Newsletter No 13
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1. es ci dessous Pour vous qui tes partenaires actifs dans le projet d laboration de la statistique suisse de l aide sociale des pages contenant de la documentation t l charger pdf sont en cours de r alisation Avez vous d j pens l exporta tion des donn es pour l ann e 2004 Nous sommes conscients que la situation conomi que actuelle a probablement entra n un accroisse ment du nombre de personnes demandant une aide Vous tes donc confront s une charge de travail importante Aussi pour faciliter l exportation des tination de l Office f d ral de la statistique ou des centres r gionaux de la statistique de l aide sociale d ici au 31 janvier 2005 cantons d Argovie de Soleure et de Suisse romande 31 mars 2005 nous vous recommandons vivement de mettre jour les dossiers de vos clients Avez vous d j saisi les ver sements effectu s dans le courant de l ann e Si le dernier versement remonte plus de 6 mois le dossier doit tre clos en indiquant le motif et la date de la cl ture du dossier Informations En f vrier 2005 le nouveau rapport social du canton de Zurich sortira de presse Nous reviendrons en d tail sur cette 3 dition dans la prochaine Newsletter Num ro 13 Editeur Office f d ral de la statistique Section de la s curit sociale Neuch tel Distribu gratuitement par l OFS t l 032 713 67 91 E mail celine ischydeluca bfs admin ch La statist2. ces exploitations Certains changements ont galement t apport s pour le confort des utilisateurs de SOSTAT e L installation a t simplifi e par l int gration d un menu utilisateurs e est maintenant possible de passer directement du contr le g n ral de plausibilit un dossier incorrect et e il est possible en tout temps de produire une liste comportant toutes les erreurs d cel es dans les dossiers d une m me ann e de relev Cette liste peut tre g n r e pour les dossiers d un seul utilisateur ou pour ceux de tous les utilisateurs si les autorisations n cessaires ont t accord es e Les num ros AVS pour les moins de 14 ans ne sont plus obligatoires et pour les adultes qui n ont pas de num ro AVS il est possible d enregistrer la place le num ro 999 99 999 999 e Les dossiers termin s peuvent tre effac s mais c est l utilisateur qui d cide combien de temps il d sire conserver ces derniers dans la liste des dossiers e Une fonction de rappel a t int gr e pour la s curit des donn es l utilisateur d termine quelle fr quence cette fonction doit lui rappeler de s curiser les donn es Un CD ROM avec la version SOSTAT 2 2 assorti d un manuel d utilisateur sera distribu en plusieurs ta pes dans les cantons Le programme peut aussi tre t l charg depuis Internet ftp concevis ch Les dos siers enregistr s dans une version SOSTAT plus ancienne peuvent tre
3. import s dans la nouvelle version Les services sociaux qui travaillent d j avec la version SOSTAT 2 1 peuvent actualiser leur syst me avec la version 2 2 au lieu de r installer le tout Pour la livraison des donn es 2004 l installation de la version 2 2 n est pas obligatoire pour tous les cantons Vous recevrez des informations ce sujet de la part du service comp tent de votre canton L tat des lieux de l introduction de la statistique dans les cantons romands et le canton du Tessin 2004 est l ann e d introduction de la statistique de l aide sociale pour pratiquement tous les cantons romands Seul le Jura l a introduite plus t t en 2001 Nous sommes maintenant proches de la fin de l ann e et heureux de constater que les travaux pr paratoires sont pour la plupart achev s m me si certaines adaptations et installations des program mes informatiques se poursuivront encore en 2005 En effet en 2004 quelques cantons ont entam des r formes en profondeur de leur syst me social par exemple volont d introduire un revenu minimum d insertion dans le canton de Vaud Il a fallu ainsi tenir compte de ces changements et rendre le pro cessus d introduction de la statistique le moins contraignant possible pour les services sociaux et les cantons En ce sens l OFS a cherch renseigner les assistantes et assistants sociaux le mieux possi ble sur les changements qui les attendaient lors des s minaires d informatio
4. Office f d ral de la statistique Bundesamt f r Statistik Ufficio federale di statistica Il Uffizi federal da statistica Swiss Federal Statistical Office OFS BFS UST 4 as Les informations de la statistique suisse de l aide sociale D cembre 2004 SOSTAT 2 2 une version optimis e La version SOSTAT 2 2 est disponible depuis cet automne La banque de donn es avait d j t chang e au moment du d veloppement de la version SOSTAT 2 1 en automne 2003 On tait pass d une banque ACCESS une banque MS SQL Les am liorations attendues quant la stabilit et la rapidit dans l exploitation Multiuser ont t pleinement concr tis es La version SOSTAT 2 2 propose de nouvelles am lio rations qui ne sont pas directement visibles pour les utilisateurs e Les r gles de plausibilisation ont t reformul es et sont maintenant plus stables e Les r gles d exportation ont t modifi es La version 2 2 consid re tous les dossiers sauf ceux qui ne font pas partie de l ann e de relev date de cl ture avant le milieu de l ann e pr c dente Elle prend donc aussi en compte les dos siers o ne figure aucune indication concernant la premi re ou la derni re date de paiement e SOSTAT 2 2 permet d exporter des donn es can tonales dans Excel et de faire ainsi des exploita tions sp cifiques par canton Le recours aux sp cialistes est cependant toujours n cessaire pour d finir
5. ique suisse de l aide sociale sur Internet http www socialsecurity stat admin ch LL U e un LL T U U 2 a un
6. n qui se sont d roul s cet t et cet automne et ce en troite collaboration avec les repr sentants cantonaux Malgr ces difficult s tous les cantons romands et le Tessin seront capables d exporter leurs premi res donn es vers l OFS au d but de 2005 Des exports tests sont d ailleurs en cours pour les cantons de Fribourg Vaud Gen ve et du Tessin afin de v rifier la qualit des donn es et de r soudre les derniers probl mes informatiques Les premiers r sultats sont tr s encourageants Pour le canton du Jura les donn es de 2003 sont en cours d analyse et un rapport devrait voir le jour d ici la fin de l ann e Nous vous invitons visiter le nou veau site Internet de l OFS sous www bfs admin ch kem iara yore TE ae Le 6 octobre 2004 un nouveau portail Web dit par l Office f d ral de la statistique a t mis en ligne Ce portail de conception moderne et attrayante regroupe toutes les informations relati ves aux divers travaux effectu s au sein de l OFS Les pages d di es la statistique suisse de l aide sociale sont disponibles sous le th me Protection sociale L adresse http www socialsecurity stat admin ch est toujours activ e et vous permettra d acc der directement aux pages consacr es la protection sociale Toutes les informations relatives au projet ne sont pas encore diffus es sur Internet aussi n h sitez pas nous contacter directement si n cessaire coordonn
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