Manuel d`utilisation 4 Documents
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1. Se ks jei Sai gt g miiia m gt Emi e GC i i vous trouvez la lig ne UT GH SCH EN bi Wd Een SS Sei Gen _ Ef de saisie des Povos A A EE 0 0 00 BL 200 iSt TUE RE d d i 2 ocuments Voie En bas gauche une fen tre de recherche des documents jr TAN haut droite IER A EH fen tre Office qui peut Semaine LORS contenir des libell s PAL D Late de de textes standard En bas droite le registre de mat riaux Les articles mat riaux et des libell s de textes pourront tre utilis s dans les documents d offre et facture par un cliquer et glisser dans la ligne du document Le document doit d abord avoir t transf r dans Word et le curseur doit tre plac l endroit ou l on d sire faire appara tre le texte ou l article 04 Documents doc jpg Page 2 apropos 06 apropos informatik gmbh 4 2 Saisies des informations du document Dans fen tre Document Offre Facture cliquez sur l ic ne Kei afin de cr er une nouvelle ligne de saisie Document Offre Facture reli e R f commande 0 ia MA o esse D CG M Seck Mod le do gt gt Conditions de pai Montant jo Armoires AW 01 13 100 10 jours 29 0 00 CHF 3101 la2. Total groupe lt Titel gt 0 00 04 Documents doc jpg Page 7 Total de groupe gtr ____ ns rer total de groupe avec rabais Total groupe lt Titel gt Rabais lt r gt Total groupe selon rabais Total interm diaire avec TVA ztmwst Ins rer total interm diaire avec TVA Total TVA Total net incl TVA apropos apropos informatik gmbh R capitulation des prix selon totaux interm diaires ou groupe rzusa Ins rer r capitulation des prix R capitulation des prix Total interm diaire lt Titel gt Total interm diaire lt Titel gt Total groupe lt Titel gt Total groupe lt Titel gt Total Total net incl TVA Les diff rents totaux Total avec TVA t Ins rer total Total HT TVA 7 6 Total Total avec rabais et TVA tr _ Ins rer total avec rabais Total HT Rabais lt r gt Somme TVA 7 6 Total 04 Documents doc jpg 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 7 6 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0 0 O 0 0 0 O Page 8 apropos 06 apropos informatik gmbh Total sans TVA tomwst ____ Ins rer total sans TVA Total 0 00 Rabais lt r gt 0 00 Somme 0 00 Total sans TVA 0 00 Total arrondi sk Tot arrondi TT O ins rer total arrondi Arrond lt gt Total 0 00 Total selon architecte avec divers rabais escompte et TVA totarch Ins rer total selon architecte Total HT 0 0
3. mp lt 122 L ic ne du document Le document n a pas encore t transf r dans Word 83101 apropos Le document t ouvert dans Word et il s agit dun KR re document Word Les autres documents Excel ou AutoCAD auront leur ic ne correspondante 04 Documents doc jpg Page 3 apropos 06 apropos informatik gmbh 4 3 Le document dans Microsoft Word Adresse NPL et Lieu Lieu le Date Responsable No client T l phone Fax No d objet Description Titre du document No du document Concerne Description de l offre D but de lettre selon en t te d adresse d Evo logix Texte de d but du document selon Evo logix 1 Armoires Armoires en panneaux m lamin s blanc Faces en panneau de particules plaqu es ch ne Dos en panneaux renolaque Socle en panneaux MDF plaqu s stratifi s Finition sup rieure en panneaux peindre Dimension 800 2450 600 mm 2 pi ces 1 650 00 3 300 00 Total HT 3 300 00 Rabais 3 99 00 Somme 3 201 00 TVA 7 6 243 30 Total TTC 3 444 30 Conditions de paiement Texte de fin de document selon Evo logix 04 Documents doc jpg Page 4 apropos 06 apropos informatik gmbh 4 4 Les barres d outils des documents V5 dot Entre parenth se vous trouvez le raccourci correspondant l insertion automatique La premi re barre d outils avec num rotation 3 niveaux Titre avec num rotation t ins rer titre 2 lt Titel gt Ligne de calculation ave
4. 0 Rabais 3 0 00 Escompte 2 0 00 Total interm d 1 0 00 TVA 7 6 0 00 Total interm d 2 0 00 D duction 0 3 0 00 D duction 0 00 D duction 0 00 0 00 Total 0 00 La d duction dun acompte D duction dun acompte ak _ Ins rer un acompte D duction acompte facture Acompte facture du lt Postext gt Total 04 Documents doc jpg Page 9 apropos apropos informatik gmbh Les autres barres d outils g Recalculer permet tout moment de recalculer les montants L Se TE Chercher pi ce se place directement dans le champ des quantit s o se trouve l abr viation lt Stk gt Menu imprimer Ouvre la fen tre Menu d impression Easy Tek Hires se est possible de s lectionner une autre om imprimante ih ak GNEP SN EL GLOD Adwancad on 3 Ier 1 Harbim erk ingi Impr facture Imprime l original par Lserver EPSON ERL 6100 Advanced an NEBDA copie exemple papier en t te de l entreprise 1 Sec Impr copie Imprime une copie avec un Copie avec supol mentt Pr f rences timbre de copie si l option Copie avec suppl ment est activ e TRILAB Sofware AG GMT ch GmbH m99 www Rech ch Le nombre d impression peut tre d fini Pour ces diff rents types d impressions certaines configurations doivent tre effectu es Voir plus bas Les configurations R gie Permet de reprendre des donn es d une commande
5. OHT GmbH tech ch Configuration Easy Faktur BWR et Debt Face calculation Acc s registre mat riaux Onglet EVO DB troaduisez de Ex 1 08 Facteur Conversion ME Lengusu Largeur Ferrite puriy lans ELA voulez vous le prix total solt report dans apr s la calculation ZE Prig regie meni riau Fix r gie registre rast naus Achat EYO Version 2 03 Quiz AE LUES ur Cp Pour version 2 03 HPL Lieu EVO 244 NPL Lieu pour EYO 2 03 Mettre ume Crols pour version EYO 2 03 TRILAG Software AJ 04 Documents doc jpg OHT GmbH matr wawi tech ch Enregistrer Important Ecrire prix dans EVO pour les comparatifs avec le prix de revient Page 12
6. apropos 06 apropos informatik gmbh Ye logix Manuel d utilisation Chapitre 4 Documents 4 DOCUMENTS a a 1 4 1 Ue crandebaee nee unnu emeemememeemeeres 1 4 2 Saisies des informations du document 3 L ic ne du document 3 4 3 Le document dans Microsoft Word 4 44 Les barres d outils des documents 5 5 La premi re barre d outils avec num rotation 3 5 La deuxi me barre d outils avec num rotation 2 6 Eee Lei ge 7 Les totaux Interm dialres iii dde EEEa 7 Les Totaux 0e ele Ee ce nn es nee Bag no KEN E EEE EH 7 Les diff rents totaux 8 La d duction ek teg une sas waana naa a aa a aaa 9 Les autres Darres d OUT EE 10 Being el ie 11 La gestion des documents comprend tous les documents d offres confirmations de commandes factures etc Ce sont des documents Word Cette gestion de documents est galement possible pour des fichiers Excel des dessins AutoCAD ou autres 4 Documents 4 1 L cran de base 04 Documents doc jpg Page 1 apropos 6 apropos informatik gmbh En haut gauche loge e 4 Re
7. c num rotation comme 1 1 pos Ins rer position 2 1 lt Postext gt lt Stk gt lt Einh gt 0 00 0 00 Ligne de calculation avec num rotation comme 1 1 1 pos3 Ins rer position 3 2 1 1 lt Postext gt lt Stk gt lt Einh gt 0 00 0 00 Ligne de calculation rz Ins rer ligne de calculation lt Stk gt lt Einh gt 0 00 0 00 Ligne de calculation avec montant forfaitaire rzp Ins rer ligne de calculation forfaitaire 0 00 Ligne de calculation avec montant forfaitaire rzp Ins rer libell m2 2 pces 1000 mm x 1000 mm 2 m2 1 500 mm x 800 mm 0 4 m2 Total m2 2 4 m2 20 00 48 00 04 Documents doc jpg Page 5 apropos 06 apropos informatik gmbh Rabais sur position pr _ Ins rer rabais de position Rabais sur position ci dessus lt r gt 0 00 0 00 0 00 2 Imprimer BVR Comptabiliser Permet d imprimer le bulletin de versement et comptabiliser en compta SESAM Module sp cial voir chapitre Configuration Evologix Sesam Les ic nes avec la fl che rouge permettent uniquement de modifier le genre de num rotation Par exemple un num ro d article de 1 1 1 1 1 Er Ar Ze LS TS La deuxi me barre d outils avec num rotation 2 niveaux Attention ne faut pas utiliser ces 2 genres de barres d outils dans le m me document La calculation fonctionnera normalement mais pas la num rotation automatique des articles Titre sans num rotation titelohne Er Ins rer ti
8. en r gie du programme EVO Module sp cial voir chapitre facturation en r gie Convertir en mod le soumission Attention enregistrer le document sous un autre nom avant d utiliser cette fonction Par cette fonction il est possible de cr er un document de soumission exactement identique votre offre mais avec des montants des rabais et des totaux invisibles qui seront remplac s par des tirets ou des points OU Pour cette fonction Convertir mod le soumission certaines configurations doivent tre effectu es Voir plus bas Les configurations 04 Documents doc jpg Page 10 apropos 6 apropos informatik gmbh Les configurations Dans la barre d outils de r serve vous trouvez les ic nes des fonctions sp ciales Configuration Essay Faktur BVR et DebiNT Bobine T ava rane imprime Onglet G n ral EE ET 04 Documents doc jpg Page 11 0 apropos informatik gmbh imprimante EFL 6100 Advanced on DA Onglet imprimante Impr Tarte Impr BE al inpr copies Yser e EPSON FL 4100 advanced on MST BESSON EPL 6100 Advanced l Nbre copie Pr f rences ElCopies Avec suppl 7 Positionnement supplimem copie dications en point 40 Position verticale 40 Position horizontale 200 Largeur 150 Hauteur
9. propos informatique 2003 Commandes 2003 100 Commande principale 0 o 10 0 00 s 0 00 op 01 05 2003 16 04 41 01 05 CM Armoires Offre w 01 0 3 100 10 jours 2 30 j 0 00 CHF al Introduisez la description n cessaire Choisissez le mod le par son raccourci Voir chapitre Registre de donn es Configurer documents mod les La num rotation du document est automatique faut simplement d finir le no du premier document de chaque mod le et au d but de l ann e suivante red finir le no des premiers documents selon votre choix Prix valable est automatiquement activ pour une offre Ces configurations sont d finies et peuvent tre modifi es dans le chapitre registre de donn es par l administrateur du syst me Voir chapitre Registre de donn es Configurer documents mod les Choisissez les conditions de paiements Le montant total sera automatiquement transf r depuis le document Word et sera utilis pour le comparatif avec le prix de revient Facture valable sera utilis e pour les factures et activ automatiquement par d faut Ces configurations sont d finies et peuvent tre modifi es dans le chapitre registre de donn es par l administrateur du syst me Voir chapitre Registre de donn es Configurer documents mod les avoir introduit les donn es d sir es vous pouvez transf rer ces a ou eg informations dans Microsoft Word en cliquant su l ic ne ou lt F123
10. tre sans num ro lt Titel gt Ligne de calculation avec num rotation comme 1 1 Ins rer position 1 1 lt Postext gt lt Stk gt lt Einh gt 0 00 0 00 Ligne de calculation avec num rotation comme 1 1 pos2 Ins rer position 2 1 1 lt Postext gt lt Stk gt lt Einh gt 0 00 0 00 wn ME Les ic nes avec la fl che rouge permettent uniquement de modifier le genre de num rotation 04 Documents doc jpg Page 6 apropos 06 apropos informatik gmbh Les fonctions particuli res mung al g T a Couvrir Permet de cacher un montant dans une cellule D couvrir Permet de remettre un montant dans une cellule S i Variante inactive le montant afin qu il ne soit pas pris dans la calculation des totaux R activer variante R active le montant afin qu il soit pris dans la calculation des totaux I nactiver prix Cache tous les prix pour une impression sans prix Activer prix R active tous les prix pour une impression avec prix Les totaux interm diaires Total interm diaire zt 1 ___ Ins rer total interm diaire Total interm diaire lt Titel gt 0 00 Total interm diaire avec rabais ztr SSC Ins rer total interm diaire avec rabais Total interm diaire lt Titel gt 0 00 Rabais lt r gt 0 00 0 00 0 00 Total inter selon rabais 0 00 Les totaux de groupe Total de groupe gt ____ Ins rer total de groupe
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