Présentation des résultats du WP 1.1 (UAE)
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1. dures permettant de faciliter les missions d enqu te et de contr le de la part des instances habilit es par la loi hir nerse Mazine Re 2 n moe SS f P gt Commentaires Oui Non Oui Si oui citer ces instruments Non Oui Respect du code des march s publics Non Oui wad S Oui Tous les appels d offres sont publi s et sur le site de l universit et sur le portail marocain des march s publics Non Oui Non Oui Non S1 oui citer certaines de ces proc dures mgll cels AL AKHA VAYN NIVER Tv Le 4 Relations avec les Parties Prenantes et G UNIV leur traitement quitable Questions L Universit dispose t elle d un cadre de gestion des carri res transparent et accessible L Universit dispose t elle d instruments et de politiques de probation des risques L Universit dispose t elle de syst me de veille de qualit et de tra abilit L Universit dispose t elle d outils permettant la transparence du processus de passation des march s L Universit dispose t elle de proc dures pour la performance de ses d penses L Universit publie certaines informations et documents sur le portail marocain des march s publics Commentaires Oui CO Non Si oui citer ces instruments Oui Non Oui Non Respect du code des m2. sident tombe un moment o il n y a aucun contact ni Oui Non Oui Non concertation avec le CU mgll cels AL AKHA VAYN NIVIRSITY R le et responsabilit s du Conseil de G UNIV l Universit comme Organe de Gouvernance Intitul des comit s ou commissions La commission des Affaires P dagogiques La commission de la Recherche Scientifique La commission des affaires culturelles sociales et sportives La commission d tude et poursuite des r glements int rieurs Organe de d cision Organe de contr le Organe consultatif Organe de d cision Organe de contr le Organe consultatif Organe de d cision Organe de contr le Organe consultatif Organe de d cision Organe de contr le Organe consultatif Date de cr ation Taille Pr sidence Communication Nombre de r unions des travaux au CU Oui Non Si oui par quels moyens PV amp Rapports Oui Non Si oui par quels moyens PV amp Rapports Oui Non S1 oui par quels moyens PV amp Rapports Oui Non Si oui par quels moyens PV amp Rapports Ea Tempus Transparence et Diffusion G UNIV de l Information Questions Communication de l information financi re Etats financiers Communication de l
3. membres du CU Ils ont une semaine pour 0 Non mettre leurs remarques leurs r serves ou toute autre suggestion qui peuvent tre int gr au PV Existe t il un nombre d absences maximum pouvant o Oui entra ner le remplacement d un membre du Conseil de Si oui pr ciser l Universit KNon En dehors des r unions du Conseil de l Universit y a t il o Oui une proc dure d information des membres sur les op rations financi res et extra financi res concernant l Universit Non poteries yY im A EPE H rA euE EA LETREN A a ai cuu e R le et responsabilit s du Conseil de G UNIV l Universit comme Organe de Gouvernance Questions d une charte du membre du conseil de l Universit Des experts externes participent ils aux travaux du Conseil de l Universit Le projet de d veloppement de l Universit d coule t 1l des orientations du Conseil de l Universit Y a t il une proc dure de reporting syst matique du Conseil de l Universit sur l tat d avancement de la mise en uvre de la strat gie adopt e Commentaires Oui Non Oui Non Oui Non S1 oui quel est leur s apport s ces travaux Lorsque il y a lieu le Pr sident peut inviter des experts externes dont la contribution d pend de la particularit ou la technicit des projets discut s Puisque le projet de d veloppement du pr
4. ER GHUNIV Tempus 7 Projet Tempus Go Univ 544190 TEMPUS 1 2013 1 MA TEMPUS SMGR Renforcement de la GOuvernance dans les UNIVersit s marocaines travers la mise en uvre du Code Marocain de bonnes pratiques de gouvernance Pr sentation et discussion du livrable WP1 1 tablir un bilan de gouvernance par les Universit s Pr sentation des r sultats du WP 1 1 UAE Mardi 18 Mars 2014 Hassan AHANSAL M M A ES Chapitre I du Code R le de l Etat Questions L Universit dispose t elle d un contrat pluriannuel avec l Etat L Universit dispose t elle d une strat gie de d veloppement moyen et long terme L Universit b n ficie t elle de dotations financi res de l Etat A quel type de contr le financier est soumis votre Universit L Universit dispose t elle des instruments de gestion pr vus par la loi 69 00 o Oui Non Oui o Non Oui o Non pr alable accompagnement conventionnel contractuel sp cifique statut du personnel o organigramme manuel des proc dures r glement des march s o comptabilit o plan pluriannuel O rapport de gestion des mt G UNIV Commentaires La contractualisation s est arr t e apr s le programme d urgence pour des raisons de conjoncture conomique Il s agit de la strat gie de d veloppement contenue dans le projet du pr sident Si oui de quelle nature l instar de tous les tablissement
5. ace Commentaires Si oui les citer 2 rapports par an Oui A qui sont ils adress s Non q 1 Membres du CU 2 Contr leur financier Lesquels Nous avons tablit 2 manuels Oui 1 Un manuel de proc dure pour la gestion budg taire et comptable Non 1 Un manuel d utilisation du syst me d information comptable et financier _ D A ill cels LI ALAKHAWAYS RM Transparence et Diffusion G UNIV de l Information Questions Informations sur les transactions les plus significatives en termes d impact d enjeu financier et d enjeu global pour les parties prenantes L Universit est elle soumise chaque ann e une v rification externe ind pendante de ses comptes L Universit a t elle fait l objet d une intervention de la part des juridictions financi res Informations sur les transactions les plus significatives en termes d impact d enjeu financier et d enjeu global pour les parties prenantes L Universit est elle soumise chaque ann e une v rification externe ind pendante de ses comptes L Universit a t elle fait l objet d une intervention de la part des juridictions financi res Commentaires Oui N C est une obligation juridique Non Oui Sioi i j i oui par quel organisme Non HAS i Oui Oui Cour des comptes 2008 Non IGF 2013 O
6. arch s publics Eee eee Tous les appels d offres sont publi s et sur le site de Oui l universit et sur le portail marocain des march s publics Non SU 45 A EX msl cel Li ALAKHAWAYN f rP ENS Conclusion GOUNI Dans le cadre de ce projet il conviendrait de veiller mutualiser l exp rience des diff rentes universit s pour sortir avec notamment Un cadre normalis de management et de Gouvernance des universit s marocaines manuel de proc dure unique Outils de gestion et de reporting standardis s Des recommandations en mati re de gouvernance effectif et repr sentativit dans le CU r le de CG formations managerielles pour les responsables etc
7. asquette Universit Ils se limitent dans la majorit des cas leur r le de porte parole de leur tablissement leur labo ou d partement ou bien de leur corps Si oui laquelle Il s agit du conseil de gestion pour les affaires conomiques et financi res de la commission p dagogique pour la politique de formation et de la commission scientifique pour la recherche scientifique c t d autres commissions ad Quel est le nombre des membres du Conseil de ef 60 membres l Universit Combien de r unions ont t tenues lors des 3 derniers exercices S 45 amp A D Ein Li m is i G UNIV R le et responsabilit s du Conseil de l Universit comme Organe de Gouvernance Questions Commentaires f m p e f o Oui Si oui combien de fois Sur les trois derni res ann es est il arriv que le Conseil de ni l Universit d lib re sans que le quorum soit atteint Non Pour quelles raisons C est non r glementaire Y a t il une proc dure formelle pour acter la signature et Les PV sont d finitivement approuv s lors de la approbation des proc s verbaux par l ensemble des session suivante du CU D s lors ils sont publi s membres sur le site de l universit D s le lendemain de la r union du CU un PV est f Oui r dig et est communiqu par email l ensemble Y a t il une proc dure formelle pour communiquer les proces baix Peisembledes membres des
8. information non financi re D mat rialisation des proc dures Site web rendant accessibles les informations sur l Universit Charte d thique pour le partage des valeurs de transparence kd C3 es LE EA e 2 Commentaires x i i z Pana ni Toute l information financi re est consign e dans les PV Non du CU qui est publi apr s approbation finale Tous les grands v nements ainsi que le suivi des projets Oui de l universit sont relat s dans le la revue trimestriel de Non l universit et dans la revue d di e les Dossiers de PUAE Oui Si oui lesquelles Non Oui Non Oui S1 oui ann e d adoption Non Partie qui l a adopt e ill cels p AL AKHAWAYN NIVERSTTY Ea Tempus Transparence et Diffusion G UNIV de l Information Questions Rapports de gestion Autres rapports d crivant par exemple n le syst me d Information et de Gestion n les proc dures d organisation comptable et financi re les autres proc dures de gestion L Universit dispose t elle d un contr le interne L Universit diffuse t elle des Informations sur la gestion des risques facteurs de risques significatifs ainsi que les mesures prises pour y faire face L Universit diffuse t elle des Informations sur la gestion des risques facteurs de risques significatifs ainsi que les mesures prises pour y faire f
9. s publics l universit b n ficie d un Budget de fonctionnement et d un budget d Investissement L Universit uvre pour b n ficier d un contr le d accompagnement et fortiori pour un contr le post riori Les instruments de gestion restent assez sommaires au sein de l Universit mgll cels p AL AKHAWAYS 5 D PPE GOUNIV R le et responsabilit s du Conseil de l Universit comme Organe de Gouvernance Questions Quelle est votre appr ciation du r le jou Plut t Plut t par le Conseil de l Universit en mati re de important sommaire Positionnement et orientation strat giques de l Universit Mode de financement de l Universit Politique de communication de l Universit Evaluation de la gestion de la Pr sidence des D canats et Directions des tablissements universitaires R le et responsabilit s du Conseil de G UNIV l Universit comme Organe de Gouvernance Questions Le Conseil de l Universit porte t il conseil aux dirigeants de l Universit Les membres du Conseil de l Universit jouent ils pleinement leur r le et apportent ils une r elle valeur ajout e l Universit Disposez vous d une structure charg e de la pr paration et du suivi des r unions du Conseil de l Universit Oui o Non Oui Non Oui O Non Commentaires La majorit des membres du CU ne porte pas la c
10. ttant la transparence du processus de passation des march s L Universit dispose t elle de proc dures pour la performance de ses d penses L Universit publie certaines informations et documents sur le portail marocain des march s publics Commentaires Oui CO Non Si oui citer ces instruments Oui Non Oui Non Respect du code des march s publics Eee eee Tous les appels d offres sont publi s et sur le site de Oui l universit et sur le portail marocain des march s publics Non SU 45 A EX msl cel Li ALAKHAWAYN Relations avec les Parties Prenantes et G UNIV leur traitement quitable Questions L Universit dispose t elle d un cadre de gestion des carri res transparent et accessible L Universit dispose t elle d instruments et de politiques de probation des risques L Universit dispose t elle de syst me de veille de qualit et de tra abilit L Universit dispose t elle d outils permettant la transparence du processus de passation des march s L Universit dispose t elle de proc dures pour la performance de ses d penses L Universit publie certaines informations et documents sur le portail marocain des march s publics L Universit a t elle mis en place un syst me de diffusion r guli re de l information sur ses performances L Universit a t elle mis en uvre des proc
11. ui C est une obligation juridique Non Oui Fe gt i oui par quel organisme Non PA 5 Oui Oui Cour des comptes 2008 Non IGF 2013 5 amp D I i GOUNIV Relations avec les Parties Prenantes et P leur traitement quitable Questions Commentaires L Universit rend elle compte de ses relations avec les Oui tudiants Non L Universit rend elle compte de ses relations avec les Oui enseignants chercheurs et le personnel administratif et technique Non L Universit rend elle compte de ses relations avec les partenaires L Universit dispose t elle d un code de conduite des relations avec les tudiants Non L Universit dispose t elle d un code de conduite des relations Oui avec les enseignants chercheurs et le personnel administratif et technique Non L Universit dispose t elle d un code de conduite des relations Oui avec les partenaires Non ear A a Relations avec les Parties Prenantes et G UNIV leur traitement quitable Questions L Universit dispose t elle d un cadre de gestion des carri res transparent et accessible L Universit dispose t elle d instruments et de politiques de probation des risques L Universit dispose t elle de syst me de veille de qualit et de tra abilit L Universit dispose t elle d outils perme
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