Compte rendu Club Utilisateurs 07/09/09
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1. no Date 15 09 2009 D BIZANCE SA Adresse 18 Rue Lentz Code postal Ville L 3509 DUDELANGE T l phone 00 33 6 73 93 84 27 E mail contact bizance eu Site web www bizance eu Contact Monsieur Beno t ARWEILER 5 Calendrier pr visionnel Le CDT apprend aux OT MT qu une r union Administrateurs a lieu le mardi 8 septembre et leur rappelle que le prochain COPIL se tiendra le vendredi 25 septembre Pour conclure les membres pr sents d cident de se rencontrer pour une prochaine r union du Club Utilisateurs le mardi 3 novembre 2009 14h30 dans les locaux du CDT comit d partemental du tourisme de meurthe et moselle 14 rue Louis Majorelle 54000 Nancy t l 33 0 3 83 94 51 90 fax 33 0 3 83 94 51 99 courriel tourisme cdt54 fr www tourisme meurtheetmoselle fr n siret 775615610000592. abonnement souscrit jusqu cette date c Formations Utilisateurs Le CDT rappelle que la prochaine session des formations Utilisateurs aura lieu les 22 et 23 septembre prochains Les personnes inscrites sont e Val rie KENNEL OT du Pays de Longwy e Isabelle AUBIN OT de Pont Mousson e Brigitte CECCHINI OT de Pont Mousson d Visite l OT de Longwy Lucie BECKER Animateur SITLOR a effectu une visite POT de Longwy le 5 ao t dernier afin d valuer leur utilisation du SITLOR de r pondre leurs ventuelles interrogations de prendre en note les probl mes d tect s dans le SITLOR et de r colter leurs id es d am lioration de l outil Le CDT souhaite rencontrer rapidement chaque r f rent SITLOR afin d changer sur les usages et la ma trise du SITLOR et de leur apporter une aide si n cessaire 2 Point d avancement des travaux li s au SITLOR Le CDT informe les OT MT qu une r union des Administrateurs SITLOR se tiendra le 8 septembre il en pr cise les principaux sujets l ordre du jour la valisette Webservices le module de fusion des courriers le mode op ratoire l ordre des crit res dans MAJSIT Le CDT demande aux OT MT de lui faire part des bugs probl mes d tect s par chacun e DEMDOC Saisie des demandes Saisie guichet o possibilit de lier une documentation un th me o possibilit de lier une r gion un d partement o suppression du crit re Pays dans
3. ao t 2009 et qu cette date certaines fiches ne sont pas mises jour e les mises jour 2010 des Chambres d h tes et des Meubl s labellis s sont en cours e comme pr vu les formulaires de mise jour 2010 de l HEBERGEMENT ont t envoy s pour les zones de production de la MT en Pays Terres de Lorraine de OT de Pont Mousson et du CDT sachant que la date d ch ance selon le calendrier r gional arrive au 15 novembre 2009 e deux brochures vont tre dit es Mus es et Ch teaux et Parcs et Jardins Les informations y figurant tant r centes il convient de les saisir dans le SITLOR Il est donc d cid que chaque OT MT recevra un exemplaire de chaque brochure pour saisir les informations contenues Le CDT a fait une recherche bas e sur le crit re Informations communiqu es pour sur l ensemble de l offre meurthe et mosellane afin d valuer l tat des mises jour Cet tat des lieux fait ressortir un taux de mise jour insuffisant pour les Activit s et Loisirs le Patrimoine culturel le Patrimoine naturel les D gustations Il est convenu que le CDT envoie un tat des lieux personnalis chaque OT MT et qu ensuite chacun v rifie ses fiches pour une meilleure qualit des informations 4 Diffusion des informations sur Internet Le CDT rappelle que le SITLOR a t mis en place pour centraliser g rer et mettre jour l information touristique r gionale afin de la diffuser largem
4. modalit s dans la nomenclature r gionale b Maintenance Constellation Concernant la maintenance Constellation le CDT informe les OT MT que le CRT n a toujours pas re u de r ponse au courrier envoy par Ma tre Oliveira Tous les membres du Club Utilisateurs l exception du CDT et de POT de Nancy ont t relanc s par la soci t Constellation pour le r glement de leur facture Le CRT conseille ces structures de r pondre cette relance en leur envoyant un courrier en recommand avec AR en y joignant une copie du courrier FIDAL et en reprenant la proposition suivante comit d partemental du tourisme de meurthe et moselle 14 rue Louis Majorelle 54000 Nancy t l 33 0 3 83 94 51 90 fax 33 0 3 83 94 51 99 courriel tourisme cdt54 fr www tourisme meurtheetmoselle fr n siret 77561561000059 SITLOR CLUB UTILISATEURS 54 Compte rendu 07 09 2009 au CDT Comit D partemental du Tourisme de Meurthe et Moselle Dossier suivi par Becker Lucie Gestionnaire des Syst mes d information Date 15 09 2009 D Vous trouverez ci jointe la copie du courrier qui vous a t adress par Ma tre Christophe Oliveira pour le compte du Comit R gional du Tourisme et ses partenaires Comme stipul dans ce courrier nous vous demandons de prendre en compte la r siliation de notre contrat de maintenance ceci avec effet au 30 juin 2009 Nous sommes dispos s accepter un r glement prorata temporis de l
5. SITLOR CLUB UTILISATEURS 54 Compte rendu 07 09 2009 au CDT Comit D partemental du Tourisme de Meurthe et Moselle Dossier suivi par Becker Lucie Gestionnaire des Syst mes d information Date 15 09 2009 P Pr sents CDT Meurthe et Moselle Laurence FRECHER Directrice Adjointe Lucie BECKER Gestionnaire des syst mes d information OT Pays de Longwy Magaly SAMSON Agent d accueil Maison du Tourisme en Nathalie COLLIN Responsable SITLOR Pays Terres de Lorraine St phane DAUDELIN Suppl ant SITLOR OT Pont Mousson Isabelle AUBIN Responsable SITLOR Jean Luc MORNET Tr sorier OT Nancy Guillaume DOUCHE Responsable SITLOR Excus s CRT Lorraine Christelle KIEFFERT Charg e de mission base de donn es Rappel de l ordre du jour Evolutions depuis le dernier Club Utilisateurs Point d avancement des travaux li s au SITLOR Etat des lieux de la mise jour des informations dans le SITLOR Diffusion des informations sur Internet SE a PR Fa 1 Evolutions depuis le dernier Club Utilisateurs a Formulaire Animations Manifestations Le CDT informe que deux modalit s ont t ajout es au formulaire vierge Animations Manifestations l une dans le crit re Forme d animation manifestation gt Stages de loisirs et une autre dans le crit re Informations compl mentaires gt M tiers d art Savoir faire Lors d une prochaine r union des administrateurs le CDT demandera au CRT d ins rer ces deux
6. ent Le CDT interroge les OT MT sur la diffusion des donn es e OT Nancy site Internet venir e OT Pont Mousson rien de pr vu pour l instant e MT Terres de Lorraine site Internet en cours de d veloppement avec BIZANCE m me agence Web que le CDT e OT Longwy le manuel d utilisation des flux XML et du multicrit re a t remis l agence Web susceptible d tre choisie pour son nouveau site Internet Cette derni re lui a indiqu qu il n tait pas possible d utiliser le SITLOR pour alimenter leur site Internet Le CDT r pond qu au contraire le SITLOR poss de un module intitul Webservices permettant d alimenter simplement un site Internet l aide de flux XML et ou de flux RSS Le CDT pr cise qu en red veloppant une base de donn es pour la gestion du site Internet cela implique une double saisie des offres touristiques figurant d j dans le SITLOR Il est convenu que le CDT transmette les coordonn es de son agence Web aux membres du Club Utilisateurs comit d partemental du tourisme de meurthe et moselle 14 rue Louis Majorelle 54000 Nancy t l 33 0 3 83 94 51 90 fax 33 0 3 83 94 51 99 courriel tourisme cdt54 fr www tourisme meurtheetmoselle fr n siret 77561561000059 SITLOR CLUB UTILISATEURS 54 Compte rendu 07 09 2009 au CDT Comit D partemental du Tourisme de Meurthe et Moselle Dossier suivi par Becker Lucie Gestionnaire des Syst mes d information
7. les D tails concernant la demande e Cybtour Recherche simple Recherche avanc e o chargement de la page une fois tous les crit res s lectionn s e MAIJSIT o affichage de la date de mise jour dans l aper u MAJSIT o rendre possible les sauts de ligne dans les champs Commentaire 3 Etat des lieux de la mise jour des informations Le CDT rappelle qu il lancera en octobre son site Internet relook www tourisme meurtheetmoselle fr et un site Internet d di aux manifestations du d partement Afin d approcher l exhaustivit de l offre Animations Manifestations le CDT a envoy le questionnaire de mise jour aux organisateurs de manifestations pour les zones de production de l OT du Pays de Longwy de l OT comit d partemental du tourisme de meurthe et moselle 14 rue Louis Majorelle 54000 Nancy t l 33 0 3 83 94 51 90 fax 33 0 3 83 94 51 99 courriel tourisme cdt54 fr www tourisme meurtheetmoselle fr n siret 77561561000059 SITLOR CLUB UTILISATEURS 54 Compte rendu 07 09 2009 au CDT Comit D partemental du Tourisme de Meurthe et Moselle Dossier suivi par Becker Lucie Gestionnaire des Syst mes d information Date 15 09 2009 D de Pont Mousson de la MT en Pays Terres de Lorraine et du CDT les OT de Nancy et du Lun villois pr f rant se charger de la collecte Le CDT informe les OT MT que e a date d ch ance de mise jour des Organismes de Tourisme tait le 31
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