Compte_rendu_23-07-2010 - Communauté de Communes du Pays
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1. de communes ne b n ficie pas au final la communaut de communes du fait des d cisions des communes Cette d lib ration est de principe et n est pas obligatoire compte tenu du fait que le territoire de la communaut de communes n est plus concern par la ZDE Extension des locaux du P le Enfance 6 Autorisation de signature des march s relatifs l extension des locaux du P le Enfance lotsn 1 11 VU le code g n ral des collectivit s territoriales VU le code des march s publics VU Particle 8 de la loi 95 127 du 8 f vrier 1995 relative aux march s publics et aux d l gations de services publics VU la d lib ration du conseil communautaire du 29 mai 2009 approuvant le programme g n ral VU la d lib ration du conseil communautaire du 5 f vrier 2010 validant l avant projet d finitif VU lavis de la commission d appel d offres en date du 13 juillet 2010 VU l avis favorable de la commission des finances et du personnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident rappelle qu un march de ma tre d uvre a t conclu avec le groupement d entreprises MARTIN Fluid Concept BETC MASSE ROUSTAN le 31 juillet 2009 pour l extension des locaux du P le Enfance Une consultation a t lanc e le 4 juin 2010 dans le cadre d une proc dure adapt e avec une date limite de remise des offres fix e au 13 juillet 2010 17 heures A cette date 32 plis ont t re us et un hors d2. CLERC Jean Louis tait absent SAINT BROINGT LE BOIS PELOTTE Claude BI Conform ment aux dispositions de l article 2121 15 du CGCT M LLOPIS G rald a t nomm secr taire Le secr taire donne lecture du compte rendu du conseil communautaire du 27 mai 2010 Aucune remarque n tant formul e sur le compte rendu il est donc approuv Monsieur le Pr sident invite les d l gu s tudier les dossiers inscrits l ordre du jour Gestion du personnel 1 Convention de mise disposition du personnel du C I A S Avenir VU la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale VU le d cret n 85 1081 du 8 octobre 1985 modifi relatif au r gime de la mise disposition des fonctionnaires territoriaux VU les d lib rations du conseil communautaire en date du 30 septembre 2008 et du 29 mai 2009 VU le projet de convention de mise disposition de personnel entre le Centre Intercommunal d Action Sociale AVENIR et la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey VU l avis favorable rendu par la Commission Administrative Paritaire r unie le 15 juin 2010 VU l avis favorable mis par les membres de la Commission des Finances r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident explique que Mme V ronique HAUER va entretenir tous les locaux de la Maison des Services Le Pr sident propose d accepter la mise disposition
3. R publique Fran aise D partement de la Haute Marne Communaut de Communes du Pays de Chalindrey COMPTE RENDU DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUILLET 2010 BI Le Conseil de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey l galement convoqu le 15 juillet 2010 s est r uni la salle des f tes de Les Loges le 23 juillet 2010 20 h 30 en s ance publique sous la pr sidence de Monsieur Jean Pierre GARNIER Pr sident 2 taient pr sents CHALINDREY BILLOT Monique BREDELET Jean Paul CAMELIN Daniel GARNIER Jean Pierre MOUGIN Nicole PROVILLARD Jean Yves CHAUDENAY BOURGEOIS Christophe PRAOM Annie VERNIER Jacky CULMONT CATHERINET Michel DELCROIX Sylvie HUN Jacques GRANDCHAMP WARNET Franck LE PAILLY BUGAUD Franck LES LOGES CHIFFAUD R gis LLOPIS G rald NOIDANT CH TENOY FOURNIER Patrice THIRION Robert PALAISEUL CAMUS Monique ROBIN Christiane RIVIERES LE BOIS BASTOUL Pierre DARBOT Eric SAINT BROINGT LE BOIS PLESSY Jo l TORCENAY CHEVILLOT Daniel PERCHET Luc PERNET Emmanuel VIOLOT CHANSON Christian GAUTHIER Olivier 2 Etaient repr sent s CHALINDREY DONNET Bernard par FREQUELIN Mavrice HEUILLEY LE GRAND GERARD Michel par HEMERY lisabeth taient excus s CULMONT ROUX Micha l GRANDCHAMP BIZINGRE R gis HEUILLEY LE GRAND SOMMIER Jean Yves LE PAILLY ROYER Jean Pierre SAINT VALLIER SUR MARNE DASTIC Chantal MIQUEE Bruno TORCENAY
4. ext rieures alu AAPL Cour 67099 2293 00 69392 00 82 992 83 z 52000 Chaumont m tallerie 5 Menuiseries Ent Petit Herv int rieures bois 62100 Demaanen F ONE 4726878 6 Pl trerie Ent Bresson Francis isolation plafonds 52500 Pressigny Re Re 7 Carrelage Ent Joffroy Philippe fa ence 52000 Chaumont 33 419 97 33 419 97 39 970 28 8 Sols souples SARL Renard peinture 52000 Chaumont 20 997 78 20 997 78 25 113 34 9 Plomberie SARL Champonnois sanitaire 52200 Langres 19 506 19 506 23 329 18 10 Chauffage SARL Champonnois ventilation 52200 Langres EA ai PETIG SARL Baudoin 11 Electricit Carrey 45 551 30 45 551 30 54 479 35 52600 Chalindrey TOTAL 694 655 90 830 808 43 gt d autoriser le Pr sident signer tout document relatif cette attribution et notamment les march s Les d penses relatives cette affaire sont inscrites au budget principal op ration 211 ADOPT E L UNANIMIT Transports scolaires 7 Avenant n 2 au lot n 1 Chalindrey Langres lyc es approbation VU le Code g n ral des collectivit s territoriales VU le Code des march s publics VU la d lib ration du conseil communautaire du 11 juillet 2008 VU l avis favorable de la commission d appel d offres r unie le 13 juillet 2010 VU l avis favorable de la commission des finances et du per
5. lais re u le 15 juillet La commission d appel d offres s est r unie le 13 juillet 17 heures 30 afin de proc der l ouverture des plis le 20 juillet afin de donner son avis quant aux entreprises retenir selon les crit res de jugement des offres nonc s dans l avis de publicit savoir 40 pour la valeur technique de l offre et 60 pour le prix des prestations Au vu de l analyse des offres r alis e par le ma tre d uvre Monsieur le Pr sident propose aux membres de l Assembl e de suivre les avis de la Commission d Appel d offres pour les 11 lots pour lesquels une entreprise est identifi e comme tant la plus avantageuse conomiquement est donc d attribuer les march s conform ment aux propositions num r es ci dessous Offre Lot Entreprise de base HT Option Total HT Total TTC Groupement 1 Plateforme d entreprises SA VRD Espaces Bongarzone SARL 114 991 40 9 795 60 119 725 94 143 192 22 verts Linotte Tournemeule 52 Ent Castellanni 2 Gros uvre 52600 Chalindrey 79 297 01 79 297 01 94 839 22 3 Ossature SARL Charpente bois charpente Mortier OE 21120 Marey 129 073 08 129 073 08 154 371 40 tanch it s Tille 4 Menuiseries aterea aa ouere 67 099 2 293 00 69392 00 82992 83 52000 Chaumont m talle
6. ant gt de solliciter le concours du conseil g n ral pour l assistance pour les tudes de zonage d assainissement pour les communes de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey l exception de Chalindrey Torcenay Culmont et Saint Vallier gt d autoriser Monsieur le Pr sident et les Vice pr sidents signer la convention de groupement de commandes et ses avenants ainsi que toutes pi ces relatives cette affaire Les cr dits correspondants sont inscrits au budget principal op ration 208 ADOPT E L UNANIMIT M Garnier pr cise qu une convention de mandat est n cessaire afin que la participation des communes soit rembours e sur la base des d penses effectives TTC en investissement afin que chacune puisse b n ficier du FCTVA Zone de d veloppement olien 5 Approbation des secteurs pour la zone de d veloppement olien VU le code g n ral des collectivit s territoriales VU la loi de programme n 2005 781 du 13 juillet 2005 fixant les orientations de la politique nerg tique LOPE et modifiant le r gime d obligation d achat d lectricit olienne VU la circulaire interminist rielle du 19 juin 2006 portant les instructions d taill es relatives aux zones de d veloppement de l olien terrestre VU les d lib rations du conseil communautaire en date du 29 mai 2009 retenant le principe de la cr ation d une zone de d veloppement olien sur le territoire de
7. des effectifs ainsi propos e gt D autoriser le Pr sident et vice pr sidents signer toutes pi ces relatives cette affaire ADOPT E L UNANIMIT Arriv e de Monsieur Pierre BASTOUL 3 Transports scolaires Accompagnateurs Cr ation d emplois pour besoin permanent VU le Code G n ral des Collectivit s Territoriales VU la loi n 83 634 du 13 juillet 1983 modifi e relative aux droits et obligations des fonctionnaires VU la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale et notamment son article 3 alin a 6 VU la d lib ration du conseil communautaire en date du 23 juillet 2010 adoptant le tableau des effectifs VU l avis favorable de la Commission des Finances et du Personnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident expose aux membres de l assembl e que les emplois de chaque collectivit sont cr s par l organe d lib rant de la collectivit conform ment l article 34 de la loi du 26 janvier 1984 Il appartient donc l assembl e d lib rante de fixer l effectif des emplois temps complet et non complet n cessaires au fonctionnement des services La Communaut de communes du Pays de Chalindrey ayant re u d l gation de la comp tence relative l organisation et au fonctionnement des transports scolaires le 5 juillet 2008 des accompagnateurs doivent tre recrut s par la communaut de comm
8. 31 d cembre 2010 Formation mini 3 personnes Mini 3 personnes 3 jours Assistance T l phone et mail T l phone et mail Maintenance annuelle mises jour entretien toutes interventions 950 HT l ann e de cr ation du site gratuite ensuite Maintenance volutive reprise du site sur devis Maintenance classique mises jour entretien gratuite Maintenance volutive sur devis Site propri t compl te de la communaut de communes d o libert de passer par un autre prestataire une fois le site cr Co t r alisation du site hors h bergement et sauvegarde 8 450 HT 9 040 HT 10 106 20 TTC 10 811 84 TTC Crit res d analyse des offres SMDI IPPAC Qualit de l offre appr ci e en fonction des informations 40 60 contenues dans le dossier 16 d offre du candidat 60 100 Prix des prestations 40 100 40 30 Total 80 100 90 100 M Warnet s interroge sur l utilit d un site pour la communaut de communes M Garnier r pond que c est un outil de communication qui permettra d informer les habitants sur les activit s non seulement de la communaut de communes mais galement des communes membres ne disposant d un site internet Une pr sentation des services transports scolaires p le Enfance maintien domicile portage de repas sera propos e avec
9. ce propos par le conseil g n ral Aux vus du dernier recensement 2010 seules les communes de Chaudenay 311 Le Pailly 294 et Heuilley le Grand 205 sont concern es Le co t de la prestation sera donc r parti de mani re gale entre ces trois communes soit un ers du prix la charge de chacune dans les conditions pr vues la convention Le conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt d approuver les dispositions de la convention de cr ation d un groupement de commandes et de mandat ci annex e gt de participer un ou des groupements de commandes pour les tudes de zonage d assainissement et d laboration du PLU intercommunal avec les communes volontaires de la Communaut de communes du Pays de Chalindrey gt d accepter que la Communaut de communes du Pays de Chalindrey soit d sign e comme coordonnateur du groupement ainsi form lors de la consultation des entreprises chaque membre s assurant ensuite de la bonne ex cution des prestations sur son territoire gt d accepter que la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey soit mandat e par les communes membres du groupement pour solliciter les services du conseil g n ral pour la d finition de leur plan de zonage gt de d signer parmi les membres de la commission d appel d offres ayant voix d lib rative M HUN qui si gera la commission d appel d offres de ce groupement ou M CHEVILLOT son suppl
10. de Mme HAUER pour une dur e de 1 an et 1 mois aupr s de la communaut de communes raison de 2 h 35 par semaine d cole pour le transport des enfants inscrits au p le enfance selon le planning des transports et 3h 30 35 pour l entretien des locaux de la maison des services Le Conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt d approuver les termes de la convention entre la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey et le C I A S fixant la mise disposition de Mme V ronique HAUER agent des services techniques au b n fice de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey Les modalit s financi res de cette mise disposition sont les suivantes 3 h 30 par semaine pour l entretien de la maison des services et 2 h 35 par semaine d cole pour le transport des enfants inscrits au p le enfance selon le planning des transports Nr gt d autoriser le Pr sident ou les Vice pr sidents signer cette convention qui prendra effet compter du 1 ao t 2010 pour une dur e de 1 an et 1 mois ainsi que toutes pi ces relatives cette affaire a Les cr dits correspondants sont inscrits au budget principal chapitre 012 ADOPT E L UNANIMIT 2 Transports scolaires Accompagnateurs Suppression d emplois pour besoin permanent VU le Code G n ral des Collectivit s Territoriales VU la loi n 83 634 du 13 juillet 1983 modifi e relative aux droits et obli
11. dits correspondants sont inscrits au budget annexe transports scolaires chapitre 011 ADOPT E L UNANIMIT M Warnet souhaite conna tre l incidence financi re pour la communaut de communes de cet avenant M Fournier r pond que le conseil g n ral subventionne 100 le transport des primaires matin et soir et 66 les retours de midi L incidence financi re pour la communaut de communes sera de l ordre de 2 000 HT par an sur les 11 563 41 HT Mme Billot s tonne que la commission transports scolaires ne soit plus r unie M Garnier r pond que cette commission avait t cr e essentiellement lors de la prise de comp tence Maison des entreprises 8 Location du local n 1 par bail commercial VU le code g n ral des collectivit s territoriales VU le code g n ral de la propri t des personnes publiques VU le code du commerce et notamment son article L 145 15 et suivants et L 144 45 VU la d lib ration du 11 juillet 2007 relative la location du local n 1 par bail d rogatoire 11 VU le courrier adress par la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey M Huguet le 8 juillet 2010 VU le courrier re u le 21 juillet 2010 par lequel M Franck HUGUET domicili 1 rue Verlaine Chalindrey demandant la location du local n 1 sis 18 rue Ch teau du Mont la Maison des Entreprises compter du 1 septembre 2010 VU l avis favorable de la Commission de
12. enay Culmont et Saint Vallier ont approuv un zonage d assainissement et ne sont donc pas concern es par ce groupement de commandes Ces 2 prestations tant de nature similaire et le plan de zonage tant un document devant tre annex au PLU les lus de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey et des communes de Chaudenay Grandchamp Heuilley le Grand Les Loges Le Pailly Noidant Ch tenoy Palaiseul Rivi res le Bois St Broingt le bois et Violot ont d cid de constituer un groupement de commandes pour les op rations de mise en concurrence et d en d signer la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey comme coordonnateur Il sera tre conclu un march relatif au PLU pour la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey et un march par commune concern e pour le zonage d assainissement Par ailleurs il a t convenu de demander l assistance des services du Conseil G n ral pour mener bien les tudes de zonage d assainissement Pour ce faire les communes membres du groupement donne mandat la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey pour solliciter cette assistance Cette prestation a un co t de 2 493 31 HT soit 2 982 TTC La convention de groupement de commandes pr voit que cette prestation sera dans un premier temps pay e par la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey qui se fera rembourser part gale par les communes de plus de 200 habitants seuil de gratuit du servi
13. eptembre Fait Chalindrey le 23 juillet 2010 Le Pr sident de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey M Jean Pierre GARNIER 18
14. gations des fonctionnaires VU la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 modifi e portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale et notamment son article 3 alin a 6 VU la d lib ration du 24 juillet 2009 d cidant la cr ation de 3 emplois pour besoins permanents VU l avis favorable de la Commission des Finances et du Personnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident explique la Communaut de communes du Pays de Chalindrey ayant re u d l gation de la comp tence relative l organisation et au fonctionnement des transports scolaires le 5 juillet 2008 des accompagnateurs ont t recrut s pour l accompagnement des l ves de maternelle et l mentaire sur les circuits de transports Les dur es hebdomadaires de travail des emplois tant modifi es compter du 1 septembre 2010 il est n cessaire de supprimer les postes existants Le Conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt De supprimer compter du 31 ao t 2010 1 poste d adjoint territorial d animation de 3 heures 8 minutes par semaine l poste d adjoint territorial d animation de 6 heures 26 minutes par semaine 1 poste d adjoint territorial d animation de 9 heures 23 minutes par semaine 2 classe temps non complet raison de 2 classe temps non complet raison de 2 classe temps non complet raison de gt D adopter la modification du tableau
15. l ge pour l ann e 2009 2010 12 Questions diverses Tableaux de bord suivi budg taire Fr quentation de l ALSH 3 semaines sur les 4 ont affich s complets 1 semaine a accueilli 38 enfants sur 40 Proc dure de modification simplifi e des POS intercommunaux 2 modifications simplifi es vont tre lanc es semaine 30 L une permettra d autoriser notamment l installation de panneaux solaires et autres techniques privil giant les nergies renouvelables La seconde relative seulement au POS de l ancien District de Chalindrey diminuera la distance d implantation de constructions par rapport aux voies et emprises publiques Dossier SNCF le comit de pilotage s est r uni le 12 juillet Pr sentation du bilan de l tude AREP BIPE et rapport d tape de la contrexpertise r alis e par le cabinet SECAFI Le bilan doit tre pr sent l automne UV Lo UV Lo V 17 V M Garnier pr cise qu il proposera que M Hun maire de Culmont soit convi au prochain comit de pilotage mais qu en tout tat de cause une r union publique sera organis e l attention notamment des habitants de Culmont afin de leur pr senter les conclusions de ces tudes Comp tence scolaire pr sentation d un diaporama expliquant les enjeux du transfert pour le maintien des coles et du coll ge sur le territoire pour le d veloppement d une offre de service coh rent et de qualit l ensemble des enfa
16. nts du territoire pour un gal acc s l ducation M Garnier informe qu il a rencontr Mme l Inspectrice d Acad mie et Mme l inspectrice de l ducation Nationale le 5 juillet dernier A cette occasion a t rappel e la n cessaire cr ation de p les scolaires Des propositions devront tre faites en ce sens sur la base notamment des pr visions d effectifs pour la rentr e scolaire 2010 2011 qui refl tent peu ou prou la r alit et laissent entrevoir les prochaines fermetures de classes Chalindrey 245 l ves pour 12 classes seuil de fermeture de la 10 classe partir de 243 mais Chalindrey a l engagement du maintien des postes jusqu la rentr e scolaire 2011 2012 incluse RPI Chaudenay Corgirnon 49 l ves pour 3 classes seuil de fermeture de la 3 classe partir 45 RPI Culmont Torcenay 74 l ves pour 5 classes seuil de fermeture de la 4 classe partir de 75 aucun engagement de la part de VEN sur le maintien des postes lors de la cr ation de ce RPI n ayant t pris la fermeture d au moins une classe semble in luctable alors m me que ce RPI vient d tre cr La scolarisation des l ves de Saint Vallier devra tre propos e 15 l ves environ Toutes les donn es ayant t recens es et les valuations financi res et fiscales r alis es M Garnier propose de soumettre le transfert de la comp tence scolaire la communaut de communes au prochain conseil de s
17. orrespondant pas au cahier des charges donc aux besoins de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey elle a t cart e syst me cl en main trop fig volution limit e pas de site propre la collectivit quid de lavenir du site pas de base de donn es outil de gestion du contenu fig et limit SMDI IPPAC D veloppeur de site depuis 1 Celles indiqu es dans l offre V2 an ne fonctionnent pas ou sont Plusieurs sites en cours de R f rences peu labor es r alisation Pr sentation du site relatif Pr sentation du site de la charte des m tiers l abbaye d Auberive en ligne r f renc en 1 position Effectifs d di s la 2 personnes dont 1 3 personnes dont 1 graphiste r alisation du site d veloppeur de site 1 d veloppeur Echanges durant la phase de M thodologie conception courriels Echanges par courriels et r unions autant de fois que r unions n cessaires Conception habillage graphique 2 propositions de maquettes comportant chacune 3 Selon nos imp ratifs et nos gabarits page d accueil du l ments graphiques site page de contenu type page illustrant le syst me de navigation au niveau de profondeur le plus bas dans l arborescence du site D finition charte graphique Conception d veloppement De b cane Ergonomie utilisabilit Cr ation de profils valid e contenus des pages ne ee nets d utilisateurs et d utilisa
18. oute que ces consid rations seront prises en compte et qu en tous les cas aucune d cision ne sera prise avant la pr sentation de ce projet aux lus Affaires g n rales 13 10 Installation d un nouveau d l gu communautaire suppl ant VU le code g n ral des collectivit s territoriales VU la d lib ration du conseil communautaire en date du 3 avril 2008 relative l installation du conseil communautaire VU la d lib ration du conseil municipal de Chalindrey en date du 5 juillet 2010 relative l lection d un nouveau d l gu communautaire suppl ant VU l avis favorable de la commission des finances et du personnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident informe les membres du conseil de la d signation par la commune de Chalindrey d un nouveau d l gu communautaire suppl ant suite la d mission de Mme Muriel PIANETTI Elu la majorit absolue des suffrages exprim s M Alain GACHE a ainsi t d sign d l gu suppl ant de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey en lieu et place de Muriel PIANETTI Le conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt de prendre acte de la d signation de M Alain GACHE par le conseil municipal de Chalindrey en tant que d l gu suppl ant de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey gt d installer officiellement ce nouveau d l gu dans ses fonctions gt d autoriser le Pr sident et les Vice p
19. par acte notari gt de charger le Pr sident de la conservation de l acte notari d acquisition gt d autoriser le Pr sident signer et d poser le permis de construire li cette op ration gt d autoriser le Pr sident et les Vice pr sidents signer toutes pi ces relatives cette affaire et notamment le compromis de vente ainsi que l acte de vente gt les frais d acte notari seront la charge de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey Les cr dits n cessaires l op ration seront inscrits au budget primitif 2010 budget annexe Maison des Entreprises op ration 93 lors du vote de la prochaine d cision modificative ADOPT E L UNANIMIT ABSTENTION 1 Concernant ce projet M Garnier pr cise que les cr ateurs de cette entreprise seront invit s venir pr senter leur projet avec les repr sentants de Haute Marne Expansion devant les membres de la commission d veloppement conomique largie la commission des finances M Darbot rappelle qu un engagement devra leur tre demand ainsi qu une pr sentation de leur budget pr visionnel Il pr cise galement que ce type de projet ne doit pas tre con u sp cifiquement pour une entreprise mais pour l int r t g n ral Il attire galement l attention sur le fait que ce projet ne pas venir d s guilibrer le budget annexe Maison des Entreprises qui s quilibre avec les loyers vers s par les occupants M Garnier aj
20. personnes publiques notamment les articles L 1212 1 L 1211 1 et L 3222 2 VU les articles L 1311 9 L 1311 12 et l article L 2241 1 alin a 1 du Code g n ral des collectivit s territoriales VU le d cret du 14 mars 1986 portant notamment sur les modalit s de consultation des services des domaines en mati re d op rations immobili res notamment son article 5 concernant la nature des op rations immobili res et leur montant tel que modifi par l arr t du 17 d cembre 2001 relatif la valeur en euros des montants 12 VU l avis de France Domaine en date du 10 f vrier 2010 VU la d lib ration du conseil communautaire en date du 25 mai 2010 VU l avis favorable de la Commission des Finances et du Personnel r unie le 21 juillet 2010 Le Pr sident rappelle aux membres de l assembl e que par d lib ration en date du 25 mai 2010 ils ont accept d acqu rir le b timent situ 18 rue Ch teau du Mont Chalindrey La d lib ration approuvant l acquisition sous r serve de la r alisation d un diagnostic environnemental qui ne sera pas r alis il y a lieu d annuler cette disposition Le Conseil Communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt d acqu rir la propri t immobili re sise 18 rue Ch teau du Mont Chalindrey et cadastr section AE n 336 pour 26 ares 56 ca moyennant 70 000 gt d autoriser le Pr sident ou les Vice pr sidents proc der cette acquisition
21. r excluant ainsi Violot devenu trop loign e Le Pr sident pr sente ensuite au Conseil les 2 secteurs propos s voir documents joints Secteur 2 communes de Bourg Brennes et Cohons fourchette de puissance de 2 36 MW Secteur 5 communes de Chassigny Heuilley Cotton Villegusien le Lac Pi pape fourchette de puissance de 2 36 MW Le Pr sident explique que le territoire de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey n est plus concern par la ZDE mais en temps que coordonnateur du groupement et pilote du projet il propose d approuver ces 2 secteurs Le Pr sident soumet donc l approbation du conseil les 2 secteurs propos s pour la ZDE Le conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt De donner un avis favorable aux 2 secteurs propos s pour constituer la future ZDE d limit e suite une tude r alis e l chelle des Communaut s de Communes du Pays de Chalindrey de l Etoile de Langres et de la Vingeanne selon les cartes ci annex es gt D autoriser le Pr sident d poser le cas chant le dossier de ZDE en Pr fecture conjointement aux communaut s de communes de l Etoile de Langres et de la Vingeanne gt D autoriser le Pr sident signer tout autre document relatif la pr sente d lib ration ADOPT E L UNANIMIT ABSTENTIONS 2 M Garnier pr cise qu il est regrettable que cette tude men e depuis 2009 et port e par la communaut
22. r sidents signer toutes pi ces relatives cette affaire ADOPT E L UNANIMIT 11 Information du conseil sur les d cisions prises par le Pr sident dans le cadre des d l gations March s Proc dure Adapt e d un montant inf rieur 193 000 HT e Travaux d clairage du Fort spots encastr s 2 entreprises ont t consult es SARL Baudoin Carrey et SARL Millerin Les offres re ues sont les suivantes SARL Baudoin Carrey 6 317 TTC SARL Millerin 6 431 TTC L offre de l entreprise Baudoin Carrey a t retenue comme offre conomiquement la plus avantageuse du fait de l installation de gaines tanches thermo r tractables e R alisation du site internet de la Communaut de Communes du Pays de Chalindrey Rappel de la proc dure Envoi d une lettre de consultation le 17 d cembre 2009 aux entreprises suivantes pour une date limite de remise des offres fix e au 5 f vrier 2010 14 SMDI Chalindrey NERIOS Dijon David CUSSAC Chaumont Impact Informatic Chaumont R seau des communes Paris Etoile 27 Multim dia Langres __ Cypographic s Biesles IPPAC Chaumont 2 r ponses re ues IPPAC et SMDD et une excuse Etoile 27 Multim dia R seau des communes ne proposait pas initialement d offres pour les EPCI Son offre s tant diversifi e cette entreprise a remis une proposition courant juin Cette offre ne c
23. rie 5 Menuiseries Ent Petit Herv int rieures bos 62100 Domma TRE FLOUE 49268 f Platrerie Ent Bresson Francis isolation i 54 753 37 54 753 37 65 485 03 52500 Pressigny plafonds 7 Carrelage Ent Joffroy Philippe fa ence 52000 Chaumont 33 419 97 33 419 97 39 970 28 8 Sols souples SARL Renard penere 52000 Chaumont 20 997 78 20 997 78 25 113 34 9 Plomberie SARL Champonnois sahitaire 52200 Langres 19 506 19 506 23 329 18 10 Chauffage SARL Champonnois ventilation 52200 Langres HE PETE FATTURE SARL Baudoin 11 Electricit Carrey 45 551 30 45 551 30 54 479 35 52600 Chalindrey TOTAL 694 655 90 830 808 46 Le conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt d attribuer les march s relatifs l extension des locaux du P le Enfance comme suit Offre Lot Entreprise de base HT Option Total HT Total TTC Groupement 1 Patton YRD CROSS 114 991 40 9795 60 119 725 94 143 192 22 Espaces verts Bongarzone SARL Linotte Tournemeule 52 Ent Castellanni 2 Gros uvre 52600 Chalindrey 79 297 01 79 297 01 94 839 22 ea bois SARL Charpente nu Mortier 129 073 08 129 073 08 154 371 40 tanch it 21120 Marey s Tille 4 Menuiseries
24. rnier explique que cette r gularisation est n cessaire du fait que le nombre de jours d cole n est pas le m me chaque ann e et que le temps de travail des accompagnatrices est annualis Cependant l cart tant chaque fois minime il propose pour l an prochain d annualiser une fois pour toute sur la base du nombre maxi de jours d cole Urbanisme 4 Groupement de commande pour la r alisation du PLU intercommunal et le zonage d assainissement approbation de la convention VU le Code G n ral des Collectivit s Territoriales et notamment les articles L5211 1 et suivants VU le code des march s publics et notamment son article 8 VU la d lib ration du conseil communautaire en date du 16 mars 2010 VU l avis favorable de la commission des finances r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident explique que l article 8 du code des march s publics permet de constituer des groupements de commandes int grant plusieurs collectivit s territoriales Ces groupements pr sentent l int r t d assurer une meilleure mise en concurrence de simplifier les proc dures administratives et d assurer une meilleure prestation en g n ral La communaut de communes a d cid de proc der la transformation de ses Plans d Occupation des Sols en Plan Local d Urbanisme Par ailleurs les communes ont l obligation d adopter le zonage d assainissement sur leur territoire Seules les communes de Chalindrey Torc
25. s Finances r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident rappelle l assembl e que par d lib ration en date du 11 juillet 2008 elle a accept de louer M Huguet le local n 1 par bail d rogatoire Ce contrat arrivant ch ance le 30 ao t 2010 il a t propos M Huguet de le renouveler sous forme de bail commercial classique Par courrier an date du 21 juillet 2010 M Huguet a accept cette proposition L entreprise de M Huguet Bureau d Etudes Charpente M tallique Huguet B C H M a pour objet le calcul en charpente m tallique Le Pr sident propose de louer le local n 1 l entreprise BCHM compter du 1 septembre 2010 par bail commercial Le Conseil communautaire et apr s en avoir d lib r d cide gt de ne pas restituer le d p t de garantie d un montant de 238 00 initialement vers qui se substituera celui du nouveau bail gt de louer l entreprise B C H M dont le g rant est M Franck Huguet compter du 1 septembre 2010 par bail commercial le local n 1 d une surface de 100 m gt de fixer le loyer 1 99 HT le m soit un loyer mensuel de 199 00 HT 238 00 TTC gt d autoriser le Pr sident et les Vice pr sidents signer le bail commercial ainsi que toutes pi ces relatives cette affaire ADOPT E L UNANIMIT 9 ZAE Ch teau du Mont acquisition de b timent VU les articles du Code g n ral de la propri t des
26. s communaut s de communes de l Etoile de Langres de la Vingeanne et du Pays de Chalindrey VU la convention de groupement de commandes conclue entre la communaut de communes de l Etoile de Langres la communaut de communes de la Vingeanne et la communaut de communes du Pays de Chalindrey en date du 7 juillet 2009 VU l avis favorable de la commission des finances et du personnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident rappelle que la communaut de communes coordonnatrice du groupement de commandes conclu avec la communaut de communes de l Etoile de Langres et de la Vingeanne a confi en ao t 2009 au bureau d tudes AIRELE Ch lons en Champagne une tude pour l laboration du dossier de cr ation d une zone de d veloppement olien sur le territoire des 3 communaut s de communes Le Pr sident rappelle galement que la possibilit de proposer des ZDE pour les communes ou tablissements publics de coop ration intercommunale est permise par la loi d orientation sur l nergie de juillet 2005 compl t e par la circulaire du 19 juin 2006 Les ZDE d finies par le Pr fet de D partement sur proposition des collectivit s comp tentes permettent aux installations oliennes implant es dans les zones interconnect es au r seau lectrique de b n ficier de l obligation d achat d nergie L tude a t d clin e en une analyse paysag re pr cise l chelle des territoires des 3 communaut
27. s de communes et en une identification de l ensemble des contraintes techniques en mati re d olien le vent les potentialit s de raccordement au r seau lectrique les nuisances sonores et les servitudes diverses notamment a ronautiques Le travail men repose sur une analyse technique fine de ces l ments qui a conduit cibler des p rim tres potentiellement favorables concernant parfois plusieurs communes Le Pr sident rappelle galement le travail de concertation engag d une part au sein d un comit de pilotage r uni plusieurs reprises r unissant lus acteurs institutionnels DDT notamment et autres organismes comp tents sur les crit res de la ZDE d autre part travers trois r unions publiques d information auxquelles taient convi es l ensemble de la population des communes ainsi que celle de Chassigny et qui se sont tenues Heuilley le Grand et Longeau le 15 mars 2010 et Langres le 30 mars prochain Ainsi sur les 5 secteurs pressentis initialement ce sont au final 2 secteurs qui sont propos s au dossier de ZDE Ce dossier a fait l objet d une pr sentation en comit technique nergies renouvelables le 26 novembre 2009 Les secteurs propos s initialement incluaient les communes de No idant le Rocheux Palaiseul Heuilley le Grand et Violot Les 3 premi res communes tant d favorables toute installation d oliennes il a t convenu de les retirer du secteu
28. sonnel r unie le 22 juillet 2010 Le Pr sident rappelle que l ensemble des march s relatifs aux transports scolaires a t attribu par la commission d appel d offres du 9 juillet 2008 Le lot n 1 assurant la desserte des lyc es de Langres depuis Chalindrey a t attribu la soci t les Autobus Langrois 10 Le pr sent avenant a pour objet l extension du lot n 1 suite la cr ation du Regroupement P dagogique Intercommunal R P I entre Culmont et Torcenay Cette extension entra ne un allongement du circuit de 8 319 kms par ann e scolaire Le co t du terme kilom trique est fix sur le prix de base du march initial soit 1 39 HT Cet ajustement du kilom trage engendre une augmentation de 11 563 41 HT annuel Le montant initial du march tait de 40 675 37 HT Le nouveau montant du march est de 52238 78 HT soit 55 111 92 TTC soit une augmentation de 28 43 Le conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt d approuver l avenant n 2 au march lot n 1 relatif au circuit Chalindrey Langres lyc es conclu avec la soci t les Autobus Langrois prenant en compte les coles de Culmont et Torcenay et portant le montant du march 52 238 78 HT soit 55 111 92 TTC soit une augmentation de 28 43 gt d autoriser le Pr sident et les Vice pr sidents signer l avenant n 2 au march lot n 1 Chalindrey Langres Les cr
29. terme possibilit de s inscrire en ligne Mise disposition du gymnase intercommunal Le Pr sident explique qu une nouvelle convention de mise disposition du gymnase intercommunal sera sign e avec l association des supporters de St Etienne pour l activit futsal pour l ann e 2010 2011 selon le planning suivant Mise disposition du 2 septembre 2010 au 30 juin 2011 chaque lundi de 20 heures 22 heures Le Pr sident informe galement les membres du conseil que par d lib ration en date du 30 septembre 2008 la redevance annuelle d occupation avait t fix e comme suit de la 1 la 100 heure d occupation incluse co t horaire fix 50 du co t de fonctionnement du gymnase partir de la 101 heure co t horaire de 30 du co t de fonctionnement Pour l ann e scolaire 2009 2010 le co t horaire de fonctionnement est de 10 48 En cons quence les redevances suivantes ont t demand es aux utilisateurs du gymnase CSC 1 189 21 temps d occupation 311 heures 51 minutes ASSE 367 69 temps d occupation 70 heures 10 minutes Entente sportive Chaudenay Corgirnon 139 80 temps d occupation 26 heures 41 minutes Pour l ann e scolaire 2010 2011 le co t horaire de fonctionnement est estim 11 Il est pr cis que le conseil g n ral a vers une participation de 9 207 87 au titre de l occupation du gymnase par le col
30. teurs et fonctionnalit s d finies D finition des pages et Cr ation de l arborescence du plusieurs maquettes seront nee contenus AN S site int gration des contenus adress es jusqu la i a s textuels images vid os validation finale lite ie mue fichiers t l charge Manuel d utilisateur ACER Manuel d utilisateur papier et PDF 15 Moteur de recherche et affichage des r sultats Menu accessibilit Int gration du lecteur vid o Revue de presse en lien avec le JHM plug in Environnement bases de donn es outil de gestion de contenu CMS HTML PHP JOOMLA en t l chargement gratuit sur internet XHTML 1 0 PHP MySQL Outil de gestion de contenu en cours de conception par IPPAC solution personnalis e R f rencement et statistiques R f rencement dans les principaux moteurs de recherche et annuaires li s Aux collectivit s Compte Google Analytics pour le suivi des statistiques H bergement amp sauvegarde Non indiqu dans l offre Infomaniak propos lors de l entretien environ 250 HT an confirmer Copie du site sur place H bergement sur serveur IPPAC 40 HT mois 480 HT an Sauvegarde hebdomadaire gratuite D lai de mise en ligne 4 6 semaines selon disponibilit s de la communaut de communes Selon disponibilit s de la communaut de communes Site op rationnel au plus tard pour le
31. unes pour l accompagnement des l ves de maternelle et l mentaire sur les circuits de transports En cons quence consid rant la n cessit de cr er 3 postes d adjoint territorial d animation de 2 classe pour accompagner les l ves dans les transports scolaires le Pr sident propose l assembl e la cr ation de gt 1 poste d adjoint territorial d animation de 2 3 heures 07 minutes par semaine gt 1 poste d adjoint territorial d animation de 6 heures 13 minutes par semaine gt 1 poste d adjoint territorial d animation de 9 heures 19 minutes par semaine classe temps non complet raison de 2 classe temps non complet raison de 2 classe temps non complet raison de Le tableau des effectifs est ainsi modifi compter du 17 septembre 2010 Fili re animation Cadre d emploi adjoint territorial d animation Grade adjoint territorial d animation de 2 classe ancien effectif O nouvel effectif 3 Le Conseil communautaire apr s en avoir d lib r d cide gt D adopter la modification du tableau des effectifs ainsi propos e gt D autoriser le Pr sident et les Vice pr sidents signer toutes pi ces relatives cette affaire et notamment les contrats de recrutement et leurs avenants ventuels Les cr dits sont ouverts au budget primitif 2010 budget annexe transports scolaires chapitre 012 ADOPT E L UNANIMIT M Ga
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