anleitung warenversandint
Contents
1. ccciicc cc cci cici cciirciciiirreiiiiirniniiiir eiii 15 551 mMporter des lettr s de VOIES AS nn un 15 6s CONDITIONS Re a a em on a en ee te ue 16 6 1 BRIE TR 722427 2 ER 1 E07 20 2 72 E EA 0 PA 2 E A P e 16 O2 Y 52 A P de E20 2 E en E FA en RE 1 ERR 2 E AIC 17 6 3 C 1 E e 4 e A E A 1 A AE D VE V 17 6 4 DON 5 SE es AE AANE de RU A en A E AAR de 121 AE A 18 6 5 Evaa N 21420122 ds er 19 7 Table des US FANS eet ENANA S RAAR Ae a ol nie et eee 20 Etablir l exp dition internationale de marchandises 3 1 Introduction 1 1 Finalit du document Le document suivant est le manuel d utilisateur de la fonction My Post Business Etablir l exp dition internationale de marchandises 1 2 Finalit de la fonction Etablir l exp dition internationale de marchandises Cette fonction sert d aide lectronique la cr ation la gestion et le suivi d envois pour l exp dition de marchandises et pour l envoi de courrier l tranger pour la client les commerciale 1 3 tendue de la fonction Etablir l exp dition internationale de marchandises Cette fonction comporte la gestion des lettres de voiture o les lettres de voiture sont cr es et peuvent tre g r es Une fonction de gestion des articles et des adresses facilite le processus d tablissement de lettres de voiture La fonction permet un param trage d taill permettant de r aliser les t ches de routine lors de la saisie et la gestion de le2. peut tre s lectionn e de mani re permanente par d faut Adresse de l exp diteur Cliquez sur le symbole plus pour d velopper l adresse de l exp diteur La saisie de l adresse de l exp diteur est identique celle de l adresse du destinataire Il est possible de saisir une adresse d exp diteur diff rente de l adresse de facturation uniquement si la personne s acquittant de la facture qui le NRF appartient ne correspond pas l adresse de l exp diteur figurant sur la lettre de voiture Produit tape du processus 2 4 Un produit doit tre affect une lettre de voiture La saisie du produit peut tre effectu e manuellement ou avec assistant de produit S lectionner le produit manuellement Cochez l option S lectionner le produit manuellement puis s lectionnez le produit d sir dans le champ de liste Produit 1 Adresses 2 Produit 3 Informations 4 Donn es douani res r siduelles cl ture 2 S lectionner le produit manuellement ou Utiliser l assistant produit Destination Allemagne Produit Veuillez faire un choix Illustration 2 S lectionner le produit manuellement Saisissez les d tails concernant le produit puis s lectionnez les prestations suppl mentaires le cas ch ant Seules les prestations suppl mentaires possibles pour le produit s lectionn s affichent Cliquez sur le bouton Recalculer le prix pour actualiser les prix Etablir l exp dition international
3. poids net total valeur totale de la marchandise pays d origine et quantit Nature du contenu Veuillez faire un choix A Facture commerciale externe au syst me i D signation de la facture 2 O commerciale Articles Valeur de la marchandise CHF Poids net 1 Favs d origine i Veuillez faire un choix Illustration 8 Article D claration minimum Donn es restantes cl ture Etape du processus 4 4 Veuillez saisir la r f rence client D finissez ensuite dans PostPac international la marche suivre en cas d impossibilit livraison de la marchandise et pr cisez le cas ch ant les informations concernant le transport dans le champ Special Delivery Instructions ou pour une d claration douani re dans le champ Special Customs Clearance Etablir l exp dition internationale de marchandises 9 La r f rence client est un r f rencement de l envoi appartenant au client et figurant sur le d compte mensuel de La Poste S lectionnez la signature lectronique Les signatures peuvent tre saisies dans la configuration et associ es Pour de plus amples informations sur les param tres veuillez vous reporter au chapitre 6 Configuration Cliquez sur le bouton Terminer l ordre et l imprimer pour cl turer d finitivement la lettre de voiture et pour imprimer tous les documents d sir s Le statut de la lettre de voiture passe sur Imprim et ne peut alors plus tre modifi Cliq
4. d envoi Lettre de voiture Suivi de l envoi Destinataire 236 00 236 00 Imprim Imprim En suspens En suspens Actions Imprimer Suivi de l envoi L application passe alors la E 11700064314CH 11700064265CH 22 06 11 19 06 11 19 08 11 19 06 11 Musteri AG Musteri AG Musteri AG Glaux Illustration 12 Suivi de l envoi 2 6 Imprimer la lettre de voiture DE DE DE AN 236 00 Imprim Imprim En suspens En suspens Sur de l envoi S lectionnez dans la lettre de voiture d sir e l action Imprimer la lettre de voiture La lettre de voiture est g n r e l aide des param tres d impression sous forme de PDF et peut alors tre imprim e Cette option n est disponible que pour les lettres de voiture avec le statut imprim ou Saisi Aper u du lettre de voiture E N d envoi Destinataire E 11700064314CH F 11700064265CH E 11700064243CH E CE700064190CH Illustration 13 Imprimer la lettre de voiture 22 06 11 19 06 11 14 08 11 13 06 11 Musteri AG Musteri AG Musteri AG Musteri AG DE DE DE DE 236 00 233 00 38 00 Imprim Imprim Imprim Imprim Suivi de l envoi Etablir l exp dition internationale de marchandises 11 3 Gestion des adresses Dans le gestionnaire d adresses les adresses tant fr quemment utilis es lors de l tablissement des lettres de voiture peuvent tre saisies
5. 16 Illustration 26 Enregistrer la configuration de l article 16 Illustration 27 Configuration AdreSSeS sn de ann in unes tan dette cle 17 Illustration 28 Configuration G n ralit s iii 18 NuStration29 Dros reena nn Le AN M at AL ri nr 19 ustration 30 Etablir un avis d envoi iii 19 Illustration 31 Exporter des lettres de voiture ss 19 La Poste Suisse Service la client le Mingerstrasse 12 Case postale 3030 Berne T l phone 0800 888 100 www post ch DIE POST
6. Veuillez saisir un crit re de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher une adresse correspondante p Ef _ Importation Exportation cr er Donn es d adresse Illustration 14 Gestion des adresses Recherche 3 1 Cr er une adresse Cliquez sur le bouton Cr er pour saisir une nouvelle adresse manuellement Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les donn es et ajouter la nouvelle adresse au gestionnaire d adresses Une adresse n est enregistr e que si tous les champs obligatoires sont remplis Indication Dans le champs N fiscal peuvent tre indiqu s des num ros d identification fiscaux du destinataire p ex le num ro EORI Code adresse 2 Contat p 1 Nom de la soci t 2 E mail p_ 1 1 ia T l phone L Nomdelasod t mqgj l ma wdra O O 2 me m re fiscal DOSS Nom de la soci t C j Num ro fiscal 3 Adresse 1 Adresse 2 Adresse 3 NPA Localit Cc r r c Pays 18712 A retour Enregistrer Illustration 15 tablir une adresse 3 2 Importer des adresses Cliquez dans le gestionnaire d adresses sur le bouton Importer pour passer au t l chargement des adresses Cliquez sur le bouton Se procurer le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV L importation d un fichier CSV vous permet d importer jusqu 1000 adresses Cliquez sur le bouton Rechercher pour s lectionner le fichier CSV souhait partir de
7. votre gestionnaire de fichiers Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cution l importation Etablir l exp dition internationale de marchandises 12 Indiquer fichier Browse _ retour D marrer Illustration 16 T l charger les adresses Attention Lors de l importation les adresses existantes sont cras es Les adresses d j existantes dans le gestionnaire mais pas sous forme de fichier d importation sont supprim es Les adresses figurant dans le gestionnaire et dans le fichier d importation sont actualis es sur la base du fichier d importation Si vous souhaitez ajouter des adresses en effectuant une importation et ne voulez pas perdre les adresses existantes effectuez pr alablement une exportation Vous trouverez la marche suivre pour l importation d adresses dans la notice correspondante 3 3 Exporter des adresses Cliquez dans la gestion des adresses sur le bouton Exporter pour t l charger toutes les adresses de la gestion des adresses L exportation g n re un fichier CSV 3 4 Editer les adresses S lectionnez dans le gestionnaire d adresses l action Traiter pour l adresse de votre choix L application affiche alors le masque de saisie des adresses Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer Donn es d adresse Code Nomi NPA Localit PS A aaa1l12 Musteri AG 3000ioiootio Ort Suisse Actions at aTesti AG neu 3930 visp Suisse Traiter B
8. 11 Musteri AG DE 236 00 Imprim Adia O Illustration 1 Aper u Lettres de voiture 2 1 G n rer une lettre de voiture Pour d marrer le processus de cr ation cliquez sur le bouton Cr er dans l aper u de la lettre de voiture ou copiez une lettre de voiture correspondante cf chapitre Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden L application affiche alors la premi re tape du processus de cr ation des donn es d adresse Etape du processus 1 4 Dans le processus de cr ation vous pouvez tout moment enregistrer le statut de saisie actuel de votre lettre de voiture en cliquant sur Enregistrer et terminer afin de le traiter ult rieurement Pour de plus amples informations sur l dition reportez vous au chapitre 2 2 Editer une lettre de voiture Lors du processus de cr ation vous pouvez naviguer en avant et en arri re avec les boutons Retour et Suivant Donn es d adresse Etape du processus 1 4 Les donn es d adresse se composent d une adresse de destinataire une adresse de facturation et le cas ch ant d une adresse d exp diteur Cliquez sur le symbole du plus ou du moins des donn es d adresse correspondante pour les afficher ou les masquer Adresse du destinataire Vous pouvez remplir manuellement les donn es concernant l adresse du destinataire ou passer la gestion des adresses en cliquant sur le symbole de recherche c t du code
9. Etablir l exp dition internationale de marchandises Instructions Edition Septembre 2011 DIE POST Etablir l exp dition internationale de marchandises 2 Sommaire OCR OC UAA CA A0 3 1 1 Sel Ke 800 01 08 1512 3 i acan dt Line a 3 12 Finalit de la fonction Etablir l exp dition internationale de marchandises 3 1 3 tendue de la fonction Etablir l exp dition internationale de marchandises 3 2 Aper u des lettres de voiture iii eee 4 2 1 Gerererun e lettre deos En At 4 22 Eaiterdalettre dE votu E RS SN E E A 9 23 CONEA ETE OE VOU E ar232c2a4200 00000 Cn9 Sd ee ac0 aA a Lei 3 0 7 9 2 4 Supprimer une lettre Qe votuese E T Le Rte A et da ent tu 10 2 5 LET ene Voiture UVa enO eaa E RSS A en A nn 2 10 2 6 Mpdmerlia lettre d VOU C roa NRR 10 3 Gestion des adresses 11 3 P C SAR AA A A E P NONA a AAA a Rd 11 3 2 importer des aAdresSE Sameera e E E re ia 11 En Exporter DES ADF E nee an D dd 0 12 3 4 o 1 N 58719 7255 ES ENS 2 E22 A E 17 20 EE Ni TE AERAR 12 3 5 Supprimer oes AdIESSES IAE LUI RORE A PGT AN acs nn ns tra ne ee 12 Z MOBSONOES AIO dd 13 4 1 Cr er Un article s 25222 2222205025240900 Reca44A Sabri TAR RARA E EEA 13 4 2 IMPOTS AMITI S RL nement nie 13 4 3 Exporter d s areles a RS eut Co AAA 14 A OS So 2521207 14 45 SUD NME TANT ETE 227475 2504010 NS ET ent entire 14 5 T l chargement de lettres de voiture multiples
10. K Glaux 3008 Bern Antilles n erlandaises supprimer Illustration 17 diter une adresse 3 5 Supprimer des adresses Dans le gestionnaire d adresses s lectionnez l action Supprimer dans l adresse de votre choix pour supprimer celle ci du syst me Donn es d adresse Code Nom 1 NPA Localit Le A 1 aaall2 Musteri AG 300010100110 Ort Suisse at aTestl AG neu 3930 Visp Suisse BK Glaux 3008 Bern Antilles n erlandaises supprimer Illustration 18 Supprimer une adresse Etablir l exp dition internationale de marchandises 13 4 Gestion des articles Dans le gestionnaire d articles les articles tant fr quemment utilis s lors de l tablissement des lettres de voiture peuvent tre saisis Veuillez saisir un crit re de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher un article correspondant 372 Donn es relatives l article Illustration 19 Gestion des articles Recherche 4 1 Cr er un article Cliquez sur le bouton Cr er pour saisir un nouvel article manuellement Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les donn es et ajouter le nouvel article la gestion des adresses Code article l Description de l article l Quantit Valeur de la marchandise CHF Pays d origine Poids net Description de l article pour la l facture commerciale Licence d exportation Date de la licence l 1 d exportation Position tarifaire c
11. adresse pour s lectionner une adresse existante Pour de plus amples informations sur la gestion des adresses reportez vous au chapitre 3 Gestion des adresses Vous pouvez enregistrer ou actualiser une adresse nouvellement saisie manuellement ou une adresse existante mise jour directement dans votre gestionnaire d adresses Cochez pour ce faire la case Enregistrer actualiser l adresse dans le gestionnaire d adresses Cliquez sur le bouton Informations internationales pour consulter les dispositions relatives l importation et l exp dition du pays s lectionn Etablir l exp dition internationale de marchandises 5 Adresse de facturation S lectionnez un NRF num ro de r f rence de facture et une licence d affranchissement pour compl ter les donn es d adresse de facturation Si dans la configuration des donn es suppl mentaires ont t ajout es un NRF particulier elles sont automatiquement reprises lors de la s lection du NRF Pour de plus amples informations sur les param tres veuillez vous reporter au chapitre 6 Configuration Cochez la case Adresse de l exp diteur identique l adresse de facturation pour que les donn es de l adresse de facturation soient reprises dans l adresse de l exp diteur r gle g n rale Si vous ne cochez pas cette case l adresse de l exp diteur doit tre saisie Dans la configuration la case cocher Adresse de l exp diteur identique l adresse de facturation
12. articles maximum sont imprim s sur la lettre de voiture Il est possible de saisir Jusqu 100 articles sur la facture commerciale Dans ce cas seuls les 5 premiers articles d clar s figureront sur la lettre de voiture ainsi que le poids total et la valeur totale des marchandises de tous les articles saisis Etablir l exp dition internationale de marchandises Articles Description de l article Quantit Valeur de la Pays d origine marchandise CHF Code article i Loo Description de l article oOo O O Valeur de la marchandise CHF 1 Poids net Quantit Pays d origine Foids net Description de l article pourla _ _ M_ Q PK O E facture commerciale Position tarifaire i Cl D e Certificat de circulation gt Num ro du certificat de 1 circulation Licence d exportation i Date de la licence d exportation 1 Enregistrer actualiser l article E dans le gestionnaire d articles Illustration 7 Contenu Articles douane Cochez la case Facture commerciale d un syst me tiers pour ne pas imprimer de facture commerciale Vous pouvez nommer votre propre facture commerciale d un syst me tiers Le nom donn figurera alors sur la lettre de voiture Si vous s lectionnez une facture commerciale d un syst me tiers vous ne devez plus d clarer tous les articles mais uniquement faire une d claration minimum pour la lettre de voiture
13. e de marchandises 6 Prix CHF D tails produit Poids brut en kg emballage inclus Sur palettes i E Nombre de colis i 1 Frestation Veuillez faire un choix suppl mentaire 1 Montant total 0 00 Illustration 3 D tails du produit Utiliser l assistant de produit Vous pouvez utiliser l assistant de produit si vous ne savez pas encore avec quel produit vous souhaitez effectuer votre envoi S lectionnez l option Utiliser l assistant de produit Indiquez un poids pour effectuer la recherche du produit correspondant Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche O S lectionner le produit manuellement ou Utiliser l assistant produit Destination Allemagne Poids individuel en kg Illustration 4 S lection de l assistant de produit S lectionnez le produit souhait adaptez les d tails du produit et s lectionnez les prestations suppl mentaires le cas ch ant Cliquez sur le bouton Recalculer le prix pour actualiser les prix Produits correspondants a n Prix CHF Info 2 Marchandises URGENT 82 00 PostPac International PRIORITY 41 00 A Y Prix CHF D tails produit 82 00 Poids brut en kg 2 000 emballage inclusi Sur palettes i E Nombre de colis i 1 Montant total 82 00 Illustration 5 Assistant de produit Informations douani res Etape du processus 3 4 Etablir l exp dition internationale de marchandises 7 Pour ce qui est des informations douan
14. er tous les articles du gestionnaire d articles L exportation g n re un fichier CSV 4 4 Traiter les articles S lectionnez l action Traiter dans le gestionnaire des articles pour l article d sir L application passe dans le masque de saisie de l article Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer Donn es relatives l article Description de l article Pays d origine Position tarifaire j o artbeschreibung Suisse 1234 1234 Actions artbeschreibung2 Suisse 4444 5555 gcn Traiter Testi Zhili Supprimer __ pprimer Illustration 22 Editer un article 4 5 Supprimer un article Dans la gestion des articles s lectionnez pour l article d sir l action Supprimer pour supprimer celui ci du syst me Donn es relatives l article Description de l article lt Pays d origine Position tarifaire a A E ARR T G eee PSS ES arthbeschreibungz Suisse 4444 5555 Testi Chili Supprimer Illustration 23 Supprimer un article Etablir l exp dition internationale de marchandises 15 5 T l chargement de lettres de voiture multiples La lettre de voiture multiple vous permet d importer plusieurs lettres de voitures en une fois et de les diter ou les cl turer 5 1 Importer des lettres de voiture N r f rence facture 32695 Indiquer fichier Browse retour D marrer Illustration 24 Importer des lettres de voiture Cliquez sur le bouton Se procurer
15. es illustrations Illustration 1 Aper u Lettres de voiture sise 4 Illustration 2 S lectionner le produit manuellement VU 5 illustration D TAIIS AU pro UIT eri a CREA ne TS ne ne Ne aid Cat 6 Illustration 4 S lection de l assistant de produit 4 6 NUSHAION S ASSIS ANNEE Droite RS Re Ne Een en 6 lluStration 6 D claration du CON NU ISERE o en etienne renier it 7 Illustration 7 Contenu Articles douane sisi 8 Illustration 8 Article D claration minimum ire 8 Illustration 9 Editer la lettre de voiture ire 9 Illustration 10 Copier une lettre de voiture sise 10 Illustration 11 Supprimer une lettre de voiture ss 10 Illustration 12 Suivi de l envoi iii iiiiiiiineserineeeecerneseeeneeseesn 10 Illustration 13 Imprimer la lettre de voiture ss 10 Illustration 14 Gestion des adresses Recherche 11 Illustration 15 tablir une adresse ire 11 Illustration 16 T l charger les adresses 12 lliustration 17 diter une Adresses de 12 llustration 18 Supprimer une adress 2 eet tini 12 Illustration 19 Gestion des articles Recherche ss 13 Illustration 20 tablir un AMC ER NT NON NN een Ann 13 Illustration 21 T l chargement Article entente 14 illustration 22 Editer Un article 2 282185 ed sn den etes interet donne me ces oaisioi 14 Illustration 23 Supprimer un article iiiiissiieeeesseereneesseeeeennnss 14 Illustration 24 Importer des lettres de voiture VU 15 l Straion 25 Configuration Produit si o Nes Ad tetes sel
16. i res toutes les donn es pertinentes concernant le contenu de l envoi doivent tre sp cifi es sur la lettre de voiture D claration du contenu de l envoi Veuillez indiquer la nature du contenu Cliquez sur le bouton Dispositions relatives l importation pour obtenir des informations sur le pays de destination Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un article Un article minimum doit tre saisi Nature du contenu Facture commerciale externe au syst me i lllustration 6 D claration du contenu Article Cliquez sur le symbole moins pour r duire les d tails de l article ou sur le symbole plus pour les afficher enti rement Vous pouvez remplir manuellement les donn es relatives l article ou cliquez sur le symbole de recherche figurant c t du code article pour passer dans la gestion des articles pour s lectionner un article d j saisi Pour de plus amples informations sur la gestion des articles veuillez vous reporter au chapitre 4 Gestion des articles Vous pouvez enregistrer ou actualiser un article nouvellement saisi manuellement ou un article existant mis Jour directement dans le gestionnaire d articles Cochez pour cela la case Enregistrer actualiser l article dans le gestionnaire d articles Le bouton Supprimer vous permet de supprimer un article et le bouton Ajouter d ajouter un nouvel article Cliquez sur le bouton Continuer lorsque les donn es sont compl tes 5
17. international Aufgabenverzeichnis Warenversand international Aufgabenverzeichnis Warenversand international Aufgabenverzeichnis Aufgabenverzeichnis ARAARA A K Aufgabenverzeichnis Illustration 29 Droits 02123456 69123456 789 03123456789123456739 04123456789123456789 05123456789123456739 06123456789123456789 08123456789123456739 09123456 69123456 69 19 Autorisation Dor MATE ri eNCe d affranchissement n NRF D biteur 18925 Testdebitor 256 32695 Testdebitor 256 18925 Testdebitor 256 18925 Testdebitor 256 18925 Testdebitor 256 47829 Testdebitor 256 47829 Testdebitor 256 Indiquez la dur e de votre choix puis cliquez sur le bouton Exportation PDF afin de t l charger toutes les lettres de voiture du produit s lectionn durant cette p riode en format PDF Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Avis d envoi De 24 08 2011 H Produit Veuillez faire un choix Illustration 30 Etablir un avis d envoi Jusqu 24 08 2011 E Saisissez le type d exportation puis cliquez sur le bouton Exportation CSV afin de t l charger toutes les lettres de voiture pour la p riode donn e sous format de fichier CSV Donn es du lettre de voiture pour une valuation propre URE Tous 1 Type d exportation Full Illustration 31 Exporter des lettres de voiture Jusqu Etablir l exp dition internationale de marchandises 20 7 Table d
18. l Certificat de circulation l Num ro du certificat de l circulation Illustration 20 tablir un article 4 2 Importer des articles Dans la gestion des articles cliquez sur le bouton Importer pour passer l affichage du t l chargement de l article Cliquez sur le bouton Se procurer le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV L importation d un fichier CSV vous permet d importer jusqu 1000 articles Etablir l exp dition internationale de marchandises 14 Cliquez sur le bouton Rechercher pour s lectionner le fichier CSV souhait dans votre Explorateur Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cution l importation Indiquer fichier Browse retour D marrer Illustration 21 T l chargement Article Attention Les articles sont cras s lors de l importation Les articles d j existants dans le gestionnaire mais pas sous forme de fichier d importation sont supprim s Les articles figurant dans le gestionnaire et dans le fichier d importation sont actualis s sur la base du fichier d importation Si vous souhaitez ajouter des articles en effectuant une importation et ne voulez pas perdre les articles existants effectuez pr alablement une exportation Vous trouverez la marche suivre pour l importation d articles dans la notice correspondante 4 3 Exporter des articles Cliquez dans la gestion des articles sur le bouton Exporter pour t l charg
19. la colonne par d faut Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Attributs lettre de voiture en g n ral Imprimer les prix sur le lettre Prix convenus E de voiture i Produit par d faut i Veuillez faire un choix NRF par d faut i 32695 p Licence d affranchissement 03123456789123456789 par d faut i Signature lectronique i D signation R el par d faut 1 fsdfsdf 2 herr Test Testing Exportateur agr Num ro d autorisation Illustration 28 Configuration G n ralit s 6 4 Droits Saisissez l adresse e mail de la personne de votre choix puis cliquez sur le bouton Rechercher S lectionnez la case Administration pour d finir l utilisateur comme administrateur Par d faut toutes les licences d affranchissement sont s lectionn es comme autoris es Pour retirer une licence d affranchissement un utilisateur vous devez d s lectionner la licence d affranchissement correspondante D cochez pour ce faire la case dans la colonne des droits Pour enregistrer vos modifications cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration Etablir l exp dition internationale de marchandises Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Recherche de personnes E mail vak musterhans post chl Fonctions autoris es Administration Licences d affranchissement autoris es Aufgabenverzeichnis Warenversand international Aufgabenverzeichnis Warenversand
20. le fichier exemple pour t l charger un mod le de fichier CSV S lectionnez le n de r f rence de facture NRF sous lequel vous souhaitez importer les lettres de voiture Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner le fichier CSV souhait partir de votre gestionnaire de fichiers Cliquez ensuite sur le bouton D marrer pour ex cuter l importation Vous trouverez la marche suivre pour t l charger des lettres de voiture multiples dans la notice correspondante Etablir l exp dition internationale de marchandises 16 6 Configuration Dans la configuration vous pouvez d finir des valeurs par d faut saisir des signatures lectroniques et attribuer des droits Les valeurs par d faut servent d finir comme standard des informations de champ fr quemment utilis es Elles sont automatiquement reprises dans les masques de saisie et ne doivent pas tre remplies de nouveau lors de la saisie d une lettre de voiture 6 1 Produit Dans l onglet Produit vous pouvez d finir des valeurs par d faut pour chaque produit et ajouter des articles par d faut pour les produits correspondants Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel article standard vide Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Produit par d faut Produit W URGENT E Attributs par d faut Nature du contenu Veuillez faire un choix Nombre de colis Special Customs Clearance Instructions Special Delivery In
21. llemagne d faut Adresse de facturation S lectionner NRF Veuillez faire un choix D finir des donn es compl mentaires concernant l adresse de facturation Firmenname 2 T Contact Nom de la soci t 3 E mail T Rue n 2 7 T l phone Rue n 3 Lo edema I L exp diteur est identique L Num ro fiscal __ _ O l adresse de facturation Adresse de l exp diteur S lectionner Supprimer Adresse de l exp diteur par d faut Enregistrer la configuration Illustration 27 Configuration Adresses 6 3 G n ralit s Dans la configuration g n rale vous pouvez d finir le produit standard lors de l tablissement des lettres de voiture s lectionner l option Imprimer les prix sur la lettre de voiture d finir la r f rence de facture et la licence d affranchissement par d faut et g rer les signatures lectroniques Cliquez sur le bouton Parcourir pour importer un fichier image comme signature Saisissez une d signation et enregistrez la signature en cliquant sur le bouton Enregistrer Formatage d une signature lectronique Taille d image optimale 945 x 425 pixels 8 00 x 3 60 cm Dans l application web l image sera ajust e 155 x 70 pixels Format Portable Network Graphics PNG fichier format JPEG jpg Taille du fichier max 200 Ko Etablir l exp dition internationale de marchandises 18 Pour d finir une signature par d faut s lectionnez le champ d option dans
22. n Copier L application passe au processus de cr ation dans lequel la lettre de voiture d sir e peut tre copi e Lors de la copie les attributs Date de d p t Statut et R f rence client ne sont pas copi s et doivent tre saisis de nouveau Etablir l exp dition internationale de marchandises 10 La fonction de copie est pratique lorsque vous devez tablir plusieurs lettres de voiture similaires Aper u du lettre de voiture L i N d envoi Destinataire Objet E 11700064314CH E T1700064265CH F 11700064243CH E CE700064190CH Illustration 10 Copier une lettre de voiture 2 4 22 06 11 19 06 11 14 08 11 15 06 11 Supprimer une lettre de voiture Musteri AG Musteri AG Musteri AG Musteri AG DE DE DE DE 236 00 236 00 233 00 36 00 Imprim Imprim Imprim Imprim Actions Suivi de l envoi S lectionnez l action Supprimer dans la lettre de voiture de votre choix pour la supprimer du syst me Aper u du lettre de voiture l iN d envoi Destinataire E 11700064314CH E TT700064265CH 22 08 11 19 08 11 19 08 11 19 08 11 Musteri AG Musteri AG Musteri AG Glaux DE DE DE AN Illustration 11 Supprimer une lettre de voiture 2 5 S lectionnez dans la lettre de voiture souhait e l action Suivi de l envoi rubrique Suivi de l envoi o la progression du transport est visible Aper u du lettre de voiture FT i N
23. structions W urgent Facture commerciale externe O Facture commerciale 1 au syst me Copie du destinataire Etiquette d adresse D claration d exportation 1 tiquette adresse Copie de l exp diteur D claration d origine Articles Illustration 25 Configuration Produit Cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration pour sauvegarder les valeurs par d faut et les donn es relatives l article Licence d exportation 1 Exportlizen22 Date de la licence d exportation 15 11 1986 Illustration 26 Enregistrer la configuration de l article Etablir l exp dition internationale de marchandises 17 6 2 Adresses Dans l onglet Adresses vous pouvez d finir les adresses par d faut Cliquez sur le bouton S lectionner pour s lectionner une adresse de destinataire ou d exp diteur dans le gestionnaire des adresses Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une adresse de destinataire ou d exp diteur par d faut Dans l adresse de facturation vous pouvez uniquement d finir des donn es compl mentaires et non pas une adresse en totalit par d faut S lectionnez un NRF puis cliquez sur le bouton Enregistrer les donn es NRF compl mentaires pour sauvegarder les donn es compl mentaires au NRF Produit Adresses G n ralit s Autorisation Relev s Attributs lettre de voiture en g n ral Adresse du destinataire Supprimer Adresse du destinataire par Musteri AG A
24. ttres de voiture de mani re plus efficace Les donn es ne changeant pas ou que tr s rarement peuvent tre pr configur es et ne doivent pas tre de nouveau saisies lors de chaque nouvelle saisie d une lettre de voiture Il est par exemple d effectuer une pr configuration valeurs par d faut pour Les adresses d exp diteur et de destinataire Les donn es relatives la facturation Les signatures lectroniques images de signatures Les produits Les articles contenus des envois Les disponibilit s et les informations Conseil Il est conseill de proc der ces configurations d s le d but Pour en savoir plus reportez vous la page 17 Etablir l exp dition internationale de marchandises 4 2 Aper u des lettres de voiture Dans l aper u toutes les lettres de voiture dot es d une licence d affranchissement autoris e pour l utilisateur connect s affichent Pour rechercher une lettre de voiture veuillez saisir un crit re de recherche et ou s lectionner un statut puis cliquer sur Rechercher Pour une recherche plus affin e cliquez sur Recherche avanc e et saisissez les indications pr cises concernant la lettre de voiture cr er Tous les statuts ml _ rechercher E gt Recherche avanc e Aper u du lettre de voiture L iN d envoi Dat Destinataire Pays Objet Stat lll ee ET T1700064314CH 22 08 11 Musteri AG DE 236 00 Imprim Actions TT700064265CH 19 08
25. uez sur le bouton Terminer l ordre sans l imprimer pour enregistrer la lettre de voiture Le statut de la lettre de voiture passe sur Saisi et ne peut alors plus tre modifi 1 Adresses 2 Produit 3 Informations 4 Donn es douani res r siduelles cl ture Special Customs Clearance Instructions i R f rence client i Loo O Special Delivery Instructions Gi Signature lectronique herr Test Testing Param tres d impression Copie du destinataire Etiquette d adresse tiquette adresse D claration d exportation Aoo Copie de l exp diteur 1 O D claration d origine retour Terminer l ordre sans l imprimer Terminer l ordre et l imprimer Illustration 9 Donn es r siduelles 2 2 Editer la lettre de voiture S lectionnez dans la lettre de voiture de votre choix l action Traiter L application passe au processus de cr ation dans lequel la lettre de voiture d sir e peut tre trait e Vous continuez alors l dition l o vous l aviez laiss e Lorsque le statut de la lettre de voiture passe sur Imprim il ne peut plus tre modifi Aper u du lettre de voiture inv d envoi Dat Destinataire _ Pays Objet stat i lue 19 08 11 Musteri AG DE En suspens 19 08 11 Glaux AN En suspens 17 08 11 Jw DM En suspens Illustration 9 Editer la lettre de voiture 2 3 Copier la lettre de voiture S lectionnez dans la lettre de voiture de votre choix l actio
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