Formulaires des états financiers 2003-2004
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1. re des administrations locales conform ment aux normes du CCSP Afin d expliquer les formulaires et les changements aux conseils ces tableaux en format Excel accompagnaient le mat riel fourni lors des sessions de formation dispens es dans le cadre du CCSP ce printemps Le fichier en format Excel est galement disponible sur le site Web des Rapports financiers Les fichiers ci dessous qui pourront vous tre utiles lors de la pr paration des tats financiers ont t affich s sur le site Web des Rapports financiers Pour remplir les tats financiers par l entremise du SIFE utilisez les fichiers suivants Liste de v rification Guide de formation et manuel d utilisateur Directives d taill es Convention des noms de fichiers NS Pour t l charger les donn es des cellules utilisez les fichiers suivants Guide pour cellules Cellules qui peuvent tre t l charg es S ances d information destin es aux v rificateurs externes et stage de perfectionnement du SIFE Les conseils doivent savoir que les v rificateurs ne recevront pas d instructions s par ment dans le cadre des nouvelles normes de d claration La pr sentation d informations par voie de notes et les niveaux d assurance seront conformes aux exigences du manuel de l I C C A Des exemples de notes avaient toutefois t inclus dans le manuel de formation Nous avons l intention d organiser des s ances d information d un jour pour les v2. rificateurs et les conseils au cours de la derni re semaine de septembre et des deux premi res semaines d octobre et nous encourageons le personnel responsable des finances des conseils y participer Ces s ances traiteront des renseignements d taill s portant sur la pr sentation d informations par voie de notes conform ment aux exigences du CCSP Nous r pondrons aussi aux questions que les conseils pourraient avoir lors de la pr paration de leurs tats financiers selon le nouveau format Soumission des rapports financiers Les conseils scolaires sont tenus d envoyer deux exemplaires sign s du rapport de conformit des tableaux 1 1 1 1 2 et du sommaire de la section 1 imprim es partir de la soumission des tats financiers de 2003 2004 du SIFE ainsi que deux exemplaires du rapport des v rificateurs et des notes compl mentaires aux tats financiers au plus tard le 30 novembre 2004 l adresse suivante Madame Diane Strumila Chef de projet Services de subventions Direction des paiements de transfert et des rapports financiers difice Mowat 900 rue Bay 21 tage Toronto Ontario M7A 1L2 Si les notes aff rentes aux tats financiers sont disponibles par voie lectronique cette version devrait galement tre envoy e aux agentes et agents des finances du Minist re Les conseils ne sont pas tenus d envoyer des exemplaires imprim s de tous les formulaires des tats financiers qu ils soumetten
3. Ministry of Education Transfer Payments and Financial Reporting Branch 21 Floor Mowat Block 900 Bay Street Toronto Ontario M7A 1L2 Tel 416 325 2034 Fax 416 325 2007 Email Wayne Burtnyk edu gov on ca Minist re de l ducation Direction des paiements de transfert et des rapports financiers 21 tage difice Mowat 900 rue Bay Toronto Ontario M7A 1L2 T l 416 325 2034 T l c 416 325 2007 Courriel Wayne Burtnyk edu qov on ca Ontario 2004 SB13 NOTE DE SERVICE Directrices et directeurs de l ducation Conseils scolaires de districts DESTINATAIRES EXP DITEUR Wayne Burtnyk Directeur Direction des paiements de transfert et des rapports financiers DATE Le 9 septembre 2004 OBJET Formulaires des tats financiers 2003 2004 Formulaires des tats financiers 2003 2004 Pai le plaisir de vous informer que les formulaires des tats financiers 2003 2004 ainsi que les guides et les directives qui s y rapportent sont maintenant accessibles par l entremise du lien des tats financiers qui se trouve sur le site Web sous la rubrique Rapports financiers l adresse http tpfr edu gov on ca Les conseils scolaires sont tenus de soumettre leurs tats financiers 2003 2004 par l entremise du SIFE l adresse suivante efis edu gov on ca login asp Ces formulaires comprennent de nouveaux tableaux tenant compte des nouvelles exigences en mati re d information financi
4. communiquer avec Mark Bonham T l 416 325 8571 Courriel Mark bonham edu gov on ca Le directeur des paiements de transfert et des rapports financiers Wayne Burtnyk c c Surintendantes surintendants des affaires
5. t Tout comme les cycles de soumission pr c dents par l entremise du SIFE vous devrez utiliser une convention de noms de fichier pour soumettre les donn es au Minist re l aide du SIFE Vous trouverez ci jointe la liste des noms de fichier que les conseils sont tenus d utiliser pour leurs envois par le SIFE et pour leur envoi de l annexe C L annexe C et les directives connexes seront envoy es aux conseils scolaires par courriel Soumission en retard Le Minist re n imposera pas de p nalit aux conseils qui soumettront leurs tats financiers avant le 14 janvier 2005 Tout conseil qui soumettra ses tats financiers apr s cette date fera l objet d une p nalit et verra son premier avance apr s l expiration du d lai r duite de 50 D s r ception des tats financiers le Minist re reprendra le processus normal de paiement mensuel et inclura dans les paiements mensuels la somme totale retenue jusqu cette date Les conseils ayant de la difficult acc der aux fichiers lectroniques sur le site extranet du Minist re sont pri s de s adresser l agente ou l agent des finances du Minist re Voici les personnes ressources qui peuvent vous aider naviguer sur le SIFE Charles Brousseau T l 416 325 8585 Courriel charles brousseau edu gov on ca Stephen Shek T l 416 325 8396 Courriel Stephen shek edu gov on ca Pour obtenir de l aide pour l entr e dans le syst me veuillez
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