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Mise en page 1 - GS1 Belgium & Luxembourg

1. 1 Belgium amp Luxembourg 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN 4 1 R gle g n rale En r gle g n rale une modification importante d une des propri t s de base qui caract risent l unit commerciale correspond la cr ation d un nouveau produit et donc l attribution d un nouveau GTIN Cependant dans certains secteurs les soins de sant par exemple m me un changement mineur de composition peut n cessiter l attribution d un nouveau GTIN Dans la d cision de maintenir ou de modifier le GTIN GS1 se sert des principes de base suivants Toute modification d un GTIN doit tre justifi e par une optimisation de l efficacit travers toute la cha ne d approvisionnement Le GTIN identifie tous les aspects de l unit commerciale pour usage dans les syst mes de com mande de stockage de facturation de tra abilit et l avenir galement dans les applications mobiles L attribution de nouveaux GTIN doit tenir compte des besoins des partenaires commerciaux externes Les fabricants doivent g rer leurs variantes produit internes via leurs propres syst mes internes Une modification du GTIN au niveau de l emballage le plus bas influencera toujours les GTIN des groupages de celui ci 4 2 R gles pour le maintien ou la modification du GTIN Les r gles d taill es pour le maintien ou la modification du GTIN se
2. Les unit s commerciales quantit variable non destin es au commerce de d tail sont identifi es par un GTIN 14 dont l indicateur prend la valeur 9 Ce GTIN 14 doit tre compl t par une information de quantit Le chiffre 9 plac en premi re position du GTIN 14 fait partie int grante de ce num ro et indique qu une information de quantit suit Lorsque pour une unit de commerce de d tail quantit variable particuli re il existe plusieurs grou pages standards chacun d entre eux doit recevoir son propre GTIN d butant par un 9 Le num ro d identification complet se compose de la mani re suivante si la quantit est exprim e en poids net en kilos Pour les autres mesures voir la liste compl te des AI en annexe 2 AI GTIN AI Quantit O1 9 Ni N2N3Na4NsNeNzNsNoNioNiiNizC 13 1 0 X Q Q2Q3Q4Qs Qe gt Type de code barres Il y a deux mani res de traduire ces informations dans un code a barres e De pr f rence avec un code a barres GS1 128 afin que le GTIN et la quantit soient repr sent s dans un seul code barres Le GTIN est introduit par l AI 01 tandis qu un AI entre 310 a 369 exprime le type de mesure e Il est galement possible de repr senter le GTIN sous la forme d un code a barres ITF 14 et la quantit sous la forme d un code a barres GS1 128 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 41 1 Belgium
3. 12 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales e Num ro d article Ce num ro est attribu par l utilisateur Il est fortement d conseill de donner une signification ce num ro ou d y int grer une classification La meilleure solution est d attribuer les num ros d ar ticle de mani re s quentielle Dans l hypoth se o l utilisateur dispose de trois positions pour le num ro d article cela devient 001 002 003 etc e Chiffre de contr le Le chiffre de contr le est le dernier chiffre du GTIN l extr me droite On le calcule partir de tous les chiffres pr c dents du GTIN et on l utilise pour s assurer que le code barres a t cor rectement scann ou que le num ro est compos de mani re correcte Le GTIN forme un ensemble indissociable Traiter des donn es sur la base d une partie du num ro entra ne immanquablement des probl mes Belgilux 1 3 2 Structure du GTIN partir du pr fixe GS1 54 Les organisations disposant d un pr fixe d entreprise GS1 attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg utiliseront le GTIN comme suit Structure GTIN 13 Pr fixe d entreprise GS1 54 M1M2 Chiffre de et num ro d article X1X2 contr le Xa Xs C X3 X4 C X2 X3 C GS1 Belgium amp Luxembourg attribue des pr fixe
4. 1 Belgium amp Luxembourg 40 Unit s logistiques 10 3 Le SSCC et la note de livraison EDI SSCC 1 A B C O Flux d informations GC 2 E EG H SCC 3 G A D Fournisseur Flux physique de marchandises Au sein des standards GS1 le SSCC est le concept cl pour un suivi et un traitement efficaces des pro cessus logistiques Le SSCC est l l ment qui relie le flux de marchandises et le flux d informations A la r ception des marchandises il suffit en principe de scanner le SSCC pour pouvoir disposer de toutes les donn es relatives aux marchandises dans l unit logistique Ceci suppose toutefois qu il y ait eu un change pr alable de l information pertinente Le standard GS1 pour EDI est l outil le plus efficace pour communiquer cette information au partenaire concern Chez l exp diteur les SSCC des unit s logistiques sont lus pour confirmer l exp dition et assurer que les marchandises ont t charg es sur le bon moyen de transport et vers la bonne destination Une fois le scanning de tous les SSCC termin le syst me d information contr le si la commande est compl te Enfin le syst me peut imprimer une lettre de voiture qui accompagnera les marchandises envoyer automatiquement la note de livraison EDI et produire la facture pour les marchandises effectivement envoy es Le destinataire du message de livraison EDI synonyme DESADV sait maintenant exactement quelles marchandises sont en
5. DT ANR 5 410000 123459 The global language of business 1 Pr face Belgium amp Luxembourg Pr face Les entreprises trouveront dans ce manuel d utilisateur une introduction simple et conviviale aux sp cifi cations internationales de num rotation et de symbolisation GS1 Ce document n entre pas dans les d tails et ne remplace pas le document de r f rence standard GS1 General Specifications Ce manuel est bas sur une publication de GS1 intitul e GS1 Global User Manual 1 Les r gles et directives sp cifiques aux membres de GS1 Belgium amp Luxembourg sont imprim es sur fond bleu Attention toutes ces r gles et directives s int grent parfaitement aux GS1 General Belgilux Specifications internationales Elles indiquent comment les membres de GS1 Belgium amp Luxembourg doivent mettre en pratique certaines applications particuli res Certaines parties de ce manuel pr sentent des exemples tir s du secteur du commerce de d tail Les principes et standards pr sent s dans ce document sont n anmoins applicables tous les secteurs qui souhaitent b n ficier du syst me GS1 Les codes barres reproduits dans ce manuel sont des exemples qui ne peuvent pas tre utilis s comme r f rence Le CD ROM reprenant les GS1 General Specifications en anglais est fourni en m me temps que ce manuel GS1 Belgium amp Luxembourg dispose galement de nombreuses pub
6. le contr le I Ni N2 Ns Na Ns Ne Nz Ns No Nio Nat Naz C Structure GTIN 13 pis g Chiffre de Pr fixe d entreprise GS1 num ro d article A contr le Ni Ne Ns Na Ns Ne Nz Ns No Nio Naa Naz C Structure GTIN 12 E Chiffre de Pr fixe d entreprise GS1 num ro d article contr le Ni Ne No Na Ns Ne Nz Ns No Nio Naz C Structure GTIN 8 pez Chiffre de Pr fixe GS1 num ro d article A contr le Ni Nz Ns Na Ns Ne Nz C L gende e Indicateur N est utilis que dans la structure GTIN 14 Pour des groupages standard quantit fixe on lui attribue une valeur de 1 8 La mani re la plus simple de proc der est d attribuer l indicateur de mani re s quentielle 1 2 3 chaque groupage d unit s commerciales La valeur 9 est r ser v e aux unit s commerciales quantit variable voir Section 11 1 e Pr fixe d entreprise GS1 Les deux ou trois premiers chiffres NIN2N3 forment le pr fixe GS1 qui est g r par GS1 Ainsi GS1 Belgium amp Luxembourg attribue des num ros sous le pr fixe 54 Attention ce pr fixe ne donne aucune indication quant au pays de production ou de distribution Le num ro d entreprise GS1 qui suit est attribu par l organisation membre GS1 Le pr fixe GS1 et le num ro d entreprise forment ensemble le pr fixe d entreprise GS1
7. me si un produit n appara t plus dans la cha ne d approvisionnement il est possible que son num ro soit encore utilis dans des bases de donn es pour constituer des historiques de vente 18 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 5 Traitement du GTIN Belgium amp Luxembourg 5 Traitement du GTIN 5 1 Contenu de la base de donn es fee Le GTIN permet l identification univoque d une unit commerciale Cette unicit est garantie dans les quatre structures de num rota tion d crites la Section 3 1 La structure du GTIN peut requ rir ooo 7 une longueur fixe et des z ros en t te du num ro en fonction de l utilisation Ci joint un exemple d un GTIN 13 repr sent dans un E code barres GS1 128 C Lai A DAGO TE Le GTIN est la cl qui permet d acc der toutes les donn es relatives l unit commerciale stock es dans une base de donn es ou utilis es dans des messages EDI Dans la base de donn es il convient de cr er des liens entre les unit s commerciales apparent es c est dire entre chaque unit et toutes les unit s commerciales contenant cette unit Exemple entre un pot de peinture une bo te de dix pots de peinture et une palette de 24 bo tes de dix pots Cela per mettra aux distributeurs de contr ler leurs stocks et leurs processus de commande en comparant les ventes la caisse et le nombre d unit s qu ils ont r c
8. triques Description de la donn e Format de donn es n6 Unit de mesure Data Title Mesures logistiques m triques Description de la donn e Format de donn es n6 310 Net weight Kilograms NET WEIGHT kg 311 Length or ist dimension trade Metres LENGTH m 312 Width diameter or 2nd dimension trade Metres WIDTH m 313 Depth thickness height or 3rd dimension trade Metres HEIGHT m 314 Area trade Square Metres AREA m 315 Net volume Litres NET VOLUME I 316 Net volume Cubic Metres NET VOLUME m Unit de mesure Data Title 330 Gross weight Kilograms GROSS WEIGHT kg 331 Length or ist dimension logistics Metres LENGTH m log 332 Width diameter or 2nd dimension logistics Metres WIDTH m log 333 Depth thickness height or 3 dimension logistics Metres HEIGHT m log 334 Area logistics Square Metres AREA m log 335 Gross volume Litres VOLUME 1 log 336 Gross volume Cubic Metres VOLUME m log Indique la position de la virgule d cimale Pour les mesures non m triques voir les General Specifications 58 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 GS1 Belgium amp Luxembourg Rue Royale 76 bo te 1 1000 Bruxelles 32 0 2 229 18 80 32 0 2 217 43 47 info gsibelu org GS1 is a registred
9. 55 2 00 0 660 74 58 45 70 53 46 36 46 54 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 16 Annexe Annexe 2 Application Identifiers GS1 L gende du tableau La premi re position indique la longueur nombre de positions du GS1 Application Identifier La valeur suivante r f re au format du contenu de donn es La convention suivante est utilis e N num rique X alphanum rique N3 3 chiffres longueur fixe N 3 jusqu 3 chiffres X 3 jusqu 3 positions alphanum riques Si seul le mois et l ann e sont disponibles DD sera complete par deux z ros La quatri me position de ce GS1 Application Identifier indique la position d cimale Exemple 3100 Poids net en kilo sans virgule d cimale 3102 Poids net en kilo avec deux positions apr s la virgule d cimale FNC1 Tous les GS1 Application Identifiers avec la mention FNC1 sont d finis avec une longueur variable et doivent tre cl tur s moins qu il ne s agisse du dernier l ment de donn es dans le code barres Le caract re de s paration est un caract re de symbole Fonction 1 dans les types suivants de codes barres GS1 128 Versions GS1 DataBar Expanded et GS1 DataMatrix Contenu de donn es Format Data Title 00 SSCC Serial Shipping Container Code
10. Belgium amp Luxembourg a r serv les pr fixes 02 28 et 29 l identification des unit s de vente au d tail quantit variable Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 45 1 Belgium amp Luxembourg 42 Cas particuliers gt Bons de r duction Les bons de r duction donnent droit a une r duction de prix ou a un produit gratuit a la caisse Les metteurs de bons de r duction peuvent identifier leurs bons l aide du Global Coupon Number en abr g GCN Avec le GCN le bon de r duction est identifi de mani re unique au niveau international Ce standard glo bal GS1 a t approuv pour utilisation sur le march BelgiLux Ceci n est pas encore le cas dans tous les pays Exemple GCN GLOBAL COUPON NUMBER GCN Pr fixe d entreprise GS1 N de r f rence du bon Chiffre de contr le N de s rie 5400201 00001 7 000001 542500072 001 0 000001 GCN partie 1 GCN partie 2 Dans le cas de bons de r duction nationaux personnalis s exemple le e Coupon la premi re partie du GCN est imm diatement suivie d un num ro de s rie identifiant le consommateur Ce num ro est pure ment num rique et a une longueur maximale de 12 positions champs de donn es a longueur variable Toutes les donn es sont int gr es dans un seul code a barres Le GCN introduit par l AI 255 est repr sent dans un code barres du type GS1 DataBar
11. Expanded ou Expanded Stacked Outre la valeur du bon en clair sur le bon de r duction cette valeur doit galement tre encod e dans le code barres pour lecture automatique la caisse du point de vente L AI 390X est utilis cet effet Exemple d un bon de r duction personnalis F wsrad 2 nt a valse jungu mn ETEA TE A l achat d in produit g tea Le gam Bi CNE CR i SL ET i Ge pere iai beat J ie panne Lounge R al Es a m al TENE DURE AE PAL oe ee TT a Se ae it read poe nar me amp roman LE PRS CG A TR OS a ED ei Canin n e l mer erd rs Clg Pme d AEM hm ciate PET ES ES a DORE a ee ES AI ACER a npa Ce cee id Lit eae J mra ED mp MECEL BEUCSLEN 5 AELE CET W eS aks reed Pr LS EEE i I I i i i I I I L Se Se ee ee eee eee eee ee eee ee eee ee ee ol 46 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 ou 1 Belgium amp Luxembourg 12 Cas particuliers gt Cartes client GS1 Belgium amp Luxembourg met les structures de num rotation suivantes disposition pour les cartes client Pr fixe d entreprise GS1 548 M M Chiffre de et num ro de carte X X2 contr le X X2 X3 Xa Xs Xe C Xi X2 X3 Xa Xs C L gende e Le pr fixe d entreprise est sp cifique cette application et donc diff rent du pr fixe servant attribuer des GTIN GLN et SSCC e Le num ro
12. Item 310 Trade And Logistic Measurements N4 N6 See next Tables 369 See next Tables FNC1 337n Kilograms per square metre N4 N6 FNC1 KG PER m2 37 Count of Trade Items N2 N 8 FNC1 COUNT 390 Applicable Amount Payable local currency N4 N 15 FNC1 AMOUNT 391 Applicable Amount Payable with ISO N4 N3 N 15 FNC1 AMOUNT Currency Code FNC1 392 Applicable Amount Payable single mone N4 N 15 FNC1 PRICE tary area Variable Measure Trade Item FNC1 393 Applicable Amount Payable with ISO N4 N3 N 15 FNC1 PRICE Currency Code Variable Measure Trade Item 400 Customer s Purchase Order Number N3 X 30 ORDER NUMBER 401 Global Identification Number for N3 X 30 GINC Consignment GINC 402 Global Shipment Identification Number GSIN N3 N17 GSIN 403 Routing Code N3 X 30 ROUTE 410 Ship to Deliver to Global Location Number N3 N13 FNC1 SHIP TO LOC 411 Bill to Invoice to Global Location Number N3 N13 FNC1 BILL TO 412 Purchased from Global Location Number N3 N13 FNC1 PURCHASE FROM 413 Ship for Deliver for Forward to Global N3 N13 FNC1 SHIP FOR LOC Location Number FNC1 414 Identification of a Physical Location N3 N13 FNC1 LOC No Global Location Number FNC1 415 Global Location Number of the Invoicing N3 N13 FNC1 PAY TO Party FNC1 420 Ship to Deliver to Postal Code Within a N3 X 20 FNC1 SHIP TO POST Single Postal Authority FNC1 421 Shi
13. N2 N18 SSCC 01 Global Trade Item Number GTIN N2 N14 GTIN 02 GTIN of Contained Trade Items N2 N14 CONTENT 10 Batch or Lot Number N2 X 20 FNC1 BATCH LOT 11 Production Date YYMMDD N2 N6 PROD DATE 12 Due Date YYMMDD N2 N6 DUE DATE 13 Packaging Date YYMMDD N2 N6 PACK DATE 15 Best Before Date YYMMDD N2 N6 BEST BEFORE or SELL BY 17 Expiration Date YYMMDD N2 N6 USE BY OR EXPIRY 20 Variant Number N2 N2 VARIANT 21 Serial Number N2 X 20 FNC1 SERIAL 22 Secondary Data Fields N2 X 29 FNC1 QTY DATE BATCH 240 Additional Item Identification N3 X 30 FNC1 ADDITIONAL ID 241 Customer Part Number N3 X 30 FNC1 CUST PART NO 242 Made to Order Variation Number N3 N 6 FNC1 MTO VARIANT 243 Packaging Component Number N4 X 20 FNC1 PCN Secondary Serial Number N3 X FNC1 SECONDARY SERIAL Reference to Source Entity N3 X FNC1 REF TO SOURCE Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 55 1 Belgium amp Luxembourg 16 Annexe Contenu de donn es Format FRE 2 Data Title Requis 253 Global Document Type Identifier GDTI N3 N13 X 17 FNC1 GDTI 254 GLN Extension Component N3 X 20 FNC1 GLN EXTENSION 255 Global Coupon Number N3 N13 N 12 FNC1 GCN 30 Count of Items N2 N 8 FNC1 VAR COUNT Variable Measure Trade
14. UPC a savoir EAN 13 UPC A EAN 8 ou UPC E Ces codes barres peuvent galement tre utilis s sur des unit s commer ciales non destin es au commerce de d tail Les codes a barres ci dessous sont repr sent s en dimensions nominales facteur de grossissement 100 Pour chaque type de code a barres les dimensions minimales et maximales marges comprises sont galement mentionn es i wN Code barres EAN 13 Dimensions minimales Dimensions maximales 29 83 mm x 18 28 mm 74 58 mm x 45 70 mm Dimensions nominales Dimension X la taille nominale 37 29 mm x 22 85 mm 0 33 mm DELLE Wi S402 5as4 7 ago ll Code a barres EAN 8 Dimensions minimales Dimensions maximales 21 38 mm x 14 58 mm 53 46 mm x 36 46 mm Dimensions nominales Dimension X la taille nominale 26 73 mm x 18 23 mm 0 33 mm alg 7 aa hy a 2 ols Code a barres UPC A Dimensions minimales Dimensions maximales 29 83 mm x 18 28 mm 74 58 mm x 45 70 mm Dimensions nominales Dimension X la taille nominale 37 29 mm x 22 85 mm 0 33 mm RER EURE TEL D Code barres UPC E Dimensions minimales Dimensions maximales 17 69 mm x 18 28 mm 44 22 mm x 45 70 mm Dimensions nominales Dimension X la taille nominale 22 11 mm x 22 85 mm 0 33 mm IEA T4567 LS P REMARQUES e La hauteur des codes barres est renseign e hors chiffres et barres prolong es vers le bas e Les dimens
15. barres de l tiquette logistique suivent les r gles du standard GS1 des Application Identifiers et de la symbolisation GS1 128 Plusieurs donn es peuvent tre concat n es dans un m me code barres La dimension X recommand e est de minimum 0 495 mm et de maximum 1 016 mm Les codes barres sont toujours imprim s la verticale Le code barres contenant le SSCC doit tre plac tout en dessous La hauteur recommand e pour le code barres avec le SSCC est de 32 mm 38 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 40 Unit s logistiques Free Information Eg Company Name of Sender Address Pronet Descnmion SCC 054100001234567897 CONTENT 5410000123459 COUNT BEST BEFORE 210 0805201 4 EVO TOGO TMS 81S ay 021 0 EU 0 S400000 123450780 7 gt Positionnement de l tiquette L tiquette logistique sur une palette doit tre positionn e de fa on ce que les codes barres soient une hauteur entre 400 et 800 mm de la base de la palette et pas plus pr s que 50 mm d un bord vertical Il est recommand d apposer au moins deux tiquettes logistiques sur des faces adjacentes de l unit logistique Le manuel complet de l tiquette logistique se retrouve sur www gs1belu org fr etiquette logistique Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 39
16. de carte est attribu par l utilisateur gt Bons de vidange GS1 Belgium amp Luxembourg met disposition la structure de num rotation suivante pour l identification des bons de vidange g n r s par des appareils automatiques pour la reprise de vidanges bouteilles casiers Num ro de s curit Valeur du bon Chiffre de ue 1 2 contr le 980 ZZZZZ VVVV C L gende 1 Num ro de s curit 5 positions d termin librement par chaque distributeur Il peut s agir par exemple d un num ro s quentiel incr ment de 1 chaque fois qu un nouveau bon est mis Le syst me POS sera alors en mesure de reconnaitre un bon d j rembours Ce num ro peut galement comprendre un num ro de machine 2 chiffres et un num ro s quentiel 3 chif fres au cas o le consommateur aurait acc s diff rentes machines en un seul endroit 2 Valeur du bon 4 positions exprim e en avec deux d cimales Si un bon de vidange d passe la valeur de 99 99 un deuxi me bon est mis Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 47 1 Belgium amp Luxembourg 13 Num ros d adresse 13 Num ros d adresse D finition Un GLN ou Global Location Number est un num ro unique qui identifie un lieu Il peut s agir e D une entit l gale une entreprise une filiale ou un d partement e D une entit fonctionnelle un d part
17. du Pr fixe d entreprise GS1 54 MiM2 Chiffre de num ro de s rie et num ro de s rie X1X2 GE X X1 X2 X3 X4 Xs Xe X7 Xs Xo C ou X X1 X2 X3 X4 Xs Xe X7 Xe C ou X X1 X2 X3 X4 Xs Xe X7 C Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 37 1 Belgium amp Luxembourg 10 Unit s logistiques Le num ro de s rie est attribu par l utilisateur Ce num ro de s rie compte un chiffre suppl mentaire entre 0 et 9 tout l avant du num ro L utilisateur doit veiller ce que chaque unit logistique re oive un num ro diff rent et que ce num ro reste unique pendant au moins douze mois Ce num ro est attri bu de pr f rence de mani re s quentielle Le SSCC est marqu sur l unit logistique au moyen de la symbolisation GS1 128 L Application Identifier qui introduit le SSCC est le 00 Etant donn que chaque unit logistique doit recevoir un SSCC unique la pr impression sur l emballage de l unit logistique d un code barres contenant le SSCC n est pas r alisable Une m thode plus efficace est de cr er une tiquette qui est appos e sur l unit logistique au moment o celle ci est assembl e 10 2 L tiquette logistique GS1 L tiquette logistique GS1 a comme objectif d identifier une unit logistique palette conteneur ou autres unit s d exp dition de mani re univoque Il s ag
18. du si ge principal des lieux de livraison et de chargement du d partement de facturation Bref la GLN DataBase permet aux membres GS1 de communiquer et de garder jour des donn es d adresse de mani re plus efficace gt Quand utiliser les GLN L identification univoque des adresses est n cessaire pour permettre un flux efficace de marchandises et d informations entre partenaires commerciaux par le biais de messages EDI et d applications d identifica tion automatique Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 49 1 Belgium amp Luxembourg 13 Num ros d adresse 1 EANCOM La communication des GLN est une condition indispensable l change automatis de donn es Les noms adresses et informations relatives une adresse ne doivent pas tre communiqu s lors de chaque transac tion Les informations n cessaires sont chang es une seule fois et sont introduites dans des bases de donn es d o elles peuvent tre extraites lorsque n cessaire Des r seaux permettront d envoyer les mes sages EANCOM vers la bo te aux lettres lectronique le poste de travail ou l application indiqu e 2 Logistique et transport Il est possible de repr senter des GLN sous la forme de codes barres et d identifier les parties ou les lieux engag s dans la transaction sur des suremballages des unit s logistiques ou des lieux physiques A cet effet il faut utili
19. e Dimensions et nature de l emballage e Quantit du produit e Si l unit commerciale est un groupage nombre d unit s de base contenues et leur subdivision en sousemballages type d emballage carton palette Cette liste n est pas exhaustive L entreprise responsable de l attribution des num ros d article doit s assurer qu un GTIN univoque soit attibu chaque unit commerciale Une fois attribu le GTIN de l unit commerciale ne doit pas changer tant que les caract ristiques de base de l unit commerciale ne changent pas Une modification importante d une des propri t s de base qui caract risent l unit commerciale entra nera g n ralement l attribution d un nouveau GTIN voir chapitre 4 Un multipack compos de plusieurs unit s identiques multipack homog ne ou diff rentes multipack h t rog ne est galement une unit commerciale et re oit donc un GTIN diff rent gt Utilisation du GTIN Quel que soit le s pays dans lequel l article est vendu son GTIN reste le m me Il est ind pendant du prix et des moyens de livraison Le GTIN est galement le num ro qui appara t dans les catalogues les listes de produits et de prix et sur les documents ou messages EDI chang s durant la transaction bon de commande avis d exp dition note de livraison facture On attribue galement un GTIN aux services factur s comme par exemple le transport et le stockage pour compte d un client gt
20. les r gles internationales relatives l identification des produits et des services et aux codes barres s y rapportant 2 Principes de base du syst me GS1 2 1 Domaines d application Le syst me GS1 couvre diff rents domaines d application parmi lesquels les unit s commerciales les unit s logistiques les supports de manutention r utilisables et les adresses Ces applications se basent sur des structures de num rotation standard qui permettent l identification de tous les biens et des donn es s y rapportant Les num ros sont des cl s qui permettent d acc der des bases de donn es et d identifier de mani re univoque les produits trait s dans tous les messages d une transaction Les num ros sont uniquement destin s l identification et n ont aucune signification propre La description et les caract ristiques des produits et des services se trouvent dans des bases de don n es Le fournisseur les transmet l utilisateur une fois avant la premi re transaction soit en utilisant des messages standards soit au moyen de catalogues lectroniques Les num ros sont repr sent s sous la forme de codes barres afin de permettre la saisie automatique des donn es chaque mouvement de marchandises G n ralement l impression de codes barres s ef fectue dans le cadre du processus de production ils sont soit int gr s dans le graphisme g n ral de l emballage soit appos s sur la ligne de production au moye
21. logistiques Ce num ro est unique pour chaque unit logistique et en principe suffisant pour toutes les applications logistiques Si le propri taire de la marque de l unit logistique l offre galement comme unit commerciale cette unit sera aussi identifi e par un GTIN diff rent Si les partenaires commerciaux y compris les transporteurs et d autres tierces parties scannent le SSCC s changent des messages EDI avec la description compl te des unit s logistiques voir aussi sec tion 10 4 et disposent des informations lors du scanning l information SSCC suffit comme l ment de donn es pour relier le flux physique des marchandises au flux d informations Un tel environnement n est pas toujours disponible dans la pratique et il sera donc souvent n cessaire d apposer outre le SSCC d autres donn es sur l unit logistique elle m me Avec l tiquette logistique GS1 les utilisateurs disposent d un standard international qui peut tre utilis facilement et de fa on univoque par tous les partenaires commerciaux 10 1 Le SSCC gt Structure du SSCC Le SSCC est un num ro GS1 18 chiffres qui identifie de mani re univoque l unit logistique sur laquelle il est appos L unit logistique peut tre aussi bien homog ne qu h t rog ne Les entreprises qui disposent d un pr fixe d entreprise attribu par GS1 Belgium 1 amp Luxembourg utiliseront le SSCC comme suit Belgilux Extension
22. m me s ils n utilisent pas ce type de num ro pour leurs propres produits Structure de num rotation GTIN 14 Indicateur GTIN 13 du produit Chiffre de contr le GTIN 14 complet individuel sans chiffre du num ro de contr le 14 chiffres 1 541853612569 2 15418536125692 2 541853612569 9 25418536125699 3 541853612569 6 35418536125696 4 541853612569 3 45418536125693 5 541853612569 0 55418536125690 Les GTIN 14 avec un indicateur 9 sont utilis s pour l identification des groupages standards d unit s commerciales poids variable 9 1 1 Attribuer des num ros aux groupages standards Un num ro unique doit tre attribu chaque produit qui doit tre identifi de mani re unique afin de pouvoir y attacher un prix de pouvoir le commander le facturer etc Chaque nouveau produit variante ou groupage standard doit recevoir un nouveau GTIN Par exemple un produit qui est disponible en 3 tailles et 7 couleurs diff rentes qui peut tre vendu individuellement ou par bo te de 12 ou 24 pi ces aura besoin de 63 GTIN diff rents pour identifier chaque combinaison de mani re unique Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 33 1 Belgium amp Luxembourg 9 Identification et marquage des groupages standards D s que le produit subit un changement important pour le consommateur un nouveau num ro d identifi cation doit lui tre attribu Si le G
23. palettisation L change de ce type d informations se fait de pr f rence par le biais d un catalogue lectronique central ou par le biais de messages EANCOM XML envoy s par le fournisseur a tous ses clients Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 19 1 5 Traitement du GTIN Belgium amp Luxembourg 5 3 Quand doit se d rouler l change d informations Les partenaires commerciaux doivent d cider ensemble du d lai appropri pour la mise disposition des informations Ce d lai peut varier d un secteur l autre La transmission d informations relatives un GTIN est essentielle dans les cas d crits ci dessous 1 Nouvelle relation commerciale Les GTIN de tous les produits r f renc s au d but de cette relation doivent tre communiqu s avec les donn es s y rapportant 2 Nouvel article dans I assortiment Lors du premier contact entre fournisseur et acheteur le GTIN du nouveau produit doit tre communiqu 3 Nouveau GTIN attribu Si une variante du produit re oit un nouveau GTIN ce dernier doit tre com muniqu au client lors du premier contact relatif aux modifications du produit Ces informations doivent tre communiqu es suffisamment longtemps avant que les produits concern s ne soient livr s au centre de distribution ou l entrep t 4 Promotions avec un GTIN diff rent Bien souvent les d taillants planifient leurs offres promot
24. peuvent mettre au point des applications afin de traiter automatique ment les donn es GS1 La logique du syst me garantit que les donn es obtenues partir des codes barres forment des messages lectroniques univoques dont le traitement peut tre enti rement pro gramm l avance 6 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 2 Principes de base du syst me GS1 Belgium amp Luxembourg Le syst me a t con u pour une utilisation dans tous les secteurs du commerce et de l industrie Les modifications et volutions du syst me seront introduites de mani re ne pas perturber la continuit pour les utilisateurs d j actifs Avantages L utilisation des standards GS1 peut entra ner une am lioration significative des op rations logistiques une r duction des co ts administratifs une diminution des d lais de commande et de livraison bref une plus grande pr cision et une meilleure gestion de l ensemble de la cha ne d approvisionnement Les entreprises qui ont adopt le syst me GS1 r alisent quotidiennement d normes conomies car elles uti lisent le m me syst me pour communiquer avec l ensemble de leurs partenaires commerciaux tout en gardant la pleine latitude de d velopper des applications internes si elles le souhaitent Les codes barres GS1 et la liste des Application Identifiers voir Annexe 2 sont des normes CEN et ISO Ce manuel d crit
25. route ce qui permet d en pr parer la r ception Le contenu des marchandises ayant d j t transmis lectroniquement les contr les ainsi que les proc dures au quai de d charge ment peuvent tre grandement simplifi s Ce concept peut tre tendu aux diff rentes tapes d un trajet plus long au cours duquel les marchan dises sont transbord es plusieurs fois Il est donc possible de savoir tout moment o la commande du client se situe tracking amp tracing 40 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 11 Produits a quantit variable 11 Produits a quantit variable a gt D finition Des unit s commerciales a quantit variable sont des unit s vendues command es ou produites dans des quantit s pouvant varier en permanence telles que le poisson la viande la volaille le fromage la corde le cable le tissu les tapis en rouleau 11 1 Unit s commerciales a quante variable l exception des unit s de vente au d tail Il s agit ici de produits vendus et distribu s entre partenaires commerciaux Des exemples sont e Des produits vendus en vrac fruits et l gumes ou par longueur cable corde e Des produits vendus la pi ce fromage carcasses de viande e Des groupements standards d unit s de vente au d tail quantit variable bo te contenant 6 poulets plateau avec 3 fromages
26. s commerciales quantit variable 4 Crit res pour le maintien ou 5 l exception des unit s de vente au d tail 41 la modincation du GTIN 17 11 2 Unit s de vente au d tail quantit variable 42 4 1 R gle g n rale 17 11 3Identification des unit s commerciales 4 2 R gles pour le maintien ou la modification quantit variable dans les messages EDI 44 du GTIN 17 4 3 Modification du statut l gal d une entreprise 12 Cas particuliers 45 qui num rote des unit s commerciales 17 4 4 R utilisation d un GTIN 18 13 Num ros d adresse 48 5 Traitement du GTIN 19 14 EDI 51 5 1 Contenu de la base de donn es 19 5 2 Echange d informations relatives au produit 19 13 Sen 33 5 3 Quand doit se d rouler l change d informations 20 19 Annexe Annexe 1 6 Produits de petite taille 21 e Dimensions des codes a barres EAN UPC a diff rents facteurs de grossissement 7 Symbolisation des unit s commerciales 22 Annexe 2 7 1 Caract ristiques des codes barres 22 e Application Identifiers GS1 7 2 Codes barres utilis s dans le syst me GS1 26 e Mesures commerciales m triques 7 3 Choix du type de code barres 29 e Mesures logistiques m triques 8 Le standard GS1 des Application Identifiers 31 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 5 1 1 Introduction Belgium amp Luxembourg 1 Introduction L volution rapide des r les dans la cha ne de valeurs value chain l appa
27. types de codes a barres lin aires dont les 4 premiers sont indiqu s pour usage a la caisse point de vente e GS1 DataBar Omnidirectional e GS1 DataBar Stacked Omnidirectional e GS1 DataBar Expanded e GS1 DataBar Expanded Stacked e GS1 DataBar Truncated e GS1 DataBar Limited e GS1 DataBar Stacked Toutes les versions de GS1 DataBar sont en mesure de repr senter un GTIN Les versions Expanded peuvent gale ment repr senter des donn es suppl mentaires en faisant appel aux GS1 Application Identifiers Cette distinction a des cons quences sur le processus d impression Seules les variantes pouvant repr senter uniquement le GTIN permet tent la pr impression Pour repr senter des donn es addi tionnelles un processus d impression on demand est requis Les dimensions du GS1 DataBar varient selon le type Ke NL ITR 01 0 5410000 12345 9 15 140127 Exemple Un GS1 DataBar Stacked Omnidirectional requiert les dimensions suivantes Dimension X minimale 0 264 mm Dimension X id ale 0 33 mm Dimension X maximale 0 41 mm gt GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix est principalement utilis dans le secteur des soins de sant par exemple sur des m dicaments et des dispositifs m dicaux Au moyen des GS1 Application Identifiers ce code barres 2D permet de repr senter une grande quan tit de donn es sur une petite surface La lecture de ce type de code barres n ces site
28. un code barres doit galement tre respect e En g n ral des codes barres hauts scanneront mieux Les quipements actuels d impression se basent encore souvent sur le facteur de grossissement pour indiquer la taille du code barres Ceci explique pourquoi la section 7 3 fait encore r f rence au facteur de grossissement pour les diff rentes symbolisations gt Marges Les codes barres EAN UPC ITF 14 et GS1 128 doivent tre pourvus de marges avant la premi re barre et apr s la derni re Il est important de respecter ces marges Les dimensions des marges d pendent des dimensions et du type de code barres Toute impression dans les marges peut emp cher la lecture du code barres au scanner 22 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales gt Couleurs et contraste Les scanners fonctionnent en mesurant la r flexion de la lumi re Il doit y avoir un contraste suffisant entre les barres fonc es et les espaces clairs La densit d encre des barres doit tre suffisante pour vi ter de cr er des trous Les couleurs compos es partir d une trame ne conviennent pas pour l impres sion de codes barres il est pr f rable d utiliser des couleurs solides Les scanners utilisant un rayon de lumi re rouge consid rent le rouge comme une couleur claire Un contraste sa
29. 100 000 32 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 9 Identification et marquage des groupages standards Apr s le pr fixe d entreprise l utilisateur ajoute le num ro d article et calcule le chiffre de contr le partir des 12 chiffres pr c dents cf Calcul du chiffre de contr le sur www gsibelu org Malgr que le GTIN soit compos de trois parties distinctes il doit toujours tre consid r comme une suite de chiffres ins parables e En attribuant un GTIN 14 Ce num ro int gre le GTIN du produit individuel contenu dans le grou page standard L indicateur peut permettre d identifier les diff rentes niveaux de suremballage pour une m me unit commerciale mais n a pas de signification explicite en soi De nouveaux num ros avec un chiffre de contr le diff rent sont ainsi obtenus Les indicateurs compris entre 1 et 8 peuvent tre utilis s dans un ordre arbitraire L utilisation du GTIN 14 doit tre vit sur les groupages standards qui sont galement destin s la vente au d tail car ce num ro ne peut pas tre traduit en code barres lisible aux caisses point de vente en code barres EAN 13 Le GTIN 14 sera en effet transpos en un code barres de type ITF 14 ou GS1 128 Les entreprises et les commerces de d tail doivent tre m me d enregistrer les num ros GTIN 14 dans leurs bases de donn es
30. 4 1 8 Le standard GS1 des Application Identifiers Belgium amp Luxembourg 8 Le standard GS1 des Application Identifiers GS1 128 mais aussi GS1 DataMatrix et les versions Expanded de GS1 DataBar sont des codes barres particuli rement flexibles Ils permettent de repr senter des donn es de longueur variable et de combi ner plusieurs champs de donn es dans un seul code barres Cette derni re technique est appel e concat nation Dans ces codes barres chaque donn e est pr c d e d un Application Identifier AI Les Application Identifiers sont des pr fixes qui identifient de mani re unique le contenu et le format d un champ de donn es qui les suit Ces donn es peuvent tre compos es de caract res alphab tiques et ou num riques et ont en fonction de l Application Identifier une longueur fixe ou variable La longueur maximale d un champs de donn es est de trente caract res Les donn es compl mentaires ou attributs se rapportent un produit unit commerciale ou unit logistique Une fois isol es elles n ont aucune signification Les attributs sont repr sent es l aide d AI Ainsi il existe par exemple une s rie d AI pour les mesures commerciales comme le poids net en kilos et une s rie d AI pour les mesures logistiques comme le poids brut en kilos Tableau 7 2 Extrait du tableau des AI AI Description Format 00
31. Chaque entreprise est responsable de la gestion et de l unicit au sein de sa propre capacit de num ro tation Pour l change de l information GTIN les soci t s feront de pr f rence usage d un data pool cen tral GDSN tel que la CDB voir chapitre 15 Certaines entreprises produisent le m me article dans diff rents pays ou filiales Dans ce cas afin de garantir l unicit des num ros l attribution du GTIN doit tre centralis e et g r e par une des entre prises du groupe 14 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales 3 4 Num rotation des unit s commerciales gt G n ralit s La r gle g n rale est qu il faut attribuer un GTIN distinct chaque unit commerciale diff rente Cela s av re n cessaire pour assurer l unicit dans des processus tels que la commande le suivi et le traite ment Ceci implique l attribution d un num ro diff rent a chaque variante pour autant que la variation soit apparente et significative pour les partenaires dans la cha ne d approvisionnement pour l utilisateur final ou pour le client du point de vente de d tail Cette d finition peut entra ner diff rentes interpr ta tions N anmoins des r gles fixes doivent tre respect es Les caract ristiques de base d une unit commerciale sont e Type de produit et vari t e Marque commerciale
32. Diameter Direction Splices 8002 Cellular Mobile Telephone Identifier N4 X 20 FNC1 CMT No 8003 Global Returnable Asset Identifier GRAI N4 N14 X 16 FNC1 GRAI 8004 Global Individual Asset Identifier GIAI N4 X 30 FNC1 GIAI 8005 Price Per Unit of Measure N4 N6 FNC1 PRICE PER UNIT 8006 Identification of the Components of a Trade N4 N14 N2 N2 FNC1 GCTIN Item 8007 International Bank Account Number IBAN N4 X 30 FNC1 IBAN 8008 Date and Time of Production N4 N8 N 4 FNC1 PROD TIME 8017 Global Service Relation Number for the N4 N18 FNC1 GSRN PROVIDER Provider 8018 Global Service Relation Number for the N4 N18 FNC1 GSRN RECIPIENT Recipient 8019 Service Relation Instance Number SRIN N4 N 10 FNC1 SRIN 8020 Payment Slip Reference Number N4 X 25 FNC1 REF No 8100 GS1 128 Coupon Extended Code N4 N6 FNC1 8101 GS1 128 Coupon Extended Code N4 N1 N5 N4 FNC1 8102 GS1 128 Coupon Extended Code N4 N1 N1 FNC1 8110 Coupon Code Identification for Use in North N4 X 70 FNC1 America 8200 Extended Packaging URL N4 X 70 FNC1 INTERNAL 90 Information Mutually Agreed Between N2 X 30 FNC1 INTERNAL Trading Partners 91 to 99 Company Internal Information N2 X 30 FNC1 INTERNAL Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 57 1 Belgium amp Luxembourg 16 Annexe Mesures commerciales m
33. OM proprement dits les r seaux peuvent galement utiliser les GLN pour diriger des messages EDI vers la bo te aux lettres le poste de travail ou l application d sign e Les messages EANCOM ont t concus pour utiliser au maximum les standards de num rotation et de symbolisation GS1 Une approche int gr e des standards offre une efficacit maximale aux utilisateurs Pour plus d information consultez notre site www gsibelu org fr standards edi que signifie gsi edi ou contactez ecom support gsibelu org 52 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 15 GDSN Belgium amp Luxembourg 15 GDSN Chaque jour les entreprises changent des commandes des bons de livraison des factures Pour que ce flux de messages se d roule de mani re correcte et efficace les donn es de produit doivent tre communiqu es au pr alable de mani re compl te et exacte Actuellement les donn es de produit sont encore chang es de mani res tr s diverses et souvent bilat rales Erreurs litiges frais lev s ruptures de stock en sont les cons quences La question essentielle se poser Comment les fournisseurs font ils parvenir leurs donn es de produit chez tous leurs clients en Belgique et l tranger Id alement en les saisissant une seule fois par voie lectronique pour tous les clients De son c t le distributeur pr f re recevoir toutes les donn es de produi
34. Pr impression du prix sur l article L impression du prix sur l article est d conseill e car elle complique la mise jour des fichiers d articles tout au long de la cha ne d approvisionnement Lorsque le prix est tout de m me imprim sur l article par exemple en cas d obligation l gale il faudra changer le GTIN chaque fois que le prix imprim sur l article est modifi Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 15 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales gt Exemple de num rotation des unit s commerciales Dans cet exemple l entreprise a le pr fixe d entreprise 541234567 Le dernier chiffre est le chiffre de contr le Une entreprise produit trois couleurs de peinture Il existe trois unit s de vente au d tail pour chaque couleur Peinture jaune 100 ml 5412345670001 250 ml 5412345670018 500 ml 5412345670025 Peinture rouge 100 ml 5412345670032 250 ml 5412345670049 500 ml 5412345670056 Peinture verte 100 ml 5412345670063 250 ml 5412345670070 500 mi 5412345670087 L entreprise produit galement des multipacks compos s d un pot de chaque couleur Ces multipacks peuvent tre vendus dans le commerce de d tail Jaune rouge vert 3 x 100 ml 5412345670094 3 x 250 ml 5412345670100 3 x 500 ml 5412345670117 16 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014
35. Serial Shipping Container Code n2 n18 01 Global Trade Item Number n2 n14 02 GTIN of trade items contained in a logistic unit n2 n14 10 Batch or lot number n2 an 20 11 Production date n2 n6 15 Best Before Date n2 n6 17 Expiration Date n2 n6 20 Product Variant n2 n2 21 Serial number n2 an 20 310X Net weight kilograms n4 n6 aan mu n num rique 37 Count of items contained in a logistic unit n2 n 8 an alphanum rique z longueur variable 401 Consignment number n3 an 30 chiffres nombre de caract res 420 Ship to deliver to postal code n3 an 20 X place de la virgule d cimale Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 31 1 Belgium amp Luxembourg 9 Identification et marquage des groupages standards gt Code a barres GS1 128 a Exemple d un code barres GS1 128 repr sentant un GTIN une date limite de conservation et un num ro de lot de fabrication EN COLPMILPZI FLSS4S HO 15 491224 10 LVI11 ATTENTION hee __________L_LLLLLLLLLLLLlll_____ L utilisation des AI est soumise certaines r gles Certains AI doivent toujours tre utilis s ensemble Exemple l AI 02 doit tre suivi de l AI 37 D autres AI ne peuvent jamais tre utilis s ensemble par exemple l AI 01 et l AI 02 Les entreprises ne sont donc pas libres de choisir n importe quel AI et doivent respecter les r gles de base Pour les r gles d taill
36. TIN 8 l utilisateur doit d abord examiner de pr f rence en collaboration avec son imprimeur toutes les solutions possibles pour utiliser un GTIN 13 Les options suivantes peuvent tre examin es e Est il possible de r duire les dimensions du code barres C est dire est il possible d imprimer une plus petite taille en tenant compte des conditions d impression e Peut on raisonnablement adapter l tiquette tiquette surface totale imprimable en une ou plu sieurs parties pour permettre d y inclure le code barres EAN 13 aux dimensions recommand es par l imprimeur Exemples en modifiant le lay out de l tiquette en augmentant la taille de l tiquette particuli rement lorsque la taille de l tiquette existante est petite par rapport la sur face totale d emballage en ajoutant une tiquette suppl mentaire e Peut on r duire la hauteur du code barres L utilisation d un code barres tronqu de largeur normale mais de hauteur r duite n est autoris e que s il est impossible d imprimer un code barres avec sa hauteur compl te Cette r duction de hauteur porte atteinte la lisibilit omnidi rectionnelle du code Un code barres trop raccourci n a plus aucune valeur Les utilisateurs qui envisagent cette solution devraient consulter leurs clients afin de voir s il est possible d obtenir un compromis acceptable L utilisation d un GTIN 8 est envisageable dans les cas suivants e Lorsque la tail
37. TIN du produit individuel est modifi chaque niveau de groupage standard doit aussi recevoir un nouveau GTIN L ensemble des r gles d taill es et actualis es concernant le maintien ou la modification du GTIN sont disponibles sur www gsi org gtinrules 9 1 2 Configuration de l emballage Une unit commerciale peut tre contenue dans une autre unit commerciale Chaque niveau d emballage doit recevoir son propre GTIN 13 GTIN 12 GTIN 8 ou GTIN 14 dans la mesure o il s agit d une unit de commerce de d tail ou non Lors de l attribution des GTIN les entreprises doivent prendre en consid ration les contraintes des r seaux de vente utilis s Le sch ma ci dessous vous aidera choisir le bon GTIN GTIN 8 panes oui gt Tr s petit produit oui gt GTIN 12 Lier der GTIN 13 lt B fa ee GTIN 12 von Lo al GTIN 13 h 4 y GTIN 8 Destin la vente Qui el GTIN 12 en pharmacie GTIN 13 GTIN 14 GTIN 12 GTIN 13 GTIN 14 34 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 9 Identification et marquage des groupages standards Belgium amp Luxembourg Exemple de num rotation GTIN des suremballages fa GTIN 13 GTIN 13 GTIN 13 GTIN 13 5412345000013 5412345000433 5412345000693 5412345000259 9 2 Positionnement du code barres sur les group
38. ages standards L exigence minimale est de placer au moins un code barres sur chaque unit commerciale Cependant il est vivement conseill d apposer un code barres sur deux c t s adjacents de l emballage lorsqu il est destin au transport Sur les cartons La partie inf rieure du code barres doit se situer minimum 32 mm de la base de l unit En outre le code barres marges comprises doit tre plac au moins 19 mm d un bord vertical Lors de l utilisa tion d un code barres de type ITF 14 le bord vertical gauche ou droit du cadre pais qui entoure le code barres doit tre positionn une distance d au moins 19 mm du bord lat ral du carton a Sur les bo tes et emballages peu profonds Si la hauteur de l emballage est inf rieure 50mm et que l im pression de la hauteur totale du code barres y compris le Enne cael marquage en clair est impossible ou si la structure de l em Wo ballage ne permet pas l apposition d un code barres de hau teur normale les options suivantes doivent tre consid r es dans l ordre de pr f rence suivant me Placez les chiffres gauche du code barres tout en am respectant les marges obligatoires My at 2 Sila hauteur de l unit est inf rieure 32 mm placez le a pe code barres sur la face sup rieure de l emballage et ce de mani re ce que ses barres soient perpendiculaires au c t troit au moins 19 mm du bord de l emb
39. allage f Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 35 1 Belgium amp Luxembourg 9 Identification et marquage des groupages standards 9 3 Comment viter certains probl mes r currents Les erreurs suivantes sont a viter Utilisation du m me GTIN sur deux groupages standards diff rents pour cr er un ITF 14 ou un GS1 128 il n est pas suffisant de placer un z ro devant le GTIN 13 du produit individuel et ensuite de le transposer en code a barres ITF 14 ou GS1 128 Les z ros de t te dans les GTIN n ont aucune valeur intrins que et ne le modifient donc pas Deux codes barres diff rents sur la m me unit pour les produits qui sont amen s tre ven dus dans le commerce de d tail et qui doivent galement tre scann s en environnement logis tique il est conseill d apposer un seul et m me code barres de type EAN UPC avec une dimen sion X de minimum 0 495 mm Il n est donc pas n cessaire de transposer le GTIN en deux types de codes barres diff rents Utilisation des AI 02 et 37 sans SSCC un groupage standard doit toujours recevoir son pro pre GTIN les AI ne peuvent pas tre utilis s dans le but d exprimer le nombre de produits indivi duels contenu dans le groupage Une unit compos e de 24 produits individuels doit donc recevoir son propre GTIN Elle ne peut pas tre identifi e par le GTIN des produits qu elle co
40. amp Luxembourg 11 Produits a quantit variable A l avenir GS1 DataBar offrira ici une alternative part enti re La quantit est toujours exprim e en 6 chiffres dans l unit de mesure d finie par l AI La position de la virgule d cimale est indiqu e par le dernier chiffre de l AI S il a la valeur 0 cela signifie qu il n y a pas de virgule et s il a la valeur 2 cela signifie qu il y a deux chiffres apr s la virgule Exemple 005250 pr c d par l AI 3103 signifie 5 250 kilos GS une nn six 11 2 Unites de vente au d tail quantit variable Actuellement toutes les solutions destin es aux unit s de vente au d tail quantit variable sont purement nationales Les entreprises qui exportent de tels produits ont aujourd hui recours la solution du pays de destination Les unit s de vente au d tail poids variable reprennent soit le prix soit le poids dans le code barres Etant donn que le code barres EAN UPC ne laisse pas suffisamment de place pour reprendre un GTIN complet le produit doit tre identifi par un num ro plus court Avec GS1 DataBar Expanded les utilisateurs disposeront d une solution globale pour les unit s de vente au d tail poids variable Ce code barres permet en effet par le biais des Application Identifiers de repr senter un GTIN en y reliant des attributs tels que le prix le poids le num ro de s rie A l avenir les unit s de vente au d tail se
41. ant un shampoing et un apr s shampoing une caisse contenant 18 bo tes d 1 kg d engrais une bobine de 100 m tres de c ble gt Serial Shipping Container Code SSCC Le SSCC est un num ro d identification standard pour l identification univoque d une unit logistique D finition Une unit logistique est une unit individuelle constitu e pour le transport et ou le stockage qui doit pouvoir tre suivie tout au long de la cha ne d approvisionnement En scannant le SSCC marqu sur chaque unit logistique il est possible de suivre les mouvements phy siques d unit s individuelles en tablissant un lien entre le flux physique de marchandises et le flux d in formations qui s y rapporte Le SSCC permet galement de mettre en uvre toute une s rie d applica tions telles que le cross docking l acheminement de colis d exp dition la r ception automatique Exemples d unit s logistiques e une bo te contenant 12 jupes et 20 vestes de diverses tailles et couleurs e une palette de 40 caisses contenant chacune 12 bo tes d enduit 8 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 2 Principes de base du syst me GS1 gt Global Location Number GLN D finition Le GLN num ro d adresse GS1 d signe un lieu qui doit tre identifi de mani re unique dans la cha ne d approvisionnement Ces num ros sont essentiel
42. commerciale proprement dite commande livraison facture paie ment Les messages de rapport et de planning utilis s pour informer le partenaire commercial de l acti vit en cours ou pour planifier les commandes ou livraisons futures ce qui permet de rationaliser la chaine d approvisionnement Les instructions et rapports destin s aux prestataires de services logistiques ou aux transporteurs permettent d automatiser enti rement la cha ne d approvisionnement Les messages EANCOM standards utilisent les num ros GS1 pour l identification des produits services et adresses Ce principe permet de simplifier grandement les impl mentations avec les partenaires com merciaux Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 51 1 44 EDI Belgium amp Luxembourg Le GTIN utilis pour l identification des unit s commerciales est le seul syst me de num rotation inter national et multisectoriel qui identifie de mani re unique chaque article et ses variantes ind pendam ment de son origine ou de sa destination Son utilisation dans les messages EANCOM est particuli re ment importante lorsque l on travaille en environnement ouvert Les entreprises ne doivent plus g rer des tables de r f rence complexes pour les num ros internes de chaque partenaire commercial Le GLN est un moyen efficace pour communiquer des adresses commerciales Outre leur utilisation dans les messages EANC
43. de 7 types de codes barres lin aires pour lesquels GS1 a une licence exclusive Certaines versions sont destin es la caisse point de vente Au niveau international GS1 I DataBar n est utilis qu apr s accord bilat ral mais en Belgique et au Luxembourg le GS1 DataBar trouve de plus en plus d applications sur les bons de r duction l alimentation fra che les bons cadeaux 01 O 5410000 12345 9 18 140127 pa J gt GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix correspond la version ISO ECC 200 de DataMatrix Le caract re de symbole Function 1 assure la compatibilit avec le syst me GS1 GS1 DataMatrix peut encoder un GTIN ainsi que d autres donn es suppl mentaires avec l utili sation des GS1 Application Identifiers Ce mar quage est d j utilis pour encoder un GTIN et des donn es suppl mentaires sur de petits pro duits dans le secteur des soins de sant Les options de symbolisation sont d taill es dans la section 7 4 10 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales 3 Identification des unit s commerciales D finition Une unit commerciale est toute unit produit ou service a propos de laquelle on doit pouvoir retrouver des informations pr d finies dont le prix peut tre fix et qui peut tre command e et ou factur e en tout point de la c
44. dimensions Le choix des dimensions d pend tout d abord des conditions d impression On peut utiliser un code barres de petite taille lorsqu une impres sion de bonne qualit est combin e un support de bonne qualit Il n est donc pas possible de choisir les dimensions du code barres uniquement en fonction de la surface disponible sur l emballage Les dimensions de chaque type de code barres peuvent varier entre un minimum et un maximum En cas d impression directe sur l emballage c est l imprimeur qui d termine les dimensions au moyen de tests d impression Les imprimantes qui g n rent des codes barres sur la base de pixels ou de dots ne peuvent pas g n rer l ensemble de la gamme des dimensions Un autre facteur qui doit toujours tre pris en consid ration lors de la d finition de la taille du code barres est l environnement de scanning Des codes barres destin s des applications dans le com merce de d tail peuvent tre aussi petits que permis par les conditions d impression tandis que des codes barres pour l environnement logistique doivent tre suffisamment grands pour tre scann s a distance ex par l op rateur du chariot l vateur La taille du code barres est d finie par la dimension X largeur de la barre la plus fine minimale id ale et maximale pour chaque symbolisation et ce en fonction de l application dans laquelle le code barres doit tre utilis La hauteur minimale d
45. directe avec une imprimante thermique ou jet d encre sont possible Pour les barres claires et fonc es seules deux lar geurs sont utilis es large et troit De plus le ratio R relation entre la largeur d un l ment large et celle d un l ment troit doit tre compris entre 2 25 et 3 Les dimensions suivantes avec R 2 5 sont hors cadre pais Dimensions minimales 50 71 40 mm x 12 70 mm Dimensions maximales 100 142 50 mm x 32 00 mm Dimensions nominales 142 75 mm x 32 00 mm Dimension X la taille nominale 1 016 mm 7 4 8 i f 2mm 122 ai 122428 MM ___ y mm i i Il mm mm 12345 67890 EA 152 400 mm Dimensions 100 L Sur les suremballages des dimensions X de 0 495 mm 1 016 mm peuvent tre utilis es ce qui corres pond un facteur de grossissement de 48 7 100 La plus petite dimension est uniquement utilisa ble sur des tiquettes sur du carton ondul une taille minimale de 62 5 est requise Ind pendamment de la taille les barres doivent avoir une hauteur d au moins 32 mm afin de garantir un bon scanning gt Code barres GS1 128 Outre le GTIN ce code barres permet de repr senter d autres donn es compl mentaires Il est utilis notamment sur des produits o le num ro de lot ou de s rie est requis ou encore sur des suremballages poids variable sur lequel il convient de repr senter le poids net Ce code barres sera g n ralement im
46. e national Prix en euro Chiffre de GED 2 d cimales contr le 2 9 6 A A2 A3 As Ei E2 Es E4 Es Format national avec zone de poids oe k ee hiffi Pr fixe Num ro d article national 1 Poids 3 d cimales en Te ge contr le DQ amp A A A3 A As Q Q2 Qs Qa Qs C L gende 1 Num ro d article national attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg gt Produits pr emball s vendus sous la marque du distributeur ou emball s dans le magasin Les produits pr emball s vendus sous la marque du distributeur ou les produits qui sont emball s en magasin sont identifi s par le distributeur GS1 Belgium amp Luxembourg recom mande la structure suivante CP 2 Pr fixe Num ro d article 1 Prix en euro 2 d cimales Chiffre de contr le L gende 1 Num ro d article attribu par le distributeur 2 Chiffre de contr le du prix CP les fabricants d imprimantes et de balances en connaissent l algorithme de calcul Cette structure n tant qu une recommandation les distributeurs peuvent choisir une autre structure pour laquelle ils disposent des pr fixes GS1 20 27 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 1 Belgium amp Luxembourg 11 Produits a quantit variable 11 3 Identification des unit s commerciales a quantit variable dans les messa
47. ement sp cifique au sein d une entit l gale Exemple un d partement comptable e D une entit physique un lieu sp cifique dans un b timent Exemples un entrep t un quai de d chargement une chambre d h pital Chaque lieu re oit un GLN unique GLN Banque de donn es Traduction GS1 Belgium amp Luxembourg gt Rue Royale 76 bo te 1 1000 BRUXELLES T l 02 229 18 80 Fax 02 217 43 47 Directeur Jan Somers 54 10000 99999 3 gt Structure Chaque organisation membre GS1 est libre d tablir des r gles pour g rer de mani re optimale les num ros d adresse mis sous son pr fixe Ya GC Les entreprises disposant d un pr fixe d entreprise GS1 attribu par GS1 Belgium amp Belgilux Luxembourg utiliseront le GLN de la mani re suivante Pr fixe d entreprise GS1 54 M M et num ro d adresse Lil cage 4e Li L2 Ls La Ls C ou Li Le Ls La ou Li Le Ls C 48 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 13 Num ros d adresse Apr s leur pr fixe d entreprise GS1 les utilisateurs disposent donc de 3 4 ou 5 chiffres pour attribuer des num ros permettant d identifier des lieux au sein de leur propre entreprise donc pas des tiers T GS1 Belgium amp Luxembourg utilise la m me structure de num rotation pour les pro duits et pour les adresse
48. eptionn ou qu ils ont en stock 5 2 Echange d informations relatives au produit L change d informations relatives au produit est d une importance capitale dans les relations entre par ties Ces informations sont requises dans de nombreux processus tout au long de la cha ne d approvi sionnement La plupart des processus ne peuvent pas s effectuer correctement si l on ne dispose pas des informations correctes propos du produit Prenons l exemple de l op rateur qui scanne un article et dont la caisse enregistreuse donne le message article inconnu Beaucoup d autres processus com mande facturation op rations en entrep t exigent galement une information correcte sur les pro duits C est pour cette raison que outre le flux de marchandises un flux d informations est n cessaire entre les partenaires commerciaux Les informations qu il est g n ralement utile de transmettre sont e nom du fournisseur et GLN de l entreprise e date d application date partir de laquelle les partenaires commerciaux peuvent utiliser les don n es e GTIN du produit e description du produit description compl te pour les documents ou messages EDI et description abr g e pour le ticket de caisse e propri t s physiques du produit dimensions poids net e description des diff rents groupages standards de cette unit commerciale e GTIN attribu s a ces groupages e propri t s physiques des groupages dimensions poids e
49. es veuillez vous r f rer aux GS1 General Specifications 9 Identification et marquage des groupages standards Les unit s commerciales sont souvent propos es en suremballages et autres groupages standards Un exemple typique est un carton de douze bo tes de c r ales Le carton n est normalement pas vendu comme tel dans le point de vente de d tail tandis que les bo tes de c r ales sont vendues individuelle ment aux consommateurs Les fabricants vendent leurs produits par groupages standards leurs clients qui sont g n ralement des d taillants Ces derniers revendent ensuite les unit s commerciales individuelles au consommateur final dans leurs points de vente Il est important de pouvoir distinguer de mani re automatis e les unit s com merciales individuelles des groupages standards Cela est rendu possible en attribuant un num ro GTIN diff rent aux produits individuels et aux groupages standards qui sera ensuite traduit en codes barres 9 1 Identification num rotation Il existe deux mani res pour identifier un groupage standard e En attribuant un GTIN 13 ou GTIN 12 unique titre d exemple vous trouverez ci dessous la m thode pour composer un GTIN 13 Pr fixe Exemple de Chiffre de GTIN 13 complet Nombre de GTIN d entreprise num ro d artide contr le possibles sur GS1 base du pr fixe 542585216 667 7 5425852166677 1 000 54512345 4455 9 5451234544559 10 000 5418521 00025 9 5418521000259
50. est imprim sur une surface courbe il se peut qu une partie du code barres disparaisse le long de la courbure si bien que les deux extr mit s du code barres ne sont pas visibles en m me temps pour le scanner Ce risque est d autant plus lev pour les grands codes pa barres et ou les produits de petit diam tre Tandis que l orientation picket fence verticale est pr f r e le code barres sur des produits de petit dia EME ain he i f m tre sera imprim en orientation chelle horizontale Orientation picket fence e Eviter les probl mes L Tout ce qui peut obscurcir et ou endommager un code barres doit tre vit savoir Ne jamais placer un code barres sur un espace trop petit ne pas placer d autres l ments graphiques dans l espace destin au code barres Ne jamais placer un code barres marges comprises sur des perforations ourlets coins rabats plis etc Ne jamais accrocher d agrafe dans un code barres ou ses marges Ne jamais plier un code barres sur un coin Ne jamais placer un code barres sous un rabat Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 2 Codes a barres utilis s dans le syst me GS1 gt Codes barres EAN UPC Sur les unit s de vente au d tail on ne peut utiliser qu un des codes a barres EAN
51. ges EDI Dans les documents et dans les messages EDI tels que bon de commande note d exp dition et facture les unit s commerciales quantit variable sont toujours identifi es par un GTIN 14 avec un indicateur de valeur 9 Les num ros attribu s aux unit s de vente au d tail quantit variable s rie de pr fixes 02 et 20 29 ne peuvent jamais tre utilis s dans des messages EDI car ils ne sont pas uniques en environnement ouvert Exemples e Des steaks d environ 200 grammes chacun sont vendus en plateaux de 20 et en bo tes de 5 plateaux e GTIN du plateaux 95428012850013 e GTIN de la bo te 95428012850020 e C ble vendu au m tre e GTIN du c ble 95427014950011 44 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 12 Cas particuliers 12 Cas particuliers gt Livres Les diteurs ont deux possibilit s pour num roter leurs livres e Utiliser la structure de num rotation classique GTIN 13 ou GTIN 12 e Utiliser le syst me de num rotation internationale ISBN Le num ro ISBN introduit par le pr fixe GS1 Bookland 978 ou 979 compte 13 chiffres tout comme un GTIN 13 Num ro international ISBN ie GS1 Rs N de livre unique Chiffre de CORAN contr le 978 ou 979 Xi X2 X3 X4 Xs Xe X7 Xs Xo C gt P riodiques Pour les p riodiques il existe deux possibilit s de
52. ha ne d approvisionnement Cette d finition s tend des mati res premi res aux produits finis et inclut galement les services pour autant qu ils aient des caract ristiques pr d finies Quatre structures de num rotation GTIN sont disponibles pour l identification des unit s commerciales GTIN 14 GTIN 13 GTIN 12 et GTIN 8 Le choix de la structure de num rotation d pend de la nature du produit et de l application Une application importante du syst me GS1 est l identification des produits la caisse des magasins de d tail on parle galement d unit s de vente au d tail unit s que le consommateur final peut acheter dans un point de vente de d tail Celles ci doivent obligatoirement tre identifi es par un GTIN 13 sauf si elles sont tr s petites auquel cas on peut leur attribuer un GTIN 8 Les unit s de vente au d tail identifi es aux Etats Unis et au Canada re oivent un GTIN 12 traduit sous la forme d un code barres UPC A ou UPC E Tous les syst mes de caisse aux Etats Unis et au Canada doivent tre en mesure de scanner des codes barres EAN Les unit s commerciales quantit variable font l objet de r gles sp cifiques d crites au chapitre 11 Le chapitre 12 d crit les r gles sp cifiques pour les livres les publications p riodiques les produits qui ne sont pas vendus en environnement ouvert les bons de r duction les cartes client et les bons de vidange Les groupages standards d u
53. identification univoque des produits des unit s d exp dition des lieux et des services De plus le syst me GS1 faci DENTIFY lite le commerce lectronique ainsi que la tra abilit Les num ros d identification peuvent tre repr sent s sous la forme de codes barres afin d en permettre la lecture lectronique le scanning dans des processus d entreprise a la caisse a la r ception marchandises et la ligne d emballage Le syst me GS1 n a pas les contraintes des CAPTURE syst mes d identification sp cifiques une entreprise une organisation ou un secteur ce qui augmente l efficacit des processus d entreprise et permet aux entreprises de mieux r pondre a la demande du consommateur Ces num ros d identification sont galement utilis s dans les messages EDI change lec ce tronique de donn es et la synchronisation globale de donn es GDSN afin d am liorer la EN vitesse et la pr cision de l change d informations Ce manuel fournit uniquement des SHARE informations relatives au syst me de num rotation aux codes barres et au scanning Pour plus d informations propos d EDI et ou de GDSN veuillez consulter www gs1belu org Outre des num ros d identification univoques le syst me fournit un standard pour la repr sentation de donn es compl mentaires sous la forme de codes barres telles que date de p remption num ro de s rie et num ro de lot Les utilisateurs du syst me GS1
54. ion nelles longtemps l avance Ces offres sp ciales tant g n ralement sujettes une proc dure d enregis trement pr alable il est n cessaire que le GTIN soit communiqu temps Il est recommand de le faire d s le premier contact relatif cette offre sp ciale 5 Remplacement temporaire d un article par un autre article avec un GTIN diff rent Si pour une rai son ou une autre le fournisseur livre un article auquel est attribu un GTIN diff rent de celui auquel le client s attend il est important que ce GTIN soit introduit temps dans la base de donn es 6 Rack jobbing concept o la d cision et la responsabilit quant l approvisionnement du rayon demeure chez le fournisseur un exemple typique est le rayon des cartes de voeux Il est possible qu un rack jobber place en rayon un produit dont le GTIN n a pas encore t introduit dans la base de donn es Pour cette raison les rack jobbers doivent toujours v rifier si le GTIN du produit est connu Si ce n est pas le cas il faut en avertir le responsable du magasin 20 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 6 Produits de petite taille Belgium amp Luxembourg 6 Produits de petite taille L attribution d un GTIN 8 est r serv e aux produits dont les dimensions ne permettent pas l int gration d un code barres EAN 13 ou UPC A Avant de d cider d utiliser un num ro d identification G
55. ions minimales sont uniquement valables pour la caisse point de vente e La dimension X est la largeur de la barre la plus fine dans le code barres 26 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales Les codes a barres EAN UPC peuvent tre imprim s a un facteur de grossissement variant entre 80 taille minimum et 200 taille maximum Si le code a barres doit tre lu sur convoyeur il est conseill d utiliser un facteur minimal de 150 Pour un tableau d taill des dimensions des codes barres EAN UPC voir Annexe 1 Les codes a barres EAN UPC sont con us pour tre lus dans toutes les directions La r duction de la hauteur du code a barres porte atteinte a sa lisibilit omnidirectionnelle Cette r duction de hauteur ne peut tre utilis e qu en dernier ressort lorsque la surface disponible ne permet pas d imprimer le code a sa hauteur compl te L utilisation du caract re gt light margin indicator dont la pointe co ncide avec la limite ext rieure de la marge droite est fortement recommand e gt Code a barres ITF 14 Pour les entreprises qui souhaitent imprimer leurs codes barres directement sur du carton surtout du carton ondul la meilleure solution est le code barres ITF 14 Ce code barres offre des tol rances d impression plus larges Tant la pr impression que l impression
56. iquement le num ro d identification ou galement d autres donn es e Environnement de scanning Tableau 7 1 Num ros d identification GS1 repr sent s dans des codes barres Peut tre repr sent avec les codes a barres suivants EAN 8 GTIN 8 GS1 DataMatrix GS1 DataBar UPC E dans certains cas UPC A ITF 14 GTIN 12 GS1 128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix EAN 13 ITF 14 GTIN 13 D GS1 128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix ITF 14 GTIN 14 GS1 128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 29 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales Tableau 7 2 Sch ma d cisionnel Scanning dans le our gt Tes patp a our EAN 8 commerce general UPC E L D g gt a EAN 13 NON gt UPC A ps GS1 DataBar L 4 OS Sanning en oui gt PE oui gt cs1128 pharmacie or distribution g n rale ar lt _4 a NON fon gt GS1 DataMatrix L y Scanning en a DN distribution t OUI gt Unit logistique gt GS1 128 lt d a D Mes EAN 13 fon ns UPC A UPC E y ITF 14 m N GS1 128 EAN 13 E p EAN 8 UPC A UPC E ITF 14 GS1 128 lt d 30 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 201
57. ires pour changer ses donn es de produit en ligne en toute s curit et avec efficacit Vous d cidez quelles sont les donn es a rendre dis ponibles pour vos contacts commerciaux nationaux et a l tranger Pour plus d informations au sujet de GDSN consultez notre site www gs1belu org fr que signifie gs1 gdsn ou contactez CDB support gs1belu org Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 53 1 16 Annexe Belgium amp Luxembourg 16 Annexe Annexe 1 Dimensions des codes barres EAN UPC diff rents fac teurs de grossissement marges incluses Facteur de Largeur id ale Dimensions EAN 13 UPC A mm Dimensions EAN 8 mm grossissement du module mm Largeur Hauteur Largeur Hauteur 0 80 0 264 29 83 18 28 21 38 14 58 0 85 0 281 31 70 19 42 22 72 15 50 0 90 0 297 33 56 20 57 24 06 16 41 0 95 0 313 35 43 21 71 25 39 17 32 1 00 0 330 37 29 22 85 26 73 18 23 1 05 0 346 39 15 23 99 28 07 19 14 1 10 0 363 41 02 25 14 29 40 20 05 1 15 0 379 20 96 1 20 0 396 21 88 1 25 0 412 22 79 1 30 0 429 23 70 1 35 0 445 24 61 1 40 0 462 25 52 1 45 0 478 26 43 1 50 0 495 27 35 1 55 0 511 28 26 1 60 0 528 29 17 1 65 0 544 30 08 1 70 0 561 30 99 1 75 0 577 65 26 39 99 46 78 31 90 1 80 0 594 67 12 41 13 48 11 32 81 1 85 0 610 68 99 42 27 49 45 33 73 1 90 0 627 70 85 43 42 50 79 34 64 1 95 0 643 72 72 44 56 52 12 35
58. it par ailleurs de l outil par excellence pour tracer des unit s logistiques travers la cha ne d approvisionnement L tiquette logistique GS1 est de pr f rence utilis e en combinaison avec la note d envoi lectronique DESADV gt Lay out L tiquette logistique GS1 contient 3 parties e La partie sup rieure du texte plein comme par exemple noms et adresses de l exp diteur et du destinataire e Au milieu texte informatif et marquage en clair des codes barres la traduction des donn es dans les codes barres sans les Application Identifiers e Dans la partie inf rieure les codes barres Le SSCC qui identifie l unit logistique est obligatoire sur l tiquette logistique Si l unit logistique est galement une unit commerciale le GTIN en sera galement repr sent Sur des unit s logistiques homog nes d autres attributs peuvent galement tre renseign s tels que date de p remption num ro de lot GTIN de l unit inf rieure ex du carton sur la palette nombre d unit s Les dimensions de l tiquette sont d termin es par l imprimante le nombre de donn es les dimensions utilis es pour les codes barres et les dimensions de l unit logistique elle m me Le format A6 105 x 148 mm suffira si le nombre de donn es est restreint Si davantage de donn es sont requises ex dans le cadre de la tra abilit un format A5 est recommand gt Les codes barres Tous les codes
59. le du code barres EAN 13 d termin e en fonction des conditions d impression d passe soit 25 de la plus grande face de l tiquette soit 12 5 de la surface totale d impression e Lorsque la plus grande face de l emballage a une surface lt 40 cm ou que la surface totale d im pression lt 80 cm e Sur les produits cylindriques d un diam tre inf rieur 3 cm Les entreprises affili es a GS1 Belgium amp Luxembourg peuvent demander des GTIN 8 moyennant 1 pr sentation de l emballage et ou de l tiquette en question La structure du num ro est la suivante Belgilux Pr fixe Num ro d article attribu Chiffre de par GS1 Belgium amp Luxembourg contr le 54 X X2 X3 X4 Xs A l avenir il sera possible en utilisant le code barres GS1 DataBar d identifier aussi de petits produits avec un GTIN 13 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 21 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 1 Caract ristiques des codes a barres Il existe diff rentes mani res d appliquer un code a barres sur un produit e Int grer le code barres dans le graphisme g n ral de l emballage e Imprimer le code barres en ligne sur l emballage e Apposer une tiquette pr imprim e gt Dimensions Les codes barres peuvent tre imprim s en diverses
60. lications en fran ais et en n erlan dais qui abordent des aspects particuliers des sp cifications Sur note site internet vous trouverez de nombreuses questions r ponses des cas d tude pratiques et plus d information sur les applications Pour plus d informations Notre helpdesk barcodes Barcodes support gs1belu org 1 Belgium amp Luxembourg Rue Royale 76 bte 1 1000 Bruxelles T 32 0 2 229 18 80 E info gs1belu org www gsibelu org Copyright GS1 Belgium amp Luxembourg Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 3 1 Belgium amp Luxembourg Table des mati res Table des matieres 1 Introduction 06 9 Identification et marquage des groupages standards 32 Z Pringipes de base du syst me GSi 07 9 1 Identification num rotation 32 2 1 Domaines d application 07 9 2 Positionnement du code barres sur les 2 2 Syst me de num rotation 08 groupages standards 35 2 3 Codes barres 09 9 3 Comment viter certains probl mes r currents 36 3 Identification des unit s commerciales 11 10 Unit s logistiques 37 3 1 Composition du GTIN 12 10 1 Le SSCC 37 3 2 Structure du GTIN partir du pr fixe GS1 54 13 10 2L tiquette logistique GS1 38 3 3 Qui est responsable de la num rotation 10 3Le SSCC et la note de livraison EDI 40 des unit s commerciales 14 3 4 Num rotation des unit s commerciales 15 11 Produits quantit variable 41 n Ror 11 1 Unit
61. n d tiquettes Ces m mes num ros sont utilis s dans les messages EDI afin que toutes les donn es relatives au traite ment des produits identifi s puissent tre transmises aux partenaires concern s Toutes les structures de num rotation standard garantissent l unicit au niveau mondial dans le domaine d application concern Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 7 1 2 Principes de base du syst me GS1 Belgium amp Luxembourg 2 2 Systeme de num rotation Les trois cl s d identification GS1 les plus utilis es sont gt Global Trade Item Number GTIN Le GTIN est utilis pour l identification univoque d unit s commerciales l chelle mondiale D finition Une unit commerciale est toute unit produit ou service a propos de laquelle on doit pouvoir retrouver des informations pr d finies dont le prix peut tre fix et qui peut tre command e et ou factur e en tout point de la cha ne d approvisionnement L identification et le marquage des unit s commerciales permettent l automatisation d op rations com merciales telles que l appel de prix dans les points de vente de d tail Price Look Up la r ception des marchandises la gestion des stocks le r approvisionnement automatique l analyse des ventes et bien d autres encore Exemples d unit s commerciales e un pot de peinture vendu l utilisateur final un multipack conten
62. n des GTIN soient repris dans le contrat de reprise Cependant l entreprise doit d s que possible attribuer de nouveaux GTIN extraits de sa propre s rie de num ros aux produits qu elle a repris Cela sera par exemple possible lors de la modification ou la r im pression de l emballage m me si la r gle normale veut que dans ce cas on garde l ancien num ro Les partenaires commerciaux doivent tre inform s l avance des changements de num ros L entreprise qui a vendu sa marque ou un assortiment de produits doit attendre au moins 48 mois avant de r attri buer les GTIN originaux d autres articles gt Scission ou annulation d une fusion Lorsqu une entreprise est scind e en deux ou plusieurs entreprises distinctes chaque pr fixe d entre prise attribu l entreprise de d part ne peut tre transmis qu une et une seule des nouvelles entre prises La d cision relative quelle entreprise reprendra quel pr fixe d entreprise doit tre prise en veil lant minimiser le nombre de modifications apport es aux GTIN Cette d cision devrait tre int gr e aux dispositions l gales conclues par les nouvelles entreprises Les stocks existants ne doivent pas tre renum rot s Cependant si une entreprise scind e poss de des unit s commerciales qui ont t num rot es avec un pr fixe qui n appartient plus l entreprise ces pro duits doivent tre renum rot s sur la base du pr fixe propre la nouvelle en
63. nit s commerciales qui ne sont pas vendus dans un point de vente de d tail tels que caisses palettes casiers peuvent tre identifi s e Soit par un GTIN 13 sp cifique e Soit par un GTIN 14 compos partir du num ro attribu l unit commerciale contenue pr c d d un indicateur allant de 1 8 Cette solution s applique uniquement aux groupages homo g nes standards contenant des unit s commerciales identiques Une entreprise peut utiliser une combinaison des deux solutions pour identifier ses diff rents groupages standards GTIN 13 5412150000154 GTIN 13 5412150000161 GTIN 13 5412150000178 ou GTIN 14 15412150000151 ou GTIN 14 25412150000158 EL BE nait ne Ces exemples montrent les deux options de num rotation Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 Ti 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales 3 1 Composition du GTIN Les quatre structures de num rotation du GTIN sont d crites ci dessous Une fois que la structure pour un produit a t choisie et que le num ro a t attribu ceux ci ne peuvent plus tre modifi s Tous les GTIN sont exclusivement num riques Structure GTIN 14 GTIN des unit s contenues Chiffre de Indicateur x x sans chiffre de contr
64. ntient et auquel est rajout l AI 37 suivit du nombre 24 L utilisation des AI 02 et 37 est uniquement permise sur une unit logistique identifi e par un SSCC voir chapitre 10 Mauvaise qualit d impression tous les codes barres qui sont directement imprim s sur les emballages ainsi que ceux imprim s sur des tiquettes doivent tre contr l s afin de garantir leur lisibilit Les contr les sont particuli rement importants lorsqu il s agit d impression la demande dans ce cas le processus d impression est moins stable et doit donc tre v rifi plus r guli re ment Voici les r gles de base respecter e Ne pas imprimer les EAN UPC et les GS1 128 directement sur du carton ondul e V rifier que les tailles minimales sont bien respect es e Effectuer les contr les l aide d un appareil de v rification ISO IEC 36 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 10 Unit s logistiques 10 Unit s logistiques D finition Une unit logistique est une unit individuelle compos e pour le transport et ou le stockage qui doit pouvoir tre suivie tout au long de la cha ne d approvisionnement Le suivi des unit s logistiques dans la cha ne d approvisionnement est une des applications principales du syst me GS1 C est dans ce but que le Serial Shipping Container Code SSCC permet d identifier les unit s
65. num rotation e Utiliser la structure de num rotation classique GTIN 13 ou GTIN 12 e Utiliser le syst me de num rotation internationale ISSN int gr dans un GTIN j GS1 Le Num ro ISSN Pr fixe sans caract re de contr le vahante p e a 9 7 7 X X2 X3 X4 Xs Xe X7 Vi V2 C Les 2 positions Variante peuvent tre utilis es pour identifier des variantes d un m me titre avec un prix diff rent ou encore diff rentes ditions d un journal dans une m me semaine Si pas d application ces positions prennent la valeur 00 Il est possible de repr senter des informations suppl mentaires relatives au titre dans un code barres add on de 2 ou 5 chiffres Ces informations sont utilis es entre autres pour la gestion des invendus gt Num rotation interne en magasin ou en entrep t Des entreprises peuvent tre amen es num roter des produits pour leur usage interne Dans la struc ture de num rotation GTIN 13 les pr fixes 04 et 20 27 1 sont r serv s cet usage Ces num ros ne peuvent pas tre utilis s hors de l environnement de l entreprise qui les a attribu s Etant donn que ces num ros ne sont pas uniques pour le fournisseur ils ne peuvent pas non plus tre utilis s dans des messages EDI et des catalogues lectroniques Lorsque des entreprises fusionnent il est possible que des doublons apparaissent dans leurs num rotations internes 1 GS1
66. oint de la cha ne d approvisionnement Les directives pour le positionnement du code barres sur des suremballages sont reprises au chapitre 9 e Nombre de codes barres Plusieurs codes barres repr sentant des GTIN diff rents ne peuvent jamais tre visibles sur un m me produit Ceci est particuli rement important pour les multipacks en particulier ceux avec un emballage transparent Les multipacks doivent porter leur propre GTIN et les codes barres individuels doivent tre masqu s d une mani re ou d une autre Deux ou plu sieurs codes barres repr sentant le m me GTIN sont recommand s sur des produits lourds ou volumi neux Cela est galement autoris sur les emballages imprim s en continu et destin s au commerce de d tail Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 23 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales e Positionnement pr f rentiel Pour une unit de vente au d tail le code barres doit tre plac de pr f rence dans le quadrant inf rieur droit de la face arri re la face oppos e la face commerciale de l emballage Si ce positionnement ne s av re pas possible le code barres sera plac dans le quadrant inf rieur droit d une autre face Il faut toujours respecter les marges et la r gle du coin Un code barres ne peut pas tre plac moins de 8 mm et plus de 100 mm d un coin du p
67. p to Deliver to Postal Code with ISO N3 N3 X 9 FNC1 SHIP TO POST Country Code FNC1 422 Country of Origin of a Trade Item N3 N3 FNC1 ORIGIN 423 Country of Initial Processing N3 N3 N 12 FNC1 COUNTRY INITIAL PROCESS 424 Country of Processing N3 N3 FNC1 COUNTRY PROCESS 425 Country of Disassembly N3 N3 FNC1 COUNTRY DISASSEMBLY 426 Country Covering full Process Chain N3 N3 FNC1 COUNTRY FULL PROCESS 427 Country Subdivision of Origin Code for a N3 X 3 FNC1 ORIGIN Trade Item SUBDIVISION 56 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 16 Annexe Contenu de donn es Format Data Title 7001 NATO Stock Number NSN N4 N13 FNC1 NSN 7002 UN ECE Meat Carcasses and Cuts N4 X 30 FNC1 MEAT CUT Classification 7003 Expiration Date and Time N4 N10 FNC1 EXPIRY TIME 7004 Active Potency N4 N 4 FNC1 ACTIVE POTENCY 703s Approval Number of Processor with ISO N4 N3 X 27 FNC1 PROCESSOR s Country Code 710 National Healthcare Reimbursement N34 X 20 FNC1 NHRN PZN Number NHRN Germany PZN 711 National Healthcare Reimbursement N34 X 20 FNC1 NHRN CIP Number NHRN France CIP 722 National Healthcare Reimbursement N34 X 20 FNC1 NHRN CN Number NHRN SPAIN CN 8001 Roll Products Width Length Core N4 N14 FNC1 DIMENSIONS
68. prim sur demande l aide d une imprimante thermique a 01 9067280205495 3103 018750 La longueur du code a barres GS1 128 varie en fonction du nombre de caract res repr sent s du nombre de caract res encod s et de la dimension X Pour un nombre de caract res donn les dimensions du code a barres varient entre certaines limites qui d pendent du niveau de qualit des diff rents processus d im pression II n est donc pas possible de d finir des tailles maximales et minimales Ce code a barres est con u pour tre lu de mani re bidirectionnelle par des scanners fixes ou portables Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 27 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales Sur base de ses dimensions nominales dimension X 1 mm le code barres GS1 128 peut tre imprim avec un facteur de grossissement variant entre 25 et 100 Afin de garantir un scanning efficace dans tous les environnements galement sur convoyeur il est conseill d utiliser un facteur de grossissement minimal de 50 Tout comme pour les codes a barres ITF 14 les dimensions X des codes a barres GS1 128 sur les suremballages varient entre 0 495 mm en 1 016 mm ce qui correspond a un facteur de grossisse ment variant entre 48 7 et 100 La hauteur doit galement tre de 32 mm au minimum gt GS1 DataBar GS1 DataBar est une famille de 7
69. retrouvent sur www gs1 org gtinrules 4 3 Modification du statut l gal d une entreprise qui numerote des unit s commerciales gt Acquisition ou fusion Les stocks existants num rot s avant l acquisition ou la fusion conservent leur GTIN Les articles pro duits apr s l acquisition ou la fusion peuvent galement conserver leur GTIN Une entreprise doit mesurer le pour et le contre avant d envisager de centraliser l attribution de tous les GTIN sous un seul pr fixe d entreprise et donc de changer le num ro de produits existants qui n ont subi aucune modification Un tel changement doit rester l exception car il implique galement un travail suppl mentaire au niveau de la mise jour des bases de donn es des clients GS1 Belgium amp Luxembourg doit tre averti de toute acquisition ou fusion Un pr fixe d entre prise qui n est plus utilis doit tre restitu GS1 Belgium amp Luxembourg Apr s un temps d at tente ce pr fixe sera nouveau mis en circulation pour une autre soci t Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 17 1 Belgium amp Luxembourg 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN gt Achat partiel Lorsqu une entreprise ach te une division une marque ou une s rie d articles une autre entreprise elle peut pour commencer conserver les num ros d j attribu s Il est souhaitable que les accords relatifs l utilisatio
70. rition de nouveaux canaux de distribution des mod les de demande changeants et l augmentation des exigences en mati re de ser vices ont accentu l importance des technologies de l information dans les processus commerciaux Les standards GS1 facilitent la communication nationale et internationale entre tous les partenaires commerciaux de la cha ne d approvisionnement des fournisseurs de mati res premi res aux clients finaux ou consommateurs en passant par les fabricants les grossistes les distributeurs les d taillants les h pitaux De nombreuses entreprises tendent leurs canaux de distribution vers des march s et des clients actifs dans d autres secteurs de l industrie qui leur sont souvent moins familiers Une entre prise qui choisit un standard propre a son secteur d activit s sera rapidement confront e aux co ts potentiellement lev s de l entretien de plusieurs syst mes si elle souhaite vendre ses produits ou ser vices ou simplement communiquer en dehors de son environnement ferm De nombreuses op rations essentielles l efficacit du commerce et l optimalisation de la cha ne d ap provisionnement d pendent d une identification pr cise des produits chang s des services prest s et ou des lieux concern s Architecture du syst me GS1 Le syst me GS1 comprend des standards qui permettent une gestion efficace des cha nes d approvisionnement globales et multisectorielles bas s sur une
71. roduit Face arri re Face avant Positionnement pr f r Alternative Exceptions e Sacs Etant donn que les sacs ne sont pas souvent compl tement plats aux extr mit s il est conseill de placer le code barres le plus possible au centre de la face arri re environ 1 3 de la hauteur partir du fond du sac e Blister packs et produits non emball s Ici galement le code barres ne peut pas tre plac moins de 8 mm et a plus de 100 mm d un coin du produit mais il faut en outre veiller a ce que le code a barres soit accessible pour le scanner par exemple le code a barres ne peut pas tre plac sous le blister e Produits lourds grands ou volumineux Il s agit de tous les produits de plus de 13 kilos ou pr sentant au moins deux dimensions sup rieures a 45 cm Ces produits doivent tre munis de deux codes barres identiques videm ment un au dessus et un en dessous de deux quadrants oppos s voir illustration 24 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 7 Symbolisation des unit s commerciales Belgium amp Luxembourg r Face arri re Face avant m Foor ako Code a barres au dos et l avant x e Orientation ia L orientation du code barres est avant tout d termin e par le processus m d impression La courbure du produit devra galement tre prise en compte Lorsqu un code barres
72. rossiste s il fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou l tranger et le commercialise sous sa propre marque ou s il transforme le produit par exemple en modifiant l emballage e le distributeur s il fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou l tranger et le com mercialise sous sa propre marque gt Exceptions e Si le fabricant n a pas attribu de num ro la source l importateur ou l interm diaire peut la demande de ses clients lui attribuer un GTIN temporaire Cependant il est pr f rable d encoura ger le fabricant attribuer lui m me le GTIN Par ailleurs le distributeur peut galement attribuer des num ros internes aux produits qui n ont pas encore re u de GTIN N anmoins ces num ros ne peuvent tre utilis s qu au sein de son propre environnement magasin La num rotation interne est d crite au chapitre 12 e Les produits g n riques et sans marque pas les marques propres re oivent un num ro la source Diff rents fournisseurs pouvant commercialiser des articles identiques du point de vue du consommateur il est possible qu un m me produit re oive des GTIN diff rents Les entreprises qui commercialisent de tels produits doivent donc tenir compte de cette possibilit dans leurs applica tions informatiques telles des programmes de r approvisionnement Les plaques de pl tre les bougies et certains verres boisson sont autant d exemples de ce type d articles
73. s Cependant si un m me num ro GS1 13 chiffres est attri bu un produit et une adresse aucune confusion n est possible en raison du contexte dans lequel ces num ros sont utilis s Les r gles d taill es pour le maintien ou la modification du GLN se trouvent sur www gs1 org ginrules gt GLN DataBase Etant donn que les distributeurs incitent de plus en plus leurs partenaires commerciaux communiquer par voie lectronique et changer leurs donn es de produits via des data pools centraux GDSN le GLN prend de l importance Tout comme aujourd hui se manifeste le besoin d aligner les donn es de produit via un data pool certifi GDSN tel la CDB il y a galement besoin de disposer d une base de donn es centrale permettant de saisir une seule fois des donn es d adresse et de les entretenir C est pourquoi GS1 Belgium amp Luxembourg a d velopp la GLN DataBase une plateforme web permettant aux entreprises d enregistrer d entretenir et ou de consulter leurs GLN de mani re centralis e Cette gestion centralis e des GLN offre de nombreux avantages e Les membres GS1 ne perdent plus ni de temps ni d nergie s changer les donn es de mani re bilat rale e Le risque de saisie erron e se r duit consid rablement e La garantie de toujours obtenir l information GLN la plus r cente e Une plus grande visibilit tant donn que les membres peuvent saisir plusieurs adresses par entreprise tel que GLN
74. s d entreprise de 7 8 ou 9 chiffres en fonction de la capacit requise par le demandeur pour la num rotation de ses produits adresses et uni t s logistiques Structure GTIN 8 Chiffre de contr le 5 4 X X2 X3 X4 Xs C Dans cette structure le num ro d article est attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg Pour plus d information sur l utilisation du GTIN 8 voir chapitre 6 Pr fixe GS1 et num ro d article Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 13 0 1 Belgium amp Luxembourg 3 Identification des unit s commerciales 3 3 Qui est responsable de la num rotation des unit s commerciales gt R gle g n rale L entreprise propri taire de la marque commerciale du produit est responsable de l attribution du GTIN quel que soit le fabricant et l endroit o le produit a t fabriqu Au moment de son adh sion le pro pri taire de la marque commerciale re oit un pr fixe d entreprise GS1 usage exclusif de la soci t concern e Le pr fixe d entreprise GS1 ne peut tre vendu lou ou transmis que ce soit dans son enti ret ou partiellement pour utilisation par un tiers Le propri taire de la marque commerciale est donc e le fabricant ou le fournisseur s il fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou tran ger et le commercialise sous sa propre marque e l importateur ou le g
75. s pour une utilisation efficace de l EDI 2 3 Codes barres Les cinq symbolisations suivantes sont les plus utilis es dans le syst me GS1 e EAN UPC e ITF 14 e GS1 128 e GS1 DataBar e GS1 DataMatrix Pour le scanning en point de vente de d tail seuls les codes a barres EAN UPC peuvent tre utilis s et de plus en plus galement le GS1 DataBar gt EAN UPC Les quatre codes a barres EAN UPC sont e EAN 13 e EAN 8 e UPC A e UPC E A Il O89 bs J 133351874001 Misa tee gt ITF 14 L utilisation du code barres ITF 14 Interleaved Two of Five est limit e aux unit s commerciales qui ne passent pas par les caisses point de vente des d taillants Ce type de symbolisation est parti culi rement adapt l impression directe sur du i 46 1234 56788 4d carton ondul Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 All contents copyright GS1 1 2 Principes de base du syst me GS1 Belgium amp Luxembourg gt GS1 128 Le code a barres GS1 128 pour lequel GS1 dis T pose d une licence exclusive est une variante du M I Code 128 Ce code a barres n est pas destin a tre lu aux caisses du commerce de d tail Cette symbolisation GS1 permet outre les num ros Oi 05441234001459 d identification de repr senter galement des don n es compl mentaires ou attributs gt GS1 DataBar GS1 DataBar est une famille
76. ser le standard GS1 des Application Identifiers et la symbolisation GS1 128 Exemple d une adresse ship to N ALN 410 5410000472564 3 GDSN Lors de l change lectronique de donn es dans des data pools voir chapitre 15 le GLN est utilis pour l identification l enregistrement des parties qui souhaitent consulter ou charger des GTIN dans le data pool 4 Dans d autres data pools GS1 tels le Coupon Data Pool 50 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes a barres Janvier 2014 1 44 EDI Belgium amp Luxembourg 14 EDI Chaque jour les entreprises g n rent et traitent une quantit sans cesse croissante de documents papier Ces documents bons de commande factures catalogues de produits rapports de ventes fournissent le flux d informations qui doit pr c der accompagner ou suivre le flux physique de marchandises dans le cadre d une transaction commerciale L EDI Electronic Data Interchange change lectronique de donn es offre aux partenaires commer ciaux un outil efficace pour la transmission automatique de donn es commerciales directement d un sys t me informatique un autre D finition L EDI est le transfert lectronique de donn es structur es par le biais de messages standards pr d finis d une application informatique une autre avec une intervention humaine minimale Cet change s applique aux transactions commerciales e
77. t leurs implications commerciales logistiques et financi res Au sein de chaque entreprise l impl mentation de l EDI ne sera un succ s que si elle r sulte d un projet multidisciplinaire n cessitant l engagement non seulement de la direction g n rale mais galement des responsables du plus grand nombre de d partements de l entreprise Les strat gies et proc dures corporate doivent tre analys es certaines proc dures fonctionnelles en cours seront ventuellement revues et de nouvelles relations commerciales devront tre lanc es et g r es Le point central de ce syst me r side dans une meilleure utilisation et une plus grande disponi bilit des informations internes et des informations chang es entre partenaires commerciaux Dans le syst me GS1 l EDI est standardis de deux mani res EANCOM et XML Le standard EANCOM contient des directives d taill es relatives l impl mentation des messages UN EDIFACT Ce standard contient 48 messages d finissant et expliquant clairement l utilisation des champs de donn es ce qui permet aux partenaires commerciaux d changer leurs documents de mani re simple correcte et conomique Il existe diff rents types de messages qui permettent de r pondre toutes les exigences du monde des affaires lors des diff rentes tapes d une relation commerciale Les messages comprenant les donn es de base relatives aux produits et aux parties Les messages de la transaction
78. t sous forme standardis e et automatiquement partir d une seule base de donn es En r ponse la demande d change permanent et d actualisation de l information produit GS1 a d ve lopp une fiche produit standardis e et con u une infrastructure mondiale pour la synchronisation glo bale des donn es de produit GDSN GDSN est l abr g de Global Data Synchronisation Network un r seau de data pools certifi s dans les quels peuvent tre introduites et chang es automatiquement des donn es de produit sous forme stan dardis e Dans le cadre de la synchronisation les partenaires commerciaux disposent des m mes don n es produits standardis es et mises jour Les standards internationaux GS1 se trouvent la base de la synchronisation des donn es e L identification univoque de chaque unit commerciale et de chaque adresse l aide de cl s d identification GS1 GTIN et GLN e La d finition univoque des donn es de base et des attributs de produit e Lapplication de la GS1 Global Product Classification Tout comme d autres Organisations GS1 nationales GS1 Belgium amp Luxembourg a lanc un data pool la Central Data Bank CDB afin d organiser la synchronisation des donn es a chelle locale tout en fonctionnant dans le r seau mondial GDSN La CDB de GS1 Belgium amp Luxembourg op re d sormais avec le prestataire technique 1Worldsync Avec GDSN et la CDB votre entreprise dispose des outils n cessa
79. tisfaisant pour l il humain peut s av rer totalement insuffisant pour le scanner Les codes barres peuvent tre imprim s en diff rentes couleurs en g n ral les couleurs claires y compris le rouge et l orange conviennent pour le fond et les marges Les couleurs sombres entre autres le noir le bleu et le vert conviennent pour les barres Des supports brillants peuvent influer sur la r flexion de la lumi re et doivent donc tre contr l s avant l impression Le film d emballage transparent peut diminuer le contraste Lorsqu on l utilise un contr le pr alable sur l emballage complet s impose gt Qualit d impression Les conditions d impression doivent tre contr l es r guli rement tout au long du travail d impression afin de v rifier si elles ne d vient pas trop de l valuation initiale Il existe diff rentes mani res d valuer la qualit d un code barres On peut utiliser des m thodes tr s simples telles que l impression d un caract re H des dimensions donn es l int rieur du cadre pais d un code barres ITF 14 gt Positionnement du code barres Un positionnement correct du code barres permet d am liorer la qualit du scanning Dans le cas d un scanning manuel le travail de l op rateur est plus efficace s il peut pr voir le positionnement du code a barres Les principes g n raux suivants s appliquent aux produits scann s dans le commerce de d tail ou tout autre p
80. trademark of GS1 AISBL
81. treprise lorsque de nou veaux emballages ou de nouvelles tiquettes sont produits Les clients doivent tre avertis des change ments en temps utile Les entreprises d fusionn es qui conservent un pr fixe d entreprise doivent conserver une liste de tous les GTIN qui ont t attribu s sur la base de leur pr fixe d entreprise des produits dont elles ne sont plus le propri taire Elles ne peuvent pas r utiliser ces GTIN durant une p riode de 48 mois apr s que l entreprise scind e qui est propri taire des produits les a livr s pour la derni re fois avec les num ros en question L entreprise qui n a pas conserv le pr fixe d entreprise doit d s lors informer celle qui l a conserv de la date laquelle elle a livr pour la derni re fois les produits munis du num ro d origine ou garantir une date laquelle le changement de num ro aura t effectu 4 4 R utilisation d un GTIN Un GTIN attribu a une unit commerciale qui n est plus en circulation ne peut pas tre r utilis avant au moins 48 mois compter de la date de la derni re livraison de l unit commerciale originale par le pro pri taire de la marque Une p riode plus longue peut s av rer n cessaire pour certains types d articles Par exemple des poutres d acier peuvent tre stock es pendant des ann es avant d entrer dans la cha ne d approvisionnement Au contraire on peut d cider d une p riode plus courte pour les produits frais M
82. un scanner 2D ou scanner cam ra Un avantage du GS1 DataMatrix est qu il se laisse aussi bien imprimer que graver Direct Part Marking Les dimensions de GS1 Datamatrix se d terminent au moyen de sa dimension X Dimension X minimale 0 369 mm Dimension X id ale 0 495 mm Dimension X maximale 0 990 mm 28 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 1 Belgium amp Luxembourg 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 3 Choix du type de code a barres La num rotation des articles et l application physique des codes barres sont deux op rations diff rentes II est tout a fait possible que ces op rations soient effectu es par des partenaires diff rents La source le propri taire de la marque attribue le num ro et le fabricant applique le code a barres sur l emballage Il est galement possible d attribuer un GTIN sans utiliser de code barres Cela peut tre le cas lorsqu il est virtuellement impossible d appliquer un code barres par exemple sur un article de maquil lage de tr s petite taille sur une unit d lectricit sur des articles en vrac chargement de sable etc Dans ces cas les num ros peuvent tre utilis s dans des messages lectroniques et des catalogues Lors du choix du type de code barres les l ments suivants doivent tre pris en compte e Surface disponible sur le produit e Type de donn es symboliser un
83. verront ainsi attribuer leur propre GTIN En attendant que GS1 DataBar soit mis en uvre globalement les parte naires commerciaux peuvent d j convenir de mani re bilat rale d appliquer GS1 Databar gt Produits pr emball s vendus sous la marque du fabricant Dans la solution actuelle bas e sur le code barres EAN UPC GS1 Belgium amp Luxembourg a r serv les pr fixes 295 296 et 28 l identification des produits pr emball s vendus sous la marque du fabricant Les pr fixes 295 et 296 pr c dent une mention de prix en euro Le pr fixe 28 indique la pr sence d un poids Lorsqu un fabricant commercialise de tels produits pr emball s il ne doit g rer qu un seul num ro d article national par produit pour l ensemble de ses clients en Belgique et au Grand duch de Luxembourg qu il utilise le pr fixe 295 ou 28 Pour les produits dont le prix l unit peut d passer les 99 99 euros un num ro d article national plus court sera attribu cette fois sous le pr fixe 296 42 All contents copyright GS1 Manuel GS1 Codes barres Janvier 2014 Belgium amp Luxembourg 1 11 Produits quantit variable Formats nationaux avec zone de prix Prix jusqu 99 99 euros Pr fixe Num ro d article national 1 Prix en euro 2 d cimales Chiffre de contr le Prix jusqu 999 99 euros Pr fixe Num ro d articl

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