Home

Manuel d`utilisateur industriel de REACH-IT

1. il est conseill l entit l gale initiale d avoir sous la main les donn es requises suivantes UUID du successeur l gal Preuve de la modification de la personnalit juridique par exemple un extrait du registre du commerce confirmant la modification de la personnalit juridique au format PDF Liste des l ments transf rer au successeur l gal 3 2 1 Cr er une nouvelle modification de l entit l gale L assistant de cr ation d une modification de l entit l gale guide l utilisateur travers les tapes ou les onglets pour cr er une nouvelle modification de l entit l gale La Figure 9 ci dessous d crit les tapes principales pour cr er une nouvelle modification de l entit l gale Ces tapes sont d crites en d tail dans les chapitres suivants Figure 9 tapes de cr ation d une modification de l entit l gale GUTILEOLL IC type de modifi Fusion Scission cr atio 3 2 1 1 D tails partir de la page d accueil de l entreprise cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Create legal entity change gt S lectionnez lt Create a new legal entity change gt pour creer une nouvelle modification de l entit l gale Cliquez sur lt Next gt Version 1 0 Page 19 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 10 Cr er une nouvelle modification d
2. taire pr c dent des actifs peut tre amen mettre jour son enregistrement de la des substance s associ e s aux actifs la suite de leur vente par exemple si cela a un impact sur les quantit s dans lesquelles la les substances sont fabriqu es 2 2 2 3 Modification du repr sentant exclusif Lorsque le repr sentant exclusif d un fabricant non tabli dans l UE est modifi les conditions suivantes s appliquent Actions requises e Le nouveau repr sentant exclusif devra soumettre la preuve qu il a t d sign par le fabricant non tabli dans l UE comme repr sentant exclusif et que le repr sentant exclusif pr c dent a donn son accord sur cette modification e Une redevance doit tre vers e par le repr sentant exclusif en vertu de l article 5 paragraphe 1 point c du r glement relatif aux redevances au titre des modifications de la personnalit juridique La redevance de mise jour payable par le repr sentant exclusif d pend de la taille du fabricant non tabli dans l UE qu il repr sente Version 1 0 Page 9 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 2 3 Aper u du processus de modification de l entit l gale Lorsqu une entit l gale initiale LEA est substitu e par un successeur l gal LEB la suite d une fusion d une scission ou d une modification du repr sentant exclusif REACH I
3. 1 Pour d marrer dans REACH IT ou les rubriques suivantes sont examin es en detail e Structure du Manuel e Conventions utilis es en termes d ic nes de texte de boutons de liens etc e Informations g n rales sur REACH IT et son lien avec le site web et l application d IUCLID 5 Version 1 0 Page 6 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industri Partie 17 Modification de l entit l gale 2 Concepts g n raux de la modification de l entit l gale Ce chapitre qui a pour objet de fournir le contexte global dans lequel s inscrit la modification de l entit l gale el de REACH IT AECHA http echa europa eu e d finit les principaux termes e resume les obligations des entreprises en ce qui concerne les modifications du nom et les modifications de la personnalit juridique e fournit un aper u du processus de modification de l entit l gale dans REACH IT e d crit comment il convient d appliquer la fonctionnalit de modification de l entit legale dans REACH IT aux sc narios d entreprise les plus courants e num re les r gles les plus courantes concernant la modification de l entit l gale Le chapitre suivant d crit la fa on dont la modification de l entit l gale est effectu e tape par tape dans REACH IT 2 1 D finitions Le tableau suivant d finit les termes principaux utilis s pour la modification de l entit l gale dans le cadre de REACH IT Table
4. E E E S nese sce eeeceenceeee 41 Index des tableaux Tableau 1 D finitions des termes principaux cccececccccaeeeeeecceeeeeeeeeeaaeeceeeeeeeseeeeeeseaeeeeeesseaeeeeeeseeeeeessaaeeeeeessaaess 7 Index des figures Figure 1 Figure 2 Figure 3 Figure 4 Figure 5 Figure 6 Figure 7 Figure 8 Figure 9 Figure 10 Figure 11 Figure 12 Figure 13 Figure 14 Figure 15 Figure 16 Figure 17 Figure 18 Figure 19 Figure 20 Figure 21 Figure 22 Figure 23 Figure 24 Figure 25 Figure 26 Figure 27 Figure 28 Figure 29 Figure 30 Figure 31 Figure 32 Figure 33 Figure 34 Figure 35 Version 1 0 Mars 2010 Processus de modification de l entit l gale et tat de progression correspondant dans REACH D EE EE E ET 11 FUSION Absorption OU ACQUISITION ccccceccccsecceceseecseeeeceeeeeceeeeeseeeeeseeeesaeeesseueessaeeessueessneeesaneeesees 12 Fusion Regroupement entre gaux cccccsesecccceceesscceeceeeeeeeeeceeeeeceeeeeeeseceeesaeeeeceeeeeeaeeeeesaeeeeeesseeees 13 SCESO ESS AIM a ea A ee 13 CIS SION ODA AO an eee de a D 14 Acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale 14 Acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale 15 Acces la fonctionnalit de modification de l entit l gale 18 Etapes de cr ation d une modification de l entit l gale 19 Cr er une nouvelle modification de l entit l gale ss 20 CRD ee
5. Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Je Legal successor Drai Edit Delete Cancel REACH IT vous redirige l onglet lt Contact gt partir duquel vous pouvez continuer le processus de cr ation d crit au chapitre 3 1 3 3 Valider une modification de l entit l gale Une fois que le successeur l gal a re u de l entit l gale initiale l intitul de la modification de l entit l gale et le jeton de s curit requis le successeur l gal doit valider la modification de l entit l gale pour qu elle soit achev e L objectif de cette validation est de permettre au successeur l gal de contr ler et de v rifier que le contenu de la modification de l entit l gale cr e par l entit l gale initiale est tel que convenu En particulier le successeur l gal v rifiera que le contenu de la liste d l ments est tel que convenu pour les l ments corrects qui doivent lui tre transf r s Si le successeur l gal est satisfait du contenu de la modification de l entit l gale il valide la modification de l entit l gale Voir le chapitre 3 3 1 Si le successeur l gal n est pas satisfait du contenu de la modification de l entit l gale il demande l entit l gale initiale de mettre jour la modification de l entit l gale Voir le chapitre 3 3 2 3 3 1 Valider une modification de l entit l gale L assistant de va
6. SIEF contact Representative Validation Please select a contact person who may be contacted by the Agency and or Member State Authorities regarding this legal entity change Select Last Name First Name Phone Email fe Contact Contact Contact 6666666 test test com Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Utilisez le bouton lt Add contact gt pour ajouter un nouveau contact la liste Utilisez le bouton lt Deselect contact gt pour d s lectionner un contact d j s lectionn Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Joint submission contact gt Version 1 0 Mars 2010 Page 30 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AWECHA http echa europa eu 3 3 1 3 Contact de la soumission conjointe Dans l onglet lt Joint submission contact gt s lectionnez la personne contacter que vous souhaiter designer comme la personne a contacter pour toute soumission conjointe potentielle faisant partie de la liste d l ments transf rer Figure 27 Contact de la soumission conjointe Home gt Validate legal entity change gt Join act Legal entity change contaci Joint submission contact P e SIEF contact Details Representative Validation Please select a joint submission contact person The contact defined here will replace the contact of each joint submission trans
7. Si le LEB ne paie pas la redevance pour la modification de l entit l gale dans le d lai prolong la modification de l entit l gale est supprim e de REACH IT et les elements ne sont pas transf r s Les tapes ci dessus sont d crites dans le graphique ci dessous o chaque colonne repr sente les t ches des trois acteurs impliqu s le LEA le LEB et l ECHA De plus le graphique indique l tat de progression correspondant de la modification de l entit l gale dans REACH IT au cours du processus depuis le d but jusqu la fin Version 1 0 Page 10 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 1 Processus de modification de l entit l gale et tat de progression correspondant dans REACH IT Entit l gale initiale LEA Successeur l gal LEB Agence europ enne des produits chimiques 1 Cr er une modification de l entit l gale a 4 Mettre jour la modification de l entit l gale 2 V rifier la modification de l entit l gale a modification de l entit l gale est elle telle tel que convenu NON y 3 Demander une mise jour de la modification de l entit l gale OUI 5 Valider la modification de l entit l gale Ke A a N Une redevance est elle
8. Validation gt cliquez sur le bouton lt Update legal entity changez Cliquez sur lt OK gt dans l cran de confirmation pour terminer le processus de mise jour REACH IT confirme la mise jour de la modification de l entit l gale Cette confirmation est sous la forme d un cran de confirmation ainsi que d un message interne L tat de progression de la modification de l entit l gale est mis jour au stade Created et le successeur l gal peut maintenant valider la mise jour 3 5 2 Mise jour apr s ach vement de la modification de l entit l gale Apr s qu une modification de l entit l gale ait t achev e et les l ments aient t transf r s au successeur l gal l tat de progression de la modification de l entit l gale est mis jour au stade Completed Ensuite les seules modifications qui peuvent tre apport es la modification de l entit l gale sont la mise jour des personnes contacter pour l entit l gale initiale et le successeur l gal Il est important que ces informations soient maintenues jour de sorte que l Agence et les autorit s des Etats membres puissent contacter effectivement les personnes appropri es si n cessaire partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt partir de l
9. de l ECHA Version 1 0 Page 2 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Table des matieres Histongu CU COCUIMO NL scscescecsexesesasestesedtecees nce erntesessdseusaceceysSueastosdcanendecteeensdencesasscocsanscesnekeieveussinned TADC CSS MAE OS aari enee e Ea E EE EEEE E EEA E AE EEEE EES tapie COS Malere S vsere iE eaea E Eaa BEV CCS UAC AEN en a E ne e E E E Madex des MOUS cis E R T ME OGC ON ee E ES 2 Concepts g n raux de la modification de l entit l gale cceceeseeeeeneeeeenseecenseeseeneeees 2 1 DG 1 1 0 PMP EE ER PSE eee Eee SRE 2 2 Obligations des entreprises ares sannemmmenm dns mas ends esne nn sense mec esnnmeeemene esse 2 2 1 MOGIFICATION GU AO sense anse ans ea ananas een sense 2 2 2 Modification de la personnalit juridique in ssnnnnnnnnnrrrrrrrreneennnnnnnnnnnnnnsrseeeenenneeeennnes 2 3 Aper u du processus de modification de l entit l gale cccceeeeesseeeeeeensseeeeeceenseeesecoeneeeeees 2 4 Sc narios d entreprise nnnnnnnnnnnnnnnnrrrrrrrrnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneee een nnnnnnnnnnnnnnnnen ne nnnneeneneeeeeennnes 2 4 1 FUSION Absorption O ACQUISHION sssrin EA E nnnee done 2 4 2 Fusion Regroupement entre GAUX 55 5 lens sseintaenen een essnentes nus 2 4 3 CSS ES SARA een cee ne ern en ee ee ee ee ee re 2 4 4 SOISSONS DA Lt 0 ssn iiaa iai ren n
10. de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 37 Liste d exportation au format CSV Home gt Export items gt View lists Export item lists The following export list s have been defined for your party Use the buttons below to add modify and export them in CSV format Select Name Creation Date Demo list 03 03 2010 Create Delete Opening Demo list csv You have chosen to open E Demo list csv which is a Microsoft Office Excel Comma Separated Values File from https industry shared reach europa local What should Firefox do with this file Open with Microsoft Office Excel default Save File Sauvegardez le fichier sur votre systeme Le format CSV se pr sente comme suit numero de r f rence type d l ment date de soumission numero CE numero CAS nom chimique Seul le num ro de r f rence est significatif dans le telechargement group 3 7 4 Supprimer la liste partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Export items list gt Le syst me affiche les listes cr es pr c demment voir la Figure 32 S lectionnez la liste que vous souhaitez supprimer et cliquez sur lt Delete gt La liste sera supprim e de REACH IT Version 1 0 Page 41 de 42 Mars 2010 European Chemicals Agency PO Box 400 Annankatu 18 F 00121 Helsinki Finland http echa europa eu
11. europa eu Pour une modification de l entit l gale cela signifie qu une entit l gale initiale ne peut pas transf rer son successeur l gal un l ment par exemple un enregistrement pour une substance pour laquelle le successeur a d j un l ment correspondant De tels l ments seront signal s comme annul s par REACH IT Dans le cas particulier o l entit l gale initiale a enregistr sa substance pour une fourchette de quantit plus lev e que celle atteinte par le successeur l gal REACH IT reste inform des droits du successeur l gal cette fourchette de quantit sup rieure Cependant pour op rer l galement sur le march cette fourchette de quantit sup rieure acquise de l entit l gale initiale le successeur l gal devra soumettre spontan ment une mise jour de cet effet en vertu de l article 22 de REACH REACH IT ne facturera pas le successeur l gal pour cette mise jour de la fourchette de quantit 2 5 4 Modifications cons cutives de l entit l gale Des modifications cons cutives ou en cha ne de l entit l gale sont permises pour e Les l ments Le nombre de fois qu un l ment peut tre transf r d une entit l gale une autre en raison de modifications de la personnalit juridique est illimit e Les entit s l gales Une entit l gale particuli re peut tre sujette un certain nombre de modifications cons cutives de la personnalit juridique Par
12. paration Figure 5 Scission S paration Le LEA se scinde en deux nouvelles entit s l gales LEB et LEC Le LEA cesse d exister Deux modifications de l entit l gale dans REACH IT sont requises pour transf rer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes au LEB et au LEC respectivement Les deux listes d l ments pour ces transactions sont cr es manuellement ou semi automatiquement via un telechargement group par le LEA En bref ces listes comprendront tous les l ments ou un sous ensemble des l ments du LEA Tout pr enregistrement enregistrement notification ou demande particulier ne peut tre transf r qu un seul successeur l gal Par ailleurs ces l ments ne peuvent pas tre partag s ou divis s entre plusieurs successeurs l gaux Si les deux successeurs l gaux requi rent par exemple un enregistrement pour la m me substance l un des successeurs l gaux devra soumettre un nouvel enregistrement 2 4 5 Transfert d un actif Figure 6 Acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale Le LEA vend un actif par exemple une installation de production au LEB Une modification de l entit l gale dans REACH IT est requise pour transf rer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes associ s l actif transf r au LEB La liste d l ments pour cette transaction est cr e manuellement ou semi automati
13. sentent la les modification s de l entit l gale effectuee s dans REACH IT entre les entreprises d crites Par ailleurs il convient de noter que ces sc narios d crivent uniquement la forme la plus simple des diff rents types possibles de modification de la personnalit juridique Les cas hypoth tiques d crits n impliquent qu un nombre minimum d entit s l gales Les cas r els peuvent s av rer plus complexes et impliquer de nombreuses entit s l gales et un certain nombre de modifications cons cutives ou en cha ne de la personnalit juridique Cependant les m mes principes s appliquent dans les sc narios plus compliqu s Par exemple une entreprise existante peut tre scind e en plus de deux nouvelles entreprises ou une entreprise peut tre soumise un essaimage et ensuite tre fusionn e cons cutivement avec une entreprise existante 2 4 1 Fusion Absorption ou acquisition Figure 2 Fusion Absorption ou acquisition Le LEA est absorb ou acquis par le LEB et le LEA cesse d exister Une modification de l entit l gale dans REACH IT est requise pour transf rer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes du LEA au LEB Dans ce cas la liste d l ments pour cette transaction est cr e automatiquement par REACH IT et comprendra tous les elements du LEA par d faut Version 1 0 Page 12 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Pa
14. 219 451 1 2438 72 4 bufexamac 01 2114082187 45 0000 08 02 2010 Add items n Recherchez les l ments que vous souhaitez ajouter votre liste l aide des crit res de recherche disponibles S lectionnez cochez les l ments que vous souhaitez ajouter votre liste et cliquez sur lt Add items gt Le syst me ajoute ces l ments votre liste Cliquez sur le sous onglet lt Selected items gt pour v rifier que vos l ments s lectionn s ont t ajout s la liste Le compteur affichera le nombre d l ments qui ont t s lectionn s et vous pouvez utiliser les crit res de recherche disponibles pour v rifier le contenu de votre liste Version 1 0 Mars 2010 Page 39 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 36 l ments ajout s la liste d exportation Home gt Export items gt Edit list Export list of items All items Selected items p Export list details List name Demo list Your list currently contains 2 item s Counter reflecting number items added to list Search available items criteria Asset type Registration v Reference number Submission date from Submission date to EC number CAS number Chemical name Search Clear Select All Select None Select EC Number CAS number Chemical Name Reference number Submission date CO 203 628 5 108 90 7 chlorobenzen
15. A eee eee eee eee 20 Preuve d une modification de l entit l gale 20 Ajouter ou supprimer une preuve de la modification de l entit l gale cccccecsssseseeeeeeeeeeeaeeeeees 21 Contact pour la modification de l entit l gale ss 21 Type de modification de l entit l gale et m thode de cr ation d une liste 22 Recherche de tous les l ments iii 23 Visualiser les l ments s lectionn s sise 24 T l chargement d un fichier CSV cccccccccccssesseeecceeeeecueeeeecceeeeeeeeeesseceeeeesseeeaseeeeseesseaseeeeeeeeessaaaaases 25 Validation de la modification de l entit l gale cccccceccccccseeseeeeeeeeeeeeeeesseeeeceeseeeaeeeeeessaaeeeeeseaaeeess 26 Confirmation de la cr ation de la modification de l entit l gale 26 Continuer la cr ation de la modification de l entit l gale brouillon 27 Continuer la cr ation de la modification de l entit l gale brouillon partir de l cran de SOS O a E E ne ne 28 Trouver une modification de l entit l gale valider 29 Saisie du jeton de s curit pour une modification de l entit l gale n00nnnnnnnannnnnnnannnnonnnnnnnnnnnnenne 29 D tails pour la modification de l entit l gale 30 Contact pour la modification de l entit l gale ss 30 Contact de la soumission conjointe iii 31 COM ER ne nen ee ene E ee eee ne ee 31 Contact du repr sentant ti rS ccccceceeeccccececeaeeseeceeeeeseeeeeeeceeeeeeeseeeseceeeeeesseaaeee
16. Bulk upload of identified items gt pour telecharger une liste d l ments que vous avez pr c demment pr par e hors ligne en dehors de REACH IT Si vous avez une liste d l ments relativement longue vous pouvez la cr er hors ligne la sauvegarder au format CSV et ensuite la telecharger dans REACH IT Vous pouvez exporter une liste de tous vos elements dans REACH IT via le menu suivant lt Legal entity change Export items list gt Vous pouvez ensuite diter cette liste pour inclure les elements que vous souhaitez transf rer a votre successeur l gal Vous pourriez galement cr er une liste au format CSV depuis une source externe par exemple un syst me ERP que vous pourriez utiliser pour g rer vos enregistrements et vos notifications Voir le chapitre 3 7 pour plus de d tails sur l exportation de vos elements et le format CSV Figure 15 Type de modification de l entit l gale et m thode de cr ation d une liste Home gt LECO Instance gt Type Details Validation Please select the type of legal entity change 2 Ci Merger Split Only representative change Please select below how you wish to define the items to be transferred Manual selection of items in REACH IT Bulk upload of identified items lt lt Previous Cliquez sur lt Next gt pour continuer En fonction du type d entit l gale et de votre choix de la fa on de cr er la liste d l ments le syst me vous redi
17. Please select a contact person who may be contacted by the Agency and or Member State Authorities regarding this legal entity change Select Last Name First Name Phone Email j Last First 12345 test test com O Contact My contact 666666 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Utilisez le bouton lt Add contact gt pour ajouter un nouveau contact la liste Version 1 0 Page 21 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale BECHA Utilisez le bouton lt Deselect contact gt pour d s lectionner un contact d j s lectionn Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Type gt 3 2 1 3 Type Dans l onglet lt Type gt s lectionnez le type de modification de l entit l gale Dans le cas o vous s lectionnez lt Merge gt tous les l ments enregistrements et notifications sont transf r s par d faut de l entit l gale initiale au successeur l gal Le syst me cr e automatiquement la liste d l ments Si lt Split gt ou lt Only representative change gt est s lectionn l utilisateur devra s lectionner la fa on dont la liste d l ments sera cr e S lectionnez lt Manual selection of items in REACH IT gt pour cr er votre liste d l ments en ligne dans REACH IT Si vous avez une liste d l ments relativement courte vous pouvez la cr er en ligne S lectionnez lt
18. RECHA http echa europa eu Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale j s if AL Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu habs i du document Modifications 10 Premi re version publi e R f rence ECHA 10 B 16 FR ISBN 13 978 92 9217 272 5 ISSN 1831 7804 Date de publication 25 03 2010 Langue Fran ais Si vous avez des questions ou des commentaires relatifs au pr sent document veuillez utiliser le formulaire de demande d informations et l envoyer au service d assistance de l ECHA Notez la r f rence et la date de publication indiqu es ci dessus Vous pouvez acc der au formulaire de demande d informations sur le site web de PECHA dans la section du service d assistance technique REACH l adresse suivante http echa europa eu reach helpdesk echahelp en asp Agence europ enne des produits chimiques 2010 La reproduction est autoris e condition que la source soit d ment mentionn e comme suit Source Agence europ enne des produits chimiques http echa europa eu et qu une notification crite soit envoy e ECHA unit Communication info echa europa eu Clause de non responsabilit Ceci est une traduction de travail d un document initialement publi en langue anglaise La version originale de ce document est disponible sur le site web
19. T permet au LEA de transf rer ses pr enregistrements ses enregistrements ses notifications et ses demandes a son successeur legal LEB Les etapes standard qui devront tre remplies dans REACH IT pour enregistrer une modification de l entit l gale sont les suivantes e Le LEA cr e une modification de l entit l gale dans REACH IT Le LEA communique au LEB en dehors de REACH IT par exemple via e mail que la modification de l entit l gale est pr te tre examin e e Le LEB examine la modification de l entit l gale e LE CAS ECHEANT Le LEB demande au LEA de mettre jour la modification de l entit l gale En particulier le LEB v rifiera que la liste d l ments contient tous les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes requis e LE CAS ECHEANT Le LEA met jour la modification de l entit l gale tel que l a demand le LEB e Une fois que le LEB est satisfait du contenu de la modification de l entit l gale le LEB la valide e LE CAS ECHEANT Une facture correspondant la modification de l entit l gale est cr e et envoy e au LEB par l Agence Voir le chapitre 2 5 8 pour plus de details sur les situations ou une facture est mise ou non e LE CAS ECHEANT Le LEB paie la facture e Tous les l ments d finis et valid s pr enregistrements enregistrements notifications et demandes sont transf r s du LEA au LEB dans REACH IT e LE CAS ECHEANT
20. a fa on d exporter une liste de tous vos l ments existants au format CSV Localisez le fichier CSV que vous souhaitez telecharger dans votre syst me s lectionnez le fichier et cliquez sur lt Open gt pour ajouter le fichier Version 1 0 Page 24 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 18 Telechargement d un fichier CSV Home gt LECO Instance gt Assets Details Contact Type Items Validation Please upload the CSV file with the items you wish to include on the list of items to be transferred to your successor via this legal entity change Tip You may download all your items to a CSV file here to edit your list outside of REACH IT sindde marlon with an actoric r nre mandatin nuerinNnn overa Di cinn Aienlave halin infarmatinn Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a 7 sian displays help information List of items upload List of items Files Data Users u09122 01 REACH T 07 Functional testing Testing v2 0 List01 csv Browse lt lt Previous Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Validation gt 3 2 1 6 Validation L onglet lt Validation gt offre une vue d ensemble de toutes les entr es que vous avez renseign es dans les onglets pr c dents de l assistant de cr ation d une modification de l entit l gale Examinez tout
21. age allows you to search and view all items you have added to the item list to be transferred to the successor To remove items please select the item s and click on the Remove items button Your list currently contains 2 item s Counter indicating how many items have been selecetd to item list Search selected items criteria Item type All v Reference Number Submission date from Submission date to EC Number CAS Number Chemical Name Search Clear Select Item type EC Number CAS Number Substance name Reference number Submission Date F Registration 204 646 6 123 72 8 butyraldehyde 01 2114082176 48 0000 05 02 2010 O Registration 231 165 9 7440 57 5 gold 01 2114082349 41 0000 11 02 2010 lt lt Previous Add items Remove selected items Notez qu en fonction des crit res de recherche que vous avez d finis tous les l ments ne sont pas affich s en m me temps Pour supprimer des elements de la liste d l ments s lectionnez dans le sous onglet lt Selected items gt les l ments supprimer et cliquez sur lt Remove items gt Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Validation gt Allez au chapitre 3 2 1 6 3 2 1 5 l ments t l chargement group Dans l onglet lt Items gt cliquez sur lt Browse gt Vous devez pr parer au pr alable votre liste d l ments au format CSV Veuillez vous r f rer au chapitre 3 7 pour en savoir plus sur l
22. al entit nhanne 2 nine name enter the lji j rie ase diye VOUI feUadl enut CTIArIQE a UINQUE namne Cite j side marlon with an sctoaricir sro mandatnr lnurariNnn aver 2 V Fields markea N an asternsK are Mandatory Hovering over a Legal entity change details Legal entity change name DEMO 01 Originating legal entity UUID ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Originating legal entity name LEA Legal successor UUID ECHA 6b 55b 3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Legal successor name Add more attachments by clicking here Attachments Add attachment Delete an attachment by clicking here Document title Attachment Comment Delete Evidence dummy justification pdf Justification for the change in legal personality Cancel D Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Contact gt Si la cr ation de la modification de l entit l gale est interrompue tout moment depuis ce stade et ult rieurement le processus de cr ation peut tre repris Voir le chapitre 3 2 2 pour en savoir plus 3 2 1 2 Contacts Dans l onglet lt Contact gt s lectionnez la personne qui peut tre contact e par l Agence et ou les autorit s des Etats membres au sujet de cette modification de l entit l gale partir de la liste des contacts existants Figure 14 Contact pour la modification de l entit l gale Home gt LECO Instance gt Contact Details Contact Type Validation
23. ale AECHA http echa europa eu 2 2 Obligations des entreprises Les obligations des entreprises varient selon qu elles e modifient leur nom e modifient leur personnalit juridique En g n ral ces obligations s appliquent a toutes les entreprises qui sont des pr d clarants des d clarants des notifiants RDAPP des notifiants CLP et ou des demandeurs Le present manuel a pour objet d expliquer quelles sont les actions que les entreprises ont l obligation d effectuer dans REACH IT une fois qu elles ont d termin lequel des cas num r s ci dessus s applique leur situation particuli re Pour des informations sur la d termination des obligations qui s appliquent une entreprise dans des contextes commerciaux et juridiques sp cifiques il est conseill aux industriels de consulter la fiche d orientation sur la modification de la personnalit juridique et la modification du nom 2 2 1 Modification du nom L ECHA consid re qu il y a une modification du nom dans les situations o un pr d clarant un d clarant un notifiant RDAPP ou un demandeur modifie son nom sans modifier sa personnalit juridique voir ci dessous Ceci peut par exemple se pr senter par suite d une acquisition de participations d une personne morale REACH IT pr sente une fonctionnalit de modification du nom Il permet aux entreprises d effectuer des modifications du nom Cette fonctionnalit ne doit pas tre utilis e pour indiqu
24. au 1 D finitions des termes principaux RE CE Modification de l entit Objet dans REACH IT qui d finit les parties entit l gale l gale initiale et son successeur l gal et le contenu de la modification de la personnalit juridique Processus de modification de l entit l gale Entit l gale initiale juridique Processus de transfert des l ments de l entit l gale initiale au successeur l gal en cas de modification de la personnalit juridique L entit l gale entreprise qui est en possession des l ments avant la modification de la personnalit Successeur l gal l ment Liste d l ments Version 1 0 Mars 2010 L entit l gale entreprise qui reprend possession des elements la suite de la modification de la personnalit juridique Terme g n ral utilis pour d signer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes qui peuvent tre transf r s de l entit l gale initiale au successeur l gal dans le processus de modification de l entit l gale Chaque l ment poss de un num ro de r f rence comme identifiant unique l entit l gale initiale au successeur l gal La liste d l ments est cr e lors de la cr ation de la modification de l entit l gale dans REACH IT Page 7 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l g
25. cation de l entit l gale Home gt Validate legal entity change gt Details Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact Representative Validation Please enter the security token for the selected legal entity change and Click Validate to continue Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign displays help information Legal entity change name amp token Legal entity change name DEMO 01 Token 1267601907222 Legal entity claim details List of items Download Purchase order 2 s Link to view download item list Comment cm m gt Vous pouvez saisir un num ro de bon de commande comme r f rence propre aux fins de la facturation Ce num ro de bon de commande sera r f renc sur la facture que vous recevrez ventuellement pour la modification de l entit l gale Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Legal entity change contact gt 3 3 1 2 Contact de la modification de l entit l gale Dans l onglet lt Contact gt s lectionnez la personne qui peut tre contact e par l Agence et ou les autorit s des tats membres au sujet de cette modification de l entit l gale partir de la liste des contacts existants Figure 26 Contact pour la modification de l entit l gale Home gt Validate legal entity change gt Contact et ime Legal entity change contact Joint submission contact Pre
26. cr ation de la modification de l entit l gale brouillon Home gt Create legal entity change Create continue Please select one of the options and click Next 2 Create a new legal entity change R Continue creating an existing legal entity changel Select Instance name Party UUID DEMO 02 ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Cancel Next gt gt Cliquez sur lt Next gt REACH IT vous redirige l onglet lt Contact gt partir duquel vous pouvez continuer le processus de cr ation d crit au chapitre 3 1 Version 1 0 Page 27 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC N Partie 17 Modification de l entit l gale http echa europa eu 3 2 2 2 partir du menu de visualisation A partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt partir de l cran de r sultats s lectionnez la modification de l entit l gale brouillon que vous souhaitez continuer cr er Cliquez sur lt Edit gt Figure 22 Continuer la cr ation de la modification de l entit l gale brouillon partir de l cran de visualisation Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status Draft v Legal Entity Change Name Search Select Legal Entity Change
27. cran de r sultats s lectionnez la modification de l entit l gale cr e dont vous souhaitez mettre jour les informations de contact Cliquez sur lt Edit gt Mettez a jour les informations de contact La sortie de l assistant de navigation sauvegardera automatiquement vos modifications 3 6 Supprimer une modification de l entit l gale Seule l entit l gale initiale qui a cr la modification de l entit l gale dans REACH IT peut la supprimer du syst me Cette suppression n est possible que lorsque les conditions suivantes sont remplies Le successeur l gal n a pas encore valid la modification de l entit l gale et La modification de l entit l gale est editable par l entit l gale initiale soit au stade Draft soit au stade Update requested Le successeur l gal ne pourra aucun moment supprimer la modification de l entit l gale S il n est pas d accord avec une modification de l entit l gale dans laquelle il a t indiqu comme successeur l gal il doit fixer l tat de progression au stade Update requested et demander l entit l gale initiale de supprimer la modification de l entit l gale du syst me partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt Pour trouver toutes les modifications de l en
28. demand e 6 Cr er amp envoyer la facture NON La facture a t elle t pay e 8 Transf rer les l ments au LEB NON 9 Supprimer la 4 modification de l entit l gale et s assurer que les l ments restent C associ s au LEA Version 1 0 Mars 2010 Etat de progression de la modification de l entit l gale dans REACH IT Brouillon Cr e Mise jour demand e Valid e En attente de paiment En attente de transfert Achev e supprim e Page 11 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 2 4 Scenarios d entreprise En fonction du contexte commercial de la modification de l entit l gale une ou plusieurs modifications de l entit l gale devront tre cr es dans REACH IT pour transf rer tous les l ments n cessaires d une entit l gale initiale son ses successeur s l gal aux Les sc narios d entreprise principaux sont d crits ci dessous Pour une interpr tation correcte des diagrammes il convient de noter les indications suivantes e Les entit s l gales dans la colonne Before d crivent les entreprises avant la modification de la personnalit juridique e Les entit s l gales dans la colonne After repr sentent les entreprises apres la modification de la personnalit juridique e Les fl ches repr
29. e 01 21140821 74 52 0000 05 02 2010 F 222 630 7 562 84 3 benzbromarone 01 2114082196 46 0000 08 02 2010 Select items you wish to remove from the list Add items Remove items Back and click Reomve items Pour retirer des elements de votre liste dans le sous onglet lt Selected items gt selectionnez cliquez les elements que vous souhaitez retirer et cliquez sur lt Remove items gt Les elements s lectionn s seront retir s de votre liste et le compteur est mis jour en cons quence 3 7 2 diter la liste Vous pouvez ajouter des l ments ou retirer des l ments des listes existantes partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Export items list gt Le syst me affiche les listes cr es pr c demment Cliquez sur le lien de l intitul de la liste que vous souhaitez diter Vous pouvez d sormais ajouter retirer des l ments volont Voir le chapitre 3 7 1 pour plus de d tails 3 3 Exporter la liste Vous pouvez exporter une liste d l ments que vous avez cr e depuis REACH IT au format CSV partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Export items list gt Le syst me affiche les listes cr es pr c demment S lectionnez la liste que vous souhaitez exporter et cliquez sur lt Export gt Version 1 0 Page 40 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification
30. e Ane ee eee aeaa aaa oaa aaa iae eee 2 4 5 Transiter GU AC sas sense a aaa shexsicin gad cue nes anses commet ee aaa Eara 2 4 6 Modification du repr sentant exclusif cceeeeeeeeeeeeeeeeeesseeennneeeeeeeeseeeeeeeeaaaessssssasseeeeeeseseaeaoogaagagoggageeennnees 2 5 Fonctionnalit sp cifique cod e pour la modification de l entit l gale dans REACH IT 2 5 1 IAGIVISIDIITE CES I MENIS a a a a e dnns 2 5 2 Num ros de r f rence et num ros de SOUMISSION ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeeeeeeeeeeeeeenaaeessenenneeeennnnas 2 5 3 Principe d un enregistrement par substance par entreprise ssssssssnusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 2 5 4 Modifications cons cutives de l entit l gale cccccssssssessseeeseeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeessssneeeeeeeeeeeeaeogagsasseeeeeeeennnes 2 5 5 SOUMISSION S GOIN OLS casa ace Sac ees ese cc ate ee ee sce ees nce TRTA 2 5 6 Repr sentants Ce 2 aiaa ENEE 2 5 7 Jetons de Se UO ace ses as ase e Sot nc gan be duce EEEE 2 5 8 FAC UIT QUI OIN PP Re RE een ee 2 5 9 EXCEDHON S sires rate sc nests seta sde ane net m nn ns Donne ess Dns ne Danen ane epne De Lames she nm Rose aires ste uses 2 5 10 R gles d SCLC C MONA nes 3 Instructions tape par tape ns sseehsnatenndsebaane sms nsnnssuen es ssnadeen assises 3 1 l ments du menu de modification de l entit l gale ere 3 2 Cr er une modification de l entit l gale cccc
31. e l entit l gale Home gt Create legal entity change Create continue Please select one of the options and click Next fi Create a new legal entity change g O Continue creating an existing legal entity change Cancel Dans l onglet lt Details gt saisissez les informations requises les champs rep r s par un ast risque sont obligatoires Figure 11 Onglet lt Details gt Home gt LECO Instance gt Details Details Contact Type Validation Please give your legal entity change a unique name enter the UUID of the legal successor as well as attach documentary evidence of the legal entity change in PDF format only Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign displays help information Legal entity change details Legal entity change name Demo Originating legal entity UUID ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Originating legal entity name LEA Legal successor UUID ECHA 6b55b 3fe 924 1 47 15 9879 1a9e21b63390 Legal successor name Cli ick here to upload evidence of the legal entity change Attachments Add attachment 477 Document title Attachment Comment Delete Cancel Next gt gt Pour ajouter une preuve de la modification de la personnalite juridique cliquez sur le bouton lt Add attachment gt Vous serez redirig l cran suivant Figure 12 Preuve d une modification de l entit l gale Home gt LECO Instance gt Details Details Contac
32. eeeeeeeeeeeeceeeesseeeesnseeeeeeeeeeeeeeeaeeggaesssnenneeeeeeeeeeeees 3 2 1 Cr er une nouvelle modification de l entit l gale iniinnnnrrrrreeeeennnnnns 3 2 2 Continuer la creation d une modification de l entit l gale existante nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 3 3 Valider une modification de l entit l gale issssnnnnnrrrrrrremnnnnnnrrrreeennnnnnnnnnnns 3 3 1 Valider une modification de l entit l gale sssnnnssccrrnnnnsrrrrrnenennnnnrrrreeenennnnnnnnns 3 3 2 Demander une mise jour d une modification de l entit l gale Version 1 0 Page 3 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 3 4 Visualiser les modifications de l entit l gale sscceeeeeeeseeceeneneeeeeeeceesneeeeeeeeeooenseeeeeseeseooesanes 34 3 5 diter une modification de l entit l gale c ccccssssssssssssessesssssessesseseesesseseseesesaeseeseseusaesevseeseseesnsass 35 3 5 1 Mise a jour s r SIN as ccc accesses ec ects coe iE aidian 35 3 5 2 Mise jour apr s ach vement de la modification de l entit l gale nnne 36 3 6 Supprimer une modification de l entit l gale ssssnnnerrrrreenmnnnnnnnnns 36 3 7 Exporter la liste d l ments een seen essence aient ei 37 3 7 1 Creer une nouvelle ISIE rca a a on in 37 3 7 2 ES E NN A choses ese A E 40 3 7 3 XDOTIOr l STE E aa EEEE aE ANRE 40 3 7 4 Supprimer SE
33. eeessaaaaeeeeeeeessaaasees 32 Valider la modification de l entit l gale ss 33 Valider la modification de l entit l gale ss 33 Visualiser les modifications de l entit l gale ss 35 Cr er la liste d l ments d exportation sis 37 Exporter la liste l ments s lectionn s sis 38 Ajouter des l ments la liste d exportation ss 39 Page 4 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 36 l ments ajout s la liste d exportation inserer Figure 37 Liste d exportation au format CSV Version 1 0 Mars 2010 Page 5 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC N Partie 17 Modification de l entit l gale http echa europa eu 1 Introduction La presente Partie 17 Modification de l entit l gale du Manuel de l utilisateur industriel explique et d crit l utilisation des fonctionnalit s requises par l industrie pour se conformer a REACH lorsqu une entreprise modifie sa personnalit juridique Ce manuel est divis en deux parties principales Le chapitre 2 explique le contexte d une modification de l entit l gale dans REACH IT Le chapitre 3 est un ensemble d instructions tape par tape pour utiliser la fonctionnalit de modification de l entit l gale dans REACH Avant d utiliser la presente partie 17 il est fortement recommand l utilisateur de lire la Partie
34. enregistrement pour la m me substance de l entit l gale initiale ne peut tre transform pour enregistrer le droit la fourchette de quantit la plus lev e 2 5 10 R gles de s lection En ce qui concerne les soumissions les r gles de s lection suivantes s appliquent e La soumission d une mise jour d un l ment qui est inclus dans une modification de l entit l gale ne sera pas accept e tant que la modification de l entit l gale ne sera pas achev e e La soumission d un nouvel l ment d une entreprise qui est l entit l gale initiale dans un processus de modification de l entit l gale du fait d une fusion ne sera pas accept e car cette entreprise cessera d exister par d finition Version 1 0 Page 17 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 3 Instructions tape par tape 3 1 l ments du menu de modification de l entit l gale L acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale est situ dans le menu principal de REACH IT Figure 8 Acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale ECHA Home Company Welcome TA_FN1265375818 Pre registration Pre SIEF You have 79 unread message Diino doses You last connected on 2010 0 Phase in Information Registration notification Joint submission Classification and Labelling Message box U
35. er des modifications de la personnalit juridique Actions requises e L entite l gale qui modifie son nom devra l indiquer dans REACH IT en fournissant la preuve de la modification du nom par exemple un extrait du registre du commerce et doit d clarer que la modification du nom n est pas due une modification de la personnalit juridique e Aucune redevance n est demand e aux d clarants qui mettent jour leur enregistrement par suite d une modification du nom 2 2 2 Modification de la personnalit juridique L ECHA consid re qu il y a une modification de la personnalit juridique dans les situations d finies ci dessous 2 2 2 1 Fusion ou scission d une entreprise L entit l gale initiale qui a soumis les informations l ECHA cesse de poss der le pr enregistrement l enregistrement RDAPP ou la demande suite soit une fusion soit une scission de l entreprise Actions requises e L entite l gale initiale et le s successeur s l gal aux doivent remplir la les modification s de l entit l gale dans REACH IT pour prendre en compte la les modification s et fournir la preuve de la des modification s de la personnalite juridique Il convient de noter qu un enregistrement ne peut pas tre partag entre diff rentes entit s l gales e Une redevance doit tre vers e par le s successeur s legal aux en vertu de l article 5 paragraphe 1 point c du r glement relatif aux redevances au titre de
36. es vos donn es et revenez l onglet appropri si vous souhaitez modifier l une de vos entr es Une fois que vous tes satisfaits de vos entr es cliquez sur le bouton lt Create legal entity change gt La cr ation automatique de la liste d l ments et le lien de t l chargement respectif dans le cas d une fusion peut prendre du temps Version 1 0 Page 25 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 19 Validation de la modification de l entit l gale Home gt LECO Instance gt Validation Details Reis Type LOUE Validation Details Contact Legal entity change details Legal entity change name DEMO 01 Legal entity change type Split Manual selection of items in REACH IT Originating legal entity ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca The UUID of the new legal entity ECHA 6b55b3fe 924 1 47 15 98 79 1a9e21b63390 ist y E p 5 item list Download Link to view download the item list Attachments Document title Attachment Comment Evidence dummy justification pdf Justification for the change in legal personality Contact person Link to view download evidence Contact information Title First Name First Last Name Last Phone 12345 Fax E mail test test com Organisation Organisation Name Department Address Street MyStreet Street 2 Postal code 00100 City Town Hels
37. exemple l entit l gale A peut essaimer l entit l gale B et plus tard l entit l gale B fusionne avec l entit l gale C 2 5 5 Soumissions conjointes Le r le d une entit l gale dans une soumission conjointe est transf r son successeur l gal ainsi que le s enregistrement s respectifs Les r les la fois de responsable et de membre sont transf r s Si une entreprise ne souhaite pas transf rer son r le de responsable de la soumission conjointe son successeur l gal l entreprise doit dans un premier temps se d gager de ce r le de responsable avant de proc der la modification de l entit l gale 2 5 6 Repr sentants tiers Le successeur l gal peut d signer un repr sentant tiers lors de la cr ation de la modification de l entit l gale Ce repr sentant tiers sera pris en compte dans les pre FEIS des pr enregistrements respectifs qui sont transf r s de l entit l gale initiale 2 5 7 Jetons de s curit REACH IT met en uvre un concept de jeton de s curit qui doit tre utilis par l entit l gale initiale et le successeur l gal pour confirmer la modification de l entit l gale En pratique lorsque l entit l gale initiale cr e la modification de l entit l gale REACH IT g n re automatiquement un jeton de s curit associ L entit l gale initiale partagera ensuite le jeton de s curit avec le successeur l gal en dehors de REACH IT par exemple via e mail Le succe
38. f any In case no pre SIEF contact is defined pre registrations transferred will have no contact Select Last Name First Name Phone Email fe Contact Contact Contact 6666666 test test com Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact 4 Vous ne pouvez indiquer qu un seul contact de pr FEIS Ce contact sera mis jour pour tous les pre FEIS qui vous seront transf r s Si vous souhaitez avoir des contacts differents pour vos pr FEIS vous devrez mettre a jour cette modification dans tous les pr FEIS apres que le transfert des elements soit achev Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige a l onglet lt Representative gt Version 1 0 Page 31 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 3 3 1 5 Repr sentant Dans l onglet lt Representative gt s lectionnez le repr sentant tiers que vous souhaitez d signer comme repr sentant tiers pour tout pr FEIS qui sera affect par un quelconque l ment de la liste d l ments transf rer Figure 29 Contact du repr sentant tiers Home gt Validate legal entity change gt Representative O O O Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact i Representative Validation Please select a third party representative The third party representative defined here will be marked as y
39. ferred in this legal entity change if any In case no joint submission contact is defined joint submissions transferred will have no contact Select Last Name First Name Phone Email fe Contact Contact Contact 6666666 test test com Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Vous ne pouvez indiquer qu un seul contact de soumission conjointe Ce contact sera mis jour pour toutes les soumissions conjointes qui vous seront transf r es Si vous souhaitez avoir des contacts diff rents pour vos soumissions conjointes vous devrez mettre jour cette modification dans toutes les soumissions conjointes apr s que le transfert des l ments soit achev Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Pre SIEF contact gt 3 3 1 4 Contact du pr FEIS Dans l onglet lt Pre FEIS contact gt s lectionnez la personne contacter que vous souhaitez d signer comme personne contacter pour tout pr FEIS qui sera affect par un quelconque l ment de la liste d l ments transf rer Figure 28 Contact du pr FEIS Home gt Validate legal entity change gt Pre SIEF Contact ee 3 Details Legal entity change contact Joint submission contact 4 Pre SIEF contact Representative Validation Please select a pre SIEF contact person The contact defined here will replace the pre SIEF contact of each pre registration transferred in this legal entity change i
40. inki Region County Country FI Postal address Create legal entity change Cancel REACH IT confirme la cr ation de la modification de l entit l gale et fournit un jeton de s curit que vous devez noter Cette confirmation est sous la forme d un cran de confirmation ainsi que d un message interne Figure 20 Confirmation de la cr ation de la modification de l entit l gale Home gt LECO Instance gt Success Your legal entity change has been successfully initiated in REACH IT In order to proceed you must provide the legal entity change name and token to the legal successor for him to be able to validate the contents of the legal entity change Legal entity change name DEMO 01 oken 1267601907222 Following successful validation of the legal entity change by the legal successor and if needed payment of the related fee the legal entity change will be completed by transferring the listed items to the legal successor _ Version 1 0 Page 26 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu A L entit l gale initiale doit partager le jeton de s curit avec le successeur l gal afin que le successeur l gal soit en mesure de valider la modification de l entit l gale dans REACH IT L entit l gale initiale doit partager avec le successeur l gal en dehors de REACH IT par exemple via email les informa
41. ique cod e pour la modification de l entit l gale dans REACH IT Ce chapitre d crit la fonctionnalit qui a t cod e dans REACH IT pour la modification de l entit l gale 2 5 1 Indivisibilite des l ments Un l ment est d tenu par une et une seule entit l gale tout moment REACH IT ne permet pas que les l ments soient divis s ou partag s entre deux ou plusieurs entit s l gales 2 5 2 Num ros de r f rence et num ros de soumission Le num ro de r f rence est l identifiant unique de l l ment Les l ments sont transf r s au successeur l gal avec le num ro de r f rence original REACH IT n mettra pas un nouveau num ro de r f rence pour un l ment dans le processus de modification de l entit l gale Mais le propri taire du num ro de r f rence sera mis jour pour prendre en compte la modification de la personnalit juridique Cependant un nouveau num ro de soumission reli au num ro de r f rence sera attribu au successeur l gal la suite de la modification de l entit l gale Le successeur l gal utilisera ce nouveau num ro de soumission lors de la soumission d une mise jour 2 5 3 Principe d un enregistrement par substance par entreprise Le principe d un enregistrement par substance par entreprise est maintenu Version 1 0 Page 15 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC H A Partie 17 Modification de l entit l gale http echa
42. l Entity Change Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Demooz Legal successor i Created Select legal entity change ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Click to view download Ie Originating legal entity LEA item list and then click edit or ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca DEMO 01 delete as required Legal successor LEB Created Download ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 DEMOLECO Completed Download Completed Download SplitManualo01 Completed Download Edit Delete Cancel Cliquez sur les titres de colonne pour trier les enregistrements de la modification de l entit legale Cliquez sur le lien de l intitul de la modification de l entit l gale particuli re pour afficher toutes les informations pertinentes pour cette modification de l entit l gale Cliquez sur le lien lt Download gt dans la colonne de la liste d l ments pour afficher la liste d l ments de la modification de l entit l gale sou
43. lidation d une modification de l entit l gale guide l utilisateur travers les tapes ou les onglets pour valider une modification de l entit l gale Ces tapes sont d crites en d tail dans les chapitres suivants 3 3 1 1 D tails partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Version 1 0 Page 28 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt A partir de l cran de r sultats s lectionnez la modification de l entit l gale cr e que vous souhaitez valider Cliquez sur lt Edit gt Figure 23 Trouver une modification de l entit l gale valider Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status Created Legal Entity Change Name Search Select Legal Entity Change Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca O Demode Legal successor n ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA 5 ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca DEMO 01 Legal successor D ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Delete Cancel REACH IT vous redirige l onglet lt Details gt Sai
44. mical name Search Clear Select EC Number CAS number Chemical Name Reference number Submission date No Records Found Add items Remove items Back Cliquez sur lt Add items gt Le systeme vous redirige au sous onglet lt All items gt ou vous pouvez rechercher tous vos elements disponibles a ajouter a votre liste Version 1 0 Page 38 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 35 Ajouter des elements la liste d exportation Home gt Export items gt Edit list Export list of items _ aitems J Selected items In this page you may search the available items and add them to your export list Search available items criteria Item type Registration v Reference number Submission date from Submission date to EC Number CAS Number Chemical Name Search Clear You may select deselect all at once Select All Select None Select EC Number CAS Number Substance name Reference number Submission Date 200 662 2 67 64 1 acetone 01 21140821 75 50 0000 05 02 2010 200 081 4 91 17 2 benzimidazole 01 21140821 79 42 0000 05 02 2010 O 222 128 8 3360 41 6 4 phenylbutan 1 ol 01 2114082191 56 0000 08 02 2010 O 255 938 5 42779 82 8 clopirac 01 2114082188 43 0000 08 02 2010 222 630 7 3962 84 3 benzbromarone 01 2114082196 46 0000 08 02 2010 203 628 5 108 90 7 chlorobenzene 01 21140821 74 52 0000 05 02 2010 O
45. mical name Search _ Clear Select EC number CAS number Substance name Reference number Submission date d 231 165 9 7440 57 5 gold 01 2114082349 41 0000 11 02 2010 O 204 646 6 123 72 8 butyraldehyde 01 2114082176 48 0000 05 02 2010 d 203 453 4 107 02 8 acrylaldehyde 01 2114082195 48 0000 08 02 2010 d 42779 82 8 clopirac 01 2114082192 54 0000 08 02 2010 RENE Select the items you wish to add and click the button to add them Les enregistrements pour lesquels une mise jour a t soumise et dont la soumission est encore en cours ne seront pas affich s car ils ne peuvent pas tre transf r s La soumission de mise jour en cours doit d abord tre achev e Pour ajouter des l ments la liste d l ments que vous souhaitez transf rer s lectionnez les l ments que vous souhaitez transf rer et cliquez sur lt Add selected items gt Utilisez le sous onglet lt Selected items gt pour rechercher tous les l ments que vous avez s lectionn s pour tre ajout s la liste d l ments Le compteur indique le nombre d l ments qui sont actuellement dans votre liste Version 1 0 Page 23 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 17 Visualiser les elements s lectionn s Home gt LECO Instance gt Selected assets Details Contact Type Items Validation SS eee GUEGUEN Selected items This p
46. our third party representative for all items transferred in this legal entity change Select Company name Phone Fax Email UUID fe LEATPR 12345 test tpr com ECHA 0a8a09cc 86f8 48b0 80d4 b377636cb423 lt lt Previous Deselect contact Add contact Vous ne pouvez indiquer qu un seul contact du repr sentant tiers Ce repr sentant tiers sera mis jour pour tous les pr enregistrements qui vous seront transf r s Si vous souhaitez avoir des repr sentants tiers diff rents pour vos pr FEIS vous devrez mettre jour cette modification dans tous les pr FEIS apr s que le transfert des l ments soit achev Cliquez sur lt Next gt pour continuer REACH IT vous redirige l onglet lt Validation gt 3 3 1 6 Validation L onglet lt Validation gt offre une vue d ensemble du contenu de la modification de l entit l gale ainsi que de toutes les entr es que vous avez renseign es dans les onglets pr c dents de l assistant de cr ation d une modification de l entit l gale Examinez toutes vos donn es et revenez l onglet appropri si vous souhaitez modifier l une de vos entr es Indiquer votre accord avec la d claration en cochant la case Une fois que vous tes satisfaits du contenu et vos entr es cliquez sur le bouton lt Accept legal entity change gt Version 1 0 Page 32 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA ht
47. pouvez utiliser cette fonctionnalit pour demander l entit l gale initiale de supprimer la modification de l entit l gale Voir le chapitre 3 6 pour plus de d tails REACH IT met jour l tat de progression de la modification de l entit l gale au stade Update requested L entit l gale initiale peut maintenant mettre jour les contenus de la modification de l entit l gale tel que d crit au chapitre 3 5 1 3 4 Visualiser les modifications de l entit l gale Les entreprises peuvent visualiser toutes les modifications de l entit l gale dans lesquelles elles sont impliqu es soit comme entit l gale initiale soit comme successeur l gal partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt Toutes les modifications de l entit l gale dans lesquelles votre entit l gale est impliqu e seront affich es Version 1 0 Page 34 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 32 Visualiser les modifications de l entit l gale Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status All v Click on column heading to sort by column Legal Entity Change Name Search Select Lega
48. quement via un t l chargement group par le LEA et peut comprendre tous les l ments ou un sous ensemble des l ments du LEA Version 1 0 Page 14 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu NOTE La modification de l entit l gale a la suite d un transfert d un actif est consid r e comme une modification de l entit l gale du fait d une scission dans REACH IT 2 4 6 Modification du representant exclusif Figure 7 Acces la fonctionnalit de modification de l entit l gale Fabricant Fabricant z z non tabli non tabli dans l UE 7 dans UE 7 Cad Cad Bien qu une modification du repr sentant exclusif ne soit pas une modification de l entit l gale proprement parler la fonctionnalit de modification de l entit l gale dans REACH IT sera galement utilis e pour enregistrer les modifications du repr sentant exclusif Lorsque le repr sentant exclusif d un fabricant non tabli dans l UE est modifi entre le LEA et le LEB les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes adopt s sont transf r s du LEA au LEB via une modification de l entit l gale De plus une preuve justifiant que toutes les parties LEA LEB et le fabricant non tabli dans l UE sont en accord en ce qui concerne la modification sera requise 2 5 Fonctionnalit sp cif
49. rige vers l onglet appropri En fonction de votre vos s lection s referez vous aux chapitres suivants pour continuer lt Merge gt proc dez aux instructions du chapitre 3 2 1 6 Version 1 0 Page 22 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu lt Split gt ou lt Only Representative change gt et lt Manual selection of items in REACH IT gt procedez aux instructions du chapitre 3 2 1 4 lt Split gt ou lt Only Representative change gt et lt Bulk upload of identified items gt procedez aux instructions du chapitre 3 2 1 5 3 2 1 4 l ments cr ation manuelle L onglet lt Items gt pr sente deux sous onglets Utilisez le sous onglet lt All items gt pour rechercher tous les elements que vous pouvez actuellement transf rer Figure 16 Recherche de tous les l ments Home gt LECO Instance gt Availble assets Details Contact Type Items Validation EE aon n Ail items Selected items This page allows you to search all your items which may be transferred to the successor Please select items you wish to add to your item list and click on the Add to item list button You can view the current item list on the Selected items tab Search available items criteria Asset type Registration v Reference number Submission date from Use these search Submission date to Mis DE EC number item list CAS number Che
50. rtie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 2 4 2 Fusion Regroupement entre gaux Figure 3 Fusion Regroupement entre gaux Le LEA et le LEB proc dent une fusion entre gaux pour cr er une nouvelle entit l gale LEC Le LEA et le LEB cessent d exister Deux modifications de l entit l gale dans REACH IT sont requises pour transf rer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes du LEA et du LEB respectivement au LEC Les deux listes d l ments pour ces transactions sont cr es automatiquement par REACH IT et comprendront tous les elements du LEA et du LEB respectivement par d faut 2 4 3 Scission Essaimage Figure 4 Scission Essaimage Le LEB est essaime scind partir du LEA pour devenir une nouvelle entit l gale Le LEA continue d exister Une modification de l entit l gale dans REACH IT est requise pour transf rer les pr enregistrements les enregistrements les notifications et les demandes du LEA au LEB La liste d l ments pour cette transaction est cr e manuellement ou semi automatiquement via un t l chargement group par le LEA et peut comprendre tous les l ments ou un sous ensemble des l ments du LEA Version 1 0 Page 13 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AWECHA http echa europa eu 2 4 4 Scission S
51. s Version 1 0 Page 8 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC H A Partie 17 Modification de l entit l gale http echa europa eu modifications de la personnalit juridique La redevance payable d pend de la taille du successeur l gal apr s la modification de la personnalit juridique 2 2 2 2 Vente d actifs Une vente d actifs par exemple une installation utilis e pour la fabrication d une substance d une entreprise a une autre est consid r e comme tant une modification de la personnalit juridique lorsque le propri taire des actifs convient galement de transf rer son enregistrement au nouveau propri taire des actifs Actions requises e Dans le cas ou il n a pas d j soumis un enregistrement un pr enregistrement une notification RDAPP ou une demande pour la substance associ e aux actifs il doit ainsi que le vendeur des actifs remplir la les modification s de l entit l gale dans REACH IT pour prendre en compte la les modification s et fournir la preuve de la vente des actifs Il convient de noter qu un enregistrement ne peut pas tre partag entre diff rentes entit s l gales e Une redevance doit tre vers e par le nouveau propri taire en vertu de l article 5 paragraphe 1 point c du r glement relatif aux redevances La redevance payable d pend de la taille du propri taire apr s modification de la personnalit juridique En particulier le propri
52. s forme d un document PDF La colonne de l tat de progression d crit quel stade en est actuellement la modification de l entit l gale dans le processus de modification de l entit l gale Voir le chapitre 2 2 2 3 pour une correspondance de ces tats de progression du processus 3 5 diter une modification de l entit l gale 3 5 1 Mise jour sur demande En tant qu entit l gale initiale vous pouvez mettre jour une modification de l entit l gale cr e par vous pour laquelle le successeur l gal a fait une demande de mises jour partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Saisissez les crit res de recherche souhait s dans l cran de recherche Cliquez sur lt Search gt Pour trouver toutes les modifications de l entit l gale pour lesquelles une mise jour a t demand e s lectionnez l tat de progression Update requested comme crit re de recherche partir de l cran de r sultats s lectionnez la modification de l entit l gale cr e que vous souhaitez mettre jour voir la Figure 32 Cliquez sur lt Edit gt Version 1 0 Page 35 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Faites les mises jour n cessaires Voir le chapitre 3 2 1 pour des instructions sp cifiques Une fois dans l onglet lt
53. ser account Inventories change Invoices Create legal entity Search change Export items list Les sous menus de lt Legal entity change gt sont les suivants lt View legal entity change gt vous permet de visualiser diter et supprimer les modifications de l entit l gale existante lt Create legal entity change gt vous permet de cr er des nouvelles modifications de l entit l gale ou de continuer cr er les modifications d j commenc es lt Export item list gt vous permet de d finir une liste de vos l ments et d exporter cette liste au format CSV L acc s la fonctionnalit de modification de l entit l gale n est disponible qu aux utilisateurs ayant un r le de G rant d entreprise Version 1 0 Page 18 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu 3 2 Creer une modification de l entit l gale Le processus de modification de l entit l gale est initi via la creation d une modification de l entit l gale Ceci est effectu par l entit l gale initiale Le successeur l gal doit avoir rempli la partie relative au processus d inscription dans REACH IT pour avoir un UUID d entreprise valide Cet UUID d entreprise doit tre partag avec l entit l gale initiale en dehors du syst me par exemple via e mail Avant de commencer la cr ation de la modification de l entit l gale
54. sissez le jeton de s curit que vous avez re u de l entit l gale initiale Cliquez sur lt Submit gt Figure 24 Saisie du jeton de s curit pour une modification de l entit l gale Home gt Validate legal entity change gt Details Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact Representative Validation Please enter the security token for the selected legal entity change and click Validate to continue Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign displays help information Legal entity change name amp token Legal entity change name DEMO 01 Token 1267601907222 Cancel La saisie du jeton de s curit est une activit ponctuelle Une fois le jeton saisi avec succ s le successeur l gal n aura pas l obligation de saisir nouveau le jeton m me s il a interrompu le processus de validation et y revient ult rieurement REACH IT affiche maintenant le contenu de la modification de l entit l gale afin que le successeur l gal puisse proc der la validation et la mise jour conform ment ces informations Dans l onglet lt Details gt saisissez les informations requises les champs rep r s par un ast risque sont obligatoires Version 1 0 Mars 2010 Page 29 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Figure 25 D tails pour la modifi
55. sseur l gal confirmera ult rieurement la validit de la modification de l entit l gale en utilisant ce jeton dans REACH IT 2 5 8 Facturation L Agence mettra une facture pour la modification de l entit l gale en vertu de l article 5 paragraphe 1 point c du r glement CE n 340 2008 de la Commission r glement relatif aux redevances si la liste d l ments contient un ou plusieurs l ments payables Les l ments suivants sont des l ments payables qui s ils sont inclus dans une modification de l entit l gale entraineront une redevance qui sera factur e e Enregistrement Version 1 0 Page 16 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu e Enregistrement d un interm diaire isol restant sur le site e Enregistrement d un interm diaire isol transporte Les l ments suivants sont des l ments qui s ils sont inclus dans une modification de l entit l gale n entraineront pas de redevance e Pr enregistrement e Recherche et d veloppement ax s sur les produits et les processus RDAPP e Notification de la classification et de l tiquetage C amp E e Demande de notification Lorsqu une facture est n cessaire c est dire la modification de l entit l gale comprend au moins un element payable une seule facture par modification de l entit l gale sera mise Les factures sont adress es au s
56. t l gale sp cifique puis tre import e via la fonctionnalit de t l chargement group d crite au chapitre 3 2 1 5 3 7 1 Creer une nouvelle liste partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Export items list gt Figure 33 Cr er la liste d l ments d exportation Home gt Export items gt View lists Export item lists The following export list s have been defined for your party Use the buttons below to add modify and export them in CSV format Select Name Creation Date No Records Found Delete Export Cliquez sur lt Create gt Dans le sous onglet lt Selected items gt saisissez un intitul pour votre liste Comme il s agit d une nouvelle liste le compteur affiche que la liste comporte actuellement z ro 0 l ment Version 1 0 Page 37 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AWECHA http echa europa eu Figure 34 Exporter la liste elements s lectionn s Home gt Export items gt Edit list Export list of items ae TCU Selected items p Export list details List name Demo list Your list currently contains 0 the Counter displaying how many items a currently included on the export list Search available items criteria Asset type Registration v Reference number Submission date from Submission date to EC number CAS number Che
57. t Type falidation Declaration The user declares that the information provided herein as evidence of the legal entity change is true correct and not misleading Document title Evidence Supporting document Files Data Users u09122101 REACH IT 07 Functional testing dummy justifichtion pdi Browse Justification for the change in legal personality Comment Enter the text shown Can t read the text below Try another Version 1 0 Mars 2010 Page 20 de 42 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT Partie 17 Modification de l entit l gale AECHA http echa europa eu Saisissez toutes les informations requises Utilisez le bouton lt Browse gt pour localiser le document que vous devez telecharger dans votre systeme Cliquez sur lt Submit gt N oubliez pas de cocher la d claration confirmant que la preuve que vous avez fournie est v ridique correcte et non trompeuse Le s document s joindre doivent tre au format PDF Vous pouvez joindre jusqu cinq documents Les document s que vous avez joints la modification de l entit l gale s affichent dans l onglet lt Details gt Cliquez sur le symbole delete si vous souhaitez retirer une pi ce jointe de la modification de l entit l gale Figure 13 Ajouter ou supprimer une preuve de la modification de l entit l gale Home gt LECO Instance gt Details Details Contact Type Validation Diaace nive vol an
58. tion pour terminer le processus de validation Figure 31 Valider la modification de l entit l gale You are confirming the validation of legal entity change DEMO 01 If this is your intention please click OK If you wish to continue viewing editing the legal entity change please click Cancel REACH IT confirme la validation de la modification de l entit l gale Cette confirmation est sous la forme d un message de confirmation qui apparait en haut de l cran de validation ainsi que d un message interne Version 1 0 Page 33 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC N Partie 17 Modification de l entit l gale http echa europa eu 3 3 2 Demander une mise jour d une modification de l entit l gale Si le successeur l gal n est pas d accord avec le contenu de la modification de l entit l gale cr e celui ci peut demander une mise jour par l entit l gale initiale tel que d crit ci dessous Suivez le processus de validation de la modification de l entit l gale tel que d crit au chapitre 3 3 1 jusqu l onglet lt Validation gt Cliquez sur le bouton lt Request update to legal entity change gt Cliquez sur lt OK gt dans l cran de confirmation Vous devrez communiquer l entit l gale initiale toutes les modifications que vous souhaitez apporter a la modification de l entit l gale en dehors de REACH IT par exemple via e mail Vous
59. tions suivantes Intitul de la modification de l entit l gale Jeton l aide de ces informations le successeur l gal valide la modification de l entit l gale dans REACH IT pour confirmer qu il est r ellement le successeur l gal et que la liste d l ments est telle que convenue Si vous devez acc der au jeton ult rieurement vous pouvez le faire via le message interne que vous avez re u confirmant votre cr ation de la modification de l entit l gale Le jeton n a pas de date d expiration Il restera valide jusqu ce qu il soit utilis par le successeur l gal pour valider la modification de l entit l gale 3 2 2 Continuer la cr ation d une modification de l entit l gale existante Si la cr ation d une modification de l entit l gale est interrompue elle est sauvegard e en mode brouillon Vous pouvez continuer ult rieurement la cr ation d une modification de l entit l gale qui a t sauvegard e en mode brouillon Ceci peut tre fait de l une des deux fa ons d crites ci dessous 3 2 2 1 partir du menu de cr ation partir de la page d accueil cliquez sur l l ment de menu lt Legal entity change Create legal entity change gt S lectionnez lt Continue creating an existing legal entity change gt partir de la liste affich e des modifications de l entit l gale brouillons existantes s lectionnez celle que vous souhaitez continuer cr er Figure 21 Continuer la
60. tit l gale en mode brouillon s lectionnez l tat de progression Draft comme crit re de recherche Pour trouver toutes les modifications de l entit l gale pour lesquelles une mise jour Version 1 0 Page 36 de 42 Mars 2010 Manuel d utilisateur industriel de REACH IT VA EC A Partie 17 Modification de l entit l gale http echa europa eu a ete demand e s lectionnez l tat de progression Update requested comme crit re de recherche partir de l cran de r sultats s lectionnez la modification de l entit l gale cr e que vous souhaitez supprimer voir la Figure 32 Cliquez sur lt Delete gt Pour confirmer votre intention de supprimer la modification de l entit l gale cliquez sur lt Yes gt Pour annuler votre intention de supprimer la modification de l entit l gale cliquez sur lt No gt Si vous avez confirm votre intention de supprimer la modification de l entit l gale l tape pr c dente la modification de l entit l gale est supprim e de REACH IT sans aucune autre cons quence 3 Exporter la liste d l ments Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalit d exportation de la liste d l ments pour exporter depuis REACH IT une liste de tous les elements ou des l ments s lectionn s qu elles poss dent au format CSV Cette liste peut ensuite tre dit e en dehors du syst me pour constituer une liste d l ments pour une modification de l enti
61. tp echa europa eu Figure 30 Valider la modification de l entit l gale Home gt Validate legal entity change gt Validation Representative i Validation k Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact Details Contact Joint submission contact Contact Representative Legal entity change details Agree with the declaration by ticking the box Declaration The user declares that the information provided herein as evidence of the legal entity change is true correct and not misleading Legal entity change name DEMO 01 Legal entity change type Split Manual selection of items in REACH IT Originating legal entity ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca The UUID of the new legal entity ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Token 1267601907222 Company Size Medium List of items Download ____ Be sure to have verified the contents of the item list Purchase order You can view download the item list here Pre SIEF contact Contact information Title First Name Contact Contact Last Name Contact Phone 6666666 Fax E mail test test com Organisation Organisation Name Department Address Street Myadress Street 2 Postal code 009876 City Town sdffdsfsd Region County Country FI Postal address Accept legal entity change Request update to legal entity change Cancel Cliquez sur lt OK gt dans l cran de confirma
62. uccesseur l gal La taille de l entreprise du successeur l gal apr s la modification de la personnalit juridique est un param tre d terminant du montant factur En vertu de l annexe Ill tableau 3 du r glement CE n 340 2008 de la Commission une redevance r duite sera factur e aux PME Seulement une fois que la facture sera r gl e enti rement le transfert des l ments sera r alis et la modification de l entit l gale sera achev e dans REACH IT Si la facture n est pas r gl e dans le d lai prolong la modification de l entit l gale est supprim e du syst me et les l ments ne seront pas transf r s 2 5 9 Exceptions Un l ment ne peut pas tre inclus dans une modification de l entit l gale si e L l ment est inclus dans une autre modification de l entit l gale qui n est pas encore achev e e L l ment est en cours de mise jour par l entit l gale initiale via une soumission de mise jour Un processus de modification de l entit l gale du fait d une fusion ne peut tre initi tant qu une mise jour d un l ment de l entit l gale initiale est en cours Le transfert d un l ment dans une modification de l entit l gale ne peut tre effectu par REACH IT si un l ment correspondant est en cours de mise jour par le successeur l gal Par exemple si le successeur l gal est en possession d un enregistrement pour une substance qu il est en train de mettre jour un

Manuel d`utilisateur industriel de REACH-IT

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents