Description A036 - Enquete mi-is
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1. allocation unitaire Pour ce faire il est indispensable de consulter la base de donn es dans laquelle les allocations d j octroy es sont enregistr es via le service OCMWCPASHeatingAllocation ConsultAllocation et ce avant la proposition d octroi 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es 6 1 Donn es Obligatoires Le CPAS metteur Le Num ro national du b n ficiaire principal et des b n ficiaires secondaires et les informations concernant la cat gorie laquelle ils appartiennent Le type d allocation par litre ou forfaitaire Le montant de l allocation Le montant pris en compte dans la facture Le nombre de litres Le type de combustible La date de la demande La date de la livraison ou du ticket de caisse L adresse de la r sidence principale et l adresse de livraison Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 3 6 OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 6 2 Donn es contenues dans la r ponse Le CPAS metteur Le Num ro national du b n ficiaire principal et des b n ficiaires secondaires et les informations concernant la cat gorie laquelle ils appartiennent Le type d allocation par litre ou forfaitaire Le montant de l allocation Le montant pris en compte dans la facture Le nombre de litres Le type de combustible La date de la demande La date de la livraison ou du ticket de caisse L adresse2. de la r sidence principale et l adresse de livraison 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s CPAS via leur programme 1 BCSS 3 Smals envoi les informatique ne l O r ponses et stocke les g n rent et envoi les RS ETS ateral 4 formulaires au nom du formulaires P 4 int grations SSP IS et informe le LAN SPP IS de ces actions 9 DR SPP IS s assure de l exactitude des donn es gt et du bien fond des allocations octroy es Fonds Mazout transmet les donn es anonymes au Fonds LE Mazout s assure que les avances seront renouvel es si 80 de celles octroy es est atteint Les CPAS mettent les formulaires d allocations octroy es destination de la BCSS qui contr le la validit de l int gration Si celle ci n est pas valable la BCSS en informe le CPAS avec un code erreur L envoi est stopp l Si celle ci est valable la BCSS transmet le formulaire Smals Smals au nom du SPP IS re oit ces formulaires les traite et les stocke et fournit les r ponses g n r es suite aux diff rents contr les quantit dates Lorsque ces op rations sont effectu es la Smals transmet les r ponses via la BCSS aux CPAS Une fois par mois Smals transmet deux synth ses de ces informations au SPP IS L une d entre elles comprend les donn es individualis es qui serviront de base aux contr les effect
3. CPAS de communiquer directement via le SPP IS au Fonds social Mazout les d penses pour lesquelles ils se sont engag s Le principal avantage de ce service est de d terminer rapidement quand l avance accord e aux CPAS touche sa fin et renouveler une avance pour faciliter la tr sorerie des CPAS 2 L gislation Petit rappel Chaque institution est et reste responsable des informations qu elle communique via le r seau de la S curit sociale et elle doit donc maintenir celles ci jour dans les meilleurs d lais et avec le plus d exactitude possible Chapitre III du titre VI de la Loi programme du 27 12 2004 modifi par la loi du 20 07 2005 Circulaires mises par le SPP IS le 25 07 2007 le 27 08 2007 et le 22 01 2008 3 Historique Suite l augmentation des prix des combustibles de chauffage un Fonds social Mazout a t cr fin 2004 Celui ci est aliment par les cotisations des consommateurs une participation des firmes p troli res et une participation de l tat f d ral Il est g r par les firmes p troli res le SPP Int gration sociale et le SPF conomie PME Classes moyennes et nergie Il sert chaque ann e venir en aide aux personnes ayant les plus bas revenus Les ann es pr c dentes les CPAS envoyaient via disquette des fichiers reprenant les diff rentes allocations octroy es durant la saison de chauffe Une r gularisation de tr sorerie s effectuait alors en fin de p
4. OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 OCMWCPASHeatingSaveAllocation communication et maintien de l allocation de chauffage Table des mati res D Introduetions ne es nb ne tr ai en M ii ess nids 2 D L gislati n gen oret a a R L E E TE SEEE a lune A ENA 2 J Histongus RS r E E A Tnt RE R E A AE A EE nn 2 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais 2 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s Sur les donn es enCOdeeS he a in dd ner Over dant ane a 3 6 Quelles donn es sont obligatoires et quelles donn es seront renvoy es sssssesrserreeerserereereeseee 3 6 1 Donn es Obligatoires 3 6 2 Donn es contenues dans la r ponse 4 7 Comment se d roule la transmission et quels sont les partenaires concern s sesereeerereereeeee 4 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse 2 uen nt ne mao rte ans 5 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 5 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service ssoseneeeessssoseseoeesessssesereesssssseseeereess 5 11 Autres Services ASSOCI S nine tn e a n le rdds h 5 12 Autre documentation aSSOCI E a a e Ea 6 Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 1 6 OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 1 Introduction Le service OCMWCPASHeatingAllocation permet aux diff rents
5. iques des aides octroy es De plus la base de donn es est aliment e plus r guli rement ce qui permet chacun de savoir via le service OCMWCPASHeatingAllocation ConsultAllocation si une allocation a d j t octroy e pour qui et par quel CPAS 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es Comme tous les messages transitant par la BCSS celui ci fait l objet d un contr le d int gration Pour que l envoi passe ce contr le et soit accept 1l est indispensable que le b n ficiaire principal et le s b n ficiaire s secondaire s soient int gr s au minimum en code de qualit 1 en enqu te pour au moins un jour durant la p riode de chauffe le jour de la consultation des bases de donn es Bim Omnio et Allocations d j octroy es ainsi que le jour de l envoi du formulaire au SPP N anmoins pour des raisons de facilit il est conseill d int grer d office tous les membres du m nage en enqu te durant toute la p riode de chauffe Remarque une fois le formulaire d octroi accept par le SPP le b n ficiaire principal est int gr en code 4 autre aide pour toute la p riode de chauffe Pour qu un formulaire soit accept il est galement n cessaire que le b n ficiaire n ait pas d j per u une allocation forfaitaire ou atteint le plafond maximum de remboursement de l
6. riode de chauffe Depuis cette ann e la communication des allocations octroy es par les CPAS se fait par voie lectronique Ceci permet entre autres de r alimenter l avance faite aux CPAS d s que 80 de la premi re avance aura t utilis e 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Dans quels d lais Les personnes int ress es qui sont dans les conditions doivent s adresser leur CPAS et faire une demande d allocation munie de la preuve d achat d un combustible de chauffe La date de livraison ou du ticket de caisse doit appartenir la p riode de chauffe qui s tend du 1 septembre au 30 avril En outre les demandes d intervention doivent n cessairement tre introduites dans les 60 jours qui suivent la date de livraison ou du ticket de caisse Le CPAS v rifie si les conditions l gales et financi res d octroi sont respect es et d cide d octroyer ou non l allocation dans les 30 jours qui suivent l introduction de la demande Manuel Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 2 6 OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 En cas d octroi le CPAS a 45 jours dater de la date de la demande pour aviser via le service lectronique le SPP IS de sa d cision et du montant octroy Remarque un refus ne doit pas tre signal au SPP IS Une fois ces allocations enregistr es dans la base de donn es le Fonds social Mazout est avis mensuellement des statist
7. u s ult rieurement par les inspecteurs du SPP IS L autre contient des donn es plus g n rales et anonymis es qui seront communiqu es au Fonds social Mazout Le SPP IS stocke traite les informations nominatives et v rifie la l galit et les justificatifs d octroi des allocations Manuel Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 4 6 OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 Il adresse galement la synth se anonymis e des diff rentes allocations octroy es au Fonds social Mazout et pr vient ce dernier si 80 de l avance octroy e un CPAS est atteinte pour g n rer une nouvelle avance 7 Le Fonds Social Mazout acte ces informations et verse au besoin l acompte suppl mentaire au SPP IS Le SPP IS verse son tour cet acompte au CPAS 9 Le SPP IS se r serve toujours le droit d effectuer des contr les et de revoir le montant des allocations qu il accepte de prendre en charge 2 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse Les tapes 1 4 se font en ligne ou au fil de l eau c est dire quasiment en temps r el Les tapes 5 9 ont lieu selon un calendrier plus ponctuel convenu entre le SPP IS et le Fonds Social Mazout 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants noter titre indicatif et en r gle g n rale le premier chiffre du code d erreur peut aider interpr ter la gravit de l erreur 1 Information 2 A
8. vertissement 3 Erreur bloquante Vous pouvez consulter les erreurs et les r sultats les plus courants de ce service sur 1OCMWCPASHeatingSaveAllocation_errorcodes xls Toute autre forme de message n cessite que vous contactiez le Helpdesk CPAS 02 787 58 28 Fr 02 787 58 27 NI OCMW CPAS smals be 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service Lorsqu une allocation est correctement enregistr e il est possible de la consulter ou de supprimer son envol La suppression se fait par le service OCMWCPASHeatingAllocation CancelAllocation En g n ral la suppression d un envoi se fait lorsqu il y a une erreur d encodage en vue d envoyer un nouveau formulaire corrig Vous pouvez consulter les informations de ces fonctions dans le document Service permettant la correction ou la suppression d attestations multifonctionnelles 11 Autres services associ s La consultation de la base de donn es est possible tout moment et se fait par le biais du service OCMWCPASHeatingAllocation ConsultAllocation OCMWCPASHeatingConsultAllocation Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 5 6 OCMWCPASHeatingSaveAllocation n 24 6 10 2008 12 Autre documentation associ e Lien vers le site SPP IS http www mi is be themes energy verwarmingstoelage index_fr htm Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit Sociale 6 6
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