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Main subject title, according to the doc properties - Enquete mi-is
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1. n 35 01 08 2011 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es remplies La seule condition est que le CPAS dispose de l actuel NISS du client Avant de consulter les donn es La BCSS v rifiera si la personne est int gr e pour la journ e d aujourd hui avec un code qualit sp cifique de 001 009 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es sont rendues Contenu 2 Input possible du CPAS NISS de la personne pour laquelle la consultation est r alis e quelles que soient la qualit de celle ci attributaire allocataire ou b n ficiaire P riode de dossier pour consultation minimum 1 mois maximum 5 ann es n cessaires notamment en cas de prime de naissance R ponses du secteur des allocations familiales o R ponse n gative NISS personne concern e P riode de dossier p riode provenant de la requ te Statut orientation n gative de la r ponse Code retour o R ponse positive pour cette requ te NISS personne concern e P riode de dossier p riode provenant de la requ te Liste des dossiers d allocations familiales dans lesquels la personne est connue suivant les crit res de recherche indiqu s Num ro d identification du dossier num ro de caisse num ro de bureau local la caisse num ro de dossier Attributaire 1 par dossier et 1 dossier pa
2. la fois attributaire et allocataire dans le m me dossier Une personne peut avoir les trois qualit s dans un m me dossier 2 Un membre d c d peut rester accessible dans CADAF s il tait l unique source de revenu du m nage et s il continuera tre la seule r f rence de droits notamment en mati re d allocations familiales La fin de la p riode de consultation sera toujours la date syst me Il importera que le client du CPAS soit int gr cette date syst me pour un code qualit de 001 009 Par ailleurs la p riode de consultation ne pourra jamais d passer 60 mois en de de la date syst me Une nouvelle version de CADAF devrait tre finalis e dans les prochaines ann es Cette version enrichie pourrait entra ner des modifications au niveau des services v hicul s Un attributaire A a dans son dossier un allocataire B avec deux enfants X et Y et un allocataire C avec un enfant Z X g n re un droit de 2001 2005 et poss de donc cette p riode dans son dossier Y g n re un droit de 2003 2007 idem Z g n re un droit de 2010 2015 idem L allocataire B qui a un lien avec X et Y aura comme p riodes de paiement 2001 2007 L allocataire C qui a un lien avec Z aura comme p riodes de paiement 2010 2015 Le Cadastre consid rera comme p riode de paiement pour l attributaire A la somme de tous les p riodes de paiement de ses b n ficiaires soit 2001 2007 2010 2015
3. Quand on fait une recherche dans le Cadaf on recherche sur n importe quel personne et en sp cifiant une p riode N importe quel recouvrement m me partiel donnera un r sultat Exemple de recherche sur la situation ci dessus A Si on effectue la recherche suivante Personne X P riode 2006 2007 on n obtiendra aucun r sultat En effet l enfant X ne g n rait aucun droit ce moment l Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 5 7 OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 B Si on fait cette recherche Personne X P riode 2005 2006 alors on trouve le dossier ci dessus car la personne X a t enfant b n ficiaire dans ce dossier en 2005 ce qui recouvre partiellement la p riode de recherche C Si on fait cette recherche Personne B P riode 2010 2012 on ne trouvera rien car B n a rien re u pendant cette p riode D Si on fait cette recherche Personne C P riode 2010 2012 on trouve le dossier car C tait bien allocataire pendant cette p riode E Si on fait cette recherche Personne A P riode 2010 2012 on trouvera bien le dossier car l attributaire avait bien un droit ouvert pendant cette p riode 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s OCMW CPAS Smals Repertoire sectoriel des ONAFTS CADAF 1 Le CPAS envoie une requ te la BCSS par le biais de son propre programme ou par le programme d un f
4. 121 124 inclus de la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la comptabilit de l tat f d ral publi e au Moniteur belge le 3 juillet 2003 e 14 AVRIL 1988 Arr t royal r glant l utilisation du num ro d identification du Registre national des personnes physiques en ce qui concerne les centres publics d aide sociale e 9 D CEMBRE 1987 Arr t royal r glant l acc s au Registre national des personnes physiques en ce qui concerne les centres publics d aide sociale 3 Historique Jusqu pr sent les CPAS ne disposaient d aucune possibilit de consulter les fichiers de l ONAFTS de fa on automatis e Dans certaines situations la recherche de la caisse comp tente ainsi que par exemple de l attributaire ouvrant le droit au versement des allocations n tait pas vidente dans la mesure o les d marches devaient s effectuer au mieux par t l phone ou par l change de courrier On mesure ais ment que l octroi et surtout la r cup ration d avances sur les allocations familiales n taient pas chose ais e 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Comme l intitul du projet l indique la consultation du pr sent cadastre permettra l assistant social ou l agent administratif du CPAS d obtenir la situation du m nage en mati re d allocations familiales aupr s de l ONAFTS L assistant social consultera en outre le cadastre dans plusieurs situatio
5. a demand d obtenir des informations sur la qualit l attribut ou la sous cat gorie de l acteur A titre d exemple cette donn e devrait informer si le b n ficiaire est un enfant handicap Les autres cat gories sont notamment celles qui donnent droit aux allocations major es comme le fait que l attributaire soit un ch meur de longue dur e Dans sa version actuelle le cadastre des allocations familiales ne contient pas cette donn e Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 4 7 OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 1 Un dossier concerne un attributaire un seul dossier par attributaire pour une caisse d allocation Il peut tre constitu d un ou plusieurs allocataires et de un plusieurs b n ficiaires Il n y a actuellement aucun lien dans un dossier entre les allocataires et les b n ficiaires et cela peut poser probl me quand une demande d allocation est faite par un allocataire pour ses propres enfants Il faudrait donc cr er un lien entre ces deux types d acteurs Il existe plusieurs cas un peu particuliers concernant les dossiers d allocation Par exemple il est possible qu une personne soit pr sente dans plusieurs dossiers en tant qu allocataire si elle a eu des enfants b n ficiaires avec diff rentes personnes attributaires Il se peut galement qu une personne soit attributaire dans un dossier et allocataire dans d autres dossiers ou tre
6. allocations familiales Ledit cadastre contient les informations relatives aux travailleurs salari s ainsi que ceux des services publics Il mettra le CPAS en mesure de conna tre notamment la caisse de paiement d allocations comp tente et informera sur l identit des diff rents acteurs du dossier attributaire allocataires et b n ficiaires Signalons d ores et d j que dans la version actuelle de CADAF les dossiers d allocations familiales s articulent autour de l attributaire cette remarque se r v lera pr pond rante lorsqu il s agira de d acc der aux diff rents l ments du dossier 2 L gislation L article 3 6 de la loi du 26 mai 2002 concernant le droit l int gration sociale impose au demandeur de faire valoir ses droits aux prestations sociales dont elle peut b n ficier en vertu de la l gislation sociale belge et trang re L article 60 2 de la loi du 8 juillet 1976 organique des CPAS impose au CPAS de fournir tous conseils et renseignements utiles et d effectuer les d marches de nature procurer aux int ress s tous les droits et avantages auxquels ils peuvent pr tendre dans le cadre de la l gislation belge ou trang re Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 1 7 OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 La base l gale pour la mission de contr le des membres du personnel du service Inspection du SPP IS se trouve aux articles
7. OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 OCMWCPASFamilyAllowances consultation du cadastre des allocations familiales Table des mati res L Hntroduction 52 a aa a a nt M da ne TA ae aaa tr ete 1 2 L gislation ansins nrn a a E E E E E N 1 SR HSIOTIQU A E E A AT 2 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui eesssssssssrsesssressessresressessresresseesresreesresese 2 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es remplies ssssesssesesseesseesseesseesssressseessressersseeesseesssees 3 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es sont rendues ssssssesssssssesssseeessee 3 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s s 6 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse 6 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 6 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service 7 11 Autres S rviCES ASSOCI S NE nt nn RE re nr R 7 12 Autre documentation associ e eeesesssseessesesesesesesererererrrrrerertrrrerertrirrrrrrrrerrrererrrrrerreee 7 13 Remarques COMPI MeNAeR 8 ns he en mt ele nn ne ee ns 7 1 Introduction Ce document donne un aper u du fonctionnement du service disponible sur le r seau de la s curit sociale par le biais de la Banque Carrefour de la S curit sociale BCSS pour la consultation du cadastre des
8. ns Lors de l enqu te sociale il pourra acc der aux dossiers d allocations familiales de celui ci et ainsi conna tre la qualit de son client et d terminer s il peut pr tendre au versement d allocations Dans certains cas le CPAS pourra consentir des avances sur allocations familiales charge pour lui de r cup rer les montants vers s aupr s de la caisse d allocations familiales lorsque la situation de l int ress aura t r gularis e Sont aussi concern es les personnes qui ont une obligation alimentaire vis vis d un demandeur d aide Dans ce cas le CPAS pourra d terminer que le montant des allocations doit tre vers son client et intervenir aupr s de l ONAFTS et de la caisse comp tente afin que son client puisse b n ficier de son d Par ailleurs les donn es de paiement d allocations familiales int ressent les services de surendettement dont l une des missions consiste d terminer les revenus de leurs clients Le montant des allocations vers es n est cependant pas disponible et force est de constater que pour l instant la mise disposition de ces informations n est pas pr vue De plus l acc s ces donn es permettra enfin de conna tre la caisse d allocations comp tente et d entrer en contact avec elle afin de h ter la r gularisation du dossier en cas de probl me Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 2 7 OCMWCPASFamilyAllowances
9. ournisseur de logiciels 2 3 La BCSS contr le l int gration pour le secteur CPAS et plus particuli rement pour le CPAS requ rant 4 La BCSS contr le l int gration de la personne pour le secteur des allocations familiales 5 Si les int grations sont correctes la BCSS transmet la requ te l ONAFTS CADAF 6 7 L ONAFTS recherche les donn es demand es dans CADAF et retourne le r sultat de ses traitements au CPAS par le biais de la BCSS 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse La r ponse sera imm diatement transmise au CPAS Cela se fait en ligne 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 320003 P riode de la demande est inf rieure un mois calendrier 320004 Pas de donn es trouv es dans le Cadastre pour les crit res de recherche 320005 Probl me technique l ONAFTS 321003 Le NISS de la requ te ne figure pas dans le dossier concern Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 6 7 OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 321004 Pas de donn es trouv es dans le Cadastre pour les crit res 321005 Probl me technique l ONAFTS 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service Dans le cadre de son enqu te sociale le CPAS peut tre amen consulter le service afin de conna tre l un ou l autre acteur du dossier des allocations familiales Il convient de souligner que quelle que soit la
10. personne sur laquelle porte la requ te le demandeur recevra le dossier d allocations familiales dans son int gralit Pour rappel celui ci s articule toujours autour de l attributaire du dossier et peut comprendre plusieurs allocataires et b n ficiaires 11 Autres services associ s Dans le cadre des dossiers d enfants handicap s ce service devra tre utilis conjointement au service qui permettra d acc der aux donn es de reconnaissance m dicale de l enfant handicap dans la mesure o CADAF ne donne aucune information sur le handicap 12 Autre documentation associ e A voir 13 Remarques compl mentaires Notion de dossier inactif Un dossier est inactif quand plus aucun droit n est ouvert pour aucun b n ficiaire du dossier Ce qui revient dire quand l attributaire n a plus aucun droit d ouvert pour aucun de ses b n ficiaires ou encore que plus aucun b n ficiaire du dossier n a de p riode de paiement ouverte Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 7 7
11. r caisse NISS Liste des allocataires Type d allocataire NISS Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 3 7 OCMWCPASFamilyAllowances n 35 01 08 2011 P riodes de droit de paiement Donn es relatives la prime de naissance Liste des enfants b n ficiaires NISS P riodes de paiement Donn es relatives la prime d adoption Remarques Si les informations demand es peuvent remonter aux 5 derni res ann es 60 mois la requ te ne peut porter que sur un an maximum L information sur la date d adoption est d j pr sente dans le cadastre Elle est li e l enfant b n ficiaire concern et peut tre pr sente plusieurs fois autant de fois que l enfant a t adopt Les CPAS souhaitent recevoir la confirmation de la prise en compte du handicap de l enfant par le secteur des allocations familiales ainsi que les autres l ments qui pr cisent les montants En l absence de montants d allocations ou d indication d un handicap CADAF ne permettra pas aux CPAS de d terminer si l on tient compte du handicap dans l allocation vers e Dans un premier temps la seule r f rence restera d s lors la consultation de la Direction G n rale de la Personne Handicap e Cette consultation qui sera prochainement impl ment e ne renseignera cependant que sur la reconnaissance du handicap et non sur les montants vers s Le secteur des CPAS
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