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1. 26 37 L accomplissement d une pr paration une MP2 maturit professionnelle post CFC plein temps ou en temps partiel est saisie fili re comprise au moyen de la variable Type d enseignement D 5 1 Les 8 nouvelles orientations y figurent galement gt La nomenclature des formations MP1 est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures D 5 6 Donn es scolaires de l ann e pr c dente A partir du relev 2014 15 les donn es scolaires de l ann e pr c dente ne doivent plus tre recens es En r ponse l abandon du recensement des variables D 5 6 1 et D 5 6 2 une matrice de plausibilisation des transitions permettant le contr le de la coh rence entre les donn es livr es pour le relev en cours et celles livr es pour le relev pr c dent a t introduite Des informations compl mentaires ce sujet sont fournies dans le chapitre 7 consacr aux r gles de plausibilisation Il en va de m me pour les modifications des r gles de plausibilisation impliqu es par l abandon du recensement de ces variables D 5 6 1 Type d enseignement de l ann e pr c dente num rique 15 Le type d enseignement de l ann e pr c dente ne doit plus tre recens partir du relev 2014 15 Les types d enseignement livr s jusqu pr sent
2. 11 Variables d la classe rares map na dt re tent e ane aai ide 12 Variables de la personne El ve sisi 13 Champs libre disposition des fournisseurs de donn es 27 R gles de plausibilisation 28 Formats nomenclatures et compl tude de la livraison 28 Intervall de vd UA eaaa raean naea airaa ma aaran masaa d dedaarane aarded a aiandi adada afinea poikaa aa 28 Correspondance intra et inter enregistrements sesseesseeseessetetttttrttn retn nennuntnnsnnnnnnnnn 30 Plausibilisations historiques essesesseeeesenesssrrsseirrsstirnsstinnnstinunntinnnstinnantennastnnunstennnnnnn nant 32 Formats et m thodes de livraison 32 Structure AME omoa aa E E E O T E ETE 32 Structure CSM a a A E T aae ann NEEE 33 M thod s de Vrais ON sro eitea tare A EE A A AE EATE A AEE TARN AEE EEE 35 Exploitation et diffusion des donn es 36 Bases l gales 36 Contacts l OFS pour le Relev des l ves et des tudiants SDL 37 1 Nouveaut s Par rapport au Manuel pour le relev des l ves et tudiants de 2014 15 le pr sent manuel a b n fici d un certain nombre de modifications n cessaires pour suivre l volution du projet Au chapitre 5 3 pr cisions sur la d limitation de l objet d tude du relev SDL Au chapitres C 2 D 5 6 1 et D 5 6 2 informations compl mentaires au sujet des variables dont le recensement a t abandonn Au chapitre D 5 1 int gration de la nouvelle nomenclature SEN Au chapitr
3. coles etc livr es par l instance cantonale responsable ou par certaines coles directement OFS e Le pr sent manuel d crit le catalogue minimal des variables Les cantons peuvent relever des variables suppl mentaires au niveau de l l ve selon leurs buts propres e Ce manuel est actualis annuellement Cela concerne notamment les listes des codes Les registres cantonaux et les logiciels de gestion d cole devraient tre en mesure d actualiser facilement les listes de codes sur la base des fichiers Excel contenant les nomenclatures 3 Statistique de base de l OFS des personnes en formation 3 1 Organisation Sur le plan organisationnel relev s des donn es comme sur celui du contenu variables relev es la statistique des personnes en formation se base sur deux relev s e le Relev des l ves et des tudiants allant de la pr scolarit cycle l mentaire au niveau tertiaire B de l cole enfantine aux formations professionnelles sup rieures en collaboration avec les cantons e le Relev des tudiants des hautes coles pour le niveau tertiaire A hautes coles universitaires hautes coles sp cialis es et hautes coles p dagogiques en collaboration avec les hautes coles par le biais du syst me d information universitaire suisse SIUS Le pr sent manuel technique concerne uniquement les donn es allant du pr scolaire au tertiaire B Le relev des autres donn es est r gl dans des m
4. relever e r aliser respectivement adapter un module d exportation pour la cr ation du fichier de livraison Ce manuel est compl t par e un FAQ sous forme de fichier Excel r unissant toutes les informations importantes relatives au relev SDL e un manuel d utilisation de l application pour la livraison l Office f d ral de la statistique OFS du fichier des donn es livrer en vigueur d s 2010 11 e un guide pour la gestion des num ros AVS NAVS13 voir aussi sous chiffre D1 1 2 e un fichier zip t l charger depuis l application contenant toutes les nomenclatures nationales et cantonales les plus r centes Dans celui ci se trouve notamment les types d enseignement de l l ve d finis selon les listes tablies en accord avec le canton lors de l initialisation et actualis es par la suite voir dans l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportation Zip_Export des nomenclatures e un sch ma XML pour le contr le des fichiers de livraison en format XML e des fichiers d exemples en format CSV ou XML 1 Lien http www sdi bfs admin ch Internet e sur demande un outil Excel Excel Tool pour faciliter la constitution des fichiers de livraison en format CVS Nous vous prions de consid rer les indications suivantes e Les cantons informent OFS s il y a des changements concernant la livraison des donn es types d enseignement
5. Ce test est confirmable par le livreur de donn es b Un seul type de mod le de nomenclature Mod le 1 d taill selon le programme et le degr Mod le 2 d taill selon le degr et Solution transitoire sans diff renciation gt peut tre utilis par institution de formation du domaine de la p dagogie sp cialis e 7 4 Plausibilisations historiques 4 1 Variables personnes historiques Pour les l ves identifi s par le num ro AVS la correspondance des valeurs livr es pour le sexe et la date de naissance doit tre assur e avec les valeurs historiques de la base de donn es 4 2 S ries temporelles Les effectifs des agr gats par type d enseignement et par cole doivent se trouver dans une suite historique plausible 8 Formats et m thodes de livraison Les donn es de toutes les variables doivent tre livr es l OFS sous forme lectronique Elles doivent satisfaire aux r gles de codage des variables d finies pr c demment et aux sch mas indiqu s ci apr s Les donn es sont transmettre en format XML selon la structure d crite au point 8 1 Si un envoi dans ce format s av rait impossible on optera pour le format CSV Dans ce cas il faudra respecter la structure pr sent e au point 8 2 8 1 Structure XML Le tableau suivant montre sch matiquement la structure hi rarchique et l ordre des variables dans le fichier de livraison en format XML 32 37 Tableau 16 Structur
6. es ou d une autre fa on par la mise jour de nomenclatures par des analyses etc La collecte de donn es soumises la protection des donn es est strictement interdite I n est donc pas question de relever des donn es sensibles noms pr noms notes etc au moyen de l application de l OFS En cas de doute le service comp tent contactera au pr alable OFS 27 37 7 R gles de plausibilisation Les r gles de plausibilisation ont t mises jour en r ponse aux divers changements op r s partir du relev 2014 15 en l occurrence l abandon du recensement du type d enseignement de la classe et du type d enseignement de l ann e pr c dente ainsi que de l ann e de programme de l ann e pr c dente qui y est associ de m me que l introduction des nouvelles nomenclatures d volues au domaine de la p dagogie sp cialis es et du contr le des options sp cifiques des maturit s gymnasiales Les donn es sont automatiquement plausibilis es au moment de la livraison l OFS et un rapport d erreurs est tabli Les r gles de plausibilisation suivantes sont appliqu es 7 1 Formats nomenclatures et compl tude de la livraison 1 1 Champs obligatoires Tous les champs obligatoires sont remplis A 1 D 5 6 2 1 2 Contr le des formats Toutes les valeurs livr es correspondent aux formats requis 1 3 Nomenclatures Toutes les valeurs li es des nomenclatures sont disponibles dans les nomenclatures con
7. ro utilis dans le champ B 2 de l identificateur de l institution est le num ro REE Tableau 3 Nomenclature des cat gories de l identificateur de l institution Code Description CH BUR Num ro du REE B 2 Identificateur de l institution de formation num rique 8 L OFS attribue un num ro REE chaque institution de formation Ce num ro code doit tre utilis par les cantons lors de la livraison des donn es Si le canton ne poss de pas le num ro REE pour une cole ce num ro doit tre demand l OFS Tableau 4 Exemple de nomenclature de l institution de formation No REE Libell actuel du REE 52700902 Kantonsschule Sch pfheim Gymnasium Plus Sch pfheim 52700876 Kantonsschule Luzern Alpenquai Luzern 52700813 Kantonsschule Berom nster Berom nster 52700918 Kantonsschule Sursee etc gt La nomenclature des institutions cantonales est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportation Zip_Export des nomenclatures C Variables de la classe C 1 Identificateur de la classe alphanum rique 20 Une classe est un groupe d l ves suivant le m me enseignement dans une majorit de branches aspect organisationnel Une classe peut comprendre des l ves de diff rentes ann es de programme C est ainsi que des classes de l
8. te apr s avoir consult les milieux concern s exploite les r sultats et les publie Les cantons et les institutions de formation sont les milieux interrog s lls sont en tant que milieux participant l enqu te responsables du relev des donn es Le renseignement est obligatoire La protection des donn es est assur e par les dispositions sp cifiques de la loi sur la statistique f d rale par l ordonnance du 30 juin 1993 concernant l ex cution des relev s statistiques f d raux ainsi que par la loi du 19 juin 1992 sur la protection des donn es RS 235 1 et l ordonnance correspondante du 14 juin 1993 RS 235 11 voir chapitre 10 En raison de l utilisation du nouveau num ro AVS comme identificateur de personne les donn es du relev des l ves et des tudiants constituent des donn es personnelles non anonymes n cessitant des syst mes de protection de niveaux 1 et 2 Les bases l gales relatives la protection des donn es et les directives concernant la s curit informatique dans l administration f d rale pr voient les mesures suivantes pour assurer la protection de la personnalit e avant tout acc s aux donn es l utilisateur doit s identifier e le transfert des donn es l OFS s effectue de mani re s curis e e d s que le but d utilisation des donn es est rempli l OFS pseudonymise les donn es 4 2 Responsabilit s dans le relev des donn es Conform ment aux bases l gales les partena
9. Il Formation professionnelle initiale Tous les degr s scolaires valable jusqu au relev 2013 14 valable jusqu au relev 2013 14 Nomenclature AAAA OFS Cantonal AAAA MM JJ Cantonal Cantonal OFS OFS d s 2011 12 NAVS13 OFS AAAA MM JJ OFS OFS OFS OFS OFS Cantonal OFS Cantonal OFS OFS OFS OFS Cantonal OFS Cantonal OFS 10 37 A Variables de la livraison En t te Les variables l en t te du fichier servent identifier le fichier de livraison A Ann e de r f rence num rique 4 ann e de r f rence 20XX Par ann e de r f rence on entend l ann e civile pendant laquelle l ann e scolaire d bute Exemple pour l ann e scolaire 2014 15 l ann e de r f rence est 2014 A2 Canton num rique 2 Tableau 2 Nomenclature des cantons Code Abr viation Code Abr viation Code Abr viation 01 ZH 10 FR 19 AG 02 BE 11 SO 20 TG 03 LU 12 BS 21 TI 04 UR 13 BL 22 VD 05 SZ 14 SH 23 VS 06 OW 15 AR 24 NE 07 NW 16 Al 25 GE 08 GL 17 SG 26 JU 09 ZG 18 GR 27 FL A 3 Livraison des donn es alphanum rique 20 Champs libres pour l utilisateur par exemple nom de l utilisateur ou d signation du fichier de livraison A 4 Date de livraison alphanum rique 10 Format en 10 signes selon AAAA MM JJ par exemple 2012 12 10 pour le 10 d cembre 2012 B Variables de l cole Ecole Institution de f
10. c un niveau lev de sp cialisation des intervenants ainsi que d des cons quences marquantes sur la vie quotidienne sur l environnement social ou sur le parcours de vie de l enfant ou du jeune art 5 Les l ves b n ficiant de mesures renforc es ont fait l objet d une Proc dure d valuation standardis e PES art 6 ou d une proc dure quivalente Cette PES est confi e par les autorit s comp tentes des services d valuation La livraison d informations concernant les mesures renforc es est obligatoire e D finition des mesures ordinaires Selon le concordat sur la p dagogie sp cialis e les cantons mettent en place encore d autres mesures pour aider les l ves ayant des besoins sp cifiques sans n cessit d une proc dure lourde et long terme L offre de base en p dagogie sp cialis e comprend entre autres le conseil et le soutien l ducation pr coce sp cialis e la logop die et la psychomotricit ainsi que la prise en charge des transports n cessaires entre le domicile et l tablissement scolaire et ou le lieu de th rapie art 4 Les mesures ordinaires ou offre de base varient au cours du temps et sont attribu es parfois un l ve parfois un petit groupe ou toute une classe L attribution un l ve particulier est souvent difficile Si tel est le cas la livraison d information concernant les mesures ordinaires est facultative Tableau 14 Nomenclature du st
11. degr primaire e De 13 20 ans l ves du degr secondaire l 19 37 Tableau 11c Liste des types d enseignement des l ves en coles sp cialis es Mod le 1 Code Nomenclature nationale OFS 10092100 Programme troubles de l apprentissage degr pr scolaire 10092200 Programme handicap mental et autisme degr pr scolaire 10092300 Programme troubles du comportement degr pr scolaire 10092400 Programme troubles du langage degr pr scolaire 10092500 Programme troubles sensoriels degr pr scolaire 10092501 Programme handicap de la vue degr pr scolaire 10092502 Programme handicap de l audition degr pr scolaire 10092600 Programme handicap physique degr pr scolaire 10092700 Programme handicaps multiples degr pr scolaire 10092800 Autres programmes d enseignement dans les coles sp cialis es degr pr scolaire 10092900 Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme degr pr scolaire 10192100 Programme troubles de l apprentissage degr primaire 10192200 Programme handicap mental et autisme degr primaire 10192300 Programme troubles du comportement degr primaire 10192400 Programme troubles du langage degr primaire 10192500 Programme troubles sensoriels degr primaire 10192501 Programme handicap de la vue degr primaire 10192502 Programme handicap de l audition degr primaire 10192600 Programme handicap phys
12. degr primaire HarmoS 3 8 10191300 Autres classes sp ciales degr primaire HarmoS 3 8 10291100 Classes pour l ves de langue trang re degr secondaire HarmoS 9 11 10291200 Autres classes sp ciales degr secondaire HarmoS 9 11 El ves fr quentant une cole sp cialis e Pour les l ves en coles sp cialis es entre en vigueur partir de l ann e scolaire 2014 15 la nouvelle nomenclature nationale qui a t cr e afin de pouvoir distinguer le type de programme dont ils b n ficient selon les handicaps ainsi que les degr s d enseignement Tous les cantons ne pouvant pas fournir des informations aussi d taill es deux mod les de livraison et une solution transitoire ont t d finis pour cette nouvelle nomenclature e le mod le 1 d taillant les programmes et les degr s est facultatif e le mod le 2 ne distinguant que les degr s correspond au standard atteindre actuellement e la solution transitoire nomm e pr c demment mod le 3 gt sans distinction est autoris e uniquement de mani re temporaire Une seule de ces possibilit s peut tre utilis e par institution de formation Pour les donn es livr es selon la solution transitoire la diff renciation entre les degr s d enseignement sera effectu e par OFS en fonction de l ge des l ves de la mani re suivante e De 4 6 ans l ves du degr pr scolaire e De7 12 ans l ves du
13. es sur la liste historis e des communes peuvent tre obtenues sur les pages web de l OFS Le chapitre 4 de la publication Liste historis e des communes explications et utilisation contient des explications pour l int gration de la liste historis e des communes dans un logiciel Si le domicile n est pas connu on l indiquera au moyen de la variable 4 3 Domicile Pays tranger avec le code 9990 Domicile inconnu 16 37 gt La nomenclature des communes historis es est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures D 4 3 Domicile Pays tranger num rique 4 obligatoire si D 4 1 et D 4 2 sont vides Pour les l ves domicili s l tranger on saisira le code du pays de r sidence Si le domicile se situe dans un pays tranger non identifi on utilisera le code 9950 Autre pays tranger Si le domicile n est pas connu on utilisera le code 9990 Domicile inconnu Les codes se basent sur la nomenclature Etats et territoires de OFS Tableau 10 Nomenclature du domicile pays tranger Code Nomenclature nationale OFS 8207 Allemagne 8212 France 8218 Italie 8222 Liechtenstein 8229 Autriche 9950 Autre pays tranger 9990 Domicile inconnu Exemple Pour une personne dont le domicile est Vallorbe on pourr
14. l enseignement ne vise pas les exigences minimales du programme d enseignement r gulier dans une ou deux branches Harmos e re oit un enseignement dont l essentiel est adapt ses besoins particuliers et ne satisfait pas aux exigences minimales du programme r gulier Crit re l enseignement ne vise pas les exigences minimales du programme d enseignement r gulier dans au moins trois branches Harmos Les branches HarmosS sont la langue de scolarisation la langue trang re les math matiques et les sciences naturelles Si cela n est pas applicable vous pouvez vous r f rer aux branches de promotion en vigueur au niveau cantonal Les Mesures de p dagogie sp cialis e permettent de mettre en vidence les l ves ayant des besoins ducatifs particuliers et pour lesquels des mesures ordinaires ou renforc es sont prises dans des classes r guli res Cette information n est pas relev e pour les l ves des classes ou coles sp ciales car ces l ves sont consid r s comme b n ficiant d office de mesures de p dagogie sp cialis e D finition selon OCDE 24 37 e D finition des mesures renforc es Selon l Accord intercantonal sur la collaboration dans le domaine de la p dagogie sp cialis e du 25 octobre 2007 concordat sur la p dagogie sp cialis e les mesures renforc es se caract risent par certains ou par l ensemble des crit res suivants a une longue dur e b une intensit soutenue
15. pour l ann e pr c dente doivent tre remplac s par le code 98990000 Type d enseignement pr c dent non livr La livraison d un code pour cette variable demeure n cessaire car la structure de l application de relev n a pas t modifi e Il ne sera pas tenu compte dans les processus de contr le des ventuelles donn es livr es pour cette variable D 5 6 2 Ann e de programme de l ann e pr c dente num rique 2 Parall lement l abandon du recensement des types d enseignement de l ann e pr c dente les ann es de programme de l ann e pr c dente qui leur sont directement associ es ne doivent plus tre recens es partir du relev 2014 15 Les valeurs livr es jusqu pr sent doivent tre remplac e par le code 99 De m me que pour la variable D 5 6 1 la n cessit de livraison d une information demeure car la structure de l application de relev e n a pas t modifi e I ne sera pas tenu compte dans les processus de contr le des ventuelles donn es livr es pour cette variable E Champs libre disposition des fournisseurs de donn es E 1 E 5 Les fournisseurs de donn es disposent de cinq champs qu ils peuvent utiliser librement afin de relever des variables cantonales suppl mentaires exporter et analyser au niveau cantonal L OFS n intervient en aucune mani re sur les champs et les variables des cantons que ce soit par une plausibilisation des donn
16. programme par exemple dans le cas d enseignements sp cialis s c est la valeur ind finie 99 qui est utilis e Face l impossibilit de saisir une ann e de programme dans le cadre des formations modulaires c est l ann e de programme sp cifique 90 qui doit tre utilis e Cette ann e de programme indiquant la nature modulaire de la formation est introduite pour l ensemble des formations du degr tertiaire l exception des formations de type ES Ecoles sup rieures Tableau 12 Exemple de l ann e de programme Code Nomenclature cantonale Ecole enfantine 1 re ann e Ecole enfantine 2 me ann e Ecole primaire 1 re ann e N N Ecole primaire 2 me ann e etc 99 R partition impossible Les modalit s des variables se basent sur des d finitions cantonales en raison de la diversit des syst mes scolaires et des types d enseignement Les ann es de programme peuvent tre d termin es par les cantons par exemple en commen ant 1 lors de chaque type d enseignement Les codes ne sont valables qu en combinaison avec le type d enseignement Pour les cantons participant l accord HarmoS l OFS peut modifier les ann es de programme afin que les outils du relev correspondent la r alit du terrain ann es 1 2 cole enfantine 3 8 cole primaire 9 11 cole du degr secondaire l D 5 3 Mode d enseignement num rique 2 Pour les degr s
17. r es dans le tableau 15 uniquement au degr secondaire Il Aux autres degr s ainsi qu au degr secondaire IlI non professionnel on indiquera la valeur standard 0 La nouvelle ordonnance sur la maturit professionnelle entre en vigueur en mai 2015 ce qui a pour cons quence l introduction de 8 nouvelles orientations de maturit s professionnelles partir du relev 2015 16 5 orientations principales les orientations techniques commerciales et sant social comportent chacune 2 variantes Les tudiants qui ont d but s leur formation MP sous l ancienne ordonnance la termineront galement conform ment l ancien r glement Durant la phase transitoire aussi bien les anciens que les nouveaux codes seront utilisables Tableau 15 Nomenclature des formations MP1 Code Nomenclature nationale OFS ancien 0 Pas de formation MP1 3 MP technique 4 MP commerciale 5 MP artistique 6 MP artisanale 7 MP sciences naturelles 8 MP sant social Code Nomenclature nationale OFS nouveau 30 MP Technique architecture sciences de la vie sans variante 31 MP Technique architecture sciences de la vie variante chimie ou biologie 41 MP Economie et services variante conomie 42 MP Economie et services variante services 50 MP Arts visuels et arts appliqu s 70 MP Nature paysage et alimentation 81 MP Sant et social variante sciences naturelles 82 MP Sant et social variante conomie et droit
18. raisons administratives il sera possible de choisir un jour de r f rence diff rent pour les autres degr s d enseignement Le 15 novembre semble s imposer naturellement puisqu il s agit du jour d fini dans les conventions scolaires conclues sous l gide de la CDIP et dans les accords intercantonaux sur les coles professionnelles AEPr et sur les coles sup rieures AESS De mani re g n rale le jour de r f rence ne devrait pas se situer apr s la mi novembre Dans le cas des fili res de formation modulaires on veillera saisir toutes les personnes inscrites au jour de r f rence de l ann e de formation que celles ci soient ou non pr sentes physiquement ce jour l Cette r gle s applique galement aux l ves et aux tudiants absents ce jour l pour cause de maladie ou pour toute autre raison ainsi que pour les tablissements de formation d butant leur activit apr s le jour de r f rence Afin de pouvoir comparer les donn es issues du relev des l ves et tudiants avec celles issues du relev du personnel des coles les jours de r f rences pour ces deux enqu tes sont coordonner dans la mesure du possible 5 4 3 D lai de livraison des donn es Les donn es devront parvenir OFS selon la planification convenue entre l OFS et chaque canton Cet chelonnement a pour but de g rer au mieux les ressources des diff rents partenaires 5 UOE data collection on education systems Manual Volume
19. suivent un programme d enseignement de l cole ordinaire codes 21 33 Pour les l ves dans une classe sp ciale ou une cole sp cialis e o seul le statut du programme d enseignement est relever les codes 41 43 seront utilis s De m me pour les l ves dans les coles ordinaires sans mesures de p dagogie sp cialis e seul le statut du programme d enseignement est indiquer codes 11 13 Les codes 12 43 de la variable Statut du programme d enseignement et mesures de p dagogie sp cialis e ne peuvent tre saisis que pour l cole obligatoire et les programmes d enseignement sp cialis de l cole obligatoire Dans les autres degr s on indiquera la valeur 11 par d faut Les anciens codes pour le statut du programme d enseignement 10 20 et 30 trouvent leur quivalent dans les nouveaux codes 11 12 et 18 gt La nomenclature du statut du programme d enseignement et des mesures de p dagogie Sp cialis e est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures D 5 5 Enseignement visant la maturit professionnelle 1 MP1 num rique 2 La formation MP1 a pour but de pr parer l l ve la maturit professionnelle pendant la formation professionnelle initiale La saisie s effectue selon les fili res d enseignement de MP1 num
20. 1 concepts definitions and classifications OECD 2006 p 16 8 37 6 Variables et valeurs Dans le pr sent chapitre nous d crivons en d tail les variables requises et les valeurs autoris es Les nomenclatures de taille r duite sont pr sent es dans leur int gralit Celles plus importantes communes tats et r gions types d enseignement figurent sous forme d exemple tandis que les nomenclatures compl tes seront fournies sous forme de liste dans un fichier Excel Le tableau 1 montre la vue d ensemble des variables relever Les nomenclatures d j existantes ont t reprises dans la mesure du possible qu il s agisse des nomenclatures officielles de la statistique publique suisse ou de nomenclatures utilis es dans le cadre d autres relev s sur l ducation A partir du relev 2014 15 plusieurs variables subissent d importantes modifications Il est renonc au recensement des variables C 2 type d enseignement de la classe D 5 6 1 type d enseignement de l ann e pr c dente ainsi que D 5 6 2 ann e de programme de l ann e pr c dente Quant la variable D 5 4 statut du programme d enseignement elle est aussi modifi e par l int gration des mesures de p dagogie sp cialis es afin de r pondre aux nouveaux besoins statistiques du domaine de la p dagogie sp cialis e 9 37 Tableau 1 Vue d ensemble du catalogue des variables du relev des l ves Variables A En t te A 1 A
21. 19 8100 120 11491 5 6 10 10 0 5 5 CH BUR 22950122 845674 25 CH AHV 7569876543217 1 1995 02 01 8100 120 8212 25 1 10 10 0 5 6 34 37 8 3 M thodes de livraison Pour aider les cantons n ayant pas de syst me de r colte centralis OFS a mis leur disposition un outil informatique pouvant tre utilis au niveau des coles Excel Tool Cette solution tant pr vue comme transitoire et l exp rience montrant un r el surcro t de travail d cette m thode d centralis e la m thode Canton doit tre privil gi e Les donn es doivent tre envoy es l OFS sous forme lectronique via un canal s curis La livraison des donn es l OFS peut donc se faire selon deux m thodes M thode Canton m thode standard Les coles livrent leurs donn es l instance cantonale responsable selon une m thode de relev choisie par le canton exportation partir du logiciel de gestion de l cole formulaire lectronique formulaire imprim etc Le choix de la m thode du relev appartient au canton L exportation des donn es directement partir du syst me de gestion de l cole est cependant pr f rable pour des raisons d efficacit et de qualit L impl mentation des r gles minimales de plausibilisation est recommand e afin d effectuer des corrections d j dans le syst me administratif avant la livraison des donn es Une fois les donn es parvenues au canton celui ci les g
22. Conf d ration sulsse Office f d ral de la statistique OFS Confederazione Svizzera Division Population et formation Confederaziun svizra Schweizerische Eidgenossenschaft D partement f d ral de l int rieur DFI 15 Education et science Avril 2015 STATISTIQUE DES L VES ET TUDIANTS SDL MANUEL TECHNIQUE POUR LE RELEV 2015 16 Version 1 Etat 21 04 2015 Espace de l Europe 10 CH 2010 Neuch tel www statistik admin ch TABLE DES MATI RES 3 1 3 2 4 1 4 2 4 3 5 1 5 2 5 3 5 4 M O gt 10 Nouveaut s 3 Introduction 3 Statistique de base de l OFS des personnes en formation 4 Organisations entente ii 0 rl D du nr tn au at tee tt 4 Compatibilit avec d autres relev s 4 Bases du relev 5 Bas s I dales 2ftt cr A RS E AE terne dir Reese ee mn ee eee tue 5 Responsabilit s dans le relev des donn es 5 Proc dur de rappel aidie nd painaa a paanan aarian da doe Ra iapa rn idreenme 6 Le relev des l ves et des tudiants 6 Objet du pr sent relev sise 6 D limitation t rritonaless s fess e chuibteennte alien tante nie Me mrenecti ere teens 7 D limit tion de l obj t 2486682 Lime der te ee Ste on te SR nt EE SR 7 D limitation de la p riode de relev ii 8 Variables et valeurs 9 Variables de la livraison En t te 0sesesseeseeeneessesssesseesrnnssntsnnttrnntnnntnnrnnennnsnnsennsennnnnn 11 Variables de l cole Ecole Institution de formation
23. SIUS e Formations de la scolarit obligatoire du degr secondaire Il ainsi que du degr tertiaire B non reconnues sont relev s tous les l ves et tudiants qui suivent un programme d enseignement d une dur e d au moins un semestre quivalent plein temps e Formations professionnelles sup rieures du degr tertiaire B r glement es par la LFPr Les tudiants des coles sup rieures sont relev s tous les tudiants voir aussi l Ordonnance du DEFR concernant les conditions minimales de reconnaissance des fili res de formation et des tudes postdipl mes des coles sup rieures art 19 donn es statistiques Les pr parations aux examens f d raux sont relev s tous les tudiants suivant une formation formelle Un programme se compose de plusieurs cours ou branches et vise un but bien d fini transmission largissement approfondissement du savoir et des connaissances appropriation et entra nement de capacit s Sont consid r s aussi bien les programmes plein temps que les programmes temps partiel les coles publiques que les coles priv es La liste des coles du canton avec leur num ro REE est prendre en consid ration voir variable B2 Pour les l ves de l cole enfantine tous les enfants sont recens s d s l ge de 4 ans r volus au 31 juillet 2015 conform ment HarmoS que ces ann es soient obligatoires ou non dans le canton Pr cisions pour l enseign
24. a livrer pour les trois variables D4 1 D4 2 et D4 3 35764 ou 3 10949 Une personne frontali re demeurant en France sera livr e sous la forme 338212 gt La nomenclature des pays pour les personnes domicili es l tranger est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev s sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures 17 37 D 5 Variables scolaires de l l ve D 5 1 Type d enseignement num rique 15 Le type d enseignement sert saisir le programme d enseignement suivi par l l ve nomm type de formation lorsqu il est harmonis au niveau national a Scolarit obligatoire Pr scolaire degr primaire et degr secondaire Pour la scolarit obligatoire du niveau pr scolaire au niveau secondaire l ce sont les nomenclatures cantonales qui sont utilis es Celles ci sont tablies pr alablement au relev en collaboration avec l OFS au moyen des listes de types d enseignement Au cas o des changements interviendraient en cours d ann e au niveau des types d enseignement en vigueur dans le canton OFS doit tre inform afin de pouvoir pr parer leur int gration dans les outils informatiques Tableau 11a Exemple du type d enseignement de l l ve scolarit obligatoire Code Nomenclature cantonale Ecole enfantine Ecole primaire Classe de soutien primai
25. ann e pr c dente si D 5 6 1 D 5 1 alors D 5 6 2 lt D 5 2 Si elle est sup rieure la diff rence est inf rieure 3 ans Ce test est d sactiv partir du relev 2014 15 d Le type d enseignement actuel correspond un niveau de formation quivalent ou directement sup rieur au type d enseignement pr c dent Dans ce dernier cas l ann e de programme pr c dente correspond l une des deux ann es finales du type d enseignement pr c dent e f La transition de l l ve d une ann e scolaire l autre est plausible Le type d enseignement de l l ve et ou l ann e de programme doivent tre coh rents avec les informations du relev pr c dent La version e du test rel ve les cas non confirmables et la version f les cas confirmables Pour a la correspondance entre les ann es de programme et les types d enseignement est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev dans la liste des Exportations sur l onglet Livraison des donn es partir de la rubrique Zip Export des nomenclatures Les r gles b c et d sont d sactiv es partir du relev 2014 15 en raison de l abandon du recensement des donn es scolaires de l ann e pr c dente variables D 5 6 1 et D 5 6 2 Elles sont remplac es par le contr le des parcours d tude e et f effectu au moyen de la matrice de plausibilisation des transitions Ce contr le teste
26. anuels sp cifiques 3 2 Compatibilit avec d autres relev s Dans le sens d un syst me statistique int gr le relev des l ves et des tudiants pourra tre combin avec les relev s de la formation professionnelle initiale et des dipl mes Cela sera accompli gr ce l utilisation du nouveau num ro AVS comme identificateur de personne et l harmonisation des nomenclatures et des d lais de livraison des donn es Une telle combinaison permettra en particulier d utiliser dans les relev s de la formation professionnelle initiale et des dipl mes les variables saisies dans le cadre du relev des l ves et des tudiants date de naissance nationalit domicile etc A l inverse les donn es du relev de la formation professionnelle initiale par exemple l adresse de l entreprise formatrice pourront compl ter les donn es concernant les personnes suivant une formation professionnelle initiale dans une cole professionnelle Cela permettra d viter des relev s double des m mes variables et de renoncer des relev s suppl mentaires dans les coles professionnelles offrant une formation plein temps Enfin il sera possible de compl ter les informations relatives aux parcours de formation Le registre des entreprises et des tablissements REE fait galement partie de ce syst me int gr d enqu tes Il contient des m ta informations sur les coles statut langue d enseignement commune politique et
27. atut du programme d enseignement et des mesures de p dagogie sp cialis e Nomenclature nationale OFS Mesures de p dagogie sp cialis e Code Statut du programme d enseignement Pas de mesures de p dagogie sp cialis e 11 Programme d enseignement r gulier Pas de mesures de p dagogie sp cialis e 12 Objectifs individuels dans 1 2 branches Due Objectifs individuels dans 3 branches Pas de mesures de p dagogie sp cialis e 13 JS IPOMESS SANS pran ou plus Me Suras CR PARAGeIEISRECIRIEEe 21 Programme d enseignement r gulier ordinaires Mesures de p dagogie sp cialis e 22 Objectifs individuels dans 1 2 branches ordinaires Mesures de p dagogie sp cialis e 23 Objectifs individuels dans 3 branches ordinaires ou plus M SUIES QE PReagogIe specialsge 31 Programme d enseignement r gulier renforc es Mesures de p dagogie sp cialis e 32 Objectifs individuels dans 1 2 branches renforc es Mesures de p dagogie sp cialis e 33 Objectifs individuels dans 3 branches renforc es ou plus Programme des classes ou coles ACA 41 Programme d enseignement r gulier sp ciales Programme des classes ou coles 42 Objectifs individuels dans 1 2 branches sp ciales Programme des classes ou coles 43 Objectifs individuels dans 3 branches sp ciales ou plus 25 37 Les mesures de p dagogie sp cialis e ordinaires et renforc es ne sont relev es que pour les l ves qui
28. c Le num ro REE comme identificateur de l cole permet de coupler ces informations aussi bien avec les donn es du relev des l ves et des tudiants qu avec celles du relev du personnel des coles L encore on vite de nombreuses redondances La mise en relation des donn es des l ves et tudiants avec celles du personnel des coles est r alis e via la variable cole pr sente dans les deux relev s et elle s effectue par le biais du REE 4 37 Les informations individuelles domicile nationalit etc saisies dans le relev des l ves et des tudiants correspondent aux variables d finies dans le catalogue officiel des caract res et d autres nomenclatures de la statistique publique suisse Les normes eCH3 ont galement t prises en consid ration Les listes de variables relatives aux diff rents relev s de la formation coles types d enseignement etc sont harmonis es dans la mesure du possible 4 Bases du relev 4 1 Bases l gales La loi du 9 octobre 1992 sur la statistique f d rale RS 431 01 et l ordonnance du 30 juin 1993 concernant l ex cution des relev s statistiques f d raux RS 431 012 1 constituent la base l gale du relev des l ves et des tudiants voir chapitre 10 L ordonnance susmentionn e stipule que l organe responsable de l enqu te est IOFS Celui ci est ainsi charg de pr parer et d ex cuter le relev Il labore les documents n cessaires l enqu
29. ce sur les relev s statistiques art 6 RS 431 012 1 5 Le relev des l ves et des tudiants L OFS r alise depuis 1977 le relev des l ves et des tudiants Cette enqu te annuelle exhaustive concerne tous les degr s d enseignement du pr scolaire au tertiaire hautes coles except es les coles publiques et priv es ainsi que les formations plein temps et temps partiel Le relev fournit des donn es de base sur les effectifs d l ves et d tudiants des diff rents degr s d enseignement sur les programmes de formation suivis sur le nombre d coles et de classes ainsi que sur certaines variables sociod mographiques relatives aux l ves Il fournit des bases de planification et de d cision aux responsables de la politique ducative de la Conf d ration et des cantons ainsi que des donn es de base utilisables des fins de recherche Afin de tenir compte de la souverainet des cantons en la mati re et de la diversit des syst mes ducatifs cantonaux la Conf d ration et les cantons ont t associ s d s le d part l laboration du relev des l ves L OFS tablit le catalogue minimal de variables coordonne le relev et harmonise les donn es des 26 cantons d apr s un sch ma de classification national Les cantons recensent au moyen du syst me de leur choix les l ves et les tudiants fr quentant les tablissements situ s sur leur territoire puis organisent la transmission de
30. cern es 1 4 Num ro AVS Identificateur de personne A partir du relev 2011 12 il s agit du nouveau num ro AVS Le format et la parit correspondent aux formats requis Si D 1 1 1 CH AHV alors D 1 1 2 756 X o X est un chiffre de contr le correct Seuls les num ros AVS NAVS13 sont accept s en tant qu identificateur de la personne 7 2 Intervalle de valeurs 2 1 Limite d ge L ge des l ves en fonction de la formation suivie et de l ann e de programme se trouve pour la scolarit obligatoire dans les limites d finies au niveau du canton Un ge hors limites respectivement une date de naissance peut tre confirm par le livreur de donn es Une date de naissance hors limites correspondant la valeur d j connue dans notre base de donn es historique est accept e automatiquement si elle concorde avec les caract res officiels de PUPI de la Centrale de compensation CdC 28 37 2 2 Type d enseignement ann e de programme a L ann e de programme actuelle est plausible par rapport au type d enseignement actuel suivi b L ann e de programme de l ann e pr c dente est plausible par rapport au type d enseignement suivi l ann e pr c dente Ce test est d sactiv partir du relev 2014 15 c Si le type d enseignement actuel est identique au type d enseignement suivi l ann e pr c dente l ann e de programme actuelle est sup rieure ou gale celle de l
31. cole obligatoire regroupent par exemple des l ves de 1 et de 2 ann es On s en tiendra la d finition organisationnelle de la classe pour d terminer la taille des classes aux degr s pr primaire primaire et secondaire I Aux degr s secondaire Il et tertiaire la composition des classes est plus fluctuante ce qui rend plus difficile leur d limitation Dans ce cas il sera possible de saisir et de livrer les donn es par ann e de programme c est dire par groupe d l ves b n ficiant du m me programme d enseignement pendant l ann e en cours par exemple dans le cas d une cole professionnelle l ves d une m me ann e de programme et form s une m me profession que ceux ci suivent ou non la plupart du temps en commun l enseignement donn Les num ros d identification peuvent tre choisis librement condition qu ils soient uniques dans un m me canton pour chaque ann e de relev par exemple code de l identificateur de l institution B 2 num rotation dans l ordre croissant L attribution chaque ann e du m me num ro la m me unit organisationnelle est possible mais pas obligatoire 12 37 C2 Type d enseignement de la classe num rique 15 A partir du relev 2014 15 le type d enseignement de la classe ne doit plus tre recens Les types d enseignement de la classe livr s jusqu pr sent doivent tre syst matiquement remplac s par le code 99990000 Type d enseignement de
32. des variables et met jour les nomenclatures Il v rifie la qualit des donn es et veille leur harmonisation au niveau suisse et international 4 3 Proc dure de rappel Le canton veille ce que les donn es soient transmises temps l OFS pour que le d lai de validation fix avec ce dernier soit respect Si une cole n a pas encore livr ses donn es deux semaines avant le d lai convenu le canton le lui rappelle une premi re fois par crit ou par t l phone en lui accordant un d lai de livraison de 10 jours Si ce premier rappel reste sans effet le canton envoie un deuxi me rappel crit par voie lectronique ou par courrier postal avec un nouveau d lai de livraison de 10 jours Si les deux premiers rappels ne donnent rien l OFS reprend la proc dure Le canton lui communique l adresse de l cole avec les coordonn es de la personne de r f rence et lui transmet la correspondance envoy e jusqu ici 2e rappel L cole re oit de l OFS un 3e rappel par courrier recommand L instance cantonale responsable du relev en re oit une copie L cole r fractaire est pri e de livrer les donn es manquantes dans un d lai de 10 jours Dans ce courrier l OFS lui rappelle par ailleurs qu elle est tenue de participer l enqu te en vertu de la loi du 9 octobre 1992 sur la statistique f d rale LSF art 6 RS 431 01 et de l ordonnance du 30 juin 1993 sur l ex cution des relev s statistiques f d raux ordonnan
33. e D 5 4 compl ments au sujet du statut du programme d enseignement et des mesures de p dagogie sp cialis e Au chapitre D 5 5 changements au niveau de la variable Enseignement visant la maturit professionnelle 1 MP1 li s aux nouvelles orientations de maturit s professionnelles Au chapitre 7 adaptation de la r gle de plausibilisation 3 12 relative la nomenclature des coles sp cialis es Les annexes des pr c dentes versions du manuel technique ont t supprim es et transf r es dans le FAQ SDL Ce document est disponible sur la page internet de l enqu te SDL 2 Introduction Le pr sent manuel concerne le relev et la livraison des donn es de l ann e scolaire 2015 16 des l ves et des tudiants hautes coles non comprises Il s adresse aux livreurs de donn es cantons et coles qu ils soient responsables statistiques ou sp cialistes informatiques Ce manuel d crit les principes et l objet du relev les variables relever leurs d finitions et nomenclatures codes les formats de livraison et les r gles de plausibilisation Il constitue la base pour l tape suivante d adaptation technique des syst mes informatiques des livreurs de donn es registres bases de donn es du canton et logiciels de gestion d cole e adapter respectivement compl ter le registre avec les variables relever selon le catalogue des variables e ins rer les codes et les nomenclatures des variables
34. e XML du fichier de livraison de la statistique des l ves et tudiants tag format description _ C 1 Identificateur de la classe classid alphanum rique 20 C 2 Type d enseignement de la classe classSchArt nomenclature cantonale amp OFS C 3 Commentaire alphanum rique 256 U O E D 1 Identification de la personne personldentification selon eCH 0044 D 1 1 Id de la personne localPersonld selon eCH 0044 D 1 1 1 Cat gorie d identificateur personldCategory alphanum rique 20 selon eCH 0044 D 1 1 2 Identificateur de la personne personid num rique 13 Jidentificateur d l ve nomenclature du sexe AAAA MM JJ nomenclature des tats D 3 Premi re langue language num rique 3 nomenclature des langues D 4 1 Commune officielle place num rique 4 r pertoire officiel des communes D 4 2 Commune historis e ____ placeHist num rique 5 liste historis e des communes D 4 3 Pays tranger Jcounty num rique 4 Jextrait de la nomenclature des tats D 5 1 Type d enseignement ctSchArt num rique 15 nomenclature cantonale amp OFS D 5 2 Ann e de programme cantonal ctSchYear num rique 2 nomenclature cantonale ou OFS nomenclature OFS nomenclature OFS D 5 5 Enseignement visant la MP 1 matuProf num rique 2 nomenclature OFS preYearData D 5 6 1 Type d enseignement de l ann e nomenclature cantonale amp OFS pr c dente PRE nus de l ann e pr c dente D 6 Commentaire alphanum rique 256 E 1 E 5 C
35. egr s secondaire Il et tertiaire toutes les formations temps partiel en d autres termes en cours d emploi Est consid r e comme formation temps partiel une formation quivalant moins de 75 d une semaine scolaire compl te ou d une formation plein temps Tableau 13 Nomenclature du mode d enseignement Code Nomenclature nationale OFS 10 Ecole plein temps 20 Formation professionnelle initiale duale 30 Formation temps partiel gt La nomenclature du mode d enseignement est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures D 5 4 Statut du programme d enseignement et mesures de p dagogie sp cialis e num rique 2 Cette variable est modifi e partir du relev 2014 15 Elle comprend dor navant deux composantes le statut du programme d enseignement et les mesures de p dagogie sp cialis e Le Statut du programme d enseignement informe pour chaque l ve de la scolarit obligatoire s il suit l enseignement r gulier ou si celui ci est adapt ses besoins Cette variable distingue 3 niveaux diff rents L l ve e suit l enseignement r gulier e re oit un enseignement dont une partie est adapt e ses besoins particuliers et ne satisfait pas aux exigences minimales du programme r gulier Crit re
36. ement priv Pour les l ves des coles priv es les m mes limites que pour les l ves des coles publiques doivent tre prises en compte doivent tre recens s tous les l ves qui selon leur ge seraient entr s en cole enfantine Selon les normes Harmos il s agit pour le relev 2015 16 de tous les l ves ayant 4 ans r volus au 31 juillet 2015 Les l ves plus jeunes qui n anmoins suivent le programme de l cole enfantine en raison de d rogation ou d exception doivent galement tre recens s Au degr tertiaire les formations de type Bachelor ou Master ne rentre pas dans le cadre de l objet d tude du relev SDL Article 32 pr paration aux examens professionnels pour adultes Les cours de pr paration aux examens professionnels pour adulte EPA ne correspondent pas des formations professionnelles initiales ordinaires Ils ne sont pas organis s selon les directives des ordonnances de formation approuv es par le SEFRI Par cons quent il n est pas admissible que ces personnes soient saisies au moyen d un libell de profession reconnu car dans le cas contraire cela induit un biais dans la statistique Pour que ces formations puissent tre relev es dans SDL elles doivent avoir une dur e d au minimum une demi ann e scolaire soit un semestre quivalent plein temps par ann e scolaire Puisqu il ne s agit pas de formation duale seules les heures d volues uniquement aux cours doiv
37. ent tre comptabilis es contrairement aux formations professionnelles ordinaires 7137 Si ces conditions sont remplies les cantons ont la possibilit de relever les tudiants qui suivent des cours de pr paration aux EPA au moyen du code 10366100 Pr paration aux examens professionnels pour adultes Ce type d enseignement garanti que cette forme particuli re de formation puisse toujours tre identifi e dans le cadre dans la diffusion et des analyses Si n cessaire les personnes qui suivent des cours de pr paration aux EPA peuvent par le biais d un appariement avec SFPI tre rattach s aux proc dures de qualifications r ussies y c le libell professionnel r glement Dans les conditions cadres actuelles un relev exhaustif des personnes se pr parant un EPA n est r alisable ni ce jour ni lavenir Par cons quent le relev de ces tudiants reste facultatif 5 4 D limitation de la p riode de relev 5 4 1 P riodicit Le relev des l ves et des tudiants est r alis une fois par ann e 5 4 2 Jour de r f rence L enqu te est con ue comme recensement par ann e scolaire lors d un jour de r f rence En ce qui concerne l cole obligatoire pr scolarit compris le jour de r f rence cantonal sera fix entre un mois apr s le d but de l ann e scolaire et le 15 novembre Cette r gle est conforme aux recommandations de l UNESCO de l OCDE et d Eurostat UOE S Pour des
38. er par exemple d appliquer la m thode Ecole de mani re cibl e aux coles du degr tertiaire ou aux coles priv es qui ne sont pas int gr es dans le syst me cantonal Mise disposition des donn es aux cantons Lorsque des coles livrent directement leurs donn es OFS le canton de tutelle dispose des droits n cessaires la consultation et l exportation des donn es individuelles 35 37 9 Exploitation et diffusion des donn es Le relev des l ves et des tudiants fait partie d une base de donn es statistiques permettant une grande souplesse d utilisation et donc une grande vari t d exploitations exploitations ad hoc des fins d analyse donn es destin es aux organisations internationales etc L OFS est responsable de l exploitation des donn es du relev des l ves et des tudiants aussi bien au niveau national qu l chelon international L analyse et la diffusion des donn es sont ax es sur les r sultats statistiques au niveau suisse L analyse des donn es au niveau cantonal est de la comp tence des cantons 10 Bases l gales Loi sur la protection des donn es 19 juin 1992 RS 235 1 Voir http www admin ch ch f rs c235 1 html Loi du 9 octobre 1992 sur la statistique f d rale RS 431 01 Voir http www admin ch ch f rs c431 01 html Ordonnance sur la protection des donn es 14 juin 1993 RS 235 11 Voir http www admin ch ch f rs c235 11 html Ordonnance conce
39. ertiaire on utilisera pour tous les types de formation la nomenclature nationale de OFS 8 positions Tableau11f Exemple du type de formation de l l ve degr secondaire Il formation professionnelle initiale Code Nomenclature nationale OFS 12100000 Arboriculteur 12150000 Viticulteur 13100000 Fleuriste 13130000 Fleuriste CFC 13150000 Mara cher etc Le nombre de formations professionnelles initiales et d options s l ve environ 1600 Les cantons utilisant l Excel Tool pour leur relev doivent cependant informer OFS si de nouvelles formations sont cr es dans leur canton de mani re ce que l OFS puisse inclure dans cet outil informatique la liste des formations en cours dans le canton En effet l Excel Tool n a pas la capacit d inclure l ensemble de la liste des professions gt La nomenclature nationale pour les types de formation des degr s secondaire Il et tertiaire est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures 22 37 D 5 2 Ann e de programme num rique 2 L ann e de programme renvoie au d coupage annualis d une formation M me si les classes accueillent des l ves de diff rents ges on indiquera l ann e de programme de chaque l ve S il n est pas possible de r partir les l ves par ann e de
40. ficateur de l l ve d s 2011 Num ro AVS D 1 2 Sexe num rique Nomenclature du sexe D 1 3 Date de naissance date AAAA MM JJ D 2 Nationalit num rique Nomenclature des tats D 3 Premi re langue alphanum rique Nomenclature des langues D 4 1 Domicile commune officielle num rique R pertoire officiel des communes D 4 2 Domicile commune historis e num rique Liste historis e des communes OFS D 4 3 Domicile pays tranger num rique Extrait de la nomenclature des tats D 5 1 Type d enseignement num rique Nomenclature cantonale amp OFS D 5 2 Ann e de programme num rique Nomenclature cantonale ou OFS D 5 3 Mode d enseignement num rique Nomenclature OFS MI NINI A A o A oj AJ oj D 5 4 Statut du programme num rique Nomenclature OFS d enseignement D 5 5 Enseignement visant la MP 1 num rique 2 Nomenclature OFS D 5 6 1 Type d enseignement de l ann e num rique Nomenclature cantonale amp OFS pr c dente D 5 6 2 Ann e de programme de l ann e num rique Nomenclature cantonale ou OFS pr c dente D 6 Commentaire alphanum rique E 1 E 5 Champs suppl mentaires pour alphanum rique les cantons 8 2 3 Exemple de fichier de livraison en format CSV Tableau 19 Exemples de la construction du fichier de livraison 2007 22 TestLieferung 2008 10 26 CH BUR 22950122 847596 5 CH AHV 7561234567897 2 2000 10
41. hamps disposition du canton cti ct5 alphanum rique 1024 Pour plus d informations sur la structure XML un sch ma XML est disponible sous forme lectronique voir la rubrique Sp cification IT sur la page internet de l enqu te SDL 1 8 2 Structure CSV 8 2 1 En t te du fichier La premi re ligne du fichier CSV contient les attributs valables pour l ensemble des donn es saisies notamment l ann e de r f rence et le canton Tableau 17 En t te de la structure CSV du fichier de livraison de la statistique des l ves Exemple 2012 19 Testlivraison 2012 11 07 11 Lien http www sdl bfs admin ch Internet 33 37 8 2 2 Donn es de l institution de la classe et de l l ve Afin que la sauvegarde des donn es soit ais e les donn es concernant l institution de formation la classe et l l ve ont t r unies dans un seul enregistrement sur une seule ligne Le tableau suivant montre sch matiquement l ordre des variables dans le fichier de livraison en format CSV Tableau 18 Structure CSV du fichier de livraison de la statistique des l ves et tudiants C 1 Identificateur de la classe alphanum rique Num ro cantonal C 2 Type d enseignement de la classe num rique 5 Nomenclature cantonale amp OFS D 1 1 1 Cat gorie d identificateur de la alphanum rique CH AHV si No AVS sinon personne CT abr v du canton D 1 1 2 Identificateur de la personne num rique Identi
42. ip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures gt Comme aide le canton trouve galement un fichier avec les 80 langues les plus courantes selon les 36 codes dans l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures gt Comme aide suppl mentaire le canton trouve en plus un fichier de conversion contenant environ 800 langues codes 5 positions pour les 36 codes 3 positions dans l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures D 4 Domicile C est le domicile civil commune politique de l l ve ou de ses parents ou repr sentants l gaux qui est d terminant Des exceptions sont possibles lorsque les dispositions l gales cantonales en d cident autrement Ainsi dans le cas o l enfant est confi des parents nourriciers on pourra indiquer le domicile de ces derniers 15 37 En l absence de domicile civil dans le cas de requ rants d asile par exemple on indiquera la commune de s jour attribu e On indiquera galement la commune politique pour les l ves qui ne sont pas domicili s dans le canton o ils suivent une formation Le codage de la commune de domicile s effectue sur la base de la liste des communes pol
43. ique degr primaire 10192700 Programme handicaps multiples degr primaire 10192800 Autres programmes d enseignement dans les coles sp cialis es degr primaire 10192900 Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme degr primaire 10292100 Programme troubles de l apprentissage degr secondaire l 10292200 Programme handicap mental et autisme degr secondaire l 10292300 Programme troubles du comportement degr secondaire 10292400 Programme troubles du langage degr secondaire l 10292500 Programme troubles sensoriels degr secondaire 10292501 Programme handicap de la vue degr secondaire l 10292502 Programme handicap de l audition degr secondaire l 10292600 Programme handicap physique degr secondaire l 10292700 Programme handicaps multiples degr secondaire l 10292800 Autres programmes d enseignement dans les coles sp cialis es degr secondaire l 10292900 Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme degr secondaire l 20 37 Mod le 2 Code Nomenclature nationale OFS Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme 10092000 ee degr pr scolaire Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme 10192000 EAE N degr primaire 10292000 Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme degr seco
44. ires sont tenus d effectuer les t ches suivantes dans le cadre du relev des donn es e Les coles sont tenues de saisir correctement l ensemble des donn es primaires et de transmettre ces derni res dans les d lais dans la forme prescrite par le canton ou par l OFS Cette obligation s applique galement aux coles priv es e Les cantons veillent ce que les coles situ es sur leur territoire effectuent le relev de mani re correcte en appliquant les standards techniques prescrits et en livrant dans les d lais toutes les donn es requises Les cantons rappellent chaque ann e les coles leur obligation de proc der au relev r ceptionnent les donn es demandent des compl ments d informations envoient les rappels et proc dent un premier contr le des donn es avant d autoriser leur livraison OFS 2 Registres cantonaux et communaux du contr le des habitants Catalogue officiel des caract res OFS version 01 2008 3 L association eCH a pour mission de d velopper et de promouvoir des normes de cyberadministration en Suisse Les normes eCH sont utilis es entre autres dans le catalogue des variables des registres des habitants cantonaux et communaux La Conf d ration les cantons et les communes peuvent rendre contraignante l application des normes eCH Adresse Internet www ech ch 5 37 e _L OFS veille au bon d roulement du relev coh rence des donn es respect des d lais d finit le catalogue
45. itiques de l OFS r pertoire officiel des communes et ou liste historis e des communes et de la nomenclature Etats et territoires Dans le cas d l ves domicili s dans un pays limitrophe on utilisera la variable Domicile pays tranger en indiquant le nom du pays Si le domicile n est pas connu on l indiquera au travers de la variable 4 3 Domicile Pays tranger avec le code 9990 Domicile inconnu Remarque Pour les activit s administratives il est parfois souhaitable de ne pas faire de mise jour des donn es stock es dans le registre Par cons quent OFS recommande d utiliser les codes tir s de la liste historis e des communes en vigueur au moment de la saisie des donn es dans le registre cf D 4 2 Chaque code historis reste valable et bien d fini par son contexte temporel Lorsqu une commune change de statut lors d une fusion par exemple un nouveau code est attribu la nouvelle entit et la tra abilit de l ancien code vers son successeur est assur e Pour la livraison des donn es l OFS seul le code officiel et ou le code historis de la commune doit tre livr pour les l ves domicili s en Suisse D 4 1 Domicile Commune officielle num rique 4 obligatoire si D 4 2 et D 4 3 sont vides Pour les l ves et tudiants domicili s en Suisse on livrera la commune selon son code officiel sur la base du r pertoire officiel des communes de l OFS qui con
46. la classe non livr La livraison d un code pour cette variable demeure n cessaire car la structure de l application de relev SDL n a pas t modifi e Le type d enseignement de la classe livr sera d sormais remplac par un type d enseignement calcul partir des types d enseignement de l l ve composant les classes Les r gles de plausibilisation ont t adapt es en cons quence voir le chapitre 7 Les r gles de coh rences des types d enseignement d l ve au sein des classes demeurent cependant identiques celles appliqu es ant rieurement ces changements I ne sera pas tenu compte dans les processus de contr le des ventuelles donn es livr es pour cette variable D Variables de la personne El ve D 1 Identification de l l ve Un l ve est une personne inscrite dans une cole o elle suit une formation Tous les l ves doivent tre relev s moyennant un identificateur uniques Le num ro AVS NAVS13 doit obligatoirement tre utilis pour identifier la personne Si cela est impossible le canton doit prendre contact avec OFS D 1 1 Id de la personne L identification des l ves par leur num ro AVS NAVS13 permet de rep rer les doubles saisies tant au niveau cantonal que national D 1 1 1 Cat gorie d identificateur de la personne alphanum rique 20 D s le relev 2012 13 et selon les prescriptions de OFS seul le NAVS13 doit tre utilis Tableau 5 Ca
47. la coh rence entre les donn es livr es pour le relev en cours et celles livr es pour le relev pr c dent Sur la base des r sultats obtenus lors des premiers tests pratiques effectu s le contr le des parcours d tude e et f lequel permet le contr le des transitions au cours de la livraison a pu tre impl ment dans l application d s le relev 2014 15 Afin de permettre un contr le interne au canton pr alable la livraison des donn es une copie de la matrice de plausibilisation des transitions est mise disposition sous forme d un fichier Excel sur la page web de l enqu te SDL 2 3 Domicile Les donn es sur le domicile doivent tre coh rentes Les informations sur la commune de domicile et ventuellement le pays de domicile ne doivent pas tre contradictoires 10 Lien vers la page web de l enqu te SDL http www sdl bfs admin ch 29 37 7 3 Correspondance intra et inter enregistrements 3 1a 3 1b 3 2 3 3a 3 3b 3 4a 3 4b 3 4cC 3 4d 3 4e Identification de l cole Chaque institution de formation de la livraison est connue de l OFS L gitimit de la livraison d une cole Le livreur de donn es est autoris livrer les donn es de l cole Au moins une classe par cole Chaque institution de formation de la livraison comporte au moins une classe Au moins un apprenant par classe Chaque classe de la livraison comporte au moins un l ve Entre 8 et 30 l
48. lature de OFS Etats et territoires compl t e des modalit s possibles apatride et tat inconnu ou non indiqu Cette nomenclature correspond au catalogue officiel des variables utiliser dans les registres cantonaux et communaux du contr le des habitants Tableau 8 Exemple de la nationalit Code Nomenclature nationale OFS 8100 Suisse 8204 Autriche 8205 Bulgarie 8207 Autriche etc 8998 Apatride sans nationalit 8999 Etat inconnu ou non indiqu gt La nomenclature des tats et territoires pour la nationalit est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures 7 Voir le Guide NAVS13 2014 V 1 1 sur le web htip www sdi bfs admin ch 14 37 D 3 Premi re langue num rique 3 La premi re langue est celle que l on apprend en premier en tant qu enfant Il s agit g n ralement de la langue maternelle car la m re joue dans la plupart des cas un r le d terminant dans l apprentissage de la langue durant la petite enfance L avantage est que cette caract ristique reste inchang e dans le temps Certains cantons rel vent toutefois la langue principale c est dire la langue que l l ve ma trise le mieux Celle ci pouvant varier au fil du temps elle doit tre saisie annuellement Le canton peu
49. lature nationale OFS 10362000 Raccordement Secondaire Secondaire Il 10363000 Autre formation de culture g n rale 10364000 Passerelle Maturit professionnelle HEU 10365000 Raccordement Secondaire II Tertiaire 10366000 Autres formations compl mentaires 21 37 Les gymnases de longue dur e Dans certains cantons le gymnase d bute dans le cadre de la scolarit obligatoire et peut durer 5 voire 6 ans Vu l introduction d une nomenclature nationale pour l ensemble du degr secondaire II il est n cessaire de s parer les ann es d tude de la scolarit obligatoire de celles de la scolarit post obligatoire Le canton trouve les codes correspondants dans la Liste des types d enseignement tablie pour son canton Programmes trangers Certaines coles dispensent des enseignements qui correspondent parfois au programme local parfois un programme tranger et parfois aux deux par exemple avec la pr paration au bac suisse et international L OFS recommande la logique suivante e si l l ve suit un programme suisse indiquer ce programme e _sil l ve suit un programme tranger indiquer programme tranger e si l l ve suit les deux programmes la fois indiquer le programme suisse Pour faciliter le travail des cantons tous les types d enseignement tableaux 12a et 12b sont regroup s dans une seule liste Formations professionnelles Pour le degr secondaire Il et le degr t
50. leurs donn es l OFS 5 1 Objet du pr sent relev Le relev faisant l objet de ce manuel porte d une part sur les l ves et les tudiants savoir sur les personnes inscrites dans une cole et qui en fr quentent les cours d autre part sur les coles et leurs unit s organisationnelles classes programmes de formation L exhaustivit du relev est n cessaire plusieurs fins e les cantons utilisent les donn es collect es des fins administratives par exemple pour la planification scolaire e OFS a besoin des donn es pour produire des pr visions n cessaires pour les cantons et les communes e _l OFS doit pouvoir produire des analyses au niveau national et international refl tant la r alit la plus exacte 4 Les donn es des tudiants des hautes coles sont relev es dans le cadre d une enqu te s par e 6 37 e pour autant que les donn es soient compl tes l identification de chaque l ve permet une optimisation des r sultats ainsi que de nouvelles possibilit s d analyses 5 2 D limitation territoriale Le relev porte sur l ensemble des coles situ es en Suisse ainsi que sur leurs l ves Les cantons constituent les secteurs de recensement 5 3 D limitation de l objet Le relev SDL s tend du degr pr scolaire au degr tertiaire B formation professionnelle sup rieure Les hautes coles sont relev es par le syst me d information universitaire suisse
51. ndaire l Solution transitoire Code Nomenclature nationale OFS 10090100 Programmes des coles sp cialis es sans diff renciation selon le programme et le degr scolaire gt La nomenclature cantonale des types d enseignement de l l ve seulement pour l cole obligatoire est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures b Degr secondaire Il et degr tertiaire Formations de culture g n rale Pour les formations de culture g n rale du degr secondaire Il seuls les codes 8 positions tablis par OFS pour la nomenclature nationale sont utiliser Tableau 11d Exemple du type de formation de l l ve degr secondaire Il formation g n rale Code Nomenclature nationale OFS 10311000 RRM Langues anciennes 10312000 RRM Langues modernes 10322000 Ecole de culture g n rale Sant 10323000 Ecole de culture g n rale Travail social 10335000 Maturit sp cialis e Arts et design 10337000 Maturit sp cialis e Psychologie appliqu e Les autres formations g n rales et les formations transitionnelles seront r parties en diff rentes cat gories Tableau 11e Exemple du type de formation de l l ve autres formations g n rales et transitionnelles Code Nomenc
52. nn e de r f rence A2 Canton A 3 Livraison des donn es A4 Date de livraison B Ecole Institution de formation B 1 Cat gorie de l identificateur de l institution de formation B 2 Identificateur de l institution de formation C Classe Ci Identificateur de la classe C2 Type d enseignement de la classe D Personne El ve D 1 Identification de l l ve D 1 1 D 1 1 1 Cat gorie d identificateur de personne Identificateur de la personne D 1 1 2 Identificateur de la personne D 1 2 D 1 3 Date de naissance D 2 Nationalit D 3 Premi re langue D 4 Domicile D 4 1 D 4 2 D 4 3 D 5 Variables scolaires de l l ve D 5 1 D 5 2 D 5 3 D 5 4 Sexe Commune officielle domicile Commune historis e domicile Pays tranger domicile Type d enseignement Ann e de programme Mode d enseignement Statut du programme d enseignement et mesures de p dagogie sp cialis e D 5 5 Enseignement visant la maturit professionnelle 1 en cours de formation CFC Donn es scolaires de l ann e pr c dente Type d enseignement de l ann e pr c dente Ann e de programme de l ann e pr c dente Domaine d application Par fichier Toutes les coles tous les degr s scolaires Tous les degr s scolaires valable jusqu au relev 2013 14 Tous les degr s scolaires Tous les degr s scolaires Tous les degr s scolaires Secondaire Il Tertiaire Scolarit obligatoire Secondaire
53. officielles de UPI http www zas admin ch org 00721 00758 00904 index html lang fr Ecoles manquantes Toutes les coles relevant de la responsabilit d un livreur de donn es doivent tre livr es Ecoles manquantes dans le canton Toutes les coles relevant de la responsabilit du canton doivent tre livr es Coh rence de la composition des classes Le type d enseignement des l ves d une classe et leur ann e de programme actuels sont coh rents l int rieur d une classe A partir du relev 2014 15 suite l abandon du recensement du type d enseignement de la classe la coh rence entre le type d enseignement de la classe et les types d enseignement des l ves n est plus test e au cours de la livraison des donn es Le type d enseignement de la classe est calcul selon la nomenclature suisse partir des types d enseignement des l ves composant les classes Les r gles de coh rence appliqu es entre ces types d enseignement sont identiques celles utilis es jusqu pr sent Options sp cifiques des maturit s gymnasiales RRM Pour les maturit s gymnasiales les types d enseignement livr s doivent correspondre aux options sp cifiques propos es par les coles de maturit 31 37 3 12 Nomenclature des coles sp cialis es a Les types d enseignement du domaine de la p dagogie sp cialis e ne peuvent pas tre utilis s dans des institutions de formation n appartenant pas ce domaine
54. ormation Une cole est un tablissement permanent qui offre des l ves tudiants une ou plusieurs formation s formelle s dispens e s par un corps enseignant La formation s effectue sur la base d une communication directe entre des enseignantes et enseignants et des l ves La d finition permet une distinction entre e l cole en tant qu unit administrative direction premier niveau et e l cole comme site de formation deuxi me niveau Chaque site de formation est attribu une unit administrative Cette d finition permet de coupler au moyen de la variable commune cole les donn es du relev des l ves et des tudiants avec celles du relev du personnel des coles Dans la mesure du possible les informations sur les l ves sont saisies au niveau du site de formation Comme nous l avons indiqu au chapitre 3 2 le num ro d identification de l cole sert entre autres la connexion avec le registre des entreprises et des tablissements REE Il est ainsi possible d utiliser les m ta informations que contient ce dernier statut de l institution priv ou public langue d enseignement etc pour la statistique des l ves et des tudiants Le num ro REE constitue la garantie que chaque num ro d identification soit unique au niveau cantonal et national 11 37 B 1 Cat gorie de l identificateur de l institution alphanum rique 20 Ce champ permet d indiquer que le num
55. pr scolaire primaire et secondaire on indiquera le mode d enseignement 10 Ecole plein temps Voici comment sont d finies les modalit s pour les degr s secondaire Il et tertiaire e Ecole plein temps Au degr secondaire Il cette modalit s applique aux programmes de culture g n rale et de formation professionnelle coles des m tiers cole de commerce cole d informatique cole de culture g n rale cole pr parant la maturit et autre cole dispensant principalement un enseignement de type scolaire condition qu il s agisse de formations plein temps Au degr tertiaire cette modalit s applique toutes les formations plein temps Est consid r e comme formation en cole plein temps toute formation quivalant au moins 75 d une semaine scolaire compl te ou d une formation plein temps On admet par ailleurs que l l ve suit la formation pendant au moins un semestre entiers e Formation professionnelle initiale duale Cette modalit s applique exclusivement aux formations professionnelles initiales duales suivies au degr secondaire Il y compris les formations l mentaires et les formations d bouchant sur une attestation formations en entreprise sur la base d un contrat d apprentissage et formations dispens es par une cole professionnelle 8 D finition selon OCDE 23 37 e Formation temps partiel en cours d emploi Cette modalit s applique aux d
56. re gt e OO NN Classe h t rog ne primaire secondaire etc Int gration des l ves avec besoins sp ciaux Pour les l ves de la p dagogie sp cialis e qui sont int gr s dans une classe r guli re le type d enseignement correspond aux types d enseignement cantonaux d finis pour les classes r guli res Le type d enseignement utilis correspondra ainsi le plus souvent au type d enseignement des autres l ves de la classe La sp cificit des l ves int gr s sera mise en vidence par la variable D 5 4 permettant de relever le statut du programme d enseignement programme r gulier ou adapt et les mesures de p dagogie sp cialis e 18 37 El ves fr quentant une classe sp ciale A partir de l ann e scolaire 2014 15 entre en vigueur la nouvelle nomenclature nationale cr e pour les classes sp ciales Celle ci permet de distinguer les l ves selon trois cat gories de classes sp ciales classe d introduction classe pour l ves de langue trang re autre classe et selon les degr s d enseignement Tableau 11b Liste des types d enseignement des l ves en classes sp ciales Code Nomenclature nationale OFS 10091100 Classes pour l ves de langue trang re degr pr scolaire HarmoS 1 2 10091200 Autres classes sp ciales degr pr scolaire HarmoS 1 2 10191100 Classe d introduction degr primaire HarmoS 3 8 10191200 Classes pour l ves de langue trang re
57. re de mani re centralis e dans une ou plusieurs base s de donn es et se charge de les transf rer l OFS au moyen de l application de l OFS Les donn es sont plausibilis es par cette application Le livreur de donn es re oit un rapport de plausibilisation lui indiquant les erreurs Apr s correction des donn es celles ci sont valid es par le responsable du canton elles peuvent d s lors tre retravaill es par l OFS Une quittance confirmant la r ception des donn es est envoy e au canton M thode Ecole Le livreur des donn es est ici l cole Cette derni re transf re les donn es directement l OFS via l application de relev de OFS L encore les donn es sont d abord plausibilis es puis le fournisseur les corrige sur la base du rapport de plausibilisation Le responsable des donn es de l cole pr valide les donn es et les met ainsi la disposition du responsable des donn es du canton des fins de contr le M me avec cette m thode le canton reste le responsable des donn es charg ce titre d effectuer les t ches de contr le demandes de compl ments d information rappels et contr le final des donn es Le canton soumet ces op rations les donn es pr valid es qui lui ont t envoy es par les coles puis les valide transfert OFS une fois les contr les effectu s Combinaison des deux m thodes Les deux m thodes ne s excluent pas mutuellement On peut ainsi d cid
58. rnant l ex cution des relev s statistiques f d raux 30 juin 1993 RS 431 012 1 Voir http www admin ch ch f rs c431 012 1 html 36 37 Contacts OFS pour le Relev des l ves et des tudiants SDL Responsables de relev Mich le Boss T l 058 463 68 56 Courriel michele boss bfs admin ch Christine Radelfinger T l 058 467 25 40 Courriel christine radelfinger bfs admin ch Collaboration au relev Nathalie Quartier Tel 058 463 62 28 E Mail Nathalie Quartier bfs admin ch Ursula Hug Ramqaj Tel 058 463 67 83 E Mail Ursula Hug Ramqaj bfs admin ch Responsable statistique Antoine Bula T l 058 463 66 78 Courriel antoine bula bfs admin ch Responsables informatique Alain Chassot T l 058 463 67 57 Courriel alain chassot bfs admin ch Christine Ammann Tschopp T l 058 463 62 98 Courriel christine ammann bfs admin ch 37 37
59. t gories d identificateur A livrer Description CH AHV identificateur de la personne unique pour toute la Suisse NAVS13 6 Pour la structure XML voir chapitre 8 1 les standards eCH 0044 et eCH 0011 ont t respect s 13 37 D 1 1 2 Identificateur de la personne num rique 20 Le canton est responsable de livrer les donn es individuelles de chaque l ve avec le nouveau num ro AVS NAVS13 Les documents de r f rence donnent toutes les informations n cessaires cette fin Si cela est impossible le canton doit prendre contact avec l OFS Tableau 6 Exemples d identificateur de la personne Code Description 7561234567897 NAVS13 associ la cat gorie d identificateur CH AHV Les points qui s parent les groupes de chiffres ne sont pas autoris s D 1 2 Sexe num rique 1 Tableau 7 Nomenclature du sexe Code Nomenclature nationale OFS 1 Homme 2 Femme D 1 3 Date de naissance alphanum rique 10 Format en 10 signes selon AAAA MM JJ par exemple 1998 12 10 pour le 10 d cembre 1998 D 2 Nationalit num rique 4 Une personne qui en plus de la nationalit suisse d tient une autre nationalit double national doit tre consid r e de nationalit suisse Pour les personnes trang res d tenant plusieurs nationalit s trang res on indiquera l une de celles ci Le codage de la nationalit s effectue sur la base de la nomenc
60. t relever cette langue pour ses donn es cantonales mais doit indiquer OFS la premi re langue pour la statistique La langue d enseignement n est pas une caract ristique de la personne mais de l tablissement de formation Cela ne constitue pas une donn e pertinente pour cette variable Remarque pour les coles et les cantons qui importent des donn es du registre des habitants de la commune ou du canton au moment de la scolarisation seule la lanque de correspondance est relev e dans ces registres Il faut donc d terminer la premi re langue en utilisant par exemple un formulaire faire remplir lors de l entr e l cole Pour les personnes bilingues on retiendra la langue qui a t parl e la plupart du temps dans la petite enfance Si la distinction est impossible et qu une des deux langues est la premi re langue d enseignement on retiendra la langue d enseignement Si la distinction est impossible et qu aucune des deux langues ne correspond la premi re langue d enseignement alors l enseignant devra demander l l ve quelle a t la langue trang re qu il a utilis le plus dans sa petite enfance Tableau 9 Exemple de la premi re langue Code Nomenclature nationale OFS 110 Allemand 120 Fran ais 130 Italien 140 Rh to roman 210 Anglais etc 999 Non indiqu seulement pour le tertiaire gt La nomenclature de la premi re langue 36 codes est disposition dans un fichier z
61. tient les communes actuellement existantes Lors de fusions de communes le code officiel de la commune doit tre actualis au moyen de la liste historis e des communes Si le domicile n est pas connu on l indiquera au moyen de la variable 4 3 Domicile Pays tranger avec le code 9990 Domicile inconnu gt La nomenclature des communes officielles est disposition dans un fichier zip Celui ci peut tre t l charg depuis l application de relev sur l onglet Livraison des donn es dans la rubrique Exportations Zip Export des nomenclatures gt Un fichier des localit s permettant la conversion des codes postaux en codes de communes officielles est mis la disposition du canton sous forme d un fichier zip t l chargeable depuis les Exportations de l onglet Livraison des donn es de l application de relev D 4 2 Domicile Commune historis e num rique 5 obligatoire si D 4 1 et D 4 3 sont vides Pour les l ves domicili s en Suisse le code historis de la commune doit tre livr sur la base de la liste historis e des communes de l OFS qui comprend toutes les communes depuis 1960 Ce code historis reste valable et d fini par son contexte temporel m me lorsque la commune subit des modifications essentielles par exemple fusion de commune Une fois saisi ce code reste stable et par cons quent ne doit plus faire l objet d une actualisation Des informations d taill
62. tiques simultan ment 30 37 3 5 3 6a 3 6b 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 Un enseignement compl mentaire en vue de la maturit professionnelle MP1 n est sp cifi que pour les fili res de formation professionnelle secondaire ll dont la dur e est de 3 ans au moins Le type d enseignement de l l ve appartient alors la formation professionnelle initiale A partir du relev 2014 15 la validit des transitions vers la maturit professionnelle Il MP2 est test e par la r gle 2 2e Mode d enseignement La combinaison du type d enseignement et du mode d enseignement est plausible Statut du programme d enseignement et mesures de p dagogies sp cialis es La combinaison du type d enseignement et du statut du programme d enseignement ainsi que des mesures de p dagogie sp cialis e est plausible L utilisation des codes 12 43 est exclue pour les degr s post obligatoires L utilisation des codes 41 43 n est autoris e que pour les programmes des classes ou coles sp ciales Variables personnelles Les donn es personnelles livr es NAVS13 sexe et date de naissance sont coh rentes avec les caract res officiels du registre national de r f rence UPI Universal Personal Identification Database de la Centrale de compensation CdC En cas de divergence le registre UPI fait foi Le lien suivant donne plus d informations concernant la proc dure suivre en cas de changement apporter aux valeurs
63. ves par classe dans la scolarit obligatoire Dans la formation de niveau obligatoire l effectif d une classe se situe entre 8 et 30 l ves Pas de doublon dans une classe Un m me l ve ne peut figurer qu une fois dans la m me classe Au maximum une formation plein temps par l ve Un m me l ve ne peut pas suivre plus de deux formations simultan ment S il en suit deux alors le tableau suivant s applique 1 re formation 2 me formation 10 Ecole plein temps 10 Ecole plein temps non plausible 10 Ecole plein temps 20 Formation prof initiale duale non plausible 10 Ecole plein temps 30 Temps partiel non plausible 20 Formation prof initiale duale 20 Formation prof initiale duale non plausible 20 Formation prof initiale duale 30 Temps partiel non plausible 80 Temps partiel 30 Temps partiel plausible Ce test ne peut pas tre confirm par le livreur de donn es Doublon de classes dans une cole Un identificateur de classe ne peut pas tre utilis deux fois dans la m me cole cette r gle se rapporte aux fichiers de livraison en format XML Doublon d coles dans une livraison Un identificateur d cole ne peut pas tre utilis deux fois dans la m me livraison cette r gle se rapporte aux fichiers de livraison en format XML Doublon d enregistrements pour la m me formation Un m me l ve ne peut pas suivre deux formations iden

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