Instructions Déposer des envois Coursier/Express/Colis: international
Contents
1. la gestion des adresses Code article Description de l article Quantit Valeur de la marchandise CHF Pays d origine Veuillez faire un choix Poids net kg DO Description de l article pourla facture commerciale Licence d exportation Date de la licence d exportation Position tanfaire Cl Certificat de circulation Num ro du certificat de circulation Illustration 19 Cr er un article 16 Dans la gestion des articles cliquez sur le bouton importation pour passer l affichage du t l chargement de l article Cliquez sur le bouton Se procurer le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV l importation d un fichier CSV vous permet d importer jusqu 1000 articles Cliquez sur le bouton Rechercher pour s lectionner le fichier CSV souhait dans votre gestionnaire de don n es Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cution l importation Vous pouvez s lectionner si vous souhaitez importer le nouvel article avec le mod le existant ou un article sans modifications d un syst me pr c dent r pertoire de d p t en ligne ou Swiss Post International Software Type Sans syst me pr c dent issu du syst me pr c dent d importation Indiquer fichier Durchsuchen l retour D mamer Illustration 20 T l chargement Article Attention Les articles sont cras s lors de l importation Les articles d j existants dans l2. Cette fonction sert d aide lectronique la cr ation la gestion et le suivi d envois pour l exp dition de marchandises et pour l envoi de courrier l tranger pour la client le commerciale Cette fonction comporte la gestion des lettres de voiture o les lettres de voiture sont cr es et peuvent tre g r es Une fonction de gestion des articles et des adresses facilite le processus d tablissement de lettres de voiture La fonction permet un param trage d taill permettant de r aliser les t ches de routine lors de la saisie et la gestion de lettres de voiture de mani re plus efficace Les donn es ne changeant pas ou que tr s rarement peuvent tre pr configur es et ne doivent pas tre de nouveau saisies lors de chaque nouvelle saisie d une lettre de voiture Il est par exemple d effectuer une pr configuration valeurs par d faut pour Les adresses d exp diteur et de destinataire Les donn es relatives la facturation Les signatures lectroniques images de signatures Les produits Les articles contenus des envois Les disponibilit s et les informations Conseil est conseill de proc der ces configurations d s le d but Pour en savoir plus reportez vous au chapitre 6 2 Aper u des lettres de voiture Dans l aper u toutes les lettres de voiture dot es d une licence d affranchissement autoris e pour l utilisateur connect s affichent Pour rechercher une
3. 4 Les donn es d adresse se composent d une adresse de destinataire une adresse de facturation adresse de l exp diteur et le cas ch ant d une adresse d exp diteur alternative Cliquez sur le symbole du plus ou du moins des donn es d adresse correspondante pour les afficher ou les masquer Adresse du destinataire Vous pouvez remplir manuellement les donn es concernant l adresse du destinataire ou passer la gestion des adresses en cliquant sur le symbole de recherche 88 c t du code adresse pour s lectionner une adresse existante Pour de plus amples informations sur la gestion des adresses reportez vous au chapitre 3 Vous pouvez enregistrer ou actualiser une adresse nouvellement saisie manuellement ou une adresse existante mise jour directement dans votre gestionnaire d adresses Cochez pour ce faire la case Enregistrer actualiser l adresse dans le gestionnaire d adresses Cliquez sur le bouton Informations internationales pour consulter les dispositions relatives l importation et l exp dition du pays s lectionn Adresse de facturation adresse de l exp diteur S lectionnez un NRF num ro de r f rence de facture et une licence d affranchissement pour compl ter les donn es d adresse de facturation Si dans la configuration des donn es suppl mentaires ont t ajout es un NRF particulier elles sont automatiquement reprises lors de la s lection du NRF Pour de plus amples information
4. Musterhans afin de t l charger toutes les lettres de voiture pour la p riode s lectionn e en format CSV Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Donn es de la lettre de voiture pour une valuation propre De 24 08 2011 Jusqu NRF Pe Type d exportation Full Illustration 29 Etablir les donn es d une lettre de voiture 26 24 08 2011 7 Avis d envoi S lectionnez le point de menu de l avis d envoi afin de cr er un document PDF correspondant Vous pouvez indiquer la p riode d sir e au moment de la cr ation et s lectionner le produit d sir Avis d envoi De 24 08 2011 Jusqu 24 08 2011 Produit Veuillez faire un choix A Exportation PDF Illustration 30 Avis d envoi 27 Poste CH SA Service la client le Nordring 8 Case postale 3030 Berne T l phone 0800 888 100 www poste ch LA POSTE 7 2012 058 PM 06 2014
5. lettre de voiture veuillez saisir un crit re de recherche et ou s lectionner un statut puis cliquer sur Rechercher Pour une recherche plus affin e cliquez sur Recherche avanc e et saisissez les indications pr cises concernant la lettre de voiture cr er ous les statuts rechercher E gt Recherche avanc e Aper u de la lettre de voiture I gt Y E F N d envoi Destinataire SEEPI masses mmmnlmmmmimmmmmmmHEo mem immo Lemon Lumens CE700505443CH 02 03 12 Schmidiger Barc JP 326 00 Imprim Actions v CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil SE 63 00 Imprim Actions Illustration 1 Aper u Lettres de voiture Pour d marrer le processus de cr ation cliquez sur le bouton Cr er dans l aper u de la lettre de voiture ou copiez une lettre de voiture correspondante cf chapitre 2 3 Copier la lettre de voiture L application affiche alors la premi re tape du processus de cr ation des donn es d adresse Etape du processus 1 4 Dans le processus de cr ation vous pouvez tout moment enregistrer le statut de saisie actuel de votre lettre de voiture en cliquant sur Enregistrer et terminer afin de le traiter ult rieurement Pour de plus amples infor mations sur l dition reportez vous au chapitre 2 2 Editer une lettre de voiture Lors du processus de cr ation vous pouvez naviguer en avant et en arri re avec les boutons Retour et Suivant Donn es d adresse Etape du processus 1
6. mentaires le cas ch ant Seules les prestations suppl mentaires possibles pour le produit s lectionn s affichent Cliquez sur le bouton Recalculer le prix pour actualiser les prix re PTE CHF smsmsmnsmmmmnsmsmnsmsmnnn D tails produit Poids brut en kg emballage inclus Sur palettes i Nombre de colis i aO Z Rabais Tool URGENT Business Rabais Tool UB Marchandises il Prestations suppl mentaires i Prestation suppl mentaire 1 Veuillez faire un choix Illustration 3 D tails du produit Informations douani res Etape du processus 3 4 Pour ce qui est des informations douani res toutes les donn es pertinentes concernant le contenu de l envoi doivent tre sp cifi es sur la lettre de voiture D claration du contenu de l envoi Veuillez indiquer la nature du contenu Cliquez sur le bouton Dispositions relatives l importation pour obtenir des informations sur le pays de destination Cliquez sur le bouton Ajouter article pour ajouter un article Un article minimum doit tre saisi Nature du contenu Veuillez faire un choix Facture commerciale externe F au syst me i Articles Description de l article Quantit Valeur de la Pays d origine Poids net kg marchandise CHF Supprimer Illustration 4 D claration du contenu Article Cliquez sur le symbole moins pour r duire les d tails de l article ou sur le symbole plus pour les afficher enti
7. par d faut i Marchandises URGENT NRF par d faut G Veuillez faire un choix Licence d affranchissement Veuillez faire un choix par d faut i Signature lectronique i __ D signation Graphique OOOO R el par d faut _ 1 Hans Muster 2 Klasus Peter Supprimer Enregistrer Durchsuchen Exportateur agr Num ro d autorisation 1234656789 Illustration 27 Configuration G n ralit s 25 Saisissez l adresse e mail de la personne de votre choix puis cliquez sur le bouton Rechercher S lectionnez la case Administration pour d finir l utilisateur comme administrateur Par d faut toutes les licences d affranchissement sont s lectionn es comme autoris es Pour retirer une licence d affranchissement un utilisateur vous devez d s lectionner la licence d affranchissement correspon dante D cochez pour ce faire la case dans la colonne des droits Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Recherche de personnes i E mail vgk musterhans post ch Fonctions autoris es Administration Licences d affranchissement autoris es Autorisation Domaine Licence d affranchissement NRF Aufgabenverzeichnis Warenversand international Illustration 28 Droits Indiquez la dur e de votre choix ainsi que le type d exportation puis cliquez sur le bouton Exportation CSV Ds
8. ro de TVA Exp diteur Identification fiscale Destinataire Nom de la soci t 1 Destinataire Nom de la soci t 2 Destinataire Nom de la soci t 3 Destinataire Adresse 1 Destinataire Adresse 2 Destinataire Adresse 3 Destinataire NPA Destinataire Lieu Destinataire Pays Destinataire Contact Destinataire T l phone Destinataire e mail Destinataire Num ro de TVA Destinataire Indentification fiscale Nature du contenu Special Customs Clearance Instructions Disposition de l exp diteur en cas d impossibilit de livraison Special Delivery Instructions Facture commerciale d un syst me tiers D signation de la facture commerciale Description de l article Quantit Valeur de la marchandise Pays d origine Poids net Type Z RFF FF F LRRRRERRREREREREENERS A A Zg AANS Valeurs possibles 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 12 caract res max 30 caract res max Code pays ISO deux chiffres 30 caract res max 20 caract res max Format d e mail valide 50 caract res max 20 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 30 caract res max 12 caract res max 30 caract res max Code pays ISO deux chiffres adresses suisses non autoris es 30 caract res max 20 caract res max Format d e mail valide 50 caract res max 20 caract res max 30 c
9. w CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil SE 63 00 Imprim Traker man Coprer Suppnmer M N d envoi Dat EE CS Illustration 8 Editer la lettre de voiture S lectionnez dans la lettre de voiture de votre choix l action Copier L application passe au processus de cr ation dans lequel la lettre de voiture d sir e peut tre copi e Lors de la copie les attributs Date de d p t Statut et R f rence client ne sont pas copi s et doivent tre saisis de nouveau La fonction de copie est pratique lorsque vous devez tablir plusieurs lettres de voiture similaires TRS LP z E Recherche avanc e Aper u de la lettre de voiture M N d envoi Dat Destinataire Pays lt Objet Stat F CE700305443CH 02 03 12 Schmidiger Barc JP 326 00 Imprim Actions v r r IA F CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil SE 63 00 Imprim Suponmer Impnmer Sum de l errvor Illustration 9 Copier une lettre de voiture S lectionnez l action Supprimer dans la lettre de voiture de votre choix pour la supprimer du syst me Tous les statuts rechercher E Recherche avanc e A de la lettre de voiture E nr d envoi pat Destinataire ras objet stat M CE700305443CH 02 03 12 Schmidiger Barc 3P 326 00 Imprim Acvons M CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil SE 63 00 Imprim Illustration 10 Supprimer une lettre de voiture S lectionn
10. D poser des envois gt Coursier Express Colis international Instructions LA POSTE 7 Edition Juin 2014 Dynamique jaune Sommaire 1 1 152 To 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 Introduction Finalit du document Finalit de la fonction D poser des envois gt Coursier Express Colis international tendue de la fonction D poser des envois gt Coursier Express Colis international Aper u des lettres de voiture G n rer une lettre de voiture Editer la lettre de voiture Copier la lettre de voiture Supprimer une lettre de voiture Lettre de voiture Suivi de l envoi Imprimer la lettre de voiture Suivi d envoi par e mail Gestion des adresses Cr er une adresse Importer des adresses Exporter des adresses Editer les adresses Supprimer des adresses Gestion des articles Cr er un article Importer des articles Exporter des articles Traiter les articles Supprimer un article T l chargement de lettres de voiture multiples Importer des lettres de voiture Configuration Produit Adresses G n ralit s Droits Evaluations Avis d envoi Ww W W W 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 22 22 24 25 26 26 27 1 Introduction Le document suivant est le manuel d utilisateur de la fonction My Post Business D poser des envois gt Coursier Express Colis international
11. STOMS TARIFF NO Num ro de tarif douanier K 9 caract res max ARTICLE n KEY Cl 3 caract res max ARTICLE n EXPORT LICENCE NO Certificat de circulation 20 caract res max de marchandise ARTICLE n EXPORT LICENCE DATE Num ro 20 caract res max ARTICLE n MOVEMENT Licence d exportation 22 caract res max CERTIFICATE ARTICLE n MOVEMENT Licence d exportation Date K Date au format jj mm aaaa CERTIFICATE NO 21 6 Configuration Dans la configuration vous pouvez d finir des valeurs par d faut saisir des signatures lectroniques et attri buer des droits Les valeurs par d faut servent d finir comme standard des informations de champ fr quemment utilis es Elles sont automatiquement reprises dans les masques de saisie et ne doivent pas tre remplies de nouveau lors de la saisie d une lettre de voiture Dans l onglet Produit vous pouvez d finir des valeurs par d faut pour chaque produit et ajouter des articles par d faut pour les produits correspondants Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article standard vide Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Produit par d faut Produit Marchandises URGENT Attributs par d faut Nature du contenu Marchandises Nombre de colis Special Customs Clearance Instructions i Special Delivery Instructions GJ Facture commerciale externe Facture commeraale au syst me i Copie du destinataire Copie du destinat D clar
12. aire un choix v D finir des donn es compl mentaires concernant l adresse de facturation il Nom de la soa t 2 Contact Nom de la soci t 3 E mail Rue n 2 T l phone Rue n 3 N de TVA r L exp diteur est identique F Num ro fiscal i l adresse de facturation Adresse de l exp diteur Adresse de l exp diteur par d faut Illustration 26 Configuration Adresses Dans la configuration g n rale vous pouvez d finir le produit standard lors de l tablissement des lettres de voiture s lectionner l option imprimer les prix sur la lettre de voiture d finir la r f rence de facture et la licence d affranchissement par d faut et g rer les signatures lectroniques Cliquez sur le bouton Parcourir pour importer un fichier image comme signature Saisissez une d signation et enregistrez la signature en cliquant sur le bouton Enregistrer Formatage d une signature lectronique Taille d image optimale 945 x 425 pixels 8 00 x 3 60 cm Dans l application web l image sera ajust e 155 x 70 pixels Format Portable Network Graphics PNG fichier format JPEG jpo Taille du fichier max 200 Ko Pour d finir une signature par d faut s lectionnez le champ d option dans la colonne par d faut Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Attributs lettre de voiture en g n ral Imprimer les prix sur la lettre Prix de liste de voiture i Produit
13. aract res max 1 6 1 Document 2 Marchandises 3 Cadeau 4 chantillon 5 Marchandise retourn e 6 Autre 70 caract res max 1 3 1 consid r comme livr 2 retour en tant que PRIORITY 3 Retour en ECONOMY 70 caract res max Ooul 30 caract res max 30 caract res max Valeur entre O et 99999 Valeur entre O et 99999 99 Code ISO pays Valeur entre O et 999 99 D signation du champ Fichier D signation du champ Portail Upload web ARTICLE 1 INVOICE DESCRIPTION Valeurs possibles K Description de la facture 50 caract res max ARTICLE 1 CUSTOMS TARIFF NO ARTICLE 1 KEY ARTICLE 1 EXPORT LICENCE NO ARTICLE 1 EXPORT LICENCE DATE commerciale Num ro de tarif douanier Cl Certificat de circulation de marchandise Num ro 9 caract res max 3 caract res max 20 caract res max 20 caract res max ARTICLE 1 MOVEMENT Licence d exportation K 22 caract res max CERTIFICATE ARTICLE 1 MOVEMENT Licence d exportation Date K Date au format jj mm aaaa CERTIFICATE NO ARTICLE n DESCRIPTION Description de l article M 30 caract res max ARTICLE n QTY Quantit M Valeur entre O et 99999 ARTICLE n VALUE Valeur de la marchandise K Valeur entre O et 99999 99 ARTICLE n ORIGIN Pays d origine K Code pays ISO deux chiffres ARTICLE n WEIGHT Poids net M Valeur entre O et 999 99 ARTICLE n INVOICE DESCRIPTION Description de la facture K 50 caract res max commerciale ARTICLE n CU
14. ation d exportation tiquette adresse Copie de l exp diteur D daration d origine Articles Description de l article Quantit Valeur de la Pays d origine Poids net kg marchandise CHF Illustration 24 Configuration Produit 22 Cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration pour sauvegarder les valeurs par d faut et les donn es relatives l article Articles Description de l article Quantit Valeur de la Pays d origine Poids net kg marchandise CHF Illustration 25 Enregistrer la configuration de l article 23 24 Dans l onglet Adresses vous pouvez d finir les adresses par d faut Cliquez sur le bouton S lectionner pour s lectionner une adresse de destinataire ou d exp diteur dans le gestionnaire des adresses Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une adresse de destinataire ou d exp diteur par d faut Dans l adresse de facturation vous pouvez uniquement d finir des donn es compl mentaires et non pas une adresse en totalit par d faut S lectionnez un NRF puis cliquez sur le bouton Enregistrer les donn es NRF compl mentaires pour sauvegarder les donn es compl mentaires au NRF Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Attributs lettre de voiture en g n ral Adresse du destinataire Adresse du destinataire par Cleantech Mobile AG Su de d faut Adresse de facturation Adresse de l exp diteur S lectionner NRF Veuillez f
15. e gestionnaire mais pas sous forme de fichier d importation sont supprim s Les articles figurant dans le gestionnaire et dans le fichier d importation sont actualis s sur la base du fichier d importation Si vous souhaitez ajouter des articles en effectuant une importation et ne voulez pas perdre les articles existants effectuez pr alablement une exportation Cliquez dans la gestion des articles sur le bouton Exportation pour t l charger tous les articles du gestion naire d articles L exportation g n re un fichier CSV 17 18 S lectionnez l action Traiter dans le gestionnaire des articles pour l article d sir L application passe dans le masque de saisie de l article Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer Donn es relatives l article Description de l article Pays d origine Position tarifaire O yg artbeschreibung Suisse 1234 1234 Actions Lol artbeschreibung2 Suisse 4444 5555 Traiter Testi Chili Supp rimer Illustration 21 Editer un article Dans la gestion des articles s Syst me ectionnez pour l article d sir l action Supprimer pour supprimer celui ci du Donn es relatives l article Description de l article Pays d origine Position tarifaire artbeschreibung Suisse 1234 1234 artbeschreibung2 Suisse 4444 5555 Testi Chili Suporimer Illustration 22 Supprimer un article 5 T l chargement de lettres de voitur
16. e multiples La lettre de voiture multiple vous permet d importer plusieurs lettres de voitures en une fois et de les diter ou les cl turer N r f rence facture Indiquer fichier Illustration 23 Importer des lettres de voiture Cliquez sur le bouton Se procurer le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV S lectionnez le n de r f rence de facture NRF sous lequel vous souhaitez importer les lettres de voiture Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner le fichier CSV souhait partir de votre gestionnaire de fichiers Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cuter l importation Fichier CSV Le tableau suivant donne un aper u de tous les champs disponibles dans les fichiers CSV Les valeurs possibles correspondant aux diff rents champs sont r pertori es la colonne Type indique si le champ est un champ obligatoire pour une importation parfaire Valeurs possibles Num ro de r f rence client K 25 caract res max URGENTD URGENTM ECONOMY PRIORITY URGENTD Urgent documents URGENTM marchandise urgente ECONOMY PostPac Economy PRIORITY PostPac Priority D signation du champ Fichier D signation du champ Portail Upload web SENDER REFERENCE NO SERVICE Produit NUMBER OF PARCELS Nombre de colis M l n TOTAL WEIGHT Poids brut M Sup rieur ou gal au poids total de l article CASH ON DELIVERY Prestation suppl mentaire M 0 ou 1 Montant de rembo
17. ez dans la lettre de voiture souhait e l action Suivi de l envoi L application passe alors la rubrique Suivi de l envoi o la progression du transport est visible cr er Tous les statuts rechercher E Recherche avanc e Aper u de la lettre de voiture E N d envoi pat Destinataire Pays Objet stat M CE700305443CH 02 03 12 Schmidiger Barc JP 326 00 Imprim Actions 0 CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil SE 63 00 Imprim Illustration 11 Suivi de l envoi 11 12 S lectionnez dans la lettre de voiture d sir e l action imprimer La lettre de voiture est g n r e l aide des param tres d impression sous forme de PDF et peut alors tre imprim e Cette option n est disponible que pour les lettres de voiture avec le statut imprim ou Saisi Aper u de la lettre de voiture m N d envoi 5 Destinataire CE700305443CH 02 03 12 Schmidiger Barc CP700305430CH 01 03 12 Cleantech Mobil Illustration 12 Imprimer la lettre de voiture Re D S m G Recherche avanc e lObjet Stat 326 00 Imprim Acbons 63 00 Imprim fACHONS Copier Suopnmer Sum de l envoi S lectionnez la lettre de voiture souhait e pour l action Suivi d envoi par e mail Un nouvel e mail est alors g n r avec un texte pr d fini comportant des indications sur l envoi et un lien pour le suivi de l envoi ainsi qu un lien pour le suivi de l envoi Vous pouvez e
18. faire I o ci o Certificat de circulation i OOO Num ro du certificat de DOO circulation Licence d exportation i OOOO E Date de la licence d exportation DOO Enregistrer actualiser l article dans le gestionnaire d articles Illustration 5 Contenu Articles douane Cochez la case Facture commerciale d un syst me tiers pour ne pas imprimer de facture commerciale Vous pouvez nommer votre propre facture commerciale d un syst me tiers Le nom donn figurera alors sur la lettre de voiture Si vous s lectionnez une facture commerciale d un syst me tiers vous ne devez plus d clarer tous les articles mais uniquement faire une d claration minimum pour la lettre de voiture poids net total valeur totale de la marchandise pays d origine et quantit Nature du contenu Marchandises Facture commerciale exteme fl au syst me i D signation de la facture commerciale Articles Valeur de la marchandise CHF OoOO e Poids net kg Pays d origine i Veuillez faire un choix Illustration 6 Article D claration minimum Donn es restantes cl ture Etape du processus 4 4 Veuillez saisir la r f rence client D finissez ensuite dans PostPac international la marche suivre en cas d im possibilit livraison de la marchandise activez lorsqu il s agit d un envoi URGENT la case pour DDP afin de s lectionner Incoterm Delivery Duty Paid et pr cisez le cas ch ant les informations concernant le trans
19. iquez sur le bouton Se procurer le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV L importation d un fichier CSV vous permet d importer jusqu 1000 adresses Cliquez sur le bouton Rechercher pour s lectionner le fichier CSV souhait partir de votre gestionnaire de fichiers Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cution l importation Vous pouvez s lectionner si vous souhaitez importer de nouvelles adresses avec le mod le existant ou des adresses sans modifications d un syst me pr c dent r pertoire de d p t en ligne ou Swiss Post International Software Type Sans syst me pr c dent issu du syst me pr c dent d importation Indiquer fichier Durchsuchen Illustration 15 T l charger les adresses Attention Lors de l importation les adresses existantes sont cras es Les adresses d j existantes dans le gestionnaire mais pas sous forme de fichier d importation sont supprim es Les adresses figurant dans le gestionnaire et dans le fichier d importation sont actualis es sur la base du fichier d importation Si vous souhaitez ajouter des adresses en effectuant une importation et ne voulez pas perdre les adresses existantes effectuez pr alablement une exportation Cliquez dans la gestion des adresses sur le bouton Exportation pour t l charger toutes les adresses de la gestion des adresses l exportation g n re un fichier CSV S affiche alors le masq
20. learance SCCI UB Waren Instructions li R f rence client i Special Delivery Instructions SDI UB Waren Lil Signature lectronique Tuxentosh Abholung Abholung bestellen i Rechnungsadresse Kontakt B Muster Rechnungsadresse Telefon 546897 5646 Empf nger Kontakt A Muster Empf nger Telefon 41791234567 Pr ferierte Abholungszeit von 14 30 bis Li Alternative Abholungszeit von bis Lil Instruktionen Abholung lil enlever CI E Mail f r Best tigung 1 b muster mnet com Param tres d impression Copie du destinataire Copie du destinataire tiquette adresse D claration d exportation Copie de l exp diteur Facture commerciale D claration d origine Langue de la d claration d origine Illustration 7 Donn es r siduelles 10 S lectionnez dans la lettre de voiture de votre choix l action Traiter L application passe au processus de cr ation dans lequel la lettre de voiture d sir e peut tre trait e Vous continuez alors l dition l o vous l aviez laiss e Lorsque le statut de la lettre de voiture passe sur Imprim il ne peut plus tre modifi cr er Tous les statuts rechercher E Recherche avanc e Aper u de la lettre de voiture Destinataire Pays Objet Stat Lomcccccccccmeccccccccecescccccecceclessecceccescecccccchescccceccccccccccehecc e sm FF CE700305443CH 02 03 12 Schmidiger Barc JP 326 00 Imprim Acdons v raa 3 I ActonsS
21. nvoyer cet e mail la personne souhait e 3 Gestion des adresses Dans le gestionnaire d adresses les adresses tant fr quemment utilis es lors de l tablissement des lettres de voiture peuvent tre saisies Veuillez saisir un crit re de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher une adresse correspondante Pour une recherche plus pr cise cliquez sur Filtre activ puis saisissez d autres crit res de recherche i rechercher E Fitre activ Importation Exportation cr er Donn es d adresse Illustration 13 Gestion des adresses Recherche Cliquez sur le bouton Cr er pour saisir une nouvelle adresse manuellement Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les donn es et ajouter la nouvelle adresse au gestionnaire d adresses Une adresse n est enregistr e que si tous les champs obligatoires sont remplis Indication Dans le champ N fiscal peuvent tre indiqu s des num ros d identification fiscaux du destina taire p ex le num ro EORI Code adresse _ Contact Nom de la soa t E mail 1 T l phone Nom de la sogi t 2 edena 2 Nom de la soci t C J Num ro fiscal Li 3 Adresse 1 Adresse 2 DO Adresse 3 NPA DL Localit Pays Afghanistan Illustration 14 tablir une adresse 13 14 Cliquez dans le gestionnaire d adresses sur le bouton importation pour passer au t l chargement des adresses Cl
22. port dans le champ Special Delivery Instructions ou pour une d claration douani re dans le champ Special Customs Clearance La r f rence client est un r f rencement de l envoi appartenant au client et figurant sur le d compte mensuel de La Poste S lectionnez la signature lectronique Les signatures peuvent tre saisies dans la configuration et associ es Pour de plus amples informations sur les param tres veuillez vous reporter au chapitre 6 S lectionnez sous les param tres d impression la configuration pour l impression de la lettre de voiture Le document sera alors cr en tenant compte de ces donn es Vous pouvez d finir les param tres d impression dans la configuration comme valeur par d faut Pour de plus amples informations sur les param tres veuillez vous reporter au chapitre 6 Cliquez sur le bouton Terminer l ordre et l imprimer pour cl turer d finitivement la lettre de voiture et pour imprimer tous les documents d sir s Le statut de la lettre de voiture passe sur Imprim et ne peut alors plus tre modifi Cliquez sur le bouton Terminer l ordre sans l imprimer pour enregistrer la lettre de voiture Le statut de la lettre de voiture passe sur Saisi et ne peut alors plus tre modifi S lectionner l action Lettre de voiture T l chargement de lettres de voitures multiples Articles Adresses Configuration Avis d envoi 1 Adresses DDP Li Special Customs C
23. rement Vous pouvez remplir manuellement les donn es relatives l article ou cliquez sur le symbole de recherche figurant c t du code article pour passer dans la gestion des articles pour s lectionner un article d j saisi Pour de plus amples informations sur la gestion des articles veuillez vous reporter au chapitre 4 Vous pouvez enregistrer ou actualiser un article nouvellement saisi manuellement ou un article existant mis jour directement dans le gestionnaire d articles Cochez pour cela la case Enregistrer actualiser l article dans le gestionnaire d articles Le bouton Supprimer vous permet de supprimer un article et le bouton Ajouter article d ajouter un nouvel article Cliquez sur le bouton Continuer lorsque les donn es sont compl tes 5 articles maximum sont imprim s sur la lettre de voiture Il est possible de saisir jusqu 100 articles sur la facture commerciale Dans ce cas seuls les 5 premiers articles d clar s figureront sur la lettre de voiture ainsi que le poids total et la valeur totale des marchandises de tous les articles saisis Articles Description de l article Quantit Valeur de la Pays d origine Poids net kg marchandise CHF C Code article i LL Description de l article D ka Valeur de la marchandise CHF O E Poids net kg Co Quantit 1 Pays d origine Veuillez faire un choix Description de l article pour la facture commerciale position tari
24. s sur les param tres veuillez vous reporter au chapitre 6 Cochez la case Adresse de l exp diteur identique l adresse de facturation pour que les donn es de l adresse de facturation soient reprises dans l adresse de l exp diteur r gle g n rale Si vous ne cochez pas cette case l adresse de l exp diteur alternative doit tre saisie Dans la configuration la case cocher Adresse de l exp diteur identique l adresse de facturation peut tre s lectionn e de mani re permanente par d faut Adresse de l exp diteur alternative Cliquez sur le symbole plus pour d velopper l adresse de l exp diteur alternative La saisie de l adresse de l exp diteur alternative est identique celle de l adresse du destinataire Il est possible de saisir une adresse d exp diteur diff rente de l adresse de facturation uniquement si la personne s acquittant de la facture qui le NRF appartient ne correspond pas l adresse de l exp diteur figurant sur la lettre de voiture Produit tape du processus 2 4 Un produit doit tre affect une lettre de voiture S lectionner le produit S lectionnez le produit d sir dans le champ de liste Produit 3 Informations 4 Donn es douani res siduelles cl ture S lection de produits Destination Su de Produit Veuillez faire un choix Illustration 2 S lectionner le produit Saisissez les d tails concernant le produit puis s lectionnez les prestations suppl
25. ue de saisie des adresses Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer Donn es d adresse Musterl AG at aTesti AG neu 3930 BK Glaux 3008 Illustration 16 diter une adresse Localit Ort Visp Bern a v _iPays_ mmsmmsmsmsmsmsmmemsmsmems sms Suisse Suisse Antilles n erlandaises ectionnez dans le gestionnaire d adresses l action Traiter pour l adresse de votre choix L application msi nmnmsmrmsmmsmsmsm msmsmsmsmemems memes so Actions z Actions Supprimer Dans le gestionnaire d adresses s lectionnez l action Supprimer dans l adresse de votre choix pour supprimer celle ci du syst me Donn es d adresse 882112 Musteri AG 3000iotoo io at aTesti AG neu 3930 BK Glaux 3008 Illustration 17 Supprimer une adresse Localit Ort Visp Bern a Suisse Antilles n erlandaises 15 4 Gestion des articles Dans le gestionnaire d articles les articles tant fr quemment utilis s lors de l tablissement des lettres de voiture peuvent tre saisis Veuillez saisir un crit re de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher un article correspondant Donn es relatives l article Illustration 18 Gestion des articles Recherche Cliquez sur le bouton Cr er pour saisir un nouvel article manuellement Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les donn es et ajouter le nouvel article
26. ursement TIME SERVICE Prestation suppl mentaire 09 00 ou M 09 00 9 00 9 09 12 00 12 12 00 ADDITIONAL INSURANCE Prestation suppl mentaire AS M 0 ou 1 BULKY GOODS Prestation suppl mentaire SP M 0 ou 1 WAYBILL DATE Date de d p t M Date actuelle ou 60 jours dans le futur Format dd mm yyyy SENDER NAME 1 Exp diteur Nom de la soci t 1 M 30 caract res max SENDER NAME 2 Exp diteur Nom de la soci t 2 K 30 caract res max SENDER NAME 3 Exp diteur Nom de la soci t 3 30 caract res max 20 D signation du champ Fichier Upload SENDER ADDRESS 1 SENDER ADDRESS 2 SENDER ADDRESS 3 SENDER POSTCODE SENDER CITY SENDER COUNTRY SENDER CONTACT PERSON SENDER TELEPHONE SENDER EMAIL SENDER VAT NO SENDER TAX NO RECEIVER NAME 1 RECEIVER NAME 2 RECEIVER NAME 3 RECEIVER ADDRESS 1 RECEIVER ADDRESS 2 RECEIVER ADDRESS 3 RECEIVER POSTCODE RECEIVER CITY RECEIVER COUNTRY RECEIVER CONTACT PERSON RECEIVER TELEPHONE RECEIVER EMAIL RECEIVER VAT NO RECEIVER TAX NO NATURE OF CONTENT SPECIAL CCI INSTRUCTIONS IN CASE OF NON DELIVERY SPECIAL DEL INSTR INVOICE ATTACHED INVOICE NO ARTICLE 1 DESCRIPTION ARTICLE 1 QTY ARTICLE 1 VALUE ARTICLE 1 ORIGIN ARTICLE 1 WEIGHT D signation du champ Portail web Exp diteur Adresse 1 Exp diteur Adresse 2 Exp diteur Adresse 3 Exp diteur NPA Exp diteur Lieu Exp diteur Pays Exp diteur Contact Exp diteur T l phone Exp diteur E mail Exp diteur Num
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