Fraternité St-Alphonse, boul. Ste-Anne, Québec Rapport - Al-Anon
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1. l phone 4 Membre qui fait la r servation pour l Assembl e de la Circonscription Les membres du Comit ad hoc ont fait toutes les recherches n cessaires et ont bien d montr que la personne responsable de la logistique tait parfaitement prot g e Nous n avons pas eu d autres questionnements ce sujet Comme pour le site internet le Comit des Officiels pourrait aussi songer signer une entente avec le responsable de la logistique stipulant que ce dernier est lib r de toute responsabilit financi re advenant un cas de poursuite moins que ce dernier ait intentionnellement voulu poser un geste malhonn te Cette entente pourrait tre v rifi e par un notaire pour s assurer que la formulation a une port e l gale 5 Assurance des membres du Comit des Officiels Notre Circonscription existe depuis environ 45 ans et nous n avons jamais eu date l ombre d un incident qui nous aurait incit s prendre une assurance pour les membres du Comit des Officiels Nous demeurons convaincues que si le Comit des Officiels jugeait important d obtenir une assurance pour ses membres ils passera l action Nous esp rons que ces renseignements vous aideront prendre une d cision clair e Les membres du comit de l OBNL Par Laurette Lessard2. Le nom du site est au nom de la Circonscription du Qu bec Est Le Coordonnateur ne signe aucun contrat il paye le montant pour tre h berg pendant un an vV M me s il n y a eu aucun probl me de poursuite envers le responsable coordonnateur du site Internet depuis sa cr ation le Comit sugg re que le coordonnateur qui donne son nom comme responsable du compte pr cise bien qu il donne son nom mais qu il ajoute au nom des Groupes Al Anon Alateen v Le Comit des Officiels pourrait aussi songer signer une entente avec le Coordonnateur du Site internet stipulant que ce dernier est lib r de toute responsabilit financi re advenant un cas de poursuite moins que ce dernier ait intentionnellement voulu poser un geste malhonn te Cette entente pourrait tre v rifi e par un notaire pour s assurer que la formulation a une port e l gale 3 Remboursement de Taxes Pour avoir droit au remboursement des taxes l OBNL doit avoir des revenus pour l exercice en cours ou pour les deux exercices pr c dents dont au moins 40 proviennent d un financement public Tir de La TVQ et la TPS TVH pour les organismes sans but lucratif publication IN 229 Confirmation par t l phone par un agent de Revenu Qu bec Comme nous refusons les contributions venant de l ext rieur nous ne pouvons accepter de subventions De plus un OBNL ne peut remettre des re us officiels pour fin d imp t Confirm aussi par t
3. le fait m me tre en accord ou en d saccord Les membres du Comit ad hoc aimeraient ce moment ci vous pr senter les recherches additionnelles qu ils ont faites suite aux diff rents questionnements et commentaires re us avant le 30 avril ou pour simplement apporter d autres pr cisions sur les recommandations pr c dentes 1 Location de salle Ce questionnement est arriv suite une situation survenue il y a 3 ans alors qu un groupe a d d m nager suite l augmentation de son prix de location Le groupe en question a lou une salle ailleurs et aucun autre incident n est survenu depuis Lorsqu on regarde la correspondance avec notre Directeur G n ral pour lui que la Circonscription loue les salles pour les groupes c est aller l encontre de la 4e Tradition II recommande plut t de n gocier avec les personnes concern es en se servant du Pr ambule Nous avons fait une d marche aupr s d une responsable de la location de salles de la ville en lui pr sentant le pr ambule On nous a r pondu que c est impossible pour les salles de la ville mais qu il y aurait une ouverture avec les Organismes communautaires ex le Patro Roc Amadour Un autre questionnement se posait en rapport avec la 4i me Tradition il a t mentionn que certains dossiers aide aux groupes en difficult assurance des groupes avaient t accept s ant rieurement Cela contrevient il avec la 4 Tradition Il se
4. Fraternit St Alphonse boul Ste Anne Qu bec Rapport du Comit ad hoc de l OBNL pr sent la r union du Comit des Services mondiaux le 31 mai 2014 1 Nombre de groupes qui ont r pondu 28 2 Nombre de groupes en accord avec les recommandations du Comit 26 3 Nombre de groupes en d saccord avec les recommandations du Comit 1 4 Nombre de groupes qui ont signifi leur abstention 1 5 Questionnements 5 personnes ont exprim soit des commentaires et ou des questionnements en rapport avec les 3 premi res raisons qui ont motiv l tude Consignes Pour la pr sentation de ce rapport les membres du Comit de OBNL ont choisi la logistique suivante e Ce rapport sera pr sent tous les membres ici pr sents e Par la suite il y aura une p riode de questions not es par la secr taire Jocelyne L e Aucune question ne sera r pondue sur place car la politique du comit ad hoc est d effectuer les recherches avant de r pondre aux questions e Les r ponses vos questions vous seront envoy es par courriel e Le rapport pr sent ce jour vous sera remis Nous vous invitons par la suite transmettre ce rapport vos RG qui leur tour le transmettront leurs membres Introduction Les membres du Comit de l OBNL consid rent qu il est important ce moment ci d apporter les pr cisions suivantes Les membres du Comit ad hoc de l OBNL ont t nomm s par le Comit des Officie
5. ls Le mandat de ce comit tait de faire des recherches sur les 4 raisons mentionn es dans l outil de travail face la pertinence ou non de cr er un OBNL et par la suite de faire des recommandations et de les pr senter l Assembl e de la Circonscription 2013 vV cette m me Assembl e il a t d cid que tous les documents de recherche seraient mis sur le site internet afin que tous les membres puissent en prendre connaissance et se faire leur propre opinion et par la suite transmettre au comit ad hoc leurs opinions leurs questionnements et commentaires sur chaque recommandation vV M me si le Comit des Officiels avait donn son enti re confiance aux membres du Comit de l OBNL il faut se rappeler que la structure d Al Anon exige que les membres soient bien inform s car ce sont eux qui ont le pouvoir d cisionnel Ce vote devrait se faire l Assembl e de la Circonscription 2014 aP Les membres du Comit tiennent aussi vous informer qu avant de faire leurs recommandations ces derniers se sont fait des canevas partir de tous les documents de recherche en y inscrivant les points n gatifs et les points positifs sur chacune des recherches et avec beaucoup de discernement ils en sont venus mettre les 4 recommandations tel qu indiqu dans l outil de travail v Chaque membre son bon vouloir tait invit faire cette m me d marche l aide de tous les documents et pouvait par
6. ra de la responsabilit du Comit des Officiels d ouvrir ces dossiers nouveau s il le juge n cessaire Il est certain que le Manuel de service peut tre sujet interpr tation c est pour cette raison que les membres du Comit ont consult le DG des Groupes familiaux Al Anon Alateen qui a t ferme sur le sujet Voir dans les documents les changes courriel du DG Au sujet de la 4i me Tradition chaque groupe devrait il est important de noter qu il ny a aucune obligation dans Al Anon sauf pour l anonymat mais il est important de retenir que les Traditions et les Concepts ont t con us pour r pondre des besoins suite des exp riences plus ou moins difficiles v cues dans notre fraternit tir de notre documentation 2 2 Site Internet Je vous inviterais lire les documents ce sujet sur notre site Internet Ce qui est tr s important ce sont les conditions requises par l h bergeur pour h berger notre site Ces conditions doivent tre tr s bien connues de notre coordonnateur v Un point essentiel est que le nom du r pondant le coordonnateur du moment soit bien inscrit dans le dossier de l h bergeur C est la responsabilit du Coordonnateur de s assurer que son nom soit bien inscrit sur le document appartenant l h bergeur Le Coordonnateur peut demander une copie du document o figure son nom v Le site internet appartient la Circonscription donc tous les membres
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