Main subject title, according to the doc properties - Enquete mi-is
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1. OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 OCMWCPASPerforminvestigation demande d informations pour l enqu te sociale Table des mati res Lntrodu ti firs ss nan sn dires nan nn in nn iNie 2 2 E rislati Oiane a A A LA Len E cn 2 3 HISOTIQUE sereine E AS E E O EE EE nn 2 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui 7 2 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es 7 smilasleinsenstenenasmnatsnnahlesatei 3 5 1 La recherche est uniquement possible par le biais du NISS 3 5 1 1 Registre BCSS Registre national sisi iseetessnmenaneihente 3 SA REMDIACEr INSEE eee and E 3 5 1 2 1 Controled int grati n ent EE E E nt E ES 3 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es seront renvoy es sssssssseseseesees 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s s 5 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse nissan nan 5 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 6 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service 7 1 AUTT S SE VICES ASSOCI S n hen th mini ae ai A A M rss tres te 7 12 Autre documentation associ e iii 7 Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 1 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 1 Introduction Ce document donne un aper u du fonctionnement du s2. e qualit D Donn es H206 Structure Date de situation administrative Organisme institution Commentaire Code de la commune du centre d accueil D nomination de la commune D nomination bilingue de la commune R f rence Nombre de jours Code ferm ouvert Code NIS du CPAS Date de d claration Date de certificat Date de retard Organisme institution d origine onn es H207 Date d inscription Date de suppression Type d aide D nomination de la commune D nomination bilingue de la commune Code NIS du CPAS KA RTS RUE RC PARC RC SC PCR RER PCR Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 4 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 D Donn es H211 y Date d inscription Code du document D Donn es H212 y Date d inscription 4 Code 4 Description D Donn es H213 Alias complet Date Type d alias Nationalit Date de naissance Nom Pr nom Indicateur de pr nom Lieu de naissance SE SRE RE RIRE 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s OCMW CPAS KSZ BCSS T 2 Rijksregister Registre National 1 Le CPAS envoie le NISS de son client la BCSS par le biais de son propre programme ou par le programme d une entreprise de logiciels 2 La BCSS recherche les donn es de la personne dans le registre BCSS 3 Si la personne n a pas t trouv e ou si des informations suppl mentaires ont t demand es la BCSS consultera le Registre nati
3. ervice disponible sur le r seau de la s curit sociale par le biais de la Banque Carrefour de la S curit sociale BCSS pour l enqu te sociale relative au client du CPAS Le nom du service est OCMWCPASPerformInvestigation 2 L gislation Ce service s inscrit dans le cadre des lois g n rales et des arr t s royaux sur lesquels se basent le SPP IS et les CPAS 1 SPP IS e 2 D CEMBRE 2002 Arr t royal r glant l acc s au registre d attente dans le chef de la Banque Carrefour de la s curit sociale et de certaines autorit s administratives et institutions de s curit sociale e 12 AO T 1985 Arr t royal autorisant certaines autorit s du Minist re de la Pr voyance sociale faire usage du num ro d identification du Registre national des personnes physiques 2 CPAS e 14 AVRIL 1988 Arr t royal r glant l utilisation du num ro d identification du Registre national des personnes physiques en ce qui concerne les centres publics d aide sociale e 9 D CEMBRE 1987 Arr t royal r glant l acc s au Registre national des personnes physiques en ce qui concerne les centres publics d aide sociale 3 Historique Ce service ainsi que plusieurs autres services remplace les formulaires suivant 000N 300N 300R 400R R000 R001 R019 R022 R023 R031 R100 R120 R141 R150 001H 020H H205 H206 H207 H210 H211 H213 H214 4 Qui utilise le service Pour qui et vers qui Le CPAS utilise ce s
4. ervice et peut ainsi consulter des donn es relatives aux personnes dans le Registre national et dans la Banque Carrefour de la S curit sociale gt Ce service permet d obtenir les informations disponibles aupr s des registres national et BCSS dans le cadre de l enqu te sociale gt Il permet l obtention de la derni re situation ainsi que celle des historiques Proc dure suivie gt L utilisateur remplit le NISS de la personne en cours d examen et indique les blocs de donn es dont il a besoin Les blocs disponibles sont les donn es l gales la composition de m nage si la composition de m nage est demand e les donn es l gales et l historique de l adresse de chaque membre sont retourn s Il est tr s important de v rifier si toutes ces informations sont n cessaires ou si 2 appels cons cutifs plus petits ne sont pas pr f rables L historique des adresses Les donn es du registre d attente Le syst me recherche les blocs demand s Si aucun bloc n est indiqu tous les blocs sont retourn s Si l utilisateur n a pas acc s Gg Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 2 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 un bloc le bloc n est pas retourn et un message explicatif est envoy Cette m thode de travail a une influence n gative sur le temps d attente 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont e
5. ffectu s sur les donn es encod es La seule condition est que e le CPAS dispose de l actuel NISS du client voir point suivant 5 1 La recherche est uniquement possible par le biais du NISS 5 1 1 Registre BCSS Registre national Le service contr le d abord si le NISS est connu dans le registre BCSS Si ce n est pas le cas il consultera le registre national Si le NISS est connu dans les deux registres comme c est le cas pour les personnes radi es ce sont toujours les donn es du registre BCSS qui sont les plus r centes Ce qui n implique pas l absence d une v ritable inscription au registre national Pour ce service les donn es ventuellement plus anciennes du registre national seront toutefois galement affich es titre informatif 5 1 2 Remplacer le NISS Un NISS peut tre remplac par un autre Par exemple lorsqu une personne qui n a jamais habit en Belgique et qui est connue dans le registre BCSS avec un num ro BIS vient habiter en Belgique Le num ro BIS de la personne est alors remplac par un num ro du registre national Ce num ro du registre national peut son tour tre galement remplac etc Les informations concernant la personne sont uniquement recherch es lorsque le NISS indiqu par l utilisateur est l actuel NISS de cette personne Si ce n est pas le cas l utilisateur recevra un message disant que le num ro a t remplac et le syst me communiquera le num r
6. ne en effet la possibilit d acc der aux donn es suivantes la composition de m nage les donn es l gales l adresse les donn es du registre d attente Lorsque le CPAS renseigne le NISS dans sa requ te il peut demander le nombre de groupes dont il a besoin en compl tant l indicateur correspondant Sil ne conna t pas le NISS il peut op rer une recherche phon tique qui justement lui permettra d aboutir au NISS Le service OCMWCPASPerforminvestigation a t con u afin de donner acc s diff rents groupes de donn es 11 Autres services associ s Le CTMS fournit la meilleure fa on de consulter la codification utilis e 12 Autre documentation associ e Tous les codes utilis s dans les registres sont accessibles sur le portail de la s curit sociale L application CTMS codelist table management system se trouve cependant dans la partie s curis e du portail Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 7 7
7. o actuel Gr ce cette information l utilisateur pourra compl ter son dossier et r utiliser le NISS actuel pour faire appel au service 5 1 2 1 Contr le d int gration Avant de consulter les donn es on v rifiera si la personne est int gr e pour la journ e d aujourd hui avec un code qualit sp cifique plus grand ou gal 1 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es seront renvoy es Enqu te sociale par OCMWCPASPerforminvestigation gt Donn es introduites D NISS de la personne gt Donn es en r sultat gt Donn es l gales gt R ponse des registres Donn es relatives au nom D Sexe Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 3 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 D Donn es relatives la naissance gt Donn es d tat civil 5 Donn es relatives au d c s D Donn es d adresse D Adresse l gale en Belgique ou l tranger ou comme sp cifi par un poste diplomatique D Nationalit gt Donn es de composition de m nage gt R ponse des registres 5 NISS du membre D Position dans le m nage D Date d entr e dans le m nage 2 Historique des adresses gt R ponse des registres D NISS D Commune D Adresse l gale D Adresse d clar e pour les assur s sociaux du registre d attente Donn es relatives au registre d attente gt R ponse du registre d attente D NISS D Donn es H205 y Date de demande Cod
8. onal 4 Le r sultat du Registre national sera ajout au r sultat du Registre BCSS 5 Le r sultat est envoy au CPAS 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse La r ponse sera imm diatement transmise au CPAS Cela se fait en ligne Remarques quant aux performances gt Vu que chaque groupe de donn es correspond en g n ral 7 ou 8 messages vers le registre national l op ration globale peut prendre un temps consid rable Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 5 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 gt Demander l tat de famille ainsi que plusieurs autres groupes de donn es est d conseill le temps de traitement est long et des timeouts peuvent survenir gt Il est donc important d utiliser le service de mani re ne pas demander de l information inutilement cet effet il est possible d inclure ou d exclure explicitement des groupes de donn es dans la requ te 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants Vous pouvez consulter les erreurs et les r sultats les plus courants de ce service sur OCMWCPAS Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 6 7 OCMWCPASPerformInvestigation n 4 6 10 2008 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service Le service OCMWCPASPerforminvestigation a t con u afin de donner acc s diff rents groupes de donn es La requ te pr vue don
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