Lignes de conduite du CSG - 2009 (Document PDF)
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1. terme il pourra se porter candidat la m me fonction et ainsi faire son propre mandat Occuper un poste par int rim implique galement que ce membre sera parmi la liste des membres automatiquement ligibles lors de la prochaine lection Rotation Pour respecter le principe de la rotation dans les services celui dont le mandat prend fin ne peut tre r lu au m me poste sauf s il compl te un mandat int rimaire Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 Description des t ches des membres du comit COORDONNATEUR Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Assume la responsabilit de la mise en uvre du mandat confi au comit par le comit r gional voir mission et r le du comit p 3 2 Coordonne l ensemble des activit s reli es son mandat 3 Propose l adjoint et le secr taire selon la proc dure lective 4 Coordonne avec les responsables des modules les objectifs annuels le plan et les programmes 5 tablit les pr visions budg taires les fait approuver par le comit r gional contr le les d penses et en fait rapport au comit 6 Convoque et anime les r unions du comit 7 Fait rapport au comit r gional s assure que la communication se fait clairement et suscite son appui 8 Coordonner la logistique des r unions et assembl es r gionales 9 Pr pare la rel ve 10 Peut participer toutes les r unions de chacun des modules CORD2. parer le programme annuel brochure en assurer l impression et en faire la promotion 2 Choisir les animateurs de mati re et pr parer le calendrier des affectations 3 tablir les pr visions budg taires pour le module les faire approuver contr ler les d penses et en faire rapport au comit 4 Maintenir les inventaires de la documentation et pr parer les commandes 5 Faire le choix de la documentation en collaboration avec les animateurs 6 Animer les r unions p dagogiques en collaboration avec les animateurs de mati re 7 Pr parer les kits et les enveloppes de documentation 8 Assurer la qualit des sessions 9 Int resser et parrainer la rel ve 10 Assurer la communication entre le module et le comit 11 Faire rapport du module lors des r unions mensuelles du comit 12 Animer les s minaires a Confirmer par t l phone l affectation des animateurs combler les postes vacants b V rifier et ajuster la logistique mise en place documentation accueil caf fruits et muffins cl s c Assurer la qualit de la session d Animer la session selon le d roulement pr vu voir guide de l animateur Responsable adjoint Dur e 2 ans Abstinence 3 ans 1 Seconder le responsable dans l ex cution de ses t ches 2 Prendre les pr sences des participants le samedi et le dimanche Animateur de mati re Dur e occasion par occasion Abstinence 3 ans 1 Se familiariser avec la docume
3. proposition est battue le scrutin est termin et on passe tout de suite au proc d du lt chapeaux S il y a galit au deuxi me rang le meilleur candidat et ceux qui sont galit au deuxi me rang demeurent en lice Sinon on retire le candidat qui a re u le moins de voix Si la proposition est adopt e on tient un cinqui me et dernier tour de scrutin k Si ce tour ne donne toujours pas d lu le pr sident d lection annonce que le choix sera fait par tirage d un nom dans un chapeau ce stage le choix ne se fait ordinairement qu entre les deux ou trois meilleurs candidats l Un scrutateur fait le tirage et le premier nom tir du chapeau d signe la personne lue m Si tout moment au cours du scrutin il ne reste que deux candidats et que l un d eux se d siste 1l y aura un dernier tour et le dernier candidat en lice devra obtenir les 2 3 des voix 8 Cl ture de l assembl e d lection Une fois l lection de tous les postes termin e le pr sident demande une proposition de l assembl e second e pour la destruction des bulletins de votes Une fois qu on a dispos des bulletins de votes l lection est boucl e Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009
4. 09 18 5 Assembl e d lection e L assembl e d lection se tient la r union d octobre des ann es impaires e Les crit res d ligibilit s sont diffus s au moins un mois avant la tenue des lections par les outils de communication de la r gion e Les membres votants sont convoqu s la r union d lection au plus tard 1 mois avant la tenue de celle ci e Lors de l assembl e d lection le pr sident d lection les scrutateurs ceux qui recueillent les bulletins de vote et ceux qui notent les r sultats au tableau sont des membres non ligibles et non votants 6 D roulement de l Assembl e d lection a Inscription e Avant l assembl e on proc dera l inscription et l identification des participants comme membres votants et ou ligibles et comme visiteurs e On distribuera des bulletins de vote aux membres votants b Pr liminaires e Le pr sident d lection rappelle qui est ligible et qui a droit de vote e Il pr sente les personnes qui l assisteront dans sa t che 7 Election La proc dure suivante sera r p t e pour chacun des postes a Le pr sident d lection lit la liste des candidats ligibles afin de conna tre les membres int ress s se pr senter au poste dont il est question b Le pr sident d lection demande l assembl e des propositions de candidature c Si apr s la lecture de la liste des candidats aucune candidature n est soumise 1l reviendra
5. COMIT DES SERVICES AUX GROUPES R GION 87 SUD OUEST DU QU BEC THIQUE DE COMIT R vision 2009 Le pr sent document a t con u dans l esprit de la 9 tradition Comme mouvement les Alcooliques anonymes ne devraient jamais avoir de structure formelle mais nous pouvons constituer des conseils ou des comit s de service directement responsables envers ceux qu ils servent L emploi du masculin est utilis dans le simple but d all ger et de faciliter la lecture du pr sent texte Il n impose aucune intention discriminatoire thique comit de services aux groupes version 2 mai 2009 LE PR SENT DOCUMENT TRAITE DES SUJETS SUIVANTS Page s 5 7 10 12 12 13 13 14 14 et 15 TABLE DES MATI RES Mission et r le du comit Structure du comit Fonctionnement du comit Description de t ches des coordonnateur coordonnateur adjoint et secr taire Services rendus par les modules 10 14 Diff rents modules et leur description de t ches Module S minaire de services sur la structure AA Module Inventaires thiques Module Activit s du d l gu sortant Module Projets Sp ciaux Module R unions et Assembl es R gionales Module Marrainage de service pour femmes Annexe A Taux de remboursement Annexe B Proc dure d lection Ethique comit de service aux groupes version r vis e 2 mai 2009 Mission et r le du comit La raison d
6. ONNATEUR ADJOINT Dur e 2 ans Abstinence 3 ans 1 Appuie le coordonnateur et le remplace au besoin 2 Est responsable du module des projets sp ciaux voir p 13 14 3 Est responsable de la traduction anglaise dans les r unions et assembl es r gionales SECR TAIRE Dur e 2 ans Abstinence 2 Envoie les avis de convocation Tient un registre des d cisions prises par le comit Pr pare la documentation pour les r unions Collabore la r daction et la production du rapport mensuel la r gion 5 Conserve toute la documentation du comit Pre Services rendus par les modules A Module S minaires Le module des S minaires de services sur la structure AA a pour but d informer les membres sur la structure AA et les aider comprendre notre mode de vie afin de mieux transmettre le message du triple h ritage et de mieux servir Par la tenue de S minaires tels que pr sent s dans nos publications de service et selon l exp rience des serviteurs ayant uvr divers niveaux de notre structure de service le module offre aux nouveaux et anciens serviteurs des S minaires intervalles r guliers B Module Inventaires et thique Le module des inventaires a pour but de former et fournir des animateurs en vue d aider les groupes et autres entit s de service faire leur inventaire et ou leur thique C Module Activit s du d l gu sortant Participe diff rents projets sp
7. R de la r gion 87 e Le coordonnateur pourra galement inviter ces assembl es toute autre personne qu il jugera utile pour fournir l information n cessaire sur les sujets qui doivent tre abord s lors de ces r unions 2 Dur e des r unions e Ces r unions d buteront 19 h et se termineront 21 h e Tout sujet l ordre du jour qui n aura pas t d battu avant l heure fix e pour la lev e de l assembl e sera automatiquement report la prochaine r union moins que l on d cide unanimement de poursuivre la discussion pour une p riode alors d termin e 3 Ordre du jour Proc s verbal e Le secr taire pr parera en collaboration avec le coordonnateur un ordre du jour de ces r unions e Le secr taire r digera un proc s verbal sommaire des d lib rations de la r union y consignant les d cisions qui seront prises et y annexant les rapports d pos s lors de cette r union e L original des proc s verbaux des r unions du comit sera conserv par le secr taire avec copies aux membres du comit 4 Pr sidence des r unions e Le coordonnateur pr side les r unions du comit et veille dans le respect de chacun sa libre opinion faire respecter l ordre du jour convenu e Toute d cision touchant le comit dans son ensemble sera prise aux r unions du comit 5 Droit de parole de proposition et de vote e Le coordonnateur devrait voir ce que chacun puisse s expri
8. au comit ex cutif de combler ce poste d Le pr sident d lection invite le candidat prendre la parole et faire tat de leur exp rience de services e On proc de la votation par scrutin secret S il n y a qu un seul candidat celui ci doit obtenir les 2 3 de l approbation de l assembl e Les bulletins sont recueillis et remis aux scrutateurs qui les comptent f Le premier candidat qui obtient les deux tiers des voix est lu g Si aucun candidat n a obtenu les deux tiers requis au premier tour on tient un deuxi me tour et les candidats qui n y obtiennent pas un cinqui me des voix sont automatiquement retir s sauf qu on doit garder les deux Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 19 candidats qui ont obtenus le plus de voix En cas d galit au deuxi me rang on retient le premier et tous les deuxi mes h Apr s le troisi me tour les candidats qui ont moins du tiers des voix sont automatiquement retir s sauf les deux meilleurs candidats S il y a galit au deuxi me rang on retient le candidat qui est au premier rang et tous ceux qui sont galit au deuxi me rang i On proc de un quatri me tour j Au terme de ce quatri me tour si aucun candidat n a recueilli les deux tiers du total des votes le pr sident d lection demande qu une proposition soit faite appuy e et adopt e la majorit main lev e pour un cinqui me et dernier tour Si la
9. ciaux pr sentations dans les assembl es r gionales et r unions de districts et de groupes Agit aussi comme animateur dans les s minaires D Module Projets Sp ciaux Le module des projets sp ciaux est sous la responsabilit du coordonnateur adjoint du comit des services aux groupes afin d en assurer la mise en uvre E Module r unions et assembl es r gionales Le coordonnateur organise et coordonne la logistique des r unions et assembl es r gionales en collaboration avec les autres membres du comit ainsi qu avec l aide des membres d un district Il collabore galement avec le comit de direction F Module Marrainage de services pour femmes Rencontres entre femmes changes sur la litt rature de service AA marrainage de service Une fois par mois au bureau de la r gion 10 Les diff rents modules et leurs description de t ches S MINAIRE DE SERVICES SUR LA STRUCTURE AA But du module informer les serviteurs de confiance sur notre mode de vie et la structure AA afin de mieux transmettre le message et de mieux servir Fonctionnement Une ou deux journ es d information au BSR ou dans un district de pr f rence on demandera aux districts situ s dans un rayon de 10 kilom tres de tenir le s minaire au BSR si les locaux sont disponibles et si cela convient tous OBJECTIFS G N RAUX A Par le partage des connaissances et d exp riences avec des serviteurs chevronn s permettr
10. e nos serviteurs de confiance et ceux qui veulent le devenir de se familiariser avec les trois l ments de notre h ritage le r tablissement le service et l unit B Susciter un tat d esprit et promouvoir une spiritualit fond e sur la philosophie du mouvement AA amenant ainsi les membres servir en toute humilit selon l esprit des Douze Traditions et exercer leur leadership d une fa on responsable et essentiellement d mocratique tel que pr conis dans les Douze Concepts OBJECTIFS SP CIFIQUES 1 Renseigner sur la structure de service qui rend possible la transmission du message 2 Communiquer nos serviteurs de confiance les connaissances n cessaires afin qu ils aient une conscience de groupe plus clair e 3 D montrer comment les Traditions et les Concepts peuvent jouer un r le important dans l engagement individuel et collectif des membres 4 Examiner certaines notion en ce qui a trait l anonymat au non professionnalisme l autorit et la responsabilit 5 Sensibiliser les serviteurs de confiance l existence des publications concernant le service et promouvoir leur utilisation comme outil de r f rence 6 D velopper le parrainage de service Contribuer ce que les serviteurs se sentent plus l aise dans l exercice de leur fonction 11 8 Partager sur l accueil du nouveau DESCRIPTION DE T CHES Responsable Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Pr
11. in de marrainage de service pour les femmes le 5 juin 2005 quelques femmes membres de AA se sont rencontr es pour mettre sur pied des rencontres de service Marrainer dans le but de servir avec confiance et avec connaissance de la litt rature AA Ces r unions sont devenues module du Comit de services aux groupes le 17 f vrier 2008 Fr quence 1 fois par mois un dimanche apr s midi de 13hres 15hres l exception des mois de juillet et ao t Endroit Bureau des Services R gionaux r gion 87 3920 rue Rachel Est Montr al Qu bec H1X 173 Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 16 Annexe LE TAUX DE REMBOURSEMENT Kilom trage Le kilom trage est rembours raison de 30g km partir du domicile jusqu au lieu de l activit AA aller retour il faut pr ciser la date l endroit et la distance parcourue Repas Le co t des repas sera rembours sur pr sentation de facture mais le remboursement ne saurait d passer les montants suivants d jeuner 10 00 d ner 20 00 souper 20 00 H bergement Lorsque les circonstances le requi rent les frais d h bergement sont rembours s sur pr sentation de re us tenant compte des tarifs n goci s pour l v nement Dans les cas o aucun tarif n a t n goci la R gion remboursera les frais d h bergement sur pr sentation de re us un tarif raisonnable Ethique comit de services au
12. mer librement sur chaque sujet tout en maintenant un climat d ordre de calme et de s r nit e Seules les personnes suivantes ont droit de parole de proposition et de vote Le coordonnateur Le coordonnateur adjoint Le secr taire Les responsables de modules et leurs adjoints S minaires Service Seminars Inventaires Inventories Marrainage de service pour femmes Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 Activit s du d l gu sortant Droit de parole Visiteur Le visiteur aura droit de parole l endroit mentionn dans l ordre du jour Personne d l gu e Les responsables des modules suivants pourront d l guer une personne pour faire leur rapport la r union du comit 6 Quorum et majorit requise e louverture de la r union du comit le quorum n cessaire la conduite des affaires du comit est l quivalent des deux tiers des membres suivants Le coordonnateur le coordonnateur adjoint le secr taire le d l gu sortant Le responsable des S minaires Service Seminars Inventaire amp thique inventories marrainage de service pour femmes et ou leur adjoint e Suite l obtention du quorum le vote sur une proposition se prend main lev e moins que le vote par scrutin secret soit demand e Pour tre adopt e la proposition doit recueillir les deux tiers des votes exprim s par les personnes pr sentes ayant droi
13. ntation afin de pr senter ad quatement la mati re dont il est responsable 2 Dans un esprit de parrainage mutuel travaill en collaboration avec les autres animateurs qui donnent la m me mati re Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 12 3 Assister le plus souvent possible la pr sentation des coll gues 4 Int resser et parrainer la rel ve 5 Assister aux r unions p dagogiques 6 Promouvoir ce module lors de partage personnel dans les r unions AA Une des secr taires du BSR s occupe de prendre les inscriptions sur la bo te vocale Elle confirme aussi les pr sences avec les participants durant la semaine avant le s minaire MODULE DES INVENTAIRES Responsable Dur e 2 ans Abstinence 5 ans 1 Procurer les services d un animateur neutre et exp riment dans l accomplissement d inventaires et de r daction d thique aux diff rentes entit s AA qui en font la demande groupes districts comit s ou autres 2 Pr parer le calendrier des affectations partir de la banque de ressources humaines disponibles 3 Proc der au suivi des inventaires et des thiques avec les animateurs et les groupes 4 tablir les pr visions budg taires pour le module les faire approuver contr ler les d penses et en faire rapport au comit 5 Animer les r unions p dagogiques organis es en collaboration avec le responsable adjoint Assurer la communication entre le m
14. odule et le comit Faire rapport crit lors des r unions mensuelles du comit Recruter et former la rel ve Fournir la description de t che aux animateurs CPAS Responsable adjoint Dur e 2 ans Abstinence 4 ans Seconde le responsable de ce module Animateur Mod rateur Abstinence 4 ans Confirmer par t l phone le rendez vous tel que planifi Animer la session d inventaire ou d thique selon les besoins du groupe Faire rapport au responsable du module En collaboration avec le responsable du module assurer le suivi de la session avec l entit AA desservie 5 Assister un s minaire de 2 journ es En CAE TE Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 13 MODULE ACTIVIT S DU D L GU SORTANT Responsable D l gu sortant de la r gion Dur e 2 ans Le terme d bute le 1 janvier de l ann e suivant la fin de son terme de d l gu 1 Participe diff rents projets sp ciaux 2 Pr sentations dans les groupes r unions de districts et assembl es r gionales 3 Agit aussi comme animateur dans les s minaires MODULE DES PROJETS SP CIAUX Responsable Coordonnateur adjoint du comit des services aux groupes Dur e 2 ans 1 Le coordonnateur adjoint est responsable de la coordination et de la mise en uvre de projets sp ciaux aux groupes 2 En consid rant que ces activit s ne nuisent pas aux activit s du module des S minaires de
15. services 3 Les projets v nements sp ciaux se d finissent comme suit Pr senter sur invitation un des ateliers suivants ou tout autre sujet se rapportant aux publications des Alcooliques Anonymes ateliers sur l historique ateliers sur les tapes ateliers sur les traditions ateliers sur les concepts ateliers sur le groupe ateliers sur l accueil du nouveau ateliers sur l anonymat a Dans les districts dans le cadre de congr s de service de rassemblement provincial b Pr sentation sur le mode de vie des AA aux rassemblements tels que journ e de gratitude mini congr s congr s c Organisation de journ es d tapes de traditions ou de concepts d Pr sentations historiques l occasion d anniversaire de groupe e R pondre aux besoins d information sp cialis e Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 14 MODULE R UNIONS ET ASSEMBL ES R GIONALES Le coordonnateur organise et coordonne la logistique des r unions et assembl es r gionales en collaboration avec les autres membres du comit ainsi qu avec l aide des membres d un district Il collabore galement avec le comit de direction MODULE MARRAINAGE DE SERVICE POUR FEMMES Responsable du module Dur e 2 ans Temps d abstinence 5 ans Pr parer le calendrier des r unions pour l ann e faire approuver par la conscience de groupe R server une salle aux dates choi
16. sies Procurer la documentation de service n cessaire Choisir apr s consultation avec la conscience de groupe les sujets discuter Pr parer le budget pour l ann e suivre Assurer la communication entre le module et le Comit de services aux groupes Faire rapport crit lors des r unions mensuelles du comit Faire conna tre ce module aux r unions r gionales aux diverses activit s de service Responsable adjointe Dur e 2 ans Temps d abstinence 3 ans Seconder la responsable de ce module dans ses t ches Trouver les animatrices de r union Secr taire Dur e 1 an Temps d abstinence 2 ans Prendre note des pr sences Tenir un registre des sujets discut s Faire un compte rendu par crit de chaque r union R diger l ordre du jour de la prochaine r union Responsable de la liste des membres Dur e 1 an Temps d abstinence 1 an Mise jour de la liste des membres Pr paration des feuilles de pr sences Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 15 Responsable des appels Dur e 1 an Temps d abstinence 1 an Appeler les membres une semaine avant la r union Animatrice de r union Dur e 3 mois Temps d abstinence 1 an Anime la r union en suivant l ordre du jour Document compl t et approuv par la conscience de groupe le 19 10 08 R vision pr vue en octobre 2009 Historique R alisant qu il y avait un beso
17. t de vote 7 Droit d appel Bien qu une proposition ait recueilli les deux tiers des votes seule la minorit en vertu du droit d appel traditionnel pr vu dans notre 5 Concept devrait avoir le droit de parole 8 Reconsid ration du vote Seul un membre qui a vot avec la majorit et qui ayant entendu la minorit souhaite changer son vote peut proposer de reconsid rer la question Ce membre doit tre appuy par un second membre qui a vot avec la majorit Une proposition de reconsid ration d un vote a Requiert une majorit simple des membres votants b Ne peut avoir lieu qu une seule fois sur une question donn e c Entra ne une nouvelle discussion compl te de la question 9 Politiques de remboursement VOIR ANNEXE A 10 Les vacances Int rim ou mandat Lorsqu une vacance est combl e il faut d terminer si le membre assure un int rim ou s il fait son propre mandat 1 S il reste moins de 12 mois faire le mandat est int rimaire Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 2 S il reste entre 12 et 17 mois au terme du mandat le nouveau serviteur du Comit a le choix d assurer un int rim ou de faire son propre mandat 3 S il reste 18 mois et plus faire le nouveau membre du Comit de direction fera son propre mandat et n occupera donc pas le poste par int rim Lorsqu un membre exerce une fonction par int rim cela implique qu la fin du
18. tre du comit des services aux groupes est d tre au service des groupes de la r gion 87 afin de les aider dans leurs d marches de communication et de fonctionnement Il est donc une ressource aux groupes leur permettant de bien fonctionner et de mieux transmettre le message de notre triple h ritage Le comit a la responsabilit de 1 Mettre la disposition des membres un programme de s minaires de services sur la structure des AA 2 Procurer aux groupes et aux autres entit s AA des services d inventaire et d thique 3 Offrir du marrainage de service pour les femmes dans AA 4 Activit s du d l gu sortant 5 Coordonner les projets sp ciaux aux groupes 6 Organiser et coordonner la logistique des r unions et assembl es r gionales Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 Logistique des LUS En S minaires Service et assembl es Services de services Seminars r gionales Structure du comit Comit de services aux groupes Coordonnateur Secr taire Femmes D l gu sortant FES Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 2009 Coordonnateur adj Inventaires et Inventories Traduction anglaise Projets Sp ciaux thiques Fonctionnement du comit 1 Fr quence des r unions e Les membres du comit des services aux groupes tiendront une r union r guli re tous les 3 jeudis du mois au BS
19. x groupes version r vis e 2 mai 2009 17 Annexe B Comit de Service aux Groupes R gion 87 Proc dure d lection Tir e du Manuel de Service et des r glements de la R gion 87 et contextualis 1 Composition du Comit Le comit ex cutif du CSG est compos d officiers pour un mandat de deux ans chacun aux postes suivants 2 Qui est ligible 3 Qui vote D l gu adjoint Coordonnateur Coordonnateur adjoint Secr taire 5 responsables de modules 5 responsables adjoints de modules Est ligible au poste de coordonnateur tout membre ayant servi pendant 2 ans au sein du comit Sont ligibles pour les modules suivants S minaire Inventaire Service Seminar inventories et Marrainage de service pour femmes tout membre ayant servi au moins un an l int rieur d un module et respectant les temps d abstinence sugg r par les descriptions de t ches e Les membres servant au sein du comit dans les diff rents modules Les responsables des modules S minaire Inventaire thique Service Seminar Inventories et Marrainage de service pour femmes fournissent au coordonnateur une liste des membres lecteurs au plus tard dans la premi re semaine d ao t des ann es impaires 4 La proc dure d lection devrait tre diffus e tous les serviteurs du comit au plus tard un mois avant la tenue des lections Ethique comit de services aux groupes version r vis e 2 mai 20
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