Lignes de conduite du CSG - 2013
Contents
1. 4 Maintenir les inventaires de la documentation et pr parer les commandes 5 Faire le choix de la documentation avec le comit et apr s approbation du comit ajouter des l ments demand s par les animateurs 6 Animer les r unions p dagogiques en collaboration avec les animateurs de mati re Pr parer les kits et les enveloppes de documentation Assurer la qualit des sessions Int resser et parrainer la rel ve 10 Assurer la communication entre le module et le comit 11 Faire rapport du module lors des r unions mensuelles du comit 12 Animer les s minaires a Confirmer par t l phone l affectation des animateurs combler les postes vacants b V rifier et ajuster la logistique mise en place documentation accueil caf fruits et muffins cl s c Assurer la qualit de la session d Animer la session selon le d roulement pr vu voir guide de l animateur Responsable adjoint Dur e 2 ans Abstinence 3 ans 1 Seconder le responsable dans l ex cution de ses t ches 2 Prendre les pr sences des participants Animateur de mati re Dur e occasion par occasion Abstinence 3 ans 1 Se familiariser avec la documentation fournie par le comit afin de pr senter ad quatement la mati re dont il est responsable 2 Dans un esprit de parrainage mutuel travailler en collaboration avec les autres animateurs qui donnent la m me mati re Ligne de conduite du service aux groupes2. on d cide unanimement de poursuivre la discussion pour une p riode alors d termin e Ordre du jour Proc s verbal e Le secr taire pr parera en collaboration avec le coordonnateur un ordre du jour de ces r unions e Le secr taire r digera un proc s verbal sommaire des d lib rations de la r union y consignant les d cisions qui seront prises et y annexant les rapports d pos s lors de cette r union e L original des proc s verbaux des r unions du comit sera conserv par le secr taire avec copies ou par mail aux membres du comit et au comit des archives Pr sidence des r unions e Le coordonnateur pr side les r unions du comit et veille dans le respect de chacun sa libre opinion faire respecter l ordre du jour convenu e Toute d cision touchant le comit dans son ensemble sera prise aux r unions du comit Droit de parole de proposition et de vote e Le coordonnateur devrait voir ce que chacun puisse s exprimer librement sur chaque sujet tout en maintenant un climat d ordre de calme et de s r nit e Seules les personnes suivantes ont droit de parole de proposition et de vote Le coordonnateur Le coordonnateur adjoint Le secr taire Les responsables de modules et leurs adjoints i S minaires et Seminars ii Entraide pour femmes en service iii Inventaires et lignes de conduite et Inventories amp Guidelines Les 2 RDR jumel s ou assign s Ligne de c
3. ex cutif du CSG est compos d officiers pour un mandat de deux ans chacun aux postes suivants e Coordonnateur e Coordonnateur adjoint e Secr taire e 5 responsables de modules e 5 responsables adjoints de modules 2 Qui est ligible e Est ligible au poste de coordonnateur tout membre ayant servi pendant 2 ans au sein du comit e Sont ligibles au poste de responsable des modules suivants S minaire et Seminars Inventaire Lignes de conduite Inventories Guidelines et Entraide pour femmes en service tout membre ayant servi au moins un an l int rieur d un module et respectant les temps d abstinence sugg r par les descriptions de t ches et ou un membre propos par un officier du comit ex cutif du CSG e Les RDR jumel s sont ligibles 3 Qui vote e Comit ex cutif du CSG et les RDR jumel s 4 La proc dure d lection devrait tre diffus e tous les serviteurs du comit au plus tard un mois avant la tenue des lections 5 Assembl e d lection e L assembl e d lection se tient la r union d octobre des ann es impaires e Les membres votants sont convoqu s la r union d lection au plus tard 1 mois avant la tenue de celle ci Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 16 e Lors de l assembl e d lection le pr sident d lection les scrutateurs ceux qui recueillent les bulletins de vote et ceux qui notent les r sultats au tableau sont des
4. des groupes de la r gion 87 afin de les aider dans leurs d marches de communication et de fonctionnement Il est donc une ressource aux groupes leur permettant de bien fonctionner et de mieux transmettre le message de notre triple h ritage Le comit a la responsabilit de 1 Mettre la disposition des membres un programme de s minaires de services sur la structure des AA 2 Procurer aux groupes et aux autres entit s AA des services d inventaire et de lignes de conduite 3 Offrir des r unions d entraide d information et de soutien pour les femmes en service dans AA 4 Coordonner des projets sp ciaux 5 Organiser et coordonner la logistique des r unions et assembl es r gionales Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 Fonctionnement du comit Fr quence des r unions e Les membres du comit des services aux groupes tiendront une r union r guli re tous les 3 jeudis du mois au BSR de la r gion 87 e Le coordonnateur pourra galement inviter ces r unions toute autre personne qu il jugera utile pour fournir l information n cessaire sur les sujets qui doivent tre abord s lors de ces r unions Dur e des r unions e Ces r unions d buteront 19 h et se termineront 21 h e Tout sujet l ordre du jour qui n aura pas t d battu avant l heure fix e pour la lev e de la r union sera automatiquement report la prochaine r union moins que l
5. et coordonne la logistique incluant la traduction simultan e des r unions et assembl es r gionales en collaboration avec les autres membres du comit ainsi qu avec l aide des membres d un district Il collabore galement avec le comit de direction Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 13 MODULE ENTRAIDE POUR FEMMES EN SERVICE Responsable du module Dur e 2 ans Temps d abstinence 5 ans Pr parer le calendrier des r unions pour l ann e et le faire approuver par le comit R server une salle aux dates choisies Procurer la documentation de service n cessaire Choisir apr s consultation avec le comit les sujets discuter Pr parer le budget pour l ann e suivre Assurer la communication entre le module et le Comit de services aux groupes Faire rapport crit lors des r unions mensuelles du comit Faire conna tre ce module aux r unions r gionales et aux diverses activit s de service Trouver les conf renci res invit es Animer la r union Responsable adjointe Dur e 2 ans Temps d abstinence 3 ans Seconder la responsable de ce module dans ses t ches Faire les appels d invitation RDR JUMEL S 2 Les RDR qui se pr sentent au comit assistent les diff rents modules sur demande et accompagnent le module de leur choix le reste du temps Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 14 Annexe LE TAUX DE REMBOUR
6. s il compl te un mandat int rimaire Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 Description des t ches des membres du comit COORDONNATEUR Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Assume la responsabilit de la mise en uvre du mandat confi au comit par le comit r gional voir mission et r le du comit p 3 2 Coordonne l ensemble des activit s reli es son mandat 3 Propose l adjoint et le secr taire selon la proc dure lective 4 Coordonne avec les responsables des modules les objectifs annuels le plan et les programmes 5 tablit les pr visions budg taires les fait approuver par le comit r gional contr le les d penses et en fait rapport au comit 6 Convoque et anime les r unions du comit 7 Fait rapport au comit r gional s assure que la communication se fait clairement et suscite son appui Rapporte les informations du comit r gional son comit 8 Coordonner la logistique des r unions et assembl es r gionales 9 Pr pare la rel ve 10 Peut participer toutes les r unions de chacun des modules 11 Voit ce que le lien entre le comit et le site internet soit maintenu CORDONNATEUR ADJOINT Dur e 2 ans Abstinence 3 ans 1 Appuie le coordonnateur et le remplace au besoin 2 Est responsable du module des projets sp ciaux voir p 13 14 SECR TAIRE Dur e 2 ans Abstinence 2 ans Envoie les avis de convocation Tie
7. version mai 2013 11 3 Assister le plus souvent possible la pr sentation des coll gues 4 Int resser et parrainer la rel ve 5 Assister aux r unions p dagogiques 6 Promouvoir ce module lors de partage personnel dans les r unions AA Une des secr taires du BSR s occupe de prendre les inscriptions sur la bo te vocale Elle confirme aussi les pr sences avec les participants durant la semaine avant le s minaire MODULE DES INVENTAIRES Responsable Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Procurer les services d un animateur neutre et exp riment dans l accomplissement d inventaires et de r daction de lignes de conduite aux diff rentes entit s AA qui en font la demande groupes districts comit s 2 Pr parer le calendrier des affectations partir de la banque des ressources humaines disponibles 3 Proc der au suivi des inventaires et des lignes de conduite avec les animateurs et les groupes 4 tablir les pr visions budg taires pour le module les faire approuver contr ler les d penses et en faire rapport au comit 5 Animer les r unions p dagogiques organis es en collaboration avec le responsable adjoint 6 Assurer la communication entre le module et le comit 7 Faire rapport crit lors des r unions mensuelles du comit 8 Recruter et former la rel ve 9 Fournir la description de t che aux animateurs 10 Assurer le suivi de la session avec l entit AA desservie Re
8. COMIT DES SERVICES AUX GROUPES REGION 87 SUD OUEST DU QUEBEC LIGNES DE CONDUITE DE COMIT R vision 2013 Le pr sent document a t con u dans l esprit de la 9 tradition Comme mouvement les Alcooliques anonymes ne devraient jamais avoir de structure formelle mais nous pouvons constituer des conseils ou des comit s de service directement responsables envers ceux qu ils servent L emploi du masculin est utilis dans le simple but d all ger et de faciliter la lecture du pr sent texte Il n impose aucune intention discriminatoire Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 LE PR SENT DOCUMENT TRAITE DES SUJETS SUIVANTS Page s 4 6 9a11 11 12 13 14 15 17 TABLE DES MATI RES Mission et r le du comit Fonctionnement du comit Description de t ches des coordonnateur coordonnateur adjoint et secr taire Services rendus par les modules Diff rents modules et leur description de t ches Module S minaire de services sur la structure AA Module Inventaires Lignes de conduite Module Projets Sp ciaux Module R unions et Assembl es R gionales Module Entraide pour femmes en service Annexe A Taux de remboursement Annexe B Proc dure d lection Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 Mission et r le du comit La raison d tre du comit des services aux groupes est d tre au service
9. SEMENT Chaque r clamant doit compl ter son propre formulaire par crit et le faire parvenir au coordonnateur trice pour approbation Dans certains cas lors des d placements hors de la r gion un tarif pour le d placement et l h bergement peut tre recommand de fa on sp ciale par le comit r gional en se basant par exemple sur les tarifs n goci s pour un transport par autobus nolis et un h bergement en r sidence tudiante Kilom trage Le kilom trage est rembours raison de 30 km partir du domicile jusqu au lieu de l activit AA aller retour il faut pr ciser la date l endroit et la distance parcourue Repas Le co t des repas sera rembours sur pr sentation de facture mais le remboursement ne saurait d passer les montants suivants d jeuner 10 00 d ner 20 00 souper 20 00 H bergement Lorsque les circonstances le requi rent les frais d h bergement sont rembours s sur pr sentation de re us tenant compte des tarifs n goci s pour l v nement Dans les cas o aucun tarif n a t n goci la R gion remboursera les frais d h bergement sur pr sentation de re us un tarif raisonnable Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 15 Annexe B Comit de Service aux Groupes R gion 87 Proc dure d lection Tir e du Manuel de Service et des r glements de la R gion 87 et contextualis 1 Composition du Comit Le comit
10. coordonne la logistique et la traduction simultan e des r unions et assembl es r gionales en collaboration avec les autres membres du comit ainsi qu avec l aide des membres d un district Il collabore galement avec le comit de direction F Module Entraide pour femmes en service Rencontres entre femmes changes sur la litt rature de service AA partage d exp rience de service cinq six fois par ann e et sur demande l ext rieur Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 Les diff rents modules et leurs descriptions de t ches S MINAIRE DE SERVICES SUR LA STRUCTURE AA But du module informer les serviteurs de confiance sur la structure de service des AA afin de mieux transmettre le message et de mieux servir Fonctionnement Une journ e d information au BSR ou dans un district de pr f rence on demandera aux districts situ s dans un rayon de 10 kilom tres de tenir le s minaire au BSR si les locaux sont disponibles et si cela convient tous OBJECTIFS G N RAUX A Par le partage des connaissances et d exp riences avec des serviteurs chevronn s permettre nos serviteurs de confiance et ceux qui veulent le devenir de se familiariser avec deux des trois l ments de notre h ritage le service et l unit B Susciter un tat d esprit et promouvoir une spiritualit fond e sur la philosophie du mouvement AA amenant ainsi les membres servir en toute hum
11. dats qui n y obtiennent pas un cinqui me des voix sont automatiquement retir s sauf qu on doit garder les deux candidats qui ont obtenus le plus de voix En cas d galit au deuxi me rang on retient le premier et tous les deuxi mes h Apr s le troisi me tour les candidats qui ont moins du tiers des voix sont automatiquement retir s sauf les deux meilleurs candidats S il y a galit au deuxi me rang on retient le candidat qui est au premier rang et tous ceux qui sont galit au deuxi me rang i On proc de un quatri me tour Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 17 j Au terme de ce quatri me tour si aucun candidat n a recueilli les deux tiers du total des votes le pr sident d lection demande qu une proposition soit faite appuy e et adopt e la majorit main lev e pour un cinqui me et dernier tour Si la proposition est battue le scrutin est termin et on passe tout de suite au proc d du chapeau S il y a galit au deuxi me rang le meilleur candidat et ceux qui sont galit au deuxi me rang demeurent en lice Sinon on retire le candidat qui a re u le moins de voix Si la proposition est adopt e on tient un cinqui me et dernier tour de scrutin k Si ce tour ne donne toujours pas d lu le pr sident d lection annonce que le choix sera fait par tirage d un nom dans un chapeau ce stage le choix ne se fait ordinairement qu entre les d
12. eux ou trois meilleurs candidats l Un scrutateur fait le tirage et le premier nom tir du chapeau d signe la personne lue m Si tout moment au cours du scrutin il ne reste que deux candidats et que l un d eux se d siste il y aura un dernier tour et le dernier candidat en lice devra obtenir les 2 3 des voix 8 Cl ture de l assembl e d lection Une fois l lection de tous les postes termin e le pr sident demande une proposition de l assembl e second e pour la destruction des bulletins de votes Une fois qu on a dispos des bulletins de votes l lection est boucl e Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013
13. ilit selon l esprit des Douze Traditions et exercer leur leadership d une fa on responsable et essentiellement d mocratique tel que pr conis dans les Douze Concepts OBJECTIFS SP CIFIQUES 1 Renseigner sur la structure de service qui rend possible la transmission du message 2 Communiquer nos serviteurs de confiance les connaissances n cessaires afin qu ils aient une conscience de groupe plus clair e 3 D montrer comment les Traditions et les Concepts peuvent jouer un r le important dans l engagement individuel et collectif des membres 4 Examiner certaines notions en ce qui a trait l anonymat au non professionnalisme l autorit et la responsabilit 5 Sensibiliser les serviteurs de confiance l existence des publications concernant le service et promouvoir leur utilisation comme outil de r f rence 6 D velopper le parrainage de service 7 Contribuer ce que les serviteurs se sentent plus l aise dans l exercice de leur fonction Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 10 DESCRIPTION DE T CHES Responsable Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Pr parer le programme annuel brochure en assurer l impression et en faire la promotion 2 Choisir les animateurs de mati re et pr parer le calendrier des affectations 3 tablir les pr visions budg taires pour le module les faire approuver contr ler les d penses et en faire rapport au comit
14. membres non ligibles et non votants 6 D roulement de l Assembl e d lection a Inscription e Avant l assembl e on proc dera l inscription et l identification des participants comme membres votants et ou ligibles et comme visiteurs e On distribuera des bulletins de vote aux membres votants b Pr liminaires e Le pr sident d lection rappelle qui est ligible et qui a droit de vote __Il pr sente les personnes qui l assisteront dans sa t che 7 Election La proc dure suivante sera r p t e pour chacun des postes a Le pr sident d lection lit la liste des candidats ligibles afin de conna tre les membres int ress s se pr senter au poste dont il est question b Le pr sident d lection demande l assembl e des propositions de candidature c Si apr s la lecture de la liste des candidats aucune candidature n est soumise 1l reviendra au comit ex cutif de combler ce poste d Le pr sident d lection invite le candidat prendre la parole et faire tat de leur exp rience de services e On proc de la votation par scrutin secret S il n y a qu un seul candidat celui ci doit obtenir les 2 3 de l approbation de l assembl e Les bulletins sont recueillis et remis aux scrutateurs qui les comptent Le premier candidat qui obtient les deux tiers des voix est lu g Si aucun candidat n a obtenu les deux tiers requis au premier tour on tient un deuxi me tour et les candi
15. nt un registre des d cisions prises par le comit Pr pare la documentation pour les r unions Collabore la r daction et la production du rapport 2 fois l an la r gion 5 Conserve toute la documentation du comit et la transmet aux Archives HE a Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 Services rendus par les modules A Module S minaires et Seminars Le module des S minaires de services sur la structure AA a pour but d informer les membres sur la structure AA et les aider comprendre notre mode de vie afin de mieux transmettre le message du triple h ritage et de mieux servir Par la tenue de S minaires tels que pr sent s dans nos publications de service et selon l exp rience des serviteurs ayant uvr divers niveaux de notre structure de service le module offre aux nouveaux et anciens serviteurs des S minaires intervalles r guliers B Module Inventaires et Lignes de conduite Inventories amp Guidelines Le module des inventaires a pour but de former et fournir des animateurs en vue d aider les groupes et autres entit s de service faire leur inventaire et ou leurs lignes de conduite C Module Projets Sp ciaux Le module des projets sp ciaux est sous la responsabilit du coordonnateur adjoint du comit des services aux groupes afin d en assurer la mise en uvre D Module R unions et assembl es r gionales Le coordonnateur organise et
16. onduite du service aux groupes version mai 2013 Droit de parole Visiteur Le visiteur aura droit de parole l endroit mentionn dans l ordre du jour Personne d l gu e Les responsables des modules pourront d l guer une autre personne pour faire leur rapport la r union du comit 6 Quorum et majorit requise e l ouverture de la r union du comit le quorum n cessaire la conduite des affaires du comit est l quivalent des deux tiers des membres suivants le coordonnateur le coordonnateur adjoint le secr taire le responsable des s minaires services seminars inventaire et lignes de conduite inventories and guidelines entraide pour femmes en service jumelage RDR et ou leur adjoint Cas de vacance le nombre de votants diminue et par cons quent le quorum aussi e Suite l obtention du quorum le vote sur une proposition se prend main lev e moins que le vote par scrutin secret soit demand e Pour tre adopt e la proposition doit recueillir les deux tiers des votes exprim s par les personnes pr sentes ayant droit de vote 7 Droit d appel Bien qu une proposition ait recueilli les deux tiers des votes seule la minorit en vertu du droit d appel traditionnel pr vu dans notre 5 Concept devrait avoir le droit de parole 8 Reconsid ration du vote Seul un membre qui a vot avec la majorit et qui ayant entendu la minorit souhaite changer son vote pe
17. sponsable adjoint Dur e 2 ans Abstinence 4 ans Seconde le responsable de ce module Animateur Mod rateur Abstinence 4 ans Confirmer par t l phone le rendez vous tel que planifi Animer la session d inventaire ou de r daction des lignes de conduite selon les besoins du groupe 3 Faire rapport au responsable du module 4 Assister un s minaire de service N Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 12 MODULE DES PROJETS SP CIAUX Responsable Coordonnateur adjoint du comit des services aux groupes Dur e 2 ans 1 Le coordonnateur adjoint est responsable de la coordination et de la mise en uvre de projets sp ciaux aux groupes 2 En consid rant que ces activit s ne nuisent pas aux activit s du module des S minaires de services 3 Les projets v nements sp ciaux se d finissent comme suit Pr senter sur invitation un des ateliers suivants ou tout autre sujet se rapportant aux publications des Alcooliques Anonymes ateliers sur l historique ateliers sur les traditions ateliers sur les concepts ateliers sur le groupe ateliers sur l accueil du nouveau ateliers sur l anonymat projection de vid os autres besoins d information sp cialis e a Dans les districts dans le cadre de congr s de service de rassemblement provincial d anniversaires de groupe MODULE R UNIONS ET ASSEMBL ES R GIONALES Le coordonnateur organise
18. ut proposer de reconsid rer la question Ce membre doit tre appuy par n importe quel membre votant Une proposition de reconsid ration d un vote a Requiert une majorit simple des membres votants b Ne peut avoir lieu qu une seule fois sur une question donn e c Entra ne une nouvelle discussion compl te de la question 9 Politiques de remboursement VOIR ANNEXE A 10 Postes vacants Int rim ou mandat Lorsqu un poste vacant est combl il faut d terminer si le membre assure un int rim ou s il fait son propre mandat 1 S il reste moins de 12 mois faire le mandat est int rimaire 2 S il reste entre 12 et 17 mois au terme du mandat le nouveau serviteur du Comit a le choix d assurer un int rim ou de faire son propre mandat Ligne de conduite du service aux groupes version mai 2013 3 S il reste 18 mois et plus faire le nouveau membre du Comit de direction fera son propre mandat et n occupera donc pas le poste par int rim Lorsqu un membre exerce une fonction par int rim cela implique qu la fin du terme il pourra se porter candidat la m me fonction et ainsi faire son propre mandat Occuper un poste par int rim implique galement que ce membre sera parmi la liste des membres automatiquement ligibles lors de la prochaine lection Rotation Pour respecter le principe de la rotation dans les services celui dont le mandat prend fin ne peut tre r lu au m me poste sauf
Download Pdf Manuals
Related Search