HeatingAllocation.ConsultAllocation
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1. noter titre indicatif et en r gle g n rale le premier chiffre du code d erreur peut aider interpr ter la gravit de l erreur 1 Information 2 Avertissement 3 Erreur bloquante Vous pouvez consulter les erreurs et les r sultats les plus courants de ce service sur HeatingAllocation ConsultAllocation_errorcodes xls Toute autre forme de message n cessite que vous contactiez le Helpdesk CPAS 02 787 58 28 Fr 02 787 58 27 ND OCMW CPAS smals be 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service La consultation permet donc tout moment aux CPAS de conna tre le r sultat de leurs envois Par ailleurs elle permet galement le calcul de l allocation octroy e avant un envoi et de v rifier que les seuils et plafonds ne sont pas atteints 11 Autres services associ s L envoi se fait par le service OCMWCPASHeatingAllocation SaveAllocation OCMWCPASHeatingSaveAllocation La suppression d un envoi se fait par le service OCMWCPASHeatingAllocation CancelAllocation OCMWCPASHeatingCancelAllocation 12 Codification et autre documentation associ es Lien vers le site SPP IS http www mi is be themes energy verwarmingstoelage index_fr htm Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 5 52. OCMWCPASHeatingAllocation permet aux CPAS de consulter directement via le SPP IS au Fonds Social Mazout les d penses pour lesquelles ils se sont engag s Si pour une quelconque raison il devait y avoir une correction ou une annulation du message initialement envoy la possibilit est offerte aux CPAS d enregistrer directement ceci dans la base de donn es voir flux OCMWCPASHeatingCancelAllocation n 25 Toutes les allocations octroy es doivent faire l objet de l envoi d un formulaire Apr s le traitement des informations contenues dans ledit formulaire la base de donn es est mise jour et est consultable en ligne afin de d terminer si une personne a ou non atteint les seuils prescrits par la loi 2 L gislation Petit rappel Chaque institution est et reste responsable des informations qu elle communique via le r seau de la S curit sociale et doit donc maintenir celles ci jour dans les meilleurs d lais et avec le plus d exactitude possible Chapitre III du titre VI de la Loi programme du 27 12 2004 modifi par la loi du 20 07 2005 Circulaires mises par le SPP IS le 25 07 2007 le 27 08 2007 et le 22 01 2008 3 Historique Depuis cette ann e la communication des allocations octroy es par les CPAS se fait par voie lectronique Ceci permet entre autres d obtenir pratiquement en temps r el une base de donn es qui permet aux CPAS de v rifier si une personne dans les conditio
3. ne d passe pas le plafond autoris Ceci avant l enregistrement d finitif qui va s ajouter aux allocations d j existantes pour la personne renseign e 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es Comme tous les messages transitant par la BCSS celui ci fait l objet d un contr le d int gration En principe le b n ficiaire doit tre int gr en code de qualit 4 autre aide pour toute la p riode de chauffe puisqu un formulaire original a d j t mis et qu il a engendr une int gration automatique Rappel pour que l envoi passe le contr le d int gration et soit accept il est indispensable que la personne soit int gr e au minimum en code 1 en enqu te 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es 6 1 Donn es Obligatoires Le Num ro national du b n ficiaire principal L ann e de d but de la saison de chauffe L ann e de fin de la saison de chauffe 6 2 Donn es contenues dans la r ponse Le CPAS metteur Le Num ro national du b n ficiaire principal et des b n ficiaires secondaires et les informations concernant la cat gorie laquelle ils appartiennent Le type d allocation unitaire ou forfaitaire Le montant de l allocation Le nombre de litres Le type de combustible La date de la demande La date de la livraison ou du t
4. HeatingAllocation ConsultAllocation n 13 6 10 2008 HeatingAllocation ConsultAllocation consultation allocation chauffage Table des mati res D IMTOAUEONES RSS E Re Ne ns AN Let Lane eee Ne Re E es ne sers No 2 AEAEE EEE E A Re E EEE A A dd ee E rs E 2 3 PHStOrIQue nn ha nn E E nd ii te annee ent 2 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais 7 2 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s Sur les donn es encoder PR 0 3 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es ssssesrsereereesrreresrreseee 3 6 1 Donn es Obligatoir S nine niise n rie Ea a A E AE LE E E 3 6 2 Donn es contenues dans la r ponse ire mn uen eat nn sn durs 3 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s esseeeerrereereeee 3 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse sites siesmisisantientseininseisenetessannnsss 5 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 5 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service sssesenessessssoseoeoeessssssesereessssssoseeeeeess 5 l HAUtTES S EVICES ASSOCI S tn Man rt t A it en rater diet nn dt rte nd rat tee ie 5 12 Codification et autre documentation associ es 5 Manuel Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 1 5 HeatingAllocation ConsultAllocation n 13 6 10 2008 1 Introduction Le service
5. icket de caisse La date de facturation L adresse de la r sidence principale et l adresse de livraison Le nombre de logements La cat gorie du b n ficiaire principal 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s l Smals v rifie la structure BCSS 3 du message va chercher les x donn es dans la base de Manuel d Utilisateur du R seau de 1 s iailelas donn e et transmet 18 5 int grations PO HeatingAllocation ConsultAllocation n 13 6 10 2008 CPAS via leur programme informatique ke 4 4 g n rent la consultation A E Db Fond Mazout 1 Les CPAS transmettent les requ tes la BCSS qui contr le la validit de l int gration 2 Si celle ci n est pas valable la BCSS en informe le CPAS avec un code erreur L envoi est stopp l 3 Si celle ci est valable la BCSS transmet le formulaire Smals 4 Smals au nom du SPP IS re oit ce message v rifie la structure du message et va chercher les donn es dans la base de donn es Lorsque ces op rations sont effectu es Smals transmet les r ponses via la BCSS aux CPAS Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 4 5 HeatingAllocation ConsultAllocation n 13 6 10 2008 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse La consultation se fait en ligne c est dire en temps r el 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants
6. ns d octroi n a pas atteint les seuils et plafonds autoris s de prise en charge 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais Les personnes int ress es qui sont dans les conditions doivent s adresser leur CPAS et faire une demande d allocation munie de la preuve d achat d un combustible de chauffe Le CPAS v rifie si les conditions l gales et financi res d octroi sont respect es et d cide d octroyer ou non l allocation En cas d octroi le CPAS a 45 jours dater de la date de la demande pour aviser par service lectronique le SPP IS de sa d cision et du montant octroy Remarque un refus ne doit pas tre signal au SPP IS La consultation de la base de donn es permet chacun de savoir si une allocation a d j t octroy e pour le b n ficiaire principal ou pour un des b n ficiaires secondaires de quel montant pour quelle quantit et par quel CPAS Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 2 5 HeatingAllocation ConsultAllocation n 13 6 10 2008 Tous les CPAS ont acc s ces informations Toutefois il va de soi que les formulaires encod s dans un CPAS mais pas encore envoy s n apparaitront pas lors de cette consultation C est galement gr ce la consultation de la base de donn es que le Webservice peut lors de chaque envoi calculer le montant de l allocation octroy e et v rifier que celle renseign e dans le formulaire
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