Préparation à la déclaration
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1. ININTe 12 R CUP RER Guide de l utilisateur Pr paration la d claration JUIN 2014 CC co Entreprises Qu bec Les guides de l utilisateur servent de r f rence et ne constituent pas des documents juridiques Les obligations l gales des entreprises ou organisations assujetties sont d crites dans les Tarifs adopt s par Eco Entreprises Qu bec et publi s sur son site Internet EEQ se r serve le droit de modifier ces guides de l utilisateur en tout temps EEQ offrira des mises jour aux entreprises ou organisations assujetties mesure que le processus d enregistrement voluera Pour plus de renseignements Pour obtenir plus de renseignements consultez notre site Internet au www ecoentreprises qc ca t l phonez au 514 987 1700 ou 1 877 987 1491 ou exp diez un courriel l adresse service ecoentreprises qc ca co Entreprises Qu bec 1600 boul Ren L vesque Ouest bureau 600 Montr al Qu bec H3H 1P9 T l copieur 514 987 1598 ECOENTREPRISES QC CA INTRODUCTION d co Entreprises Qu bec co Entreprises Qu bec EQ a pr par ce guide afin d aider les entreprises et organisations comprendre leurs obligations en vertu de la Loi sur la qualit de l environnement LQE Vous trouverez dans le guide de l utilisateur Pr paration la d claration l information relative aux crit res d assujettissement et aux mati res vis es le r2. co Entreprises Qu bec 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Comprend papier blanc ou de couleur servant un usage g n ral ou de sp cialit pour imprimantes ou photocopieurs bloc notes et calepins feuilles d tachables g n ralement coll es feuilles mobiles lign es ou quadrill es qu ils soient vendus en tant que produits ou autrement remis aux consommateurs Papier usage g n ral Exemples papiers imprimante papiers photos feuilles mobiles papiers quadrill s blocs notes papiers bricolage papiers ou cartons affiche papiers th matiques avec images pr imprim es graduation anniversaire etc tous les autres imprim s qui sont distribu s ou remis aux consommateurs mais non inclus dans les cat gories ci dessus Autres imprim s Exemples billets de loterie et de campagne de financement calendriers promotionnels gratuits courrier et factures courrier non adress g n ralement promotionnel encarts promotionnels avec ou sans coupons rabais imprim s sur papier glac enveloppes d exp dition et de retour tats de compte mensuels trimestriels et annuels rapports sur les investissements de fonds et les prospectus imprim s inclus dans les produits emball s tels les instructions d assemblage les cartes de garantie les coupons et les guides d utilisation circulaires imprim es sur papier
3. gt l aluminium gt du papier carton gt des lamin s plastiques ou autres Exemples sachets pour p tes fra ches emballages pour p tes s ches emballages pour bonbons sachets pour caf emballages pour fromage sacs doublant les bo tes c r ales sachets pour viande de charcuterie pr emball e yogourt en sachet tubulaire produits emball s sous vide emballages coques pour m dicaments sacs de chips certains sacs de biscuits emballages protecteurs faits de bulles sachets autoportants stand up pouches pour sauces ou savon Contenants Comprend PET gt les contenants 1 transparent vert p le ou bleu p le On classera tous les autres types de contenants PET sous la rubrique Autres plastiques Exemples gt contenants transparents pour savon main ou nettoyant tout usage gt emballages coques pour croissants muffins laitue petits fruits ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Autres Comprend plastiques polym res et polyur thanne gt tous les plastiques 3 5 et non cod s ainsi que tous les contenants emballages bouchons et couvercles de plastique 1 2 4 6 7 exclus des autres cat gories de plastique de m me que les contenants de polyur thanne Comprend galement les polym res de tout autre type ex PHA PHB E
4. Produits pour le jardin et le plein air Produits de papeterie et de bureau Papier et papeterie Contenants de pi ces automobiles et de Pi ces et accessoires automobiles quincaillerie Soins personnels et de sant Produits de la sant et m dicaments sur et sans ordonnance Produits de soins personnels cosm tiques fragrances Prenez note que les calculateurs ne sont pas disponibles pour les petits g n rateurs puisqu ils n ont pas t con us pour calculer de petites quantit s Pour en savoir plus sur les calculateurs nous vous invitons consulter le guide de l utilisateur sur les calculateurs en ligne sur le site Internet de l adresse suivante WwWww ecoentreprises qc ca 34 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Tarif Les contributions vers es par les entreprises ou organisations assujetties financent les co ts nets des programmes municipaux de collecte s lective r sidentielle au Qu bec Elles sont fond es sur les co ts de la gestion de chaque type de mati re par ces programmes Nous vous invitons consulter notre site internet sous la section TARIFS de la portion ENTREPRISES afin d obtenir plus de d tails sur les tarifs applicables les ch anciers et le calcul des int r ts et p nalit s pour non conformit La prochaine tape S enregistrer et remplir votre d claration Vous tes maintenant pr t remplir vo
5. Attaches pour les fils Plastiques stratifi s Manuels d instruction et ou garantie Autres imprim s Manufacturiers de produits alimentaires et de consommation Pizza congel e Bo te Carton plat et autres emballages de papier ou carton ondul Emballage de plastique Pellicules HDPE et LDPE Plateau Carton ondul ou lamin s de papier Souliers Carton ondul ou carton plat et autres Boite emballages de papier Papier Emballages de papier Kraft tiquette Carton plat et autres emballages de papier Attache pour tiquette Autres plastiques Pastilles pour la toux anti allerg nes Bo te Carton plat et autres emballages de papier Emballage coque Plastiques stratifi s G n ral services et autres Assurances services bancaires D pliant prospectus brochures Autres Imprim s ou publications si broch s Re us de transactions Autres imprim s Contrat d assurance Autres imprim s Relev de compte Autres imprim s Enveloppe et correspondance Autres imprim s Mat riel promotionnel calendriers bloc notes etc Bloc notes Papier usage g n ral Calendrier Autres imprim s tablissement d enseignement Guide divers Publications Correspondance diverse factures tat de compte lettre et enveloppe etc Autres imprim s D pliant sur un programme Autres imprim s B
6. gime de compensation Il vous renseigne savoir comment enregistrer votre entreprise et vous fournit galement des indications sur les donn es inclure dans vos d clarations ainsi que sur les outils disponibles afin de vous accompagner dans votre d marche Le guide de l utilisateur Comment soumettre une d claration en ligne z vous guidera tape par tape dans votre processus de d claration ECOENTREPRISES QC CA TABLE DES MATI RES Entreprises Qu bec La loi sur la qualit de l environnement 1 59 909995 99 9 9 5 Votre entreprise ou organisation est elle 6 Processus pour les petits g n rateurs 14 Processus pour une d claration d taill e 15 Annexes Fiches de m thodologie type 36 D taillants distributeurs et fournisseurs 37 Manufacturiers produits de consommation 39 Manufacturiers biens durables nid duenisbametententee A1 Secteur g n ral et 43 ECOENTREPRISES QC CA 1 LA LOI SUR LA QUALITE DE L ENVIRONNEMENT LQE co Entreprises Qu bec Les contributions vers es par les entreprises ou organisations assujetties financent les co ts nets efficaces et performants des programmes municipaux de collecte s lective au Qu bec La LQE chapitre 9 2 et le R glement sur la compensation pour les services munic
7. partis entre soins personnels et cosm tiques 350 000 items vendus X 0 5 g tiquette 175 kg autres emballages de papier 350 000 items vendus X 0 05 g tige 17 5 kg autres plastiques 50 000 accessoires vendus X 2 g support 100 kg autres plastiques 2 500 sacs main X 25 g de bourrage 62 5 kg de autres emballages de papier Plusieurs manufacturiers ont galement des points de vente au d tail Consultez la m thodologie sp cifique ce secteur pour les exemples des mati res consid rer Conservez vos donn es elles pourraient vous tre demand es conform ment l article 5 3 des Tarifs 40 ECOENTREPRISES QC CA M THODOLOGIE TYPE CC Manufacturiers de biens durables La m thodologie sert 1 Donner des informations pertinentes sur l entreprise 2 Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des contenants emballages et imprim s g n r s par vos produits et vos services 3 Donner des d tails et pr cisions afin que votre d claration soit claire lors de l valuation 1 Informations pertinentes sur l entreprise Commencer votre m thodologie en donnant une br ve description de votre entreprise et quelques informations permettant de conna tre votre commerce et de bien comprendre vos activit s D crire ses activit s ses produits le nombre de points de vente ou d tablissements au Qu bec Mentionner les changements survenus depuis la derni re d clarat
8. analyse juste des informations fournies et de nous assurer de la couverture compl te de vos contenants emballages et imprim s D tails e num rer que vous avez inclus pour chaque type de mati res Lister sur un fichier Excel le SKU la description le format la marque et le fournisseur si vous avez une large gamme de produits un mod le est disponible sur notre site Identifier les composantes de chaque produit par exemple bo te polystyr ne imprim s etc Pr cisions Donner des chiffres quantit s g ou kg etc sur quantit vendue ou distribu e de chacun des produits Le poids unitaire de toutes les mati res composant un produit Le poids total en kg pour chacune des mati res vis es et pour chaque produit La liste des calculateurs utilis s Le co t de chaque produit revendu si vous utilisez des calculateurs sectoriels Veuillez prendre note qu un fichier Excel est disponible sur demande Autres imprim s Inclut tous les livrets et manuels ins r s dans nos produits emball s 150 000 produits emball s X 50 g livret 7 500 kg Bo tes de carton ondul 150 000 produits X moyenne de 175 g bo te 26 250 kg Carton plat autres emballages de papier 50 000 produits X moyenne de 25 g 1 250 kg Pellicules 150 000 produits X moyenne de 5 g sachet 750 kg Polystyr ne 100 000 produits X 19 g 1 900 kg Conservez vos donn es elles pourraient vous tre demand es conform men
9. avoir calculer et d clarer l ensemble des quantit s de mati res g n r es ces organisations sont admissibles aux tarifs fixes tablis en fonction des quantit s g n r es ou du chiffre d affaires partir du Tarif 2014 Des conditions d exemption de paiement ont galement t adopt es Les entreprises et organisations r pondant l un des trois crit res suivants peuvent donc se pr valoir de cette exemption Le chiffre d affaires les recettes les revenus au Qu bec pour l ann e de r f rence est inf rieur ou gal 1 M Le poids total des mati res g n r es est inf rieur ou gal 1 tonne gt L entreprise n a qu un seul point de vente au d tail et n est pas approvisionn e ou op r e dans le cadre d une franchise d une cha ne ou sous l enseigne d une banni re Ainsi une organisation qui g n re 5 t m ou moins de mati res vis es est un petit g n rateur et a acc s deux niveaux de tarifs fixes en fonction de la quantit de mati res mise sur le march qu b cois Plut t que d avoir calculer et d clarer l ensemble des quantit s de mati res g n r es ces organisations sont admissibles au processus abr g de d claration pour les petits g n rateurs par le biais du syst me de d claration en ligne Le montant de ces tarifs fixes est tabli chaque ann e ainsi pour le Tarif 2013 gt Si le poids total des mati res g n r es est sup rieur 1 t m mais i
10. cisions Il est important de fournir des d tails et des pr cisions sur vos produits afin de permettre une analyse juste des informations fournies et de nous assurer de la couverture compl te de vos contenants emballages et imprim s D tails e num rer ce que vous avez inclus dans votre d claration Lister sur fichier Excel le SKU la description le format la marque et le fournisseur de tous les produits pour lesquels vous avez contribu Identifier les composantes de chaque produit par exemple bouteille tiquette couvercle etc Pr cisions Donner des chiffres quantit s g ou kg etc La quantit utilis e distribu e achet e ou vendue de chacun des produits poids unitaire de toutes les mati res vis es qui les compose poids total en kg pour chacune des mati res vis es co t de chaque produit revendu si vous utilisez de calculateurs sectoriels Exemple Marketing Nous avons distribu plusieurs feuillets promotionnels et deux invitations nos ventes d entrep t durant l ann e de r f rence Feuillets 200 000 copies X 5 g 1 000 kg autres imprim s Invitations 250 000 copies X2 X 3 g 1 500 kg autres imprim s Produits Services Nous avons list les 500 produits que nous fabriquons et sp cifi la description et le format Pour chaque produit nous avons ensuite r pertori chacune des ses composantes en fonction de son poids et du type de mat riau r
11. glac gt information annuelle sur les polices d assurance compris les documents de police d assurance et les tats de compte gt re us de caisse Exclut livres manuels scolaires cartes de souhaits achet es individuellement ou en vrac enveloppes blanches achet es en vrac agendas personnels dossiers m dicaux personnels calendriers achet s tiquettes volantes pour v tements lesquelles sont consid r es comme l emballage d un produit et doivent donc tre d clar es dans la cat gorie Carton plat et autres emballages de papier ECOENTREPRISES QC CA Carton ondul Sacs de papier kraft Emballages de papier kraft Contenants pignon Contenants aseptiques 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E Sous cat gorie Papier Carton CC co Entreprises Qu bec Cat gorie Contenants et emballages Comprend gt tous les emballages de carton ondul Exemples gt bo te pour t l viseur bo te de livraison de pizza caisses de bi re 12 et 24 Comprend gt tous les sacs de papier kraft remis un point de vente ou la caisse en vue de contenir les achats ayant t effectu s que ces sacs soient vendus ou autrement fournis Exemples gt sacs de papier brun d picerie gt sacs de prescription gt sacs pour commande l auto Comprend gt tous les emballages de papier kraft remis un point de vente ou utilis s comme
12. organisation assujettie Tous les contenants emballages et imprim s ultimement destin s aux consommateurs doivent tre inclus dans votre d claration si vous en tre le propri taire de la marque du nom ou du signe distinctif ou encore si vous en tes le premier fournisseur Le tableau suivant pr sente le d tail des mati res vis es par cat gories et sous cat gories leurs d finitions respectives ainsi que des exemples pour chacune TABLEAU Description des cat gories et sous cat gories de mati res vis es Les exemples num r s ci apr s sont titre illustratif et ne sont pas limitatifs Cat gorie Imprim s Comprend toutes les mati res de papier journal autres que les journaux vis s Encarts et circulaines sous RecycleM dias imprim s sur journal gt encarts gt circulaires et d pliants publicitaires imprim s sur du papier journal habituellement broch s et distribu s l int rieur d un journal dans un sac ou directement chez le consommateur gt guides touristiques donn s gratuitement imprim s sur papier journal ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E Encarts et circulaires imprim s sur du papier journal suite Magazines Catalogues et publications Annuaires t l phoniques CC gt publications sur papier journal avec couvert glac ou non ex hebdom
13. pour chaque type de mati res Lister sur un fichier Excel le SKU la description le format la marque et le fournisseur si vous avez une large gamme de produits un mod le est disponible sur notre site Identifier les composantes de chaque produit par exemple bouteille tiquette couvercle Pr cisions la quantit vendue ou distribu e de chacun des produits Donner des chiffres quantit s g ou kg etc sur Le poids unitaire de toutes les mati res composant un produit poids total en kg pour chacune des mati res vis es et pour chaque produit co t de chaque produit revendu si vous utilisez des calculateurs sectoriels Exemple Marketing Nous avons distribu 2 circulaires et 4 catalogues saisonniers durant l ann e de r f rence Circulaires 100 000 copies X 2 X 25 g 5 000 kg autres imprim s Catalogues 25 000 copies X 4 X 100 g 10 000 kg catalogues Emballage au point de vente Les sacs de magasinage les bo tes sacs et cartes cadeaux le papier de soie et les rubans ont t inclus de m me que les re us de caisse 230 000 sacs X 15 g 3 450 kg pellicules HDPE 5 000 bo tes papier de soie rubans X 20 g 100 kg carton plat 2 750 rouleaux de caisse X 200 g 550 kg autres imprim s Finances Nous avons une carte de cr dit identifi e notre banni re Nous avons d termin le nombre d tats de compte envoy s aux consommateurs et multipli par le poids moyen
14. able par les Tarifs de EEQ et ce jusqu au Tarif 2014 inclusivement Ce dossier est l tude pour le Tarif 2015 Les cas d exclusion sont trait s ci apr s Les mati res d crites ci dessous peuvent tre omises de la d claration d entreprise assujettie Emballage tertiaire ou de transport Contenants emballages vendus en tant que produits de courte vie ou usage unique Certains imprim s vendus en tant que produits En sus des palettes de bois qui ne sont pas vis es en vertu dela r glementation le Tarif de exclus les contenants et emballages con us de mani re faciliter la manutention et le transport d un certain nombre d unit s de vente ou d emballages group s vue d viter leur manipulation physique et les dommages li s au transport II faut noter que lorsque ces contenants et emballages sont r utilis s des fins d emballages au point de vente pour transporter des produits destin s aux consommateurs ils devront tre d clar s par le d taillant Les contenants emballages en vue de prot ger ou d envelopper des produits et qui ont une dur e de vie limit e Les imprim s con us pour tre des supports un produit mais qui sont vendus comme produits Sont toutefois vis es les magazines les feuilles blanches ou de couleur lign es quadrill es ainsi que les blocs notes Exclusion pour emballages et ou imprim s Pellicules plastiques pour palette Bo tes de carton
15. adaire automobile et immobilier Les exemples ci haut mentionn s doivent tre publi s dans un but de promouvoir un produit ou service Exclut papier de type journal utilis pour emballer un produit ces derniers sont inclus dans la cat gorie carton plat et autres emballages de papier gt Comprend les publications p riodiques reli s imprim s sur papier glac ou non vendues ou autrement fournies aux consommateurs et qui diffusent des opinions et commentaire o qui informent sur des sujets vari s Exemples gt Magazines d affaires gt Revues sp cialis es o beaut sant et bien tre cuisine d coration enfants familles culturels etc Exclut Catalogues et publications qui sont inclus dans la cat gorie Catalogues et publications Comprend publications catalogues ou tout autre produit reli s et imprim s sur papier glac dont l objet principal vise la promotion ou la vente d un produit ou d un service Exemples catalogue saisonnier d un d taillant brochures de voyage rapport annuel guides promotionnels reli s et imprim s sur papier glac revue destin es un regroupement professionnel Comprend r pertoires r sidentiels ou commerciaux comportant g n ralement les num ros de t l phone priv s ou commerciaux codes postaux ou sites Web et reli s par encollage Exemples gt annuaire t l phonique gt annuaire de quartier ECOENTREPRISES QC CA
16. ar EEQ pour aider les membres remplir leurs obligations li es aux produits sous marque de distributeur ou import s Le CCDA partage cet outil avec les autres entreprises assujetties du secteur des produits alimentaires et de consommation 30 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Calculateur sur une base composite CBC Composite Based Calculator Le CBC est fond sur le nombre d unit s de produits vendus appartenant des cat gories donn es Ils ont t d velopp s il y a de nombreuses ann es Le Retail Council of Canada a travaill de concert avec ses membres et Stewardship Ontario pour d velopper un outil de calcul pour les aider remplir leurs obligations li es aux produits sous marque de distributeur et aux autres produits pour lesquels ils sont les premiers fournisseurs Calculateurs sur une base composite partir des unit s Papier et produits de papier ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Calculateurs sectoriels Les calculateurs sectoriels utilisent les revenus ou les co tants pour calculer la contribution payer Les d taillants doivent pour leur part fournir les prix co tants de leurs produits Plusieurs de ces calculateurs ont t remplac s par des calculateurs sous format Excel plus pr cis et plus d taill s Par cons quent les cal
17. arations telles que o Les poids fournis par le fabricant un fournisseur ou un imprimeur o Les poids d termin s en pesant chaque composante du produit o Un chantillonnage des articles les plus populaires de chaque cat gorie de produits afin de d terminer un poids moyen de chacune des mati res vis es et de l appliquer l ensemble des produits vendus cette cat gorie o Une estimation du tonnage des mati res d apr s le pourcentage des ventes au Qu bec sur les ventes totales au Canada o Un ou des calculateurs approuv s Exemple Nous avons list tous les produits vendus au Qu bec durant l ann e de r f rence Pour chacun de ces produits nous avons ensuite d termin les quantit s vendues ainsi que le poids de chacune de leurs composantes Nous avons ainsi pu comptabiliser le tonnage total pour chaque type de mati res vis es par le r gime de compensation La majeure partie de nos produits sont emball s dans une bo te de carton avec des s parateurs en styromousse ou de carton plat des sachets de plastiques sont utilis s pour certains l ments un livret d entretien et un manuel d utilisateur sont aussi inclus D tailler toutes les d ductions que vous avez effectu es 41 ECOENTREPRISES QC CA M THODOLOGIE TYPE ee co Entreprises Qu bec 3 D tails et pr cisions Il est important de fournir des d tails et des pr cisions sur vos produits afin de permettre une
18. bombes a rosol dont le poids de l acier d passe 50 Exemples bombes a rosol pour assainisseur d air d sodorisant ou fixatif Comprend tous les autres contenants dont l acier et les autres m taux l exclusion de l aluminium repr sentent plus de 50 du poids Exemples bo tes de conserve en m tal pour nourriture ex soupe thon grosses canettes pour jus couvercles et bouchons bo tes de biscuits de caf et de th Comprend tous les contenants de verre transparent l exception du Pyrex de la c ramique ou du cristal Exemples bocaux pour cornichons salsa ou sauce pour p tes certaines bouteilles de vin blanc bouteilles d eau Verre color Comprend tout contenant de verre color ex vert brun bleu l exception du Pyrex de la c ramique ou du cristal Exemples bouteilles de vin rouge d huile d olive import e de vinaigre balsamique ainsi que certaines bouteilles d eau p tillante 24 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Mati res exclues de la contribution payable par le Tarif de EQ En vertu du Tarif de EQ les entreprises ou organisations assujetties ne doivent pas d clarer les contenants emballages ou imprim s dont le destinataire final est un tablissement industriel commercial ou institutionnel Ces mati res bien que vis es par la r glementation ont t exclues de la contribution pay
19. culateurs sectoriels sont appel s diminuer ou dispara tre 1 est noter que pour les manufacturiers distributeurs et premiers fournisseurs les revenus de ventes bruts au Qu bec d une ann e vis e pr cise Nous rappelons que les calculateurs sectoriels sont offerts titre d outils pour les entreprises tant dans l impossibilit de recueillir leurs donn es Nous informons aussi les utilisateurs de ces calculateurs que les donn es sont estim es partir de moyenne et que le total peut ne pas refl ter la r alit de votre entreprise ou organisme Aliments produits et Aliments produits et accessoires pour animaux accessoires pour animaux Appareils pour le jardin et Appareils pour le jardin et le plein air le plein air Bijoux et horlogerie Bijoux et horlogerie es quipements sportifs quipements sportifs et accessoires pour randonn e et Ge Aliments emball s fruits et _ frais Ge Cr me creer ee et desserts congel s Ge sal es Huiles comestibles gras margarine comestibles margarine Poisson viande Poisson viande rouge volaille ufs Produits de Produits laitiers Produits laitiers lait beurre yogourt fromage _ beurre yogourt fromage ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Calculateurs sectoriels partir des dollars Suite P
20. d un envoi 12 000 tats de compte enveloppe X 12 g 144 kg autres imprim s Produits Services Nous vendons des v tements sacs main et accessoires f minins bas gants foulards ceintures et bijoux Chaque article vendu comprend une tiquette de prix et une tige de plastique Les sacs main fourre tout et sacs dos sont vendus bourr s de papier Tous les accessoires comportent un support plastique 350 000 items vendus X 0 5 g tiquette 175 kg autres emballages de papier 350 000 items vendus X 0 05 g tige 17 5 kg autres plastiques 50 000 accessoires vendus X 2 g support 100 kg autres plastiques 2 500 sacs main X 25 g de bourrage 62 5 kg de autres emballages de papier Conservez vos donn es elles pourraient vous tre demand es conform ment l article 5 3 des Tarifs 38 ECOENTREPRISES OC CA M THODOLOGIE TYPE CC Manufacturiers produits de consommation La m thodologie sert Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des emballages et imprim s g n r s 1 Donner des informations pertinentes sur l entreprise 2 par vos produits 3 1 Informations pertinentes sur l e Commencer votre m thodologie en donnant une br ve description de votre entreprise et quelques informations permettant de cerner votre commerce D crire ses activit s ses produits le nombre de points de vente ou d tablissements au Qu bec Mentionner les changements s
21. de prendre ou de contribuer financi rement des mesures de r cup ration et de valorisation Ex contenants de peinture et d huile Les entreprises d j l galement tenues en vertu d un syst me de consignation de prendre o de contribuer financi rement des mesures de r cup ration et de valorisation des contenants ou des emballages vis s par ce syst me Ex contenants de bi re et de boisson gazeuse remplissage unique Les entreprises qui peuvent tablir leur contribution directe un autre syst me de r cup ration et de valorisation et qui fonctionne sur une base stable et r guli re au Qu bec Ex bouteilles de bi re remplissage multiple Il est toutefois noter que les emballages non r cup r s par la consigne tel l emballage de plastique ou de carton des bouteilles ou canettes de boissons gazeuses ou de bi re sont vis s par le r glement sur le r gime de compensation et doivent donc tre d clar s par les entreprises ou organisations assujetties Toutefois les bo tes de carton retourn es au point de vente doivent tre d duites du calcul 13 ECOENTREPRISES QC CA 3 PROCESSUS POUR LES PETITS G N RATEURS CC co Entreprises Qu bec Afin d all ger le fardeau administratif de la petite entreprise ou organisation co Entreprises Qu bec a d fini dans ses Tarifs des dispositions simplifiant le processus de d claration de ces petits g n rateurs Plut t que d
22. e contenir de prot ger ou d envelopper des produits tels que les sacs de conservation le papier d emballage et les verres en carton ou en styromousse Imprim s Vise les papiers et les autres fibres cellulosiques servant ou non de support un texte ou une image l exception des livres et des mati res comprises dans la cat gorie journaux titre d exemple Encarts et circulaires Magazines Catalogues et publications Papier usage g n ral Correspondance VV WV NV Pour tre vis es selon le Tarif de EQ les mati res doivent tre ultimement destin es aux consommateurs qu b cois Pour se pr parer la d claration il est important de conna tre le type de papier utilis ainsi que les mati res constituant le contenant ou l emballage Les tableaux suivants pr sentent quelques exemples de contenants emballages et imprim s pour divers produits et secteurs d activit s 10 ASUJETTIE 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE co Entreprises Qu bec Exemples de produits comportant plusieurs mati res vis es 24 bouteilles eau en PET Biscuits pr par s par la boulangerie du supermarch Ensemble cadeau de cosm tiques Un livre command par la poste ou Internet N B Le livre lui m me n est pas vis par le r gime de compensation Meuble de biblioth que assembl domicile Plateau de carton ondul Pellicul
23. e d claration d entreprise assujettie dans la cat gorie Verre clair Vous devrez galement inscrire les poids de l tiquette de la colle et du couvercle dans votre d claration dans cette m me cat gorie Vous trouverez ci dessous une liste de sources desquelles vous pourriez obtenir ces renseignements gt sp cifications internes sur les emballages et les bases de donn es sur les ventes gt dossiers d achats comportant la composition des emballages les poids unitaires gt informations sur la composition des emballages les poids unitaires et autres informations provenant des fournisseurs de mati res d emballage gt informations sur la composition des emballages les poids unitaires et autres informations provenant des propri taires de marque non r sidents fournisseurs de produits gt relev s de mati res et autres documents sur les emballages gt bases de donn es de tierces parties comportant des renseignements sur les poids unitaires qu une entreprise ayant des produits similaires pourrait appliquer gt d faut d une documentation sur le poids de chaque mati re vous pourriez faire la pes e d emballages vides S il vous est impossible de fournir les chiffres exacts d unit s et de poids qui se rapportent sp cifiquement au Qu bec vous pourrez en faire une estimation d apr s le pourcentage de vos ventes totales au Canada ou un prorata en fonction de la part de march par province Si
24. e plastique r tractable pellicule HDPE ou LDPE Bouteilles PET Bouchons gt Bo te de carton plat ou plateau en polystyr ne expans ou emballage coque en polystyr ne non expans ou en PET gt Emballage de papier carton lamin de papier Bo te de carton plat Pellicule plastique stratifi transparente Doublure ou insertion de plateau en plastique rigide Bouteille en verre clair Tube en plastique Mat riel promotionnel imprim glac ou autre Bo te en carton ondul Tout emballage l int rieur de la bo te tel que pellicule plastique bulles d air papier chiffonn protection en mousse ex billes de calage etc Pellicule plastique r tractable film HDPE LDPE Enveloppe pour la facture Facture gt Bo te en carton ondul gt Formes protectrices en mousse polystyr ne expans de protection gt Pellicule plastique r tractable gt Manuel d assemblage gt Cartes de garantie ECOENTREPRISES QC CA 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE Manufacturier de produits durables T l vision cran d ordinateur lave vaisselle cellier meubles outils autres Exemples de produits par secteur d activit Bo te CC Carton ondul Coins de protection en polystyr ne Polystyr ne expans de protection Pellicule plastique de protection et sacs de plastique Pellicule HDPE et LDPE Courroies de plastique Autres plastiques
25. emballages en vue de contenir prot ger ou d envelopper un produit ou un ensemble de produits ainsi que les sacs de papier kraft non ajout s au point de vente Exemples gt sacs pain en papier brun non lamin s gt papier kraft dans les boites de souliers gt sacs de farine de sucre de pommes de terre et de gruau non lamin s Comprend gt contenants multicouches pignon Exemples gt cartons lait jus ou m lasse gt berlingots Comprend gt contenants multicouches dont l int rieur est alumin ex Tetrapak Exemples gt bo tes jus et contenants soupe bouillon ou vin ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Lamin s de Comprend papier gt emballages de papier lamin dont le papier est la principale composante qui ne se retrouve pas dans les autres mati res de la sous cat gorie papier carton On compte parmi ces produits des combinaisons de mati res papier carton avec soit de l aluminium du plastique ou autres Exemples gt cannettes en fibres dont le fond et le couvercle sont faits de m tal ou de plastique enveloppes pour barres c r ali res emballages coques pour piles carton d emballage pour cr me glac e enveloppes avec bulles sacs de biscuits enveloppes de gruau instantan contenants de mets surgel s sacs lamin s de farine ou de pr parat
26. es actuelles et celles du dernier rapport A ou du chiffre de vente 9 ouverture ou fermeture de magasins r duction des mati res d emballage lancement de nouveaux produits acquisition ou vente de marques mise en place de nouvelles mesures Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des emballages et imprim s g n r s par vos produits Dresser la liste de tous les produits vendus durant l ann e de r f rence D terminer qui incombe la responsabilit de chaque produit adresse au Qu bec Lister tous les contenants et emballages utilis s lors des livraisons des commandes l auto ainsi que pour les mets emporter R pertorier les produits distribu s gratuitement lors d v nements sp ciaux ou promotionnels Lister tous les contenants et emballages utilis s lors des commandes en ligne Indiquer les sources de donn es utilis es pour laborer vos d clarations telles que Exemple Nous avons d termin tous les d partements susceptibles de g n rer des mati res vis es par le r gime de compensation Chaque d partement a par la suite dress la liste de tous les documents produits ou distribu s durant l ann e de r f rence Nous avons demand la collaboration des fournisseurs pour d terminer les quantit s imprim es ainsi que le poids respectif de chaque document Dans plusieurs cas nos employ s ont d peser ce
27. gt petits contenants de lait et de cr me caf Comprend gt les pellicules de poly thyl ne autres que les sacs d emplettes Elles sont normalement extensibles et plus poreuses que d autres sortes de pellicule Toute pellicule qui n est pas faite de est class e dans la cat gorie des plastiques stratifi s Exemples sacs pour les l gumes frais et congel s sacs et sachets lait sacs pain films r tractables ex autour d un plateau de 24 bouteilles d eau pellicules de nettoyage sec sacs de terre et d engrais sacs couches sacs serviettes sanitaires Comprend gt les sacs d emplettes de plastique remis un point de vente la caisse en vue de contenir les achats y ayant t effectu s que ces sacs soient vendus ou autrement fournis Exemples gt sacs d picerie de pharmacie de v tements ou autre magasinage Exclut gt sacs durables ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Plastiques Comprend stratifi s E gt autres pellicules sacs et emballages moul s en plastique flexible ainsi que les emballages multicouches lamin s flexibles dont le plastique est la principale composante et qui ne se retrouvent pas dans les autres mati res de la sous cat gorie plastique On compte parmi ces produits des combinaisons de mati res plastiques avec soit
28. i ces et accessoires Pi ces et accessoires automobiles automobiles Produits de la sant et Produits de la sant et m dicaments sur et sans ordonnance m dicaments sur et sans ordonnance Produits de cuir et pour le Produits de cuir et pour le voyage voyage Produits de papier et Produits de papier et papeterie papeterie Produits de soins Produits de soins personnels cosm tiques et fragrances personnels cosm tiques et fragrances Quincaillerie r paration du Quincaillerie r paration du domicile domicile V tements tissus et V tements tissus et couture couture 33 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Calculateurs unitaires sous fichier Excel La majorit des calculateurs sectoriels ont t remplac s par des compl ments de calculateurs unitaires sous fichier Excel Plus pr cis ils permettent un calcul de votre contribution plus pr s de la r alit Calculateurs sectoriels et compl ments de calculateurs Aliments fournitures et accessoires Aliments fournitures et accessoires pour pour animaux animaux V tements chaussures bijoux et Bijouterie et fabrication de montres accessoires de cuir et de voyage Chaussures Cuirs et accessoires de voyage V tements tissus et couture quipements de sports et de jardin quipements sportifs accessoires pour ext rieurs et saisonniers camping randonn es p destres et bicyclette
29. ibuteur D 0025 volontaire Contenants emballages ajout s au point de vente au d tail En regard des contenants ou emballages ajout s un point de vente au d tail les r gles particuli res suivantes s appliquent Lorsqu un point de vente au d tail est approvisionn ou op r dans le cadre d une franchise d une cha ne d tablissements sous l enseigne d une banni re dans le cadre d une autre forme semblable d affiliation ou de regroupements d entreprises ou d tablissements VV WV NV les contributions pour les contenants et emballages ajout s aux points de vente au d tail sont alors exigibles du franchiseur du propri taire de la cha ne de la banni re ou du regroupement en cause ou s ils n ont ni domicile ni tablissement au Qu bec de leur repr sentant au Qu bec et d faut du d taillant 8 ECOENTREPRISES QC CA 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE CC TABLEAU EXEMPLES D ENTREPRISES ET D ORGANISATIONS ASSUJETTIES LISTE NON EXHAUSTIVE Les d taillants De produits alimentaires D articles d usage courant De produits pharmaceutiques D articles de quincaillerie D articles de sport De v tements Etc Les manufacturiers De produits alimentaires D articles d usage courant De produits pharmaceutiques D articles de quincaillerie D automobiles D articles de sport De mat riel informatique Etc De services et autres A
30. ion Pr ciser si vous tes premier fournisseur Exemple Notre entreprise manufacture exclusivement du mat riel lectrique d clairage r sidentiel haut de gamme tel que lampes de table luminaires et encastr s Durant l ann e de r f rence XXXX nous avons ajout notre gamme de produits plusieurs mod les de lampadaires Nos produits sont offerts dans une trentaine de d taillants au Qu bec co Entreprises Qu bec pour certains produits Mentionner si vous offrez de nouveaux services tels que le service de commande en ligne Expliquer les carts marqu s entre les quantit s d clar es actuelles et celles du dernier rapport Mou bh du chiffre de vente o lancement de nouveaux produits o ouverture ou fermeture de magasins o acquisition ou vente de marques o r duction des mati res d emballage o mise en place de nouvelles mesures 2 Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des emballages et des imprim s g n r s par vos produits Dresser la liste de tous les produits vendus durant l ann e de r f rence D terminer qui incombe la responsabilit de chaque produit adresse au Qu bec R pertorier les produits distribu s gratuitement lors d v nements sp ciaux ou promotionnels Lister tous les contenants emballages et imprim s utilis s lors des commandes en ligne Indiquer les sources de donn es utilis es pour laborer vos d cl
31. ion d entreprise assujettie assurez vous de noter et de d clarer chaque marque nom ou signe distinctif pour lesquels votre entreprise ou organisation est soit le propri taire de la marque ou le premier fournisseur En ce qui a trait aux produits sous marque de distributeur c est le propri taire de la marque du distributeur qui doit faire la d claration d entreprise assujettie et qui doit verser la contribution pour ses emballages sous marque de distributeur et non le fabricant ou celui qui a assembl le produit Manufacturiers Si vous tes un manufacturier il est g n ralement assez simple de recueillir les informations sur le nombre d unit s vendues et les donn es sur les poids unitaires de chacun Vous devez inclure le poids total de toutes les mati res vis es li es vos marques noms ou signes distinctifs que votre entreprise ou organisation vend au cours de l ann e vis e La contribution est tablie d apr s un taux de cents kg t kg de mati res vis es Par exemple pour l ann e d assujettissement 2013 si votre entreprise fabrique de la confiture vendue dans des pots de verre vous pouvez tablir le nombre de pots de confiture vendus au Qu bec en 2012 Si vous avez vendu diff rents formats de pots vous devrez savoir le nombre de pots de chaque format qui ont t vendus et multiplier ce nombre par le poids de chaque pot vide Les poids doivent tre convertis en kilogrammes pour les inscrire dans votr
32. ion pour desserts sacs ma s souffl tasses de papier pour breuvages chauds bols soupe emballages de sandwich ou de burger moules muffins papier de boucherie Carton plat et Comprend autres gt contenants en carton plat pour bo tes emballages de gt emballages p te papier moul e gt tout emballage de papier non inclus dans les autres cat gories de papier carton gt tout autre contenant et emballage de source ligneuse ex bambou eucalyptus ou fibreuse ex bagasse Exemples bo tes c r ales cartons d ufs plateaux moul s bo tes pour papier mouchoir tiquettes volantes pour v tements papier de type journal utilis comme mati re d emballage ex pour emballer les chaussures ou les cadeaux sacs pain en papier autres que brun non lamin s papier de soie rouleaux de papier hygi nique ou essuie tout caisses de bi re en carton plat 19 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E Bouteilles PET Bouteilles HDPE Polystyr ne expans alimentaire Polystyr ne expans de protection CC Comprend gt bouteilles cruches et bocaux 1 transparent vert p le ou bleu p le On classera tous les contenants 1 sous la rubrique Contenants PET et les autres formes de PET sous la rubrique Autres plas
33. ipaux fournis en vue d assurer la r cup ration et la valorisation de mati res r siduelles lt le R glement dictent les r gles relatives au r gime de compensation et encadrent le fonctionnement de EEQ qui a t agr par le gouvernement du Qu bec pour repr senter des entreprises qui g n rent des contenants emballages et imprim s sujettes une obligation de compensation Les contributions sont tablies sur la base d un Tarif Le Tarif labor par EQ apr s consultation particuli re aupr s des entreprises assujetties comprend des r gles d application qui encadrent 1 les modalit s d assujettissement 2 la d finition des mati res vis es 3 les param tres de d claration des entreprises 4 les modalit s administratives du paiement des contributions Le Tarif entre en vigueur apr s son approbation par le gouvernement du Qu bec et lors de sa publication dans la Gazette officielle du Qu bec eg gege geg gege gg ee ge e FINANCER R CUP RER ECOENTREPRISES QC CA 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE co Entreprises Qu bec La premi re tape franchir pour toute entreprise ou organisation mettant sur le march qu b cois des contenants emballages ou imprim s est de d terminer si elle est assujettie selon la Loi sur la qualit de l environnement et son R glement sur la compensation pour les services municipaux fournis en vue d a
34. istinctif a une adresse au Qu bec elle est tenue de d clarer aupr s de EEQ tous les contenants emballages et imprim s g n r s par ses produits ou ses services l intention des consommateurs qu b cois Propri taire de nom sans adresse au Qu bec Si le propri taire de la marque du ou du signe distinctif n a ni domicile ni tablissement au Qu bec le versement des contributions est alors exig du premier fournisseur au Qu bec de ces produits ou de ces contenants et emballages qu il en soit ou non l importateur 7 ECOENTREPRISES QC CA 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE co Entreprises Qu bec D finition de premier fournisseur Le premier fournisseur signifie celui qui a un domicile ou un tablissement au Qu bec et qui est le premier prendre les titres la possession ou le contr le au Qu bec d un imprim vis ou d un produit dont le contenant ou l emballage est galement vis Contributeurs volontaires Le Tarif permet au propri taire d une marque d un nom ou d un signe distinctif dont le domicile ou l tablissement est l ext rieur du Qu bec de devenir contributeur volontaire Ce concept permet ces propri taires de se porter volontaires pour et au nom de l ensemble de ses premiers fournisseurs au Qu bec et d assumer les obligations qui leur incombent Consultez le site Internet de EQ pour devenir un contr
35. les donn es sur le nombre d unit s vendues et leur poids s av rent impossibles recueillir vous pouvez utiliser les calculateurs tels que d crits la section sui 29 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec D taillants Si vous tes un d taillant et qu il vous est impossible de recueillir les informations telles que d crites pour les manufacturiers vous pouvez utiliser les calculateurs mis votre disposition Il est noter qu aucun calculateur n est disponible pour les imprim s tant donn qu il est assez simple de collecter les informations pr cises en communiquant avec votre imprimeur Vous trouverez galement en annexe une fiche pr sentant une m thodologie type pour votre secteur d activit s Entreprises de service Si vous tes une entreprise de service vous g n rez fort probablement que des imprim s Nous vous invitons communiquer avec vos imprimeurs afin de d finir le type de papier utilis de m me que la quantit et le poids de vos imprim s Sollicitez vos succursales afin de d terminer la quantit d imprim s g n r s destin s aux consommateurs Une m thodologie type se trouve galement en annexe pour votre secteur d activit s Les calculateurs S il vous est impossible d obtenir des donn es sur le poids des mati res vous pourrez utiliser les calculateurs approuv s par EEQ Vous pourrez galement communiquer avec vo
36. locs notes l effigie de l tablissement Papier usage g n ral D taillants et distributeurs Alimentaires Magasin d appareils lectronique de v tements d articles sport quincailleries autres Circulaire encart Encarts et circulaires imprim s sur du papier journal ou autres imprim s si n est pas sur du papier journal Emballage de carte cadeau Carton plat et autres emballages de papier Sacs d emplettes Sacs d emplettes de pellicules HDPE LDPE et autres Re u de caisse Autres imprim s Bo te et emballages pour commandes par internet Carton ondul et contenant emballages et imprim s divers Emballages ajout s au point de vente Contenants PET Polystyr ne expans alimentaire Polystyr ne non expans Sacs d emballage Kraft 12 ECOENTREPRISES QC CA co Entreprises Qu bec 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE co Entreprises Qu bec Entreprises exclues Certaines entreprises sont exclues du r gime de compensation de la collecte s lective en vertu des r glements Ce sont des entreprises qui assument d j des obligations en vue d assurer la r cup ration et la valorisation de contenants et emballages Elles n ont pas verser une contribution Eco Entreprises Qu bec EEQ l gard de ces contenants et emballages Les entreprises d j tenues en vertu du r glement sur le REP
37. nf rieur ou gal 2 5 t m l entreprise est admissible au tarif fixe de 335 gt le poids total des mati res g n r es est sup rieur 2 5 t m mais inf rieur ou gal 5 t m l entreprise est admissible au tarif fixe de 670 Consultez la fiche offrant quelques exemples de mati res de quantit et de poids pour divers secteurs de petites entreprises afin de vous aider d finir le tarif fixe associ votre r alit 14 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Compilation des donn es Chaque entreprise ou organisation assujettie est tenue de soumettre une d claration chaque ann e Celle ci est en fonction du tonnage et des cat gories de mati res d taill es dans les tableaux ci dessous Certaines mati res sont toutefois exclues voir tableau Mati res exclues de la contribution payable et certaines d ductions de quantit s d caiss es sont admissibles L entreprise peut soit e d clarer de fa on d taill e en compilant les quantit s de l ensemble des mati res g n r es e utiliser des calculateurs en en faisant la demande au service aux entreprises e utiliser la m thodologie de poids moyens average bill of material donc vous trouverez le guide en annexe e ou encore combiner plusieurs approches en fonction des donn es disponibles Quelles mati res doivent tre incluses dans la d claration d entreprise ou
38. oise etc VV WV NV ECOENTREPRISES OC CA 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE co Entreprises Qu bec Elle est propri taire d une marque d un ou d un signe distinctif d un contenant emballage ou imprim Notion de propri taire Si la marque le nom ou le signe distinctif appartenant l entreprise ou organisation appara t sur un produit ou emballage de produit ou mati re imprim e cette derni re est alors consid r e comme tant le propri taire de la marque de ce produit et de l emballage ou de l imprim gt Marque De fa on g n rale une marque est une marque employ e par une personne pour distinguer ses produits ou services titre d exemple mentionnons une marque de commerce Une marque de certification n est cependant pas comprise dans cette d finition Nom Un nom est le nom sous lequel l entreprise est exerc e qu il s agisse ou non d une personne morale d une soci t de personnes ou d un particulier Signe distinctif Un signe distinctif gt est une fa on unique d envelopper ou d empaqueter un produit dont la pr sentation est employ e par une entreprise ou une organisation afin de se distinguer ou de fa on distinguer les produits qu elle met en march des autres Propri taire de nom avec une adresse au Qu bec Si l entreprise propri taire d une marque d un nom ou d un signe d
39. ondul recycl es Caisses de plastique sacs de protection alimentaire Contenants de conservation Verres caf jus vin vendus en paquet Bo tes vides pour CD ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Contenants ou Coffrets durables pour emballages de longue Les contenants ou emballages con us rasoirs dur e pour accompagner prot ger ou Coffres de plastique entreposer un produit tout au long de sa pour perceuse sans fil dur e de vie lorsque ce produit est Etuis cam ra con u pour une dur e de vie de cinq 5 Bo tes pour CD DVD ans et plus Contenants emballages ou Les contenants ou emballages Emballages de imprim s accompagnant un produit utilis ou nourriture dans un accompagnant un consomm par un consommateur sur restaurant produit utilis ou les lieux de distribution ou de vente de Menus consomm sur les ce produit lorsque ces contenants ou lieux de distribution emballages sont pris en charge sur ces m mes lieux Sont toutefois vis s ceux accompagnant les commandes l auto ou destin es tre emport es D ductions admissibles Une d duction repr sente des mati res qui n ont pas t incluses dans la d claration puisque r cup r es ou non distribu es par l entreprise Toutes les d ductions doivent tre clairement et pr cis ment d crites dans la section d ductions de la d claration d entreprise as
40. r les sources de donn es utilis es pour Exemple Nous avons d termin les secteurs susceptibles de g n rer des mati res vis es par le r gime de compensation marketing produits services Nous avons ensuite r pertori l ensemble des produits vendus au Qu bec identifi si les fournisseurs ont une adresse au Qu bec d termin les quantit s vendues ou distribu es durant l ann e de r f rence et tabli les poids respectifs de chacune de leurs composantes Nous avons aussi comptabilis le nombre de commandes en ligne et estim un poids moyen de mati res g n r es par envoi 39 chaque produit adresse au Qu bec Lister tous les contenants et emballages utilis s lors des commandes en ligne laborer votre d claration telles que o Les poids fournis par le fabricant un fournisseur ou un imprimeur o Les poids ont t d termin s en pesant chaque composante du produit o Un chantillonnage des articles les plus populaires de chaque cat gorie de produits afin de d terminer un poids moyen de chacune des mati res vis es et de l appliquer l ensemble des produits vendus de cette cat gorie o Une estimation du tonnage des mati res d apr s le pourcentage des ventes du Qu bec sur les ventes totales au Canada Un ou des calculateurs approuv s ECOENTREPRISES QC CA co Entreprises Qu bec M THODOLOGIE TYPE CC co Entreprises Qu bec 3 D tails et pr
41. res ont finalement t d truits Ces mati res n ayant pas t distribu es ne doivent donc pas tre consid r es dans la d claration 27 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec Recueillir les donn es sur les quantit s g n r es pour chaque mati re Une fois que vous avez pr cis les mati res qui doivent tre incluses dans votre d claration d entreprise assujettie vous devez recueillir les renseignements sur les quantit s g n r es pour chacune d elle Les mati res doivent tre consid r es pour le calcul de la contribution selon les ann es de r f rence suivantes Renseignements inclure dans votre d claration L entreprise ou organisation assujettie doit inscrire le nombre total de kilogrammes de mati res de chaque sous cat gorie de mati res vis es exige que vous fournissiez une explication d taill e de la m thode de calcul du poids total inscrit au syst me Tous les calculs les exemptions et les d ductions doivent tre clairement expliqu s et justifi s partir de documents tels que gt chiffriers gt tableaux gt r sultats d tudes etc Ceux ci doivent tre conserv s pour une p riode de 5 ans et fournis sur demande 28 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec mesure que vous compl tez votre d clarat
42. rtains documents 43 Les poids fournis par le fabricant un fournisseur ou un imprimeur o Les poids ont t d termin s en pesant chaque composante du produit o Les poids d termin s en pesant chaque composante du produit o Un chantillonnage des articles les plus populaires de chaque cat gorie de produits afin de d terminer un poids moyen de chacune des mati res vis es et de l appliquer l ensemble des produits distribu s de cette cat gorie o Une estimation du tonnage des mati res d apr s le pourcentage des ventes au Qu bec sur les ventes totales au Canada ECOENTREPRISES QC CA 3 D tails et pr cisions Il est important de fournir des d tails et des pr cisions sur vos produits afin de permettre une analyse juste des informations fournies et de nous assurer de la couverture compl te de vos contenants emballages et imprim s D tails e num rer bri vement que vous avez inclus dans votre d claration Lister sur fichier Excel le SKU la description le format la marque et le fournisseur si vous avez une large gamme de produits ou de services un mod le est disponible sur notre site Identifier les composantes de chaque produit par exemple enveloppes lettres rapports pellicule protectrice en plastique etc Pr cisions Donner des chiffres quantit s g ou kg etc sur La quantit vendue ou distribu e de chacun des produits poids unitaire de toutes le
43. s mati res composant un produit poids total en kg pour chacune des mati res vis es et pour chaque produit Autres imprim s Nous avons inclus tous les documents annuels sur les polices d assurance de m me que les polices d assurance elles m mes les tats de compte et les enveloppes De plus les feuillets promotionnels distribu s chez les consommateurs et ceux joints aux envois par courrier ont t comptabilis s Un fichier Excel est disponible sur demande 50 000 polices d assurance feuillets enveloppes X 60 g 000 kg 265 000 encarts distribu s X 27 g 7 155 kg Catalogues Nous distribuons des rapports annuels et quelques brochures corporatives 5 200 rapports annuels X 212 g 1 102 kg 100 000 brochures X 31 g 3 100 kg Bouteilles PET Nous avons distribu des bouteilles d eau et des tee shirts avec notre logo pour une lev e de fonds 96 000 bouteilles X 9 g 864 kg Les tee shirts n ont pas g n r de mati res Conservez vos donn es elles pourraient vous tre demand es conform ment l article 5 3 des Tarifs a4 ECOENTREPRISES QC CA
44. s utilis es pour laborer vos d clarations telles que o Les poids fournis par le fabricant un fournisseur ou un imprimeur Exemple Nous avons d termin les secteurs susceptibles de g n rer des mati res vis es par le r gime de compensation marketing finances emballage au point de vente et produits services Nous avons ensuite r pertori l ensemble des produits touch s d termin les quantit s vendues distribu es durant l ann e de r f rence et en collaboration avec nos fournisseurs tabli les poids respectifs de chacune des composantes 37 o Les poids ont t d termin s en pesant chaque composante du produit o Un chantillonnage des articles les plus populaires de chaque cat gorie de produits afin de d terminer un poids moyen de chacune des mati res vis es et de l appliquer l ensemble des produits vendus de cette cat gorie o Une estimation du tonnage des mati res d apr s le pourcentage des ventes au Qu bec sur les ventes totales au Canada o Un ou des calculateurs approuv s ECOENTREPRISES QC CA CC co Entreprises Qu bec M THODOLOGIE TYPE 3 D tails et pr cisions Il est important de fournir des d tails et des pr cisions sur vos produits afin de permettre une analyse juste des informations fournies et de nous assurer de la couverture compl te de vos contenants emballages et imprim s D tails e num rer que vous avez inclus
45. ssurances Editions Services essentiels t l phonie transport Restaurants Etc Organismes gouvernementaux et paragouvernementaux gt gt gt Minist res Soci t s d Etat alcool lectricit loterie etc Etc Organismes but non lucratif Organismes de charit et fondations Organismes religieux Associations de toutes sortes voyages sportives etc Ordres et associations professionnels Organismes culturels Etc Institutions Commissions scolaires Coll ges Universit s H pitaux Institutions financi res Etc ECOENTREPRISES QC CA co Entreprises Qu bec 2 VOTRE ENTREPRISE OU ORGANISATION EST ELLE ASUJETTIE co Entreprises Qu bec Elle g n re des mati res vis es Les mati res vis es sont regroup es en deux cat gories de mati res telles que d crites dans le r glement et dans les Tarifs de EEQ et sont les suivantes Contenants et emballages Tout type de mat riau souple ou rigide par exemple Papier Carton Plastique Verre Acier Aluminium VV WV WV w ainsi que toute combinaison de tels mat riaux qui selon le cas e est utilis en vue de contenir de prot ger ou d envelopper des produits l une ou l autre des tapes les menant du producteur l utilisateur ou au consommateur final du produit notamment pour leur pr sentation e est destin un usage unique ou de courte dur e et con u en vue d
46. ssurer la r cup ration et la valorisation de mati res r siduelles et les Tarifs de co Entreprises Qu bec EQ Est assujettie la LQE toute entreprise ou organisation qui au cours d une ann e d assujettissement satisfait aux 3 crit res suivants Elle a un domicile un tablissement ou une place d affaires au Qu bec Elle est propri taire d une marque d un nom ou d un signe distinctif ou en est le premier fournisseur au Qu bec Elle g n re des mati res vis es destin es ultimement aux consommateurs qu b cois Elle est alors tenue de s enregistrer et de soumettre une d claration aupr s de EQ pour chaque ann e vis e pendant laquelle elle satisfait aux crit res Elle un domicile un tablissement ou une place d affaires au Qu bec Pour tre assujettie l entreprise ou l organisation doit avoir un domicile un tablissement ou une place d affaires au Qu bec titre d exemples et sans s y restreindre sont consid r s comme tels Usine Entrep t Magasin Agence Lieu d affaires fixe Adresse VV WWW w De plus une entreprise ou une organisation qui a un repr sentant au Qu bec est aussi pr sum avoir un domicile au Qu bec Les crit res suivants servent notamment pr ciser la notion de repr sentant exclusif la compagnie agit pour et au nom de la compagnie signe les contrats les bons de commande ou n gocie les prix offre le service la client le qu b c
47. sujettie et celle ci doit tre en mesure den fournir les justificatifs sur demande Consid rant qu elles n ont pas t incluses dans la d claration les d ductions ne doivent donc pas tre en plus soustraites des mati res d clar es Une liste des d ductions permises appara t la page suivante 26 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec D ductions admissibles Emballages ou imprim s qui Certaines entreprises qui mettent sur le march sont r cup r s soit par le des contenants emballages et imprim s destin s manufacturier ou un aux consommateurs offrent aux consommateurs la distributeur possibilit de reprendre ces mati res soit lors des livraisons domicile ou soit par des dispositifs de r cup ration dans les points de vente titre d exemple certains distributeurs reprennent les bo tes de carton recouvrant les appareils lectrom nagers Le manufacturier devra faire la d monstration sur la proportion des mati res ainsi r cup r es par rapport celles laiss es sur place en plus des styromousses plastiques ou autres galement d autres entreprises offrent de reprendre les sacs de plastiques ou point de vente ou les pellicules plastiques qui recouvrent des produits Emballages ou imprim s qui Il arrive que les surplus de mati res doivent tre n ont pas t distribu s et qui d truits par d su tude ou aut
48. t l article 5 3 des Tarifs 42 ECOENTREPRISES QC CA Secteur g n ral et services La m thodologie sert Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des contenants emballages et imprim s 1 Donner des informations pertinentes sur l entreprise 2 g n r s par vos produits et services 3 Donner des d tails et pr cisions afin que votre d claration soit claire lors de l valuation 3 Informations pertinentes sur l entreprise Commencer votre m thodologie en donnant une br ve description de votre entreprise et quelques informations permettant de conna tre votre commerce et de bien comprendre vos activit s D crire ses activit s ses produits le nombre de points de vente ou d tablissements au Qu bec les changements survenus depuis la derni re d claration Pr ciser si vous tes premier fournisseur pour certains produits Exemple Notre entreprise XXX est une compagnie d assurance qui propose aux consommateurs qu b cois des produits diversifi s tels que des contrats et des polices d assurance auto d assurance habitation et d assurance vie La soci t op re cinq filiales et d tient 20 succursales De plus nous offrons des produits services exclusifs de la marque XXX Mentionner si vous offrez de nouveaux services tels que le service de commande en ligne Expliquer les carts marqu s entre les quantit s d clar
49. tiques Exemples gt bouteilles eau ou boisson nerg tique gt bouteilles vinaigrette et d huile comestible gt bocaux pour beurre d arachides gt bouteilles de savon vaisselle ou de rince bouche Comprend gt bouteilles cruches et bocaux 2 On classera toutes les autres formes de contenants HDPE comme Autres plastiques Exemples savon lessive eau de Javel vinaigre lave vitre lait shampoing bouteilles LDPE qui sont d clarer sous Autres plastiques Comprend toutes les formes de polystyr ne 6 de type mousse utilis dans l emballage de produits alimentaires Exemples gt plateaux pour viandes gt tasses pour breuvage chaud gt contenants d ufs Comprend gt toutes les formes de polystyr ne 6 de type mousse rigide ou flexible utilis comme emballage de protection Exemples gt billes de calage gt feuille de polystyr ne gt emballages en mousse ex pour appareils m nagers ECOENTREPRISES QC CA co Entreprises Qu bec 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E Polystyr ne non expans Pellicules HDPE et LDPE Sacs d emplettes de pellicule HDPE LDPE et autres CC co Entreprises Qu bec Comprend gt toutes les formes de plastique non expans 6 Exemples gt petits contenants de yogourt gt plateaux pour biscuits gt contenants pour croissants
50. tre association pour demander s ils ont d velopp un calculateur approuv par Un processus de demande d autorisation de calculateurs t mis en uvre pour l ensemble des calculateurs afin de nous assurer que les entreprises souhaitant s en pr valoir rencontrent les crit res d utilisation Vous trouverez en annexe le formulaire remplir et transmettre au Service aux entreprises afin d obtenir l autorisation d utiliser les calculateurs dans le syst me de d claration ou de les recevoir s ils sont en format Excel Veuillez prendre note que les calculateurs n incluent pas les papiers usage g n ral ni les emballages ajout s au point de vente Aussi il est important de recueillir ces donn es aupr s de votre imprimeur ou de votre fournisseur afin de pouvoir les d clarer s par ment Il existe plusieurs types de calculateurs disponibles dont Calculateur bas sur les unit s de mati res CBU Unit Based Calculator Le CBU est un outil qui permet l entreprise assujettie offrant des produits alimentaires de nettoyage ou de soins personnels et des breuvages d entrer les ventes d unit s selon les types d emballage et formats de produits Les entreprises assujetties ont normalement d j acc s ces donn es par le biais de syst mes de gestion de donn es internes Le CBU a t labor par Corporations Supporting Recycling CSR et le Conseil canadien des distributeurs en alimentation CCDA et accept p
51. tre d claration d entreprise assujettie Ouvrez une session sur le syst me interactif de d claration des donn es sur Internet l aide du num ro d entreprise nom d utilisateur et mot de passe re u suivant votre enregistrement et b tissez votre d claration d entreprise assujettie Consultez le Guide de l utilisateur Comment soumettre une d claration en ligne si vous avez besoin d assistance sur la saisie de votre d claration 35 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E ANNEXES FICHES DE METHODOLOGIE TYPE 36 ECOENTREPRISES QC CA M THODOLOGIE TYPE CC co Entreprises Qu bec D taillants distributeurs et fournisseurs La m thodologie sert 1 Commencer votre m thodologie en donnant une br ve description de votre entreprise et quelques informations commerce et de bien comprendre vos activit s 1 Donner des informations pertinentes sur l entreprise 2 Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des contenants emballages et imprim s g n r s par vos produits et vos services 3 Donner des d tails et pr cisions afin que votre d claration soit claire lors de l valuation Informations pertinentes sur l entreprise Exemple Notre entreprise est sp cialis e dans la vente au d tail de v tements tout aller pour jeune femme de 25 35 ans Nous exploitons notre commerce permettant de conna tre
52. urvenus depuis la derni re d claration Pr ciser si vous tes premier fournisseur pour certains produits Mentionner si vous offrez de nouveaux services tels que le service de commande en ligne ou du chiffre de vente 9 Expliquer les tapes effectu es ouverture ou fermeture de magasins r duction des mati res d emballage Donner des d tails et pr cisions afin que votre d claration soit claire lors de l valuation ntreprise Exemple Notre entreprise manufacture des produits cosm tiques et de soins personnels Nous somme en exploitation depuis novembre XXXX Nos produits sont vendus dans les principales cha nes de Depuis est maintenant possible aux consommateurs qu b cois de commander directement nos produits via notre site internet Nous importons quelques produits des tats Unis pharmacies et les grandes surfaces six mois il Expliquer les carts marqu s entre les quantit s d clar es actuelles et celles du dernier rapport lancement de nouveaux produits acquisition ou vente de marques mise en place de nouvelles mesures pour calculer les poids des emballages et des imprim s g n r s par vos produits Dresser la liste de tous les produits vendus durant l ann e de r f rence de m me que ceux distribu s gratuitement lors d v nements sp ciaux ou promotionnels D terminer qui incombe la responsabilit de Indique
53. votre D crire ses activit s ses produits le nombre de points de vente ou d tablissements au Qu bec Mentionner les changements survenus depuis la derni re d claration Pr ciser si vous tes premier fournisseur pour certains produits sous cette banni re depuis mars XXXX Nous avons XX magasins au Qu bec Deux nouveaux magasins ont t ouverts en XXXX Nous n importons pas de produits Mentionner si vous offrez de nouveaux services tels que le service de commande en ligne Expliquer les carts marqu s entre les quantit s d clar es actuelles et celles du dernier rapport o ou du chiffre de vente o ouverture ou fermeture de magasins o o r duction des mati res d emballage o lancement de nouveaux produits acquisition ou vente de marques mise en place de nouvelles mesures Expliquer les tapes effectu es pour calculer les poids des emballages g n r s par vos produits Dresser la liste de tous les produits vendus durant l ann e de r f rence D terminer qui incombe la responsabilit de chaque produit adresse au Qu bec Inclure les mati res ajout es au point de service pour tous les d taillants ayant plus d un tablissement R pertorier les produits distribu s gratuitement lors d v nements sp ciaux ou promotionnels Lister tous les contenants et emballages utilis s lors des commandes en ligne Indiquer les sources de donn e
54. xemples pots de margarine et de yogourt tubes cr me pour les mains plateaux allant au four micro ondes coupes pouding emballages coques de plastique filets pour agrumes contenants de vitamines barquettes PET opaque bouchons de HDPE Polylactique Comprend gt tous les contenants et emballages de PLA rigides ou flexibles Exemple gt plateaux de biscuits gt emballages coques pour croissants ou muffins Sous cat gorie Aluminium Contenants Comprend pour aliments et breuvages gt tous les contenants scell s pour aliments et breuvages Exemples gt canettes pour jus non vis es par la consigne gt petites canettes de nourriture animale gt bo tes sardines Autres Comprend contenants et emballages en aluminium gt plateaux gt couvercles gt sceaux en papier aluminium semi rigide gt tubes 23 ECOENTREPRISES QC CA 4 PROCESSUS POUR UNE D CLARATION D TAILL E CC co Entreprises Qu bec gt bouchons couronnes gt couvercles viss s gt bombes a rosol en aluminium Exemples papier aluminium d emballage assiettes tarte sceaux d aluminium pour yogourt cr me sure plateaux lasagne congel e bombes fixatif ou mousse en aluminium Sous cat Bombes a rosol Autres contenants en acier orie Acier Sous cat gorie Verre Comprend toutes les
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