Le Ministre de l`Intérieur à Mesdames et Messieurs les préfets de
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1. CIRCULAIRE n NOR INT E 99 00089 C Paris le 14 avril 1999 Le Ministre de l Int rieur o Mesdames et Messieurs les pr fets de m tropole et d Outre Mer Cabinet Objet Politique micro informatique des pr fectures et sous pr fectures Application ERP V1 03 en r seaux R f Circulaires n NOR INT A 9500206 du 7 juillet 1995 n NOR INT A 9700033C du 24 f vrier 1997 et DSC SDPPS DSC6 n 1835 du 4 novembre 1997 Les circulaires cit es en r f rence relatives la politique micro mformatique des pr fectures et sous pr fectures ont pos les principes qui doivent permettre la diffusion d un certain nombre d applications dont celle relative la gestion des tablissements recevant du public ERP L objectif de cette application est de permettre de tenir jour la liste d partementale des ERP pr vue l article R 123 47 du code de la construction et de l habitation et de faciliter ainsi la t che du secr tariat de la sous commission d partementale de s curit confi la Direction d partementale des services d incendie et de secours DDSIS Le produit permet de satisfaire aux obligations r glementaires pr vues par le Code de la construction et de l habitation le d cret du 8 mars 1995 modifi relatif la commission consultative d partementale de s curit et d accessibilit et au r glement de s curit des tablissements recevant du public Il s agit non seulement de donner un outi2. Mettre jour l historique du dossier Consulter le dossier Enregistrer une demande de visite de s curit Convoquer le Groupe de Visite Enregistrer le rapport Convoquer la Commission Pl ni re Enregistrer l avis de la Commission Mettre jour l historique du dossier Etablir le calendrier des tablissements visiter Les dates de visites p riodiques apparaissent automatiquement selon la p riodicit r glementaire Il est possible aussi de pr voir des visites une date d termin e Modifier les p riodicit s des visites Suivre les prescriptions Les nouvelles p riodicit s r glementaires du nouvel article GE 4 applicable au ler janvier 1998 ont t int gr es dans la version ERP V1 03 Lettres types Lettres types et courriers d livr es avec l application Modifications des lettres types existantes Cr ation de nouveaux documents Prescriptions Liste des arr t s applicables Prescriptions types d livr es avec l application Modifier les prescriptions types existantes Cr er de nouvelles prescriptions Fonctionnement en r seau sur un m me site Echange de donn es entre sites distants Plate forme technique Au minimum un micro ordinateur 486 DX 2 66 Mhz m moire vive de 16 MO quip de Windows 3 1 ou Windows 95 et de Word 6 0 pour Windows L application fonctionne sous Windows et dispose d un manuel utilisateur diffus en m me temps que l appli
3. cation et d une aide en ligne Transfert de fichier Les d partements qui disposent d j de l application NBI ou PREVEN 4 auront la possibilit de transf rer tous les fichiers Les d partements qui disposent d j d une application et qui souhaitent s quiper de l application ERP devront examiner la possibilit de transfert de fichier en faisant conna tre au SZTI concern le format des fichiers ainsi que le nom de la soci t ou de la personne qui a d velopp l application Les correspondants des SZTI disposent de renseignements pour permettre aux services informatiques locaux d tudier les possibilit s de transferts de fichiers R seaux Cette version comme son nom l indique fonctionne d sormais en r seau local Elle vous permet au sein d un m me site pr fecture ou DDSIS de connecter plusieurs appareils entre eux Bien s r l change de donn es entre sites fonctionnait d j La base de donn es existante ne peut plus subir de risques d crasement lors d un envoi de nouveaux dossiers comme cela a pu exister avec NBI ou PREVEN 4
4. de panique dans les tablissements recevant du public et les immeubles de grande hauteur dont le secr tariat est assur par la direction d partementale des services d incendie et de secours DDSIS le soin de tenir jour liste d partementale des ERP En mati re d tablissement recevant du public une concordance est n cessaire entre les services de la pr fecture et les DDSIS il ne doit pas y avoir double saisie source de perte de temps et d erreur Aussi l application qui est d velopp e tient compte de cette exigence Le DDSIS doit pouvoir assurer la saisie puis le suivi de ces tablissements jusqu l avis rendu par la commission de s curit La pr fecture SIDPC ou les sous pr fectures doivent pouvoir consulter le fichier pour assurer un suivi des avis rendus par les commissions de s curit Les fonctionnalit s Cette application issue d un produit commercialis par la soci t NBI et dont l volution est assur e par le groupement des missions nationales GMN de Toulouse permet d une part de r pondre aux t ches secr tariat d un bureau pr vention et d autre part de suivre les avis des commissions de s curit Les fonctionnalit s sont les suivantes a Secr tariat des commissions de s curit Cr er un dossier d tablissement Enregistrer le rapport du pr ventionniste Programmer une Commission Envoyer les convocations Enregistrer l avis de la Commission
5. donn es et un plan de sauvegarde est tabli pour le cas ou le r seau ou le mat riel ne permettrait pas de fonctionner au del de cette date Pour votre information la direction des transmissions et de l informatique a mis une pr sentation de l application sur son INTRANET htpp 10 215 18 23 Dans la mesure o elle correspond aux exigences r glementaires et o elle donne actuellement satisfaction je vous invite demander cette application aupr s de votre service zonal des transmissions et de l informatique SZTP Je vous invite informer les sous pr fets les SIDPC les animateurs de formation et les DDSIS de la pr sente circulaire Le Pr fet Directeur de la d fense et de la s curit civiles haut fonctionnaire de d fense Jean DUSSOURD Le Pr fet Directeur de l administration territoriale et des affaires politiques Dominique DUBOIS Le Directeur des transmissions et de l informatique Michel GUILLOT ANNEXE RELATIVE L APPLICATION ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC ERP Contexte r glementaire L article R 123 47 du code de la construction et de l habitation dispose que le pr fet tient jour la liste des tablissements recevant du public de son d partement Le d cret du 8 mars 1995 relatif la commission consultative d partementale de s curit et d accessibilit confie la sous commission d partementale pour la s curit contre les risques d incendie et
6. gramm es au fur et mesure des besoins qui auront t recens s par les d l gations interd partementales la formation des pr fectures DIF Pour obtenir ces stages vous pourrez vous adresser votre d l gu interd partemental la formation Les stages ne sont pas organis s pour permettre de d couvrir les fonctionnalit s de l application et son adaptation aux besoins locaux mais pour apprendre aux agents se servir de leur prochain outil de travail Cela suppose que la d cision de se servir de cet outil soit d j intervenue et que les commandes de mat riel et de logiciel aient t pass es Pour les utilisateurs de NBI de PREVEN 4 ou de ERP VI il n y a pas de formation suppl mentaire Les crans sont identiques Le traitement automatis des informations contenues dans ce logiciel est autoris par un arr t du 22 janvier 1998 JO du 18 mars 1998 Les proc s verbaux des commissions de s curit remis aux exploitants mentionneront que les informations nominatives sont informatis es conform ment l arr t du 22 janvier 1998 relatif la cr ation dans les pr fectures d un traitement automatis de gestion de la liste d partementale des tablissements recevant du public et la loi du 6 janvier 1978 modifi e relative l informatique aux fichiers et aux libert s En ce qui concerne le passage des logiciels l an 2000 le logiciel dispose d outils sp cifiques d enregistrement des
7. l informatique aux services qui n en ont pas mais aussi de disposer d un fichier commun d partemental SDIS Pr fecture Dans ce cas il est souhaitable de doter les services d un m me d partement de la m me application Le produit est accompagn d un manuel d utilisateur d un manuel technique et d une aide en ligne Il est disponible depuis juillet 1997 aupr s de votre service zonal des transmissions et de l informatique SZTD de rattachement sur simple demande La derni re version disponible appel e ERP V1 03 a r seaux permet le fonctionnement en r seau local et peut tre diffus e en sous pr fecture et aux DDSIS Cette nouvelle version ERP V1 03 a galement t am lior e en ce qui concerne la gestion des erreurs Ce nouveau logiciel est bien s r totalement compatible avec le produit actuel Les d partements qui disposent d j NBI PREVEN 4 ou ERP VI n ont pas ressaisir les donn es Les utilisateurs d ERP en poste dans les pr fectures sous pr fectures et les services d incendie et de secours pourront b n ficier d une formation de quatre jours prise en charge par les d l gations interd partementales la formation comme ce fut le cas en 1997 Les candidats ces stages devront conna tre comme pr requis le fonctionnement des commissions de s curit l environnement WINDOWS et le traitement de texte WORD notamment le principe du publipostage Les formations seront pro
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