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1. DEMANDE DE PRIX NOM ET ADRESSE DE L ENTREPRISE Date 27 juin 2012 REFERENCE RFQ UAPG 125 12 Ch re Madame Cher Monsieur Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre meilleure offre de prix hors taxes pour deux 2 v hicules d crits ci apr s au plus tard le mardi 10 juillet 2012 15H00 heures heure locale D signation Acquisition de deux 2 v hicules 4X4 CONDITIONS Conditions G n rales d achat du PNUD Copie ci jointe en Annexe A Toute offre impliquera l acceptation non restrictive des conditions g n rales d achat du PNUD Sp cifications techniques Jointes en Annexe C Proposition financi re Jointe en Annexe B Doit tre rempli int gralement R ception des offres Sous pli ferm au Programme des Nations Unies pour le D veloppement Procurement Unit Immeuble Losonia 2 me tage Boulevard du 30 Juin Kinshasa Gombe R publique D mocratique du Congo Toutes les correspondances doivent indiquer les r f rences de la demande de prix et la mention confidentiel Adresse pour les demandes de clarification soumission info undp org Etendue de l offre Offre partielle non permise Dur e de validit de l offre de 120 jours prix INCOTERMS 2010 et Lieu de DAP PNUD Kinshasa Livraison D lai de livraison 30 jours Service apr s vente A pr ciser Manuels d utili
2. de sa violation sa r siliation ou sa nullit Si les parties souhaitent rechercher un tel r glement amiable par voie de conciliation la conciliation doit tre conduite conform ment au R glement de conciliation de la Commission des Nations Unies pour le droit commercial international CNUDCI alors en vigueur ou telle autre proc dure dont les parties pourront convenir Arbitrage Si un diff rend un litige ou une r clamation d coulant du pr sent bon de commande ou de sa violation sa r siliation ou sa nullit ou qui y est relatif n est pas r gl l amiable conform ment au paragraphe pr c dent de la pr sente section dans les soixante 60 jours de la r ception par une partie de la demande de r glement amiable faite par l autre partie le diff rend litige ou r clamation doit tre soumis par l une ou l autre partie arbitrage conform ment au R glement d arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur y compris les dispositions sur la loi applicable Le tribunal arbitral n a pas le pouvoir d accorder des dommages int r ts titre de sanction En outre a moins que cela ait express ment convenu par le pr sent bon de commande le tribunal arbitral n a pas le pouvoir d accorder des int r ts Les parties sont li es par la sentence rendue au terme dudit arbitrage comme valant r glement final et d finitif du diff rend litige ou r clamation PRIVIL GES ET IMMUNIT S Aucune disposition des pr sentes conditions g
3. par aucune clause additionnelle ou incompatible propos e par le fournisseur sauf si une telle clause a t accept e par crit par un fonctionnaire du PNUD d ment habilit cet effet PAIEMENT 1 Lorsque les conditions de livraison sont satisfaites le PNUD effectue le paiement sauf stipulation contraire du pr sent bon de commande dans les 30 jours de la r ception de la facture du fournisseur et de la copie des documents d exp dition sp cifi s dans le pr sent bon de commande 2 Si le paiement de la facture est effectu dans les d lais requis dans les conditions de paiement sp cifi es dans le pr sent bon de commande il tiendra compte de toute remise pr vue dans ledites conditions de paiement 3 Sauf d rogation autoris e par le PNUD le fournisseur doit pr senter une seule facture au titre du pr sent bon de commande et cette facture doit indiquer le num ro du bon de commande 4 Les prix indiqu s dans le pr sent bon de commande ne peuvent tre major s qu avec l accord expr s et crit du PNUD EXON RATION FISCALE 1 La section 7 de la Convention sur les privil ges et immunit s de l Organisation des Nations Unies dispose entre autres que l Organisation des Nations Unies y compris ses organes subsidiaires est exon r e de tout imp t direct l exception de la r mun ration de services d utilit publique et de tous droits de douane ou redevances de nature similaire l gard d objets import s ou export
4. s pour son usage officiel En cas de refus des autorit s fiscales de reconna tre l exon ration dont b n ficie le PNUD en ce qui concerne ledits imp ts et droits le fournisseur consultera imm diatement le PNUD en vue de d terminer une proc dure mutuellement acceptable 2 En cons quence le fournisseur autorise le PNUD d duire de ses factures les montants correspondant de tels imp ts droits ou redevances qu il aura factur s moins qu il n ait consult le PNUD avant de les payer et que le PNUD l ait dans chaque cas express ment autoris payer sous r serve de tels imp ts droits ou redevances Dans un tel cas le fournisseur remettra au PNUD une preuve crite attestant que ces imp ts ou droits ont t pay s et que leur paiement a t d ment autoris RISQUE DE PERTE Les risques de perte d avaries ou de destruction des marchandises seront r gis conform ment au DDU INCOTERM 1990 sauf accord contraire des parties sp cifi au recto du pr sent bon de commande LICENCES D EXPORTATION Nonobstant tout INCOTERM figurant dans le pr sent bon de commande le fournisseur devra obtenir toute licence n cessaire l exportation des marchandises CONFORMIT DES MARCHANDISES Y COMPRIS LEUR EMBALLAGE Le fournisseur garantit que les marchandises y compris leur emballage sont conformes aux sp cifications du pr sent bon de commande et sont propres aux usages qui en sont ordinairement faits et ceux que le PNUD
5. ducation ou de nuire sa sant ou son d veloppement physique mental spirituel moral ou social 2 Tout manquement cette d claration et garantie donne au PNUD le droit de r silier imm diatement le pr sent bon de commande sans tre redevable d aucune p nalit au titre d une telle r siliation et sans que sa responsabilit soit engag e d aucune autre mani re MINES 1 Le fournisseur d clare et garantit que ni lui ni aucune de ses filiales n est directement et activement impliqu e dans des brevets d veloppement assemblage production commerce ou manufacture de mines ou de composants fondamentalement entrant dans la fabrication de mines Le terme mine se r f re aux engins d finis l article 2 paragraphes 1 4 et 5 du Protocole IT additionnel la Convention de 1980 sur l interdiction ou la limitation de l emploi de certaines armes classiques qui peuvent tre consid r es comme produisant des effets traumatiques excessifs ou comme frappant sans discriminations 2 Tout manquement cette d claration et garantie donne au PNUD le droit de r silier imm diatement le pr sent bon de commande sans tre redevable d aucune p nalit au titre d une telle r siliation et sans que sa responsabilit soit engag e d aucune autre mani re REGLEMENT DES DIFF RENDS R glement amiable Les parties feront de leur mieux pour r gler l amiable tout diff rend litige ou r clamation d coulant du pr sent bon de commande
6. n rales ou du pr sent bon de commande ou y relative ne peut tre interpr t e comme une renonciation l un quelconque des privil ges et immunit s de l Organisation des Nations Unies y compris ses organes subsidiaires Annexe B sp cifications techniques et offre de prix 1 Moteur Turbo Diesel 4 cylindres au minimum Cylindr e entre 2 800 3 000 cm3 Puissance minimum 94 chevaux m caniques Capacit du r servoir minimum 80 litres 2 r servoir souhait Capacit remorquage kg 3 500 Ch ssis Jeep Station Wagon 5 portes Conduite gauche Garde au sol minimum 220mm Protection moteur bo te de transfert et r servoir carburant Galerie de toit avec porte bagages Pare buffles l avant forte r sistance Int rieur Air conditionn tropicalis e non CFC Vitres lectriques avant arri re R troviseurs ext rieurs r glage lectriques Lecteur CD avec radio antenne Console centrale de rangement Boite gants avec fermeture 7 places Assises et dossiers des si ges avec manuels pour le conducteur Banquette arri re modulable Montre digitale Miroirs de courtoisie int gr s dans pare soleil Prise lectrique au moins 2 Plancher moquette Ext rieur Phares allog nes Couleur pare chocs ton caisse Vitres teint es l g rement Marche pied sur pare choc arri re Anneau de remorquage arri re et avant Desembueur fen tre arri re pare chocs avec fer codan Direction Direction assist e Transm
7. N ET INSOLVABILIT 1 Sauf s il obtient au pr alable l autorisation crite de le PNUD le fournisseur ne peut c der transf rer donner en gage ou autrement disposer du pr sent bon de commande m me en partie ni d aucun de ses droits ou obligations au titre du pr sent bon de commande 2 En cas d insolvabilit du fournisseur ou de changement dans le contr le de son entreprise pour cause d insolvabilit le PNUD pourra sans pr judice de tous autres droits ou recours r silier imm diatement le pr sent bon de commande par notification crite au fournisseur UTILISATION DU NOM ET DE L EMBL ME DU PNUD OU DE L ORGANISATION DES NATIONS UNIES Le fournisseur ne pourra utiliser pour quelque fin que ce soit le nom l embl me ou le sceau officiel du PNUD ou de l Organisation des Nations Unies INTERDICTION DE TOUTE PUBLICIT Le fournisseur ne rendra pas public par voie publicitaire ou autre le fait qu il fournit des biens ou des services au PNUD sans y avoir t dans chaque cas express ment autoris par le PNUD TRAVAIL DES ENFANTS 1 Le fournisseur d clare et garantit que ni lui ni aucune de ses filiales n est engag dans aucune pratique incompatible avec les droits nonc s dans la Convention relative aux droits de l enfant notamment l article 32 de celle ci qui dispose entre autres que tout enfant doit tre prot g contre l accomplissement de tout travail comportant des risques ou susceptible de compromettre son
8. ission Boite de vitesse manuelle 5 vitesses avant et arri re 4 roues motrices permanentes Diff rentiel glissement limit Roues 245 70R17 sans chambre air Jantes en alliage Roues de secours Frein Avant Arri re disque ventil s avec syst me ABS Frein de stationnement Duo Servo S curit Fermeture centralis e des portes de la trappe essence Verrouillage automatique Airbags frontaux pour conducteur et passager avant au minimum Contr le dynamique de stabilit DSC Ceintures de s curit 3 points avant et arri re Appuie t te avant arri re Accessoires fournis Extincteur Tapis de sol avant arri re Trousse de premier secours Manuel d utilisateur Crick Cl de roue Pneu de r serve dimension normal Triangle de signalisation longueur hors tout minimum 4900mm largeur hors tout minimum 1875 mm hauteur minimum 1835 mm empattement minimum 2750 mm poids vide minimum 2300kg poids en charge 2900kg charge utile 600kg 2 Moteur Type motorisation 5L E 4 cylindres au minimum en ligne Diesel Cylindr e entre 2986 distribution arbre cames en t te Puissance minimum 70 4000 Capacit du r servoir minimum 80 litres 2 r servoir souhait Circuit d alimentation injection lectronique du carburant Nombre de soupapes 8 Ch ssis LANSOL NKMSEN H2 5 Portes Suspension avant ind pendante double triangle Suspension arri re Train multi bras essieu rigide Bo te de tra
9. le fournisseur de ses obligations au titre du pr sent bon de commande y compris au cas o il n obtiendrait pas les licences d exportation n cessaires ou ne livrerait pas tout ou partie des marchandises la date ou aux dates de livraison convenues le PNUD apr s avoir adress au fournisseur une mise en demeure raisonnable d ex cuter ses obligations et sans pr judice de tous autres droits ou recours peut exercer un ou plusieurs des droits suivants A Acqu rir tout ou partie des marchandises aupr s d autres fournisseurs auquel cas il aura le droit de tenir le fournisseur responsable de toute d pense suppl mentaire qui lui aurait t ainsi occasionn e B Refuser d accepter la livraison de tout ou partie des marchandises C R silier le pr sent bon de commande sans tre redevable d aucune p nalit au titre d une telle r siliation et sans que sa responsabilit puisse tre engag e d aucune autre mani re RETARD DANS LA LIVRAISON Sans pr judice des autres droits ou obligations des parties au titre des pr sentes si le fournisseur est incapable de livrer les marchandises la date ou aux dates stipul es dans le pr sent bon de commande il doit i consulter imm diatement le PNUD pour d terminer le moyen le plus rapide de livrer les marchandises et ii utiliser un moyen de livraison acc l r ses frais sauf si le retard est imputable un cas de force majeure si le PNUD lui en fait demande raisonnable CESSIO
10. lui a express ment indiqu s et qu elles ne comportent aucun d faut de fabrication ou autre d faut concernant les mat riaux qui les composent Le fournisseur garantit aussi que les marchandises sont conditionn es ou emball es d une mani re propre assurer leur protection INSPECTION 1 Le PNUD doit disposer d un d lai raisonnable compter de la livraison des marchandises pour les inspecter et pour rejeter ou refuser d accepter celles qui ne sont pas conformes au pr sent bon de commande le paiement des marchandises au titre du pr sent bon de commande ne vaut pas acceptation desdites marchandises 2 L inspection des marchandises avant leur exp dition ne lib re le fournisseur d aucune de ses obligations contractuelles PROPRI T INTELLECTUELLE Le fournisseur garantit que l utilisation ou la fourniture par le PNUD des marchandises vendues au titre du pr sent bon de commande ne violent aucun brevet mod le nom commercial ou marque de fabrique En outre en application de la pr sente garantie le fournisseur se porte garant du PNUD et de l Organisation des Nations Unies et s engage prendre fait et cause pour eux et les d fendre ses propres frais si une action est intent e ou une r clamation formul e contre eux au motif qu un brevet mod le nom commercial ou marque de fabrique aurait t viol relativement aux marchandises vendues au titre du pr sent bon de commande DROITS DU PNUD En cas de non ex cution par
11. nsfert manuelle Diff rentiel arri re 4 555 Direction assist e265 65R17 7 5 Jante aluminium Barres stabilisatrices Av Arr Int rieur Air conditionn Double manuel colonne de direction r glable vitre lectriques avant et arri re avant conducteur s quentielle R troviseur int rieur Condamnation centralis e des portes distance Syst me audio Radio CD 4 HP Guide utilisateur Fran ais Anglais Colonne de direction r glable Manuel Si ge arri re 1 rang e Rabattables verticalement Si ge arri re 2 rang e Rabattable lat ralement compteur de vitesse KM H Compte tours T d eau repose pied conducteur montre digital Ext rieur Pare chocs avant arri re Couleur carrosserie Grille de calandre Chrom e Projecteurs avant Halog nes R glage des phares Manuel Marche pied Peint Garde boue Avant Arri re R troviseurs ext rieurs R tractables Chrom s Essuie glaces Avant Intermittent automatique Essuie glace Arri re Transmission Bo te de vitesse manuelle 5 vitesses avant et arri re 4 roues motrices permanentes Roues 245 70R17 sans chambre air Roues de secours S curit Fermeture centralis e des portes Verrouillage automatique Ceinture avants AV 2 3 points Ceintures AR 1 rang e 2 3 points 1 2 points Ceintures AR 2 rang e 2 3 points Airbags conducteur et passager T moin de porte ouverte avec buzzer t moin de ceintures avec buzzer conducteur
12. passager Accessoires fournis Extincteur Tapis de sol avant arri re Trousse de premier secours Crick cl de roue pneu de r serve triangle de signalisation Dimension amp poids Longueur minimum 4695 Largeur minimum 1840 hauteur minimum 1795 Empattement minimum 2750 mm Poids vide 1945 kg Poids charge 2520 Nombre de place assises 7 N Item Description Sp cification du bien Quantit Prix Prix total unitaire USD 1 V hicule 4x4 tout terrain full option 01 2 V hicule 4x4 01 Montant Total DAP Kinshasa
13. sation et autres documents essentiels En fran ais ou anglais Document additionnel soumettre 1 Garantie de fabrication 2 Proof of dealership ou autorisation du fabricant 3 Document permettant la soci t d uvrer dans le domaine de l importation des v hicules Garanties Le bien livr doit avoir au minimum trois 3 ann es de garantie devant couvrir les d fauts de fabrication Crit res d valuation Conformit aux sp cifications techniques Conformit aux conditions g n rales du PNUD Conditions de paiement End ans les 30 jours apr s r ception et acceptation des produits par le PNUD de 1 La facture 2 Le bon de r ception apr s inspection acceptation des produits par le PNUD conform ment aux exigences de la demande de prix Le service d achat Date 27 juin 2012 Annexe CONDITIONS G N RALES APPLICABLES AUX BONS DE COMMANDE DU PNUD A ACCEPTATION DU BON DE COMMANDE Pour accepter le pr sent bon de commande le fournisseur doit en signer et retourner l exemplaire d acceptation ou livrer les marchandises conform ment aux termes du bon de commande tels qu ils y sont sp cifi s L acceptation du pr sent bon de commande forme entre les parties un contrat dans le cadre duquel les droits et obligations des parties sont r gis exclusivement par les clauses du pr sent bon de commande y compris les pr sentes conditions g n rales Le PNUD ne sera li
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