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1. ej anod sue jenuue xlid VIN VIN uuy GLOZ Sew LE ne 102 191 np 1uele ej anod sus jenuue xlid INA oN ON SW 999 N 0N 999 IXLOT 1n 1 u2e l pi qi 18 ng L 101 99 ej 51104100 18 enbsnil OlE UO OJU0IOL suep nlis 40 ne sodo1d SWIT 1019160 uonnios p p uonejdepe 19 UOITE EISUI s uore1Beul e epre s1duo9 8JAno ue slu p R Sel XnPAEB11 L 107 s SNO 1n0d nol p r ayeytun XI1d TISSCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 pow El D N ON PUY ne 000 SWIT 1019160 uonnios p ep Je sless xne uolex pul p s uuop s p uoneuBiuu p e uolleinBijuoo p R Sel XDEAE s SNO 1n0d Anosdde up d l uo j s is uu s s np uondu s q we TISSET PILLM 18119 P N ON k lu lO V CI8SET ILLMA UOREMAUILI D oN ON UONEHOIOS 26 JO p9 PBed 1UB UO 580 sns ua HAL 9sluouuegu lu A exe no SdL S 3IAJ8S Je sl inpoud se ins xe 4890 582 l suduio5 EpEUEO np 02 2x8 uenop SJIOJP 1UE U 582 s 1d 52e s ls s j je1su UOIEUISEP gO4 su ipeus2 siejjop ua luos xud s 1 SNOSSEP I9 S1199p snpu81l8 5921 S Je SJe Nsa1 se inod in u id nu
2. SECTION B NONC DES TRAVAUX 1 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT DE L INFORMATION ET AU SYST ME 1 1 O L entrepreneur doit fournir activer et prendre en charge un progiciel SIGB Web DSM qui offre les fonctions suivantes Acquisitions Catalogage et contr le des autorit s Contr le des p riodiques Pr ts Catalogue en ligne Administration parfois appel e S curit un module de r solution de liens un serveur et un client de mod le Z39 50 O o 00 00 1 2 O Le logiciel de l entrepreneur doit tre install sur une plateforme interne du gouvernement du Canada h berg e par Services partag s Canada Le SIGB ne peut tre h berg l externe 1 3 O L entrepreneur doit fournir des mises jour p riodiques du logiciel l aide de moyens lectroniques qui ne n cessitent aucun acc s au serveur par l entrepreneur L approche privil gi e est la prestation de mises jour et de correctifs l aide d un serveur FTP L entrepreneur doit pr ciser de quelle fa on les mises jour seront effectu es si la m thode privil gi e n est pas choisie 1 4 O L entrepreneur doit fournir un soutien technique et des services de d pannage y compris un soutien par t l phone sur le Web et sur place consulter la Section 4 Le d pannage doit se faire l aide d une solution VPN seulement approuv e par RDDC SPC 1 5 O Un acc s distance n est permis que si l entrepreneur utilise un
3. 1 Se SNO 20 1500 l 1n04 p v ne lqe L e nbipul xud l Fled ejas In u id nu sodoid SNWI1T 1819160 uonnjos 11 R Sal XDEAE I S SNO noq 10 lsod In04 z SINA oN ON SW 999 N 0N 999 IXLOT 1n 1 u2e l pi qi 18 ng TISSEI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 pow El D N ON PUY TISSEI YILLM ll np 194 P N ON z h ll VTCISSET T TALAN D oN ON UONEOIOS 26 JO 99 s p 1 duuo2 151 un uJluinoj 1u Alop SO1IEUUOISSILUNOS 597 8 19910 sep UOHU TUL p nb ew y 924 ne 1 UOREULO H leul l suduuoo sso53 Il AnON nbnuelv Oqdu n ll s l 115 15 5 6 UOHEULO El V N V N V N V N V N V N L 101 oAnoidde up d l uo j s 150 uu s s np 99 51104100 18 enbsnil sso53 Il AnON enbauerv suep nlis 90H ne sodo1d SWIT 819160 uonnios p ep Je sresso xne uolex pul p s uuop s p uoneuBiuu p e uolleinBijuoo p R Sel XnPAEB11 V N V N V N V N V N V N L 101 s l SNO 1NOd anosdde 4 l uoj s TI8SEI YILLMIXLOT 218561 1 ANA N 0N SNA 999 N70N 999 NP oN ON 81
4. uoissituunos 18 2 99P llo Jp l S EDEUE T SJEUUOISSILUNOS Ne 8JON uone1de99e ledq ued g nuuR xud np ne ln ye uoiuod gj euas lu uu led l no UoJouon e uu ls s np uolle1d ooe gt R JUOIS UE wwo 819160 np u nnos 2 zuaw aed oiuUe uO g uu ls s np uone1de99e p p e nbsnf je u oli snos 819160 np uosiE A 6 s p 819160 np u nnos 2 S 1IUJNO AIOp In u d nu3 nb uaig ins inb ne lqe l suep s nbipul see sjenuue xid se uojes ed esas ineueideyju 1019160 np uelnos l je eoueuejuIeu El In04 G0 lsod l 1n04 9 L 990019 8IAINS l LIne ej anb s ide saide 19 ne lqe ne 1 away xud 4ed esas uollpuuuoj El 1n04 0 1800 l In04 s 1 V np lqe g nbipul uuJ xud a 4ed esas In u id uluu sodold SWI 1819160 uonnios uonedepe Je siess xne uollex pul e s uuop s p Lej g uollenBijuo2 e g Sel 1 S SNO 60 1500 l 1n04 yi V V neajqe L p nbipul xud l Ped eJes In u id nu sodoid SW 1819160 uonnjos S L E Sal XDEA
5. l uuondo uuy 0202 sew LE nE 6102 JL np pol d ej anod sus jenuue xlid V N c ll uuondo uuy 6102 SieW LE ne 8102 np ej anod sus I nuue xlid Y N L ll uuondo uuy 8102 Sie LE nE 1102 HAE L np uejje ej anod sue jenuue xlid VIN uuv LLOZ Siew 16 ne 9102 IHAB L np ej anod sus jenuue xlid VIN z oouuy 9LOZ Sieu LE nE 6102 L np ej anod sus jenuue xlid VIN uuy GLOZ Sew LE ne IOC 191 np uelle el anod sus jenuue xlid bulll nol p xud 101 s l sno inod uondu s q w uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snossep 19 uoissiuuinos Suep s nbipui xud s l ins s uu j sj nuue xud S IS uoissituunos un 18 2 99P l S EDEUE T SJEUUOISSILUNOS nE lON s oons lAInS Lane uonguuoj ej anb s ide saide 19 ne lqe ne 1 eue xud 4ed esas 2 uollpuuuoj ej 1 60 lil 104 y y V ne lqe g nbipul uuJ xud l ed eias In u id ulu sodold SW 1819160 uollnios uonedepe Je siess xne uolex pul e s uuop s p uolyel lu ej g uollenBijuo2 e g Sel
6. no 8 lqe lidde sieqe1 1no z8519914 104151 89U819 91 lu uuinoop SUEP sineolnsni sire p Je slu uu j sed s jiie1 p s uieliun xud Junoy 2 sue 9 XIS un 1nod seule sj nuue 5102 s p yop 1 1891 109 87 g SOSILU Se Je enuue siess se nbiuu581 u nnos l El s x uuo2 5161 Se 18 sodoid p10992 sf rol5o Se S 5465 lu AIop 51002 s 1 snoss p I5 S1N09 s p S SUEP slu ueuu d slno2 se suduuoo uolnios 31401 81ANEO El R 39100998 S N09 s p jqw su z uuns ti b Psuolssiuunos ep puguu p lu s 4d slu uu uBi su iu sepueuwuep s ins 1ueluod UOH S El suep S UOU S AI1991ID zuawgwozuoo ued aiey ua JUSIRIA8P S SDETO S g suons nb sep lue e SaJIEUUOISSILUNOS s37 lqEA D L Bn s pe p suonduos p je s 189e dWue1 lu pu 1 id Inb suollipuo2 sep lugeu luoo no suonduos p s uoheollpoul El R jl uuollipuo2 1s uolssiuinos nb 1 ESS E s 52uou lu nuo2 inb uoissiuinos lno uols nb 1211009 ne JB lui 1s uoissiuunos El IS wgw qu nb sqns 1211109 no 8 lqe li
7. s p no s uuJ 10 p s uieliun xud s q z ner onejuo yHO Sdqdt snpueye s lAH s s p 512111594 s p ls 1 y 61 ce FL Z V ne lqe L oHEIUO eAG1lO 85 200 p ui ls s eISSn91 uo d 5 1u p s ide nbsnl ou 2l TIS8SEI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 TISSEI PILLM 18119 P N ON k 1u llO V CI8SET ILLM UONEAUI D oN ON UONEOIOS INA oN ON SNA 999 N 0N 999 IXLOT 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El P oN ON PUY 26 JO 19 l suduioo ouEluO VHOO Oqdu n ll s l ins ul 1s4S UOHEULO El inod V N V N V N V N V N V N L 101 Anoidde up d l 40 95 is uu s s np uone1de99e 9 ej suduio5 18 enbsnil OHENUO VHOO suep nlis Ooqqu ne sodold SWIT 819160 uonnios p ep Je siess xne uolex pul e s uuop s p uoneuBiuu p e uolleinBijuoo p R Sel XDEAE V N V N V N V N V N V N L 101 s l SNO 1NOd anosdde up d l uoj s is uu s s np uone1de99e 99 ej 51104100 18 enbsnil OHENO VHOO suep nlis Oqdtu ne sodozd SWIT 819160 uonnios p p uoneuudepe 19 uorerersurl uoleJ6 lui g pie s1duo9 A jAno ue esIuu p R Sel XnPAEB11 TISSET YILLMIXLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999
8. Aluo s sod nd UOIJEULIOQUI 103 J8pPIg o e 2 sejeuuondo s uue 19 g Z L uue nbeu 1nod xn p sed eljdnnu gas red l uonisodoid p p UOHED EA I sul xny 1IEUUOISSIWNOS np uonlu lui SJON juewiePeue oBueu9 Fuuwe16o1d 21090 TISSEI PILLMIXLOT TISSEI VILLM ANA oN ON SNA 999 N oN 999 1 lssop NP oN ON lu llo np P oN ON k 149110 IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS z6 JO 8 BEd s selu ul lddns slinpoid s p u nnos ne lless u S 91M S si rol5o uuuuos lno 18519914 JIolejoqe p 9 19 161 Inb simnpold sen I n12e 151 xud UON InO lqluods q 99118 u ndu s q lsod neue S Slulod s p lsi El ins 1100 81BUUOISSILUNOS l 21IBUUOISSILUNOS nE uonenjeas ep sul xne s sin sed 0 eu Xud s o je se sod s lu uu n s uolneuuojui p 314 amp s pueuu p 1008 xud S ins SJUBAINS 514 397 reuuoissituunos n 8JON neunoyul ni Y sino s ins s sle u ul lddns slu uu uBi su t q ne lqe L lqelquu s lijenb lnuenb eun inod epeueo ne sjuel o s s un seBueuo seq snid s l xne s sed el ssed p eu s lfeuinol xne
9. Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre du RDDC MDN Valcartier Qu bec Lieu 6 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Page 30 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 7 1 6 2 7 1 6 3 7 1 10 Montant estimatif determiner avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration a la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Valcartier Qu bec jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de
10. une exigence obligatoire la proposition sera consid r e comme NON CONFORME et donc rejet e La DP contient galement des exigences administratives obligatoires quant la soumission au format et la teneur des propositions Les exigences administratives obligatoires sont rep rables gr ce aux termes devrait ou devra Si une proposition n est pas conforme une exigence administrative obligatoire la proposition sera consid r e comme NON CONFORME et donc rejet e La DP contient galement des exigences valu e quant la livraison l exp rience du soumissionnaire aux comp tences du personnel la gestion de projets et les exigences techniques Les exigences valu es sont rep rables gr ce aux mots Evalu e et valu e ainsi que la lettre E On valuera les propositions afin de d terminer quel degr elles r pondent aux exigences valu es et une pond ration sera donn e chaque exigence valu e et sera utilis e dans l valuation des propositions De plus il existe des notes de passage obligatoires pour certaines exigences valu es ou des groupes d exigences valu es Les propositions qui n auraient pas atteint la note de passage pour une exigence valu e ou un groupe d exigences valu es seront consid r es comme NON CONFORMES et donc rejet es Certains points contiennent ni exigences obligatoires ni exigences valu es mais ils donnent des renseignements aux soumission
11. 30 30 Le soumissionnaire 2 est celui qui a obtenu la note la plus lev e avec le plus grand nombre de points Remarque Ces chiffres ne sont pr sent s qu titre d exemple Etape 5 Le Canada peut sans toutefois tre oblig de le faire demander que le soumissionnaire inscrit Preuve de au premier rang dans le classement d termin apr s l valuation financi re d montre valide la toute caract ristique fonctionnalit et capacit d crite dans sa proposition afin de v rifier si elles Proposition Sont conformes aux exigences du pr sent appel d offres Le cas ch ant l valuation doit se faire sans frais pour le Canada sur place un endroit dans la r gion de la capitale nationale Gatineau Qu bec ou Ottawa Ontario Le Canada donnera au moins 5 jours d avis avant la date pr vue de l valuation L valuation ne doit pas durer plus d une Journ e une fois commenc e Malgr la soumission crite et l valuation si le Canada d termine pendant une l valuation que la solution propos e par le soumissionnaire ne satisfait pas aux exigences obligatoires du pr sent appel d offres la soumission sera jug e irrecevable Le Canada peut la suite d une valuation r duire la note du soumissionnaire concernant toute exigence valu e si l valuation ne vient pas valider la note accord e au soumissionnaire en regard de la soumission crite et l valuation n est pas valid e par la preuve de la proposition L
12. 8P oN ON UONEHOIOS 26 JO 89 181187EUI l 8144 EH qiy pleins Oqdu n ll s l 115 uu s s euuons p UOHEULO El In0d V N V N V N V N V N V N L 101 oAnoidde up d l 40 95 is uu l s s np uone1de99e a ISSN91 ej suduio5 18 enbsnil EH QIV PINS suep nlis 40 ne sodold SWIT 1019160 uonnjos p ep Je siess xne uolex pul e s uuop s p uoneuBiuu p e uolleinBijuoo p R Sel XDEAE V N V N V N V N V N V N L 101 s l SNO 1NOd anosdde up d l uo s 150 uu s s np 99 ej 51104100 19 5 EH QIV PINS suep nlis 40 ne sodozd SWIT 1019160 uonnjos p ep uonejdepe uolleresul 7e e pie s1duo9 A lAnO ue slu TISSET YILLMIYLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON z H ll IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS 26 JO 69 Bed uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snoss p 19 uoissiuuinos ej Suep s nbipui xud s l ins s uu j sj nuue xud S IS uoissituunos un 18 2 99P l S epeueo T SJEUUOISSILUNOS NE s oons 29
13. L Wei 184 ins u nnos 97 1919160 el 1 u lnnos ep 19 u n nu p SO9IA8S S InOd Live leuuondo V N V N V N V N V N V N L uuV Jed u nnos un q uue nbeu 1nod buro sed lldilinuu gias sed xud l uonisodoid El p sul xny OJBUUOISSILINOS np u nhu lul SJON ul el no 110S 819160 np nol e s uu p no enbiuy9e u nnos nod d IAE seinou s l s sd VIN VIN VIN VIN VIN VIN L einou Ied 2 u nnos uue nbeu 1nod buro sed lldil nuu aoueos sed xud l uonisodoid p p UOHED EA I sul xny 1IEUUOISSIWNOS TISSEI PILLMIXLOT TISSEI VILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np P oN ON k 1u llO IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS ep ll uuondo uuv 0202 siew ne 6102 np juel e epoliod p anod ou 1 d x d ep z ll guuondo uuy 6102 siew ne 8102 IHAE q np uele ej anod 1 d L ll uuondo uuy 8102 9121 ne 1102 IHAE q np p inod 1 d xud uuv 2102 6121
14. nb ew y up d ne uollguuoj TISSEI PILLMIXLOT TISSEI FILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop NP oN ON 8114 lu llo np 494 P oN ON z H ll IXLOT VICI8SEI VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N ll uuondo uuy 0202 Sieu LE nE 6102 L np polu d e anod jenuue xlid VIN c ll uuondo uuy 6102 Sie LE ne 8102 1 np ej anod sus jenuue xlid VIN L ll uuondo uuy 8102 Sie LE ne 1102 1 np 1uere el anod sus jenuue xlid VIN uuv LLOZ Sew LE ne 9102 191 np 1uere ej anod jenuue xlid 26 JO 02 VIN z oouuy 9102 Sieu LE ne GLOZ np 1uere el anod sus jenuue xlid VIN uuy GLOZ Sew LE ne 102 1 np 1uere ej anod sus jenuue xlid Buili 5 nol p r ayeytun XUd 101 1019160 uonnjos p ep uornejdepe 10 sIesse xne uolex pul p s uuop s p uoneuBiuu p e p R Sel XREAE s SNO inoq Anosdde UEld l uoj s is W JS S np uorede99e lissn p suduuoo nbsn o q noO R B EA suep nlis 40 ne sodo d SWIT 1019160 uonn
15. 3 5 3 3 5 4 3 5 5 3 6 3 6 1 3 6 2 ordre par exemple et qu ils sont entr s au syst me il est important de trier les fonds de nouveau afin de les afficher correctement O Le syst me doit permettre RDDC d tablir des param tres pour les r clamations et les dates Catalogue en ligne O Le syst me doit permettre la sauvegarde des recherches O Le syst me doit permettre aux clients des biblioth ques d ouvrir une session et de v rifier leurs pr ts et les dates de retour etc partir de leur poste de travail O Le syst me doit afficher le statut des l ments p ex emprunt r serv entrepos O Le syst me doit pouvoir trier les r sultats de recherche c d par auteur titre ann e etc O Le syst me doit permettre la personnalisation de l interface Web et fournir un acc s d autres collections et ressources Internet O Le syst me doit permettre aux clients de chercher par m dia p ex livre journal fichier informatique p riodique E Le syst me devrait avoir une capacit de stockage Circulation O Le syst me doit permettre la gestion des enregistrements retours renouvellements et entreposages O Le syst me doit tablir des p riodes de pr t et des param tres de renouvellement en vertu des politiques de la biblioth que ainsi que des dates de retour diff rentes si n cessaire Il doit comprendre des param tres prioritaires E Le syst me devrait
16. 4619 sudwoo 1no u ipi onb xne ne 140 4 99 sduu 8 l inod Ly anod ewxew xud un e nbsnl eAn980191 uo e eJored epeue l Anoudde IV eae uonesiIoNe sun g 1 epeue 1ed sgpuewap ll uuondo 5 4 0195 5901 se 1n04 L enbeujoijqia s l s no rearen uoresnomne sed sepuewuwuos ll uuoldo s uuolss joJd sadas O neejqeL TISSCI ILLMIXLOT TISSEI YILLM INA oN ON SW 999 N 0N 999 IXLOT 1n 1 u2e l pi qi 18 ng 181SSOP NP N ON 8114 ll np 494 P N ON T k h l VTCISSET T TALAN pow El D N ON PUY uoyeleuI 8P oN ON oHeMoos z6 JO 22 BEd unu Bue se1o6ses sdq qds boe dde e9 26 2Ss6md 26sd mmn dyu SdI8 1 l 8 1405 snssep 19 sonbipui s uoB eo s p suondu19s8p 5971 121009 l SUEP s 1lu99p s y UOIESIIONE P ej g juawguwojuoo pueuu p puenb uuuuo2 siuinoj jUeWEenbIUn S89IAI8S S 12109 l suep jueweled seq ej g juawgwojuoo s nbipui s luoB e5 180 s guuolss jJoid 5901 se inod 518 115 SO se Ed z 1 sSl uuoss jJo1id sales selioBeeo s p sr1 Sejei q d qeo dde um s luoB l eo SO9IAOS IPuoirss JoOid JO si qdurex ue 4 sp ld
17. 6 ESSAIS D ACCEPTATION D FINITIONS Date de mise en service La date laquelle la biblioth que commence travailler avec la solution SIGB mises jour bibliographiques transactions de pr t commandes p riodiques recherches dans le catalogue en ligne et autres services biblioth caires Acceptation du syst me ou Acceptation Apr s la r ussite de tous les essais d acceptation comme le d crit le point pr c dent le responsable technique doit aviser l entrepreneur par crit que le syst me SIGB est accept Le plus t t possible apr s l Acceptation l entrepreneur et la biblioth que conviendront d une date de mise en service Remarque l intention du soumissionnaire le soumissionnaire doit fournir un plan provisoire d essai d acceptation conform ment au point 6 1 du pr sent EB et au point E27 du formulaire de r ponse du soumissionnaire pi ce jointe 4 1 Ce plan sera valu en fonction de l exigence cot associ e ce point dans le formulaire susmentionn 6 1 O L entrepreneur doit joindre jour le plan provisoire d essai d acceptation sa proposition Le plan d essai d acceptation doit expliquer en d tail la m thodologie de l essai et mentionner tous les essais qui seront effectu s au cours de l essai d acceptation Le plan d essai d acceptation doit inclure un r sum des essais principaux et inclure au moins a la v rification de la connectivit b la v rification de la fonctionnalit con
18. Par exemple la mise en surbrillance l aide de la souris et le clic droit pour ouvrir un menu de formatage De m me la capacit d utiliser la touche Ctrl pour les raccourcis E Le syst me devrait prendre en charge le format de date ann e mois jour ou jour mois ann e E Le syst me devrait pouvoir fournir les commentaires de l op rateur E Le syst me devrait pouvoir avoir des champs r p titifs pour les fichiers joints comme les documents de formats Word et PDF E L entrepreneur devrait poss der de l exp rience dans la conversion de dossiers que RDDC emploie l heure actuelle Remarque l intention du soumissionnaire il est possible de demander le nom ainsi que la version du logiciel utilis afin de respecter le point 2 18 O Le syst me doit respecter le jeu de caract res standard Unicode UTF 8 ou UTF 16 EXIGENCES FONCTIONNELLES I Voici une description des fonctionnalit s pr cises requises par les modules dans le syst me 3 1 3 1 1 3 1 2 Module Acquisition O Le syst me doit pouvoir prendre en charge les dates flexibles d un exercice L exercice du GC commence le fer avril et se termine le 31 mars O Le syst me doit permettre d ajouter de multiples codes financiers O Le syst me doit permettre le report l exercice suivant O Le syst me doit pouvoir conserver l historique des achats RDDC conserve ses dossiers financiers conform ment au calendrier de conservation et dev
19. cis e dans toutes les factures et demandes d acompte et sera indiqu e distinctement sur ces factures et dans ces demandes Tous les biens ou les services d tax s exon r s ou auxquels la TPS ou la TVH ne s appliquent pas doivent tre pr cis s ce titre sur toutes les factures L entrepreneur s engage verser l Agence du revenu du Canada toutes les sommes acquitt es ou exigibles au titre de la TPS et de la TVH Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat Attribution concurrentielle L entrepreneur reconna t que ce contrat a t attribu selon un r gime concurrentiel Aucuns frais suppl mentaires ne seront pay s l entrepreneur pour compenser les erreurs les omissions les m prises ou les sous estimations de l entrepreneur dans le cadre du d p t d une soumission pour l obtention du contrat Limitation des d penses Prix fermes Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux d coulant de tout changement aux dessins ou de toute modification ou interpr tation des sp cifications fait par l entrepreneur ne sera autoris e ou pay e l entrepreneur moins que ces changements aux dessins modifications ou interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux L entrepreneur n est pas tenu d ex cuter des travaux ou de fournir des services qui entraineraient une augmentation de la responsa
20. d e anod sus I nuue Y N c ll uuondo uuy 6L0c Sew LE ne 8102 L np pol d e anod sus I nuue xlid V N L ll uuondo uuy 8102 Sie LE ne 1102 np uelle el anod sus jenuue xlid VIN uuv LLOZ Siew 16 ne 9102 L np ej anod sue jenuue xlid z6 ep JO z2 BEd VIN z oouuy 9LOZ Sieu LE ne GLOZ 191 np el anod sus jenuue xlid VIN uuy GLOZ Siew LE ne 102 191 np ej anod sus jenuue xlid bulll ol ep xud 101 uenbipul eoue9i snos 919160 np med zuo inb s191 519121 0 suonp l dde s l s lno 2 ls l un 0115000 0 es 2 AB JIUINO hop 9JIBUUOISSILNOS 91 JEUUOISSIWNOS ne loN 1 V np 1ulod ne snjoul uou Is s nb l s131 819160 nny uondu s q w uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snossep 19 40198111 09 ej Suep s nbipui xud s l ins sj nuue xud S 15 UOISSILINOS 18 2 99P l S EDEUE 97 SJEUUOISSILUNOS nE lON 582 SNS HAL SIUOULEU no Sd S HAH S 1 slinpoid Se ins exe lUue u20 9 580 l SL1dWO9 EpEUE
21. dures d acceptation apr s que les services auront t rendus peu importe si le paiement a d j t vers L entrepreneur convient que tout paiement anticip autoris et effectu aux termes de ce contrat ne constitue pas une acceptation des travaux pay s Rien dans ce document n emp che le Canada d exercer un recours l gard du paiement des travaux r alis s par le titulaire du contrat si les travaux ex cut s par la suite s av rent inacceptables INSTRUCTIONS RELATIVES LA FACTURATION L entrepreneur doit pr senter ses factures conform ment l information exig e dans le document 2030 2014 03 01 Conditions g n rales La facture de l entrepreneur inclura un article pour chaque article de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus Les paiements ne seront effectu s qu la r ception de factures appropri es d ment accompagn es de documents pr cis en vertu du pr sent contrat Les factures doivent tre fournies en utilisant le formulaire de l entrepreneur et contenir les renseignements suivants a nom et adresse de l entreprise b date c nom et adresse du destinataire ou des destinataires d num ro de s rie du contrat num ro de r f rence du client num ro d entreprise approvisionnement et codes financiers e article du contrat quantit num ro de pi ce num ro de r f rence et description f dans le cas des services de maintenance et de soutien p riode l gard de laq
22. l emplacement o les travaux doivent tre ex cut s en ce qui concerne la s curit des personnes sur place ou la protection des biens contre les pertes ou les dommages quelle qu en soit la cause y compris l incendie EXP DITION La livraison doit tre consign e incluant tous les frais de livraison destination pr cis s dans la commande Si pendant le transport entre l tablissement de l entrepreneur et le point de livraison pr cis dans le contrat ou pendant qu ils se trouvaient sous la garde de l entrepreneur des enseignements et ou des documents lectroniques sont endommag s ou perdus y compris s ils sont supprim s accidentellement l entrepreneur devra les remplacer ses frais INSPECTION ET ACCEPTATION Le responsable technique charg de projet sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigences de l nonc des travaux et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement Toute communication avec l entrepreneur concernant la qualit des travaux ex cut s conform ment au pr sent contrat doit se faire sous forme
23. lais suppl mentaires l autorit contractante pourra les lui accorder sa propre discr tion Le Canada se r serve le droit de d terminer la pertinence ou le rapport co t efficacit global de toute soumission De plus il se r serve le droit de demander des pr cisions ou des donn es compl mentaires concernant n importe quel point de la proposition qui selon lui est vague ou ne r pond pas la sp cification Si les renseignements pertinents et appropri s ne sont pas fournis particuli rement dans le cas des exigences obligatoires o des pi ces justificatives sont requises une proposition sera consid r e comme IRRECEVABLE et ne fera plus l objet d un examen Les soumissionnaires sont tenus de r pondre chaque exigence avec suffisamment de d tails pour que l quipe d valuation fasse l analyse compl te et l examen de la proposition Les soumissions qui ne respectent pas les exigences obligatoires seront rejet es L quipe d valuation se r serve le droit de rencontrer en tout ou en partie les personnes qui seraient appel es ex cuter le march le droit de communiquer en tout ou en partie avec les r f rences fournies et le droit de demander des donn es compl mentaires Au cours de l tape d valuation de la soumission et la demande du Canada le soumissionnaire permettra au Canada de proc der une valuation qui pourrait comprendre mais sans s y limiter le statut juridique du soumissionnaire l
24. s une autorisation de t ches avant d avoir re u l autorisation appropri e de la part du Canada P riodiquement et pour des raisons administratives seulement seule l autorit contractante peut modifier le contrat pour ajouter une liste de toutes les autorisations de t ches approuv es Le montant r el factur par l entrepreneur pour la r alisation d une autorisation de t ches doit tre conforme aux taux et aux prix indiqu s dans l autorisation de t ches et la base de paiement du pr sent contrat Le montant pay par le Canada ne doit en aucun cas d passer le montant autoris de l autorisation de t ches Si l entrepreneur r alise n importe quel moment avant l ach vement des travaux que le montant autoris de l autorisation de t ches est insuffisant il doit imm diatement en faire part l autorit contractante et demander une augmentation L autorit contractante peut sa discr tion modifier la hausse le montant de l autorisation de t ches Le Canada ne versera pas l entrepreneur un montant en sus du montant autoris sauf si un montant additionnel est autoris en bonne et due forme TOTALIT DE L ENTENTE Le pr sent contrat constitue la totalit de l entente conclue entre les parties relativement l objet du contrat et pr vaut sur toutes les n gociations et tous les documents ant rieurs s y rapportant Page 40 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer
25. sosunu s npold p swou s l UE U SE9 l TISSET YILLMIXLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON k 149110 IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng Hpou El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N VIN VIN VIN z6 JO pz eBed VIN SINA oN ON SW 999 N 0N 999 IXLOT 1n 1 u2e pi qi 18 ng VIN L TIS8SCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON l d Hpou El D N ON PUY UOISS S Jed np uonu lui SJON aisioueu uonIsodold n l 1002 l je p uonduos p un 510 102 sin09 s p 1 duuo2 151 un uluinoj 1u Alop S JeuUuUOISSIWNOS s 1 oue s Jed uiodde p uone woy euu 1s s ll uuolppE uoljeLu10 4 uue nbeu 1nod buro sed lldil nuu ocup s sed xud l uonisodoid p p UOHED EA I sul xny 1IEUUOISSIWNOS np U HU luL SJON 1ue uo 580 l lelo ds Je uoresiJeuuosiod ep jelqo aire jueanod suoreoi dde s l s lno TISSEI PILLM 18119 J91 P N ON k 1910 V CI8SET ILLMA UONEAUI D oN ON UONEOIOS 26 JO S4 L y ne qe L C0 ejoiue 1ed SH AnO2 sed 1105 ou upu luleul p je 5p d V N V N V N V N V N V N
26. 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence c 2030 2014 06 26 Conditions g n rales d Annexe A Enonc des besoins e Annexe B Liste des r sultats et des services attendus f Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus g Annexe D Licence du logiciel h Annexe E la Liste de v rification des exigences relatives la s curit i les autorisations sign es 12 RESSORTISSANTS TRANGERS ENTREPRENEUR CANADIEN Remarque l intention des soumissionnaires Cette clause ou la suivante selon que le soumissionnaire retenu est un entrepreneur canadien ou un entrepreneur tranger fera partie de tout contrat subs quent 12 1 L entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en mati re d immigration relatives aux ressortissants trangers qui doivent s journer temporairement au Canada pour ex cuter le contrat Si l entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant tranger pour travailler au Canada pour ex cuter le contrat il devrait communiquer imm diatement avec le bureau r gional de Service Canada le plus pr s pour obtenir des renseignements sur les exigences de Citoyennet et Immigration Canada en ce qui concerne la d livrance d un permis de travail temporaire un ressortissant tranger L entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionn s par suite de la non conformit aux exigences en mati re d immigrati
27. 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON z 149110 IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng Hpou El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS Z6 JO z9 uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snoss p 19 uoissiuuinos suep s nbipui xud s l ins sj nuue xud S IS 9 Q2A898111 uoissituunos un 18 2 99P 1101P l S EDEUE T SJEUUOISSILUNOS Ne s oons 2942 lAInS l eine uonewoy p nb sude seide 10 ne lqe ne zuen eue xud ed eas in u id nu uollpuuuoj El INn04 0 ul 104 F V np lqe 1 g nbipul uuJ xud l ed eias In u id uluu sodold SWI 1819160 uonnios uoreldepe siesse xne uonepx pul e s uuop s p g uoneunBijuoo g S ll xn AB1 S Sno noq 20 8lsod l noq L V TE lQEL e Xud P ed e1es sodold S17 1819160 uonnios JAno u slui 8 sai 1 S SNO inoq L0 8lsod l 1NOd z UB UO 580 sns HA L 8 9sluouugu lu A exe no SdL S 3IAJ8S Je slinpoud se ins xe 4890 582 suduio5 epeue np 102 2x8 uenop 1UE U SE s 1d 52e s ls s j e1su UOIEUISEP HO su ipeus2 sirop ua 405 xud 5971 81099
28. 10 s lu99p Snpu nE s 2IAJ8S Se 51811159 Se inod n u d 1 u R se ed 1 seue 50 16 0 s p no s uu 1o p s eyun xud s q LI nel oueluo 0140101 Dady Snpuaye S HAH S S P slelIns i S P 215171 v ne qe L l eisioueu uonIsodold n l 1000 l 18 uohduos p un siuduuioo sinoo s p 100 e si eun JIUINOJ 1u Alop S IEUUOISSIUInOS s 8 19510 uonu lul l p nb ew y UEld ne uollguuoj l H yeul TISSET YILLMIYLOI TISSET YILLM SINA oN 0N SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON k 149110 IXLOT VICI8SEI VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El P oN ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N V N l uuondo uuy 0202 sew LE nE 6102 np pol d e anod sus jenuue V N Y N c ll uuondo uuy 6102 Sie LE ne 8102 191 np polu d e anod sus jenuue xlid VIN V N L l uuondo uuy 8102 Sie LE ne 1102 1 np ej anod sus jenuue xlid VIN VIN uuv LLOZ Sew LE ne 9102 191 np 1uele el anod sus jenuue xlid Z6 JO 9 VIN VIN z oouuy 9LOZ Sieu LE ne GLOZ
29. ISO 3166 1 Alpha 3 E Le syst me devrait permettre de cr er des collections institutionnelles Cela permet aux clients de restreindre leurs recherches aux l ments d un groupe p ex une collection sur l a ronautique et l astronautique Module P riodiques O Le syst me doit avoir la capacit de lancer des actions d enregistrements de r clamations et de renouvellements en fonction des mod les de publication O Le syst me doit permettre la cr ation et le contr le des listes d acheminement de demandes de p riodiques et des bordereaux y compris l impression O Le syst me doit permettre la gestion de probl mes particuliers ou irr guliers de copies multiples et d emplacement ainsi que l enregistrement manuel du num ro et de la date du probl me O Le syst me doit permettre la recherche et la consultation des fonds de documentation d taill s O Le syst me doit permettre la mise jour automatique de fonds documentaires dans le bon ordre chronologique Si des probl mes surviennent la biblioth que et que les fonds sont dans le mauvais Page 49 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 3 3 6 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 5 3 5 1 3 5 2
30. No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 Le Canada n est aucunement tenu d accepter la soumission la moins disante ni quelque soumission que ce soit Les soumissionnaires qui ne respectent pas les conditions de l adjudication dans les d lais allou s par le Canada seront jug s irrecevables et leurs propositions ne pourront passer aux tapes suivantes Les soumissionnaires doivent prendre note que toutes les adjudications de contrat sont soumises au processus d approbation interne du Canada lequel comprend l exigence d approuver le financement du montant de tout contrat propos Nonobstant le fait qu un soumissionnaire puisse avoir t recommand pour l adjudication d un contrat l mission de tout contrat d pendra de l approbation interne conforme aux politiques du Canada Si l approbation n est pas obtenue aucun contrat ne sera adjug Page 17 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU CONTRAT 1 1 Pour qu un contrat leur soit attribu les soumission
31. R s ed 4005 Se1eJou s p no s uuJ 10 p s llenun xud s q L ner sso z ll AnoN nbilueliv Oqdt snpu ne s lAs s s p 5616111594 s p S b V ne lqe L 8000 n l dezun 1002 l je inp p Uodu9sep un siuduioo sino s p 1 duuo2 ls eun uluinoj 1u Alop SO1IEUUOISSILUNOS 5971 8 19910 sep uonu lul p uEld ne 1 UOREULO H leuu l suduioo oute uO 0140 Oqdu n ll s l 115 5 5 5 UOHEULO El In0d Anosdde up d l uo j s is uu s s np 99 ej 51104100 18 enbsni OLENUO 01lU0JO suep nlis 40 TISSET YILLMIXLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON k 1u llO IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng Hpou El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS 26 JO G9 Bed is uu l s s np 99 ej 51104100 enbsnil sso53 l AnON nbnuelv suep nlis odau ne sodozd SWIT 819160 uonnios p ep Je uonegl e sui l uoneb lul e pie suduios A lAnO ue slu p Sel XDEAE V N
32. acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 INTRODUCTION La demande de soumissions et le contrat subs quent comptent sept parties ainsi que des annexes des pi ces jointes et des formulaires comme suit Partie 1 Renseignements g n raux pr sente une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions les clauses et les conditions applicables la demande de soumissions On y pr cise que le soumissionnaire accepte de se conformer aux clauses et aux conditions dans toutes les parties de la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Processus d valuation et m thode de s lection d crit la fa on dont se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels doit r pondre la soumission s il y a lieu ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations renferme les attestations qui doivent tre pr sent es Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences comprend les exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre Partie 7 Clauses du contrat subs quent con
33. anod sus jenuue xlid bull ol ep xud uondu s q w uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snossep 19 uoissiuinos ej Suep s nbipui xud s l ins sj nuue xud S IS uoissituunos 18 2 99p l S EDEUE T SJEUUOISSILUNOS nE lON S oons lAIDS 919 eine uol jeuuoj ej nb sude seide 10 ne lqe ne zuen eue xud l Zed eas in u id nu Uoleu10 ej INn04 0 ul 104 Z V ne lqe 1 g nbipul uuJ xud ed esas In u id uluu aanoidde ued l uoj s 150 uu l s s np uone de99e lissn i ej suduuoo je e nbsnl siess onEex pul SIII1s uuop s p uoneinBuo z0 sod l Nod lt V NESIQE 1 e nbipul Xud ed esas ineueidenue sodold S7 1819160 uonnios JAno ue slui B g sai XNEALI S SNO noq 0 sod l inod UB UO 580 sns ua HA L 9sluouugu lu A exe no SdL S 3IAJ8S Je slinpoud se ins xe lUB9U99 582 l suduio5 EpEUEO np 88199 p uenop 1UE U 582 10 00 s ls S llE1SUl uongu s p 2 su ipeus2 siejiop ua 405 xud s 1 SNOSSEP I9 S1199p snpu81l8 5921 S 19 SJe Nsa1 se inod e s ed luoui s Se1reJou
34. ces donn es 8 L acquisition du logiciel op rationnel et sous licence pour de multiples emplacements g ographiques 4 La prestation de la formation d un soutien technique annuel et d une maintenance pendant trois 3 ans ainsi que trois 3 ans suppl mentaires en option BUTS I La solution devrait a aider RDDC int grer son fonds documentaire de la biblioth que afin d am liorer le service la client le b aider RDDC accro tre l efficacit des activit s de la biblioth que c aider ce qu on reconnaisse que RDDC poss de une biblioth que nationale et un SIGB uniques afin de servir les clients 1 Le SIGB joue un r le cl pour assurer l int grit des ressources documentaires de RDDC RDDC doit int grer son fonds documentaire dans un seul SIGB afin d am liorer les services de biblioth que de Page 43 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 l agence Les clients de la biblioth que veulent un syst me souple efficace et r cent Un nouveau SIGB unique devrait fournir un acc s direct et rapide une passerelle par l interm diaire de laquelle toutes les ressources et tous les services de la biblioth que sont accessibles Le nouveau SIGB devrait tre a Interrogeable l
35. de correspondance officielle par l interm diaire de l autorit contractante PR SERVATION DES SUPPORTS LECTRONIQUES L entrepreneur doit scanner par un moyen lectronique l aide d un progiciel mis jour intervalles r guliers l ensemble des supports lectroniques utilis s dans l ex cution des travaux avant de s en servir sur l quipement du Canada ou de les transmettre ce dernier pour y d celer tout virus lectronique et autre code qui risque de causer un mauvais fonctionnement II devra informer le Canada si un support lectronique utilis dans le cadre des travaux renferme des virus informatiques ou autres codes qui risquent de causer un mauvais fonctionnement PERMIS DE TRAVAIL LICENCES ET CERTIFICATS L incombe l entrepreneur d obtenir et de garder jour tous les permis licences ou certificats d approbation requis pour ex cuter les travaux en vertu des lois f d rales provinciales ou municipales pertinentes Tous les frais impos s en vertu de ces lois et r glements seront la charge de l entrepreneur L entrepreneur fournira sur demande au gouvernement du Canada une copie des permis licences ou certificats mentionn s plus haut ACC S AUX INSTALLATIONS DU CANADA Pendant la dur e du contrat il peut tre n cessaire pour l ex cution des travaux d avoir acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel du Canada ci apr s d crits Page 38 of de 92 21 2 21 3 2
36. de s assurer que tous les probl mes critiques ou majeurs sont r gl s rapidement et selon le niveau d urgence appropri 4 10 O L entrepreneur doit fournir un processus et un soutien efficace pour l installation et le d pannage des mises niveau du logiciel avec un minimum d efforts requis de la part du personnel de la biblioth que L entrepreneur doit fournir un avis ad quat avant les mises niveau majeures c d au moins 30 jours civils 4 11 E Les parties configur es ou personnalis es du syst me devraient pouvoir se transf rer d une ancienne une nouvelle version sans effort consid rable de la part de la biblioth que 4 12 E L entrepreneur devrait fournir la disponibilit du soutien pour les mises niveau durant les fins de semaine et les soir es 4 13 E L entrepreneur devrait mettre la disposition du personnel un nombre d employ s de soutien la client le ad quat pour fournir un excellent soutien la client le Le personnel doit tre hautement qualifi et poss der une exp rience des qualifications et une exp rience techniques et en biblioth conomie 4 14 E L entrepreneur devrait fournir un effectif hautement comp tent et exp riment dans le soutien technique et la mise en uvre ayant une vaste expertise technique et en biblioth conomie 4 15 E L entrepreneur devrait fournir un service de soutien en Am rique du Nord pr f rablement au Canada D terminer l emplacement du serv
37. et ce avant de pr senter sa soumission COMMUNICATIONS ANT RIEURES ENTRE LE GOUVERNEMENT ET LE SOUMISSIONNAIRE Le pr sent document comprend la totalit des exigences et des objectifs relatifs la pr sente DP Tous les autres renseignements ou documents fournis au soumissionnaire ou obtenus par lui aupr s de qui que ce soit avant la date de la DP seront nuls et sans effets MODIFICATIONS APPORT ES LA PR SENTE DEMANDE DE PROPOSITIONS Toute modification de la pr sente DP ne sera apport e par crit que par l autorit contractante par l entremise d Achats et Ventes Page 8 of de 92 8 1 8 2 8 3 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 CO T DE PR PARATION DES PROPOSITIONS On ne doit pas consid rer que cette DP a pour effet de demander au soumissionnaire d effectuer des travaux donnant lieu la responsabilit financi re du Canada ou d autres dettes acquitter par lui Le soumissionnaire prend seul en charge les frais qu il consacre la pr paration au d p t aux pr cisions la justification la d monstration et ou aux contr les de validit de sa proposition m me si un contrat ne lui est pas attribu Le rejet des propositions ne rend pas le Canada responsable des co ts ou des domma
38. et des services attendus tableau A 5 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 5 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 5FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu
39. fense Canada RDDC au minist re de la D fense nationale MDN 3 3 Dans la pr sente licence le terme utilisateur d signe toute personne au sens du document 4003 2014 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires 3 4 L entrepreneur accorde au Canada une licence d abonnement d entit unique non exclusive et irr vocable permettant au client d utiliser et de reproduire le logiciel sous licence conform ment aux modalit s du pr sent contrat pendant la p riode du contrat et tout p riode de prolongation 3 5 La licence ne peut tre limit e ou r vis e d aucune fa on par l entrepreneur en donnant un avis pr voyant le contraire Page 81 of de 92 4 0 4 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 Modalit s d utilisation La pr sente licence constitue une licence d entit conform ment au document 4003 2014 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires et accorde au Canada le droit d installer de copier de d ployer de mettre l essai et d utiliser le logiciel sous licence incluant le droit a permettant un nombre illimit d utilisateurs et aux usagers des biblioth ques clientes d utiliser le logiciel sous licence b d utiliser le logiciel sous licence pour cr er ou traiter un nombre ill
40. la non ex cution du contrat par l entrepreneur et qui se rapportent i toute violation des droits de propri t intellectuelle dans la mesure o l entrepreneur viole l article des conditions g n rales intitul lt Atteinte aux droits de propri t intellectuelle et redevances gt li toute blessure physique y compris la mort b L entrepreneur est responsable de tous les dommages directs caus s par l ex cution ou l inex cution du contrat par l entrepreneur qui touchent des biens personnels mat riels ou des biens immobiliers qui sont la propri t du Canada en sa possession ou qui sont occup s par le Canada c Chaque partie est responsable de tous les dommages directs caus s par son manquement l obligation de confidentialit en vertu du contrat Chaque partie est aussi responsable de tous les dommages indirects particuliers ou cons cutifs relatifs sa divulgation non autoris e des secrets industriels de l autre partie ou des secrets industriels d un tiers fourmis par une partie une autre en vertu du contrat qui concernent la technologie de l information Page 36 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 L entrepreneur est responsable de tous les dommages directs qui se rapportent
41. le responsable de l arrangement en mati re d approvisionnement demande l information iii Si le soumissionnaire n exerce pas ses activit s depuis au moins un exercice complet il doit fournir les renseignements suivants a le bilan d ouverture en date de d but des activit s b les tats financiers int rimaires de l entreprise le bilan et l tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date de cl ture de l invitation soumissionner iv Une attestation de la part du directeur financier ou d un signataire autoris du soumissionnaire l effet que les renseignements financiers fournis sont exacts et complets v Une lettre de confirmation mise par les institutions financi res du soumissionnaire Cette lettre doit faire tat du montant total des marges de cr dits accord es au soumissionnaire ainsi que du cr dit toujours disponible et non utilis un mois pr c dant la date de cl ture de l invitation soumissionner Proposition de coentreprise Si le soumissionnaire est une coentreprise les renseignements financiers exig s doivent tre fournis par chaque membre de la coentreprise Soci t m re Si le soumissionnaire est une filiale d une autre entreprise les renseignements financiers exig s doivent galement tre fournis par la soci t m re Toutefois la fourniture des renseignements financiers de la soci t m re ne r pond pas elle seule l ex
42. nb juelAUO9 in u id uu 1 ejjenuue uodo EpEUE jueAe s locoB u Juos s 1 1e nluoo Jue591d np suon puo xne SJSUUOISS8J01d S89IA8S S p Jlu inoj R Pop 9 seide uodo s l l X EDEUE IS 9 uuv s idv TISSET YILLMIYLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 18 SS0p NP oN ON 8114 lu llo np 494 P oN ON k 1u llO IXLOT VICI8SEI VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEFOIOS Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE C CALENDRIER DES R SULTATS ET DES SERVICES ATTENDUS Note au soumissionnaire Le tableau suivant repr sente un exemple de calendrier de livraison pour les r sultats et services attendus Ce calendrier de livraison sera r vis modifi d velopp selon le calendrier de livraison que proposera le soumissionnaire Ce dernier doit soumettre un calendrier de livraison complet avec sa proposition R sultats Description Date de livraison Date de livraison attendus demand e propos e par le soumissionnaire Livraison du logiciel sous licence et des Imm diat
43. ne 9102 IHAE q np ej inod 1 d xud 26 JO 92 BEd uuv 9102 siew ne 2102 IHAE J2L np uejje p anod 1 d xud L uuy 0102 6121 ne poz Iae d np ej anod 1 d xud bulll ol ep Xd wap 1 d 21 8 1 uolunBijuoo leuollippy AS 5910 sues 6110 100 I2AR uonesiuolne Jed s puew p si uuolss yold S lAH S s l SNO 1n0d L uondu s q 1u uj qeuuosiej1 p epeueo uongosip n s s g 19 02 juos no uue Ied snjd snoss p I5 s nbipul si i guuno xne Se 18 8JQRA898111 UOISSILUNOS un 1101P l S EPEUE 97 S1BUUOISSILUNOS NE oN 1211009 np s lilepoul xne 1Ju uu uuojuo2o 599 1U0 S IPAB411 uolljesuolne ino s ni yl inod s sioine oue sisqns 1u ul eld p sie 397 2 seineu G eun uo s 509 5 s p u 8 ne 6 uois seed s sns HAL 19 SdL 5 095 10
44. ozoz sew LE nE 6102 JL np pol d e anod sus I nuue xlid V N c ll uuondo uuy 6102 Sie LE ne 8102 1 np 1uere ej anod sus jenuue xlid V N L uuy 8102 Sie LE ne 1102 1 np 1uere ej anod sue jenuue xlid VIN uuv 1102 Sew LE ne 9102 191 np 1uere el anod sus jenuue xlid 26 J0 S VIN z oouuy 9LOZ Sieu LE ne GLOZ 1 np ej anod sue jenuue xlid VIN uuy GLOZ Sew LE ne IOC 191 np 1uere ej anod sus jenuue xlid Buili 5 NOJ p ameyun XUd 101 09 622 lu l o un 19 un su l uonnios u ep un luno s dde sioued UOI e41Slu LuDV eu 9194 s p 1400 lo nuo 5 suoll s nb y uonnjos p Suep esinbei leuuolnouo EL no e lluul sed 1S U siew snyoul xud 99 SuOHIpuo2 19 SOUL s p uoddns ue 819160 np U Q1I El 4 uondu s q w TIS8SCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 TISSEI YILLM SINA oN ON SW 999 N 0N 999 ll np 494 P N ON T k h l IXLOT VTCISSET T TALAN 1n l uoe l pi qi 18 n
45. seront d termin s en multipliant le niveau estimatif d effort de l entrepreneur pour les cat gories de main d uvre applicables par les taux fermes tablis dans le pr sent contrat Les frais de d placement et de subsistance engag s par le personnel de l entrepreneur seront calcul s conform ment aux lignes directrices du Conseil du Tr sor sur les frais de d placement et de subsistance L entrepreneur ne sera pas pay pour fournir les estimations ou toute autre information exig es par le Canada en rapport avec la pr paration et l mission des autorisations de t ches L entrepreneur doit fournir tous les renseignements exig s par le Canada concernant la pr paration d une autorisation de t ches dans les dix 10 jours ouvrables suivant la demande Le charg de projet peut s il est d accord avec la description des travaux les estimations des co ts et le calendrier de livraison signer le formulaire d autorisation de t ches et le transmettre l autorit contractante Cette derni re peut sa discr tion et si elle accepte la description des travaux les estimations des co ts et le calendrier de livraison autoriser l entrepreneur ex cuter les travaux en signant l autorisation de t ches et en transmettant un exemplaire sign l entrepreneur L autorit contractante doit galement envoyer un exemplaire sign de l autorisation de t ches au charg de projet L entrepreneur ne doit en aucun cas entreprendre des travaux li
46. taxe de vente harmonis e TVH est en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre du RDDC MDN CORA Ontario Lieu 2 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Page 28 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 7 1 2 2 Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la 7 1 2 3 7 1 3 1 7 1 3 2 7 1 3 3 7 1 4 1 migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ da
47. taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif non capitalis jusqu ce que les options soient exerc es TPS TVH en sus Options pour les articles additionnels Pour les articles optionnels additionnels notamment les logiciels sous licence les services de maintenance et de soutien ainsi que tous les services d h bergement si le Canada exerce l une quelconque de ses options durant la p riode initiale du contrat ou toute p riode de prolongation l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus FAB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif non capitalis jusqu ce que les options soient exerc es TPS TVH en sus Toutes les d penses engag es par l entrepreneur pour ses d placements et ses frais de subsistance relativement aux points 7 1 1 7 1 8 sont incluses dans les prix susmentionn s Frais de d placement et de subsistance li s au soutien sur place On paiera l Entrepreneur les frais autoris s de d placement et de subsistance raisonnables et convenables engag s l ex cution des travaux sans aucune indemnit suppl ment
48. test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 6 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Options de prolonger le contrat Pour les trois 3 p riodes d option d un an en vue de prolonger la dur e du contrat jusqu au 31 mars 2020 y compris la licence du logiciel sous licence les services de maintenance et de soutien du logiciel durant la p riode de prolongation si le Canada exerce son option l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus FAB destination droits de douane canadiens et
49. une autorisation de t ches seulement le Canada remboursera 7 1 12 7 1 12 1 l entrepreneur les frais de d placement et de s jours autoris s au pr alable et engag s juste titre et en bonne et due forme dans l ex cution des travaux sans provision pour les frais g n raux et pour la marge b n ficiaire Ces d penses lui seront rembours es conform ment la Directive sur les voyages du Conseil du Tr sor en vigueur ce moment http vvvvvv tbs sct gc ca travel travel 1 himl Tous les paiements pourront faire l objet d une v rification par le Canada Tous les d placements doivent tre autoris s au pr alable par l autorit contractante L entrepreneur ne pourra pas facturer son temps de d placement en fonction des taux quotidiens tablis dans le contrat Montant estimatif non capitalis jusqu l autorisation de TPS TVH en sus Taxe sur les produits et services TPS et taxe de vente harmonis e TVH Dans le pr sent contrat sauf indication contraire tous les prix et toutes les sommes excluent la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH le cas ch ant La TPS ou la TVH s il y a lieu vient s ajouter au prix indiqu dans le pr sent contrat et sera acquitt e par le Canada 7 1 12 2 La TPS ou la TVH estimative est comprise dans le co t estimatif total Dans la mesure o elle s applique 7 2 7 2 1 7 3 7 3 1 7 4 7 4 1 la TPS ou la TVH sera pr
50. une charge ou une r clamation li e une partie des travaux pour lesquels le Canada a effectu un paiement Cela ne s applique par aux charges ou r clamations relatives aux droits de propri t intellectuelle lesquelles son trait es l alin a i a susmentionn L entrepreneur est aussi responsable envers le Canada de tous les autre dommages directs qui one t caus s par l ex cution ou l inex cution du contrat par l entrepreneur et qui se rapportent i tout manquement aux obligations en mati re de garantie en vertu du contrat jusqu concurrence du co t total pay par le Canada y compris toute taxe applicable pour les biens et les services touch s par le manquement ii tout autre dommage direct y compris tous les co ts directs identifiables engag s par le Canada pour faire appel un autre entrepreneur pour effectuer les travaux lorsque le contrat est r sili en partie ou en totalit par le Canada pour manquement jusqu concurrence d un maximum global pour ce sous alin a B du montant le plus lev entre 25 fois le co t total estimatif le montant indiqu la premi re page du contrat dans la case intitul e Co t total estimatif ou le montant indiqu sur chaque commande subs quente bon de commande ou tout autre document utilis pour commander des biens ou des services ou 1 000 000 En aucun cas la responsabilit totale de l entrepreneur aux termes de l alin a v ne d passera le
51. 14 1U9119 np J91 8P N ON k lu llO IXLOT V CI8SET VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N ll uuondo uuy 0202 5411 LE nE 6102 np polu d e anod I nuue V N c ll uuondo uuy 6102 Sew LE ne 8102 np el anod sus jenuue xd V N L ll uuondo uuy 8102 Sew LE ne 1102 1 np ej anod sus jenuue xlid V N uuv LLOZ sieu LE ne 9102 1 np ej anod sue jenuue xlid Z6 JO 29 VIN z oouuy 9LOZ Siew LE ne GLOZ 1 np el anod sus jenuue xlid El R SOI XNEABI Y N L 1071 s SNO 1n04 uuy 0102 sigui LE ne IOC 191 np el anod sus jenuue xlid bull nol p xud uondu s q w uue sed snid lu nuiuuip no juequewuBne snossep 19 uolssiulnos ej suep s nbipui xud ins si nuue xud S IS uoissituunos un 18 2 99P S EDEUE 97 SJEUUOISSILUNOS nE SION s oons 8IAINS l LIne uonguuoj ej anb s ide saide 19 ne lqe ne 1ueinBi eue xud 4ed esas 2 ej 1 0
52. 2 22 1 23 23 1 23 2 24 24 1 24 2 24 3 24 4 24 5 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 a locaux du client b syst mes informatiques du client r seau de micro ordinateurs c documentation d personnel aux fins de consultation e locaux et espaces pour bureaux t l phones guides et terminaux Les installations le mat riel la documentation et le personnel du Canada ne sont pas automatiquement la disposition de l entrepreneur Celui ci est tenu d indiquer le plus rapidement possible qu il doit avoir acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel mentionn s Sous r serve de l approbation du charg de projet des dispositions peuvent tre prises pour que l entrepreneur ait acc s aux installations au mat riel la documentation et au personnel dont il a besoin la convenance du client TRADUCTION DES RAPPORTS ET DES DOCUMENTS L tat aura le droit de traduire dans l autre langue officielle tous les documents livr s au client Il aura notamment le droit de tirer ou de faire tirer pour ses besoins internes seulement des exemplaires de ces documents et de les d truire ventuellement l est entendu avec l entrepreneur que le Canada est propri tair
53. 42 lAInS l eine uoljpuuoj p nb seuide seide 10 neejge ne zuen eue xud ed eas in u id nu uollpuuo ej noq 0 W3 ul 104 F 9 V np lqe g nbipul uuJ xud a ed eias In u ud ulu sodold SWI 1819160 uonnios uoreldepe siesse xne uonex pul e s uuop s p el g uoneunBiJjuoo g s91 XNBABJ S Sno inoq 20 8lsod 8 inod 611 9 V nE lQEL e nbipul Xud Aed esas ineueideue sodold SW 7 1819160 uonnios JAno u slui 6 8 sai XNBABJ S SNO inoq 10 sod l inod 21 1UB UO 580 sns u HA L 9sluouugu lu A exe no SdL S 3IAJ8S Je slinpoud se ins xe 4890 582 suduio5 EpEUEO np 102 2x8 uenop SJIOJP 1UE U 582 10 00 s ls s j je1su UOIEUISEP gOd su ipeus2 siejiop ua 405 xud s 1 Ssnoss p 19 s lu99p Snpu nE s 2IAJ8S Se 51811159 s inod n u d 1 u R s Zed 1 50 50 18 0 s p no s uu 101 p s reyun xud s q LI 9 nel q n eLA 2040 snpu liE S HAH S S P 51211159 s p S T 9 V ne qe L l eisioueul uonIsodold 984 1000 l 18 un sudwo sin09 s p l ldulo sil eun uluinoj 1u Alop S IEUUOISSIUInOS s SOJIEUUOISSILNOS s p uonu lul l p
54. 6 Emplacement r glements 17 Exp dition 18 Inspection et acceptation 19 Pr servation des supports lectroniques 20 Permis de travail licences et certificats 21 Acc s aux installations du Canada 22 Traduction des rapports et des documents 23 Avis 24 Autorisation de t ches 25 Totalit de l entente Liste des annexes du contrat subs quent Partie 7 Annexe A nonc des besoins Partie 7 Annexe B Liste des r sultats et des services attendus Partie 7 Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus Partie 7 Annexe D Licence du logiciel Partie 7 Annexe E Liste de V rification des Exigence Relatives la S curit Partie 7 Annexe F Formulaire d autorisation de t ches Liste des pi ces jointes de la partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions Pi ce jointe 3 1 Formulaire de pr sentation de la soumission Liste des pi ces jointes de la partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection Pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire Pi ce jointe 42 LIMS V rification de R f rences Validation des exigences d obligatoire et cot es Liste des formulaires de la partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 1 Formulaire d attestation de l diteur de logiciels Pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels Page 3 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l
55. 714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 INSTRUCTIONS CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES 1 1 Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans l invitation soumissionner par un titre un num ro et une date sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat 1 2 Les soumissionnaires qui presentent une offre s engagent a respecter les instructions les clauses et les conditions de l invitation a soumissionner et acceptent les clauses et les conditions du contrat subsequent 1 3 Le document 2003 2014 06 26 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi et fait partie int grante de l invitation a soumissionner En cas de divergence entre les dispositions du document 2003 et le pr sent document ce dernier l emporte 1 4 Le paragraphe 4 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer 180 jours 1 5 Si le soumissionnaire indique
56. 812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 2 2 2 Au cours de l valuation des soumissions il pourrait tre demand aux soumissionnaires de fournir des renseignements compl mentaires afin de clarifier certains l ments de leur soumission Cependant les soumissionnaires ne sont pas autoris s modifier leur demande de proposition 2 2 8 Une proposition incompl te ou inacceptable sera consid r e comme non conforme 2 2 4 Le Canada se r serve le droit de rejeter toute soumission qui n est pas conforme aux conditions de la demande de proposition 3 PROC DURES D VALUATION ET D TERMINATION DU SCORE D VALUATION TOTAL 3 1 Le processus d valuation des soumissions se d roulera de la mani re indiqu e ci dessous Les soumissionnaires pourraient devoir fournir des renseignements suppl mentaires toute tape du processus de s lection Etape 1 Les propositions crites seront d abord examin es en regard des exigences obligatoires Les Exigences propositions doivent satisfaire toutes les exigences obligatoires pour passer l tape suivante obligatoires tape 2 Les propositions qui satisfont aux exigences obligatoires recevront une note pour chaque Exigences exigence valu e Les soumissionnaires doivent obtenir la note de passage pour certaines valu es et sections tel que d taill dans la partie 4 pi ce join
57. E I S SNO noq 20 lsod nod jin u id ulu R ed 6 5 I V g 95109 0 sue Xud l j l0 Bo El eu189u09 Inb uz 0 1500 1NOd 21 118909 582 l SNS U HAL 9sluouugu no SdL S VM S Je sl inpoid se ins xe JUP9U99 SLI 51104100 2 np 1 uenop SJI0JP lue u29 582 l 5914902 je s ls s e1 su uoneu ls p 4 SUSIPEUEI 5 Juos xud s r 81099 0 s1 lu99p Snpu nE 5901 5 Se 51811159 Se inod 1 R se ed 50 0 1 0 s p no S UL 101 xud s q L L L nel oHejuO meno OddH snpu ll8 S HAH S S P SJe INS91 s p ls T1 I V ne jqeL S q noO JeILEIIEA Odd 3ND u SIL 9 nel eH qiy pl lins Oddy u 5111 ner SSO9 1 ll AnON nbilue lv Oqdu 1 Nna OHBJUO 0140 01 oady 29111 n r ONEJUO VHON Odqdt US slu z n q EMENO Od US N T TISSEI PILLMIXLOT TISSEI VILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 18 SS0p NP oN ON 8114 lu llo np 494 P oN ON k 19110 IXLOT VICI8SEI VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEFOIOS V N ll uuondo uuy
58. E INT GR DE BIBLIOTH QUE Solicitation No N de l invitation Date 2014 07 14 W7714 135812 A Client Reference No N de r f rence du client W7714 135812 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PVV XL 107 27805 File No N de dossier 107 1 7714 135812 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM on le 2014 08 25 F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Eastern Daylight Saving Time EDT Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Conn Harbinson Margo 107x1 Telephone No N de telephone FAX No N de FAX 819 956 1114 819 953 3703 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF NATIONAL DEFENCE BLDG 29 RECEIVING 3701 CARLING AVE OTTAWA Ontario K1A0Z4 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur d
59. H Public VVorks and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 11 Laurier St 11 rue Laurier Gatineau Qu bec KIA 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Shared Systems Division XL Division des syst mes partag s XL 4C1 Place du Portage Phase III 11 Laurier St 11 rue Laurier Gatineau Qu bec K1A 085 EE Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet SYST M
60. I RE D EMPLOI ATTESTATION Remarque l intention des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire de pr sentation de la soumission pi ce jointe 3 1 pour fournir les renseignements concernant leur statut dans le cadre de ce programme 2 1 En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que son nom et le nom de tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n appara t pas dans la Liste d admissibilit limit e soumissionner au programme de contrats f d raux PCF http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml disponible sur le site Web du Programme du travail de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC 2 2 Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la Liste d admissibilit limit e soumissionner au programme de contrats f d raux PCF au moment de l attribution du contrat 2 3 Le Canada aura aussi le droit de r silier le contrat pour manquement si l entrepreneur ou tout membre de la coentreprise si l entrepreneur est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF pendant la dur e du contrat 3 ANCIEN FONCTIONNAIRE Note aux soumissionnaires on demande aux soumissionnaires qu ils fournissent les renseignements exig s pa
61. ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE A NONC DES BESOINS MINIST RE DE LA D FENSE NATIONALE RECHERCHE ET D VELOPPEMENT POUR LA D FENSE CANADA SYST ME INT GR DE GESTION DE L INFORMATION DE LA BIBLIOTH QUE SIGIB SECTION A INFORMATION SUR LE PROJET 1 INTRODUCTION 2 OBJECTIFS 3 R SUM STATISTIQUE SECTION B NONC DES TRAVAUX 1 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT DE L INFORMATION ET AU SYST ME 2 EXIGENCES G N RALES 3 EXIGENCES FONCTIONNELLES 4 SOUTIEN LA CLIENT LE ET MAINTENANCE 5 PLAN DE MISE EN UVRE ET DE MIGRATION DES DONN ES 6 PLAN D ESSAI D ACCEPTATION Page 41 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 Remarques l intention des soumissionnaires Remarque l intention des soumissionnaires Dans la mesure du possible cet nonc des besoins EB a t r dig tel qu il appara tra dans le contrat subs quent Pour les besoins de cette demande de proposition des sections enti res et ou des alin as individuels de cet EDT portent la mention Information 1 Obligatoire O ou Evalu6e E Les sections et ou
62. No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 2 R F RENCES DES PAIRS VALIDATION DES EXIGENCES COT ES Les r f rences fournies par le Soumissionnaire en r ponse la DP devront r pondre aux questions suivantes 1 Quels produits SIGB avez vous achet s et install s Veuillez pr ciser les modules et les versions Quand avez vous proc d l installation Avez vous personnellement particip la mise en uvre De quel SIGB avez vous migr A titre d information seulement 2 Avez vous acquis des modules que vous n avez pas encore install s Pourquoi 8 Web OPAC et recherche Quel est votre degr de satisfaction l gard du Catalogue en ligne OPAC en vous fondant sur les r actions de votre quipe et de vos clients c d convivialit affichage fonctionnalit Avez vous eu besoin d acheter un portail largi pour obtenir la fonctionnalit voulue 4 Fonctions assur es par le personnel incluant catalogage le pr t de documents acquisitions gestion des p riodiques Dans quelle mesure le personnel est il satisfait du produit dans leur travail quotidien 5 Exigences relatives au bilinguisme Avez vous des besoins pour ce qui est d une utilisation bilingue fran ais anglais de l acc s du public et des f
63. Pour assurer l uniformit et la qualit des renseignements fournis aux soumissionnaires l autorit contractante diffusera simultan ment toutes les entreprises invit es toute information au sujet des demandes de renseignements importantes re ues et des r ponses aux demandes de renseignements en question sans en r v ler les sources Les soumissionnaires devraient indiquer aussi fid lement que possible l article num rot de la demande de soumissions auquel se rapporte leur demande de renseignements 15 doivent prendre soin d expliquer chaque question en donnant suffisamment de d tails pour permettre au Canada de fournir une r ponse exacte Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande Page 7 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 3 5 3 6 4 1 4 2 5 1 5 2 6 1 7 1 de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le cara
64. a note du soumissionnaire ne peut tre augment e la suite d une valuation On s attendra a ce que les soumissionnaires s assurent que des repr sentants comp tents seront disponibles pour d montrer la gamme compl te des fonctionnalit s du syst me et pour discuter des exigences techniques L valuation portera sur certaines exigences tir es de l nonc des besoins aux fins de validation pendant la r union sur l valuation Un sc nario d crivant les exigences qui feront l objet d une demonstration discussion sera fourni avant la r union D apr s les r sultats de l valuation la note technique du soumissionnaire peut tre r duite et la note totale du soumissionnaire recalcul e Si la note totale du soumissionnaire se trouve alors inf rieure celle du soumissionnaire inscrit au rang suivant dans le classement RDDC se r serve le droit de demander une valuation ce dernier Etape 6 Le contrat sera attribu la suite de n gociations fructueuses 4 M THODE DE S LECTION 4 1 La soumission recevable ayant obtenu la plus haute note totale et pour laquelle le test d int gration pr alable au contrat a t compl t avec succ s sera recommand e pour l adjudication d un contrat 4 2 Dans l ventualit o deux soumissions arrivent ex quo sur le plan de la note totale la soumission dont la note technique est la plus lev e sera recommand e Page 16 of de 92 4 4 4 5 4 6 Solicitation
65. a p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire iii Le terme pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension de comprend pas les pensions vers es conform ment la Loi sur la pension de retraites des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le r gime de pension du Canada L R 1985 ch C 8 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour tous les anciens fonctionnaires touchant un
66. acceptera qu elles lui soient transf r es Le soumissionnaire doit assumer tous les risques o cons quences qui sont attribuables une soumission qui n est pas bien achemin e Page 6 of de 92 2 3 2 4 2 5 3 1 3 2 3 3 3 4 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 C est la politique de TPSGC de renvoyer non decachetees les soumissions livr es apr s la date et l heure de cl ture stipul es moins que ces soumissions ne soient consid r es comme des soumissions retard es selon les circonstances nonc es dans le document 2003 2014 06 26 Instructions et conditions uniformis es Les brochures descriptives doivent tre transmises avec la soumission au plus tard la date et l heure de cl ture des soumissions stipul es la page 1 de la DP Les soumissions transmises par voie lectronique ne seront pas accept es En raison de la nature de la pr sente demande de soumissions la transmission lectronique de votre proposition Travaux publics et Services gouvernementaux Canada par courrier lectronique ou t l copieur n est pas jug e pratique et ne sera donc pas accept e RENSEIGNEMENTS DEMANDE DE SOUMISSIONS Toutes les demandes de renseignements et autres communications avec des ag
67. ada demeureront la propri t du Canada peu importe si ces donn es sont cr es trait es ou entrepos es au moyen du logiciel sous licence Si le Canada souhaite l avenir transf rer ses donn es un autre syst me l entrepreneur devra fournir les donn es extraites dans un format normalis pour l industrie sans frais pour le Canada Restructuration du client La red signation la restructuration le r am nagement ou le remaniement du client n aura aucune incidence sur l obligation de l entrepreneur en ce qui a trait l ex cution des travaux et ne donnera pas lieu non plus au paiement d honoraires suppl mentaires La restructuration le r am nagement et le remaniement du client s entendent galement de sa privatisation de sa fusion avec une autre entit et de sa dissolution lorsque cette dissolution est suivie de la cr ation d une ou de plusieurs autres entit s dont la mission est semblable celle du client l origine Garantie Nonobstant l article 15 Garantie du document 4003 la garantie de l entrepreneur entrera en vigueur au moment de l acceptation d finitive du logiciel sous licence par le syst me et prendra fin un 1 an plus tard R siliation pour raisons de commodit Abonnement logiciel et services de maintenance et de soutien Nonobstant la clause sur la r siliation pour raisons de commodit de la section 31 du document 2030 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens les parties c
68. aire pour les frais g n raux ou la marge b n ficiaire et qui seront remous s conform ment aux directives du Conseil du Tr sor en visueur lors des voyages http www tbs sct gc ca travel travel_e html L entrepreneur ne sera pas rembours pour des frais de d placement ou de subsistance engag s dans l ex cution des travaux par suite d une d faillance catastrophique du logiciel sous licence qui n est pas de la faute du Client Tous les paiements sont assujettis la v rification gouvernementale Page 31 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 7 1 11 7 1 11 1 Toute d placements doit tre approuv au pr alable par le chef de projet Autorisations de t ches Pour les services professionnels requis par le Canada conform ment une autorisation de t ches AT approuv e le Canada paiera l entrepreneur r troactivement jusqu au prix maximum de l AT pour les heures r elles travaill es aux taux quotidiens fermes tout compris tablis l annexe B Liste des r sultats et des services attendus TPS TVH en sus Les jours partiels seront calcul s au prorata en se fondant sur les heures r elles travaill es selon une journ e de travail de 7 5 heures 7 1 11 2 Pour les travaux autoris s en vertu d
69. alin as individuels qui portent la mention 1 sont fournis titre informatif seulement 15 servent fournir des renseignements g n raux ou du contexte au lecteur de l EB Les soumissionnaires ne sont pas dans l obligation de r pondre directement aux l ments portant la mention 1 mais ils devraient tenir compte de cette information dans la pr paration de leur proposition On s attend ce que ces sections et alin as demeurent essentiellement tels qu ils ont t r dig s dans tout contrat subsequent Les sections et ou alin as individuels portant la mention O sont obligatoires dans leur totalit Ces sections et ou alin as obligatoires doivent tre inclus dans le contrat subs quent exactement tels que r dig s En pr sentant une proposition le soumissionnaire consent se conformer chaque section et ou alin a individuel portant la mention obligatoire De plus le soumissionnaire doit indiquer de mani re explicite son accord et fournir une preuve de son consentement en vertu de la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Les propositions ne r pondant pas toutes les exigences obligatoires seront jug es non recevables et seront rejet es d embl e Les sections et ou alin as individuels portant la mention E sont valu e Les soumissionnaires doivent r pondre ces exigences valu es en vertu de la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 du Formulaire de r ponse du soumissionnaire Avant l attribution d un contrat l autori
70. ant la mise en uvre initiale un endroit centralis au le personnel de la biblioth que et le personnel de l administration des syst mes emplacement 1 Pour les autres emplacements 2 6 il faut fournir la formation pour l administrateur syst me L entrepreneur doit indiquer la disponibilit des m thodes de formation continue y compris celle fournie sur le Web 5 5 O L entrepreneur doit pouvoir indiquer devrait fournir une formation en anglais et en fran ais 5 6 O La documentation en ligne doit tre disponible pour toutes les fonctions en anglais et en fran ais mise jour et disponible dans les deux langues rapidement lors des mises jour du produit 5 7 O L entrepreneur doit convertir les types de donn es suivantes a Fiches bibliographiques MARC21 b Articles c MARC21 Format for Holdings Data MFHD d Autorit s MARC21 incluant les noms sujets autres e Donn es enregistr es par les usagers codes barres existants Transaction de circulation pr ts stockage etc Acquisitions commandes permanentes commandes uniques achat des p riodiques dossiers des fournisseurs fonds donn es historiques h P riodiques entreposages r sum s entreposages d taill s dossiers d enregistrement donn es d abonnement dossiers types copie de donn e Q 5 8 E L entrepreneur doit pouvoir convertir les dossiers bilingues et les t l charger conform ment aux pratiques en place
71. anticip l entrepreneur pour la licence du logiciel sous licence les services de maintenance et de soutien ainsi que les services d h bergement dans les trente 30 jours suivant la r ception d une facture compl te y compris les pi ces justificatives ou dans les trente 30 jours suivant la date pr cis e dans le contrat pour le paiement anticip selon le dernier terme atteint Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application de l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl L entrepreneur reconna t qu il s agit d un paiement anticip et nonobstant tout ce qui le contredit dans le contrat le Canada effectuera des proc dures d acceptation apr s que les services auront t rendus peu importe si le paiement a d j t vers L entrepreneur convient que tout paiement anticip autoris et effectu aux termes de ce contrat ne constitue pas une acceptation des travaux pay s Rien dans ce document n emp che le Canada d exercer un recours l gard du paiement des travaux r alis s par le titulaire du contrat si les travaux e
72. ar ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire Page 85 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 3 PI CE JOINTE 3 1 FORMULAIRE DE PR SENTATION DE LA SOUMISSION La pi ce jointe 3 1 sera envoy e s par ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire Page 86 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 1 FORMULAIRE DE R PONSE DU SOUMISSIONNAIRE Toutes les exigences techniques tant obligatoires que cot es sont indiqu es dans la partie 4 de la pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire ce formulaire est en format lectronique et de l espace est pr vu pour la r ponse du soumissionnaire La pi ce jointe 4 1 Formulaire de r ponse du soumissionnaire sera envoy e s par ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire et celui ci devra utiliser ce formulaire et le joindre sa proposition crite Page 87 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd
73. ation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 a l entrepreneur doit traiter de fa on confidentielle durant et apr s la prestation des services vis s 3 2 4 1 4 1 1 4 2 4 2 1 4 2 2 5 1 par le contrat tout renseignement de nature confidentielle en rapport avec les affaires du Canada qui viendrait la connaissance de ses employ s ou repr sentants b les employ s de l entrepreneur qui doivent avoir acc s occasionnellement aux installations ne sont pas tenus d avoir une attestation de s curit mais devront tre escort s en tout temps LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS 1 L entrepreneur doit d tenir en permanence pendant l ex cution du contrat une attestation de v rification d organisation d sign e VOD en vigueur d livr e par la Direction de la s curit industrielle canadienne et internationale DSICI de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC 2 Les membres du personnel de l entrepreneur devant avoir acc s des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent TOUS d tenir une cote de FIABILIT en vigueur d livr e ou approuv e par la DSICI de TPSGC 8 Les contrats de sous traitance comportent des exigences relatives de
74. avoir des liens partir du catalogue vers les abonnements la biblioth que Page 47 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 17 2 18 2 19 3 O Le syst me doit pouvoir trier les donn es par emplacement g ographique si RDDC ins re ces emplacements dans les m tadonn es O Le syst me doit contenir des m canismes d aide en ligne p ex un bouton d aide dans le catalogue en ligne que les clients peuvent utiliser pour obtenir des directives sur les recherches O Le syst me doit pouvoir conserver un registre des op rations de chaque transaction afin de pouvoir annuler une ou plusieurs transactions et les ramener leur tat pr c dent La p riode de conservation du registre des op rations doit pouvoir tre tablie localement O Le syst me doit permettre la sauvegarde des recherches O Le syst me doit avoir des fonctions de recherche standard p ex la recherche simple par furetage et avanc e O Le syst me avoir une fonction d annulation O Le syst me doit permettre l exportation des dossiers en format XML E Le syst me devrait avoir des touches de raccourcis semblables aux raccourcis de MS Office
75. avoir des options de pr t permanent ou long terme p ex la capacit doit montrer des p riodes de pr t ind finies E Le syst me devrait avoir la capacit de produire des avis de retard E Le syst me devrait avoir la capacit de produire un re u des pr ts s lectionn s plut t que des listes compl tes Par exemple si un client a emprunt 50 livres et vient la biblioth que en emprunter davantage le syst me devrait pouvoir imprimer un re u pour les 3 nouveaux pr ts seulement Rapports qui peuvent tre produits partir des modules du syst me O Le syst me doit pouvoir produire des rapports conviviaux et personnalisables qui comprennent sans toutefois s y limiter les rapports de pr ts aux clients et des listes d acquisitions Les rapports doivent pouvoir tre imprim s ou sauvegard s lectroniquement vers divers p riph riques c d visualis s en ligne envoy s une imprimante et export s Remarque l intention du soumissionnaire Pr cisez les types de rapports accessibles partir des modules et du catalogue en ligne O L entrepreneur doit fournir au moins un et un maximum de trois exemple de rapports partir de chacun des modules suivants catalogue p riodiques acquisitions et pr ts Les exemples seront examin s par le responsable technique et avant l attribution du contrat approuv s ou retourn s avec une liste de questions auxquelles doit r pondre l entrepreneur pour l approbat
76. bilit totale du Canada moins que l augmentation n ait t autoris e par crit par l autorit contractante M thode de paiement Le Canada paiera l entrepreneur dans les 30 jours qui suivent la date d acceptation ou dans les 30 jours qui suivent la date de la r ception de la facture compl te et de toute pi ce justificative exig e selon la Page 32 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 7 4 2 7 4 2 1 7 4 2 2 7 4 2 3 7 4 3 7 4 3 1 7 4 3 2 7 4 3 3 7 4 4 7 4 4 1 7 4 4 2 date la plus tardive Si le Canada conteste une facture pour quelque raison que ce soit il r glera l entrepreneur la tranche de la facture non contest e la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Lorsqu une facture est contest e elle ne sera r put e avoir t re ue en vertu de l article des Conditions g n rales intitul Int r t sur les comptes en souffrance qu une fois la contestation r gl e Pour les autorisations de t ches Le Canada paiera l entrepreneur pas plus d une fois par mois conform ment la Base de paiement L entrepreneur doit pr senter l appui des frais r clam s dans la facture l
77. chnique scientifique et les analystes de l agence RDDC a regroup les services biblioth caires en 2012 pour former une nouvelle biblioth que de l agence Le c ur de la biblioth que de RDDC sera compos d un syst me int gr de gestion de biblioth que SIGB pour remplacer les diff rents syst mes actuellement utilis s RDDC celui ci sera h berg dans la r gion de la capitale nationale RCN pour l ensemble de l organisme L on pr voit que le personnel de RDDC sera servi l aide d un catalogue d acc s public en ligne qui lui permettra de faire une recherche dans une collection consolid e de RDDC peu importe o se trouve l utilisateur De plus le personnel de la biblioth que de RDDC utilisera un SIGB commun pour effectuer toutes sortes de t ches relatives la biblioth que pour l agence Ces t ches comprennent le catalogage la gestion des acquisitions le contr le des p riodiques les pr ts et la fourniture d un catalogue d acc s public en ligne pour les clients 1 Ce contrat servira l approvisionnement et la mise en uvre d un SIGB pour RDDC Voici les objectifs que vise RDDC avec ce contrat 1 L achat et la mise en uvre d un syst me int gr de gestion de biblioth que SIGB disponible sur le march DSM 2 La configuration la conversion et la migration des donn es existantes vers le nouveau logiciel de gestion de biblioth que tout en assurant la s curit l int grit et l utilit de
78. cosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre du RDDC MDN Suffield Alberta Lieu 5 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Suffield Alberta jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats
79. ct re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires Les soumissionnaires devraient pr senter leurs demandes de renseignements d s que possible et ils ne devraient pas pr sumer de la nature des exigences de la pr sente demande de soumissions Les soumissionnaires qui omettent de soulever des probl mes et de poser des questions avant la date de cl ture de la demande de soumissions le font leurs risques Ceux qui d rogent aux exigences obligatoires de cette demande de soumissions au lieu de poser des questions dans le d lai pr vu seront limin s parce que leur proposition sera jug e non conforme Les renseignements fournis de vive voix n engageront pas la responsabilit du Canada Seuls les l ments retranch s ou modifi s par crit dans cette demande de soumissions par l autorit contractante engageront la responsabilit du Canada LOIS APPLICABLES Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Nouvelle cosse Canada et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois sa discr tion le soumissionnaire peut utiliser les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de son choix sans que la validit de sa proposition soit mise en question en supprimant la province ou le te
80. dans sa soumission qu elle est valide pour une dur e inf rieure la dur e exig e il incombe enti rement au soumissionnaire de la prolonger par crit l autorit contractante avant son expiration Autrement la soumission expirera et le Canada la rejettera 1 6 Si pour un quelconque motif le Canada r silie un contrat subs quent dans les six 6 mois suivant la date de son attribution m me si la p riode de validit de la soumission est pass e le Canada a le droit mais n a pas l obligation de demander au x soumissionnaire s class s au rang suivant si sa soumission demeure ouverte pour acceptation et d attribuer le contrat au soumissionnaire class au rang suivant qui confirme que sa soumission demeure valable 2 PR SENTATION DES SOUMISSIONS 2 1 Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement l Unit de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions R ception des soumissions Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Place du Portage Phase 111 Noyau 0A1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 1C9 2 2 La responsabilit de faire parvenir les soumissions la bonne adresse et dans les d lais pr vus incombe enti rement au soumissionnaire Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC n assumera pas ces responsabilit s ni n
81. dde eJes eu 018914 un suep suduuo2o lilepoul 811ne no uosoijipouu unonv SUOISSILUNOS El ep eoueBixe un nlilsuoo s pe p suonduos p je s sne o s s no s ureuuolssiuinos s sed uollje1d ooe Suolssiulnos pueuu p El suep 9109 0 juewosseidxe os eu sujow v lqtu su n Suep s Jzlo eBiiqo 105 O g y xne lqe Se suep s jole p suollduos p Se s snejo s 1 O 19 g y xne lqei s suep xud s sno WWOS uoljnisA 2101 Xud ej suep 1199p nb k snoss p I2 s lu s id uos inb xn g ejus 1s yewo l 1uop xne lqe s p 1lop 19 9129 lu uu n s 1 uorIsodoid El suep SNJoUI lu AIop Xud s 1 snoss p i xneajqe se suep nbipui nb f xud sin li ll uunos JUSAIOP SSJIEUUOISSILUNOS s 1 SJIEUUOISSILUNOS ne loN SNANALLY SA91A43S 530 14 SLVLINS34 530 11811 8 3X3NNV 3ILHVd TISSET YILLMIYLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 18 SS0p NP oN ON 8114 lu llo np 494 P oN ON k 19110 IXLOT VICI8SEI VILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEFOIOS 26 JO gg uue sed snjd lu nuiuuip no juequewuBne snoss p 19 uoissiuinos Suep s nbipui xud s l ins si nuue xud S IS
82. des biblioth que au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC au minist re de la D fense nationale du Canada MDN 2 2 Le DP comprend l achat de la main douve entrainement mat riaux d entrainement tout autres documentation et logiciel pour supporter la solution LIMS La solution requise comprend la fourniture et l installation du logiciel des services de soutien de consultation de formation de personnalisation de Page 4 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 1 W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 mise l essai de migration des donn es et de mise en uvre et des services de maintenance du logiciel La mise en uvre d un syst me de gestion des informations biblioth que LIMS signifie Am lioration de la capacit de la direction de la biblioth que de g rer les collections de la biblioth que l chelle de l organisation R duction des co ts de soutien pour les biblioth que de RDDC r duction des nombreuses plates formes LIMS actuellement en place S curit et gestion de l information seront am lior es Le syst me d information sur les tudiants doivent tre accessibles dans la langue de choix de l utilisateur l anglais ou le fran ais les deux lan
83. du contrat subsequent O L entrepreneur doit fournir un guichet unique o toutes les demandes de soutien technique sont envoy es l doit tre possible de communiquer avec le Centre de service par l interm diaire du site Web par courriel et par t l phone un num ro sans frais Le contrat doit fournir des moyens pour signaler enregistrer et faire le suivi des demandes de soutien et pour que le statut soit visible au personnel de la biblioth que et la personne qui demande de l aide E L entrepreneur devrait tre en mesure de fournir une base de connaissances relative aux probl mes connus O L entrepreneur doit fournir une formation au besoin en ligne en personne ou par t l phone au personnel de la biblioth que de RDDC qui saisira modifiera et supprimera les donn es O L entrepreneur doit fournir un manuel d utilisateur bilingue sur le syst me O L entrepreneur doit fournir un soutien la client le bilingue en anglais et en fran ais E L entrepreneur devrait fournir des d lais d intervention convenus pour chaque cat gorie de probl mes notamment a Pour les probl mes de cat gorie urgents ou critiques p ex les probl mes qui emp chent le personnel d accomplir les activit s principales et il n y a aucune solution de rechange Le soutien technique de l entrepreneur doit accuser r ception de la demande de r solution de probl me dans un d lai d une 1 heure ouvrable et faire de son m
84. du soumissionnaire expliquez dans le cas du personnel de la biblioth que et des clients qui n emploieront pas un syst me sur lequel le logiciel est install comment on assurera le respect des m mes normes de rendement que pour les utilisateurs situ s au m me endroit que le serveur l heure actuelle RDDC poss de de multiples SIGB install s localement cette migration repr sentera donc un changement pour certains utilisateurs 1 17 O L entrepreneur doit permettre 20 utilisateurs autoris s du SIGB de saisir de modifier et de supprimer des donn es dans celui ci II arrive parfois que RDDC fasse appel a des stagiaires ou d autres entrepreneurs pour une p riode donn e L entrepreneur doit donc pr ciser s il est possible d ajouter des utilisateurs autoris s additionnels en plus de pr ciser les co ts connexes s il y a lieu Remarque au soumissionnaire le co t de l ajout d utilisateurs autoris s additionnels doit tre indiqu uniquement dans la proposition financi re 1 18 O RDDC n accepte aucune solution qui n cessite l utilisation de droits administrateurs sur les syst mes de RDDC ou de SPC 2 EXIGENCES G N RALES 1 RDDC a besoin d un SIGB moderne convivial et robuste pour prendre en charge les processus et proc dures de la biblioth que Voici une description des capacit s g n rales dont devra tre dot le syst me 2 1 O Le syst me doit fournir permettre et prendre en charge les fonctions et
85. e concise et reprendre notamment les points faisant l objet des crit res d valuation en fonction desquels la soumission sera valu e Les soumissionnaires devraient traiter de ces crit res d valuation de mani re suffisamment approfondie dans leur soumission Il ne suffit pas de reprendre simplement les nonc s contenus dans la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux 2 2 Afin de faciliter l valuation de la soumission le Canada exige que les soumissionnaires abordent et pr sentent les sujets dans le m me ordre que les crit res d valuation et sous le m me titre Pour viter les r p titions les soumissionnaires peuvent faire des renvois diff rentes sections de leur soumission en Page 10 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 indiquant le num ro de l alin a et de la page o le sujet vis est d j trait des fins d information seulement le soumissionnaire devrait fournir un bref profil de l entreprise comprenant un aper u de l entreprise et des sous traitants dont l entreprise propose les services dans le cadre de l ex cution des travaux au nom du soumissionnaire Le s
86. e de la version traduite de ces documents et qu il ne sera pas du tout oblig de lui fournir les documents traduits Tous les documents traduits par le Canada devront comprendre un avis de droit d auteur ou de droit exclusif faisant partie des documents originaux Il est entendu avec le Canada que l entrepreneur n est pas responsable des erreurs techniques d coulant de la traduction des documents par le Canada AVIS Aux fins du pr sent contrat les avis que l entrepreneur doit signifier au Canada ou au ministre devront tre soumis par crit l autorit contractante Aux fins du pr sent contrat s il doit signifier des avis l entrepreneur le Canada ou le ministre les adressera par crit au repr sentant d sign de l entrepreneur AUTORISATION DE T CHES Le Canada peut commander les biens et les services indiqu s dans les pr sentes au fur et mesure des besoins conform ment aux modalit s de ce contrat n importe quand pendant la p riode du contrat Pour plus de garantie le Canada n a pas l obligation de commander ces biens ou ces services pendant la p riode du contrat L entrepreneur doit fournir les biens et les services command s par le Canada la condition que ces commandes ne d passent pas la limitation financi re indiqu e dans le pr sent contrat Le Canada commandera les biens et les services conform ment au processus d autorisation de t ches d crit dans les pr sentes et au moyen du Formulaire d autorisa
87. e des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 3 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en su
88. e l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 NOTE AU SOUMISSIONNAIRE Bass sur la nature de certains documents l information a t fournie en anglais seulement En cas de toute divergence dans la traduction la version anglaise prevaudra TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Sommaire 3 Conflit d int r ts PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Renseignements Demande de soumissions Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Communications ant rieures entre le gouvernement et le soumissionnaire Modifications apport es la pr sente demande de propositions Co t de pr paration des propositions D S OR IDE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions 2 Contenu de la proposition de gestion technique 3 Contenu de la proposition financi re PARTIE 4 PROC DURE D VALUATION ET M THODE DE S LECTION Proc dures d valuation Crit res d valuation Proc d
89. e pension le cas ch ant i le nom de l ancien fonctionnaire ii la date de cessation d emploi ou de retraite de la fonction publique S il est un ancien fonctionnaire qui a re u une somme forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction de l effectif le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants i le nom de l ancien fonctionnaire ii les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire iii la date de cessation d emploi iv le montant du paiement forfaitaire v le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire vi la p riode du paiement forfaitaire y compris les dates de d but et de fin ainsi que le nombre de semaines vii le nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r am nagement des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires pouvant tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5000 taxes applicables comprises En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que les renseignements transmis par le soumissionnaire en r ponse aux exigences qui pr c dent sont exacts et exhaustifs Page 19 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de
90. e solution approuv e fournie et g r e par RDDC et SPC La solution VPN actuellement approuv e est la cl G On L entrepreneur doit fournir une solution qui ne n cessite pas d acc s distance au syst me Remarque l intention du soumissionnaire RDDC pr f re que le soumissionnaire trouve un moyen d effectuer les travaux requis sans n cessiter d acc s distance S il en n cessite un il doit fournir des renseignements suffisants sur la prestation de cet acc s Page 45 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 1 6 1 7 1 8 1 9 O L entrepreneur doit prendre en charge l installation du SIGB sur la plateforme du GC et fournir une documentation technique sur le SIGB O Le SIGB doit pouvoir g rer l attribution de r les et de droits d acc s aux personnes l aide des fonctions du syst me p ex qui peut saisir des donn es craser des donn es cr er des comptes utilisateur Seul le personnel de la biblioth que doit tre autoris par le syst me modifier des fiches dans la base de donn es O Une sauvegarde de secours du SIGB doit pouvoir tre faite l aide des proc dures outils et normes du GC O L entrepreneur doit fournir un logiciel qui peut fonctionner dans un environneme
91. e travail tabli dans le contrat et seront pay s selon les tarifs journaliers pr cis s l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau C CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMIS ES Toutes les clauses et conditions d sign es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat Conditions generales Le document 2030 2014 06 26 Conditions generales besoins plus complexes de biens s applique au contrat et en fait partie int grante Conditions g n rales suppl mentaires Les Conditions g n rales suppl mentaires qui suivent 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante D finition des termes Les mots et expressions d finis dans les Conditions g n rales ou les Conditions g n rales suppl mentaires et utilis s dans le pr sent contrat ont le sens qui leur est donn dans les Conditions g n rales ou les Conditions g n rales suppl mentaires EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT Le pr sent document est NON CLASSIFI cependant Page 25 of de 92 Solicit
92. ement apr s services d entretien et de soutien qui s en l adjudication du suivent RDDC Ottawa Ontario Lieu 1 contrat D but les travaux de mise en uvre y compris Dans les 30 jours montage aide l int gration et l installation de suivant l adjudication la Solution logiciel LIMS propos e RDDC du contrat Ottawa Ontario Lieu 1 Livraison du Configuration des donn es LIMS Dans les 30 jours indexation charger et essais RDDC Ottawa suivant l adjudication Ontario Lieu 1 du contrat 4 Fait de la formation Ottawa Ontario Avant le commenc de la date d acceptance d finitive du syst me Ottawa Ontario l attribution du contrat D but les travaux de mise en uvre a RDDC A d terminer lors de CORA Ontario Lieu 2 Cela comprend aussi l attribution du contrat la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre a RDDC A d terminer lors de Toronto Ontario Lieu 3 Cela comprend l attribution du contrat aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC d terminer lors de Atlantique Nouvelle Ecosse Lieu 4 Cela l attribution du contrat comprend aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC d terminer lors de Suffield Alberta Lie
93. ement de l valuation technique et de l valuation financi re la proposition recevable sur le plan technique la moins disante re oit la note maximale de 30 et les autres propositions sont valu es au prorata en regard de la note totale pouvant tre accord e pour l valuation financi re Le soumissionnaire proposition ayant re u la note la plus lev e au moment d additionner les points accord s lors de l valuation technique et de l valuation financi re sera invit participer l tape 5 Exemple Le r sultat global de l valuation technique 70 et de l valuation financi re 30 le plus lev Le nombre total de points pouvant tre accord s pour l valuation technique est de 1 000 n importe quel nombre p ex 616 700 880 1 000 88 le nombre total de points pouvant tre accord s pour l valuation financi re est de 30 Page 15 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 Points techniques 820 Prix total de 600 000 400 000 0790097 350 000 575797 l valuation Calcul Points valuation Points valuation Total des points technique financi re Soumissionnaire 1 880 1 000 x 70 350 000 600 000 x 791 Soumissionnaire 2 820 1 000 x 70 350 000 400 000 x 837 9 100077 17
94. endre ce besoin Afin d valuer la capacit financi re du soumissionnaire TPSGC pourrait exiger que ce dernier fournisse une partie ou la totalit des renseignements financiers dont il est question ci dessous Le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante les renseignements suivants dans un d lai de quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception d une demande crite de TPSGC Page 21 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 i Les tats financiers v rifi s ou si ces derniers ne sont pas disponibles les tats financiers non v rifi s pour les trois derniers exercices financiers du fournisseur ou si l entreprise est en op rations depuis moins de trois ans pour toute la p riode en question incluant au minimum le bilan les tats des b n fices non r partis l tat des r sultats et les notes aff rentes aux tats financiers ii Si les tats financiers dont il est question au paragraphe i ci dessus datent de plus de trois mois pr c dant la date laquelle TPSGC demande l information le soumissionnaire doit galement fournir des tats financiers provisoires dont un bilan et un tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date laquelle
95. ents du gouvernement en ce qui concerne la pr sente demande de propositions doivent tre adress es SEULEMENT l autorit contractante nomm e dans la pr sente Le d faut de se conformer pour cette raison uniquement pourrait entra ner le rejet de la proposition d un soumissionnaire Toutes les demandes de renseignements questions concernant la pr sente demande de propositions doivent tre pr sent es par crit ou par courriel l autorit contractante dont le nom figure ci dessous aussit t que possible pendant la p riode d invitation soumissionner Les demandes de renseignements doivent tre re ues au plus tard cinq 5 jours civils avant la date de cl ture de la demande de soumissions pour allouer un temps de r ponse suffisant Le Canada ne peut garantir une r ponse pour les questions soumises apr s la date d ch ance Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase III 4 1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 0S5 l attention de Margo A Conn Harbinson No de t l phone 819 956 1114 No de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca kkk REMARQUE Ne pas transmettre les soumissions l adresse ci dessus
96. es au besoin Signature du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Nom et titre en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Date Page 91 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif W7714 135812 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 5 PI CE JOINTE 5 2 Buyer ID Id de l acheteur 107x1 CCC No N CCC FMS No N VME FORMULAIRE D AUTORISATION DE L DITEUR DE LOGICIELS utiliser lorsque le soumissionnaire n est pas l diteur de logiciels Ce formulaire vise confirmer que l diteur de logiciels fabricant des pi ces d origine ci dessous a autoris le soumissionnaire ci dessous fournir des licences de son logiciel dans le cadre du contrat d coulant de la demande de soumissions d finie ci dessous La pr sente autorisation s applique aux logiciels suivants Les soumissionnaires devraient ajouter ou supprimer des lignes au besoin Nom de l diteur de logiciels EL Signature du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Nom en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Titre en caract res d imprimerie du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Adresse du repr sentant autoris de l diteur de logiciels Num ro de t l phone du repr sentant a
97. es feuilles de temps indiquant les journ es et les heures travaill es par chacune des ressources Le Canada paiera l entrepreneur dans les 30 jours suivant la date laquelle une facture compl te et les documents l appui ont t re us Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl Une fois que le Canada a pay le prix maximum pour l AT le Canada n aura aucune obligation d effectuer un autre paiement mais l entrepreneur doit achever les travaux d crits dans l AT dont l ex cution a t exig e au prix maximum pour l AT Si les travaux d crits dans l AT sont achev s en moins de temps que pr vu et que le prix global des heures r ellement travaill es telles qu indiqu es sur les feuilles de temps aux tarifs tablis dans le contrat est inf rieur au prix maximum pour l AT le Canada a uniquement l obligation de payer pour les heures r ellement travaill es dans le cadre de l ex cution des travaux li s cette AT Pour les paiements anticip s Le Canada versera le paiement
98. es installations ainsi que ses capacit s techniques et financi res et celles li es la gestion en vue de satisfaire aux exigences nonc es dans la demande de proposition L information doit tre fournie dans les deux 2 jours ouvrables suivant la demande Les soumissionnaires doivent comprendre et accepter le fait que l quipe d valuation d cide si une proposition r pond et quel degr aux exigences nonc es Tous les points pr cis s dans la DP doivent faire l objet d une soumission pour que celle ci soit valu e Page 13 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 2 2 1 2 1 1 2 2 2 2 1 CRIT RES D VALUATION Exigences Obligatoires et Exigences valu es La demande de proposition DP contient les exigences obligatoires en ce qui a trait aux conditions g n rales du march la tarification la livraison l exp rience du soumissionnaire aux comp tences du personnel la gestion de projets et aux exigences techniques Les exigences obligatoires sont rep rables gr ce aux termes Obligatoire obligatoire devrait et devra ainsi que la lettre Les propositions doivent tre conformes toutes les exigences obligatoires Si une proposition n est pas conforme
99. es services de maintenance et de soutien du logiciel relativement au logiciel sous licence conform ment au document 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence comme pr cis dans l nonc des travaux et ce pendant la p riode initiale du contrat de la date d attribution du contrat au 31 mars 2017 et les p riodes d option c offrir des services de mise en uvre notamment la configuration initiale l installation la migration des donn es l indexation et la mise l essai du LIMS ainsi que les essais d acceptation du syst me comme pr cis dans l nonc des besoins d offrir la formation conform ment l nonc des besoins 1 2 Options 1 2 1 L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable lui permettant de prolonger la dur e du contrat d au plus trois 3 p riodes cons cutives d une ann e chacune jusqu au 31 mars 2020 Au cours de cette prolongation l entrepreneur accordera au Canada une continuation du contrat d utilisation du logiciel sou Page 24 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 1 2 2 1 2 3 1 3 1 3 1 2 1 2 2 2 3 2 4 2 4 1 3 1 licence et continuera de fournir des services de maintenance et de soutien ainsi que de
100. esquels commenceront apr s l expiration de l ann e 4 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 6 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 5 Page 80 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE E LICENCE DU LOGICIEL Remarque l intention des soumissionnaires Les articles ci apr s de la licence du logiciel sont obligatoires Sauf indication contraire dans l invitation soumissionner l acceptation par le soumissionnaire de toutes les clauses de cette licence du logiciel constitue une exigence obligatoire de l invitation soumissionner Aucune modification ou autre condition comprise dans une soumission ne s appliquera tout contrat subs quent m me si la soumission est incorpor e dans ce contrat Toute soumission qui contient des nonc s laissant entendre que la soumission est conditionnelle la modification de ces clauses ou contenant des conditions qui pr tendent remplacer ces clauses et conditions sera jug e irrecevable Les soumissionnaires qui ont des pr occupations au sujet de ces clauses devraient les soulever conform ment aux dispositions de l article qui traitent des renseignements c
101. esure cela fonctionne t il Le syst me a t il t fiable et disponible syst matiquement c d 98 Si le syst me est exploit l interne a t il t ad quatement configur pour r pondre vos besoins notamment pour laisser place la croissance Page 88 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 11 12 13 14 15 Personnalisation Combien de travail et de comp tences techniques faut il la Biblioth que pour personnaliser le syst me et les nouvelles versions Ceci a t il t bien expliqu par le vendeur et une formation appropri e a t elle t donn e Rapports Dans quelle mesure l outil relatif aux rapports est il souple et combien de travail et de connaissances techniques faut il pour pouvoir l utiliser Strat gie de d veloppement et orientation future En fonction de votre exp rience le vendeur s est il montr actif et progressif pour trouver et d velopper de nouveaux produits pour s adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles normes pour que ses produits demeurent jour dans les march s des biblioth ques et de la technologie en volution constante Dans quelle mesure le vendeur a t il t pr cis dans ses pr visions de co ts dans la DP par rappo
102. et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance suppl mentaire souscrite est la charge de l entrepreneur ainsi que pour son b n fice et sa protection Elle ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue LIMITATION DE LA RESPONSABILIT Cet article s applique malgr toute autre disposition du contrat et remplace l article des conditions g n rales intitul Responsabilit Dans cet article chaque fois qu il est fait mention de dommages caus s par l entrepreneur cela renvoie galement aux dommages caus s par ses employ s ainsi que par ses sous traitants ses mandataires ses repr sentants ou leurs employ s Cet article s applique que la r clamation soit fond e contractuellement sur un d lit civil ou un autre motif de poursuite L entrepreneur n est pas responsable envers le Canada en ce qui concerne le rendement ou l inex cution du contrat sauf dans les cas pr cis s dans cet article et dans tout autre article du contrat pr tablissant des dommages int r ts L entrepreneur est uniquement responsable des dommages indirects particuliers ou cons cutifs dans la mesure d crite dans cet article m me si l entrepreneur a t avis de la possibilit de ces dommages Responsabilit de la premi re partie a L entrepreneur est enti rement responsable de tous les dommages y compris les dommages indirects particuliers et cons cutifs caus s par l ex cution ou
103. fication au contrat LIVRAISON La livraison des biens et des services doit tre effectu e conform ment l annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus ci jointe Page 26 of de 92 6 6 1 6 2 6 3 7 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 RESPONSABLES Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase III 4 1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 0S5 l attention de Margo A Conn Harbinson No de t l phone 819 956 1114 No de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du pr sent contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre
104. form ment la documentation de l entrepreneur et la r ponse la DP c la charge d essai et les charges d essai subs quentes si n cessaire de toutes les donn es converties pour la v rification et la r ception de la biblioth que selon les sp cifications convenues d l valuation du temps de r ponse de r cup ration des donn es appropri et e la mise l essai dans l environnement op rationnel de la biblioth que Apr s l attribution du contrat l entrepreneur doit mettre jour le plan puis le soumettre au responsable technique et au personnel de l quipe de s curit de TI de RDDC avant d entamer les essais d acceptation Dans un d lai de 10 jours ouvrables le responsable technique et au personnel de s curit de TI de RDDC doit approuver le plan ou fournir des observations par crit l entrepreneur pour exiger des corrections Si des corrections sont requises l entrepreneur doit apporter les Page 53 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 corrections et pr senter nouveau le plan au responsable technique et au personnel de s curit de TI de RDDC des fins d approbation Remarque l intention du soumissionnaire L essai de connectivit sera effectu RDDC avant l attribution du con
105. g pow El D N ON PUY uoyeleAuI D oN ON uoHeMoos 26 JO 8G bed p ep Je siess xne uolex pul p s uuop s p uoneuBiuu p e uolleinBijuoo p R Sel XnPAEB11 s l SNO noq V N V N V N V N V N V N L 101 oAnoidde UEld l uoj s is uu s s np uorede99e lissn p suduuoo e nbsnf ouejuo eme SUEP 9SS 9qd4 ne sodo1d SWIT 819160 uonnios p p uonejdepe 19 UOITE EISUI s uonepb lul e epre s1duo9 A j1Ano slu p R Sel XnPAEB11 V N V N V N V N V N V N L 101 s l SNO 1NOd sien np Sje19160 UOISI8A an synpoid s p wou nel e LS uenbipul je191Bol np u oi ej red S SIA Suoneoidde s s nno 151 un 0115000 0 es suep 21NJOUI hop 91IBUUOISSILINOS 91 1EUUOISSIWNOS ne loN TISSET YILLMIXLOI TISSET YILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np 494 P oN ON k 149110 IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng Hpou El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS 26 6G PBed snos 819160 luguj ouoo u nnos u n nu p pepnyoul L uuy Jed 8201 S inOd l aisioueu uonIsodold n l 1002 l je inp p uonduos p un siuiduuoo sin09 s p 0 1 00 151 eun ului
106. g de livrer une nouvelle version ou une version diff rente du logiciel sous licence pour permettre au client de continuer d utiliser le logiciel sous licence dans un environnement diff rent de celui d crit dans l nonc des travaux sauf s il est oblig d agir ainsi dans le cadre de la garantie ou de la maintenance du logiciel sous licence i d utiliser ainsi le logiciel sous licence par l interm diaire d un r seau d lnternet d un intranet d un extranet d un r seau priv virtuel RPV d un interr seau ou de tout autre moyen accessible permettant d accorder aux utilisateurs des droits d acc s universel c d le droit d acc der aux logiciels sous licence par n importe quel moyen et de n importe quel endroit qui puissent s av rer n cessaires qu il s agisse d un acc s s curitaire sans fil mobile ou de tout autre moyen disponible j d utiliser ainsi les logiciels sous licence peu importe le syst me d exploitation les applications logicielles et les interfaces de programme d application que le client peut utiliser il est entendu toutefois que le Canada reconna t que l entrepreneur n accorde aucun droit l gard d aucun autre logiciel que les logiciels sous licence k d obtenir de l entrepreneur les logiciels sous licence sur le ou les m dias choisis par le Canada pour lesquels l entrepreneur offre les logiciels sous licence aux clients y compris le c d rom le t l chargement Internet la disquette et t
107. ges En outre le Canada ne sera pas passible d une p nalit ou responsable des co ts s il devait modifier la date de cl ture ou annuler compl tement le processus On ne pourra pas facturer dans le cadre de tout contrat subs quent les frais engag s par le soumissionnaire avant d avoir re u un contrat sign ou une autorisation crite expresse de l autorit contractante Page 9 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 1 Les propositions doivent tre pr sent es de sorte que toutes les donn es relatives aux co ts et les donn es financi res ne figurent pas dans la proposition de gestion technique 1 2 Les soumissionnaires doivent fournir a quatre 4 versions papier compl tes et identiques de leur proposition de gestion technique b deux 2 versions papier compl tes et identiques de leur proposition financi re 1 3 Les soumissionnaires doivent galement fournir a deux 2 versions lectroniques de la proposition de gestion technique sur USB Key en format Word de MS en format RTF ou en format PDF b une 1 version lectronique de la proposition financi re sur USB Key en f
108. gues officielles du Canada La solution propos e par le soumissionnaire doit tre compatible avec les politiques minist rielles et l environnement technique de RDDC voit la partie 7 annexe A Le contrat couvrira d abord une p riode allant de la date d adjudication du contrat pour trois ann e trois 3 p riodes optionnelles d un an chacune pourront ensuite tre ajout es Il y a une exigence relative la preuve de proposition comme il est d crit la Partie 4 Section 3 tape 5 Toutefois si durant la preuve de proposition le Canada d termine qu il n est pas possible d int grer le produit choisi dans l environnement technique ou que le produit ou service ne peut donner un rendement ad quat ou offrir des niveau de temps de r ponse convenables l int rieur de cet environnement technique le Canada se r serve le droit de i contacter le soumissionnaire le plus haut cot suivant pour lui demander si sa proposition demeure valide aux fins de l attribution du contrat et attribuer le contrat en question ce soumissionnaire une fois la preuve de proposition r ussie Si le soumissionnaire indique que sa proposition n est pas valide il peut retirer sa soumission qui ne sera plus prise en consid ration et le Canada peut alors communiquer avec le soumissionnaire le mieux cot suivant sur la liste Cette exigence peut tre associ e une exigence li e la s curit Pour obtenir d autres renseignements consultez la pa
109. ice de soutien qui sera fourni la biblioth que y compris les emplacements canadiens 5 PLAN DE MISE EN UVRE ET DE MIGRATION DES DONN ES Remarque l intention du soumissionnaire le soumissionnaire doit pr senter une version provisoire d un plan de mise en uvre et de migration des donn es conform ment au point 5 1 du pr sent EB et au point E25 de la r ponse du soumissionnaire pi ce jointe 4 1 Celle ci sera valu e en fonction de l exigence c t associ ce point dans le formulaire de r ponse du soumissionnaire 5 1 O L entrepreneur doit fournir avec sa proposition une version provisoire de plan de mise en uvre et de migration des donn es Celui ci doit d montrer comment il entend r aliser la migration du logiciel de biblioth que vers des serveurs diff rents Ce plan doit galement d montrer comment on effectuera l int gration des donn es dans un logiciel h berg l externe L entrepreneur doit mettre ce document jour et le pr senter au responsable technique ainsi qu au personnel de s curit de TI de RDDC dans les 10 jours suivant l attribution du contrat Dans un d lai de 10 jours le responsable technique doit l approuver ou fournir l entrepreneur des observations par crit quant aux corrections exig es Si des corrections sont n cessaires celui ci doit les apporter dans les 10 jours ouvrables suivant la r ception des commentaires puis resoumettre le plan au responsable technique et a
110. ieux pour r pondre chaque probl me signal dans un d lai de 4 heures Si l entrepreneur ne peut corriger ou r soudre le probl me dans un d lai de 4 heures il doit fournir la biblioth que une estimation du temps requis pour r soudre le probl me S il ne peut trouver la solution dans le d lai fourni il doit aviser la biblioth que et lui fournir un nouveau d lai pour la r solution du probl me Ce processus doit tre r p t jusqu ce que le probl me soit r solu b Pour les probl mes de cat gorie faible priorit non critique p ex la biblioth que peut continuer ses activit s ou une solution de recherche acceptable est disponible Le soutien technique de l entrepreneur doit accuser r ception de la demande de r solution de probl me dans un d lai d une 1 journ e ouvrable et poursuivre la r solution du probl me en faisant de son mieux selon le degr de gravit du probl me L entrepreneur doit fournir un correctif une solution de rechange ou un plan d action d s qu il le peut mais au plus tard la prochaine mise niveau du logiciel Page 51 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 4 9 E L entrepreneur devrait fournir une proc dure de transfert aux paliers sup rieurs afin
111. igence a t satisfaite Page 11 of de 92 3 1 3 2 3 3 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 CONTENU DE LA PROPOSITION FINANCI RE Les soumissionnaires doivent compl ter et inclure la Liste des r sultats et des services attendus fournie dans la partie 7 de l annexe B concernant les tableaux A B et C L information est demand e dans le tableau D titre indicatif seulement Les prix doivent tre en dollars canadiens et fermes pendant la p riode compl te du contrat et toutes les p riodes d option les droits de douane canadiens et les taxes d accise le cas ch ant sont COMPRIS et la taxe sur les produits et services TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH est EN SUS s il y a lieu Aucun document technique n est requis avec la proposition financi re Page 12 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 4 PROC DURE D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 PROC DURES D VALUATION Les soumissions re ues seront va
112. igence selon laquelle le soumissionnaire doit fournir ses renseignements financiers et la capacit financi re de la soci t m re ne peut pas remplacer la capacit financi re du soumissionnaire Renseignements financiers d j fournis TPSGC Le soumissionnaire n a pas fournir de nouveau les renseignements demand s qui ont d j t vers s dans les dossiers du groupe Analyse des co ts et des prix de la Direction g n rale des approvisionnements de TPSGC dans la mesure o i le soumissionnaire indique les renseignements pr cis qui se trouvent dans les dossiers et le contrat dans le cadre duquel ces renseignements ont t fournis ii le soumissionnaire autorise l utilisation de cette information pour appuyer la capacit financi re dans le cadre du pr sent besoin Page 22 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 Le soumissionnaire doit s assurer que l information est accessible au sein du groupe Analyse des co ts et des prix e Confidentialit Si le soumissionnaire fournit au Canada titre confidentiel les renseignements demand s et l informe de la confidentialit des documents divulgu s le Canada doit traiter ces documents de fa on confidentielle sous r serve des disposition
113. imit de documents de transactions et de donn es c d installer et d utiliser le logiciel sous licence tous les emplacements requis afin de satisfaire aux besoins du client y compris les emplacements hors site ou milieux de travail sur le terrain d d installer et d utiliser le logiciel sous licence aux lieux de travail domicile la condition toutefois que le logiciel sous licence utilis domicile serve uniquement pour les besoins op rationnels du client e d installer et d utiliser le logiciel sous licence sur tous les syst mes informatiques appartenant au client ou lou s ou exploit s par le client la date du contrat et sur tous les nouveaux syst mes informatiques acquis lou s ou exploit s par le client apr s la date du contrat f d utiliser le logiciel sous licence sur tous les serveurs ou processeurs d sign s par le client g d utiliser le logiciel sous licence avec tout dispositif informatique un dispositif d signe tout mat riel ou ordinateur sur lequel le logiciel peut tre install d ploy ou utilis h de continuer d utiliser le logiciel sous licence nonobstant toutes les modifications apport es l environnement op rationnel du client ces modifications peuvent comprendre sans s y limiter les modifications aux syst mes op rationnels du client aux applications au mat riel aux p riph riques et aux dispositifs la condition toutefois que l entrepreneur ne soit pas obli
114. ion afin de v rifier si la production de rapports r pond aux exigences de RDDC conform ment au point 3 6 1 ci dessus Page 50 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 3 6 3 3 6 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 E Le syst me devrait fournir l historique et les statistiques sur la collection E Le syst me devrait avoir la capacit de produire des rapports instantan s sans avoir a planifier une t che ou attendre la sortie SOUTIEN LA CLIENT LE ET MAINTENANCE O L entrepreneur doit fournir des services de soutien technique la client le du lundi au vendredi durant les heures de travail soit de 8 h 17 h en Ontario au Qu bec en Alberta et en Nouvelle cosse De plus un soutien doit tre accessible en dehors de ces heures aux taux horaires de l entrepreneur Remarque l intention du soumissionnaire les co ts associ s au soutien additionnel doivent tre indiqu s uniquement dans la proposition financi re O L entrepreneur doit fournir une copie de la norme de soutien la client le et de la documentation connexe avec sa soumission Remarque l intention du soumissionnaire La documentation est titre d information seulement et peut faire partie ou non
115. ires ou des diteurs de logiciels qui utilisent un autre formulaire il appartient enti rement au Canada sa seule discr tion de d terminer si tous les renseignements exig s ont t fournis Dans le cadre de la pr sente demande de soumissions diteur de logiciels d signe le propri taire de tout logiciel compris dans la soumission qui a le droit d accorder une licence et d autoriser d autres personnes accorder une licence ou une sous licence concernant ses produits logiciels DISPOSITIONS RELATIVES L INT GRIT RENSEIGNEMENTS CONNEXES En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions uniformis es 2003 2014 06 26 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques Page 20 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT la date de cl ture des soumissi
116. it bilingue anglais et fran ais pour les noms de personnes et d entreprises les collections et les vedettes mati res O Le syst me doit avoir la capacit de fournir des feuilles de travail standard pour les notices de catalographie doit tre souple afin de permettre l ajout d autres champs pour personnaliser les feuilles de travail standard en fonction du type de m dia catalogu O Le syst me doit avoir la capacit de produire des renvois voir et voir aussi partir des fiches et de les afficher dans le catalogue en ligne O Le syst me doit avoir la capacit d dition des notices d autorit individuellement et dans l ensemble et doit permettre d avoir acc s l dition partir du module bibliographique O Le syst me doit offrir la gestion et la maintenance de diff rents emplacements g ographiques ou d entreposage des ressources de la biblioth que O Le syst me doit offrir la capacit de formater des tiquettes pour l impression E Le syst me devrait accepter la norme RDA Resource Description and Access E Le syst me devrait avoir la capacit d int grer un th saurus externe p ex RVM de l Universit Laval E Le syst me devrait avoir la capacit d offrir des listes de codes valides jour Par exemple les codes de pays peuvent changer aaa Albanie abc Alberta aka Alaska C est important pour assurer une uniformisation des donn es de catalogage l devrait utiliser les codes
117. jos p ep uornejdepe uollerrersul 19 e epre s1duo9 A j1Ano ue slu p R Sel XDEAE s SNO 1n0d pe uondu s q w TISSCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 TISSEI YILLM INA oN ON SW 999 N 0N 999 ll np 494 P N ON z h l IXLOT VTCISSET T TALAN 1n l uoe l pi qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS z6 JO 12 BEd l eisioueu uonsodoid n l 8 IE IUN 1002 l inp p uonduos p un siuduuoo sino s p 2 151 un JIUINOJ 1u Alop SO1IBUUOISSILUNOS s 1 8 19910 s p uonu lul p nb ew y uEld ne UOREULO f H yeul l sudwo o q no JALALA Oqdu n ll s l ins ul 1s4S V N V N V N V N V N V N L 101 uoe w10 1NOd anosdde up d l 40 95 is uu s s np uorede99e lissn p suduuoo e nbsnf JALALA suep nlis Ooqqu ne sodo1d SWIT TISSEI PILLMIXLOT TISSEI VILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop NP oN ON 8114 lu llo np 494 P oN ON z H ll IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N l uuondo uuy 0202 5161 LE nE 6102 JL np pol
118. les modules enti rement int gr s suivants avec la version avant la date de cette DP a Acquisitions b Catalogage et contr le d autorit c Contr le des p riodiques d Pr ts e Catalogue en ligne f Administration parfois appelee S curite g un module de r solution de liens h un serveur et un client de mod le Z39 50 2 2 O Le syst me doit tre dot d une capacit d utilisation du format MARC21 permettre son activation et assurer le soutien connexe Cela comprend la capacit de formater convertir afficher modifier stocker et exporter des dossiers dans le format MARC21 2 3 O Le syst me doit tre dot de la capacit d accepter des codes barres 2 4 O Le syst me doit fournir permettre et prendre en charge une interface bilingue anglais et fran ais pour tous les modules du syst me int gr de gestion de biblioth que 2 5 O Le syst me doit fournir des fonctions d dition standard p ex couper copier et coller 2 6 O Le syst me doit avoir une capacit de champs r p titifs pour les adresses URL et doit pouvoir contenir des hyperliens vers des sites Web et des documents externes Par exemple la saisie d adresse URL dans l emplacement lectronique champ 856 du module du catalogue afin que les clients puissent cliquer sur ces liens dans le catalogue en ligne De plus RDDC poss de des adresses URL durables pour l acc s au journal lectronique et aux bases de donn es et nous devons
119. ligent Le SIGB devrait accepter et appliquer les normes internationales en mati re de donn es il devrait r duire la possibilit de saisie conflictuelle ou incorrecte de donn es dans la base de donn es et aider les utilisateurs effectuer rapidement les op rations Des moteurs de recherche et des interfaces souples et puissants devraient tre accessibles 3 R SUM STATISTIQUE 1 Ce tableau repr sente un r sum de la situation de RDDC concernant le logiciel de gestion de biblioth que SIGB pr sentement utilis RDDC Toronto Ont Le soumissionnaire peut demander le nom et la version du logiciel employe aux fins de preparation de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci RDDC CORA Ont RDDC Ottawa Ont RDDC Atlantique N E RDDC Suffield Alb RDDC Valcartier Qu Ces emplacements emploient le m me logiciel mais pas les m mes versions Le soumissionnaire peut demander le nom et la version du logiciel employ aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci Personnel de biblioth que et nombre Personnel de biblioth que 13 ETP d emplacements licences Emplacements 7 actuellement utilis es Licences 5 Atlantique 1 Toronto 8 CORA 1 Suffield 4 Valcartier 8 Ottawa C Clients Environ 1 400 quivalents temp
120. lil 103 yi G V ne lqe g nbipul uuJ xud a 4ed eias In u id ulu sodold SWI 1819160 uolnios uonedepe Je siressa xne uollex pul e s uuop s p uone Lej e uolleinBijuo2 e g Sel 1 Se SNO inod 20 81S0d l 1n04 9 ne jqe L p nbipul xud l ed eJes In u id nu sodoid SW 1819160 uonnjos S L E Sal XDEAE I S SNO noq 40 lsod 1NOd z 1189 09 582 l SNS U HAL 28SIUoOUHEU lu A no SdL S VM S je sl inpoid se ins xe JUP9U99 582 41104100 EpEUE np 8S199E p 19 syrop UE9U99 582 l s 1d 22e je s ls S lle1Sul UOIJEUNSEP 4 SUSIPEUEI 5 juos xud s r Ssnoss p 19 s lu99p Snpu nE S LHM S Se 51811159 s inod n u d 1 u R s Zed 1 50 50 16 0 s p no S UL 101 p s eyun xud s q LI s ner EH qiy pleins JAAY snpu ne s lAH s s p SJe Ns91 s p lsiT S V ne lqe L IWA oN ON SNA 999 N 0N 999 IXLOT 1 pi qi 18 ng eisioueul uon sodold n l 1002 l Je inp p uonduos p un siuduuoo sinoo TIS8SCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 TISSEI PILLM 18119 np P N ON k lu lO V CI8SET ILLMA pow El D N ON PUY uolllAul
121. lu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation de gestion techniques et financiers mentionn s ci dessous l existe plusieurs tapes dans le processus d valuation elles sont d crites ci apr s M me si l valuation et la s lection seront effectu es par tapes le fait que le Canada soit pass une tape ult rieure ne signifie pas qu il a irr futablement d termin que l entrepreneur a r ussi les tapes pr c dentes Le Canada se r serve le droit de mener certaines tapes de l valuation simultan ment Une quipe compos e de repr sentants du client et de TPSGC valuera les soumissions pour le compte du Canada Le Canada se r serve le droit d embaucher un consultant ind pendant ou d utiliser toute ressource du gouvernement pour valuer toute soumission Tous les membres de l quipe d valuation ne participeront pas n cessairement tous les aspects de l valuation En plus de tous les autres d lais tablis dans la demande de soumissions a Si le Canada souhaite obtenir des pr cisions ou effectuer des v rifications au sujet de la soumission le soumissionnaire disposera d un d lai de deux 2 jours ouvrables ou d un d lai plus long pr cis par crit par l autorit contractante pour lui fournir les renseignements n cessaires d faut de respecter ce d lai la soumission sera jug e irrecevable b Si le soumissionnaire a besoin de d
122. montant le plus lev entre le co t total estimatif comme d fini plus haut du contrat Si les dossiers ou les donn es du Canada sont endommag s la suite d une n gligence ou d un acte d lib r de l entrepreneur la seule responsabilit de l entrepreneur consiste r tablir ses frais les dossiers et les donn es du Canada en utilisant la copie de sauvegarde la plus r cente conserv e par le Canada Ce dernier doit s assurer de sauvegarder ad quatement ses documents et donn es 15 3 R clamations de tiers a Que la r clamation soit faite au Canada ou l entrepreneur chaque partie convient qu elle est responsable des dommages qu elle cause tout tiers relativement au contrat tel que stipul dans un accord de r glement ou ultimement d termin par une cour comp tente si la cour d termine que les parties sont conjointement et solidairement responsables ou qu une seule partie est uniquement et directement responsable envers le tiers Le montant de la responsabilit sera celui pr cis dans l accord de r glement ou d termin par la cour comme ayant t la portion des dommages que la partie caus au tiers Aucun accord de r glement ne lie une partie sauf si ses repr sentants autoris s l ont approuv par crit Si le Canada doit en raison d une responsabilit conjointe et solidaire payer un tiers pour des dommages caus s par l entrepreneur l entrepreneur doit rembourser au Canada le montant ultimemen
123. n d une liste des l ments corriger aux fins d approbation L entrepreneur est responsable d effectuer la migration il ne doit pas s attendre a ce que RDDC fournisse les donn es dans le format indiqu II doit transf rer les fichiers fiches bibliographiques liste des mots vedettes des pr ts les dossiers de lecteurs les convertir et assurer leur migration dans le SIGB Remarque l intention du soumissionnaire La migration doit tre en format MARC La migration doit prot ger les donn es de RDDC p ex les fiches bibliographiques l historique des pr ts les listes de mots vedettes etc Toronto n effectue pas le catalogage en format MARC contrairement aux autres emplacements Remarque l intention du soumissionnaire il peut int grer cette information au plan de mise en uvre et de migration de donn es indiqu au point 5 1 Page 46 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 1 16 O L entrepreneur doit fournir la norme de rendement du syst me Le syst me doit tre en mesure de prendre en charge au moins 20 interrogations simultan es du personnel de la biblioth que et le catalogue en ligne au moins 100 interrogations simultan es de clients de la biblioth que de RDDC Remarque l intention
124. naire tranger avant l attribution d un contrat il faut remplacer la Partie 7 Article 3 2 Exigences en mati re de s curit pour l entrepreneur canadien Les soumissionnaires trangers doivent communiquer avec l autorit contractante avant la date de cl ture des soumissions afin d obtenir la clause des exigences en mati re de s curit propre leur pays d origine Le Canada ne retardera consid rablement l attribution d un contrat pour permettre aux soumissionnaires d obtenir les autorisations requises Si le soumissionnaire ne satisfait pas aux conditions d crites au point 1 1 a dans les 2 mois suivant la date de cl ture des soumissions il sera d clar non recevable Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca sur le site Web Documents uniformises d approvisionnement ministeriels Si le soumissionnaire est une coentreprise chaque membre de la coentreprise doit repondre aux exigences relatives a la s curit Dans le cas de la soumission d un entrepreneur sous traitant propos l un comme l autre doit satisfaire aux exigences en mati re de s curit CAPACIT FINANCI RE a Exigences en mati re de capacit financi re Le soumissionnaire doit avoir la capacit financi re pour entrepr
125. naire doit indiquer l emplacement pr cis o se trouve le mat riel de r f rence y compris le titre du document la page et les num ros de paragraphes d des copies de toutes les attestations applicables partie 5 sign es et dat es par un repr sentant autoris du soumissionnaire l endroit pr vu comme suit Partie 3 Formulaire Pi ce jointe 3 1 Formulaire de pr sentation de la soumission Partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 1 Formulaire d attestation de l diteur de logiciels Partie 5 Attestations Pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire Form PWGSC TPSGC 229 e des copies de toutes les annexes applicables num r es la partie 7 compl t es par le soumissionnaire comme suit Partie 7 Annexe C Calendrier des r sultats et des services attendus f tous les autres renseignements exig s la partie 7 annexe A nonc des travaux y compris les appendices g tous les autres renseignements que le soumissionnaire consid re utiles Les soumissionnaires doivent tre conscients que tout renvoi un URL qui oblige le Canada t l charger des renseignements d un site Internet pour valider 1 une exigence obligatoire ne sera pas accept et rendra la proposition irrecevable 2 une exigence cot e ne sera pas accept et l on ne tiendra pas compte de l information pour tablir si l ex
126. naires Ceux ci doivent en tenir compte lorsqu ils pr parent leur proposition VALUATION Dans le but d valuer et d analyser une proposition en fonction de chacune des exigences obligatoires et des exigences valu es les valuateurs tiendront compte au cours du processus d valuation des crit res mentionn s ci dessous dans la mesure o ils s appliquent une exigence pr cise i conformit la d claration du soumissionnaire est conforme l exigence et l information sur le produit les donn es justificatives et les autres renseignements appuient la d claration de conformit ii capacit la proposition ou d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire poss de les capacit s techniques financi res et juridiques ainsi que les capacit s en ressources humaines afin de r pondre l exigence nonc e iii compr hension la proposition et d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire comprend les exigences et pr pare sa proposition en fonction de celles ci iv disponibilit la proposition et d autres renseignements prouvent que le soumissionnaire dispose des ressources humaines et mat rielles afin de satisfaire l exigence nonc e v risque le risque global que le soumissionnaire ne soit pas en mesure de satisfaire l exigence nonc e est valu Page 14 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135
127. naires doivent fournir les attestations exig es Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies ou fournies tel que demand 1 2 Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires durant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e irrecevable si l on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante le soumissionnaire verra sa soumission d clar e irrecevable 1 3 Les attestations num r es ci dessous devraient accompagner la soumission mais elles peuvent tre remplies et fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences d faut de donner suite la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus sa soumission sera jug e irrecevable 2 PROGRAMME DE CONTRATS F D RAUX POUR L QUIT EN MAT
128. noj 1u Alop SO1IEUUOISSILUNOS 591 8 19910 sep UOHU TUL p onbiewey uEld ne 1 UOREULO H leui l suduioo OuEnUOQ EMEHO OSS oqdu n ll s l ins jeuuosied 10 uvl s S 5 UOHEULO El inod Anosdde UEld l uoj s is ul s4S np uorede99e lissn p suduuoo e nbsnf ouejuO emey SUEP nlis OSS Oqdtu ne 5000 SWIT 1019160 uonnios TISSEI PILLMIXLOT TISSEI VILLM SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 1 lssop np oN ON lu llo np P oN ON k 1u llO IXLOT VICI8SEI ILLM 1n l uoe l PI qi 18 ng Hpou El D N ON PUY uolllAul 8P oN ON UONEHOIOS V N ll uuondo uuy ozoz sew L nE 6102 L np polu d e anod sus I nuue xlid V N c ll uuondo uuy 6L0c Sew LE ne 8102 IHAB L np uelle ej anod sue jenuue xlid V N L ll uuondo uuy 8102 5601 LE ne 1102 IHAB L np uelle ej anod sus jenuue xlid 26 JO 09 V N VIN VIN L 101 s SNO noq uuv LLOZ Siew Le ne 9102 HAE L np uelle el anod sus jenuue xlid z oouuy 910 Siew 16 nE 6102 HAE L np el anod sus jenuue xlid uuy GLOZ Sew LE ne IOC 191 np ej
129. np sio e p s xa SUENOP soup lue u5 580 l S9 d 9 je S S 59 6181 UORE NSs p gy4 SUSIPEUEI sie jop 1405 xud sa 9 x uup sJueweled s p 181IPU8IE9 l SUEP S 198p si uuondo snpu ye 5901 S je 9161 1991 se Inod n u d 1 u R seed 0 5 s w s JIeJou s p no SU 101 p s reyun xud s q L L nb uqoliq q s l s no sjeuuondo snpusye seaiaies sep sje INs91 s p 91817 g neejqeL TIS8SCI ILLMIXLOT 181SS0P NP N ON 814 TISSET PILLM 18119 P N ON k 1u lO V CI8SET ILLMA D oN ON UONEOIOS INA oN ON SW 999 NON 999 IXLOT 1n l uoe l PI qi 18 ng pow El D N ON PUY 26 JO Bed 1 duuo2 ls l un uorsodold an SUEP JIUINOJ JUEAIOP SO1IEUUOISSILUNOS 5971 8 19510 sep UOHU TUL p onbiewey eio ds uoneuwelBoid 19 lqeoldde uoresieuuosiod 1 d nny V N V N V N V N V N VN L siequnu UOIS A Jonpoud qeo dde se oJeMOS p su o 1 eu JO yed BuluuoJj suoreoi dde pulu L IIE JO 1SI duuo5 p jesodoid S UA plA01d snw J8pplg ur 4 pp g 0 JON 1 V 8IqeL 10 w u pepnpoul jou J e1eM0S PAUL V N V N V N V N V N V N L 101 p uinb ti s ulo V 1018
130. ns CORA Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix de plafond comme d taill dans l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et Taxes d accise inclus marchandises et la taxe de vente Services TPS harmonis e TVH suppl mentaires si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 2 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre du RDDC MDN Toronto Ontario Lieu 3 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Toronto Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur devra tre pay le prix ferme indiqu l annexe B List
131. nt serveur Windows 2008 R2 64 bits du GC O Une cote de s curit en vertu de la LVERS valide qui autorise les entrepreneurs par personne acc der aux syst mes du MDN est n cessaire Les personnes qui ont acc s au logiciel et la nouvelle base de donn es de la biblioth que doivent d tenir une cote de fiabilit De plus si l entrepreneur doit visiter l un des sites de RDDC les demandes d autorisation de visite doivent tre envoy es et approuv es l avance O Toutes les donn es de la biblioth que doivent demeurer sur les syst mes de RDDC Il ne doivent pas se trouver sur le syst me informatique de l entrepreneur S il est n cessaire de transf rer les donn es sur le syst me informatique de l entrepreneur une approbation crite pr alable doit tre donn e l officier de la s curit des syst mes d information OSSI de RDDC Cette approbation sera fond e sur une exigence op rationnelle document e une certification appropri e et une accr ditation de l infrastructure utilis e ainsi qu une proc dure approuv e de suppression des donn es et des copies de sauvegarde lorsqu elles ne sont plus requises O Le SIGB doit prendre en charge la r plication du catalogue de donn es aux fins de reprise apr s sinistre et de continuit des activit s La r plication doit servir faire une sauvegarde du stockage en ligne et de proximit Remarque l intention du soumissionnaire Les r percussions financi res e
132. ogique et uniforme capable de communiquer avec les syst mes et autres donn es minist rielles par l interm diaire de normes d finies dans l industrie b Adaptable il offre une technologie la fine pointe qui pourra prendre en charge les innovations technologiques venir c Evolutif et extensible L infrastructure de gestion de l information du gouvernement du Canada devient de plus en plus complexe et la biblioth que devrait pouvoir accepter des ajouts r guliers de nouvel quipement et de produits logiciels ind pendants d Expansible La biblioth que doit pouvoir acqu rir regrouper g rer et au besoin contr ler la croissance des ressources locales nationales et mondiales dans divers formats et fournir un acc s ces ressources e Accessible Toutes les informations contenues dans le SIGB doivent tre accessibles aux clients partir de leur poste de travail f Document Le SIGB doit servir de d p t de donn es dynamique central fournissant un acc s une vaste gamme de ressources et de fonds d information local et distance qui facilite la maintenance et l expansion du service et de la recherche biblioth caires Un soutien complet des fonctions traditionnelles de traitement et de contr le de la biblioth que doit tre offert g Souple De nouvelles relations et interrogations et de nouveaux rapports devraient pouvoir tre ajout s ou modifi s sans changer le code source du programme h Intel
133. ogue en ligne Portail de la biblioth que 2 2 Catalogage Contr le d autorit 2 3 Pr t 2 4 Acquisitions avec comptabilit par fonds 2 5 Contr le des publications en s rie 2 6 Rapports et statistiques de gestion 2 7 R solveur de lien URL ouvert 2 8 Activit s de gestion de l interface du personnel de la biblioth que 3 0 Fonctionnalit offerte aux clients 3 1 Gestion des syst mes par le personnel de la biblioth que Discussion claircissements 3 2 Entretien et soutien Discussion claircissements 3 3 Mise en uvre migration des donn es et Essai d acceptation Discussion claircissements Page 90 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 5 PI CE JOINTE 5 1 FORMULAIRE D ATTESTATION DE L DITEUR DE LOGICIELS utiliser lorsque le soumissionnaire est l diteur de logiciels Le soumissionnaire atteste par la pr sente qu il est l diteur des logiciels et des composants logiciels suivants et qu il a tous les droits requis pour fournir les licences de ces logiciels et de tous les sous composants non exclusifs int gr s aux logiciels libres de redevances pour le Canada Liste de tous les produits logiciels Les soumissionnaires doivent ajouter ou supprimer des lign
134. on Page 35 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 13 13 1 14 14 1 15 15 1 15 2 RESSORTISSANTS TRANGERS ENTREPRENEUR TRANGER L entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en mati re d immigration relatives aux ressortissants trangers qui doivent s journer temporairement au Canada pour ex cuter le contrat Si l entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant tranger pour travailler au Canada pour ex cuter le contrat il devrait communiquer imm diatement avec l ambassade le consulat ou le haut commissariat du Canada le plus rapproch dans son pays pour obtenir des instructions et de l information sur les exigences de Citoyennet et Immigration Canada et tous les documents n cessaires L entrepreneur doit s assurer que les ressortissants trangers re oivent tous les documents instructions et autorisations n cessaires avant d ex cuter des travaux dans le cadre du contrat au Canada L entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionn s par suite de la non conformit aux exigences en mati re d immigration EXIGENCES EN MATI RE D ASSURANCE L entrepreneur est responsable de d cider si une assurance est n cessaire pour remplir ses obligations en vertu du contrat
135. onctions du personnel Dans l affirmative dans quelle mesure le produit fonctionne t il Est il disponible sur le march d j traduit ou faut il qu il soit traduit personnalis La diffusion des versions en fran ais et en anglais du logiciel et de la documentation se fait elle simultan ment ou y a t il des d lais Comment le vendeur s arrange t il avec les probl mes relatifs la nature bilingue du produit 6 Migration du syst me des donn es Le processus s est il bien d roul Veuillez commenter L efficacit dans l ensemble et la satisfaction l gard de la gestion du projet Le vendeur a t il respect le calendrier convenu Y a t il eu des probl mes majeurs Comment le vendeur s en est il tir pour les r gler Y a t il eu des difficult s dans la migration des donn es Comment celles ci ont elles t r gl es Z Pour les biblioth ques qui utilisent le m me logiciel que RDDC Le vendeur avait il de l exp rience relativement aux donn es et dans quelle mesure la migration des donn es s est elle bien faite Y a t il eu des probl mes ou des co ts impr vus relativement aux donn es et leur extraction 8 Formation la formation a t elle t suffisante et satisfaisante 9 Soutien technique le soutien technique a t il t satisfaisant pendant l installation et actuellement 10 Rendement du syst me et s curit Le syst me est il exploit l interne ou l externe Dans quelle m
136. ons les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu e la partie 7 Clauses du contrat subs quent b dans le cadre de la preuve d habilitation de s curit les personnes propos es par le soumissionnaire qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent satisfaire aux exigences relatives la s curit num r es la partie 7 Clauses du contrat subsequent c le soumissionnaire doit fournir le nom de toutes les personnes qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement d si le soumissionnaire ne satisfait pr sentement pas aux exigences en mati re de s curit indiqu es dans l invitation soumissionner il doit pr senter par crit l autorit contractante de TPSGC une demande de parrainage pour une autorisation de s curit et ce avant la date de cl ture des soumissions L autorit contractante de TPSGC remplira le formulaire de parrainage et l acheminera la section de s curit concern e aux fins de traitement Une fois le formulaire achemin l autorit contractante communiquera avec le soumissionnaire pour conformer la preuve de parrainage Dans le cas d un soumission
137. onstate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 10 LOIS APPLICABLES 10 1 Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Remarque l intention du soumissionnaire sa discr tion le soumissionnaire peut indiquer les lois applicables sans que la validit de sa soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de son choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que le soumissionnaire accepte les lois applicables indiqu es 11 ORDRE DE PRIORIT DES DOCUMENTS 11 1 Les documents num r s ci dessous sont int gr s dans le contrat et en font partie int grante En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur ladite liste a Les articles de la convention notamment toutes les clauses du guide des CCUA incorpor es par renvoi dans ces articles de la convention b les Conditions g n rales suppl mentaires dans l ordre suivant 4003 2010
138. ontenus dans la pr sente demande de soumissions Si des questions juridiques suppl mentaires sont soulev es dans une soumission le Canada se r serve le droit de les traiter dans tout contrat subs quent Si les modifications subs quentes ne lui sont pas acceptables le soumissionnaire peut retirer sa soumission 1 0 Logiciel sous licence Remarque l intention des soumissionnaires Avant l attribution d un contrat l autorit contractante indiquera dans la clause ci dessous le nom complet des programmes sous licence de la proposition retenue 1 1 des fins de pr cision sans limiter les autres modalit s du pr sent contrat le logiciel sous licence comprend les programmes sous licence suivants a b c et tous les autres logiciels notamment les micrologiciels non compris dans la liste ci dessus mais qui sont n cessaires au bon fonctionnement des programmes sous licence sur les syst mes informatiques applicables 2 0 Conditions g n rales suppl mentaires li es au logiciel sous licence 2 1 La licence du logiciel sous licence est accord e conform ment au document 4003 2014 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires Logiciels sous licence tel que compl t et ou modifi par les modalit s du pr sent contrat 3 0 Octroi d une licence 3 1 Le titulaire de la licence du logiciel sous licence fourni dans le cadre du pr sent contrat est le Canada 3 2 Le client est Recherche et D veloppement pour la D
139. onviennent qu en cas de r siliation pour raisons de commodit de la part du Canada relativement aux services pour lesquels un paiement anticip a t vers les frais engag s jusqu la date de r siliation seront calcul s en fonction d une ann e de douze 12 mois et de trente 30 jours par mois L entrepreneur devra imm diatement rembourser au Canada la portion non r gl e du paiement anticip et payer au Canada l int r t de la date du paiement anticip la date du remboursement au taux officiel d escompte annuel de la Banque du Canada et en vigueur la date du paiement anticip plus 1 1 4 p 100 par ann e Page 83 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PART 7 ANNEXE E LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS L Annexe E sera envoy e s par ment par voie lectronique la demande crite du soumissionnaire Page 84 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 7 ANNEXE F FORMULAIRE D AUTORISATION DE T CHES L Annexe F sera envoy e s p
140. ormat Word de MS en format RTF ou en format PDF 1 4 On demande aux soumissionnaires de suivre le mod le de r ponse et les instructions suivantes a utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de propositions La proposition du soumissionnaire doit faire tat de toutes les r f rences se rapportant des documents descriptifs des devis techniques et des brochures b le num ro de la DP le nom du soumissionnaire le num ro du volume le titre du volume et le num ro de l exemplaire imprim doivent figurer sur la page couverture de chaque reliure Des onglets doivent s parer les sections dans chaque volume 1 5 Le Canada demande aux soumissionnaires de suivre le mod le de r ponse d crit ci dessous lors de la pr paration de leur soumission a utiliser du papier grand format pour le Formulaire R ponse du fournisseur b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions c inclure les attestations dans une section distincte de la soumission d joindre une page titre sur chaque volume de la soumission comprenant le titre la date le num ro de l invitation soumissionner le nom et l adresse du soumissionnaire et l information sur la personne ressource e inclure une table des mati res 2 CONTENU DE LA PROPOSITION DE GESTION TECHNIQUE 2 1 EXIGENCES OBLIGATOIRES ET EXIGENCES COT ES 2 1 La proposition de gestion technique devrait tr
141. oumissionnaire devrait fournir une br ve description de la taille des activit s de l effectif du nombre d ann es d exploitation de l entreprise en ce qui concerne la prestation d un syst me d information sur les tudiants ainsi que du nombre approximatif de clients en Am rique du Nord et l chelle mondiale qui utilisent des versions du produit propos La proposition de gestion technique du soumissionnaire doit comprendre au moins ce qui suit a une 1 copie de la page 1 de la pr sente DP sign e et dat e par un repr sentant autoris du soumissionnaire b les noms et les num ros de versions de tous les logiciels sous licence propos s mentionn s titre d article 01 dans les tableau A 1 de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus ci jointe c la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Formulaire de r ponse du soumissionnaire compl t e par le soumissionnaire et comprenant toute l information requise dans les pr sentes i Aux endroits indiqu s dans la pi ce jointe 4 1 de la partie 4 Formulaire de r ponse du soumissionnaire la proposition du soumissionnaire doit comprendre des nonc s expliquant la fa on dont chacune des exigences obligatoires et des exigences cot es sont satisfaites de m me que du texte et ou des documents pertinents visant en faciliter la validation Lorsqu il faut faire r f rence d autres documents ces derniers doivent accompagner la proposition Le soumission
142. ous licence En ce qui concerne la licence du logiciel le prix ferme pr cis l annexe B Liste des r sultats et des services attendus sera pay l entrepreneur tableau A 1 FOB destination droits de douane et taxe d accise du Canada compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Montant estim d terminer avant l adjudication du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu apr s la r ception r ussie du syst me l entrepreneur sera pay la suite de l acceptation r ussie du syst me le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s la configuration la migration des donn es l indexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC SSC situ dans Ottawa Ontario jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du sys
143. out autre support sur lequel l entrepreneur peut distribuer les logiciels sous licence un moment donn de cr er un nombre illimit de copies des programmes sous licence des fins de sauvegarde et d archivage Page 82 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 4 2 5 0 5 1 6 0 6 1 7 0 7 1 8 0 8 1 W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 m de cr er un nombre illimit d exemplaires des documents sous licence aux fins d utilisation par le Canada n d utiliser les versions fran aise et anglaise si elles sont offertes il devrait s agir des versions canadienne fran aise et canadienne anglaise o d utiliser le logiciel du syst me de gestion de bases de donn es SGBD inclus dans le logiciel sous licence seulement dans le cadre de la solution qu offre le SIB sans toucher aux prix expos s dans ce contrat et sans obliger le Canada obtenir des licences suppl mentaires ou accepter des modifications aux modalit s applicables la licence du logiciel sous licence Le pr sent contrat comprend la totalit de l entente entre le Canada et l entrepreneur relativement au droit d utilisation du logiciel sous licence par le Canada Donn es du Canada Toutes les donn es cr es par le Canada ou appartenant au Can
144. que l autorit contractante Responsable technique charg de projet Le responsable technique charg de projet pour le contrat est Department of National Defence Defence R amp D Canada Ottawa Building 29 3701 Carling Avenue Ottawa Ontario K1A 024 Le responsable technique charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat tablie par l autorit contractante Repr sentant de l entrepreneur Dans le cadre du contrat le repr sentant de l entrepreneur est Remarque l intention des soumissionnaires ins rer au moment de l attribution du contrat PAIEMENT Base de paiement Page 27 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107 1 Client Ref N de r f client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 7 1 1 Mise en uvre du RDDC MDN Ottawa Ontario Lieu 1 7 1 1 1 7 1 1 2 7 1 1 3 7 1 1 4 7 1 1 5 7 1 2 1 Logiciel s
145. r cette clause dans leur formulaire de pr sentation de la soumission Pi ce jointe 3 1 3 1 Les contrats attribu s d anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds Afin de respecter les politiques du Conseil du Tr sor et les directives sur les contrats avec d anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous avant l attribution du contrat 3 2 Aux fins de cette clause Page 18 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 i ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la 3 3 1 3 4 3 5 3 6 gestion des finances publiques L R 1985 ch F 11 a un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a un individu b un individu qui s est incorpor c une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires d une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire il La p riode du paiement forfaitaire signifie l
146. r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 4 1 5 1 5 2 5 3 6 1 LE SOUMISSIONNAIRE ATTESTE QU IL S AGIT D UN LOGICIEL DE S RIE OU D UN LOGICIEL DU COMMERCE Tous les logiciels propos s en r ponse au pr sent besoin doivent tre des logiciels de s rie ou disponibles dans le commerce Ainsi aucun logiciel ne doit n cessiter de travail suppl mentaire de recherche et d veloppement et chacun doit faire partie d une gamme de produits existante dont le fonctionnement a d j t prouv dans la pratique c d qu il n a pas uniquement t mis l essai en laboratoire ou dans un environnement exp rimental Si un des logiciels propos s constitue le prolongement enti rement compatible d une gamme de produits d j prouv e il doit avoir t annonc publiquement au plus tard la date de cl ture de la pr sente demande de soumissions En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que tous les logiciels propos s sont des logiciels du commerce ATTESTATION ET AUTORISATION DE L DITEUR DE LOGICIELS Si le soumissionnaire est l diteur de tout composant des logiciels priv s le Canada exige que le soumissionnaire confirme par crit qu il est l diteur de logiciels Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire d attestation de l diteur de logiciels qui figure dans cette invitation soumissionner voir la pi ce jointe 5 1 Form
147. ra les supprimer manuellement et non par le syst me O Le syst me doit pouvoir ajuster les donn es p ex pour les taxes les frais de manutention et la conversion des devises Lorsqu une acquisition est saisie certains changements de l information peuvent tre n cessaires avant la fin d une transaction Page 48 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 3 1 6 E Le syst me devrait permettre la connexion directe aux distributeurs fournisseurs de livres et autres 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 2 5 3 2 6 3 2 7 3 2 8 3 2 9 3 2 10 3 2 11 3 2 12 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 3 3 4 3 3 5 m dias Module Catalogage O Le syst me doit pouvoir prendre en charge le protocole de recherche et d extraction Z39 50 O Le syst me doit permettre la cr ation la modification et la suppression de fiches et l importation de donn es gratuites de catalogage pour leur importation en fiches partir de serveurs bibliographiques tels que l OCLC et l AMICUS Le syst me doit avoir la capacit de permettre a RDDC d ajuster des fiches manuellement p ex si elles sont import es d un emplacement diff rent RDDC peut le modifier O Le syst me doit avoir une capacit d outil d autor
148. ribution du contrat l autorit contractante r visera les articles suivants en fonction de la proposition retenue 1 1 Besoin initial 1 1 1 Le but de cette contrat est pour la fourniture de biens et de services pour la mise en uvre d un logiciel de gestion d information de la biblioth que COTS et pour int grer les collections des biblioth que au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC au minist re de la D fense nationale du Canada MDN 1 1 2 Ce contrat comprend l achat de la main douve entrainement mat riaux d entrainement tout autres documentation et logiciel pour supporter la solution LIMS La solution requise comprend la fourniture et l installation du logiciel des services de soutien de consultation de formation de personnalisation de mise l essai de migration des donn es et de mise en uvre et des services de maintenance du logiciel 1 1 3 I entrepreneur consent fournir les biens et les services d crits dans le contrat ainsi que l nonc des besoins conform ment au Recherche et D veloppement pour la D fense Canada RDDC pr sent contrat et aux prix nonc s dans ce dernier Cela comprend a accorder au Canada une licence d utilisation du logiciel non exclusive applicable l ensemble de User conform ment au document 4003 2010 08 16 Conditions g n rales suppl mentaires Logiciels sous licence et aux modalit s de l annexe D Licence du logiciel b offrir d
149. rritoire canadien pr cis et en ins rant la province ou le territoire canadien de son choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que le soumissionnaire accepte les lois applicables indiqu es AM LIORATIONS APPORT ES AUX BESOINS PENDANT LA DEMANDE DE SOUMISSIONS Les soumissionnaires qui estiment pouvoir am liorer techniquement ou technologiquement le devis ou l nonc des travaux contenus dans la demande de propositions DP sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans le pr sent document Les soumissionnaires devraient indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard dix 10 jours avant la date de cl ture des soumissions indiqu e dans les pr sentes Le processus d crit dans l article intitul Renseignements Demandes de soumissions s applique ces suggestions Le Canada se r serve le droit d accepter ou de rejeter n importe laquelle ou la totalit des suggestions propos es L autorit contractante se r serve le droit d accepter toute soumission telle que pr sent e sans n gociations pr alables l incombe alors au soumissionnaire d obtenir au besoin des clarifications au sujet des besoins d crits aux pr sentes
150. rt aux co ts r els Y a t il eu des co ts additionnels non pr vus Cela a t il pos un probl me Y a t il quelque chose dont vous nous sugg reriez de nous occuper l tape du contrat A titre d information seulement Dans l ensemble quel est votre degr de satisfaction l gard du syst me Page 89 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 4 PI CE JOINTE 4 3 DEMONSTRATION VALIDATION La pr sente annexe pr sente un chantillon des points qui seront trait s durant la d monstration explication sur place R union Cinq 5 jours avant la d monstration sur place on enverra aux soumissionnaires le sc nario final qu ils devront suivre Les soumissionnaires se verront demander de donner en d monstration en anglais ou en fran ais un aper u des fonctions de chaque section en traitant des aspects sp cifiques ci apr s indiqu s Nota Lorsque cela est faisable on demande aux soumissionnaires de faire la d monstration du soutien du syst me propos pour ce qui est des exigences ci apr s indiqu es Lorsqu il n est pas possible d en faire la d monstration l quipe d valuation discutera des exigences avec les soumissionnaires 1 0 Obligatoires 2 0 Anglaise et fran aise 2 1 Catal
151. rtie 6 laquelle porte entre autres sur les exigences li es la s curit et aux finances ainsi que la partie 7 laquelle porte sur les clauses du contrat subs quent Les soumissionnaires doivent consulter le document Exigences de s curit pour les demandes de soumission de TPSGC qui figure sur le site Web des documents uniformis s d approvisionnement minist riel http ssi iss tpsgc pwgsc gc ca index fra html Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA l Accord de libre change entre le Canada et le Chili ALECC l Accord de libre change Canada P rou l Accord de libre change Canada Colombie l Accord de libre change Canada Panama s il est ex cutoire et de l Accord sur le commerce int rieur ACI CONFLIT D INT R TS Le Canada a retenu les services d entrepreneurs du secteur priv pour pr parer l invitation soumissionner Seront consid r es irrecevables parce que sources de conflit d int r ts r el ou apparent les soumissions manant de ces entrepreneurs ou celles la pr paration desquelles ils auraient directement ou indirectement particip En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste de la non existence d un tel conflit d int r ts Page 5 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7
152. s curit NE DOIVENT PAS tre attribu s sans l autorisation crite pr alable de la DSICI de TPSGC 4 L entrepreneur doit se respecter les dispositions a de la Liste de v rification des exigences relatives la s curit et directive de s curit s il y a lieu reproduite ci joint l Annexe E b du Manuel de la s curit industrielle derni re dition P RIODE DU CONTRAT P riode du contrat La p riode du contrat repr sente toute la p riode au cours de laquelle l entrepreneur est oblig d ex cuter les travaux et comprend a la p riode initiale du contrat qui commence la date d attribution du contrat et qui prend fin le 31 mars 2017 b la p riode au cours de laquelle le contrat est prolong conform ment aux options qui y sont indiqu es Option de prolonger le contrat L entrepreneur accorde au Canada une option irr vocable lui permettant de prolonger la dur e du contrat d au plus trois 3 p riodes suppl mentaires d une ann e chacune L entrepreneur accepte que durant la p riode prolong e du contrat il sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement Le Canada pourra se pr valoir de cette option n importe quand en adressant l entrepreneur un avis crit avant la date d ch ance du contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et elle sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modi
153. s s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Mise en uvre du RDDC MDN Atlantique Nouvelle cosse Lieu 4 Mise en uvre Pour tous les travaux li s la mise en ouvre y compris montage aide l int gration et l installation et adaptation de la solution logiciel LIMS propos e au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle cosse jusqu et y compris la r ussite de l acceptation du syst me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 4 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Page 29 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 7 1 4 2 Configuration migration des donn es et l indexation Pour tous les travaux li s a la configuration la 7 1 4 3 7 1 5 1 7 1 5 2 7 1 5 3 7 1 6 1 migration des donn es a Findexation et aux essais et adaptation de la solution logiciel LIMS proposee au RDDC situ dans Atlantique Nouvelle E
154. s de la Loi sur l acc s l information alin as 20 1 b et c Page 23 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Remarque l intention des soumissionnaires Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante Sauf lorsque express ment pr cis dans la demande de soumissions l acceptation par les soumissionnaires de toutes les clauses constitue une exigence obligatoire de la demande de soumissions Aucune modification ou autre condition comprise dans une soumission ne s appliquera tout contrat subs quent m me si la soumission est incorpor e dans ce contrat Toute soumission qui contient des nonc s laissant entendre que la soumission est conditionnelle la modification de ces clauses ou contenant des conditions qui pr tendent remplacer ces clauses et conditions sera jug e irrecevable Les soumissionnaires qui ont des pr occupations au sujet de ces clauses devraient les soulever conform ment aux dispositions de l article qui traitent des renseignements contenus dans la pr sente demande de soumissions 1 BESOIN Remarque l intention des soumissionnaires Avant l att
155. s plein ETP plus des tudiants des militaires ou des entrepreneurs occasionnels utilisent le catalogue en ligne D Notices bibliographiques Environ 100 000 j E Modules SIGB utilis s Catalogue en ligne sur le Web catalogage pr ts acquisitions Page 44 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 contr le des p riodiques et administration Mat riel et syst me d exploitation RDDC Toronto Ont L h bergement de ce SIGB est actuellement assur l externe De plus le registre des pr ts consiste en un fichier UNIX qui n est pas li ce syst me Le soumissionnaire peut demander le nom des composantes mat rielles et du syst me d exploitation aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci RDDC CARO et Ottawa Ont RDDC Atlantique N E RDDC Suffield Alb RDDC Valcartier Qu Ces SIGB se trouvent sur les serveurs de RDDC et de SPC Le soumissionnaire peut demander le nom des composantes mat rielles et du syst me d exploitation aux fins de pr paration de ses soumissions technique et financi re Cette information sera envoy e s par ment la demande crite de celui ci
156. s services d h bergement conform ment aux modalit s et aux prix indiqu s dans le contrat L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable lui permettant de se procurer des produits logiciels des fonctionnalit s ainsi que des services de maintenance et de soutien additionnels et des services d h bergement conform ment au tableau B Liste des r sultats et des services attendus optionnels Le Canada peut se pr valoir de ces options n importe quand durant la p riode initiale du contrat et toute p riode de prolongation pour lesquelles des prix annuels sont indiqu s dans la Liste des r sultats et des services attendus optionnels Le Canada peut se pr valoir de ces options en envoyant un avis crit l entrepreneur pendant la p riode du contrat Lorsqu une option est exerc e les produits logiciels compris dans l option feront partie du logiciel sous licence Les options peuvent tre exerc es par l autorit contractante par crit et seront confirm es pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat Services professionnels au moyen d une autorisation de t ches L entrepreneur doit fournir des services professionnels sur demande l appui des exigences pr vues dans l nonc des besoins Ces services peuvent tre command s par l autorit contractante n importe quel moment pendant la dur e de contrat initiale ou toute prolongation de celle ci conform ment au processus d autorisation d
157. t contractante et le soumissionnaire s lectionn doivent modifier ou r viser ensemble la formulation des exigences valu e afin qu elles concordent la proposition du soumissionnaire et int grer ensuite la formulation consentie dans final faisant partie du contrat subsequent Le verbe DOIT ci apr s d signe une exigence que le gouvernement juge obligatoire pour le projet et ou le produit Le soumissionnaire est tenu de fournir les services et produits conform ment ces exigences sauf si celles ci ont t modifi es par la voie du processus de demande de changement officiel Le verbe devrait est utilis ci apr s pour indiquer les exigences que le gouvernement du Canada juge tre des dispositions souhaitables d ajout d avantages de valeur pour le projet et ou le produit Le soumissionnaire peut expliquer au gouvernement du Canada la fa on dont il serait en mesure d offrir une telle valeur ou un tel avantage ajout s REMARQUE L INTENTION DU SOUMISSIONNAIRE Les expressions doit fournir permettre et prendre en charge devrait permettre prendre en charge la capacit et avoir la capacit sont utilis s dans ce document pour indiquer que le syst me peut fournir les fonctionnalit s d crites plus loin dans la phrase dans laquelle il appara t Si le soumissionnaire indique que le syst me peut fournir ou devrait permettre cette fonctionnalit le soumissionnaire est tenu de fournir cette fonctionnali
158. t s il le contrat lui est octroy pour le prix indiqu moins d indication contraire les d lais indiqu s partout dans les documents qui contiennent le mot jours doivent tre calcul s en jours civils et non en jours ouvrables En dernier lieu toutes les remarques l intention des soumissionnaires incluses dans l nonc des besoins seront supprim es par l autorit contractante avant l attribution du contrat Page 42 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 SECTION A RENSEIGNEMENTS SUR LE PROJET 1 1 1 INTRODUCTION BUT DU CONTRAT Recherche et D veloppement pour la Defense Canada RDDC est une agence du minist re de la Defense nationale du Canada qui r pond aux besoins scientifiques et technologiques des Forces canadiennes FC La mission de RDDC est de s assurer que les FC demeurent pr tes sur le plan technologique et pertinentes sur le plan op rationnel 1 RDDC poss de des services biblioth caires dans les laboratoires de recherche dans la r gion de la capitale nationale Toronto Ont dans la region de l Atlantique Nouvelle cosse Valcartier Qu bec et a Suffield Alberta Ils prennent en charge les besoins en mati re d information du personnel minist riel te
159. t me de test selon le Plan approuv l entrepreneur sera pay la suite de l acceptation r ussie du syst me le prix ferme indiqu l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus si applicable Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Formation Pour la formation telle que d crite dans l nonc des travaux l entrepreneur sera pay le prix ferme apr s avoir donn la formation conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 FOB destination droits de douane canadiens et taxes d accise compris le cas ch ant taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Montant estimatif d terminer avant l attribution du contrat TPS TVH en sus Services de maintenance et de soutien Pour la les services de maintenance et de soutien pendant la p riode allant de la date 31 mars 2015 l entrepreneur sera pay les prix annuels fermes l avance au d but de chaque p riode conform ment l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableau A 1 Les prix sont FOB destination les droits de douane canadiens et les taxes d accise sont compris le cas ch ant et la taxe sur les produits et services TPS ou la
160. t d termin par une cour comp tente comme tant la portion de l entrepreneur des dommages qu il a lui m me caus s au tiers Toutefois malgr l alin a i en ce qui concerne les dommages int r ts sp ciaux indirects ou cons cutifs subis par des tiers et couverts par le pr sent article l entrepreneur est uniquement responsable de rembourser au Canada sa portion des dommages que le Canada doit payer un tiers sur ordre d une cour en raison d une responsabilit conjointe et solidaire relativement la violation des droits du propri t intellectuelle de blessures physiques un tiers y compris la mort des dommages touchant les biens personnels mat riels ou immobiliers d un tiers toute charge ou tout r clamation sur toute portion des travaux ou du manquement l obligation de confidentialit Les parties sont uniquement responsables l une devant l autre des dommages caus s des tiers dans la mesure d crite dans ce paragraphe c Page 37 of de 92 16 16 1 17 17 1 17 2 18 18 1 19 19 1 19 2 20 20 1 21 21 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 EMPLACEMENT R GLEMENTS L entrepreneur s engage se conformer tous les r glements permanents ou autres en vigueur
161. t li es aux permis des trois options ne doivent tre fournies que dans la proposition financi re O Apr s l attribution du contrat mais avant l utilisation RDDC doit v rifier que le SIGB r pond toutes les exigences techniques et fonctionnelles indiqu es Si les essais indiquent que le syst me ne fonctionne pas conform ment aux exigences l entrepreneur doit apporter des corrections n cessaires au syst me pour corriger les probl mes et RDDC fera de nouveau l essai du syst me selon le cas Lorsque les essais seront termin s avec succ s le responsable technique et l OSSI de RDDC doivent approuver la fin des travaux et pr voir la date de mise en service RDDC utilisera le syst me pendant 30 jours ouvrables et si un probl me survient il devra tre r gl Le responsable technique et l OSSI de RDDC devraient approuver la fin des travaux acceptation finale du syst me la fin de cette p riode O Les donn es appartiennent RDDC p ex les notices bibliographiques et ce dernier conserve le droit de saisir modifier supprimer et extraire ces donn es sans restriction O L entrepreneur doit fournir un plan de fusion des six catalogues des biblioth ques au SIGB fourni Le plan doit comprendre les activit s principales les tapes et les d lais pr vus Apr s l attribution du contrat le responsable technique et le personnel de TI de RDDC r viseront ce plan puis l approuverons ou encore le retourneront accompag
162. te 4 1 Formulaire de r ponse du LIMS soumissionnaire r f rences oxu de pairs Les r ponses crites des soumissionnaires doivent tre valid es confirm es ou pr cis es par l quipe d valuation l aide des LIMS r f rences de pairs tel que pr cis dans la partie 4 pi ce jointe 4 2 LIMS R f rences de pairs Les soumissionnaires qui obtiennent les notes de passage pourront 60 passer l tape suivante du processus d valuation tape 3 Les propositions financi res seront alors valu es Le prix total de l valuation correspondra au valuation co t total que repr sente l ensemble des prix de la proposition financi re du soumissionnaire financi re pour toute la p riode du contrat y compris toutes les options lesquelles sont d taill es dans la partie 7 de l annexe B Liste des r sultats et des services attendus tableaux A B et C tape 4 La note totale de chaque soumission sera calcul e d apr s le r sultat global de l valuation Calcul de la technique de l valuation financi re selon une proportion de 70 pour la premi re et de 30 cote pour la seconde d valuation totale La soumission dont le prix total sera le plus bas obtiendra tous les points attribu s selon le prix alors que les autres propositions se verront accorder une note calcul e au prorata fond e sur le rapport entre la proposition la moins disante et leur co t total D apr s le rapport 70 30 des notes issues respectiv
163. tient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Annexes Toutes les annexes qui conjointement avec les clauses et conditions de la partie 7 s appliqueront tout contrat subsequent Pi ces jointes Toutes les pi ces jointes pr cis es dans les parties 1 6 Formulaires Tous les formulaires pr cis s dans les parties 1 6 Le pr sent document contient toutes les exigences relatives la demande de soumissions Tous les autres renseignements ou documents fournis au soumissionnaire ou obtenus par lui aupr s de qui que ce soit seront nuls et sans effet Les soumissionnaires qui ont d j satisfait des exigences semblables devraient prendre note que la pr sente demande de soumissions donnera lieu un nouveau contrat Par cons quent les soumissionnaires ne devraient pas tenir pour acquis que les pratiques pr c dentes dans le cadre de contrats ant rieurs seront maintenues moins qu elles ne soient d crites dans la pr sente demande de soumissions De plus les soumissionnaires ne devraient pas tenir pour acquis que leurs capacit s actuelles r pondent aux exigences de la pr sente demande de soumissions du simple fait que cela a d j t le cas par le pass 2 SOMMAIRE 2 1 Le but de cette demande de proposition DP est pour la fourniture de biens et de services pour la mise en uvre d un logiciel de gestion d information de la biblioth que COTS et pour int grer les collections
164. tion de t ches joint titre d annexe F Le Canada utilisera les autorisations de t ches pour commander aupr s de l entrepreneur les biens et services suivants ainsi que d autres biens et services d terminer au fur et mesure des besoins a Services professionnels ainsi que tout autre service n cessaire l ex cution des travaux nonc s dans l nonc des besoins Processus d autorisation de t ches Page 39 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1VV7714 135812 24 5 1 Si le charg de projet d termine un besoin il doit remplir la partie appropri e du formulaire d autorisation 24 5 2 24 5 3 24 5 4 24 5 5 24 6 25 25 1 de t ches et transmettre le formulaire l entrepreneur Le charg de projet doit d crire de fa on d taill e la t che requise et indiquer tous les calendriers d ex cution et ou toutes les dates de livraison Lorsqu il re oit le formulaire l entrepreneur doit remplir la partie appropri e et le retourner au charg de projet Dans sa r ponse une demande d autorisation de t ches l entrepreneur doit indiquer le co t estimatif pour r aliser la t che et tous les calendriers d ex cution et ou toutes les dates de livraison applicables Les co ts estimatifs de ces services
165. trat 6 2 O Essais de connectivit Dans les trente 30 jours ouvrables pr c dant l attribution du contrat l entrepreneur doit travailler avec les repr sentants de la biblioth que pour proc der aux essais de connectivit pour lesquels l entrepreneur doit fournir des copies du logiciel du client et des composants p ex plugiciels requis pour les installer sur les postes de travail du personnel et des usagers et tablir une communication r ussie vers la solution impartie qui doit r pondre aux exigences en mati re de performance de t l communication de s curit du r seau et d environnement bureautique standard de la biblioth que L entrepreneur et la biblioth que doivent conclure une entente mutuelle sur les exigences li es au port 6 3 O L essai d acceptation doit tre fait conform ment au plan d essai d acceptation par la biblioth que avec l aide de l entrepreneur au besoin L entrepreneur doit fournir la biblioth que la documentation et l aide suivant les besoins raisonnables de la biblioth que ses propres repr sentants et conseillers en relation avec les essais d acceptation pr cit s 6 4 O la suite de l installation du syst me la biblioth que doit effectuer un essai d acceptation sur le syst me install conform ment au plan d essai d acceptation approuv pour v rifier s il r pond toutes les exigences techniques et fonctionnelles mentionn es dans les pr sentes Si un essai indique q
166. u 5 Cela comprend aussi l attribution du contrat la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation D but les travaux de mise en uvre RDDC d terminer lors de Valcartier Qu bec Lieu 6 Cela comprend l attribution du contrat aussi la configuration la conversion et la migration des donn es du LIMS et la formation Services de soutien et de maintenance pour l ann e 1 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles 12 OPTIONNEL Services de soutien et de Page 79 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 maintenance pour l ann e 2 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 1 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 3 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 2 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 4 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles lesquels commenceront apr s l expiration de l ann e 3 OPTIONNEL Services de soutien et de maintenance pour l ann e 5 y compris les mises niveau et les am liorations logicielles l
167. u personnel de s curit de TI de RDDOC aux fins d approbation Il doit g rer le projet conform ment au plan approuv de mise en uvre et de migration des donn es Pendant la p riode du contrat tout changement au plan n cessite l approbation du responsable technique et du personnel de s curit de TI de RDDC L approbation de ce document par le responsable technique et du personnel de s curit de TI de RDDC ne r duit ou ne supprime en aucun cas les responsabilit s de l entrepreneur de respecter ses engagements en vertu de ce contrat 5 2 O L entrepreneur doit fournir une m thodologie pour la migration des donn es La strat gie de migration des donn es doit garantir l exactitude de toutes les donn es migr es y compris les fonds documentaires du journal lectronique dans le catalogue en ligne 5 3 O L entrepreneur doit nommer un gestionnaire de projet exp riment et qualifi qui sera responsable de la mise en uvre 5 4 O L entrepreneur doit fournir une formation des formateurs sur les modules du logiciel requis durant la premi re ann e et sur l administration des syst mes une s ance sur chaque module pour un maximum Page 52 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 de 10 personnes sur place dur
168. ue le syst me ne fonctionne pas conform ment aux exigences l entrepreneur doit apporter les corrections n cessaires au syst me pour r soudre le s problemets et la biblioth que effectuera un autre essai du syst me au besoin Une fois tous les essais d acceptation effectu s le responsable technique doit approuver la fin du travail Acceptation 6 5 O RDDC doit pouvoir effectuer la mise l essai du logiciel L OSSI de cet organisme doit attester avant l acceptation qu il s agit d un logiciel qui respecte les normes et politiques de RDDC en mati re d accr ditation de r seau Page 54 of de 92 26 JO sS PBed s jBiuu nb uqoliqiq sa ll nbe suep sodoid ocu nb s p J lJIDOUu 1I01p l S OQQH epeueo s l q gt inod jueweddojeA9q 19 eu j US 111 UEld np uoleqoudde i 1UPAV e1IBUUOISSILUNOS l ed sodoid ue slui p s Lpu le e1du109 11u inod 1211109 np uonnquye puawow ne ljipoui eas nel ene asana ue asiw janba suep 1p10 7 Sino ne u p uonu lui e epeueo su j d L nod lu uu ddo A q 1e enb s lis s nbipul snossep 19 ne qe 27 enbeujoi qiq el 1 NVAIAVL snpueye S lAH S S P SINSI s p 151 7 001 9 no
169. uelle le paiement est r clam g taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e le cas ch ant La facture originale et deux 2 exemplaire doivent tre transmis Department of National Defence Defence R amp D Canada Ottawa Building 29 3701 Carling Avenue Ottawa Ontario K1A 024 et un 1 exemplaire doit tre transmis Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Division des achats des logiciels de gestion de l entreprise Groupe XL Direction de l acquisition de logiciels et de syst mes partag s Secteur de la gestion de l approvisionnement en services et en technologies Place du Portage Phase III 4C1 11 rue Laurier Gatineau Qu bec Canada K1A 055 l attention de Margo A Conn Harbinson No de t l phone 819 956 1114 No de t l copieur 819 953 3703 Courriel margo conn harbinson tpsgc pwgsc gc ca Page 34 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107x1 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME VV7714 135812 107x1VV7714 135812 9 ATTESTATIONS 9 1 Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on c
170. ulaire d attestation de l diteur de logiciels Bien qu il soit n cessaire de fournir tous les renseignements demand s dans le formulaire d attestation de l diteur de logiciels l utilisation de ce formulaire n est pas obligatoire Dans le cas des soumissionnaires qui utilisent un autre formulaire il appartient enti rement au Canada sa seule discr tion de d terminer si tous les renseignements exig s ont t fournis Tout soumissionnaire qui n est pas l diteur de tous les produits ou composants logiciels propos s dans le cadre de sa soumission doit pr senter une preuve de l autorisation de l diteur de logiciels d ment sign e par ce dernier non par le soumissionnaire Aucun contrat ne sera attribu un soumissionnaire qui n est pas l diteur de tous les logiciels priv s propos s au Canada moins qu une preuve de l autorisation de ce dernier n ait t fournie au Canada Si les logiciels priv s propos s par le soumissionnaire proviennent de plusieurs diteurs de logiciels une autorisation est exig e de chaque diteur de logiciels Les soumissionnaires doivent utiliser le formulaire d autorisation de l diteur de logiciels voir la pi ce jointe 5 2 Formulaire d autorisation de l diteur de logiciels Bien qu il soit n cessaire de fournir tous les renseignements demand s dans le formulaire d autorisation de l diteur de logiciels l utilisation de ce formulaire n est pas obligatoire Dans le cas des soumissionna
171. ures d valuation et d termination du score d valuation M thode de s lection i PARTIE 5 ATTESTATIONS Attestations pr alables l attribution du contrat Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Ancien fonctionnaire Le soumissionnaire atteste qu il s agit d un logiciel de s rie ou d un logiciel du commerce Attestation et autorisation de l diteur de logiciels Dispositions relatives l int grit renseignements connexes 20 PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 Exigences relatives la s curit 2 Capacit financi re PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT T Besoin 2 Clauses et conditions uniformis es Page 2 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 3 Exigences relatives la s curit 4 P riode du contrat 5 Livraison 6 Responsables 7 Paiement 8 Instructions relatives la facturation 9 Attestations 10 Lois applicables 11 Ordre de priorit des documents 12 Ressortissants trangers entrepreneur canadien 13 Ressortissants trangers entrepreneur tranger 14 Exigences en mati re d assurances 15 Limitation de la responsabilit 17 Exp dition 1
172. utoris de l diteur de logiciels Num ro de t l copieur repr sentant autoris de l diteur de logiciels Date de la signature Num ro de l invitation soumissionner Nom du soumissionnaire Page 92 of de 92
173. x cut s par la suite s av rent inacceptables Pour les paiements d tape Le Canada versera les paiements d tape l entrepreneur concernant des paiements d tape pr sent l annexe B une fois l tape compl t e et accept e et dans les 30 jours suivant la r ception d une facture compl te et toute documentation l appui requise ou dans les 30 jours suivant toute date pr cis e dans le contrat concernant le versement de ce paiement d tape en prenant la derni re ch ance Si le Canada s oppose au contenu d une facture pour quelque raison que ce soit le Canada paiera l entrepreneur la tranche non contest e de la facture la condition que les articles non contest s soient indiqu s distinctement sur la facture et que leur paiement soit exigible Dans ce cas la facture sera Page 33 of de 92 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7714 135812 A 107xl Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7714 135812 107x1W7714 135812 7 4 4 3 8 1 8 2 8 3 consid r e comme ayant t re ue uniquement pour l application de l article des Conditions g n rales intitul Int r ts sur les comptes en souffrance une fois le diff rend r gl L entrepreneur reconna t qu il s agit d un paiement anticip et nonobstant tout ce qui le contredit dans le contrat le Canada effectuera des proc

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