr mit 43 du cordon secteur sur la prise murale secteur RACCORDEMENT POSTE TELEPHONIQUE REPONDEUR ENREGISTRE
48. e num ros et noms de correspondants Enregistrement de listes de diffusion Appel de ces correspondants ou listes directement par le nom Un m me correspondant peut avoir un N 4 FAX et une adresse e mail RECEPTION Possibilit en option d associer un poste t l phonique externe et donc d avoir une r ception manuelle Possibilit en option d associer un r pondeur enregistreur personnel permettant d enregistrer automatiquement des messages t l phoniques Rel ve d un document dans un t l copieur distant R ception automatique des FAX par Internet R ception automatique des e mails avec conversion des pi ces inexploitables si abonnement F x Fax souscrit R ception d une pi ce jointe vocale option IMPRESSIONS Liste des param tres Liste des num ros de t l phone des listes de diffusion et des adresses e mail du r pertoire Journaux d mission et de r ception Liste des t l copies en attente d mission Rapport d mission des t l copies Impression d un document en attente d mission mis en m moire Liste des diff rentes commandes de l appareil Impression du contenu et de la liste des bo tes aux lettres AUTRES POSSIBILITES Copie de documents Param trage du r seau choix de la tonalit type de num rotation Affichage du nom du correspondant et du num ro de page pendant une communication Utilisation en mode p riph rique de en option Rap
49. e pas de petits d tails mode FIN est utilis lorsque le document comporte des petits caract res ou des dessins mode PHOTO Ph est utilis lorsque votre document est une photographie Le mode choisi est symbolis par l une des 3 ic nes situ es en bas de l cran M Appuyez sur la touche RESOLUTION autant de fois que n cessaire pour s lectionner l un de ces 3 modes d analyse 2 NUMEROTATION A L AIDE DU REPERTOIRE Pour mettre une t l copie vous pouvez utiliser le r pertoire pour trouver rapidement le num ro de fax et ou l adresse e mail de votre correspondant Vous pouvez utiliser le r pertoire chaque fois qu il vous est possible de num roter NUMEROTATION ALPHABETIQUE _ M Tapez directement l aide du clavier alphab tique les premi res lettres de votre correspondant jusqu que le correspondant d sir soit s lectionn M Appuyez sur les touches DEBUT ou INTERNET NUMEROTATION PAR NUMERO ATTRIBUE M Appuyez sur la touche REPERTOIRE 22 Votre t l copieur affiche les correspondants et les listes du r pertoire M S lectionnez le correspondant ou la liste appeler l aide des touches ou du navigateur ou M Saisir le num ro attribu du correspondant ou de la liste appeler Le curseur se positionne sur le correspondant associ au num ro choisi M Appuyez sur les touches DEBUT ou INTERNET NUMEROTATION PAR TOUCHE ASSOCIEE SECURISEE M Appuyez sur
50. e reporter au paragraphe Mise en place de la jauge ou v rifier la validit de la jauge install e ERREUR IMPRIMANTE Ouvrez puis refermez l ensemble analyse Si l incident persiste contactez le service apr s vente RELEVER LE BAC RECHARGER PAPIER Proc dez la remise en place du papier dans le bac voir Chapitre INSTALLATION INCIDENTS DIVERS A la mise sous tension rien ne s affiche l cran V rifiez le branchement du cordon secteur et ventuellement la prise de courant Le t l copieur ne d tecte pas la pr sence du document que vous avez ins r L affichage DOCUMENT PRET n appara t pas l cran En d but et en cours d analyse appara t l cran RETIRER DOCUMENT et le voyant MARCHE est rouge Retirez le document ou appuyez sur la touche STOP V rifiez que le document n est pas trop pais 30 feuilles de papier de 80 g m D foisonnez les feuilles si n cessaire Fa tes bien avancer les feuilles en but e Le t l copieur ne re oit pas de t l copies Si l ic ne FAX est teint et que l ic ne TEL est allum cela signifie que le param tre de r ception mode de r ception est programm sur MANUEL Vous devez le mettre sur FAX voir Chapitre REGLAGES V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique et la pr sence de tonalit sur la ligne t l phonique Si l ic ne fax clignote cela signifie que la m moire de r ception est satur e Si la machine est configur e en mo
51. ent un t l copieur distant compatible peut d poser et relever les BAL de votre t l copieur M Pour acc der au menu de gestion des BAL appuyez sur les touches MENU 7 et Pour chaque fonction du menu sauf F75 IMPR LISTE la BAL sur laquelle on veut op rer est s lectionn e partir de la liste des BAL Le premier l ment de la liste des BAL est affich Vous pouvez vous d placer dans la liste en utilisant les touches et en saisissant directement le num ro la BAL concern e L indication libre d finit une BAL initialis e La pr sence d une toile en fin de ligne indique que la BAL concern e contient des messages FAX INITIALISATION D UNE BAL M Appuyez sur les touches MENU 7 1 et OK S lectionner une BAL LIBRE dans la liste des BAL puis appuyez sur la touche OK Vous pouvez galement modifier les caract ristiques d une BAL existante Si un code est associ celle ci vous devrez le saisir Pour saisir le code de la BAL M Appuyez sur les touches MENU 7 1 et OK s lectionnez la BAL dans la liste des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son num ro de 01 08 Appuyez 2 fois sur la touche La valeur 0000 est affich e syst matiquement M Saisissez le code de votre choix diff rent de 0000 et appuyez sur OK pour valider Pour saisir le mn monique de la BAL M Appuyez sur les touches MENU 7 1 et OK s lectionnez la BAL dans
52. er alphab tique entrez le nom permettant d identifier le correspondant Vous pouvez ventuelle ment corriger votre saisie en utilisant les touches et lt M Appuyez sur la touche OK pour confirmer la saisie du nom de votre correspondant ENTRER LE NUMERO DU TELECOPIEUR DE VOTRE CORRESPONDANT M Entrez l aide du clavier num rique le num ro du t l copieur de votre correspondant M Appuyez sur la touche OK pour confirmer la saisie du num ro de t l copieur de votre correspondant Remarque si votre appareil est connect un autocommutateur priv il peut tre n cessaire d ins rer une attente de tonalit dans la num rotation cette attente doit tre indiqu e en ins rant le signe dans le num ro ENTRER L ADRESSE INTERNET DE VOTRE CORRESPONDANT Si votre correspondant poss de une adresse Internet rentrez la dans le r pertoire M Entrez l aide du clavier l adresse E MAIL de votre correspondant exemple dupont messagerie fr puis valider par OK ENTRER LE NUMERO ATTRIBUE D UN CORRESPONDANT Pour chacun de vos correspondants enregistr s dans le r pertoire votre t l copieur choisit automatiquement un num ro attribu Si ce num ro attribu ne vous convient pas vous pouvez le modifier en proc dant de la mani re suivante M Saisissez votre choix l aide du clavier num rique M Appuyez sur la touche OK pour confirmer le choix du num ro affect votre correspondant SELECTIONNER LA
53. fr quence de connexion votre fournisseur d acc s CONNEXION MENU 951 TYPE CONNEX Ce menu vous permet de choisir le mode de connexion au r seau Internet M Appuyez sur MENU 9 5 1 puis ensuite choisissez une des options PONCTUELLES PERIODIQUES VOLONTAIRES l aide des touches ou et validez par PONCTUELLES tant s lectionn La machine tablira automatiquement une connexion Internet chaque jour 9h00 12h30 et 17h00 valeurs par d faut Il est naturellement possible de modifier ces heures voir d annuler un appel Remarque la connexion automatique Internet se fera en r alit entre plus et moins 12 minutes autour de l heure de r f rence ceci afin d viter l mission en m me temps de plusieurs documents qui satureraient l acc s Internet Pour modifier ou annuler les heures de connexion acc der au choix Horaires Menu 9 5 3 et OK M D placez le curseur sur l heure modifier ou annuler l aide des touches lt et gt Modifier l heure de connexion en utilisant les touches 1 9 du clavier num rique M Appuyez sur les touches ou ou pour annuler l heure M Appuyez sur OK pour valider Selon option 18 e PERIODIQUES tant s lectionn La machine tablira automatiquement une connexion Internet toutes les 3 heures valeur par d faut Pour modifier la p riode de connexion acc der au choix P riode Menu 9 5 3 et OK La valeur sais
54. i Triumph Adler FAX 930 MANUEL D INSTRUCTIONS VUE D ENSEMBLE PUPITRE 8 1 amp T l copieur Guide papier analyse r glable Couvercle bac papier Bac papier imprimante Levier de verrouillage bac papier imprimante a et b Boutons de d verrouillage ensemble analyse 7 Connexion extension m moire option 8 Ensemble analyse 9 Pupitre 10 R ceptacle analyse 11 Introducteur analyse 12 R ceptacle imprimante 13 Support papier 14 Guide papier bac imprimante r glable 15 Clavier alphab tique d appel par nom 16 Voyant r pondeur fax Allum indique que le t l copieur est pro gramm en r pondeur fax Clignotant message re u en r pondeur fax 17 R solution d analyse en mission t l copie normal fin photo 18 Ic ne de ligne Allum e communication en cours Clignotante tablissement de communication 19 Ic ne bourrage papier 20 Ic ne r serve de toner Allum e fin de toner Clignotante approche de fin de toner 21 Ic ne T l pr sence d un poste t l phonique 22 Ic ne Fax mode de r ception fax automatique 23 Ic ne R p pr sence d un r pondeur enregistreur 24 Voyant Marche Vert appareil sous tension Rouge incidents 25 Clavier num rique 26 Touche
55. i vous tes connect Wanadoo ou Gofornet ce menu vous permet d avoir acc s aux param tres serveurs ces param tres vous sont fournis par votre fournisseur d acc s M Appuyez sur MENU 9 5 4 puis OK ensuite choisissez un des serveurs SMTP POP3 DNS PRINCIPAL DNS SECONDAIRE et validez par OK Si vous le souhaitez vous pouvez modifier ces param tres serveurs e Serveur SMTP indique le nom ou l adresse IP du serveur pour toute mission sur Internet Apr s modification validez par OK e Serveur POP3 indique le nom ou l adresse IP du serveur pour toute r ception de document r cup rer dans la bo te aux lettres Internet Apr s modification validez par e __ Serveur DNS PRINCIPAL puis DNS SECONDAIRE v hiculent les messages sur Internet Apr s modification validez par OK TRI DES MAILS RE US MENU 96 Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des E Mails stock s dans votre bo te aux lettres Internet Vous pouvez les relever et les imprimer sur votre t l copieur transf rer les E Mails avec pi ces jointes inexploitables vers une autre adresse E Mail les conserver dans votre bo te aux lettres pour une utilisation ult rieure avec un ordinateur M Appuyez sur MENU 9 6 puis OK ensuite choisissez une des options F X SEUL PC SEUL PARTAGE l aide des touches ou et validez par F X SEUL tant s lectionn tous les E Mails exploitables sont relev s
56. ie doit tre comprise entre 00h01 et 23h59 Remarque la connexion automatique Internet se fera en r alit entre plus et moins 12 minutes autour de l heure de r f rence ceci afin d viter l mission en m me temps de plusieurs documents qui satureraient l acc s Internet VOLONTAIRES tant s lectionn La connexion Internet ne s tablira qu votre demande par MENU 9 2 et OK ACCES IMMEDIAT ou par appui sur la touche INTERNET 2 fois de suite Remarque Les param tres Internet valide et Internet actif permettent de d finir si les connexions peuvent ou avoir lieu la nuit et les fins de semaines par d faut 6h00 22h00 en semaine reportez vous au chapitre R GLAGES Param tres techniques EMISSION MENU 952 TYPE EMISS Ce menu vous permet de choisir le mode d mission par le r seau Internet M Appuyez sur MENU 9 5 2 puis OK ensuite choisissez une des options IMMEDIATE LORS CONNEX l aide des touches ou et validez par OK IMMEDIATE tant s lectionn Les missions des fax Internet ont lieu imm diatement la connexion est d clench e d s la fin de la programmation de l mission elle permettra la r ception automatique des fax internet et E Mails re us dans votre bo te aux lettres LORS DE LA CONNEXION LORS CONNEX tant s lectionn Les missions des fax Internet ne se feront que lors des connexions p riodiques ou ponctuelles SERVEURS MENU 954 S
57. ign es M Pour valider la demande de rel ve de BAL appuyez sur la touche DEBUT Le t l copieur distant est appel puis le ou les document s contenus dans la BAL distante sont re us sur votre t l copieur 7 REDIFFUSION D UN DOCUMENT PAR UN TELECOPIEUR DISTANT La rediffusion consiste transmettre un document et un num ro de liste de diffusion vers un t l copieur distant qui se chargera automatiquement de r mettre le document re u vers tous les correspondants appartenant sa liste de diffusion Cette liste est d finie dans le t l copieur distant son num ro doit donc tre connu du t l copieur initiateur Pour r aliser cette op ration le t l copieur initiateur et le t l copieur distant doivent disposer tous les deux de la fonction Mode priv rediffusion Votre t l copieur est quip de cette fonction mais il ne peut tre utilis que comme t l copieur initiateur de rediffusion TELECOPIEUR TELECOPIEUR NT DISTANT B DOCUMENT p LISTE INITIATEUR Document et N de la liste de diffusion ex 5 REDIFFUSION TELECOPIEUR INITIATEUR M Placez le document mettre dans le chargeur de votre t l copieur La premi re page doit se trouver au dessous de la pile M Appuyez sur les touches MENU 3 6 et Le menu de rediffusion est affich est tr s proche de celui utilis pour les missions standards de t l copies Il comporte cependant une ligne sup
58. ion lectrique valeurs maximales Au repos 11W Emission 21 W R ception 440 W maxi 90 W en moyenne Photocopie 450 W maxi 100 W en moyenne Temp rature ambiante admissible en fonctionnement 10 C 35 C Taux d humidit admissible en fonctionnement 20 80 RH sans condensation Format du document original Largeur 210 mm 216 mm Longueur 150 mm 1000 mm avec aide op rateur Epaisseur 0 05 mm 0 15 mm 1 feuille 0 06 mm 0 12 mm plusieurs feuilles Introducteur de documents Capacit Maxi hauteur du paquet de feuilles 3 mm soit une capacit normale de 30 pages 80g m Format la r ception format A4 Largeur 210 mm Longueur 297 mm Papier de r ception papier normal type photocopieur 80g m Capacit bac papier 200 feuilles maxi 80g m Capacit bac r ception papier approximativement 50 feuilles 80g m Proc dures de transmission Conformes aux recommandations du UIT T pour t l copieurs du groupe 3 Possibilit s de liaison Sur tous les r seaux t l phoniques publics commut s ou quivalents R solution de l image analys e Horizontale 200 points pouce Verticale 100 points pouce NORMAL 200 points pouce FIN ou PHOTO Syst me de lecture Plan de lecture opto lectronique CIS Impression Proc d d impression laser sur papier normal Vitesse de communication En groupe 3 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps La dur e effective
59. ionn toutes les t l copies re ues sont tranf r es vers un t l copieur Saisissez le num ro d appel de ce t l copieur et validez par VERS INTERNET tant s lectionn toutes les t l copies re ues sont transf r es vers une adresse E Mail Ensuite choisissez l adresse de transfert VERS MON MAIL AUTRE ADRESSE l aide des touches ou et validez par OK 5 MON pour transf rer les t l copies re ues vers votre adresse E Mail partag e avec un ordinateur par exemple La rel ve automatique de votre bo te aux lettres Internet est inhib e AUTRE ADRESSE pour transf rer les t l copies re ues vers une autre adresse entrez cette autre adresse E Mail de rediffusion et validez par OK La connexion s tablira votre choix selon le mode de connexion au r seau Internet choisi pas de transfert automatique des messages 41 12 PREFIXE LOCAL Avant chaque appel automatique votre t l copieur peut ajouter un pr fixe vos num ros compos s la condition qu ils aient une longueur minimale Cette fonction est utile lorsque votre t l copieur est install derri re un autocommutateur t l phonique d entreprise les num ros internes pour lesquels le pr fixe est inutile sont des num ros courts les num ros externes pour lesquels le pr fixe est obligatoire sont des num ros longs 10 chiffres en France Par exemple si votre t l copieur est inst
60. is par 3 ic nes situ s en bas de l cran MODE MANUEL M Ic ne TEL allum ic nes FAX et REP teints Un poste t l phonique externe doit tre associ votre t l copieur Vous devez d crocher votre combin pour recevoir un document appui sur la touche DEBUT 25 M Ic ne FAX allum ic nes TEL et REP teints La r ception des t l copies se d roule sans aucune intervention de l op rateur C est le mode g n ralement adopt MODE FAX TELEPHONE M Ic nes TEL et FAX allum s ic ne teint Un poste t l phonique externe doit tre associ votre t l copieur voir chapitre INSTALLATION Raccordements Votre appareil trie automatiquement les appels Dans ce mode de r ception il est recommand de r gler le nombre de sonneries du t l copieur 2 si vous recevez beaucoup de fax et 5 si vous en recevez peu Lors d un appel entrant l appareil d croche automatiquement apr s le nombre de sonneries choisi et transmet votre correspondant un signal sonore bips l invitant patienter puis 51 un appel fax votre appareil passe en r ception de t l copie si c est un appel vocal votre appareil sonne pour vous pr venir Si vous ne r pondez pas dans les 30 secondes votre appareil passe en r ception t l copie Pour r pondre d crochez le combin du poste t l phonique et prenez la ligne en appuyant sur la touche PRISE DE LIGNE du t l
61. isation d un code 4 chiffres Une fois enregistr ce code sera demand pour imprimer les messages fax enregistr s dans le r pondeur fax et galement pour d sactiver ce dernier Pour enregistrer le code r pondeur fax appuyez sur les touches MENU 4 3 et OK puis entrez le code et validez par 27 6 5 5 Votre t l copieur peut tre adapt vos besoins exacts en utilisant les fonctions de r glage des param tres techniques M Pour r gler les param tres techniques appuyez sur les touches MENU 2 9 et OK d placez le curseur sur le r glage d sir et validez par OK MODE ANALYSE NORMAL 291 1 Valeur par d faut de la r solution d analyse des documents FIN 291 2 mettre PHOTO 291 3 EMI 292 1 Si param tre est actif tous les documents re us par vos SANS 292 2 correspondants serontimprim s avec un ent te comprenant votre nom votre num ro la date et le nombre de page VITESSE EMI 293 OR 1 Votre t l copieur vous offre le choix de s lectionner 293 2 plusieurs vitesses d mission Si la qualit de la ligne 293 3 t l phonique est bonne adapt e sans cho les 293 4 communications s effectuent g n ralement la vitesse de 293 5 14400 bits par seconde 293 6 Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse d mission pour certaines communications ANTI ECHO AVEC 294 1 Si
62. la mise en d p t 3 RELEVE D UN DOCUMENT Pour relever un document mis en d p t chez votre correspondant M Appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 3 2 et Pour programmer le correspondant de rel ve 36 M Composez le num ro de fax ou le de votre correspondant s il est enregistr dans le r pertoire et appuyez sur la touche DEBUT pour lancer la rel ve MULTIDESTINATAIRE pour relever plusieurs t l copieurs distants pour modifier l heure de d part de la rel ve 4 GESTION DES BOITES AUX LETTRES DE VOTRE TELECOPIEUR Les bo tes aux lettres BAL permettent de transmettre des documents en mode prot g Votre t l copieur dispose de 9 BOITES AUX LETTRES BAL 00 08 Chaque BAL est prot g e par un code BAL confidentiel Chaque BAL utilis e est identifi e par un mn monique La BAL 00 est une BAL publique dans laquelle sont enregistr s tous les messages du REPONDEUR FAX lorsque cette fonction est active Son code BAL est celui du REPONDEUR FAX Les BAL de 01 08 sont des BAL priv es En d p t les BAL sont accessibles sans code BAL confidentiel Lorsqu on d pose un document dans une BAL il s ajoute aux ventuels documents pr c demment d pos s En rel ve les BAL sont accessibles avec code BAL confidentiel y compris la BAL publique 00 Vous pouvez d poser et relever les BAL de votre t l copieur ou d un t l copieur distant compatible R ciproquem
63. la touche REPERTOIRE 297 M Saisir la touche associ e du correspondant ou de liste appeler Le curseur se positionne sur le correspondant associ la touche choisie M Appuyez sur les touches DEBUT ou INTERNET 30 3 RAPPEL D UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES Votre t l copieur vous offre la possibilit de rappeler un num ro parmi les 10 derniers que vous avez compos s Pour rappeler l un des derniers num ros de correspondants FAX M Appuyez sur la touche BIS l cran affiche le dernier num ro utilis M S lectionnez ventuellement un num ro plus ancien l aide des touches ou du navigateur ou r appuyez sur la touche BIS M Appuyez sur les touches DEBUT ou INTERNET votre t l copieur met le document au correspondant choisi Pour rappeler l un des derniers num ros de correspondants Internet appuyez sur les touches INTERNET puis BIS et proc dez de la m me mani re que pr c demment 4 EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES L mission vers plusieurs destinataires vous permet d mettre un document plusieurs de vos correspondants fax ou Internet Remarque l appareil doit tre r gl en Emission depuis la m moire voir Chapitre REGLAGES M Placez le document dans le chargeur du t l copieur M Composez le num ro de fax ou le nom de votre premier correspondant Remarques En appuyant sur la touche REPERTOIRE 09 vous pouvez acc der rapidement au num ro abr g ou touche
64. lez l introducteur analyse j avec le 2 Introduisez l ensemble dans les deux fentes m r ceptacle imprimante k en d formant du capot sup rieur de l appareil l g rement ce dernier Les nervures des r ceptacles 1 doivent se trouver c t clavier de l appareil MISE EN PLACE DU TAMBOUR PHOTOSENSIBLE 1 Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les 2 D ballez le tambour photosensible deux boutons situ s sur les c t s A l aide des deux poign es introduisez le pignon d entra nement droite avec sa feuille noire de protection dans les glissi res G 4 Tirez d licatement sur la languette L de la feuille Veillez d rouler la languette L de la noire de protection jusqu l extraction totale de la N feuille noire de protection avant feuille l introduction du tambour photosensible En cas de d chirure de la feuille noire de protection veillez extraire les morceaux MISE EN PLACE DE LA JAUGE ET DE LA CARTOUCHE D IMPRESSION l D collez la carte support jauge h de l emballage aluminium D tachez la mini carte jauge 1 de la carte support 2 Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux 3 Faites coulisser la glissi re porte carte j et placez la boutons situ s sur les c t s mini carte jauge i dans le logement avec les contacts Localisez l emplacement de la carte jauge tourn s vers l ext rieur 5 Retirez la cartouche d impression de son emballage 4 Repousse
65. m ros incertains etc M Placez votre document mettre dans le chargeur de votre t l copieur M Appuyez sur la touche PRISE DE LIGNE 4 40 R glez si n cessaire le volume sonore l aide des touches ou du navigateur M Composez le num ro de fax de votre correspondant Remarques en appuyant sur la touche BIS vous pouvez rappeler le dernier num ro compos en appuyant sur la touche BIS avant la touche PRISE DE LIGNE vous pouvez rappeler l un des dix derniers num ros compos s D s que vous entendez la tonalit t l copie du t l copieur distant cela signifie qu il est libre M Appuyez sur la touche DEBUT Votre t l copieur met le document Remarque sur le rapport d mission si l option est positionn e la copie de la premi re page n appara t pas et une ligne vous signale communication manuelle 10 REPRISE TELEPHONIQUE Si un poste t l phonique est raccord votre t l copieur vous pouvez engager une conversation avec le correspondant auquel vous tes en train de transmettre une t l copie IMPORTANT cette fonction n est possible qu en mettant le document partir du chargeur et non pas pr c d e d un enregistrement en m moire Placez le document transmettre dans le chargeur de votre t l copieur Composez le num ro de votre correspondant et appuyez sur la touche OK S lectionnez le mode d mission CHARGEUR Appuyez sur DEBUT En cours de transmission du
66. mer directement la file d attente appuyez sur les touches MENU 6 5 et OK Chaque colonne contient les informations suivantes Num ro d ordre dans la file Num ro ou nom du destinataire du document Heure pr vue pour l mission Type d op ration concernant le document mission partir de la m moire mission diff r e d p t Nombre de pages du document Taille du document pourcentage de l espace qu il occupe en m moire MODIFIER CONSULTER LA FILE D ATTENTE M Appuyez sur les touches MENU 6 2 et OK Votre t l copieur vous indique le statut des documents qui sont dans la file d attente SU D EMI Emission DEP En d p t REL Rel ve BAL Emission vers bo tes aux lettres BAS Rel ve de bo tes aux lettres RED Emission pour rediffusion COM Commande en cours d ex cution CNX Connexion Internet NET Emission Internet Si vous d sirez modifier l un des documents sur la file d attente M Vous pouvez s lectionner les demandes d mission de la file d attente l aide des touches ou du navigateur ou partir de leur num ro d ordre E Appuyez sur la touche OK Vous pouvez alors modifier les param tres de la demande d mission affich e Appuyez sur la touche DEBUT pour valider vos modifications et sortir EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE EMISSION EN ATTENTE Cette fonction permet de traiter d s que possible une demande d mission M Appuyez sur les touches MENU 6 1
67. ndants sont identiques celles utilis es pour entrer le nom et le num ro attribu d un correspondant dans le r pertoire Pour plus d informations sur ces proc dures reportez vous dans le pr sent chapitre aux entrer le nom de votre correspondant entrer le num ro attribu d un correspondant COMPOSER LA LISTE SAISIR LES NA 22 Chaque liste de diffusion est constitu e de correspondants d j enregistr s dans le r pertoire Lorsque vous cr ez une nouvelle liste vous devez indiquer tous les correspondants qui la composent Apr s avoir entr le nom de la liste composer et son num ro attribu validez par la touche Vous disposez de trois possibilit s pour saisir les diff rents l ments de la liste 1 Tapez directement l aide du clavier alphab tique les premi res lettres de votre correspondant votre t l co pieur recherche votre s lection au fur et mesure de vos appuis Appuyez sur la touche OK pour ajouter le correspondant choisi la liste 2 Tapez directement le num ro attribu de votre correspondant 3 Appuyez sur la touche REPERTOIRE et d placez le curseur gt l aide des touches et pour choisir votre correspondant Appuyez sur la touche OK pour valider votre choix M Appuyez sur la touche pour confirmer la composition de la liste M Pour valider l ensemble de la fiche appuyez sur la touche DEBUT ENTRER UN NUMERO DE LISTE A l aide de votre t l copieur vo
68. ocalement les messages vocaux et les messages fax sur votre appareil si l acc s est v rrouill A la livraison les r pondeurs de l appareil ne sont pas en mesure d tre interrog s distance Pour les rendre interrogeables distance vous devez entrer un code d interrogation diff rent de 0000 M Appuyez sur les touches MENU 4 3 et OK M Saisissez un code d interrogation distance M Appuyez sur la touche OK pour confirmer votre choix Pour acc der distance aux messages vocaux M Composez depuis un t l phone distant votre num ro d appel M Tapez sur la touche pendant l annonce ou pendant les bips sonores si l annonce pas t enregistr e M Tapez les 4 chiffres de votre code d interrogation distance L coute de tous les messages vocaux est enclench e automatiquement En fin d coute ou s il n y pas de messages l appareil vous renvoie des bips Pour que l appel distance fonctionne vous devez l effectuer partir d un t l phone configur en mode de num rotation fr quences vocales Vous pouvez effectuer par t l phone distant les op rations suivantes Pendant l coute e faire une pause ou reprendre l coute des messages en appuyant Effacer Annonce sur 5 1 2 3 e passer au message suivant en appuyant sur 6 e reprendre l coute du message en appuyant sur 4 e revenir au message pr c dent en appuyant 2 fois sur 4 44 gt Apr s l
69. oire M D placez le curseur gt l aide des touches ou jusqu obtenir le correspondant LYON M Appuyez sur la touche pour effectuer l op ration choisie sur la fiche ou la liste s lectionn e SELECTION PAR NOM Exemple rechercher le correspondant LYON dans le r pertoire M Entrez les lettres L puis Y Si plusieurs correspondants commencent par les m mes lettres vous pouvez affiner votre recherche en tapant des lettres suivantes de son nom Votre t l copieur recherche votre correspondant au fur et mesure que vous affinez votre s lection M Appuyez sur la touche pour effectuer l op ration choisie sur la fiche ou la liste s lectionn e SELECTION PAR NUMERO ATTRIBUE Exemple rechercher le correspondant LYON dans le r pertoire enregistr sous le num ro attribu 3 M Appuyez sur le num ro attribu 3 M Appuyez sur la touche OK pour effectuer l op ration choisie sur la fiche ou la liste s lectionn e 4 IMPRIMER LE REPERTOIRE Pour imprimer le r pertoire correspondants et listes de diffusion M Appuyez sur la touche MENU puis successivement sur les touches 1 5 et Le r pertoire s imprime class par ordre alphab tique 24 CHAPITRE 6 REGLAGES Vous pouvez tout moment imprimer la liste des param tres de r glages afin de contr ler ce qui est programm par d faut ainsi que les modifications ventuellement apport es M Pour imprimer la liste des param tres appuye
70. omatiques Message NUMERO BRULE Le t l copieur affiche ce message dans le cas o un num ro enregistr dans le r pertoire se trouve br l Un num ro est dit br l lorsqu il y a eu 6 checs en phase de num rotation vers ce num ro Aucune nouvelle communication n est alors possible vers ce num ro Afin de pouvoir l utiliser nouveau ce num ro vous devez le revalider visualisez sa fiche dans le r pertoire CODES D ECHEC DE COMMUNICATION APPARAISSANT DANS LES JOURNAUX ET LES RAPPORTS D EMISSION 44 Code 01 Occup ou pas de r ponse fax Ce code appara t apr s 6 tentatives non satisfaites Vous devrez relancer l mission ult rieurement Code 02 Num ro br l Un num ro est dit br l lorsqu il y a eu 6 checs en phase de num rotation vers ce num ro Aucune nouvelle communication n est alors possible vers ce num ro Afin de pouvoir utiliser nouveau ce num ro vous devez le revalider visualisez sa fiche dans le r pertoire Code 03 Arr t op rateur Arr t d une communication d cid e par l op rateur en appuyant sur la touche STOP Code 04 Num ro programm non valide Num ro enregistr en touche simple ou num ro abr g non valide v rifiez le Exemple une mission diff r e a t programm e avec une touche simple et cette touche a t supprim e entre temps Code 05 D faut analyse Un incident s est produit l endroit o est plac le document mettre la feuille s est
71. ons partir du r pertoire R CEPTION SUR INTERNET Quel que soit le document re u fax E Mail ou message vocal la r ception se fait automatiquement lors de chaque connexion Internet Note un fichier autre qu un fax fichier Traitement de texte CAO etc ne peut tre exploit par votre fax Vous pouvez conserver ces documents dans votre bo te aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur reportez vous au 5 R glages Tri des mails re us Menu 96 ou si vous avez valid la fonction F x Fax Menu 97 vous pouvez b n ficier de la traduction automatique des pi ces jointes ECOUTE D UN MESSAGE SUR INTERNET L coute de ce message se fait de la m me mani re que pour un message du r pondeur vocal en appuyant sur la touche Note l tat du voyant MESSAGES VOCAUX renseigne sur la pr sence ventuelle de messages re us en m moire Eteint pas de message vocal Clignotant au moins un message vocal re u en m moire Allum pr sence de messages vocaux Tous les messages ont t cout s EFFACEMENT DES MESSAGES VOCAUX Pour effacer les messages vocaux appuyez sur la touche CORRECTION pendant l coute du message supprimer 3 REGLAGES IMPRESSION DES R GLAGES INTERNET M Les r glages Internet sont imprim s en m me temps que les autres r glages par MENU 5 4 et OK directement par MENU 9 5 5 et OK REGLAGES COURANTS Ils d finissent le mode et la
72. ou plusieurs pages plac dans son chargeur M Placez le document face non visible dans le chargeur du t l copieur premi re feuille au dessous si le document en comporte plusieurs M Choisissez ventuellement le mode de r solution pour la copie locale de documents photographiques en appuyant sur la touche RESOLUTION Si vous ne s lectionnez pas le mode PHOTO les photocopies se feront en mode FIN M Appuyez sur la touche DEBUT 2 JOURNAUX D EMISSION ET DE RECEPTION Toutes les missions et r ceptions des t l copies sont r pertori es dans les journaux d mission et de r ception dont on peut demander l impression tout moment L impression se fait galement automatiquement toutes les 30 communications missions et r ceptions Pour imprimer les journaux appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 5 2 et OK Les diff rentes colonnes contiennent les informations suivantes Date et heure de l mission ou de la r ception du document Num ro de t l phone du correspondant ou adresse e mail Mode d mission NORMAL FIN ou PHOTO Nombre de pages mises ou re ues Dur e de la communication R sultat correct lorsque l mission ou la r ception s est bien d roul e ou AS Un gt D un code d information pour une communication particuli re rel ve communication manuelle 7 Mentionne la cause d chec de la communication exemple Correspondant ne d croche pas 3 GUIDE Vo
73. param tre est actif l cho en ligne sera att nu SANS 294 2 communication longue distance OUTRE MER AVEC 296 1 Pour certains appels longues distances satellites l cho SANS 296 2 en ligne peut rendre la communication difficile AFFICH EN COM VITESSE 297 1 Choix entre l affichage du num ro de la page en cours de NUMERO 297 2 transmission et la vitesse de communication PAGE ENTETE REC AVEC Si param tre est actif tous les documents re us par votre SANS t l copieur seront imprim s avec un ent te comprenant le nom et le num ro de l metteur si disponible ainsi que la date d impression de votre t l copieur et le nombre de pages VITESSE REC MENU2911 Votre t l copieur vous offre le choix de s lectionner MENU2911 plusieurs vitesses de r ception Si la qualit de la ligne MENU2911 3 t l phonique est bonne adapt e sans cho les MENU2911 K 4 communications s effectuent g n ralement la vitesse de 14400 bits par seconde Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse de r ception pour certaines communications SONNERIES 2 5 MENU2912 Nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend les appels EXT MEMOIRE SANS MENU2940 Permet de consulter la pr sence ou non d une extension x p m moire de m me que sa capacit en nombre de pages NET VALIDE 6h01 21h59 MENU2970 Vous pouvez changer la plage horaire de connexion Internet pour les cas de
74. pel de l un des 10 derniers correspondants Cr ation de bo tes aux lettres et d p t de document dans ces bo tes aux lettres en local ou par r ception fax R ception en m moire et impression diff r e avec protection code d acc s Ajout d une extension m moire option Sauvegarde de l annuaire sur carte puce option R pondeur enregistreur vocal option Gestion de 1 4 combin s sans fil la norme DECT option CHAPITRE 1 INSTALLATION 1 DEBALLAGE V rifiez la pr sence des l ments suivants M T l copieur enrob dans un film plastique Cordon ligne t l phonique M R ceptacle analyse E Livret d utilisation M Introducteur analyse M Couvercle bac papier M R ceptacle imprimante M Tambour photosensible M Support papier M Cartouche toner d impression GRATUITE Autonomie 700 pages carte jauge 2 INSTALLATION CONDITIONS D EMPLACEMENT D UTILISATION En choisissant l emplacement de votre t l copieur vous devez tenir compte des points suivants La prise t l phonique doit se trouver moins de 2 m tres de votre t l copieur sinon pr voir un prolongateur Pour permettre d acc der facilement au t l copieur vous devez laisser un espace libre d environ 10 cm sur les c t s et l arri re de l appareil L avant du t l copieur doit toujours rester d gag N installez pas votre t l copieur directement expos la lumi re du soleil pr s des radiateurs pr s des
75. pl mentaire qui est le num ro de la liste de rediffusion utiliser Les renseignements demand s sont num ro de fax du destinataire t l copieur distant num ro de liste de rediffusion heure de d part de la communication le type d mission partir de la m moire ou du chargeur nombre de pages du document mettre Seules les 2 premi res lignes doivent obligatoirement tre renseign es M Pour valider la demande de rediffusion appuyez sur la touche DEBUT Le document pr sent dans le chargeur est mis vers le t l copieur distant qui se chargera de le rediffuser REDIFFUSION TELECOPIEUR DISTANT L op ration de r mission est automatique Lorsque le t l copieur distant re oit un document rediffuser vers l une de ses listes il r met le document vers les correspondants appartenant la liste de diffusion dont votre t l copieur initiateur lui a communiqu le num ro 8 FILE D ATTENTE D EMISSION Cette file repr sente un tat r capitulatif des documents en attente d mission mission diff r e d p ts communications servant recevoir des documents L impression de cette file vous permet de conna tre quels sont les documents en attente et l heure pr vue pour leur mission puis d agir sur cette liste l aide du navigateur Pour acc der ces fonctions E Appuyez sur les touches MENU puis sur 6 et 39 IMPRIMER LA FILE D ATTENTE Pour impri
76. prim s ou trop de documents en attente d mission Imprimez les documents re us et supprimez ou mettez de fa on imm diate les documents en attente d mission Code 14 Saturation m moire Saturation de la m moire des documents re us Remettez l imprimante en tat Code 15 BAL inconnue N x Vous d sirez d poser un document dans une bo te aux lettres d un correspondant Le num ro de la bo te indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 16 Non rediffusion liste N x Vous avez demand la rediffusion d un document par un t l copieur distant mais celui ci n a pas programm la liste de destinataires demand e Code 17 BAL inconnue N x Vous d sirez relever un document dans une bo te aux lettres BAL d un correspondant Le num ro de la base indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 18 Rediffusion impossible Vous avez demand la rediffusion d un document par un t l copieur ne poss dant pas la fonction de rediffusion Code 19 Arr t par correspondant Arr t de la communication par votre correspondant Exemple un t l copieur veut relever le v tre alors qu il n y a pas de document en d p t Code 1A D connexion L mission n a pas d but La ligne t l phonique est trop bruit e Code 1B Document mal transmis Cas d une mission recommencez l mission Cas d une r ception demandez votre correspondant de r mettre son document CODES D ECHEC DE COMMUNICATION INTERNET
77. puyez sur la touche pour effacer un caract re Appuyez sur la touche DEBUT pour confirmer votre saisie et revenir l cran initial L ECRAN D AFFICHAGE Il est constitu de 2 lignes de 16 caract res Le curseur vous indique la ligne s lectionn e LIGNE 1 P LIGNE 2 Pour faire appara tre les autres lignes d un menu parcourez le l aide des touches et du navigateur 2 ACCEDER AUX FONCTIONS AVEC LE NAVIGATEUR Vous pouvez acc der aux diff rentes fonctions de votre appareil suivant deux moyens M Pas pas en parcourant les menus d roulants gr ce aux fl ches et du navigateur Par acc s direct la fonction en appuyant sur la touche MENU puis en saisissant le num ro de la fonction d sir e l aide du clavier num rique M Votre fax tant au repos appuyez sur les touches MENU 5 1 puis OK pour imprimer l ensemble des fonctions de votre t l copieur ou selon option appuyez sur la touche GUIDE L ACCEDER AUX FONCTIONS PAS Dans ce mode d acc s les fl ches et du navigateur permettent de vous d placer au sein d un m me menu les touches OK et C d atteindre le menu suivant ou pr c dent Exemple 1 Atteindre pas pas le menu IMPRIMER LE REPERTOIRE 2 11 gt AJOUTER NOM 12 AJOUTER LISTE 4 fois 14 SUPPRIMER 15 gt IMPRIMER Exemple 2 Vous d sirez r gler la date et l heure de votre appareil Pour atteindre
78. s deux op rations sont effectu es au cours de la m me communication via un fournisseur d acc s Internet Note le document fax proprement dit est transmis en pi ce jointe de l E Mail La connexion se d clenche de trois fa ons diff rentes selon la programmation de votre machine Cf R glages Connexion Menu 951 1 heures fixes avec 3 heures possibles 9h00 12h30 et 17h00 par d faut 2 p riodiquement toutes les 3 heures par d faut toutes les n heures 3 manuellement et imm diatement par appui sur les touches INTERNET DEUX FOIS ou e MENU 9 2 et OK INTERNET ACCES IMMED Note la connexion automatique Internet cas 1 et 2 se fera en r alit entre plus ou moins 12 minutes autour de l heure programm e pour viter la saturation de l acc s Internet par l envoi la m me heure de plusieurs travaux en attente de connexion EMISSION VIA INTERNET Quel que soit le document mettre fax E Mail ou message vocal le document est mis en m moire Il sera mis via le r seau Internet lors de la prochaine connexion Note si le destinataire de votre envoi est un ordinateur le document mis sera re u comme pi ce jointe d un E Mail EMISSION VERS UNE ADRESSE E MAIL Emission de fax vers une adresse E Mail M Placez le document mettre dans le chargeur du t l copieur face analyser tourn e vers le t l copieur premi re page au dessous de la pile M Appuyez sur la
79. se du serveur est constitu e de 4 groupes de 3 chiffres maximum s par s par des points DNS SECONDAIRE adresse constitu e de 4 groupes de 3 chiffres maximum s par s par des points 1 Dans le cas ou l identifiant d passe 16 caract res le texte se d cale automatiquement vers la gauche 2 En modification chaque caract re saisi pr c demment appara t sous la forme d un ast risque pour garder le secret vis vis de regards indiscrets 15 Note 1 Si votre fournisseur d acc s ne vous pas fourni de coordonn es pour le DNS secondaire entrez celles du DNS principal Note 2 si votre appareil est connect un autocommutateur priv il faut ins rer le pr fixe de sortie du PABX devant le num ro d appel du fournisseur d acc s sauf si vous l avez d j configur via le MENU 83 NE PAS UTILISER LES FONCTIONS INTERNET Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet M Appuyez sur MENU 9 1 puis Utilisez les touches pour s lectionner SANS ACCES M Validez par 2 EMISSION RECEPTION SUR INTERNET CONNEXION A INTERNET Une connexion fax Internet via un fournisseur d acc s se d roule de la fa on suivante mission vers la bo te aux lettres Internet de votre correspondant de tous les fax Internet et E Mails en attente d mission r ception de tous les fax Internet et E Mails d pos s dans votre bo te aux lettres Internet personnelle Ce
80. service votre r pondeur L ic ne REP doit tre teinte Si ce n est pas le cas appuyez sur la touche RECEPTION Remarques L ic ne REP clignote dans les deux cas suivants pas d annonce enregistr e voir enregistrement des annonces dans le pr sent chapitre la m moire du r pondeur est satur e proc dez alors l effacement des messages vocaux voir messages dans le pr sent chapitre La dur e d enregistrement d un message est limit e 90 secondes 2 INITIALISATION DU TYPE DE REPONDEUR Votre t l copieur dispose de deux types de r pondeur __r pondeur enregistreur r pondeur simple SELECTIONNER LE REPONDEUR ENREGISTREUR M Appuyer sur les touches MENU 4 2 5 1 et OK SELECTIONNER LE REPONDEUR SIMPLE M Appuyer sur les touches MENU 4 2 5 2 et OK 3 ENREGISTREMENT DES ANNONCES La machine dispose de deux annonces d une dur e comprise entre 4 et 20 secondes chacune correspondant aux deux types du r pondeur annonce du r pondeur enregistreur annonce du r pondeur simple ENREGISTREMENT DE L ANNONCE DU REPONDEUR ENREGISTREUR M Appuyez successivement sur les touches MENU 4 2 1 1 et OK M D crochez votre combin vous pouvez commencer dicter l annonce M Raccrocher votre combin pour arr ter l enregistrement L coute de votre annonce est alors enclench e En fin d coute votre machine peut fonctionner le r pondeur peut tre activ
81. t indisponible retentez l op ration plus tard Code 49 Connexion Internet impossible V rifier le num ro d appel et ventuellement le pr fixe associ la machine Pour v rifier les param tres Internet imprimez les en appuyant successivement sur les touches MENU 9 6 DEBUT 2 INCIDENTS IMPRIMANTE A l ouverture du capot imprimante un message appara t sur l cran SI TONER NEUF CHANGEZ LA JAUGE Ce message vous rappelle qu il faut changer la jauge avec la cartouche d impression PLUS DE PAPIER Remettez du papier dans le bac papier CHANGER LE TONER L ic ne TONER en bas de l cran est allum e 1 Fin de TONER changez la cartouche d impression et la jauge 2 Cartouche d impression absente mettez en place la cartouche d impression Remarque l ic ne TONER clignote d s que la r serve toner est entam e 1 Ouvrez l ensemble analyse en appuyant sur les deux boutons situ s sur les c t s Attendez quelques minutes le refroidissement du four 2 Aidez vous de la molette A en la tournant Retirez la cartouche d impression et le tambour RE dans le sens indiqu photosensible 3 D gager enti rement la feuille vers 4 Retirer la feuille en la tirant vers soi l aide de la molette A 46 VERIFIER PAPIER L ic ne BOURRAGE PAPIER clignote en bas de l cran JAUGE INVALIDE ABSENTE Le voyant MARCHE clignote de couleur rouge Mettez en place la jauge toner s
82. tion de t l copie si un appel vocal votre correspondant pourra laisser un message Remarque Vous pouvez r gler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne d croche RECEPTION SANS PAPIER Si vous choisissez le mode r ception SANS PAPIER votre t l copieur enregistre dans sa m moire les t l copies re ues lorsque son imprimante est indisponible Si vous choisissez le mode r ception AVEC PAPIER votre t l copieur refusera les appels entrants si son imprimante est indisponible M Pour r gler votre t l copieur en mode r ception SANS PAPIER appuyez sur les touches MENU 2 5 2 1 et OK M Pour r gler votre t l copieur en mode r ception AVEC PAPIER appuyez sur les touches MENU 2 5 2 2 et 4 RESEAU TYPE DE RESEAU La ligne t l phonique laquelle est connect votre t l copieur peut tre raccord e soit au r seau public soit un r seau priv derri re un autocommutateur t l phonique d entreprise PABX param trer votre t l copieur sur r seau priv PABX appuyez sur les touches MENU 2 6 1 1 et OK param trer votre t l copieur sur r seau public PSTN appuyez sur les touches 2 6 1 2 et OK TYPE DE NUMEROTATION Il s agit du type de num rotation pratiqu par l autocommutateur t l phonique de rattachement de votre t l copieur d cimale ou musicale Pour d terminer le type de num rotation pratiqu choisissez le param
83. uches ou sur la liste L dans laquelle vous voulez ajouter un correspon dant M Appuyez sur la touche M Atteindre le menu SAISIR LES par appuis successifs sur la touche OK pour visualiser les num ros compo sant la liste M Entrez le num ro attribu du correspondant ajouter et appuyez sur la touche Si vous souhaitez ajouter d autres correspondants la liste entrez les num ros attribu s suppl mentaires et appuyez sur la touche OK M Appuyez sur la touche DEBUT Remarques Certains de vos correspondants peuvent tre inscrits sur plusieurs listes Vous ne pouvez pas saisir dans les num ros d une liste le num ro attribu d une autre liste CONSULTER MODIFIER OU SUPPRIMER UNE FICHE CORRESPONDANT M Si vous d sirez consulter ou modifier une fiche ou une liste du r pertoire appuyez sur les touches MENU 1 3 et OK M Si vous d sirez supprimer une fiche ou une liste du r pertoire appuyez sur les touches MENU 1 4 et OK 13 MODIFIER 14 SUPPRIMER 012 DUPONT 012 DUPONT 012 DUPONT Le correspondant DUPONT est enregistr sous le num ro attribu 012 Remarque Les fiches et les listes de correspondants enregistr s dans le r pertoire sont class es par ordre alphab tique M S lectionnez la fiche ou la liste consulter modifier ou supprimer 23 SELECTION PAS PAS A L AIDE DES FLECHES Exemple rechercher le correspondant LYON dans le r pert
84. ur d sactiver la fonction M Appuyez sur MENU 9 7 puis OK M l aide des touches ou s lectionnez le choix SANS et validez par OK 20 CHAPITRE 5 REPERTOIRE Votre t l copieur vous offre la possibilit de m moriser des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez constitu es LES FICHES DE CORRESPONDANTS Vous disposez de 100 fiches vous permettant d enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonn es LES LISTES DE CORRESPONDANTS Vous permettent de grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu 8 listes de diffusion Vous pouvez tout moment modifier le contenu des fiches ou des listes de correspondants les imprimer les appeler 1 FICHE DE CORRESPONDANT AJOUTER UNE FICHE CORRESPONDANT Pour acc der ce menu appuyez sur les touches MENU OK puis OK M Votre t l copieur vient de cr er une nouvelle fiche vous pouvez maintenant enregistrer les caract ristiques de votre correspondant tout moment vous pouvez renoncer cr ation de la fiche en appuyant sur la touche STOP D autre part vous n tes pas oblig de remplir toutes les caract ristiques de la fiche seuls le nom de votre correspondant et le num ro de fax ou l adresse e mail sont imp ratifs vous pouvez tout moment enregistrer la fiche en l tat actuel en appuyant sur la touche DEBUT ENTRER LE NOM DE VOTRE CORRESPONDANT M A l aide du clavi
85. us pouvez tout moment imprimer le guide des fonctions de votre t l copieur M Appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 5 1 et OK 43 CHAPITRE 11 INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT LE ECHECS EN COMMUNICATION En cas d chec de la communication le t l copieur vous avertit d un rappel automatique une heure diff r e Exemple de ce qui s affiche VEN 11 20 13 0142685014 20 18 CAS D UNE EMISSION PARTIR DU CHARGEUR Vous avez le choix entre attendre que l mission se fasse l heure indiqu e relancer l mission imm diatement en appuyant sur DEBUT le document tant toujours pr sent abandonner l mission en appuyant sur STOP Pour jecter le document appuyez nouveau sur STOP CAS D UNE EMISSION A PARTIR DE LA MEMOIRE Vous avez le choix entre attendre que l mission se fasse l heure indiqu e relancer l mission imm diatement en passant par la file d attente d mission reportez vous au Chapitre FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION paragraphe ex cuter imm diatement une mission en attente Dans le cas d un document de plusieurs pages l mission se fera partir de la page o a eu lieu l chec abandonner l mission en supprimant la commande correspondante dans la file d attente d mission reportez vous au Chapitre FONCTIONS EVOLUEES DE COMMUNICATION paragraphe supprimer une demande d mission Le t l copieur effectue un maximum de 5 rappels aut
86. us pouvez utiliser jusqu 8 listes de diffusion num rot es de L 0 L 7 Ce num ro de liste sert pour la fonction de rediffusion voir REDIFFUSION D UN DOCUMENT PAR UN TELECOPIEUR DISTANT Note votre t l copieur attribue automatiquement un num ro de liste Si ce num ro ne vous convient pas vous pouvez le modifier en proc dant de la mani re suivante M D placez ventuellement le curseur sur NUM LISTE l aide des touches ou du navigateur M Saisissez directement le num ro voulu de 0 7 M Appuyez sur la touche OK pour confirmer le choix du num ro SUPPRIMER UN CORRESPONDANT DANS UNE LISTE Appuyez sur les touches MENU 1 3 et OK D placez le curseur l aide des touches ou sur la liste L dont vous voulez supprimer un correspondant Appuyez sur la touche OK votre t l copieur se place sur la liste s lectionn e Atteindre le menu SAISIR LES NA par appuis successifs sur la touche OK vous visualisez alors les num ros qui composent la liste s lectionn e A l aide des touches lt et gt d placez le curseur sur le num ro du correspondant supprimer et appuyez sur la touche C Si vous souhaitez supprimer d autres correspondants reprenez la derni re commande M Appuyez sur la touche DEBUT AJOUTER UN CORRESPONDANT DANS UNE LISTE Pour ajouter un ou plusieurs correspondants au sein de la liste cr e M Appuyez sur les touches MENU 1 3 et OK M D placez le curseur l aide des to
87. z la glissi re a aluminium Veillez ce que la mini carte jauge reste dans son logement pendant la fermeture Enlevez les rubans adh sifs Agitez lat ralement 5 6 fois la cartouche pour r partir le toner de fa on homog ne 6 D clipsez la protection plastique de la cartouche 7 Prenez la cartouche d impression par la poign e avec d impression l aide des deux languettes les inscriptions tourn es vers le haut Otez avec pr caution la protection plastique et le V rifiez que le rouleau photosensible est en place joint mousse sinon se reporter au pr c dent mise en place du Le joint mousse est attach la protection tambour photosensible plastique l une de ses extr mit s Introduisez la cartouche d impression en utilisant les guides lat raux M Rabattez sur la poign e jusqu ce que la cartouche d impression soit en place 8 Refermez l ensemble analyse Appuyez simultan ment sur les deux c t s pour garantir le verrouillage MISE EN PLACE DU ANALYSE 1 2 Positionner le r ceptacle analyse a dans les deux encoches b du socle c Retirez le r ceptacle analyse avant d ouvrir le capot ensemble analyse SELECTION DE LA SORTIE PAPIER IMPRIMANTE Le t l copieur est livr configur en sortie centrale du papier imprimante a documents re us imprim s dans l ordre La capacit du bac r ception imprimante a varie de 40 60 pages environ suivant l
88. z sur la touche MENU puis successivement sur les touches 5 4 et OK Votre t l copieur imprime la liste des param tres Vous pouvez tout moment modifier les param tres de votre t l copieur 1 REGLAGES GENERAUX M Pour acc der aux diff rents r glages appuyez sur les touches MENU 2 et OK M D placez le curseur l aide des touches ou puis saisissez ou modifiez la date et l heure votre num ro et votre nom M Appuyez sur la touche OK pour confirmer votre choix 2 EMISSION RAPPORT A la suite de chaque t l copie mise votre t l copieur peut imprimer un rapport d mission communication via le r seau t l phonique standard ou un avis de d p t communication via Internet sous les conditions de votre choix Pour acc der aux diff rents types de rapport appuyez sur les touches MENU 2 4 1 et OK M s lectionner directement AVEC appuyez sur les touches MENU 2 4 1 1 et OK Un rapport d mission est imprim lorsque l mission s est correctement d roul e ou lorsque qu elle est d finitive ment abandonn e Il n y a donc qu un seul rapport par demande d mission M s lectionner directement SANS appuyez sur les touches MENU 2 4 1 2 et OK Les documents mis ne font pas l objet de rapport d mission se reporter au journal d mission pour conserver une trace des communications M s lectionner directement SYST MATIQUE appuyez sur les touches MENU 2 4 1 3 et

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