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1. Page 6 sur 62. 2009 manquants dans le pr rep rage de l OST Autres remarques L ajout de calculs sur le p rim tre largi vous parait il pertinent Commentaires V Suivi g n ral de l exercice D une mani re g n rale souhaitez vous faire part l OST de remarques concernant de rep rage l exercice de validation et rep rage des projets du 7 PCRD qui vient de se d rouler Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr Page 2 sur 6 IPERU KR LE janvier 2010 SOS P RIODE ET DUR E DE L ACC S L INTERFACE DE VALIDATION REP RAGE e La p riode actuelle d ouverture de l interface fin ao t septembre vous convient elle OUI 64 e Si non pourquoi Les tablissements qui cette p riode ne convient pas regrettent que l ouverture de l interface ait eu lieu pendant les vacances scolaires et se soit prolong e pendant la p riode de la rentr e N anmoins l un d entre eux souligne que septembre est charg et que la p riode d ouverture devrait plut t se situer en juillet ao t e Quelle p riode vous conviendrait mieux Les r ponses sont vari es f vrier 1 mars 2 avril 1 juin 2 novembre 2 e La dur e d ouverture de l interface 3 semaines vous convient elle OUI 70 e Si non quelle dur e pr conisez vous Les tablissements qui cette dur e ne convient pas consid rent qu une ouverture de 4 semaines est un minimum
3. 60 d entre eux Les autres suggestions peuvent aller jusqu 8 semaines d ouverture gt En conclusion l interface de rep rage bibliographique ferme mi juillet et il est peu r aliste d ouvrir deux interfaces en m me temps L actualisation PCRD se fait en avril et il ne faut pas ouvrir l interface trop longtemps apr s cette date En 2010 la p riode fin ao t d but septembre sera maintenue pour l ouverture de l interface PCRD mais elle restera ouverte au moins 4 semaines FONCTIONNEMENT ET ERGONOMIE DE L INTERFACE e D une mani re g n rale avez vous t satisfait du fonctionnement de l interface mise votre disposition par POST OUI 94 La principale critique des tablissements qui ne sont pas satisfaits du fonctionnement de l interface porte sur sa complexification entre l exercice 2008 et l exercice 2009 II faut noter que cette complexification est ind niable mais elle est le pendant de la cr ation du p rim tre largi qui a t mis en place en 2009 suite aux r clamations formul es par les tablissements en 2008 e Avez vous lu le manuel d utilisateur qui tait t l chargeable partir de l interface OUI en partie 88 49 Font lu en entier e Si oui vous a t il t utile OUI 79 Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr Page 3 sur 6 IPERU T NN janvier 2010 Observatoire des Sciences et des Technique
4. CE DE REPERAGE e D une mani re g n rale souhaitez vous faire part POST de remarques concernant l exercice de validation et rep rage des projets du 7 PCRD qui vient de se d rouler Les points voqu s dans les r ponses concernent La fra cheur des donn es La distinction entre la coordination administrative et la coordination scientifique La possibilit d indicateurs sur le taux de r ussite aux appels d offres Le fait de conna tre l avance les champs n cessaires au rep rage pour avoir le temps de les collecter aupr s des organismes partenaires En conclusion en dehors du premier point qui trouve sa r ponse dans l organisation d un calendrier annuel totalement modifi OST tudiera comment r pondre au mieux aux 3 autres suggestions Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr Page 5 sur 6 IPERU z VUT janvier 2010 p ST Observatoire des Sciences et des Techniques LISTE DES TABLISSEMENTS AYANT R PONDU AIX MARSEILLE 2 EC _ LYON ENSC_RENNES LILLE 1 ORLEANS AIX MARSEILLE 3 ECAM_PARIS ENSCP LILLE 2 PARIS 7 ANGERS ENS CACHAN EPHE_ PARIS LIMOGES POITIERS AVIGNON ENS LIMOGES GRENOBLE 1 LITTORAL POLYNESIE BOURGOGNE ENS_LSH_LYON IEP_PARIS LYON1 ROUEN CLERMONT FERRAND 2 ENS_PARIS INP_TOULOUSE MONTPELLIER 2 CNAM ENSC_LILLE ISMEP_SUPMECA MUSEUM Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr
5. IPERU janvier 2010 R SULTATS DE L ENQU TE DE SATISFACTION RELATIVE L INTERFACE DE REP RAGE DES PCRD 2009 Ce document pr sente les r sultats de l enqu te de satisfaction des tablissements relative l interface de rep rage des PCRD dans le cadre du projet IPERU PCRD 2009 Les r ponses de 33 tablissements ont pu tre exploit es fin novembre 2009 soit 25 des tablissements qui se sont connect s En d pit de cette assez faible participation le d pouillement donne n anmoins une id e de la perception de l exercice par les utilisateurs et permet OST de prendre des orientations pour les exercices venir Sommaire LISTE DES QUESTIONS DE L ENQU TE mmrmmmmmmnmnnnnnnnnenenenenenenenenenenenensnsnnes 2 P RIODE ET DUR E DE L ACC S L INTERFACE DE VALIDATION REP RAGE 3 FONCTIONNEMENT ET ERGONOMIE DE L INTERFACEererrererererererenererenererenenenee 3 LE PR REP RAGE DE L OST ET L AJOUT DE PROJETS sremrmmrrrrnnmnenennnnes 5 SUIVI G N RAL DE L EXERCICE DE REP RAGE enerererrrrreenneneerererererrrnneee 5 LISTE DES TABLISSEMENTS AYANT R PONDUuuerrmrrrnnnnnnenenenenenenenenenenensnenes 6 Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr Page 1 sur 6 O n Observatoire des Sciences et des Techniques janvier 2010 RRQ LISTE DES QUESTIONS DE L ENQU TE partie du questionnaire question correspondante Il P riode et dur e de l a
6. cc s La p riode actuelle d ouverture de l interface fin ao t septembre vous convient l interface de validation elle Es rep rage des PCRD II Fonctionnement et D une mani re g n rale avez vous t satisfait du fonctionnement de l interface ergonomie de l interface mise votre disposition par POST Avez vous lu le manuel d utilisateur qui tait t l chargeable partir de l interface si vous pensez qu il est incomplet pouvez vous pr ciser quelle est l information que vous auriez souhait y voir figurer Le travail effectuer par l tablissement validation du pr rep rage OST d une part ajout ventuel d autres projets d autre part tait il compr hensible Avez vous des remarques faire en ce qui concerne le moteur de recherche des projets sur la page autres projets de l interface Lors d un exercice ult rieur souhaiteriez vous que l OST organise un atelier de pr sentation de l interface avant son ouverture Souhaitez vous faire part l OST de demandes pr cises sur l volution de l interface IV Le pr rep rage de OST Le pr rep rage par OST des projets pour lesquels votre tablissement tait et l ajout de projets signataire de la convention de subvention et qui entraient dans le p rim tre contrats sign s avant le 25 02 2009 vous a t il paru complet Si non combien estimez vous le nombre de projets dont vous tiez signataires contrat sign avant le 25 02
7. imez vous le nombre de projets dont vous tiez signataires contrat sign avant le 25 02 2009 manquants dans le pr rep rage de l OST Quelques tablissements ont estim qu il manquait au pr rep rage de l OST de 1 4 projets dont ils taient signataires Si l on compare ces r ponses aux r clamations faites pendant l ouverture de l interface seuls 4 de ces tablissements ont effectivement interpell l OST durant le rep rage pour demander de rechercher des projets qu ils estimaient manquant dans le pr rep rage OST comme signataire Aucune de ces r clamations n a pu tre accord e car soit les projets n ont pas t retrouv s dans Cordis soit ils n taient pas encore dans l actualisation de notre base e L ajout de calculs sur le p rim tre largi tablissement tiers dans la convention de subvention vous parait il pertinent OUI 79 Une remarque importante signale que le p rim tre largi ne peut pas tre exhaustif dans les cas o l tablissement n est pas inform par l organisme signataire par exemple de l implication d un de ses laboratoires dans un projet du PCRD La cr ation de ce p rim tre largi a permis certains tablissements de syst matiser la demande d information sur leur implication aupr s des signataires gt En conclusion en 2010 le p rim tre largi sera maintenu un atelier pourrait tre propos ceux qui le souhaitent sur sa d finition SUIVI GENERAL DE L EXERCI
8. pour proposer que la date d actualisation Soit plus visible dans l interface e Lors d un exercice ult rieur souhaiteriez vous que OST organise un atelier de pr sentation de l interface avant son ouverture NON 52 e Souhaitez vous faire part OST de demandes pr cises sur l volution de l interface Les principales suggestions pr conisent un manuel d utilisateur en ligne sous forme de FAQ d ajouter au p rim tre largi le nombre de projets en n gociation et pourquoi pas le nombre de projets d pos s ce qui permettrait de faire un calcul du taux de r ussite de lister le nom du laboratoire concern et le chercheur responsable scientifique gt En conclusion En d pit de quelques remarques le taux de r ponses positives sur le fonctionnement g n ral de l interface est satisfaisant Il semble que peu de changements soient n cessaires en 2010 Le manuel d utilisateur pourrait cependant tre am lior en devenant un objet plus interactif Observatoire des sciences et des techniques 93 rue de Vaugirard 75006 Paris www obs ost fr Page 4 sur 6 IPERU KR LE janvier 2010 SE LE PRE REPERAGE DE L OST ET L AJOUT DE PROJETS e Le pr rep rage par FOST des projets pour lesquels votre tablissement tait signataire de la convention de subvention et qui entraient dans le p rim tre contrats sign s avant le 25 02 2009 vous a t il paru complet OUI 79 e Si non combien est
9. s e Si vous pensez qu il est incomplet pouvez vous pr ciser quelle est l information que vous auriez souhait y voir figurer La seule r ponse cette question demande des d finitions plus pr cises et plus exhaustives des diff rentes classifications des projets du p rim tre largi e La diff rence entre les deux p rim tres de calcul OST signataire largi tiers tait elle claire OUI 76 Si on ne prend en compte que ceux qui ont lu le manuel au moins en partie la proportion des tablissements qui a trouv claire la distinction entre les deux p rim tres monte 82 N anmoins on peut noter que quelques tablissements n ont pas trouv claire la distinction entre les 2 p rim tres en d pit de leur lecture du manuel e Le travail effectuer par l tablissement validation du pr rep rage OST d une part ajout ventuel d autres projets d autre part tait il compr hensible OUI 91 58 directement dans l interface 33 uniquement apr s lecture du manuel e Avez vous des remarques faire en ce qui concerne le moteur de recherche des projets sur la page autres projets de l interface Les tablissements n ont g n ralement pas fait de remarques sur la page autres projets N anmoins quelques tablissements mentionnent la question de la fra cheur des donn es soit pour trouver le d lai trop long entre la vie du projet et la date d entr e dans la base de OST soit
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