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1. Code ONAFTS Code BCSS C008 Consultation des attestations re ues D042 A011 Attestation ch mage D043 A200 Attestation jeune demandeur d emploi inscription D044 A014 Attestation interruption de carri re D045 A015 Attestation fin de p riode d attente des jeunes demandeurs d emploi D046 A020 Attestation maladie et repos d accouchement D058 A044 Attestation inactivit pour cause d accident du travail D059 A045 Attestations p riodes d inactivit pour cause de maladie professionnelle D062 Attestations concernant les donn es de d s inscription des tudiants La description technique de ce message est disponible et peut tre consult e sur le site web de Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code C008 3 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 ces attestations sont conserv es durant une p riode de 1 an dater de la r ception de l attestation 77 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 26 d Con
2. Il n y a pas de donn e compl mentaire pour les tiers 18 B Le syst me informatique d nomm Trivia Il s agit de l application informatique g r e par l Office et mis la disposition de son r seau secondaire gr ce laquelle est r alis l change des donn es personnelles qui sont de deux types 1 les donn es du Cadastre et 2 les donn es en provenance d autres institutions 1 Les donn es du Cadastre Ci dessous un aper u au 1 d cembre 2006 des messages disponibles pour cr er modifier cl turer consulter Les messages suivants permettent de cr er modifier ou cl turer un dossier au Cadastre Coot C002 Modification de Dossier C003 Cl ture de Dossier Les messages suivants permettent de consulter les dossiers au Cadastre C004 Consultation Cadastre sur base d un NISS C005 Consultation Cadastre sur base d un nom C006 Consultation Cadastre sur base d un num ro de dossier C007 Consultation des mouvements dans un dossier 2 Les donn es en provenance d autres institutions Ces donn es sont de 3 types les donn es en provenance du RNPP et du Registre BCSS a les donn es consultables la source authentique b les attestations re ues consultables au Trivia c a Consultation des donn es en provenance du RNPP et du Registre BCSS Au 1 d cembre 2006 les messages suivants permettent de consulter les 9 donn es l gales du RNPP et les 7 donn
3. Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique et enfin sur la rubrique ComTool situ e gauche de l cran e communication via XML Message interface Parall lement au Website il y a aussi la possibilit de communiquer via XML Message interface DUI Document User Interface ou Application Application Une connexion synchrone comprend l envoi d un document XML via un HTTP POST vers un URL servlet sp cifique Voir Chapitre II point A 2 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 30 Seuls les messages XML qui correspondent aux sch mas XML XSD livr s seront accept s et trait s Apr s validation du sch ma XML le message sera trait La r ponse un message XML est en soi galement un message XML Remarque en cas de situations pour lesquelles aucun message XML correct n est envoy par ex erreurs en ce qui concerne le standard de format XML ou l encontre de la validation XSD une r ponse XML est fournie selon XSD MessageAcknowledgement tant donn que le principe une structure identique pour la soumission et la r ponse n est videmment pas applicable ici Une connexion synchrone implique que e organisme re oive imm diatement une r ponse response request dans la m me action e que la r ponse ab
4. 25 a Gestion d un dossier dans le Cadastre b Consultation des dossiers au Cadastre c Consultation des attestations re ues d Confirmation de la transmission des p riodes d int gration la BCSS e Consultation des RNPP et Registre BCSS f Consultation autres institutions de s curit sociale g Routage des mutations et attestations h Message mailbox pour traitement asynchrone D Moyens de communication Website Connexion synchrone er a Traitement synchrone b Traitement asynchrone c Pr sentation graphique E Pour les tests F Pour la mise en production Chargement initial 1 Dossiers d allocations familiales a Tous les dossiers b R gles de pr vention des cumuls 2 Allocations de naissance et primes d adoption 2 Mises jour Quelles mises jour Comment mettre jour P riodicit des mises jour Contr le des mises jour Cons quences Pu Be ES CHAPITRE III TRAITEMENT DES DONN ES DES MESSAGES D ET P A Les messages D et P d pendent du r le de l acteur 1 Attributaire r le 101 2 Allocataire type 1 r le 102 25 26 26 27 27 27 28 29 29 30 30 31 32 33 35 37 37 37 37 39 39 39 40 40 40 40 42 42 42 43 Allocataire type 2 r le 103 Enfant b n ficiaire r le 104 Tiers Type 1 r le 105 Tiers Type 2 r le 106 D AMEN w Traitement des messages D et P CHAPITRE IV MANUEL DE
5. 997 54 15 12 2003 997 56 15 03 2004 997 58 07 06 2003 997 63 30 11 2005 997 63 bis 15 06 2007 P057 A037 L Consultation d attestation 997 62 20 12 2005 d inactivit pour cause de ch mage 997 62 bis 10 08 2007 temporaire ONEM P060 L609 Consultation du r pertoire des IOS L609 personnes de la BCSS P061 L302 Consultation RGTI INASTT 997 64 01 03 2006 Pour chaque flux r pertori ci dessus une circulaire de Office est mentionn e Ces diff rentes circulaires sont disponibles en annexes Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 47 Chaque circulaire reprend l historique du flux Elles d crivent les diff rentes donn es qui sont distribu es et ou consultables ainsi que les modalit s pratiques permettant la bonne r ception des donn es Les messages en consultation et en distribution doivent tre trait s par l organisme comme le font les organismes d allocations familiales d j int gr s au Cadastre Le traitement des donn es est n cessaire pour la bonne gestion des dossiers par chaque organisme ainsi que pour le maintien de la valeur du Cadastre qui est et doit rester le reflet de la situation r elle des dossiers dans un organisme d allocations familiales Pour chaque nouveau flux chaque organisme recevra une circulaire de l Office ave
6. Ceci peut tre repris dans le message M003 pour confirmer que l envoi a bien t recu e M003 Par ce message des confirmations sont donn es a l ONAFTS Ceci est une d claration officielle des organismes qu ils ont re u correctement les messages L ONAFTS enl vera ces messages des OutQueue e M004 Par ce message les Headers des messages disponibles peuvent tre demand s e M005 Par ce message des messages sp cifiques du mailbox peuvent tre demand s partir d un Header qu on a obtenu via un message M004 L envoi des messages Mxxx ne pourra tre effectu que par l UtilisateurSyst me gr ce son mot de passe Une limite tant impos e sur le nombre de messages dans la OutQueue ONAFTS une confirmation du retrait des messages par l organisme est indispensable Les messages Mxxx doivent tre transmis en synchrone Les messages Mxxx contiennent eux m mes des messages Cxxx Pxxx ou Dxxx d pendant des messages Mxxx qui doivent tous satisfaire aux sch mas XSD Le message Mxxx ne re oit donc qu une r ponse technique Par exemple le message a bien t plac dans la Queue Les messages dans le tag MessageForQueue du message M001 sont valid s en regard du sch ma avant d tre plac s dans la Queue La validation du contenu se fait lors du traitement La r ponse du traitement asynchrone est plac e dans la OutQueue ONAFTS Remarques 32 e Les messages Dxxx ne peuvent tre enlev s
7. tre communiqu s au Service Desk de l Office Pour de plus amples renseignements sur les num ros de caisses et bureaux les organismes peuvent galement prendre contact avec le Service Desk 21 Lorsque l organisme a obtenu le num ro de caisse et communiqu le s num ro s de bureau x l Office informera l organisme de leurs num ros officiels qui resteront ceux qui auront t attribu s par le Service Desk de l Office 2 Agents Trivia Lorsque les num ros de caisse et de bureau x ont t accord s l organisme doit d terminer en son sein quelles seront les personnes qui auront acc s au Trivia Il existe trois types d agents e LecteurDossier n a que le droit de consulter de cr er un num ro BCSS d introduire une proposition de modification d un num ro BCSS une proposition de modification des donn es l gales d un num ro BCSS En principe ce type d acc s est r serv aux gestionnaires de dossiers d allocations familiales e Gestionnaire Dossier a les m mes droits qu un LecteurDossier mais est autoris adapter les donn es du dossier cr ation de dossier modification dans un dossier et cl ture d un dossier Ce type d acc s doit tre donn au moins une personne par organisme L organisme a le choix des personnes qui auront qualit de GestionnaireDossier e UtilisateurSysteme cet utilisateur est autoris envoyer des messages mailboxes M001 M002 v
8. 08 2007 36 F Pour la mise en production chargement initial L organisme pourra proc der au chargement initial du Cadastre apr s un d lai de 15 jours calendrier suivant la demande de mise en production voir point pr c dent L Office souligne que hormis le chargement initial le syst me n acceptera aucun rechargement ult rieur Les r gles suivantes sont d application pour le chargement initial dans le Cadastre de la totalit des dossiers de votre organisme 1 Dossiers d allocations familiales a Tous les dossiers Les organismes d allocations familiales chargent tous leurs dossiers dans le Cadastre c est dire les dossiers actifs et les dossiers cl tur s Eu gard l article 120 des Lois coordonn es relatives aux allocations familiales qui pr voit que les actions dont disposent les personnes qui les allocations familiales l allocation de naissance et la prime d adoption sont dues ou doivent tre vers es doivent tre intent es dans les cing ans les dossiers archiv s ou cl tur s une date ant rieure au 1 avril 2002 ne doivent en aucun cas tre charg s dans le Cadastre Pour les dossiers actifs et les dossiers cl tur s apr s le 1 avril 2002 les organismes indiqueront les m mes dates de d but et ventuellement de fin pour les cas cl tur s dans les deux zones int gration et paiements valides b R gles de pr vention des
9. National des Personnes Physiques et Registre BCSS et les donn es socioprofessionnelles en provenance d autres secteurs de la s curit sociale L organisme recevra automatiquement via les messages D toutes les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS ainsi que toutes les attestations lectroniques en provenance des autres secteurs de la s curit sociale L organisme peut consulter via les messages P toutes les bases de donn es accessibles celles des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS ainsi que celles dans lesquelles sont reprises les donn es socioprofessionnelles 44 B T raitement des messages D et P Ci dessous vous trouverez les diff rents messages en consultation et en distribution au 1 d cembre 2006 avec les r f rences de la circulaire explicative du traitement a r server a chacune des donn es transmises par type de message Code Code Fonctionnalit Circulaire num ro et ONAFTS BCSS date de publication D022 910M Num ro BCSS remplac par un IOS RN mutations var num ro national D022 910M Num ro BCSS remplac par un IOS BCSS mutations var autre num ro BCSS D028 R000 Modification du sexe ou de la date IOS RN mutations de naissance NISS RN D029 R001 Modification d adresse commune IOS RN mutations RN D030 R020 Modification d adress
10. adresse commune RNPP D030 R020 Modification adresse rue RNPP D031 R010 Modification nom et pr nom RNPP D032 R022 Modification adresse l tranger RNPP D033 R023 Modification adresse postale l tranger RNPP D034 R031 Modification nationalit RNPP D035 R120 Modification tat civil RNPP D036 H140 Modification historique composition de m nage RNPP D037 R150 D c s RNPP D042 A011 Attestation ch mage D043 A200 Attestation jeune demandeur d emploi inscription D044 A014 Attestation interruption de carri re D045 A015 Attestation fin de p riode d attente jeune demandeur d emploi D046 A020 Attestation maladie et repos d accouchement D047 A301 Attestation d but et fin d activit comme ind pendant D048 A036 Attestation multifunctionnelle des CPAS D051 A950 Registre du personnel D054 A820M DMFA D057 A037 Attestation p riodes d inactivit pour cause de ch mage temporaire D058 A044 Attestation p riodes d inactivit pour cause d accident du travail D059 A045 Attestations p riodes d inactivit pour cause de maladie professionnelle D062 Attestations concernant les donn es de d s inscription des tudiants 31 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout
11. article 69 des lois coordonn es Les personnes qui per oivent les allocations familiales la suite d une d cision judiciaire administrateurs provisoires cr anciers de sommes m diateurs de dettes ne seront donc pas reprises au Cadastre pas m me sous le r le allocataire Pour chaque allocataire le Cadastre est aliment par deux types de donn es les donn es relatives l identification de l allocataire voir ci dessus Chapitre I A 2 b 1 les donn es relatives l int gration de l allocataire au Cadastre voir ci dessus Chapitre I A 2 b 2 En plus de ces donn es le Cadastre sera aliment par les donn es compl mentaires suivantes les donn es relatives aux paiements valides voir ci dessous point 3 les donn es relatives aux allocations de naissance voir ci dessous point 4 3 Donn es relatives aux paiements valides Par paiement valide il faut comprendre le paiement des allocations familiales en ce compris les prestations familiales garanties tant entendu que l organisme qui paie le taux de base a aussi l obligation de payer les suppl ments qui seraient dus durant toute la p riode de son intervention qu il s agisse de paiements provisionnels de paiements d finitifs ou de paiements sujets remboursement charge d autres secteurs Par cons quent un organisme ayant pay pour une p riode d un an par exemple et qui a int gr les donn es de cette p r
12. bis 10 08 2007 ch mage temporaire D058 A044 Attestations concernant les 997 57 25 05 2005 p riodes d inactivit pour cause d accident de travail D059 A045 Attestations concernant les 997 68 10 04 2007 p riodes d inactivit pour cause de maladie professionnelle D062 Attestations concernant les 997 69 22 08 2007 gt donn es de I inscription et de la d sinscription des tudiants P021 L204 Proposition de modification des 997 60 20 12 2004 donn es l gales d un num ro BCSS P022 910M Proposition de modification d un IOS BCSS consultations num ro BCSS P023 612R Recherche phon tique IOS RN consultations P024 601R Attribution d un nouveau num ro IOS BCSS consultations BCSS P025 R300 Consultation limit e des donn es IOS RN consultations l gales RN P025 N300 Consultation limit e des donn es IOS BCSS consultations l gales BCSS P026 R300 Consultation des donn es l gales IOS RN consultations RN P026 N300 Consultation des donn es l gales IOS BCSS consultations BCSS P027 R400 Consultation de la composition de IOS RN consultations m nage RN Jusqu 17 personnes dans le m nage P027 R401 Consultation de la composition de IOS RN consultations m nage RN Entre 18 et 40 personnes dans le m nage P030 H001 Consulter les historiques d adresse IOS RN consultations et de lieu de r sidence commune RN Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la pr
13. ci dessous Ce type d acc s est limit une seule personne par organisme et pas une personne par bureau L organisme a le choix de la personne qui aura qualit d UtilisateurSyst me Par agent qui doit avoir acc s au Cadastre comme LecteurDossier GestionnaireDossier ou UtilisateurSyst me l organisme enverra au ServiceDesk de Office les donn es suivantes NISS Nom Pr nom Date de naissance Organisme Bureau auquel l agent est li Role linguistique L organisme doit galement pr voir trois types d agents qui peuvent tre une m me personne qui auront acc s l environnement de test Pour ces agents qui auront acc s l environnement de test l organisme enverra au ServiceDesk de l Office les donn es suivantes NISS Nom 20 a A Press bm b 3 tras Si un agent ou un gestionnaire d un organisme souhaite introduire ou modifier des donn es il est conseill d effectuer ce processus au sein m me de l organisme afin d viter des probl mes de synchronisation entre la base de donn es de I organisme et le Cadastre 22 Pr nom Date de naissance Organisme Bureau auquel l agent est li Role linguistique Les coordonn es du ServiceDesk de Office sont les suivantes SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rk
14. dernier num ro de dossier connu au Cadastre permet de consulter les donn es et de reconstituer la situation historique Pour les dossiers d orphelins dans lesquels apparaissait comme attributaire soit l auteur d c d soit l auteur survivant en fonction de la situation socioprofessionnelle de la personne d sign e comme attributaire principe des 6 forfaits il est pr vu qu partir des cr ations transmises lors de votre chargement initial du Cadastre e les cas anciens ne pr sentant pas de doublons de num ros de dossier ne seront pas modifi s Les personnes ayant initialement t reprises comme attributaires peuvent le rester e pour les cas d orphelins pr sentant un doublon attributaire ayant 2 ou 3 dossiers au sein du m me organisme dont l un est un dossier d orphelins l auteur d c d sera syst matiquement renseign comme attributaire e pour les cas de cr ation de dossiers d orphelins post rieurs au chargement initial la personne d c d e appara tra syst matiquement comme attributaire b Donn es relatives tous les acteurs Il s agit des quatre donn es d identification et des donn es relatives l int gration 1 Les quatre donn es d identification obligatoires introduites par acteur Les acteurs suivants sont repris e Attributaire type 101 e Allocataire deux possibilit s types 102 et 103 e Enfant b n ficiaire type 104 e Tiers deux possibilit
15. er et modifier une p riode d int gration Dans un dossier les p riodes d int gration introduites par un organisme d allocations familiales pour une m me personne ne peuvent pas se chevaucher que ce soit partiellement ou totalement Un organisme recevra des attestations et pourra effectuer des consultations du r seau primaire en fonction des p riodes d int gration introduites dans ses dossiers Le service monitoring du d partement contr le pourra effectuer des consultations pour toutes les p riodes d int gration introduites au Cadastre par tous les organismes Le d partement contr le demande aux organismes de ne pas annuler ces zones date de d but obligatoire date de fin facultative En cas de probl me veuillez contacter le ServiceDesk Les coordonn es du ServiceDesk de l Office sont les suivantes SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be c Donn es propres par type d acteur Pour chaque type d acteur vous trouverez ci dessous un aper u des donn es compl mentaires celles vis es au point b ci dessus L Attributaire Il s agit de la personne qui ouvre le droit aux prestations familiales et connue au Cadastre sous le r le 101 Le r le 101 doit tre utilis pour int grer l attributaire au Cadastre Pour chaque attributaire le Cadastre est aliment
16. es d identification du Registre BCSS Code ONAFTS Code BCSS P021 L204 Proposition de modification des donn es l gales d un num ro BCSS P023 612R Recherche phon tique P024 601R Attribution d un nouveau num ro BCSS P025 R300 et N300 Consultation limit e des donn es l gales RNPP Registre BCSS P026 R300 et N300 Consultation des donn es l gales RNPP Registre BCSS P027 R400 et R401 Consultation composition de m nage RNPP P030 H001 et H020 Consultation historique d adresses et lieux de r sidence commune rue RNPP P034 H031 Consultation historique nationalit RNPP P035 H120 Consultation historique tat civil RNPP Te nom et les pr noms le lieu et la date de naissance le sexe la nationalit la r sidence principale le lieu et la date de d c s la profession l tat civil la composition du m nage le num ro d identification num ro de registre national 12 Le nom et les pr noms le lieu et la date de naissance le sexe la nationalit la r sidence principale ainsi qu une adresse de paiement par institution la date de d c s l tat civil S Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 19 P036 H140 Consultation historique composition de m nage RNPP P038 H141 Consultation historique chef de m nage RNPP P039 0020 Consultation historique des adresses et lieux de r sidence BCSS P040 O031
17. l organisme subs quent sera signal e au Service Desk qui interviendra aupr s de l organisme en d faut et assurera le suivi jusqu au r glement 50 V annexes arr t minist riel du 26 juin 2002 relatif l utilisation dans le but d assurer la transmission des donn es n cessaires la fixation des droits aux allocations familiales des documents certificats ou brevets vis s l article 71 3 des lois coordonn es relatives aux allocations familiales pour travailleurs salari s M B 27 7 2002 CO n II C 996 50 BH du 06 07 2004 CO n II C 996 25 DF du 04 06 2002 51 Ibidem 38 d Afin d viter des diff rends li s un simple d faut de synchronisation entre deux organismes celui d origine et l organisme subs quent appel s introduire des donn es relatives aux dates d ouverture et de cl ture des paiements valides e l organisme d origine qui envoie un brevet d attributaire d ment compl t encode dans sa propre base de donn es la date de fin de paiement valide identique celle reprise dans le brevet au plus tard le jour de l envoi du brevet e l organisme subs quent tient compte du fait qu il peut y avoir un d lai de traitement de quelques jours entre le moment o l organisme d origine a encod la date de fin de paiement valide dans son propre syst me informatique et la mise en ad quation du Cadastre e Charge de l erreur et du d bit en ce qui concerne
18. la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 51 MUTATIONS IOS REGISTRE NATIONAL CONSULTAT IONS Registre National des Personnes Physiques Consultations 52
19. n ralit s Il existe divers types de messages pour l change des informations que les diff rents organismes doivent d velopper afin de pouvoir changer les donn es avec le Cadastre et de recevoir les donn es en provenance des autres organismes de la s curit sociale Ces messages sont les suivants e Messages Cxxx n cessaires pour la communication entre l organisme et l ONAFTS messages Cadastre e Messages Dxxx n cessaires pour la distribution des messages de la BCSS vers Vorganisme messages distribution ils sont mis sur la Queue et ne peuvent tre enlev s que via messages Mxxx e Messages Pxxx n cessaires pour la communication entre l organisme et la BCSS messages r seau primaire e Messages Mxxx n cessaires pour la communication entre l organisme et ONAFTS messages Mailbox ils servent remplir les Queues ONAFTS ou les lire ou les vider et ne peuvent de ce fait tre plac s eux m mes dans les Queues ce qui revient a dire que les messages Mxxx ne peuvent contenir aucun message Mxxx 2 Aper u Ci dessous un aper u au 1 d cembre 2006 des messages disponibles a Gestion d un dossier dans le Cadastre Les messages suivants permettent de cr er modifier ou cl turer un dossier au Cadastre C001 C002 Modification de Dossier La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de l Office http www onafts be c
20. par deux types de donn es les donn es relatives l identification de l attributaire voir ci dessus Chapitre I A 2 b 1 les donn es relatives l int gration de l attributaire au Cadastre voir ci dessus Chapitre I A 2 b 2 Il n y a pas de donn e compl mentaire pour l attributaire 2 Allocataire Il existe deux types d allocataires Allocataire type 1 r le 102 il s agit de l allocataire traditionnel qui per oit les allocations familiales et pour lequel seules les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS s av rent n cessaires pour la gestion du dossier 11 Allocataire type 2 r le 103 l allocataire v ritable mais dont le statut professionnel s il devait tre modifi entrainerait une r vision de l ordre de priorit ou du droit aux allocations familiales et pour qui donc outre les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS toutes les attestations lectroniques en provenance des autres secteurs de la s curit sociale s av rent n cessaires pour la gestion du dossier Les r les 102 et 103 doivent tre utilis s pour int grer les allocataires de types 1 et 2 au Cadastre L allocataire dont les donn es d identification sont transmises au Cadastre est la personne connue comme allocataire l gal au sens o l entend l
21. que de mani re asynchrone e Les messages Mxxx ne servent qu remplir les Queues ONAFTS ou les lire et ne peuvent de ce fait tre plac s eux m mes dans les Queues ce qui revient dire que les messages Mxxx ne peuvent contenir aucun message Mxxx c Pr sentation graphique 33 CAF I ONAFTS mec 1 i ONAFTS BCSS traitement synchrone via Trivia website traitement synchrone via Trivia DUI traitement asynchrone via Trivia DUI SYNE Cox TRIVIA f Sync Pxxx Sync Pxxx GUI Sync Cxxx nc Pxxx Sync Cx C gt ae nt ee Cadastre Async Cxxx Sync M001 Sync M001 4 lt Asyre Coo lt Async Cox Async Pxxx lt Agyne Prox lt Async Pxxx gt Async Cxxx A Smo gao i yne gt Sync M002 RE lt Async Proce pt Coa 1 _ lt Agyne Poo Door OUT_queue nc Prox lt Sync M003 rapa 34 E Pour les tests L organisme disposant d une connexion ne pourra int grer toutes ses donn es au Cadastre qu apr s une p riode de tests Pour d buter les tests il faut que l organisme dispose de toutes les donn es n cessaires dans un dossier au 46 Cadastre organisme ait programm au minimum les messages suivants C001 C002 Modification de Dossier C003 Cl ture de Dossier Li M002 ire messages de la Queue max 1000 de type C P D O M003 Effacer physiquement les messages de la Queue max 1000 de type C P D O Une fois que l organisme a programm ces 5 messages au minimum l org
22. s types 105 et 106 Les quatre donn es d identification obligatoires introduire e NISS Il s agit d un num ro national ou d un num ro BCSS unique pour une personne physique Le NISS est obligatoire et sera l unique cl d int gration au Cadastre en ce qui concerne les acteurs de dossiers d allocations familiales Un historique du NISS sera conserv par l ONAFTS reprenant toutes les occurrences et indiquant pour chaque NISS attribu pr c demment la date de fin de validit e Nom Il s agit du nom de famille de la personne concern e Il ne peut contenir que des lettres majuscules des blancs des traits d union et ou des apostrophes Il ne peut commencer ni par un trait d union ni par un blanc Il doit correspondre aux donn es du Registre National des Personnes Physiques ou du Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale Voir Chapitre II F Le Registre National des Personnes Physiques en abr g RNPP reprend toutes les personnes physiques inscrites dans les registres de population et des trangers qui sont tenus par les communes les registres tenus par les missions diplomatiques et les postes consulaires l tranger et les registres d attente tenus par les communes e Pr nom Il s agit du pr nom repris dans le RNPP ou le Registre BCSS Il ne peut contenir que des lettres majuscules des blancs des traits d union et ou des apostrophes Il ne
23. 042 A011 Attestation ch mage D043 A200 Attestation jeune demandeur d emploi inscription D044 A014 Attestation interruption de carri re D045 A015 Attestation fin de p riode d attente des jeunes demandeurs d emploi D046 A020 Attestation maladie et repos d accouchement D058 A044 Attestation inactivit pour cause d accident du travail D059 A045 Attestations p riodes d inactivit pour cause de maladie professionnelle D062 Attestations concernant les donn es de d s inscription des tudiants 14 Le principe des sources authentiques est celui en vertu duquel l administration qui fonctionnellement parlant traite le plus une s rie de donn es est d sign e comme la seule responsable de la demande et de la mise jour des donn es afin d viter que les donn es d j disponibles dans une administration soient redemand es chaque fois S Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 16 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 17 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 S Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 1 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 ces attestations sont conserv es durant une p riode de 1 an dater de la r ception de l attestation 20 CHAPITRE II MARCHE SUIVRE Pour r aliser l int gration au Cadastre les organismes doivent effectuer certaines d marches li es la co
24. 2 et M003 l organisme pourra programmer tous les autres messages progressivement afin de recevoir toutes les donn es disponibles n cessaires au traitement des dossiers d allocations familiales Il pourra donc en plus des donn es du Cadastre recevoir et consulter les divers messages P et D repris au Chapitre II marche suivre La r ception des messages en consultation et en distribution d pendra du r le de l acteur 101 102 103 104 105 ou 106 tel qu il aura t d termin par l organisme point A Le traitement r server aux donn es des messages en consultation et en distribution est expliqu dans les circulaires manant de l ONAFTS par type de message point B A Les messages D et P d pendent du r le de l acteur Les Messages Dxxx sont n cessaires pour la distribution des messages en provenance des autres institutions vers l organisme message distribution Les Messages Pxxx sont n cessaires pour la consultation par l organisme des donn es au sein des autres institutions message consultation La r ception des messages en consultation et en distribution d pendra du r le de l acteur 101 102 103 104 105 ou 106 tel qu il aura t d termin par l organisme l Attributaire r le 101 Il s agit de la personne qui ouvre le droit aux prestations familiales pour laquelle l organisme peut consulter toutes les bases de donn es accessibles messages P et recevra
25. 57 997 62 bis Flux A037M et consultation A037L extension de la liste des codes du ch mage temporaire 997 63 Guide de l utilisateur du message DMFA de l tudiant Activit lucrative de l tudiant Message DMFA Guide d utilisateur 997 63 bis Activit lucrative de l tudiant Message DMFA Guide d utilisateur Pr cisions DMFA multiples prolongation de la p riode d octroi pour le Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 50 demandeur d emploi crit re de l exercice effectif de l activit lucrative 997 64 997 64 annexe 1 997 64 annexe 2 Consultation du r pertoire RGTI P061 dans la terminologie du Cadastre Consultation du r pertoire RGTI P061 dans la terminologie du Cadastre annexe Consultation du r pertoire RGTI P061 dans la terminologie du Cadastre annexe 2 997 66 Consultation des donn es relatives a I interruption de carri re temps plein au cr dit temps A014 E P044 dans la terminologie du Cadastre 997 68 Distribution des attestations concernant les p riodes d inactivit pour cause de maladie professionnelle A045 D059 dans la terminologie du Cadastre 997 69 Message de distribution concernant les donn es de l inscription et de la d sinscription des tudiants D062 dans la terminologie du Cadastre 2 IOS A011 Flux A011 D042 dans la terminologie du Cadastr
26. Consultation historique nationalit BCSS P041 0120 Consultation historique tat civil BCSS b Consultations des donn es consultables la source authentique Au 1 d cembre 2006 les messages suivants permettent la consultation leur source authentique des donn es socioprofessionnelles n cessaires au traitement d un dossier de prestations familiales Code ONAFTS Code BCSS P044 AO14E Consultation cr dit temps temps plein Onem P048 L036 Consultation attestations CPAS revenue d int gration sociale P051 L950 Consultation Registre du personnel P052 L802 LATG d tail ONSS P053 L806 LATG aper u ONSS P054 A820 Consultation DMFA sur base d un NISS et d une p riode ONSS P057 L037 Consultation attestations d inactivit pour cause de ch mage temporaire Onem P060 L609 Consultation du R pertoire des personnes BCSS P061 L302 Consultation RGTI INASTI c Consultation des attestations re ues au Trivia Il s agit des donn es non consultables directement la source c est dire institution mettrice Au 1 d cembre 2006 I Office proc de au stockage des donn es non consultables la source durant une p riode de 6 mois dater de la r ception de l attestation Ces attestations sont consultables via le message C008 Code ONAFTS Code BCSS C008 Consultation des attestations re ues D
27. L UTILISATEUR TRIVIA ANNEXES 43 43 43 44 45 49 50 CHAPITRE I REQUIS PREALABLES La Loi programme I du 20 juillet 2006 pr voit en ses articles 33 et 34 que les personnes de droit public tenues de verser les prestations familiales tout ou partie de leur personnel int grent dater du 1 avril 2007 dans le Cadastre des allocations familiales pour travailleurs salari s toutes les donn es sociales en leur possession correspondant aux types de donn es devant figurer dans ledit Cadastre La Loi programme I du 27 avril 2007 pr voit l affiliation de plein droit a l Office national d allocations familiales pour travailleurs salari s des personnes de droit public tenues de s int grer au Cadastre lorsque celles ci la date du 1 octobre 2008 ne se sont pas conform es aux dispositions de l article 33 de la loi programme du 20 juillet 2006 Les institutions publiques devant s int grer au Cadastre des allocations familiales sont tenues sur pied de l article 24 de la loi du 15 janvier 1990 relative l institution et l organisation d une Banque Carrefour de la s curit sociale de d signer un conseiller en s curit et de communiquer l identit de celui ci la Banque Carrefour de la s curit sociale L Office dispose d un outil informatique d nomm Trivia permettant aux organismes int gr s au Cadastre de consulter non seulement les donn es du Cadastre mais galement celle
28. Office national a 1m 4 d allocations familiales pe pour travailleurs salari s its Int gration dans le Cadastre des allocations familiales Protocole INTEGRATION DANS LE CADASTRE DES ALLOCATIONS FAMILIALES PROTOCOLE Version 2 du 31 ao t 2007 Les adaptations et ajouts apport s la premi re version du Protocole sont signal s par le biais de notes en bas de page TABLE DES MATIERES CHAPITRE I REQUIS PREALABLES A Le Cadastre des Allocations Familiales 1 Aper u inventaire fonctionnel 2 Contenu du Cadastre a Num ro matricule b Donn es relatives tous les acteurs c Donn es propres par type d acteur Attributaire Allocataire Enfant b n ficiaire Quatri me acteur tiers TUN B Le syst me informatique d nomm Trivia Les donn es du Cadastre Les donn es en provenance d autres institutions De a Consultation des donn es en provenance du RNPP et du Registre BCSS b Consultation des donn es consultables la source authentique c Consultation des attestations re ues CHAPITRE II MARCHE SUIVRE A Avant la connexion Demander le num ro de l organisme et le ou les num ros de bureaux Agents Trivia a B La connexion avec l Extranet de la S curit Sociale C Types de messages d velopper apr s la connexion G n ralit s Aper u Vir O O0 11 11 15 18 19 19 19 19 20 20 21 21 21 22 23 25 25
29. aiements valides doit tre compris dans l ensemble des p riodes d int gration Exemple NISS x P riode de paiement MMM RE NOK NISS x P riode j NISS x P riode de paiement NOK l ide paiement NOK NISS x P riode NISS x P riode de paiement OK de paiement NISS x P riode d int gration NISS x P riode OK de paiement NISS x P riode de paiement NISS x P riode NISS x P riode AO de paiement NOR NISS x P riode de paiement NOK de paiement Cette zone qui concerne les paiements valides n est compl t e qu au niveau de l enfant et de lallocataire Tenant compte des dispositions de la Circulaire de l Office 1315 du 10 avril 1998 et de la lettre circulaire H C 996 25 du 4 juin 2002 il parait vident que le Cadastre ne reprendra pas dans cette zone de paiement valide les p riodes de paiements faisant l objet d un remboursement a charge d un autre r gime ou secteur puisque la notion de paiement valide ne s applique qu aux p riodes de paiements faits en fonction des r gles de comp tence Les paiements provisionnels effectu s l int rieur de la R partition nationale par un organisme m me en d pit de l arr t des comp tences sont consid rer comme paiements valides pour le Cadastre tant qu ils ne donnent pas lieu une r gularisation entre organismes Enfin pour ce qui concerne les paiements par diff rence l orga
30. anisme A omet de cl turer la p riode de paiement valide gt refus d acceptation de la date du 1 octobre 2007 introduite par l organisme B Pour le m me sc nario l organisme A a encod par erreur la date du 30 novembre 2007 comme date de cl ture du paiement valide alors qu elle devait en fait indiquer la date du 30 septembre 2007 L organisme B soumet la date de d but de paiement valide du 1 octobre 2007 l int gration gt cette soumission fait l objet d un rejet b Afin d arriver un r glement imm diat des rejets pour cause de cumul l organisme subs quent contactera l organisme d origine et lui demandera d introduire sans d lai la date cfr brevet d attributaire de fin de paiement valide dans le Cadastre Etant donn la synchronisation dor navant syst matique entre les bases de donn es des organismes et les mises jour transmises au Cadastre de mani re synchrone on line ou par change de donn es de syst me informatique syst me informatique ou asynchrone pendant ou en dehors des plages d ouverture des syst mes informatiques de l Office la modification apport e devrait tre refl t e au niveau du Cadastre dans un d lai tr s court et permettre l organisme subs quent d introduire son tour les donn es de son dossier au Cadastre c Toute impossibilit ou refus de l organisme d origine de donner une suite rapide la demande de
31. anisme pourra d buter des tests du contenu de ces diff rents messages L organisme pourra programmer tous les autres messages progressivement afin de recevoir toutes les donn es disponibles n cessaires au traitement des dossiers d allocations familiales Un environnement de test est disponible https appga rkw onafts fgov be Seules les personnes pour lesquelles a t demand et octroy un mot de passe pour se 47 l environnement de test ont acc s cet environnement de test Une fois que I organisme est pr t pour passer en p riode de tests l organisme prend contact avec le Service Desk de l Office et l avise de son souhait de commencer les tests SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be Le Service Desk de 1 Office marque son accord pour que l organisme d bute les tests L organisme int grera au maximum 10 de ses dossiers gr ce aux messages C001 C002 C003 M002 et M003 dans l environnement de test Sur base des r ponses que l organisme recevra suite ces int grations l organisme v rifiera que l int gration de ces 10 de dossiers au maximum s est correctement effectu e 4 Voir Chapitre II A 2 7 Voir Chapitre II A 2 35 48 na 3 lt Does g Si des codes erreurs sont transmis il revient l organisme de v
32. c la description des donn es distribu es et ou consultables et avec les modalit s pratiques permettant la bonne r ception des donn es Toutes les questions tous les probl mes et toutes les anomalies concernant les donn es au Cadastre les messages P D C et M peuvent tre communiqu s au Service Desk SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be 48 CHAPITRE IV MANUEL DE L UTILISATEUR TRIVIA Le manuel de l utilisateur Trivia a pour objectif de pr ciser la m thode de travail pour l utilisation du syst me informatique Trivia et de l application Web de ONAFTS Ce manuel est disponible sur le site web de I Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Manuel d Utilisateur sur la gauche de l cran 6l Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 49 ANNEXES Arr t minist riel AM 26 JUIN Arr t minist riel relatif l utilisation dans le but d assurer la transmission 2002 des donn es n cessaires la fixation des droits aux allocations familiales des documents certificats ou brevets vis s l article 71 3 des lois coordonn es relatives aux allocations familiales po
33. ciaire et dont la situation familiale ou socioprofessionnelle impose que l organisme qui g re le dossier de prestations familiales re oive automatiquement une information susceptible d entra ner un r examen du droit ou une r vision du dossier et pour laquelle seules les donn es des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS sont n cessaires acteur potentiel dans un dossier d allocations familiales qui n est ni attributaire ni allocataire ni enfant b n ficiaire et dont la situation familiale ou socioprofessionnelle impose que l organisme qui g re le dossier de prestations familiales re oive automatiquement une information susceptible d entra ner un r examen du droit ou une r vision du dossier et pour laquelle les donn es des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS et les donn es socioprofessionnelles en provenance d autres secteurs de la s curit sociale s av rent primordiales pour la conduite du droit aux prestations familiales Les r les 105 et 106 doivent tre utilis s pour int grer les tiers de types 1 et 2 au Cadastre L information visible au Cadastre est la qualit de tiers de type 1 ou 2 Pour chaque tiers le Cadastre est aliment par deux types de donn es les donn es relatives l identification du tiers voir ci dessus Chapitre I A 2 b 1 les donn es relatives l int gration du tiers au Cadastre voir ci dessus Chapitre I A 2 b 2
34. cumuls Par cumul il faut entendre deux ou plusieurs p riodes de paiement valides qui se chevauchent pour un m me enfant b n ficiaire dans plusieurs dossiers diff rents Le syst me rejettera automatiquement tout essai d encodage d une p riode de paiement valide lorsque cette p riode est d j serait ce partiellement enregistr e pour le m me enfant Des cumuls sont possibles pour des dossiers cl tur s mais pas pour les dossiers actifs au moment du chargement Pour g rer la pr vention des cumuls la proc dure administrative suivante est d application Soit 5 ans ant rieurs au 1 avril 2007 37 a Tout organisme subs quent appel intervenir partir d une date convenue cfr brevet d attributaire ne pourra introduire une date de d but de paiement valide li e sa propre comp tence au niveau de l enfant que si l organisme d origine a introduit une date de cl ture du paiement valide pour l enfant concern Toute date de fin de paiement valide laiss e ouverte par l organisme d origine ou tout chevauchement d un ou de plusieurs mois pour l enfant concern donnera lieu un refus d acceptation de date de d but de paiement valide pour l organisme subs quent Exemples L organisme A envoie le brevet d finitif et indique comme date de fin de paiement valide le 30 septembre 2007 l organisme B devant intervenir partir du 1 octobre 2007 L org
35. e donn es concernant le ch mage IOS A014 Flux A014 D044 dans la terminologie du Cadastre donn es concernant l interruption de carri re IOS A015 Flux A015 D045 dans la terminologie du Cadastre donn es concernant l admission aux allocations d attente IOS A020 Flux A020 D046 dans la terminologie du Cadastre donn es concernant la maladie l invalidit le repos d accouchement et les accidents de droit commun IOS A036 Flux A036 D048 dans la terminologie du Cadastre Attestation multifonctionnelle en provenance des Centres publics d Aide sociale CPAS IOS L036 Flux L036 Consultation des attestations du CPAS Revenu d int gration P048 dans la terminologie du Cadastre IOS A301 Flux A301 D047 dans la terminologie du Cadastre donn es concernant les travailleurs ind pendants IOS L609 Flux L609 P060 dans la terminologie du Cadastre Consultation du R pertoire des personnes de la Banque Carrefour de la S curit Sociale IOS Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale Mutations REGISTRE BCSS MUTATIONS IOS Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale Consultations REGISTRE BCSS CONSULTAT IONS IOS LATG Le r pertoire Salaires carri res LATG Flux L802 P052 dans la terminologie du Cadastre IOS Registre National des Personnes Physiques Mutations REGISTRE NATIONAL amp Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout
36. e rue RN IOS RN mutations D031 R010 Modification du nom et du pr nom IOS RN mutations RN D032 R022 Modification d adresse l tranger IOS RN mutations RN D033 R023 Modification d adresse postale IOS RN mutations l tranger RN D034 R031 Modification de nationalit RN IOS RN mutations D035 R120 Modification d tat civil RN IOS RN mutations D036 H140 Modification de l historique de la IOS RN mutations composition de m nage RN D037 R150 D c s RN IOS RN mutations D042 A011 Attestation de ch mage IOS AO11 D043 A200 Attestation d inscription comme 997 30 nonies 18 08 2006 jeune demandeur d emploi D044 A014 Attestation d interruption de IOS A014 carri re D045 A015 Attestation de fin de p riode IOS AOIS d attente des jeunes demandeurs d emploi D046 A020 Attestation de maladie ou de repos IOS A020 d accouchement D047 A301 Attestation de d but et de fin IOS A301 d activit ind pendante D048 A036 Attestation multifonctionnelle du IOS A036 CPAS D051 A950 Fichier du personnel 996 50 21 03 2001 997 54 15 12 2003 997 55 22 12 2003 45 997 56 15 03 2004 997 58 07 06 2004 D054 A820 M DMFA 996 50 21 03 2001 997 54 15 12 2003 997 56 15 03 2004 997 58 07 06 2004 997 63 30 11 2005 997 63 bis 15 06 2007 D057 A037 Attestations concernant les 997 62 20 12 2005 p riodes d inactivit pour cause de 997 62
37. emi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 57 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 46 P030 H020 Consulter les historiques d adresse IOS RN consultations et de lieu de r sidence rue RN P034 H031 Consultation des historiques de IOS RN consultations nationalit RN P035 H120 Consultation des historiques d tat IOS RN consultations civil RN P036 H140 Consultation des historiques de IOS RN consultations composition de m nage RN P038 H141 Consultation des historiques du IOS RN consultations chef de m nage RN P039 0020 Consulter les historiques d adresse IOS BCSS consultations et de lieu de r sidence BCSS P040 0031 Consultation des historiques de IOS BCSS consultations nationalit BCSS P041 0120 Consultation des historiques d tat IOS BCSS consultations civil BCSS P044 A014 E Consultation des donn es relatives 997 66 18 08 2006 l interruption de carri re temps plein au cr dit temps P048 L036 Consultation des attestations du IOS L036 CPAS Revenu d int gration P051 L950 Consultation du registre du 996 50 21 03 2001 personnel l ONSS RIP 997 54 15 12 2003 997 55 22 12 2003 997 56 15 03 2004 997 58 07 06 2004 P052 L802 LATG d tail BCSS IOS LATG P054 A820 Consultation DMFA sur base d un 996 50 21 03 2001 NISS et d une p riode BCSS
38. emps plein Onem P048 L036 Consultation attestations CPAS revenue d int gration sociale P051 L950 Consultation Registre du personnel P052 L802 LATG d tail ONSS P053 L806 LATG Aper u ONSS P054 A820 Consultation DMFA sur base d un NISS et d une p riode ONSS P057 L037 Consultation attestations d inactivit pour cause de ch mage temporaire Onem P060 L609 Consultation du R pertoire des personnes BCSS P061 L302 Consultation RGTI NASTI La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de 1 Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait 33 g Routage des mutations et attestations Les messages suivants permettent la r ception automatique et lectronique des donn es authentiques n cessaires au traitement d un dossier de prestations familiales et provenant des autres institutions Code ONAFTS Code BCSS D021 L204 Modification des donn es l gales BCSS D022 910M Modification d un num ro BCSS par un NISS num ro BCSS D028 R000 Modification sexe ou date de naissance NISS RNPP D029 R001 Modification
39. firmation de la transmission des p riodes d int gration la BCSS Le message C009 est un message qui est envoy un organisme via la Queue subs quemment un message pr c dant C001 C002 ou C003 Cr ation d un dossier modification dans un dossier ou cl ture d un dossier qui n a pas t refus Le message C009 indique que les p riodes d int gration la BCSS ont t transmises avec succ s La description technique de ce message est disponible et peut tre consult e sur le site web de Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code C009 e Consultation des RNPP et Registre BCSS Les messages suivants permettent de consulter les 9 donn es l gales du RNPP et les 7 donn es d identification du Registre BCSS Code ONAFTS Code BCSS P021 L204 Proposition de modification des donn es l gales d un num ro BCSS P023 612R Recherche phon tique P024 601R Attribution d un nouveau num ro BCSS P025 R300 et N300 Consultation limit e des donn es l gales RNPP Registre BCSS P026 R300 et N300 Consultation des donn es l gales RNPP Registre BCSS P027 R400 et R401 Consultation composition de m nage RNPP P030 H020 Consultat
40. iode zone dates de d but et de fin de paiement valide dans le Cadastre qui constate qu il a pay tort pour les quatre derniers mois corrigera les donn es dans le Cadastre afin que cette zone refl te la r alit des paiements valides effectu s 12 Dans un m me dossier les p riodes de paiement valides d un allocataire ne peuvent pas se chevaucher que ce soit partiellement ou enti rement L ensemble des p riodes de paiements valides doit tre compris dans l ensemble des p riodes d int gration Exemple NISS x P riode de paiement a NISS x P riode NOK de paiement i NISS x P riode ide paiement NISS x P riode de paiement NOK NOK NISS x P riode NISS x P riode de paiement OK de paiement NISS x P riode d int gration NISS x P riode OK de paiement NISS x P riode de paiement NISS x P riode NISS x P riode AO de paiement NOR NISS x P riode de paiement NOK de paiement Cette zone qui concerne les paiements valides n est compl t e qu au niveau de l enfant et de lallocataire Tenant compte des dispositions de la Circulaire de l Office 1315 du 10 avril 1998 et de la lettre circulaire H C 996 25 du 4 juin 20028 il parait vident que le Cadastre ne reprendra pas dans cette zone de paiement valide les p riodes de paiements faisant l objet d un remboursement charge d un autre r gime ou secteur puisque la notion de paiement
41. ion d un enfant b n ficiaire 2 Contenu du Cadastre Le Cadastre des allocations familiales qui est aliment quotidiennement par les organismes comprend outre le num ro de matricule a les donn es relatives aux acteurs suivants Pattributaire l allocataire enfant b n ficiaire le quatri me acteur ou tiers Certaines donn es sont communes tous les acteurs b alors que d autres sont propres certains d entre eux c a Num ro matricule Cette zone reprend les donn es d identification du dossier num ro matricule Chaque acteur au Cadastre est identifi par un num ro matricule unique pour chaque organisme attribu en fonction de l attributaire La structure du num ro matricule unique est constitu e du e num ro de l organisme e num ro de bureau de l organisme repris ci dessus e num ro de dossier aupr s du bureau repris ci dessus Par organisme il ne peut y avoir au Cadastre qu un seul num ro de dossier par attributaire et par organisme par contre des organismes diff rents doivent pour la m me personne attributaire avoir chacun un num ro matricule unique pour leur dossier L organisme a la possibilit de modifier le num ro matricule unique repris dans le Cadastre via la modification d un num ro de dossier unique ce qui entra ne l crasement au Cadastre du num ro pr c demment connu et aucun historique de ces num ros n est conserv Seul le
42. ion de la premi re version du Protocole 31 08 2007 4 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 29 Via cette connexion synchrone l organisme a le choix entre les m thodes de travail suivantes e Traitement synchrone e Traitement asynchrone 1 Website Il s agit de la premi re des deux possibilit s pour communiquer avec Office Il s agit donc d un GUI Graphic User Interface ou Web application interface qui permet aux organismes de communiquer avec l ONAFTS Chaque agent recevra un nom d utilisateur et un mot de passe pour se connecter au Website Pour la r alisation d une connexion entre les organismes et l ONAFTS les URL sont disponibles en production appprod rkw onafts fgov be en test appqa rkw onafts fgov be 2 Connexion synchrone e outil pour la connexion synchrone Un programme d nomm ComTool a t cr pour offrir aux organismes une connexion avec l ONAFTS Cet outil offre la possibilit d envoyer des messages M ailbox Ces Messages Mxxx permettent de communiquer avec les diff rentes Queues de l ONAFTS afin que le transfert des messages traiter de mani re asynchrone puisse tre effectu La seule fonctionnalit du ComTool est le transfert physique et synchrone des messages Mxxx de l organisme vers l ONAFTS Ce Comtool est d taill sur les Docs Un manuel sur le fonctionnement du ComTool se trouve sur les Docs site web de I
43. ion historique d adresses et lieux de r sidence commune rue RNPP P034 H031 Consultation historique nationalit RNPP P035 H120 Consultation historique tat civil RNPP P036 H140 Consultation historique composition de m nage RNPP P038 H141 Consultation historique chef de m nage RNPP P039 0020 Consultation historique des adresses et lieux de r sidence BCSS P040 0031 Consultation historique nationalit BCSS P041 0120 Consultation historique tat civil BCSS La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de l Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait de f Consultation autres institutions de s curit sociale Les messages suivants permettent la consultation leur source authentique des donn es socioprofessionnelles n cessaires au traitement d un dossier de prestations familiales 8 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 3 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 27 Code ONAFTS Code BCSS P044 AO14E Consultation cr dit temps t
44. istre BCSS ainsi que toutes les attestations lectroniques en provenance des autres secteurs de la s curit sociale L organisme peut consulter via les messages P toutes les bases de donn es accessibles celles des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS ainsi que celles dans lesquelles sont reprises les donn es socioprofessionnelles J Tiers type 1 r le 105 Il s agit de l acteur potentiel dans un dossier d allocations familiales qui n est ni attributaire ni allocataire ni enfant b n ficiaire et dont la situation familiale ou socioprofessionnelle impose que l organisme re oive les donn es des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS 43 L organisme recevra automatiquement via les messages D toutes les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS L organisme peut par contre consulter via les messages P toutes les bases de donn es accessibles et pas uniquement celles des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS mais aussi celles dans lesquelles sont reprises les donn es socioprofessionnelles 6 Tiers type 2 r le 106 Il s agit de l acteur potentiel dans un dossier d allocations familiales qui n est n1 attributaire ni allocataire ni enfant b n ficiaire et dont la situation familiale ou socioprofessionnelle impose que l organisme re oive toutes les donn es des Registre
45. la premi re version du Protocole 31 08 2007 3 Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 ces attestations sont conserv es durant une p riode de 1 an dater de la r ception de l attestation 28 La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait 4 h Message Mailbox pour traitement asynchrone Les messages M permettent au r seau secondaire de Office d envoyer des messages qui seront trait s en asynchrone par I Office Le traitement asynchrone est effectu par Office en dehors des heures d ouverture de l Office M001 Placer messages sur le queue uniquement messages de types Cxxx et Pxxx M002 Lire messages du queue max 1000 de type C P D O M003 Effacer physiquement les messages du queue max 1000 de type C P D O M004 Lire les MessageHeaders du queue max 1000 de type C P D O M005 Lire messages sp cifiques du queue max 1000 La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de l Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les
46. lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS L organisme ne recevra pas les donn es socioprofessionnelles L organisme peut par contre consulter via les messages P toutes les bases de donn es accessibles et pas uniquement celles des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS mais aussi celles dans lesquelles sont reprises les donn es socioprofessionnelles 3 Allocataire type 2 r le 103 Il s agit de l allocataire dont le statut professionnel s il devait tre modifi entra nerait une r vision de l ordre de priorit ou du droit aux allocations familiales L organisme recevra automatiquement via les messages D toutes les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS ainsi que toutes les attestations lectroniques en provenance des autres secteurs de la s curit sociale L organisme peut consulter via les messages P toutes les bases de donn es accessibles celles des Registre National des Personnes Physiques et Registre BCSS ainsi que celles dans lesquelles sont reprises les donn es socioprofessionnelles 4 Enfant b n ficiaire r le 104 Il s agit de l enfant au profit duquel sont vers es les prestations familiales L organisme recevra automatiquement via les messages D toutes les informations lectroniques en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Reg
47. les ventuels doubles paiements S1 en d pit des instruments de consultation et de pr vention du cumul qui ont t ins r s dans le Cadastre des allocations familiales il devait s av rer que deux prestations familiales de m me type allocation de naissance allocations familiales prime d adoption portant sur la m me p riode ou le m me droit ont t pay es pour le m me enfant l organisme qui a omis d encoder temps les donn es dans le Cadastre supportera la charge de l erreur et le d bit qui en r sulte A cet gard les dates d introduction des donn es dans le Cadastre feront foi 2 Allocations de naissance et primes d adoption L alimentation des zones pr vues pour l allocation de naissance et la prime d adoption se fera syst matiquement par l organisme d s que l organisme se sera int gr au Cadastre et en tout tat de cause partir du 1 avril 2007 G Mises a jour et cons quences Une fois que le chargement initial du Cadastre est effectu les organismes doivent mettre a jour les donn es relatives aux dossiers int gr s Gr ce aux mises jour au minimum quotidiennes du Cadastre par les organismes le Cadastre rend tout cumul impossible au plan de I enfant b n ficiaire 1 Quelles mises jour Les mises jour portent sur toute modification de donn e dans un dossier int gr au Cadastre ainsi que sur toute cr ation d un nouveau dossier int grer au Cadas
48. liquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait az Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 25 b Consultation des dossiers au Cadastre Les messages suivants permettent de consulter les dossiers au Cadastre C004 Consultation Cadastre sur base d un NISS C005 Consultation Cadastre sur base d un nom C006 Consultation Cadastre sur base d un num ro de dossier C007 Consultation des mouvements dans un dossier La description technique de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult e sur le site web de Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait c Consultation des attestations re ues au Cadastre Il s agit des donn es non consultables directement la source c est dire l institution mettrice Actuellement l Office proc de au stockage des donn es non consultables la source durant une p riode de 6 mois dater de la r ception de l attestation Ces attestations sont consultables via le message C008
49. ment valide O n DATE DE PAIEMENT DATE DE CREATION DATE DE LA DERNIERE MODIFICATION DATE DE DEBUT DE PAIEMENT VALIDE DATE DE FIN DE PAIEMENT VALIDE DATE DE CREATION DE PAIEMENT VALIDE DATE DE DERNIERE MODIFICATION TIERS Donn es d identification P riode d int gration NISS NOM PRENOM DATE DE NAISSANCE TYPE DE TIERS DEBUT D INTEGRATION FIN D INTEGRATION DATE DE CREATION DATE DE DERNIERE MODIFICATION Les donn es remplir par l organisme apparaissent en gras dans cet aper u inventaire fonctionnel Par exemple d but d int gration Les donn es qui ne sont pas en gras sont des donn es qui sont automatiquement cr es par le syst me et qui sont visibles au Cadastre Par exemple date de cr ation de paiement valide La mention 0 n indique que les donn es reprises dans la zone concern e ne sont pas obligatoires mais peuvent tre introduites plusieurs fois sans limite Par exemple p riode de paiement valide La mention 1 indique que les donn es reprises dans cette partie sont obligatoires et ne peuvent tre introduites qu une seule fois Par exemple les donn es d identification de l attributaire La mention 1 n indique que les donn es reprises dans cette partie sont obligatoires qu elles doivent tre introduites au moins une fois mais peuvent tre introduites plusieurs fois sans limite Par exemple les p riodes d int grat
50. nce a t r alis apr s la naissance de Venfant L organisme d allocations familiales qui a pay le montant initial int grera les donn es dans le Cadastre et aura l obligation de payer un suppl ment de rang ou de saut d index s il y a lieu Remarque En cas de naissances multiples si l organisme sait que des naissances multiples sont attendues et si le paiement des allocations de naissance a lieu ant rieurement la naissance des enfants l organisme d allocations familiales ne mentionnera dans la zone appropri e qu une seule date globale si toutes les allocations de naissance ont t pay es la m me date Par contre si des paiements sont effectu s des dates diff rentes chaque date de paiement sera renseign e s par ment Si le paiement des allocations de naissance a lieu apr s la naissance des enfants l organisme d allocations familiales mentionnera les paiements des dates s par es d au moins un jour 3 Enfant b n ficiaire Il s agit de l enfant au profit duquel sont vers es les prestations familiales L enfant b n ficiaire est inscrit sous le r le 104 Le r le 104 doit tre utilis pour int grer l enfant b n ficiaire au Cadastre Pour chaque enfant b n ficiaire le Cadastre est aliment par deux types de donn es les donn es relatives l identification de l enfant b n ficiaire voir ci dessus Chapitre I A 2 b 1 les donn es relatives a l in
51. nisme qui paie le taux de base encode les donn es d int gration et de paiement tandis que celui qui paie par diff rence se contente d encoder uniquement les donn es d int gration des acteurs du dossier Date de d but de paiement date facultativement compl t e lors de la cr ation de l enfant b n ficiaire ou ult rieurement Elle doit toujours tre le premier jour du mois du 9 En annexe 10 En annexe 16 paiement Elle ne peut tre post rieure la date syst me de l organisme qui l encode dans sa propre base de donn es interne En cas de mise jour de cette date la date initiale ou la derni re date connue peut tre modifi e et remplac e uniquement par une date ant rieure Date de fin de paiement Cette date est facultative Elle doit toujours tre le dernier jour du mois correspondant au dernier mois de paiement et doit tre post rieure la date de d but de paiement valide Dans l historique des paiements il est possible d avoir une ou plusieurs interruption s des paiements A chaque fin de p riode d interruption et lorsque l organisme comp tent apr s la fin d interruption de paiement est le m me que celui comp tent au moment de la fin de l interruption de paiement cet organisme ne devra pas r ouvrir l ancienne p riode de paiement mais il devra ouvrir une nouvelle p riode de paiement L ensemble des p riodes de paiement valides de tous les enfants b n ficiaire
52. nnexion n cessaire Les organismes doivent r aliser des d marches avant la connexion point A pour la connexion point B Une fois l organisme connect il doit d velopper diff rents messages point C qui lui permettent de recevoir et consulter les donn es du Cadastre et des autres organismes point C La mani re dont les organismes communiqueront avec l ONAFTS est expliqu e au point D L organisme effectuera ensuite des tests point E avant le chargement initial en vue de la mise en production point F L organisme mettra jour les donn es du Cadastre point G A Avant la connexion L Demander le num ro de l organisme et le ou les num ros de bureaux Un nouvel organisme doit demander un num ro de caisse au Service Desk de l Office Les coordonn es du ServiceDesk de Office sont les suivantes SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be L organisme d termine lui m me combien de bureaux il souhaite sachant qu il convient que chaque organisme dispose d au minimum un bureau En pratique il s av re que le nombre des bureaux correspond au nombre des services qui traitent des dossiers d allocations familiales Le num ro de bureau est choisir par l organisme lui m me et comporte 2 caract res par exemple 00 Ces caract res doivent
53. ntr le est mise en place afin de v rifier au niveau des organismes si toute cr ation de dossier dans sa propre base de donn es g n re automatiquement un mouvement d alimentation du Cadastre Ci dessous vous trouverez l aper u des donn es qui figurent au Cadastre point 1 Pour chacune de ces donn es des explications sont fournies point 2 L Aper u inventaire fonctionnel NUMERO MATRICULE Num ro de dossier ATTRIBUTAIRE Donn es d identification P riode d int gration NISS NOM PRENOM DATE DE NAISSANCE DEBUT D INTEGRATION FIN D INTEGRATION DATE DE CREATION DATE DE DERNIERE MODIFICATION ALLOCATAIRE Donn es d identification P riode d int gration NISS NOM PRENOM DATE DE NAISSANCE TYPE D ALLOCATAIRE DEBUT D INTEGRATION FIN D INTEGRATION DATE DE CREATION DATE DE DERNIERE MODIFICATION Prime de naissance P riode de paiement valide O n DATE DE PAIEMENT RANG DATE DE CREATION DE LA PRIME DATE DE LA DERNIERE MODIFICATION DATE DE DEBUT DE PAIEMENT VALIDE DATE DE FIN DE PAIEMENT VALIDE DATE DE CREATION DE PAIEMENT VALIDE DATE DE DERNIERE MODIFICATION ENFANT BENEFICIAIRE Donn es d identification P riode d int gration NISS NOM PRENOM DATE DE NAISSANCE Prime d adoption DEBUT D INTEGRATION FIN D INTEGRATION DATE DE CREATION DATE DE DERNIERE MODIFICATION P riode de paie
54. outisse une r ponse positive ou n gative ou un timeout o Positive vous donne une r ponse significative ventuellement le r sultat d un traitement o N gative en cas de probl me de validation ou de traitement o Timeout se produira si le server ne r agit pas dans un temps d termin Ce timeout sera mis au minimum sur 3 minutes Tous les messages doivent tre envoy s de cette mani re L organisme a en r alit le choix de 2 m thodes de travail savoir traitement synchrone et traitement asynchrone a Traitement synchrone Dans un traitement synchrone le message est imm diatement trait et il y est r pondu par une r ponse significative Pour la majorit des messages ceci est donc le r sultat du traitement Par exemple Un P027 Consultation des compositions de m nage RNPP contiendra dans ResponseBody si la validation et le traitement sont corrects les bonnes personnes de r f rence du m nage chef de m nage et membres de la famille En cas d erreur la r ponse indique un code Error Le traitement synchrone re oit une priorit de traitement lev e par laquelle une r ponse peut tre attendue en Real Time On peut donc attendre la r ponse Un traitement synchrone d pend de la disponibilit des serveurs de l ONAFTS et de la BCSS Il faut tenir compte du fait que l ONAFTS ne sera accessible qu entre 07 h 30 et 17 h 30 pour le traitement synchrone et ceci uniquement durant les jo
55. peut commencer ni par un trait d union ni par un blanc Il doit correspondre aux donn es du Registre National des Personnes Physiques ou du Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale e Date de naissance Il s agit de la date de naissance de la personne concern e reprise dans le RNPP ou le Registre BCSS L ann e de naissance doit tre ult rieure l an 1800 2 Les donn es relatives l int gration Par int gration il faut comprendre l int gration pendant une p riode d termin e des donn es et du r le 101 102 103 104 105 ou 106 au R pertoire des r f rences de la Banque Carrefour de la s curit sociale Cette int gration permet aux organismes d allocations familiales d avoir acc s aux donn es l gales et socioprofessionnelles partir de la date de d but d int gration indiqu e dans le Cadastre de consulter les bases de donn es externes pour une p riode d termin e e Date de d but d int gration date obligatoirement compl t e lors de la cr ation d un acteur Elle ne peut tre post rieure la date syst me de l organisme qui l encode dans sa propre base de donn es interne En cas de mise jour de cette date la date initiale ou la derni re date connue peut tre modifi e et remplac e uniquement par une date ant rieure e Date de fin d int gration Cette date est facultative Elle ne peut pas tre fictive Elle doit toujours tre ult
56. rieure la date du d but d int gration Lorsque cette zone est compl t e la date de cl ture ne peut tre ant rieure la date syst me de l organisme qui l encode dans sa propre base de donn es interne o sont inscrits les trangers qui se d clarent r fugi s ou qui demandent la reconnaissance de la qualit de r fugi Le Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale ou Registre BCSS est une base de donn es compl mentaire au Registre National des Personnes Physiques Toutes les personnes physiques pour lesquelles un organisme d allocations familiales g re un dossier ne sont pas n cessairement reprises dans le RNPP et partant ne disposent pas d un num ro national La BCSS a cr une base de donn es compl mentaire au Registre National de mani re pallier l absence de donn es l gales relatives certaines personnes physiques Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Le r pertoire des r f rences n est pas une banque de donn es avec des informations de fond Il contient uniquement des r f rences par assur social aux institutions o des dossiers sont tenus jour et aux types de donn es qui y sont disponibles Il indique galement quelles institutions de s curit sociale peuvent obtenir quelles donn es par l interm diaire du r seau pour plus d information voyez http ksz bcss fgov be fr missions 10 Un organisme d allocations familiales peut cr
57. rifier la raison pour laquelle ces codes ont t mis Si l organisme estime que les tests relatifs aux 10 maximum sont concluants Office incite l organisme tester les autres messages P D M Ces tests seront effectu s dans le m me environnement de test que celui pr vu pour les messages C001 C002 C003 M002 et M003 L environnement en test est disponible pour les caisses et organismes qui s int grent au Cadastre au minimum chaque matin de 7 h 30 12 h du lundi au vendredi sauf jours f ri s Le ServiceDesk de l Office reste votre disposition pour tout renseignement compl mentaire Une fois que les tests portant sur les diff rents messages auront t jug s concluants par l organisme ce dernier prendra contact avec le Service Desk de l Office et sollicitera le passage en mise en production SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be 8 La liste des Codes d erreur Cadastre peut tre consult e sur le site web de l Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur la rubrique Information g n rale sur la gauche de l cran et enfin sur Codes d erreur Cadastre Modification de la premi re version du Protocole 31
58. s doit tre compris dans les p riodes d int gration de l attributaire Une p riode de paiement valide implique un paiement par l organisme ce qui signifie que deux p riodes de paiement valides pour le m me enfant b n ficiaire ne peuvent pas se chevaucher que ce soit partiellement ou enti rement Si un organisme veut effectuer une cr ation ou une modification de p riode de paiement qui entra nerait un chevauchement des p riodes de paiements valides cette cr ation ou cette modification sera refus e Exemple NISS x P riode d int gration NISS y P riode OK de paiement NOK NISS z P riode de paiement NISS y P riode de paiement NISS y P riode NISS z P riode de paiement or duii de pai ment K 6 x NISS de l attributaire y z 2 NISS s des enfants 4 Donn e relative aux primes d adoption L organisme d allocations familiales qui a pay le montant initial de la prime d adoption int grera la date de paiement de la prime d adoption dans le Cadastre au niveau de l enfant b n ficiaire et aura obligation de payer un suppl ment de rang ou de saut d index s il y a lieu 17 4 Quatri me acteur tiers Il existe deux types de tiers ou de quatri me acteur Tiers type 1 r le 105 Tiers type 2 r le 106 acteur potentiel dans un dossier d allocations familiales qui n est ni attributaire ni allocataire ni enfant b n fi
59. s mises leur disposition par d autres institutions de recevoir automatiquement les informations pertinentes la gestion des dossiers d allocations familiales Il convient de ne pas confondre le Cadastre des Allocations familiales point A et le syst me informatique d nomm Trivia point B A Le Cadastre des Allocations Familiales Tout organisme qui cr e un dossier en vue de l examen du droit l une des prestations familiales allocations familiales allocation de naissance prime d adoption a I obligation d int grer dans le Cadastre des allocations familiales pour travailleurs salari s les donn es d identification des acteurs connus au minimum l attributaire ainsi que toutes les donn es connues relevantes pour un dossier d allocations familiales En int grant dans le Cadastre tous les dossiers cr s dans les caisses et organismes d allocations familiales le Cadastre assurera le reflet exact de la totalit des droits l examen refus s en paiement ou en d bit repris dans les bases de donn es propres des caisses et organismes Ajout la premi re version du Protocole 31 08 2007 Il doit toujours y avoir une parfaite ad quation entre les donn es consign es dans les bases de donn es internes des organismes et celles reprises au Cadastre Les bases de donn es internes des organismes et celles reprises au Cadastre doivent donc tre synchronis es Une proc dure de co
60. t gration de enfant b n ficiaire au Cadastre voir ci dessus Chapitre I A 2 b 2 En plus de ces donn es le Cadastre sera aliment par les donn es compl mentaires suivantes les donn es relatives aux paiements valides par enfant b n ficiaire voir ci dessous point 3 les donn es relatives aux primes d adoption voir ci dessous point 4 3 Donn es relatives aux paiements valides par enfant b n ficiaire Par paiement valide il faut comprendre le paiement des allocations familiales en ce compris les prestations familiales garanties tant entendu que l organisme qui paie le taux de base a aussi l obligation de payer les suppl ments qui seraient dus durant toute la p riode de son intervention qu il s agisse de paiements provisionnels de paiements d finitifs ou de paiements sujets remboursement charge d autres secteurs Par cons quent un organisme ayant pay pour une p riode d un an par exemple et qui a int gr les donn es de cette p riode zone dates de d but et de fin de paiement valide dans le Cadastre qui constate qu elle a pay tort pour les quatre derniers mois corrigera les donn es dans le Cadastre afin que cette zone refl te la r alit des paiements valides effectu s 15 Dans un m me dossier les p riodes de paiement valides d un enfant b n ficiaire ne peuvent pas se chevaucher que ce soit partiellement ou enti rement L ensemble des p riodes de p
61. t et en dehors des plages horaires fixes traditionnelles pour ce qui concerne les mises jour asynchrones Les mises jour synchrones resteront quant elles tributaires des heures d accessibilit du syst me informatique de l Office et de la Banque carrefour de la s curit sociale fix es du lundi au vendredi entre 7 h 30 et 17 h 30 les jours ouvrables 4 Contr le des mises jour Un logging et un syst me de monitoring permettront d identifier les organismes qui au cours d un mois sp cifique auraient t en d faut de mises jour 5 Cons quences Gr ce aux mises jour quotidiennes du Cadastre par les organismes le Cadastre rend tout cumul impossible au plan de l enfant b n ficiaire 40 Par cumul il faut entendre deux ou plusieurs p riodes de paiement valides qui se chevauchent pour un m me enfant b n ficiaire dans plusieurs dossiers diff rents Le syst me rejettera automatiquement tout essai d encodage d une p riode de paiement valide lorsque cette p riode est d j serait ce partiellement enregistr e pour le m me enfant Pour g rer la pr vention des cumuls la proc dure administrative qui est d application est identique celle expos e au Chapitre II F pour la mise en production chargement initial 41 CHAPITRE III TRAITEMENT DES DONN ES DES MESSAGES D ET P Lorsque l organisme aura programm les messages minima C001 C002 C003 M00
62. toutes les donn es en provenance des Registre National des Personnes Physiques et Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale ainsi que toutes les donn es socioprofessionnelles via les distributions messages D Le Registre National des Personnes Physiques en abr g RNPP reprend toutes les personnes physiques inscrites dans les registres de population et des trangers qui sont tenus par les communes les registres tenus par les missions diplomatiques et les postes consulaires l tranger et les registres d attente tenus par les communes o sont inscrits les trangers qui se d clarent r fugi s ou qui demandent la reconnaissance de la qualit de r fugi 5 Le Registre de la Banque Carrefour de la S curit Sociale ou Registre BCSS est une base de donn es compl mentaire au Registre National des Personnes Physiques Toutes les personnes physiques pour lesquelles une Caisse d allocations familiales g re un dossier ne sont pas n cessairement reprises dans le RNPP et partant ne disposent pas d un num ro national La BCSS a cr une base de donn es compl mentaire au Registre National de mani re pallier I absence de donn es l gales relatives certaines personnes physiques 42 2 Allocataire type 1 r le 102 Il s agit de l allocataire traditionnel qui per oit les allocations familiales et pour lequel l organisme recevra automatiquement via les messages D les informations
63. tre 39 Concr tement cela signifie qu il faut une synchronisation entre les bases de donn es des organismes et le Cadastre des allocations familiales Toute modification d une ou plusieurs donn es dans une base de donn es interne d un organisme qui apparai ssen t aussi dans le Cadastre doit tre refl t e au niveau du Cadastre dans un d lai tr s court notamment en cas de changement de comp tence pour permettre a Vorganisme subs quent d introduire son tour les donn es de son dossier au Cadastre L Office souligne qu une p riode d int gration introduite au Cadastre ne pourra en aucun cas tre radi e ou raccourcie et que tout acteur introduit au Cadastre m me par erreur ne pourra tre radi 2 Comment mettre jour Les mises jour incluant les cr ations et les modifications pourront tre effectu es de la m me mani re que le chargement initial via e Website e Interface messages XML via connexion Synchrone Cette derni re est une connexion online entre l organisme et ONAFTS Via cette connexion synchrone l organisme a le choix entre les m thodes de travail suivantes e Traitement synchrone e Traitement asynchrone La mani re de communiquer avec l ONAFTS via ces deux possibilit s est expliqu e dans le Chapitre II point D moyens de communication 3 P riodicit des mises a jour Le Cadastre doit tre mis jour au minimum quotidiennement Il pourra l tre duran
64. ur travailleurs salari s CO CO 1315 Loi du 22 f vrier 1998 portant des dispositions sociales et loi du 22 f vrier 1998 portant certaines dispositions sociales et Lettres Circulaires 996 25 Brevet d attributaire 996 50 Impl mentation administrative RIP DMFA examen automatique du droit et utilisation du nouveau brevet 997 30nonies Flux A200 D043 dans la terminologie du Cadastre Inscription des jeunes demandeurs d emploi nouveau contenu 997 54 Introduction progressive du Cadastre des allocations familiales et des flux lectroniques RIP et DMFA Incidence sur les processus administratif 997 55 Flux L950 P051 dans la terminologie du Cadastre RIP Message de consultation du Fichier du personnel Flux A950 D051 dans la terminologie du cadastre RIP Message de distribution du Fichier du personnel 997 56 Fonctionnement en parall le des r pertoires RNAF RIO et Cadastre Authenticit des donn es des messages RIP et DMFA Ech ancier des donn es RIP et DMFA l gard des divers acteurs 997 57 Flux A044 M D058 dans la terminologie Cadastre Accidents du travail 997 58 Mise en exploitation des donn es RIP et DMFA Cessation du travail en parall le 997 60 Mise jour des Registres BCSS Registre bis et Registre des radi s 997 62 Flux A037M et consultation A037L p riodes d inactivit en raison de ch mage temporaire messages Cadastre D057 et P0
65. urs ouvrables La liste des Codes d erreur Cadastre peut tre consult e sur le site web de l Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur la rubrique Information g n rale sur la gauche de l cran et enfin sur Codes d erreur Cadastre Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 31 b Traitement asynchrone En cas de traitement asynchrone le message n est pas imm diatement trait Le r sultat du traitement est plac dans une OutQueue ONAFTS Le traitement asynchrone pourra tre utilis en employant un m canisme de Queue galement appel syst me Mailbox Pour traiter un message en asynchrone 5 messages sont pr vus M001 M002 M003 M004 et M005 e M001 Par ce message n importe quel message Cxxx ou Pxxx peut tre plac dans la InQueue ONAFTS Cela signifie que l ONAFTS place ces messages dans un buffer temporaire et les traitera le plus vite possible par ex la nuit ou le week end tenant compte de I objectif envisag que chaque message puisse tre trait dans les 48 heures e M002 Par ce message les messages Cxxx Pxxx Dxxx et O peuvent tre pris de la OutQueue ONAFTS L organisme a la possibilit d indiquer quel type de message il souhaite prendre Ce message indique dans la r ponse un set de messages s lectionn s
66. usieurs interruption s des paiements A chaque fin de p riode d interruption et lorsque l organisme comp tent apr s la fin d interruption de paiement est le m me que celui comp tent au moment de la fin de l interruption de paiement cet organisme ne devra pas r ouvrir l ancienne p riode de paiement mais il devra ouvrir une nouvelle p riode de paiement Dans un m me dossier les p riodes de paiement valides d un allocataire ne peuvent pas se chevaucher que ce soit partiellement ou enti rement L ensemble des p riodes de paiements valides doit tre compris dans l ensemble des p riodes d int gration Exemple NISS x P riode de paiement eZ NS Sra no NISS x P riode j NISS x P riode NOK f de paiement ide paiement NISS x P riode Missa Piode i x P riode OK de paiement On de paiement NOK NISS x P riode d int gration NISS x P riode OK de paiement NISS x P riode de paiement NISS x P riode NISS x P riode r i NOK de paiement NOR de paiement NISS x P riode de paiement NOK 4 Donn es relatives aux allocations de naissance Il s agit de la date de paiement et du rang de chaque enfant pour lequel l allocataire a re u un paiement Ces deux donn es doivent obligatoirement figurer au Cadastre 14 quand le paiement de l allocation de naissance a t r alis titre anticip ou quand le paiement de allocation de naissa
67. utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien Description Message Cadastre sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait a Le sch ma XSD de chacun des messages ci dessus est disponible et peut tre consult sur le site web de l Office http www onafts be cliquer sur Informations pour les utilisateurs professionnels puis sur le lien situ en dessous du titre Documentation technique puis sur le lien XSD sur la gauche de l cran et enfin sur le code souhait D Moyens de communication Pour communiquer avec l ONAFTS deux possibilit s sont pr vues e Website e Interface messages XML via connexion Synchrone Cette derni re est une connexion online entre l organisme et l ONAFTS 37 Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 Pour le traitement asynchrone voir ci dessous point D 2 2 3 Les heures d ouverture de l Office 7h30 17h30 du lundi au vendredi sauf jours f ri s l gaux Un message O d nomm OACK est envoy la caisse lorsque un message mis sur le inqueue de l ONAFTS ne peut pas tre trait en raison d un probl me d authenticit Un message OACK peut tre lu sur le queue via un message M002 avec MessageType O ou bien via un message M004 avec MessageType O suivi par un message M005 avec les MailboxHeaders pour ces messages O Modificat
68. valide ne s applique qu aux p riodes de paiements faits en fonction des r gles de comp tence Les paiements provisionnels effectu s l int rieur de la R partition nationale par un organisme m me en d pit de l arr t des comp tences sont consid rer comme paiements valides pour le Cadastre tant qu ils ne donnent pas lieu une r gularisation entre organismes Enfin pour ce qui concerne les paiements par diff rence l organisme qui paie le taux de base encode les donn es d int gration et de paiement tandis que celui qui paie par diff rence se contente d encoder uniquement les donn es d int gration des acteurs du dossier Date de d but de paiement date facultativement compl t e lors de la cr ation de l allocataire ou ult rieurement Elle doit toujours tre le premier jour du mois du 7 En annexe 8 En annexe 13 paiement Elle ne peut tre post rieure la date syst me de l organisme qui l encode dans sa propre base de donn es interne En cas de mise jour de cette date la date initiale ou la derni re date connue peut tre modifi e et remplac e uniquement par une date ant rieure e Date de fin de paiement Cette date est facultative Elle doit toujours tre le dernier jour du mois correspondant au dernier mois de paiement et doit tre post rieure a la date de d but de paiement valide Dans I historique des paiements il est possible d avoir une ou pl
69. vert brale La protection est assur e par des firewalls install s sur chaque connexion entrante savoir d une part entre l institution et le backbone et d autre part entre le backbone et l Internet et entre le backbone et les r seaux priv s une gestion centralis e des protections anti virus y est galement assur e 23 L Extranet de la s curit sociale Access servers Internet services ane Backbo Social security institutions Pour tout renseignement concernant cette connexion voir http ksz bcss fgov be fr organisation organis 5F16 htm http ksz bcss fgov be nl organisation organis 5F16 htm L organisme pourra v rifier le bon fonctionnement de la connexion en se connectant l adresse suivante https appprod rkw onafts fgov be Trivia documents D s lors que organisme a acc s cette page https appprod rkw onafts fgov be Trivia documents sa connexion l extranet de la s curit sociale est r alis e Pour de plus amples informations concernant la connexion a l extranet de la s curit sociale 21 veuillez contacter le Service Desk de Office SERVICEDESK RKW ONAFTS Rue de Tr ves Trierstraat 70 Bruxelles 1000 Brussel T l phone 02 237 20 08 Fr 02 237 20 06 NI E mail servicedesk rkw onafts fgov be Modification de la premi re version du Protocole 31 08 2007 24 C Types de Messages d velopper apr s la connexion 1 G
70. w onafts fgov be Lorsque le ServiceDesk de I Office aura re u ces listes de donn es les organismes recevront en retour les documents concernant les num ros d agents et mots de passe n cessaires pour avoir acc s l environnement de test et l environnement de production B La connexion avec l Extranet de la s curit sociale Apr s d termination des num ros d organisme de bureau x et des trois types d agents l organisme doit avoir une connexion avec l Extranet de la S curit Sociale L Extranet de la s curit sociale est un r seau de communication s curis entre les institutions de s curit sociale Il est bas sur la technologie utilis e dans l Internet et permet d offrir tous les services de l Internet Il a t d velopp dans un premier temps pour r pondre aux besoins croissants d change d informations principalement de nature administrative et bureautique entre institutions de s curit sociale cet Extranet permet aussi un acc s s curis au monde Internet Distinct du r seau de la Banque Carrefour qui assure l change des donn es sociales caract re personnel il le compl te pour toutes les transactions qui seront g n r es partir des portails de s curit sociale ou f d ral dans le cadre des projets d e government Chaque institution qui souhaite avoir acc s l Extranet peut se connecter l infrastructure de communication centrale appel e aussi backbone ou colonne

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