cahier des charges
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1. Il conviendra de pr ciser l infrastructure d h bergement liste des sites d j h berg s sur les serveurs Nombre de connexions jour actuellement constat sur ses serveurs Ressources et outils d administration utilis s Protection des pages et applications h berg es P riodicit des sauvegardes _ Scan en ligne du site via antivirus Disponibilit du site 24h 24 et 7j 7 D lai de r tablissement en cas de coupure du service Forfait maintenance propos Concernant le nom de domaine le prestataire sera charg du transfert aupr s de l h bergeur du site et du prestataire actuel Durant la p riode de r alisation de la refonte du site le site actuel devra rester en ligne Le prestataire devra le cas ch ant communiquer le d lai de transfert de l ancien site la nouvelle version temps pendant lequel le site sera inactif Statistiques et fr quentation Le prestataire devra installer le module Google analytics avec code de suivi afin d obtenir des statistiques de fr quentation par page notamment Nombre d acc s visiteurs historique mensuel jour heure Mots clefs tap s par les visiteurs Moteurs et annuaire de provenance Pages visit es Provenance g ographique Jour et tranche horaire des visites Type de navigateurs utilis s Propri t s et droits La ville d tr pagny sera propri taire de l ensemble des images vid os graphismes iconographies et autres contenus cr2. Ville d Etr pagny Rue Mar chal Foch B P 11 27150 ETREPAGNY Refonte du site internet de la Ville d Etr pagny www etrepagny fr CAHIER DES CHARGES March pass sans formalit pr alable selon proc dure adapt e Pouvoir adjudicateur La ville d Etr pagny repr sent e par Monsieur le Maire H tel de Ville Rue Mar chal Foch BP N 11 27150 ETREPAGNY T l 02 32 55 71 44 Fax 02 32 27 68 45 mairie etrepagny wanadoo fr Date et heure limites de r ception des offres Lundi 5 octobre 2015 12 heures RC ETREPAGNY Page 1 sur 5 Introduction Un acc s moderne pour tous La ville d tr pagny a b n fici d une refonte de son site internet en 2010 Au terme de 5 ans d utilisation ce dernier appara t obsol te en terme de mise jour et d volution Joomla La ville souhaite une refonte du site plus moderne plus r actif plus convivial plus volutif avec des modules tels que Guide des droits et d marches accessibilit publique et t l chargement de fichiers administratifs formulaire de contact newsletter calendrier d v nements local et des alentours annuaire autonome associatif la m t o vid o diaporama photos mais aussi des options pour ventuellement dans le futur capter en direct des s ances du conseil municipal Art L 2121 18 du CGCT Contexte actuel concernant le traitement d une publication la mise en ligne d un l ment actualit s v n
3. et de ses avantages Pr sentation d taill e Proposition financi re D lai et planning de r alisation formation __ Pr sentation de la soci t et r f rences de sites internet institutionnels collectivit s Date ns A Signature de l entreprise RC ETREPAGNY Page 5 sur 5
4. s pour le site Le site devra tre d clar la CNIL Accompagnement pour le contenu du site La ville doit pouvoir ma triser elle m me la mise jour de son site et ne pas d pendre du prestataire qui le r alise La solution technique que l on souhaiterait retenir est WordPress Cette derni re permettra d assurer la gestion du contenu sans intervention externe Ces t ches doivent pouvoir tre r alis es en interne par des personnes non sp cialis es Le prestataire devra indiquer les moyens mis disposition pour mettre jour les pages du site exemple Filezilla acc s FTP interface de mise jour logiciel acqu rir Le prestataire assurera la formation des lus et agents en charge du site afin qu ils soient en mesure de mettre en ligne le contenu et d utiliser toutes les fonctions retenues Il pr cisera le temps n cessaire sachant que cette formation aura lieu en mairie Aussi un manuel d utilisateur devra tre remis RC ETREPAGNY Page 4 sur 5 Transfert des donn es du site actuel Le prestataire proposera un forfait pour la reprise de l ensemble des informations du site actuel afin de les transf rer sur le nouveau site en respectant l arborescence qui aura t d finie Modalit particuli re La mise disposition du produit devra se faire dans un d lai inf rieur 4 mois Cadre de r ponse Dans sa r ponse le prestataire devra pr ciser les points suivants Pr sentation globale de la solution
5. e de partage de l information choisie sur la TV l accueil de la mairie Pack adresses mail avec redirection depuis mairie etrepagny wanadoo fr Module Donnez votre avis activation D sactivation Accessibilit publique et t l chargement de fichiers administratifs Crit re AA d cret n 2009 546 du 14 mai 2009 http references modernisation gouv fr rgaa accessibilite Guide des droits et d marches ex http www monclocher com monclocher service public Sp cifications techniques Le site internet doit tre un v ritable outil de communication qui volue dans le temps en fonction des v nements et de la politique men e par la ville Il convient donc que l architecture au niveau du bandeau de pr sentation de la page d accueil puisse changer en fonction de l actualit Les titres des modules pr sents actuellement sur la page d accueil de www etrepagny fr peuvent convenir Le retour des internautes est tel qu ils ne se sentent pas perdus sur la page d accueil qui n est pas surcharg e Par contre au niveau du module Donnez votre avis il est souhaitable qu il puisse tre d sactiv et remise en ligne lorsque la ville le juge utile La page d accueil devra donc tre a r e moderne respectant peut tre aussi la charte graphique du blason d tr pagny L ergonomie du site de la ville les Andelys http www ville andelys fr pourrait convenir notamment avec le bandeau d filant que l on doit pouvoir met
6. ements se fait en premier lieu sur le Facebook de la ville Mairie tr pagny ensuite laborieusement sur le site de la ville enfin sur l cran TV de la mairie via Clef USB Afin de gagner du temps dans la r alisation des mises jours L objectif premier est d inscrire la mise jour sur le site institutionnel de la ville www etrepagny fr de la transf rer automatiquement sur Facebook via un bouton de partage en option En dernier lieu la ville recherche une solution module interne du site pour diffuser l information municipale sur la tv LCD l accueil de la mairie reli e en USB depuis un ordinateur Enfin la ville doit montrer sa modernit avec notamment la cr ation d un QRCODE appos sur le site et tout type de correspondance papier Objectifs du projet V ritable vecteur de communication le site internet de la ville doit tre un outil moderne public et montrer un int r t particulier au niveau des services administratifs culturels sociaux conomiques actualit s Le public vis Premi re cible le citoyen Sterpinacien La deuxi me cible L usager qui fr quente la ville Travail cole commerces sport culture services publics __ Troisi me cible Les visiteurs qui souhaitent venir Etr pagny Carte interactive sous forme de plan annuaire des commer ants Informer Le site de la ville doit informer sur ses diff rents services municipaux fonctionnement du Conseil Municipal pro
7. poser des t l chargements de documents proposer des paiements en ligne Cantine et traduire la vie politique de la commune Urbanisme travaux associations action social culture et sport Il doit aussi b n ficier de plusieurs modules Editorial vid o de Mr le Maire compte twitter mairie ou du Maire Visionneuse bulletin municipal en version num rique Int gration du plan de la ville Calendrier des v nements au niveau local et aux alentours Option pr installer ex Ustream permettant la retransmission vid o des Conseils municipaux 1 ic ne m t o 1 moteur de recherche Cr ation d un QRCODE identit num rique de la ville Ic nes Facebook twitter RC ETREPAGNY Page 2 sur 5 Favoriser les changes et le partage sur les r seaux site internet r seaux sociaux et interne tv LCD accueil mairie Le site doit tre un moyen d change de partage mais aussi de r cup rer des informations Il devra se doter des modules suivants Inscription la newsletter de la ville avec envoi en nombre illimit Option bouton de partage des articles sur r seaux sociaux Facebook Twitter Formulaire de contact int grant par exemple une demande de travaux une demande de prise de rendez vous avec Mr le Maire Annuaire autonome pour les associations avec codes d acc s personnels pour chacune d entre elle La validation du contenu se fera n anmoins par la ville d tr pagny Modul
8. tre jour tr s facilement en fonction de l actualit de la ville Ergonomie du site La cr ation graphique doit tre un atout afin qu il soit agr able de surfer sur le site notamment en terme d accessibilit pour tous et par tous Le site devra tre responsive en proposant une navigation sur ordinateur tablette et ou Smartphone choix depuis la page d accueil ex http www saint denis le ferment fr Aussi il devra tre parfaitement compatible avec tous les navigateurs internet internet explorer Firefox Safari Chrome Netscape Concernant les modules de t l chargement le site ne devra pas n cessiter de plug in additionnels hormis les players multim dias standards et celui d Acrobat Reader dans sa version gratuite Administration du site La ville d tr pagny souhaite tre autonome concernant les mises jour de version de son site internet Par ailleurs le prestataire devra s assurer que les mises jour de version du cms puissent se faire automatiquement sans nuire la fr quentation du site Concernant la gestion des contenus elle doit tre dans la mesure du possible simple notamment dans la r daction d articles et insertion de photos code vid o Toute information doit pouvoir tre modifi e d plac e ou supprim e RC ETREPAGNY Page 3 sur 5 H bergement L h bergement doit permettre de r pondre aux besoins suivants Disponibilit du trafic du site R activit S curit
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