Manuel d`utilisateur pour la livraison des données du
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1. M f alalal Suisse X La valeur introduite n est pas correcte Annuler e Valeur hors nomenclature introduite au clavier ou par copier coller la valeur est enregistr e telle quelle mais s il y a erreur celle ci est signal e en rouge et doit tre corrig e Cette erreur est galement signal e dans la premi re colonne Enreg OK ainsi que dans la feuille Info livraison e Age de l l ve ne correspondant pas l ge habituellement admis pour le type d enseignement et l ann e de programme suivis l ann e de programme s affiche en orange pr somption d erreur Ces valeurs doivent tre contr l es mais ne sont pas corriger dans tous les cas Un contr le identique est fait entre l ge de l l ve et le type d enseignement suivi l ann e pr c dente Ces avertissements sont galement signal s dans la premi re colonne Enreg OK ainsi que dans la feuille Info livraison Ann e de naissance PEISA UT US programme 9 Informations concernant les nomenclatures En principe les nomenclatures utilis es figurent sous forme de listes d roulantes dans les champs remplir Pri re d utiliser ces standards plut t que de r pondre en texte libre sans quoi nous sommes contraints de recodifier chaque champ r ception de vos donn es le relev s tendant pr s de 50 000 l ves et vu le nombre de champs votre contribution r duit consid rablement la masse de donn es traiter ma2. Chaque classe doit tre saisie dans un fichier s par Classe n Stat e Le nombre d l ves de votre classe par ann e d enseignement Si vous avez une classe avec plusieurs ann es d enseignement pri re d indiquer le nombre d l ves pour chaque ann e d enseignement Dans l exemple ci dessous la classe est compos e de 10 l ves de 3P et de 10 l ves de 4P Nombre d l ves par ann e d enseignement EE1 1P EE2 2P 3P 4P 5P 6P Total 5 Saisir les informations concernant les l ves Une fois les informations concernant la classe saisies vous pouvez enregistrer les informations concernant vos l ves Deux feuilles sont disposition pour cela la feuille El ves d j scolaris s et la feuille Nouveaux l ves La plupart des champs saisir sont dot s de listes d roulantes afin de minimiser les fautes de frappe Les diff rentes colonnes remplir contiennent parfois des pr cisions pour les afficher cliquer sur la case contenant l en t te Vous trouverez ci apr s cf chapitre 9 plus de pr cisions concernant les nomenclatures utilis es Lorsque vous utilisez les op rations copier coller faites bien attention de ne pas coller dans un champ une valeur inappropri e par exemple une langue dans la colonne commune de domicile Lors d un copier coller normal Excel ne copie pas seulement le contenu de la cellule mais galement les formats associ es cette cellule ain
3. ne correspondant pas aux exigences d un programme d enseignement normal Crit re dans trois branches ou plus l enseignement n est pas ax sur la r alisation des objectifs minimaux fix s pour le programme normal 9 2 Premi re langue de l l ve Il s agit d indiquer la premi re langue apprise et utilis e par l l ve Elle correspond g n ralement la langue maternelle La liste d roulante vous donne un choix de 43 langues europ ennes de 5 langues africaines Somali Ambarique Lingala Tigrigna Souah li de 7 langues d Asie de l ouest Arabe Kurde Farsi Aram en H breu Arm nien Pachto de 9 langues indo aryennes et dravidiennes Tamil Ourdou Cingalais Malayalam Hindi Bengali Romani Pendjabi N pali et de 10 langues de P Asie de l est Chinois Tha Vietnamien Japonais Tagale Cor en Tib tain Indon sien Khmer Laotien Les langues qui ne se trouvent pas dans cette liste sont classer selon leur origine g ographique Autres langues europ ennes Autres langues africaines Autres langues d Asie de l ouest Autres langues indo aryennes et dravidiennes et Autres langues d Asie de l Est Si la premi re langue de l l ve ne peut toujours pas tre class e avec ces crit res pri re de s lectionner Autres indications de langues par exemple pour Pidgin Cr ole Langue des signes etc 9 3 La religion de l l ve La religion de l l ve est une donn e
4. Service de la statistique SSTAT Amt f r Statistik StatA Bd de P rolles 25 1701 Fribourg ETAT DE FRIBOURG STAAT FREIBURG T 41 26 305 28 23 F 41 26 305 28 28 www fr ch sstat T direct 41 26 305 28 37 Courriel resco fr ch Recensement scolaire 2013 2014 Manuel d utilisateur pour la livraison des donn es du recensement scolaire 1 Pr ambule Bases l gales En vertu de la Loi sur la statistique f d rale LSF du 9 octobre 1992 de l Ordonnance concernant l organisation de la statistique f d rale du 30 juin 1993 et de l Ordonnance concernant l ex cution des relev s statistiques f d raux du 30 juin 1993 une enqu te exhaustive sur les personnes en cours de formation est effectu e chaque ann e Le relev s tend tous les l ves des coles publiques et priv es du pays Dans le canton de Fribourg le Service de la statistique SStat en a la responsabilit Buts Toutes les informations fournies ont une finalit purement statistique ou en rapport avec l enseignement Elles sont trait es de mani re strictement confidentielle Les r sultats du relev excluent toute identification de personne 2 Trouver et t l charger le fichier Excel standardis Pour satisfaire au recensement scolaire chaque enseignant e ou titulaire de classe est invit e transmettre les informations sur sa classe et ses l ves dans un fichier Excel format et standardis par le SStat Ce fichier remplace les questionn
5. aires papier utilis s auparavant Le SStat vous remercie par avance de votre r ponse compl te cette enqu te Pour des raisons de protection des donn es le fichier Excel standardis se trouve sur Educanet2 dans le classeur du groupe SStat Recensement Pour y acc der apr s authentification identifiant mot de passe cliquer sur Institution puis s lectionner SStat Recensement dans le menu d roulant Mes groupes Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 2 de 7 2 ETAT DE FRIBOURG educanet2ch STAAT FREIBURG ACCUEIL ESPACE PRIV INSTITUTION COMMUNAUTE BIBLIOTH QUE mss A i MES groupes k i Ensemble des groupes SStat Recensement DOA Lee s E SStat Recensement Classeur FR Amt fur Statistik Enar SStat Recensement Organiser Classeur EZ Classeur Ba Pr f rences Recherche Cr er un dossier D poser un fichier Pr senter 99 Mo sur 800 Mo disponibles Tg Site Web R duire Dossiers Tous Fichiers A Administration E SStat Recensement Eh D sinscription a T1 E Deutsch Ensuite ouvrez le classeur et t l chargez le fichier correspondant votre cercle scolaire en utilisant les cl s de recherche langue district Chaque cercle scolaire a un fichier contenant des informations sp cifiques il est donc tr s important d
6. e t l charger le bon afin de pouvoir r pondre correctement au recensement 3 Aper u g n ral du fichier Excel Le fichier Excel contient plusieurs feuilles qui sont remplir successivement 4 4 Hs tetes Etablissement Classe SEE Bret La feuille Etablissement Classe sert rassembler les informations n cessaires l identification de votre classe Deux feuilles servent aux donn es individuelles de vos l ves Celle des El ves d j scolaris s est destin e contenir les l ves qui figurent d j dans notre base de donn es l ves recens s l ann e derni re dans votre cercle scolaire Dans ce cas seules les mutations sont signaler La feuille des Nouveaux l ves est utiliser pour les l ves qui ne nous sont pas encore connus ou recens s dans un autre cercle scolaire Chaque champ doit alors tre rempli manuellement Ce lien avec les enregistrements figurant dans notre base de donn es est d un int r t capital notamment pour le calcul des taux de r p tition ou des fili res d tudes L avant derni re feuille intitul e Info livraison contient une r capitulation ainsi qu une validation des informations que vous avez saisies Cette feuille se met automatiquement jour au fur et mesure des enregistrements Afin d viter que nous ayons vous contacter une nouvelle fois pour des compl ments ou corrections nous vous recommandons d effectuer ce co
7. jug e comme sensible elle reste donc facultative Si l l ve ou ses parents ne souhaitent pas indiquer sa religion veuillez choisir sans indication dans le menu d roulant Les autres occurrences de la nomenclature des religions est la suivante Eglise catholique romaine Eglise vang lique r form e Autre Eglise et communaut religieuse Inconnu Communaut s islamiques Communaut de confession juive Eglise catholique chr tienne et Aucune appartenance Ici les choix dans le menu d roulant sont class s selon la fr quence et non selon un ordre alphab tique Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD
8. ntr le avant de proc der la livraison de vos donn es En effet tant que le message Attention erreur s affiche votre fichier n est pas pr t pour une livraison d finitive informations obligatoires manquantes ou erron es Le r capitulatif sur cette feuille est destin vous servir d aide pour savoir dans quelle partie du fichier se trouvent les lacunes La derni re feuille Fichier d export constitue le fichier de livraison destin au SStat Pour des raisons de protection des donn es la plupart des informations sont converties en codes C est uniquement cette derni re feuille qu il faudra finalement livrer au service de la statistique Il est conseill de sauvegarder le fichier r guli rement pour viter la perte d informations Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 3 de 7 4 Saisir les informations concernant la classe feuille Etablissement Classe Outre l identification de votre tablissement les premi res informations saisir sont celles concernant votre classe notamment e Le num ro de classe Vous le trouvez dans l e mail d invitation au recensement adress par le SStat Ce num ro sert de r f rence pour toute communication li e au recensement scolaire Losqu un e enseignant e est titulaire de plusieurs classes chacune d entre elles se voit attribuer un num ro unique
9. nuellement 9 1 Variable Statut du programme d enseignement Les l ves qui pr sentent des besoins sp ciaux special educational needs suivent des programmes diff renci s dans des coles sp cialis es dans des classes sp cialis es ou dans des classes normales enseignement sp cialis int gr Les coles et classes sp cialis es sont saisies au moyen de la variable Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 7 de 7 Type d enseignement Les l ves qui pr sentent des besoins particuliers mais qui sont int gr s dans des classes normales n apparaissaient jusqu ic1 pas dans les statistiques La nouvelle variable Statut du programme d enseignement permet de les identifier Ces l ves b n ficient en effet d un enseignement individualis diff rent du programme suivi par leurs camarades de classe Une chelle trois niveaux a t d finie pour cette variable L l ve 1 suit de bout en bout un enseignement normal 2 suit un enseignement partiellement individualis visant des objectifs ne correspondant pas aux exigences d un programme d enseignement normal Crit re dans une ou deux branche s l enseignement n est pas ax sur la r alisation des objectifs minimaux fix s pour le programme normal 3 suit un enseignement en grande partie individualis visant des objectifs
10. onsiste produire un fichier CSV format texte avec s parateur contenant les donn es sous formes de codes et le transmettre au SStat La proc dure pour enregistrer ce fichier est la suivante 1 Faire une sauvegarde du fichier Excel standardis Menu Fichier Enregistrer 2 Enregistrer la feuille Fichier d export en format csv e Se placer dans la feuille Fichier d export derni re feuille du classeur e Menu Fichier Enregistrer sous choisir type de fichier CSV s parateur point virgule csv e Nom du fichier utiliser le num ro de classe attribu par le SStat que vous avez re u dans le mail d invitation au recensement e Cliquer Enregistrer e Cliquer OK pour n enregistrer que la feuille active Microsoft Excel Le type de fichier s lectionn ne prend pas en charge les classeurs qui contiennent plusieurs feuilles Pour enregistrer seulement la feuille active diquez sur OK Pour enregistrer toutes les feuilles proc dez feuille apr s feuille en leur attribuant des noms de fichiers diff rents o bien s lectionnez un type de fichier qui prenne en charge plusieurs feuilles e Cliquer Oui pour conserver le format du classeur Microsoft Excel Donn es csv peut contenir des informations non compatibles avec CSV s parateur point virgule Voulez vous conserver le format du dasseur 2 Cliquez sur Qui pour conserver le fo
11. rmat Les fonctionnalit s non compatibles seront perdues Cliquez sur Non pour conserver ces caract ristiques Enregistrez ensuite une copie de votre document dans le format de fichier Excel le plus r cent si liquez sur Aide pour v rifier les pertes possibles e Lors de la fermeture du fichier r pondez Non pour ne plus modifier le contenu du csv Microsoft Office Excel Voulez vous enregistrer les modifications apport es 1772 csv 7 Pour finaliser la livraison il vous suffit de d poser lien d poser fichier le fichier csv que vous venez d enregistrer dans le dossier Retour de fichier Bo te de d p t sur Educanet2 Vous trouverez ce dernier dans le m me classeur d o vous avez t l charg le fichier Excel standardis voir point 2 Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 6 de 7 8 Informations concernant la plausibilisation des donn es De nombreux contr les sont effectu s sur les valeurs introduites dans le fichier Excel standardis Certains tests d clenchent des avertissements alors que d autres d clenchent des erreurs Voici quelques exemples de contr les e Valeur dont le format n est pas celui requis la valeur est syst matiquement refus e Par exemple si on introduit des caract res alphab tiques dans la colonne date de naissance r UZ U0 JI SUISSE
12. si que les r gles de validation Comme ceci a des cons quences sur les formules de validations qui risquent alors de ne plus d tecter les erreurs ou au contraire d en lister d inopportunes nous vous prions d utiliser la fonction Copier Collage sp cial Valeurs Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 4 de 7 5 1 S lection d un l ve d ja scolaris feuille El ves d j scolaris s La feuille El ves d j scolaris s vous permet de retrouver les l ves qui taient d j scolaris s dans votre cercle scolaire l ann e pass e et qui sont ainsi connus par le syst me Pour cibler la recherche entrer les premi res lettres du nom de famille de l l ve avant d ouvrir la liste d roulante S lection d un l ve d j scolaris En s lectionnant l l ve d sir dans la liste propos e les informations le concernant s affichent automatiquement dans les champs Seules les colonnes r langue Ann e de programme et Statut du programme d enseignement doivent tre remplies nouvellement pour chaque l ve La commune de domicile et l adresse de l l ve par rapport l ann e pr c dente sont elles confirmer ou le cas ch ant d m nagement par exemple modifier En cas d erreur de s lection supprimer l l ve ou la donn e saisie de la cell
13. ule touche Delete Pour annoncer une erreur ou un changement dans les champs remplis automatiquement veuillez utiliser la colonne remarques 5 2 Enregistrement d un nouvel l ve Les l ves non trouv s dans la liste propos e sont saisir dans la feuille Nouveaux l ves Date naissance Nationalit Pour ceux ci la quasi totalit des champs sont remplir manuellement Il faut galement saisir les informations concernant la scolarit suivie l ann e pass e Si l l ve a d j suivi un enseignement dans le canton pri re de pr ciser la commune dans la colonne Commune ann e pr c dente Ann e pr c dente gt gt gt cole fr quent e l ann e pr c dente Type d enseignement ann e pr c dente annee Ce programme commune one ann e pr c dente ann e pr c dente 6 Valider les informations saisies feuille Info de livraison Une fois que tous les l ves de votre classe ont t saisis v rifier que la feuille Info de livraison vous indique qu il n y a pas d erreurs ou d informations manquantes Si ce n est pas le cas corriger les informations erron es ou compl ter celles manquantes jusqu l affichage de ce message Direction de l conomie et de l emploi DEE Volkswirtschaftsdirektion VWD Service de la statistique STAT Recensement scolaire 2012 2013 Page 5 de 7 7 Exporter le fichier et finaliser la livraison Cette tape c
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