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Documentation pour adjudants (Doc 51.034 f)

1. 59 66 15 16 Centre de dommages du DDPS o ae 587 142 Chan eE steen nain a Sieg Aen 78 82 21 22 Changement de commandement et de fonction 11000014 een ee 17 Chef de chancellerie 0000000n0nonnneneneneneaene ne nenennnenenen nnna nn ennn PA 8 Glassificatio EE 480 117 Communication 484 566 117 137 Compagnie d honneur 292 rat 67 Concept des ordres n ssssssesssesrtensreettrnrrnsstertrnnnrnnsneenee nn HK ageet 25 Concept pour la prise de T iendard neee 254 58 GONSIQNEr EE OT 24 Contr l de Sortie rniii i s is URL E 26 Contr le de s curit relatif aux personnes nesesssseeeen App 113 Contr le d entr e e EEN OTua 25 Convocation e A NE ENE d EE 39 Correspondance l tranger eesseeeeseereeseerressrerrsseerrsses DB 13 Cort ge fun bre 300 329 68 75 C r monie fun bre nossnenenenenene nene nenenenenenenenennnnnnnnnnnna EO O 68 C r monies et manifestations militaires 240 52 C r monies militaires 0000000000nnneaeaeae nenene ne nenen nanana ennnen na 240 52 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants D Destruction d urgence AT 116 Distribution interne l tat major H ue 25 Documents de commandement et de service N S PRES 17 Documents militaires NEE BE 29 Dommages aux personnes animaux biens 58 Est 142 Dommage
2. 67 Organisation de la conduite 304 309 69 Assembl e fun bre 310 70 Militaires engag s Contingent 311 312 70 Prescriptions concernant la tenue 313 316 72 Manipulation du cercueil de Tume 317 321 73 ue e EE 322 323 74 Service fun bre esssessseesseerrensteertrnrrrnrrresrene 324 328 75 Cort ge fun bre asesssseesirsiesrreerrrresrerrnersirneseens 329 331 75 Ensevelissement et dernier salut 332 341 76 Rtg EE 342 353 79 Comportement envers les invit s 354 426 81 BEE entendem eTa a r r rs 354 81 PrINCIDES icies a E EE 355 356 81 INVHATIONS ni a aai ee aans 357 361 81 Consignes pour les invitations saeeeeeeeeee 362 365 82 Formules d appel et de salutation 366 375 84 Ordre des pr s ances des autorit s 0nineneneeen 376 92 Ordre hi rarchique et ordre des pr s ances des fonctionnaires sup rieurs et du corps des officiers 377 97 R gles de politesse 378 408 98 Accompagnement des convives 409 100 Pr sentations 410 411 101 Appels lors des allocutions sssnnnne eeaeee 412 413 101 Plans de table et disposition 414 416 101 P
3. H avertir la police e avertir par t l phone le Centre de dommages du DDPS dans les cas plus importants ne pas promettre de d dommagement sauf dans les limites de la comp tence fix e CHF 200 00 par cas lors d un r glement amiable entre la personne l s e et la trp e annoncer le sinistre au Centre de dommages du DDPS avec le for mulaire correspondant form 13 101 9 2 7 Dommages aux personnes et aux animaux En cas de blessure ou m me de mort de tierces personnes civiles ou d animaux il faut faire appel par t l phone au Centre de dommages du DDPS apr s avoir pris les mesures d urgence Un avis de sinistre crit doit de plus tre remis au Centre de dommages du DDPS form 33 001 Lorsque des militaires ont t bless s il faut contacter la Caisse natio nale suisse d assurance en cas d accidents SUVA 144 594 595 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 9 2 8 Effets personnels du militaire G n ralement chaque militaire est personnellement responsable de ce qui lui appartient La Conf d ration peut le cas ch ant verser un d dommagement La Conf d ration est responsable si des lunettes de combat lui ont t remises Concernant les lunettes et les montres lors que les conditions pour la prise en charge du dommage sont r unies un montant jusqu concurrence de CHF 200 00 peut tre pr lev de la caisse de service et pay directement En cas de
4. l tat major d accomplir son travail en temps utile compte tenu de l volution de la situation et des besoins Responsabilit s extrait du m mo 52 075 Aide m moire pour la conduite des corps de troupe mot cl installations de conduite e responsabilit g n rale rempl cdt e installations de conduite rempl cdt avec adjudant S1 of trm S6 et cdt unit EM chancellerie adj S1 centre salle local de renseignement of rens S2 centre salle local de conduite chef eng S3 pilotage des moyens de transmission et de conduite of trm S6 3 1 1 Poste de commandement PC Occupation installation et marquage de l infrastructure conform ment aux conclusions de la reconnaissance L adj S1 est en particulier res ponsable du tableau d affichage L acc s aux informations classifi es est r gler selon le principe Ne fournir des informations que si n cessaire Ce principe vaut galement pour les informations classifi es INTERNE placement du tableau d affichage d finir la liste de distribution Le tableau d affichage peut contenir les informations suivantes e ordre du jour ou plan de travail hebdomadaire de tous les subordon n s organisation de l alarme messages d exercices avis de tir communications carte des emplacements des unit s subordonn es si pas classifi e ordre de commandement local liste des cantonnements si elle n est pas classifi e
5. 70 76 17 ELE TEE 70 72 17 Documents de commandement et de service EE 17 Mise au courant du successeur 74 17 Information l attention de la troupe 19525 18 Information de l chelon de cdmt sup rieur 76 sinas 18 Expl d un proc s verbal de remise de cdmt 17 78 19 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants T ches dans le cadre du travail d tat major 77 124 21 Installations de conduite 77 84 21 Poste de commandement PC 79 81 21 Chancellerie niiin a aieiaa E 22 Panneau de conduite sssnsnsssseseeesrrn neeese rnrn ne 83 84 22 Rapports d tat major 85 94 23 G n ralit s 85 87 23 Ordre AU JOUr EE 88 90 23 Pr paration du rapport Oia 23 D roulement du rapport 92 95 24 Flux de l information ssesseneneneeeeeerenneeeeeeerrrn rrene 95 119 24 Voie hi rarchique s sessesseeeneeeseerrrnrsessrrerrrn rrene 96 109 24 Par la voie hi rarchique technique 110 27 Journal de combat 111 113 27 Service du courrier Acheminement des doc 114 119 28 R daction des documents militaires 120 124 29 G n ralit s tirant ane AR 120 121 29 R daction is nes an En ae Een 122 124 29 Personnel isiin iina
6. 41 Tableau des moyens et rapport de situation 207 43 Remplacement de personnel 208 216 44 Service des mil tomb s et port s disparus 217 225 47 SE KAREN 47 G n ralit s eona a i eia 218 47 Domaine d application 219 47 Responsabilit de l engagement 220 221 47 Testament du soldat 222 224 48 Remise aux proches des effets pers d un mil d funt 225 49 Service d assistance militaire 226 239 50 BASS rate ne Man dt enr te 226 50 RE VE 227 230 50 IR Le TEE 2231 2327 50 Engagement ENEE niet 238 241 51 C r monies et manifestations militaires 240 426 52 G n ralit s 240 244 52 Pr paration annales 242 243 52 S curit int grale 244 53 Prise et remise des embl mes nenssssesseneee 245 255 54 G n ralit s 245 251 54 Check list pour la prise de l embl me militaire 252434 55 Invitation la prise de l embl me militaire E 56 Concept pour la prise de l embl me militaire prise de l tendard tntt entame ae de 254 58 Mod le d un ordre pour la prise de l embl me mil 255 59 ASS rmentation satire 256 264 61 SEET 256 isai 61 PriINCIPeS item aa aan eaaa aN
7. Documentation pour adjudants Documentation 51 034 f Seu sap JU8LU8IPEIUZ NZ SaIEUUIISId SP1099 SIenq G anmasay GEE d3 p3 Ip Moayunoay 9IJ9P eq fpe up yed p ne uonesedald DEDUoLgl ap 3514 eg pe Ip puawaguassey 0191 G GL EIN di Ip gay seyanvy eseud ues Ia salqnou Sa 811109 106 430 5 534 puoi ID ne xne Ia aitaioduatoupde uonejussoidoy 89 p1epu9 9 1 ap esud ej inod jdeouos ep ajduuexz 6 uopensnll saialnamed E ETE suosodsig GU E JSUII8Q TTE anezap zdaauo3 E au3e0d LZE Uogsi puawanogg D Sala CC ANSUUOU P UOS jo na ans aeg ip 10 1 p Hlauon uonesiuef10 z N ei Nr MAMM mm FCL Wa d9 Wa 3 smbois uoj s awajqwias aan P S AM H EZ d ueurquissse ap n p s l suep Wiautatiodhuto Mataar Z Suodsupu LU KH i 39N04 ua uogepuasgidal s pnwu s L LU al na 000 Oe NO Dipbuatal ap astid pt mod yd suop Py pi p1epusj9 op sud emguu aueiguuel ep oesud ej inod jdeouo9 Fe YSZ 255 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 2 5 Mod le d un ordre pour la prise de l embl me militaire Cdmt bat Adj Lieu date Ordre pour la prise de embl me militaire CN 1 50 000 lieu feuille Date heure assises Lieu Section drapeau Chef sct drapeau lt Cp 1 porte drapeau adj sof cp EM 3 sof cp EM 20 app et
8. organisation et l ex cution des mesures de v rifica tion 8 8 5 Adresse de contact 565 Etat major de l arm e Relations internationales de la D fense Unit de v rification Papierm hlestrasse 20 3003 Berne Tf 41 31 324 64 31 Fax 41 31 325 30 40 Courriel verifikation vtg admin ch Page d accueil http www vtg admin ch internet vtg fr home themen internationale koop eration ver html 8 9 Relations publiques 8 9 1 Bases 566 a R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI b M mo 52 070 Aide m moire pour officiers EMG AOEMG c Aide m moire pour les officiers de communication en r vision 8 9 2 Principes g n raux 567 L information est au sein de l arm e une affaire extr mement importante qui concerne le chef Le cdt doit r gler clairement qui d tient quelles comp tences L officier de presse et d information PIO est dans ce domaine l interlocuteur direct du cdt Il incombe au cdt de d cider qui assume en l absence du PIO les devoirs aff rents 8 9 3 Objectifs 568 e Couvrir le besoin d information du grand public et de groupes cibl s particuliers sur des questions fondamentales concernant la d fense nationale ainsi que l instruction l quipement la marche du service et d autres questions ponctuelles 137 569 570 571 572 573 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e accro tre la compr hension pour les activit s du DDPS
9. 183 184 185 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 4 Planification des jours de service et des convo cations 4 4 1 Bases a Loi f d rale sur l arm e et l administration militaire LAAM art 51 54 b Ordonnance concernant les obligations militaires OOMi art 17 23 4 4 2 Convocation Le syst me PISA appuie les activit s du processus de convocation mais n est en aucun cas l organe qui convoque Les organes charg s de convoquer sont le commandant ou le comman dement Cette responsabilit ne peut pas tre d l gu e Les commandants ont l obligation de convoquer au cours de r p tition en collaboration avec le teneur de contr le tous les militaires incorpo r s dans leur formation Sauf avis contraire du cdt et pour autant que l unit en question appa raisse sur le tableau militaire de convocation les militaires astreints au service re oivent 20 semaines avant leur entr e en service un avis de service indiquant les dates de leur cours de r p tition Pour la convocation au cours de r p tition il est imp ratif d utiliser uni quement la liste 410 Liste des militaires astreints au service et le formu laire Indication de d tail pour les ordres de marche Tous les militaires astreints au CR figurent sur la Liste 410 Ces documents doivent tre renvoy s sans d lai au teneur du contr le de corps Pers A afin que les d lais impartis dans l art 19 ch 1
10. A Il 6 5 2 IV 3 422 Le cdt C trp peut aussi laisser la place centrale au cdt br Dans ce cas le plan de table sera adapt en cons quence L gende H te A Cdt bat B Rempl cdt bat l Cdt br lI IV Accompagnants du cdt br Membres du propre EM 1 8 Ordre des pr s ances selon grade et date du brevet 5 11 13 4 Exemple 4 Cdt C trp l Etat major br 423 V 1 A III 4 VI 2 104 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants L gende H te A Cdt br B Cdt rempl DI Cdt C trp IV VI Adj Membres du propre EM 1 6 Ordre des pr s ances selon grade et date du brevet Autres possibilit s placer les adj c te de leur cdt ___n attribuer que les places du cdt br et cdt bat autres libre choix L ordre protocolaire des cdt C trp et des adj bat est fonction de l OCTF 424 Le cdt peut galement renoncer imposer un plan de table 425 5 11 13 5 Exemple 5 Etat major C trp avec des dames V 3 l A Il 1 4 VI B Il 2 IV L gende H te A Cdt bat B Rempl cdt bat l Compagne cdt bat Il Compagne rempl cdt bat 1 4 Of EM bat Membres du propre
11. A c t du cordon distinctif des officiers il en existait aussi un pour les sous officiers Il est aujourd hui reconnu comme fourrag re du porte drapeau On sait qu au d but du XIXe si cle un sergent de la l gion zurichoise portait une fourrag re en signe de distinction accord e aux sous officiers Les adjudants n ont pas toujours re u ce cordon Selon le r glement f d ral pour l habillement de 1852 les adjudants d tat major portaient au bras gauche suivant leur grade d officier un brassard de soie rouge entrelac de fils blancs et garni d une frange argent e ou de pompons Ce n est que vers 1870 qu apparurent les aiguillettes d adjudant que nous connaissons aujourd hui Elles sont le signe distinctif de la fonction d adjudant et se portent droite 10 11 12 13 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 1 2 Position de l adjudant 1 2 1 G n ralit s L adjudant est un aide de commandement En tant que tel il s acquitte de ses devoirs tels que d crits dans le r gl 51 002 R glement de service RS sous le titre Membres des tats majors Les adjudants des diff rents chelons Grande Unit corps de troupe accomplissent des t ches diff rentes selon leurs cahiers des charges La Documentation pour ad judants s adresse principalement aux adjudants des corps de troupe S1 L articulation des tats majors et les cahiers des charges sont soit reproduits soit d crits da
12. Une introduction s rieuse prend une demi journ e voire une journ e enti re 2 6 2 Documents de commandement et de service Le type de documents devant tre remis d pend des dur es de conser vation et de l archivage voir ch 2 3 Tenue des documents 2 6 3 Mise au courant du successeur Le commandant ou le titulaire de la fonction sortant oriente son succes seur sur la formation et sur son domaine de responsabilit soit sur 17 75 76 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e les affaires du personnel appr ciations la planification d engagement la planification de la rel ve et les propositions e l tat d avancement de l instruction controlling instr cons quences et mesures e l organisation d engagement articulation H l exp rience accumul e lors des derni res prestations de service exercices et engagements description de ce oua t la conduite pendant les prestations de service et hors du service 2 6 4 Information l attention de la troupe Le nouveau commandant ou titulaire de la fonction informe par circulaire les militaires concern s sur la reprise du commandement ou de la fonc tion Lorsqu il s agit de reprises de commandement il faut livrer en m me temps l tiquette avec l adresse du commandant coller dans le LS form 02 043 2 6 5 Information de l chelon de commandement sup rieur La remise doit faire l objet d un proc s verbal c
13. c Directives du chef de unit de v rification RI D Patt des GU Echelon op ratif 8 8 2 Signification La Suisse aussi est concern e par des mesures de v rification interna tionales et doit tre pr par e en cons quence Sont importantes pour la Suisse les mesures de v rification aupr s d unit s selon le Document de Vienne 99 DV 99 de l OSCE Le DV 99 a t tabli par l Organisation pour la s curit et la coop ration en Europe OSCE et fait partie des Mesures de confiance et de s curit MDCS L OSCE compte 56 pays membres dont la Suisse Les mesures de v rification selon le DV 99 comprennent des inspections et des valuations Le nombre de ces activit s de v rification est limit et permet chaque tat membre de l OSCE de se procurer sur place des informations sur des activit s militaires effectives ou suppos es inspec tions ou sur les quantit s de syst mes d armes et d quipement d importance majeure de la troupe valuations Au terme des activit s de v rification un rapport officiel sur le degr de satisfaction quant l application des dispositions conventionnelles est tabli et envoy chaque tat membre y compris la Suisse De telles activit s de v rification sont toujours des engagements r els lors desquels il en va aussi de la renomm e de la Suisse et de l Arm e suisse 8 8 3 D lais 1 L unit de v rification RI D est alert e par le r seau de communica tion de
14. ce que les militaires de l tat major entretiennent des contacts personnels tant en service qu hors du service L adjudant veille au maintien des traditions Ces derni res s expriment tant au travers des c r monies militaires obligatoires pour toute l arm e qu au travers des us et coutumes des diff rentes armes des Grandes Unit s et de certains corps de troupe p ex lors de l adresse de bienve nue et du licenciement des commandants et des membres d tats majors L adjudant contribue la r ussite des manifestations en cr ant les condi tions favorables sur le plan de l organisation et si n cessaire en interve nant habilement lors de la manifestation Dans ce contexte il appuie le quartier ma tre lors de l organisation du ravitaillement et de l h bergement Il conna t le protocole cf chapitre 5 c r monies et mani festations militaires Les contacts entre camarades sont promouvoir aussi en dehors des prestations de service Les manifestations hors service ventuellement en compagnie du conjoint ou de membres de la famille sont des occa Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants sions opportunes pour promouvoir la coh sion et la compr hension mu tuelle dans une atmosph re d tendue et sans contrainte de temps G n ralement ces manifestations sont facultatives Elles doivent toutefois tre convenues lors des prestations de service et tre inclues dans la planification des
15. chelon fo eng br r g ter la demande du C trp 4 niveau compensation au niveau forces A la demande fo eng br r g ter remplacement par pr l vement sur des formations de r serve et non mobilis es ou issus de PER apr s IGB IBF Le chef pers G1 ou ladj S1 soumet au cdt des demandes pr cises pour le remplacement de personnel Il lui pr sente plusieurs variantes car le plus souvent plusieurs solutions sont possibles sur le plan pra tique Les ressources en personnel disponibles et la dur e provisoire de l engagement peuvent toutefois limiter consid rablement la marge de man uvre Le chef pers G1 ou ladj S1 conna t l organisation la structure et les capacit s de sa propre formation Malgr cela c est souvent seulement le sp cialiste qui peut d cider si une sous dotation est supportable ou s il est n cessaire de remplacer le personnel C est pourquoi le chef pers G1 ou ladj S1 labore les demandes de remplacement de personnel en troite collaboration avec les autres membres de l tat major en parti culier avec le SCEM op G3 ou avec le chef eng S3 Pour ce faire il applique le proc d de logique formelle Enonc D duction Cons quence 4 6 5 2 R flexions importantes Lorsque l on d pose aupr s du cdmt sup rieur une demande de rempla cement de personnel et lors de l int gration de nouvelles forces il faut tenir compte du fait que la d composition et la recompositio
16. le de pr sentation est reproduit dans le r gl 52 002 Documents militaires Repr sentation 8 2 Assistance la troupe 8 2 1 G n ralit s La place accorder aux mesures pour maintenir un niveau lev la motivation de la troupe et donc la disponibilit des militaires de la forma tion est d autant plus importante qu un service dure longtemps et que la charge psychologique et physique de la trp est grande Ces mesures peuvent tre r sum es sous le terme Assistance la troupe et mettent contribution les services suivants Service Responsable au sein de l EM Aum nerie de l arm e AA Aum nier de l arm e aum Service social de l arm e Adjudant SSA Service psycho p dagogique Adjudant de l arm e SPP A Service sanitaire psycholo M decin responsable Care gique Communication interne Officier presse et information PIO Chef communication chef comm Organisation du temps libre Adjudant et repos 117 485 486 487 488 489 490 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Le G1 S1 est en tant que chef pers de sa formation globalement res ponsable vis vis du cdt que soient prises toutes les mesures n ces saires dans le domaine de l assistance la trp 8 2 2 Aum nerie de l arm e AA 8 2 2 1 Comp tences L aum nier militaire se charge surtout de t ches spirituelles au sein de sa formation et de son tat ma
17. son avis d un cas de peu de gravit Il peut 125 531 532 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants n anmoins mettre le conseil de retirer ou de modifier l ordonnance d enqu te Si l organe comp tent insiste le juge d instruction est tou tefois tenu d entreprendre son travail dans les plus brefs d lais Tant que le juge d instruction n a pas ouvert la proc dure l ordre peut tre retir ou l ordonnance d enqu te peut tre transform e en ordonnance d enqu te en compl ment de preuves Chaque formation en service b n ficie d un juge d instruction de piquet du tribunal militaire comp tent Avant le d but du service le nom du juge d instruction concern est communiqu la Grande Unit Sinon on peut s enqu rir du nom du juge d instruction aupr s du chef S GU aupr s du tribunal comp tent ou aupr s de l Office de l auditeur en chef de l arm e 8 4 2 4 Suites de l enqu te effectu e par le juge d instruction 1 Pour l enqu te ordinaire a un acte d accusation b une ordonnance de condamnation ou c une ordonne de non lieu avec ou sans sanction disciplinaire 2 Pour l enqu te en compl ment de preuves Le juge d instruction militaire tablit un rapport crit l autorit qui a ordonn l enqu te en compl ment de preuves et propose l une des trois possibilit s suivantes a ordonner une enqu te ordinaire b r gler l affaire disciplinairement ou c clas
18. tin Madame la Conseill re f d rale Genehmigen Sie Herr Bundespr sident Frau Bundespr sidentin die Versicherung unserer ausgezeichneten Hoch achtung Nous vous prions d agr er Monsieur le Pr sident Madame la Pr sidente de la Conf d ration Monsieur le Conseiller f d ral Madame la Conseil l re f d rale l assu rance de notre haute consid ration Divisions et of fices f d raux de m me rang Herr Frau Bun deskanzler Monsieur le Chancelier Madame la Chanceli re de la Con f d ration Herr Frau Direktor Monsieur le Directeur Madame la Directrice Herr Frau Botschafter Monsieur l Ambassa deur Genehmigen Sie Herr Frau die Versi cherung unserer vor z glichen Hochachtung Veuillez agr er Mon sieur Madame l assurance de notre consid ration distin gu e 84 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Madame l Ambassadeur Herr Frau Generalse kret r Monsieur le Secr taire g n ral Madame la Secr taire g n rale Herr Frau Vizekanzler Monsieur le Vice chancelier Madame la Vice chanceli re de la Con f d ration Herr Frau Minister Monsieur le Ministre Madame le Ministre Repr sentations diplomatiques suisses l tran ger Herr Botschafter Frau Botschafterin Monsieur l Ambassa deur Madame l Ambassadeur Herr Frau Minister EDA Monsieur le Ministre DFAE Madame le Ministre DF
19. 1 2 Protection des informations 452 482 113 8 2 Assistance la troupe 483 517 117 8 2 1 G n ralit s 483 485 117 8 2 2 Aum nerie de l arm e AA 486 491 118 8 2 3 Service social de l arm e GA 492 497 119 8 2 4 Service psychop dagogique SPP Al 498 512 119 8 2 5 Service sanitaire psychologique 513 515 121 8 2 6 Organisation du temps libre et repos s0n n 516 517 122 8 3 Droits politiques des miltaires 518 525 122 8 3 1 Suerg 518 519 122 8 3 2 T ches de l adjudant i 520 123 8 3 3 Gestion de l extr misme 521 525 123 8 4 Proc dure disciplinaire formelle 526 531 124 8 4 1 Droit disciplinaire militaire 526 527 124 8 4 2 Proc dure disciplinaire 528 531 124 8 5 Protection des biens culturels PBO 532 543 126 8 5 1 BASS EE 532 126 8 5 2 EIDEN Ee EE en nette 533 127 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 5 3 8 5 4 9 2 7 VII BU S Sr eet er ne et 534 127 D finition du bien culturel 535 aii 127 Organisation Comp tences 536 127 Signes de reconnaissance 537 538 128 T ches de l arm e dans le domaine PBC 539 128 Responsables en mati re de PBC ssssssssse
20. 2 Pr paration mentale pr vention du stress et des d pen dances En cas d exercices d engagement et avant des engagements lors des quels il faut s attendre une charge psychologique et un stress plus lev s le SPP A se tient disposition pour pr parer mentalement les cadres et la trp en vue d optimiser l engagement Sp cialement dans les coles de recrues le SPP A propose dans le but de pr venir le stress et les d pendances des s quences d instruction portant sur la gestion de la charge psychologique et du stress 8 2 4 3 Recherche Le SPP A fait galement de la recherche appliqu e dans les domaines de la psychologie et de la p dagogie militaires en vue de d velopper et perfectionner l ventail des prestations qu il propose 8 2 4 4 Consultation d int gration Les examens et l assistance conseil du SPP A en faveur de recrues ou de militaires confront s des probl mes personnels pouvant rendre le service plus difficile vise en premier lieu l int gration de ces derniers au sein de la trp Les individus diff rent les uns des autres Ainsi pour des raisons vari es certains d entre eux ont plus de difficult s adapter la vie militaire et aux exigences qui la caract risent Si un militaire souhaite mieux s adapter la vie de l arm e et parvenir plus ais ment s acquitter de ses t ches et assumer ses fonctions il peut s adresser au SPP A Un entretien personnel permet e d analy
21. La planification du commandement pour les 5 prochaines ann es sert de base pour ces rapports Lors du rapport il faut discuter de la situation actuelle de l volution possible et des cons quences Ceci influera sur les entretiens de carri re Rapport de planification du personnel 4 1 4 Les entretiens de carri re servent la planification de la disponibilit personnelle et la collecte des informations d terminantes sur les cadres Tous les of et sof sup doivent tre inform s d s leur premi re prestation de service sur les possibilit s d volution de leur carri re Les cdt m nent chaque ann e un entretien de carri re avec tous les of et sof SUP Entretien de carri re Les entretiens de carri re servent r pertorier tous les candidats poten tiels m me s il n y a pas de vacances de postes pr visibles au sein de la formation correspondante Les candidats capables doivent pouvoir tre 31 134 135 136 137 138 139 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants engag s aussi dans d autres formations Ce n est qu en tant assez flexible pour c der de propres candidats capables d autres formations et en accueillir aussi chez soi que l exploitation des ressources en per sonnel est optimale et que des vacances de postes superflues peuvent tre vit es En plus de la satisfaction des crit res d exigences du profil militaire l valuation doit galement prendre en c
22. Lorsque l assermentation a lieu en tant que c r monie autonome le d roulement pr vu est le suivant D ploiement de la formation L adj S1 annonce au cdt c trp pr t Le cdt ordonne bat gr garde vous et annonce au repr sentant du Conseil f d ral Le repr sentant du Conseil f d ral parcourt la troupe en Marche au compagnie du cdt C trp drapeau Le cdt C trp ordonne Repos Enlevez casque Exception casque sous bras gauche fanfare Le repr sentant du Conseil f d ral ou le commandant de la troupe assermenter lit le message du Conseil f d ral qui motive le service actif Dans la foul e le repr sentant du Conseil f d ral pro Formule nonce phrase par phrase la formule du serment r p t e de ser phrase apr s phrase par la troupe assermenter ment Pour ce faire les militaires l vent le bras droit les trois d apr s RS doigts de serment de la main droite tendus Apr s quoi ils terminent en disant tous en m me temps Je le jure ou Je le promets Le cdt c trp ordonne Mettez casque bat gr garde Hymne vous Suit alors l hymne national national Le cdt C trp s annonce partant au repr sentant du Con seil f d ral D part de la formation 62 264 265 266 267 268 269 270 271 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants La donn e d ordre pour l assermentation cor
23. Maire Mesdames et Messieurs Ich versichere Sie Herr Frau sehr geehrte Damen und Herren Unserer vorz glichen Hoch achtung ou aussi Freundliche Gr sse Nous vous prions d agr er Mon sieur le Pr sident Madame la Pr sidente nos salutations distin gu es 5 11 5 4 Correspondance avec des particuliers Formule d appel Formule de salutation Sehr geehrter Herr Monsieur Sehr geehrte Herren Messieurs Sehr geehrte Frau Madame Mit freundlichen Gr ssen oder Mit vorz glicher Hochachtung Nous prions d agr er Monsieur Messieurs Madame nos saluta tions distingu es Sehr geehrter Herr Direktor Monsieur le Directeur Madame la Directrice Sehr geehrter Herr Frau Pfarrer Monsieur Madame le Pasteur Monsieur le cur en charge d une paroisse l abb Sehr geehrter Herr Frau Profes sor Monsieur Madame le Professeur pasteur prot cur ou abb cath Genehmigen Sie sehr geehrter die Versicherung unserer vorz gli chen Hochachtung Nous vous prions d agr er l assurance de notre consid ration distingu e 91 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 6 Ordre des pr s ances des autorit s et des fonction naires 376 GE S 2 Se c T T D TE S es 2 8 5 SE amp S c Di 055 S 2 No L TESS RE g S il A D S
24. Mat riel de bureau KEE 9 Mesures de v rification DEn 135 ul Ee EE 149 BEEN 34 N Niveaux de classification eeeeeeeneerrinnerrrrrrrrrerrrnn 461 114 O Obs ques militaires EE 67 Ordre des pr s ances 376 92 EIERE eege esse EE 23 Organisation du temps libre et repos 484 117 P POMA P ins en ee a ts nue Gus 16 RISA ee E 130 170 30 37 Panneau de conduiterns gege enge aire ege 22 SEU 269 63 P rsonnes cl s 227 Mes Tea en nent en TOM 40 Planification des ch ances DS ne 7 Planification du commandement ceeceieeerreeerreeernnn 128 2x 30 Planification du personnel 1252 30 Plans leegen Seed EEN 101 POcCKeLCAardS en A Asso est es 556 134 Poste de commandement TO sa 21 Prescriptions militaires enen enen eneee 59 63 15 16 Proc dure disciplinaire ssnnsnnesseeseennrtnnseestrrrrnrsresrrrnr nn 520i 124 Bi te ue e WEE e 144 33 Protection des biens culturels LE PEER 126 Protection des informations aeeeeeeeeenrieerrsrrreerernn Ab 112 Protocole militaire eeeeeenenneennneerrrrrreenrinnennrrnsrrrrerrens NEE 82 Protocoles sp ciaux sur des armes Do0 is 133 Q QUAI te Ieren 32 R Rapport de coordination ssssseeseesrenneeestenr rn reresrrrnr rn 584 141 Rapport d fr nt ae ea 8 ne oea aea ENNEN NH 19122 41 Rapport de
25. Pr sident du conseil des Ecoles polytechniques X f d rales 27 Directeurs hors classe des eg Ge A divisions f d rales 93 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants raux des cantons pr si dents des organes l gisla tifs communaux munici paux l gislatif 27 Vicaires g n raux abb s pr lats membres des sy X nodes cantonaux 28 Ministres DFAE 29 Maire de la ville de Berne 29 Recteurs des universit s X 30 Pr sidents des organes l gislatifs des cantons 30 Doyens des facult s et directeurs d instituts uni X versitaires 31 Pr sident des tribunaux cantonaux 31 Doyens cath et prot X 32 D l gu s du Conseil f d x ral 32 Professeurs d universit X 33 Pr sidents des autorit s communales municipales 34 Divisionnaires X 35 Vice chanceliers direc teurs et chefs des divisions et offices f d raux secr taires g n raux des d par tements f d raux 36 Brigadiers X 37 Chanceliers d Etat 38 Membres des autorit s l gislatives cantonales 39 Juges et procureurs g n 94 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 40 Sous directeurs des orga x nisations internationales 41 Conseillers d ambassade attach s de l gation chefs X de service 4
26. Service sp cialis Extr misme sssesseenneneee enerne rrene ereen 52 Daels 123 S curit Int gral ateei enaa eaaa 244 451 53 112 T Tableau des moyens sssssssrisrrrieirrrnsinreserrndniinndsennanntnnns 207 43 Tableau d affichage noeneen orie EET NARAR CES 21 Testament du soldat ssnnnnenssnesnnnrensseeneeerr nnns resrrnr rennene 222 te 48 Testament d urgence 228 trs 48 Traitement interne l tat major 100 25 Tage net nn ne tee M sr 98 48 25 V Voie bi rarchioue eent GE 24 Voie hi rarchique technique Os 27 V rification ifreg el Bb eut 135 150 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Table des illustrations Illustration 1 Illustration 2 Illustration 3 Illustration 4 Illustration 5 Illustration 6 Illustration 7 Illustration 8 Illustration 9 Illustration 10 Illustration 11 Illustration 12 Illustration 13 Illustration 14 Illustration 15 Page Exemple de proc s verbal d une remise de fonction et des documents indienne nettement 20 Exemple de planification cdmt fonct sur 5 ans 31 Contr le des jours de service exemple eeeeeecreenn 40 Liste des effectifs du personnel exemple sseseeeeseee 42 Liste des moyens partie Personnel exemple 44 Rapport de situation partie Personnel exemple 44 Testament d urgence exemple esssesseeesesreseerreseer
27. Une condi tion indispensable pour l accomplissement rationnel du travail de r dac tion est que tous les membres de l tat major travaillent avec des mo d les de documents lectroniques au format identique et aient t initi s fond aux modalit s de traitement standard 29 125 126 127 128 129 130 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 Personnel 4 1 Planification du personnel 4 1 1 G n ralit s Le chef du personnel chef pers G1 et adjudant S1 sont au sein de leurs tats majors les experts en mati re de personnel Ils travaillent en tr s troite collaboration avec le chef de service du cdmt GU ou au sein de la formation d application avec le titulaire de cette m me fonction Ils favorisent une bonne collaboration en entretenant des contacts person nels La planification du personnel est une t che cl permanente de chaque commandant Elle comprend notamment la motivation le recrutement et la promotion de la rel ve des cadres de tous chelons Le chef pers G1 ou ladj S1 soutient son commandant selon ses directives Il est utile pour lui de conna tre personnellement les cdt subordonn s ainsi que les officiers susceptibles de prendre un commandement ou une fonction dans l tat major Concernant les sous officiers une partie de ces t ches incombe l adjudant d tat major ou l adjudant major 4 1 2 Planification du commandement et des fonctions Le chef
28. accompagne et on lui laisse la place avec vue vers la salle du res taurant ne pas la placer face au mur Pour sortir de l tablissement la dame pr c de la personne en uniforme Les sup rieurs entrent en premier dans le restaurant et choisissent la table 5 11 8 3 Saluer des personnes en civil En principe comme dans le civil Si une dame vous tend la main on peut enlever son couvre chef Sup rieurs militaires et dignitaires salut militaire et dire Bonjour En compagnie d une dame bras dessus bras dessous ou main dans la main il convient de la pr venir avant de faire un salut militaire 98 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 8 4 Pr sentations Les cadres se pr sentent toujours r ciproquement Lors de conversa tions d ordre personnel entre officiers il est d usage quand on ne se connait pas tr s bien de se dire Monsieur Madame suivi du grade En entrant dans une nouvelle formation il est de mise de vouvoyer ses camarades jusqu ce que le tutoiement vous soit propos Exception le cdt propose le tutoiement Le militaire de grade inf rieur se pr sente au militaire de grade sup rieur en s annon ant correctement A grade gal le plus jeune se pr sente au plus g sans indiquer son grade Il incombe au militaire de grade sup rieur de tendre la main pour la poign e de main Quand o
29. ch ances La planification et l ex cution de telles mani festations doivent se faire en troite collaboration avec le commandant concern 23 24 25 26 27 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 2 T ches administratives 2 1 Planification et contr le des ch ances 2 1 1 G n ralit s Il est tr s important que toutes les ch ances concernant les annonces les missions les demandes ainsi que les ordres figurent sur un ch an cier plan des d lais l usage des membres de l tat major et des com mandants subordonn s Font foi les ch ances d lais impos es par les chelons de comman dement sup rieurs par le r gl 51 024 Organisation des services d ins truction OSI et par la liste 031 du Syst me de gestion du personnel de l arm e PISA Plan des d lais pour la pr paration du cours II faut aus si inclure dans ce plan toutes les ch ances internes importantes Afin d obtenir un ch ancier aussi clair et complet que possible ce der nier devrait tre tabli l chelon de la GU ou du C trp Pour viter les r p titions une seule et m me personne devrait se charger de l tablir et de le g rer La forme de l ch ancier peut varier papier version lectronique etc pour autant qu il soit fonctionnel Exemple de grille voir 2 1 2 c d a les d lais doivent se concentrer sur un minimum de dates d lais group s b une dur e de temps suffi
30. conseiller les cadres Les cas d extr misme doivent tre annonc s Courriel extremismus armee vtg admin ch 123 526 527 528 529 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 4 Proc dure disciplinaire formelle 8 4 1 Droit disciplinaire militaire Les services accomplis dans le cadre du service d appui ou du service actif peuvent influencer l appr ciation des infractions par les comman dants de troupe et les tribunaux militaires savoir a par rapport la fixation de la peine b par rapport la d limitation entre la poursuite disciplinaire du cas de peu de gravit et la poursuite judiciaire p nale des violations du code p nal militaire Les atteintes port es aux int r ts du service lors de p riodes de service de ce type sont habituellement consid r es comme plus graves que celles qui surviennent dans le cadre des services d instruction raison pour laquelle les crit res appliqu s peuvent tre plus s v res 8 4 2 Proc dure disciplinaire 8 4 2 1 Bases a R gl 51 002 R glement de service RS b CPM Code p nal militaire dans doc 67 001 L gislation p nale militaire c PPM Proc dure p nale militaire dans doc 67 001 L gislation p nale militaire d OJPM Ordonnance concernant la justice p nale militaire dans doc 67 001 L gislation p nale militaire e circulaires de l auditeur en chef f Proc dure disciplinaire Peter Hauser Dr en d
31. de l OOMi puissent tre respect s Chaque convocation donne droit un ordre de marche personnel une solde et une carte APG Le terme de militaire regroupe tous les officiers sous officiers et soldats xx Il s agit des militaires qui peuvent tre convoqu s un service du rant l ann e en cours 39 186 187 188 189 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 5 Contr le des jours de service La tenue d un document de contr le des jours de service contenant les informations n cessaires est obligatoire Ce n est qu ainsi qu il est pos sible d tablir et de remplir correctement la liste 419 Annonce des jours de service Cette liste doit tre remise au teneur de contr le qui se char gera de l introduction des donn es dans le syst me PISA Exemple d un contr le des jours de service CONTROLE DES JOURS DE SERVICE COURS DE REPETITION 2008 Totaux Jours isol s Novembre 2008 mpesa ieiz 18 19 20 21 22123124125126 27 128129130 M Danieli Muste ES cap Daniel Muster 0HDHDHDDDDDHDDRDE 1 D cembre 2008 nue P j cji 1 fifie alila lui MERRE 1 dal Illustration 3 Contr le des jours de service exemple 4 6 Gestion du personnel durant l engagement 4 6 1 Introduction La tenue d une liste des effectifs est une t che prioritaire du chef pers G1 et d
32. de la GU et de clarifier les choses avec lui Except cela ladj n est quant lui pas tenu d agir en la mati re Les r gles d engagement sont r dig es exclusivement par le CdA ou par l EM cond A Les r gles de comportement qui se fondent sur ces r gles d engagement sont labor es par le cdmt d sign dans l ordre d op ration de concert avec les autorit s comp tentes et approuv es par l EM cond A Les r gles de comportement d signation internationale Rules of Behaviour ROB d finissent la mani re dont la trp doit se comporter Elles contiennent en outre des prescriptions en mati re d quipement de maintien du secret et concernant le comportement adopter vis vis du public et des m dias Les r gles d engagement et de comportement constituent quant elles la base pour l tablissement de cartes de poche Ces Pocket cards sont un concentr des principales r gles g n rales que chaque militaire est tenu d observer dans le cadre des engagements 134 557 558 559 560 561 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 8 Mesures internationales de v rification 8 8 1 Bases a Organisation pour la s curit et la coop ration en Europe OSCE Document de Vienne 1999 b Ordre pour la disponibilit de base d et Ordre du chef RI D EM A pour la mise en uvre et la v rification de trait s et d accords inter nationaux du 1er juillet 2007 Echelon strat gique
33. de troupe auquel appartenait le d funt L engagement du porte drapeau et de la garde du drapeau doit tre conforme aux prescriptions du r gl 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions R glement sur les drapeaux et du r gl 51 019 L instruction de base LIB Chef du contin gent d honneur Les militaires engag s except fanfare militaire et d t log sont plac s sous les ordres d un chef de contingent g n ralement un officier de la formation laquelle appartenait le d funt Le chef du contingent est responsable de l instruction et de la conduite des militaires enga g s qui lui sont subordonn s D tachement de la garde du cer cueil de lurne Six militaires rev tant un grade similaire celui du d funt Le d tachement de la garde du cercueil de l urne prend en charge le cercueil l urne qui lui est re mis e par une autorit ou par les pompes fun bres Le d tachement reste en permanence aux c t s du d funt jusqu au terme des obs ques ou jusqu ce que le cercueil lurne ait de nouveau t pris e en charge par une autorit ou les pompes fun bres D tachement des salves d honneur Au moins six militaires arm s du F ass sous le commandement du chef du contingent ou d un chef de section Ces six militaires tirent trois salves d honneur Il est recommand de ne d tacher cet effet que des tireurs droitiers uniformit de l image D tachement d
34. en bonne et due forme est superflue Le d placement vers le lieu de l ensevelissement intervient directement en sortant de l difice religieux dans l ordre des pr s ances pr valant pour sortir de l difice religieux 5 10 10 Ensevelissement et dernier salut L adj S1 cr e les conditions permettant le d roulement organis et dans la dignit de l ensevelissement Il veille en particulier l acheminement de l assembl e fun bre et des militaires engag s leur arriv e au lieu de l ensevelissement L aum nier militaire est le responsable de la liturgie G n ralement le cdt du d funt s adresse l assembl e avec quelques mots Le dernier salut commence par l interpr tation de lair de J avais un ca marade par la fanfare militaire Quand la fanfare commence jouer tous les militaires en uniforme pr sents se mettent au garde vous Apr s une pri re les tireurs du d tachement des salves d honneur tirent trois coups Les tireurs de salves d honneur sont align s l un c t de l autre en position de repos visage tourn vers le cercueil ou lurne Un m tre d cart entre les tireurs F ass charg et en position assur e Le chef du contingent ou le chef de section se tient devant la formation et lui fait face Voici le d roulement 76 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Ordres du chef cont chef sct Ex cution des ordres par le contingent qui tire les
35. en mati re de protec tion des informations ainsi que des directives sur la classification b quelle personne tient le journal Doivent figurer dans le journal de l tat major ou le journal de combat a des donn es importantes concernant des incidents qui pourront s av rer utiles lors d un prochain engagement Il est par cons quent important de mentionner ici galement les cons quences et les mesures prendre le cas ch ant 14 59 60 61 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants b un rapport d engagement complet afin que la rel ve soit int grale ment inform e c les v nements les directives et les ordres re us doivent y tre consign s dans l ordre chronologique conform ment aux instruc tions Le journal doit clairement mettre en vidence les mesures ar r t es d des donn es pertinentes sur l histoire militaire qui pourraient tre utilis es comme r f rence ult rieurement e tous les v nements qui influent de quelque mani re que ce soit sur l engagement doivent tre not s par exemple e d part arriv e au nouvel emplacement registre des rel ves degr de pr paration alarmes incidents concernant le personnel d faillances de mat riel modifications de la disponibilit qualit des liaisons perturbations etc 2 5 Prescriptions militaires et cartes topographiques 2 5 1 G n ralit s La commande de prescriptions milit
36. est tabli en partie par le secteur de coordination La date de la journ e de travail de l tat major du C trp est fix e dans le plan des prestations de service Elle a lieu entre le RAB A et le RAU et doit tre organis e et pr par e selon les directives du cdt par ladj S1 et le QM Cette pr paration comporte les t ches suivantes r servation des locaux pour le rapport liste des t ches plan horaire exp dition des convocations l tat major liste des affaires en suspens Lors de la journ e de travail de l tat major la t che principale de ladj S1 est de pr parer sur le plan administratif la r daction du paquet d ordres voir R daction des documents militaires Le RAU a lieu sous la direction du cdt C trp et doit tre pr par par ladj S1 et le QM selon les directives du cdt rempl Cette pr paration com prend les t ches suivantes r servation des locaux pour le rapport plan horaire ordre du jour exp dition des convocations aux participants liste des affaires en suspens 107 433 434 435 436 437 438 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Dans le cadre du RAU le cdt cp EM commande le mat riel de corps le mat riel personnel et le mat riel de bureau pour l tat major voir ch Service de chancellerie en collaboration avec l adj S1 Il fait une recon naissance des locaux pour la chancellerie selon les directives de ladj S1 6 3 Don
37. est la meilleure devise en d autres termes le mieux est l ennemi du bien 65 282 283 284 285 286 287 288 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 8 Rapport de la Grande Unit GU 5 8 1 Bases Directives concernant le sponsoring et la publicit au DDPS du 12 d cembre 2008 5 8 2 G n ralit s Les instructions du Chef de l Arm e CdA pr voient la tenue une fois par an d un rapport annuel ou g n ral de la GU Ces instructions r gle mentent avec des standards minimaux les rapports en tant que partie de la communication d entreprise int gr e Elles en pr cisent le but et le sens et donnent des directives concernant la forme et le contenu Ces lignes directrices ont force obligatoire et doivent imp rativement tre respect es Le rapport GU appara t dans le tableau des convocations militaires Il est une prestation de service ordonn e 5 8 3 Responsabilit Le rapport GU est l affaire du chef Il est consid r comme carte de visite du cdt L ampleur et la dur e du rapport le nombre de militaires convo quer et le choix des invit s et des orateurs doivent tre d cid s par le cdt 5 8 4 Financement Le volet du financement du rapport se traite via la comptabilit de la troupe Le militaire re oit la subsistance la solde et l allocation pour perte de gain Il est interdit de d duire une partie de la solde ou de supprimer la solde pour couvrir des frais g n
38. et notifier les qualifications correcte ment temps et en conformit avec les prescriptions en vigueur Lors de l tablissement des qualifications l adj doit veiller avec une atten tion toute particuli re aux points suivants 32 140 141 142 143 144 145 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants a prise en consid ration des points forts des militaires sur le plan des comp tences personnelles et sociales de leur aptitude l engagement et de leurs connaissances techniques b distinction soit faite entre une qualification selon l art 7 du QMA et une qualification cons cutive une proposition en vue d un service d instruction de base pour un grade sup rieur ou pour une nouvelle fonction c se r f rer aux art 33 35 du r gl QMA lors de qualifications et mu tations pour le personnel militaire d traitement confidentiel des formulaires de qualification remplis ils doivent tre conserv s sous cl comme tout document classifi e conservation et remise des documents conformes l art 3 du r gl QMA Pour le rapport de qualification les documents doivent tre pr par s selon les r gles en conformit avec les prescriptions en vigueur et en utilisant les formulaires ad quats QMA app 5 et 8 Les comp tences pour la remise et l approbation des qualifications sont r gl es dans l appendice 1 du r gl QMA La conservation et la remise des dossiers des recrue
39. inscrite sur le ruban 79 350 351 352 353 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 10 11 3 Obs ques civiles et d c s hors du service En cas d obs ques civiles d un militaire d c d en service une d l ga tion informelle de la formation du d funt assiste aux obs ques dans la mesure o cela n accable pas la famille du d funt Cette d l gation porte la tenue de sortie Lorsque le d c s d un militaire tomb malade ou bless pendant son service survient apr s le licenciement de sa formation le commandant doit demander des instructions au Secr tariat G n ral du DDPS qui d cide de l admissibilit d obs ques militaires Lorsque le d c s d un militaire survient hors du service et sans rapport avec ses prestations de service il convient qu une d l gation de la for mation du d funt assiste aux obs ques en tenue civile Lorsque le d funt tait officier il est de r gle qu une d l gation assiste aux obs ques ci viles Pour pouvoir porter l uniforme et utiliser l embl me militaire il faut avoir le consentement de la famille du d funt et obtenir l autorisation de l administration militaire cantonale L engagement de l embl me militaire lors d obs ques hors du service est soumis aux m mes r gles que pour les obs ques militaires 80 354 355 356 357 358 359 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 Comportement envers les
40. invit s 5 11 1 Bases a R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI b R gl 51 003 R glement d administration RA c en r f rence au livre Einmaleins des guten Tons Petit br viaire du savoir vivre 1981 en all uniquement mise jour en cours 5 11 2 Principes L volution des valeurs morales dans notre pays va de pair avec celle des r gles du savoir vivre Les r gles de comportement contraignantes communes tous que nous connaissions autrefois c dent de plus en plus le pas des r gles de savoir vivre non contraignantes ou alors ad mises partout dans le monde En tant que ma tre de c r monie il incombe d autant plus l adj dans la GU ou au S1 de veiller l observation des traditions et de certaines formes Il s agit l d une part de formes valables au sein de toute l arm e pour les manifestations militaires et d autre part de traditions des GU de C trp ou d armes L observation des r gles de savoir vivre est l expression de la coh sion du groupe et d une certaine dignit de l officier 5 11 3 Invitations Si possible consulter les invit s quant aux dates possibles fixer une date et lancer les invitations par crit Indiquer aupr s de qui l on peut s inscrire et se d commander par crit ou par t l phone Afin que les messages parviennent destination il est recommand de proc der comme suit a noter sur l invitation une formule telle que R po
41. l archivage ou enregistrer e documents relevant selon le R glement d administration RA de la responsabilit du domaine d partemental D H affaires parlementaires e affaires d partementales H bases l gales H rapports tudes analyses concepts protocoles e documents de base internes e plaintes et d cisions sur les plaintes e correspondances chang es avec les services de l administration f d rale e affaires assorties de d lais Documents ne pas proposer ou ne pas enregistrer e mat riel d information et de publicit H invitations e comptabilit s de la troupe e registres tats en tous genres 2 3 2 3 Autres documents militaires Correspondances et documents courants qui ne se rapportent qu un seul service 2 3 3 Dur e de conservation La dur e de Conservation des documents tait jusqu il y a peu r gle ment e aux articles 25 et 26 de l Ordonnance sur les contr les militaires OCoM abrog s par le ch 5 de l annexe 36 l O du 16 d cembre 2009 sur les syst mes d information de l arm e La dur e de conservation a depuis quelque peu chang 12 54 55 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 2 ans Documents relatifs seulement un service particu lier et correspondance g n rale Di Liste des officiers Liste des qualifications 5 ans Dossiers de peines disciplinaires Oo C
42. la Grande Une neresen 282 rene 66 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Rapport de qualification sseeneneeeeeeesttnneeeseernr rn reneerrrn nn 140 32 Rapport de situation 207 ru 43 Rapports d tat major eeesseneeeeeeeeeetnnnenesetrrtnnennstrrnrnn nenene BDs 23 Registre des officiers ssssssssirsesrsrrierrrrnsiirrrerirrnseernedanns 168 37 Relations publiques sssesssnsenensseerenrrersseertrnrrenssreerrrn rn bp 137 E UE E 118 Remplacement de personnel 208 44 Rules of Behaviour ssssssssesrrensseesrrerrrnnseestrnrrnrnenssrere nnn D95 a 134 Rules of Engagement DD 134 R glements miam EEN GO 15 R gles de comportements D 134 R gles de politesse itunes 378 98 R gles d engagement DD 134 R daction des documents militaires snnenenenee eenen ENEE 29 R daction finale 4248 2e tata nt nn dns 1035 44 26 S SPRA EE a ri SR aN 498 125 e ar mamie M rte Nil lie ne 389 104 Salves d honneur 336 342 80 83 Section d honneur 204 71 Service de chancellerie PA E 8 Service des militaires tomb s et port s disparus CARE 49 Service d COUET EE LME TE 29 Service d assistance militaire 220 res 53 Service IUN Dre e niiina har aaa aae tin dit EE 79 Service psychop dagogique assseessrseeeerrnseerrrnererreerrincers 498 119 Service sanitaire psychologique 484 117
43. larit s r gionales la culture et la gastronomie doivent tre prises en con sid ration comme il se doit Des mesures cibl es doivent promouvoir la camaraderie et offrir ainsi aux collaborateurs d tat major un cadre per mettant de d velopper la compr hension mutuelle 5 7 3 Responsabilit La manifestation d tat major est l affaire du chef En r gle g n rale le cdt d l gue la responsabilit et l organisation de la manifestation au chef pers G1 ou ladj S1 L envergure et la dur e de la manifestation le nombre de militaires y prenant part le programme et le choix d invit s ventuels sont laiss s la libre appr ciation du cdt 5 7 4 Financement Le QM r gle le volet du financement de la manifestation d tat major via la comptabilit ordinaire de la troupe Le cr dit ordinaire de subsistance subsistance en pension peut tre mis contribution cet effet Une d duction de solde pour couvrir les frais g n raux p ex pour un ap ritif n est autoris e qu apr s en avoir inform les personnes concern es Le cr dit du cdt peut tre sollicit pour des d penses sp ciales RA 5 7 5 Particularit s Le volet de la s curit doit tre pris en compte pour toutes les activit s militaires La mise au point d un programme adapt la saison en ce qui concerne la tenue les conditions m t orologiques et le terrain est d ter minant pour r ussir une manifestation inoubliable Less is more
44. lui tre adress es avec le livret de service Il faut en outre veiller ce que tous les jours de service accomplis en relation avec un cours reconnaissances jours de service isol s soient tous not s Le nombre des jours de service imputables accomplis annon c s doit tre identique aux inscriptions dans le LS L OOMi r gle l accomplissement et l imputation des jours de service dans la section consacr e aux services d instruction obligatoires Les carts par rapport au nombre habituel de jours de service ainsi que les carts entre le nombre de jours accomplis et le nombre de jours impu tables doivent tre justifi s 110 447 448 449 450 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 7 Travaux apr s le service 7 1 Controlling de la disponibilit Le controlling de la disponibilit permet un moment pr cis en fonction d une situation donn e d assurer en temps utile l adaptation de la dispo nibilit des formations et apr s consolidation de ces donn es aussi de la disponibilit de l arm e Le rep rage des lacunes et l introduction des mesures n cessaires doivent en effet intervenir temps Les donn es doivent tre collect es et rapport es conform ment aux instructions liminaires de EM cond A et de la donn e d ordres des FT des FA de la BLA de la BAC et de la FSCA Les GU dictent sur cette base les ordres n cessaires chef disponibilit 7 2 Auto valuation
45. militaire l instance de contr le doit lui demander une confirmation crite attestant de la pr sence des dossiers et docu ments classifi s SECRET Les organes de contr le n ont pas le devoir de contr ler les supports d information classifi s CONFIDENTIELS 8 1 2 7 Traitement d informations classifi es Le traitement d informations classifi es notamment leur tablissement leur enregistrement leur conservation et leur transmission est r glemen t dans les directives du 18 janvier 2008 concernant les dispositions de traitement d taill es relatives la protection des informations directives de traitement En particulier les supports d information classifi s SECRET doivent tre conserv s dans des coffres forts Leur conservation dans la caisse de bureau n est pas autoris e Il n est pas permis de remettre au successeur les supports d information classifi s SECRET ainsi que les supports d information classifi s CONFIDENTIEL et num rot s Ces supports d information doivent tre rendus l auteur 115 475 476 477 478 479 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants L utilisation d Internet exploitation des sites web de la troupe et la com munication par courriel sont r glement es dans les directives du CdA du 1er mars 2005 concernant l utilisation d Intranet d Internet et du courrier lectronique L exp dition par la poste de dossiers et de documents classifi s
46. nier militaire Exceptionnellement ils peuvent galement contacter directe ment l adresse mentionn e au chiffre suivant L adj S1 repr sente le cdt dans le domaine du service social II est aussi la personne comp tente pour fournir des renseignements concernant les questions de proc dures 8 2 3 3 Prestations d assistance L aide du service social de l arm e est apport e sous forme d information de conseils d assistance de m diation et de prestations financi res ou mat rielles Les requ tes peuvent tre adress es comme indiqu dans le br viaire au Service social de l arm e Rodtmatistrasse 110 3003 Berne Tel 0800 855 844 8 2 4 Service psycho p dagogique SPP A Le Service psycho p dagogique de l arm e est un instrument de consul tation et de perfectionnement pour les cdt 119 499 500 501 502 503 504 505 506 507 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 2 4 1 Assistance conseil pour les cadres et coaching externe L assistance conseil pour les cadres est destin e au perfectionnement des sup rieurs militaires afin de favoriser l int gration d une recrue ou d un militaire ayant des difficult s personnelles rendant le service difficile A titre facultatif les cdt peuvent b n ficier d un coaching externe assur par un coach du SPP A exp riment Ce coaching sert au perfectionne ment personnel dans le domaine du leadership militaire 8 2 4
47. ordre des pr s ances au sein des forma tions de troupes en service selon OCTF 97 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 8 R gles de politesse Les r gles de politesse s alignent sur celles d crites dans le Einmaleins des guten Tons petit br viaire de savoir vivre 1981 Les r gles de politesse sont appliqu es non seulement lors de manifesta tions militaires mais galement lors de toute manifestation publique caract re professionnel politique ou social 5 11 8 1 Compagnies G n ralement on marche la gauche du sup rieur de l invit ou de la personne en civil qui vous accompagne Exception sur les trottoirs troits ou les accotements l homme ou le militaire au grade inf rieur marche du c t de la chauss e En compagnie de deux sup rieurs le plus haut grad est au milieu le moins lev en grade se tient tout gauche Accompagn par deux personnes en civil celui qui porte l uniforme se tient entre les deux en marchant 5 11 8 2 En public Paquetage selon l ordonnance ou serviette noire fonc e On peut d barrasser les dames en civil de leur bagage Pour entrer dans un tablissement public on pr c dera la dame en civil A l int rieur on lui c dera le passage Lorsque le personnel de service ne propose pas une table on propose soi m me une table la dame qui vous
48. ordres y compris annexes directives lettres etc est r gie par les prescriptions de Corpo rate Design de la Conf d ration abr v all CD Bund qui sont valables pour toute l administration f d rale Pour l arm e ces prescriptions for melles sont mises en uvre dans le r glement 52 002 1 Documents militaires Pr sentation Les mod les lectroniques pour les documents militaires les plus impor tants se trouvent par exemple sur le CD ROM attach au m mo 52 075 Aide m moire pour la conduite des corps de troupe dans MIL Office ou sur l extranet de l Arm e suisse 3 4 2 R daction Charg de diriger la chancellerie Tod S1 est responsable de la confec tion de tous les documents militaires qui quittent l tat major Il veille ce que la forme de ces documents soit conforme aux prescriptions aff rentes alors que le signataire est lui responsable du contenu du docu ment Les documents militaires de plus grande ampleur tels que des ordres d engagement r unissent souvent des contributions manant d auteurs diff rents L adj S1 est responsable de faire en sorte que les auteurs lui remettent leurs contributions temps et que les contributions indivi duelles soient assembl es de mani re former un document au contenu coh rent et correct sur le plan de la forme L emploi de moyens informatiques facilite consid rablement le travail r dactionnel de ladj S1 car il permet d viter le recopiage
49. par la troupe La trp value elle m me sa disponibilit la fin de sa prestation de ser vice Afin que les donn es soient collect es de mani re uniforme dans toute l arm e un formulaire standard est utilis cet effet et doit ensuite tre envoy p v h PEM cond A La force ou la GU peuvent exiger des annonces suppl mentaires 7 3 Retour de donn es possible A la fin de la prestation de service les donn es suivantes peuvent tre communiqu es au chef de la disponibilit a conventions sur les objectifs et appr ciations des cdt C trp et des cdt cp sign es version imprim e du formulaire de d briefing du centre log copie Contr le standard Standard Check rapports d inspections de cdmt sup rieurs appr ciations g n rales de l ex cbt cp E rapports d exercice d tat major et d entra nement d tat major rapports sur les visites la troupe feuille pour la saisie des donn es pour le controlling de la disponibili t autoappr ciation de la disponibilit de base des tats majors et des troupes S E Kaes 111 451 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 T ches particuli res 8 1 S curit int grale 8 1 1 Bases a R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI S curit int grale sous r serve car cette partie du r glement n est plus tout fait jour b Ordonnance du 4 juillet 2007 concernant la protection des i
50. pers G1 et l adj S1 sont en permanence au courant de la si tuation actuelle en mati re de personnel ainsi que de la planification du personnel pour les 5 prochaines ann es planification du commande ment de tous les of de l tat major et des unit s Ils connaissent les lacunes et besoins en personnel of et sof sup dans les tats majors et les unit s et conseillent le commandant en ce qui concerne les solutions possibles Pour la planification on utilisera les listes standards du syst me d information du personnel de l arm e PISA Le cdmt GU met cette liste disposition Il faut convenir avec le chef S GU quelle liste sera utilis e pour quelle activit planification cdmt fonct planification sur 5 ans Pour le traitement les listes peuvent aussi tre remises sous forme lec tronique 30 131 132 133 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Exemple de planification sur 5 ans Fonction 2009 2010 2011 2012 2013 It col Cdt Daniel Michel It col MUSTER MUSTER 01 01 08 31 03 11 01 04 12 maj Cdt rempl Olivier e Vacant maj MUSTER 01 07 11 maj Chef eng Beat vacant cap mai MUSTER A ET EH 01 01 09 31 12 12 Illustration 2 Exemple de planification cdmt fonct sur 5 ans 4 1 3 Durant chaque prestation de service il faut organiser conform ment aux directives du cdmt GU FOAP au moins un rapport de planification du personnel
51. ral Le service du courrier doit aussi tre exerc pour l engagement e itin raires diff rents des moments diff rents pas d horaire fig H les courriers et leurs escortes ventuelles doivent tre entra n s au combat de rencontre et la destruction de dossiers L ordre pour le service du courrier l acheminement des documents doit r glementer les points suivants e postes cdmt desservir stations de courrier e engagement des faxes cryptofaxes et de la poste de campagne e fr quences e heure laquelle doivent tre pr ts dans chaque station les envois destin s au courrier H moyens en personnel et en mat riel e dispositions particuli res Selon la prestation de service ladj S1 value si vu le grand loigne ment de certaines unit s le courrier peut tre pris en charge en partie ou int gralement par la poste de campagne Des boites aux lettres doivent tre install es au PC pour chaque membre de l tat major et pour chaque station de courrier ch cdmt pr pos fo subord etc 28 119 120 121 122 123 124 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants L enregistrement ininterrompu de tous les documents entrants et sortants facilite le contr le des documents et permet de les retrouver plus ais ment voir journal de combat 3 4 R daction des documents militaires 3 4 1 G n ralit s La pr sentation graphique des documents militaires
52. re u au jourd hui les pr sentes derni res volont s consign es par le sdt auto EE et cosign es par ce dernier ainsi que par le plt m Ils ont d clar que le sdt Muster Ernst leur avait dict sans quivoque ses derni res volont s lucidement et en connaissance de la significa tion et de la port e de son acte testamentaire avant de d c der peu apr s de ses blessures dues un accident de voiture survenu le jour m me PC JJ MM AAAA Cdt cp inf xx y cap Wegmann Max Illustration 7 Testament d urgence exemple 4 7 6 Remise aux proches des effets personnels d un mili taire d funt Les effets personnels d un militaire tomb d c d ou port disparu sont collect s et remis aux proches en indiquant la liste correspondante in ventaire si possible cachet e ou plomb e avec tout lavoir de la solde Pour chaque envoi d effets personnels d un militaire d c d un inven 49 226 227 228 229 230 231 232 233 234 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants taire d accompagnement doit tre tabli en deux exemplaires Un exem plaire est joint l envoi l autre est conserv pour archivage avec les do cuments de la formation 4 8 Service d assistance militaire 4 8 1 Bases R gl 69 003 Service d assistance militaire S assist mil 4 8 2 T che Le service d assistance militaire prend en charge et abrite des militaires trang
53. riodiquement des formations subordonn es les chiffres indicatifs concernant le personnel Dans l ordre d engagement il faut par cons quent que soient r glemen t s e le contenu de l annonce sur le personnel Outre les effectifs chiffr s des informations sur l tat physique et psychique de la troupe peu vent galement tre exig es e la forme de l annonce sur le personnel Les formes possibles sont form 06 019 Rapport des effectifs l outil Excel Effectifs du personnel du cdmt SFT de l cole cen trale dont est tir e l illustration 4 divers instruments de la GU liste de MIL Office e le rythme des annonces La fr quence d pend de l intensit de l engagement le moment de la derni re actualisation des donn es le moment de la r ception du rapport de front chez le destinataire voie de transmission ou d acheminement la priorit voir chiffre 209 Le chef pers G1 ou l adj S1 effectue lui m me le contr le des effectifs de l tat major Vu que le DBC 4 disponibilit du mat riel des armes et des v hicules des effectifs du ravitaillement et les annonces du S san et le DBC 6 disponibilit t l matique ont des besoins comparables en mati re d information il est judicieux qu ils collaborent pour demander les rap ports de front 4 6 3 Liste des effectifs de personnel La liste des effectifs de personnel est l instrument de travail du chef du personnel de la
54. s aux prises de d cision dans le domaine de la protection des biens culturels 8 5 10 Sources d information Les sources suivantes sont disposition des autorit s militaires e Inventaire des biens culturels d importance nationale et r gionale http pbc gis admin ch lang fr e site web Protection des biens culturels Office f d ral de la protec tion de la population www bevoelkerungsschutz admin ch internet bs fr home themen kgs kgs_inventar html 129 544 545 546 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 6 Droit international des conflits arm s DICA 8 6 1 Bases a R gl 51 7 f Droit international des conflits arm s b Aide m moire 51 007 III f Les dix r gles de base du droit internatio nal des conflits arm s c R gl 51 007 IV f Bases l gales du comportement l engagement BCE d R gl 51 002 f R glement de service RS 8 6 2 Garanties de protection Principe personne ne peut ni volontairement ni sous la contrainte re noncer la protection 8 6 2 1 Personnes et biens prot g s Sont prot g s La protection comporte a Toute personne et Interdictions Atteintes port es l int grit tout bien trangers physique la vie au combat l honneur et au patrimoine b Adversaires ayant culturel cess le combat Torture prise d otages bless s Punitions collectives malades prisonniers de guerre naufrag s
55. salves d honneur A voix basse Pointez vers le haut Prennent la position d attente A voix basse Pr parez arme D sassurent le F ass A voix forte En joue Arme en joue t te gauche direction du canon en haut gauche A voix basse Pr t A voix forte Feu Tirent le premier coup A voix basse Prennent la position d attente mouvement Rechargez de charge A voix forte Arme en joue t te gauche direction du En joue canon en haut gauche A voix basse Pr t A voix forte Feu Tirent le deuxi me coup A voix basse Prennent la position d attente mouvement Rechargez de charge A voix forte Arme en joue t te gauche direction du En joue canon en haut gauche A voix basse Pr t A voix forte Feu Tirent le troisi me coup A voix basse Assurez arme Position d attente et assurent larme A voix basse Vers le bas Position de s curit 77 337 338 339 340 341 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants X Illustration 12 Salves d honneur tir Illustration 13 Salves d honneur charg Pendant les trois salves d honneur l embl me est maintenu par le porte drapeau en position de salut au dessus de la tombe ouverte du cercueil ou de lurne Le cat fait le salut militaire avec la main Si l on renonce aux salves d honneur le porte drapeau et le c
56. sdt cp EM Tenue Tenue de camouflage 90 CNG 452 D roulement les d tails seront communiqu s lors du rapport de coordination e pr paration d ploiement de l unit ordre selon OB e marche au drapeau d ploiement de la section drapeau avec le drapeau e discours cht e hymne national e d ploiement pour le d fil ordre selon OB section drapeau l avant ou derri re la fanfare militaire e unit EM doit laisser de la place au premier rang pour le porte drapeau Instructions particuli res Pr paration Entra nement de la marche cole de section etc avec la troupe Entra ner les d tails position de la t te et du F ass 59 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 Comportement avant la prise de l embl me militaire e mouv de l empl du CR au secteur de la prise de l tendard e utiliser le plus petit nombre possible de vhc e acheminement partir du pt par la cp bttr EM selon accord direct entre le cdt cp bttr EM et l of circ et trsp e acheminement pr t partir e ensuite marche jusqu au secteur de rassemblement pour la prise de l embl me militaire coord arriv e heure ta blir l ordre de d ploiement contr le des tenues etc e d but du d ploiement Comportement apr s la prise de embl me militaire D part jusqu aux places de parc Mouveme
57. trp sur le comportement adopter apr s le licen Clement k information la trp sur les obligations hors service 1 heures de licenciement m heures de d part des transports publics n annonce des transports de licenciement aux entreprises des trans ports publics et priv s o contr le des militaires licenci s dans les zones publiques gares p transfert des militaires aux arr ts q r sum des annonces et avis selon OSI annexe Liste des ch ances p ex sp cialistes de langues interpr tes r annonce au cdt pr pos de la disponibilit pour le licenciement 109 443 444 445 446 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 6 6 Annonces des jours de service et rapport de cl ture 6 6 1 Bases a Ordonnance concernant les obligations militaires OOMi b Ordonnance sur les contr les militaires OCoM c R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI d Aide m moire 51 008 PISA Manuel d utilisation pour la troupe 6 6 2 Responsabilit s L adj dans GU et S1 doit s assurer qu outre l annonce des jours de ser vice accomplis galement les formations sp ciales les distinctions les brevets et les fonctions suppl mentaires obtenus ou acquis au sein du C trp ou l Etat major GU soient annonc s au teneur du contr le Les de mandes ventuelles concernant des changements de fonction de mili taires de sa propre formation doivent galement
58. veille l a ration et au nettoyage r gulier de la chancellerie g lib re le personnel de chancellerie pour l instruction g n rale et le sport conform ment aux directives du cdt unit EM h fait selon l adj S1 les annonces journali res au bureau du cdmt pr pos i contr le la pr sence des of EM et met jour la liste de leurs empla cements j assure la reproduction et la distribution de tous les documents au sein de l tat major et aux cdt cp k tient un journal cbt avec tous les appels t l phoniques entrant et toutes les communications exp di es par fax journal des fax ga lement possible 2 2 2 Aide de chancellerie sdt app Lade de chancellerie est incorpor l unit d tat major et non l tat major du corps de troupe Il re oit ses missions du chef de chancellerie Il est le rempla ant du chef de chancellerie Le cahier des charges de l aide de chancellerie est d fini dans l appendice au r gl 52 054 COEM XXI Commandement et organisation des tats majors de l arm e Cahiers des charges des tats majors des r gions territoriales des brigades des Forces terrestres et de leurs corps de troupe 2 2 3 Besoins du bureau 2 2 3 1 Bases a R gl 51 003 R glement d administration RA b R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI 2 2 3 2 Mat riel de bureau Les troupes qui figurent sur le tableau de convocation militaire touchent leur mat riel de b
59. 1 72 73 74 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Avec PCMAP Sywissline l arm e dispose d un logiciel pour la repr sen tation et le traitement lectronique de cartes topographiques sur toutes les plateformes informatiques Ce logiciel peut tre command l adresse suivante FIS Systemzentrum RUAG Staufacherstrasse 65 3000 Bern 22 2 6 Remise de commandement et de fonction 2 6 1 G n ralit s Les remises de commandement et de fonction ont lieu selon les direc tives des Grandes Unit s ou des formations d application L adjudant S1 doit s assurer que ces instructions soient observ es en particulier en ce qui concerne la ponctualit la remise personnelle et les annonces Pour proc der la remise d un commandement ou d une fonction l ancien et le nouveau titulaire du commandement ou de la fonction doi vent se rencontrer personnellement L ancien et le nouveau titulaire du commandement ou de la fonction conviennent eux m mes du moment et du lieu de la remise L ancien titulaire est responsable de la remise Si la remise doit avoir lieu hors service les indemnit s suivantes sont dues e solde H indemnit s de subsistance et d h bergement e voyage avec ordre de marche e bon de transport pour transports militaires La reprise du commandement ou de la fonction et des documents est un l ment central de l introduction du nouveau commandant ou titulaire d une fonction
60. 2 Directeurs suppl ants des x offices f d raux 43 Conseillers de L gation x consuls g n raux 43 Colonels 7 X 43 Vice directeurs des offices x f d raux 43 Directeurs des gymnases 3 S X directeurs des coles prof 44 Premiers chefs de sec tions inspecteurs des S l X fabriques premiers ad joints 45 Lieutenants colonels X 46 Secr taires de direction archivistes 47 Premiers secr taires x d ambassades consuls 3 47 Majors 7 X 47 Deuxi mes chefs de sec G Gs X tions deuxi mes adjoints 48 Chefs des divisions des administrations cantonales 49 Fonctionnaires 1 cl 49 Deuxi mes secr taires de x d ambassades 49 Capitaines X 49 Fonctionnaires 1 cl X 49 Cur s abb s et pasteurs X 95 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 50 Premiers vice consuls 7 X 50 Premiers lieutenants X 50 Chefs de services X 51 Fonctionnaires 2 cl X 51 Attach s x 51 Lieutenants 7 X 51 Fonctionnaires 2 cl xX 51 Vicaires X 2 3 4 96 L ordre des pr s ances des conseillers f d raux et du g n ral en fonction est d ter min par la date de leur lection Ordre des pr s ances selon l article premier de la Constitution f d rale Les repr sentants du DFAE ont la pr s ance lors de manifestations diplomati
61. 2 Commandes Les prescriptions militaires sous forme imprim es peuvent tre comman d es aupr s de l Office f d ral des constructions et de la logistique OFCL par e mail verkauf militaer bbl admin ch D autres lignes directrices directives instructions et ordonnances sont disponibles sous www suche admin ch Des informations suppl mentaires peuvent tre obtenues au 41 31 325 50 50 Les prescriptions militaires doivent d une mani re g n rale tre com mand es avec le num ro de r gl form et non avec le num ro NSA SAP Exemples corrects 51 002 f 28 018 dfi tiquette de r paration Les prescriptions militaires ne seront livr es que si le client y a droit vu son grade ou sa fonction La liste de distribution figurant dans la prescrip tion militaire vous renseignera ce sujet 2 5 3 Cartes topographiques La commande de cartes topographiques est g n ralement pass e lors de l accord logistique rapport d appui RAB l chelon C trp ou RAU l chelon unit aupr s du centre de logistique comp tent de la BLA avec le formulaire 21 010 commande de cartes Les cartes topographiques ne sont pas du mat riel d emploi Les exem plaires devenus inutilisables doivent galement tre rendus D autres indications sont contenues dans le r gl 51 024 Organisation des services d instruction mot cl cartes topographiques ainsi que dans le form 21 010 sous Commande de cartes 16 69 70 7
62. 2 Principes En cas de service actif les militaires manifestent leur volont de remplir leur devoir en pr tant serment Celui qui ne pr te pas serment s engage par une promesse RS Lors de la prestation de serment un membre d une autorit civile ou un commandant repr sente le Conseil f d ral RS L assermentation peut se d rouler soit directement apr s la prise de l embl me militaire soit un moment ult rieur dans le cadre d une c r monie autonome L assermentation doit toutefois avoir eu lieu au mo ment de la prise de position dans le secteur d engagement Les militaires qui n ont pas pu assister l assermentation seront asser ment s le plus t t possible L adj s assure que les militaires de la forma tion ont tous t asserment s sans exception 61 261 262 263 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants G n ralement l assermentation a lieu dans le cadre du corps de troupe Lorsque la situation ne le permet pas l assermentation se fait par unit 5 3 3 D roulement possible d une assermentation Le d roulement de l assermentation correspond en principe la prise de l embl me militaire telle que d crite dans le R glement sur les drapeaux Lorsque la prise de l embl me militaire et l assermentation ont lieu dans le cadre d une seule et m me c r monie les deux proc dures de d rou lement doivent tre int gr es dans l esprit convenu
63. 257 261 61 D roulement possible d une assermentaton 2672 2060 62 D fil oneee onsa tg ten goe Ae 265 268 63 PaVOIS mMeEN Team dnr if prints tie st 269 sia 63 Journ es de visite des troupes 270 275 63 B ss rt care de a Dr nee 270 Este 63 ELE 271 272 63 Responsabilit s nseeoeeneneneee eenen rr nsresrtenrrensreesrene 273 64 Riet Ile 274 64 Pa rtic larit S pe Arned a e a a ela ea PA E 64 Manifestation d tat major 276 281 65 SE 276 65 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 7 2 5 7 3 5 7 4 5 7 5 NO O1 B amp ND VI G n ralit s 277 65 Responsabilit 278 65 Financement 279 280 65 Particularit s VEER NNN EEN A 2871 65 Rapport de la Grande Unit GU n se 282 289 66 B Se Sirianna aa Aa r e D A 2872 66 G n ralit s 2eme aa a 283 66 Responsabilit 284 66 Financement 285 286 66 Particularit s 287 289 66 Formations d honneur 290 294 67 G n ralit s 290 291 67 Compagnie d honneur 292 293 67 Section d honneur et garde drapeaux 294 2 67 Obs ques militaires seeesseeneeee eeen ee nnr rr nenene 295 353 67 G n ralit s oia EE 295 303
64. 26 108 109 110 111 112 113 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants heure destinataire objet remarques exp diteur transmetteur transmission par tf radio of li etc Apr s la donn e d ordres ladj S1 surveille le respect des ch ances et des d lais ordonn s liste des d lais 3 3 1 7 Classement archivage Apr s le traitement et ou la diffusion d annonces d informations d ordres etc ladj S1 v rifie qu ils soient class s et archiv s de mani re conven tionnelle et ou lectronique dur e d archivage voir chapitres 2 3 3 et 2 3 4 3 3 2 Par la voie hi rarchique technique Les annonces informations ordres etc adress s par la voie hi rar chique technique directement un DBC d fini ou un membre de l tat major doivent tre retransmis aussit t Le destinataire est responsable du contr le d entr e du traitement du contr le de sortie de la diffusion et de l archivage 3 3 3 Journal de combat L adj S1 tient le journal de combat Dans celui ci figurent toutes les propres mesures de conduite celles des chelons sup rieurs ainsi que les annonces et demandes pertinentes pour la conduite des formations subordonn es ou attribu es avec indication de l heure d entr e et de sortie Un tableau des mesures prises peut compl ter judicieusement le journal de combat l attention de tout l tat major La classification du journal de com
65. 4 365 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants f d rale Cependant si l un des directeurs militaires pr side simul tan ment l ex cutif cantonal s il est conseiller national ou aux tats ou s l est vice pr sident de l ex cutif cantonal il aura la pr s ance En cas de tr s grandes diff rences d ge il est permis de d vier de l ordre des pr s ances g n ralement admis 5 11 43 Invitation une autorit communale Un Etat major C trp invite les repr sentants de la commune de son em placement L ordre des pr s ances des invit s est alors le suivant p ex pour disposer les personnes autour d une table a pr sident de l ex cutif membres de l ex cutif pr sident de l organe l gislatif membres de l organe l gislatif secr taire communal eccl siastiques chef de section directeur ou comit d cole quartier ma tre local ze se20os Ke 5 11 4 4 Exemple de comit d honneur d une comp tition militaire L ordre des pr s ances protocolaires dans le cas d un comit d honneur p ex lors du championnat suisse d hiver de polyathlon militaire peut se pr senter comme ci dessous Il convient toutefois que la planification tienne galement compte de l ordre des pr s ances des autorit s et des fonctionnaires Le plus indiqu sera de ne fixer les pr s ances des re pr sentants locaux directeur de de la destination directeur des remon t es m
66. 574 Joignabilit de la Communication des Forces terrestres Num ro d urgence 7 jours 24h 031 324 24 48 Adresse g n rale Communication Forces terrestres Papierm hlestrasse 14 3003 Berne T l phone renseignements 031 324 24 24 tous les jours de 0900 1200 FAX 031 325 25 00 Courriel heer info vtg admin ch 139 575 576 577 578 579 580 581 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 9 Ev nements particuliers 9 1 Aide spontan e 9 1 1 Bases a Loi sur l arm e LAAM b Ordonnance sur l aide militaire en cas de catastrophe dans le pays OAMO c Ordonnance concernant les pouvoirs de police de l arm e OPoA d R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI e M mo 51 205 Aide militaire en cas de catastrophe pour toutes les troupes 9 1 2 D finition et d limitation L aide spontan e est l assistance imm diate fournie dans des situations d urgence par toutes les trp stationn es proximit Sa dur e maximale est de 48 heures Elle atteint ses limites en particulier lorsqu elle deviendrait un service d ordre notamment en cas de menace grave pour la s curit int rieure et si elle devait ignorer les consignes de l OPoA but des mesures poli ci res de contrainte Lorsque la situation d urgence effective a t surmont e il est interdit de mettre la trp contribution pour des travaux suppl mentai
67. 7 218 219 220 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants correspondantes sont propos es par le chef pers G1 ou ladj S1 en collaboration avec le SCEM op G3 ou le chef eng S3 4 7 Service des militaires tomb s et port s disparus 4 7 1 Bases Documentation 51 006 Service des militaires tomb s et port s disparus STD cette documentation est soumise une r vision int grale et fera l objet d une nouvelle publication 4 7 2 G n ralit s La documentation du service des militaires tomb s et port s disparus STD r gle la proc dure d enregistrement et d identification des militaires tomb s d c d s grands bless s grands malades ou port s disparus en temps de guerre Ceci afin de pouvoir d une part r gler leur situation sur les plans du droit civil et du droit public et d autre part afin de pouvoir assurer le cas ch ant l ex cution de leurs dispositions testamentaires ainsi que la remise de leurs effets personnels aux proches 4 7 3 Domaine d application La documentation STD est applicable aux personnes suivantes a militaires suisses c est dire toutes les personnes astreintes au service militaire quel que soit leur grade ayant perdu la vie grave ment bless s tomb s gravement malades ou port s disparus en accomplissant un service militaire b militaires trangers qui sont r cup r s morts sauv s en tat grave bless ou malade par les troupes
68. AE Genehmigen Sie Herr Frau die Versi cherung unserer ausge zeichneten Hochach tung Nous vous prions d agr er Monsieur Madame nos saluta tions distingu es Herr Frau Generalkon sul Monsieur Madame le Consul g n ral Herr Frau Konsul Monsieur le Consul Madame le Consul Mit vorz glicher Ho chachtung Nous vous prions d agr er Monsieur Madame nos saluta tions distingu es Parlementaires Herr Nationalrat Frau Nationalr tin Genehmigen Sie Herr Frau die Versi cherung unserer ausge 85 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Monsieur le Conseiller national Madame la Conseill re nationale Herr St nderat Frau St nder tin Monsieur le Conseiller aux Etats Madame la Conseill re aux Etats zeichneten Hochach tung Nous vous prions d agr er Mon sieur Madame l assurance de notre haute consid ration Commissions parlementaires Herr Pr sident Frau Pr sidentin sehr geehrte Damen und Herren Natio nal St nde r te Monsieur le Pr si dent Madame la Pr si dente Mesdames et Messieurs Genehmigen Sie Herr Frau sehr ge ehrte Damen und Her ren die Versicherung unserer ausgezeichne ten Hochachtung Nous vous prions d agr er Monsieur Madame Mesdames et Messieurs l assu rance de notre haute consid ration D l gation des finances Herr P
69. EM III VI Compagnes Of EM C trp c t de l autre Mari s ou non les partenaires d un couple s assoient toujours l un 105 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 14 Financement 426 Le cr dit du cdt est la disposition du cdt pour les d penses faites dans l int r t du service de l unit ou de l tat major d unit Voir cet effet r gl 51 003 R glement d administration RA 106 427 428 429 430 431 432 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 6 Pr paration Ex cution du service 6 1 Ech ancier Plan horaire La liste des ch ances contenue dans le r gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI sert de base pour planifier une prestation de service dans les grandes lignes En plus il faut prendre en compte les ch ances sp cifiques et concr tes de l chelon sup rieur et du propre C trp voir ch sur la planification et le contr le des ch ances 6 2 Rapports d appui et journ es de travail d tat major Les dates des rapports d appui au niveau C trp et U RAB A resp RAU sont tablies et communiqu es par l chelon de coordination comp tent selon l annexe du r glement 51 024 Organisation des services d instruction OSI Le RAB A est dirig par l chelon de coordination La t che de ladj S1 est uniquement d tablir un proc s verbal des d cisions l attention du cdt ce proc s verbal
70. GU FOAP Elles doivent tre discut es avec le chef pers G1 et le chef S GU FOAP Les d lais d annonces sont fix s par l EM cond A Personnel de l arm e DBC 1 Les mutations et les promotions doivent tre notifi es par crit par l ins cription dans le livret de service Les demandes de promotion doivent tre accompagn es du formulaire 6 91 Contr le de s curit relatif la personne des militaires CSP Ce formulaire doit tre rempli par le militaire et accompagner la proposition d avancement 34 154 155 156 157 158 159 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 2 4 1 Sous officiers de carri re La promotion au grade d adjudant sous officier en qualit d instructeur est ind pendante de l attribution de la fonction du m me nom la troupe Une promotion proposition au grade d Adjudant d tat major d Adjudant major ou d Adjudant chef en tant que personnel militaire ne peut tre acquise sans l approbation de l chelon sup rieur comp tent app 2 du r gl QMA 4 2 4 2 Officiers de carri re Les m mes conditions s appliquent aux officiers de carri re Une promo tion proposition ne peut tre acquise sans l approbation de la commission de gestion de la carri re de la D fense 4 2 4 3 Officiers sp cialistes La nomination en qualit d officier sp cialiste ne peut intervenir que si une telle fonction figure dans les tableaux OCTF C est au cdt GU qu il incombe
71. Meldewesen von Ereignissen im Be reich der integralen Sicherheit VBS vom 19 12 2007 Sime Weisungen en all uniquement o R gl 52 002 Documents militaires p Annexe au r glement COEM cahier des charges des tats majors 452 453 454 455 456 457 458 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 1 2 Protection des informations 8 1 2 1 Principes Les informations classifi es ne doivent tre communiqu es ou rendues accessibles ou aux personnes qui doivent en avoir connaissance Toute personne traitant des informations classifi es est responsable de l observation des prescriptions sur la protection des informations Les sup rieurs v rifient r guli rement le respect de ces prescriptions L adj S1 appuie leurs activit s dans ce sens Les personnes qui vu leurs t ches doivent avoir acc s des informa tions classifi es SECRET ou CONFIDENTIEL doivent a tre s lectionn es et form es soigneusement b subir avec leur consentement crit un contr le CSP et c tre astreintes au maintien du secret Dans les tats majors des GU le chef du DBC 6 est le responsable tech nique aff rent 8 1 2 2 Formation Les militaires qui doivent avoir acc s des informations classifi es rece vront au d but de chaque service une formation sur les prescriptions concernant la protection des informations On v rifiera p riodiquement les prescriptions de s curit pour le tr
72. OSCE via le DFAE 2 A titre de mesure imm diate la frac EM V rification devient active avec des repr sentants des subordonn s directs du CdA 135 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 562 Apr s le premier rapport les subordonn s directs comp tents du CdA transmettent la demande la formation concern e et la char gent des mesures prendre voir 8 8 4 Les d lais se pr sentent comme suit L Etat tranger doit annoncer l activit de v rification au moins 36 heures inspection ou 5 jours valuation avant l entr e en Suisse de ses repr sentants Les mesures prendre sont ensuite conve nues avec les unit s Une inspection dure au maximum 48 heures une valuation 12 heures L inspection se d roule partir de moyens terrestres et ou a riens L ex cution de telles mesures de v rification rel ve de la responsabilit de l unit de v rification des Relations internationales de la D fense Etat major CdA 8 8 4 Mesures ex cut es par la troupe 563 Les U n ont pas de mesures particuli res prendre lors de la pr paration et durant l accomplissement du service La marche du service de la trp ne doit pas tre affect e sensiblement par de telles activit s de v rifica tion Il est n anmoins recommand d une part de mettre au courant l tat major de la GU et les cdt bat gr et d autre part de charger un offi cier d tat major de ce dossier 564 Apr s
73. SECRET est interdite Pour l exp dition par la poste les dossiers et documents classifi s CONFIDENTIEL doivent tre mis dans un emballage simple adress s nomm ment au destinataire avec la mention PERSONNEL et tre envoy s par courrier recommand Lors de la distribution de documents classifi s SECRET il faut utiliser le formulaire Remise d un support d informations SECRET Pour l envoi par courrier un emballage double est n cessaire L emballage int rieur doit porter la mention SECRET L emballage ext rieur doit tre adress nomm ment au destinataire en recommand avec accus de r ception et avec la mention PERSONNEL 8 1 2 8 Destruction et destruction d urgence Les dossiers et documents SECRET non valides doivent tre retir s et d truits par l organe qui les a mis La personne qui d truit des dossiers et des documents SECRET doit pour ce faire se faire accompagner par une seconde personne ayant une autorisation d acc s Un proc s verbal dat et sign de la destruction doit tre tabli Ce proc s verbal doit indi quer la d signation et la num rotation des dossiers et documents d truits ainsi que leur nombre Ce proc s verbal doit tre conserv archiv pendant cinq ans La date du proc s verbal de la destruction des dos siers et documents doit tre consign e sur la feuille de contr le corres pondante form 6 56 Le proc s verbal est conserv avec le form 6 56 Par destruction d urgenc
74. Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Arm e suisse Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Doc adj Etat au 01 01 2014 Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Arm e suisse Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Doc adj Etat au 01 01 2014 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Distribution Exemplaires personnels e Chef du Personnel J1 G1 A1 e Adjudant ch GU e Adjudant S1 e Sous officier de liaison Sof li Exemplaires du commandement e Grandes unit s 3 chacune e Formations d application 15 chacune dont Ecoles 1 chacune e Corps de troupes 1 chacun Exemplaires de l administration e Etat major de l arm e 20 dont RI D 10 CEMIO 5 e EM cond A 25 dont Cdmt SWISSINT 10 FT 5 FA 5 e BLA 5 e BAC 5 e FSCA 45 dont Cdmt EC 25 dont 10 pour cdmt SFT Cdmt E EMG 10 dont 5 pour sim cond ACAMIL 5 ESCA 5 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Table des mati res NDNNN ch a D D D D D E N N A 2 2 Chiffre Page L adjudant ss srca st 1 22 1 lee RTE eu UE ETAPE 1 Position de adjudant aeeeseeierrierrern 8 22 3 G n ralit s eege etant nt ie 8 14 0 00 3 Autorit s et instances militai
75. agement d une compagnie d honneur est g n ralement accompagn par le Proto cole militaire Pour le Conseil f d ral in corpore le Pr sident de la Conf d ration le chef du DDPS et le CdA cette compagnie d honneur est convoqu e par l EM cond A la demande du Protocole militaire Cette compagnie est compos e de 100 militaires en tout 1 cdt 1 cdt rempl 2 chef sct 1 sof sup 5 garde drapeaux 80 sdt 2 sdt d t san 8 sdt d t S 5 9 3 Section d honneur et garde drapeaux Toutes les autres unit s d organisation peuvent leur gr mettre dispo sition ou demander une section d honneur ou un garde embl me R gl 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions pour rendre les honneurs un h te 5 10 Obs ques militaires 5 10 1 G n ralit s Les militaires morts en service ont droit des obs ques militaires pour autant que cela corresponde leurs derni res volont s Si ces derni res 67 296 297 298 299 300 301 302 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants ne peuvent tre tablies ce sont les proches qui d cident r gl 51 002 R glement de service RS art 66 al 1 mot cl obs ques Le but principal des obs ques militaires est de permettre aux proches aux amis et aux camarades de prendre cong du d funt Un faste mili taire excessif doit en tre banni tout comme une instrumentalisation des fins politiques Les responsabilit s le d rou
76. aires est en principe la t che princi pale du DBC 1 l chelon du C trp et du DBC 6 l chelon de la GU La responsabilit pour la commande de cartes topographiques peut tre celle du DBC 1 2 ou 6 Les prescriptions militaires formulaires r glements aide m moires notices manuels et documentations et les cartes topographiques pour une prestation de service donn e doivent faire l objet d une commande centralis e pour tout l tat major En r gle g n rale l EM du C trp passe les commandes pour les unit s subordonn es 2 5 2 Prescriptions militaires prescmil 2 5 2 1 Aper u Sous le titre Liste prescmil le Centre des m dias lectroniques CME de la Base logistique de l arm e BLA entretient des listes des prescrip tions militaires de l Arm e suisse Trois listes sont propos es 15 62 63 64 65 66 67 68 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e Aper u des prescriptions militaires r pertoire de toutes les prescrip tions militaires en vigueur e Etat des impressions prescmil informe sur les imprim s dispo nibles car les prescriptions militaires imprim es ne sont pas toujours disponibles e Abrog liste des consignes militaires qui ne sont plus en vigueur Ces listes peuvent tre consult es sur la page d accueil de la BLA sous M dias lectroniques Downloads Listes prescmil Elles sont actuali s es plusieurs fois par an 2 5 2
77. aite ment lectronique d informations classifi es en particulier l utilisation de l application de cryptage SecureCenter ainsi que l tat de l instruction en mati re de protection des informations 8 1 2 3 Contr le de s curit relatif aux personnes Le contr le de s curit relatif aux personnes CSP est effectu pour a les aspirants un grade de sof sup of ou une fonction correspon dante b les militaires qui doivent pouvoir acc der des installations militaires de zone de protection 2 ou 3 Un contr le de s curit relatif aux personnes est en outre pr vu pour a les utilisateurs d appareils classifi s SECRET qui servent la transmission d informations classifi es b la surveillance radio c les claireurs parachutistes d les t ches sp ciales exigeant des mesures de s curit et de protec tion particuli res 113 459 460 461 462 463 464 465 466 467 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants La liste des fonctions selon l annexe 2 OCSP est d terminante pour le contr le de s curit relatif aux personnes La proc dure du contr le de s curit relatif aux personnes est r gie par l ordonnance sur les contr les de s curit relatifs aux personnes du 4 mars 2011 Etat au 1 novembre 2012 8 1 2 4 Niveaux et crit res de classification Toute personne qui r dige ou publie des informations qui doivent tre prot g es leur att
78. ans l esprit du commandant Aux c t s de son commandant dont le r le est de diriger et d imprimer sa marque l adjudant doit tre l l ment calme et rester quelle que soit la situation sur le moment un interlocuteur neutre la disposition des officiers Vu ses t ches administratives de coordination son travail portant sur les affaires du personnel et ses relations avec le commandant l adjudant 14 15 16 17 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants devient progressivement une personne de confiance au sein de l tat major et pour les commandants subordonn s L adjudant doit conna tre les besoins de l tat major et de la troupe Il fait office d interm diaire entre l tat major et la troupe et veille ce que les deux parties soient mutuellement au courant des t ches des responsabilit s et des comp tences de l autre Il conna t personnellement les commandants subordonn s de m me que tous les officiers et sous officiers sup rieurs susceptibles d assumer un commandement ou une t che au sein de l tat major 1 2 2 Autorit s et instances militaires Une collaboration sans accrocs avec les autorit s militaires et leurs ser vices facilite la marche du service de la troupe Exp rience faite les con tacts les plus fr quents sont ceux avec les autorit s militaires cantonales avec les instances militaires de la Conf d ration en particulier avec l EM cond DBC 1 Personnel de
79. ans perte de temps 3 2 4 D roulement du rapport L adj S1 annonce chaque contribution figurant l ordre du jour donne la parole et le cas ch ant rappelle l ordre Si des limitations de temps ont t fix es pour les contributions il veille ce qu elles soient respec t es Seul le cdt a le droit de s carter des points de l ordre du jour L adj S1 organise la salle des rapports de telle mani re ce que les visualisations pr sent es soient visibles et accessibles pour le cdt Avec l adjudant tat major et ou l ordonnance de combat il veille ce que toutes les r solutions affaires en suspens mesures imm diates et autres d cisions prises soient consign es et repr sent es sur le tableau de conduite imm diatement apr s le rapport L adj S1 tient en particulier la liste des cons quences r sultant de l appr ciation de la situation voir r gl ACCT mot cl liste des cons quences 3 3 Flux de l information Les deux flux d information passant l un par la voie hi rarchique et l autre par la voie hi rarchique technique sont fondamentalement diff rents l un de l autre Les annonces en cas d v nements extraordinaires passent g n ralement par la voie hi rarchique La joignabilit du poste de com mandement ou des responsables comp tents est la condition de base pour pouvoir agir sans perdre de temps 3 3 1 Voie hi rarchique Les annonces informations ordres etc a
80. ar cons quent tre adapt e la situation On peut ainsi adap ter des d tails du d roulement ou renoncer des parties enti res de la c r monie Il convient d accorder l attention requise aux t ches transversales sui vantes e protection de la manifestation notamment protection de la famille du d funt et des h tes officiels en coop ration avec les polices militaire et civile H communication et prise en charge des m dias 68 303 304 305 306 307 308 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e accompagnement psychologique de la famille du d funt et des mili taires e service de circulation et acheminement coop ration avec les polices militaire et civile service sanitaire installations sanitaires subsistance des militaires engag s transport et accompagnement des personnes g es ou handica p es En temps de guerre il convient d observer les prescriptions particuli res du Service des militaires tomb s et port s disparus STD RS art 66 al 3 5 10 2 Organisation de la conduite En sa qualit de ma tre de c r monie l adj assume la responsabilit globale des obs ques militaires Pour la pr paration et l ex cution d obs ques militaires un tat major partiel dirig par l adj doit tre constitu Doivent obligatoirement faire partie de cet tat major partiel H l aum nier militaire en tant qu interlocuteur de la famille du d
81. arm e OAdma RS 510 30 c Ordonnance sur l administration de l arm e OAA SR 510 301 d R gl 51 003 R glement d administration RA e R gl 51 003 1 Compl ment au r glement d administration RAC 9 2 2 Principe g n ral 586 Chaque cas d accident est diff rent et exige des mesures adapt es la situation 9 2 3 Comp tences et organisation 587 Joignabilit du Centre de dommages du DDPS 142 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Num ro d urgence 0800 11 33 44 Heures de bureau 0800 1200 1330 1700 Adresse g n rale Centre de dommages du DDPS Maulbeerstrasse 9 3003 Berne N t l renseignements 0800 11 33 44 FAX 031 324 95 77 Courriel info schadenzentrumvbs ch Internet www schadenzentrumvbs ch 588 Joignabilit de la Police militaire 589 590 Num ro d urgence de la Police militaire 0800 55 23 33 9 2 4 Comportement sur le lieu du sinistre e Ne pas s nerver garder son calme rester poli H s curiser le lieu de l accident H premiers secours en cas de blessures e en cas de blessure mort de personnes ou d animaux et en cas de dommages importants alarmer la police militaire ou civile en cas de dommages de plus de CHF 50 000 00 alerter aussi le juge d instruction militaire H noter les noms et adresses des t moins oculaires e informer les sup rieurs militaires e informer la ou les personnes l s es si ab
82. avoir t contact s par l organe de v rification RI D les cdt et les tats majors doivent s acquitter des t ches suivantes a b c 136 informer la trp sur le sens et le but des activit s de v rification pr parer un briefing d introduction et organiser la visite la trp cdt ou rempl coat briefing de l quipe trang re de v rification Con tenu du briefing renseignements conform ment au Document de Vienne 99 historique subordination de la br organisation articu lation ordre de bataille jusqu l chelon bat gr secteur et empla cements sur une carte effectifs du personnel et des syst mes d armes et d quipement d importance majeure missions princi pales activit s principales notamment les objectifs de l ann e en cours et le but de l activation pour les brigades les t ches les en gagements le d roulement d un CR de brigades activ es pour une p riode limit e grandes lignes du programme activit s engage ment th mes activit s du jour de l inspection particularit s re marques questions et r ponses un mod le de briefing possible est disponible aupr s de l unit de v rification RI D Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants d accompagnement transport et ravitaillement de l quipe de v rifica tion pendant la visite la trp e pour la trp l unit de v rification RI D est l unique interlocuteur pour ce qui trait l
83. ba teau avion c Personnes civiles Devoirs Egalit de traitement des mises en d tention races des religions des na par une force ad tionalit s et des opinions po verse litiques d Personnel b ti Appr ciation des cas p naux ments et mat riel par des tribunaux r guliers du service de pro M nagement des bless s tection civile des malades des femmes e Installations sus des vieillards et des enfants ceptibles de rejeter M nagement des personnes des substances charg es de t ches de pro 130 547 548 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants dangereuses ins tallations chi miques etc tection et de dispenser des soins 8 6 2 2 Protection des bless s des malades et des morts Sont prot g s La protection comporte Les bless s et malades militaires et civils Sauvetage et soins Les morts propres militaires et militaires adverses R cup ration identification in humation par nationalit et selon les usages propres l appartenance religieuse de cha cun 8 6 2 3 Signes de reconnaissance marquage voir chapitre 8 5 pour la protection des biens culturels Sont prot g s Signes de reconnaissance de protection Aide m moire r gle 10 Service sanitaire Personnel sanitaire militaire et civil Aum niers des arm es H pitaux et installations sanitaires militaires et civiles M
84. bat est fonction de son contenu et est d cid e par le commandant Les journaux de combat sont des docu ments de commandement Le journal de combat doit contenir un rapport ininterrompu des activit s d un engagement et garantir la transmission continue d informations la rel ve suivante Les v nements ainsi que les ordres donn s et ou re us doivent tre not s chronologiquement en se conformant au sch ma im prim Le journal doit galement renseigner clairement sur les mesures 27 114 115 116 117 118 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants qui ont t prises Il doit contenir tous les v nements qui influent sur l engagement de quelque mani re que ce soit par exemple d part arriv e au nouvel emplacement listes des rel ves degr s de pr paration alertes et alarmes v nements relatifs au personnel d faillances de mat riel changements au niveau de la disponibilit qualit des liaisons perturbations etc 3 3 4 Service du courrier Acheminement des documents Le service du courrier assure la liaison et le flux de l information crite avec les chelons de commandement sup rieurs et subordonn s Cer tains documents peuvent tre transmis par voie lectronique Le poste de cdmt sup rieur ordonne le mode d acheminement des documents qui doit tre r gl dans l ordre pour le service du courrier l acheminement des documents ou dans l ordre g n
85. blique et Neuch tel canton de Neuch tel GE Au Conseil d Etat 1211 de la R publique et Gen ve canton de Gen ve JU Au Gouvernement 2800 Monsieur le pr sident Ma de la R publique et Del mont dame la pr sidente Mes canton du Jura dames et Messieurs BS An den Regierungs 4051 Herr Regierungspr sident rat des Kantons Basel Hochgeehrte Damen und Basel Stadt Herren Regierungsr te BL An den Regierungs 4410 rat des Kantons Liestal Basel Landschaft SH An den Regierungs 8201 rat des Kantons Schaffhau Schaffhausen sen SG An den Regierungs 9001 Herr Landammann Hoch rat des Kantons St St Gallen geehrte Damen und Herren Gallen Regierungsr te GR An den Regierungs 7000 Herr Regierungspr sident rat des Kantons Chur Hochgeehrte Damen und Graub nden Herren Regierungsr te TG An den Regierungs 8500 rat des Kantons Frauenfeld Thurgau TI Al Consiglio di Stato 6501 Signor Presidente Signora della Repubblica e Bellinzona Presidente Onorevole Consigliera di Stato Onorevoli Signori Consiglieri die Stato si 1 femme au Conseil 89 369 370 371 372 373 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Formule de salutation Ich versichere Sie r p tition de la formule d appel unserer ausge zeichneten Hochachtung Conseil d Etat des cantons Nous vous prions d agr er r p tition de la formule d appel l assurance de notre haute consid rati
86. caniques etc et des repr sentants d autres groupes d int r t associations etc qu apr s accord pr alable avec le secr taire commu nal du lieu o se d roulera la comp tition e Chef du DDPS H directeur militaire du canton gt H Chef de l Arm e e cdtFT e cdtFA H pr sident de la commune du lieu de la comp tition e cdtr gter e Brigadier Pr sident e Brigadier Pr sident de la SSO e Colonel pr sident de la SO du canton de 83 366 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 1 2 5 11 5 Formules d appel et de salutation adj EM sgt pr sident ASSgtm pr sident de ASSO Le repr sentant de l ex cutif cantonal a la pr s ance sur les cdt C Dans le programme imprim il est ad quat de s en tenir l ordre des pr s ances selon l Organisation des corps de troupe et des formations OCTF En revanche l ordre des pr s ances pour la disposition de personnes autour d une table est fonc tion de la date d obtention des brevets 5 11 5 1 Correspondance avec les instances f d rales Autorit f d rale Formule d appel Formule de salutation D partement ou membre du Con seil f d ral Herr Bundespr sident Monsieur le Pr sident de la Conf d ration Frau Bundespr sidentin Madame la Pr sidente de la Conf d ration Herr Bundesrat Monsieur le Conseiller f d ral Frau Bundesr
87. cipe celui qui a un grade moins lev est pr sent celui qui a un grade plus lev En principe le monsieur est pr sent la dame sous r serve des mani festations en service 5 11 11 Appels lors des allocutions La formule d appel correspond celle des documents crits qui com mencent par Madame Monsieur En cas d incertitude la situation peut tre clarifi e en consultant la chancellerie correspondante de la commune ou du canton La liste actuelle des conseillers f d raux et des conseillers d Etat peut tre obtenue aupr s de la Chancellerie f d rale Lors d une allocution devant de grandes assembl es il est pr f rable de ne pas commencer par num rer toute la liste des invit s Au lieu de cela a afficher bien visiblement la liste de tous les invit s officiels l entr e de la salle b saluer l invit d honneur c continuer en commen ant le discours d pr senter les autres invit s au cours du discours dans un contexte ad quat 5 11 12 Plans de table et disposition Lors de l tablissement de plans de table et de la disposition il convient de tenir compte des imp ratifs de la politesse et des hi rarchies T ches de l adj pour l tablissement de plans de table a tablir une liste des participants avec mention de leur fonction de leur grade et de la date d obtention du brevet 101 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants b d finir la fo
88. de cette t che 3 2 2 Ordre du jour Pour chaque rapport de EM C trp ladj S1 tablit le plus t t possible la proposition concernant les points port s l ordre du jour Apr s approba tion par le cdt ou par le cdt rempl il diffuse aussit t la liste au sein de l tat major afin que tous les membres de l tat major puissent pr parer leurs contributions de mani re cibl e et coordonn e Les mod les d ordres du jour pour les diff rents rapports se trouvent dans l aide m moire ACCT Pour les rapports de coordination avec les partenaires civils un ordre du jour ad quat est propos dans le m mo 51 205 Aide militaire en cas de catastrophe pour toutes les troupes mot cl Rapport de coordination avant l intervention Les ordres du jour standards ne peuvent pas tre repris tels quels sans examen pr alable et doivent tre adapt s en fonction des besoins Tous les membres de l tat major soumettent des propositions cet effet 3 2 3 Pr paration du rapport L adj S1 veille ce qu au d but du rapport e le panneau de conduite soit complet et jour 23 92 93 94 95 96 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants H l ordre du jour soit visible pour tous e les participants du rapport trouvent des places de travail ad quates et soient tous pr sents et pr ts e toutes les dispositions aient t prises pour que le rapport puisse se d rouler dans la concentration et s
89. de soumettre la demande avec le formulaire 5 15 1 Proposition pour la nomination et l incorporation comme officier sp cialiste au chef du Personnel de l arm e J1 Le J1 est responsable de la nomination L officier sp cialiste acquiert lors de la prise de la fonction d officier non seulement les droits d un officier mais il s engage galement accomplir l avenir tous les services de sa formation d incorporation tout comme les autres officiers de cette formation jusqu ce qu il ait accompli l ensemble de ses obligations de service dans l arm e ou jusqu sa lib ration des obligations militaires 4 2 4 4 Mutation dans un corps de troupe de r serve G n ralement e Les officiers subalternes restent g n ralement incorpor s la troupe jusqu l accomplissement total des services d instruction Apr s les avoir accomplis ils pourront tre mut s dans un C trp de r serve et ce jusqu ce qu ils soient lib r s de leurs obligations militaires LAAM art 13 OOMi art 9 e Les Capitaines et les officiers d tat major restent g n ralement incorpor s la troupe jusqu la lib ration de leurs obligations mili taires Sous certaines conditions LAAM art 13 OOMi art 50 ils peuvent tre mut s dans des C trp de r serve 35 160 161 162 163 164 165 166 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 2 4 5 Formulaires de proposition Il est imp ratif d utilis
90. dress s par la voie hi rar chique au cdt ou au cdmt parcourent sous la responsabilit de ladj S1 le processus suivant r ception contr le d entr e triage distribution interne l tat major traitement interne l tat major r daction finale approbation signature a R amp D 97 98 99 100 101 102 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 6 liste de distribution contr le de sortie diffusion v rification du d lai 7 archivage 3 3 1 1 R ception et contr le d entr e D s que des annonces des informations des ordres etc arrivent au PC leur r ception doit tre enregistr e A cet effet il faut tenir un contr le d entr e sur lequel sont not s la date l heure et le titre mot cl p ex sur form Fiche d annonce ou sur form Journal de combat Les notes se ront num rot es dans l ordre croissant 3 3 1 2 Triage Pour que les annonces informations ordres etc puissent tre transmis aux bons destinataires ladj S1 doit les voir et tablir leur distribution interne voir 3 3 1 3 Distribution interne l tat major Le responsable du triage doit pouvoir joindre tout moment l officier de piquet de l tat major 3 3 1 3 Distribution interne l tat major Il est recommand de s accorder sur la distribution avec le cdt rempl rapport de la poste Apr s avoir clarifi la distribution interne ladj S1 fait tablir le nombre de copie
91. dt font le dernier salut pendant que la fanfare militaire joue J avais un camarade Apr s les salves d honneur la fanfare militaire encha ne avec l air de Je prie au pouvoir de lamour pendant la descente du cercueil ou de l urne moins que l ensevelissement n ait lieu plus tard Apr s cela tous les militaires en uniforme pr sents reprennent de mani re autonome la posi tion de repos Si l assistance pr sente ses condol ances la famille devant la tombe seuls le cdt et les invit s officiels pr sentent les leurs la famille du d funt au nom de l arm e Ensuite pendant que la musique retentit les militaires quittent les lieux dans l ordre suivant 78 342 343 344 345 346 347 348 349 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants l embl me porte drapeau et garde du drapeau d tachement des salves d honneur formation d honneur porteurs du cercueil ou de l urne fanfare militaire 5 10 11 Particularit s 5 10 11 1 Prescriptions de s curit Le tir des salves d honneur est soumis aux prescriptions de s curit du r gl 51 030 Prescriptions g n rales de s curit pour les exercices d en gagement et les tirs de combat Les salves d honneur sont tir es avec des cartouches de marquage cart marq F 90 5 6 mm NSA 594 7005 N art 2000 7073 Les militaires du d tachement des salves d honneur ainsi que le chef de section ou le chef du contingen
92. e on entend la destruction rapide d informations classifi es SECRET et CONFIDENTIEL en cas de danger imminent Elle porte sur la destruction des Informations qui ind pendamment de la si tuation doivent tre transport es ou conserv es en toute circonstance jusqu la fin mais ne doivent en aucun cas tomber entre les mains de tiers Lors de la destruction d urgence il faut tenir compte de ceci a aviser imm diatement le sup rieur b les moyens d allumage pour la destruction d urgence se trouvent dans la dotation r glementaire munitions des EM et des GU c sice mat riel est disponible en quantit insuffisante ou fait d faut la destruction d urgence doit tre pr par e avec des moyens improvi s s br ler 116 480 481 482 483 484 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 1 2 9 Classification d informations en rapport avec des installa tions d exercice La classification effective doit tre appliqu e uniquement sur la bande ent te Elle correspond au degr de protection effectif requis pour les informations valeur de protection La bande ent te doit tre s par e du document d exercice avec un trait continu Le texte du document d exercice doit tre pr c d de la d signation CLASSIFICATION Sur la deuxi me page et sur les suivantes il faut ajouter uniquement la mention de classification qui correspond la valeur de protection effec tive de l information Un mod
93. e p ex une halle pour le cas o la manifestation ne pourrait se d rouler l endroit pr vu initialement cause d orages danger de foudre 5 1 2 S curit int grale Lors de c r monies et d v nements militaires il faut tenir compte de la s curit int grale et avant tout de ses volets protection des informations protection des donn es et protection d ouvrage Il faut en particulier d fi nir les emplacements de certains v nements manifestations utilisation d installations militaires et r gler clairement la participation et donc aussi l acc s de civils et le cas ch ant de visiteurs trangers Voir ce pro pos les pr cisions au ch 8 1 53 245 246 247 248 249 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 2 Prise et remise des embl mes 5 2 1 G n ralit s Bases a R gl 51 002 R glement de service RS b R gl 51 009 Habillement et paquetages c R gl 51 019 Instruction de base LIB d R gl 53 200 Aide m moire pour les sergents majors d unit AMSU e R gl 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions R glement sur les drapeaux Les tendards et les drapeaux des C trp sont des embl mes militaires Les cdt des grandes formations poss dent un fanion Les prescriptions concernant les embl mes militaires qualit s mesures inscriptions etc sont consign es dans l ordonnances du DDPS sur les embl mes militaires dans l arm e a
94. e adress e l Etat major de conduite de l arm e EM cond A DBC 1 3003 Berne qui se chargera de la faire suivre c il est interdit d exp dier l tranger des supports d information clas sifi s CONFIDENTIEL et SECRET par la voie postale 2 4 Journal d tat major 2 4 1 G n ralit s Form 06 014 Journal Dans le journal et le journal de combat sont consign es non seulement les exp riences pr cieuses pour les engagements venir mais gale ment celles qui pourront aussi se r v ler utiles pour l histoire militaire ult rieurement Le commandant d unit ou le commandant de l tat major doivent tenir le journal jour en permanence Celui ci doit contenir les informations les plus importantes sur la vie de la troupe emplacement effectifs conditions m t orologiques ordre du jour Le commandant y ajoute ses impressions personnelles ainsi que des remarques sur le tra vail et l tat d esprit de la troupe Au terme des services d instruction en temps de paix le commandant peut garder le journal m me s il n exerce plus le commandement de l unit Il est toutefois tenu de conserver le journal pendant cinq ans 2 4 2 Tenue du journal Concernant la tenue du journal les deux points suivants doivent tre r glement s a la classification du journal de combat elle d pend du contenu du journal et des instructions du commandant des directives concer nant les prescriptions de traitement d taill es
95. e en particulier une reconnaissance cibl e sur les conditions de lumi re les possibilit s d acc s pied et les nuisances pro duites par les chemins de fer les poids lourds et les avions faire une reconnaissance des places de parc r serv es aux invi t s et la troupe Assurer l acheminement 52 243 244 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e ventuellement pavoisement voir les d tails dans le r glement 51 340 Emploi de drapeaux d tendards et de fanions e se faire d livrer les autorisations n cessaires par la police e tenir compte des installations sanitaires e v rifier l alimentation en courant lectrique etc e sc nario avec plan horaire f instructions particuli res e transports e invitations t t ventuellement invitations individuelles g informations l attention du public presse quotidienne h acheminement information ou appui de la police locale Les points suivants exigent une attention particuli re a courts temps d attente pour les troupes qui participent b d but ponctuel de la manifestation c respect scrupuleux du sc nario et du plan horaire d pr paration de mesures pour parer aux ventualit s afin de pouvoir r agir rapidement en cas d incidents p ex d faillance de personnes importantes pannes de voitures actions perturbatrices etc e pr voir si possible un autre lieu comme alternativ
96. e l adj S1 durant l engagement lorsque les effectifs sont sou mis des variations et entrav s par diverses pertes Elle renseigne sur les militaires dont le cdt peut disposer un moment pr cis de l engagement Les unit s qui sont quip es du Syst me d information et de conduite des Forces terrestres SIC FT y trouveront tous les outils informatiques n cessaires pour accomplir ce travail La liste des effectifs sert de base pour a informer le commandant avec visualisation sur le panneau de con duite et communication orale dans le cadre des rapports d tat major sur la situation du personnel de la formation notamment sur les p nuries de personnel b proposer au commandant des mesures pour rem dier aux p nuries de personnel La d faillance de certaines personnes cl peut elle seule d j conduire l impossibilit d utiliser des armes et des syst mes ou d engager des formations enti res C est pourquoi il ne suffit pas de conna tre la dispo 40 190 191 192 193 194 195 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants nibilit op rationnelle d une C trp d une unit et d une section exprim e en pourcentages Il faut accorder l attention n cessaire l tat physique et psychique de la troupe Le chef pers G1 ou ladj S1 doivent le conna tre 4 6 2 Rapport de front Le rapport de front est l instrument avec lequel le chef pers G1 ou ladj S1 exige p
97. e la formation d organiser leur temps libre de mani re judicieuse et reposante Les mesures propos es d pendent dans une large mesure du contexte et de la dur e du service Exemples de telles mesures e caf internet et t l phones pour des communications priv es H t l visions et projections de films H activit s sportives e possibilit de jouer et mise disposition de jeux H excursions et randonn es e conf rences et d bats e foyer du soldat et mess des officiers e lieux de lecture Plus les militaires sont actifs mieux ils pourront r cup rer 8 3 Droits politiques des militaires 8 3 1 Principes Les militaires jouissent pendant leur service des droits garantis par la constitution et les lois Ceci vaut en particulier pour la protection de la personnalit la libert de conscience et de croyance la libert d opinion et l exercice de droits politiques Les droits fondamentaux et les libert s sont toutefois soumis des res trictions pendant le service militaire Ces restrictions ne doivent pas aller au del de ce qu exige l ex cution de la mission de l arm e de la mission de la troupe et de la mission de chaque militaire r gl 51 002 R glement de service mot cl droits fondamentaux et libert s 122 520 521 522 523 524 525 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 3 2 T ches de l adjudant Le cdt C trp ne disposant pas d un conseiller jurid
98. e les militaires des arm es trang res les attach s de d fense accr dit s en Suisse d une part et le DDPS l arm e et ses repr sentants d autre part Ordonnance concernant les relations militaires internationales ORMI Les contacts de militaires suisses avec des mili taires trangers doivent tre annonc s au Protocole militaire 5 11 4 Consignes pour les invitations 5 11 4 1 Invitation au rapport d une Grande Unit Copies de l invitation avec la liste de distribution int grale Seuls les invi t s que le cdt GU convie au repas p ex directeurs militaires cdt fo re oivent une invitation personnelle crite la main 5 11 4 2 Invitation des directeurs militaires Un cdt C trp invite les directeurs militaires des cantons desquels ses troupes sont originaires une manifestation militaire suivie d un ap ritif Il convient d observer les points suivants a adresser les invitations aux invit s en leur qualit soit de directeurs militaires fonction soit de repr sentants de leur gouvernement can tonal b v informer les invit s sur les autres personnes invit es et sur le cadre dans lequel la manifestation se d roulera p ex informer lors d un ap ritif la direction militaire et la presse r gionale sur le pro gramme du CR c l ordre des pr s ances protocolaires correspond en principe l ordre dans lequel sont num r s les cantons l art 1 de la Constitution 82 36
99. e pour le patrimoine culturel des peuples tels que les monu ments d architecture d art ou d histoire religieux ou la ques les sites arch ologiques les ensembles de constructions qui en tant que tels pr sentent un int r t historique ou artistique les uvres d art les manuscrits livres et autres objets d int r t artistique histo rique ou arch ologique ainsi que les collections scientifiques et les collections importantes de livres d archives ou de reproductions des biens d finis ci dessus b les difices dont la destination principale et effective est de conser ver ou d exposer les biens culturels meubles d finis l alin a a tels que les mus es les grandes biblioth ques les d p ts d archives ainsi que les refuges destin s abriter en cas de conflit arm les biens culturels meubles d finis l alin a a c les centres comprenant un nombre consid rable de biens culturels qui sont d finis aux alin as a et b dits centres monumentaux 8 5 5 Organisation Comp tences a La Conf d ration prot ge ses propres biens culturels et dicte les bases l gales et les prescriptions aff rentes Elle labore des bases 127 537 538 539 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants d instruction et forme une partie du personnel de la protection des biens culturels Elle fournit des contributions dans le cadre des me sures de protection des biens culturels b les cantons inventor
100. e qui ont lieu pendant l instruction de base sont ordonn es l chelon de la FOAP par le cdt ou par le cdt d cole A l chelon bat gr pendant les cours de 63 272 273 274 275 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants r p tition SIF des journ es de visite ouvertes au public sont ordonn es par le commandant et doivent tre soumises l approbation du cdt GU Les journ es des parents et les journ es de visite la trp servent la transmission du savoir et mettent en vidence la solidarit de l arm e envers la population Le public concentre alors toute son attention sur le militaire sur sa formation et sur la vie quotidienne au service militaire 5 6 3 Responsabilit s Les journ es de visite rel vent de la comp tence du chef et sont consid r es comme des cartes de visite de la formation G n ralement ladj S1 se voit d l guer par le cdt l organisation et la responsabilit globale de la manifestation L envergure et la dur e de celle ci le nombre de visiteurs le programme et le choix des invit s doivent tre laiss s la libre appr ciation du cdt 5 6 4 Finances Le QM r gle le volet financier via la comptabilit ordinaire de la troupe Une r duction de la solde pour couvrir des frais g n raux p ex un ap ritif est interdite Le cr dit du cdt peut tre sollicit cet effet dans les limites autoris es et dans le cadre fix par les instructions Pour
101. ec d fil orienter l organe cdmt sup rieur v ap ritif pour les invit s 55 253 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 2 3 Invitation la prise de embl me militaire CH 1234 Musterwil Cdt bat inf xx Administration communale Sonnenfeldstrasse 4 1234 Musterwil PC JJ MM AAAA Invitation la prise de l embl me militaire du bat inf xx qui aura lieu le lundi Monsieur le Pr sident de la commune Le bat inf xx effectue cette ann e son CR dans le secteur de Spiez et du Simmental Dans ce cadre l nous avons l honneur de vous inviter la prise de l embl me militaire La c r monie aura lieu le lundi 16h00 sur la place de sport de l AC Zentrum Spiez Nous serions heureux de pouvoir vous accueillir 15h45 sur le parking de l AC Zentrum Nous vous saurions gr de nous confirmer votre pr sence d ici au ven dredi Nous vous prions d agr er Monsieur le Pr sident de la commune nos salutations distingu es Bat inf xx It col Felix Muster Commandant 56 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Talon r ponse Veuillez s v p nous communiquer votre r ponse soit par t l phone au soit l adresse suivante LI J assisterai la c r monie avec personnes Q Jene pourrai malheureusement pas y assister Exp diteur et signature Illustration 8 Invitation la prise de l embl me militaire 57
102. egr s de pr paration carte de commandement S rens plan d engagement liste des mesures d urgence ordre du jour du rapport plan horaire agenda interne externe prochain rapport ch ance liste des affaires en suspens liste des cons quences liste des rel ves de l tat major autres informations selon les besoins L adj S1 peut en outre utiliser d autres instruments de travail person nels 22 85 86 87 88 89 90 91 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants liste des documents budget des documents contr les d entr es et de la liste de distribution des documents contr les de sorties et de la liste de distribution des documents transmission des ordres des demandes et des r ponses orales 3 2 Rapports d tat major 3 2 1 G n ralit s A l chelon C trp le cdt rempl conduit l tat major C trp Il coordonne et surveille le travail d tat major En accord avec lui ladj S1 est respon sable de la pr paration organisation et du d roulement sans accrocs des rapports Le m mo 52 075 Aide m moire pour la conduite des corps de troupe ACCT contient un grand nombre d indications et d instructions concer nant les t ches de l adj S1 lors des diff rents rapports A l chelon de la Grande Unit c est au chef d tat major CEM voire au SCEM aide cdmt G6 qu incombent les responsabilit s correspondantes Le DBC 1 est ainsi d charg
103. ent d sign cet effet collecte les t ches et les transmet dans les d lais 108 439 440 441 442 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 6 4 3 Indications Les personnes civiles doivent pouvoir comprendre les avis de tir Les zones de danger et de tir doivent tre indiqu es et mentionn es l aide de la carte nationale CN 1 50 000 et d crites avec la plus grande pr ci sion possible d signation d nominations du terrain selon CN En plus les coordonn es doivent aussi tre indiqu es Dans les avis de tir les jours et les heures de tir effectifs de m me que les armes utilis es y compris la hauteur de la fl che pour les armes trajectoire courbe OSI mot cl COTSENA doivent tre mentionn s 6 5 T ches de fin de service 6 5 1 Bases a R gl 51 002 R glement de service RS b R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI 6 5 2 Points r gler a Rapport de qualification b rapport de planification du personnel c visites de corps d remise de l tendard de l embl me militaire el utilisation de vhc mot priv s selon commandant f contributions pour l Appr ciation de la disponibilit par les cdt trp CODISP et autres comptes rendus sur le service g vacuation de tout le mat riel et annonces de pertes mat h contr le et r tablissement de l quipement personnel visite sanitaire de sortie j information de la
104. er l uniforme lors des obs ques militaires 5 10 6 Manipulation du cercueil de l urne 317 G n ralement la d pouille est plac e dans le cercueil en tenue de sortie et sans accessoires en cuir 318 La mise en place du cercueil est effectu e par les pompes fun bres ci viles Du c t militaire on remet aux pompes fun bres les objets sui vants drap mortuaire casque du d funt avec coiffe de casque arme blanche ba onnette ou poignard Les pompes fun bres fixent les objets sur le cercueil conform ment aux prescriptions du r gl 51 340 R gle ment sur les drapeaux ch D c s Illustration 11 D coration du cercueil 73 319 320 321 322 323 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Lors de fun railles avec une urne l urne et les objets mentionn s ci dessus doivent tre fix s sur une planche ayant approximativement la taille d un cercueil La manipulation s effectue similairement celle du cercueil Si les proches du d funt veulent garder le casque et larme blanche il est recommand de poser les objets sur le cercueil sans les y fixer En cas de d placement du cercueil deux porteurs de cercueil d ume suppl mentaires prennent auparavant les objets et suivent le cercueil lors de son transfert en pr sentant le casque et l arme blanche dans leurs mains Avant la mise en terre du cercueil de lurne deux porteurs de cercueil d ume prennent le casque et larme b
105. er des directives et instructions permanentes DDPS FT FA BAC BLA GU etc dossiers des CC CR des 5 derni res ann es dossier des activit s hors service jeu de r glements exemplaires du commandement cartes topographiques registre des supports d information et r gl CONFIDENTIELS non num rot s cahier Caisse de la troupe carnet d pargne n banque 19 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Mat riel remis caisse de bureau formulaires militaires divers supports de donn es lectroniques avec sommaire sp cifier e e e N En apposant sa signature au bas de ce proc s verbal le nouveau commandant titulaire de la fonction confirme que les documents re mis sont au complet Le nouveau commandant titulaire de la fonction assume d s lors l enti re responsabilit de l exercice de la conduite de l unit de la fonction Le cdt sortant Le nouveau cdt Annexes Registre des supports d information et r gl CONFIDENTIELS non nu m rot s Va Cdmt Grande Unit Cdmt formation d application p v h Illustration 1 Exemple de proc s verbal d une remise de fonction et des documents 20 77 78 79 80 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 3 T ches dans le cadre du travail d tat major C trp 3 1 Installations de conduite La vocation des installations de conduite est toujours de permettre
106. er les formulaires corrects conform ment l appen dice 8 du r gl 51 013 QMA et de respecter les comp tences concernant l approbation des convocations aux services d instruction pour l obtention d un grade sup rieur Dans tous les cas les mutations et les promotions des Appoint s Ser gents et Adjudants Sous officiers milice doivent tre soumises directe ment au teneur du contr le de corps annonce PISA ainsi qu au com mandant lettre informelle 4 2 4 6 Dossiers des candidats Les dossiers des candidats sof et of doivent tre demand s aupr s de la FOAP concern e L obligation de conserver ces dossiers est limit e 5 ans voir aussi les chapitres sur la gestion des documents et sur la dur e de conservation Si ces documents ne sont pas disponibles il faut ouvrir un nouveau dossier 4 2 5 Rapport de qualification 4 2 5 1 Bases a Ordonnance sur les obligations militaires OOMI b R glement 51 013 Qualifications et mutations dans l arm e QMA 4 2 5 2 G n ralit s Le chef pers G1 ou l adj S1 doit s assurer que les modalit s d laboration des qualifications soient strictement conformes aux pres criptions du reg OMA II faut notamment veiller ce que soient utilis s les formulaires actuels qui sont disponibles sous forme lectronique par exemple dans MIL Office et ou sur la plateforme E Learning de l Arm e suisse LMS VBS Le r gl QMA r gle le but le contenu les cat gories de pers
107. ers qui trouvent refuge en Suisse intern s militaires ou qui sont en d tention en Suisse prisonniers de guerre ainsi que les prisonniers de guerre d Etats tiers qui sont d tenus en Suisse sur mandat d organisations internationales Les intern s militaires les prisonniers de guerre et les prisonniers de guerre issus d Etats tiers sont h berg s dans des camps s par s Les t ches d assistance militaire portent en particulier sur des mesures concernant l h bergement la subsistance l habillement la sant l accompagnement spirituel le travail la culture et les loisirs L assistance pour les r fugi s est en principe une t che de la protection de la population 4 8 3 Conduite Les t ches d assistance militaire rel vent de la responsabilit des r g ter Les r g ter ne disposent pas de forces sp cialement form es et quip es pour fournir un appui et mener bien des services d assistance militaire Les unit s pr vues pour ces engagements sont attribu es aux r g ter par l tat major de conduite de l arm e EM cond A Le DBC 5 de l EM cond A assure l instruction de ces unit s titre sp cial dans le cadre d une instruction ax e sur l engagement IAE Le chef Assistance militaire incorpor l tat major de la r g ter conseille le cdt pour toutes les affaires relatives au service d assistance militaire Il est responsable de l instruction technique et des contr les Apr s l IAE et l attributio
108. es porteurs de cou ronnes Il est g n ralement compos de sous officiers et de soldats Leur nombre varie selon les besoins Les porteurs de couronnes n entrent en action que lorsque que des couronnes et des gerbes doivent tre d plac es pendant les obs ques militaires Fanfare militaire Une fanfare militaire est g n ralement engag e La taille de la fanfare varie en fonction des besoins 71 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Formation d honneur La formation d honneur est charg e d une t che de repr sentation voir le chapitre Formations d honneur Pour les obs ques d officiers partir du grade de capitaine la taille de la formation d honneur doit tre la suivante capitaines 1 section officiers EM 1 unit officiers EM sup selon ordre particulier D tachement logistique Sous la conduite du responsable technique le d tachement logistique est charg du montage de l entretien de la s ret et du d montage de l infrastructure de la subsistance sur place du service sanitaire des transports de l acheminement et de la r gu lation du trafic Hormis les cas d urgence le d t log ne se mani feste pas pendant la c r monie 312 Si un militaire engag ne peut plus poursuivre sa mission il dispose dis cr tement sans autres formes et est imm diatement remplac par un autre militaire c
109. es 1 et 2 des Instruc tions concernant la gestion des documents dans l Administration f d rale les directives du CdA du 14 avril 2010 concernant la gestion des affaires conduite des affaires et gestion des documents au groupement D fense et la troupe et dans le plan d enregistrement D 2 3 1 1 But et sens de la gestion des documents H tablissement et enregistrement des documents e assurance de la qualit H gestion e recherche et archivage de dossiers 2 3 1 2 Les t ches principales de la gestion des documents e enregistrement des documents pertinents selon les affaires 10 43 44 45 46 47 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants H pilotage du flux de l information H conservation e archivage 2 3 2 Documents militaires Bien que le terme documents militaires soit aussi utilis au sens large pour d signer les formulaires supports informatiques etc sont consid r s au sens strict comme documents militaires tous les supports de donn es reproduites sous forme d crits de chiffres d images de sup ports sonores ou de sauvegardes informatiques de m me que le mat riel destin la pr paration et l exp dition de dossiers qui quittent un ser vice ou un organe de commandement militaire ou y parviennent Pour maintenir la quantit de documents dans des limites raisonnables il convient de s en tenir aux remarques suivantes a se limiter ce qui es
110. ess Au sein de l arm e ces mesures doivent tre appliqu es en conformit avec les directives du R seau national d aide psychologique d urgence RNAPU Toutes les mesures de l aide psychologique d urgence Care A visent r tablir le bien tre psychologique et la disponibilit op rationnelle Le SPP A est joignable l adresse suivante www armee ch ppd kanzlei ppd vtg admin ch 41 33 228 44 83 8 2 5 Service sanitaire psychologique Le m d chef A dispose de sp cialistes psychologues et psychiatres qui peuvent tre appel s via le num ro du piquet de la BLA Service m dico militaire 8 2 5 1 N tf du piquet du service m dico militaire Le num ro du piquet du Service m dico militaire est le suivant 41 31 324 24 24 Un m decin de garde du service m dico militaire est atteignable 24h 24h via ce num ro 121 515 516 517 518 519 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 2 5 2 Psychologie d urgence CARE Teams Num ro de contact centralis pour les prestations de service CARE au sein de l arm e 079 320 30 30 la suite d accidents ayant caus des victimes bless es et ou d c d es la suite de d c s lors d engagements en cas de catastrophe la suite d engagements sus ceptibles d engendrer des traumatismes psychiques 8 2 6 Organisation du temps libre et repos L adj propose au commandant des mesures ad quates qui permettent aux militaires d
111. et de l arm e e montrer l efficacit des performances militaires 8 9 4 Comp tences et organisation Les formations doivent assurer en permanence l information imm diate l attention de la comm des forces de la BLA et de la BAC m me lorsque leurs propres responsables comm ne sont pas personnellement en ser vice M me les formations qui ne disposent pas de propres responsables comm doivent assurer en permanence l information imm diate l attention de la comm des forces de la BLA et de la BAC Informer la troupe est l affaire du cdt comp tent Joignabilit de la Communication de la Base d aide au commandement Num ro d urgence 7 jours 24h 031 324 47 47 Adresse g n rale Communication Base d aide au commandement BAC D fense 3003 Berne T l phone renseignements 031 324 36 28 FAX 031 324 35 60 Courriel info fub vtg admin ch Joignabilit de la Communication de la Base de logistique de l arm e Num ro d urgence 7 jours 24h 031 324 22 82 Joignabilit de la Communication des Forces a riennes Num ro d urgence 7 jours 24h 044 822 40 40 079 332 41 12 138 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Adresse g n rale Communication Forces A riennes Papierm hlestrasse 20 3003 Berne T l phone renseignements 031 324 38 44 FAX 031 324 97 93 Courriel info lw vtqg admin ch
112. et effet une r serve de personnel instruit en cons quence doit se tenir proximit imm diate mais demeurer invisible 313 5 10 5 Prescriptions concernant la tenue e H tes d honneur militaires et camarades de service qui ne font pas partie des militaires engag s tenue de sortie e Chef du d tachement porte drapeau embl me et garde de l embl me tenue de service avec casque avec coiffe de casque sans harnais Le porte drapeau embl me porte des gants en cuir noir la garde du drapeau porte le F ass en bandouli re avant voir aussi r gl 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions R glement sur les drapeaux ch Porte drapeau et porte tendard 72 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e D tachement des salves d honneur tenue de service avec casque avec coiffe de casque et fusil sans harnais F ass charg de muni tion de marquage pour 3 coups e Garde de cercueil d urne porteur de couronnes fanfare militaire d t log tenue de service avec b ret La garde de cercueil d urne porte des gants en cuir noir e Etat major partiel tenue de sortie ou tenue de service avec b ret 314 On ne d rogera ces prescriptions concernant la tenue que si c est ab solument n cessaire en particulier la demande de la famille en deuil 315 Tenir pr te une tenue de protection contre la pluie et le froid 316 Les camarades du d funt qui ne sont pas en service peuvent port
113. fonc tion des ch ances des mutations pour les promotions et les change ments d incorporation 01 01 01 04 01 07 01 10 de l ann e concer n e La marche suivre est g n ralement r gl e par le cdmt GU Quelques GU tablissent elles m mes les registres des officiers l attention des C trp Les adj S1 des C trp doivent clarifier ce point pour leur GU Le registre contient les noms de tous les officiers de la formation r perto ri s par tat major et par unit Il est judicieux d inclure galement les sous officiers sup rieurs dans ce r pertoire Le syst me d information sur le personnel de l arm e PISA propose cet effet la liste 443 Liste des adresses Cette liste peut tre command e de mani re pouvoir l utiliser directement en tant que registre des officiers Le registre est g n ralement distribu tous les commandants et tous les membres des tats majors Une directive p ex sur la page de couverture doit assurer que les changements d adresse de l adresse d acheminement postal et des in formations permettant de joindre la personne etc soient transmis im 37 173 174 175 176 177 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants m diatement conform ment au RS obligations hors service obligation d annoncer et p v h jusqu au cdmt GU FOAP 4 3 2 Donn es du registre des officiers a Num ro d assur anciennement num ro AVS b grade a
114. formation l chelon GU le chef pers G1 l chelon 41 196 197 198 199 200 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants C trp ladj S1 l chelon unit le sgtm U ou un officier d sign cet effet Cette liste ne traite que de l essentiel aux chelons diff rents et doit permettre au responsable de relever rapidement les mesures n ces saires et den informer clairement le cdt dans les plus brefs d lais Elle peut tre structur e comme suit 5 il E8 14 E Bal H e a Si z s s 8 alen S KH SS De d S El sl a S 5j S 5 RES ZS a zl Si 5 S ss 5 z 8 3 23 s 8 SIS 3 ZS 2 IS S S 2 2 2 S S 2 S E Git e S S K a S E c IS s E 1 e 5 5 Els gt 5 S S 2 5 g 21ge 3 SUIS S H H ER z e 5 Ss S et LE ZS E D s aj e amp e Sie 5 512 288 3 3 8 5 5 2 3 1 55 4 L e f a 2 3 2 3 3 5 4 Cdt 1 1 0 1 0 1 0 100 Rempl cdt 1 1 0 1 0 1 0 1 0 Ofexpl 1 1 0 1 0 1 0 1 0 Sof fus 10 11 1 1 10 0 2 8 2 80 Expl 5 4 1 1 3 2 3 2 60 Illustration 4 Liste des effectifs du personnel exemple Dans la colonne Fonction figurent individuellement toutes les fonctions de la formation dans l ordre hi rarchique suivant cdt y c son rempl of sof et sdt Les unit s nouvel
115. funt responsable de la liturgie et agent de liaison avec les eccl sias tiques civils e of presse et info PIO en tant que chef de la conduite de la commu nication e les repr sentants du DBC 4 pour les volets logistiques e des interlocuteurs militaires de la famille du d funt Pour le reste la composition de l tat major partiel d pendra de l ampleur et de la complexit de la t che Sont g n ralement associ s titre d appui H des repr sentants du Protocole militaire des repr sentants de la Police militaire PM le chef fanfare Centre de comp tence de la musique militaire des repr sentants du Service psycho p dagogique SPP A des repr sentants du Centre des m dias lectroniques CME pour les prises de vues et la retransmission d images Il faut collaborer troitement avec les pompes fun bres civiles et avec l eccl siastique civil comp tent 69 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 309 Afin d assurer le d roulement de la c r monie sans accrocs et dans la dignit les membres de l tat major partiel appuient l adj S1 lors des obs ques militaires en tant qu officiers accompagnants pour assurer l encadrement et en tant que poste d acheminement 5 10 3 Assembl e fun bre 310 Composition de l assembl e assistant aux obs ques Famille du d funt Les proches du d funt ont dans tous les cas la priori t leurs d sirs seront pris en consid
116. g rement L usage des armes n est toutefois autoris qu en cas de l gitime d fense et pour prot ger les bless s et les malades c le personnel militaire et d aum nerie qui exerce son activit au mo ment de sa capture ne peut tre interrompu dans l accomplissement de sa mission Ce personnel est fait prisonnier avec les adversaires bless s et malades et dirig vers les installations du S san 132 550 551 552 553 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants d le personnel militaire sanitaire et les aum niers militaires qui sont entre les mains de l adversaire ne peuvent tre retenus que tant que les besoins des prisonniers de guerre l exigent e en cas de transgressions de ces r gles la partie adverse est d li e de son obligation de protection si la mise en garde qui a pr c d a t ignor e f le terme prisonnier de guerre est un statut de droit international qui est confirm ou refus au prisonnier apr s sa remise l organisation ter en cas de doute la justice militaire tranchera Concernant la prise de prisonniers ainsi que le transfert et le traite ment de ces derniers voir le chapitre Service d assistance mili taire 8 6 3 Protocoles sp ciaux sur des armes conventionnelles Interdiction des armes qui blessent avec des clats non localisables dans le corps humain au moyen de radiographies Protocole de la Conven tion sur certaines armes conventionne
117. genthal v ritable point de d part de la modernisation de l organisation militaire de la Suisse au XIX si cle Selon le R glement militaire g n ral des contingents de troupes conf d r es de 1807 l tat major g n ral de l arm e f d rale comptait deux adjudants aides de camp rev tant le grade de lieutenant colonel ou de colonel L un deux affect au Landammann de la Suisse simultan ment pr sident du Vorort durant la p riode de l Acte de M diation se chargeait de la correspon dance relative aux rapports et aux propositions et r digeait les mandats militaires l adresse des cantons pendant que l autre suivait le comman dant en chef sur le terrain En outre un certain nombre d adjudants d tat major au rang de capitaine accompagnaient le g n ral et les co lonels conf d r s Ces aides taient choisis par le g n ral et les colonels de l tat major g n ral mais taient promus par le Landammann Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Dans l tat major de bataillon qui comprenait alors 16 officiers le pre mier adjudant tait aide major avec rang de capitaine le deuxi me adjudant tait officier d ordonnance avec rang de sous lieutenant Dans l arm e con ue par le g n ral genevois Guillaume Henri Dufour premier g n ral lu par l Assembl e f d rale l adjudant de division au rang de lieutenant colonel ou de major tait un officier qui en cas de n ce
118. ie une perte peut d clencher des processus diff rents p ex avis de recherche concernant des personnes disparues destin au CICR proc dures en cas de d c s traitement par le service sanitaire enqu te p nale La colonne suivante Nouveaux subordonn s se remplit quand au moment de l tablissement du rapport du personnel rempla ant est arri v ou si d autres formations ont t subordonn es Les deux colonnes suivantes indiquent respectivement le nombre de titulaires de fonctions disponibles pour l engagement ou les carts num riques par rapport l OCTF au moment de l tablissement du rapport Ces donn es sont d terminantes tant pour le chef pers G1 que pour l adj S1 lorsqu ils traitent le volet du personnel remplacer Suivent ensuite trois colonnes consacr es au personnel manquant au moment de l tablissement du rapport e militaires malades H militaires aux arr ts e militaires d tach s et militaires en cong personnel Vu qu il ne s agit l que de personnel faisant temporairement d faut la question du personnel remplacer ne se pose pas Mais du point de vue du cdt ces militaires ne sont sur le moment pas non plus disposition pour l engagement C est pourquoi les trois derni res colonnes pr ts l engagement carts par rapport l OCTF et pr ts l engagement en contiennent les donn es pertinentes du point de vue du cdt 4 6 4 Tableau des m
119. iens 142 BASSE mn a eege geg Eege SEA 585 142 Principe g n ral oros arimai issue 586 142 Comp tences et organisation eseeeeeeeeee e 587 588 142 Comportement sur le lieu du sinistre D n 143 Dommages aux biens sans v hicule moteur 590 143 Accidents de v hicules 591 144 Dommages aux personnes et aux animaux 592 593 144 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 9 2 8 Effets personnels du militaire 594 145 10 Notes personhell S 5 1 82 8 s nn eg 146 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Remarques La documentation est une aide de travail et un moyen didactique ayant force obligatoire Elle est conviviale et sert l information rapide Elle est constitu e d extraits et de compilations de r glements concernant l organisation les fonctions les th mes les personnes ou le mat riel autrefois pr sent s galement sous forme de brochures de d pliants d aide m moires et d affiches Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 1 L adjudant 1 1 Aper u historique Le mot adjudant en allemand Adjutant en italien aiutante vient du latin adiutor qui signifie aide collaborateur conseiller auxiliaire L adjudant est ainsi le collaborateur imm diat du chef militaire Apparu dans la langue allemande pour la premi re fois en 1667 ce terme a vrai
120. ient leurs biens culturels et tablissent des do cumentations de s curit pour ces biens culturels Ils planifient l organisation et la r alisation des mesures de protection dans les communes forment une partie du personnel de la protection des biens culturels et participent financi rement la protection des biens culturels lls d signent un responsable cantonal de la protection des biens culturels c les communes r gions travaillent en accord avec les responsables cantonaux de la protection des biens culturels Ils tablissent une planification d engagement qui contient toutes les informations utiles concernant les mesures de protection planifi es l chelon commu nal 8 5 6 Signes de reconnaissance Le bien culturel et le personnel charg de sa protection sont signalis s avec l cusson de la protection des biens culturels protection simple Illustration 14 Ecusson de la protection des biens culturels symbole international PBC Les biens culturels r pertori s dans le registre international des biens culturels de l UNESCO jouissent d une protection sp ciale et sont mar qu s avec le triple cusson de la protection des biens culturels 8 5 7 T ches de l arm e dans le domaine PBC Les t ches de l arm e portent sur l instruction et sur l engagement en Suisse et l tranger a l arm e doit en premier lieu respecter les biens culturels b il est interdit d attaquer des biens culturels signa
121. insi que dans le r glement 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions Au d but du service on parle de la prise la fin du service de la remise de l embl me militaire Consignes observer a b 54 la trp est tenue de proc der avec dignit lors de la mobilisation la prise des embl mes militaires et lors de sa d mobilisation la re mise des embl mes militaires Tad EM du C trp est le porte drapeau en son absence cette t che incombe g n ralement au sgtm U qui a le plus d anciennet Le porte drapeau est responsable de l embl me militaire chez les trp mot ou m c le porte drapeau peut se d placer le long du front avec l embl me sur une voit tt Dans ce cas une escorte de motocyclistes constitue la garde de l embl me lorsque des repr sentants des autorit s assistent la c r monie la troupe est annonc e avant la prise de l embl me et annonc e par tante apr s le discours du cdt dans la mesure du possible on mettra un vhc voit tt char gren roues etc au lieu d un pupitre d orateur la disposition du com mandant Pour les h tes civils tenant un discours un pupitre d orateur est en revanche plus ad quat il est important que le cdt puisse embrasser du regard l ensemble de la formation et que toute la troupe l entende bien 250 251 252 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants les formations ne doivent pas absolument se tenir aux d
122. ique militaire cette t che incombe ladj S1 A cet effet il se fait conseiller et aider par l officier convention et droit de l chelon sup rieur 8 3 3 Gestion de l extr misme Une grande importance pratique pour la trp est de d tecter de mani re pr coce et d emp cher l expression d actes et opinions extr mistes pen dant le service car ceux ci minent la coh sion au sein de la trp et discr ditent l arm e dans son ensemble Il est crucial de ne jamais tol rer ni passer sous silence les comporte ments extr mistes L extr misme d signe les orientations politiques rejetant les valeurs de la d mocratie lib rale et de l Etat de droit Rapport du Conseil f d ral sur l extr misme du 25 ao t 2004 Ce qui est d terminant ce propos c est l opposition aux valeurs fondamentales de la d mocratie et aux principes de l ordre et non le fait que les groupes extr mistes se trouvent en marge du monde politique Les cadres de l arm e ont leur part de responsabilit d tecter d non cer et traiter les comportements extr mistes conform ment aux prescrip tions l gales Les cdt U sensibilisent la trp au probl me de l extr misme lors de Heure du cdt et lors de discussions Le Service sp cialis Extr misme dans l arm e conseille les militaires de mani re non bureaucratique sur la fa on de traiter l extr misme Ce m me service met disposition des documents imprim s pour instruire et
123. istances r glementaires la colonne de train avec des chevaux prend env cinq fois plus de place que les autres unit s lors de la mise en place de la fanfare militaire il faut tenir compte de la direction du vent les parcours de d ploiement et de d part le mat riel qui nest pas n cessaire p ex paquetages armes collec tives est d pos l cart de la formation ordonner une garde il est recommand d ordonner aux unit s une cole de cp d ploie ment d fil etc le d roulement doit faire l objet d une reconnaissance dans le ter rain effectu e au minimum avec les cdt cp Le concept pour la prise ou la remise de l embl me militaire doit tre soumis au cdt pour approbation L ordre formel doit tre r dig sur la base de cette autorisation Un d roulement possible est contenu dans le r gl 51 340 R glement sur les drapeaux 5 2 2 Check list pour la prise de l embl me militaire Les points suivants sont r gler date heure lieu r servation des lieux barrage participants tenue quipement places de parc acheminement mesures de s curit contre des actions perturbatrices v secteur d attente surveill garde drapeaux fanfare militaire ou lecteurs MP3 etc syst me de haut parleurs S san installations sanitaires accueil et encadrement des invit s et de la presse v publication dans les m dias locaux d ploiement et d part v av
124. jor Il est interdit de lui confier des t ches qui ne sont pas compatibles avec sa mission Les aum niers militaires con seillent les cdt pour les questions concernant l accompagnement spirituel Ils exercent leur activit d accompagnement spirituel sans tre expos s des ing rences de la part de sup rieurs de la troupe Les aum niers militaires incorpor s et ceux qui sont engag s temps partiel assurent l accompagnement spirituel dans toute l arm e Au sein des C trp qui ne disposent pas d un aum nier militaire incorpor le ser vice d accompagnement spirituel est assur par les chefs S aum GU 8 2 2 2 Service d aum nerie coordonn L aum nerie de l arm e coop re avec le secteur civil dans les domaines de l accompagnement spirituel et des c r monies religieuses Si n ces saire les deux parties peuvent proposer de s entraider Le cdt r g ter d signe un chef S AA charg de coordonner l accompagnement spirituel C t civil c est le canton qui en est responsable 8 2 2 3 Autres confessions ou religions L aum nier militaire prend en charge ou facilite l accompagnement spiri tuel de tous les militaires y compris l accompagnement de militaires d autres religions ou confessions que la sienne Le cas ch ant un ec cl siastique correspondant peut tre exig aupr s du Personnel de l arm e DBC 1 Aum nerie de l arm e 8 2 2 4 Manifestations religieuses En cas de besoin l aum nier mili
125. l arm e et avec le bureau de la GU L adjudant peut fournir une contribution essentielle aux bons rapports entre la troupe les instances militaires et l administration d une part en veillant l observation scrupuleuse des directives manant de ces or ganes et d autre part en s assurant de la livraison dans les d lais des annonces et des rapports Il favorise la bonne coop ration en entretenant des contacts personnels 1 2 3 Population et autorit s civiles De par sa position l adjudant est pr destin assurer la liaison avec la population et les autorit s civiles Dans le cadre des relations hors ser vice avec ces derni res il traite et liquide g n ralement les affaires cou rantes par crit En p riode de service il est en revanche indispensable qu il prenne contact personnellement avec les autorit s civiles du lieu d emplacement de l tat major Il ne s agit pas simplement de se plier aux r gles de la courtoisie mais avant tout d tablir et entretenir une bonne entente avec les autorit s et la population La troupe est tributaire de la population de nombreux gards Elle a donc tout int r t pr venir et r soudre les probl mes dans le cadre de concertations et d accords di rects La troupe ne fait pas qu exiger et prendre Elle est aussi en mesure d offrir quelque chose la population L adjudant veille ce que la popu lation et les autorit s soient invit es aux c r monies du dra
126. la nouvelle fonction peut d passer les res sources d un cadre peu exp riment fatigu ou boulevers et ou cr er ailleurs une nouvelle lacune au sein de l encadrement d une formation de toute fa on d j atteinte e le remplacement par un cadre issu d une autre formation peut signa liser que l on a le soutien du cdmt sup rieur et apporter de nouvelles forces Un tel remplacement peut cependant aussi tre per u comme une mise sous tutelle 4 6 5 3 Mesures pr ventives Il est appropri de pr venir un sous effectif en personnel avec des me sures ad quates e incorporer dans les unit s plus de titulaires pour une fonction don n e que ne le pr voit l OCTF si les effectifs globaux de l arm e le permettent Ceci donne de la marge pour l engagement e la planification de la rel ve du commandant et des membres des tats majors devrait aller au del de la planification courante en temps de paix selon le chapitre 4 Personnel Ainsi il est recom mand de pr voir pour chaque commandement et pour chaque fonction d tat major deux possibilit s de remplacement e si une formation us e par l engagement peut tre retir e afin qu elle puisse se r organiser et se r g n rer l ext rieur du secteur d engagement ses capacit s se r tablissent rapidement Cet aspect doit tre pris en consid ration dans le cadre de la planification d engagement et dans la planification pr visionnelle Des mesures 46 21
127. lanche et les remettent aux proches du d funt Le drap de cercueil reste sur le cercueil 5 10 7 Convoyage Les convoyages du cercueil de lurne sont g n ralement effectu s par les pompes fun bres civiles corbillard Un convoyage sous conduite militaire a lieu en v hicule militaire appro pri ou apr s accord pr alable en train Une garde de cercueil d ume compl te est alors engag e 74 324 325 326 327 328 329 330 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 10 8 Service fun bre L aum nier de l arm e est responsable de la liturgie L adj S1 cr e les conditions permettant le d roulement sans accrocs et dans la dignit du service fun bre Il veille notamment l acheminement de l assembl e fun bre du d funt ainsi que des l ments militaires d engagement lorsqu ils entrent dans l difice religieux et en ressortent Le cercueil ou lurne avec la d coration doivent tre dispos s avant l ouverture de l difice religieux La garde de cercueil d urne prend posi tion ce moment l Directement avant l entr e des eccl siastiques l embl me le porte drapeau et la garde du drapeau entre dans l difice religieux fait le salut et se met en position Casques et F ass ne sont jamais d pos s Il y a lieu d appliquer les prescriptions concernant le salut Lors de la sortie de l difice religieux l ordre de pr s ance suivant sera observ embl me p
128. lans de table et placement des invit s 417 425 102 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 14 Financement 426 435 106 6 Pr paration Ex cution du service n s 427 446 107 6 1 Ech ancier Plan horaire 427 107 6 2 Rap d appui et journ es de travail d tat major 428 433 107 6 3 Donn e dordres 434 435 108 6 4 Annonces de tirs et publications 436 440 108 6 4 1 BASES rene rs AA ni Pons 436 108 6 4 2 Responsabilit s nseeeeneene eee ne eener nnne renren 437 438 108 6 4 3 leede EE 439 440 109 6 5 T ches de fin de service 441 442 109 6 5 1 SE AAT 109 6 5 2 Points r gler annees 442 109 6 6 Annonces des jours de s et rap de cl ture 443 446 110 6 6 1 B SE Sien MINE A PA Mn Er Menu 443 110 6 6 2 Responsabilit s nseeeeennee esenee ener rn rererere nnn 444 450 110 7 Travaux apr s le service 447 450 111 7 1 Controlling de la disponibilit 000110aeseeeeeeee 447 448 111 7 2 Auto valuation par la troupe sssesssssssessssesrrerrenserene 449 111 7 3 Retour de donn es possible s nnsnsnseeseseerrn renere 450 111 8 T ches particuli res 451 574 112 8 1 S curit int grale asaaeseeerreesrreeeserrnererneseens 451 482 112 8 1 1 BASS Tir ere ir nes mure is nain 451 112 8
129. lement dans le temps et l organisation sur place doivent tre planifi s avec pr cision afin de permettre un d roule ment digne et sans frictions Il est obligatoire d effectuer une reconnais sance des lieux Sur place le d roulement doit faire l objet d une concer tation d taill e avec les participants militaires les repr sentants des autorit s les eccl siastiques les pompes fun bres civiles etc Les mili taires engag s exerceront minutieusement leurs t ches et leurs activit s L arm e attribue aux proches du d funt deux interlocuteurs permanents avec lesquels ils pourront tablir une relation de confiance G n rale ment ce sont laum et un autre officier de l tat major du C trp ou une personne du Care Team du SPP A Il ne doit pas s agir l du cdt C trp ou de Tad S1 car ceux ci sont charg s d autres t ches Lors de la pr paration des obs ques on m nagera le plus possible les proches du d funt Ils ne seront associ s aux pr paratifs que dans la mesure o cela est n cessaire ou s ils le souhaitent La c r monie des obs ques militaires comporte quatre parties H transfert e c r monie fun bre e cort ge fun bre H inhumation et dernier salut Pour l organisation des obs ques militaires on tiendra compte des sou haits des proches et des coutumes locales r gl 51 002 R glement de service RS art 66 al 2 Obs ques La c r monie des obs ques mili taires doit p
130. lement subordonn es doivent tre int gr es sans d lai car la liste des effectifs n a de sens que si elle correspond la composition articulation op rationnelle actuelle de la formation La colonne Effectif r glementaire selon OCTF contient le nombre de titulaires de fonctions n cessaires selon les tableaux des effectifs de l arm e OCTF pour que la formation soit pleinement op rationnelle Dans la colonne incorpor s partir du figure le nombre de titulaires de fonctions qui taient incorpor s ou en service un moment pr cis p ex lors du d but du service ou selon l effectif au moment du dernier rap port de front La colonne Ecarts par rapport l OCTF indique les carts et met ainsi en vidence les positions d ficitaires ou les sureffectifs de la formation ce moment pr cis 42 201 202 203 204 205 206 207 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Les six colonnes suivantes en gris font tat de toutes les pertes interve nues depuis le moment initial jusqu au moment du rapport Sont consid r es comme pertes les e militaires tomb s d c d s H militaires dispens s et licenci s e militaires explos s port s disparus e d serteurs H militaires en captivit e militaires bless s vacu s avec lesquels on ne pourra plus comp ter pendant une dur e ind termin e Ces distinctions sont n cessaires car selon sa cat gor
131. les jour n es de visite organis es durant l instruction de base l observation des directives de la BLA concernant la comptabilit de la troupe rev t un ca ract re obligatoire 5 6 5 Particularit s e Les prescriptions de s curit s appliquent l ensemble des activit s et doivent tre garanties en permanence e lors de d monstrations tr s bruyantes des tampons auriculaires doivent imp rativement tre distribu s aux visiteurs e le transport de visiteurs civils doit tre effectu conform ment aux prescriptions et aux directives circ trsp e une attention particuli re doit tre accord e la communication et aux repr sentants des m dias Les sp cialistes comm GU et bat gr doivent tre associ s ce type d activit s e les deux principes Pas d accidents et Less is more doivent tre pris en compte dans la r flexion d s la phase pr paratoire 64 276 277 278 279 280 281 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 7 Manifestation d tat major 5 7 1 Bases a ch Traditions et manifestations de la pr sente documentation b ch C r monies et manifestations militaires de la pr sente docu mentation 5 7 2 G n ralit s La manifestation d tat major sert la formation militaire continue ainsi Ou aux changes entre membres de l tat major et de mani re g n rale permettre chacun d largir son horizon Dans ce contexte les particu
132. lis s maqu s ou d utiliser ces derniers des fins militaires Zone interdite de 500 m tres autour du bien culturel 128 540 541 542 543 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants c d rogations la r gle uniquement en cas de n cessit militaire ab solue La d cision aff rente rel ve du e cdt bat en cas de protection simple e cdt GU en cas de protection particuli re d tous les autres biens culturels qui ne sont pas signalis s marqu s de fa on particuli re doivent tre galement respect s e les pillages les soustractions et les r quisitions sont interdits f en cas de dommages l arm e peut appuyer subsidiairement les autorit s civiles charg es de la protection du patrimoine culturel surveillance vacuation de patrimoine culturel meuble etc 8 5 8 Responsables en mati re de PBC Les officiers ci dessous s occupent des questions li es la protection des biens culturels e tat major de l arm e frac EMA 155 experts pour la protection des biens culturels e tat major GU r g ter br of convention et droit adj au DBC 1 e tat major C trp bat gr adj S1 8 5 9 Contact avec les services civils Du c t civil ce sont les autorit s civiles locales les institutions cultu relles et les propri taires de biens culturels qui s occupent de la protec tion des biens culturels Dans tous les cas les acteurs civils doivent tre associ
133. lles Interdiction ou limitation de l utilisation de mines de pi ges explosifs et d autres dispositifs et engins Protocole II de la Convention sur certaines armes conventionnelles interdiction de l utilisation de mines anti personnelles Interdiction ou limitation de l emploi des armes incendiaires Protocole III de la Convention sur certaines armes conventionnelles Interdiction de l utilisation d armes laser con ues sp cialement pour provoquer une c cit durable Protocole IV de la Convention sur cer taines armes conventionnelles 133 554 555 556 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 7 R gles d engagement et de comportement ROE ROB Les r gles d engagement d signation internationale Rules of Engage ment ROE sont des directives tablies aux trois chelons national multinational ou international pour un engagement particulier entre les nations et les organisations impliqu es qui r glent engagement de la troupe en particulier emploi de la force et de mesures coercitives y compris l usage des armes dans le secteur d engagement Les r gles d engagement font partie de l ordre d op ration l chelon strat gique op rationnel Il est interdit de les adapter ou de les interpr ter aux che lons inf rieurs En cas d incertitudes c est le plus souvent ladj S1 qu il incombe en sa qualit de conseiller juridique de contacter lof convention et droit
134. lus haut grad ou l h te permet de fumer ou s il d clare officiellement la fin du repas Le premier fumeur demande si la fum e ne d range pas En principe la l gislation interdit de fumer dans les lieux publics et les restaurants Comment partir avant la fin du repas lorsque l on est contraint de quitter la table d finitivement avant la fin officielle du repas on demande la per mission au plus haut grad ou l h te 5 11 8 8 Comportement dans un v hicule On invite les sup rieurs et les dames en civil s assoir sur le si ge du passager deux personnes on proposera les deux places arri re On ouvre la porte du v hicule aux sup rieurs et aux dames en civil pour qu ils s y installent et si possible aussi lorsqu ils quittent le v hicule 5 11 9 Accompagnement des convives Un officier ad quat doit tre d sign pour s occuper des invit s pendant la manifestation II doit 100 410 411 412 413 414 415 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants a aller chercher les invit s au point de rencontre et les accompagner la manifestation b informer les invit s de mani re d taill e sur la manifestation et faire en sorte qu ils soient au bon endroit le moment voulu veiller ce que les invit s aient des interlocuteurs appropri s d assurer la subsistance pour les invit s raccompagner les invit s au point de rencontre 5 11 10 Pr sentations En prin
135. mentation pour adjudants S assoir soit on attend debout jusqu ce que le plus haut grad ou l h te ait pris place soit on se l ve de nouveau lorsque celui ci arrive et l on se rassoit ensuite en m me temps que lui S il arrive en retard ne se rel vent que ceux qui sont assis sa table Lorsqu une dame quitte bri vement la table les messieurs sa droite et sa gauche se l vent et refont de m me lorsqu elle est de retour en attendant debout qu elle ait pris place A une petite table 6 personnes tous les messieurs se l vent lorsqu une dame quitte ou rejoint la table Quand commencer manger autour d une m me table d s que l officier le plus haut grad ou l h te commence manger A une table de militaires arborant le m me grade que vous vous pouvez commencer manger d s que tous ceux qui se servent dans le m me plateau sont servis ou d s qu un groupe de six personnes au moins a t servi D but de la consommation de boissons alcoolis es lorsque l h te l ve son verre pour trinquer Couverts lorsqu un repas comprend plusieurs plats on commence tou jours par les couverts le plus l ext rieur Lorsque l on fait une pause en mangeant on d pose les couverts crois s sur l assiette apr s le repas en parall le Si l on peut couper avec la fourchette ne pas utiliser le cou teau Fumer uniquement apr s le repas lorsque tout le monde a termin de manger lorsque que le p
136. n e d ordres L adj S1 est responsable sur le plan r dactionnel de l tablissement des donn es d ordres pour le service Afin d associer temps les cdt subordonn s l tablissement de la don n e d ordres pour le service il est recommand de proc der comme suit e sur la base de la donn e d ordres de l chelon de commandement sup rieur et des r sultats du RAB A l tat major tablit lors de la journ e de travail d tat major un premier projet de la donn e d ordres e ce projet est transmis au cdt subordonn qui a pour mission de valuer Lors du RAU les probl mes et les diff rences d appr ciation sont discut s et r gl s e la version d finitive du paquet d ordres est r dig e et distribu e apr s le RAU 6 4 Annonces de tirs et publications 6 4 1 Bases a R gl 51 024 Organisation des services d instruction OSI b R gl 51 030 Prescriptions g n rales de s curit pour les exercices d engagement et des tirs de combat 6 4 2 Responsabilit s L tablissement de lavis de tir son affichage public ou son retrait ainsi que sa publication dans la presse incombent l instance comp tente pour la planification et la gestion de l occupation des modules d instruction Annexe de l OSI Les informations n cessaires doivent tre livr es l instance comp tente par les cdmt trp au plus tard 4 semaines avant le tir planifi L adj S1 ou un autre membre de l EM C trp sp cialem
137. n de groupes de sections et d unit s affaiblissent consid rablement la camaraderie la confiance mutuelle et les performances Il convient d s lors de tenir compte des trois points suivants e il est pr f rable de demander le remplacement de groupes de sec tions et d unit s au complet e des formations nouvellement subordonn es ne devraient pas tre d compos es e si des militaires doivent tre int gr s individuellement il faut accor der aux formations concern es suffisamment de temps pour l int gration 45 214 215 216 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Les personnes cl sont souvent des sp cialistes techniques ayant des capacit s particuli res Il est ainsi souvent difficile de leur trouver un rempla ant Leur int gration au sein d une formation n est gu re probl matique Remplacer des cadres qui font d faut est en revanche une affaire plus d licate Pour garantir la continuit du commandement les cadres doi vent tre remplac s rapidement Ici il convient de consid rer les points suivants e le remplacement de cadres par du personnel de la propre formation peut pr senter les avantages suivants on se conna t d j person nellement la confiance mutuelle est d j acquise on conna t avec pr cision la situation les possibilit s les moyens et l engagement Ces avantages peuvent tre contrebalanc s par les inconv nients suivants l exercice de
138. n inniedu iniaatas 125 239 30 Planification du personnel 125 136 30 G n ralit s aire EEN NNEET NEESS 125 127 30 Planification du cdmt et des Tonctons 128 130 30 Rapport de planification du personnel NEEN EN Entretien de carri re nenenseeesseerre nre nesrer nee 132 136 31 Qualifications mutations et promotions 137 166 32 BE ee eeben aaa saaa a a aeaa EE 32 le te ET 138 143 32 Avancement et promotion 144 148 33 Promotions et mutations 149 162 34 Rapport de qualification 163 167 36 Administration des donn es du personnel 167 177 37 Registre des offclers 168 172 37 Donn es du registre des offclersg Re SE 38 Triage du registre des officiers 174 175 38 Communication de donn es personnelles 176 177 38 Planification des jours de s et des convocations 178 185 39 BAS S reegen Seege sde ee ULC 39 Convocati n 28m donn iraniens 179 186 39 Contr le des jours de service 186 40 Gestion du personnel durant l engagement 187 216 40 Introductionis oeae enee edie saa eanes 187 190 40 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 6 2 4 6 3 4 6 4 4 6 5 Rapport de front snsssessseesreenseeserennrnnneneseerrrnne 191 194 41 Liste des effectifs de personnel 195 206
139. n ou la subordination des moyens n cessaires chaque unit est en mesure d installer et d exploiter un camp 50 235 236 237 238 239 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants d assistance militaire pouvant accueillir 500 personnes Pour chaque camp il faut mettre sur pied et affecter une sct d assistance militaire ad hoc Le commandant de l unit engag e est le commandant du camp Il engage un officier of sub en tant que chef de camp Le commandant exerce le pouvoir disciplinaire sur les d tenus du camp Le m decin militaire est responsable de la prise en charge m dicale tant des militaires suisses engag s dans le camp que des d tenus Selon le cahier des charges ladj du DBC1 GU et l adj S1 ont l enti re responsabilit de la gestion et de la conduite du personnel pour les af faires concernant les intern s militaires et les intern s de guerre 4 8 4 Engagement D s que des militaires sont remis au commandant du camp pour l assistance militaire il assume la responsabilit de conduite pour l ensemble des t ches ainsi que des droits et des devoirs qui lui ont t d l gu s respect des dispositions du droit des gens en temps de guerre Le cdt de la r g ter assume la responsabilit globale pour le service d assistance militaire dans la zone d intervention du service territorial 51 240 241 242 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 C r monies et ma
140. n rencontre une connaissance alors que l on est accompagn on pr sente la personne qui vous accompagne Pr sentation de la personne qui vous accompagne on salue d abord la personne que l on conna t et ensuite on pr sente la personne qui vous accompagne Lorsque l on n est pas pr sent directement on peut alors selon les circonstances se pr senter soi m me En compagnie d un officier sup rieur lorsque l on accompagne un offi cier sup rieur et que celui ci ne vous pr sente pas directement une personne qu il rencontre vous restez en retrait et attendez discr tement d tre vu ou que l on vous adresse la parole 5 11 8 5 Pr sentations en compagnie de dames en civil D abord le monsieur est pr sent la dame la dame moins g e la dame plus g e 5 11 8 6 Prendre cong quand on est accompagn par une per sonne civile L officier dit au revoir en premier puis laisse la personne qui l accompagne le temps d sir pour prendre cong 5 11 8 7 Savoir vivre table Lorsque l on arrive en retard on s annonce aupr s de l officier de plus haut rang ou aupr s de l h te en indiquant bri vement la cause du retard Accompagn par une dame en civil on la conduit sa place puis on se place derri re la chaise de c t et l on pousse cette derni re en avant quand la dame s assoit 99 401 402 403 404 405 406 407 408 409 Documentation 51 034 f Docu
141. ndre s il vous pla t Um Antwort wird gebeten ou encore si l invitation a d j t ac cept e oralement Pour m moire b pour des c r monies militaires de plus grande ampleur ajouter des cartes r ponses en indiquant les dates n cessaires G n ralement les invitations devraient tre exp di es au plus tard trois semaines avant la manifestation deux semaines avant la manifestation pour les troupes en service 81 360 361 362 363 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants La forme doit tre fix e en fonction du type de manifestation et du nombre des participants Voici les modalit s possibles a copies de l invitation enti re y c liste de distribution p ex pour les invitations aux rapports des GU Invitations crites la main par ce lui qui re oit uniquement pour les participants invit s au repas b copies de l invitation La formule d adresse avec le nom de la per sonne invit e la formule finale et la signature sont crits la main c copies de l invitation Le nom de la personne invit e et la signature sont crits la main d lettre en s rie tablie par voie informatique v avec des l ments crits la main e toute l invitation crite la main uniquement pour certains invit s Le Protocole militaire EM CdA Relations internationales D est comp tent en mati re d tiquette formes c r monieuses et est l instance de liaison entr
142. nforma tions de la Conf d ration Ordonnance concernant la protection des informations OPrl RS 510 411 c Directives du 18 janvier 2008 concernant les dispositions de traite ment d taill es relatives la protection des informations directives de traitement d Directives du 18 janvier 2008 concernant la classification catalogue de classification e Les textes mentionn s ci dessus aux points b c et d sont r sum s dans la Documentation 52 064 Prescriptions sur la protection de l information f Directives concernant la protection des informations au DDPS du 30 juin 2009 g Directives du chef de l Etat major g n ral concernant la protection des informations lors de l utilisation des moyens informatiques di rectives informatiques h Ordonnance du DDPS du 6 d cembre 2007 sur le mat riel de l arm e OMat i Directives du CdA concernant le mat riel de l arm e Dir mat j Ordonnance du CF du 2 mai 1990 concernant la protection des ou vrages militaires Ordonnance sur la protection des ouvrages SR 510 518 1 k Directives du CdA concernant les proc dures d autorisation relatives la protection des ouvrages militaires du 1er octobre 2006 1 Ordonnance sur les contr les de s curit relatifs aux personnes du 4 mars 2011 OCSP SR 120 4 m Directives du CdA concernant l utilisation d Intranet d Internet et du courrier lectronique du 1er mars 2005 n Weisungen des CdA ber das
143. nifestations militaires 5 1 G n ralit s Les c r monies militaires renforcent la coh sion sur le plan interne et vis vis de l ext rieur la confiance en l arm e Le d roulement simple et pr cis de ces c r monies leur conf re de la dignit La pr cision de la pr paration une organisation simple et une conduite empreinte de ri gueur sont les garants du succ s de telles manifestations Une coordina tion pr coce permet de d celer les frictions possibles L improvisation peut conduire des incidents embarrassants L exc s de dignit peut par ailleurs vite tourner au ridicule Il faut tenir compte comme il se doit des traditions des GU des C trp et des diff rentes armes 5 1 1 Pr paration Lors de la pr paration de c r monies militaires les points suivants doi vent tre r gl s a concept du d roulement b responsables de l organisation et organigramme c participants e commandant e troupe tenue quipement e musique militaire d poser t t une demande aupr s du Centre de comp tence de la musique militaire au plus tard 8 semaines avant l engagement e convenir du programme musical p ex pas de Marche de Berne dans le canton du Jura e invit s d lieux des locaux publics sont pr f rables les coulisses historiques conf rent une certaine dignit e faire une reconnaissance la m me heure que celle laquelle l v nement pr vu aura lieu e fair
144. njoint du testateur ne peuvent pas tre t moins e les t moins leur parent en ligne directe leurs fr res et s urs ainsi que les conjoints de toutes ces personnes ne doivent pas figurer dans les dispositions testamentaires e les t moins doivent avoir l exercice des droits civils tre majeur et capable de discernement et savoir lire et crire H les t moins remettent imm diatement par crit et sign le testa ment du soldat une autorit judiciaire ou le transmettent un offi cier du rang de capitaine au moins e le testament contient a les derni res volont s du militaire b les circonstances extraordinaires c la capacit de disposer capacit testamentaire du militaire H s il est possible par la suite d tablir un testament normal le testa ment du soldat perd sa validit quatorze jours apr s le r tablisse ment des conditions r guli res 48 224 225 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 7 5 3 Exemple de testament d urgence Je sdt Muster Ernst dispose que mes derni res volont s sont que mon pouse en qualit d h riti re re oive en propri t la part de ma succession que la loi m autorise de lui l guer Que mon ami Fritz Tan ner soit mon ex cuteur testamentaire Je vous prie de communiquer mes derni res volont s mon capitaine Schw galp JJ MM AAAA sdt auto Platini Le soussign cap Max Wegmann commandant cp inf xx y a
145. ns l appendice du r glement Commandement et organisation des tats majors de l arm e COEM Mais l adjudant est en m me temps le plus proche collaborateur du commandant raison pour laquelle il est consid r fr quemment comme le repr sentant personnel de celui ci tant dans le cadre des rapports entretenus avec les militaires qu avec les personnes et les autorit s ci viles Face son commandant l adjudant doit en permanence anticiper tre serviable et avoir le sens des responsabilit s Il honore la confiance qui est plac e en lui en faisant preuve d une discr tion absolue qu il s agisse d affaires militaires ou purement personnelles L adjudant informe avec objectivit son commandant sur tous les v ne ments essentiels Homme de confiance du commandant l adjudant peut et doit aussi lui faire des observations critiques qui pr sent es avec le tact n cessaire peuvent contribuer de mani re essentielle au succ s de leur t che commune Une fois que le commandant a pris une d cision l adjudant s en fait le repr sentant loyal et s investit sans r serve pour que la d cision soit ex cut e L adjudant doit tre en parfait accord avec son commandant tant en ce qui concerne le service que sur le plan humain II le d charge de toutes les affaires accessoires et doit de ce fait tre capable de distinguer les probl mes soumettre au commandant de ceux qu il peut r gler de ma ni re autonome d
146. nt jusqu empl CR Personnel Deux sdt de la cp bttr s annoncent aupr s de Tac bat gr Adj au PC bat gr Comportement en cas de perturbations R gulation du trafic acheminement Selon o of circ et trsp en accord avec cdt cp EM Rapport de coordination avec cdt cp bttr chef sct drapeau et porte drapeau lieu heure avec chef fanfare militaire lieu heure Dispositions particuli res La cp EM met disposition e char gren roues ou voit tt comme pupitre d orateur e 1 syst me de haut parleurs complet y c installation audio mi crophone et pieds pour 4 haut parleurs e accumulateurs et accumulateurs de r serve charg s pr ts pour utilisation e groupe lectrog ne avec carburant pr t pour utilisation e 12 piquets en bois e 50 m de ficelle corde 60 256 257 258 259 260 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Lu et approuv par Cdmt bat Cdt bat Adj ltCol Cape Annexes Plan de situation Va Cdt cp 3 Chef fanfare militaire Pour info Cdmt br inf Illustration 10 Mod le d ordre pour la prise de l embl me militaire 5 3 Assermentation 5 3 1 Bases a R gl 51 002 R glement de service RS b R gl 72 001 Disponibilit de l arm e c R gl 53 200 Aide m moire pour les sergents majors d unit AMSU d R gl 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions 5 3
147. on Autres Nous vous prions d agr er r p tition de la formule d appel nos salutations distingu es Vogliate accogliere r p tition de la formule d appel l espressione della nostra piu alta stima b D partements cantonaux Directions Formule d appel Formule de salutation Herr Regierungsrat Frau Regie Genehmigen Sie die Versiche rungsr tin rung unserer vorz glichen Hoch Monsieur le Conseiller d Etat achtung Madame la Conseill re d Etat Nous vous prions d agr er Onorevole signor Consigliere l assurance de notre haute consi ER et VS Herr Staatsrat Frau d ration Staatsr tin Voglia gradiere l espressione della nostra piu alta stima 5 11 5 3 Correspondance avec les autorit s communales Selon les communes et selon les cas si le courrier s adresse au conseil communal municipal ou des offices particuliers de l administration les formules d appel et de salutation sont parfois diff rentes 90 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 374 R gles pour les conseillers communaux municipaux 375 Formule d appel Formule de salutation Herr Frau Gemeinderatspr si dent in Herr Frau Gemeindepr sident in Herr Frau Stadtpr sident in Herr Frau Stadtammann Damen und Herren Gemeinder te Damen und Herren Stadtr te Monsieur Madame le Pr sident la Pr sidente Monsieur Madame le Syndic Monsieur Madame le
148. onfirm par les signatures du commandant ou titulaire de la fonction sortant et du nouveau com mandant ou titulaire de la fonction Le proc s verbal de remise doit tre transmis au cdmt de la Grande Unit par la voie hi rarchique ou par la voie hi rarchique technique 18 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 2 6 6 Exemple d un proc s verbal de remise de comman dement ou de fonction e e e e e e o e CLASSIFICATION Annexe s CLASSIFICATION Cdt cp inf mont CP lieu JJ MM AAAA Proc s verbal de la remise de fonction des documents En date d aujourd hui le commandant sortant titulaire de la fonction a introduit le nouveau commandant titulaire de la fonction dans les af faires de la conduite exercice de l unit fonction Le nouveau commandant titulaire de la fonction a t inform en parti culier sur les points suivants personnel appr ciations planifications d engagement planification de la rel ve conduite et annonces hors service controlling de la disponibilit et de l instruction Documents remis liste avec les noms de tous les militaires incorpor s appr ciations et qualifications planification du personnel pour les 5 prochaines ann es documents des proc dures disciplinaires y c le Registre des sanc tions Contr le des sanctions dossier du controlling de la disponibilit et de l instruction dossi
149. onnes le genre et la date des qualifications ainsi que les comp tences y relatives et la dur e de conservation Le chef pers G1 et ad S1 doivent de ce fait imp rativement avoir une connaissance d taill e de ce r glement 4 2 5 3 Organisation Les points suivants doivent tre r gl s et respect s a date heure et lieu r server des locaux ad quats local ferm b participants 36 167 168 169 170 171 172 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e cdt GU et cdt C trp concern e chef pers G1 ou adj S1 e enplus le chef S s il ne s agit pas de la m me personne que le chef pers G1 e sup rieurs techniques si appropri c les brouillons des qualifications s tablissent selon le r gl QMA di rective de la GU d la planification sur plusieurs ann es est labor e et discut e au pr alable avec le cdt bat gr e ch ance pour exp dition des listes de qualification mises jour 4 3 Administration des donn es du personnel Le chef pers G1 ou l adj S1 peut tout moment fournir des rensei gnements actuels concernant les donn es n cessaires pour joindre les membres des tats majors ainsi que les commandants officiers et sous officiers sup rieurs subordonn s 43 1 Registre des officiers Au moins une fois par an le chef pers G1 ou ladj S1 tablit le registre des officiers Mieux vaut cependant l tablir trimestriellement en
150. onsid ration le contexte cono mique priv et militaire de m me que les intentions personnelles du can didat C est en particulier lors de la planification du calendrier des presta tions de service et des reprises de fonctions qu il convient de tenir compte de ces derniers points Les demandes pour la formation l avancement des officiers doivent tre annonc es au cdmt GU FOAP Aucune promesse de formation l avancement de promotion ou d incorporation ne doit tre faite pendant les entretiens de carri re La personne qui a men un entretien de carri re r dige une note sur laquelle sont consign s les points importants qui ont t voqu s utiliser si possible cet effet des formulaires standardis s au sein d une GU Cette pi ce doit tre sign e par le responsable de l entretien ainsi que par le participant et doit ensuite tre conserv e avec le dossier de ser vice 4 2 Qualifications mutations et promotions 42 1 Bases a Ordonnance concernant les obligations militaires COM b R gl 51 013 Qualifications et mutations dans l arm e QMA 4 2 2 Qualifications Du point de vue administratif les qualifications rel vent du domaine de responsabilit de l adj pour certaines fonctions telles que CEM cdt bat gr les qualifications peuvent tre faites par le chef S GU ou en colla boration avec ce dernier L adj doit fournir au commandant l aide n ces saire afin que celui ci puisse tablir
151. ontr le des sanctions Journaux form 06 014 Proc s verbaux de destruction de dossiers classifi s SECRET g Proc s verbaux de remise d un support non num rot d informations classifi es CONFI DENTIEL lors d un changement de comman dement ou de fonction h Documents selon le r gl 60 070 Service des munitions voir ch 83 gt 0 En permanence Planification du personnel cdt et EM 2 3 4 Archivage L archivage et la remise de documents aux archives f d rales sont r gis par les Instructions concernant l obligation de proposer les documents et le versement des documents aux Archives f d rales du 28 septembre 1999 2 3 5 Correspondance avec les militaires l tranger Les envois caract re militaire messages ordres pour prestations de service prescriptions r glements ordres de marche livret de service etc adress s ou faire suivre des militaires l tranger doivent se limiter au strict minimum Le cheminement direct par la voie postale ne doit pas tre utilis Les envois de ce type doivent tre effectu s de la mani re suivante a mettre le contenu dans une enveloppe neutre sur laquelle on inscrit l adresse l tranger du militaire ne pas mentionner le grade la fonction et l incorporation 13 56 57 58 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants b garder cette enveloppe ouverte et la mettre dans une seconde enve lopp
152. orte drapeau et garde du drapeau formation d honneur couronnes porteurs de couronne drapeaux civils et formations serr es eccl siastiques cercueil urne porteurs du cercueil urne famille du d funt suivie du reste de l assembl e fun bre 5 10 9 Cort ge fun bre L adj S1 veille ce que l assembl e fun bre et les militaires engag s soient achemin s pour la mise en place du cort ge fun bre Les mili taires engag s qui ne prennent pas activement part au service fun bre prennent leur place dans le cort ge fun bre avant que l assembl e fu n bre ne quitte l difice religieux et que les gens soient plac s pour le cort ge Le cort ge fun bre est g n ralement form comme suit police militaire et ou police civile fanfare chef du contingent embl mes porte drapeau et garde du drapeau d tachement des salves d honneur 75 331 332 333 334 335 336 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants formation d honneur couronnes porteurs de couronnes drapeaux civils formations serr es civiles associations etc eccl siastiques corbillard ou cercueil port urne port e porteurs du cercueil urne famille du d funt invit s officiels invit s autres invit s et camarades de service Si la distance s parant l difice religieux et le lieu de l ensevelissement est courte la mise en place d un cort ge fun bre
153. os o 3 X 5 S S ei Se ke E O z lt D 1 Pr sident de la Conf d ra x tion 2 Vice pr sident de la Con PRISE X f d ration 3 Conseillers f d raux X G n ral en fonction X 4 Ambassadeurs trangers et chefs de missions X trang res 5 Pr sident du Conseil na x tional 6 Pr sident du Conseil des X Etats 7 Pr sident du Tribunal f S X d ral 8 Pr sident du Tribunal f x d ral des assurances 9 Anciens Conseillers f d x raux 10 G n ral la retraite X 11 Pr sidents des gouverne x ments cantonaux 92 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 12 Vice pr sident du Conseil x national 13 Vice pr sident du Conseil x des Etats 14 Vice pr sident du Tribunal ur X f d ral 15 Vice pr sident du Tribunal x f d ral des Assurances 16 Ev ques X 17 Chancelier de la Conf d x ration 18 Conseillers nationaux X 19 Conseillers aux Etats X 20 Juges f d raux X 21 Secr taires d Etat 7 X 21 Commandant de corps 3 X 22 Le Secr taire g n ral du DFAE et les chefs de mis x sions diplomatiques suisses ambassadeurs 23 Vice pr sidents des gou x vernements cantonaux 24 Directeurs des organisa x tions internationales 25 Membres des gouverne x ments cantonaux 26 Directeurs g n raux des CFF Poste Swisscom et X BNS 26
154. oyens et rapport de situation Les d clarations principales de la liste des effectifs du personnel sont r sum es dans le tableau des moyens et ou dans le rapport de situation 43 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Elles doivent tre pr sent es de mani re concise et claire pour per mettre au cdt d avoir rapidement une vue d ensemble de la situation Une forme possible de repr sentation sont les formulaires selon le m mo 52 075 Aide m moire pour la conduite des corps de troupe ACCT Les exemples suivants appliquent le principe des feux de signalisation avec des fonds gris diff rents ou mieux vert jaune rouge et sont compl t s de mots cl s localisant les manques de personnel 19 3 107 4 Illustration 5 Liste des moyens partie Personnel exemple diagn char cdt ACT Illustration 6 Rapport de situation partie Personnel exemple 4 6 5 Remplacement de personnel 4 6 5 1 Modalit s 208 Lorsque des sous effectifs r duisent l efficacit d une formation il importe de les combler aussi vite que possible 209 Le remplacement de personnel pendant l engagement proc de d un sys t me quatre niveaux 1 niveau compensation interne l chelon unit 44 210 211 212 213 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 2 niveau compensation interne l chelon C trp la demande de l unit 3 niveau compensation interne l
155. oyens militaires et civils de transport sanitaire Zones et emplacements sanitaires destin s l admission des bles s s et des malades Croix Rouge Croissant rouge ou Cristal Rouge aussi en tant que brassards port s par les per sonnes Parlementaires n gociateurs citoyens des puissances protec trices Drapeau blanc Zones de protection Carr blanc avec une diagonale 131 549 a Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Zones de s curit et emplace ments sous protection destin s aux bless s malades personnes faibles et g es enfants de moins de 15 ans femmes enceintes m res avec des enfants de moins de 7 ans Les zones neutres selon conven tion particuli re rouge Selon convention sp ciale Camps de prisonniers de guerre PG prisonnier de guerre ou POW prisoner of war Camps d internement internment camp Protection civile Personnel Moyens de transport Mat riel Installations fixes Carr orange avec triangle bleu A Installations contenant des subs tances dangereuses installations chimiques centrales lectriques etc Trois cercles orange vif align s sur une ligne 8 6 2 4 Dispositions sp ciales Le personnel et les installations du service sanitaire ne doivent tre utilis s que pour des t ches humanitaires b le personnel militaire du service sanitaire peut tre arm l
156. peau aux 18 19 20 21 22 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants d fil s aux concerts militaires etc Une r ception dans le cadre de l tat major l attention des autorit s peut aussi contribuer promouvoir une collaboration fructueuse Informer la troupe sur l histoire la culture et l conomie locale lui permet de mieux comprendre les sp cificit s d une r gion La position repr sentative de l adjudant lui permet de consolider une bonne renomm e de la troupe aupr s de la population civile et des auto rit s et d ouvrir ainsi des portes galement pour d autres tats majors et d autres unit s Dans les tats majors des Grandes Unit s GU le DBC 5 est en premier lieu charg de la collaboration avec les cantons Au sein des tats majors des r gions territoriales cette fonction est attribu e l tat major cantonal de liaison EM cant li ter 1 2 4 Traditions et manifestations L adjudant favorise le sentiment de coh sion des membres de l tat major Il influe de mani re d terminante et dans l esprit du commandant sur le d roulement sans accrocs du travail au sein de l tat major La qualit du travail d tat major repose non seulement sur la comp tence de chacun des officiers mais galement sur la camaraderie au sein de l tat major Cultiver le sentiment de coh sion et les traditions est une autre t che essentielle de l adjudant C est pourquoi il veille
157. pl veille la formation sp cialis e des aides de chancellerie ordonnances de bureau et consigne leurs missions dans un cahier des charges En collaboration avec l adjudant S1 le commandant de l unit d tat major commande le ma t riel de bureau lors du Rapport d appui unit RAU 2 2 1 Chef de chancellerie Le chef de chancellerie est incorpor dans l unit d tat major et non dans l tat major du corps de troupe Il re oit ses missions de son sup rieur technique adj S1 Le cahier des charges du chef de chancellerie est d fini dans Tappendice au r gl 52 054 COEM XXI Commandement et organisation des tats majors de l arm e Cahiers des charges des tats majors des r gions territoriales des brigades des Forces terrestres et de leurs corps de troupe Dans la pratique les ajouts suivants au cahier des charges du chef de chancellerie ont fait leurs preuves a assure la permanence t l phonique au num ro de t l du PC pen dant toute la dur e de service cong s g n raux compris b assure la s curit de la chancellerie contre les actes de violence acc s non autoris les cambriolages les vols etc 32 33 34 35 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants c assure des horaires de pr sence au bureau en conformit avec l ordre du jour g n ral et en cas de travail du soir d assure l ordre dans la chancellerie e met jour la liste t l phonique f
158. plan de travail de l tat major rel ves prochain rapport horaires des courriers d part du courrier postal 21 81 82 83 84 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Chaque membre de l tat major inscrit sur la liste des emplacements tableau en li ge carte tableau noir etc les informations suivantes e emplacement e joignabilit e dur e probable de l absence 3 1 2 Chancellerie La chancellerie est partie int grante du PC L adj S1 r gle son fonction nement avec le chef de chancellerie voir l annexe au r gl 52 054 COEM XXI Conduite et organisation des tats majors de l arm e Cahiers des charges des tats majors des r gions territoriales des brigades d enga gement des Forces terrestres et de leurs corps de troupe ainsi que le chapitre 2 2 de la pr sente documentation 3 1 3 Panneau de conduite Le panneau de conduite est partie int grante de la salle de conduite Souvent c est ladj S1 qui se voit confier la responsabilit de garantir l actualit et l int gralit du contenu de la paroi de conduite Le panneau peut pr senter les contenus suivants voir galement m mo 52 075 Aide m moire pour la conduite des corps de troupe D mission e articulation de combat OB actuel e effectifs tableau des moyens ou rapport d tat qui doit contenir toutes les informations de conduite essentielles sur les formations subordonn es tableau des d
159. pr tentions sup rieures CHF 200 00 pour un cas individuel ces pr tentions peuvent faire l objet d une demande de d dommagement adresser au Centre de dommages du DDPS avec le formulaire Avis de dommage pour la perte et les dommages caus s aux effets personnels d un militaire form 33 002 Il est indispensable de joindre cette de mande une attestation sign e par le cdt trp ou par le cdt d cole qui con firme les circonstances du dommage et que l effet personnel tait utilis des fins de service 145 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 10 Notes personnelles 146 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Index Chiffre Page A Accidents de v hicules ononeonneneennenen ennnen en nsen en es enenesen ena DA 144 Acheminement des documents sssssseseseseseseseseseseneses ee 114 28 Aide spontan e 792 140 Annonces EE 436 108 e EE 54 96 109 13 24 27 Assermentation EE 61 Assistance la troupe ssssssessiensseesrrirrerreresttrrrrnrrersrrrrr nn 483 117 Aum nerie de l arm e 486 118 Autorit communale CeT 83 B Biene e EE 5354 127 Budget des documents 101 25 C Camps de prisonniers de guerre DA 131 CAO eme uen M Da nr rs 484 511 117 121 Cartes topographiques
160. ques En revanche lors de manifestations militaires ce sont les repr sentants du DDPS qui ont la pr s ance Les titulaires de charges et de fonctions civiles sont r partis selon leur grade militaire lorsqu ils se pr sentent en uniforme Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 7 Ordre hi rarchique et ordre des pr s ances des fonc tionnaires sup rieurs et du corps des officiers au sein du DDPS 377 Commandement de l arm e Chef de l Arm e CdA Chef de l Etat major de l arm e chef EM A Commandant des Forces terrestres cdt FT Commandant des Forces a riennes cdt FA Chef de la Base logistique de l arm e chef BLA Chef de la Base d aide au commandement de l arm e chef BAC Commandant de la Formation sup rieure des cadres de l arm e cdt FSCA Divisionnaires Selon l anciennet date du bre vet anciennet gale selon d ci sion du Secr tariat g n ral du DDPS Brigadiers Selon l anciennet date du bre vet A anciennet gale selon la date de naissance Directeurs de l administration Par groupes offices f d raux f d rale divisions selon l Annuaire f d ral Of sof soldats Selon le grade A grade gal selon l anciennet date du brevet anciennet gale selon date de naissance anciennet et date de nais sance gales selon l ordre al phab tique Ordre hi rarchique et
161. r crit Tod S1 est responsable de faire en sorte que leur pr sentation soit correcte A cet effet il doit fixer quand et sous quelle forme les contributions respectives des domaines de base de conduite doivent lui parvenir Le budget des documents est un instrument de pilo tage indispensable cet effet Contenu potentiel du budget des documents document priorit d lai ch ance forme tat du traitement remarques responsabilit signature la r glementation des droits de signature rel ve du cdt 3 3 1 6 Liste de distribution Contr le de sortie Diffusion Con tr le des d lais Afin de garantir que les documents soient adress s aux destinataires corrects ladj S1 doit s assurer que leur sortie a bien t enregistr e et qu une liste de distribution est tenue Lors de la transmission de docu ments importants il est en outre recommand d exiger une quittance de la part du destinataire Contenu possible de la liste de distribution H num rotation H heure H nombre d exemplaires e classification selon les directives sur la protection des informations et des objets PIO titre du document e destinataire ou emplacement du document L adj S1 v rifie galement si les ordres demandes ou messages transmettre oralement ont t transmis temps Dans ce cas aussi il est recommand de tenir une liste Contenu possible de cette liste e num rotation
162. r sident Frau Pr sidentin sehr geehrte Damen und Herren Monsieur le Pr si dent Madame la Pr si dente Mesdames et Messieurs Genehmigen Sie Herr Frau sehr ge ehrte Damen und Her ren die Versicherung unserer ausgezeichne ten Hochachtung Nous vous prions d agr er Monsieur Madame Mesdames et Messieurs l assu rance de notre haute consid ration 5 11 5 2 Correspondance avec les instances cantonales 367 Dans la correspondance avec les autorit s militaires cantonales on re nonce g n ralement des formules de politesse particuli res 86 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 368 a Gouvernements cantonaux Ct Adresse Chef lieu Formule d appel Herr Regierungspr sident Frau Regierungspr sidentin Hochgeehrte Damen und Herren Regierungsr te oder Hochgeehrte Damen Regie rungsr tinnen Hochgeehrte Herren Regierungsr te au moins 2 femmes au Conseil ou Hochgeehrte Frau Regie rungsr tin Hochgeehrte Herren Regierungsr te En lieu et place de Hoch geehrt on peut employer galement Sehr geehrte Frau Sehr geehrter Herr De mani re g n rale en allemand ZH An den Regierungs 8090 rat des Kantons Z rich Z rich BE An den Regierungs 3011 rat des Kantons Bern e Bern Au Conseil ex cutif du canton de Berne LU An den Regierungs 6002 Herr Schultheiss Frau rat des Kantons Lu
163. ration dans toute la mesure du possible Il est recommand de d tacher un officier accompa gnant pour toute la dur e des obs ques militaires Invit s officiels Repr sentants des autorit s civiles et du comman dement de l arm e L arm e est repr sent e au moins par le commandant de la formation dont l embl me est utilis lors des obs ques militaires Invit s Personnes invit es par la famille du d funt Camarades de service Dans la mesure o les contraintes du service l autorisent permettre aux camarades de service du d funt d assister aux obs ques militaires Mettre contribution de pr f rence des camarades de service du d funt uniquement des volontaires pour assurer les l ments d engagement militaires Des militaires de l unit du d funt peuvent tre d ta ch s pour participer la c r monie si l unit est en service Associations et entreprises Les d l gations de drapeaux sont int gr es au c r monial La priorit sera toutefois accord e l embl me de la formation Autres 5 10 4 Militaires engag s contingent 311 En r gle g n rale les l ments militaires suivants sont engag s dans le cadre d obs ques militaires 70 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Embl me avec cr pe de deuil Porte drapeau et garde du dra peau Un seul embl me est utilis g n ralement celui du corps
164. raux un ap ritif etc Pour couvrir les d penses sp ciales le cdt peut soit d poser une de mande aupr s de la comptabilit de la troupe afin que celle ci les prenne en charge soit mettre contribution le cr dit auquel il a droit en tant que cdt 5 8 5 Particularit s Une attention particuli re doit tre accord e au traitement des invit s voir chapitre 5 11 et au respect du protocole militaire Dans des formations plurilingues il convient d assurer la traduction simul tan e 66 289 290 291 292 293 294 295 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Pour assurer l encadrement musical par la fanfare militaire il est n ces saire de contacter le Centre de comp tence de la musique militaire assez t t au moins 1 an l avance 5 9 Formations d honneur 5 9 1 G n ralit s La formation d honneur n est ni une formation d inspection ni une forma tion de d fil L uniforme et la pr sentation doivent toutefois tre stricte ment conformes aux dispositions du R glement de service En principe la tenue 90 avec casque et arme sont de rigueur On distingue entre 5 9 2 Compagnie d honneur Lorsque le Pr sident de la Conf d ration le chef du DDPS le CdA le cdt FT ou le cdt FA re oivent des personnalit s et des dignitaires tran gers de haut rang en visite officielle une compagnie d honneur assure le c r moniel couramment pratiqu partout dans le monde L eng
165. res Lade spontan e est une forme d engagement subsidiaire La responsa bilit de l engagement rel ve des autorit s civiles la responsabilit de la conduite des cdt mil La trp est attribu e l autorit civile Il importe de le pr ciser clairement lors du rapport de coordination 9 1 3 Interlocuteurs aux diff rents chelons Unit Commune jusqu l chelon du canton Bat gr Commune jusqu l chelon du canton GU Canton 9 1 4 Co ts la charge des autorit s civiles Les autorit s civiles doivent supporter les co ts suppl mentaires engen dr s par l assistance fournie par l arm e trsp utilisation et pertes mat ainsi que les co ts r sultant d une prolongation ventuelle du service 140 582 583 584 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants solde subs cant La Conf d ration peut prendre ces co ts sa charge ce qui est plut t la r gle actuellement 9 1 5 Moyens militaires suppl mentaires La trp peut sans autre toucher du mat riel suppl mentaire si elle est m me den assurer l exploitation Les syst mes suppl mentaires ou les troupes additionnelles doivent tre demand s p v h Les demandes correspondantes des autorit s ci viles via le canton permettent d aboutir plus rapidement car ce sont ces derni res qui doivent fournir la justification n cessaire 9 1 6 Sujets pouvant figurer l ordre du jour du rapport de coordination Participan
166. res Sir A Population et autorit s civiles 0aeeseeeeeee eeen 16 18 4 Traditions et manifestations 19 22 2 5 T ches administratives 23 76 n a 7 Planification et contr le des ch ances 23 27 7 G n ralit s nt die da 2327 7 Tableau possible d un ch ancier 28 29 8 Service de chancellerie 28 39 8 Responsable de chancellerie 20 231 8 Aide de chancellerie sdt app 32 33 9 Besoins du bureau sssssssssssssersrrnrsrssrerrrrrrrenseees 34 39 9 Tenue des documents 40 55 10 G n ralit s front dene 40 42 10 Documents militaires 43 51 11 Dur e de conservation 52 53 12 Lee Ve EE 54 aana 13 Correspondance avec les militaires l tranger EE 13 Journal d tat major 56 58 14 WELT UE bp 14 Tenue du journal 57 58 14 Prescriptions militaires et cartes topographiques 59 69 15 G n ralit s s2sinins maman mind 59 60 15 Prescriptions militaires prescmil aeeeeeeeee 61 65 15 Cartes topographiques 66 69 16 Changement de commandement et de fonction
167. respond celle de la prise de l embl me militaire voir ch 5 2 5 4 D fil Le d fil est r gl en d tail dans les r glements 51 019 L instruction de base LIB et 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions R gle ment sur les drapeaux Un d fil comporte cinq phases a marche d approche et mise en position b marche d approche jusqu au parcours du d fil c d fil d d part du parcours du d fil e marche jusqu aux lieux de destination Le d fil pied a lieu sur une route droite plane et asphalt e Elle doit tre assez longue pour permettre la formation qui d file de ralentir de mani re correcte et uniforme en marchant au pas cadenc Une attention particuli re doit tre accord e l emplacement de la fanfare militaire l endroit id al est un emplacement le long du parcours du d fil pr c dant de peu l emplacement du cdt salu par les militaires qui d filent Lors de d fil s m canis s la coop ration avec lof CT est incontour nable 5 5 Pavoisement Le pavoisement est r gl en d tail dans le r glement 51 340 Usage des drapeaux tendards et fanions R glement sur les drapeaux 5 6 Journ es de visite des troupes 5 6 1 Bases a R gl 51 019 L Instruction de base LIB b ch C r monies et manifestations militaires de la pr sente docu mentation 5 6 2 G n ralit s La journ e des parents JdP et les journ es de visite la troup
168. ribue conform ment au degr de protection n ces saire Tun des trois niveaux de classification suivants a INTERNE b CONFIDENTIEL c SECRET Les supports d information qui doivent tre prot g s conform ment aux prescriptions relatives la protection des donn es doivent tre classifi s La classification de ces supports d information doit tre indiqu e au haut de chaque page soit au milieu soit droite Sont classifi es INTERNE toutes les informations qui sont soumises au secret de service Les informations manant de l tranger qui sont clas sifi es RESTRICTED ou de mani re quivalente seront trait es comme des informations classifi es INTERNE Sont classifi es CONFIDENTIEL toutes les informations dont la prise de connaissance par des personnes non autoris es peut nuire aux int r ts nationaux en particulier si cette prise de connaissance est susceptible d entraver l accomplissement de missions d l ments de l arm e Sont classifi es SECRET toutes les informations dont la prise de con naissance par des personnes non autoris es peut porter un grave pr ju dice aux int r ts du pays Ceci en particulier si cette prise de connais sance est susceptible de compromettre gravement l accomplissement de la mission de l arm e ou de parties essentielles de celles ci susceptible de compromettre gravement la s curit de la population ou d installations de conduite et d infrastruc
169. rme de la table c tablir l ordre des pr s ances d tablir le plan de table en accord avec le commandant e tablir le plan pour le service de table 416 En particulier en pr sence d invit s trangers il est toujours possible de se faire conseiller par le Protocole militaire 5 11 13 Plans de table et placement des invit s 5 11 13 1 Exemple 1 EM sans invit s o UT LT Fe 7 E EI ss s 12 EI ml nl 2 sl ou 418 102 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants L gende H te A Cdt B Cdt rempl C C EM D Adj Membres du propre EM 1 21 Ordre protocolaire selon grade et date du brevet 419 Le cdt peut galement laisser le choix des places plus ou moins libre 420 5 11 13 2 Exemple 2 Etat major br avec invit s V 1 ll B A Il c M 2 vi 4 5 6 7 8 9 L gende H te A Cdt B Cdt rempl CG C EM 1 2 Chefs DBC Invit s A Membres du propre EM 4 9 Ordre des pr s ances selon grade et date du brevet 103 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 5 11 13 3 Exemple 3 Le cdt br l Etat major C trp 421 4 1
170. roit 8 4 2 2 Constat des faits constitutifs de l infraction 1 ily a le soup on d une infraction le chef qui exerce le cdmt cet endroit doit prendre les mesures n cessaires afin de constater les traces de l infraction et de conserver les preuves Il doit emp cher la fuite du suspect et consigner dans un proc s verbal les mesures prises G n ralement il peut ouvrir une proc dure disciplinaire Les fautes doivent tre incontestablement de pures fautes de discipline ou des infractions de peu de gravit au sens du code p nal militaire 2 Sice n est manifestement pas le cas le cdt comp tent ordonne une enqu te ordinaire pour ou une proc dure p nale militaire soit men e 124 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 4 par un juge d instruction militaire art 103 al 1 de la proc dure p nale militaire PPM Selon l art 102 PPM l enqu te en compl ment de preuves doit tre ordonn e a si l auteur d une infraction est inconnu b en cas d incertitude entre la liquidation disciplinaire et la liquida tion par un tribunal militaire c en cas de mort ou de l sions corporelles graves de militaires ou de civils ainsi que de graves dommages plus de CHF 5000 00 la propri t de la Conf d ration ou de tiers m me en l absence d acte d lictueux L enqu te en compl ment de preuves ne peut pas tre ordonn e uniquement en raison de la difficult de l tablissement des preuve
171. rseen 49 Invitation la prise de l embl me militaire 57 Exemple de concept pour la prise de l tendard 58 Mod le d ordre pour la prise de l embl me militaire 61 D coration du cercueil sessnsneeese neee nterne resererrrn nenene 73 Salves d honneur f r 78 Salves d honneur charg ssesssssssessseesrrrnseeerrrrrrrrrenn 78 Ecusson de la protection des biens culturels symbole international PBC 128 Exemple de sujets possibles pour l ordre du jour du rapport de coordination 142 151 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Notes 152 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Notes 153 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Impressum Editeur Arm e Suisse Auteur EM cond A Personnel de l arm e Premedia Centre des m dias lectroniques CME Distribution Office f d ral des constructions et de la logistique OFCL Copyright D partement f d ral de la d fense de la protection de la population et des sports Internet https www Imsvbs admin ch Documentation 51 034 f NSA 306 3927 SAP 2553 8820 154
172. s 8 4 2 3 Ordonnance d enqu te 530 1 Seules les personnes suivantes d tiennent la comp tence dordonner une enqu te ordinaire et une enqu te en compl ment de preuves ordonnances d enqu tes a le cdt du cours b pour les formations subordonn es une GU le cdt GU c pourles C trp et formations accomplissant leur service de fa on ind pendante le cdt concern Les cdt qui ne sont pas habilit s ordonner des enqu tes ordinaires et des enqu tes en compl ment de preuves doivent faire aupr s de leur cdt p v h une demande crite d enqu te ordinaire ou d enqu te en compl ment de preuves avec le proc s verbal des mesures prises Forme l ordre doit tre crit et personnel form 22 001 En cas d emp chement c est le commandant rempla ant qui doit s en char ger La comp tence ne peut pas tre d l gu e Dans des cas ur gents l ordre peut tre donn d abord oralement mais doit ensuite tre confirm par crit dans les plus brefs d lais L ordonnance d enqu te doit tre adress e au juge d instruction JI comp tent pour la troupe concern e au moment de l ordre L ordre fait office de convocation pour le juge d instruction Le juge d instruction doit seulement v rifier si son tribunal a la comp tence territoriale et mat rielle et si l ordre est mis par l organe comp tent et dans les r gles Il n a pas le droit de refuser le cas m me s il s agit par exemple
173. s aux biens 590 143 Donn es du personnel UL VE 37 Donn es personnelles sssessknnnseseeesr tn nseesttnrrn rneeste rn en 176 224 38 Droit international des conflits ams 544 130 Droits fondamentaux et les libert s Dis 123 Dur e de conservation BDs 12 D fil s sin tanins T di en ne 265 ss 63 E Embl mes milttaires n O 246 54 Enseveliss ment te suc Aeddi EE 76 Entretiens de carri re cinni e aE NEE 31 EXtr mMismMe Men e a a DA 123 E Flux d information seesnennnnussssnnrrnnerssrsrrrrrssesnnrrrrerssnsrnrereneesn 95 24 Formation d honneur SEI 67 Formulair S aranin haie EE EE GO 15 Formule d appel 412 101 Formule d appel et salutation sossnnsnnnneeeeeeenren neeese enee 366 84 G Gardem bl Me eni min retient 294 67 Gestion des documents A0 10 l Invitati nS EE 357 362 81 82 lut 409 100 J Journal de combat 58 111 15 28 Journal d tat major DO 14 Journ es de visite des troupes QT 63 Journ es de visite la troupe 27 ses 63 L RETTEN 589 143 Liste de distrbuton eeann a aa HEIN guder 26 Liste des cons quences sssesseesrrensteertttrrtnstterrtrrrrens eens 94 24 148 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants List des d lais 2 585220 eebe ees 108 27 RE E EE 187 195 40 41 M Manifestation d tat major eeeseeeeeeeeeeseeerreeerrrnsrernsseeea Eh EE 65
174. s et des candidats sont r gl es par les GU FOAP La qualification est notifi e personnellement au militaire concern lors d un entretien de qualification la fin du service Une copie du document peut tre remise la personne qualifi e 4 2 3 Avancement et promotion Les conditions en vigueur pour une promotion sont d finies dans l ordonnance concernant les obligations militaires COM Le nombre de jours de service accomplir est fix dans les articles 9 13 de POOMI La dur e des obligations militaires est fix e l article 13 de la loi f d rale sur l arm e et l administration militaire LAAM et dans les articles 4 8c de POOMI La distribution d un descriptif de la fonction facilite consid ra blement le choix Les propositions d avancement des officiers de m me que les aptitudes et les int r ts des officiers pour lesquels encore aucune affectation n est pr visible doivent tre transmises l EM cond A Personnel de l arm e DBC 1 p vh via la GU Pour pouvoir planifier la rel ve il faut tenir une liste des officiers comprenant les rubriques peut tre probablement et 33 146 147 148 149 150 151 152 153 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants s rement Pour chaque officier il faut indiquer la fonction pr vue Les subordonn s directs discutent de mani re d taill e de cette planification avec la GU FOAP Si les aptitudes et l int r t concorden
175. s n cessaires via le chef de chancellerie et s assure que les documents soient transmis pour traitement Lors d v nements extraordinaires c est l officier de piquet qui d cide de la transmission diffusion interne de l information au sein de l tat major 3 3 1 4 Traitement interne l tat major En r gle g n rale le chef du domaine de conduite de base concern ou un officier d tat major d sign par le cdt rempl est charg du traitement cibl des documents L adj S1 surveille p riodiquement l tat des tra vaux respectifs et en informe le cdt rempl Pour la donn e d ordre un concept des ordres peut tre tabli Ce con cept doit tre approuv par le cdt Apr s approbation il doit tre repris dans l ch ancier interne et dans le budget des documents Contenu potentiel du concept des ordres e quels documents doivent tre tablis pour les ordres cat gories d ordres ordres techniques directives etc e comment faut il les pr parer ordre g n ral ordre d engagement ou d op ration ordre permanent ordre particulier ordre partiel ordre pr alable e r glementation de la signature 25 103 104 105 106 107 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e diffusion liste de distribution moyens de diffusion etc 3 3 1 5 R daction finale approbation et signature Avant que des ordres et des directives ne soient adress s leurs desti nataires pa
176. sante doit tre r serv e pour le traitement chaque chelon du commandement c il doit contenir les d lais d avant pendant et apr s le service d la num rotation des d lais doit tre continue n de r f rence e les annonces standards doivent galement tre exig es f la forme des annonces doit tre r glement e g il doit comporter un contr le des ch ances Les d lais avant le service doivent figurer au moins en tant que projets dans le rapport de reconnaissance Ils doivent tre claircis et d finiti vement ajourn s avant de figurer dans la donn e d ordres du CR SP trp IIs doivent parvenir aux commandants le plus t t possible 28 29 30 31 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 2 1 2 Tableau possible d un ch ancier N D lais desti Annonce Annonce Form Expl Quoi Base r f nataires du Remarque Source 68 09 11 20XX Cdt bat EM cond MK 1 Rap des mil OSI A pas entr s annexe DBC 1 en service 6 26 26 11 20XX Cdt bat BAC Form 1 Annonce OS 1 200 sp c chiffre langues 6 5 choix de langues 2 2 Service de chancellerie Dans l tat major dune Grande Unit GU le service de chancellerie incombe au DBC 6 A F chelon des corps de troupe C trp la direction du service de chan cellerie incombe ladjudant S1 En tant que sup rieur technique il cornaque le chef de chancellerie et son rem
177. seenseeesen 540 129 Contact avec les services chils 541 542 129 Sources d information 543 129 Droit international des conflits arm s DICA 544 553 130 Bases Minnie teneurs 544 130 Garanties de protection 545 549 130 Protocoles sp c des armes conventionnelles 550 556 133 R gles d engagement et de comportement 554 556 134 Mesures internationales de v rification 557 565 135 BASeS si lee EE 557 135 SIgnMCatiON EE 558 560 135 RS EE 561 562 135 Mesures ex cut es par la troupe 563 564 136 Adresse de contact 565 137 Relations publiques ssssneeeseeeeenr rene eneeeeerrnne 566 574 137 Bases ebe de t geed dE ee ne EE 566 137 Principes g n raux 567 137 Objectifs fennnes Mine a te Mans 568 137 Comp tences et organisation eseeeeeeee 569 574 138 Ev nements particuliers 575 595 140 Aide spontan e siieu aaa 575 584 140 SEET aaa LGE 140 D finition et d limitation 576 579 140 Interlocuteurs aux diff rents chelons 580 140 Co ts la charge des autorit s chviles D I 140 Moyens militaires suppl mentaires 582 583 141 Sujets pouvant figurer l ordre du jour du rapport de Coordination issue nel etes 584 141 Dommages aux personnes aux animaux et aux b
178. semblablement t repris tel quel de l espagnol ayutante d j usit dans l arm e espagnole au cours de la premi re moiti du XVIIe si cle La t che de l adjudant est toutefois bien plus ancienne Depuis qu il existe des arm es les grands chefs militaires et les com mandants ont toujours eu leurs c t s des aides exp riment s Les r cits des campagnes militaires perses grecques mac doniennes et romaines en parlent L arm e de Jules C sar connaissait ainsi d j des fonctions distinctes Dans les arm es de chevaliers du Moyen ge un h raut d armes proclamait et faisait respecter la volont du prince D apr s l ordre de guerre de Philippe de Cl ves r dig en 1498 rapporte Frundsberg dans son Trait sur la guerre destin l instruction des lansquenets allemands ce h raut occupait la position d adjudant Dans son ouvrage en trois tomes intitul Organisation et discipline d un r gi ment d infanterie conf d r paru en 1758 et 1759 le capitaine zurichois Johann Heinrich Wirz voque parmi les officiers qui s occupaient de l arm e dans son ensemble la fonction de l Adjudant g n ral que con naissaient les arm es europ ennes de l poque En 1798 le dernier commandant en chef des troupes bernoises sous l Ancien R gime Carl Ludwig von Erlach disposait de plusieurs adjudants L un d entre eux tait le c l bre Rudolf von Effingen qui a pr sid la F te des officiers de 1822 Lan
179. sents des lieux e ne pas faire de promesses de d dommagement pour des dom mages des tiers 9 2 5 Dommages aux biens sans v hicule moteur S curiser le lieu du sinistre et prendre des mesures imm diates p ex pompiers lutte contre les accidents par hydrocarbures etc 143 591 592 593 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e la trp oriente imm diatement les personnes sinistr es l s es e le cdt appr cie le dommage avec les personnes sinistr es l s es e faire appel la police en cas de d g ts plus importants apr s con sultation pr alable du Centre de dommages du DDPS e le cdt d cide si le dommage peut tre r par avec les propres moyens de la trp comp tence jusqu CHF 200 00 e ne pas promettre de d dommagement sauf dans la limite de com p tence de CHF 200 00 par cas individuel en cas d arrangement l amiable entre la personne sinistr e l s e et la troupe e tablir l attention du Centre de dommages du DDPS un double du d dommagement pay par la trp des tiers e pour les pr tentions d passant CHF 200 00 faire parvenir en cas de doute ou lorsque la comptabilit est close un avis de sinistre au Centre des dommages du DDPS en utilisant le formulaire pr vu cet effet form 33 001 9 2 6 Accidents de v hicules e S curiser le lieu du sinistre et prendre des mesures imm diates premiers secours pompiers ambulances etc
180. ser la proc dure ne donner aucune suite l affaire 8 5 Protection des biens culturels PBC 8 5 1 Bases a Constitution f d rale b Convention de la Haye pour la protection des biens culturels en cas de conflit arm c Deuxi me Protocole relatif la Convention de la Haye pour la pro tection des biens culturels en cas de conflit arm d Loi f d rale sur la protection des biens culturels en cas de conflit arm e Ordonnance sur la protection des biens culturels en cas de conflit 126 arm 533 534 535 536 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 5 2 Principes Les Hautes Parties contractantes s engagent a pr parer d s le temps de paix la protection de leurs biens cultu rels b respecter les biens culturels en s interdisant l utilisation de ces biens des fins qui pourraient exposer ces derniers une destruc tion ou une d t rioration en cas de conflit arm et en s abstenant de tout acte d hostilit leur gard c respecter les biens culturels en cas de conflit arm 8 5 3 But Le patrimoine culturel des nations doit tre prot g contre les impacts n fastes des conflits arm s et subsidiairement des catastrophes 8 5 4 D finition du bien culturel Sont consid r s comme biens culturels quels que soient leur origine ou leur propri taire a les biens meubles ou immeubles qui pr sentent une grande impor tanc
181. ser les questions et les difficult s personnelles e de rechercher des solutions en accord avec les capacit s et le sa voir faire de la personne concern e et 120 DOS 509 510 511 512 513 514 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants e d aider le militaire largir la gamme de ses comportements per sonnels Le SPP A est la disposition de chaque place d armes Les sup rieurs hi rarchiques ou le m d trp organisent le cas ch ant un rendez vous pour la consultation d un officier SPP A Si l aptitude de faire du service n est pas donn e il est recommand au m d trp de transmettre le cas un psychiatre militaire pour la suite des examens Des cours pour apprendre surmonter les phobies concernant le port du masque de protection ainsi que des cours pour combler les d ficits au niveau de la lecture et de l criture analphab tisme fonctionnel servent galement int grer le militaire concern au sein de la troupe 8 2 4 5 Aide psychologique d urgence Care A Lade psychologique d urgence est un soutien psychosocial et spirituel prodigu par des Caregivers des peers et des sp cialistes de l aide psychologique d urgence A titre suppl mentaire des interventions plus pouss es telles que le defusing et le d briefing technique peuvent tre prescrites par des sp cialistes suite des v nements susceptibles de causer des traumatismes psychologiques ou du str
182. ssit commandait aussi des troupes comme le fit notamment le colonel Siegfried lors de la bataille de Gisikon Pendant l occupation des fronti res en 1870 1871 sous le commandement du g n ral Hans Herzog d Aarau l adjudant fut remplac par un chef d tat major qui fut d abord commandant en second puis chef d un groupe d officiers charg s de t ches autonomes Le troisi me g n ral lu pas l Assembl e f d rale Ulrich Wille de la Sagne Zurich et Meilen 1914 1918 a t repr sent plusieurs re prises avec son chef d tat major Theophil Sprecher von Bernegg et son adjudant g n ral Friedrich Br gger Le g n ral Henri Guisan d Avenches et de M zi res 1939 1945 consid rait l adjudant g n ral Rugero Doll fus de Volckersberg comme l un de ses adjoints les plus indispensables L adjudant continue ainsi d tre un homme de confiance important qu il soit aide de commandement dans un tat major de corps de troupe ou chef de l adjudance l tat major d une Grande Unit Les aiguillettes sont le signe distinctif des adjudants De telles aiguillettes permettaient probablement aux adjudants mont s d autrefois de consigner les ordres de leur commandant par crit Quoi qu il en soit depuis la seconde moiti du XVIIIe si cle les cordons sont un signe distinctif pour officiers dans diff rentes arm es galement dans les arm es trang res au sein des quelles des Suisses servaient nagu re
183. suisses aux militaires trangers qui meurent sont gravement bless s ou tombent gravement ma lades alors qu ils sont prisonniers de guerre ou intern s militaires d tenus par l Arm e suisse ou lorsqu ils ne sont plus d tenus par l Arm e suisse c autres personnes ou groupes de personnes que le DDPS d finit en accord avec le D partement f d ral de justice et police DFJP 4 7 4 Responsabilit de l engagement L adj en poste au DBC 1 GU et ladj S1 assument conform ment leur cahier des charges la responsabilit int grale de l administration et 47 221 222 223 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants de la conduite du personnel dans le domaine du service des militaires tomb s et port s disparus STD avec les autorit s et les services mili taires et civils comp tents Les modalit s d application sont r gl es dans la documentation STD 4 7 5 Testament du soldat 4 7 5 1 Bases R gl 51 002 R glement de service RS 4 7 5 2 Principes testament d urgence Celui qui est emp ch de r diger un testament normal en raison de la guerre ou d autres circonstances extraordinaires a le droit d tablir un testament d urgence Les dispositions essentielles suivantes du Code civil suisse sont alors observer e le testament du soldat se fait oralement en pr sence de deux t moins H les parents en ligne directe les fr res et s urs et leurs conjoints ainsi que le co
184. t une remarque correspondante doit tre ajout e dans les qualifications Par contre si les aptitudes sont insuf fisantes il n y a pas lieu d ajouter de remarque positive Gr ce au syst me flexible qui permet d attribuer des candidats en fonc tion de leurs aptitudes et de leurs int r ts soit leur propre formation soit une autre les ressources en personnel peuvent tre mises con tribution de mani re optimale ce qui permet d viter que des postes res tent inutilement vacants Des informations sur les stages de formation et les cours sont dispo nibles e dans le r gl 51 076 Tableau de convocation militaire e au cdmt de sa propre GU pour info concernant SFC SFEM SFEMG et SFT e dans les directives concernant les services d instruction requis pour une prise de fonction ou un avancement directives 90 060 f info concernant la dur e et le type de stage de formation 4 2 4 Promotions et mutations La gestion administrative correcte des mutations et des promotions d officiers rel ve de la comp tence des GU FOAP Pour la r glementa tion g n rale des comp tences voir l appendice 2 du r gl QMA L entr e en vigueur des promotions est r gl e par l art 38 du r gl QMA Les promotions aux grades de Premier lieutenant Capitaine Major Lieu tenant colonel et Colonel ont g n ralement lieu tous les trimestres Les mutations et les promotions doivent tre annonc es le plus t t pos sible la
185. t n cessaire b si possible donner les ordres oralement c ne pas recopier des r glements et des directives d afficher les documents unit s tats majors e limiter la liste de distribution f archiver les documents de mani re fonctionnelle g d truire les dossiers caducs 2 3 2 Forme Les bases pour l tablissement de documents militaires et l utilisation du logo de la Conf d ration sont r glement es dans le r gl 52 002 Docu ments militaires Disposition compl mentaire au r gl 52 002 la personne qui signe la place du commandant ou du titulaire de la fonction le fait en remplace ment er La fonction le grade et le nom du titulaire de la fonction crits en caract res d imprimerie restent inchang s 2 3 2 2 Documents Sont consid r s comme documents toutes les informations pertinentes en relation avec les affaires trait es ind pendamment des supports d information cr s re us ou utilis s dans le cadre de l accomplissement de t ches de la Conf d ration 11 48 49 50 51 52 53 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Les modalit s pr cises concernant la remise des documents par la troupe et pour la proposition l archivage sont r glement es dans les directives du CdA du 14 avril 2010 concernant la gestion des affaires conduite des affaires et gestion des documents au groupement D fense et la troupe Documents proposer
186. t portent des protections auditives Un cart de 30m au minimum doit tre maintenu entre le d tachement qui tire les salves d honneur et l assembl e fun bre Le contr le du retrait des cartouches est effectu apr s avoir quitt le lieu de l ensevelissement Recueillir les douilles plus tard discr tement 5 10 11 2 Questions mat rielles Il faut tablir une liste de tous les objets personnels du militaire d funt L adj S1 se charge de faire remettre ces objets ainsi que la solde aux proches du d funt Voir cet effet l annexe sur les mutations du r gl 51 003 R glement d administration ch Remise aux proches des effets personnels d un militaire d funt de la pr sente documentation Les proches du d funt doivent tre inform s sur les frais de c r monie pris en charge par la troupe selon le r gl 51 003 R glement d administration mot cl Frais d inhumation Il faut galement informer les proches sur le fait que l assurance militaire verse par ailleurs une indemnit d obs ques et qu ils peuvent aussi faire valoir leur droit ven tuel des prestations suppl mentaires telles que par exemple une rente La trp peut faire publier des avis de d c s et commander un don pour des couronnes ou de fleurs la charge de la caisse de service voir le r gl 51 003 R glement d administration mot cl frais d inhumation II suffit que la d signation de la formation laquelle appartenait le d funt soit
187. taire propose pour les militaires des c r monies religieuses le dimanche et les jours f ri s Des services reli gieux et des recueillements peuvent tre c l br s galement les jours ouvrables L aum nier militaire accompagne la troupe et l tat major en tant pr sent en discutant avec la troupe et en menant des entretiens personnels Il peut toutefois aussi tre consult par le commandant de la troupe 118 491 492 493 494 495 496 497 498 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants 8 2 2 5 Assistance individuelle Les militaires ont un droit l accompagnement spirituel Ils peuvent s adresser directement l aum nier Le commandant informe l aum nier sur des cas difficiles sur le plan humain sur chaque hospitalisation et sur chaque militaire aux arr ts Les aum niers militaires sont soumis au se cret professionnel Ils ne peuvent tre d li s de cette obligation que si le militaire concern en exprime personnellement et explicitement le d sir 8 2 3 Service social de l arm e SSA 8 2 3 1 Bases a R gl 51 002 R glement de service RS b R gl 51 002 I Br viaire 8 2 3 2 Comp tences Le cdt est responsable du service social au sein de sa trp Les militaires qui rencontrent des difficult s personnelles familiales ou mat rielles en raison de leur service militaire s adressent en premier lieu au cdt ventuellement une personne de confiance ou l aum
188. ts e Repr sentants Etat major de l organe de conduite communal EMOCCne e Partie cdmt C trp EM cot adj of rens sp c Sujet Personne 1 Adresse de bienvenue Pr sentation EMOCCne Cdt trp 2 Objectifs et but EMOCCne 3 Approbation de l ordre du jour EMOCCne Cdt trp 4 Orientation par l autorit civile EMOCCne e situation v nement mission volution pos sible de la situation e moyens engag s e description de l aide n cessaire 5 Orientation par larm e Adj of rens e situation activit empl missions sp c e moyens et possibilit s propres e d lais 6 Requ tes EMOCCne Quoi quand o 141 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants D cisions Cdt trp EMOCCne Particularit s liaisons pilote ptc sp cialistes bases attribu es PC cant sout approv parkings S san S mat dangers particuliers plans cartes co ts information population m dias troupe Tous 9 Sondage Tous 10 Prochain rapport EMOCCne Illustration 15 Exemple de sujets possibles pour l ordre du jour du rapport de coordination 9 2 Dommages aux personnes aux animaux et aux biens 9 2 1 Bases 585 a Loi f d rale du 3 f vrier 1995 sur l arm e et l administration militaire LAAM SR 510 10 b Ordonnance de l Assembl e f d rale concernant l administration de l
189. tures d int r t national ou de compromettre gravement le maintien du secret relatif aux moyens op ratifs et aux m thodes des services de renseignement 8 1 2 5 Annonces en cas de perte abus ou mise en danger L annonce doit tre conforme aux directives SIME 114 468 469 470 471 472 473 474 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Quiconque constate que des informations classifi es SECRET ou CON FIDENTIEL ont t perdues sont ou ont fait l objet dabus ou ont t expos es un danger doit imm diatement en aviser a son sup rieur b le chef du DBC 6 de la GU ou le chef S curit c DDPS SG PIO 3003 Berne 8 1 2 6 Contr le des dossiers et documents classifi s Le contr le des supports d information classifi s SECRET est r glement dans les directives concernant la protection des informations au DDPS du 30 juin 2009 Lors de chaque cours de r p tition les dossiers et les documents classi fi s SECRET doivent faire l objet chez les commandants subordonn s et chez les officiers des tats majors d un contr le portant sur les trois points suivants a leur enregistrement conforme aux prescriptions b leur conservation conforme aux prescriptions c l int gralit des pi ces Le r sultat de ce contr le doit tre consign par crit chaque chelon Si le d tenteur de dossiers et de documents classifi s SECRET ne doit pas effectuer ce service
190. ureau g n ral gratuitement aupr s de leur centre log de la Base logistique de l arm e BLA La BLA peut fixer des limites la 36 37 38 39 40 41 42 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants fourniture de mat riel Les d lais de commande impartis figurent dans le r gl 51 024 OSI dans l annexe sous Liste des d lais et doivent tre respect s En cas de besoins extraordinaires ou suppl mentaires les tats majors ach tent leur mat riel de bureau dans des commerces du secteur priv la charge du cr dit du commandant La remise d appareils lectroniques APS fax photocopieuse s effectue selon la liste de mat riel du C trp ou de l unit La commande de mat riel suppl mentaire s effectue p v h avec le form 06 069 Commande de cou verture de prestations logistiques non attribu es La commande du mat riel est faite lors du Rapport d appui unit RAU L emploi avant le service de stations de travail individuelles EAPS est r glement dans le r gl 51 024 OSI 2 2 3 3 Travaux de reproduction Les travaux de reproduction sont r glement s dans le r gl 51 024 OSI au chapitre Mat riel de bureau 2 2 3 4 T l phone fax internet La commande de lignes incombe l of trm S6 en collaboration avec le Qm 2 3 Tenue des documents 2 3 1 G n ralit s Les exigences fonctionnelles minimales requises en mati re de gestion des documents sont consign es dans les annex
191. vec date de promotion c fonction selon l OCTF avec date de prise en charge de la fonction d nom pr nom e profession f adresse avec rue NPA lieu du domicile et canton g v adresse d acheminement postal p ex case postale adresse professionnelle h donn es de joignabilit n tf prof priv tf mobile FAX e mail 43 3 Triage du registre des officiers Au sein des tats majors et des unit s les officiers figurent dans le m me ordre que dans le R glement de service Les crit res suivants sont d terminants a la fonction selon l OCTF b fonction gale le grade c fonction gale et grade gal la date de promotion d fonction gale grade gal et date de promotion gale la date de naissance Le syst me PISA offre la possibilit de trier le r pertoire d adresse par ordre alphab tique 4 3 4 Communication de donn es personnelles Il est interdit la troupe de communiquer des donn es personnelles des particuliers Les personnes qui souhaitent en obtenir doivent s adresser EM cond A Pers A DBC 1 3003 Berne qui dans des cas exceptionnels est autoris fournir ces informations Sur demande les adresses de militaires ne peuvent tre communiqu es qu aux autorit s judiciaires suisses En cas de doute de telles requ tes doivent tre transmises galement l EM cond A Pers A DBC 1 3003 Berne 38 178 179 180 181 182
192. zern Schultheiss Luzern UR An den Regierungs 6460 Herr Landammann Frau rat des Kantons Uri Altdorf Landammann SZ An den Regierungs 6430 rat des Kantons Schwyz Schwyz 87 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants OW An den Regierungs 6060 rat des Kantons Sarnen Obwalden NW An den Regierungs 6370 rat des Kantons Stans Nidwalden GL An den Regierungs 8750 rat des Kantons Glarus Glarus ZG An den Regierungs 6301 rat des Kantons Zug Zug SO An den Regierungs 4500 rat des Kantons Solothurn Solothurn AR An den Regierungs 9100 rat des Kantons Herisau Appenzell A Rh Al An den Landes 9050 f hnrich des Kan Appenzell tons Appenzell I Rh AG An den Regierungs 5001 rat des Kantons Aarau Aargau FR Au Conseil d Etat 1700 Monsieur le Pr sident du canton de Fri Fribourg Madame la Pr sidente bourg Freiburg Mesdames et Messieurs les An den Staatsrat Conseillers d Etat ou des Kantons Frei burg VD Au Conseil d Etat 1014 du canton de Vaud Lausanne VS Au Conseil d Etat 1951 Madame la Conseill re du canton du Valais Sion d Etat Messieurs les Con An den Regierungs seillers d Etat si une seule rat des Kantons femme fait partie du conseil Wallis 88 Documentation 51 034 f Documentation pour adjudants Cantone Ticino NE Au Conseil d Etat 2001 de la R pu

Documentation pour adjudants (Doc 51.034 f)

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